Description du DX-600 (pour Fax Internet) DX-600 Dépannage Impressions, Fonctions Réseau journaux et listes Fonctions avancées Fonctions de base N° de modèle Installation Manuel d’utilisation Programmation Système d'impression numérique Français Annexe Veuillez lire ce manuel d'utilisation avant de mettre l'appareil en service et conservez-le à des fins de référence ultérieure. INFORMATIONS IMPORTANTES Lorsque vous recherchez des informations, commandez des fournitures ou faites appel à notre Support technique, communiquez-nous toujours le numéro de modèle et de série de votre appareil. La plaque d'identification du numéro de modèle et de série (Plaque signalétique principale) est représentée ci-dessous. Nous avons laissé cet espace pour que vous puissiez consigner les informations auxquelles vous pouvez avoir recours par la suite à des fins de référence ou de dépannage. No de modèle : No de série : Date d'achat Vendeur Adresse Numéro de téléphone ( ) – Numéro de téléphone Fournisseur ( ) – Numéro de téléphone Support technique ( ) – Pour que le système complet puisse fonctionner correctement via le réseau local, certaines informations doivent être connues et des paramètres supplémentaires doivent être réglés. Veuillez contacter votre administrateur réseau pour obtenir ces informations et vous connecter au réseau. Informations utilisateur Nom de la société : Adresse : Département : Ville : Etat : Code postal : Paramètres Internet (Voir page 49) Adresse IP : Masque sous-réseau : Adresse IP de la passerelle par défaut : Adresse IP DNS primaire : Adresse IP DNS secondaire : Adresse e-mail : Nom IP du serveur SMTP : ou Adresse IP du serveur SMTP : Nom du serveur POP : ou Adresse IP du serveur POP : Nom utilisateur POP : Mot de passe POP : (pour votre sécurité, ne l'inscrivez pas ici, mais conservez-le en lieu sûr) Nom du serveur LDAP : ou Adresse IP du serveur LDAP Mot de connexion LDAP : Mot de passe LDAP : Base de recherche LDAP : Nom d'hôte Numéro de modèle et de série Copyright © 2002 par Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Tous droits réservés. Toute copie et diffusion non autorisées constituent une violation de la loi. Imprimé en France. Le contenu du présent manuel d'utilisation est susceptible d'être modifié sans préavis. Table des matières Description du DX-600 Consignes de sécurité ................................................................................................... 9 Précaution....................................................................................................................... 11 Touches de fonction ...................................................................................................... 12 Vue extérieure................................................................................................................. 13 Panneau de commande ................................................................................................. 14 Informations de pré-installation.................................................................................... 16 ■ Configuration Serveur de courrier SMTP ....................................................... ■ Configuration Client POP3 ............................................................................. 17 18 ■ Envoi de fax sur Internet ................................................................................ ■ SMTP direct (Envoi direct IFAX) .................................................................... ■ Réception de courrier sur Internet.................................................................. ■ Routage.......................................................................................................... ■ Envoi de fax.................................................................................................... ■ Scanner réseau .............................................................................................. ■ Imprimante réseau ......................................................................................... ■ Transmission relayée ..................................................................................... ■ Adressage dynamique (DHCP) ...................................................................... ■ Authentification SMTP.................................................................................... ■ LDAP "Lightweight Directory Access Protocol" .............................................. 21 22 23 24 25 25 26 27 28 28 28 Fonctions de communication Internet ......................................................................... 21 Informations importantes .............................................................................................. 29 Installation Unité principale et accessoires..................................................................................... 32 Mise en place des accessoires ..................................................................................... 33 Installation de la cartouche toner ................................................................................. 34 Mise en place du papier d'enregistrement................................................................... 36 ■ Mise en place du papier d'enregistrement ..................................................... 36 ■ Comment régler la cassette papier pour la longueur du papier ..................... 38 ■ Comment régler la cassette papier pour la largeur du papier ........................ 39 ■ Description générale ...................................................................................... ■ Réglage de l'horodateur (date et heure) ........................................................ ■ Entrée du logotype ........................................................................................ ■ Entrée de l'identification (caractères) ............................................................. ■ Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone)..................................... 45 45 46 47 48 ■ Réglage des paramètres utilisateur (Internet) ................................................ ■ Réglage des paramètres utilisateur pour l'interface LAN .............................. 49 50 Réglage de la cassette papier pour la longueur du papier ........................................ 38 Réglage de la cassette papier pour la largeur du papier............................................ 39 Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation ........................ 40 Programmation de l'indicatif du pays .......................................................................... 42 Sélection du type de numérotation (Fréquences vocales ou décimale) ................... 43 Réglage du volume ........................................................................................................ 44 Paramètres utilisateurs.................................................................................................. 45 Réglage des paramètres Internet.................................................................................. 49 3 Table des matières Installation Programmation ou récupération des paramètres par e-mail ..................................... 51 ■ Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres......... ■ Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres......... ■ Entrée des paramètres Internet pour la première fois ................................... ■ Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde ....................... ■ Modification du fichier des paramètres Internet ............................................. ■ Mise à jour à distance du répertoire via le PC ............................................... ■ Effacement complet du répertoire .................................................................. ■ Première programmation des numéros "1 touche"/abrégés .......................... ■ Récupération et sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés..................... ■ Modification du fichier de récupération ou de sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés.......................................................................... ■ Récupération du journal via Internet .............................................................. 51 52 53 55 58 61 62 63 65 67 69 Programmation Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone ........................... 70 ■ Programmation du répertoire ......................................................................... 70 ■ Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire74 ■ Impression de la fiche répertoire.................................................................... 77 Personnalisation de l’appareil ...................................................................................... 78 ■ Description générale ...................................................................................... ■ Réglage des paramètres de fax ..................................................................... ■ Tableau des paramètres du télécopieur ........................................................ 78 78 79 Fonctions de base Chargement des documents ......................................................................................... 86 ■ Documents pouvant être envoyés ................................................................. ■ Documents ne pouvant être envoyés ............................................................ ■ Mise en place des documents ....................................................................... 86 86 87 ■ Description générale ...................................................................................... ■ Contraste ....................................................................................................... ■ Résolution ...................................................................................................... ■ Tampon de vérification................................................................................... ■ Accusé de réception ...................................................................................... 88 88 88 89 90 Réglages pour l'envoi .................................................................................................... 88 4 Table des matières Fonctions de base Envoi de documents via le LAN .................................................................................... 91 ■ Description générale ...................................................................................... 91 ■ Adressage d'e-mail manuel ............................................................................ 92 ■ Adressage d'e-mail par numéros "1 touche" .................................................. 93 ■ Adressage d'e-mail par numéros abrégés ..................................................... 94 ■ Numérotation de recherche dans les répertoires ........................................... 95 ■ Adressage d'e-mail multiposte (diffusion) ...................................................... 97 ■ Réservation de la transmission mémorisée (multi-taches)............................. 98 ■ Renumérotation automatique ......................................................................... 99 ■ Renumérotation manuelle .............................................................................. 99 ■ Domaines sélectionnables ............................................................................. 100 ■ Accusé de réception de fax Internet (MDN) ................................................... 102 ■ E-mail non acheminé...................................................................................... 103 ■ Utilisation d'une liste de diffusion ................................................................... 