Manuel du propriétaire | Sagem MF 9323/ MF 9327 Manuel utilisateur

MF9300
3000052323-01
Manuel d’Utilisation
pour Scanner
S
Garantie
Bien que tout ait été fait pour rendre ce manuel aussi précis et utile que possible, SAGEM SA n'accepte pas la
responsabilité des conséquences de son contenu. Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à
modification sans préavis. La société SAGEM n'accepte pas la responsabilité des pertes ou dommages éventuels
qui pourraient être considérés comme découlant, directement ou indirectement, de l'usage de ce manuel.
Marques commerciales
• Companion est une marque commerciale de SAGEM SA.
• Microsoft® Windows® est une marque commerciale ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et
dans d'autres pays.
• Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 et Windows® XP sont des
marques commerciales ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
• Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation.
• Acrobat® Reader© 1987-2002, Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Adobe, le logo Adobe, Acrobat
et le logo Acrobat sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.
• Toutes les autres marques commerciales et les droits d'auteur sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
INTRODUCTION
Le kit d'extension scanner réseau (SG-NS1) permet au scanner d'être utilisé en réseau.
• Afin de permettre le fonctionnement en réseau de cette machine, une clé produit doit être entrée à l'aide d'un
programme du responsable. Cette action n'est requise qu'une seule fois. Pour entrer la clé produit, utilisez le
programme "CLES PRODUIT". Si vous ne connaissez pas votre clé produit, contactez votre revendeur (pour
plus d'informations sur les programmes du responsable, reportez-vous au manuel du responsable).
• Pour utiliser la fonction scanner réseau vous devez disposer du kit d'impression monoposte (SG-KI1) et d'au
moins 128 Mo de mémoire*.
• La procédure d'installation des programmes logiciels du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit" (fourni
avec le kit d'extension scanner réseau) est présentée à la page 39 de ce manuel.
Pour obtenir les procédures d'utilisation des programmes logiciels, reportez-vous au guide de l'utilisateur du
CD-ROM. (p.40)
* Vous pouvez ajouter de la mémoire en installant un module de mémoire de 128 Mo ou 256 Mo disponible dans le
commerce (SDRAM SODIMM 144-broches). Pour plus d'informations, consultez votre revendeur.
● Ce manuel fournit uniquement des explications relatives aux fonctions utilisables lorsque que le kit d'extension
scanner réseau est installé. Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des
cartouches d'encre, la résolution de problèmes d'alimentation, la gestion des périphériques et autres informations
reportez-vous au mode d'emploi du copieur.
● Les explications contenues dans ce manuel présument que la personne qui effectuera l'installation du produit et
les utilisateurs du produit possèdent déjà un minimum d'expérience de Microsoft Windows.
● Pour tout renseignement sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation
ou à son aide en ligne.
● Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel sont conçues pour Windows XP.
Ces écrans peuvent varier en fonction de votre version et de vos paramètres Windows.
● Dans ce manuel, l'abréviation "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.
1
CONTENU
INTRODUCTION ............................................... 1
1
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
3
DEPANNAGE
A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU.... 3
DEPANNAGE ..................................................33
PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS
POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU ........... 4
● MESSAGES DE L'AFFICHAGE.................... 34
● SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE
VOUS EST RETOURNE............................... 35
● POINTS IMPORTANTS RELATIFS A
L'UTILISATION DE LA FONCTION
NUMERISER VERS COURRIER
ELECTRONIQUE.......................................... 36
● PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION
SCANNER RESEAU........................................4
● ACCES AUX PAGES WEB..............................4
● A PROPOS DE LA PAGE WEB.......................5
● PARAMETRES DE BASE POUR
NUMERISATION RESEAU..............................6
● PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS.....7
● CONFIGURATION DES PARAMETRES DU SERVEUR
LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP)......8
● PROGRAMMATION DES NOMS D'INDEX
PERSONNALISES...........................................9
● CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE
DESTINATION...............................................10
● STOCKAGE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR
(Numériser vers courrier électronique) ..............15
● PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES
DANS LA PAGE WEB ("Mots de passe")................16
● RESTRICTION DE L'UTILISATION DE LA
FONCTION SCANNER RESEAU
(AUTHENTIFICATION UTILISATEUR) .........17
ECRAN INITIAL DU MODE SCANNER ......... 18
2
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
ENVOI D'UNE IMAGE..................................... 21
● METHODES DE TRANSMISSION DE BASE ...21
● METHODES DE TRANSMISSION POUR NUMERISER
VERS COURRIER ELECTRONIQUE.....................23
● NUMERISATION ET TRANSMISSION D'UN
ORIGINAL RECTO VERSO (RSPF installé) .....25
● NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE
D'ORIGINAUX (RSPF installé) ......................26
PARAMETRES DE NUMERISATION (FORMAT
DE L'ORIGINAL, QUALITE, RESOLUTION,
FORMAT DE FICHIER ET D'ENVOI) ............. 27
●
●
●
●
●
DEFINITION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION...27
SELECTION DE LA QUALITE.......................28
SELECTION DE LA RESOLUTION...............29
SELECTION DU FORMAT DE FICHIER.......30
MODIFICATION DES REGLAGES D'ENVOI....31
ANNULATION D'UNE TRANSMISSION
COURRIER ELECTRONIQUE/FTP ................ 32
2
VERIFICATION DE L'ADRESSE IP ................37
4
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION
KIT
PROGRAMMES LOGICIELS ..........................39
● CONFIGURATION MATERIELLE ET
LOGICIELLE REQUISE ................................ 39
● GUIDES DE L'UTILISATEUR DES LOGICIELS ...... 40
INSTALLATION DES LOGICIELS ..................41
● INSTALLATION DE COMPANION ET
NETWORK SCANNER TOOL ...................... 41
● CONFIGURATION DE NETWORK SCANNER TOOL .... 42
● INSTALLATION DE TWAIN ............................ 44
● INSTALLATION DE TypeReader Professional
5.0 (Version d'évaluation) ............................. 44
● DESINSTALLATION DU LOGICIEL ............. 45
5
CARACTERISTIQUES
1
Chapitre 1
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
A PROPOS DE LA FONCTION
SCANNER RESEAU
Lorsque la fonction scanner réseau est ajoutée à la machine, vous pouvez numériser un document ou une photo en fichier image,
puis l'envoyer vers un serveur de fichiers, une adresse de courrier électronique ou votre ordinateur via un réseau ou Internet.
Vous pouvez envoyer l'image numérisée vers les types de destination suivants :
1. L'image numérisée peut être envoyée vers un
dispositif de stockage mémoire ou vers un
réseau (répertoire spécifique d'un serveur FTP)
(dans ce manuel, cette fonction s'appelle
"Numériser vers FTP").
Lors de l'envoi d'une image numérisée vers un
serveur FTP, il est également possible
d'envoyer un courrier électronique vers une
adresse prédéfinie afin d'informer le
destinataire de l'emplacement des données de
l'image numérisée (dans ce manuel, cette
fonction s'appelle " Numériser vers FTP (Lien
hypertexte)").
2. Il est possible d'envoyer une image numérisée
vers un ordinateur relié au même réseau que le
scanner (dans ce manuel, cette fonction
s'appelle "Numériser vers un poste de
travail").
* Avant de pouvoir numériser vers un poste de
travail, vous devez installer le logiciel "Network
Scanner Tool" copié sur le CD-ROM fourni
avec le kit d'extension scanner réseau
(SG-NS1). Pour connaître la configuration
système requise en vue de numériser vers un
poste de travail ainsi que la procédure
d'installation de Network Scanner Tool,
consultez "CD-ROM NETWORK SCANNER
UTILITIES" (p.39).
3. L'image numérisée peut être envoyée vers un
destinataire de courrier électronique (dans ce
manuel, cette fonction s'appelle "Numériser
vers courrier électronique").
* Une taille limite pour les fichiers image qui
peuvent être envoyés avec la fonction
Numériser vers courrier électronique a été
définie dans la page Web (p.6).
3
PARAMETRES ET
PROGRAMMATIONS REQUIS POUR
LA FONCTION SCANNER RESEAU
Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez définir des paramètres de serveurs SMTP et DNS ainsi que des
adresses de destination.
Pour définir ces paramètres, utilisez un ordinateur relié au même réseau que la machine afin d'accéder à sa page Web. La page Web peut
être affichée dans votre navigateur Web (Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure, ou Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure).
PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
Pour utiliser la transmission d'images à l'aide de la fonction scanner réseau, configurez les paramètres dans la page Web de la manière suivante:
Numériser vers FTP
Numériser vers FTP
(Lien hypertexte)
Numériser vers
courrier électronique
Numériser vers un
poste de travail
Accéder aux pages Web (voir ci-dessous)
Configurez des paramètres de base pour la numérisation réseau (p.6)
Configurez vos paramètres de serveurs SMTP et DNS (p.7)
Configurez les paramètres de serveur LDAP
(lorsque vous utilisez un serveur LDAP) (p.8)
Stockez les informations de destination (p.10 vers 13)
Stockez les informations expéditeur (p.15)
Afin de faciliter l'utilisation de la fonction scanner réseau, vous pouvez également configurer les paramètres suivants:
• Programmation de noms d'index personnalisés. (p.9)
• Définition de mots de passe. (p.16)
ACCES AUX PAGES WEB
Pour accéder aux pages Web, respectez la procédure suivante:
1
Ouvrez votre navigateur Web sur
votre ordinateur.
Navigateurs acceptés:
Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure
Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure
2
Dans le champ "Adresse" de votre
navigateur Web, entrez l'adresse IP de
la machine en tant que URL.
Entrez l'adresse IP
indiquée plus haut dans
ce produit.
Si vous ne connaissez pas
l'adresse IP, reportez-vous
à la page 37.
Une fois la connexion établie, la page Web
apparaît dans votre navigateur. (p.5)
4
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
A PROPOS DE LA PAGE WEB
Lorsque vous accédez à la page Web du scanner, la page Web ci-dessous s'affiche dans votre navigateur.
Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran
apparaît à droite pour vous permettre de définir des paramètres pour cet élément.
Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.
1
1
2
3
4
5
1
Cadre de menu
Cliquez sur les éléments du cadre de menu affichés ici pour configurer les paramètres correspondants.
2
Destination (p.10)
Permet de configurer les fonctions Numériser vers FTP, Numériser vers FTP (Lien hypertexte), Numériser vers un poste de travail et
Numériser vers courrier électronique ; permet aussi de modifier ou de supprimer des destinations définies précédemment.
3
Expéditeur (p.15)
Lorsque vous envoyez une image à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique, entrez les
informations expéditeur qui figurent dans le programme du courrier électronique du destinataire (nom et adresse
de courrier électronique de l'expéditeur).
Si l'authentification d'utilisateur est utilisée, entrez le nom d'utilisateur.
4
Numérisation réseau (p.6)
Elle vous permet de sélectionner des méthodes de transmission pour la fonction scanner réseau, de configurer
des paramètres pour la fonction Numériser vers courrier électronique et de programmer des index de groupe.
5
Application (p.7)
Elle vous permet de définir des paramètres de serveur SMTP, DNS et WINS pour les fonctions Numériser vers
courrier électronique et Numériser vers FTP (Lien hypertexte), et pour entrer un nom d'hôte au lieu d'une
adresse IP lors du stockage d'une destination de transmission.
Configurez les paramètres de serveur LDAP si vous utilisez un serveur LDAP.
5
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU
Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le cadre de menu, puis définissez les paramètres requis. Ces paramètres
doivent être définis exclusivement par l'administrateur réseau.
Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.
1
Cliquez sur "Numérisation réseau"
dans le cadre de menu.
4
La page de configuration
de numérisation réseau
s'affiche.
2
Sélectionnez la méthode de transmission
que vous souhaitez utiliser.
Définissez une limite de taille des
fichiers image.
Une limite de taille des fichiers image envoyés par la
fonction Numériser vers courrier électronique peut être
définie afin d'éviter l'envoi de fichiers trop volumineux.
Si la taille du fichier créé à partir de l'image numérisée
dépasse la limite définie, le fichier est rejeté. La limite
peut être définie de 1 à 10 Mo par incréments de 1 Mo.
Le paramètre usine par défaut est "Illimité". Si vous souhaitez
définir une limite, désactivez la case à cocher "Illimité" et
saisissez la limite désirée dans "Limite supérieure".
5
Sélectionnez les méthodes de transmission numérique que vous
souhaitez utiliser. Dans le champ "Activer la numérisation vers:",
cliquez sur la case à cocher de chaque méthode que vous souhaitez
utiliser de telle sorte qu'une coche apparaisse dans la case.
Initialement, toutes les méthodes de transmission
sont sélectionnées (paramètres usine par défaut).
Sélectionnez la méthode d'attribution d'un
nom de fichier à une image numérisée.
