Mode d'emploi | Utax FAX 570 Fax System Manuel utilisateur

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MANUEL D’INSTRUCTIONS
UTAX FAX 570
TOUJOURS lire entièrement ce manuel
d’instructions avant d’utiliser
l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci
de façon à pouvoir vous y référer facilement.
9XHG·HQVHPEOHGXID[
Guide papier réglable
Capot analyse
Chargeur des
documents à analyser
Réceptacle des
documents analysés
Pupitre
Lecteur carte à puce
Sortie des feuilles
imprimées
Capot supérieur
imprimante
Bouton d’ouverture du
capot supérieur
imprimante
Support (option)
Bac introducteur
papier imprimante
Modèle 3620 uniquement
Couvercle d’accès
au scanner à plat
Vitre du scanner à
plat
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\2 COUV36xx.fm
3XSLWUH
1. Voyant "Fax Message" (Message Fax):
Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax.
Clignotant : message reçu en répondeur-fax
ou en cours de réception.
2. Icône de "Ligne"
:
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication.
3. Résolution d'analyse en émission télécopie
"Std, Fine, SFine, Photo" (Normal, Fin , SFin ,
Photo)
ros abrégés
13.Touche
vier
: pièce jointe d’un mail saisi au cla-
14.Touche
: réglage du contraste
15.Touche i : impression de la liste des fonctions
16.Touche
: diffusion d’un fax vers plusieurs
destinataires
17.Touche
: Prise de ligne manuelle
18.Touche
: rappel de l’un des derniers numéros composés
19.Touche ECO : émission en tarif économique
4. Icône
: mode de réception manuel
5. Icône
que
: mode de réception fax automati-
20.Clavier numérique
21.Touche
: arrêt de l’opération en cours
6. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
22.Touche
: émission de télécopies ou copie
locale noir et blanc
7. Icône "Bourrage Papier"
23.Touche @ : émission de fax Internet
imprimante
8. Icône réserve de "Toner"
:
Allumée : fin de toner
Clignotante : approche de fin de toner
24.Touche
9. Indicateur de contraste
26.Touche MENU : accès aux différentes fonctions
10.Voyant "Marche" :
Vert : appareil sous tension
Rouge : incidents
27.Touches de navigation
11.Touche
: résolution d’analyse en émission
29.Clavier alphabétique
12.Touche
: accès au répertoire et aux numé2.
4.
1.
28.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie
6.
3.
8.
5.
Line
Tel.
: photocopie
25.Touche OK : validation de la sélection affichée
à l’écran
7.
Fax
!
12.
9.
10.
11.
14.
13.
16.
15.
18.
17. 19.
20.
Toner
Internet
1
& Services
Transmission
4
Fax & F@x
Scanner
On
Fax
messages
Std Fine SFine Photo
0
Resolution
F1
Q
F2
'
A
W
(
Z
F3
"
S
F4
E
)
X
R
D
&
|
T
F
C
100
50
Memory
\
G
V
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3
5
6
8
9
Contrast
/
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Resol. Contr.
2
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}
=
C
+
OK
0
*
#
21.
P
L
@
.
@
Menu
Ctrl
28.
27. 26. 25.
24.
29.
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Légende COUV36xx.fm
23.
22.
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Légende COUV36xx.fm
%,(19(18(
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser et
terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins
professionnels les plus exigeants.
Ce livret d’utilisation présente les deux modèles de la gamme :
0RGqOH
(TXLSHPHQW
• 1 Scanner à défilement ou scanner CIS.
• 1 Scanner à défilement ou scanner CIS.
• 1 scanner à plat ou scanner CCD
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus.
Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat1), vous pouvez envoyer un document et utiliser votre
appareil en véritable copieur noir & blanc.
Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure
résolution.
Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to
E-mail.
Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x
to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la
fonction conversion de pièces jointes.
1.
Sur modèle 3620 uniquement
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Bienvenue.fm
-4
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Bienvenue.fm
Conditions d’emplacement
Chargement du papier
Installation des options
Cassette secondaire de papier
Installation de la cassette secondaire de papier
/HVFDQQHU
Déballage du Scanner
Installation du Scanner
Mise en place des éléments amovibles
5DFFRUGHPHQWV
Raccordement Imprimante
Raccordement téléphonique et lan
Raccordement secteur et mise sous tension
Mise a jour des consommables
35,6((10$,165$3,'(
3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ
Présentation
2-1
2-1
2-1
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
Le navigateur
L’écran d’affichage
L’accès aux fonctions
Accès guidé par les menus
Accès direct par le numéro
*XLGHGHVIRQFWLRQV
&21),*85$7,21'(9275($33$5(,/
3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[
3-1
Avant émission
3-1
3-1
3-1
3-2
3-2
3-2
3-3
3-3
3-4
Date/Heure
Numéro de votre fax
Nom
Type de réseau
Réglages géographiques (selon modèle)
Préfixe local
Rapport d’émission et avis de dépôt
Plage horaire économique
-1
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
Installation
1-1
1-4
1-5
1-5
1-7
1-8
1-8
1-9
1-11
1-11
1-11
1-11
1-12
1-12
1-13
1-13
1-13
Prise en mains
rapide
Déballage de l’imprimante
Description
Installation de votre terminal
Configuration
machine
1-1
Répertoire
/·LPSULPDQWH
Utilisation
,167$//$7,21
Maintenance
Sécurité
%LHQYHQXH
Sommaire
6200$,5(
Type de chargement des documents
Avant réception
Modes de réception
Répondeur Fax
Réception sans papier
Nombre de copies
Rediffusion
Paramètres techniques
5pJODJHVUpVHDXORFDO
Réglages réseau local
Configuration automatique
Configuration manuelle
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
Noms Netbios
0HVVDJHULHHW,QWHUQHW
Abonnement Internet
Paramètres d’initialisation
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
Accès aux paramètres des serveurs
Réglages
Réglages courants
Tri des mails
F@x™ à Fax
Choix du mode d’émission économique (touche ECO)
Connexion Internet
Connexion immédiate à Internet
Connexion programmée
Inhiber la fonction Internet
5e3(572,5(
&UpDWLRQGHILFKHVGHFRUUHVSRQGDQWV
Ajouter une fiche
&UpDWLRQGHOLVWHVGHFRUUHVSRQGDQWV
Ajouter une liste
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste
&RQVXOWHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
0RGLILHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
6XSSULPHUXQHILFKHRXXQHOLVWH
,PSULPHUOHUpSHUWRLUH
87,/,6$7,21
(QYR\HU
3-4
3-5
3-5
3-5
3-6
3-6
3-7
3-7
3-10
3-10
3-10
3-10
3-11
3-11
3-11
3-12
3-12
3-13
3-13
3-13
3-14
3-15
3-16
3-17
3-18
3-18
3-18
3-18
4-1
4-2
4-2
4-3
4-4
4-4
4-4
4-5
4-5
5-1
Mise en place du document
Scanner à défilement
Scanner à plat (Sur modèle 3620 uniquement)
-2
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
5-1
5-1
5-2
Emission par Internet
Emission d’un document vers une adresse E-Mail
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail
Emission d’un document vers un fax (service F@x à Fax)
File d’attente d’émission
Consulter ou modifier la file d’attente
Exécuter immédiatement une émission en attente
Imprimer un document en attente ou en dépôt
Imprimer la file d’attente
Supprimer une émission en attente
Arrêt d’une émission en cours
5HFHYRLU
Réception via le réseau téléphonique (RTC)
Réception via Internet
3KRWRFRSLHU
Copie locale
Copie simple
Copie "élaborée"
Réglages particuliers pour la copie
Réglages du scanner
Réglages de l’imprimante
$XWUHVIRQFWLRQV
Journaux
Impression du guide des fonctions
Impression des réglages
Mémorisation d'une séquence de touches
Compteurs
Le dépôt et la relève
Verrou
Saisie du code de verrouillage
Verrouillage du clavier
Verrouillage des numérotations
%RvWHVDX[OHWWUHV %$/)$;
Gestion des BAL
Initialiser une BAL
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
-3
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Emission immédiate
Emission différée
Emission avec suivi de numérotation
Configuration
machine
Emission par le réseau téléphonique (RTC)
Répertoire
A partir du répertoire
A partir de la touche bis
Vers plusieurs destinataires
Utilisation
Numéroter
5-2
5-2
5-3
5-3
5-3
5-3
5-4
5-4
5-4
5-4
5-5
5-6
5-6
5-6
5-7
5-7
5-8
5-8
5-8
5-9
5-9
5-9
5-9
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-11
5-12
5-13
5-14
5-14
5-14
5-14
5-15
5-15
5-16
5-17
5-18
5-18
5-18
5-19
5-19
5-19
5-20
Maintenance
Résolution
Contraste
Sécurité
Choisir la résolution/le contraste
Imprimer le contenu d’une BAL
Supprimer une BAL
Imprimer la liste des BAL
Dépôt dans une BAL de votre fax
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant
Relève de BAL d’un fax distant
0$,17(1$1&(
(QWUHWLHQ
6-1
Généralités
Remplacement des consommables
Remplacement des cartouches
Nettoyage
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Nettoyage de l’imprimante
Calibrage scanner
,QFLGHQWV
Echecs en communication
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Bourrage papier de l’imprimante
Incidents scanner
Bourrage papier du scanner à défilement
Incidents divers
&DUDFWpULVWLTXHV
Caractéristiques de l’appareil
Caractéristiques des consommables
5-20
5-20
5-20
5-20
5-21
5-21
6-1
6-1
6-2
6-9
6-9
6-10
6-11
6-11
6-11
6-12
6-12
6-12
6-15
6-15
6-15
6-18
6-18
6-19
6-20
6-20
6-21
6e&85,7e
• Cet appareil a été conçu conformément à la décision du Conseil Européen n° 98/482/CE concernant la
connexion paneuropéenne en vue de son raccordement sur le Réseau Téléphonique Public Commuté
(RTPC). Il est en conformité avec les normes TBR21, TBR38 ETSI 201 1211.