104 Envoi de documents via la ligne téléphonique ........................................................... 105 ■ Description générale ...................................................................................... 105 ■ Envoi de documents en mémoire................................................................... 106 ■ Envoi direct (depuis le chargeur automatique)............................................... 112 ■ Envoi avec contact vocal................................................................................ 116 ■ Réservation d'un envoi................................................................................... 118 ■ Renumérotation.............................................................................................. 121 Réception de documents via le LAN ............................................................................ 123 ■ Description générale ...................................................................................... 123 ■ Réception des e-mail à partir d'un serveur POP ........................................... 125 ■ Modes de réception........................................................................................ 128 Réception de documents via la ligne téléphonique .................................................... 129 ■ Mode téléphone.............................................................................................. 129 ■ Mode de commutation automatique Fax/Téléphone ...................................... 130 ■ Mode télécopieur............................................................................................ 131 ■ Mode interface REP.EXT (répondeur externe) .............................................. 132 ■ Réduction à l'impression ................................................................................ 134 ■ Réception de documents surdimensionnés ................................................... 135 ■ Réception en mémoire ................................................................................... 136 ■ Mode classement à l'impression .................................................................... 136 Photocopies .................................................................................................................... 137 Fonctions Avancées Communications différées ............................................................................................ 139 ■ Description générale ...................................................................................... 139 ■ Envoi différé ................................................................................................... 139 ■ Relève différée ............................................................................................... 140 Relève.............................................................................................................................. 141 ■ Description générale ...................................................................................... 141 ■ Entrée du mot de passe relève ...................................................................... 141 ■ Préparatifs en vue d'une relève...................................................................... 142 ■ Lancement d'une relève depuis un poste distant ........................................... 143 5 Table des matières Fonctions Avancées Touches programmables............................................................................................... 144 ■ Description générale ...................................................................................... 144 ■ Programmation d'une numérotation groupée................................................. 144 ■ Programmation d'un envoi différée ................................................................ 145 ■ Programmation d'une relève différée ............................................................. 146 ■ Programmation d'une relève ordinaire ........................................................... 147 ■ Programmation de la numérotation "1 Touche" ............................................. 148 ■ Programmation de la touche d'accès POP ................................................... 149 ■ Utilisation de la touche d'accès POP ............................................................. 150 ■ Modification ou suppression de la programmation d'une touche ................... 151 Choix de l'émetteur ........................................................................................................ 152 ■ Description générale ...................................................................................... 152 ■ Réglage du choix de l'émetteur...................................................................... 152 ■ Envoi de document par la fonction Choix émetteur ....................................... 154 ■ Impression de la Liste des expéditeurs enregistrés ....................................... 155 Entrée de la ligne Objet ................................................................................................. 156 ■ Description générale ...................................................................................... 156 ■ Envoi d'e-mail avec l'entrée de la ligne Objet ................................................ 156 Routage ........................................................................................................................... 158 ■ Réglage des paramètres de routage ............................................................. 158 ■ Entrée des numéros "1 touche"/abrégés pour le routage .............................. 160 Mode édition de fichier .................................................................................................. 162 ■ Description générale ...................................................................................... 162 ■ Impression de la liste des fichiers .................................................................. 162 ■ Visualisation du contenu d'une liste fichiers................................................... 163 ■ Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires .......................... 164 ■ Suppression d'un fichier................................................................................. 166 ■ Impression d'un fichier ................................................................................... 167 ■ Ajout de documents à un fichier..................................................................... 168 ■ Réemission d'un fichier incomplet.................................................................. 169 Code d'accès .................................................................................................................. 170 ■ Description générale ...................................................................................... 170 ■ Configurer le code d'accès............................................................................. 170 ■ Utilisation de l'appareil avec le code d'accès (restriction de toutes les opérations) .............................................................. 171 ■ Utilisation de l'appareil avec le code d'accès (restriction de l'accès des paramètres Fax uniquement) .............................. 171 Réception de documents en mémoire ......................................................................... 172 ■ Description générale ...................................................................................... 172 ■ Programmation du mot de passe ................................................................... 172 ■ Réglage de la réception en mémoire ............................................................. 172 ■ Impression de documents en mémoire .......................................................... 173 Page de garde................................................................................................................. 174 ■ Description générale ...................................................................................... 174 ■ Utilisation de la page de garde ...................................................................... 174 Code d'accès réseau...................................................................................................... 176 ■ Description générale ...................................................................................... 176 ■ Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe)..................................... 176 ■ Numérotation avec un code RESEAU ........................................................... 177 6 Table des matières Fonctions Avancées Transfert de télécopie .................................................................................................... 178 ■ Programmation du transfert de télécopie ....................................................... 178 Accusé de réception d'Ifax ............................................................................................ 179 ■ Description générale ...................................................................................... 179 Fonctions Réseau Scanner réseau............................................................................................................... 181 ■ Description générale ...................................................................................... 181 Scanner / Imprimante réseau ........................................................................................ 182 ■ Description générale ...................................................................................... 182 Transmission relayée..................................................................................................... 183 ■ Description générale ...................................................................................... 183 ■ Réseau relais ................................................................................................. 184 ■ Configuration de votre DX-600 en tant que Poste relais sur Internet............. 186 ■ Configuration de votre appareil pour la transmission relayée ........................ 187 ■ Envoi de documents via un relais sur Internet ............................................... 189 ■ Envoi de document(s) à partir d'un PC à un télécopieur Fax G3 ................... 192 ■ Impressions et Rapports ................................................................................ 194 Réception sélective........................................................................................................ 196 ■ Description générale ...................................................................................... 196 ■ Validation de la réception sélective ................................................................ 196 Communications protégées par mot de passe ........................................................... 197 ■ Description générale ...................................................................................... 197 ■ Compatibilité avec d'autres télécopieurs ........................................................ 197 ■ Validation de l'émission avec mot de passe................................................... 198 ■ Validation de la réception avec mot de passe................................................ 199 ■ Lancement d'une émission avec mot de passe ............................................. 200 ■ Réception avec mot de passe ........................................................................ 201 Communications et boîte vocale confidentielles ........................................................ 202 ■ Description générale ...................................................................................... 202 ■ Boîte vocale confidentielle.............................................................................. 