Palm Treo 650 Manuel utilisateur

Guide d'utilisation de
l'application VersaMail®
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vous pouvez télécharger le logiciel Palm Desktop à partir de www.palmOne.com/intl/support.
Application VersaMail®
ii
Table des matières
Chapitre 1: Introduction ..........................................................1
Mise à niveau d’un compte de messagerie existant .................................2
A propos des comptes de messagerie ........................................................3
Chapitre 2: Utilisation de comptes de messagerie ..............7
Transfert de paramètres à partir d’un compte existant ............................8
Création d’un compte .................................................................................11
Modification d’un compte ..........................................................................29
Suppression d’un compte ..........................................................................31
Ajout d’ESMTP à un compte ......................................................................32
Chapitre 3: Réception et lecture de messages ...................33
Téléchargement d’e-mails..........................................................................33
Synchronisation automatique avec notification ......................................34
Icônes de la boîte de réception (Reçus) dans l’application VersaMail ...42
Configuration des préférences pour le téléchargement des messages .42
Lecture des e-mails.....................................................................................45
Ajout ou mise à jour d’un contact directement à partir d’un message .47
Chapitre 4: Envoi d’e-mails ..................................................48
Envoi d’un e-mail ........................................................................................48
Adressage d’un message ...........................................................................50
Joindre une signature personnelle ...........................................................53
Chapitre 5: Gestion de vos messages .................................55
Utilisation des dossiers d’e-mails..............................................................55
Transfert d’un e-mail .................................................................................62
Réponse à un e-mail ..................................................................................63
Utilisation d’URL, d’adresses e-mail et de numéros de téléphone dans un
message ................................................................................................66
Application VersaMail®
iii
Suppression d’un message........................................................................66
Vidage de la corbeille .................................................................................69
Marquage des messages comme lus ou non lus.....................................71
Chapitre 6: Utilisation de pièces jointes .............................73
Utilisation d’une pièce jointe téléchargée ...............................................74
Joindre des fichiers aux messages sortants ............................................77
Chapitre 7: Rubriques avancées ..........................................80
Création et utilisation de filtres..................................................................80
Définition des préférences de connexion .................................................86
Définition des préférences du serveur ......................................................88
Modification de l’en-tête des e-mails ........................................................90
Synchronisation sans fil des dossiers de courrier IMAP .........................91
Utilisation de dossiers racine.....................................................................93
Utilisation de SSL (Secure Sockets Layer)................................................94
Chapitre 8: Utilisation de Microsoft Exchange
ActiveSync® ...........................................................................95
De quoi ai-je besoin pour utiliser Microsoft Exchange ActiveSync ? .....95
En quoi un compte de messagerie Microsoft Exchange ActiveSync est-il
différent des autres comptes ? ............................................................96
Création d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync. .........................97
Téléchargement d’e-mails........................................................................106
Prévisualisation des pièces jointes..........................................................108
Invitations à des réunions ........................................................................108
Utilisation des événements de calendrier ..............................................111
Chapitre 9: Questions fréquentes ..................................... 113
Index ...................................................................................... 116
Application VersaMail®
iv
CHAPITRE 1
Introduction
Dans ce chapitre
Mise à niveau d’un compte
de messagerie existant
A propos des comptes de
messagerie
Vous savez déjà à quel point les
systèmes de messagerie électronique
sont efficaces pour garder le contact
avec vos relations professionnelles et
personnelles. L’application VersaMail®
va encore plus loin dans le confort
d’utilisation en vous offrant une
véritable solution de messagerie
mobile. Vous apprécierez l’aisance et la
rapidité de communication avec vos
amis, votre famille et vos collègues
partout où vous pouvez vous connecter
à Internet.
Vous pouvez envoyer des photos par
e-mail à vos amis et aux membres de
votre famille, ou utiliser Documents sur
votre périphérique pour créer des
fichiers Microsoft Word ou Excel à
envoyer à vos collègues. Vous pouvez
également recevoir ces types de
fichiers sous forme de pièces jointes,
que vous pouvez visualiser et modifier
à votre convenance.
Application VersaMail®
Avantages
• Accès en déplacement
• Envoi et réception de photos, de
fichiers son, de fichiers Word et Excel,
etc.
• Enregistrement de messages de votre
ordinateur en vue de les consulter à
un moment approprié
1
CHAPITRE 1
Introduction
Mise à niveau d’un compte de messagerie existant
Si vous avez déjà utilisé l’application VersaMail sur un autre périphérique et que vous avez
conservé votre ancien nom d’utilisateur, vous pouvez mettre à niveau votre compte de messagerie
existant afin de l’utiliser sur votre nouveau périphérique.
0
1
2
Synchronisez votre nouveau
périphérique avec votre
ordinateur de bureau.
Sélectionnez le nom d’utilisateur
associé à votre ancien
périphérique ; il contient vos
informations de compte
existantes.
Sur votre périphérique, allez dans Applications
VersaMail
3
et sélectionnez
.
Sélectionnez Oui pour accepter la mise à niveau.
Terminé
Application VersaMail®
2
CHAPITRE 1
Introduction
A propos des comptes de messagerie
Le saviez-vous ?
Vous pouvez créer
jusqu’à huit comptes de
messagerie.
Le saviez-vous ?
L’application VersaMail
offre un cryptage 128 bits
AES robuste pour votre
mot de passe.
Conseil
Pour obtenir ces
informations, rendezvous sur le site Web de
votre fournisseur de
messagerie ou contactez
l’assistance clientèle.
L’application VersaMail est un logiciel qui vous permet d’accéder à vos e-mails sur votre
périphérique à partir d’un compte de fournisseur de messagerie (qu’il s’agisse d’un fournisseur
d’accès Internet comme Earthlink ou Yahoo! ou d’un fournisseur d’accès sans fil) ou à partir de
votre compte de messagerie d’entreprise. Pour chaque compte de messagerie auquel vous voulez
accéder, vous devez paramétrer un compte dans VersaMail. Par exemple, si vous disposez d’un
compte Earthlink et d’un compte d’entreprise, vous devez paramétrer deux comptes différents
dans VersaMail.
Après avoir paramétré un compte, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails, sans fil,
directement sur votre périphérique. Vous pouvez télécharger de nouveaux messages de votre
ordinateur vers votre périphérique (et charger des messages à partir de votre périphérique qui
seront envoyés par le programme de messagerie de votre ordinateur) pendant la synchronisation.
[ ! ] IMPORTANT Il faut que vous disposiez d’un compte auprès d’un fournisseur de messagerie
ou d’un compte d’entreprise. L’application VersaMail utilise ces comptes pour l’envoi et la
réception de messages sur votre périphérique. Il ne s’agit pas d’un fournisseur de messagerie.
Utilisation d’un fournisseur de messagerie
Si vous configurez un nouveau compte de messagerie et que vous disposez d’un fournisseur de
messagerie connu (fournisseur d’accès à Internet, ou FAI) tel qu’Earthlink ou Yahoo!, la plupart
des paramètres de création de compte sont configurés automatiquement.
Pour les autres FAI, vous avez besoin des informations suivantes :
• Votre adresse e-mail et votre mot de passe ;
• le protocole utilisé pour le courrier entrant, POP (Post Office Protocol) ou IMAP (Internet
Message Access Protocol) ;
REMARQUE Certains fournisseurs de messagerie Web gratuite comme Hotmail ne prennent
pas en charge les protocoles POP ou IMAP. Vous ne pouvez pas utiliser VersaMail pour télécharger
des messages sur votre périphérique à partir d’un compte chez l’un de ces fournisseurs.
• le nom du serveur de courrier entrant ;
• le nom du serveur de courrier sortant (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol) ;
Application VersaMail®
3
CHAPITRE 1
Introduction
• la fonction de sécurité de votre compte (le cas échéant), comme par exemple SSL (Secure
Socket Layer), APOP (Authenticated Post Office Protocol) ou ESMTP (Extended Simple Mail
Transfer Protocol).
Utilisation d’un compte de messagerie d’entreprise
»
Terme clé
Pare-feu Système
configuré pour la
protection contre l’accès
non autorisé à un réseau
privé.
Le saviez-vous ?
Avec un compte de
messagerie d’entreprise,
vous pouvez accéder,
entre autres, aux
serveurs de messagerie
Microsoft Exchange, IBM
Lotus Domino, ou Sun
iPlanet.
Pour accéder à vos e-mails sur votre périphérique en utilisant votre compte de messagerie
d’entreprise, la procédure de création du compte est exactement la même que pour les autres
comptes, à une exception près : pour un compte de messagerie d’entreprise, vous devrez
peut-être configurer un réseau privé virtuel (VPN).
Si votre société dispose d’un réseau Bluetooth® situé derrière le pare-feu, ou si vous utilisez une
carte SDIO 802.11b (également appelée carte Wi-Fi - vendue séparément) sur votre périphérique et
que votre entreprise dispose d’un réseau 802.11b situé derrière le pare-feu, vous n’aurez peut-être
pas besoin de configurer un réseau VPN pour accéder à votre compte de messagerie d’entreprise.
Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section suivante.
Pour paramétrer un compte de messagerie d’entreprise, vous avez besoin de certaines
informations. Vérifiez ces paramètres auprès de l’administrateur serveur de votre entreprise :
Nom d’utilisateur et mot de passe Il peut s’agir de votre nom d’utilisateur et de votre mot de
passe Windows, Lotus Notes ou d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe différents.
Protocole La plupart des serveurs de messagerie d’entreprise utilisent le protocole IMAP pour la
récupération du courrier. Certaines entreprises utilisent le protocole POP, mais c’est rare.
REMARQUE Certains serveurs de messagerie d’entreprise n’utilisent aucun de ces protocoles.
Si c’est le cas pour votre entreprise, vous ne pourrez pas envoyer ou recevoir d’e-mails sans fil
avec votre application VersaMail. Vous pouvez toutefois synchroniser les e-mails de votre
périphérique avec ceux de Microsoft Outlook ou Lotus Notes sur votre ordinateur de bureau.
Paramètres de serveurs de courrier entrant et sortant Vérifiez ces paramètres auprès de
l’administrateur serveur de votre entreprise.
REMARQUE Si le système de messagerie électronique de votre entreprise utilise Microsoft
Exchange Server 2003, vous pourrez peut-être créer un compte utilisant Microsoft Exchange
ActiveSync® sur votre périphérique. Pour plus d’informations, consultez la section Utilisation de
Microsoft Exchange ActiveSync®..
Application VersaMail®
4
CHAPITRE 1
Introduction
VPN
Si vous voulez accéder à vos e-mails sur votre périphérique à l’aide de votre compte de
messagerie d’entreprise, vous devrez peut-être configurer un réseau privé virtuel (VPN) sur votre
périphérique. Un VPN vous permet de vous connecter à votre serveur de messagerie d’entreprise
par l’intermédiaire du pare-feu de l’entreprise (couche de sécurité). Sans VPN, vous ne pouvez pas
traverser le pare-feu pour accéder au serveur de courrier.
Vous devez configurer un VPN pour accéder à votre courrier d’entreprise dans les deux cas
suivants :
• Le réseau local (LAN) de votre entreprise est situé à l’extérieur du pare-feu ;
• Le réseau local de votre entreprise est situé à l’intérieur du pare-feu, mais vous tentez d’accéder
au réseau d’un emplacement se trouvant à l’extérieur du pare-feu (d’un endroit public ou de
chez vous, par exemple).
Consultez l’administrateur serveur de votre entreprise pour savoir si vous avez besoin d’un VPN
pour accéder au réseau de l’entreprise.
Le CD d’installation des logiciels fourni avec votre périphérique contient un lien permettant de
télécharger le logiciel VPN approprié. Après avoir téléchargé le logiciel, vous pouvez paramétrer
une connexion VPN dans les Préférences de votre périphérique. Si vous utilisez une connexion
VPN, vérifiez que la connexion est activée dans VersaMail. Dans la liste de messages, ouvrez le
menu Options et sélectionnez Activer VPN.
La fonction Synchronisation automatique de l’application VersaMail peut ne pas fonctionner si
vous êtes connecté à un VPN.
Application VersaMail®
5
CHAPITRE 1
Introduction
Connexion au VPN
Après l’avoir paramétré, vous devez vous connecter au VPN pour pouvoir télécharger les e-mails à
partir de votre serveur de messagerie d’entreprise. Vous devez procéder de la même façon à
chaque fois que vous ouvrez VersaMail pour récupérer des messages à partir du serveur.
0
1
Allez à Applications
2
Connectez-vous à votre VPN :
a. Ouvrez les menus
et sélectionnez VersaMail
.
.
b. Sélectionnez Options, puis Connecter VPN.
c. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe de connexion au
VPN.
d. Sélectionnez Oui.
Terminé
0
Application VersaMail®
6
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Dans ce chapitre
Transfert de paramètres à
partir d’un compte existant
Création d’un compte
Modification d’un compte
Suppression d’un compte
Ajout d’ESMTP à un compte
Avant de pouvoir utiliser l’application VersaMail® avec un compte de messagerie donné, vous
devez configurer le compte dans VersaMail. Si vous disposez de plusieurs comptes de
messagerie, vous devez configurer un compte VersaMail pour chacun de ces comptes. Vous
disposez de trois options de configuration :
• Sur un ordinateur Windows, si le compte de messagerie est déjà configuré (par exemple, si vous
utilisez Outlook Express sur votre ordinateur pour accéder à votre compte Earthlink), vous
pouvez transférer les paramètres du compte à votre périphérique en quelques étapes.
• Sur un ordinateur Windows, s’il s’agit d’un nouveau compte, vous pouvez rapidement le
configurer et synchroniser les informations sur votre périphérique.
• Pour un compte nouveau ou existant, vous pouvez configurer le compte directement sur votre
périphérique.
Si vous configurez un compte Microsoft Exchange ActiveSync® afin de synchroniser les
informations de messagerie et de calendrier avec Microsoft Exchange Server 2003, consultez la
section Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® pour les instructions de configuration.
[ ! ] IMPORTANT Si vous voulez synchroniser votre nouveau périphérique avec un nom
d’utilisateur existant à partir d’un autre périphérique, faites-le avant de saisir vos informations de
compte de messagerie dans VersaMail. Si vous saisissez les informations de compte de
messagerie avant de synchroniser votre périphérique avec un nom d’utilisateur existant, les
informations de compte saisies seront écrasées.
Application VersaMail®
7
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Transfert de paramètres à partir d’un compte existant
WINDOWS UNIQUEMENT
0
1
2
3
Dans l’écran final d’installation du CD-ROM de votre logiciel, sélectionnez
l’option permettant de configurer votre logiciel de messagerie électronique, ou
sélectionnez Démarrer > Programmes > palmOne > Configurer VersaMail.
Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la liste déroulante située en haut de
l’écran, puis sélectionnez l’option de création d’un nouveau compte de
messagerie VersaMail. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez l’option de synchronisation avec un compte de messagerie
détecté sur votre PC, puis sélectionnez le compte dans la liste. Cliquez sur
Suivant.
Suite
Application VersaMail®
8
CHAPITRE 2
Le saviez-vous ?
Votre nom d’utilisateur et
votre adresse de
messagerie ont déjà été
saisis en fonction des
paramètres de compte
trouvés par VersaMail sur
votre ordinateur.
Utilisation de comptes de messagerie
4
Entrez les informations de base
du compte :
a. Dans le champ Donnez un
nom à ce compte, saisissez un
nom significatif ou validez le
nom par défaut.
b. Dans le champ Entrez votre
mot de passe, saisissez le mot
de passe de votre compte de
messagerie.
c. Cliquez sur Suivant.
5
Indiquez si vous souhaitez
synchroniser les informations
relatives au compte avec votre
périphérique ou configurer un
autre compte, puis cliquez sur
Suivant.
Suite
Application VersaMail®
9
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
6
7
Une fois que vous avez configuré
tous les comptes, cliquez sur
Terminer.
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
sur votre périphérique.
Terminé
Application VersaMail®
10
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Création d’un compte
Les étapes de configuration d’un compte sur votre ordinateur sont différentes, suivant que vous
avez choisi un fournisseur connu (comme Earthlink ou Yahoo!) ou moins connu.
Configuration d’un compte sur votre ordinateur : fournisseurs
courants
WINDOWS UNIQUEMENT
Les paramètres applicables à la plupart des fournisseurs les plus courants figurent déjà dans
VersaMail. Si vous disposez d’un compte chez l’un de ces fournisseurs, il suffit de saisir votre nom
d’utilisateur et votre mot de passe pendant la configuration du compte.
0
0
1
2
3
Dans l’écran final d’installation du CD-ROM de votre logiciel, sélectionnez
l’option permettant de configurer votre logiciel de messagerie électronique, ou
sélectionnez Démarrer > Programmes > palmOne > Configurer VersaMail.
Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la liste déroulante située en haut de
l’écran, puis sélectionnez l’option de création d’un nouveau compte de
messagerie VersaMail. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez l’option de synchronisation avec un service de messagerie
appartenant à la liste, puis sélectionnez votre service de messagerie dans la
liste. Cliquez sur Suivant.
Suite
Application VersaMail®
11
CHAPITRE 2
Le saviez-vous ?
Les paramètres des
serveurs entrant et
sortant et l’éventuelle
authentification ESMTP
ont déjà été saisis en
fonction du type de
compte sélectionné.
Utilisation de comptes de messagerie
4
Entrez les informations de base
du compte :
a. Saisissez un nom significatif
pour le compte ou utilisez le
nom affiché.
b. Saisissez votre nom
d’utilisateur et votre mot de
passe. Votre adresse de
messagerie sera saisie
automatiquement en fonction
du nom d’utilisateur que vous
entrez.
5
[ & ] FACULTATIF
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour saisir les paramètres avancés de ce compte, cliquez sur Paramètres
avancés.
• Pour tester les paramètres de compte que vous avez saisi, cliquez sur Tester
mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des paramètres.
6
Cliquez sur Suivant.