En cas de problèmes, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
Le marquage
atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles conformément aux
Directives 73/23/CE pour la sécurité des Usagers, 89/336/CE pour les Perturbations électromagnétiques et
98/13/CE pour l'accès au réseau de télécommunication.
• Le fabriquant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE III de la Directive
R&TTE 99/05/CE
1.
Terminaux qui intègrent une fonction de combiné analogique.
-4
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\LIAISSE 23260991-6TDM.fm
Installation
,167$//$7,21
/·,035,0$17(
'e%$//$*('(/·,035,0$17(
1-1
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Installation
+
Retirez le sac en plastique et décollez le film d’expédition à l’arrière de l’imprimante.
+
Dépliez le bac introducteur papier de l’imprimante en le tenant des deux mains.
+
Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier.
1-2
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Installation
+
Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier
vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique de l’entrée d’alimentation papier.
1-3
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Installation
'(6&5,37,21
Réceptacle
Bac à introduction
manuelle
Guide de format de
papier
Bac introducteur
papier
Bouton d’ouverture
du capot supérieur
Support papier
Interrupteur marche/arrêt
Couvercle du bac
Bac papier
(500 feuilles)
de cassette secondaire
Cassette secondaire
de papier (option selon modèle)
Sélecteur d’impression
par-dessus/par-dessous
Prise de cordon
secteur
Cartouche toner
(pré-installée dans l’imprimante)
Connecteur port imprimante
Cartouche tambour
(pré-installée dans l’imprimante)
1-4
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Installation
,167$//$7,21'(9275(7(50,1$/
&RQGLWLRQVG HPSODFHPHQW
• Choisissez un emplacement bien aéré.
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux
fois que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de
celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposée aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un
système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à
de grands écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de
fortes vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont
limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
3UpFDXWLRQVG·XWLOLVDWLRQ
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de
l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par
heure.
• Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer
un champ magnétique à proximité de l’imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur
le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de
décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir
une décharge électrique.
1-5
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Installation
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez
d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute
tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge
électrique.
• Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais.
Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne
soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent
pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celle-ci.
Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous
vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le
terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut,
vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante
génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si
celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer
l’imprimante dans un local bien ventilé.
1-6
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Installation
Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier
vers la gauche ou la droite.
Dépliez le bac introducteur papier de l’imprimante en le tenant des deux mains.
Ouvrez le réceptacle destiné au papier imprimé.
&KDUJHPHQWGXSDSLHU
+
+
+
1-7
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Installation
+
Placez une pile de papier au centre du bac introducteur papier. Immobilisez celle-ci en faisant
glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la pile de papier.
,167$//$7,21'(6237,216
Cette section décrit l’installation des accessoires optionnels disponibles pour l’imprimante.
&DVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
La cassette secondaire de papier est munie d’un bac papier pouvant contenir jusqu’à 500 feuilles de
papier de format A4.
1-8
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Installation
Remettez le couvercle du bac en place et
insérez le bac papier dans la cassette
secondaire du papier.
Appuyez sur la plaque de soutien située dans
le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.
Placez l’imprimante au-dessus de la cassette
secondaire. Veillez à aligner les broches de
couplage de la cassette secondaire sur les
orifices correspondants au-dessous de
l’imprimante.
,QVWDOODWLRQGHODFDVVHWWHVHFRQGDLUHGHSDSLHU
Retirez la cassette secondaire de papier et le
bac 2 de son emballage, ainsi que le film de
protection servant à maintenir les différents
composants en place.
Retirez le couvercle du bac papier.
Placez une pile de 500 feuilles maximum
dans le bac papier en veillant à disposer le
papier de sorte que la face tournée vers le
haut au déballage du papier soit toujours
tournée vers le dessus.
1-9
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Installation
Remarque
:
Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secondaire de papier.
+
Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l’avant sur le support
document. La position basse (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l’arrière de
l’imprimante.
a
b
+
Vérifiez que le bouton est toujours réglé en position (a).
1-10
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
• Cordon de raccordement d’alimentation
imprimante
• Réceptacle de sortie du document original
• Cordon ligne téléphonique
• Cordon d’alimentation secteur
• Carte jauge de démarrage (carte à puce)
• Cordon de raccordement imprimante
,167$//$7,21'86&$11(5
0LVHHQSODFHGHVpOpPHQWVDPRYLEOHV
,QVWDOODWLRQGXUpFHSWDFOHGHVRUWLH
Fixez sur le côté gauche du télécopieur le
réceptacle de sortie pour le document
original en enclenchant les deux ergots
dans les orifices prévus à cet effet.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
+
Prise en mains
rapide
Vérifiez la présence des éléments suivants :
• Scanner
Configuration
machine
'e%$//$*('86&$11(5
Répertoire
/(6&$11(5
Installation
Sommaire
Installation
1-11
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Installation
5$&&25'(0(176
A
H
G
E
B
F
C
D
3
1
2
4
5$&&25'(0(17,035,0$17(
+
+
Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité dans la
prise (C) de l’imprimante.
Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité
dans la prise (D) de l’imprimante.
1-12
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
5$&&25'(0(177e/e3+21,48((7/$1
+
+
Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et
l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise
(H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à
votre télécopieur.
5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21
Configuration
machine
cordon secteur (2), que
l’imprimante fournie avec l’appareil.
Répertoire
+ Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche).
Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
Installation
+
+
Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre
extrémité sur la prise secteur murale.
Mettez l’interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche).
Utilisation
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
0,6($-285'(6&216200$%/(6
Maintenance
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date
et l'heure s'affichent.
Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer
l’appareil de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil.
1-13
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
Sécurité
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous
permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner.