202 ■ Envoi d'un document confidentiel vers la boîte aux lettres d'un correspondant......................................................................................... 203 ■ Relève d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres ............................ 204 ■ Réception d'un envoi dans la boîte aux lettres............................................... 205 ■ Mémorisation d'un document confidentiel dans une boîte aux lettres............ 206 ■ Impression d'un document confidentiel mémorisé dans une boîte aux lettres 207 ■ Suppression d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres ................... 208 Sous-adressage.............................................................................................................. 209 ■ Description générale ...................................................................................... 209 ■ Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche ........ 210 ■ Envoi de documents par sous-adressage ...................................................... 211 7 Table des matières Impressions, journaux et listes Liste, accusé de réception et journal ........................................................................... 212 ■ Description générale ...................................................................................... 212 ■ Journal des transactions ................................................................................ 212 ■ Accusé de réception individuel ...................................................................... 213 ■ Accusé de réception ...................................................................................... 216 ■ Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique .................................................................................................. 218 ■ Liste des programmes ................................................................................... 221 ■ Liste des paramètres du télécopieur .............................................................. 222 ■ Bons de commande cartouche toner ............................................................. 223 Dépannage Dépannage ...................................................................................................................... 224 ■ Codes d'information ....................................................................................... 228 ■ Erreurs de programmation abrégée des e-mails ........................................... 231 ■ Dégagement d'un bourrage de papier ........................................................... 233 ■ Dégagement d'un bourrage de document...................................................... 234 ■ Nettoyage de l'aire de balayage..................................................................... 235 ■ Nettoyage du cylindre d'impression ............................................................... 236 ■ Ajustement du chargeur automatique ............................................................ 237 ■ Tampon de vérification................................................................................... 238 ■ Vérification de la ligne téléphonique .............................................................. 239 Annexe Données techniques ...................................................................................................... 240 Données techniques du papier d'enregistrement ....................................................... 243 Fournitures et accessoires............................................................................................ 244 ■ Installation de la carte mémoire Flash ........................................................... 245 Consignes de sécurité ................................................................................................... 246 Glossaire ......................................................................................................................... 249 Document d'essai N°1 de l'ITU-T .................................................................................. 255 Index ................................................................................................................................ 256 8 Description du DX-600 Description du DX-600 Consignes de sécurité ! indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident AVERTISSEMENT mortel. • POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE. • POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE CORRECTEMENT MISE A LA TERRE. • L'APPAREIL COMPORTE UN LASER. SEUL LE PERSONNEL D'ENTRETIEN QUALIFIÉ EST AUTORISÉ Á EN ASSURER L'ENTRETIEN Á CAUSE DE LA POSSIBILITÉ DE BLESSURES AUX YEUX. ATTENTION - L'UTILISATION DE COMMANDES, DE RÉGLAGES OU DE PROCÉDURES AUTRES QUE CEUX SPÉCIFIÉS DANS LE PRÉSENT MANUEL PEUT ENTRAÎNER UN RISQUE D'EXPOSITION AU RAYONNEMENT. • L'ALIMENTATION PRINCIPALE DE L'APPAREIL DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE COUPÉE EN DÉBRANCHANT LE CORDON D'ALIMENTATION. ASSUREZ-VOUS QUE LA PRISE Á DOUILLE SE TROUVE PRÈS DE L'APPAREIL ET EST FACILEMENT ACCESSIBLE. • S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE. 9 Consignes de sécurité ATTENTION ! indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. • POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG N\uff7026 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE. • DECONNECTER TOUTE L'ALIMENTATION A LA MACHINE AVANT DE DEPOSER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE ! CONSIGNES IMPORTANTES DE SECURITE Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être observées pour réduire les risques d'incendie, de secousse électrique et de blessures aux personnes, y compris les points suivants: • NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE, D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE. • EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT LE TONNERRE. IL PEUT Y AVOIR UN RISQUE ELOIGNE DE SECOUSSE ELECTRIQUE A CAUSE DE LA FOUDRE. • NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR ANNONCER UNE FUITE DE GAZ AU VOISINAGE DE LA FUITE. • N'UTILISER QUE LE Câ BLE D'ALIMENTATION INDIQUé DANS CE MANUEL. 10 Description du DX-600 Précaution ! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un climatiseur. Éviter de l'exposer aux rayons du soleil. Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins 10 cm sépare l'appareil de tout objet. Ne pas obstruer les orifices de ventilation. Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide. 11 Touches de fonction N'importe quelle touche de fonction peut être activée en pressant d'abord FONCTION et en en saisissant ensuite le numéro de la fonction, ou en appuyant de façon répétée sur les touches de défilement ou jusqu'à ce que la fonction désirée s'affiche. VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE 12 DEPART FONCTION 1 Envoi différée 1 = Envoi 2 = Relève 2 Communication confidentielle 1 = Non utilisé 2 = Communication confidentielle 3 - 4 = Non utilisés 5 = Transmission relayée LAN 3 Relève 1 = Relève 2 = Dépose 6 Impression 1 = Journal 2 = Liste des numéros "1 touche" ou "abrégés" / liste de recherche alphabétique 3 = Liste des programmes 4 = Liste des paramètres du télécopieur 5 = Non utilisé 6 = Accusé de réception 7 = Feuillet du répertoire 7 Programmation 1 = Paramètres de l'utilisateur • Date et Heure • Tranche horaire • Logotype • Identification alphabétique • Identification numérique (n˚ d'appel du téléco • Adresse IP (Il s'agit d'une liste partielle. Pour plus de Fon reportez-vous en page 49) 2 = Numéros "1 touche" ou "abrégés" 3 = Touches programmables 4 = Paramètres du télécopieur 5 - 7 = Non utilisé 8 = Maintenance • Nettoyage Rouleau • Bon de commande cartouche toner 8 Sélection avant envoi 1 = Journal des communications=OUI/NON/INC 2 = Non utilisé 3 = Page de garde = OUI/NON 4 = Envoi avec mot de passe = OUI/NON 5 = RECPT. MEMOIRE = OUI/NON/IMP. 6 = Format fich. em = TIFF/PDF 7 - 8 = Non utilisé 9 = Transmission mémoire=OUI/NON 9 Mode d'édition de fichiers 1 = Liste fichier (Impression/Visualisation) 2 = Changement d'heure/poste 3 = Suppression d'un fichier 4 = Impression d'un fichier 5 = Ajout de documents Description du DX-600 Vue extérieure Support documents originaux Support réception impressions Porte ADF Extension support réception impressions Capot de I’imprimante Panneau de commandes Réceptacles des originaux (situé sur la cassette supérieure du papier d'impression) Cassette papier (fournie) Cassette papier pour impressions de 250 feuilles (en option, reportez-vous en page 243) NOTA 1. Dans certains pays, le combiné téléphonique ne pourra pas vous être fourni en raison de certaines réglementations ou spècifications propres au(x) pays. 13 Panneau de commande BIS / - Cette touche est utilisée pour lancer la renumérotation ou pour insérer une pause au sein d'une séquence de numérotation. PAUSE ABREGES - Utilisée pour accéder aux numéros abrégés. (Voir pages 108 à 113) R/ SOUS-ADRESSE - Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone lors de la numérotation, ou pour accéder à certaines fonctions de votre PBX. TEL/NUM - Permet la prise et la libération de la ligne. (Voir page 116) Clavier - Touches utilisées pour la numérotation manuelle, la mise en mémoire des numéros et la sélection des fonctions. Touche de tonalité - Cette touche est utilisée pour passer temporairement de la numérotation décimale à la numérotation à fréquences vocales. Elle peut également être utilisée pour saisir un délai "." lors de la saisie des informations concernant l'adresse IP. COPIE/REGLAGE BIS / PAUSE DX-600 CORREC. ABREGES EN LIGNE VOLUME ALARME R/ SOUS-ADRESSE RECHERCHE REPERTOIRE ECONOMIE D'ENERGIE ECONOMIE D'ENERGIE CONTRASTE TAMPON DEPART TEL/NUM - Utilisée pour passer l'appareil en mode d'économie d'énergie.(Voir page 80) CONTRASTE - Cette touche permet de régler l'appareil en fonction de contraste des documents (normal, foncé ou clair). (Voir page 87) RESOLUTION - Utilisée pour régler Standard, Fine, Super-Fine ou Demi-ton. (Voir page 87) TAMPON - Utilisée pour activer ou désactiver (ON/OFF) le tampon de vérification. Le voyant s'allume lorsque le tampon est sur ON. EN LIGNE Ce voyant clignote pour confirmer un envoi ou une réception en cours. ALARME S'allume en cas de panne. - Utilisée pour sélectionner le mode communication par e-mail (fax Internet). 14 FONCTION VOLUME - Appuyez sur cette touche pour mettre fin à un appel, à un enregistrement ou à toute autre opération. COPIE\REGLAGE CORREC. RECHERDHE REPERTONE - Utilisée pour faire des copies et valider des opérations. (Voir page 136) - Utilisée pour corriger les saisies numériques ou alphabétiques (espacement arrière). DEPART FONCTION Utilisé pour effectuer les opérations suivantes: - Démarrer ou sélectionner la fonction. - Rechercher un destinataire. (Voir pages 94,109 et 114) - Régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie. (Voir page 44) - Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et des caractères. - Rechercher un destinataire pour numérotation par recherche alphabétique. - Confirmer le poste entré pour une communication multi-poste. - Confirmer les modes de communication actuels (ex. numéro de page, mot de passe, numéro de téléphone composé, numéro de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE. BIS / COPIE/REGLAGE PAUSE DX-600 ABREGES EN LIGNE CORREC. VOLUME ALARME R/ SOUS-ADRESSE RECHERCHE REPERTOIRE ECONOMIE D'ENERGIE CONTRASTE TAMPON DEPART FONCTION TEL/NUM Numéros "1 Touche" (01-28) - Ces touches sont utilisées pour la numérotation "1 Touche". (Voir pages 92, 108 et 112) Touches programmables (P1-P4) - Ces touches sont utilisées pour la mise en mémoire et le rappel de longues séquences de numérotation ou de numéros groupés. (Voir pages 142 à 149) Touches de caractères - Les touches 1 Touche et les touches Programme servent également comme touches de caractères et de saisie de symboles, qui sont utilisées pour sauvegarder votre LOGO, le code confidentiel et le nom du poste. - Sert a entrer un symbole pour le LOGO, le code confidentiel et le nom du poste. Utilisez les touches ou pour selectionner les symboles. - Sert à insérer un espace pendant l'entrée du LOGO, du code confidentiel et du nom du poste. - Pour passer des caractères majuscules aux caractères minuscules. 