Suite
Application VersaMail®
12
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
7
8
Indiquez si vous souhaitez
synchroniser les informations
relatives au compte avec votre
périphérique ou configurer un
autre compte, puis cliquez sur
Suivant.
Une fois que vous avez configuré
tous les comptes, cliquez sur
Terminer.
Suite
Application VersaMail®
13
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
9
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
sur votre périphérique.
Terminé
Configuration d’un compte sur votre ordinateur : autres fournisseurs
WINDOWS UNIQUEMENT
»
0
Terme clé
Protocole Paramètres
utilisés par votre
fournisseur de
messagerie pour la
réception d’e-mails. La
plupart des fournisseurs
utilisent le protocole POP
(Post Office Protocol) et
d’autres le protocole
IMAP (Internet Message
Access Protocol).
1
2
3
4
Dans l’écran final d’installation du CD-ROM de votre logiciel, sélectionnez
l’option permettant de configurer votre logiciel de messagerie électronique, ou
sélectionnez Démarrer > Programmes > palmOne > Configurer VersaMail.
Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la liste déroulante située en haut de
l’écran, puis sélectionnez l’option de création d’un nouveau compte de
messagerie VersaMail. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez dans la liste l’option de synchronisation avec un service de
messagerie, puis sélectionnez Autre. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le protocole du compte. Si vous ne le connaissez pas, adressezvous à votre administrateur système.
Suite
Application VersaMail®
14
CHAPITRE 2
Le saviez-vous ?
Le serveur de courrier
entrant est également
appelé serveur POP ou
IMAP et votre serveur de
courrier sortant est
appelé serveur SMTP.
Utilisation de comptes de messagerie
5
Entrez les informations de base du compte :
a. Saisissez un nom significatif pour le compte.
b. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
c. Saisissez l’adresse e-mail de ce compte.
d. Cliquez sur Suivant.
6
7
Entrez le nom des serveurs de courrier entrant et sortant correspondant au
compte, et indiquez si le compte exige le protocole ESMTP (Extended Simple
Mail Transfer Protocol). Si c’est le cas, entrez le nom d’utilisateur et le mot de
passe à utiliser pour ce protocole. Vérifiez cette information auprès de votre
fournisseur de messagerie.
[ & ] FACULTATIF
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour saisir les paramètres avancés de ce compte, cliquez sur Paramètres
avancés.
• Pour tester les paramètres de compte que vous avez saisis, cliquez sur Tester
mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des paramètres.
8
Cliquez sur Suivant.
Suite
Application VersaMail®
15
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
9
10
11
Indiquez si vous souhaitez synchroniser les informations relatives au compte
avec votre périphérique ou configurer un autre compte, puis cliquez sur
Suivant.
Une fois que vous avez configuré tous les comptes, cliquez sur Terminer dans
l’écran Transférer les paramètres.
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
sur votre périphérique.
Terminé
Application VersaMail®
16
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Saisie de paramètres de compte avancés sur votre ordinateur
Le saviez-vous ?
Le protocole POP ne
prend pas en charge la
récupération des
messages non lus
uniquement sur le
serveur. Si vous disposez
d’un compte de
messagerie POP,
VersaMail télécharge tous
les messages sur le
serveur, que vous les ayez
lus ou non (sur votre
bureau ou sur le Web, par
exemple) et que cette
case soit cochée ou non.
Le saviez-vous ?
Le champ Connexion au
bureau affiche le client de
messagerie utilisé pour le
téléchargement des
messages sur votre
ordinateur (Microsoft
Outlook, Lotus Notes ou
autre) en fonction des
paramètres détectés par
VersaMail. Si aucun client
n’est détecté, VersaMail
affiche la connexion POP
Direct ou IMAP Direct au
serveur en fonction du
protocole choisi pour le
compte.
Application VersaMail®
Lorsque vous paramétrez un compte, VersaMail saisit automatiquement certains paramètres
avancés tels que les noms des serveurs de courrier entrant et sortant, les authentifications
nécessaires, la taille maximum de message, etc. Vous pouvez consulter les paramètres avancés
pour vérifier que VersaMail a bien saisi les informations souhaitées ou pour modifier un
paramètre par défaut (la taille maximum de message, par exemple).
0
1
2
Cliquez sur Paramètres avancés dans l’écran Informations sur le compte.
Cliquez sur l’onglet Général et
vérifiez ou modifiez les paramètres
suivants :
Synchroniser notes locales
(Comptes Lotus Notes uniquement)
Cochez la case pour une
synchronisation avec la copie locale
de Notes sur votre ordinateur. Vous
serez invité à saisir votre ID et
votre mot de passe Lotus Notes.
Cliquez sur Parcourir pour localiser
votre ID Notes, si besoin.
Activer la synchronisation HotSync
Cette case est cochée par défaut,
ce qui signifie que vous pouvez
envoyer et recevoir des e-mails
sans fil, mais aussi transférer des
messages sur votre périphérique à partir de votre ordinateur pendant la
synchronisation. Si vous désactivez cette case, vous pourrez envoyer et recevoir
des e-mails uniquement avec une connexion sans fil.
Suite
17
CHAPITRE 2
Le saviez-vous ?
La taille réelle de
message que vous
pouvez télécharger peut
être inférieure à 5 000 Ko,
une partie de cette taille
limite étant nécessaire au
transfert du message sur
Internet.
Utilisation de comptes de messagerie
Suite
Messages non lus uniquement Pour les comptes IMAP uniquement, vous
pouvez choisir de télécharger tous les messages sur votre périphérique ou
uniquement les messages non lus. Par défaut, cette case n’est pas cochée (tous
les e-mails sont téléchargés).
Télécharger les pièces jointes Vous pouvez choisir de télécharger les pièces
jointes lors de la réception de nouveaux messages. Par défaut, la case est
cochée ; si vous la décochez, seul le corps du texte du message contenant une
pièce jointe sera téléchargé sur votre ordinateur de poche.
Messages reçus au cours des
télécharger.
Configurez le nombre de jours de courrier à
Taille maximum des msgs Saisissez la taille maximum de message à
télécharger sur votre périphérique — de 1 à 5 000 Ko. Plus cette valeur est
petite, plus le téléchargement sera rapide ; les messages dont la taille est
supérieure à cette valeur seront cependant tronqués. A l’inverse, plus cette
valeur est importante, plus le téléchargement sera long ; toutefois vous aurez
moins de messages coupés.
Format des messages entrants Vous avez le choix entre HTML et Texte. Si
vous choisissez le format HTML, tous les messages qui vous sont envoyés dans
ce format sont affichés sur votre périphérique avec leur formatage HTML. Si
vous choisissez le format texte, les messages seront reçus au format texte, quel
que soit leur format d’origine. Le paramètre par défaut est HTML.
Synchroniser dossier boîte de réception Cochez cette case pour synchroniser
les messages de la boîte de réception de votre périphérique avec ceux de votre
ordinateur de bureau lors de la prochaine synchronisation. Cette case est
cochée par défaut ; si elle est décochée, votre boîte de réception n’est pas
incluse lors de la synchronisation et les nouveaux messages de la boîte de
réception de votre ordinateur ne seront pas téléchargés sur votre périphérique.
Suite
Application VersaMail®
18
CHAPITRE 2
Conseil
Consultez votre fournisseur de messagerie ou
votre administrateur
système pour obtenir des
informations sur les
paramètres de courrier
entrant ou sortant.
Vérifiez également le
protocole utilisé par votre
compte (SSL, APOP ou
ESMTP) ; vous devrez
peut être changer le
numéro de port par
défaut en fonction du
protocole utilisé.
Conseil
Ne cochez pas la case
Connexion sécurisée si
VersaMail affiche une
connexion POP Direct ou
IMAP Direct au serveur
dans le champ Connexion
au bureau. Si vous cochez
cette case, vous ne
pourrez pas recevoir de
messages entrants. Pour
utiliser SSL avec votre
compte, vous devez
paramétrer ce compte sur
votre périphérique et
cocher la case Connexion
sécurisée dans l’écran
approprié.
Application VersaMail®
Utilisation de comptes de messagerie
Suite
3
Synchroniser dossier boîte d'envoi Cochez cette case pour synchroniser les
messages de la boîte d’envoi de votre périphérique avec ceux de votre
ordinateur de bureau lors de la prochaine synchronisation. Si cette case est
décochée, votre boîte d’envoi n’est pas incluse lors de la synchronisation et les
messages de la boîte d’envoi de votre périphérique ne seront pas envoyés.
Cliquez sur l’onglet Courrier
entrant et vérifiez ou
modifiez les paramètres
suivants :
Votre nom Saisissez le nom
que vous souhaitez voir
apparaître sur vos e-mails.
Nom d'utilisateur Saisissez le
nom d’utilisateur que vous
utilisez pour accéder à vos
e-mails pour ce compte.
Mot de passe Saisissez le mot
de passe de votre compte de
messagerie.
Adresse e-mail Saisissez l’adresse
e-mail de ce compte.
Serveur entrant Saisissez l’adresse
du serveur de courrier entrant.
Protocole du serveur de messagerie
Sélectionnez le protocole du compte.
Suite
19
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Suite
Numéro de port La valeur par défaut du numéro de port est de 110 pour les
serveurs POP et de 143 pour les serveurs IMAP. Vous devrez peut-être modifier
le numéro du port si vous choisissez de récupérer le courrier entrant par le biais
d’une connexion sécurisée (voir élément suivant).
Ce serveur requiert une connexion sécurisée (SSL) Pour récupérer votre courrier
entrant via une connexion sécurisée (SSL, Secure Sockets Layer), cochez la case Ce
serveur requiert une connexion sécurisée (SSL). Lorsque vous cochez cette case, le
numéro de port utilisé pour le courrier entrant devient alors 995.
Utiliser APOP (comptes POP uniquement) Crypte votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe sur le réseau. Certains services requièrent APOP, tandis que
d’autres ne fonctionnent pas correctement si APOP est utilisé.
Application VersaMail®
20
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
4
Cliquez sur l’onglet Courrier sortant
et vérifiez ou modifiez les paramètres
suivants :
Serveur sortant Saisissez l’adresse
de votre serveur de courrier sortant.
Numéro de port Le numéro de
port par défaut est 25 (il s’agit du
numéro utilisé par la plupart des
serveurs SMTP).
CCe serveur requiert une connexion
sécurisée (SSL) Pour envoyer
votre courrier sortant via une
connexion sécurisée (SSL, Secure
Sockets Layer), cochez la case
Ce serveur requiert une connexion
sécurisée (SSL).
Suite
Application VersaMail®
21
CHAPITRE 2
Le saviez-vous ?
Si vous synchronisez un
dossier, toute
modification apportée à
ce dossier sur votre
périphérique — le
déplacement ou la
suppression de
messages, par exemple
— est automatiquement
mise à jour sur le serveur
de messagerie et vice
versa.
Utilisation de comptes de messagerie
Suite
Mon serveur requiert une authentification (ESMTP) Cochez cette case si le
serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification ESMTP. Si vous
la sélectionnez, les champs de nom d’utilisateur et de mot de passe
apparaissent. Ces champs sont déjà remplis, en fonction des informations de
compte que vous avez saisies au préalable. Dans la plupart des cas, les
informations affichées sont correctes ; il peut cependant arriver que votre nom
d’utilisateur et/ou mot de passe d’authentification soient différents de votre
nom d’utilisateur ou mot de passe de compte de messagerie.
(Comptes IMAP uniquement) Cliquez sur l’onglet Dossiers et vérifiez ou
modifiez les paramètres suivants :
Dossier Envoyés
serveur.
Affiche le nom de votre dossier Eléments envoyés, sur le
Dossier Corbeille Stocke les e-mails supprimés dans le dossier que vous
spécifiez, sur le serveur.
Synchronisation avec un dossier du serveur Pour synchroniser un dossier du
serveur, cliquez dans la colonne Synchroniser à droite du nom du dossier pour
sélectionner Oui.
5
Lorsque vous avez terminé de saisir ou de vérifier les paramètres avancés,
cliquez sur OK.
Terminé
Application VersaMail®
22
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Configuration d’un compte sur votre périphérique
»
Terme clé
Protocole Paramètres
utilisés par votre
fournisseur de
messagerie pour la
réception d’e-mails. La
plupart des fournisseurs
utilisent le protocole POP
(Post Office Protocol) et
d’autres le protocole
IMAP (Internet Message
Access Protocol).
Conseil
Si votre fournisseur de
messagerie apparaît dans
la liste de sélection
Service, vous n’avez pas à
sélectionner de
protocole. Le protocole
approprié s’affiche
automatiquement.
Si vous avez déjà configuré un compte sur votre ordinateur, vous n’avez pas besoin d’en définir un
sur votre périphérique. Procédez à une synchronisation pour transférer les paramètres de ce
compte sur votre périphérique.
Si vous configurez un compte Microsoft Exchange ActiveSync sur votre périphérique afin de
synchroniser les informations de messagerie et de calendrier avec Microsoft Exchange Server
2003, consultez la section Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® pour les instructions de
configuration.
0
0
1
2
Allez à Applications
et sélectionnez VersaMail
.
Ouvrez l’écran Paramétrage du
compte :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
Param. du compte.
c. Sélectionnez Nouv.
Suite
Application VersaMail®
23
CHAPITRE 2
Conseil
Votre nom d’utilisateur
correspond
généralement à la partie
de l’adresse e-mail
apparaissant devant le
symbole @ et non à
l’intégralité de l’adresse.
Si vous n’êtes pas sûr de
votre nom d’utilisateur,
vérifiez cette information
auprès de votre FAI.
Utilisation de comptes de messagerie
3
Entrez les informations de base
du compte :
a. Dans le champ Nom du compte,
entrez un nom descriptif.
b. Sélectionnez la liste Service,
puis votre fournisseur de
messagerie. Sélectionnez
Autre si votre fournisseur n’est
pas répertorié.
c. Si vous choisissez Autre, sélectionnez la liste Protocole, puis POP ou IMAP.
Le saviez-vous ?
Le serveur de courrier
entrant est également
appelé serveur POP ou
IMAP et votre serveur de
courrier sortant est
appelé serveur SMTP.
d. Sélectionnez Suivant.
4
Entrez le nom d’utilisateur et le
mot de passe du compte :
a. Entrez le nom d’utilisateur
servant à accéder à vos
e-mails.
b. Sélectionnez la zone Mot
de passe, entrez le mot de
passe de votre compte de
messagerie, puis sélectionnez
OK.
c. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
24
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
5
Si vous choisissez un fournisseur
de messagerie connu dans la
liste de sélection Service de
l’écran Paramètres du compte,
cet écran sera déjà renseigné.
Dans le cas contraire, entrez le
nom des serveurs de courrier
entrant et sortant :
a. Entrez votre adresse e-mail.
b. Entrez le nom de vos serveurs
de courrier.
c. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
25
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
6
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Terminer la configuration
Sélectionnez Terminé pour
terminer la configuration et aller
à la Boîte de réception du
compte que vous avez
configuré ; vous pourrez alors
commencer à recevoir et envoyer
des e-mails.
Configurer des options de
messagerie complémentaires
Sélectionnez Avancées pour
définir des options avancées de
messagerie.
Terminé
Application VersaMail®
26
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Paramétrage des options de messagerie avancées sur votre
périphérique
Le saviez-vous ?
Consultez le fournisseur
de messagerie de votre
administrateur système
pour toute information
sur les paramètres de
courrier entrant ou
sortant. Vérifiez
également le protocole
utilisé par votre compte
(SSL, APOP ou ESMTP) ;
vous devrez peut-être
changer le numéro de
port par défaut en
fonction du protocole
utilisé.
0
1
Définissez les options de serveur
de courrier entrant pour ce
compte :
a. Sélectionnez l’une des options
ci-après :
Numéro de port La valeur par
défaut du numéro de port est de
110 pour les serveurs POP et de
143 pour les serveurs IMAP. Vous
devrez peut-être modifier le numéro du port si vous choisissez de télécharger le
courrier entrant par le biais d’une connexion sécurisée.
Connexion sécurisée (SSL) Pour télécharger votre courrier entrant via une
connexion sécurisée (SSL, Secure Sockets Layer), cochez la case Connexion
sécurisée. Lorsque vous cochez cette case, le numéro de port utilisé pour le
courrier entrant devient alors 995.
Utiliser l’authentification (APOP) Crypte votre nom d’utilisateur et votre mot
de passe sur le réseau. Certains services requièrent APOP, tandis que d’autres
ne fonctionnent pas correctement si APOP est utilisé.
b. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
27
CHAPITRE 2
Conseil
Si vous devez saisir des
nouvelles informations
d’authentification,
saisissez votre nom
d’utilisateur, appuyez sur
la zone Mot de passe,
saisissez un mot de
passe, puis sélectionnez
OK. Consultez votre
fournisseur de
messagerie pour obtenir
des informations
concernant votre nom
d’utilisateur et votre mot
de passe
d’authentification.
Utilisation de comptes de messagerie
2
Configurez les options de courrier
sortant :
a. Sélectionnez l’une des options
ci-après :
Numéro de port Le numéro de
port par défaut est 25 (il s’agit du
numéro utilisé par la plupart des
serveurs SMTP).
Connexion sécurisée (SSL) Pour
envoyer votre courrier sortant via une connexion sécurisée (SSL, Secure
Sockets Layer), cochez la case Connexion sécurisée.
Utiliser l’authentification (ESMTP) Cochez cette case si le serveur de courrier
sortant (SMTP) requiert une authentification ESMTP. Si vous la sélectionnez, les
champs de nom d’utilisateur et de mot de passe apparaissent. Ces champs sont
déjà remplis, en fonction des informations de compte que vous avez saisies au
préalable. Dans la plupart des cas, les informations affichées sont correctes ; il
peut cependant arriver que votre nom d’utilisateur et/ou mot de passe
d’authentification soient différents de votre nom d’utilisateur ou mot de passe
de compte de messagerie.
b. Sélectionnez Terminé.