Installation
L’écran vous indique :
INITIALISATION
INSÉRER CARTE JAUGE
+
+
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit
orientée comme indiqué sur l’illustration.
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES ?
VALIDER = OK
ANNULER = C
+
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES
ENREGISTRÉE
RETIRER LA CARTE
+
L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
1-14
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Installation.fm
35,6((10$,16
5$3,'(
35,1&,3(6'(1$9,*$7,21
35e6(17$7,21
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
/HQDYLJDWHXU
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre appareil.
2-1
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
Prise en mains rapide
6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Accéder au menu principal.
MENU
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
6
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
5
Passer au menu suivant.
OK
Retourner au menu précédent.
C
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Se déplacer à droite ou à gauche.
3 4
Valider votre saisie.
OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.
Ì
2-2
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
Effacer un caractère à droite du curseur sans
déplacer le curseur.
6\PEROHXWLOLVp
C
Installation
8WLOLVH]ODWRXFKH
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
Prise en mains
rapide
/·pFUDQG·DIILFKDJH
L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
Le curseur
vous indique la ligne sélectionnée.
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
EMISSION
Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches 5 et 6 du navigateur pour
faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
Configuration
machine
3RXU
Sommaire
Prise en mains rapide
Répertoire
/·$&&Ë6$8;)21&7,216
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
• Accès guidé par les menus.
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax
(nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM).
Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
EMISSION
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Sécurité
+
,à
l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.
Maintenance
+
Utilisation
• Accès direct aux fonctions.
2-3
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
Prise en mains rapide
+
Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches 5 ou 6 du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
F2----REGLAGES
+
1
DATE HEURE
2
VOTRE NUMERO
3
VOTRE NOM
Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
A partir du mode veille :
+
Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.
*8,'('(6)21&7,216
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
)RQFWLRQV
MENU : 11
MENU : 12
MENU : 13
MENU : 14
MENU : 15
MENU : 16
161
162
-
AJOUTER NOM
AJOUTER LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modification d’une fiche du répertoire
Suppression d’une fiche du répertoire
Impression du répertoire
Archivage du répertoire sur carte à puce
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
Chargement du répertoire depuis carte à puce
3DJH
p. 4-2
p. 4-3
p. 4-4
p. 4-5
p. 4-5
p. 4-1
p. 4-1
p. 4-1
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
)RQFWLRQV
MENU : 21
MENU : 22
MENU : 23
MENU : 24
241
-
DATE HEURE
VOTRE NUMERO
VOTRE NOM
EMISSION
RAPPORT
242
EMISSION MEM
243
244
MENU : 25
251
PLAGE ECO
FONCTION ECO
RECEPTION
MODE
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre numéro
Saisie de votre nom
Emission
Choix d’impression du rapport de communication
(voir MENU 371)
Emission depuis chargeur ou mémoire
(voir MENU 372)
Réglage de la plage économique (voir MENU 373)
Fonctions de la touche Eco (voir MENU 374)
Réception
Choix du mode de réception
2-4
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
3DJH
p. 3-1
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-5
-
202
203
RESEAU
LANGUE
Sélection du mode de configuration
Adresse IP du terminal
Masque de sous-réseau
Adresse de la passerelle
Adresse IEEE du terminal
Nom NetBIOS numéro 1
Nom NetBIOS numéro 2
Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)
Paramètres techniques
Réglages géographiques
Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le
clavier du pays choisi
Positionne séparément le réseau
Positionne séparément la langue
p. 3-10
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-11
p. 3-7
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-3
MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION
)RQFWLRQV
MENU : 31
MENU : 32
MENU : 33
MENU : 34
MENU : 35
MENU : 36
MENU : 37
371
372
373
374
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EMISSION FAX
RELEVE
DEPOT
EMISSION BAL
RELEVE DE BAL
REDIFFUSION
REGLAGES
RAPPORT
EMISSION MEM
PLAGE ECO
FONCTION ÉCO
Emission simple et multi destinataire
Demande de relève
Mise en dépôt
Emission vers une BAL
Relève d’une BAL
Emission pour rediffusion
voir MENU 24
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réglage de la plage économique
Fonctions de la touche Eco
3DJH
p. 5-4
p. 5-17
p. 5-16
p. 5-21
p. 5-21
p. 3-7
p. 3-4
p. 3-5
p. 3-4
p. 3-17
MENU PRINCIPAL 4 : REPONDEUR FAX
)RQFWLRQV
-
IMPRIMER
ACTIVER
CODE REPONDEUR
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Impression des messages reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
3DJH
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-5
Sécurité
MENU : 41
MENU : 42
MENU : 43
Installation
p. 3-2
p. 3-2
Prise en mains
rapide
Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)
3DJH
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-5
Configuration
machine
-
Acceptation des réceptions sans papier
Nombre de copies des documents reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
Réseaux
Répertoire
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
REC.SANS PAPIER
NOMBRE COPIES
REPONDEUR FAX
CODE REPONDEUR
RESEAUX
RESEAU TELEPH.
TYPE DU RESEAU
RESEAU LOCAL
CONFIGURATION
ADRESSE IP
MSK SS RESEAU
PASSERELLE
ADRESSE IEEE
NOM NETBIOS 1
NOM NETBIOS 2
IMPRIMER
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
PAYS
Utilisation
)RQFWLRQV
253
254
255
256
MENU : 26
261
2611
262
2621
2622
2623
2624
2625
2626
2627
MENU : 28
MENU : 29
MENU : 20
201
Maintenance
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Sommaire
Prise en mains rapide
2-5
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
)RQFWLRQV
MENU : 51
MENU : 52
MENU : 53
MENU : 54
MENU : 55
MENU : 56
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
BAL
Impression du guide
Impression des journaux de communication
Impression du répertoire
Impression de la liste des réglages
Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)
3DJH
p. 5-14
p. 5-14
p. 4-5
p. 5-15
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
)RQFWLRQV
MENU : 61
MENU : 62
MENU : 63
MENU : 64
MENU : 65
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPRIMER LISTE
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
3DJH
p. 5-8
p. 5-8
p. 5-9
p. 5-8
p. 5-9
MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES
)RQFWLRQV
MENU : 71
MENU : 72
MENU : 73
MENU : 74
MENU : 75
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
INITIALISER
DEPOT
IMPRIMER
SUPPRIMER
IMPRIMER LISTE
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
3DJH
p. 5-19
p. 5-20
p. 5-20
p. 5-20
p. 5-20
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
)RQFWLRQV
MENU : 80
MENU : 82
821
822
823
MENU : 83
831
832
MENU : 84
841
842
843
844
MENU : 87
871
-
-
-
-
CALIBRAGE
VERROU
CODE VERROUILLAGE
VERROU CLAVIER
VERROU NUMERO
PREFIXE
LONG. NUMERO
SAISIE PREFIXE
COMPTEURS
PAGES IMPRIMEES
COPIES LOCALES
PAGES EMISES
PAGES RECUES
SCAN. ET IMPR.
