Manuel du propriétaire | Konica Minolta CN3102E VER2 211 Manuel utilisateur

CN3102e, Ver. 2
___________________________________________________________________________
Guide de l’utilisateur
Table des matières
1
Utilisation de PageScope Web Connection
1.1
Configuration minimale requise ..................................................1-1
1.2
Accès..............................................................................................1-2
1.2.1
1.3
1.3.1
1.4
Configuration de l'écran ...............................................................1-3
Connexion sous le mode Administrateur....................................1-5
Mode Utilisateur ............................................................................1-6
1.4.1
Onglet Système ..........................................................................1-6
1.4.2
Onglet Fichier ...........................................................................1-14
1.4.3
Onglet Imprimer........................................................................1-16
1.4.4
1.5
2
Utilisation ....................................................................................1-2
Onglet Lecture ..........................................................................1-25
Mode administrateur...................................................................1-30
1.5.1
Onglet Système ........................................................................1-30
1.5.2
Onglet Fichier ...........................................................................1-36
1.5.3
Onglet Imprimer........................................................................1-39
1.5.4
Onglet Lecture ..........................................................................1-40
1.5.5
Onglet Réseau..........................................................................1-43
Utilisation du mode scanner
2.1
Vue d'ensemble .............................................................................2-1
2.1.1
Scan vers E-mail ........................................................................2-2
2.1.2
Scan vers le serveur FTP ...........................................................2-3
2.1.3
Scan vers Boîte aux lettres.........................................................2-4
2.1.4
Fax Internet ................................................................................2-5
2.1.5
Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image..........2-7
2.2
Configuration du contrôleur ........................................................2-8
2.2.1
Paramètres du protocole de réseau ...........................................2-8
2.2.2
Paramètres de numérisation ......................................................2-8
2.3
Configuration de la numérisation..............................................2-10
2.3.1
Entrée dans l'écran de configuration ........................................2-10
2.3.2
Onglet Destination ....................................................................2-11
X-1
2.3.3
Onglet Mode de numérisation .................................................. 2-12
2.3.4
Onglet Sélection document ...................................................... 2-13
2.3.5
Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur ............ 2-14
2.3.6
Enregistrement des paramètres par défaut du mode de
numérisation ............................................................................ 2-14
2.4
2.4.1
Notification ............................................................................... 2-15
2.5
Notification d'URL ...................................................................... 2-16
2.6
Accès à l'écran de configuration du contrôleur ...................... 2-17
2.7
Définition de la destination de notification d'erreur................ 2-17
2.8
Définition de l'adresse de l'expéditeur (De) ............................. 2-18
2.9
Fonction Scan vers e-mail ......................................................... 2-19
2.9.1
Configuration du contrôleur...................................................... 2-20
2.9.2
Récupération des messages ................................................... 2-21
2.10
Fonction Scan vers Boîte aux lettres ....................................... 2-22
2.10.1
Configuration du contrôleur...................................................... 2-23
2.10.2
Création d'une boîte aux lettres ............................................... 2-23
2.10.3
Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur .. 2-25
2.11
Fonction Scan vers le serveur FTP........................................... 2-26
2.11.1
Activation de la fonction de transfert FTP ................................ 2-27
2.11.2
Configuration Proxy ................................................................. 2-27
2.11.3
Récupération des données numérisées .................................. 2-28
2.12
2.12.1
2.13
2.13.1
2.14
2.14.1
2.14.2
2.15
Fonction de transmission par Fax Internet.............................. 2-29
Configuration du contrôleur...................................................... 2-29
Fonction de réception par Fax Internet .................................... 2-30
Configuration du contrôleur...................................................... 2-30
Enregistrement de l'adresse une touche et de l'adresse touche
simple .......................................................................................... 2-31
Enregistrement de l'adresse une touche.................................. 2-31
Enregistrement touche simple ................................................. 2-42
Données d'image ........................................................................ 2-49
2.15.1
Format fichier ........................................................................... 2-49
2.15.2
Nom de fichier .......................................................................... 2-50
2.16
X-2
Notification par e-Mail ................................................................ 2-15
Durée de sauvegarde des données d'image............................ 2-52
Bienvenue
Le présent manuel explique les applications et les conditions
d'exploitation de PageScope Web Connection, incorporé au CN3102e
(contrôleur d'imprimante de KONICA MINOLTA digital color copier), ainsi
que le mode de numérisation.
Marques déposées
KONICA MINOLTA est une marque déposée de KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.
PageScope est une marque déposée de KONICA MINOLTA BUSINESS
TECHNOLOGIES, INC.
Apple et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des
marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis et / ou
dans d'autres pays.
Netscape Communications, Netscape Communications’ logo, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques
commerciales de Netscape Communications Corporation aux USA et
dans d'autres pays.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited.
PostScript est une marque déposée de Adobe Systems, Inc.
EFI, Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées de Electronics For
Imaging, Inc. dans le Bureau des brevets et marques déposées des USA
et/ou d'autres juridictions étrangères.
Le logo Electronics For Imaging, Fiery Scan, Fiery WebScan et Fiery
WebToolset le logo Fiery sont des marques déposées d'Electronics for
Imaging, Inc.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs.
Copyright 2002 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à des
changements sans préavis par suite d'améliorations apportées au produit.
X-3
X-4
1
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Utilisation de PageScope Web
Connection
PageScope Web Connection pour CN3102e est un utilitaire de contrôle
de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au sein du CN3102e
(contrôleur d'imprimante pour KONICA MINOLTA digital color copier).
Avec un navigateur Internet, cet utilitaire peut servir d'interface de
contrôle à distance du CN3102e.
1.1
Configuration minimale requise
Eléments nécessaires pour cet utilitaire.
G
Ordinateur
H
Logiciel
Système d’exploitation
Navigateur Internet
Windows 98/NT 4.0
Internet Explorer 4 ou plus récent
Windows Me
Internet Explorer 5.5 ou plus récent
Windows 2000
Internet Explorer 5 ou plus récent
Windows XP
Internet Explorer 6 ou plus récent
MacOS 9.x
Internet Explorer 4.5 ou plus récent
MacOS X
Internet Explorer 5.1 ou plus récent
H
H
Ethernet
Protocole TCP/IP
G
KONICA MINOLTA digital color copier
G
Contrôleur d'imprimante CN3102e
G
Kit d'interface pour le CN3102e
1-1
1
1.2
Utilisation de PageScope Web Connection
Accès
Vous pouvez accéder directement à PageScope Web Connection à partir
d'un navigateur Internet.
1 Lancer le navigateur Internet.
2 Dans le champ d’adresse entrez l'adresse IP du contrôleur
d'imprimante, comme indiqué ci-dessous. Puis appuyez sur [Entrée].
http://<adresse IP du contrôleur d'imprimante>/
Exemple :
Si l'adresse IP du contrôleur d'imprimante est 192.168.0.10 :
http://192.168.0.10/
3 L'écran PageScope Web Connection apparaît.
1.2.1
Utilisation
PageScope Web Connection fonctionne de la même façon que des pages
Internet. Vous pouvez cliquer sur un lien de la page Web pour accéder à
la destination du lien ou sur les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour
afficher la page précédente ou suivante.
1-2
Utilisation de PageScope Web Connection
1.3
1
Configuration de l'écran
L'écran illustré ci-dessous est appelé écran Mode Utilisateur ; Tous les
utilisateurs y ont accès. Vous pouvez accéder à l'écran Mode
Administrateur en tapant le mot de passe approprié dans le champ de
saisie “Mot de passe admin.” de l'écran Mode Utilisateur. (Voir p. 1-5.)
La structure de l'écran du PageScope Web Connection est représentée
ci-dessous.
REMARQUES
Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être
sensiblement différentes des écrans réels. Par ailleurs, les
spécifications peuvent être modifiées sans préavis.
Si vous souhaitez modifier la langue d'affichage du PageScope Web
Connection, entrez dans le Mode Administrateur et modifiez le
paramétrage à l'aide du menu “Préférences”.
1
2
3
4
5
6
7
1-3
1
Utilisation de PageScope Web Connection
1. Logo de KONICA MINOLTA PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo KONICA MINOLTA pour accéder au site Internet
suivant : konicaminolta.net
Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour accéder au site
Web suivant : www.pagescope.com
2. Affichage de l'état :
L'état actuel du copieur numérique et du contrôleur d'imprimante est
indiqué par des icônes et un texte explicatif. Le message “Prêt”
apparaît lorsque le copieur numérique et le contrôleur d'imprimante
fonctionnent normalement.
3. Mot de passe admin. :
Permet la connexion au mode Administrateur. (Pour plus de détails
sur la procédure de connexion au mode Administrateur, voir
“Connexion sous le mode Administrateur” à la page 1-5.)
4. Onglets
Affichage des catégories de paramètres sélectionnés
H Système
H Fichier
H Imprimer
H Lecture
H Réseau (Mode Administrateur uniquement)
Pour plus de détails sur l'ensemble des onglets, voir les sections
suivantes.
5. Menus
Affichage des informations ou paramètres de l'onglet sélectionné.
L'affichage des menus varient en fonction de l'onglet sélectionné.
Pour plus de détails sur l'ensemble des menus, voir les sections
suivantes.
6. Détail des informations et paramètres
Affichage des informations détaillées du menu sélectionné.
7. WebTools
Affichage de l'écran Fiery WebTools.
1-4
Utilisation de PageScope Web Connection
1.3.1
1
Connexion sous le mode Administrateur
En vous connectant au PageScope Web Connection Mode
Administrateur, vous pouvez configurer ou confirmer le système du
contrôleur d'imprimante.
1 Entrez le mot de passe administrateur dans le champ de saisie “Mot
de passe admin.” dans le coin supérieur gauche de l'écran.
2 Cliquez sur [Log in] (Connexion) pour vous connecter sous le mode
Administrateur.
3 Pour vous déconnecter, cliquez sur [Log out] (Déconnexion).
REMARQUES
Le mot de passe utilisé est identique au code Administrateur du
copieur numérique. Pour plus de détails, veuillez contacter
l'administrateur de votre copieur.
1-5
1
Utilisation de PageScope Web Connection
1.4
Mode Utilisateur
1.4.1
Onglet Système
L'onglet [Système] affiche les informations et paramètres concernant la
configuration système du Digital Copier.
Généralités
Cet écran constitue l'écran initial d'accès à http://<adresse IP du contrôleur
distant>/ via votre navigateur Internet. Vous pouvez aussi afficher l'écran
Généralités en cliquant sur le menu [Généralités] de l'onglet [Système].
