Numbers ’08 Guide de l’utilisateur K Apple Inc. © 2008 Apple Inc. Tous droits réservés. Ce manuel est soumis aux lois sur le droit d’auteur et ne peut être copié, totalement ou partiellement, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits concernant le logiciel sont régis par le contrat de licence qui l’accompagne. Le logo Apple est une marque d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. L’utilisation du logo Apple via le clavier (Option + 1) pour des motifs commerciaux sans l’autorisation écrite préalable d’Apple peut constituer une violation du droit des marques et une concurrence déloyale en violation des lois fédérales et nationales. Tous les efforts ont été déployés afin de garantir l’exactitude des informations de ce manuel. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de rédaction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple, AppleWorks, ColorSync, iMovie, iPhoto, iTunes, Keynote, Numbers, Pages, Mac, Mac OS, Quartz et QuickTime sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder, iWeb, iWork, Safari et Spotlight sont des marques d’Apple Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Inc. déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et produits mentionnés dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs. La mention de produits tiers est indiquée à titre informatif exclusivement et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité quant aux performances ou à l’utilisation de ces produits. F019-1277 06/2008 1 Table des matières Préface 16 Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Numbers Chapitre 1 18 18 20 21 21 22 23 23 24 24 26 26 27 28 29 29 29 30 Techniques et outils de Numbers Modèles de feuilles de calcul La fenêtre Numbers Aides pour la visualisation de feuilles de calcul Zoom avant et zoom arrière La sous-fenêtre Feuilles Vue avant impression Guides d’alignement Sous-fenêtre Styles La barre d’outils La barre Format La fenêtre Inspecteur Outils de formule Le Navigateur de média La fenêtre Couleurs Le panneau Police La fenêtre Avertissements Raccourcis clavier et menus contextuels Chapitre 2 31 31 31 33 33 34 34 35 35 36 36 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers Création, ouverture et importation de feuilles de calcul Création d’une feuille de calcul Importation d’un document Ouverture d’une feuille de calcul Enregistrement de feuilles de calcul Enregistrement d’une feuille de calcul Annulation de modifications Enregistrement automatique d’une copie de sauvegarde d’une feuille de calcul Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle Enregistrement de termes de recherche applicables à une feuille de calcul 3 Chapitre 3 4 37 37 37 38 39 39 40 41 42 42 43 44 44 44 45 Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul Visualisation de feuilles Ajout et suppression de feuilles Réorganisation de feuilles et de leur contenu Renommer des feuilles Division d’une feuille en pages Définition du format de page d’une feuille de calcul Utilisation d’en-têtes et de bas de page Organisation d’objets sur la page Réglage de l’orientation de la page Réglage de l’ordre de pagination Numérotation de pages Réglage des marges de la page 46 46 47 47 47 50 51 51 52 53 54 54 54 56 56 56 58 58 59 60 61 61 62 63 64 65 Utilisation de tableaux À propos des tableaux Utilisation de tableaux Ajout d’un tableau Utilisation des outils de tableau Redimensionnement d’un tableau Déplacement de tableaux Attribution d’un nom à un tableau Définition de tableaux réutilisables Copie de tableaux entre des applications iWork Sélection de tableaux et de leurs composants Sélection d’un tableau Sélection d’une cellule unique d’un tableau Sélection d’un groupe de cellules de tableau Sélection d’un rang ou d’une colonne Sélection des bordures des cellules d’un tableau Utilisation du contenu des cellules d’un tableau Ajout et modification de valeurs de cellule Utilisation de texte dans les cellules Utilisation de nombres dans les cellules Utilisation de dates dans les cellules Affichage d’un contenu trop long pour la cellule Mise en forme des valeurs de cellule Utilisation du format numérique Utilisation du format monétaire Utilisation du format Pourcentage Table des matières 67 68 69 69 70 73 74 74 75 75 76 76 77 77 78 79 79 80 81 81 81 82 83 84 84 85 86 Utilisation du format Date et heure Utilisation du format Fraction Utilisation du format Scientifique Utilisation du format Texte Utilisation d’une case et d’autres formats de contrôle Contrôle des valeurs de cellule Ajout d’images et de couleurs aux cellules Remplissage automatique des cellules d’un tableau Utilisation des rangs et des colonnes Ajout de rangs Ajout de colonnes Redisposition des rangs et des colonnes Suppression de rangs et de colonnes Utilisation d’un rang ou d’une colonne d’en-tête de tableau Utilisation d’un rang de pied de page Options permettant de masquer des rangs et des colonnes Redimensionnement de rangs et de colonnes Alternance de couleurs des rangs Utilisation des cellules d’un tableau Fusion des cellules d’un tableau Division des cellules d’un tableau Mise en forme bords d’une cellule Copie et déplacement de cellules Ajout de commentaires Réorganisation des tableaux Tri des cellules d’un tableau Filtrage des rangs Chapitre 4 87 87 88 88 88 89 89 90 90 90 Utilisation des styles de tableaux Utilisation de styles applicables aux tableaux Application de styles à des tableaux Modification du style d’un tableau Modification d’attributs d’un style de tableau Copie et collage de styles de tableaux Utilisation du style de tableau par défaut Création de styles applicables aux tableaux Renommer un style applicable aux tableaux Suppression d’un style de tableau Chapitre 5 91 91 92 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Utilisation des formules Visite guidée de l’utilisation des formules Table des matières 5 Chapitre 6 6 94 95 96 96 96 97 97 98 98 99 100 100 100 102 103 103 104 104 105 105 106 Réalisation de calculs instantanés Ajout d’une formule rapide Calcul élémentaire avec des valeurs d’une même ligne Calcul élémentaire avec des valeurs d’un même rang Suppression d’une formule Utilisation de l’Éditeur de formules Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules Modification d’une formule à l’aide de l’Éditeur de formules Utilisation de la barre des formules Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de la barre de formules Modification d’une formule à l’aide de la barre de formules Utilisation des références de cellules Ajout de références de cellules à une formule Copie ou déplacement des formules contenant des références de cellules Application d’une formule aux cellules d’une colonne ou d’un rang en une seule fois Gestion des erreurs et des avertissements Utilisation des opérateurs Calcul d’opérations arithmétiques Explication des opérateurs arithmétiques Explication des opérateurs de comparaison Utilisation des fonctions 108 108 111 113 114 114 114 115 115 116 116 116 117 118 118 118 119 119 120 120 Utilisation des graphiques À propos des graphiques Ajout d’un graphique Modification d’un graphique Modification de l’orientation du traçage Modification des données tracées sur un graphique Ajout de données à un graphique Ajout de données à un graphique en provenance de plusieurs tableaux Suppression de données d’un graphique Remplacement d’une série de données Suppression d’un graphique Déplacement d’un graphique Changement du type de graphique Mise en forme des attributs généraux d’un graphique Utilisation d’une légende Utilisation d’un titre de graphique Redimensionnement d’un graphique Rotation de graphiques Ajout d’étiquettes et de marques d’axe Affichage des axes et des bordures Table des matières Chapitre 7 121 121 122 123 124 125 125 126 126 126 126 127 127 127 128 128 128 129 129 130 131 132 Utilisation de titres des axes Affichage des étiquettes de point de données Mise en forme de l’axe des valeurs Mise en place d’étiquettes, de quadrillage et de marques de graduation Mise en forme des éléments d’une série de données Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes Ajout de texte descriptif à un graphique Mise en forme de types de graphiques spécifiques graphiques sectoriels Sélection de portions individuelles dans un graphique sectoriel Affichage du nom des séries dans un graphique sectoriel Éloignement de portions individuelles du graphique Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions Réglage de l’opacité des graphiques sectoriels Rotation de graphiques sectoriels 2D Graphiques à barres et à colonnes Réglage de l’espacement des graphiques à barres et à colonnes Ajout d’ombres aux graphiques à barres et à colonnes Réglage de l’opacité des graphiques à barres et à colonnes Graphiques à couches et linéaires Graphiques en nuage de points graphiques 3D 133 133 133 134 134 135 135 135 135 136 136 136 137 137 139 139 140 140 140 Utilisation de texte Ajout de texte Supprimer, copier et coller du texte Sélection de texte Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Utilisation de la barre des formats pour mettre en forme le texte Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte Application de l’attribut Gras ou Italique au texte à l’aide des menus Encadrement de texte à l’aide des menus Soulignement du texte à l’aide des menus Modification de la taille du texte à l’aide des menus Mise en indice ou en exposant du texte à l’aide des menus Modification de la casse d’un texte à l’aide des menus Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte Simplification de l’utilisation du panneau Police Changement de polices à l’aide du panneau Police Modification du soulignement à l’aide du panneau Police Ajout d’un attribut barré au texte à l’aide du panneau Police Modification de la couleur du texte à l’aide du panneau Police Table des matières 7 141 141 141 141 142 143 144 144 145 145 146 147 147 149 149 149 150 151 151 152 152 152 153 153 153 153 154 155 156 157 157 158 159 159 160 160 160 161 161 162 8 Modification de la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe à l’aide du panneau Police Création d’ombres sur le texte à l’aide du panneau Police Ajout d’accents et de caractères spéciaux Ajout d’accents Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues Saisie des caractères spéciaux et des symboles Utilisation de guillemets courbes Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées Réglage du lissage des polices Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte Alignement horizontal du texte Alignement vertical du texte Réglage de l’interligne Réglage de l’espacement avant et après un paragraphe Réglage de l’espace entre les caractères Modification de la couleur du texte Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Définition d’un nouveau taquet de tabulation Modification d’un taquet de tabulation Suppression d’un taquet de tabulation Création de retraits Définition de retraits pour les paragraphes Modification de la marge intérieure du texte dans des objets Définition de retraits pour les listes Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) Génération automatique de listes Utilisation des listes à puces Utilisation des listes numérotées Utilisation de listes ordonnées (Structures) Utilisation de zones de texte et de figures pour faire ressortir le texte Ajout de zones de texte Présentation du texte en colonnes Ajout de texte dans une forme Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure Utilisation de liens hypertexte Lien vers une page Web Lien vers un message électronique préadressé Modification du texte d’un lien hypertexte Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables Substitution automatique de texte Table des matières Chapitre 8 163 163 163 164 165 Insertion d’un espace insécable Vérification de l’orthographe Recherche des mots mal orthographiés Utilisation des suggestions de correction orthographique Recherche et remplacement de texte 166 166 167 167 167 168 168 168 169 169 170 170 171 171 172 172 173 174 176 176 177 177 178 178 178 179 180 182 182 182 184 184 185 185 186 186 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Sélection d’objets Copie et duplication d’objets Suppression d’objets Déplacement d’objets Déplacement d’un objet vers le premier plan ou vers l’arrière-plan Alignementobjets Alignement des objets les uns par rapport aux autres Espacement uniforme des objets sur la page Utilisation des guides d’alignement Création de guides d’alignement Définition de la position précise des objets Modification des objets Redimensionnement des objets Retournement et rotation d’objets Modification du style des bordures Encadrement d’objets Ajout d’ombres Ajout d’un reflet Ajustement de l’opacité Regroupement et verrouillage d’objets Regroupement et dissociation d’objets Verrouillage et déverrouillage des objets Remplissage des objets Remplissage d’un objet en couleur Utilisation de la fenêtre Couleurs Remplissage d’un objet avec une image Utilisation des figures Ajout d’une figure prédessinée Ajout d’une figure personnalisée Figures modifiables Manipulation des points d’une figure Modification du tracé d’une courbe Modification du tracé d’un segment droit Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa Modification de figures prédessinées spécifiques Table des matières 9 186 187 187 188 188 189 189 189 190 191 191 191 192 194 195 195 196 196 Modification d’un rectangle aux coins arrondis Modification de flèches simples et doubles Modification d’une étoile Modification d’un polygone Utilisation des paramètres fictifs multimédias Utilisation des images Importation d’une image Masquage (rognage) d’images Rognage d’une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire) Masquer une image par une figure Suppression du masque d’une image Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes Utilisation du son et de séquences Ajout d’un fichier son Ajout d’un fichier de séquence Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Chapitre 9 198 198 199 201 202 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau Utilisation des champs de Carnet d’adresses Mappage des noms de colonne aux noms issus de champs du Carnet d’adresses Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau Chapitre 10 203 203 204 205 206 207 Partage de votre feuille de calcul Numbers Impression d’une feuille Choix d’options de disposition pour l’impression Ajustement de la couleur d’impression avec ColorSync Exportation vers d’autres formats de document Envoi d’une feuille de calcul à iWeb Chapitre 11 208 208 208 209 209 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers Conception d’un modèle Étape 1 : définissez des styles pour vos tableaux Étape 2 : définissez des tableaux réutilisables Étape 3 : définissez des tableaux par défaut, des zones de texte, des figures et des images Définition d’attributs par défaut pour les graphiques Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les formes Définition d’attributs par défaut pour les images importées Étape 4 : créez le contenu de départ pour la feuille de calcul 209 210 210 211 10 Table des matières Chapitre 12 211 212 212 213 Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé Création de paramètres fictifs multimédia dans un modèle personnalisé Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé Étape 5 : enregistrement d’un modèle personnalisé 214 214 216 217 218 219 219 220 221 222 224 225 225 225 226 227 227 227 228 229 229 229 230 230 230 231 231 231 232 233 233 234 234 235 235 235 236 Dictionnaire des fonctions À propos des fonctions Fonctions date et heure Fonctions financières Fonctions logiques Fonctions d’informations Fonctions de référence Fonctions numériques Fonctions trigonométriques Fonctions statistiques Fonctions texte Descriptions de fonctions ABS ACCRINT ACCRINTM ACOS ACOSH ADRESSE ET ZONES ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH ECART.MOYEN MOYENNE AVERAGEA PLAFOND CAR CHOISIR NETTOYER CODE COLONNE COLONNES COMBIN CONCATENER Table des matières 11 236 237 238 238 239 239 240 241 241 242 243 244 245 245 246 247 247 248 248 249 249 250 250 251 251 251 252 252 253 253 254 254 255 255 256 257 257 258 259 259 259 12 INTERVALLE.CONFIANCE COEFFICIENT.CORRELATION COS COSH NB NBVAL NB.VIDE NB.SI COUPDAYBS NB.JOURS.COUPON NB.JOURS.COUPON.SUIV NB.COUPONS COVARIANCE DATE DATEDIF JOUR DB AMORDEG DEGRÉS TAUX.ESCOMPTE EURO EDATE PAIR EXACT EXP FACT FAUX RECHERCHER CTXT PLANCHER PRÉVISION VALFUT PGCD RECHERCHEH HEURE LIEN_HYPERTEXTE SI INDEX INDIRECT ENT ORDONNEE.ORIGINE Table des matières 260 261 261 262 262 263 263 264 264 265 265 265 266 266 266 267 267 268 269 269 270 270 270 271 271 271 272 273 273 273 274 274 275 275 276 276 277 277 278 278 279 INTPER TRI ESTVIDE ESTERREUR ESTPAIR ESTIMPAIR ISPMT GRANDE.VALEUR PPCM GAUCHE NBCAR LN LOG LOG10 RECHERCHE MINUSCULE CORRESPONDRE MAX MAXA MÉDIANE MILIEU MIN MINA MINUTE TRIM MOD MODE MOIS ARRONDI.AU.MULTIPLE NON MAINTENANT NPM VAN IMPAIR DÉCALAGE OU CENTILE PI REMBOUR LOI.POISSON PUISSANCE Table des matières 13 279 280 281 281 282 283 283 284 285 285 285 286 286 287 288 288 289 289 290 290 291 292 292 292 293 293 293 294 294 295 295 296 296 297 297 298 299 299 300 301 301 14 PRINCPER PRIX PRICEDISC PRICEMAT PROBABILITE PRODUIT NOM.PROPRE VALACT QUOTIENT RADIANS ALÉAT ALÉAT.ENTRE RANG TAUX REMPLACER REPT DROITE ROMAIN ARRONDI ARRONDI.INF ARRONDI.SUP RENGÉE RANGS RRECHERCHER SECONDE SIGNE SIN SINH AMORLIN PENTE PETIT SQRT STDEV STDEVA ECARTYPEP STDEVPA SUBSTITUE SOMME SOMME.SI SOMMEPROD SOMME.CARRÉS Table des matières 301 302 302 303 303 304 304 305 305 305 306 306 306 307 308 308 309 310 311 311 Index AMORANN T TAN TANH TEMPS TEMPSVAL AUJOURD’HUI AJUSTER VRAI TRONQUE SUPÉRIEUR CNUM VAR VARA VAR.P VARPA VDB CONSV LUNDI À VENDREDI ANNÉE 312 Table des matières 15 Ce document PDF en couleur fournit des instructions complètes relatives à l’utilisation de Numbers. Avant de l’utiliser, vous pouvez consulter le guide d’initiation Numbers guide d’initiation dans le manuel Premiers contacts avec iWork ’08. Ce document vous permettra d’utiliser rapidement Numbers. Le manuel Premiers contacts avec iWork ’08 fournit également des ressources supplémentaires pour vous familiariser avec Numbers, comme par exemple une visite guidée des fonctions et des vidéos sur son utilisation. Si vous avez besoin d’instructions détaillées pour vous aider à effectuer certaines tâches particulières, vous les trouverez dans ce guide de l’utilisateur. La plupart des tâches décrites dans ce guide figurent également dans l’aide en ligne. 16 Préface Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Numbers Le tableau ci-dessous vous indique où trouver les informations à l’intérieur de ce guide. L’Aide Numbers permet de trouver les informations requises en naviguant ou en effectuant une recherche. Pour obtenir des informations sur Reportez-vous au L’utilisation des outils et des fenêtres de Numbers pour créer et mettre en forme des feuilles de calcul chapitre 1, « Techniques et outils de Numbers » à la page 18 La création et l’enregistrement de feuilles de calcul Numbers, ainsi que la gestion des feuilles et des pages chapitre 2, « Utilisation d’une feuille de calcul Numbers » à la page 31 La création, l’organisation et la mise en forme des tableaux et des valeurs qu’ils contiennent chapitre 3, « Utilisation de tableaux » à la page 46 L’utilisation de styles pour modi- chapitre 4, « Utilisation des styles de tableaux » à la page 87 fier l’apparence de tableaux L’utilisation de formules et de fonctions pour effectuer des calculs dans les cellules chapitre 5, « Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux » à la page 91 La création de graphiques pour afficher graphiquement des données numériques dans un ou plusieurs tableaux chapitre 6, « Utilisation des graphiques » à la page 108 La mise en forme du texte dans une feuille de calcul Numbers chapitre 7, « Utilisation de texte » à la page 133 L’utilisation de graphiques, de figures, de son et d’autres éléments pour mettre en valeur une feuille de calcul chapitre 8, « Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets » à la page 166 L’affichage de données tirées du Carnet d’adresses dans des tableaux chapitre 9, « Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau » à la page 198 L’impression et l’exportation de chapitre 10, « Partage de votre feuille de calcul Numbers » à la feuilles de calcul et de leur envoi page 203 à iWeb La création de modèles Numbers chapitre 11, « Conception de vos modèles personnalisés de feuilles personnalisés de calcul Numbers » à la page 208 L’utilisation de fonctions données dans les cellules d’un tableau chapitre 12, « Dictionnaire des fonctions » à la page 214 Préface Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Numbers 17 1 Techniques et outils de Numbers 1 Ce chapitre présente les fenêtres et outils qui permettent de manipuler des feuilles de calcul Numbers. Pour créer une feuille de calcul Numbers, vous devez tout d’abord sélectionner un modèle qui vous servira de point de départ. Modèles de feuilles de calcul Lorsque vous ouvrez l’application Numbers pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre du sélecteur de modèles vous propose divers types de feuille de calcul. 18 Sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul vierge, sélectionnez le modèle Vierge. Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir pour travailler sur une nouvelle feuille de calcul s’appuyant sur ce modèle. Les modèles contiennent des feuilles et des tableaux prédéfinis, ainsi que d’autres éléments pour vous permettre de démarrer rapidement. Les feuilles servent à diviser des informations en groupes d’objets connexes. Par exemple, vous pouvez utiliser une feuille pour les données de 2006 et une autre pour celles de 2007. Les tableaux prédéfinis contiennent généralement du texte, des formules et des données exemple. Vous pouvez remplacer les données des tableaux prédéfinis par vos propres données et ajouter des colonnes et des rangées ou changer la mise en forme de ces tableaux. Vous pouvez également ajouter des feuilles et d’autres objets, tels que des graphiques, des images et du texte. Certains modèles comportent des commentaires explicatifs. Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 19 La fenêtre Numbers La fenêtre Numbers comporte des éléments qui permettent de développer et d’organiser votre feuille de calcul. La sous-fenêtre Feuilles : aperçu des tableaux et des graphiques placés sur les feuilles de votre feuille de calcul. Visualisez les résultats des calculs pour les valeurs dans les cellules sélectionnées et faites glisser les calculs dans les cellules. La barre d’outils : personnalisez-la de façon à y inclure les outils que vous utilisez le plus souvent. La barre Formule : créez et modifiez des formules dans les cellules. La sous-fenêtre Styles : sélectionnez un style de tableau prédéfini pour mettre en forme rapidement un tableau. La barre Format : mettez rapidement en forme l’objet sélectionné. Le canevas de la feuille : créez et modifiez des tableaux, des graphiques et autres objets d’une feuille.  Ajoutez rapidement une nouvelle feuille en cliquant sur le bouton Feuille dans la barre d’outils. Après avoir ajouté des tableaux, des graphiques et divers objets à une feuille, y compris des graphiques importés, des séquences et du son, vous pouvez faire glisser des objets dans le canevas Numbers pour les repositionner.  Utilisez la sous-fenêtre Feuilles pour afficher la liste de tableaux et de graphiques de n’importe quelle feuille. 20 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers  Appliquez des styles de tableau prédéfinis répertoriés dans la sous-fenêtre Styles pour modifier l’apparence d’un tableau sélectionné.  Utilisez la zone dans l’angle inférieur gauche pour effectuer des calculs instantanés sur des valeurs dans des cellules de tableau sélectionnées.  Utilisez les boutons de la barre d’outils pour ajouter rapidement tableaux, graphiques, zones de texte, fichiers mutimédia et autres objets. Par exemple, cliquez sur le bouton Tableaux dans la barre d’outils pour ajouter un nouveau tableau déjà mis en forme en fonction du modèle que vous utilisez. Tous les modèles contiennent plusieurs tableaux déjà mis en forme à votre disposition. Reportez-vous à la rubrique « La barre d’outils » à la page 24 pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils par l’insertion des outils dont vous vous servez souvent.  Utilisez la barre Format pour mettre en forme rapidement un objet sélectionné.  Utilisez la barre Formule pour ajouter et modifier des formules dans des cellules d’un tableau. Aides pour la visualisation de feuilles de calcul Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, il peut être utile d’effectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques d’affichage afin de mieux voir ce que vous faites. Zoom avant et zoom arrière Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage d’une feuille de calcul. Il existe plusieurs façons d’effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur une feuille : m Sélectionnez Afficher > Zoom > niveau de zoom. m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans l’angle inférieur gauche du canevas. Lorsque vous affichez une feuille en vue avant impression, réduisez le zoom pour afficher simultanément plus de pages dans la fenêtre. Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 21 La sous-fenêtre Feuilles La sous-fenêtre Feuilles se trouve le long de l’angle supérieur gauche du canevas Numbers. Elle permet de visualiser et d’accéder rapidement aux tableaux et graphiques d’une feuille. Cliquez ici pour ajouter une nouvelle feuille. Cliquez ici pour afficher ou masquer les tableaux et les graphiques d’une feuille. Sélectionnez un tableau ou un graphique de la liste pour l’afficher dans la fenêtre. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul » à la page 37 pour plus d’informations. 22 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers Vue avant impression Lorsque vous souhaitez imprimer une feuille ou créer une version PDF de celle-ci, vous pouvez utiliser le mode Impression pour afficher sur plusieurs pages la disposition des objets d’une feuille. Zone de bas de page Zone d’en-tête Cliquez ici pour afficher les pages en mode paysage (dans le sens de la longueur). Cliquez ici pour afficher les pages en mode portrait (dans le sens de la hauteur). Cliquez ici pour choisir un niveau de zoom sur les pages et afficher ainsi plus ou moins de pages à la fois. Cliquez ici pour afficher ou masquer l’affichage Imprimer. Actionnez le curseur pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille. Voir « Division d’une feuille en pages » à la page 41 pour en savoir plus sur le mode Impression Guides d’alignement Lorsque vous déplacez des objets à l’intérieur d’une feuille de calcul, des guides d’alignement apparaissent automatiquement pour vous aider à positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation des guides d’alignement, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 169. Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 23 Sous-fenêtre Styles La sous-fenêtre Styles permet d’appliquer une mise en forme prédéfinie à des tableaux d’une feuille de calcul. Les styles de tableau définissent des attributs tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordure applicables à des cellules d’un tableau. Pour appliquer un style de tableau, sélectionnez simplement le tableau et cliquez sur un style dans la sous-fenêtre Styles. Passez d’un tableau à un autre en un seul clic de souris. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 87 pour en savoir plus. La barre d’outils La barre d’outils Numbers permet d’effectuer en un seul clic un grand nombre de chacune des actions courantes lorsque vous travaillez dans Numbers. À mesure que vous découvrez quelles fonctionnalités vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre façon de travailler. Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci. 24 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous. Ajoutez une feuille. Ajoutez un tableau. Triez et filtrez des rangées. Ajoutez une formule. Affichez ou masquez le mode Impression, des commentaires, Ajoutez un graphique, une zone de texte, une figure ou un commentaire. Ouvrez la fenêtre de l’Inspecteur, le navigateur de média, la fenêtre Couleurs et le panneau Police. Pour personnaliser la barre d’outils : 1 Choisissez Afficher > Personnaliser la barre d’outils. La feuille Personnaliser la barre d’outils apparaît. 2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils. Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser son icône sur la barre d’outils qui se trouve en haut. Si vous reconfigurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez lui ajouter le bouton Personnaliser. Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser hors de celle-ci. Pour restaurer le jeu de boutons par défaut, faites-le glisser sur la barre. Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes. Pour afficher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez l’option correspondante dans le menu local Afficher. Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser. 3 Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini. Il est possible d’effectuer certains types de personnalisation de la barre d’outils sans utiliser la feuille Personnaliser la barre d’outils :  Pour supprimer un élément de la barre d’outils, maintenez enfoncée la touche Commande tout en faisant glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.  Pour déplacer un élément, maintenez enfoncée la touche Commande tout en faisant glisser l’élément sur la barre d’outils. Pour afficher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Afficher la barre d’outils, ou Présentation > Masquer la barre d’outils. Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 25 La barre Format Utilisez la barre Format qui est affichée sous la barre d’outils pour modifier rapidement l’apparence des tableaux, des graphiques, du texte et autres éléments de votre feuille de calcul. Les commandes de la barre des formats changent en fonction de l’objet sélectionné. Pour savoir à quoi sert un contrôle de la barre Format, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra. Voici à quoi ressemble la barre Format lorsque l’élément sélectionné est un tableau. Afficher ou masquer le nom du tableau. Mettre en forme le texte à l’intérieur des cellules du tableau Mettre en forme les valeurs de cellule. Trier le texte à l’intérieur des cellules du tableau. Mettre en forme les bordures de cellule. Gérer les en-têtes et les bas de page. Ajouter une couleur d’arrière-plan à une cellule. Pour afficher et masquer la barre des formats : m Choisissez Présentation > Afficher la barre des formats, ou Présentation > Masquer la barre des formats. La fenêtre Inspecteur La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être mis en forme à l’aide des inspecteurs de Numbers. Chaque inspecteur concerne un aspect différent de la mise en forme. Par exemple, l’Inspecteur des cellules permet de mettre en forme des cellules et leurs valeurs. Placez le pointeur sur les boutons et autres contrôles des sous-fenêtres d’un inspecteur pour faire apparaître une description de leur fonction. Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent chacun des dix Inspecteurs : Document, Feuille, Tableau, Cellules, Graphismes, Mesures, Texte, Graphique, Lien et QuickTime. 26 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers L’ouverture de plusieurs fenêtres d’inspecteurs simplifie la manipulation de votre feuille de calcul. Par exemple, si vous ouvrez l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur des cellules, vous accédez ainsi à des options de mise en forme des images et de cellules. Voici différentes façons d’ouvrir une fenêtre Inspecteur : m Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. m Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur. m Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur, appuyez sur la touche Option et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur un bouton Inspecteur. Après l’ouverture de la fenêtre Inspecteur, cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenêtre pour afficher un autre inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxième bouton en partant de la gauche, l’Inspecteur des feuilles s’affiche. Outils de formule Ajoutez une formule à un tableau quand vous souhaitez afficher une valeur calculée dans une cellule. Numbers possède plusieurs outils pour la manipulation de formules insérées dans des cellules d’un tableau :  L’Éditeur de formules permet de créer et de modifier des formules. Ouvrez l’Éditeur de formules en sélectionnant une cellule d’un tableau et en tapant le signe égal (=). Vous pouvez également l’ouvrir en choisissant Éditeur de formules dans le menu local Fonction de la barre d’outils. Champ de texte Afficher ou modifier une formule. Pour déplacer l’Éditeur de formules, cliquez ici et faites-le glisser. Bouton Accepter Enregistrer les modifications. Bouton Annuler Annuler les modifications. Pour en savoir plus sur cet éditeur, consultez la rubrique « Utilisation de l’Éditeur de formules » à la page 97.  La barre des formules, toujours visible sous la barre des formats, permet également de créer et de modifier des formules. Bouton Annuler Annuler les modifications. Cliquer pour ouvrir le navigateur de fonctions. Bouton Accepter Enregistrer les modifications. Champ de texte Afficher ou modifier une formule. Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 27 Les instructions pour l’ajout et la modification de formules à l’aide de cet outil sont décrites dans la rubrique « Utilisation de la barre des formules » à la page 98.  L’utilisation du navigateur de fonctions est le moyen le plus rapide d’ajouter une fonction. Une fonction est une formule prédéfinie possédant un nom (comme SOMME et MOYENNE). Pour ouvrir le navigateur de fonctions, cliquez sur le bouton du navigateur de fonctions dans la barre des formules. Cliquer pour ouvrir le navigateur de fonctions. La rubrique « Utilisation des fonctions » à la page 106 explique comment utiliser le navigateur de fonctions. Le Navigateur de média Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du navigateur de média sur votre feuille de calcul ou dans le cadre d’image d’un inspecteur. Vous pouvez ouvrir le navigateur de média de plusieurs façons : m Cliquez sur Média dans la barre d’outils. m Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de média. 28 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers La fenêtre Couleurs Le cadre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des cellules d’un tableau, des bordures de cellules et d’autres objets. Bien que la barre des formats vous permette d’appliquer de nombreuses couleurs, la fenêtre Couleurs propose des options avancées de gestion des couleurs. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs : m Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179. Le panneau Police Vous pouvez modifier le style, la taille et d’autres options relatives aux polices à l’aide du panneau Police de Mac OS X, accessible depuis n’importe quelle application. Utilisez la barre des formats pour mettre rapidement en forme les polices, mais utilisez le panneau Police pour une mise en forme plus poussée. Pour ouvrir le panneau Police : m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. Pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 137. La fenêtre Avertissements Lorsque vous importez un document dans Numbers ou exportez une feuille de calcul Numbers dans un autre format, il se peut que certains éléments ne soient pas transférés comme prévu. La fenêtre Avertissements du document répertorie tous les problèmes rencontrés. Si des problèmes surviennent, un message s’affichera et vous permettra de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en sélectionnant Présentation > Afficher les avertissements du document. Si un message d’avertissement vous indique qu’une police est absente, vous pouvez cliquer dessus puis sur Remplacer la police pour choisir une police de remplacement. Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors coller le texte copié dans un message électronique, dans un fichier texte ou dans une autre fenêtre. Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 29 Raccourcis clavier et menus contextuels Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre des commandes et tâches des menus de Numbers. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Numbers et choisissez Aide > Raccourcis clavier. La plupart des objets possèdent également des menus contextuels comprenant des commandes utilisables sur ces objets. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Pour ouvrir un menu contextuel : m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. 30 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 2 Ce chapitre décrit comment gérer les feuilles de calcul Numbers. Pour créer une feuille de calcul Numbers, vous pouvez ouvrir Numbers et choisir un modèle. Vous pouvez aussi importer un document créé dans une autre application telle que Microsoft Excel ou AppleWorks 6. Ce chapitre vous explique comment créer des feuilles de calcul Numbers et comment en ouvrir et en enregistrer. Ce chapitre reprend également les instructions pour l’utilisation des feuilles et la gestion de la disposition des versions imprimées ou PDF de feuilles Numbers. Création, ouverture et importation de feuilles de calcul Au moment de créer une feuille de calcul Numbers, choisissez un modèle pour lui donner sa mise en forme et son contenu de départ. Vous pouvez également créer une feuille de calcul Numbers en important un document créé dans une autre application, telle que Microsoft Excel ou AppleWorks. Création d’une feuille de calcul Pour créer une feuille de calcul Numbers, choisissez la mise en forme appropriée et les caractéristiques du contenu. Commencez à créer votre feuille de calcul à partir du modèle Vierge, ou bien sélectionnez un des nombreux modèles permettant entre autres de créer un plan financier, d’organiser une réunion, sans devoir faire tout le travail de conception. Parmi ces modèles, vous trouverez des tableaux, des graphiques prédéfinis, ainsi que des exemples de données qui vous permettront de commencer plus rapidement à travailler sur votre feuille de calcul. 31 Pour créer une feuille de calcul : 1 Ouvrez Numbers en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder. Si Numbers est ouvert, sélectionnez Fichier > Nouveau dans le sélecteur de modèles. 2 Dans la fenêtre du sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de modèles dans la colonne de gauche pour afficher les modèles correspondants, puis sélectionnez celui qui convient le mieux à la feuille de calcul que vous désirez créer. Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul sans contenu prédéfini, sélectionnez Vierge. 3 Cliquez sur Choisir. Une nouvelle feuille de calcul s’ouvre à l’écran. Pour ouvrir un modèle vierge et ignorer la fenêtre du sélecteur de modèles lors de la création d’une feuille de calcul, sélectionnez « Ne plus afficher ce message ». Pour que le sélecteur de modèles réapparaisse lorsque vous créez une feuille de calcul, choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Pour les nouveaux documents : Afficher la zone de dialogue du sélecteur de modèles”. Vous pouvez également sélectionner Fichier > Nouveau dans le sélecteur de modèles. Vous pouvez également opter pour afficher un modèle particulier dans Numbers chaque fois que vous ouvrez Numbers ou créez une feuille de calcul. Choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, sélectionnez « Pour les nouveaux documents : utiliser le modèle : nom du modèle, puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir. 32 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers Importation d’un document Vous pouvez créer une feuille de calcul Numbers en important un document élaboré dans Microsoft Excel ou AppleWorks 6. Numbers peut également importer des fichiers au format CSV (délimité par des virgules), au format délimité par des tabulations et au format OFX (Open Financial Exchange). À partir d’AppleWorks, vous pouvez importer uniquement des feuilles de calcul. Voici différentes manières d’importer un document : m Faites glisser le document sur l’icône de l’application Numbers. Une nouvelle feuille de calcul Numbers s’ouvre alors, affichant le contenu du document importé. m Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. m Vous pouvez importer rapidement des données du Carnet d’adresses pour créer des tableaux contenant des noms, des numéros de téléphone, des adresses et d’autres informations sur vos contacts. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des champs de Carnet d’adresses » à la page 198 pour en connaître les instructions. Si vous ne parvenez pas à importer un document, essayez de l’ouvrir dans une autre application et de l’enregistrer dans un format susceptible d’être lu par Numbers ou copiez et collez son contenu dans une feuille de calcul Numbers existante. Vous pouvez également exporter des feuilles de calcul Numbers en fichiers Microsoft Excel, PDF et CSV. Reportez-vous à la rubrique « Exportation vers d’autres formats de document » à la page 206 pour en savoir plus. Ouverture d’une feuille de calcul Il existe plusieurs manières d’ouvrir une feuille de calcul créée à l’aide de Numbers. Voici différentes manières d’ouvrir une feuille de calcul : m Pour ouvrir une feuille de calcul lorsque vous travaillez dans Numbers, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir. m Pour ouvrir une feuille de calcul sur laquelle vous avez travaillé récemment, choisissez Fichier > Ouvrir un document récent, puis sélectionnez la feuille de calcul dans le sous-menu. m Pour ouvrir une feuille de calcul Numbers à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône de la feuille de calcul ou faites-la glisser sur l’icône de l’application Numbers. Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez néanmoins toujours utiliser la feuille de calcul. Numbers permet de choisir des polices de remplacement pour les polices manquantes. Pour ajouter ces polices manquantes, quittez Numbers et ajoutez les polices qui se trouvent dans le dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour faire réapparaître les fichiers de séquence ou de son manquants, rajoutezles à la feuille de calcul. Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 33 Enregistrement de feuilles de calcul Lorsque vous créez une feuille de calcul Numbers, toutes les images sont enregistrées dans celle-ci pour qu’elles s’affichent correctement si la feuille de calcul est ouverte sur un autre ordinateur. Les polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transférez une feuille de calcul Numbers à un autre ordinateur, assurez-vous que les polices qu’elle utilise ont été installées dans le dossier Polices de l’ordinateur de destination. Vous pouvez opter pour l’enregistrement des fichiers audio et de séquence dans une feuille de calcul Numbers. Dans le cas contraire, vous devrez aussi les transférer pour que la feuille de calcul s’affiche correctement sur un autre ordinateur. Enregistrement d’une feuille de calcul Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la feuille de calcul pendant votre travail. Après son premier enregistrement, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour la réenregistrer en conservant les mêmes réglages. Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la feuille de calcul. 3 Si le répertoire contenant vos fichiers n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous. 4 Choisissez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul. 5 Si une feuille de calcul doit être ouverte sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées et définissez les options qui détermineront ce qui sera copié dans votre feuille de calcul. Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio et vidéo sont enregistrés avec la feuille de calcul, pour permettre la lecture des fichiers en cas d’ouverture de la feuille de calcul. Vous pouvez désactiver cette case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également. Copier les images du modèle dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette option et si vous ouvrez la feuille de calcul sur un ordinateur où Numbers n’est pas installé, l’apparence de la feuille peut être différente. 6 Cliquez sur Enregistrer. En général, vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul Numbers uniquement sur les ordinateurs et serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Numbers n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 et les serveurs Windows exécutant des services pour Macintosh. Si vous devez travailler sur un ordinateur Windows, essayez pour cela d’utiliser un logiciel de serveur AFP disponible pour Windows. 34 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers Si vous envisagez de partager la feuille de calcul avec des personnes dont l’ordinateur n’est pas équipé de Numbers, vous pouvez l’exporter afin de l’utiliser dans une autre application. Pour en savoir plus sur l’exportation de votre feuille de calcul dans d’autres formats de fichier, voir la rubrique « Exportation vers d’autres formats de document » à la page 206. Vous pouvez également envoyer une feuille de calcul à iWeb. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Envoi d’une feuille de calcul à iWeb » à la page 207. Annulation de modifications Si vous ne désirez pas enregistrer les modifications que vous avez effectuées dans la feuille de calcul depuis son ouverture ou depuis le dernier enregistrement, vous pouvez les annuler. Voici différentes manières d’annuler des modifications : m Pour annuler la toute dernière modification, choisissez Édition > Annuler. m Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois de suite Édition > Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modifications effectuées depuis l’ouverture de la feuille de calcul ou revenir à la dernière version enregistrée. m Pour réappliquer les modifications que vous avez annulées en utilisant Édition > Annuler, sélectionnez Édition > Rétablir autant de fois que vous le souhaitez. m Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement de votre feuille de calcul, choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée, puis cliquez sur Revenir. Enregistrement automatique d’une copie de sauvegarde d’une feuille de calcul Chaque fois que vous enregistrez une feuille de calcul, vous pouvez conserver une copie sans les modifications que vous avez effectuées depuis le dernier enregistrement du document. De cette façon, si vous changez d’avis, vous pouvez revenir à la copie de sauvegarde de la feuille de calcul. Voici différentes manières de créer et d’utiliser une version de sauvegarde : m Pour qu’une copie de sauvegarde s’effectue automatiquement pour une feuille de calcul, choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une copie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement ». Lors de l’enregistrement suivant de votre feuille de calcul, une version de sauvegarde est alors créée au même emplacement, portant le préfixe de « copie de sauvegarde de » ajouté au nom du fichier d’origine. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. Chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul, le fichier de sauvegarde est remplacé par un nouveau. Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 35 m Pour revenir à la dernière version enregistrée après avoir effectué des modifications sans les enregistrer, choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée. Les modifications de la feuille de calcul ouverte sont alors annulées. Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul en tant que modèle, il apparaît dans le sélecteur de modèles. Pour enregistrer une feuille de calcul en tant que modèle : m Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. Reportez-vous à la rubrique « Conception d’un modèle » à la page 208 pour en savoir plus. Enregistrement de termes de recherche applicables à une feuille de calcul Vous pouvez stocker des informations telles que le nom de l’auteur et des mots-clés dans des feuilles Numbers, puis utiliser Spotlight pour localiser les feuilles de calcul contenant ces informations. Pour stocker des informations sur une feuille de calcul : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Dans les champs de Spotlight , saisissez les informations (ou modifiez-les). Pour rechercher des feuilles de calcul contenant des informations Spotlight, cliquez sur l’icône de Spotlight dans l’angle supérieur droit de la barre des menus, puis saisissez les critères souhaités. 36 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul Si vous souhaitez réaliser une copie de votre feuille de calcul (pour créer une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple) vous pouvez enregistrer celle-ci sous un autre nom ou à un emplacement différent. (Vous pouvez également enregistrer automatiquement une version de sauvegarde, tel qu’il est décrit dans la rubrique « Enregistrement automatique d’une copie de sauvegarde d’une feuille de calcul ».) Pour enregistrer une copie d’une feuille de calcul : m Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. La feuille de calcul portant le nouveau nom reste ouverte. Pour travailler avec la version précédente, choisissez Fichier > Ouvrir document récent et choisissez la version précédente dans le sous-menu. Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers Lorsque vous avez fini de travailler sur une feuille de calcul, vous pouvez la fermer sans quitter Numbers. Pour fermer la feuille de calcul active sans fermer l’application : m Sélectionnez Fichier > Fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Numbers. Si vous avez effectué des modifications depuis le dernier enregistrement de votre feuille de calcul, Numbers vous invite à les enregistrer. Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul Comme les chapitres d’un livre, les feuilles permettent de diviser des informations en groupes plus gérables. Par exemple, vous pourriez être amené à placer des graphiques dans la même feuille que les tableaux dont ils affichent les valeurs. Vous pouvez également placer tous les tableaux dans une feuille et tous les graphiques dans une autre. Une feuille peut enfin vous servir à conserver les contacts professionnels et une autre serait réservée aux proches. Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 37 Les feuilles d’un classeur, les tableaux et les graphiques de chaque feuille sont représentés dans la sous-fenêtre Feuilles qui se trouve à gauche du canevas au-dessus de la sous-fenêtre des styles. Cliquez ici pour ajouter une nouvelle feuille. Cliquez sur cette icône pour afficher ou masquer les tableaux et les graphiques d’une feuille. Seuls les tableaux et les graphiques sont répertoriés pour chaque page même si votre feuille de calcul contient du texte, des images et d’autres objets. Il se peut que l’ordre des tableaux et des graphiques figurant dans la sous-fenêtre Feuilles ne corresponde pas à celui de ces éléments dans la feuille de calcul, comme indiqué à la rubrique « Réorganisation de feuilles et de leur contenu » à la page 39. Visualisation de feuilles La sous-fenêtre Feuilles dans la partie gauche de la fenêtre Numbers dresse la liste des feuilles de la feuille de calcul et celle des tableaux et des graphiques de chaque feuille. Il existe plusieurs manières d’afficher les tableaux et les graphiques d’une feuille : m Pour afficher ou masquer tous les tableaux et graphiques d’une feuille dans la sousfenêtre Feuilles, cliquez sur le triangle en regard de la feuille dans la sous-fenêtre. m Pour afficher le contenu d’une feuille, cliquez sur cette feuille dans la sous-fenêtre Feuilles. Lorsque vous travaillez sur un tableau ou un graphique d’une feuille de calcul, le tableau ou le graphique apparaît en surbrillance dans la sous-fenêtre Feuilles. 38 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers Ajout et suppression de feuilles Il existe plusieurs manières d’ajouter et de supprimer des feuilles. Il existe différentes manières de créer et de supprimer des feuilles : m Pour ajouter une nouvelle feuille, cliquez sur le bouton Feuille dans la barre d’outils. Vous pouvez également choisir Insérer > Feuille. Une nouvelle feuille contenant un tableau prédéfini est ajouté dans le bas de la sous-fenêtre Feuilles. Vous pouvez déplacer la feuille en la faisant glisser sur son nouvel emplacement dans la sous-fenêtre Feuilles. m Pour ajouter une feuille correspondant à la copie d’une feuille du document, sélectionnez la feuille à copier, choisissez Édition > Copier, sélectionnez la feuille après laquelle vous souhaitez insérer la copie, puis choisissez Édition > Coller. m Pour supprimer une feuille et son contenu, sélectionnez-la dans la sous-fenêtre Feuilles et appuyez sur la touche Supprimer. Lorsque vous ajoutez une feuille, Numbers lui attribue un nom par défaut, mais vous pouvez modifier ce nom comme décrit à la rubrique « Renommer des feuilles » à la page 40. Réorganisation de feuilles et de leur contenu Dans la sous-fenêtre Feuilles, vous pouvez déplacer des feuilles et réorganiser leurs tableaux et graphiques. Vous pouvez également déplacer des tableaux et des graphiques d’une feuille à une autre. La réorganisation de tableaux et de graphiques dans la sous-fenêtre Feuilles n’affecte en rien leur emplacement dans une feuille. Dans une feuille de la sous-fenêtre Feuilles, par exemple, vous pouvez placer des graphiques en regard de tableaux dont ils sont dérivés ou ranger les tableaux dans l’ordre où vous souhaitez les traiter. À l’intérieur de la feuille même cependant, il peut s’avérer plus judicieux de présenter ces objets dans un ordre différent (par exemple, lorsque vous disposez votre feuille de calcul en vue de son impression). Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 39 Il existe plusieurs moyens de réorganiser des feuilles dans la sous-fenêtre Feuilles : m Pour déplacer une feuille, sélectionnez-la et faites-la glisser dans la sous-fenêtre. Les feuilles se déplacent alors afin de laisser de la place à votre insertion à mesure que vous faites glisser la souris. Vous pouvez également sélectionner plusieurs feuilles et les déplacer en tant que groupe. m Pour copier (ou couper) et coller des feuilles, sélectionnez-les, choisissez Édition > Couper ou Édition > Copier, sélectionnez la feuille après laquelle vous souhaitez placer les feuilles, puis choisissez Édition > Coller. m Pour déplacer des tableaux et des graphiques associés à une feuille, sélectionnez-les et faites-les glisser dans la feuille active ou vers une autre feuille. Vous pouvez également utiliser les actions couper/coller ou copier/coller pour déplacer des tableaux et des graphiques dans la sous-fenêtre. Pour déplacer un objet dans une feuille d’une feuille de calcul, sélectionnez-le et faitesle glisser ou effectuez un couper/coller ou un copier/coller. Pour placer des objets sur des pages spécifiques, suivez les instructions de la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 41. Renommer des feuilles Les feuilles se distinguent les unes des autres par leur nom qui figurent dans la sousfenêtre Feuilles. Un nom est attribué par défaut à chaque feuille que vous ajoutez mais vous pouvez le remplacer par un nom plus évocateur. Il existe plusieurs façons de renommer une feuille : m Dans la sous-fenêtre Feuilles, double-cliquez sur le nom pour le modifier. m Dans l’inspecteur des feuilles, modifiez le nom au niveau du champ Nom. Vous pouvez également modifier les noms des tableaux et des graphiques d’une feuille. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « Attribution d’un nom à un tableau » à la page 51 et « Utilisation d’un titre de graphique » à la page 118. 40 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers Division d’une feuille en pages En vue avant impression, vous pouvez afficher une feuille sous forme de pages individuelles, déplacer et redimensionner des objets jusqu’à obtenir la disposition souhaitée pour la version imprimée ou au format PDF de la feuille. Vous pouvez également ajouter des en-têtes, des bas de page, des numéros de page, entre autres. Zone de bas de page Zone d’en-tête Cliquez ici pour afficher les pages en mode paysage (dans le sens de la longueur). Cliquez ici pour afficher les pages en mode portrait (dans le sens de la hauteur). Cliquez ici pour choisir un niveau de zoom sur les pages et afficher ainsi plus ou moins de pages à la fois. Cliquez ici pour afficher ou masquer l’affichage Imprimer. Actionner le curseur pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille. Il existe différentes manières d’afficher ou de masquer le mode Impression : m Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez d’afficher ou de masquer la vue avant impression. m Sélectionnez Fichier > Afficher la vue avant impression, Présentation > Afficher la vue avant impression ou Présentation > Masquer la vue avant impression.. m Cliquez sur l’icône représentant une page à côté de la commande de zoom sur les pages, dans l’angle inférieur gauche du canevas. Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 41 En mode Impression, le niveau de zoom que vous choisissez dans le menu local de la partie inférieure gauche détermine le nombre de pages visibles simultanément dans la fenêtre. Vous devez configurer les attributs des pages, tels que l’orientation et les marges des pages, séparément pour chaque feuille, à l’aide de l’Inspecteur des feuilles. Attribuer un nom à la feuille. Réduire ou agrandir tous les objets de la feuille. Définir l’orientation des pages et l’ordre de pagination. Indiquer le numéro de page de départ de la feuille. Définir les marges de la page. Définition du format de page d’une feuille de calcul Avant de travailler en mode Impression, définissez la taille des pages correspondant au format de papier utilisé. Pour définir le format de page : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Choisissez un format de page dans le menu local Taille du papier. Utilisation d’en-têtes et de bas de page Vous pouvez afficher le même texte sur plusieurs pages d’une feuille. Les informations récurrentes qui apparaissent en haut de la page sont appelées en-tête, et celles du bas, bas de page. Vous pouvez placer votre texte dans un en-tête ou un bas de page, et utiliser des champs de texte mis en forme. Les champs de texte formatés vous permettent d’insérer un texte qui sera automatiquement mis à jour. Par exemple, l’insertion du champ de la date affiche la date en cours chaque fois que vous ouvrez la feuille de calcul. De même, le champ des numéros de page s’actualise lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. 42 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers Pour définir le contenu d’un en-tête ou d’un bas de page : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez Affichage impression. 2 Pour afficher les en-têtes et les bas de page, placez le pointeur en haut ou en bas de la page. Vous pouvez aussi cliquer sur Présentation dans la barre d’outils, puis sélectionner Afficher la disposition. 3 Pour ajouter du texte dans un en-tête ou un bas de page, placez le point d’insertion dans l’en-tête ou le bas de page et insérez le texte. 4 Pour ajouter des numéros de page ou autres valeurs modifiables, reportez-vous à la rubrique « Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 161. Organisation d’objets sur la page Redimensionnez des objets, déplacez-les dans une page ou d’une page à une autre ou affichez les longs tableaux sur plusieurs pages en mode Impression. Pour passer en mode Impression, cliquez sur Présentation, puis sélectionnez Affichage impression. Il existe différentes manières de disposer des objets sur les pages d’une feuille sélectionnée : m Pour ajuster la taille des objets de la feuille de façon à modifier le nombre de pages occupé, utilisez les commandes Echelle du contenu de l’Inspecteur des feuilles. Vous pouvez également faire glisser le curseur Echelle du contenu en bas à gauche du canevas pour redimensionner tous les éléments d’une feuille. m Pour redimensionner des objets individuellement, sélectionnez-les et faites glisser leurs poignées de sélection ou modifiez les valeurs du champ Taille dans l’Inspecteur des mesures. Pour redimensionner un tableau, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement d’un tableau » à la page 50. Pour redimensionner un graphique, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement d’un graphique » à la page 119. Pour redimensionner d’autres objets, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement des objets » à la page 171. m Sélectionnez « Répéter les en-têtes sur chaque page » de l’Inspecteur des tableaux pour configurer les rangs et les colonnes d’en-tête de façon qu’elles apparaissent sur chaque page si un tableau occupe plusieurs pages. Vous pouvez également sélectionner Tableau > Répéter les rangées d’en-tête ou Tableau > Répéter les colonnes d’en-tête. Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 43 Pour ne pas afficher les rangs ou les colonnes d’en-tête lorsqu’un tableau s’étend sur plusieurs pages, désactivez « Répéter les en-têtes sur chaque page » dans l’Inspecteur des tableaux, ou bien sélectionnez soit Tableau > Ne pas répéter les rangées d’en-tête, soit Tableau > Ne pas répéter la colonne d’en-tête. m Déplacez les objets de page en page en les faisant glisser ou par action de couper/coller. Réglage de l’orientation de la page Vous pouvez disposer les pages d’une feuille dans le sens de la hauteur (orientation portrait) ou dans le sens de la largeur (orientation paysage). Pour régler l’orientation de page d’une feuille : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez Affichage impression. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des feuilles, puis cliquez sur le bouton d’orientation de page approprié dans la zone « Disposition de la page » de la sous-fenêtre. Vous pouvez également cliquer sur le bouton d’orientation de page situé en bas et à gauche du canevas. Réglage de l’ordre de pagination Vous pouvez ordonner les pages affichées en mode Page de gauche à droite ou du haut en bas lors de leur impression ou de la création d’un PDF. Pour régler l’ordre de pagination : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des feuilles, puis cliquez sur le bouton d’orientation de page approprié (du haut vers le bas ou de gauche à droite) dans la zone « Disposition de la page » de la sous-fenêtre. Numérotation de pages Vous pouvez afficher le numéro des pages dans l’en-tête ou le bas de page. Pour numéroter les pages d’une feuille : 1 Sélectionnez la feuille. 2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez Affichage impression. 3 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez Afficher la disposition pour afficher les en-têtes et les bas de page. Pour afficher les en-têtes et les bas de page, placez le pointeur en haut ou en bas de la page. 4 Cliquez sur le premier en-tête ou bas de page pour ajouter un numéro de page d’après les instructions fournies à la rubrique « Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 161. 44 Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 5 Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur, sur le bouton Inspecteur des feuilles, puis indiquez le numéro de départ de la page. Pour poursuivre la numérotation des pages à partir de la feuille sélectionnée précédemment, sélectionnez « Continuer à partir de la feuille précédente ». Pour lancer la numérotation des pages de la feuille à partir d’un numéro en particulier, utilisez le champ Démarrer à. Réglage des marges de la page En mode impression, chaque page de la feuille possède des marges (espace vierge entre le bord de la feuille et les bords du papier). Ces marges sont indiquées à l’écran par des lignes gris clair, visibles en présentation Disposition. Pour régler les marges de page d’une feuille : 1 Sélectionnez la feuille dans la sous-fenêtre Feuille. 2 Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et sélectionnez « Afficher la vue avant impression » et Afficher la disposition. 3 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des feuilles. 4 Pour régler la distance entre les marges de disposition et les bordures gauche, droite, supérieure et inférieure d’une page, entrez des valeurs dans les champs Gauche, Droite, Haut et Bas. 5 Pour régler la distance entre un en-tête ou un bas de page et respectivement le bord supérieur ou le bord inférieur de la page, saisissez des valeurs dans les champs En-tête et Bas de page. Pour imprimer la feuille de calcul en utilisant la zone la plus grande possible, sélectionnez Utiliser les marges de l’imprimante. Tous les paramètres de marges spécifiés dans l’Inspecteur des feuilles seront ignorés lors de l’impression. Chapitre 2 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers 45 3 Utilisation de tableaux 3 Ce chapitre vous explique comment ajouter et mettre en forme des tableaux et des valeurs de cellule. D’autres chapitres contiennent des instructions qui se focalisent sur des aspects spécifiques des tableaux :  Pour savoir comment utiliser des styles pour mettre en forme des tableaux, reportez-vous au chapitre 4, « Utilisation des styles de tableaux » à la page 87.  Pour apprendre à utiliser des formules dans les cellules d’un tableau, reportez-vous au chapitre 5, « Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux » à la page 91.  Pour savoir comment afficher les valeurs d’un tableau dans un graphique, reportez-vous au chapitre 6, « Utilisation des graphiques » à la page 108. À propos des tableaux Les tableaux vous aident à organiser, analyser et présenter des données. Numbers offre un large éventail d’options permettant de créer et de mettre en forme des tableaux et de gérer des valeurs de différents types. Vous pouvez également utiliser des opérations spéciales telles que le tri ou le formatage conditionnel (technique permettant de contrôler automatiquement les valeurs d’une cellule).  La rubrique « Utilisation de tableaux » à la page 47 vous apprend à ajouter des tableaux, à les redimensionner, à les déplacer, à les nommer, etc.  La rubrique « Sélection de tableaux et de leurs composants » à la page 54 décrit comment sélectionner des tableaux, des colonnes et d’autres éléments de tableaux afin de travailler avec.  La rubrique « Utilisation du contenu des cellules d’un tableau » à la page 58 vous indique comment ajouter du texte, des chiffres, des dates, des images et tout autre contenu dans les cellules d’un tableau et vous explique comment contrôler automatiquement les valeurs d’une cellule.  La rubrique « Utilisation des rangs et des colonnes » à la page 75 traite de l’ajout de rangs et de colonnes, de leur redimensionnement, etc. 46  La rubrique « Utilisation des cellules d’un tableau » à la page 81 contient des instructions relatives à la division, à la fusion, à la copie et au déplacement des cellules et vous indique comment mettre en forme les bordures des cellules.  La rubrique « Réorganisation des tableaux » à la page 84 décrit le tri et le filtrage des rangs. Utilisation de tableaux Vous disposez d’une grande variété de techniques permettant de créer des tableaux et d’en gérer les caractéristiques, la taille et l’emplacement. Ajout d’un tableau Même si la plupart des modèles contient un ou plusieurs tableaux prédéfinis, vous pouvez ajouter des tableaux à une feuille de calcul Numbers. Il existe plusieurs manières d’ajouter un tableau : m Cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils et choisissez un tableau prédéfini dans le menu local. Vous pouvez ajouter vos propres tableaux prédéfinis au menu local. Reportez-vous à la rubrique « Définition de tableaux réutilisables » à la page 52 pour en connaître les instructions. m Sélectionnez Insérer > Tableau > tableau. m Pour créer un tableau à partir d’une ou de plusieurs cellules adjacentes d’un tableau, sélectionnez la ou les cellules, cliquez sur la sélection et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la sélection vers la feuille. Pour conserver les valeurs dans les cellules sélectionnées du tableau d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection. Consultez la rubrique « Sélection de tableaux et de leurs composants » à la page 54 pour en savoir plus sur les techniques de sélection des cellules. m Pour créer un tableau à partir d’une colonne ou d’un rang entier tiré d’un tableau, cliquez sur l’onglet de référence associé au rang ou à la colonne et, tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, faites glisser le rang ou la colonne vers la feuille puis relâchez le bouton de la souris. Pour conserver les valeurs sélectionnées dans la colonne ou le rang du tableau d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection. Utilisation des outils de tableau Vous pouvez mettre en forme un tableau et ses colonnes, rangées, cellules à l’aide de divers outils Numbers. