Sagem MF 9500 Manuel utilisateur

1 COUVFr.fm Page 4 Vendredi, 9. janvier 2004 2:03 14
MF9500
3000049414-03
Manuel d’Utilisation
pour Scanner réseau
S
Date en cours : 9 janvier 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\Tiger\1 COUVFr.fm
INTRODUCTION
Le Kit d'extension scanner réseau optionnel (SG-NS1) permet d'utiliser la machine multifonction comme un scanner de
réseau. En page 2 du manuel fourni avec le Kit d'extension scanner réseau (SG-NS1), vous trouverez la description des
différentes fonctions offertes par ce scanner de réseau, des explications générales ainsi qu'une description des différentes
méthodes utilisables pour transmettre les images numérisées. Lisez le manuel fourni avec le kit SG-NS1 avant d'aborder
le présent manuel. Ces deux manuels ne concernent que la fonctionnalité scanner de réseau du produit. Pour savoir
comment charger du papier, remplacer la cartouche de toner, dégager un bourrage, manipuler les accessoires ou
périphériques, ou pour tout autre renseignement en rapport avec l'impression, reportez-vous au "Manuel d'utilisation
(fonctionnement de l'imprimante et informations générales sur les autres fonctions)".
Il existe également d'autres manuels qui traitent des fonctions copieur et télécopie (fax). Reportez-vous à ces derniers
au besoin.
Pour mettre en œuvre la fonctionnalité scanner réseau de cette machine, il faut entrer une clé de produit (mot de
passe) à l'aide d'un programme spécial (programme du responsable). Cette opération n'a besoin d'être effectuée
qu'une seule fois. Pour entrer cette clé de produit, utilisez le programme intitulé "Saisie du code de produit du kit
d'extension scanner réseau" ou "Product Key Entry for Network Scanner Expansion Kit". Si vous ne connaissez pas
votre clé de produit, demandez-la à votre distributeur agréé. (Pour savoir comment utiliser les programmes du
responsable, reportez-vous au "Manuel d'utilisation [fonctionnement de l'imprimante et informations générales sur les
autres fonctions]".)
REMARQUES
• Avant de pouvoir exploiter la fonctionnalité scanner réseau, plusieurs paramètres doivent avoir été spécifiés dans la page
Web. Ces paramètres sont expliqués ci-après à partir de la page 2. Ces paramètres doivent être spécifiés par un administrateur
réseau ou un administrateur système ayant des connaissances en matière de réseau.
• Ce manuel présuppose que plusieurs options ont été installées sur la machine.
TABLE DES MATIERES
Page
INTRODUCTION ...................................................... 1
PARAMETRAGE DE LA FONCTIONNALITE
SCANNER DE RESEAU ............................................ 2
●A PROPOS DE LA PAGE WEB .......................... 2
●UTILISATION DE MOTS DE PASSE .................. 2
●CONFIGURATION ELEMENTAIRE DU
SCANNER DE RESEAU ..................................... 3
●PREENREGISTREMENT DE DESTINATIONS ....... 4
●PREENREGISTREMENT DES
COORDONNEES D'UN EXPEDITEUR .............. 5
●CREATION D'UN REPERTOIRE
PERSONNALISE ................................................ 5
ECRAN DES REGLAGES USUELS DU
MODE SCANNER .................................................... 6
TRANSMISSION D'IMAGES ................................... 10
●PROCEDURE GENERALE ............................... 10
●UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER
EN MESSAGE E-MAIL (SAISIE MANUELLE ET
DIFFUSION MULTI-DESTINATAIRES) ................ 12
●NUMERISATION ET TRANSMISSION
D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO ...................... 13
REGLAGES DE NUMERISATION (TAILLE DE
L'ORIGINAL, RESOLUTION, EXPOSITION ET
FORMAT DE FICHIER) ............................................ 14
●REGLAGE MANUEL DE LA TAILLE DE
L'ORIGINAL (SURFACE A NUMERISER) ........... 14
●REGLAGE DE LA RESOLUTION ...................... 15
●REGLAGE DE L'EXPOSITION .......................... 16
●REGLAGE DU FORMAT DE FICHIER ............... 17
TRANSMISSION D'UN TRAVAIL EN PRIORITE ....... 18
ANNULATION D'UNE TRANSMISSION
E-MAIL/FTP ............................................................ 18
Page
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER
A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE ............................ 19
●PREENREGISTREMENT DE TOUCHES
D'ACCESRAPIDE (destinations des
fonctions Numériser en message e-mail et
Internet-Fax uniquement) ................................... 19
●MODIFICATION ET EFFACEMENT DE
TOUCHES D'ACCES RAPIDE ........................... 21
●PROGRAMMATION D'UNE TOUCHE DE
GROUPE .......................................................... 22
●MODIFICATION ET EFFACEMENT DE
TOUCHES DE GROUPE ................................... 23
●PREENREGISTREMENT DES
COORDONNEES D'UN EXPEDITEUR ............... 24
●MODIFICATION ET EFFACEMENT DES
COORDONNEES D'UN EXPEDITEUR ............. 24
●CREATION D'UN INDEX DE GROUPE .............. 25
●IMPRESSION DES INFORMATIONS
PREENREGISTREES ...................................... 25
DEPANNAGE ......................................................... 26
●SI VOTRE MESSAGE E-MAIL VOUS EST
RENVOYE ....................................................... 26
●EN CAS D'ERREUR DE TRANSMISSION ........ 26
PROGRAMMES DU RESPONSABLE .................... 27
●LISTE DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE ............................................... 27
●UTILISATION DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE .............................................. 27
●PROGRAMMES DE PARAMETRAGE .............. 28
●IMPRESSION DES VALEURS DE
PARAMETRAGE ............................................... 29
SPECIFICATIONS ................................................... 30
1
PARAMETRAGE DE LA FONCTIONNALITE
SCANNER DE RESEAU
Pour que la fonctionnalité scanner de réseau puisse être exploitée, les adresses du serveur de courrier électronique, du
serveur de noms de domaine (DNS) et des destinataires doivent avoir été spécifiées. Pour spécifier ces paramètres, il
faut utiliser un ordinateur connecté au même réseau local que la machine afin de pouvoir accéder à la page Web de la
machine. Cette page Web peut être affichée dans un navigateur Web (Internet Explorer version 4.0 ou ultérieure ou
Netscape Navigator version 4.0 ou ultérieure). Pour savoir comment accéder à cette page Web, reportez-vous à la
page 2-6 du "Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales sur les autres fonctions)".
A PROPOS DE LA PAGE WEB
Lorsque vous accédez à la page Web de la machine, la page suivante apparaît dans votre navigateur Web, avec son
menu sur la gauche. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce menu, un écran apparaît dans la partie droite de
l'écran, qui permet de spécifier les paramètres liés à cet élément de menu.
Pour plus de détails sur ces éléments de menu et ce à quoi ils correspondent, reportez-vous aux pages 2-7 à 2-8 du
"Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales sur les autres fonctions)".
Pour obtenir le détail de la procédure à suivre pour spécifier chaque paramètre, cliquez sur "Aide" dans le menu.
Lorsqu’il est fait référence au modèle “MFXXXX”, la série “XXXX” représente votre modèle.
SG-LP45
La page Web
UTILISATION DE MOTS DE PASSE
Il est possible d'utiliser des mots de passe pour limiter l'accès à la page Web et protéger ainsi les paramètres.
Notez qu'il n'est pas obligatoire de définir de mots de passe ; la fonctionnalité scanner de réseau peut aussi être utilisée sans
mot de passe. Il est possible de définir un mot de passe pour l'administrateur et un mot de passe pour chacun des utilisateurs.
Si vous utilisez un mot de passe de simple utilisateur pour accéder à la page Web, vous pourrez définir, modifier et supprimer
des destinataires dans le menu "Gestion des destinations scanner", mais vous ne pourrez pas modifier les paramètres du
menu Configuration.
Initialement, le mot de passe d'utilisateur et le mot de passe d'administrateur ont été définis comme étant le mot
"sagem". Pour changer ces mots de passe la première fois, vous devrez entrer "sagem" comme "Ancien mot de passe
administrateur". Ces mots de passe doivent être composés de lettres (sans accents) et/ou de chiffres dans la limite de
sept caractères au maximum. Le système fait la distinction entre majuscules et minuscules. Après avoir saisi un mot
de passe, cliquez sur "Soumettre" pour l'enregistrer. Après avoir défini un nouveau mot de passe, vous devez mettre la
machine hors tension puis à nouveau sous tension pour que ce dernier soit pris en compte. Dès lors qu'un mot de
passe a été défini, celui-ci vous sera systématiquement demandé pour accéder à toute page Web contenant des
paramètres protégés par mot de passe. Comme "Nom d'utilisateur" (User name), tapez "utilisateur" (user) pour accéder
à la page en tant que simple utilisateur, ou "admin" pour accéder à la page avec les droits d'un administrateur. Pour plus
de détails sur la façon de définir un mot de passe, consultez la rubrique "Aide".
2
PARAMETRAGE DE LA FONCTIONNALITE SCANNER DE RESEAU
CONFIGURATION ELEMENTAIRE DU SCANNER DE RESEAU
Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le menu, puis cochez les cases ou renseignez les champs dans la page qui
apparaît. Ces paramètres ne doivent être spécifiés que par l'administrateur du réseau. Après avoir spécifié ces
paramètres, n'omettez pas de cliquer sur le bouton "Soumettre" pour les enregistrer. Pour plus de détails sur la
procédure exacte, reportez-vous à la rubrique "Aide".
SG-LP45
Écran de Configuration de la numérisation réseau
■ Sélection de la méthode de création du nom de fichier affecté aux données d'image
Spécifiez la méthode à utiliser pour créer automatiquement un nom de fichier à affecter aux données d'image
produites par le scanner lors d'une numérisation. Dans la section "Nom du fichier", cliquez sur les éléments que
vous voulez utiliser dans le nom de fichier créé. "Nom de l'expéditeur" et "Date & Heure" sont déjà sélectionnés
par défaut. Si vous pensez être amené à envoyer régulièrement des séries d'images au même destinataire, vous
avez sans doute intérêt à cocher également "Compteur de page de session" ou "Identificateur unique" (numéro
distinctif) pour éviter que plusieurs fichiers ne risquent de porter le même nom, car les derniers fichiers écraseraient
alors les précédents.
■ Sélection d'un intitulé d'objet de courrier électronique (pour la fonction
"Numériser en message e-mail" uniquement)
Tapez un intitulé d'objet pour les besoins de la fonction Numériser en message e-mail. Il ne peut y avoir qu'un seul
intitulé d'objet. Si vous ne tapez rien, l'intitulé d'objet qui apparaîtra sera "Image numérisée de <Nom de la
machine>"*.
* Le <Nom de la machine> est celui qui a été tapé dans le champ "Nom" de l'écran qui apparaît lorsqu'on clique sur l'élément
de menu "Courrier électronique pour les états et les alertes". Si aucun nom n'a été tapé dans ce champ, c'est le nom du
produit qui apparaîtra ici.
■ Noms des serveurs de courrier électronique et de noms de domaine (DNS)
Les messages de courrier électronique (e-mail) envoyés avec la fonction "Numériser en message e-mail" et "Numériser
vers FTP (hyperlien)" font appel au protocole SMTP. Pour pouvoir utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes d'émission,
vous devez d'abord cliquer sur "Réglages réseau" dans le menu de la page Web, puis sur "Courrier électronique" sur
l'écran qui apparaît, puis entrer les données requises dans les champs de la section "Configuration du courrier
électronique". Si vous avez tapé un nom d'hôte dans le champ "Serveur de courrier électronique primaire" ou "Serveur
de courrier électronique secondaire" de la section "Configuration du courrier électronique", vous devez alors cocher
la case "DNS", puis entrer les paramètres du serveur de noms de domaines (Domain Name Server, DNS) dans la
partie "Configuration du DNS".
Si vous avez saisi un nom d'hôte dans le champ "Nom d'hôte ou adresse IP" lors de l'enregistrement d'une
destination pour l'une des fonctions "Numériser vers FTP", "Numériser vers FTP (hyperlien)" ou "Numériser vers
un bureau", vous allez également devoir spécifier les champs relatifs au serveur DNS sous la rubrique "Configuration
du DNS".