15 Description du DX-600 Panneau de commande Informations de pré-installation Avant de configurer le DX-600 sur votre réseau, veuillez lire complètement cette section afin de vous familiariser avec ses fonctions. Le DX-600 est en mesure d'executer les fonctions suivantes lorsqu'il est raccorde a un reseau local (LAN) Ethernet 10Base-T/100Base-TX : • Envoyer des informations sur papier comme un e-mail sur Internet. • Envoyer un message fax Internet (Envoi Direct IFAX). • Recevoir et imprimer un e-mail Internet automatiquement. • Expédier automatiquement les messages Fax G3 ou les e-mails reçus à l'adresse e-mail préprogrammée ou vers le télécopieur Fax G3 normal (voir "Envoi de fax" 178). • Router les messages Fax G3 reçus vers l'adresse e-mail spécifiée par l'émetteur ou le télécopieur Fax G3 à l'aide de la SOUS-adresse ITU-T (voir "Routage" pages 158 à 161). • Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail préprogrammée ou vers le télécopieur Fax G3 à l'aide du numéro ID du fax de l'émetteur (voir "Routage" pages 158 à 161). • Relayer un e-mail Internet vers un télécopieur Fax G3 via l'envoi de fax normal (voir "Transmission relayée" pages 183 à 196). • Scannage et impression réseau. Pour utiliser les fonctions précédentes, il est nécessaire de configurer correctement le DX-600 sur votre réseau. Contactez votre administrateur réseau pour réaliser la configuration réelle. Copiez le formulaire des Renseignements de pré-installation figurant à la fin de ce chapitre (page 19), consignez l'adresse MAC sur le formulaire et demandez à votre Administrateur réseau de compléter les cases restantes. L'adresse MAC de votre DX-600 figure sur la Liste des Paramètres du Télécopieur (appuyez sur FONCTION 6 4 REGLAGE ). Le DX-600 peut être configuré comme un Serveur de courrier SMTP ou un Client POP3. Suivant le type de configuration, différentes fonctions sont disponibles (voir tableau suivant) Fonction Configuration Serveur SMTP Configuration Client POP3 Envoi d'informations sur papier comme un e-mail Internet Oui Oui Envoi et réception de message fax Internet via le protocole Direct SMTP. Oui Non Réception et impression automatiques d'un e-mail Internet Oui Oui Réception et impression manuelle d'un e-mail Internet Non Oui Expédition automatique de message fax G3 ou d'e-mail reçus Oui Oui Routage automatique de message fax G3 reçu Oui Oui Transfert d'un e-mail Internet vers un Fax G3 Oui Non NOTA 16 1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail du DX-600 doit insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre réseau. Exemple : DX-600 @fax01.panasonic.com. 2. "Automatique" signifie transfert SMTP immédiat ou restitution POP3 immédiate. "Manuelle" signifie restitution de courrier manuelle dans le cas d'une configuration Client POP3. 3. Si vous utilisez le DHCP pour l'acquisition des paramètres de réseau, contactez votre administrateur de réseau pour réserver l'adresse IP qui vous a été fournie et qui est imprimée sur la Liste des Paramètres du Télécopieur. 4. Le DX-600 recevra, imprimera, expédiera ou relaiera exclusivement les e-mails au format d'un message textuel avec fichier image joint au format TIFF-F. Configuration Serveur de courrier SMTP Pour installer le DX-600 en tant que Serveur de courrier SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau et sur le DX-600. • Adresse IP du Serveur DNS (si elle n'est pas disponible, voir Nota 2) • Adresse IP du DX-600 • Masque sous-réseau du DX-600 • Nom ou Adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut • Adresse IP du routeur par défaut • Adresse e-mail du DX-600 (voir Nota 1) • Nom d'hôte • Nom d'authentification SMTP (si une authentification avec le serveur SMTP est nécessaire). • Mot de passe d'authentification SMTP (si une authentification avec le serveur SMTP est nécessaire). E-mail (envoi de document de votre DX-600 vers un PC) et Envoi Direct IFAX [email protected] SMTP01.panasonic.com (serveur courrier SMTP) Envoi direct IFAX Routeur(passerelle) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (serveur POP) [email protected] [email protected] E-mail (envoi de document d'un PC vers votre DX-600) et rÈception directe IFAX [email protected] SMTP01.panasonic.com (serveur courrier SMTP) Réception directe IFAX Routeur(passerelle) SMTP [email protected] NOTA [email protected] 1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail du DX-600 doit insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre réseau. Exemple : DX-600 @fax01.panasonic.com. 2. Par défaut, l'appareil requiert l'adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer le nom du serveur SMTP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, réglez le paramètre de fax N° 70 161 (SERVEUR DNS) sur "1:Non". L'appareil vous invitera ensuite à entrer l'adresse IP du serveur SMTP. 17 Description du DX-600 Informations de pré-installation Informations de pré-installation Configuration Client POP3 Pour installer le DX-600 en tant que Client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau et sur le DX-600. • Adresse IP du Serveur DNS (si elle n'est pas disponible, voir Nota 2) • Adresse IP du DX-600 • Masque sous-réseau du DX-600 • Nom ou Adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut • Adresse IP du routeur par défaut • Nom ou Adresse IP du serveur POP • Nom du compte utilisateur POP • Mot de passe POP • Adresse e-mail du DX-600 (voir Nota 1) Envoi d'e-mail (du DX-600 vers un PC) [email protected] SMTP01.panasonic.com (serveur courrier SMTP) Routeur(passerelle) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (serveur POP) [email protected] Réception d'e-mail (d'un PC vers le DX-600) [email protected] SMTP01.panasonic.com (serveur courrier SMTP) Routeur(passerelle) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (serveur POP) [email protected] NOTA 18 1. Le format de l'adresse e-mail peut être identique à celui de votre adresse e-mail habituelle. Si cette dernière est [email protected], l'adresse e-mail du DX-600 peut être [email protected]. 2. Par défaut, l'appareil requiert l'adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer les noms des serveurs SMTP et POP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, réglez le numéro de Paramètre de fax N° 161 (SERVEUR DNS) sur "1:Non". L'appareil vous invitera ensuite à entrer l'adresse IP des serveurs SMTP et POP. Pour que le système complet puisse fonctionner correctement via le réseau local, certaines informations doivent être connues et des paramètres supplémentaires doivent être réglés. Veuillez contacter votre administrateur réseau pour obtenir ces informations et vous connecter au réseau. Important:Faites une copie de cette page et demandez à votre administrateur réseau de compléter les informations requises. Après leur retour, transférez ces informations au dos de la page de couverture à des fins de référence ultérieure et de dépannage. Informations utilisateur Nom de la société : Adresse : Service Ville N° de téléphone Département Code postal N° Fax Paramètres Internet (Voir page 49) (1) Adresse : (2) Masque sous-réseau : (3) Nom du serveur SMTP : (4) Adresse IP du serveur par défaut : (5) Adresse e-mail : (6) Adresse IP du serveur DNS : (7) Nom IP du serveur SMTP : (8) Nom du serveur POP : (9) Nom de l'utilisateur POP : (10) Mot de passe POP : (11) Nom du serveur LDAP : (12) Mot de connexion LDAP : (13) Mot de passe LDAP : (14) Base de recherche LDAP : (15) Nom d'hôte : (16) Objet par défaut : (17)Objet par défaut : ou ou Adresse IP du serveur SMTP* : Adresse IP du serveur POP* : ou Adresse IP du serveur LDAP (18) Domaines sélectionnables : 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. (19) Mot de passe à distance : (20) Mot de passe ENVOI. relais : (21) Adresse e-mail administrateur : (22) Domaines du relais (Domaines autorisés pour la transmission relayée) : 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. (23) Nom collectif (1): (24) Nom collectif (2): (25) Nom du périphérique : (26) Emplacement du périphérique : NOTA 1. Les rubriques en gras identifient les informations obtenues auprès de votre Administrateur réseau. 2. Par défaut, l'appareil requiert l'adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer les noms des serveurs SMTP et POP (rubriques 3 et 7 ci-dessus). Si le serveur DNS n'est pas disponible, réglez le paramètre de fax N° 161 (SERVEUR DNS) sur "1:Non". L'appareil vous invitera ensuite à entrer l'adresse IP des serveurs SMTP et POP. 3. Si nécessaire, l'adresse MAC de votre DX-600 figure dans la Liste des Paramètres du Télécopieur et peut être obtenue en appuyant sur FONCTION 6 4 REGLAGE . 19 Description du DX-600 Informations de pré-installation Informations de pré-installation Explication du contenu Adresse MAC : L'adresse MAC de votre DX-600 figure dans la Liste des Paramètres du Télécopieur (appuyez sur FONCTION 4 REGLAGE ). (1) Adresse IP : Adresse de Protocole Internet (IP) affectée à votre appareil. (2) Masque sous-réseau : Numéro du masque de sous-réseau. (3) Adresse IP du routeur par défaut : Adresse IP du routeur par défaut. (4) Adresse IP du serveur DNS : Adresse IP du serveur DNS. (5) Adresse IP du serveur DNS secondaire : Deuxième adresse IP du serveur DNS primaire. (6) Adresse e-mail : Adresse e-mail affectée à votre appareil (60 caractères maxi). (7) Nom du serveur SMTP ou adresse IP du : Nom du serveur SMTP (60 caractères maxi) - Adresse IP du serveur serveur SMTP SMTP. (8) Nom du serveur POP ou Adresse IP du serveur POP : Nom du serveur POP (60 caractères maxi) - Adresse IP du serveur POP. (9) Nom utilisateur POP : Nom de l'utilisateur POP (40 caractères maxi). (10) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères maxi). (11) Nom du serveur LDAP : Nom ou adresse IP du serveur LDAP (60 caractères maxi). (12) Mot de connexion LDAP : Nom d'ouverture de session LDAP (40 caractères maxi). (13) Mot de passe LDAP : Mot de passe LDAP (10 caractères maxi). (14) LDAP Search Base : Base de recherche LDAP (60 caractères maxi). (15) Objet par défaut : Informations à ajouter sur la ligne Objet pour tous les e-mails en sortie (40 caractères maxi). (16) Domaine par défaut : Spécifiez le nom du domaine (50 caractères maxi) à ajouter aux adresses e-mail en sortie fréquemment utilisées ou incomplètes (ex. : @votrecompagnie.com). (17) Nom d'hôte : Nom affecté à votre DX-600 (60 caractères maxi). (18) Domaines sélectionnables : Entrez jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage e-mail manuel (30 caractères maxi). (19) Mot de passe à distance : Entrez un mot de passe de sécurité (10 caractères maxi) pour permettre la programmation à distance des paramètres Internet et du composeur automatique ou la restitution du journal via e-mail. (20) Mot de passe ENVOI RELAIS : Entrez un mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre Poste relais (à des fins de relais G3) (10 caractères maxi). (21) Adresse e-mail Admin. : Entrez l'adresse e-mail de votre Administrateur réseau pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts (60 caractères maxi). (22) Domaine relais (01 à 10) : Entrez jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission relayée (30 caractères maxi) - (23) Nom collectif (1) : Nom