Sélectionnez la méthode d'attribution d'un nom de fichier
à une image numérisée. Dans "Nom du fichier", cliquez
sur les éléments que vous souhaitez utiliser dans les
noms de fichier. Initialement, "Nom de l'expéditeur" ainsi
que "Date & Heure" sont sélectionnés.
Remarque
6
3
6
Sélection d'un objet de courrier
électronique (uniquement pour la fonction
Numériser vers courrier électronique).
Ce paramètre est utilisé pour entrer l'objet qui apparaît dans le
programme de courrier électronique du destinataire lorsque
vous utilisez la fonction Numériser vers courrier électronique (ce
paramètre n'est pas nécessaire si vous n'avez pas l'intention
d'utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique).
Lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier
électronique, entrez un objet de 80 caractères maximum. Un
seul objet peut être saisi. Si aucun objet n'est entré, le message
"Image numérisée de <Nom du périphérique>" apparaît.
* Le nom qui apparaît dans <Nom du périphérique> est le nom
enregistré dans "Nom" dans l'écran qui s'affiche lorsque vous
cliquez sur "Informations système" du cadre de menu. Si
aucun nom n'a été enregistré, le nom de produit apparaît.
Configurez les paramètres avancés.
Sélectionnez les fonctions avancées utilisables pour
la fonction Numériser vers courrier électronique.
Cochez les cases des fonctions que vous souhaitez utiliser.
• La case à cocher "Activer l'authentification de l'utilisateur" peut être
sélectionnée afin de restreindre l'utilisation des fonctions du scanner
réseau aux utilisateurs autorisés. (p.17) Une fois ce paramètre
sélectionné, choisissez les éléments utilisés pour l'authentification.
• Pour permettre à un expéditeur d'être sélectionné lors de l'envoi
d'une image, vérifiez que l'option "Désactiver la sélection de
l'expéditeur de la liste des expéditeurs" n'est pas sélectionnée. (p.31)
• Si vous souhaitez envoyer en copie invisible (Cci) vers une
adresse électronique une transmission de type Numériser
vers courrier électronique, sélectionnez la case à cocher
"Cci:" et saisissez l'adresse de courrier électronique.
• Si vous avez l'intention d'envoyer des images au
même destinataire plusieurs fois, il est
recommandé de sélectionner également
"Compteur de page de session" ou "Identificateur
unique" afin d'éviter d'envoyer plusieurs fichiers
portant le même nom, ce qui entraînerait le
remplacement du fichier précédent par le nouveau.
• Si un nom de fichier est entré au moment
de la transmission, ce dernier sera ignoré.
Remarque
7
Si un nom de fichier est entré au moment de la
transmission, ce dernier sera ignoré.
Cliquez sur "Soumettre".
Après avoir entré les
paramètres, n'oubliez
pas de cliquer sur
"Soumettre" pour les
enregistrer.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
PARAMETRES SERVEUR SMTP ET DNS
Le protocole SMTP est utilisé pour transmettre des courriers électroniques envoyés à l'aide de la fonction Numériser vers courrier
électronique ou Numériser vers FTP (Lien hypertexte). Pour utiliser ces méthodes de transmission, votre serveur SMTP doit être configuré.
Configuration des paramètres du serveur SMTP
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Application".
3
Entrez les informations requises dans
"Configuration SMTP".
Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.
4
Une fois les informations saisies,
cliquez sur "Soumettre".
1
Les informations saisies sont enregistrées.
2
Cliquez sur "SMTP".
Configuration des paramètres de serveur DNS
Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Serveur SMTP primaire" ou "Serveur SMTP secondaire" de "Configuration
SMTP", vous devez également configurer les paramètres de serveur DNS.
Si vous avez saisi un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP" lors de l'enregistrement d'une destination pour la
fonction Numériser vers FTP (Numériser vers FTP (lien hypertexte)) ou Numériser vers un poste de travail, vous
devez également configurer les paramètres de serveur DNS.
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Application".
3
Entrez les informations requises dans
"Configuration du DNS".
Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.
4
Une fois les informations saisies,
cliquez sur "Soumettre".
Les informations saisies sont enregistrées.
2
Cliquez sur "DNS".
7
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
CONFIGURATION DES PARAMETRES DU SERVEUR
LDAP (SI VOUS UTILISEZ UN SERVEUR LDAP)
Si vos adresses électroniques sont gérées sur votre réseau par un serveur LDAP, les adresses électroniques
stockées dans le serveur LDAP peuvent être utilisées pour la fonction Numériser vers courrier électronique.
De plus, l'authentification de l'utilisateur peut être définie pour restreindre l'utilisation de la fonction scanner réseau à
l'aide de mots de passe stockés sur le serveur LDAP. (p.17)
Pour permettre à la machine d'utiliser les adresses électroniques du serveur LDAP, les paramètres du serveur LDAP doivent être
configurés dans la page Web.
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Application".
2
Cliquez sur "LDAP".
3
Sélectionnez "Activer" dans le menu
"Configuration LDAP".
4
Cliquez sur "Soumettre".
5
Configurez les paramètres dans "Liste
du carnet d'adresses global".
Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.
6
Une fois les informations saisies,
cliquez sur "Soumettre".
Les informations saisies sont enregistrées.
8
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
PROGRAMMATION DES NOMS D'INDEX
PERSONNALISES
Les destinations stockées apparaissent en tant que touches de raccourci dans l'écran du carnet d'adresses de
l'écran tactile (p.19). Chaque destination stockée s'affiche dans l'index ABC (alphabétique) et peut également être
incluse dans l'un des six index personnalisés (appelés "index de groupe" au niveau de l'écran tactile). Pour
programmer des noms d'index personnalisés, respectez les étapes suivantes:
Remarque
1
• Pour changer un nom d'index personnalisé, remplacez simplement l'ancien nom par le nouveau.
• Pour passer de l'index ABC aux index personnalisés dans l'écran du carnet d'adresses, reportez-vous à la
page 19.
Cliquez sur "Numérisation réseau"
dans le cadre de menu.
1
2
Cliquez sur "Index personnalisé".
3
Entrez des noms pour les groupes 1 à 6.
Six index de groupe sont disponibles, auxquels
vous pouvez attribuer un nom formé de 6
caractères maximum.
Les noms "USER 1" à "USER 6" sont affichés par
défaut. Changez ces noms à votre convenance.
4
Une fois les informations saisies,
cliquez sur "Soumettre".
Les informations saisies sont enregistrées.
9
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
CONFIGURATION D'INFORMATIONS DE DESTINATION
Pour stocker le nom et l'adresse d'une destination sous une touche de raccourci, cliquez sur "Destination" dans le
cadre de menu de la page Web. "Destination" peut aussi être utilisée pour effacer des destinations stockées. (p.14)
Vous pouvez stocker jusqu'à 200 destinations, comprenant les destinations d'adresses électroniques, FTP, de poste
de travail et de groupe.
Les destinations stockées peuvent être sélectionnées à partir de l'écran tactile de la machine durant la transmission.
* Plusieurs adresses électroniques (jusqu'à 100) peuvent être stockées en tant que groupe. Cette méthode réduit le
nombre maximum de destinations (habituellement 200) qui peuvent être stockées.
Courrier électronique:Voir ci-dessous
FTP:
Reportez-vous à la page 11.
Poste de travail: Reportez-vous à la page 12.
Groupe:
Reportez-vous à la page 13.
Cliquez ici.
Remarque
Assurez-vous que l'écran du carnet d'adresses (p.19) ne s'affiche pas sur l'écran tactile de la machine lorsque
vous stockez, modifiez ou supprimez des destinations. Les destinations ne peuvent pas être modifiées ou
supprimées quand l'écran du carnet d'adresses est affiché.
Stockage de destination pour la fonction Numériser vers courrier électronique
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Destination".
3
Entrez les informations de
destination.
Pour plus d'informations sur les procédures de définition des
paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du cadre de menu.
2
Cliquez sur "Courrier électronique".
Remarque
4
Si l'authentification d'utilisateur est activée et
que vous souhaitez vous connecter à l'aide des
informations stockées ci-dessus, sélectionnez
la case "Ajouter à la liste des expéditeurs", puis
entrez le "Nom d'utilisateur" (32 caractères
maximum). Le nom d'utilisateur doit être
identique au nom stocké sur le serveur LDAP.
Une fois les informations saisies,
cliquez sur "Soumettre".
Les informations saisies sont enregistrées.
Remarque
10
Pour utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique, vous devez d'abord définir les paramètres du
serveur SMTP. Dans la page Web, cliquez sur "Application", sur "SMTP" dans l'écran qui s'affiche, puis entrez
les paramètres sous "Configuration SMTP" (p.7).
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
Stockage de destination pour la fonction Numériser vers FTP
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Destination".
2
Cliquez sur "FTP".
Remarque
4
Si vous sélectionnez la case à cocher
"Activer le lien hypertexte vers le serveur
FTP auquel le courrier électronique est
destiné" et sélectionnez des destinataires
préalablement stockés (p.10) à partir de
"Destination du courrier électronique", vous
pouvez envoyer un courrier électronique à
vos destinataires en les informant du format
de fichier et de l'emplacement des données
d'image numérisée. Un lien hypertexte vers
le serveur de fichiers où les données
d'image numérisée sont stockées apparaît
dans le message électronique. Le
destinataire peut cliquer sur ce lien pour
accéder directement à l'emplacement des
données d'image.
Une fois les entrées saisies, cliquez
sur "Soumettre".
Les informations saisies sont enregistrées.
3
Entrez les informations de
destination.
Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.
Remarque
Si vous avez entré un nom dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez définir les paramètre du serveur DNS
ou WINS. Dans le cadre de menu, cliquez sur "Application", puis sur "DNS" ou "WINS" dans la page qui s'affiche
afin de configurer les paramètres correspondants.
Pour utiliser la fonction Numériser vers FTP (Lien hypertexte), vous devez également cliquer sur "SMTP," puis
entrer les paramètres sous "Configuration SMTP" pour le serveur SMTP (p.7).
11
1
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
Stockage de destination pour la fonction Numériser vers un poste de travail
Les destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail sont stockées par l'Assistant d'installation de
scanner réseau Sagem lorsque "Network Scanner Tool" est installé sur votre ordinateur. Par conséquent, il n'est
pas nécessaire de stocker les destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail dans la page Web
(Network Scanner Tool se trouve sur le CD-ROM fourni avec le kit d'extension scanner réseau).
Pour plus d'informations sur la configuration système requise par la fonction Numériser vers un poste de travail, sur
l'installation de Network Scanner Tool, et sur le stockage de destinations, reportez-vous à "CD-ROM NETWORK
SCANNER UTILITIES" (p.39).
Normalement, votre ordinateur est enregistré en tant que destination selon la méthode indiquée plus haut.
La page suivante destinée au stockage de destination pour la fonction Numériser vers un poste de travail s'affiche
lorsque "Destination" au niveau du cadre de menu, puis "Poste de travail", sont sélectionnés. Cette page est
principalement utilisée par l'administrateur système dans les circonstances suivantes:
• Lorsqu'une autre machine disposant de la même fonction scanner réseau est ajoutée au réseau et que vous
souhaitez exécuter la commande Numériser vers un poste de travail à partir de la machine ajoutée vers une
destination programmée dans la machine déjà présente.
Reportez-vous à "Edition et suppression de destinations de transmission programmées" (p.14) et sélectionnez les
informations de destination relatives à la fonction Numériser vers un poste de travail que vous souhaitez transférer
vers la nouvelle machine. Entrez les informations qui s'affichent dans le même écran de configuration de la nouvelle
machine (après chaque entrée, cliquez sur "Soumettre").
Pour transférer d'autres destinations vers la nouvelle machine, répétez la procédure pour chaque destination.
S'il existe des incohérences entre les nouvelles informations programmées et les informations de l'ordinateur hôte,
la transmission et la réception peuvent se révéler impossibles.
Remarque
12
• Pour plus d'informations sur les procédures de définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au niveau du
cadre de menu.
• Si vous avez entré un nom d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez saisir les paramètres de
serveur DNS ou WINS. Cliquez sur "Application" dans le cadre de menu, puis sur "DNS" ou "WINS" dans la
page qui s'affiche pour configurer les paramètres correspondants.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
Stockage de groupes (Numériser vers courrier électronique)
Grâce à la fonction Numériser vers courrier électronique, une image numérisée peut être envoyée à plusieurs
destinataires en une seule opération.
Remarque
1
Un seul groupe peut comporter jusqu'à 100 destinations.
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Destination".
3
Entrez les informations de
destination.
Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.
1
2
Cliquez sur "Groupe".
4
Une fois les entrées saisies, cliquez
sur "Soumettre".
Les informations saisies sont enregistrées.