3
PARAMETRAGE DE LA FONCTIONNALITE SCANNER DE RESEAU
PREENREGISTREMENT DE DESTINATIONS
Pour préenregistrer le nom et l'adresse d'un destinataire ou d'une destination sous une touche de numérotation automatique,
cliquez sur "Gestion des destinations" ou sur le nom de l'une des méthodes de transmission dans le menu page Web. La
fonction "Gestion des destinations" permet aussi de modifier ou d'effacer des destinations préenregistrées.
Il est possible de préenregistrer au total 500 destinations, parmi lesquelles des adresses de courrier électronique,
des répertoires FTP, des bureaux (postes de travail sur un réseau local), des adresses Internet-fax et des adresses
de groupes. Parmi celles-ci, le nombre total cumulé des destinations de numérisation vers FTP et des destinations de
numérisation vers un bureau est limité à 100. Au moment de choisir une destination pour y envoyer une image, ces
destinations préenregistrées apparaîtront sous la forme de touches d'accès rapide sur l'écran tactile de la machine.
Pour plus de détails sur la façon de préenregistrer, de modifier ou de supprimer des destinations, reportez-vous à la
rubrique "Aide".
■ Préenregistrement de destinations pour les fonctions Numériser en message
e-mail et Internet-Fax
Les destinations des fonctions Numériser en message e-mail et Internet-Fax peuvent aussi être préenregistrées,
modifiées et effacées à partir de l'écran tactile de la machine (voir pages 19 à 21).
Pour pouvoir utiliser la fonction Numériser en message e-mail, les paramètres du serveur de courrier électronique
doivent avoir été définis au préalable (voir page 3).
■ Préenregistrement de destinations pour les fonctions Numériser vers FTP
Si vous cochez la case "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné", vous
pourrez envoyer un message e-mail à un "expéditeur" choisi dans la liste des "Destination du courrier électronique"
(préenregistré comme "Expéditeur de courrier électronique" dans le menu de la page Web [voir page 5]) pour aviser cette
personne de l'emplacement d'une image numérisée et de son format de fichier (fonction "Numériser vers FTP (hyperlien)").
Ce message e-mail contiendra un lien menant à l'emplacement où se trouve l'image numérisée sur le serveur
FTP, et si ce dernier n'exige pas de nom d'utilisateur ni de mot de passe, le destinataire pourra afficher l'image
simplement en cliquant sur ce lien.
Si vous avez saisi un nom d'hôte dans le champ "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez alors spécifier les
paramètres du serveur DNS ou WINS. Cliquez sur "Réglages réseau", puis spécifiez les paramètres de la rubrique
"Configuration du DNS". Pour exécuter la fonction "Numériser vers FTP (hyperlien)", vous devez alors cocher la
case "Courrier électronique", puis entrer les paramètres de la section "Configuration du courrier électronique"
relatifs au serveur de courrier électronique (voir page 3).
■ Préenregistrement de destinations pour la fonction Numériser vers un bureau
La fonction Numériser vers un bureau (qui permet de transmettre une image directement à un poste de travail sur
le réseau local) ne peut être utilisée que si le logiciel Network Scanner Tool a été installé sur l'ordinateur destinataire
(Network Scanner Tool est fourni sur le CD-ROM du Kit d'extension scanner réseau SG-NS1).
Pour préenregistrer une destination de type "bureau" (poste de travail) pour les besoins de la fonction Numériser
vers un bureau, vous pouvez utiliser soit la page Web, soit Network Scanner Tool. De préférence, utilisez Network
Scanner Tool qui permet d'effectuer cette opération automatiquement. L'utilisation de la page Web n'a d'intérêt
que lorsqu'il s'agit de définir des paramètres de façon identique sur plusieurs imprimantes laser ou si l'opération
est effectuée par l'administrateur du réseau dans le cadre d'une procédure de maintenance. Si les informations
définies à ce niveau diffèrent de celles entrées dans l'ordinateur hôte, des problèmes surviendront au moment de
l'émission ou de la réception. Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous au "Guide de l'utilisateur"* de Network
Scanner Tool fourni sur le CD-ROM du Kit d'extension scanner réseau (SG-NS1).
Si vous avez saisi un nom d'hôte dans le champ "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez alors spécifier les
paramètres du serveur DNS ou WINS (voir page 3).
*Pour pouvoir afficher ce "Guide de l'utilisateur", il faut disposer d'Adobe Acrobat Reader. Si ce logiciel n'est pas déjà
installé sur votre ordinateur, vous pouvez l'installer à partir du CD-ROM du Kit d'extension scanner réseau (SG-NS1).
Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous au manuel d'utilisation du Kit d'extension scanner réseau (SG-NS1).
■ Préenregistrement d'adresses de groupes
Les fonctions Numériser en message e-mail et Internet-Fax permettent d'envoyer des images numérisées à
plusieurs destinations à la fois. Pour pouvoir exploiter cette possibilité, vous devez d'abord préenregistrer ces
destinations dans un groupe. Cliquez sur "Groupe" puis sur chacune des destinations de type Numériser en
message e-mail ou Internet-Fax que vous voulez inclure dans ce groupe. Il est possible de préenregistrer jusqu'à
300 destinations dans un même groupe. Seules les destinations des fonctions Numériser en message e-mail et
Internet-Fax peuvent être incluses dans un groupe. Notez qu'au moment de l'expédition d'une image, vous ne
pourrez pas spécifier manuellement plusieurs destinations distinctes.
4
PARAMETRAGE DE LA FONCTIONNALITE SCANNER DE RESEAU
■ Champs communs à toutes les méthodes de transmission
(à spécifier lors de l'enregistrement de destinations)
• Nom complet, Nom de destination
Les champs "Nom complet" et "Nom de destination" n'acceptent que les lettres de l'alphabet et les signes de
ponctuation ou symboles. Pour connaître la limite du nombre de caractères admis, cliquez sur "Aide" dans la zone
des menus. Le "Nom de destination" est le nom de la touche d'accès rapide qui apparaîtra sur l'écran tactile de la
machine. Si vous ne spécifiez pas de nom de destination, ce sont les 18 premiers caractères du "Nom complet"
qui seront automatiquement repris comme nom de destination.
• Initiales, répertoire personnalisé
Les destinations enregistrées dans la machine sont classées dans des index sur l'écran tactile de la machine. Il existe
deux types d'index : l'index ABC et les index de groupes. Dans l'index ABC, les destinations sont classées en fonction de
la lettre tapée dans le champ "Initiale" de chaque destination, qui est normalement la première lettre du "Nom complet"
de la destination. Si vous utilisez fréquemment une certaine destination, vous avez intérêt à cocher la case "Favoris" afin
de la faire apparaître dans l'index alphabétique des "USAGE FREQ.". Les index de groupes ("Répertoires personnalisés")
permettent de créer et de nommer des index de destinations conçus pour des usages spécifiques (voir la page suivante).
• Format de fichier
Lorsque vous enregistrez une destination, vous pouvez aussi choisir le mode de compression et le format du
fichier d'image créé lors de la numérisation du document en vue de sa transmission. Vous avez le choix entre les
trois formats de fichier TIFF-F, TIFF et PDF et entre les modes de compression MH (G3), MMR (G4) et "Non
compressé". Des valeurs par défaut ont été spécifiées, par conséquent ce réglage n'a besoin d'être effectué que
lorsque les valeurs par défaut ne conviennent pas. Pour plus de détails sur les valeurs par défaut liées à chaque
méthode de transmission, cliquez sur "Aide" dans la zone des menus.
REMARQUE
La fonction Internet-Fax n'admettant qu'un seul format de fichier (TIFF-F), le choix du format de fichier n'est pas proposé.
Les deux modes de compression MH (G3) et MMR (G4) sont cependant proposés au choix.
PREENREGISTREMENT DES COORDONNEES D'UN
EXPEDITEUR
Pour préenregistrer les coordonnées de l'expéditeur (Nom de l'expéditeur, Adresse de courrier électronique) que
verra le destinataire lorsqu'il recevra votre message e-mail, cliquez sur "Expéditeur du courrier électronique" dans la
zone des menus, puis cliquez sur "Ajouter". L'écran qui apparaît alors permet de préenregistrer les coordonnées de
20 expéditeurs. Lors de l'envoi d'une image numérisée, il suffit pour spécifier l'expéditeur de sélectionner l'un des
expéditeurs préenregistrés en appuyant sur la touche d'accès rapide correspondante qui apparaît sur l'écran tactile
de la machine (voir page 10). Les coordonnées de l'expéditeur que vous avez sélectionné apparaîtront dans la colonne
"Expéditeur" ou "De" du programme de gestion de courrier électronique du destinataire.
REMARQUE
Si vous ne sélectionnez pas d'expéditeur lors de l'envoi d'une image, ce sont les coordonnées d'expéditeur par défaut qui ont
été préenregistrées dans la machine à l'aide du programme du responsable (voir page 27) qui seront utilisées.
CREATION D'UN REPERTOIRE PERSONNALISE
Les touches de numérotation automatique (touches d'accès rapide et touches de groupes) sont normalement
enregistrées dans l'index ABC. Cependant, vous pouvez aussi utiliser les index de groupes (répertoire personnalisé)
pour regrouper certaines destinations selon des critères plus logiques ou plus pratiques. Six index sont ainsi disponibles
à cette fin, que vous pouvez renommer à votre convenance avec des noms ne dépassant pas 6 caractères de long.
Cliquez sur "Répertoires personnalisés" dans la zone des menus de la page Web, puis entrez le nom désiré dans
l'écran qui apparaît. Le nom de chaque index qui apparaît initialement est du type "Util-*". Effacez ce nom et tapez un
autre nom.
La façon d'enregistrer des numéros de numérotation automatique dans un index de groupe est expliquée à la page 4,
et la façon de passer de l'index ABC aux index de groupes est détaillée en page 7.
REMARQUE
Vous pouvez aussi enregistrer des index dans le Répertoire personnalisé à partir de l'écran tactile de la machine.
5
ECRAN DES REGLAGES USUELS DU MODE SCANNER
L'écran des réglages usuels du mode scanner est celui qui apparaît lorsqu'on appuie sur la touche ENVOI IMAGE (voir
page 4 du "Manuel d'utilisation (copieur)") alors que l'écran tactile affiche l'écran du mode imprimante, l'écran du mode
copieur ou l'écran d'état des travaux. Dans les explications qui suivent, on suppose que l'écran qui apparaît lorsqu'on
appuie sur la touche ENVOI IMAGE est l'écran des réglages usuels (illustré ci-dessous). Si vous avez paramétré l'écran
pour afficher le répertoire des adresses (voir page suivante) lorsqu'on appuie sur la touche ENVOI IMAGE, appuyez alors
sur la touche REGLAGE DES CONDITIONS du répertoire des adresses pour afficher l'écran des réglages usuels.
Le programme du responsable permet de paramétrer l'écran pour afficher soit l'écran des réglages usuels (illustré cidessous) soit l'écran du répertoire des adresses (illustré en page suivante) lorsqu'on appuie sur la touche ENVOI
IMAGE (voir page 28).
REMARQUE
Pour plus de détails sur les parties de la machine et du panneau de commandes qui sont utilisées par la fonctionnalité
scanner réseau, reportez-vous aux pages 3 et 4 du "Manuel d'utilisation (copieur)". Pour connaître les parties de la machine
qui sont utilisées à la fois par la fonctionnalité scanner réseau et par la fonctionnalité imprimante, reportez-vous au chapitre 1
du "Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)".
■ Écran des réglages usuels
La machine est réglée initialement (en sortie d'usine) pour afficher tout d'abord l'écran des réglages usuels illustré
ci-dessous.
PRET A ENVOYER
AUTO
EXPOSITION
CARNET ADR.
LOCALES
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT FICHIER
AUTO
ORIGINAL
Zone d'affichage des messages
Des messages s'affichent dans cette zone pour indiquer
l'état actuel de la machine. Lorsque la machine est prête
à envoyer une image, une icône
apparaît sur la
gauche de cette zone.
Touche CARNET ADR. LOCALES (page 11)
Cette touche affiche l'écran Répertoire des adresses
(voir page suivante). Effleurez cette touche lorsque vous
voulez utiliser la numérotation automatique (touches
de numérotation abrégée ou de numérotation de
groupe).
Touche VISU. ADRESSES (page 12)
Lorsque vous exécutez la fonction Numériser en
message e-mail ou effectuez une diffusion multidestinataires avec la fonction Internet-Fax, effleurez
cette touche pour vérifier les destinations que vous avez
sélectionnées. Ces destinations apparaîtront dans une
liste qui peut être modifiée.
Touche LISTE DES EXP. (page 10)
Touchez cette touche pour sélectionner un nom
d'expéditeur au moment d'envoyer une image.
