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LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 TELECOM 6$*(0 0)606606 Livret d’utilisation F@x™ Laser F@x™ Internet F@x™ SMS Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\1 COUV36xx.fm LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 9XHG·HQVHPEOHGX7HUPLQDO Guide papier réglable Capot analyse Chargeur des documents à analyser Réceptacle des documents analysés Pupitre Sortie des feuilles imprimées Lecteur carte à puce Capot supérieur imprimante Bouton d’ouverture du capot supérieur imprimante Support (option) Bac introducteur manuel Modèle 3620 uniquement Bac papier 250 pages Couvercle d’accès au scanner à plat Vitre du scanner à plat Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\2 COUV36xx.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 3XSLWUH 1. Voyant "Fax Messages"(Messages Fax): Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax Clignotant : message reçu en répondeur-fax 12.Touche vier : pièce jointe d’un mail saisi au cla- 13.Touche : réglage du contraste 14.Touche i : impression de la liste des fonctions 2. Icône de "Ligne" : Allumée : communication en cours Clignotante : établissement de communication. 3. Résolution d'analyse en émission télécopie "Std, Fine, SFine, Photo" (Normal, Fin, SFin, Photo). 4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%) 5. Icône "Bourrage Papier" 15.Touche : diffusion d’un fax vers plusieurs destinataires 16.Touche : Prise de ligne manuelle 17.Touche : rappel de l’un des derniers numéros composés 18.Touche SMS : envoi d’un SMS 19.Clavier numérique imprimante 20.Touche 6. Icône réserve de "Toner" : Allumée : fin de toner Clignotante : approche de fin de toner : arrêt de l’opération en cours 21.Touche : émission de télécopies ou copie locale noir et blanc 22.Touche @ : émission d’e-mail ou scan to e-mail 7. Indicateur de contraste 8. Voyant mode "Scanner couleur" modèle) (selon 23.Touche : émission Internet couleur 9. Voyant "On" (Marche) : Vert : appareil sous tension Rouge : incidents 24.Touche OK : validation de la sélection affichée à l’écran 10.Touche 26.Touche MENU : accès aux différentes fonctions 25.Touches de navigation : résolution d’analyse en émission 11.Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés 27.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie 28.Clavier alphabétique 4. 2. 1. 6. 3. 5. Line 11. 8. 10. 9. 7. 13. 12. 15. 14. 17. 16. 18. 19. Toner ! Internet 1 2 3 4 5 6 & Services Transmission C olor scanner Fax & F@x On Scanner Fax M essages Resol. - C ontr. Std F1 F2 Q ' A F3 W " ( Z S F4 E ) X Fine SFine Photo Resolution D C & 0 100 50 M emory \ T % F G V , Y < B ~ H 8 9 0 # C ontrast / R | 7 SMS ? : U § > N J { M ; ! $ I O K } = C + P L 20. @ . Menu @ C trl @ 24. 27. 26. 28. * OK 25. 23. 22. 21. Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Légende COUV 36xx SMS.fm Bienvenue.fm Page 3 Lundi, 16. décembre 2002 3:56 15 %,(19(18( Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous en remercions. A la fois Fax laser et terminal ouvert à la communication sur l’internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants. Ce livret d’utilisation présente les deux modèles de la gamme : 0RGqOH (TXLSHPHQW 606 • 1 scanner à défilement ou scanner CIS. 606 • 1 scanner à défilement ou scanner CIS. • 1 scanner à plat ou scanner CCD. Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son répertoire à accès direct. L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus. Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat1), vous pouvez envoyer un document couleur et utiliser votre appareil en véritable copieur noir & blanc. Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure résolution. Ouvert sur l’internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to E-mail. Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la fonction conversion de pièces jointes. Vous pouvez facilement envoyer des messages courts SMS (Short Message Service) à l’aide de la touche SMS et du clavier alphabétique. Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE. Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu’il utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres. Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE. 1. Sur modèle 3620 uniquement Date en cours : 16 décembre 2002 \\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Bienvenue.fm &DVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU ,QVWDOODWLRQGHODFDVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU /HVFDQQHU 'pEDOODJHGX6FDQQHU ,QVWDOODWLRQGX6FDQQHU 0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV 'pYHUURXLOODJHGXVFDQQHU 606XQLTXHPHQW 5DFFRUGHPHQWV 5DFFRUGHPHQW,PSULPDQWH 5DFFRUGHPHQWWpOpSKRQLTXHHWODQ 5DFFRUGHPHQWVHFWHXUHWPLVHVRXVWHQVLRQ 0LVHDMRXUGHVFRQVRPPDEOHV 35,6((10$,165$3,'( 3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ 3UpVHQWDWLRQ /HQDYLJDWHXU /·pFUDQG·DIILFKDJH /·DFFqVDX[IRQFWLRQV $FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV $FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR *XLGHGHVIRQFWLRQV &21),*85$7,21'(9275($33$5(,/ 3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[ $YDQWpPLVVLRQ 'DWH+HXUH 1XPpURGHYRWUHWHUPLQDO 1RP 7\SHGHUpVHDX 5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV 3UpIL[HORFDO 5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W 3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH 7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV $YDQWUpFHSWLRQ 5pSRQGHXU)D[ 5pFHSWLRQVDQVSDSLHU 1RPEUHGHFRSLHV 2-1 2-1 2-1 2-1 2-3 2-3 2-3 2-4 2-4 3-1 3-1 3-1 3-1 3-1 3-2 3-2 3-2 3-3 3-3 3-4 3-4 3-5 3-5 3-5 3-6 -1- Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\LIASSE 251212370TDM.fm Prise en mains rapide ,QVWDOODWLRQGHVRSWLRQV Configuration de votre appareil &RQGLWLRQVG HPSODFHPHQW ,QVWDOODWLRQ Répertoire 'pEDOODJHGHO·LPSULPDQWH 'HVFULSWLRQ ,QVWDOODWLRQGHO·LPSULPDQWH 1-1 1-1 1-1 1-4 1-5 1-5 1-6 1-8 1-8 1-8 1-10 1-10 1-10 1-10 1-11 1-12 1-12 1-13 1-13 1-13 Utilisation ,167$//$7,21 /·LPSULPDQWH Maintenance Sécurité 6200$,5( Installation Sommaire LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 5HGLIIXVLRQ 5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQ 3DUDPqWUHVWHFKQLTXHV 5pJODJHVUpVHDXORFDO 5pJODJHVUpVHDXORFDO &RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH &RQILJXUDWLRQPDQXHOOH $GUHVVH,((( RXDGUHVVH0$&(WKHUQHW 1RPV1HWELRV 0HVVDJHULHHW,QWHUQHW 3DUDPqWUHVG·LQLWLDOLVDWLRQ $FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH $FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV 5pJODJHV 5pJODJHVFRXUDQWV 7ULGHVPDLOV )#[j)D[ &RQQH[LRQ,QWHUQHW &RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW &RQQH[LRQSURJUDPPpH ,QKLEHUODIRQFWLRQ,QWHUQHW 6HUYLFH606 3UpVHQWDWLRQGHO·H[SpGLWHXUGX606 3DUDPqWUHVG·LQLWLDOLVDWLRQ (QYR\HUXQ606YHUVXQWpOpSKRQHPRELOH 5e3(572,5( &UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV $MRXWHUXQHILFKH &UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV $MRXWHUXQHOLVWH $MRXWHURXVXSSULPHUXQFRUUHVSRQGDQWG·XQHOLVWH &RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH 6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH ,PSULPHUOHUpSHUWRLUH ,PSRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH &KDPSVGXILFKLHU 3URFpGXUH ([SRUWDWLRQG·XQUpSHUWRLUH 87,/,6$7,21 (QYR\HU 0LVHHQSODFHGXGRFXPHQW 6FDQQHUjGpILOHPHQW 6FDQQHUjSODW &KRLVLUODUpVROXWLRQOHFRQWUDVWH 5pVROXWLRQ 3-6 3-7 3-7 3-9 3-10 3-10 3-10 3-10 3-11 3-11 3-11 3-12 3-12 3-12 3-13 3-14 3-16 3-17 3-17 3-17 3-17 3-18 3-18 3-18 3-18 4-1 4-1 4-2 4-2 4-3 4-4 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 4-6 4-7 4-7 5-1 5-1 5-1 5-2 5-2 5-2 5-2 -2- Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\LIASSE 251212370TDM.fm )LOHG·DWWHQWHG·pPLVVLRQ &RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH ([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH ,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W ,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH 6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH $UUrWG·XQHpPLVVLRQHQFRXUV 5HFHYRLU 5pFHSWLRQYLDOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH 57& 5pFHSWLRQYLD,QWHUQHW 3KRWRFRSLHU &RSLHORFDOH &RSLHVLPSOH &RSLHpODERUpH 5pJODJHVSDUWLFXOLHUVSRXUODFRSLH 5pJODJHVGXVFDQQHU 5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH $XWUHVIRQFWLRQV -RXUQDX[ ,PSUHVVLRQGXJXLGHGHVIRQFWLRQV ,PSUHVVLRQGHVUpJODJHV 0pPRULVDWLRQG XQHVpTXHQFHGHWRXFKHV &RPSWHXUV /HGpS{WHWODUHOqYH 9HUURX 6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH 9HUURXLOODJHGXFODYLHU 9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV 9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW 9HUURXLOODJHGXVHUYLFH606 %RvWHVDX[OHWWUHV %$/)$; *HVWLRQGHV%$/ ,QLWLDOLVHUXQH%$/ 5-8 5-9 5-10 5-10 5-10 5-10 5-10 5-10 5-11 5-11 5-11 5-11 5-12 5-12 5-12 5-12 5-13 5-14 5-15 5-15 5-16 5-16 5-16 5-17 5-17 5-19 5-19 5-19 5-19 5-20 5-20 5-20 5-21 5-21 -3- Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\LIASSE 251212370TDM.fm Installation Prise en mains rapide (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWFRXOHXUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO (PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQWpOpFRSLHXU VHUYLFH)#[j)D[ Configuration de votre appareil (PLVVLRQSDU,QWHUQHW Répertoire (PLVVLRQLPPpGLDWH (PLVVLRQGLIIpUpH (PLVVLRQHQPRGH(FR 3RXUSURJUDPPHUO·pPLVVLRQHQPRGH(FR (PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ Utilisation (PLVVLRQSDUOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH 57& Maintenance $SDUWLUGXUpSHUWRLUH $SDUWLUGHODWRXFKHELV 9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV 5-3 5-3 5-3 5-4 5-4 5-4 5-4 5-5 5-5 5-5 5-6 5-6 5-6 5-7 5-7 Sécurité &RQWUDVWH 1XPpURWHU Sommaire LIASSE 251212370.book Page 3 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH ,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/ 6XSSULPHUXQH%$/ ,PSULPHUODOLVWHGHV%$/ 'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[ (PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQWpOpFRSLHXUGLVWDQW 5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW 0$,17(1$1&( (QWUHWLHQ *pQpUDOLWpV 5HPSODFHPHQWGHVFRQVRPPDEOHV 5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV 1HWWR\DJH 1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU 1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH 5pYLVLRQ &DOLEUDJHVFDQQHU ,QFLGHQWV (FKHFVHQFRPPXQLFDWLRQ &DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU &DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH &RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ ,QFLGHQWVLPSULPDQWH 0HVVDJHVG·HUUHXU %RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH ,QFLGHQWVVFDQQHU %RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW ,QFLGHQWVGLYHUV &DUDFWpULVWLTXHV &DUDFWpULVWLTXHVGHO·DSSDUHLO &DUDFWpULVWLTXHVGHVFRQVRPPDEOHV 6e&85,7e 5-22 5-22 5-22 5-22 5-22 5-23 5-23 6-1 6-1 6-1 6-1 6-2 6-12 6-12 6-12 6-13 6-14 6-14 6-14 6-14 6-14 6-15 6-17 6-17 6-18 6-20 6-20 6-21 6-22 6-22 6-23 7-1 -4- Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\LIASSE 251212370TDM.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 167$//$7,21 /·,035,0$17( 'e%$//$*('(/·,035,0$17( 1-1 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Installation + Retirez le sac plastique et décollez le film d’expédition depuis l’arrière de l’imprimante. + Sortez le bac papier de son sac plastique et retirez les adhésifs d’expédition qui maintiennent les couvercles. 1-2 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 3 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + Placez le bac papier en vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de Prise en mains rapide Installation + Retirez les deux câles de l’entrée d’alimentation papier et les adhésifs de transport. Sommaire Installation Sécurité + Placez le couvercle sur le bac papier. Maintenance Utilisation Répertoire Configuration machine l’imprimante, poussez le bac papier jusqu’à ce qu’il bute en fond de logement (comme indiqué sur l’illustration ci-dessous). Une fois en place, celui-ci n’est plus démontable. 1-3 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Installation '(6&5,37,21 Réceptacle Guide de format de papier Bouton d’ouverture du capot supérieur Bac à introduction manuelle Bac papier (250 feuilles) Interrupteur marche/arrêt Couvercle du bac secondaire Cassette secondaire de papier (option selon modèle) Bac papier (500 feuilles) de cassette secondaire Sélecteur d’impression par-dessus/par-dessous Prise de cordon secteur Cartouche toner (pré-installée dans l’imprimante) Connecteur de liaison avec le scanner Cartouche tambour (pré-installée dans l’imprimante) 1-4 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 5 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 &RQGLWLRQVG HPSODFHPHQW En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Bien vérifier que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : Installation ,167$//$7,21'(/·,035,0$17( Sommaire Installation • La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. • Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil. • Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. • Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. • Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération. Configuration machine • Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. Prise en mains rapide • Choisissez un emplacement bien aéré. • Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. • Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière. 3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ Répertoire • Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal. La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante : • Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par heure. Utilisation Environnement d’exploitation • Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure. • Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression. • N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité de l’imprimante. • Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. • Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. 1-5 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm Sécurité La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal : Maintenance Terminal LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Installation • Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. • N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique • N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie. • Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. • Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. • En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé. ,QVWDOODWLRQ + Ouvrez le réceptacle destiné au papier imprimé. 1-6 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 7 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 &KDUJHPHQWGXEDFSDSLHU + Retirez le couvercle du bac papier, écartez les deux guides de format papier. Sommaire Installation 5 Configuration machine Prise en mains rapide haut, réglez le guide de format pour qu’il vienne en appui de votre papier, replacez le couvercle du bac papier. Installation + Placez votre papier (250 pages maximum à 80gm²) dans le bac, face à imprimer vers le 4 Répertoire 3 + Placez la feuille de papier au centre du bac introducteur papier. Immobilisez celle-ci en Attention - Le bac introducteur manuel n’autorise qu’un fonctionnement feuille à feuille. N’introduire donc qu’une seule page à la fois entre les guides. 