LOGICIEL DE GESTION DES IMPRESSIONS PAR RÈGLES
CHEMIN LE PLUS COURT VERS DES
POLITIQUES D’IMPRESSION EFFICACES.
VOTRE
LE PRIX DE VOS IMPRESSIONS ATTEINT DES SOMMETS ?
LES VOLUMES IMPRIMÉS ECHAPPENT À TOUT CONTRÔLE ?
LE PAPIER EST GASPILLÉ ET LA COULEUR EST UTILISÉE A MAUVAIS ESCIENT ?
Avec KYOroute, vous maîtrisez parfaitement vos impressions. Définissez des règles claires pour tous les utilisateurs et tous les
périphériques afin de réduire les coûts d’impression et de minimiser l’impact négatif de vos impressions sur l’environnement. Vos
collaborateurs en profiteront également grâce à l’amélioration de la productivité des périphériques.
VERT
ET FAITES DES ÉCONOMIES.
IMPRIMEZ
SAVEZ-VOUS…
...combien de pages en moyenne chacun de vos
salariés imprime par jour ?
...combien de pages imprimées sont jetées le jour
même ?
...quel est le coût d’une impression sur une
imprimante de bureau par rapport à une
impression sur un multifonction ?
...quel est le coût d’une impression couleur par
rapport à une impression en noir et blanc ?
...quelle est l’incidence de tous ces aspects sur vos
résultats financiers ?
Les coûts d‘impression représentent 3 % (voire plus) de
votre chiffre d‘affaires total (Gartner, IDC). Réduire les
coûts d‘impression a des répercussions immédiates sur
vos résultats financiers.
En moyenne, une entreprise peut réduire ses coûts
d‘impression de documents de 30 % en réorganisant ses
équipements et en introduisant des politiques
d’impression et un logiciel qui mesure, suit et contrôle
quand, où et sur quel périphérique les documents sont
imprimés et diffusés (Pitney Bowes). En choisissant
l‘impression recto verso comme paramètre par défaut
pour tout le parc d‘impression, une société peut réduire
ses coûts annuels en papier d‘au moins 30 % (Gartner).
MAÎTRISEZ VOS IMPRESSIONS DE
DOCUMENTS
Vous aspirez à une réduction des coûts, une augmentation de votre productivité et à la protection de
l‘environnement. Saviez-vous qu‘il existe une solution
d‘impression simple qui vous permet d‘atteindre ces
objectifs ?
Avec KYOroute, vous pouvez mettre en place une
politique exhaustive d‘impression et avoir l‘assurance
que cette dernière sera respectée. Ce logiciel innovant
contrôle toutes les tâches d’impression sur le réseau et
les modifie ou les achemine vers le périphérique le plus
approprié, et ce automatiquement, selon les règles que
vous avez définies dans votre politique d‘impression.
DÉFINISSEZ VOTRE POLITIQUE
D‘IMPRESSION
Qui a accès à quel système ?
Quels sont les travaux qui peuvent être imprimés en
couleur ?
Quels sont les travaux qui peuvent être imprimés sur
des imprimantes de bureau ?
Quels sont les documents qui doivent être imprimés
en recto verso ?
Que doit-il se passer si un périphérique est occupé ou
en panne ?
KYOroute s‘assure que toutes les règles que vous avez
définies sont respectées.
KYOROUTE VOUS PERMET :
D
e réduire vos coûts d‘impression
et d‘accroître votre productivité
De mettre facilement en place
une politique d‘impression à
l‘échelle de la société entière
D’améliorer l’impact
écologique de vos impressions
REDUISEZ VOS COUTS GRÂCE A DES POLITIQUES D‘IMPRESSION CLAIRES.
Grâce à des règles que vous définissez, KYOroute vous permet de déterminer qui est autorisé à imprimer quel type de
travaux, quand et sur quel équipement. La configuration de votre politique d’impression et les règles détaillées
correspondantes reposent exclusivement sur vos besoins spécifiques.