SCANNER CIS
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Calibrage du scanner
Activation du verrouillage
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du préfixe de numérotation
Longueur minimale du numéro pour envoi avec
préfixe
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages imprimées
Compteur copies locales
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Réglages scanner(s) et imprimante
Réglages scanner à défilement (CIS)
2-6
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
3DJH
p. 6-11
p. 5-17
p. 5-18
p. 5-18
p. 5-18
p. 3-3
p. 3-3
p. 3-3
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-16
p. 5-12
Prise en mains rapide
-
-
Réglages scanner à plat (CCD) (Sur modèle 3620
uniquement)
Réglages imprimante
Etat des consommables
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
FOURNISSEUR
INITIALISATION
CONNEXION
MESSAGERIE
SERVEURS
3DJH
p. 6-1
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
3DJH
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-18
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-14
Choix du fournisseur d’accès
Paramètres de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Accès immédiat au fournisseur
Réglages Internet
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
ou
Paramètres du fournisseur d’accès à internet
Paramètres de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Modification des heures de connexion
p. 3-14
p. 3-3
p. 3-15
p. 5-6
p. 3-15
p. 3-16
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
IMPRIMANTE
CONSOMMABLES
SCANNER CCD
)RQFWLRQV
872
873
MENU : 88
-
-
)RQFWLRQV
MENU : 91
MENU : 92
921
922
923
-
INITIALISATION
MESSAGERIE
SERVEURS
ACCES IMMEDIAT
REGLAGES
TYPE CONNEXION
TYPE EMISSION
HEURES FIXES
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Impression des paramètres Internet
Emission E-Mail
Choix du type de réception
Service F@x à Fax via Internet
Abonnement Internet (selon modèle)
Envoi du formulaire d’enregistrement Internet
Saisie de l’adresse E-Mail
2-7
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
ou
MENU : 92
921
922
MENU : 93
MENU : 94
941
942
943
ou
PÉRIODE
AVIS DE DEPOT
IMPRIMER
- ENVOI E-MAIL
- TRI MAILS
- F@X A FAX
- ABONNEMENT
ENVOIFORMULAIRE
SAISIE EMAIL
-
944
945
MENU : 95
MENU : 96
MENU : 97
MENU : 99
991
992
Sommaire
Prise en mains
rapide
Installation
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Prise en mains rapide
2-8
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\PriseEnMains.fm
&21),*85$7,21'(
9275($33$5(,/
3$5$0e75$*(6*e1e5$8;
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement
votre appareil.
$9$17e0,66,21
'DWH+HXUH
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l’heure :
MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE
+
Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2001 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,1,0,9,3,3) puis
validez en appuyant sur la touche OK.
1XPpURGHYRWUHID[
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7)
3-1
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Configuration de votre appareil
Pour enregistrer le numéro du fax :
MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO
+
Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en
appuyant sur la touche OK.
1RP
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-7).
Pour enregistrer votre nom :
MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM
+
Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
7\SHGHUpVHDX
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto
commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU
+
Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
5pJODJHVJpRJUDSKLTXHV VHORQPRGqOH
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans
différentes langues
3D\V
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.
Pour sélectionner le pays :
MENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
+
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
5pVHDX
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour
que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur dans ce pays.
Remarque
:
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et
un réseau privé.
3-2
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Pour sélectionner le réseau :
MENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
/DQJXH
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre
PAYS.
Pour sélectionner la langue :
Installation
+
Sommaire
Configuration de votre appareil
Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
3UpIL[HORFDO
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique
d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau
téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros
courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
Configuration
machine
+
Prise en mains
rapide
MENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les
numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
Répertoire
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
MENU : 831 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / LONG. NUMERO
+
Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes
à l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre
1 et 30.
Utilisation
'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH
MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / SAISIE PREFIXE
+
Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche OK.
Maintenance
'pILQLUOHSUpIL[HORFDO
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau
téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
3-3
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Sécurité
5DSSRUWG·pPLVVLRQHWDYLVGHGpS{W
Configuration de votre appareil
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-14),
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées
par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document
est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche OK.
Pour sélectionner le type d’avis de dépôt :
MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche OK.
3ODJHKRUDLUHpFRQRPLTXH
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût
de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier
cette plage.
0RGLILHUODSODJHpFRQRPLTXH
MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO
+
Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.
8WLOLVHUODSODJHG·KRUDLUHpFRQRPLTXH
Pour émettre en plage d’horaire économique il suffit d’appuyer sur la touche ECO au lieu d’utiliser la
touche . Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.
Remarque
:
Il existe d’autres modes d’émission économiques. Pour plus de détail, reportez-vous au paragraphe Choix du
mode d’émission économique (touche Eco), page 3-17
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
3-4
Date en cours : 6 février 2001
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Configuration de votre appareil
Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche
OK.
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
+
$9$175e&(37,21
0RGHVGHUpFHSWLRQ
Vous avez le choix entre 2 modes de réception, le mode choisi est symbolisé par l’allumage des
icônes correspondants
et
sur l’écran de votre appareil.
• Mode Manuel, symbolisé par l’icône
, votre fax ne décroche pas automatiquement. Un
poste téléphonique externe doit être connecté à la ligne. Pour recevoir vos fax vous devez
alors décrocher votre combiné et appuyer sur la touche .
Sélectionnez le mode de réception désiré MANUEL ou FAX et validez avec la touche OK.
MENU : 251 - REGLAGES / RECEPTION / MODE
• Mode Fax automatique, symbolisé par l’icône
, permet de recevoir automatiquement
des fax sans aucune intervention de votre part. C’est le mode généralement adopté.
+
5pSRQGHXU)D[
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir
des fax.
• Eteint : le répondeur est désactivé.
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
• activer ou désactiver le répondeur fax.
MENU : 43 - REPONDEUR FAX / CODE REPONDEUR
Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
MENU : 256 - REGLAGES / RECEPTION / CODE REPONDEUR
(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV
ou
+
3-5
Date en cours : 6 février 2001
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Configuration de votre appareil
$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU
MENU : 42 - REPONDEUR FAX / ACTIVER
ou
MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / REPONDEUR FAX
+
+
Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche
OK.
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Fax Messages" est allumé, soit désactivé et le voyant
"Fax Messages" est éteint.
,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH
MENU : 41 - REPONDEUR FAX / IMPRIMER
+
Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche
OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de
réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER
+
Remarque
:
Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche
OK.
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès la
mise à disposition de papier.
1RPEUHGHFRSLHV
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
+
Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche
OK.
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
3-6
Date en cours : 6 février 2001
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Configuration de votre appareil
5HGLIIXVLRQ
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un
document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un
fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de
rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de
la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les
correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce
document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche OK.
Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la
touche OK.
Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez
votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et
validez par la touche OK.
Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK.
Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
Pour activer une rediffusion depuis votre fax :
+
+
+
+
+
+
Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.
Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par
la touche OK.
+
Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
.
+
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre
choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez
l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES
Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
Pour régler les paramètres techniques :
+
3-7
Date en cours : 6 février 2001
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Configuration de votre appareil
+
A l’aide des touches 5 ou 6, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au
tableau ci-après puis validez par la touche OK.
3DUDPqWUH
5pJODJH
6LJQLILFDWLRQ
1 - MODE D’ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.
2 - ENTETE EMISSION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un entête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
4 - ANTI ECHO
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
6 - MODE OUTRE-MER
1 - AVEC
2 - SANS
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE
8 - MISE EN VEILLE
1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au
bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la
plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.
4 - DELAI 30 MINUTES
5- PLAGE HORAIRE
10 - ENTÊTE
RÉCEPTION
11 - VITESSE
RÉCEPTION
12 - NB SONNERIES
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le
nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
2À9
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.
3-8
Date en cours : 6 février 2001
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Configuration de votre appareil
1 - AVEC
2 - SANS
Ce menu permet de définir la plage horaire durant laquelle les
connexions périodiques sont autorisées.
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent
être plus longs.
6LJQLILFDWLRQ
DE 06H01 À 21H59
Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours
sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet
d'éviter les connexions le week-end).
5pJODJH
70 - INTERNET VALIDE
1 - 7 JOURS SUR 7
2 - LUNDI A VENDREDI
3DUDPqWUH
71 - INTERNET ACTIF
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
20 - CORRECTION
72 - VITESSE DATA
1 - AVEC
2 - SANS
ERREUR
73 - ENRICHIR E-MAIL
1 - AVEC
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
(valable si aucun
abonnement F@x™ à
Fax n’est souscrit)
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans
les documents Internet reçus.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
74 - EFFACEMENT BAL
2 - SANS
1 - AVEC
2 - SANS
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.
