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GESTION DES FLUX D’IMPRESSION L’INFORMATION D’UN sIMPLE CLIC. DISTRIBUER DISTRIBUTION DE DOCUMENTS EN UN CLIC. KYOeasyprint 2.0 simplifi e l’impression de tous les documents usuels. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, ce logiciel a pour but d’améliorer votre productivité en transformant les flux d’impression les plus courants et complexes en opérations ne requérant qu’un seul clic. ACCÉLÉRER ET SIMPLIFIER L’IMPRESSION DE DOCUMENTS Les flux administratifs sont tels qu’un même document doit fréquemment être envoyé à plusieurs services en même temps selon des paramètres souvent différents. La gestion manuelle de ces processus prend du temps et peut être source d’erreurs. KYOeasyprint 2.0 automatise les flux d’impression complexes de documents. Un seul clic permet : d’envoyer un document à divers périphériques situés dans des services différents. d’imprimer des copies à partir de plusieurs bacs d’impression pour varier le format du papier, le formulaire pré-imprimé utilisé ou encore la qualité d’impression. d’utiliser différentes options de finition pour chaque copie (agrafage, perforation, N copies sur1, etc.). d’imprimer des copies en utilisant différents fonds de pages, filigranes, pages insérées. d’envoyer le document directement vers un télécopieur ou d’archiver le document sur votre CO PY serveur. AR CH IV E 011010 111001 011010 111001 011010 UN PAS SIMPLE VERS LA PRODUCTIVITÉ Le traitement immédiat des flux de documents professionnels permet d’accélérer les processus administratifs, d’améliorer l’efficacité des utilisateurs et de réduire les coûts d’administration. Quelques utilisations : IMPRESSION DE FACTURES : Le logiciel distribue les factures à tous les destinataires en une seule opération simple. Exemple: La facture du client est imprimée sur du papier à en-tête de qualité supérieure et inclut les Conditions Générales de Vente à l’arrière du document. Simultanément, une copie comportant le filigrane «COPIE» est transmise au service comptabilité, une autre est imprimée sur l’imprimante du service juridique et une dernière copie est automatiquement archivée sous forme de fichier PDF. SUPPORTS MULTIPLES : Imprimez un document sur différents types de papier en utilisant plusieurs en-têtes. Exemple: Les entreprises responsables de la distribution de plusieurs marques ou qui proposent plusieurs services différents utilisent des supports d’impression comportant des en-têtes variés. KYOeasyprint 2.0 insère automatiquement les en-têtes électroniques requis sur tous les types de documents : la gestion des en-têtes devient rapide, simple et sûre. IMPRESSION DE COPIES : Créez automatiquement autant de copies que nécessaire. Exemple: Toutes les copies d’un document peuvent être imprimées sur une ou plusieurs imprimantes. Le logiciel attribue automatiquement un filigrane aux copies ou les imprime sur différents supports ; des fonds de pages ou des mentions supplémentaires peuvent être ajoutés. VOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS Figurant parmi les principaux fabricants de solutions documentaires pour les entreprises, Kyocera a pour mission de fournir constamment des produits et des services de haute qualité. Nous proposons non seulement les équipements et les logiciels les plus fiables, mais aussi un service d’une qualité exceptionnelle, des conseils exhaustifs et des solutions de financement sur mesure. Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter sur nous. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre partenaire commercial Kyocera. CONFIGURATION REQUISE Pentium® III. 800 MHz, 256 Mo RAM minimum et 500 Mo d’espace disque disponible, interface USB. Systèmes d‘exploitation : Windows® 2000, 2000 Professionnel, XP, XP Professionnel, Vista, 2000 ou 2003 SP2 Server. Internet Explorer 6.0 ou version supérieure. Périphériques et technologies pris en charge : KYOeasyprint 2.0 prend en charge les périphériques d‘impression fonctionnant sous Windows® comme les imprimantes laser, les imprimantes fax, TIF et PDF, ainsi que toutes les imprimantes virtuelles disponibles sur le système Windows® hôte. Toutes les applications Windows® capables de créer des fichiers d’impression EMF peuvent être utilisées avec KYOeasyprint 2.0. Informations de licence : La version complète de KYOeasyprint 2.0 est activée à l’aide d’un dongle. Le dongle doit être inséré sur le serveur ou l’ordinateur qui gère les files d’impression KYOeasyprint. Un nombre illimité d’utilisateurs peut accéder aux files d’impression et les utiliser. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site : http://www.kyoceradocumentsolutions.fr/index/Solutions/ output_management/kyoeasyprint_2_0.html KYOeasyprint_FR Votre contact commercial KYOCERA : KYOCERA Document Solutions France Espace Technologique de Saint Aubin, Route de l’Orme, 91195 Gif-sur-Yvette cedex, France Tél : +33 (1) 69 85 26 00, Fax : +33 (1) 69 85 34 09 www.kyoceradocumentsolutions.fr *Les informations et illustrations contenues dans ce document n‘ont pas de valeur contractuelle. Les spécifications peuvent faire l‘objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.