RÉALISEZ DES ÉCONOMIES :
MAÎTRISEZ VOS IMPRESSIONS COULEUR
L‘impression couleur peut être un facteur de dépenses
considérables. En outre, il arrive parfois que l‘utilisateur
choisisse une impression couleur par commodité plus
que par nécessité. Pour éviter toute dépense inutile,
définissez des règles d‘impression couleur avec
KYOroute. Son option intégrée de détection de la
couleur vous permet de décider qu’aucun document noir
et blanc ne sera imprimé sur un équipement couleur. La
décolorisation est une fonctionnalité puissante qui
permet de garantir l‘impression monochrome de certains documents en couleur, comme les e-mails ou les
pages Internet, même sur un périphérique couleur. De
plus, vous pouvez restreindre l‘impression couleur à certains utilisateurs ou à certains services, ou décider que
les impressions couleur se feront uniquement pendant
les heures de bureau.
CONTRIBUEZ À LA PROTECTION DE
L‘ENVIRONNEMENT : RÉDUISEZ
VOTRE CONSOMMATION DE PAPIER.
Pour réduire l‘impact environnemental de vos impressions,
la mesure la plus efficace consiste à imprimer en recto
verso, c‘est-à-dire sur les deux faces d‘une page. Ce mode
d‘impression peut être automatiquement mis en place
grâce à KYOroute. Ainsi, vous pouvez réduire votre
consommation en papier de 50 %, ce qui vous permet
également de faire des économies. En outre, le mode
économie de KYOroute vous permettra d‘utiliser moins
de toner, afin de réduire votre consommation d‘encre. Une
autre attitude écologique permettant de protéger
efficacement l‘environnement et de réaliser des
économies consiste à paramétrer des règles stipulant que,
pour certains documents, seules les X premières pages
doivent être imprimées. Cette fonctionnalité s‘avère
particulièrement utile pour les e-mails, qui sont souvent
imprimés avec tout l‘historique des réponses : ces
dernières pages finissent habituellement à la corbeille à
papier. D‘autres sources usuelles de gaspillages
susceptibles d‘être évitées sont les impressions multiples
accidentelles : un premier travail d‘impression est lancé,
et répété par inadvertance très peu de temps après.
KYOroute peut automatiquement supprimer les travaux
d‘impression répétés, et contribue ainsi à la réduction des
déchets.
Décolorisation assurée par KYOroute : les e-mails sont automatiquement imprimés en noir et blanc pour réduire les
coûts.
RÉALISEZ DES ÉCONOMIES :
IMPRIMEZ SUR LE PÉRIPHÉRIQUE LE PLUS
EFFICACE
DÉMULTIPLIEZ L‘EFFICACITÉ DE
VOS IMPRESSIONS : FAITES FI DES FILES
D‘ATTENTE ET DES PANNES.
Les imprimantes individuelles sont indispensables dans la
plupart des bureaux, mais beaucoup moins rentables si
elles sont utilisées pour imprimer des volumes importants
ou des documents en couleur. Dans les faits, elles sont
souvent utilisées pour des questions de commodité, sans
considération des coûts engendrés. Avec KYOroute, toute
impression de plus de 30 pages, par exemple, peut être
automatiquement acheminée vers des périphériques plus
économiques, tels que des imprimantes de groupe ou des
périphériques multifonctions. Naturellement, vous
pouvez aussi sélectionner des périphériques en fonction
du type de document, par exemple imprimer tous les
e-mails sur des imprimantes alimentées en papier recyclé.
Vous pourrez ainsi réduire les coûts et utiliser plus
efficacement vos équipements, tout en contribuant à la
protection de l’environnement.