L'écran Généralités montre la configuration système et l'état actuels du
Digital Copier (copieur numérique).
G
Etat du périphérique :
Graphiques d'illustration de la configuration des options installées sur
le copieur numérique.
G
Etat d'installation des options :
Vue d'ensemble de la configuration système du Digital Copier.
Détail
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Détail] de l'onglet
[Système]. Cliquez sur un sous-menu du menu [Détail] pour afficher des
informations relatives à l'unité concernée.
1-6
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Magasin papier
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Magasin papier] du
menu [Détail]. Il affiche la configuration de tous les magasins papier
installés sur le Digital Copier.
G
Magasin :
Nom des magasins
Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3, Magasin 4, LCC, Alimentation
manuelle
G
Format papier :
Format du papier chargé dans le magasin
(Format papier standard pour l'Europe)
A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, FLS1 (foolscap), FLS2 (folio),
FLS3 (G-Legal), FLS4, 11 × 17, 11 × 14, Legal, Letter, Executive,
5.5 × 8.5, A3Wide, A3Wide+, Enveloppe C10, Enveloppe C5,
Enveloppe DL, Enveloppe Monarch
(Format papier standard pour les U.S.A.)
A3, A4, A5, A6, FLS1 (ministre), FLS2 (folio), FLS3 (G-Légal), FLS4,
11 × 17, 11 × 14, Légal, Lettre, Executive, 5,5 × 8,5, 12,25 × 18,
12 × 18, 4 × 6, Enveloppe C10, Enveloppe C5, Enveloppe DL,
Enveloppe Monarch
(Format non standard)
(CD) × (FD) mm, (CD) × (FD) pouces
1-7
1
Utilisation de PageScope Web Connection
G
Type média :
Type de support chargé dans le magasin
Papier ordinaire, Epais 1, Epais 2, Epais 3, Enveloppe, Transparent,
Papier ordinaire 2ème face, Epais 1 2ème face, Epais 2 2ème face,
Epais 3 2ème face
Si les attributs papier ont été spécifiés, la qualité papier est affichée.
Papier ordinaire recto uniquement, Papier ordinaire recyclé, Dédié
G
Orientation :
Orientation du papier chargé dans le magasin
En longueur, En largeur
G
Capacité :
Nombre maximum de feuilles pouvant être chargées dans le magasin
G
Papier :
Niveau de papier dans le magasin
1-8
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Réceptacle de sortie
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Réceptacle de sortie] du
menu [Détail]. Il affiche la configuration de tous les réceptacles de sortie
installés sur le Digital Copier.
G
Magasin :
Nom des magasins montés en option
(si le module de finition Agrafage est installé)
Réceptacle supérieur, réceptacle élévateur, troisième magasin
(si le module de finition Pliage est installé)
Réceptacle élévateur, réceptacle reliure
G
Capacité :
Nombre maximum de feuilles de format A4/Lettre que le réceptacle
peut contenir
G
Papier :
Etat du réceptacle
1-9
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Disque dur imprimante
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Disque dur imprimante]
du menu [Détail]. Il indique l'état du disque dur installé sur le Digital
Copier.
G
Total :
Taille du disque dur installé
G
Utilisé :
Espace du disque dur utilisé par le système
G
Disponible :
Espace du disque dur disponible
1-10
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Consommable
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Consommable] du menu
[Détail]. Il indique l'état actuel des consommables du Digital Copier et des
unités installées en option.
1-11
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Compteur
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Compteur] de l'onglet
[Système]. Il affiche diverses valeurs de compteur gérées par le copieur
numérique.
1-12
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Assistance en ligne
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Assistance en ligne]
de l'onglet [Système]. Il affiche des informations relatives à l'assistance
produit. Ces informations peuvent être modifiées sous le mode
Administrateur (Voir p. 1-33.)
G
Contact :
Contact d'assistance pour le produit
G
Téléphone :
Numéro de téléphone du contact d'assistance produit.
(vierge par défaut)
G
Informations produit en ligne
URL du site Web d'informations produits.
(vierge par défaut)
G
Site Web :
URL du site Web du fabricant.
Cliquez sur l'URL pour accéder au site Web spécifié.
G
Fournitures et accessoires :
Informations relatives au point de contact pour les commandes de
consommables.(vierge par défaut)
1-13
1
1.4.2
Utilisation de PageScope Web Connection
Onglet Fichier
L'onglet [Fichier] permet la gestion des boîtes aux lettres dans le disque
dur.
Mailbox (Boîte aux lettres)
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu[Mailbox] de l'onglet
[Fichier]. Il affiche une liste des boîtes aux lettres sur le disque dur.
G
Mailbox (Boîte aux lettres) :
Cliquez sur l'index pour afficher la liste des fichiers de la boîte aux
lettres.
G
Bouton Queue Attente (File d'attente) :
Affiche l'index de la file d'attente Fiery. Cliquez sur le bouton pour
afficher la liste des fichiers dans la file d'attente.
REMARQUES
Les boîtes aux lettres sont créées en mode Administrateur. Un mot de
passe est attribué à la création d'une boîte aux lettres. Pour plus de
détails sur le mot de passe, veuillez contacter votre administrateur.
1-14
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Ecran de la liste des fichiers
G
Nom de fichier :
Nom du fichier stocké dans la boîte aux lettres.
G
Pages totales :
Nombre total de pages du fichier
G
Heure d'arrêt :
Date/Heure de stockage du fichier dans la boîte aux lettres.
G
Taille fichier :
Taille du fichier (KB)
G
Bouton [< Précédent] :
Affiche la page précédente
1-15
1
1.4.3
Utilisation de PageScope Web Connection
Onglet Imprimer
L'onglet [Imprimer] sert à configurer le contrôleur d'imprimante.
Par défaut
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Par défaut] de l'onglet
[Imprimer]. Cliquez sur un sous-menu du menu [Par défaut] pour afficher
divers écrans de configuration pour l'imprimante.
Configuration générale
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Configuration générale]
du menu [Par défaut]. Il permet de spécifier les paramètres implicites du
magasin papier, de l'impression recto-verso et du nombre de copies.
G
Magasin Papier :
Sélectionnez le magasin papier par défaut dans la liste déroulante. A
réception d'une tâche d'impression sans spécification de magasin
papier, le magasin papier par défaut est utilisé.
Paramètres : Auto, Magasin1, Magasin2, Magasin3, Magasin4 ou
LCC
G
Recto verso :
Dans la liste déroulante, spécifiez si vous souhaitez ou non une
impression recto-verso par défaut. Dans la sélection recto-verso,
spécifiez reliure en haut ou reliure à gauche. A réception d'une tâche
d'impression sans spécification d'impression recto-verso, le
paramètre recto-verso par défaut est utilisé.
Paramètres : Off, Reliure à gauche, Reliure en haut
1-16
Utilisation de PageScope Web Connection
G
1
Print number (Copies) :
Entrez le nombre de copies par défaut. A réception d'une tâche
d'impression sans spécification du nombre de copies, le nombre de
copies par défaut est pris en compte.
Paramètres : 1 à 999
G
Bouton [Appliquer] :
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
G
Bouton [Effacer] :
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-17
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Configuration PCL
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Configuration PCL] du
menu [Par défaut]. L'écran sert à définir les valeurs par défaut des
différents paramètres PCL. Si le langage de description de page reçu par
le contrôleur d'imprimante est PCL, les paramètres de la tâche
d'impression ont priorité.
G
Format papier :
Sélectionnez le format de papier par défaut dans la liste déroulante.
Paramètres : Letter, A4
G
Orientation :
Sélectionnez l'orientation papier par défaut dans la liste déroulante.
Paramètres : Portrait ou Paysage
G
Longueur de feuille :
Entrez le nombre de lignes par page.
Paramètres : 5 à 128
G
Taille de police :
Entrez la taille des caractères proportionnelle par défaut (points).
Paramètres : 4.00 à 999.75 (0.25 incréments)
G
Caractère de police :
Entrez le nombre de caractères par pouce horizontal pour l'impression
de caractères à espacement constant.
Paramètres : 0,44 à 99,00 (0,01 incréments)
1-18
Utilisation de PageScope Web Connection
G
1
Jeu de symboles :
Sélectionnez le jeu de symboles utilisé par la police. Si le jeu de
symboles sélectionné n'est pas utilisable, le jeu de symboles par
défaut est utilisé à la place.
G
No de police :
Entrez le numéro de police
G
Bouton [Appliquer] :
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
G
Bouton [Effacer] :
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-19
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Configuration PostScript
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [PostScript] du menu
[Par défaut]. L'écran sert à définir les valeurs par défaut des différents
paramètres PostScript. Si le langage de description de page reçu par le
contrôleur d'imprimante est PostScript, les paramètres de la tâche
d'impression ont priorité.
G
Convertir format papier :
Sélectionnez le paramètre de conversion automatique entre les
formats papier définis en pouces et ceux utilisant le système métrique.
Paramètres : Non, Lettre/11 × 17 vers A4/A3, ou A4/A3 vers Lettre/
11 × 17
G
Mode couleur :
Sélectionnez le mode couleur par défaut.
Paramètres : CMYK (CMJN) ou Grayscale (niveaux de gris)
G
Format papier par défaut :
Sélectionnez le système définissant le format papier.
Paramètres : US (en pouces) ou Métrique
G
Impression page de couverture :
Spécifiez l'impression ou non d'une page de couverture par défaut.
Paramètres : Non ou Oui
1-20
1
Utilisation de PageScope Web Connection
G
Substitution de Courier autorisée :
Spécifiez le remplacement automatique par défaut ou non de toute
police non disponible sur l'imprimante par la police de caractères
Courier.
Paramètres : Non ou Oui
(si vous sélectionnez “Non”, les polices non supportées ne seront pas
imprimées.)
G
Impression sur erreur PostScript :
Spécifiez l'impression ou non par défaut des informations relatives à
une erreur de PostScript.
Paramètres : Non ou Oui
1-21
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Informations sur la police
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Informations sur la
police] de l'onglet [Imprimer]. Il affiche une liste des polices PCL et
PostScript intégrées au contrôleur d'imprimante.
Police PCL
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Police PCL] du menu
[Informations sur la police]. Il affiche la liste des polices PCL installées
dans le contrôleur d'imprimante.
1-22
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Police PostScript
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Police PostScript] du
menu [Informations sur la police]. Il affiche la liste des polices PostScript
installées dans le contrôleur d'imprimante.