1-7 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm Sécurité Maintenance faisant glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la feuille. Utilisation &KDUJHPHQWGXEDFLQWURGXFWHXUPDXQHO LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Installation Remarque : Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l’avant sur le support document. La position basse (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l’arrière de l’imprimante, pour l’impression des documents épais. a b + Vérifiez que le bouton est toujours réglé en position (a). ,167$//$7,21'(6237,216 Cette section décrit l’installation des accessoires optionnels disponibles pour l’imprimante. &DVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU La cassette secondaire de papier est munie d’un bac papier pouvant contenir jusqu’à 500 feuilles de papier de format A4. 1-8 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 9 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Retirez la cassette secondaire de papier et le bac 2 de son emballage. Configuration machine Prise en mains rapide Retirez le sac en plastique et tous les éléments de câlage. Placez l’imprimante au-dessus de la cassette secondaire. Veillez à aligner les broches de couplage de la cassette secondaire sur les orifices correspondants au-dessous de l’imprimante. Installation ,QVWDOODWLRQGHODFDVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU Sommaire Installation Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque. Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier. Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans la cassette secondaire du papier. Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Retirez le couvercle du bac papier. 1-9 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 10 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Installation Remarque : Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secondaire de papier. /(6&$11(5 'e%$//$*('86&$11(5 Vérifiez la présence des éléments suivants : • Scanner • Réceptacle de sortie du document original • Cordon d’alimentation secteur • Cordon de raccordement imprimante • Cordon de raccordement d’alimentation imprimante • Cordon ligne téléphonique • Carte Plug’n’Print de démarrage (carte à puce) ,167$//$7,21'86&$11(5 0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV ,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH + Fixez sur le côté gauche du télécopieur le réceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet. 1-10 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 11 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 'pYHUURXLOODJHGXVFDQQHU 606XQLTXHPHQW Sommaire Installation Avant de mettre l’appareil sous tension, il est impératif de déverrouiller le scanner à plat. + Soulevez le module scanner. Prise en mains rapide + Tirez la languette de déverrouillage suivant le schéma A. Installation Le dispositif de verrouillage/déverrouillage est situé sous le module scanner à gauche : A Configuration machine Si vous devez transporter le module scanner, il est préférable de verrouiller le scanner à plat en position parking. • Mettez hors tension, puis de nouveau sous tension le module scanner à l’aide de l’interrupteur situé à l’arrière. • Poussez ensuite la languette de déverrouillage suivant le schéma B. • Mettez hors tension et emballez l’appareil. Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Remarque : B 1-11 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 12 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Installation 5$&&25'(0(176 A H E G F B C D 3 1 2 4 5$&&25'(0(17,035,0$17( + Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité dans la prise (C) de l’imprimante. + Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (D) de l’imprimante. 1-12 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 13 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1 + Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale. + Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur. 5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21 Configuration machine l’imprimante fournie avec l’appareil. Répertoire + Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche). Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que Prise en mains rapide Installation Sommaire Installation + Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise secteur murale. + Mettez l’interrupteur (G) sur la position 1 (Marche). Utilisation Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité. Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des consommables (toner, tambour). Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’initialiser l’appareil avec leurs caractéristiques. 1-13 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm Sécurité 0,6($-285'(6&216200$%/(6 Maintenance Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. LIASSE 251212370.book Page 14 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Installation A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre terminal. L’écran vous indique : INITIALISATION INSERER CARTE JAUGE + Insérez la carte à puce dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration. = + L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : INITIALISATION DES CONSOMMABLES ? VALIDER = OK ANNULER = C + Appuyez sur la touche OK, l’affichage devient : OPERATION EN COURS ! . . . VEUILLEZ PATIENTER + Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte : INITIALISATION DES CONSOMMABLES ENREGISTREE RETIRER LA CARTE + L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée. 1-14 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Installation.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 5,6( (1 0$,16 5$3,'( 35,1&,3(6'(1$9,*$7,21 35e6(17$7,21 Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage. /HQDYLJDWHXU Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil. 2-1 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Prise en mains rapide 6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV 3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp Accéder au menu principal. MENU Sélectionner la ligne suivante d’un menu. 6 Sélectionner la ligne précédente d’un menu. 5 Passer au menu suivant. OK Retourner au menu précédent. C Sortir du menu en cours en validant l’action en cours. Sortir du menu en cours sans valider l’action en cours. 6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH 3RXU 8WLOLVH]ODWRXFKH 6\PEROHXWLOLVp Se déplacer à droite ou à gauche. 3 4 Valider votre saisie. OK Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche. Ì 2-2 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm LIASSE 251212370.book Page 3 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 C Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial. /·pFUDQG·DIILFKDJH L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée. F---- FONCTION 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 TELECOPIE Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches 5 et 6 du navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.). Installation Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur. 6\PEROHXWLOLVp Prise en mains rapide 8WLOLVH]ODWRXFKH Configuration machine 3RXU Sommaire Prise en mains rapide L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes. • Accès guidé par les menus. Répertoire /·$&&Ë6$8;)21&7,216 Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction. L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax (nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM). + Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée. F---- FONCTION 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 TELECOPIE Maintenance $FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV Utilisation • Accès direct aux fonctions. Sécurité + Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 2-3 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Prise en mains rapide + Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée. F2----REGLAGES 1 DATE HEURE 2 VOTRE NUMERO 3 VOTRE NOM + Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. $FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction. A partir du mode veille : + Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée. *8,'('(6)21&7,216 MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE )RQFWLRQV MENU : 11 MENU : 12 MENU : 13 MENU : 14 MENU : 15 MENU : 16 161 162 MENU : 17 MENU : 18 1. - - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ AJOUTER NOM AJOUTER LISTE MODIFIER SUPPRIMER IMPRIMER ARCHIVAGE SAUVEGARDE RESTAURATION IMPORTATION EXPORTATION Entrée d’un nom dans le répertoire Entrée d’une liste de diffusion Modification d’une fiche du répertoire Suppression d’une fiche du répertoire Impression du répertoire Archivage du répertoire sur carte à puce Sauvegarde du répertoire sur carte à puce Chargement du répertoire depuis carte à puce Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail1 Exportation du répertoire par e-mail1 3DJH p. 4-2 p. 4-3 p. 4-4 p. 4-5 p. 4-5 p. 4-1 p. 4-1 p. 4-7 p. 4-7 Inaccessible si M91 - FOURNISSEUR sur SANS ACCES MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES )RQFWLRQV MENU : 21 MENU : 22 MENU : 23 MENU : 24 241 242 243 MENU : 25 253 - - DATE HEURE VOTRE NUMERO VOTRE NOM EMISSION RAPPORT EMISSION MEM PLAGE ECO RECEPTION REC.SANS PAPIER 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Saisie de la date et de l’heure Saisie de votre numéro Saisie de votre nom Emission Choix d’impression du rapport de communication Emission depuis chargeur ou mémoire Réglage de la plage économique Réception Acceptation des réceptions sans papier 3DJH p. 3-1 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-4 p. 3-4 p. 3-4 p. 3-6 2-4 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm LIASSE 251212370.book Page 5 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 - 202 203 1. TECHNIQUES GEOGRAPHIQUE PAYS RESEAU LANGUE p. 3-2 p. 3-3 p. 3-10 p. 3-10 p. 3-10 p. 3-10 p. 3-10 p. 3-11 p. 3-11 p. 3-7 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-3 p. 3-3 Option MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE )RQFWLRQV MENU : 31 MENU : 32 MENU : 33 MENU : 34 MENU : 35 MENU : 36 MENU : 37 MENU : 38 381 382 383 - EMISSION FAX EMISSION ECO RELEVE DEPOT EMISSION BAL RELEVE DE BAL REDIFFUSION REPONDEUR FAX IMPRIMER ACTIVER CODE RÉPONDEUR 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Emission simple et multi destinataire Emission d’un document en plage Eco. Demande de relève Mise en dépôt Emission vers une BAL Relève d’une BAL Emission pour rediffusion Gestion du réponseur fax Imprime les fax mémorisés Activation du répondeur fax Enregistrer un code d’accès au répondeur 3DJH p. 5-5 p. 5-5 p. 5-18 p. 5-18 p. 5-23 p. 5-23 p. 3-6 p. 3-5 p. 3-5 p. 3-5 p. 3-5 MENU PRINCIPAL 4 : SMS )RQFWLRQV MENU : 41 MENU : 42 - EXPÉDITEUR INIT. SMS 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Choix de présenter ou non l’expéditeur Réglages techniques spécifiques au SMS 3DJH p. 3-18 p. 3-18 2-5 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm Prise en mains rapide Sélection du mode de configuration Adresse IP du terminal Masque de sous-réseau Adresse de la passerelle Adresse IEEE du terminal Nom NetBIOS numéro 1 Nom NetBIOS numéro 2 Impression de la liste des réglages (voir MENU 54) Paramètres techniques Réglages géographiques Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le clavier du pays choisi Positionne séparément le réseau Positionne séparément la langue p. 3-3 Configuration machine - Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE) Activation du préfixe de numérotation Longueur minimale du numéro pour envoi avec préfixe Saisie de la valeur du préfixe de numérotation Répertoire - IMPRIMER p. 3-6 p. 3-7 Utilisation PREFIXE LOCAL RESEAU LOCAL CONFIGURATION ADRESSE IP MSK SS RESEAU PASSERELLE ADRESSE IEEE NOM NETBIOS 1 NOM NETBIOS 2 3DJH Nombre de copies des documents reçus Choix pour réception PC1 Réseaux Maintenance 2622 263 2631 2632 2633 2634 2635 2636 2637 MENU : 28 MENU : 29 MENU : 20 201 - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ NOMBRE COPIES RECEPTION PC RESEAUX RESEAU TELEPH. TYPE DU RESEAU PREFIXE LONG. NUMERO Sécurité )RQFWLRQV 254 255 MENU : 26 261 2611 262 2621 Installation MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES Sommaire Prise en mains rapide LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION )RQFWLRQV MENU : 51 MENU : 52 MENU : 53 MENU : 54 MENU : 55 MENU : 56 - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ GUIDE JOURNAUX REPERTOIRE REGLAGES COMMANDES BAL 3DJH Impression du guide p. 5-16 Impression des journaux de communication p. 5-15 Impression du répertoire (voir MENU 15) Impression de la liste des réglages p. 5-16 Impression de la liste des commandes (voir MENU 65) Impression de la liste des BAL (voir MENU 75) MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES )RQFWLRQV MENU : 61 MENU : 62 MENU : 63 MENU : 64 MENU : 65 - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ EXECUTER MODIFIER SUPPRIMER IMPRIMER IMPRIMER LISTE Exécution d’une commande en attente Modification d’une commande en attente Suppression d’une commande en attente Impression d’un document en attente Impression de la liste des commandes 3DJH p. 5-10 p. 5-10 p. 5-10 p. 5-10 p. 5-10 MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES )RQFWLRQV MENU : 71 MENU : 72 MENU : 73 MENU : 74 MENU : 75 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ - INITIALISER - DEPOT - IMPRIMER - SUPPRIMER LISTE - IMPRIMER Création et modification d’une BAL Dépôt d’un document dans une BAL Impression du contenu d’une BAL Suppression d’une BAL vide Impression de la liste des BAL 3DJH p. 5-21 p. 5-22 p. 5-22 p. 5-22 p. 5-22 MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES )RQFWLRQV MENU : 80 MENU : 81 811 812 813 814 815 MENU : 82 821 822 823 824 MENU : 84 841 842 843 MENU : 85 - - - - CALIBRAGE VERROU CODE VERROUILLAGE VERROU CLAVIER VERROU NUMERO VERROU PARAMETRES VERROU SMS COMPTEURS PAGES IMPRIMEES COPIES LOCALES PAGES EMISES PAGES RECUES SCAN. ET IMPR. SCANNER CIS SCANNER CCD IMPRIMANTE CONSOMMABLES 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Calibrage du scanner Activation du verrouillage Code de verrouillage Activation du verrouillage clavier Activation du verrouillage de numérotation Activation du verrouillage des paramètres Activation du verrouillage SMS Voir les compteurs d’activité Compteur de pages imprimées Compteur copies locales Compteur de pages émises Compteur de pages reçues Réglages scanners scanner(s) et imprimante Réglages scanner à défilement (CIS) Réglages scanner à plat (CCD) (Sur modèle 3620 uniquement) Réglages imprimante Etat des consommables 3DJH p. 6-14 p. 5-19 p. 5-19 p. 5-19 p. 5-19 p. 5-20 p. 5-20 p. 5-17 p. 5-17 p. 5-17 p. 5-17 p. 5-17 p. 5-13 p. 5-13 p. 5-13 p. 5-14 p. 6-1 2-6 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm LIASSE 251212370.book Page 7 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Sommaire Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET - OU PÉRIODE AVIS DE DEPOT ADRESSE DE RETOUR 944 945 946 MENU : 95 MENU : 96 MENU : 97 - IMPRIMER ENVOI E-MAIL TRI MAILS F@X A FAX Modification des heures de connexion Choix d’impression d’un avis de dépôt Paramétrage d’une adresse de retour particulière (return-path) Impression des paramètres Internet Emission E-Mail Choix du type de réception Service F@x à Fax via Internet Installation 1 Paramètres du fournisseur d’accès à internet Numéro d’appel du fournisseur Identifiant du fournisseur Mot de passe du fournisseur Paramètres de la messagerie Identifiant de la messagerie Mot de passe de la messagerie Adresse E-Mail de la messagerie Paramètres du SMTP, POP3 et DNS Serveur SMTP Serveur POP3 DNS principal DNS secondaire Accès immédiat au fournisseur Réglages Internet Choix du type de connexion Choix du type d’émission 3DJH p. 3-12 p. 3-11 p. 3-12 p. 3-12 p. 3-12 p. 3-17 p. 3-12 p. 3-13 p. 3-14 p. 3-13 ou p. 3-14 p. 3-4 p. 3-14 p. 3-14 p. 5-7 p. 3-15 p. 3-16 Inaccessible si M91 - FOURNISSEUR sur SANS ACCES Sécurité Maintenance Utilisation 1. - 'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ Choix du fournisseur d’accès Prise en mains rapide - FOURNISSEUR INITIALISATION CONNEXION NUMERO D’APPEL IDENTIFIANT MOT DE PASSE MESSAGERIE IDENTIFIANT MOT DE PASSE ADRESSE E-MAIL SERVEURS SERVEUR SMTP SERVEUR POP3 DNS PRINCIPAL DNS SECONDAIRE ACCES IMMEDIAT REGLAGES TYPE CONNEXION TYPE EMISSION HEURES FIXES Configuration machine - Répertoire )RQFWLRQV MENU : 91 MENU : 92 921 9211 9212 9213 922 9221 9222 9223 923 9231 9232 9233 9234 MENU : 93 MENU : 94 941 942 943 2-7 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Prise en mains rapide 2-8 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\PriseEnMains.