Combien de fois vous est-il arrivé de lancer une
impression et, une fois devant le périphérique, de vous
apercevoir qu‘il était monopolisé par un autre travail
d‘impression, ou même en panne ? Vous perdez un temps
précieux à attendre devant le périphérique ou à essayer
de le faire fonctionner. KYOroute vous évitera toujours ce
genre de situation. KYOroute vérifie en permanence l‘état
des équipements réseau disponibles. Si le périphérique
sélectionné pour la tâche d‘impression n‘est pas
disponible, les travaux d‘impression seront immédiatement routés vers un autre équipement approprié. Vous
serez informé par e-mail ou message pop-up de la raison
pour laquelle votre travail d‘impression a été redirigé, et
vers quel système. Vous pourrez aussi octroyer la priorité
aux travaux d‘impression lancés par certains utilisateurs,
afin de leur éviter des temps d‘attente.
Exemples de redirections en fonction de règles
Le résultat :
Vous augmentez votre
En ligne
La règle :
En cas d’indisponibilité d’un système, vous
pouvez choisir d’envoyer automatiquement
vos travaux d’impression vers un autre
équipement similaire.
productivité
Plus de papier
Le résultat :
N&B
Vous réduisez vos coûts
et participez à la protection
La règle :
de l‘environnement
Impression des e-mails sur un périphérique monochrome
couleur
La règle :
Certains travaux, par exemple s’ils
MFP
Le résultat :
Vous réduisez vos coûts
dépassent 30 pages, doivent être imprimés
sur des imprimantes départementales plus
rentables que les imprimantes de bureau.
Imprimante
de bureau
KYOroute peut automatiquement router les traveux en fonction de règles établies. Cela assure que les documents sont
toujours imprimés sur le meilleur périphérique disponible.
FAITES TOUTE
LA DIFFERENCE AU NIVEAU DE VOS RESULTATS FINANCIERS.
SUIVEZ LES ÉCONOMIES RÉALISÉES.
KYOroute enregistre tous les travaux d‘impression. Avec
ce logiciel, il est possible de retracer qui a imprimé quel
travail sur quelle imprimante, combien de pages ont été
imprimées et si l‘impression a été réalisée en recto verso
ou en couleur. Si les réglementations qui s‘appliquent à
votre entreprise ne vous autorisent pas à tracer les
informations personnelles, toutes les données utilisateur
peuvent être rendues anonymes. Ces données peuvent
être affichées sous la forme d‘un fichier HTML concis,
enregistrant toutes les économies générées par les
redirections ou les modifications opérées par KYOroute.
Vous pourrez ainsi visualiser immédiatement votre retour
sur investissement.
TAILLÉ SUR MESURE POUR VOTRE
ACTIVITÉ.
Dans KYOroute, les fonctionnalités les plus
fréquemment utilisées sont intégrées à l‘interface
utilisateur, pour une administration facile, ne
nécessitant aucune formation. Grâce à son puissant
langage de script intégré, KYOroute peut être
parfaitement adapté à vos besoins les plus spécifiques.
Si vous avez besoin d‘aide, ou si vous souhaitez réaliser
des développement spécifiques, nos équipes de
consultants sont à votre écoute.
REDUISEZ LES IMPRESSIONS INUTILES ET LE GASPILLAGE.
ÉVALUEZ LES RESULTATS POSITIFS DE
POLITIQUES D’IMPRESSION CLAIRES.
EXERCEZ UNE INFLUENCE SUR LES PRATIQUES D’IMPRESSION ET AMELIOREZ-LES.
Avec KYOroute, vous maîtrisez la qualité des impressions essentielles à
votre entreprise, tout en réduisant vos coûts et en contribuant à la
protection de l‘environnement.
KYOROUTE ET KYOCERA MDS.
d‘impression lancés, assurant ainsi un acheminement
générateur d‘économies, ou modifie également les
spécifications et les paramètres. Induire un changement
de comportement des utilisateurs est difficile. Mettez
automatiquement en œuvre des règles d‘impression et
vous serez assuré de bénéficier de la meilleure stratégie
d‘impression, sans le moindre effort. Résultat : des coûts
d‘impression réduits, une productivité accrue et une
durabilité environnementale améliorée, ce sont les
objectifs clés des services de gestion des documents
KYOCERA.
est possible de retracer tous les travaux d‘impression, par
utilisateur ou par service. Vous pouvez utiliser les résultats du
fichier journal de KYOroute comme base de la politique
d‘impression de votre société.