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 47 Il existe plusieurs manières de gérer les caractéristiques d’un tableau : m Sélectionnez un tableau et mettez-le rapidement en forme à l’aide de la barre des formats. Afficher ou masquer le nom du tableau. Mettre en forme le texte à l’intérieur des cellules du tableau Mettre en forme les valeurs de cellule. Trier le texte à l’intérieur des cellules du tableau. Mettre en forme les bordures de cellule. Gérer les en-têtes et les bas de page. Ajouter une couleur d’arrière-plan à une cellule m L’inspecteur des tableaux permet d’accéder à des contrôles propres aux tableaux, notamment les champs servant à définir avec précision la largeur des colonnes et la hauteur des rangs. Pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils et cliquez ensuite sur le bouton Inspecteur des tableaux. Attribuer un nom au tableau. Ajouter un rang d’en-tête, une colonne d’en-tête et un rang de bas de page. Fusionner ou diviser des cellules sélectionnées. Ajuster la taille des rangs et des colonnes. Régler les attributs des étiquettes, des marques de graduation, etc. Ajouter une couleur ou une image à une cellule. Contrôler la visibilité des cellules d’en-tête dans des tableaux à plusieurs pages. Modifier le comportement des touches Retour et de tabulation. Reportez-vous à la rubrique « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 54 pour en savoir plus. m Servez-vous de l’inspecteur des cellules pour mettre en forme des valeurs. Par exemple, vous pouvez afficher un symbole de devise dans les cellules contenant des valeurs monétaires. Vous pouvez également définir des réglages de mise en forme conditionnelle. Par exemple, une cellule peut prendre la couleur rouge lorsque sa valeur excède un certain chiffre. 48 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Pour ouvrir l’inspecteur des cellules, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des cellules. Définir le format d’affichage de valeurs issues des cellules sélectionnées. Utiliser les couleurs pour faire ressortir les cellules contenant les valeurs qui dépendent de vos règles. Cocher la case pour renvoyer le texte à la ligne dans les cellules sélectionnées. m Utilisez des styles de tableaux pour affiner rapidement l’apparence des tableaux et leur attribuer une cohérence visuelle. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 87 pour obtenir plus d’informations. m Utilisez les onglets de référence et les poignées qui s’affichent lorsque vous sélectionnez une cellule de tableau pour réorganiser rapidement un tableau, sélectionner toutes les cellules d’un rang ou d’une colonne, ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes, etc. Faire glisser la poignée Tableau pour déplacer Vous pouvez utiliser la lettre des onglets pour faire référence aux colonnes. Cliquer sur la poignée Colonne pour ajouter une colonne. La faire glisser pour ajouter plusieurs colonnes. Cliquer sur la poignée Rang pour ajouter un rang. La faire glisser pour en ajouter plusieurs. Vous pouvez utiliser le numéro des onglets pour faire référence aux rangs. Faire glisser la poignée Colonne et Rang vers le bas pour ajouter des rangs. La faire glisser vers la droite pour ajouter des colonnes. Des onglets de référence servent également à l’élaboration de formules (pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des références de cellules » à la page 100). m Utilisez l’inspecteur des graphismes pour créer des effets visuels, par exemple pour appliquer des ombres. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphismes, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 49 m Pour accéder au menu contextuel, sélectionnez un tableau ou une ou plusieurs cellule(s) puis cliquez à nouveau tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Vous pouvez également utiliser les menus locaux de la colonne et les onglets de référence des rangs. m Utilisez l’éditeur de formules et la barre de formules pour ajouter et modifier les formules. Pour en savoir plus, reportez-vous aux rubriques « Utilisation de l’Éditeur de formules » à la page 97 et « Utilisation de la barre des formules » à la page 98. m Utilisez le Navigateur de formules pour ajouter et modifier des fonctions. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des fonctions » à la page 106 pour en savoir plus. Redimensionnement d’un tableau Vous pouvez agrandir ou réduire la taille d’un tableau en faisant glisser l’une de ses poignées de sélection ou à l’aide de l’Inspecteur des mesures. Vous pouvez également modifier la taille d’un tableau en redimensionnant ses colonnes et ses rangs. Il existe plusieurs manières de redimensionner un tableau sélectionné : m Faites glisser l’une des poignées de sélection carrés qui s’affiche lorsque vous sélectionnez un tableau. Reportez-vous à la rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 54 pour en connaître les instructions. Pour conserver les proportions du tableau, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous redimensionnez le tableau. Pour redimensionner le tableau à partir de son centre, maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous le faites glisser. Pour redimensionner un tableau dans une direction, faites-glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. 50 Chapitre 3 Utilisation de tableaux m Pour redimensionner avec des dimensions exactes, sélectionnez un tableau ou une cellule, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des mesures. Cette sous-fenêtre vous permet de spécifier de nouvelles valeurs pour la largeur et la hauteur et de modifier l’espace entre le tableau et les marges à l’aide des champs Position. m Si le tableau s’étend sur plus d’une page, vous devez utiliser l’Inspecteur des mesures pour le redimensionner. Pour redimensionner un tableau en réglant les dimensions des rangs et des colonnes, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement de rangs et de colonnes » à la page 79. Déplacement de tableaux Vous pouvez déplacer un tableau en le faisant glisser, ou vous pouvez le changer d’emplacement à l’aide de l’Inspecteur des mesures. Il existe plusieurs manières de déplacer un tableau : m Si le tableau n’est pas sélectionné, cliquez sur le bord du tableau et maintenez enfoncée le bouton de la souris, puis faites glisser le tableau. Si le tableau est sélectionné, faites-le glisser en maintenant enfoncée la poignée dans la partie supérieure gauche. m Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le tableau afin d’imposer un mouvement horizontal, vertical ou à 45 degrés. m Pour déplacer plus précisément un tableau, cliquez sur une cellule, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utilisez les champs Position pour déplacer le tableau. m Pour copier un tableau et déplacer la copie, maintenez la touche Option enfoncée, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur le bord du tableau non sélectionné et faites glisser. Attribution d’un nom à un tableau Le nom de chaque tableau dans Numbers s’affiche dans la sous-fenêtre Feuilles et peut également s’afficher au-dessus du tableau. Le nom du tableau par défaut (Tableau 1, Tableau 2, etc.) peut être modifié, masqué ou mis en forme. En revanche, vous ne pouvez pas le déplacer ou le redimensionner. Il existe plusieurs manières d’utiliser les noms de tableau : m Vous pouvez modifier le nom dans la sous-fenêtre Feuilles ou dans le champ Nom de l’inspecteur des tableaux. Deux tableaux sur une même feuille ne peuvent pas avoir le même nom. m Pour afficher le nom du tableau sur la feuille, sélectionnez Nom dans la barre des formats ou dans l’Inspecteur des tableaux. Pour masquer le nom du tableau sur la feuille, décochez Nom. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 51 m Pour mettre en forme le nom, vérifiez que le tableau n’est pas sélectionné, sélectionnez Nom dans la barre des formats ou dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur le nom du tableau pour sélectionner la zone du nom dans la feuille et utilisez la barre des formats, le panneau Police ou la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. m Pour accroître l’espacement entre le nom du tableau et le corps du tableau, sélectionnez Nom dans l’inspecteur des tableaux, cliquez sur le nom et modifiez la valeur Après le paragraphe dans l’inspecteur du texte. Définition de tableaux réutilisables Vous pouvez ajouter vos propres tableaux au menu de tableaux prédéfinis qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau. Les tableaux réutilisables présentent le style et la géométrie de votre choix et peuvent contenir du texte d’en-tête, des formules, etc.). Pour définir un tableau réutilisable : 1 Sélectionnez un tableau. 2 Définissez un style de tableau. Celui-ci détermine la mise en forme des bordures, de l’arrière-plan et du texte des cellules du tableau. Une façon de définir le style du tableau consiste à suivre les instructions de la rubrique « Modification du style d’un tableau » à la page 88. Vous pouvez également utiliser le style du tableau par défaut qui s’applique lorsque vous ajoutez un tableau à la feuille de calcul créée à partir du tableau réutilisable (pour en savoir plus sur le style du tableau par défaut, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du style de tableau par défaut » à la page 89). L’étape 7 vous indique comment utiliser cette option. 3 Définissez la géométrie du tableau. Pour redimensionner le tableau, reportez-vous aux rubriques « Redimensionnement d’un tableau » à la page 50 et « Redimensionnement de rangs et de colonnes » à la page 79. Pour définir des colonnes et des rangs, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des rangs et des colonnes » à la page 75. Pour diviser, fusionner ou redimensionner des cellules du tableau, reportez-vous à la rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 81 ou « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 81. 4 Ajoutez et mettez en forme tout contenu que vous souhaitez réutiliser. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation du contenu des cellules d’un tableau » à la page 58 pour en connaître les instructions. Toute formule que vous ajoutez ne doit faire référence qu’aux cellules de tableau que vous définissez. 5 Sélectionnez Format > Avancé > Capturer le tableau. 6 Attribuez un nom au tableau. 52 Chapitre 3 Utilisation de tableaux 7 Sélectionnez « Utiliser le style par défaut de ce document » pour que le tableau utilise le style par défaut appliqué lorsque vous ajoutez le tableau à la feuille de calcul. Autrement, le style du tableau utilisé est celui défini à l’étape 2. 8 Cliquez sur OK. Une copie du tableau réutilisable peut être ajoutée à l’actuelle feuille de calcul en la sélectionnant dans le menu de tableaux prédéfinis qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau. Pour réorganiser, renommer ou supprimer des tableaux sur le menu, cliquez sur Format > Avancé > Gérer les tableaux. Double-cliquez sur un nom de tableau prédéfini pour le modifier. Sélectionnez un tableau et cliquez sur les boutons fléchés haut ou bas pour le déplacer à l’intérieur de la liste de tableaux. Pour supprimer un tableau, cliquez sur le bouton Supprimer (-). Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini. Les modifications apportées au tableau et au menu ne s’appliquent qu’à la feuille de calcul actuelle. Pour appliquer ces modifications à d’autres feuilles de calcul, enregistrez la feuille de calcul comme modèle (reportez-vous aux instructions de la rubrique « Conception d’un modèle » à la page 208). Copie de tableaux entre des applications iWork Vous pouvez copier un tableau d’une application iWork à l’autre. Le tableau conserve son apparence, ses données et d’autres attributs, mais certaines fonctionnalités dans Numbers ne sont pas prises en charge dans les autres applications :  Les rangs ou les colonnes masqués dans Numbers ne sont pas visibles dans les autres applications sauf si vous sélectionnez le tableau et que vous cliquez sur Format > Tableau > « Afficher toutes les rangées » ou sur « Afficher toutes les colonnes».  Les commentaires ajoutés aux cellules de tableau dans Numbers ne sont pas copiés. Pour copier un tableau d’une application iWork à l’autre : 1 Sélectionnez le tableau à copier, comme le décrit la rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 54. 2 Cliquez sur Édition > Copier. 3 Dans l’autre application, définissez un point d’insertion pour le tableau copié, puis choisissez Édition > Coller. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 53 Sélection de tableaux et de leurs composants Vous devez sélectionner les tableaux, les rangs, les colonnes, les cellules de tableau et les bordures de cellule de tableau avant de les utiliser. Sélection d’un tableau Lorsque vous sélectionnez un tableau, des poignées de sélection apparaissent sur les bords de celui-ci. Il existe plusieurs manières de sélectionner un tableau : m Si la cellule de tableau n’est pas sélectionnée, déplacez le pointeur de la souris vers le bord du tableau. Lorsque le pointeur se transforme en croix noire, cliquez pour sélectionner le tableau. m Si une cellule ou un segment de bordure est sélectionné, cliquez sur la poignée Tableau dans la partie supérieure gauche pour sélectionner le tableau. Vous pouvez également appuyer sur Commande + Retour. Sélection d’une cellule unique d’un tableau Lorsque vous sélectionnez une cellule, la bordure de cette cellule est mise en surbrillance. La sélection d’une cellule affiche également des tabulations de référence sur le haut et sur les côtés du tableau. Pour sélectionner une cellule unique d’un tableau : 1 Déplacez le pointeur sur la cellule. Le pointeur se transforme en croix blanche. 2 Cliquez sur la cellule. 54 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Lorsqu’une cellule est sélectionnée, utilisez les touches Tab, Retour et les touches fléchées pour déplacer la sélection vers une cellule adjacente. Si vous sélectionnez « La touche Retour déplace la sélection vers la cellule suivante » dans les Options de tableau de l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez modifier l’effet des touches Retour ou de tabulation. Si l’option « Touche Retour » est sélectionnée Si l’option « Touche Retour » n’est pas sélectionnée La cellule suivante sur la droite Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Tab lorsque la dernière cellule d’une colonne est sélectionnée, une nouvelle colonne est ajoutée. Si vous ajoutez ou modifiez les données de la dernière colonne, appuyez deux fois sur la touche de tabulation pour ajouter une colonne. Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière colonne, la première cellule du rang suivant est sélectionnée. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière cellule du tableau, un nouveau rang est ajouté. La cellule précédente Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Si vous appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation dans la première cellule, la dernière cellule est sélectionnée. La cellule suivante du dessous Appuyez sur la touche Flèche Appuyez sur la touche Flèche vers le bas ou sur Retour. vers le bas. Si vous avez utilisé la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules, vous pouvez utiliser la touche Retour pour sélectionner la cellule suivante vers le bas à partir de la cellule dans laquelle vous avez commencé à utiliser la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche Retour lorsque la dernière cellule d’un rang est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté. Si vous ajoutez ou modifiez les données de la dernière cellule, appuyez deux fois sur la touche Retour pour ajouter un rang. La cellule suivante au dessus Appuyez sur la flèche Haut ou sur la combinaison de touches Maj + Retour. Pour sélectionner Chapitre 3 Utilisation de tableaux Appuyez sur la touche Flèche vers le haut. 55 Sélection d’un groupe de cellules de tableau Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, qu’elles soient adjacentes ou non. Il existe plusieurs manières de sélectionner un groupe de cellules : m Pour sélectionner des cellules de tableau adjacentes, sélectionnez une cellule unique, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules adjacentes. Vous pouvez également cliquer sur une cellule, puis faire glisser le curseur sur plusieurs cellules tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. m Pour sélectionner des cellules non adjacentes d’un tableau, maintenez la touche Commande enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules. Utilisez la touche Commande tout en cliquant sur la cellule d’un groupe pour la désélectionner. Sélection d’un rang ou d’une colonne Sélectionnez les rangs et les colonnes à l’aide des onglets de référence correspondants. Pour sélectionner un rang ou une colonne en entier : 1 Sélectionnez une cellule pour afficher les onglets de référence. 2 Pour sélectionner une colonne, cliquez sur l’onglet de référence correspondant (au-dessus de la colonne). Pour sélectionner un rang, cliquez sur l’onglet de référence correspondant (à gauche du rang). Sélection des bordures des cellules d’un tableau Sélectionnez les segments de bordure de la cellule lorsque vous souhaitez les mettre en forme. Un seul segment de bordure correspond à un seul côté d’une cellule. Un long segment de bordure comprend tous les segments de bordure adjacents. Un seul segment (horizontal) de bordure Un seul segment (vertical) de bordure Un long segment (vertical) de bordure Un long segment (horizontal) de bordure 56 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Il existe plusieurs manières de sélectionner des segments de bordure : m Pour sélectionner les segments de bordure en une seule étape, sélectionnez un tableau, un rang, une colonne ou une cellule. Cliquez sur le bouton Bordures dans la barre des formats et sélectionnez une option dans le menu local. Bouton Contours Vous pouvez également cliquer sur les boutons Bordures de cellule de l’Inspecteur des tableaux pour sélectionner un segment d’un contour. m Pour sélectionner et désélectionner des segments en cliquant dessus dans un tableau, utilisez le mode de sélection de bordure. Sélectionnez « Autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Bordures de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > Autoriser la sélection de bordure, puis le tableau sur lequel vous voulez travailler. Le pointeur de la souris change de forme lorsqu’il passe sur un segment horizontal ou vertical. Le pointeur semble « chevaucher » le segment. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment horizontal. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment vertical. Pour sélectionner un long segment, cliquez sur une bordure horizontale ou verticale d’une cellule. Pour ne sélectionner qu’un seul segment, cliquez de nouveau dessus. Cliquez pour passer de la sélection d’un seul segment à un long segment ou d’un long segment à un seul. Pour ajouter un seul ou long segment à la sélection, cliquez tout en maintenant enfoncée la touche Maj ou Commande. Pour désélectionner un seul segment, cliquez dessus tout en maintenant enfoncée la touche Maj ou Commande. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 57 Pour arrêter d’utiliser le mode de sélection des bordures, sélectionnez « Ne pas autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Bordures de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > Ne pas autoriser la sélection de bordure . Utilisation du contenu des cellules d’un tableau Vous pouvez ajouter du texte, des chiffres et des dates dans les cellules d’un tableau, et vous pouvez mettre en forme les valeurs de ces cellules. Vous pouvez également ajouter des images et une couleur d’arrière-plan, ainsi que des cases à cocher, des curseurs et d’autres contrôles. De plus, la fonction de remplissage automatique vous permet d’utiliser le contenu d’une cellule pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes. Ajout et modification de valeurs de cellule Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer le contenu des cellules. Il existe plusieurs manières d’ajouter et de modifier les valeurs : m Si la cellule est vide, sélectionnez-la puis tapez une valeur. Reportez-vous à la rubrique « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 54 pour savoir comment sélectionner les cellules. m Pour remplacer un contenu spécifique existant dans une cellule, sélectionnez la cellule et sélectionnez le contenu que vous souhaitez remplacer en double-cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Maj, et sélectionnez plus de contenu si vous souhaitez en remplacer plus. Tapez du texte pour remplacer le contenu sélectionné. m Pour tout remplacer dans la cellule, sélectionnez cette dernière et procédez à la saisie. Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez sélectionner la cellule, appuyer sur la touche Retour ou Entrée pour tout sélectionner dans la cellule et commencer à taper. m Pour insérer du contenu dans du contenu existant, sélectionnez la cellule, cliquez pour définir le point d’insertion et procédez à la saisie. m Pour supprimer le contenu des cellules, des rangs ou des colonnes d’un tableau, sélectionnez les cellules, les rangs ou les colonnes, puis appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Édition > Supprimer. Pour supprimer le contenu, le remplissage d’arrière-plan et tous les réglages de style, choisissez Édition > Tout effacer. Le style par défaut est alors appliqué à la sélection. m Pour copier, coller et déplacer les valeurs de cellules, suivez les instructions de la rubrique « Copie et déplacement de cellules » à la page 83. m Pour ajouter des formules et des fonctions aux cellules, consultez les instructions des rubriques « Utilisation des formules » à la page 91 et « Utilisation des fonctions » à la page 106. 58 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Utilisation de texte dans les cellules Vous pouvez contrôler la mise en forme et l’alignement du texte dans les cellules d’un tableau. Vous pouvez également utiliser les fonctions Rechercher/Remplacer et le correcteur orthographique. Lorsque vous tapez du texte dans une cellule, Numbers suggère automatiquement du texte présent dans le tableau dont les premières lettres sont identiques à celle du texte que vous tapez actuellement. Vous pouvez sélectionner le texte suggéré s’il convient ou continuer à saisir votre texte tout en écrasant le texte suggéré. Voici quelques techniques pour utiliser du texte dans les cellules d’un tableau : m Pour insérer un saut de ligne, appuyez simultanément sur les touches Contrôle + Retour. m Pour insérer un saut de paragraphe lorsque la case « La touche Retour déplace le curseur vers la cellule suivante » dans les Options de tableau de l’Inspecteur des tableaux n’est pas sélectionnée, appuyez uniquement sur la touche Retour. Sinon, appuyez sur les touches Option + Retour. m Pour insérer une tabulation dans un tableau, appuyez simultanément sur la touche Option et sur la touche de tabulation. m Pour ajuster l’alignement du texte, utilisez les boutons d’alignement de la barre des formats. Aligner le texte en haut, au centre ou en bas des cellules. Aligner le texte à gauche, au centre et à droite ; justifier du texte ou aligner le texte à gauche et les nombres à droite. L’inspecteur du texte contient d’autres options de mise en forme du texte. Pour cela, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur du texte. m Pour définir les attributs de police, utilisez les boutons de mise en forme du texte présents sur la barre des formats. Sélectionner un type de caractère. Sélectionner la couleur du texte. Sélectionner une police. Sélectionner la taille de la police. Vous pouvez également utiliser le panneau Police (accessible en cliquant sur Polices dans la barre d’outils). m Pour vérifier l’orthographe, suivez les instructions de la rubrique « Vérification de l’orthographe » à la page 163. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 59 m Pour effectuer une recherche et un remplacement éventuel de texte dans les cellules, suivez les instructions de la rubrique « Recherche et remplacement de texte » à la page 165. m Pour que Numbers n’interprète pas ce que vous tapez comme un nombre, utilisez le format texte. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation du format Texte » à la page 69 pour en savoir plus. Utilisation de nombres dans les cellules Certaines opérations du tableau, telles que les formules et les fonctions qui effectuent des opérations mathématiques, dépendent des cellules qui contiennent des valeurs numériques. Voici quelques techniques pour utiliser les nombres dans les cellules d’un tableau : m Dans une cellule numérique, vous devez utiliser uniquement des chiffres compris entre 0 et 9 ou un des caractères suivants : +, –, (, ), /, $, %, un point, %, E ou e. m Vous pouvez taper certains caractères (tels que %) dans une cellule, ou utiliser un format de cellule, tel que décrit à la rubrique « Mise en forme des valeurs de cellule » à la page 62. m Pour spécifier un nombre négatif, faites-le précéder du signe moins (–). Lorsque vous saisissez dans une cellule de tableau un nombre qui est trop long pour s’afficher en entier, Numbers le convertit :  Lorsqu’un nombre décimal ne tient pas dans une cellule, le nombre est arrondi. Par exemple, 1,77777777777777777777 devient ainsi 1,77777777777778.  Lorsqu’un nombre entier ne tient pas dans une cellule, celui-ci est affiché en notation scientifique. Par exemple, 77777777777777777777 devient ainsi 7,777778E+19. La notation scientifique consiste à présenter les nombres sous la forme d’un nombre décimal affecté d’un facteur multiplicateur qui est une puissance de 10. La valeur de cette puissance figure à la suite du symbole E. Si le nombre ainsi converti ne tient toujours pas dans la cellule, il est tronqué. Pour obtenir des suggestions, consultez la rubrique « Affichage d’un contenu trop long pour la cellule » à la page 61. Les instructions d’utilisation des formules et des fonctions dans les cellules d’un tableau se trouvent dans les rubriques « Utilisation des formules » à la page 91 et « Utilisation des fonctions » à la page 106. 60 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Utilisation de dates dans les cellules Sauf si une cellule est déjà au format date et heure, lorsque vous saisissez une valeur qui peut être interprétée comme une date ou une heure, Numbers peut modifier sa mise en forme. Par exemple, si vous saisissez 22/1/45 ou 22-1-45 dans une cellule automatiquement mise en forme, la valeur se transforme en 22 janvier 2045 lorsque vous passez à une autre cellule. Si vous saisissez une valeur d’année à deux chiffres supérieure ou égale à 50, Numbers lui ajoute le préfixe « 19 », dans les autres cas Numbers ajoute le préfixe « 20 ». De plus, si vous tapez 12 pm, la valeur devient 12:00 PM. Vous pouvez cependant modifier la valeur en cas de besoin. Pour en savoir plus sur le format de date et d’heure, consultez la rubrique « Utilisation du format Date et heure » à la page 67. Affichage d’un contenu trop long pour la cellule Lorsqu’une cellule est trop petite pour afficher tout son contenu :  Si la cellule contient un nombre ou une date, un indicateur contenant un signe plus (+) apparaît. Indicateur  Pour les autres types de valeurs, aucun indicateur n’apparaît. Vous pouvez voir uniquement le contenu visible dans les limites de la cellule. Vous pouvez agrandir une cellule de façon à afficher plus de contenu et vous pouvez laisser les nombres et les dates déborder sur les cellules vides adjacentes. Il existe plusieurs manières de régler les problèmes liés au contenu trop volumineux pour tenir dans une cellule : m Pour permettre à une valeur numérique ou de date d’une cellule de s’étendre sur des cellules adjacentes, décochez « Ajuster le texte de la cellule » dans l’inspecteur des cellules. Si les cellules adjacentes sont vides, elles affichent le contenu qui déborde. Par contre, si elles contiennent des données, le surplus de contenu n’est pas affiché et l’indicateur de découpage apparaît. Pour ajuster le contenu au lieu de le laisser s’étendre sur les autres cellules, sélectionnez Inspecteur d’ajustement dans la barre des formats ou « Ajuster le texte de la cellule » dans l’inspecteur des cellules. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 61 m Si des valeurs de cellules ne sont pas visibles parce que les colonnes ne sont pas assez larges, sélectionnez le bouton Adapter en face des contrôles Largeur de colonne dans l’inspecteur des tableaux pour afficher les valeurs en entier. Sélectionnez une cellule, une ou plusieurs colonnes ou le tableau, puis cliquez sur le bouton Adapter. Vous pouvez également redimensionner une colonne en faisant glisser la bordure droite de son onglet de référence ou en utilisant les commandes Largeur de colonne de l’Inspecteur des tableaux. m Si des valeurs de cellules ne sont pas visibles parce que des lignes ne sont pas assez larges, sélectionnez le bouton Adapter en face des contrôles Hauteur du rang dans l’inspecteur des tableaux pour afficher les valeurs en entier. Sélectionnez une cellule, un ou plusieurs rangs ou le tableau, puis cliquez sur le bouton Adapter. Lorsque le contenu d’un rang est ajouté ou supprimé, sa hauteur est automatiquement modifiée pour s’adapter à la hauteur du contenu. Vous pouvez également redimensionner un rang en cliquant sur la bordure inférieure de l’onglet de référence correspondant et en le faisant glisser vers le bas ou en utilisant les contrôles Hauteur du rang de l’inspecteur des tableaux. m Vous pouvez également redimensionner des colonnes et des rangs en fonction du contenu à l’aide des onglets de référence. Pour adapter la hauteur d’un rang au contenu le plus haut, double-cliquez sur la bordure inférieure de l’onglet de référence du rang. La largeur d’une colonne ne s’ajuste pas automatiquement lorsque vous modifiez le contenu. Pour adapter la largeur d’une colonne au contenu le plus large, double-cliquez sur la bordure droite de l’onglet de référence de la colonne. Mise en forme des valeurs de cellule Vous pouvez appliquer une mise en forme à une cellule afin que sa valeur s’affiche d’une manière particulière. Par exemple, vous pouvez mettre en forme les cellules qui contiennent des valeurs monétaires afin qu’un symbole monétaire (tel que $, £ ou ¥) apparaisse avant les nombres qu’elles contiennent. Vous pouvez également mettre en forme des cellules de sorte qu’elles contiennent des contrôles, par exemple des cases et des curseurs qui servent à ajouter ou modifier des valeurs de cellule. Lorsque vous utilisez un format de cellule, vous définissez uniquement les caractéristiques d’affichage d’une valeur. Dans les formules, c’est la valeur réelle qui est utilisée et non la valeur mise en forme. La seule exception a lieu lorsqu’il y a trop de chiffres après un point décimal, auquel cas le nombre est arrondi. Vous pouvez définir des formats de cellule à l’aide de la barre des formats ou le menu local Format de cellule de l’inspecteur des cellules. Pour afficher les valeurs de cellule au fur et à mesure que vous les tapez, sélectionnez Automatique ; sinon, choisissez l’élément qui applique la mise en forme souhaitée. 62 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Il existe plusieurs manières d’utiliser les formats de cellule : m Pour ajouter une valeur dans une cellule vide associée à un format, sélectionnez la cellule et saisissez une valeur. Le format est appliqué lorsque vous quittez la cellule. m Pour appliquer un format de cellule à une valeur existante, sélectionnez une ou plusieurs cellules contenant des valeurs. Utilisez l’Inspecteur des cellules ou la barre des formats pour définir le format d’une cellule. Le format que vous définissez est alors appliqué aux valeurs des cellules sélectionnées. m Pour afficher une valeur identique à celle que vous saisissez, sélectionnez la cellule et sélectionnez Automatique dans la barre des formats ou le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. La valeur reste, mais la mise en forme est supprimée. m Si vous supprimez une valeur d’une cellule associée à un format, celui-ci n’est pas supprimé. Pour supprimer la mise en forme, sélectionnez Automatique dans la barre des formats ou le menu local Format de cellule de l’Inspecteur des cellules. m Une fois le format d’une cellule défini, vous pouvez l’associer à plusieurs cellules grâce au remplissage automatique. Reportez-vous à la rubrique « Remplissage automatique des cellules d’un tableau » à la page 74 pour en connaître les instructions. Utilisation du format numérique Utilisez le format numérique pour mettre en forme l’affichage du nombre de chiffres après la virgule, des séparateurs de milliers et des valeurs négatives. Pour définir un format de nombre qui affiche deux chiffres après la virgule, mais pas de séparateur des milliers ni de signe moins devant les nombres négatifs, sélectionnez des cellules et cliquez sur le bouton Format des nombres dans la barre des formats. Cliquez sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre de décimales. Bouton « Augmenter le nombre de décimales » Bouton Format des nombres Bouton « Diminuer le nombre de décimales » Utilisez l’inspecteur des cellules pour accéder à d’autres contrôles du format des nombres. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 63 Pour définir un format de nombre à l’aide de l’inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Nombre dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 6 Pour spécifier s’il faut utiliser un séparateur de milliers, sélectionnez Séparateur de milliers. Utilisation du format monétaire Utilisez le format monétaire pour mettre en forme l’affichage des valeurs monétaires. Pour définir un format de devise qui affiche deux chiffres après la virgule, un séparateur des milliers et un signe moins devant les nombres négatifs, sélectionnez une ou plusieurs cellules et cliquez sur le bouton Format de devise dans la barre des formats. Cliquez sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre de décimales. Bouton « Augmenter le nombre de décimales » Bouton Format de devise Bouton « Diminuer le nombre de décimales » Utilisez l’inspecteur des cellules pour accéder à d’autres contrôles du format de devise. 64 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Pour définir un format de devise à l’aide de l’inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Monnaie dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier un symbole monétaire, choisissez une option dans le menu local Symbole. Vous pouvez afficher la liste complète des options à l’aide du menu local Symbole en cliquant sur Numbers > Préférences puis en sélectionnant « Afficher la liste complète des devises dans l’inspecteur des cellules » dans la sous-fenêtre Général. 5 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 6 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 7 Pour spécifier s’il faut utiliser un séparateur de milliers, sélectionnez Séparateur de milliers. 8 Pour faire apparaître la devise au bord de la cellule, sélectionnez Style de comptabilité. Utilisation du format Pourcentage Utilisez le format Pourcentage pour afficher des valeurs numériques suivies du symbole %. Si la valeur est utilisée dans une formule, sa forme décimale est utilisée. Par exemple, une valeur qui affiche 3% est utilisée sous la forme 0.03 dans une formule. Si vous tapez 3% dans une cellule automatiquement mise en forme et appliquez ensuite la mise en forme Pourcentage à la cellule, la valeur affichée est 3%. Cependant, si vous tapez 3 dans une cellule automatiquement mise en forme et appliquez ensuite la mise en forme Pourcentage à la cellule, la valeur affichée est 300%. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 65 Pour définir un format de pourcentage qui affiche deux chiffres après la virgule, un séparateur des milliers et un signe moins devant les nombres négatifs, sélectionnez une ou plusieurs cellules et cliquez sur le bouton Format de pourcentage dans la barre des formats. Cliquez sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre de décimales. Bouton « Augmenter le nombre de décimales » Bouton Format de pourcentage Bouton « Diminuer le nombre de décimales » Utilisez l’inspecteur des cellules pour accéder à d’autres contrôles du format de pourcentage. Pour définir un format de pourcentage à l’aide de l’inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Pourcentage dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 6 Pour spécifier s’il faut utiliser un séparateur de milliers, sélectionnez Séparateur de milliers. Si la cellule que vous mettez en forme contient déjà une valeur, la valeur est considérée comme un nombre décimal et convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300%. 66 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Utilisation du format Date et heure Utilisez le format Date et heure pour afficher des valeurs de date et/ou d’heure. Pour définir un format de date et d’heure, cliquez sur le bouton « Autres formats de cellule » de la barre des formats, sélectionnez des cellules, cliquez sur Date et heure dans le menu local et sélectionnez une option dans le sous-menu. Bouton « Autres formats de cellule » Sélectionnez Plus pour appliquer le format de date et d’heure par défaut du modèle et ouvrir l’Inspecteur des cellules. Utilisez l’inspecteur des cellules pour accéder à d’autres contrôles du format de date et d’heure. Pour définir un format de date et d’heure à l’aide de l’inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Sélectionnez Date et heure dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier la mise en forme de la date, choisissez un format dans le menu local Date. 5 Pour spécifier la mise en forme de l’heure, choisissez un format dans le menu local Heure. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 67 Utilisation du format Fraction Utilisez le format Fraction pour contrôler l’affichage de valeurs inférieures à 1. Par exemple, 27.5 s’affiche sous la forme 27 1/2 lorsque le format est défini sur Moitiés et sous la forme 27 4/8 lorsque le format est défini sur Huitièmes. Pour définir un format fractionnaire, sélectionnez une ou plusieurs cellules, sélectionnez Fractions dans le menu local « Autres formats de cellules » de la barre des formats. Sélectionnez ensuite un format dans le sous-menu. Bouton « Autres formats de cellule » Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des cellules. Pour définir un format fractionnaire pour des cellules sélectionnées à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Fraction dans le menu local Format de cellule. 4 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Précision. 68 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Utilisation du format Scientifique Le format de notation scientifique permet de présenter les nombres sous la forme d’un nombre décimal affecté d’un facteur multiplicateur qui est une puissance de 10. La valeur de cette puissance figure à la suite du symbole E. Par exemple, la valeur 5,00 en format scientifique est affichée sous la forme 5,00E0. De même, la valeur 12345 s’affiche comme 1,2345E4. Pour définir un format scientifique qui affiche deux décimales, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis Scientifique dans le bouton « Autres formats de cellules » de la barre des formats. Bouton « Autres formats de cellule » Utilisez l’inspecteur des cellules pour définir un autre nombre de décimales. Pour définir un format scientifique pour une ou plusieurs cellules à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Choisissez Scientifique dans le menu local Format de cellule. 4 Pour spécifier le nombre de décimales à afficher, utilisez le champ Décimales. Utilisation du format Texte Utilisez le format Texte lorsque vous souhaitez que l’intégralité du contenu d’une cellule soit traitée comme du texte, même s’il s’agit d’un nombre. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 69 Voici quelques façons de définir un format de texte pour une ou plusieurs cellules sélectionnées : m Cliquez sur le bouton « Autres formats de cellules » de la barre des formats et sélectionnez Texte. Bouton « Autres formats de cellule » m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules et sélectionnez Texte sans le menu local Format de cellule. Utilisation d’une case et d’autres formats de contrôle Vous pouvez ajouter à une cellule une case, un curseur, une flèche de défilement ou un menu local :  Une case est destinée aux cellules dont la valeur indique deux états, par exemple activé ou désactivé ou encore oui ou non.  Un curseur permet de modifier rapidement dans une grande échelle les nombres et de voir les effets de tels changements dans d’autres cellules du tableau ou dans un graphique.  Une flèche de défilement permet d’augmenter ou de diminuer un nombre par incréments spécifiques.  Un menu local permet de prédéfinir les valeurs qu’une cellule peut contenir. Lorsqu’une cellule est mise en forme pour utiliser une case à cocher ou un menu local, vous pouvez ajouter ou modifier le contenu d’une cellule uniquement en utilisant le contrôle. Les cellules qui utilisent un curseur ou une flèche de défilement vous permettent de saisir une valeur ou d’utiliser le contrôle ; lorsque vous cliquez en dehors de la cellule, la valeur change en fonction des réglages effectués lorsque vous définissez le curseur et la flèche de défilement. 70 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Il existe plusieurs manières d’ajouter des contrôles à des cellules : m Pour ajouter une case, sélectionnez la ou les cellules. Cliquez sur le bouton Case dans la barre des formats. Des cases non cochées sont ajoutées aux cellules sélectionnées. Bouton Case Vous pouvez également cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. Sélectionnez Case dans le menu local Format de cellule et l’état initial (Coché ou Non coché). m Pour ajouter un curseur, cliquez sur le bouton « Autres formats de cellule » de la barre des formats, puis sélectionnez Curseur dans le menu local. Un curseur avec les réglages par défaut, et visible dans l’Inspecteur des cellules, est alors créé. Bouton « Autres formats de cellule » Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et sélectionner Curseur dans le menu local Format de cellule. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 71 Dans l’Inspecteur des cellules, vous pouvez modifier les réglages par défaut : Minimum et Maximum : indiquent la valeur de cellule la plus faible et la plus élevée. Incrément : indique de combien la valeur de la cellule augmente ou diminue lorsque vous déplacez le curseur (ou appuyez sur les touches fléchées) d’un incrément. Position : permet de positionner le curseur à droite ou en bas de la cellule. Afficher comme : applique un format de nombre, de devise, de pourcentage ou scientifique aux valeurs de cellule. Décimales : spécifie le nombre de décimales à afficher. m Pour ajouter un menu local, cliquez sur le bouton Autres formats de cellule de la barre des formats, puis sélectionnez Menu local dans le menu local pour créer un menu local avec les réglages par défaut. Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et sélectionner Menu local dans le menu local Format de cellule. Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les entrées de paramètre fictif de la liste, sélectionnez-les et tapez une autre valeur. Pour ajouter un élément à la liste, cliquez sur le signe + et tapez l’élément. Si vous tapez un nombre, il est traité comme un nombre pas comme du texte. Cliquez sur le signe - pour supprimer un élément. m Pour ajouter une flèche de défilement, cliquez sur le bouton Autres formats de cellule de la barre des formats, puis sélectionnez Flèche de défilement dans le menu local pour créer une flèche de défilement avec les réglages par défaut. Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et sélectionner Flèche de défilement dans le menu local Format de cellule. Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les réglages par défaut si vous le souhaitez : Minimum et Maximum : indiquent la valeur de cellule la plus faible et la plus élevée. Incrément : indique de combien la valeur de cellule augmente ou diminue lorsque vous cliquez sur la flèche de défilement (ou appuyez sur les touches fléchées) une seule fois. Afficher comme : applique un format de nombre, de devise, de pourcentage ou scientifique aux valeurs de cellule. Décimales : spécifie le nombre de décimales à afficher. 72 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Contrôle des valeurs de cellule Numbers peut modifier la couleur de remplissage ou celle du texte d’une cellule si son contenu présente des conditions particulières. Vous pouvez définir des règles simples qui testent la condition, puis modifient la couleur du remplissage et/ou du texte si la condition est remplie. Par exemple, vous pouvez définir une règle qui applique la couleur bleue à une cellule si celle-ci contient une valeur spécifique et une autre règle qui applique la couleur verte à la cellule si celle-ci contient une autre valeur. Vous pouvez appliquer ce type de règle à une cellule unique ou à une plage de cellules. Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent le changement de couleur si au moins une des cellules remplit la condition de la règle. Pour définir des règles : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils et cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules. 3 Sélectionnez Format conditionnel, puis cliquez sur Afficher les règles. 4 Sélectionnez « Mettre les cellules en surbrillance en suivant les règles suivantes ». 5 Choisissez une condition dans le menu local « Choisir une règle ». Les conditions qui figurent dans la rubrique supérieure du menu effectuent les tests sur des valeurs numériques. Les conditions applicables aux valeurs de texte s’affichent dans la rubrique au centre de la liste ; les conditions de date se trouvent en bas. À noter que la condition Entre nécessite la saisie de deux nombres. Cette condition est remplie si l’un des deux nombres ou n’importe quel nombre se trouvant entre ces deux nombres apparaît dans la ou les cellule(s). 6 Fournissez les informations supplémentaires nécessaires pour définir une condition particulière à tester. 7 Sélectionnez Couleur de remplissage et/ou Couleur du texte, puis cliquez sur les cadres de couleur (consultez la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179) pour définir les couleurs de l’arrière-plan et des valeurs à appliquer à la cellule si la condition est remplie. 8 Pour ajouter une règle, cliquez sur + et répétez les étapes 5 à 7. Si plusieurs règles sont définies pour une cellule et que le contenu de la cellule remplit les conditions de plusieurs règles, les couleurs associées à la règle la plus haute dans la liste des règles sont appliquées à la cellule. Pour cesser d’utiliser une règle, cliquez sur le bouton - pour supprimer la règle ou désélectionnez l’option Couleur de remplissage et Couleur du texte pour désactiver la règle. Pour ne plus utiliser une liste de règles, décochez « Mettre les cellules en surbrillance en suivant les règles suivantes ». Chapitre 3 Utilisation de tableaux 73 Ajout d’images et de couleurs aux cellules Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs à certaines cellules ou à l’ensemble du tableau. Pour ajouter une image ou une couleur à une cellule de tableau : 1 Sélectionnez la cellule. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur l’Inspecteur des tableaux. 3 Pour ajouter une image, choisissez Remplissage image dans le menu local Arrière-plan. Reportez-vous à la rubrique « Remplissage d’un objet avec une image » à la page 180 pour en connaître les instructions. 4 Pour ajouter une couleur d’arrière-plan, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dégradé dans le menu local Arrière-plan. Reportez-vous à la rubrique « Remplissage d’un objet en couleur » à la page 178 pour obtenir plus d’informations. Remplissage automatique des cellules d’un tableau Le remplissage automatique vous permet d’utiliser le contenu d’une ou de plusieurs cellules pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes. Voici quelques moyens de remplir automatiquement des cellules : m Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans des cellules adjacentes, sélectionnez la cellule, puis faites glisser la poignée dans l’angle inférieur droit vers les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Vous pouvez la faire glisser vers la droite pour ajouter des valeurs sur le même rang ou vers le bas pour ajouter des valeurs aux cellules adjacentes de la même colonne. Toutes les données ou formules ou tous les formats de cellule ou remplissages associés à la cellule sont collés, mais pas les commentaires. Si la cellule sélectionnée ne contient aucune donnée, le remplissage automatique efface toutes les données des cellules cible. m Vous pouvez également ajouter des valeurs aux cellules en fonction des modèles de valeurs. Par exemple, si une cellule contient le nom d’un jour de la semaine ou d’un mois, vous pouvez sélectionner la cellule puis la faire glisser vers la droite ou vers le bas pour ajouter le jour ou le mois suivant dans la cellule adjacente. Pour créer de nouvelles valeurs en fonction de caractéristiques numériques, sélectionnez deux cellules ou plus avant de les faire glisser. Par exemple, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 2, les valeurs 3 et 4 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes. De même, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont incrémentées de 3). Le remplissage automatique ne définit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les cellules individuellement. 74 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Utilisation des rangs et des colonnes Vous pouvez rapidement ajouter et supprimer des rangs et des colonnes, créer un rang ou une colonne d’en-tête ou rang de pied de page, et bien plus encore. Lorsque vous insérez, supprimez, redimensionnez, cachez ou affichez des rangées ou colonnes d’un tableau, les autres objets de la feuille de calcul peuvent être déplacés pour éviter le chevauchement ou maintenir une position relative des objets. Pour éviter ces mouvements automatiques des objets, choisissez Numbers > Préférences et dans la sous-fenêtre Générales, décochez « Déplacer les objets automatiquement lors du redimensionnement des tableaux ». Ajout de rangs Vous pouvez ajouter des rangs dans un tableau ou à la fin d’un tableau. Si le tableau contient un rang de pied de page, les rangs ajoutés au bas du tableau sont placés audessus du rang de pied de page. Voici différentes manières d’ajouter des rangs : m Pour ajouter un rang, placez le pointeur sur l’onglet de référence d’un rang pour afficher la flèche du menu et cliquez dessus. Sélectionnez ensuite « Insérer un rang au-dessus » ou « Insérer un rang en dessous » dans le menu local. Ces commandes sont également disponibles dans le menu Tableau. m Pour ajouter un rang à la fin du tableau, appuyez sur la touche Retour lorsque la dernière cellule est sélectionnée. Appuyez deux fois sur la touche Retour si vous venez d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule. Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » des Options du tableau de l’Inspecteur des tableaux n’est pas sélectionnée, appuyez sur la touche Tab à partir de la dernière cellule du rang. m Pour ajouter un ou plusieurs rangs à la fin du tableau, vous pouvez utiliser la poignée Rang située dans la partie inférieure gauche, qui devient visible lorsque vous sélectionnez une cellule. Pour ajouter un rang à la fin du tableau, cliquez une fois sur la poignée Rang. Pour ajouter plusieurs rangs à la fin du tableau, faites glisser vers le bas la poignée Rang ou Colonne et Rang (située dans la partie inférieure droite). Pour ajouter simultanément des rangs et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne et Rang en diagonale. m Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs égaux. La rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 81 vous indique la procédure à suivre. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 75 Ajout de colonnes Vous pouvez ajouter des colonnes à un tableau. Voici différentes manières d’ajouter des colonnes : m Pour ajouter une colonne, placez le pointeur sur l’onglet de référence d’une colonne pour afficher la flèche de menu. Cliquez sur la flèche et sélectionnez « Insérer une colonne avant » ou « Insérer une colonne après » dans le menu local. Ces commandes sont également disponibles dans le menu Tableau. m Vous pouvez ajouter une colonne à droite du tableau en appuyant sur la touche de tabulation si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » dans Options du tableau est sélectionnée dans l’inspecteur des tableaux. Appuyez une fois sur la touche Tab après avoir sélectionné la dernière cellule. Appuyez deux fois sur la touche de tabulation si vous venez d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule. m Pour ajouter une ou plusieurs colonnes à droite d’un tableau, vous pouvez utiliser la poignée Colonne dans la partie supérieure droite, qui devient visible lorsque vous sélectionnez une cellule. Pour ajouter une colonne à droite du tableau, cliquez une fois sur la poignée Colonne. Pour ajouter plusieurs colonnes à droite du tableau, faites glisser vers la droite la poignée Colonne ou Colonne et Rang (située dans la partie inférieure droite). Pour ajouter simultanément des rangs et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne et Rang en diagonale. m Vous pouvez diviser les cellules en deux colonnes égales. La rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 81 vous indique la procédure à suivre. Redisposition des rangs et des colonnes À l’aide d’un onglet de référence de rang ou de colonne, vous pouvez déplacer ou copier le rang ou la colonne ailleurs dans le même tableau ou dans un autre. Voici différentes manières de redisposer des rangs et des colonnes : m Pour déplacer une colonne ou un rang ailleurs dans le même tableau ou dans un autre, cliquez sur l’onglet de référence de la colonne ou du rang, puis cliquez et faites glisser l’onglet de référence. Relâchez le bouton gauche de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la colonne ou le rang lorsque la ligne en gras est mise en surbrillance. m Pour insérer une copie d’un rang ou d’une colonne ailleurs dans le tableau ou dans un autre, cliquez sur l’onglet de référence, cliquez de nouveau et faites glisser la colonne ou le rang où vous le souhaitez tout en maintenant enfoncés la touche Option et l’onglet de référence. 76 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Vous pouvez également copier ou déplacer une seule cellule ou un groupe de cellules adjacentes dans un même tableau ou dans un autre. Reportez-vous à la rubrique « Copie et déplacement de cellules » pour en connaître les instructions. Suppression de rangs et de colonnes Il existe plusieurs techniques pour supprimer un ou plusieurs rangs ou colonnes d’un tableau. Voici différentes manières de supprimer des rangs ou des colonnes : m Sélectionnez les rangs ou les colonnes, ou encore une des cellules de la colonne ou du rang, puis choisissez Tableau > Supprimer le rang, ou Tableau > Supprimer la colonne. m Pour supprimer un rang ou une colonne, placez le pointeur sur l’onglet de référence du rang ou de la colonne pour afficher la flèche de menu et sélectionnez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local. m Pour supprimer plusieurs rangs ou colonnes adjacentes, sélectionnez-les, et cliquez sur « Supprimer les rangées sélectionnées » ou sur « Supprimer les colonnes sélectionnées » dans le menu local d’un onglet de référence d’une colonne ou d’un rang sélectionné. m Faites glisser la poignée Rang située dans la partie inférieure gauche ou la poignée Colonne dans la partie inférieure droite pour supprimer des rangs vides. Pour supprimer des rangs non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée la touche Option. m Pour supprimer des colonnes vides, faites glisser vers l’intérieur la poignée Colonne située dans la partie supérieure droite. Pour supprimer des colonnes non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée la touche Option. Utilisation d’un rang ou d’une colonne d’en-tête de tableau Utilisez les rangs et les colonnes d’en-tête pour identifier les données des rangs et des colonnes. Les rangs et les colonnes d’en-tête sont mis en forme de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs et colonnes. Un rang d’en-tête correspond à la cellule supérieure de chaque colonne. Une colonne d’en-tête correspond à la cellule la plus à gauche de chaque rang. Les rangs et les colonnes d’en-tête sont placés au début du tableau et sur chaque page si le tableau contient plusieurs pages. Si un tableau s’étend sur plusieurs pages, la modification du texte ou de l’aspect du rang ou de la colonne d’en-tête à un endroit entraîne la même modification dans l’ensemble du tableau. Vous ne pouvez pas fractionner un rang d’en-tête ou un bas de page en plusieurs rangs ou des colonnes d’en-tête en plusieurs colonnes. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 77 Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer un rang ou une colonne d’en-tête : m Sélectionnez le tableau et cliquez sur le bouton En-tête dans la barre des formats. Ajouter un rang d’en-tête. Ajouter un rang de colonne. Si le tableau ne contient pas de rang ou de colonne d’en-tête, un est ajouté. Si le tableau contient un rang ou une colonne d’en-tête, il est supprimé. m Sélectionnez le tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis sur le bouton « En-têtes et bas de page » qui convient. m Sélectionnez le tableau et une des options suivantes dans le menu Tableau : Insérer un rang d’en-tête, Supprimer le rang d’en-tête, Insérer une colonne d’en-tête ou Supprimer la colonne d’en-tête. m Si un tableau s’étend sur plusieurs pages et que vous souhaitez répéter les en-têtes au début de chaque page, sélectionnez « Répéter les cellules d’en-tête sur chaque page » dans les Options de tableau de l’Inspecteur des tableaux. Les cellules se trouvant dans un rang ou un en-tête de colonne sont appelées cellules d’entête. Les cellules d’en-tête jouent un rôle important car elles facilitent la lecture et la création de formules dans des cellules de tableau. Pour en savoir plus, reportez-vous aux rubriques « Utilisation des références de cellules » à la page 100 et « Application d’une formule aux cellules d’une colonne ou d’un rang en une seule fois » à la page 103. Utilisation d’un rang de pied de page Utilisez un rang de pied de page pour attirer l’attention sur le dernier rang d’un tableau. Un rang de pied de page peut contenir les mêmes données que n’importe quel autre rang, mais sa mise en forme lui confère davantage d’impact visuel. Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer un rang de pied de page : m Sélectionnez le tableau et cliquez sur le bouton Pied de page dans la barre des formats. Ajouter un rang de bas de page. Si le tableau ne contient aucun rang de bas de page, un lui est ajouté. Si le tableau contient un rang de bas de page, il est supprimé. 78 Chapitre 3 Utilisation de tableaux m Sélectionnez le tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis sur le bouton « En-têtes et bas de page » qui convient. Si le tableau ne contient aucun rang de bas de page, un lui est ajouté. Si le tableau contient un rang de bas de page, il est supprimé. m Sélectionnez le tableau et « Insérer une rangée de bas de page » ou « Supprimer la rangée de pied de page » dans le menu Tableau. Options permettant de masquer des rangs et des colonnes Vous pouvez masquer au lieu de supprimer certains rangs ou colonnes que vous ne souhaitez ni afficher ni utiliser. Une colonne ou un rang masqué ne peut être mis en forme, fusionné, divisé ou modifié. Cependant, cela n’a aucun effet sur les formules qui utilisent une cellule masquée. Pour masquer un rang ou une colonne : m Sélectionnez Masquer la rangée ou Masquer la colonne dans le menu local de l’onglet de référence. Pour afficher des rangs et des colonnes masquées, sélectionnez Tableau > « Afficher toutes les rangées » ou Tableau > « Afficher toutes les colonnes ». Les colonnes ou les rangs masqués dans les tableaux dans Numbers ne sont pas visibles lorsque vous copiez les tableaux dans d’autres applications d’iWork ’08. Pour afficher tous les rangs masqués, sélectionnez le tableau, puis choisissez Format > Tableau > Afficher tous les rangs ou Afficher toutes les colonnes. Redimensionnement de rangs et de colonnes Redimensionnez tous les rangs et les colonnes afin qu’ils aient la même taille, ou redimensionnez uniquement des rangs et des colonnes en particulier. Voici différentes manières de redimensionner des rangs et des colonnes : m Pour que tous les rangs soient de la même taille, sélectionnez le tableau, puis choisissez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ». m Pour que toutes les colonnes soient de la même taille, choisissez Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ». m Pour redimensionner un seul rang, faites glisser vers le haut ou le bas la bordure inférieure de l’onglet de référence du rang. Vous pouvez également sélectionner le rang et utiliser le champ Hauteur du rang de l’Inspecteur des tableaux. m Pour redimensionner une colonne, faites glisser vers la droite ou la gauche la bordure droite de l’onglet de référence de la colonne. Vous pouvez également sélectionner une cellule et utiliser le champ Largeur de colonne de l’Inspecteur des tableaux. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 79 m Pour que plusieurs rangs soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les rangs et sélectionnez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ». Les rangs peuvent ne pas être adjacents. Vous pouvez également faire glisser vers le haut ou le bas la bordure inférieure de l’onglet de référence d’un rang ou utiliser le champ Hauteur du rang dans l’inspecteur des tableaux. m Pour que plusieurs colonnes soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les colonnes et sélectionnez Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ». Les colonnes peuvent ne pas être adjacentes. Vous pouvez également faire glisser vers la gauche ou la droite la bordure droite de l’onglet de référence d’une colonne, ou utiliser le champ Largeur de colonne dans l’inspecteur des tableaux. m Pour réduire un rang ou une colonne pour éliminer l’espace non utilisé par les valeurs de cellule, sélectionnez une cellule et cliquez sur les boutons Adapter de l’inspecteur des tableaux. Si le contenu de la cellule est tronqué après l’avoir redimensionnée, reportez-vous à la rubrique « Affichage d’un contenu trop long pour la cellule » à la page 61. Alternance de couleurs des rangs Alternez la couleur d’arrière-plan d’un rang sur deux afin de conférer au tableau un effet de bandes. Pour alterner les couleurs des rangs : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux. 3 Sélectionnez Alternance de la couleur de rang. 4 Cliquez sur le cadre de couleurs adjacent pour ouvrir la fenêtre Couleurs, puis sélectionnez une couleur pour les rangs alternés. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179 pour en connaître les instructions. 5 Pour modifier les propriétés de remplissage des autres rangs, utilisez les contrôles Arrière-plan de l’Inspecteur des tableaux. Reportez-vous à la rubrique « Remplissage d’un objet en couleur » à la page 178 pour en connaître les instructions. 80 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Utilisation des cellules d’un tableau Vous pouvez diviser et fusionner des cellules d’un tableau, les redimensionner, leur appliquer une mise en forme, les masquer, ajouter des commentaires et plus encore. Fusion des cellules d’un tableau La fusion des cellules d’un tableau consiste à combiner des cellules adjacentes en une seule cellule, éliminant ainsi les bordures afin qu’elles se comportent comme une cellule unique. Pour fusionner les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules sélectionné doit former un rectangle ; sélectionnez uniquement des cellules de corps ou d’en-tête. 2 Sélectionnez Tableau > Fusionner les cellules. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fusionner de l’inspecteur des tableaux. La fusion horizontale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, de valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par des tabulations. De même, la fusion verticale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, des valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par un retour chariot. Lors de la fusion de cellules de colonne, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus en haut. Lors de la fusion de cellules de rang, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus à gauche. Lorsqu’une cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un format de cellule est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve le contenu de la cellule non vide. Lorsqu’une cellule contenant un format de nombre est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve également le format de nombre. Division des cellules d’un tableau La division de cellules scinde chaque cellule sélectionnée en deux parts égales, horizontalement (rangs) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules présentent des couleurs ou images d’arrière-plan identiques. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 81 Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour diviser une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. 2 Pour diviser des cellules en rangs, choisissez Tableau > Diviser en rangées. Pour diviser des cellules en colonnes, choisissez Tableau > Diviser en colonnes. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Diviser de l’inspecteur des tableaux. 3 Pour créer des unités de plus en plus petites, répétez les étapes 1 et 2 pour diviser les cellules. Pour réunir les cellules divisées, fusionnez-les tel que décrit à la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 81. Mise en forme bords d’une cellule Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau. Vous pouvez également masquer la bordure de n’importe quelle cellule. Pour mettre en forme les bordures de cellule de tableau : 1 Sélectionnez les segments de bordure de cellule à mettre en forme. Reportez-vous à la rubrique « Sélection des bordures des cellules d’un tableau » à la page 56 pour en connaître les instructions. 2 Utilisez les contrôles de la barre des formats ou de l’inspecteur des tableaux. Cliquer pour choisir une épaisseur de ligne. Cliquer pour choisir une couleur de trait. Cliquer pour choisir un style de trait. Menu local Trait : permet de choisir un style de trait. Sélectionnez Aucun pour masquer les bordures. Épaisseur de ligne : permet de contrôler l’épaisseur du trait. Source de couleur : permet de choisir une couleur de trait. 82 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre des formats, un tableau de couleurs s’affiche. Cliquez sur une couleur pour la sélectionner ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs qui contient d’autres couleurs. Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs de l’Inspecteur des tableaux, la fenêtre Couleurs apparaît. La rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179 contient les instructions d’utilisation de cet outil. Copie et déplacement de cellules Pour déplacer ou copier des cellules de tableau, vous pouvez utiliser les commandes ou les faire glisser. Voici différentes manières de copier et de déplacer des cellules : m Pour déplacer des cellules dans un tableau ou vers un autre tableau, sélectionnez une cellule ou des cellules adjacentes, puis cliquez et faites glisser la sélection par sa bordure jusqu’à ce que les cellules de destination soient sélectionnées. Toutes les valeurs des cellules de destination sont remplacées. m Pour copier des cellules dans un tableau ou dans un autre, faites glisser les cellules sélectionnées tout en maintenant la touche Option enfoncée. Toutes les valeurs des cellules de destination sont remplacées. Vous pouvez copier des cellules en les sélectionnant puis en choisissant Édition > Copier; il suffit alors de sélectionner les cellules de destination et de choisir Édition > Coller. m Pour insérer des cellules copiées sans écraser les cellules de destination, sélectionnez Insérer > Colonnes copiées ou Insérer > Rangs copiés après avoir sélectionné les cellules de destination. Colonnes copiées : ajoute de nouvelles colonnes pour recevoir les cellules copiées. Rangs copiés : ajoute de nouveaux rangs pour recevoir les cellules copiées. Lorsqu’une valeur de cellule est remplacée, tout commentaire associé à la cellule l’est également. Chapitre 3 Utilisation de tableaux 83 Pour savoir comment copier et déplacer des rangs et des colonnes à l’aide des onglets de référence, reportez-vous à la rubrique « Redisposition des rangs et des colonnes » à la page 76. Reportez-vous à la rubrique « Copie ou déplacement des formules contenant des références de cellules » à la page 102 pour en savoir plus sur les techniques permettant de dupliquer ou de déplacer une cellule contenant une formule. Ajout de commentaires Utilisez des commentaires pour préciser des informations sur des cellules du tableau. Il existe différentes manières de travailler avec les commentaires : m Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez-la et cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils. Tapez le commentaire dans le champ correspondant. m Pour déplacer un commentaire, faites-le glisser. m Pour masquer tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Masquer les commentaires. Un marqueur jaune s’affiche chaque fois qu’une cellule de tableau contient un commentaire. Pour masquer un commentaire, cliquez sur le signe - dans la partie supérieure droite du champ de commentaire. m Pour afficher un commentaire masqué, cliquez sur le marqueur correspondant. Pour afficher tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Afficher les commentaires. m Pour supprimer un commentaire, cliquez sur la croix X dans la partie supérieure droite du champ de commentaire. m Pour afficher les commentaires à l’impression d’une feuille, affichez les commentaires à imprimer et sélectionnez Fichier > Imprimer la feuille. Réorganisation des tableaux Vous pouvez vous servir des options de tri et de filtrage pour réorganiser les données dans les tableaux.  