Manuel du propriétaire | Sagem MF 3680B Manuel utilisateur

MF-FAX
3680B
Livret d'utilisation complémentaire (biligne)
S
1 COUV.P65
1
29/01/2004, 10:59
AVANT PROPOS
Votre terminal peut utiliser simultanément 2 lignes téléphoniques. Vous
pourrez par exemple réserver une ligne pour l’émission de vos fax et
l’autre ligne pour la réception.
Ce livret explique comment raccorder votre terminal sur les 2 lignes et
comment les utiliser au mieux et à votre convenance. Pour la description
des fonctions de base de votre terminal, reportez-vous au livret
d’utilisation de ce derrnier.
DETAIL DE L'ECRAN D'AFFICHAGE
1
2 3 4 5 6
7
Fine Sfine Photo
1. Résolution d’analyse en émission télécopie :
(Std (Standart), Fine (Fin) , SFine (Super fin), Photo)
2. Icône de «Ligne»
Allumée :
3.
4.
5.
6.
7.
2 COUV.P65
:
communication en cours.
Clignotante : établissement de communication.
Icône
: mode couleur sélectionné.
Indicateur d’impression Recto/Verso
:
Allumé :
mode recto/verso activé.
Eteint :
mode recto/verso désactivé.
Indicateur réserve de Toner
:
Allumé :
fin de toner.
Clignotant : approche de fin de toner.
Indicateur bourrage papier imprimante
.
Icône réception icône fax
:
Allumée :
réception possible.
Clignotante : document(s) non imprimé(s).
Eteinte :
réception possible.
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SOMMAIRE
CHAPITRE 1 - INSTALLATION ..................................................... 1-2
1. GENERALITES .............................................................................. 1-2
2. RACCORDEMENTS ...................................................................... 1-2
RACCORDEMENTS DES LIGNES TELEPHONIQUES ........................... 1-2
3. CONFIGURATION RESEAU DES LIGNES ................................... 1-3
TYPE DE RESEAU .................................................................................... 1-3
4. MODE D'UTILISATION DES LIGNES ........................................... 1-3
5. ENREGISTREMENT DU NUMERO DE LA LIGNE 2 (L2) ............. 1-4
CHAPITRE 2 - UTILISATION ......................................................... 2-1
1. CHOIX DE LA LIGNE D'EMISSION EN MODE MANUEL ............. 2-1
2. PREFIXE DE NUMEROTATION .................................................... 2-1
POUR PROGRAMMER LE PREFIXE ....................................................... 2-2
POUR MODIFIER LA LONGUEUR MINIMALE ........................................ 2-2
3.
4.
5.
6.
APPEL MANUEL EN PRISE DE LIGNE SANS DECROCHER ..... 2-2
SUIVI DES COMMUNICATIONS ................................................... 2-3
ARRET D'UNE COMMUNICATION EN COURS ........................... 2-3
RAPPORTS ET JOURNAUX DE COMMUNICATION ................... 2-4
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CHAPITRE 1 : INSTALLATION
1. GENERALITES
Votre terminal possède 2 lignes de communication L1 et L2.
2. RACCORDEMENTS
L2
L1
1
2
A
B
RACCORDEMENTS DES LIGNES TELEPHONIQUES
Il est préférable d'utiliser des lignes directes, réservées uniquement au terminal. Cela
permet de maintenir le terminal en service permanent et de recevoir des communications
sans intervention de l'utilisateur.
Le terminal dispose de 2 prises téléphoniques normalisées pour son raccordement au
réseau téléphonique, situées sur la face arrière gauche du terminal.
Votre installateur ou l'Agence des Télécommunications vous fournira les
renseignements utiles pour les conditions de raccordement de votre terminal au
réseau téléphonique.
Branchez l'extrémité A du cordon ligne téléphonique 1 dans la prise L1, et l'autre
extrémité sur la prise téléphonique murale dédiée à la première ligne de communication.
Branchez l'extrémité B du cordon ligne téléphonique 2 dans la prise L2, et l'autre
extrémité sur la prise téléphonique murale dédiée à la deuxième ligne de communication.
Remarque : pour les autres raccordements (reportez-vous au livret d'utilisation
fourni avec votre terminal).
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3. CONFIGURATION RESEAU DES LIGNES
Il est possible de définir pour chacune des 2 lignes téléphoniques des caractéristiques
différentes en ce qui concerne le type de réseau : public ou privé.