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 21),*85$7,21 '( 9275( $33$5(,/ 3$5$0e75$*(6*e1e5$8; Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil. $9$17e0,66,21 'DWH+HXUH Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre terminal. Pour modifier la date et l’heure : MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE + Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2003 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,3,0,9,3,3) puis validez en appuyant sur la touche OK. 1XPpURGHYRWUHWHUPLQDO Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-7). 3-1 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil Pour enregistrer le numéro du terminal : MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO + Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. 1RP Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-7). Pour enregistrer votre nom : MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM + Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. 7\SHGHUpVHDX Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau public (opérateur téléphonique) soit à un réseau privé comme un auto commutateur téléphonique d’entreprise (PABX). Vous devez définir le type de réseau qui vous convient. Pour sélectionner le type de réseau : MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU + Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK. 5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues. 3D\V En choisissant un pays, on initialise : • les paramètres de son réseau téléphonique public • sa langue par défaut • son type de clavier par défaut. Pour sélectionner le pays : MENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS + Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. 5pVHDX Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays. Remarque : Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et un réseau privé. 3-2 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 3 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Pour sélectionner le réseau : MENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU Sommaire Configuration de votre appareil /DQJXH Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre PAYS. Pour sélectionner la langue : Installation + Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. 3UpIL[HORFDO Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est connecté à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que : • les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (à définir), • les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France). Configuration machine + Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. Prise en mains rapide MENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes : Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro. Répertoire • définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise, • définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO + Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. Utilisation 'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / PREFIXE LOCAL + Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK. Maintenance 'pILQLUOHSUpIL[HORFDO Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet. Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt : 3-3 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm Sécurité 5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil • AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission), • SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-15), • SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission, • SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée. Pour sélectionner le type du rapport : MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT + Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK. Pour sélectionner le type d’avis de dépôt : MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT + Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK. 3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications. La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage. 0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO + Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK. 7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission : • à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux. • à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire libre). Pour sélectionner le type de chargement des documents : MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM + Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK. 3-4 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 5 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 5pSRQGHXU)D[ Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception. Installation $9$175e&(37,21 Sommaire Configuration de votre appareil Le voyant "Message Fax" permet de connaître l’état du répondeur fax : • Allumé clignotant : votre terminal contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax. • Eteint : le répondeur est désactivé. La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour : Prise en mains rapide • Allumé fixe : le répondeur est actif. (QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV MENU : 383 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / CODE RÉPONDEUR + Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK. $FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU MENU : 382 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / ACTIVER + Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK. + Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la Répertoire • activer ou désactiver le répondeur fax. Configuration machine • imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre terminal, ,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH MENU : 381 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / IMPRIMER Utilisation touche OK. Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Message Fax" est allumé, soit désactivé et le voyant "Message Fax" est éteint. + Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la Votre terminal vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible. Lorsque l’imprimante de votre terminal est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception : • mode de réception SANS PAPIER, votre terminal enregistre en mémoire les fax reçus, • mode de réception AVEC PAPIER, votre terminal refuse les appels entrants. 3-5 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm Sécurité 5pFHSWLRQVDQVSDSLHU Maintenance touche OK. Les documents reçus en mémoire sont imprimés. LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil Pour sélectionner le mode de réception : MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER + Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche O K. Remarque : Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Message Fax" clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier. 1RPEUHGHFRSLHV Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus. Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu : MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES + Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche O K. A chaque réception de document, votre terminal vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini. 5HGLIIXVLRQ Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Pour ceci, le terminal initiateur et celui distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion. Pour rediffuser vous devez donc fournir au terminal distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. L’appareil distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le terminal distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste. Pour activer une rediffusion depuis votre terminal : + Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Sélectionnez MENU 37 - TELECOPIE / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK. + Entrez le numéro de l’appareil distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. + Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le terminal distant et validez par la touche OK. + Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK. + Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. + Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. 3-6 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 7 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 . 5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQ MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents : Installation + Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion. Sommaire Configuration de votre appareil • le PC s’il est disponible sinon le terminal. Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit. 3$5$0Ë75(67(&+1,48(6 Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques. Pour régler les paramètres techniques : Configuration machine • le PC, Prise en mains rapide • le terminal, + Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK. 1 - MODE D’ANALYSE 1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre. 2 - ENTETE EMISSION 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page. 3 - VITESSE ÉMISSION 1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400 Choix de la vitesse d'émission. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance. 4 - ANTI ECHO Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. 3-7 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm Utilisation 6LJQLILFDWLRQ Maintenance 5pJODJH Sécurité 3DUDPqWUH Répertoire MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil 3DUDPqWUH 6 - MODE OUTRE-MER 5pJODJH 1 - AVEC 2 - SANS 7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE 8 - MISE EN VEILLE 1 - SANS 2 - DELAI 5 MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES 6LJQLILFDWLRQ Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission. Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille. 4 - DELAI 30 MINUTES 5- PLAGE HORAIRE 10 - ENTÊTE 1 - AVEC 2 - SANS Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages. 1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400 Choix de la vitesse de réception. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. 12 - NB SONNERIES 2À5 Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil. 20 - CORRECTION ERREUR 1 - AVEC 2 - SANS Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs. 70 - INTERNET VALIDE DE 06H01 À 21H59 Ce menu permet de définir la plage horaire durant laquelle les connexions périodiques sont autorisées. 71 - INTERNET ACTIF1 1 - 7 JOURS SUR 7 2 - LUNDI A VENDREDI Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet d'éviter les connexions le week-end). 72 - VITESSE DATA 1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600 Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. RÉCEPTION 11 - VITESSE RÉCEPTION Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès). 3-8 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 9 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax. 74 - EFFACEMENT BAL 1 - AVEC Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension. (valable si aucun abonnement F@x™ à Fax n’est souscrit) 2 - SANS Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message. 75 - P.JOINTE TEXTE 1 - AVEC 2 - SANS Traitement ou non et impression des parties texte dans les e-mails reçus. Ce paramètre est sensible en particulier sur les e-mails texte envoyés par un F@x internet. 1. Si M941 TYPE DE CONNEXION (3 A LA DEMANDE) MENU 71 : INACTIF 5e*/$*(65e6($8/2&$/ Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de terminal que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée, • vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/ POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie). Installation 1 - AVEC 2 - SANS Prise en mains rapide 73 - ENRICHIR E-MAIL Configuration machine 6LJQLILFDWLRQ Répertoire 5pJODJH Utilisation 3DUDPqWUH Sommaire Configuration de votre appareil • les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local, • les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie, Sécurité Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous. Maintenance Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous : 3-9 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 10 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil 5e*/$*(65e6($8/2&$/ &RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN. Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local, MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION + Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF. EN COURS). + Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous). &RQILJXUDWLRQPDQXHOOH Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle). Pour configurer manuellement les paramètres réseau local, MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION + Choisissez MANUEL, puis validez par OK. $GUHVVH,3 MENU : 2632 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP + Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par OK. 0DVTXHGHVRXVUpVHDX MENU : 2633 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU + Saisissez le masque de sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK. $GUHVVHGHODSDVVHUHOOHGHVRXVUpVHDX MENU : 2634 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE + Saisissez l’adresse IP de la passerelle de sous-réseau, puis validez par OK. $GUHVVH,((( RXDGUHVVH0$&(WKHUQHW MENU : 2635 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE La carte Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter. 3-10 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 11 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Sommaire Configuration de votre appareil 1RPV1HWELRV + Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK. Remarque : Le nom NETBIOS-2 est pré-initialisé au démarrage en "MF_<adresse IEEE>" ou <adresse IEEE> est l’adresse IEEE du F@x Internet. 0(66$*(5,((7,17(51(7 Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle). L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet. De plus, le service "F@x™ à Fax1" vous permet : Prise en mains rapide MENU : 2637 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2 Configuration machine MENU : 2636 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1 Installation Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1"). • en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus. Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez : • avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès, Répertoire • en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réalisant ainsi des économies, • avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès, Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet. Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories : Maintenance 3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21 Utilisation • avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet. Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet. 1. Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax". 3-11 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm Sécurité • connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion (non visible à l’écran), LIASSE 251212370.book Page 12 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil • messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l’adresse E-mail, • serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points. Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés après les paramètres de connexion et de messagerie. $FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR + Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, PROVIDER 1, PROVIDER 2, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK. Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil. MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION + Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK. + Entrez l’IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche OK. + Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK. MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE + Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK. + Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK. $FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS + Entrez l’adresse du SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK. + Entrez l’adresse du SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK. + Entrez l’adresse du DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK. + Entrez l’adresse du DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK. 5e*/$*(6 Les réglages sont divisés en plusieurs catégories : • les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d’émission de vos documents, 1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche. 3-12 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 13 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 • le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres Internet, Sommaire Configuration de votre appareil 5pJODJHVFRXUDQWV Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir : Installation • le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d’émettre des fax vers n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus. Une connexion Internet est établie toutes les trois heures1. (valeur par défaut). A LA DEMANDE La connexion à Internet est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe Connexion Internet, page 3-17). 1. Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence • le type d’émission via le réseau Internet. IMMÉDIATE L’émission du document sera immédiate lors de chaque demande d’émission. LORS DE CONNEXIONS Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES. Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant (reportez-vous au paragraphe Accès à l’impression des réglages Internet, page 3-14). $FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION + Sélectionnez une des options de connexion DEMANDE SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA puis validez par la touche OK. Configuration machine PÉRIODIQUES Répertoire Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h001 (valeurs par défaut). Utilisation SUR HEURES FIXES Prise en mains rapide • le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet. + Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler. + Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure. + Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la touche OK. Maintenance Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES) MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES Sécurité Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut). 3-13 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 14 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES) MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE + Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK. Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut). $FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION + Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK. $FFqVDXSDUDPpWUDJHGHO·DGUHVVHGHUHWRXU MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / ADRESSE DE RETOUR Par défaut, les applications de courrier électronique appliquent l’adresse E-mail du terminal à titre d’adresse de retour. Si un correspondant souhaite répondre à un E-mail envoyé par le terminal, l’application copiera dans le champ destination de la réponse l’adresse de ce terminal. Pour donner une adresse de retour différente (par exemple, l’adresse personnelle de l’émetteur), saisissez-la dans ce paramètre : • tapez l’adresse E-mail vers laquelle doivent se diriger toutes les réponses, • validez par la touche OK. Attention - Cette adresse sera la nouvelle adresse d’origine de tous les messages internet émis, quel que soit le fournisseur d’accès. Dans le cadre d’une exploitation libre-service, il est conseillé de choisir l’adresse de messagerie de la personne responsable du terminal. Si aucune adresse n’est spécifiée, l’adresse d’origine est celle du menu 922. $FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW MENU : 946 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-16). 7ULGHVPDLOV Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet. Vous avez le choix entre trois possibilités : • F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris ceux convertis automatiquement par le service F@x™ à Fax, s’il est actif et si vous y êtes abonné, • PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails), • PARTAGE PC permettant : - si PC et terminal ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC, 3-14 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 15 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 - si PC et terminal partagent la même adresse, d’utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC. Sommaire Configuration de votre appareil MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS + Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK. Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables ont été traduites par le service F@x™ à Fax (s’il est activé). Installation 0RGH)#[VHXO + Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK. Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran. 0RGH3DUWDJH3& MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS + Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK. Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails. Configuration machine MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS Prise en mains rapide 0RGH3&VHXO puis validez par la touche OK. + Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK. 0HQX 'HVFULSWLRQ TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC. PJ INEXPLOITABLES Le terminal relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter. Pour utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails : Sécurité + Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. Utilisation + Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails Maintenance + Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. Répertoire Pour transférer les E-mails vers un PC : 3-15 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 16 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil + Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK. 0HQX 'HVFULSWLRQ AVEC EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le terminal. SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal ne sont pas effacés. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l’écran. )#[j)D[ Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et qu’il vous permette : • d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions « Internet »), • de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus. Le formulaire d’abonnement au service F@x™ à Fax est fourni avec votre appareil. Une fois abonné, l’opérateur vous fera parvenir votre code d’accès à ce service. $FWLYDWLRQGHFHVHUYLFH MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX + Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK. + Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touche OK. + Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez par la touche OK. + Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche OK. + Tapez éventuellement le préfixe local si votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière un autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-3). 'pVDFWLYDWLRQGHFHVHUYLFH MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX + Sélectionnez le choix SANS et validez par la touche OK. (PLVVLRQYLDOHVHUYLFH)#[j)D[ Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions "Internet"), il vous suffit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de valider votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ). 3-16 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 17 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 • Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail. • Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle. Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil. &RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet : Accès par le Menu. MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT Installation Une connexion se déroule de la façon suivante : Prise en mains rapide Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion. Configuration machine &211(;,21,17(51(7 Sommaire Configuration de votre appareil Accès direct. Répertoire + Appuyez deux fois sur la touche @. &RQQH[LRQSURJUDPPpH ,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7 Utilisation Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-13). MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR + Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche Sécurité OK. Maintenance Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet : 3-17 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 18 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil 6(59,&(606 Votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à des correspondants du monde entier. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones fixes ou mobiles. Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale. Votre terminal vous permet, grâce à la touche , d’envoyer ce type de mini-messages vers un téléphone mobile. Un SMS ne doit pas comporter plus de 160 caractères. Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs. 35e6(17$7,21'(/·(;3e',7(85'8606 Votre terminal rajoute automatiquement votre nom au début du SMS sous la forme : " DE : M.DURAND " (M.Durand étant le nom que vous avez mémorisé dans le MENU 23) ou " DE : 013073000 ", si aucun nom n’a été mémorisé. Pour plus d’information, reportez-vous au chapitre Numéro de votre terminal, page 3-1 et Nom, page 3-2. Pour définir la présentation de l’expéditeur lors de la réception de votre SMS : MENU : 41 - SMS / EXPÉDITEUR + Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation de l’expéditeur, puis validez par la touche OK. 3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21 Votre appareil est livré prêt à l’emploi. Vous pouvez vérifier tous les paramètres d’initialisation avec : MENU : 42 - SMS / INIT. SMS (192<(5816069(56817e/e3+21(02%,/( Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile : + Appuyer sur la touche , + Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique. Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur : • pour les majuscules, utilisez la touche Ö ou la touche , • pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches 6et 5, 3-18 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 19 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 • pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur. , • pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì ou C, + Validez votre texte par la touche : . + Définissez le numéro de téléphone mobile du destinataire par l’un des choix suivants : • saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique, Installation • pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche Sommaire Configuration de votre appareil • appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique) • appuyez sur la touche pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche le dernier destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches 5 et 6pour sélectionner un autre numéro. Prise en mains rapide • saisissez les premières lettres du nom du destinataire, • à un destinataire, validez par la touche . • à plusieurs destinataires : - appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant, - répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche . Configuration machine + Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyer un SMS : • Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-9. Répertoire EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours. Lorsque EMISSION SMS n’est plus affiché à l’écran, le SMS a été envoyé et le numéro de téléphone du destinataire est mémorisé dans la touche . • Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile à l’étranger, vous devez entrer le numéro du téléphone mobile sous sa forme internationale, du type 49XXXXXXXXX, 49 étant l’indicatif du pays, dans le cas présent celui de l’Allemagne. Pour mémoire, voici quelques indicatifs de pays 49 Angleterre 44 Espagne 34 Italie 39 Sécurité 33 Allemagne Maintenance France Utilisation • Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions / réceptions (MENU 52 - IMPRESSION / JOURNAUX, p. 5-15). 3-19 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 20 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Configuration de votre appareil 3-20 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Configuration.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 e3(572,5( Votre terminal vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées. • Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées. • Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées. Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez : • créer, • consulter, • modifier le contenu, • supprimer, • imprimer le répertoire. Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4). &5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176 Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement : • NOM du correspondant, • NO FAX, numéro de fax du correspondant, • adresse E-MAIL, par exemple : [email protected], 4-1 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Répertoire • NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal, il vous permettra un accès rapide au répertoire, • VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable, Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet. $-287(581(),&+( MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM + Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du correspondant puis validez par la toucheOK. Remarque : A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche . + Entrez le numéro de téléphone du terminal1 du correspondant. + Entrez l’adresse E-Mail du correspondant. + Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. + Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK. &5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176 Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées. Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants : • NOM de la liste, • NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal. Il vous permettra un accès rapide au répertoire, • COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste, • NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L). 1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe local) 4-2 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm LIASSE 251212370.book Page 3 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes. Sommaire Répertoire Installation Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants. $-287(581(/,67( + Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de la liste puis validez par la touche OK. + Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche Remarque : . A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche . Prise en mains rapide MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK. + Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 4. Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants faisant partie de cette liste. Configuration machine + Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK. $SDUWLUGX 3URFpGXUH Répertoire + Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du correspondant désiré. nom du correspondant + Entrez directement le numéro attribué du numéro attribué du correspondant Utilisation + Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les + Appuyez sur la touche puis sélectionnez le correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés. répertoire des correspondants + Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière Maintenance correspondant désiré. étape puis validez la composition de la liste par la touche OK. convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par la touche OK. + Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche . 4-3 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm Sécurité + Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Répertoire $-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67( MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER + Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK. + Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche 3 ou 4pour faire apparaître le champ SAISIR LES ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après : 3RXU 3URFpGXUH + Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par ajouter la touche OK. + Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de correspondants à ajouter. + A l’aide des touches 3 ou 4, positionnez-vous sur le numéro à supprimer. supprimer + Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. + Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de correspondants à supprimer de la liste. + Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche . &2168/7(581(),&+(2881(/,67( + Appuyez sur la touche . Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. + Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s. 02',),(581(),&+(2881(/,67( MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique, + Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK. 4-4 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm LIASSE 251212370.book Page 5 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK. : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants , mais dans ce cas vous sortez du 68335,0(581(),&+(2881(/,67( Installation Remarque Sommaire Répertoire ,035,0(5/(5e3(572,5( Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants. Pour imprimer le répertoire. MENU : 15 - REPERTOIRE / IMPRIMER Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique. ,03257$7,21'·815e3(572,5( Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 250 entrées. Configuration machine La fiche ou la liste est supprimée du répertoire. Répertoire la touche OK. + Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression. Utilisation + Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par Prise en mains rapide MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. Sécurité Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Maintenance Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant à l’importation du répertoire est donc la messagerie. 4-5 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Répertoire &+$036'8),&+,(5 Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot. &KDPSV &RQWHQXV Nom Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant. Numéro de fax Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages par e-mail et jamais par fax. Adresse e-mail D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide. Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un Touche de correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme raccourci les deux précédents, ce champ peut être vide. Vitesse Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont gérées par un serveur de fax. Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée. Exemple : Dupont;0123456789;[email protected];D; Durand;0198765432;;; Dutilleuil;0123698745;[email protected];U; Remarque : @ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée. La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant: Vitesse Chiffre-code 600 7 1200 6 2400 5 4800 4 7200 3 9600 2 4-6 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm LIASSE 251212370.book Page 7 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 0 33600 8 Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ». 352&e'85( Pour importer le répertoire, MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION + Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire. + Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv. + Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de votre terminal LAN, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie. Installation 14400 Prise en mains rapide 1 Configuration machine 12000 Sommaire Répertoire serveur de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire. + Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes répertoires sur tous vos terminaux LAN si vous en avez plusieurs. Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre Répertoire + Votre terminal LAN va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION + Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire. (;3257$7,21'·815e3(572,5( Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv. Maintenance Pour verrouiller l’importation, Utilisation terminal dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le terminal. Pour exporter le répertoire, + Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). 4-7 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm Sécurité MENU : 18 - REPERTOIRE / EXPORTATION LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + Validez par OK. + Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes Sommaire Répertoire Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Configuration machine Prise en mains rapide Installation répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local. 4-8 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Répertoire.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 7,/,6$7,21 (192<(5 Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet. Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc. Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG). 0,6((13/$&('8'2&80(17 Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux : le scanner à plat (3620) et le scanner à défilement. Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...). 5-1 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation 6FDQQHUjGpILOHPHQW + Positionnez vos documents originaux Réceptacle documents Guide papier sur le chargeur de document : - face imprimée en dessous, - 1ère page en dessous de la pile. + Ajustez le guide papier à la largeur du document. + Après leur passage dans le scanner, récupérez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés. 6FDQQHUjSODW + Soulevez le couvercle d’accès au Couvercle d’accès au scanner à plat scanner à plat. + Positionnez votre document original, en respectant l’origine, face imprimée sur la vitre. + Refermez le couvercle d’accès au scanner à plat. Vue de dessus du scanner à plat Attention - Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recevra une page blanche. Remarque : Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document. &+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67( 5pVROXWLRQ Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre : 5-2 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 3 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 • Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails, Sommaire Utilisation • Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter), • Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques (noir et blanc uniquement). Installation • Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères, &RQWUDVWH Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer. Pour sélectionner le contraste : + Appuyez sur la touche Une icône g autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité. sur l’écran indique le contraste choisi. 180e527(5 $SDUWLUGXUpSHUWRLUH Configuration machine autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une icône g sur l’écran indique le mode sélectionné. Répertoire + Appuyez sur la touche Prise en mains rapide Pour sélectionner le mode de résolution : + Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré. Utilisation 3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH + Appuyez sur la touche . Votre terminal affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants. puis + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et Maintenance 3DUQXPpURDWWULEXp Sécurité les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e). 5-3 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation ou + Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi. $SDUWLUGHODWRXFKHELV Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé. 3RXUXQQXPpURGHID[ 7HOGDQVOHUpSHUWRLUH + Appuyez sur la touche . L’écran affiche le dernier numéro utilisé. + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro. 3RXUXQHDGUHVVH(PDLO + Appuyez sur la touche @ puis sur la touche . L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée. + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail. 9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires. Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). + Entrez le numéro du terminal ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche (reportez-vous aux paragraphes précédents), + appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste de correspondants, + répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum) (0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48( 57& (PLVVLRQLPPpGLDWH + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). 5-4 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 5 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + Entrez le numéro de terminal du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche . L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. Installation + En fin d’émission, l’écran initial est affiché. Sommaire Utilisation (PLVVLRQGLIIpUpH Pour programmer l’émission différée d’un document : + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Sélectionnez MENU 31 -TELECOPIE / EMISSION FAX. + Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. + A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. Configuration machine Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages. Prise en mains rapide Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante. + Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). + Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la Répertoire + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. touche OK. . (PLVVLRQHQPRGH(FR Utilisation + Validez l’émission différée en appuyant sur la touche Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée. Pour connaître la plage économique paramétrée, reportez-vous au paragraphe Plage horaire économique, page 3-4. 3RXUSURJUDPPHUO·pPLVVLRQHQPRGH(FR Maintenance Cette fonction vous permet d’émettre un document automatiquement dans une plage horaire économique. + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, + Sélectionnez MENU 32 - TELECOPIE / EMISSION ECO. 5-5 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm Sécurité page 5-1). LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation + Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3 et validez par la touche OK). + Sélectionnez le mode couleur OUI/NON et validez par la touche OK). + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. + Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). + Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche O K. + Validez l’émission Eco en appuyant sur la touche . Votre document est mémorisé et sera envoyé dans la plage Eco paramétrée. (PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps. Cette fonction permet, par exemple : • d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document, • de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc. Pour prendre manuellement la ligne : + Placez le document dans le chargeur du terminal. + Appuyez sur la touche + Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches 5 ou 6 du navigateur. + Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé). Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission. + Appuyez sur la touche pour lancer l’émission du document. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle. (0,66,213$5,17(51(7 (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). 5-6 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 7 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Pour émettre depuis le scanner à défilement : + Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, Sommaire Utilisation Pour émettre depuis le scanner à plat (3620), entrez directement l’adresse e-mail du destinataire ou les premières lettres du nom du correspondant dans l’annuaire : + Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution/le contraste, page 5-2). Installation ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). Si votre correspondant est équipé d’un terminal internet, il va recevoir un fax papier. (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWFRXOHXUYHUVXQHDGUHVVH(0DLO + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) + Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir Configuration machine Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet. Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre document comme pièce jointe au format TIFF. Prise en mains rapide + Appuyez sur la touche @. Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG. Assurez-vous que votre correspondant est équipé d’un fax internet couleur, il recevra alors un fax papier. (PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH (0DLO Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné). Accès par menu. MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL Accès direct. Utilisation . Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Maintenance + Appuyez sur la touche Répertoire la résolution/le contraste, page 5-2). + Appuyez sur la touche @. + Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) 5-7 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm Sécurité Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail. LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation + Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. + Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. + Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche OK Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur : • pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche Ö) ou la touche Caps lock (touche ), • pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur, • pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C, • pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche Ì, • pour insérer du texte, utilisez la touche i, • pour insérer une ligne, utilisez la touche F1, • pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2, • pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3, • pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4, • pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur. • pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche . Vous avez alors deux possibilités : + Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail. + Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail : - Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat (3620). - Appuyez sur la touche . - Sur modèle avec scanner couleur uniquement : sélectionnez OUI pour le paramètre COULEUR à l’aide des touches 3 et 4(si le document est en couleur) puis validez par la touche OK. - Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches 3 et 4et validez par la touche O K. - Saisissez, si vous le souhaitez, le nom de la pièce jointe tel qu’il sera affiché par l’application de courrier électronique du destinataire (l’extension est ajoutée automatiquement). Sans saisie de ce nom, un code numérique est attribué automatiquement à la pièce jointe. Validez par la touche OK. Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée. (PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQWpOpFRSLHXU VHUYLFH)#[j)D[ Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre terminal (non Internet) via Internet, si l’option F@x à Fax est activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax. 5-8 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 9 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sommaire Utilisation Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. L’opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son destinataire (via le réseau téléphonique) et de l’accusé de réception vous informant que votre fax est bien arrivé. ),/('·$77(17('·e0,66,21 Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc. Prise en mains rapide + Appuyez sur la touche @. Installation + Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire). • consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être : - EMI : émission, Configuration machine Elle vous permet de : - DEP : en dépôt, - REL : relève, - BAL : émission vers boîte aux lettres, - BAS : relève de boîtes aux lettres, Répertoire - RED : rediffusion - COM : commande en cours d’exécution, - NET : émission Internet (non modifiable). - SMS : envoi SMS (non modifiable). • exécuter immédiatement une émission en attente, • imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt, Utilisation - CNX : connexion Internet, • imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro ou nom du destinataire du document, - heure prévue pour l’émission (fax), - type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt, - nombre de pages du document, Maintenance - numéro d’ordre dans la file, Sécurité - taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire). • supprimer une demande d’émission en attente. 5-9 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 10 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation &RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. + Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée, sauf les demandes d’émission internet (NET et SMS) puis validez vos modifications en appuyant sur la touche . ([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée. ,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. ,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime. 6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER + Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK. $55È7'·81(e0,66,21(1&2856 L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires. • Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire. • Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission. Pour arrêter une émission en cours, + Appuyez sur la touche . Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche apparaît à l’écran. 5-10 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm , LIASSE 251212370.book Page 11 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours. Installation Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet. Vous pouvez recevoir un document noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG). Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait en noir et blanc à l’issue de la communication. 5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48( 57& La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil. Prise en mains rapide 5(&(92,5 Configuration machine + Appuyez sur la touche Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur. Sommaire Utilisation Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet. Répertoire 5e&(37,219,$,17(51(7 3+272&23,(5 Sécurité Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en noir et blanc, en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages. Maintenance Les documents reçus autres qu'un fichier fax ou JPEG (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre terminal. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous êtes abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-14). Utilisation Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc ou couleur. 5-11 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 12 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation &23,(/2&$/( &RSLHVLPSOH + Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Appuyez deux fois sur la touche . &RSLHpODERUpH + Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). + Appuyez sur la touche . + Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. + Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4, puis validez par la touche OK. + Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches3et4et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. + Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches3et4et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. + Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche OK. + Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche O K. + Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 3 et 4, puis validez par la touche OK. + Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 3 et 4, puis validez par la touche OK. 5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,( Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-14. Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie. Paramètres de réglage des scanners1 (ou du) scanner. Chacun des deux scanners peut être réglé séparément. • La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie. 1. 3620 5-12 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 13 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 • Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document. Sommaire Utilisation • Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie. • MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite. Paramètres de réglage de l’imprimante. • La LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante Installation • La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original. • PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut. l’appareil. Pour accéder aux paramètres réglables MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR. + Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD1 pour le scanner à plat) ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK. + Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous, que vous souhaitez modifier. Configuration machine Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de Prise en mains rapide • BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut. • MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite. 5pVROXWLRQ + Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Répertoire 5pJODJHVGXVFDQQHU + Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 1. Sécurité Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, l’origine 0,0 est repérée par deux flèches situées dans l’angle avant gauche quand vous êtes placé devant votre terminal). 3620 5-13 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm Maintenance Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % . Utilisation =RRPHW2ULJLQH LIASSE 251212370.book Page 14 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<281), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous. zone analysée y x + Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 et 4. + Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 et 6. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. &RQWUDVWH + Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 et 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. /XPLQRVLWp + Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 0DUJHV Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite : + Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3 et 4. + Validez en appuyant sur la touche OK. 5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH /XPLQRVLWp Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous pouvez l’éclaircir. + Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 3DSLHU + Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 3 et 4. + Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Remarque : Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie. 5-14 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 15 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Sommaire Utilisation %DFSDSLHU 0DUJHV Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite : + Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3 et 4. + Validez en appuyant sur la touche OK. Configuration machine $875(6)21&7,216 Prise en mains rapide + Validez en appuyant sur la touche OK. Installation AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à -2851$8; Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre terminal. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression. Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes : Répertoire + Sélectionnez le bac papier que vous utilisez l’aide des touches 3 et 4. • date et heure de l’émission ou de la réception du document, • nombre de pages émises ou reçues, • durée de la communication, • résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée, ou code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.), • cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas). Pour imprimer les journaux : MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX Sécurité Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page. Maintenance • mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo), Utilisation • numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail, 5-15 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 16 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation ,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216 Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre terminal de deux manières différentes, par le menu ou par la touche i : Pour imprimer par le menu : MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE Pour imprimer par la touche i : + Appuyez sur la touche i. ,035(66,21'(65e*/$*(6 Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre terminal, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut. Pour imprimer les réglages : MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES Votre terminal imprime la liste des paramètres mémorisés. 0e025,6$7,21' 81(6e48(1&('(728&+(6 Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…). Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix). En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée. 3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFH SDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1 + Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus. Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment. + Si vous êtes encore dans les menus, appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence. En sortant des menus, la séquence est enregistrée automatiquement. Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants : + Appuyez sur les touches MENU puis F1. + Appuyez sur les touches 3 puis 1. + Entrez le numéro de fax du premier correspondant. + Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants. + Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants. 5-16 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 17 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée. Sommaire Utilisation 3RXUGpVDFWLYHUXQHVpTXHQFHGHWRXFKHV SDUH[HPSOH F1 touche est désactivée. 3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWV WRXFKH F1 SUp SURJUDPPpH Installation + Appuyez sur la touche MENU, puis F1 et une deuxième fois F1 et OK. La séquence de page 5-1). + Appuyez sur la touche . &2037(856 Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Pour accéder aux compteurs : MENU : 82 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS Configuration machine + Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, Prise en mains rapide + Appuyez sur la touche F1. • pages imprimées, MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES • copies locales, MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES Répertoire Ces compteurs vous indiquent le nombre de : • pages émises, • pages reçues. MENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES Utilisation MENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre terminal, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre terminal. Maintenance /('e3Ñ7(7/$5(/Ë9( il faut définir son type : • SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur, • MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire. 5-17 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm Sécurité Pour programmer le dépôt d’un document, LIASSE 251212370.book Page 18 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : • lancer une relève immédiate, • programmer une relève différée en définissant l’heure choisie, • lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée. 