Touche ADR. COUR EL. (page 12)
Lorsque vous exécutez une opération Numériser en
message e-mail, touchez cette touche pour entrer
manuellement l'adresse e-mail du destinataire plutôt
que d'utiliser une touche de numérotation automatique
(destination préenregistrée).
Touche RECH. ADRESSE GLOBALE (page 9)
Cette fonction permet de rechercher une adresse
électronique dans une base de données de l’annuaire
6
RECH. ADRESSE
GLOBALE
VISU. ADRESSES
ADR.COUR.EL
LISTE DES EXP.
Internet ou intranet. La procédure d’utilisation de
Rech. adresse globale est expliquée dans les pages
suivantes.
Zone d'affichage des icônes de numérisation
recto-verso (page 13)
Des icônes apparaissent ici lorsque vous effleurez la touche
ORIGINAL et sélectionnez le mode de numérisation rectoverso. Vous pouvez effleurer cette icône pour faire
apparaître l'écran de sélection de fonction.
Touche ORIGINAL (pages 13 à 14)
Effleurez cette touche si vous voulez spécifier
manuellement la taille des originaux à numériser ou
numériser des originaux recto-verso.
Touche FORMAT DE FICHIER (page 17)
Effleurez cette touche pour spécifier le format des
images numérisées que vous envoyez. Le format de
fichier sélectionné apparaît en surbrillance au-dessus
de la touche. La valeur par défaut de sortie d'usine
est PROGRAMME.
Touche RESOLUTION (page 15)
Effleurez cette touche pour changer la résolution dans
laquelle vous voulez numériser votre original. La
valeur de résolution sélectionnée apparaît en
surbrillance dans la partie supérieure de la touche.
La valeur par défaut de sortie d'usine est STANDARD.
Touche EXPOSITION (page 16)
Effleurez cette touche pour modifier le réglage
d'exposition (luminosité) à utiliser pour numériser les
originaux. La valeur d'exposition sélectionnée apparaît
en surbrillance dans la partie supérieure de la touche.
La valeur par défaut de sortie d'usine est AUTO.
ECRAN DES REGLAGES USUELS DU MODE SCANNER
■ Écran du répertoire des adresses (triées par ordre alphabétique)
Si, à l'aide du programme du responsable, vous avez sélectionné comme écran initial l'écran du répertoire des
adresses, l'écran initial qui apparaît se présentera comme illustré ci-dessous.
Les destinations qui ont été enregistrées à l'aide de la page Web sont regroupées dans des index ( ) selon la
lettre qui a été entrée dans le champ "Initiale" de chaque destination, et leur nom entré dans le champ "Nom de
destination" apparaît dans la touche d'accès rapide ( ).
PRET A ENVOYER.
REGLAGE DES
CONDITIONS
SAGEM SA
TPS
SAGEM
D DESKTOP
E
F
G
H DESKTOP
VISU. ADRESSES
USAGE FREQ.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUPE
ABC
GROUPE
Page de Gestion des destinations
de courrier Ølectronique (e-mail)
UTIL 1
Écran des touches d'accès rapide
Cet écran affiche les touches d'accès rapide qui ont
été enregistrées dans l'"onglet" d'index sélectionné.
Le type de chaque touche est indiqué par l'icône
située sur la droite de la touche.
: Courrier électronique. / Internet-Fax
: Numériser vers FTP
: Numériser vers un bureau (poste de travail)
L'écran est réglé initialement pour afficher 8 touches
à la fois. Il est possible de le régler pour en afficher
6 ou 12 en utilisant le programme pour responsable
(voir page 28).
Touches de changement d'écran
Si le nombre de touches d'accès rapide qui ont été
enregistrées est tel qu'elles ne peuvent toutes tenir
dans un seul écran, cet indicateur donne le nombre
d'écrans restant à parcourir. Utilisez alors les
" et " " pour passer d'un écran au
touches "
suivant ou au précédent.
UTIL 2
UTIL 3
UTIL 4
UTIL 5
UTIL 6
Touche REGLAGE DES CONDITIONS
Cette touche affiche l'écran des réglages usuels (voir
page précédente), qui permet d'effectuer les
sélections les plus fréquentes.
Touche ABC GROUPE
Effleurez cette couche pour sélectionner tour à tour
l'index alphabétique et les index de groupes.
Touches d'index
Les destinations préenregistrées sous forme de
touches d'accès rapide sont regroupées en onglets
(qu'il s'agisse de l'index alphabétique ou des index
de groupes). Effleurez la touche d'un index pour
afficher l'onglet correspondant. Grâce aux index de
groupe, vous pouvez regrouper certaines touches
d'accès rapide sous un nom de votre choix pour
pouvoir les retrouver plus rapidement. Cette
opération s'effectue à l'aide des réglages
personnalisés. Vous pouvez aussi ajouter certaines
touches
d'accès
rapide
(destinations
préenregistrées) dans l'onglet USAGE FREQ. pour
les rendre plus rapidement accessibles.
REMARQUE
L'écran illustré ci-dessus est celui du répertoire alphabétique. Au besoin, la machine peut être réglée pour afficher initialement
le répertoire des groupes (voir page 28).
7
Rech. adresse globale
1. Vue d’ensemble d’une rech. adresse globale
Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est utilisé pour accéder à une base de données de
l’annuaire Internet ou intranet et rechercher une adresse électronique. L’adresse électronique souhaitée est
sélectionnée dans les résultats de la recherche et un courrier électronique peut être envoyé à cette adresse.
Pour utiliser cette fonction, l’adresse IP (ou le nom de réseau) du serveur LDAP doit être définie, ainsi qu’un nom
de compte et un mot de passe. Ces paramètres sont configurés par l’accès au serveur Web de la machine à
partir d’un ordinateur.
2. Paramètres de rech. adresse globale
2-1. Après avoir accédé au serveur Web de la machine, respectez les étapes ci-dessous pour ouvrir la
page “Configuration LDAP” et configurer les paramètres requis.
• Pour accéder au serveur Web, reportez-vous à la page 2-6 du “Manuel d’utilisation (fonctionnement de
l’imprimante et informations générales)”.
2-2. Cliquez sur “Réglages réseau” sous “Configuration” dans la barre des menus sur le côté gauche
de la page Web. La page “Réglages réseau” s’affiche.
• Cliquez sur “LDAP” pour ouvrir la page “Configuration LDAP”.
2-3. Configurez les paramètres.
• Pour obtenir des explications concernant chaque paramètre, cliquez sur “Aide” dans la barre des menus.
2-4. Cliquez sur “Soumettre”.
• Veillez à cliquer sur “Soumettre” pour sauvegarder vos paramètres après les avoir configurés.
8
Procédure de rech. adresse globale
La touche [RECH. ADRESSE GLOBALE] s’affiche dans l’écran initial du mode SCANNER. Effleurez cette touche pour afficher
l’écran de rech. adresse globale. Saisissez le mot clé que vous souhaitez utiliser pour rechercher l’adresse, puis effleurez la touche
[RECHERCHER] pour accéder à la base de données de l’annuaire du serveur LDAP et commencer la recherche.
■ Ecran Rech. adresse globale
ANNULER
RECH. ADRESSE GLOBALE
RECHERCHER
Saisissez le mot clé de recherche dans cet
écran et effleurez la touche [RECHERCHER].
Affichage du mot clé
Touche [RECHERCHER]
ESPACE
Lorsque des adresses électroniques correspondent au mot clé
PRET A ENVOYER
DETAIL
Dupont
Dupont A
[email protected]
Dupont B
[email protected]
REGLAGES DES
CONDITIONS
AJOUT. SELECT.
Dupont C
[email protected]
Dupont D
[email protected]
VISU. ADRESSES
CHERCHE ENCORE
L’écran de gauche s’affiche lorsque des adresses
électroniques correspondent au mot clé.
Si aucune adresse électronique ne correspond,
un message de notification s’affiche.
ADR. LOCALES
Affichage du mot clé
Le mot clé saisi dans l’écran de rech. adresse globale s’affiche ici.
Résultats de la recherche
Les résultats de la recherche s’affichent comme touches de destinataires. Si le nombre de destinataires est trop
important pour tenir sur un seul écran, utilisez les touches
/
pour afficher les destinataires restants.
Touche [DETAIL]
Effleurez cette touche après avoir sélectionné un destinataire dans pour afficher les informations concernant
le destinataire.
Touche [REGLAGES DES CONDITIONS]
Effleurez cette touche pour revenir à l’écran initial du mode SCANNER.
Pour la procédure complète de transmission, reportez-vous au manuel d’utilisation (pour le scanner réseau) (pages 8 à 9).
Touche [AJOUT. SELECT.]
Effleurez cette touche pour ajouter une adresse sélectionnée dans
aux destinataires pour la transmission.
Touche [VISU. ADRESSES]
Effleurez cette touche pour afficher une liste des adresses qui ont été sélectionnées comme destinataires de
la transmission. Cet écran est utilisé pour vérifier les adresses et supprimer les adresses le cas échéant.
Touche [CHERCHE ENCORE]
Si aucune adresse électronique ne correspond, effleurez cette touche pour revenir à l’écran de rech. adresse
globale et recherchez de nouveau à l’aide d’un autre mot clé.
Touche [ADR. LOCALES]
Effleurez cette touche pour basculer vers l’écran des touches à un seul effleurement, lequel contient les adresses
enregistrées. Les adresses peuvent également être sélectionnées à partir de cet écran pour les utiliser dans une
transmission par diffusion. Notez que le nom de cette touche, appelée touche [REPERTOIRE D’ADRESSES]
dans le manuel d’utilisation (pour le scanner réseau), a été remplacé par “CARNET ADR. LOCALES”.
REMARQUE
Les adresses électroniques s’affichant dans les résultats de la recherche ne peuvent pas être enregistrées dans les touches à un seul effleurement.
9
TRANSMISSION D'IMAGES
PROCEDURE GENERALE
que la machine est en mode
1 Assurez-vous
scanner.
DONNEES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNEES
COPIE
REGLAGES
ETAT TRAVAUX PERSONNALISES
Si le voyant de la touche
ENVOI IMAGE est allumé,
la machine est en mode
scanner. Si ce voyant n'est
pas allumé, appuyez sur la
touche ENVOI IMAGE.
besoin, modifiez le réglage de l'exposition
5 Au
(voir page 14).
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
AUTO
2 Chargez le document papier original.
Pour plus de détails sur le
chargement d'un original,
reportez-vous aux pages 7
et 8 du "Manuel d'utilisation
(copieur)".
REMARQUE
Il n'est pas possible de placer des documents à la fois
dans le chargeur automatique et sur la vitre d'exposition
et d'expédier le tout en un seul envoi. Si vous placez des
documents à la fois dans le chargeur automatique et sur
la vitre d'exposition, seuls ceux placés dans le chargeur
automatique seront numérisés et transmis.
la taille de l'original.
3 Vérifiez
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
ORIGINAL
La taille (format papier) de
l'original est détectée
automatiquement. Si vous
avez chargé un document de
format non standard ou si
vous voulez modifier vousmême la taille de la surface
à numériser, effleurez la
touche ORIGINAL et
spécifiez la taille de votre
document (voir page 14).
La valeur de réglage par
défaut (en sortie d'usine) de
l'exposition est AUTO.
AUTO
EXPOSITION
6
A4
Au besoin, sélectionnez le format de fichier.
(voir page 15).
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
ORIGINAL
7
Effleurez la touche LISTE DES EXP..
D’ADRESSES
VISU. ADRESSES
DR. COUR. EL.
LISTE DES EXP.
besoin, changez le réglage de la résolution
4 Au
(voir page 15).
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMMED
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
ORIGINAL
10
La valeur de réglage par
défaut (en sortie d'usine) de
la résolution est STANDARD.
Cette étape n'est pas
nécessaire lorsqu'on utilise
les fonctions Numériser vers
FTP ou Numériser vers un
bureau. Dans ce cas, passez
directement à l'étape 10
(voir page suivante).
REMARQUES
• Vous pouvez omettre la sélection d'un expéditeur (et
passer directement à l'étape 10), ce qui a pour effet de
sélectionner automatiquement l'expéditeur par défaut qui
a été enregistré à l'aide du programme du responsable
(voir page 29).
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 expéditeurs à
l'aide de la page Web (voir page 5).
une touche pour sélectionner un
8 Effleurez
expéditeur.
La touche effleurée apparaît
en surbrillance. Si vous vous
1 GROUP
SAGEM PPD
êtes trompé de touche,
2 GROUP
effleurez simplement la
touche
correcte.
