Apple Numbers 09 Mode d'emploi

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278 Des pages
Apple Numbers 09 Mode d'emploi | Fixfr
Numbers ’09
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constitue ni une approbation, ni une recommandation.
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F019-1460 01/2009
Table des matières
11
Préface :  Bienvenue dans Numbers ’09
13
13
14
16
16
17
18
19
20
21
23
24
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29
Chapitre 1 :  Outils et techniques Numbers
30
Chapitre 2 :  Création, enregistrement et organisation d’une feuille de
calcul Numbers
30
32
32
33
34
34
36
37
37
37
38
38
39
Création d’une feuille de calcul
Importation d’un document depuis une autre application
Utilisation de fichiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul
Ouverture d’une feuille de calcul
Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe
Enregistrement de feuilles de calcul
Annulation de modifications
Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde
Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle
Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul
Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul
Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers
Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul
Modèles de feuilles de calcul
Fenêtre Numbers
Zoom avant et zoom arrière
La sous-fenêtre Feuilles
Vue avant impression
La barre d’outils
La barre de format
La fenêtre Inspecteur
Outils de formule
Sous-fenêtre Styles
Navigateur multimédia
La fenêtre Couleurs
Fenêtre Polices
La fenêtre Avertissements
Raccourcis clavier et menus contextuels
3
40
40
41
42
44
44
44
45
46
46
46
Ajout et suppression de feuilles
Réorganisation de feuilles et de leur contenu
Réattribution de nom à des feuilles
Division d’une feuille en pages
Détermination de la taille des pages d’une feuille de calcul
Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille
Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression
Réglage de l’orientation de la page
Réglage de l’ordre de pagination
Numérotation de pages
Réglage des marges de la page
48
48
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49
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60
60
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66
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70
71
71
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74
75
76
Chapitre 3 :  Utilisation des tableaux
4
Utilisation de tableaux
Ajout d’un tableau
Utilisation des outils de tableau
Redimensionnement d’un tableau
Déplacement de tableaux
Attribution d’un nom à un tableau
Amélioration de l’apparence des tableaux
Définition de tableaux réutilisables
Copie de tableaux entre des applications iWork
Sélection de tableaux et de leurs composants
Sélection d’un tableau
Sélection d’une cellule unique d’un tableau
Sélection d’un groupe de cellules de tableau
Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau
Sélection des bordures des cellules d’un tableau
Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux
Ajout de rangs à un tableau
Ajout de colonnes à un tableau
Redisposition des rangs et des colonnes
Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau
Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau
Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête
Ajout de rangs de bas de tableau
Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau
Alternance de couleurs de rangs dans un tableau
Masquage de rangées et de colonnes de tableau
Tri des rangs d’un tableau
Filtrage des rangs d’un tableau
Création de catégories au sein d’un tableau
Définition de catégories et de sous-catégories de tableau
Table des matières
81
82
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84
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95
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106
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115
116
118
120
121
123
124
Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau
Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau
Chapitre 4 :  Utilisation des cellules de tableau
Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau
Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau
Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau
Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau
Remplissage automatique des cellules d’un tableau
Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule
Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du
tableau
Définition des règles de mise en forme conditionnelle
Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle
Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau
Fusion des cellules d’un tableau
Division des cellules d’un tableau
Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau
Copie et déplacement de cellules
Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau
Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage
Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau
Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau
Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une flèche de défilement ou d’un
menu local dans les cellules d’un tableau
Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un
tableau
Création d’un format numérique personnalisé
Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé
Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé
Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé
Association de conditions à un format numérique personnalisé
Création d’un format Date et heure personnalisé
Création d’un format Texte personnalisé
Modification d’un format de cellule personnalisé
Table des matières
5
125
126
126
127
128
129
129
129
130
130
131
131
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134
135
135
137
138
140
140
141
143
144
145
145
146
147
147
148
Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de
cellule personnalisés
Chapitre 5 :  Utilisation des styles de tableau
Utilisation de styles applicables aux tableaux
Application de styles à des tableaux
Modification d’attributs d’un style de tableau
Copie et collage de styles de tableaux
Utilisation du style de tableau par défaut
Création de nouveaux styles de tableau
Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau
Suppression d’un style de tableau
Chapitre 6 :  Utilisation de formules dans les tableaux
Les éléments des formules
Réalisation de calculs instantanés
Utilisation de formules rapides prédéfinies
Création de vos propres formules
Ajout et modification de formules à l’aide de l’Éditeur de formules
Ajout et modification de formules à l’aide de la barre de formules
Ajout de fonctions à des formules
Traitement des erreurs et des avertissements dans les formules
Suppression de formules
Référence à des cellules dans des formules
Techniques d’insertion de références de cellule dans des formules
Différence entre références de cellule absolues et relatives.
Utilisation d’opérateurs dans des formules
Les opérateurs arithmétiques
Les opérateurs de comparaison
Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées
Affichage de toutes les formules d’une feuille de calcul
Recherche et remplacement des éléments de formule
150 Chapitre 7 :  Création de graphiques à partir de données numériques
150 À propos des graphiques
153 Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau
155
Changement du type de graphique
156
Déplacement d’un graphique
157
Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de
graphique
157
Ajout de données à un graphique existant
158
Insertion de données de tableau masquées dans un graphique
159
Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique
6
Table des matières
159
Suppression de données d’un graphique
160
Suppression d’un graphique
160
Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote
161 Formatage des graphiques
162
Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique
162
Redimensionnement ou rotation d’un graphique
163
Formatage des axes d’un graphique
167
Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique
171
Affichage des barres d’erreur dans les graphiques
172
Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques
173
Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique
174 Formatage de types de graphiques spécifiques
174
Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires
175
Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire
176
Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire
178
Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire
178
Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions
179
Rotation de graphiques sectoriels 2D
179
Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à
barres et à colonnes
180
Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les
graphiques linéaires
181
Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches
182
Utilisation des graphiques en nuage de points
183
Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes
184
Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D
186
186
187
187
188
188
189
190
190
190
191
191
192
192
193
194
Chapitre 8 :  Utilisation du texte
Ajout de texte
Sélection de texte
Supprimer, copier et coller du texte
Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte
Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner
Ajout de texte barré ou doté d’une ombre
Création de texte encadré
Modification de la taille du texte
Mise du texte en indice ou en exposant
Modification de l’emploi des majuscules dans le texte
Modification des polices
Réglage du lissage des polices
Ajout d’accents
Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues
Saisie des caractères spéciaux et des symboles
Table des matières
7
194
195
195
197
197
198
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200
200
201
201
202
202
203
203
203
204
204
205
205
207
208
209
209
210
211
212
212
213
214
214
215
216
216
217
218
Utilisation de guillemets courbes
Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées
Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte
Alignement horizontal du texte
Alignement vertical du texte
Définition des interlignes d’un texte
Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes
Réglage de l’espace entre les caractères
Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan
Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte
Définition d’un nouveau taquet de tabulation
Modification d’un taquet de tabulation
Suppression d’un taquet de tabulation
Modification des réglages des règles
Création de retraits
Définition de retraits pour les paragraphes
Modification de la marge intérieure du texte dans des objets
Création de listes
Génération automatique de listes
Formatage des listes à puces
Formatage des listes numérotées
Formatage des listes ordonnées
Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte
Ajout de zones de texte
Présentation du texte en colonnes
Ajout de texte dans une figure
Utilisation de liens hypertextes
Lien vers une page web
Lien vers un message électronique préadressé
Modification du texte d’un lien hypertexte
Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables
Remplacement automatique de texte
Insertion d’un espace insécable
Vérification des mots mal orthographiés
Utilisation des suggestions de correction orthographique
Recherche et remplacement de texte
220 Chapitre 9 :  Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
220 Utilisation des images
222
Remplacer les images des modèles par vos propres images
223
Masquage (rognage) d’images
225
Réduction de la taille des fichiers d’image
225
Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image
8
Table des matières
227
Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image
229 Création de figures
229
Ajout d’une figure prédéfinie
230
Ajout d’une figure personnalisée
231
Modification des figures
232
Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure
232
Modification du tracé d’une courbe
233
Modification du tracé d’un segment droit
234
Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa
234
Modification d’un rectangle aux coins arrondis
235
Modification de flèches simples et doubles
235
Modification d’une bulle de texte ou d’une légende
236
Modification d’une étoile
236
Modification d’un polygone
237 Utilisation du son et de séquences
238
Ajout d’un fichier son
239
Ajout d’un fichier vidéo
239
Ajout d’un cadre autour d’une vidéo
240
Réglage des options de lecture des fichiers multimédias
241
Réduction de la taille des fichiers multimédias
241 Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets
242
Sélection d’objets
242
Copie et duplication d’objets
243
Suppression d’objets
243
Déplacement et positionnement d’objets
244
Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches)
245
Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres
245
Utilisation des guides d’alignement
246
Création de vos propres guides d’alignement
247
Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y
247
Regroupement et dissociation d’objets
248
Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable
249
Verrouillage et déverrouillage des objets
249
Modification d’objets
250
Redimensionnement des objets
250
Retournement et rotation d’objets
251
Modification du style des bordures
252
Objets d’encadrement
253
Ajout d’ombres
255
Ajout d’un reflet
255
Ajustement de l’opacité
256
Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images
256
Remplir un objet avec une couleur unie
Table des matières
9
257
Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs
259
Image de remplissage d’un objet
261 Utilisation de MathType
262
Chapitre 10 :  Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un
tableau
262 Utilisation des champs Carnet d’adresses
263 Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet
d’adresses
265 Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant
266 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau
267
267
268
268
269
269
270
271
271
272
Chapitre 11 :  Partage de votre feuille de calcul Numbers
273
Chapitre 12 :  Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul
Numbers
273
274
274
274
Conception d’un modèle
Définition de styles de tableau pour un modèle personnalisé
Définition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé
Définition de graphiques, de zones de texte, de figures et d’images par défaut pour un
modèle personnalisé
Définition d’attributs par défaut pour les graphiques
Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures
Définition d’attributs par défaut pour les images importées
Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé
Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé
Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle
personnalisé
Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé
Enregistrement d’un modèle personnalisé
275
275
276
276
277
277
278
278
10
Impression d’une feuille de calcul
Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents
Exportation d’une feuille de calcul au format PDF
Exportation d’une feuille de calcul au format Excel
Exportation d’une feuille de calcul au format CSV
Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta
Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique
Envoi d’une feuille de calcul à iWeb
Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork
Table des matières
Préface
Bienvenue dans Numbers ’09
Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous
permettra de réaliser une multitude de tâches allant
de l’élaboration de votre budget familial à la rédaction
de rapports de laboratoire en passant par la création de
documents financiers détaillés.
Pour commencer à utiliser Numbers, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles
prédéfinis. Remplacez le texte fictif du modèle par vos propres données, utilisez les
formules prédéfinies et transformez les données de tableau en graphiques en couleur.
Vous obtiendrez très rapidement une feuille de calcul attractive et bien organisée.
Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées pour vous permettre
d’effectuer des tâches spécifiques dans Numbers. Outre ce guide, d’autres ressources
sont également à votre disposition pour vous aider.
11
Guides d’initiation vidéo en ligne (en anglais)
Les guides d’initiation vidéo en ligne, disponibles à l’adresse
www.apple.com/fr/iwork/tutorials/numbers, fournissent des instructions permettant
d’effectuer des tâches courantes dans Numbers. Lorsque vous ouvrez Numbers pour
la première fois, le message qui s’affiche propose un lien vers ces guides d’initiation en
ligne. Vous pouvez suivre à tout moment ces guides d’initiation vidéo, en choisissant
Aide > Guides d’initiation vidéo.
Aide à l’écran
L’aide à l’écran contient des instructions détaillées pour effectuer toutes les tâches
dans Numbers. Pour ouvrir l‘aide, ouvrez Numbers et choisissez Aide > Aide Numbers.
La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles.
Aide et guide de l’utilisateur consacré aux formules et fonctions d’iWork
L’Aide sur les formules et fonctions d’iWork et le Guide de l’utilisateur des formules
et fonctions d’iWork contiennent des instructions détaillées pour vous aider à
utiliser de puissantes formules et fonctions dans vos feuilles de calcul. Pour ouvrir
le guide de l’utilisateur, choisissez Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et
fonctions d’iWork ». Pour ouvrir l’aide, choisissez Aide > « Aide sur les formules et
fonctions d’iWork ».
Site web iWork
Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse
www.apple.com/fr/iwork.
Site web d’assistance
Trouvez des informations détaillées à propos de la résolution de problèmes à l’adresse
www.apple.com/fr/support/numbers.
Bulles d’aide
Numbers propose des bulles d’aide (brèves descriptions textuelles) pour la plupart des
éléments à l’écran. Pour afficher une bulle d’aide, placez le pointeur sur un élément
pendant quelques secondes.
12
Préface    Bienvenue dans Numbers ’09
Outils et techniques Numbers
1
Ce chapitre vous présente les fenêtres et les outils que vous
pouvez utiliser avec les feuilles de calcul Numbers.
Lorsque vous créez une feuille de calcul Numbers, vous devez d’abord sélectionner un
modèle de départ.
Modèles de feuilles de calcul
Lorsque vous ouvrez l’application Numbers pour la première fois (en cliquant sur son
icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre
Liste de modèles s’ouvre pour vous permettre de faire votre choix parmi une série de
modèles de feuille de calcul.
Les modèles contiennent des feuilles, des tableaux, des formules et d’autres éléments
prédéfinis qui vous aideront à commencer votre travail.
13
Voici quelques techniques d’utilisation de la fenêtre Liste de modèles :
m Pour afficher les vignettes de tous les modèles, cliquez sur Tous dans la liste des
catégories de modèles située dans la partie gauche de la fenêtre Liste de modèles.
Pour afficher les vignettes classées par catégorie, cliquez sur Vierge, sur Personnel ou
sur une autre catégorie.
m Pour augmenter ou diminuer la taille des icônes, faites glisser le curseur qui se trouve
en bas de la fenêtre.
m Pour créer une feuille de calcul à l’aide d’un modèle spécifique, cliquez sur le modèle,
puis cliquez sur Choisir.
Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul vierge, sélectionnez le
modèle Vierge.
Consultez les rubriques «Création d’une feuille de calcul» à la page 30, «Importation
d’un document depuis une autre application» à la page 32 et «Utilisation de fichiers
CSV ou OFX dans une feuille de calcul» à la page 32 pour apprendre à créer une feuille
de calcul Numbers.
Fenêtre Numbers
La fenêtre Numbers contient des éléments destinés à vous aider à développer et à
organiser votre feuille de calcul.
14
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Sous-fenêtre Feuilles : Cette sous-fenêtre située dans le coin supérieur gauche
contient la liste des tableaux et des graphiques figurant dans chacune des feuilles de
la feuille de calcul. La sous-fenêtre Feuilles classe vos données en groupes d’éléments
connexes (données 2008 et données 2009, par exemple). Faites glisser vers la gauche
ou vers la droite la poignée de redimensionnement Feuilles située dans le coin
supérieur droit de la sous-fenêtre Feuilles pour agrandir ou réduire cette dernière.
Barre d’outils : Située en haut de la fenêtre, la barre d’outils vous permet d’accéder en
un seul clic aux outils les plus couramment utilisés. Utilisez-la pour ajouter rapidement
une feuille, un tableau, un champ de texte, un fichier multimédia et d’autres objets.
Barre des formats : La barre des formats se trouve sous la barre d’outils et permet
d’accéder rapidement aux outils permettant de modifier un objet sélectionné.
Barre de formules : Située sous la barre des formats, la barre de formules vous permet
de créer et de modifier des formules ou d’autres éléments dans une cellule de tableau
que vous avez sélectionnée.
Canevas de la feuille : Il s’agit de la partie principale de la fenêtre. Le canevas
affiche les objets d’une feuille sélectionnée. Vous pouvez réarranger les tableaux, les
graphiques et les autres objets se trouvant sur le canevas en les faisant glisser.
Sous-fenêtre Styles : Située sous la sous-fenêtre Feuilles, la sous-fenêtre Styles
présente la liste des styles de tableau prédéfinis du modèle que vous utilisez.
Sélectionnez un tableau, puis cliquez sur un style de tableau pour modifier
instantanément l’aspect du tableau. Faites glisser vers le haut ou vers le bas la poignée
de redimensionnement Styles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre
Styles pour agrandir ou réduire cette dernière.
Résultats de calcul instantanés : La zone située sous la sous-fenêtre Styles affiche les
résultats de calculs effectués sur les valeurs des cellules de tableau sélectionnées.
Pour en savoir plus sur
Aller à
Affichage d’une feuille de calcul
«Zoom avant et zoom arrière» à la page 16
«La sous-fenêtre Feuilles» à la page 16
«Vue avant impression» à la page 17
«Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête» à la page 68
Outils de gestion de feuilles de calcul
«La barre d’outils» à la page 18
«La barre de format» à la page 19
«La fenêtre Inspecteur» à la page 20
«La fenêtre Avertissements» à la page 28
Outils de manipulation des formules de
cellules de tableau
«Outils de formule» à la page 21
Chapitre 1    Outils et techniques Numbers
15
Pour en savoir plus sur
Aller à
Outils d’amélioration de l’aspect d’une
feuille de calcul
«Sous-fenêtre Styles» à la page 23
«Navigateur multimédia» à la page 24
«La fenêtre Couleurs» à la page 25
«Fenêtre Polices» à la page 27
Raccourcis clavier
«Raccourcis clavier et menus contextuels» à la page 29
Zoom avant et zoom arrière
Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage d’une feuille
de calcul.
Il existe plusieurs façons d’effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur
une feuille :
m Choisissez Présentation > Redimensionner > Zoom avant ou Présentation >
Redimensionner > Zoom arrière.
Pour revenir à l’affichage normal (100 %), choisissez Présentation > Redimensionner >
Taille réelle.
m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans l’angle inférieur
gauche du canevas.
Lorsque vous affichez une feuille en vue avant impression, réduisez le zoom pour
afficher simultanément plus de pages dans la fenêtre.
La sous-fenêtre Feuilles
La sous-fenêtre Feuilles se trouve dans la partie supérieure gauche de la fenêtre
Numbers. Elle permet de visualiser et d’accéder rapidement aux tableaux et
graphiques d’une feuille.
Faites glisser
horizontalement pour
redimensionner la
sous-fenêtre Feuilles.
Affichez ou masquez
les tableaux et les
graphiques d’une feuille
dans la sous-fenêtre
Feuilles.
Sélectionnez un tableau ou un
graphique dans la liste pour
qu’il s’affiche sur la feuille.
Reportez-vous à la rubrique «Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de
calcul» à la page 39 pour obtenir plus d’informations.
16
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Vue avant impression
Lorsque vous souhaitez imprimer une feuille ou créer une version PDF de celle-ci, vous
pouvez utiliser le mode Impression pour afficher sur plusieurs pages la disposition des
objets d’une feuille.
Zone de l’en-tête
Zone du bas de page
Activez ici l’affichage des
pages dans le sens
paysage (horizontal).
Activez ici l’affichage des
pages dans le sens
portrait (vertical).
Choisissez ici le niveau de
zoom d’une page vous
permettant d’afficher
plus ou moins de pages.
Cliquez ici pour afficher ou
masquer la présentation
d’impression.
Faites glisser la commande pour
réduire ou agrandir tous les objets
de la feuille.
Consultez la rubrique «Division d’une feuille en pages» à la page 42 pour en savoir plus
sur le mode Impression
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
17
La barre d’outils
La barre d’outils Numbers vous permet d’accéder en un seul clic aux nombreuses
fonctions disponibles lorsque vous travaillez dans Numbers. À mesure que vous
découvrez quelles fonctionnalités vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter,
supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre
façon de travailler. Vous pouvez également masquer la barre d’outils en choisissant
Présentation > Masquer la barre d’outils ; pour l’afficher à nouveau, choisissez
Présentation > Afficher la barre d’outils.
Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci.
Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous.
Affichez ou masquez entre
autres la présentation
d’impression et
les commentaires.
Ajoutez une feuille.
Triez, filtrez et attribuez des
catégories aux rangs.
Ajoutez un
tableau.
Ajoutez une formule
ou une fonction.
Ouvrez la fenêtre de l’inspecteur, le
navigateur multimédia, la fenêtre
Couleurs ou la fenêtre Polices.
Ajoutez un graphique, une
zone de texte, une figure
ou un commentaire.
Publiez la feuille de calcul
sur le web.
Pour personnaliser la barre d’outils :
1 Choisissez Afficher > Personnaliser la barre d’outils. La feuille Personnaliser la barre
d’outils apparaît.
2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils.
 Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône correspondante vers
celle-ci (en haut). Si vous reconfigurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez
lui ajouter le bouton Personnaliser.
 Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser en dehors de celle-ci.
 Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites glisser celui-ci
vers la barre d’outils.
 Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser
petites icônes.
 Pour afficher uniquement les icônes ou le texte, choisissez l’option correspondante
dans le menu local Présentation.
 Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser.
3 Cliquez sur OK lorsque vous avez fini.
Vous pouvez aussi personnaliser la barre d’outils en utilisant l’un des
raccourcis suivants :
 Pour supprimer un élément de la barre d’outils, maintenez enfoncée la touche
Commande tout en faisant glisser l’élément hors de la barre d’outils.
18
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle
enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.
 Pour déplacer un élément, maintenez enfoncée la touche Commande tout en
faisant glisser l’élément sur la barre d’outils.
La barre de format
Utilisez la barre des formats, affichée sous la barre d’outils, pour modifier rapidement
l’apparence des tableaux, des graphiques, du texte et d’autres éléments de votre feuille
de calcul.
Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné.
Pour afficher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats,
placez le pointeur sur cette commande.
Lorsqu’un tableau ou une cellule de tableau est sélectionné, la barre des formats
ressemble à ceci.
Choisissez la mise en
forme du texte des
cellules de tableau.
Affichez ou masquez le nom d’un tableau.
Choisissez la mise en forme des bordures de cellule
Choisissez la mise en
forme des bordures
de cellule.
Triez le texte des cellules de tableau.
Gérez les en-têtes et
les bas-de-page.
Ajoutez une couleur de
fond à une cellule.
Pour afficher et masquer la barre de format :
m Choisissez Présentation > Afficher la barre de format, ou Présentation > Masquer la
barre de format.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
19
La fenêtre Inspecteur
La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être formatés à l’aide
des inspecteurs de Numbers. Chaque inspecteur concerne un aspect différent de
la mise en forme. Par exemple, l’Inspecteur des cellules vous permet de formater
les cellules et les valeurs de cellule. Placez le pointeur sur un bouton ou une
commande de sous-fenêtre d’inspecteur pour afficher une description de la fonction
de l’élément concerné.
Les boutons en haut de la
fenêtre Inspecteur permettent
d’ouvrir les dix inspecteurs :
Document, Feuille, Tableau,
Cellules, Graphique, Texte,
Graphismes, Mesures, Lien et
QuickTime.
Ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur peut contribuer à simplifier votre travail dans
votre feuille de calcul. Vous pouvez, par exemple, ouvrir à la fois l’Inspecteur des
graphismes et l’Inspecteur des cellules pour avoir accès à toutes les options de
formatage d’images et de cellules.
Une fois que vous avez ouvert une fenêtre d’inspecteur, cliquez sur l’un des boutons
situés dans la partie supérieure pour afficher un autre inspecteur. Cliquer sur le
deuxième bouton à partir de la gauche, par exemple, permet d’ouvrir l’Inspecteur
des feuilles.
Voici quelques méthodes d’ouverture d’une fenêtre d’inspecteur :
m Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur.
m Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur.
m Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel inspecteur.
20
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Outils de formule
Insérer une formule dans une cellule permet d’y afficher une valeur obtenue par
un calcul. Numbers possède plusieurs outils permettant de manipuler les formules
insérées dans des cellules de tableau :
 L’Éditeur de formules permet de créer et de modifier des formules. Ouvrez l’éditeur
de formules en sélectionnant une cellule d’un tableau et en tapant le signe égal (=).
Vous pouvez également l’ouvrir en choisissant Éditeur de formules dans le menu
local Fonction de la barre d’outils.
Champ de texte
Consultez ou modifiez
une formule.
Éditeur de formules
Déplacez des
éléments en les
faisant simplement
glisser.
Bouton Accepter
Enregistrez
les modifications.
Bouton Annuler
Abandonnez les modifications.
Pour en savoir plus sur cet éditeur, consultez la rubrique «Ajout et modification de
formules à l’aide de l’Éditeur de formules» à la page 135.
 La barre de formules, toujours visible sous la barre des formats, permet également de
créer et de modifier une formule située dans une cellule que vous avez sélectionnée.
Bouton Accepter
Enregistrez les
modifications.
Modifiez la taille de
visualisation des
formules.
Bouton Annuler
Abandonnez les
modifications.
Ouvrez le navigateur
de fonctions.
Champ de texte
Consultez ou modifiez une formule.
Les instructions pour l’ajout et la modification de formules à l’aide de cet outil sont
décrites dans la rubrique «Ajout et modification de formules à l’aide de la barre de
formules» à la page 137.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
21
 L’utilisation du navigateur de fonctions est le moyen le plus rapide d’ajouter une
fonction. Une fonction est une formule prédéfinie possédant un nom (comme
SOMME et MOYENNE).
Sélectionnez une catégorie pour
afficher les fonctions de cette
catégorie.
Recherchez une fonction.
Sélectionnez la
fonction pour
laquelle vous
voulez afficher
des informations.
Insérez la fonction
sélectionnée.
Pour ouvrir le navigateur des fonctions, choisissez « Afficher le navigateur des
fonctions » dans le menu local Fonction de la barre d’outils.
La rubrique «Ajout de fonctions à des formules» à la page 138 vous explique
comment utiliser le navigateur des fonctions. Pour en savoir plus sur toutes les
fonctions d’iWork et pour consulter de nombreux exemples d’utilisation de ces
fonctions, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou Aide >
« Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ».
22
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Sous-fenêtre Styles
La sous-fenêtre Styles vous permet d’appliquer rapidement un formatage prédéfini
aux tableaux d’une feuille de calcul. Les styles de tableau définissent des attributs
tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordure applicables à des
cellules d’un tableau.
Pour appliquer un style de tableau, sélectionnez simplement le tableau et cliquez sur
un style dans la sous-fenêtre Styles.
Passez d’un tableau à un autre en un seul clic de souris.
Reportez-vous à la rubrique «Utilisation de styles applicables aux tableaux» à la
page 126 pour en savoir plus.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
23
Navigateur multimédia
Le navigateur multimédia permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre
photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous
pouvez faire glisser un élément du navigateur multimédia sur votre feuille de calcul ou
dans le cadre d’image d’un inspecteur.
Tout d’abord, cliquez sur
un bouton pour accéder à
vos fichiers multimédias.
Choisissez ensuite
une source.
Puis faites glisser un élément
vers le document ou vers
un cadre d’image dans un
des Inspecteurs.
Recherchez un fichier en
saisissant son nom ici.
Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, iTunes pour stocker
votre musique ou le dossier Séquences pour stocker vos vidéos, vous pouvez ajouter
d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à votre contenu
multimédia de la même manière.
Vous pouvez ouvrir le navigateur multimédia de plusieurs façons :
m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils.
m Choisissez Présentation > Afficher le navigateur multimédia.
Voici comment ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia :
m Pour ajouter un dossier contenant des fichiers audio, cliquez sur Musique dans le
navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans
le navigateur multimédia.
m Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur
multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le
navigateur multimédia.
24
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
m Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur
multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le
navigateur multimédia.
Pour savoir comment
Aller à
Importer une image
«Utilisation des images» à la page 220
Ajouter un fichier audio
«Ajout d’un fichier son» à la page 238
Ajouter un fichier vidéo
«Ajout d’un fichier vidéo» à la page 239
La fenêtre Couleurs
Utilisez la fenêtre Couleurs pour appliquer de la couleur au texte, aux cellules de
tableau, aux bordures de cellule et à d’autres objets. La barre des formats permet
également d’appliquer des couleurs, mais la fenêtre Couleurs propose des options
avancées de gestion de la couleur.
Cliquez sur un bouton
pour afficher différents
modèles de couleur.
Cliquez sur l’icône
Rechercher puis sur un
élément quelconque à
l’écran pour faire
correspondre sa couleur.
Cliquez sur une couleur
pour la sélectionner dans
la roue des couleurs.
Faites glisser le curseur
Opacité vers la gauche
afin de rendre
la couleur plus
transparente.
La couleur sélectionnée dans la
roue des couleurs s’affiche dans
cette zone. (Le fait qu’il y ait deux
couleurs dans cette zone indique
que l’opacité est définie à moins
de 100 pour cent.)
Utilisez le curseur pour définir
des teintes plus claires ou plus
sombres dans la roue des
couleurs.
Faites glisser les couleurs à partir de
la zone Couleurs afin de les stocker
dans la palette de couleurs.
Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner
des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la
fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de l’utiliser ultérieurement,
en la plaçant dans la palette de couleurs.
Pour appliquer les couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs à un
objet figurant sur la page, vous devez placer chaque couleur dans le cadre de couleurs
approprié d’un inspecteur. Vous pouvez cliquer sur un cadre de couleurs dans l’un des
inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans le cadre de couleurs. Vous pouvez aussi
faire glisser une couleur depuis la palette de couleurs ou la boîte de couleurs et la
déposer dans un cadre de couleurs au sein d’un inspecteur.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
25
Méthodes d’ouverture de la fenêtre Couleurs :
mm Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs.
mm Cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs.
Pour sélectionner une couleur après avoir ouvert la fenêtre Couleurs :
1 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs.
La couleur sélectionnée s’affiche dans la zone des couleurs en haut de la
fenêtre Couleurs.
2 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la
fenêtre Couleurs.
3 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche
ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité.
4 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas
de la fenêtre Couleurs.
Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs
jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré
blanc dessus.
5 Pour reproduire la couleur d’un élément affiché à l’écran, cliquez sur la loupe à gauche
de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs.
Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur
apparaît dans la zone des couleurs. Sélectionnez l’élément dans la feuille de calcul,
auquel vous souhaitez appliquer la couleur, puis faites glisser la couleur de la zone des
couleurs à l’élément.
26
Chapitre 1    Outils et techniques Numbers
Fenêtre Polices
La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles
de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères
barrés. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices pour organiser vos polices
de caractères favorites, afin qu’elles soient aisément accessibles lorsque vous en
avez besoin.
Prévisualiser le type de caractère
sélectionné (pour cela, il peut être
nécessaire de cliquer sur Afficher un
aperçu dans le menu Action).
Appliquer une ombre
au texte sélectionné.
Modifiez l’ombre à
l’aide des contrôles
Opacité, Flou,
Décalage et Angle.
Créez des effets
intéressants à
l’aide de ces
boutons.
Sélectionnez une taille
de police à appliquer
au texte sélectionné.
Menu Action
Recherchez des polices en tapant un nom
de police dans le champ de recherche.
Sélectionnez un type de caractère
à appliquer au texte sélectionné.
Pour ouvrir la fenêtre Polices :
m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils.
Voici quelques méthodes permettant de modifier la police d’un texte sélectionné :
m Dans le champ Rechercher, tapez le nom de la police de caractères que vous souhaitez
utiliser, puis sélectionnez son nom dans la liste Familles.
m Sélectionnez un type de caractères (Italiques ou Gras, par exemple) dans la liste Types
de caractères.
m Dans la colonne Taille, tapez ou sélectionnez la taille de caractères souhaitée.
Voici quelques méthodes permettant d’utiliser les commandes situées dans la
partie supérieure de la fenêtre Polices :
Immobilisez votre pointeur sur n’importe quelle commande située dans la partie
supérieure de la fenêtre pour afficher une bulle d’aide décrivant sa fonction. Si aucune
commande n’est visible, choisissez Afficher les effets dans le menu local Action (en
forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
m Pour souligner du texte, choisissez un style de soulignement (simple ou double par
exemple) dans le menu local Texte souligné.
m Pour appliquer un style de texte barré (simple ou double par exemple), choisissez un
style dans le menu local Texte barré.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
27
mm Pour appliquer de la couleur au texte, cliquez sur le bouton Couleur du texte pour
ouvrir la fenêtre Couleurs. Reportez-vous à la rubrique «La fenêtre Couleurs» à la
page 25 pour en savoir plus.
mm Pour appliquer de la couleur derrière un paragraphe, cliquez sur le bouton Couleur du
document pour ouvrir la fenêtre Couleurs.
mm Pour appliquer une ombre, cliquez sur le bouton Ombre du texte. Les commandes
Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle de l’ombre
permettent de formater l’ombre.
Pour organiser vos polices :
1 Cliquez sur le bouton Ajouter une collection (+) pour créer une nouvelle collection.
2 Sélectionnez du texte et formatez-le en utilisant la famille, le type de caractères et la
taille de votre choix.
3 Faites glisser son nom depuis la liste Famille et déposez-le à l’endroit où vous
souhaitez le classer.
Pour préparer la fenêtre Polices en vue d’une utilisation fréquente :
mm Laissez la fenêtre Polices ouverte pendant que vous travaillez. Redimensionnez la
fenêtre à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit, afin que seules
les familles de polices et les types de caractères de la collection que vous avez
sélectionnée soient visibles.
La fenêtre Avertissements
Lorsque vous importez un document dans Numbers ou que vous exportez une feuille
de calcul Numbers dans un autre format, il arrive que certains éléments ne soient pas
transférés comme prévu. La fenêtre Avertissements du document répertorie tous les
problèmes rencontrés.
En cas de problème, vous verrez apparaître un message vous permettant de consulter
les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements,
vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en
sélectionnant Présentation > Afficher les avertissements du document.
Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous
pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une
autre police.
Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre
Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors
coller le texte copié dans un message électronique, dans un fichier texte ou dans une
autre fenêtre.
28
Chapitre 1    Outils et techniques Numbers
Raccourcis clavier et menus contextuels
Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter de nombreuses tâches dans Numbers.
Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Numbers et sélectionnez
Aide > Raccourcis clavier.
Bon nombre d’objets disposent également de menus contextuels avec des
commandes que vous pouvez utiliser sur l’objet. Les menus contextuels sont
particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.
Pour ouvrir un menu contextuel :
m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
29
Création, enregistrement et
organisation d’une feuille de
calcul Numbers
2
Ce chapitre vous explique comment gérer vos feuilles de
calcul Numbers.
Vous pouvez créer une feuille de calcul Numbers en ouvrant Numbers et en
choisissant un modèle. Vous pouvez également importer un document créé dans une
autre application, comme Microsoft Excel ou AppleWorks 6, ou créer une feuille de
calcul à partir d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
Ce chapitre vous explique comment créer des feuilles de calcul Numbers, comment
ouvrir des feuilles de calcul existantes et comment les enregistrer.
Il contient également des instructions pour organiser vos feuilles de calcul en feuilles
et en pages en vue de les imprimer ou de créer des documents PDF.
Création d’une feuille de calcul
Pour créer une nouvelle feuille de calcul Numbers, choisissez le modèle doté des
caractéristiques de format et de contenu adaptées à vos besoins.
Commencez à créer votre feuille de calcul à partir du modèle Vierge, ou sélectionnez
l’un des nombreux autres modèles qui vous permettra d’élaborer un budget, de
planifier une fête et bien plus encore, en partant de tableaux, de graphiques et
d’exemples de données prédéfinis.
Pour créer une feuille de calcul :
1 Ouvrez Numbers en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son
icône dans le Finder.
Si Numbers est ouvert, choisissez Fichier > Créer à partir de la liste de modèles.
30
2 Dans la fenêtre du sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de modèles dans
la colonne de gauche pour afficher les modèles correspondants, puis sélectionnez celui
qui convient le mieux à la feuille de calcul que vous désirez créer. Si vous souhaitez
commencer avec une feuille de calcul sans contenu prédéfini, sélectionnez Vierge.
Vous pouvez examiner le contenu d’un modèle en déplaçant le pointeur sur son icône.
Pour modifier la taille des icônes de modèle, faites glisser le curseur qui se trouve en
bas de la fenêtre.
3 Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir. Une nouvelle feuille de calcul
s’ouvre à l’écran.
Vous pouvez configurer Numbers afin qu’il ouvre automatiquement un modèle
particulier chaque fois que vous ouvrez Numbers ou que vous créez une feuille de
calcul. Choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, sélectionnez « Pour les
nouveaux documents : utiliser le modèle : nom du modèle », puis sélectionnez Choisir.
Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir.
La Liste de modèles s’ouvre toujours sur la dernière catégorie de modèles et le dernier
modèle que vous avez sélectionnés.
Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
31
Importation d’un document depuis une autre application
Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul Numbers en important un document
créé dans Microsoft Excel ou AppleWorks 6. Numbers peut également importer des
fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules), des fichiers contenant des valeurs
délimitées par des tabulations ou des fichiers OFX (Open Financial Exchange).
À partir d’AppleWorks, vous pouvez importer uniquement des feuilles de calcul.
Voici différentes manières d’importer un document :
mm Faites glisser le document sur l’icône de l’application Numbers. Une nouvelle feuille de
calcul Numbers s’ouvre et le contenu du document importé est affiché.
mm Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.
mm Vous pouvez importer rapidement des données du Carnet d’adresses pour créer des
tableaux contenant des noms, des numéros de téléphone, des adresses et d’autres
informations sur vos contacts. Reportez-vous à la rubrique «Utilisation des champs
Carnet d’adresses» à la page 262 pour obtenir des instructions.
mm Pour importer des données CSV ou OFX, consultez la rubrique «Utilisation de fichiers
CSV ou OFX dans une feuille de calcul» à la page 32.
Si vous ne parvenez pas à importer un document, essayez de l’ouvrir dans l’autre
application, puis de l’enregistrer dans un format reconnu par Numbers ou bien, copiez
et collez son contenu dans une feuille de calcul Numbers existante.
Il est possible également d’exporter des feuilles de calcul Numbers dans des fichiers
Microsoft Excel, PDF et CSV. Reportez-vous à la rubrique «Exportation d’une feuille de
calcul dans d’autres formats de documents» à la page 268 pour en savoir plus.
Utilisation de fichiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul
Pour ajouter des données CSV ou OFX à une feuille de calcul ouverte :
1 Sélectionnez une feuille de calcul.
2 Exécutez l’une de ces actions :
ÂÂ Pour créer un ou plusieurs tableaux, faites glisser un fichier CSV ou OFX depuis le
Finder et déposez-le sur le canevas de la feuille.
ÂÂ Pour ajouter des données CSV ou OFX à un tableau vide, faites glisser le fichier CSV
ou OFX et déposez-le sur le tableau.
Les données sont alors ajoutées et des colonnes supplémentaires sont créées
si nécessaire.
ÂÂ Pour ajouter des données CSV ou OFX à un tableau contenant déjà des données,
faites glisser le fichier CSV ou OFX et déposez-le sur le tableau.
32
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
Si les colonnes ne correspondent pas, choisissez une option dans la feuille qui
vous est alors présentée. Vous avez la possibilité d’annuler l’importation, d’ajouter
des colonnes au tableau, d’ignorer les colonnes supplémentaires ou de créer un
nouveau tableau à partir des données CSV ou OFX.
Ouverture d’une feuille de calcul
Vous pouvez ouvrir les feuilles de calcul iWork ’08 ou iWork ’09. Pour bénéficier des
nouvelles fonctions, enregistrez vos feuilles de calcul iWork ’08 en format iWork ’09.
Pour permettre aux utilisateurs d’iWork ’08 d’accéder à votre feuille de calcul,
enregistrez-la en format iWork ’08.
Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul iWork ’09 protégée par un mot de passe,
vous devez taper le mot de passe dans le champ Mot de passe pour pouvoir accéder
au contenu de la feuille de calcul.
Voici quelques méthodes permettant d’ouvrir une feuille de calcul existante :
mm Pour ouvrir une feuille de calcul à partir de la Liste de modèles, cliquez sur « Ouvrir
un fichier » dans la fenêtre Liste de modèles, sélectionnez le document, puis cliquez
sur Ouvrir.
Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, sélectionnez-la
dans le menu local « Ouvrir un document récent » situé dans le coin inférieur gauche
de la fenêtre Liste de modèles.
mm Pour ouvrir une feuille de calcul lorsque vous travaillez dans une autre feuille de calcul,
choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, choisissez Fichier >
Ouvrir récent, puis sélectionnez la feuille de calcul dans le sous-menu.
mm Pour ouvrir une feuille de calcul Numbers à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône
de la feuille de calcul ou faites-la glisser sur l’icône de l’application Numbers.
Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez
néanmoins toujours utiliser la feuille de calcul. Numbers permet de choisir des polices
de remplacement pour les polices manquantes. Pour ajouter ces polices manquantes,
quittez Numbers et ajoutez les polices qui se trouvent dans le dossier Polices (pour en
savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour faire réapparaître les fichiers de séquence ou de
son manquants, rajoutez-les à la feuille de calcul.
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
33
Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe
Pour limiter l’accès à une feuille de calcul iWork ’09, vous pouvez lui attribuer un mot
de passe. Les feuilles de calcul protégées par mot de passe sont signalées par une
icône de cadenas dans leur barre de titre.
La protection par mot de passe n’est pas disponible si vous enregistrez une feuille de
calcul en format iWork ’08 ou Excel, mais il est toutefois possible d’attribuer un mot de
passe aux feuilles de calcul que vous exportez en PDF.
Voici quelques méthodes permettant de gérer les mots de passe dans les feuilles
de calcul iWork ’09 :
mm Pour ajouter un mot de passe à une feuille de calcul, ouvrez l’Inspecteur des
documents et sélectionnez « Exiger un mot de passe pour l’ouverture ».
Saisissez vos données dans les champs disponibles, puis cliquez sur « Définir le mot
de passe ».
Votre mot de passe peut être constitué de n’importe quelle combinaison de chiffres et
de lettres majuscules et minuscules.
mm Pour utiliser une feuille de calcul protégée par mot de passe, ouvrez la feuille de calcul,
tapez le mot de passe lorsque vous y êtes invité, sélectionnez « Mémoriser ce mot de
passe dans mon trousseau » si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.
Si vous saisissez deux fois de suite un mot de passe incorrect, l’indice que vous avez
éventuellement défini à la création du mot de passe vous est alors présenté.
mm Pour supprimer le mot de passe d’une feuille de calcul, ouvrez l’Inspecteur des
documents, désélectionnez « Exiger un mot de passe pour l’ouverture », tapez le mot
de passe, puis cliquez sur OK.
mm Pour modifier un mot de passe, ouvrez l’Inspecteur des documents, cliquez sur
« Modifier le mot de passe », tapez vos données, puis cliquez sur « Modifier le mot
de passe ».
mm Pour ajouter un mot de passe à une version PDF de votre feuille de calcul, suivez
les instructions données à la rubrique «Exportation d’une feuille de calcul au format
PDF» à la page 268.
Enregistrement de feuilles de calcul
Nous vous recommandons d’enregistrer régulièrement vos feuilles de calcul pendant
votre travail. Après l’avoir enregistré une première fois, vous pouvez appuyer sur les
touches Commande + S pour le réenregistrer à l’aide des mêmes réglages.
Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul Numbers, les polices utilisées dans son
contenu ne sont pas incluses avec la feuille de calcul. Si vous transférez une feuille de
calcul Numbers sur un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans la
feuille de calcul ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur.
34
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la feuille de calcul.
3 Choisissez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul.
Si le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer la feuille de calcul n’est pas visible
dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ
Enregistrer sous pour explorer les répertoires de votre ordinateur.
4 Pour que le contenu de la feuille de calcul soit accessible via la fonction Coup d’œil
dans le Finder Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu
du document ».
Pour qu’un aperçu soit toujours inclus dans vos feuilles de calcul, choisissez Numbers >
Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Inclure l’aperçu du document
par défaut ».
5 Si vous voulez enregistrer la feuille de calcul en tant que feuille de calcul iWork ’08
ou Excel, sélectionnez « Enregistrer la copie comme », puis choisissez iWork ’08 ou
Document Excel dans le menu local.
6 Si cette feuille de calcul est destinée à être ouverte (par vous ou par quelqu’un d’autre)
sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées, puis choisissez des options
permettant de déterminer ce qui sera copié dans votre feuille de calcul.
Copier l’audio et la vidéo dans le document : Si votre feuille de calcul contient des
fichiers vidéo ou audio, le fait de cocher cette case permet d’enregistrer ces fichiers
avec la feuille de calcul, afin qu’ils puissent être lus si la feuille de calcul est ouverte sur
un autre ordinateur. Vous pouvez décocher cette case pour réduire la taille du fichier,
mais le contenu multimédia ne pourra alors être lu sur d’autres ordinateurs. Pour
découvrir des techniques permettant de réduire la taille de vos fichiers, consultez les
rubriques «Réduction de la taille des fichiers d’image» à la page 225 et «Réduction de
la taille des fichiers multimédias» à la page 241.
Copier les images du modèle dans le document : Si vous ne sélectionnez pas cette
option et que vous ouvrez la feuille de calcul sur un ordinateur ne disposant pas de
l’application Numbers, la feuille de calcul risque d’adopter un aspect différent.
7 Cliquez sur Enregistrer.
En général, vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul Numbers uniquement sur
les ordinateurs et serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Numbers n’est pas compatible
avec les ordinateurs Mac OS 9 et les serveurs Windows exécutant des services pour
Macintosh. Si vous devez enregistrer votre document sur un ordinateur Windows,
essayez d’utiliser le logiciel de serveur AFP disponible pour Windows.
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
35
Pour savoir comment
Aller à
Partager vos feuilles de calcul avec d’autres
«Impression d’une feuille de calcul» à la page 267
«Partage de votre feuille de calcul Numbers sur
iWork.com Public Beta» à la page 270
«Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres
formats de documents» à la page 268
«Envoi d’une feuille de calcul par courrier
électronique» à la page 271
«Envoi d’une feuille de calcul à iWeb» à la page 271
«Annulation de modifications» à la page 36
Annuler les modifications effectuées depuis
l’ouverture une feuille de calcul ou son dernier
enregistrement
Enregistrer différentes versions d’une feuille
de calcul
«Enregistrement automatique d’une version de
sauvegarde» à la page 37
«Enregistrement d’une copie d’une feuille de
calcul» à la page 38
«Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que
modèle» à la page 37
Enregistrer des termes permettant à Spotlight
de retrouver une feuille de calcul
«Enregistrement de termes de recherche Spotlight
pour une feuille de calcul» à la page 37
Fermer une feuille de calcul sans quitter
l’application
«Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter
Numbers» à la page 38
Annulation de modifications
Si vous ne voulez pas enregistrer les modifications apportées à votre feuille de calcul
depuis la dernière fois que vous l’avez ouverte ou enregistrée, vous avez la possibilité
de les annuler.
Méthodes d’annulation des modifications :
mm Pour annuler la toute dernière modification, choisissez Édition > Annuler.
mm Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois de suite Édition >
Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modifications effectuées depuis l’ouverture de
la feuille de calcul ou revenir à la dernière version enregistrée.
mm Pour restaurer les modifications que vous avez annulées via Édition > Annuler,
choisissez Édition > Rétablir (une ou plusieurs fois).
mm Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis la dernière fois que vous
avez enregistré votre feuille de calcul, choisissez Fichier > « Revenir à la version
enregistrée », puis cliquez sur Rétablir.
36
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde
Chaque fois que vous enregistrez une feuille de calcul, vous pouvez conserver une
copie sans les modifications que vous avez effectuées depuis le dernier enregistrement
du document. De cette façon, si vous changez d’avis, vous pouvez revenir à la copie de
sauvegarde de la feuille de calcul.
Voici différentes manières de créer et d’utiliser une version de sauvegarde :
mm Pour enregistrer automatiquement une version de sauvegarde d’une feuille de calcul,
choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une
copie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement ».
La prochaine fois que vous enregistrerez votre feuille de calcul, une version de
sauvegarde portant la mention « Sauvegarde » en début de nom de fichier sera créée
dans le même emplacement. Une seule version (la dernière version enregistrée)
est sauvegardée. Chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul, le fichier de
sauvegarde est remplacé par un nouveau.
mm Pour rétablir la dernière version enregistrée après avoir effectué des modifications non
enregistrées, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée ». Les modifications
de la feuille de calcul ouverte sont alors annulées.
Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle
Pour utiliser une feuille de calcul que vous avez créée comme point de départ pour
d’autres documents, enregistrez-la comme modèle. Lorsque vous enregistrez une
feuille de calcul en tant que modèle, il apparaît dans le sélecteur de modèles.
Pour enregistrer une feuille de calcul en tant que modèle :
mm Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle.
Pour plus de détails, consultez la rubrique «Conception d’un modèle» à la page 273.
Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille
de calcul
Vous pouvez stocker des informations telles que le nom de l’auteur et des mots-clés
dans des feuilles de calcul Numbers, puis utiliser Spotlight pour rechercher les feuilles
de calcul contenant ces informations.
Pour stocker des termes de recherche Spotlight :
1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des documents.
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
37
2 Dans les champs de Spotlight, saisissez les informations (ou modifiez-les).
Pour rechercher des feuilles de calcul contenant des informations Spotlight, cliquez sur
l’icône de Spotlight dans l’angle supérieur droit de la barre des menus, puis saisissez
les critères souhaités.
Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul
Si vous souhaitez réaliser une copie de votre feuille de calcul (pour créer une copie de
sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple) vous pouvez enregistrer celle-ci sous
un autre nom ou à un emplacement différent. (Vous pouvez également enregistrer
automatiquement une version de sauvegarde en suivant les instructions données dans
la rubrique «Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde» à la page 37.)
Pour enregistrer une copie d’une feuille de calcul :
m Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement.
La feuille de calcul portant le nouveau nom reste ouverte. Pour travailler avec la
version précédente, choisissez Fichier > Ouvrir document récent et choisissez la
version précédente dans le sous-menu.
Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers
Lorsque vous avez fini de travailler sur une feuille de calcul, vous pouvez la fermer sans
quitter Numbers.
Voici quelques méthodes permettant de fermer la feuille de calcul active tout en
gardant l’application ouverte :
m Pour fermer la feuille de calcul active, choisissez Fichier > Fermer ou cliquez
sur le bouton de fermeture qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la
fenêtre Numbers.
38
Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
m Pour fermer toutes les feuilles de calcul ouvertes, maintenez la touche Option
enfoncée et choisissez Fichier > Tout fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture de
la feuille de calcul active.
Si vous avez effectué des modifications depuis le dernier enregistrement de la feuille
de calcul, Numbers vous invite à les enregistrer.
Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul
Comme les chapitres d’un livre, les feuilles permettent de diviser des informations en
groupes plus gérables. Vous pouvez, par exemple, placer des graphiques sur la même
feuille que les tableaux dont ils affichent les valeurs, ou bien, placer tous les tableaux
sur une feuille et tous les graphiques sur une autre. Une autre idée d’organisation
consisterait à utiliser une feuille pour assurer le suivi de vos contacts professionnels et
une autre pour vos amis et les membres de votre famille.
Les feuilles des feuilles de calcul, ainsi que les tableaux et les graphiques de chaque
feuille sont représentés dans la sous-fenêtre Feuilles situées le long du bord gauche
de la fenêtre.
Faites glisser
horizontalement pour
redimensionner la
sous-fenêtre Feuilles.
Affichez ou masquez
les tableaux et les
graphiques d’une feuille
dans la sous-fenêtre
Feuilles.
Sélectionnez un tableau ou un
graphique dans la liste pour
qu’il s’affiche sur la feuille.
Seuls les tableaux et les graphiques sont répertoriés pour chaque page même si votre
feuille de calcul contient du texte, des images et d’autres objets.
L’ordre des tableaux et des graphiques d’une feuille dans la sous-fenêtre Feuilles peut
être différent de l’ordre de ces éléments dans la feuille de calcul (voir «Réorganisation
de feuilles et de leur contenu» à la page 40).
Voici quelques méthodes permettant de visualiser les objets d’une feuille :
m Pour afficher ou masquer tous les tableaux et les graphiques d’une feuille dans la sousfenêtre Feuilles, cliquez sur le triangle d’affichage qui se trouve à gauche de la feuille
dans la sous-fenêtre.
m Pour afficher le contenu d’une feuille, cliquez sur la feuille en question dans la sousfenêtre Feuilles.
Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
39
Lorsque vous travaillez sur un tableau ou un graphique dans une feuille de
calcul, le tableau ou le graphique en question est mis en surbrillance dans la
sous-fenêtre Feuilles.
Pour savoir comment
Aller à
Créer et supprimer des feuilles
«Ajout et suppression de feuilles» à la page 40
Déplacer des feuilles, réordonner leurs tableaux
et leurs graphiques et déplacer des tableaux et
des graphiques d’une feuille à l’autre
«Réorganisation de feuilles et de leur contenu» à
la page 40
Attribuer un nom à une feuille
«Réattribution de nom à des feuilles» à la page 41
Ajout et suppression de feuilles
Il existe différentes manières de créer et de supprimer des feuilles :
mm Pour ajouter une nouvelle feuille, cliquez sur le bouton Feuille dans la barre d’outils.
Vous pouvez également choisir Insérer > Feuille.
Une nouvelle feuille contenant un tableau prédéfini est ajouté dans le bas de la sousfenêtre Feuilles. Vous pouvez déplacer la feuille en la faisant glisser sur son nouvel
emplacement dans la sous-fenêtre Feuilles.
Lorsque vous ajoutez une feuille, Numbers lui attribue un nom par défaut que vous
pouvez modifier en suivant les instructions de la rubrique «Réattribution de nom à des
feuilles» à la page 41.
mm Pour copier une feuille, procédez de l’une des manières suivantes :
ÂÂ Faites glisser la feuille à copier en maintenant la touche Option enfoncée, puis
déposez-la sur l’emplacement souhaité dans la sous-fenêtre Feuilles.
ÂÂ Créez une copie en utilisant la fonction Édition > Dupliquer, qui insère la copie
immédiatement après la feuille sélectionnée.
ÂÂ Dans la sous-fenêtre Feuilles, sélectionnez une feuille à copier, choisissez Édition >
Copier, sélectionnez la feuille située juste avant l’endroit où vous voulez placer la
copie, puis choisissez Édition > Coller.
mm Pour supprimer une feuille et son contenu, sélectionnez-la dans la sous-fenêtre Feuilles
et appuyez sur la touche Supprimer.
Réorganisation de feuilles et de leur contenu
Dans la sous-fenêtre Feuilles, vous pouvez déplacer des feuilles et réorganiser
leurs tableaux et graphiques. Vous pouvez également déplacer des tableaux et des
graphiques d’une feuille à une autre.
40
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
La réorganisation des tableaux et des graphiques dans la sous-fenêtre Feuilles ne
modifie pas leur position sur le canevas de la feuille. Dans la sous-fenêtre Feuilles, vous
pouvez par exemple placer des graphiques à côté des tableaux dont ils sont issus ou
afficher une liste reprenant les tableaux dans l’ordre que vous voulez adopter pour les
modifier ou les consulter. Mais sur le canevas de la feuille même, il est parfois utile de
présenter ces objets dans un ordre différent (pour la mise en page de votre feuille de
calcul en vue de son impression par exemple).
Il existe plusieurs moyens de réorganiser des feuilles dans la sous-fenêtre Feuilles :
mm Pour déplacer une feuille, sélectionnez-la et faites-la glisser dans la sous-fenêtre. Les
feuilles se déplacent alors afin de laisser de la place à votre insertion à mesure que
vous faites glisser la souris.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs feuilles et les déplacer en tant
que groupe.
mm Pour copier (couper) et coller des feuilles, sélectionnez les feuilles voulues, choisissez
Édition > Couper ou Édition > Copier, sélectionnez la feuille située juste avant l’endroit
où vous voulez placer vos feuilles, puis choisissez Édition > Coller.
mm Pour déplacer des tableaux et des graphiques associés à une feuille, sélectionnez-les et
faites-les glisser dans la feuille active ou vers une autre feuille.
Vous pouvez également utiliser les actions couper/coller ou copier/coller pour
déplacer des tableaux et des graphiques dans la sous-fenêtre.
Pour déplacer un objet dans une feuille d’une feuille de calcul, sélectionnez-le et faitesle glisser ou effectuez un couper/coller ou un copier/coller. Pour placer des objets sur
des pages spécifiques afin de les imprimer ou de créer un document PDF, suivez les
instructions données à la rubrique «Division d’une feuille en pages» à la page 42.
Réattribution de nom à des feuilles
Les feuilles se distinguent les unes des autres par leur nom qui figurent dans la sousfenêtre Feuilles. Un nom est attribué par défaut à chaque feuille que vous ajoutez mais
vous pouvez le remplacer par un nom plus évocateur.
Voici quelques méthodes permettant de modifier le nom d’une feuille :
mm Dans la sous-fenêtre Feuilles, double-cliquez sur le nom pour le modifier.
mm Sélectionnez soit un objet sur la feuille, soit la feuille elle-même dans la sous-fenêtre
Feuilles et, dans l’Inspecteur des feuilles, modifiez le nom qui se trouve dans le
champ Nom.
Il est possible également de modifier les noms des tableaux et des graphiques d’une
feuille. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques «Attribution d’un
nom à un tableau» à la page 54 et «Placement et formatage du titre et de la légende
d’un graphique» à la page 162.
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
41
Division d’une feuille en pages
L’aperçu avant impression permet d’afficher une feuille sous forme de pages
individuelles, de déplacer et de redimensionner des objets jusqu’à obtenir la
disposition souhaitée pour la version imprimée ou au format PDF de la feuille. Vous
pouvez également ajouter des en-têtes, des bas de page, des numéros de page et bien
plus encore.
Zone de l’en-tête
Zone du bas de page
Activez ici l’affichage des
pages dans le sens
paysage (horizontal).
Activez ici l’affichage des
pages dans le sens
portrait (vertical).
Choisissez ici le niveau de
zoom d’une page vous
permettant d’afficher
plus ou moins de pages.
Cliquez ici pour afficher ou
masquer la présentation
d’impression.
Faites glisser la commande pour
réduire ou agrandir tous les objets
de la feuille.
Il existe différentes manières d’afficher ou de masquer le mode Impression :
m Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez d’afficher ou de masquer
la vue avant impression.
m Choisissez Fichier > Afficher l’aperçu avant impression ou Fichier > Masquer l’aperçu
avant impression.
m Choisissez Présentation > Afficher l’aperçu avant impression ou Présentation >
Masquer l’aperçu avant impression.
m Cliquez sur l’icône représentant une page à côté de la commande de zoom sur les
pages, dans l’angle inférieur gauche du canevas.
42
Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
En mode Impression, le niveau de zoom que vous choisissez dans le menu local de la
partie inférieure gauche détermine le nombre de pages visibles simultanément dans
la fenêtre.
Utilisez l’Inspecteur des feuilles pour configurer des attributs de pages, comme
l’orientation et les marges, en procédant séparément pour chaque feuille.
Attribuez un nom à la feuille.
Réduisez ou agrandissez tous les objets de la feuille.
Définissez l’orientation de la page et
l’ordre de pagination.
Indiquez le numéro de page de
début de la feuille.
Définissez les marges de la page.