'pS{WG·XQGRFXPHQW + Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal. + Sélectionnez MENU 34 -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. + Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : 0HQX 3URFpGXUH + Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE. + Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK. SIMPLE + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. + Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. + Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK. MULTIPLE + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. + Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt. + Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK. 5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W MENU : 33 - TELECOPIE / RELEVE + Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche + Selon le type de relève à réaliser vous devez : &KRL[ 3URFpGXUH Relève immédiate + Appuyez sur la touche Relève différée + Appuyez sur la touche OK. . + A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche . 5-18 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 19 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 9(5528 Sommaire Utilisation • Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5), • Verrouillage du clavier. • Verrouillage des numéros. Installation Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur : Pour accéder au code de verrouillage MENU : 811 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE + Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. + Validez en appuyant sur la touche OK. Remarque : Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier. 9HUURXLOODJHGXFODYLHU Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil. Pour accéder au menu de verrouillage du clavier MENU : 812 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER + Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Configuration machine Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître. Répertoire 6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH Utilisation • Verrouillage du service SMS. Prise en mains rapide • Verrouillage des paramètres Internet. + Validez en appuyant sur la touche OK. Remarque : Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement. 9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire. Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres). 5-19 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm Sécurité + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC . Maintenance + Validez en appuyant sur la touche OK. LIASSE 251212370.book Page 20 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations MENU : 813 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO + Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL . + Validez en appuyant sur la touche OK. 9HUURXLOODJHGHVSDUDPqWUHVLQWHUQHW Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres internet du menu 9. En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95) et de vous connecter (menu 93). Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet : MENU : 814 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAMETRES + Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC. + Validez en appuyant sur la touche OK. Remarque : lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier. 9HUURXLOODJHGXVHUYLFH606 Cette fonction verrouille l’accès au service SMS. Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS : MENU : 815 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS + Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. + Validez en appuyant sur la touche OK. + Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. + Validez en appuyant sur la touche OK. Remarque : lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier. %2Í7(6$8;/(775(6 %$/)$; Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un terminal compatible avec le vôtre. 5-20 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 21 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Sommaire Utilisation • modifier les caractéristiques d’une BAL existante, • imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide, • supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide, • imprimer la liste des BAL de votre terminal. Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL : • mettre un document en dépôt dans une BAL de votre terminal, • émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un terminal distant, • réaliser la relève des documents dans une BAL d’un terminal distant. Répertoire *(67,21'(6%$/ Prise en mains rapide Ensuite vous pouvez : Configuration machine L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique. Installation Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle. ,QLWLDOLVHUXQH%$/ + Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK. + Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK. La valeur 0000 est affichée systématiquement. Utilisation MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER + Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK. + Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK. La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète. . Sécurité + Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche Maintenance + Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. 5-21 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 22 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation 0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. + Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. + Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche O K. + Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK. + Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu. ,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/ MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. + Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide. 6XSSULPHUXQH%$/ Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable. MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. + Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. + Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche . La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre. ,PSULPHUODOLVWHGHV%$/ MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE La liste donnant l’état des BAL s’imprime. 'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[ + Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal. + Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK. + Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. 5-22 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 23 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée. Sommaire Utilisation + Sélectionnez MENU 35 - TELECOPIE / EMISSION BAL et validez par la touche OK. + Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. + Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. + Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée d’émission du document et validez par la touche OK. + Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une Prise en mains rapide + Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal. Installation (PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQWpOpFRSLHXU GLVWDQW choix par la touche OK. + Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche . Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure différée choisie. 5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW Répertoire + Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre Configuration machine des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. MENU : 36 - TELECOPIE / RELEVE DE BAL mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. + Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. + Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. Utilisation + Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre départ de celle-ci et validez-le par la touche OK. + Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche . Sécurité Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre terminal. Maintenance + Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de 5-23 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 24 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Utilisation 5-24 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Utilisation.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 $,17(1$1&( (175(7,(1 *e1e5$/,7e6 Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : • Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité. • Ne pas essayer de lubrifier l’appareil. • Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations. • Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression. • Ne pas essayer de démonter l'appareil. • Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier. Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret. 5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6 Pour accéder aux pourcentages encore disponibles : MENU : 85 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES 6-1 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance 5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV 5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHWRQHU Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous. Quand l’écran affiche : CHANGER LE TONER CONFIRMER<OK> + 1- Mettez l’imprimante hors tension à l’aide de l’interrupteur situé sur son flanc gauche. + 2- Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur. + 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. 6-2 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 3 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante Unité de fusion + 4 - Retirez l’ancienne cartouche toner Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire toner usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire présent dans chaque cartouche toner neuve, intitulé "Récupération des consommables usagés" Configuration machine Prise en mains rapide Installation pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. Sommaire Maintenance 6-3 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance + 5 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la par alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustation. + 6 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante. Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante. Remarque : Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se trouve sur la cartouche toner , l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes. 6-4 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 5 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + 7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci Prise en mains rapide Installation La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement. Sommaire Maintenance + Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : Utilisation Répertoire Configuration machine jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de l’interrupteur secteur situé sur le flanc gauche. Sécurité Maintenance INSERER CARTE JAUGE 6-5 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 6 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance + Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration. = + L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) : RENOUVELLEMENT TONER NOIR (B) ? VALIDER = OK ANNULER = C + Appuyez sur la touche OK. + L’écran affiche : OPERATION EN COURS VEUILLEZ PATIENTER + Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche : RENOUVELLEMENT TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE + Retirez la carte. Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à puce dans le bon sens (flèche verte) : CARTE ILLISIBLE CHANGER SENS 6-6 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 7 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHWDPERXU Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous. Sommaire Maintenance Quand l’écran affiche : CONFIRMER<OK> + 1- Mettez l’imprimante hors tension à l’aide de l’interrupteur situé sur son flanc gauche. Sécurité Maintenance Utilisation + 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. Répertoire Configuration machine Prise en mains rapide + 2 - Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur. Installation CHANGER LE TAMBOUR 6-7 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 8 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. Unité de fusion + 4 - La cartouche tambour est située sous la cartouche toner, pour cela, retirez la cartouche toner de son logement et conservez-la soigneusement de côté. + 5 - Retirez l’ancienne cartouche tambour et sortez la cartouche neuve de son emballage. 6-8 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 9 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire présent dans chaque cartouche tambour neuve, intitulé "Récupération des consommables usagés". Sommaire Maintenance Configuration machine Prise en mains rapide sur les rainures à l’intérieur de l’imprimante. Installation + 6 - Installez la cartouche tambour dans l’imprimante en alignant les repères de la cartouche Des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes de couleur. Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l’intérieur de l’imprimante. : + 7 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante. Remarque : Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se trouve sur la cartouche toner , l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes de couleur. 6-9 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm Sécurité Maintenance Utilisation Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante. Répertoire Remarque LIASSE 251212370.book Page 10 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement. 8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de l’interrupteur secteur situé sur le flanc gauche. + Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : INSERER CARTE JAUGE 6-10 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 11 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 + Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce + L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) : RENOUVELLEMENT Configuration machine = Prise en mains rapide Installation soit orientée comme indiqué sur l’illustration. Sommaire Maintenance TAMBOUR ? ANNULER = C + Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. + L’écran affiche : Répertoire VALIDER = OK OPERATION + Lorsque la lecture est terminé, l’écran affiche : Utilisation EN COURS VEUILLEZ PATIENTER RENOUVELLEMENT RETIRER LA CARTE + Retirez la carte : Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte Maintenance TAMBOUR ENREGISTRE à puce dans le bon sens (flèche verte) ; CARTE ILLISIBLE Sécurité CHANGER SENS 6-11 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 12 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance 1(772<$*( 1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU 6FDQQHUjGpILOHPHQW Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante : A + Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement en appuyant sur le bouton d’ouverture (A). B + Nettoyez la vitre transparente d’analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool + Refermez le capot d’analyse du scanner. + Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu. 6FDQQHUjSODW 6XUPRGqOHXQLTXHPHQW Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat. Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool. 1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement. Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni de détergents corrosifs. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter 6-12 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 13 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 1HWWR\DJHGHO·H[WpULHXUGHO·LPSULPDQWH Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. 