13
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
Edition et suppression de destinations de transmission programmées
Pour éditer ou supprimer des destinations programmées, cliquez sur "Destination" au niveau du cadre de menu de
la page Web.
1
Cliquez sur "Destination" au niveau
du cadre de menu de la page Web.
3
Pour modifier la destination
sélectionnée, cliquez sur le bouton
"Editer" situé sous la liste des
destinations.
L'écran de
programmation de la
destination sélectionnée
en cours 2 s'affiche.
Modifiez les informations
telles que vous les avez
stockées.
2
Dans la liste des destinations, cliquez
dans la case à cocher de la
destination que vous souhaitez
modifier ou supprimer.
N'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre" pour
enregistrer les modifications.
4
Pour supprimer la destination
sélectionnée, cliquez sur le bouton
"Supprimer" situé sous la liste des
destinations.
Un message de
confirmation de la
suppression s'affiche.
Cliquez sur "Oui" pour
supprimer.
Remarque
14
Si vous avez l'intention de modifier ou de supprimer une destination programmée dans les situations suivantes,
un message d'avertissement s'affiche et il est impossible de modifier ou de supprimer.
• La destination que vous souhaitez modifier ou supprimer est en cours d'utilisation pour une transmission.
• La destination est incluse dans un groupe.
Si la destination est utilisée par une transmission en cours, annulez la transmission ou attendez qu'elle soit
terminée pour la modifier ou la supprimer. Si la destination est incluse dans un groupe, supprimez-la du groupe
avant de la modifier ou de la supprimer.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
STOCKAGE DES INFORMATIONS EXPEDITEUR
(Numériser vers courrier électronique)
Suivez cette procédure pour stocker les informations relatives à l'expéditeur (nom et adresse d'expéditeur) qui
s'affichent lorsque vous envoyez une image par la fonction Numériser vers courrier électronique. Vous pouvez
stocker jusqu'à 200 expéditeurs (un expéditeur seulement peut être sélectionné lors de la transmission). Le nom de
l'expéditeur apparaît dans le programme de courrier électronique du destinataire.
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Expéditeur".
3
Entrez les informations relatives à
l'expéditeur.
Pour plus d'informations sur les procédures de
définition des paramètres, cliquez sur "Aide" au
niveau du cadre de menu.
1
2
Cliquez sur le bouton "Ajouter".
L'écran de
programmation
expéditeur s'affiche.
Si l'authentification d'utilisateur est activée et que
vous souhaitez utiliser les informations stockées
à l'étape précédente pour autoriser l'accès,
entrez le nom d'utilisateur pour ces informations
dans "Nom d'utilisateur" (32 caractères
maximum). Le nom d'utilisateur doit être
identique au nom d'utilisateur stocké au niveau
du serveur LDAP.
4
Une fois les informations saisies,
cliquez sur "Soumettre".
Les informations saisies sont enregistrées.
Edition et suppression d'informations expéditeur programmées
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Expéditeur".
2
Cliquez sur "Editer" ou "Supprimer".
Si vous avez cliqué sur
"Editer", modifiez les
informations telles que
vous les avez
programmées, puis
cliquez sur "Ajouter" pour
enregistrer les
modifications. Si vous
avez cliqué sur
"Supprimer", un
message de confirmation
de la suppression
s'affiche. Cliquez sur
"Oui" pour supprimer.
15
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES
DANS LA PAGE WEB ("Mots de passe")
Des mots de passe peuvent être définis selon les versions afin de protéger les paramètres et les informations
stockées dans la page Web. Il n'est cependant pas obligatoire de définir des mots de passe; la fonctionnalité
scanner réseau peut tout aussi bien être utilisée sans mot de passe.
Vous pouvez définir un mot de passe pour l'administrateur et pour les utilisateurs. Une fois connecté à la page Web
à l'aide d'un mot de passe, les paramètres "Configuration de périphérique" et "Configuration du réseau" ne peuvent
pas être configurés.
1
Dans le cadre de menu, cliquez sur
"Mots de passe".
5
Une fois les informations saisies,
cliquez sur "Soumettre".
Le mot de passe saisi est enregistré.
Une fois le mot de passe défini, éteignez, puis
rallumez la machine.
2
Sélectionnez la case à cocher "Activer
la protection par mot de passe de ce
site Web".
3
Entrez le mot de passe actuel dans
"Mot de passe administrateur".
Lorsque vous définissez un mot de passe pour la
première fois, entrez "sagem" dans "Mot de
passe administrateur".
4
Entrez des mots de passe dans "Mot
de passe utilisateur" et "Mot de passe
administrateur".
Vous pouvez entrer 7 caractères et/ou chiffres
pour chaque mot de passe (les mots de passe
sont sensibles à la casse).
Assurez-vous d'entrer le même mot de passe
dans "Nouveau mot de passe" et "Confirmer le
mot de passe".
16
Lorsqu'un mot de passe a été défini, vous recevez
une invite vous demandant votre mot de passe pour
accéder à la page Web protégée. Dans le champ
"Nom d'utilisateur", entrez "user" si vous accédez à
la page en tant qu'utilisateur, ou "admin" si vous
accédez à la page en tant qu'administrateur. Pour
plus d'informations sur la définition de mots de
passe, reportez-vous à "Aide".
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
RESTRICTION DE L'UTILISATION DE LA FONCTION
SCANNER RESEAU (AUTHENTIFICATION
UTILISATEUR)
L'utilisation de la fonction scanner réseau peut être restreinte à l'aide des mots de passe utilisateur stockés au
niveau d'un serveur LDAP.
Configuration requise pour l'authentification d'utilisateur
Pour exécuter l'authentification d'utilisateur, la configuration suivante est requise:
• Activez l'authentification d'utilisateur (étape 3 page 6)
• Configurez les paramètres du serveur LDAP (p.8)
• Stockez les noms d'utilisateurs (p.15)
Ouverture de session après activation de l'authentification d'utilisateur
Pour utiliser la fonction scanner réseau une fois l'authentification d'utilisateur activée, vous devez d'abord ouvrir une
session. Respectez les étapes suivantes:
1
Appuyez sur la touche [SCAN] du
panneau de commande.
L'écran d'ouverture de
session s'affiche dans
l'écran tactile.
4
Touchez la touche [MOT DE PASSE].
ENTREZ VOTRE NOM D'UTILISATEUR ET MOT DE PASS
NOM UTIL.
Sagem001
MOT DE PASSE
2
Touchez la touche [NOM UTIL.].
5
Entrez le mot de passe.
Pour définir le mot de passe, entrez le mot de
passe utilisateur stocké sur le serveur.
ENTREZ VOTRE NOM D'UTILISATEUR ET MOT DE PASS
MOT DE PASSE
ANNULER
OK
NOM UTIL.
MOT DE PASSE
ABC
ESPACE
3
Touchez un nom d'utilisateur, puis sur
la touche [OK].
6
ANNULER
OK
gem001
gem002
gem003
GHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
ABC
GROU
PACE
Remarque
12#$%
ÃÄÂ/ãäâ
Touchez la touche [OK].
OK
1/2
AB/ab
abc
AB/ab
12#$%
abc
Si le nom d'utilisateur et
le mot de passe sont
corrects, l'écran initial
(p.18) du mode scanner
réseau s'affiche.
ÃÄÂ/ãäâ
Pour fermer la session, appuyez sur la touche [ACC.#-C] (
). Si le mode audition est activé, la session de
votre compte prendra également fin. Pour passer à un mode autre que scanner réseau, vous devez fermer la
session.
17
1
ECRAN INITIAL DU MODE SCANNER
L'écran de réglage des conditions du mode scanner s'affiche au niveau de l'écran tactile en appuyant sur la touche
[SCAN] (reportez-vous au mode d'emploi du copieur) en même temps que le mode copie, impression, fax ou état travaux.
Si l'authentification d'utilisateur est activée, l'écran initial s'affiche après authentification. (p.17)
Dans les explications suivantes, l'écran initial qui s'affiche sur pression de la touche [SCAN] correspond à l'écran de
réglage des conditions (illustration ci-dessous). Si vous avez défini l'affichage de sorte que l'écran du carnet
d'adresses (page suivante) apparaisse sur pression de la touche [SCAN], touchez la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran de réglage des conditions.
Remarque
• Le programme du responsable "REGLAGE DE L'AFFICHAGE PAR DEFAUT" peut être utilisé afin que l'écran
de réglage des conditions (illustration ci-dessous) ou l'écran du carnet d'adresses s'affiche (page suivante) sur
pression de la touche [SCAN] (reportez-vous au manuel du responsable).
• Pour plus d'informations sur les éléments de la machine et du panneau de commande utilisés durant la
numérisation réseau, reportez-vous au mode d'emploi du copieur.
Ecran de réglage des conditions
L'affichage est prédéfini (configuration usine) pour que l'écran de réglage des conditions suivant apparaisse en tant qu'écran initial.
1
PRET A ENVOYER.
10
AUTO
QUALITE
9
300dpi
RESOLUTION
8
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
7
AUTO
ORIGINAL
CARNET
D'ADRESSES
2
VISU. ADRESSES
3
SAISIE ADRESSE
4
REG. ENVOI
5
6
1
Affichage des messages
Des messages s'affichent à ce niveau pour
indiquer l'état actuel de la machine.
2
Touche [CARNET D'ADRESSES] (p.19)
Elle affiche l'écran du carnet d'adresses (page
suivante). Touchez cette touche lorsque vous
souhaitez utiliser une touche de raccourci dont la
destination (ou le groupe) est programmée.
3
4
5
Touche [VISU. ADRESSES] (p.23)
Lors d'une transmission avec la fonction Numériser vers
courrier électronique, touchez cette touche pour
sélectionner vos destinations. Une liste de destinations
s'affiche et vous pouvez effacer les destinations
incorrectes.
Touche [SAISIE ADRESSE] (p.23)
Lors de l'exécution de la fonction Numériser vers
courrier électronique, touchez cette touche si vous
souhaitez entrer manuellement l'adresse électronique
du destinataire au lieu d'utiliser une touche de raccourci.
Touche [REG. ENVOI] (p.31)
Touchez cette touche pour modifier l'objet*, le nom
de fichier, ou l'expéditeur* lors de l'envoi d'une
image numérisée.
* Lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers
courrier électronique.
18
6
Affichage de l'original recto verso et d'une
icône de construction de travail (p.25, 26)
L'une ou l'autre de ces icônes apparaît lorsque la
numérisation recto verso ou la réalisation du travail est
sélectionnée sur pression de la touche [ORIGINAL]. L'icône
peut être utilisée pour ouvrir l'écran de sélection de fonction.
7
Touche [ORIGINAL] (p.25, 26, 27)
Touchez cette touche pour définir manuellement le format
de l'original sélectionner la numérisation recto verso ou la
construction de travail (lorsqu'un RSPF est installé).
8
Touche [FORMAT FICHIER] (p.30)
Touchez cette touche pour modifier le format du
fichier image à envoyer ou le nombre de pages par
fichier. Le format d'image sélectionné s'affiche en
surbrillance dans la moitié supérieure de la touche.
9
Touche [RESOLUTION] (p.29)
Touchez cette touche pour modifier les paramètres
de résolution de l'original à numériser. Les
paramètres de résolution sélectionnés s'affichent en
surbrillance dans la moitié supérieure de la touche.
10
Touche [QUALITE] (p.28)
Touchez cette touche pour modifier les paramètres
de qualité et d'exposition de l'image à numériser.
La qualité et l'exposition sélectionnées s'affichent
en surbrillance dans la moitié supérieure de la
touche.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
Ecran de carnet d'adresse
Touchez la touche [CARNET D'ADRESSES] de l'écran de réglage des conditions (page précédente) afin d'afficher
l'écran ci-dessous, à droite.
Les destinations stockées à l'aide de la page Web sont regroupées dans un index ( 6 ) selon la lettre entrée dans
"Initiale" pour chaque destination. Le nom saisi dans "Nom de destination" est affiché dans la touche de raccourci ( 1 ).
1
2
3
1/2
REGLAGE DES
CONDITIONS
4
PRET A ENVOYER.
TEST1
TEST2
TEST3
TEST4
6
TEST5
TEST6
1
TEST7
TEST8
VISU. ADRESSES
6
FAVORIS
ABCD
EFGHI
RECH. ADRESSE
GLOBALE
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
5
6
Page de gestion des destinations de courrier électronique
1
USER 1
Affichage des touches de raccourci
Cet affichage présente les touches de raccourci
stockées dans la "carte d'index" sélectionnée. Le
type de touche est indiqué par l'icône située à
droite.
: Numériser vers courrier électronique
: Numériser vers FTP
: Numériser vers un poste de travail
Vous pouvez changer le nombre de touches de
raccourci affichées sur un écran (6, 8 ou 12) à
l'aide du "REGLAGE NOMBRE TOUCHES
AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES"
dans les programmes du responsable.
