Manuel du propriétaire | Konica Minolta CN3102E Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
CN3102e
www.minoltaeurope.com
The essentials of imaging
PageScope Light, Scanner Mode
Table des matières
Bienvenue ...................................................................................... X-1
Marques déposées ........................................................................ X-1
1
Utilisation de PageScope Light
1.1
Configuration minimale requise ................................................. 1-1
1.2
Accès............................................................................................. 1-2
Utilisation ........................................................................................1-2
1.3
Configuration de l'écran.............................................................. 1-3
Connexion sous le mode Administrateur........................................1-5
1.4
Mode Utilisateur: onglet Système .............................................. 1-6
Généralités ......................................................................................1-6
Détail ...............................................................................................1-7
Magasin papier ...............................................................................1-7
Réceptacle de sortie .......................................................................1-9
Disque dur.....................................................................................1-10
Consommable...............................................................................1-11
Compteur ......................................................................................1-13
Assistance en ligne .......................................................................1-14
1.5
Mode Utilisateur: onglet Fichier ............................................... 1-15
Mailbox (Boîte aux lettres) ............................................................1-15
1.6
Mode Utilisateur: onglet Imprimer ........................................... 1-17
Par défaut .....................................................................................1-17
Configuration générale..................................................................1-17
Configuration PCL ........................................................................1-19
Configuration PostScript...............................................................1-21
Informations sur la police..............................................................1-23
Police PCL ....................................................................................1-23
Police PostScript ..........................................................................1-23
Test d'impression .........................................................................1-25
1.7
Mode Utilisateur: onglet Lecture .............................................. 1-26
Enregistrement adresse une touche .............................................1-26
Enregistrement d'une nouvelle destination...................................1-28
Modification d’une destination enregistrée...................................1-28
Enregistrement touche simple ......................................................1-29
Enregistrement d'une nouvelle position........................................1-30
Confirmation d'une destination enregistrée..................................1-30
1.8
Mode d'administration .............................................................. 1-32
CN3102e
X-1
2
X-2
1.9
Mode Administration: onglet Système ..................................... 1-32
Préférences .................................................................................. 1-32
Version de ROM ........................................................................... 1-34
Assistance en ligne....................................................................... 1-35
Entretien ....................................................................................... 1-36
Réinitialiser ................................................................................... 1-36
Initialisation................................................................................... 1-37
1.10
Mode Administration: onglet Fichier ........................................ 1-38
Mailbox (Boîte aux lettres) ............................................................ 1-38
Création d'une boîte aux lettres ................................................... 1-39
Suppression d'une boîte aux lettres............................................. 1-40
1.11
Mode Administrateur: onglet Imprimer .................................... 1-41
Interface locale ............................................................................. 1-41
1.12
Mode Administrateur: onglet Lecture....................................... 1-42
Configuration mode scan ............................................................. 1-42
Effacement de toutes les adresses une touche ........................... 1-44
1.13
Mode Administrateur: onglet Réseau....................................... 1-45
Généralités ................................................................................... 1-45
Utilisation du mode scanner
2.1
Vue d'ensemble ............................................................................ 2-1
Scan vers E-mail ............................................................................ 2-2
Scan vers le serveur FTP................................................................ 2-3
Scan vers Boîte aux lettres............................................................. 2-4
Fax Internet .................................................................................... 2-5
Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image ............. 2-7
2.2
Configuration du contrôleur ........................................................ 2-8
Paramètres du protocole de réseau............................................... 2-8
Paramètres de numérisation .......................................................... 2-8
2.3
Configuration de la numérisation ............................................. 2-11
Entrée dans l'écran de configuration ........................................... 2-11
Onglet Destination........................................................................ 2-12
Onglet Mode de numérisation...................................................... 2-13
Onglet Sélection document.......................................................... 2-14
Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur................ 2-15
Enregistrement des paramètres par défaut du mode de
numérisation ................................................................................. 2-15
2.4
Notification par e-Mail ............................................................... 2-16
Notification ................................................................................... 2-17
2.5
Notification d'URL ...................................................................... 2-18
2.6
Accès à l'écran de configuration du contrôleur ...................... 2-19
CN3102e
Affichage de l'écran de configuration ...........................................2-19
2.7
Définition de la destination de notification d'erreur ............... 2-20
2.8
Définition de l'adresse de l'expéditeur (De)............................. 2-21
2.9
Fonction Scan vers e-mail ........................................................ 2-22
Configuration du contrôleur ..........................................................2-23
Récupération des messages ........................................................2-25
2.10
Fonction Scan vers Boîte aux lettres ....................................... 2-26
Configuration du contrôleur ..........................................................2-27
Création d'une boîte aux lettres....................................................2-28
Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur .......2-29
2.11
Fonction Scan vers le serveur FTP........................................... 2-30
Activation de la fonction de transfert FTP ....................................2-31
Configuration Proxy ......................................................................2-31
Récupération des données numérisées .......................................2-32
2.12
Fonction de transmission par Fax Internet.............................. 2-33
Configuration du contrôleur ..........................................................2-33
2.13
Fonction de réception par Fax Internet ................................... 2-34
Configuration du contrôleur ..........................................................2-34
2.14
Enregistrement de l'adresse une touche et de
l'adresse touche simple ........................................................... 2-35
Enregistrement de l'adresse une touche ......................................2-35
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné ....................................2-38
Lorsque Scan vers Serveur FTP est sélectionné ..........................2-39
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné ....2-40
Lorsque Scan vers Fax Internet est sélectionné...........................2-41
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
(enregistrement de groupe)...........................................................2-42
Lorsque Scan vers FAX Internet est sélectionné
(enregistrement de groupe)...........................................................2-42
Enregistrement touche simple ......................................................2-43
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné ....................................2-45
Lorsque Scan vers Serveur FTP est sélectionné ..........................2-47
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné ....2-48
Lorsque Scan vers Fax Internet est sélectionné...........................2-48
2.15
Données d'image ....................................................................... 2-49
Format fichier ................................................................................2-49
Nom de fichier...............................................................................2-50
2.16
Durée de sauvegarde des données d'image ........................... 2-52
CN3102e
X-3
X-4
CN3102e
X
Bienvenue
Le présent manuel explique les applications et les conditions
d'exploitation de PageScope Light, incorporé au CN3102e (contrôleur
d'imprimante de CF2002/CF3102), ainsi que le mode de numérisation.
Marques déposées
Minolta est une marque déposée de MINOLTA CO., LTD. PageScope est
une marque déposée de MINOLTA CO., LTD.
Apple et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des
marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis et / ou
dans d'autres pays.
Netscape Communications, Netscape Communications’ logo, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques
commerciales de Netscape Communications Corporation aux USA et
dans d'autres pays.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited.
PostScript est une marque déposée de Adobe Systems, Inc.
EFI, Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées de Electronics For
Imaging, Inc. dans le Bureau des brevets et marques déposées des USA
et/ou d'autres juridictions étrangères.
Le logo Electronics For Imaging, Fiery Scan, Fiery WebScan et Fiery
WebToolset le logo Fiery sont des marques déposées d'Electronics for
Imaging, Inc.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs.
Copyright 2002 MINOLTA CO., LTD.
Les informations contenues dans ce manuel sont sujettes à des
changements sans préavis par suite d'améliorations apportées au
produit.
CN3102e
X-1
X
X-2
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
1
Utilisation de PageScope Light
PageScope Light pour CN3102e est un utilitaire de contrôle de
périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au sein du CN3102e
(contrôleur d'imprimante pour CF2002/CF3102). Avec un navigateur
Internet, cet utilitaire peut servir d'interface de contrôle à distance du
CN3102e.
1.1
Configuration minimale requise
Eléments nécessaires pour cet utilitaire.
l Ordinateur
m
Logiciel
Système d’exploitation
Navigateur Internet
Windows 98/NT 4.0
Internet Explorer 4 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
Windows Me
Internet Explorer 5.5 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
Windows 2000
Internet Explorer 5 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
Windows XP
Internet Explorer 6 ou plus récent,
Netscape Navigator 4 ou plus récent
MacOS 9.x
Internet Explorer 4.5 ou plus récent
Netscape Navigator 4 ou plus récent
MacOS X
Internet Explorer 5.1 ou plus récent
Netscape Navigator 4 ou plus récent
m
m
Ethernet
Protocole TCP/IP
l CF2002/CF3102
l Contrôleur d'imprimante CN3102e
1-1
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
1.2
Accès
Vous pouvez accéder directement à PageScope Light à partir d'un
navigateur Internet.
1 Lancer le navigateur Internet.
2 Dans le champ d’adresse entrez l'adresse IP du contrôleur
d'imprimante, comme indiqué ci-dessous. Puis appuyez sur [Entrée].
http:// <Adresse IP du contrôleur d'imprimante>/
(Exemple) Si l'adresse IP du contrôleur d'imprimante est
192.168.0.10 :
http://192.168.0.10/
3 L'écran PageScope Light apparaît.
Utilisation
PageScope Light fonctionne de la même façon que des pages Internet.
Vous pouvez cliquer sur un lien de la page Web pour accéder à la
destination du lien ou sur les boutons [Précédent] ou [Suivant] pour
afficher la page précédente ou suivante.
1-2
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1.3
1
Configuration de l'écran
L'écran illustré ci-dessous est appelé écran Mode Utilisateur; Tous les
utilisateurs y ont accès. Vous pouvez accéder à l'écran Mode
Administrateur en tapant le mot de passe approprié dans le champ de
saisie "Mot de passe admin." de l'écran Mode Utilisateur. (Voir p. 1-5).
La structure de l'écran du PageScope Light est représentée ci-dessous.
REMARQUES
è
Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être
sensiblement différentes des écrans réels. Par ailleurs, les
spécifications peuvent être modifiées sans préavis.
è
Si vous souhaitez modifier la langue d'affichage du PageScope Light,
entrez dans le Mode Administrateur et modifiez le paramétrage à
l'aide du menu "Préférences".