Pour savoir comment
Aller à
Déterminer la taille de page afin qu’elle
corresponde au format de papier à utiliser
«Détermination de la taille des pages d’une feuille
de calcul» à la page 44
Faire apparaître les mêmes éléments au-dessus «Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille» à
et en bas de chaque page
la page 44
Régler la taille et la position des objets sur une
feuille
«Disposition d’objets sur une page en mode
d’aperçu avant impression» à la page 44
Effectuer une mise en page horizontale ou
verticale
«Réglage de l’orientation de la page» à la page 45
Ordonner les pages de gauche à droite ou de
haut en bas
«Réglage de l’ordre de pagination» à la page 46
Afficher les numéros de page dans les en-têtes
et les bas de page
«Numérotation de pages» à la page 46
Ménager un espace vide entre les bords de la
feuille et les bords du papier
«Réglage des marges de la page» à la page 46
Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
43
Détermination de la taille des pages d’une feuille de calcul
Avant de travailler dans l’aperçu avant impression, déterminez la taille des pages en
fonction du format de papier que vous allez utiliser.
Pour définir la taille des pages :
1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des
documents.
2 Choisissez une taille dans le menu local Taille du papier.
Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille
Vous pouvez afficher le même texte sur plusieurs pages d’une feuille. Les informations
récurrentes affichées en haut de la page constituent l’en-tête ; celles qui sont affichées
en bas de la page constituent le bas de page.
Vous pouvez placer votre texte dans un en-tête ou un bas de page, et utiliser des
champs de texte mis en forme. Les champs de texte formatés vous permettent
d’insérer un texte qui sera automatiquement mis à jour. Par exemple, l’insertion du
champ de la date affiche la date en cours chaque fois que vous ouvrez la feuille de
calcul. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des
numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages.
Pour définir le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page :
1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Afficher la vue avant
impression ».
2 Pour afficher les zones d’en-tête et de bas de page, placez le pointeur près du haut ou
du bas d’une page.
Vous pouvez aussi cliquer sur Présentation dans la barre d’outils, puis sélectionner
Afficher la disposition.
3 Pour ajouter du texte dans un en-tête ou un bas de page, placez le point d’insertion
dans l’en-tête ou le bas de page et insérez le texte.
4 Pour ajouter des numéros de page ou d’autres valeurs modifiables, reportez-vous à la
rubrique «Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables» à la page 214.
Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression
Vous pouvez redimensionner des objets, les déplacer sur une page ou d’une page
à l’autre et répartir les tableaux de grande taille sur plusieurs pages lorsque vous
consultez l’aperçu avant impression d’une feuille.
Pour passer en mode Impression, cliquez sur Présentation, puis sélectionnez Affichage
impression.
44
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
Voici quelques méthodes permettant de disposer des objets sur les pages d’une
feuille que vous avez sélectionnée :
mm Pour régler la taille de tous les objets qui se trouvent sur la feuille afin de modifier
le nombre de pages qu’ils occupent, utilisez les commandes Échelle du contenu
disponibles dans l’Inspecteur des feuilles.
Vous pouvez également faire glisser le curseur Echelle du contenu en bas à gauche du
canevas pour redimensionner tous les éléments d’une feuille.
mm Pour redimensionner des objets individuellement, vous pouvez soit les sélectionner et
faire glisser leurs poignées de sélection, soit modifier les valeurs du champ Taille dans
l’Inspecteur des mesures.
Pour redimensionner un tableau, reportez-vous à la rubrique «Redimensionnement
d’un tableau» à la page 52. Pour redimensionner un graphique, reportez-vous à la
rubrique «Redimensionnement ou rotation d’un graphique» à la page 162. Pour
redimensionner d’autres objets, reportez-vous à la rubrique «Redimensionnement des
objets» à la page 250.
mm En aperçu avant impression, les rangs et les colonnes d’en-tête sont affichés sur
chaque page dès qu’un tableau occupe plusieurs pages.
Pour éviter de répéter les rangs et les colonnes d’en-tête lorsqu’un tableau occupe
plusieurs pages, désélectionnez « Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page » ou «
Répéter les colonnes d’en-tête sur chaque page » dans le menu Tableau.
mm Déplacez les objets de page en page en les faisant glisser ou en les coupant puis les
collant.
Réglage de l’orientation de la page
Vous pouvez disposer les pages d’une feuille dans le sens de la hauteur (orientation
portrait) ou dans le sens de la largeur (orientation paysage).
Pour déterminer l’orientation des pages d’une feuille :
1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Afficher la vue avant
impression ».
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
feuilles, puis cliquez sur le bouton d’orientation de page approprié dans la section «
Disposition de la page » de la sous-fenêtre.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton d’orientation de page situé en bas et à
gauche du canevas.
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
45
Réglage de l’ordre de pagination
Le mode d’aperçu avant impression permet d’ordonner les pages de gauche à droite
ou de haut en bas. Cet ordre détermine la manière dont le document est imprimé ou
exporté en fichier PDF.
Pour régler l’ordre de pagination :
mm Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
feuilles, puis cliquez sur le bouton de classement de haut en bas ou de gauche à droite
dans la section « Disposition de la page » de la sous-fenêtre.
Numérotation de pages
Vous pouvez afficher des numéros de page dans les en-têtes ou les bas de page.
Pour numéroter les pages d’une feuille :
1 Sélectionnez la feuille.
2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Afficher la vue avant
impression ».
3 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez Afficher la disposition
pour afficher les en-têtes et les bas de page.
Vous pouvez également afficher les en-têtes et les bas de page en plaçant le pointeur
en haut ou en bas de la page.
4 Cliquez sur le premier en-tête ou bas de page pour ajouter un numéro de page en
vous référant aux instructions fournies à la rubrique «Insertion de numéros de page et
d’autres valeurs variables» à la page 214.
5 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
feuilles, puis spécifiez le numéro de page de départ.
Pour poursuivre la numérotation de la feuille précédemment sélectionnée, choisissez
l’option « Continuer à partir de la feuille précédente ».
Pour commencer la numérotation à partir d’un nombre particulier, utilisez le champ
Démarrer à.
Réglage des marges de la page
En aperçu avant impression, toutes les pages de feuille possèdent des marges (espace
vide situé entre les bords de la feuille et les bords du papier). Ces marges sont
indiquées à l’écran par des lignes gris clair, visibles en présentation Disposition.
Pour régler les marges de page d’une feuille :
1 Sélectionnez la feuille dans la sous-fenêtre Feuilles.
2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Afficher la vue avant
impression » et « Afficher la disposition ».
3 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des
feuilles.
46
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
4 Pour régler la distance entre les marges de disposition et les bordures gauche, droite,
supérieure et inférieure d’une page, entrez des valeurs dans les champs Gauche,
Droite, Haut et Bas.
5 Pour régler la distance entre un en-tête ou un bas de page et respectivement le bord
supérieur ou le bord inférieur de la page, saisissez des valeurs dans les champs En-tête
et Bas de page.
Pour imprimer la feuille de calcul en utilisant la zone la plus grande possible,
sélectionnez Utiliser les marges de l’imprimante. Les réglages de marge spécifiés dans
l’Inspecteur des feuilles seront ignorés à l’impression.
Chapitre 2    Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers
47
Utilisation des tableaux
3
Ce chapitre explique comment ajouter et mettre en forme
des tableaux, leurs rangs et leurs colonnes.
Plusieurs autres chapitres fournissent des instructions concernant des aspects
particuliers des tableaux.
Pour savoir comment
Aller à
Gérer les cellules d’un tableau et leur contenu
Chapitre 4, «Utilisation des cellules de tableau,» à
la page 84
Utiliser les styles de tableau pour formater des
tableaux
Chapitre 5, «Utilisation des styles de tableau,» à la
page 126
Utiliser des formules dans les cellules d’un
tableau
Chapitre 6, «Utilisation de formules dans les
tableaux,» à la page 131
Afficher les valeurs des cellules d’un tableau dans Chapitre 7, «Création de graphiques à partir de
des graphiques
données numériques,» à la page 150
Utilisation de tableaux
Vous disposez d’une grande variété de techniques permettant de créer des tableaux et
d’en gérer les caractéristiques, la taille et l’emplacement.
Pour savoir comment
Aller à
Insérer des tableaux
«Ajout d’un tableau» à la page 49
Utiliser les outils des tableaux
«Utilisation des outils de tableau» à la page 49
Agrandir ou réduire des tableaux
«Redimensionnement d’un tableau» à la page 52
Repositionner des tableaux
«Déplacement de tableaux» à la page 53
Attribuer des noms à des tableaux
«Attribution d’un nom à un tableau» à la page 54
Appliquer des effets de couleurs et d’autres effets «Amélioration de l’apparence des tableaux» à la
visuels aux tableaux
page 54
48
Pour savoir comment
Aller à
Définir des tableaux réutilisables
«Définition de tableaux réutilisables» à la page 55
Partager des tableaux avec des applications iWork «Copie de tableaux entre des applications
iWork» à la page 56
Ajout d’un tableau
Même si la plupart des modèles contiennent un ou plusieurs tableaux prédéfinis, vous
pouvez toujours ajouter des tableaux à votre feuille de calcul Numbers.
Il existe plusieurs manières d’ajouter un tableau :
mm Cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils et choisissez un tableau prédéfini dans le
menu local.
Vous pouvez ajouter vos propres tableaux prédéfinis au menu local. Consultez la
rubrique «Définition de tableaux réutilisables» à la page 55 pour plus d’instructions.
mm Choisissez Insérer > Tableau > type de tableau.
mm Pour créer un nouveau tableau basé sur une cellule ou plusieurs cellules adjacentes
dans un tableau existant, sélectionnez la ou les cellules, puis faites glisser la sélection
vers un emplacement vide de la feuille. Pour conserver les valeurs sélectionnées dans
les cellules du tableau d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant
glisser la sélection.
Consultez la rubrique «Sélection de tableaux et de leurs composants» à la page 57
pour en savoir plus sur les techniques de sélection des cellules.
mm Pour créer un nouveau tableau basé sur un rang complet ou une colonne complète
d’un tableau existant, cliquez sur l’onglet de référence associé au rang ou à la colonne,
maintenez le bouton de la souris enfoncé sur l’onglet de référence, faites glisser le
rang ou la colonne vers un emplacement vide de la feuille, puis relâchez le bouton.
Pour conserver les valeurs sélectionnées dans la colonne ou le rang du tableau
d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection.
Utilisation des outils de tableau
Vous pouvez mettre en forme un tableau, ses colonnes, ses rangs, ses cellules et ses
valeurs de cellule à l’aide des différents outils proposés par Numbers.
Voici plusieurs manières de gérer les caractéristiques d’un tableau :
mm Sélectionnez un tableau en cliquant sur son nom dans la sous-fenêtre Feuilles,
puis utilisez la barre des formats pour formater rapidement le tableau. La rubrique
«Sélection d’un tableau» à la page 57 présente d’autres méthodes de sélection
de tableau.
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
49
Choisissez la mise en
forme du texte des
cellules de tableau.
Affichez ou masquez le nom d’un tableau.
Choisissez la mise en forme des bordures de cellule
Choisissez la mise en
forme des bordures
de cellule.
Triez le texte des cellules de tableau.
Gérez les en-têtes et
les bas-de-page.
Ajoutez une couleur de
fond à une cellule.
m Utilisez l’Inspecteur des tableaux pour accéder à des commandes propres aux
tableaux, comme les champs permettant de contrôler précisément la largeur des
colonnes et la hauteur des rangs. Pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur
Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux.
Ajoutez le nom
d’un tableau.
Fusionnez
ou divisez
les cellules
sélectionnées.
Ajoutez ou supprimez les
en-têtes de rang 1 à 5, les
en-têtes de colonne et les
rangs de bas de tableau.
Ajustez la taille des
rangs et des colonnes.
Définissez le style, la
largeur et la couleur des
bordures des cellules.
Modifiez le
comportement des
touches Retour et de
tabulation.
Ajoutez une couleur ou
une image à une cellule.
m Utilisez l’Inspecteur des cellules pour formater les valeurs des cellules. Par exemple,
vous pouvez afficher un symbole de devise dans les cellules contenant des valeurs
monétaires. Le format de cellule détermine le mode d’affichage des valeurs contenues
dans les cellules, mais ne modifie pas les valeurs utilisées dans les calculs. Ainsi, une
cellule contenant la valeur « 4,29 » peut-être affichée sous la forme « 4,3 », mais seule
la valeur « 4,29 » sera utilisée dans les calculs.
Vous pouvez également définir des réglages de mise en forme conditionnelle. Par
exemple, une cellule peut prendre la couleur rouge lorsque sa valeur excède un
certain chiffre.
50
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Pour ouvrir l’Inspecteur des cellules, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis
cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules.
Les boutons en haut de la
fenêtre Inspecteur permettent
d’ouvrir les dix inspecteurs :
Document, Feuille, Tableau,
Cellules, Graphique, Texte,
Graphismes, Mesures, Lien et
QuickTime.
m Utilisez l’Inspecteur des graphismes pour créer des effets visuels spéciaux, comme des
ombres. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphismes, cliquez sur Inspecteur dans la barre
d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes.
m Utilisez des styles de tableaux pour affiner rapidement l’apparence des tableaux et
leur attribuer une cohérence visuelle. Consultez la rubrique «Utilisation de styles
applicables aux tableaux» à la page 126 pour en savoir plus.
m Utilisez les onglets et poignées de référence qui s’affichent lorsque vous sélectionnez
une cellule tableau pour réorganiser rapidement un tableau, sélectionner toutes
les cellules d’un rang ou d’une colonne, ajouter des rangs et des colonnes, etc. La
rubrique «Sélection d’une cellule unique d’un tableau» à la page 58 décrit comment
sélectionner une cellule de tableau.
Faites glisser la poignée
Tableau pour le déplacer.
Les lettres de tabulation permettent de
faire référence aux colonnes.
La poignée Colonne permet
d’ajouter une colonne. Faites
glisser la commande pour
ajouter plusieurs colonnes.
Les numéros
de tabulation
permettent de
faire référence
aux rangs.
La poignée Rang permet d’ajouter une
ligne. Faites-la glisser pour ajouter
d’autres rangs.
Faites glisser la poignée Colonne
et rang vers le bas pour ajouter
des rangées. Faites-la glisser vers
la droite pour ajouter des
colonnes. Faites-la glisser en
diagonale pour ajouter
simultanément des rangées et
des colonnes.
Vous pouvez également utiliser les onglets de référence lorsque vous travaillez avec
des formules (la rubrique «Référence à des cellules dans des formules» à la page 141
explique comment procéder).
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
51
m Accédez à un menu contextuel en sélectionnant un tableau ou une ou plusieurs
cellules, puis en maintenant la touche Contrôle enfoncée lorsque vous cliquez
de nouveau.
Vous pouvez également utiliser les menus locaux de la colonne et les onglets de
référence des rangs.
m Utilisez l’Éditeur de formules et la barre des formules pour ajouter et modifier des
formules. Pour plus de détails, consultez les rubriques «Ajout et modification de
formules à l’aide de l’Éditeur de formules» à la page 135 et «Ajout et modification de
formules à l’aide de la barre de formules» à la page 137.
m Utilisez le navigateur des fonctions pour ajouter et modifier des fonctions. Pour plus
de détails, consultez la rubrique «Ajout de fonctions à des formules» à la page 138.
Redimensionnement d’un tableau
Vous pouvez agrandir ou réduire un tableau en faisant glisser l’une de ses poignées de
sélection ou en utilisant l’Inspecteur des mesures. Vous pouvez également modifier la
taille d’un tableau en redimensionnant ses colonnes et ses rangs.
Avant de redimensionner un tableau, sélectionnez-le en cliquant sur son nom dans
la sous-fenêtre Feuilles ou en utilisant l’une des techniques décrites à la rubrique
«Sélection d’un tableau» à la page 57.
Il existe plusieurs manières de redimensionner un tableau sélectionné.
m Faites glisser l’une des poignées de sélection carrées qui s’affiche lorsque vous
sélectionnez un tableau. Consultez la rubrique «Sélection d’un tableau» à la page 57
pour plus d’instructions.
52
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Pour conserver les proportions d’un tableau, maintenez la touche Maj enfoncée.
Pour redimensionner à partir du centre du tableau, maintenez la touche Option
enfoncée lors du glissement.
Pour redimensionner un tableau dans une direction, faites glisser une poignée latérale
au lieu d’une poignée d’angle.
m Pour redimensionner en spécifiant des dimensions précises, sélectionnez un tableau
ou une cellule, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton
Inspecteur des mesures. À l’aide de l’Inspecteur des mesures, vous pouvez spécifier
une nouvelle largeur ou hauteur, ou modifier la distance du tableau par rapport aux
marges en utilisant les champs Position.
m Pour redimensionner en adaptant les dimensions des rangs et des colonnes, consultez
la rubrique «Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau» à la
page 70.
Déplacement de tableaux
Vous pouvez déplacer un tableau en le faisant glisser ; vous pouvez également
repositionner un tableau à l’aide de l’Inspecteur des mesures.
Voici quelques moyens de déplacer un tableau :
m Si le tableau n’est pas sélectionné ou si l’intégralité du tableau est sélectionnée, cliquez
sur le bord du tableau et faites-le glisser.
Si une cellule du tableau est sélectionnée, faites glisser le tableau à l’aide de sa
poignée, dans le coin supérieur gauche.
m Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le tableau afin
d’imposer un mouvement horizontal, vertical ou à 45 degrés.
m Pour déplacer un tableau plus précisément, cliquez dans n’importe quelle cellule, puis
sur Inspecteur dans la barre d’outils ; cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures,
puis utilisez les champs Position pour repositionner le tableau.
m Pour copier un tableau et déplacer la copie, maintenez la touche Option enfoncée,
cliquez sur le bord d’un tableau non sélectionné ou d’un tableau complètement
sélectionné et faites-le glisser.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
53
Attribution d’un nom à un tableau
Chaque tableau Numbers est doté d’un nom qui s’affiche dans la sous-fenêtre Feuilles
et qui peut éventuellement s’afficher au-dessus du tableau. Le nom de tableau par
défaut (Tableau 1, Tableau 2, etc.) peut être modifié, masqué et formaté.
Il existe plusieurs manières de manipuler les noms de tableau :
mm Pour modifier un nom de tableau, double-cliquez dessus dans la sous-fenêtre Feuilles,
puis saisissez le nouveau nom.
Vous pouvez également cliquer dans le tableau, puis modifier son nom via le champ
Nom de l’Inspecteur des tableaux.
Deux tableaux ne peuvent porter le même nom sur une feuille.
mm Pour afficher le nom d’un tableau sur le canevas de la feuille, cliquez dans le tableau,
puis sélectionnez Nom dans la barre des formats ou dans l’Inspecteur des tableaux.
Pour masquer le nom du tableau sur la feuille, décochez Nom.
mm Pour formater un nom affiché sur le canevas de la feuille, sélectionnez le tableau,
cliquez sur le nom du tableau sur le canevas de la feuille pour activer le nom à
formater, puis utilisez la barre des formats, la fenêtre Polices ou la sous-fenêtre Texte de
l’Inspecteur du texte.
mm Pour augmenter la distance entre le nom et le corps du tableau, sélectionnez Nom
dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur le nom dans le canevas, puis utilisez
l’Inspecteur du texte pour modifier l’espacement Après le paragraphe.
Amélioration de l’apparence des tableaux
Vous pouvez appliquer des couleurs, utiliser des images et d’autres techniques de
formatage pour améliorer l’attrait visuel de vos tableaux.
Il existe plusieurs moyens d’améliorer l’apparence d’un tableau :
mm Vous pouvez remplir l’arrière-plan d’un tableau ou des cellules individuelles avec
différents types d’effets de couleur ou une image. Consultez la rubrique «Remplissage
d’objets à l’aide de couleurs ou d’images» à la page 256 pour plus d’instructions.
mm Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures entourant un tableau et
ses cellules (voir rubrique «Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau» à la
page 95).
mm Vous pouvez ajuster les attributs du texte des cellules d’un tableau, y compris les
cellules d’en-tête et de bas de tableau. Pour plus de détails, consultez les rubriques
«Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte» à la page 188 et «Définition de
l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte» à la page 195.
54
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
Si vous avez créé un effet visuel que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez le copier et
le coller ; sélectionnez le tableau ou les cellules dont vous souhaitez réutiliser les effets,
choisissez Format > Copier le style, sélectionnez le tableau ou les cellules à formater,
puis choisissez Format > Coller le style. Vous pouvez également utiliser des styles
de tableau pour répliquer une mise en forme appliquée à un tableau (voir rubrique
«Utilisation de styles applicables aux tableaux» à la page 126).
Définition de tableaux réutilisables
Vous pouvez ajouter vos propres tableaux au menu de tableaux prédéfinis qui s’affiche
lorsque vous cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau. Les
tableaux réutilisables adoptent le style et la géométrie de votre choix et peuvent
accueillir du contenu (texte d’en-tête, formules, etc.).
Pour définir un tableau réutilisable :
1 Sélectionnez un tableau.
2 Définissez un style de tableau.
Le style de tableau détermine la mise en forme des bordures, de l’arrière-plan et du
texte dans les cellules du tableau.
Pour définir le style de tableau, reportez-vous aux instructions des rubriques
«Modification d’attributs d’un style de tableau» à la page 128 et «Copie et collage de
styles de tableaux» à la page 129.
Vous pouvez également appliquer votre contenu et votre géométrie de tableau
personnalisée au tableau réutilisable, mais en lui appliquant toutefois le style par
défaut original du tableau plutôt que votre propre style. L’étape 7 décrit comment
utiliser cette option.
3 Définissez la géométrie du tableau.
Pour redimensionner le tableau, consultez les rubriques «Redimensionnement d’un
tableau» à la page 52 et «Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un
tableau» à la page 70.
Pour définir des colonnes et des rangs, consultez la rubrique «Utilisation des rangs et
des colonnes dans les tableaux» à la page 62.
Pour diviser ou fusionner les cellules d’un tableau, consultez la rubrique «Division des
cellules d’un tableau» à la page 95 ou «Fusion des cellules d’un tableau» à la page 94.
4 Ajoutez et mettez en forme tout contenu que vous souhaitez réutiliser. Consultez
la rubrique «Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau» à la page 84 pour
plus d’instructions. Toutes les formules que vous ajoutez doivent uniquement faire
référence aux cellules du tableau que vous êtes en train de définir.
5 Sélectionnez Format > Avancé > Capturer le tableau.
6 Attribuez un nom au tableau.
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
55
7 Sélectionnez « Utiliser le style par défaut de ce document » si vous souhaitez que le
tableau adopte le style de tableau par défaut en vigueur lors de l’ajout du tableau à la
feuille de calcul. Autrement, le style du tableau utilisé est celui défini à l’étape 2.
8 Cliquez sur OK.
Une copie du tableau réutilisable peut être ajoutée à l’actuelle feuille de calcul en la
sélectionnant dans le menu de tableaux prédéfinis qui s’affiche lorsque vous cliquez
sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau.
Pour réorganiser, renommer ou supprimer des tableaux sur le menu, cliquez sur
Format > Avancé > Gérer les tableaux. Double-cliquez sur un nom de tableau prédéfini
pour le modifier. Sélectionnez un tableau et cliquez sur les boutons fléchés haut ou
bas pour le déplacer à l’intérieur de la liste de tableaux. Pour supprimer un tableau,
cliquez sur le bouton Supprimer (-). Cliquez sur OK lorsque vous avez fini.
Les modifications apportées au tableau et au menu ne s’appliquent qu’à la feuille
de calcul actuelle. Pour appliquer ces modifications à d’autres feuilles de calcul,
enregistrez la feuille de calcul comme modèle (en vous référant aux instructions de la
rubrique «Enregistrement d’un modèle personnalisé» à la page 278).
Copie de tableaux entre des applications iWork
Vous pouvez copier un tableau d’une application iWork à l’autre.
Le tableau conserve son apparence, ses données et d’autres attributs, mais certaines
fonctionnalités de Numbers ne sont pas prises en charge dans les autres applications :
ÂÂ Les colonnes ou rangs masqués dans Numbers sont supprimés.
ÂÂ Les commentaires ajoutés aux cellules des tableaux Numbers ne sont pas copiés.
Pour copier un tableau d’une application iWork à l’autre :
1 Sélectionnez le tableau à copier en vous référant aux instructions de la rubrique
«Sélection d’un tableau» à la page 57.
2 Cliquez sur Édition > Copier.
3 Dans l’autre application, définissez un point d’insertion pour le tableau copié, puis
choisissez Édition > Coller.
56
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
Sélection de tableaux et de leurs composants
Vous devez sélectionner les tableaux, les rangs, les colonnes, les cellules de tableau et
les bordures de cellule de tableau avant de les utiliser.
Pour savoir comment
Aller à
Sélectionner des tableaux
«Sélection d’un tableau» à la page 57
Sélectionner une cellule de tableau
«Sélection d’une cellule unique d’un tableau» à
la page 58
Sélectionner un groupe de cellules de tableau
«Sélection d’un groupe de cellules de tableau» à
la page 60
Sélectionner un rang ou une colonne
«Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un
tableau» à la page 60
Sélectionner des bordures de cellule
«Sélection des bordures des cellules d’un
tableau» à la page 60
Sélection d’un tableau
Lorsque vous sélectionnez un tableau, des poignées de sélection apparaissent sur les
bords de celui-ci.
Voici quelques manières de sélectionner un tableau :
m Cliquez sur le nom du tableau dans la sous-fenêtre Feuilles.
m Si une cellule de tableau n’est pas sélectionnée, déplacez votre pointeur vers le bord
du tableau. Lorsqu’une croix noire vient s’associer au pointeur, vous pouvez cliquer
pour sélectionner le tableau.
m Si une cellule ou un segment de bordure est sélectionné, cliquez sur la poignée
Tableau dans la partie supérieure gauche pour sélectionner le tableau. Vous pouvez
également appuyer sur Commande + Retour.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
57
Sélection d’une cellule unique d’un tableau
Lorsque vous sélectionnez une cellule, la bordure de cette cellule est mise
en surbrillance.
La sélection d’une cellule affiche également des onglets de référence sur le haut et sur
les côtés du tableau.
Pour sélectionner une seule cellule d’un tableau :
1 Déplacez le pointeur sur la cellule. Le pointeur se transforme en croix blanche.
2 Cliquez sur la cellule.
Lorsqu’une cellule est sélectionnée, utilisez les touches Tab, Retour et les touches
fléchées pour déplacer la sélection vers une cellule adjacente. Désélectionner
l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » sous Options du tableau
dans l’Inspecteur des tableaux a pour effet de modifier l’effet des touches Retour et
Tabulation. Supprimez la coche de cette case si vous voulez que la touche Retour
insère un retour de chariot dans la cellule, ce qui est particulièrement utile pour saisir
plusieurs paragraphes dans une cellule.
58
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Pour sélectionner
Si l’option « La touche
retour... » est sélectionnée
Si l’option « La touche
retour... » n’est pas
sélectionnée
la cellule suivante sur la droite
Appuyez sur la touche de
tabulation.
Si vous appuyez sur la touche
Tab lorsque la dernière cellule
d’une colonne est sélectionnée,
une nouvelle colonne
est ajoutée.
Si vous ajoutez ou modifiez les
données de la dernière colonne,
appuyez deux fois sur la touche
de tabulation pour ajouter
une colonne.
Appuyez sur la touche
de tabulation.
Si vous appuyez sur la touche
de tabulation dans la dernière
colonne, la première cellule du
rang suivant est sélectionnée.
Si vous appuyez sur la touche
de tabulation dans la dernière
cellule du tableau, un nouveau
rang est ajouté.
La cellule précédente
Appuyez simultanément sur
la touche Maj et sur la touche
de tabulation.
Appuyez simultanément sur la
touche Maj et sur la touche de
tabulation.
Si vous appuyez simultanément
sur la touche Maj et sur la
touche de tabulation dans la
première cellule, la dernière
cellule est sélectionnée.
La cellule suivante du dessous
Appuyez sur la touche Flèche
Appuyez sur la touche Flèche
vers le bas.
vers le bas ou sur Retour.
Si vous utilisez la touche Tab
pour passer d’une cellule à
l’autre, une pression sur Retour
sélectionne la cellule suivante
vers le bas par rapport à la
cellule dans laquelle vous
avez commencé à utiliser la
touche Tab.
Si vous appuyez sur la touche
Retour et que la dernière cellule
d’un rang est sélectionnée, un
nouveau rang est ajouté.
Si vous ajoutez ou modifiez les
données de la dernière cellule,
appuyez deux fois sur la touche
Retour pour ajouter un rang.
La cellule suivante au dessus
Appuyez sur la flèche Haut ou
sur la combinaison de touches
Maj + Retour.
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
Appuyez sur la flèche Haut ou
sur la combinaison de touches
Maj + Retour.
59
Sélection d’un groupe de cellules de tableau
Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, qu’elles soient adjacentes ou non.
Voici différentes manières de sélectionner un groupe de cellules :
m Pour sélectionner des cellules de tableau adjacentes, sélectionnez une cellule
unique, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez les
cellules adjacentes.
Vous pouvez également cliquer sur une cellule, maintenir le bouton de la souris
enfoncé, puis faire glisser le pointeur à travers une série de cellules.
m Pour sélectionner des cellules non adjacentes d’un tableau, maintenez la touche
Commande enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules. Utilisez la touche
Commande tout en cliquant sur la cellule d’un groupe pour la désélectionner.
Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau
Sélectionnez les rangs et les colonnes à l’aide des onglets de référence
correspondants.
Pour sélectionner un rang ou une colonne en entier :
1 Sélectionnez une cellule pour afficher les onglets de référence.
2 Exécutez l’une de ces actions :
 Sélectionnez une colonne en cliquant sur son onglet de référence (au-dessus de
la colonne).
 Sélectionnez un rang en cliquant sur son onglet de référence (à gauche du rang).
Sélection des bordures des cellules d’un tableau
Sélectionnez les segments de bordure de cellule pour les formater ou faites-les
glisser pour redimensionner des rangs et des colonnes. Un seul segment de bordure
correspond à un seul côté d’une cellule. Un long segment de bordure comprend tous les
segments de bordure adjacents.
Segment simple de
bordure (horizontale)
Segment simple de
bordure (vertical)
Segment long de
bordure (vertical)
Segment long de
bordure (horizontal)
60
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Après avoir sélectionné des segments de bordure, vous pouvez modifier leur couleur
et leur style de trait en vous référant aux instructions de la rubrique «Mise en forme
des bordures des cellules d’un tableau» à la page 95 ou les déplacer pour agrandir ou
réduire des rangs ou des colonnes comme l’explique la rubrique «Redimensionnement
de rangées et de colonnes d’un tableau» à la page 70.
Il existe plusieurs manières de sélectionner des segments de bordure :
m Pour sélectionner rapidement des segments de bordure afin de les formater,
sélectionnez un tableau, un rang, une colonne ou une cellule.
Cliquez sur le bouton Contours dans la barre des formats et choisissez une option dans
le menu local.
Borders button
Vous pouvez également utiliser les boutons Bordures de cellule de l’Inspecteur des
tableaux pour sélectionner un segment de bordure.
m Pour sélectionner des segments de bordure afin de les formater ou de redimensionner
des rangs et des colonnes, utilisez le mode de sélection de bordure. Choisissez
« Autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre
des formats ou sélectionnez Tableau > « Autoriser la sélection de bordure », puis
sélectionnez le tableau à utiliser.
Le pointeur change de forme lorsqu’il se trouve au-dessus d’un segment horizontal ou
vertical. Le pointeur semble « chevaucher » le segment.
Le pointeur ressemble à ceci
lorsqu’il passe au-dessus d’un
segment horizontal.
Le pointeur ressemble à ceci
lorsqu’il passe au-dessus d’un
segment vertical.
Pour sélectionner un long segment, cliquez sur la bordure horizontale ou verticale d’une
cellule. Pour ne sélectionner qu’un seul segment, cliquez de nouveau dessus.
Pour ajouter un seul segment ou un long segment à la sélection, maintenez la touche Maj
ou Commande enfoncée tout en cliquant.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
61
Pour désélectionner un seul segment sélectionné, cliquez dessus en maintenant la touche
Majuscule ou Commande enfoncée.
Pour passer de la sélection d’un seul segment à la sélection d’un long segment et vice versa,
cliquez sur une bordure.
Pour interrompre l’utilisation du mode de sélection de bordure, choisissez « Ne pas
autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre des formats
ou sélectionnez Tableau > « Ne pas autoriser la sélection de bordure ».
Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux
Vous pouvez ajouter ou supprimer rapidement des rangs et des colonnes, créer des
rangs ou des colonnes d’en-tête, des rangs de bas de tableau, etc.
Lorsque vous insérez, supprimez, redimensionnez, masquez ou affichez des lignes ou
des colonnes dans une table, il se peut que d’autres objets de la feuille soient déplacés
pour éviter un chevauchement ou pour maintenir les positions d’objet relatives. Pour
éviter le mouvement automatique des objets, choisissez Numbers > Préférences, puis,
dans la sous-fenêtre Général, désélectionnez « Déplacer automatiquement les objets
lorsque les tableaux sont redimensionnés ».
Pour savoir comment
Aller à
Insérer de nouveaux rangs dans un tableau
«Ajout de rangs à un tableau» à la page 63
Insérer de nouvelles colonnes dans un tableau
«Ajout de colonnes à un tableau» à la page 64
Déplacer ou copier des rangs et des colonnes
vers un autre emplacement dans le même
tableau ou dans un autre tableau
«Redisposition des rangs et des colonnes»
à la page 65
Supprimer des rangs et des colonnes
«Suppression de rangs et de colonnes d’un
tableau» à la page 66
Utiliser des rangs et des colonnes d’en-tête
«Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au
tableau» à la page 66
Bloquer des rangs ou des colonnes d’en-tête
pour qu’ils demeurent visibles lorsque vous
faites défiler les rangs ou les colonnes du corps
d’un tableau
«Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête»
à la page 68
Utiliser des rangs de bas de tableau
«Ajout de rangs de bas de tableau» à la page 69
Redimensionner des rangs et des colonnes
«Redimensionnement de rangées et de colonnes
d’un tableau» à la page 70
Donner une couleur d’arrière-plan différente à un «Alternance de couleurs de rangs dans un
rang sur deux dans un tableau
tableau» à la page 71
62
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
Pour savoir comment
Aller à
Masquer les rangs et les colonnes sélectionnés
«Masquage de rangées et de colonnes de
tableau» à la page 71
Trier des rangs par ordre croissant ou décroissant
en utilisant la valeur des cellules d’une ou de
plusieurs colonnes
«Tri des rangs d’un tableau» à la page 73
Masquer les rangs qui ne contiennent pas de
valeurs précises
«Filtrage des rangs d’un tableau» à la page 74
Organiser des rangs en catégories et souscatégories pour souligner les caractéristiques
qu’ils partagent
«Création de catégories au sein d’un tableau» à
la page 75
«Définition de catégories et de sous-catégories
de tableau» à la page 76
«Suppression de catégories et de sous-catégories
de tableau» à la page 81
«Gestion des catégories et des sous-catégories de
tableau» à la page 82
Ajout de rangs à un tableau
Vous pouvez ajouter des rangs dans un tableau ou à la fin d’un tableau.
Si le tableau contient un rang de bas de tableau, les rangs ajoutés au bas du tableau
sont placés au-dessus du rang de bas de tableau. Si le tableau est doté de critères
de filtrage, vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux rangs tant que le filtrage est
activé ; consultez la rubrique «Filtrage des rangs d’un tableau» à la page 74 pour
plus d’instructions.
Si toutes les cellules de corps d’une colonne située au-dessus d’un nouveau rang
contiennent la même formule ou commande de cellule, cette dernière est reprise dans
le nouveau rang.
Voici différentes manières d’ajouter des rangs :
mm Pour ajouter un rang au-dessus d’une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur
les touches Option + Flèche vers le haut.
Pour ajouter un rang sous une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur les
touches Option + Flèche vers le bas.
mm Vous pouvez ajouter un rang unique au-dessus ou sous un rang particulier en
maintenant le pointeur sur l’onglet de référence de ce dernier pour afficher sa flèche
de menu, en cliquant sur la flèche, puis en choisissant « Insérer un rang au-dessus » ou
« Insérer un rang en dessous » dans le menu local.
Vous pouvez également cliquer sur un rang, puis choisir Tableau > Insérer un rang audessus ou Tableau > Insérer un rang en dessous.
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
63
mm Pour ajouter plusieurs rangs, sélectionnez le nombre de rangs à ajouter (sélectionnez
trois rangs si vous souhaitez ajouter trois rangs). Pour ajouter des rangs après un rang
particulier, assurez-vous que le rang inférieur sélectionné est celui après lequel vous
souhaitez ajouter les nouveaux rangs ; pour ajouter des rangs avant un rang particulier,
assurez-vous que le rang supérieur sélectionné est celui avant lequel vous souhaitez
ajouter les nouveaux rangs. Choisissez ensuite Tableau > Insérer un rang au-dessus ou
Tableau > Insérer un rang en dessous.
mm Pour ajouter un rang à la fin du tableau, appuyez sur la touche Retour lorsque la
dernière cellule est sélectionnée. Appuyez deux fois sur Retour si vous venez juste
d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule.
Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée
dans Options du tableau dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez plutôt sur Tab à
partir de la dernière cellule du rang.
mm Pour ajouter des rangs à la fin du tableau, vous pouvez utiliser la poignée Rang
située dans la partie inférieure gauche, qui devient visible lorsque vous sélectionnez
une cellule.
Pour ajouter un rang à la fin du tableau, cliquez sur la poignée Rang.
Pour ajouter plusieurs rangs à la fin du tableau, faites glisser vers le bas la poignée Rang
ou la poignée Colonne et Rang (située dans le coin inférieur droit).
Pour ajouter simultanément des rangs et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne
et Rang en diagonale.
mm Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs égaux. La rubrique «Division des cellules
d’un tableau» à la page 95 décrit la manière de procéder.
Ajout de colonnes à un tableau
Voici différentes manières d’ajouter des colonnes :
mm Pour ajouter une colonne après une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur
les touches Option + Flèche droite.
Pour ajouter une colonne avant une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur
les touches Option + Flèche gauche.
mm Pour ajouter une seule colonne, placez le pointeur sur l’onglet de référence d’une
colonne pour afficher la flèche de menu. Cliquez sur la flèche et sélectionnez « Insérer
une colonne avant » ou « Insérer une colonne après » dans le menu local. Vous
pouvez également sélectionner une colonne , puis choisir ces commandes dans le
menu Tableau.
64
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
mm Pour ajouter plusieurs colonnes, sélectionnez le nombre de colonnes à ajouter
(sélectionnez trois colonnes si vous souhaitez ajouter trois colonnes). Pour ajouter des
colonnes après une colonne particulière, assurez-vous que la colonne sélectionnée la
plus à droite est celle après laquelle vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes ;
pour ajouter des colonnes avant une colonne particulière, assurez-vous que la colonne
sélectionnée la plus à gauche est celle avant laquelle vous souhaitez ajouter les
nouvelles colonnes. Choisissez ensuite l’une des commandes décrites ci-dessus.
mm Vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour ajouter une colonne à droite du
tableau lorsque l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est
sélectionnée dans les Options du tableau de l’Inspecteur des tableaux.
Appuyez une fois sur la touche Tab après avoir sélectionné la dernière cellule. Appuyez
deux fois sur la touche Tab si vous venez d’ajouter ou de modifier la valeur de la cellule
et que vous êtes toujours en train de modifier la cellule.
mm Pour ajouter des colonnes à droite d’un tableau, vous pouvez utiliser la poignée
Colonne dans la partie supérieure droite, qui devient visible lorsque vous sélectionnez
une cellule.
Pour ajouter une colonne à droite du tableau, cliquez sur la poignée Colonne.
Pour ajouter plusieurs colonnes à droite du tableau, faites glisser vers la droite la poignée
Colonne ou la poignée Colonne et Rang (située dans le coin inférieur droit).
Pour ajouter simultanément des rangs et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne
et Rang en diagonale.
mm Vous pouvez diviser les cellules en deux colonnes égales. La rubrique «Division des
cellules d’un tableau» à la page 95 vous explique comment procéder.
Redisposition des rangs et des colonnes
À l’aide de l’onglet de référence d’un rang ou d’une colonne, vous pouvez déplacer ou
copier le rang ou la colonne vers un emplacement différent dans le même tableau ou
vers un autre tableau.
Voici différentes manières de redisposer des rangs et des colonnes :
mm Pour déplacer une colonne ou un rang vers un emplacement différent du même
tableau ou d’un autre tableau, cliquez sur l’onglet de référence de la colonne ou du
rang, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser l’onglet de référence.
Relâchez le bouton gauche de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la colonne
ou le rang lorsque la ligne en gras est mise en surbrillance.
mm Pour insérer une copie d’un rang ou d’une colonne n’importe où dans le tableau ou
dans un autre tableau, cliquez sur l’onglet de référence, maintenez le bouton de la
souris enfoncé, maintenez la touche Option enfoncée et faites glisser la colonne ou le
rang vers l’emplacement souhaité.
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
65
Vous pouvez également copier ou déplacer une seule cellule ou un groupe de cellules
adjacentes dans un même tableau ou dans un autre. Consultez la rubrique «Copie et
déplacement de cellules» à la page 96 pour plus d’instructions.
Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau
Il existe de nombreuses techniques pour supprimer un ou plusieurs rangs ou une ou
plusieurs colonnes d’un tableau.
Voici différentes manières de supprimer des rangs ou des colonnes :
mm Sélectionnez un ou plusieurs rangs ou une ou plusieurs colonnes, ou encore une
cellule dans un rang ou une colonne, puis choisissez Tableau > Supprimer le rang ou
Tableau > Supprimer la colonne.
mm Pour supprimer un seul rang ou une seule colonne, placez le pointeur sur l’onglet de
référence du rang ou de la colonne pour afficher la flèche du menu, puis choisissez
Supprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local.
mm Pour supprimer plusieurs colonnes ou rangs adjacents, sélectionnez les rangs ou les
colonnes, puis choisissez « Supprimer les rangs sélectionnés » ou « Supprimer les
colonnes sélectionnées » dans le menu local de l’onglet de référence d’une colonne ou
d’un rang sélectionné.
mm Faites glisser la poignée Rang située dans la partie inférieure gauche ou la poignée
Colonne dans la partie inférieure droite pour supprimer des rangs vides.
Pour supprimer des rangs non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée la
touche Option.
mm Pour supprimer des colonnes vides, faites glisser vers l’intérieur la poignée Colonne
située dans la partie supérieure droite.
Pour supprimer des colonnes non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée
la touche Option.
Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau
Utilisez des rangs et des colonnes d’en-tête pour identifier vos rangs et vos colonnes.
Les rangs et colonnes d’en-tête sont formatés de telle sorte qu’ils se distinguent
des autres rangs et colonnes (du corps). Les rangs d’en-tête se trouvent toujours
immédiatement au-dessus du rang de corps le plus haut. Les colonnes d’en-tête se
trouvent toujours immédiatement à gauche de la colonne de corps la plus à gauche.
Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs d’en-tête et cinq colonnes d’en-tête. Les entêtes multiples sont utiles si vous souhaitez attribuer des noms à plusieurs colonnes
ou rangs d’en-tête. Pour formater un en-tête couvrant plusieurs rangs ou colonnes,
fusionnez les cellules d’en-tête en suivant les instructions de la rubrique «Fusion des
cellules d’un tableau» à la page 94.
66
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
Si un tableau contient des rangs d’en-tête et des colonnes d’en-tête, la ou les cellules
en haut à gauche sont considérées comme faisant partie du rang d’en-tête. Les
colonnes d’en-tête s’affichent en dessous des rangs d’en-tête.
Les rangs et colonnes d’en-tête peuvent être définis pour apparaître au début du
tableau et sur chaque page, si le tableau s’étend sur plusieurs pages. En aperçu
avant impression, cliquez sur le bouton d’en-tête adéquat dans la barre des formats
et choisissez « Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page ». Si un tableau s’étend
sur plusieurs pages, la modification du texte ou le changement d’aspect d’un rang
ou d’une colonne d’en-tête à un endroit entraîne sa modification dans l’ensemble
du tableau.
 Consultez la rubrique «Division d’une feuille en pages» à la page 42 pour en savoir
plus sur l’aperçu avant impression.
 Consultez la rubrique «Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête» à la page 68 pour
en savoir plus sur la conservation des en-têtes dans l’affichage si vous n’utilisez pas
l’aperçu avant impression.
Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs ou des colonnes
d’en-tête.
m Si un tableau ne possède pas d’en-tête, sélectionnez-le, puis cliquez sur un bouton
En-tête dans la barre des formats pour en ajouter un.
Cliquez à nouveau pour supprimer l’en-tête.
m Cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard d’un bouton d’en-tête dans la barre
d’outils, puis choisissez dans le menu local le nombre de rangs ou de colonnes d’entête à ajouter. Choisissez 0 pour supprimer tous les rangs ou colonnes d’en-tête.
Ajoutez un en-tête de colonne.
Ajoutez des en-têtes de rang.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
67
mm Pour supprimer un rang ou une colonne d’en-tête, maintenez le pointeur sur l’onglet
de référence du rang ou de la colonne d’en-tête à supprimer pour afficher sa flèche de
menu. Cliquez sur la flèche, puis choisissez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne
dans le menu local.
mm Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la
barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur le bouton
« En-têtes et pied de page » adéquat. Choisissez le nombre de rangs ou de colonnes
d’en-tête dans le menu local.
mm Sélectionnez un tableau ou un élément dans celui-ci, puis choisissez Tableau > Rangs
d’en-tête ou Tableau > Colonnes d’en-tête. Choisissez ensuite le nombre de rangs ou
de colonnes d’en-tête dans le sous-menu.
mm Convertissez le rang de corps le plus haut ou la colonne de corps la plus à gauche
respectivement en rang d’en-tête ou en colonne d’en-tête. Placez le pointeur sur
l’onglet de référence d’un rang ou d’une colonne du corps pour afficher la flèche
de son menu. Cliquez sur la flèche et choisissez « Convertir en rang d’en-tête » ou
« Convertir en colonne d’en-tête » dans le menu local. Ces commandes ne sont
disponibles que s’il existe au maximum quatre rangs ou colonnes d’en-tête.
Les cellules d’en-tête jouent un rôle important car elles facilitent la lecture et la
création de formules dans des cellules de tableau. Consultez la rubrique «Référence à
des cellules dans des formules» à la page 141 pour en savoir plus.
Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête
Si vous n’êtes pas en aperçu avant impression (qui répète les rangs et colonnes d’entête sur chaque page), vous pouvez utiliser l’option de blocage pour garder les entêtes visibles lorsque vous faites défiler le document.
Voici différentes manières de bloquer et débloquer les rangs et colonnes d’en-tête
d’un tableau.
mm Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau, cliquez sur le bouton du rang
d’en-tête ou de la colonne d’en-tête dans la barre des formats, puis sélectionnez ou
désélectionnez l’option « Bloquer les colonnes d’en-tête » ou « Bloquer les rangs d’entête » dans le menu local.
Vous pouvez également accéder à ces commandes à partir des boutons d’en-tête dans
l’Inspecteur des tableaux.
mm Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > Colonnes
d’en-tête ou Tableau > Rangs d’en-tête. Ensuite, sélectionnez ou désélectionnez
l’option « Bloquer les colonnes d’en-tête » ou « Bloquer les rangs d’en-tête ».
68
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
Ajout de rangs de bas de tableau
Utilisez des rangs de bas de tableau pour attirer l’attention sur les rangs de la partie
inférieure d’un tableau. Les rangs de bas de tableau sont mis en forme de telle sorte
qu’ils se distinguent des autres rangs (du corps). Les rangs de bas de tableau sont
constitués des cellules situées en bas de chaque colonne.
Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs de bas de tableau. Pour formater un bas de
tableau couvrant plusieurs colonnes, fusionnez les cellules de bas de tableau en
suivant les instructions de la rubrique «Fusion des cellules d’un tableau» à la page 94.
Voici différentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs de bas de tableau.
m Si un tableau ne possède pas de bas de tableau, sélectionnez-le, puis cliquez sur un
bouton Bas de tableau dans la barre des formats pour en ajouter un.
Cliquez à nouveau pour supprimer le bas de tableau.
m Cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard du bouton Bas de tableau dans la
barre d’outils, puis choisissez dans le menu local le nombre de rangs de bas de tableau
à ajouter. Choisissez 0 pour supprimer tous les rangs de bas de tableau.
Ajoutez des
rangs de bas de
tableau.
m Pour supprimer un rang de bas de tableau, placez le pointeur sur l’onglet de référence
d’un rang de bas de tableau pour afficher sa flèche de menu, cliquez sur la flèche, puis
choisissez Supprimer le rang dans le menu local.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
69
mm Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la
barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur le bouton
Bas de tableau. Choisissez le nombre de rangs de bas de tableau dans le menu local.
mm Sélectionnez un tableau ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > « Rangs
de bas de tableau ». Choisissez ensuite le nombre de rangs de bas de tableau dans le
sous-menu.
Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau
Redimensionnez tous les rangs et colonnes pour qu’ils aient tous la même taille ou
redimensionnez uniquement des rangs et colonnes spécifiques dans un tableau.
Voici différentes manières de redimensionner des rangs et des colonnes :
mm Pour que tous les rangs soient de la même taille, sélectionnez le tableau ou une ou
plusieurs colonnes, puis sélectionnez Tableau > Répartir les rangs uniformément.
mm Pour que toutes les colonnes soient de la même taille, sélectionnez le tableau ou un ou
plusieurs rangs, puis sélectionnez Tableau > Répartir les colonnes uniformément.
mm Pour redimensionner un seul rang, faites glisser vers le haut ou vers le bas la bordure
inférieure de l’onglet de référence du rang.
Vous pouvez également sélectionner le rang et utiliser le champ Hauteur du rang dans
l’Inspecteur des tableaux.
mm Pour redimensionner une colonne, faites glisser vers la droite ou vers la gauche la
bordure droite de l’onglet de référence de la colonne.
Vous pouvez également sélectionner une cellule et utiliser le champ Largeur de
colonne dans l’Inspecteur des tableaux.
mm Pour que plusieurs rangs soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs
cellules dans les rangs et sélectionnez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ».
Les rangs ne doivent pas être nécessairement adjacents.
Vous pouvez également faire glisser vers le haut ou vers le bas la bordure inférieure
de l’onglet de référence de l’un des rangs ou encore utiliser le champ Hauteur du rang
dans l’Inspecteur des tableaux.
mm Pour que plusieurs colonnes soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs
cellules dans les colonnes et sélectionnez Tableau > « Répartir les colonnes
uniformément ». Les colonnes ne doivent pas être nécessairement adjacentes.
Vous pouvez également faire glisser vers la gauche ou vers la droite la bordure droite
de l’onglet de référence de l’une des colonnes ou encore utiliser le champ Largeur de
colonne dans l’Inspecteur des tableaux.
mm Pour rétrécir un rang ou une colonne afin de supprimer l’espace inutilisé lorsque les
valeurs ne remplissent pas les cellules, sélectionnez une cellule et cliquez sur l’un des
boutons Adapter de l’Inspecteur des tableaux. Vous pouvez également double-cliquer
sur le séparateur de l’onglet de référence d’une colonne ou d’un rang.
70
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
Si le contenu de la cellule est tronqué après l’avoir redimensionnée, consultez la
rubrique «Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule» à la page 88.
m Pour redimensionner des colonnes ou des rangs en faisant glisser des segments de
bordure, choisissez « Autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours
de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > Autoriser la sélection de bordure.
Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur une bordure horizontale ou verticale et faitesla glisser.
Alternance de couleurs de rangs dans un tableau
Alternez la couleur d’arrière-plan de chaque rang pour donner un effet de rayures
au tableau.
Pour alterner la couleur des rangs :
1 Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des tableaux.
3 Sélectionnez Couleur de rangée en alternance.
4 Cliquez sur le cadre de couleurs adjacent pour ouvrir la fenêtre Couleurs, puis
choisissez une couleur pour les rangs alternés. Consultez la rubrique «La fenêtre
Couleurs» à la page 25 pour plus d’instructions.
5 Pour modifier les attributs de remplissage des autres rangs, utilisez les commandes
« Arrière-plan de cellule » de l’Inspecteur des tableaux. Consultez la rubrique
«Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images» à la page 256 pour
plus d’instructions.
Masquage de rangées et de colonnes de tableau
Masquez des rangs ou des colonnes spécifiques si vous souhaitez éviter de les
afficher ou de les utiliser, sans toutefois les supprimer. Lorsqu’une colonne ou un
rang est masqué, il est impossible de le formater, de le fusionner, de le diviser ou de
le manipuler d’une quelconque manière. Toutefois, les formules faisant référence aux
cellules masquées ne sont pas affectées et le tri tient compte des valeurs masquées.
Lorsqu’une colonne ou un rang est masqué, vous remarquerez que la séquence
des numéros de rang ou des lettres de colonne est interrompue dans les onglets
de référence.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
71
Voici différentes manières de masquer et d’afficher des rangs et des colonnes.
m Pour masquer un seul rang ou une seule colonne, choisissez Masquer le rang ou
Masquer la colonne dans le menu local de l’onglet de référence du rang ou de
la colonne.
Pour masquer plusieurs rangs ou colonnes, sélectionnez les rangs ou une cellule dans
chacun d’entre eux, puis choisissez « Masquer les rangs sélectionnés » ou « Masquer
les colonnes sélectionnées » dans le menu local d’un onglet de référence.
m Pour afficher tous les rangs et colonnes masqués d’un tableau, sélectionnez le tableau
ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > « Afficher tous les rangs » ou
Tableau > « Afficher toutes les colonnes ».
Vous pouvez également choisir ces commandes à partir du menu local de n’importe
quel onglet de référence.
m Pour afficher les rangs masqués situés immédiatement au-dessus d’un rang ou les
colonnes masquées situées immédiatement à gauche d’une colonne, cliquez sur
l’onglet de référence du rang ou de la colonne, puis choisissez « Afficher les rangs
numéros des rangs » ou « Afficher les colonnes lettres des colonnes » dans le menu local.
m Pour afficher des rangs ou des colonnes masqués dans une plage sélectionnée
de rangs ou de colonnes, sélectionnez la plage et choisissez « Afficher les rangs
sélectionnés » dans le menu local de l’un des rangs ou colonnes sélectionnés.
Les rangs ou colonnes masqués dans les tableaux Numbers sont supprimés lorsque
ces tableaux sont copiés dans d’autres applications iWork.
72
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Il est impossible de masquer des rangs ou des colonnes contenant des
cellules fusionnées.
Tri des rangs d’un tableau
Vous avez la possibilité de classer la totalité ou une partie des valeurs d’une colonne
par ordre croissant ou décroissant. Les rangs contenant des cellules triées sont
réorganisés. Les cellules d’en-tête ne sont pas triées.
Le tri tient compte des valeurs contenues dans les colonnes et rangs masqués.
Voici différentes manières d’opérer un tri :
m Pour trier la totalité d’un tableau en réordonnant les cellules d’une colonne, choisissez
« Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant » dans le menu local de
l’onglet de référence de la colonne.
Vous pouvez également cliquer dans un tableau, puis sur Réorganiser dans la barre
d’outils ou choisir Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence,
pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le triangle d’affichage Trier pour révéler
les commandes de tri. Choisissez « Trier le tableau en entier » dans le menu local, puis
choisissez une colonne et un ordre de tri dans les autres menus locaux.
m Pour trier uniquement une partie de tableau, sélectionnez les rangs à trier, ouvrez la
fenêtre Réorganiser, puis choisissez « Trier les rangs sélectionnés » dans le menu local.
Choisissez ensuite une colonne à utiliser comme critère de tri et un ordre de tri dans
les autres menus locaux.
m Pour trier à nouveau des valeurs après les avoir modifiées, ouvrez la fenêtre
Réorganiser et cliquez sur Trier.
m Pour trier le tableau en fonction d’une colonne puis d’une autre, ouvrez la fenêtre
Réorganiser et choisissez une option dans les trois menus locaux. Cliquez ensuite sur le
bouton Ajouter (+) et choisissez les options du deuxième tri.
Pour appliquer des critères de tri supplémentaires, cliquez à nouveau sur le bouton
Ajouter (+).
Le tableau suivant décrit de quelle manière les différents types de données sont
classés, par ordre croissant ou décroissant.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
73
Type de données
Ordre croissant
Ordre décroissant
Texte
aA-zZ
Zz-Aa
Dates
Année (la plus récente en
premier), puis Mois (Janvier en
premier), puis Jour (de 1 à 31)
Année (la plus récente en
premier), puis Mois (Décembre
en premier), et enfin Jour (de
31 à 1)
Numbers
-2, -1, 0, 1, etc.
1, 0, -1, -2, etc.
Cellules ne contenant que du
texte, combinées avec d’autres
ne contenant que des nombres
-2, -1, 0, 1, etc., puis aA-zZ
Zz-Aa, puis 1, 0, -1, -2, etc.
Cellules contenant un mélange
de texte et de nombres
Valeurs commençant par les
nombres en premier (1z, 1Z,
a1, A1)
Valeurs commençant par du
texte en premier (A1, a1, 1A, 1z)
Cellules vides
En bas de la liste
En bas de la liste
Booléen (VRAI/FAUX)
Au-dessous du texte et audessus d’une cellule vide
Au-dessus des valeurs texte
Filtrage des rangs d’un tableau
Dans un tableau, vous pouvez masquer des rangs que ne contiennent pas les valeurs
spécifiées.
Lorsque vous triez des cellules de tableau, les valeurs contenues dans les rangs
masqués sont prises en compte.
Pour spécifier les critères des rangs que vous souhaitez afficher :
1 Cliquez dans le tableau.
2 Cliquez sur Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Afficher plus d’options dans
le menu local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser.
3 Cliquez sur le triangle d’affichage Filtre pour afficher les commandes de filtrage.
4 Choisissez la colonne dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour créer des critères de
filtre.
5 Utilisez les autres contrôles pour définir la valeur de colonne des rangs à afficher.
6 Pour utiliser des critères de filtre supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter (+)
pour définir chaque critère à ajouter.
Si vous choisissez « parmi les premières n valeurs » ou « parmi les dernières n valeurs »,
toutes les valeurs correspondant à la valeur n supérieure ou inférieure s’affichent ; elles
peuvent être plus nombreuses que n.
74
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux rangs à un tableau sans
interrompre le filtrage des rangs. Pour arrêter le filtrage des rangs, désélectionnez
« Afficher les rangs qui correspondent à ceci » dans la fenêtre Réorganiser.
Création de catégories au sein d’un tableau
Vous pouvez organiser un tableau en différentes catégories. Pour créer des catégories,
vous pouvez soit sélectionner des rangs particuliers pour une catégorie, soit régler
Numbers pour qu’il crée automatiquement des catégories et des sous catégories en
utilisant les valeurs d’une ou de plusieurs colonnes du tableau (colonne des valeurs de
catégorie). Si vous utilisez des colonnes de valeurs de catégorie, toute modification de
leurs valeurs peut entraîner un changement de catégorie pour certains rangs.
Chaque catégorie ou sous-catégorie est affichée avec un rang catégoriel au-dessus
d’elle. Cliquez sur le triangle d’affichage en regard du bord gauche du rang catégoriel
pour afficher ou masquer la catégorie.
Les rangs catégoriels sont dotés de caractéristiques spéciales qui vous permettent de
gérer vos catégories.
 Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories, supprimer des catégories et effectuer
d’autres opérations en utilisant le menu local de référence de cellule d’un rang
catégoriel.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
75
 Vous pouvez afficher des valeurs calculées automatiquement (comme les sous-
totaux et le compte du rang) dans les cellules du rang catégoriel.