1-23
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Test d'impression
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Test d'impression] de
l'onglet [Imprimer]. L'écran sert à sélectionner et à imprimer la page de
test d'impression.
G
Page de Configuration :
Cochez la case pour imprimer la page de configuration du contrôleur
d'imprimante.
G
Page de démonstration PostScript :
Cochez la case pour imprimer une page de démonstration PostScript
G
Liste de polices PCL :
Cochez la case pour imprimer la liste des polices PCL.
G
Liste de polices PostScript :
Cochez la case pour imprimer la liste des polices PostScript.
G
Journal des tâches :
Cochez la case pour imprimer la liste des tâches.
G
Bouton [Impression] :
Cliquez sur le bouton pour exécuter un test d'impression.
1-24
Utilisation de PageScope Web Connection
1.4.4
1
Onglet Lecture
L'onglet [Lecture] sert à configurer le contrôleur d'imprimante. (Pour plus
de détails sur le mode scanner, voir le chapitre 2, “Utilisation du mode
scanner”.)
Enregistrement adresse une touche
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Enregistrement
adresse une-touche] de l'onglet [Lecture]. Vous pouvez utiliser cet écran
pour enregistrer au préalable la destination d'émission des données
numérisées.
G
Index :
Cliquez sur un nom d'index prédéfini. Les noms de destination
enregistrés dans l'index sélectionné s'affichent dans la partie
inférieure de l'écran (liste Une touche).
G
Nom d'index :
Les noms d'index prédéfinis apparaissent dans la liste Une touche
dans la section inférieure de l'écran. Vous pouvez ici changer le nom
de l'index.
(Entrez 10 caractères au maximum.)
1-25
1
Utilisation de PageScope Web Connection
G
Méthode de transmission :
Des icônes représentent la méthode de transmission de la destination
enregistrée.
: Icône Scan vers e-mail
: Icône Scan vers serveur FTP
: Icône Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres)
: Icône Scan vers fax internet
G
Bouton [OK] :
Cliquez sur le bouton pour enregistrer le nom d'index que vous avez
saisi.
G
Bouton [Supprimer] :
Cochez les cases à gauche des noms de destination puis cliquez sur
ce bouton pour supprimer de l'index les noms de destination
sélectionnés.
REMARQUES
L'enregistrement de groupe des noms de destination de Scan vers
E-mail et Fax Internet est uniquement possible dans [Index 8].
1-26
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Enregistrement d'une nouvelle destination
Cliquez sur une case non enregistrée (---) de la liste Une touche dans la
partie inférieure de l'écran pour afficher l'écran d'enregistrement d'une
nouvelle destination.
Cochez la méthode de transmission destinataire.
G
Scan vers E-mail (voir p. 2-34, p. 2-41)
G
Scan vers serveur FTP (voir p. 2-36)
G
Scan vers Mailbox (voir p. 2-38)
G
Scan vers Fax Internet (voir p. 2-39, p. 2-41)
§
Cliquez sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran précédent.
Modification d’une destination enregistrée
Cliquez sur le nom de destination que vous souhaitez modifier dans la
liste Une touche de la partie inférieure de l'écran pour afficher l'écran
d'enregistrement ou de modification des informations relatives au
destinataire.
1-27
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Enregistrement touche simple
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [enregistrement
touche simple] de l'onglet [Lecture]. Vous pouvez utiliser écran pour
enregistrer la destination d'émission et les paramètres des données
numérisées utilisées uniquement pour une seule tâche.
G
Nom d'enregistrement touche simple :
Cliquez sur un nom prédéfini pour afficher un écran de confirmation de
configuration.
G
Méthode de transmission :
Des icônes représentent la méthode de transmission de la destination
enregistrée.
: Icône Scan vers e-mail
: Icône Scan vers serveur FTP
: Icône Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres)
: Icône Scan vers fax internet
G
Bouton [Supprimer] :
Cochez les cases à gauche des noms de destination puis cliquez sur
ce bouton pour supprimer les noms d'enregistrement touche simple
sélectionnés.
REMARQUES
L'enregistrement touche simple est effacé après exécution de la tâche.
1-28
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Enregistrement d'une nouvelle position
Un nouvel écran d'enregistrement s'affiche en cliquant sur une case non
enregistrée (---) de l'écran d'enregistrement touche simple.
Cochez la méthode de transmission.
G
Scan vers E-mail (voir p. 2-44, )
G
Scan vers serveur FTP (voir p. 2-46)
G
Scan vers Mailbox (voir p. 2-47)
G
Scan vers Fax Internet (voir p. 2-48)
§
Cliquez sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran précédent.
Confirmation d'une destination enregistrée
Cliquez un nom dans l'écran d'enregistrement touche simple pour afficher
l'écran de confirmation de configuration.
G
Bouton [< Précédent] :
Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres des valeurs
saisies ou sélectionnées en retournant sur l'écran précécent.
1-29
1
1.5
Utilisation de PageScope Web Connection
Mode administrateur
En vous connectant au PageScope Web Connection Mode
Administrateur, vous pouvez configurer ou confirmer le système du
contrôleur d'imprimante.
Pour plus de détails sur la procédure de connexion au mode
Administrateur, voir “Connexion sous le mode Administrateur” à la
page 1-5.
1.5.1
Onglet Système
L'onglet [Système] affiche les informations et paramètres concernant la
configuration système du Digital Copier.
Préférences
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Préférence] de
l'onglet [Système]. Cet écran vous permet de spécifier les paramètres
relatifs aux options d'affichage.
G
Taux de rafraîchissement :
Définit le taux de rafraîchissement de PageScope Web Connection.
Paramètres : 30 à 7200 sec.
G
Langage :
Définit la langue d'affichage de PageScope Web Connection.
1-30
Utilisation de PageScope Web Connection
G
1
Bouton [Appliquer] :
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
G
Bouton [Effacer] :
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-31
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Version de ROM
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Version de ROM] de
l'onglet [Système]. Il affiche la version ROM du copieur, la version du
micrologiciel du contrôleur et d'autres informations.
1-32
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Assistance en ligne
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Assistance en ligne]
de l'onglet [Système]. Cet écran vous permet de saisir des informations
relatives à l'assistance produit.
G
Contact :
Entrez le contact d'assistance produit. (Modifiable)
G
Téléphone :
Entrez le numéro de téléphone du contact d'assistance produit.
G
Informations produit en ligne
URL du site Web d'informations produits.
G
Site Web :
URL du site Web du fabricant. (Modifiable).
G
Fournitures et accessoires :
Entrez le point de contact pour les commandes de consommables.
G
Bouton [Appliquer] :
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
G
Bouton [Effacer] :
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-33
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Entretien
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Entretien] de l'onglet
[Système]. Cet écran vous permet de redémarrer le contrôleur
d'imprimante ou d'initialiser les paramètres (restaurer les paramètres
usine par défaut).
Réinitialiser
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Réinitialiser] du menu
[Entretien]. Il permet de redémarrer le contrôleur d'imprimante.
G
Contrôleur de l'imprimante/Bouton [Réinitialiser]
Redémarre le contrôleur d'imprimante. Cliquez sur le bouton
[Réinitialiser] pour afficher l'écran permettant de confirmer le
redémarrage. Cliquez sur le bouton [Oui] de l'écran de confirmation
pour redémarrer le contrôleur d'imprimante.
1-34
Utilisation de PageScope Web Connection
1
Initialisation
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Initialisation] du menu
[Entretien]. Il permet de réinitialiser le contrôleur d'imprimante
(restauration du réglage sortie usine).
G
Contrôleur de l'imprimante Micrologiciel/Bouton [Restaurer] :
Restaure les paramètres par défaut d'origine du contrôleur
d'imprimante définis à la sortie d'usine. Cliquez sur le bouton
[Restaurer] pour afficher l'écran permettant de confirmer l'initialisation.
Cliquez sur le bouton [Oui] de l'écran de confirmation pour réinitialiser
le contrôleur d'imprimante aux valeurs par défaut d'origine.
1-35
1
1.5.2
Utilisation de PageScope Web Connection
Onglet Fichier
L'onglet [Fichier] permet la gestion des boîtes aux lettres dans le disque
dur.
Mailbox (Boîte aux lettres)
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Mailbox] de l'onglet
[Fichier]. Il affiche une liste des boîtes aux lettres sur le disque dur.
REMARQUES
Le fonctionnement est similaire à celui des boîtes aux lettres du Mode
Utilisateur. Voir “Mailbox (Boîte aux lettres)” à la page 1-14.
G
Bouton [Créer] :
Ce bouton vous permet d'accéder à un écran permettant la création
d'une nouvelle boîte aux lettres.
1-36
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Création d'une boîte aux lettres
L'activation du bouton [Create] (Créer) sur l'écran de la liste des boîtes
aux lettres permet d'accéder à l'écran de création de nouvelles boîtes aux
lettres.
On peut créer 20 boîtes aux lettres au maximum.
G
Nom de Mailbox (boîte aux lettres) :
Entrez le nom de boîte aux lettres. (12 caractères maximum.)
G
Mot de passe :
Entrez le mot de passe. Vous pouvez aussi décider de ne pas utiliser
de mot de passe.
(40 caractères maximum.)
G
Retaper mot de passe :
Ressaisissez la chaîne de caractères entrée dans la case “Mot de
passe”.
G
Bouton [Appliquer] :
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
G
Bouton [Annuler] :
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-37
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Suppression d'une boîte aux lettres
Sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez supprimer dans la
liste des boîtes aux lettres et ouvrez la liste des fichiers de la boîte aux
lettres concernée. (Entrez le mot de passe si nécessaire.)
Cliquez sur le bouton [Supprimer Boîte aux lettres] dans le coin inférieur
droit de l'écran Liste des fichiers pour supprimer la boîtes aux lettres et
revenir à l'écran Liste des boîtes aux lettres.
REMARQUES
Lors de la suppression d'une boîte aux lettres, supprimez également
l'enregistrement Une touche et la destination affectée à cette boîte aux
lettres. (L'enregistrement Une touche n'est pas supprimé
automatiquement.) (Voir p. 1-25.)
1-38
1
Utilisation de PageScope Web Connection
1.5.3
Onglet Imprimer
L'onglet [Imprimer] sert à configurer le contrôleur d'imprimante.
Interface locale
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Interface locale] de
l'onglet [Système]. Cet écran vous permet d'afficher ou de définir les
informations relatives au port local.