La
surbrillance viendra se placer
sur la dernière touche que
vous avez effleurée.
L'expéditeur sélectionné sera déclaré comme l'expéditeur
du message e-mail.
TE DES EXPEDITEURS
REMARQUE
Pour savoir comment numériser en recto-verso, reportezvous à la page 13.
La valeur de réglage par défaut
(en sortie d'usine) de l'exposition
est PROGRAMME.
9 Effleurez la touche OK.
1 GROUP
TRANSMISSION D'IMAGES
ADR. LOCALES.
10 Effleurez la touche CARNET
L'écran de répertoire des
adresses apparaît.
CARNET ADR.
LOCALES
la touche d'accès rapide correspondant
11 Effleurez
à la destination désirée.
Pour plus de détails sur
l'utilisation de l'écran de
SAGEM SA
T.P.S.
répertoire des adresses,
SAGEM GROUP
reportez-vous à la page 7.
La touche que vous avez
effleurée apparaît en
surbrillance. Si vous vous
USAGE FREQ.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRS
êtes trompé de touche,
effleurez simplement la même touche à nouveau pour
annuler votre sélection. L'écran revient à son état normal
antérieur.
PRET A ENVOYER.
Si vous utilisez le chargeur automatique de
documents
12 Appuyez sur la touche DÉPART.
La
numérisation
commence
et
les
données
d'image
à
expédier,
appelées
"travail de transmission",
sont enregistrées dans la
machine. (Ce travail sera
expédié lorsque tous les
travaux de transmission
précédents auront été
expédiés.)
Si la numérisation s'achève normalement, la machine émet un
bip sonore pour vous informer que le travail de transmission a
été enregistré et les mots TRAVAIL ENREGISTRÉ s'affichent.
Si vous utilisez la vitre d'exposition
12 Appuyez sur la touche DÉPART.
L'original est numérisé et
la touche FIN LECTURE
apparaît.
REMARQUES
• Pour savoir comment préenregistrer des destinations sous forme
de touches d'accès rapide, reportez-vous aux pages 4 et 5.
• Quand on appuie sur une touche programmée, les
informations relatives à l'écran du destinataire du courrier
électronique correspondantes apparaîssent sur
l'affichage des messages. Cet affichage peut afficher un
maximum de 28 caractères, quel que soit le nombre de
caractères entrés à l'origine.
• Vous avez aussi la possibilité d'entrer manuellement
une adresse de destination pour un envoi avec la
fonction Numériser en message e-mail, ou de
sélectionner plusieurs destinations dans le cas d'une
diffusion multi-destinataires (voir page suivante).
avez une autre page à numériser, échangez
13 Sivosvous
pages, puis appuyez sur DÉPART.
Recommencez cette opération jusqu'à ce que toutes
vos pages aient été numérisées. Vous pouvez changer
les réglages de résolution et d'exposition pour chaque
page individuellement (voir pages 15 & 16).
Si vous vous arrêtez pendant plus d'une minute, la
numérisation prend fin automatiquement et le travail
de transmission (données d'image) est alors enregistré.
fois la dernière page numérisée, effleurez
14 Une
la touche FIN LECTURE
La machine émet un bip
pour vous informer que le
travail de transmission a été
enregistré et les mots
TRAVAIL ENREGISTRÉ
apparaissent sur l'écran des
FIN LECTURE
messages. (La destination
est automatiquement
REMARQUES
appelée et le document lui est transmis, une fois les
• Annuler une transmission
travaux précédents achevés.) Soulevez le cache de la
Pour annuler un travail de transmission alors que les mots NUMERISATIONvitre
DESd'exposition
ORIGINAUXet
ENreprenez
COURS...leapparaissent
document. sur l'écran
ou avant que l'on ait appuyé sur la touche FIN LECTURE, appuyez sur la touche C ou sur la touche CA. Pour annuler un travail de
transmission déjà enregistré, appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez le travail en procédant comme expliqué en page 16.
• Points à garder à l'esprit concernant la fonction Numériser en message e-mail
Vous devez faire attention de ne pas envoyer de fichiers de données d'image trop volumineux. L'administrateur système de
votre serveur de courrier électronique peut avoir spécifié une limite quant à la taille globale des fichiers qui peuvent être joints
à un même message de courrier électronique. Si vous dépassez cette limite, votre message ne sera jamais transmis à son
destinataire. Et même si aucune limite de taille n'a été fixée et que votre e-mail arrive à destination, la réception d'un gros fichier
peut prendre beaucoup de temps et gêner pendant ce temps les autres utilisateurs du réseau, selon le type de la connexion
réseau (Internet) utilisée. Si vous envoyez régulièrement de gros fichiers sur le réseau, la charge ainsi imposée au réseau peut
ralentir considérablement les transmissions pour les autres utilisateurs, et peut même, dans certains cas, entraîner la mise
hors service du serveur de courrier électronique ou la mise en dérangement du réseau.
Si vous avez besoin d'envoyer de nombreux documents, envisagez de réduire la résolution ou de changer le mode de qualité d'image.
• En cas de coupure ou de panne de courant pendant la numérisation d'un document à l'aide du chargeur automatique, la
machine s'arrête et une erreur de transport d'originaux est générée. Une fois le courant revenu, retirez l'original en procédant
comme expliqué en page 29 du "Manuel d'utilisation (copieur)".
SUIVANTS. (Pg .3)
RT].
LECTURE] A LA FIN.
11
TRANSMISSION D'IMAGES
UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER EN MESSAGE E-MAIL
(SAISIE MANUELLE ET DIFFUSION MULTI-DESTINATAIRES)
Il est possible de spécifier manuellement l'adresse d'une destination pour une expédition avec la fonction Numériser
en message e-mail, ou de spécifier plusieurs destinations pour une diffusion multi-destinataires. (Ces possibilités ne
sont pas offertes par la fonctionnalité Internet-Fax. La procédure commence de la même façon que la "Procédure
générale" décrite en pages 10 et 11.)
les étapes 1 à 9 de la "Procédure
1 Exécutez
générale" (voir pages 10 et 11).
2
6 Effleurez la touche OK la plus à l'extérieur.
ANNULER
Effleurez la touche ADR. COUR. EL..
OK
D’ADRE
OK
E COMPRESSION
VISU. AD
ADR. COUR. EL.
voulez spécifier une autre adresse e7 Simail,vous
recommencez les étapes 2 à 6.
LISTE DE
3 Saisissez l'adresse e-mail du destinataire.
ADRESSE COURRIER ELECTRON.
FORMAT FICHIER
ANNULER
OK
ESPACE
En cas d'erreur lors de la saisie, appuyez sur la touche
pour ramener le curseur (■) sur le caractère erroné,
puis saisissez le caractère correct.
4 Effleurez la touche FORMAT FICHIER.
FORMAT FICHIER
Le format de fichier par
défaut a été réglé en usine
sur "Type de fichier: PDF",
"Mode de compression:
MMR (G4)". Si vous n'avez
pas besoin de changer de
format du fichier, passez
directement à l'étape 6.
REMARQUES
• Si l'on a spécifié, à l'aide
du
programme
du
ADRESSE SUIV.
responsable, que la touche
ADRESSE SUIV. devait
toujours être effleurée
REGLAGE DES
avant la saisie de l'adresse
CONDITIONS
suivante (voir page 28) et que
vous voulez spécifier une autre
adresse, effleurez d'abord
sur la touche ADRESSE SUIV. avant de recommencer les étapes
2 à 6.
• Si vous pratiquez fréquemment la diffusion multidestinataires pour envoyer des documents au même
groupe de destinataires, vous auriez intérêt à enregistrer
tous ces destinataires sous une même touche de groupe
(voir page 4).
la touche VISU. ADRESSES et vérifiez
8 Effleurez
les destinations sélectionnées.
D’ADRESSES
VISU. ADRESSES
REMARQUE
Le format de fichier par défaut peut être modifié à l'aide
du programme du responsable (page 29).
5
Sélectionnez le type de fichier et le mode de
compression.
ADRESSE COURRIER ELECTRON.
ANNULER
PDF
TIFF-F
12
OK
OK
FORMAT DE FICHIER
TYPE DE FICHIER
TIFF
Vous retournez alors à
l'écran initial.
IS'il ne s'agit pas d'effectuer
une
diffusion
multidestinataires,
passez
directement à l'étape 9
MODE DE COMPRESSION
NEANT
MMR (G4)
MH (G3)
ADR. COUR. EL.
LISTE DES EXP.
Lorsqu'on effleure la touche
VISU. ADRESSES, seules les
destinations sélectionnées
apparaissent à l'écran. Si
vous avez besoin d'en retirer
une de la liste, effleurez cette
dernière. Appuyez sur OK
pour retourner à l'écran initial.
à partir de l'étape 12 de la "Procédure
9 Reprenez
générale" (page 10 et 11).
REMARQUES
• Pour annuler une diffusion multi-destinataires au moment
de la sélection des destinations, appuyez simplement
sur la touche CA.
• Lorsque vous effectuez une diffusion multidestinataires, le mode de compression des fichiers
par défaut est utilisé pour toutes les destinations. Ce
dernier a été réglé sur "MH (G3)" en sortie d'usine, mais
peut être changé à l'aide du programme du
responsable, pour être réglé sur "MMR (G4)" (voir page
29).
TRANSMISSION D'IMAGES
NUMERISATION ET TRANSMISSION D'UN ORIGINAL RECTO-VERSO
Il est possible de numériser et de transmettre de façon entièrement automatique un document recto-verso à l'aide du
chargeur automatique de documents. Procédez comme suit.
que la machine est en mode
1 Assurez-vous
scanner, puis chargez le document dans le
4 Effleurez la touche OK.
Vous êtes renvoyé à l'écran
initial.
chargeur automatique.
2 Effleurez la touche ORIGINAL.
Au moment où vous
effleurez
la
touche
ORIGINAL, vérifiez la taille
d'original qui s'affiche dans
la touche.
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
ORIGINAL
la touche BROCHURE RECTO VER. ou
3 Effleurez
la touche BLOC-NOTE RECTO VER., selon
l'orientation des pages de l'original que vous
avez chargé.
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO
BROCHURE
RECTO VER.
MANUEL
Si nécessaire, effleurez la
touche MANUEL et spécifiez
la taille de l'original (page
14).
OK
L
OTE
Une icône d'original recto-verso apparaît à côté de la
touche ORIGINAL. (Dans notre exemple, il s'agit de l'icône
correspondant à la touche BROCHURE RECTO VER..)
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
ORIGINAL
Reprenez à l'étape 4 de la "Procédure générale"
5 (page
10 et 11).
BLOC-NOTE
RECTO VER.
REMARQUES
• Brochure et bloc-notes
Les documents recto-verso reliés sur le côté sont considérés comme étant des
brochures, par opposition à ceux qui sont reliés en haut, qui sont considérés comme
étant des blocs-notes.
Brochures
Blocs-notes
• Une fois le document enregistré en mémoire, le mode de numérisation recto-verso
est automatiquement désactivé. Une pression sur la touche CA aura également pour
effet de désactiver le mode recto-verso.
13
REGLAGES DE NUMERISATION (TAILLE DE L'ORIGINAL,
RESOLUTION, EXPOSITION ET FORMAT DE FICHIER)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez spécifier le format de l'original, la résolution, l'exposition et le format
du fichier.
REGLAGE MANUEL DE LA TAILLE DE L'ORIGINAL
(SURFACE A NUMERISER)
Si vous chargez dans la machine un original dont le format papier n'est pas standard, ou si vous voulez modifier la
taille de la surface à numériser pour quelque autre raison, effleurez la touche ORIGINAL et spécifiez manuellement la
taille de votre original. Après avoir chargé votre original dans le chargeur automatique ou sur la vitre d'exposition,
procédez comme suit.
REMARQUE
Les formats papier standard américains qui peuvent être détectés sont les suivants :
5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17" (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5). Lorsqu'on charge un original de
format non standard, le format le plus proche est susceptible d'apparaître, ou bien aucun format d'original n'apparaîtra.
1 Effleurez la touche ORIGINAL.
Si vous voulez choisir un format de la série
pouce, effleurez d'abord la touche AB POUCE,
puis la touche correspondant au format désiré.
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO
AUTO
A4
ORIGINAL
2
OK
MANUEL
51/2 X81/2
51/2 X81/2 R
OK
81/2 X11
81/2 X11R
AB
81/2 X14
11X17
POUCE
Effleurez la touche MANUEL.