2
Affichage des touches de commutation
Si les touches de raccourci ne peuvent pas toutes
être affichées à l'écran, elles indiquent combien
d'écrans restent à afficher. Touchez les touches
"
""
" pour passer d'un écran à l'autre.
3
Touche [REGLAGE DES CONDITIONS]
Affiche l'écran de réglage des conditions (p.18),
qui sert à définir différentes conditions.
4
Touche [RECH. ADRESSE GLOBALE] (p.24)
Lors de l'utilisation d'un serveur LDAP, touchez
cette touche afin de sélectionner une destination
pour la fonction Numériser vers courrier
électronique à partir du serveur LDAP. Si aucun
serveur LDAP n'est utilisé, la touche est grisée et
ne peut être sélectionnée.
Remarque
USER 2
USER 3
GROUPE
USER 4
USER 5
USER 6
ABC
GROUPE
5
Touche [ABC
GROUPE]
Touchez cette touche pour passer de l'index
alphabétique à l'index de groupe. Le type d'index
sélectionné s'affiche à l'écran.
6
Touches d'index
Des destinations de touches de raccourci sont
stockées sur chacune de ces cartes d'index (index
alphabétique ou de groupe). Touchez une touche
d'index pour afficher la carte.
Les index de groupe permettent de stocker des
touches de raccourci par groupe en leur attribuant
un nom pour faciliter leur consultation. Ces
touches de raccourci sont définies à l'aide des
réglages personnalisés (p.9). Pour en faciliter
l'accès, les destinations de touches de raccourci
fréquemment utilisées peuvent être stockées dans
la carte [FAVORIS].
• Si l'écran du carnet d'adresse a été défini en tant qu'écran initial dans les programmes du responsable, l'écran
ci-dessus est l'écran initial.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le programme du responsable, "REGLAGE DE L'AFFICHAGE PAR
DEFAUT", pour définir l'index de groupe en tant qu'écran par défaut (reportez-vous au manuel du
responsable).
19
1
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
20
Chapitre 2
2
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
ENVOI D'UNE IMAGE
METHODES DE TRANSMISSION DE BASE
1
Assurez-vous que la machine est en
mode scanner.
La machine est en mode
scanner lorsque la touche
[SCAN] est allumée. Si
elle est éteinte, appuyez
sur la touche [SCAN].
Si l'authentification d'utilisateur
est activée, vous devez ouvrir
une session. (p.17)
2
4
Pour plus d'informations
sur le chargement d'un
original, reportez-vous
au mode d'emploi du
copieur.
Paramètres usine par
défaut:
• Qualité de l'image:
TXT/PHOTO
• Exposition: AUTO
AUTO
QUALITE
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO
5
Chargez l'original.
Réglez les paramètres de qualité. (p.28)
A4
Réglez les paramètres de résolution.
(p.29)
QUALITE
Le paramètre usine par
défaut est de "300 dpi".
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
Remarque
3
Vous ne pouvez pas en même temps charger un
document dans le RSPF et sur la vitre, et les
envoyer en une seule transmission. Si des
documents sont chargés à la fois dans le RSPF
et sur la vitre, seul le document placé dans le
RSPF sera numérisé et transmis.
Vérifiez la taille de l'original qui apparaît dans
la moitié supérieure de la touche [ORIGINAL].
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
Remarque
La taille de l'original est
automatiquement détectée.
Si vous chargez un document
ayant des dimensions non
standard ou souhaitez modifier
la taille de numérisation,
touchez la touche [ORIGINAL]
pour définir la taille du
document (reportez-vous à 27).
• Pour numériser un original recto verso (RSPF
installé), reportez-vous à la page 25.
• Si vous numérisez un grand nombre
d'originaux (et que le RSPF est installé),
respectez la procédure suivante 26.
• Pour effectuer une rotation de l'image du
document de 90° avant sa transmission,
reportez-vous à la page 27.
6
Sélectionnez le format de fichier.
(p.30)
QUALITE
Paramètres usine par
défaut:
• TYPE DE FICHIER:
TIFF
• MODE DE
COMPRESSION:
MMR (G4)
• PAGES PAR FICHIER:
TOUT
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
7
Touchez la touche [CARNET
D'ADRESSES].
CARNET
D'ADRESSES
L'écran du carnet
d'adresses s'affiche.
VISU. ADRESSES
SAISIE ADRESSE
REG. ENVOI
21
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
8
Touchez la touche de raccourci
correspondant à la destination souhaitée.
PRET A ENVOYER.
TEST1
TEST2
TEST3
TEST4
TEST5
TEST6
TEST7
TEST8
FAVORIS
Remarque
9
ABCD
EFGHI
JKLMN
OP
La touche sur laquelle vous
avez appuyé apparaît en
surbrillance. Si vous touchez
une touche incorrecte,
touchez-la de nouveau pour
annuler la sélection. La touche
revient à son état normal.
• Pour plus d'informations sur la programmation
des destinations des touches de raccourci,
reportez-vous aux pages 10 à 13.
• Lorsque vous touchez une touche de
raccourci, les informations relatives à la
destination du courrier électronique s'affichent
dans le message.
• L'adresse de courrier électronique de
destination de la fonction Numériser vers
courrier électronique peut être saisie
manuellement ou en recherchant la destination
dans le serveur LDAP du réseau (p.23 à 24).
• Il est possible de définir des destinations
multiples lors d'une transmission de type
Numériser vers courrier électronique (p.23).
Entrez un nom de fichier pour l'image
numérisée. (p.31)
CARNET
D'ADRESSES
VISU. ADRESSES
SAISIE ADRESSE
REG. ENVOI
Remarque
Remarque
22
Utilisation du RSPF
10
).
La numérisation
commence. Une fois
terminée, le message
"ENVOI. APPUYEZ SUR
[C] POUR ANNULER."
apparaît sur l'écran tactile et
la transmission commence.
A la fin de la transmission, le
message "ENVOI TERMINE."
s'affiche sur l'écran tactile.
Utilisation de la vitre
10
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
L'original est numérisé et
la touche [FIN
LECTURE] apparaît.
11
Si les paramètres d'envoi
restent inchangés, le
nom de fichier est
attribué en fonction des
éléments spécifiés dans
la page Web.
Lors de l'envoi d'une image avec la fonction
Numériser vers courrier électronique, vous
pouvez saisir un objet ainsi que le nom de
l'expéditeur.
Normalement, le sujet et l'expéditeur sont saisis
automatiquement en fonction des informations
stockées dans le dossier "Adresse de courrier
électronique de réponse" au niveau de la
"Configuration SMTP" de la page Web.
Si l'authentification d'utilisateur est activée,
l'expéditeur correspond à l'adresse de
courrier électronique de l'utilisateur
connecté.
Appuyez sur la touche [DEPART] (
Si vous avez une autre page à
numériser, placez-la sur la vitre et
appuyez sur la touche [DEPART] (
).
Répétez ces opérations jusqu'à la numérisation
de toutes les pages.
Remarque
12
Si aucune opération n'est réalisée pendant
une minute, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission
commence.
Lorsque la dernière page est numérisée,
touchez la touche [FIN LECTURE].
SUIVANTS.
[FIN LECTURE].
FIN LECTURE
Le message "ENVOI.
APPUYEZ SUR [C] POUR
ANNULER." apparaît sur
l'écran tactile et la
transmission commence.
A la fin de la transmission, le
message "ENVOI TERMINE."
s'affiche sur l'écran tactile.
• Pour annuler la transmission alors que le message "NUMERISATION DE L'ORIGINAL." est affiché ou avant d'avoir
appuyé sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [EFFACER] (
) ou [EFFACER TOUT] (
). Si vous
appuyez sur la touche [EFFACER] (
), les paramètres de destination et de numérisation sont enregistrés. Pour
annuler une transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez l'action. (p.32)
• Si vous dépassez la capacité de la mémoire en numérisant des originaux, le message "LA MEMOIRE EST PLEINE"
s'affiche sur l'écran tactile. Pour envoyer les données déjà numérisées, touchez la touche [ENVOYER]. Pour annuler la
transmission, touchez la touche [ANNULER].
• Si une mauvaise alimentation survient pendant la numérisation de l'original, retirez l'original en suivant les instructions qui figurent sur
l'écran tactile. Pour reprendre la numérisation une fois de problème d'alimentation résolu, appuyez sur la touche [DEPART] (
).
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
METHODES DE TRANSMISSION POUR NUMERISER
VERS COURRIER ELECTRONIQUE
La destination d'une transmission de type Numériser vers courrier électronique peut être sélectionnée dans le carnet
d'adresses ou saisie manuellement. Vous pouvez également utiliser une adresse électronique stockée dans un serveur LDAP.
Il est également possible de sélectionner des destinations multiples pour une transmission de type Numériser vers
courrier électronique en combinant ces méthodes.
Pour entrer les adresses électroniques manuellement ou utiliser des adresses stockées sur un serveur LDAP, respectez la procédure suivante:
Envoi d'une image en saisissant manuellement l'adresse électronique
1
Suivez les étapes 1 à 6 de "METHODES
DE TRANSMISSION DE BASE". (p.21)
2
Touchez la touche [SAISIE ADRESSE].
CARNET
D'ADRESSES
5
Pour saisir une autre adresse
électronique, répétez les étapes 2 à 4.
Pour sélectionner une adresse électronique à partir de
l'écran du carnet d'adresses, suivez les étapes 7 et 8 de
"METHODES DE TRANSMISSION DE BASE" (p.21 à 22).
Pour sélectionner une adresse électronique à partir
d'un serveur LDAP, suivez les étapes décrites dans
"Envoi d'une image en sélectionnant une adresse
électronique à partir d'un serveur LDAP" (p.24).
L'écran de saisie
d'adresses électroniques
s'affiche.
VISU. ADRESSES
SAISIE ADRESSE
Remarque
REG. ENVOI
3
Touchez la touche du clavier pour
entrer les adresses électroniques.
ADRESSE COURRIER ELECTRON.
ANNULER
6
Si vous effectuez régulièrement des transmissions
vers un même groupe de destinations, vous pouvez
stocker les destinations dans un groupe (p.13).
Touchez la touche [VISU. ADRESSES]
pour vérifier les destinations.
CARNET
D'ADRESSES
OK
[email protected]
VISU. ADRESSES
SAISIE ADRESSE
ABC
ESPACE
AB/ab
12#$%
• En cas d'erreur, touchez la touche
pour placer le
curseur ( ) sur le caractère incorrect et le ressaisir.
• Pour entrer des données en chiffres, touchez la touche
[AB/ab
12#$%]. L'écran disparaît pour laisser place
à l'écran de saisie de données numériques.
Pour revenir à l'écran de données alphabétiques,
touchez de nouveau la touche [AB/ab
12#$%].
4
Touchez la touche [OK].
ANNULER
OK
ABC
Mise en garde
REG. ENVOI
abc
Lorsque vous touchez la
touche [VISU. ADRESSES],
seules les destinations
entrées s'affichent.
Pour supprimer une destination,
touchez la touche correspondant
à cette destination.
Touchez la touche [OK]
pour revenir à l'écran initial.
Remarque
7
Les destinations entrées ou sélectionnées
apparaissent dans l'écran de visualisation d'adresses
sous la forme de touches de raccourci. L'affichage de
chaque touche comporte au maximum 18 caractères.
Reprenez à l'étape 9 "METHODES DE
TRANSMISSION DE BASE" (p.22).
Remarque
Pour annuler l'opération durant la sélection
de destinations, appuyez sur la touche
[EFFACER TOUT] (
).
abc
• Informations importantes relatives à l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique
Assurez-vous de ne pas envoyer de fichiers de données image trop volumineux. L'administrateur système de votre serveur
de courrier peut avoir défini une taille limite pour les données transmises dans un même courrier électronique. Si cette
limite est dépassée, le message électronique ne parviendra pas à son destinataire. Si aucune limite n'a été définie et que
votre message est envoyé avec succès, la réception d'un fichier est lente et, en fonction du type de connexion dont dispose
votre destinataire, risque d'utiliser une partie importante des ressources de son réseau (Internet). Si des fichiers
volumineux sont envoyés ponctuellement, la charge supportée par le réseau peut entraîner un ralentissement de la
transmission d'autres données. Cette charge peut également provoquer, dans certains cas, des pannes du serveur de
courrier et du réseau. Si vous devez envoyer des documents multiples, essayez par exemple de réduire la résolution.
• Il est possible de définir une taille pour les fichiers image envoyés à l'aide de la fonction Numériser vers courrier
électronique grâce à l'option "Taille maximum des pièces jointes du courrier électronique" (p.6) de la page Web.
23
2
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
Envoi d'une image en sélectionnant une adresse électronique à partir d'un serveur LDAP
Pour utiliser un serveur LDAP, les paramètres de ce dernier doivent être configurés dans la page Web.
