Manuel du propriétaire | KYOCERA KYOFLEETMANAGER Manuel utilisateur

LOGICIEL DE GESTION DE PARC MULTIMARQUE
TOUTES LES INFORMATIONS POUR
GÉRER VOTRE PARC EFFICACEMENT.
COMPTEZ SUR NOUS.
COMBIEN DE PÉRIPHÉRIQUES POSSÉDEZ-VOUS ?
CES PÉRIPHÉRIQUES SONT-ILS ADAPTÉS
À VOS BESOINS ?
COMBIEN DE TEMPS PASSEZ-VOUS À GÉRER ET À ENTRETENIR VOTRE PARC ?
Grâce à KYOfleetmanager, vous maîtrisez votre environnement d’impression en totale transparence. KYOfleetmanager vous permet
d’identifier les moyens de réduire vos coûts d’impression, d’optimiser votre parc et de garantir que votre équipement fonctionne
toujours au top niveau.
PRENEZ LE
CONTRÔLE
DE VOS COÛTS
D‘IMPRESSION.
KYOFLEETMANAGER : LE MEILLEUR CHOIX
POUR LA GESTION DE VOTRE PARC.
Misez sur une technologie sécurisée largement utilisée
sur le marché, avec plus de 2,5 milliards de pages comptabilisées dans le monde chaque mois.
KYOfleetmanager est une solution de gestion de parc en
ligne conçue pour recueillir et gérer à distance des
informations provenant de votre parc de périphériques
multifonctions, d‘imprimantes, de copieurs et de
télécopieurs, quelle que soit la marque. Il réduit
considérablement les efforts de gestion du parc et
permet d‘optimiser votre environnement d‘impression.
Obtenez des informations complètes sur votre environnement d‘impression, y compris :
Décomptes de pages
État du périphérique
Affichage du panneau de commande
Description du périphérique
Réduisez les coûts - Améliorez la productivité
Identifiez le type et le nombre de périphériques en
votre possession
Analysez et réduisez vos coûts d’impression
Optimisez votre parc selon vos besoins
Réduisez les temps d’immobilisation grâce à une
maintenance proactive
Transmettez automatiquement les relevés de
compteurs
Créez automatiquement des rapports destinés à la
refacturation, au suivi et à l’audit
Numéro de série / Numéro d’immobilisation
Cartographie des périphériques
Suivi des coûts par page
Utilisation
Rapports et bien plus encore
Indiquez l‘emplacement géographique des périphériques sur le plan de vos bureaux pour obtenir une vue d‘ensemble en temps
réel des alertes et des statuts en cours.
UN
ACCÈS SIMPLE
ET
Les informations sont disponibles 24h/24h et 7j/7j.
Les
alertes et rapports
Information
availablesont
on the
automatiquement
envoyés
par
web 24/7. Alerts and
reports
e-mail
sent automatically via email.
SÉCURISÉ.
AUCUN INVESTISSEMENT
D’INFRASTRUCTURE.
En proposant KYOfleetmanager en tant que service,
KYOCERA vous permet d‘implémenter le système de
gestion des impressions le plus avancé qui soit, à des
coûts d‘entrée très bas. Tandis que vous vous concentrez
sur votre activité principale, KYOCERA se charge de
l’hébergement de la solution et de l‘amélioration
continue du produit visant à assurer une qualité
optimale.
Votre
flotte
Your
Fleet
VOS DONNÉES EN TOUTE SÉCURITÉ.
ERP
Export automatique
vers
Automated
meter export
into
votre
système
gestion
your
back
office de
ERP
system.
LE FONCTIONNEMENT EN DÉTAIL.
Le logiciel de collecte des données (Data Collector
Agent) est installé sur votre serveur et fonctionne
comme un service Windows en arrière-plan, lui
permettant de fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur
7 . Il collecte les données relatives aux impressions et aux
périphériques et transmet les rapports à une fréquence
prédéfinie. Toutes ces informations sont envoyées, de
manière sécurisée, au serveur central et sont facilement
accessibles via votre portail web personnalisé.
Seuls les utilisateurs autorisés ont accès au système. Des
mécanismes à la pointe de la technologie sécurisent la
transmission des données (https).
L‘accès au serveur KYOfleetmanager permettra
simultanément à votre partenaire de maintenance de
contrôler et de gérer à distance votre environnement
d‘impression sans intervention de votre part.
Toutes les alertes relatives aux périphériques et à la
maintenance seront automatiquement envoyées à
l‘adresse électronique désignée.
L’agent ne collecte que les données qui sont nécessaires
pour gérer les périphériques d‘impression sur votre réseau.
Aucune donnée personnelle sur les utilisateurs n‘est
collectée.
Adresse IP
Numéro de série des
consommables
Description du
périphérique
Identification mono/couleur
Lecture des compteurs
Numéro d’immobilisation
Niveaux de toner
Emplacement
Niveaux d'alimentation
des autres consommables
Numéro de série
Codes d‘erreur
Fabricant
Affichage des écrans de
contrôle
Adresse MAC
État du périphérique
Microprogramme
UN HÉBERGEMENT PROFESSIONNEL
GARANT DE LA SÉCURISATION DE
L‘ACCÈS ET DES DONNÉES.
Disponibilité du système 24 heures sur 24 et 7 jours
sur 7
Sauvegarde complète des données automatisée
Infrastructure du serveur et systèmes de contrôle
redondants
LE POSTE DE CONTRÔLE DE VOTRE
PARC.
AUTOMATISEZ LE RELEVÉ ET LA
TRANSMISSION DES COMPTEURS.