collectif utilisé par le Localiseur d'Appareil sur Réseau (32 caractères maxi). (24) Nom collectif (2) : Nom collectif utilisé par le Localiseur d'Appareil sur Réseau (32 caractères maxi). (25) Nom de périphérique : Nom de périphérique destiné au Localiseur de Périphérique sur Réseau (32 caractères maxi). (26) Emplacement de périphérique : Emplacement de périphérique destiné au Périphérique sur Réseau (32 caractères maxi). NOTA 20 6 Localiseur de 1. Le cas échéant, vous pouvez utiliser la touche "*" pour saisir une "période" tandis que vous entrez les informations relatives à l'adresse IP. Description du DX-600 Fonctions de communication Internet Envoi de fax sur Internet Cet appareil permet de transmettre des documents via Internet vers un autre fax Internet ou un PC. Le document est tout d'abort scanné et converti en fichier TIFF ou PDF et transmis au poste distant en tant que fichier joint à un e-mail utilisant le codage MIME. Nota: Le fichier PDF est seulement disponible si l'envoi se fait vers un PC. Le système de messagerie côté réception doit supporter l'extension MIME. Dans le cas contraire, le fichier joint sera détaché et perdu. Lorsque vous envoyez un message à un correspondant, le DX-600 utilise le protocole Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) pour transférer votre e-mail sortant à votre serveur de courrier SMTP, qui à son tour utilise le protocole SMTP pour envoyer votre courrier sur le réseau Internet. Accusé de réception de fax Internet (MDN) Si l'émetteur (fax Internet) souhaite obtenir la confirmation du traitement du document, il doit faire une demande de Notification de Distribution du Message en même temps qu'il envoie ledit message auprès d'un système supportant cette fonction de notification. Plusieurs applications de messagerie telles que Eudora et Outlook Express possèdent la fonction de notification d'accusé de réception d'un envoi effectuè à partir d'un fax Internet et sont capables de répondre à une telle demande. Ils peuvent également envoyer au fax Internet une demande de notification via des applications de messagerie qui supportent la fonction MDN (Notification de Distribution de Message). Pour plus de détails sur la MDN, reportez-vous à certains documents de référence tels que le fichier Aide et le Manuel de l'Utilisateur de chacune de ces applications de messagerie. Envoi Fax Internet Notification de Distribution de Message (MDN) Notification de Capacité de Réponse De ma nd eM DN Fax Internet N MD é se pacit n po a Ré de c n o i cat Fax Internet tifi No DN eM d an m De PC Eudora, Outlook Express, etc. Ré pon se MD N PC Eudora, Outlook Express, etc. Légende : : Demande MDN émise par l'Expéditeur : Réponse MDN (avec notification de capacité) émise par le Destinataire : Réponse MDN émise par le Destinataire 21 Fonctions de communication Internet SMTP direct (Envoi direct IFAX) Le "Simple Mail Transfer Protocol" (SMTP) est utilisé pour transférer le courrier de façon fiable et efficace. Une caractèristique importante du SMTP est sa capacité à acheminer le courrier en empruntant les réseaux -- ce que l'on désigne d'ordinaire par "relais courrier SMTP" si le serveur utilisé est de type SMTP. Le SMTP direct vous permet de transmettre directement des documents vers un autre fax Internet, sans avoir à utiliser un serveur SMTP. Pour fiabiliser le fonctionnement du SMTP direct, votre adresse IP reste inchangée (demandez à votre Administrateur réseau de réserver votre adresse IP). Le nom de domaine des appareils et les autres informations d'enregistrement doivent être correctement sauvegardées au niveau du serveur DNS. En outre, dans tous les cas ordinaires, seuls le courrier et les services Web de l'Internet arrivent à infiltrer l'Intranet d'entreprise. Les administrateurs de réseau d'entreprise sont extrêmement réticents à l'idée de lever les coupe-feu pour permettre l'entrée d'autres services, étant donné que chaque nouveau chemin ouvert est une nouvelle menace potentielle pour la sécurité. C'est ce qui rend le SMTP direct attractif car il peut fonctionner en utilisant l'Intranet de votre entreprise. Les fonctions "échanges de capacité et "négociations de contenu" sont également disponibles pour instaurer une communication avantageuse entre les différentes communications de fax Internet. LAN SMTP direct Echange de capacité Fax Internet Routage SMTP type Fax Internet Serveur SMTP Intranet Internet 22 Réception de courrier sur Internet Cet appareil permet de recevoir et d'imprimer un e-mail transmis via un PC automatiquement ou manuellement selon sa configuration. Néanmoins, si l'e-mail contient un fichier joint dans un format autre que TIFF, tels que PDF, Word, Excel, Power Point, l'appareil imprimera un message d'erreur. Fax Internet LAN LAN Fax Internet Envoi par fax Internet Internet Réception par courrier Internet PC PC 23 Description du DX-600 Fonctions de communication Internet Fonctions de communication Internet Routage A l'aide de la fonction Routage, le DX-600 peut router les documents reçus d'un télécopieur Fax G3 vers la(les) adresse(s) e-mail ou vers le télécopieur Fax Internet raccordé à un LAN sous forme d'e-mail, ainsi qu'à d'autres télécopieurs Fax G3 sur la ligne téléphonique. A l'arrivée d'un Fax Internet, d'un e-mail ou d'un fax normal, le DX-600 contrôle les points suivants : 1. Le DX-600 vérifie d'abord si une sous-adresse est insérée. Si tel est le cas, il recherche une sousadresse appropriée dans son répertoire et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des destinataires correspondants. 2. Si aucune sous-adresse n'est spécifiée, le DX-600 tente alors de faire correspondre le N° du fax émetteur (IDENTIFIANT) avec le routage IDENTIFIANT dans son répertoire et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des destinataires correspondants. Fax Internet LAN Email Réception Fax Fax Internet G3 Fax Transfert vers un fax G3 PC G3 Fax NOTA 24 1. Si le Fax émetteur ne supporte pas la fonction de sous-adresse précédente, la(les) destination(s) de sous-adresses ne peuvent pas être sélectionnées. 2. Grâce à votre DX-600, vous pourrez valider le même numéro de sous-adresse pour une adresse e-mail et un numéro de téléphone. Vous pourrez également "marquer" des adresses e-mail multiples et/ou des numéros de téléphone/fax pour routage. Envoi de fax Le DX-600 est capable de transférer tous les documents reçus (e-mail Internet ou Fax G3 normaux) vers un Fax Internet préprogrammé ou une destination PC. Fax Internet LAN Transfert vers un fax G3 G3 Fax ou Email Transfert vers un PC PC G3 Fax Scanner réseau Cet appareil peut être utilisé comme un scanner réseau sur simple transmission vers un PC d'une image TIFF ou PDF, Jointe à un e-mail Cette fonction a été optimisée grâce à l'introduction d'un nouveau paramètre de fax N° 164 (TRANSM. ENTÊTE IFAX), vous donnant la possibilité d'inclure ou non l'en-tête lors de l'envoi d'un document à une adresse appartenant au même domaine que celui spécifié par le paramètre Domaine par défaut (voir Nota 1) LAN Fax Internet PC PC NOTA 1. Lorsque vous envoyez un document vers un domaine différent de celui spécifié dans le paramètre Domaine par défaut, l'en-tête est incluse indépendamment de la sélection. 25 Description du DX-600 Fonctions de communication Internet Fonctions de communication Internet Imprimante réseau Le DX-600 peut être utilisé comme une imprimante réseau en envoyant simplement les documents créés sur votre PC au moyen de diverses applications logicielles vers le DX-600 via le protocole TCP/IP. La configuration du DX-600 en imprimante réseau se scinde en deux parties. La première partie nécessite soit le téléchargement du logiciel (pilote d'imprimante et LPR) à partir d'un site Web indiqué ci-dessous, soit l'installation du logiciel à partir du CD-ROM fourni avec le DX-600. La deuxième partie nécessite l'installation et la configuration du logiciel sur votre PC pour qu'il puisse fonctionner avec le DX-600. (Voir le site web pour plus de détails sur l'installation et le fonctionnement du pilote d'imprimante.) Vous pouvez télécharger le pilote d'imprimante et le moniteur LPR de Panasonic à partir de n'importe laquelle des adresses URL suivantes : http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax/ LAN Fax Internet Impression PC NOTA 26 1. Pour utiliser le DX-600 comme imprimante réseau, l'adresse IP, le masque sous-réseau et l'adresse IP de l'a passerelle par défaut (adresse de passerelle TCP/IP) doivent être progrvammès dans l'appareil. Transmission relayée Le DX-600 vous permet de transmettre un e-mail reçu d'un Fax Internet ou d'un PC raccordé au LAN à plusieurs télécopieurs via une ligne téléphonique. Vous pouvez joindre des fichiers au format TIFF-F à cet e-mail. En utilisant la sous-adresse spécifiée par le télécopieur émetteur, le DX-600 peut alors router les documents reçus vers le DX-600 distant par un e-mail, qui peut ensuite relayer ces documents vers les destinations finales, le Poste récepteur final étant un télécopieur Fax G3 normal. Le DX-600 vous permet également de convertir un fichiers de données provenant de divers logiciels d'application (un tableur par exemple) en un fichier au format TIFF-F et de transmettre ensuite ce fichier joint à un e-mail. Toutefois, pour pouvoir convertir des applications en fichier au format TIFF-F, vous devez d'abord télécharger le logiciel (logiciel de Conversion TIFF et de Liaison Courrier MAPI) à partir du site Web indiqué ci-dessous, ou installer le logiciel à partir du CD-ROM fourni avec le DX-600. (Chemin d'accès du dossier : English\Extra\Tiff Converter). La deuxième partie de la configuration nécessite l'installation du logiciel sur votre PC. (Consultez le site Web pour avoir plus de détails concernant l'installation et l'exploitation du logiciel). Vous pouvez télécharger le pilote d'imprimante de Panasonic à partir de n'importe laquelle des adresses URL suivantes : http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax/ Fax Internet Transfert vers un fax G3 LAN Fax Internet G3 Fax Transfert vers un fax G3 G3 Fax Email Transfert vers un fax G3 PC G3 Fax 27 Description du DX-600 Fonctions de communication Internet Fonctions de communication Internet Adressage dynamique (DHCP) Le DHCP (Adressage Dynamique)est un protocole permettant d'attribuer de façon dynamique des adresses IP à des fax Internet et des PC clients. Avec le DHCP, un fax Internet peut acquérir automatiquement une adresse IP unique à chaque fois qu'il se connecte à un réseau, ce qui rend la gestion des adresses IP plus aisée pour les administrateurs de réseau. Lorsqu'un fax Internet se connecte au réseau, le serveur DHCP sélectionne une adresse IP à partir d'une liste principale et l'attribue au système. Si vous souhaitez activer le fonctionnement des options ci-dessous sur votre fax Internet, vous devrez utiliser une adresse IP statique (réservée par votre Administrateur réseau) et des configurations statiques au lieu d'exploiter le serveur DHCP. Réception SMTP Passerelle G3 SMTP direct (Envoi direct IFAX) Authentification SMTP L'émergence d'Internet en tant qu'infrastructure numérique mondiale a considérablement encouragé l'apparition d'un marché destiné aux équipements orientés vers les télécommunications. Toutefois, la technique de sécurité du "non-objet" s'est largement répandue et son usage est maintenant dominant sur l'Internet pour plusieurs raisons. 1. Le courrier Internet a une architecture de stockage et d'envoi par bond multiple et l'utilisation de sécurités se basant sur la voie de communication est généralement compliquée. 