Pour savoir comment
Aller à
Créer des catégories et des sous-catégories
«Définition de catégories et de sous-catégories
de tableau» à la page 76
Supprimer des catégories
«Suppression de catégories et de sous-catégories
de tableau» à la page 81
Ajouter ou supprimer des rangs dans les
catégories, afficher automatiquement des valeurs
calculées dans les cellules d’un rang catégoriel,
déplacer une catégorie, modifier le niveau d’une
catégorie et effectuer d’autres tâches de gestion
des catégories
«Gestion des catégories et des sous-catégories de
tableau» à la page 82
Définition de catégories et de sous-catégories de tableau
Vous pouvez laisser Numbers créer des catégories ou des sous-catégories en fonction
des valeurs d’une ou de plusieurs colonnes du tableau. Vous pouvez également
regrouper des rangs en catégories en insérant manuellement des rangs catégoriels
entre les rangs du tableau. Vous pouvez créer des catégories en vous basant sur une
sélection de rangs de tableau adjacents ou non.
Création manuelle de catégories
Lorsque vous créez des catégories en insérant manuellement un rang catégoriel, une
nouvelle colonne (la colonne des valeurs de catégorie) est ajoutée au tableau pour
afficher des valeurs fictives uniques pour chaque catégorie. La valeur fictive est utilisée
dans le rang catégoriel pour identifier la catégorie.
76
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Il est parfois utile de masquer la colonne (cliquez sur le menu local de son onglet
de référence, puis choisissez Masquer la colonne). Pour remplacer le nom fictif d’un
rang catégoriel, modifiez son nom comme vous le feriez pour le texte de n’importe
quelle cellule.
Création de catégories à l’aide de valeurs contenues dans une colonne
Lorsque vous introduisez des catégories dans un tableau en utilisant les valeurs
contenues dans une colonne, Numbers crée une catégorie différente pour chaque
valeur unique de la colonne. La colonne dont vous utilisez les valeurs pour créer des
catégories est appelée colonne des valeurs de catégorie. Tous les rangs contenant
la même valeur dans la colonne des valeurs de catégorie sont rassemblés au sein
d’une catégorie. La valeur partagée est utilisée comme nom de catégorie dans
le rang catégoriel.
Si vous modifiez une valeur dans la colonne des valeurs de catégorie, le rang change
de catégorie si la nouvelle valeur existe ailleurs dans la colonne des valeurs de
catégorie ; sinon, une nouvelle catégorie est créée pour la nouvelle valeur.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, masquer une colonne de valeurs de catégorie, mais
il est conseillé de la maintenir visible si vous devez en modifier les valeurs. De même, il
n’est pas toujours nécessaire de modifier le nom d’un rang catégoriel. Si vous modifiez
le nom d’un rang catégoriel, toutes les valeurs de la colonne des valeurs de catégorie
correspondant à cette catégorie sont remplacées par le nouveau nom, en écrasant les
autres valeurs des cellules.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
77
Voici différentes manières de créer des catégories et sous-catégories.
m Pour diviser les rangs d’un tableau à un endroit précis, choisissez Insérer une catégorie
dans le menu local de l’onglet de référence du rang le plus bas de la catégorie à créer.
Par exemple, pour diviser un tableau de 9 rangs en deux catégories avec les 5 premiers
rangs dans la première catégorie, choisissez Insérer une catégorie dans le menu local
du rang 5.
m Pour placer une série de rangs, adjacents ou non, dans une catégorie, sélectionnez
les rangs et choisissez « Créer une catégorie à partir des rangs sélectionnés » dans le
menu local de l’onglet de référence de l’un des rangs sélectionnés.
m Pour catégoriser des rangs ayant la même valeur dans une colonne précise, choisissez
« Catégoriser selon cette colonne » dans le menu local de l’onglet de référence de
cette colonne. Lorsqu’une valeur de la colonne est modifiée, son rang est placé dans
une autre catégorie en fonction de la nouvelle valeur.
Vous pouvez également utiliser la fenêtre Réorganiser. Cliquez dans le tableau, puis sur
Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Afficher plus d’options dans le menu
local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le triangle
d’affichage Catégories pour révéler les commandes de catégorisation. Dans le premier
menu local, choisissez le nom de la colonne à utiliser comme colonne des valeurs
de catégorie.
Les catégories de tableau sont créées en fonction des valeurs uniques contenues dans
la colonne choisie.
78
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Si la colonne des valeurs de catégorie contient des dates, vous pouvez choisir une
unité de date dans le deuxième menu local.
L’unité de date sélectionnée contrôle la catégorisation des rangs et l’identification de
la catégorie dans le rang catégoriel.
m Pour créer une sous-catégorie, ouvrez la fenêtre Réorganiser et cliquez sur le bouton
Ajouter (+) en regard de la catégorie ou sous-catégorie sous laquelle vous souhaitez
insérer la nouvelle sous-catégorie. Choisissez ensuite la colonne dont vous souhaitez
utiliser les valeurs pour la sous-catégorie.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
79
Chaque sous-catégorie dispose de son propre rang catégoriel dans le tableau.
m Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie au-dessus ou en dessous d’une
catégorie ou d’une sous-catégorie existante, cliquez sur la flèche de menu de l’onglet
de référence du rang catégoriel correspondant à la catégorie ou à la sous-catégorie,
puis choisissez « Insérer une catégorie au-dessus » ou « Insérer une catégorie
en dessous ».
Si vous supprimez une valeur dans une colonne de valeurs de catégorie, son rang est
placé dans une catégorie avec des valeurs vierges dans la colonne.
Si vous supprimez tous les rangs d’une catégorie, elle est supprimée du tableau.
80
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau
Vous pouvez supprimer des catégories et sous-catégories de manière temporaire ou
vous pouvez cesser de les utiliser.
Voici différentes manières de supprimer la catégorisation des rangs :
mm Pour supprimer temporairement la catégorisation de tous les rangs d’un tableau,
cliquez dans le tableau, puis sur Réorganiser dans la barre d’outils ; vous pouvez
également choisir Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence
pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Désélectionnez l’option « Insérer des catégories
parmi les suivantes ». Pour restaurer la catégorisation, sélectionnez l’option « Insérer
des catégories parmi les suivantes ».
Vous pouvez également choisir Tableau > Désactiver toutes les catégories. Pour
restaurer les catégories, choisissez Tableau > Activer toutes les catégories.
mm Pour cesser la catégorisation d’un tableau, dans la fenêtre Réorganiser, cliquez sur le
bouton Supprimer (–) adjacent à chaque catégorie et sous-catégorie.
Vous pouvez également cliquer sur le menu local de référence des cellules d’un rang
catégoriel au niveau le plus haut et choisir Supprimer des catégories.
mm Pour cesser d’utiliser une colonne précise comme colonne de valeurs de catégorie,
dans la fenêtre Réorganiser, cliquez sur le bouton Supprimer (–) adjacent à la colonne.
Vous pouvez également choisir l’option Supprimer des catégories dans le menu local
de l’onglet de référence de la colonne.
Chapitre 3    Utilisation des tableaux
81
Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau
Voici différentes techniques permettant de gérer des catégories :
m Pour déplacer un rang d’une catégorie à l’autre, sélectionnez le rang et faites-le glisser
dans la nouvelle catégorie.
Pour déplacer une catégorie au sein d’un tableau, cliquez sur l’onglet de référence de
son rang catégoriel et faites glisser la catégorie vers son nouvel emplacement.
m Pour déplacer une catégorie d’un niveau vers le haut ou vers le bas, cliquez sur
Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Afficher plus d’options dans le menu
local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le bouton
Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas adjacent à une colonne.
Vous pouvez également cliquer sur le menu local de l’onglet de référence d’un rang
catégoriel, puis choisir Hausser (pour faire accéder la catégorie au niveau supérieur) ou
Abaisser (pour ramener la catégorie au niveau inférieur).
m Pour formater un rang catégoriel, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis utilisez
la barre des formats ou l’Inspecteur des graphismes pour modifier la couleur d’arrièreplan et le style de texte. Les modifications sont appliquées à toutes les cellules du rang
catégoriel actif et tous les autres rangs catégoriels demeurent au même niveau.
m Pour afficher des valeurs calculées automatiquement à partir des valeurs de cellule de
la colonne d’une catégorie ou d’une sous-catégorie, cliquez dans une cellule de rang
catégoriel, puis sur le triangle d’affichage.
Choisissez un type de calcul numérique (Sous-total, Moyenne, etc.) pour afficher
les résultats des opérations sur des valeurs numériques (à l’exception de la date, de
l’heure ou des valeurs de durée) ; choisissez Compte pour afficher un compte des
cellules non vierges.
82
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
Pour afficher le type de calcul, choisissez « Afficher le nom de la fonction » dans le
menu local après avoir choisi un type de calcul.
m Pour supprimer le contenu d’une cellule dans un rang catégoriel, choisissez Vierge
dans le menu local de la cellule.
Pour afficher le nom de la catégorie dans une cellule, choisissez plutôt « Nom de la
catégorie ».
m Pour ajouter un nouveau rang à une catégorie ou une sous-catégorie, choisissez
« Insérer un rang au-dessus » ou « Insérer un rang en dessous » dans le menu local de
référence des cellules d’un rang. Lorsque le nouveau rang est ajouté, des valeurs sont
attribuées aux cellules des colonnes de valeurs de catégorie pour la catégorie ou la
sous-catégorie où le rang a été inséré.
m Pour masquer des rangs, sélectionnez-les et choisissez « Masquer les rangs
sélectionnés » dans le menu local de l’onglet de référence d’un rang.
Les rangs de corps de la série sélectionnée sont masqués, mais les rangs catégoriels
restent visibles.
Chapitre 3 Utilisation des tableaux
83
Utilisation des cellules de tableau
4
Ce chapitre explique comment travailler avec les cellules d’un
tableau et leur contenu.
Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau
Utilisez différentes techniques pour ajouter du contenu aux cellules d’un tableau.
Pour savoir comment
Aller à
Ajouter, remplacer, copier, coller et déplacer les
valeurs des cellules d’un tableau
«Ajout et modification des valeurs des cellules
d’un tableau» à la page 84
Formater et aligner du texte dans les cellules
d’un tableau, utiliser les fonctions Rechercher
et remplacer et les fonctions de vérification de
l’orthographe
«Utilisation de texte dans les cellules d’un
tableau» à la page 85
Travailler avec des valeurs numériques dans les
cellules d’un tableau
«Utilisation de nombres dans les cellules d’un
tableau» à la page 86
Utiliser le remplissage automatique pour répéter «Remplissage automatique des cellules d’un
automatiquement la valeur d’une cellule dans les tableau» à la page 87
cellules adjacentes
Ajout et modification des valeurs des cellules d’un tableau
Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer le contenu des cellules.
Voici différentes façons d’ajouter et de modifier les valeurs :
mm Si la cellule est vide, sélectionnez-la puis tapez une valeur. La rubrique «Sélection d’une
cellule unique d’un tableau» à la page 58 décrit comment sélectionner des cellules.
mm Pour remplacer un contenu spécifique existant dans une cellule, sélectionnez la cellule
et sélectionnez le contenu que vous souhaitez remplacer en double-cliquant dessus
tout en appuyant sur la touche Maj, et sélectionnez plus de contenu si vous souhaitez
en remplacer plus. Tapez du texte pour remplacer le contenu sélectionné.
mm Pour tout remplacer dans la cellule, sélectionnez cette dernière et procédez à la saisie.
84
Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée
dans l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez également sélectionner la cellule et
appuyer sur Retour ou Entrée, ce qui sélectionne tout le contenu de la cellule, avant de
commencer à saisir du texte.
mm Pour insérer du contenu dans du contenu existant, sélectionnez la cellule, cliquez pour
définir le point d’insertion et procédez à la saisie.
mm Pour annuler les modifications apportées à une cellule de tableau depuis la sélection
de la cellule, appuyez sur Échap.
mm Pour supprimer le contenu des cellules, des rangs ou des colonnes d’un tableau,
sélectionnez les cellules, les rangs ou les colonnes, puis appuyez sur la touche Suppr
ou choisissez Édition > Supprimer.
Pour supprimer le contenu, le remplissage d’arrière-plan et tous les réglages de style,
choisissez Édition > Tout effacer. Le style par défaut est alors appliqué à la sélection.
mm Pour copier, coller et déplacer les valeurs des cellules, suivez les instructions de la
rubrique «Copie et déplacement de cellules» à la page 96.
mm Pour ajouter des formules et des fonctions aux cellules, suivez les instructions de la
rubrique «Création de vos propres formules» à la page 135.
Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau
Vous pouvez contrôler le format et l’alignement du texte dans les cellules d’un tableau.
Vous pouvez également utiliser les fonctions Rechercher et remplacer, ainsi que la
vérification orthographique.
Lorsque vous saisissez du texte dans une cellule, Numbers affiche le texte qui pourrait
être utilisé pour compléter le contenu de la cellule, en fonction de correspondances
qu’il trouve ailleurs dans le tableau. Vous pouvez utiliser le texte suggéré s’il est
approprié. Vous pouvez également continuer votre saisie pour remplacer les
suggestions. Pour désactiver les suggestions automatiques, désélectionnez l’option
« Afficher la liste de saisie semi-automatique dans les colonnes du tableau », dans la
sous-fenêtre Général des préférences de Numbers.
Voici quelques techniques pour utiliser du texte dans les cellules d’un tableau :
mm Pour insérer un saut de ligne, appuyez sur Option + Retour.
mm Pour insérer un saut de paragraphe, si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule
suivante » n’est pas sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, sous Options du
tableau, appuyez sur Retour. Sinon, appuyez sur Option + Retour.
Vous pouvez également cliquer dans la barre des formules, puis sur le bouton de saut
de ligne dans la barre des formats.
mm Pour insérer une tabulation dans un tableau, appuyez simultanément sur la touche
Option et sur la touche de tabulation.
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
85
Vous pouvez également cliquer dans la barre des formules, puis sur le bouton Tab dans
la barre des formats.
m Pour ajuster l’alignement du texte, utilisez les boutons d’alignement de la barre
des formats.
Alignez le texte en haut, au
milieu ou en bas des cellules.
Alignez le texte à gauche, au centre, à droite, justifiez
le texte ou alignez le texte à gauche et les numéros à droite.
L’Inspecteur du texte vous propose d’autres options de mise en forme du texte
(cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur du texte).
Reportez-vous à la rubrique «Définition de l’alignement, de l’espacement et de la
couleur du texte» à la page 195 pour plus d’informations.
m Pour contrôler les attributs de police, utilisez les boutons de mise en forme du texte
dans la barre des formats.
Choisissez un type de caractère.
Choisissez la couleur
du texte.
Choisissez une police.
Choisissez la taille de la police.
Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices (cliquez sur Polices dans la
barre d’outils).
Pour en savoir plus, consultez la rubrique «Mise en forme de la taille et de l’apparence
du texte» à la page 188.
m Pour vérifier l’orthographe, suivez les instructions de la rubrique «Vérification des mots
mal orthographiés» à la page 216.
m Pour effectuer une recherche et remplacer du texte dans les cellules, suivez les
instructions de la rubrique «Recherche et remplacement de texte» à la page 218.
m Pour éviter que Numbers n’interprète ce que vous saisissez comme un nombre, utilisez
le format texte. Reportez-vous à la rubrique «Utilisation du format Texte dans les
cellules d’un tableau» à la page 109 pour en savoir plus.
Remarque : Les chaînes de texte sont ignorées dans les fonctions utilisant des valeurs
pour réaliser des calculs.
Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau
Certaines opérations du tableau, telles que les formules et les fonctions qui effectuent
des opérations mathématiques, dépendent des cellules qui contiennent des
valeurs numériques.
86
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Voici quelques techniques pour utiliser les nombres dans les cellules d’un tableau :
mm Dans une cellule numérique, utilisez uniquement des chiffres (0 à 9) ou l’un des
caractères suivants : signe plus (+), signe moins (–), parenthèse gauche ou droite ( ),
barre oblique (/), symbole monétaire (par exemple, $), signe pour cent (%), point (.), E
majuscule ou e minuscule.
mm Vous pouvez saisir certains caractères (tels que %) dans une cellule ou utiliser un
format de cellule (voir rubrique «Mise en forme des valeurs des cellules en vue de
l’affichage» à la page 98).
mm Pour spécifier un nombre négatif, faites-le précéder du signe moins (–).
Si vous placez dans la cellule d’un tableau un nombre trop grand pour être affiché,
Numbers convertit ce nombre.
ÂÂ Lorsqu’un nombre décimal est trop grand pour une cellule, il est arrondi. Par
exemple, 1.77777777777777777777 devient ainsi 1.77777777777778.
ÂÂ Lorsqu’un nombre entier est trop grand pour une cellule, il est affiché en notation
scientifique. Par exemple, 77777777777777777777 devient ainsi 7.77777EE+19.
La notation scientifique affiche les nombres à l’aide d’un exposant élevé à la
puissance 10. L’exposant est affiché à la suite du E.
Si le nombre converti est toujours trop grand pour la cellule, il est tronqué. Pour
obtenir d’autres suggestions, consultez la rubrique «Affichage d’un contenu trop
volumineux pour sa cellule» à la page 88.
Vous trouverez des instructions concernant l’utilisation de formules et de fonctions
dans les cellules d’un tableau à la rubrique «Création de vos propres formules» à la
page 135.
Remplissage automatique des cellules d’un tableau
Grâce au remplissage automatique, vous pouvez utiliser le contenu d’une ou de
plusieurs cellules pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes.
Voici quelques moyens de remplir automatiquement des cellules :
mm Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans des cellules adjacentes,
sélectionnez la cellule et faites glisser la poignée Remplissage (un petit cercle dans le
coin inférieur droit) sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu.
Les données, la mise en forme, la formule ou le remplissage associé à la cellule
sélectionnée sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des
données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter.
mm Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans une ou plusieurs cellules du
même rang ou de la même colonne, sélectionnez au moins deux cellules adjacentes et
choisissez l’une des options suivantes :
Insérer > Remplir > Remplir vers la droite : attribue aux cellules sélectionnées la
valeur se trouvant dans la cellule sélectionnée la plus à gauche.
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
87
Insérer > Remplir > Remplir vers la gauche : attribue aux cellules sélectionnées la
valeur se trouvant dans la cellule sélectionnée la plus à droite.
Insérer > Remplir > Remplir vers le haut : attribue aux cellules sélectionnées la valeur
se trouvant dans la cellule sélectionnée la plus en bas.
Insérer > Remplir > Remplir vers le bas : attribue aux cellules sélectionnées la valeur
se trouvant dans la cellule sélectionnée la plus en haut.
Les données, la mise en forme, la formule ou le remplissage associé à la cellule
sélectionnée sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des
données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter.
m Vous pouvez également ajouter des valeurs aux cellules en fonction des modèles de
valeurs. Par exemple, si une cellule contient le nom d’un jour de la semaine ou d’un
mois, vous pouvez sélectionner la cellule puis la faire glisser vers la droite ou vers le
bas pour ajouter le jour ou le mois suivant dans la cellule adjacente.
Pour créer de nouvelles valeurs en fonction de caractéristiques numériques,
sélectionnez deux cellules ou plus avant de les faire glisser. Par exemple, si les deux
cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 2, les valeurs 3 et 4 sont ajoutées
lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes. De même, si
les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont
ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les
valeurs sont incrémentées de 3).
Le remplissage automatique n’établit pas de relation continue entre les cellules du
groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les
cellules individuellement.
Affichage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule
Voici ce qui se passe si une cellule est trop petite pour afficher tout son contenu :
 Si la cellule contient un nombre ou une date, un indicateur contenant un signe plus
(+) apparaît.
L’indicateur de découpage
 Pour les autres types de valeurs, aucun indicateur n’apparaît. Vous pouvez
uniquement voir le contenu visible dans les limites de sa cellule.
Voici quelques moyens de régler les problèmes liés au contenu trop volumineux
pour tenir dans une cellule :
m Pour laisser la valeur d’une cellule s’étendre dans les cellules adjacentes,
désélectionnez l’option Ajustement dans la barre des formats ou l’option « Ajuster
le texte de la cellule » dans l’Inspecteur des cellules. Les nombres et les dates sont
tronqués et non étendus, même si l’ajustement est désactivé.
88
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Si les cellules adjacentes sont vides, elles affichent le contenu étendu. Mais si elles
contiennent des données, le contenu n’entrant pas dans la cellule n’est pas affiché et
l’indicateur d’extension apparaît.
Pour que le contenu s’ajuste au lieu de s’étendre, sélectionnez Ajustement dans la
barre des formats ou « Ajuster le texte de la cellule » dans l’Inspecteur des cellules.
mm Si les valeurs des cellules ne sont pas visibles parce que les colonnes sont trop étroites,
vous pouvez utiliser le bouton Adapter, en regard des commandes Largeur de colonne
de l’Inspecteur des tableaux, pour rendre les valeurs visibles. Sélectionnez une cellule,
une ou plusieurs colonnes ou le tableau tout entier, puis cliquez sur le bouton Adapter.
Vous pouvez également redimensionner une colonne en faisant glisser le bord droit
de son onglet de référence vers la droite ou en utilisant les commandes Largeur de
colonne disponibles dans l’Inspecteur des tableaux.
mm Si les valeurs des cellules ne sont pas visibles parce que les rangs sont trop étroits,
vous pouvez utiliser le bouton Adapter, en regard des commandes Hauteur du
rang de l’Inspecteur des tableaux, pour rendre les valeurs visibles. Sélectionnez une
cellule, un ou plusieurs rangs ou le tableau tout entier, puis cliquez sur le bouton
Adapter. Lorsque le contenu d’un rang est ajouté ou supprimé, sa hauteur est
automatiquement modifiée pour s’adapter à la hauteur du contenu.
Vous pouvez également redimensionner un rang en cliquant sur le bord inférieur
de son onglet de référence et en le faisant glisser vers le bas ou en utilisant les
commandes Hauteur du rang, dans l’Inspecteur des tableaux.
mm Vous pouvez également redimensionner des colonnes et des rangs en fonction du
contenu à l’aide des onglets de référence.
Pour augmenter la hauteur d’un rang afin de l’adapter à son contenu le plus
volumineux, double-cliquez sur le bord inférieur de l’onglet de référence du rang.
La largeur d’une colonne ne s’ajuste pas automatiquement lorsque vous modifiez
le contenu.
Pour augmenter la largeur d’une colonne afin de l’adapter à son contenu le plus
volumineux, double-cliquez sur le bord droit de l’onglet de référence de la colonne.
Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller
les valeurs des cellules du tableau
La mise en forme conditionnelle modifie l’apparence d’une cellule lorsque celle-ci
contient une valeur particulière, qualifiée de valeur detest.
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez une ou plusieurs
cellules, puis définissez une ou plusieurs règles. Les règles spécifient les effets visuels à
associer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test.
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
89
Par exemple, vous pouvez définir une règle qui remplit une cellule en bleu lorsqu’elle
contient 0, une règle qui affiche la valeur de la cellule en gras et en noir lorsque cette
valeur est supérieure à 0 et une règle qui remplit la cellule en rouge si la valeur est
inférieure à 0.
Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent la mise en forme conditionnelle
dans toute cellule contenant la valeur de test.
Pour savoir comment
Aller à
Créer des règles
«Définition des règles de mise en forme
conditionnelle» à la page 90
Supprimer toute la mise en forme conditionnelle
des cellules, modifier les règles, rechercher
des cellules utilisant la même mise en forme
conditionnelle, copier-coller la mise en forme
conditionnelle d’un tableau à l’autre
«Modification et gestion de votre mise en forme
conditionnelle » à la page 92
Définition des règles de mise en forme conditionnelle
Une règle de mise en forme conditionnelle est utilisée pour signaler que des cellules
contiennent une valeur de test, qui peut être une valeur précise fournie par vos soins
ou une valeur correspondant à une valeur qui se trouve actuellement dans une cellule
spécifique. La règle précise la mise en forme à appliquer aux cellules lorsqu’elles
contiennent la valeur de test.
Pour définir des règles :
1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Inspecteur des cellules,
puis sur Afficher les règles.
Vous pouvez également choisir Format > Afficher les règles de format conditionnel.
3 Choisissez une option dans le menu local « Choisissez une règle ».
Les options de la section supérieure du menu appliquent des tests aux valeurs
numériques. Les options de la section intermédiaire concernent les valeurs textuelles.
L’option Date est réservée aux dates.
90
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
4 Pour indiquer une valeur de test spécifique, saisissez-la dans le champ de valeur, sur la
droite du menu local.
Vous pouvez également utiliser la valeur d’une cellule comme valeur de test. Pour ce
faire, cliquez sur le petit cercle bleu dans le champ de la valeur.
Cliquez ici pour sélectionner une cellule du tableau.
Le champ de référence de cellule apparaît.
Spécifiez une référence de cellule en cliquant sur une cellule du tableau. Vous pouvez
également saisir une référence de cellule et appuyer sur Retour. Consultez la rubrique
«Référence à des cellules dans des formules» à la page 141 pour plus d’informations à
propos de l’écriture de références de cellule.
La règle Entre requiert deux valeurs de test. La mise en forme est appliquée si l’un ou
l’autre des nombres entre les deux apparaît dans la ou les cellules.
Pour la règle Date, avant de préciser une valeur de test, choisissez des options dans les
menus locaux situés des deux côtés du champ de la valeur de test.
5 Pour préciser la mise en forme à appliquer lorsque les cellules contiennent la valeur de
test, cliquez sur Modifier.
Cadre de couleur Texte : cliquez dessus pour sélectionner une couleur à appliquer
aux valeurs des cellules.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
91
Boutons Style de police : Cliquez sur B pour afficher les valeurs des cellules en gras,
sur I pour afficher les valeurs en italique, sur U pour souligner les valeurs des cellules
ou sur T pour appliquer le style barré.
Cadre de couleur Remplissage : cliquez sur ce cadre pour sélectionner une couleur
de remplissage pour la cellule.
Lorsque vous cliquez les effets induits par vos choix sont affichés dans le champ
Échantillon. Lorsque les effets vous conviennent, cliquez sur OK.
6 Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et répétez les étapes
3 à 5.
Si plusieurs règles sont définies pour une cellule et que la valeur de la cellule respecte
les conditions de plusieurs règles :
 La couleur de texte appliquée est la couleur associée à la règle située au niveau le
plus haut et dotée d’une couleur de texte spécifiée.
 Le type de police appliqué est le style de police associé à la règle située au niveau le
plus haut et dotée d’un style de police spécifié.
 La couleur de remplissage appliquée est la couleur de remplissage associée à la
règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de remplissage spécifiée.
Lorsque la couleur de texte spécifiée a été appliquée à une valeur de cellule, si vous
saisissez un nouveau texte dans la cellule après avoir placé un point d’insertion et
modifié la couleur du texte dans la barre des formats ou dans l’Inspecteur du texte,
le nouveau texte s’affiche dans la nouvelle couleur de texte, mais le texte existant
conserve la couleur définie dans la règle.
Modification et gestion de votre mise en forme conditionnelle
Voici les techniques que vous pouvez utiliser :
m Pour rechercher dans un tableau toutes les cellules dotées des mêmes règles de mise
en forme conditionnelle qu’une cellule précise, sélectionnez la cellule, cliquez sur
Afficher les règles dans l’Inspecteur des cellules, puis sur Tout sélectionner. Les cellules
dotées de règles correspondantes sont sélectionnées dans le tableau.
92
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
mm Pour supprimer toute la mise en forme conditionnelle associée aux cellules d’un
tableau, sélectionnez les cellules, cliquez sur Afficher les règles dans l’Inspecteur des
cellules, puis sur Effacer toutes les règles.
mm Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme conditionnelle à des cellules de
tableaux différents, sélectionnez une cellule dont vous souhaitez réutiliser les règles,
choisissez Édition > Copier, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans un autre
tableau, puis choisissez Édition > Coller.
mm Pour ajouter ou supprimer une règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur le
bouton Ajouter (+) ou Supprimer (–) dans la fenêtre Format conditionnel.
mm Pour modifier une règle, redéfinissez ses options de menu local, ses valeurs de test ou
sa mise en forme. Voici quelques techniques d’utilisation des valeurs de test spécifiées
comme références de cellule :
Pour supprimer une valeur de test qui est une référence de cellule, cliquez dans le champ
de la valeur de test, puis appuyez sur la touche Supprimer.
Pour remplacer une référence de cellule par une autre, cliquez dans le champ de la
valeur de test, puis cliquez sur une autre cellule au sein du même tableau ou dans un
autre tableau.
Pour remplacer une valeur de test textuelle par une référence de cellule, cliquez dans le
champ de la valeur de test, cliquez sur le petit cercle bleu, puis cliquez sur une cellule
de tableau.
Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau
Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs à certaines cellules ou à
l’ensemble du tableau.
Pour ajouter une image ou une couleur à une cellule de tableau :
1 Sélectionnez la cellule.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur l’Inspecteur des tableaux.
3 Pour ajouter une image, choisissez Remplissage image dans le menu local Arrièreplan. Consultez la rubrique «Image de remplissage d’un objet» à la page 259 pour
plus d’instructions.
4 Pour ajouter une couleur d’arrière-plan, choisissez Remplissage couleur ou
Remplissage dégradé dans le menu local Arrière-plan. Consultez les rubriques «Remplir
un objet avec une couleur unie» à la page 256 et «Remplissage d’un objet à l’aide de
dégradés de couleurs» pour en savoir plus.
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
93
Fusion des cellules d’un tableau
La fusion des cellules d’un tableau consiste à combiner des cellules adjacentes en
une seule cellule, éliminant ainsi les bordures afin qu’elles se comportent comme une
cellule unique.
Pour fusionner les cellules d’un tableau :
1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules
choisi doit former un rectangle et les cellules doivent toutes être des cellules de corps,
des cellules d’en-tête ou des cellules de bas de page.
2 Sélectionnez Tableau > Fusionner les cellules.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fusionner dans l’Inspecteur des tableaux.
Pour rétablir des cellules fusionnées, sélectionnez une cellule créée par la fusion de
plusieurs cellules, puis désélectionnez Fusionner dans le menu Tableau ou cliquez sur
le bouton Ne plus fusionner dans l’Inspecteur des tableaux.
Voici ce qui arrive au contenu de la cellule au cours d’une fusion :
ÂÂ La fusion horizontale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou
un mélange de texte, de nombres, de valeurs mises en forme et de formules,
revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par
des tabulations.
De même, la fusion verticale de cellules adjacentes ne contenant que du texte
ou un mélange de texte, de nombres, des valeurs mises en forme et de formules,
revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par un
retour chariot.
ÂÂ Lors de la fusion de cellules de colonne, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou
la couleur de la cellule la plus en haut.
Lors de la fusion de cellules de rang, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la
couleur de la cellule la plus à gauche.
ÂÂ Lorsqu’une cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un format de
cellule est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve le contenu
de la cellule non vide.
ÂÂ Lorsqu’une cellule contenant un format de nombre est fusionnée avec une cellule
vide, la nouvelle cellule conserve également le format de nombre.
Il est impossible de masquer des rangs ou des colonnes contenant des
cellules fusionnées.
94
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
Division des cellules d’un tableau
La division de cellules divise celles-ci en deux parties, horizontalement (rangées) ou
verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules disposent des mêmes couleurs
ou images d’arrière-plan. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la
cellule la plus en haut ou la plus à gauche.
Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement :
1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour diviser une colonne ou un rang
entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang.
2 Pour diviser des cellules afin de former des rangs, choisissez Tableau > Diviser en rangs.
Pour diviser des cellules afin de former des colonnes, choisissez Tableau > Diviser
en colonnes.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Diviser dans l’Inspecteur des tableaux.
3 Pour créer des unités de plus en plus petites, répétez les étapes 1 et 2 pour diviser
les cellules.
Pour réunir des cellules divisées, fusionnez-les en suivant les instructions données à la
rubrique «Fusion des cellules d’un tableau» à la page 94.
Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau
Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau.
Vous pouvez également masquer les bordures de n’importe quelle cellule.
Pour mettre en forme les bordures de cellule de tableau :
1 Sélectionnez les segments de bordure de cellule à mettre en forme. Consultez la
rubrique «Sélection des bordures des cellules d’un tableau» à la page 60 pour plus
d’instructions.
2 Utilisez les commandes de la barre des formats ou de l’Inspecteur des tableaux.
Cliquez sur l’épaisseur de trait voulu.
Cliquez sur la couleur
du trait choisie.
Cliquez sur le style de trait choisi.
Menu local Trait : permet de choisir un style de trait. Sélectionnez Aucun pour
masquer les bordures.
Épaisseur de ligne : Permet de contrôler l’épaisseur de la ligne.
Cadre de couleurs : permet de choisir une couleur de trait.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
95
Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre des formats, une matrice
de couleurs s’affiche. Cliquez sur une couleur dans le tableau pour la sélectionner,
ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs contenant des
couleurs supplémentaires.
Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans l’Inspecteur des tableaux, la fenêtre
Couleurs s’ouvre. Vous trouverez les instructions d’utilisation de cet outil dans la
rubrique «La fenêtre Couleurs» à la page 25.
Copie et déplacement de cellules
Voici différentes manières de copier et de déplacer des cellules :
m Pour déplacer des cellules au sein du même tableau, vers un autre tableau ou vers
le canevas, sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules adjacentes, puis faites
glisser la sélection lorsque le pointeur se transforme en croix blanche et déposezla une fois que l’une des cellules de destination est sélectionnée. Les valeurs des
cellules de destination sont remplacées et les valeurs de l’emplacement d’origine
sont supprimées.
m Pour copier des cellules à l’intérieur d’un tableau, vers un autre tableau ou vers le
canevas, faites glisser les cellules sélectionnées tout en maintenant la touche Option
enfoncée. Les valeurs des cellules de destination sont remplacées et les valeurs de
l’emplacement d’origine sont conservées.
Vous pouvez également copier des cellules en les sélectionnant, en choisissant
Édition > Copier, en sélectionnant les cellules de destination et en choisissant
Édition > Coller.
Vous pouvez également coller le contenu d’une cellule dans plusieurs cellules, pas
nécessairement adjacentes à la cellule copiée ou entre elles. Après avoir copié une
cellule, sélectionnez les cellules de destination et choisissez Édition > Coller. Le
contenu de la cellule est copié dans toutes les cellules de destination, au sein du
même tableau ou dans un autre tableau, en remplaçant le contenu existant.
m Pour insérer des cellules copiées sans écraser les cellules de destination, choisissez
Insérer > Colonnes copiées ou Insérer > Rangs copiés après avoir sélectionné les
cellules de destination.
Colonnes copiées : ajoute de nouvelles colonnes pour recevoir les cellules copiées.
Rangs copiés : ajoute de nouveaux rangs pour recevoir les cellules copiées.
96
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Lorsque vous collez le contenu d’une cellule dans une autre cellule, les commentaires
associés au contenu collé sont collés eux aussi.
Si vous supprimez le contenu d’une cellule, les commentaires associés à la cellule
sont supprimés.
Pour apprendre à copier et déplacer des rangs et des colonnes en utilisant les onglets
de référence, consultez la rubrique «Redisposition des rangs et des colonnes» à la
page 65.
Consultez la rubrique «Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs
calculées» à la page 147 pour en savoir plus sur les techniques permettant de
dupliquer ou de déplacer une cellule contenant une formule.
Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau
Utilisez des commentaires pour préciser des informations sur des cellules du tableau.
Il existe différentes manières de travailler avec les commentaires :
mm Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez la cellule et cliquez sur
Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insérer > Commentaire. Tapez le
commentaire dans le champ correspondant.
mm Pour déplacer un commentaire, faites-le glisser.
mm Pour masquer tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Masquer les
commentaires. Un marqueur jaune s’affiche chaque fois qu’une cellule de tableau
contient un commentaire.
Pour masquer un commentaire, cliquez sur le bouton Placer dans le Dock (–) situé
dans le coin supérieur gauche de la zone de commentaire ou cliquez sur le marqueur
de commentaire. Il est possible d’afficher temporairement un commentaire masqué en
plaçant le pointeur sur le marqueur.
mm Pour afficher tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Afficher les
commentaires.
Pour afficher un commentaire masqué, cliquez sur le marqueur correspondant.
mm Pour supprimer un commentaire, cliquez sur la croix située dans la partie supérieure
droite du champ de commentaire.
mm Pour inclure les commentaires lors de l’impression, affichez tous les commentaires à
imprimer et choisissez Fichier > Imprimer.
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
97
Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage
Vous pouvez appliquer un format à une cellule afin d’afficher sa valeur de manière
particulière. Par exemple, vous pouvez appliquer le format devise aux cellules
contenant des valeurs monétaires pour qu’un symbole monétaire (comme $, £ ou ¥)
s’affiche après les montants dans les cellules.
Lorsque vous utilisez un format de cellule, vous définissez uniquement les
caractéristiques d’affichage d’une valeur. Si la valeur est utilisée dans des formules,
c’est la valeur actuelle qui est utilisée et non la valeur formatée. La seule exception est
la suivante : s’il y a trop de chiffres après une virgule, le nombre est arrondi.
Voici quelques moyens d’utiliser les formats de cellule :
mm Pour appliquer des formats de cellule, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis
utilisez la barre des formats ou le menu local Format de cellule dans l’Inspecteur des
cellules pour sélectionner le format.
mm Pour ajouter une valeur dans une cellule vide associée à un format, sélectionnez la
cellule et saisissez une valeur. Le format est appliqué lorsque vous quittez la cellule.
mm Si vous supprimez une valeur d’une cellule dotée d’un format, ce dernier n’est pas
supprimé. Pour supprimer le format, appliquez le format automatique. Pour supprimer
la valeur et le format, choisissez Édition > Tout effacer.
mm Une fois le format d’une cellule défini, vous pouvez l’associer à plusieurs cellules grâce
au remplissage automatique. Consultez la rubrique «Remplissage automatique des
cellules d’un tableau» à la page 87 pour plus d’instructions.
mm Pour voir le contenu sans format d’une cellule à laquelle un format a été appliqué,
sélectionnez la cellule et consultez la valeur réelle dans la barre des formules.
98
Utilisez ce format de cellule
Lorsque vous souhaitez
Informations supplémentaires ici
automatique
Appliquer automatiquement
un format au contenu en
fonction des caractères qu’il
contient
«Utilisation du format automatique
dans les cellules d’un tableau» à la
page 100
nombre
Appliquer un format
d’affichage des décimales,
du séparateur des milliers et
des valeurs négatives d’un
nombre
«Utilisation du format numérique
dans les cellules d’un tableau» à la
page 102
devise
Appliquer un format
d’affichage des valeurs
monétaires
«Utilisation du format de devise
dans les cellules d’un tableau» à la
page 103
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
Utilisez ce format de cellule
Lorsque vous souhaitez
Informations supplémentaires ici
pourcentage
Afficher les valeurs
numériques suivies du
symbole %
«Utilisation du format des
pourcentages dans les cellules d’un
tableau» à la page 104
date et heure
Appliquer un format
d’affichage des valeurs de
date et d’heure
«Utilisation du format Date et
heure dans les cellules d’un
tableau» à la page 105
durée
Appliquer un format
d’affichage des valeurs de
semaine, de jour, d’heure, de
minute, de seconde et de
microseconde
«Utilisation du format de durée
dans les cellules d’un tableau» à la
page 106
fraction
«Utilisation du format de fraction
Appliquer un format
d’affichage à n’importe quelle dans les cellules d’un tableau» à la
partie d’une valeur inférieure page 106
à1
système numérique
Appliquer un format
d’affichage des nombres
à l’aide des conventions
d’un système numérique
particulier (décimal ou
binaire, par exemple)
«Utilisation du format Système
numérique dans les cellules d’un
tableau» à la page 107
scientifique
Afficher les nombres sous la
forme d’un exposant élevé à
la puissance 10
«Utilisation du format scientifique
dans les cellules d’un tableau» à la
page 108
texte
Afficher le contenu des
cellules tel que vous le
saisissez
«Utilisation du format Texte dans
les cellules d’un tableau» à la
page 109
Contrôler les valeurs
commandes de cellule (cases,
curseur, flèche de défilement ou spécifiques qu’une cellule
peut contenir
menu local)
«Utilisation d’une case à cocher,
d’un curseur, d’une flèche de
défilement ou d’un menu local
dans les cellules d’un tableau» à la
page 110
personnalisé
«Utilisation de vos propres formats
pour afficher des valeurs dans les
cellules d’un tableau» à la page 111
Définir votre propre format
de cellule
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
99
Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau
Lorsque vous ajoutez une nouvelle cellule, son contenu est affiché en utilisant le
format automatique.
100
Ce contenu dans une cellule à laquelle le
format automatique a été attribué
Est formaté comme ceci pour l’affichage
Un nombre
Les décimales et les virgules sont conservées telles
qu’elles ont été saisies.
Par exemple, 1 000 000,008 est affiché comme ceci :
1 000 000,008.
Une valeur de devise
La valeur est affichée sans décimales s’il s’agit d’un
entier (50 €) ; dans le cas contraire, elle est affichée
avec 2 décimales. Si le nombre contient plus de 2
décimales, il est arrondi.
Par exemple, 1 000,0075 € est affiché comme ceci :
1 000,01 €.
Une valeur de date
La valeur adopte le format de date spécifié dans la
sous-fenêtre International des Préférences Système
et elle est traitée comme une valeur de date dans
les formules. Pour afficher les formats de date,
dans l’Inspecteur des cellules, choisissez « Date et
heure » dans le menu local Format de cellule, puis
sélectionnez le menu local Date.
Une valeur d’année à 2 chiffres supérieure à 50
est affichée avec le préfixe 19 ; sinon, le préfixe 20
est utilisé.
Par exemple, « 1/1 » est affiché comme ceci « janv. 1,
2008 » et « Jan 05 » comme ceci « janv. 5, 2008 ».
Une valeur booléenne
Les valeurs « vrai » et « faux » sont converties en
« VRAI » et « FAUX ». Ces cellules peuvent être utilisées
dans les opérations booléennes des formules.
Une valeur en pourcentage
Les nombres suivis du signe % sont affichés tels qu’ils
ont été saisis et, dans les formules, la valeur est traitée
comme un pourcentage. Un espace avant le signe %
n’est pas obligatoire.
Par exemple, vous pouvez saisir 5% ou 5 %.
Une valeur scientifique
La format d’affichage arrondit la valeur à 2 décimales.
Par exemple, « 1,777E3 » est affiché comme ceci «
1,78+E3 ».
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
Ce contenu dans une cellule à laquelle le
format automatique a été attribué
Est formaté comme ceci pour l’affichage
Une valeur de durée
Un nombre accompagné d’un suffixe de durée (sem.
ou semaines, j ou jours, h ou heures, m ou minutes, s
ou secondes, ms ou millisecondes) est traité comme
une valeur de durée dans les formules. Le suffixe est
affiché sous sa forme abrégée.
Par exemple, « 2 semaines » est affiché comme ceci
« 2sem ».
Une valeur de fraction
La valeur adopte un format de date si elle correspond
à l’un des formats disponibles pour les valeurs de
date. Sinon, le niveau de précision Trois chiffres est
utilisé pour l’affichage.
Par exemple, « 1/1 » est affiché comme ceci « janv. 1,
2008 ».
Si un format différent a été appliqué à une cellule, vous pouvez le transformer en
format automatique en sélectionnant la cellule et en choisissant Automatique dans le
menu local Formats de cellule de la barre des formats.
Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des cellules.
Pour appliquer le format automatique à l’aide de l’Inspecteur des cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des cellules.
3 Choisissez Automatique dans le menu local Format de cellule.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
101
Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau
Utilisez la mise en forme numérique pour mettre en forme l’affichage des décimales,
du séparateur de milliers et des valeurs négatives d’un nombre.
Pour définir un format numérique qui affiche deux décimales, un séparateur de milliers
et des nombres négatifs avec le symbole négatif, sélectionnez une ou plusieurs
cellules, puis cliquez sur le bouton Format des nombres dans la barre des formats.
Cliquez sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le
nombre de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le
nombre de décimales.
Bouton Format des nombres
Pour plus de contrôle sur le format numérique, utilisez l’Inspecteur des cellules.
Pour définir un format numérique à l’aide de l’Inspecteur des cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des cellules.
3 Choisissez Nombre dans le menu local Format de cellule.
4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le
champ Décimales.
Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez
spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une
cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est
affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45.
5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local
adjacent au champ Décimales.
6 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez
l’option Séparateur des milliers.
102
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau
Utilisez le format de devise pour mettre en forme l’affichage des valeurs monétaires.
Pour définir un format de devise qui affiche deux décimales, un séparateur de milliers
et des nombres négatifs avec le symbole négatif, sélectionnez une ou plusieurs
cellules, puis cliquez sur le bouton Format de devise dans la barre des formats. Cliquez
sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre
de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre
de décimales.
Bouton Format
des devises
Bouton Diminuer le
nombre de décimales
Bouton Augmenter le
nombre de décimales
Pour plus de contrôle sur le format de devise, utilisez l’Inspecteur des cellules.
Pour définir un format de devise à l’aide de l’Inspecteur des cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des cellules.
3 Choisissez Monnaie dans le menu local Format de cellule.
4 Pour spécifier un symbole monétaire, choisissez une option dans le menu
local Symbole.
Vous pouvez agrandir le nombre d’options dans le menu local Symbole en choisissant
Numbers > Préférences, puis en sélectionnant « Afficher la liste complète des devises
dans l’inspecteur des cellules » dans la sous-fenêtre Général.
5 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ
Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que
vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si
une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456
est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45.
6 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local
adjacent au champ Décimales.
7 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez
l’option Séparateur des milliers.
8 Pour afficher le symbole de la devise contre le bord de la cellule, sélectionnez Style
de comptabilité.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
103
Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau
Utilisez le format des pourcentages pour afficher des valeurs numériques suivies du
symbole de pourcentage (%).
Si la valeur est utilisée dans une formule, sa version décimale est utilisée. Par exemple,
une valeur affichée sous la forme « 3,00% » est utilisée comme 0,03 dans une formule.
Si vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et
que vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 3 %. Si
vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et que
vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 300 %.
Pour définir un format de pourcentage à deux décimales, avec séparateur de milliers et
nombres négatifs précédés du symbole négatif, sélectionnez une ou plusieurs cellules,
puis cliquez sur le bouton Format des pourcentages dans la barre des formats. Cliquez
sur les boutons « Diminuer le nombre de décimales » et « Augmenter le nombre
de décimales » à droite du bouton Format des nombres pour changer le nombre
de décimales.
Bouton Format des
pourcentages
Bouton Diminuer le
nombre de décimales
Bouton Augmenter le
nombre de décimales
Pour plus de contrôle sur le format des pourcentages, utilisez l’Inspecteur des cellules.
Pour définir un format de pourcentages à l’aide de l’Inspecteur des cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des cellules.
3 Choisissez Pourcentage dans le menu local Format de cellule.
4 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le
champ Décimales.
Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez
spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une
cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est
affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45.
5 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local
adjacent au champ Décimales.
6 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez
l’option Séparateur des milliers.
104
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Si une cellule que vous formatez contient déjà une valeur, cette valeur est censée être
une valeur décimale et elle est convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300%.
Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau
Utilisez le format Date et heure pour afficher des valeurs de date et/ou d’heure.
Pour définir un format Date et heure, sélectionnez une ou plusieurs cellules, cliquez sur
le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, choisissez Date et heure dans
le menu local, puis choisissez une option dans le sous-menu.
Bouton des formats de cellule
Choisissez Plus pour appliquer
le format de date et heure par
défaut du modèle et ouvrez
l’inspecteur Cellules.
Pour plus de contrôle sur le format Date et heure, utilisez l’Inspecteur des cellules.
Pour définir un format Date et heure à l’aide de l’Inspecteur des cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des cellules.
3 Sélectionnez Date et heure dans le menu local Format de cellule.
4 Pour spécifier la mise en forme de la date, choisissez un format dans le menu
local Date.
5 Pour spécifier la mise en forme de l’heure, choisissez un format dans le menu
local Heure.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
105
Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau
Utilisez le format de durée pour les valeurs décrivant des durées comme les semaines,
les jours, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes.
Pour définir un format de durée, sélectionnez une ou plusieurs cellules, choisissez
Durée dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats, puis utilisez
l’Inspecteur des cellules pour spécifier le format.
Pour utiliser l’Inspecteur des cellules afin de définir un format de durée à appliquer
à une sélection de cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Si l’Inspecteur des cellules n’est pas déjà ouvert, cliquez sur l’Inspecteur dans la barre
d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules.
3 Sélectionnez Durée dans le menu local Format de cellule si nécessaire.
4 Utilisez la commande Unités pour sélectionner les unités que vous souhaitez afficher
pour une valeur de durée.
Par défaut, les heures, minutes et secondes (h, m et s) sont affichées.
Pour choisir une seule unité, faites glisser complètement l’extrémité gauche ou droite
du curseur vers le centre. Cliquez ensuite au centre du curseur et faites-le glisser sur
l’unité à utiliser.
Pour choisir plusieurs unités, redimensionnez et faites glisser le curseur jusqu’à ce qu’il
se trouve sur les unités que vous souhaitez utiliser.
5 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Format.
Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau
Utilisez le format de fraction pour contrôler l’affichage de n’importe quelle partie de
valeur inférieure à 1. Par exemple, 27,5 s’affiche 27 1/2 lorsque le format est défini sur
Moitiés et 27 4/8 lorsqu’il est défini sur Huitièmes.
106
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Pour définir un format de fraction, sélectionnez une ou plusieurs cellules, choisissez
Fractions dans le menu local Formats de cellule de la barre des formats, puis choisissez
un format dans le sous-menu.
Bouton des formats de cellule
Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des cellules.
Pour utiliser l’Inspecteur des cellules afin de définir un format de fraction à
appliquer à une sélection de cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des cellules.
3 Choisissez Fractions dans le menu local Format de cellule.
4 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Précision.
Utilisation du format Système numérique dans les cellules
d’un tableau
Utilisez le format Système numérique pour représenter des nombres en adoptant les
conventions de système numérique de la base 2 à la base 36. Lorsque vous utilisez
le format Base 2, 8 ou 16, vous pouvez afficher les valeurs négatives en les faisant
précéder d’un signe moins ou en adoptant la notation en complément à deux ; les
valeurs négatives de toutes les autres bases sont affichées à l’aide du signe moins.
Dans ce système
numérique
–100 est affiché
100 est affiché comme –100 est affiché
ceci
comme ceci si le signe comme ceci si le
complément à deux
négatif est utilisé
est utilisé
Base 2
1100100
–1100100
10011100
Base 8
144
–144
634
Base 10
100
–100
–100
Base 16
64
–64
9C
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
107
Pour définir un format Système numérique, sélectionnez une ou plusieurs cellules,
choisissez Système numérique dans le menu local Formats de cellule de la barre des
formats, puis utilisez l’Inspecteur des cellules pour spécifier le format.
Pour utiliser l’Inspecteur des cellules afin de définir un format Système numérique à
appliquer à une sélection de cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Si l’Inspecteur des cellules n’est pas déjà ouvert, cliquez sur l’Inspecteur dans la barre
d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des cellules.
3 Sélectionnez Système numérique dans le menu local Format de cellule si nécessaire.
4 Utilisez le champ Base pour préciser la valeur de base du système numérique que vous
souhaitez utiliser.
5 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre total de chiffres à afficher.
6 Si vous avez sélectionné la Base 2, 8 ou 16, sélectionnez une option pour l’affichage
des valeurs négatives.
Signe négatif : affiche les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins.
Complément à deux : affiche les valeurs négatives en adoptant la notation en
complément à deux.
Les valeurs négatives de tous les autres systèmes numériques sont toujours affichées à
l’aide d’un signe moins.
Utilisation du format scientifique dans les cellules d’un tableau
Utilisez le format scientifique pour afficher les nombres avec un exposant élevé à la
puissance 10. L’exposant est affiché à la suite du « E ». Par exemple, la valeur « 5,00 » est
affichée comme ceci en format scientifique : 5,00E+00. La valeur « 12 345 » est affichée
comme ceci : 1,23E+04.
108
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Pour définir un format scientifique à deux décimales, sélectionnez une ou plusieurs
cellules, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, choisissez
Scientifique dans le menu local.
Pour plus de contrôle sur le nombre de décimales, utilisez l’Inspecteur des cellules.
Pour définir un format scientifique pour une ou plusieurs cellules à l’aide de
l’Inspecteur des cellules :
1 Sélectionnez la ou les cellules.
2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur
des cellules.
3 Choisissez Scientifique dans le menu local Format de cellule.
4 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre de décimales à afficher.
Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau
Utilisez le format Texte si vous souhaitez que l’ensemble du contenu d’une cellule
soit traité comme du texte, même s’il s’agit d’un nombre. Lorsqu’un format Texte est
appliquée à une cellule, sa valeur est affichée exactement comme elle a été saisie.
Voici quelques façons de définir un format de texte pour une ou plusieurs cellules
sélectionnées :
m Cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des formats, puis
choisissez Texte.
m Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
cellules et choisissez Texte dans le menu local Format de cellule.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
109
Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une flèche de
défilement ou d’un menu local dans les cellules d’un tableau
Vous pouvez ajouter une case à cocher, un curseur, une flèche de défilement ou un
menu local à une cellule :
Case à cocher : utile pour les cellules dont la valeur indique l’un ou l’autre état (sur
deux états possibles), comme activé ou désactivé, ou oui ou non.
Curseur : utile pour effectuer rapidement des modifications importantes sur des
nombres, de telle sorte que vous puissiez voir les effets sur d’autres cellules du tableau
ou sur un graphique.
Flèche de défilement : à utiliser pour augmenter ou réduire des nombres par
intervalles spécifiques.
Menu local : à utiliser pour prédéfinir les valeurs qu’une cellule peut contenir.
Lorsqu’une cellule est formatée pour utiliser une case à cocher ou un menu local, seule
cette commande peut être utilisée pour ajouter du contenu ou modifier le contenu de
la cellule. Les cellules utilisant un curseur ou une flèche de défilement vous offrent la
possibilité de saisir directement une valeur dans la cellule ou d’utiliser la commande.
Il existe plusieurs manières d’ajouter des contrôles à des cellules :
m Pour ajouter une case, sélectionnez les cellules.
Cliquez sur le bouton Case à cocher dans la barre des formats. Des cases à cocher non
cochées sont ajoutées aux cellules sélectionnées.
Case
Vous pouvez également cliquer sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le
bouton Inspecteur des cellules. Choisissez Case à cocher dans le menu local Format de
cellule, puis sélectionnez l’état initial (Coché ou Non coché).
m Pour ajouter un curseur, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre des
formats, puis choisissez Curseur dans le menu local. Un curseur doté de réglages par
défaut et visible dans l’Inspecteur des cellules est créé.
Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et choisir Curseur dans le menu
local Format de cellule.
110
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les réglages par défaut si vous le souhaitez :
Minimum et Maximum : indiquent la valeur de cellule la plus faible et la plus élevée.
Incrément : indique de combien la valeur de la cellule augmente ou diminue lorsque
vous déplacez le curseur (ou appuyez sur les touches fléchées) d’un incrément.
Position : permet de positionner le curseur à droite ou en bas de la cellule.
Afficher comme : applique un format numérique, de devise, de pourcentage, de
fraction, scientifique ou de système numérique aux valeurs de la cellule.
Décimales : spécifie le nombre de décimales à afficher.
mm Pour ajouter un menu local, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la barre
des formats, puis choisissez Menu local pour créer un menu local doté des réglages
par défaut.
Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et choisir Menu local dans le
menu local Format de cellule.
Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les entrées fictives dans la liste en les
sélectionnant et en saisissant les valeurs de votre choix.
Pour ajouter un élément à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et saisissez
l’élément. Si vous indiquez un nombre, il est traité comme un nombre et non comme
du texte.
Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer (–).
mm Pour ajouter une flèche de défilement, cliquez sur le bouton Formats de cellule dans la
barre des formats, puis choisissez Flèche de défilement dans le menu local pour créer
une flèche de défilement dotée des réglages par défaut.
Vous pouvez également ouvrir l’Inspecteur des cellules et choisir Flèche de défilement
dans le menu local Format de cellule.
Dans l’Inspecteur des cellules, modifiez les réglages par défaut si vous le souhaitez :
Minimum et Maximum : indiquent la valeur de cellule la plus faible et la plus élevée.
Incrément : indique de combien la valeur de cellule augmente ou diminue lorsque
vous cliquez sur la flèche de défilement (ou appuyez sur les touches fléchées) une
seule fois.
Afficher comme : applique un format numérique, de devise, de pourcentage, de
fraction, scientifique ou de système numérique aux valeurs de la cellule.
Décimales : spécifie le nombre de décimales à afficher.
Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les
cellules d’un tableau
Vous pouvez créer vos propres formats de cellule pour afficher des valeurs numériques,
textuelles et de date et d’heure. Les formats de cellule que vous avez créés, appelés
formats personnalisés, sont répertoriés dans le menu local Format de cellule de la barre
des formats.
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
111
Une liste de formats personnalisés figure également dans le menu local Format de
cellule de l’Inspecteur des cellules.
Pour savoir comment
Aller à
Définir un format numérique personnalisé destiné à
afficher des devises, des chiffres décimaux et d’autres
type de valeurs dans une cellule de tableau
«Création d’un format numérique
personnalisé» à la page 112
«Définition de l’élément Entiers d’un format
numérique personnalisé» à la page 115
«Définition de l’élément Décimales d’un
format numérique personnalisé» à la page 116
«Définition de l’Échelle d’un format
numérique personnalisé» à la page 118
Définir un format numérique personnalisé qui varie
avec la valeur du nombre affiché dans une cellule
«Association de conditions à un format
numérique personnalisé» à la page 120
Définir un format personnalisé de date et d’heure qui «Création d’un format Date et heure
spécifie le jour, le mois, l’année, l’heure, les minutes et personnalisé» à la page 121
d’autres aspects d’une valeur de date/d’heure dans
une cellule
Définir le texte à afficher en regard d’une valeur saisie «Création d’un format Texte personnalisé» à
dans une cellule
la page 123
Gérer les formats personnalisés que vous avez créés
«Modification d’un format de cellule
personnalisé» à la page 124
«Réorganisation, modification du nom
et suppression de formats de cellule
personnalisés» à la page 125
Création d’un format numérique personnalisé
Pour définir votre propre format d’affichage à appliquer aux nombres des cellules
de tableau :
1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2 Exécutez l’une de ces actions :
ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre
des formats.
ÂÂ Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
112
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
 Choisissez Format > Créer un format de cellule personnalisé.
3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte.
4 Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone
« Éléments de texte et nombres » dans le champ de format au-dessus de la zone.
Entiers : ajoutez cet élément si vous souhaitez formater les chiffres situés à gauche des
virgules. Consultez la rubrique «Définition de l’élément Entiers d’un format numérique
personnalisé» à la page 115 pour en savoir plus.
Devise : ajoutez cet élément pour afficher un symbole monétaire. Pour identifier le
symbole à utiliser, cliquez sur le triangle d’affichage visible sur l’élément lorsqu’il se
trouve dans le champ de format, puis choisissez un symbole. Vous pouvez afficher plus
de choix dans le menu local en sélectionnant « Afficher la liste complète des devises
dans l’Inspecteur des cellules », dans les préférences de Numbers.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
113
Décimales : ajoutez cet élément pour formater l’affichage des chiffres décimaux.