TYPE DE RESEAU
Les lignes téléphoniques auxquelles est connecté votre terminal peuvent être
raccordées soit au réseau public, soit à un réseau privé (derrière un autocommutateur
privé d’entreprise).
Pour paramètrer la ligne 1 (L1) de votre terminal sur réseau privé, appuyez sur les
touches
2 5 1 1 1.
Pour paramètrer la ligne 1 (L1) de votre terminal sur réseau public, appuyez sur les
touches
2 5 1 1 2.
Pour paramètrer la ligne 2 (L2) de votre terminal sur réseau privé, appuyez sur les
touches
2 5 1 2 1.
Pour paramètrer la ligne 1 (L2) de votre terminal sur réseau public, appuyez sur les
touches
2 5 1 2 2.
4. MODE D’UTILISATION DES LIGNES
En émission, votre terminal offre pour les 2 lignes, les 4 modes d’utilisation suivants:
1.
Mode automatique :
choix de la ligne d’émission selon les
disponibilités.
2.
Mode manuel :
choix de la ligne d’émission par l’opérateur dans
les différents bordereaux d’émission.
3.
Mode émission ligne 1 (L1) :
toutes les émissions ont lieu sur la ligne 1 (ligne
2 réservée à la réception).
4.
Mode émission ligne 2 (L2) :
toutes les émissions ont lieu sur la ligne 2 (ligne
1 réservée à la réception).
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Pour paramétrer votre terminal en mode choix automatique de la ligne d’émission,
appuyez sur les touches
2 6 1 1.
Pour paramétrer votre terminal en mode choix manuel de la ligne d’émission, appuyez
sur les touches
2 6 1 2.
Pour paramétrer votre terminal en mode émission systématique sur la
ligne 1 (L1), appuyez sur les touches
2613.
Pour paramétrer votre terminal en mode émission systématique sur la
ligne 2 (L2), appuyez sur les touches
2 6 1 4.
5. ENREGISTREMENT DU NUMERO DE LA LIGNE 2
(L2)
Sur votre terminal, le numéro de FAX défini par le choix
implicitement affecté à la ligne 1 (L1).
2 2 des menus opérateur est
Il est possible d'enregistrer le numéro de FAX correspondant à la ligne 2 (L2) de votre
machine. Ce numéro est transmis à vos correspondants et figure éventuellement en tête
de chaque page des documents que vous leur envoyez.
Pour enregistrer le numéro de la ligne 2 (L2) de votre terminal, appuyez sur les touches
2 6 2, puis saisissez ou modifiez le numéro.
Remarque : si le numéro de la ligne 2 (L2) n’est pas défini, il prend par défaut la valeur
de celui de la ligne 1 (L1).
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CHAPITRE 2 : UTILISATION
1. CHOIX DE LA LIGNE D’EMISSION EN MODE
MANUEL
En mode d’émission manuel, vous devez systématiquement choisir la ligne (L1 ou
L2) à utiliser.
Pour cela, un choix supplémentaire vous est proposé dans les différents bordereaux
d’émission.
Le choix par :>> LIGNE L1 permet de sélectionner la ligne à utiliser pour l’émission.
Un appui sur les touches
et
permet de basculer du choix LIGNE L1 vers la
LIGNE L2 et inversement.
Le choix supplémentaire de la ligne à utiliser est proposé dans les bordereaux
d’émission suivants :
•
•
•
•
•
Emission simple ou multidestinataire
Demande de relève
Emission vers une BAL (Boîte aux lettres)
Relève de BAL
Rediffusion
Remarques:
1. Le choix de la ligne à utiliser dans les bordereaux d’émission n’est
proposé que si votre terminal est configuré en mode d’émission
manuel. Dans les autres cas, il n’apparait pas.
2. La ligne d’émission proposée par défaut est la ligne 1 (L1).
2. PREFIXE DE NUMEROTATION
Avant chaque appel automatique, votre terminal peut ajouter un préfixe à vos numéros
composés, s'ils ont une longueur minimale.
Cette fonction est utile lorsque votre terminal est installé derrière un autocommutateur
téléphonique d'entreprise :
- les numéros internes, pour lesquels le préfixe est inutile, sont des numéros courts
(entre 4 et 6 chiffres).
- les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, sont des numéros
longs (10 chiffres en France).