1. Logo PageScope Light Minolta:
m Cliquez sur le logo Minolta pour accéder au site Web suivant.
www.minolta.com
m Cliquez sur le logo PageScope Light pour accéder au site Web
suivant.
www.pagescope.minolta.com
1-3
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
2. Affichage de l'état:
L'état actuel du copieur numérique et du contrôleur d'imprimante est
indiqué par des icônes et un texte explicatif. Le message "Prêt"
apparaît lorsque le copieur numérique et le contrôleur d'imprimante
fonctionnent normalement.
3. Mot de passe admin.:
Permet la connexion au mode Administrateur. (Pour plus de détails
sur la procédure de connexion au mode Administrateur, voir p. 1-5.)
4. Onglets:
Affichage des catégories de paramètres sélectionnés
m Système
m Fichier
m Imprimer
m Lecture
m Réseau (Mode Administrateur uniquement)
Pour plus de détails sur l'ensemble des onglets, voir les sections
suivantes.
5. Menus:
Affichage des informations ou paramètres de l'onglet sélectionné.
L'affichage des menus varient en fonction de l'onglet sélectionné.
Pour plus de détails sur l'ensemble des menus, voir les sections
suivantes.
6. Détail des informations et paramètres
Affichage des informations détaillées du menu sélectionné.
7. WebTools:
Affichage de l'écran Fiery WebTools.
1-4
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Connexion sous le mode Administrateur
En vous connectant à PageScope Light sous le mode Administrateur,
vous pouvez configurer ou confirmer le système du contrôleur
d'imprimante.
1 Entrez le mot de passe administrateur dans le champ de saisie "Mot
de passe admin." dans le coin supérieur gauche de l'écran.
2 Cliquez sur [Log in] (Connexion) pour vous connecter sous le mode
Administrateur.
3 Pour vous déconnecter, cliquez sur [Log out] (Déconnexion).
REMARQUES
è
1-5
Le mot de passe utilisé est identique au code Administrateur du
copieur numérique. Pour plus de détails, veuillez contacter
l'administrateur de votre copieur.
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
1.4
Mode Utilisateur: onglet Système
L'onglet [Système] affiche les informations et paramètres concernant la
configuration système du Copieur Numérique.
Généralités
Cet écran constitue l'écran initial d'accès à http://<adresse IP du
contrôleur distant>/ via votre navigateur Internet. Vous pouvez aussi
afficher l'écran Généralités en cliquant sur le menu [Généralités] de
l'onglet [Système]. L'écran Généralités affiche la configuration système
et l'état actuels du Copieur Numérique.
l Etat du périphérique:
Graphiques d'illustration de la configuration des options installées sur
le copieur numérique.
l Etat d'installation des options:
Vue d'ensemble de la configuration système du Copieur Numérique.
1-6
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Détail
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Détail] de l'onglet [Système].
La sélection d'un sous-menu du menu [Détail] affiche les informations
relatives à l'unité concernée.
Magasin papier
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Magasin papier] du
menu [Détail]. Il affiche la configuration de tous les magasins papier
installés sur le Copieur Numérique.
l Magasin:
Nom des magasins - Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3, Magasin 4,
LCC, Alimentation manuelle
l Format papier:
Format du papier chargé dans le magasin
(Formats standard Europe)
A3, A4, A5, A6, ISO B4, ISO B5, JIS B4, JIS B5, JIS B6, FLS1
(ministre), FLS2 (folio), FLS3 (G-Légal), 11 × 17, 11 × 14, Légal,
Lettre, Executive, 5,5 × 8,5, A3Large, A3Large+, Enveloppe B5,
Enveloppe C10, Enveloppe C5, Enveloppe DL, Enveloppe
Monarch
m
1-7
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
m
(Formats standard USA)
A3, A4, A5, A6, FLS1 (ministre), FLS2 (folio), FLS3 (G-Légal),
11 × 17, 11 × 14, Légal, Lettre, Executive, 5,5 × 8,5, 12,25 × 18, 12
× 18, 4 × 6, Enveloppe B5, Enveloppe C10, Enveloppe C5,
Enveloppe DL, Enveloppe Monarch
(Format non standard)
(CD) × (FD) mm, (CD) × (FD) pouces
l Type média:
Type de support chargé dans le magasin Papier ordinaire, Epais 1,
Epais 2, Epais 3, Enveloppe, Transparent, Papier ordinaire 2ème face,
Epais 1 2ème face, Epais 2 2ème face, Epais 3 2ème face.
Si les attributs papier ont été spécifiés, la qualité papier est affichée.
Papier ordinaire recto uniquement, Papier ordinaire recyclé, Dédié
l Orientation:
Orientation du papier chargé dans le magasin En longueur, En largeur
l Capacité:
Nombre maximum de feuilles pouvant être chargées dans le magasin
l Papier:
Niveau de papier dans le magasin
1-8
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Réceptacle de sortie
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Réceptacle de sortie]
du menu [Détail]. Il affiche la configuration de tous les réceptacles de
sortie installés sur le Copieur Numérique.
l Magasin:
Nom des magasins montés en option (avec le module de finition
FN-116)
Réceptacle supérieur, Réceptacle élévateur, Troisième magasins
(avec le module de finition FN-8)
Réceptacle élévateur, Réceptacle reliure
l Capacité:
Nombre maximum de feuilles de format A4/Lettre que le réceptacle
peut contenir
l Papier:
Etat du réceptacle
1-9
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Disque dur
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Disque dur] du menu
[Détail]. Il indique l'état du disque dur installé sur le Copieur Numérique.
l Total:
Taille du disque dur installé
l Utilisé:
Espace du disque dur utilisé par le système
l Disponible:
Espace du disque dur disponible
1-10
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Consommable
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Consommable] du
menu [Détail]. Il indique l'état actuel des consommables du Copieur
Numérique et des unités installées en option.
l CF Cartouche toner (C, M, J, N):
Informations cartouche relatives à chaque couleur
Prêt, Presque vide, Vide
l Unité image (C, M, J, N):
Informations unité image relatives à chaque couleur
Prêt, Presque en fin de vie, En fin de vie
l Bouteille Toner usagé:
Informations relatives à la bouteille toner usagé
Prêt, Presque Plein, Plein
l Unité de fixation:
Informations relatives à l'unité de fixation
Prêt, Presque en fin de vie, En fin de vie
1-11
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
l Unité Courroie de transfert d'image:
Informations relatives à l'unité de la courroie de transfert d'image
Prêt, Presque en fin de vie, En fin de vie
l Unité Nettoyeur de transfert:
Informations relatives à l'unité du nettoyeur de transfert
Prêt, Presque en fin de vie, En fin de vie
l Rouleau de transfert:
Informations relatives à l'unité du rouleau de transfert
Prêt, Presque en fin de vie, En fin de vie
l Nettoyeur Papier:
Informations relatives au nettoyeur papier
Prêt, Presque en fin de vie, En fin de vie
l Filtre ozone:
Informations relatives au filtre ozone
Prêt, Presque en fin de vie, En fin de vie
l Cartouche Agrafes:
Informations relatives à la cartouche d'agrafes
Prêt, Vide
l Boîte de particules:
Informations relatives à la boîte de particules (recueil des pastilles de
perforation) Prêt, Plein
1-12
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Compteur
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Compteur] de l'onglet
[Système]. Il affiche le décompte des différentes sorties gérées par le
copieur numérique.
1-13
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Assistance en ligne
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Assistance en ligne] de
l'onglet [Système]. Il affiche les informations relatives à l'assistance
produit. Ces informations peuvent être modifiées sous le mode
Administrateur (Voir p. 1-35).
l Contact:
Contact d'assistance produit (en blanc par défaut)
l Téléphone:
Numéro de téléphone de l'assistance produit (en blanc par défaut)
l Informations produit en ligne:
URL du site Web d'informations produits.
Cliquez sur l'URL pour accéder au site Web spécifié.
l Site Web:
URL du site Web du fabricant.
Cliquez sur l'URL pour accéder au site Web spécifié.
l Fournitures et accessoires:
Informations relatives au point de contact pour les commandes de
consommables (en blanc par défaut)
1-14
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1.5
1
Mode Utilisateur: onglet Fichier
L'onglet [Fichier] permet la gestion des boîtes aux lettres dans le disque
dur.
Mailbox (Boîte aux lettres)
Cet écran apparaît en cliquant le menu [Mailbox (Boîte aux lettres)] sous
l'onglet [Fichier]. Il affiche la liste des boîtes aux lettres du disque dur.
l Mailbox (Boîte aux lettres):
Cliquez sur l'index pour afficher la liste des fichiers de la boîte aux
lettres.
l Bouton Queue Attente (File d'attente):
Affiche l'index de la file d'attente Fiery. Cliquez sur le bouton pour
afficher la liste des fichiers dans la file d'attente.
REMARQUES
è
1-15
Les boîtes aux lettres sont créées en mode Administrateur. Un mot de
passe est attribué à la création d'une boîte aux lettres. Pour plus de
détails sur le mot de passe, veuillez contacter votre administrateur.
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Ecran de la liste des fichiers
l Nom de fichier:
Nom du fichier stocké dans la boîte aux lettres.
l Pages totales:
Nombre total de pages du fichier
l Heure d'arrêt (Heure de réception):
Date/Heure de stockage du fichier dans la boîte aux lettres.
l Taille fichier:
Taille du fichier (KB)
l Bouton [Back] (Précédent):
Affiche la page précédente
1-16
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1.6
1
Mode Utilisateur: onglet Imprimer
L'onglet [Imprimer] sert à configurer le contrôleur d'imprimante.
Par défaut
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Par défaut] de l'onglet
[Imprimer]. La sélection d'un sous-menu du menu [Par défaut] affiche les
différents écrans de configuration de l'imprimante.