2. L'usage normal du fax Internet ne recommande pas de se limiter à une seule technique. Pour améliorer le système et le consolider, une solution type consiste à exploiter des techniques basées sur une Authentification par cryptage. Ces techniques peuvent être associées à la voie de communication -- en utilisant la Couche d'Authentification et de Sécurité Simple (SASL). Certains fournisseurs d'accès Internet (ISP) prennent l'avantage dans le domaine des services de courrier Internet en proposant une option d'Authentification. Votre fax Internet vous offre les trois options d'Authentification ci-dessous : 1. Extension de service SMTP pour Authentification (SMTP AUTH) -- pendant l'envoi 2. Mécanisme POP allégé d'intervention-réponse (APOP) -- pendant la réception 3. POP avant SMTP -- accomplit la procédure POP avant chaque transaction SMTP LDAP "Lightweight Directory Access Protocol" Pour plus de commodité votre fax Internet est doté de la fonction "client LDAP", qui autorise la recherche des adresses e-mail du destinataire à partir du serveur LDAP, ce qui facilite la saisie des adresses e-mail longues. Le LDAP est un protocole permettant d'accéder à des services de répertoire en ligne. Un client LDAP peut se connecter à un serveur LDAP et poser une question. Le serveur lui envoie une réponse. Votre fax Internet vous indique sur l'afficheur à cristaux liquides le résultat de la recherche effectuée à partir du serveur LDAP. Ceci vous permet de choisir facilement les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer des documents et vous fait gagner du temps car vous n'avez plus besoin de saisir des adresses email longues et complexes. 28 Description du DX-600 Informations importantes Le DX-600 utilise les mêmes protocoles de communication que l'e-mail : le protocole Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Les différences avec une communication de Fax G3 standard utilisant le réseau téléphonique public commuté (RTPC) sont les suivantes : Différences entre Fax Internet et Fax normal Un télécopieur normal "décroche", numérote et le réseau téléphonique établit un circuit sur des lignes téléphoniques avec l'appareil récepteur. Vous payez le circuit. Les deux fax négocient une connexion, synchronisent et échangent des données image. Le Fax Internet fonctionne comme un e-mail : les données image sont décomposées en paquets transmis par l'intermédiaire du réseau local (LAN) au réseau Internet ou Intranet au lieu d'emprunter un réseau d'opérateur téléphonique, d'où une économie réalisée sur des communications longue distance. Confirmation d'envoi de document 1. Votre DX-600 ne se connecte pas directement au destinataire final (cf. Nota ci-dessous) mais se connecte plutôt à un serveur de courrier via le LAN. C'est la raison pour laquelle si un document ne peut pas être correctement transmis à cause d'une erreur, le courrier erroné peut être retourné vers votre DX600 par le serveur de courrier. 2. Le courrier erroné peut prendre beaucoup de temps à être retourné (20 à 30 minutes) selon l'emplacement du destinataire, le trafic sur le réseau ou la configuration du réseau LAN. 3. Selon le serveur de courrier, il est également possible que le courrier erroné ne soit pas retourné du tout. C'est pourquoi dans le cas d'une transmission de documents importants ou sensibles quant aux délais, il est recommandé de faire suivre l'envoi d'un appel téléphonique pour en confirmer la réception. 4. Les documents ne peuvent pas être transmis correctement si le serveur de courrier destinataire ne se conforme pas au protocole MIME. Le courrier erroné peut ne pas être retourné selon le serveur de courrier utilisé. Remarque 1) Lorsqu'il est réglé sur "Oui", le paramètre fax N° 172 (Envoi direct IFAX) vous permet de configurer l'option Numéros "1 touche"/Numéros abrégés. De cette façon, vous pouvez envoyer vos documents directement aux destinataires sans passer par l'intermédiaire du SMTP. 2) Votre DX-600 possède la fonction Accusé de réception (reportez-vous en page 102). Le DX-600 ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN Le DX-600 ne peut effectuer qu'un appel téléphonique sur une ligne téléphonique régulière (RTPC). Communication double port La fonction double port du DX-600 permet la transmission simultanée du Fax G3 sur une ligne téléphonique (RTPC) et une transmission sur le LAN. Résolution de la transmission Pour une transmission du PC, le paramètre de résolution par défaut est réglé en mode Fine. Si nécessaire, ce paramètre peut être réglé sur Normal. Réception de courrier sur Internet 1. Le DX-600 peut recevoir un texte d'e-mail d'un PC et imprimer des caractères ANSI. Il imprimera le symbole " " s'il reçoit un caractère inconnu. 2. La police et la taille des caractères d'un e-mail reçu sont fixées et ne peuvent donc pas être modifiées. 3. Le texte de l'e-mail sera imprimé sur 72 lignes par page environ. Il est recommandé d'utiliser un papier d'enregistrement au format A4/Lettre. 4. Si l'e-mail textuel reçu comporte un fichier joint sous un format différent du format TIFF-F (Word, Excel ou Power Point par exemple), the DX-600 imprimera à la place un message d'erreur. 29 Informations importantes 5. Si l'e-mail reçu comporte des fichiers image joints au format TIFF-F, le texte et l'image au format TIFF-F seront imprimés sur des pages séparées. Envoi d'un document vers un PC via le LAN Lorsque vous envoyez un document à une adresse e-mail, les instructions suivantes sont envoyées sous forme d'un message textuel en plus du fichier image au format TIFF-F. AnDes données image au format TIFF-F ont été jointes à cet e-mail. Vous pouvez télécharger le visionneur d'images TIFF-F Image Viewer à partir des adresses URL suivantes : http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax/ Nota: Si le(s) document(s) envoyé(s) sont en format PDF, le message suivant s'affiche. An image data in PDF format has been attached to this email. (Un document PDF est joint à cet e-mail) Transmission relayée sur Internet Pour interdire l'accès par des correspondants non autorisés à votre Poste relais dans le cadre d'une transmission relayée de documents, vous devez configurer votre sécurité réseau. Entrez un nom de Poste relais (masqué vis-à-vis des destinataires finals) et une adresse e-mail de votre administrateur pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet. 30 Description du DX-600 memo 31 Installation Unité principale et accessoires Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous. Télécopieur Cartouche toner Support réception impressions Cordon téléphonique Cordon d'alimentation Manuel utilisateur CD-ROM Adaptateur pour cordon téléphonique (Voir Nota) Cache de fiche de répertoire (Voir Nota) NOTA 32 1. La forme du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation peut être différent selon les régulations ou spécifications de chaque pays. 2. L'adaptateur du cordon téléphonique est disponible dans certains pays seulement. Installation Mise en place des accessoires Télécopieur avec accessoires en place Support réception impressions Fixez les onglets dans les trous carrés de l'appareil. NOTA 1. Dans certains pays, il n'est pas possible de se procurer le combiné téléphonique à cause des réglementations ou spécifications propres au(x) pays. 33 Installation de la cartouche toner 1 Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droite à 5 Cartouche toner ou 6 reprises afin de distribuer le toner uniformément. 2 3 34 Retirer le film protecteur. Nota: Tirer doucement sur le joint et le sortir directement. Ouvrir le couvercle de l'imprimante. Capot de l'imprimante 4 Aligner la flèche située de chaque côté de la cartouche avec la pièce saillante de la manière illustrée, puis insérer la cartouche toner dans l'appareil. Nota: Verrouiller la cartouche toner en place en abaissant la poignée et en la rabattant ensuite vers l'arrière de la machine. 5 Capot de l'imprimante 6 Refermer le capot en appuyant fermement. Si vous remplacez la cartouche toner, il est conseillé de nettoyer le rouleau de l'imprimante afin de garder une bonne qualité d'impression. Pour nettoyer le rouleau de l'imprimante, suivre les procédures à la page 237. NOTA 1. Les cartouches toner usagées doivent être jetées selon les régulations locales. 35 Installation Installation de la cartouche toner Mise en place du papier d'enregistrement Mise en place du papier d'enregistrement Données techniques du papier En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats désirés. Pour plus de détails, voir page 243. Mise en place du papier d'enregistrement 1 Soulever légèrement la cassette à papier et l'extraire de la machine. Cassette de papier 2 Déposer le couvercle de cassette à papier. Couvercle de cassette 3 1. Déposer la vis de transport qui maintient en place la plaque de pression. 2. Fixer la vis sous le couvercle de la cassette papier pour une utilisation ultérieure. Vis de transport Couvercle de cassette 36 Mise en place du papier d'enregistrement 4 Repère de capacité maximum de papier Guide de largeur papier 1. Charger le papier dans la cassette papier. Faire glisser le guide de largeur du papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile de papier sans faire courber le papier. Le papier doit s'encastrer bien droit et serré entre le guide de largeur du papier et le côté droit du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela peut entraîner un mauvais acheminement du papier dans l'imprimante et un bourrage de papier. Attention:Veiller à ce que le papier soit placé sous les clips de séparation de papier en métal et qu'il ne dépasse pas les repères de capacité maximum de papier. Environ 250 feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent être chargées. Pour les spécifications concernant le papier, voir page 243. 2. Remettre le couvercle de cassette papier en place. 3. Introduire la cassette papier dans l'appareil. 37 Installation Mise en place du papier d'enregistrement Réglage de la cassette papier pour la longueur du papier Comment régler la cassette papier pour la longueur du papier Le réglage en usine de la longueur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour mettre la longueur du papier en format Lettre ou Légal, suivre les étapes ci-dessous. 1 Relâcher le loquet Guide de largeur papier Guide de longueur du papier Repère de capacité maximum de papier LTR A4 LGL 2 Le réglage du format du papier d'enregistrement du paramètre de télécopie d'enregistrement No. 23 doit correspondre au papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie le format du papier d'enregistrement, le réglage doit être modifié en fonction (voir page 79). NOTA 38 1. Enlever le papier de la cassette papier et retourner la cassette sur une surface plate. 2. Tout en appuyant sur le loquet de dégagement, tirer sur le guide de longueur du papier. 3. Mettre la cassette papier droite. 4. Introduire les crochets du guide de longueur du papier dans les fentes de longueur du papier appropriées (Lettre ou Légal) et faire glisser le guide vers l'arrière de la cassette jusqu'à ce qu'il se bloque en place. 5. Charger le papier dans la cassette papier. Faire glisser le guide de largeur du papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile de papier sans faire courber le papier. Le papier doit s'encastrer bien droit et serré entre le guide de largeur du papier et le côté droit du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela peut entraîner un mauvais acheminement du papier dans l'imprimante et un bourrage de papier. Attention:Veiller à ce que le papier soit placé sous les clips de séparation de papier en métal et qu'il ne dépasse pas les repères de capacité maximum de papier. Environ 250 feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent être chargées. Pour les spécifications concernant le papier, voir page 243. 6. Remettre le couvercle de la cassette papier dans la position de papier appropriée (A4, LTR ou LGL). 