Terminé
Tester votre nouveau compte
Une fois que vous avez terminé de configurer un nouveau compte de messagerie, la Boîte de
réception du compte créé s’affiche à l’écran. Pour tester le bon fonctionnement du compte de
messagerie, essayez de télécharger des messages.
Application VersaMail®
28
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Modification d’un compte
Conseil
Vous pouvez également
modifier un compte en
sélectionnant Démarrer
dans l’angle inférieur
gauche du bureau de
votre ordinateur.
Sélectionnez
Programmes dans le
menu Démarrer et
choisissez palmOne, puis
Configurer VersaMail.
Sélectionnez le nom
d’utilisateur associé au
compte, cliquez sur le
bouton Modifier un
compte existant et cliquez
sur Suivant. Modifiez les
informations sur les
écrans d’informations du
compte.
Comme pour le paramétrage, vous pouvez modifier un compte soit sur votre ordinateur, soit sur
votre périphérique.
Modification d’un compte sur votre ordinateur
WINDOWS UNIQUEMENT
0
1
Sélectionnez le compte que vous souhaitez modifier :
a. Cliquez sur l’icône HotSync® Manager dans la barre des tâches, dans l’angle
inférieur droit de l’écran.
b. Sélectionnez Personnaliser, puis VersaMail.
c. Cliquez sur Changer et sélectionnez le nom du compte à modifier dans le
panneau à gauche de l’écran.
2
Sélectionnez l’une des options suivantes :
Suppression de compte
suppression.
Cliquez sur le bouton et cliquez pour confirmer la
Modification du compte Cliquez sur le bouton et modifiez les paramètres du
compte dans les écrans suivants.
Avancés Cliquez sur le bouton et modifiez les paramètres avancés du compte
dans les écrans suivants.
Terminé
Application VersaMail®
29
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Modification d’un compte sur votre périphérique
0
1
Sélectionnez le compte que vous
souhaitez modifier :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
Param. du compte.
c. Sélectionnez le nom du
compte à modifier, puis
sélectionnez Modifier.
2
Vous retrouvez la même série d’écrans pour la modification du compte que lors
de sa création. Sélectionnez Suivant pour passer d’un écran à l’autre, puis
modifiez les entrées voulues sur les écrans appropriés.
Terminé
Application VersaMail®
30
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Suppression d’un compte
Conseil
Synchronisez votre
périphérique avec votre
ordinateur de bureau
pour libérer la mémoire
associée à un compte une
fois que vous l’avez
supprimé.
Lorsque vous supprimez un compte dans l’application VersaMail, il est supprimé de votre
périphérique. Il existe toujours sur le serveur. Par exemple, si vous supprimez votre compte
Yahoo! de l’application VersaMail, il est supprimé sur votre périphérique uniquement. Il existe
toujours sur Yahoo.com.
Vous pouvez supprimer autant de comptes que vous le souhaitez, mais vous devez en conserver
au moins un.
0
1
Sélectionnez le compte que vous
souhaitez supprimer :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
Param. du compte.
c. Sélectionnez le nom du
compte à supprimer, puis
sélectionnez Suppr.
Conseil
Vous pouvez également
supprimer un compte sur
un ordinateur Windows
en sélectionnant HotSync
Manager dans la barre
des tâches (dans l’angle
inférieur droit de votre
bureau). Sélectionnez
Personnalisé, puis
VersaMail et Modifier.
Sélectionnez le compte
souhaité, puis cliquez sur
Supprimer le compte.
Application VersaMail®
2
Supprimez le compte :
a. Sélectionnez Oui dans la boîte
de dialogue Confirmer la
suppression pour supprimer
le compte et tous les
messages associés.
b. Sélectionnez Oui.
Terminé
31
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Ajout d’ESMTP à un compte
Conseil
Si vous devez saisir des
nouvelles informations
d’authentification,
saisissez votre nom
d’utilisateur, appuyez sur
la zone Mot de passe,
saisissez un mot de
passe, puis sélectionnez
OK. Consultez votre
fournisseur de
messagerie pour obtenir
des informations
concernant votre nom
d’utilisateur et votre
mot de passe
d’authentification.
Certains services nécessitent une authentification ESMTP pour la validation de votre nom
d’utilisateur et de votre mot de passe sur un serveur SMTP. Si vous n’êtes pas sûr que votre FAI ou
fournisseur de messagerie Web prend en charge ESMTP, consultez votre fournisseur de
messagerie.
0
1
Sélectionnez le compte auquel
vous voulez ajouter
l’authentification ESMTP :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
Param. du compte.
c. Sélectionnez le nom du
compte, puis sélectionnez
Modifier.
2
Vous retrouvez la même série d’écrans pour la modification du compte que lors
de sa création. Naviguez dans les écrans en sélectionnant Suivant et cochez la
case Authentification dans l’écran d’options avancées de courrier sortant.
Terminé
Application VersaMail®
32
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Dans ce chapitre
Téléchargement d’e-mails
Téléchargement d’e-mails
Vous pouvez choisir de ne voir que les objets de vos messages (ce qui comprend la taille du
message, l’expéditeur et l’objet), de façon à pouvoir décider si vous voulez ou non télécharger tout
le message ; vous pouvez également choisir de télécharger l’intégralité des messages entrants.
Synchronisation
automatique avec
notification
Icônes de la boîte de
réception (Reçus) dans
l’application VersaMail
REMARQUE Consultez la section Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® pour de plus
amples informations sur l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync pour la
synchronisation des informations de messagerie et de calendrier avec Microsoft Exchange Server
2003.
0
Configuration des
préférences pour le
téléchargement des
messages
1
Lecture des e-mails
2
Ajout ou mise à jour d’un
contact directement à partir
d’un message
Application VersaMail®
Allez à Applications
[ & ] FACULTATIF
VPN.
et sélectionnez VersaMail
.
Si vous utilisez une connexion VPN, connectez-vous à votre
Suite
33
CHAPITRE 3
Conseil
Pour télécharger et
visualiser des messages
d’un compte différent,
ouvrez le menu Comptes
et sélectionnez le compte
souhaité. Sélectionnez la
liste de dossiers dans
l’angle supérieur droit de
l’écran et choisissez
Reçus pour afficher les
messages de la boîte de
réception.
Conseil
Pour les comptes IMAP,
vous pouvez
synchroniser sans fil les
dossiers d’e-mails à partir
de la boîte de dialogue
Options de livraison.
Réception et lecture de messages
3
Choisissez les objets des
messages uniquement ou
l’intégralité des messages :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis le
compte souhaité.
c. Sélectionnez Recevoir ou
Charger/envoyer.
4
[ & ] FACULTATIF Si vous avez sélectionné Toujours demander dans les
Préférences de VersaMail®, vous pouvez choisir de télécharger uniquement les
objets ou les messages entiers.
Terminé La liste de vos messages apparaît dans Reçus.
Synchronisation automatique avec notification
Vous pouvez configurer VersaMail pour télécharger automatiquement les nouveaux e-mails sur
votre périphérique à l’aide de la fonction de synchronisation automatique.
Chaque fois qu’un nouveau message est téléchargé par synchronisation automatique, votre
périphérique vibre ou émet un signal sonore. Une liste des nouveaux messages apparaît à l’écran
Rappels (avec une indication du nombre de nouveaux messages).
Application VersaMail®
34
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
La fonction de synchronisation automatique ne télécharge que les 3 premiers kilo-octets de
chaque message. Pour télécharger l’intégralité des messages, sélectionnez le bouton Plus, à
l’écran des messages.
Le saviez-vous ?
Si plusieurs opérations
de synchronisation
automatique
programmées ont lieu
simultanément (pour
deux comptes de
messagerie distincts par
exemple), l’application
commence par effectuer
les synchronisations les
plus urgentes, puis
exécute les autres en
suivant l’ordre des
comptes de messagerie
défini dans la liste des
comptes.
Application VersaMail®
La fonction de synchronisation automatique reconnaît les critères de filtre que vous avez configuré
pour le téléchargement des messages, le cas échéant. Les messages ne répondant pas à ces
critères ne sont pas téléchargés pendant la synchronisation automatique. Vous devrez désactiver
tous les filtres et télécharger manuellement ces messages.
REMARQUE Consultez la section Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® pour de plus
amples informations sur l’utilisation de la synchronisation automatique avec un compte Microsoft
Exchange ActiveSync pour la synchronisation des informations de messagerie et de calendrier
avec Microsoft Exchange Server 2003.
Programmation de la synchronisation automatique
Vous pouvez configurer des programmes différents pour chacun de vos comptes de messagerie,
mais vous ne pouvez configurer qu’un seul programme par compte. Par exemple, si vous
configurez un programme de téléchargement des e-mails en semaine pour votre compte Yahoo,
vous ne pourrez pas configurer un programme séparé pour les week-ends pour ce même compte.
Il est possible que la synchronisation automatique ne fonctionne pas avec votre connexion VPN
spécifique. Elle ne fonctionnera pas non plus si vous avez inclus le cryptage de bases de données
aux préférences de sécurité sur le périphérique.
35
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
0
Conseil
Vous devriez télécharger
manuellement tout
message en utilisant
Télécharger ou Charger/
envoyer après avoir
planifié une
synchronisation
automatique. Ainsi, seuls
les nouveaux messages
seront récupérés lors de
la synchronisation
automatique.
1
Sélectionnez la synchronisation
automatique pour un compte
donné :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Préférences.
c. Sélectionnez Sync. autom. et
cochez la case Sync.
automatique.
2
Configurez les options de programmation :
Toutes les Sélectionnez la liste de sélection Toutes les et sélectionnez
l’intervalle de téléchargement, de 5 minutes à 12 heures. Remarque : si vous
configurez des téléchargements rapprochés, vous devrez sans doute recharger
la batterie de votre périphérique plus souvent.
Heure de début/de fin Sélectionnez les zones Heure de début et Heure de fin,
puis sélectionnez l’heure et les minutes pour saisir l’heure de la première et de
la dernière synchronisation automatique. Sélectionnez Oui.
Jours Sélectionnez les jours d’activation du programme. Vous pouvez choisir
autant de jours que vous le souhaitez, mais vous ne pouvez configurer qu’un
seul programme par compte de messagerie.
Suite
Application VersaMail®
36
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
3
Sélectionnez OK.
4
[ & ] FACULTATIF
Sélectionnez Télécharger ou Charger/envoyer.
Terminé
Notifications de synchronisation automatique
La fonction de synchronisation automatique du courrier propose deux types d’alertes pendant et
après le téléchargement des messages :
Alertes Vous pouvez configurer votre périphérique pour qu'il vous alerte par un bip, un autre
signal sonore ou une vibration de l’arrivée d’un nouveau message sur votre compte.
Ecran Rappels Si de nouveaux messages sont trouvés et téléchargés pour un compte de
messagerie, une notification apparaît à l’écran Rappels, vous informant du nom du compte et du
nombre de nouveaux messages. Si la fonction de téléchargement automatique est programmée
pour plusieurs comptes, une notification distincte apparaît pour chaque compte.
Application VersaMail®
37
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Réglage des options de notification
Le saviez-vous ?
Les sons personnalisés
que vous avez installés
sur votre périphérique
apparaissent dans la liste
de sélection Alerte
sonore.
Conseil
Vous pouvez à tout
moment changer le son
de notification en suivant
cette procédure.
Conseil
Vous pouvez également
régler le volume du son
de notification.
Application VersaMail®
Vous pouvez choisir un son (oiseau, téléphone ou alarme) pour signaler l’arrivée d’un nouvel
e-mail.
0
1
Ouvrez l’écran Alertes :
a. A partir de votre Boîte de
réception ou à l’écran d’un
autre dossier, ouvrez les
menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Préférences.
c. Sélectionnez Sync. autom.,
puis Alertes.
Suite
38
CHAPITRE 3
Le saviez-vous ?
Si vous êtes dans Reçus
et qu’une opération de
synchronisation
automatique télécharge
de nouveaux messages,
ces messages
n’apparaissent pas dans
l’écran de Rappels
(puisqu’ils sont déjà
affichés dans la boîte aux
lettres).
Réception et lecture de messages
2
Sélectionnez les options de
notification :
a. Cochez la case M’avertir des
nouveaux messages.
b. Sélectionnez la liste de sélection
Alerte sonore, puis sélectionnez
un son. Votre périphérique
reproduit brièvement le son en question.
c. Pour recevoir des notifications uniquement pour les récupérations par
synchronisation automatique réussies, décochez la case M’avertir des
échecs. Laissez la case cochée si vous voulez recevoir des notifications à la
fois pour les récupérations par synchronisation automatique réussies et
pour celles qui échouent.
d. Sélectionnez OK.
Terminé
Visualisation et utilisation de l’écran Rappels
L’écran Rappels de votre périphérique affiche des informations relatives aux nouveaux messages.
Il affiche également des alertes provenant d’autres applications, comme par exemple des rendezvous de l’application Calendrier.
Pour afficher l’écran Rappels, appuyez sur l’astérisque clignotant
supérieur gauche d’un écran.
Application VersaMail®
lorsqu’il apparaît dans le coin
39
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Voici les options qui sont à votre disposition :
• Cochez la case pour effacer un rappel de la liste.
• Sélectionnez le rappel (icône de courrier ou description texte) pour vous rendre à la Boîte de
réception du compte en question ou pour lire un message d’erreur détaillé.
Conseil
Si l’écran de Rappels
affiche un message
d’erreur de
synchronisation
automatique pour un
compte, sélectionnez le
message pour obtenir
des informations plus
détaillées sur cette erreur.
Vous pouvez choisir de
désactiver les
notifications d’échecs
des synchronisations
automatiques.
• Sélectionnez Terminé pour fermer l’écran Rappels et retourner à ce que vous étiez en train de
faire sur votre périphérique.
• Sélectionnez Effacer tout pour supprimer tous les rappels de l’écran Rappels.
Lorsqu’une notification apparaît à l’écran Rappels, appuyez sur cette notification pour vous rendre
à la Boîte de réception du compte correspondant ou lancez l’application VersaMail et rendez-vous
sur ce compte. Lorsque la boîte de réception est ouverte, tout nouveau message est supprimé de
l’écran Rappels, même s’il n’a pas été ouvert. La synchronisation automatique démarre ensuite au
terme du délai programmé, et le compteur de l’écran Rappels repasse à 1.
Nouvelles tentatives de synchronisation automatique
Si l’intervalle d’un téléchargement automatique programmé est réglé sur «Toutes les heures » ou
sur une fréquence inférieure, et qu’une synchronisation automatique échoue (quelle qu’en soit la
raison), l’application VersaMail tente de récupérer le courrier toutes les 30 minutes jusqu’à la
synchronisation automatique programmée suivante ou jusqu’au terme du délai de récupération
de courrier programmé. Si l’intervalle est réglé sur une fréquence supérieure à «Toutes les
heures », l’application VersaMail attend la prochaine synchronisation automatique programmée.
Problèmes de ressources liés à la synchronisation automatique
La fonction de synchronisation automatique peut provoquer les problèmes suivants :
Diminution de la durée de vie de la batterie Si vous configurez l’intervalle de téléchargement
automatique sur une fréquence supérieure à «Toutes les heures », la batterie de votre
périphérique risque de se décharger plus vite et vous aurez sans doute à la recharger plus
fréquemment.
Application VersaMail®
40
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Frais mensuels accrus Certains fournisseurs de messagerie sans fil font payer un supplément
pour les transactions de données. Si vous utilisez l’un de ces fournisseurs, l’utilisation de la
fonction de téléchargement automatique peut augmenter de façon substantielle votre facture
mensuelle. Ceci concerne spécialement les comptes POP, puisque le téléchargement des
messages POP est plus long que celui des messages IMAP.
Application VersaMail®
41
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Icônes de la boîte de réception (Reçus) dans
l’application VersaMail
Les icônes se trouvant à gauche d’un message dans Reçus vous indiquent l’état du message en
question.
Seules les informations concernant l’en-tête sont téléchargées.
Une partie ou l’intégralité du message est téléchargée.
Une partie ou l’intégralité du texte du message et des informations sur les pièces jointes est
téléchargée.
Une priorité élevée a été attribuée au message téléchargé.
Configuration des préférences pour le téléchargement
des messages
0
1
Ouvrez les préférences d’Options de livraison :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Options livraison.
Suite
Application VersaMail®
42
CHAPITRE 3
Le saviez-vous ?
Le protocole POP ne
prend pas en charge la
récupération des
messages non lus
uniquement sur le
serveur. Si vous disposez
d’un compte de
messagerie POP,
l’application VersaMail
télécharge tous les
messages sur le serveur,
que vous les ayez lus ou
non (sur votre bureau ou
sur le Web, par exemple),
et que cette case soit
cochée ou non.
Réception et lecture de messages
2
Sélectionnez les préférences :
Recevoir Choisissez de
télécharger les objets des
messages ou les messages dans
leur intégralité.
Toujours demander Affiche une
boîte de dialogue vous permettant
de choisir de télécharger les objets
des messages uniquement ou les
messages dans leur intégralité
chaque fois que vous récupérez vos e-mails. Si cette case est décochée les
messages sont récupérés en fonction de l’option sélectionnée dans la liste de
sélection Recevoir.
Télécharger seulement messages non lus (compte IMAP uniquement) Cochez
cette case pour télécharger uniquement les messages non lus sur votre
périphérique. Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous sélectionnez
Charger/envoyer, tous les messages de votre serveur de messagerie sont
téléchargés dans Reçus, y compris les messages déjà lus.
Msgs max Télécharge les messages envoyés au cours de la période spécifiée
(7 jours par défaut).
Télécharger pièces jointes Les pièces jointes à un e-mail sont
automatiquement téléchargées sur votre périphérique. Les pièces jointes dont
la taille dépasse la taille maximum configurée ne seront pas téléchargées.
Suite
Application VersaMail®
43
CHAPITRE 3
Le saviez-vous ?
Le HTML basique
comprend notamment les
caractères gras, italiques,
colorés, les listes à puces
et les listes numérotées.