Configuration générale
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Configuration générale]
du menu [Par défaut]. Il permet de spécifier les paramètres implicites du
magasin papier, de l'impression recto-verso et du nombre de copies.
l Magasin Papier:
Sélectionnez le magasin papier par défaut dans la liste déroulante. A
réception d'une tâche d'impression sans spécification de magasin
papier, le magasin papier par défaut est utilisé.
Paramètres : Auto, Magasin1, Magasin2, Magasin3, Magasin4 ou
LCC
1-17
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
l Recto verso:
Dans la liste déroulante, spécifiez si vous souhaitez ou non une
impression recto-verso par défaut. Dans la sélection recto-verso,
spécifiez reliure en haut ou reliure à gauche. A réception d'une tâche
d'impression sans spécification d'impression recto-verso, le
paramètre recto-verso par défaut est utilisé.
Paramètres: Recto, Reliure à gauche, Reliure en haut
l Print number (Copies):
Entrez le nombre de copies par défaut. A réception d'une tâche
d'impression sans spécification du nombre de copies, le nombre de
copies par défaut est pris en compte.
Paramètres : 1 à 999
l Bouton [Appliquer]:
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
l Bouton [Effacer]:
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-18
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Configuration PCL
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Configuration PCL] du
menu [Par défaut]. L'écran sert à définir les valeurs par défaut des
différents paramètres PCL. Si le langage de description de page reçu par
le contrôleur d'imprimante est PCL, les paramètres de la tâche
d'impression ont priorité.
l Format papier:
Sélectionnez le format de papier par défaut dans la liste déroulante.
Paramètres : Lettre, A4, 11 × 17, ou A3
l Orientation:
Sélectionnez l'orientation papier par défaut dans la liste déroulante.
Paramètres : Portrait ou Paysage
l Longueur de feuille:
Entrez le nombre de lignes par page.
Paramètres : 5 à 128
l Taille de police:
Entrez la taille des caractères proportionnelle par défaut (points).
Paramètres : 4.00 à 999.75 (0.25 incréments)
l Caractère de police:
Entrez le nombre de caractères par pouce horizontal pour
l'impression de caractères à espacement constant.
1-19
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Paramètres : 0.44 à 99.99 (0.01 incréments)
l Jeu de symboles:
Sélectionnez le jeu de symboles utilisé par la police. Si le jeu de
symboles sélectionné n'est pas utilisable, le jeu de symboles par
défaut est utilisé à la place.
l No de police:
Entrez le numéro de police
l Bouton [Appliquer]:
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
l Bouton [Effacer]:
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-20
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Configuration PostScript
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [PostScript] du menu
[Par défaut]. L'écran sert à définir les valeurs par défaut des différents
paramètres PostScript. Si le langage de description de page reçu par le
contrôleur d'imprimante est PostScript, les paramètres de la tâche
d'impression ont priorité.
l Convertir format papier:
Sélectionnez le paramètre de conversion automatique entre les
formats papier définis en pouces et ceux utilisant le système
métrique.
Paramètres : Non, Lettre/11 × 17 vers A4/A3, ou A4/A3 vers Lettre/11
× 17
l Mode couleur:
Sélectionnez le mode couleur par défaut.
Paramètres : CMYK (CMJN) ou Grayscale (niveaux de gris)
l Format papier par défaut:
Sélectionnez le système définissant le format papier.
Paramètres : US (en pouces) ou Métrique
l Impression page de couverture:
Spécifiez l'impression ou non d'une page de couverture par défaut.
Paramètres : Non ou Oui
1-21
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
l Substitution de Courier autorisée:
Spécifiez le remplacement automatique par défaut ou non de toute
police non disponible sur l'imprimante par la police de caractères
Courier.
Paramètres: Non ou Oui (Si vous sélectionnez "Non", les polices non
reconnues ne sont pas imprimées
l Impression sur erreur PostScript:
Spécifiez l'impression ou non par défaut des informations relatives à
une erreur de PostScript.
Paramètres: Non ou Oui
1-22
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Informations sur la police
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Informations sur la police]
sous l'onglet [Imprimer]. Il affiche la liste des polices de caractères PCL
et PostScript installées dans le contrôleur d'imprimante.
Police PCL
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Police PCL] du menu
[Informations sur la police]. Il affiche la liste des polices PCL installées
dans le contrôleur d'imprimante.
Police PostScript
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Police PostScript] du
menu [Informations sur la police]. Il affiche la liste des polices PostScript
installées dans le contrôleur d'imprimante.
1-23
CN3102e
1
1-24
Utilisation de PageScope Light
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Test d'impression
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Test d'impression] sous
l'onglet [Imprimer]. Il permet la sélection et l'impression de pages de test.
l Page de Configuration:
Cochez la case pour imprimer la page de configuration du contrôleur
d'imprimante.
l Page de démonstration PostScript:
Cochez la case pour imprimer une page de démonstration PostScript
l Liste de polices PCL:
Cochez la case pour imprimer la liste des polices PCL.
l Liste de polices PostScript:
Cochez la case pour imprimer la liste des polices PostScript.
l Journal des tâches:
Cochez la case pour imprimer la liste des tâches.
l Bouton [Impression]:
Cliquez sur le bouton pour exécuter un test d'impression.
1-25
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
1.7
Mode Utilisateur: onglet Lecture
L'onglet [Lecture] sert à configurer le contrôleur d'imprimante. (Pour plus
de détails sur le mode scanner, voir le chapitre 2)
Enregistrement adresse une touche
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Enregistrement adresse une
touche] sous l'onglet [Lecture]. On peut utiliser cet écran pour enregistrer
à l'avance la destination de transmission des données numérisées.
l Index:
Cliquez sur un nom d'index prédéfini. Les noms de destination
enregistrés dans l'index sélectionné s'affichent dans la partie
inférieure de l'écran (liste Une touche).
l Nom d'index:
Les noms d'index prédéfinis apparaissent dans la liste Une touche
dans la section inférieure de l'écran. Vous pouvez ici changer le nom
de l'index.
(Entrez 10 caractères au maximum.)
1-26
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
l Méthode de transmission
Des icônes représentent la méthode de transmission de la destination
enregistrée.
: Icône Scan vers e-mail
: Icône Scan vers FTP Serveur
: Icône Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres)
: Icône Scan vers fax internet
l Bouton [Appliquer]:
Cliquez sur le bouton pour enregistrer le nom d'index que vous avez
saisi.
l Bouton [Supprimer]:
Cochez les cases à gauche des noms de destination puis cliquez sur
ce bouton pour supprimer de l'index les noms de destination
sélectionnés.
REMARQUES
è
1-27
L'enregistrement de groupe des noms de destination de Scan vers
E-mail et Fax Internet est uniquement possible dans [Index 8].
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Enregistrement d'une nouvelle destination
Cliquez sur une case non enregistrée (---) de la liste Une touche dans la
partie inférieure de l'écran pour afficher l'écran d'enregistrement d'une
nouvelle destination.
Cochez la méthode de transmission destinataire.
l Scan vers e-mail (voir p. 2-38, p. 2-42)
l Scan vers serveur FTP (voir p. 2-39)
l Scan vers boîte aux lettres (voir p. 2-40)
l Scan vers Fax Internet (voir p. 2-41, p. 2-42)
Cliquez sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran précédent.
Modification d’une destination enregistrée
Cliquez sur le nom de destination que vous souhaitez modifier dans la
liste Une touche de la partie inférieure de l'écran pour afficher l'écran
d'enregistrement ou de modification des informations relatives au
destinataire.
1-28
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Enregistrement touche simple
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Enregistrement touche
simple] sous l'onglet [Lecture]. On peut utiliser cet écran pour enregistrer
la destination de transmission et les paramètres des données de
numérisation d'une tâche isolée.
l Nom d'enregistrement touche simple:
Cliquez sur un nom prédéfini pour afficher un écran de confirmation
de configuration.
l Méthode de transmission:
Des icônes représentent la méthode de transmission de la destination
enregistrée.
: Icône Scan vers e-mail
: Icône Scan vers serveur FTP
: Icône Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres)
: Icône Scan vers fax internet
l Bouton [Supprimer]:
Cochez les cases à gauche des noms de destination puis cliquez sur
ce bouton pour supprimer les noms d'enregistrement touche simple
sélectionnés.
1-29
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
REMARQUES
è
L'enregistrement touche simple est effacé après exécution de la
tâche.
Enregistrement d'une nouvelle position
Un nouvel écran d'enregistrement s'affiche en cliquant sur une case non
enregistrée (---) de l'écran d'enregistrement touche simple.
Cochez la méthode de transmission.
l Scan vers e-mail (voir p. 2-45)
l Scan vers serveur FTP (voir p. 2-47)
l Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) (voir p. 2-48)
l Scan vers fax internet (voir p. 2-48)
Cliquez sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran précédent.
Confirmation d'une destination enregistrée
Cliquez un nom dans l'écran d'enregistrement touche simple pour
afficher l'écran de confirmation de configuration.
1-30
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
l Bouton [< Précédent]:
Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres des valeurs
saisies ou sélectionnées en retournant sur l'écran précécent.
1-31
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
1.8
Mode d'administration
En vous connectant au PageScope Light Mode Administrateur, vous
pouvez configurer ou confirmer le système du contrôleur d'imprimante.
Pour plus de détails sur la procédure de connexion au mode
Administrateur, voir p. 1-5.
1.9
Mode Administration: onglet Système
L'onglet [Système] affiche les informations et paramètres concernant la
configuration système du Copieur Numérique.
Préférences
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Préférences] de l'onglet
[Système]. Il permet de spécifier les paramètres relatifs à l'affichage
écran.
l Taux de rafraîchissement:
Définit le taux de rafraîchissement de PageScope Light.
Paramètres : 30 à 7200 sec.
l Langage:
Définit la langue d'affichage de PageScope Light.