Les formats papier qui
peuvent être sélectionnés
apparaissent.
FORMAT DE L'ORIGINAL
MANUEL
AUTO
ROCHURE
CTO VER.
BLOC-NOTE
RECTO VER.
4 Effleurez la touche OK la plus à l'extérieur.
TAM
TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGR
OK
L
REMARQUE
Si vous souhaitez faire subir une rotation de 90° à votre
original lors de la création du fichier d'image, cochez la
case "Charger l'original de sorte que l'image soit couchée
à l'horizontale".
POUCE
passe
en
surbrillance et les touches
de
formats
pouce
apparaissent. Pour retourner
aux formats américains,
effleurez à nouveau la
touche AB POUCE.
1/
2
8 X11
Vous êtes renvoyé à l'écran
initial. (Si, à l'étape cidessus, vous effleurez la
touche OK du côté intérieur,
vous retournez alors à
l'étape 2.)
OK
format sélectionné apparaît dans la partie
5 Le
supérieure de la touche ORIGINAL.
RESOLUTION
3
Effleurez la touche correspondant au format
d'original désiré.
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO
OK
MANUEL
A5
B5R
B4
OK
A5R
A4
A3
AB
B5
A4R
AUTO n'est plus en
surbrillance. MANUEL et la
touche de format que vous
avez effleurée apparaissent
en surbrillance.
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
81/2X11
ORIGINAL
POUCE
REMARQUE
Vous pouvez toujours retourner au mode de détection automatique en appuyant sur la touche CA.
14
REGLAGES DE NUMERISATION (TAILLE DE L'ORIGINAL, RESOLUTION, EXPOSITION ET FORMAT DE FICHIER)
REGLAGE DE LA RESOLUTION
Après avoir chargé un original, vous pouvez spécifier la résolution à laquelle vous voulez qu'il soit numérisé, pour tenir
compte de sa nature particulière ou de la taille des caractères imprimés sur ce dernier. Après avoir chargé l'original en
mode scanner, effectuez ce réglage en procédant comme expliqué ci-après. La valeur par défaut du réglage de la
résolution est STANDARD.
■ Changement de résolution
1 Effleurez la touche RESOLUTION.
■ Valeurs de réglage de la résolution
Standard
Effleurez cette touche si votre original est
composé de caractères de taille normale
(comme ceux de ce manuel).
Fin
Effleurez cette touche si votre original
inclut des petits caractères ou des
diagrammes. L'original sera numérisé à
une résolution double de la résolution
"Standard".
Super fin
Effleurez cette touche si votre original
inclut des images ou des diagrammes
comportant une multitude de détails.
Vous obtiendrez une meilleure qualité
d'image qu'avec la résolution "Fin".
Ultra fin
Effleurez cette touche si votre original
inclut des images ou des diagrammes
comportant une multitude de détails.
Cette résolution est celle qui donne la
meilleure qualité d'image, cependant les
temps de transmission seront nettement
plus longs qu'avec les autres résolutions.
Demi ton
Effleurez cette touche si votre original est
une photo ou comporte des dégradés
(comme c'est le cas avec un original en
couleurs). Ce réglage permet d'obtenir
des images plus claires qu'avec les
résolutions Fin, Super fin ou Ultra fin
utilisées isolément. Le mode Demi ton
n'est pas disponible avec la résolution
Standard.
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMMED
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
ORIGINAL
la touche
2 Effleurez
résolution désirée.
L/FTP INTERNET
STANDARD
200 200
FAX
(dpi)
200FIN200 100 300 300
OK 100 (
200
300 200
SUPER
FIN 200 400 400
200 400
200 200
DEMI400
TON400
400 200
ULTRA
FIN 400 600 600
600
400 400
correspondant à la
La touche sélectionnée
apparaît en surbrillance. Si
vous avez sélectionné FIN,
SUPER FIN ou ULTRA FIN,
vous avez aussi la possibilité
d'effleurez la touche DEMI
TON pour mettre en œuvre
le mode demi ton (tramé).
3 Effleurez la touche OK.
MAIL/FTP INTERNET
FAX
(ppp)
00 200 200 100
00 300
200 200
00 400
200 400
00 600
400 400
OK
Vous êtes renvoyé à l'écran
initial.
DEMI TON
REMARQUES
• Le réglage de résolution par défaut de sortie d'usine est
Standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier
cette valeur par défaut à l'aide du programme du
responsable (voir page 28).
• Lorsqu'on utilise le chargeur automatique, une fois que
la numérisation a démarré, il n'est plus possible de
changer la résolution.
15
REGLAGES DE NUMERISATION (TAILLE DE L'ORIGINAL, RESOLUTION, EXPOSITION ET FORMAT DE FICHIER)
REGLAGE DE L'EXPOSITION
Le réglage de l'exposition vous permet de tenir compte du contraste ou du type particulier d'un original. Après avoir
chargé votre original en mode scanner, procédez comme expliqué ci-dessous pour effectuer ce réglage. La valeur par
défaut du réglage de l'exposition est AUTO.
■ Changer l'exposition
1 Effleurez la touche EXPOSITION.
Si le Kit d'extension
télécopieur (SG-FEK) a été
installé, c'est la touche
MODES SPECIAUX qui
apparaîtra à la place de la
touche EXPOSITION. Dans
ce cas, effleurez la touche
MODES SPECIAUX pour
faire apparaître la touche
EXPOSITION,
puis
effleurez
la
touche
EXPOSITION.
AUTO
EXPOSITION
STANDARD
RESOLUTION
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
2 Effleurez la touche d'exposition désirée.
La touche sélectionnée
apparaît en surbrillance.
GINAL FONCE
AUTO
ORIGINAL CLAIR
3 Effleurez la touche OK.
OK
Vous êtes renvoyé à l'écran
initial.
RIGINAL CLAIR
REMARQUE
Lorsqu'un document original est numérisé à partir de la
vitre d'exposition, le réglage de l'exposition peut être
changé à chaque page. Avec le chargeur automatique,
par contre, une fois que la numérisation a démarré, le
réglage de l'exposition ne peut plus être changé.
16
■ Valeurs de réglage de l'exposition
Original
fonce
Sélectionnez ce mode si votre original
est composé essentiellement de
caractères sombres ou sur fond sombre.
Auto
Ce mode règle automatiquement
l'exposition en fonction des zones
sombres et des zones claires de
l'original.
Original
clair
Sélectionnez ce mode si votre original
est composé essentiellement de
caractères pâles.
REGLAGES DE NUMERISATION (TAILLE DE L'ORIGINAL, RESOLUTION, EXPOSITION ET FORMAT DE FICHIER)
REGLAGE DU FORMAT DE FICHIER
Lorsque vous envoyez une image à un ou plusieurs destinataires en utilisant Numéris. vers courrier électronique ou
Numéris. vers FTP, la touche FORMAT DE FICHIER vous permet d’ignorer temporairement les paramètres de format
de fichier individuels (TYPE DE FICHIER / MODE DE COMPRESSION) mémorisés pour chaque destinataire et
d'envoyer l'image à tous les destinataires en utilisant un paramètre de format de fichier unique.
" PROGRAMME " est sélectionné par défaut, ce qui signifie que les paramètres du format de fichier enregistrés pour
chaque destinataire sont utilisés.
1 Effleurez la touche FORMAT DE FICHIER.
3
Effleurez la touche OK.
STANDARD
RESOLUTION
OK
PROGRAMME
FORMAT DE FICHIER
MODE DE COMPRESSION
AUTO
A4
ORIGINAL
E
le type de fichier et le mode de
2 Sélectionnez
compression.
PRET A ENVOYER.
AUTO
EXPOSITION
STANDARD
RESOLUTION
FORMAT DE FICHIER
AUTO
A4
ORIGINAL
Vous êtes renvoyé à l'écran
initial.
OK
TYPE DE FICHIER
MODE DE COMPRESSION
PDF
TIFF
NEANT
MH (G3)
TIFF-F
PROGRAMME
MMR (G4)
PROGRAMME
UNE PAGE PAR FICHIER
REMARQUE
Lorsque la case à cocher " UNE PAGE PAR FICHIER " est
désactivée, toutes les pages scannées sont combinées
dans un fichier unique. Lorsque la case à cocher est
désactivée, toutes les pages scannées sont combinées
dans un fichier unique. Lorsque la case à cocher est
activée, un fichier est créé par page.
NEANT
MH (G3)
MMR (G4)
PROGRAMME
REMARQUES
• Le format de fichier par défaut peut être modifié à l'aide
du programme du responsable (page 28).
• Lorsque vous changez les paramètres dans l'écran de
configuration FORMAT DE FICHIER, vous pouvez
restaurer les paramètres enregistrés pour chaque
destinataire en sélectionnant " PROGRAMME " de
nouveau.
La touche PROGRAMME a pour effet de restaurer les
paramètres de format de fichier enregistrés relatifs à la
fois au type fichier et au mode de compression, quelle
que soit la touche sur laquelle vous appuyez. Il est
impossible de restaurer indépendamment le type de
fichier ou le mode de compression.
• Lorsque vous procédez à une transmission par diffusion,
le mode de compression sélectionné dans le programme
du responsable a la priorité sur les autres.
17
TRANSMISSION D'UN TRAVAIL EN PRIORITE
Si vous avez besoin d'envoyer d'urgence une image que vous venez de numériser et que plusieurs travaux de transmission
ont déjà été enregistrés avant le vôtre, vous pouvez spécifier que votre travail de transmission est prioritaire afin que celuici soit envoyé le plus tôt possible, c'est-à-dire dès que le travail de transmission en cours sera terminé. Cette opération
s'effectue à partir de l'écran d'état des travaux. Pour plus de détails sur l'utilisation de l'écran d'état des travaux, reportezvous à la page 1-14 du "Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)".
1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX.
la touche correspondant au travail que
3 Effleurez
vous voulez définir comme prioritaire.
La touche effleurée apparaît en surbrillance.
REGLAGES
ETAT TRAVAUX PERSONNALISES
4 Effleurez la touche PRIORITE.
N ATTENTE
N ATTENTE
2
Effleurez la touche COURR./FTP
N ATTENTE
PRIORITE
Le travail sélectionné est
transféré en haut de la liste,
juste après le travail en
cours.
ARRET/EFF.
EN ATTENTE
EN ATTENTE
EN ATTENTE
Aussitôt le travail en cours achevé, l'exécution du travail
que vous avez sélectionné à l'étape 3 commence.
REMARQUE
Si le travail en cours est une diffusion multi-destinataires,
le travail prioritaire sera exécuté dès que l'appel à la
destination en cours sera terminé. Une fois le travail
prioritaire achevé, la diffusion multi-destinataires reprendra
et les destinataires suivants de la liste seront appelés.
Cependant, si le travail prioritaire est également une
diffusion multi-destinataires, celui-ci ne sera entrepris
qu'après la fin de la diffusion multi-destinataires en cours.
COURR./FTP
ANNULATION D'UNE TRANSMISSION E-MAIL/FTP
Il est toujours possible d'annuler un travail de transmission en cours ou simplement déjà enregistré. L'annulation se
fait depuis l'écran d'état des travaux de la fonctionnalité de numérisation en message e-mail/vers FTP.
1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX.
la touche correspondant au travail de
3 Effleurez
transmission que vous voulez annuler.
La touche effleurée apparaît en surbrillance.
REGLAGES
ETAT TRAVAUX PERSONNALISES
4 Effleurez la touche ARRET/EFF..
N ATTENTE
N ATTENTE
2
Effleurez la touche COURR./FTP.
EN ATTENTE
N ATTENTE
PRIORITE
ARRET/EFF.
Un message apparaît vous
demandant de confirmer la
suppression du travail.
Effleurez la touche OUI pour
supprimer
le
travail
sélectionné et annuler la
transmission correspondante.
EN ATTENTE
EN ATTENTE
COURR./FTP
18
REMARQUE
Si vous ne voulez pas ou plus annuler la transmission,
effleurez la touche NON.
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER
A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE
Les touches d'accès rapide et les touches de groupes des fonctions Numériser en message e-mail et Internet-Fax, des index de
groupe et des expéditeurs peuvent aussi être préenregistrées, modifiées et effacées à partir de l'écran tactile de la machine.