G
Interface locale :
Ce paramètre s'affiche quand “Activer port parallèle” est sélectionné
dans le mode de configuration du contrôleur.
G
Délai d'attente E/S :
Entrez le délai d'attente (seconde(s)) servant à déterminer
l'achèvement de la tâche après réception des données via le port
parallèle.
1-39
1
1.5.4
Utilisation de PageScope Web Connection
Onglet Lecture
L'onglet [Lecture] permet l'entrée et la confirmation des paramètres
relatifs à la transmission de messagerie, ainsi que la suppression de
toutes les clés Une touche.
Configuration mode scan
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Configuration mode
scan] de l'onglet [Lecture]. Cet écran vous permet de saisir et de confirmer
les paramètres relatifs à l'émission de courrier.
G
Nom Serveur (Nom de l'appareil) :
Le “nom du serveur” précède le nom du fichier image créé à l'aide de
la fonction de numérisation. (Voir p. 2-50.)
G
Séparation de fichiers numérisés :
Définit la division ou non par page, des données numérisées
lorsqu'elles excèdent la taille maximale.
Paramètres : Non ou Oui
G
Nombre maximum d'e-mails :
Spécifie le nombre maximum de séparations autorisées en cas de
segmentation des données numérisées pour transmission. (Voir
p. 2-16.)
Paramètres : 1 à 10
1-40
Utilisation de PageScope Web Connection
G
1
Bouton [Appliquer] :
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
G
Bouton [Effacer] :
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-41
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Effacement de toutes les adresses une touche
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [effacement de toutes
les adresses une-touche] de l'onglet [Lecture]. Cet écran vous permet de
supprimer les paramètres enregistrées pour les numéros une-touche.
G
Effacement de toutes les adresses une touche/Bouton [Supprimer] :
Cliquez sur ce bouton pour supprimer tous les paramètres des
adresses Une touche.
1-42
1
Utilisation de PageScope Web Connection
1.5.5
Onglet Réseau
L'onglet [Réseau] affiche les paramètres relatifs au réseau du CN3102e.
Généralités
Cet écran s'affiche quand vous cliquez sur le menu [Généralités] de
l'onglet [Réseau]. Il affiche un récapitulatif de l'interface du contrôleur
d'imprimante (paramètres TCP/IP).
G
Type d'appareil :
type d'interface
G
Adresse IP :
adresse IP du contrôleur d'imprimante
G
Adresse MAC :
adresse MAC du contrôleur d'imprimante
1-43
1
Utilisation de PageScope Web Connection
Configuration LDAP
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Configuration LDAP] de
l'onglet [Réseau].
Cet écran permet de définir les paramètres relatifs aux fonctions de
recherche LDAP.
REMARQUES
Lors de l'utilisation des fonctions de recherche avec Fiery, un serveur
d'authentification Kerberos (et les fonctions DNS) est obligatoire.
Comme l'authentification Kerberos exige une résolution de nom DNS,
il faut définir à l'avance les réglages DNS suivants pour les paramètres
Fiery.
– DNS server IP address : Tapez l'adresse IP du serveur DNS.
– Nom de domaine :
Tapez le nom du domaine auquel Fiery appartient.
– Nom d'hôte : Tapez le nom d'hôte Fiery.
Si les paramètres pour Time Zone / Date / Time dans Fiery ne
correspondent pas aux paramètres d'heure du serveur LDAP, il se
peut que la connexion au serveur LDAP ne soit pas possible.
Si Internal Error=-5 s'affiche en cours de recherche, cela peut signifier
que le serveur LDAP n'est pas configuré correctement. Si cela arrive,
veuillez vérifier les paramètres du serveur LDAP.
1-44
Utilisation de PageScope Web Connection
G
1
Fonction LDAP :
Ce paramètres sert à activer/désactiver la recherche LDAP.
G
Nom de domaine :
Tapez le nom du domaine auquel le serveur LDAP appartient.
G
Nom serveur LDAP/Adresse IP :
Tapez l'adresse du serveur LDAP.
Le paramètre par défaut est vierge.
Vous pouvez taper le nom du serveur LDAP ou son adresse IP.
G
Nom de connexion :
Tapez le nom de l'utilisateur.
G
Mot de passe :
Tapez le mot de passe.
Pour l'authentification LDAP, il faut faire attention car le mot de passe
est envoyé sur le réseau en mode texte non crypté.
G
Numéro de port :
Tapez le numéro de port du serveur LDAP.
La valeur par défaut est 389
G
Dossier de recherche source :
Entrez le point de départ de la recherche. (p. ex. : dc=ldapsv, dc=local)
La valeur par défaut est vierge.
G
Délai limite de recherche :
Entrez une valeur limite (en secondes) pour la communication LDAP.
La valeur par défaut est de 15 secondes.
G
Nombre max. résultats :
Entrez une valeur spécifiant le nombre maximal de résultats
acceptables pour les résultats de recherche LDAP.
La valeur par défaut est 30
G
Délai d'expiration :
Les résultats de recherche LDAP sont retenus dans Fiery, qui accède
au serveur LDAP à des intervalles définis pour mettre à jour ses
informations. C'est ici que l'on spécifie cet intervalle de
renouvellement.
G
Bouton [Vérifier paramètres LDAP] :
Cliquez sur ce bouton pour vérifier si le serveur est accessible
(connecté) avec la configuration de paramètres actuelle.
G
Bouton [Appliquer] :
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
G
Bouton [Effacer] :
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-45
1
1-46
Utilisation de PageScope Web Connection
Utilisation du mode scanner
2
Utilisation du mode scanner
2.1
Vue d'ensemble
2
Le copieur numérique propose les types de mode scanner suivants.
Utilisez le type qui convient à votre réseau et à votre application.
G
Scan vers E-mail :
Envoie les données numérisées sous forme de pièce jointe à un e-mail
(voir p. 2-2)
G
Scan vers serveur FTP :
Envoie les données numérisées vers un serveur FTP (voir p. 2-3)
G
Scan vers Boîte aux lettres :
Envoie les données numérisées vers le disque dur du contrôleur (voir
p. 2-4)
G
Fax Internet :
Joint les données numérisées à un e-mail et les envoie vers un
dispositif compatible avec FAX Internet (voir p. 2-5)
(Données numérisées : données d'image numérisées à l'aide du copieur
numérique.)
REMARQUES
Le présent manuel n'aborde pas les procédures d'exploitation du Scan
5 Fiery à distance. Veuillez consulter le manuel livré avec le
contrôleur.
2-1
2
2.1.1
Utilisation du mode scanner
Scan vers E-mail
G
Envoie les données d'image numérisées sous forme de pièce jointe à
un e-mail.
G
Convient à l'envoi de données basse résolution.
G
Nécessite un réseau avec serveur de messagerie.
Serveur de messagerie
PC client
PC client
2-2
2
Utilisation du mode scanner
2.1.2
Scan vers le serveur FTP
G
Envoie les données d'image numérisées vers un dossier spécifié du
serveur FTP.
G
Convient à l'envoi de données haute résolution.
G
Nécessite un réseau avec serveur FTP.
G
Permet de sélectionner ou non l'envoi par e-mail des informations
relatives au lieu de stockage des données à l'aide de la fonction de
notification par e-mail (voir p. 2-15). (Le recours à la fonction de
notification par e-mail nécessite un serveur de messagerie).
G
Possibilité d'accéder à des serveurs FTP sur Internet via un serveur
proxy. (Un serveur proxy est nécessaire.)
Serveur FTP
PC client
Serveur de messagerie
2-3
2
2.1.3
Utilisation du mode scanner
Scan vers Boîte aux lettres
G
Envoie les données d'image numérisées vers un dossier spécifié
(Boîte aux lettres) sur le disque dur du contrôleur.
G
Convient à l'envoi de données haute résolution.
G
Permet de sélectionner ou non l'envoi par e-mail des informations
relatives au lieu de stockage des données à l'aide de la fonction de
notification par e-mail (voir p. 2-15). (Le recours à la fonction de
notification par e-mail nécessite un serveur de messagerie).
Boîte aux lettres
Contrôleur
HDD
2-4
Ordinateur
Serveur de messagerie
2
Utilisation du mode scanner
2.1.4
Fax Internet
Transmission
G
Joint les données numérisées à un e-mail et les envoie vers un
dispositif compatible avec FAX Internet.
G
Les données d'image sont envoyées dans le format suivant : TIFF,
200 × 200 ppp, monochrome, A4/Lettre, compression MH.
REMARQUES
Pour l'envoi de données à l'aide de FAX Internet, il y a lieu de vérifier
à l'avance si le destinataire peut recevoir FAX Internet.
Si vous numérisez un document supérieur au format A4/Letter, le
document est automatiquement comprimé et envoyé au format
A4/Letter.
Fichier TIFF
Dispositif compatible
Monochrome
FAX Internet
200 200 ppp
Compression MH
Sortie
imprimée
Serveur de messagerie
2-5
2
Utilisation du mode scanner
Réception :
G
Reçoit des e-mails envoyés par un dispositif compatible avec FAX
Internet et imprime les données.
G
Données d'image acceptées
Format TIFF, 200 × 200 dpi/200 × 100 dpi, monochrome, format
A4/Letter et compression MH/MR/MMR.
REMARQUES
Si vous recevez un document supérieur au format A4/Letter, le
document est automatiquement comprimé et imprimé au format
A4/Letter.
Dispositif
compatible avec
FAX Internet
Sortie
imprimée
Serveur de messagerie
2-6
2
Utilisation du mode scanner
2.1.5
Environnement nécessaire à l'envoi de données
d'image
L'environnement suivant est nécessaire à l'envoi de données d'image
(envoi et réception de FAX Internet) à l'aide de cette fonction de
numérisation.
REMARQUES
Toutes les fonctions de numérisation nécessitent un réseau TCP/IP.
Environnement
nécessaire au
transfert de
données d'image
Environnement
nécessaire à la
transmission de
données d'image
Autres limitations
Serveur de
messagerie
Ordinateur client de
messagerie
Un maximum de format
de fichier peut être
spécifié au serveur de
messagerie.
FTP
Serveur FTP
Ordinateur client FTP
–
Mailbox (Boîte
aux lettres)
Aucun*
Navigateur Internet
–
Serveur de
messagerie
–
Un maximum de format
de fichier peut être
spécifié au serveur de
messagerie.
–
Serveur de
messagerie
–
E-mail
Transmission
FAX Internet
Réception Fax
Internet
* En raison du transfert direct de données d'image vers la boîte aux lettres située sur le disque
dur du contrôleur, les serveurs, comme le serveur de messagerie, ne sont pas nécessaires.