75 - P.JOINTE TEXTE
3-9
Date en cours : 6 février 2001
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Configuration de votre appareil
5e*/$*(65e6($8/2&$/
Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau
local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local intégrée , vous
pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne
ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants,
décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés par
votre serveur de messagerie,
Attention -
Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société,
nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
5e*/$*(65e6($8/2&$/
&RQILJXUDWLRQDXWRPDWLTXH
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre
réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux
périphériques présents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+
+
Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du
message AUTOCONF. EN COURS).
Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres Adresse
IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas,
vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
&RQILJXUDWLRQPDQXHOOH
Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles
permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
+
Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
3-10
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
$GUHVVH,3
MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
0DVTXHVRXVUpVHDX
MENU : 2623 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU
+
Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
Installation
+
Sommaire
Configuration de votre appareil
MENU : 2624 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
+
Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
$GUHVVH,((( RXDGUHVVH(WKHUQHW
Prise en mains
rapide
$GUHVVHGHODSDVVHUHOOH
La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.
1RPV1HWELRV
Configuration
machine
MENU : 2625 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
+
Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
0(66$*(5,((7,17(51(7
Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une
boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à
disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne
téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
De plus, le service "F@x™ à Fax1" vous permet :
• en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réalisant ainsi des économies,
Utilisation
MENU : 2627 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2
Maintenance
MENU : 2626 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
Répertoire
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis
un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
1.
Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax".
3-11
Date en cours : 6 février 2001
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Sécurité
• en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
Configuration de votre appareil
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies
par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir
des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à
Internet.
$%211(0(17,17(51(7
Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est pré-programmé avec un abonnement Internet et un
fournisseur d’accès.
Pour utiliser cette offre et créer ainsi votre propre adresse E-mail, il vous suffit d’envoyer le
formulaire d’enregistrement :
+
Remplissez le formulaire d’enregistrement Internet fourni avec votre appareil.
+
Insérez ce formulaire dans le chargeur (comme pour une émission de document).
+
Sélectionnez MENU 991 - INTERNET / ABONNEMENT / ENVOI FORMULAIRE
L'envoi du formulaire d’enregistrement (au fournisseur d'accès), pour la mise en place de votre
abonnement est automatique.
Votre fournisseur d’accès vous fournira vos paramètres d’initialisation afin de vous garantir une bonne
identification sur le réseau internet.
Dès que vous aurez reçu votre adresse Internet, vous pouvez la saisir en utilisant le
MENU : 992 - INTERNET / ABONNEMENT / SAISIE EMAIL.
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous
identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet dès que
votre abonnement est enregistré.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe
(MDP) de connexion (non visible à l’écran),
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l’adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception
dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS
SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des
points.
Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés
après les paramètres de connexion et de messagerie.
3-12
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
Sommaire
Configuration de votre appareil
+
Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.
MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
+
Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK.
+
Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK.
+
Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS
+
Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
+
Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
+
Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
+
Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
5e*/$*(6
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le
type d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte
aux lettres Internet,
• le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d’émettre des fax vers
n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails
reçus,
• la touche Eco permettant de choisir parmi les modes d’émission économique.
1.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
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Date en cours : 6 février 2001
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Prise en mains
rapide
Entrez l’IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche OK.
Configuration
machine
+
Répertoire
Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.
Utilisation
+
Maintenance
Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, NOM FOURNISSEUR 1,
NOM FOURNISSEUR 2, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou
RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION
Sécurité
+
Installation
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
Configuration de votre appareil
5pJODJHVFRXUDQWV
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
SUR HEURES FIXES
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00a (valeurs par défaut).
PÉRIODIQUES
Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa.
(valeur par défaut).
A LA DEMANDE
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-18).
a.
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
• le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
LORS DE CONNEXIONS
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ
MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
+
Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA DEMANDE puis
validez par la touche OK.
Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES
+
Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler.
+
Appuyez sur les touches # ou 5 ou 6 pour annuler l’heure.
+
Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la touche
OK.
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
+
Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ
MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
+
Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la
touche OK.
3-14
Date en cours : 6 février 2001
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Configuration de votre appareil
MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil
(reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-14).
7ULGHVPDLOV
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans
votre boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris
ceux convertis automatiquement par le service F@x™ à Fax, s’il est actif et si vous y êtes
abonné,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux
avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour
le compte du PC.
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
0RGH)#[VHXO
+
Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables
ont été traduites par le service F@x™ à Fax (s’il est activé).
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
0RGH3&VHXO
+
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
0RGH3DUWDJH3&
+
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme
imprimante d’E-mails.
+
Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
puis validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
+
3-15
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Configuration de votre appareil
+
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX
'HVFULSWLRQ
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la
boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas
exploiter.
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
+
Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
+
Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
0HQX
'HVFULSWLRQ
AVEC EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
)#[Œj)D[
Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et qu’il
vous permette :
• d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
« Internet »),
• de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.
Le formulaire d’abonnement au service F@x™ à Fax est fourni avec votre appareil. Une fois abonné,
l’opérateur vous fera parvenir votre code d’accès à ce service.
$FWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
+
Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK.
+
Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touche OK.
+
Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez par la touche OK.
+
Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche OK.
+
Tapez éventuellement le préfixe local si votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un
autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-3).
3-16
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
'pVDFWLYDWLRQGHFHVHUYLFH
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
Sélectionnez le choix SANS et validez par la touche OK.
(PLVVLRQYLDOHVHUYLFH)#[Œj)D[
Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
"Internet"), il vous suffit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de
valider votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ).
Installation
+
Sommaire
Configuration de votre appareil
Deux cas sont possibles, selon que l’option F@x™ à Fax est activée ou non par le menu 97 (pour
toute information sur cette option, reportez-vous au paragraphe F@x™ à Fax, page 3-16) :
• si l’option F@X A FAX est activée :
Trois modes d’émission sont possibles à partir de la touche ECO, en fonction du type de numéro
de votre correspondant.
1XPpURLQWHUQDWLRQDO
Mode TELECOPIE
Emission par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses"
définies par la plage horaire (MENU 243)
Mode F@X TO FAX
Emission via le service F@x™ à Fax
Mode AUTOMATIQUE
Emission par le réseau
téléphonique (RTC) aux heures
"creuses" définies par la plage
horaire (MENU 243)
• si l’option F@X À FAX n’est pas activée :
Le seul mode disponible est le mode Télécopie : toutes les demandes d’émission (vers un numéro
national ou international) se font par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies
par la plage horaire (MENU 243).
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXH
Le mode d’émission peut être choisi de manière manuelle pour chaque émission ou programmé
pour toutes les émissions :
Pour choisir manuellement le mode d’émission,
Appuyez sur la touche ECO avant de lancer une émission, choisissez le mode souhaité puis
appuyez sur la touche OK pour saisir le ou les destinataires.
Sécurité
+
Utilisation
Emission via le service F@x™ à
Fax
Maintenance
1XPpURQDWLRQDO
Configuration
machine
/HVIRQFWLRQVGHODWRXFKH(FR
Répertoire
&KRL[GXPRGHG·pPLVVLRQpFRQRPLTXH WRXFKHECO
Prise en mains
rapide
Vous pouvez également utiliser la touche ECO (reportez-vous au paragraphe Choix du mode
d’émission économique (touche Eco), page 3-17).
3-17
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Configuration de votre appareil
Pour programmer le mode d’émission,
MENU : 244 - REGLAGES / EMISSION / FONCTION ÉCO OU
MENU : 374 - EMISSION / REGLAGES / FONCTION ÉCO
+
Sélectionnez l’option désirée TELECOPIE, F@X TO FAX ou AUTOMATIQUE et validez votre choix par
la touche OK.
&211(;,21,17(51(7
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir
des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous
les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un
E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures
programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages
courants programmés sur votre appareil.
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le Menu.
MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
Accès direct.
+
Appuyez deux fois sur la touche @.
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-14).
,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+
Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.
3-18
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Configuration de votre appareil
3-19
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Configuration de votre appareil
3-20
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Configuration.fm
5e3(572,5(
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès
aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).