Consultez la rubrique «Définition de l’élément Décimales d’un format numérique
personnalisé» à la page 116 pour en savoir plus.
Espaces : utilisez cet élément pour contrôler la quantité d’espace affiché entre les
éléments. Cliquez sur le triangle d’affichage visible sur l’élément lorsqu’il se trouve
dans le champ de format, puis choisissez une option. Normal ajoute un espace
standard, Étendue ajoute un cadratin et Fine ajoute un sixième de cadratin. Ces
options vous permettent d’ajouter plusieurs éléments Espaces au champ de format,
mais un seul de ces éléments Espaces peut être Flexible ; cette option aligne les
éléments précédents à gauche et les éléments suivants à droite.
Échelle : utilisez cet élément pour dimensionner la valeur d’affichage d’un nombre.
Par exemple, vous pouvez afficher les valeurs supérieures à 100 sous forme de nombre
de centaines (1 000 est alors représenté par 10). Consultez la rubrique «Définition de
l’Échelle d’un format numérique personnalisé» à la page 118 pour en savoir plus.
5 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion
dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe
quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer
le point d’insertion.
6 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer.
Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser.
7 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format numérique.
Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de
cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
8 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format numérique et l’appliquer aux cellules
sélectionnées.
Voici un exemple de format numérique :
Solde :-$ #.### ,##
ÂÂ Le tiret est un élément Espaces, défini pour afficher un espace Normal entre le
symbole monétaire et le nombre.
ÂÂ Le signe dollar est un élément Devise.
ÂÂ #,### est un élément Entiers qui affiche les nombres supérieurs à 999 avec un
séparateur de milliers.
ÂÂ .## est un élément Décimales.
114
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
Si vous saisissez ce nombre dans une cellule
adoptant le format ci-dessus
Le nombre est affiché comme ceci
10000000
Solde : $ 10.000,000
0.95
Solde : $ 0,95
0,666
Solde : $ 0,67
Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé
L’élément Entiers vous permet de personnaliser l’apparence des entiers dans les
cellules de tableau.
Après avoir ajouté un élément Entiers à un format numérique personnalisé, vous
pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son
menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément.
Consultez la rubrique «Création d’un format numérique personnalisé» à la page 112
pour savoir comment ajouter un élément Entiers.
Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Entiers :
m Pour afficher ou masquer le séparateur de milliers, choisissez Afficher le séparateur ou
Masquer le séparateur.
m Pour afficher des zéros ou des espaces devant l’entier lorsqu’il est inférieur à un
nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher des zéros pour combler les nombres »
ou « Utiliser des espaces pour les chiffres inutilisés ». Ensuite, augmentez ou réduisez
le nombre de zéros affichés dans le champ de format ; choisissez Ajouter un chiffre,
Supprimer le chiffre ou Nombre de chiffres dans le menu local. Vous pouvez également
utiliser la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour définir le nombre
de chiffres.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
115
Si vous choisissez
Ce nombre
est affiché comme ceci
Afficher le séparateur
10000000
10,000,000
Masquer le séparateur
10000000
10000000
« Afficher des zéros pour
combler les nombres » et réglez
le « Nombre de chiffres » sur 6
100
000100
Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé
L’élément Décimales vous permet de personnaliser l’apparence des chiffres décimaux
dans les cellules de tableau. Les chiffres décimaux sont des nombres qui apparaissent à
droite de la virgule.
Après avoir ajouté un élément Décimales à un format numérique personnalisé, vous
pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son
menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément.
Consultez la rubrique «Création d’un format numérique personnalisé» à la page 112
pour savoir comment ajouter un élément Décimales.
Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Décimales.
m Pour afficher les chiffres décimaux comme des nombres, choisissez Décimales.
Pour représenter les chiffres décimaux non utilisés lorsque leur nombre est inférieur
à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher les zéros de fin » ou « Utiliser des
espaces pour les zéros à droite des décimales ». Ensuite, augmentez ou réduisez le
nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format ; choisissez Ajouter un
chiffre, Supprimer le chiffre ou Nombre de chiffres dans le menu local. Vous pouvez
également utiliser la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour définir le
nombre de chiffres.
Si un nombre de chiffres décimaux supérieur à celui que vous avez spécifié est saisi
dans une cellule, il est arrondi pour correspondre à votre nombre de chiffres.
m Pour afficher les chiffres décimaux sous forme de fraction, choisissez Fractions.
Pour préciser une unité fractionnelle (par exemples, Quarts), cliquez à nouveau sur le
triangle d’affichage de l’élément et choisissez une option dans le menu local.
116
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
mm Pour ne pas afficher les chiffres décimaux lorsqu’ils sont saisis dans une cellule,
n’ajoutez pas l’élément Décimales au champ de format.
Les valeurs affichées sont arrondies à l’entier le plus proche lorsque des valeurs
décimales sont saisies dans une cellule.
Si vous choisissez
Ce nombre
est affiché comme ceci
Décimales et « Afficher les zéros
de fin », puis réglez le « Nombre
de chiffres » sur 6
100.975
100.975000
Fractions et sélectionnez
100.975
l’option « Deux chiffres (23/24) »
100 39/40
Un espace est affiché entre
l’entier et la fraction si vous
ajoutez un élément Espaces
entre les éléments Entiers et
Décimales dans le champ de
format.
Fractions et sélectionnez
l’option Quarts
100 1/4
100.16
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
117
Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé
L’élément Échelle vous permet d’afficher un nombre saisi dans une cellule en
utilisant des pourcentages, la notation scientifique ou d’autres conventions de
dimensionnement des valeurs.
Pour utiliser l’élément Échelle :
1 Ajoutez-le en suivant les instructions de la rubrique «Création d’un format numérique
personnalisé» à la page 112.
2 Sélectionnez-le dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage et
choisissez une option.
Lorsque vous appliquez un format comprenant un élément Échelle à une cellule
contenant déjà une valeur, la valeur d’origine est conservée (elle est simplement
affichée différemment). Lorsque vous appliquez le même format à une cellule vide
avant d’insérer une valeur dans la cellule, la valeur tient compte de l’échelle que vous
avez précisée. Le tableau ci-dessous illustre ces cas.
Pour cette
option d’échelle
Lorsque vous saisissez
12000 dans une cellule
La valeur réelle est
La valeur affichée est
Pourcentage
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
1 200 000 %
1200000
Après avoir appliqué l’option
1 200 000 %
12000
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
1 200 000 %
1 200 000 %
Après avoir appliqué l’option
12 000 %
12 000 %
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
120
Après avoir appliqué l’option
12000
120
Pourcentage (%)
Centaines
118
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
Pour cette
option d’échelle
Lorsque vous saisissez
12000 dans une cellule
La valeur réelle est
La valeur affichée est
Centaines (C)
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
120C
Après avoir appliqué l’option
12000
120C
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
12
Après avoir appliqué l’option
12000
12
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
12K
Après avoir appliqué l’option
12000
12K
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
0
Après avoir appliqué l’option
12000
0
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
0M
Après avoir appliqué l’option
12000
0M
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
0
Après avoir appliqué l’option
12000
0
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
0B
Après avoir appliqué l’option
12000
0B
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
0
Après avoir appliqué l’option
12000
0
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
0T
Après avoir appliqué l’option
12000
0T
Et que vous appliquez
l’option ultérieurement
12000
1E+0,4
Après avoir appliqué l’option
12000
1E+0,4
Milliers
Milliers (K)
Millions
Millions (M)
Milliards
Milliards (B)
Trillions
Trillions (T)
scientifique
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
119
Association de conditions à un format numérique personnalisé
L’association de conditions à un format numérique personnalisé permet de faire
varier les caractéristiques d’affichage d’une cellule en fonction de ce qui est saisi dans
la cellule.
Voici un format numérique à quatre conditions. La condition la plus élevée est
appliquée si le nombre saisi ne satisfait aucune autre condition.
Si vous saisissez cette valeur dans une cellule
en respectant le format ci-dessus
La valeur est affichée comme ceci
15000
Échéance : $0015,00K
0
Payé en totalité
-500
Crédit : $ (0000,50K)
Compte fermé
Remarque : compte fermé
Pour créer un format numérique personnalisé doté de conditions :
1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2 Exécutez l’une de ces actions :
 Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre
des formats.
 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
 Choisissez Format > Créer un format de cellule personnalisé.
3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter (+), à droite du champ de format, pour ajouter
une condition.
120
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
5 Dans le menu local au-dessus du nouveau champ de format, choisissez une condition.
6 Définissez le format numérique à appliquer lorsqu’un nombre satisfait la condition en
ajoutant des éléments au champ de format.
Consultez la rubrique «Création d’un format numérique personnalisé» à la page 112
pour obtenir des informations sur l’interaction avec le champ de format.
7 Répétez les étapes 4 à 6, le cas échéant, pour définir toutes vos conditions.
Remarque : Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer (–), à
droite de son champ de format.
8 Dans le champ de format le plus haut, définissez le format d’affichage à utiliser si un
nombre ne satisfait aucune des conditions.
Vous pouvez utiliser l’élément Texte saisi pour afficher du texte prédéfini si la valeur
saisie est une valeur de texte plutôt qu’un nombre. Consultez la rubrique «Création
d’un format Texte personnalisé» à la page 123 pour en savoir plus.
9 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format numérique, puis cliquez sur
OK pour l’enregistrer et l’appliquer aux cellules sélectionnées.
Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de
cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
Création d’un format Date et heure personnalisé
Pour définir votre propre format d’affichage des valeurs de date et d’heure dans les
cellules d’un tableau :
1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2 Exécutez l’une de ces actions :
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
121
 Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre
des formats.
 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
 Choisissez Format > Créer un format de cellule personnalisé.
3 Dans le menu local Type, choisissez Date et heure.
4 Définissez votre format de date et d’heure en faisant glisser les éléments (bleus) de la
zone « Éléments de date et heure » dans le champ de format au-dessus de la zone.
5 Lorsqu’un élément est dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage et
choisissez une option de format dans le menu local.
6 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion
dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe
quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le
point d’insertion.
7 Pour afficher un espace entre deux éléments, placez le point d’insertion et appuyez sur
la barre d’espace une ou plusieurs fois.
8 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer.
Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser.
122
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
9 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format de date et d’heure.
Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de
cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
10 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format de date et d’heure et l’appliquer aux
cellules sélectionnées.
Lorsque vous saisissez une valeur de date ou d’heure dans une cellule formatée, le
format est appliqué si la valeur saisie contient un tiret (-) ou une barre oblique (/).
Si vous saisissez cette valeur dans une cellule La valeur est affichée comme ceci
en respectant le format ci-dessus
4/16/99
Le 16 avril 1999 correspond au jour 106 de l’année
2-23
Le 23 février 2008 correspond au jour 54 de l’année
Déc. 15, 2010
Déc. 15, 2010
Création d’un format Texte personnalisé
Vous pouvez définir le texte à afficher avant ou après une valeur saisie dans une cellule
si aucun autre format n’a été appliqué à la cellule.
Pour définir le texte à afficher dans les cellules d’un tableau :
1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2 Exécutez l’une de ces actions :
 Choisissez Personnalisé dans le menu local Formats de cellule de la barre
des formats.
 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
 Choisissez Format > Créer un format de cellule personnalisé.
3 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte.
4 Faites glisser l’élément Texte saisi (bleu) depuis la zone « Éléments de date et heure
» et déposez-le dans le champ de format vide au-dessus de la zone. (Supprimez
tout élément éventuel dans le champ avant de faire glisser et de déposer l’élément
Texte saisi.)
5 Placez le point d’insertion avant ou après l’élément, puis saisissez votre texte, y
compris les espaces, le cas échéant. Vous pouvez cliquer sur l’élément et utiliser les
touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
123
Si vous saisissez « il faut actualiser l’adresse » dans un champ doté de ce format, la
valeur est affichée comme ceci : Avertir le client : il faut actualiser l’adresse.
6 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format Texte.
Les noms des formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Formats de
cellule de la barre des formats et dans le menu local Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
7 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format Texte et l’appliquer aux
cellules sélectionnées.
Modification d’un format de cellule personnalisé
Voici quelques moyens de modifier des formats personnalisés et d’appliquer les
modifications aux cellules d’un tableau :
mm Pour modifier les éléments associés à un format personnalisé appliqué à des cellules,
sélectionnez les cellules et cliquez sur Afficher le format dans l’Inspecteur des cellules.
Pour supprimer un élément, sélectionnez l’élément dans le champ de format, puis
appuyez sur la touche Supprimer.
Pour ajouter un élément, faites glisser un élément et déposez-le dans le champ de
format.
Pour déplacer un élément, faites-le glisser dans le champ de format.
Pour redéfinir un élément, cliquez sur le triangle d’affichage de l’élément, puis choisissez
une option dans le menu local.
Après avoir effectué vos modifications, procédez de l’une des manières suivantes :
ÂÂ Pour enregistrer le format modifié et l’appliquer aux cellules sélectionnées en
utilisant le même nom, cliquez sur OK, puis sur Remplacer.
ÂÂ Pour enregistrer le format modifié comme nouveau format et l’appliquer aux
cellules sélectionnées, modifiez le nom du format, puis cliquez sur OK.
ÂÂ Pour appliquer le format modifié à des cellules de tableau non sélectionnées,
sélectionnez les cellules et choisissez le nom du format dans le menu local Formats
de cellule de la barre des formats ou dans le menu Format de cellule de l’Inspecteur
des cellules.
mm Pour modifier le nom d’un format personnalisé, utilisez la zone de dialogue de gestion
des formats de cellule personnalisés. Pour afficher la zone de dialogue, cliquez sur
Gérer les formats dans la zone de dialogue de format personnalisé ou choisissez
Format > Gérer les formats de cellule personnalisés. Double-cliquez ensuite sur le nom,
tapez vos modifications, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous modifiez le nom d’un format personnalisé, l’ancien nom demeure
associé aux cellules auxquelles il était appliqué et est supprimé de la liste des formats
personnalisés. Pour associer le nouveau nom de format à ces cellules, sélectionnez ces
dernières, puis choisissez le nouveau nom dans le menu local Format de cellule de la
barre des formats ou le menu Format de cellule de l’Inspecteur des cellules.
124
Chapitre 4    Utilisation des cellules de tableau
Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de
cellule personnalisés
La zone de dialogue de gestion des formats de cellule personnalisés permet de gérer
les formats de cellule personnalisés. Cette zone de dialogue répertorie tous les formats
personnalisés disponibles dans le document.
Pour gérer les formats de cellule personnalisés :
1 Si la zone de dialogue de gestion des formats personnalisés n’est pas ouverte, cliquez
sur Gérer les formats dans la zone de dialogue du format personnalisé ou choisissez
Format > « Gérer les formats de cellule personnalisés » pour l’ouvrir.
2 Exécutez l’une de ces actions :
Renommer un format personnalisé en double-cliquant sur le format, puis en saisissant
vos modifications.
Réordonner la liste des formats personnalisés dans les menus locaux en sélectionnant un
format, puis en cliquant sur l’une des flèches situées sous la liste pour le déplacer vers
le haut ou vers le bas.
Supprimer un format personnalisé en sélectionnant un format, puis en cliquant sur le
bouton Supprimer (–) situé sous la liste.
3 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la zone de dialogue.
Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau
125
Utilisation des styles de tableau
5
Ce chapitre explique comment utiliser des styles de tableau
pour gérer rapidement l’apparence des tableaux et leur
attribuer une cohérence visuelle.
Les modèles Numbers comprennent une large gamme de styles de tableau prêts à
l’emploi. Vous pouvez aussi modifier les styles des modèles ou créer vos propres styles.
Utilisation de styles applicables aux tableaux
Vous pouvez utiliser diverses caractéristiques visuelles pour différencier les tableaux
dans votre feuille de calcul Numbers. Par exemple, vous pouvez utiliser un arrière-plan
et une bordure bleus pour un tableau contenant des entrées et des hypothèses, et un
arrière-plan et une bordure gris pour un tableau contenant des résultats de calcul.
Le moyen le plus simple de modifier l’apparence d’un tableau est de lui appliquer un
style applicable aux tableaux. Les styles de tableaux garantissent la cohérence de la
mise en forme de ces éléments. Un style de tableau correspond à une mise en forme
prédéfinie applicable à un tableau d’un simple clic de souris. Un style de tableau
prédéfinit les attributs suivants :
ÂÂ l’arrière-plan du tableau (sous forme de couleur ou d’image) et son opacité ;
ÂÂ le trait, la couleur et l’opacité des bordures des cellules de corps, ainsi que les
bordures extérieures du rang et de la colonne d’en-tête et du rang de bas
de tableau ;
ÂÂ l’arrière-plan (sous forme de couleur ou d’image, ainsi que l’opacité) et les attributs
du texte des cellules constituant le tableau, y compris les cellules d’en-tête et de
bas de page.
126
Pour savoir comment
Aller à
Mettre en forme un tableau à l’aide d’un style
de tableau
«Application de styles à des tableaux» à la
page 127
Modifier le style d’un tableau
«Modification d’attributs d’un style de tableau» à
la page 128
«Copie et collage de styles de tableaux» à la
page 129
Modifier le style de tableau par défaut
d’un tableau
«Utilisation du style de tableau par défaut» à la
page 129
Enregistrer la mise en forme appliquée à un
tableau en tant que nouveau style de tableau
«Création de nouveaux styles de tableau» à la
page 129
Modifier le nom d’un style de tableau
«Attribution d’un nouveau nom à un style de
tableau» à la page 130
Supprimer un style de tableau dans une feuille
de calcul
«Suppression d’un style de tableau» à la page 130
Application de styles à des tableaux
Après avoir appliqué un style à un tableau, vous pouvez modifier la mise en forme
définie par ce style. Ce type de modification est appelé remplacement. Si vous
appliquez ensuite un autre style au tableau, vous pouvez conserver ou supprimer les
substitutions que vous avez ainsi effectuées.
Il existe plusieurs manières d’appliquer un style à un tableau :
mm Pour remplacer le style d’un tableau existant et supprimer tous les remplacements de
style, cliquez sur la flèche située à droite du style que vous souhaitez appliquer, puis
sélectionnez Effacer et Appliquer le style.
Vous pouvez également sélectionner Format > Appliquer à nouveau le style
de tableau.
mm Pour remplacer le style existant d’un tableau tout en conservant les remplacements de
style effectués, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur le nom d’un style dans la sousfenêtre Styles située à gauche de la fenêtre. Vous pouvez également sélectionner un
tableau, cliquer sur la flèche à droite du style à appliquer, puis sélectionner « Effacer et
appliquer le style ».
Vous pouvez également faire glisser le nom d’un style depuis la sous-fenêtre Styles sur
un tableau. Il n’est pas nécessaire de sélectionner le tableau dans ce cas.
mm Pour remplacer le style de tous les tableaux d’une feuille mais conserver les
substitutions, faites glisser le nom d’un style depuis la sous-fenêtre Styles sur l’icône
représentant la feuille voulue dans la sous-fenêtre Feuilles.
Chapitre 5    Utilisation des styles de tableau
127
Modification d’attributs d’un style de tableau
Vous pouvez changer l’apparence d’un tableau en modifiant les attributs de style
du tableau.
Il existe plusieurs manières de modifier des attributs du style d’un tableau :
mm Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’un tableau, de ses cellules d’en-tête ou de
ses cellules de corps, sélectionnez le tableau ou les cellules et cliquez sur le cadre
Remplissage dans la barre des formats.
Vous pouvez utiliser les commandes Arrière-plan de cellule dans l’Inspecteur des
tableaux pour effectuer des modifications plus importantes sur la sélection. La
rubrique «Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images» à la page 256 fournit
des instructions à propos de ces commandes.
Pour changer l’opacité de l’arrière-plan, utilisez les commandes Opacité dans
l’Inspecteur des graphismes. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la rubrique
«Ajustement de l’opacité» à la page 255.
mm Pour modifier le trait et la couleur des bordures de cellules d’un tableau, suivez les
instructions indiquées dans la rubrique «Mise en forme des bordures des cellules d’un
tableau» à la page 95.
mm Pour mettre en forme le texte de cellules, sélectionnez ces dernières.
Pour modifier la couleur, l’alignement et l’espacement du texte d’une cellule, utilisez la
barre des formats ou l’Inspecteur du texte(cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils,
puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte).
Pour modifier les attributs de la police, utilisez la fenêtre Polices (cliquez sur Polices
dans la barre d’outils).
Si vous souhaitez utiliser les modifications que vous effectuez pour redéfinir le style de
tableau pour toute la feuille de calcul, cliquez sur la flèche située à droite du style, puis
sélectionnez « Redéfinir le style à partir du tableau ». Tous les tableaux de la feuille de
calcul qui utilisent le style sont alors actualisés pour refléter les modifications que vous
avez apportées, mais les substitutions restent néanmoins intactes.
Vous pouvez également créer un nouveau style à l’aide des modifications que vous
avez effectuées en cliquant sur la flèche située à droite du style, puis en sélectionnant
« Créer un nouveau style ».
128
Chapitre 5    Utilisation des styles de tableau
Copie et collage de styles de tableaux
Vous pouvez modifier l’apparence d’un tableau en copiant, puis en collant les styles du
tableau et des cellules du tableau.
Voici différentes manières de copier et de coller des styles de tableaux :
mm Pour copier le style d’une cellule, sélectionnez la cellule et choisissez Format > Copier
le style.
mm Pour appliquer un style de cellule copié à d’autres cellules, sélectionnez ces cellules et
choisissez Format > Coller le style.
mm Pour coller une cellule copiée en adoptant le style de tableau par défaut de la feuille
de calcul, choisissez Édition > « Coller et appliquer le style actuel ».
Utilisation du style de tableau par défaut
Chaque feuille de calcul possède un style de tableau désigné comme style de tableau
par défaut. Il s’agit du style de tableau appliqué à tous les nouveaux tableaux.
Pour changer le style par défaut des tableaux :
mm Cliquez sur la flèche située à droite du style que vous souhaitez utiliser comme style
de tableau par défaut, puis sélectionnez « Définir comme style par défaut pour les
nouveaux tableaux ».
Pour appliquer le style de tableau par défaut à un tableau réutilisable que vous
définissez, suivez les instructions de la rubrique «Définition de tableaux réutilisables» à
la page 55.
Création de nouveaux styles de tableau
Vous pouvez créer un style de tableau en modifiant la mise en forme d’un tableau et
en enregistrant celle-ci comme style de tableau.
Pour créer un style applicable aux tableaux :
1 Suivez les instructions de la rubrique «Modification d’attributs d’un style de tableau» à
la page 128 pour obtenir les effets visuels souhaités.
2 Sélectionnez le tableau, cliquez sur la flèche à droite du style souhaité dans la sousfenêtre Styles, puis choisissez « Créer un nouveau style ».
3 Attribuez un nom unique à votre nouveau style, puis cliquez sur OK.
Le nouveau style de tableau, qui apparaît à présent dans la sous-fenêtre Styles, peut
être appliqué à n’importe quel tableau de votre feuille de calcul.
Pour que le nouveau style soit disponible dans d’autres feuilles de calcul, créez un
modèle à partir de cette feuille. Consultez la rubrique «Enregistrement d’une feuille de
calcul en tant que modèle» à la page 37 pour obtenir des informations détaillées.
Chapitre 5    Utilisation des styles de tableau
129
Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau
Vous pouvez changer le nom d’un style applicable à des tableaux.
Pour renommer un style applicable aux tableaux :
1 Cliquez sur la flèche à droite du style dans la sous-fenêtre Styles.
2 Choisissez Renommer le style.
3 Éditez le nom du style en vous assurant qu’il est unique dans la feuille de calcul.
4 Appuyez sur Retour.
Suppression d’un style de tableau
Lorsque vous supprimez un style de tableau utilisé dans une feuille de calcul, vous
devez choisir un autre style pour le remplacer.
Pour supprimer un style :
1 Cliquez sur la flèche à droite du style dans la sous-fenêtre Styles.
2 Choisissez Supprimer le style.
3 Si le style que vous souhaitez supprimer est utilisé dans la feuille de calcul active,
choisissez un style pour le remplacer, puis cliquez sur OK.
130
Chapitre 5    Utilisation des styles de tableau
Utilisation de formules dans les
tableaux
6
Ce chapitre explique comment effectuer des calculs dans les
cellules de tableau en utilisant des formules.
Les éléments des formules
Les formules permettent d’effectuer des calculs et d’afficher les résultats dans la cellule
où elles sont enregistrées. Les cellules contenant des formules sont appelées cellules
de formule.
Vous pouvez, par exemple, insérer dans la cellule située en bas d’une colonne une
formule permettant de calculer la somme des nombres inclus dans toutes les cellules
qui se trouvent au-dessus. En cas de modification de l’une des valeurs des cellules
situées au-dessus de la cellule de formule, la somme affichée dans cette dernière est
automatiquement actualisée.
Les formules permettent d’effectuer des calculs à l’aide de valeurs spécifiques que
vous fournissez. Ces valeurs peuvent être des nombres ou du texte (constantes) que
vous tapez dans la formule. Il peut également s’agir de valeurs résidant dans des
cellules de tableau identifiées dans la formule au moyen de références de cellule. Les
formules utilisent des opérateurs et des fonctions pour effectuer des calculs à partir
des valeurs que vous fournissez :
ÂÂ Les opérateurs sont des symboles qui représentent des opérations arithmétiques,
de comparaison ou de traitement de chaînes de caractères. Vous devez utiliser des
symboles dans vos formules pour indiquer l’opération que vous souhaitez utiliser.
Par exemple, le symbole « + » permet d’additionner des valeurs et le symbole « = »
permet de comparer des valeurs afin de déterminer si elles sont identiques.
=A2 + 16 : formule utilisant un opérateur pour additionner deux valeurs.
= : précède toujours une formule.
A2 : référence de cellule. A2 désigne la deuxième cellule de la première colonne.
+ : opérateur arithmétique qui additionne la valeur qui le précède à celle qui le suit.
16 : constante numérique.
131
ÂÂ tandis que les fonctions sont des opérations nommées et prédéfinies, telles que
SOMME et MOYENNE. Pour utiliser une fonction, vous devez saisir son nom et,
entre les parenthèses qui suivent ce nom, fournir les arguments nécessaires pour
la fonction. Les arguments déterminent les valeurs utilisées par la fonction pour
effectuer ses opérations.
=SOMME(A2:A10) : formule qui utilise la fonction SOMME pour additionner les
valeurs d’une plage de cellules (neuf cellules dans la première colonne).
A2:A10 : référence aux valeurs des cellules A2 à A10.
Pour savoir comment
Aller à
Afficher instantanément la somme, la moyenne, la «Réalisation de calculs instantanés» à la page 133
valeur minimale, la valeur maximale et le compte
des valeurs appartenant à une sélection de
cellules et, facultativement, enregistrer la formule
utilisée pour obtenir ces valeurs
132
Ajouter rapidement une formule permettant
d’afficher la somme, la moyenne, la valeur
minimale, la valeur maximale, le compte ou le
produit des valeurs d’une sélection de cellules
«Utilisation de formules rapides prédéfinies» à la
page 134
Utiliser des outils et des techniques permettant
de créer et de modifier vos formules
«Ajout et modification de formules à l’aide de
l’Éditeur de formules» à la page 135
«Ajout et modification de formules à l’aide de la
barre de formules» à la page 137
«Ajout de fonctions à des formules» à la page 138
«Suppression de formules» à la page 140
Utiliser les centaines de fonctions iWork et
consulter des exemples illustrant les différents
moyens d’appliquer ces fonctions aux domaines
de la finance, de l’ingénierie, des statistiques et
bien d’autres encore
Aide > « Aide sur les formules et fonctions
d’iWork »
Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et
fonctions d’iWork »
Ajouter des références de cellule de différents
types à une formule
«Référence à des cellules dans des formules» à la
page 141
«Techniques d’insertion de références de cellule
dans des formules» à la page 143
«Différence entre références de cellule absolues
et relatives.» à la page 144
Utiliser des opérateurs dans des formules
«Les opérateurs arithmétiques» à la page 145
«Les opérateurs de comparaison» à la page 146
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
Pour savoir comment
Aller à
Copier ou déplacer des formules, ou la valeur
qu’elles permettent de calculer, d’une cellule de
tableau à une autre
«Copie ou déplacement de formules et de leurs
valeurs calculées» à la page 147
Rechercher des formules et les éléments qu’elles
contiennent
«Affichage de toutes les formules d’une feuille de
calcul» à la page 147
«Recherche et remplacement des éléments de
formule» à la page 148
Réalisation de calculs instantanés
Le coin inférieur gauche de la fenêtre Numbers affiche les résultats des calculs
courants effectués à partir de valeurs incluses dans deux ou plusieurs cellules de
tableau sélectionnées.
Pour réaliser des calculs instantanés :
1 Sélectionnez au moins deux cellules du tableau. Elles ne doivent pas nécessairement
être adjacentes.
Le résultat des calculs des valeurs de ces cellules s’affiche instantanément dans la
partie inférieure gauche de la fenêtre.
Les résultats situés dans la
partie inférieure gauche
s’appuient sur les valeurs
de ces deux cellules
sélectionnées.
Somme : affiche la somme des valeurs numériques d’une sélection de cellules.
moy : affiche la moyenne des valeurs numériques d’une sélection de cellules.
min : affiche la plus petite valeur numérique d’une sélection de cellules.
max : affiche la plus grande valeur numérique d’une sélection de cellules.
Compte : affiche le nombre de valeurs numériques ou de valeurs temporelles (date/
heure) d’une sélection de cellules.
Les cellules vides et celles qui contiennent des types de valeurs non répertoriés cidessus ne sont pas utilisées pour les calculs.
2 Pour réaliser une autre série de calculs instantanés, sélectionnez d’autres cellules.
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
133
Si un calcul particulier s’avère très utile et que vous souhaitez l’intégrer dans un
tableau, vous pouvez l’ajouter comme formule dans une cellule vide du tableau.
Il suffit de faire glisser vers une cellule vide la somme, la moyenne ou tout autre
élément se trouvant dans la partie inférieure gauche de la fenêtre. La cellule ne doit
pas nécessairement se trouver dans le même tableau que les cellules utilisées dans
les calculs.
Utilisation de formules rapides prédéfinies
L’un des moyens les plus simples d’effectuer un calcul de base à partir de valeurs
situées dans une plage de cellules adjacentes consiste à sélectionner les cellules et
à leur ajouter une formule rapide via le menu local visible lorsque vous cliquez sur
Fonction dans la barre d’outils.
Somme : calcule la somme des valeurs numériques des cellules sélectionnées.
Moyenne : calcule la moyenne des valeurs numériques des cellules sélectionnées.
Minimum : détermine la plus petite valeur numérique des cellules sélectionnées.
Maximum : détermine la plus grande valeur numérique des cellules sélectionnées.
Compte : détermine le nombre de valeurs numériques ou de valeurs temporelles
(date/heure) d’une sélection de cellules.
Produit : multiplie toutes les valeurs numériques des cellules sélectionnées.
Vous pouvez également choisir Insertion > Fonction et utiliser le sous-menu
qui apparaît.
Les cellules vides et celles qui contiennent des types de valeurs non répertoriés
sont ignorées.
Voici quelques méthodes permettant d’ajouter une formule rapide :
m Pour utiliser les valeurs sélectionnées dans une colonne ou dans un rang, sélectionnez
les cellules, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez un calcul dans le
menu local.
Si les cellules se trouvent dans la même colonne, Numbers place la formule et son
résultat dans la première cellule vide située sous les cellules sélectionnées. Si aucune
cellule n’est vide, Numbers ajoute un rang pour accueillir le résultat.
134
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
Si les cellules se trouvent dans le même rang, Numbers place la formule et son résultat
dans la première cellule vide située à droite des cellules sélectionnées. Si aucune
cellule n’est vide, Numbers ajoute une colonne pour accueillir le résultat.
m Pour utiliser toutes les valeurs des colonnes de corps d’une colonne, cliquez sur la
cellule d’en-tête ou l’onglet de référence de la colonne, cliquez sur Fonction dans la
barre d’outils, puis choisissez un calcul dans le menu local.
Numbers place cette formule et son résultat sur un rang de bas de tableau. S’il n’y a
pas de rang de bas de tableau, Numbers en ajoute un.
m Pour utiliser toutes les valeurs d’un rang, cliquez sur la cellule d’en-tête ou l’onglet de
référence du rang, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez un calcul
dans le menu local.
Numbers place cette formule et son résultat dans une nouvelle colonne.
Création de vos propres formules
Bien qu’il soit possible d’utiliser plusieurs techniques rapides pour ajouter des formules
permettant d’effectuer des calculs simples (voir «Réalisation de calculs instantanés» à
la page 133 et «Utilisation de formules rapides prédéfinies» à la page 134), les outils
consacrés aux formules vous procurent plus de contrôle pour insérer vos formules.
Pour savoir comment
Aller à
Utiliser l’Éditeur de formules pour manipuler
des formules
«Ajout et modification de formules à l’aide de
l’Éditeur de formules» à la page 135
Utiliser la barre de formules redimensionnable
pour manipuler des formules
«Ajout et modification de formules à l’aide de la
barre de formules» à la page 137
Utiliser le navigateur de fonctions pour ajouter
rapidement des fonctions à des formules lorsque
l’Éditeur ou la barre de formules est utilisée
«Ajout de fonctions à des formules» à la page 138
Détecter une formule erronée
«Traitement des erreurs et des avertissements
dans les formules» à la page 140
Ajout et modification de formules à l’aide de l’Éditeur de formules
L’Éditeur de formules est doté d’un champ de texte destiné à accueillir vos formules.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des références de cellule, des opérateurs, des
fonctions ou des constantes à une formule, ces éléments apparaissent de la manière
suivante dans l’Éditeur de formules.
Référence à un intervalle
de trois cellules.
Toutes les formules
doivent commencer par
le signe égal.
Opérateur de
soustraction.
Références à des cellules
d’après leur nom.
Fonction SOMME.
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
135
Voici quelques moyens d’utiliser l’Éditeur de formules :
mm Pour ouvrir l’Éditeur de formules, procédez de l’une des manières suivantes :
ÂÂ Sélectionnez une cellule du tableau, puis saisissez le signe égal (=).
ÂÂ Double-cliquez sur une cellule du tableau contenant une formule.
ÂÂ Sélectionnez une cellule de tableau, cliquez sur Fonction dans la barre d’outils, puis
choisissez Éditeur de formules dans le menu local.
ÂÂ Sélectionnez une cellule de tableau, puis choisissez Insérer > Fonction > Éditeur
de formules.
ÂÂ Sélectionnez une cellule contenant une formule, puis appuyez sur les touches
Option + Retour.
L’Éditeur de formules s’ouvre sur la cellule sélectionnée, mais vous pouvez le déplacer.
mm Pour déplacer l’Éditeur de formules, maintenez le pointeur sur la partie gauche de
l’Éditeur de formules jusqu’à ce qu’il se transforme en main, puis faites-le glisser.
mm Pour créer votre formule, procédez de l’une des manières suivantes :
ÂÂ Pour ajouter un opérateur ou une constante au champ de texte, placez le
point d’insertion, puis saisissez les éléments à ajouter. Vous pouvez utiliser les
touches fléchées pour déplacer le point d’insertion dans le champ de texte. Pour
découvrir quels sont les opérateurs que vous pouvez utiliser, consultez la rubrique
«Utilisation d’opérateurs dans des formules» à la page 145. Si votre formule
nécessite un opérateur, mais que vous n’en avez pas ajouté, l’opérateur « + » est
inséré automatiquement. Sélectionnez l’opérateur « + » et saisissez-en un autre
si nécessaire.
ÂÂ Pour ajouter des références de cellule au champ de texte, placez le point d’insertion,
puis suivez les instructions données à la rubrique «Référence à des cellules dans des
formules» à la page 141.
ÂÂ Pour ajouter des fonctions au champ de texte, placez le point d’insertion, puis suivez
les instructions données à la rubrique «Ajout de fonctions à des formules» à la
page 138.
mm Pour supprimer un élément du champ de texte, sélectionnez cet élément, puis
appuyez sur la touche Suppr.
mm Pour enregistrer les modifications, appuyez sur Retour, appuyez sur Entrée ou cliquez
sur le bouton Accepter de l’Éditeur de formules. Vous pouvez aussi cliquer à l’extérieur
du tableau.
Pour fermer l’Éditeur de formules sans enregistrer les modifications effectuées,
appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Annuler dans l’Éditeur
de formules.
136
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
Ajout et modification de formules à l’aide de la barre de formules
La barre de formules, située sous la barre des formats, vous permet de créer et de
modifier les formules d’une cellule sélectionnée. Au fur et à mesure que vous ajoutez
des références de cellule, des opérateurs, des fonctions ou des constantes à une
formule, ces éléments apparaissent comme ceci.
Toutes les formules
doivent commencer par
le signe égal.
Fonction SOMME.
Références à des cellules
d’après leur nom.
Opérateur de soustraction.
Référence à un intervalle
de trois cellules.
Voici quelques moyens d’utiliser la barre de formules :
m Pour ajouter ou modifier une formule, sélectionnez la cellule, puis ajoutez ou modifiez
les éléments de la formule dans la barre de formules.
m Pour ajouter des éléments à votre formule, procédez de l’une des manières suivantes :
 Pour ajouter un opérateur ou une constante, placez le point d’insertion dans la barre
de formules, puis saisissez les éléments à ajouter. Vous pouvez utiliser les touches
fléchées pour déplacer le point d’insertion. Pour découvrir quels sont les opérateurs
que vous pouvez utiliser, consultez la rubrique «Utilisation d’opérateurs dans des
formules» à la page 145. Si votre formule nécessite un opérateur, mais que vous
n’en avez pas ajouté, l’opérateur « + » est inséré automatiquement. Sélectionnez
l’opérateur « + » et saisissez-en un autre si nécessaire.
 Pour ajouter des références de cellule à la formule, placez le point d’insertion, puis
suivez les instructions données à la rubrique «Référence à des cellules dans des
formules» à la page 141.
 Pour ajouter des fonctions à la formule, placez le point d’insertion, puis suivez les
instructions données à la rubrique «Ajout de fonctions à des formules» à la page 138.
m Pour augmenter ou diminuer la taille des éléments de formule affichés dans la barre
de formules, choisissez une option dans le menu local « Taille du texte des formules »
situé au-dessus de la barre de formules.
Pour augmenter ou réduire la hauteur de la barre des formules, faites glisser vers le
haut ou vers le bas la commande de redimensionnement qui se trouve dans le coin
inférieur droit de la barre ou double-cliquez sur la commande de redimensionnement
pour adapter automatiquement la formule.
m Pour supprimer un élément de la formule, sélectionnez cet élément, puis appuyez sur
la touche Suppr.
m Pour enregistrer les modifications, vous avez le choix entre appuyer sur Retour,
appuyer sur Entrée ou cliquer sur le bouton Accepter au-dessus de la barre de
formules. Vous pouvez aussi cliquer à l’extérieur de la barre de formules.
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
137
Pour ne pas enregistrer les modifications que vous avez effectuées, cliquez sur le
bouton Annuler situé au-dessus de la barre de formules.
Ajout de fonctions à des formules
Une fonction est une opération prédéfinie et dotée d’un nom (comme SOMME ou
MOYENNE) que vous pouvez utiliser pour effectuer un calcul. Une fonction peut
constituer soit l’un des éléments d’une formule, soit le seul élément d’une formule.
Il existe plusieurs catégories de fonctions allant des fonctions financières permettant
de calculer notamment des taux d’intérêt et des rendements d’investissement aux
fonctions statistiques destinées à calculer des moyennes, des probabilités, des écartstypes, etc. Pour en savoir plus sur toutes les catégories de fonctions d’iWork et pour
consulter de nombreux exemples d’utilisation de ces fonctions, choisissez Aide >
« Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou Aide > « Guide de l’utilisateur des
formules et fonctions d’iWork ».
S’il est possible de saisir une fonction dans le champ de texte de l’Éditeur de formules
ou dans la barre de formules, le navigateur de fonctions constitue néanmoins un
moyen pratique d’ajouter une fonction à une formule.
Sélectionnez une catégorie pour
afficher les fonctions de cette
catégorie.
Recherchez une fonction.
Sélectionnez la
fonction pour
laquelle vous
voulez afficher
des informations.
Insérez la fonction
sélectionnée.
138
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
Sous-fenêtre de gauche : Listes des catégories de fonctions. Sélectionnez une
catégorie pour voir les fonctions de cette catégorie. La plupart des catégories
représentent des familles de fonctions connexes. La catégorie Toutes comprend toutes
les fonctions triées dans l’ordre alphabétique. La catégorie Récentes comprend les dix
dernières fonctions insérées à l’aide du navigateur de fonctions.
Sous-fenêtre de droite : Comprend la liste des fonctions individuelles. Sélectionnez
une fonction pour afficher des informations sur cette fonction et, si vous le souhaitez,
pour l’ajouter à une formule.
Sous-fenêtre du bas : Affiche des informations détaillées concernant la fonction
sélectionnée.
Pour ajouter une fonction à l’aide du Navigateur de fonctions :
1 Dans l’Éditeur de formules ou la barre de formules, placez le point d’insertion à
l’endroit où vous souhaitez ajouter la fonction.
Remarque : Si votre formule nécessite un opérateur avant ou après une fonction et
que vous n’en avez pas ajouté, le signe « + » est automatiquement inséré. Sélectionnez
l’opérateur « + » et saisissez-en un autre si nécessaire.
2 Ouvrez le navigateur de fonctions en procédant de l’une des manières suivantes :
 Cliquez sur le bouton du navigateur de fonctions dans la barre de formules.
 Cliquez sur le bouton Fonction dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher le
navigateur des fonctions ».
 Choisissez Insérer > Fonction > Afficher le navigateur des fonctions.
 Choisissez Présentation > Afficher le navigateur des fonctions.
3 Sélectionnez une catégorie de fonctions.
4 Choisissez une fonction en double-cliquant dessus ou en la sélectionnant, puis cliquez
sur Insérer une fonction.
5 Dans l’éditeur de formules ou la barre des formules, remplacez par une valeur chaque
paramètre fictif d’argument qui apparaît dans la fonction insérée.
Cliquez ici pour connaître la liste
des valeurs acceptées.
L’aide relative à l’argument «émission»
apparaît lorsque le pointeur se trouve
sur le paramètre fictif.
Les paramètres fictifs pour les
arguments facultatifs sont en
gris clair.
Pour afficher une brève description de la valeur d’un argument, placez le pointeur sur
le paramètre fictif de l’argument. Vous pouvez également consulter les informations
concernant l’argument dans la fenêtre du navigateur de fonctions.
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
139
Pour spécifier une valeur destinée à remplacer un paramètre fictif d’argument doté d’un
triangle d’affichage, cliquez sur le triangle d’affichage, puis choisissez une valeur dans
le menu local. Pour consulter des informations à propos d’une valeur du menu local,
maintenez le pointeur sur cette valeur. Pour consulter l’aide relative à la fonction,
sélectionnez Aide Fonction.
Pour spécifier une valeur destinée à remplacer n’importe quel paramètre fictif d’argument,
cliquez sur ce dernier, puis saisissez une constante ou insérez une référence de cellule
(pour obtenir des instructions supplémentaires, consultez la rubrique «Référence à des
cellules dans des formules» à la page 141). Si l’endroit réservé à l’argument est affiché
en gris clair, la saisie d’une valeur est facultative.
Traitement des erreurs et des avertissements dans les formules
Si la formule d’une cellule est incomplète, contient des références de cellule invalides
ou présente tout autre type d’erreur, ou si une opération d’importation aboutit à
une condition d’erreur dans une cellule, Numbers affiche une icône dans la cellule
concernée. Un triangle bleu dans la partie supérieure gauche d’une cellule affiche des
alertes. Un triangle rouge au milieu d’une cellule indique une erreur provoquée par
une formule.
Pour afficher les messages des avertissements et des erreurs :
m Cliquez sur l’icône.
Un message récapitule chaque erreur et chaque avertissement associés à la cellule.
Pour que Numbers affiche un avertissement dès qu’une formule renvoie à une cellule
vide, choisissez Numbers > Préférences, puis dans la sous-fenêtre Général, sélectionnez
« Afficher les avertissements lorsque les formules renvoient à des cellules vides ».
Suppression de formules
Si vous ne souhaitez plus utiliser une formule associée à une cellule, vous pouvez la
supprimer rapidement.
Pour supprimer une formule d’une cellule :
1 Sélectionnez la cellule.
2 Appuyez ensuite sur la touche Suppr.
Si vous devez revoir les formules d’une feuille de calcul avant de déterminer les
éléments à supprimer, choisissez Présentation > Afficher la liste des formules.
140
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
Référence à des cellules dans des formules
Vous devez utiliser des références de cellule pour identifier les cellules dont vous
voulez utiliser les valeurs dans vos formules. Ces cellules peuvent se trouver dans le
même tableau que la cellule de la formule ou dans un autre tableau se trouvant sur la
même feuille ou sur une feuille différente.
Les références de cellule adoptent différents formats en fonction de facteurs tels que
la présence ou non d’en-têtes dans le tableau de la cellule, le fait que vous souhaitez
établir une référence à une seule cellule ou à une plage de cellules, etc. Voici un
résumé des formats que vous pouvez utiliser pour les références de cellule.
Pour faire référence à
Utilisez ce format
Exemple
N’importe quelle cellule du
tableau contenant la formule
La lettre de référence suivie
du numéro de référence de la
cellule
C55 fait référence au cinquantecinquième rang de la troisième
colonne.
Une cellule de tableau dotée
d’un rang d’en-tête et d’une
colonne d’en-tête
Le nom de colonne suivi du
nom de rang
Recettes 2006 fait référence à
une cellule dont le rang d’entête contient 2006 et la colonne
d’en-tête contient Recettes.
Une cellule de tableau
possédant plusieurs rangs ou
colonnes d’en-tête
Le nom de l’en-tête
correspondant aux colonnes ou
aux rangs auxquels vous voulez
faire référence
Si 2006 est un en-tête couvrant
deux colonnes (Recettes et
Dépenses), 2006 fait référence à
toutes les cellules des colonnes
Recettes et Dépenses.
Une plage de cellules
Un deux-point (:) entre la
première et la dernière cellule
de la plage, en utilisant la
notation de référence pour
identifier les cellules
B2:B5 désigne quatre cellules de
la deuxième colonne.
Toutes les cellules d’un rang
Le nom du rang ou numérorang:numéro-rang
1:1 fait référence à toutes les
cellules du premier rang.
Toutes les cellules d’une
colonne
La lettre ou le nom de la
colonne
C fait référence à toutes les
cellules de la troisième colonne.
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
141
Pour faire référence à
Utilisez ce format
Exemple
Toutes les cellules d’une plage
de rangs
Un deux-point (:) entre les
numéros ou les noms du
premier et du dernier rang de
la plage.
2:6 fait référence à toutes les
cellules de cinq rangs.
Toutes les cellules d’une plage
de colonnes
Un deux-point (:) entre les
lettres ou les noms de la
première et de la dernière
colonne de la plage.
B:C fait référence à toutes les
cellules de la troisième et de la
dernière colonne.
Une cellule située dans un autre Nom du tableau suivi de
tableau de la même feuille
deux deux-points (::), puis de
l’identifiant de la cellule
Tableau 2::B5 fait référence à la
cellule B5 d’un tableau nommé
Tableau 2. Tableau 2::Inscriptions
2006 fait référence à une cellule
en la désignant par son nom.
Une cellule située dans un autre Nom de la feuille suivi de deux
tableau sur une autre feuille
deux-points (::), nom du tableau
si le nom de la cellule n’est
pas unique dans la feuille de
calcul, deux deux-points, puis
identifiant de la cellule
Feuille 2::Tableau 2::Inscriptions
2006 fait référence à une cellule
d’un tableau nommé Tableau
2 situé sur une feuille nommée
Feuille 2.
Vous pouvez ignorer un nom de tableau ou de feuille si les cellules référencées ont des
noms uniques dans la feuille de calcul.
Lorsque vous faites référence à une cellule dans un en-tête couvrant plusieurs rangs
ou plusieurs colonnes, vous remarquerez le comportement suivant :
ÂÂ Le nom dans la cellule d’en-tête la plus proche de la cellule qui y fait référence est
utilisé. Par exemple, si un tableau possède deux rangs d’en-tête, que B1 contient
« Chien » et B2 contient « Chat », lorsque vous enregistrez une formule utilisant «
Chien », « Chat » est enregistré à la place de « Chien ».
ÂÂ Toutefois, si « Chat » apparaît dans une autre cellule d’en-tête de la feuille de calcul,
c’est « Chien » qui est retenu.
Pour apprendre à insérer des références de cellule dans une formule, consultez la
rubrique «Techniques d’insertion de références de cellule dans des formules» à la
page 143. Pour en savoir plus sur la différence entre références de cellule absolues
et relatives, éléments importants si vous souhaitez copier ou déplacer des formules,
consultez la rubrique «Différence entre références de cellule absolues et relatives.» à la
page 144.
142
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
Techniques d’insertion de références de cellule dans des formules
Vous pouvez saisir manuellement des références de cellule dans une formule ou les
insérer à l’aide de la souris ou de raccourcis clavier.
Voici comment insérer des références de cellule :
mm Pour saisir une référence de cellule, placez le point d’insertion dans l’Éditeur de
formules ou la barre de formules, puis saisissez la référence de cellule en adoptant l’un
des formats mentionnés à la rubrique «Référence à des cellules dans des formules» à la
page 141.
Lorsque vous saisissez une référence de cellule comprenant le nom d’une cellule
d’en-tête, d’un tableau ou d’une feuille, une liste de suggestions est affichée si les 3
premiers caractères que vous avez saisis correspondent à un ou plusieurs noms qui
se trouvent dans la feuille de calcul. Vous pouvez sélectionner une suggestion de la
liste ou continuer à taper au clavier. Pour désactiver la liste de suggestions, choisissez
Numbers > Préférences, puis désélectionnez l’option « Utiliser les noms des cellules
d’en-tête comme références » dans la sous-fenêtre Général.
mm Pour saisir une référence de cellule en utilisant la souris, placez le point d’insertion
dans l’Éditeur de formules ou la barre de formules et procédez de l’une des manières
suivantes dans le même tableau que la cellule de formule ou dans un autre tableau se
trouvant sur la même feuille ou sur une autre feuille :
ÂÂ Pour saisir une référence à une cellule individuelle, cliquez sur la cellule.
ÂÂ Pour saisir une référence à toutes les cellules d’une colonne ou d’un rang, cliquez sur
l’onglet de référence de cette colonne ou de ce rang.
ÂÂ Pour saisir une référence à une plage de cellules, cliquez sur une cellule de la plage,
puis faites glisser le pointeur vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite
pour sélectionner ou redimensionner la plage de cellules.
ÂÂ Pour spécifier des attributs absolus ou relatifs dans une référence de cellule que
vous venez d’insérer, cliquez sur la référence insérée, puis choisissez une option
dans le menu local. Reportez-vous à la rubrique «Différence entre références de
cellule absolues et relatives.» à la page 144 pour obtenir plus d’informations.
La référence de cellule insérée utilise des noms plutôt qu’une notation à base de
chiffres et de lettres si l’option « Utiliser les noms des cellules d’en-tête comme
références » est sélectionnée dans la sous-fenêtre Général des préférences
de Numbers.
mm Pour utiliser un raccourci clavier afin de saisir une référence de cellule, placez le point
d’insertion dans l’Éditeur de formules ou la barre de formules, puis procédez de l’une
des manières suivantes :
ÂÂ Pour établir une référence à une cellule individuelle, appuyez sur la touche Option,
puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner la cellule.
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
143
ÂÂ Pour faire référence à une plage de cellules, maintenez les touches Maj + Option
enfoncées après avoir sélectionné la première cellule de la plage, puis cliquez sur la
dernière cellule de la plage.
ÂÂ Pour faire référence à des cellules situées dans un autre tableau sur la même
feuille ou sur une autre feuille, sélectionnez le tableau en appuyant sur les touches
Option + Commande + Page suiv. pour passer d’un tableau à l’autre en vous
déplaçant vers le bas ou Option + Commande + Page préc. pour passer d’un tableau
à l’autre en vous déplaçant vers le haut. Utilisez ensuite l’une des deux techniques
expliquées plus haut pour sélectionner une ou plusieurs cellules du tableau.
ÂÂ Pour spécifier des attributs absolus ou relatifs dans une référence de cellule que
vous venez d’insérer, cliquez sur la référence insérée, puis appuyez sur les touches
Commande + K pour faire défiler les différentes options. Reportez-vous à la rubrique
«Différence entre références de cellule absolues et relatives.» à la page 144 pour
obtenir plus d’informations.
Différence entre références de cellule absolues et relatives.
Utilisez des formes absolues et relatives de référence de cellule pour indiquer la cellule
vers laquelle la référence doit renvoyer si vous copiez ou déplacez sa formule.
Une référence de cellule relative (A1) n’est pas modifiée si sa formule est déplacée. Par
contre, si la formule est coupée ou copiée, puis collée, la référence de cellule change
afin de conserver la même position relative par rapport à la cellule contenant la
formule. Par exemple, si une formule contenant A1 apparaît dans C4 et que vous
copiez la formule pour la coller dans C5, la référence de cellule dans C5 devient A2.
Une référence de cellule dont les coordonnées de rang et de colonne sont absolues ($A$1)
n’est pas modifiée si sa formule est déplacée ou copiée puis collée. Vous devez utiliser
le signe dollar ($) pour spécifier des coordonnées absolues de rang ou de colonne. Par
exemple, si une formule contenant $A$1 apparaît dans la cellule C4 et que vous copiez
la formule pour la coller dans C5 ou D5, la référence de cellule dans C5 ou D5 demeure
$A$1.
Si seule la coordonnée de rang d’une référence de cellule est absolue (A$1), la coordonnée
de colonne est relative et peut changer pour conserver sa position relative par rapport
à la cellule de la formule. Par exemple, si une formule contenant A$1 se trouve dans
C4 et que vous copiez la formule pour la coller dans D5, la référence indiquée dans D5
devient B$1.
Si seule la coordonnée de colonne d’une référence de cellule est absolue ($A1), la
coordonnée de rang est relative et peut changer pour conserver sa position relative
par rapport à la cellule de la formule. Par exemple, si une formule contenant $A1
apparaît dans C4 et que vous copiez la formule pour la coller dans C5 ou D5, la
référence de cellule dans C5 ou D5 devient $A2.
144
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
Si la cellule de la formule et les cellules auxquelles elle fait référence sont sélectionnées,
tout déplacement de la sélection ne modifie pas la formule quel que soit le caractère
absolu ou relatif des références de cellule.
Voici quelques méthodes permettant de spécifier le caractère absolu des
coordonnées de référence de cellule :
mm Saisissez la référence de cellule en adoptant l’une des conventions décrites plus haut.
mm Cliquez sur le triangle d’affichage d’une référence de cellule, puis choisissez une option
dans le menu local.
mm Sélectionnez une référence de cellule, puis appuyez sur les touches Commande + K
pour faire défiler les différentes options.
Utilisation d’opérateurs dans des formules
Utilisez des opérateurs dans vos formules pour effectuer des calculs arithmétiques et
comparer des valeurs.
ÂÂ Les opérateurs arithmétiques effectuent des opérations arithmétiques, telles que
l’addition ou la soustraction, et donnent des résultats numériques. Reportez-vous à
la rubrique «Les opérateurs arithmétiques» à la page 145 pour en savoir plus.
ÂÂ Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent uniquement
la valeur VRAI ou FAUX. Reportez-vous à la rubrique «Les opérateurs de
comparaison» à la page 146 pour en savoir plus.
Les opérateurs arithmétiques
Vous pouvez utiliser des opérateurs arithmétiques pour effectuer des calculs
arithmétiques dans des formules.
Lorsque vous souhaitez
Utilisez cet opérateur
arithmétique
Par exemple, si A2 contient 20
et B2 contient 2, la formule
Additionner deux valeurs
+ (signe plus)
A2 + B2 renvoie 22.
Soustraire une valeur d’une
autre valeur
– (signe moins)
A2 – B2 renvoie 18.
Multiplier deux valeurs
* (astérisque)
A2 * B2 renvoie 40.
Diviser une valeur par une autre / (barre oblique)
A2 / B2 renvoie 10.
Élever une valeur à la puissance
d’une autre valeur
^ (accent circonflexe)
A2 ^ B2 renvoie 400.
Calculer un pourcentage
% (signe pour cent)
A2% renvoie 0,2 affiché sous la
forme 20%.
L’utilisation d’une chaîne avec un opérateur arithmétique renvoie une erreur. Par
exemple, 3 + "bonjour" n’est pas une opération arithmétique correcte.
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
145
Les opérateurs de comparaison
Vous pouvez utiliser des opérateurs de comparaison pour comparer deux valeurs
dans une formule. Les opérations de comparaison renvoient toujours les valeurs VRAI
ou FAUX.
Pour déterminer si
Utilisez cet opérateur de
comparaison
Par exemple, si A2 contient 20
et B2 contient 2, la formule
Deux valeurs sont égales
=
A2 = B2 renvoie FAUX.
Deux valeurs sont inégales
<>
A2 <> B2 renvoie VRAI.
La première valeur est
supérieure à la deuxième valeur
>
A2 > B2 renvoie VRAI.
La première valeur est inférieure <
à la deuxième valeur
A2 < B2 renvoie FAUX.
>=
A2 >= B2 renvoie VRAI.
La première valeur est inférieure <=
ou égale à la deuxième valeur
A2 <= B2 renvoie FAUX.
La première valeur est
supérieure ou égale à la
deuxième valeur
Les chaînes sont considérées comme supérieures aux nombres. Ainsi, "bonjour" > 5
donne VRAI.
VRAI et FAUX peuvent être comparés mutuellement mais ne peuvent pas être
comparés avec des nombres ou des chaînes. VRAI > FAUX et FAUX < VRAI, car VRAI est
interprété comme 1 et FAUX est interprété comme 0. VRAI = 1 donne FAUX, et VRAI =
"DuTexte" donne FAUX.
Les opérations de comparaison sont principalement utilisées dans des fonctions telles
que SI qui permettent de comparer deux valeurs, puis d’effectuer d’autres opérations
selon que la comparaison renvoie le résultat VRAI ou FAUX. Pour en savoir plus à ce
sujet, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork ou Aide > Guide de
l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork.
146
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
Copie ou déplacement de formules et de leurs
valeurs calculées
Les techniques ci-dessous permettent de copier et de déplacer des cellules
associées à une formule :
m Pour copier la valeur calculée d’une cellule de formule sans copier la formule ellemême, sélectionnez la cellule, choisissez Édition > Copier, sélectionnez la cellule
destinataire de la valeur, puis choisissez Édition > Coller les valeurs.
m Pour copier ou déplacer une cellule de formule ou une cellule à laquelle une formule
fait référence, suivez les instructions données à la rubrique «Copie et déplacement de
cellules» à la page 96.
Si le tableau est grand et que vous souhaitez déplacer la formule dans une cellule non
visible à l’écran, sélectionnez la cellule d’origine, choisissez Édition > « Signaler pour
être déplacé », sélectionnez la cellule de destination, puis choisissez Édition > Déplacer.