2-7
2
2.2
Utilisation du mode scanner
Configuration du contrôleur
Pour utiliser la fonction de numérisation, il est nécessaire de définir les
paramètres suivants sur le contrôleur.
2.2.1
Paramètres du protocole de réseau
Il doit être possible d'établir des communications en réseau à l'aide du
protocole TCP/IP. Utilisez le [Mode Configuration] du tableau de
commande du contrôleur pour entrer les paramètres. Pour plus de détails
sur les paramètres et la procédure, se reporter au manuel d'utilisation du
contrôleur.
2.2.2
Paramètres de numérisation
Utilisez le “Mode Administration” de PageScope Web Connection et le
[Mode Configuration] du panneau de commande du contrôleur pour entrer
les paramètres. Pour de plus amples détails sur PageScope Web
Connection, voir chapitre 1, “Utilisation de PageScope Web Connection”.
PageScope Web Connection
Scan vers
E-mail
Scan vers
FTP
Scan vers
Boîte aux
lettres
Fax
Internet
Mode Administration : onglet [Scan]
Nom du serveur
×*
×*
×*
×*
Séparation de fichiers
numérisés
×*
–
–
–
Nombre maximum d'e-mails
×*
–
–
–
o
o
o
Mode Administration : onglet [Réseau]
Configuration LDAP
o
* Vérifiez les réglages.
× : indispensable, – : Pas nécessaire,
o : éventuellement nécessaire en fonction de l'environnement
2-8
2
Utilisation du mode scanner
Panneau de commande du
contrôleur
Scan vers
E-mail
Scan vers
FTP
Scan vers
Boîte aux
lettres
Fax
Internet
×
–
Mode configuration : [Configuration Entretien]
Activer mot de passe Mailbox
–
–
Mode Configuration : [Configuration Réseau] — [Configuration Entretien] —
[Configuration FTP]
Activation services FTP
–
×
–
–
Activation config. Proxy
–
o
–
–
Adresse IP du serveur Proxy
–
o
–
–
Numéro de port du serveur
Proxy
–
o
–
–
Délai d'attente du serveur Proxy
–
o
–
–
Nom d'utilisateur du serveur
Proxy
–
o
–
–
Mot de passe du serveur Proxy
–
o
–
–
Mode Configuration : [Configuration Réseau] — [Configuration Entretien] —
[Configuration E-mail]
Activation des services E-mail
×
–
–
×
Activation d'impression via
E-mail
–
–
–
×
Serveur sortant
×
–
–
×
Serveur entrant
–
–
–
×
Type de serveur
–
–
–
×
Nom d'utilisateur Email Fiery
o*1
–
–
o*1
Nom de domaine Email Fiery
o*1
–
–
o*1
Nom de compte
–
–
–
×
Mot de passe :
–
–
–
×
Nom d'utilisateur Email
Administrateur
o*2
–
–
o*2
Nom de domaine Email
Administrateur
o*2
–
–
o*2
Délai d'attente (Sec)
×
–
–
×
Intervalle d'interrogation
–
–
–
×
Taille max. des fichiers de
numérisation
×
–
–
–
* 1 : l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom de domaine Email
Fiery. (Voir p. 2-17.)
* 2 : Nom d'utilisateur Email Administrateur@nom de domaine Email Administrateur est la
destination de notification d'erreur lorsque le message ne parvient pas au destinataire pour
une raison donnée. (Voir p. 2-17.) Toutefois, si le message n'est pas transmis, l'erreur n'est
pas notifiée.
× : indispensable, – : Pas nécessaire,
o : éventuellement nécessaire en fonction de l'environnement
2-9
2
2.3
Utilisation du mode scanner
Configuration de la numérisation
Lors du transfert de données d'image à l'aide de la fonction de
numérisation, on peut entrer les paramètres suivants sur le panneau de
commande du copieur.
2.3.1
Entrée dans l'écran de configuration
1 Appuyer sur la touche [Numérisation].
2 Appuyez sur l'onglet désiré parmi [Destination], [Mode Numérisation],
[Sélections Document], et [Fonction Auxiliaire].
2-10
2
Utilisation du mode scanner
2.3.2
Onglet Destination
Vous pouvez spécifier la destination de transmission des données
d'image.
G
[Enregistrement touche simple] :
Adresse enregistrée à l'aide de [Enregistrement touche simple] dans
PageScope Web Connection. Une fois la numérisation réalisée,
l'adresse est automatiquement supprimée.
G
[Index] :
Appuyez sur Index pour afficher l'adresse enregistrée à l'aide de
[Enregistrement Une touche] dans PageScope Web Connection.
G
[Direct] :
Lors du transfert de données d'image via e-mail ou FAX Internet, vous
pouvez envoyer les données en entrant directement l'adresse de
messagerie. (Une adresse uniquement)
REMARQUES
On peut spécifier des destinations de transmission multiples pour la
transmission par messagerie et FAX Internet. Vous pouvez spécifiez
un maximum de 50 adresses de 1800 caractères au plus.
Par ailleurs, il est possible de spécifier simultanément des adresses à
l'aide de la clé Une touche et de l'entrée adresse (une entrée
d'adresse uniquement).
G
[Fonction Auxiliaire] :
Lors de la transmission de fichiers image à l'aide de “Scan vers
serveur FTP” ou “Scan vers boîte aux lettres”, vous pouvez
sélectionner la destination de notification par e-mail (voir p. 2-15)
parmi les numéros une-touche enregistrés.
REMARQUES
L'[Adresse de notification] sélectionnée sous l'onglet [Fonction
Auxiliaire] a priorité sur l'[Adresse de notification] enregistrée avec la
clé Une touche.
2-11
2
2.3.3
Utilisation du mode scanner
Onglet Mode de numérisation
Vous pouvez spécifier la méthode de transmission du document.
G
[Couleur/Fichier] :
Spécifie le mode de couleur, le format des données et la méthode de
compression.
Paramètres : Mode Couleur : Couleur, Niveaux de gris, Monochrome),
Format fichier : PDF, TIFF, ou JPEG)
REMARQUES
Si la destination de transmission est paramétrée sur boîte aux lettres,
le format du fichier est spécifié lors du téléchargement des données
de la boîte aux lettres vers l'ordinateur. Vous n'avez pas à définir le
format sur cet écran à l'aide de [Format fichier].
G
Compression :
Haute Qualité, Standard, Haute Compression
REMARQUES
Si le [Mode Couleur] est réglé sur [Monochrome], [Compression]
n'apparaît pas.
G
[Résolution] :
Spécifie la résolution.
Paramètres : 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp
G
H
H
G
[Retrait du fond] :
Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond et la brillance des
documents.
Retrait du fond
Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond.
Paramètres : Auto ou manuel (de -5 (retrait maximum) à +2 (retrait
minimum), 8 niveaux)
Brillance
Spécifie la brillance du document.
Paramètres : de -3 (le plus brillant) à +3 (le plus sombre) : 7 niveaux
[Format de numérisation] :
Spécifie le format de numérisation du document.
Vous pouvez également spécifier un format arbitraire (en mm ou
1/16"). Par ailleurs vous pouvez également spécifier la position
d'effacement et la largeur d'effacement.
2-12
2
Utilisation du mode scanner
2.3.4
Onglet Sélection document
Vous pouvez spécifier le type de document.
G
[Mode Doc.] :
Spécifie le mode de numérisation du document.
Paramètres : 1 ou 2
G
[Marge] :
Spécifie l'orientation de la marge du document pour l'impression rectoverso.
Paramètres : reliure à gauche ou reliure en haut
G
[Orientation originale] :
Spécifie l'orientation de l'image avec le document installé dans le
magasin.
Paramètres : Non sélectionné (autodétection), Portrait (Large/Haut),
Paysage (Large/Haut)
REMARQUES
Des données numérisées à partir d'un original d'un format supérieur à
A4/Lettre sont affichées sur l'ordinateur dans un format portrait.
G
[Détection Originaux Mixtes] :
Pour numériser des documents de format différent, sélectionnez la
touche [Détection Originaux Mixtes].
G
[Numérisation séparée] :
Lorsque l'option “Numérisation séparée” est sélectionnée, la lecture
des données constitue une tâche unique : jusqu'à sélection de la
touche [Terminer] qui apparaît sur le tableau de commande une fois
complétée l'étape de numérisation.
2-13
2
2.3.5
Utilisation du mode scanner
Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur
Appuyez sur le bouton [Contrôle] pour visualiser les paramètres du
dispositif de réception.
2.3.6
Enregistrement des paramètres par défaut du mode de
numérisation
Vous pouvez spécifier arbitrairement les paramètres par défaut du mode
de numérisation.
1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de commande du
copieur pour accéder au mode de numérisation.
2 Sélectionnez le paramètre devant constituer la valeur par défaut du
mode de numérisation.
3 Appuyer sur la touche [Utilitaires].
4 Appuyer sur la touche [Introduction].
5 Appuyer sur la touche [Mode Réinitialisation].
6 Appuyez sur [Numérisation] puis sur [Mode Configuration].
7 Appuyez sur [OK].
Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut d'origine du mode de
numérisation en appuyant sur la touche [Réglage usine].
2-14
Utilisation du mode scanner
2.4
2
Notification par e-Mail
La fonction de notification par e-mail permet de transmettre par e-mail les
informations relatives au lieu de stockage des données d'image
numérisées. Les données d'image ne sont pas jointes au message. Le
destinataire du message peut se référer au texte du message pour
accéder au lieu de stockage des données.
Lors de la transmission de données image à l'aide d'une clé une-touche
(voir p. 2-31) pour laquelle la transmission serveur ou une boîte aux
lettres est enregistrée et qu'une adresse de notification est définie pour la
clé une-touche sélectionnée, un e-mail de notification est envoyé. Vous
pouvez également spécifier l'adresse de notification sur le panneau de
commande du copieur. (Voir p. 2-11.)
REMARQUES
L'envoi des messages créés avec la fonction de notification par e-mail
est défini par les paramètres de transmission de messages. Vous
devez définir les paramètres de transmission de messages pour
utiliser la fonction de notification par e-mail.
2.4.1
Notification
Les informations suivantes sont notifiées par e-mail.