7. Introduire la cassette papier dans l'appareil. 1. Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de télécopie No. 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page. Réglage de la cassette papier pour la largeur du papier Le réglage en usine de la largeur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour mettre la largeur du papier en format Lettre/Légal, suivre les étapes ci-dessous. 1 1. Dégager le loquet du clip de séparation du papier gauche. 2. Tirer sur le clip de séparation du papier pour l'enlever. 3. Replacer le clip de séparation du papier dans la fente LTR/LGL. 4. Faire tourner le clip de séparation du papier vers le bas pour le bloquer en place. Clip de séparation du papier 2 Guide de largeur papier Repère de capacité maximum de papier LTR A4 LGL 3 1. Charger le papier dans la cassette papier. Faire glisser le guide de largeur du papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile de papier sans faire courber le papier. Le papier doit s'encastrer bien droit et serré entre le guide de largeur du papier et le côté droit du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela peut entraîner un mauvais acheminement du papier dans l'imprimante et un bourrage de papier. Attention:Veiller à ce que le papier soit placé sous les clips de séparation de papier en métal et qu'il ne dépasse pas les repères de capacité maximum de papier. Environ 250 feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent être chargées. Pour les spécifications concernant le papier, voir page 243. 2. Remettre le couvercle de la cassette papier dans la position de papier appropriée (A4, LTR ou LGL). 3. Introduire la cassette papier dans l'appareil. Le réglage du format du papier d'enregistrement du paramètre de télécopie d'enregistrement No. 23 doit correspondre au papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie le format du papier d'enregistrement, le réglage doit être modifié en fonction (voir page 79). NOTA 1. Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de télécopie No. 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page. 39 Installation Comment régler la cassette papier pour la largeur du papier Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation ■ Cordon d'alimentation Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise située à l'arrière de l'appareil. Avertissement : Cet appareil doit être branché à une prise de terre. N'utilisez pas de prise secteur modifiée. Cordon d'alimentation (fourni) ■ Cordon téléphonique Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par France Télécom et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine. Prise de téléphone RJ-11C n Cordon téléphonique (fourni) E t h Câble LAN Ethernet Plot Ethernet Base 10-T/Base 100-TX NOTA 40 Câble LAN Ethernet (Base 10-T/Base 100-TX) (Non fourni) 1. Le télécopieur consomme peu d'énergie et devrait toujours être laissé sous tension. Si la machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le contenu de l'horloge peut être perdu. 2. La forme du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation peut être différent selon les régulations ou spécifications de chaque pays. 3. L'adaptateur de cordon téléphonique est disponible seulement dans certains pays. Installation Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation Téléphone externe (en option) Vous pouvez connecter une ligne téléphonique unique supplémentaire à vorte appareil. Pour raccorder le téléphone, brisez l'onglet de protection qui masque la prise TEL. Prise LAN RJ-45 (Base 10-T/Base 100-TX) Voyant "LINK" (Liaison) S'allume dès la connexion au LAN. Le voyant ne s'allume pas si le câble LAN est défectueux (s'il est endommagé par endroits). Voyant "ACTIVITY" (Actif) Clignote pour signaler des trafics de données sur le LAN. Câble LAN (Câble Base 10-T/Base 100-TX) Enfoncez la prise jusqu' à ce que vous entendiez un clic. (Les câbles LAN ne sont pas fournis avec l'appareil). Procurez-vous un câble LAN de classe 5, conforme à la norme EIA/TIA568-A-5. 41 Programmation de l'indicatif du pays Dans certains pays, le DX-600 vous demande de paramétrer votre indicatif de pays dès la mise sous tension de l'appareil. L'afficheur indique le message suivant : COUNTRY CODE: PRESS ∨ ∧ TO SELECT Suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer votre indicatif de pays. 1 VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION à plusieurs reprises, jusqu'à l'affichage du nom de votre pays. ou VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE 2 42 DEPART UNITED KINGDOM? PRESS SET TO SELECT FONCTION à plusieurs reprises, jusqu'à l'affichage du nom de votre pays. COMPLETED 1 Les télécopieur s’adaptent à l’un ou l’autre des types de numérotation (fréquences vocales ou décimale), selon le type de ligne téléphonique à laquelle ils sont raccordés. Pour changer le type de numérotation, se conformer aux instructions ci-dessous. 1 2 3 7 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ PARAMETRE (1-177) NO.=❚ 4 06 NUMEROTATION 2:FV 0 4 6 06 NUMEROTATION 1:DC 1 pour “DC” ou ou 06 NUMEROTATION 2:FV 2 pour “FV” 5 NOTA 1. Pour certains pays, cette fonction n'est pas disponible en fonction des réglementations et spécifications. 43 Installation Sélection du type de numérotation (Fréquences vocales ou décimale) Réglage du volume Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation. La sonnerie résonne Ela réception d'un appel. Volume du haut-parleur 1 2 *PRISE DE LIGNE* ❚ La tonalité d'invitation à numéroter est entendue. VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE VOLUME HAUT-PARLEUR FAIBLE ❚❚❚❚❚❚❚❚ FORT FONCTION à plusieurs reprises pour augmenter le volume. ou VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE VOLUME HAUT-PARLEUR FIBLE FORT DEPART FONCTION à plusieurs reprises pour baisser le volume. 3 Volume de la sonnerie 1 2 Mode veille 12-03-2002 15:00 00% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE VOLUME SONNERIE (((( ☎ )))) FONCTION à plusieurs reprises pour augmenter le volume. ou VOLUME VOLUME SONNERIE RECHERCHE REPERTOIRE ☎ DEPART FONCTION à plusieurs reprises pour baisser le volume. 3 NOTA 44 1. Il est également possible de régler le volume de la tonalité de la tonalité d'invitation à numéroter avec le paramètre No. 10 du télécopieur (voir page 79). Paramètres utilisateurs Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés. Réglage de l'horodateur (date et heure) En mode veille, la date et l'heure sont indiquées. l'horodateur se fait automatiquement. 1 2 Une fois l'heure programmée, la mise à jour de CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? REGLAGE POUR VALID. 1 3 4 DATE & HEURE ❚1-01-2002 00:00 Entrer les nouvelles date et heure. Ex: 0 3 Date : 3rd 1 2 Mois : Décembre 2 0 Année : 2002 0 2 DATE & HEURE 03-12-2002 15:00 Heure : 15:00 1 5 0 0 En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, puis entrez le bon chiffre. 5 45 Installation Description générale Paramètres utilisateurs Entrée du logotype Le logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois. Il apparaît en haut des copies reçues par le poste destinataire. 1 2 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? REGLAGE POUR VALID. 1 3 IDENTIFIANT ALPHA. ❚ à plusieurs reprises l'indication ci-contre apparaisse. 4 jusqu'à ce que Entrer le logotype (jusqu'à 25 caractères alphanumériques) au moyen des touches de caractères (voir page 14). Ex: P A N A S O N I C En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect, appuyez sur la touche CORREC. puis entrez à nouveau le nouveau caractère. Si plus de 19 caractères sont entrés, les caractères à la gauche défilent hors de l'écran. 5 46 IDENTIFIANT ALPHA. PANASONIC❚ Paramètres utilisateurs Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l’identification en caractères apparaît tant à la réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identification de ce dernier apparaît sur l'écran des télécopieurs . 1 2 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? REGLAGE POUR VALID. 1 3 IDENTIF. PRIVE ❚ à plusieurs reprises l'indication ci-contre apparaisse. 4 jusqu'à ce que Entrer l'identification (jusqu'à 16 caractères) au moyen des touches de caractères (voir page 14). IDENTIF. PRIVE SIEGE SOCIAL❚ Ex: S I E G E S O C I A L En cas d'erreur, utilisez les touches ou pour déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche CORREC. , puis entrez à nouveau le nouveau caractère. 5 NOTA 1. Les caractères accentués ( Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è et é ) ne peuvent être utilisés pour l'identification. 47 Installation Entrée de l'identification (caractères) Paramètres utilisateurs Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone) Si l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lors d'une émission ou d'une réception votre identification numérique apparaîtra sur l'écran de son appareil et vice versa. Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en Tant qu'identification numérique (20 chiffres maximum). 1 2 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? REGLAGE POUR VALID. 1 3 IDENTIFIANT NUM. ❚ à plusieurs reprises l'indication ci-contre apparaisse. 4 jusqu'à ce que Entrer le numéro (jusqu'à 20 chiffres) au moyen des touches alphabétiques et de la touche pour saisir les espaces entre les nombres. Ex: 2 0 1 5 5 5 En cas d'erreur, utilisez les touches 1 ou IDENTIFIANT NUM. 201 555 1212❚ 2 1 2 déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche CORREC. , puis entrez à nouveau le nouveau chiffre. 5 NOTA 48 1. II est possible d'utiliser la touche pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour indiquer les chiffres suivants de l'indicatif du pays. Ex : +1 201 555 1212 +1 pour l'indicatif des États-Unis. +81 3 111 2345 +81 pour l'indicatif du Japon. Réglage des paramètres Internet Avant de commencer, vous aurez besoin d'une copie dûment remplie de la page 19 (Informations de préinstallation). Pour que votre appareil puisse fonctionner correctement sur le réseau, les cinq (5) paramètres de base suivants doivent être préprogrammés sur l'appareil. • Adresse IP • Masque de sous-réseau • Nom ou Adresse IP du serveur SMTP • Adresse IP du routeur par défaut • Adresse e-mail Remarque : Si votre réseau dispose d'un serveur DHCP, l'acquisition de l'adresse IP, du masque sousréseau et de l'adresse IP de la passerelle par défaut se fait automatiquement. 1 2 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ 7 1:PARAMETRES UTIL.? REGLAGE POUR VALID. 1 3 4 ADRESSE IP ❚ à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. Entrez l'adresse IP à l'aide du clavier. Appuyez sur ou pour saisir le point "." (reportez-vous au ADRESSE IP 123.178.240.3❚ Nota 3). 5 Ex: 1 2 3 1 7 8 2 4 0 3 MASQUE DE SOUSRESEAU ❚ Appuyez sur cette touche pour passer au paramètre suivant ou sur STOP topour retourner en mode veille. NOTA 1. Pour faire défiler l'affichage jusqu'à obtenir le paramètre utilisateur désiré à l'étape 3, appuyez sur ou . 2. Si le serveur DNS n'est pas disponible, réglez le paramètre de fax N° 161 (Serveur DNS) sur "Non", puis entrez l'adresse IP à la place. 3. Pour des raisons de commodité, vous pouvez utiliser la touche pour entrer un point "." uniquement au moment de la programmation des adresses IP. Sinon, dans d'autres circonstances, permet d'entrer un astérisque. 49 Installation Réglage des paramètres utilisateur (Internet) Réglage des paramètres Internet Réglage des paramètres utilisateur pour l'interface LAN Selon le mode de configuration du DX-600 choisi pour qu'il puisse communiquer sur le LAN, les paramètres appropriés répertoriés dans ce tableau doivent d'abord être mémorisés. (Voir pages 16 à 20) 1 2 50 Paramètre DATE & HEURE FUSEAU HORAIRE Commentaires Date et heure courantes. Le fuseau horaire est requis pour les informations d'en-tête de l'e-mail lors de l'envoi de fax sur Internet. 