1-32
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
l Bouton [Appliquer]:
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
l Bouton [Effacer]:
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-33
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Version de ROM
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Version de ROM] de l'onglet
[Système]. Il affiche la version de ROM du copieur, la version du
microprogramme du contrôleur et autres informations.
l Copieur
m
m
m
m
m
m
m
m
Version ROM MSC/Panel
Version ROM MSC subset
Version ROM message
Version ROM
Version ROM Logiciel I.P.
Version ROM Mecha/PIC
Version ROM chargeur automatique de documents
Version ROM module triage/finition
l Contrôleur d'imprimante
m
Version F/W contrôleur d'imprimante
l Information PDL
m
1-34
Version PostScript
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Assistance en ligne
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Assistance en ligne] de
l'onglet [Système]. Vous pouvez y entrer les informations relatives à
l'assistance produit.
l Contact:
Entrez le contact d'assistance produit.
l Téléphone:
Entrez le numéro de téléphone du contact d'assistance produit.
l Informations produit en ligne
URL du site Web d'informations produits. (Modifiable).
l Site Web:
URL du site Web du fabricant. (Modifiable).
l Fournitures et accessoires:
Entrez le point de contact pour les commandes de consommables.
l Bouton [Appliquer]:
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
l Bouton [Effacer]:
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-35
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Entretien
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Entretien] de l'onglet
[Système]. Il permet de redémarrer le contrôleur d'imprimante ou
d'initialiser les paramètres (restauration du réglage usine).
Réinitialiser
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Réinitialiser] du menu
[Entretien]. Il permet de redémarrer le contrôleur d'imprimante.
l Contrôleur de l'imprimante/Bouton [Réinitialiser]
Redémarre le contrôleur d'imprimante. Cliquez sur le bouton
[Réinitialiser] pour afficher l'écran permettant de confirmer le
redémarrage.Cliquez sur le bouton [Oui] de l'écran de confirmation
pour redémarrer le contrôleur d'imprimante.
1-36
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Initialisation
Cet écran apparaît en cliquant sur le sous-menu [Initialisation] du menu
[Entretien]. Il permet de réinitialiser le contrôleur d'imprimante
(restauration du réglage sortie usine).
l Contrôleur de l'imprimante Micrologiciel/Bouton [Restaurer]:
Restaure les paramètres par défaut d'origine du contrôleur
d'imprimante définis à la sortie d'usine. Cliquez sur le bouton
[Restaurer] pour afficher l'écran permettant de confirmer
l'initialisation. Cliquez sur le bouton [Oui] de l'écran de confirmation
pour réinitialiser le contrôleur d'imprimante aux valeurs par défaut
d'origine.
1-37
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
1.10
Mode Administration: onglet Fichier
L'onglet [Fichier] permet la gestion des boîtes aux lettres dans le disque
dur.
Mailbox (Boîte aux lettres)
Cet écran apparaît en cliquant le menu [Mailbox (Boîte aux lettres)] de
l'onglet [Fichier]. Il affiche la liste des boîtes aux lettres du disque dur.
REMARQUES
è
Le fonctionnement est similaire à celui des boîtes aux lettres du Mode
Utilisateur. Voir p. 1-15.
l Bouton [Create] (Créer):
Ce bouton vous permet d'accéder à un écran permettant la création
d'une nouvelle boîte aux lettres.
1-38
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Création d'une boîte aux lettres
L'activation du bouton [Create] (Créer) sur l'écran de la liste des boîtes
aux lettres permet d'accéder à l'écran de création de nouvelles boîtes
aux lettres.
On peut créer 20 boîtes aux lettres au maximum.
l Nom de Mailbox (boîte aux lettres):
Entrez le nom de boîte aux lettres.
(12 caractères maximum.)
l Mot de passe:
Entrez le mot de passe. Vous pouvez aussi décider de ne pas utiliser
de mot de passe.
(Entrez 40 caractères au maximum.)
l Retaper mot de passe:
Ressaisissez la chaîne de caractères entrée dans la case "Mot de
passe".
l Bouton [OK]:
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
l Bouton [Cancel] (Annuler):
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-39
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
Suppression d'une boîte aux lettres
Sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez supprimer dans la
liste des boîtes aux lettres et ouvrez la liste des fichiers de la boîte aux
lettres concernée. (Entrez le mot de passe si nécessaire.)
Cliquez sur le bouton [Supprimer Boîte aux lettres] dans le coin inférieur
droit de l'écran Liste des fichiers pour supprimer la boîtes aux lettres et
revenir à l'écran Liste des boîtes aux lettres.
REMARQUES
è
1-40
Lors de la suppression d'une boîte aux lettres, supprimez également
l'enregistrement Une touche et la destination affectée à cette boîte
aux lettres. (L'enregistrement Une touche n'est pas supprimé
automatiquement.) (Voir p. 1-26).
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1.11
1
Mode Administrateur: onglet Imprimer
L'onglet [Imprimer] sert à configurer le contrôleur d'imprimante.
Interface locale
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Interface locale] de l'onglet
[Imprimer]. Il permet l'affichage ou la définition des informations relatives
au port local.
l Interface locale:
Paramétrage des communications bidirectionnelles
l Délai d'attente E/S:
Entrez le délai d'attente (seconde(s)) servant à déterminer
l'achèvement de la tâche après réception des données via le port
parallèle.
1-41
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
1.12
Mode Administrateur: onglet Lecture
L'onglet [Lecture] permet l'entrée et la confirmation des paramètres
relatifs à la transmission de messagerie, ainsi que la suppression de
toutes les clés Une touche.
Configuration mode scan
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Configuration mode scan] de
l'onglet [Lecture]. Il permet l'entrée et la confirmation des paramètres
relatifs à la transmission de messagerie.
l Nom Serveur:
Nom de l'appareil
Le "nom du serveur" précède le nom du fichier image créé à l'aide de
la fonction de numérisation. (Voir p. 2-50).
l Séparation de fichiers numérisés:
Définit la division ou non par page, des données numérisées
lorsqu'elles excèdent la taille maximale.
Paramètres: Non ou Oui
l Nombre maximum d'e-mails:
Spécifie le nombre maximum de séparations autorisées en cas de
segmentation des données numérisées pour transmission. (Voir p. 218).
Paramètres: 1 à 99
1-42
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1
l Bouton [Appliquer]:
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
l Bouton [Effacer]:
Cliquez sur ce bouton pour effacer les paramètres entrés ou
sélectionnés.
1-43
CN3102e
1
Utilisation de PageScope Light
Effacement de toutes les adresses une touche
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Effacement de toutes les
adresses une touche] de l'onglet [Lecture]. Il permet la suppression des
paramètres des adresses une touche.
l Effacer adresse une touche/Bouton [Supprimer]:
Cliquez sur ce bouton pour supprimer tous les paramètres des
adresses Une touche.
1-44
CN3102e
Utilisation de PageScope Light
1.13
1
Mode Administrateur: onglet Réseau
L'onglet [Réseau] affiche les paramètres relatifs au réseau du CN3102e.
Généralités
Cet écran apparaît en cliquant sur le menu [Généralités] de l'onglet
[Réseau]. Il affiche un résumé de l'interface du contrôleur d'imprimante
(paramètres TCP/IP).
l Type d'appareil: type d'interface
l Adresse IP: adresse IP du contrôleur d'imprimante
l Adresse MAC: adresse MAC du contrôleur d'imprimante
1-45
CN3102e
1
1-46
Utilisation de PageScope Light
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Utilisation du mode scanner
2.1
Vue d'ensemble
2
Le copieur numérique propose les types de mode scanner suivants.
Utilisez le type qui convient à votre réseau et à votre application.
l Scan vers E-mail:
Envoie les données numérisées sous forme de pièce jointe à un email (voir p. 2-2)
l Scan vers serveur FTP:
Envoie les données numérisées vers un serveur FTP (voir p. 2-3)
l Scan vers Boîte aux lettres:
Envoie les données numérisées vers le disque dur du contrôleur (voir
p. 2-4)
l Fax Internet:
Joint les données numérisées à un e-mail et les envoie vers un
dispositif compatible avec FAX Internet (voir p. 2-5)
Données numérisées: données d'image numérisées à l'aide du copieur
numérique.
REMARQUES
è
CN3102e
Le présent manuel n'aborde pas les procédures d'exploitation du
Scan 5 Fiery à distance. Veuillez consulter le manuel livré avec le
contrôleur.
2-1
Utilisation du mode scanner
2
Scan vers E-mail
l Envoie les données d'image numérisées sous forme de pièce jointe à
un e-mail.
l Convient à l'envoi de données basse résolution.
l Nécessite un réseau avec serveur de messagerie.
Serveur de messagerie
PC client
PC client
2-2
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Scan vers le serveur FTP
l Envoie les données d'image numérisées vers un dossier spécifié du
serveur FTP.
l Convient à l'envoi de données haute résolution.
l Nécessite un réseau avec serveur FTP.
l Permet de sélectionner ou non l'envoi par e-mail des informations
relatives au lieu de stockage des données à l'aide de la fonction de
notification par e-mail (voir p. 2-16). (Le recours à la fonction de
notification par e-mail nécessite un serveur de messagerie).
l Possibilité d'accéder à des serveurs FTP sur Internet via un serveur
proxy. (Un serveur proxy est nécessaire.)
FTP Server (Serveur FTP)
PC client
Serveur de messagerie
CN3102e
2-3
Utilisation du mode scanner
2
Scan vers Boîte aux lettres
l Envoie les données d'image numérisées vers un dossier spécifié
(Boîte aux lettres) sur le disque dur du contrôleur.
l Convient à l'envoi de données haute résolution.
l Permet de sélectionner ou non l'envoi par e-mail des informations
relatives au lieu de stockage des données à l'aide de la fonction de
notification par e-mail (voir p. 2-16). (Le recours à la fonction de
notification par e-mail nécessite un serveur de messagerie).
Ordinateur
Boîte aux lettres
Contrôleur
HDD
2-4
Serveur de messagerie
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Fax Internet
l Transmission
Joint les données numérisées à un e-mail et les envoie vers un dispositif
compatible avec FAX Internet.