PREENREGISTREMENT DE TOUCHES D'ACCES RAPIDE
(destinations des fonctions Numériser en message e-mail et Internet-Fax uniquement)
L'écran tactile de la machine peut aussi servir à préenregistrer des destinations pour les fonctions Numériser en
message e-mail et Internet-Fax. (Les destinations des fonctions Numériser vers FTP doivent être préenregistrées au
niveau de la page Web, et les destinations de la fonction Numériser vers un bureau doivent être préenregistrées à
l'aide de Network Scanner Tool [voir page 4].)
sur la
1 Appuyez
PERSONNALISES.
touche
REGLAGES
6 Effleurez la touche NOM.
ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUEL
N˚001
REGLAGES
ETAT TRAVAUX PERSONNALISES
COUR.
ELECTR.
FAX I
NOM
INDEX
la
2 Effleurez
ADRESSES.
touche CONTROLE
ADR
DES
CONTROLE
DES ADRESSES
PROGRAMMES DU RESP
3 Effleurez la touche ADRESSE DIRECTE.
Le numéro qui apparaît alors
automatiquement correspond
au plus petit numéro compris
entre 001 et 500 qui n'a pas
encore été attribué à une
adresse. Lorsqu'on effleure la
touche NOM, l'écran de clavier
alphabétique apparaît. Vous
pouvez saisir jusqu'à 36
caractères pour écrire ce nom.
REMARQUE
Si vous pensez que vous risquez de devoir utiliser la page
Web plus tard pour modifier ou supprimer des noms
préenregistrés, n'utilisez pas de guillemets (") ni de signes
supérieur/inférieur (<, >) dans ces noms, car ces caractères
ne peuvent pas être affichés sur la page Web.
7 Effleurez la touche INITIAL.
ADRESSE DIRECTE
INITIAL
INDEX PERSONNALISE
ORMAT FICHIER
4 Effleurez la touche INDIVIDUEL.
de l'alphabet.
8 Effleurez la touche d'uneParlettre
défaut, c'est la première
ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUEL
ADRESSE DIRECTE
lettre (initiale) du nom que
vous avez entré à l'étape 6
qui apparaît en surbrillance.
Si vous préférez en
changer, effleurez la touche
d'une autre lettre.
N˚001
INITIAL
ENREGISTRER
INDIVIDUEL
GROUPE
la case correspondant à la méthode de
5 Cochez
transmission à utiliser avec cette adresse
(Exemple : Numériser en message e-mail).
SE DIRECTE/INDIVIDUEL
COUR.
ELECTR.
FAX INTERNET
REMARQUE
L'initiale que vous entrez ici déterminera la position de la
touche d'accès rapide dans l'index ABC. Pour plus de
détails sur l'index ABC, reportez-vous à la page 7.
9 Effleurez la touche OK.
SUIVANT
QUITTER
NOM
OK
INDEX
ADRESSE
AUTRE
19
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE
10 Effleurez la touche INDEX.
le nom de la touche d'accès rapide.
16 Vérifiez
Les caractères affichés en regard de la touche NOM
N 001
COUR.
ELECTR.
NOM
sont ceux qui apparaîtront dans la touche d'accès rapide.
Seuls les 18 premiers caractères du nom entré à l'étape
6 peuvent être affichés.
Si vous voulez changer le nom qui s'affichera dans la
touche, effleurez la touche NOM PRINCIPAL.
Sinon, passez à la suite.
N 001 ENREGISTREMENT TERMINE.
FAX INTE
SAGEM SA
INDEX
ADRES
NOM PRINCIPAL
COUR.
ELECTR.
11 Effleurez la touche de l'un des index.
ADRESSE DIRECTE/INDIVIDUEL
SUIVANT
NOM
FAX INT
SAGEM SA
INDEX
UTIL 3
ADRES
QUITTER
NOM PRINCIPAL
N˚001
SAGEM SA
OK
INDEX
SELECTIONNER L’INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTREE.
UTIL 1
UTIL 2
UTIL 3
UTIL 4
UTIL 5
UTIL 6
le format de fichier et le mode de
17 Contrôlez
compression.
ENREGISTRER AUSSI CETTE ADRESSE DANS [UTILISATION FREQUENTE] ?
OUI
NON
Sélectionnez l'une des touches de la rangée supérieure
(UTIL 1 à UTIL 6) pour déterminer à quel emplacement
cette touche d'accès rapide doit apparaître lorsqu'on affiche
l'index des GROUPES, et non l'index ABC (voir page 7).
Les touches du bas servent à spécifier si cette touche doit
être incluse dans l'index USAGE FREQ.. Si vous effleurez
une touche par erreur, il suffit d'effleurer ensuite la bonne
touche pour corriger l'erreur.
12Effleurez la touche OK.
13 Effleurez la touche ADRESSE.
L'écran de saisie d'une
adresse
électronique
(adresse e-mail) apparaît.
P CORPORATION
ADRESSE
FORMAT FICHIER
l'adresse
14 Saisissez
destination.
ADRESSE COURRIER ELECTRON.
électronique de la
ANNULER
OK
[email protected]
Dans le cas d'une destination de la fonction Numériser
en message e-mail
Les valeurs par défaut sont : Type de fichier : PDF ; Mode de
compression : MMR (G4). Si vous avez besoin de changer ces
valeurs, effleurez la touche FORMAT FICHIER. Les type de
fichier proposés sont : PDF, TIFF, TIFF-F ; les modes de
compression possibles sont AUCUN, MH (G3) et MMR (G4).
Si vous n'avez pas besoin
de modifier ces paramètres,
passez à la suite.
ON
INITIAL
S
Une fois les sélections
effectuées, effleurez la
DRESSE
[email protected]
touche OK.
FORMAT FICHIER PDF / MMR (G4)
Dans le cas d'une destination de la fonction InternetFax
la valeur par défaut est : Mode de compression : MH
(G3). Si vous avez besoin de changer cette valeur,
effleurez la touche COMPRESSION. Les valeurs
possibles sont : MH (G3) et MMR (G4).
Si vous n'avez pas besoin
de modifier ces paramètres,
passez à la suite.
ON
INITIAL
S
Une fois la sélection
effectuée, effleurez la
DRESSE
[email protected]
touche OK.
ON
ESPACE
Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères. En cas
pour
d'erreur, effleurez la touche de retour arrière
effacer le dernier caractère erroné ( ) et saisissez le
caractère correct.
la touche OK.
15 Effleurez
Vous êtes renvoyé à l'écran de programmation des
touches d'accès rapide. Les mots ENREGISTREMENT
TERMINÉ apparaissent à la droite de "NON".
REMARQUE
La ligne "ADRESSE" ne peut afficher que les 32 premiers
caractères de l'adresse, quelle que soit la longueur réelle
de celle-ci.
COMPRESSION
MH (G3)
REMARQUE
Le format du fichier pour la fonction Internet-Fax est
toujours TIFF-F.
fois le préenregistrement de la touche
18 Une
d'accès rapide terminé, vous pouvez effleurer
la touche QUITTER pour quitter la fonction.
Si vous voulez préenregistrer une autre touche
d'accès rapide, appuyez sur la touche SUIVANT.
SUIVANT
QUITTER
INITIAL
[email protected]
FORMAT FICHIER PDF / MMR (G4)
20
S
En effleurant la touche
QUITTER, vous êtes
renvoyé à l'écran de l'étape
4 de la page précédente.
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE
MODIFICATION ET EFFACEMENT DE TOUCHES D'ACCES RAPIDE
Si vous voulez supprimer une touche d'accès rapide, ou en changer l'adresse électronique ou le nom, ou quelque
autre information préenregistrée, procédez comme expliqué ci-après.
sur la touche REGLAGES
1 Appuyez
PERSONNALISES, effleurez la touche CONTRÔLE
la touche contenant les informations
4 Effleurez
à modifier et modifiez ces informations en
ADRESSES, puis la touche ADRESSE DIRECTE
(vois les étapes 1 à 3 en page 19).
procédant comme pour les préenregistrer (voir
pages 19 et 20).
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
2
Effleurez la touche MODIFIER/EFFACER.
EFFACER
QUITTER
N˚001
COUR.
ELECTR.
NOM
SAGEM SA
INDEX
MODIFIER /
EFFACER
FAX INTERNET
NOM PRINCIPAL
UTIL 3
INITIAL
ADRESSE
SAGEM SA
S
[email protected]
FORMAT FICHIER PDF / MMR (G4)
que vos modifications sont correctes,
5 Vérifiez
puis effleurez la touche QUITTER.
la touche d'accès rapide que vous
3 Effleurez
voulez modifier ou effacer.
QUITTER
QUITTER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.
SAGEM SA
EFFACER
Si vous voulez modifier une
autre touche d'accès
rapide, recommencez les
étapes 3 à 5.
.
TPS
SAGEM GROUP
INITIAL
USAGE FREQ.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUPE
● Pour modifier une touche d'accès rapide,
effectuez les étapes 4 et 5.
S
6 Effleurez la touche EFFACER.
EFFACER
QUITTER
● Pour effacer (supprimer) une touche d'accès
rapide, effectuez les étapes 6 et 7.
● Une fois la modification ou l'effacement
terminé, effleurez la touche QUITTER.
INITIAL
S
7 Effleurez la touche OUI.
Si vous voulez effacer une
autre touche d'accès
rapide, recommencez les
étapes 3, 6 et 7.
EFFACER L ADRESSE ?
SAGEM SA
NON
SAGEM SA
OUI
FORMAT FICHIER PDF
REMARQUES
• Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche d'accès rapide
Si vous tentez de modifier ou d'effacer une touche d'accès rapide dans les situations suivantes, un message d'avertissement
apparaît et tout effacement ou modification est impossible.
● La touche d'accès rapide que vous voulez modifier ou effacer est en cours d'utilisation ou fait partie d'un travail de transmission
encore enregistré.
● Cette touche d'accès rapide est incluse dans une touche de groupe.
Si la touche d'accès rapide que vous voulez modifier ou effacer est utilisée par une transmission en cours ou mentionnée
dans un travail de transmission enregistré, annulez cette transmission ou attendez qu'elle se termine, puis modifiez ou
effacez la touche d'accès rapide. Si elle est incluse dans un groupe, supprimez-la d'abord du groupe et vous pourrez ensuite
la modifier ou l'effacer.
• Les destinations des fonctions Numériser vers FTP et Numériser vers un bureau qui ont été préenregistrées sous forme de
touches d'accès rapide ne peuvent pas être modifiées ou effacées depuis l'écran tactile de la machine. Utilisez la page Web
pour modifier ou effacer ces destinations (voir page 2).
21
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE
PROGRAMMATION D'UNE TOUCHE DE GROUPE
Les destinations des fonctions Numériser en message e-mail et Internet-Fax qui ont été préenregistrées sous forme
de touches d'accès rapide peuvent être regroupées sous des touches de groupe. Une touche de groupe peut ainsi
regrouper jusqu'à 300 destinations.
Pour savoir comment programmer une touche de groupe à partir de la page Web, reportez-vous à la page 4.
REMARQUE
Seules les destinations préenregistrées sous forme de touches d'accès rapide peuvent être regroupées sous des touches de
groupe. Si la destination que vous voulez ajouter à un groupe n'est pas déjà préenregistrée, vous devez d'abord la préenregistrer
sous forme de touche d'accès rapide.
sur la touche REGLAGES
1 Appuyez
PERSONNALISES, effleurez la touche CONTROLE
contrôler les destinations que vous avez
6 Pour
incluses dans le groupe, effleurez la touche
DES ADRESSES, puis la touche ADRESSE
DIRECTE (voir étapes 1 à 3 en page 19).
2 Effleurez la touche GROUPE.
VISU. ADRESSES.
ON
ADRESSE DIRECTE
VISU. ADRESSES
ENREGISTRER
INDIVIDUEL
OPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUPE
GROUPE
La liste des destinations
sélectionnées apparaît. Si
vous voulez supprimer une
destination de la liste,
effleurez-la simplement. Un
message vous demande
alors si vous voulez la
supprimer, répondez en
effleurant la touche OUI.
7 Effleurez la touche OK extérieure.
les étapes 6 à 12 de la procédure
3 Effectuez
"Préenregistrement de touches d'accès rapide"
(pages 19 et 20) pour saisir un NOM DE GROUPE,
une INITIAL et sélectionner un INDEX.
ADRESSE DIRECTE / GROUPE
SELECTIONNER L ADRESSE A EFFACER.
OK
NOM DU GROUPE : SAGEM GROUP
SAGEM SA
OK
TPS
4 Effleurez la touche ADRESSE.
ROUPE
SAGEM DIGITAL DOCUMENT SYSTEM
X
UTIL 2
Le nombre de destinations contenues dans le groupe
apparaît à droite de la touche ADRESSE.