Par exemple, si la formule =A1 se trouve dans la cellule D1 et que vous souhaitez
placer cette formule dans la cellule X1, sélectionnez D1, choisissez Édition > « Signaler
pour être déplacé », puis sélectionnez X1 et choisissez Édition > Déplacer. La formule
=A1 s’affiche désormais dans la cellule X1.
Si vous copiez ou déplacez une cellule de formule, modifiez les références de cellule
comme il se doit en vous reportant aux instructions de la rubrique «Différence entre
références de cellule absolues et relatives.» à la page 144.
Si vous déplacez une cellule à laquelle une formule fait référence, la référence de cellule
est automatiquement actualisée dans la formule. Par exemple, si une référence à A1
apparaît dans une formule et que vous déplacez A1 en D95, la référence de cellule
devient D95 dans la formule.
Affichage de toutes les formules d’une feuille de calcul
Pour afficher une liste de toutes les formules figurant dans une feuille de calcul,
choisissez Présentation > Afficher la liste des formules.
Emplacement : Identifie la feuille et le tableau où se trouve la formule.
Résultats : Affiche la valeur actuelle calculée par la formule.
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
147
Formule : Affiche la formule.
Voici quelques techniques d’utilisation de la fenêtre de la liste de formules :
m Pour identifier la cellule contenant une formule, cliquez sur la formule. Le tableau est
affiché au-dessus de la fenêtre contenant la liste de formules et la cellule de la formule
est sélectionnée.
m Pour modifier la formule, double-cliquez dessus.
m Pour modifier la taille de la fenêtre de la liste de formules, faites glisser vers le haut ou
vers le bas la poignée de sélection située dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
m Pour retrouver les formules contenant un élément particulier, saisissez cet élément
dans le champ de recherche, puis appuyez sur la touche Retour.
Recherche et remplacement des éléments de formule
La fenêtre Rechercher et remplacer vous permet de faire une recherche parmi toutes
les formules d’une feuille de calcul afin de retrouver certains éléments et de les
modifier si vous le souhaitez.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer :
m Choisissez Édition > Rechercher > Afficher Rechercher, puis cliquez sur Rechercher et
remplacer.
m Choisissez Présentation > Afficher la liste des formules, puis cliquez sur Rechercher et
remplacer.
Rechercher : Saisissez l’élément de formule (référence de cellule, opérateur, fonction,
etc.) à rechercher.
Dans : Choisissez Formules uniquement dans ce menu local.
Respecter la casse : Sélectionnez cette option pour rechercher uniquement les
éléments dont la casse (lettres majuscules et minuscules) correspond exactement à
l’expression figurant dans le champ Rechercher.
Mots entiers : Sélectionnez cette option pour rechercher uniquement les éléments
dont la totalité du contenu correspond à l’expression figurant dans le champ
Rechercher.
Remplacer : Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir dans ce champ l’expression à
utiliser pour remplacer ce qui figure dans le champ Rechercher.
148
Chapitre 6 Utilisation de formules dans les tableaux
Répéter la recherche (en boucle) : Sélectionnez cette option pour poursuivre la
recherche du contenu du champ Rechercher, même après avoir exploré la totalité de
la feuille de calcul.
Suivant ou Précédent : Cliquez pour rechercher l’instance suivante ou précédente de
l’expression figurant dans le champ Rechercher. Lorsqu’un élément est trouvé, l’Éditeur
de formules s’ouvre et affiche la formule contenant l’instance de cet élément.
Tout remplacer : Cliquez sur ce bouton pour remplacer toutes les occurrences du
contenu du champ Rechercher par le contenu du champ Remplacer.
Remplacer : Cliquez pour remplacer l’instance actuelle du contenu du champ
Rechercher par le contenu du champ Remplacer.
Remplacer et rechercher : Cliquez pour remplacer l’instance actuelle du contenu du
champ Rechercher et rechercher l’instance suivante.
Chapitre 6    Utilisation de formules dans les tableaux
149
Création de graphiques à partir de
données numériques
7
Ce chapitre décrit comment créer et formater des tableaux
attractifs à partir de données numériques contenues dans
vos tableaux.
Numbers vous fournit des outils permettant de créer vos propres graphiques
visuellement attractifs, afin de présenter une partie ou la totalité des données
contenues dans un ou plusieurs tableaux. L’apparence des graphiques est
coordonnées par défaut avec le thème que vous êtes en train d’utiliser, mais vous
avez la possibilité de modifier les couleurs, les textures, les ombres, les étiquettes et
bien plus encore, pour créer le résultat de votre choix ou mettre en valeur plusieurs
éléments de votre graphique.
À propos des graphiques
Utilisez un graphique si vous voulez représenter visuellement des tendances ou
des relations qui peuvent s’avérer difficiles à distinguer lorsque les données sont
présentées dans un tableau. Dans Numbers, il est possible de choisir parmi plusieurs
types de graphiques 2D ou 3D comprenant entre autres des diagrammes circulaires,
des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des graphiques à colonnes et
des graphique à couches, en fonction de la nature de vos données, ou d’utiliser
un graphique mixte permettant de superposer deux types de graphiques au sein
de la même illustration. Vous pouvez également représenter vos données dans un
graphique en nuage de points à deux dimensions utilisant une échelle linéaire ou
logarithmique.
Numbers comprend les types de graphiques suivants :
Type de graphique
Colonne
Colonnes empilées
Barre
150
icône
Type de graphique
icône
Barres empilées
Ligne
Couches
Couches empilées
Circulaire
Nuage de points
Mixte
2 axes
Les graphiques 3D peuvent adopter l’un des
types ci-dessus, sauf les types nuage de points,
mixte ou 2 axes. Le graphique illustré ici est un
diagramme circulaire 3D.
Exemple
Prenons l’exemple d’un graphique permettant de comparer l’évolution de deux
populations d’oiseaux au sein de deux régions d’échantillonnage alpines entre 2007
et 2010. Ces données peuvent être présentées dans un tableau où chacun des rangs
correspond respectivement à la Région 1 et à la Région 2. Le chercheur a compté
le nombre d’oiseaux dans chaque région entre 2007 et 2010 et a obtenu 4 points de
données (ou valeurs) pour chaque région.
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
151
Si vous représentez ces données sous forme de graphique à colonnes, vous obtenez le
résultat ci-dessous :
Les jeux de données
contiennent un point
de données (une
barre) de chacune des
séries de données.
La légende du graphique désigne
les deux séries de données.
Dans ce graphique, les régions 1 et 2 sont appelées séries de données, car les points
de données (nombre d’oiseaux) de chaque région sont représentés par une série
de colonnes de couleur identique, à raison d’une par année. Chaque colonne de la
région 1 est représentée à côté de la colonne correspondante pour la région 2 et
chaque paire de données est appelée ensemble de données ou catégorie (2007 est une
catégorie, 2008 est une catégorie et ainsi de suite).
Pour présenter vos données de manière différente, vous pouvez les transposer de sorte
que les points de données soient regroupés par région plutôt que par année. Dans ce
cas, les points de données correspondant à chaque année sont représentés par une
série de colonnes (séries de données) ; chaque série possède seulement deux points de
données et les groupes de colonnes pour chaque région constituent des catégories.
Ce graphique à colonnes contient donc deux ensembles de quatre colonnes (point de
données), une catégorie pour la région 1 et un ensemble de données pour la région 2.
Les jeux de données contiennent un
point de données (une barre) de chacune
des quatre séries de données.
Ces deux barres
représentent
une série de
données.
152
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
Les séries de données sont représentées différemment selon le type de graphique :
ÂÂ Dans les graphiques à colonnes et les graphique à barres, les séries de données sont
représentées par une série de colonnes ou de barres de même couleur ou texture.
ÂÂ Dans les graphiques linéaires, les séries de données sont représentés par une ligne.
ÂÂ Dans les graphiques à couches, les séries de données sont représentées par
des couches.
ÂÂ Dans les diagrammes circulaires, seul un ensemble de données (le premier point de
données de chaque série) est représenté (quel que soit celui qui apparaît le premier
dans le tableau).
ÂÂ Dans les graphiques en nuages de points, chaque point du graphique est déterminé
par ses valeurs x et y. Deux colonnes de valeurs sont tracées comme coordonnées
x et y sur un graphique représentant les points de données en une seule série
de données.
Pour savoir comment
Aller à
Créer et modifier un graphique à partir de
données contenues dans un ou plusieurs
tableaux
«Création d’un graphique à partir de données
contenues dans un tableau» à la page 153
Formater les titres, les légendes, les axes et
d’autres éléments d’un graphique
«Formatage des graphiques» à la page 161
Formater des diagrammes circulaires, des
graphiques linéaires et d’autres types particuliers
de graphiques
«Formatage de types de graphiques
spécifiques» à la page 174
Création d’un graphique à partir de données contenues dans
un tableau
Vous pouvez ajouter un graphique représentant toutes les données dans un tableau
ou uniquement les données des cellules sélectionnées d’un ou plusieurs tableaux.
Si vous modifiez les données contenues dans les cellules d’un tableau associé à un
graphique, ce dernier est automatiquement actualisé.
Lorsque vous ajoutez un graphique, Numbers désigne soit les rangs, soit les colonnes
du tableau comme série de données par défaut. Dans la plupart des cas, si le tableau
est un carré ou s’il est plus large que haut, les rangs sont désignés comme série par
défaut. Vous pouvez néanmoins transposer aisément les séries de données une fois
que le graphique a été créé ou bien, ajouter, supprimer et modifier à tout moment les
données du graphique.
Si un tableau contient des rangs ou des cellules d’en-tête, Numbers utilise le texte de
la première colonne ou du premier rang comme étiquette d’axe. Sinon, un texte de
remplissage que vous pourrez modifier plus tard est utilisé en guise d’étiquette.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
153
Voici comment ajouter des données sélectionnées et créer un graphique :
m Pour ajouter un graphique basé sur un tableau entier, sélectionnez ce dernier, cliquez
sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez un type de graphique dans le
menu local.
Dans le menu local,
les graphiques 2D
se trouvent à gauche
et les graphiques 3D,
à droite.
Les valeurs du tableau sont tracées dans le graphique. Si le tableau est vide, le
graphique reste vierge jusqu’à ce que vous ajoutiez des valeurs dans les cellules
du tableau.
m Pour ajouter un graphique basé sur un rang de cellules adjacentes, cliquez dans une
cellule, puis cliquez et faites glisser le pointeur pour sélectionner les autres cellules ;
vous pouvez également choisir la première cellule de la sélection, maintenir la touche
Maj enfoncée et sélectionner la dernière cellule pour sélectionner toute la plage de
cellules. Cliquez ensuite sur Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type
de graphique.
m Pour ajouter un graphique à partir de cellules non adjacentes, sélectionnez les cellules
du tableau tout en maintenant enfoncée la touche Commande. Cliquez ensuite sur
Graphiques dans la barre d’outils et sélectionnez un type de graphique.
m Pour ajouter un graphique basé sur des données provenant de plusieurs tableaux,
sélectionnez d’abord un tableau ou une plage de cellules contiguës, créez un
graphique, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez un type de
graphique. Sélectionnez le graphique et maintenez la touche Commande enfoncée
tout en cliquant sur des cellules dans un autre tableau ou en les faisant glisser pour les
ajouter au graphique.
m Pour ajouter un graphique temporaire auquel vous ajouterez des données plus tard,
assurez-vous que rien n’est sélectionné, cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils,
puis choisissez un type de graphique. Un graphique et un nouveau tableau seront
créés à l’aide de données fictives.
m Pour dessiner un graphique, sélectionnez d’abord les cellules de tableau contenant
les données du graphique, maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur
Graphiques dans la barre d’outils. Sélectionnez un type de graphique. Lorsque le
pointeur se transforme en symbole de visée, faites-le glisser sur le canevas pour créer
un graphique aux dimensions voulues. Pour contraindre les proportions du graphique,
maintenez la touche Maj enfoncée à mesure que vous faites glisser le pointeur.
154
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
Pour savoir comment
Aller à
Modifier le type d’un graphique
«Changement du type de graphique» à la
page 155
Déplacer un graphique
«Déplacement d’un graphique» à la page 156
Modifier la série de données d’un graphique
«Permutation des rangs et des colonnes
de tableau pour les séries de données de
graphique» à la page 157
«Remplacement ou réorganisation d’une série
de données dans un graphique» à la page 159
Modifier les données affichées dans un graphique
«Ajout de données à un graphique existant» à
la page 157
«Suppression de données d’un graphique» à
la page 159
«Insertion de données de tableau masquées
dans un graphique» à la page 158
Supprimer un graphique
«Suppression d’un graphique» à la page 160
«Partage de graphiques avec des documents
Copier un graphique dans un document Keynote
ou Pages et maintenir le graphique à jour au fur et à Pages et Keynote» à la page 160
mesure des modifications des données
Changement du type de graphique
Vous pouvez changer de type de graphique à votre guise. Sachez toutefois que
certains types de graphiques utilisent différemment les rangs et les colonnes (voir
description ci-dessous).
Pour remplacer un graphique par un autre type :
1 Sélectionnez le graphique.
2 Exécutez l’une de ces actions :
ÂÂ Choisissez un type de graphique dans le menu local situé à l’extrémité gauche de la
barre des formats.
ÂÂ Cliquez sur le graphique en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez
Type de graphique dans le menu local, puis sélectionnez un type de graphique dans
le sous-menu.
ÂÂ Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
graphiques, puis choisissez un type de graphique dans le menu local qui apparaît
lorsque vous cliquez sur l’icône de graphique dans le coin supérieur gauche.
Si vous remplacez votre graphique par un diagramme circulaire, le premier point de
données de chaque série est représenté par un « camembert ».
Si vous optez pour un nuage de points, chaque point du graphique requiert deux
valeurs. Si le graphique est basé sur un nombre impair de rangs ou de colonnes, le
dernier rang (ou la dernière colonne) n’est pas traité.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
155
Si vous optez pour un graphique à barres, à colonnes, à couches, ou un graphique
linéaire, chaque série du nouveau graphique correspond à un rang ou à une colonne.
Si vous optez pour la version 3D d’un graphique, l’inspecteur des graphiques fournit des
commandes permettant de gérer la profondeur des objets, le style d’éclairage et bien
plus encore.
La mise en forme appliquée au graphique que vous modifiez peut ne pas s’appliquer
au nouveau graphique. Par exemple, l’attribut de remplissage couleur des éléments
de point de données (barres, portions, etc.) possède une valeur par défaut différente
pour chaque type de graphique. Si vous avez modifié la couleur de remplissage
d’une colonne puis changé le graphique en graphique à barres, la modification
du remplissage n’est alors pas conservée. En fonction du type de graphiques, les
attributs qui peuvent adopter le style par défaut sont les étiquettes et la position des
valeurs, le style de texte, le trait utilisé pour représenter les séries, l’ombre des séries,
leur remplissage, les symboles de point de données et le remplissage des points
de données.
Si vous changez le type d’un graphique par un autre partageant certains des
attributs, ces derniers sont alors conservés. Les attributs partagés incluent les axes,
les quadrillages, les marques de graduation, les étiquettes des axes, l’affichage de la
valeur minimale, le format des nombres, les bordures, les rotations d’objets, les ombres
ainsi que le style d’éclairage 3D. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques
«Formatage des graphiques» à la page 161 et «Formatage de types de graphiques
spécifiques» à la page 174.
Les graphiques à barres ou à colonnes, ainsi que les graphiques à barres ou à colonnes
empilées, partagent tous leurs attributs sauf la position des étiquettes de valeur. Les
graphiques à barres ou à colonnes possèdent des attributs de remplissage séparés.
Les ombres des graphiques 3D sont partagées entre les types de graphiques.
Déplacement d’un graphique
Lorsque vous placez un graphique dans un nouvel emplacement au sein du même
document Numbers, les liens vers les cellules de tableau auxquelles il fait référence
sont conservés.
Voici différentes manières de déplacer un graphique :
mm Pour placer un graphique à un autre emplacement sur la même feuille, sélectionnez-le,
puis faites-le glisser et déposez-le dans son nouvel emplacement ou bien, coupez-le et
collez-le dans son nouvel emplacement.
mm Pour placer un graphique dans une autre feuille, copiez-le, sélectionnez l’autre feuille
dans la barre latérale, puis collez le graphique sur le canevas de la feuille.
156
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de
données de graphique
Lorsque vous sélectionnez un graphique, un cadre noir apparaît tout autour des
cellules de tableau correspondantes. Le bouton série de données situé dans le coin
supérieur gauche du cadre tracé autour des cellules de tableau correspondant à un
graphique sélectionné vous permet de transposer les rangs et les colonnes de tableau
utilisés comme série de données dans votre graphique.
Bouton Série de données
Ces carrés indiquent la
couleur qui représente
chaque série de données.
Pour transposer les rangs et les colonnes de tableau utilisés comme série de
données d’un graphique :
m Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton série de données.
Si le bouton s’apparente à l’illustration, les colonnes correspondent
alors à une série de données. Cliquez sur le bouton pour créer une
série de dates d’après des rangs.
Si le bouton s’apparente à l’illustration, les rangs correspondent alors
à une série de données. Cliquez sur le bouton pour créer une série de
données d’après des colonnes.
Ajout de données à un graphique existant
Vous pouvez ajouter des données provenant de cellules individuelles adjacentes ou
non à celles qui sont déjà représentées dans votre graphique, inclure un nouveau
rang entier ou une nouvelle colonne entière ou ajouter des données provenant de
plusieurs tableaux.
Voici comment ajouter des données à un graphique :
m Pour ajouter des données provenant de cellules adjacentes à des cellules déjà
représentées, sélectionnez le graphique, puis maintenez la touche Maj enfoncée au fur
et à mesure que vous cliquez sur les cellules souhaitées.
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
157
mm Pour ajouter des données provenant de cellules qui ne sont pas adjacentes à des
cellules déjà représentées, sélectionnez le graphique, puis maintenez la touche
Commande enfoncée au fur et à mesure que vous cliquez sur les cellules souhaitées
ou que vous les faites glisser.
mm Pour ajouter des cellules adjacentes aux valeurs déjà tracées, sélectionnez le graphique.
Dans le tableau, faites glisser vers la droite ou vers le bas la commande circulaire située
dans la partie inférieure droite de la plage de données.
Si le graphique est un graphique en nuage de points, l’opération qui consiste à faire
glisser la commande circulaire ne permet d’ajouter qu’un nombre pair de rangs ou
de colonnes.
mm Pour ajouter un nouveau rang ou une nouvelle colonne de données, sélectionnez
le tableau, puis insérez le rang ou la colonne entre des cellules déjà représentées.
Lorsque vous ajoutez des données aux nouvelles cellules, les données sont tracées sur
le graphique.
mm Pour ajouter des données provenant de cellules d’un autre tableau, sélectionnez les
cellules contenant les données à ajouter, puis faites-les glisser et déposez-les dans
le graphique.
Les nouvelles données sont ajoutées comme nouvelles série de données. Pour afficher
ou modifier les données sources d’un graphique, cliquez sur une série de données
dans le graphique pour afficher leur tableau et leurs cellules d’origine.
Pour inclure des données provenant de rangs et de colonnes masqués dans votre
graphique, reportez-vous à la rubrique «Insertion de données de tableau masquées
dans un graphique» à la page 158.
Insertion de données de tableau masquées dans un graphique
Si vous avez masqué des rangs ou des colonnes dans un tableau, mais que vous
voulez les inclure ou les exclure d’un graphique, utilisez la sous-fenêtre Graphique de
l’Inspecteur des graphiques.
Pour inclure ou exclure des données masquées :
1 Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils.
2 Cliquez sur le bouton Graphique dans la fenêtre Inspecteur, cliquez sur Graphique, puis
procédez de l’une des manières suivantes :
ÂÂ Pour inclure des données masquées dans votre graphique, sélectionnez « Afficher
les données masquées ».
ÂÂ Pour exclure des données masquées de votre graphique, désélectionnez « Afficher
les données masquées ».
158
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans
un graphique
Lorsque vous ajoutez, que vous supprimez ou que vous réorganisez les données d’un
graphique, vos modifications n’affectent pas le ou les tableaux dont les données sont
représentées dans le graphique.
Ainsi, pour remplacer une série de données dans un graphique par une autre série
de données, il est très facile de remplacer les données du rang ou de la colonne
référencés par des données provenant d’un autre rang ou d’une autre colonne ; ces
modifications ne concernent que le graphique et les tableaux sont laissés intacts. Vous
pouvez également changer l’ordre de la série de données au sein du graphique, sans
avoir à modifier votre graphique.
Pour réorganiser ou remplacer une série de données :
1 Sélectionnez le graphique.
Un cadre noir apparaît autour des cellules de données représentées dans le graphique.
2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton
Graphique dans la fenêtre Inspecteur.
3 Cliquez sur Série dans l’Inspecteur des graphiques, puis procédez de l’une des
manières suivantes :
ÂÂ Pour modifier l’ordre de la série dans le graphique, sélectionnez un élément à
déplacer dans la série, puis choisissez un nombre dans le menu local Ordre de la
sous-fenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques.
ÂÂ Pour remplacer la totalité ou une partie de la série de données par un autre rang
ou une autre colonne de données, sélectionnez dans le champ Données de la sousfenêtre Série la référence de cellules représentant la plage de valeurs à remplacer
dans la série de données, puis faites glisser le pointeur à travers la nouvelle plage de
cellules contenant les données à inclure.
ÂÂ Pour modifier l’étiquette d’une série de données, sélectionnez dans le champ
Étiquette de la sous-fenêtre Série la référence de cellules contenant l’étiquette de
série, puis sélectionnez la cellule comportant l’étiquette à utiliser.
Suppression de données d’un graphique
Vous pouvez soit supprimer uniquement les valeurs d’un graphique sans toucher
à celles du tableau associé, soit supprimer à la fois les valeurs d’un graphique et du
tableau associé.
Voici comment supprimer des données :
mm Pour supprimer un point de données à la fois d’un graphique et du tableau d’où il
provient, sélectionnez la cellule contenant les données, puis appuyez sur la touche
Suppr. La valeur est supprimée du tableau et du graphique.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
159
Si vous supprimez une colonne ou une ligne faisant partie de deux colonnes ou de
lignes d’un graphique en nuage de points, le point de données à deux valeurs associé
est également supprimé du graphique.
mm Pour supprimer plusieurs valeurs de cellules à la fois d’un graphique et du tableau d’où
elles proviennent, sélectionnez le tableau, maintenez enfoncée la touche Maj (si les
cellules sont contiguës) ou Commande (si les cellules ne sont pas contiguës) au fur et
à mesure que vous cliquez pour sélectionner des cellules, puis appuyez sur la touche
Suppr. Les valeurs sont supprimées du tableau et du graphique.
mm Pour réduire une plage de cellules contiguës constituant un graphique, sélectionnez
ce dernier. Dans le tableau, faites glisser vers la gauche ou vers le haut la commande
circulaire située dans la partie inférieure droite de la plage de données. Les cellules
désélectionnées ne sont plus représentées dans le graphique mais les valeurs sont
conservées dans le tableau.
mm Pour supprimer une série de données d’un graphique, sélectionnez ce dernier, puis
sélectionnez un élément de la série ou cliquez sur l’étiquette de la série dans le
tableau. Appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont supprimées du graphique mais
pas du tableau.
mm Pour supprimer un ensemble de données, sélectionnez le graphique, puis sélectionnez
l’étiquette de catégorie dans le tableau. Appuyez sur la touche Suppr. Les valeurs sont
supprimées du graphique mais pas du tableau.
Si aucune étiquette n’est associée à la catégorie dans le tableau, cliquez sur le bouton
de série de données dans le tableau pour convertir la catégorie en série, sélectionnez
la série contenant les données à supprimer et appuyez sur la touche Suppr.
Suppression d’un graphique
Voici différentes manières de supprimer un graphique :
mm Pour supprimer un graphique sans toucher au(x) tableau(x) associé(s), sélectionnez-le,
puis appuyez sur la touche Suppr.
mm Pour supprimer à la fois le graphique et son ou ses tableaux associés, sélectionnez ces
derniers, puis appuyez sur la touche Suppr.
Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote
Vous pouvez copier un graphique et le coller dans une présentation Keynote ou dans
un document Pages. Après avoir été collé, le graphique est lié à la version Numbers. Si
les données du tableau Numbers représentées dans le graphique sont modifiées, vous
pouvez actualiser ce dernier dans Keynote ou dans Pages.
Pour établir un lien entre un graphique Numbers et sa copie dans Keynote
ou Pages :
mm Enregistrez votre feuille de calcul, sélectionnez et copiez le graphique, puis collez-le
dans une présentation Keynote ou un document Pages.
160
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
Pour actualiser un graphique relié dans Keynote ou Pages :
mm Assurez-vous que la feuille de calcul Numbers contenant le graphique actualisé est
enregistrée. Dans Keynote ou Pages, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le
bouton Actualiser.
Pour supprimer le lien entre un graphique et sa version dans Numbers :
mm Dans Keynote ou Pages, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur Dissocier.
Formatage des graphiques
Tout graphique que vous créez possède un titre, une légende et des étiquettes que
vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer et dont vous pouvez modifier l’aspect
et le placement. Vous pouvez également modifier les couleurs et les textures du
graphique, l’échelle et la graduation de ses axes, ainsi que les étiquettes de ses points
de données. Vous pouvez faire pivoter les graphiques 2D ou modifier l’angle et le style
d’éclairage utilisés dans les graphiques 3D.
Pour savoir comment
Aller à
Formater le titre, les étiquettes et la légende
d’un graphique
«Placement et formatage du titre et de la légende
d’un graphique» à la page 162
«Formatage du texte des titres, des étiquettes et
des légendes de graphique» à la page 173
Modifier la taille et l’orientation d’un graphique
«Redimensionnement ou rotation d’un
graphique» à la page 162
Modifier l’échelle, la graduation des axes et les
étiquettes d’un graphique
«Formatage des axes d’un graphique» à la
page 163
Modifier la couleur, la texture, les ombres et
d’autres caractéristiques d’un graphique
«Formatage des éléments d’une série de données
d’un graphique» à la page 167
Afficher des éléments spéciaux dans
un graphique
«Affichage des barres d’erreur dans les
graphiques» à la page 171
«Affichage des corrélations linéaires dans les
graphiques» à la page 172
Formater des diagrammes circulaires,
des graphiques à barres et d’autres types
de graphiques
«Formatage de types de graphiques
spécifiques» à la page 174
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
161
Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique
Le titre du graphique correspond au texte utilisé pour décrire l’objet du graphique. La
légende du graphique décrit les couleurs utilisées dans le graphique pour représenter
chaque série de données.
Vous pouvez afficher ou masquer le titre ou la légende d’un graphique, modifier
l’apparence du texte utilisé et faire glisser ce dernier pour le placer où vous le
souhaitez. Pour modifier un attribut de graphique, commencez par sélectionner
le graphique.
Voici quelques méthodes permettant de placer et de formater le titre et la légende
d’un graphique sélectionné :
m Pour afficher le titre ou la légende, choisissez Afficher > Afficher l’inspecteur, puis
cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. Sélectionnez Afficher le titre ou
Afficher la légende.
m Pour donner au graphique un nouveau titre, sélectionnez le texte existant dans le
champ de texte, puis tapez-en un nouveau.
m Pour modifier les étiquettes de la légende, modifiez les étiquettes de série dans le
tableau associé ou sélectionnez la légende, puis modifiez-en directement le texte.
m Pour formater le texte d’une légende ou d’un titre, utilisez les commandes de la barre
des formats.
m Pour déplacer la légende, sélectionnez-la et faites-la glisser.
Pour ajouter du texte descriptif à un graphique, créez un nouveau champ de texte.
Reportez-vous à la rubrique «Ajout de zones de texte» à la page 209. Une fois que vous
avez terminé de formater votre graphique, vous pouvez regrouper le champ de texte
et le graphique afin qu’ils soient déplacés ensemble chaque fois que vous décidez de
déplacer le graphique. Reportez-vous à la rubrique «Regroupement et dissociation
d’objets» à la page 247.
Redimensionnement ou rotation d’un graphique
Il existe plusieurs techniques de rotation pour les graphiques 2D. Vous ne pouvez pas
faire pivoter (ou retourner) les graphiques 3D. Si un graphique 3D est regroupé avec
des graphiques 2D, vous pouvez faire pivoter le groupe mais sachez que seuls les
graphiques 2D pivoteront.
Voici différentes manières de redimensionner ou de faire pivoter un graphique :
m Pour redimensionner un graphique, sélectionnez la totalité du graphique, puis essayez
l’une des méthodes suivantes :
 Faites glisser une poignée de sélection active. Ces poignées sont dotées d’un
pourtour noir.
162
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
ÂÂ Pour préserver les proportions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée
lorsque vous faites glisser le graphique pour le redimensionner.
ÂÂ Pour redimensionner un graphique dans un sens, faites glisser une poignée latérale
au lieu d’une poignée d’angle.
ÂÂ Pour redimensionner le graphique en spécifiant des dimensions exactes, cliquez
sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures,
puis cliquez sur Mesure. Cette sous-fenêtre vous permet de spécifier une nouvelle
largeur, hauteur et un angle de rotation, et également de modifier la distance entre
le graphique et les marges.
mm Pour faire pivoter des graphiques 2D, sélectionnez la totalité du graphique, puis
essayez l’une des méthodes suivantes :
ÂÂ Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez
le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en
flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection.
ÂÂ Pour faire pivoter un graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les
touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection.
ÂÂ Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
mesures, puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle
pour définir l’angle du graphique.
Il est également possible de faire pivoter des diagrammes circulaires au moyen de
l’Inspecteur des graphiques. Reportez-vous à la rubrique «Rotation de graphiques
sectoriels 2D» à la page 179.
Formatage des axes d’un graphique
Dans les graphiques à colonnes, les graphiques à couches, les graphiques linéaires
et les graphiques à barres, les points de données sont tracés le long d’un axe (l’axe y
pour les graphiques à colonnes, à couches et les graphiques linéaires ; l’axe x pour les
graphiques à barres) et les ensembles de données sont regroupés sur l’autre axe. L’axe
des points de données est appelé l’axe des valeurs, tandis que l’axe des ensembles de
données est appelé l’axe des catégories.
Dans les nuages de points, les axes x et y sont tous les deux des axes de valeurs. Dans
les graphiques à 2 axes, il y a deux axes y ( axe des valeurs Y1 et axe des valeurs Y2)
qui peuvent être formatés séparément. Pour en savoir plus sur les graphiques à 2 axes,
consultez la rubrique «Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques
mixtes» à la page 183.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
163
Pour afficher ou masquer les limites d’un graphique ou d’un axe, définissez l’échelle
(linéaire ou logarithmique) et l’étendue de l’axe des valeurs ou ajustez la grille et les
graduations le long des axes, faites des sélections et saisissez des valeurs appropriées
dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques.
Un grand nombre de ces options de formatage sont également disponibles dans la
barre des formats. À l’instar de l’Inspecteur des graphiques, les options disponibles
dans la barre des formats sont toujours adaptées au type de graphiques que vous
avez sélectionné.
Pour placer une grille et des graduations le long des axes d’un graphique :
m Sélectionnez la grille et les graduations souhaitées dans les menus locaux
« Sélectionner les options de l’axe » de la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des
graphiques.
Pour formater les valeurs le long de l’axe des valeurs, procédez de l’une des
manières suivantes dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques :
m Pour définir la valeur la plus élevée à afficher sur l’axe des valeurs, tapez un nombre
dans le champ Max sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être inférieure à la
valeur maximale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le
champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction
des données.
m Pour définir la valeur à afficher au point d’origine de l’axe des valeurs, tapez un nombre
dans le champ Min sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être supérieure à la
valeur minimale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le
champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction
des données.
m Pour spécifier le nombre de graduations entre zéro et les valeurs minimales et
maximales de l’axe des valeurs, spécifiez un nombre dans le champ Intervalles sous
Axe des valeurs.
164
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
mm Pour afficher les valeurs des données sur l’axe des valeurs, sélectionnez « Afficher
les étiquettes de valeur » et/ou « Afficher la valeur minimale » dans le menu local
« Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des valeurs.
mm Pour donner aux valeurs un format différent du format qu’elles adoptent dans
le tableau associé, sélectionnez une option dans le menu local Format sous Axe
des valeurs.
Nombre : Affiche la valeur des points de données sans unité, sauf si vous le spécifiez.
Pour spécifier des unités, indiquez-les dans le champ Suffixe. Dans le champ Décimales,
spécifiez le nombre de décimales à afficher, puis sélectionnez –100 ou (100) dans
le menu local adjacent pour choisir un mode d’affichage des nombres négatifs.
Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche
des décimales.
Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez
le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ
Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs
négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre
parenthèses, choisissez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si
vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales.
Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage
(en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales
à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins
ou en les inscrivant entre parenthèses, choisissez –100 ou (100) dans le menu local.
Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche
des décimales.
Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date
et d’heure.
Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles
(secondes, minutes ou semaines, par exemple).
Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs
inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos
données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision
permet de déterminer le degré de précision des fractions. Les options comme Moitiés
ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme
total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné.
Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10
élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales,
spécifiez le nombre de décimales à afficher.
Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez déjà
créé ou créez un nouveau format. Reportez-vous à la rubrique «Utilisation de vos
propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau» à la page 111
pour obtenir plus d’informations.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
165
Pour afficher les titres de catégorie (ensemble de données) :
1 Sélectionnez « Afficher les catégories » dans le menu local « Sélectionner les options
de l’axe » sous « Axe des catégories » dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur
des graphiques.
2 Pour modifier des étiquettes de catégorie, insérez le pointeur dans le champ
Étiquettes, procédez de l’une des manières suivantes, puis cliquez sur le bouton
Accepter (coche verte) pour enregistrer vos modifications :
ÂÂ Pour inclure une étiquette, cliquez sur la cellule contenant l’étiquette souhaitée. Une
référence à cette cellule est ajoutée au champ Étiquettes.
ÂÂ Pour exclure une étiquette, sélectionnez la référence à la cellule dans le champ
Étiquette, puis appuyez sur la touche Suppr.
3 Pour modifier l’intervalle des catégories d’étiquettes, choisissez l’une des
méthodes suivantes :
ÂÂ Tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans le champ « Étiqueter
chaque ... catégorie ». Par exemple, une valeur égale à 2 permet d’afficher un titre de
catégorie sur deux, une valeur égale à 3 permet d’afficher un titre de catégorie sur
trois, etc.
ÂÂ Sélectionnez « Afficher la dernière catégorie » dans le menu local « Sélectionner
les options de l’axe » sous Axe des catégories si vous voulez afficher le titre de la
dernière catégorie.
Pour ajouter ou masquer un titre d’axe :
1 Sélectionnez « Afficher le titre » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe
» sous Axe des valeurs ou Axe des catégories dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur
des graphiques.
2 Sur le graphique, double-cliquez sur le titre de valeur ou le titre de catégorie affiché,
puis tapez le titre souhaité.
3 Pour formater les attributs de texte du titre, utilisez les commandes de la barre
des formats.
4 Pour masquer un titre, désélectionnez l’option dans les mêmes menus locaux.
Pour définir une échelle linéaire, une échelle logarithmique ou une échelle en
termes de pourcentage pour l’axe des valeurs :
mm Sélectionnez Échelle linéaire, Échelle logarithmique ou Échelle de pourcentages dans
le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des valeurs dans la sousfenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques.
166
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
Les échelles de pourcentages ne sont disponibles que pour les graphiques 2D à
couches, à barres ou à colonnes empilées ; les échelles linéaires et logarithmiques ne
sont disponibles que pour les graphiques 2D non empilés. Les graphiques 3D sont
limités aux échelles linéaires. (Pour les diagrammes circulaires, les valeurs peuvent être
affichées en pourcentages en sélectionnant Pourcentage dans le menu local Format
sous Étiquettes.)
Pour modifier la couleur et la texture des éléments d’une série ou formater les
symboles et les étiquettes de valeur des points de données, utilisez la sous-fenêtre
Série de l’Inspecteur des graphiques. Reportez-vous à la rubrique «Formatage des
éléments d’une série de données d’un graphique» à la page 167.
Pour en savoir plus sur les options de formatage propres à chaque type de graphiques,
consultez la rubrique «Formatage de types de graphiques spécifiques» à la page 174.
Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique
Divers effets visuels sont à votre disposition pour améliorer l’apparence des éléments
des séries de données, tels que les barres (dans les graphiques à colonnes et à barres),
les formes de point de données (dans les graphiques linéaires et les nuages de points)
et les formes de graphique à couches.
Les portions triangulaires des diagrammes circulaires représentent également des
séries de données, mais ne présentent aucune particularité du point de vue du
formatage. Reportez-vous à la rubrique «Personnalisation de l’aspect des diagrammes
circulaires» à la page 174 pour en savoir plus.
La barre des formats propose de nombreuses options de formatage de série. Lorsque
vous sélectionnez un élément de série dans un graphique, les options disponibles
dans la barre des formats sont automatiquement adaptées à cet élément. Vous
pouvez par exemple cliquer sur le cadre Remplissage dans la barre des formats pour
sélectionner rapidement une couleur à appliquer à l’élément de série sélectionné.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
167
L’Inspecteur des graphiques propose de nombreuses options. Pour les graphiques à
barres, à colonnes et à couches, par exemple, vous pouvez sélectionner un élément de
série à modifier, puis choisir dans la sous-fenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques
des options de formatage permettant de modifier l’aspect et le style des figures et des
symboles utilisés pour les séries de données.
Pour utiliser l’Inspecteur des graphiques afin d’appliquer des couleurs ou des
textures spécialement conçues à des éléments de série que vous avez sélectionnés :
1 Sélectionnez une colonne, une barre ou un autre élément de série à formater.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
graphiques, puis cliquez sur Couleurs des graphiques.
3 Choisissez un type de remplissage (Remplissage de la texture, par exemple) dans le
premier menu local.
4 Choisissez une collection de remplissage (Marbre ou Bois, par exemple) dans le
deuxième menu local.
5 Exécutez l’une de ces actions :
 Pour remplir les éléments dans toutes les séries de données, cliquez sur Tout
appliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le
deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite.
 Pour remplir des éléments dans une seule série de données, faites glisser le
remplissage vers un élément (barre, colonne, etc.) de la série.
Remarque : ces types de remplissage ne sont pas adaptés aux graphiques linéaires
ni aux nuages de points. Pour en savoir plus sur le formatage des éléments de série
pour ces types de graphiques, consultez les rubriques «Personnalisation des lignes et
des symboles de points de données dans les graphiques linéaires» à la page 180 et
«Utilisation des graphiques en nuage de points» à la page 182.
168
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre ou le remplissage des éléments de
série sélectionnés :
mm Sélectionnez l’élément à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques,
puis effectuez les modifications souhaitées.
Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire
glisser le curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphiques permet de modifier
l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière,
sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme
bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques «Ajustement de
l’opacité» à la page 255 et «Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images» à la
page 256.
Pour apprendre comment utiliser l’une de vos propres images comme élément de
remplissage, consultez la rubrique «Image de remplissage d’un objet» à la page 259.
Pour apprendre comment modifier l’aspect de la ligne tracée autour d’un élément,
consultez la rubrique «Modification du style des bordures» à la page 251.
Pour apprendre comment modifier les ombres, consultez la rubrique «Ajout
d’ombres» à la page 253.
Pour afficher et formater les étiquettes de point de données des séries
sélectionnées :
1 Cliquez sur Série dans l’Inspecteur des graphiques.
2 Sélectionnez Étiquettes de valeur.
3 Pour placer les étiquettes, cliquez sur l’un des boutons Position.
4 Pour donner aux valeurs un format différent du format qu’elles adoptent dans
le tableau associé, sélectionnez une option dans le menu local Format sous Axe
des valeurs.
Nombre : Affiche la valeur des points de données sans unité, sauf si vous le spécifiez.
Pour spécifier des unités, indiquez-les dans le champ Suffixe. Dans le champ Décimales,
spécifiez le nombre de décimales à afficher, puis sélectionnez –100 ou (100) dans
le menu local adjacent pour choisir un mode d’affichage des nombres négatifs.
Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche
des décimales.
Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez
le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ
Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs
négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre
parenthèses, choisissez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si
vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
169
Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage
(en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales
à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins
ou en les inscrivant entre parenthèses, choisissez –100 ou (100) dans le menu local.
Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche
des décimales.
Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date
et d’heure.
Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles
(secondes, minutes ou semaines, par exemple).
Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs
inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos
données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision
permet de déterminer le degré de précision des fractions. Les options comme Moitiés
ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme
total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné.
Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10
élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales,
spécifiez le nombre de décimales à afficher.
Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez déjà
créé ou créez un nouveau format. Reportez-vous à la rubrique «Utilisation de vos
propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau» à la page 111
pour obtenir plus d’informations.
Pour modifier la couleur et la texture des éléments d’une série ou formater les
symboles et les étiquettes de valeur des points de données, utilisez la sous-fenêtre
Série de l’Inspecteur des graphiques. Reportez-vous à la rubrique «Formatage des
éléments d’une série de données d’un graphique» à la page 167.
Pour en savoir plus sur les options de formatage propres à chaque type de graphiques,
consultez la rubrique «Formatage de types de graphiques spécifiques» à la page 174.
170
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
Affichage des barres d’erreur dans les graphiques
Vous pouvez afficher des barres d’erreur autour des points de données de tous les
graphiques 2D à l’exception des diagrammes circulaires. Les barres d’erreur permettent
d’indiquer le degré d’erreur au niveau d’un point de données particulier.
Pour afficher des barres d’erreur sur les points de données d’une série sélectionnée :
1 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur Série, puis sur Avancé en bas de la
fenêtre Inspecteur. Cliquez ensuite sur Barres d’erreur.
Les nuages de points disposent de barres d’erreur pour les deux séries de données.
Réglez-les séparément en suivant les instructions correspondant à chacun des axes.
2 Dans le menu local, sélectionnez le mode d’affichage des barres d’erreur :
Positif et négatif : Affiche des barres d’erreur complètes, à la fois au-dessus et endessous de chaque point de données.
Uniquement Positif : affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se
trouve au-dessus de son point de données.
Uniquement négatif : Affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se
trouve sous son point de données.
3 Dans le deuxième menu local, sélectionnez le type de barres d’erreur à afficher :
Valeur fixe : Affiche une barre d’erreur de valeur absolue identique pour chaque point
de données. Spécifiez une valeur dans le champ adjacent.
Pourcentage : Affiche les barres d’erreur en fonction d’un pourcentage fixe de la
valeur de chaque point de données. Spécifiez un pourcentage dans le champ adjacent.
Écart-type : Affiche les barres d’erreur en fonction de l’écart-type de votre ensemble
de données. Spécifiez le nombre d’écarts-types dans le champ adjacent.
Erreur standard : Affiche des barres d’erreur standard.
Personnalisé : Vous permet de définir vos barres d’erreur en fonction de vos propres
critères. Dans le champ Positif, spécifiez jusqu’où les barres d’erreurs doivent s’étendre
au-dessus des points de données ; dans le champ Négatif, spécifiez jusqu’où les barres
d’erreur doivent s’étendre sous les points de données.
4 Dans le champ adjacent au deuxième menu local, spécifiez la plage de barres d’erreur.
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
171
5 Sélectionnez une barre d’erreur, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques et, si
vous le souhaitez, modifiez le type d’extrémité des lignes de barre d’erreur via le menu
local Trait.
Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques
Les corrélations linéaires sont des lignes calculées et tracées pour s’adapter à vos
données en fonction d’un type d’équation que vous avez choisi. Vous pouvez
afficher des lignes de tendance dans la plupart des graphiques 2D, à l’exception des
graphiques à barres, à colonnes et à couches empilées et des diagrammes circulaires.
Pour afficher la corrélation linéaire des points de données d’une série sélectionnée :
1 Sélectionnez une ou plusieurs séries pour lesquelles vous voulez afficher une
corrélation linéaire, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils.
2 Cliquez sur Graphique dans la fenêtre Inspecteur, puis cliquez sur Série.
3 Cliquez sur Avancé en bas de la sous-fenêtre Série. Cliquez ensuite sur
Corrélation linéaire.
4 Dans le menu local, choisissez le type d’équation à utiliser pour calculer la
corrélation linéaire :
Linéaire : Calcule une droite de régression ; particulièrement adapté aux séries de
données linéaires simples.
Logarithmique : Calcule une courbe de régression ; particulièrement adapté si les
valeurs augmentent ou diminuent rapidement avant de se stabiliser.
Polynomiale : Calcule une ligne courbe présentant des pics et des vallées pour
montrer les endroits où les valeurs augmentent ou diminuent. Spécifiez l’ordre à
utiliser dans le champ Ordre ; un ordre 4 génère jusqu’à 3 pics ou vallées.
Puissance : Génère une courbe à utiliser pour comparer des mesures qui augmentent
à un taux spécifique. Cette option ne peut être utilisée avec des données contenant
des valeurs nulles ou négatives.
Exponentielle : Génère une courbe à utiliser pour des valeurs qui augmentent ou
diminuent à des taux de plus en plus élevés. Cette option ne peut être utilisée avec
des données contenant des valeurs nulles ou négatives.
172
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
Moyenne glissante : Calcule une corrélation linéaire à partir du nombre de points
de données que vous avez spécifié dans le champ Période : calcule d’abord la valeur
moyenne de ces points de données, puis utilise cette moyenne comme point de
corrélation linéaire.
5 Pour afficher l’équation décrivant une corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis
choisissez Afficher l’équation. Vous pouvez faire glisser cette équation et la déposer ou
vous voulez sur la page.
6 Pour afficher la valeur du coefficient de corrélation au carré utilisé pour calculer la
corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis sélectionnez « Afficher la valeur R^2 ».
Vous pouvez faire glisser ce nombre et le déposer ou vous voulez sur la feuille.
7 Pour afficher une étiquette de corrélation linéaire, sélectionnez la courbe de corrélation
linéaire, puis choisissez Étiquette. Tapez le nom de l’étiquette dans le champ adjacent.
8 Pour modifier la couleur ou l’épaisseur de la courbe de corrélation linéaire,
sélectionnez la courbe, puis cliquez sur le bouton Graphique dans la fenêtre
Inspecteur. Effectuez vos modifications à l’aide des commandes Trait.
Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes
de graphique
Vous pouvez modifier la taille et l’apparence des titres de graphique et d’axe, des
étiquettes d’axe, des étiquettes de point de données et des légendes.
Pour mettre en forme le texte des étiquettes et des légendes :
1 Sélectionnez l’élément approprié en fonction du texte à formater.
Pour formater tous les titres et les étiquettes de graphique (à l’exception des légendes),
cliquez sur le graphique pour modifier la police et la couleur de tout le texte.
Pour formater le texte de tous les points de données d’une seule série, sélectionnez le
champ de texte d’un point de données de la série.
Pour formater le texte d’une étiquette d’axe, sélectionnez le texte.
Pour formater le texte de toutes les étiquettes de série, sélectionnez le champ de texte
des étiquettes de série.
Pour modifier le texte d’une légende graphique, sélectionnez la légende.
2 Utilisez les commandes de la barre des formats pour formater le texte sélectionné.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
173
Formatage de types de graphiques spécifiques
Les diagrammes circulaires, les graphiques à barres et à colonnes et d’autres types de
graphiques spécifiques disposent d’options de formatage particulières.
Vous pouvez par exemple appliquer une ombre aux portions individuelles d’un
diagramme circulaire, écarter les portions du centre du diagramme, utiliser différents
symboles pour les points de données situés sur des lignes différentes dans les
graphiques linéaires, et bien plus encore.
Pour savoir comment
Aller à
Formater des diagrammes circulaires et des
«Personnalisation de l’aspect des diagrammes
portions individuelles de diagramme circulaire circulaires» à la page 174
Formater les barres des graphiques à barres et
à colonnes
«Définition des ombres, de l’espacement et des
noms de série dans les graphiques à barres et à
colonnes» à la page 179
Formater des éléments de graphique linéaire
«Personnalisation des lignes et des symboles de
points de données dans les graphiques linéaires» à
la page 180
Formater des graphiques à couches
«Affichage des symboles de point de données dans
les graphiques à couches» à la page 181
Formater des nuages de points
«Utilisation des graphiques en nuage de points»
à la page 182
Formater des graphiques à 2 axes et des
graphiques mixtes
«Personnalisation des graphiques à 2 axes et des
graphiques mixtes» à la page 183
Formater des graphiques 3D
«Ajustement des réglages de scène pour les
graphiques 3D» à la page 184
Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires
Un diagramme circulaire représente un seul ensemble de données et chacune de ses
portions représente une valeur de point de données de cet ensemble (le premier point
de données de chaque série de données). Si les séries de données se trouvent dans
des rangs, seule la première colonne est utilisée pour créer le graphique ; si les séries
de données se trouvent dans des colonnes, seul le premier rang est utilisé pour créer
le graphique. Vous pouvez représenter par un graphique n’importe quel ensemble de
données en le plaçant dans le premier rang ou la première colonne du tableau.
Pour modifier l’aspect d’une portion individuelle de diagramme circulaire, vous devez
d’abord sélectionner le diagramme circulaire, puis sélectionner les portions à modifier.
Voici différentes manières de sélectionner des portions sur un graphique
sectoriel sélectionné :
mm Pour sélectionner une portion quelconque, cliquez dessus.
174
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
mm Pour sélectionner toutes les portions, sélectionnez-en une et appuyez sur
Commande + A.
mm Pour sélectionner des portions non adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Commande tout en sélectionnant chaque portion.
mm Pour sélectionner un ensemble de portions adjacentes, sélectionnez la première
portion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la
dernière portion.
Pour savoir comment
Aller à
Appliquer des couleurs et des textures à un
diagramme circulaire
«Modification des couleurs et des textures d’un
diagramme circulaire» à la page 175
Afficher les étiquettes de série et de point de
données dans un diagramme circulaire
«Affichage des étiquettes dans un diagramme
circulaire» à la page 176
Mettre visuellement en évidence des portions
individuelles de diagramme circulaire
«Séparation des portions individuelles d’un
diagramme circulaire» à la page 178
Ajouter des ombres aux diagrammes circulaires
«Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux
portions» à la page 178
Faire pivoter un diagramme circulaire en 2D
«Rotation de graphiques sectoriels 2D» à la
page 179
Effectuer d’autres opérations de formatage
«Formatage des graphiques» à la page 161
Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire
Voici quelques méthodes permettant de modifier les couleurs et les textures d’un
diagramme circulaire.
mm Pour appliquer des couleurs ou des textures spécialement conçues aux éléments d’une
série, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphiques, puis cliquez sur Couleurs des graphiques. Choisissez un type de
remplissage (par exemple, parmi les textures de remplissage 3D) dans le premier menu
local, puis une collection de remplissage (par exemple, Marbre ou Bois) dans le second.
Exécutez ensuite l’une de ces actions :
ÂÂ Pour remplir toutes les portions, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage
est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la
deuxième série, ainsi de suite.
ÂÂ Pour remplir une seule portion, faites glisser l’élément de remplissage et déposez-le
sur la portion.
mm Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre et d’autres attributs graphiques de portion
individuelle, sélectionnez la portion à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des
graphismes, puis effectuez les modifications souhaitées.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
175
Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire
glisser le curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphiques permet de modifier
l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière,
sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme
bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques «Ajustement de
l’opacité» à la page 255 et «Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images» à la
page 256.
Pour savoir comment
Aller à
Utiliser l’une de vos propres images comme
élément de remplissage
«Image de remplissage d’un objet» à la page 259
Modifier l’aspect du contour d’un diagramme
circulaire ou d’une portion de diagramme
«Modification du style des bordures» à la
page 251
Modifier les ombres
«Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux
portions» à la page 178
Modifier les caractéristiques de profondeur d’un
diagramme circulaire en 3D
«Ajustement des réglages de scène pour les
graphiques 3D» à la page 184
Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire
Pour afficher les étiquettes de série et de point de données dans les diagrammes
circulaires, utilisez l’Inspecteur des graphiques.
Pour afficher les noms de série ou les étiquettes de point de données dans un
diagramme circulaire :
1 Sélectionnez le diagramme ou les portions de diagramme individuelles pour lesquelles
vous voulez afficher une étiquette ou un nom de série.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphiques.
3 Sélectionnez Étiquette, puis faites glisser le curseur Position pour placer l’étiquette
du point de données plus près ou plus loin du centre du diagramme. Vous pouvez
également spécifier une valeur dans le champ pour définir l’éloignement de la
portion par rapport au centre du diagramme en termes de pourcentage du rayon
du diagramme.
Vous pouvez également positionner les étiquettes en utilisant le curseur Étiquettes
disponible dans la barre des formats.
4 Pour afficher les valeurs dans un format particulier, faites une sélection dans le menu
local Format, puis réglez les options ci-dessous :
176
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
Nombre : Affiche la valeur des points de données sans unité, sauf si vous le spécifiez.
Pour spécifier des unités, indiquez-les dans le champ Suffixe. Dans le champ Décimales,
spécifiez le nombre de décimales à afficher, puis sélectionnez –100 ou (100) dans
le menu local adjacent pour choisir un mode d’affichage des nombres négatifs.
Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche
des décimales.
Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez
le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ
Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs
négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre
parenthèses, choisissez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si
vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche des décimales.
Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage
(en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales
à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins
ou en les inscrivant entre parenthèses, choisissez –100 ou (100) dans le menu local.
Sélectionnez Séparateur si vous voulez afficher un séparateur des milliers à gauche
des décimales.
Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date
et d’heure.
Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles
(secondes, minutes ou semaines, par exemple).
Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs
inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos
données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision
permet de déterminer le degré de précision des fractions. Les options comme Moitiés
ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme
total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné.
Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10
élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales,
spécifiez le nombre de décimales à afficher.
Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez déjà
créé ou créez un nouveau format. Reportez-vous à la rubrique «Utilisation de vos
propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau» à la page 111
pour obtenir plus d’informations.
5 Pour afficher le nom des séries, sélectionnez « Afficher le nom des séries ».
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
177
Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire
Pour augmenter l’impact visuel des portions, vous pouvez les séparer du graphique.
Dissociez une portion à
l’aide du curseur Éloigner.
Voici différentes manières de séparer les portions d’un diagramme circulaire :
m Pour éloigner une seule portion du centre d’un diagramme circulaire 2D ou 3D,
sélectionnez-la, puis faites-la glisser ou utilisez la commande Explosion de la sousfenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques.
m Pour éloigner toutes les portions en partant du centre d’un graphique sectoriel 3D,
sélectionnez le graphique avant d’utiliser la commande Explosion.
m Pour éloigner plusieurs portions du centre d’un diagramme circulaire 2D ou 3D,
sélectionnez les portions à éloigner en cliquant dessus tout en maintenant la touche
Maj ou Commande enfoncée, puis faites-les glisser ou utilisez la commande Explosion.
Vous pouvez ajouter un nom de série ou une étiquette de point de données
pour distinguer davantage les portions individuelles. Reportez-vous à la rubrique
«Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique» à la page 167.
Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions
Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique
entier. Appliquer des ombres à des portions individuelles donne l’impression
qu’elles se trouvent sur des niveaux différents ; il est donc recommandé, lorsque
vous ajoutez une ombre à une portion de diagramme circulaire, de la séparer
préalablement du reste du diagramme. Reportez-vous à la rubrique «Séparation des
portions individuelles d’un diagramme circulaire» à la page 178 pour en connaître
les instructions.
Pour ajouter des ombres :
1 Sélectionnez le graphique ou les portions individuelles. Cliquez sur Inspecteur dans
la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. Exécutez l’une
de ces actions :
 Pour ajouter des ombres à des portions individuellement sélectionnées, choisissez
Individuelle dans le menu local Ombre.
178
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
ÂÂ Pour ajouter une ombre à l’ensemble du diagramme, choisissez Groupée dans le
menu local Ombre.
Vous pouvez également utiliser le menu local Ombre dans la barre des formats.
2 Pour définir les attributs de l’ombre, utilisez l’Inspecteur des graphismes. Reportezvous à la rubrique «Ajout d’ombres» à la page 253 pour en connaître les instructions.
Rotation de graphiques sectoriels 2D
Voici différentes manières de faire pivoter un graphique sectoriel :
mm Sélectionnez le graphique, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur
le bouton Inspecteur des graphiques, puis utilisez la molette ou le champ Angle
de rotation.
mm Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
mesures, puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle
pour définir l’angle du graphique.
mm Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez
le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en
flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection.
mm Pour faire pivoter le graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches
Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection ou en faisant
tourner la molette de rotation.
Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les
graphiques à barres et à colonnes
Dans les graphiques à barres ou à colonnes, vous pouvez régler la distance entre les
groupes de barres ou de colonnes (ensembles de données). Dans les graphiques où
les données ne sont pas empilées, vous pouvez également régler la distance entre
les barres ou les colonnes (ensembles individuel de données). Vous pouvez aussi
appliquer des ombres soit à des séries de données individuelles, soit à l’ensemble
du graphique.
Dans les graphiques à barres et à colonnes qui ne sont pas empilées,vous avez
également la possibilité d’afficher les étiquettes ou les noms des séries.
Pour personnaliser les graphiques à barres et à colonnes :
1 Sélectionnez un graphique à barres ou à colonnes.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
graphiques, puis cliquez sur Graphique.
3 Pour modifier l’espacement entre les barres ou les catégories, procédez de l’une des
manières suivantes :
ÂÂ Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les
flèches) dans le champ « Espace entre les barres ».
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
179
 Pour changer l’espacement entre les catégories (dans les graphiques non empilés),
spécifiez une valeur dans le champ « Espace entre les séries ».
La valeur correspond au pourcentage de la largeur de la barre. Le fait de réduire
l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le
pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis
le faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines.
4 Pour ajouter des ombres, procédez de l’une des manières suivantes :
 Pour ajouter des ombres aux barres individuelles, choisissez Individuelle dans le
menu local Ombre.
 Pour ajouter des ombres à chaque groupe de barres, choisissez Groupée dans le
menu local Ombre.
 Pour définir les attributs de l’ombre, utilisez l’Inspecteur des graphismes. Reportez-
vous à la rubrique «Ajout d’ombres» à la page 253 pour en connaître les instructions.
5 Pour afficher les noms de série, cliquez sur Axe, puis choisissez « Afficher le nom
des séries » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe
des catégories.
Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique «Formatage des
graphiques» à la page 161.
Personnalisation des lignes et des symboles de points de données
dans les graphiques linéaires
Dans le cas des graphiques à couches et des graphiques linéaires, vous pouvez
représenter des points de données par des symboles (cercles, triangles, carrés et
losanges). Vous pouvez également afficher une courbe ou une droite entre les points
de données.
La barre des formats permet de personnaliser rapidement des symboles ou des lignes.
Sélectionnez un symbole, puis utilisez les commandes Symbole et Taille pour formater
le symbole. Utilisez les commandes Trait pour formater les lignes. L’Inspecteur des
graphiques propose des options supplémentaires.
180
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
Voici quelques méthodes permettant d’utiliser l’Inspecteur des graphiques pour
modifier les symboles des points de données et la ligne qui les relie :
mm Pour modifier le symbole des points de données, sélectionnez une série de données
(surface ou ligne), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton
Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Série. Choisissez un symbole dans le menu
local Symbole de données : Réglez la taille des symboles de point de données en
saisissant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent.
mm Pour relier les points à l’aide d’une courbe, sélectionnez une série de données (ligne),
puis choisissez Courbe dans le menu local Relier les points.
mm Pour modifier la couleur de la ligne, sélectionnez une ligne, cliquez sur Inspecteur
dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis utilisez la
commande Trait.
Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique «Formatage des
graphiques» à la page 161.
Affichage des symboles de point de données dans les graphiques
à couches
Dans les graphiques à couches, il est possible de représenter les points de données à
l’aide de symboles (cercles, triangles, carrés et losanges).
La barre des formats permet de personnaliser rapidement des symboles. Sélectionnez
un symbole, puis utilisez les commandes Symbole et Taille pour formater le symbole.
Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des graphiques.
Pour utiliser l’Inspecteur des graphiques afin d’afficher les symboles des points
de données :
1 Sélectionnez une série de données (surface), cliquez sur Inspecteur dans la barre
d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Série.
2 Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de données :
3 Réglez la taille des symboles de point de données en saisissant une valeur ou en
utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent.
Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique «Formatage des
graphiques» à la page 161.
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
181
Utilisation des graphiques en nuage de points
Sur les graphiques en nuage de points, les données s’affichent différemment des autres
types de graphiques. Ils nécessitent au moins deux colonnes ou rangs de données
pour tracer les points représentant les valeurs d’une série de données individuelle.
Pour afficher plusieurs séries de données, vous devez utiliser des paires de colonnes
(ou de rangées) supplémentaires.
Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. La
première valeur de la paire correspond à l’axe x du point. La deuxième valeur de la
paire correspond à l’axe y du point. Si vous avez déjà créé un graphique à partir de
point de données qui ne sont pas associés en paires, puis que vous transformez votre
graphique en nuage de points, Numbers ne sera pas en mesure de tracer les données
comme vous le souhaitez. En fonction de la manière dont les données sont disposées
dans le tableau, il ne sera peut-être pas possible de tracer quoi que ce soit. Assurezvous que vous avez saisi des valeurs x et y pour chaque série de données à représenter
avant de vous lancer dans la création d’un graphique en nuage de points.
Lorsque vous sélectionnez un graphique en nuage de points, le bouton Série apparaît
sous la forme d’une roue d’engrenage dans le coin supérieur gauche du tableau
de données. Vous pouvez utiliser une seule colonne (ou un seul rang) de données
comme valeur x pour plusieurs colonnes (ou rangs) de valeurs y, en cliquant sur la
roue d’engrenage et en sélectionnant « Partager les valeurs X ». Utilisez ce bouton
pour passer de l’utilisation des rangs comme série de données de votre graphique aux
colonnes et vice versa.
Pour modifier l’aspect des lignes ou des symboles de points de données, vous devez
d’abord sélectionner le symbole ou la ligne qui vous intéresse.
Vous pouvez utiliser la barre des formats pour personnaliser rapidement des symboles
ou des lignes. Sélectionnez un symbole, puis utilisez les commandes Symbole et
Taille pour formater le symbole. Utilisez les commandes Trait pour formater les lignes.
L’Inspecteur des graphiques propose des options supplémentaires.
Voici quelques méthodes permettant d’utiliser l’Inspecteur des graphiques pour
modifier l’aspect des lignes et des symboles de points de données sélectionnés :
mm Pour régler la taille d’un symbole, sélectionnez un élément dans le menu local
Symbole de données, puis tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans le
champ adjacent.
mm Pour connecter les points de la série sélectionnée à l’aide d’une courbe ou d’une
droite, sélectionnez une option dans le menu local Relier les points.
182
Chapitre 7    Création de graphiques à partir de données numériques
m Pour modifier la couleur des points de données ou des lignes de votre graphique,
sélectionnez une ligne ou un point de données à modifier, puis ouvrez l’Inspecteur
des graphismes. (Remarque : vous pouvez modifier séparément la couleur des points
de données, des lignes et des lignes de corrélation linéaire, même s’ils représentent
la même série de données.) Dans l’Inspecteur des graphismes, cliquez sur le cadre de
couleurs Trait, puis sélectionnez une couleur dont la fenêtre Couleurs.
m Pour modifier le style et l’épaisseur de n’importe quelle ligne de votre graphique,
sélectionnez une ligne, puis sélectionnez un style de ligne dans le menu local Trait de
l’Inspecteur des graphismes. Tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans
le champ adjacent pour ajuster l’épaisseur de la ligne.
Dans les graphiques en nuage de points, il est possible d’afficher des barres d’erreur
pour les mesures x et y. Pour en savoir plus sur l’affichage des barres d’erreur, consultez
la rubrique «Affichage des barres d’erreur dans les graphiques» à la page 171. Pour
découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique «Formatage des
graphiques» à la page 161.
Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes
Les graphiques à 2 axes et les graphiques mixtes comprennent deux séries de
données, chacune étant représentée par une colonne, une ligne ou un graphique à
couches. L’Inspecteur des graphiques contient des commandes qui vous permettent
de formater individuellement chacun des axes.
Les graphiques à 2 axes représentent les deux séries de données sous forme deux
graphiques, au moyen d’un axe de valeurs (axe y) pour chaque graphique. L’axe situé
dans la partie gauche du graphique appartient à la première série de données et est
appelé axe des valeurs (Y1). L’axe situé dans la partie droite du graphique appartient à
la deuxième série de données et est appelé axe des valeurs (Y2).
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
183
Les graphiques de type mixte présentent les deux séries de données dans un
seul graphique.
Pour afficher une série de données au moyen d’une colonne, d’une ligne ou
d’une couche :
1 Sélectionnez la série de données.
2 Exécutez l’une de ces actions :
 Dans la barre des formats, choisissez une option dans le menu local Options de
la série.
 Dans l’Inspecteur des graphiques, choisissez une option dans le menu local Type
de série.
Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique «Formatage des
graphiques» à la page 161.
Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D
Pour les graphiques en 3D, il est possible de modifier l’angle de vue en faisant glisser
les têtes de flèche qui sont affichées lorsque vous sélectionnez le graphique.
L’Inspecteur des graphiques propose des commandes supplémentaires.
184
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
Pour modifier les réglages de scène 3D à l’aide de l’Inspecteur des graphiques :
1 Sélectionnez un graphique 3D, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur
le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Graphique.
2 Pour modifier l’angle de vision du graphique, faites glisser l’une des têtes de flèche du
bouton portant une flèche bleue jusqu’à obtenir la position voulue.
3 Pour changer l’angle et l’intensité de l’éclairage, sélectionnez l’option qui vous
convient dans le menu local Style d’éclairage.
4 Pour modifier la profondeur des éléments du graphique, faites glisser le curseur
Profondeur du graphique. Un déplacement du curseur vers la droite a pour effet
d’étirer les éléments du graphique pour les rapprocher du spectateur.
5 Pour accentuer les contours d’un diagramme circulaire 3D, sélectionnez l’option «
Afficher les bords biseautés ».
6 Pour modifier la forme des barres dans les graphiques 3D à colonnes et à barres,
utilisez le menu local Forme de la barre.
Pour découvrir d’autres options de formatage, consultez la rubrique «Formatage des
graphiques» à la page 161.
Chapitre 7 Création de graphiques à partir de données numériques
185
8
Utilisation du texte
Ajoutez du texte et modifiez son apparence, y compris
dans des listes, des zones de texte, des cellules de tableau
et des figures.
Ajout de texte
Pour ajouter du texte, tapez-le dans une zone de texte, une figure ou une cellule
de tableau.
186
Pour savoir comment
Aller à
Créer une zone de texte et y ajouter du texte
«Ajout de zones de texte» à la page 209
Ajouter du texte à une figure
«Ajout de texte dans une figure» à la page 211
Utiliser du texte dans les cellules d’un tableau
«Ajout et modification des valeurs des cellules
d’un tableau» à la page 84
«Utilisation de texte dans les cellules d’un
tableau» à la page 85
«Utilisation du format Texte dans les cellules d’un
tableau» à la page 109
Personnaliser votre texte
«Sélection de texte» à la page 187
«Supprimer, copier et coller du texte» à la
page 187
«Mise en forme de la taille et de l’apparence du
texte» à la page 188
«Définition de l’alignement, de l’espacement et
de la couleur du texte» à la page 195
«Création de listes» à la page 204
Sélection de texte
Avant de mettre en forme ou d’effectuer toute autre opération sur du texte, vous
devez sélectionner le texte que vous souhaitez utiliser.
Méthodes de sélection de texte :
mm Pour sélectionner un ou plusieurs caractères, cliquez devant le premier caractère et
faites glisser le curseur sur les caractères que vous souhaitez sélectionner.
mm Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus.
mm Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez dans ce paragraphe.
mm Pour sélectionner des blocs de texte, cliquez au début du bloc de texte, puis cliquez à
la fin d’un autre bloc de texte, tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
mm Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’au début du paragraphe,
appuyez sur la touche Flèche vers le haut tout en maintenant les touches Maj et
Option enfoncées.
mm Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’à la fin du paragraphe,
appuyez sur la touche Flèche vers le bas tout en maintenant les touches Maj et Option
enfoncées.
mm Pour étendre la sélection d’un caractère à la fois, appuyez sur la touche Flèche gauche
ou Flèche droite tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
mm Pour étendre la sélection d’une ligne à la fois, appuyez sur la touche Flèche vers le
haut ou Flèche vers le bas tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
mm Pour sélectionner plusieurs mots ou blocs de texte non contigus, sélectionnez le
premier bloc de texte souhaité, puis sélectionnez le reste du texte en maintenant la
touche Commande enfoncée.
Supprimer, copier et coller du texte
Le menu Édition contient des commandes de modification de texte.
Voici différentes manières de modifier du texte :
mm Pour copier (ou couper) et coller du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition >
Copier ou Édition > Couper. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte.
Pour que le texte copié conserve la mise en forme du style, choisissez Édition > Coller.
Pour que le texte copié prenne le formatage du style du texte situé autour, choisissez
Édition > Coller et appliquer le style actuel.
mm Pour supprimer du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Supprimer ou
appuyez sur la touche Suppr.
Si vous supprimez du texte par erreur, choisissez Édition > Annuler.
Chapitre 8    Utilisation du texte
187
Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, le texte sélectionné est placé
dans une zone d’attente nommée Presse-papiers, dans laquelle il reste jusqu’à ce que
vous sélectionniez à nouveau la commande Copier ou Couper ou que vous éteigniez
votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve le contenu que d’une opération Copier
ou Couper à la fois.
Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte
Vous pouvez mettre formater du texte au moyen de la barre des formats, des menus
Numbers, de l’Inspecteur du texte et de la fenêtre Polices.
Pour savoir comment
Aller à
Modifier l’apparence du texte
«Mettre du texte en gras ou en italique ou le
souligner» à la page 188
«Ajout de texte barré ou doté d’une ombre» à la
page 189
«Création de texte encadré» à la page 190
«Modification de la taille du texte» à la page 190
«Mise du texte en indice ou en exposant» à la
page 190
«Modification de l’emploi des majuscules dans le
texte» à la page 191
«Modification des polices » à la page 191
«Réglage du lissage des polices» à la page 192
Ajouter des accents, afficher des modèles de
clavier internationaux, etc.
«Ajout d’accents» à la page 192
«Affichage des dispositions de clavier dans
d’autres langues» à la page 193
«Saisie des caractères spéciaux et des
symboles» à la page 194
«Utilisation de guillemets courbes» à la page 194
Régler l’interlettrage, les ligatures, la ligne de base «Utilisation des fonctionnalités typographiques
et l’emploi des majuscules
avancées» à la page 195
Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner
La barre des formats, le menu Format et la fenêtre Polices permettent de modifier
rapidement et aisément l’apparence du texte. Lorsque du texte est sélectionné, vous
pouvez le mettre en gras ou en italique ou le souligner.
188
Chapitre 8    Utilisation du texte
Voici différentes méthodes permettant de mettre du texte en gras ou en italique ou
de le souligner :
m Pour utiliser la barre des formats, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous
souhaitez taper du texte, puis utilisez les commandes de la barre des formats pour
modifier l’apparence du texte.
Définir la couleur du texte.
Changer de type de
caractère, de style et de
taille.
Aligner le texte.
Mettre du texte en gras,
en italique ou souligner
du texte.
Répartir du texte en colonnes.
Définir l’interligne
m Pour utiliser le menu Format, sélectionnez du texte ou cliquez à l’endroit où vous
souhaitez taper du texte, puis choisissez Format > Police > Gras, Italique ou Souligné.
m Pour utiliser la fenêtre Polices, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis utilisez les
commandes de la fenêtre Polices pour mettre le texte en gras ou en italique ou pour le
souligner. Consultez la rubrique «Fenêtre Polices» à la page 27 pour en savoir plus sur
la fenêtre Polices.
Ajout de texte barré ou doté d’une ombre
Vous pouvez utiliser la fenêtre Polices pour barrer du texte ou créer et formater des
ombres à ajouter à du texte.
Voici différentes méthodes permettant de barrer du texte ou de lui ajouter
des ombres :
m Pour barrer le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le
bouton Texte barré, puis sélectionnez Aucun, Simple ou Double dans le menu local.
Vous pouvez également sélectionner le texte, puis choisir Format > Police > Barré.
Le texte sélectionné est barré de lignes de la même couleur que le texte. Pour
changer la couleur des lignes barrées, choisissez Couleur dans le menu local Texte
barré, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Les lignes qui barrent
le texte prennent la couleur que vous avez sélectionnée, mais le texte conserve sa
couleur d’origine.
m Pour ajouter rapidement une ombre au texte sélectionné, sélectionnez Ombre dans la
barre des formats.
m Pour ajouter une ombre au texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils,
puis cliquez sur le bouton Ombre du texte.
Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite
afin de rendre l’ombre plus foncée.
Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre
l’ombre plus floue.
Chapitre 8 Utilisation du texte
189
Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin de
séparer l’ombre du texte.
Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre.
mm Pour définir des ombres de texte au moyen de l’inspecteur Graphismes, voir «Ajout
d’ombres» à la page 253 pour en savoir plus.
Création de texte encadré
Vous pouvez modifier du texte pour l’afficher sous la forme d’un cadre polycopié.
Pour créer du texte encadré :
1 Sélectionnez le texte à encadrer ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le
nouveau texte.
2 Choisissez Format > Police > Contour.
Modification de la taille du texte
Vous pouvez modifier la taille du point d’un texte pour qu’il soit plus grand ou
plus petit.
Pour changer la taille du texte sélectionné :
1 Sélectionnez le texte à redimensionner.
2 Pour modifier la taille du texte, procédez de l’une des manières suivantes :
ÂÂ Pour changer la taille du texte par incréments de 1 point, choisissez Format > Police
> Plus grand. Ou choisissez Format > Police > Plus petit.
Vous pouvez également utiliser le menu local Taille du texte dans la barre des
formats.
ÂÂ Pour spécifier une taille précise pour le texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la
barre d’outils, puis utilisez les commandes Taille dans la fenêtre Polices. Consultez la
rubrique «Modification des polices » à la page 191 pour en savoir plus.
Vous pouvez également ajouter des icônes Plus grand et Plus petit dans la barre
d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils et faites
glisser les icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Terminé.
Mise du texte en indice ou en exposant
Vous pouvez lever ou abaisser le texte par rapport à sa ligne de base.
Pour mettre le texte en indice ou en exposant :
1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez lever ou abaisser, ou cliquez à l’endroit où
vous souhaitez saisir un nouveau texte.
2 Pour créer un indice ou un exposant dont la taille de police est inférieure à celle
du texte qu’il accompagne, choisissez Format > Police > Ligne de base > Indice. Ou
choisissez Format > Police > Ligne de base > Exposant.
190
Chapitre 8    Utilisation du texte
Pour élever ou abaisser du texte par rapport au reste du texte sur la même ligne,
choisissez Élever ou Abaisser dans le sous-menu Ligne de base.
Pour restaurer le texte à la même ligne de base que celle du corps de texte, choisissez
Valeur par défaut dans le sous-menu Ligne de base.
Vous pouvez également ajouter les icônes Indice et Exposant à la barre d’outils. Pour
ce faire, choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils et faites glisser les
icônes sur la barre d’outils, puis cliquez sur Terminé.
Modification de l’emploi des majuscules dans le texte
Vous pouvez rapidement convertir toutes les lettres d’un bloc de texte en majuscules
ou en minuscules ou formater du texte pour lui donner l’apparence d’un titre.
Pour modifier l’utilisation des majuscules :
1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous
souhaitez saisir le nouveau texte.
2 Choisissez Format > Police > Majuscules puis sélectionnez une option dans le
sous-menu.
Choisissez Tout en majuscule pour que le texte passe en majuscules.
Choisissez Petites majuscules pour que le texte passe en petites majuscules avec des
lettres plus grandes pour les capitales.
Choisissez Titre pour transformer un texte en titre, ce qui met la première lettre de
chaque mot en majuscule.
Choisissez Aucune pour éviter la mise en majuscules automatique.
Modification des polices
Lorsque le texte est sélectionné, modifiez rapidement la famille de polices, le type de
caractères, la taille, la couleur et la couleur d’arrière-plan au moyen des commandes de
la barre des formats.
La fenêtre Polices vous permet de contrôler complètement les polices du texte. Utilisez
les contrôles de taille et les réglages typographiques pour personnaliser l’apparence
de votre texte.
Pour utiliser la fenêtre Polices afin de modifier la police du texte sélectionné :
1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils.
2 Dans la fenêtre Polices, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis
sélectionnez le type de caractères dans la colonne Type de caractères.
Si vous ne voyez pas certaines familles de polices alors que vous savez qu’elles
sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne
Collections ou saisissez le nom de la police que vous recherchez dans le champ de
recherche situé au bas de la fenêtre Polices.
Chapitre 8    Utilisation du texte
191
Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu située en
haut de la fenêtre Polices. Si vous ne voyez pas de sous-fenêtre d’aperçu, sélectionnez
Afficher l’aperçu dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la
fenêtre Polices.
3 Réglez la taille de la police à l’aide du curseur ou d’autres commandes contrôlant
la taille.
4 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant
Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur
les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets
typographiques disponibles pour la police sélectionnée.
Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Consultez la rubrique
«Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées» à la page 195 pour en
savoir plus.
Réglage du lissage des polices
Si les polices affichées sur votre écran paraissent floues ou irrégulières, vous pouvez
régler le style de lissage de police ou modifier la taille du texte requise pour que Mac
OS X lisse les polices.
Pour lisser les polices affichées à l’écran :
1 Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur Apparence.
2 Choisissez un style de lissage de police dans le menu local en bas de la fenêtre.
En fonction du type de votre écran, les différences entre les styles de lissage peuvent
vous paraître très légères.
3 Si vous envisagez d’utiliser des polices de petite taille dans votre feuille de calcul,
choisissez une taille de point dans le menu local « Désactiver le lissage du texte dans
les tailles de police ».
Lorsque le lissage de texte (ou « anticrénelage ») est activé, les polices les plus petites
peuvent être difficiles à lire.
Ajout d’accents
Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier des Préférences Système pour ajouter des
accents aux caractères.
Pour ajouter des accents :
1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International.
2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier.
3 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de
menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un symbole alphabétique).
192
Chapitre 8    Utilisation du texte
Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de votre clavier. (Si vous avez sélectionné
une disposition du clavier différente ou une méthode de saisie différente pour le
clavier dans le menu Saisie, les caractères de la disposition du clavier sélectionnée
s’affichent.) Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez
dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain.
4 Pour mettre en surbrillance dans le Visualiseur de clavier les différents accents que
vous pouvez taper, appuyez sur Option, ou sur les touches Option + Maj.
Les touches d’accent sont entourées d’un cadre blanc. Selon votre clavier, il peut
s’avérer nécessaire d’appuyer sur l’une des touches de modification pour afficher les
touches d’accent.
5 Placez le point d’insertion dans la feuille de calcul à l’endroit où vous souhaitez taper
du texte.
6 Appuyez sur la touche de modification sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 4
(Maj, Option, Option + Maj ou aucune) et appuyez sur la touche qui se trouve à la
même position que l’accent affiché dans le Visualiseur de clavier. Relâchez ensuite la
touche de modification et appuyez sur la touche correspondant au caractère que vous
souhaitez accentuer.
La touche d’accent modifie la touche suivante que vous tapez. Par exemple, pour saisir
le caractère « É » à l’aide d’un clavier américain, appuyez sur Option + E (la touche
d’accent), puis appuyez sur E (la lettre que vous souhaitez accentuer).
Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues
Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier des Préférences Système pour afficher
l’emplacement des caractères sur des claviers utilisés pour d’autres langues.
Des polices doivent être installées pour la langue que vous souhaitez voir dans le
Visualiseur de clavier.
Pour afficher les dispositions de clavier pour différentes langues :
1 Choisissez Pomme > Préférences Système et cliquez sur International.
2 Cliquez sur Menu Saisie, puis sélectionnez la case en regard de Visualiseur de clavier.
3 Pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans différents
pays, sélectionnez la case Sur en regard de la disposition du clavier du pays ou de la
méthode de saisie.
4 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie à droite de la barre de
menus (celle qui ressemble à un drapeau ou à un caractère alphabétique).
Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la disposition du clavier ou de la
méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez
Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères
qui s’affichent sur un clavier américain.
5 Pour afficher la disposition du clavier d’un autre pays, choisissez-la dans le menu Saisie.
Chapitre 8    Utilisation du texte
193
Saisie des caractères spéciaux et des symboles
La fenêtre Caractères Mac OS X vous permet d’insérer des caractères spéciaux tels
que des symboles mathématiques, des lettres accentuées, des flèches et autres
« dingbats », etc. Cette palette vous permet également de saisir des caractères
japonais, de chinois traditionnel, de chinois simplifié, de coréen ainsi que
d’autres langues.
Pour insérer des caractères spéciaux ou des symboles :
1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou le symbole spécial
doit apparaître.
2 Sélectionnez Édition > Caractères spéciaux pour ouvrir la fenêtre Caractères (ou
sélectionnez Caractères dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche
de la fenêtre Polices).
3 Utilisez le menu local Afficher, situé en haut de la fenêtre Caractères, pour choisir le
type de caractères à afficher. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton
dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la
fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure
de la fenêtre.
4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles
dans chaque catégorie.
5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer
dans votre feuille de calcul, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer.
Si le caractère n’apparaît pas dans votre feuille de calcul, c’est qu’il n’est peut-être pas
reconnu par Numbers.
Utilisation de guillemets courbes
Les guillemets courbes sont des guillemets ouvrant et fermant qui sont incurvés ; le
guillemet ouvrant est donc différent du guillemet fermant. Si vous n’utilisez pas de
guillemets courbes, les guillemets sont droits, si bien que les guillemets ouvrants et
fermants sont identiques.
Guillemets courbes
Guillemets droits
Pour utiliser des guillemets courbes :
m Sélectionnez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis
sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ».
194
Chapitre 8 Utilisation du texte
Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées
Certaines polices, telles que Zapfino et Hœfler, présentent des fonctions
typographiques avancées, qui vous permettent de créer différents effets. Si vous
utilisez une telle police dans une zone de texte, vous pouvez modifier la plupart de ces
effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les
éléments suivants :
 Crénage : ajuste l’espacement entre les caractères.
 Ligature : utilise ou évite les styles élaborés entre les lettres, au début ou à la fin des
lignes combinant plusieurs caractères en un seul symbole graphique.
Ligature non utilisée
Ligature utilisée
Dans le sous-menu Ligature, sélectionnez Réglage par défaut afin d’utiliser les
réglages de ligature spécifiés dans la fenêtre Typographie pour la police que
vous utilisez. Choisissez Aucunes afin de désactiver les ligatures pour le texte
sélectionné ou choisissez Toutes afin d’activer des ligatures supplémentaires pour
le texte sélectionné.
Des fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie.
Pour ouvrir la fenêtre Typographie :
1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils.
2 Dans la fenêtre Polices, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans l’angle
inférieur gauche).
Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur
du texte
Les outils principaux de réglage des attributs de texte sont la barre des formats et
l’Inspecteur du texte. Vous pouvez régler certains attributs d’alignement horizontal
(comme le centrage ou l’alignement à gauche du texte) à l’aide du menu Format.
Des commandes de couleur, d’espacement et d’alignement sont également
disponibles dans la barre des formats lorsque du texte est sélectionné. Lorsque
vous sélectionnez du texte dans une zone de texte, un commentaire ou une figure,
vous pouvez définir la couleur du texte et de l’arrière-plan, l’alignement du texte
et l’interligne.
Définir la couleur du texte.
Changer de type de
caractère, de style et
de taille.
Chapitre 8 Utilisation du texte
Aligner le texte.
Mettre du texte en gras,
en italique ou souligner
du texte.
Répartir du texte en colonnes.
Définir l’interligne
195
Lorsque vous utilisez du texte dans une cellule de tableau, vous pouvez utiliser la barre
des formats pour aligner le texte horizontalement ou verticalement dans la cellule.
Aligner le texte horizontalement
Aligner le texte verticalement
La sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte vous permet d’accéder à d’autres
options d’alignement et d’interligne.
Le bouton Inspecteur du texte
Boutons d’alignement horizontal�: cliquez pour
aligner le texte sélectionné à gauche, à droite,
réparti à gauche et à droite ou placé au centre, ou
bien pour utiliser un alignement de cellule spécial.
Cliquez ici afin de
modifier la couleur du
texte sélectionné.
Boutons d’alignement vertical�:
cliquez dessus afin d’aligner le
texte en haut, au centre ou en bas
d’une zone de texte, d’une figure
ou d’une cellule de tableau.
Espacement de
caractères et interligne:
affinez l’espacement
entre les caractères,
les paragraphes et
l’interligne pour le texte
sélectionné.
Faites glisser afin d’ajuster la quantité d’espace entre
le texte et les bordures intérieures des zones de texte,
des cellules de tableau et des figures.
196
Pour savoir comment
Aller à
Aligner du texte
«Alignement horizontal du texte» à la page 197
«Alignement vertical du texte» à la page 197
Régler l’espacement du texte
«Définition des interlignes d’un texte» à la
page 198
«Définition de l’espacement avant ou après des
paragraphes» à la page 199
«Réglage de l’espace entre les caractères» à la
page 200
Régler la couleur du texte
«Modification de la couleur du texte et de
l’arrière-plan» à la page 200
Chapitre 8 Utilisation du texte
Alignement horizontal du texte
Vous pouvez modifier l’alignement des paragraphes dans une page, une colonne,
une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure afin d’aligner le texte du côté
gauche ou droit, de le centrer ou de l’aligner à gauche et à droite (justifié).
Utilisez les boutons Alignement de la barre des formats pour modifier rapidement
l’alignement du texte dans votre feuille de calcul. Pour modifier l’alignement
d’un texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les boutons Alignement dans la barre
des formats.
Pour aligner le texte à gauche ou à droite, pour le centrer ou le justifier à l’aide de
l’Inspecteur du texte :
1 Sélectionnez le texte à modifier.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez
sur Texte.
3 Cliquez sur l’un des cinq boutons d’alignement horizontal situés à droite du cadre de
couleurs. De gauche à droite, ces boutons entraînent les effets suivants.
Alignement à gauche : Place chaque ligne de texte contre la marge gauche de l’objet.
Centrer : Place le centre de chaque ligne de texte au centre de l’objet.
Alignement à droite : Place chaque ligne de texte contre la marge droite de l’objet.
Justification : Espace les caractères sur chaque ligne afin que les lignes de texte
touchent à la fois la marge gauche et la marge droite de l’objet.
Alignement automatique d’une cellule de tableau : Aligne le texte à gauche et
aligne les nombres à droite dans les cellules de tableau.
Les quatre premiers boutons d’alignement sont disponibles dans la barre des formats
lorsque le texte est sélectionné. Le cinquième bouton d’alignement horizontal est
également disponible dans la barre des formats lorsqu’une cellule de tableau est
sélectionnée.
Vous pouvez également aligner du texte horizontalement en choisissant Format >
Texte > et en sélectionnant l’une des options suivantes : Aligner à gauche, Centrer,
Aligner à Droite, Justifier, Aligner automatiquement la cellule du tableau.
Pour placer la première ligne d’un paragraphe en retrait ou apprendre à supprimer les
retraits de paragraphe, consultez la rubrique «Création de retraits» à la page ###.
Alignement vertical du texte
Vous pouvez modifier l’alignement vertical des paragraphes dans une cellule de
tableau, une zone de texte ou une figure, afin que le texte soit aligné sur le bord
supérieur, sur le bord inférieur ou au centre.
Chapitre 8    Utilisation du texte
197
Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une cellule
de tableau ou d’une figure :
1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure dont vous souhaitez
modifier l’alignement.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez
sur Texte.
3 Cliquez sur l’un des trois boutons d’alignement vertical afin d’aligner le texte sur le
bord supérieur, au centre ou sur le bord inférieur de la cellule de tableau, de la zone de
texte ou de la figure.
Les boutons d’alignement vertical sont également disponibles dans la barre des
formats lorsque vous utilisez une cellule de tableau.
Définition des interlignes d’un texte
Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre les lignes du texte.
Utilisez la commande Interligne de la barre des formats pour modifier rapidement
la distance séparant les lignes du texte sélectionné. Pou régler l’interligne avant de
commencer à taper, cliquez sur la commande Interligne dans la barre des formats, puis
saisissez le texte.
Cliquez pour modifier l’espace
entre les lignes du texte.
Pour régler l’interligne à l’aide de l’Inspecteur du texte :
1 Sélectionnez le texte à modifier.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez
sur Texte.
3 Déplacez le curseur Ligne vers la gauche pour réduire l’interligne et vers la droite pour
l’augmenter.
Pour spécifier une valeur d’interligne précise, tapez une valeur (en points) dans
le champ Ligne ou cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas en regard de
ce champ.
198
Chapitre 8 Utilisation du texte
4 Choisissez une option d’interligne dans le menu local Espacement lignes qui apparaît
lorsque vous cliquez sur le texte situé en dessous du champ Ligne.
Champ Ligne
Pour spécifier l’interligne du texte d’un paragraphe,
saisissez une valeur (ou cliquez sur les flèches).
Menu local Interligne
Cliquez sur le texte en dessous du
champ Ligne et choisissez une option
d’espacement entre les lignes.
Espacement de ligne standard (Simple, Double, Multiple) : l’espacement entre les
lignes est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance
relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de
la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doivent
rester fixe. L’espacement simple définit un interligne simple et l’espacement double
définit un interligne double. L’option Multiple vous permet de définir des valeurs
d’interligne entre simple et double, ou supérieures à double.
Au moins : La distance séparant les lignes n’est jamais inférieure à la valeur que vous
définissez, mais elle peut être supérieure pour des polices plus grandes afin d’éviter
que les lignes de texte ne se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance
entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le
texte s’agrandit.
Exactement : la distance entre les lignes de base.
Entre : la valeur définie accroît l’espace entre les lignes, et non leur hauteur. À l’inverse,
l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois.
Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes
Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espacement avant ou après les paragraphes.
Utilisez la commande Interligne de la barre des formats pour modifier rapidement
l’espace précédant ou suivant les paragraphes. Pour régler l’interligne précédant ou
suivant les paragraphes, sélectionnez le texte, puis cliquez sur la commande Interligne
dans la barre des formats.
Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe :
1 Sélectionnez les paragraphes à modifier.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez
sur Texte.
3 Faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez
également saisir une valeur spécifique (par exemple, 5 pt) dans les zones de texte.
Chapitre 8 Utilisation du texte
199
Si les valeurs Avant le paragraphe ou Après le paragraphe de paragraphes adjacents
sont différentes, la valeur la plus élevée est utilisée. Par exemple, si la valeur Avant
le paragraphe du paragraphe en cours est de 12 points alors que la valeur Après
le paragraphe du paragraphe précédent est de 14 points, l’interligne entre les
paragraphes est de 14 points.
L’espace avant un paragraphe n’apparaîtra pas si le paragraphe se trouve dans une
zone de texte, une figure ou une cellule de tableau.
Pour définir l’espacement autour du texte dans des zones de texte, des figures et
des cellules de tableau, utilisez la commande Insérer une marge décrite à la rubrique
«Modification de la marge intérieure du texte dans des objets» à la page 204.
Réglage de l’espace entre les caractères
Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espace entre les caractères.
Pour ajuster l’écart entre des caractères :
1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, ou cliquez à l’endroit où vous
souhaitez saisir le nouveau texte.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez
sur Texte.
3 Faites glisser le curseur Caractère ou spécifiez un nouveau pourcentage dans le champ
Caractère.
Vous pouvez également régler l’espacement entre des caractères sélectionnés en
choisissant Format > Police > Crénage ainsi qu’une option du sous-menu.
Modification de la couleur du texte et de l’arrière-plan
Vous pouvez modifier la couleur du texte au moyen de la barre des formats, de
l’Inspecteur du texte et de la fenêtre Polices. Les modifications apportées au moyen de
ces outils remplaceront les modifications effectuées avec d’autres outils.
Voici différentes façons de mettre en évidence du texte au moyen de couleurs :
m Pour modifier la couleur du texte sélectionné, cliquez sur le cadre de couleurs
Couleur du texte dans la barre des formats. Dans le tableau des couleurs qui apparaît,
sélectionnez une couleur en cliquant dessus ou en cliquant sur Afficher les couleurs
pour ouvrir la fenêtre Couleurs et obtenir plus de choix.
200
Chapitre 8 Utilisation du texte
m Vous pouvez également modifier la couleur du texte sélectionné au moyen de
l’Inspecteur du texte. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le
bouton Texte, cliquez sur Texte, puis cliquez sur le cadre de couleurs. La fenêtre
Couleurs apparaît. Consultez la rubrique «La fenêtre Couleurs» à la page 25 pour plus
d’instructions.
m Pour ajouter une couleur derrière un paragraphe, cliquez sur Polices dans la barre
d’outils, cliquez sur le bouton Couleur du document dans la fenêtre Polices (le
quatrième bouton en partant de la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la
fenêtre Couleurs.
Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte
Vous pouvez aligner du texte sur des points précis en définissant des taquets de
tabulation. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab (ou Option + Tab si vous vous
trouvez dans une cellule de tableau), le point d’insertion (et tout texte situé à la droite
de ce point) est déplacé sur le taquet de tabulation suivant et le texte que vous tapez
commence à cet endroit. Vous pouvez utiliser les symboles de la règle horizontale ou
l’Inspecteur du texte pour gérer les taquets de tabulation.
Pour savoir comment
Aller à
Ajouter un nouveau taquet de tabulation
«Définition d’un nouveau taquet de tabulation» à
la page 201
Modifier l’emplacement et le type de taquets de
tabulation
«Modification d’un taquet de tabulation» à la
page 202
Supprimer un taquet de tabulation
«Suppression d’un taquet de tabulation» à la
page 202
Régler les préférences de règles
«Modification des réglages des règles» à la
page 203
Définition d’un nouveau taquet de tabulation
Vous pouvez utiliser la règle horizontale pour ajouter un nouveau taquet de tabulation.
Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et
choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos préférences de
règles, consultez la rubrique «Modification des réglages des règles» à la page 203.
Tabulation à gauche
Des symboles de tabulations bleus
Tabulation à droite apparaissent sur la règle horizontale
lorsque vous sélectionnez du texte
avec des tabulations.
Tabulation centrale
Chapitre 8 Utilisation du texte
Tabulation décimale
201
Pour créer un nouveau taquet :
m Pour créer une nouvelle tabulation, cliquez sur la règle horizontale afin de placer un
symbole de tabulation à l’endroit où vous souhaitez définir le taquet de tabulation,
puis cliquez sur le symbole de tabulation tout en maintenant la touche Contrôle
enfoncée. Choisissez une option d’alignement dans le menu contextuel.
Choisissez parmi ces
types de tabulation.
Tabulation de gauche : aligne le bord gauche du texte avec le taquet.
Tabulation centrale : place le centre du texte sur le taquet.
Tabulation de droite : aligne le bord droit du texte avec le taquet.
Tabulation décimale : dans le cas des nombres, aligne le séparateur décimal (comme
la virgule ou le point) avec le taquet de tabulation.
Vous pouvez également double-cliquer de manière répétée sur le symbole de
tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse.
Modification d’un taquet de tabulation
Modifiez l’emplacement et le type de taquets de tabulation à l’aide de la règle
horizontale. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre
d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos
préférences de règles, consultez la rubrique «Modification des réglages des règles» à la
page 203.
Voici différentes façons de modifier les taquets de tabulation :
m Pour déplacer un taquet de tabulation, faites glisser son symbole bleu le long de la
règle horizontale.
m Pour modifier le type de tabulation, cliquez sur le symbole de tabulation dans la
règle horizontale en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez une
option dans le menu contextuel. Vous pouvez également double-cliquer de manière
répétée sur le symbole de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation
souhaité apparaisse.
Suppression d’un taquet de tabulation
Vous pouvez supprimer rapidement un taquet de tabulation à l’aide de la règle
horizontale. Si la règle horizontale est masquée, cliquez sur Afficher dans la barre
d’outils et choisissez Afficher les règles. Pour en savoir plus sur la définition de vos
préférences de règles, consultez la rubrique «Modification des réglages des règles» à la
page 203.
Pour supprimer un taquet de tabulation :
m Faites glisser la tabulation en dehors de la règle horizontale.
202
Chapitre 8 Utilisation du texte
Modification des réglages des règles
Pour modifier les réglages des règles :
m Sélectionnez Numbers > Préférences, puis utilisez le menu local « Unités de la règle »
pour définir les unités de mesure des règles.
Les nouveaux réglages de règles s’appliquent à toutes les feuilles de calcul affichées
dans Numbers jusqu’à ce que vous modifiiez ces réglages à nouveau.
Création de retraits
Vous pouvez modifier les dimensions de l’espace situé entre le texte et la bordure
intérieure d’une zone de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau.
Pour savoir comment
Aller à
Modifier l’indentation
«Définition de retraits pour les paragraphes» à la
page 203
Modifier l’espace entre le texte et la bordure
intérieure des objets
«Modification de la marge intérieure du texte
dans des objets» à la page 204
Définition de retraits pour les paragraphes
Vous devez utiliser la règle horizontale pour définir des retraits de paragraphe.
Retrait de première ligne
Retrait de gauche
Retrait de droite
Voici différentes façons de définir des retraits :
m Pour changer le retrait de droite, faites glisser le symbole de retrait de droite (triangle
bleu pointant vers le bas du côté droit de la règle horizontale) jusqu’au point où le
bord droit du paragraphe doit se terminer.
m Pour changer le retrait de gauche, faites glisser son symbole (triangle bleu pointant
vers le bas du côté gauche de la règle) vers l’emplacement où le bord gauche du
paragraphe doit commencer.
m Pour changer la marge gauche indépendamment du retrait gauche, maintenez
enfoncée la touche Option lorsque vous faites glisser la souris.
m Pour modifier le retrait de la première ligne, faites glisser le retrait de première ligne
(le rectangle bleu) à l’emplacement souhaité pour le début de la première ligne de
chaque paragraphe. Si vous souhaitez que la première ligne demeure alignée sur la
marge gauche, veillez à aligner le rectangle sur le symbole de retrait gauche.
m Pour créer un retrait négatif de première ligne, faites glisser le rectangle à gauche du
symbole de retrait gauche.
Chapitre 8 Utilisation du texte
203
Modification de la marge intérieure du texte dans des objets
Vous pouvez modifier l’espace entre le texte et la bordure intérieure d’une zone
de texte, d’une figure ou d’une cellule de tableau. Cette mesure s’appelle la marge
intérieure. La quantité d’espace que vous indiquez est appliquée de manière uniforme
autour du texte de chaque côté.
Définition de l’espace entre le texte et la bordure intérieure de son objet :
1 Si l’objet ne comporte pas de point d’insertion, sélectionnez l’objet. (Si le point
d’insertion se trouve à l’intérieur de l’objet, appuyez sur Commande + Retour afin de
quitter le mode d’édition et sélectionnez l’objet.)
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez
sur Texte.
3 Faites glisser le curseur Marge intérieure vers la droite afin d’augmenter l’espace
entre le texte et la bordure intérieure de l’objet, ou tapez un nombre dans la zone
Marge intérieure et appuyez sur Retour. Vous pouvez aussi cliquer sur les flèches pour
augmenter ou réduire l’espace.
Spécifiez la quantité d’espace
souhaitée autour du texte
dans une zone de texte, une
figure ou une cellule
de tableau.
Création de listes
Numbers propose des styles de puces et de numérotations prédéfinis pour créer des
listes simples ou ordonnées. Les listes à puces et les listes numérotées sont des listes
simples qui ne comportent pas de hiérarchies d’informations imbriquées comme celles
que l’on peut voir dans les listes ordonnées (structures).
204
Pour savoir comment
Aller à
Créer des listes automatiquement en fonction de
ce que vous tapez
«Génération automatique de listes» à la page 205
Utiliser l’Inspecteur du texte pour formater des
listes à puces
«Formatage des listes à puces» à la page 205
Utiliser l’Inspecteur du texte pour formater des
listes numérotées
«Formatage des listes numérotées» à la page 207
Utilisez l’Inspecteur du texte pour ajouter et
formater des listes ordonnées (structurées).
«Formatage des listes ordonnées» à la page 208
Chapitre 8 Utilisation du texte
Génération automatique de listes
Lorsque vous utilisez la création de listes automatique, Numbers formate
automatiquement une liste en fonction de ce que vous tapez. Pour utiliser cette
fonctionnalité, choisissez tout d’abord Numbers > Préférences, cliquez sur Correction
automatique et vérifiez que l’option « Détecter automatiquement les listes » est
sélectionnée.
Pour créer une liste automatiquement :
1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence.
2 Procédez de l’une des manières suivantes pour créer une liste :
ÂÂ Pour créer une liste à puces, appuyez sur les touches Option + 8 pour saisir une
puce (•), un astérisque (*) ou un tiret (-). Saisissez ensuite un espace suivi par du
texte, puis appuyez sur la touche Retour. Pour savoir comment formater votre liste à
puces, consultez la rubrique «Formatage des listes à puces» à la page 205.
ÂÂ Pour créer une liste dont les symboles sont des numéros, des lettres ou des chiffres
romains, tapez le numéro, la lettre ou le chiffre romain, un point, un espace et
du texte. Appuyez ensuite sur la touche Retour. Pour apprendre à formater votre
liste numérotée ou ordonnée, consultez les rubriques «Formatage des listes
numérotées» à la page 207 et «Formatage des listes ordonnées» à la page 208.
3 Continuez d’établir votre liste en procédant de l’une des manières suivantes :
ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour.
ÂÂ Pour transférer un élément de liste au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez
sur la touche Tab. Pour transférer un élément de liste au niveau de retrait supérieur
suivant, appuyez sur les touches Maj + Tab.
4 Pour terminer votre liste, appuyez deux fois sur la touche Retour ou appuyez sur la
touche Retour, puis sur la touche Suppr.
Remarque : Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche
Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour.
Formatage des listes à puces
Si la création de listes automatique vous permet de créer des listes à puces simples,
l’Inspecteur du texte propose toutefois de nombreuses options de formatage des listes
à puces. Consultez la rubrique «Génération automatique de listes» à la page 205 pour
en savoir plus sur la création automatique d’une liste.
Pour ajouter une liste à puces et la formater à l’aide de l’Inspecteur du texte :
1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte,
puis cliquez sur Puces.
3 Choisissez un style de puces dans le menu local Puces et numérotation.
Chapitre 8    Utilisation du texte
205
Pour utiliser un caractère tapé comme puce, choisissez Puces de texte, puis
sélectionnez le caractère dans la liste ou tapez un nouveau caractère dans le champ.
Pour utiliser l’une des puces d’image fournies avec Numbers, sélectionnez Puces
d’image, puis choisissez une image dans la liste déroulante.
Pour utiliser votre propre image comme puce, choisissez Image personnalisée dans la
zone de dialogue Ouvrir qui s’affiche.
4 Pour modifier la taille d’une puce d’image, spécifiez un pourcentage de la taille de
l’image d’origine dans le champ Taille. Vous pouvez également cocher la case Adapter
au texte et spécifier un pourcentage de taille de texte ; cette option conserve le
rapport de taille image/texte des puces, même si vous modifiez ultérieurement la taille
de la police du texte.
5 Pour régler l’espace entre les puces et la marge gauche, utilisez le champ Retrait des
puces. Pour régler l’espace entre les puces et le texte, utilisez le champ Retrait du texte.
6 Pour placer les puces plus haut ou plus bas par rapport au texte dans une zone de
texte ou une figure, utilisez le champ Aligner.
7 Pour ajouter des éléments à puces à votre liste et définir des retraits, procédez de l’une
des manières suivantes :
ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour.
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
appuyez sur Option + Retour.
ÂÂ Pour créer un paragraphe dissocié de la liste dans une rubrique, appuyez sur Retour
tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous vous trouvez dans une cellule
de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est
sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Contrôle + Retour.
ÂÂ Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez
sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait
supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de
tabulation. Vous pouvez également cliquer sur une puce et maintenir le bouton de
la souris enfoncé, puis la faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en
bas à gauche.
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
utilisez les commandes Niveau de retrait dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur
du texte pour modifier le niveau des entrées.
ÂÂ Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis
choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez
également régler le niveau de retrait.
206
Chapitre 8    Utilisation du texte
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour.
Formatage des listes numérotées
Si la création de listes automatique vous permet de créer des listes numérotées
simples, l’Inspecteur du texte propose toutefois de nombreuses options de formatage
des listes numérotées. Consultez la rubrique «Génération automatique de listes» à la
page 205 pour en savoir plus sur la création automatique d’une liste.
Pour ajouter et mettre en forme une liste numérotée :
1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte,
puis cliquez sur Puces.
3 Choisissez Numbers dans le menu local Puces et numérotation, puis choisissez le style
de numérotation souhaité dans le menu local juste en dessous.
4 Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait
des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ
Retrait du texte.
5 Pour ajouter des éléments à votre liste et définir des retraits, procédez de l’une des
manières suivantes :
ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour.
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
appuyez sur Option + Retour.
ÂÂ Pour créer un paragraphe non numéroté dans une rubrique, appuyez sur Retour
tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous vous trouvez dans une cellule
de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est
sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Contrôle + Retour.
ÂÂ Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez
sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait
supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de
tabulation. Vous pouvez également cliquer et maintenir enfoncé un nombre, puis le
faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite ou encore en bas à gauche.
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
utilisez les commandes Niveau de retrait dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur
du texte pour modifier le niveau des entrées.
ÂÂ Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis
choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez
également régler le niveau de retrait.
Chapitre 8    Utilisation du texte
207
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour.
ÂÂ Pour ajouter un paragraphe existant à une liste numérotée, cliquez sur le
paragraphe, choisissez un style de numérotation et cliquez sur « Continuer à partir
de la précédente ».
ÂÂ Pour commencer une nouvelle séquence numérotée dans une liste, cliquez sur «
Démarrer à » et spécifiez le numéro de départ de la séquence.
Si vous voulez doter les éléments de votre liste de sous-rubriques étiquetées (comme
dans une liste structurée), utilisez une liste ordonnée plutot qu’une liste numérotée.
Formatage des listes ordonnées
Les listes ordonnées proposent différents styles de numérotation pour chaque niveau
de retrait, ce qui vous permet de créer une hiérarchie d’informations. Par exemple :
ÂÂ Vous pouvez créer une liste en utilisant une séquence de numérotation au fur et à
mesure que vous progressez des niveaux supérieurs jusqu’aux niveaux inférieurs : I,
A, 1, a), (1), (a), i), (1) et (a).
ÂÂ Vous pouvez créer un style de liste juridique qui ajoute un numéro ou une lettre
supplémentaire à chaque niveau inférieur : 1, 1.1, 1.1.1, etc.
Pour ajouter une liste ordonnée et la formater :
1 Placez le point d’insertion où vous souhaitez que la liste commence.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte,
puis cliquez sur Puces.
3 Pour créer une liste de style légal, choisissez Numérotation progressive dans le menu
local Puces et numérotation. Sinon, choisissez Numbers à la place.
4 Choisissez un style de numérotation dans le menu local qui se situe juste en dessous.
5 Pour régler l’espace entre les numéros et la marge gauche, utilisez le champ Retrait
des numéros. Pour régler l’espace entre les numéros et le texte, utilisez le champ
Retrait du texte.
6 Pour ajouter des éléments à votre liste et définir des retraits, procédez de l’une des
manières suivantes :
ÂÂ Pour ajouter un nouvel élément au niveau de retrait actuel, appuyez sur Retour.
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
appuyez sur Option + Retour.
ÂÂ Pour créer un paragraphe non numéroté dans une rubrique, appuyez sur Retour
tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Si vous vous trouvez dans une cellule
de tableau et si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est
sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez sur Contrôle + Retour.
208
Chapitre 8    Utilisation du texte
ÂÂ Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait inférieur suivant, appuyez
sur la touche de tabulation. Pour ajouter une nouvelle rubrique au niveau de retrait
supérieur suivant, appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de
tabulation. Pour naviguer parmi les niveaux, vous pouvez également cliquer et
maintenir enfoncé un numéro, puis le faire glisser à droite, à gauche, en bas à droite
ou encore en bas à gauche.
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
utilisez les commandes Niveau de retrait dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur
du texte pour modifier le niveau des entrées.
ÂÂ Pour retrouver le texte normal à la fin de votre liste, appuyez sur Retour, puis
choisissez Pas de puces dans le menu local Puces et numérotation. Vous pouvez
également régler le niveau de retrait.
Si vous vous trouvez dans une cellule de tableau et si l’option « La touche Retour
déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux,
appuyez sur Option + Retour au lieu d’appuyer sur la touche Retour.
ÂÂ Pour ajouter un paragraphe existant à une liste numérotée, cliquez sur le
paragraphe, choisissez un style de numérotation, puis cliquez sur « Continuer à
partir de la précédente ».
ÂÂ Pour commencer une nouvelle séquence numérotée dans une liste, cliquez sur «
Démarrer à » et spécifiez le numéro de départ de la séquence.
Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets
pour faire ressortir le texte
Pour savoir comment
Aller à
Ajouter des zones de texte
«Ajout de zones de texte» à la page 209
Mettre du texte en évidence au moyen de
couleurs
«Modification de la couleur du texte et de
l’arrière-plan» à la page 200
Créer des colonnes de texte
«Présentation du texte en colonnes» à la page 210
Placer du texte dans une figure
«Ajout de texte dans une figure» à la page 211
Ajout de zones de texte
Vous pouvez ajouter une zone de texte sur une feuille et la placer à où vous le
souhaitez en la faisant glisser.
Pour créer une zone de texte :
1 Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils (ou choisissez Insérer > Zone de texte).
2 Dans la zone qui s’affiche, double-cliquez sur le texte et saisissez votre texte.
Chapitre 8    Utilisation du texte
209
Automatiquement, les zones de texte s’étendent ou se réduisent pour s’adapter à la
longueur du texte.
3 Lorsque vous avez saisi le texte, cliquez à l’extérieur de la zone de texte. Vous pouvez
également appuyer simultanément sur les touches Commande et Retour pour arrêter
les modifications et sélectionner la zone de texte.
4 Faites glisser les poignées de sélection dans la zone de texte pour modifier sa largeur.
5 Positionnez la zone de texte sur la feuille en la faisant glisser.
Il est impossible d’agrandir une zone de texte en faisant glisser vers le haut ou vers le
bas. Vous pouvez cependant forcer l’allongement de la zone dans le sens vertical en
faisant glisser les poignées de sélection vers l’intérieur pour qu’elle soit plus étroite.
Vous pouvez également tracer une zone de texte. Cliquez sur Zone de texte dans
la barre d’outils en maintenant la touche Option enfoncée, puis faites glisser le
pointeur à travers la fenêtre de la feuille de calcul pour créer une zone de texte de la
dimension souhaitée.
Présentation du texte en colonnes
Vous pouvez organiser le texte se trouvant dans une zone de texte ou une forme
rectangulaire en colonnes. Lorsque le texte a rempli une colonne, il s’étend dans la
colonne suivante.
Utilisez le menu contextuel Colonnes dans la barre des formats pour répartir
rapidement du texte en colonnes.
Pour bénéficier d’options supplémentaires, utilisez l’Inspecteur du texte.
Pour créer des colonnes et les formater à l’aide de l’Inspecteur du texte :
1 Sélectionnez la zone de texte ou la forme rectangulaire dont vous souhaitez diviser le
texte en colonnes.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur du texte,
puis cliquez sur Colonnes.
3 Pour indiquer le nombre de colonnes souhaité, utilisez le champ Colonnes.
4 Pour utiliser des colonnes de même largeur, sélectionnez « Largeur de colonne
identique ».
210
Chapitre 8 Utilisation du texte
Pour configurer des colonnes de largeur différente, désactivez la case « Largeur
de colonne identique », double-cliquez sur une valeur de colonne et saisissez une
nouvelle largeur.
5 Pour modifier l’espace entre colonnes, double-cliquez sur une valeur de petit fond et
modifiez-la.
Ajout de texte dans une figure
Toutes les figures, à l’exception des lignes, peuvent contenir du texte.
Pour ajouter du texte à une figure :
1 Placez une figure à l’emplacement souhaité sur la page.
Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, consultez les rubriques «Ajout d’une figure
prédéfinie» à la page 229 et «Ajout d’une figure personnalisée» à la page 230.
2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhaité.
L’indicateur de
découpage indique
que le texte s’étend
au-delà des bordures
d’une forme.
3 Pour redimensionner la figure, sélectionnez-la et faites glisser les poignées de
sélection. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de la figure, appuyez sur
Commande + Retour afin de quitter le mode édition de texte et sélectionnez la figure.
Vous pouvez mettre en forme du texte dans une figure. Vous avez également la
possibilité de faire pivoter une figure tout en conservant le texte dans sa position
horizontale. Après avoir fait pivoter la figure, sélectionnez Format > Figure >
« Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ».
4 Pour ajouter du texte à une figure qui fait partie d’un groupe, double-cliquez sur la
zone de texte de n’importe quelle figure du groupe.
Si vous redimensionnez le groupe, tout ce qui le compose est également
redimensionné, à l’exception du texte. Bien évidemment, vous avez toujours la
possibilité de sélectionner le texte et de changer sa taille de police.
Consultez la rubrique «Regroupement et dissociation d’objets» à la page 247pour
obtenir des détails sur le regroupement d’objets.
Chapitre 8 Utilisation du texte
211
Utilisation de liens hypertextes
Les liens hypertextes sont utilisés dans les feuilles de calcul destinées à être affichées
à l’écran sous forme de fichiers HTML ou de feuilles de calcul Numbers. Vous pouvez
ajouter des liens hypertextes permettant d’ouvrir un message électronique ou une
page web sur Internet.
Pour savoir comment
Aller à
Utiliser un lien hypertexte de page web
pour accéder à un navigateur web
«Lien vers une page web» à la page 212
Établir un lien vers un nouveau
message électronique dont l’objet et le
destinataire ont déjà été spécifiés
«Lien vers un message électronique préadressé»
à la page 213
Modifier le texte d’un lien existant
«Modification du texte d’un lien hypertexte» à la page 214
Lien vers une page web
Vous pouvez ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web dans votre navigateur
web par défaut.
Pour ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web :
1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien.
Si vous utilisez du texte qui commence par « www » ou « http », le texte se transforme
automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonctionnalité, sélectionnez
Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique et désactivez « Détecter
automatiquement les adresses électroniques et celles de pages web ». Ce réglage est
propre à l’ordinateur : si la feuille de calcul est ouverte sur un autre ordinateur réglé
différemment, le réglage de cet autre ordinateur est utilisé.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens,
puis sélectionnez « Activer comme lien ».
3 Choisissez Page Web dans le menu local Relier à.
4 Tapez l’adresse de la page web dans le champ URL.
Bouton Inspecteur de lien
hypertexte
Tapez l’URL vers laquelle le
lien doit renvoyer.
L’option désactive tous
les liens afin de pouvoir
les modifier facilement.
212
Chapitre 8 Utilisation du texte
Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte au moyen du menu
Insérer. Placez un point d’insertion à l’emplacement souhaité dans votre feuille de
calcul, puis sélectionnez Insérer > Lien hypertexte > Page web. Un lien est ajouté à
votre feuille de calcul et l’Inspecteur des liens s’ouvre. Tapez l’adresse de la page web
dans le champ URL.
Lien vers un message électronique préadressé
Vous pouvez ajouter un lien hypertexte sur lequel vous pouvez cliquer pour créer un
message électronique préadressé dans votre application de messagerie par défaut.
Pour ajouter un lien hypertexte vers un message électronique :
1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en lien.
Si vous ajoutez une adresse électronique dans une feuille de calcul, le texte se
transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonctionnalité,
sélectionnez Numbers > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis
désactivez « Détecter automatiquement les adresses électroniques et celles de pages
web ». Ce réglage est propre à l’ordinateur : si la feuille de calcul est modifiée sur un
autre ordinateur réglé différemment, le réglage de cet autre ordinateur est utilisé.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens,
puis sélectionnez « Activer comme lien ».
3 Choisissez Message électronique dans le menu local Relier à.
4 Tapez l’adresse électronique du destinataire dans le champ À.
5 Vous pouvez également spécifier l’objet du message dans le champ Objet.
Tapez l’adresse électronique
du destinataire du message.
Tapez l’objet du message.
Vous pouvez également créer rapidement un lien hypertexte au moyen du menu
Insérer. Placez un point d’insertion à l’emplacement souhaité dans votre feuille de
calcul, puis sélectionnez Insérer > Lien hypertexte > Message électronique. Un lien
est ajouté à votre feuille de calcul et l’Inspecteur des liens s’ouvre. Tapez l’adresse
électronique dans le champ À.
Chapitre 8 Utilisation du texte
213
Modification du texte d’un lien hypertexte
Vous pouvez modifier le texte d’un lien hypertexte de différentes manières.
Voici différentes façons de modifier le texte d’un lien hypertexte :
mm Désactivez les liens hypertextes afin qu’ils puissent être modifiés sans désactiver le
lien. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
liens, sélectionnez « Désactiver tous les liens », modifiez le texte, puis réactivez le lien.
mm Cliquez à côté du texte du lien, puis utilisez les touches de direction pour déplacer le
point d’insertion dans le texte
Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables
Vous pouvez insérer des valeurs telles que les numéros de page, le nombre de pages,
le nom de fichier, la date et l’heure dans une feuille de calcul en utilisant des champs
de texte formatés qui sont automatiquement mis à jour par Numbers lorsque les
informations correspondantes changent. Ces valeurs sont le plus souvent insérées
dans les en-têtes et les bas de page (reportez-vous à la rubrique «Ajout d’en-têtes et
de bas de page à une feuille» à la page 44), mais vous pouvez aussi insérer des champs
de texte mis en forme à n’importe quel endroit de votre feuille de calcul.
Voici différentes façons d’insérer des champs de texte mis en forme :
mm Pour ajouter des numéros de page, placez le point d’insertion à l’endroit où le numéro
de page doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Numéro de page.
Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page
tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un nouveau format
de numéro.
mm Pour ajouter le nombre total de pages, placez le point d’insertion à l’endroit où le
nombre total de pages doit apparaître, puis cliquez sur Insertion > Nombre de pages.
Pour inclure le nombre total de pages à chaque numéro de page (comme « 2 sur 10 »,
par exemple), ajoutez un numéro de page , tapez « sur », puis choisissez Insertion >
Nombre de pages.