Vous pouvez programmer votre terminal de façon qu'il ajoute automatiquement le
préfixe "0/" à tous les numéros composés ayant une longueur minimale.
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POUR PROGRAMMER LE PREFIXE
2 5 2 2.
Appuyez sur les touches
Saisissez le préfixe de numérotation associé à la ligne L1.
Note : le préfixe de numérotation peut contenir 5 caractères maximum.
Appuyez sur la touche
ou la touche
pour l'enregistrer.
De la même façon, vous pouvez définir un préfixe de numérotation pour la ligne L2 de
votre terminal.
2 5 2 3.
Appuyez sur les touches
Saisissez le préfixe de numérotation associé à la ligne L2 .
Appuyez sur la touche
ou la touche
pour l'enregistrer.
POUR MODIFIER LA LONGUEUR MINIMALE
2 5 2 1.
Appuyez sur les touches
Vous pouvez modifier la valeur par défaut "10" par une valeur comprise entre 1 et 30.
Cette valeur minimale est commune aux lignes L1 et L2.
3.
APPEL MANUEL EN PRISE DE LIGNE SANS
DECROCHER
L’appui sur la touche
(Haut-parleur) permet lorsqu’une ligne est au repos,
d’effectuer une prise de ligne manuelle sur celle-ci (L1 ou L2) :
Appuyez sur la touche
.
Choisissez la ligne concernée (L1 ou L2) à l'aide des touches
Pour valider votre choix, appuyez de nouveau sur la touche
et
.
.
Remarque : si une communication est en cours sur la ligne L2, seule la ligne L1
peut faire l'objet d'une prise de ligne manuelle. Dans ce cas l'opération demandée
s'effectue sans passage par le menu décrit ci-dessus.
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4. SUIVI DES COMMUNICATIONS
Si une seule communication est en cours, sur la ligne 1 (L1) ou la ligne 2 (L2), l’affichage
est :
L1:appel en cours
1234567890
Si 2 communications sont en cours, l’affichage sur l'écran s'effectue en alternance sur
le 2 lignes de l'afficheur :
L1:appel en cours
et
1234567890
L2:appel en cours
0987654321
5. ARRET D’UNE COMMUNICATION EN COURS
Si une seule communication est en cours, sur la ligne L1 ou la ligne L2 :
Appuyez sur la touche
.
Confirmez l’arrêt de la communication en cours en appuyant à nouveau sur
Cet écran reste affiché 5 secondes au maximum.
.
Si 2 communications sont en cours, sur la ligne L1 et la ligne L2 :
Appuyez sur la touche
.
Choisissez la ligne concernée (L1 ou L2) à l'aide des touches
et
.
Appuyez de nouveau sur la touche
pour confirmer.
Cet écran reste affiché 5 secondes au maximum.
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6. RAPPORTS ET JOURNAUX DE COMMUNICATION
Dans les rapports d’émission et de réception, le numéro de la ligne de communication
utilisée est systématiquement indiqué par Ligne 1 ou par Ligne 2.
Dans les journaux de communication, la rubrique Note comporte systématiquement
le numéro de la ligne utilisée : L1 pour la ligne 1 et L2 pour la ligne 2.
Exemple de journal :
** JOURNAUX **
Nom : DUPONT SA
Date/heure
Numéro : +33 1 42910000
Correspondant
Mode
Date : 01/07/97 15 : 30
Pages
Durée
Résultat
Note
29-06 12:15 30351234
NORM
1
0'24"
Correct
L1
29-06 15:54 54550000
PHOTO
2
0'50"
Correct
L2
30-06 10:25 16/47851122
FIN
1
0'27"
Correct
L1
4
5
6
7
1
1
2
3
4
5
6
7
2
3
Date et heure de l'émission ou de la réception du document.
Numéro de téléphone du correspondant.
Mode d'émission (Normal, Fin, Superfin ou Photo).
Nombre de pages émises ou reçues.
Durée de la communication.
Résultat correct lorsque l'émission ou la réception s'est bien déroulée
ou
un code d'information pour une communication particulière (relève, communication manuelle, etc….).
Mentionne la cause d'échec de la communication (exemple : "Correspondant ne décroche pas") et la ligne de communication utilisée (L1 ou L2).
2-4
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DOCUMENT NON CONTRACTUEL
*251443772A*
e
Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 36 405 229 € - 562 082 909 R.C.S PARIS
27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE
http://www.sagem.com
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