&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs
nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• NO FAX, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : [email protected],
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au répertoire,
4-1
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
Répertoire
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien
adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de
validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via
Internet.
$-287(581(),&+(
MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM
+
Remarque
:
Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la toucheOK.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
+
Entrez le numéro de téléphone du fax1 du correspondant.
+
Entrez l’adresse E-Mail du correspondant.
+
+
Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra
un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants
faisant partie de la liste,
• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la
forme (L).
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
4-2
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
Répertoire
Remarque
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE
.
Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche OK.
correspondants.
+
Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche 4.
Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par
la touche OK.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur la touche
.
+
$-287(581(/,67(
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
:
+
+
Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués
des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
+
+
+
Entrez directement le numéro attribué du
correspondant désiré.
Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
3URFpGXUH
Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de
correspondants par la touche OK.
$SDUWLUGX
nom du correspondant
numéro attribué du correspondant
+
Appuyez sur la touche
puis sélectionnez le
correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.
Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
.
Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par
la touche OK.
Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
étape puis validez la composition de la liste par la touche OK.
répertoire des correspondants
+
+
+
4-3
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Répertoire
$-287(52868335,0(581&255(6321'$17'·81(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
+
Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK.
+
Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche 3 ou 4pour faire
apparaître le champ SAISIR LES ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme
détaillé dans le tableau ci-après :
3RXU
3URFpGXUH
+
ajouter
+
+
supprimer
+
+
+
Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
la touche OK.
Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
A l’aide des touches
supprimer.
3 ou 4, positionnez-vous sur le numéro à
Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
&2168/7(581(),&+(2881(/,67(
+
Appuyez sur la touche
.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
02',),(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
+
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.
4-4
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
Répertoire
Remarque
:
+
, mais dans ce cas vous sortez du
Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
68335,0(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par
la touche OK.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
+
+
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
,035,0(5/(5e3(572,5(
MENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire.
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
4-5
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Répertoire
4-6
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Répertoire.fm
87,/,6$7,21
(192<(5
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à
Internet.
0,6((13/$&('8'2&80(17
Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents
originaux : le scanner à plat (Sur modèle 3620 uniquement) et le scanner à défilement.
Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...).
6FDQQHUjGpILOHPHQW
+
Guide papier
Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
- 1ère page en dessous de la pile.
+
+
5-1
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle
des documents analysés.
Utilisation
6FDQQHUjSODW 6XUPRGqOHXQLTXHPHQW
+
Couvercle d’accès au scanner à plat
+
+
Soulevez le couvercle
scanner à plat.
d’accès
au
Positionnez votre document original, en
respectant l’origine, face imprimée sur la
vitre.
Refermez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
Attention -
Remarque
:
Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recevra une
page blanche.
Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.
&+2,6,5/$5e62/87,21/(&2175$67(
5pVROXWLRQ
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
• Mode Normal, symbolisé par Std en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à
condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.
Pour sélectionner le mode de résolution :
+
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une
icône g sur l’écran indique le mode sélectionné.
5-2
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Sommaire
Utilisation
&RQWUDVWH
180e527(5
$SDUWLUGXUpSHUWRLUH
3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH
+
Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
3DUQXPpURDWWULEXp
+
Appuyez sur la touche
.
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
+
Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et
les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).
Prise en mains
rapide
Appuyez sur la touche
autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.
Une icône g sur l’écran indique le contraste choisi.
Configuration
machine
+
Répertoire
Pour sélectionner le contraste :
Installation
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
+
Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au
numéro attribué choisi.
Utilisation
ou
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet
que vous avez composé.
3RXUXQQXPpURGHID[ 7HOGDQVOHUpSHUWRLUH
+
Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
Utilisez les touches
numéro.
5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre
5-3
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Sécurité
+
Maintenance
$SDUWLUGHODWRXFKHELV
Utilisation
3RXUXQHDGUHVVH(PDLO
+
+
Appuyez sur la touche @ puis sur la touche
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
Utilisez les touches
E-mail.
5 ou 6 du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse
9HUVSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHV
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire
(reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).
+
+
+
Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents),
appuyez sur la touche
de correspondants,
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10
correspondants ou listes de correspondants au maximum)
(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+
+
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous
au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche .
L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe
lorsque les deux fax communiquent.
En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
(PLVVLRQGLIIpUpH
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de
départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
+
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX.
5-4
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Utilisation
+
+
+
+
+
+
Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission
différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par la touche OK.
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des
documents, page 3-4).
.
Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
touche OK.
Validez l’émission différée en appuyant sur la touche
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
(PLVVLRQDYHFVXLYLGHQXPpURWDWLRQ
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de
14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre
pour lancer l’émission du document,
.
5 ou 6 du navigateur.
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
Placez le document dans le chargeur du fax.
Appuyez sur la touche
+
+
Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches
1
+
+
Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au
paragraphe A partir de la touche bis, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant
appelé).
Appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer
l’émission.
+
Pour rappeler l’un des dix derniers correspondants appelés, appuyez sur la touche
touche.
avant d’appuyer sur cette
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première
page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
1.
5-5
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
(0,66,213$5,17(51(7
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQHDGUHVVH(0DLO
+
+
+
+
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez sur la touche @ puis entrez l’adresse E-Mail du destinataire,
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la
résolution/le contraste, page 5-2).
Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme
pièce jointe au format TIFF.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
(PLVVLRQG·XQPHVVDJHVDLVLDXFODYLHUYHUVXQHDGUHVVH
(0DLO
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la
possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document
papier scanné).
Accès par menu.
MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
Accès direct.
+
Appuyez sur la touche @.
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail.
+
Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
+
Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
+
Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
+
Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la
touche OK
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche
Ö) ou la touche Caps lock (touche
),
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
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Ì,
Utilisation
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
.
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une
des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
+
Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
Vous avez alors deux possibilités :
+
.
3 et 4et validez par la
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat (Sur
modèle 3620 uniquement).
- Appuyez sur la touche
- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches
touche OK
Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine
connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
:
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire).
Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet. L’opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son
destinataire (via le réseau téléphonique) et de l’accusé de réception vous informant que
votre fax est bien arrivé.
Vous pouvez également utiliser la touche ECO (reportez-vous au paragraphe Choix du mode
d’émission économique (touche Eco), page 3-17).
+
+
+
Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre fax (non Internet) via Internet, si l’option F@x à
Fax est activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax.
(PLVVLRQG·XQGRFXPHQWYHUVXQID[ VHUYLFH)#[j)D[
Remarque
),/('·$77(17('·e0,66,21
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la
façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
- RED : rediffusion
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- CNX : connexion Internet,
- NET : émission Internet.
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée,
dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
+
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK.
+
Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez
vos modifications en appuyant sur la touche
.
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
+
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK
ou
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
+
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
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Utilisation
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche
OK.
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
+
$55È7'·81(e0,66,21(1&2856
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est
différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au
moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Appuyez sur la touche
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
, apparaît à l’écran.
Pour arrêter une émission en cours,
+
+
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d’émission s’imprime,
vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
5(&(92,5
Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion
à Internet.
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des
fax.
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil et du choix du mode de réception
(reportez-vous au paragraphe Modes de réception, page 3-5).
5e&(37,219,$,17(51(7
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas
être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte
aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous êtes abonné au
service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer
automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-15).
3+272&23,(5
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou
plusieurs pages.
&23,(/2&$/(
&RSLHVLPSOH
+
+
Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
Appuyez deux fois sur la touche
ou
.
&RSLHpODERUpH
+
Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
+
Appuyez sur la touche
+
Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.
ou
.
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Utilisation
+
Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches3et4et du clavier numérique,
puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches3et4et du clavier
numérique, puis validez par la touche OK.
3 et 4, puis
+
Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches3et4, puis validez par la touche
OK.
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches
validez par la touche OK.
+
Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches3et4, puis validez par la
touche OK.