Les données d'image sont envoyées dans le format suivant : TIFF, 200 ×
200 ppp, monochrome, A4/Lettre/Légal, compression MH.
REMARQUES
è
Pour l'envoi de données à l'aide de FAX Internet, il y a lieu de vérifier
à l'avance si le destinataire peut recevoir FAX Internet.
Fichier TIFF
Dispositif compatible
Monochrome
Fax Internet
200 200 ppp
Compression MH
Sortie imprimée
Serveur de messagerie
CN3102e
2-5
Utilisation du mode scanner
2
l Réception:
Reçoit des e-mails envoyés par un dispositif compatible avec FAX
Internet et imprime les données.
Données d'image acceptées
Format TIFF, 200 × 200 ppp/200 × 100 ppp, monochrome, A4/Lettre/
Légal/B4/A3/11 × 17, compression MH/MR/MMR.
Dispositif
FAX Internet
compatible avec
Sortie imprimée
Serveur de messagerie
2-6
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image
L'environnement suivant est nécessaire à l'envoi de données d'image
(envoi et réception de FAX Internet) à l'aide de cette fonction de
numérisation.
REMARQUES
è
Toutes les fonctions de numérisation nécessitent un réseau TCP/IP.
E-mail
Environnement
nécessaire au
transfert de
données d'image
Environnement
nécessaire à la
transmission de
données d'image
Autres limitations
Serveur de
messagerie
Ordinateur client de
messagerie
Un maximum de
format de fichier peut
être spécifié au serveur
de messagerie.
FTP
Serveur FTP
Ordinateur client FTP
Boîte aux lettres
Aucun*
Navigateur Internet
Transmission
FAX Internet
Serveur de
messagerie
—
Réception Fax
Internet
—
Serveur de
messagerie
Un maximum de
format de fichier peut
être spécifié au serveur
de messagerie.
* En raison du transfert direct de données d'image vers la boîte aux lettres située sur le
disque dur du contrôleur, les serveurs, comme le serveur de messagerie, ne sont pas
nécessaires.
CN3102e
2-7
Utilisation du mode scanner
2
2.2
Configuration du contrôleur
Pour utiliser la fonction de numérisation, il est nécessaire de définir les
paramètres suivants sur le contrôleur.
Paramètres du protocole de réseau
Il doit être possible d'établir des communications en réseau à l'aide du
protocole TCP/IP. Utilisez le [Mode Configuration] du tableau de
commande du contrôleur pour entrer les paramètres. Pour plus de détails
sur les paramètres et la procédure, se reporter au manuel d'utilisation du
contrôleur.
Paramètres de numérisation
Utilisez le “Mode Administration” de PageScope Light et le [Mode
Configuration] du panneau de commande du contrôleur pour entrer les
paramètres. Pour une description détaillée de of PageScope Light, voir le
chapitre 1.
PageScope Light
Scan vers Email
Scan vers
FTP
Scan vers
Boîte aux
lettres
Fax Internet
Mode Administration: onglet [Scan]
Nom du serveur
×*
×*
×*
×*
Séparation de fichiers
numérisés
×
—
—
—
Nombre maximum d'e-mails
×
—
—
—
×:
2-8
Indispensable, —: Pas nécessaire, *: Vérifier les paramètres
CN3102e
Utilisation du mode scanner
Panneau de commande du
contrôleur
2
Scan vers
E-mail
Scan vers
FTP
Scan vers
Boîte aux
lettres
Fax Internet
Mode Configuration: [Configuration Réseau] — [Configuration Serveur] — [Configuration
FTP]
Activation services FTP
—
×
—
—
Activation config. Proxy
—
E
—
—
Adresse IP du serveur Proxy
—
E
—
—
Numéro de port du serveur
Proxy
—
E
—
—
Délai d'attente du serveur
Proxy
—
E
—
—
Nom d'utilisateur du serveur
Proxy
—
E
—
—
Mot de passe du serveur
Proxy
—
E
—
—
Mode Configuration: [Configuration Réseau] — [Configuration Serveur] — [Configuration Email]
Activation des services E-mail
×
—
—
×
Activation d'impression via Email
—
—
—
×
Serveur sortant
×
—
—
×
Serveur entrant
—
—
—
×
Type de serveur
—
—
—
×
Nom d'utilisateur Email Fiery
E*1
—
—
E*1
Nom de domaine Email Fiery
1
E*
—
—
E*1
Nom de compte
—
—
—
×
Mot de passe:
—
—
—
×
Nom d'utilisateur Email
Administrateur
E*2
—
—
E*2
Nom de domaine Email
Administrateur
E*2
—
—
E*2
Délai d'attente (Sec)
×
—
—
×
Intervalle d'interrogation
—
—
—
×
Taille max. des fichiers de
numérisation
×
—
—
×
×: indispensable, E: éventuellement nécessaire en fonction de
l'environnement, —: Pas nécessaire
* 1: l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom de domaine Email
Fiery.
CN3102e
2-9
Utilisation du mode scanner
2
(Voir p. 2-20).
* 2: Nom d'utilisateur Email Administrateur@nom de domaine Email Administrateur est la
destination de notification d'erreur lorsque le message ne parvient pas au destinataire pour
une raison donnée.
(Voir p. 2-20). Toutefois, si le message n'est pas transmis, l'erreur n'est pas notifiée.
2-10
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2.3
2
Configuration de la numérisation
Lors du transfert de données d'image à l'aide de la fonction de
numérisation, on peut entrer les paramètres suivants sur le panneau de
commande du copieur.
Entrée dans l'écran de configuration
1 Appuyer sur la touche [Numérisation].
2 Appuyez sur l'onglet désiré parmi [Destination], [Mode Numérisation],
[Sélections Document], et [Fonction Auxiliaire].
CN3102e
2-11
Utilisation du mode scanner
2
Onglet Destination
Vous pouvez spécifier la destination de transmission des données
d'image.
l [Enregistrement touche simple]:
Adresse enregistrée à l'aide de [Enregistrement touche simple] dans
PageScope Light. Une fois la numérisation réalisée, l'adresse est
automatiquement supprimée.
l []Index]:
Appuyez sur Index pour afficher l'adresse enregistrée à l'aide de
[Enregistrement Une touche] dans PageScope Light.
l [Direct]:
Lors du transfert de données d'image via e-mail ou FAX Internet, vous
pouvez envoyer les données en entrant directement l'adresse de
messagerie. (Une adresse uniquement)
REMARQUES
è
On peut spécifier des destinations de transmission multiples pour la
transmission par messagerie et FAX Internet. Vous pouvez spécifiez
un maximum de 50 adresses de 1800 caractères au plus.
Par ailleurs, il est possible de spécifier simultanément des adresses à
l'aide de la clé Une touche et de l'entrée adresse (une entrée
d'adresse uniquement).
l [Fonction Auxiliaire]:
Lors du transfert de fichiers image à l'aide de “Scan vers Serveur
FTP” ou “Scan vers Boîte aux lettres”, vous pouvez sélectionner la
destination de notification par e-mail (voir p. 2-16) à partir des clés
Une touche enregistrées.
REMARQUES
è
2-12
L'[Adresse de notification] sélectionnée sous l'onglet [Fonction
Auxiliaire] a priorité sur l'[Adresse de notification] enregistrée avec la
clé Une touche.
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Onglet Mode de numérisation
Vous pouvez spécifier la méthode de transmission du document.
l [Couleur/Fichier]:
Spécifie le mode de couleur, le format des données et la méthode de
compression.
Paramètres
Mode Couleur: Couleur, Niveaux de gris, Monochrome
m Format fichier: PDF, TIFF, ou JPEG
m
REMARQUES
è
Si la destination de transmission est paramétrée sur boîte aux lettres,
le format du fichier est spécifié lors du téléchargement des données
de la boîte aux lettres vers l'ordinateur. Vous n'avez pas à définir le
format sur cet écran à l'aide de [Format fichier].
m
Compression: Haute Qualité, Standard, Haute Compression
REMARQUES
è
Si le [Mode Couleur] est réglé sur [Monochrome], [Compression]
n'apparaît pas.
l [Résolution]:
Spécifie la résolution.
Paramètres: 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp
l [Retrait du fond]:
Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond et la brillance des
documents.
m Retrait du fond
Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond.
Paramètres : Auto ou manuel (de -5 (retrait maximum) à +2 (retrait
minimum), 8 niveaux)
m Brillance
Spécifie la brillance du document.
Paramètres : de -3 (le plus brillant) à +3 (le plus sombre) : 7
niveaux
l [Format de numérisation]:
Spécifie le format de numérisation du document.
Vous pouvez également spécifier un format arbitraire (en mm ou 1/
16").
CN3102e
2-13
Utilisation du mode scanner
2
Par ailleurs vous pouvez également spécifier la position d'effacement
et la largeur d'effacement.
Onglet Sélection document
Vous pouvez spécifier le type de document.
l [Mode Doc.]:
Spécifie le mode de numérisation du document.
Paramètres: 1 ou 2
l [Marge]:
Spécifie l'orientation de la marge du document pour l'impression
recto-verso.
Paramètres: reliure à gauche ou reliure en haut
l [Orientation originale]:
Spécifie l'orientation de l'image avec le document installé dans le
magasin.
Paramètres:
Non sélectionné (autodétection),
Portrait Large/Haut, Paysage Large/Haut
REMARQUES
è
Des données numérisées à partir d'un original d'un format supérieur
à A4/Lettre sont affichées sur l'ordinateur dans un format portrait.
l [Détection Originaux Mixtes]:
Pour numériser des documents de format différent, sélectionnez la
touche [Détection Originaux Mixtes].
l [Numérisation séparée]:
Lorsque l'option “Numérisation séparée” est sélectionnée, la lecture
des données constitue une tâche unique: jusqu'à sélection de la
touche [Terminer] qui apparaît sur le tableau de commande une fois
complétée l'étape de numérisation.