Pour changer la mise en forme des numéros de page, cliquez sur un numéro de page
tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez un autre format de
numéro.
mm Pour ajouter et formater la date et l’heure, placez le point d’insertion à l’endroit où
vous souhaitez que les valeurs apparaissent, puis sélectionnez Insérer > Date et heure.
Pour changer le format de date et d’heure, cliquez sur la valeur de date et d’heure
tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, sélectionnez « Modifier la date
et l’heure », puis choisissez un format de date et d’heure dans le menu local. Pour
que la feuille de calcul affiche toujours l’heure et la date du jour, sélectionnez «
Automatiquement actualiser à l’ouverture ».
214
Chapitre 8    Utilisation du texte
mm Pour ajouter le nom de fichier de la feuille de calcul, placez le point d’insertion à
l’endroit où vous souhaitez que le nom de fichier apparaisse, puis sélectionnez Insérer
> Nom du fichier.
Pour afficher le chemin d’accès au répertoire du fichier, double-cliquez sur le nom du
fichier, puis sélectionnez « Afficher le chemin du répertoire ».
Pour afficher l’extension du fichier, double-cliquez sur le nom du fichier et sélectionnez
« Toujours afficher l’extension du fichier ».
Remplacement automatique de texte
Numbers peut être configuré pour reconnaître et remplacer certains termes non
souhaités par des termes corrects. Par exemple, lorsque vous tapez « el », Numbers
peut remplacer automatiquement ce terme par le terme correct « le ».
Pour configurer la fonction de substitution automatique de texte :
1 Sélectionnez Numbers > Préférences.
2 Cliquez sur Correction automatique et définissez les réglages comme vous le
souhaitez.
Pour convertir automatiquement les guillemets droits simples ou doubles en
guillemets courbes afin que les guillemets ouvrants et fermants soient différents,
sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ».
Pour être sûr que le premier mot d’une phrase commence bien par une majuscule,
cochez « Corriger les majuscules ».
Pour convertir automatiquement les lettres des termes « 1er », « 2e », « 3e », etc. en
exposants, sélectionnez « Suffixes numériques en exposant ».
Pour configurer Numbers afin qu’il reconnaisse automatiquement les adresses
électroniques ou les URL, sélectionnez « Détecter automatiquement les adresses
électroniques et celles de pages web ». Les URL et les adresses électroniques saisies se
changent alors automatiquement en liens pour Mail ou Safari.
Pour utiliser la génération automatique de liste, sélectionnez « Détecter
automatiquement les listes ».
Pour remplacer automatiquement les mots mal orthographiés, sous réserve
qu’une seule option soit présente dans le dictionnaire, sélectionnez « Utiliser
automatiquement les suggestions du correcteur orthographique ».
Chapitre 8    Utilisation du texte
215
Pour remplacer un ou plusieurs caractères par d’autres, cochez « Substitution de
texte et de symbole ». Utilisez ensuite les rangs du tableau pour définir et activer les
substitutions comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous tapez le symbole du
copyright sous la forme (c), vous pouvez configurer Numbers afin qu’il le convertisse
automatiquement en ©, en cochant la case appropriée dans la colonne Activé.
Pour ajouter un rang au tableau et définir l’élément de substitution, cliquez sur le
bouton d’ajout (+). Pour supprimer un éléments sélectionné, cliquez sur le bouton de
suppression (-).
Une fois les réglages de substitution définis, ils s’appliquent à tout texte modifié ou
ajouté dans toutes les feuilles de calcul Numbers.
Insertion d’un espace insécable
Vous pouvez insérer un espace insécable entre des mots pour vous assurer qu’ils
apparaîtront toujours sur la même ligne de texte.
Pour insérer un espace insécable :
mm Appuyez sur la barre d’espace tout en maintenant la touche Option enfoncée.
Vérification des mots mal orthographiés
Vous pouvez configurer le correcteur orthographique afin qu’il indique les erreurs lors
de la saisie, ou vous pouvez à tout moment vérifier l’ensemble de la feuille de calcul
ou du texte sélectionné.
Les mots mal orthographiés sont soulignés en pointillés rouges.
Voici différentes manières de trouver les mots mal orthographiés :
mm Pour vérifier l’orthographe en cours de saisie, choisissez Édition > Orthographe > «
Vérifier l’orthographe lors de la frappe ».
Pour désactiver la vérification orthographique en cours de saisie, cliquez sur Édition>
Orthographe Vérifier l’orthographe lors de la frappe, puis désactivez cette option
(assurez-vous que la coche n’apparaît plus en regard de la commande).
mm Pour vérifier l’orthographe depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la feuille de
calcul, cliquez là où vous désirez placer le point d’insertion, puis choisissez Édition >
Orthographe > Vérifier l’orthographe. Pour limiter la vérification orthographique à une
portion particulière de la feuille de calcul, sélectionnez le texte que vous souhaitez
vérifier avant de sélectionner la commande.
Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou
sélectionner à nouveau la même commande pour continuer la vérification de la feuille
de calcul.
Pour parcourir le texte plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;)
afin de poursuivre la vérification de la feuille de calcul.
216
Chapitre 8    Utilisation du texte
mm Pour vérifier l’orthographe et obtenir des suggestions de correction, choisissez
Édition > Orthographe > Orthographe.
La fenêtre Orthographe s’ouvre ; vous pouvez l’utiliser comme indiqué à la rubrique
«Utilisation des suggestions de correction orthographique» à la page 217.
Pour accepter automatiquement les suggestions orthographiques, choisissez
Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser
automatiquement les suggestions du correcteur orthographique ».
Utilisation des suggestions de correction orthographique
Utilisez la fenêtre Orthographe pour trouver des suggestions d’orthographe.
Pour utiliser les suggestions de correction orthographique :
1 Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe.
La fenêtre Orthographe s’ouvre et le premier mot mal orthographié est mis en
surbrillance.
2 À chaque langue correspond un dictionnaire différent. Pour vous assurer que la langue
correcte est sélectionnée, sélectionnez le texte à traiter, cliquez sur Inspecteur dans
la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Plus. Sélectionnez une
langue dans le menu local Langue.
3 Pour remplacer le mot mal orthographié dans le texte, double-cliquez sur le mot ou
l’orthographe correct dans la liste des propositions.
4 Si le mot correct n’apparaît pas dans la liste des propositions, mais que vous
connaissez l’orthographe correcte, sélectionnez le mot mal orthographié dans la
fenêtre Orthographe, tapez le mot correct, puis cliquez sur Corriger.
5 Si le mot est bien orthographié et que vous souhaitez le laisser tel quel, cliquez sur
Ignorer ou sur Mémoriser l’orthographe. Cliquez sur Mémoriser l’orthographe si vous
utilisez souvent le terme et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire.
Si vous avez utilisé Mémoriser l’orthographe et que vous souhaitez annuler l’effet de
cette opération, tapez le mot dans la zone de texte en dessous de la liste Propositions,
puis cliquez sur Effacer.
6 Si aucune autre suggestion n’apparaît dans la liste Propositions, sélectionnez le mot
mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, puis essayez une autre orthographe.
Cliquez sur Propositions pour que de nouvelles suggestions apparaissent dans la liste
Propositions.
7 Cliquez sur Rechercher le suivant et répétez les étapes 2 à 6 jusqu’à ce que vous ne
trouviez plus aucune faute.
Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée et cliquer sur un mot
mal orthographié. Dans le menu local, vous pouvez choisir une autre orthographe,
cliquer sur Mémoriser l’orthographe ou sur Ignorer.
Chapitre 8    Utilisation du texte
217
Recherche et remplacement de texte
Vous pouvez rechercher chaque occurrence d’un mot ou d’une phrase dans votre
feuille de calcul et la remplacer, si vous le souhaitez, par un mot ou une phrase
différents. Pour savoir comment rechercher et remplacer des éléments de formules,
consultez la rubrique «Recherche et remplacement des éléments de formule» à la
page 148
Voici différentes manières de rechercher et de remplacer du texte :
m Pour rechercher du texte dans une feuille de calcul, sélectionnez Édition > Rechercher
> Afficher Rechercher, afin d’ouvrir la fenêtre Rechercher.
Dans le champ de recherche, tapez le texte à rechercher. Si vous le souhaitez, cliquez
sur le triangle d’affichage dans le champ de recherche et choisissez Respecter la casse
et/ou Mots entiers pour limiter les résultats de la recherche.
Lorsque les résultats de la recherche sont affichés dans la fenêtre, sélectionnez un
résultat pour le mettre en surbrillance dans la feuille de calcul.
Pour afficher à nouveau les résultats de recherches des 10 dernières recherches
effectuées, choisissez une chaîne de recherche dans le menu local du champ de
recherche sous Recherches récentes.
m Pour rechercher du texte dans une feuille de calcul ou dans la feuille active et le
remplacer éventuellement par du texte différent, sélectionnez Édition > Rechercher >
Afficher Rechercher, puis cliquez sur Rechercher et remplacer.
Rechercher : Tapez le texte à rechercher.
Dans : Pour définir l’étendue de la recherche, choisissez Tout le document ou Feuille
active uniquement dans ce menu local.
Respecter la casse : Sélectionnez cette option pour rechercher uniquement le texte
dont les majuscules et minuscules correspondent exactement à celles du contenu du
champ Rechercher.
218
Chapitre 8 Utilisation du texte
Mots entiers : Sélectionnez cette option pour rechercher uniquement du texte
correspondant à l’intégralité du contenu du champ Rechercher.
Remplacer : Tapez dans ce champ le texte de remplacement.
Répéter la recherche (en boucle) : Sélectionnez cette option pour continuer la
recherche du contenu du champ Rechercher, même lorsque toute la feuille ou toute la
feuille de calcul a été parcourue.
Suivant ou Précédent : Cliquez pour rechercher l’instance suivante ou précédente de
l’expression figurant dans le champ Rechercher. Lorsqu’un élément est trouvé, l’Éditeur
de formules s’ouvre et affiche la formule contenant l’instance de cet élément.
Tout remplacer : Cliquez sur ce bouton pour remplacer toutes les occurrences du
contenu du champ Rechercher par le contenu du champ Remplacer.
Remplacer : Cliquez pour remplacer l’instance actuelle du contenu du champ
Rechercher par le contenu du champ Remplacer.
Remplacer et rechercher : Cliquez pour remplacer l’instance actuelle du contenu du
champ Rechercher et rechercher l’instance suivante.
mm Utilisez les autres commandes du sous-menu Édition > Rechercher pour effectuer
d’autres opérations.
Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent : recherche dans toute la feuille
de calcul l’occurrence suivante ou précédente du texte saisi sans le remplacer en
commençant par la feuille active ou la ou les cellules sélectionnées.
Rechercher la sélection : recherche l’occurrence suivante du texte sélectionné.
Aller à la sélection : affiche le texte sélectionné lorsqu’il n’apparaît pas à l’écran.
Chapitre 8    Utilisation du texte
219
Utilisation des figures, des
graphismes et d’autres objets
9
Apprenez à ajouter des images, des figures, du son et
des films à vos feuilles de calcul.
Un objet est un élément que vous ajoutez à une feuille de calcul, puis que vous
manipulez. Les images, les figures, les films, les champs de texte, les tableaux et les
graphiques sont tous des objets.
Ce chapitre est plus particulièrement consacré aux images (photos ou fichiers PDF),
aux figures, aux sons et aux films. Un grand nombre des techniques de placement et
de manipulation d’objets abordées dans ce chapitre sont applicables aux tableaux,
aux graphiques et aux champs de texte ; les questions concernant les techniques de
formatage particulières de ces objets sont examinées dans d’autres chapitres.
Utilisation des images
Numbers accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, y compris les types
de fichiers d’image suivants :
ÂÂ TIFF
ÂÂ GIF
ÂÂ JPEG
ÂÂ PDF
ÂÂ PSD
ÂÂ EPS
ÂÂ PICT
220
Si vous avez l’intention d’agrandir de manière substantielle les dimensions d’une
image, il est recommandé de la convertir en fichier PDF avant de l’importer. Les
fichiers PDF ont la particularité de rester nets après un redimensionnement important.
Les autres types de fichiers ne conservent pas toujours leur clarté lorsqu’ils sont
redimensionnés. Vous pouvez convertir une image en PDF en utilisant l’application
Capture. Ouvrez Capture (qui se trouve dans le dossier Applications/Utilitaires),
choisissez Capturer > Sélection pour capturer une image, puis choisissez Fichier >
Imprimer pour enregistrer l’image en fichier PDF.
Pour importer une image, procédez de l’une des manières suivantes :
m Choisissez Insertion > Choisir, sélectionnez le fichier image, puis cliquez sur Insérer.
m Faites glisser un fichier depuis le Finder.
m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, sur Photos dans le navigateur
multimédia. Sélectionnez l’album dans lequel se trouve la photo, puis faites glisser la
vignette à l’endroit souhaité.
Tout d’abord, cliquez sur
un bouton pour accéder à
vos fichiers multimédias.
Choisissez ensuite
une source.
Puis faites glisser un élément
vers le document ou vers
un cadre d’image dans un
des Inspecteurs.
Recherchez un fichier en
saisissant son nom ici.
Les boutons situés en haut du navigateur permettent d’accéder aux images de votre
photothèque iPhoto, aux films de votre dossier Séquences ou aux fichiers audio de
votre bibliothèque iTunes.
m Faites glisser un fichier à partir d’une autre application.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
221
Après avoir importé votre image, vous pouvez la faire glisser pour la positionner où
bon vous semble sur une feuille. Numbers met à votre disposition plusieurs outils
permettant de masquer (rogner) une image, d’en modifier la luminosité, le contraste et
d’autres caractéristiques ou bien, d’en effacer l’arrière-plan.
Pour savoir comment
Aller à
Substituer vos propres objets aux images et
autres éléments fictifs présents dans les modèles
«Remplacer les images des modèles par vos
propres images» à la page 222
Masquer des images pour les débarrasser des
portions inutiles
«Masquage (rognage) d’images» à la page 223
Réduire la taille de votre feuille de calcul en
n’enregistrant que la portion utilisée des
images masquées
«Réduction de la taille des fichiers d’image»
à la page 225
Rendre certaines parties d’une image
transparentes afin de supprimer l’arrière-plan
de l’image
«Suppression de l’arrière-plan ou des éléments
superflus d’une image» à la page 225
Améliorer la qualité des images et créer
d’intéressants effets visuels
«Modification de la luminosité, du contraste et
des autres réglages d’une image» à la page 227
Placer, aligner, redimensionner et reformater
des images
«Manipulation, tri et modification de l’aspect des
objets» à la page 241
Ajouter une équation que l’on peut manipuler
comme une image
«Utilisation de MathType» à la page 261
Remplacer les images des modèles par vos propres images
Les photos qui figurent dans les modèles proposés par Numbers sont en fait des
éléments multimédias fictifs. Si vous faite glissez et que vous déposez vos propres
images sur ces éléments fictifs, votre contenu multimédia est automatiquement
redimensionné, positionné et cadré pour s’adapter au modèle.
Pour vérifier si une image est en fait un élément fictif, immobilisez le pointeur dessus
pour afficher une bulle d’aide vous expliquant comment faire pour y déposer votre
propre fichier.
Voici plusieurs façons d’utiliser des éléments multimédias fictifs :
mm Pour remplacer un élément multimédia fictif par votre propre image, faites glisser
cette dernière depuis le navigateur multimédia, le Finder ou une autre application et
déposez-la sur l’élément fictif.
mm Pour redimensionner ou repositionner votre image à l’intérieur d’un emplacement
d’élément multimédia, cliquez sur le bouton Modifier le masque qui surplombe
l’image après que vous l’ayez déposée dans l’emplacement, puis procédez de l’une des
manières suivantes :
Pour redimensionner votre image au sein de l’emplacement, faites glisser la poignée
de redimensionnement qui se trouve au-dessus du bouton Modifier le masque.
222
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Pour repositionner votre image au sein de l’emplacement, placez le pointeur sur
l’image (il prend alors la forme d’une main), puis faites glisser l’image pour la placer à
l’endroit de votre choix.
Pour remplacer un élément que vous avez déjà placé dans un emplacement
multimédia, faites glisser un autre fichier et déposez-le dessus. Il n’est pas nécessaire
de supprimer d’abord l’ancien fichier.
mm Pour repositionner un emplacement multimédia sur une feuille, il suffit de le
faire glisser.
mm Pour supprimer un emplacement multimédia d’une feuille, sélectionnez-le, puis
appuyez sur la touche Suppr.
Masquage (rognage) d’images
Il est possible de rogner des images sans modifier les fichiers d’image en masquant les
bords pour éliminer les parties inutiles ou pour modifier le contour de l’image. Si vous
ne spécifiez aucune figure pour le masque, Numbers utilise par défaut un masque
rectangulaire ; vous pouvez toutefois masquer les contours de votre image en utilisant
n’importe quelle figure disponible dans Numbers, y compris les figures personnalisées
que vous avez créées à l’aide de l’outil de dessin.
Pour masquer une image :
1 Importez l’image à masquer.
2 En fonction de la figure du masque que vous souhaitez utiliser, procédez de l’une des
manières suivantes :
ÂÂ Pour masquer l’image à l’aide de la figure rectangulaire par défaut, sélectionnez-
la, puis cliquez sur le bouton Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez
Format > Masquer).
ÂÂ Pour masquer l’image à l’aide d’une figure prédéfinie (un cercle ou une étoile,
par exemple), sélectionnez-la, puis choisissez Format > « Masquer avec une
figure » > Figure.
ÂÂ Pour masquer l’image à l’aide de n’importe quelle figure, y compris une figure
personnalisée, créez la figure souhaitée, puis faites-la glisser et déposez-la sur
l’image à masquer. Maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez pour sélectionner à la
fois la figure et l’image, puis cliquez sur Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez
Format > « Masquer avec la figure sélectionnée »).
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
223
Un masque apparaît au-dessus de l’image, de même que certaines commandes.
Faites glisser les poignées
de sélection pour
redimensionner le masque.
Faites glisser l’image
pour mettre en place la
partie que vous désirez
afficher.
Faire glisser le curseur
pour redimensionner
l’image.
Cliquez sur ce bouton pour afficher ou
masquer la zone à l’extérieur du masque.
3 Pour redimensionner l’image, faites glisser le curseur au-dessus du bouton Modifier
le masque.
4 Vous pouvez affiner le masque de plusieurs façons :
 Pour redimensionner le masque, faites glisser les poignées de sélection qui se
trouvent sur la figure du masque. Pour conserver les proportions des dimensions
d’un masque, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement.
 Pour faire pivoter le masque, maintenez la touche Commande enfoncée tout en
faisant glisser une poignée de sélection située dans un coin du masque.
5 Faites glisser l’image pour positionner la partie à afficher. Pour déplacer le masque,
cliquez sur le bord en pointillé du masque et faites-le glisser.
6 Une fois que vous êtes satisfait de la position et de la taille de votre image et du
masque, procédez de l’une des manières suivantes pour terminer :
 Double-cliquez sur le masque ou sur l’image.
 Appuyez sur Retour.
 Cliquez en dehors de l’image.
 Cliquez sur Modifier le masque.
7 Pour redimensionner ou faire pivoter l’image masquée, faites glisser (respectivement
en maintenant ou non la touche Commande enfoncée) les poignées de sélection.
8 Pour changer la taille ou la position du masque ou de l’image masquée, double-cliquez
sur cette dernière, puis cliquez sur Modifier le masque.
Répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire.
9 Pour démasquer l’image, cliquez sur Ne plus masquer dans la barre d’outils (ou
choisissez Format > Ne plus masquer).
224
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Si vous avez masqué un fichier d’image de taille très importante et que vous ne devez
utiliser que la version réduite dans votre feuille de calcul, vous pouvez faire en sorte
que Numbers ne conserve que la plus petite copie de l’image. La taille générale de
votre feuille de calcul s’en trouvera réduite. Reportez-vous à la rubrique «Réduction de
la taille des fichiers d’image» à la page 225.
Réduction de la taille des fichiers d’image
Si vous avez redimensionné ou masqué une image très grande taille, que vous
souhaitez conserver le fichier d’image dans votre feuille de calcul Numbers (pour
pouvoir le transférer aisément à un autre ordinateur) tout en minimisant la taille du
document, vous pouvez choisir de n’enregistrer que la version réduite (rognée ou
rétrécie) de l’image dans votre feuille de calcul.
Avant de réduire la taille du fichier d’image, vous devez enregistrer votre document.
Pour en savoir plus sur cette opération, consultez la rubrique «Enregistrement de
feuilles de calcul» à la page 34.
Voici quelques méthodes permettant de réduire la taille des images :
mm Pour réduire la taille de fichier d’une image individuelle que vous avez masquée ou
réduite, sélectionnez l’image, puis choisissez Format > Image > Réduire la taille du
fichier d’image.
mm Pour réduire la taille de fichier de toutes les images masquées et redimensionnées
(réduites), désélectionnez tous les éléments de la feuille, puis choisissez Fichier >
Réduire la taille du fichier.
Important : Après avoir réduit la taille des fichiers d’images masquées ou réduites, il
ne vous sera plus possible de rétablir leurs dimensions d’origine. Pour rétablir la taille
des fichiers d’origine, vous devrez ajouter à nouveau les fichiers d’image originaux
aux documents.
Les images utilisées comme éléments de remplissage ne peuvent être réduites
de cette manière. Certains types de fichiers d’image ne peuvent être réduits de
cette manière.
Pour apprendre à réduire la taille des fichiers audio et de film, consultez la rubrique
« Réduction de la taille des fichiers multimédias ».
Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image
L’outil Alpha instantané vous permet de rendre certaines parties d’image
transparentes afin de supprimer l’arrière-plan d’une image.
Vous obtiendrez des résultats optimaux si vous supprimez des couleurs unies dont
les limites sont bien définies. Pour supprimer des zones moins bien délimitées,
sélectionnez une zone de taille plus réduite et répétez le processus.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
225
Pour supprimer des éléments superflus :
1 Sélectionnez l’image.
2 Sélectionnez Format > Alpha instantané.
3 Cliquez sur la couleur pour la rendre transparente, puis faites glisser le curseur
lentement au-dessus.
En faisant glisser le pointeur,
vous sélectionnez la zone
contiguë utilisant des couleurs
semblables à celle sur laquelle
vous cliquez.
À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober la
zone contiguë qui est de la même couleur. Plus vous faites glisser, plus la taille de la
zone sélectionnée de l’image est importante.
Si vous maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous faites glisser le
pointeur, toutes les instances de la couleur sur laquelle vous faites glisser le pointeur
sont supprimées de l’image.
4 Répétez l’étape 3 autant de fois que vous le souhaitez.
Faire glisser davantage ici...
...pour sélectionner
une plus grande
partie de l’image.
Vous pouvez restaurer les parties supprimées de l’image à tout moment. Pour
restaurer l’image original, sélectionnez Format > « Supprimer l’instantané Alpha ».
Pour restaurer les parties de l’image supprimées en utilisant l’instantané Alpha,
sélectionnez Édition > Annuler Alpha instantané jusqu’à ce que les parties supprimées
soient restaurées.
226
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages
d’une image
Vous pouvez modifier la luminosité, le contraste et certains autres réglages des images
pour améliorer leur qualité ou créer des effets intéressants. Les modifications que vous
effectuez n’ont pas d’effets sur l’image originale ; elles ne concernent que l’aspect de
l’image dans Numbers.
Pour régler une image:
1 Sélectionnez l’image.
2 Choisissez Présentation > Afficher Ajuster l’image.
Ajustez la lumière.
Réglez le contraste entre
les tons clairs et foncés.
Augmentez la chaleur de
la couleur ou réduisez-la.
Rendez la mise
au point plus
ou moins nette.
Modifiez l’intensité de
la couleur.
Modifiez la proportion des
tons rouges et verts.
Ajustez l’ombre et la lumière.
Appréciez la relation existant
entre les ombres et l’éclairage.
Améliorez les couleurs
automatiquement.
Modifiez le niveau des tons
foncés et clairs.
Rétablissez les réglages
d’origine.
3 Utilisez les contrôles suivants pour réaliser les réglages.
Luminosité : Modifie la quantité de blanc dans l’image. Faire glisser le curseur vers la
droite augmente la quantité de blanc dans l’image et la rend plus lumineuse.
Contraste : Modifie la différence entre les parties lumineuses et sombres de l’image.
Si vous augmentez le contraste, les parties lumineuses deviennent plus lumineuses et
les parties sombres deviennent plus sombres. En réduisant le contraste, vous réduisez
la différence entre les parties lumineuses et les parties sombres. Faire glisser le curseur
vers la droite permet d’accentuer la frontière entre les parties lumineuses et les parties
sombres et peut donner à une photo un aspect d’illustration.
Saturation : Modifie la richesse des couleurs de l’image. Faire glisser le curseur vers la
droite rend les couleurs plus riches et plus vives.
Température : Rend l’image plus chaude ou plus froide en réglant la quantité des tons
chauds (rouge) ou des tons froids (bleu).
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
227
Teinte : Modifie la dominante de couleur générale de l’image en réglant la quantité
des tons verts ou rouges.
Netteté : Rend l’image plus nette ou plus floue.
Exposition : Modifie la quantité d’ombre ou de lumière générale de l’image. Lorsque
vous réglez l’exposition, toutes les parties de l’image deviennent plus sombres ou
plus lumineuses. Augmenter l’exposition d’une image permet également de réduire
ses couleurs.
Histogramme et niveaux : Décrit toutes les informations de couleur de l’image, des
ombres les plus noires à gauche, aux lumières les plus blanches à droite. La hauteur de
la courbe indique la quantité d’informations de couleur d’une plage donnée.
ÂÂ Pour régler le niveau des ombres, faites glisser le curseur de gauche vers le milieu.
Tout mouvement du curseur vers la droite réduit la plage des couleurs et peut
éclaircir les ombres. La position du curseur détermine la quantité d’informations
dans la partie la plus sombre de l’image ; toutes les informations à gauche du
curseur sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur
jusqu’au point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que
certains détails sont disponibles à cet endroit.
ÂÂ Pour régler le niveau de lumière, faites glisser le curseur de droite vers le milieu. Tout
mouvement du curseur vers la gauche réduit la plage des couleurs et peut éclaircir
les hautes lumières. La position du curseur détermine la quantité d’informations
dans la partie la plus claire de l’image ; toutes les informations à droite du curseur
sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur jusqu’au
point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que certains détails
sont disponibles à cet endroit.
Améliorer : Règle automatiquement l’image en répartissant de manière équilibrée les
tons rouges, verts et bleus à travers tout l’histogramme.
4 Pour rétablir les réglages d’origine, cliquez sur Réinitialiser l’image.
Pour enregistrer les modifications apportées, enregistrez le document. Les réglages lors
de l’enregistrement du document sont visibles chaque fois que vous ouvrez la fenêtre
Ajuster l’image.
228
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Création de figures
Numbers contient une série de figures prédéfinies (cercles, rectangles normaux ou
à coins arrondis, étoiles, bulles de texte, flèches, etc.) que vous pouvez ajouter à vos
feuilles de calcul. Vous pouvez également créer vos propres figures personnalisées ou
modifier les lignes et les contours des figures prédéfinies.
Pour savoir comment
Aller à
Ajouter une simple figure prédéfinie
«Ajout d’une figure prédéfinie» à la page 229
Dessiner vos propres figures
«Ajout d’une figure personnalisée» à la page 230
Modifier les contours d’une figure
«Modification des figures» à la page 231
Modifier l’orientation, la couleur, l’ombre et
d’autres attributs d’une figure
«Manipulation, tri et modification de l’aspect des
objets» à la page 241
Ajout d’une figure prédéfinie
Vous pouvez insérer des figures prédéfinies, telles que des triangles, des flèches, des
cercles et des rectangles, à utiliser comme graphismes simples.
Comment ajouter une figure prédéfinie :
mm Cliquez sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez une figure dans le
menu local.
mm Choisissez Insérer > Figure > Figure.
mm Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Figures dans la barre
d’outils, puis sélectionnez une figure dans le menu local ; le pointeur se transforme
alors en symbole de visée. Faites glisser le pointeur à travers la feuille pour créer
une figure de la taille souhaitée. Pour contraindre les proportions de la figure (afin
d’obtenir un triangle isocèle par exemple), maintenez la touche Maj enfoncée tout en
faisant glisser le pointeur.
Faites glisser la nouvelle figure et déposez-la où vous voulez sur une feuille. Pour
modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir
rubrique « Modification des figures »).
Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la
modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de
contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la
rubrique «Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets» à la page 241.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
229
Ajout d’une figure personnalisée
Vous pouvez utiliser l’outil de dessin pour créer vos propres figures.
Pour créer une figure personnalisée :
1 Cliquez sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez l’outil de dessin (ou
choisissez Insérer > Figure > Dessiner à la plume).
Le pointeur, représentant au départ une flèche, se change alors en sorte de pointe
de crayon.
2 Cliquez n’importe où dans le document pour créer le premier point de la figure
personnalisée.
3 Cliquez de nouveau pour créer d’autres points.
Chaque point que vous ajoutez est connecté au précédent. Pour supprimer un
segment que vous venez de créer, appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez appuyez
sur cette touche plusieurs fois.
4 Pour mettre fin au dessin et fermer la figure (c’est-à-dire ajouter une ligne pleine entre
le dernier et le premier point), cliquez sur le premier point.
Pour arrêter de dessiner et laisser la figure ouverte (sans ligne pour connecter le
premier et le dernier point), afin de pouvoir reprendre votre travail sur cette figure plus
tard, appuyez sur la touche Échap (Échappement) ou double-cliquez sur le dernier
point créé.
5 Pour fermer une figure ou lui ajouter des points supplémentaires, cliquez une seule
fois dans la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher
ses points.
Double-cliquez sur l’un des points d’extrémité du segment ouvert ; le pointeur se
transforme alors en pointe de stylo.
Pour ajouter des points supplémentaires, cliquez à d’autres endroits.
Lorsque le dessin est terminé, cliquez sur le point à l’extrémité du segment ouvert
pour fermer la figure.
6 Sélectionnez la bordure de la figure, faites-la glisser et déposez-la où bon vous semble
sur la feuille.
230
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
7 Pour modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir
rubrique «Modification des figures» à la page 231).
Faites glisser la nouvelle figure et déposez-la où vous voulez sur une feuille. Pour
modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir
rubrique « Modification des figures »).
Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la
modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de
contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la
rubrique «Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets» à la page 241.
Modification des figures
Il est possible de manipuler et de redessiner les points et les contours d’une figure
que vous venez de placer sur une feuille. Pour pouvoir modifier une figure de cette
manière, vous devez la rendre modifiable.
Méthodes pour permettre les modifications dans une figure :
mm Pour rendre une figure prédéfinie modifiable, sélectionnez-la, puis choisissez Format >
Figure > Rendre modifiable.
Des points bleus apparaissent sur la figure. Faites glisser les points pour
redimensionner la figure. Pour modifier une figure prédéfinie rendue modifiable, vous
devez cliquer (lentement) dessus deux fois de suite.
mm Pour rendre une figure personnalisée modifiable, cliquez une seule fois dans la
figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points
de modification.
Pour savoir comment
Aller à
Modifier le contour d’une figure en manipulant
ses points
«Ajout, suppression et déplacement des points de
modification d’une figure» à la page 232
Agrandir ou réduire une courbe ou en modifier
l’angle
«Modification du tracé d’une courbe» à la
page 232
Modifier l’angle que forment deux segments ou
modifier la longueur d’un segment
«Modification du tracé d’un segment droit» à la
page 233
Transformer un ou plusieurs points en courbes ou «Conversion de points d’angle en points de
des courbes en points
courbe et vice-versa» à la page 234
Modifier les coins d’un rectangle arrondi
«Modification d’un rectangle aux coins
arrondis» à la page 234
Régler les proportions relatives de la tête et de la
queue d’une flèche
«Modification de flèches simples et doubles» à la
page 235
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
231
Pour savoir comment
Aller à
Régler les coins et d’autres aspects d’une bulle
de texte ou d’une légende
«Modification d’une bulle de texte ou d’une
légende» à la page 235
Augmenter ou diminuer le nombre de points
d’une étoile
«Modification d’une étoile» à la page 236
Augmenter ou diminuer le nombre de côtés
d’un polygone
«Modification d’un polygone» à la page 236
Manipuler la couleur, le style de bordure et
d’autres aspects d’une figure
«Manipulation, tri et modification de l’aspect des
objets» à la page 241
Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure
Vous pouvez modifier les lignes et les contours d’une figure en ajoutant, en déplaçant
ou en supprimant des points de modification. Vous devez tout d’abord rendre la figure
modifiable, comme décrit dans la rubrique «Modification des figures» à la page 231
Voici quelques méthodes permettant de manipuler les points de modification
d’une figure :
m Pour ajouter un point, rendez la figure modifiable, puis appuyez sur la touche Option
et placez le pointeur sur la bordure de la figure. Le pointeur change et prend la forme
d’une plume de stylo accompagnée d’un signe plus (+). Cliquez sur la bordure à
l’endroit où vous souhaitez ajouter un point, puis déplacez ce dernier si besoin est.
m Pour déplacer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point en
question et faites-le glisser jusqu’à un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer
plusieurs points à la fois en maintenant la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant
sur plusieurs points, puis en les faisant glisser.
m Pour supprimer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point à
éliminer et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez supprimer plusieurs points à la
fois en maintenant la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant sur plusieurs points,
puis en appuyant sur la touche Suppr.
Modification du tracé d’une courbe
L’une des méthodes permettant de créer une figure unique consiste à modifier les
contours d’une figure prédéfinie. Cette technique peut également servir à modifier les
courbes d’une figure personnalisée.
Pour redessiner une courbe :
1 Rendez la figure modifiable. Pour savoir comment, reportez-vous à la rubrique
«Modification des figures» à la page 231.
232
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Des points rouges apparaissent sur la figure pour indiquer que vous pouvez redéfinir
les courbes au niveau de ces points.
2 Cliquez sur un point rouge de la courbe à redessiner. Des poignées apparaissent alors
de part et d’autre du point rouge.
Faites glisser ou faites pivoter
une des poignées de commande
afin de modifier la courbe.
Vous pouvez également
faire glisser un point pour
modifier la courbe.
3 Pour redessiner la courbe, faites glisser le point rouge ou l’une de ses poignées.
Déplacez les poignées de commande dans le sens des aiguilles d’une montre ou
dans le sens inverse. Vous pouvez obtenir différents effets en déplaçant les poignées
ensemble ou indépendamment l’une de l’autre. Prenez le temps de tester les options
offertes jusqu’au résultat voulu.
Pour déplacer les poignées ensemble, appuyez sur la touche Option et faites glisser
l’une des poignées.
Pour déplacer une seule poignée à la fois, appuyez sur la touche Commande tout en
faisant glisser la poignée.
4 Pour un contrôle plus précis du contour, ajoutez des points de modification
supplémentaires en maintenant la touche Option enfoncée tout en maintenant le
pointeur sur la bordure de la figure. Lorsque le pointeur prend la forme d’une pointe
de stylo accompagnée d’un signe plus (+), cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le
nouveau point de modification. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique
«Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure» à la
page 232.
Modification du tracé d’un segment droit
Vous pouvez modifier l’angle que forment deux segments ou modifier la longueur
d’un segment.
Pour redessiner un segment droit :
1 Rendez la figure modifiable. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la rubrique
« Modification des figures ».
2 Cliquez sur un point d’angle.
3 Pour modifier l’angle formé par deux segments qui se rejoignent, faites glisser le point
dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans l’autre sens.
4 Pour modifier la longueur de l’un des segments, faites glisser le point vers l’extérieur
ou vers l’intérieur.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
233
5 Vous pouvez ajouter des points de modification supplémentaires en maintenant la
touche Option enfoncée lorsque vous maintenez le pointeur sur une ligne. Lorsque
le pointeur prend la forme d’une pointe de stylo accompagnée d’un signe plus (+),
cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le nouveau point de modification. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la rubrique «Ajout, suppression et déplacement des
points de modification d’une figure» à la page 232.
Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa
Vous pouvez transformer un ou plusieurs points en courbes ou courbes en points.
Vous devez d’abord rendre la forme modifiable, comme décrit dans la rubrique
«Modification des figures» à la page 231.
Voici plusieurs façons de convertir des points d’angle en points courbes, et
vice-versa:
m Pour convertir un point d’angle en point de courbe, rendez la figure modifiable et
double-cliquez sur le point d’angle.
m Au contraire, pour convertir un point de courbe en point d’angle, rendez la figure pour
modifiable et double-cliquez sur le point de courbe.
m Pour transformer tous les points d’angle d’une ou de plusieurs figures en points de
courbe, rendez les figures modifiables, sélectionnez les points, puis choisissez Format >
Figure > Arrondir le contour.
m Pour transformer tous les points de courbe d’une ou de plusieurs figures en points
d’angle, rendez la figure modifiable, sélectionnez les points, puis choisissez Format >
Figure > Affûter le contour.
Une fois qu’une figure est modifiable, vous pouvez utiliser les commandes Arrondir le
contour et Affûter le contour sans avoir à la rendre modifiable à nouveau.
Modification d’un rectangle aux coins arrondis
Le rectangle aux coins arrondis comprend une commande circulaire qui vous permet
de modifier ses angles.
Faites glisser pour
redresser ou arrondir
le coin.
Pour modifier un rectangle aux angles arrondis :
m Sélectionnez la figure et faites glisser son point de modification bleu vers la gauche
pour redresser les angles ou vers la droite pour les arrondir.
234
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Modification de flèches simples et doubles
Les figures en forme de flèche possèdent des points de modification particuliers
qui vous permettent de régler les proportions relatives de la tête et de la pointe de
la flèche.
Faites glisser
pour changer
la longueur de
la queue.
Faites glisser vers le haut ou vers
le bas pour modifier la largeur
de la queue de la flèche. Faites
glisser vers la gauche ou vers la
droite pour redimensionner la
tête de la flèche.
Pour modifier les proportions d’une flèche simple ou double :
m Sélectionnez la figure, puis procédez de l’une des manières suivantes :
 Pour allonger la flèche, faites glisser l’une des poignées de sélection situées à la
pointe ou à la queue.
 Pour diminuer ou augmenter l’épaisseur de la flèche, faites glisser l’une des
poignées de sélection situées sur la boîte de la flèche aux environs de l’endroit où la
pointe et la queue de la flèche se rencontrent.
 Pour modifier l’épaisseur relative de la pointe et de la queue de la flèche, placez le
pointeur sur le point de modification bleu à l’endroit où la pointe et la queue de
la flèche se rencontrent. Lorsque l’aspect du pointeur change, faites glisser le point
de modification dans n’importe quelle direction pour modifier les proportions de
la flèche.
Modification d’une bulle de texte ou d’une légende
Les bulles de texte et les légendes possèdent des commandes de modification
particulières. Ces commandes vous permettent de régler l’aspect carré ou arrondi des
angles de la figure, ainsi que l’épaisseur et la longueur de la queue de la figure.
Pour modifier l’aspect des bulles de texte ou des légendes :
m Sélectionnez la figure, puis procédez de l’une des manières suivantes :
 Pour rendre les angles plus carrés, saisissez le point de modification bleu à son
endroit le plus large, puis faites-le glisser vers la queue de la figure. Faites glisser ce
point en l’éloignant de la queue pour arrondir les angles.
 Pour augmenter ou réduire l’épaisseur de la queue de la figure, saisissez le point de
modification bleu à l’intersection entre la queue et le corps de la figure et faites-le
glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
235
 Pour allonger la queue de la figure, saisissez le point de modification bleu au
sommet de la queue, puis faites-le glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur.
 Pour agrandir, raccourcir, élargir ou rétrécir le corps de la figure, faites glisser les
poignées de sélection qui se trouvent sur la boîte de la figure.
Modification d’une étoile
L’étoile possède un curseur qui permet d’augmenter ou de diminuer le nombre de
ses points et d’un point de modification bleu qui permet de rendre plus aigus ou plus
obtus les angles entre ses points.
Faites glisser pour changer
les angles entre les points
de l’étoile.
Visualisez le nombre de
points constituant
actuellement l’étoile.
Faites glisser pour augmenter
ou réduire le nombre de
points constituant l’étoile.
Voici plusieurs façons de modifier une étoile :
m Lorsque vous sélectionnez une figure en forme d’étoile, le curseur apparaît. Faites
glisser le curseur pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile.
m Faites glisser le point de modification bleu pour modifier les angles entre les points
de l’étoile.
Modification d’un polygone
Le polygone dispose d’un curseur permettant d’augmenter ou de réduire le nombre
de ses côtés.
Visualisez le nombre de
côtés constituant
actuellement le polygone.
Faites glisser afin d’augmenter
ou de réduire le nombre de
côtés constituant le polygone.
Pour modifier un polygone :
m Lorsque vous sélectionnez le polygone, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur afin
d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone.
236
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Utilisation du son et de séquences
Vous pouvez ajouter du son (un fichier de musique, une liste de lecture provenant de
votre bibliothèque iTunes ou n’importe quel autre fichier audio) à une feuille de calcul
Numbers. Vous pouvez également ajouter des fichiers vidéo dans une feuille.
Numbers accepte tous les types de fichiers reconnus par QuickTime ou iTunes,
y compris :
ÂÂ MOV
ÂÂ MP3
ÂÂ MPEG-4
ÂÂ AIFF
ÂÂ AAC
Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives
à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent
être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que
l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les
fichiers multimédias insérés dans votre feuille de calcul.
Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias à votre feuille de calcul, vous devez
veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un
ordinateur à l’autre. À l’enregistrement de votre document, assurez-vous que l’option
« Copier l’audio et la vidéo dans le document » est sélectionnée dans la fenêtre
d’enregistrement. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le bouton situé en
regard du champ Enregistrer pour afficher la totalité de la fenêtre d’enregistrement,
puis cliquez sur le triangle d’affichage Options avancées.)
Pour savoir comment
Aller à
Ajouter du contenu audio à une feuille de calcul
«Ajout d’un fichier son» à la page 238
Ajouter un film
«Ajout d’un fichier vidéo» à la page 239
Ajouter un cadre autour d’un film
«Ajout d’un cadre autour d’une vidéo» à la
page 239
Spécifier des réglages permettant de contrôler le
mode de lecture des fichiers audio et vidéo
«Réglage des options de lecture des fichiers
multimédias» à la page 240
Supprimer les parties inutilisées des fichiers audio «Réduction de la taille des fichiers multimédias»
et vidéo d’une feuille de calcul
à la page 241
Ajout d’un fichier son
Voici quelques méthodes permettant d’ajouter du son à une feuille de calcul :
mm Faites glisser un fichier son à partir du Finder et déposez-le n’importe où sur une
feuille ou dans un emplacement de contenu multimédia.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
237
m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, choisissez iTunes dans le menu
local, sélectionnez une liste de lecture, puis faites glisser un fichier ou une liste de
lecture et déposez-le n’importe où sur une feuille ou dans un emplacement de
contenu multimédia.
Le fichier son est représenté sur la feuille par une icône de haut-parleur.
Double-cliquez sur cette icône pour lire le fichier son. Pour configurer la lecture audio,
consultez la rubrique «Réglage des options de lecture des fichiers multimédias» à la
page 240.
Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias, vous devez veiller à ce qu’ils
demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un ordinateur à l’autre. À
l’enregistrement de votre document, veillez à sélectionner « Copier l’audio et la vidéo
dans le document » dans la fenêtre d’enregistrement après avoir choisi Enregistrer
ou Enregistrer sous. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage
situé en regard du champ, puis cliquez sur Options avancées.)
Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives
à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent
être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que
l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les
fichiers multimédias insérés dans votre feuille de calcul.
238
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Ajout d’un fichier vidéo
Voici quelques méthodes permettant d’ajouter une vidéo à une feuille de calcul :
mm Faites glisser un fichier vidéo à partir du Finder et déposez-le sur une feuille ou dans
un emplacement de contenu multimédia.
mm Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, puis cliquez sur Vidéos dans le navigateur
multimédia. Sélectionnez un fichier et faites-le glisser pour le déposer sur une feuille
ou dans un emplacement de contenu multimédia.
mm Choisissez Insérer > Choisir, puis naviguez jusqu’au fichier vidéo à insérer. Sélectionnezle, puis cliquez sur Insérer Faites glisser la vidéo et déposez-la où vous voulez sur
une feuille.
Pour découvrir d’autres possibilités de contrôle de la lecture vidéo, consultez la
rubrique «Réglage des options de lecture des fichiers multimédias» à la page 240.
Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives
à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent
être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que
l’ordinateur que vous utilisez possède toutes les autorisations nécessaires pour lire les
fichiers multimédias insérés dans votre feuille de calcul.
Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias à votre feuille de calcul, vous devez
veiller à ce qu’ils demeurent disponibles si vous transférez votre document d’un
ordinateur à l’autre. À l’enregistrement de votre document, veillez à sélectionner «
Copier l’audio et la vidéo dans le document » dans la fenêtre d’enregistrement après
avoir choisi Enregistrer ou Enregistrer sous. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur
le triangle d’affichage situé en regard du champ, puis cliquez sur Options avancées.)
Ajout d’un cadre autour d’une vidéo
Le placement d’un cadre autour d’une vidéo constitue un moyen attractif d’afficher
cette vidéo au sein d’une feuille de calcul. Pour ajouter un cadre, vous devez utiliser les
réglages Trait de l’Inspecteur des graphismes.
Pour encadrer une vidéo :
1 Sélectionnez la vidéo, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils pour
ouvrir la fenêtre Inspecteur. Cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes dans la
fenêtre Inspecteur.
2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait.
3 Cliquez sur le cadre qui apparaît sous le menu local Trait et sélectionnez un style
de cadre.
4 Faites glisser le curseur Échelle ou spécifiez un pourcentage pour définir l’épaisseur
du cadre.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
239
Réglage des options de lecture des fichiers multimédias
Si vous ne voulez pas utiliser la totalité du fichier audio ou vidéo dans votre feuille
de calcul et que vous souhaitez limiter la lecture à certaines portions, utilisez
l’inspecteur QuickTime pour définir vos choix. Vous pouvez également définir l’affiche
de votre vidéo (affiche présentée avant la lecture de la vidéo), ainsi que d’autres
options de lecture.
Le bouton Inspecteur
QuickTime
Sélectionnez l’image à
afficher en attendant le
démarrage de la lecture
de la séquence.
Définissez le volume
de lecture.
Commencer et arrêter une
séquence vidéo à un instant
spécifique.
Définissez les options de
répétition de lecture.
Utilisez ces contrôles pour
afficher la séquence ou
écouter le fichier son
lorsque vous modifiez la
feuille de calcul.
Les boutons Lire, Pause, Avance rapide et Retour rapide, disponibles dans l’inspecteur
QuickTime peuvent être utilisées pour lire la vidéo ou en afficher un aperçu lorsque
vous définissez les préférences de lecture décrites ci-dessus.
Pour définir les préférences de lecture multimédia :
1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
QuickTime.
2 Cliquez sur l’objet vidéo ou audio pour le sélectionner.
3 Si seule une partie de film doit être lue dans votre feuille de calcul, indiquez les images
ou les moments de début et de fin en faisant glisser les curseurs Démarrer et Arrêter.
Pour limiter la lecture d’un fichier audio à certaines portions, faites glisser les curseurs
Démarrer et Arrêter.
4 Pour spécifier l’image vidéo visible par les spectateurs avant que la vidéo ne débute,
faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que vous voyez apparaître l’image souhaitée.
5 Choisissez une option de répétition dans le menu local Répétition :
Aucune : une seule lecture.
Boucle : lecture en continu.
Lecture en boucle dans les 2 sens : lecture en continu vers l’avant et vers l’arrière.
6 Pour augmenter ou réduire le volume de la lecture, faites glisser le curseur du volume
vers la gauche ou la droite.
240
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Réduction de la taille des fichiers multimédias
Inclure des fichiers audio et vidéo de taille importante dans une feuille de calcul
Numbers peut augmenter considérablement la taille de fichier de votre document.
Si vous n’utilisez qu’une partie du fichier audio ou vidéo dans votre feuille de calcul,
vous pouvez supprimer les parties inutilisées du fichier audio ou vidéo pour réduire
la taille de fichier du document Numbers. Vous pouvez choisir de réduire soit la taille
de certains fichiers multimédias, soit la taille de tous les fichiers multimédias du
document qui ne sont pas complètement utilisés.
Avant de réduire la taille des fichiers vidéo ou audio, vous devez d’abord les enregistrer
comme partie intégrante de votre document. Choisissez Fichier > Enregistrer, cliquez
sur Options avancées, assurez-vous que l’option « Copier l’audio et la vidéo dans
le document » est sélectionnée, puis cliquez sur Enregistrer. Pour en savoir plus sur
l’enregistrement des feuilles de calcul, consultez la rubrique «Enregistrement de
feuilles de calcul» à la page 34.
Voici quelques méthodes permettant de réduire la taille de fichier de votre feuille
de calcul :
1 Pour réduire la taille d’un fichier multimédia individuel intégré à votre document,
sélectionnez un fichier audio ou vidéo dont vous avez éliminé certaines parties à l’aide
des curseurs Démarrer et Arrêter, puis choisissez Format > Image > Réduire la taille du
fichier multimédia.
2 Pour réduire la taille de tous les fichiers multimédias de votre document, assurez-vous
qu’aucun fichier audio, vidéo ou d’image n’est sélectionné, puis choisissez Fichier >
Réduire la taille du fichier.
Après avoir réduit la taille de votre fichier audio ou vidéo, vous ne pourrez plus rétablir
la durée originale du fichier, ni visionner les parties que vous avez éliminées. Pour
rétablir le fichier original, vous devez l’ajouter à nouveau à votre feuille.
Il est impossible de réduire de cette manière certains types de fichiers vidéo.
Pour apprendre comment réduire la taille de fichiers d’image, consultez la rubrique
«Réduction de la taille des fichiers d’image» à la page 225.
Manipulation, tri et modification de l’aspect des objets
La manière de sélectionner, de trier et de manipuler des objets dans Numbers est
généralement identique qu’il s’agisse d’images, de figures, de vidéos, de tableaux,
d’éléments de graphique ou de champs de texte. Pour la plupart des objets, les
commandes de redimensionnement et de repositionnement sont identiques ; il en va
de même pour l’ajout d’ombres ou de reflets, les styles de bordure (trait), l’application
de couleur ou d’images, etc.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
241
Pour savoir comment
Aller à
Sélectionner un ou plusieurs objets pour pouvoir
les modifier
«Sélection d’objets» à la page 242
Copier ou dupliquer un objet
«Copie et duplication d’objets» à la page 242
Supprimer un objet
«Suppression d’objets» à la page 243
Disposer des objets sur une feuille, les regrouper
et les verrouiller
«Déplacement et positionnement d’objets» à la
page 243
Redimensionner des objets, modifier leur
orientation ou leur bordure et effectuer d’autres
opérations de modification
«Modification d’objets» à la page 249
Remplir des objets avec une couleur unie, des
dégradés de couleur ou des images
«Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou
d’images» à la page 256
Sélection d’objets
Avant de pouvoir déplacer, modifier ou effectuer d’autres opérations sur des objets,
vous devez les sélectionner. Un objet sélectionné est muni de poignées qui vous
permettent de le déplacer ou de le manipuler.
Méthodes de sélection et de désélection des objets :
mm Pour sélectionner un tableau, cliquez sur son nom dans la sous-fenêtre Feuilles.
Pour découvrir d’autres techniques de sélection de tableaux, consultez la rubrique
«Sélection de tableaux et de leurs composants» à la page 57.
Pour sélectionner d’autres objets individuels, cliquez n’importe où sur l’objet (pour
sélectionner un objet sans remplissage, cliquez sur son contour).
mm Pour sélectionner plusieurs objets sur une feuille, maintenez la touche Maj enfoncée
au fur et à mesure que vous cliquez sur les objets souhaités.
mm Pour sélectionner tous les objets d’une feuille, cliquez sur la feuille, puis appuyez sur
les touches Commande + A.
mm Pour sélectionner un objet faisant partie d’un groupe, vous devez tout d’abord
dissocier les objets. Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier.
mm Pour désélectionner les objets d’un groupe d’objets sélectionnés, maintenez la touche
Commande enfoncée, puis cliquez sur les objets que vous souhaitez désélectionner.
Copie et duplication d’objets
La technique utilisée pour la copie d’un objet dépend de l’emplacement souhaité. La
copie et le collage d’une copie sont d’autant plus faciles que la copie est éloignée de
l’original dans le même document, voire dans un autre. Lorsque vous travaillez avec
un objet qui se trouve proche de l’objet original, la duplication est généralement plus
facile.
242
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Méthodes de copie d’objets :
mm Pour copier et coller un objet, sélectionnez-le, puis choisissez Édition > Copier. Cliquez
à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la copie. Cliquez sur Édition > Coller.
mm Pour dupliquer un objet sur une feuille, maintenez la touche Option enfoncée tout en
faisant glisser cet objet.
Vous pouvez également sélectionner l’objet, puis choisir Édition > Dupliquer. La
copie apparaît en léger décalage au-dessus de l’original. Faites glisser la copie vers
l’emplacement souhaité.
mm Pour copier une image d’un document Numbers à l’autre, sélectionnez l’image et
faites glisser son icône depuis le champ Informations du fichier dans l’Inspecteur des
mesures jusque sur une feuille dans l’autre fichier Numbers.
Suppression d’objets
Pour supprimer des objets :
mm Sélectionnez le ou les objets et appuyez sur la touche Suppr.
Si vous supprimez un objet par inadvertance, choisissez Édition > Annuler Supprimer.
Déplacement et positionnement d’objets
Numbers fournit plusieurs outils destinés à vous aider à disposer avec précision des
éléments sur une feuille, notamment des guides d’alignements personnalisables. Il est
possible de regrouper les objets pour pouvoir les manipuler plus facilement et de les
verrouiller sur leur position pour éviter tout déplacement involontaire pendant que
vous travaillez. Les objets peuvent également être superposés sur plusieurs couches
pour créer un effet de profondeur.
Voici quelques méthodes permettant de manipuler directement des objets :
mm Pour changer un tableau de place sur une feuille, utilisez les techniques décrites à la
rubrique «Déplacement de tableaux» à la page 53.
Pour déplacer d’autres types d’objets, faites-les glisser. Évitez de faire glisser des
objets en les saisissant par leur poignée, car vous risquez de les redimensionner par
inadvertance.
mm Utilisez les guides d’alignement pour aligner vos objets avec précision à mesure
que vous les faites glisser. Reportez-vous à la rubrique «Utilisation des guides
d’alignement» à la page 245 pour en savoir plus.
mm Pour limiter les mouvements de l’objet dans le sens vertical ou horizontal, ou encore
selon un angle à 45°, faites glisser l’objet en maintenant la touche Maj enfoncée.
mm Pour déplacer un objet sélectionné par intervalles minimes, appuyez sur l’une des
touches fléchées pour faire progresser l’objet d’un seul point à la fois. Pour déplacer
l’objet par intervalles de dix points, maintenez la touche Maj enfoncée tout en
appuyant sur une touche fléchée.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
243
mm Pour afficher la position de l’objet que vous déplacez, choisissez Numbers >
Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur
déplacement » dans la sous-fenêtre Général.
mm Pour placer du texte ou un objet à l’intérieur d’un autre objet, sélectionnez l’objet, puis
choisissez Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez
que l’objet apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller.
Pour savoir comment
Aller à
Changer l’ordre d’une série d’objets superposés
«Déplacement d’objets vers l’avant ou vers
l’arrière (disposition en couches)» à la page 244
Aligner des objets
«Alignement rapide d’objets les uns par rapport
aux autres» à la page 245
Utiliser des guides d’alignements pour aligner
des objets
«Utilisation des guides d’alignement» à la
page 245
Créer vos propres guides d’alignement qui
demeurent visibles lorsque vous travaillez
«Création de vos propres guides d’alignement» à
la page 246
Placer des objets avec précision à l’aide de
coordonnées x et y
«Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées
x et y» à la page 247
Régler des objets afin qu’ils demeurent ensemble «Regroupement et dissociation d’objets» à la
lorsqu’ils sont déplacés, copiés ou collés
page 247
Relier deux objets par une ligne
«Connexion d’objets au moyen d’une ligne
ajustable» à la page 248
Verrouiller des objets sur place afin de ne pas les
déplacer par inadvertance
«Verrouillage et déverrouillage des objets» à la
page 249
Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches)
Lorsque des objets se chevauchent ou lorsque du texte ou des objets se chevauchent,
vous pouvez modifier l’ordre des objets dans la pile.
Pour déplacer un objet de sorte qu’il se trouve devant ou derrière du texte ou un
autre objet :
1 Sélectionnez l’objet à déplacer.
2 Pour déplacer un objet d’un seul plan à la fois, choisissez Disposition > Avancer d’un
plan ou Disposition > Reculer d’un plan.
3 Pour placer un objet tout en bas ou tout en haut de la pile, choisissez Disposition >
Placer au premier plan ou Disposition > Placer à l’arrière-plan.
Si vous superposez fréquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Devant,
Derrière, Plan sup. et Plan inf. à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour
en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la rubrique
«La barre d’outils» à la page 18.
244
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres
Vous pouvez utiliser des commandes de menu pour aligner rapidement des objets sur
une feuille ou les répartir uniformément. Pour ce faire, vous devez d’abord sélectionner
tous les objets alignés (maintenez la touche Maj ou Commande enfoncée tout en
cliquant sur les objets à sélectionner).
Pour aligner des objets sélectionnés :
mm Pour aligner des objets les uns par rapport aux autres, choisissez Disposition > Aligner
les objets, puis sélectionnez une option d’alignement dans le sous-menu.
À gauche : cette option positionne les objets de sorte que leur bord gauche soit
aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez.
Centrer : cette option positionne les objets de sorte que leur centre soit aligné
verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez.
À droite : cette option positionne les objets de sorte que leur bord droit soit aligné
verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez.
Supérieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord supérieur soit
aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez.
Milieu : cette option déplace les objets verticalement de sorte que leur centre soit
aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez.
Inférieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord inférieur soit
aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez.
mm Pour espacer uniformément des objets sur une feuille, choisissez Disposition > Répartir
les objets, puis sélectionnez une option dans le sous-menu.
Horizontalement : règle l’espacement horizontal entre les objets.
Verticalement : règle l’espacement vertical entre les objets.
Vous pouvez aussi aligner des objets les uns par rapport aux autres en les faisant
glisser et en vous servant des guides d’alignement qui vous permettent de déterminer
s’ils sont correctement positionnés. Reportez-vous à la rubrique «Utilisation des guides
d’alignement» à la page 245 pour plus d’informations.
Utilisation des guides d’alignement
Les guides d’alignement apparaissent et disparaissent lorsque vous faites glisser des
objets sur une feuille. Il vous donnent ainsi des informations instantanées concernant
la position de l’objet que vous faites glisser. Par exemple, des guides d’alignement
peuvent apparaître chaque fois que des objets sont alignés par rapport à leur centre
ou à leurs bordures.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
245
Ces guides n’apparaissent que lorsque vous êtes en train de faire glisser un objet. Ils
disparaissent dès que vous relâchez l’objet. Vous pouvez faire en sorte que les guides
d’alignement soient affichés dans des couleurs différentes afin de mieux distinguer ce
qui est aligné lorsque vous déplacez des objets. Si vous activez les guides d’alignement
ou que vous modifiez leurs couleurs, les réglages sont appliqués à tous les documents
que vous ouvrez dans Numbers.