Tri : permet de classer les valeurs de certaines ou toutes les cellules par ordre croissant ou décroissant. Les rangs contenant les cellules choisies pour le classement sont alors réorganisés.  Filtrage : permet de masquer des rangs d’un tableau qui ne contiennent pas les valeurs que vous spécifiez. 84 Chapitre 3 Utilisation de tableaux Tri des cellules d’un tableau Vous avez la possibilité de classer la totalité ou une partie des valeurs d’une colonne par ordre croissant ou décroissant. Les rangs contenant les cellules choisies pour le classement sont alors réorganisés. Les cellules d’en-tête sont exclues de ce classement. Voici différentes manières d’opérer un tri : m Pour trier toutes les cellules d’une colonne, sélectionnez « Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant » dans le menu local de l’onglet de référence de la colonne. Vous pouvez également cliquer sur Trier et filtrer dans la barre d’outils ou sélectionnez « Afficher le panneau Trier et filtrer » dans le menu local d’un onglet de référence. Utilisez les menus locaux sous Trier pour sélectionner une colonne et un ordre de tri. m Pour retrier les valeurs après les avoir modifiées, cliquez sur Rafraîchir dans le panneau Trier et filtrer. m Pour ne trier que certaines cellules d’une colonne, sélectionnez les cellules, ouvrez le panneau Trier et filtrer, sélectionnez un ordre de tri et cliquez sur Rafraîchir. m Pour trier toutes les cellules d’une colonne et retrier les résultats en tenant compte des valeurs d’une autre colonne, ouvrez le panneau Trier et filtrer, sélectionnez une colonne et un ordre de tri dans les menus locaux Trier, cliquez sur le signe +, sélectionnez une autre colonne et un ordre de tri puis cliquez sur Rafraîchir. Pour ajouter des critères de tri, cliquez sur le signe + pour définir chaque critère que vous souhaitez ajouter. Le tableau suivant décrit de quelle manière les différents types de données sont classés, par ordre croissant ou décroissant. Type de données Ordre croissant Ordre décroissant Texte aA–zZ Zz–Aa Dates Année (la moins récente en premier), puis Mois (Janvier en premier) et Jour (1-31) Année (la plus récente en premier), puis Mois (Décembre en premier) et Jour (3-11) Nombres –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc. Cellules ne contenant que du texte, combinées avec d’autres ne contenant que des nombres –2, –1, 0, 1, etc., puis aA–zZ Zz–Aa, puis 1, 0, –1, –2, etc. Cellules contenant un mélange de texte et de nombres Valeurs commençant par les nombres en premier (1z, 1Z, a1, A1) Valeurs commençant par du texte en premier (A1, a1, 1A, 1z) Cellules vides En bas de la liste En bas de la liste Booléen (VRAI/FAUX) Au-dessous du texte et au-dessus d’une cellule vide Au-dessus des valeurs texte Chapitre 3 Utilisation de tableaux 85 Filtrage des rangs Vous pouvez masquer des rangs d’un tableau qui ne contiennent pas les valeurs spécifiées. Pour spécifier les critères des rangs que vous souhaitez afficher : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Cliquez sur Trier et filtrer dans la barre d’outils ou sélectionnez « Afficher le panneau Trier et filtrer » dans le menu local d’un onglet de référence. 3 Sélectionnez « Afficher les rangées qui correspondent à ceci » puis la colonne dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour créer les critères de filtre. 4 Utilisez les autres contrôles pour définir la valeur de colonne des rangs à afficher. 5 Pour ajouter des critères de filtre, cliquez sur le signe + pour définir chaque critère que vous souhaitez ajouter. Si vous sélectionnez « parmi les premières n valeurs » ou « parmi les dernières n valeurs », toutes les valeurs correspondant aux n valeurs supérieures ou inférieures s’affichent, ce qui peut ainsi donner plus de valeurs que n. Si les critères de filtre masquent un nouveau rang vide, vous ne pourrez pas ajouter de nouveaux rangs tant que vous n’aurez pas redéfini le filtre. Pour ne plus filtrer les rangs du tableau, décochez « Afficher les rangées qui correspondent à ceci ». 86 Chapitre 3 Utilisation de tableaux 4 Utilisation des styles de tableaux 4 Ce chapitre explique comment utiliser des styles de tableaux pour gérer rapidement l’apparence des tableaux et leur attribuer une cohérence visuelle. Il peut s’avérer judicieux d’utiliser des caractéristiques visuelles distinctes pour les différents tableaux inclus dans votre feuille de calcul Numbers. Par exemple, vous pouvez utiliser un arrière-plan et une bordure bleus pour un tableau contenant des entrées et des hypothèses, et un arrière-plan et une bordure gris pour un tableau contenant des résultats de calcul. Le moyen le plus simple de modifier l’apparence d’un tableau est de lui appliquer un style applicable aux tableaux. Les styles de tableaux garantissent la cohérence de la mise en forme de ces éléments. Les modèles Numbers comportent un certain nombre de styles prêts à l’emploi. Vous pouvez aussi modifier les styles des modèles ou créer vos propres styles. Utilisation de styles applicables aux tableaux Un style de tableau correspond à une mise en forme prédéfinie applicable à un tableau d’un simple clic de souris. Un style de tableau prédéfinit les attributs suivants :  l’arrière-plan du tableau (sous forme de couleur ou d’image) et son opacité ;  les traits, la couleur et l’opacité des bordures des cellules de corps, ainsi que les bordures extérieures du rang et de la colonne d’en-tête et du rang de bas de page ;  l’arrière-plan (sous forme de couleur ou d’image, ainsi que l’opacité) et les attributs du texte des cellules constituant le tableau, y compris les cellules d’en-tête et de bas de page. 87 Application de styles à des tableaux Après avoir appliqué un style à un tableau, vous pouvez modifier la mise en forme définie par ce style. Cette modification est connue sous le nom de substitution. Si vous appliquez ensuite un autre style au tableau, vous pouvez conserver ou supprimer les substitutions que vous avez ainsi effectuées. Il existe plusieurs manières d’appliquer un style à un tableau : m Pour remplacer un style de tableau et supprimer les substitutions effectuées, sélectionnez le tableau, cliquez sur la flèche à droite du style à appliquer, puis sélectionnez Effacer et appliquer le style. Vous pouvez également sélectionner Format > Appliquer à nouveau le style de tableau. m Pour remplacer un style appliqué à un tableau mais conserver les substitutions effectuées, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur le nom d’un style dans la sous-fenêtre Styles située à gauche de la fenêtre. Vous pouvez également sélectionner un tableau, cliquer sur la flèche à droite du style à appliquer, puis sélectionner « Effacer et appliquer le style ». Vous pouvez également faire glisser le nom d’un style depuis la sous-fenêtre Styles sur un tableau. Il n’est pas nécessaire de sélectionner le tableau dans ce cas. m Pour remplacer le style de tous les tableaux d’une feuille mais conserver les substitutions, faites glisser le nom d’un style depuis la sous-fenêtre Styles sur l’icône représentant une feuille dans la sous-fenêtre Feuilles. Modification du style d’un tableau Dans la plupart des cas, vous pouvez changer l’apparence d’un tableau en y appliquant un autre style. Vous pouvez également redéfinir des attributs du style affecté au tableau ou copier/coller le style pour modifier le style d’un tableau. Modification d’attributs d’un style de tableau Vous pouvez modifier l’apparence d’un tableau en agissant sur les attributs de son style. Il existe plusieurs manières de modifier des attributs du style d’un tableau : m Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un tableau, des cellules d’en-tête ou des cellules de corps, sélectionnez le tableau ou les cellules et cliquez sur le cadre Remplir de la barre des formats. Vous pouvez utiliser les commandes « Arrière-plan de cellule » de l’Inspecteur des tableaux pour apporter d’autres modifications à la sélection. Reportez-vous aux rubriques « Remplissage d’un objet avec une image » à la page 180 et « Remplissage d’un objet en couleur » à la page 178 pour en savoir plus sur ces commandes. Pour modifier l’opacité de l’arrière-plan, utilisez les commandes Opacité de l’Inspecteur des graphismes. Reportez-vous à la rubrique « Ajustement de l’opacité » à la page 176 pour en connaître les instructions. 88 Chapitre 4 Utilisation des styles de tableaux m Pour modifier le trait et la couleur des bordures de cellules d’un tableau, suivez les instructions indiquées dans la rubrique « Mise en forme bords d’une cellule » à la page 82. m Pour mettre en forme le texte d’une ou plusieurs cellules, sélectionnez-les. Pour modifier la couleur, l’alignement et l’espacement du texte dans une cellule, utilisez la barre des formats de l’Inspecteur du texte (pour ouvrir ce dernier, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur du texte). Pour modifier des attributs applicables aux polices, utilisez le panneau Police (accessible en cliquant sur Polices dans la barre d’outils). Si vous souhaitez utiliser les modifications permettant de redéfinir le style de tableau et les appliquer à l’ensemble de la feuille de calcul, cliquez sur la flèche à droite du style, puis choisissez « Redéfinir le style à partir du tableau ». Tous les tableaux de la feuille de calcul qui utilisent le style sont alors actualisés pour refléter les modifications que vous avez apportées, mais les substitutions restent néanmoins intactes. Vous pouvez également créer un style utilisant les modifications que vous avez effectuées, en cliquant sur la flèche à droite du style, puis en choisissant « Créer un nouveau style ». Copie et collage de styles de tableaux Vous pouvez modifier l’apparence d’un tableau par copier/coller de styles de tableaux et de cellules. Voici différentes manières de copier et de coller des styles de tableaux : m Pour copier le style d’une cellule, sélectionnez-la et sélectionnez Format > Copier le style. m Pour appliquer un style de cellule copié à d’autres cellules, sélectionnez ces cellules et choisissez Format > Coller le style. m Pour coller un tableau copié utilisant le style de tableau par défaut de la feuille de calcul, choisissez Édition > Coller et appliquer le style actuel. Utilisation du style de tableau par défaut Chaque feuille de calcul possède un style, applicable aux tableaux, désigné sous le nom de style de tableau par défaut. Il s’agit du style appliqué par défaut aux nouveaux tableaux. Pour changer le style par défaut des tableaux : m Cliquez sur la flèche à droite du style que vous voulez utiliser comme style par défaut et sélectionnez « Définir comme style par défaut pour les nouveaux tableaux ». Pour exploiter le style de tableau par défaut applicable à un tableau réutilisable, suivez les instructions de la rubrique « Définition de tableaux réutilisables » à la page 52. Chapitre 4 Utilisation des styles de tableaux 89 Création de styles applicables aux tableaux Vous pouvez créer un style de tableau en modifiant la mise en forme d’un tableau et en enregistrant celle-ci comme style de tableau. Pour créer un style applicable aux tableaux : 1 Suivez les instructions de la rubrique « Modification d’attributs d’un style de tableau » à la page 88 pour appliquer les effets visuels souhaités. 2 Sélectionnez le tableau, cliquez sur la flèche à droite du style souhaité dans la sous-fenêtre Styles, puis choisissez « Créer un nouveau style ». 3 Attribuez un nom unique à chaque nouveau style, puis cliquez sur OK. Le nouveau style de tableau, qui apparaît à présent dans la sous-fenêtre Styles, peut être appliqué à n’importe quel tableau de votre feuille de calcul. Pour que le nouveau style soit disponible dans d’autres feuilles de calcul, créez un modèle à partir de cette feuille. Voir « Conception d’un modèle » à la page 208 pour en savoir plus. Renommer un style applicable aux tableaux Vous pouvez changer le nom d’un style applicable à des tableaux. Pour renommer un style applicable aux tableaux : 1 Cliquez sur la flèche à droite du style dans la sous-fenêtre Styles. 2 Choisissez Renommer le style. 3 Modifiez le nom du style en vous assurant qu’il est unique dans la feuille de calcul. 4 Appuyez sur Retour. Suppression d’un style de tableau Si vous supprimez un style de tableau utilisé dans une feuille de calcul, vous devez en choisir un autre pour le remplacer. Pour supprimer un style : 1 Cliquez sur la flèche à droite du style dans la sous-fenêtre Styles. 2 Choisissez Supprimer le style. 3 Si le style que vous souhaitez supprimer est utilisé dans la feuille de calcul active, choisissez un style pour le remplacer, puis cliquez sur OK. 90 Chapitre 4 Utilisation des styles de tableaux 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 5 Ce chapitre vous explique comment effectuer des calculs dans les cellules des tableaux à l’aide de formules et de fonctions. Pour obtenir des instructions sur l’ajout et la mise en forme des tableaux, ainsi que des données qu’ils contiennent, reportez-vous au chapitre 3, « Utilisation de tableaux » à la page 46. Pour obtenir des informations détaillées sur chaque fonction, reportez-vous au chapitre 12, « Dictionnaire des fonctions » à la page 214. Utilisation des formules Une formule est une expression mathématique utilisant des opérations pour déterminer une valeur. Vous pouvez ajouter une formule à la cellule d’un tableau afin d’afficher une valeur dérivée des valeurs d’autres cellules. Par exemple, vous pouvez ajouter une formule à la cellule située au bas d’une colonne ajoutant les nombres se trouvant dans les autres cellules de la colonne. Si une des valeurs de la colonne change, le total dans la cellule du bas change alors automatiquement. Les formules permettent d’obtenir des valeurs grâce à un calcul effectué à l’aide d’opérateurs et de fonctions.  Les opérateurs effectuent les opérations arithmétiques de base telles que l’addition (+) et la multiplication (*) Voici une formule qui additionne des valeurs : =A2 + 16. A2 est une référence à une cellule ; la deuxième de la première colonne. La valeur 16 est une constante car il s’agit d’une valeur particulière qui n’utilise aucun opérateur et aucune fonction. La valeur de la cellule A2 est ajoutée à la valeur 16. La somme apparaît dans la cellule qui contient la formule. Les formules commencent toujours par le signe égal (=). Pour simplifier, le signal égal est omis dans les exemples de l’ensemble de la documentation Numbers.  Tandis que les fonctions sont des opérations nommées et prédéfinies, telles que SOMME et MOYENNE. 91 Pour utiliser une fonction, vous devez lui attribuer un nom puis indiquer, entre parenthèses à la suite de ce nom, les arguments dont elle a besoin. Les arguments précisent les données que la fonction doit utiliser lorsqu’elle effectue les opérations qui lui sont prévues. Voici une formule qui additionne les valeurs de neuf cellules adjacentes de la première colonne : SOMME(A2:A10). Dans ce cas, nous rencontrons un seul argument, à savoir « A2:A10 ». Le symbole deux-points indique que la formule utilise les valeurs des cellules A2 à A10 incluses. Il n’est pas nécessaire d’en savoir plus pour être en mesure d’utiliser des formules dans des tableaux. Les modèles (tels que Comparateur de prêts et Calcul d’hypothèque) et les outils d’édition de formules (tels que l’éditeur de formules et la barre des formules) simplifient l’utilisation des formules de base. Visite guidée de l’utilisation des formules Passer en revue les formules intégrées au modèle Facture constitue une bonne introduction à l’utilisation de formules dans Numbers. 1 Créez une feuille de calcul Numbers en utilisant le modèle Facture. Ouvrez Numbers ; dans le sélecteur de modèles, cliquez sur Affaires, sélectionnez Facture et cliquez sur Choisir. Le tableau Facture dans ce modèle utilise des formules pour calculer les valeurs de la colonne Coût. Une formule dans chaque cellule de la colonne Coût actualise les valeurs Coût lorsque les valeurs d’autres cellules changent. 2 Double-cliquez sur la valeur en dollars située en haut de la colonne Coût. L’Éditeur de formules s’ouvre alors, mettant en évidence que cette valeur est le résultat d’une formule. L’astérisque (*) est l’opérateur de multiplication. La formule multiplie la valeur de la cellule Quantité et celle de la cellule Prix à l’unité du rang. 92 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Les noms dans le rang d’en-tête (Quantité et Prix à l’unité) sont utilisés dans la formule pour faire référence à deux cellules. L’utilisation du texte de l’en-tête pour faire référence aux cellules rend les formules plus lisibles. Mais vous pouvez également utiliser les lettres et les nombres des onglets de référence comme nous le verrons à l’étape 4. 3 Si la valeur d’une des cellules de la colonne Quantité ou Prix à l’unité change, la formule associée à Prix met à jour la valeur qui y est affichée. Pour le constater, tapez une valeur dans les cellules Quantité et Prix à l’unité dans un rang au choix et observez l’actualisation de la valeur de la cellule Coût adjacente. 4 Double-cliquez sur la cellule de la colonne Coût dans le rang contenant Sous-total. Dans cette formule, deux cellules sont identifiées en utilisant les identificateurs des onglets de référence. Lorsque vous utilisez ces identificateurs pour identifier une cellule dans une formule, spécifiez d’abord la lettre de la colonne, puis le numéro du rang. Les colonnes sont référencées alphabétiquement. Les rangs, eux, sont référencés par des valeurs numériques. La cellule D2 se trouve à l’intersection de la colonne D et du rang 2. La notation utilisée pour faire référence à une cellule est appelée une référence de cellule. Comme nous l’avons vu, vous pouvez créer une référence de cellule en utilisant un texte d’en-tête ou en utilisant un identificateur de l’onglet de référence. 5 La formule Sous-total utilise une fonction nommée SOMME. Une fonction est une opération prédéfinie. La fonction SOMME ajoute les valeurs spécifiées entre parenthèses. Dans cet exemple, la fonction SOMME ajoute les valeurs des cellules D2 à D9. Le signe deux points (:) est une manière raccourcie de faire référence à une plage de cellules. 6 Les valeurs de la colonne Coût sont mises en forme pour être affichées en utilisant un format de cellule (devise). Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 93 Pour voir les réglages de format des cellules, fermez d’abord l’Éditeur de formules en clichant en dehors du tableau. Cliquez ensuite sur le tableau, puis sur n’importe quelle cellule de la colonne Coût. Cliquez ensuite sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules. Dans cet exemple, un signe $ est affiché devant les nombres des cellules. Les nombres sont exprimés sur deux décimales. Pour en savoir plus sur les options d’affichage des valeurs dans les cellules d’un tableau, reportez-vous à la rubrique « Mise en forme des valeurs de cellule » à la page 62. Réalisation de calculs instantanés Les résultats des calculs les plus courants utilisant la valeur d’au moins deux cellules sélectionnées s’affichent dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Numbers. Pour réaliser des calculs instantanés : 1 Sélectionnez au moins deux cellules du tableau. Elles peuvent ne pas être adjacentes. Le résultat des calculs des valeurs de ces cellules s’affiche instantanément dans la partie inférieure gauche de la fenêtre. Les résultats dans la partie inférieure gauche sont calculés à partir des valeurs des deux cellules sélectionnées. Somme : somme des valeurs numériques se trouvant dans les cellules sélectionnées. Moy : moyenne des valeurs numériques se trouvant dans les cellules sélectionnées. Min : le plus petit nombre parmi les cellules sélectionnées. Max : plus grand nombre parmi les cellules sélectionnées. Compte : total des valeurs numériques et des valeurs de date et d’heure se trouvant dans les cellules sélectionnées. 94 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Les cellules vides et les cellules qui contiennent d’autres types de valeurs ne sont pas utilisées dans les calculs. 2 Pour réaliser une autre série de calculs instantanés, sélectionnez d’autres cellules. Si un calcul particulier s’avère très utile et que vous souhaitez l’intégrer dans un tableau, vous pouvez l’ajouter comme formule dans une cellule vide du tableau. Il suffit de faire glisser vers une cellule vide la somme, la moyenne ou tout autre élément se trouvant dans la partie inférieure gauche de la fenêtre. La cellule vide peut ne pas se trouver dans le même tableau que celui où se trouvent les cellules servant aux calculs. Ajout d’une formule rapide Un moyen simple de réaliser un calcul élémentaire à partir de valeurs se trouvant dans des cellules adjacentes consiste à ajouter une formule rapide via le menu local visible lorsque vous cliquez sur Fonction dans la barre d’outils. Voici des opérations que vous pouvez effectuer en utilisant le menu local : m Choisissez une des options suivantes pour effectuer des calculs utilisant les valeurs des cellules sélectionnées. Les cellules vides et les cellules qui contiennent des valeurs non mentionnées sont ignorées. Somme : calcule la somme des valeurs numériques des cellules. Moyenne : calcule la moyenne arithmétique des valeurs des cellules. Minimum : détermine la plus petite valeur des cellules. Maximum : détermine la plus grande valeur des cellules. Compte : détermine le total des nombres ou des valeurs de date ou d’heure dans les cellules. Produit : multiplie toutes les valeurs numériques des cellules. m Sélectionnez Autres fonctions pour ouvrir le navigateur de fonctions. Pour en savoir plus sur cet outil, consultez la rubrique « Utilisation des fonctions » à la page 106. m Sélectionnez Éditeur de formules pour ouvrir cet outil. Vous trouverez les instructions d’utilisation dans la rubrique « Utilisation de l’Éditeur de formules » à la page 97. Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 95 Calcul élémentaire avec des valeurs d’une même ligne À l’aide du menu local du bouton Fonction de la barre d’outils, il est facile de réaliser des calculs élémentaires à partir de valeurs adjacentes d’une même colonne et d’en afficher les résultats. Voici plusieurs façons d’effectuer des calculs élémentaires à partir de valeurs se trouvant dans une même colonne : m Pour utiliser les valeurs de cellules adjacentes, sélectionnez les cellules, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils et sélectionnez une formule de calcul dans le menu local. Numbers place la formule et son résultat dans la première cellule vide rencontrée en dessous de celles sélectionnées. S’il n’existe aucune cellule vide, Numbers ajoute une ligne pour conserver le résultat. m Pour utiliser toutes les valeurs d’une colonne, cliquez sur la cellule d’en-tête de colonne ou sur l’onglet de référence, puis sur Fonction dans la barre d’outils, et sélectionnez enfin une formule de calcul dans le menu local. Numbers place cette formule et son résultat sur un rang de bas de page. Si ce rang n’existe pas, Numbers en ajoute un. Calcul élémentaire avec des valeurs d’un même rang À l’aide du menu local du bouton Fonction de la barre d’outils, il est facile de réaliser des calculs élémentaires à partir de valeurs adjacentes d’un même rang et d’en afficher les résultats. Voici plusieurs façons d’effectuer des calculs élémentaires à partir de valeurs se trouvant sur un même rang : m Pour utiliser les valeurs de cellules adjacentes, sélectionnez les cellules, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils et sélectionnez une formule de calcul dans le menu local. Numbers place la formule et son résultat dans la première cellule vide rencontrée à droite de celles sélectionnées. S’il n’existe aucune cellule vide, Numbers ajoute une colonne pour conserver le résultat. m Pour utiliser toutes les valeurs d’un rang, cliquez sur la cellule d’en-tête de rang ou sur l’onglet de référence, puis sur Fonction dans la barre d’outils, et sélectionnez enfin une formule de calcul dans le menu local. Numbers place cette formule et son résultat dans une nouvelle colonne. Suppression d’une formule Si vous ne voulez plus utiliser une formule associée à une cellule, vous pouvez la supprimer rapidement. Pour supprimer une formule d’une cellule : 1 Sélectionnez la cellule. 2 Appuyez ensuite sur la touche Suppr. 96 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Utilisation de l’Éditeur de formules L’Éditeur de formules vous permet de créer et de modifier des formules. Bouton Annuler Annuler les modifications. Pour déplacer l’Éditeur de formules, cliquez ici et faites-le glisser. Bouton Accepter Enregistrer les modifications. Champ de texte Afficher ou modifier une formule. Vous pouvez ouvrir l’Éditeur de formules de plusieurs façons : m Sélectionnez une cellule du tableau, puis saisissez le signe égal (=). m Double-cliquez sur une cellule du tableau contenant une formule. m Cliquez sur Fonction dans la barre d’outils et sélectionnez Éditeur de formules dans le menu local. Lorsqu’il s’ouvre, l’Éditeur de formules apparaît au-dessus de la cellule sélectionnée. Pour le déplacer, placez le curseur sur le côté gauche de l’Éditeur de formules jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’une main, puis cliquez et faites glisser. Lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une formule, ses arguments apparaissent en couleur et la formule s’affiche dans la barre des formules qui sert également à modifier des formules. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la barre des formules » à la page 98. Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules Pour créer une formule, utilisez l’Éditeur de formules. Pour ajouter une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules : 1 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez afficher le résultat de la formule. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules. Par exemple, tapez le signe égal (=). 3 Utilisez le champ de texte pour spécifier la formule en veillant à ce que le signe égal soit le premier caractère utilisé. Pour connaître les techniques qui permettent d’inclure des références de cellules dans les formules, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des références de cellules » à la page 100. Pour en savoir plus sur l’utilisation des opérateurs dans les formules, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des opérateurs » à la page 104. Pour savoir comment insérer une fonction dans une formule, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des fonctions » à la page 106. Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 97 4 Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Accepter de l’Éditeur de formules. Vous pouvez aussi cliquer à l’extérieur du tableau. Pour fermer l’Éditeur de formules et annuler les modifications, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Annuler de l’Éditeur de formules. Modification d’une formule à l’aide de l’Éditeur de formules Pour modifier une formule, vous pouvez utiliser l’Éditeur de formules. Pour modifier une formule : 1 Double-cliquez sur une cellule du tableau contenant une formule. L’Éditeur de formules s’ouvre, la formule apparaît dans le champ de texte et ses arguments sont mis en surbrillance de couleur. 2 Effectuez les modifications nécessaires. Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer le point d’insertion dans le champ de texte. 3 Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Accepter de l’Éditeur de formules. Vous pouvez aussi cliquer à l’extérieur du tableau. Pour fermer l’Éditeur de formules et annuler les modifications, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Annuler de l’Éditeur de formules. Utilisation de la barre des formules La barre des formules, située sous la barre des formats, permet de créer ou de modifier la formule de la cellule sélectionnée. Bouton Annuler Annuler les modifications. Cliquer pour ouvrir le navigateur de fonctions. Champ de texte Afficher ou modifier une formule. Bouton Accepter Enregistrer les modifications. Si vous cliquez sur une cellule de formule sélectionnée, l’éditeur de formules s’ouvre où vous pouvez modifier la formule au lieu d’utiliser la barre des formules. Reportez-vous à la rubrique « Modification d’une formule à l’aide de l’Éditeur de formules » à la page 98 pour en savoir plus. 98 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de la barre de formules Pour créer une formule, utilisez la barre de formules. Pour ajouter une nouvelle formule à l’aide de la barre de formules : 1 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez afficher le résultat de la formule. 2 Cliquez dans le champ de texte de la barre des formules pour y saisir la formule. Vérifiez que le signe égal (=) est le premier caractère de la formule. Pour connaître les techniques qui permettent d’inclure des références de cellules dans les formules, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des références de cellules » à la page 100. Pour en savoir plus sur l’utilisation des opérateurs dans les formules, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des opérateurs » à la page 104. Pour savoir comment insérer une fonction dans une formule, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des fonctions » à la page 106. 3 Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour ou Entrée, ou cliquez sur le bouton Accepter de la barre de formules. Pour annuler les modifications, appuyez sur Échap ou cliquez sur le bouton Annuler de la barre des formules. Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 99 Modification d’une formule à l’aide de la barre de formules Pour modifier une formule, vous pouvez utiliser la barre de formules. Pour modifier une formule : 1 Sélectionnez une cellule du tableau contenant une formule. La formule s’affiche dans le champ de texte de la barre de formules et ses arguments s’affichent en couleur. 2 Cliquez dans la barre des formules et effectuez les modifications nécessaires. Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer le point d’insertion dans le champ de texte. 3 Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour ou Entrée, ou cliquez sur le bouton Accepter de la barre de formules. Pour annuler les modifications, appuyez sur Échap ou cliquez sur le bouton Annuler de la barre des formules. Utilisation des références de cellules Vous pouvez utiliser les références de cellules pour identifier des cellules particulières à l’intérieur des formules. Par exemple, si vous ajoutez une formule permettant de calculer la moyenne des valeurs de deux cellules, vous pouvez identifier ces cellules à l’aide de références de cellules. Les cellules peuvent se trouver dans n’importe quel tableau du document que celle avec la formule. Vous pouvez créer des références de cellules à l’aide des lettres et des numéros qui figurent sur les onglets de référence ou à l’aide du nom des cellules d’en-tête :  Si votre tableau comprend à la fois un rang d’en-tête et une colonne d’en-tête, vous pouvez identifier une cellule à l’aide du nom de la colonne suivi du nom du rang. Par exemple, si une colonne est intitulée 2006 et un rang a pour en-tête Nombre d’élèves inscrits, la cellule se trouvant à l’intersection de cette colonne et de ce rang peut être désignée comme Nombre d’élèves inscrits 2006.  Vous pouvez vous servir des lettres et des numéros des onglets de référence pour identifier une cellule particulière. Il vous suffit de spécifier la lettre de la colonne puis le numéro du rang. Par exemple, C55 fait référence au cinquante-cinquième rang de la troisième colonne. Ajout de références de cellules à une formule Pour insérer une référence à une cellule, vous pouvez cliquer sur une cellule ou sur un onglet de référence, ou sélectionner une plage de cellules lorsque le point d’insertion se trouve dans le champ de texte de l’éditeur de formules ou de la barre de formules. Vous pouvez également insérer une référence à une cellule en la saisissant à l’aide du clavier. 100 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Lorsque vous insérez une référence de cellule en sélectionnant des cellules ou des onglets de référence, Numbers ajoute des références de cellules qui utilisent le nom des cellules d’en-tête si l’option « Utiliser le nom des cellules d’en-tête comme référence » est sélectionnée dans la sous-fenêtre Général des préférences de Numbers. Lorsque vous saisissez une référence de cellule comprenant le nom d’une cellule d’entête, d’un tableau ou d’une feuille, Numbers propose une liste de suggestions au fur et à mesure des caractères saisis. Vous pouvez sélectionner une suggestion de la liste ou continuer à taper au clavier. Voici plusieurs façons d’ajouter une référence de cellule au point d’insertion dans le champ de texte : m Pour créer une référence à une cellule particulière à l’aide de la souris, cliquez sur la cellule en question. Vous pouvez aussi saisir la référence à cette cellule particulière à l’aide du clavier. Pour ce faire, tapez la lettre de la colonne suivie du numéro du rang (A4) tels qu’ils apparaissent dans les onglets de référence ou tapez le nom de la colonne suivi du nom du rang (2006 Nombre d’élèves inscrits). Si l’autre tableau se trouve dans une autre feuille, cliquez sur celle-ci dans la sous-fenêtre Feuilles avant de sélectionner la cellule. Pour faire référence à une cellule d’un autre tableau, reprenez le nom du tableau suivi de deux-points répétés deux fois (::) et de l’identifiant de la cellule (Tableau 2::B5). Pour faire référence à une cellule d’une autre feuille, utilisez d’abord le nom de la feuille (Feuille 2::Tableau 2::Inscription au cours 2006) si le nom du tableau n’est pas unique dans la feuille de calcul. m Pour ajouter une référence à une liste de cellules précises, cliquez sur chacune d’entre elles. Si les références sont des arguments d’une fonction, Numbers insère automatiquement une virgule (,) entre les références, que vous pouvez remplacer par un autre caractère le cas échéant. Par exemple, si vous vous trouvez sur un emplacement dans lequel le séparateur décimal est une virgule, vous pouvez séparer les différentes références de cellules avec un point-virgule au lieu d’une virgule. m Pour ajouter une référence à une plage de cellules adjacentes, faites glisser le curseur sur les cellules que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également taper ou cliquer sur la première cellule, taper le caractère deuxpoints, puis taper ou cliquer sur la dernière cellule. Par exemple, B2:B5 fait référence à quatre cellules de la deuxième colonne. B2:C3 fait référence à deux cellules de la deuxième colonne et à deux cellules de la troisième colonne. Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 101 m Pour faire référence à toutes les cellules d’une colonne, cliquez sur l’onglet de référence de la colonne ou sur sa cellule d’en-tête, le cas échéant. Vous pouvez saisir la référence en tapant la lettre de la colonne (C ou C:C) ou son nom si elle comprend une cellule d’en-tête. Par exemple, SOMME(B) ou SOMME(B:B) additionne toutes les valeurs des cellules de la deuxième colonne. m Pour faire référence à toutes les cellules d’un rang, cliquez sur l’onglet de référence du rang en question ou sur sa cellule d’en-tête, le cas échéant. Vous pouvez saisir la référence en tapant le numéro du rang (1:1) ou son nom si elle comprend une cellule d’en-tête. Par exemple, SOMME(1:1) additionne toutes les valeurs qui se trouvent dans les cellules du premier rang. Copie ou déplacement des formules contenant des références de cellules Vous pouvez copier ou déplacer une formule contenant des références de cellules sans que ces dernières ne deviennent non valides. Voici quelques techniques permettant de déplacer des formules : m Pour placer une formule dans une autre cellule, faites glisser la cellule dans laquelle elle se trouve jusque sur la cellule de destination souhaitée. Si le tableau est grand et que vous souhaitez déplacer la formule dans une cellule non visible à l’écran, sélectionnez la cellule d’origine, cliquez sur Édition > Signaler pour être déplacé, sélectionnez la cellule de destination et cliquez sur Édition > Déplacer. Par exemple, si la formule =A1 se trouve dans la cellule D1 et que vous souhaitez déplacer cette formule dans la cellule X1, sélectionnez D1, cliquez sur Édition > Signaler pour être déplacé, puis sélectionnez X1 et cliquez sur Édition > Déplacer. La formule =A1 s’affiche désormais dans la cellule X1. m Pour déplacer une cellule à laquelle une formule fait référence, déplacez la cellule en la faisant glisser ou cliquez sur Édition > Signaler pour être déplacé, puis sur Édition > Déplacer. Par exemple, si la formule =A1 se trouve dans la cellule D1 et que vous souhaitez déplacer la cellule A1 à la cellule D95, sélectionnez A1, cliquez sur Édition > Signaler pour être déplacé, puis sélectionnez D95 et cliquez sur Édition > Déplacer. La formule dans D1 devient =D95. m Pour coller une copie d’une formule dans une autre cellule et utiliser les mêmes références de cellules dans les deux formules, ajoutez le symbole du dollar ($) devant les identifiants de colonne et de rang (=$A$1). Cette technique permet de créer ce que l’on appelle une référence de cellule absolue. Par exemple, si la formule =A1 apparaît dans la cellule D1 et que vous souhaitez en coller une copie dans la cellule E1, changez la formule en =$A$1, puis sélectionnez la cellule D1, copiez cette dernière et collez la copie dans la cellule E1. La formule $A$1 est copiée dans la cellule E1. Si vous ne modifiez pas la formule avant de la copier de telle sorte qu’elle utilise une référence de cellule absolue, elle apparaîtra dans la cellule E1 sous la forme =B1. 102 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Application d’une formule aux cellules d’une colonne ou d’un rang en une seule fois Lorsqu’un tableau dispose de cellules d’en-tête, vous pouvez les utiliser pour appliquer rapidement une formule à toutes les cellules d’un rang ou d’une colonne. Les valeurs des cellules sont recalculées d’après la formule. Cette formule est appelée formule d’en-tête. Pour appliquer une formule d’en-tête aux cellules d’une colonne ou d’un rang : 1 Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne ou du rang. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules. Par exemple, tapez le signe égal (=). 3 Saisissez la formule que vous souhaitez appliquer à chacune des cellules de la colonne ou du rang. Par exemple, pour attribuer aux cellules de la colonne C des valeurs cinq fois plus grandes que celles des cellules correspondantes de la colonne B, la formule à utiliser serait B*5 ou B:B*5. La formule est dupliquée dans toutes les cellules de la colonne ou du rang. Dans cet exemple, la cellule C4 contiendrait la valeur calculée à l’aide de la formule B4*5. 4 Cliquez sur le bouton Accepter ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée pour enregistrer la formule. Gestion des erreurs et des avertissements Si une formule figurant dans une cellule de tableau est incomplète, contient des références de cellules non valides ou est incorrecte, ou bien si une opération d’importation entraîne une erreur dans une cellule, Numbers affiche une icône dans la cellule concernée. Un triangle bleu dans la partie supérieure gauche d’une cellule affiche des alertes. Un triangle rouge au milieu d’une cellule indique une erreur provoquée par une formule. Pour afficher les messages des avertissements et des erreurs : m Cliquez sur l’icône. Un message récapitule chaque erreur et chaque avertissement associés à la cellule. Pour que Numbers affiche une alerte lorsqu’une cellule référencée dans une formule est vide, cliquez sur Numbers > Préférences et sélectionnez « Afficher les avertissements lorsque les formules référent à des cellules vides » dans la sous-fenêtre Général. Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 103 Utilisation des opérateurs L’utilisation d’opérateurs dans les formules permet d’effectuer des opérations arithmétiques et de comparer des valeurs :  Les opérateurs arithmétiques effectuent des opérations arithmétiques, telles que l’addition ou la soustraction, et donnent des résultats numériques.  Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent uniquement la valeur VRAI ou FAUX. Calcul d’opérations arithmétiques Pour créer une formule réalisant une opération arithmétique, vous devez utiliser des opérateurs arithmétiques. Par exemple, pour ajouter trois valeurs d’une colonne, vous pourriez créer une formule du type suivant : A2 + A3 + A5. Voici un récapitulatif des opérateurs arithmétiques. Pour obtenir plus d’informations sur les opérateurs arithmétiques que Numbers prend en charge, reportez-vous à la rubrique « Explication des opérateurs arithmétiques » à la page 105. Pour effectuer cette opération Utilisez cet opérateur arithmétique Par exemple Somme de deux valeurs + A2 + B2 Soustraction de deux valeurs – A2 - B2 Multiplication de deux valeurs * A2 * B2 Division d’une valeur par une autre / A2 / B2 Pour ajouter une formule arithmétique à une cellule : 1 Sélectionnez une cellule vide destinée à afficher les résultats de la formule. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules. Par exemple, tapez le signe égal (=). 3 Saisissez la formule dans le champ de texte après le signe égal. Par exemple, pour saisir la formule A3 * B5 + B6, dans le champ texte après le signe égal, vous pouvez cliquer sur la cellule A3 ou taper « A3 », puis taper * (l’opérateur de multiplication), cliquer sur B5 ou taper « B5 », et enfin cliquer sur B6 (si vous ne saisissez pas d’opérateur avant de cliquer, Numbers ajoute automatiquement le signe plus (+)) lorsque vous ne spécifiez pas d’argument pour la fonction. 4 Cliquez sur le bouton Accepter ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée pour enregistrer la formule. 104 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux Explication des opérateurs arithmétiques Les opérateurs arithmétiques utilisés dans les formules des cellules d’un tableau permettent d’effectuer des opérations arithmétiques et d’obtenir des résultats numériques. Les opérateurs arithmétiques sont les suivants (les exemples supposent que la cellule A2 contient la valeur 20 et que la cellule B2 contient la valeur 2) : m L’opérateur + permet d’additionner deux valeurs. Par exemple, A2 + B2 donne 22. m L’opérateur – permet de calculer la différence entre deux valeurs. Par exemple, A2 – B2 donne 18. m L’opérateur * permet d’obtenir le produit de deux valeurs. Par exemple, A2 * B2 donne 40. m L’opérateur / permet d’obtenir le résultat de la division d’une valeur par une autre. Par exemple, A2/B2 donne 10. m L’opérateur ^ permet d’obtenir le résultat de l’élévation d’une valeur à la puissance d’une autre valeur. Par exemple, A2 ^ B2 donne 400. m L’opérateur % permet d’obtenir le résultat de la division d’une valeur par 100. Par exemple, A2% renvoie la valeur 0.2 affichée sous la forme 20%. Si la référence à une cellule pointe sur une cellule vide, 0 correspond à la valeur utilisée. Si la référence à une cellule pointe sur une cellule contenant la valeur FAUX, 0 est là aussi la valeur utilisée. Si la cellule contient VRAI, 1 est la valeur utilisée dans ce cas. Par exemple, VRAI + 1 renvoie 2. L’utilisation d’une chaîne de caractères contenant un opérateur arithmétique renvoie une erreur. Par exemple, 3 + « bonjour » n’est pas une opération arithmétique correcte. Explication des opérateurs de comparaison Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent la valeur VRAI ou FAUX. Les opérateurs de comparaison sont les suivants (les exemples supposent que la cellule A2 contient la valeur 20 et que la cellule B2 contient la valeur 2) : m L’opérateur = donne VRAI si deux valeurs sont égales. Par exemple, A2 = B2 donne FAUX. m L’opérateur <> donne VRAI si deux valeurs ne sont pas égales. Par exemple, A2<>B2 donne VRAI. m L’opérateur > donne VRAI si la première valeur est supérieure à la seconde. Par exemple, A2 > B2 donne VRAI. Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 105 m L’opérateur < donne VRAI si la première valeur est inférieure à la seconde. Par exemple, A2 < B2 donne FAUX. m L’opérateur >= donne VRAI si la première valeur est supérieure ou égale à la seconde. Par exemple, A2 >= B2 donne VRAI. m L’opérateur <= donne VRAI si la première valeur est inférieure ou égale à la seconde. Par exemple, A2 <= B2 donne FAUX. Les chaînes de caractères sont considérées comme supérieures aux nombres. Par exemple, « bonjour » > 5 donne VRAI. VRAI et FAUX peuvent être comparés mutuellement mais ne peuvent pas être comparés avec des nombres ou des chaînes de caractères. VRAI > FAUX et FAUX < VRAI car VRAI est interprété comme 1 et FAUX comme 0. VRAI = 1 renvoie FAUX et VRAI = « Texte » renvoie FAUX. Utilisation des fonctions Une fonction est une opération prédéfinie à laquelle on a attribué un nom (par exemple, SOMME ou MOYENNE) et dont on peut se servir pour effectuer un calcul dans une cellule de tableau. Il existe plusieurs familles de fonctions, qui vont des fonctions financières qui permettent de calculer des taux d’intérêt, des valeurs d’investissement, etc. aux fonctions statistiques qui permettent de calculer des moyennes, des probabilités, des écarts types, etc. Pour tout savoir sur l’intégralité des fonctions, y compris sur les arguments à spécifier pour indiquer aux fonctions les données à utiliser dans les calculs, reportez-vous à la rubrique « À propos des fonctions » à la page 214. Vous pouvez saisir une fonction dans le champ de texte de l’Editeur de formules ou la barre de formules, mais la méthode la plus rapide pour ajouter une fonction à une formule consiste à utiliser le navigateur de fonctions. Pour ajouter une fonction à l’aide du Navigateur de fonctions : 1 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une fonction. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules et cliquez dans le champ de texte à l’endroit où vous souhaitez insérer la fonction. Vous pouvez également cliquer dans le champ de texte de la barre des formules. 106 Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 3 Cliquez sur le bouton Navigateur de fonctions dans la barre de formules ou cliquez sur Insérer > Fonction. Le navigateur de fonctions s’ouvre alors. 4 Sélectionnez une fonction. Pour trouver une fonction, faites défiler la liste située sur la droite. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de subdiviser cette liste en sélectionnant une catégorie de fonction sur la gauche. Vous pouvez aussi rechercher une fonction particulière dans la catégorie de fonction sélectionnée à l’aide du champ de recherche qui se trouve en haut à droite. 5 Cliquez sur Insérer. Numbers insère la fonction dans le champ texte, suivie d’un ou de plusieurs paramètres fictifs d’argument entre parenthèses. 6 À l’aide de l’éditeur de formules ou de la barre de formules, remplacez chacun des paramètres fictifs par une référence de cellule ou une autre valeur, ou apportez d’autres modifications à la formule si nécessaire. Chapitre 5 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 107 6 Utilisation des graphiques 6 Vous pouvez convertir les données du tableau en graphiques attrayants. Ce chapitre décrit le mode de création et de mise en forme des graphiques. Numbers fournit des outils permettant de créer des graphiques attrayants pour présenter une partie ou la totalité des données sous forme de tableaux. Par défaut, l’apparence des graphiques correspond au modèle que vous utilisez, mais vous pouvez ajuster les couleurs, textures, ombres, étiquettes et autres réglages pour souligner divers éléments du graphique. À propos des graphiques Vous pouvez convertir en graphiques les données de plusieurs tableaux. Les graphiques peuvent révéler des tendances ou des relations qui ne sont pas évidentes à voir lorsque les données sont affichées sous forme de rangs et de colonnes. Un graphique est associé aux données des tableaux sur lesquels il repose. Si vous modifiez les données d’un tableau, le graphique se met à jour automatiquement. Vous avez le choix entre de nombreux types de graphiques pour la présentation de vos données, notamment des graphiques sectoriels, linéaires, à barres, à colonnes, à couches et en nuage de points. Des versions 2D et 3D sont disponibles pour la plupart des graphiques. Par exemple, une entreprise peut utiliser un tableau pour calculer le nombre d’employés travaillant dans la Région 1 et la Région 2 chaque année. Ce type de tableau comporterait deux rangs (un pour la Région 1 et un autre pour la Région 2) et quatre colonnes (une pour chaque année de 2007 à 2010). 108 Il existe plusieurs façons de représenter sous forme de graphique les données dans ce tableau. Dans un graphique à barres, par exemple :  Vous pouvez représenter le nombre de salariés de 2007 travaillant dans la Région 1 et dans la Région 1 par des barres côte à côte, suivies de paires de barres représentant chacune des années 2008, 2009 et 2010. Si un tel graphique existait, il comporterait deux séries de données et quatre jeux de données. Les régions 1 et 2 sont appelées séries de données ; chaque région est représentée par une série de valeurs. La valeur des données (connues sous le nom de points de données) de chaque région sont représentées par des barres regroupées côte à côte sur le graphique ; chaque groupe est appelé jeu de données (2007 est un jeu de données, 2008 en est un autre, etc.). Les jeux de données contiennent un point de données (une barre) de chacune des séries de données. Ces quatre barres représentent une série de données. La légende du graphique désigne les deux séries de données.  Autre possibilité : vous pouvez modifier l’orientation du graphique de sorte que les points de données soient regroupés par région plutôt que par année. Dans ce cas, les années sont des séries de données et les régions des jeux de données. Le graphique à barres contiendrait alors deux groupes de barres, une pour la Région 1 et l’autre pour la Région 2. Les jeux de données contiennent un point de données (une barre) de chacune des quatre séries de données. Ces deux barres représentent une série de données. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 109 Lorsque vous sélectionnez un graphique, les cellules qu’il contient sont mises en surbrillance dans le tableau associé. En outre, des carrés de couleur situés près des colonnes et des rangs du tableau indiquent quelle couleur représente chaque série de données dans le graphique. Cliquez sur ce bouton pour modifier l’orientation du graphique. Ces carrés indiquent la couleur qui représente chaque série de données. Un bouton dans la partie supérieure gauche du tableau permet de permuter les colonnes et les rangs comme séries de données. Lorsque le bouton ressemble à ceci, les séries de données s’affichent en colonnes. Cliquez sur ce bouton pour afficher les séries de données en rangs. Lorsque le bouton ressemble à ceci, les séries de données s’affichent en rangs. Cliquez sur ce bouton pour afficher les séries de données en colonnes. Vous pouvez également cliquer sur un élément de la série de données dans le graphique pour mettre en surbrillance les données correspondantes dans le graphique et le tableau sous-jacent. Sélectionnez barre pour afficher en surbrillance les barres du graphique de la même série de données, ainsi que les valeurs associées dans le tableau sousjacent. 110 Chapitre 6 Utilisation des graphiques Les séries de données sont représentées différemment selon le type de graphique :  Dans les graphiques à colonnes et les graphiques à barres, une série de données est représentée par une série de barres dotée du même remplissage (couleur ou texture).  Dans un graphique linéaire (également appelé graphe), une série de données est représentée par une seule ligne.  Dans un graphique à couches, une série de données est représentée par une couche.  Dans un graphique sectoriel, un seul jeu de données (le premier point de données de chaque série) est représenté sur le graphique.  Dans un graphique en nuage de points, deux colonnes de données sont utilisées pour placer les points représentant les valeurs d’une seule série de données. Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. Ajout d’un graphique Vous pouvez ajouter un graphique représentant toutes les données dans un tableau ou uniquement les données des cellules sélectionnées d’un ou plusieurs tableaux. Lorsque vous ajoutez un graphique, Numbers définit l’étiquette des axes et les séries de données par défaut. Vous pouvez néanmoins modifier les séries ou les étiquettes :  En général, si un tableau forme un carré ou que la largeur du tableau est plus grande que sa hauteur, les rangs représentent les séries de données par défaut. Si ce n’est pas le cas, les colonnes représentent les séries de données par défaut. Pour modifier l’orientation des séries de données, sélectionnez le graphique et cliquez sur le bouton de la série de données, situé dans la partie supérieure gauche du tableau correspondant.  Si un tableau contient des en-têtes de rang ou des cellules, Numbers crée des étiquettes par défaut pour les axes à partir de leur contenu. En l’absence de cellules pour les en-têtes, Numbers utilise le texte de la première colonne ou du premier rang pour créer les étiquettes destinées aux axes. Dans le cas contraire, le texte réservé au paramètre fictif sert à désigner les étiquettes. Les étiquettes de série identifient les éléments de séries de données (par exemple, les différentes barres) du graphique. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 111 Les Étiquettes de catégorie identifient les jeux de données (par exemple, les groupes de barres) du graphique. Étiquettes de catégorie Étiquettes de série Vous pouvez afficher ou masquer, modifier, déplacer, réorienter et mettre en forme l’étiquette des axes comme décrit dans la rubrique « Ajout d’étiquettes et de marques d’axe » à la page 120. Voici différentes manières d’ajouter un graphique : m Pour ajouter un graphique à partir d’un tableau, sélectionnez le tableau, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique dans le menu local. Dans le menu local, les graphiques 2D se trouvent à gauche et les graphiques 3D à droite. Les valeurs du tableau sont tracées dans le graphique. Si le tableau est vide, le graphique reste vierge jusqu’à ce que vous ajoutiez des valeurs dans les cellules du tableau. 112 Chapitre 6 Utilisation des graphiques m Pour ajouter un graphique basé sur une plage de cellules adjacentes d’un tableau, cliquez sur une cellule et faites glisser le curseur sur d’autres cellules ; vous pouvez également sélectionnez une seule cellule puis maintenir enfoncée la touche Maj pour sélectionner des cellules. Cliquez ensuite sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique. m Pour ajouter un graphique à partir de cellules non adjacentes, sélectionnez les cellules du tableau tout en maintenant enfoncée la touche Commande. Cliquez ensuite sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique. m Pour ajouter un graphique à partir des données de plusieurs tableaux, créez un graphique en sélectionnant un tableau ou les cellules du tableau. Sélectionnez ensuite le graphique et cliquez sur ou faites glisser les cellules d’un autre tableau tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour ajouter les données correspondantes au graphique. m Pour ajouter un graphique et un tableau associé contenant des valeurs de paramètre fictif, vérifiez que rien n’est sélectionné, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique. m Pour ajouter un graphique en nuage de points, reportez-vous à la rubrique « Graphiques en nuage de points » à la page 131. m Pour tracer un graphique, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils tout en maintenant enfoncée la touche Option. Sélectionnez un type de graphique. Le pointeur de la souris se transforme en croix. Faites ensuite glisser le pointeur sur la surface de dessin pour obtenir la taille de graphique souhaitée. Pour conserver les proportions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. Modification d’un graphique Vous pouvez modifier les données tracées sur un graphique, l’orientation du traçage pour passer des séries de données aux jeux de données, le type de graphique, déplacer les séries de données, etc. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 113 Modification de l’orientation du traçage Le bouton dans la partie supérieure gauche du tableau permet de choisir entre l’affichage des données en colonnes ou en rangs. Cliquez sur ce bouton pour modifier l’orientation du graphique. Le bouton ressemble à ceci lorsque les séries de données s’affichent en colonnes. Pour modifier l’orientation du traçage : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur le bouton de série de données. Modification des données tracées sur un graphique Lorsque vous modifiez les données des cellules d’un tableau associé à un graphique, ce dernier s’actualise automatiquement. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des données d’un graphique sans modifier pour autant le tableau associé. Ajout de données à un graphique Vous pouvez ajouter les données de cellules adjacentes ou non adjacentes aux cellules déjà tracées. Vous pouvez également ajouter des données à une nouvelle colonne ou un nouveau rang. Il existe différentes manières d’ajouter des données à un graphique : m Pour ajouter des données de cellules non adjacentes aux cellules déjà tracées, sélectionnez le graphique et cliquez sur ou faites glisser les cellules du tableau tout en maintenant enfoncée la touche Commande. m Pour ajouter des données de cellules adjacentes aux cellules déjà tracées, sélectionnez le graphique et cliquez sur les cellules du tableau tout en maintenant enfoncée la touche Maj. 114 Chapitre 6 Utilisation des graphiques m Pour ajouter des cellules adjacentes aux valeurs déjà tracées, sélectionnez le graphique. Dans le tableau, faites glisser vers la droite ou vers le bas la commande circulaire située dans la partie inférieure droite de la plage de données. Si le graphique est un graphique en nuage de points, l’opération qui consiste à faire glisser la commande circulaire ne permet d’ajouter qu’un nombre pair de rangs ou de colonnes. m Pour ajouter des cellules à partir d’un nouveau rang ou d’une nouvelle colonne, sélectionnez le tableau et insérez le rang ou la colonne entre les cellules déjà tracées. Lorsque vous ajoutez des données aux nouvelles cellules, les données sont tracées sur le graphique. Ajout de données à un graphique en provenance de plusieurs tableaux Vous pouvez ajouter à un graphique des données provenant de cellules de plusieurs tableaux. Pour ajouter des données de graphique dans plusieurs tableaux : 1 Créez un graphique à partir des données d’un tableau. 2 Sélectionnez des cellules dans un autre tableau. 3 Faites glisser les cellules sélectionnées dans le graphique. Elles sont ajoutées en tant que nouvelle série de données. Pour afficher ou modifier les données source du graphique, cliquez sur une série de données dans le graphique pour afficher le tableau et les cellules d’origine. Suppression de données d’un graphique Vous pouvez soit supprimer uniquement les valeurs d’un graphique sans toucher à celles du tableau associé, soit supprimer à la fois les valeurs d’un graphique et du tableau associé. Il existe différentes manières de supprimer des données d’un graphique : m Pour supprimer un point de données, sélectionnez le tableau puis la cellule contenant la valeur à supprimer et appuyez sur la touche Suppr. La valeur est supprimée du tableau et du graphique. Si vous supprimez une colonne ou une ligne faisant partie de deux colonnes ou de lignes d’un graphique en nuage de points, le point de données à deux valeurs associé est également supprimé du graphique. m Pour supprimer plusieurs cellules, sélectionnez le tableau puis, tout en maintenant enfoncée la touche Maj ou Commande, sélectionnez les cellules à supprimer et appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont supprimées du tableau et du graphique. m Pour réduire la plage de cellules adjacentes dont les valeurs sont tracées, sélectionnez le graphique. Dans le tableau, faites glisser vers la gauche ou vers le haut la commande circulaire située dans la partie inférieure droite de la plage de données. Les cellules désélectionnées ne sont plus représentées dans le graphique mais les valeurs sont conservées dans le tableau. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 115 m Pour supprimer une série de données, cliquez sur le graphique et sélectionnez un élément dans la série ou cliquez sur l’étiquette de la série dans le tableau, puis appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont supprimées du graphique mais pas du tableau. m Pour supprimer un jeu de données, cliquez sur le graphique, sélectionnez l’étiquette de catégorie dans le tableau et appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont supprimées du graphique mais pas du tableau. Si aucune étiquette n’est associée à la catégorie dans le tableau, cliquez sur le bouton de série de données dans le tableau pour convertir la catégorie en série, sélectionnez la série contenant les données à supprimer et appuyez sur la touche Suppr. Remplacement d’une série de données Vous pouvez remplacer le rang ou la colonne sur lequel ou laquelle repose la série de données par un autre rang ou une autre colonne. Pour remplacer une série de données : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Sélectionnez la série à déplacer soit en cliquant sur la série de données dans le graphique, soit en cliquant sur l’étiquette de série de données dans le tableau. 3 Faites glisser la série de données dans le tableau vers le rang ou la colonne pour remplacer les données qu’il ou elle contient. Suppression d’un graphique Vous pouvez supprimer un graphique en supprimant le ou les tableaux associés, ou supprimer uniquement le graphique. Voici différentes manières de supprimer un graphique : m Pour supprimer le graphique et non le ou les tableaux associés, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. m Pour supprimer le graphique mais aussi le ou les tableaux associés, sélectionnez les tableaux en question et appuyez sur la touche Suppr. Déplacement d’un graphique Vous pouvez déplacer un graphique à l’intérieur d’une feuille de calcul par glisser-déposer ou couper-coller. Ses liens avec les cellules associées sont conservés. Voici différentes manières de déplacer un graphique : m Pour déplacer un graphique à l’intérieur de la même feuille de calcul, sélectionnez-le et faites-le glisser. m Pour déplacer un graphique vers une autre feuille de calcul, sélectionnez-le dans la barre latérale et faites-le glisser vers la nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également sélectionner et couper le graphique (Commande + X), puis sélectionner l’autre feuille de calcul et le coller (Commande + V). Vous pouvez définir avec plus de précision la position du graphique sur la feuille en le faisant simplement glisser. 116 Chapitre 6 Utilisation des graphiques Changement du type de graphique Vous pouvez changer de type de graphique à votre guise. Pour remplacer un graphique par un autre type : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis choisissez un autre type de graphique dans le menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône du graphique en haut à gauche. Si vous passez à un graphique sectoriel, le premier point de données de chaque série est représenté sous forme de portion. Reportez-vous à la rubrique « graphiques sectoriels » à la page 126. Si vous passez à un graphique en nuage de points, deux valeurs sont nécessaires pour chaque point. Si le graphique est basé sur un nombre impair de rangs ou de colonnes, le dernier rang (ou la dernière colonne) n’est pas traité. Reportez-vous à la rubrique « Graphiques en nuage de points » à la page 131. Si vous changez le graphique en un graphique à barres, à colonnes, à couches ou linéaire, chaque série du nouveau graphique correspond à un rang ou une colonne dans le tableau. Si vous passez à la version 3D d’un graphique, l’Inspecteur des graphiques fournit des commandes permettant de gérer la profondeur de l’objet, le style d’éclairage, etc. Reportez-vous à la rubrique « graphiques 3D » à la page 132. La mise en forme appliquée au graphique que vous modifiez peut ne pas s’appliquer au nouveau graphique. Par exemple, l’attribut de remplissage couleur des éléments de point de données (barres, portions, etc.) possède une valeur par défaut différente pour chaque type de graphique. Si vous avez modifié la couleur de remplissage d’une colonne puis changé le graphique en graphique à barres, la modification du remplissage n’est alors pas conservée.  Selon le type de graphique, les attributs enclins à changer si vous passez d’un type de graphique à un autre sont les étiquettes de valeurs affichées, la position de ces étiquettes, le style de texte, le trait, l’ombre et le remplissage des séries, le symbole des points de données ainsi que le remplissage de ces derniers.  Les graphiques en barres ou en colonnes simples ou empilées partagent leurs attributs à l’exception de la position des étiquettes de valeur. Les graphiques en barres ou en colonnes possèdent cependant des remplissages distincts.  Les ombres des graphiques 3D sont partagées entre les types de graphiques. Si vous changez le type d’un graphique par un autre partageant certains des attributs, ces derniers sont alors conservés. Les attributs partagés regroupent les axes, les quadrillages, les marques de graduation, les étiquettes des axes, l’affichage de la valeur minimale, le format des nombres, les bordures, les rotations d’objets, les ombres ainsi que le style d’éclairage 3D. Vous en saurez plus à propos de ces attributs tout au long du reste de ce chapitre. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 117 Mise en forme des attributs généraux d’un graphique Vous pouvez redimensionner et repositionner des graphiques et des légendes. Vous pouvez ajouter un titre au graphique. Vous pouvez mettre en forme les éléments des graphiques (polices, textures, couleurs, étiquettes des axes et des points de données, ainsi que marques de graduation). Vous pouvez ajuster l’angle et le style d’éclairage des graphiques 3D. Utilisation d’une légende La légende du graphique décrit la signification des couleurs utilisées pour traiter les points de données dans chaque série de données. Vous pouvez afficher ou masquer la légende d’un graphique et la repositionner. Voici différentes manières d’utiliser une légende de graphique : m Pour afficher la légende, sélectionnez le graphique puis sélectionnez Afficher la légende dans l’Inspecteur des graphiques. m Pour modifier les étiquettes dans la légende, modifiez les étiquettes de série dans le tableau associé ou sélectionnez la légende et modifiez le texte directement dans la légende. m Pour mettre en forme le texte de la légende, reportez-vous à la rubrique « Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes » à la page 125. m Pour masquer la légende, sélectionnez le graphique puis désélectionnez Afficher la légende dans l’Inspecteur des graphiques. Vous pouvez également sélectionner la légende et appuyer sur la touche Suppr. m Pour déplacer la légende, sélectionnez-la et faites-la glisser. Utilisation d’un titre de graphique Vous pouvez ajouter un titre au graphique. Celui-ci peut être mis en forme. Voici différentes manières d’utiliser un titre de graphique : m Pour ajouter un titre, sélectionnez le graphique puis choisissez Afficher le titre dans l’Inspecteur des graphiques. Remplacez le texte du paramètre fictif par votre titre. m Pour mettre en forme le texte d’un titre, reportez-vous à la rubrique « Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes » à la page 125. m Pour masquer le titre, sélectionnez le graphique puis désactivez l’option Afficher le titre dans l’Inspecteur des graphiques. 