Transmission vers un serveur
G
Adresse IP du serveur FTP
G
Répertoire dans lequel les données d'image sont sauvegardées
G
Nom de fichier des données
REMARQUES
Il est possible que vous ayez besoin d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe pour accéder au serveur FTP. Le nom d'utilisateur et le
mot de passe sont notifiés par e-mail.
Transmission vers une boîte aux lettres
G
http:/adresse /IP du contrôleur
G
Nom de la boîte aux lettres
G
Nom de fichier des données
REMARQUES
Il se peut que vous ayez à entrer un mot de passe pour accéder à la
boîte aux lettres. Le mot de passe est notifié par e-mail.
2-15
2
2.5
Utilisation du mode scanner
Notification d'URL
La fonction de notification d'URL permet de notifier par e-mail l'URL de
stockage des données créées par la fonction de numérisation. Les
données d'image ne sont pas jointes au message de notification d'URL.
Le destinataire du message de notification d'URL peut double-cliquer sur
l'URL mentionnée dans le texte de l'e-mail pour accéder au lieu de
stockage des données.
Cas de transmission d'un message de notification d'URL.
Quand la taille du mail dépasse la limite supérieure spécifiée par Taille
maximum des fichiers numérisés (voir p. 2-20) de la fonction Scan vers
E-mail, les données image sont enregistrées sur le disque dur du
contrôleur et une URL indiquant l'emplacement de stockage est envoyé
par e-mail.
REMARQUES
L'envoi des messages de notification d'URL est défini par les
paramètres de transmission de messages. Vous devez définir les
paramètres de transmission de messages pour utiliser la fonction de
notification d'URL.
Si Séparation des fichiers numérisés (voir p. 2-21) est réglé sur Oui et
que la limite supérieure spécifiée par Taille maximum des fichiers
numérisés es dépassée, les données image sont d'abord segmentées
en pages puis envoyées. Dans ce cas, aucun message de notification
d'URL n'est envoyé.
Toutefois, si après séparation des données à hauteur du nombre
maximum d'e-mails spécifié, la limite supérieure de transmission est
encore dépassée, les données numérisées sont sauvegardées sur le
disque dur du contrôleur et un message de notification d'URL est alors
envoyé. (Les données sont stockées sur le disque dur sans
séparation.)
2-16
2
Utilisation du mode scanner
2.6
Accès à l'écran de configuration du contrôleur
Vous pouvez accéder aux paramètres du contrôleur à partir de
PageScope Web Connection (voir chapitre 1, “Utilisation de PageScope
Web Connection”) ou du panneau de commande du contrôleur affiché sur
le panneau de commande du copieur. Pour configurer le contrôleur à
partir de son panneau de commande, il faut afficher l'écran de
configuration.
Affichage de l'écran de configuration
1 Sur le panneau de commande du copieur, appuyez sur [Utilitaires] —
[Détails Contrôleur].
2 Sur le panneau de commande du contrôleur, appuyez sur [MENU].
3 Utilisez les flèches montante et descendante pour afficher [Lancer
Config.].
4 Appuyez sur la touche située à la droite de [Lancer Config.] pour
afficher [Continuer Config. ?].
5 Appuyez sur la touche située à la droite de [OK] pour afficher l'écran
de configuration.
2.7
Définition de la destination de notification d'erreur
Les étapes suivantes vous permettent de spécifier la destination de
notification d'erreurs lorsque les messages transmis à l'aide des fonctions
Scan vers E-mail, Scan vers FAX Internet, notification par e-mail ou
notification d'URL, n'atteignent pas l'adresse de destination. Toutefois, si
le message n'est pas transmis, l'erreur n'est pas notifiée.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
Configuration E-Mail puis entrez les paramètres suivants.
H
H
[Nom d'utilisateur Email Administrateur] :
Spécifiez le nom d'utilisateur E-mail de l'administrateur du
contrôleur.
[Nom de domaine Email Administrateur] :
Spécifiez le nom du domaine du serveur de messagerie auquel
appartient l'administrateur.
REMARQUES
Nom d'utilisateur Email Administrateur@Nom de domaine Email
Administrateur constitue la destination de notification d'erreurs.
2-17
2
2.8
Utilisation du mode scanner
Définition de l'adresse de l'expéditeur (De)
Les étapes suivantes vous permettent de spécifier l'adresse de
messagerie dans la ligne relative à l'expéditeur du message transmis à
l'aide des fonctions Scan vers E-mail, Transmission par FAX Internet,
notification par e-mail ou notification d'URL.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
H
H
[Nom d'utilisateur Email Fiery] :
Spécifiez le nom d'utilisateur E-mail de l'expéditeur.
[Nom de domaine Email Fiery] :
Spécifiez le nom du domaine du serveur de messagerie auquel
appartient l'expéditeur.
REMARQUES
l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom
de domaine Email Fiery.
2-18
2
Utilisation du mode scanner
2.9
Fonction Scan vers e-mail
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction de messagerie.
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de commande du
contrôleur
PageScope Web Connection
(Voir p. 2-20.)
B
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse
touche simple
Vous pouvez également entrer l'adresse
directement sur le panneau de commande du
copieur. Voir p. 2-11)
PageScope Web Connection
(Voir p. 2-31.)
C
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de commande du
copieur
(Voir p. 2-10)
D
Installez le document et transférez les données
d'image vers le serveur de messagerie
Panneau de commande du
copieur
E
Récupérez le courrier
Ordinateur client de
messagerie
(Voir p. 2-21.)
REMARQUES
Les données sont transmises à l'aide du port numéro “25”.
2-19
2
2.9.1
Utilisation du mode scanner
Configuration du contrôleur
Pour réaliser la transmission de messages, entrez les paramètres d'accès
au serveur de messagerie (serveur SMTP).
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
H
H
H
H
[Activation Services E-mail] :
Sélectionnez “Oui”.
[Serveur sortant]
Entrez l'adresse IP du serveur de messagerie (SMTP).
[Délai d'attente (sec)]
Définissez la valeur du délai d'attente d'accès au serveur de
messagerie.
Sauf raison expresse, utilisez la valeur définie par défaut.
(paramètre commun au serveur SMTP et au serveur POP3)
[Taille Maximum Fichier Numérisation] :
Définissez la taille maximum de transmission.
3 Démarrez PageScope Web Connection.
4 Tapez le mot de passe d'accès au mode Administrateur.
5 Sélectionez [Paramètre mode scan] dans l'onglet [Lecture].
2-20
2
Utilisation du mode scanner
G
Nom Serveur :
Le “nom du serveur” précède le nom du fichier image créé à l'aide de
la fonction de numérisation.
(voir p. 2-50)
G
Séparation de fichiers numérisés :
Si “Oui” est sélectionné, les données d'image sont segmentées en
pages avant transmission lorsque la limite supérieure spécifiée dans
Taille maximum des fichiers numérisés est dépassée.
Pour la corrélation entre les fonctions Taille maximale des fichiers
numérisés (voir p. 2-20), Séparation des fichiers numérisés, et
notification d'URL, voir “Notification d'URL” à la page 2-16.
G
Nombre maximum d'e-mails :
Spécifiez le nombre maximum de séparations autorisé en cas de
segmentation du message pour transmission.
Pour la corrélation entre les fonctions Taille maximale des fichiers
numérisés (voir p. 2-20), Séparation des fichiers numérisés, et
nombre maximal d'e-mails, voir “Notification d'URL” à la page 2-16.
2.9.2
Récupération des messages
Pour récupérer les messages transférés vers le serveur de messagerie,
vous devez accéder au serveur et récupérer les messages à l'aide de
l'ordinateur client.
Pour plus de détails sur le fonctionnement de votre logiciel de messagerie
client, consultez le manuel ou le programme d'aide du logiciel.
2-21
2
2.10
Utilisation du mode scanner
Fonction Scan vers Boîte aux lettres
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction Scan vers Boîte aux
lettres.
(Pour plus de détails sur les délais de stockage des données dans la boîte
aux lettres, voir p.p. 2-52)
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de commande du
contrôleur
(Voir p. 2-23.)
B
Créez une boîte aux lettres
PageScope Web Connection
(Voir p. 2-23.)
C
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse
touche simple
PageScope Web Connection
(Voir p. 2-31.)
D
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de commande du
copieur
(Voir p. 2-10.)
E
Installation du document et transfert des données
vers la boîte aux lettres sur le disque dur du
contrôleur.
Panneau de commande du
copieur
F
Téléchargement des données numérisées dans
l'ordinateur
WebTools
(voir p. 2-25)
REMARQUES
Si vous utilisez Fiery Remote Scan 5, vous pouvez télécharger les
images numérisées dans la boîte aux lettres de l'ordinateur ou les
transférer via FTP, E-mail ou d'autres moyens. Pour plus de détails,
consulter le Manuel d'utilisation du contrôleur.
2-22
2
Utilisation du mode scanner
2.10.1 Configuration du contrôleur
Entrez le paramètre permettant l'attribution de mots de passe aux boîtes
aux lettres.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Config. Serveur] puis définissez les paramètres suivants.
H
[Activer Mot de passe Boîte aux lettres] :
Sélectionnez “Oui” pour permettre l'attribution de mots de passe.
2.10.2 Création d'une boîte aux lettres
Créez une boîte aux lettres, un lieu de stockage des données d'image.
REMARQUES
“Admin”, “Operator (Opérateur)” et “Guest (Invité)” sont enregistrés
par défaut.
1 Démarrez PageScope Web Connection.
2 Tapez le mot de passe d'accès au mode Administrateur.
3 Sélectionnez [Mailbox] (Boîte aux lettres) sous l'onglet [Fichier].
2-23
2
Utilisation du mode scanner
4 Cliquez sur [Create] (Créer) pour ouvrir l'écran de création de boîte
aux lettres.
Entrez les paramètres “Nom de Mailbox (Nom de boîte aux lettres)”,
“Mot de passe” et “Retaper mot de passe” puis cliquez sur [Appliquer].
REMARQUES
On peut créer 20 boîtes aux lettres maximum (y compris “Admin”,
“Operator (Opérateur)” et “Guest (Invité)”).
2-24
2
Utilisation du mode scanner
2.10.3 Téléchargement des données numérisées dans
l'ordinateur
Téléchargez les données numérisées depuis la boîte aux lettres sur le
disque dur de votre ordinateur. Téléchargez les données numérisées à
l'aide de WebTools.
1 Démarrez PageScope Web Connection.
2 Cliquez sur [WebTools].
3 Cliquez sur [WebScan].
4 Entrez le nom de la boîte aux lettres dans [Mailbox] puis cliquez sur
[Refresh] (Rafraîchir).