+
+
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches 3 et 4, puis validez
par la touche OK.
et 4, puis validez par la touche OK.
Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches 3
+
+
5e*/$*(63$57,&8/,(563285/$&23,(
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une
calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-11.
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Paramètres de réglage des1 (ou du) scanner(s).
• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
Chacun des deux scanner peut être réglé séparément.
• Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en
choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
• Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
• La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la
droite.
• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
Paramètres de réglage de l’imprimante.
• La LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.
• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
Sur modèle 3620 uniquement
l’appareil.
Attention -
1.
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
Pour accéder aux paramètres réglables
MENU : 87 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.
+
Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD1 pour le
scanner à plat) ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK.
+
Utilisez les touches 5 ou 6 du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous,
que vous souhaitez modifier.
5pJODJHVGXVFDQQHU
5pVROXWLRQ
+
Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
=RRPHW2ULJLQH
Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à
400 % (valeur définie par défaut).
+
Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l’angle avant gauche
de la vitre du scanner où se trouvent les deux flêches2)
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la
zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
zone analysée
y
x
+
Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches 3 et 4.
+
Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou 5 et 6.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
&RQWUDVWH
+
Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
1.
2.
Sur modèle 3620 uniquement
Réglage accessible sur le modèle 3610 mais les flèches ne sont pas visibles.
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Utilisation
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
/XPLQRVLWp
+
+
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
et 4.
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
0DUJHV
:
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 3 et 4.
+
Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches 3 et 4.
Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
+
3DSLHU
+
Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre,
vous pouvez l’éclaircir.
/XPLQRVLWp
5pJODJHVGHO·LPSULPDQWH
Remarque
Validez en appuyant sur la touche OK.
l’aide des touches 3 et 4.
Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à
%DFSDSLHU
+
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
et 4.
Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 3
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
0DUJHV
+
+
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
$875(6)21&7,216
-2851$8;
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et
en réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous
pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
• mode d’émission (normal, Fine, SFine ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
,035(66,21'8*8,'('(6)21&7,216
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes,
par le menu ou par la touche i :
Pour imprimer par le menu :
MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
Pour imprimer par la touche i :
+
Appuyez sur la touche i.
,035(66,21'(65e*/$*(6
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir
contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.
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Pour imprimer les réglages :
MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
Sommaire
Utilisation
3RXUHQUHJLVWUHUXQHVpTXHQFH SDUH[HPSOHGDQVODWRXFKHF1 Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
+
Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.
L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.
Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
+
Appuyez sur les touches MENU puis F1.
+
Appuyez sur les touches 3 puis 1.
+
Entrez le numéro de fax du premier correspondant.
+
Appuyez sur la touche
correspondants.
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de
+
Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.
+
Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
3RXUHQYR\HUGLUHFWHPHQWXQID[jFHVFRUUHVSRQGDQWV WRXFKH F1 SUp
SURJUDPPpH +
+
+
Appuyez sur la touche F1.
Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Appuyez sur la touche
.
Maintenance
+
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
Prise en mains
rapide
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence
enregistrée.
Configuration
machine
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix).
Répertoire
Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax
à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu
particulier…).
Utilisation
0e025,6$7,21' 81(6e48(1&('(728&+(6
Installation
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
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Sécurité
&2037(856
Utilisation
Pour accéder aux compteurs :
MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages imprimées,
MENU : 841 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES
• copies locales,
MENU : 842 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES
• pages émises,
MENU : 843 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES
• pages reçues.
MENU : 844 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES
/('e3Ñ7(7/$5(/Ë9(
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant
appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur
demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d’un document,
il faut définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
'pS{WG·XQGRFXPHQW
+
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
+
Sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par la touche OK.
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Utilisation
Remarque
+
+
+
+
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
+
Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
+
+
+
3URFpGXUH
Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
0HQX
SIMPLE
MULTIPLE
+
Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
MENU : 32 - EMISSION / RELEVE
Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez
votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Selon le type de relève à réaliser vous devez :
Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
+
5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W
:
+
Appuyez sur la touche
3URFpGXUH
+
Appuyez sur la touche OK.
&KRL[
Relève immédiate
+
.
Relève différée
A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touche
.
+
9(5528
Il existe trois restrictions d’utilisation de votre télécopieur :
• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-5),
• Verrouillage du clavier,
• Verrouillage des numéros.
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Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre
chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Pour accéder au code de verrouillage
MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE
Remarque
:
+
Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
+
Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier.
9HUURXLOODJHGXFODYLHU
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès
sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier
MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER
Remarque
:
+
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
+
A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option AVEC .
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
9HUURXLOODJHGHVQXPpURWDWLRQV
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne
sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de
chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
MENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO
+
Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
+
A l’aide des touches 5 ou 6 du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL .
+
Validez en appuyant sur la touche OK.
5-18
Date en cours : 6 février 2001
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Utilisation
%2Í7(6$8;/(775(6 %$/)$; Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en
toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant
d’un fax compatible avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages
du répondeur fax dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie
par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
Ensuite vous pouvez :
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si
une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s’ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
*(67,21'(6%$/
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
,QLWLDOLVHUXQH%$/
+
+
+
+
Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK.
Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
+
5-19
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez
la procédure complète.
+
Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche
.
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
+
+
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche
OK.
+
Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
+
Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER
+
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
6XSSULPHUXQH%$/
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER
+
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
+
Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
+
Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche
.
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
+
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
5-20
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Utilisation
+
+
Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK.
Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW
+
Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
touche
.
Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la
Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre
choix par la touche OK.
Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une
des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée
d’émission du document et validez par la touche OK.
Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.
Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3) puis validez par la touche OK.
+
+
+
+
+
+
+
MENU : 35 - EMISSION / RELEVE DE BAL
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera
effective à l’heure différée choisie.
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
+
Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez
par la touche OK.
+
Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
.
Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.
+
+
+
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les
documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
5-21
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Utilisation
5-22
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Utilisation.fm
0$,17(1$1&(
(175(7,(1
*e1e5$/,7e6
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6
Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :
MENU : 88 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
6-1
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
5HPSODFHPHQWGHVFDUWRXFKHV
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le
fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
Unité de fusion
Pour remplacer la cartouche toner ou la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous.
Pour remplacer la cartouche toner : 1 ⇒ 2 ⇒ 3 ⇒ 4 ⇒ 7 ⇒ 8 ⇒ 9
Pour remplacer la cartouche tambour : 1 ⇒ 2 ⇒ 3 ⇒ 4 ⇒ 5 ⇒ 6 ⇒ 8 ⇒ 9
+
1- Mettez l’imprimante hors tension et débranchez son cordon secteur.
+
2 - Fermez le réceptacle par-dessous.
6-2
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
+
+
2
3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
1
4 - Retirez l’ancienne cartouche toner.
6-3
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
+
+
Remarque
:
5 - Retirez l’ancienne cartouche tambour.
6 - Installez la cartouche tambour dans l’imprimante en alignant les repères de la cartouche sur
les rainures à l’intérieur de l’imprimante.
Des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes.
Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l’intérieur de l’imprimante
6-4
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
.
+
7 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la
dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustation.
6-5
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
+
Remarque
:
8 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante.
Des étiquettes "2" à codage couleur sont placées sur la cartouche toner et à l’intérieur de l’imprimante. Installez
la cartouche toner en alignant ces étiquettes
.
6-6
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
2
La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.
1
9 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce
qu’il se verrouille en position.
Après avoir remplacé un consommable dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil
de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner et chaque tambour, doit être
lue après toute installation d’un nouveau consommable.
6-7
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
+
Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit
orientée comme indiqué sur l’illustration.
Pour le toner
+
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :
RENOUVELLEMENT
TONER NOIR (B) ?
VALIDER = OK
ANNULER = C
+
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
RENOUVELLEMENT
TONER NOIR
ENREGISTRE
RETIRER LA CARTE
+
L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
Pour le tambour
+
L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
RENOUVELLEMENT
TAMBOUR ?