Souhaitez-vous savoir de combien de périphériques
d‘impression dispose votre entreprise ?
Souhaitez-vous savoir si ces périphériques sont adaptés à
votre activité ?
Sont-ils coûteux, usagés ou inefficaces ?
Sont-ils un support ou un fardeau pour vos employés ?
Il n‘est plus nécessaire d‘effectuer manuellement les
relevés des compteurs et de les communiquer par
téléphone ou par fax. Les mauvais relevés dus à des
fautes de frappe sont désormais révolus.
KYOfleetmanager rapportera tous les relevés des
compteurs de vos périphériques selon une fréquence
prédéfinie, quelle que soit la marque. Les rapports
pourront être facilement exportés et utilisés en vue
d’analyses.
Grâce à KYOfleetmanager, vous pouvez obtenir en un
coup d‘œil toutes les réponses à propos de votre environnement d‘impression et vous assurer que vous disposez
de toutes les données pour développer votre activité.
QUI SE CHARGE D’ENTRETENIR VOTRE PARC ?
À QUELLE FRÉQUENCE VOS PÉRIPHÉRIQUES
TOMBENT-ILS EN PANNE ?
COMBIEN VOUS COÛTENT LES PANNES DES PÉRIPHÉRIQUES ?
EXTERNALISEZ POUR AUGMENTER
VOTRE PRODUCTIVITÉ.
ADHÉRER À UN PROGRAMME DE
FOURNITURES ET DE SERVICES PROACTIF.
Des alertes automatisées relatives aux périphériques et à
la maintenance informent immédiatement votre
partenaire de maintenance si les périphériques exigent
des fournitures ou une maintenance. Une solution
immédiate est garantie sans devoir faire appel à votre
personnel. Cela permet d‘allonger la productivité des
périphériques d’impression, de réduire les stocks de
consommables et de libérer du temps pour vos employés
afin qu‘ils se consacrent à leur activité principale.
LES AVANTAGES DU LOGICIEL EN TANT
QUE SERVICE.
Pas d‘investissement dans les serveurs et dans la
maintenance
Pas de coûts internes d‘administration et de gestion
Tous les coûts sont transparents et prévisibles
Solution fiable et sécurisée
Flexibilité et évolutivité
RÉDUISEZ LA CHARGE DE VOS EMPLOYÉS.
KYOfleetmanager permet à votre partenaire de
maintenance de gérer et d‘entretenir à distance votre
environnement d‘impression, sans interrompre votre activité courante. Les périphériques de tous les fabricants
étant supportés, vous n‘avez besoin désormais que d‘un
contact pour tous les services et fournitures. Vous créez
des rapports préformatés et personnalisés.Vous pouvez
programmer l‘envoi automatique de ces rapports par
e-mail à un destinataire à une fréquence prédéfinie, ou
les télécharger au format PDF à partir de l‘interface web.
KYOCERA MDS.
Les services de gestion des documents - Managed
Document Services - de KYOCERA (KYOCERA MDS)
proposent des services professionnels en association avec
une gamme globale d’imprimantes, de multifonctions et
de logiciels permettant d’optimiser les flux de vos
documents..
KYOCERA MDS est un processus dynamique en trois étapes
qui vous garantira toujours la plus grande efficacité de
traitement de vos documents professionnels. Ces trois
étapes sont l’évaluation, l’optimisation, la gestion et
l’amélioration en continu du cycle de vie complet des
documents visant à réduire le coût total de possession
(TCO) et à améliorer l’impact environnemental des
impressions.
Pour en savoir plus sur KYOCERA MDS, contactez KYOCERA
dès à présent.
KYOfleetmanager est utilisé à chaque phase de KYOCERA MDS.
Optimisation : En analysant les données
récupérées grâce à KYOfleetmanager, nos
consultants peuvent élaborer aisément
des propositions d’optimisation de parcs
en fonction de vos besoins.
Évaluation :
KYOfleetmanager vous donne un inventaire
complet des périphériques de votre parc. Les
relevés des compteurs peuvent être consultés
sur une période donnée. Ils permettent
d’obtenir les taux d’utilisation et de
visualiser avec précision votre situation
initiale.
Gestion : En un clic, vous aurez une vue aux techniciens
d’ensemble complète de votre parc et vous connaîtrez
exactement son état et ses problèmes actuels. De plus, des alertes
concernant les services ou les fournitures et les rappels de
maintenance sont automatiquement envoyés par e-mail aux
techniciens pour s’assurer que tous les périphériques sont
constamment opérationnels. Les relevés automatisés de
compteurs ont deux buts : une facturation facile et précise et une
amélioration continue de votre parc.
RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES :
Rationalisez vos impressions et garantissez la prospérité de votre activité grâce au MDS de KYOCERA.
Vous économisez de l‘argent en réduisant vos coûts
d‘impression.
Vous augmentez la productivité avec un parc fiable
et entretenu.
Vous gagnez du temps en externalisant votre gestion
de parc.
Vous avez une totale transparence de votre parc, de
vos impressions et de vos coûts.
1004BRE_KYOFLEETMANAGER_END_FR
Votre Partenaire commercial KYOCERA :
KYOCERA MITA France
Espace Technologique de St Aubin - Route de l’Orme
91195 Gif-sur-Yvette CEDEX
Tel +33 (0)1 69 85 26 00 – Fax +33 (0)1 69 85 34 09
www.kyoceramita.fr
www.managed-print-services.fr
www.managed-document-services.fr
* Les informations et illustrations contenues dans ce document n’ont pas de valeur contractuelle. Les
spécifications peuvent faire l‘objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes
au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs
propriétaires respectifs.