118 Chapitre 6 Utilisation des graphiques Redimensionnement d’un graphique Vous pouvez augmenter ou réduire la taille d’un graphique en faisant glisser l’une de ses poignées de sélection ou en utilisant l’inspecteur des mesures. Voici différentes manières de redimensionner un graphique : m Sélectionnez le graphique, puis faites glisser une poignée de sélection. m Pour préserver les proportions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous faites glisser le graphique pour le redimensionner. m Pour redimensionner un graphique dans un sens, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. m Pour redimensionner en spécifiant des dimensions exactes, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures puis sur Mesures. Cette sousfenêtre vous permet de spécifier une nouvelle largeur, hauteur et un angle de rotation, et également de modifier la distance entre le graphique et les marges. Rotation de graphiques Il existe plusieurs techniques de rotation pour les graphiques 2D. Vous ne pouvez pas faire pivoter (ou retourner) les graphiques 3D. Si un graphique 3D est regroupé avec des graphiques 2D, vous pouvez faire pivoter le groupe mais sachez que seuls les graphiques 2D pivoteront. Voici différentes manières de faire pivoter des graphiques 2D : m Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser la poignée. m Pour faire pivoter un graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection. m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. Les graphiques sectoriels peuvent également être pivotés par le biais de l’Inspecteur des graphiques (reportez-vous à la « Rotation de graphiques sectoriels 2D » à la page 128). Chapitre 6 Utilisation des graphiques 119 Ajout d’étiquettes et de marques d’axe Utilisez la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques pour mettre en forme le quadrillage et l’aspect général des axes du graphique. Afficher ou masquer les axes et les bordures des graphiques (pour les graphiques 2D uniquement). Régler les attributs des étiquettes, des marques de graduation, etc. Définir la plage des valeurs qui apparaissent sur le quadrillage du graphique. Sélectionner des unités pour les valeurs du graphique. La plupart des graphiques possèdent deux axes (X et Y). Selon le type de graphique, les points de données sont tracés sur l’un des axes et les jeux de données sont regroupés sur l’autre axe. L’axe des points de données est appelé axe des valeurs et celui des jeux de données axe des catégories. Affichage des axes et des bordures Vous pouvez afficher tous les éléments suivants d’un graphique : l’axe X, l’axe Y et les bordures du graphique. Pour afficher les axes et les bordures : 1 Sélectionnez un graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Axes. 3 Choisissez un ou plusieurs éléments dans le menu local Axes et bordures pour les sélectionner. Un élément sélectionné comporte en face une coche ; choisissez de nouveau l’élément afin de le désélectionner. Pour mettre en forme la couleur et le trait des bordures, sélectionnez le graphique et utilisez les commandes de style de trait de la barre de mise en forme. Sélectionner la largeur du trait. Sélectionner la couleur du trait. Sélectionner le style du trait. 120 Chapitre 6 Utilisation des graphiques Utilisation de titres des axes Vous pouvez ajouter un titre sur l’axe des X et sur l’axe des Y d’un graphique. Celui-ci peut être mis en forme. Voici différentes manières d’utiliser un titre d’axe : m Pour ajouter le titre d’un axe, sélectionnez le graphique, puis l’option « Afficher les titres de catégorie » dans le menu local Axe des X ou « Afficher les titres de valeur » dans le menu local Axe des Y de la sous-fenêtre Axes de l’inspecteur des graphiques. Remplacez le texte du paramètre fictif par votre titre. m Pour mettre en forme le texte d’un titre, reportez-vous à la rubrique « Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes » à la page 125. m Pour masquer le titre d’un axe, sélectionnez le graphique, puis décochez l’option « Afficher les titres de catégorie » dans le menu local Axe des X ou « Afficher les titres de valeur » dans le menu local Axe des Y de la sous-fenêtre Axes de l’inspecteur des graphiques. Affichage des étiquettes de point de données Vous pouvez afficher les valeurs de point de données sur des colonnes, barres, portions de graphique sectoriel et autres éléments de graphiques 2D et 3D. Pour mettre en forme des étiquettes de point de données : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Séries. 3 Choisissez Afficher la valeur dans le menu local Réglages de point de données. Pour afficher la valeur en pourcentage ou la valeur logarithmique au lieu d’une valeur absolue, choisissez Pourcentage ou Logarithmique dans le menu local Axe des X ou Axe des Y de la sous-fenêtre Axes. Pour les graphiques sectoriels, choisissez « Afficher les valeurs des portions en % » dans le menu local « Réglages de pt de données » afin d’afficher les valeurs en pourcentages. Pour afficher le nom des séries de données d’une portion, choisissez « Afficher le nom des séries » dans le menu local Réglages de pt de données. 4 Sélectionnez un emplacement pour l’étiquette dans le menu local Réglages de pt de données (par exemple, Au milieu ou En bas à droite). 5 Spécifiez le nombre de décimales à afficher en saisissant un nombre dans le champ Décimales. 6 Pour mettre en forme les étiquettes de point de données, reportez-vous à la rubrique « Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes » à la page 125. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 121 Mise en forme de l’axe des valeurs Vous pouvez définir les valeurs et unités à afficher le long de l’axe des valeurs, c’est-à-dire l’axe le long duquel vous lisez les valeurs des points de données. Pour les graphiques à colonnes (barres verticales), les graphiques à lignes et les graphiques à couches, l’axe des Y est l’axe des valeurs. Pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Dans le cas des graphiques en nuage de points, les deux axes constituent des axes de valeurs. Les graphiques sectoriels ne comportent pas d’axe des valeurs. Pour en savoir plus sur la mise en forme de graphiques sectoriels, reportez-vous à la rubrique « graphiques sectoriels » à la page 126.) Pour mettre en forme l’axe des valeurs : 1 Sélectionnez un graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Axes. 3 Pour définir la valeur à l’origine du graphique, tapez un nombre dans le champ Minimum (sous Format de l’axe des valeurs). La valeur Minimum ne peut pas être supérieure à la valeur minimale de l’ensemble du jeu de données. 4 Pour définir le nombre le plus élevé qui s’affiche sur l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Maximum. La valeur Maximum ne peut pas être inférieure à la valeur maximale de l’ensemble du jeu de données. 5 Pour spécifier le nombre de marques sur l’axe entre les valeurs minimale et maximale, spécifiez un nombre dans le champ Intervalles. 6 Pour afficher la valeur de donnée minimale sur l’axe des valeurs, sélectionnez « Afficher les étiquettes de valeur » et « Afficher la valeur minimale » dans le menu local Axes des X, Axe des Y ou « Étiquettes, graduations, quadrillage » en fonction du graphique. 7 Pour spécifier des unités pour les valeurs de l’axe, saisissez-les sous Format des nombres dans le champ Préfixe ou Suffixe (ou choisissez un symbole dans les menus locaux). 8 Pour afficher des valeurs logarithmiques sur l’axe des valeurs, choisissez Logarithmique dans le menu local Axe des X ou Axe des Y, en fonction du graphique. Cette option est disponible uniquement pour les graphiques 2D à barres/colonnes qui ne sont pas empilés et pour les graphiques linéaires. Vous ne pouvez pas tracer de valeurs négatives sur l’axe logarithmique. 9 Pour afficher des valeurs en pourcentage sur l’axe des valeurs des graphiques empilés, sélectionnez Pourcentage dans le menu local Axe des X ou Axe des Y de la sous-fenêtre Axes. Pour les graphiques sectoriels, choisissez « Affi. val. des portions en % » dans le menu local Réglages de pt de données afin d’afficher les valeurs en pourcentages. 122 Chapitre 6 Utilisation des graphiques Mise en place d’étiquettes, de quadrillage et de marques de graduation Les menus locaux Axe des X et Axe des Y (sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques) fournissent une série d’options permettant de placer des marques de graduation, des étiquettes et des quadrillages le long de l’axe des valeurs ou de l’axe des catégories. Les options de ces menus locaux varient selon le type de graphique que vous sélectionnez. Pour les graphiques à barres verticaux (graphiques à colonnes), les graphiques linéaires et les graphiques à couches, l’axe des Y correspond à l’axe des valeurs et celui des X à l’axe des catégories. Pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Dans le cas des graphiques en nuage de points, les deux axes constituent des axes de valeurs. En ce qui concerne les graphiques 3D, les axes des X et des Y sont les mêmes que pour leur version 2D. Pour mettre en forme les marques d’axe : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Axes. 3 Pour mettre en forme l’axe des X, choisissez une option dans le menu local Axe des X. Pour un graphique à colonnes, le menu se présente de la manière suivante : Afficher ou masquer les titres et les étiquettes de l’axe des catégories. Définir le sens du texte pour les étiquettes de l’axe des catégories. Placer des marques de graduation sur l’axe des X. Afficher ou masquer le quadrillage de l’axe des X. Convertir les valeurs en valeurs logarithmiques. 4 Pour mettre en forme l’axe des Y, choisissez une option dans le menu local Axe des Y. Le menu se présente sous la forme suivante dans le cas d’un graphique à colonnes : Afficher ou masquer les étiquettes de l’axe des valeurs. Placer des marques de graduation sur l’axe des Y. Afficher ou masquer le quadrillage de l’axe des Y. Convertir les valeurs en valeurs logarithmiques ou en pourcentages. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 123 5 Pour modifier les étiquettes d’axe à partir des valeurs des rangs ou des colonnes d’en-tête, sélectionnez le tableau et modifiez les étiquettes. Pour que les étiquettes des axes ne soient pas les mêmes que les valeurs correspondant aux rangs ou aux colonnes d’en-tête, sélectionnez le graphique et modifiez les étiquettes. Modifier les cellules d’en-tête n’a plus d’effet sur les étiquettes d’axe une fois que vous avez modifié les étiquettes dans le graphique. Mise en forme des éléments d’une série de données Vous pouvez utiliser un ensemble complet d’effets visuels pour enrichir l’aspect des éléments composant les séries de données (par ex. barres, portions et formes de couches). Pour mettre en forme des éléments de séries de données : 1 Pour mettre en forme toutes les séries de données, sélectionnez le graphique. Pour mettre en forme les éléments d’une série de données individuelle, sélectionnez le graphique puis cliquez sur l’un des éléments de la série. Pour tous les types de graphiques, à l’exception des graphiques sectoriels, sélectionner un élément d’une série (une barre, par exemple) sélectionne automatiquement la série entière. Dans les graphiques sectoriels, vous sélectionnez des portions individuelles. 2 Pour remplir les éléments de série de données dans une couleur ou une texture choisie, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Couleurs des graphiques. Choisissez un type de remplissage (par exemple, parmi les texture de remplissage 3D) dans le premier menu local, puis une collection de remplissage (par exemple, Marbre ou Bois) dans le second. Pour remplir les éléments dans toutes les séries de données, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite. Pour remplir des éléments dans une seule série de données, faites glisser le remplissage vers un élément (barre, colonne, etc.) de la série. 3 Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre et autres attributs graphiques d’éléments de séries, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Vous pouvez également utiliser la barre de mise en forme pour définir la couleur, l’opacité et l’ombre d’un graphique entier ou de certaines séries de données du graphique. 4 Pour régler les couleurs d’éléments de séries, reportez-vous à la rubrique « Remplissage d’un objet en couleur » à la page 178. 124 Chapitre 6 Utilisation des graphiques 5 Pour remplir des éléments de séries avec l’une de vos images, reportez-vous à la rubrique « Remplissage d’un objet avec une image » à la page 180. 6 Pour mettre en forme les étiquettes de point de données, reportez-vous à la rubrique « Affichage des étiquettes de point de données » à la page 121. Vous pourrez trouver des instructions relatives à la mise en forme de graphiques de types spécifiques dans la rubrique « Mise en forme de types de graphiques spécifiques » à la page 126. Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes Vous pouvez modifier la taille et l’apparence des titres de graphique et d’axe, des étiquettes d’axe, des étiquettes de point de données et des légendes. Pour mettre en forme le texte des étiquettes et des légendes : 1 Sélectionnez le texte à mettre en forme. Pour mettre en forme tous les titres et étiquettes de graphique, cliquez sur celui-ci pour le sélectionner. Si vous sélectionnez le texte pour une étiquette de point de données ou d’axe, tout le texte de ce type est également sélectionné. Vous devez modifier la police des légendes séparément. 2 Vous pouvez utiliser la barre des formats pour mettre rapidement en forme le style et le type de police. Utilisez le menu Format ou le panneau Police pour découvrir plus d’options de mise en forme. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte » à la page 135 et « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 137. Ajout de texte descriptif à un graphique Vous pouvez ajouter un texte descriptif à un graphique, comme lorsque vous souhaitez fournir des informations de référence pour un point de données en particulier. Pour ajouter du texte : 1 Créez une zone de texte. Reportez-vous à la rubrique « Ajout de zones de texte » à la page 157 pour en connaître les instructions. 2 Faites-la glisser vers l’endroit souhaité sur le graphique. 3 Saisissez votre texte dans la zone correspondante. Vous pouvez éventuellement regrouper le graphique et la zone de texte de manière à ce que le texte reste proche du graphique. Cliquez en appuyant sur la touche Maj pour sélectionner à la fois le graphique et la zone de texte, puis choisissez Disposition > Grouper. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 125 Mise en forme de types de graphiques spécifiques Plusieurs styles de graphiques proposent des options uniques pour la mise en forme de leurs éléments. graphiques sectoriels Pour les graphiques sectoriels, Numbers trace uniquement le premier point de données pour chaque série de données. Si les séries de données sont organisées en rangs, seule la première colonne est représentée ; si elles sont organisées en colonnes, seul le premier rang est représenté. Par conséquent, un graphique sectoriel représente un seul jeu de données et chaque portion représente un élément de ce jeu. Vous pouvez représenter n’importe quel jeu de données en le déplaçant vers le premier rang ou la première colonne. Vous pouvez mettre en forme un graphique sectoriel complet ou bien des portions individuelles de celui-ci. Sélection de portions individuelles dans un graphique sectoriel Si vous désirez mettre en forme une ou plusieurs portions, vous devez d’abord les sélectionner. Voici différentes manières de sélectionner des portions sur un graphique sectoriel sélectionné : m Pour sélectionner une seule portion, cliquez dessus. m Pour sélectionner toutes les portions, sélectionnez-en une et appuyez simultanément sur les touches Commande et A. m Pour sélectionner des portions non adjacentes, maintenez enfoncée la touche Commande tout en sélectionnant chaque portion. m Pour sélectionner un ensemble de portions adjacentes, sélectionnez la première portion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière portion. Affichage du nom des séries dans un graphique sectoriel Dans le cas des graphiques sectoriels, vous pouvez afficher le nom des séries. Pour afficher le nom des séries dans un graphique sectoriel : 1 Sélectionnez le graphique ou les portions individuelles. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Séries. 3 Choisissez « Afficher le nom des séries » dans le menu local « Étiquette de point de données ». 4 Choisissez À l’intérieur ou À l’extérieur dans le menu local Étiquette de point-image. 126 Chapitre 6 Utilisation des graphiques Éloignement de portions individuelles du graphique Pour augmenter l’impact visuel des portions, vous pouvez les séparer du graphique. Vous pouvez ajouter un nom de série aux portions éloignées pour les faire ressortir davantage, tel que décrit dans la rubrique « Affichage des étiquettes de point de données » à la page 121. Éloignez une portion en utilisant le curseur Éloigner et en lui attribuant un nom de série. Voici différentes manières d’éloigner des portions de graphique individuelles : m Pour éloigner une portion du centre d’un graphique sectoriel 2D ou 3D, sélectionnez-la et faites-la glisser ou utilisez le réglage Éloigner dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques. m Pour éloigner toutes les portions en partant du centre d’un graphique sectoriel 3D, sélectionnez le graphique avant d’utiliser le réglage Éloigner. Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. L’application d’ombres aux portions individuelles donne l’impression que les portions se trouvent sur différentes couches. Lorsque vous ajoutez une ombre à la portion d’un graphique, il est judicieux de la séparer tout d’abord. Reportez-vous à la rubrique « Éloignement de portions individuelles du graphique, » ci-dessus, pour obtenir des instructions. Pour ajouter des ombres : 1 Sélectionnez le graphique ou les portions individuelles. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Séries. 3 Pour ajouter des ombres aux portions, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. Pour ajouter des ombres à l’ensemble du graphique, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. 4 Pour définir des attributs d’ombre, utilisez l’Inspecteur des graphismes. Reportez-vous à la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 174 pour en connaître les instructions. Réglage de l’opacité des graphiques sectoriels Vous pouvez modifier l’opacité du graphique et d’éléments de graphique individuels, comme la légende. Reportez-vous à la rubrique « Ajustement de l’opacité » à la page 176 pour plus d’informations. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 127 Rotation de graphiques sectoriels 2D Vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour faire pivoter un graphique sectoriel 2D. Voici différentes manières de faire pivoter un graphique sectoriel : m Sélectionnez le graphique, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Séries, et enfin utilisez la molette Angle de rotation ou le champ correspondant. m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. m Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser la poignée. m Pour faire pivoter le graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection ou la molette de rotation. Graphiques à barres et à colonnes Il est possible d’appliquer des ombres à une série de données spécifique ou à l’ensemble du graphique. Vous pouvez ajuster l’opacité du graphique dans son ensemble ou pour des séries individuelles (mais pas des barres individuelles). Vous pouvez également ajuster l’espacement entre les jeux de données ou entre des barres individuelles. Réglage de l’espacement des graphiques à barres et à colonnes Vous pouvez ajuster l’espace entre les différentes barres ou les jeux de données. Pour régler l’espacement : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Séries. Séparez les barres individuelles du graphique. Séparez les jeux de données du graphique. Ajoutez des ombres aux barres ou aux jeux de données. 128 Chapitre 6 Utilisation des graphiques 3 Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) dans le champ Espace entre les barres. Pour changer l’espace entre les jeux de données, spécifiez une valeur dans le champ « Espace entre les séries ». La valeur est le pourcentage de l’épaisseur des barres. Le fait de réduire l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis le faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines. Ajout d’ombres aux graphiques à barres et à colonnes Vous pouvez ajouter des ombres à chacune des barres du graphique ou à chaque groupe de barres. Si vous souhaitez ajouter des ombres à des barres individuelles, il est judicieux de les séparer auparavant. Reportez-vous à la rubrique « Réglage de l’espacement des graphiques à barres et à colonnes » à la page 128 pour en connaître les instructions. Pour ajouter des ombres : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur des graphiques, puis sur Séries. 3 Pour ajouter des ombres aux barres individuelles, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. Pour ajouter des ombres à chaque groupe de barres, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. 4 Pour définir des attributs d’ombre, utilisez l’Inspecteur des graphismes. Reportez-vous à la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 174 pour en connaître les instructions. Réglage de l’opacité des graphiques à barres et à colonnes Vous pouvez modifier l’opacité du graphique et d’éléments de graphique individuels, comme la légende. Reportez-vous à la rubrique « Ajustement de l’opacité » à la page 176 pour plus d’informations. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 129 Graphiques à couches et linéaires Dans le cas des graphiques à couches et des graphiques linéaires, vous pouvez représenter des points de données par des symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). Les points de données de cette série sont représentés par des triangles. Les points de données de cette série sont représentés par des cercles. Voici différentes manières de mettre en forme des graphiques à couches et des graphiques linéaires : m Pour mettre en forme des symboles, sélectionnez une série de données (forme ou ligne de couche), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Séries. Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de point de données. Choisissez un symbole à utiliser pour les points de données. Remplissez les symboles des points de données avec de la couleur ou des images. Utilisez les options du menu local Remplissage du symbole pour appliquer de la couleur ou des images aux symboles. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « Remplissage d’un objet avec une image » à la page 180 et « Remplissage d’un objet en couleur » à la page 178. m Pour définir la couleur de ligne sur les graphiques linéaires, sélectionnez une ligne, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis utilisez les réglages de trait. Reportez-vous à la rubrique « Modification du style des bordures » à la page 172 pour obtenir des instructions. m Pour ajouter des ombres sur des graphiques à couches ou linéaires, sélectionnez une série de données (forme ou ligne de couche), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis utilisez les réglages d’ombre. Reportez-vous à la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 174 pour obtenir des instructions. 130 Chapitre 6 Utilisation des graphiques Graphiques en nuage de points Sur les graphiques en nuage de points, les données s’affichent différemment des autres types de graphiques. Ils nécessitent au moins deux colonnes ou rangs de données pour tracer les points représentant les valeurs d’une série de données individuelle. Pour pouvoir afficher plusieurs séries de données, vous devez utiliser dans ce cas des paires de colonnes ou de rangs supplémentaires. Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. La première valeur rencontrée dans la paire équivaut à l’axe des X du point. La seconde valeur rencontrée équivaut à l’axe des Y du point. Voici différentes manières d’utiliser un graphique en nuage de points : m Pour ajouter le graphique en nuage de points par défaut et un tableau associé contenant des données de paramètre fictif, vérifiez que rien n’est sélectionné, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez le graphique en nuage de points. m Pour définir un tableau dont les données sont destinées à un graphique en nuage de points, utilisez deux colonnes ou deux rangs de données pour chaque série de données. Si les cellules sélectionnées lorsque vous ajoutez le graphique représentent un nombre impair de rangs ou de colonnes, la dernière colonne ou le dernier rang n’est pas tracée. m Pour mettre en forme un symbole pour une série de données, reportez-vous à la rubrique « Mise en forme des éléments d’une série de données » à la page 124. m Pour préciser les réglages s’appliquant aux axes, utilisez la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. Puisque les deux axes de graphiques en nuage de points possèdent des valeurs, les réglages de mise en forme des axes de valeurs s’appliquent aussi bien à l’axe des X qu’à celui des Y. Chaque axe peut néanmoins posséder son propre format de nombres. Reportez-vous à la rubrique « Mise en forme de l’axe des valeurs » à la page 122 pour obtenir des instructions. Chapitre 6 Utilisation des graphiques 131 graphiques 3D Tous les types de graphiques, à l’exception des graphiques en nuage de points, peuvent être convertis en graphiques 3D. Voici les versions en 2D et 3D d’un graphique sectoriel. Et voici les versions en 2D et 3D d’un graphique linéaire. Pour définir les réglages de la scène 3D : 1 Sélectionnez un graphique 3D. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur l’Inspecteur des graphiques, puis sur Scène 3D. 3 Modifiez l’angle d’affichage du graphique, son style d’éclairage et sa profondeur à votre guise, à l’aide des commandes de Scène 3D. Flèches d’angle d’affichage : faites glisser une des flèches pour affiner l’angle. Cliquez sur la flèche verticale et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas pour déplacer le graphique en conséquence. Cliquez sur la flèche horizontale et faites-la glisser vers la gauche ou vers la droite pour déplacer le graphique en conséquence. Pour déplacer le graphique dans les deux sens, cliquez à l’intersection des flèches et faites glisser. Style d’éclairage : sélectionnez un élément dans ce menu local afin d’ajuster l’effet d’éclairage. Profondeur de graphique : faites glisser ce réglage pour augmenter ou réduire la profondeur des éléments 3D. 132 Chapitre 6 Utilisation des graphiques 7 Utilisation de texte 7 Ce chapitre vous permettra d’en savoir plus sur la définition et la modification de l’apparence du texte, y compris des listes. Dans les feuilles de calcul Numbers, vous pouvez placer du texte dans des zones de texte, des cellules et des figures. Ajout de texte Pour ajouter du texte, tapez-le dans une zone de texte, une figure ou une cellule d’un tableau.  À propos de l’ajout de texte dans une zone de texte ou une figure, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de zones de texte et de figures pour faire ressortir le texte » à la page 157.  Pour savoir comment ajouter du texte à des cellules de tableau, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de texte dans les cellules » à la page 59.  Pour ajouter du texte sous forme de liste, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) » à la page 153. Supprimer, copier et coller du texte Le menu Édition contient des commandes qui vous aident à effectuer des opérations d’édition de texte. Voici différentes manières de modifier du texte : m Pour copier (ou couper) et coller du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Copier ou Édition > Couper. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte. Pour que le texte copié conserve la mise en forme du style, choisissez Édition > Coller. Cliquez sur Édition > Coller le style et l’appliquer afin de modifier la mise en forme du texte collé afin qu’elle corresponde à la mise en forme du texte situé autour. m Pour supprimer du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. 133 Si vous supprimez du texte par accident, choisissez Édition > Annuler pour le restaurer. Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, le texte sélectionné est placé dans une zone d’attente nommée Presse-papiers, dans laquelle il reste jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau la commande Copier ou Couper ou que vous éteigniez votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve qu’une seule opération de copie ou de coupe à la fois. Sélection de texte Avant de mettre en forme ou d’effectuer toute autre opération sur du texte, vous devez sélectionner le texte que vous souhaitez utiliser. Il est possible de sélectionner du texte de différentes manières : m Pour sélectionner un ou plusieurs caractères, cliquez devant le premier caractère, et faites glisser le curseur sur les caractères que vous souhaitez sélectionner. m Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus. m Pour sélectionner un paragraphe, cliquez rapidement trois fois dessus. m Pour sélectionner des blocs de texte, cliquez au début du bloc de texte, puis cliquez à la fin d’un autre bloc de texte, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. m Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’au début du paragraphe, appuyez sur la touche Flèche vers le haut tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. m Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’à la fin du paragraphe, appuyez sur la touche Flèche vers le bas tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. m Pour étendre la sélection d’un caractère à la fois, appuyez sur la touche Flèche gauche ou Flèche droite tout en maintenant la touche Maj enfoncée. m Pour étendre la sélection d’une ligne à la fois, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas tout en maintenant la touche Maj enfoncée. m Pour sélectionner plusieurs mots ou blocs de texte qui ne sont pas adjacents, sélectionnez la première portion de texte souhaitée, puis sélectionnez d’autres portions de texte tout en maintenant la touche Commande enfoncée. Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Vous pouvez notamment modifier la police, la couleur et le style du texte grâce au menu Format, le panneau Police et la barre des formats. Le menu Format et le panneau Police sont les premiers outils de mise en forme du texte des cellules. La barre des formats est pratique pour mettre en forme le texte contenu dans des zones de texte et des figures. 134 Chapitre 7 Utilisation de texte Utilisation de la barre des formats pour mettre en forme le texte Avec la barre des formats, vous pouvez modifier rapidement et facilement la taille et l’aspect du texte d’une zone de texte, d’une figure ou d’un commentaire. Lorsque vous avez sélectionné une zone de texte, une figure ou un commentaire, vous pouvez modifier le style et la taille de la police, la couleur du texte ou afficher le texte en caractères gras, italiques ou soulignés, aligner le texte, définir l’interligne et disposer le texte en colonnes. Définir la couleur du texte. Changer de type de caractère, de style et de taille Aligner le texte Afficher le texte en caractères gras, italiques ou soulignés Diviser le texte en colonnes. Définir l’interligne Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte Les options du sous-menu Police du menu Format vous offrent un contrôle de base de la taille et de l’apparence du texte. Application de l’attribut Gras ou Italique au texte à l’aide des menus Vous pouvez mettre les caractères en gras ou en italique. Pour mettre un texte en gras ou en italique : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras ou en italique, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Gras. Ou choisissez Format > Police > Italique. Certaines polices comportent plusieurs styles gras et italique. Pour choisir parmi plusieurs styles gras et italique, utilisez le panneau Police. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 137. Encadrement de texte à l’aide des menus Vous pouvez modifier le texte afin qu’il apparaisse avec un contour bien défini. Pour créer du texte encadré : 1 Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer un contour, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Structure. Il se peut que le texte présentant un contour dans Numbers n’ait pas le même aspect si vous ouvrez la feuille de calcul dans une autre application. Si vous envisagez de partager une feuille de calcul contenant du texte avec un contour avec des personnes qui ne disposent pas de Numbers, exportez la feuille de calcul au format PDF puis partagez le fichier obtenu. Chapitre 7 Utilisation de texte 135 Soulignement du texte à l’aide des menus Vous pouvez souligner du texte, puis mettre en forme le soulignement afin d’en modifier le style ou la couleur. Pour souligner du texte : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Souligner. Pour modifier le style ou la couleur du soulignement, cliquez sur Polices dans la barre d’outils et utilisez le bouton Texte souligné dans le panneau Police. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 137. Modification de la taille du texte à l’aide des menus Vous pouvez changer la taille du texte (en points) pour le rendre plus grand ou plus petit. Pour changer la taille du texte : 1 Sélectionnez le texte à redimensionner. 2 Pour changer la taille du texte par incréments de 1 point, choisissez Format > Police > Plus grand. Ou choisissez Format > Police > Plus petit. Vous pouvez également ajouter les icônes Plus grand et Plus petit à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils et faites glisser les icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Fin. Pour spécifier une taille précise pour le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils et utilisez les contrôles Taille du panneau Police. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 137. Mise en indice ou en exposant du texte à l’aide des menus Vous pouvez lever ou abaisser le texte par rapport à sa ligne de base. Pour mettre le texte en indice ou en exposant : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez lever ou abaisser, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Pour créer un indice ou un exposant dont la taille de police est inférieure à celle du texte qu’il accompagne, choisissez Format > Police > Ligne de base > Indice. Ou choisissez Format > Police > Ligne de base > Exposant. 3 Pour élever ou abaisser le texte sans réduire la taille de la police, choisissez Élever ou Abaisser dans le sous-menu Ligne de base. 4 Pour restaurer le texte à la même ligne de base que celle du corps de texte, choisissez Valeur par défaut dans le sous-menu Ligne de base. 136 Chapitre 7 Utilisation de texte Vous pouvez également ajouter les icônes Indice et Exposant à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils et faites glisser les icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Terminé. Modification de la casse d’un texte à l’aide des menus Vous pouvez rapidement faire passer des blocs de texte en majuscules ou en minuscules, ou transformer un texte en titre. Pour changer la casse d’un texte : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Majuscules puis sélectionnez une option dans le sous-menu. Choisissez Tout en majuscule pour que le texte passe en majuscules. Choisissez Petites majuscules pour que le texte passe en petites majuscules avec des lettres plus grandes pour les capitales. Choisissez Titre pour transformer un texte en titre, ce qui met la première lettre de chaque mot en majuscule. Choisissez Aucun pour revenir à la capitalisation d’origine. Les caractères en majuscules comme le premier mot de chaque phrase restent en majuscules mais toutes les autres lettres passent en minuscules. Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte Le panneau Police de Mac OS X vous permet d’accéder à toutes les polices installées sur votre ordinateur. Il offre un aperçu des caractéristiques disponibles (telles que gras et italique) ainsi que de la taille de chaque police. Les boutons du panneau Police permettent de souligner ou de barrer le texte, d’ajouter de la couleur et des ombres au texte. Vous pouvez même modifier la couleur de la page d’arrière-plan dans le panneau Police. Pour en savoir plus sur l’installation des polices, la création et la gestion de collections de polices, ou la résolution de problèmes liés aux polices, consultez l’Aide Mac. Chapitre 7 Utilisation de texte 137 Pour ouvrir le panneau Police : m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. Prévisualiser le type de caractère sélectionné (pour cela, il peut être nécessaire de cliquer sur Afficher un aperçu dans le menu Action). Appliquer une ombre au texte sélectionné Modifier l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle Créer des effets intéressants à l’aide de ces menus locaux Sélectionner une taille de police à appliquer au texte sélectionné dans votre document. Menu Action Rechercher une police en tapant un nom dans le champ de recherche. Sélectionner un type de caractère à appliquer au texte sélectionné dans votre document. Vous pouvez modifier l’apparence de n’importe quel texte d’une feuille de calcul en le sélectionnant, puis en activant des options dans le panneau Police. Lorsque vous appliquez des changements de mise en forme dans le panneau Police, le texte sélectionné change immédiatement, ce qui vous permet de tester différentes options de mise en forme et de voir rapidement celui qui convient le mieux. Voici un récapitulatif des effets des menus locaux sur le texte, de gauche à droite :  Le menu local Texte souligné vous permet de choisir un style de soulignement (trait simple ou double, par exemple).  Le menu local Texte barré vous permet de sélectionner un style de barrage du texte (trait simple ou double, par exemple).  Le menu local Couleur du texte permet d’appliquer une couleur au texte.  Le menu local Couleur du document permet d’appliquer une couleur au fond d’un paragraphe.  Le bouton Ombre du texte applique une ombre au texte sélectionné.  Les commandes « Opacité de l’ombre », « Flou de l’ombre », « Décalage de l’ombre » et « Angle de l’ombre » contrôlent l’apparence de l’ombre. Si les boutons d’effets de texte n’apparaissent pas, choisissez Afficher les effets dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche du panneau Police. 138 Chapitre 7 Utilisation de texte Simplification de l’utilisation du panneau Police Si vous utilisez fréquemment le panneau Police, différentes techniques vous permettent de gagner du temps. Voici quelques conseils d’utilisation du panneau Police : m Pour localiser rapidement les polices que vous utilisez le plus souvent, placez-les dans des collections de polices. Cliquez sur le bouton Ajout (+) pour créer une collection de polices, puis faites glisser un type de caractère vers la nouvelle collection. m Pour faciliter le changement fréquent de police, il suffit de laisser le panneau Police ouvert. S’il occupe trop d’espace à l’écran, vous pouvez le réduire en faisant glisser le contrôle de redimensionnement (dans l’angle inférieur droit du panneau), de sorte que seuls les familles et styles de police de la collection sélectionnée soient visibles. Pour fermer le panneau, cliquez à nouveau sur le bouton Polices ou sur le bouton de fermeture situé dans l’angle supérieur gauche du panneau Police. Changement de polices à l’aide du panneau Police Le panneau Police vous permet de contrôler complètement les polices. Utilisez les contrôles de taille et les réglages typographiques pour personnaliser l’apparence de votre texte. Pour modifier la police du texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans le panneau Police, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis sélectionnez le style dans la colonne Style. Si vous ne voyez pas toutes les familles de police installées sur l’ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou tapez le nom de la police recherchée dans le champ de recherche en bas du panneau Police. Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu en haut du panneau Police. Si la sous-fenêtre d’aperçu ne s’affiche pas, choisissez Afficher l’aperçu dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police. 3 Réglez la taille de la police à l’aide du curseur ou d’autres commandes contrôlant la taille. 4 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets typographiques disponibles pour la police sélectionnée. Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées » à la page 144 pour obtenir plus d’informations. Chapitre 7 Utilisation de texte 139 Modification du soulignement à l’aide du panneau Police Vous pouvez utiliser le panneau Police pour changer l’apparence des soulignements. Pour modifier le soulignement du texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Soulignement de texte dans le panneau Police (premier bouton à gauche) et choisissez Simple ou Double dans le menu local. 3 Pour changer la couleur de soulignement, choisissez Couleur dans le menu local Soulignement de texte, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Ajout d’un attribut barré au texte à l’aide du panneau Police Vous pouvez ajouter l’attribut barré au texte et utiliser une couleur de ligne différente de celle du texte. Pour ajouter un attribut barré au texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Texte barré dans le panneau Police (deuxième bouton à partir de la gauche), puis choisissez Aucun, Simple ou Double dans le menu local. Une ligne simple ou double barre le texte sélectionné de la même couleur que celui-ci. 3 Pour changer la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local Texte barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. La ligne barrée prend la couleur sélectionnée dans la fenêtre Couleurs, mais le texte conserve sa couleur d’origine. Modification de la couleur du texte à l’aide du panneau Police Les modifications apportées à la couleur du texte dans le panneau Police remplacent celles apportées dans l’Inspecteur du texte, et inversement. (Pour en savoir plus sur la modification de la couleur du texte à l’aide de l’Inspecteur du texte, reportez-vous à la rubrique « Modification de la couleur du texte » à la page 149.) Pour modifier la couleur du texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Couleur du texte dans le panneau Police (troisième bouton à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179 pour en connaître les instructions. 140 Chapitre 7 Utilisation de texte Modification de la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe à l’aide du panneau Police Le panneau Police vous permet d’ajouter une couleur derrière un paragraphe. Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Couleur du document dans le panneau Police (quatrième bouton à partir de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179 pour en connaître les instructions. Création d’ombres sur le texte à l’aide du panneau Police Le panneau Police vous permet de créer et de mettre en forme des ombres sur le texte. Pour ajouter des ombres au texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Ombre du texte dans le panneau Police (cinquième bouton à partir de la gauche). 3 Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite afin de rendre l’ombre plus foncée. 4 Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre l’ombre plus floue. 5 Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin de séparer l’ombre du texte. 6 Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre. Vous pouvez également définir les ombres du texte dans l’Inspecteur des graphismes, comme décrit dans la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 174. Ajout d’accents et de caractères spéciaux Si vous devez taper des caractères avec des accents, des symboles mathématiques, des flèches ou d’autres caractères spéciaux, vous pouvez utiliser la sous-fenêtre des préférences internationales ou la palette de caractères. Vous pouvez également voir où se trouvent les caractères sur les claviers utilisés dans d’autres langues en utilisant le Visualiseur de clavier (vous pouvez par exemple voir la disposition des touches d’un clavier italien). Tous ces outils sont intégrés à Mac OS X. Ajout d’accents Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier des Préférences Système pour ajouter des accents aux caractères. Chapitre 7 Utilisation de texte 141 Pour ajouter des accents : 1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un symbole alphabétique). Le Visualiseur de clavier affiche les caractères du clavier. (Si vous avez sélectionné une disposition du clavier différente ou une méthode de saisie différente pour le clavier dans le menu Saisie, les caractères de la disposition du clavier sélectionnée s’affichent.) Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. 4 Pour mettre en surbrillance dans le Visualiseur de clavier les différents accents que vous pouvez taper, appuyez sur Option, ou sur les touches Option + Maj. Les touches accentuées sont entourées en blanc. En fonction du clavier, vous pouvez ne pas avoir à appuyer sur les touches de modification pour afficher les caractères accentués. 5 Placez le point d’insertion dans la feuille de calcul à l’endroit où vous souhaitez taper du texte. 6 Appuyez sur la touche de modification sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 4 (Maj, Option, Option + Maj ou aucune) et appuyez sur la touche qui se trouve à la même position que l’accent affiché dans le Visualiseur de clavier. Relâchez ensuite la touche de modification et appuyez sur la touche correspondant au caractère que vous souhaitez accentuer. La touche accentuée modifie la touche que vous tapez ensuite. Par exemple, sur un clavier américain, pour afficher le caractère é, appuyez sur Option et sur E (la touche accentuée), puis appuyez sur E (la touche sur laquelle vous souhaitez que l’accent apparaisse). Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier des Préférences Système pour afficher l’emplacement des caractères sur des claviers utilisés pour d’autres langues. Des polices doivent être installées pour la langue que vous souhaitez voir dans le Visualiseur de clavier. Pour afficher les dispositions de clavier pour différentes langues : 1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International. 2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier. 3 Pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans différents pays, sélectionnez la case Sur en regard de la disposition du clavier du pays ou de la méthode de saisie 142 Chapitre 7 Utilisation de texte 4 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un caractère alphabétique). Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la disposition du clavier ou de la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. 5 Pour afficher la disposition du clavier d’un autre pays, choisissez-la dans le menu Saisie. Saisie des caractères spéciaux et des symboles À l’aide de la palette de caractères Mac OS X, vous pouvez insérer des caractères spéciaux, comme des symboles mathématiques, des lettres accentuées, des flèches et autres “dingbats,” et bien plus encore. Cette palette vous permet également de saisir des caractères japonais, de chinois traditionnel, de chinois simplifié, de coréen ainsi que d’autres langues. Pour insérer des caractères spéciaux ou des symboles : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou symbole spécial doit apparaître. 2 Choisissez Édition > Caractères spéciaux afin d’ouvrir la palette de caractères (ou choisissez Caractères dans le menu local Action dans le coin inférieur gauche du panneau Police). 3 Choisissez le type de caractère que vous souhaitez afficher dans le menu local Afficher, en haut de la palette de caractères. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure de la fenêtre. 4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles dans chaque catégorie. 5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer dans votre feuille de calcul, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer. Si le caractère ou le symbole présente des variantes, celles-ci s’affichent en bas de la fenêtre lorsque vous cliquez sur le triangle Infos du caractère ou le triangle Variante de police en bas de la palette. Double-cliquez sur une variante pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Si le caractère ne s’insère pas dans votre feuille de calcul, il se peut alors que Numbers ne le prenne pas en charge. Chapitre 7 Utilisation de texte 143 Utilisation de guillemets courbes Les guillemets courbes sont des guillemets ouvrant et fermant incurvés ; le guillemet ouvrant est donc différent du guillemet fermant. Lorsque vous n’utilisez pas de guillemets courbes, les guillemets sont droits et identiques. Guillemets courbes Guillemets droits Pour utiliser des guillemets courbes : m Choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ». Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées Certaines polices, telles que Zapfino et Hœfler, présentent des fonctions typographiques avancées, qui vous permettent de créer différents effets. Si vous utilisez une telle police, vous pouvez modifier de nombreux effets dans le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les éléments suivants :  Crénage : ajuste l’espacement entre les caractères.  Ligature : utilise ou évite les styles élaborés entre les lettres, au début ou à la fin des lignes combinant plusieurs caractères en un seul symbole graphique Ligature non utilisée Ligature utilisée Dans le sous-menu Ligature, choisissez Valeur par défaut pour utiliser les réglages de ligature spécifiés dans la fenêtre Typographie pour la police que vous utilisez, choisissez Aucune pour désactiver les ligatures pour le texte sélectionné, ou choisissez Toutes pour activer des ligatures supplémentaires pour le texte sélectionné.  Interligne : relève ou abaisse le texte par rapport au texte qui l’entoure.  Majuscules : convertit tous les caractères en majuscules, en petites majuscules ou en lettres capitales initiales (style de titre). Des fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie. Pour ouvrir la fenêtre Typographie : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans le panneau Police, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans le coin inférieur gauche). 144 Chapitre 7 Utilisation de texte Réglage du lissage des polices Si les polices apparaissent floues ou irrégulières à l’écran, vous pouvez modifier le style de lissage des polices ou changer la taille du texte à partir de laquelle Mac OS X commence à lisser les polices. Pour lisser les polices à l’écran : 1 Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur Apparence. 2 Choisissez un style de lissage de police dans le menu local en bas de la fenêtre. En fonction du type de votre écran, les différences entre les styles de lissage peuvent vous paraître très légères. 3 Si vous envisagez d’utiliser des polices de petite taille dans votre feuille de calcul, choisissez une taille de point dans le menu local « Désactiver le lissage du texte pour les polices de taille ». Lorsque le lissage de texte (ou « anticrénelage ») est activé, les polices les plus petites deviennent difficilement lisibles. Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte Les principaux outils de réglage de l’alignement, l’espacement et de la couleur sont l’inspecteur du texte et la barre des formats. Vous pouvez aligner horizontalement le texte (le centrer ou l’aligner à gauche, par exemple) grâce au menu Format. Les commandes de couleur, d’espacement et d’alignement sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous sélectionnez du texte dans un tableau. Lorsque le texte d’une zone de texte, d’un commentaire ou d’une figure est sélectionné, vous pouvez en définir la couleur, l’aligner et définir l’interligne. Définir la couleur du texte. Changer de type de caractère, de style et de taille Aligner le texte Afficher le texte en caractères gras, italiques ou soulignés Diviser le texte en colonnes. Définir l’interligne Lorsque vous travaillez sur le texte d’une cellule, vous pouvez utiliser la barre des formats pour aligner le texte horizontalement et verticalement dans la cellule. Aligner le texte horizontalement Aligner le texte verticalement Chapitre 7 Utilisation de texte 145 La sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte permet d’accéder à d’autres réglages d’alignement et d’interligne. Le bouton Inspecteur du texte Cliquez sur ce bouton pour modifier la couleur du texte sélectionné. Espacement des caractères et interligne : réglez l’espacement des caractères, des paragraphes et l’interligne du texte sélectionné. Boutons d’alignement horizontal : cliquez sur ces boutons pour aligner le texte sélectionné à gauche, à droite, réparti à gauche et à droite ou placé au centre ou pour utiliser un alignement de cellule spécial. Boutons d’alignement vertical : cliquez sur ces boutons pour aligner le texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule. Faites glisser ce curseur pour régler l’espace entre le texte et les bordures intérieures des zones de texte, des cellules et des figures. Pour ouvrir la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur du texte : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. Alignement horizontal du texte Vous pouvez modifier l’alignement du texte dans une colonne, une cellule, une zone de texte ou une figure pour aligner le texte sur la bordure gauche ou droite, le centrer ou l’aligner à gauche et à droite (justifié). Pour aligner le texte à gauche, au centre, à droite ou pour le justifier : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Cliquez sur l’un des cinq boutons d’alignement horizontal situés à droite du cadre de couleurs. De gauche à droite, ces boutons entraînent les effets suivants. Le bouton Aligner à gauche place chaque ligne du texte le long de la marge gauche de l’objet. Le bouton Au centre fait coïncider le centre de chaque ligne du texte sur le centre de l’objet. Le bouton Aligner à droite place chaque ligne du texte le long de la marge droite de l’objet. Le bouton Justifier espace les caractères de chaque ligne afin que le texte se répartisse entre les marges gauche et droite de l’objet. 146 Chapitre 7 Utilisation de texte Le bouton « Aligner automatiquement la cellule du tableau » place le texte à gauche et les nombres à droite dans une cellule. Les cinq boutons d’alignement horizontal sont également disponibles dans la barre des formats lorsqu’une cellule est sélectionnée. Les quatre premiers sont disponibles dans la barre des formats lorsque le texte d’une zone de texte, d’une figure ou d’un commentaire est sélectionné. Vous pouvez également aligner le texte horizontalement en sélectionnant Format > Texte > Aligner à gauche, Centré, Aligner à droite, Justifier, Aligner automatiquement la cellule du tableau. Si vous souhaitez appliquer un retrait à la première ligne de texte d’un paragraphe, ou pour savoir comment annuler un retrait, reportez-vous à la rubrique « Création de retraits » à la page 152. Alignement vertical du texte Vous pouvez modifier l’alignement des paragraphes dans une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure afin que le texte soit aligné le long de la bordure du haut ou du bas ou centré entre les deux bords. Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une cellule de tableau ou d’une figure : 1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure dont vous souhaitez modifier l’alignement. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Cliquez sur un des trois boutons d’alignement vertical sous Couleur et alignement pour aligner le texte en haut, au milieu ou en bas de la cellule, de la zone de texte ou de la figure. Les boutons d’alignement vertical sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous travaillez dans une cellule. Réglage de l’interligne Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre les lignes du texte. Pour régler l’espacement : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Déplacez le curseur Ligne vers la gauche pour diminuer l’interligne et vers la droite pour l’augmenter. Pour spécifier une valeur d’interligne précise, saisissez une valeur de point dans le champ Ligne ou cliquez sur la Flèche vers le haut ou vers le bas en regard du champ. Chapitre 7 Utilisation de texte 147 4 Choisissez une option d’interligne dans le menu local Espacement lignes qui apparaît lorsque vous cliquez sur le texte situé en dessous du champ Ligne. Champ Ligne : pour spécifier l’interligne du texte d’un paragraphe, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches). Menu local Interligne : cliquez sur le texte sous le champ Ligne et choisissez un interligne. Interligne standard (Simple, Double, Multiple): l’interligne est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doivent rester fixe. L’interligne simple définit un interligne simple et l’espacement double définit un interligne double. L’option Multiple permet de définir des valeurs d’interligne inférieures à simple, comprises entre simple et double ou supérieures à double. Au moins : la distance d’une ligne à la suivante ne sera jamais inférieure à la valeur définie, mais elle peut être supérieure pour les polices plus grandes, afin d’empêcher les lignes qui se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le texte s’agrandit. Exactement : la distance entre les lignes de base. Entre : la valeur définie accroît l’espace entre les lignes, et non leur hauteur. À l’inverse, l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois. Il est également possible de régler l’interligne en utilisant le menu local Interligne de la barre des formats lorsque le texte est sélectionné dans une zone de texte, une figure ou un commentaire. Cliquer pour modifier l’espace entre les lignes du texte. 148 Chapitre 7 Utilisation de texte Réglage de l’espacement avant et après un paragraphe Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espacement avant et après les paragraphes. Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe : 1 Sélectionnez les paragraphes à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez également saisir une valeur spécifique (par exemple, 5 pt) dans les zones de texte. Si les valeurs des curseurs Avant le paragraphe et Après le paragraphe sont différentes pour des paragraphes adjacents, la valeur d’espacement la plus élevée est utilisée. Par exemple, si la valeur du curseur Avant le paragraphe du paragraphe actuel est de 12 points et que la valeur Après le paragraphe du paragraphe précédent est de 14 points, l’espace entre ces deux paragraphes sera de 14 points. L’espace avant un paragraphe ne s’applique pas au premier paragraphe d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule d’un tableau. Pour définir l’espacement autour du texte dans des zones, des figures et des cellules de tableau, utilisez la commande Marge intérieure, décrite dans la rubrique « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 153. Réglage de l’espace entre les caractères Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espace entre les caractères. Pour ajuster l’écart entre des caractères : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir un nouveau texte. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Caractère ou spécifiez un nouveau pourcentage dans le champ Caractère. Vous pouvez également régler l’espace entre des caractères sélectionnés en choisissant Format > Police > Crénage et en sélectionnant une option dans le sous-menu. Modification de la couleur du texte Vous pouvez changer la couleur du texte à l’aide de la barre des formats, de l’Inspecteur du texte et du panneau Police. Les modifications que vous effectuez avec un de ces outils écrasent les changements de couleur effectués avec d’autres outils. Avant de changer la couleur du texte, sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la couleur ou cliquez dans le texte pour placer le point d’insertion. Chapitre 7 Utilisation de texte 149 Voici différentes façons de changer la couleur du texte : m Cliquez sur l’encrier Couleur du texte ou Couleur d’arrière-plan dans la barre des formats. Dans le tableau des couleurs qui apparaît, cliquez sur une couleur pour la sélectionner ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs qui contient d’autres couleurs. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte, puis sur le cadre des couleurs Document. La fenêtre Couleurs s’ouvre. La rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179 fournit des instructions sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs. Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte Vous pouvez aligner le texte à des points spécifiques en définissant des taquets de tabulation dans une zone de texte, une cellule de tableau ou une figure. Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation (ou simultanément sur les touches Option et Tab si vous travaillez dans une cellule de tableau), le point d’insertion (et tout texte à sa droite) se déplace vers le taquet de tabulation suivant ; le texte que vous saisissez commence alors à ce point. Vous pouvez définir rapidement des taquets de tabulation à l’aide des symboles de la règle horizontale. Vous voyez les symboles des taquets de tabulation existants sur la règle horizontale en cliquant sur Affichage dans la barre d’outils, en choisissant Afficher les règles, puis en sélectionnant du texte dans la page. Tabulation à gauche Tabulation centrale Tabulation à droite Des taquets tabulations bleus apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous sélectionnez du texte avec des tabulations. Tabulation décimale Pour définir des taquets de tabulation dans des listes, consultez la rubrique « Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) » à la page 153 pour plus d’informations sur la mise en retrait des éléments d’une liste. 150 Chapitre 7 Utilisation de texte Il existe différentes façons d’utiliser les règles : m Pour afficher ou masquer les règles, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, et choisissez Afficher les règles ou Masquer les règles. m Pour changer les unités de mesure des règles, choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Règles et choisissez un élément dans le menu local « Unités de la règle ». Définition d’un nouveau taquet de tabulation Vous pouvez utiliser la règle horizontale pour ajouter un taquet de tabulation. Pour créer un nouveau taquet : 1 Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. 2 Cliquez sur la règle horizontale pour placer le symbole de tabulation à l’endroit où vous souhaitez insérer un taquet. 3 Cliquez sur le symbole de tabulation en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez une option dans le menu local. Choisissez parmi ces types de tabulation. Tabulation gauche : aligne le bord gauche du texte avec le taquet. Tabulation centrée : place le centre du texte sur le taquet. Tabulation droite : aligne le bord droit du texte avec le taquet. Tabulation décimale : dans le cas des nombres, aligne le séparateur décimal (comme la virgule ou le point) sur le taquet de tabulation. Vous pouvez également double-cliquer plusieurs fois sur le symbole de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Modification d’un taquet de tabulation Vous pouvez modifier l’emplacement et le type de taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale. Pour modifier les taquets de tabulation : 1 Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. 2 Pour déplacer un taquet de tabulation, faites glisser son symbole bleu le long de la règle horizontale. 3 Pour changer le type de tabulation, cliquez tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur le symbole de tabulation et choisissez une option dans le menu local. Vous pouvez également double-cliquer plusieurs fois sur le symbole de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Chapitre 7 Utilisation de texte 151 Suppression d’un taquet de tabulation Vous pouvez supprimer rapidement un taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale. Pour supprimer un taquet de tabulation : 1 Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. 2 Faites glisser le symbole de tabulation en dehors de la règle horizontale. Création de retraits Vous pouvez modifier la quantité d’espace entre le texte et la bordure intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou du commentaire d’une cellule. Définition de retraits pour les paragraphes Vous pouvez modifier le retrait d’un paragraphe en faisant glisser les contrôles de retrait sur la règle du texte. Pour définir des retraits à l’aide des règles : 1 Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et sélectionnez Afficher les règles. 2 Pour changer le retrait de droite, faites glisser le symbole de retrait de droite (triangle bleu pointant vers le bas du côté droit de la règle horizontale) jusqu’à la position où vous souhaitez que le bord droit du paragraphe se termine. Retrait de gauche Retrait de première ligne Retrait de droite 3 Pour changer le retrait de gauche, faites glisser son symbole (triangle bleu pointant vers le bas du côté gauche de la règle) vers l’emplacement où le bord gauche du paragraphe doit commencer. Pour changer la marge gauche indépendamment du retrait gauche, maintenez enfoncée la touche Option lorsque vous faites glisser la souris. 4 Pour changer le retrait de la première ligne, faites glisser le retrait de première ligne (rectangle bleu) jusqu’à l’emplacement où la première ligne doit commencer. Si vous souhaitez que la première ligne reste alignée sur la marge de gauche, vérifiez que le rectangle est aligné avec le symbole de retrait de gauche. Si vous souhaitez créer un retrait suspendu, faites glisser le rectangle vers la gauche du symbole de retrait à gauche. Pour utiliser les réglages applicables aux règles à un autre endroit de votre feuille de calcul, sélectionnez Format > Texte > Copier la règle, puis Format > Texte > Coller la règle. 152 Chapitre 7 Utilisation de texte Modification de la marge intérieure du texte dans des objets Vous pouvez modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. Cette mesure est appelée la marge intérieure. La quantité d’espace que vous indiquez est appliquée de manière uniforme autour du texte de chaque côté. Pour régler l’espacement entre le texte et la bordure intérieure de son objet : 1 Sélectionnez l’objet si celui-ci ne contient aucun point d’insertion. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Texte. 3 Faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace entre le texte et la bordure intérieure de l’objet, ou tapez un nombre dans la zone Marge intérieure et appuyez sur Retour. Vous pouvez aussi cliquer sur les flèches pour augmenter ou réduire l’espace. Spécifiez la quantité d’espace souhaitée autour du texte dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Définition de retraits pour les listes Utilisez l’inspecteur du texte pour définir le retrait des puces, des nombres et du texte qui les accompagne dans les listes à puce, les listes numérotées et les listes ordonnées. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) » pour en savoir plus. Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) Numbers fournit des styles de puces et de numérotation prédéfinis permettant de créer des listes simples ou ordonnées). Les listes à puces et numérotées sont de simples listes sans imbrication hiérarchique d’informations comme on le voit dans des structures. Génération automatique de listes Lorsque vous utilisez la fonction de génération automatique de liste, Numbers met automatiquement en forme une liste en fonction de ce que vous tapez. Pour utiliser cette fonction, choisissez d’abord Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, et assurezvous que l’option « Détection automatique de listes » est activée. Chapitre 7 Utilisation de texte 153 Voici différentes façons de générer des listes automatiquement : m Pour créer une liste à puces, appuyez sur Option-8 pour taper tapez une puce (•), un espace, du texte, puis appuyez sur Retour. m Pour créer des listes dont les symboles sont des astérisques (*) ou des tirets (-), tapez le symbole, un espace, du texte, puis appuyez sur Retour. m Pour créer une liste dont les symboles sont des numéros ou des lettres, tapez le numéro ou la lettre, un point, un espace, du texte, puis appuyez sur Retour. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de caractère du menu local Style de numérotation de l’Inspecteur du texte. Pour accéder à ce menu, cliquez sur Puces dans l’inspecteur du texte et sur Numéros dans le menu local Puces et numérotation. m Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche Retour. Utilisation des listes à puces Même si vous pouvez utiliser la génération automatique de liste pour créer une liste à puces simple, l’Inspecteur du texte vous offre de nombreuses options de mise en forme des listes à puces. Pour en savoir plus sur la génération automatique de liste, reportezvous à la rubrique « Génération automatique de listes » à la page 153. Pour ajouter et mettre en forme une liste à puces à l’aide de l’Inspecteur du texte : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Puces. 3 Choisissez un style de puces dans le menu local Puces et numérotation. Pour utiliser un caractère tapé comme puce, choisissez Puces de texte, puis sélectionnez le caractère dans la liste ou tapez un nouveau caractère dans le champ. Pour utiliser une des puces d’image intégrées à Numbers, choisissez Puces d’image puis choisissez une image dans la liste déroulante. Pour utiliser votre propre image comme puce, choisissez Image personnalisée dans la zone de dialogue Ouvrir qui s’affiche. 4 Pour modifier la taille d’une puce d’image, spécifiez un pourcentage de la taille de l’image d’origine dans le champ Taille. Ou, cochez la case « Adapter au texte » et spécifiez le pourcentage de la taille du texte ; cette option permet de conserver les proportions image-texte des puces même si vous modifiez la police du texte par la suite. 5 Pour régler l’espace entre les puces et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des puces. Pour régler l’espace entre les puces et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. 6 Pour placer les puces plus haut ou plus bas par rapport au texte dans une zone de texte ou une figure, utilisez le champ Aligner. 154 Chapitre 7 Utilisation de texte Vous pouvez utiliser ces techniques pour ajouter et mettre en retrait les éléments à puces de votre liste :  Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour.  Pour créer un paragraphe dissocié de la liste dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée.  Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Vous pouvez également cliquer sur une puce et maintenir le bouton de la souris enfoncé, puis la faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en bas à gauche.  Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez également régler le niveau de retrait. Utilisation des listes numérotées Même si vous pouvez utiliser la génération automatique de liste pour créer une liste numérotée simple, l’Inspecteur du texte vous offre de nombreuses options de mise en forme des listes numérotées. Pour plus d’informations sur la génération automatique de liste, consultez la rubrique « Génération automatique de listes » à la page 153. Pour ajouter et mettre en forme une liste numérotée : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Puces. 3 Choisissez Numéros dans le menu local Puces et numérotation, puis choisissez le style de numérotation souhaité dans le menu local juste en dessous. 4 Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. Vous pouvez utiliser ces techniques pour ajouter et mettre en retrait les éléments de votre liste :  Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour.  Pour créer un paragraphe non numéroté dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée.  Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Vous pouvez également cliquer et maintenir enfoncé un nombre, puis le faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en bas à gauche. Chapitre 7 Utilisation de texte 155  Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez également régler le niveau de retrait.  Pour ajouter un paragraphe existant à une liste numérotée, cliquez sur le paragraphe, choisissez un style de numérotation, puis cliquez sur « Continuer à partir de la précédente ».  Pour démarrer une nouvelle séquence numérotée dans une liste, cliquez sur « Commencer à » puis spécifiez le numéro à partir duquel vous souhaitez que la séquence commence. Si vous souhaitez que les éléments de votre liste comportent des sous-rubriques avec des titres (comme dans une description), utilisez une liste ordonnée plutôt qu’une liste numérotée. Utilisation de listes ordonnées (Structures) Les listes ordonnées (ou structures) offrent des styles de numérotation différents pour chaque niveau de retrait de la liste, ce qui vous permet de hiérarchiser vos informations. Par exemple :  Vous pouvez créer une structure à l’aide d’une séquence numérotée comparable à celle qui suit en partant du niveau le plus élevé vers les niveaux inférieurs : I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) et (a).  Vous pouvez créer une structure de style plus administratif et formel, qui ajoute un numéro ou une lettre supplémentaire à chaque niveau inférieur : 1, 1.1, 1.1.1, et ainsi de suite. Vous pouvez ajouter et mettre en forme des listes ordonnées à l’aide de l’Inspecteur du texte. Pour ajouter et mettre en forme une liste ordonnée : 1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Puces. 3 Pour créer une liste de style légal, choisissez Numérotation progressive dans le menu local Puces et numérotation. Sinon, choisissez Numéros à la place. 4 Choisissez un style de numérotation dans le menu local qui se situe juste en dessous. 5 Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ Retrait du texte. 156 Chapitre 7 Utilisation de texte Vous pouvez utiliser ces techniques pour ajouter et mettre en retrait les éléments de votre liste :  Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour.  Pour créer un paragraphe non numéroté dans une rubrique, appuyez sur Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée.  Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. Pour naviguer parmi les niveaux, vous pouvez également cliquer et maintenir enfoncé un numéro, puis le faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en bas à gauche.  Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez également régler le niveau de retrait.  Pour ajouter un paragraphe existant à une liste numérotée, cliquez sur le paragraphe, choisissez un style de numérotation, puis cliquez sur « Continuer à partir de la précédente ».  Pour démarrer une nouvelle séquence numérotée dans une liste, cliquez sur « Commencer à » puis spécifiez le numéro à partir duquel vous souhaitez que la séquence commence. Utilisation de zones de texte et de figures pour faire ressortir le texte Utilisez des zones de texte et des figures pour faire ressortir du texte. Ajout de zones de texte Vous pouvez ajouter une zone de texte sur une feuille et la placer là où vous le souhaitez en la faisant glisser. Pour créer une zone de texte : 1 Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils (ou choisissez Insérer > Zone de texte). 2 Dans la zone qui s’affiche, double-cliquez sur le texte et saisissez votre texte. Automatiquement, les zones de texte s’étendent ou se réduisent pour s’adapter à la longueur du texte. 3 Après avoir saisi votre texte, cliquez en dehors de la zone de texte. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Commande et Retour pour arrêter les modifications et sélectionner la zone de texte. 4 Faites glisser les poignées de sélection dans la zone de texte pour modifier sa largeur. 5 Positionnez la zone de texte sur la feuille en la faisant glisser. Chapitre 7 Utilisation de texte 157 Il n’est pas possible d’agrandir une zone de texte en la faisant glisser vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez cependant forcer l’allongement de la zone dans le sens vertical en faisant glisser les poignées de sélection vers l’intérieur pour qu’elle soit plus étroite. Vous pouvez également tracer une zone de texte. Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils tout en maintenant la touche Option enfoncée, puis faites glisser le pointeur sur la fenêtre de la feuille de calcul pour créer une zone de texte de la taille souhaitée. Pour plus d’informations sur la modification des zones de texte, consultez la rubrique « Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure » à la page 159. Présentation du texte en colonnes Vous pouvez organiser le texte d’une zone de texte ou figure rectangulaire en colonnes. Lorsque le texte a rempli une colonne, il s’étend dans la colonne suivante. Utilisez le menu local Colonnes de la barre de format pour répartir rapidement le texte sur 1 à 4 colonnes dans la zone de texte ou figure rectangulaire sélectionnée. Pour bénéficier de d’avantage d’options, utilisez l’Inspecteur de texte. Pour créer et formater des colonnes à l’aide de l’Inspecteur de texte : 1 Sélectionnez la zone de texte ou la forme rectangulaire dont vous souhaitez diviser le texte en colonnes. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Colonnes. 3 Pour indiquer le nombre de colonnes souhaité, utilisez le champ Colonnes. 4 Pour utiliser des colonnes de même largeur, sélectionnez « Largeur de colonne identique ». Pour configurer des colonnes de largeur différente, désactivez la case « Largeur de colonne identique », double-cliquez sur une valeur de colonne et saisissez une nouvelle largeur. 5 Pour modifier l’espace entre colonnes, double-cliquez sur une valeur de petit fond et modifiez-la. 158 Chapitre 7 Utilisation de texte Ajout de texte dans une forme Toutes les figures, à l’exception des lignes, peuvent contenir du texte. Pour ajouter du texte à une figure : 1 Placez une figure à l’emplacement souhaité sur la feuille. Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, reportez-vous aux rubriques « Ajout d’une figure prédessinée » à la page 182 et « Ajout d’une figure personnalisée » à la page 182. 2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhaité. Si le texte s’étend au-delà de la bordure de la figure, un indicateur de découpage apparaît. L’indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà des bordures d’une figure. 3 Pour redimensionner la figure, sélectionnez-la et faites glisser les poignées de sélection. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de la figure, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode édition de texte et sélectionnez la figure. Vous pouvez mettre en forme du texte dans une figure. Vous avez également la possibilité de faire pivoter une figure tout en conservant le texte dans sa position horizontale. Après avoir fait pivoter la figure, sélectionnez Format > Figure > « Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ». 4 Pour ajouter du texte à une figure faisant partie d’un groupe, double-cliquez dans la zone de texte de n’importe quelle figure du groupe. Si vous redimensionnez le groupe, tout ce qui le compose est également redimensionné, à l’exception du texte. Bien évidemment, vous avez toujours la possibilité de sélectionner le texte et de changer sa taille de police. Reportez-vous à la rubrique « Regroupement et verrouillage d’objets » à la page 177pour obtenir des détails sur le regroupement d’objets. Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure Vous pouvez modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. Reportez-vous à la rubrique « Modification de la marge intérieure du texte dans des objets » à la page 153 pour obtenir des instructions. Utilisez l’Inspecteur des graphismes et la barre de format pour mettre en forme les bordures, les ombres, l’opacité, le remplissage de couleur et autres options pour les zones de texte ou figures. Pour en savoir plus sur le réglage des propriétés d’un objet, reportez-vous aux rubriques « Modification des objets » à la page 171 et« Remplissage des objets » à la page 178. Chapitre 7 Utilisation de texte 159 Utilisation de liens hypertexte Les liens hypertexte sont utilisés dans les feuilles de calcul affichées à l’écran, soit comme fichiers HTML, soit comme feuilles de calcul Numbers. Vous pouvez ajouter des liens hypertexte pour ouvrir un courrier électronique ou une page web sur Internet. Utilisez ce type de lien Pour accéder à Remarques Page Web Une page dans un navigateur Web Indiquez l’URL de la page que vous souhaitez ouvrir. Message électronique Un nouveau message électronique avec l’objet et le destinataire spécifiés Tapez l’adresse du destinataire et un objet. Lien vers une page Web Vous pouvez ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web dans votre navigateur web par défaut. Pour ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous utilisez du texte qui commence par « www » ou « http », le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonction, choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis désactivez la case « Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web ». Ce réglage est propre à chaque ordinateur ; par conséquent, si la feuille de calcul est ouverte sur un ordinateur dont la configuration est différente, c’est le réglage de l’ordinateur qui est utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur de lien hypertexte, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Page Web dans le menu local Relier à. 4 Tapez l’adresse de la page web dans le champ URL. Le bouton Inspecteur de lien hypertexte Taper l’URL vers laquelle le lien doit renvoyer. Sélectionner pour désactiver tous les liens afin de les modifier facilement. Lien vers un message électronique préadressé Vous pouvez ajouter un lien hypertexte sur lequel vous pouvez cliquer pour créer un message électronique préadressé dans votre application de messagerie par défaut. 160 Chapitre 7 Utilisation de texte Pour ajouter un lien hypertexte vers un message électronique : 1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien. Si vous ajoutez une adresse électronique dans une feuille de calcul, le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonction, sélectionnez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis décochez la case « Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page web ». Ce réglage est propre à chaque ordinateur ; par conséquent, si la feuille de calcul est ouverte sur un ordinateur dont la configuration est différente, c’est le réglage de l’ordinateur qui est utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur de lien hypertexte, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Message électronique dans le menu local Relier à. 4 Tapez l’adresse électronique du destinataire dans le champ À. 5 Vous pouvez également spécifier l’objet du message dans le champ Objet. Tapez l’adresse électronique du destinataire du message. Tapez l’objet du message. Modification du texte d’un lien hypertexte Vous pouvez modifier le texte d’un lien hypertexte de différentes manières. Voici différentes façons de modifier le texte d’un lien hypertexte : m Désactivez les liens hypertextes, modifiez le texte du lien hypertexte, puis réactivez les liens hypertextes. Activez et désactivez les liens hypertexte en cliquant sur Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Inspecteur des liens et en cochant la case « Désactiver tous les liens ». m Cliquez à côté du texte du lien, puis utilisez les touches de direction pour déplacer le point d’insertion dans le texte Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables Vous pouvez insérer des valeurs telles que des numéros de page, le nombre de pages et la date et l’heure dans une feuille de calcul à l’aide de champs de textes mis en forme que Numbers met automatiquement à jour lorsqu’ils sont modifiés. Ces valeurs sont le plus souvent insérées dans les en-têtes et bas de page (reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’en-têtes et de bas de page » à la page 42), mais vous pouvez aussi insérer des champs de texte mis en forme à n’importe quel endroit de votre feuille de calcul. Chapitre 7 Utilisation de texte 161 Voici différentes façons d’insérer des champs de texte mis en forme : m Pour ajouter des numéros de page, placez le point d’insertion à l’endroit où le numéro de page doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Numéro de page. Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un nouveau format de numéro. m Pour ajouter le nombre total de pages, placez le point d’insertion à l’endroit où le nombre total de pages doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Nombre de pages. Pour inclure le nombre total de pages à chaque numéro de page (comme « 2 sur 10 », par exemple), ajoutez un numéro de page , tapez « sur », puis choisissez Insertion > Nombre de pages. Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un autre format de numéro. m Pour ajouter et mettre en forme la date et/ou l’heure, placez le point d’insertion à l’endroit où la valeur doit apparaître, puis choisissez Insertion > Date et heure. Pour changer le format de date et d’heure, cliquez sur la valeur de date et d’heure tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, sélectionnez « Modifier la date et l’heure », puis choisissez un format de date et d’heure dans le menu local. Pour que la feuille de calcul affiche toujours l’heure et la date du jour, sélectionnez « Automatiquement actualiser à l’ouverture ». Substitution automatique de texte Numbers peut être configuré de manière à reconnaître et remplacer certains éléments de texte par d’autres. Par exemple, si vous tapez l’article mal orthographié « dse », Numbers peut le remplacer automatiquement par « des ». Pour configurer la fonction de substitution automatique de texte : 1 Choisissez Numbers > Préférences. 2 Cliquez sur Correction automatique et définissez les réglages comme vous le souhaitez. Pour convertir automatiquement les guillemets droits simples ou doubles en guillemets courbes afin que les guillemets ouvrants et fermants soient différents, sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ». Pour être sûr que le premier mot d’une phrase commence bien par une majuscule, cochez Corriger les majuscules. Pour convertir automatiquement les lettres dans les suffixes numériques (comme 1er, 2ème, 3ème, etc.) en exposants, cochez la case « Suffixes numériques en exposant ». Pour faire en sorte que Numbers détecte automatiquement les adresses électroniques ou URL que vous saisissez, cochez Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web. . Les URL et les adresses électroniques saisies se changent alors automatiquement en liens pour Mail ou Safari. 162 Chapitre 7 Utilisation de texte Pour utiliser la génération automatique de liste, sélectionnez Détection automatique des listes. Pour remplacer un ou plusieurs caractères par d’autres, cochez « Substitution de texte et de symbole ».” Utilisez ensuite les rangs du tableau pour définir et activer les substitutions comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous tapez le symbole du copyright sous la forme (c), vous pouvez ordonner à Numbers de le convertir automatiquement en © en plaçant une marque dans la colonne Activé. Pour ajouter un rang au tableau et définir votre propre substitution, cliquez sur le bouton Ajouter (+). Pour supprimer un élément sélectionné, cliquez sur le bouton Supprimer (-). Après avoir indiqué les réglages de substitution, ces derniers s’appliquent à tout texte que vous modifiez ou ajoutez dans une feuille de calcul Numbers. Insertion d’un espace insécable Vous pouvez insérer un espace insécable entre des mots pour vous assurer qu’ils apparaîtront toujours sur la même ligne de texte. Pour insérer un espace insécable : m Appuyez sur la barre d’espace tout en maintenant la touche Option enfoncée. Vérification de l’orthographe Numbers peut détecter les fautes d’orthographe dans votre feuille de calcul et vous aider à trouver l’orthographe exacte de certains mots. Recherche des mots mal orthographiés Vous pouvez configurer le correcteur orthographique afin qu’il indique les erreurs lors de la saisie, ou vous pouvez à tout moment vérifier l’ensemble de la feuille de calcul ou du texte sélectionné. Les mots mal orthographiés sont soulignés en pointillés rouges. Voici différentes manières de trouver les mots mal orthographiés : m Pour vérifier l’orthographe en cours de saisie, choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe. Pour désactiver la vérification orthographique en cours de saisie, cliquez sur Édition> Orthographe > Vérifier l’orthographe lors de la frappe, puis désactivez cette option (assurez-vous que la coche n’apparaît plus en regard de la commande du menu). m Pour vérifier l’orthographe depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la feuille de calcul, cliquez là où vous désirez placer le point d’insertion, puis choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe. Pour limiter la vérification orthographique à une portion particulière de la feuille de calcul, sélectionnez le texte que vous souhaitez vérifier avant de sélectionner la commande. Chapitre 7 Utilisation de texte 163 Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou sélectionner de nouveau la même commande de menu afin de continuer à vérifier la feuille de calcul. Pour parcourir le texte plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vérification de la feuille de calcul. m Pour vérifier l’orthographe et obtenir des suggestions de correction, choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre ; vous pouvez l’utiliser comme indiqué dans la rubrique « Utilisation des suggestions de correction orthographique ». Utilisation des suggestions de correction orthographique Utilisez la fenêtre Orthographe pour trouver des suggestions d’orthographe. Pour utiliser les suggestions de correction orthographique : 1 Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre et le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. 2 Veillez à sélectionner la langue qui convient dans le menu local Dictionnaire. À chaque langue correspond un dictionnaire différent. 3 Pour remplacer le mot mal orthographié dans le texte, double-cliquez sur le mot ou l’orthographe correct dans la liste des propositions. 4 Si le mot correct ne figure pas dans la liste Propositions mais que vous en connaissez l’orthographe, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, tapez le mot correct, puis cliquez sur Corriger. 5 Si le mot est bien orthographié et que vous souhaitez le laisser tel quel, cliquez sur Ignorer ou sur Mémoriser l’orthographe. Cliquez sur Mémoriser l’orthographe si vous utilisez souvent le terme et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire. Si vous avez utilisé Mémoriser l’orthographe et que vous souhaitez ne pas laisser le mot dans le dictionnaire, tapez le mot dans la zone de texte en dessous de la liste Proposition, puis cliquez sur Effacer. 6 Si aucune autre suggestion n’apparaît dans la liste Propositions, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, puis essayez une autre orthographe. Cliquez sur Propositions pour que de nouvelles suggestions apparaissent dans la liste Propositions. 7 Cliquez sur Rechercher le suivant et répétez les étapes 3 à 6 jusqu’à ce que vous ne trouviez plus aucune faute. Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée et cliquer sur un mot mal orthographié. Dans le menu local, vous pouvez choisir une autre orthographe, cliquer sur Mémoriser l’orthographe ou sur Ignorer. 164 Chapitre 7 Utilisation de texte Recherche et remplacement de texte Vous pouvez rechercher toutes les instances d’un mot ou d’une expression dans votre feuille de calcul et les remplacer éventuellement par un autre mot ou une autre expression. Voici différentes manières de rechercher et de remplacer du texte : m Choisissez Édition > Rechercher > Rechercher, cliquez sur Simple ou sur Avancé pour configurer les critères de recherche/remplacement, puis cliquez sur un bouton pour lancer les opérations de recherche/remplacement. Simple : dans le champ Rechercher, tapez le texte que vous souhaitez rechercher, puis tapez le texte par lequel vous souhaitez le remplacer dans le champ Remplacer. Avancé : en plus de saisir le texte dans les champs Rechercher et Remplacer, vous pouvez définir d’autres critères de recherche ou de remplacement. Utilisez les balises d’aide pour comprendre les champs qui apparaissent. Tout remplacer : effectue automatiquement les opérations de recherche/remplacement sans votre intervention. Remplacer : remplace la sélection en cours par le texte de remplacement. Remplacer et rechercher : remplace la sélection par le texte de remplacement et recherche immédiatement l’occurrence suivante du texte à rechercher. Suivant ou Précédent : recherche dans toute la feuille de calcul l’occurrence suivante ou précédente du texte saisi sans le remplacer en commençant par la feuille active ou la ou les cellules sélectionnées. m Utilisez les autres commandes dans Édition > Rechercher. Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent : recherche dans toute la feuille de calcul l’occurrence suivante ou précédente du texte saisi sans le remplacer en commençant par la feuille active ou la ou les cellules sélectionnées. Rechercher la sélection : recherche l’occurrence suivante du texte sélectionné. Aller à la sélection : affiche le texte sélectionné lorsqu’il n’apparaît pas à l’écran. Chapitre 7 Utilisation de texte 165 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 8 Ce chapitre décrit les techniques permettant d’ajouter et de modifier des images, des figures, du son et autres objets. Un objet est un élément que vous pouvez ajouter à une feuille de calcul, puis manipuler. Les images, les figures, les séquences, les fichiers son, les tableaux, les graphiques et les zones de texte sont tous des objets. Les images comprennent les photographies ou les fichiers PDF. Les séquences vidéo et le son concernent les feuilles de calcul visionnées à l’écran. Les figures comprennent les figures simples prédessinées (telles que les triangles et les flèches) et les figures personnalisées que vous dessinez vous-même. Les zones de texte contiennent du texte. Sélection d’objets Avant de pouvoir déplacer, modifier ou effectuer d’autres opérations sur des objets, vous devez les sélectionner. Un objet sélectionné est muni de poignées qui vous permettent de le déplacer ou de le manipuler. Voici plusieurs façons de sélectionner et désélectionner des objets : m Pour sélectionner un objet, cliquez dessus (pour sélectionner un objet sans remplissage, cliquez sur le bord). m Pour sélectionner plusieurs objets, cliquez sur les objets tout en maintenant enfoncée la touche Maj. m Pour sélectionner tous les objets d’une feuille, sélectionnez la feuille et appuyez sur Commande + A ou sélectionnez Édition > Tout sélectionner. m Pour sélectionner un objet faisant partie d’un groupe, vous devez tout d’abord dissocier les objets. Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. m Pour désélectionner les objets d’un groupe d’objets sélectionnés, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les objets que vous souhaitez désélectionner. 166 Copie et duplication d’objets La technique à utiliser pour copier un objet dépend de l’endroit où vous souhaitez placer la copie. Lorsque la copie est destinée à un emplacement éloigné de l’original ou à une autre feuille de calcul, la méthode la plus facile consiste généralement à copier et à coller. Lorsque vous travaillez avec un objet qui est proche de l’original, il est généralement plus facile de le dupliquer. Voici plusieurs façons de copier des objets : m Pour copier et coller un objet, sélectionnez-le, puis choisissez Édition > Copier. Cliquez sur la feuille dans laquelle vous voulez que la copie apparaisse. Cliquez sur Édition > Coller. m Pour copier un objet à l’intérieur d’une même feuille, vous pouvez le faire glisser tout en maintenant enfoncée la touche Option. Vous pouvez également dupliquer l’objet. Sélectionnez l’objet et cliquez sur Édition > Dupliquer. La copie apparaît au-dessus de l’original et légèrement décalée par rapport à celui-ci. Faites glisser la copie jusqu’à l’emplacement souhaité. m Pour copier une image entre deux feuilles de calcul Numbers, sélectionnez l’image et faites glisser son icône depuis le champ Informations du fichier, de l’inspecteur des mesures, sur une feuille dans l’autre fichier Numbers. Vous pouvez également sélectionner Édition > Copier et Édition > Coller. Suppression d’objets La suppression d’objets est rapide et facile. Pour supprimer des objets : m Sélectionnez le ou les objets et appuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez un objet sans le vouloir, choisissez Édition > Annuler Supprimer. Déplacement d’objets Pour déplacer des objets, vous pouvez les faire glisser ou les copier/coller. Voici plusieurs façons de déplacer des objets : m Cliquez sur l’objet pour le sélectionner (les poignées de sélection apparaissent) puis faites-le glisser vers le nouvel emplacement. m Pour contraindre l’objet à se déplacer horizontalement, verticalement ou selon un angle de 45 degrés, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée avant de commencer à le faire glisser. m Pour déplacer l’objet par petits incréments, appuyez sur l’une des touches fléchées pour faire progresser l’objet d’un seul point à la fois. Pour déplacer l’objet par incréments de dix points, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur une touche fléchée. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 167 m Pour afficher la position de l’objet lorsque vous le déplacez, choisissez Numbers > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général. m Pour aligner précisément des objets par rapport à leurs bords ou à leur centre, vous pouvez utiliser les guides d’alignement. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 169 pour en savoir plus. m Sélectionnez l’objet et cliquez sur Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller. Évitez de faire glisser un objet en le tenant par ses poignées de sélection, car vous risqueriez de le redimensionner sans le vouloir. Déplacement d’un objet vers le premier plan ou vers l’arrière-plan Lorsque des objets se chevauchent ou lorsque du texte ou des objets se chevauchent, vous pouvez modifier l’ordre des objets dans la pile. Pour déplacer un objet de sorte qu’il se trouve devant ou derrière du texte ou un autre objet : 1 Sélectionnez l’objet à déplacer. 2 Pour déplacer un objet d’un seul plan à la fois, choisissez Disposition > Avancer d’un plan ou Reculer d’un plan. 3 Pour ramener l’objet en bas ou en haut de la pile, choisissez Disposition > Mettre à l’arrière-plan ou Mettre au premier plan. Si vous superposez fréquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Devant, Derrière, Plan sup. et Plan inf. à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la rubrique « La barre d’outils » à la page 24. Alignementobjets Il existe différentes façons d’aligner des objets. Alignement des objets les uns par rapport aux autres Vous pouvez rapidement aligner des objets les uns par rapport aux autres s’ils se trouvent sur la même page. 168 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Pour aligner des objets : 1 Sélectionnez les objets à aligner. 2 Choisissez Disposition > Aligner les objets, puis, dans le sous-menu, choisissez l’une des options d’alignement. À gauche : cette option positionne les objets de sorte que leur bord gauche soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Centrer : cette option positionne les objets de sorte que leur centre soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. À droite : cette option positionne les objets de sorte que leur bord droit soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Supérieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord supérieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Milieu : cette option déplace les objets verticalement de sorte que leur centre soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Inférieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord inférieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Vous pouvez aussi aligner des objets les uns par rapport aux autres en les faisant glisser et en vous servant des guides d’alignement qui vous permettent de déterminer s’ils sont correctement positionnés. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » pour obtenir plus d’informations. Espacement uniforme des objets sur la page Vous pouvez rapidement faire en sorte que l’espace entre les objets soit partout le même, quelle que soit leur taille. Pour espacer les objets de façon uniforme : 1 Sélectionnez les objets. 2 Choisissez Disposition > Répartir les objets, puis choisissez une option dans le sous-menu. Horizontalement : règle l’espacement horizontal entre les objets. Verticalement : règle l’espacement vertical entre les objets. Utilisation des guides d’alignement Vous pouvez activer des guides d’alignement qui vous aideront à aligner les objets d’une feuille. Les guides d’alignement s’affichent lorsque le centre ou le bord d’un objet est aligné sur le centre ou sur le bord d’un autre objet, selon vos préférences. Les guides d’alignement n’apparaissent pas sur la feuille de calcul imprimée ; ils ne sont visibles que lors de son édition. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 169 Pour définir les guides d’alignement : 1 Sélectionnez Numbers > Préférences et cliquez sur Général. 2 Pour afficher ou masquer les guides lorsque le centre d’un objet est aligné sur un autre objet, sélectionnez ou désélectionnez « Afficher les guides au centre de l’objet ». 3 Pour afficher ou masquer les guides lorsque le bord d’un objet est aligné sur un autre objet, sélectionnez ou désélectionnez « Afficher les guides sur les bords de l’objet ». 4 Pour changer la couleur des guides d’alignement, cliquez sur le cadre de couleurs, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Les réglages des guides d’alignement s’appliquent à toutes les feuilles de calcul affichées dans Numbers tant que vous ne modifiez pas ceux-ci. Pour masquer provisoirement les guides d’alignement, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, puis faites glisser un objet. Vous pouvez également créer vos propres guides d’alignement pour vous aider à positionner les objets. Création de guides d’alignement Vous pouvez créer vos propres guides d’alignement pour vous aider à positionner des objets. Pour créer un guide d’alignement : 1 Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et sélectionnez Afficher les règles. 2 Placez le pointeur sur une règle, cliquez et faites-la glisser jusque sur la page. Un guide d’alignement apparaît. 3 Faites-le glisser sur la page jusqu’à l’emplacement souhaité. Pour supprimer un guide d’alignement que vous avez créé, faites-le glisser à l’extérieur de la page. Définition de la position précise des objets Utilisez l’Inspecteur des mesures pour indiquer l’emplacement des objets de façon précise. Pour définir la position précise d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner. 2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. 3 Saisissez les valeurs X et Y dans les champs Position. 170 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Les coordonnées spécifiées déterminent la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet.  La valeur X est mesurée à partir du bord gauche de la présentation.  La valeur Y est mesurée à partir du bord supérieur de la présentation. Si vous faites pivoter un objet, les coordonnées X et Y spécifient le coin supérieur gauche du conteneur qui a pivoté. Si vous saisissez les coordonnées X et Y pour les positions des lignes dans l’Inspecteur des mesures, les coordonnées Début représentent le premier point de fin de ligne que vous avez créé. Si vous retournez ou faites pivoter la ligne par la suite, les coordonnées de départ correspondent toujours au même point de terminaison de la ligne. Tracer une ligne fixe sur la page en indiquant les coordonnées X et Y de la première extrémité. Tracer une ligne fixe sur la page en indiquant les coordonnées X et Y de la deuxième extrémité. Modification des objets Vous pouvez redimensionner les objets, changer leur orientation, modifier le style de leur bordure, leur ajouter des ombres et des reflets et ajuster leur opacité. Redimensionnement des objets Vous pouvez redimensionner un objet en faisant glisser ses poignées ou en saisissant ses dimensions exactes. Voici plusieurs façons de redimensionner des objets : m Pour redimensionner un objet en le faisant glisser, sélectionnez-le, puis faites glisser l’une de ses poignées de sélection. Pour redimensionner un objet dans une direction, faites glisser une poignée latérale et non une poignée d’angle. Pour redimensionner l’objet à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris. Pour conserver les proportions d’un objet, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée lorsque vous faites glisser. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis sélectionner « Conserver les proportions » avant de faire glisser. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 171 Pour afficher la taille d’un objet lorsque vous faites glisser une poignée de sélection, choisissez Numbers > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général. m Pour redimensionner un objet avec des proportions exactes, sélectionnez-le, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des mesures et utilisez ensuite les contrôles Largeur et Hauteur. m Pour redimensionner plusieurs objets à la fois, sélectionnez-les, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des mesures, et saisissez ensuite les nouvelles valeurs dans les champs Largeur et Hauteur. m Sélectionnez l’objet, puis cliquez sur Dimensions d’origine dans l’Inspecteur des mesures. Retournement et rotation d’objets Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet. Par exemple, si vous disposez de l’image d’une flèche que vous souhaitez utiliser dans une feuille de calcul, mais que la flèche doit être orientée dans l’autre sens, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement ou l’orienter vers n’importe quelle direction. Voici plusieurs façons de changer l’orientation d’un objet : m Pour retourner un objet horizontalement ou verticalement, sélectionnez-le, puis choisissez Disposition > Retournement horizontal ou Disposition > Retournement vertical. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis vous servir des boutons Miroir. m Pour faire pivoter un objet, sélectionnez-le et, tout en maintenant enfoncée la touche Commande, déplacez le pointeur vers une poignée de sélection jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche courbe à deux têtes, puis faites glisser la poignée de sélection. Pour faire pivoter un objet par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande pendant que vous faites glisser la poignée de sélection. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis faire glisser la molette de rotation ou utiliser les contrôles d’angle pour définir l’orientation de l’objet. m Pour faire pivoter une figure en maintenant son texte en position horizontale, une fois la rotation de la figure effectuée, choisissez Format > Figure > Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte. Modification du style des bordures Pour les figures, les éléments de graphique et les zones de texte, vous pouvez soit choisir un style et une couleur de trait pour la bordure de l’objet, soit indiquer que vous ne souhaitez aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour des images importées. 172 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Vous pouvez utiliser la barre des formats pour modifier le style, l’épaisseur et la couleur des lignes de la bordure d’un ou de plusieurs objets sélectionnés. Sélectionner la largeur du trait. Sélectionner la couleur du trait. Sélectionner le style du trait. Vous pouvez utiliser l’Inspecteur des graphismes pour faire d’autres ajustements. Pour modifier le style de la bordure à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez le(les) objet(s) que vous souhaitez modifier. 2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Ligne dans le menu local Trait. 4 Choisissez un style de ligne dans le menu local. Cliquer sur le cadre de couleurs afin de choisir une couleur de trait. Choisir un trait plein, une ligne pointillée, une ligne en pointillés ou tout autre style de ligne. Taper l’épaisseur du trait dans ce champ. Choisir les extrémités de la ligne dans ces menus locaux. 5 Pour changer l’épaisseur du trait, saisissez une valeur dans le champ Taille (ou cliquez sur les flèches). 6 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleur et sélectionnez une couleur. 7 Pour définir des extrémités de ligne, par exemple des pointes de flèche ou des cercles, choisissez des points de fin de ligne de gauche et de droite dans les menus locaux. Pour modifier les bordures d’un tableau et de cellules, suivez les instructions de la rubrique « Mise en forme bords d’une cellule » à la page 82. Encadrement d’objets Entourez les images, les figures, les zones de texte, les séquences vidéo, les fichiers audio et tout autre paramètre fictif multimédia d’un cadre d’image. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 173 Il existe plusieurs manières d’utiliser des cadres d’image : m Pour ajouter un cadre d’image, sélectionnez l’objet, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait, puis cliquez sur la vignette pour choisir un cadre. Cliquez sur le cadre de couleurs pour choisir la couleur du cadre. Cliquez pour ouvrir le menu local permettant de choisir le style du cadre. Il est possible d’ajuster certains cadres. Pour ajuster le cadre, utilisez le curseur Échelle ou saisissez un pourcentage spécifique dans le champ adjacent. m Pour changer de cadre d’image, sélectionnez une image ou un paramètre fictif multimédia encadré, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils et cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Sélectionnez Cadre d’image dans le menu local Trait, cliquez sur la flèche qui se trouve à côté de la vignette pour choisir un autre cadre d’image. m Pour supprimer un cadre d’objet d’une image ou d’un paramètre fictif multimédia, sélectionnez l’image ou le paramètre fictif, puis choisissez un style de ligne (ou Aucun) dans le menu local Trait. Ajout d’ombres Les ombres ajoutées aux objets donnent une impression de profondeur. L’ombre d’un objet apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer une multitude d’effets d’ombre ou supprimer l’ombre d’un objet. 174 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Pour ajouter ou supprimer rapidement une ombre, vous pouvez sélectionner l’objet et activez ou désactivez l’option Ombre dans la barre des formats. L’inspecteur des graphismes permet de mieux contrôler la mise en forme de l’ombre. Sélectionner la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Changer la couleur de l’ombre dans le cadre des couleurs. Changer l’angle de l’ombre à l’aide de la molette Angle. Les valeurs dans Décalage, Flou et Opacité permettent de modifier l’aspect de l’ombre. Pour appliquer une ombre à un objet via l’inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Sélectionnez Ombre pour ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez Ombre pour supprimer une ombre existante. 4 Définissez l’orientation de l’ombre à l’aide des contrôles d’angle. 5 Pour définir la distance entre l’ombre et l’objet, utilisez les contrôles de décalage. Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus longue et légèrement séparée de l’objet. 6 Pour adoucir le bord de l’ombre ou le rendre plus net, utilisez les contrôles de flou. Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis. 7 Pour modifier la transparence de l’ombre, utilisez les contrôles d’opacité. N’utilisez pas le curseur d’opacité qui se trouve en bas de l’Inspecteur des graphismes ; il sert à contrôler l’opacité de l’objet même. 8 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleurs de l’ombre, puis sélectionnez une couleur. Cet objet présente une couleur d’ombre différente. Cet objet présente l’ombrage par défaut. L’ombre de cet objet est définie avec un angle différent. L’ombre de cet objet présente une valeur de décalage élevée. L’ombre de cet objet présente le facteur de flou le plus faible. L’ombre de cet objet présente un facteur de flou élevé. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 175 Vous pouvez aussi utiliser les contrôles d’ombre de l’Inspecteur des graphismes pour ajouter des ombres à du texte. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter des ombres, puis utilisez les contrôles comme indiqué ci-dessus. Ajout d’un reflet Vous pouvez ajouter un reflet à un objet qui se réfléchit verticalement vers le bas. Vous pouvez ajouter ou supprimer un reflet en sélectionnant un objet et en activant ou désactivant l’option Reflet dans la barre des formats. L’inspecteur des graphismes permet également de contrôler le niveau de reflet. Pour appliquer un reflet à un objet via l’inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Sélectionnez Reflet, puis faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire l’intensité du reflet. Ajustement de l’opacité Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques. Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %). 176 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Voici plusieurs manières de modifier l’opacité d’un objet : m Utilisez le menu local Opacité dans la barre des formats pour appliquer une opacité en pourcentage. m Pour un contrôle plus fin, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis faites glisser le curseur d’opacité ou saisissez un pourcentage dans le champ adjacent. Pour les figures, vous pouvez définir séparément l’opacité des couleurs de remplissage et de trait et celle de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur d’opacité devient l’opacité maximale de l’objet. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de l’objet dans l’Inspecteur des graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. La couleur de remplissage a été définie sur une opacité de 50 % dans la fenêtre Couleurs. Le contour du cercle a été défini sur une opacité de 100 % dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 50 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. Si vous modifiez l’opacité d’un objet et ne parvenez pas à restaurer la couleur de remplissage de l’objet à 100 pour cent, c’est peut-être parce que l’opacité a été définie à moins de 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs. Pour régler ce problème, sélectionnez l’objet, choisissez Afficher > Afficher les couleurs, puis, dans la fenêtre Couleurs, définissez l’opacité à 100 pour cent. Regroupement et verrouillage d’objets Regroupez les objets que vous souhaitez maintenir ensemble et verrouillez ceux que vous souhaitez éviter de déplacer par mégarde. Regroupement et dissociation d’objets Vous pouvez regrouper des objets (sauf des tableaux) afin de les déplacer, copier, redimensionner et orienter comme s’il s’agissait d’un seul objet. Vous pouvez aussi modifier le texte associé à un objet de type figure ou texte faisant partie d’un groupe mais il n’est pas possible de modifier d’autres attributs d’objets individuels au sein d’un groupe. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 177 Pour regrouper des objets : 1 Appuyez sur la touche Commande (ou Maj) et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez les objets que vous souhaitez regrouper. Ces objets ne doivent pas être verrouillés. 2 Choisissez Disposition > Grouper. Pour dissocier un objet faisant partie d’un groupe, sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. Si le groupe est verrouillé, déverrouillez-le au préalable. Verrouillage et déverrouillage des objets Vous pouvez verrouiller des objets afin d’éviter de les déplacer involontairement lorsque vous travaillez sur le document. Une fois verrouillés, les objets individuels ou groupés ne peuvent pas être déplacés, ni supprimés, ni modifiés à moins de les déverrouiller au préalable. Vous pouvez toutefois sélectionner, copier ou dupliquer un objet verrouillé. Si vous copiez ou dupliquez un objet verrouillé, le nouvel objet est lui aussi verrouillé. Pour verrouiller des objets : 1 Maintenez enfoncée la touche Commande (ou Maj) en sélectionnant les objets à verrouiller. 2 Choisissez Disposition > Verrouiller. Pour déverrouiller un objet, sélectionnez-le, puis choisissez Disposition > Déverrouiller. Remplissage des objets Remplissez un objet avec une couleur pleine, un dégradé de couleur ou une image. Remplissage d’un objet en couleur Utilisez la barre des formats pour ajouter rapidement une couleur de remplissage à un objet sélectionné. Cliquez sur le cadre Remplissage, puis choisissez une couleur dans le tableau des couleurs ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs qui contient d’autres couleurs. Utilisez la commande Opacité pour régler la transparence de la couleur. Utilisez l’Inspecteur des graphismes pour remplir un objet avec une couleur unie ou avec un dégradé de couleurs dans lequel deux couleurs se mélangent progressivement l’une à l’autre. Pour modifier la couleur de remplissage d’un objet à l’aide de l’Inspecteur des graphismes : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 178 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 3 Pour appliquer une couleur unie de remplissage, choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplissage. Cliquez sur le cadre de couleurs qui se trouve au dessous du menu local Remplissage afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs, puis sélectionnez une couleur dans cette fenêtre. 4 Pour remplir un objet avec un dégradé de couleurs, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local Remplissage. Cliquez sur chaque cadre de couleur et choisissez chaque couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour configurer une direction pour le dégradé, utilisez la molette ou le champ Angle. Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons fléchés Angle. Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Cliquez sur chaque cadre de couleur pour sélectionner les couleurs. Inverser l’orientation du dégradé ou régler sa direction à l’aide des boutons fléchés, de la molette pour l’angle ou en saisissant une valeur. Cliquer sur la double flèche afin d’inverser le dégradé. Vous trouverez ci-après des instructions relatives à l’utilisation de la fenêtre Couleurs. Utilisation de la fenêtre Couleurs La fenêtre Couleurs sert à sélectionner la couleur des objets. Cliquez sur un des boutons pour afficher d’autres couleurs. Cliquez sur l’icône Rechercher, puis sur n’importe quel élément affiché afin de prélever sa couleur. La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utiliser le curseur pour régler la couleur parmi des teintes plus claires ou plus sombres pour la couleur choisie dans le cercle de couleur. Cliquez afin de sélectionner une couleur dans la roue des couleurs. Faire glisser le curseur Opacité vers la gauche afin de rendre la couleur plus transparente. Faire glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 179 Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de l’utiliser ultérieurement, en la plaçant dans la palette de couleurs. Pour appliquer à un objet de la page les couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, vous devez placer la couleur dans le cadre de couleur approprié d’une sous-fenêtre de l’Inspecteur. Vous pouvez sélectionner un cadre de couleurs dans l’un des Inspecteurs, puis cliquer sur une couleur de la roue des couleurs. Ou bien, vous pouvez faire glisser une couleur de la palette ou de la zone des couleurs jusque dans le cadre de couleurs de l’un des Inspecteurs. Pour sélectionner une couleur : 1 Ouvrez la fenêtre Couleurs en cliquant sur Couleurs dans la barre d’outils ou sur un cadre de couleurs dans un des Inspecteurs. 2 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’affiche dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs. 3 Pour rendre la couleur plus claire ou plus sombre, faites glisser le curseur du côté droit de la fenêtre Couleurs. 4 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité. 5 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus. 6 Pour reproduire la couleur d’un élément affiché à l’écran, cliquez sur la loupe à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs. Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Sélectionnez l’élément dans la feuille de calcul, auquel vous souhaitez appliquer la couleur, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs à l’élément. Remplissage d’un objet avec une image Vous pouvez remplir une figure, une zone de texte, un tableau, une cellule, un graphique en arrière-plan ou une série graphique avec une image. Pour remplie un objet avec une image : 1 Sélectionnez l’objet que vous voulez remplir avec une image. 2 Si l’Inspecteur des graphismes n’est pas ouvert, cliquez sur le bouton Inspecteur de la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Dans l’Inspecteur des graphismes, sélectionnez Remplissage par image ou Remplissage par image teintée, puis choisissez une image. 180 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Vous pouvez également faire glisser une image du Finder ou du navigateur multimédia vers le cadre d’image de l’Inspecteur des graphismes ou directement dans une cellule ou un ensemble de graphiques. Définissez la taille de l’image dans l’objet via le menu local. Pour changer l’image, faites glisser une image vers le cadre d’image. 4 Choisissez une échelle d’image dans le menu local. Ajuster : redimensionne l’image afin qu’elle s’adapte au mieux aux dimensions de l’objet. Si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine, il se peut que des parties n’apparaissent pas ; un espace vide peut également apparaître autour de l’image. Remplir : fait paraître l’image plus grande ou plus petite en la dimensionnant de façon à ne laisser qu’un espace minimum autour d’elle, même si elle n’a pas la même forme que l’objet. Étirer : dimensionne l’image pour qu’elle s’adapte à la taille de l’objet mais la déforme si ce dernier a une forme différente de l’image d’origine. Dimensions d’origine : place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide. Mosaïque : répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Remplir Dimensions d’origine Mosaïque (grande image) Ajuster Étirer Mosaïque (petite image) Mosaïque (grande image) Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 181 5 Pour placer une teinte transparente sur l’image, choisissez Remplissage image teintée dans le menu local Remplissage. Cliquez sur le cadre de couleur en regard du bouton Choisir, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Faites glisser le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de rendre la teinte plus foncée ou plus claire. Si vous faites glisser le curseur Opacité dans l’Inspecteur des graphismes, l’opacité de la teinte et de l’image change. Cliquez pour sélectionner une couleur de teinte pour l’image. Utilisation des figures Numbers comprend des figures prédessinées. Vous pouvez également créer vos propres figures personnalisées. Ajout d’une figure prédessinée Vous pouvez insérer des figures prédessinées, telles que des triangles, des flèches, des cercles et des rectangles, à utiliser comme graphismes simples. Voici plusieurs façons d’ajouter une figure prédessinée : m Cliquez sur Formes dans la barre d’outils, puis choisissez une forme dans le sous-menu Figures. Vous pouvez également choisir Insérer > Figure > type de figure. m Vous pouvez aussi dessiner vous-même la figure. Dans la barre d’outils, cliquez sur Figures tout en maintenant la touche Option enfoncée, relâchez la touche Option et choisissez une figure, puis faites glisser le pointeur en croix dans la feuille de calcul pour créer une figure de la taille souhaitée. Pour imposer la figure (par exemple, pour que les trois côtés d’un triangle soient égaux entre eux), maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser. Ajout d’une figure personnalisée Vous pouvez utiliser l’outil de dessin pour créer vos propres figures. Pour créer une figure personnalisée : 1 Cliquez sur Figure dans la barre d’outils, choisissez Figures, puis sélectionnez l’icône de l’outil de dessin. Vous pouvez également sélectionner les menus Insertion > Figure > Dessiner une figure. 182 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Le pointeur, représentant au départ une flèche, se change alors en sorte de pointe de crayon. 2 Cliquez n’importe où sur la feuille pour créer le premier point de la figure personnalisée. 3 Pour créer un deuxième point et le connecter au premier via une ligne droite, cliquez simplement sur un autre endroit. Pour créer un segment courbe plutôt qu’un segment de ligne droite, cliquez sur le deuxième emplacement et faites-le glisser à l’aide de la souris pour modifier l’angle de la courbe ou agrandir cette dernière. Relâchez le bouton de la souris lorsque le tracé de la courbe vous convient. La ligne reliant les deux points suit le style de trait par défaut défini par le modèle que vous utilisez. Plus tard, vous pourrez changer le type de ligne utilisé grâce aux réglages du trait définis dans l’Inspecteur des graphismes. 4 Répétez l’étape 3 pour créer des points supplémentaires selon vos besoins. Chaque fois que vous ajoutez un nouveau point, Numbers le relie au point précédent par une ligne reprenant le style de trait défini ainsi qu’au premier point, mais sans ajouter de trait. Il remplit ensuite la figure de la couleur par défaut définie par le modèle que vous utilisez. Vous pouvez modifier la couleur de remplissage par la suite dans l’Inspecteur des graphismes à l’aide des réglages de Remplissage. Pour supprimer un segment que vous venez de créer, appuyez simplement sur la touche Suppr. Appuyez à nouveau sur la touche Suppr pour supprimer le segment précédent, et ainsi de suite. 5 Pour mettre fin au dessin et fermer la figure (c’est-à-dire ajouter une ligne pleine entre le dernier et le premier point), cliquez sur le premier point. Pour arrêter le traçage mais laisser la figure ouverte (c’est-à-dire qu’aucune ligne n’est dessinée entre le dernier et le premier point) afin de pouvoir continuer à la manipuler ultérieurement, appuyez sur la touche Échap ou double-cliquez sur le dernier point créé. Pour terminer et fermer une figure ouverte, cliquez une fois sur celle-ci pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points. Double-cliquez sur l’un des points se trouvant à l’une des extrémités du segment ouvert. Le pointeur prend alors la forme d’une plume de stylo. Retrouvez ici le segment ouvert. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 183 Si vous souhaitez ajouter des points supplémentaires, cliquez à d’autres endroits selon vos besoins. Lorsque le dessin est terminé, cliquez sur le point à l’extrémité du segment ouvert pour fermer la figure. Figures modifiables Avant de modifier les points d’une figure, vous devez faire en sorte que la figure soit modifiable. Voici plusieurs façons de rendre les figures modifiables : m Pour modifier les points d’une figure prédessinée, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Figure > Rendre modifiable. Des points rouges apparaissent sur la figure. Faites glisser les points pour la modifier. Par la suite, pour modifier une figure prédessinée devenue modifiable, cliquez deux fois dessus lentement. m Pour rendre une figure personnalisée modifiable, cliquez une fois sur celle-ci pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points. Manipulation des points d’une figure Vous pouvez modifier le contour d’une figure en ajoutant, en déplaçant ou supprimant des points. Vous devez d’abord rendre la figure modifiable, comme le décrit la rubrique « Figures modifiables » à la page 184. Cliquez sur un point et faites-le glisser pour modifier la figure. Voici plusieurs façons de manipuler les points d’une figure : m Pour ajouter un point, rendez la figure modifiable, puis appuyez sur la touche Option et placez le pointeur sur la bordure de la figure. Le pointeur change et prend la forme d’une plume de stylo accompagnée d’un signe plus (+). Cliquez sur la bordure à l’endroit où vous souhaitez ajouter un point, puis déplacez ce dernier si besoin. m Pour déplacer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point en question et faites-le glisser jusqu’à un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer plusieurs points en même temps en cliquant sur chacun d’entre eux tout en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en les faisant glisser tous à la fois. m Pour supprimer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point à éliminer et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez aussi supprimer plusieurs points en même temps en cliquant sur chacun d’entre eux tout en appuyant sur la touche Maj, puis en appuyant sur la touche Suppr. 184 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Modification du tracé d’une courbe Vous pouvez agrandir ou réduire une courbe ou modifier son angle. Pour redessiner une courbe : 1 Rendez la figure modifiable. 2 Cliquez sur une des commandes circulaires rouges de la courbe que vous voulez redessiner. Une poignée de commande apparaît des deux côtés de la commande circulaire. Faites glisser ou faites pivoter une des poignées de commande afin de modifier la courbe. Vous pouvez également faire glisser un point pour modifier la courbe. 3 Pour augmenter ou réduire la courbe, faites glisser la commande circulaire ou l’une des poignées de commande. 4 Pour modifier l’angle de la courbe, déplacez les poignées de commande dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens contraire. Vous pouvez ainsi produire divers effets en déplaçant des poignées en même temps ou indépendamment l’une de l’autre. Prenez le temps de tester les options offertes jusqu’au résultat voulu. Pour déplacer toutes les poignées de commande à la fois, appuyez sur la touche Option et faites glisser l’une d’entre elles. Pour ne déplacer qu’une seule des poignées de commande, appuyez sur la touche Commande avant de faire glisser la poignée. Modification du tracé d’un segment droit Vous pouvez modifier l’angle que forment deux segments ou modifier la longueur d’un segment. Pour redessiner un segment droit : 1 Rendez la figure modifiable. 2 Cliquez sur un point d’angle. 3 Pour modifier l’angle formé par deux segments qui se rejoignent, faites glisser le point dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans l’autre sens. 4 Pour modifier la longueur de l’un des segments, faites glisser le point vers l’extérieur ou vers l’intérieur. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 185 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa Vous pouvez transformer un ou plusieurs points en courbes ou courbes en points. Voici plusieurs façons de convertir des points d’angle en points courbes, et vice-versa : m Pour convertir un point d’angle en point de courbe, rendez la figure modifiable et double-cliquez sur le point d’angle. m Au contraire, pour convertir un point de courbe en point d’angle, rendez la figure pour modifiable et double-cliquez sur le point de courbe. m Pour convertir tous les points d’angle d’une ou de plusieurs figures en points de courbe, rendez les figures modifiables, sélectionnez la ou les figures concernées, puis sélectionnez Format > Figure > Arrondir le contour. m Pour convertir tous les points de courbe d’une ou de plusieurs figures en points d’angle, rendez les figures modifiables, sélectionnez la ou les figures concernées, puis sélectionnez Format > Figure > Affûter le contour. Après qu’une figure soit configurée pour être modifiable, vous pouvez utiliser les commandes Arrondir le contour et Affûter le contour sans avoir à la reconfigurer comme étant modifiable à nouveau. Modification de figures prédessinées spécifiques Certaines figures prédessinées disposent de contrôles d’édition intégrés spéciaux. Modification d’un rectangle aux coins arrondis Le rectangle aux coins arrondis comprend un contrôle circulaire qui vous permet de modifier ses angles. Faites glisser pour redresser ou arrondir le coin. Pour modifier un rectangle aux coins arrondis : m Sélectionnez la figure, puis faites glisser son contrôle circulaire vers la gauche pour redresser les coins et vers la droite pour les arrondir. 186 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Modification de flèches simples et doubles Les flèches disposent de trois contrôles spéciaux. Faites glisser pour modifier la longueur de la queue de la flèche. Faites glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier la largeur de la queue de la flèche. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la tête de la flèche. Voici plusieurs façons de modifier les flèches simples et doubles après les avoir sélectionnées : m Faites glisser la poignée de sélection se trouvant sur la queue ou sur la tête de la flèche pour augmenter ou réduire la longueur et la largeur de la queue sans changer la forme de sa tête. m Faites glisser le contrôle circulaire vers le haut ou vers le bas pour modifier la largeur de la queue. m Faites glisser le contrôle circulaire vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la tête de la flèche. Modification d’une étoile La figure en forme d’étoile dispose d’un curseur permettant d’augmenter ou de réduire le nombre de ses branches et d’un contrôle circulaire permettant de modifier les angles entre celles-ci. Faites glisser pour changer les angles entre les points de l’étoile. Visualisez le nombre de points constituant actuellement l’étoile. Faites glisser pour augmenter ou réduire le nombre de points Voici plusieurs façons de modifier une étoile : m Lorsque vous sélectionnez une figure en forme d’étoile, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. m Faites glisser le contrôle circulaire pour modifier les angles formés par les branches de l’étoile. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 187 Modification d’un polygone Le polygone dispose d’un curseur permettant d’augmenter ou de réduire le nombre de ses côtés. Visualisez le nombre de côtés constituant actuellement le polygone. Faites glisser afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Pour modifier un polygone : m Lorsque vous sélectionnez le polygone, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Utilisation des paramètres fictifs multimédias Certains modèles Numbers contiennent des paramètres fictifs multimédia. Vous pouvez faire glisser vos propres images, séquences vidéo et fichiers audio jusque sur ces paramètres fictifs. Votre fichier multimédia est alors automatiquement redimensionné et correctement positionné. Vous pouvez aisément remplacer un élément situé sur un paramètre fictif multimédia en y faisant glisser un nouveau fichier ; il est inutile de supprimer l’ancien fichier au préalable. Vous pouvez reconnaître un paramètre fictif multimédia si vous placez le pointeur de la souris dessus ; une balise d’aide apparaît et vous invite à y faire glisser votre image à cet emplacement. Voici plusieurs façons d’utiliser les paramètres fictifs multimédias : m Faites glisser un fichier du Navigateur de média, du Finder ou d’une autre application jusque sur le paramètre fictif multimédia. Pour ouvrir le Navigateur de média, cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils. Cliquez sur un des boutons en haut de la fenêtre pour rechercher des photos, des fichiers audio ou des séquences vidéo. m Pour modifier le contenu d’un paramètre fictif multimédia, faites glisser un nouveau fichier multimédia sur le contenu existant. m Pour convertir une image de paramètre fictif en image ordinaire, sélectionnez-la, choisissez Format > Avancé, puis désactivez « Définir comme paramètre fictif multimédia » dans le sous-menu. Pour remplacer une image ordinaire, vous devez tout d’abord la supprimer. 188 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets m Pour supprimer un paramètre fictif multimédia, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. m Pour créer un paramètre fictif multimédia, suivez les instructions de la rubrique « Création de paramètres fictifs multimédia dans un modèle personnalisé » à la page 212. Utilisation des images Numbers accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, y compris les types de fichiers image suivants :  TIFF  GIF  JPEG  PDF  PSD  EPS  PICT Une fois que vous avez importé une image dans une feuille de calcul, vous pouvez la masquer (ou la rogner) et en modifier la luminosité et d’autres réglages. Vous pouvez placer une image à l’intérieur d’une figure, d’une zone de texte, d’un élément de graphique ou d’une cellule de tableau. Numbers vous permet aussi de produire des graphismes avec transparence (graphismes avec canal alpha). Importation d’une image Importez une image directement à partir du Finder ou du Navigateur de média. Il existe différentes manières d’importer un fichier image : m Faites glisser un fichier image du Finder jusque sur la feuille de calcul et placez-le à l’endroit souhaité. m Cliquez sur Multimédia sur la barre d’outils, sur Photos dans la fenêtre du navigateur de média, sélectionnez l’album dans lequel se trouve la photo, puis faites glisser la vignette à l’endroit souhaité. m Choisissez Insertion > Choisir, sélectionnez le fichier image, puis cliquez sur Insérer. Faites glisser l’image pour la positionner à l’endroit souhaité. m Pour ajouter un fichier image à l’aide d’un paramètre fictif multimédia, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des paramètres fictifs multimédias » à la page 188. Masquage (rognage) d’images Vous pouvez rogner des images sans modifier réellement les fichiers en masquant des parties d’images. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 189 Rognage d’une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire) Vous pouvez utiliser un masque rectangulaire pour définir les limites d’une image. Pour rogner une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire) : 1 Importez l’image que vous souhaitez masquer (pour en savoir plus, consultez la rubrique « Importation d’une image » à la page 189). 2 Sélectionnez l’image, puis choisissez Format > Masquer. Un masque redimensionnable se superpose à l’image et des contrôles s’affichent. Redimensionner le masque en faisant glisser les poignées de sélection. Centrer le masque en le faisant glisser sur la partie de l’image à afficher. Faire glisser le curseur pour redimensionner l’image. Cliquer sur ce bouton pour afficher ou masquer la zone à l’extérieur du masque. 3 Pour redimensionner l’image, déplacez le curseur horizontal. 4 Affinez le masque. Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner le masque. Pour conserver les proportions du masque, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée lorsque vous faites glisser les poignées de sélection. Pour faire pivoter le masque, maintenez enfoncée la touche Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection d’angle. Placez le masque sur la partie de l’image à afficher. Vous pouvez cliquer sur le bord du masque sélectionné et faire glisser le masque. Vous pouvez également cliquer sur l’image mais à l’extérieur du masque puis faire glisser l’image. 5 Pour rendre visible uniquement la partie située sous le masque, double-cliquez sur le masque, appuyez sur la touche Retour, ou cliquez en dehors de l’image, ou cliquez sur Modifier le masque. Les bordures de l’image masquée sont représentées par des pointillés. 6 Pour redimensionner ou faire pivoter l’image masquée, faites glisser (respectivement en maintenant ou pas la touche Commande enfoncée) les poignées de sélection. 7 Pour annuler la sélection de l’image et masquer les commandes de masque, cliquez en dehors de l’image. Pour afficher la totalité de l’image, double-cliquez dessus. Pour modifier le masque, cliquez sur Modifier le masque. 190 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Masquer une image par une figure Vous pouvez utiliser une figure pour définir les limites d’une image. Pour masquer une image par une forme : 1 Sélectionnez l’image, puis Format > Masquer avec une figure > figure. Vous pouvez également cliquer en appuyant sur la touche Maj pour sélectionner une figure et une image, puis cliquer sur Masquer dans la barre d’outils (ou sélectionnez Format > Masquer avec la figure sélectionnée). 2 Faites glisser l’image pour positionner la partie que vous voulez afficher. Pour déplacer le masque, cliquez sur le bord en pointillés du masque et faites-le glisser. 3 Pour redimensionner l’image, faites glisser le curseur situé au-dessus du bouton Modifier le masque. 4 Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner le masque. 5 Pour rendre visible uniquement la partie située sous le masque, double-cliquez sur le masque ou sur l’image, appuyez sur la touche Retour, ou cliquez en dehors de l’image, ou cliquez sur Modifier le masque. 6 Pour redimensionner l’image masquée, cliquez sur Modifier le masque et faites glisser les poignées de sélection. 7 Pour annuler la sélection de l’image et masquer les commandes de masque, cliquez en dehors de l’image. Pour modifier une image masquée, double-cliquez dessus. Remarque : si vous utilisez une figure contenant du texte comme masque, le texte est supprimé. Pour restaurer le texte, sélectionnez Édition, puis « Annuler Masquer avec une figure ». Vous pouvez également faire glisser une image sur la figure pour la masquer. Suppression du masque d’une image Vous pouvez supprimer un masque et restaurer l’image d’origine. Pour ne plus masquer une image : m Sélectionnez l’image masquée, puis cliquez sur Format > Ne plus masquer. Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image L’outil Alpha permet de convertir certaines couleurs d’une image en couleurs transparentes. Cette fonction est utile pour supprimer un arrière-plan ou d’autres couleurs superflus. Vous obtiendrez des résultats optimaux si vous supprimez des couleurs unies dont les limites sont bien définies. Pour supprimer des zones moins bien délimitées, sélectionnez une zone de taille plus réduite et répétez le processus. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 191 Pour supprimer des éléments superflus : 1 Sélectionnez l’image. 2 Sélectionnez Format > Alpha instantané. 3 Cliquez sur la couleur que vous voulez rendre transparente, puis faites glisser le curseur lentement au-dessus. En faisant glisser le pointeur, vous sélectionnez la zone contiguë de même couleur. À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober la zone qui est de la même couleur. Plus vous faites glisser, plus la taille de la zone sélectionnée de l’image est importante. 4 Répétez la troisième étape autant de fois que vous le souhaitez. Faites glisser davantage ici.... ...pour sélectionner une plus grande partie de l’image. 5 Lorsque vous avez terminé, cliquez à l’extérieur de l’image ou appuyez sur la touche Retour. À tout moment, vous pouvez restaurer les parties supprimées de l’image. Pour rétablir l’image d’origine, sélectionnez Format > Supprimer l’alpha instantané. Pour restaurer des parties d’image supprimées à l’aide de la commande Alpha instantané, sélectionnez Édition > Annuler jusqu’à ce que les parties soient restaurées. Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image Vous pouvez modifier la luminosité, le contraste et certains autres réglages des images pour améliorer leur qualité ou créer des effets intéressants. Les ajustements que vous effectuez ne modifient pas l’image d’origine, mais seulement son apparence dans Numbers. 192 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Pour ajuster une image : 1 Sélectionnez l’image. 2 Sélectionnez Présentation > Afficher « Ajuster l’image » pour ouvrir la fenêtre Ajuster l’image. Ajustez la lumière. Réglez le contraste entre les tons clairs et foncés. Modifiez l’intensité de la couleur. Augmentez la chaleur de la couleur ou réduisez-la. Modifiez la proportion des tons rouges et verts. Affinez la mise au point. Ajustez l’ombre et la lumière. Appréciez la relation existant entre les ombres et l’éclairage. Modifiez le niveau des tons foncés et clairs. Rétablissez les réglages d’origine. Améliorez les couleurs automatiquement. 3 Utilisez les contrôles suivants pour réaliser les réglages. Améliorer : ce bouton ajuste automatiquement l’image. Luminosité : règle la luminosité de l’image. Contraste : règle le contraste et les tons clairs et foncés. Ainsi, vous pouvez rendre les ombres plus sombres, accentuer les bords d’objets ou faire ressortir les couleurs. Si vous augmentez considérablement le contraste d’une photo, celle-ci ressemblera plus à une illustration. Saturation : modifie l’intensité des couleurs. Température : permet de privilégier des tons plus chauds (plus orangés) ou plus froids (plus bleutés). Teinte : modifie la quantité de tons rouges ou verts dans l’image. Netteté : rend la mise au point de l’image plus ou moins précise. Exposition : permet de privilégier les zones d’ombre ou les zones de lumière. L’histogramme : vous aide à comprendre la répartition entre zones d’ombre (représentées à gauche de l’affichage) et zones de lumière (représentées sur la droite) de l’image. Niveaux : modifie les niveaux des tons clairs et foncés. Niveaux automatiques : fait en sorte que Numbers améliore les couleurs automatiquement. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 193 4 Pour rétablir les réglages d’origine, cliquez sur Réinitialiser l’image. Pour enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées, enregistrez la feuille de calcul. Les réglages au moment où vous enregistrez la feuille de calcul sont consultables à tout moment dans la fenêtre Ajuster l’image. Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes Si vous prévoyez d’augmenter ou de réduire fortement les dimensions d’un graphisme, envisagez de le convertir au format PDF avant de l’insérer dans Numbers. Les fichiers PDF ne perdent pas leur précision lorsqu’ils sont redimensionnés. Les autres types de fichier peuvent ne pas conserver toute leur netteté lorsqu’ils sont agrandis ou réduits. Les fichiers PDF offrent également un bon moyen de déplacer des données tabulaires de documents Excel ou AppleWorks dans Numbers. Si vous souhaitez incorporer des tableaux d’une feuille de calcul Excel ou AppleWorks, dont la mise en forme est complexe, à votre feuille de calcul, vous pouvez enregistrer la feuille au format PDF, puis placer ce fichier PDF sur une page comme vous le feriez avec n’importe quel autre fichier image externe. Pour convertir un fichier Excel ou AppleWorks en fichier PDF : 1 Dans votre feuille de calcul Excel ou AppleWorks, sélectionnez la plage du tableau que vous souhaitez afficher dans votre feuille de calcul. 2 Choisissez Fichier > Imprimer. 3 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez « Enregistrer en format PDF » dans le menu local PDF. 4 Dans la zone de dialogue Enregistrer, saisissez un nom pour le fichier PDF, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez copier une plage de cellules d’un document Excel et les coller ainsi que leur contenu directement dans votre feuille de calcul. Numbers crée alors un nouveau tableau pour accueillir les données Excel. Vous pouvez aussi convertir une image en fichier PDF à l’aide de l’application Capture. Ouvrez Capture (qui se trouve dans le dossier Applications/Utilities). Choisissez Capturer > Sélection pour sélectionner la zone écran sur laquelle vous voulez créer une image. Sélectionnez Fichier > Imprimer pour enregistrer l’image en tant que PDF. 194 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets Utilisation du son et de séquences Vous pouvez ajouter du son, des séquences vidéo et des fichiers Flash à votre feuille de calcul si vous envisagez de l’afficher sur un écran en tant que fichier Numbers. La lecture du fichier vidéo ou audio commence lorsque vous double-cliquez sur l’icône correspondante. Remarque : certains fichiers multimédia sont protégés par des droits d’auteur. Il se peut aussi que certaines musiques téléchargées ne puissent être lues que sur l’ordinateur ayant été utilisé pour leur téléchargement. Assurez-vous que vous disposez bien de l’autorisation nécessaire pour utiliser les fichiers que vous souhaitez inclure. Numbers accepte tout type de fichier QuickTime ou iTunes, y compris les suivants :       MOV FLASH MP3 MPEG-4 AIFF AAC Important : pour vérifier que les séquences ou autres données multimédias pourront être lues et affichées si votre document est transmis à un autre ordinateur, vérifiez que l’option « Copier l’audio et la vidéo dans le document » est sélectionnée ; lorsque vous avez sélectionné Enregistrer ou Enregistrer sous, cliquez sur le triangle d’affichage à côté du champ, puis sur Options avancées. Ajout d’un fichier son Ajoutez un fichier son dont vous pouvez lancer la lecture en double-cliquant sur son icône. Voici plusieurs façons d’ajouter un fichier son : m Faites glisser un fichier son du Finder sur une feuille. m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, cliquez sur Audio, sélectionnez un fichier audio et faites glisser le fichier vers la feuille. m Pour ajouter un fichier audio à l’aide d’un paramètre fictif multimédia, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des paramètres fictifs multimédias » à la page 188. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 195 Ajout d’un fichier de séquence Ajoutez un fichier de séquence dont vous pouvez lancer la lecture en double-cliquant sur son icône. Voici plusieurs façons d’ajouter une séquence vidéo : m Faites glisser un fichier vidéo du Finder sur une feuille. m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, cliquez sur Séquences, sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser sur la feuille. Pour afficher les séquences répertoriées dans la sous-fenêtre Séquences du navigateur de média, vous devez les placer dans le dossier Séquences du Finder, dans iTunes ou dans iPhoto. m Choisissez Insertion > Choisir, sélectionnez le fichier de séquence, puis cliquez sur Insérer. m Pour ajouter un fichier de séquence à l’aide d’un paramètre fictif multimédia, consultez la rubrique « Utilisation des paramètres fictifs multimédias » à la page 188. Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Dans l’Inspecteur QuickTime, vous pouvez modifier des paramètres tels que le début ou la fin d’une séquence et le cadre à afficher jusqu’à ce que la séquence commence. Pour définir les préférences de lecture : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur puis sur le bouton Inspecteur QuickTime. 2 Cliquez sur la séquence ou sur l’objet sonore pour le sélectionner. 3 Pour démarrer ou arrêter la lecture de la séquence sur des images particulières ou à des moments donnés, faites glisser les curseurs de départ et de fin. 4 Pour spécifier l’image de séquence (appelée « affiche ») à afficher en attendant le début de la lecture, faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que l’image souhaitée de la séquence s’affiche. 196 Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 5 Choisissez une option de répétition dans le menu local Répétition : Aucune : une seule lecture. Boucle : lecture en continu. Lecture en boucle dans les 2 sens : lecture en continu vers l’avant et vers l’arrière. Sélectionnez l’image à afficher en attendant le démarrage de la lecture de la séquence. Bouton Inspecteur QuickTime Commencer et arrêter une séquence vidéo à un instant spécifique. Régler les options de répétition de lecture. Réglez le volume. Utiliser ces contrôles pour visionner la séquence vidéo ou écouter le fichier son tout en modifiant la feuille de calcul. 6 Pour augmenter ou diminuer le volume, faites glisser le curseur Volume vers la droite ou vers la gauche. Chapitre 8 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 197 9 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 9 Ce chapitre explique comment ajouter des informations de contact stockées dans le Carnet d’adresses et des vCards à un tableau Numbers. Les champs du Carnet d’adresses sont une source abondante de noms, de numéros de téléphone, d’adresses et de données personnelles. Vous pouvez utiliser les données du Carnet d’adresses pour créer rapidement des tableaux qui réunissent les informations dont vous avez besoin sur vos contacts professionnels, vos proches, les points de contact pour vos vacances, etc. Utilisation des champs de Carnet d’adresses Vous pouvez insérer des données tirées des champs du Carnet d’adresses dans des tableaux Numbers. Vous pouvez également ajouter des données tirées d’une carte de visite virtuelle (appelée vCard) que l’on vous a envoyée. Si un tableau contient un rang d’en-tête contenant des noms qui correspondent à ceux que l’on retrouve dans le Carnet d’adresses ou dans des vCards, vous pouvez ajouter des données des contacts en faisant glisser les cartes voulues sur le tableau. Vous pouvez également créer un tableau en faisant glisser des cartes sur le canevas. 198 Mappage des noms de colonne aux noms issus de champs du Carnet d’adresses Le tableau suivant répertorie les champs de Carnet d’adresses que Numbers prend en charge. Les synonymes sont des noms de substitution que vous pouvez ajouter à la valeur d’un champ de Carnet d’adresses particulier. Noms de champs de Carnet d’adresses Synonymes de noms de champ Préfixe Titre, préfixe du nom Nom Nom de famille Prénom Suffixe Suffixe de nom, suffixe professionnel, suffixe académique Surnom Nom de jeune fille Profession Service Service d’emplois Entreprise Téléphone (premier numéro disponible) Téléphone (principal) Téléphone bureau Téléphone domicile Portable Téléphone portable, téléphone mobile, téléphone cellulaire, cellulaire Fax domicile Fax travail Messageur Bippeur Autre téléphone Adresse électronique (première adresse disponible) Adresse électronique Adresse électronique professionnelle Adresse électronique privée Autre adresse électronique Adresse URL (première adresse URL disponible) Adresse URL professionnelle Adresse URL privée Autre adresse URL Anniversaire Chapitre 9 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 199 Noms de champs de Carnet d’adresses Synonymes de noms de champ AIM (première adresse disponible) Message instantané, pseudonyme de message instantané, nom de message instantané, adresse de message instantané, conversation, pseudonyme de conversation, nom de conversation, adresse de conversation Adresse AIM professionnelle AIM (bureau), message instantané (bureau), pseudonyme de message instantané (bureau), nom de message instantané (bureau), adresse de message instantané (bureau), conversation (bureau), pseudonyme de conversation (bureau), nom de conversation (bureau), adresse de conversation (bureau) Adresse AIM personnelle AIM (domicile), message instantané (domicile), pseudonyme de message instantané (domicile), nom de message instantané (domicile), adresse de message instantané (domicile), conversation (domicile), pseudonyme de conversation (domicile), nom de conversation (domicile), adresse de conversation (domicile) Autre adresse AIM AIM (autre), message instantané (autre), pseudonyme de message instantané (autre), nom de message instantané (autre), adresse de message instantané (autre), conversation (autre), pseudonyme de conversation (autre), nom de conversation (autre), adresse de conversation (autre) Yahoo Adresse Yahoo! Adresse Yahoo! personnelle Autre adresse Yahoo! Adresse Adresse (première adresse disponible) Rue Ville (première ville disponible) Municipalité Région/Province (première région/province disponible) Code postal Pays (premier pays disponible) Adresse professionnelle Adresse (bureau) Rue (bureau) Ville (bureau) Municipalité (bureau) État (bureau) Code postal (bureau) Pays (bureau) Adresse privée 200 Adresse (domicile) Domicile Ville (domicile) Municipalité (domicile) Chapitre 9 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau Noms de champs de Carnet d’adresses Synonymes de noms de champ État (domicile) Code postal (domicile) Pays (domicile) Autre adresse Adresse (autre) Rue (adresse) Ville (autre adresse) Municipalité (autre) État (autre adresse) Code postal (autre adresse) Code postal (autre) Pays (autre adresse) Remarque Remarques Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant Vous pouvez ajouter des données issues du Carnet d’adresses ou d’une vCard à un tableau si le rang d’en-tête du tableau contient des noms qui correspondent au nom des champs répertoriés dans « Mappage des noms de colonne aux noms issus de champs du Carnet d’adresses » à la page 199. Pour ajouter des données tirées des contacts à un tableau existant : 1 Identifiez les champs issus du Carnet d’adresses ou de vCards dont vous souhaitez copier la valeur dans le tableau. 2 Assurez-vous que ce dernier possède un rang d’en-tête dont les cellules contiennent des noms de champs de Carnet d’adresses ou de vCard. Les données des champs qui ne peuvent être associées à une cellule de rang d’en-tête ne sont alors pas ajoutées au tableau. 3 Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez les contacts ou groupes voulus, puis faites-les glisser sur le tableau. De même, vous pouvez également faire glisser des vCards sur le tableau. Des rangées s’ajoutent au besoin pour intégrer toutes les données. Si les données d’un contact figurent déjà dans le tableau, une autre rangée est ajoutée pour le contact en question. Vous pouvez retrouver les rangées en double en recourant au tri, comme le décrit la rubrique « Tri des cellules d’un tableau » à la page 85. Chapitre 9 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 201 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau Vous pouvez utiliser des données extraites du Carnet d’adresses ou d’une vCard afin de créer un tableau contenant une rangée pour chaque contact. Il existe plusieurs façons de créer un tableau contenant des données propres aux contacts : m Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez les cartes voulues ou un groupe, puis faites glisser votre sélection sur le canevas. m Faites glisser les vCards choisies sur le canevas. Le tableau contient une colonne pour chaque champ nommé vCard ou du Carnet d’adresses, comme l’indique la rubrique « Mappage des noms de colonne aux noms issus de champs du Carnet d’adresses » à la page 199. Cependant, seuls les champs Nom, Prénom, Téléphone et Adresse électronique sont alors visibles, les autres colonnes étant masquées. Pour afficher ces colonnes masquées, choisissez Tableau > Afficher toutes les colonnes. Vous pouvez ensuite supprimer ou renommer des colonnes si nécessaire. 202 Chapitre 9 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau 10 Partage de votre feuille de calcul Numbers 10 Ce chapitre décrit les différents moyens dont vous disposez pour diffuser votre feuille de calcul Numbers afin que d’autres utilisateurs la visualisent ou l’utilisent. En plus d’imprimer ou de faxer une feuille de calcul, vous pouvez la partager électroniquement. En l’exportant vers d’autres formats de document, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes qui utilisent Excel ou d’autres applications. Vous pouvez également envoyer un document directement à iWeb pour l’attacher à une entrée de blog. Impression d’une feuille Vous pouvez utiliser le mode Impression pour présenter une feuille sur plusieurs pages avant de l’imprimer. Pour imprimer une feuille : 1 Pour mettre en forme une feuille sur plusieurs pages, reportez-vous à la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 41. 2 Sélectionnez la feuille à imprimer. 3 Choisissez Fichier > Imprimer la feuille. 4 Pour obtenir un aperçu de la feuille avant de l’imprimer, cliquez sur le bouton Aperçu dans la zone de dialogue Imprimer. La feuille s’ouvre dans la fenêtre Aperçu, ce qui permet d’afficher chaque page telle qu’elle se présente à l’impression. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’aperçu, reportez-vous à l’aide. Choisissez Aide > Aide Aperçu lorsque la fenêtre Aperçu est active. 203 Sélectionnez Épreuve-écran dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Aperçu afin de tenir compte des possibilités de votre imprimante. Par exemple, si vous imprimez un document couleur sur une imprimante noir et blanc, l’option Épreuve-écran affiche l’aperçu du document en noir et blanc. Cliquez sur Imprimer afin d’imprimer votre feuille directement à partir de la fenêtre Aperçu. Cliquez sur Annuler, cliquez quelque part sur votre feuille, puis choisissez Fichier > Imprimer la feuille, pour configurer des options d’impression supplémentaires. 5 Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu local Imprimante. Tapez le nombre d’exemplaires que vous souhaitez imprimer dans le champ Copies, puis cochez la case Triées si vous souhaitez imprimer chaque groupe de pages dans l’ordre avant d’imprimer le groupe suivant. Si vous souhaitez imprimer un lot de pages 1, puis de pages 2, puis de pages 3, etc., désélectionnez la case. 6 À travers le menu local Copies et pages de la zone de dialogue Imprimer, vous pouvez sélectionner des options d’impression. Vous pouvez imprimer votre feuille en ordre inverse, n’imprimer que les pages impaires ou que les pages paires, imprimer une page de couverture (page séparatrice), etc. Pour savoir comment imprimer en recto verso, consultez « Choix d’options de disposition pour l’impression » ; pour savoir comment gérer les réglages des couleurs, reportez-vous à la rubrique « Ajustement de la couleur d’impression avec ColorSync » à la page 205. 7 Cliquez sur Imprimer. Choix d’options de disposition pour l’impression Imprimez en recto verso et réglez d’autres options qui contrôlent l’impression d’une chaque page d’une feuille. Pour sélectionner des options de disposition : 1 Choisissez Fichier > Imprimer la feuille. 2 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Disposition dans le menu local situé en dessous du menu local Préréglages. 204 Chapitre 10 Partage de votre feuille de calcul Numbers 3 Pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier, choisissez Mise en page dans le menu local situé sous le menu local Préréglages. Consultez un aperçu de votre mise en page. Imprimez d’abord de gauche à droite, puis vers le bas. Imprimez les pages d’abord de droite à gauche, puis vers le bas. Imprimez les pages d’abord de haut en bas, puis vers la droite. Imprimez les pages d’abord de haut en bas, puis vers la gauche. Choisissez un style du trait afin de séparer les pages lors de l’impression d’une feuille sur plusieurs pages. Sélectionnez les options d’impression recto verso. Choisissez le nombre de pages à afficher sur chaque page, dans le menu local « Page(s) par feuille ». Sélectionnez une orientation, puis choisissez le style de ligne souhaité pour séparer chaque page imprimée à partir du menu local Bordure. 4 Pour imprimer recto-verso, choisissez Mise en page dans le menu local situé sous le menu local Préréglages, puis sélectionnez une option de reliure. Reliure côté long : imprime les pages à relier dans la longueur. Reliure côté court : imprime les pages à relier côté court du papier. Toutes les imprimantes ne peuvent pas être utilisées en recto verso. Reportez-vous à la documentation fournie avec l’imprimante. 5 Pour enregistrer vos options d’impression en tant que préréglage que vous pourrez réutiliser par la suite, choisissez Enregistrer sous dans le menu local Préréglages de la zone de dialogue Imprimer, puis attribuez un nom au préréglage. Pour utiliser les mêmes paramètres ultérieurement, choisissez le nom du préréglage dans le menu local Préréglages. Ajustement de la couleur d’impression avec ColorSync Vous pouvez éclaircir ou assombrir les feuilles imprimées, leur affecter une teinte sépia, ou encore ajouter d’autres effets en ajoutant un filtre Quartz à la sortie pour votre imprimante. Le filtre exploite la technologie ColorSync afin de modifier la feuille imprimée sans modifier la feuille proprement dite. Toutes les imprimantes ne peuvent pas imprimer en couleur. Reportez-vous à la documentation fournie avec l’imprimante. Chapitre 10 Partage de votre feuille de calcul Numbers 205 Pour ajuster la couleur imprimée : 1 Choisissez Fichier > Imprimer la feuille. 2 Choisissez ColorSync dans le menu local sous le menu local Préréglages dans la zone de dialogue Imprimer. 3 Choisissez une option dans le menu local Conversion des couleurs. Standard : utilise les réglages par défaut dans Numbers afin de contrôler la gestion des couleurs de la feuille imprimée. Par l’imprimante : permet à l’imprimante que vous utilisez de contrôler la gestion des couleurs de la feuille imprimée. 4 Choisissez une option dans le menu local Filtre Quartz. Pour obtenir un aperçu de la feuille imprimée avec le filtre Quartz que vous avez choisi, cliquez sur Aperçu. Après avoir sélectionné le filtre Quartz souhaité, vous pouvez enregistrer ce réglage dans votre préréglage. Pour plus d’informations sur ColorSync et les filtres Quartz, reportez-vous à l’Aide Utilitaire ColorSync en ouvrant l’application ColorSync (située dans Applications/Utilitaires), puis en choisissant Aide > Aide Utilitaire ColorSync. L’icône de l’utilitaire ColorSync Exportation vers d’autres formats de document Vous pouvez partager vos feuilles de calcul Numbers entre différentes plates-formes en les exportant vers un fichier Excel, PDF ou CSV (« comma-separated values », dont les valeurs sont séparées par des virgules). Pour exporter une feuille de calcul vers un autre format de fichier : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Choisissez un format de document. PDF : les fichiers PDF peuvent être générés en utilisant une qualité d’image définie comme bonne, supérieure ou encore optimale. Ils peuvent être visualisés ou imprimés dans Aperçu, visualisés ou imprimés dans Safari, et modifiés avec une application PDF. Sélectionnez Toutes les feuilles dans le menu local Disposition pour créer un fichier PDF affichant chaque feuille sur une page différente. Sélectionnez Feuille active dans le menu local Disposition pour créer un fichier PDF de la feuille sélectionnée. 206 Chapitre 10 Partage de votre feuille de calcul Numbers Excel : ces fichiers peuvent être ouverts et modifiés dans Microsoft Excel sur un ordinateur fonctionnant sous Mac OS X ou sous Windows. Chaque tableau est converti en feuille de calcul Excel et tous les autres objets sont placés sur des feuilles de calcul séparées si plusieurs tableaux sont disponibles. Certains calculs de formule peuvent être différents dans Excel. CSV : la plupart des tableurs prennent en charge le format de fichier CSV. Dans un fichier CSV, les valeurs des cellules sur chaque rangée sont séparées à l’aide d’une virgule, et chaque rangée est séparée à l’aide d’un caractère de fin de ligne. Chaque tableau est placé dans son propre fichier CSV et tous les fichiers sont placés dans un dossier. Les graphismes ne sont pas exportés. Les dernières valeurs calculées sont exportées. 3 Cliquez sur Suivant. 4 Attribuez un nouveau nom au document. 5 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document. 6 Cliquez sur Exporter. Envoi d’une feuille de calcul à iWeb Si vous utilisez (ou prévoyez d’utiliser) iWeb pour créer un site web, vous pouvez envoyer une feuille de calcul Numbers directement à votre blog ou à votre podcast iWeb. La feuille de calcul apparaît sous la forme d’une pièce jointe que les visiteurs de votre site web peuvent télécharger. Pour envoyer une feuille de calcul à iWeb : 1 Vérifiez qu’iWeb 08, ou une version ultérieure, est installé sur votre ordinateur. 2 Ouvrez votre feuille de calcul Numbers et choisissez Fichier > Envoyer à iWeb > PDF, ou choisissez Fichier >Envoyer à iWeb > Document Numbers. PDF permet de créer une version PDF de votre feuille de calcul. Document Numbers crée une archive de votre feuille de calcul. 3 Si iWeb n’est pas ouvert, il s’ouvre et vous pouvez alors choisir un blog ou un podcast, nouveau ou existant, auquel vous pouvez joindre votre feuille de calcul. Si vous n’avez créé qu’un seul blog ou podcast, la feuille de calcul y est jointe. Lorsque vous publiez votre site web, les visiteurs s’abonnant à votre blog ou à votre podcast recevront automatiquement les dernières pièces jointes dans leur bibliothèque iTunes (au format PDF uniquement). Pour en savoir plus sur l’utilisation d’iWeb pour concevoir et publier des pages web, ouvrez iWeb et choisissez Aide > Aide iWeb. Chapitre 10 Partage de votre feuille de calcul Numbers 207 11 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers 11 Ce chapitre est destiné aux personnes qui souhaitent créer leurs propres modèles de feuille de calcul. Il suppose que vous êtes déjà familiarisé avec les fonctionnalités de Numbers décrites dans les chapitres précédents. Conception d’un modèle Les modèles fournis avec Numbers présentent des idées pour l’élaboration de l’aspect visuel de graphiques, de tableaux et autres objets. La création de modèles personnalisés peut se limiter à l’ajout du logo de votre société à un modèle existant. Vous pouvez également modifier les attributs d’un modèle Numbers à l’aide :       de styles de tableaux ; de tableaux réutilisables accessibles en cliquant sur Tableaux dans la barre d’outils ; d’une mise en forme par défaut pour différents types de graphiques ; d’attributs par défaut de zones de texte, de figures et d’images ; de nombres et de noms des feuilles ; de contenu prédéfini inséré dans les feuilles, tel que du texte, des tableaux et des paramètres fictifs multimédia. Vous pouvez également créer un modèle à partir d’une feuille de calcul vierge. Étape 1 : définissez des styles pour vos tableaux Un modèle possède un ou plusieurs styles de tableaux afin de mettre en forme un tableau sélectionné d’un simple clic. Les styles de tableaux sont utiles pour l’application d’une mise en forme homogène à des tableaux. Vous pouvez utiliser ou redéfinir les styles de tableaux dans un modèle Numbers ou encore créer vos propres styles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 87. 208 Étape 2 : définissez des tableaux réutilisables Un modèle possède des tableaux réutilisables permettant d’ajouter des tableaux déjà dimensionnés et auxquels des styles ont déjà été appliqués. Ils contiennent également du contenu prédéfini, tel que des formules et du texte. En utilisant un modèle, vous pouvez alors ajouter un tableau réutilisable en cliquant sur Tableaux sur la barre d’outils et en choisissant un tableau dans le menu local. Vous pouvez utiliser ou redéfinir les tableaux réutilisables dans un modèle Numbers ou vous pouvez créer les vôtres. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Définition de tableaux réutilisables » à la page 52. Étape 3 : définissez des tableaux par défaut, des zones de texte, des figures et des images Un modèle possède des valeurs par défaut, définies pour les objets suivants, qui prennent effet si l’utilisateur ajoute un de ces objets :  un graphique ;  une zone de texte ;  une figure ;  une image importée. Vous pouvez utiliser les réglages par défaut inclus dans le modèle de départ ou les modifier. Définition d’attributs par défaut pour les graphiques Vous pouvez régler l’apparence par défaut de chaque type de graphique. Les attributs par défaut doivent être définis séparément pour chaque type de graphique. Pour régler les attributs par défaut des graphiques : 1 Placez un graphique dans la page en cliquant sur Graphiques dans la barre d’outils et en choisissant un type de graphique. 2 Sélectionnez le graphique, puis définissez ses attributs. Pour redimensionner un graphique, le faire pivoter et définir d’autres attributs que les graphiques ont en commun, consultez la rubrique « Mise en forme des attributs généraux d’un graphique » à la page 118. Pour savoir comment mettre en forme des graphiques sectoriels, des graphiques à barres et autres types de graphiques, consultez la rubrique « Mise en forme de types de graphiques spécifiques » à la page 126. Chapitre 11 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers 209 3 Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque type de graphique auquel vous souhaitez associer des attributs par défaut. 4 Sélectionnez un graphique, puis sélectionnez Format > Avancé > Définir le style par défaut pour type de graphique. Répétez cette étape pour chaque graphique auquel vous attribuez des réglages par défaut. 5 Supprimez les graphiques de la feuille de calcul. Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les formes Les attributs par défaut des zones de texte et des figures déterminent le remplissage, le soulignement et l’ombrage la première fois qu’ils sont insérés sur une page. Les attributs par défaut déterminent également l’apparence du texte que vous placez dans les boîtes ou les figures. Pour définir des zones de texte et des figures par défaut : 1 Ajoutez les objets dans une feuille. Cliquez sur Zone de texte sur la barre d’outils pour ajouter une zone de texte, et cliquez sur Figures dans la barre d’outils puis choisissez une figure. 2 Pour régler les attributs du texte inclus dans une zone de texte ou une figure, sélectionnez l’objet, ajoutez le texte à l’objet et mettez le texte en forme. Reportez-vous à la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 134 pour en connaître les instructions. 3 Pour régler les attributs de l’objet, sélectionnez la zone de texte ou la figure, puis suivez les instructions de la rubrique « Modification des objets » à la page 171 et de la rubrique « Remplissage d’un objet en couleur » à la page 178. 4 Enregistrez la zone de texte et la figure en tant qu’objets par défaut. Pour enregistrer la zone de texte, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Avancé > Définir un style Zone de texte par défaut. Pour enregistrer la figure, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Avancé > Définir un style Figure par défaut. 5 Supprimez la zone de texte et la figure de la feuille. Définition d’attributs par défaut pour les images importées Dans le cas de graphiques importés, vous pouvez définir les ombres, l’opacité, les bordures, etc. 210 Chapitre 11 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers Pour définir les attributs par défaut des images : 1 Importez une image comme décrit à la rubrique « Importation d’une image » à la page 189. 2 Sélectionnez l’image, puis définissez ses attributs. Pour mettre en forme des bordures autour de l’image, reportez-vous aux rubriques « Modification du style des bordures » à la page 172 et « Encadrement d’objets » à la page 173. Pour savoir comment ajouter une ombre, consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 174. Pour ajouter un reflet, consultez la rubrique « Ajout d’un reflet » à la page 176. Pour ajuster la transparence de l’image, consultez la rubrique « Ajustement de l’opacité » à la page 176. 3 Choisissez Format > Avancé > Définir un style d’image par défaut. 4 Supprimez l’image de la page. Étape 4 : créez le contenu de départ pour la feuille de calcul Vous pouvez utiliser du contenu prédéfini pour modéliser l’apparence d’une feuille de calcul finie ou pour fournir des instructions et d’autres informations de productivité destinées aux utilisateurs du modèle. Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé Ajoutez des tableaux, des graphiques, des zones de texte, des images, des figures et tout autre contenu de départ à vos modèles pour permettre aux utilisateurs d’être plus productifs et améliorer l’impact visuel de la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez :  ajouter des noms à des tableaux et des titres à des graphiques et leurs axes ;  ajouter des formules et autre contenu prédéfini à des cellules de tableau ;  configurer des cellules de sorte que leurs valeurs s’affichent d’une façon particulière, par exemple, en utilisant un format numérique ou de cases à cocher ;  créer des zones de texte ou des commentaires qui fournissent des instructions et des suggestions pour l’utilisation du modèle ;  utiliser de la couleur pour mettre en évidence l’importance de certains éléments dans des tableaux et des graphiques. Chapitre 11 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers 211 Création de paramètres fictifs multimédia dans un modèle personnalisé Lorsque vous faites glisser une image, une séquence ou un fichier audio de votre choix vers un paramètre fictif multimédia, vos données multimédia sont automatiquement dimensionnées et placées. Vous pouvez facilement remplacer des données dans le paramètre fictif multimédia en y faisant glisser un autre fichier ; il n’est pas nécessaire de supprimer d’abord l’ancien élément. Pour créer un paramètre fictif multimédia : 1 Ajoutez une image, un fichier audio ou une séquence à la feuille de calcul. Reportez-vous aux rubriques « Importation d’une image » à la page 189, « Ajout d’un fichier son » à la page 195 et « Ajout d’un fichier de séquence » à la page 196 pour obtenir des instructions. 2 Sélectionnez l’objet importé et placez-le à l’endroit souhaité dans la feuille de calcul, tel que décrit dans la rubrique « Déplacement d’objets » à la page 167. 3 Mettez en forme l’objet importé, tel que décrit dans la rubrique « Modification des objets » à la page 171. 4 Sélectionnez l’objet, puis choisissez Format > Avancé > Définir comme paramètre fictif multimédia. Pour supprimer un paramètre fictif multimédia, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur la touche Suppr. Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé Ajoutez plusieurs feuilles à un modèle quand vous souhaitez diviser son contenu en groupes. Il existe plusieurs moyens de configurer des feuilles dans un modèle : m Vous pouvez ajouter des feuilles ou supprimer des feuilles d’un modèle Numbers. Reportez-vous à la rubrique « Ajout et suppression de feuilles » à la page 39 pour en savoir plus. m Pour déplacer des feuilles et réorganiser leur contenu, reportez-vous à la rubrique « Réorganisation de feuilles et de leur contenu » à la page 39. 212 Chapitre 11 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers Étape 5 : enregistrement d’un modèle personnalisé Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle de sorte qu’il apparaisse dans le Sélecteur de modèles. Pour enregistrer un modèle personnalisé : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. 2 Attribuez un nom au modèle. 3 Spécifiez un dossier pour l’enregistrement de votre modèle. Par défaut, il s’enregistre dans votre dossier de départ, dans le dossier Bibliothèque/ Application Support/iWork/Numbers/Templates/My Templates/, et apparaît dans la sous-fenêtre Mes modèles du sélecteur de modèles. Pour enregistrer le modèle à un autre endroit dans votre dossier de départ, allez dans Bibliothèque/Application Support/iWork/Numbers/Templates/ et créez un sous-dossier. Le nom du dossier est utilisé comme catégorie de modèle dans le sélecteur de modèles. 4 Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer un modèle personnalisé, localisez dans le Finder le dossier dans lequel vous l’avez enregistré et faites-le glisser vers la Corbeille. Chapitre 11 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers 213 12 Dictionnaire des fonctions 12 Ce chapitre décrit les fonctions utilisables dans les formules de cellule. Ce chapitre décrit chacune des fonctions utilisables dans les formules insérées dans les cellules d’un tableau. Pour en savoir plus sur l’utilisation de formules dans les cellules d’un tableau, reportez-vous aux rubriques « Utilisation des formules » à la page 91 et « Utilisation des fonctions » à la page 106. À propos des fonctions Une fonction est une opération nommée que vous pouvez inclure dans une formule pour effectuer un calcul dans une cellule de tableau. Numbers propose 168 fonctions permettant d’effectuer des opérations mathématiques et financières, de récupérer la valeur de cellules en lançant une recherche, de manipuler des chaînes de texte ou d’obtenir la date et l’heure du jour. Chaque fonction possède un nom suivi d’arguments entre parenthèses. Les arguments permettent de fournir les valeurs dont a besoin la fonction pour effectuer le traitement. Par exemple, la formule suivante contient la fonction SOMME avec un argument unique (un intervalle de cellules) qui ajoute les valeurs de la colonne A, du rang 2 au rang 10 : =SOMME(A2:A10) Le nombre et le type des arguments varient d’une fonction à l’autre. Les arguments possibles sont les suivants :  Les constantes, telles que des nombres, des chaînes de texte ou les valeurs booléennes VRAI ou FAUX (par exemple, CONCATENER(“chat”; “s”))  Calcul, comprenant une valeur booléenne(par exemple, OU(4<1; 5<6)  Adresse d’une cellule ou d’un intervalle de cellules de tableau (par exemple, RECHERCHE(5; C2:C6; D2:D6)  Autre fonction (ex. LUNDI A VENDREDI()) 214 Le tableau suivant définit les termes couramment utilisés dans les descriptions de fonction. Terme ou symbole Signification italique Argument que vous remplacez par une valeur réelle ou une référence à une cellule contenant une valeur. [ crochets ] Encadrent un argument facultatif. Si vous omettez un argument facultatif entre d’autres arguments, n’oubliez pas d’indiquer le point-virgule précédant l’argument manquant. Par exemple, pour omettre le deuxième argument, arg2, d’une liste de trois arguments, vous pourriez indiquer FONCTION(arg1; ; arg3). . . . (points de suspension) L’argument précédent peut être répété autant de fois que nécessaire. entier Nombre sans partie décimale. expression logique Expression possédant une valeur booléenne VRAI ou FAUX. expression numérique Expression qui produit un nombre. chaîne Séquence contiguë de caractères. expression texte Expression qui produit une chaîne. date-heure Toute valeur date/heure Numbers. Même si vous optez pour n’afficher que la date ou l’heure dans une cellule, une valeur Numbers de type Date/Heure peut contenir aussi bien la date que l’heure. Il existe plusieurs catégories de fonctions. Par exemple, certaines fonctions effectuent des calculs sur des valeurs de date et heure, les fonctions logiques entraînent un résultat booléen (VRAI ou FAUX) et d’autres fonctions assurent des calculs financiers. Voici un aperçu des catégories de fonctions, décrivant chaque fonction individuellement et par ordre alphabétique. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 215 Fonctions date et heure Les fonctions pour date et heure effectuent des calculs sur des expressions de date, des expressions d’heure ou des expressions numériques. Numbers comprend ces fonctions date et heure. 216 Fonction Description DATE (page 245) Combine les valeurs numériques correspondant chacune à l’année, le mois et le jour en une seule date. DATEDIF (page 246) Détermine la durée entre deux dates. JOUR (page 247) Extrait le numéro du jour d’une date. EDATE (page 250) Recherche la date un certain nombre de mois avant ou après une date donnée. HEURE (page 256) Extrait l’heure d’une date (comprise entre 0 et 23). MINUTE (page 271) Extrait les minutes d’une date. MOIS (page 273) Extrait le numéro du mois d’une date. MAINTENANT (page 274) Récupère la date et l’heure du jour auprès de l’horloge de l’ordinateur. SECONDE (page 293) Extrait les secondes d’une date. TEMPS (page 303) Convertit une heure en une fraction décimale de journée exprimée sur 24 heures. TEMPSVAL (page 304) Convertit une heure figurant dans une chaîne en une fraction décimale d’une journée de 24 heures. AUJOURD’HUI (page 304) Extrait la date du jour et applique un format à la cellule pour afficher uniquement la date (sans l’heure) LUNDI À VENDREDI (page 311) Convertit une date en un nombre représentant le jour de la semaine. ANNÉE (page 311) Extrait l’année d’une date. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Fonctions financières Ces fonctions s’appliquent à des nombres et requièrent des expressions numériques comme arguments. Sauf indication contraire, elles renvoient des valeurs numériques. Numbers fournit ces fonctions financières. Fonction Description ACCRINT (page 225) Calcule le total des intérêts courus d’un titre à intérêts périodiques. ACCRINTM ()page 226 Calcule le total des intérêts courus d’un titre payable à échéance. COUPDAYBS (page 241) Compte le nombre de jours du début de la période de liquidation d’un titre jusqu’à sa date de liquidation. NB.JOURS.COUPON (page 242) Compte le nombre de jours de la période du coupon au cours de laquelle a lieu la liquidation d’un titre. NB.JOURS.COUPON.SUIV (page 243) Compte le nombre de jours de coupons entre la date de liquidation d’un titre et la fin de la période du coupon où la liquidation a lieu. NB.COUPONS (page 244) Compte le nombre de coupons à payer sur un titre entre la date de liquidation et la date d’échéance. DB (page 247) Calcule l’amortissement d’un actif sur une période donnée à l’aide de la méthode dégressive fixe. AMORDEG (page 248) Calcule l’amortissement d’un actif d’après un taux d’amortissement correspondant par défaut au taux dégressif double. TAUX.ESCOMPTE (page 249) Calcule le taux d’escompte d’un titre. VALFUT (page 254) Calcule la valeur capitalisée d’un investissement d’après une série de versements périodiques supplémentaires et fixes, le taux d’intérêt et le nombre de périodes. INTPER (page 260) Calcule la part d’intérêt du remboursement d’un prêt ou d’un investissement d’après un versement fixe et un taux d’intérêt fixes. TRI (page 261) Calcule le taux de rentabilité interne pour un investissement avec une série de mouvements périodiques. ISPMT (page 263) Calcule les intérêts dus sur une période de versement donnée pour un investissement. TRIM ()page 271 Calcule le taux de rentabilité interne modifié pour une série de mouvements périodiques. NPM (page 274) Calcule le nombre de périodes de remboursement pour un prêt ou de versements pour un investissement avec des versements et un taux d’intérêt fixes. VAN (page 275) Calcule la valeur actualisée nette d’un investissement d’après une série de mouvements à venir et un taux d’intérêt fixe. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 217 Fonction Description REMBOUR (page 278) Calcule le remboursement périodique fixe d’après un taux d’intérêt fixe, un nombre de périodes donné, la valeur actualisée, la valeur capitalisée et le type de remboursement. PRINCPER (page 279) Calcule la part du principal du remboursement d’un prêt ou du versement pour un investissement d’après un versement périodique et un taux d’intérêt fixes. PRIX (page 280) Calcule le prix actuel d’un titre. PRICEDISC (page 281) Calcule le prix d’un titre à intérêts précomptés. PRICEMAT (page 281) Calcule le prix d’un titre dont les intérêts sont versés à échéance. VALACT (page 284) Calcule la valeur actualisée d’un investissement d’après une série de versements périodiques et un taux d’intérêt fixes. TAUX (page 287) Calcule le taux d’intérêt nécessaire pour qu’une valeur actualisée atteigne un montant donné sur un délai précis. AMORLIN (page 294) Calcule l’amortissement linéaire d’un actif. AMORANN (page 301) Calcule l’amortissement d’un bien sur une période donnée d’après la méthode américaine Sum-of-Years Digits. VDB (page 309) Calcule l’amortissement d’un actif sur une durée choisie. Fonctions logiques Les fonctions logiques évaluent la vérité logique d’expressions, et renvoient VRAI, FAUX ou une valeur affectée par la fonction. Numbers fournit ces fonctions logiques. 218 Fonction Description ET (page 228) Donne VRAI si tous les arguments sont vrais, sinon FAUX. FAUX (page 252) Renvoie la valeur FAUX pour la compatibilité avec les applications de tableur plus anciennes. SI (page 257) Renvoie la valeur VRAI ou FAUX selon que l’expression spécifiée est vérifiée ou non. NON (page 273) Renvoie l’inverse de la valeur booléenne d’une expression. OU (page 276) Renvoie VRAI si un argument est vrai. VRAI (page 305) Renvoie la valeur VRAI pour la compatibilité avec les applications de tableur plus anciennes. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Fonctions d’informations Les fonctions d’informations renvoient des renseignements sur le contenu d’une cellule ou d’un argument. Numbers fournit ces fonctions d’informations. Fonction Description ESTVIDE (page 261) Renvoie VRAI si la cellule spécifiée est vide, et FAUX dans le cas contraire. ESTERREUR (page 262) Renvoie VRAI si la formule de la cellule spécifiée (ou de l’argument de la fonction) fait état d’une erreur, FAUX dans le cas contraire. ESTPAIR (page 262) Renvoie VRAI si la valeur est paire, et FAUX dans le cas contraire. ESTIMPAIR (page 263) Renvoie VRAI si la valeur est impaire, et FAUX dans le cas contraire. Fonctions de référence Les fonctions de référence permettent de rechercher des données dans des tableaux et d’extraire des données de cellules. Numbers fournissent des fonctions de référence. Fonction Description ADRESSE (page 227) Construit une chaîne d’adresses de cellules en précisant l’identifiant des feuilles, des colonnes et des rangées. ZONES (page 229) Compte le nombre d’intervalles de cellules dans l’argument. CHOISIR (page 233) Utilise une valeur d’index pour extraire une valeur précise d’une série de valeurs. COLONNE (page 235) Renvoie le numéro de colonne d’une cellule ou le numéro de colonne de la cellule qui contient la fonction COLONNE si aucune cellule n’est précisée. COLONNES (page 235) Compte le nombre de colonnes présentes dans un intervalle de cellules. RECHERCHEH (page 255) Extrait une valeur d’une plage de rangées en utilisant les valeurs de la rangée supérieure comme référence pour déterminer la colonne, et le numéro de rangée indiqué dans la colonne. LIEN_HYPERTEXTE (page 257) Crée un lien qui ouvre une page web ou une fenêtre de messagerie électronique. INDEX (page 258) Extrait la valeur se trouvant dans (ou une référence à) la cellule d’après une rangée et une colonne données dans un intervalle de cellules. INDIRECT (page 259) Extrait la valeur d’une adresse donnée ou la référence à celle-ci. RECHERCHE (page 266) Extrait une valeur d’un intervalle de cellules selon une correspondance de recherche dans un second intervalle. CORRESPONDRE (page 267) Recherche la position d’une valeur de recherche dans un intervalle. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 219 Fonction Description DÉCALAGE (page 276) Extrait des valeurs d’un nombre de rangées et colonnes donné à partir d’une cellule de base. RENGÉE (page 292) Renvoie le numéro de rangée d’une cellule ou, si aucune cellule n’est spécifiée, la rangée contenant la fonction RENGÉE. RANGS (page 292) Compte le nombre de rangées présentes dans un intervalle de cellules. CONSV (page 310) Extrait une valeur d’une plage de colonnes en utilisant les valeurs de la colonne de gauche comme référence pour déterminer la rangée, et le numéro de colonne indiqué dans la rangée. Fonctions numériques Les fonctions numériques permettent de calculer les valeurs mathématiques courantes. Numbers fournit ces fonctions numériques. 220 Fonction Description ABS (page 225) Calcule la valeur absolue d’un nombre. PLAFOND (page 232) Arrondit un nombre au plus petit multiple supérieur d’un facteur donné. COMBIN (page 235) Recherche le nombre de combinaisons possibles d’un nombre d’éléments regroupés spécifique. PAIR (page 250) Arrondit un nombre au nombre pair supérieur. EXP (page 251) Calcule e à la puissance d’un nombre. FACT (page 251) Calcule la factorielle d’un nombre positif. PLANCHER (page 253) Arrondit un nombre au plus petit multiple inférieur d’un facteur donné. PGCD (page 255) Calcule le plus grand diviseur commun d’un groupe de nombres. ENT (page 259) Renvoie le nombre entier inférieur ou égal le plus proche d’un nombre. PPCM (page 264) Recherche le plus petit multiple commun d’une série de nombres. LN (page 265) Calcule le logarithme naturel d’un nombre. LOG (page 266) Calcule le logarithme népérien d’un nombre dans une base spécifiée. LOG10 (page 266) Calcule le logarithme népérien d’un nombre en base 10. MOD (page 271) Calcule le reste d’une division. ARRONDI.AU.MULTIPLE (page 273) Arrondit un nombre au multiple le plus proche d’un facteur donné. IMPAIR (page 275) Arrondit un nombre au nombre impair le plus proche. PI (page 277) Renvoie une approximation de pi exacte à 15 décimales. PUISSANCE (page 279) Élève un nombre à une puissance, tel que l’opérateur ^. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Fonction Description PRODUIT (page 283) Calcule le produit d’une série de nombres. QUOTIENT (page 285) Calcule le quotient entier (sans reste) de deux nombres. ALÉAT (page 285) Génère un nombre aléatoire égal ou supérieur à 0 et inférieur à 1. ALÉAT.ENTRE (page 286) Génère un nombre entier aléatoire dans un intervalle inclusif. ROMAIN (page 289) Convertit un nombre en chiffres romains. ARRONDI (page 290) Arrondit un nombre à un nombre donné de décimales. ARRONDI.INF (page 290) Arrondit un nombre au nombre inférieur de décimales spécifiées. ARRONDI.SUP (page 291) Arrondit un nombre au nombre supérieur de décimales spécifiées. SIGNE (page 293) Renvoie 1 si l’argument est positif, –1 si l’argument est négatif et 0 s’il est égal à zéro. SQRT (page 296) Calcule la racine carrée d’un nombre. SOMME (page 299) Calcule la somme d’une série de nombres. SOMME.SI (page 300) Calcule la somme d’une série de nombres répondant à une condition précise. SOMMEPROD (page 301) Calcule la somme des produits de nombres correspondants dans deux intervalles ou plus. SOMME.CARRÉS (page 301) Calcule la somme des carrés d’une série de nombres. TRONQUE (page 305) Tronque un nombre décimal en un nombre donné de chiffres. Fonctions trigonométriques Les fonctions trigonométriques acceptent des radians comme arguments. Numbers fournit ces fonctions trigonométriques. Fonction Description ACOS (page 227) Calcule le cosinus inversé (arccosinus) entre 0 et pi, exprimé en radians. ACOSH (page 227) Calcule le cosinus hyperbolique inversé d’un nombre. ASIN (page 229) Calcule le sinus inversé (arcsinus) dans les radians de l’intervalle de – pi/2 à pi/2. ASINH (page 229) Calcule le sinus hyperbolique inversé d’un nombre. ATAN (page 230) Calcule la tangente inversée (arctangente) dans les radians de l’intervalle de – pi/2 à pi/2. ATAN2 (page 230) Recherche l’angle, relatif à l’axe des X positif, d’une ligne passant à l’origine d’un point spécifique. ATANH (page 230) Calcule la tangente hyperbolique inversée d’un nombre. COS (page 238) Calcule le cosinus d’un angle exprimé en radians. COSH (page 238) Calcule le cosinus hyperbolique d’un nombre. DEGRÉS (page 248) Convertit des radians en degrés. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 221 Fonction Description RADIANS (page 285) Convertit des degrés en radians. SIN (page 293) Calcule le sinus d’un angle exprimé en radians. SINH (page 294) Calcule le sinus hyperbolique d’un nombre. TAN (page 302) Calcule la tangente d’un angle exprimé en radians. TANH (page 303) Calcule la tangente hyperbolique d’un nombre. Fonctions statistiques Les fonctions statistiques effectuent des calculs statistiques et requièrent des expressions numériques comme arguments. L’expression numérique peut être un nombre, une référence de cellule ou un intervalle. Sauf mention contraire, les fonctions statistiques renvoient une valeur numérique. Numbers fournit ces fonctions statistiques. 222 Fonction Description ECART.MOYEN (page 231) Calcule la différence moyenne (écart) des points de données à partir de leur moyenne arithmétique. MOYENNE (page 231) Calcule la moyenne arithmétique d’un ensemble de nombres. AVERAGEA (page 231) Calcule la moyenne arithmétique d’un ensemble de valeurs comprenant des nombres, du texte et des valeurs booléennes. INTERVALLE.CONFIANCE (page 236) Calcule une valeur pour créer l’intervalle de confiance statistique d’un échantillon avec une taille donnée à partir d’une population à écart standard connu ; en partant du principe que les valeurs de l’échantillon sont réparties normalement. COEFFICIENT.CORRELATION (page 237) Calcule la corrélation entre deux séries de données d’après une analyse de régression linéaire. NB (page 239) Compte le nombre d’arguments et de cellules référencées contenant des nombres, des expressions numériques ou des dates. NBVAL (page 239) Compte le nombre de cellules non vides d’un intervalle de valeurs. NB.VIDE (page 240) Compte le nombre de cellules vides d’un intervalle de valeurs. NB.SI (page 241) Compte le nombre de cellules répondant à une condition dans un intervalle de valeurs. COVARIANCE (page 245) Calcule la covariance de deux séries de données. PRÉVISION (page 254) Calcule la valeur y (dépendante) correspondant à une valeur x (indépendante) choisie par une analyse de régression linéaire des paires de valeurs connues. ORDONNEE.ORIGINE (page 259) Calcule l’ordonnée d’origine y de la droite de régression d’une série de données par une analyse de régression linéaire. GRANDE.VALEUR (page 264) Extrait la n-ième plus grande valeur d’un intervalle de valeurs. MAX (page 268) Recherche le plus grand nombre d’une série. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Fonction Description MAXA (page 269) Recherche la plus grande valeur dans une série comprenant des nombres, du texte et des valeurs booléennes. MÉDIANE (page 269) Recherche la valeur médiane d’une série de nombres. MIN (page 270) Recherche le plus petit nombre d’une série. MINA (page 270) Recherche la plus petite valeur dans une série comprenant des nombres, du texte et des valeurs booléennes. MODE (page 272) Recherche la valeur la plus récurrente dans une série de nombres. CENTILE (page 277) Recherche la valeur dans un intervalle correspondant à un centile particulier. LOI.POISSON (page 278) Calcule le taux de probabilité d’événements selon la loi de Poisson. PROBABILITE (page 282) Calcule la probabilité d’un intervalle de valeurs si vous connaissez la probabilité individuelle de chaque valeur. RANG (page 286) Recherche le rang d’un nombre dans un intervalle de nombres. PENTE (page 295) Calcule la pente de la droite de régression d’une série de données par une analyse de régression linéaire. PETIT (page 295) Extrait la n-ième plus petite valeur d’un intervalle de valeurs. STDEV (page 296) Calcule l’écart-type d’une série de valeurs en fonction de la variance de l’échantillon (non biaisé). STDEVA (page 297) Calcule l’écart-type d’une série de valeurs, notamment du texte et des valeurs booléennes, en fonction de la variance de l’échantillon (non biaisé). ECARTYPEP (page 297) Calcule l’écart-type d’une série de valeurs en fonction de la variance de la population (vraie). STDEVPA (page 298) Calcule l’écart-type d’une série de valeurs, notamment du texte et des valeurs booléennes, en fonction de la variance de la population (vraie). VAR (page 306) Calcule la variance de l’échantillon (non biaisé) d’un ensemble de nombres. VARA (page 307) Calcule la variance de l’échantillon (non biaisé) d’un ensemble de valeurs, notamment des nombres, du texte et des valeurs booléennes. VAR.P (page 308) Calcule la variance de la population (vraie) d’un ensemble de nombres. VARPA (page 308) Calcule la variance de la population (vraie) d’un ensemble de valeurs, notamment des nombres, du texte et des valeurs booléennes. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 223 Fonctions texte Les fonctions texte permettent d’utiliser des chaînes de caractères. Numbers fournissent ces fonctions texte. 224 Fonction Description CAR (page 233) Renvoie le caractère correspondant à un code de caractère Unicode numérique. NETTOYER (page 234) Supprime du texte la plupart des caractères non imprimables les plus courants (codes caractères 0 à 31 Unicode). CODE (page 234) Renvoie le numéro de code Unicode du premier caractère d’une chaîne donnée. CONCATENER (page 236) Concatène des chaînes. EURO (page 249) Convertit un nombre en chaîne sous forme de somme en Euros avec un nombre de décimales donné. EXACT (page 251) Renvoie VRAI si les chaînes d’arguments sont identiques, majuscules comprises. RECHERCHER (page 252) Recherche la position de début d’une chaîne dans une autre, en faisant correspondre les caractères et les majuscules mais en excluant les caractères de remplacement. CTXT (page 253) Arrondit un nombre à un nombre donné de décimales et convertit le résultat en chaîne. GAUCHE (page 265) Extrait le nombre de caractères précisés à partir du bord gauche de la chaîne. NBCAR (page 265) Recherche le nombre de caractères d’une chaîne. MINUSCULE (page 267) Convertit tous les caractères majuscules en minuscules. MILIEU (page 270) Extrait les caractères d’une chaîne en partant d’un point précis. NOM.PROPRE (page 283) Met le premier caractère de chaque mot d’une chaîne en majuscule et tous les autres caractères en minuscules. REMPLACER (page 288) Remplace la partie d’une chaîne par des caractères provenant d’une autre chaîne. REPT (page 288) Reproduit le texte un nombre de fois donné. DROITE (page 289) Extrait le nombre de caractères précisés à partir du bord droit de la chaîne. RRECHERCHER (page 292) Recherche la position de début d’une chaîne dans une autre, sans tenir compte des caractères majuscules mais en acceptant les caractères de remplacement. SUBSTITUE (page 299) Remplace une partie de chaîne par un nouveau texte. T (page 302) Récupère le texte d’une cellule. AJUSTER (page 305) Supprime les espaces dans le texte pour conserver seulement des espaces simples entre les mots. SUPÉRIEUR (page 306) Convertit du texte en majuscules. VALEUR (page 306) Convertit un nombre sous forme de texte en nombre standard. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Descriptions de fonctions Dans cette rubrique, les fonctions sont classées par ordre alphabétique. ABS La fonction ABS calcule la valeur absolue d’un nombre. Le résultat est un nombre positif ou zéro. ABS(nombre)  nombre : nombre, expression numérique ou référence à une cellule contenant une expression numérique. Exemples Si la cellule A1 contient 5, ABS(A1) renvoie 5. ABS(8-5) renvoie 3. ABS(5-8) renvoie 3. ABS(0) renvoie 0. Si la cellule A1 est vide, ABS(A1) renvoie 0. ACCRINT La fonction ACCRINT calcule le total des intérêts courus d’un titre à intérêts périodiques. ACCRINT(émission; premier ordre; liquidation; taux; prix; périodicité; [calcul des jours])  émission : date d’émission du titre.  premier ordre : date du premier paiement des intérêts.  liquidation : date de liquidation, généralement la date de vente du titre.  taux : taux de coupon du titre, exprimé en tant que pourcentage de 0 à 1.  prix : valeur nominale du titre.  périodicité : nombre de règlements de coupons par an 1 signifie des paiements annuels. 2 signifie des paiements semestriels (deux fois par an). 4 signifie des paiements trimestriels (quatre fois par an). Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 225  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). Exemples Si les cellules A1:A7 contiennent 1/1/2000, 1/3/2000, 1/7/2000, 0,10, 1000, 2, 0 : ACCRINT(A1; A2; A3; A4; A5; A6; A7) renvoie 50. ACCRINTM La fonction ACCRINTM calcule le total des intérêts courus d’un titre payable à échéance. ACCRINTM(émission; liquidation; taux; prix; [calcul des jours])  émission : date d’émission du titre.  liquidation : date de liquidation, généralement la date de vente du titre.  taux : taux de coupon du titre, exprimé en tant que pourcentage de 0 à 1.  prix : valeur nominale du titre.  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). Exemples Si les cellules A1:A5 contiennent 1/1/2000, 1/10/2000, 0.10, 1000, 0 : ACCRINTM(A1; A2; A3; A4; A5) renvoie 75. 226 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions ACOS La fonction ACOS calcule le cosinus inversé (arccosinus) d’un nombre. À la différence de la fonction COS qui accepte un angle et renvoie son cosinus, la fonction ACOS accepte une valeur de cosinus et renvoie l’angle correspondant. L’angle résultant est une valeur comprise entre 0 et pi radians. ACOS(cos)  cos : valeur de cosinus comprise entre – 1 et 1. Remarques Pour exprimer l’angle résultant en degrés et non en radians, exécutez la fonction DEGRÉS. Exemples ACOS(SQRT(2)/2) renvoie 0.785398163397448, soit approximativement pi/4. ACOS(0,54030230586814) renvoie 1. DEGRÉS(ACOS(,5)) renvoie 60, c’est-à-dire la mesure en degrés d’un angle ayant une valeur de cosinus de 0,5. ACOSH La fonction ACOSH calcule le cosinus hyperbolique inversé d’un nombre. ACOSH(nombre)  nombre : nombre supérieur ou égal à 1. Exemples ACOSH(10,0676619957778) renvoie 3. ACOSH(COSH(5)) renvoie 5. ADRESSE La fonction ADRESSE construit une chaîne d’adresses de cellules en précisant l’identifiant des feuilles, des colonnes et des rangées. ADRESSE(rangée; colonne; [type]; [style]; [feuille])  rangée : numéro de rangée où se trouve l’adresse.  colonne : numéro de colonne où se trouve l’adresse. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 227  type : facultatif ; valeur indiquant si les numéros de rangée et de colonne sont absolus ou relatifs : 1 ou l’absence de valeur signifie que les numéros de rangée et de colonne sont des références absolues. 2 traite le numéro de rangée comme une référence absolue et le numéro de colonne comme une référence relative. 3 traite le numéro de rangée comme une référence relative et le numéro de colonne comme une référence absolue. 4 traite les numéro de rangée et de colonne comme des références relatives.  style : facultatif ; style d’adresse : Pour les valeurs VRAI, 1 ou l’absence de valeur, l’adresse est mise en forme à l’aide du style A1, la lettre représentant la colonne, et le nombre, la rangée.  feuille : facultatif ; nom de la feuille si le tableau figure sur une autre feuille. Exemples ADRESSE(3;5) crée l’adresse $E$3. ADRESSE(3;5;2) crée l’adresse E$3. ADRESSE(3;5;3) crée l’adresse $E3. ADRESSE(3;5;4) crée l’adresse E3. ET La fonction ET donne VRAI si tous les arguments sont vrais, et FAUX dans le cas contraire (conjonction logique). ET(expression; [expression; . . .])  expression : expression logique ou numérique ou référence à une cellule contenant une telle expression. Remarques Si expression est numérique, une valeur égale à 0 est interprétée comme la valeur FAUX et toute valeur différente de 0 est interprétée comme la valeur VRAI. Exemples ET(VRAI; VRAI) renvoie VRAI car les deux arguments sont vrais. ET(1; 0; 1; 1) renvoie FAUX car l’un des arguments est le chiffre 0, interprété comme FAUX. ET(A5>50;A5<100) renvoie VRAI car la cellule A5 contient un nombre entre 50 et 100. 