2-14
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur
Appuyez sur le bouton [Contrôle] pour visualiser les paramètres du
dispositif de réception.
Enregistrement des paramètres par défaut du mode de numérisation
Vous pouvez spécifier arbitrairement les paramètres par défaut du mode
de numérisation.
1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de commande du
copieur pour accéder au mode de numérisation.
2 Sélectionnez le paramètre devant constituer la valeur par défaut du
mode de numérisation.
3 Appuyer sur la touche [Utilitaires].
4 Appuyer sur la touche [Introduction].
5 Appuyer sur la touche [Mode Réinitialisation].
6 Appuyez sur [Numérisation] puis sur [Mode Configuration].
7 Appuyez sur [OK].
Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut d'origine du mode de
numérisation en appuyant sur la touche [Réglage usine].
CN3102e
2-15
Utilisation du mode scanner
2
2.4
Notification par e-Mail
La fonction de notification par e-mail permet de transmettre par e-mail
les informations relatives au lieu de stockage des données d'image
numérisées. Les données d'image ne sont pas jointes au message. Le
destinataire du message peut se référer au texte du message pour
accéder au lieu de stockage des données.
La transmission de données d'image à l'aide de la clé Une touche (voir p.
2-35) avec enregistrement sur un serveur ou une boîte aux lettres, et
définition d'une adresse de notification, s'accompagne d'une notification
par e-mail.Vous pouvez également spécifier l'adresse de notification sur
le panneau de commande du copieur. (Voir p. 2-12).
REMARQUES
è
2-16
L'envoi des messages créés avec la fonction de notification par email est défini par les paramètres de transmission de messages. Vous
devez définir les paramètres de transmission de messages pour
utiliser la fonction de notification par e-mail.
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Notification
Les informations suivantes sont notifiées par e-mail.
l Transmission vers un serveur
m
m
m
Adresse IP du serveur FTP
Répertoire dans lequel les données d'image sont sauvegardées
Nom de fichier des données
REMARQUES
è
Il est possible que vous ayez besoin d'entrer un nom d'utilisateur et
un mot de passe pour accéder au serveur FTP.
è
Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont notifiés par e-mail.
l Transmission vers une boîte aux lettres
m
m
m
http:/adresse /IP du contrôleur
Nom de la boîte aux lettres
Nom de fichier des données
REMARQUES
è
Il se peut que vous ayez à entrer un mot de passe pour accéder à la
boîte aux lettres.
è
Le mot de passe est notifié par e-mail.
CN3102e
2-17
Utilisation du mode scanner
2
2.5
Notification d'URL
La fonction de notification d'URL permet de notifier par e-mail l'URL de
stockage des données créées par la fonction de numérisation. Les
données d'image ne sont pas jointes au message de notification d'URL.
Le destinataire du message de notification d'URL peut double-cliquer sur
l'URL mentionnée dans le texte de l'e-mail pour accéder au lieu de
stockage des données.
Cas de transmission d'un message de notification d'URL.
Lorsque la taille du message excède la limite supérieure définie (voir p. 223) dans la fonction Scan vers E-mail
Dans ce cas, les données sont sauvegardées sur le disque dur du
contrôleur et une URL correspondant au lieu de stockage est transmise
par e-mail.
REMARQUES
2-18
è
L'envoi des messages de notification d'URL est défini par les
paramètres de transmission de messages. Vous devez définir les
paramètres de transmission de messages pour utiliser la fonction de
notification d'URL.
è
Lorsque l'option de séparation des fichiers numérisés (voir p. 2-25)
est activée et que la limite supérieure spécifiée est dépassée, les
données sont soumises à une division par page avant d'être
transmises. Dans ce cas, aucun message de notification d'URL n'est
envoyé.
Toutefois, si après séparation des données à hauteur du nombre
maximum d'e-mails spécifié, la limite supérieure de transmission est
encore dépassée, les données numérisées sont sauvegardées sur le
disque dur du contrôleur et un message de notification d'URL est
alors envoyé. (Les données sont stockées sur le disque dur sans
séparation.)
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2.6
2
Accès à l'écran de configuration du contrôleur
Vous pouvez accéder aux paramètres du contrôleur à partir de
PageScope Light (voir chapitre 1, “Utilisation de PageScope Light”) ou
du panneau de commande du contrôleur affiché sur le panneau de
commande du copieur. Pour configurer le contrôleur à partir de son
panneau de commande, il faut afficher l'écran de configuration.
Affichage de l'écran de configuration
1 Sur le panneau de commande du copieur, appuyez sur [Utilitaires] —
[Détails Contrôleur].
2 Sur le panneau de commande du contrôleur, appuyez sur [MENU].
3 Utilisez les flèches montante et descendante pour afficher [Lancer
Config.].
4 Appuyez sur la touche située à la droite de [Lancer Config.] pour
afficher [Continuer Config. ?].
5 Appuyez sur la touche située à la droite de [OK] pour afficher l'écran
de configuration.
CN3102e
2-19
Utilisation du mode scanner
2
2.7
Définition de la destination de notification d'erreur
Les étapes suivantes vous permettent de spécifier la destination de
notification d'erreurs lorsque les messages transmis à l'aide des
fonctions Scan vers E-mail, Scan vers FAX Internet, notification par email ou notification d'URL, n'atteignent pas l'adresse de destination.
Toutefois, si le message n'est pas transmis, l'erreur n'est pas notifiée.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
Configuration E-Mail puis entrez les paramètres suivants.
m
m
[Nom d'utilisateur Email Administrateur]:
Spécifiez le nom d'utilisateur E-mail de l'administrateur du
contrôleur.
[Nom de domaine Email Administrateur]:
Spécifiez le nom du domaine du serveur de messagerie auquel
appartient l'administrateur.
REMARQUES
è
2-20
Nom d'utilisateur Email Administrateur@Nom de domaine Email
Administrateur constitue la destination de notification d'erreurs.
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2.8
2
Définition de l'adresse de l'expéditeur (De)
Les étapes suivantes vous permettent de spécifier l'adresse de
messagerie dans la ligne relative à l'expéditeur du message transmis à
l'aide des fonctions Scan vers E-mail, Transmission par FAX Internet,
notification par e-mail ou notification d'URL.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
m
m
[Nom d'utilisateur Email Fiery]:
Spécifiez le nom d'utilisateur E-mail de l'expéditeur.
[Nom de domaine Email Fiery]:
Spécifiez le nom du domaine du serveur de messagerie auquel
appartient l'expéditeur.
REMARQUES
è
CN3102e
l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom
de domaine Email Fiery.
2-21
Utilisation du mode scanner
2
2.9
Fonction Scan vers e-mail
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction de messagerie.
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de
configuration du
contrôleur
PageScope Light
(Voir p. 2-23).
B
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse touche simple
Vous pouvez également entrer l'adresse directement sur le
panneau de commande du copieur. Voir p. 2-12.
PageScope Light
(Voir p. 2-35).
C
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de
commande du
copieur
(Voir p. 2-11.)
D
Installez le document et transférez les données d'image vers
le serveur de messagerie
Panneau de
commande du
copieur
E
Récupérez le courrier
Ordinateur client de
messagerie
(Voir p. 2-25).
REMARQUES
è
2-22
Les données sont transmises à l'aide du port numéro “25”.
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Configuration du contrôleur
Pour réaliser la transmission de messages, entrez les paramètres
d'accès au serveur de messagerie (serveur SMTP).
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
m
m
m
m
[Activation Services E-mail]
Sélectionnez “Oui”.
[Serveur sortant]
Entrez l'adresse IP du serveur de messagerie (SMTP).
[Délai d'attente (sec)]
Définissez la valeur du délai d'attente d'accès au serveur de
messagerie.
Sauf raison expresse, utilisez la valeur définie par défaut.
(paramètre commun au serveur SMTP et au serveur POP3)
[Taille Maximum Fichier Numérisation]
Définissez la taille maximum de transmission.
3 Démarrez PageScope Light.
4 Tapez le mot de passe d'accès au mode Administrateur.
5 Sélectionnez [Configuration mode scan] sous l'onglet [Lecture].
CN3102e
2-23
2
2-24
Utilisation du mode scanner
CN3102e
Utilisation du mode scanner
m
m
m
2
Nom du serveur:
Le "nom du serveur" précède le nom du fichier image créé à l'aide
de la fonction de numérisation.
(Voir p. 2-50.
Séparation des fichiers numérisés:
Si “Oui" est sélectionné, les données d'image sont segmentées
en pages avant transmission lorsque la limite supérieure spécifiée
dans Taille maximum des fichiers numérisés est dépassée.
Sur la corrélation entre Taille maximum des fichiers numérisés
(voir p.2-23), Séparation des fichiers numérisés et la fonction de
notification d'URL,
voir p. 2-18.
Nombre maximum d'E-mails:
Spécifiez le nombre maximum de séparations autorisé en cas de
segmentation du message pour transmission. Sur la corrélation
entre Taille maximum des fichiers numérisés (voir p.2-23),
Séparation des fichiers numérisé, la fonction de notification d'URL
et le nombre maximum d'E-mails, voir p. 2-18.
Récupération des messages
Pour récupérer les messages transférés vers le serveur de messagerie,
vous devez accéder au serveur et récupérer les messages à l'aide de
l'ordinateur client.
Pour plus de détails sur le fonctionnement de votre logiciel de
messagerie client, consultez le manuel ou le programme d'aide du
logiciel.
CN3102e
2-25
Utilisation du mode scanner
2
2.10
Fonction Scan vers Boîte aux lettres
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction Scan vers Boîte aux
lettres. (Pour plus de détails sur les délais de stockage des données dans
la boîte aux lettres, voir p. 2-52.)
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de
commande du
contrôleur
(Voir p. 2-27).
B
Créez une boîte aux lettres
PageScope Light
(Voir p. 2-28).
C
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse touche simple
PageScope Light
(Voir p. 2-35).
D
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de
commande du
copieur
(Voir p. 2-11).