Dans un message HTML,
certains types de
graphismes (fichiers
JPEG ou GIF, par
exemple) sont affichés
sous la forme d’une URL
dans le corps du
message. Dans certains
cas, vous pouvez
sélectionner l’URL pour
ouvrir le graphisme.
Conseil
Etant donné le délai
associé au téléchargement de messages
volumineux, l’application
VersaMail affiche la taille
du message et vous
demande si vous
souhaitez continuer à
télécharger les messages
dépassant la taille
maximum que vous avez
configurée (jusqu’à
5 Mo).
Application VersaMail®
Réception et lecture de messages
Suite
Taille maximale des msgs Pour limiter la taille maximum des messages
entrants, saisissez une taille en kilo-octets (Ko) dans la zone Taille maximale des
msgs. Par défaut, la taille maximum des messages entrants est de 5 Ko, mais
vous pouvez saisir n’importe quelle valeur jusqu’à 5 000 Ko (environ
5 méga-octets, ou 5 Mo), pièces jointes comprises. La taille maximale de
message que vous pouvez télécharger est de 60 Ko pour le corps du texte et
d’environ 5 Mo pour les pièces jointes.
Format de message Vous permet de récupérer vos messages au format HTML
ou texte. Si vous choisissez le format HTML, tous les messages qui vous sont
envoyés dans ce format sont affichés avec leur formatage HTML. Les autres
messages sont affichés au format texte. Si vous choisissez le format texte, les
messages seront affichés au format texte, quel que soit leur format d’origine.
Le paramètre par défaut est HTML.
REMARQUE L’application VersaMail envoie tous les messages au format
texte, sans balise HTML, même si vous transférez ou répondez à un message
reçu à l’origine au format HTML.
Terminé
44
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Lecture des e-mails
Conseil
Si vous utilisez
le Navigateur
multidirectionnel pour
sélectionner et ouvrir un
message, appuyez sur le
bouton central pour
refermer le message et
retourner au dossier dans
lequel vous vous
trouviez.
Conseil
Mettez un message en
surbrillance, puis inclinez
le Navigateur multidirectionnel vers la droite
pour ouvrir un menu de
commandes pour les
messages (transférer,
répondre et supprimer).
Pour lire un e-mail, sélectionnez le message dans Reçus ou le dossier dans lequel se trouve le
message.
Sélectionnez
pour lire
Si vous avez choisi l’affichage des objets des messages uniquement, sélectionnez le bouton
Plus
pour afficher le corps du message et les pièces jointes, le cas échéant, à hauteur de la
taille maximum que vous avez sélectionnée. Si le message téléchargé dépasse la taille maximum
configurée, seule une partie du message s’affiche. Sélectionnez le bouton Plus pour voir
l’intégralité du message.
Conseil
Changez la taille de la
police d’un message que
vous êtes en train de lire
en ouvrant le menu
Option et en sélectionnant Utiliser une police
plus petite ou Utiliser la
police standard.
Application VersaMail®
45
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Si vous avez sélectionné l’affichage de l’intégralité des messages, le corps du message est affiché.
Cependant, si le message téléchargé dépasse la taille maximum configurée, seule une partie du
message s’affiche. Sélectionnez le bouton Plus pour voir l’intégralité du message.
Sélectionnez Plus pour
voir l’intégralité du
message
Application VersaMail®
46
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Ajout ou mise à jour d’un contact directement à partir
d’un message
Conseil
Vous pouvez également
mettre à jour un
enregistrement Contacts
existant et modifier une
adresse e-mail, ou
créer un second
enregistrement Contacts
pour une personne. La
procédure est la même
que pour l’ajout d’un
nouvel enregistrement
Contacts. Si vous
sélectionnez Ajouter à
Contacts dans le corps
d’un message et qu’un
enregistrement existe
déjà pour le destinataire,
vous serez invité à mettre
à jour son adresse e-mail
ou à lui créer un nouvel
enregistrement.
Vous pouvez ajouter une adresse e-mail aux Contacts directement à partir du corps d’un message
reçu.
0
1
Ouvrez la boîte de dialogue Ajouter un contact :
a. Ouvrez le message qui vous intéresse.
b. A l’écran des messages, ouvrez les menus
.
c. Sélectionnez Options, puis Ajouter à Contacts.
2
[ & ] FACULTATIF Si un Nom d’affichage existe pour cet enregistrement
Contacts, la boîte de dialogue affiche ce nom dans les champs Nom et Prénom.
Si les champs Nom et Prénom sont vides, entrez le nom et le prénom associés à
l’adresse e-mail se trouvant dans le champ « De ».
3
Sélectionnez OK pour ajouter l’adresse e-mail aux Contacts, puis de nouveau
OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Terminé
Application VersaMail®
47
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Dans ce chapitre
Envoi d’un e-mail
Envoi d’un e-mail
0
Adressage d’un message
Joindre une signature
personnelle
1
Allez à Applications
2
Ouvrez un nouveau message :
a. Ouvrez les menus
et sélectionnez VersaMail
.
.
b. Sélectionnez Comptes, puis le compte souhaité et sélectionnez Nouveau.
Suite
Application VersaMail®
48
CHAPITRE 4
Conseil
Pour attribuer une priorité
élevée à un message
sortant, ouvrez le menu
Options et sélectionnez
Choisir une priorité
élevée.
Le saviez-vous ?
Si vous désactivez votre
périphérique ou que vous
vous trouvez en dehors
d’une zone de couverture
alors qu’un message est
toujours dans la boîte
d’envoi, l’application
VersaMail® essaiera
d’envoyer le message dès
la réactivation de votre
périphérique ou dès que
vous vous trouverez à
nouveau dans une zone
de couverture.
Envoi d’e-mails
3
Adressez et composez votre
message :
a. Saisissez l’adresse e-mail
du destinataire.
b. Dans le champ Obj., entrez
l’objet de votre e-mail.
c. Dans la zone située en dessous
de la ligne Objet, entrez le texte
de votre e-mail.
4
5
[ & ] FACULTATIF
message.
Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers à votre
Pour envoyer votre message, sélectionnez l’une des options suivantes :
Env. L’e-mail est envoyé immédiatement. Si l’envoi du message échoue au
premier essai, il est placé dans la boîte d’envoi.
Boîte d’env. VersaMail est équipé d’une boîte d’envoi « intelligente » : si
l’envoi du message échoue au premier essai, il est placé dans la boîte d’envoi et
VersaMail essaie régulièrement d’envoyer le message jusqu’à la réussite de
l’opération.
Essais
Votre message est enregistré, vous pouvez y revenir ultérieurement.
Terminé
Application VersaMail®
49
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Adressage d’un message
Conseil
Continuez votre saisie
jusqu’à ce que l’entrée
souhaitée soit
automatiquement validée
à la ligne A. Par exemple,
si vous avez un
Paul Dupond et une
Pauline Dupond dans vos
Contacts (et aucun autre
nom qui commence
par P), dès que vous
aurez tapé « Pauli »,
l’entrée « Pauline
Dupond » sera
automatiquement
complétée, avec l’adresse
e-mail correspondante.
Conseil
Appuyez sur l’icône
d’en-tête dans l’angle
supérieur droit de l’écran
pour afficher les champs
cc: et cci:.
Application VersaMail®
Vous pouvez adresser un e-mail en utilisant l’une des méthodes suivantes :
• Utiliser Smart Addressing
• Saisie directe d’adresses
• Saisie d’adresses à partir de Contacts
Saisie d’une adresse à l’aide de Smart Addressing
Smart Addressing complète une adresse e-mail reconnue.
0
1
2
A l’écran Nouveau message, appuyez sur le champ A.
Commencez à saisir le nom de la
personne souhaitée. Smart
Addressing affiche les noms et
adresses e-mail correspondants
qu’il trouve dans Contacts.
En-tête d’e-mail
Suite
50
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Conseil
Vous ne pourrez pas voir
toute la liste des adresses
d’un champ si cette liste
dépasse deux lignes.
Pour voir toute la liste,
appuyez sur A, cc ou cci.
Conseil
Vous pouvez tout à fait
entrer des virgules entre
les adresses (au lieu des
points-virgules) ; elles
seront automatiquement
transformées en pointsvirgules. Cependant,
vous ne pouvez pas
utiliser d’autres signes de
ponctuation ou taper les
adresses les unes après
les autres, sans aucun
signe de ponctuation.
3
Dès l’affichage du nom souhaité, sélectionnez-le pour le valider à la ligne A.
Terminé
Saisie directe d’une adresse dans le champ A
0
1
2
A l’écran Nouveau message, appuyez sur le champ A ou naviguez jusqu’à ce
champ.
Pour saisir une adresse, utilisez
l’une des méthodes suivantes :
Champ A Entrez l’adresse, puis
sélectionnez Terminé. Si vous
écrivez à plusieurs adresses,
insérez un point-virgule (;) et un
espace entre les noms des
destinataires.
Suite
Application VersaMail®
51
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Le saviez-vous ?
Lorsque vous placez des
adresses dans le champ
de copie (cc:), elles sont
visibles par les autres
destinataires. Les
adresses placées dans le
champ de copie invisible
(cci:) sont masquées.
Conseil
Comme avec Smart
Addressing, lorsque vous
commencez à saisir un
nom ou une adresse à
l’écran Liste des
destinataires, VersaMail
affiche les contacts
correspondants. Dès
l’affichage du nom
souhaité, sélectionnez-le
pour le valider dans la
Liste des destinataires.
Suite
Liste des destinataires
Appuyez sur A et entrez le nom
ou l’adresse à l’écran Liste des
destinataires, puis sélectionnez
Terminé. Utilisez les boutons de
raccourci en bas de l’écran pour
saisir rapidement une adresse.
Si vous écrivez à plusieurs
adresses, insérez un pointvirgule (;) et un espace entre les
noms des destinataires.
Terminé
Saisie d’une adresse à l’aide des Contacts
Vous pouvez utiliser l’écran Rechercher pour entrer l’adresse du destinataire. Les noms et
adresses affichés à l’écran Rechercher proviennent des Contacts.
0
1
Ouvrez l’écran Rechercher :
a. A l’écran Nouveau message, sélectionnez A.
b. A l’écran Destinataires, sélectionnez Rechercher.
Suite
Application VersaMail®
52
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
2
Entrez l’adresse :
a. A l’écran Rechercher une
adresse, sélectionnez
l’adresse voulue, puis Ajouter.
b. Sélectionnez Rechercher et
répétez l’étape (a) pour
chacune des adresses à
ajouter.
Terminé
Joindre une signature personnelle
Vous pouvez joindre une signature personnelle contenant diverses informations (adresse et
numéros de téléphone et de fax de votre entreprise, par exemple) au bas des messages que vous
envoyez.
0
1
Ouvrez les Préférences VersaMail :
a. A partir de votre Boîte de réception ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez
les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Signature.
Suite
Application VersaMail®
53
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
2
Ajoutez une signature :
a. Cochez la case Joindre une
signature.
b. Entrez les informations
requises pour la signature,
puis sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
54
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Dans ce chapitre
Utilisation des dossiers d’e-mails
Utilisation des dossiers d’emails
Transfert d’un e-mail
Par défaut, l’application VersaMail® affiche les messages dans le dossier boîte de réception du
compte. Vous pouvez afficher les messages dans un autre dossier. Vous pouvez également
personnaliser l’apparence de la liste des messages dans vos dossiers, déplacer les messages d’un
dossier à l’autre et créer et modifier des dossiers.
Réponse à un e-mail
Visualisation d’un autre dossier
0
Utilisation d’URL, d’adresses
e-mail et de numéros de
téléphone dans un message
1
Suppression d’un message
A l’écran d’un dossier,
sélectionnez la liste de sélection
des dossiers, dans le coin
supérieur droit de l’écran.
Vidage de la corbeille
Marquage des messages
comme lus ou non lus
2
Sélectionnez le dossier à afficher.
Terminé
Application VersaMail®
55
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Personnalisation de l’apparence de la liste des messages
Le saviez-vous ?
Les options de
personnalisation choisies
s’appliquent à tous les
dossiers d’e-mails, pas
seulement au dossier en
cours.
Conseil
Sélectionner Trier dans la
liste de messages pour
trier rapidement la liste
par date, objet ou
expéditeur.
Vous pouvez modifier les options d’affichage de la liste des messages, ainsi que la taille des
colonnes de la liste.
REMARQUE La modification de la taille des colonnes n’est possible que lorsque l’affichage des
messages sur une ligne est sélectionné.
0
1
2
A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, sélectionnez Options
d’affichage.
Personnalisez les éléments
ci-après :
Trier par Appuyez sur la liste de
sélection Trier par, puis
sélectionnez le nom de la
colonne. Par défaut, la colonne
sélectionnée est Date.
Ordre de tri Sélectionnez
Décroiss. ou Croissant. Par
défaut, c’est l’ordre décroissant
qui est utilisé.
Suite
Application VersaMail®
56
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Suite
Affichage des colonnes sur une
ou deux lignes Sélectionnez la liste de sélection Afficher, puis l’affichage sur
une ou deux lignes. Par défaut, c’est l’affichage sur deux lignes qui est utilisé.
Colonnes affichées Cochez la case située sous la liste de sélection Afficher
pour chacune des colonnes que vous voulez afficher. Les options des colonnes
changent en fonction de l’affichage choisi (une ligne ou deux lignes). Par défaut,
les colonnes affichées sont Expéditeur, Date et Objet.
Police Appuyez sur le champ Police. Pour chaque liste de sélection de la boîte
de dialogue Police (Police, Taille, Style), sélectionnez l’option désirée. La police
par défaut est Palm 9 Plain.
Couleur des messages lus et non lus Sélectionnez les listes de sélection Lu et
Non lu, puis choisissez la couleur souhaitée pour chaque type de message. La
couleur par défaut est le noir.
3
Sélectionnez OK.
Suite
Application VersaMail®
57
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
4
Si vous aviez sélectionné un
affichage sur une ligne à
l’étape 2, changez la taille des
colonnes dans la liste de
messages :
a. Appuyez sur le séparateur de
colonnes.
Séparateur de
colonnes
b. Déplacez le séparateur pour
modifier la largeur de la
colonne.
Terminé
Application VersaMail®
58
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Déplacement de messages d’un dossier à un autre
Conseil
Vous pouvez utiliser
le Navigateur
multidirectionnel pour
transférer un message.
Sélectionnez le message
à transférer, inclinez le
Navigateur vers la droite
pour ouvrir le menu
Message, puis
sélectionnez Déplacer
vers. Ensuite,
sélectionnez le dossier
souhaité dans la liste de
dossiers.
Vous pouvez déplacer un ou plusieurs messages d’un dossier à un autre.
0
1
Dans Reçus ou à l’écran d’un
autre dossier, sélectionnez la
liste de sélection des dossiers,
dans le coin supérieur droit de
l’écran et sélectionnez le dossier
contenant le(s) message(s) que
vous souhaitez déplacer.
Suite
Conseil
Pour sélectionner un
groupe de messages
adjacents, faites glisser le
stylet à gauche des icônes
des messages.
Conseil
Vous pouvez également
ouvrir les menus,
sélectionner Message,
puis sélectionner
Déplacer vers.
Application VersaMail®
59
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
2
Déplacez un seul message :
a. Appuyez sur l’icône d’enveloppe située à gauche du message que vous
souhaitez déplacer, puis sélectionnez Déplacer vers dans la liste.
b. Dans la liste des dossiers, sélectionnez celui qui vous intéresse.
3
Déplacez plusieurs messages:
a. Appuyez à gauche de l’icône de chacun des messages que vous souhaitez
déplacer. Une coche apparaît en regard de chacun des messages
sélectionnés.
b. Appuyez sur l’icône de message située près de chacun des messages
sélectionnés, puis sélectionnez Déplacer vers, dans la liste.
c. Dans la liste des dossiers, sélectionnez celui qui vous intéresse.
4
Sélectionnez Oui.
Terminé
Application VersaMail®
60
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Création et édition de dossiers de courrier
L’application VersaMail comporte un certain nombre de dossiers prédéfinis : Reçus, B. d’envoi,
Essais et Corbeille. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers vous permettant de stocker vos
e-mails par objet, par personne ou par projet.
0
1
2
Dans Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, sélectionnez la liste de sélection des
dossiers, dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sélectionnez Modifier les
dossiers.
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Créer un nouveau dossier Appuyez
sur Nouv., puis entrez le nom du
nouveau dossier.
Renommer un dossier Sélectionnez
le nom du dossier dans la liste à
l’écran, sélectionnez Renom., puis
saisissez le nouveau nom.
Supprimer un dossier Sélectionnez
le nom du dossier dans la liste à l’écran, puis sélectionnez Supprimer.
REMARQUE Comptes IMAP uniquement : cochez la case si vous voulez que
la modification (création, nouveau nom, suppression) soit effectuée sur le
serveur comme sur votre périphérique.
3
Sélectionnez Terminé.
Terminé
Application VersaMail®
61
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Transfert d’un e-mail
0
Le saviez-vous ?
Vous pouvez transférer
des e-mails de n’importe
quel dossier, à l’exception
du dossier Boîte d’envoi.
Le saviez-vous ?
Les messages transférés
sont envoyés au format
texte, même si le
message d’origine était
au format HTML.
1
2
A l’écran d’un dossier, sélectionnez la liste de sélection des dossiers, dans le
coin supérieur droit, et sélectionnez le dossier contenant le message que vous
souhaitez transférer.
Sélectionnez le message à
transférer :
a. Sélectionnez le message pour
l’ouvrir.
b. Sélectionnez Tr.
Sélectionnez
Transférer
3
Adressez et envoyez le message.
Terminé
Application VersaMail®
62
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Réponse à un e-mail
Le saviez-vous ?
Les réponses sont
toujours envoyées au
format texte, même si le
message d’origine était
au format HTML.
Conseil
A l’écran des messages,
vous pouvez également
sélectionner Répondre
dans le menu Options.
Conseil
Pour répondre à un
message de la liste,
appuyez sur l’icône
d’enveloppe située à côté
du message qui vous
intéresse, puis
sélectionnez Répondre.