1
Suivez les étapes 1 à 6 de "METHODES
DE TRANSMISSION DE BASE". (p.21)
2
Touchez la touche [CARNET
D'ADRESSES].
CARNET
D'ADRESSES
Pour revenir à l'écran de données alphabétiques,
touchez de nouveau la touche [AB/ab
12#$%].
5
Touchez la touche [OK].
Le serveur lance la recherche.
A la fin de la recherche, une liste d'adresses
électroniques correspondant à votre recherche s'affiche.
L'écran du carnet
d'adresses s'affiche.
VISU. ADRESSES
Remarque
SAISIE ADRESSE
Si aucun résultat ne correspond à votre recherche,
touchez la touche [OK] du message qui s'affiche à
l'écran. Touchez la touche [CHERCHE ENCORE]
et répétez la procédure à partir de l'étape 4.
REG. ENVOI
3
Touchez la touche [RECH. ADRESSE
GLOBALE].
REGLAGE DES
CONDITIONS
1/2
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
L'écran du carnet
d'adresses global
s'affiche.
6
Si vous vous trompez de
touche, recommencez en
touchant la bonne touche.
PRET A ENVOYER.
AJOUT. SELECT.
tes
test1
test2
VISU. ADRESSES
test3
test4
RECH. ADRESSE
GLOBALE
test5
test6
ABC
GROUPE
7
Remarque
Touchez la touche de raccourci de la
destination souhaitée.
Si plusieurs serveurs LDAP ont été configurés,
l'écran de sélection de serveur apparaît.
Touchez la touche du serveur dans lequel
vous souhaitez lancer la recherche, puis sur
la touche [OK].
CHOIX DU SERVEUR
ANNULER
SERVER 1
OK
1/2
Touchez la touche [AJOUT. SELECT.].
No.001:test1
[email protected]
AJOUT. SELECT.
tes
test1
test2
test3
test4
test5
test6
La destination
sélectionnée à l'étape 6
est saisie en tant que
destination de
transmission.
SERVER 2
SERVER 3
8
SERVER 4
La touche du serveur sélectionné s'affiche
en surbrillance.
4
Touchez la touche du serveur dans
lequel vous souhaitez lancer la
recherche, puis sur la touche [OK].
RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE
ANNULER
Pour entrer une autre adresse
électronique, répétez les étapes 6 à 7.
Si plusieurs serveurs LDAP ont été configurés et que vous
souhaitez sélectionner un autre serveur, touchez les touches
[CARNET D'ADRESSES] et [RECH. ADRESSE GLOBALE].
9
Touchez la touche [VISU. ADRESSES]
pour vérifier les destinations.
OK
test
REGLAGE DES
CONDITIONS
VISU. ADRESSES
ABC
ESPACE
AB/ab
abc
• En cas d'erreur, touchez la touche
pour placer le
curseur ( ) sur le caractère incorrect et le ressaisir.
• Pour entrer des données en chiffres, touchez la touche
[AB/ab
12#$%]. L'écran disparaît pour laisser place
à l'écran de saisie de données numériques.
24
CHERCHE ENCORE
12#$%
CARNET D'ADRESSES
10
Lorsque vous touchez la
touche [VISU. ADRESSES],
seules les destinations
entrées s'affichent.
Pour supprimer une
destination, touchez la
touche correspondant à
cette destination.
Touchez la touche [OK]
pour revenir à l'écran initial.
Reprenez à partir de l'étape 9 de "METHODES
DE TRANSMISSION DE BASE" (p.22).
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
Remarque
Pour annuler l'opération durant la sélection de
destinations, appuyez sur la touche [EFFACER
TOUT] (
).
NUMERISATION ET TRANSMISSION D'UN ORIGINAL
RECTO VERSO (RSPF installé)
Suivez les étapes de numérisation automatique d'un original recto verso.
1
Assurez-vous que la machine est en
mode scanner, puis chargez le
document dans le RSPF. (p.21)
4
Touchez la touche [OK].
FORMAT DE L'ORIGINAL
OK
MANUEL
2
Vous revenez ensuite à
l'écran initial.
Touchez la touche [ORIGINAL].
BLOC-NOTE
RECTO VER.
300dpi
RESOLUTION
2
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
Une icône en deux parties apparaît à côté de la
touche [ORIGINAL].
(Exemple: l'icône qui apparaît sur pression de la
touche [BROCHURE RECTO VER.]).
AUTO A4
ORIGINAL
QUALITE
3
Touchez la touche [BROCHURE
RECTO VER.] ou [BLOC-NOTE RECTO
VER.] en fonction de l'original que
vous avez chargé.
FORMAT DE L'ORIG
AUTO
BROCHURE
RECTO VER.
MANUEL
BLOC-NOTE
RECTO VER.
TOURNER L’I
Remarque
Remarque
Si vous souhaitez faire
pivoter l'original de 90°
lors de la création du
fichier image, touchez la
case à cocher
[TOURNER L'IMAGE DE
90 DEGRES] (une coche
devrait apparaître dans
la case).
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
5
Reprenez à partir de l'étape 4 de
"METHODES DE TRANSMISSION DE
BASE" (p.21 à 22).
Si les dimensions de l'original affiché à
l'étape 2 sont erronées, touchez la touche
[MANUEL] et indiquez les dimensions
réelles de l'original (p.27).
• Brochures et bloc-notes
Les originaux recto verso reliés par le côté portent le nom de brochures et
les originaux recto verso reliés par le haut portent le nom de bloc-notes.
• Le mode numérisation recto verso s'éteint à la fin de la transmission. Il peut
également être annulé en appuyant sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Brochure
Bloc-notes
25
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE
D'ORIGINAUX (RSPF installé)
Si vous avez un grand nombre d'originaux, ils peuvent être numérisés par lots à l'aide du RSPF.
1
Assurez-vous que la machine est en
mode scanner, puis chargez le
document dans le RSPF. (p.21)
2
Touchez la touche [ORIGINAL].
5
Suivez les étapes 4 à 9 de "METHODES
DE TRANSMISSION DE BASE". (p.21 à 22)
6
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
La numérisation des
originaux commence. Un
message s'affiche sur
l'écran tactile.
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
3
Touchez la touche [CONSTRUC. DE
TRAVAIL].
FORMAT DE L'ORIGINAL
OK
MANUEL
BLOC-NOTE
RECTO VER.
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES
Remarque
4
Si vous souhaitez faire
pivoter l'original de 90° lors
de la création du fichier
image, touchez la case à
cocher [TOURNER
L'IMAGE DE 90 DEGRES]
(une coche devrait
apparaître dans la case).
Si les dimensions de l'original affiché à l'étape 2
sont erronées 2, touchez la touche [MANUEL] et
indiquez les dimensions réelles de l'original (p.27).
Touchez la touche [OK].
RMAT DE L'ORIGINAL
OK
MANUEL
BLOC-NOTE
RECTO VER.
7
Vous revenez ensuite à
l'écran initial.
Une fois que tous les originaux placés
dans le RSPF ont été numérisés, chargez
le lot suivant et appuyez sur la touche
[DEPART] ( ).
Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les
pages soient numérisées.
Remarque
8
Si aucune opération n'est réalisée pendant
une minute, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission
commence.
Une fois tous les originaux
numérisés, touchez la touche [FIN
LECTURE].
SUIVANTS.
[FIN LECTURE].
FIN LECTURE
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
Le message "ENVOI.
APPUYEZ SUR [C] POUR
ANNULER." apparaît sur
l'écran tactile et la
transmission commence.
A la fin de la transmission, le
message "ENVOI TERMINE."
s'affiche sur l'écran tactile.
TOURNER L’IMAGE DE 90 DEGRES
Une icône de construction de travail apparaît à
côté de la touche [ORIGINAL].
QUALITE
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
Remarque
26
• Le mode construction de travail s'éteint à la fin de la transmission. Ce mode peut également être annulé en
appuyant sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
• Lors de l'exécution de la fonction Numériser vers courrier électronique, consultez les remarques de la page 23.
PARAMETRES DE NUMERISATION
(FORMAT DE L'ORIGINAL, QUALITE,
RESOLUTION, FORMAT DE FICHIER ET D'ENVOI)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez modifier le format de numérisation, la qualité, la résolution, le format
et le nom du fichier de l'original.
DEFINITION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION
Si l'original que vous chargez n'est pas de format standard, ou si vous souhaitez changer le format de numérisation,
touchez la touche [ORIGINAL] et définissez le format de l'original manuellement.
Une fois le document chargé dans le RSPF ou sur la vitre, respectez les étapes suivantes.
Formats standard détectés:
Remarque
1
• Pays / Régions utilisant le Standard de formats AB: A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R
• Pays / Régions utilisant le Standard de formats en pouces:11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R*
* Ces tailles ne peuvent être détectées automatiquement que lorsque le RSPF est utilisé.
Si l'original que vous chargez n'est pas de format standard (formats spéciaux inclus), il se peut que le format
standard le plus proche s'affiche, ou même qu'aucun format d'original n'apparaisse.
Si vous souhaitez sélectionner un format en
pouces, touchez la touche [AB POUCE],
puis sur le format d'original requis.
Touchez la touche [ORIGINAL].
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO
AUTO A4
ORIGINAL
2
51/2 X81/2
51/2 X81/2 R
81/2 X11
OK
81/2 X11R
81/2 X13
81/2 X14
AB
11X17
POUCE
Touchez la touche [MANUEL].
4
Les formats disponibles
s'affichent.
FORMAT DE L'ORIGINAL
MANUEL
Touchez la touche [OK] située près du
bord.
MAT DE L'ORIGINAL
URE
VER.
CONS
DE T
BLOC-NOTE
RECTO VER.
MANUEL
Remarque
3
• Si vous souhaitez faire pivoter l'original de
90° lors de la création d'un fichier image,
touchez la case à cocher [TOURNER
L'IMAGE DE 90 DEGRES] (une coche
devrait apparaître dans la case).
• Les touches [RECTO VER.] et [CONSTRUC.
DE TRAVAIL] n'apparaissent pas sur les
modèles ne disposant pas d'un RSPF.
Touchez la touche de format d'original
désirée.
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO
OK
MANUEL
A5
A5R
B5
OK
B5R
A4
A4R
AB
B4
A3
POUCE
[AUTO] n'apparaît plus
en surbrillance. La
touche [MANUEL] et la
touche de format sur
laquelle vous avez
appuyé s'affichent en
surbrillance.
OK
81/2 X11
R
81/2 X11
OK
13
81/2 X14
AB
1/
2
TOURNER L’IMAGE DE 90
OK
MANUEL
POUCE
5
La touche [POUCE]
s'affiche en surbrillance
et les touches de format
en POUCES
apparaissent. Pour
revenir au format AB,
appuyez de nouveau sur
la touche [AB POUCE].
Vous revenez ensuite à
l'écran initial.
Si vous appuyez la
touche [OK] située à
l'intérieur, à l'étape
ci-dessus, vous revenez
à l'étape 2.
Le format sélectionné apparaît dans la
moitié supérieure de la touche [ORIGINAL].
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
8½X11
ORIGINAL
Remarque
Vous pouvez revenir en mode de détection
automatique en appuyant sur la touche
[EFFACER TOUT] (
).
27
2
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
SELECTION DE LA QUALITE
Vous pouvez régler la qualité manuellement pour qu'elle soit identique à l'original. Une fois l'original chargé en mode
scanner, suivez les étapes ci-dessous. Les paramètres usine par défaut sont "TXT/PHOTO" pour la qualité de
l'image et "AUTO" pour l'exposition.
1
Touchez la touche [QUALITE].
4
Réglez l'exposition.
OK
AUTO
QUALITE
MANUEL
AUTO
300dpi
RESOLUTION
1
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO
2
Sélection du type d'original.
TEXTE
TXT/PHOTO
1
PHOTO
5
Touchez la touche
correspondant au type
de l'original à numériser.
L'image sera traitée en
fonction du type
sélectionné.
Vous pouvez choisir le
type d'original parmi
"TEXTE", "TXT/PHOTO"
ou "PHOTO".
TEXTE ( ): Original avec du texte
TXT/PHOTO ( ): Original avec du texte et des photos
PHOTO ( ): Photographies ou illustrations
Touchez la touche [AUTO
OK
MANUEL
AUTO
1
28
5
A4
TYPE IMAGE
ORIGINALE
3
3
3
5
MANUEL].
"MANUEL" s'affiche en
surbrillance.
Touchez la touche
ou
pour régler
l'exposition de la
numérisation (touchez la
touche
pour
assombrir l'image et sur
la touche
pour
l'éclaircir).
Touchez la touche [OK].
OK
MANUEL
AUTO
1
·
3
5
Vous revenez ensuite à
l'écran initial.