228 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions ZONES La fonction ZONES compte le nombre d’intervalles référencés par la fonction. ZONES(intervalles)  intervalles : une ou plusieurs plages de cellules. Pour indiquer plusieurs intervalles, faites figurer les références dans un deuxième groupe de parenthèses. Exemples ZONES(A1:F8) renvoie 1. ZONES(C2:C8 B6:E6) renvoie 1. ZONES((A1:F8; A10:F18)) renvoie 2. ZONES((A1:C1; A3:C3; A5:C5)) renvoie 3. ASIN La fonction ASIN renvoie l’arccosinus (cosinus inversé) d’un nombre. Alors que la fonction SIN accepte un angle et renvoie le sinus, la fonction ASIN accepte un sinus et renvoie l’angle correspondant. Le résultat est exprimé en radians, dans l’intervalle de – pi/2 à pi/2 (de – 90 à 90 degrés). ASIN(sin)  sin : valeur de sinus comprise comprise entre – 1 et 1. Remarques Pour exprimer l’angle résultant en degrés et non en radians, exécutez la fonction DEGRÉS. Exemples ASIN(0,8411470984807897) renvoie 1, c’est-à-dire la mesure en radians d’un angle (de 57,3 degrés environ) ayant une valeur de sinus de 0,841470985. DEGRÉS(ASIN(,5)) renvoie 30, c’est-à-dire la valeur en degrés d’un angle ayant une valeur de sinus de 0,5. ASINH La fonction ASINH calcule le sinus hyperbolique inversé d’un nombre. ASINH(nombre)  nombre : nombre quelconque. Exemples ASINH(27,2899171971277) renvoie 4. ASINH(SINH(1)) renvoie 1. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 229 ATAN La fonction ATAN calcule la tangente inversée (arctangente) d’un nombre et renvoie la valeur correspondante en radians, dans l’intervalle de – pi/2 à pi/2 (de – 90 à 90 degrés). ATAN(nombre)  nombre : valeur tangente pour laquelle vous souhaitez trouver l’angle correspondant. Remarques Pour exprimer l’angle résultant en degrés et non en radians, exécutez la fonction DEGRÉS. Exemples ATAN(1) renvoie la mesure d’angle de 0,785398163 radians (45 degrés), dont la tangente est égale à 1. DEGRÉS(ATAN(1)) renvoie 45. ATAN2 La fonction ATAN2 calcule l’angle, relatif à l’axe des X positif, d’une ligne passant à l’origine d’un point spécifique. L’angle est une valeur comprise entre –pi et pi radians. ATAN(x; y)  x : coordonnée x du point passant par la ligne.  y : coordonnée y du point passant par la ligne. Remarques Pour exprimer l’angle résultant en degrés et non en radians, exécutez la fonction DEGRÉS. Exemples ATAN2(1; 1) renvoie 0,78539816 radians (45 degrés), c’est-à-dire l’angle d’un segment de ligne entre l’origine et le point (1;1). DEGRÉS(ATAN2(5;5)) renvoie 45. ATANH La fonction ATANH calcule la tangente hyperbolique inversée d’un nombre. ATANH(nombre)  nombre : nombre quelconque compris entre – 1 et 1. Exemples ATANH(0,995054753686731) renvoie 3. ATANH(TANH(2)) renvoie 2. 230 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions ECART.MOYEN La fonction ECART.MOYEN calcule la différence moyenne (écart) des points de données à partir de leur moyenne arithmétique. ECART.MOYEN(point de données; [point de données; . . .])  point de données : nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Exemples ECART.MOYEN(2;2;2;4;4;4) renvoie 1. ECART.MOYEN(2;2;2;2;3;3;3;3;4;4;4;4) renvoie 0,6666667. MOYENNE La fonction MOYENNE calcule la moyenne arithmétique d’un ensemble de nombres. MOYENNE(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Remarques Pour calculer la moyenne, la fonction MOYENNE divise la somme des nombres par le nombre des nombres. Les cellules de tableau contenant des valeurs texte ou des valeurs booléennes (VRAI ou FAUX) sont ignorées. Les valeurs texte fournies en arguments génèrent une erreur. Le texte référencé est ignoré sans avertissement. Exemples MOYENNE(4;4;4;6;6;6) renvoie 5. MOYENNE(2;2;2;2;3;3;3;3;4;4;4;4) renvoie 3. AVERAGEA La fonction AVERAGEA calcule la moyenne arithmétique d’un ensemble de valeurs comprenant du texte et des valeurs booléennes. AVERAGEA(valeurs; [valeur; . . .])  valeur : valeurs numériques ou booléennes, ou références à des cellules contenant des valeurs numériques, texte ou booléennes. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 231 Remarques À la différence de la fonction MOYENNE qui ignore les cellules qui ne contiennent pas de nombres, la fonction AVERAGEA affecte la valeur 0 aux valeurs textuelles, la valeur 0 à la valeur booléenne FAUX et 1 à la valeur booléenne VRAI, afin d’inclure ces valeurs dans le calcul. Pour un ensemble de données ne contenant que des nombres, la fonction AVERAGEA renvoie le même résultat que la fonction MOYENNE. Exemples AVERAGEA(A1:A4) renvoie 2,5 si les cellules A1 à A4 contiennent 4, a, 6, b. Les valeurs texte sont comptées en tant que zéro dans la somme de 10 et incluses dans le compte de valeurs (4). Comparez avec MOYENNE(A1:A4) qui ignore les valeurs texte de la somme de 10, d’un compte de 2 et d’une moyenne de 5. AVERAGEA(A1:A4) renvoie 4 si les cellules A1 à A4 contiennent 5, a, VRAI, 10. La valeur texte compte zéro et VRAI compte 1 pour une somme de 16 et un nombre de valeurs de 4. AVERAGEA(A1:A4) renvoie 0,25 si les cellules A1 à A4 contiennent FAUX, FAUX, FAUX et VRAI. Chaque FAUX compte zéro et VRAI compte 1 pour une somme de 1 et un compte de 4. PLAFOND La fonction PLAFOND arrondit un nombre au plus petit multiple supérieur du facteur donné. PLAFOND(nombre; facteur)  nombre : nombre, expression numérique ou références à une cellule contenant une expression numérique.  facteur : nombre auquel vous souhaitez arrondir les multiples. facteur doit présenter le même signe que nombre. Remarques Pour effectuer un arrondi au plus petit multiple inférieur, utilisez la fonction PLANCHER. Autres fonctions associées aux nombres d’arrondi : ENT, ARRONDI, ARRONDI.SUP, ARRONDI.INF, TRONQUE. 232 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples PLAFOND(0,25;1) renvoie 1. PLAFOND(1,25;1) renvoie 2. PLAFOND(-1,25;-1) renvoie -2. PLAFOND(5;2) renvoie 6. PLAFOND(73;10) renvoie 80. PLAFOND(7;2,5) renvoie 7,5. CAR La fonction CAR renvoie le caractère correspondant à un code de caractère Unicode numérique. CAR(code numérique)  code numéro : nombre de 1 à 65 535 servant de code pour générer le caractère correspondant. Remarques Tous les numéros ne sont pas associés un caractère imprimable. Pour afficher les jeux de caractères et leurs codes, vous pouvez utiliser la palette de caractères activable dans les préférences International. Vous pouvez utiliser la fonction CODE pour trouver le code numérique d’un caractère spécifique. Exemples CAR(98,6) renvoie « b », qui est représenté par le code 98. CODE("b") renvoie 98. CHOISIR La fonction CHOISIR utilise une valeur d’index spécifiée pour extraire une valeur particulière d’une série de valeurs. CHOISIR(index; valeur; [valeur; . . .])  index : expression numérique.  valeur : valeurs pouvant être du texte, une expression numérique ou la référence à une cellule. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 233 Exemples Si les cellules A1:A7 contiennent lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche : CHOISIR(4; A1; A2; A3; A4; A5; A6; A7) renvoie jeudi. CHOISIR(3;"1er";"second";7;"dernier") renvoie 7, troisième valeur de la liste. NETTOYER La fonction NETTOYER supprime du texte la plupart des caractères non imprimables les plus courants (codes caractères Unicode allant de 0 à 31). Elle peut être utile si vous collez à partir d’une autre application contenant des points d’interrogation, espaces, carrés et autres caractères indésirables ou inattendus. NETTOYER(texte)  texte : texte duquel vous souhaitez supprimer des caractères qui ne s’impriment pas. Remarques Il existe certains caractères non imprimables moins courants qui ne peuvent être supprimés à l’aide de la fonction NETTOYER (il s’agit des codes caractère 127, 129, 141, 143, 144 et 157). Pour les supprimer, vous pour utiliser la fonction SUBSTITUE afin de les remplacer par un code compris entre 0 et 31 avant d’exécuter la fonction NETTOYER. Vous pouvez utiliser la fonction AJUSTER pour supprimer les espaces en trop dans du texte. Exemples Supposons que vous copiiez le texte « a b c d e f » à partir d’une autre application, mais que « a b c ? ?d e f » apparaisse lorsque vous le copiez dans la cellule A1. Vous pouvez tenter d’utiliser la fonction NETTOYER pour supprimer les caractères non voulus : NETTOYER(A1) renvoie « a b c d e f ». CODE La fonction CODE renvoie le numéro de code Unicode du premier caractère d’une chaîne donnée. CODE(texte)  texte : expression textuelle ou référence à une cellule contenant une expression textuelle. Remarques Pour afficher le code d’un caractère particulier, vous pouvez utiliser la palette de caractères activable dans les préférences International. Vous pouvez utiliser la fonction CAR pour effectuer l’opération opposée de la fonction CODE : convertir un code numérique en caractère texte. 234 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples CODE("A") renvoie 65, code caractère de « A ». CODE("abc") renvoie 97, code caractère de « a ». CAR(97) renvoie « a ». CODE(A3) renvoie « 102 », code caractère de « f ». CODE(" ") renvoie 1488. COLONNE La fonction COLONNE renvoie le numéro de colonne de la cellule spécifiée ou, si aucune cellule n’est spécifiée, le numéro de colonne de la cellule qui contient la fonction. COLONNE([cellule])  cellule : facultatif ; référence à une cellule. En l’absence d’argument, COLONNE renvoie le numéro de colonne de la cellule qui contient la formule. Exemples COLONNE(B7) renvoie 2, numéro de colonne absolu de la colonne B. COLONNE() renvoie le numéro de colonne de la cellule qui contient la fonction. COLONNES La fonction COLONNES compte le nombre de colonnes d’un intervalle de cellules. COLONNES(intervalle de cellules)  intervalle de cellules : plage de cellules d’un tableau. Remarques Si vous sélectionnez une rangée entière pour intervalle de cellules, Numbers renvoie le nombre total de cellules de la rangée, qui est modifié lorsque vous redimensionnez le tableau. Exemples COLONNES(B3:D10) renvoie 3, nombre de colonnes de l’intervalle (colonnes B, C et D). COLONNES(5:5) renvoie le nombre total de colonnes de la rangée 5. COMBIN La fonction COMBIN recherche le nombre de différentes manières de combiner un certain nombre d’éléments dans des groupes de taille spécifique, quel que soit l’ordre interne des groupes. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 235 COMBIN(éléments; taille)  éléments : nombre total d’éléments pouvant être combinés.  taille : nombre d’éléments combinés dans chaque groupe. Remarques Les combinaisons doivent être distinguées des permutations. L’ordre des éléments d’un groupe est ignoré pour les combinaisons mais est pris en compte pour les permutations. Par exemple, (1; 2; 3) et (3; 2; 1) constituent la même combinaison mais deux permutations uniques. Exemples COMBIN(3; 2) renvoie 3, nombre de groupes uniques que vous pouvez créer si vous commencez avec trois éléments et les regroupez par 2 à la fois. COMBIN(3,2; 2,3) renvoie 3. Les parties décimales ne sont pas prises en compte. COMBIN(5; 2) et COMBIN(5;3) renvoient 10. CONCATENER La fonction CONCATENER joint (concatène) au moins deux chaînes de texte. CONCATENER(chaîne1; chaîne2; [chaîne3; . . .])  chaîne1 : chaîne qui devient le premier segment du résultat. Pour inclure une chaîne dans l’argument, enserrez-la dans des guillemets.  chaîne2 : chaîne qui devient le deuxième segment du résultat.  chaîne3 : chaînes supplémentaires à adjoindre aux deux premières. Remarques L’opérateur & permet de concaténer des chaînes. Exemples Si la cellule A1 contient Lorem et la cellule B1 contient Ipsum, CONCATENER(B1;", ";A1) renvoie « Ipsum, Lorem ». CONCATENER("a"; "b";"c") renvoie « abc ». "a"&"b"&"c" renvoie « abc ». INTERVALLE.CONFIANCE La fonction INTERVALLE.CONFIANCE calcule une valeur pour créer l’intervalle de confiance statistique d’un échantillon avec une taille donnée à partir d’une population à écart standard connu. Elle suppose que les valeurs sont réparties normalement dans l’échantillon. 236 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions INTERVALLE.CONFIANCE(alpha; écart-type; taille)  alpha : probabilité que la valeur réelle de la population se trouve en dehors de l’intervalle. 1 moins alpha est donc le niveau de confiance pour la valeur réelle de population dans l’intervalle centré sur la valeur d’échantillon. Une valeur alpha de 0,05 correspond à un niveau de confiance de 0,95 (95 %).  écart-type : écart-type de la population.  taille : taille de l’échantillon. Exemples INTERVALLE.CONFIANCE(0,05; 1; 10) renvoie 0,62. Si la moyenne des valeurs d’échantillon est 100, l’intervalle confiance pour que la moyenne de population se trouve dans l’intervalle de 99,38 à 100,62 est de 95 %. INTERVALLE.CONFIANCE(0,1; 1; 10) renvoie 0,52. Si la moyenne des valeurs d’échantillon est 100, l’intervalle confiance pour que la moyenne de population se trouve dans l’intervalle de 99,48 à 100,52 est de 90 %. INTERVALLE.CONFIANCE(0,05; 1; 20) renvoie 0,44. INTERVALLE.CONFIANCE(0,05; 1; 30) renvoie 0,36. INTERVALLE.CONFIANCE(0,05; 1; 40) renvoie 0,31. COEFFICIENT.CORRELATION La fonction COEFFICIENT.CORRELATION calcule la corrélation entre deux séries de données d’après une analyse de régression linéaire. COEFFICIENT.CORRELATION(intervalle-y; intervalle-x)  intervalle-y : plage de cellules contenant la variable dépendante (y).  intervalle-x : plage de cellules contenant la variable indépendante (x). Exemples Prenons le tableau suivant : COEFFICIENT.CORRELATION(D2:D7; E2:E7) renvoie 1. COEFFICIENT.CORRELATION(B2:B7; A2:A7) renvoie 0,977265. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 237 COS La fonction COS calcule le cosinus d’un angle exprimé en radians. COS(radian-angle)  angle-radians : nombre représentant un angle exprimé en radians. Remarques Pour utiliser des angles en radians, convertissez les degrés en radians à l’aide de la fonction RADIANS. Voir le deuxième exemple ci-dessous. Pour exprimer des radians en un multiple de pi, utilisez la fonction PI. Consultez le troisième et le quatrième exemple ci-dessous. Exemples COS(1) renvoie 0,540302306, cosinus de 1 radian (57,3 degrés approximativement). COS(RADIANS(60)) renvoie 0,5, cosinus de 60 degrés. COS(PI()/3) renvoie 0,5, pi/3 radians (60 degrés). COS(PI()) renvoie -1, cosinus de pi radians (180 degrés). COSH La fonction COSH calcule le cosinus hyperbolique d’un nombre. COSH(nombre)  nombre : nombre réel quelconque. Exemples COSH(0) renvoie 1. COSH(1) renvoie 1,543. COSH(5) renvoie 74,21. COSH(10) renvoie 11 013,233. 238 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions NB La fonction NB compte le nombre d’arguments et de cellules référencées contenant des nombres, des expressions numériques ou des dates. NB(valeur; [valeur; . . .])  valeur : un ou plusieurs nombres. Remarques Pour compter toute cellule contenant n’importe quel type de valeur (c’est-à-dire compter toute cellule non vide), utilisez la fonction NBVAL. Exemples Prenons le tableau suivant : NB(A1:E1) renvoie 5. NB(A2:E2) renvoie 0. NB(A3:E3) renvoie 3. NB(A4:E4) renvoie 0. NB(A5:E5) renvoie 2. NB(1; SOMME(4; 5)) renvoie 2. NBVAL La fonction NBVAL compte le nombre de valeurs dans ses arguments. NBVAL(valeur; [valeur; . . .])  valeur : référence à des cellules ou argument contenant une valeur. Remarques Pour compter uniquement les cellules ou les arguments comportant des nombres ou des dates, utilisez la fonction NB. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 239 Exemples Prenons le tableau suivant : NBVAL(A1:E1) renvoie 5. NBVAL(A2:E2) renvoie 5. NBVAL(A3:E3) renvoie 5. NBVAL(A4:E4) renvoie 5. NBVAL(A5:E5) renvoie 2. NBVAL(1; "a"; VRAI; FAUX) renvoie 4. NBVAL(1; SOMME(4; 5)) renvoie 2. NB.VIDE La fonction NB.VIDE compte le nombre de cellules vides dans un intervalle. NB.VIDE(intervalle)  intervalle : plage simple de cellules. Exemples Prenons le tableau suivant : NB.VIDE(A1:E1) renvoie 0. NB.VIDE(A2:E2) renvoie 1. NB.VIDE(A3:E3) renvoie 2. NB.VIDE(A4:E4) renvoie 1. NB.VIDE(A5:E5) renvoie 5. 240 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions NB.SI La fonction NB.SI compte le nombre de cellules d’un intervalle répondant à une condition spécifiée. NB.SI(intervalle-test; condition)  intervalle : plage de cellules à tester.  condition : test conditionnel renvoyant la valeur logique VRAI ou FAUX. Remarques Pour en savoir plus sur les opérateurs de comparaison, reportez-vous à la rubrique « Explication des opérateurs de comparaison » à la page 105. Exemples Si les cellules A1:A8 contiennent 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 : NB.SI(A1:A8; "<4") renvoie 3. NB.SI(A1:A8; ">4") renvoie 4. NB.SI(A1:A8; ">=4") renvoie 5. COUPDAYBS La fonction COUPDAYBS compte le nombre de jours du début de la période de liquidation d’un titre jusqu’à sa date de liquidation. COUPDAYBS(liquidation; échéance; périodicité; [calcul des jours])  liquidation : date de liquidation, généralement la date de vente du titre.  échéance : date d’échéance du titre (date à laquelle il arrive à expiration).  périodicité : nombre de règlements de coupons par an 1 signifie des paiements annuels. 2 signifie des paiements semestriels (deux fois par an). 4 signifie des paiements trimestriels (quatre fois par an).  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 241 Exemples Si les cellules A1:A4 contiennent 1/9/2000, 1/1/2001, 4, 1 : COUPDAYBS(A1; A2; A3; A4) renvoie 62 (nombre de jours depuis le 1er juillet, début de la période du coupon en cours, jusqu’au 1er septembre, sur la base de 31 jours en juillet et août). COUPDAYBS(A1; A2; A3; 0) renvoie 60 (nombre de jours de la même période que dans l’exemple précédent mais sur la base de 30 jours par mois). COUPDAYBS(DATE(2000;7;4); A2; 2; 0) renvoie 3 (nombre de jours du 1er juillet au 4 juillet). NB.JOURS.COUPON La fonction COUPDAYBS compte le nombre de jours de la période du coupon au cours de laquelle a lieu la liquidation d’un titre. NB.JOURS.COUPON(liquidation; échéance; périodicité; [calcul des jours])  liquidation : date de liquidation, généralement la date de vente du titre.  échéance : date d’échéance du titre (date à laquelle il arrive à expiration).  périodicité : nombre de règlements de coupons par an 1 signifie des paiements annuels. 2 signifie des paiements semestriels (deux fois par an). 4 signifie des paiements trimestriels (quatre fois par an).  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). 242 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples Si les cellules A1:A4 contiennent 1/9/2000, 1/1/2001, 4, 0 : NB.JOURS.COUPON(A1; A2; A3; A4) renvoie 90 (nombre de jours cumulés des mois de juillet, août et septembre sur la base de 30/360 jours). NB.JOURS.COUPON(A1; A2; A3; 1) renvoie 92 (nombre de jours cumulés des mois de juillet, août et septembre sur la base de compte de jours réels par mois et par an). NB.JOURS.COUPON(A1; A2; A3; 2) renvoie 90 (nombre de jours cumulés des mois de juillet, août et septembre sur la base de compte de jours réels par mois/360 jours par an). NB.JOURS.COUPON(A1; A2; A3; 3) renvoie 91.25 (nombre de jours cumulés des mois de juillet, août et septembre sur la base de compte de jours réels par mois/365 jours par an). NB.JOURS.COUPON(A1; A2; A3; 4) renvoie 90 (nombre de jours cumulés des mois de juillet, août et septembre sur la base de 30 jours par mois/360 jours par an). NB.JOURS.COUPON.SUIV La fonction NB.JOURS.COUPON.SUIV compte le nombre de jours à partir de la date de liquidation d’un titre jusqu’à la fin de la période de coupon durant laquelle se produit la liquidation. COUPDAYBS(liquidation; échéance; périodicité; [calcul des jours])  liquidation : date de liquidation, généralement la date de vente du titre.  échéance : date d’échéance du titre (date à laquelle il arrive à expiration).  périodicité : nombre de règlements de coupons par an 1 signifie des paiements annuels. 2 signifie des paiements semestriels (deux fois par an). 4 signifie des paiements trimestriels (quatre fois par an).  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 243 Exemples Si les cellules A1:A4 contiennent 1/9/2000, 1/1/2001, 4, 1 : NB.JOURS.COUPON.SUIV(A1; A2; A3; A4) renvoie 30 (nombre de jours entre le 1er septembre et la prochaine date de coupon, le 1er octobre, sur la base de 30 jours en septembre). NB.JOURS.COUPON.SUIV(DATE(2000;8;1); A2; A3; A4) renvoie 61 (nombre de jours entre le 1er août et la prochaine date de coupon, le 1er octobre, sur la base de 31 jours en août et de 30 jours en septembre). NB.JOURS.COUPON.SUIV(DATE(2000;8;1); A2; A3; 0) renvoie 60 (nombre de jours entre le 1er août et la prochaine date de coupon, le 1er octobre, sur la base de 30 jours en août et de 30 jours en septembre). NB.COUPONS La fonction NB.COUPONS compte le nombre de coupons à payer sur un titre entre la date de liquidation et la date d’échéance. NB.COUPONS(liquidation; échéance; périodicité; [calcul des jours])  liquidation : date de liquidation, généralement la date de vente du titre.  échéance : date d’échéance du titre (date à laquelle il arrive à expiration).  périodicité : nombre de règlements de coupons par an 1 signifie des paiements annuels. 2 signifie des paiements semestriels (deux fois par an). 4 signifie des paiements trimestriels (quatre fois par an).  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). 244 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples Si les cellules A1:A4 contiennent 1/2/2000, 1/1/2001, 4, 0 : NB.COUPONS(A1; A2; A3; A4) renvoie 4. NB.COUPONS(DATE(2000;6;1); A2; A3; A4) renvoie 3. NB.COUPONS(DATE(2000;9;1); A2; A3; A4) renvoie 2. NB.COUPONS(DATE(2000;11;1); A2; A3; A4) renvoie 1. COVARIANCE La fonction COVARIANCE calcule la covariance de deux séries de données. COVARIANCE(intervalle1; intervalle2)  intervalle1 : référence aux cellules contenant le premier jeu de données.  intervalle2 : référence aux cellules contenant le deuxième jeu de données. Les dimensions d’intervalle1 et d’intervalle2 doivent être les mêmes. Remarques Si les deux ensembles de données sont identiques, la covariance est la même que la variance de population. Exemples Si intervalle1 (C3:H3) contient 3,4; 3,7; 4; 4,4; 5,1; 5,4 et si intervalle2 (C2:H2) contient 2,1; 3,3; 4,5; 5,5; 6,4; 7,2: COVARIANCE(C3:H3; C2:H2) renvoie 1,234. DATE La fonction DATE combine les valeurs d’année, de mois et de jour séparées en une même date. DATE(année; mois; jour)  année : numéro de l’année.  mois : numéro du mois.  jour : numéro du jour. Remarques Les valeurs d’année ne sont pas converties. Si vous indiquez 10, l’année 10 (et non pas l’année 1910 ou 2010) est évaluée. Exemples DATE(1959,2,14) renvoie la date 14 février 1959 qui s’affichera selon le format de la cellule. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 245 DATEDIF La fonction DATEDIF recherche le nombre de jours, de mois et d’années entre deux dates. DATEDIF(date de début; date de fin; méthode)  date de début : date de début de la période à calculer.  date de fin : date de fin de la période à calculer.  méthode : indique si la différence s’exprime en années, mois ou jours et précise le mode de calcul pour les années ou les mois indiquées : « D » compte les jours entre les dates. « M » compte les mois entre les dates. « Y » compte les années entre les dates. « MD » compte les jours entre le jour de début et le jour de fin du mois, en ignorant les mois et les années. Si la date de début est postérieure à la date de fin, le compte commence à la date de fin comme si celle-ci appartenait au mois précédent. La fonction vérifie si l’année de la date de fin est bissextile. « YM » compte le nombre de mois entiers entre la date de début et la date de fin, sans tenir compte de l’année. Si le mois/jour de début est antérieur au mois/jour de fin, les dates sont traitées comme s’ils appartenaient à la même année. Si le mois/jour de début est postérieur au mois/jour de fin, les dates sont traitées comme s’ils appartenaient à des années consécutives. « YD » compte le nombre de jours entre le mois/jour de début et le mois/jour de fin, en ignorant les années. Exemples Si la cellule A1 contient « 6/4/88 » et A2 contient « 30/10/06 » : DATEDIF(A1;A2;"D") renvoie « 6 781 », c’est-à-dire le nombre de jours entre le 6 avril 1988 et le 30 octobre 2006. DATEDIF(A1;A2;"Y") renvoie 222, c’est-à-dire le nombre de mois entiers entre le 6 avril 1988 et le 30 octobre 2006. DATEDIF(A1;A2;"Y") renvoie 18, c’est-à-dire le nombre d’années entières entre le 6 avril 1988 et le 30 octobre 2006. DATEDIF(A1;A2;"MD") renvoie 24, le nombre de jours entre le sixième jour d’un mois et le trentième jour du même mois. DATEDIF(A1;A2;"YM") renvoie 6, c’est-à-dire le nombre de mois entre avril et octobre sans tenir compte de l’année. DATEDIF(A1;A2;"YM") renvoie 207, c’est-à-dire le nombre de jours entre le 6 avril et le 30 octobre sans tenir compte de l’année. DATEDIF(A1;MAINTENANT();"Y") & " années, " & DATEDIF(A1;MAINTENANT();"YM") & " mois et " & DATEDIF(A1;MAINTENANT();"MD") & " jours" donne l’âge d’une personne née le 6 avril 1988. 246 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions JOUR La fonction JOUR extrait le numéro du jour d’une date. JOUR(date-heure)  date-heure : toute date valide acceptée par Numbers. Exemples JOUR("6/4/88 11:59:22") renvoie 6. DB La fonction DB calcule l’amortissement d’un actif sur une période donnée à l’aide de la méthode dégressive fixe. DB(coût; récupération; vie; nombre de périodes; [mois de la première année])  coût : coût initial de l’actif.  récupération : valeur de récupération de l’actif.  vie : nombre de périodes d’amortissement de l’actif.  période : période de calcul de l’amortissement.  mois de la première année : facultatif ; nombre de mois de la première année. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 12. Exemples Si les cellules de l’intervalle A2:E2 contiennent respectivement 1 000, 100, 4, 1 et 12 : DB(A2; B2; C2; D2; E2) renvoie 438 ı. DB(A2; B2; C2; 2; E2) renvoie 246,16 ı. DB(A2; B2; C2; 3; E2) renvoie 138,34 ı. DB(A2; B2; C2; 4; E2) renvoie 77,75 ı. DB(A2; B2; C2; D2; 9) renvoie 328,50 ı. DB(A2; B2; C2; D2; 6) renvoie 219 ı. DB(A2; B2; C2; D2; 3) renvoie 109,50 ı. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 247 AMORDEG La fonction AMORDEG calcule l’amortissement d’un actif selon un taux d’amortissement. Si vous n’indiquez pas de taux, l’amortissement se base sur la méthode à taux dégressif double. AMORDEG(coût; récupération; vie; nombre de périodes; [taux])  coût : coût initial de l’actif.  récupération : valeur de récupération de l’actif.  vie : nombre de périodes d’amortissement de l’actif.  période : période de calcul de l’amortissement. Doit être exprimé dans la même unité que vie.  taux : facultatif ; nombre déterminant le taux d’amortissement. Plus le nombre est élevé, plus l’amortissement est rapide. Si vous n’indiquez pas de taux, l’amortissement se base sur la méthode à taux dégressif double. Exemples AMORDEG(1000; 100; 4; 1) renvoie 500 ı. AMORDEG(1000; 100; 4; 2) renvoie 250 ı. AMORDEG(1000; 100; 4; 3) renvoie 125 ı. AMORDEG(1000; 100; 4; 4) renvoie 25 ı. AMORDEG(1000; 100; 4; 1; 1) renvoie 250 ı. AMORDEG(1000; 100; 4; 1; 3) renvoie 750 ı. AMORDEG(1000; 100; 4; 2; 3) renvoie 150 ı. AMORDEG(1000; 100; 4; 3; 3) renvoie 0 ı. DEGRÉS La fonction DEGRÉS convertit des radians en degrés. DEGRÉS(radians)  radians : nombre représentant un angle exprimé en radians. Exemples DEGRÉS(PI()) renvoie 180 (pi radians = 180 degrés). DEGRÉS(1) renvoie 57,2957795130823, ce qui correspond approximativement au nombre de degrés par radian. 248 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions TAUX.ESCOMPTE La fonction TAUX.ESCOMPTE calcule le taux d’escompte d’un titre. TAUX.ESCOMPTE(liquidation; échéance; prix; valeur; [nombre de jours])  liquidation : date de liquidation, généralement la date de vente du titre.  échéance : date d’échéance du titre (date à laquelle il arrive à expiration).  prix : coût du titre pour une valeur nominale de 100 Euros.  valeur : prix de remboursement pour une valeur nominale de 100 Euros.  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). Exemples Si les cellules A1:E1 contiennent 1/1/2000, 1/1/2001, 90, 100, 0 : TAUX.ESCOMPTE(A1; B1; C1; D1; E1) renvoie 10 %. TAUX.ESCOMPTE(A1; B1; 80; D1; E1) renvoie 20 %. TAUX.ESCOMPTE(A1; B1; C1; 110; E1) renvoie 18 %. EURO La fonction EURO convertit un nombre en chaîne de caractères indiquant une somme en Euros avec un nombre de décimales donné. EURO(nombre; [décimales])  nombre : nombre à convertir. Il peut s’agir d’un nombre, d’une expression numérique ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique.  décimales : facultatif ; nombre positif représentant le nombre de décimales souhaitées après la virgule. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 2. Un nombre négatif indique le nombre de positions décimales à gauche du séparateur décimal auxquelles appliquer l’arrondi. Remarques La fonction EURO utilise l’arrondi arithmétique standard ; si la décimale la plus significative à supprimer est supérieure ou égale à 5, le résultat est arrondi par excès. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 249 Exemples EURO(2323,124) renvoie 2 323,12 ı. EURO(2323,125) renvoie 2 323,13 ı. EURO(99,554; 0) renvoie 100 ı. EURO(12; 3) renvoie 12 000 ı. EURO(-12; 3) renvoie (12 000 ı), les parenthèses indiquant une valeur négative. EURO(123; -1) renvoie 120 ı. EDATE La fonction EDATE recherche une autre date un certain nombre de mois avant ou après une date précise. EDATE(date; décalage-mois)  date : date de début de la période à calculer.  décalage-mois : nombre de mois avant ou après date. Le décalage-mois est négatif pour une date antérieure à date. Exemples EDATE("15/1/2000"; 1) renvoie « 15/2/2000 », c’est-à-dire la date un mois avant. EDATE("15/1/2000"; -24) renvoie 15/1/1998, c’est à dire la date 24 mois plus tard. PAIR La fonction PAIR arrondit un nombre au nombre pair supérieur. PAIR(nombre)  nombre : nombre à arrondir. Il peut s’agir d’un nombre, d’une expression numérique ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique. Remarques Pour arrondir à un nombre impair, utilisez la fonction IMPAIR. Exemples PAIR(1) renvoie 2. PAIR(2) renvoie 2. PAIR(2.5) renvoie 4. PAIR(-2.5) renvoie -4. PAIR(0) renvoie 0. 250 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions EXACT La fonction EXACT renvoie VRAI si les chaînes d’argument sont identiques du point de vue de la casse et de l’orthographe. EXACT(chaîne1; chaîne2)  chaîne1 : expression textuelle. Pour inclure la chaîne en tant qu’argument, placez-la entre guillemets.  chaîne2 : seconde expression textuelle. Exemples EXACT("toledo"; "toledo") renvoie VRAI. EXACT("Toledo"; "toledo") renvoie FAUX. EXACT(toledo"; "tol" & "edo") renvoie VRAI. EXP La fonction EXP calcule e à la puissance d’un nombre. EXP(nombre)  nombre : puissance à laquelle vous souhaitez élever e. Il peut s’agir d’un nombre, d’une expression numérique ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique. Exemples EXP(1) renvoie 2,71828182845905, approximation de e. EXP(LN(5)) renvoie 5. EXP est la fonction inverse de LN. FACT La fonction FACT calcule la factorielle d’un nombre autre que négatif. FACT(nombre)  nombre : nombre non négatif. Remarques Si nombre contient une partie décimale, elle est tronquée avant le calcul. Exemples FACT(5) renvoie 120 ou 1 * 2 * 3 * 4 * 5. FACT(0) renvoie 1. FACT(4,5) renvoie 24. La partie décimale est supprimée et 4! est calculé. FACT(-1) renvoie une erreur, car le nombre ne doit pas être négatif. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 251 FAUX La fonction FAUX renvoie la valeur booléenne FAUX. Elle est incluse pour vous permettre d’utiliser des feuilles de calcul créées avec d’anciens tableurs. Pour indiquer la valeur booléenne FAUX, il suffit de taper le mot faux (sans guillemets) dans une cellule ou un argument de fonction. FAUX()  Sans argument (les parenthèses sont obligatoires). Remarques Au lieu d’utiliser la fonction FAUX(), vous pouvez taper le mot FAUX directement dans une cellule ou une formule. Exemples FAUX() renvoie la valeur booléenne FAUX. ET(1;FAUX()) renvoie la valeur booléenne FAUX. RECHERCHER La fonction RECHERCHER recherche la position de début d’une chaîne dans une autre. La casse est différenciée et les espaces sont comptés lors de la recherche. Les caractères génériques ne sont pas autorisés. RECHERCHER(cible; chaîne; [début])  cible : texte à trouver. Si vous incluez le texte comme argument, faites-le figurer entre guillemets.  chaîne : texte à rechercher. Si vous incluez le texte comme argument, faites-le figurer entre guillemets.  début : facultatif ; nombre indiquant la position du caractère dans la chaîne cible dans laquelle vous souhaitez lancer la recherche. Si l’argument est omis, la recherche commence avec le premier caractère de cible. Remarques Pour utiliser des caractères génériques dans votre recherche, optez pour la fonction RRECHERCHER. Exemples RECHERCHER("u";"sur la terre") renvoie 2 (« u » est le deuxième caractère de la chaîne « sur la terre »). RECHERCHER("e";"sur la terre"; 8) renvoie 11 (le second « e » de terre est le premier « e » trouvé à partir du caractère 8). 252 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions CTXT La fonction CTXT arrondit un nombre au nombre de décimales spécifiées, puis convertit le résultat en texte. CTXT(nombre; [décimales]; [virgules])  nombre : valeur numérique.  décimales : facultatif ; nombre de décimales souhaitées dans le résultat.  virgules : valeur booléenne facultative ; indique si des séparateurs de position sont utilisés dans la partie entière du nombre résultant. FAUX ou 0 n’affiche pas de séparateurs de position dans le nombre obtenu. VRAI, 1 ou l’absence de valeur inclut des séparateurs de position dans le nombre obtenu. Exemples CTXT(6789,123; 2) renvoie « 6 789,12 ». CTXT(6789,123; 1; 1) renvoie « 6 789,1 ». CTXT(6789,123; -2) renvoie « 6 800 ». CTXT(12,4; 0) renvoie « 12 ». CTXT(12,5; 0) renvoie « 13 ». CTXT(4; -1) renvoie « 0 ». CTXT(5; -1) renvoie « 10 ». PLANCHER La fonction PLANCHER arrondit un nombre au plus petit multiple inférieur du facteur donné. PLANCHER(nombre; facteur)  nombre : nombre, expression numérique ou référence à une cellule contenant une expression numérique.  facteur : nombre auquel vous souhaitez arrondir les multiples. facteur doit présenter le même signe que nombre. Remarques Pour arrondir un nombre au plus petit multiple supérieur et non pas au plus grand multiple inférieur, utilisez la fonction PLAFOND. Autres fonctions associées aux nombres d’arrondi : ENT, ARRONDI, ARRONDI.SUP, ARRONDI.INF, TRONQUE. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 253 Exemples PLANCHER(0,25;1) renvoie 0. PLANCHER(1,25;1) renvoie 1. PLANCHER(5;2) renvoie 4. PLANCHER(73;10) renvoie 70. PLANCHER(-0,25;-1) renvoie 0. PLANCHER(9;2,5) renvoie 7,5. PRÉVISION La fonction PRÉVISION utilise l’analyse de régression linéaire des paires de valeurs connues pour trouver la valeur y (dépendante) correspondant à une valeur x (indépendante). PRÉVISION(x; valeurs-y; valeurs-x)  x : valeur x pour laquelle vous souhaitez trouver une valeur y correspondante.  valeurs y : plage de cellules contenant les valeurs y connues. Doit être de même taille que valeurs x.  valeurs x : plage de cellules contenant les valeurs x connues. Remarques Les fonctions PENTE et ORDONNÉE.ORIGINE permettent de trouver l’équation utilisée pour le calcul des valeurs de prévision. Exemples Prenons le tableau suivant : PRÉVISION(9; A3:F3; A2:F2) renvoie 19. VALFUT La fonction VALFUT calcule la valeur capitalisée d’un investissement d’après une série de versements périodiques supplémentaires et fixes, le taux d’intérêt et le nombre de périodes. VALFUT signifie Valeur Calculée. 254 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions VALFUT(taux; nombre de périodes; [versement]; [valeur actualisée]; [échéance])  taux : taux d’intérêt par période.  nombre de périodes : nombre de périodes.  versement : facultatif ; versement supplémentaire à effectuer par période et exprimé sous forme de nombre négatif. Si cet argument est omis, indiquezvaleur actualisée.  valeur actualisée : facultatif ; valeur actualisée de l’investissement, indiquée sous forme de nombre négatif.  échéance : facultatif ; indique si les règlements sont dus en début ou en fin de période : 0 (ou absence de valeur) signifie que les règlements ont lieu à la fin de chaque période. 1 signifie que les règlements ont lieu au début de chaque période. Exemples VALFUT(5%;10;-300;-3000,0) calcule la valeur d’un investissement initial de 3 000 Euros sur 10 ans avec un règlement ajouté de 300 Euros chaque fin d’année, à un taux annuel de 5 %. Dans cet exemple, la valeur capitalisée est « 8 660,05 ı » (pour un format numérique avec une précision à deux décimales). PGCD La fonction PGCD trouve le plus grand commun diviseur des nombres spécifiés. Parfois appelé plus grand facteur commun, le PGCD est l’entier le plus élevé qui divise chacun des nombres sans reste. PGCD(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombres positifs, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques positifs. Remarques Tous les arguments doivent être supérieurs ou égaux à zéro. Exemples PGCD(8; 10) renvoie 2. PGCD(99; 102; 105) renvoie 3. PGCD(34; 51) renvoie 17. RECHERCHEH La fonction RECHERCHEH extrait une valeur d’une plage de rangées en utilisant les valeurs de la rangée supérieure comme base pour déterminer une colonne, puis le numéro de la rangée où se trouve la valeur. Vous pouvez choisir de rechercher l’occurrence la plus proche ou une occurrence exacte. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 255 CONSH(valeur de recherche, intervalle de cellules, rang, [correspondance exacte])  valeur de recherche : valeur que vous souhaitez rechercher dans la rangée supérieure afin de choisir une colonne. Peut être numérique, texte ou logique.  intervalle de cellules : plage de cellules contenant les données. La rangée supérieure contient les données à rechercher ; les rangées restantes contiennent des valeurs à récupérer.  rangée : expression numérique qui indique la rangée contenant la valeur à extraire. La rangée supérieure de l’intervalle de cellules est la rangée 1.  correspondance exacte : valeur booléenne facultative ; détermine si une occurrence exacte est requise : VRAI, 1 ou l’absence de valeur sélectionne la colonne dont la valeur de rangée supérieure la plus élevée est inférieure à la valeur de recherche si aucune occurrence exacte n’est trouvée. FAUX ou 0 renvoie une erreur s’il n’existe aucune occurrence exacte. Exemples Prenons le tableau suivant : RECHERCHEH(20;A1:E4;2) renvoie « E ». RECHERCHEH(39;A1:E4;2) renvoie « E ». RECHERCHEH("M";A2:E4;2) renvoie « dolor ». RECHERCHEH("C";A2:E3;2) renvoie « lorem ». RECHERCHEH("blandit";A3:E4;2) renvoie « 5 ». RECHERCHEH("C";A2:E4;3; VRAI) renvoie « 1 ». RECHERCHEH("C";A2:E4;3; FAUX) indique que la valeur est introuvable (car il n’existe pas d’occurrence exacte). HEURE La fonction HEURE extrait l’heure à partir d’une valeur date/heure. L’heure est représentée par un nombre entre 0 et 23 dans un système de 24 heures. 256 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions HEURE(date-heure)  date-heure : toute date valide acceptée par Numbers. Exemples HEURE(MAINTENANT()) renvoie l’heure actuelle du jour. HEURE("6/4/88 11:59:22") renvoie 11. LIEN_HYPERTEXTE La fonction LIEN_HYPERTEXTE crée un lien qui ouvre une page web ou une fenêtre permettant d’élaborer un courrier électronique. LIEN_HYPERTEXTE(url; [texte-lien])  url : adresse URL standard.  texte-lien : facultatif ; texte s’affichant comme lien dans la cellule. Si vous omettez cet argument, l’URL est utilisé comme texte du lien. Exemples LIEN_HYPERTEXTE("http://www.apple.com/fr";"Apple") crée un lien d’après le texte Apple qui ouvre le navigateur web par défaut sur la page principale d’Apple. LIEN_HYPERTEXTE("mailto:[email protected]?subject=Demande de devis"; "Obtenir un devis") crée un lien avec le texte Obtenir un devis qui s’affiche dans l’application de courrier électronique par défaut et adresse un nouveau message à [email protected] avec l’objet Obtenir un devis. SI La fonction SI renvoie la valeur VRAI ou FAUX selon que l’expression spécifiée est vérifiée ou non. SI(expression; [si vrai]; [si faux])  expression : expression logique ou numérique ou référence à une cellule contenant une telle expression.  si vrai : facultatif ; valeur renvoyée si condition est vraie. Si cet argument est omis (pas de virgule), renvoie 1. Si l’argument est vide (virgule sans valeur), renvoie VRAI.  si faux : facultatif ; valeur renvoyée si condition est fausse. Si cet argument est omis (pas de virgule), l’expression si vrai est renvoyée. Si l’argument est vide (virgule sans valeur), renvoie FAUX. Remarques Si condition est une expression numérique, une valeur égale à 0 est interprétée comme fausse et toute valeur différente de 0 est interprétée comme vraie. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 257 Exemples SI(A5>=0; "Non négatif";"Négatif") renvoie le texte « Non négatif » si la cellule A5 contient un nombre supérieur ou égal à zéro. Autrement, le texte « Négatif » est renvoyé. SI(ET(A8;A9);1;0) fonctionne comme l’opération booléenne ET. La fonction renvoie la valeur numérique 1 car les cellules A8 et A9 contiennent 1 mais renvoie la valeur 0 si l’une ou l’autre cellule contient 0. INDEX La fonction INDEX extrait la valeur se trouvant dans la cellule à l’intersection d’une rangée et d’une colonne données parmi une plage de cellules. Vous indiquez l’emplacement en spécifiant le nombre de rangées vers le bas et le nombre de colonnes vers la droite par rapport à l’angle supérieur gauche de l’intervalle. INDEX(intervalle de cellules; [rangée]; [colonne]; [zone])  intervalle de cellules : intervalle ou liste d’intervalles contenant les valeurs à renvoyer. Si plusieurs intervalles sont indiqués (dans une liste entre parenthèses), l’argument zone indique l’intervalle duquel vous souhaitez extraire un résultat.  rangée : facultatif ; numéro de rangée de la cellule, de la cellule située le plus haut vers le bas, dans la plage de cellules numérotée 1. Si cet argument est omis, incluez colonne.  colonne : facultatif ; numéro de colonne de la cellule, à compter de la cellule la plus à gauche vers la droite, dans la plage de cellules numérotée 1. Si cet argument est omis, incluez rangée.  zone : facultatif ; numéro de la zone de intervalles de cellules s’il y en a plusieurs. Exemples Prenons le tableau suivant : INDEX(B2:E5;1;1) renvoie 2. INDEX(B2:E5;3;2) renvoie 1 024. INDEX(B2:E5;2;3) renvoie 128. INDEX(B2:E5;1;5) renvoie une erreur car l’intervalle ne contient que quatre colonnes. 258 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions INDIRECT La fonction INDIRECT renvoie une référence à une adresse indiquée sous forme de chaîne. INDIRECT(adresse, [style])  adresse : chaîne représentant une adresse de cellule ou une référence à une cellule qui contient une adresse de cellule.  style : Facultatif ; style de l’adresse utilisée dans adresse. VRAI, 1 ou absent indique le style d’adresse A1 . FAUX ou 0 renvoie une erreur qui indique que le style R1C1 n’est pas pris en charge. Exemples Si la cellule A1 contient 99 et si la cellule A20 contient A1 : INDIRECT(A20) renvoie 99, c’est-à-dire le contenu de la cellule A1. ENT La fonction ENT renvoie le nombre entier inférieur ou égal le plus proche du nombre. ENT(nombre)  nombre : nombre à convertir en une valeur entière. Il peut s’agir d’un nombre, d’une expression numérique ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique. Remarques Autres fonctions associées aux nombres d’arrondi : PLAFOND, ARRONDI, ARRONDI.SUP, ARRONDI.INF, TRONQUE. Exemples ENT(1,49) renvoie 1. ENT(1,50) renvoie 1. ENT(1,23456) renvoie 1. ENT(1111,222) renvoie 1111. ENT(-2,2) renvoie -3. ENT(-2,8) renvoie -3. ORDONNEE.ORIGINE La fonction ORDONNEE.ORIGINE calcule l’ordonnée d’origine y de la droite de régression d’une série de données par une analyse de régression linéaire. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 259 ORDONNEE.ORIGINE(intervalle-y; intervalle-x)  intervalle-y : liste de valeurs de la variable y qui en dépend. Doit présenter les mêmes dimensions qu’intervalle-x.  intervalle-x : plage de cellules contenant les valeurs pour la variable indépendante x. Doit présenter les mêmes dimensions qu’intervalle-y. Remarques Pour trouver la pente de la droite de régression, utilisez la fonction PENTE. Exemples Prenons le tableau suivant : ORDONNEE.ORIGINE(A2:F2; A1:F1) renvoie 1. PENTE(A2:F2; A1:F1) renvoie 2. ORDONNEE.ORIGINE(A5:F5; A4:F4) renvoie 2,392. INTPER La fonction INTPER calcule la part d’intérêt du remboursement d’un prêt ou du versement pour un investissement pour une durée donnée basée sur versement périodique et un taux d’intérêt fixes. INTPER(taux; période; nombre de périodes; valeur actualisée; [valeur capitalisée]; [échéance])  taux : taux d’intérêt par période.  période : période de calcul de l’intérêt.  nombre de périodes : nombre de périodes pendant la durée de vie de l’investissement.  valeur actualisée : valeur actualisée de l’emprunt ou de l’investissement.  valeur capitalisée : facultatif ; valeur capitalisée cible s’il s’agit d’un investissement. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 0.  échéance : facultatif ; indique si les règlements sont effectués en début ou en fin de période : 0 (ou absence de valeur) signifie que les règlements ont lieu à la fin de chaque période. 1 signifie que les règlements ont lieu au début de chaque période. 260 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Remarques Vérifiez que le taux d’intérêt est exprimé par période. Par exemple, si le taux d’intérêt est de 10 % par an et que la périodicité de paiement est mensuelle, le taux utilisé dans la fonction doit être 0,1/12 (approximativement 0,00833 par mois). Exemples Pour trouver la partie d’intérêt du premier paiement pour un emprunt de 1 000 Euros à 12 % l’an avec des règlements en fin de mois : INTPER(0,12/12; 1; 12; 1000) renvoie – 10 ı. TRI La fonction TRI calcule le taux interne de retour d’un investissement basé sur une série de mouvements irréguliers et non sur un revenu à intérêt fixe. Le taux renvoyé est le taux donnant la valeur nette actuelle d’un ensemble de mouvements nuls. TRI(intervalle des mouvements; [estimation])  intervalle des mouvements : plage de cellules contenant la valeur des mouvements. Les valeurs positives représentent un revenu. Les valeurs négatives représentent des dépenses. Toutes les valeurs représentent des intervalles temporels égaux.  estimation : facultatif ; estimation initiale du taux de retour. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 10 %. Ajustez l’estimation si la fonction TRI ne renvoie pas de résultat. Exemples Si les cellules A1:F1 contiennent -1000, 50, 50, 50, 50, 1050 : TRI(A1:F1) renvoie 5 %, taux de retour si vous investissez 1 000 Euros et recevez 50 Euros par an pendant quatre ans, avec un règlement final de 1 050 Euros la cinquième année. Pour trouver le taux de retour si vous achetez une machine 20 000 Euros, l’utilisez pendant cinq ans en générant 8 000 Euros par an et la vendez 2 000 Euros à la fin de la cinquième année, saisissez 20 000; 8 000, 8 000, 8 000, 8 000 et 10 000 dans les cellules A1:A6 et utilisez la formule TRI(A1:A6). La valeur 30,06 % est renvoyée. ESTVIDE La fonction ESTVIDE renvoie VRAI si la cellule spécifiée est vide, et FAUX dans le cas contraire. ESTVIDE(cellule)  cellule : référence à une cellule du tableau. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 261 Exemples Prenons le tableau suivant : ESTVIDE(A1) renvoie VRAI. ESTVIDE(B2) renvoie FAUX. ESTERREUR La fonction ESTERREUR renvoie VRAI si la formule de la cellule spécifiée (ou de l’argument de la fonction) fait état d’une erreur, FAUX dans le cas contraire. ESTERREUR(cellule)  cellule : référence à une cellule d’un tableau contenant une formule. Exemples Si la cellule A1 contient =QUOTIENT(3;0) : ESTERREUR(A1) renvoie VRAI. (la division par 0 est impossible.) ESTPAIR La fonction ESTPAIR renvoie VRAI si la valeur est paire (aucun reste quand la valeur est divisée par 2) et FAUX, dans le cas contraire. ESTPAIR(number)  nombre : nombre, expression numérique ou référence à une cellule contenant une expression numérique. Remarques La partie décimale du nombre est ignorée. Les dates ne sont ni paires ni impaires ; si valeur est une date, une erreur est renvoyée. Exemples ESTPAIR(2) renvoie VRAI. ESTPAIR(2,75) renvoie VRAI. ESTPAIR(3) renvoie FAUX. 262 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions ESTIMPAIR La fonction ESTIMPAIR renvoie VRAI si la valeur est impaire (la division de cette valeur par 2 donne un reste) et FAUX, dans le cas contraire. ESTIMPAIR(number)  nombre : nombre, expression numérique ou référence à une cellule contenant une expression numérique. Remarques La partie décimale du nombre est ignorée. Les dates ne sont ni paires ni impaires ; si valeur est une date, une erreur est renvoyée. Exemples ESTIMPAIR(3) renvoie VRAI. ESTIMPAIR(3,75) renvoie VRAI. ESTIMPAIR(2) renvoie FAUX. ISPMT La fonction ISPMT calcule les intérêts dus sur une période de versement donnée pour un investissement. ISPMT(taux; période; nombre de périodes; valeur actualisée)  taux : taux d’intérêt par période.  période : période de calcul de l’intérêt.  nombre de périodes : nombre de périodes pendant la durée de vie de l’investissement.  valeur actualisée : valeur actualisée de l’emprunt ou de l’investissement. Remarques Cette fonction, qui duplique la fonction INTPER, permet d’utiliser des feuilles de calcul d’anciens tableurs. Assurez-vous que le taux d’intérêt est exprimé en tant que taux par période. Par exemple, si le taux d’intérêt est de 10 % par an et que la périodicité de paiement est mensuelle, le taux utilisé dans la fonction doit être 0,1/12 (approximativement 0,00833 par mois). Exemples Pour trouver la partie d’intérêt du premier paiement pour un emprunt de 1 000 Euros à 12 % l’an avec des règlements en fin de mois : INTPER(0,12/12; 1; 12; 1000) renvoie – 10 ı. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 263 GRANDE.VALEUR La fonction GRANDE.VALEUR récupère la nième plus grande valeur d’un intervalle. La plus grande valeur est classée en numéro 1. GRANDE.VALEUR(intervalle; n)  intervalle : plage de cellules contenant les valeurs.  n : numéro qui représente le classement de la valeur à récupérer (1 correspond à la plus grande valeur, 2 à la suivante, et ainsi de suite). Remarques Si n est omis, est inférieur ou égal à ou supérieur au nombre de valeur dans l’intervalle, une erreur est renvoyée. Exemples Prenons le tableau suivant : GRANDE.VALEUR(A2:E2; 1) renvoie 50, valeur la plus élevée de la plage. GRANDE.VALEUR(A2:E2; 2) renvoie 40, deuxième valeur la plus élevée de la plage. GRANDE.VALEUR(A2:E2; 5) renvoie 10, cinquième valeur la plus élevée de la plage. GRANDE.VALEUR(A2:E2) génère une erreur ; indiquez n. GRANDE.VALEUR(A2:E2; 0) génère une erreur ; n doit être supérieur à 0. GRANDE.VALEUR(A2:E2; 6) génère une erreur ; il n’est pas possible de trouver la sixième valeur d’après cinq valeurs. PPCM La fonction PPCM trouve le plus petit commun multiple des nombres spécifiés. Le plus petit commun multiple est le plus petit entier qui est multiple des nombres spécifiés. PPCM(nombre; [nombre; . . .])  nombre : zéro ou un ou plusieurs nombres positifs, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques positifs. La partie décimale des nombres est ignorée. Les nombres négatifs ne sont pas admis. 264 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples PPCM(2; 3) renvoie 6. PPCM(34; 68) renvoie 68. PPCM(30; 40; 60) renvoie 120. PPCM(30,25; 40,333; 60,5) renvoie 120 (les parties décimales sont ignorées). PPCM(2; -3) fait état d’une erreur (les nombres négatifs n’étant pas autorisés). GAUCHE La fonction GAUCHE extrait le nombre de caractères précisés à partir de l’extrémité gauche de la chaîne. GAUCHE(texte; [longueur])  texte : expression textuelle.  longueur : facultatif ; nombre de caractères à récupérer. Si cet argument est omis, le caractère le plus à gauche est récupéré. Exemples GAUCHE("un deux trois", 2) renvoie « un ». GAUCHE("abc") renvoie « a ». NBCAR La fonction NBCAR compte le nombre de caractères dans une chaîne. L’opération inclut tous les espaces, nombres et caractères. NBCAR(texte)  texte : expression textuelle. Exemples NBCAR("12345") renvoie 5. NBCAR(" abc def ") renvoie 15, somme des six caractères, des trois espaces de début, des trois espaces de fin et des trois espaces de séparation. LN La fonction LN calcule le logarithme népérien d’un nombre, puissance à laquelle e doit être élevé pour produire le nombre. LN(nombre)  nombre : nombre positif, expression numérique ou référence à une cellule contenant une expression numérique positive. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 265 Exemples LN(2,71828) renvoie approximativement 1, puissance à laquelle e doit être élevé pour produire 2,71828. LN(EXP(1)) renvoie 1. LN est la fonction inverse de EXP. LOG La fonction LOG calcule le logarithme d’un nombre dans une base. LOG(nombre; [base])  nombre : nombre positif.  base : facultatif ; nombre positif différent de 1. En l’absence de cet argument, la valeur par défaut est 10. Exemples LOG(8; 2) renvoie 3. LOG(100; 10) et LOG(100) renvoient 2. LOG(5,0625; 1,5) renvoie 4. LOG10 La fonction LOG10 calcule le logarithme d’un nombre en base 10. LOG10(nombre)  nombre : nombre positif. Remarques Pour trouver le logarithme dans une base autre que la base 10, utilisez la fonction LOG. Exemples LOG10(1) renvoie 0. LOG10(10) renvoie 1. LOG10(100) renvoie 2. LOG10(1000) renvoie 3. RECHERCHE La fonction RECHERCHE recherche une occurrence par rapport à une valeur de recherche dans un intervalle, puis extrait la valeur dans la cellule avec la même position relative dans un second intervalle. 266 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions RECHERCHE(valeur de recherche; intervalle de recherche; intervalle de résultat)  valeur de recherche : expression textuelle ou numérique à rechercher dans l’intervalle de recherche.  intervalle de recherche : plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher la valeur.  intervalle de résultat : facultatif ; si cet argument n’est pas indiqué, le résultat est renvoyé à partir du dernier rang ou de la dernière colonne de l’intervalle de recherche et la plus grande dimension est adoptée. Exemples Prenons le tableau suivant : RECHERCHE("C"; A1:F1; A2:F2) renvoie 30. RECHERCHE(40; A2:F2; A1:F1) renvoie D. RECHERCHE("B"; A1:C1; D2:F2) renvoie 50. MINUSCULE La fonction MINUSCULE convertit les majuscules en minuscules. MINUSCULE(texte)  texte : expression textuelle ou référence à une cellule contenant une expression textuelle. Exemples MINUSCULE("MAJUSCULES") renvoie « majuscules ». MINUSCULE("Minuscules") renvoie « minuscules ». MINUSCULE("MiXtE") renvoie « mixte ». CORRESPONDRE La fonction CORRESPONDRE trouve la position d’une valeur dans un intervalle de rangées ou de colonnes. La numérotation des cellules commence à 1 pour la cellule supérieure ou la cellule gauche dans l’intervalle vertical et l’intervalle horizontal, respectivement. Les recherches s’effectuent de haut en bas et de gauche à droite. CORRESPONDRE(valeur de recherche; intervalle de cellules; [méthode])  valeur de recherche : expression textuelle ou numérique recherchée.  intervalle de cellules : plage de cellules sur une rangée ou une colonne. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 267  méthode : facultatif ; indique le mode de mise en correspondance de la valeur : 1 (ou absence de valeur) correspond à la cellule contenant la valeur la plus élevée inférieure ou égale à valeur de recherche. 0 correspond à la première cellule dont la valeur correspond exactement à valeur de recherche. –1 correspond à la cellule contenant la valeur la plus faible supérieure ou égale à valeur de recherche. Remarques Lors de la recherche de texte, la casse n’est pas différenciée. CORRESPONDRE ne fonctionne que sur un intervalle appartenant à une rangée ou à une colonne ; vous pouvez l’utiliser pour effectuer une recherche dans un tableau à deux dimensions. Exemples Prenons le tableau suivant : CORRESPONDRE(40; A1:A5) renvoie 4. CORRESPONDRE(40; E1:E5) renvoie 1. CORRESPONDRE(35; E1:E5; 1) renvoie 3 (30 est la valeur la plus grande inférieure ou égale à 35). CORRESPONDRE(35; E1:E5; -1) renvoie 1 (40 est la valeur la plus petite supérieure ou égale à 35). CORRESPONDRE(35; E1:E5; 0) fait état d’une erreur (aucune correspondance exacte ne peut être trouvée). MAX La fonction MAX recherche le plus grand nombre d’une série. MAX(nombre; [nombre; . . .])  nombre : série de nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. 268 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Remarques Les cellules contenant des valeurs non numériques sont ignorées. Exemples MAX(5; 5; 5; 5; 6) renvoie 6. MAX(1; 2; 3; 4; 5) renvoie 5. MAXA La fonction MAXA recherche le plus grand nombre d’une série de valeurs. En plus des valeurs numériques, les valeurs texte et la valeur logique FAUX comptent en tant que 0, et la valeur logique VRAI compte en tant que 1. MAXA(valeur; [valeur; . . .])  valeur : série de nombres ou d’expressions numériques ou références à des cellules contenant des expressions numériques ou textuelles ou des valeurs booléennes. Remarques Le texte saisi directement dans les arguments renvoie une erreur. Exemples MAXA(1; 2; 3; 4) renvoie 4. MAXA(A1:C1), lorsque les cellules A1:C1 contiennent -1, -10, bonjour, renvoie 0. MÉDIANE La fonction MÉDIANE trouve la valeur médiane dans une série de nombres. La valeur médiane est la valeur « centrale » dans le sens où la moitié des nombres de la série est inférieure à la valeur médiane et l’autre moitié des nombres est supérieure. MÉDIANE(nombre; [nombre; . . . ])  nombre : série de nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Remarques Si la série comporte un nombre pair de valeurs, la fonction MÉDIANE renvoie la moyenne des deux valeurs du milieu. Exemples MÉDIANE(1; 2; 3; 4; 5) renvoie 3. MÉDIANE(1; 2; 3; 4; 5; 6) renvoie 3,5. MÉDIANE(5; 5; 5; 5; 6) renvoie 5. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 269 MILIEU La fonction MILIEU extrait le nombre de caractères précisés d’une chaîne commençant à la position indiquée. MILIEU(texte; début; longueur)  texte : expression textuelle.  début : position du premier caractère à extraire. Le chiffre 1 correspond au premier caractère de la chaîne.  longueur : nombre de caractères à extraire. Exemples MILIEU("lorem ipsum dolor sit amet",7, 5) renvoie « ipsum ». MILIEU("1234567890",4,3) renvoie « 456 ». MILIEU("raccourcir", 5, 20) renvoie « ourcir ». MIN La fonction MIN recherche le nombre le plus faible dans la liste d’arguments. MIN(nombre; [nombre; . . .])  nombre : série de nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Remarques Les cellules qui ne contiennent pas de nombres sont ignorées. Exemples MIN(5; 5; 5; 5; 6) renvoie 5. MIN(1; 2; 3; 4; 5) renvoie 1. MINA La fonction MINA recherche le plus petit nombre d’une série de valeurs. En plus des valeurs numériques, les valeurs texte et la valeur logique FAUX comptent en tant que 0, et la valeur logique VRAI compte en tant que 1. MINA(valeur; [valeur; . . .])  valeurs : série de nombres ou d’expressions numériques ou références à des cellules contenant des expressions numériques ou textuelles ou des valeurs booléennes. Les valeurs de texte sont considérées comme nulles. 270 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Remarques Le texte saisi directement dans les arguments renvoie une erreur. Exemples MINA(1; 2; 3; 4) renvoie 1. MINA(A1:C1), lorsque les cellules A1:C1 contiennent -1, -10, bonjour, renvoie -10. MINA(A1:C1), lorsque les cellules A1:C1 contiennent 1, 10, bonjour, renvoie 0. MINUTE La fonction MINUTE extrait les minutes d’une date ou d’une heure. MINUTE(date-heure)  date-heure : valeur quelconque de date ou d’heure Numbers valide. Exemples MINUTE("6/4/88 11:59:22") renvoie 59. TRIM La fonction TRIM calcule le taux de rentabilité interne modifié pour une série de mouvements périodiques. TRIM est l’acronyme de taux de rentabilité interne modifié. TRIM(mouvements- , taux de financement, taux de réinvestissement)  mouvements : mouvements de trésorerie prévus. Les valeurs sont des intervalles ou des tableaux.  taux de financement : taux d’intérêt des mouvements de trésorerie.  taux de réinvestissement : taux de réinvestissement des mouvements positifs. Exemples TRIM({-5000; 2000; 4000; -2000; 5000}; 0,1; 0,15) renvoie 19,66 % (en cas d’utilisation du format numérique Pourcentage). MOD La fonction MOD calcule le reste d’une division. MOD(nombre; diviseur)  nombre : dividende. Il s’agit d’un nombre, d’une référence de cellule ou du résultat d’une opération arithmétique.  diviseur : tout nombre sauf 0. Le signe du résultat correspond à celui du dividende, quel que soit le signe du diviseur. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 271 Remarques Quand il existe un reste positif et un reste négatif, MOD renvoie le reste qui correspond au signe du diviseur. Lors du calcul de MOD(a; b), la fonction renvoie un nombre r tel que a = bk + r, où r est compris entre 0 et b, et k est un entier. MOD(a;b) équivaut à a–b*ENT(a/b). Exemples MOD(6; 3) renvoie 0. MOD(7; 3) renvoie 1. MOD(8; 3) renvoie 2. MOD(-8; 3) renvoie 1. MOD(4,5; 2) renvoie 0,5. MOD(7; 0,75) renvoie 0,25. MODE La fonction MODE recherche la valeur la plus récurrente dans une série de nombres. MODE(nombre; [nombre; . . .])  nombre : série de nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Remarques Si plusieurs nombres apparaissent plusieurs fois dans les arguments, MODE renvoie le premier nombre qualifiant. Si aucune valeur n’apparaît plusieurs fois, MODE renvoie une erreur. Exemples MODE(5; 5; 5; 5; 6) renvoie 5. MODE(1; 2; 3; 4; 5) renvoie une erreur. MODE(2; 2; 4; 6; 6) renvoie 2. MODE(6; 6; 4; 2; 2) renvoie 6. 272 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions MOIS La fonction MOIS extrait le numéro du mois d’une date. MOIS(date)  date-heure : toute date valide acceptée par Numbers. Exemples MOIS("6 avril; 1988; 11:59:22") renvoie 4. ARRONDI.AU.MULTIPLE La fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE arrondit un nombre au plus petit multiple supérieur d’un facteur donné. ARRONDI.AU.MULTIPLE(nombre; facteur)  nombre : nombre à arrondir. Il peut s’agir d’une expression numérique ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique.  facteur : Nombre dont vous souhaitez arrondir aux multiples. Remarques La taille de nombre relative est basée sur la magnitude (distance à partir de 0). Les deux arguments doivent posséder le même signe. Exemples ARRONDI.AU.MULTIPLE(2; 3) renvoie 3. ARRONDI.AU.MULTIPLE(4; 3) renvoie 3. ARRONDI.AU.MULTIPLE(4,4999; 3) renvoie 3. ARRONDI.AU.MULTIPLE(4,5; 3) renvoie 6. ARRONDI.AU.MULTIPLE(-4,5; 3) renvoie une erreur. NON La fonction NON évalue la valeur vrai d’une expression et renvoie l’inverse. Si l’expression est vraie, la fonction renvoie FAUX ; si l’expression est fausse, la fonction renvoie VRAI. NON(expression)  expression : expression logique ou numérique. Remarques Si expression est numérique, une valeur égale à 0 est interprétée comme la valeur FAUX et toute valeur différente de 0 est interprétée comme la valeur VRAI. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 273 Exemples NON(0) renvoie VRAI car 0 est interprété comme FAUX. OU(A9; NON(A9)) renvoie toujours VRAI car A9 et son opposé sont toujours vrais. NON(OU(FAUX;FAUX)) a le comportement d’un OU négatif. Dans ce cas, elle renvoie VRAI car aucun argument de la fonction OU logique n’est vrai. MAINTENANT La fonction MAINTENANT récupère la date et l’heure du jour auprès de l’horloge de l’ordinateur. Les zones horaires ne sont pas prises en compte. MAINTENANT()  Sans argument (les parenthèses sont obligatoires). Remarques La date et l’heure affichées sont mises à jour chaque fois que vous ouvrez ou modifiez le document. La façon dont la date, l’heure voire les deux s’affichent dépend de la mise en forme de la cellule. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation du format Date et heure » à la page 67 pour obtenir plus d’informations. Vous pouvez utiliser la fonction AUJOURD’HUI permet d’extraire la date en cours ; la valeur renvoyée est mise en forme de sorte que l’heure, toujours réglée sur 12 h 00, est masquée. Exemples Si votre document est mis à jour le 4 octobre 2008, MAINTENANT() renvoie « 4 octobre 2008 10:47 » sauf si le format de la cellule comportant la valeur renvoyée est différent. NPM La fonction NPM calcule le nombre de périodes de remboursement pour un prêt ou de versement pour un investissement avec des versements et un taux d’intérêt fixes. NPM(taux; remboursement; valeur actualisée; [valeur capitalisée]; [échéance])  taux : taux d’intérêt par période.  versement : paiement à effectuer par période.  valeur actualisée : valeur actualisée de l’investissement.  valeur capitalisée : facultatif ; valeur capitalisée de l’investissement ou valeur de trésorerie restante, après le dernier versement. En l’absence de valeur, valeur capitalisée est égal à 0. 274 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions  échéance : facultatif ; indique si les règlements sont effectués en début ou en fin de période : 0 (ou absence de valeur) signifie que les règlements ont lieu à la fin de chaque période. 1 signifie que les règlements ont lieu au début de chaque période. Remarques Assurez-vous que le taux est exprimé par période. Par exemple, si le taux d’intérêt est de 10 % par an et que la périodicité de paiement est mensuelle, le taux utilisé dans la fonction doit être 0,1/12 (approximativement 0,00833 par mois). Exemples NPM(0,1/12;-100,1000) renvoie 10,5 mois, pouvant être arrondi à 11, durée de remboursement d’un emprunt de 1 000 Euros à un taux d’intérêt de 10 % l’an si vous effectuez des paiements mensuels de 100 Euros. VAN La fonction VAN calcule la valeur actualisée nette d’un investissement d’après une série de mouvements à venir, en partant du principe que le taux d’intérêt est fixe. VAN(taux; mouvement; [mouvement; . . .])  taux : taux d’intérêt fixe.  mouvement : mouvements, tels que des paiements (valeurs négatives) ou des revenus (valeurs positives). Indiquez les valeurs par ordre chronologique. Les valeurs peuvent être exprimées sous forme d’intervalles. Exemples VAN(10%;-5000;0;10000;10000;10000) renvoie 16 007,04 ı (en cas d’utilisation du format Monétaire). La valeur renvoyée indique que la valeur actualisée nette d’un investissement de 5 000 Euros à un taux d’intérêt de 10 %, suivi d’encaissements de 0, 10 000, 10 000 puis 10 000 Euros, est de 16 007,04 ı au bout de quatre ans. IMPAIR La fonction IMPAIR arrondit un nombre au nombre impair supérieur. IMPAIR(nombre)  nombre : nombre à arrondir. Il peut s’agir d’un nombre, d’une expression numérique ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique. Remarques Pour arrondir à un nombre pair, utilisez la fonction PAIR. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 275 Exemples IMPAIR(1) renvoie 1. IMPAIR(2) renvoie 3. IMPAIR(2,5) renvoie 3. IMPAIR(-2,5) renvoie -3. IMPAIR(0) renvoie 1. DÉCALAGE La fonction DÉCALAGE récupère un intervalle de cellules qui est le nombre indiqué de rangées et de colonnes par rapport à la cellule de base indiquée. DÉCALAGE(base; décalage-rangée; décalage-colonne; [rangées]; [colonnes])  base : adresse de la cellule à partir de laquelle les décalages sont mesurés.  décalage-rangée : nombre de rangées à partir de la cellule de base jusqu’à la cellule cible. 0 signifie que la cellule cible se trouve sur la même rangée que la cellule de base. Un nombre négatif signifie que la cible se trouve à gauche de la base.  décalage-colonne : nombre de colonnes à partir de la cellule de base jusqu’à la cellule cible. 0 signifie que la cellule cible se trouve sur la même colonne que la cellule de base. Un nombre négatif signifie que la cible se trouve au-dessus de la base.  rangées : facultatif ; nombre de rangées à récupérer à partir de l’emplacement de décalage. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 1.  colonnes : facultatif ; nombre de colonnes à récupérer à partir de l’emplacement de décalage. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 1. Exemples DÉCALAGE(A1;5;5) renvoie la valeur de la cellule F6 (cellule qui figure cinq colonnes à droite et cinq rangées en dessous de la cellule A1). DÉCALAGE(G33;0;-1) renvoie la valeur de la cellule à gauche de G33 (valeur de F33). OU La fonction OU renvoie VRAI si un argument est vrai, FAUX dans le cas contraire. OU(expression; [expression; . . .])  expression : une ou plusieurs expressions logiques ou numériques. Remarques Si expression est numérique, une valeur égale à 0 est interprétée comme la valeur FAUX et toute valeur différente de 0 est interprétée comme la valeur VRAI. 276 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples OU(A1+A2<100;B1+B2<100) renvoie FAUX si les sommes des cellules indiquées sont toutes deux supérieures ou égales à 100, et VRAI si au moins l’une des sommes est inférieure à 100. OU(5;0;6) renvoie VRAI si au moins un argument est non nul. CENTILE La fonction CENTILE recherche la valeur dans un intervalle correspondant à un centile particulier. CENTILE(données; centile)  données : plage de cellules contenant les données.  