E
Installation du document et transfert des données vers la boîte
aux lettres sur le disque dur du contrôleur.
Panneau de
commande du
copieur
F
Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur
WebTools
(Voir p. 2-29.
REMARQUES
è
2-26
Si vous utilisez Fiery Remote Scan 5, vous pouvez télécharger les
images numérisées dans la boîte aux lettres de l'ordinateur ou les
transférer via FTP, E-mail ou d'autres moyens. Pour plus de détails,
consulter le Manuel d'utilisation du contrôleur.
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Configuration du contrôleur
Entrez le paramètre permettant l'attribution de mots de passe aux boîtes
aux lettres.
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Config. Serveur] puis définissez les paramètres
suivants.
m
CN3102e
[Activer Mot de passe Boîte aux lettres]:
Sélectionnez “Oui” pour permettre l'attribution de mots de passe.
2-27
Utilisation du mode scanner
2
Création d'une boîte aux lettres
Créez une boîte aux lettres, un lieu de stockage des données d'image.
REMARQUES
è
“Admin”, “Operator (Opérateur)” et “Guest (Invité)” sont enregistrés
par défaut.
1 Démarrez PageScope Light.
2 Tapez le mot de passe d'accès au mode Administrateur.
3 Sélectionnez [Mailbox] (Boîte aux lettres) sous l'onglet [Fichier].
4 Cliquez sur [Create] (Créer) pour ouvrir l'écran de création de boîte
aux lettres.
Entrez les paramètres “Nom de Mailbox (Nom de boîte aux lettres)”,
“Mot de passe” et “Retaper mot de passe” puis cliquez sur
[Appliquer].
2-28
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
REMARQUES
è
On peut créer 20 boîtes aux lettres maximum (y compris “Admin”,
“Operator (Opérateur)” et "Guest (Invité)”).
Téléchargement des données numérisées dans l'ordinateur
Téléchargez les données numérisées depuis la boîte aux lettres sur le
disque dur de votre ordinateur. Téléchargez les données numérisées à
l'aide de WebTools.
1 Démarrez PageScope Light.
2 Cliquez sur [WebTools].
3 Cliquez sur [WebScan].
4 Entrez le nom de la boîte aux lettres dans [Mailbox] puis cliquez sur
[Refresh] (Rafraîchir).
5 Entrez le mot de passe dans la case de saisie prévue à cet effet.
La liste des données numérisées stockées en mémoire s'affiche.
6 Cliquez sur le fichier à télécharger.
7 Sélectionnez [Format Fichier].
8 Cliquez sur [Enregistrer sous] pour télécharger le fichier.
REMARQUES
è
CN3102e
Si l'adresse de notification par e-mail est spécifiée, l'information
relative au lieu de stockage des données est envoyée à cette adresse.
2-29
Utilisation du mode scanner
2
2.11
Fonction Scan vers le serveur FTP
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction Scan vers Serveur
FTP.
Lieu d'intervention
A
Activez la fonction de transfert FTP
(Entrez la configuration proxy si nécessaire. Voir p. 2-31).
Panneau de
commande du
contrôleur
(Voir p. 2-31).
B
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse touche simple
PageScope Light
(Voir p. 2-35).
C
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de
commande du
copieur
(Voir p. 2-11).
D
Installez le document et transférez les données d'image vers
le serveur FTP
Panneau de
commande du
copieur
E
Récupérez les données numérisées
Ordinateur client
FTP ou PageScope
Light
(Voir p. 2-32).
REMARQUES
è
2-30
Les données sont transmises à l'aide du port numéro “21”. Le mode
passif n'est pas reconnu.
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Activation de la fonction de transfert FTP
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration FTP] puis entrez les paramètres suivants.
m
[Activation Services FTP]
Sélectionnez “Oui”.
Configuration Proxy
Entrez la configuration proxy si nécessaire. (Consultez l'administrateur
de votre réseau pour savoir si la configuration proxy est nécessaire et
connaître les détails de configuration.)
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration FTP] puis entrez les paramètres suivants.
m
m
m
m
m
m
CN3102e
[Activer Configuration Proxy]:
Sélectionnez “Oui” pour activer la configuration proxy.
[Adresse IP du serveur proxy]:
Entrez l'adresse IP du serveur proxy .
[No de port du serveur proxy]:
Spécifiez le numéro de port du serveur proxy.
[Délai d'attente du serveur proxy]:
Définissez la valeur du délai d'attente.
[Nom d'utilisateur du serveur proxy]:
Entrez le nom d'utilisateur du serveur proxy.
[Mot de passe utilisateur du serveur proxy]:
Entrez le mot de passe du serveur proxy.
2-31
Utilisation du mode scanner
2
Récupération des données numérisées
Récupérez les données numérisées à partir du serveur FTP.
La méthode de récupération des données varie selon les cas.
Accédez au serveur FTP à partir de votre ordinateur client FTP et
téléchargez les données d'image. Il est possible que vous ayez besoin
d'entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder au serveur
FTP.
REMARQUES
è
2-32
Si l'adresse de notification par e-mail est spécifiée, l'information
relative au lieu de stockage des données est envoyée à cette adresse.
(Voir p. 2-16).
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2.12
2
Fonction de transmission par Fax Internet
Configuration et schéma d'utilisation de la fonction de transmission par
Fax Internet.
Lieu d'intervention
A
Définissez le contrôleur
Panneau de
commande du
contrôleur
PageScope Light
B
Enregistrez l'adresse Une touche ou l'adresse touche simple
Vous pouvez également entrer l'adresse directement sur le
panneau de commande du copieur. Voir p. 2-12).
PageScope Light
(Voir p. 2-35).
C
Entrez les paramètres de numérisation
Panneau de
commande du
copieur
(Voir p. 2-11).
D
Installez le document et transférez les données d'image vers
le serveur de messagerie
Panneau de
commande du
copieur
Configuration du contrôleur
Paramétrage de la transmission par Fax Internet
La configuration de transmission est la même que celle de Scan vers email. Pour plus de détails, voir la configuration du contrôleur “Scan vers
e-mail” (voir p. 2-23).
REMARQUES
è
CN3102e
La configuration de “Séparation des fichiers numérisés” et “Nombre
maximum d'e-mails” n'est pas nécessaire car elle ne s'applique pas
à la transmission par FAX Internet.
2-33
Utilisation du mode scanner
2
2.13
Fonction de réception par Fax Internet
Ce chapitre décrit la configuration de la fonction de réception par FAX
Internet.
Configuration du contrôleur
Pour recevoir les messages, entrez les paramètres d'accès au serveur de
messagerie (POP3/IMAP).
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Configuration Réseau] — [Configuration Service] —
[Configuration E-Mail] puis entrez les paramètres suivants.
m
m
m
m
m
m
m
m
[Activation Services E-mail]:
Sélectionnez “Oui”.
[Activer Impression par e-mail]:
Sélectionnez “Oui”.
[Serveur entrant]:
Entrez l'adresse IP du serveur de messagerie (POP3/IMAP).
[Type de serveur]:
Sélectionnez le type de serveur de messagerie (POP3/IMAP).
[Nom de compte]:
Entrez le nom utilisé dans la connexion au serveur POP3/IMAP.
[Mot de passe]:
Entrez le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur POP3/
IMAP.
[Délai d'attente (sec)]:
Définissez la valeur du délai d'attente d'accès au serveur de
messagerie.
(paramètre commun au serveur SMTP et au serveur POP3)
[Intervalle d'interrogation (sec)]:
Définissez l'intervalle de vérification de réception d''e-mails.
REMARQUES
è
2-34
Si l'e-mail contient un titre (objet) et du texte, ceux-ci sont également
imprimés à la réception de FAX Internet.
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2.14
2
Enregistrement de l'adresse une touche et de
l'adresse touche simple
Lorsqu'on a recours à la fonction de numérisation, il est préférable
d'enregistrer la destination de transmission à l'avance à l'aide du
panneau de commandes du copieur. On enregistre la destination de
transmission à l'aide de PageScope Light.
Enregistrement de l'adresse une touche
Si l'adresse une touche est enregistrée à l'avance, on peut rappeler
immédiatement la destination de transmission. Dans la mesure où il n'est
pas nécessaire d'entrer la destination à chaque transmission, il est
préférable d'enregistrer les destinations fréquentes de données
numérisées.
Procédure de configuration
1 Démarrez PageScope Light.
2 Sous l'onglet [Numérisation] sélectionnez [Enregistrement une
touche]
3 La liste d'enregistrement une touche apparaît. Sélectionnez un index.
[Index 8] est réservé aux enregistrements de groupes. Il est possible
d'enregistrer des groupes pour les fonctions de transmission par email et par FAX Internet.
REMARQUES
è
CN3102e
Vous disposez d'un total de 8 index. Les noms par défaut sont
[Index 1], [Index 2], et ainsi de suite. Vous pouvez enregistrer un
maximum de 15 adresses par index de [Index 1] à [Index 6] et dans
[Index 8 (Groupe)]. [Index 7] peut recevoir jusqu'à 10 adresses.
2-35
2
Utilisation du mode scanner
4 Cliquez sur une case non enregistrée (---).
5 Sélectionnez la méthode de transmission.
2-36
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
REMARQUES
è
Dans un enregistrement de groupe, le nombre de caractères de
l'adresse de destination est limité à 1800 (pour 50 adresses
maximum).
è
Dans un enregistrement excluant les groupes, le nombre de
caractères de l'adresse de destination est limité à.
6 Cliquez sur [Appliquer].
Les paramètres de configuration correspondant à la méthode de
transmission apparaissent.
CN3102e
2-37
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
72 caractères maximum, une seule adresse
2-38
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers Serveur FTP est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Adresse IP:
Définissez l'adresse IP du serveur FTP.
l Nom d’utilisateur:
Entrez le nom utilisé dans la connexion au serveur FTP.
l Mot de passe:
Entrez le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur FTP.
l Répertoire:
Spécifiez le lieu (répertoire) de stockage des données sur le serveur
FTP.