1HWWR\DJHGXURXOHDXG·DOLPHQWDWLRQSDSLHU Installation toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de l’imprimante. Sommaire Maintenance + 2 - Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur. + 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. + 4 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour Répertoire Configuration machine + 5 - Essuyez la partie caoutchouc du rouleau d’alimentation papier avec un chiffon doux. Prise en mains rapide + 1 - Mettez l’imprimante hors tension et débranchez son cordon secteur. pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. + 6 - Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner. reportez-vous au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2. Utilisation Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante + 7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante est à effectuer toutes les 50 000 pages imprimées (avec un ratio noir/blanc de 5 %). Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention. 6-13 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm Sécurité 5e9,6,21 Maintenance jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. LIASSE 251212370.book Page 14 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance &$/,%5$*(6&$11(5 Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante. MENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE + Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK. Remarque : La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun défaut visible. ,1&,'(176 (&+(&6(1&20081,&$7,21 En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s’affiche : Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - VEN 11 SEP 20:13 Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18 &DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche sent, • abandonner l'émission en appuyant sur la touche veau sur la touche . , le document étant toujours pré- . Pour éjecter le document, appuyez à nou- &DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-10). Dans le cas d’un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu, 6-14 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 15 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication). &RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ Installation • abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-10). Sommaire Maintenance &RGHVJpQpUDX[ Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement. Prise en mains rapide Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission. Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche . Code 04 - Numéro programmé non valide Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée). Code 05 - Défaut analyse Configuration machine Code 03 - Arrêt opérateur Code 06 - Imprimante non disponible Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-5). Répertoire Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple. La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel. Code 08 - Qualité Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document. Utilisation Code 07 - Déconnexion Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect. Code 0B - Nombre de pages erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document. Maintenance Code 0A - Pas de document à relever Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité). 6-15 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm Sécurité Code 0C - Document reçu erroné LIASSE 251212370.book Page 16 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance Code 0D - Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document. Code 13 - Saturation mémoire Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission. Code 14 - Saturation mémoire Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée. Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 18 - Rediffusion impossible Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion. Code 19 - Arrêt par correspondant Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt). Code 1A - Déconnexion L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée. Code 1B - Document mal transmis Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document. &RGHV,QWHUQHW Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil. Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet. Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Code 44 - Connexion impossible au serveur POP3 Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. 6-16 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 17 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Code 45 - Déconnexion du fournisseur Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Sommaire Maintenance Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Code 47 - Déconnexion du serveur POP3 Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Installation Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU, 9, 4, 5 et OK. ,1&,'(176,035,0$17( 0HVVDJHVG·HUUHXU Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche" clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur. 0HVVDJH $FWLRQ CHANGER TONER NOIR INSERER CARTE JAUGE Remplacez la cartouche toner. CHANGER LE TAMBOUR INSERER CARTE JAUGE Remplacez la cartouche tambour. Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2. Configuration machine Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil. Répertoire Code 49 - Connexion Internet impossible Utilisation Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Prise en mains rapide Code 48 - Déconnexion Internet FERMER CAPOT SUP IMPRIMANTE Fermez le capot supérieur de l’imprimante. IMPRIMANTE ABSENTE Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner. Maintenance Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2. PLUS DE PAPIER Installez le bac papier. Remplissez le bac avec du papier au format désiré. 6-17 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm Sécurité Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12. LIASSE 251212370.book Page 18 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance 0HVVDJH $FWLRQ VERIFIER PAPIER DANS LE BAC Ouvrir le bac. Enlevez la feuille coincée. VERIFIER PAPIER EXTERNE Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression. VERIFIER PAPIER INTERNE Ouvrez le capot arrière. Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four. ERREUR IMPRIMANTE XX Débranchez et rebranchez le terminal. Si le problème persiste, contactez votre revendeur. ERR TAILLE PAPIER Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / .......) %RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH A l’intérieur de l’imprimante + Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées dans l’imprimante. Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. + Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur. + Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir. + Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour. + Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de l’emplacement du bourrage. A proximité de la cartouche tambour Dans l’unité de fusion Tirer doucement sur la feuille pour la dégager. Retirer la feuille en la dégageant par le dessous de l’unité de fusion. 6-18 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 19 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Remarque : 1 1) Dégager la fin de la feuille. 2 2) Retirer la feuille en la dégageant par le dessous de l’unité de fusion. Ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (rouleau noir situé au fond de l’imprimante). Prise en mains rapide Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion Installation Sommaire Maintenance Remplacement des cartouches, page 6-2). + Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en place A l’extérieur de l’imprimante Configuration machine + Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe Sécurité Maintenance + Au niveau du bac introduction manuel Utilisation Répertoire + Au niveau du réceptacle d’introduction 6-19 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 20 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance + Au niveau du bac papier + Au niveau de la cassette et du bac papier (option) ,1&,'(1766&$11(5 %RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du panneau de commande. Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation. A + Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A). 6-20 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 21 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 B + Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer. Configuration machine + Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement. Prise en mains rapide Installation Sommaire Maintenance ,1&,'(176',9(56 A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12). Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage Répertoire Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant. En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant "Marche" est rouge. Retirez le document ou appuyez sur la touche . Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2). Aérez les feuilles si nécessaire. Utilisation DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran. Faites bien avancer les feuilles en butée. Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique. Vous recevez une page blanche Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers. Maintenance Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche . 6-21 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm Sécurité Vous n'arrivez pas à émettre LIASSE 251212370.book Page 22 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance Vous n’arrivez pas à émettre un SMS Vérifiez les paramètres de configuration des serveurs. Vérifiez que le numéro d’appel entré est conforme à la numérotation en vigueur. Vérifier que la ligne utilisée permet l’accès à la fonction d’émission de SMS. &$5$&7e5,67,48(6 Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T. &$5$&7e5,67,48(6'(/·$33$5(,/ Dimensions hors réceptacles : Scanner L : 495 mm, P : 440 mm, H : 180 mm, Poids : 10 kg Imprimante Alimentation électrique : Consommation électrique (valeurs maximales) : Température ambiante admissible : Taux d'humidité admissible : Format du document original : Introducteur de documents : Format à la réception (format A4) : Papier de réception : Capacité bac papier : Bac papier supplémentaire (option) : Procédures de transmission : Possibilités de liaison : Résolution de l'image analysée : Système de lecture : Impression : L : 389 mm, P : 441 mm, H : 259 mm, Poids : 7 kg 220-240 V - 50-60 Hz - 5A Au repos : 30 W en fonctionnement : 75 W (500 W en impression) en fonctionnement : +10°C à 35°C en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans condensation) Largeur : 216 mm max. Hauteur : 297 mm Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à 0,12 mm (plusieurs feuilles) Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm (soit une capacité normale de 50 pages (80g/m2)) Largeur : 210 mm Longueur : 297 mm papier normal (type photocopieur (80g/m2)) 250 feuilles maxi (80g/m2) 1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles Conformes aux recommandations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3 Sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents) Connexion Réseau LAN Ethernet 10/100 base T Scanner à défilement : 300 dpi Scanner à plat(1) : 600 dpi Imprimante : 600 x 600 dpi Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement) et CCD(1) (scanner à plat) Procédé d'impression laser sur papier normal (1) Sur modèle 3620 6-22 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 23 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Les spécifications sont suceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. &$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6 Cartouche toner d’impression : La cartouche toner standard peut produire jusqu’à 6 000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/ blanc de 5 % maximum) ou 10 000 pages ITU n°1 en mode normal. La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante peut produire jusqu’à 2 000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum). La durée de vie de la cartouche toner dépend principalement du type de document imprimé et du nombre moyen de pages par tirage. Cartouche tambour : La cartouche tambour standard peut produire jusqu’à 20 000 pages La cartouche tambour initiale fournie avec l’imprimante peut produire jusqu’à 4 000 pages. Installation Sécurité De nombreux facteurs influencent la durée de vie effective de la cartouche tambour, notamment l’environnement (température, humidité), le nombre moyen de pages par tirage, le type de papier utilisé, etc. Prise en mains rapide (1) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange Configuration machine Internet : caractéristiques générales MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read) JBIG (Joint Bi-level Image experts Group) Protocoles TCP/IP/PPP Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique Format de fichier TIFF-F (document noir/blanc), JPEG (document couleur) Répertoire Types de codage : Utilisation En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/ 2400 bps La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(1). Maintenance Vitesse de communication : Sommaire Maintenance 6-23 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 24 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Maintenance 6-24 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Maintenance.fm LIASSE 251212370.book Page 1 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre. Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur. Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile. Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : • Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. • La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) : En version européenne, cet appareil porte le marquage 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE. ! APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 en application des directives Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger : • L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. • Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves. 7-1 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\Sécurité.fm Maintenance Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre. Utilisation sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique), avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique). Sécurité • • Prise en mains rapide Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol. Configuration machine CONSIGNES DE SÉCURITÉ ! Répertoire e&85,7e Installation Sommaire Sécurité LIASSE 251212370.book Page 2 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 5e)e5(1&(6'(6&216200$%/(6 Cartouche toner TNR 736 : 251 222 454 Cartouche tambour DRM 736 : 251 222 462 Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\3 COUV36xx.fm LIASSE 251212370.book Page 4 Vendredi, 13. décembre 2002 2:26 14 Document non contractuel Livret d’utilisation - Indice A *251212370* 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE http://www.sagem.com Date en cours : 13 décembre 2002 \\Sct31nt3\Doc 31NT3 Mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\A METTRE EN ARCHIVE\MFK 251 212 370A 3610_3620 SMS SAGEM France\4 COUV36xx.fm