Vous pouvez également
ouvrir le menu Options et
sélectionner Répondre.
Application VersaMail®
Vous pouvez répondre à un e-mail tout en le lisant ou y répondre dans la liste des messages.
0
1
Sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre.
2
Créez la réponse :
a. Sélectionnez Rép.
b. Vous pouvez choisir de répondre uniquement à l’expéditeur du message ou
à tous les destinataires listés dans le menu.
c. Saisissez votre réponse.
3
Sélectionnez Env. pour envoyer immédiatement la réponse, Boîte d'env. pour
l’envoyer ultérieurement, ou Essais pour en terminer la rédaction
ultérieurement.
Terminé
63
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Définition des préférences de réponse
Vous pouvez définir des préférences de réponse, ce qui permet notamment de choisir d’inclure ou
non le texte original du message dans la réponse, ainsi que le nom et l’adresse e-mail à afficher
sur la réponse. Les préférences définies sont applicables à toutes les réponses envoyées.
0
1
Ouvrez les préférences d’Options de réponse :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Options réponse.
Suite
Application VersaMail®
64
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
2
Choisissez les préférences
souhaitées :
Texte du message Choisissez si vous
souhaitez inclure ou non le texte
du message d’origine à une réponse.
Votre nom Saisissez le nom que
vous voulez voir apparaître sur vos
messages sortants (« Pierre Dupond »,
par exemple).
Répondre à l’adresse avec Entrez l’adresse e-mail que les destinataires du
message verront et utiliseront pour répondre à votre e-mail (uniquement si
cette adresse est différente de l’adresse à partir de laquelle vous envoyez le
message). Par exemple, si vous envoyez un message à partir de l’adresse
[email protected] et que vous voulez que les destinataires du message
répondent à l’adresse [email protected], entrez-la à cet endroit. Grâce à l’option
Répondre à l’adresse avec, l’e-mail apparaîtra comme provenant de l’adresse
que vous avez saisie.
Toujours envoyer Cci à Cochez la case Toujours envoyer Cci à pour envoyer
une copie invisible d’un message à une autre adresse e-mail. Les autres
destinataires du message ne voient pas l’adresse e-mail en copie invisible. Par
exemple, si vous voulez qu’une copie de tous les messages que vous envoyez à
partir de votre périphérique soit envoyée sur votre compte de messagerie
d’entreprise, saisissez l’adresse correspondante en copie invisible.
Terminé
Application VersaMail®
65
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Utilisation d’URL, d’adresses e-mail et de numéros de
téléphone dans un message
Conseil
Dans les messages
HTML, les URL, les
adresses e-mail et les
numéros de téléphone
apparaissent sous la
forme de texte bleu
souligné. Dans les
messages texte, la
plupart des URL
commencent par
« http:// » ou « www. ».
Pour afficher une page ou
un fichier associé à une
URL ne commençant pas
par « http:// » ou
« www. », sélectionnez
l’URL, copiez-la et collezla dans la barre d’adresse
du navigateur Web.
Conseil
Pour recevoir une alerte
de confirmation de
suppression d’un
message, ouvrez le menu
Préférences, sélectionnez
Suppression et cochez la
case Confirmer la
suppression.
Application VersaMail®
Dans les messages électroniques que vous recevez, vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Vous pouvez appuyer sur une URL pour afficher la page Web ou le fichier associé à cette URL. Le
fait d’appuyer sur l’URL a pour effet d’ouvrir le navigateur Web de votre périphérique pour
afficher la page ou le fichier.
• Vous pouvez également appuyer sur une adresse e-mail intégrée pour ouvrir un nouvel écran de
message ; l’adresse sera alors inscrite dans le champ A.
• Vous pouvez également sélectionner un numéro de téléphone pour le composer.
Suppression d’un message
Vous pouvez supprimer des e-mails dans n’importe quel dossier. Vous pouvez par exemple
supprimer d’anciens messages dans Reçus ou des messages qui se trouvaient dans votre dossier
Essais. Lorsque vous supprimez un message, il est placé dans le dossier Corbeille.
0
1
2
A l’écran d’un dossier, sélectionnez la liste de sélection des dossiers et
sélectionnez le dossier contenant le message que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez le point situé à côté de l’icône de chacun des messages que vous
souhaitez supprimer. Pour sélectionner un groupe de messages adjacents,
faites glisser le stylet sur le point situé à gauche de chacun des messages.
Relevez le stylet, puis faites-le glisser de nouveau pour sélectionner davantage
de messages adjacents.
Suite
66
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Conseil
Il existe d’autres
méthodes pour
supprimer un message :
sélectionnez le message
dans la liste de messages
et appuyez sur la touche
d’espace arrière, ou
sélectionnez l’icône du
message et sélectionnez
Supprimer dans le menu.
Conseil
Pour supprimer les
messages se trouvant sur
le serveur lorsque vous
videz la corbeille de votre
périphérique,
sélectionnez l’option
Supprimer les messages
sur le serveur dans les
Préférences de VersaMail.
Bon nombre de
fournisseurs de
messagerie imposent des
restrictions de taille pour
le stockage des e-mails.
Si votre boîte de
réception sur le serveur
atteint la taille maximum,
les messages sont
renvoyés à leurs
expéditeurs.
Application VersaMail®
3
Supprimez le(s) message(s) :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Supprimer dans le menu Message.
c. Sélectionnez Supprimer aussi le message sur le serveur si vous souhaitez
supprimer les messages sur le serveur au même moment.
[ ! ] IMPORTANT Si vous supprimez un message sur le serveur, vous ne pouvez
pas le récupérer ensuite pour le visionner.
d. Sélectionnez OK.
Terminé
Suppression d’anciens messages
0
1
Ouvrez la boîte de dialogue Supprimer anciens messages :
a. A partir d’un écran de dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Suppr. les anciens messages dans le menu Message.
Suite
67
CHAPITRE 5
Le saviez-vous ?
Les messages supprimés
sont transférés dans le
dossier Corbeille et y
restent jusqu’à ce que
vous la vidiez.
Gestion de vos messages
2
Choisissez les paramètres de
suppression des anciens
messages :
a. Sélectionnez la liste de
sélection des dossiers, puis
sélectionnez le dossier
contenant les messages que
vous voulez supprimer.
b. Sélectionnez la liste de
sélection Datant de, puis Plus
d’une semaine, Plus d’un
mois ou Choisir une date. Si
vous sélectionnez Choisir une
date, sélectionnez une date
dans le calendrier.
3
Supprimez les messages :
a. Sélectionnez Supprimer.
b. Sélectionnez Supprimer aussi le
message sur le serveur si vous
souhaitez supprimer les
messages sur le serveur au même
moment.
[ ! ] IMPORTANT Si vous supprimez un message sur le serveur, vous ne pouvez
pas le récupérer ensuite pour le visionner.
c. Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
68
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Vidage de la corbeille
Conseil
Vous avez la possibilité
de configurer une option
pour vider
automatiquement la
corbeille.
Le saviez-vous ?
Bon nombre de fournisseurs de messagerie,
comme Yahoo! par
exemple, imposent des
restrictions de taille pour
le stockage des e-mails.
Si votre boîte de
réception sur le serveur
atteint la taille maximum,
les messages sont
renvoyés à leurs
expéditeurs.
Lorsque vous supprimez un message, il est placé dans le dossier Corbeille. Les messages
supprimés s’accumulent dans la Corbeille et occupent de l’espace sur votre périphérique. Pour
gagner de la mémoire, videz régulièrement la corbeille.
0
1
Ouvrez la boîte de dialogue Vider la corbeille :
a. A partir d’un écran de dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Vider la corbeille dans le menu Message.
REMARQUE Si vous choisissez de vider automatiquement la corbeille, un
message vous demande si vous souhaitez vider la corbeille.
2
3
[ & ] FACULTATIF Sélectionnez Détails pour voir le nombre de messages qui
se trouvent dans la corbeille et pour vérifier s’ils sont configurés pour être
supprimés sur le serveur ou non.
Pour vider la corbeille sélectionnez l’une des options suivantes :
Pour supprimer des messages à la fois sur votre périphérique et sur le serveur
Sélectionnez Les 2. Sélectionnez Oui si vous voulez mettre à jour le serveur au
même moment.
Pour supprimer les messages se trouvant uniquement sur votre périphérique
Sélectionnez Périphérique.
Terminé
Application VersaMail®
69
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Vidage automatique de la corbeille
0
Le saviez-vous ?
Par défaut, la corbeille est
définie pour être vidée
automatiquement sur le
paramètre Plus d’1 jour.
1
Ouvrez les Préférences de Suppression :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Suppression.
2
Sélectionnez les paramètres
permettant de vider automatiquement
la corbeille :
a. Cochez l’option Suppression auto
des e-mails si ce n’est pas déjà fait.
b. Sélectionnez la liste de sélection,
puis sélectionnez l’une des options
suivantes :
• Sélectionnez Immédiatement si
vous souhaitez vider automatiquement la corbeille à chaque suppression de
message.
• Sélectionnez une période si vous souhaitez vider périodiquement la
corbeille de ses messages.
c. Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
70
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Marquage des messages comme lus ou non lus
Le saviez-vous ?
Dans l’affichage sur une
ligne, les messages lus
apparaissent en texte
normal, alors que les
messages non lus
apparaissent en gras.
Le saviez-vous ?
Les serveurs de courrier
POP ne prennent pas en
charge la fonction de
marquage des e-mail lus
ou non lus. Dans les
comptes POP, les
messages que vous
marquez apparaissent au
format texte simple ou
texte gras sur votre
périphérique, mais cette
distinction n’est pas
reconnue sur le serveur.
Lorsque vous sélectionnez un message pour le lire, il est automatiquement marqué comme lu.
Vous pouvez également marquer manuellement des messages comme lus ou non lus.
0
1
Sélectionnez le(s) message(s) à marquer :
a. Dans Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, sélectionnez la liste de sélection
des dossiers, puis sélectionnez le dossier contenant le message que vous
voulez marquer.
b. Appuyez sur l’icône située en regard du message que vous voulez marquer.
Pour marquer plusieurs messages, appuyez sur les points à côté des
messages que vous voulez marquer.
2
Pour marquer le(s) message(s),
procédez de l’une des façons
suivantes :
Message unique Sélectionnez
Marquer comme lu ou Marquer
comme non lu dans la liste.
Messages multiples Ouvrez les
menus
, sélectionnez
Message, puis sélectionnez
Marquer comme lu ou Marquer
comme non lu.
Suite
Application VersaMail®
71
CHAPITRE 5
Conseil
Si vous sélectionnez Les
2, puis OK, cela aura pour
effet d’activer les actions
en attente sur le serveur
(suppression de
messages de la corbeille,
par exemple).
Gestion de vos messages
3
Comptes IMAP uniquement sélectionnez l’une des options
suivantes :
Pour marquer les messages comme
lus ou non lus sur votre périphérique
uniquement
Sélectionnez Périphérique.
Pour marquer les messages à la fois sur votre périphérique et sur le serveur et
pour qu’ils soient marqués immédiatement sur le serveur Sélectionnez Les 2,
puis sélectionnez OK à l’écran de confirmation.
Pour marquer les messages à la fois sur votre périphérique et sur le serveur, et
pour qu’ils soient marqués sur le serveur à la synchronisation ou à la connexion
suivante Sélectionnez Les 2, puis sélectionnez Annuler à l’écran de
confirmation.
Terminé
Application VersaMail®
72
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Dans ce chapitre
Utilisation d’une pièce jointe
téléchargée
Joindre des fichiers aux
messages sortants
Les e-mails peuvent contenir des pièces jointes (fichiers Microsoft Word, documents, photos,
vidéos) que vous voulez enregistrer, afficher ou installer sur votre périphérique. Lorsque vous
recevez un message comportant une pièce jointe, l’application VersaMail® analyse votre
périphérique afin de vérifier que vous disposez d’une application permettant d’ouvrir cette pièce
jointe.
Nombreux sont les types de pièces jointes qu’il est possible de télécharger et d’ouvrir : photos et
vidéos, fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint, sonneries, pages HTML, fichiers texte et
informations provenant d’applications de votre périphérique telles que Contacts, Calendrier et
Tâches.
Vous pouvez également travailler avec les applications Palm OS® et leurs fichiers (PRC et PDB),
ainsi qu’avec les fichiers ZIP compressés contenant d’autres fichiers.
Votre périphérique peut être équipé d’un afficheur permettant l’ouverture et la visualisation
d’autres types de fichiers. Si votre périphérique est équipé d’un afficheur, vous pouvez ouvrir la
pièce jointe ; si votre périphérique n’est pas équipé d’un afficheur, vous ne pourrez pas l’ouvrir. Les
fichiers MP3 et AAC comptent par exemple parmi les types de fichiers pouvant être pris en charge.
Application VersaMail®
73
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Utilisation d’une pièce jointe téléchargée
Conseil
Si une pièce jointe n’a pas
été téléchargée, le
trombone n’apparaît pas
sur l’icône d’enveloppe.
Vous devez ouvrir le
message et le télécharger
dans son intégralité pour
voir s’il contient des
pièces jointes.
Dans la liste des messages, si vous voyez un trombone sur l’icône d’enveloppe d’un message, cela
signifie que ce message comporte une pièce jointe qui a été téléchargée. Vous pouvez enregistrer
une pièce jointe ou visualiser, modifier ou installer ce fichier en fonction de son type.
0
1
Dans Reçus, sélectionnez le
message comportant la pièce
jointe.
Trombone
Le saviez-vous ?
Vous pouvez télécharger
10 pièces jointes au
maximum pour un
message reçu, quelle
qu’en soit la taille.
2
[ & ] FACULTATIF Si vous choisissez de télécharger uniquement l’objet des
messages, ou de télécharger des messages entiers dont la taille totale
(message + pièce jointe) excède la taille maximum autorisée, sélectionnez Plus
pour visualiser le corps du message ainsi que toute pièce jointe. Si vous y êtes
invité, choisissez Oui pour télécharger une pièce jointe dont la taille dépasse la
taille maximum autorisée.
Suite
Application VersaMail®
74
CHAPITRE 6
Conseil
Etant donné le délai
associé au
téléchargement de
messages volumineux,
l’application VersaMail
affiche la taille du
message et vous
demande si vous
souhaitez continuer à
télécharger les messages
dépassant la taille
maximum que vous avez
configurée (jusqu’à
5 Mo).
Utilisation de pièces jointes
3
Sélectionnez la pièce jointe
souhaitée dans la liste au bas de
l’écran et effectuez l’une des
actions suivantes :
Pour ouvrir la pièce jointe dans
l’afficheur par défaut Appuyez
sur le nom de la pièce jointe.
Pour ouvrir le menu de la pièce
jointe Appuyez sur l’icône de
dossier à gauche du titre de la
pièce jointe.
4
[ & ] FACULTATIF Si vous ouvrez le
menu de la pièce jointe, sélectionnez
Enregistrer sur la carte pour enregistrer
la pièce jointe sur une carte d’extension
ou effectuez l’une des actions
suivantes, en fonction du type de fichier
de la pièce jointe :
Fichier affichable : texte, document
Word, tâche, HTML, graphisme, etc.
Sélectionnez Vue pour afficher
la pièce jointe ou Sélectionnez l'outil d'affichage pour choisir un
afficheur approprié à cette pièce jointe. Par exemple, si vous avez inclus deux
applications de visualisation de photo à votre périphérique et que vous
sélectionnez une photo dans la liste des pièces jointes, vous pouvez
sélectionner l’application à utiliser pour visualiser la photo.
Suite
Application VersaMail®
75
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Suite
Application Palm OS ou fichier de base de données (PRC ou PDB)
Sélectionnez Afficher. Le fichier est installé automatiquement.
Fichier zip compressé Sélectionner Décompresser. Le fichier est alors
décompressé, et les fichiers qu’il contient s’affichent. Sélectionnez le nom du
fichier souhaité, puis sélectionnez Enregistrer, Afficher ou Installer.
5
Une fois que vous avez terminé, procédez de l’une des façons suivantes :
Le bouton Terminé apparaît à l’écran Sélectionnez Terminé. Vous retournez
alors à la liste de pièces jointes, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner
une autre pièce jointe.
Le bouton Terminé n’apparaît pas
VersaMail
Allez dans Applications
et sélectionnez
pour retourner à la Boîte de réception du compte dans lequel
vous vous trouviez.
Terminé
Application VersaMail®
76
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Joindre des fichiers aux messages sortants
Conseil
Si vous ouvrez un
message dans le dossier
Essais, vous devez
sélectionner Modifier si
vous voulez y ajouter une
pièce jointe.
Le saviez-vous ?
Vous pouvez joindre un
fichier aussi bien aux
messages transférés et
aux réponses qu’aux
messages que vous
créez.
Conseil
Vous pouvez également
joindre des fichiers se
trouvant sur la carte
d’extension insérée.
Application VersaMail®
Vous pouvez joindre des fichiers de votre périphérique à des e-mails que vous envoyez. Vous
pouvez par exemple joindre des photos ou des vidéos, des documents Word, Excel et PowerPoint
et des entrées des applications Contacts, Calendrier, Mémos et Tâches.
La taille maximum de message que vous pouvez envoyer est de 60 Ko pour le corps du texte et
d’environ 5 méga-octets (Mo) au total pour les pièces jointes. Vous pouvez ajouter au maximum
dix pièces jointes à un message, quelle que soit leur taille.
REMARQUE La procédure à suivre pour joindre des photos et des vidéos est légèrement
différente de celle utilisée pour les autres types de fichiers.
0
1
A l’écran Nouveau message,
appuyez sur le trombone rouge
dans l’angle supérieur droit.
Appuyez ici
Suite
77
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Le saviez-vous ?
Si vous avez inséré une
carte d’extension dans
votre périphérique,
sélectionnez Fichiers sur
carte pour visualiser tous
les types de fichiers se
trouvant sur la carte. Vous
pouvez sélectionner un
type de fichier particulier,
ou sélectionner Tous les
fichiers pour afficher tous
les fichiers de la carte.