VALIDER = OK
ANNULER = C
+
Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
RENOUVELLEMENT
TAMBOUR
ENREGISTRE
RETIRER LA CARTE
+
L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
6-8
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte
à puce livrée avec le consommable, sinon, contactez cotre revendeur :
Sommaire
Maintenance
CARTE INVALIDE
RETIRER LA CARTE
Installation
CONTACTER VOTRE
REVENDEUR
+
Ouvrez le capot analyse du scanner à
défilement en appuyant sur le bouton
d’ouverture (A).
B
+
+
+
Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool
Refermez le capot d’analyse du
scanner.
Effectuez une copie pour vérifier que
les symptômes ont disparu.
Configuration
machine
A
Répertoire
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés,
effectuez la procédure suivante :
Utilisation
6FDQQHUjGpILOHPHQW
Maintenance
1HWWR\DJHGHVGLVSRVLWLIVGHOHFWXUHGXVFDQQHU
Prise en mains
rapide
1(772<$*(
6FDQQHUjSODW 6XUPRGqOHXQLTXHPHQW
Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.
6-9
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sécurité
Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat.
Maintenance
1HWWR\DJHGHO·LPSULPDQWH
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni
de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter
toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de
l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de
l’imprimante.
1HWWR\DJHGHO·H[WpULHXUGHO·LPSULPDQWH
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
1HWWR\DJHGXURXOHDXG·DOLPHQWDWLRQSDSLHU
+
1 - Mettez l’imprimante hors tension et débranchez son cordon secteur.
+
2 - Fermez le bac face imprimée par-dessous.
+
3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
+
4 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour.
+
5 - Retirez le capot qui protège le rouleau d’alimentation papier au bas du boîtier de
l’imprimante.
Unité de fusion
6-10
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
Remarque
+
6 - Essuyez le rouleau d’alimentation papier avec un chiffon doux.
8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
7 - Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner. reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2.
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
+
+
&$/,%5$*(6&$11(5
MENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.
La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun
défaut visible.
+
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.
:
,1&,'(176
(&+(&6(1&20081,&$7,21
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une
heure différée.
6-11
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
Exemple de ce qui s’affiche :
Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VEN 11 SEP 20:13
Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - -
0142685014 20:18
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche
sent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche
veau sur la touche .
, le document étant toujours pré-
. Pour éjecter le document, appuyez à nou-
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au
paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-8). Dans le cas d’un
document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code
d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de
communication).
&RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
&RGHVJpQpUDX[
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission
différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
6-12
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s’est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture
du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans
papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier,
page 3-6).
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il
est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non
utile du document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé
son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus
non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en
attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de
la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction
de rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le
vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
6-13
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
&RGHV,QWHUQHW
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est
systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible,
tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU,
9, 4, 5 et OK.
6-14
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
,1&,'(176,035,0$17(
0HVVDJHVG·HUUHXU
$FWLRQ
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche"
clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre
télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.
0HVVDJH
Remplacez la cartouche toner indiquée.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches, page 6-2.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante.
CHANGER TONER
INSERER CARTE JAUGE
FERMER CAPOT SUP
Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
Installez le bac papier.
Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante,
page 1-12.
IMPRIMANTE ABSENTE
PLUS DE PAPIER
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
VERIFIER PAPIER
DANS BAC
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
Ouvrez le capot arrière.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
VERIFIER PAPIER
INTERNE
ERREUR
IMPRIMANTE XX
%RXUUDJHSDSLHUGHO·LPSULPDQWH
A l’intérieur de l’imprimante
Fermez le réceptacle par-dessous.
son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
+ Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant
+
6-15
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
+
Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
+
Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour.
+
Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de
l’emplacement du bourrage.
A proximité de la cartouche tambour
Sur l’unité de fusion
Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion
1
2
Remarque
:
Ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (le rouleau noir au fond de l’imprimante).
+
Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2).
6-16
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Maintenance
+
Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à
ce qu’il se verrouille en place.
Au niveau du bac à introduction
manuelle
Au niveau du réceptacle
Au niveau du bac introducteur papier
Cassette secondaire et bac papier (en option)
6-17
Date en cours : 6 février 2001
G:\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFK 23260989-1A 36xxSAGEM France\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
,1&,'(1766&$11(5
%RXUUDJHSDSLHUGXVFDQQHUjGpILOHPHQW
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation
A
+
Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A).
B
+
Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
+
Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement.
6-18
Date en cours : 6 février 2001
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Maintenance
,1&,'(176',9(56
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran
Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au
paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-12).
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant
"Marche" est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).
Aérez les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
• Si l'icône "Fax" est éteint et que l’icône "Tel." est allumé, cela signifie que le mode de
réception est programmé sur manuel. Vous devez le mettre sur "Fax" (reportez-vous au
paragraphe Modes de réception, page 3-5).
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique.
• Si l’écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifiez que l’interrupteur de l’imprimante est sur
marche et vérifiez le branchement du cordon de raccordement entre l’imprimante et le télécopieur.
Vous recevez une page blanche
.
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être
inséré son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
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Date en cours : 6 février 2001
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
&$5$&7e5,67,48(6
Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe
3 selon les recommandations du UIT-T.
&$5$&7e5,67,48(6'(/·$33$5(,/
Dimensions hors réceptacles :
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
Scanner
L : 495 mm P : 440 mm H : 180 mm Poids : 10 kg
Imprimante
L : 361 mm P : 283 mm H : 262 mm Poids : 7 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 5A
Au repos : 30 W
en fonctionnement : 40 W (500 W en impression)
en fonctionnement : +10°C à 35°C
en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans
condensation
Largeur : 216 mm max.
Hauteur : 297 mm
Format à la réception (format A4) :
Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à
0,12 mm (plusieurs feuilles)
Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm
(soit une capacité normale de 50 pages
(80g/m2))
Largeur : 210 mm
Papier de réception :
Capacité bac papier :
Bac papier supplémentaire (option) :
Longueur : 297 mm
papier normal (type photocopieur (80g/m2))
150feuilles maxi (80g/m2)
1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles
Introducteur de documents :
Procédures de transmission :
Possibilités de liaison :
Résolution de l'image analysée :
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
télécopieurs du groupe 3
sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés
(ou équivalents)
Scanner à défilement : 300 dpi
Scanner à plat(*) : 600 dpi
Système de lecture :
Imprimante : 600 x 600 dpi
Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement)
et CCD(*) (scanner à plat)
(*) Sur modèle 3620 uniquement
Impression :
Vitesse de communication :
Procédé d'impression laser sur papier normal
En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ
(selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution) (*).
(*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange
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Maintenance
Types de codage :
Internet : caractéristiques générales
MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
MMR (Modified Modified Read)
Protocoles TCP/IP/PPP
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
Format de fichier TIFF-F
20 000 pages
La cartouche toner d’impression fournie avec l’imprimante
peut produire environ 2 000 pages de 5 % format A4
Approximativement 6 000 pages (ratio noir/blanc de 5 %
maximum) ou 10 000 pages ITU n°1.
&$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6
Cartouche toner d’impression noire :
Cartouche tambour :
La cartouche tambour fournie avec l’imprimante peut
produire 2 000 pages
6-21
Date en cours : 6 février 2001
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Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Répertoire
Utilisation
Maintenance
Sécurité
Maintenance
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Date en cours : 6 février 2001
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Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous
allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique
(tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc
alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a
été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même
type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être
(selon modèle) :
En version européenne, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
23 225 971 - 1 E
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
en application des directives
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double
danger :
• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain
peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un
choc électrique dont les conséquences peuvent être
extrêmement graves.
7-1
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Maintenance
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale
munie d'une terre.
Utilisation
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Sécurité
•
•
Prise en mains
rapide
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Configuration
machine
!
Répertoire
6e&85,7e
Installation
Sommaire
Sécurité
Sécurité
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