5 Entrez le mot de passe dans la case de saisie prévue à cet effet.
La liste des données numérisées stockées en mémoire s'affiche.
6 Cliquez sur le fichier à télécharger.
7 Sélectionnez [Format Fichier].
8 Cliquez sur [Enregistrer sous] pour télécharger le fichier.
REMARQUES
Si l'adresse de notification par e-mail est spécifiée, l'information
relative au lieu de stockage des données est envoyée à cette adresse.
2-25
2
2.11
Utilisation du mode scanner
Fonction Scan vers le serveur FTP
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction Scan vers Serveur
FTP.
Lieu d'intervention
A
Activez la fonction de transfert FTP
(Entrez la configuration proxy si nécessaire. Voir
p. 2-27.)
Panneau de commande du
contrôleur
(Voir p. 2-27.)
B
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse
touche simple
PageScope Web Connection
(Voir p. 2-31.)
C
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de commande du
copieur
(Voir p. 2-10.)
D
Installez le document et transférez les données
d'image vers le serveur FTP
Panneau de commande du
copieur
E
Récupérez les données numérisées
Ordinateur client FTP ou
PageScope Web Connection
(Voir p. 2-28.)
REMARQUES
Les données sont transmises à l'aide du port numéro “21”. Le mode
passif n'est pas reconnu.
2-26
2
Utilisation du mode scanner
2.11.1 Activation de la fonction de transfert FTP
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration FTP] puis entrez les paramètres suivants.
H
[Activation Services FTP] :
Sélectionnez “Oui”.
2.11.2 Configuration Proxy
Entrez la configuration proxy si nécessaire. (Consultez l'administrateur de
votre réseau pour savoir si la configuration proxy est nécessaire et
connaître les détails de configuration.)
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration FTP] puis entrez les paramètres suivants.
H
H
H
H
H
H
[Activer Configuration Proxy] :
Sélectionnez “Oui” pour activer la configuration proxy.
[Adresse IP du serveur proxy] :
Entrez l'adresse IP du serveur proxy.
[No de port du serveur proxy] :
Spécifiez le numéro de port du serveur proxy.
[Délai d'attente du serveur proxy] :
Définissez la valeur du délai d'attente.
[Nom d'utilisateur du serveur proxy] :
Entrez le nom d'utilisateur du serveur proxy.
[Mot de passe utilisateur du serveur proxy] :
Entrez le mot de passe du serveur proxy.
2-27
2
Utilisation du mode scanner
2.11.3 Récupération des données numérisées
Récupérez les données numérisées à partir du serveur FTP.
La méthode de récupération des données varie selon les cas.
Accédez au serveur FTP à partir de votre ordinateur client FTP et
téléchargez les données d'image. Il est possible que vous ayez besoin
d'entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder au serveur
FTP.
REMARQUES
Si l'adresse de notification par e-mail est spécifiée, l'information
relative au lieu de stockage des données est envoyée à cette adresse.
(Voir p. 2-15.)
2-28
2
Utilisation du mode scanner
2.12
Fonction de transmission par Fax Internet
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction de transmission par
Fax Internet.
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de commande du
contrôleur
PageScope Web Connection
B
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse
touche simple
Vous pouvez également entrer l'adresse
directement sur le panneau de commande du
copieur. Voir p. 2-11.)
PageScope Web Connection
(Voir p. 2-31.)
C
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de commande du
copieur
(Voir p. 2-10.)
D
Installez le document et transférez les données
d'image vers le serveur de messagerie
Panneau de commande du
copieur
2.12.1 Configuration du contrôleur
Paramétrage de la transmission par Fax Internet
La configuration de transmission est la même que celle de Scan vers
e-mail. Pour plus de détails, voir la configuration du contrôleur “Scan vers
e-mail” (p. 2-20)
REMARQUES
La configuration de “Séparation des fichiers numérisés” et “Nombre
maximum d'e-mails” n'est pas nécessaire car elle ne s'applique pas à
la transmission par FAX Internet.
2-29
2
2.13
Utilisation du mode scanner
Fonction de réception par Fax Internet
Ce chapitre décrit la configuration de la fonction de réception par FAX
Internet.
2.13.1 Configuration du contrôleur
Pour recevoir les messages, entrez les paramètres d'accès au serveur de
messagerie (POP3/IMAP).
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
H
H
H
H
H
H
H
H
[Activation Services E-mail] :
Sélectionnez “Oui”.
[Activer Impression par e-mail] :
Sélectionnez “Oui”.
[Serveur entrant] :
Entrez l'adresse IP du serveur de messagerie (POP3/IMAP).
[Type de serveur] :
Sélectionnez le type de serveur de messagerie (POP3/IMAP).
[Nom de compte] :
Entrez le nom utilisé dans la connexion au serveur POP3/IMAP.
[Mot de passe] :
Entrez le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur
POP3/IMAP.
[Délai d'attente (sec)] :
Définissez la valeur du délai d'attente d'accès au serveur de
messagerie.
(paramètre commun au serveur SMTP et au serveur POP3)
[Intervalle d'interrogation (sec)] :
Définissez l'intervalle de vérification de réception d''e-mails.
REMARQUES
Si l'e-mail contient un titre (objet) et du texte, ceux-ci sont également
imprimés à la réception de FAX Internet.
2-30
Utilisation du mode scanner
2.14
2
Enregistrement de l'adresse une touche et de
l'adresse touche simple
Lorsqu'on a recours à la fonction de numérisation, il est préférable
d'enregistrer la destination de transmission à l'avance à l'aide du panneau
de commandes du copieur. On enregistre la destination de transmission
à l'aide de PageScope Web Connection.
2.14.1 Enregistrement de l'adresse une touche
Si l'adresse une touche est enregistrée à l'avance, on peut rappeler
immédiatement la destination de transmission. Dans la mesure où il n'est
pas nécessaire d'entrer la destination à chaque transmission, il est
préférable d'enregistrer les destinations fréquentes de données
numérisées.
Procédure de configuration
1 Démarrez PageScope Web Connection.
2 Sous l'onglet [Numérisation] sélectionnez [Enregistrement une
touche]
3 La liste d'enregistrement une touche apparaît. Sélectionnez un index.
[Index 8] est réservé aux enregistrements de groupes. Il est possible
d'enregistrer des groupes pour les fonctions de transmission par
e-mail et par FAX Internet.
REMARQUES
Vous disposez d'un total de 8 index. Les noms par défaut sont
[Index 1], [Index 2], et ainsi de suite. Vous pouvez enregistrer un
maximum de 15 adresses par index de [Index 1] à [Index 6] et dans
[Index 8 (Groupe)]. [Index 7] peut recevoir jusqu'à 10 adresses.
2-31
2
Utilisation du mode scanner
4 Cliquez sur une case non enregistrée (---).
5 Sélectionnez la méthode de transmission.
2-32
Utilisation du mode scanner
2
REMARQUES
Dans un enregistrement de groupe, le nombre de caractères de
l'adresse de destination est limité à 1800 (pour 50 adresses
maximum).
Dans un enregistrement excluant les groupes, le nombre de
caractères de l'adresse de destination est limité à.
6 Cliquez sur [Appliquer].
Les paramètres de configuration correspondant à la méthode de
transmission apparaissent.
2-33
2
Utilisation du mode scanner
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
G
Adresse (à) :
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
72 caractères maximum, une seule adresse
2-34
Utilisation du mode scanner
2
Lors de la configuration [Configuration LDAP] (p. 1-44), utilisez les
fonctions suivantes.
G
Touche Chercher :
En renseignant les champs [Prénom], [Nom] ou [E-mail] vierges et en
cliquant ensuite sur le bouton [Rechercher adresse], seules les
adresses e-mail enregistrées sur le serveur LDAP et correspondant
aux critères de recherche seront affichées.
En cochant les adresses e-mail affichées et en cliquant sur le bouton
[OK], le nom et les adresses e-mail sont automatiquement saisis dans
les champs [Nom du destinataire] et [Adresse (à :) ] respectifs.
REMARQUES
Avec une recherche LDAP, le programme recherche les données
commençant par le texte saisi dans les champs [Prénom], [Nom] et
[e-mail]. De plus,si les deux des trois champs [Prénom], [Nom] et
[e-mail] sont renseignés, le programme effectue une recherche ET.
2-35
2
Utilisation du mode scanner
Lorsque Scan vers Serveur FTP est sélectionné
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
G
Adresse IP :
Définissez l'adresse IP du serveur FTP.
G
Nom d'utilisateur :
Entrez le nom utilisé dans la connexion au serveur FTP.
G
Mot de passe :
Entrez le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur FTP.
G
Répertoire :
Spécifiez le lieu (répertoire) de stockage des données sur le serveur
FTP. (Laissez cette case en blanc pour spécifier le dossier par défaut.)
G
Utiliser proxy :
Déterminez l'utilisation ou non du serveur proxy.
G
Adresse de notification (Adresse de notification par e-mail) :
Si vous utilisez la fonction de notification par e-mail, entrez l'adresse
de messagerie destinataire. (Voir p. 2-15.)
72 caractères maximum, une seule adresse
2-36
Utilisation du mode scanner
2
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'[Adresse
de notification]. Pour plus de détails, voir “Lorsque Scan à E-mail est
sélectionné” (p. 2-34).
2-37
2
Utilisation du mode scanner
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
G
Nom de Mailbox (boîte aux lettres) :
Sélectionnez la boîte aux lettres destinataire de la transmission..
La liste affiche les boîtes aux lettres enregistrées à l'aide de [Mailbox]
(voir p. 2-23)
G
Mot de passe :
Entrez le mot de passe permettant d'accéder à la boîte aux lettres.
8 caractères maximum
G
Adresse de notification (Adresse de notification par e-mail) :
Entrez l'adresse destinataire de la notification par e-mail. (Voir
p. 2-15.)
72 caractères maximum, une seule adresse
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'[Adresse
de notification]. Pour plus de détails, voir “Lorsque Scan à E-mail est
sélectionné” (p. 2-34).
2-38
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers Fax Internet est sélectionné
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
G
Adresse (à) :
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
72 caractères maximum, une seule adresse
2-39
2
Utilisation du mode scanner
Lors de la configuration [Configuration LDAP] (p. 1-44), utilisez les
fonctions suivantes.
G
Touche Chercher :
En renseignant les champs [Prénom], [Nom] ou [E-mail] vierges et en
cliquant ensuite sur le bouton [Rechercher adresse], seules les
adresses e-mail enregistrées sur le serveur LDAP et correspondant
aux critères de recherche seront affichées.