2
Ajoutez le fichier :
a. Appuyez sur la liste de sélection Type, puis sélectionnez le type de fichier.
L’application VersaMail affiche tous les types de fichiers sur votre
périphérique que vous pouvez joindre à un e-mail.
Conseil
Pour supprimer une pièce
jointe dans un e-mail,
sélectionnez le fichier
joint dans la zone Pièces
jointes, puis sélectionnez
Supprimer.
b. Sélectionnez le fichier à joindre à l’e-mail, puis Ajouter ou Joindre. Le fichier
sélectionné apparaît dans la zone Pièces jointes.
REMARQUE Certains types de fichiers (adresses ou mémos, par exemple)
apparaissent dans la zone se trouvant en haut de l’écran Pièce jointe. Pour
d’autres (fichiers Excel ou Word, par exemple), un nouvel écran apparaît, à
partir duquel vous pouvez sélectionner le fichier à joindre.
c. Répétez les étapes a et b pour chacune des pièces jointes que vous voulez
ajouter, puis sélectionnez Terminé.
Terminé
0
Application VersaMail®
78
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Joindre des photos et des vidéos
0
1
Ouvrez l’écran Pièce jointe :
a. A l’écran des messages, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Pièce jointe.
2
Joindre la photo ou la vidéo :
a. Sélectionnez la liste de sélection Type, puis sélectionnez Photo/Vidéo.
b. A l’écran Sélectionner média, sélectionnez la liste de sélection Album pour
aller dans l’album contenant la photo ou la vidéo qui vous intéresse, puis
cochez la case correspondante. Pour joindre une photo ou une vidéo à partir
d’une carte d’extension, sélectionnez le nom de la carte dans la liste de
sélection Album.
c. Sélectionnez Terminé.
Terminé
Application VersaMail®
79
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Dans ce chapitre
Création et utilisation de filtres
Création et utilisation de
filtres
Les filtres vous permettent de gérer efficacement la récupération et le stockage des e-mails.
Lorsque vous sélectionnez Télécharger ou Charger/envoyer, les filtres déterminent les messages
qui sont téléchargés sur votre périphérique et dans quel dossier les messages téléchargés sont
stockés.
Définition des préférences de
connexion
Définition des préférences du
serveur
Modification de l’en-tête des
e-mails
Synchronisation sans fil des
dossiers de courrier IMAP
[ ! ] IMPORTANT Si vous créez un filtre, seuls les messages répondant aux critères du filtre sont
téléchargés sur votre périphérique. Vous ne verrez pas les messages ne répondant pas à ces
critères (même dans Reçus). Si vous voulez les voir, vous devez configurer deux filtres. Par
exemple, si vous créez un filtre pour que tous les messages contenant le mot « comptable » dans
le champ De soient transférés dans votre dossier Finance, vous devez ensuite créer un second
filtre spécifiant que tous les messages ne contenant PAS le mot « comptable » dans le champ De
doivent être transférés vers Reçus (ou un autre dossier de votre choix). Si vous ne créez pas ce
second filtre, seuls les messages contenant le mot « comptable » dans le champ De seront
téléchargés sur votre périphérique.
Utilisation de dossiers racine
Utilisation de SSL (Secure
Sockets Layer)
Application VersaMail®
80
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
0
Conseil
Utilisez les filtres pour
classer les messages
entrants. Vous pouvez
créer un filtre, par
exemple, de façon à ce
que tous les e-mails que
vous recevez concernant
les réunions de l’équipe
des ventes soient
transférés
immédiatement dans le
dossier Ventes que vous
avez créé. Vous pouvez
également créer un filtre
de façon à ce que les
devis qui vous sont
envoyés soient transférés
dans un dossier Finances
que vous avez créé.
Application VersaMail®
1
Allez à Applications
2
Ouvrez la boîte de dialogue Filtres :
et sélectionnez VersaMail
.
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Filtres.
d. Sélectionnez Nouveau.
Suite
81
CHAPITRE 7
Le saviez-vous ?
Les filtres créés sur votre
périphérique sont
également applicables
lors de la synchronisation
des e-mails de votre
périphérique avec ceux
de votre ordinateur.
Rubriques avancées
3
Entrez les informations concernant
le filtre :
a. Saisissez une courte
description du filtre dans le
champ Nom.
b. Entrez les critères du filtre :
Liste de sélection A Sélectionnez
le champ d’en-tête du message
avec les informations comprises
dans la ligne d’édition : A, De, Objet, cc, Taille.
Vous pouvez par exemple sélectionner De pour télécharger uniquement les
messages provenant d’une personne spécifique.
Contient Sélectionnez une action pour le filtre : Contient, Commence par, Ne
contient PAS.
Ligne d’édition Saisissez le texte devant se trouver dans le champ d’en-tête.
Si vous voulez par exemple trier les e-mails dont l’objet est Ventes, saisissez
« Ventes ». Si vous entrez plusieurs critères différents, séparez-les par une
virgule. Exemple : Ventes, Paris.
Télécharger le message et le déplacer vers Sélectionnez le dossier ou la boîte
de réception dans lequel vous voulez transférer les messages filtrés. Vous
pouvez également créer un nouveau dossier pour le stockage des e-mails
entrants. Sélectionnez Modifier les dossiers, puis créez un nouveau dossier ou
supprimez/renommez les dossiers existants.
c. Sélectionnez OK. Le filtre apparaît dans la liste Filtres.
Terminé
Application VersaMail®
82
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Activation et désactivation des filtres
Conseil
Les filtres activés
s’exécutent dans l’ordre
dans lequel ils
apparaissent dans la liste
Filtres. Vous pouvez
modifier l’ordre
d’exécution des filtres
en les déplaçant vers le
haut ou le bas de la liste ;
pour cela, sélectionnez
la liste de sélection se
trouvant à gauche des
noms des filtres.
Les filtres activés sont appliqués à tous les téléchargements de messages, tant que vous ne les
désactivez pas. Plusieurs filtres peuvent être actifs simultanément. Avant de télécharger des
e-mails, vérifiez que vous avez activé et désactivé les bons filtres.
0
1
Ouvrez la boîte de dialogue
Filtres :
a. A partir de Reçus ou à l’écran
d’un autre dossier, ouvrez les
menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Préférences.
c. Sélectionnez Filtres. La boîte
de dialogue Filtres s’affiche et
répertorie les filtres que vous
avez créés.
Suite
Application VersaMail®
83
CHAPITRE 7
Conseil
Si vous ne voulez pas
qu’un filtre soit appliqué
aux téléchargements,
n’oubliez pas de le
désélectionner dans
Connecté et Synchronisé.
Rubriques avancées
2
Activez et désactivez les filtres :
a. Sélectionnez la liste de sélection
se trouvant dans le coin supérieur
gauche, puis sélectionnez l’une
des options suivantes :
Connecté Applique un filtre aux
messages téléchargés sur votre
ordinateur de poche par le biais
d’une connexion réseau.
Synchronisé Applique un filtre aux messages téléchargés sur votre ordinateur
de poche pendant une synchronisation.
b. Cochez ou décochez les cases pour sélectionner les filtres à utiliser ou non.
c. Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
84
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Modification ou suppression d’un filtre
Conseil
Vous pouvez modifier un
filtre afin de changer son
nom ou certains de ses
critères.
0
1
Sélectionnez le filtre à modifier ou supprimer :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Filtres, puis sélectionnez le nom du filtre souhaité.
2
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Modifier Modifiez votre entrée dans le champ Nom, vos sélections dans les
listes de sélection et/ou le texte à la ligne d’édition. Sélectionnez Oui.
Supprimer Sélectionnez Supprimer, puis Oui à deux reprises pour confirmer
la suppression.
3
Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
85
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Définition des préférences de connexion
Conseil
Toutes les préférences
avancées que vous
configurez s’appliquent
uniquement au compte
dans lequel vous vous
trouvez à ce moment.
0
1
Ouvrez l’écran Préférences de connexion :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Connexion.
Conseil
Le paramètre de Délai
d’inactivité par défaut est
de 45 secondes. Vous
pouvez choisir n’importe
quel chiffre supérieur à
0 seconde, mais si vous
choisissez une valeur trop
faible, vous risquez
d’arriver au terme du
délai d’inactivité
configuré avant d’avoir le
temps d’établir une
connexion avec le
fournisseur de service de
messagerie électronique.
2
Définissez les préférences
suivantes :
Délai d'inactivité Permet de
configurer la durée en secondes
pendant laquelle l’ordinateur
essaie de se connecter, avant
l’expiration du délai. Pour la
modifier, appuyez sur le champ
Délai d'inactivité et entrez une
nouvelle valeur.
Déconnexion auto Déconnecte automatiquement vos connexions à distance
après chaque commande. Chaque commande réalisée lance un nouvel appel
vers votre FAI. Ce paramètre n’est pas recommandé si vous avez prévu
d’utiliser votre messagerie de façon intensive sur une période limitée.
Suite
Application VersaMail®
86
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Suite
Déconnexion à la fermeture Vous n’êtes déconnecté du réseau qu’une fois
que vous avez quitté l’application VersaMail®. Il s’agit là d’une alternative à la
fonction de déconnexion automatique. Cette option vous permet de conserver
une connexion active pendant que vous effectuez plusieurs transactions dans
l’application VersaMail, tout en vous déconnectant automatiquement lorsque
vous passez à une application différente de votre périphérique. Si cette option
n’est pas sélectionnée, vous devrez vous déconnecter manuellement de votre
FAI.
Attente modem Affiche la durée en secondes requise par le modem pour se
lancer. Si vous avez un modem, sélectionnez cette option et saisissez le nombre
de secondes d’attente. Cette valeur est de 3 en général pour les modems sans fil
et 0 pour la plupart des modems normaux.
Terminé
Application VersaMail®
87
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Définition des préférences du serveur
Les préférences de serveur diffèrent pour les comptes de messagerie POP et IMAP.
0
1
Ouvrez l’écran Préférences du serveur :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionner Serveur.
Suite
Application VersaMail®
88
CHAPITRE 7
Conseil
Toutes les préférences de
serveur que vous
configurez s’appliquent
uniquement au compte
dans lequel vous vous
trouvez à ce moment.
Rubriques avancées
2
Définissez les préférences
suivantes :
Laisser les msgs sur le serveur
(compte POP uniquement) Pour
télécharger vos e-mails sur votre
périphérique tout en les laissant
sur le serveur pour les consulter
ultérieurement à partir de votre
ordinateur de bureau, cochez la
case Laisser les msgs sur le
serveur.
Dossiers racine (IMAP uniquement)
IMAP.
Définit le dossier racine sur votre serveur
Eléments supprimés (IMAP uniquement) Stocke les e-mails supprimés dans
le dossier que vous spécifiez, sur le serveur.
Eléments envoyés (IMAP uniquement)
Eléments envoyés, sur le serveur.
Affiche le nom de votre dossier
Supprimer les msgs du serveur Cochez cette case pour supprimer les
messages se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur au
moment de leur suppression dans l’application VersaMail.
Terminé
Application VersaMail®
89
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Modification de l’en-tête des e-mails
Lorsque vous affichez un message, dans n’importe quel dossier, vous avez la possibilité de
modifier l’affichage de l’en-tête du message. Voici les options d’en-tête disponibles :
En-tête court
Objet).
Affiche le nom ou l’adresse de l’expéditeur (champ De) et la ligne d’objet (champ
Appuyez sur l’icône pour
passer à l’en-tête complet
En-tête complet
•
•
•
•
•
Affiche les éléments suivants :
Nom ou adresse e-mail de l’expéditeur (champ De)
Ligne d’objet (champ Objet)
Date à laquelle le message a été composé, envoyé ou reçu (champ Date)
Taille du message, pièces jointes comprises, le cas échéant (champ Taille)
Nom ou adresse e-mail du destinataire (champ A)
Appuyez sur l’icône pour
passer à l’en-tête court
Application VersaMail®
90
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Vous pouvez également passer d’un en-tête court à un en-tête complet pour un message que vous
êtes en train de composer. L’en-tête court n’affiche que les champs A et Objet, tandis que l’en-tête
complet affiche les champs A, cc:, cci: et Objet.
Appuyez ici pour
passer à l’en-tête
complet
Appuyez ici pour
passer à l’en-tête
court
Pour passer d’un en-tête à l’autre sur un écran de dossier ou de message, appuyez sur l’icône
d’en-tête, dans le coin supérieur droit de l’écran.
Synchronisation sans fil des dossiers de courrier IMAP
Si vous créez un dossier IMAP dans un compte de votre périphérique correspondant à un dossier
du serveur de messagerie, vous pouvez synchroniser sans fil les messages que vous placez dans
le dossier IMAP ou que vous en retirez, ou supprimer des messages dans ce dossier.
Lorsque vous synchronisez un dossier, tous les messages e-mail se trouvant dans le dossier
sélectionné, sur le serveur de messagerie, sont téléchargés dans le même dossier sur votre
périphérique. Tous les messages retirés du dossier sélectionné sur votre périphérique ou
supprimés de votre périphérique sont également retirés ou supprimés dans le dossier
correspondant sur le serveur de messagerie.
Application VersaMail®
91
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Configuration requise pour la synchronisation sans fil d’un dossier
IMAP
Le saviez-vous ?
Vous pouvez
synchroniser les dossiers
dont les noms ne
dépassent pas 16
caractères. Vous pouvez
synchroniser jusqu’à
11 dossiers
personnalisés, en plus
des dossiers par défaut
(Reçus, Boîte d’envoi,
Essais, Envoyés et
Corbeille).
En fonction de la façon dont vous avez configuré vos dossiers IMAP sur votre périphérique et/ou
sur le serveur de messagerie, vous devrez peut-être suivre une procédure spécifique avant de
pouvoir synchroniser sans fil les messages e-mails entre votre périphérique et le serveur :
Conseil
Si vous disposez d’un
dossier sur votre
ordinateur de poche
correspondant à un
dossier sur le serveur de
messagerie, vous pouvez
procéder à une
synchronisation sans fil
immédiatement.
Si vous choisissez d’afficher la boîte de dialogue Options de téléchargement, vous pouvez y
activer ou désactiver la synchronisation avec le dossier IMAP.
• Si vous devez créer un dossier à la fois sur votre périphérique et sur le serveur, créez-le d’abord
sur votre périphérique, puis cochez la case Créer également sur le serveur.
• Si vous avez un dossier sur le serveur de messagerie, mais que vous devez en créer un sur votre
périphérique, vous n’avez pas besoin de cocher la case Créer également sur le serveur.
Vous pouvez activer ou désactiver la synchronisation des dossiers lors d’une opération de
téléchargement ou régler les options de synchronisation à partir d’un menu.
Activation et désactivation de la synchronisation des dossiers IMAP
0
1
2
Sélectionnez Télécharger ou Charger/envoyer dans un compte de messagerie
IMAP.
Cochez ou décochez la case
Synchro dossiers IMAP, puis
sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
92
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Synchronisation des dossiers IMAP du périphérique/du serveur de
messagerie à partir du menu Options
Le saviez-vous ?
Une fois que vous avez
sélectionné les dossiers à
synchroniser, une
connexion est établie
avec votre fournisseur de
messagerie afin de
mettre à jour le serveur
avec les modifications
apportées sur votre
ordinateur de poche et de
mettre à jour votre
périphérique avec les
modifications apportées
sur le serveur.
0
1
Ouvrez l’écran Sync dossiers IMAP :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier d’un compte IMAP, ouvrez
les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis sélectionnez Sync dossiers IMAP.
2
Sélectionnez le(s) dossier(s) que vous voulez synchroniser dans la liste de
sélection.
Terminé
Utilisation de dossiers racine
Comptes IMAP : si vous voulez synchroniser les e-mails de votre périphérique avec les e-mails se
trouvant dans le dossier du serveur de messagerie, vous devez saisir le dossier racine du compte
de votre périphérique.
Pour connaître le dossier racine de votre compte IMAP, consultez votre fournisseur de messagerie.
Application VersaMail®
93
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Utilisation de SSL (Secure Sockets Layer)
SSL (Secure Sockets Layer) est un protocole visant à garantir que les informations envoyées ou
reçues sur un réseau ou sur Internet sont sûres et authentiques. L’application VersaMail utilise SSL
pour garantir une transmission sécurisée des e-mails que vous envoyez ou recevez. Lorsque vous
configurez un compte dans l’application VersaMail, vous avez la possibilité de sélectionner SSL
pour le courrier entrant et le courrier sortant.
[ ! ] IMPORTANT Pour la plupart des fournisseurs de messagerie prenant en charge SSL, vous
devez sélectionner cette option à la fois pour le courrier entrant et pour le courrier sortant. Si vous
n’en sélectionnez qu’un, vos messages ne pourront pas être reçus ou envoyés.
Si vous avez configuré un compte utilisant une connexion SSL sur Outlook, Outlook Express ou
Eudora, SSL est pris en charge dans la conduite VersaMail lorsque vous procédez à une
synchronisation avec ce compte.
Application VersaMail®
94
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange
ActiveSync
®
Dans ce chapitre
De quoi ai-je besoin pour
utiliser Microsoft Exchange
ActiveSync ?
En quoi un compte de
messagerie Microsoft
Exchange ActiveSync est-il
différent des autres
comptes ?
Création d’un compte
Microsoft Exchange
ActiveSync.
Téléchargement d’e-mails
Prévisualisation des pièces
jointes
Si le système de messagerie électronique de votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server
2003, vous pouvez utiliser Microsoft Exchange ActiveSync® sur votre périphérique. Microsoft
Exchange ActiveSync utilise les applications VersaMail® et Calendrier sur votre périphérique pour
télécharger directement des informations de messagerie et de calendrier sur le serveur sans
passer par votre ordinateur de bureau.