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
SELECTION DE LA RESOLUTION
Il est possible de sélectionner la résolution de numérisation d'un original. Chargez l'original en mode scanner, puis
respectez les étapes ci-dessous. Le paramètre de résolution par défaut est de "300 dpi".
Modifiez la résolution
1
Touchez la touche [RESOLUTION].
QUALITE
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
2
2
Touchez la touche de résolution
requise.
Touchez la touche de
résolution la mieux
adaptée à l'original.
La touche sélectionnée
s'affiche en surbrillance.
200dpi
300dpi
600dpi
3
Touchez la touche [OK].
OK
Vous revenez ensuite à
l'écran initial.
200dpi
300dpi
600dpi
Remarque
• La résolution initiale est de 300 ppp (paramètres usine par défaut). Une résolution de 200 ou 300 ppp produit
une image suffisamment claire pour des originaux normaux de type texte (la résolution 200 ppp équivaut au
mode "Fin" utilisé pour les télécopies).
La résolution 600 ppp doit être utilisée uniquement si une image est reproduite en mode très clair, comme une
photographie ou une illustration par exemple. Une résolution élevée entraîne un fichier volumineux et une
transmission difficile si la capacité de disque du serveur vers lequel l'image est envoyée est insuffisante (ou si
l'administrateur du serveur a limité la taille des fichiers). Si la transmission échoue, vous pouvez essayer de
réduire le nombre de pages numérisées par fichier ou le paramètre de format de numérisation de l'original
("DEFINITION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION" (p.27)).
• Les paramètres par défaut de la configuration initiale peuvent être modifiés à l'aide des programmes du
responsable (voir "REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE" dans le manuel du responsable).
• Une fois la numérisation commencée, le réglage de la résolution ne peut pas être modifié.
29
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
SELECTION DU FORMAT DE FICHIER
Vous pouvez sélectionner le format du fichier image que vous créez (type de fichier, mode de compression et
nombre de pages par fichier). Les paramètres par défaut sont "TIFF" pour le type de fichier, "MMR (G4)" pour le
mode de compression et "TOUT" pour le nombre de pages.
1
Touchez la touche [FORMAT
FICHIER].
QUALITE
300dpi
RESOLUTION
TIFF-G4
FORMAT FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
2
Sélectionnez le type de fichier et le
mode de compression.
Vous pouvez sélectionner [TIFF] ou [PDF] pour le
type de fichier de données image que vous créez
et [NEANT], [MH (G3)] ou [MMR (G4)] pour le
mode de compression.
3
Définissez le nombre de pages par
fichier.
TYPE DE FICHIER
QUALITE
300dpi
RESOLUTION
MODE DE COMPRESSION
MH (G3)
NEANT
FORMAT FICHIER
OK
TIFF
PDF
MMR (G4)
PAGES PAR FICHIER
AUTO A4
ORIGINAL
TOUT
1
2
3
4
5
6
Touchez la touche "TOUT" ou sur une touche de [1] à
[6].
• [TOUT] : Les images numérisées sont regroupées
en un seul fichier.
• [1] à [6]: Des fichiers de plusieurs images sont
créés, chacun possédant le nombre de
pages sélectionné.
4
Touchez la touche [OK].
Vous revenez ensuite à
l'écran initial.
OK
MMR (G4)
30
Remarque
• Les paramètres par défaut peuvent être
modifiés dans les programmes du
responsable (voir "REGLAGE DU
FORMAT DE FICHIER INITIAL" dans le
manuel du responsable).
• Pour ouvrir les images numérisées sans
utiliser le logiciel du CD-ROM fourni avec
le kit d'extension scanner réseau, le
destinataire doit disposer d'un programme
de visualisation capable d'ouvrir le format
image (type de fichier) sélectionné en
respectant la procédure présentée plus
haut.
• Le paramètre par défaut du format image
produit la plus petite taille de fichier (TIFF
G4). Si le destinataire ne parvient pas à
ouvrir l'image, envoyez-la sous un format
différent.
• Si le nombre d'originaux numérisés n'est
pas divisible par le nombre défini dans
"PAGES PAR FICHIER", le dernier fichier
comportera un nombre inférieur de pages.
COMMENT UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
MODIFICATION DES REGLAGES D'ENVOI
Il est possible de modifier le nom de fichier de l'image numérisée.
Lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers courrier électronique, il est également possible de modifier l'objet
et l'expéditeur.
Si les réglages d'envoi ne sont pas modifiés, ces éléments sont saisis automatiquement à l'aide des informations
stockées dans la page Web.
1
Touchez la touche [REG. ENVOI].
4
Si vous touchez la touche
[EXPEDITEUR], un écran de sélection
de l'expéditeur apparaît. Touchez la
touche de raccourci requise, puis sur
la touche [OK].
CARNET
D'ADRESSES
VISU. ADRESSES
SAISIE ADRESSE
REG. ENVOI
2
TEST3
TEST4
TEST5
TEST6
Touchez la touche [OBJET], [NOM
FICHIER] ou [EXPEDITEUR] pour
modifier les entrées correspondantes.
REG. ENVOI
OBJET
(UTILISA
NOM FICHIER
(UTILISA
EXPEDITEUR
(UTILISA
Si la case à cocher
[Activer l'authentification
de l'utilisateur] ou
[Désactiver la sélection
de l'expéditeur de la liste
des expéditeurs] est
sélectionnée dans la
"Configuration avancée"
de "Numérisation
réseau" de la page Web,
la touche [EXPEDITEUR]
apparaît grisée et ne
peut être sélectionnée (p.6).
3
TEST2
FAVORIS
Remarque
5
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
2
OK
1/2
TEST1
ABC
GROUPE
Les expéditeurs stockés dans la section
"Expediteur" de la page Web apparaissent
dans l'écran de sélection de l'expéditeur. Si
l'expéditeur désiré ne figure pas dans la
liste, vous devez d'abord le stocker en tant
que destination de Numériser vers courrier
électronique dans "Expediteur" de la page
Web. (p.15)
Touchez la touche [OK] dans l'écran
des réglages d'envoi.
OK
Vous revenez ensuite à
l'écran initial.
Si vous touchez la touche [OBJET] ou
[NOM FICHIER], un clavier apparaît.
Saisissez le texte désiré, puis touchez
la touche [OK].
Vous pouvez saisir jusqu'à 64 caractères.
OBJET
ANNULER
OK
XXXXX
ABC
ESPACE
Remarque
AB/ab
12#$%
abc
ÃÄÂ/ãäâ
• L'écran des réglages d'envoi permet
l'affichage de 54 caractères seulement.
• Lorsque vous entrez un nom de fichier, il
n'est pas nécessaire d'indiquer une
extension.
Celle-ci est ajoutée automatiquement en
fonction du format de fichier sélectionné.
31
ANNULATION D'UNE
TRANSMISSION COURRIER
ELECTRONIQUE/FTP
Vous pouvez annuler une transmission en cours à partir de l'écran d'état des travaux du scanner.
Remarque
Vous pouvez annuler une transmission à la fin de la numérisation en appuyant sur la touche [EFFACER] (
ou [EFFACER TOUT] (
) pendant que le message "ENVOI. APPUYEZ SUR [C] POUR ANNULER." est
affiché.
1
Appuyez sur la touche [ETAT
TRAVAUX].
2
Touchez la touche [COURR./FTP].
COURR./FTP
3
Touchez la touche du travail de
transmission que vous souhaitez
annuler.
La touche pressée s'affiche en surbrillance.
4
Touchez la touche [ARRET/EFF.].
ARRET/EFF.
Remarque
32
Un message confirme
l'annulation. Touchez la
touche [OUI] pour
supprimer la sélection de
la touche de travail et
annuler la transmission.
Si vous ne souhaitez pas annuler la
transmission, touchez la touche [NON].
)
3
Chapitre 3
DEPANNAGE
DEPANNAGE
Si un rencontrez un problème ou si vous avez une question, consultez les informations suivantes avant de faire
appel à votre revendeur Sagem.
Problème
Causes et solutions
Page
Le document original a été chargé à l'envers.
Impossible de numériser une image.
→ Si vous utilisez la vitre, l'original doit être placé face contre la
vitre. Si vous utilisez un RSPF, l'original doit être inséré face vers
le haut.
21
Un effet de moiré apparaît parfois lors de la numérisation
de documents imprimés.
Un effet de moiré* (zébrures)
apparaît sur l'image numérisée.
L'image numérisée est floue ou sale.
→ Dans certains cas, cet effet peut être limité en modifiant la
résolution de numérisation.
Si vous utilisez la vitre, essayez également de modifier la
position et/ou l'angle de l'original par rapport à la vitre.
La vitre ou la partie inférieure du RSPF (ou la couverture
du document) est sale.
→ Pour nettoyer la vitre et la partie inférieure du document,
reportez-vous au mode d'emploi du copieur.
29
—
Le réglage de "taille de l'original" correspond à une
surface plus petite que celle du document numérisé.
L'image numérisée est rognée ou
tronquée.
→ Entrez le format réel de l'original.
Si vous avez volontairement sélectionné un réglage de format
inférieur au format réel de l'original, tenez compte de la partie de
l'original que vous souhaitez numériser en le plaçant sur la vitre.
Par exemple, si le format réel est A4 et que vous avez
sélectionné A5 comme réglage de format, placez l'original de
telle sorte que la partie à numériser se trouve dans la zone A5
indiquée par les guides situés à gauche de la vitre.
27
L'original a été mal placé.
L'image scannée est à l'envers ou
couchée de côté.
→ Placez l'original selon l'orientation voulue (reportez-vous au
mode d'emploi du copieur).
Pour effectuer une rotation de 90 degrés, touchez la touche
[ORIGINAL] de l'écran initial, puis sur la case à cocher
"TOURNER L'IMAGE DE 90 DEGRES" pour afficher une coche.
27
Le programme graphique utilisé par le destinataire ne
prend pas en charge le format de fichier dans lequel
l'image a été envoyée.
Impossible d'ouvrir le fichier de
données d'image reçu.
Si vous essayez d'envoyer
successivement deux fichiers sous
le même nom, le deuxième fichier ne
sera pas envoyé.
→ Essayez de sélectionner un type de fichier différent (TIFF ou
PDF) et/ou un mode de compression différent (NEANT, MH (G3),
MMR (G4)) lors de l'envoi des données.
Alternativement, demandez au destinataire d'utiliser Companion
ou un autre programme capable d'afficher l'un des formats de
fichier et l'une des méthodes de compression ci-dessus.
Il se peut que le premier fichier reste dans le cache du client
du serveur de fichiers. Désactivez l'utilisation du cache dans
le logiciel client.
30
—
33
DEPANNAGE
Problème
Causes et solutions
Page
Une mauvaise destination a été sélectionnée.
Alternativement, les informations enregistrées comme
destination comportent une erreur (adresse de courrier
électronique ou du serveur FTP).
Le destinataire ne reçoit pas les
données qui lui sont envoyées.
Le destinataire ne reçoit pas les
données qui lui sont envoyées par
courrier électronique (Numériser
vers courrier électronique).
La transmission prend beaucoup de
temps.
Mise en garde
→ Sélectionnez la bonne destination et assurez-vous que les
informations de destination sont correctes.
10 - 13
* Si l'envoi par courrier électronique (Numériser vers courrier
électronique) échoue, il se peut qu'un message d'erreur de
type "Undelivered Message" soit envoyé à l'adresse
électronique de l'administrateur désigné. Cette information
peut vous aider à déterminer la cause du problème.
Dans la page Web, vérifiez si une taille limite a été définie pour
les fichiers image envoyés avec la fonction Numériser vers
courrier électronique (le paramètre par défaut est "Illimité").
Une limite comprise entre 1 et 10 Mo peut être définie. Faites
appel à l'administrateur de la page Web afin de sélectionner
une limite appropriée.
6
La quantité de données pouvant être envoyée dans un seul
courrier électronique est parfois limitée par l'administrateur du
serveur de courrier électronique. Même si cette quantité se
situe dans les limites de 1 à 10 Mo évoquées plus haut, si
elles dépassent celle définie par l'administrateur du serveur
de courrier, le destinataire ne recevra pas les données.
Réduisez la quantité de données envoyées (réduisez le
nombre de pages numérisées). Demandez à l'administrateur
de votre serveur de courrier électronique quelle est la limite de
données pour la transmission d'un courrier électronique.
—
Lorsque la quantité d'informations d'image est importante, le
fichier de données est très volumineux et sa transmission
plus lente.