ON
TI
CONCEPTI
ON
I
OPT
IS
M
Optimisation : Durant cette phase, les politiques
d’impression sont établies avec rigueur, et améliorées en
permanence pour suivre l’évolution de votre société et le
développement de votre parc d’impression. Par exemple, si un
travail d’impression est envoyé vers un périphérique occupé
ou hors ligne, il est redirigé vers un périphérique alternatif.
ÉVA
LU
A
Évaluation : Grâce à la fonctionnalité Journal de KYOroute, il
IM
PLEM
ENTATION
Les services de gestion des documents - managed
document services - de KYOCERA (KYOCERA MDS)
proposent des services professionnels en association
avec une gamme globale d’imprimantes, de multifonctions
et de logiciels permettant d’optimiser les flux de vos
documents.
KYOCERA MDS est un processus dynamique en cinq
étapes qui vous garantira toujours la plus grande
efficacité de traitement de vos documents professionnels.
Ces cinq étapes sont l’évaluation, la conception,
l’implémentation, la gestion et l’optimisation en continu
du cycle de vie complet des documents visant à réduire
le coût total de possession (TCO) et à améliorer l’impact
environnemental des impressions.
KYOroute est une composante essentielle des services
MDS. En effet, KYOroute contrôle directement la manière
dont les utilisateurs impriment et les périphériques
utilisés pour l‘impression. Ce logiciel sélectionne le
périphérique le plus approprié selon les travaux
AT
IO
N
GESTION
Conception et Implémentation : Durant les phases de conception et
d’implémentation, les politiques l‘impression sont mises en œuvre. Elles ont pour
but de trouver le périphérique le plus approprié pour chaque tâche d‘impression ou
de modifier la tâche d‘impression (par exemple recto verso automatique, décolorisation, suppression de pages).
RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES :
Réduction de vos coûts d‘impression Minimisation de votre impact sur l‘environnement
Maîtrise des impressions couleur
Réduction de la consommation de papier/toner
Impression sur le périphérique le plus
et du gaspillage économique
Impression recto verso automatique
Productivité en toutes circonstances Pas de temps perdu à cause des files d‘attente
Conformité assurée Toutes les actions définies sont exécutées
automatiquement
Configuration minimale requise
Serveur KYOroute :
Windows® XP Professional / Windows® Server 2003 / Windows® Server 2008
PC compatible IBM®, Intel P4 2,2 GHz ou plus, mémoire vive 1 Go, 20 Mo d‘espace disponible sur le disque dur pour
l‘installation, espace sur le disque dur suffisant pour le stockage des fichiers du spooleur (10 Go conseillés),
Internet Explorer 7 ou supérieur.
Afin de recevoir des e-mails, un serveur SMTP doit être accessible.
Le serveur KYOroute fonctionne en tant que service Windows.
Les systèmes d‘exploitation 64 bits sont pris en charge.
KYOroute Admin :
Windows® XP Professional / Windows® 2003 Server / Windows® Server 2008 / Windows® Vista / Windows® 7 Professional ou
Ultimate.
PC compatible IBM®, Intel Pentium III 800 MHz ou plus. Mémoire vive 128 Mo, 20 Mo d‘espace disponible sur le disque
pour l‘installation.
1006BRE_KYOroute_FR
Votre contact commercial Kyocera :
KYOCERA Document Solutions France
Espace Technologique de Saint Aubin, Route de l‘Orme, 91195 Gif sur Yvette, France
Tél : +33 (0) 1 69 85 26 00, Télécopie : +33 (1) 69 85 34 09
www.kyoceradocumentsolutions.fr
* Les informations et illustrations contenues dans ce document n’ont pas de valeur contractuelle. Les
spécifications peuvent faire l‘objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes
au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs
propriétaires respectifs.
">