Lorsque vous créez un compte Exchange ActiveSync dans l’application VersaMail, les
informations du calendrier et de la messagerie électronique se synchronisent directement avec le
serveur Exchange ; elles ne sont pas synchronisées avec l’application de bureau de votre
ordinateur (le logiciel Palm® Desktop ou Microsoft Outlook). Les autres informations de votre
périphérique, telles que les contacts, les tâches et les mémos, sont toujours synchronisées avec
celles de votre logiciel de bureau.
De quoi ai-je besoin pour utiliser Microsoft Exchange
ActiveSync ?
Pour utiliser Microsoft Exchange ActiveSync sur votre périphérique, vous devez obtenir les
informations suivantes de votre administrateur système :
Invitations à des réunions
Utilisation des événements
de calendrier
• Vous devez savoir si le système de messagerie d’entreprise utilise un serveur de messagerie
Microsoft Exchange 2003. Si ce n’est pas le cas, vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Exchange
ActiveSync.
• Vous devez connaître le nom du serveur de messagerie fournissant un accès sans fil à votre
système de messagerie. Certaines sociétés ne dévoilent pas cette information parce qu’elles ne
souhaitent pas permettre un accès sans fil au système. Si vous ne pouvez pas obtenir le nom du
serveur, vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Exchange ActiveSync.
Application VersaMail®
95
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
• Vous devez savoir si un serveur proxy est utilisé, et, si c’est le cas, le nom de ce serveur.
• Vous devez savoir si un réseau privé virtuel (VPN) est requis pour accéder au serveur.
En quoi un compte de messagerie Microsoft Exchange
ActiveSync est-il différent des autres comptes ?
Un compte de messagerie utilisant Microsoft Exchange ActiveSync est différent des autres
comptes dans les domaines suivants :
• Configuration d’un compte
• Téléchargement de messages
• Téléchargement des pièces jointes
• Réception et utilisation d’invitations à des réunions
• Réception et utilisation d’événements de calendrier
Ces sujets sont traités dans ce chapitre. La plupart des autres caractéristiques d’un compte
Microsoft Exchange ActiveSync, telles que l’envoi de messages ou l’adjonction de fichiers à des
messages fonctionnent comme pour tout autre compte. Pour des informations détaillées sur
l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync avec Calendrier, consultez le Guide
d’initiation livré avec votre périphérique.
REMARQUE Les comptes de messagerie utilisant Microsoft Exchange ActiveSync ne prennent
pas en charge les filtres de messagerie. De plus, les préférences de serveur de l’écran des
préférences VersaMail ne sont pas accessibles pour ce type de compte.
Application VersaMail®
96
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Le saviez-vous ?
Lorsque vous paramétrez
un compte Microsoft
Exchange ActiveSync,
tous les événements
existants du Calendrier
sont purgés de votre
périphérique. Ensuite,
lorsque vous
synchronisez avec le
serveur Exchange, les
événements des sept
derniers jours sont
téléchargés sur votre
périphérique. Cette
opération évite la
création d’événements en
double.
Création d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync.
Microsoft Exchange ActiveSync fonctionne à la fois avec les applications VersaMail et Calendrier,
mais vous devez paramétrer un compte Microsoft Exchange ActiveSync dans VersaMail.
Sur un ordinateur Windows, vous pouvez rapidement configurer un compte Microsoft Exchange
ActiveSync et synchroniser ensuite ces paramètres sur votre périphérique. Sur un Mac, vous
devez paramétrer le compte sur votre périphérique. Vous ne pouvez paramétrer qu’un seul
compte Microsoft Exchange ActiveSync.
[ ! ] IMPORTANT Si vous paramétrez un compte de messagerie pour qu’il utilise Microsoft
Exchange ActiveSync, les événements de Calendrier et les messages électroniques se
synchronisent automatiquement avec le serveur Exchange. Vous ne pouvez pas choisir de
synchroniser les événements de Calendrier avec le logiciel Palm Desktop ou Outlook après avoir
paramétré un compte de messagerie Microsoft Exchange ActiveSync. Si vous ne souhaitez pas
synchroniser d’événements de Calendrier avec le serveur, ne paramétrez pas de compte Microsoft
Exchange ActiveSync dans VersaMail.
Paramétrage d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync sur votre
ordinateur
WINDOWS UNIQUEMENT
0
1
Dans l’écran final d’installation du CD-ROM de votre logiciel, sélectionnez
l’option permettant de configurer votre logiciel de messagerie électronique, ou
sélectionnez Démarrer > Programmes > palmOne > Configurer VersaMail.
Suite
Application VersaMail®
97
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
2
3
4
Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la liste déroulante située en haut de
l’écran, puis sélectionnez l’option de création d’un nouveau compte de
messagerie VersaMail. Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez dans la liste l’option de synchronisation avec un service de
messagerie, puis sélectionnez Exchange ActiveSync. Cliquez sur Suivant.
Entrez les informations de base du
compte.
a. Saisissez un nom significatif
pour le compte.
b. Saisissez votre nom d’utilisateur
et votre mot de passe.
c. Saisissez l’adresse e-mail de
ce compte.
d. Cliquez sur Suivant.
Suite
Application VersaMail®
98
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
5
6
7
8
Saisissez le nom du serveur
Exchange, le numéro de port du
serveur et la taille maximum de
message à télécharger. Cochez
les cases appropriées si le
serveur nécessite une
authentification ou si vous
utilisez un serveur proxy.
Contactez l’administrateur
système pour obtenir ces
informations.
[ & ] FACULTATIF Si vous utilisez un serveur proxy, saisissez le nom de ce
serveur. Cliquez sur Suivant.
[ & ] FACULTATIF Pour tester les paramètres de compte que vous avez saisis,
cliquez sur Tester mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des paramètres.
Cliquez sur Terminer.
Suite
Application VersaMail®
99
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
9
Effectuez l’une des opérations suivantes :
a. Pour synchroniser les informations du compte avec votre périphérique,
cliquez sur le bouton du haut.
b. Pour paramétrer un autre compte de messagerie, cliquez sur le bouton du
bas.
REMARQUE Vous ne pouvez paramétrer qu’un seul compte Microsoft
Exchange ActiveSync. Si vous choisissez de paramétrer un nouveau compte de
messagerie, il doit être d’un type différent.
10
11
Cliquez sur Suivant.
Une fois que vous avez configuré tous les comptes, cliquez sur Terminé dans
l’écran Transférer les paramètres.
Terminé
Application VersaMail®
100
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Configuration d’un compte sur votre périphérique
0
1
2
Allez à Applications
et sélectionnezVersaMail
.
Ouvrez l’écran Paramétrage du
compte :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
Param. du compte.
c. Sélectionnez Nouv.
3
Entrez les informations de base
du compte :
a. Dans le champ Nom du compte,
saisissez un nom descriptif.
b. Sélectionnez la liste Service,
puis Exchange ActiveSync.
c. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
101
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
4
Entrez le nom d’utilisateur et le
mot de passe du compte :
a. Entrez le nom d’utilisateur
servant à accéder à vos
e-mails.
b. Sélectionnez la zone Mot de
passe, entrez le mot de passe
de votre compte de
messagerie, puis sélectionnez
OK.
c. Sélectionnez Suivant.
5
Entrez votre adresse e-mail et le
nom du serveur de messagerie
Exchange. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
102
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
6
Effectuez l’une des opérations
suivantes :
Terminer la configuration
Sélectionnez Terminé pour
terminer la configuration et aller
à la Boîte de réception du
compte que vous avez
configuré ; vous pourrez alors
commencer à recevoir et envoyer
des e-mails.
Configurer des options de
messagerie complémentaires
Sélectionnez Avancées pour
définir les options avancées de
messagerie.
Tester les paramètres
Sélectionnez Tester les
paramètres pour tester les
paramètres de ce compte.
Terminé
Application VersaMail®
103
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Paramétrage des options de messagerie avancées sur votre
périphérique
Conseil
Dans la plupart des cas,
vous n’avez pas besoin de
changer les options
avancées par défaut de
votre messagerie.
Consultez votre
administrateur système
pour vérifier si vous
devez changer le numéro
de port, décocher la case
Connexion sécurisée ou
saisir des informations de
serveur proxy.
0
1
Définissez les options du serveur de
réception :
a. Sélectionnez l’une des options
ci-après :
Numéro de port La valeur par
défaut du numéro de port est
de 443. Vous devrez peut-être
modifier le numéro du port si vous
choisissez de ne pas télécharger
le courrier entrant par le biais d’une connexion sécurisée.
Connexion sécurisée (SSL) Cette case est cochée par défaut, ce qui signifie
que vous pouvez télécharger des messages électroniques par le biais d’une
connexion sécurisée (SSL ou Secure Sockets Layer). Décochez cette case si
vous ne souhaitez pas recevoir de messages par le biais d’une connexion SSL.
b. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
104
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
2
Si vous utilisez un serveur proxy,
saisissez le nom et le numéro de
port de ce serveur et cochez la
case d’authentification, si
nécessaire. Contactez
l’administrateur système pour
obtenir ces informations. Appuyez
sur Terminé lorsque vous avez
terminé.
Terminé
Application VersaMail®
105
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Téléchargement d’e-mails
Conseil
Augmentez l’intervalle de
téléchargement pour
augmenter le nombre de
jours pris en compte par
l’application pour la
récupération des e-mails.
De cette façon, les
messages récents ne
seront pas supprimés de
votre périphérique. Notez
que l’intervalle de temps
pour le téléchargement
des événements de
calendrier est toujours de
sept jours.
Conseil
Lorsque vous définissez
les préférences de
téléchargement des
messages pour un
compte Microsoft
Exchange ActiveSync,
l’option Toujours
demander ne s’affiche
pas.
Application VersaMail®
Les étapes à suivre pour télécharger manuellement des messages avec un compte Microsoft
Exchange ActiveSync sont les mêmes que pour tout autre compte à une exception près : vous
devez sélectionner Sync. au lieu de Télécharger ou Charger/envoyer.
Toutefois, les opérations de téléchargement de message sont différentes pour ce type de compte.
Voici les différences les plus importantes :
REMARQUE Ces différences sont applicables à tout compte utilisant Microsoft Exchange
ActiveSync, que vous téléchargiez les messages manuellement ou que vous ayez programmé une
synchronisation automatique.
Téléchargement de messages Lorsque vous téléchargez des messages, manuellement ou par
synchronisation automatique, Microsoft Exchange ActiveSync télécharge les messages
électroniques directement du serveur en fonction de l’intervalle de téléchargement spécifié sur
votre périphérique (sept jours par défaut), et télécharge aussi tout événement de Calendrier à
partir du serveur pour les sept jours précédents. L’intervalle de temps pour les événements de
Calendrier est toujours de sept jours, quel que soit l’intervalle défini sur votre périphérique.
Synchronisation sans fil Microsoft Exchange ActiveSync prend en charge la synchronisation
sans fil avec le serveur uniquement. Pour pouvoir télécharger des messages électroniques et des
événements de Calendrier, vous devez sélectionner Sync. dans VersaMail afin d’établir une
connexion sans fil au serveur. Si vous synchronisez votre périphérique avec votre ordinateur, les
informations provenant d’autres applications (Contacts, Mémos, et autres) sont synchronisées,
mais pas les messages électroniques ni les événements de Calendrier.
Suppression de message Microsoft Exchange ActiveSync supprime tout message électronique
de votre périphérique s’il se trouve en dehors de l’intervalle de temps défini pour le périphérique,
ainsi que tout événement de Calendrier datant de plus de sept jours. Par exemple, si l’intervalle de
téléchargement est de sept jours, tout message électronique ou événement de Calendrier datant
de huit jours est supprimé de votre périphérique. Ces informations ne sont pas supprimées du
serveur Exchange.
106
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
0
Le saviez-vous ?
Lors de la
synchronisation d’un
compte Microsoft
Exchange ActiveSync,
une copie des messages
envoyés à votre
périphérique est placée
dans le dossier Eléments
envoyés du serveur
Exchange. Une copie des
messages supprimés de
votre périphérique est
placée dans le dossier
Eléments supprimés du
serveur.
Le saviez-vous ?
Lorsque vous transférez
un message ou que vous
y répondez, le texte est
envoyé à partir de la
copie du message se
trouvant sur le serveur, et
non pas de celle se
trouvant sur votre
périphérique. Cette
méthode est plus rapide
et permet d’économiser
sur les envois de
données.
Application VersaMail®
1
2
3
Allez à Applications
[ & ] FACULTATIF
VPN.
et sélectionnez VersaMail
.
Si vous utilisez une connexion VPN, connectez-vous à votre
Téléchargez des messages :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
votre compte Microsoft
Exchange ActiveSync.
c. Sélectionnez Synchroniser.
Cette méthode met également
à jour vos événements de
Calendrier.
Terminé La liste de vos messages apparaît dans Reçus. Pour visualiser les
événements de Calendrier téléchargés, appuyez sur le bouton
Calendrier de votre périphérique.
107
CHAPITRE 8
Le saviez-vous ?
Vous pouvez ajouter des
noms et des adresses email directement dans
l’application Contacts à
partir des champs A ou
cc: d’une invitation.
Le saviez-vous ?
Si vous recevez des
invitations à des
réunions, l’écran Rappels
affiche à la fois le nombre
de nouveaux messages
électroniques et le
nombre de nouvelles
invitations à des réunions
pour ce compte (par
exemple, 5 nouveaux
messages/2 nouvelles
réunions).
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Prévisualisation des pièces jointes
0
Les comptes Microsoft Exchange ActiveSync vous
permettent de visualiser une liste de tous les fichiers
joints à un message, (avec la taille approximative du
fichier) ce qui vous permet de décider quels fichiers
télécharger. Contrairement aux autres comptes, il est
inutile de télécharger l’intégralité du message pour
visualiser une liste de ses pièces jointes (ils sont grisés
au bas de l’écran du message, que le message soit
complètement téléchargé ou non).
Sélectionnez une pièce jointe dans la liste pour la
télécharger. Après téléchargement du message, vous
pouvez l’utiliser comme toute autre pièce jointe.
Invitations à des réunions
Pour les comptes Microsoft Exchange ActiveSync uniquement : chaque fois que vous téléchargez
des messages manuellement ou par synchronisation automatique, les invitations à des réunions
Exchange sont téléchargées dans votre boîte de réception.
REMARQUE Vous ne pouvez pas créer d’invitations à des réunions sur votre périphérique.
Vous pouvez uniquement recevoir des invitations à des réunions qui vous ont été envoyées.
0
1
Allez à Applications
2
Téléchargez des messages.
et sélectionnez VersaMail
.
Suite
Application VersaMail®
108
CHAPITRE 8
Conseil
Après avoir ouvert une
invitation, vous pouvez
afficher des informations
de réunion complètes ou
concises en passant de la
vue En-tête complet à la
vue En-tête court.
Le saviez-vous ?
Vous pouvez transmettre
des invitations à des
réunions comme tout
message électronique.
Le destinataire reçoit le
message sous forme
d’une invitation à une
réunion.
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
3
4
Sélectionnez une invitation à une
réunion pour l’ouvrir. Les
invitations à des réunions sont
affectées d’une icône unique
.
[ & ] FACULTATIF Si l’invitation contient une pièce jointe, vous pouvez l’ouvrir
et la visualiser ou l’enregistrer avant de répondre à l’invitation. Une fois que
vous avez répondu à l’invitation, la pièce jointe est supprimée.
Suite
Application VersaMail®
109
CHAPITRE 8
Le saviez-vous ?
Lorsque vous envoyez
votre réponse, le serveur
est mis à jour en fonction
du nouvel événement de
réunion et synchronise
immédiatement cet
événement avec
l’application Calendrier
de votre périphérique. Si
vous sélectionnez
Accepter, l’événement est
affiché comme rendezvous confirmé.
Conseil
Si vous recevez une
invitation mise à jour,
vous pouvez à nouveau
l’accepter, la refuser ou
l’accepter sous réserve.
Si vous recevez une
annulation de réunion, il
est inutile d’y répondre.
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
5
Répondez à l’invitation :
a. Après avoir lu l’invitation,
sélectionnez Accepter ,
Décliner , ou Sous réserve
(accepter sous réserve).
b. Sélectionnez l’option de réponse
souhaitée dans la boîte de
dialogue.
Répondre sans commentaires
Envoie une réponse immédiate par
e-mail à l’organisateur de la réunion via le serveur Exchange.
Répondre avec commentaires Ouvre un formulaire de réponse par e-mail
auquel vous pouvez ajouter des commentaires avant d’envoyer votre réponse.
Sélectionnez Envoyer pour envoyer la réponse à l’organisateur de la réunion via
le serveur Exchange.
Confirmer sans répondre Met à jour le serveur avec votre réponse, mais
n’envoie pas la réponse à l’organisateur de la réunion.
REMARQUE Si vous déclinez une invitation, elle est automatiquement
placée dans la corbeille.
Terminé
Application VersaMail®
110
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Utilisation des événements de calendrier
Lorsque vous paramétrez dans VersaMail un compte utilisant Microsoft Exchange ActiveSync,
l’application Calendrier se synchronise directement avec le serveur Exchange. Tout nouvel
événement de calendrier des sept derniers jours se trouvant sur le serveur est téléchargé sur votre
périphérique ; tout événement datant de plus de sept jours est supprimé de votre périphérique
mais reste stocké sur le serveur. L’intervalle de temps pour la synchronisation des événements de
calendrier est toujours de sept jours, même si un intervalle différent a été défini sur votre
périphérique pour la synchronisation de messages électroniques.
[ ! ] IMPORTANT Vous ne pouvez pas choisir de synchroniser les événements de Calendrier avec
le logiciel Palm Desktop ou Outlook après avoir paramétré un compte de messagerie Microsoft
Exchange ActiveSync. Si vous souhaitez arrêter la synchronisation des événements de calendrier
avec le serveur, vous devez supprimer le compte de messagerie Microsoft Exchange ActiveSync .
Seules les informations de calendrier et de VersaMail sont directement synchronisées avec le
serveur Exchange. Les autres informations de votre périphérique, telles que les contacts, les
tâches et les mémos, sont toujours synchronisées avec celles de l’application de votre logiciel de
bureau (Palm Desktop ou Outlook).