(Laissez cette case en blanc pour spécifier le dossier par défaut.)
l Utiliser proxy:
Déterminez l'utilisation ou non du serveur proxy.
l Adresse de notification (Adresse de notification par e-mail):
Si vous utilisez la fonction de notification par e-mail, entrez l'adresse
de messagerie destinataire. (Voir p. 2-16).
72 caractères maximum, une seule adresse
CN3102e
2-39
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Nom de Mailbox (boîte aux lettres):
Sélectionnez la boîte aux lettres destinataire de la transmission..
La liste affiche les boîtes aux lettres enregistrées à l'aide de [Mailbox]
(voir p. 2-28).
l Mot de passe:
Entrez le mot de passe permettant d'accéder à la boîte aux lettres.
8 caractères maximum
l Adresse de notification (Adresse de notification par e-mail):
Entrez l'adresse destinataire de la notification par e-mail.
(Voir p. 2-16).
l 72 caractères maximum, une seule adresse
2-40
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers Fax Internet est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
72 caractères maximum, une seule adresse
CN3102e
2-41
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné (enregistrement de
groupe)
REMARQUES
è
L'enregistrement de groupe est réalisable uniquement sous la boîte
aux lettres [Index 8].
è
On peut enregistrer 10 groupes au maximum.
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
Lorsque Scan vers FAX Internet est sélectionné (enregistrement de
groupe)
REMARQUES
è
L'enregistrement de groupe est réalisable uniquement sous la boîte
aux lettres [Index 8].
è
On peut enregistrer 15 groupes au maximum.
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse une touche.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
2-42
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Enregistrement touche simple
L'enregistrement touche simple est effectué à l'aide de PageScope Light.
La différence avec l'enregistrement adresse une touche réside dans le
fait que l'adresse est automatiquement effacée après exécution de la
transmission.
Au cours de l'enregistrement d'une adresse temporaire, vous pouvez
saisir l'objet et le texte du message et entrer les paramètres de
numérisation.
Procédure de réglage:
1 Démarrez PageScope Light.
2 Sélectionnez [Enregistrement touche simple] sous l'onglet [Lecture].
3 Cliquez sur une case non enregistrée (---).
CN3102e
2-43
2
Utilisation du mode scanner
4 Sélectionnez la méthode de transmission.
5 Cliquez sur [Appliquer]. Les paramètres de configuration
correspondant à la méthode de transmission apparaissent.
2-44
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné
Configuration de la destination de transmission
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
l Objet:
Entrez l'objet.
64 caractères maximum
l Texte:
Entrez le texte du message à transmettre.
256 caractères maximum
Entrez les paramètres suivants si nécessaire.
PARAMÈTRES DU MODE NUMÉRISATION
Les paramètres du mode numérisation répertoriés ci-dessous peuvent
être entrés à partir du panneau de commandes du copieur. (Sur la
configuration des paramètres, voir Configuration de la numérisation, p.
2-11.)
l Mode Doc.:
Spécifie le mode de numérisation du document.
l Format de numérisation:
Spécifiez le format de numérisation du document.
l Résolution:
Spécifiez la résolution.
l Format fichier (Format des données):
Spécifiez le format du fichier image.
l Mode couleur:
Spécifiez le mode couleur du fichier image.
l Retrait du fond:
Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond.
l Orientation Original:
Spécifie l'orientation de l'image avec le document installé dans le
magasin.
l Marge:
Spécifie l'orientation de la marge du document pour l'impression
CN3102e
2-45
Utilisation du mode scanner
2
recto-verso.
2-46
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
l Niveau de compression:
Spécifiez le niveau de compression du fichier image.
l Luminosité:
Spécifie la luminosité du document.
Lorsque Scan vers Serveur FTP est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
l Adresse IP:
Définissez l'adresse IP du serveur FTP.
l Nom d’utilisateur:
Entrez le nom utilisé dans la connexion au serveur FTP.
l Mot de passe:
Entrez le mot de passe utilisé dans la connexion au serveur FTP.
l Répertoire:
Spécifiez le lieu (répertoire) de stockage des données sur le serveur
FTP.
(Laissez cette case en blanc pour spécifier le dossier par défaut.)
l Utiliser proxy:
Déterminez l'utilisation ou non du serveur proxy.
l Adresse de notification:
Si vous utilisez la fonction de notification par e-mail, entrez l'adresse
de messagerie destinataire.
72 caractères maximum, une seule adresse
Réglage Mode Numérisation (identique à la sélection Scan vers e-mail)
CN3102e
2-47
Utilisation du mode scanner
2
Lorsque Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres) est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
l Nom de Mailbox (boîte aux lettres):
Sélectionnez la boîte aux lettres destinataire de la transmission..
La liste affiche les boîtes aux lettres enregistrées à l'aide de [Mailbox]
(voir p. 2-28).
l Notification par e-mail:
Définissez le recours ou non à la notification par e-mail.
Paramètres : Oui ou Non
l Adresse de notification:
Entrez l'adresse destinataire de la notification par e-mail.
72 caractères maximum, une seule adresse
Réglage Mode Numérisation (identique à la sélection Scan vers e-mail)
Lorsque Scan vers Fax Internet est sélectionné
l Nom du destinataire:
Entrez le nom de l'adresse touche simple.
12 caractères maximum
l Adresse (à):
Entrez l'adresse de transmission du destinataire.
1800 caractères maximum et 50 adresses maximum
l Objet:
Entrez l'objet.
64 caractères maximum
l Texte:
Entrez le texte du message à transmettre.
256 caractères maximum
La configuration du Mode Numérisation est identique à celle de la
transmission par e-mail excepté pour les paramètres suivants.
l Résolution: 200 × 200 ppp (fixe)
l Format fichier: TIFF (fixe)
l Mode couleur: Monochrome (fixe)
l Orientation de l'original: non configurée
l Compression: non configurée
2-48
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2.15
2
Données d'image
Cette section décrit la création de données d'image à l'aide de la fonction
de numérisation.
Format fichier
On peut sélectionner TIFF, PDF ou JPEG comme format de fichier des
données d'image.
Le nom de fichier comprend l'extension correspondant au format fichier.
TIFF
è
.tif
PDF
è
.pdf
JPEG
è
.jpg
REMARQUES
è
Certaines sélections de formats de fichiers et de modes couleur sont
incompatibles.
PDF
TIFF
JPEG
Couleur (Polychrome)
×
×
×
Niveau de gris
×
×
×
Monochrome
×
×
—
è
Pour une transmission de données à l'aide de FAX Internet, seul le
format TIFF peut être sélectionné.
è
Lors de la numérisation de pages multiples d'un document sous le
format JPEG, les données sont séparées page par page et transmises
sous forme de pièces jointes au message.
Exemple: si 10 pages du document sont numérisées, 10 fichiers
JPEG sont créés et annexés au message. (Dix fichiers JPEG sont
annexés à un seul message.)
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2-49
Utilisation du mode scanner
2
Nom de fichier
Le contrôleur attribue automatiquement un nom de fichier aux données
numérisées.
L'attribution du nom de fichier obéit à la règle suivante.
<Nom du serveur><numéro automatique><nombre de pages du
document*>.extension
* Lorsque le courrier est segmenté pendant la transmission, le dernier numéro de page des
fichiers annexés est utilisé comme segment des noms de fichier.
Vous pouvez vérifier le <nom du serveur> en procédant comme suit.
1 Démarrez PageScope Light.
2 Connectez-vous au mode Administrateur.
3 Cliquez sur l'onglet [Lecture].
2-50
CN3102e
Utilisation du mode scanner
2
REMARQUES
è
Le “Nom serveur” affiché dans PageScope Light correspond au texte
spécifié dans “Nom serveur” sur le panneau de commandes du
contrôleur. Vous pouvez vérifier le “Nom serveur” sur le panneau de
commandes du contrôleur en procédant comme suit.
Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
Sélectionnez [Configuration Serveur] — [Nom serveur] pour en vérifier
le nom.
è
Le numéro automatique est attribué par le contrôleur et ne peut être
spécifié.
è
Exemple de nom de fichier : Nom serveur : test, nombre
automatique: 50, nombre de pages du document: 35 et fichier PDF.
Le nom de fichier est test50p35.pdf.
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2-51
Utilisation du mode scanner
2
2.16
Durée de sauvegarde des données d'image
Si le nombre de fichiers d'image sauvegardés sur le disque dur du
contrôleur est en constante augmentation, le disque risque d'être saturé.
Vous pouvez définir la période de stockage des données sur le disque
dur en effectuant le réglage suivant.
REMARQUES
Cas de sauvegarde des données sur disque dur
è Lors de l'utilisation de l'option Scan vers Mailbox (Boîte aux lettres)
Les données sont transférées vers le disque dur et conservées dans
la boîte aux lettres crées sur le disque dur.
è
Lorsque la taille du message excède la limite supérieure spécifiée
dans [Taille maximum des fichiers de numérisation] de la fonction de
messagerie (voir p. 2-23)
è
Lorsque la limite supérieure spécifiée dans [Taille maximum des
fichiers de numérisation] est dépassée même après séparation des
données à hauteur du nombre d'e-mails spécifié dans [Nombre
maximum d'e-mails] lors de la séparation des données en raison du
dépassement de la [Taille maximum des fichiers de numérisation]
dans la fonction de transmission de messagerie (voir p. 2-23, p. 2-25)
1 Affichez l'écran de configuration à partir du panneau de commande
du contrôleur.
2 Sélectionnez [Config. Serveur] puis définissez les paramètres
suivants.
m
2-52
[Clear Each Scan Job] (Effacer les tâches de numérisation):
Sélectionnez la durée de sauvegarde. Les données sont
automatiquement effacées lorsque la durée de sauvegarde est
passée.
Paramètres: 1 jour, Immédiatement, Manuellement, 1 semaine
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