Voici quelques méthodes permettant de gérer les guides d’alignement :
mm Pour définir des options de guides d’alignement, choisissez Numbers > Préférences,
puis cliquez sur Règles. Sélectionnez l’option Guides d’alignement pour déterminer le
moment où vous voulez que les guides d’alignement apparaissent :
Pour afficher les guides lorsque le centre d’un objet est aligné avec un autre objet,
sélectionnez « Afficher les guides au centre de l’objet ».
Pour afficher les guides lorsque les bords d’un objet sont alignés avec un autre objet,
sélectionnez « Afficher les guides sur les bords de l’objet ».
mm Pour changer la couleur des guides d’alignement, cliquez sur la case de couleur Guides
d’alignement, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs.
mm Pour masquer momentanément les guides, maintenez la touche Commande enfoncée
pendant que vous faites glisser un objet.
Un autre moyen permettant d’aligner des objets consiste à spécifier la position
exacte de l’objet au moyen de ses coordonnées x et y. Reportez-vous à la rubrique
«Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y» à la page 247.
Créer vos propres guides d’alignement chaque fois que vous en avez besoin peut
également vous aider à placer vos objets. Reportez-vous à la rubrique «Création de vos
propres guides d’alignement» à la page 246.
Création de vos propres guides d’alignement
Vous pouvez créer des guides d’alignement statiques qui vous aideront à aligner des
objets sur une feuille. Ces guides sont affichés en permanence, même lorsque vous
abandonnez votre feuille et que vous y revenez plus tard.
Pour créer un guide d’alignement :
1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles.
Remarque : Vous ne pouvez pas créer de guides d’alignement lorsque vous éditez du
texte. Arrêtez d’éditer le texte en sélectionnant un objet ou en cliquant sur la feuille.
2 Placez le pointeur sur une règle, puis faites-le glisser jusque sur une feuille. Un guide
d’alignement apparaît.
3 Faites glisser le guide et déposez-le où vous voulez sur la feuille.
4 Pour supprimer un guide d’alignement que vous avez créé, faites-le glisser en dehors
de la feuille.
246
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Vous pouvez également spécifier des coordonnées x et y pour positionner des objets
de manière précise. Reportez-vous à la rubrique «Positionnement d’objets à l’aide de
coordonnées x et y» à la page 247.
Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y
Vous pouvez placer des objets exactement où vous voulez sur une feuille en spécifiant
des coordonnées spatiales à partir de mesures effectuées avec une règle.
Pour spécifier la position d’un objet à l’aide de ses coordonnées x et y :
1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des mesures.
3 Tapez des valeurs x et y (conformément aux unités de mesure de la règle) dans les
champs Position.
Les coordonnées spécifiées déterminent la position du coin supérieur gauche
du conteneur de l’objet. Si un objet effectue une rotation, les coordonnées x et y
spécifient la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet en rotation, qui
peut être différente de la position originale.
 La valeur x est mesurée à partir du bord gauche de la feuille.
 La valeur y est mesurée à partir du bord supérieur de la feuille.
Lorsque vous positionnez des lignes en saisissant des coordonnées x et y dans
l’Inspecteur des mesures, la coordonnée de début correspond à la première extrémité
créée (ou au point d’extrémité supérieur gauche si vous n’avez pas encore tracé la
ligne). Si vous retournez ou que vous faites pivoter cette ligne plus tard, la coordonnée
de début continuera à indiquer cette même extrémité.
Placez un trait en indiquant les
coordonnées x et y du premier point.
Indiquez les coordonnées x et y du
deuxième point.
Les guides d’alignement intégrés qui apparaissent lorsque vous faites glisser des
objets sur une feuille constituent également un moyen d’aligner rapidement des
objets. Vous pouvez aussi créer des guides d’alignement statiques pour mieux aligner
vos objets. Consultez les rubriques «Utilisation des guides d’alignement» à la page 245
et «Création de vos propres guides d’alignement» à la page 246.
Regroupement et dissociation d’objets
Vous pouvez regrouper des objets afin qu’ils puissent être déplacés, copiés,
redimensionnés et orientés comme un objet unique.
Vous pouvez modifier un objet individuel au sein d’un groupe sans avoir à dissocier le
groupe au préalable.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
247
Il est possible de grouper à nouveau avec d’autres objets des objets qui sont déjà
groupés, créant ainsi une hiérarchie d’objets groupés. Pour sélectionner un objet qui
se trouve imbriqué dans plusieurs niveaux de regroupement, vous devez cliquer une
fois sur chaque niveau de regroupement.
Pour regrouper des objets :
1 Maintenez la touche Commande (ou Maj) enfoncée pendant que vous sélectionnez les
objets que vous souhaitez regrouper.
Si vous ne parvenez pas à sélectionner un objet, c’est qu’il est peut-être verrouillé ;
vous devez d’abord le déverrouiller. Pour savoir comment, reportez-vous à la rubrique
«Verrouillage et déverrouillage des objets» à la page 249.
2 Choisissez Disposition > Grouper.
Pour dissocier des objets :
mm Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. Si le groupe est
verrouillé, déverrouillez-le au préalable.
Si vous ne parvenez pas à sélectionner un groupe d’objets, c’est qu’il est peut-être
verrouillé ; vous devez d’abord le déverrouiller. Pour savoir comment, reportez-vous à
la rubrique «Verrouillage et déverrouillage des objets» à la page 249.
Pour sélectionner un objet individuel qui a été regroupé avec d’autres objets :
mm Cliquez une première fois sur l’objet à modifier pour sélectionner le groupe, puis
cliquez une nouvelle fois pour sélectionner l’objet individuel.
Si le fait de cliquer une fois ne permet pas de sélectionner l’objet individuel souhaité,
c’est qu’il est peut-être imbriqué dans plusieurs couches de regroupement. Cliquez à
nouveau jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné.
Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable
Le meilleur moyen de relier deux objets par une ligne consiste à utiliser une ligne de
connexion (plutôt qu’à créer une ligne distincte au moyen d’une figure). Deux objets
connectés par une ligne demeurent connectés même si vous les repositionnez.
Pour relier deux objets à l’aide d’une ligne de connexion :
1 Maintenez la touche Commande enfoncée tout en sélectionnant les deux objets à
connecter, puis choisissez Insérer > Ligne de connexion.
Une ligne droite apparaît entre les deux objets sélectionnés pour indiquer qu’ils sont
connectés. Si vous déplacez chaque objet séparément, la ligne de connexion s’étire,
rétrécit ou change de position pour garder les objets connectés.
2 Pour que la ligne de connexion soit courbe, faites glisser le point de modification blanc
situé aux environs du centre de la ligne.
Si vous faites glisser les objets pour les placer à des endroits différents sur une feuille,
la courbe de la ligne est modifiée pour garder les objets connectés.
248
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
3 Pour créer un vide entre une extrémité de la ligne et l’un des objets connectés, afin
qu’ils ne se touchent pas réellement, faites glisser le point de modification bleu situé
en fin de ligne pour l’éloigner de l’objet qu’il touche.
L’écart entre la ligne et l’objet connecté est maintenu au fur et à mesure que vous
déplacez les objets.
4 Pour modifier la couleur, le style, l’épaisseur ou les extrémités de la ligne, utilisez les
commandes de la barre des formats ou de l’Inspecteur des graphismes, comme pour
n’importe quel autre type de ligne. Pour en savoir plus sur la modification de ces
attributs, consultez la rubrique «Modification d’objets» à la page 249.
Verrouillage et déverrouillage des objets
Vous pouvez verrouiller des objets afin d’éviter de les déplacer involontairement
lorsque vous travaillez sur le document.
Une fois que des objets individuels ou regroupés ont été verrouillés, il est impossible
de les déplacer, de les supprimer ou de les modifier sans les avoir préalablement
déverrouillés. Un objet verrouillé peut toutefois être sélectionné, copié ou dupliqué.
Le résultat de la copie ou de la duplication d’un objet verrouillé est un nouvel objet
également verrouillé.
Pour verrouiller un objet :
mm Sélectionnez-le ou les objets à verrouiller, puis choisissez Disposition > Verrouiller.
Pour déverrouiller un objet :
mm Sélectionnez-le ou les objets à déverrouiller, puis choisissez Disposition > Déverrouiller.
Modification d’objets
Vous pouvez redimensionner les objets, changer leur orientation, modifier le style de
leur bordure, leur ajouter des ombres et des reflets et ajuster leur opacité.
Pour savoir comment
Aller à
Modifier la taille d’un objet
«Redimensionnement des objets» à la page 250
Retourner ou faire pivoter un objet
«Retournement et rotation d’objets» à la
page 250
Formater les bordures autour des objets
«Modification du style des bordures» à la
page 251
Placer un cadre autour d’un objet
«Objets d’encadrement» à la page 252
Ajouter des ombres pour donner une impression
de profondeur
«Ajout d’ombres» à la page 253
Ajouter un reflet vertical vers le bas
«Ajout d’un reflet» à la page 255
Rendre des objets plus ou moins opaques
«Ajustement de l’opacité» à la page 255
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
249
Redimensionnement des objets
Vous pouvez redimensionner un objet en faisant glisser ses poignées, en définissant sa
taille sur un certain pourcentage ou en tapant ces dimensions exactes.
Voici plusieurs façons de redimensionner des objets :
mm Pour redimensionner un objet en le faisant glisser, sélectionnez-le, puis faites glisser
l’une de ses poignées de sélection. Pour redimensionner un objet dans une seule
direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle.
Pour redimensionner l’objet à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en
faisant glisser la souris.
Pour conserver les proportions de l’objet, maintenez la touche Maj enfoncée lors du
redimensionnement. Vous pouvez également cliquer sur Inspecteur dans la barre
d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis sélectionner « Conserver les
proportions » avant de faire glisser l’objet.
Pour afficher la taille d’un objet dont vous faites glisser une poignée de sélection,
choisissez Numbers > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position
des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général.
mm Pour redimensionner un objet en utilisant des proportions exactes, sélectionnez-le,
cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
mesures, puis utilisez les commandes Largeur et Hauteur.
mm Pour redimensionner plusieurs objets à la fois, sélectionnez-les, cliquez sur Inspecteur
dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis tapez de
nouvelles valeurs dans les champs Largeurs et Hauteur.
mm Sélectionnez l’objet, puis cliquez sur Dimensions d’origine dans l’inspecteur Mesures.
Si vous avez redimensionné un fichier d’image de très grande taille, mais que vous
ne devez utiliser que la version réduite dans votre feuille de calcul, vous pouvez faire
en sorte que Numbers ne conserve qu’une copie réduite de l’image, afin de réduire la
taille générale de votre document. Reportez-vous à la rubrique «Réduction de la taille
des fichiers d’image» à la page 225.
Retournement et rotation d’objets
Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet. Par exemple, si vous
disposez d’une image de flèche que vous souhaitez utiliser dans un document, mais
de telle sorte que la flèche soit orientée dans l’autre sens, vous pouvez inverser sa
direction verticalement ou horizontalement ou l’orienter en direction de n’importe
quel angle.
Voici plusieurs façons de changer l’orientation d’un objet :
mm Pour retourner un objet horizontalement ou verticalement, sélectionnezle, puis choisissez Disposition > Retournement horizontal ou Disposition >
Retournement vertical.
250
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton
Inspecteur des mesures, puis utiliser les boutons de retournement.
m Pour faire pivoter un objet, sélectionnez-le, appuyez sur la touche Commande et
maintenez-la enfoncée, déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active
jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche courbe à deux têtes, puis faites glisser la
poignée de sélection.
Pour faire pivoter un objet de 45 degrés en 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et
Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection.
Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton
Inspecteur des mesures, puis faire glisser la molette de rotation ou utiliser les
commandes Angle pour régler l’angle de l’objet.
m Pour faire pivoter une figure en maintenant son texte en position horizontale, une fois
la rotation de la figure effectuée, choisissez Format > Figure > Réinitialiser les poignées
de l’objet et du texte.
Modification du style des bordures
Pour les figures, les éléments de graphique et les zones de texte, vous pouvez soit
choisir un style et une couleur de trait pour la bordure de l’objet, soit indiquer que
vous ne souhaitez aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour
des images importées. Pour modifier les bordures des tableaux et des cellules de
tableau, consultez la rubrique « Formatage des bordures de cellule de tableau ».
La barre des formats contient des commandes permettant de modifier le style,
l’épaisseur et la couleur des lignes de bordure autour d’un ou de plusieurs
objets sélectionnés.
Sélectionner la largeur du trait.
Sélectionner la
couleur du trait.
Choisissez un style de ligne.
Vous pouvez utiliser l’Inspecteur des graphismes et la fenêtre Couleurs pour effectuer
des modifications supplémentaires.
Pour définir le style de bordure à l’aide de l’Inspecteur des graphismes :
1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphismes.
3 Choisissez Ligne dans le menu local Trait.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
251
4 Choisissez un style de ligne dans le menu local.
Cliquez sur le cadre de couleurs
afin de choisir une couleur de trait.
Choisir un trait plein, une
ligne pointillée, une ligne
en pointillés ou tout
autre style de ligne.
Tapez l’épaisseur du trait
dans ce champ.
Choisissez les points de
terminaison de la ligne
dans ces menus locaux.
5 Pour changer l’épaisseur du trait, saisissez une valeur dans le champ Trait (ou cliquez
sur les flèches).
6 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleurs et sélectionnez
une couleur.
7 Pour affecter des points de terminaison à la ligne, notamment une flèche ou un cercle,
choisissez des points de terminaison gauche et droit dans les menus locaux.
Objets d’encadrement
Vous pouvez entourer vos champs de texte, vos images, vos vidéos, vos figures et
les emplacements réservés au contenu multimédia à l’aide de bordures également
appelées cadres d’image.
Pour ajouter un cadre :
1 Sélectionnez un contenu multimédia ou un emplacement de contenu multimédia,
cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphismes.
252
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait, puis cliquez sur une vignette pour
choisir un cadre.
Cliquez sur la flèche
et sur la vignette
pour choisir un style
de cadre.
Pour modifier l’épaisseur de votre cadre, utilisez le curseur Échelle ou tapez un
pourcentage spécifique dans le champ adjacent. (Certains cadres ne sont pas
modifiables.)
Pour changer de cadre :
1 Sélectionnez un objet ou un emplacement de contenu multimédia encadré,
cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphismes.
2 Sélectionnez Cadre d’image dans le menu local Trait, cliquez sur la flèche qui se trouve
à côté de la vignette pour choisir un autre cadre d’image.
Pour retirer un cadre :
m Sélectionnez un contenu multimédia ou un emplacement de contenu multimédia,
puis choisissez un style de ligne (ou Aucun) dans le menu local Trait.
Ajout d’ombres
Les ombres permettent de donner une impression de profondeur. L’ombre d’un objet
apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer une multitude
d’effets d’ombre ou supprimer l’ombre d’un objet.
Cet objet présente une
couleur d’ombre différente.
Cet objet présente
les propriétés d’ombre
par défaut.
L’ombre de cet objet
est définie avec
un angle différent.
L’ombre de cet objet
présente une valeur de
décalage élevée.
L’ombre de cet objet
présente le facteur de
flou le plus faible.
L’ombre de cet objet présente
un facteur de flou élevé.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
253
Pour ajouter ou retirer rapidement une ombre, sélectionnez l’objet, puis sélectionnez
ou désélectionnez Ombre dans la barre des formats. L’Inspecteur des graphismes
procure un contrôle plus important sur le formatage des ombres.
Pour ajouter une ombre à l’aide de l’Inspecteur des graphismes :
1 Sélectionnez l’objet ou le texte.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphismes.
3 Sélectionnez Ombre pour ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez Ombre pour
supprimer une ombre existante.
Sélectionnez la case afin
d’ajouter une ombre à
un objet sélectionné.
Changez la couleur de
l’ombre dans le cadre
des couleurs.
Sélectionnez la case
afin d’ajouter une
ombre à un objet
sélectionné.
Les valeurs dans Décalage,
Flou et Opacité modifient
l’aspect de l’ombre.
4 Définissez l’orientation de l’ombre à l’aide des contrôles d’angle.
5 Pour définir la distance entre l’ombre et l’objet, utilisez les contrôles de décalage.
Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus
longue et légèrement séparée de l’objet.
6 Pour adoucir le bord de l’ombre ou le rendre plus net, utilisez les contrôles de flou.
Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une
valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis.
7 Pour modifier la transparence de l’ombre, indiquez un pourcentage dans le champ
Opacité. N’utilisez pas le curseur Opacité qui se trouve en bas de l’Inspecteur des
graphismes, car il modifie l’opacité de l’objet plutôt que l’opacité de son nombre.
8 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleurs de l’ombre, puis
sélectionnez une couleur.
254
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Ajout d’un reflet
Vous pouvez ajouter à un objet un reflet vertical vers le bas.
Pour ajouter ou retirer rapidement un reflet, sélectionnez l’objet, puis sélectionnez
ou désélectionnez Reflet dans la barre des formats. L’Inspecteur des graphismes vous
procure un contrôle plus important sur le formatage des reflets.
Pour ajouter un reflet à un objet à l’aide de l’Inspecteur des graphismes :
1 Sélectionnez l’objet.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphismes.
3 Sélectionnez Reflet, puis faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire l’intensité
du reflet.
Ajustement de l’opacité
Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques.
Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé
dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour
l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement
obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %).
Pour changer l’opacité d’un objet :
1 Sélectionnez l’objet.
2 Exécutez l’une de ces actions :
 Utilisez les commandes Opacité de la barre des formats pour régler l’opacité.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
255
 Faites glisser le curseur Opacité de l’Inspecteur des graphismes ou saisissez un
pourcentage dans le champ adjacent.
Pour les figures, vous pouvez définir séparément l’opacité des couleurs de remplissage
et de trait et celle de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre
Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur d’opacité
devient l’opacité maximale de l’objet. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de
l’objet dans l’inspecteur Graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie
dans la fenêtre Couleurs.
L’opacité du cercle est définie
à 100 pour cent dans
l’Inspecteur des graphismes.
L’opacité du cercle est définie à 100
pour cent dans l’Inspecteur des
graphismes. La couleur de remplissage
a été définie sur une opacité de 50 %
dans la fenêtre Couleurs. Le contour du
cercle a été défini sur une opacité de
100 % dans la fenêtre Couleurs.
L’opacité du cercle est définie à 50 pour cent
dans l’Inspecteur des graphismes.
Si vous modifiez l’opacité d’un objet, puis que vous ne parvenez plus à rétablir
l’opacité à 100 pour cent de la couleur de remplissage de l’objet, c’est peut-être parce
que l’opacité a été réglée sur une valeur inférieure à 100 pour cent dans la fenêtre
Couleurs. Pour résoudre ce problème, sélectionnez l’objet, choisissez Présentation >
Afficher les couleurs, puis réglez l’opacité sur 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs.
Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images
Vous pouvez remplir les figures, les tableaux, les cellules de tableau et d’autres
éléments de graphique avec des couleurs unies, des dégradés de couleurs (couleurs
qui fusionnent les unes avec les autres) ou des images.
Pour savoir comment
Aller à
Ajouter un fond de couleur unie à un objet
«Remplir un objet avec une couleur unie» à la
page 256
Ajouter un fond à dégradés de couleurs
«Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de
couleurs» à la page 257
Placer une image à l’intérieur d’un objet
«Image de remplissage d’un objet» à la page 259
Remplir un objet avec une couleur unie
Vous pouvez remplir des tableaux, des figures, des cellules de tableau et des éléments
de graphique avec une couleur unie.
256
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Utilisez la barre des formats pour appliquer rapidement une couleur à un objet
sélectionné. Cliquez sur le cadre Remplissage, puis choisissez une couleur dans le
tableau des couleurs ou cliquez sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs
qui contient d’autres couleurs. Utilisez la commande Opacité pour déterminer le
niveau de transparence.
Vous pouvez également utiliser l’Inspecteur des graphismes pour appliquer une
couleur unie à un objet.
Pour changer la couleur d’un objet à l’aide de l’Inspecteur des graphismes :
1 Sélectionnez l’objet.
2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur
des graphismes.
3 Choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplissage.
4 Cliquez sur le cadre de couleurs qui se trouve au dessous du menu local Remplissage
afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs, puis sélectionnez une couleur dans cette fenêtre.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique «La
fenêtre Couleurs» à la page 25.
Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs
Vous pouvez appliquer aux figures, aux tableaux, aux cellules de tableau et aux
éléments de graphique des couleurs qui fusionnent entre elles pour former des
dégradés de couleurs.
Pour créer des dégradés de couleurs destinés à remplir des objets, utilisez les options
de l’Inspecteur des graphismes. Les options élémentaires de Remplissage dégradé
constituent le moyen le plus simple de fusionner deux couleurs en ligne droite. Les
options Remplissage dégradé avancé vous permettent de fusionner plusieurs couleurs
afin de créer un dégradé circulaire (radial).
Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé linéaire (à deux couleurs) :
1 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local
Remplissage.
Cliquez sur la double
flèche afin d’inverser
le dégradé.
Inversez l’orientation du
dégradé ou définissez son sens
à l’aide des boutons fléchés ou
de la molette Angle, ou encore
en tapant une valeur.
Cliquez sur chaque cadre de couleur
afin de sélectionner des couleurs.
2 Cliquez sur chacune des cases de couleur pour choisir les couleurs à fusionner dans la
fenêtre Couleurs.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
257
Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique «La
fenêtre Couleurs» à la page 25.
3 Pour configurer une direction pour le dégradé, utilisez la molette ou le champ Angle.
4 Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons
fléchés Angle.
5 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur.
Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé à plusieurs couleurs :
1 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage dégradé avancé dans le
menu local Remplissage.
2 Pour ajouter une autre couleur au dégradé, maintenez le pointeur juste sous la bande
du dégradé dans l’inspecteur, au niveau où la nouvelle couleur doit commencer.
Dès qu’un signe plus (+) apparaît, cliquez pour ajouter une nouvelle commande de
couleur. Ajouter une nouvelle commande de couleur pour chaque couleur à ajouter à
votre dégradé.
3 Pour remplacer une couleur du dégradé, cliquez sur une commande de couleur
(juste sous la bande du dégradé), puis sélectionnez une autre couleur dans la
fenêtre Couleurs. Procédez de cette manière pour chacune des couleurs à ajouter à
votre dégradé.
4 Pour supprimer une commande de couleur, faites-la glisser vers le bas en dehors de
l’inspecteur. La commande disparaît.
Vous devez disposer d’au moins deux commandes de couleur sous la bande
du dégradé.
5 Pour modifier le degré de subtilité appliqué à la fusion des couleurs du dégradé,
faites glisser les commandes de point de fusion (au-dessus de la bande du dégradé
dans l’inspecteur).
6 Pour changer la direction d’un dégradé linéaire, utilisez la molette ou le champ Angle.
7 Pour créer un dégradé radial, cliquez sur le bouton correspondant. Vous
pouvez modifier davantage l’aspect d’un dégradé radial en procédant de l’une
des manières suivantes :
258
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
 Pour recentrer le dégradé au sein de l’objet, faites glisser la petite commande
circulaire de point de fusion bleue (au centre du dégradé, à l’intérieur de votre
objet) et placez-la à l’endroit correspondant au nouveau centre.
 Pour modifier le degré de subtilité de la fusion des couleurs le long du dégradé,
faites glisser la commande circulaire de point de fusion en dehors de votre objet
pour la rapprocher ou l’éloigner du centre du dégradé.
Faites quelques essais en faisant glisser les commandes circulaires de point de
fusion reliées à votre objet et les commandes de point de fusion situées au-dessus
de la bande du dégradé dans l’Inspecteur des graphismes jusqu’à ce que vous
obteniez l’effet souhaité.
8 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur.
Image de remplissage d’un objet
Vous pouvez remplir une forme, une zone de texte, un tableau, des cellules de tableau,
l’arrière-plan d’un graphique ou une série de graphiques avec une image.
Pour remplir un objet avec une image :
1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez remplir.
2 Si l’Inspecteur des graphismes n’est pas ouvert, cliquez sur Inspecteur dans la barre
d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes.
3 Dans l’Inspecteur des graphismes, sélectionnez Remplissage par image ou
Remplissage par image teintée, puis choisissez une image.
Vous pouvez également faire glisser un fichier d’image depuis le Finder ou le
navigateur multimédia et le déposer dans la case d’image de l’Inspecteur des
graphismes, sur une cellule de tableaux ou sur une série de données de graphique.
Définissez la taille de
l’image dans l’objet via
le menu local.
Pour changer l’image,
faites glisser une image
vers le cadre d’image.
4 Choisissez une échelle d’image dans le menu local.
Ajuster : redimensionne l’image afin qu’elle s’adapte au mieux aux dimensions de
l’objet. Si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine, il se peut
que des parties n’apparaissent pas ; un espace vide peut également apparaître
autour de l’image.
Remplir : fait paraître l’image plus grande ou plus petite en la dimensionnant de
façon à ne laisser qu’un espace minimum autour d’elle, même si elle n’a pas la même
forme que l’objet.
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
259
Étirer : permet d’adapter les dimensions de l’image à celles de l’objet. Toutefois,
elle produit une distorsion de l’image si la forme de l’objet est différente de celle de
l’image d’origine.
Dimensions d’origine : place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions
d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image
dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide.
Mosaïque : répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet.
Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans
l’objet.
Mosaïque (petite image)
Mosaïque (grande image)
Remplir
Dimensions d’origine
Mosaïque (grande image)
Ajuster
Étirer
5 Si vous choisissez Remplissage par image teintée, cliquez sur le cadre de couleurs (à
droite du bouton Choisir) pour choisir une couleur de teinte. Faites glisser le curseur
Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de rendre la teinte plus foncée ou plus claire.
(Si vous faites glisser le curseur Opacité dans l’inspecteur Graphismes, l’opacité de la
teinte et de l’image change.)
Cliquez pour sélectionner
une couleur de teinte
pour l’image.
260
Chapitre 9 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
Utilisation de MathType
Si vous avez installé MathType 6, vous pouvez l’ouvrir dans Numbers et l’utiliser pour
taper des expressions et des équations mathématiques. Après avoir créé une équation
dans MathType 6, vous pouvez la manipuler comme une image dans Numbers.
Pour taper une équation à l’aide de MathType 6 dans Numbers :
1 Placez le pointeur à l’endroit où vous voulez qu’apparaisse l’équation.
2 Choisissez Insérer > Équation MathType.
MathType 6 s’ouvre et l’équation « e=mc2 » apparaît.
3 Double-cliquez sur l’équation, puis saisissez l’équation souhaitée en utilisant la fenêtre
et les outils de l’application MathType 6.
Pour obtenir des instructions spécifiques concernant l’utilisation de cette application,
consultez l’Aide de MathType 6.
4 Une fois que vous avez terminé de taper votre équation, choisissez File > « Close
and Return to Numbers », puis cliquez sur Yes dans la fenêtre qui s’affiche pour
enregistrer l’équation.
5 Faites glisser l’équation et déposez-la où vous voulez sur la feuille.
Après avoir fermé MathType 6, Numbers traite l’équation comme s’il s’agissait
d’un objet que vous pouvez repositionner, redimensionner, réorienter, regrouper,
superposer ou même masquer comme une image. Sachez toutefois que si vous
masquez l’équation, vous devrez la démasquer pour pouvoir la modifier.
6 Pour modifier l’équation, double-cliquez dessus pour ouvrir MathType 6 à nouveau.
Chapitre 9    Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets
261
Ajout de données tirées du Carnet
d’adresses à un tableau
10
Ce chapitre explique comment ajouter des données tirées du
Carnet d’adresses et de cartes vCard à un tableau Numbers.
Les champs du Carnet d’adresses sont une source abondante de noms, de numéros de
téléphone, d’adresses et de données personnelles. Vous pouvez utiliser les données du
Carnet d’adresses pour créer rapidement des tableaux qui réunissent les informations
dont vous avez besoin sur vos contacts professionnels, vos proches, les points de
contact pour vos vacances, etc.
Utilisation des champs Carnet d’adresses
Vous pouvez insérer les données provenant des champs de Carnet d’adresses dans des
tableaux Numbers. Vous pouvez également ajouter des données tirées d’une carte de
visite virtuelle (appelée vCard) que l’on vous a envoyée.
Si un tableau contient un rang d’en-tête contenant des noms qui correspondent à
ceux que l’on retrouve dans le Carnet d’adresses ou dans des vCards, vous pouvez
ajouter des données des contacts en faisant glisser les cartes voulues sur le tableau.
Vous pouvez également créer un tableau en faisant glisser des cartes sur le canevas.
262
Pour en savoir plus sur
Aller à
Les champs de Carnet d’adresses reconnus
par Numbers
«Correspondance entre les noms de colonne
et les noms issus de champs du Carnet
d’adresses» à la page 263
L’ajout de données provenant de Carnet d’adresses
ou d’une carte vCard à un tableau existant
«Ajout de données issues du Carnet d’adresses
à un tableau existant» à la page 265
L’ajout de données provenant de Carnet d’adresses
ou d’une carte vCard et la création d’un tableau en
une seule étape
«Ajout de données tirées du Carnet d’adresses
à un nouveau tableau» à la page 266
Insertion dans un document Pages de données de
contact ou autres provenant d’un tableau Numbers
Aide Pages ou Guide l’utilisateur de Pages ’09
Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus
de champs du Carnet d’adresses
Le tableau ci-dessous constitue un résumé des champs Carnet d’adresses reconnus par
Numbers. Les synonymes sont des noms de substitution que vous pouvez ajouter à la
valeur d’un champ de Carnet d’adresses particulier.
Noms de champs de Carnet d’adresses
Synonymes de noms de champ
Préfixe
Titre, préfixe du nom
Nom
Nom de famille
Prénom
Prénom
Suffixe
Suffixe de nom, suffixe professionnel, suffixe académique
Surnom
Nom de jeune fille
Profession
Service
Service d’emplois
Entreprise
Téléphone (premier numéro disponible)
Téléphone (principal)
Téléphone bureau
Téléphone domicile
Portable
Téléphone portable, téléphone mobile, téléphone
cellulaire, cellulaire
Fax domicile
Fax travail
Messageur
Bippeur
Autre téléphone
Adresse électronique (première adresse
disponible)
Adresse électronique
Adresse électronique professionnelle
Adresse électronique privée
Autre adresse électronique
Adresse URL (première adresse URL
disponible)
Adresse URL professionnelle
Adresse URL privée
Chapitre 10    Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau
263
Noms de champs de Carnet d’adresses
Synonymes de noms de champ
Autre adresse URL
Anniversaire
AIM (première adresse disponible)
message instantané, pseudonyme de message instantané,
nom de message instantané, adresse de message
instantané, conversation, pseudonyme de conversation,
nom de conversation, adresse de conversation
Adresse AIM professionnelle
AIM (bureau), message instantané (bureau), pseudonyme
de message instantané (bureau), nom de message
instantané (bureau), adresse de message instantané
(bureau), conversation (bureau), pseudonyme de
conversation (bureau), nom de conversation (bureau),
adresse de conversation (bureau)
Adresse AIM personnelle
AIM (domicile), message instantané (domicile),
pseudonyme de message instantané (domicile),
nom de message instantané (domicile), adresse de
message instantané (domicile), conversation (domicile),
pseudonyme de conversation (domicile), nom de
conversation (domicile), adresse de conversation
(domicile)
Autre adresse AIM
AIM (autre), message instantané (autre), pseudonyme
de message instantané (autre), nom de message
instantané (autre), adresse de message instantané (autre),
conversation (autre), pseudonyme de conversation
(autre), nom de conversation (autre), adresse de
conversation (autre)
Yahoo
Adresse Yahoo!
Adresse Yahoo! personnelle
Autre adresse Yahoo!
Adresse
Adresse (première adresse disponible)
Rue
Ville (première ville disponible)
Municipalité
Région/Province (première région/
province disponible)
Code postal
Code postal
Pays (premier pays disponible)
Adresse professionnelle
264
Adresse (bureau)
Rue (bureau)
Ville (bureau)
Municipalité (bureau)
Chapitre 10    Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau
Noms de champs de Carnet d’adresses
Synonymes de noms de champ
État (bureau)
Code postal (bureau)
Code postal professionnel
Pays (bureau)
Adresse privée
Adresse (domicile)
Domicile
Ville (domicile)
Municipalité (domicile)
État (domicile)
Code postal (domicile)
Code postal du domicile, code postal personnel
Pays (domicile)
Autre adresse
Adresse (autre)
Rue (adresse)
Ville (autre adresse)
Municipalité (autre)
État (autre adresse)
Code postal (autre adresse)
Code postal (autre)
Pays (autre adresse)
Remarque
Remarques
Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un
tableau existant
Vous pouvez ajouter à un tableau existant des données provenant de Carnet
d’adresses ou d’une carte vCard si le rang d’en-tête du tableau contient des noms
correspondant aux noms des champs mentionnés dans «Correspondance entre les
noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses» à la page 263.
Pour ajouter des données tirées des contacts à un tableau existant :
1 Identifiez les champs issus du Carnet d’adresses ou de vCards dont vous souhaitez
copier la valeur dans le tableau.
2 Assurez-vous que ce dernier possède un rang d’en-tête dont les cellules contiennent
des noms de champs de Carnet d’adresses ou de vCard.
Les données qui se trouvent dans des champs qui n’ont pas de cellule de rang d’entête correspondante ne sont pas ajoutées au tableau.
3 Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez les contacts ou groupes voulus, puis faites-les
glisser sur le tableau.
De même, vous pouvez également faire glisser des vCards sur le tableau.
Chapitre 10    Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau
265
Des rangées s’ajoutent au besoin pour intégrer toutes les données.
Si les données d’un contact figurent déjà dans le tableau, un autre rang est tout
de même ajouté pour ce contact. Vous pouvez détecter les doublons de rang en
effectuant un tri, comme le décrit la rubrique «Tri des rangs d’un tableau» à la page 73.
Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un
nouveau tableau
Vous pouvez utiliser des données extraites du Carnet d’adresses ou d’une vCard afin
de créer un tableau contenant une rangée pour chaque contact.
Il existe plusieurs façons de créer un tableau contenant des données propres
aux contacts :
mm Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez les cartes voulues ou un groupe, puis faites
glisser votre sélection vers le canevas.
mm Faites glisser les vCards choisies vers le canevas.
Le tableau contient une colonne pour chaque champ nommé de la carte vCard ou du
Carnet d’adresses, comme l’indique la rubrique «Correspondance entre les noms de
colonne et les noms issus de champs du Carnet d’adresses» à la page 263. Cependant,
seuls les champs Nom, Prénom, Téléphone et Adresse électronique sont alors visibles,
les autres colonnes étant masquées. Pour afficher ces colonnes masquées, choisissez
Tableau > Afficher toutes les colonnes. Vous pouvez ensuite supprimer ou renommer
des colonnes si nécessaire.
266
Chapitre 10    Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau
Partage de votre feuille de calcul
Numbers
11
Ce chapitre décrit les différents manières de partager votre
feuille de calcul Numbers pour que d’autres personnes
puissent y accéder.
En plus d’imprimer ou de faxer une feuille de calcul, vous pouvez la partager
électroniquement. En l’exportant vers d’autres formats de document, vous pouvez
collaborer avec d’autres personnes qui utilisent Excel ou d’autres applications. Vous
pouvez également partager des feuilles de calcul sur le web et via Mail.
Impression d’une feuille de calcul
Vous pouvez utiliser l’aperçu avant impression pour présenter les objets de vos feuilles
sur plusieurs pages avant de les imprimer. Consultez la rubrique «Division d’une feuille
en pages» à la page 42 pour plus d’instructions. Utilisez l’Inspecteur des feuilles pour
définir des attributs de page comme l’orientation et les marges.
Pour imprimer :
1 Choisissez Fichier > Imprimer.
2 Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans le menu local Imprimante.
3 Tapez le nombre d’exemplaires que vous souhaitez imprimer dans le champ Copies,
puis cochez la case Triées si vous souhaitez imprimer chaque groupe de pages dans
l’ordre avant d’imprimer le groupe suivant. Pour imprimer un lot de pages 1, puis de
pages 2, puis de pages 3, etc., désélectionnez l’option Triées.
4 Désignez les feuilles à imprimer :
Toutes les feuilles : imprime toutes les feuilles de votre feuille de calcul.
Feuille active : imprime uniquement la feuille sélectionnée lorsque vous avez ouvert
la fenêtre d’impression.
5 Pour imprimer une liste de toutes les formules contenues dans la feuille de calcul,
sélectionnez « Inclure une liste de toutes les formules dans le document ».
6 Cliquez sur Imprimer.
267
Pour obtenir des informations sur d’autres réglages d’impression, cliquez sur le bouton
Aide dans la fenêtre d’impression.
Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats
de documents
Vous pouvez partager vos feuilles de calcul Numbers sur différentes plates-formes
et avec différentes applications en les exportant dans des fichiers PDF, Excel ou CSV
(valeurs séparées par des virgules).
Pour savoir comment
Aller à
Créer un fichier PDF à partir de votre feuille de
calcul et protéger ce fichier par un mot de passe
«Exportation d’une feuille de calcul au format
PDF» à la page 268
Créer à partir de votre feuille de calcul un fichier
pouvant être ouvert et modifié dans Microsoft
Excel sur un ordinateur Mac OS X ou Windows
«Exportation d’une feuille de calcul au format
Excel» à la page 269
Créer à partir de votre feuille de calcul un fichier
destiné aux applications capables d’ouvrir les
fichiers CSV
«Exportation d’une feuille de calcul au format
CSV» à la page 269
Exportation d’une feuille de calcul au format PDF
Les fichiers PDF peuvent être affichés ou imprimés dans Aperçu et dans Safari ; ils
peuvent être modifiés à l’aide d’une application PDF.
Pour créer un fichier PDF à partir de votre feuille de calcul :
1 Choisissez Partage > Exporter.
2 Cliquez sur PDF.
3 Sélectionnez une résolution d’image dans le menu local Qualité de l’image.
Bonne : les images sont réduites à 72 ppp.
Meilleure : les images sont réduites à 150 ppp.
Optimale : les images ne sont pas réduites.
4 Sélectionnez les feuilles à exporter dans le menu local Présentation.
Présentation par feuille : exporte chaque feuille dans une seule page du
document PDF.
Présentation par page : exporte la feuille sélectionnée en utilisant la pagination
adoptée dans l’aperçu avant impression. Consultez la rubrique «Division d’une feuille
en pages» à la page 42 pour en savoir plus sur l’aperçu avant impression.
5 Cliquez sur le triangle d’affichage des Options de sécurité pour protéger le PDF par un
mot de passe.
Les mots de passe sont limités à 32 caractères ASCII. Sélectionnez une ou plusieurs des
options suivantes.
268
Chapitre 11    Partage de votre feuille de calcul Numbers
Ouvrir le document : spécifiez un mot de passe nécessaire pour ouvrir le PDF.
Imprimer le document : exige un mot de passe pour imprimer le PDF. Si vous
sélectionnez cette option, sélectionnez également Ouvrir le document et spécifiez un
mot de passe.
Copier le contenu du document : spécifiez un mot de passe requis pour copier le
contenu du PDF.
6 Cliquez sur Suivant pour indiquer un nom et un emplacement pour le PDF.
7 Cliquez sur Exporter pour créer le PDF.
Exportation d’une feuille de calcul au format Excel
Les fichiers Excel peuvent être ouverts et modifiés dans Microsoft Excel sur un
ordinateur Mac OS X ou Windows.
Chaque tableau est converti en feuille de calcul Excel et tous les autres objets sont
placés sur des feuilles de calcul séparées si plusieurs tableaux sont disponibles.
Voici différentes manières de créer une version Excel de votre feuille de calcul.
mm Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur Excel.
Sélectionnez Résumé si vous ne souhaitez pas qu’une feuille de résumé soit incluse
pour les exportations contenant plusieurs feuilles de calcul. Sélectionnez Suivant pour
indiquer un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Exporter pour
créer le fichier.
mm Choisissez Fichier > Enregistrer sous, sélectionnez « Enregistrer la copie comme » et
choisissez Document Excel dans le menu local. Consultez la rubrique «Enregistrement
de feuilles de calcul» à la page 34 pour en savoir plus à propos des autres
options disponibles.
Certains calculs de formule peuvent être différents dans Excel.
Exportation d’une feuille de calcul au format CSV
la plupart des tableurs prennent en charge le format de fichier CSV. Dans les fichiers
CSV, les valeurs de cellule de chaque rang sont séparées par des virgules. Les rangs
sont séparés des caractères de fin de ligne.
Chaque tableau est placé dans son propre fichier CSV et tous les fichiers sont placés
dans un dossier. Les graphismes ne sont pas exportés. Les dernières valeurs calculées
sont exportées.
Pour créer un fichier CSV à partir de votre feuille de calcul :
1 Choisissez Partage > Exporter.
2 Cliquez sur CSV.
3 Choisissez une option dans le menu local Encodage.
Chapitre 11    Partage de votre feuille de calcul Numbers
269
Unicode (UTF-8) : cette option est prise en charge par la grande majorité
des applications.
Occidental (Mac OS Roman) ou Occidental (Windows Latin 1) : ces options sont
réservées aux applications qui les exigent.
4 Cliquez sur Suivant pour indiquer un nom de fichier et un emplacement.
5 Cliquez sur Exporter pour créer le fichier.
Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com
Public Beta
Lorsque vous publiez un document sur iWork.com, les personnes que vous invitez
peuvent afficher et commenter ce document à l’aide d’un ordinateur Mac ou Windows
équipé d’un navigateur web récent.
Pour publier une feuille de calcul sur iWork.com, vous devez disposer d’un identifiant
Apple et d’un compte Mail. Vous devez également être connecté à Internet.
Pour publier une feuille de calcul sur iWork.com :
1 Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez publier.
Si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, cette protection est supprimée.
2 Cliquez sur iWork.com dans la barre d’outils.
Si vous disposez d’un identifiant Apple, d’un compte Mail et que vous êtes connecté à
Internet, allez à l’étape 5.
3 Pour créer un identifiant Apple, cliquez sur Créer un compte et suivez les instructions
à l’écran.
Si vous disposez d’un compte MobileMe ou iTunes, vous avez déjà un identifiant Apple.
4 Pour créer un compte Mail, cliquez sur Ouvrir Mail, saisissez les informations requises
dans les champs indiqués, puis cliquez sur Créer.
5 Saisissez votre identifiant Apple et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
Si vous avez oublié votre identifiant Apple ou votre mot de passe, cliquez sur « Mot de
passe oublié » et suivez les instructions à l’écran.
6 Dans les champs À et Message, saisissez les adresses électroniques et un message pour
les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès à la feuille de calcul.
Le texte du champ Objet est automatiquement rempli avec le nom de fichier de votre
feuille de calcul.
7 Pour sélectionner l’adresse électronique à utiliser pour envoyer votre invitation, cliquez
le menu local De et sélectionnez un option d’adresse électronique.
8 Pour permettre à d’autres de laisser des commentaires sur votre feuille de calcul
publiée ou télécharger votre feuille de calcul partagée, cochez les cases situées en
regard de Laisser des commentaires ou Télécharger le document.
270
Chapitre 11    Partage de votre feuille de calcul Numbers
9 Pour définir des options supplémentaires, cliquez sur Afficher Avancé et sélectionnez
des options de téléchargement pour votre feuille de calcul partagée.
10 Cliquez sur Partage.
Une copie de votre feuille de calcul est alors publiée sur iWork.com. Les invitations
pour afficher, laisser des commentaires et des remarques et télécharger votre feuille de
calcul sont envoyées par courrier électronique à vos visiteurs.
Lorsque vous publiez sur iWork.com, vous pouvez suivre le nombre de feuilles de
calcul que vous avez partagées et les commentaires des visiteurs. Pour surveiller vos
feuilles de calcul publiées, ouvrez un document Numbers et choisissez Partage >
Afficher les documents partagés. Si vous n’êtes pas connecté, choisissez Partage > Se
connecter, puis Partage > Afficher les documents partagés.
Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique
Joignez votre feuille de calcul au format Numbers, Excel ou PDF à un message
électronique. Si vous avez protégé votre feuille de calcul par un mot de passe, les
réglages du mot de passe sont conservés pour les pièces jointes Numbers.
Pour joindre une feuille de calcul à un message électronique :
1 Si vous souhaitez envoyer une feuille de calcul Numbers par courrier électronique,
vous pouvez au préalable la protéger par un mot de passe.
Consultez la rubrique «Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe» à
la page 34 pour apprendre à protéger une feuille de calcul par un mot de passe.
2 Choisissez Partage > Envoyer par courrier électronique, puis choisissez Numbers, Excel
ou PDF dans le sous-menu.
Un nouveau message électronique s’ouvre dans votre application de messagerie
par défaut, avec en pièce jointe une version Numbers, Excel ou PDF de votre feuille
de calcul.
Envoi d’une feuille de calcul à iWeb
Si vous utilisez (ou envisagez d’utiliser) iWeb pour créer un site web, vous pouvez
envoyer une feuille de calcul Numbers directement à votre blog ou podcast iWeb.
La feuille de calcul devient une pièce jointe que les visiteurs de votre site web
peuvent télécharger.
Pour envoyer une feuille de calcul à iWeb :
1 Vérifiez qu’iWeb ’08 ou ultérieur est installé.
2 Ouvrez votre feuille de calcul Numbers, choisissez Partage > Transférer vers iWeb, puis
Numbers ou PDF dans le sous-menu.
Chapitre 11    Partage de votre feuille de calcul Numbers
271
Numbers : crée une version archivée de votre feuille de calcul. Si la feuille de calcul est
protégée par un mot de passe, les réglages du mot de passe sont conservés.
PDF : crée une version PDF.
3 Si iWeb n’est pas déjà ouvert, il s’ouvre pour vous inviter à choisir un blog ou un
podcast, nouveau ou existant, auquel joindre votre feuille de calcul. Si vous n’avez créé
qu’un seul blog ou podcast, la feuille de calcul y est jointe.
Lorsque vous publiez votre site web, les visiteurs s’abonnant à votre podcast ou blog
recevront automatiquement les dernières pièces jointes dans leur bibliothèque iTunes
(au format PDF uniquement).
Pour en savoir plus sur l’utilisation d’iWeb pour concevoir et publier des pages web,
ouvrez iWeb et choisissez Aide > Aide iWeb.
Partage de graphiques, de données et de tableaux avec
d’autres applications iWork
Vous pouvez copier un graphique et le coller dans une présentation Keynote ou dans
un document Pages. Après avoir été collé, le graphique est lié à la version Numbers.
Si les données de tableau Numbers représentées dans le graphique sont modifiées,
enregistrez la feuille de calcul Numbers modifiée, puis actualisez le graphique dans
Keynote ou dans Pages. Consultez la rubrique «Partage de graphiques avec des
documents Pages et Keynote» à la page 160 pour en savoir plus.
Les documents Pages peuvent exploiter les données Carnet d’adresses, vCard ou
autres enregistrées dans des tableaux Numbers. Pour en savoir plus sur l’utilisation de
données Carnet d’adresses et vCard dans Numbers, consultez la rubrique «Utilisation
des champs Carnet d’adresses» à la page 262. Pour en savoir plus sur la fusion de texte
à partir de données provenant de Numbers, consultez l’Aide Pages ou le Guide de
l’utilisateur de Pages ’09.
Vous pouvez copier un tableau dans des documents Pages ou Keynote. Pour en
savoir plus à ce sujet, consultez la rubrique «Copie de tableaux entre des applications
iWork» à la page 56.
272
Chapitre 11    Partage de votre feuille de calcul Numbers
Conception de vos propres
modèles de feuilles de calcul
Numbers
12
Ce chapitre est destiné aux personnes qui souhaitent créer
leurs propres modèles de feuille de calcul.
Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les fonctionnalités de Numbers, décrites
dans les chapitres précédents.
Conception d’un modèle
Les modèles fournis avec Numbers proposent des idées pour concevoir l’aspect des
graphiques, des tableaux et d’autres objets.
La création de modèles personnalisés peut se limiter à l’ajout du logo de votre société
à un modèle existant. Vous pouvez également modifier les attributs de modèle
Numbers présentés ci-dessous :
ÂÂ styles de tableau ;
ÂÂ tableaux réutilisables accessibles en cliquant sur Tableaux dans la barre d’outils ;
ÂÂ format par défaut pour différents types de graphiques ;
ÂÂ attributs par défaut de zones de texte, de figures et d’images ;
ÂÂ nombres et noms de feuilles ;
ÂÂ contenu prédéfini inséré dans les feuilles, tel que du texte, des tableaux et des
emplacements de contenu multimédia.
Pour savoir comment
Aller à
Configurer les styles de tableau d’un modèle
«Définition de styles de tableau pour un modèle
personnalisé» à la page 274
Créer des tableaux prédéfinis à proposer dans le
modèle
«Définition de tableaux réutilisables pour un
modèle personnalisé» à la page 274
Configurer des graphiques et d’autres objets pour «Définition de graphiques, de zones de texte, de
le modèle
figures et d’images par défaut pour un modèle
personnalisé» à la page 274
273
Pour savoir comment
Aller à
Créer un contenu initial
«Création du contenu initial d’une feuille de
calcul pour un modèle personnalisé» à la
page 276
Enregistrer votre modèle
«Enregistrement d’un modèle personnalisé» à la
page 278
Définition de styles de tableau pour un modèle personnalisé
Un modèle possède un ou plusieurs styles de tableaux afin de mettre en forme
un tableau sélectionné d’un simple clic. Les styles de tableaux sont utiles pour
l’application d’une mise en forme homogène à des tableaux.
Vous pouvez utiliser ou redéfinir les styles de tableau d’un modèle Numbers ; vous
pouvez également créer vos propres styles. Pour en savoir plus, consultez la rubrique
«Utilisation de styles applicables aux tableaux» à la page 126.
Définition de tableaux réutilisables pour un modèle
personnalisé
Un modèle possède des tableaux réutilisables permettant d’ajouter des tableaux déjà
dimensionnés et auxquels des styles ont déjà été appliqués. Ils contiennent également
du contenu prédéfini, tel que des formules et du texte.
En utilisant un modèle, vous pouvez alors ajouter un tableau réutilisable en cliquant
sur Tableaux sur la barre d’outils et en choisissant un tableau dans le menu local.
Vous pouvez utiliser ou redéfinir les tableaux réutilisables d’un modèle Numbers ;
vous pouvez également créer vos propres tableaux. Pour en savoir plus, consultez la
rubrique «Définition de tableaux réutilisables» à la page 55.
Définition de graphiques, de zones de texte, de figures et
d’images par défaut pour un modèle personnalisé
Un modèle possède des valeurs par défaut, définies pour les objets suivants, qui
prennent effet si l’utilisateur ajoute un de ces objets :
ÂÂ un graphique ;
ÂÂ une zone de texte ;
ÂÂ une figure ;
ÂÂ une image importée.
Vous pouvez utiliser les réglages par défaut inclus dans le modèle de départ ou
les modifier.
274
Chapitre 12    Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers
Pour savoir comment
Aller à
Configurer les attributs par défaut des graphiques «Définition d’attributs par défaut pour les
graphiques» à la page 275
Configurer les attributs par défaut des zones de
texte et des figures
«Définition d’attributs par défaut pour les zones
de texte et les figures» à la page 275
Configurer les attributs par défaut des images
«Définition d’attributs par défaut pour les images
importées» à la page 276
Définition d’attributs par défaut pour les graphiques
Vous pouvez régler l’apparence par défaut de chaque type de graphique. Les attributs
par défaut doivent être définis séparément pour chaque type de graphique.
Pour régler les attributs par défaut des graphiques :
1 Placez un graphique sur la feuille en cliquant sur Graphiques dans la barre d’outils,
puis en choisissant un type de graphique.
2 Sélectionnez le graphique, puis définissez ses attributs..
Pour redimensionner un graphique, le faire pivoter et définir d’autres attributs
partagés par les graphiques, consultez la rubrique «Formatage des graphiques» à la
page 161.
Pour savoir comment formater des diagrammes circulaires, des graphiques à barres et
d’autres types particuliers de graphiques, consultez la rubrique «Formatage de types
de graphiques spécifiques» à la page 174.
3 Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque type de graphique auquel vous souhaitez
associer des attributs par défaut.
4 Sélectionnez un graphique, puis choisissez Format > Avancé > « Définir un style par
défaut pour le type de graphique ».
Répétez cette action pour chaque graphique que vous configurez.
5 Supprimez les graphiques de la feuille de calcul.
Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les figures
Les attributs par défaut des zones de texte et des figures déterminent leur remplissage,
leur trait, leur ombre et leur opacité lorsqu’elles sont insérées sur une page pour la
première fois. Les attributs par défaut déterminent également l’apparence du texte
que vous placez dans les boîtes ou les figures.
Pour définir des zones de texte et des figures par défaut :
1 Ajoutez les objets dans une feuille.
Cliquez sur Zone de texte sur la barre d’outils pour ajouter une zone de texte, et
cliquez sur Figures dans la barre d’outils puis choisissez une figure.
2 Pour régler les attributs du texte inclus dans une zone de texte ou une figure,
sélectionnez l’objet, ajoutez le texte à l’objet et mettez le texte en forme.
Chapitre 12    Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers
275
Consultez la rubrique «Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte» à la
page 188 pour plus d’instructions.
3 Pour configurer les attributs d’un objet, sélectionnez la zone de texte ou la figure, puis
suivez les instructions de la rubrique «Manipulation, tri et modification de l’aspect des
objets» à la page 241.
4 Enregistrez la zone de texte et la figure en tant qu’objets par défaut.
Pour enregistrer la zone de texte, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Avancé >
Définir un style Zone de texte par défaut.
Pour enregistrer la figure, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Avancé > « Définir
le style figure par défaut ».
5 Supprimez la zone de texte et la figure de la feuille.
Définition d’attributs par défaut pour les images importées
Dans le cas de graphiques importés, vous pouvez définir les ombres, l’opacité, les
bordures, etc.
Pour définir les attributs par défaut des images :
1 Importez une image en suivant les instructions de la rubrique «Utilisation des
images» à la page 220.
2 Sélectionnez l’image, puis définissez ses attributs.
Pour supprimer les parties indésirables d’une image, consultez les rubrique «Masquage
(rognage) d’images» à la page 223 et «Suppression de l’arrière-plan ou des éléments
superflus d’une image» à la page 225.
Pour améliorer la qualité de l’image et créer des effets intéressants, consultez la
rubrique «Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une
image» à la page 227.
Pour placer et reformater l’image, consultez la rubrique «Manipulation, tri et
modification de l’aspect des objets» à la page 241.
3 Choisissez Format > Avancé > Définir un style d’image par défaut.
4 Supprimez l’image de la page.
Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un
modèle personnalisé
Vous pouvez utiliser du contenu prédéfini pour modéliser l’apparence d’une feuille de
calcul finie ou pour fournir des instructions et d’autres informations de productivité
destinées aux utilisateurs du modèle.
276
Chapitre 12    Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers
Pour savoir comment
Aller à
Ajouter des noms, des formules et d’autres types
de contenu
«Prédéfinition de tableaux et autres objets pour
un modèle personnalisé» à la page 277
Définir un emplacement réservé à du contenu
multimédia
«Création d’emplacements réservés à du contenu
multimédia dans un modèle personnalisé» à la
page 277
Organiser le contenu dans des feuilles
«Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle
personnalisé» à la page 278
Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle
personnalisé
Ajoutez des tableaux, des graphiques, des zones de texte, des images, des figures et
tout autre contenu de départ à vos modèles pour permettre aux utilisateurs d’être plus
productifs et améliorer l’impact visuel de la feuille de calcul.
Par exemple, vous pouvez :
ÂÂ ajouter un nom à des tableaux et un titre à des graphiques et leurs axes ;
ÂÂ ajouter des formules et autre contenu prédéfini à des cellules de tableau ;
ÂÂ configurer des cellules pour que leurs valeurs s’affichent de manière particulière
(avec un format numérique ou des cases à cocher par exemple) ;
ÂÂ créer des zones de texte ou des commentaires qui fournissent des instructions et
des suggestions pour l’utilisation du modèle ;
ÂÂ utiliser de la couleur pour mettre en évidence l’importance de certains éléments
dans des tableaux et des graphiques.
Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un
modèle personnalisé
Lorsque vous faites glisser une image, une vidéo ou un fichier audio de votre choix
dans un emplacement de contenu multimédia, vos données multimédias sont
automatiquement dimensionnées et placées. Vous pouvez facilement remplacer les
données figurant dans un emplacement de contenu multimédia en y faisant glisser un
nouveau fichier. Il n’est pas nécessaire de supprimer au préalable l’ancien fichier.
Pour créer un emplacement réservé au contenu multimédia :
1 Ajoutez une image, un fichier audio ou une vidéo à la feuille de calcul.
Consultez les rubriques «Utilisation des images» à la page 220, «Ajout d’un fichier
son» à la page 238 et «Ajout d’un fichier vidéo» à la page 239 pour plus d’instructions.
2 Sélectionnez l’objet importé et placez-le à l’endroit souhaité dans la feuille de calcul
en vous référant aux instructions de la rubrique «Déplacement et positionnement
d’objets» à la page 243.
3 Formatez l’objet importé en suivant les instructions de la rubrique «Manipulation, tri et
modification de l’aspect des objets» à la page 241.
Chapitre 12    Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers
277
4 Sélectionnez l’objet, puis choisissez Format > Avancé > « Définir comme paramètre
fictif de média ».
Pour supprimer un emplacement de contenu multimédia, sélectionnez-le et appuyez
ensuite sur la touche Suppr.
Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé
Ajoutez plusieurs feuilles à un modèle quand vous souhaitez diviser son contenu
en groupes.
Il existe plusieurs moyens de configurer des feuilles dans un modèle :
mm Vous pouvez ajouter ou retirer des feuilles dans un modèle Numbers. Consultez la
rubrique «Ajout et suppression de feuilles» à la page 40 pour plus de détails.
mm Pour déplacer des feuilles et réorganiser leur contenu, consultez la rubrique
«Réorganisation de feuilles et de leur contenu» à la page 40.
Enregistrement d’un modèle personnalisé
Vous pouvez enregistrer votre nouveau modèle pour qu’il apparaisse dans la Liste
de modèles.
Pour enregistrer un modèle personnalisé :
1 Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle.
2 Attribuez un nom au modèle.
3 Spécifiez un dossier pour l’enregistrement de votre modèle.
Par défaut, il est enregistré dans votre dossier de départ, dans Bibliothèque/
Application Support/iWork/Numbers/Modèles/Mes modèles/, et il apparaît dans la
sous-fenêtre Mes modèles de la Liste de modèles.
Pour l’enregistrer dans un autre emplacement de votre dossier de départ, allez à
Bibliothèque/Application Support/iWork/Numbers/Modèles/ et créez un nouveau
dossier. Le nom du dossier est utilisé comme catégorie de modèle dans le sélecteur
de modèles.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un modèle personnalisé, localisez dans le Finder le dossier dans lequel
vous l’avez enregistré et faites-le glisser vers la Corbeille.
278
Chapitre 12    Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul Numbers

Manuels associés