ADRESSE
le nom de la touche (voir l'étape 16 en
8 Vérifiez
page 20).
CIPAL
les touches d'index et au besoin d'autres
5 Effleurez
touches
et
, puis effleurez les touches
d'accès rapide correspondant aux destinations
que vous voulez inclure dans le groupe.
ADRESSE DIRECTE / GROUPE
A
B
C GROUP
SAGEM SA
Lorsque vous effleurez la touche QUITTER, vous êtes
renvoyé à l'écran de l'étape 2.
TPS
VISU. ADRESSES
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUPE
Les touches d'accès rapide que vous avez effleurées
apparaissent en surbrillance. Si vous avez effleuré une
touche par erreur, effleurez-la simplement à nouveau
pour la désélectionner et retirer la destination du groupe
REMARQUE
Il n'est pas possible d'inclure une touche de groupe dans
une autre touche de groupe. Pour cette raison, les touches
de groupe existantes apparaissent grisées et ne peuvent
pas être sélectionnées.
22
fois la programmation de la touche de
9 Une
groupe terminée, effleurez la touche QUITTER.
Si vous voulez programmer une autre touche
de groupe, effleurez la touche SUIVANT.
SELECTIONNER L’ADRESSE.
USAGE FREQ.
Les caractères apparaissant en regard de la touche
NOM PRINCIPAL seront ceux qui apparaîtront dans la
touche du groupe. Pour changer ces caractères,
effleurez la touche NOM PRINCIPAL. N'effectuez cette
opération que si vous voulez changer ces caractères.
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE
MODIFICATION ET EFFACEMENT DE TOUCHES DE GROUPE
Si vous avez besoin de supprimer ou de renommer une touche de groupe, ou de modifier l'une des destinations du
groupe, procédez comme expliqué ci-dessous.
sur la touche REGLAGES PERSONNALISES,
1 Appuyez
puis effleurez la touche CONTROLE DES ADRESSES,
puis la touche ADRESSE DIRECTE (voir les étapes 1
à 3 en page 19).
Pour modifier la liste des destinations incluses dans une
touche de groupe, effleurez la touche ADRESSE. L'écran
suivant apparaît :
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
SELECTIONNER L’ADRESSE.
2 Effleurez la touche MODIFIER/EFFACER.
A
B
C GROUP
SAGEM SA
TPS
VISU. ADRESSES
USAGE FREQ.
MODIFIER /
EFFACER
QUITTER
SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.
SAGEM SA
EFGHI
JKLMN
EFFACER
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
QUITTER
GROUPE
INITIAL
● Pour modifier la touche de groupe, effectuez
les étapes 4 et 5.
● Pour effacer (supprimer) la touche de groupe,
effectuez les étapes 6 et 7.
● Une fois vos opérations de modification ou
d'effacement terminées, effleurez la touche
QUITTER.
comme s'il s'agissait d'une touche d'accès
rapide (voir page 19).
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
EFFACER
QUITTER
N 002
NOM DU GROUPE SAGEM GROUP
USER 2
INITIAL
ADRESSE
2 ADRESSES
Si vous voulez modifier une
autre touche de groupe,
recommencez les étapes 3
à 5.
S
6 Effleurez la touche EFFACER.
EFFACER
QUITTER
INITIAL
S
S
7 Effleurez la touche OUI.
Si vous voulez supprimer
une autre touche de groupe,
recommencez les étapes 3,
6 et 7.
S
EFFACER L ADRESSE ?
SAGEM GROUP
NOM PRINCIPAL
GROUPE
S
la touche correspondant à l'élément
4 Effleurez
à modifier, puis modifiez-le en procédant
INDEX
ABC
touche QUITTER.
TPS
ABCD
UVWXYZ
que les informations que vous avez
5 Vérifiez
modifiées sont correctes, puis effleurez la
SAGEM GROUP
USAGE FREQ.
OPQRST
Les touches d'accès rapide incluses dans le groupe
apparaissent en surbrillance. Pour inclure une nouvelle
touche d'accès rapide dans le groupe, effleurez la touche
d'accès rapide pour la faire apparaître en surbrillance.
Pour supprimer une touche d'accès rapide du groupe,
effleurez la touche d'accès rapide afin qu'elle
n'apparaisse plus en surbrillance.
la touche de groupe que vous voulez
3 Effleurez
modifier ou effacer.
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
ABCD
SAGEM GROUP
NON
OUI
REMARQUE
Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche de groupe
Si vous tentez de modifier ou d'effacer une touche de groupe dans les situations suivantes, un message d'avertissement apparaît et tout
effacement ou modification est impossible.
● La touche d'accès rapide que vous voulez modifier ou effacer est en cours d'utilisation ou fait partie d'un travail de transmission
encore enregistré.
Si la touche que vous voulez modifier ou effacer est utilisée par une transmission en cours ou mentionnée dans un travail de
transmission enregistré, annulez cette transmission ou attendez qu'elle se termine, puis modifiez ou effacez la touche.
23
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE
PREENREGISTREMENT DES COORDONNEES D'UN EXPEDITEUR
Utilisez cette procédure pour enregistrer les coordonnées (nom de expéditeur et adresse de courrier électronique) de
l'expéditeur que le destinataire du message e-mail verra s'afficher sur son écran. Il est possible d'enregistrer ainsi les
coordonnées de 20 expéditeurs différents. La sélection de l'expéditeur peut ensuite se faire simplement sur l'écran
tactile de la machine au moment de l'envoi d'une image (voir page 8). Les coordonnées de l'expéditeur sélectionné
apparaîtront dans la colonne "Expéditeur" ou "De" du programme de courrier électronique du destinataire. Si vous
préférez utiliser la page Web pour enregistrer les coordonnées d'un expéditeur, reportez-vous à la page 5.
Appuyez sur la touche REGLAGES
Effleurez la touche NOM EXPEDITEUR.
PERSONNALISES, puis effleurez la touche
Le numéro qui apparaît
CONTROLE DES ADRESSES (voir les étapes 1
N˚01
automatiquement correspond au
et 2 en page 19).
plus petit nombre compris entre 01
1
2
4
NOM EXPEDITEUR
Effleurez la touche EXPEDITEUR DE COURRIER
ELECTRONIQUE.
ADRESSE REP.
et 20 qui n'a pas encore été affecté.
Lorsqu'on effleure la touche NOM
EXPEDITEUR, l'écran de clavier
alphabétique apparaît. Vous
pouvez saisir jusqu'à 20 caractères
pour écrire ce nom.
5 Effleurez la touche ADRESSE REP..
EXPEDITEUR DE
COURRIER ELECTRONIQUE
NOM EXPEDITEUR 1 GROUP
3 Effleurez la touche ENREGISTRER.
ADRESSE REP.
ITEUR DE COURRIER ELECTRONIQUE
ENREGISTRER
L'écran qui s'affiche lorsqu'on
effleure la touche ADRESSE
REP. est celui qui permet de saisir
une adresse électronique (email). Il permet de saisir l'adresse
e-mail de l'expéditeur dans la
limite de 64 caractères. Une fois
l'opération terminée, effleurez la
touche OK pour retourner à
l'écran d'origine.
avoir préenregistré les expéditeurs
6 Après
désirés, effleurez la touche QUITTER. Si vous
voulez préenregistrer un autre expéditeur,
effleurez la touche SUIVANT.
MODIFICATION ET EFFACEMENT DES COORDONNEES D'UN EXPEDITEUR
Utilisez cette procédure si vous avez besoin de modifier les coordonnées d'un expéditeur ou de supprimer un expéditeur.
les étapes 1 et 2 de la procédure de
1 Effectuez
"préenregistrement des coordonnées d'un
expéditeur".
4 Modifiez ou effacez l'expéditeur.
EXPEDITEUR DE COURRIER ELECTRONIQUE
EFFACER
QUITTER
N 01
2 Effleurez la touche MODIFIER/EFFACER.
NOM EXPEDITEUR 1 GROUP
ADRESSE REP.
[email protected]
La liste des expéditeurs
préenregistrés apparaît.
MODIFIER/EFFACER
la touche d'accès rapide
3 Effleurez
correspondant à l'expéditeur que vous voulez
modifier ou effacer.
S EXPEDITEURS
1 GROUP
2 GROUP
24
L'écran de modification/
effacement de l'expéditeur
sélectionné apparaît.
Modifiez les coordonnées de l'expéditeur en procédant
comme lors de leur préenregistrement. Une fois
l'opération terminée, effleurez la touche QUITTER pour
retourner à l'écran de l'étape 3.
Pour supprimer l'expéditeur sélectionné, effleurez la
touche EFFACER. Un message apparaît vous
demandant de confirmer votre sélection. Répondez en
effleurant la touche OUI pour supprimer toute trace de
cet expéditeur et retourner à l'écran de l'étape 3.
PREENREGISTRER, MODIFIER ET EFFACER A PARTIR DE L'ECRAN TACTILE
CREATION D'UN INDEX DE GROUPE
Vous pouvez attribuer à chaque index "utilisateur" (UTIL 1 à UTIL 6) un nom pouvant avoir jusqu'à 6 caractères.
Si vous préférez effectuer cette procédure à partir de la page Web, reportez-vous à la page 5.
sur la touche REGLAGES
1 Appuyez
PERSONNALISES, puis effleurez la touche
au maximum six caractères pour le nom
4 Entrez
de l'index.
CONTROLE DES ADRESSES (voir les étapes 1
et 2 en page 19).
Utilisez la touche
pour effacer le nom affiché, puis
entrez le nom désiré.
À la fin de l'opération, effleurez la touche OK. Le nouveau
nom que vous venez de saisir apparaît dans l'écran de
l'étape 3.
2 Effleurez la touche INDEX PERSONNALISE.
vous voulez attribuer un nom à un autre index,
5 Sirecommencez
les étapes 3 et 4.
ADRESSE DIRECTE
Une fois l'opération terminée, effleurez la touche
OK.
INDEX PERSONNALISE
Pour changer le nom d'un index, saisissez directement
le nouveau nom de cet index, en procédant comme
expliqué à l'étape 4.
l'une des touches d'index (UTIL 1 à
3 Effleurez
UTIL 6).
Vous pouvez alors entrer un nom à attribuer à l'index
sélectionné.
REGLAGES PERSONNALISES
INDEX PERSONNALISE
OK
SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER.
UTIL 1
UTIL 2
UTIL 3
UTIL 4
UTIL 5
UTIL 6
Lorsqu'on effleure l'une de ces touches, l'écran de clavier
alphabétique apparaît.
IMPRESSION DES INFORMATIONS PREENREGISTREES
Vous pouvez imprimer les listes des touches d'accès rapide et des touches de groupe qui ont été préenregistrées
dans la machine.
Appuyez sur la touche REGLAGES
Effleurez la touche LISTE DES ADRESSES
PERSONNALISES.
D'ENVOI.
1
3
LISTE DES REGLAGES
PERSONNALISES
REGLAGES
ETAT TRAVAUX PERSONNALISES
PAGE DE TEST IMPRIMANTE
LISTE DES ADRESSES D'ENVOI
2 Effleurez la touche IMPRESSION DES LISTES.
E DE
AGE
LE
SSES
la touche correspondant à la liste que
4 Effleurez
vous voulez imprimer.
IMPRESSION
DES LISTES
LISTE
INDIVIDUELLE
LISTE DES
GROUPES
Le message TRAITEMENT
DES
DONNÉES
D'IMPRRESSION apparaît
sur l'écran des messages et
l'impression commence.
Pour annuler l'impression,
effleurez
la
touche
ANNULER.
REMARQUES
• La liste s'imprime avant tout autre travail d'impression en attente d'impression.
• Si vous tentez d'imprimer une liste ne contenant pas de données, un message d'avertissement apparaît.
25
DEPANNAGE
SI VOTRE MESSAGE E-MAIL VOUS EST RENVOYE
Si une transmission effectuée la fonction Numériser en message e-mail ou Internet-Fax n'aboutit pas, un message email vous informant de la chose est renvoyé à l'expéditeur spécifié au moment de l'envoi. Lisez alors le contenu de ce
message e-mail pour déterminer la cause de l'erreur, puis recommencez la transmission.
EN CAS D'ERREUR DE TRANSMISSION
En cas d'erreur de transmission lors de l'envoi d'une image numérisée, un code d'erreur et un message vous informant
de l'erreur apparaissent sur l'écran tactile de la machine.
■ Table des codes d'erreur
Code d'erreur
26
Description de l'erreur
CE-01
La carte d'interface réseau optionnelle (carte de serveur d'impression) n'est pas installée ou
est en panne.