Lorsque vous utilisez Calendrier avec Microsoft Exchange ActiveSync, prenez ce qui suit en
considération :
Fuseaux horaires Les Fuseaux horaires sont toujours inclus aux événements de Calendrier lors
de l’utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync. Lorsque vous synchronisez avec le serveur
Exchange pour télécharger de nouveaux événements, les informations de fuseau horaire sont
incluses à chaque événement. Si vous changez de fuseau horaire, les heures des événements sont
automatiquement ajustées dans l’application Calendrier de votre périphérique.
Participants Vous pouvez visualiser une liste complète des participants à chaque réunion. Dans
la Vue quotidienne, sélectionnez l’événement, puis Détails. Sélectionnez le champ Participants.
REMARQUE Le champ Participants n’est pas affiché si l’événement n’est pas une réunion. Il est
indisponible pour les événements créés sur votre périphérique.
Application VersaMail®
111
CHAPITRE 8
Le saviez-vous ?
Tous les événements de
calendrier sont
également purgés de
votre périphérique
lorsque vous modifiez
l’intervalle de
téléchargement des
e-mails avec un compte
Microsoft Exchange
ActiveSync ou lorsque
vous modifiez le nom
d’utilisateur, le mot de
passe ou le nom du
serveur pour ce type de
compte. Lors de la
prochaine
synchronisation avec le
serveur Exchange, les
événements des sept
derniers jours sont
téléchargés sur votre
périphérique, ce qui
permet d’éviter la
création d’événements en
double.
Application VersaMail®
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Synchronisation d’événements de calendrier avec Microsoft Exchange
ActiveSync
Lorsque vous synchronisez des événements de calendrier avec le serveur Exchange, les
opérations suivantes sont exécutées :
• Tout événement créé sur votre périphérique est synchronisé avec le serveur.
REMARQUE Vous ne pouvez pas créer d’invitations à des réunions sur votre périphérique.
Vous pouvez uniquement recevoir des invitations à des réunions qui vous ont été envoyées.
• Tout événement créé ou modifié dans Outlook sur votre ordinateur et qui se trouve sur le
serveur Exchange est synchronisé avec votre périphérique.
• Toute invitation à des réunions est affichée dans la boîte de réception de votre compte Microsoft
Exchange ActiveSync dans VersaMail. Lorsque vous répondez à une invitation, votre réponse est
synchronisée avec le serveur, puis synchronisée du serveur au calendrier de votre périphérique.
Mise à jour des événements de calendrier après la suppression d’un
compte Microsoft Exchange ActiveSync
Vous ne pouvez pas choisir de synchroniser les événements de Calendrier avec le logiciel
Palm Desktop ou Outlook après avoir paramétré un compte de messagerie Microsoft Exchange
ActiveSync. Si vous souhaitez arrêter la synchronisation des événements de calendrier avec le
serveur, vous devez supprimer le compte de messagerie Microsoft Exchange ActiveSync.
Lorsque vous supprimez un compte Microsoft Exchange ActiveSync, les événements de calendrier
sont purgés de votre périphérique. Ensuite, lors de la synchronisation du Calendrier avec
l’application de votre ordinateur de bureau (Palm Desktop ou Outlook), les événements sont
synchronisés avec votre périphérique, ce qui évite la création d’événements en double.
112
CHAPITRE 9
Questions fréquentes
Même si nous ne pouvons pas anticiper toutes vos questions, ce chapitre
comporte des réponses à quelques-unes des questions les plus fréquemment
posées.
J’ai du mal à accéder à mon compte.
Il peut arriver que vous ayez des difficultés à utiliser un compte de messagerie après l’avoir
configuré. Si vous avez suivi la procédure de configuration de compte et ne parvenez pas à utiliser
le compte, vérifiez qu’il est conforme aux exigences de votre fournisseur de messagerie en suivant
les instructions ci-dessous :
• Vérifiez le mot de passe et le nom d’utilisateur de votre compte de messagerie.
• Certains fournisseurs de services sans fil vous obligent à vous connecter à leur réseau pour que
vous puissiez utiliser votre compte de messagerie. Dans ce cas, veillez à utiliser le réseau de
votre fournisseur comme type de connexion pour le compte.
• Certains fournisseurs de services imposent d’autres exigences spécifiques. Par exemple, avec
Yahoo!, vous devez payer pour bénéficier d’un compte POP vous permettant de télécharger les
e-mails de votre compte Yahoo! sur votre périphérique. Contactez votre fournisseur de services
pour savoir s’il impose des exigences spécifiques.
• Les paramètres des fournisseurs de services changent fréquemment. Si votre compte de
messagerie fonctionnait correctement, mais que vous rencontrez actuellement des problèmes,
contactez votre fournisseur de services pour savoir si certains paramètres de compte ont
changé.
Application VersaMail®
113
CHAPITRE 9
Questions fréquentes
J’ai du mal à envoyer et recevoir des e-mails.
• Il arrive souvent que les e-mails soient momentanément indisponibles en raison de problèmes
de serveur ou de mauvaise couverture sans fil. Si les problèmes d’envoi ou de réception de
courrier se prolongent, consultez votre fournisseur d’accès à Internet ou votre fournisseur de
messagerie pour vérifier que le service fonctionne correctement.
• Vérifiez que votre fournisseur d’accès à Internet ou votre fournisseur de messagerie vous
autorise à envoyer et à recevoir des e-mails sur un périphérique sans fil. Plusieurs fournisseurs,
comme Hotmail, ne le permettent pas.
La synchronisation automatique ne fonctionne pas.
• Si vous éteignez votre ordinateur de poche durant une opération de synchronisation
automatique ou que la connexion à votre fournisseur de services de messagerie est
interrompue, la synchronisation automatique échoue.
• Si vous tentez une synchronisation automatique sur un réseau, vous devez être à portée d’un
point d’accès réseau pour que la synchronisation automatique fonctionne.
Je reçois bien les e-mails, mais j’ai du mal à en envoyer.
Si vous pouvez recevoir des e-mails, mais que vous ne pouvez pas en envoyer, procédez comme
suit :
• Assurez-vous que votre fournisseur d’accès à Internet ou votre fournisseur de services de
messagerie vous autorise à accéder aux e-mails sur un périphérique sans fil. Certains
fournisseurs ne proposent pas cette option et d’autres vous obligent à effectuer une mise à
niveau pour accéder à votre messagerie sur un périphérique sans fil.
• Activez ESMTP. De nombreux services imposent un accès authentifié pour utiliser leurs serveurs
SMTP ou ESMTP.
• Entrez le nom d’un autre serveur de mail sortant pour envoyer du courrier. Avec certains
fournisseurs d’accès à Internet, comme les fournisseurs par câble, vous devez disposer d’une
connexion Internet à leur réseau pour envoyer des e-mails via leurs serveurs. Dans ce cas, vous
pouvez presque toujours recevoir des e-mails à partir de ces comptes, mais pour en envoyer,
vous devez passer par un autre serveur.
Application VersaMail®
114
CHAPITRE 9
Questions fréquentes
Je n’arrive pas à télécharger les messages.
Si la mémoire programme de votre périphérique est saturée, vous ne pouvez plus télécharger de
messages sur votre périphérique. Supprimez plusieurs messages pour libérer de la mémoire et
essayez à nouveau de télécharger les messages.
J’essaie de synchroniser les messages de mon périphérique avec ceux
de mon ordinateur, mais cela ne fonctionne pas.
Sur votre ordinateur, vérifiez les paramètres avancés de compte pour le compte souhaité. Vérifiez
que vous avez bien coché la case permettant de synchroniser les messages de votre périphérique
avec les messages de votre ordinateur.
Ma pièce vCard ou vCal jointe à un message n’est pas transférée
correctement.
WINDOWS UNIQUEMENT
Le logiciel Palm® Desktop propose plusieurs fonctions qui fonctionnent avec les logiciels clients
de messagerie sur un ordinateur Windows. Pour qu’elles fonctionnent correctement, les clients de
messagerie doivent être configurés de manière appropriée. Effectuez cette procédure pour vérifier
la configuration :
Application VersaMail®
1.
Sur votre ordinateur de bureau, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres.
2.
Cliquez sur Panneau de configuration.
3.
Sélectionnez Options Internet, puis cliquez sur l’onglet Programmes.
4.
Vérifiez que le client de messagerie correct est indiqué dans le champ de messagerie.
5.
Cliquez sur OK.
6.
Démarrez le client de messagerie et vérifiez qu’il est configuré en tant que client MAPI par
défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation relative à l’application de
messagerie de votre ordinateur de bureau.
115
INDEX
A
C
accès
e-mail 3
réseaux d’entreprise 5
accès aux e-mails 3
adresses 47
adresses e-mail 50,51,52
ajout
comptes de messagerie 7
contacts 47
e-mails 49
filtres 80
signatures personnelles aux e-mails 53
ajout de pièces jointes 79
application Contacts, adresser des e-mails
52
astérisque clignotant 39
attribution de nom
comptes de messagerie 101
attribution de noms à des comptes de
messagerie 24
authentification 32
authentification ESMTP 32
avantages de l’application VersaMail 1
cartes SDIO 4
case à cocher Joindre signature 54
case à cocher Mot de passe 24,102
case à cocher Suppression automatique 70
chaînes d’initialisation (modems) 87
champs Objet 49
comptes
suppression avec Microsoft Exchange
ActiveSync 112
comptes (e-mail)
création 101
création de compte sur l’ordinateur 11
création de compte sur périphérique 23
mise à niveau 2
modification 29,30
programmation de la synchronisation
automatique 35
suppression 31
test 28
transfert de compte 8
types de connexions 3
comptes de messagerie
création 101
création de compte sur l’ordinateur 11
création de compte sur périphérique 23
Microsoft Exchange ActiveSync 95
mise à niveau 2
modification 29,30
paramètres pour Microsoft Exchange
ActiveSync 97
programmation de la synchronisation
automatique 35,40
suppression 31
test 28
B
boîte d’envoi 49
boîte de dialogue Ajouter un contact 47
boîte de dialogue Filtres 81,83
boîte de dialogue Sélectionner police 57
boîte de dialogue Supprimer les anciens
messages 67
boîte de dialogue Vider la corbeille 69
boîte de réception 28,55
Application VersaMail®
transfert de compte 8
types de connexions 3
comptes de messagerie d’entreprise 4,5
configuration de comptes de messagerie
23,28
Microsoft Exchange ActiveSync 101–
103
connexion aux comptes de messagerie 5
connexions
arrêt automatique des connexions
distantes 86
configuration d’intervalles de délai
d’inactivité 86
configuration de connexions sécurisées
94
connexions distantes 86
connexions sécurisées 94
connexions SSL 21,27,28,94,104
contacts, ajout 47
couleurs, application aux e-mails 57
courrier Voir aussi e-mail
création
comptes de messagerie 7
contacts 47
e-mails 49
filtres 80
signatures personnelles 53
création de dossiers de courrier 61
création de signatures personnelles 53
cryptage 3
D
définition des préférences de connexion 86
définition des préférences du serveur 88
dépannage 113
116
déplacement des messages 59,60
désinstallation
comptes de messagerie 31
dossiers de courrier 61
e-mail 66,67,69,89
filtres email 85
documents Microsoft Word 1
documents Word 1
dossier Corbeille 69,70
dossiers 59,61
dossiers d’e-mails 55
dossiers de courrier 59,61
dossiers de courrier IMAP 91,92,93
E
écran Chercher une adresse 53
écran Liste des destinataires 52
écran Paramètres du compte 23,30,31,32,
101
écran Rappels 39
écran Recherche 52
écran Sélectionner média 79
écran Sync dossiers IMAP 93
e-mail
accès 3
adresses 50,51,52
afficher l’état 42
ajout d’adresses aux contacts 47
ajout de pièces jointes 77
ajout de signatures 53
appuyer sur des URL 66
composition 49
configuration 3
création de dossiers 61
définition des préférences 43
Application VersaMail®
déplacement des messages 59
envoi 44,48,49
filtrage 35,80,83,85
lecture 45
marquage manuel 71
modification des dossiers Boîte de
réception 55
modification des informations d’en-tête
90
modification des polices 57
Paramétrage de la taille maximale des
msgs 18,44
paramétrage des options d’affichage 56
réception 6,33,107
réception avec Microsoft Exchange
ActiveSync 106
réglage des options de notification 38
répondre à 63
suppression 66,67,69,89
téléchargement 33,43
téléchargement de pièces jointes 74
transfert 62
vider le dossier Corbeille 69,70
messages
Voir aussi comptes de messagerie
e-mails non lus 71
envoi d’e-mail 44,48,49,53
essais 49
événements de Calendrier
réception avec Microsoft Exchange
ActiveSync 106
utilisation de Microsoft Exchange
ActiveSync 111
F
FAI 3,24
FAQ 113
feuilles de calcul Excel 1
feuilles de calculs 1
fichiers
joindre à des e-mails 77,78
transfert sur l’ordinateur de poche 1
fichiers multimédia 79
filtrage des e-mails 35,80,83,85
filtrage des messages 81,83,85
fonction Smart Addressing 50
fournisseurs d’accès à Internet (FAI ) 3,24
fournisseurs de messagerie 3,25
I
icône trombone 74
icônes 42
icônes Boîte de réception 42
IMAP (Internet Message Access Protocol)
14,23
intervalles de délai d’inactivité 86
Invitations à des réunions 108
L
largeurs des colonnes 58
lecture d’e-mails 45
lignes d’objet (e-mail) 33,49
liste de sélection Message lus 57
liste de sélection Message non lus 57
liste de sélection Protocole 24
liste de sélection Service de messagerie 24,
25,101
117
M
N
marquer l’état d’un message 71
messages
envoi de messages texte 18
téléchargement de messages
volumineux 75
messages HTML 18
messages texte 18
Microsoft Exchange ActiveSync 4
définition 95
événements de Calendrier 106,111
informations préalables 95
invitations à des réunions 108
paramètres du compte 97
prévisualisation de pièce jointe 108
suppression d’un compte 112
téléchargement de messages 106
Microsoft Exchange Server 2003 Voir aussi
Microsoft Exchange ActiveSync
mise à jour des comptes de messagerie 2
mises à niveau 2
modems, saisie de chaînes d’initialisation
87
modification
comptes de messagerie 29,30
filtres email 85
polices 57
modification des dossiers par défaut 55
modification des options d’affichage 56,64
mots de passe
comptes e-mail 4
cryptage 3
saisie 24,102
validation 32
noms d’utilisateur
comptes e-mail 2,4
synchronisation 7
trouver dans les adresses e-mail 24
validation 32
nouvel essai de synchronisation
automatique 40
numéros de téléphone, composer à partir
d’un e-mail 66
Application VersaMail®
O
option Afficher le nom 65
option Attente modem 87
option Authentification 22,28
option CCI 65
option Déconnexion à la fermeture 87
option Déconnexion automatique 86
option Délai expiré 86
option En-tête complet 90
option En-tête court 90
option Envoyer e-mails à partir de la boîte
d’envoi 19
option Jours avant la synchronisation du
courrier 18
option Laisser les messages sur le serveur
89
option Numéro de port 27,28,104
option Ordre de tri 56
option Répondre à l’adresse 65
option Supprimer les messages sur le
serveur 89
option Synchroniser e-mails entrants 18
option Synchroniser messages non lus
seulement 18
option Taille maximum du message 44
option Télécharger les pièces jointes 18
option Télécharger messages non lus 43
option Texte du message 65
option Utiliser connexion sécurisée 21,27,
28,104
options courrier entrant 27,104
options courrier sortant 28
options d’en-tête (e-mail) 90
options de notification (e-mail) 39
options de téléchargement 75
ouverture
application VersaMail 2,23,101
écran Rappels 39
P
pages Web, chargement à partir des e-mails
66
pare-feu 5
photos, joindre à des e-mails 79
pièces jointes
ajout 77
envoi de fichiers en tant que 77,78
envoi de photos et de vidéos 79
prévisualisation avec Microsoft
Exchange ActiveSync 108
téléchargement 74
polices 57
POP (Post Office Protocol) 14,23
Voir aussi serveurs POP
programmation de la synchronisation
automatique 35,36,40
protocole (définition) 14,23
protocole IMAP 4,14,23
protocole POP 14,23
118
protocoles de communications 4
Q
questions fréquemment posées 113
questions réponses 113
R
réception d’e-mail 6,33,107
réglage des options de notification 38
renommer les dossiers de courrier 61
réponse aux e-mails 63
réseaux
accès à des réseaux d’entreprise 5
comptes de messagerie d’entreprise 4,
5
réseaux privés virtuels 4,5
responsabilité ii
S
saisie de mots de passe 24,102
Secure Sockets Layer 21,27,28,94,104
serveurs de courrier 4,15,24
serveurs de courrier entrant 3,15,24
serveurs de courrier sortant 3,15,24
serveurs IMAP 15,24,72
serveurs POP 4,15,24,71
serveurs SMTP 15,24,32
signatures 53
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Voir
aussi serveurs SMTP 3
suppression
comptes de messagerie 31
dossiers de courrier 61
e-mail 66,67,69,89
filtres email 85
Application VersaMail®
suppression d’e-mail 66,67
suppression de comptes 31
synchronisation
dossiers de courrier IMAP 91,92,93
noms d’utilisateur 7
synchronisation auto
contraintes 40
nouvel essai 40
programmation 34,36
réglage des options de notification 37
synchronisation sans fil 91
T
téléchargement
e-mail 33,43
messages volumineux 75
pièces jointes 74
téléchargement de pièces jointes 73,74
téléchargement des e-mails 6,33,34,107
test des comptes de messagerie 28
transfert d’e-mails 62
transfert de fichiers 1
transfert de messages 62
transfert de paramètres de compte 8
U
URL, e-mails 66
V
validation des noms d’utilisateur et des
mots de passe 32
vidéos, joindre à des e-mails 79
vider le dossier Corbeille 69,70
VPN 4,5
119
">