—
Pour sélectionner une qualité d'image et des paramètres de compression de données
appropriés à la transmission et produisant une image équilibrée en qualité et en taille de
fichier, respectez les points suivants:
• Mode de qualité image (TEXTE, TXT/PHOTO, PHOTO)
Le paramètre par défaut est "TXT/PHOTO". Si l'original ne contient aucune photographie, illustration ou image
en demi tons, le mode "TEXTE" produit l'image numérisée la plus exploitable. "TXT/PHOTO" doit être
sélectionné uniquement si l'original contient une photographie et quand vous souhaitez privilégier la qualité (la
numérisation d'un original de type texte seul en mode "TXT/PHOTO" ou "PHOTO" ne présente aucun avantage).
Le mode "PHOTO" doit être utilisé uniquement pour numériser une photographie ou une illustration. Ce dernier
mode produira également un fichier image plus volumineux que les autres modes.
• Résolution
Le paramètre par défaut est "300 dpi". Il convient aux originaux composés d'un mélange de texte et d'illustrations et/ou de
photographies. Il produit cependant des fichiers image plus volumineux. Pour traiter les originaux texte normaux, une résolution
de 200 ppp produit une image suffisamment lisible (la résolution 200 ppp équivaut au mode "Fin" utilisé pour les télécopies).
La résolution 600 ppp doit être utilisée uniquement si une reproduction de grande qualité est requise pour un original comportant
des photographies ou des illustrations par exemple. La haute résolution produit un fichier image plus volumineux qui risque
d'empêcher la transmission si la capacité du disque dur de destination est insuffisante (ou si l'administrateur du serveur à limité
la taille des fichiers). Si la transmission échoue, vous essayez de réduire le nombre de pages numérisées par fichier ou de
réduire le format de numérisation de l'original.
MESSAGES DE L'AFFICHAGE
Si l'un des messages suivants apparaît à l'écran, prenez rapidement les mesures indiquées.
Message affiché
CHARGEUR DE DOCUMENTS
DESACTIVE.
34
Remède
L'utilisation du RSPF a été désactivé au niveau des programmes
du responsable. Utilisez la vitre.
Page
—
DEPANNAGE
Message affiché
Remède
Page
VOTRE NOM DE FICHIER EST
FAUX.
Les caractères \ /;:*?" ne peuvent pas être utilisés lors de la création d'un nom
de fichier. Sélectionnez un nom dans lequel ne figure aucun de ces caractères.
—
AUCUNE ADRESSE
CORRESPONDANTE
TROUVEE.
APPUYER SUR [OK] PUIS SUR
[CHERCHE ENCORE].
Aucune adresse présente dans le serveur ne correspond à votre
recherche. Sélectionnez un serveur différent ou modifiez le texte
de votre recherche.
IMPOSSIBLE D'ACCEDER AU
SERVEUR.
VERIFIER L'ADRESSE DU SERVEUR
SUR LA PAGE WEB DU COPIEUR.
Les paramètres du serveur ne sont pas configurés correctement.
Vérifiez les paramètres du serveur.
LE NB MAXI D'ADRESSES A
ETE ATTEINT IMPOSS.
D'ENTRER D'AUTRES
ADRESSES.
Le nombre maximum de destinations pouvant être sélectionné pour
une seule transmission de type Numériser vers courrier
électronique est de 100. Ne sélectionnez pas plus de 100
destinations.
—
LA MEMOIRE EST PLEINE.
LES DONNEES NUMERISEES
SONT TRANSMISES.
La mémoire sature lors de la numérisation des originaux. Si vous
souhaitez toutefois envoyer les originaux numérisés, touchez la
touche [ENVOYER]. Pour annuler l'intégralité de la transmission,
touchez la touche [ANNULER].
—
PAS DE REPONSE DU SERVEUR.
COMMUNICATION TERMINEE A
CAUSE DU DEPASSEMENT DU
DELAI.
L'image numérisée n'a pas été envoyée car le serveur était occupé
ou le réseau était encombré. Patientez quelques instants, puis
essayez de nouveau.
ERREUR RESEAU
LE NOM DU REPERTOIRE SUR
LE SERVEUR FTP EST
INCORRECT.
L'image numérisée n'a pas été envoyée car le répertoire sur le
serveur FTP de destination était incorrect. Assurez-vous que les
informations relatives au serveur FTP sont correctement
configurées au niveau de la page Web.
11
ACCES AU SERVEUR REFUSE.
VERIFIER LES INFORMATIONS
DE COMPTE SUR LA PAGE
WEB DU COPIEUR.
L'envoi de l'image numérisée a échoué car la connexion avec le
serveur n'a pas pu être établie. Assurez-vous que les paramètres
du serveur SMTP ou FTP de la page Web page sont valides.
7
Assurez-vous que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
sont corrects.
—
Coupez l'alimentation et rallumez-la. Faites appel à votre
administrateur réseau pour vérifier l'absence d'un problème de
réseau ou de serveur. Si l'erreur n'est pas résolue suite à la mise
hors tension puis sous tension, notez le code principal à deux
chiffres et le code secondaire à deux chiffres, éteignez la machine
et contactez votre fournisseur.
—
FONCTION NUMERISATION
DESACTIVEE. (
)
CONSULTER VOTRE
RESPONSABLE OU
ADMINISTRATEUR SYST. POUR
PLUS D'INFO
24
7
3
—
Codes d'erreur
Si une erreur survient lors de la transmission d'une image numérisée, un message vous informant de cette erreur
ainsi qu'un code d'erreur apparaissent sur l'écran tactile de la machine.
Tableau des codes d'erreur
Code d'erreur
Description de l'erreur
CE-01
Une erreur d'interface matérielle s'est produite.
CE-03
Le serveur était hors service lors de la numérisation de l'image.
CE-00
Une erreur autre que celles décrites ci-dessus s'est produite.
SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE
Si une transmission de type Numériser vers courrier électronique échoue, un courrier électronique vous informant
de cet échec est envoyé à l'expéditeur sélectionné durant la transmission. Si cela se produit, lisez le courrier
électronique et déterminez la cause de l'erreur, puis relancez la transmission.
35
DEPANNAGE
POINTS IMPORTANTS RELATIFS A L'UTILISATION DE
LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER
ELECTRONIQUE
Eviter d'envoyer des fichiers de données d'image volumineux.
L'administrateur réseau peut avoir imposé une limite de taille maximale pour le courrier électronique. Les messages
trop volumineux sont ignorés et ne parviennent pas à leur destinataire. Même en l'absence de limite, la réception
d'un fichier de grande taille est très lente et risque de gêner les utilisateurs du réseau de destination, selon le type
de connexion au réseau du destinataire (Internet).
Si vous envoyez régulièrement de gros fichiers, la charge imposée au réseau peut ralentir considérablement les
transmissions d'autres utilisateurs, ce qui, dans certains cas, peut entraîner la mise hors service du serveur de
messagerie électronique ou la défaillance du réseau.
La numérisation des images de la page suivante au format A4 produit les tailles de fichiers suivantes:
Résolution
Taille de fichier de l'original texte A
numérisé en mode "TEXTE"
Taille de fichier de l'original photo B
numérisé en mode "TXT/PHOTO".
300 ppp
Environ 50 Ko
Environ 1400 Ko
600 ppp
Environ 90 Ko
Environ 5000 Ko
* Si vous numérisez plusieurs images, la taille du fichier s'élèvera approximativement à (Taille de chaque image
indiquée ci-dessus) x (Nombre d'images numérisées).
Bien que la limite réelle dépende de votre environnement réseau, la taille limite de fichier généralement admise avec
la fonction Numériser vers courrier électronique est de 2000 Ko. Si vous devez envoyer plusieurs documents en
même temps, essayez de réduire le mode résolution.
Exemples d'originaux
Les images ci-dessous sont des exemples destinés à faciliter la compréhension des indications précédentes. Vous
remarquerez que ces images sont plus petites que les originaux (le format réel des originaux est A4).
Text original A
36
Photo original B
VERIFICATION DE L'ADRESSE IP
Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des paramètres à partir du panneau de commande de la
machine.
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
L'écran des réglages
personnalisés apparaît.
2
TE DE
CHAGE
IMPRESSION
DES LISTES
OLE
ESSES
MODE RECEPTION
3
3
Touchez la touche [IMPRESSION DES
LISTES].
HOR
FAIR
DONN
Touchez la touche [PAGES DE TEST
IMPRIMANTE].
PAGES DE TEST IMPRIMANTE
RAPPORT FAX
LISTE DES ADRESSES D'ENVOI
4
Touchez la touche [PAGE RESEAU].
STE PARAM.
MPRIMANTE
LISTE JEUX DE
SYMBOLES PCL
STE POLICES
L ETENDUES
PAGE RESEAU
Remarque
Le message "TRAVAIL
D'IMPRESSION EN
MEMOIRE. ATTENDRE
LA FIN DE
L'IMPRESSION."
apparaît et l'impression
commence.
Si la touche [PAGE RESEAU] ne s'affiche
pas, touchez la touche
pour afficher
l'écran suivant.
37
DEPANNAGE
38
4
Chapitre 4
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT
PROGRAMMES LOGICIELS
Le CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit" fourni dans le kit d'extension scanner réseau contient les logiciels
suivants.
Pour plus d'informations sur les logiciels, consultez le guide de l'utilisateur qui figure sur le CD-ROM.
• Companion (logiciel de gestion de documents)
Companion est un logiciel de gestion des images numérisées à l'aide du scanner et des fichiers crées avec divers
programmes.
* Companion peut être installé et utilisé par 10 ordinateurs. Si vous devez installer Companion sur plus de 10
ordinateurs, veuillez contacter votre revendeur Sagem agréé.
• Network Scanner Tool
Cet utilitaire facilite l'utilisation de la fonction Numériser vers un poste de travail (p.3). Vous ne pouvez pas utiliser
la fonction Numériser vers un poste de travail si cet utilitaire n'est pas installé. (p.41)
• TWAIN
Ce logiciel permet d'obtenir, à partir d'une interface TWAIN, des images en noir et blanc utilisables par d'autres
applications compatibles avec TWAIN.
• TypeReader Professional 5.0 trial (ExperVision, Inc.)
Ce logiciel permet de numériser du texte imprimé sur un support papier et de convertir des données image en
données texte à l'aide de l'OCR (reconnaissance optique de caractères).
CONFIGURATION MATERIELLE ET LOGICIELLE
REQUISE
Pour installer les logiciels cités plus haut, votre ordinateur doit disposer de la configuration système suivante:
Type d'ordinateur
IBM PC/AT ou compatible équipé d'une carte 10Base-T/100Base-TX LAN
Système d'exploitation
Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 4 ou ultérieur)*,
Windows 2000 Professionnel*, Windows XP Professionnel*,
Windows XP Edition Familiale*
Ecran
Affichage 800 x 600 pixels (SVGA), 256 couleurs (or supérieur)
Espace disponible sur le
disque dur
160 Mo ou plus
Autres configurations
matérielles requises
Un environnement dans lequel l'un au moins des systèmes d'exploitation
mentionnés ci-dessus puisse s'exécuter.
* Pour installer le logiciel, des droits administrateurs sont requis.
39
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT
GUIDES DE L'UTILISATEUR DES LOGICIELS
Le dossier Manuel du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit" contient des guides utilisateur pour chaque
logiciel (au format PDF).
• Companion Guide d'installation
• Companion Guide de l'utilisateur
• Network Scanner Tool Guide de l'utilisateur
• TWAIN Guide de l'utilisateur
Les guides de l'utilisateur fournissent des explications détaillées sur l'installation, la configuration et l'utilisation de
chacun des logiciels. Lisez attentivement ces guides avant d'installer les logiciels.
Pour visualiser les guides de l'utilisateur, vous devez disposer d'Acrobat Reader. Si Acrobat Reader n'est pas
installé sur votre disque dur, vous pouvez l'installer à partir du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit".
Installation d'Acrobat Reader
1
Fermez toute application et tout
programme en cours d'exécution sur
votre ordinateur.
2
Insérez le CD-ROM "Network Scanner
Expansion Kit" dans votre lecteur de
CD-ROM.
Si la fenêtre d'installation Companion apparaît,
cliquez sur le bouton "Annuler" pour quitter la
procédure d'installation.
3
Cliquez sur le bouton "démarrer",
puis sur "Poste de travail" ( ).
Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000,
double-cliquez sur "Poste de travail".
4
Cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ),
puis sélectionnez "Ouvrir" dans le
menu "Fichier".
5
Double-cliquez sur le dossier
"Acrobat", puis sur le fichier
exécutable.
Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran
pour installer le logiciel Acrobat Reader.
40
INSTALLATION DES LOGICIELS
Lors de l'installation des logiciels à partir du CD-ROM "Network Scanner Expansion Kit", faites attention aux points
suivants:
● Veillez à respecter la configuration minimale requise par chacun des programmes d'application, indiquée dans les
guides de l'utilisateur des applications et sur l'écran d'information durant l'installation.