En cochant les adresses e-mail affichées et en cliquant sur le bouton
[OK], le nom et les adresses e-mail sont automatiquement saisis dans
les champs [Nom du destinataire] et [Adresse (à :) ] respectifs.
REMARQUES
Avec une recherche LDAP, le programme recherche les données
commençant par le texte saisi dans les champs [Prénom], [Nom] et
[e-mail]. De plus,si les deux des trois champs [Prénom], [Nom] et
[e-mail] sont renseignés, le programme effectue une recherche ET.
2-40
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné (enregistrement de groupe)
REMARQUES
L'enregistrement de groupe est réalisable uniquement sous la boîte
aux lettres [Index 8]. On peut enregistrer 15 groupes au maximum.
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
G
Adresse (à) :
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'adresse
électronique de destination. Vous pouvez saisir plusieurs adresses
électroniques simultanément avec les fonctions de groupe. Pour plus
de détails, voir “Lorsque Scan à E-mail est sélectionné” (p. 2-34).
Lorsque Scan vers FAX Internet est sélectionné (enregistrement de
groupe)
REMARQUES
L'enregistrement de groupe est réalisable uniquement sous la boîte
aux lettres [Index 8]. On peut enregistrer 15 groupes au maximum.
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
G
Adresse (à) :
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'adresse
électronique de destination. Vous pouvez saisir plusieurs adresses
électroniques simultanément avec les fonctions de groupe. Pour plus
de détails, voir “Lorsque Scan à E-mail est sélectionné” (p. 2-34).
2-41
2
Utilisation du mode scanner
2.14.2 Enregistrement touche simple
L'enregistrement touche simple est effectué à l'aide de PageScope Web
Connection. La différence avec l'enregistrement adresse une touche
réside dans le fait que l'adresse est automatiquement effacée après
exécution de la transmission.
Au cours de l'enregistrement d'une adresse temporaire, vous pouvez
saisir l'objet et le texte du message et entrer les paramètres de
numérisation.
Procédure de configuration
1 Démarrez PageScope Web Connection.
2 Sélectionnez [Enregistrement touche simple] sous l'onglet [Lecture].
3 Cliquez sur une case non enregistrée (---).
2-42
Utilisation du mode scanner
2
4 Sélectionnez la méthode de transmission.
5 Cliquez sur [Appliquer]. Les paramètres de configuration
correspondant à la méthode de transmission apparaissent.
2-43
2
Utilisation du mode scanner
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
Configuration de la destination de transmission
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
G
Adresse (à) :
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
G
Objet :
Entrez l'objet.
64 caractères maximum
G
Texte :
Entrez le texte du message à transmettre.
256 caractères maximum
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'adresse
électronique de destination. Pour plus de détails, voir “Lorsque Scan
à E-mail est sélectionné” (p. 2-34).
Entrez les paramètres suivants si nécessaire.
Paramètres du mode Numérisation
Les paramètres du mode numérisation répertoriés ci-dessous peuvent
être entrés à partir du panneau de commandes du copieur. (Sur la
configuration des paramètres, voir Configuration de la numérisation,
p.p. 2-10).)
G
Mode Original :
Spécifie le mode de numérisation du document.
G
Format Original :
Spécifiez le format de numérisation du document.
G
Résolution :
Spécifiez la résolution.
G
Format fichier (Format des données) :
Spécifiez le format du fichier image.
G
Mode couleur :
Spécifiez le mode couleur du fichier image.
G
Retrait du fond :
Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond.
2-44
Utilisation du mode scanner
G
2
Orientation :
Spécifiez l'orientation du document défini dans l'introducteur
automatique de document ADF ou Platen Grass.
G
Reliure :
Spécifie l'orientation de la marge du document pour l'impression rectoverso.
G
Niveau de compression :
Spécifiez le niveau de compression du fichier image.
G
Luminosité :
Spécifie la luminosité du document.
2-45
2
Utilisation du mode scanner
Lorsque Scan vers Serveur FTP est sélectionné
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
G
Adresse IP :
Définissez l'adresse IP du serveur FTP.
G
Nom d'utilisateur :
Entrez le nom utilisé dans la connexion au serveur FTP.
G
Mot de passe :
Entrez le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur FTP.
G
Répertoire :
Spécifiez le lieu (répertoire) de stockage des données sur le serveur
FTP. (Laissez cette case en blanc pour spécifier le dossier par défaut.)
G
Utiliser proxy :
Déterminez l'utilisation ou non du serveur proxy.
G
Adresse de notification :
Si vous utilisez la fonction de notification par e-mail, entrez l'adresse
de messagerie destinataire.
72 caractères maximum, une seule adresse
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'[Adresse
de notification]. Pour plus de détails, voir “Lorsque Scan à E-mail est
sélectionné” (p. 2-34).
Réglage Mode Numérisation (identique à la sélection Scan vers
e-mail)
2-46
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
G
Nom de Mailbox (boîte aux lettres) :
Sélectionnez la boîte aux lettres destinataire de la transmission..
La liste affiche les boîtes aux lettres enregistrées à l'aide de [Mailbox]
(voir p. 2-23)
G
Adresse de notification :
Entrez l'adresse destinataire de la notification par e-mail.
72 caractères maximum, une seule adresse
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'[Adresse
de notification]. Pour plus de détails, voir “Lorsque Scan à E-mail est
sélectionné” (p. 2-34).
Réglage Mode Numérisation (identique à la sélection Scan vers
e-mail)
2-47
2
Utilisation du mode scanner
Lorsque Scan vers Fax Internet est sélectionné
G
Nom du destinataire :
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
G
Adresse (à) :
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
G
Objet :
Entrez l'objet.
64 caractères maximum
G
Texte :
Entrez le texte du message à transmettre.
256 caractères maximum
REMARQUES
En utilisant les boutons [Chercher] et [Rechercher adresse], vous
pouvez utiliser les fonctions LDAP pour chercher et saisir l'adresse
électronique de destination. Vous pouvez saisir plusieurs adresses
électroniques simultanément avec les fonctions de groupe. Pour plus
de détails, voir “Lorsque Scan à E-mail est sélectionné” (p. 2-34).
La configuration du Mode Numérisation est identique à celle de la
transmission par e-mail excepté pour les paramètres suivants.
2-48
G
Résolution :
G
Format fichier : TIFF (fixe)
G
Mode couleur : Noir et blanc
G
Orientation :
G
Compression : non configurée
200 × 200 ppp (fixe)
non configurée
2
Utilisation du mode scanner
2.15
Données d'image
Cette section décrit la création de données d'image à l'aide de la fonction
de numérisation.
2.15.1 Format fichier
On peut sélectionner TIFF, PDF ou JPEG comme format de fichier des
données d'image.
Le nom de fichier comprend l'extension correspondant au format fichier.
G
TIFF
G
PDF
=
.pdf
G
JPEG
=
.jpg
=
.tif
REMARQUES
Certaines sélections de formats de fichiers et de modes couleur sont
incompatibles.
PDF
TIFF
JPEG
Couleur (Polychrome)
o
o
o
Niveau de gris
o
o
o
Monochrome
o
o
–
Pour une transmission de données à l'aide de FAX Internet, seul le
format TIFF peut être sélectionné.
Lors de la numérisation de pages multiples d'un document sous le
format JPEG, les données sont séparées page par page et transmises
sous forme de pièces jointes au message.
Exemple : si 10 pages du document sont numérisées, 10 fichiers
JPEG sont créés et annexés au message. (Dix fichiers JPEG sont
annexés à un seul message.)
2-49
2
Utilisation du mode scanner
2.15.2 Nom de fichier
Le contrôleur attribue automatiquement un nom de fichier aux données
numérisées.
L'attribution du nom de fichier obéit à la règle suivante.
<Nom du serveur><numéro automatique><nombre de pages du
document*>.extension
* Lorsque le courrier est segmenté pendant la transmission, le dernier numéro de page des
fichiers annexés est utilisé comme segment des noms de fichier.
Vous pouvez vérifier le <nom du serveur> en procédant comme suit.
1 Démarrez PageScope Web Connection.
2 Connectez-vous au mode Administrateur.
3 Cliquez sur l'onglet [Lecture].
2-50
Utilisation du mode scanner
2
REMARQUES
Le “Nom serveur” affiché dans PageScope Web Connection
correspond au texte spécifié dans “Nom serveur” sur le panneau de
commandes du contrôleur. Vous pouvez vérifier le “Nom serveur” sur
le panneau de commandes du contrôleur en procédant comme suit.
1. Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2. Sélectionnez [Configuration Serveur] – [Nom serveur] pour en
vérifier le nom.
Le numéro automatique est attribué par le contrôleur et ne peut être
spécifié.
Exemple de nom de fichier : Nom serveur : test, nombre
automatique : 50, nombre de pages du document : 35 et fichier PDF.
Le nom de fichier est test50p35.pdf.
2-51
2
2.16
Utilisation du mode scanner
Durée de sauvegarde des données d'image
Si le nombre de fichiers d'image sauvegardés sur le disque dur du
contrôleur est en constante augmentation, le disque risque d'être saturé.
Vous pouvez définir la période de stockage des données sur le disque dur
en effectuant le réglage suivant.
REMARQUES
Cas de sauvegarde des données sur disque dur
Lors de l'utilisation de l'option Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres)
Les données sont transférées vers le disque dur et conservées dans
la boîte aux lettres crées sur le disque dur.
Lorsque la taille du message excède la limite supérieure spécifiée
dans [Taille maximum des fichiers de numérisation] de la fonction de
messagerie (voir p. 2-20)
Lorsque la limite supérieure spécifiée dans [Taille maximum des
fichiers de numérisation] est dépassée même après séparation des
données à hauteur du nombre d'e-mails spécifié dans [Nombre
maximum d'e-mails] lors de la séparation des données en raison du
dépassement de la [Taille maximum des fichiers de numérisation]
dans la fonction de transmission de messagerie (voir p. 2-20p. 2-21)
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande du
contrôleur.
2 Sélectionnez [Config. Serveur] puis définissez les paramètres
suivants.
H
2-52
[Clear Each Scan Job] (Effacer les tâches de numérisation) :
Sélectionnez la durée de sauvegarde. Les données sont
automatiquement effacées lorsque la durée de sauvegarde est
passée.
Paramètres : 1 jour, Immédiatement, Manuellement, 1 semaine