centile : valeur de centile recherchée. Exemples Prenons le tableau suivant : CENTILE(A2:E2; 0,5) renvoie 80, le 50ème centile de l’intervalle. CENTILE(A4:E4; 0,5) renvoie 90, le 50ème centile de l’intervalle. PI La fonction PI renvoie la valeur approximative de pi, le rapport de la circonférence d’un cercle par rapport à son diamètre, avec une précision de 15 décimales. PI()  Sans argument (les parenthèses sont obligatoires). Exemples PI() renvoie 3,14159265358979. SIN(PI()/2) renvoie 1, le sinus de PI/2 radians ou 90 degrés. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 277 REMBOUR La fonction REMBOUR calcule le remboursement périodique fixe d’après un taux d’intérêt, un nombre de périodes, la valeur actualisée, la valeur capitalisée et le type de remboursement. REMBOUR(taux; nombre de périodes; valeur actualisée; [valeur capitalisée]; [échéance])  taux : taux d’intérêt par période.  nombre de périodes : nombre de périodes.  valeur actualisée : valeur actualisée de l’investissement.  valeur capitalisée : facultatif ; valeur capitalisée de l’investissement ou valeur de trésorerie restante, après le dernier versement. En l’absence de valeur, valeur capitalisée est égal à 0.  échéance : facultatif ; indique si les règlements sont effectués en début ou en fin de période : 0 (ou absence de valeur) signifie que les règlements ont lieu à la fin de chaque période. 1 signifie que les règlements ont lieu au début de chaque période. Remarques Pour diviser un règlement en principal et en intérêts, vous pouvez utiliser les fonctions PRINCPER et INTPER. Exemples REMBOUR(10%/12;36;10000;0) renvoie – 322,67 ı. La valeur renvoyée indique qu’un achat de 12 000 Euros moins un règlement de 2 000 Euros (soit un montant de 10 000 Euros) à un taux d’intérêt de 10 % sur 36 mois requiert un règlement mensuel de 322,67 ı. LOI.POISSON La fonction LOI.POISSON utilise la distribution de Poisson pour calculer la probabilité de survenues d’un nombre spécifique d’événements. LOI.POISSON(événements; moyenne; cumulé)  événements : nombre d’événements pour lequel vous souhaitez calculer la probabilité.  moyenne : taux moyen connu d’événements.  cumulé : détermine si la probabilité rapportée est cumulative : VRAI calcule la probabilité que doit se produire le nombre spécifié d’événements ou un nombre inférieur d’événements (également dénommée probabilité cumulative). FAUX calcule la probabilité qu’il se produira le nombre spécifié d’événements (également dénommée masse représentative d’une probabilité). 278 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples Pour une moyenne de 10 et un taux des arrivées de 8 : LOI.POISSON(8; 10; FAUX) renvoie 0,112599. PUISSANCE La fonction PUISSANCE élève un nombre, la base, à une puissance, l’exposant. Produit le même résultat que l’opérateur ^. PUISSANCE(base; exposant)  base : nombre à élever à la puissance.  exposant : puissance à laquelle vous souhaiter élever le nombre de base. Remarques L’opérateur d’exponentiation ^ permet d’élever un nombre à une puissance : PUISSANCE(2; 3) donne le même résultat que 2^3. Exemples PUISSANCE(2; 3) renvoie 8. PUISSANCE(2; 10) renvoie 1 024. PUISSANCE(0,5; 3) renvoie 0,125. PUISSANCE(100; 0,5) renvoie 10. PRINCPER La fonction PRINCPER calcule le principal du remboursement d’un prêt ou du versement pour un investissement pour une durée donnée basée sur un versement périodique et un taux d’intérêt fixes. PRINCPER(taux; période; nombre de périodes; valeur actualisée; [valeur capitalisée]; [échéance])  taux : taux d’intérêt par période.  période : période de calcul du principal.  nombre de périodes : nombre de périodes pendant la durée de vie de l’investissement.  valeur actualisée : valeur actualisée de l’emprunt ou de l’investissement.  valeur capitalisée : facultatif ; valeur capitalisée cible s’il s’agit d’un investissement. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 0.  échéance : facultatif ; indique si les règlements sont effectués en début ou en fin de période : 0 (ou absence de valeur) signifie que les règlements ont lieu à la fin de chaque période. 1 signifie que les règlements ont lieu au début de chaque période. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 279 Remarques Vérifiez que le taux d’intérêt est exprimé par période. Par exemple, si le taux d’intérêt est de 10 % par an et que la périodicité de paiement est mensuelle, le taux utilisé dans la fonction doit être 0,1/12 (approximativement 0,00833 par mois). Exemples Pour trouver la partie du principal du premier versement pour un emprunt de 1 000 Euros à 12 % l’an avec des règlements en fin de mois : PRINCPER(0,12/12; 1; 12; 1000) renvoie -78,85 ı. PRIX La fonction PRIX calcule le prix d’une caution pour 100 ı. PRIX(liquidation; échéance; taux; rendement; valeur; périodicité; [nombre de jours])  liquidation : date de liquidation.  échéance : date d’expiration du titre.  taux : taux annuel du coupon.  rendement : rendement annuel du titre.  valeur : valeur de remboursement à la date d’échéance. Exprimée en valeur nominale de 100 Euros.  périodicité : nombre de règlements de coupons par an 1 signifie des paiements annuels. 2 signifie des paiements semestriels (deux fois par an). 4 signifie des paiements trimestriels (quatre fois par an).  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). 280 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples Si les cellules A1:F1 contiennent 1/1/2000, 1/1/2001, 0,05, 0,1, 100, 2 : PRIX(A1; A2; A3; A4; A5; A6) renvoie 95,35157. PRICEDISC La fonction PRICEDISC calcule le prix d’un titre à intérêts précomptés. PRICEDISC(liquidation; échéance; escompte; valeur; [calcul des jours])  liquidation : date de liquidation.  échéance : date d’expiration du titre.  escompte : taux d’escompte.  valeur : valeur de remboursement à la date d’échéance. Exprimée en valeur nominale de 100 Euros.  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). Exemples Si les cellules A1:D1 contiennent 1/1/2000, 1/1/2001, 0,1, 100 : PRICEDISC(A1; B1; C1; D1) renvoie 90. PRICEMAT La fonction PRICEMAT calcule le prix d’un titre dont les intérêts sont versés à échéance. PRICEMAT(liquidation; échéance; émission; taux; rendement; [calcul des jours])  liquidation : date de liquidation.  échéance : date d’expiration du titre.  émission : date d’émission du titre.  taux : valeur de remboursement à la date d’échéance. Exprimée en valeur nominale de 100 Euros. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 281  rendement : rendement annuel.  calcul des jours : facultatif ; indique le nombre de jours par mois et le nombre de jours par an utilisés dans les calculs (parfois appelé base de calcul des jours). 0 ou absence de valeur correspond à la base 30/360 (30 jours par mois, 360 jours par an). 1 correspond à la base de calcul de jours réels (nombre de jours du calendrier). 2 correspond à la base de calcul de jours réels/360 (nombre de jours pour chaque mois mais 360 jours par an). 3 correspond à la base de calcul de jours réels/365 (nombre de jours pour chaque mois mais 365 jours par an). 4 correspond à la base de calcul 30E/360 (système européen 30/360). Exemples Si les cellules A1:E1 contiennent 1/1/2000, 1/1/2010, 1/1/1999, 0.1, 0.1 : PRICEMAT(A1; B1; C1; D1; E1) renvoie 95. PROBABILITE La fonction PROBABILITE calcule la probabilité d’un intervalle de valeurs si vous connaissez les probabilités des valeurs individuelles. PROBABILITE(valeurs; probabilités; inférieur; [supérieur])  valeurs : plage de cellules contenant les valeurs.  probabilités : plage de cellules contenant la probabilité de chaque valeur correspondante dans valeurs. La somme des probabilités doit donner 1 au maximum.  inférieur : limite inférieure de la plage pour laquelle vous souhaitez déterminer la probabilité.  supérieur : facultatif ; limite supérieure de la plage pour laquelle vous souhaitez déterminer la probabilité. Si cet argument est omis, PROBABILITE recherche la probabilité de la valeur représentée par inférieur. 282 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples Prenons le tableau suivant : PROBABILITE(A1:A10; C1:C10; 4; 6) renvoie 0,3, correspondant à la probabilité que la valeur soit 4, 5 ou 6. PROBABILITE(A1:A10; C1:C10; 5; 9) renvoie 0,5, correspondant à la probabilité que la valeur soit égale ou supérieure à 5. PROBABILITE(A1:A10; E1:E10; 4; 6) renvoie 0,59, correspondant à la probabilité que la valeur soit 4, 5 ou 6. PROBABILITE(A1:A10; E1:E10; 6) renvoie 0,21, correspondant à la probabilité que la valeur soit 6. PRODUIT La fonction PRODUIT calcule le produit des nombres fournis par les arguments. PRODUIT(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Remarques Les cellules vides de l’intervalle sont ignorées et n’affectent pas le résultat. Exemples PRODUIT(2; 4) renvoie 8. PRODUIT(0,5; 5; 4; 5) renvoie 50. NOM.PROPRE La fonction NOM.PROPRE remplace le premier caractère de chaque mot par une majuscule. Tous les autres caractères sont convertis en minuscules. NOM.PROPRE(texte)  texte : expression textuelle. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 283 Remarques Tout caractère figurant après un caractère non alphabétique est considéré comme première lettre du mot. Par exemple, tout caractère figurant après un trait d’union est converti en majuscules. Exemples NOM.PROPRE("lorem ipsum") renvoie « Lorem Ipsum ». NOM.PROPRE("lorem’s ip-sum") renvoie « Lorem’S Ip-Sum ». NOM.PROPRE("1a23 b456") renvoie « 1A23 B456 ». VALACT La fonction VALACT calcule la valeur actualisée d’un investissement, qui est la valeur présente d’une série de remboursements futurs, basée sur un taux d’intérêt périodique spécifique sur un nombre de périodes donnée pour un montant donné. VALACT est l’abréviation de valeur actualisée. VALACT(taux; nombre de périodes; [versement]; [valeur capitalisée]; [échéance])  taux : taux d’intérêt par période.  nombre de périodes : nombre de périodes.  versement : facultatif ; versement à effectuer par période. Si cet argument est omis, indiquezvaleur capitalisée.  valeur capitalisée : facultatif ; valeur capitalisée de l’investissement ou valeur de trésorerie restante, après le dernier versement. Si cet argument est omis, valeur capitalisée a pour une valeur implicite nulle et vous devez spécifier versement.  échéance : facultatif ; indique si les règlements sont effectués en début ou en fin de période : 0 (ou absence de valeur) signifie que les règlements ont lieu à la fin de chaque période. 1 signifie que les règlements ont lieu au début de chaque période. Exemples VALACT(10%;5;-100,5000) renvoie – 2 725,53 ı, sauf si le format de la cellule contenant la valeur renvoyée se présente différemment. La valeur renvoyée indique que, pour accumuler 5 000 Euros en cinq ans avec des versements de 100 Euros à la fin de chaque année, il faudrait investir 2 725,53 Euros maintenant à un taux de 10 %. 284 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions QUOTIENT La fonction QUOTIENT trouve le quotient entier de deux nombres, c’est-à-dire la partie entière du quotient sans le reste. QUOTIENT(dividende; diviseur)  dividende : nombre à diviser.  diviseur : nombre utilisé pour diviser le dividende. Exemples QUOTIENT(5; 2) renvoie 2. QUOTIENT(-5; 2) renvoie -2. QUOTIENT(5,99; 2) renvoie 2. QUOTIENT(6; 2) renvoie 3. QUOTIENT(5; 6) renvoie 0. RADIANS La fonction RADIANS convertit des degrés en radians, mesure d’angle standard utilisée pour les fonctions trigonométrique. RADIANS(degrés)  degrés : expression numérique. Exemples RADIANS(90) renvoie 1,5708 (90 degrés est approximativement égal à 1,5708 radians). RADIANS(57,2957795130823) renvoie 1 (1 radian est approximativement égal à 57,296 degrés). ALÉAT La fonction ALÉAT génère un nombre aléatoire égal ou supérieur à 0 et inférieur à 1. ALÉAT()  Sans argument (les parenthèses sont obligatoires). Remarques Chaque fois que vous modifiez une valeur dans le tableau, un numéro aléatoire est généré. Exemples ALÉAT() renvoie, par exemple, 0,67, 0,12, 0,8 et 0,9 après quatre nouveaux calculs. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 285 ALÉAT.ENTRE La fonction ALÉAT.ENTRE génère un entier aléatoire dans l’intervalle défini par les arguments mini et maxi. ALÉAT.ENTRE(mini; maxi)  mini : nombre inférieur.  maxi : nombre supérieur. Remarques Chaque fois que vous modifiez une valeur dans le tableau, un numéro aléatoire est généré. Exemples ALÉAT.ENTRE(1; 10) renvoie, par exemple, 7, 2, 9, 3 puis 9 à l’issue de chaque calcul. RANG La fonction RANG recherche le rang d’un nombre dans un intervalle de nombres. Vous pouvez ranger les nombres par ordre décroissant ou par ordre croissant. RANG(nombre; intervalle; [ordre])  nombre : nombre dont vous souhaitez trouver le rang.  intervalle : référence à la plage parmi laquelle vous cherchez à déterminer le classement de nombre.  ordre : facultatif : indique si la valeur la plus faible ou la plus forte porte le rang 1 dans l’intervalle. 0 (ou l’absence de valeur) range le nombre comme si la valeur la plus forte portait le rang 1 dans le tableau. Toute autre valeur range le nombre comme si la valeur la plus faible portait le rang 1 dans le tableau. Remarques Les nombres égaux sont rangés de la même façon, mais chacun compte comme une position dans le rang. La prochaine position de rang n’est donc pas attribuée au prochain nombre différent. Comme dans les compétitions sportives, en cas d’égalité pour la première place, le concurrent suivant est classé troisième et non deuxième. Voir les exemples. 286 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples Prenons le tableau suivant : RANG(20; A2:E8) renvoie 7. RANG(20; A2:E2) renvoie 4 (50 arrivant premier). RANG(20; A2:E2; 1) renvoie 2 (10 arrivant premier). RANG(10; A4:E4) renvoie 5 (10 est la valeur la plus faible de l’intervalle). RANG(4; A6:E7; 1) renvoie 4. RANG(5; A6:E7; 1) renvoie 6 (car il y a deux chiffres 4). TAUX La fonction TAUX calcule le taux d’intérêt nécessaire pour qu’une valeur actualisée atteigne un montant capitalisé donné sur un délai précis. Si la valeur actualisée ou le terme est nul, la fonction renvoie une erreur. TAUX(nombre de périodes; [versement]; valeur actualisée; [valeur capitalisée]; [échéance]; [estimation])  nombre de périodes : nombre de périodes de versement.  versement : facultatif ; montant du versement périodique fixe. Si cet argument est omis, indiquezvaleur capitalisée.  valeur actualisée : valeur actualisée de l’investissement.  valeur capitalisée : valeur capitalisée de l’investissement. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 0.  échéance : facultatif ; indique si les règlements sont effectués en début ou en fin de période : 0 (ou absence de valeur) signifie que les règlements ont lieu à la fin de chaque période. 1 signifie que les règlements ont lieu au début de chaque période.  estimation : facultatif ; estimation brute initiale du taux d’intérêt. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 10 %. Essayez d’ajuster l’estimation si TAUX ne renvoie pas de résultat. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 287 Exemples TAUX(10*12;;-5000,20000) renvoie 1,16 % (si vous utilisez un format numérique fixe avec une précision décimale de 4). La valeur renvoyée indique qu’un taux d’intérêt mensuel de 1,16 % (ou annuel de 13,9 %) est nécessaire pour que la somme de 5 000 Euros augmente à 20 000 Euros en 10 ans. Le nombre d’années est multiplié par 12 pour déterminer le nombre de paiements mensuels. REMPLACER La fonction REMPLACER remplace la partie d’une chaîne par des caractères provenant d’une autre chaîne. Le texte à remplacer est indiqué par sa longueur et sa position dans le texte. REMPLACER(texte actuel; début; longueur; nouveau texte)  texte actuel : expression textuelle.  début : nombre indiquant la position du premier caractère à remplacer.  longueur : nombre de caractères à remplacer.  nouveau texte : texte de remplacement. Remarques Il n’est pas nécessaire que le nouveau texte soit de la même taille que le texte supprimé. Exemples REMPLACER("Bonjour Julie !";9; 5;"Frank") renvoie « Bonjour Frank ! ». REPT La fonction REPT reproduit le texte un nombre de fois donné. REPT(texte; exemplaires)  texte : texte à répéter.  exemplaires : nombre de répétitions de texte. Exemples REPT("*";5) renvoie « ***** ». REPT("ha";3) renvoie « hahaha ». 288 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions DROITE La fonction DROITE extrait le nombre de caractères précisés à partir de l’extrémité droite de la chaîne. DROITE(texte; [longueur])  texte : expression textuelle.  longueur : facultatif ; nombre de caractères à récupérer. En l’absence de valeur explicite, un caractère est extrait. Exemples DROITE("un deux trois"; 2) renvoie « is ». DROITE("abc") renvoie « c ». ROMAIN La fonction ROMAIN convertit un nombre en chiffres romains. ROMAIN(nombre; [style])  nombre : chiffre arabe à convertir. Doit être positif et inférieur à 4000.  style : facultatif ; détermine le niveau de conformité d’application des règles classiques utilisées pour la formation des chiffres romains : 0 (ou VRAI ou absence de valeur) signifie que les règles les plus strictes sont employées. Quand un chiffre plus petit précède un chiffre plus grand pour indiquer qu’il y a soustraction, le plus petit doit être une puissance de 10 et peut précéder un nombre qui n’excède pas 10 fois sa taille. Par exemple, 999 est représenté par CMXCIX, et non par LMVLIV. 1 assouplit les règles classiques strictes d’un degré. Quand un nombre plus petit précède un nombre plus grand, il n’est pas nécessaire que le nombre plus petit soit une puissance de 10 et la règle de taille relative est étendue d’un chiffre. Par exemple, 999 peut être représenté par LMVLIV, et non par XMIX. 2 assouplit les règles classiques strictes de deux degrés. Quand un nombre plus petit précède un plus grand, la règle de taille relative est étendue de deux chiffres. Par exemple, 999 peut être représenté par XMIX, et non par VMIV. 3 assouplit les règles classiques strictes de trois degrés. Quand un nombre plus petit précède un plus grand, la règle de taille relative est étendue de deux chiffres. Par exemple, 999 peut être représenté par VMIV, et non par IM. 4 ou FAUX assouplit les règles classiques strictes de quatre degrés. Quand un nombre plus petit précède un plus grand, la règle de taille relative est étendue de deux chiffres. Par exemple, 999 peut être représenté par IM. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 289 Exemples ROMAIN(12) renvoie XII. ROMAIN(999) renvoie CMXCIX. ROMAIN(999;1) renvoie LMVLIV. ROMAIN(999;2) renvoie XMIX. ROMAIN(999;3) renvoie VMIV. ROMAIN(999;4) renvoie IM. ARRONDI La fonction ARRONDI arrondit un nombre au nombre de décimales spécifié. ARRONDI(nombre; décimales)  nombre : nombre à arrondir. Il peut s’agir d’une expression numérique dans la fonction ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique.  décimales : nombre de décimales après la virgule pour l’arrondi. Un nombre positif représente les chiffres décimaux à droite de la virgule. Un nombre négatif indique les chiffres à gauche du séparateur décimal (unités, dizaines, centaines, etc.). Remarques Autres fonctions associées aux nombres d’arrondi : PLAFOND, ENT, ARRONDI.SUP, ARRONDI.INF, TRONQUE. Exemples ARRONDI(1,49;0) renvoie 1. ARRONDI(1,50;0) renvoie 2. ARRONDI(1,23456;3) renvoie 1,35. ARRONDI(1111,222;-2) renvoie 1100. ARRONDI(-2,2;0) renvoie -2. ARRONDI(-2,8;0) renvoie -3. ARRONDI.INF La fonction ARRONDI.INF arrondit un nombre au nombre inférieur de décimales spécifiées. ARRONDI.INF(nombre; décimales)  nombre : nombre à arrondir. Il peut s’agir d’une expression numérique dans la fonction ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique.  décimales : nombre de décimales dans le résultat après la virgule. Un nombre positif représente les chiffres décimaux à droite de la virgule. Un nombre négatif indique les chiffres à gauche du séparateur décimal (unités, dizaines, centaines, etc.). 290 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Remarques Autres fonctions associées aux nombres d’arrondi : PLAFOND, ENT, ARRONDI, ARRONDI.SUP, TRONQUE. Exemples ARRONDI.INF(1,49;0) renvoie 1. ARRONDI.INF(1,50;0) renvoie 1. ARRONDI.INF(1,23456;3) renvoie 1,234. ARRONDI.INF(1111,222;-2) renvoie 1100. ARRONDI.INF(-2,2;0) renvoie -2. ARRONDI.INF(-2,8;0) renvoie -2. ARRONDI.SUP La fonction ARRONDI.SUP arrondit un nombre au nombre supérieur de décimales spécifiées. ARRONDI.SUP(nombre; décimales)  nombre : nombre à arrondir. Il peut s’agir d’un nombre, d’une expression numérique ou d’une référence à une cellule contenant une expression numérique.  décimales : nombre de décimales dans le résultat après la virgule. Un nombre positif représente les chiffres décimaux à droite de la virgule. Un nombre négatif indique les chiffres à gauche du séparateur décimal (unités, dizaines, centaines, etc.). Remarques Autres fonctions associées aux nombres d’arrondi : PLAFOND, ENT, ARRONDI, ARRONDI.INF, TRONQUE. Exemples ARRONDI.SUP(1,49;0) renvoie 2. ARRONDI.SUP(1,50;0) renvoie 2. ARRONDI.SUP(1,23456;3) renvoie 1,35. ARRONDI.SUP(1111,222;-2) renvoie 1200. ARRONDI.SUP(-2,2;0) renvoie -3. ARRONDI.SUP(-2,8;0) renvoie -3. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 291 RENGÉE La fonction RENGÉE renvoie le numéro de rangée de la cellule spécifiée. RENGÉE([cellule])  cellule : facultatif ; référence à une cellule. En l’absence de cet argument, la fonction RENGÉE renvoie le numéro de rangée de la cellule dans laquelle elle réside. Exemples RENGÉE(B7) renvoie 7, numéro de la rangée 7. RENGÉE() renvoie le numéro de rangée absolue de la cellule contenant la fonction. RANGS La fonction RANGS compte le nombre de rangées de l’intervalle de cellules spécifié. RANGS(intervalle de cellules)  intervalle de cellules : référence à une plage de cellules. Remarques Si vous sélectionnez une colonne entière pour intervalle de cellules, Numbers renvoie le nombre total de cellules de la colonne, qui est modifié lorsque vous redimensionnez le tableau. Exemples RANGS(A11:D20) renvoie 10, nombre de rangées de 11 à 20. RANGS(D:D) renvoie le nombre total de rangs de la colonne D. RRECHERCHER La fonction RRECHERCHER recherche la position de début d’une chaîne dans une autre, sans tenir compte des caractères majuscules mais en acceptant les caractères de remplacement. RRECHERCHER(recherche; emplacement; [début])  recherche : chaîne de caractères à rechercher. Vous pouvez inclure un astérisque (*) pour rechercher n’importe quel nombre de caractères ou un point d’interrogation (?) pour rechercher un caractère quelconque.  emplacement : texte dans lequel vous souhaitez rechercher la chaîne.  début : facultatif ; nombre indiquant la position du texte d’où vous souhaitez lancer la recherche. Si l’argument est omis, la recherche commence au début du texte. 292 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples RRECHERCHER("ra"; "abracadabra") renvoie 3 ; la première occurrence de la chaîne « ra » commence au troisième caractère de « abracadabra ». RRECHERCHER("ra"; "abracadabra"; 5) renvoie 10, position de la première occurrence de la chaîne « ra » lorsque vous lancez la recherche de la position 5. SECONDE La fonction SECONDE extrait les secondes d’une date. SECONDE(date-heure)  date-heure : valeur quelconque de date ou d’heure Numbers valide. Exemples SECONDE("6/4/88 11:59:22") renvoie 22. SIGNE La fonction SIGNE renvoie 1 si le numéro d’argument est positif, – 1 s’il est négatif et 0 s’il est nul. SIGNE(nombre)  nombre : nombre dont vous souhaitez trouver le signe. Il peut s’agir d’une référence à une cellule contenant un nombre. Exemples SIGNE(2) renvoie 1. SIGNE(0) renvoie 0. SIGNE(-2) renvoie -1. SIGNE(A4) renvoie -1 si la cellule A4 contient -2. SIN La fonction SIN calcule le sinus d’un angle exprimé en radians. SIN(radian-angle)  angle-radians : angle en radians. Remarques Si vous mesurez les angles en degrés et non en radians, utilisez la fonction RADIANS pour convertir les degrés en radians pour la fonction SIN. Si vous souhaitez exprimer des radians comme multiple de pi, vous pouvez utiliser la fonction PI() afin de fournir une valeur de pi. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 293 Exemples SIN(1) renvoie 0,841470985, sinus de 1 radian (57,3 degrés approximativement). SIN(RADIANS(30)) renvoie 0,5, sinus de 30 degrés. SIN(PI()/2) renvoie 1, le sinus de PI/2 radians (90 degrés). SINH La fonction SINH calcule le sinus hyperbolique du nombre indiqué. SINH(nombre)  nombre : nombre quelconque. Exemples SINH(0) renvoie 0. SINH(1) renvoie 1,175. SINH(5) renvoie 74,203. SINH(10) renvoie 11 013,233. AMORLIN La fonction AMORLIN calcule l’amortissement linéaire d’un actif. SLN(coût; récupération; vie)  coût : coût ou valeur d’origine de l’actif.  récupération : valeur de récupération de l’actif.  vie : nombre de périodes de l’amortissement linéaire. Exemples AMORLIN(10000; 1000; 6) renvoie 1 500 ı, amortissement annuel en Euros d’un actif qui coûte initialement 10 000 Euros mais ne vaut que 1 000 Euros au bout de six ans. 294 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions PENTE La fonction PENTE calcule la pente de la droite de régression d’une série de données par une analyse de régression linéaire. PENTE(intervalle-y; intervalle-x)  intervalle-y : plage de cellules contenant la variable dépendante y. Doit être de même taille que intervalle-x.  intervalle-x : plage de cellules contenant la variable indépendante x. Doit être de même taille que intervalle-y. Remarques Pour trouver l’ordonnée d’origine y de la droite de régression, utilisez la fonction ORDONNEE.ORIGINE. Exemples Prenons le tableau suivant : PENTE(A2:F2; A1:F1) renvoie 2. ORDONNEE.ORIGINE(A2:F2; A1:F1) renvoie 1. PENTE(A5:F5; A4:F4) renvoie 0,402. PETIT La fonction PETIT récupère la n-ième plus petite valeur d’un intervalle de valeurs. La plus faible valeur est classée en numéro 1. PETIT(intervalle; rang)  intervalle : plage de cellules contenant les valeurs.  rang : numéro représentant le classement de la valeur à renvoyer (1 correspond à la plus faible valeur, 2 à la suivante, et ainsi de suite). Remarques Si rang est omis, est inférieur ou égal à ou supérieur au nombre de valeurs dans le tableau, une erreur est renvoyée. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 295 Exemples Prenons le tableau suivant : PETIT(A2:E2; 1) renvoie 10, à savoir la plus faible valeur du tableau. PETIT(A2,E2; 2) renvoie 20 qui est la troisième plus faible valeur du tableau. PETIT(A2:E2; 5) renvoie 50, à savoir la plus forte valeur du tableau. PETIT(A1:A5; 0) fait état d’une erreur ; le rang doit être supérieur à 0. PETIT(A1:E5; 6) génère une erreur ; il n’est pas possible de trouver la sixième valeur d’après cinq valeurs. SQRT La fonction SQRT calcule la racine carrée d’un nombre. SQRT(nombre)  nombre : expression numérique non négative. Exemples SQRT(16) renvoie 4. SQRT(12.25) renvoie 3,5, racine carrée de 12,25. STDEV La fonction STDEV calcule l’écart-type d’une série de valeurs en fonction de la variance de l’échantillon (non biaisé). Elle est appropriée quand les valeurs spécifiées représentent uniquement un échantillon d’une population plus importante. STDEV(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombres ou références à des cellules. Remarques L’écart-type est la racine carrée de la variance renvoyée par la fonction VAR. Si les valeurs que vous analysez représentent l’ensemble de données ou la population entière, vous pouvez utiliser la fonction ECARTYPEP. Les cellules qui ne contiennent pas de nombres sont ignorées. Si vous souhaitez inclure des valeurs texte ou booléennes dans le calcul, utilisez la fonction STDEVA. 296 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples STDEV(5; 5; 5; 5; 6) renvoie un écart-type de 0,447 d’après une moyenne de 5,2. STDEV(1; 2; 3; 4; 5) renvoie un écart-type de 1,58 d’après une moyenne de 3. STDEV(1; 1; 1; 1; 6) renvoie un écart-type de 2,24 d’après une moyenne de 2. STDEV(2; 2; 4; 6; 6) renvoie un écart-type de 2 d’après une moyenne de 4. Comparez avec ECARTYPEP(2; 2; 4; 6; 6) qui utilise la variance de population (véritable) pour renvoyer un écart-type de 1,79. STDEVA La fonction STDEVA calcule l’écart-type d’une série de valeurs, notamment du texte et des valeurs booléennes, en fonction de la variance de l’échantillon (non biaisé). STDEVA(valeur; [valeur; . . .])  valeur : valeurs numériques ou booléennes, ou références à des cellules contenant des valeurs numériques, texte ou booléennes. Remarques À la différence de la fonction STDEV qui ignore les cellules qui ne contiennent pas de nombres, la fonction STDEVA affecte la valeur 0 aux valeurs textuelles, la valeur 0 à la valeur booléenne FAUX et 1 à la valeur booléenne VRAI, afin d’inclure ces valeurs dans le calcul. La saisie directe de texte génère une erreur. La référence à une cellule contenant du texte est estimée comme nulle. Vous pouvez saisir des opérateurs booléens directement ou en tant que références de cellule. Pour un ensemble de données ne contenant que des nombres, la fonction STDEVA renvoie le même résultat que la fonction STDEV. Exemples STDEVA(VRAI; VRAI; VRAI; VRAI; 6) renvoie 2,24. Chaque valeur VRAI vaut 1. STDEVA("a"; 3; 6; 3; "b") renvoie une erreur. ECARTYPEP La fonction ECARTYPEP calcule l’écart-type d’une série de valeurs en fonction de la variance de leur population (vraie). Elle est appropriée quand les valeurs spécifiées sont la population entière. ECARTYPEP(nombre; [nombre;. . .])  nombre : série de nombres ou de références à des cellules. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 297 Remarques L’écart-type est la racine carrée de la variance renvoyée par la fonction VAR.P. Si les valeurs que vous analysez représentent uniquement un échantillon d’une population plus large, vous pouvez utiliser la fonction STDEV. Les cellules qui ne contiennent pas de nombres sont ignorées. Si vous souhaitez inclure des valeurs texte ou booléennes dans le calcul, utilisez la fonction STDEVPA. Exemples ECARTYPEP(5; 5; 5; 5; 6) renvoie un écart-type de 0,4 d’après une moyenne de 5,2. ECARTYPEP(1; 2; 3; 4; 5) renvoie un écart-type de 1,41 d’après une moyenne de 3. ECARTYPEP(1; 1; 1; 1; 6) renvoie un écart-type de 2 d’après une moyenne de 2. ECARTYPEP(2; 2; 4; 6; 6) renvoie un écart-type de 1,79 d’après une moyenne de 4. Comparez avec STDEV(2; 2; 4; 6; 6) qui utilise la variance d’échantillon (non biaisé) pour renvoyer un écart-type de 2. STDEVPA La fonction STDEVPA calcule l’écart-type d’une série de valeurs, notamment du texte et des valeurs booléennes, en fonction de la variance de la population (vraie). STDEVPA(valeur; [valeur; . . .])  valeur : valeurs numériques ou booléennes, ou références à des cellules contenant des valeurs numériques, texte ou booléennes. Remarques À la différence de la fonction ECARTYPEP qui ignore les cellules qui ne contiennent pas de nombres, la fonction STDEVPA affecte la valeur 0 aux valeurs textuelles, la valeur 0 à la valeur booléenne FAUX et 1 à la valeur booléenne VRAI, afin d’inclure ces valeurs dans le calcul. La saisie directe de texte génère une erreur. La référence à une cellule contenant du texte est estimée comme nulle. Vous pouvez saisir des opérateurs booléens directement ou en tant que références de cellule. Si les valeurs que vous analysez représentent uniquement un échantillon d’une population plus large, vous pouvez utiliser la fonction STDEVPA. Exemples STDEVPA(VRAI; VRAI; VRAI; VRAI; 6) renvoie 2. La valeur VRAI compte pour 1. STDEVPA("a"; 3; 6; 3; "b") renvoie une erreur. 298 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions SUBSTITUE La fonction SUBSTITUE remplace une chaîne de caractères par du nouveau texte. Vous pouvez remplacer des caractères individuels, des mots entiers ou des chaînes de caractères à l’intérieur de mots. Si une chaîne se répète plusieurs fois dans le texte, vous pouvez indiquer quelles occurrences remplacer. SUBSTITUE(texte; ancien; nouveau; [occurrence])  texte : texte dans lequel vous souhaitez remplacer des caractères.  ancien : chaîne de caractères à remplacer.  nouveau : chaîne de caractères qui doit remplacer l’ancienne.  occurrence : facultatif ; indique quelle occurrence de l’ancienne chaîne est remplacée s’il en existe plusieurs. Si cet argument est omis, toutes les occurrences de la chaîne sont remplacées. Exemples SUBSTITUE("a b c d e f"; "b"; "B") renvoie « a B c d e f ». SUBSTITUE("a a b b b c"; "a"; "A"; 2) renvoie « a A b b b c ». SUBSTITUE("a a b b b c"; "b"; "B") renvoie « a a B B B c ». SUBSTITUE("aaabbccc"; "bc"; "BC"; 2) renvoie « aaabbbccc ». SOMME La fonction SOMME calcule la somme d’une série de nombres. Les nombres peuvent résider dans des cellules individuelles, dans des intervalles de cellules ou inclus directement comme arguments de la fonction. SOMME(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombres, expressions numériques ou références à une cellule ou une plage de cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Exemples SOMME(A1:A4) ajoute les nombres de quatre cellules. SOMME(A1:D4) ajoute les nombre d’un tableau carré de seize cellules. SOMME(A1:A4; 100) ajoute les nombres de quatre cellules à 100. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 299 SOMME.SI La fonction SOMME.SI calcule la somme d’une série de nombres mais n’inclut que les nombres répondant à des critères précis. La condition qui détermine si chaque nombre est inclus peut être effectuée sur le nombre lui-même ou sur une valeur correspondante dans un second intervalle de valeurs. SOMME.SI(intervalle; « critères »; [intervalle somme])  intervalle : référence à une plage de cellules contenant les valeurs à tester. Doit être de mêmes dimensions que intervalle somme.  « condition » : instruction quelconque de comparaison générant une valeur logique VRAI ou FAUX.  intervalle somme : facultatif ; référence à une plage de cellules contenant les nombres à ajouter. Doit présenter les mêmes dimensions que critères. En l’absence de cet argument, intervalle est utilisé. Remarques Pour en savoir plus sur les opérateurs de comparaison, reportez-vous à la rubrique « Explication des opérateurs de comparaison » à la page 105. Exemples Prenons le tableau suivant : SOMME.SI(A1:A8; "<5") renvoie 10. SOMME.SI(A1:A8; "<5"; B1:B8) renvoie 100. SOMME.SI(D1:F3; "=c"; D5:F7) renvoie 27. SOMME.SI(B1:D1; 1) ou SOMME.SI(B1:D1; SOMME(1)) totalisent tous les occurrences de 1 rencontrées dans l’intervalle. 300 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions SOMMEPROD La fonction SOMMEPROD calcule la somme des produits de nombres correspondants dans deux intervalles ou plus. Les intervalles doivent être de mêmes dimensions. SOMMEPROD(intervalle; intervalle; [intervalle; . . .])  intervalle : référence à une plage de cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Remarques Si une cellule de l’un des intervalles contient une valeur non numérique, celle-ci n’est pas incluse dans le calcul. Exemples SOMMEPROD(3;4) renvoie 12. SOMMEPROD({1; 2}; {3; 4}) = 3 + 8 = 11. SOMME.CARRÉS La fonction SOMME.CARRÉS calcule la somme des carrés d’une série de nombres. Les nombres peuvent résider dans des cellules individuelles, dans des intervalles e cellules ou inclus directement comme arguments de la fonction. SOMME.CARRÉS(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombre, expression numérique ou référence à une cellule ou une plage de cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Exemples SOMME.CARRÉS(3;4) renvoie 25. SOMME.CARRÉS(A1:A4) ajoute les carrés de quatre nombres constituant une liste. SOMME.CARRÉS(A1:D4) ajoute les carrés des 16 nombres d’un tableau carré de cellules. SOMME.CARRÉS(A1:A4; 10) ajoute les carrés des nombres de quatre cellules à 100. SQRT(SOMME.CARRÉS(3;4)) renvoie 5, à l’aide du théorème de Pythagore pour trouver la longueur de l’hypoténuse d’un triangle d’après les côtés de longueur 3 et 4. AMORANN La fonction AMORANN calcule l’amortissement d’un bien sur une période donnée d’après la méthode américaine Sum-of-Years Digits. AMORANN(coût; récupération; vie; période)  coût : coût initial de l’actif.  récupération : valeur de récupération de l’actif. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 301  vie : nombre de périodes d’amortissement de l’actif.  période : période de calcul de l’amortissement. Exemples AMORANN(10000; 1000; 9; 1) renvoie 1 800, déterminé d’après la valeur de dépréciation d’un actif de 10 000 Euros au bout d’un an si la valeur de récupération de l’actif est de 1 000 Euros au bout de neuf ans. T La fonction T récupère du texte dans une cellule. Si la cellule ne contient pas de chaîne, T renvoie une chaîne vide. T(cellule)  cellule : référence à la cellule de laquelle vous souhaitez extraire le texte. Remarques Cette fonction est incluse pour vous permettre d’utiliser des feuilles de calcul créées avec d’anciens tableurs. Exemples Si la cellule A1 contient « texte » et que la cellule B1 est vide : T(A1) renvoie « texte » et T(B1) ne renvoie rien. TAN La fonction TAN calcule la tangente d’un angle, c’est-à-dire les proportions du sinus par rapport au cosinus. TAN(angle-radians)  angle-radians : angle en radians. Remarques Si vous mesurez les angles en degrés et non en radians, utilisez la fonction RADIANS pour convertir les degrés en radians pour la fonction TAN. Si vous souhaitez exprimer des radians comme multiple de pi, vous pouvez utiliser la fonction PI() afin de fournir une valeur de pi. Exemples TAN(1) renvoie 1,557407725, tangente de 1 radian (57,3 degrés approximativement). TAN(RADIANS(45)) renvoie 1, tangente d’un angle de 45 degrés. 302 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples TAN(3*PI()/4) renvoie -1. TANH La fonction TANH renvoie la tangente hyperbolique d’un nombre. TANH(nombre)  nombre : nombre quelconque. Exemples TANH(0) renvoie 0. TANH(1) renvoie 0,762. TANH(5) renvoie 0,999909. TANH(10) renvoie 0,999999996. TEMPS La fonction TEMPS convertit l’heure indiquée en une fraction décimale de journée exprimée sur 24 heures. TEMPS(heures; minutes; secondes)  heures : nombre d’heures (système de 24 heures).  minutes : nombre de minutes.  secondes : nombre de secondes. Remarques Vous pouvez indiquer des valeurs respectives d’heure, de minute et de seconde supérieures à 23, 59 et 59. Si les heures, les minutes et les secondes dépassent 24 heures, Numbers soustrait 24 heures autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la somme soit inférieure à 24 heures. Vous pouvez également spécifier des valeurs de fraction pour les heures, les minutes ou les secondes. Pour convertir une heure exprimée sous forme de chaîne, utilisez la fonction TEMPSVAL. Exemples TEMPS(12; 0; 0) renvoie 12:00. TEMPS(16; 45; 30) renvoie 16:45. TEMPS(0; 900; 0) renvoie 15:00. TEMPS(60; 0; 0) renvoie 12:00. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 303 Exemples TEMPS(4,25; 0; 0) renvoie 4:00. TEMPSVAL La fonction TEMPSVAL convertit une heure figurant dans une chaîne en une fraction décimale de journée exprimée sur 24 heures. TEMPSVAL(date-heure)  date-heure : date, heure ou chaîne de caractères exprimée dans quel format de date et heure accepté par Numbers. Remarques Pour convertir une heure au format Heure plutôt que sous forme de chaîne, utilisez la fonction TEMPS. Exemples TEMPSVAL("6/4/88 12:00") renvoie 0,5 (midi représente la moitié d’une journée). TEMPSVAL("12:00:59") renvoie 0,5007 (valeur arrondie à quatre décimales). TEMPSVAL("18:00") renvoie 0,875 (21 h divisé par 24). AUJOURD’HUI La fonction AUJOURD’HUI extrait la date du jour et applique un format à la cellule pour afficher uniquement la date (sans l’heure) L’heure est toujours réglée sur 12 h 00. AUJOURD’HUI()  Sans argument (les parenthèses sont obligatoires). Remarques La date est mise à jour chaque fois que vous ouvrez ou modifiez le document. Vous pouvez utiliser la fonction MAINTENANT pour récupérer la date et l’heure en cours déjà mises en forme afin de les afficher toutes deux. Exemples Si elle est exécutée le 6 avril 1988, la fonction AUJOURD’HUI() renvoie 6 avril 1988. 304 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions AJUSTER La fonction AJUSTER supprime les espaces en trop dans du texte. Elle supprime tous les espaces avant le premier caractère, tous les espaces après le dernier caractère et tous les espaces en double entre les caractères pour ne conserver que des espaces simples entre les mots. AJUSTER(texte)  texte : texte duquel vous souhaitez supprimer les espaces en trop. Exemples AJUSTER(" espaces espaces espaces ") renvoie « espaces espaces espaces ». VRAI La fonction VRAI renvoie la valeur booléenne VRAI. Elle est incluse pour vous permettre d’utiliser des feuilles de calcul créées avec d’anciens tableurs. Pour indiquer la valeur booléenne VRAI, il suffit de taper le mot vrai (sans guillemets) dans une cellule ou un argument de fonction. VRAI()  Sans argument (les parenthèses sont obligatoires). Remarques Au lieu d’utiliser la fonction VRAI(), vous pouvez taper le mot VRAI directement dans une cellule ou une formule. Exemples VRAI() renvoie la valeur booléenne VRAI. ET(1;VRAI()) renvoie la valeur booléenne VRAI. ET(1;VRAI) se comporte comme l’exemple précédent. TRONQUE La fonction TRONQUE tronque un nombre décimal au nombre de décimales spécifié. TRONQUE(nombre; [décimales])  nombre : expression numérique indiquant le nombre que vous voulez tronquer.  décimales : facultatif ; nombre de décimales dans le résultat après la virgule. Un nombre positif représente les chiffres décimaux à droite de la virgule. Un nombre négatif représente des positions décimales à gauche de la virgule, qui sont remplacées par des zéros. En l’absence de valeur explicite, la valeur par défaut est 0. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 305 Exemples TRONQUE(1,49;0) renvoie 1. TRONQUE(1,50;0) renvoie 1. TRONQUE(1,23456;3) renvoie 1,234. TRONQUE(1111,222;-2) renvoie 1100. TRONQUE(-2,2;0) renvoie -2. TRONQUE(-2,8;0) renvoie -2. SUPÉRIEUR La fonction SUPÉRIEUR convertit le texte en majuscules. SUPÉRIEUR(texte)  texte : texte à convertir en majuscules. Exemples SUPÉRIEUR("a b c") renvoie « A B C ». SUPÉRIEUR("Premier") renvoie « PREMIER ». CNUM La fonction CNUM convertit un nombre au format Texte en nombre normal. CNUM(texte)  texte : nombre au format Texte à convertir. Remarques Il n’est généralement pas nécessaire d’utiliser la fonction CNUM ; Numbers convertit les nombres en texte automatiquement. La fonction CNUM est incluse pour vous permettre d’utiliser des feuilles de calcul créées avec d’anciens tableurs. Exemples CNUM("22") renvoie le nombre 22. CNUM(DROITE("Année 1953"; 2)) renvoie le nombre 53. VAR La fonction VAR calcule la variance d’échantillon (non biaisé) d’un ensemble de valeurs. VAR(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombres, expressions numériques ou références à des nombres ou des expressions numériques. 306 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Remarques La fonction VAR divise la somme des carrés des écarts pour les points de donnés par un moins le nombre de valeurs afin de trouver la variance d’échantillon (non biaisé, par opposition à la variance de population ou variance vraie). Elle est appropriée si les points de données ne sont qu’un échantillon d’un ensemble de données plus large. Si les nombres indiqués constituent la totalité de l’ensemble de données, vous devez utiliser la fonction VAR.P pour trouver la variance de population (variance vraie). Exemples VAR(5; 5; 5; 5; 6) renvoie une variance de 0,2 d’après une moyenne de 5,2. VAR(1; 2; 3; 4; 5) renvoie une variance de 2,5 d’après une moyenne de 3. VAR(1; 1; 1; 1; 6) renvoie une variance de 5 d’après une moyenne de 2. VAR(2; 2; 4; 6; 6) renvoie une variance de 4 d’après une moyenne de 4. VARA La fonction VARA calcule la variance d’échantillon (non biaisé) d’un ensemble de valeurs comprenant du texte et des valeurs booléennes. Les valeurs texte et la valeur booléenne FAUX sont incluses comme si elles étaient le nombre 0, la valeur logique VRAI ou 1. VARA(valeur; [valeur; . . .])  valeur : valeurs numériques ou booléennes, ou références à des cellules contenant des valeurs numériques, texte ou booléennes. Remarques La fonction VARA divise la somme des carrés des écarts pour les points de donnés par un moins le nombre de valeurs afin de trouver la variance d’échantillon (non biaisé, par opposition à la variance de population ou variance vraie). Elle est appropriée si les points de données ne sont qu’un échantillon d’un ensemble de données plus large. Si les nombres indiqués constituent la totalité de l’ensemble de données, vous devez utiliser la fonction VAR.P pour trouver la variance de population (variance vraie). Pour un ensemble de données ne contenant que des nombres, la fonction VARA renvoie le même résultat que la fonction VAR. Exemples VARA(VRAI; VRAI; VRAI; VRAI; 6) renvoie 5. La valeur VRAI compte pour 1. VARA("a"; 3; 6; 3; "b") renvoie une erreur. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 307 VAR.P La fonction VAR.P calcule la variance de population (vraie) d’un ensemble de nombres. VAR.P(nombre; [nombre; . . .])  nombre : nombres, expressions numériques ou références à des cellules contenant des nombres ou des expressions numériques. Remarques La fonction VAR.P divise la somme des carrés des écarts pour les points de donnés par le nombre de valeurs afin de trouver la variance de population (ou variance vraie), par opposition à la variance d’échantillon ou variance biaisée. Elle est appropriée si les points de données constituent la totalité de l’ensemble de données. Si les nombres indiqués ne sont qu’un échantillon d’un ensemble plus large de données, utilisez la fonction VAR pour trouver la variance d’échantillon (biaisée). Exemples VAR.P(5; 5; 5; 5; 6) renvoie une variance de 0,16 d’après une moyenne de 5,2. VAR.P(1; 2; 3; 4; 5) renvoie une variance de 2 d’après une moyenne de 3. VAR.P(1; 1; 1; 1; 6) renvoie une variance de 4 d’après une moyenne de 2. VAR.P(2; 2; 4; 6; 6) renvoie une variance de 3,2 d’après une moyenne de 4. VARPA La fonction VARPA calcule la variance de population (vraie) d’un ensemble de valeurs comprenant du texte et des valeurs booléennes. Les valeurs texte et la valeur booléenne FAUX sont incluses comme si elles étaient le nombre 0, la valeur logique VRAI ou 1. VARPA(valeur; [valeur; . . .])  valeur : valeurs numériques ou booléennes, ou références à des cellules contenant des valeurs numériques, texte ou booléennes. Remarques La fonction VARPA divise la somme des carrés des écarts pour les points de donnés par le nombre de valeurs afin de trouver la variance de population (ou variance vraie), par opposition à la variance d’échantillon ou variance biaisée. Elle est appropriée si les points de données constituent la totalité de l’ensemble de données. Si les nombres indiqués ne sont qu’un échantillon d’un ensemble plus large de données, utilisez la fonction VARA pour trouver la variance d’échantillon (biaisée). Pour un ensemble de données ne contenant que des nombres, la fonction VARPA renvoie le même résultat que la fonction VAR.P. 308 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions Exemples VARPA(VRAI; VRAI; VRAI; VRAI; 6) renvoie 4. La valeur VRAI compte pour 1. VARPA("a"; 3; 6; 3; "b") renvoie une erreur. VDB La fonction VDB (équilibre dégressif ) calcule l’amortissement d’un actif sur un intervalle de temps choisi, à l’aide de la méthode de taux dégressif double ou d’un autre taux que vous indiquez. VDB(coût; récupération; vie; début; fin; [facteur]; [non-échange])  coût : coût initial de l’actif.  récupération : valeur de récupération de l’actif.  vie : nombre de périodes d’amortissement de l’actif.  début : première période de calcul de l’amortissement.  fin : dernière période entrant dans le calcul de l’amortissement.  facteur : facultatif ; nombre déterminant le taux d’amortissement. Plus le nombre est élevé, plus l’amortissement est rapide. Si vous n’indiquez pas de taux, l’amortissement se base sur la méthode à taux dégressif double.  non-échange : facultatif ; indique si la fonction bascule vers l’amortissement linéaire quand la valeur est supérieure au montant issu de la méthode dégressive variable. Exemples Si les cellules A2:E2 contiennent 10 000, 1 000, 9, 0, 1 : VDB(A2; B2; C2; D2; E2) renvoie 2222,22 ı, amortissement de la première année pour un actif de 10,000 Euros avec une durée de vie de neuf ans à l’issue de laquelle la revente s’élève à 1 000 Euros. VDB(A2; B2; C2; 1; 2) renvoie 1 728,40 ı, amortissement de la deuxième année. VDB(A2; B2; C2; 8; 9; 2; FAUX) renvoie 339,20 ı, amortissement de la dernière année s’il est possible de basculer vers l’amortissement linéaire. VDB(A2; B2; C2; 8; 9; 2; VRAI) renvoie 297,60 ı, amortissement de la dernière année s’il n’est pas possible de basculer vers l’amortissement linéaire. VDB(1000; 100; 4; 0; 1) renvoie 500 ı. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 309 CONSV La fonction CONSV extrait une valeur d’un intervalle de colonnes en prenant la colonne de valeurs de gauche puis une rangée et un numéro de colonne pour sélectionner une colonne dans cette rangée. CONSV(valeur de recherche, intervalle de cellules, colonne, [correspondance exacte])  valeur de recherche : valeur que vous souhaitez rechercher dans la colonne de gauche afin de déterminer une rangée.  intervalle de cellules : plage de cellules contenant les données. La colonne gauche contient les données à rechercher ; les rangées restantes contiennent des valeurs à récupérer.  colonne : nombre indiquant le numéro relatif de colonne de la cellule d’où vous souhaitez extraire la valeur. La colonne de gauche dans l’intervalle est la colonne 1.  correspondance exacte : valeur booléenne facultative ; détermine si une valeur exacte est requise : VRAI, 1 ou l’absence de valeur sélectionne la colonne dont la valeur de rangée supérieure la plus élevée est inférieure à la valeur de recherche si aucune occurrence exacte n’est trouvée. FAUX ou 0 renvoie une erreur s’il n’existe aucune occurrence exacte. Exemples Prenons le tableau suivant : CONSV(20; B2:E6; 2) renvoie E. CONSV(21; B2:E6; 2) renvoie E. CONSV("M"; C2:E6; 2) renvoie dolor. CONSV("blandit"; D2:E6; 2) renvoie 5. CONSV(21; B2:E6; 2; FAUX) renvoie une erreur car aucune valeur ne correspond exactement à 21 dans la colonne de gauche. 310 Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions LUNDI À VENDREDI La fonction LUNDI À VENDREDI convertit une date en nombre représentant le jour de la semaine, selon l’une des trois combinaisons de nombres. LUNDI À VENDREDI(date-heure; [nombre-combinaison])  date-heure : date dans l’un des formats Date acceptés ou référence à une cellule contenant la date en question.  nombre-combinaison : facultatif ; chiffre indiquant la méthode de numérotation des jours : 1 ou absence de valeur signifie que dimanche est le jour 1 et que samedi est le jour 7. 2 signifie que lundi est le jour 1 et que dimanche est le jour 7. 3 signifie que lundi est le jour 0 et que dimanche est le jour 6. Exemples LUNDI À VENDREDI("6 avril 1988"; 1) renvoie 4 (mercredi, le quatrième si dimanche est considéré comme le premier jour). LUNDI À VENDREDI("6 avril 1988") renvoie la même valeur que dans l’exemple précédent (le nombre de combinaison 1 est employé par défaut si cet argument n’est pas indiqué). LUNDI À VENDREDI("6 avril 1988”; 2) renvoie 3 (mercredi, le troisième jour si lundi est considéré comme le premier jour). LUNDI À VENDREDI("6 avril 1988”; 3) renvoie 2 (mercredi, le jour numéro 2 si lundi est considéré comme jour 0). ANNÉE La fonction ANNÉE extrait le numéro de l’année d’une date. ANNÉE(date-heure)  date-heure : date ou référence à une cellule contenant une date. Exemples ANNÉE("6 avril 1988") renvoie 1988. ANNÉE(MAINTENANT()) renvoie 2006 si la date du jour est le 4 juin 2006. Chapitre 12 Dictionnaire des fonctions 311 A ABS, fonction mathématique 225 ACCRINT, fonction financière 225 ACCRINTM, fonction financière 226 ACOS, fonction trigonométrique 227 ACOSH, fonction trigonométrique 227 ADRESSE, fonction de recherche 227 AJUSTER, fonction texte 305 Ajuster l’image, fenêtre 192 ALÉAT, fonction mathématique 285 ALÉAT.ENTRE, fonction mathématique 286 Alpha instantané 191 AMORANN, fonction financière 301 AMORDEG, fonction financière 248 AMORLIN, fonction financière 294 ANNÉE, fonction date/heure 311 annulation de modifications 35 ARRONDI, fonction mathématique 290 ARRONDI.AU.MULTIPLE, fonction mathématique 273 ARRONDI.INF, fonction mathématique 290 ARRONDI.SUP, fonction mathématique 291 ASIN, fonction trigonométrique 229 ASINH, fonction trigonométrique 229 ATAN, fonction trigonométrique 230 ATAN2, fonction trigonométrique 230 ATANH, fonction trigonométrique 230 AUJOURD’HUI, fonction date/heure 304 AVERAGEA, fonction statistique 231 Avertissements, fenêtre 29 B barre d’outils personnaliser 25 Barre Format 26 C CAR, fonction texte 233 caractères dans d’autres langues 142 caractères spéciaux et symboles insertion 143 312 Index Index Carnet d’adresses ajout de données de contact à un nouveau tableau 202 ajout de données des contacts à un tableau existant 201 champs pris en charge 199 cellules de tableau agrandissement pour contenir les données 61 ajout d’images 74 ajout de cases et d’autres contrôles 70 ajout de commentaires 84 ajout et modification de contenu 58 contrôle des valeurs de cellule avec des règles 73 définition de règles 73 division en parts égales 81 filtrage des rangs 86 fusion de cellules adjacentes en une seule 81 mise en forme de bordures 82 mise en forme des nombres 63 redimensionner 61 remplissage automatique 74 sélection 54 sélection d’un groupe de cellules 56 sélection de bordures 56 tri 85 utilisation de cases et d’autres contrôles 70 utilisation des chiffres 60 utilisation des dates 61 utilisation du texte 59 CENTILE, fonction statistique 277 CHOISIR, fonction de recherche 233 CNUM, fonction texte 306 CODE, fonction texte 234 COEFFICIENT.CORRELATION, fonction statistique 237 COLONNE, fonction de recherche 235 COLONNES, fonction de recherche 235 COMBIN, fonction mathématique 235 CONCATENER, fonction texte 236 CONSV, fonction de recherche 310 COS, fonction trigonométrique 238 COSH, fonction trigonométrique 238 COUPDAYBS, fonction financière 241 COVARIANCE, fonction statistique 245 CTXT, fonction mathématique 253 D DATE, fonction date/heure 245 DATEDIF, fonction date/heure 246 DB, fonction financière 247 DÉCALAGE, fonction de recherche 275, 276 DEGRÉS, fonction trigonométrique 248 DROITE, fonction texte 289 E ECART.MOYEN, fonction statistique 231 ECARTYPEP, fonction statistique 297 EDATE, fonction date/heure 250 Éditeur de formules 97 enregistrement annulation de modifications depuis le dernier enregistrement 35 avec des images modèles 34 copie d’une feuille de calcul 37 copie de sauvegarde automatique 35 en tant que modèle 36 feuille de calcul 34 Spotlight 36 ENT, fonction mathématique 259 en-têtes et bas de page 42 EPURAGE, fonction texte 234 EQUIV, fonction de recherche 267 ESTERREUR, fonction d’informations 262 ESTIMPAIR, fonction d’informations 263 ESTPAIR, fonction d’informations 262 ESTVIDE, fonction d’informations 261 ET, fonction logique 228 EURO, fonction financière 249 EXACT, fonction texte 251 EXP, fonction mathématique 251 exportation de fichier en tant que fichier CSV 206 en tant que fichier Excel 206 en tant que fichier PDF 206 F FACT, fonction mathématique 251 FAUX, fonction logique 252 fenêtre Couleurs 179 fenêtre Inspecteur 26 fenêtre Typographie 144 fermeture d’une feuille de calcul 37 feuille de calcul choix d’un modèle 31 Index création 31 définition du format de page 42 ouverture 33 réglage de l’orientation de page 44 réglage des marges 45 feuilles affichage et masquage de tableaux et de graphiques 38 ajout et suppression 39 d’affichage du contenu 38 impression 203 renommer 40 réorganisation 39 utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul 37 visualisation 38 fichiers multimédias ajout d’une séquence vidéo 196 ajout de son 195 fichiers PDF création dans AppleWorks 194 création dans Excel 194 exportation vers 206 utilisation en tant qu’images 194 figure en forme d’étoile ajout 182 modification 187 figure en forme de polygone ajout 182 modification 188 figures ajout de figures personnalisées 182 ajout de figures prédessinées 182 conversion de points d’angle en points de courbe et vice versa 186 manipulation de points 184 mise en forme de texte dans 159 modifiables 184 modification du tracé d’une courbe 185 modification du tracé d’un segment droit 185 modifications de figures prédessinées 186 rognage d’une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire) 190 utilisation de l’outil de dessin 182 utilisation en tant que masques 191 flèches prédessinées ajout 182 modification 187 fonctions d’informations 219 date et heure 216 de recherche 219 financières 217 logiques 218 313 numériques 220 statistiques 222 texte 224 trigonométriques 221 utilisation 106 vue d’ensemble 214 fonctions d’informations 219 fonctions date et heure 216 fonctions de recherche 219 fonctions financières 217 fonctions logiques 218 fonctions numériques 220 fonctions statistiques 222 fonctions texte 224 fonctions trigonométriques 221 formatage conditionnel 73 formats d’image pris en charge 189 formats multimédias pris en charge 195 formules ajout d’une formule à plusieurs cellules 103 ajout d’une formule rapide 95 ajout de nouvelles formules 97, 99 calcul d’opérations arithmétiques 104 calcul élémentaire avec des valeurs d’une même colonne 96 calcul élémentaire avec des valeurs d’un même rang 96 enregistrement ou annulation des modifications 98, 99 fonctions 106 modification 98, 100 opérateurs 104 réalisation de calculs instantanés 94 suppression 96 utilisation de références de cellules 100 G GAUCHE, fonction texte 265 GRANDE.VALEUR, fonction statistique 264 graphiques affichage des axes et des bordures 120 afficher et masquer une légende 118 ajout d’étiquettes et de marques d’axe 120 ajout de données provenant de plusieurs tableaux 115 ajout de texte descriptif 125 ajouter 111 choix d’un type de graphique 112 copie de données dans 114 interprétation des séries de données 109 mise en forme 118, 126 mise en forme d’éléments d’une série de données 124 mise en forme de l’axe des valeurs 122 314 Index mise en forme de titres, d’étiquettes et de légendes 125 mise en place d’étiquettes de quadrillage et de marques de graduation 123 modification d’un type de graphique 117 modification de données 114 redimensionnement 119 remplacement d’une série de données 116 repositionnement d’une légende 118 rotation 119 graphiques 3 D définition de réglages de scène 132 modification de l’angle d’affichage 132 graphiques à barres et à colonnes ajout d’ombres 129 réglage de l’espacement 128 réglage de l’opacité 129 graphiques à couches et linéaires ajout d’ombres 130 graphiques en nuage de points définition des réglages d’axe 131 mise en forme de symboles 131 graphiques linéaires et à couches définition de la couleur de ligne 130 mise en forme de symboles 130 graphiques modification de l’orientation de la représentation 114 graphiques sectoriels affichage de noms de séries dans 126 ajout d’ombres 127 éloignement de portions individuelles 127 réglage de l’opacité 127 rotation 128 sélection de portions individuelles 126 guides d’alignement création de nouveaux guides 170 utilisation 169 guillemets courbes 144 H HEURE, fonction date/heure 256 I images ajustement automatique 193 histogramme 193 introduction à l’intérieur d’un objet 180 masquage (rognage) 189 mise à l’échelle 181 mosaïque 181 niveaux automatiques 193 réglage de l’exposition 193 réglage de la luminosité 193 réglage de la netteté 193 réglage de la saturation 193 réglage de la température 193 réglage du contraste 193 teinte 182 IMPAIR, fonction mathématique 275 importation d’un fichier à partir d’autres applications 33 en le faisant glisser 33 formats de fichier pris en charge 33 via le menu 33 impression choix d’options de disposition d’impression 204 définition du format de page 42 disposition d’objets sur des pages 43 numérotation des pages 44 pagination d’une feuille 41 réglage de l’ordre des pages 44 réglage de l’orientation de page 44 réglage de la couleur à l’aide de ColorSync 205 réglage des marges 45 utilisation d’en-têtes et de bas de page 42 utilisation de la zone de dialogue Imprimer 203 INDEX, fonction de recherche 258 INDIRECT, fonction de recherche 259 Inspecteur des documents 36, 42 Inspecteur des graphismes 124, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 180, 181, 183 Inspecteur des liens 160, 161 Inspecteur des mesures 43, 50, 51, 119, 128 Inspecteur du texte 52, 59, 89, 140, 145, 146, 147, 149, 153, 158 Inspecteur QuickTime 196 Inspecteurs ouverture 27 ouverture multiple 27 utilisation pour la mise en forme 26 INTERVALLE.CONFIANCE, fonction statistique 236 INTPER, fonction financière 260 ISPMT, fonction financière 263 J JOUR, fonction date/heure 247 L LIEN_HYPERTEXTE, fonction de recherche 257 liens types de lien 160 vers une page web 160 vers un message électronique préadressé 160 liens hypertexte modification du texte des liens 161 lissage de police 145 listes Index à puces 154 génération automatique 153 numérotées 155 ordonnées (structures) 156 utilisation 153 LN, fonction mathématique 265 LOG, fonction mathématique 266 LOG10, fonction mathématique 266 LOI.POISSON, fonction statistique 278 LUNDI À VENDREDI, fonction date/heure 311 M MAINTENANT, fonction date/heure 274 MAX, fonction statistique 268 MAXA, fonction statistique 269 MEDIANE, fonction statistique 269 menus contextuels 25, 30 MILIEU, fonction texte 270 MIN, fonction statistique 270 MINA, fonction statistique 270 MINUSCULE, fonction texte 267 MINUTE, fonction date/heure 271 mise en forme du texte création d’ombres 141 modification de l’alignement horizontal du texte 146 modification de l’alignement vertical du texte 147 modification de la casse 137, 144 modification de la couleur 140 modification de la couleur d’arrière-plan du paragraphe 141 modification de la marge intérieure 153 modification de la taille et de l’apparence 134 réglage de l’écart des caractères 149 réglage de l’espacement entre les paragraphes 149 réglage de l’interligne 147 réglage du retrait des paragraphes 152 MOD, fonction mathématique 271 MODE, fonction statistique 272 modèles choix 18 conception de modèles personnalisés 208 enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle 36 modèles personnalisés création 208 création de contenu de départ 211 définition d’attributs par défaut 209 définition de styles de tableaux 208 définition de tableaux réutilisables 209 enregistrement 213 MOIS, fonction date/heure 273 315 MOYENNE, fonction statistique 231 N navigateur de média 28 NB, fonction statistique 239 NB.COUPONS, fonction financière 244 NB.JOURS.COUPON, fonction financière 242 NB.JOURS.COUPON.SUIV, fonction financière 243 NB.SI, fonction statistique 241 NB.VIDE, fonction statistique 240 NBCAR, fonction texte 265 NBVAL, fonction statistique 239 NOM.PROPRE, fonction texte 283 nombres format Date et heure 67 format de fraction 68 format monétaire 64 format pourcentage 65 format scientifique 69 mise en forme des nombres 63 NON, fonction logique 273 NPM, fonction financière 274 numéros de page ajout 42, 161 O objets ajout d’ombres 174 ajout d’une figure personnalisée 182 ajout d’une figure prédessinée 182 ajout d’une image 189 ajout d’un fichier de séquence vidéo 196 ajout d’un fichier son 195 ajout de couleurs et de dégradés de couleurs 178 ajout de reflets 176 alignement 168 copie 167 déplacement 167 duplication 167 faire pivoter 172 modification 171 modification de l’ordre d’empilement 168 modification du style des bordures 172 positionnement 168 positionnement précis 170 redimensionnement 171 réglage de l’opacité 176 regroupement et dissociation 177 retournement 172 sélection et désélection 166 suppression 167 verrouillage et déverrouillage 178 opérateurs 316 Index arithmétiques 104, 105 comparaison 105 ORDONNEE.ORIGINE, fonction statistique 259 OU, fonction logique 276 outil de dessin 182 outils de formule 27 P PAIR, fonction mathématique 250 Palette de caractères 143 paramètres fictifs 188 paramètres fictifs multimédias 188, 212 PENTE, fonction statistique 295 PETIT, fonction statistique 295 PGCD, fonction mathématique 255 PI, fonction mathématique 277 PLAFOND, fonction mathématique 232 PLANCHER, fonction mathématique 253 PPCM, fonction mathématique 264 Préférences 32, 35, 65, 101, 141, 142, 144, 145, 151, 153, 160, 161, 162, 168, 170, 172 PREVISION, fonction statistique 254 PRICEDISC, fonction financière 281 PRICEMAT, fonction financière 281 PRINCPER, fonction financière 279 PRIX, fonction financière 280 PROBABILITE, fonction statistique 282 PRODUIT, fonction mathématique 283 PUISSANCE, fonction mathématique 279 Q QUOTIENT, fonction mathématique 285 R raccourcis clavier affichage d’une liste de raccourcis dans l’aide 30 utilisation 30 RADIANS, fonction trigonométrique 285 RANG, fonction statistique 286 RANGS, fonction de recherche 292 RECHERCHE, fonction de recherche 266 recherche de texte 165 RECHERCHEH, fonction de recherche 255 Rechercher et remplacer, zone de dialogue 165 rectangle aux coins arrondis ajout 182 modification 186 règle affichage et masquage 151 utilisation pour définir des retraits de paragraphe 152 utilisation pour définir un nouveau taquet de tabulation 151 utilisation pour modifier un taquet de tabulation 151 utilisation pour supprimer un taquet de tabulation 152 REMBOUR, fonction financière 278 REMPLACER, fonction texte 288 RENGÉE, fonction de recherche 292 REPT, fonction texte 288 ROMAIN, fonction mathématique 289 RRECHERCHE, fonction texte 292 S SECONDE, fonction date/heure 293 Sélecteur de modèles 18 sélecteur de modèles 32 SI, fonction logique 257 SIGNE, fonction mathématique 293 SIN, fonction trigonométrique 293 SINH, fonction trigonométrique 294 SOMME, fonction mathématique 299 SOMME.CARRÉS, fonction mathématique 301 SOMME.SI, fonction mathématique 300 SOMMEPROD, fonction mathématique 301 SQRT, fonction mathématique 296 STDEV, fonction statistique 296 STDEVA, fonction statistique 297 STDEVPA, fonction statistique 298 styles de tableaux application 88 copie et collage 89 création 90 modification 88 réattribution de nom 90 rétablissement du style par défaut 89 SUBSTITUE, fonction texte 299 SUPÉRIEUR, fonction texte 306 T T, fonction texte 302 tableaux ajout 47 ajout de bandes de couleur aux rangs 80 ajout de colonnes 76 ajout de rangs 75 à l’intérieur, utilisation de commentaires 84 attribution d’un nom 51 contrôles de mise en forme 70 copie de tableaux entre des applications iWork 53 création d’un rang de pied de page 78 création d’un rang ou d’une colonne d’en-tête 77 déplacement 51 filtrage (masquage) des rangs 86 formules 91 Index options permettant de masquer des rangs ou des colonnes 79 prédéfinis 52 redimensionnement 50 redimensionnement des rangs et des colonnes 79 redisposition des rangs et des colonnes 76 réutilisables, définition 52 sélection 54 sélection d’un rang ou d’une colonne 56 suppression de rangs et de colonnes 77 utilisation des rangs et des colonnes 75 TAN, fonction trigonométrique 302 TANH, fonction trigonométrique 303 taquets de tabulation création 151 modification 151 supprimer 152 utilisation de règles pour définir 150 TAUX, fonction financière 287 TAUX.ESCOMPTE, fonction financière 249 TEMPS, fonction date/heure 303 TEMPSVAL, fonction date/heure 304 texte ajout 133 ajout de zones de texte 157 dans les cellules d’un tableau 59 définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur 145 définition de retraits 152 définition de taquets de tabulation pour aligner le texte 150 espace insécable 163 mise en forme de la taille et de l’apparence 134 modification 133 présentation en colonnes 158 sélection 134 substitution automatique 162 utilisation de listes 153 texte à puces ajout de 154 réorganisation et modification 155 TRI, fonction financière 261 TRIM, fonction financière 271 TRONQUE, fonction mathématique 305 TROUVE, fonction texte 252 types de fichier son et vidéo pris en charge 195 types de fichier son pris en charge 195 typographie modification de la casse 144 modification de la ligne de base 144 modification du crénage 144 personnalisation de l’apparence du texte 139 utilisation des ligatures 144 317 V VALACT, fonction financière 284 VAN, fonction financière 275 VAR, fonction statistique 306 VAR.P, fonction statistique 308 VARA, fonction statistique 307 VARPA, fonction statistique 308 VC, fonction financière 254 VDB, fonction financière 309 vérification orthographique 318 Index recherche des mots mal orthographiés 163 utilisation des suggestions de correction orthographique 164 Visualiseur de clavier 141 VRAI, fonction logique 305 Z ZONES, fonction de recherche 229 zoom avant et zoom arrière 21 ">
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