● Ces guides de l'utilisateur fournissent des informations détaillées sur l'installation et la configuration des
applications. Veillez à lire ces guides avant d'installer les applications. En particulier, si vous devez utiliser
Network Scanner Tool, lisez attentivement les instructions relatives à la préparation du réseau et les procédures
de configuration avant d'installer l'application. Il est recommandé à l'administrateur réseau de vérifier que la
préparation réseau a été effectuée correctement.
● Si vous avez l'intention d'envoyer un original numérisé à l'aide du scanner vers un ordinateur (Numériser vers un
poste de travail), vous devez installer Network Scanner Tool.
● Si vous procédez à une installation standard de Companion (sélectionnez "Par défaut" dans l'écran de sélection
du type d'installation), Network Scanner Tool sera installé simultanément. Vous pouvez également sélectionner
l'installation "Personnalisée" et n'installer que Network Scanner Tool.
● Si votre ordinateur n'est pas équipé d'Internet Explorer version 5.01 ou ultérieure, Companion installera
automatiquement une version minimale d'Internet Explorer 5.01 sur votre ordinateur.
● Si vous avez l'intention d'installer TWAIN, installez d'abord Network Scanner Tool. TWAIN ne peut pas être
installé seul.
● Le contenu de l'écran d'information qui s'affiche durant l'installation figure également dans les fichiers Readme ou
LisezMoi fournis sur ce même CD-ROM. Le fichier ReadMe ou LisezMoi de Companion se trouve à la racine du
CD-ROM ; le fichier ReadMe ou LisezMoi de TWAIN se trouve dans le dossier Twain.
INSTALLATION DE COMPANION ET NETWORK SCANNER TOOL
1
Fermez toute application et tout
programme en cours d'exécution sur
votre ordinateur.
2
Insérez le CD-ROM "Network Scanner
Expansion Kit" dans votre lecteur de
CD-ROM.
• L'écran d'installation de Companion s'affiche.
Passez à l'étape 6.
• S'il ne s'affiche pas, passez à l'étape 3.
3
Cliquez sur le bouton "démarrer",
puis cliquez sur "Poste de travail"
( ).
Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000,
double-cliquez sur "Poste de travail".
4
Double-cliquez sur l'icône du lecteur
de CD-ROM ( ).
5
Double-cliquez sur le dossier
"Companion", puis sur l'icône
"SETUP" ( ).
6
Suivez les instructions qui s'affichent.
7
Lorsque la fenêtre "Informations client"
s'affiche, saisissez les chiffres de
licence produit fourni avec le kit
d'extension scanner réseau, puis
cliquez sur le bouton "Suivant".
Suivez les instructions qui s'affichent.
• Si vous sélectionnez "Par défaut" dans l'écran
l'installation, Network Scanner Tool sera également
installé. Si vous souhaitez installer uniquement
Network Scanner Tool, sélectionnez "Personnalisée"
dans l'écran l'installation, puis cochez uniquement la
case correspondant à Network Scanner Tool.
• Companion Imaging* s'installe en même temps que
Companion. Si Imaging for Windows est déjà installé,
Companion Imaging remplace Imaging for Windows.
Si "Imaging for Windows Professional Edition" de
Eastman Software est déjà installé sur votre
ordinateur, Companion Imaging ne sera pas installé.
• "Imaging for Windows Professional Edition" et
Companion utilisent les mêmes entrées
d'enregistrement. Par conséquent, l'installation de
"Imaging for Windows Professional Edition" suite à
l'installation de Companion Imaging risque de provoquer
des défaillances logicielles. Le cas échéant, désinstallez
Companion et Companion Imaging, puis installez
"Imaging for Windows Professional Edition". Réinstallez
ensuite Companion.
* Companion Imaging est une version de Imaging
for Windows Professional Edition de Eastman
Software personnalisée par SAGEM SA.
41
4
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT
CONFIGURATION DE NETWORK SCANNER TOOL
Pour configurer Network Scanner Tool, respectez la procédure ci-dessous. Votre ordinateur est enregistré dans le
scanner en tant que destination de la fonction Numériser vers poste de travail.
1
Au redémarrage de votre ordinateur
suite à l'installation de Network
Scanner Tool, le message "Assistant
de réglage de Network Scanner Tool"
s'affiche. Assurez-vous que le
scanner est connecté au réseau et
qu'il est sous tension, puis cliquez sur
le bouton "OK".
2
Entrez un préfixe et une initiale dans
les boîtes de dialogue "Préfixe" et
"Initiale", puis cliquez sur le bouton
"Suivant".
• Le "Préfixe" représente une partie du nom de
chaque touche de raccourci qui affichée dans
l'écran du carnet d'adresses du scanner (p.19).
Le préfixe peut être composé de 6 caractères
maximum. Assurez-vous que le préfixe est
différent des autres noms d'utilisateur ou
d'ordinateur.
• "Initiale" sert à trier les touches de raccourci par
ordre alphabétique dans l'écran du carnet
d'adresses. Entrez une lettre d'index.
3
Activez les cases des définitions de
processus que vous souhaitez utiliser,
puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Network Scanner Tool fournit des définitions de processus
appropriées en fonction de la présence ou de l'absence de
Companion. Par exemple, si "Sagem" est entré comme
"Préfixe" et que les définitions de processus fournies sont
sélectionnées, les touches de raccourci suivantes apparaissent
sur l'écran du carnet d'adresses du scanner. (p.19)
• Si Companion est installé:
- Convertir en tant que texte
(nom de la touche de raccourci:
Sagem-OCR)
L'image numérisée est convertie sous un
format de document modifiable.
- Envoyer un courrier électronique
(nom de la touche de raccourci: Sagem-Courrier)
Le programme de courrier électronique
compatible MAPI de votre ordinateur démarre et
l'image est ajoutée en tant que fichier joint.
- Bureau Companion
(nom de la touche de raccourci: Sagem-Bureau)
L'image est enregistrée dans le bureau de
Companion et Companion démarre
automatiquement.
• Si Companion n'est pas installé:
- Envoyer un courrier électronique
(nom de la touche de raccourci:
Sagem-Courrier)
- Mes Documents
(nom de la touche de raccourci: Sagem-MesDocs)
L'image est enregistrée dans le dossier Mes
documents de votre ordinateur.
Remarque
42
La définition de processus détermine la
manière dont les images sont traitées par
l'ordinateur qui les reçoit.
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT
4
Assurez-vous que le nom du scanner
apparaît, sélectionnez la case à
cocher et cliquez sur le bouton
"Suivant".
5
Lorsque l'écran de fin d'installation
s'affiche, cliquez sur le bouton
"Terminer".
4
• Lorsque vous utilisez Windows 98/Me/NT 4.0
(Service Pack 4 ou ultérieur) /2000/XP, la
machine connectée au réseau est
automatiquement détectée.
• La détection automatique n'est pas disponible
sous Windows 95 (le bouton "Détection auto."
est grisé et désactivé). Cliquez sur le bouton
"Nouveau" et entrez l'adresse IP du scanner.
Pour vérifier l'adresse IP de la machine,
reportez-vous à "VERIFICATION DE
L'ADRESSE IP" (p.37).
Remarque
Les paramètres configurés aux étapes 3 et
4 peuvent être modifiés plus tard si
nécessaire. Pour modifier les paramètres,
sélectionnez "Configuration de Network
Scanner Tool" dans le menu "Démarrer" de
Windows. Pour plus d'informations sur les
paramètres, cliquez sur le bouton "Aide" ou
consultez le guide de l'utilisateur de Network
Scanner Tool qui figure sur le CD-ROM
"Network Scanner Expansion Kit".
43
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT
INSTALLATION DE
TWAIN
1
2
Fermez toute application et tout
programme en cours d'exécution sur
votre ordinateur.
Insérez le CD-ROM "Network Scanner
Expansion Kit" dans votre lecteur de
CD-ROM.
INSTALLATION DE
TypeReader Professional 5.0
(Version d'évaluation)
1
Fermez toute application et tout
programme en cours d'exécution sur
votre ordinateur.
2
Insérez le CD-ROM "Network Scanner
Expansion Kit" dans votre lecteur de
CD-ROM.
Si la fenêtre d'installation Companion apparaît,
cliquez sur le bouton "Annuler" pour quitter la
procédure d'installation.
3
Cliquez sur le bouton "démarrer",
puis cliquez sur "Poste de travail"
( ).
Si la fenêtre d'installation Companion apparaît,
cliquez sur le bouton "Annuler" pour quitter la
procédure d'installation.
3
Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000,
double-cliquez sur "Poste de travail".
4
5
Cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ),
puis sélectionnez "Ouvrir" dans le
menu "Fichier".
Double-cliquez sur le dossier "Twain",
puis sur l'icône "SETUP" ( ).
Pour installer TWAIN, suivez les instructions qui
s'affichent.
Cliquez sur le bouton "démarrer",
puis cliquez sur "Poste de travail"
( ).
Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000,
double-cliquez sur "Poste de travail".
4
Cliquez sur l'icône du CD-ROM ( ),
puis sélectionnez "Ouvrir" dans le
menu "Fichier".
5
Double-cliquez sur le dossier "Trial",
sur le dossier "TypeReader", puis sur
"Autorun.exe".
6
Cliquez sur le bouton "Install".
Pour installer Type Reader Professional, suivez
les instructions qui s'affichent.
44
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Désinstallez le logiciel à l'aide de la commande "Ajout/Suppression de programmes" du Panneau de configuration.
Remarque
• Lors de la désinstallation de Companion, Network Scanner Tool est également désinstallé. Si Network
Scanner Tool est désinstallé, vous ne pouvez pas recevoir directement les données image envoyées par le
scanner.
• Le programme de désinstallation ne supprime pas le dossier Companion Desktop du disque dur.
• Si vous désinstallez Companion Imaging, vous ne pouvez pas ouvrir vos fichiers d'image. Vous devez
réinstaller l'utilitaire Windows intitulé "Imaging pour Windows".
• La désinstallation de TWAIN ne supprime pas le dossier de traitement contenant les données des images
numérisées.
Désinstallation du logiciel à partir
du Panneau de configuration
1
4
Cliquez sur le bouton "démarrer",
puis sur "Panneau de configuration".
Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, cliquez
sur le bouton "Démarrer", sélectionnez
"Paramètres", puis cliquez sur "Panneau de
configuration".
2
Cliquez sur "Ajouter ou supprimer des
programmes".
Dans Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000,
double-cliquez sur l'icône "Ajout/Suppression de
programmes".
3
Sélectionnez dans la liste l'application
que vous souhaitez supprimer et
confirmez.
45
CD-ROM NETWORK SCANNER EXPANSION KIT
46
5
Chapitre 5
CARACTERISTIQUES
Pour plus d'informations sur l'alimentation requise, la consommation d'énergie, les dimensions, le poids et autres
caractéristiques communes à toutes les fonctions de la machine, reportez-vous au mode d'emploi du copieur.
Format maximum des originaux
A3, 11" x 17"
Résolution optique
400 ppp
Résolution de sortie
200, 300, 600 ppp
Modes de sortie
1 bit/pixel
Traitement des demi tons
Diffusion d'erreur (200/300/600 ppp)
Format de fichier
Type de fichier: TIFF/PDF
Mode de compression: MH (G3)/MMR (G4)/NEANT
Méthode de création de fichier
Un fichier unique pour toutes les pages / Un fichier pour 1 à 6 pages
Originaux recto-verso
Possible (si le RSPF est installé)
Destinations de la numérisation
Numériser vers FTP, Numériser vers un poste de travail,
Numériser vers courrier électronique
Configuration système requise pour le PC
client (pour la fonction Numériser vers un
poste de travail)
Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 4 ou ultérieur),
Windows 2000 Professionnel, Windows XP Edition Familiale,
Windows XP Professionnel
Navigateur Web
Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure, Netscape Navigator
version 6.0 ou ultérieure
Système de gestion
Utilise un serveur Web intégré
Protocole réseau
TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP
Système de messagerie électronique pris en
charge
Serveurs de messagerie prenant en charge le protocole SMTP
Connectivité de réseau local
10Base-T/100Base-TX
Nombre de destinations
200 au maximum
Nombre de destinations pour une émission diffusée
de type "Numériser vers courrier électronique"
100 maximum*
* Plusieurs adresses électroniques (jusqu'à 100) peuvent être stockées en tant que groupe. Cette méthode réduit
le nombre maximum de destinations (habituellement 200) qui peuvent être stockées.
Certaines anomalies au niveau des illustrations et du contenu dues aux améliorations apportées à la machine peuvent se présenter.
Marges de numérisation
Lors de la numérisation d'un original, la zone indiquée
dans l'illustration suivante ne peut pas être numérisée.
2,5mm (0,1 po.) environ
2,5mm (0,1 po.) environ
2,5mm (0,1 po.)
environ
Marges de
numérisation
2,5mm (0,1 po.)
environ
Zone de
numérisation
Réglage du format
de numérisation
Réglage du format
de numérisation
47