CE-02
Serveur de courrier électronique ou serveur FTP spécifié introuvable.
CE-03
Le serveur était hors service au moment de la numérisation de l'original.
CE-04
Nom de compte ou mot de passe d'accès au serveur FTP incorrect.
CE-05
Nom de répertoire inconnu sur le serveur FTP.
CE-00
Une erreur autre que les erreurs ci-dessus s'est produite.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Cette section décrit les programmes du responsable qui sont liés à la fonctionnalité scanner réseau de la machine.
Pour tout ce qui concerne les programmes du responsable liés aux fonctionnalités imprimante et copieur de la machine,
reportez-vous au "Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)" et au "Manuel
d'utilisation (copieur)" du responsable.
REMARQUE
Certains des programmes du responsable qui apparaissent dans cette liste peuvent ne pas être accessibles. L'accès aux
programmes dépend des périphériques ou accessoires qui sont installés sur la machine.
LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Nom du programme
Réglages envoi d'image
Réglages du fonctionnement
Réglage de l'affichage par défaut
Réglage nb touches affichées pour
les adresses directes
Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég.
de diff.
Réglage de la résolution initiale
Régl état init de la numéris. vers
courrier électronique
Réglage de l'expéditeur par défaut
Réglage du format de fichier initial
Mode de compression lors de
la diffusion
Page
28
28
28
28
29
29
29
UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Pour utiliser un programme du responsable, procédez comme expliqué à la page 7-6 du "Manuel d'utilisation
(fonctionnement de l'imprimante et informations générales)". (Veuillez lire attentivement la section intitulée "Explications
supplémentaires concernant le fonctionnement des programmes du responsable" sur la même page.) Pour plus de
détails sur les différents réglages, reportez-vous aux pages suivantes.
27
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
PROGRAMMES DE
PARAMETRAGE
Cette section décrit les programmes de paramétrage
(réglage) de la fonctionnalité scanner réseau de la
machine. Pour obtenir des précisions sur les
programmes de paramétrage des fonctionnalités
copieur, télécopieur et imprimante de la machine,
reportez-vous aux manuels d'utilisation du copieur, du
télécopieur et de l'imprimante.
Réglages du fonctionnement
Les réglages suivants peuvent être effectués:
●Réglage de l'affichage par défaut
●Réglage nb touches affichées pour les adresses
directes
●Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
●Réglage de la résolution initiale
Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez spécifier l'écran qui apparaît en premier
lorsqu'on appuie sur la touche ENVOI IMAGE pour
passer en mode scanner ou lorsqu'on appuie sur la
touche CA en mode scanner. Normalement il s'agit
de l'écran des réglages usuels (voir page 6).
Les trois écrans suivants sont disponibles, au choix :
• Reglage des conditions
• Répertoire d'adresses (ABC)
• Répertoire d'adresses (Groupes)
Si vous sélectionnez l'un des répertoires d'adresses
(ABC ou Groupes), l'index par défaut de ce
répertoire sera celui qui se trouvait sélectionné (voir
page 7).
Réglage nb touches affichées pour les
adresses directes
Il est possible de changer le nombre de touches
d'accès rapide qui s'affichent dans chaque écran
de répertoire d'adresses afin d'afficher 6 ou 12
touches plutôt que 8 (valeur normale).
Effleurez les touches 6, 8 ou 12 pour sélectionner
le nombre désiré.
REMARQUE
Les noms des touches d'accès rapide sont limités à 18
caractères lorsque le nombre des touches d'accès rapide
affichées dans chaque écran est 6 ou 8. Par contre, si
vous choisissez d'afficher 12 touches d'accès rapide par
écran, les noms de ces touches seront tronqués après le
dixième caractère.
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Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Vous pouvez spécifier si la touche ADRESSE SUIV.
doit être effleurée avant chaque ajout d'une nouvelle
adresse lorsqu'on programme une diffusion multidestinataires (uniquement avec la fonction
Numériser en message e-mail). Habituellement,
cette fonction est réglée de sorte que l'emploi de la
touche ADRESSE SUIV. soit facultatif (puisse être
omis).
Exemple : Réglage normal (valeur par défaut
de sortie d'usine)
XXXX ADRESSE SUIV.
Saisie manuelle
Facultatif
Effleurement ADRESSE SUIV. Effleurement
Facultatif
XXXX ADRESSE SUIV. XXXX
Saisie manuelle
Saisie manuelle
Obligatoire
Si cette case est cochée, la touche ADRESSE SUIV.
sera obligatoire et ne pourra plus être omise, comme
dans l'exemple ci-dessus. Même si la destination
suivante à entrer est une touche d'accès rapide, la
touche ADRESSE SUIV. devra être effleurée avant
qu'il ne soit possible de sélectionner cette touche
d'accès rapide suivante.
Si l'on tente d'ajouter une autre destination sans
effleurer d'abord la touche ADRESSE SUIV., cette
dernière destination n'est pas ajoutée.
Réglage de la résolution initiale
Ce réglage permet de changer la résolution par
défaut du mode scanner pour passer de STANDARD
à FIN, SUPER FIN ou ULTRA FIN. Le mode DEMI
TON peut aussi être sélectionné avec ces trois
dernières résolutions. STANDARD est normalement
la résolution par défaut. Si vous voulez utiliser le
mode DEMI TON, effleurez la touche DEMI TON
pour activer ce mode.
REMARQUES
• DEMI TON ne peut pas être sélectionné avec la
résolution STANDARD.
• Pour plus de détails sur ce à quoi correspondent ces
différents réglages, reportez-vous à la page 15.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
numérisation de l’original dépasse la limite, le
fichierimage est rejeté. La limite peut être définie
entre 1 Mo et 10 Mo en incréments de 1 Mo. La
limite définiepar [REGLER LA TAILLE MAXIMUM
DES DONNEES A ENVOYER] est également
efficace pour la transmission par diffusion à l’aide de
la numérisationvers le courrier électronique, le
télécopieur et la télécopie par internet.
Le réglage par défaut est [LIMITE SUP.]. Pour définir
une limite, décochez la case [LIMITE SUP.].
Régl état init de la numéris. vers
courrier électronique
Ce programme vous permet de spécifier certaines valeurs
par défaut de la fonction Numériser en message e-mail.
Les valeurs par défaut modifiables de la fonction
Numériser en message e-mail sont les suivantes :
●Réglage de l'expéditeur par défaut
●Réglage du format de fichier initial
●Mode de compression lors de la diffusion
●Réglage de la taille du fichier de données
Réglage de l'expéditeur par défaut
Si vous ne spécifiez pas d'expéditeur au moment
où vous employez la fonction Numériser en message
e-mail, ce sont les coordonnées d'expéditeur
spécifiées avec cette fonction qui seront utilisées.
Pour pouvoir vérifier les coordonnées de l'expéditeur
par défaut, il faut imprimer la LISTE DES
EXPEDITEURS.
la touche NOM EXPEDITEUR, puis
1 Effleurez
entrez le nom de l'expéditeur.
L'écran de clavier alphabétique apparaît. Vous pouvez
utiliser jusqu'à 20 caractères pour ce nom d'expéditeur.
2 Effleurez la touche OK.
la touche ADRESSE REP., puis entrez
3 Effleurez
l'adresse e-mail de retour.
Vous pouvez utiliser jusqu'à 64 caractères pour cette
adresse de retour.
IMPRESSION DES VALEURS
DE PARAMETRAGE
Pour vérifier les valeurs de paramétrage spécifiées à
l'aide des programmes du responsable, imprimez la liste
de ces valeurs en procédant comme suit :
Appuyez sur la touche REGLAGES
PERSONNALISES
1
REGLAGES
ETAT TRAVAUX PERSONNALISES
la touche
2 Effleurez
RESPONSABLE.
CONTRASTE DE
L'AFFICHAGE
PROGRAMMES DU
IMPRESSIO
DES LISTE
CONTROLE
DES ADRESSES
la touche OK.
4 Effleurez
L'adresse de retour que vous venez d'entrer apparaît.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Assurez-vous qu'elle est bien correcte.
Réglage du format de fichier initial
Vous pouvez changer le format de fichier (type de
fichier, mode de compression et méthode de
création du fichier) utilisé par défaut par la fonction
Numériser en message e-mail lorsque l'adresse email est entrée à la main.
Normalement ce type de fichier est PDF et le mode
de compression est MMR (G4).
Mode de compression lors de la diffusion
Ce réglage permet de sélectionner le mode de
compression utilisé pour les diffusions multidestinataires effectuées avec la fonction Numériser
en message e-mail. Le mode de compression
spécifié ici sera utilisé avec toutes les destinations
quel que soit le mode de compression spécifié
individuellement pour chaque destination.
Ce réglage a normalement pour valeur MH (G3).
Réglage de la taille maximum des données
à envoyer
Pour éviter que la taille des fichiers image transmis
par numérisation vers le courrier électronique ne
devienne trop grande, vous pouvez définir une limitede
taille. Si la taille du fichier image créé par
3 Effleurez la touche IMPRIMER LES LISTES.
DE
EMENT
CONTROLE DU
PERIPHERIQUE
ES
MAGE
IMPRIMER
LES LISTES
la touche LISTE DE TOUS LES
4 Effleurez
PROGRAMMES DU RESPONSIBLE.
LISTE DE TOUS LES PROGRAMMES
DU RESPONSIBLE
LISTE DES EXPEDITEURS
TRAITEMENT
DES
DONNÉES D'IMPRESSION
apparaît sur l'écran des
messages et l'impression
commence. Si vous voulez
annuler
l'impression,
effleurez
la
touche
ANNULER.
REMARQUES
• Cette liste est imprimée avant tout autre travail en attente
d'impression.
• Dans l'écran de l'étape 4, vous pouvez effleurer la touche
LISTE DES EXPEDITEURS afin de connaître la liste de
tous les expéditeurs préenregistrés.
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SPECIFICATIONS
Pour tout renseignement concernant la tension secteur requise, la consommation électrique, les dimensions de la
machine, son poids ou toute autre caractéristique commune à l'ensemble des fonctionnalités de la machine, reportezvous à la page 7-2 du "Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)".
Format maximal des originaux
Originaux recto-verso
Résolution optique
Modes de sortie
Traitement des demi-teintes
Format des fichiers de sortie*1
11 pouces x 17 pouces (A3)
Possible
600dpi
1bit/pixel
Diffusion d'erreur (200/300/400/600 dpi)
Type du fichier : PDF / TIFF / TIFF-F
Mode de compression :AUCUNE / MH (G3) / MMR (G4)
Destinations de la numérisation Numériser vers FTP
Numériser vers un bureau (poste de travail)
Numériser en message e-mail, Internet-Fax
Système de gestion
Utilise un serveur Web intégré
Navigateur Web requis
Internet Explorer version 4.0 ou ultérieure, Netscape Navigator version 4.0 ou
ultérieure
Protocoles de réseau
TCP/IP, UDP/IP
Connectivité de réseau local 10Base-T/100Base-TX
Systèmes de messagerie
Serveurs de courrier électronique prenant en charge le SMTP
pris en charge
Nombre de destinations
500 maximum*2
Nombre d'expéditeurs
20 maximum
Résolution de sortie
Type de la destination
Résolution
STANDARD
E-mail/FTP
200x200dpi
Diffusion multi-destinataires
(E-mail/Internet-Fax)
200x100dpi
FIN
300x300dpi
200x200dpi
SUPER FIN
400x400dpi
200x400dpi
ULTRA FIN
600x600dpi
400x400dpi
Diffusion multi-destinataires
(Fax/E-mail/Internet-Fax)
203,2x97,8dpi
(8x3,85ligne/mm)
203,2x195,6dpi
(8x7,7ligne/mm)
203,2x391dpi
(8x15,4ligne/mm)
406,4x391dpi
(16x15,4 ligne/mm)
*1 Le format de fichier utilisé par la fonction Internet-Fax est automatiquement réglé sur TIFF-F. Les choix du mode
de compression sont : MH (G3) et MMR (G4).
*2 Il est possible de préenregistrer 500 destinations au maximum, notamment des adresses électroniques (e-mail),
des répertoires de serveur FTP, des "bureaux" (postes de travail du réseau local), des destinations Internet-Fax,
et des destinations de groupe. Parmi ces destinations, un total de 100 destinations seulement peuvent être des
destinations de type FTP et/ou "bureau".
Certaines différences peuvent exister entre la réalité et les illustrations ou le texte de ce manuel en raison
d'améliorations apportées à la machine.
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