3 IDENTIFIANT ALPHA. 25 caractères et chiffres maxi. 4 IDENTIF. PRIVE 16 caractères et chiffres maxi. 5 IDENTIFIANT NUM. Votre numéro de téléphone/fax. (20 chiffres maxi) 6 (ADRESSE MAC) Adresse physique codée de façon permanente dans votre appareil (si nécessaire, vous pouvez la trouver dans la Liste des Paramètres du Télécopieur, en appuyant sur [FONCTION] [6] [4] [REGLAGE]) 7 ADRESSE IP Adresse IP attribuée à votre DX-600 par l'Administrateur réseau ou le serveur DHCP. 8 MASQUE SOUS-RÉSEAU Masque sous-réseau attribué par l'Administrateur réseau ou le serveur DHCP. 9 ADR. IP ROUTER Adresse IP de la passerelle par défaut attribuée par l'Administrateur de réseau ou le serveur DHCP. DEFAUT L'adresse IP du serveur DNS. Si ce dernier n'est pas disponible, réglez le paramètre de fax 10 ADRESSE IP SERVEUR N° 161 (Serveur DNS) sur "Non", puis entrez l'adresse IP à la place. DNS PRIMAIRE 11 ADRESSE IP SERVEUR Adresse IP du serveur DNS secondaire. DNS SECONDAIRE 12 ADRESSE DE COURRIER L'adresse e-mail affectée à votre DX-600 pour l'envoi et la réception. (60 caractères maxi) 13 NOM DE SERVER SMTP Le nom du serveur de courrier SMTP. (60 caractères maxi) 14 ADR. IP SERVEUR SMTP Adresse IP du serveur de courrier SMTP. 15 AUTHENTIFIANT SMTP Nom d'utilisateur nécessaire pour se connecter au serveur SMTP avant autorisation d'envoi des messages e-mail (40 caractères maxi). 16 MOT DE PASSE SMTP Mot de passe attribué à votre DX-600 (10 caractères maxi) 17 NOM SERVEUR POP Nom du serveur de courrier POP. 18 ADR. IP SERVEUR POP Adresse IP du serveur de courrier POP. 19 NOM UTILISATEUR POP Nom d'utilisateur affecté à votre DX-600. (40 caractères maxi) 20 MOT DE PASSE POP Mot de passe affecté à votre DX-600. (10 caractères maxi) 21 NOM SERVER LDAP Nom du serveur LDAP (60 caractères maxi) (disponible seulement dans certains pays). 22 NOM CONNEXION LDAP Nom d'ouverture de session attribué à votre DX-600 (40 caractères maxi) (disponible seulement dans certains pays). 23 MOT DE PASSE LDAP Mot de passe attribué à votre DX-600 (10 caractères maxi) (disponible seulement dans certains pays). 24 BASE RECHERCHE LDAP Numéro d'identification permettant de lancer la recherche dans le répertoire du serveur LDAP (60 caractères maxi) (disponible seulement dans certains pays) 25 NOM HÔTE Le nom d'hôte affecté à votre DX-600. (60 caractères maxi) 26 OBJET PAR DEFAUT Les informations par défaut à ajouter sur la ligne Objet pour tous les e-mails en sortie (40 caractères maxi). Pour entrer manuellement ces informations avant une transmission, réglez le paramètre de fax N° 159 (ENTREE DE LIGNE OBJET) sur "2:Valide".. 27 DOMAINE PAR DEFAUT Lorsque l'adresse e-mail en sortie est incomplète par la norme SMTP, le Domaine fréquemment envoyé spécifié ici sera automatiquement ajouté à l'adresse e-mail. Cette fonction est également utile en tant que raccourci lorsque vous entrez des adresses email manuellement dans un domaine fréquemment utilisé. (50 caractères maxi) 28 DOMAINES Entrez jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage e-mail SELECTIONNABLES manuel après avoir appuyé sur la touche Domaine "@" en utilisant la touche "\/ ou /\". (01)- (10) (30 caractères maxi) 29 MOT DE PASSE DISTANT Il s'agit d'un mot de passe de sécurité assurant la programmation à distance des paramètres Internet et du répertoire ou la restitution du journal via un e-mail. (10 caractères maxi) 30 MOT DE PASSE ENVOI Mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre Poste relais (utilisé RELAIS exclusivement à des fins de relais G3). (10 caractères maxi) 31 ADRESSE E-MAIL ADMIN. Adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts. (60 caractères maxi) 32 NOM DOMAINE Entrez jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute (01) ~ (10) Demande de transmission relayée (30 caractères maxi) Domaine relais, Nom de domaine a.k.a. dans le DX-1000/2000. 33 NOM COMMUNATÉ Nom collectif utilisé pour le Localisateur de Périphérique sur réseau. (01) ~ (02) 34 NOM DE PÉRIPHÉRIQUE Nom de périphérique utilisé pour le Localisateur de Périphérique sur Réseau. 35 EMPLACEMENT PÉRIPH. Emplacement de périphérique utilisé pour le Localisateur de Périphérique sur Réseau. * Contactez votre Administrateur réseau pour plus d'informations à ce sujet. Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Cette fonction constitue un outil performant, offrant un moyen pratique et facile pour récupérer ou programmer des paramètres internet, des numéros "1 touche" et abrégés, des touches Programme ainsi que la reléve du journal depuis votre PC en envoyant un e-mail à votre DX-600 commandes suivantes : Commande de la ligne "Objet :" 1 2 3 4 5 Où : #set parameters(mot de passe)# #get parameters(mot de passe)# #set abbr(mot de passe)# #get abbr(mot de passe)# #get jnl(mot de passe)# Fonction Programmation des paramètres internet Récupération des paramètres internet Programmation du répertoire Récupération des données du répertoire Récupération des données du journal en cours "set" est utilisé pour programmer les données "get" est utilisé pour récupérer les données "parameters" désigne les paramètres Internet "abrg" désigne les numéros abrégés du répertoire "jnl" désigne le Journal "password" est le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Il doit être placé entre parenthèses der "( )". La commande doit être encadrée par le signe (#) 51 Installation Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres Cette fonction vous offre un moyen pratique et facile pour entrer les paramètres Internet directement de votre PC en envoyant un e-mail à votre DX-600. Les paramètres suivants peut être saisis à distance au moyen d'un PC. Les autres paramètres doivent être saisis à partir de l'appareil dans les paramètres utilisateur. (voir page 51) • Choix émetteur (24 Noms utilisateur, voir page 152) • Domaine par défaut • Domaines sélectionnables (jusqu'à 10 Noms de domaine supplémentaires) • Mot de passe à distance • Adresse e-mail Admin • Mot de passe envoi relais • Domaine relais (jusqu'à 10 Noms de domaine autorisés pour une demande de transmission relayée Dem. env. relais) • Nom de serveur LDAP(disponible seulement dans certains pays) • Mot de connexion LDAP(disponible seulement dans certains pays) • Mot de passe LDAP (disponible seulement dans certains pays) • Base de recherche LDAP(disponible seulement dans certains pays) • Nom collectif (jusqu'à 2 noms collectifs) • Nom de périphérique • Emplacement de périphérique Le DX-600 interprète la commande que vous avez entrée sur la ligne "Objet" de votre e-mail et exécute l'une des fonctions suivantes : Il rétablit ou enregistre les données dans les paramètres Internet (Paramètres utilisateur). Les deux types de commandes pouvant être saisies sur la ligne "Objet" de votre e-mail sont les suivants : 1) Pour enregistrer des : #set parameters(mot de passe)# : où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à données, tapez distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Vous pouvez entrer les paramètres Internet indiqués précédemment par cette commande la première fois. Par contre, si ces champs contiennent déjà des données, n'utilisez pas cette commande pour ne pas effacer les informations existantes. Utilisez la commande suivante Restituer à la place ; voir pages 55 à 34. 2) Pour récupérer des données, tapez NOTA 52 : #get parameters(123456789)# 1. Pour activer cette fonction, réglez le paramètre de fax N° 158 (M. A. J. VIA PC A DIST.) sur "Valide". (voir page 84) Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Créez un script dans le corps du message d'un e-mail avec texte en clair et envoyez-le à l'adresse e-mail du DX-600. La ligne "Objet" de l'e-mail doit être la suivante : #set parameters(mot de passe)# : où "mot de passe" est le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600. Pour des raisons de sécurité, entrez toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres utilisateur. [S'il n'était pas programmé, indiquez-le par "()" (ex. : #set parameters()#) et affectez-en un nouveau]. Important : Si ces champs contiennent déjà des données, n'utilisez pas cette commande pour ne pas effacer les informations existantes. Récupérer et sauvegarder d'abord les données existante sur votre PC en suivant les procédures de Récupération et Modification des paramètres Internet en pages 55 à 58. L'exemple de script permettant d'entrer les paramètres Internet est illustré ci-dessous : (1) (2) (3) (4) (a) (b) (5) (c) (d) (a) (b) (c) (6) (d) (a) (b) (c) Explication du contenu (1) Destinataire Expéditeur : : (7) (d) L'adresse e-mail du DX-600. Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel email.) 53 Installation Entrée des paramètres Internet pour la première fois Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Entrée des paramètres Internet pour la première fois (2) Objet @sender to @end (3) @select-domain to @end : (4) @relay-domain to @end : (5) @system to @end : (6) @ldap to@end : (7) @mib to @end : NOTA 54 : : Pour enregistrer les données, tapez : #set parameters(mot de passe)# Définit les informations de l'émetteur à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @sender to @end. Enregistrez jusqu'à 24 noms utilisateur et leurs adresses email pour la fonction Choix émetteur (voir page 152). Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque Choix émetteur doit être définie sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro de Choix émetteur>;<Nom utilisateur>;<Adresse e-mail> (a) 01 à 24: Indique les numéros du choix de l'émetteur (b) Nom utilisateur (25 caractères maxi) (c) Adresse e-mail (60 caractères maxi) Définit les domaines sélectionnables à configurer dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @select-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés pendant l'adressage manuel des e-mail (30 caractères maxi) La syntaxe est : <Numéro>;<Domaineoc> Définit les noms de domaine à configurer dans la partie (4) à l'intérieur du bloc @relay-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 noms de domaine qui ont été autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission relayée (30 caractères maxi) Définit les paramètres Internet à configurer dans la partie (5) à l'intérieur du bloc @system to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants. (a)Domaine par défaut (30 caractères maxi). La syntaxe est : domaine; <Nom du domaine par défaut> (b)Adresse e-mail de l'administrateur (60 caractères maxi). La syntaxe est : administrateur; <Adresse e-mail de l'administrateur> (c)Mot de passe TRANSM. relayée (10 caractères maxi). La syntaxe est : relais; <Mot de passe TRANSM. relayée>. Les guillemets " "encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre. (d)Mot de passe distant (10 caractères maxi). La syntaxe est : distant; <Mot de passe distant>. Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre. Définit les paramètres LDAP à configurer dans la partie (6) à l'intérieur du bloc @ldap to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants. (a) Nom du serveur LDAP (60 caractères maxi) La syntaxe est : serveur;<Nom du serveur LDAP> (b) Mot de connexion LDAP (40 caractères maxi) La syntaxe est : connexion;<Nom de connexion LDAP> (c) Mot de passe LDAP (10 caractères maxi) La syntaxe est : mot de passe;<Mot de passe LDAP>. Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme illustré dans l'exemple ci-dessus. (d) Base de recherche LDAP (40 caractères maxi) La syntaxe est : base;<Base de recherche LDAP> Définit le MIB à configurer dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants. (a) Nom collectif (1) (32 caractères maxi) La syntaxe est : com_name1;<Nom collectif (1)> (b) Nom collectif (2) (32 caractères maxi) La syntaxe est : com_name2;<Nom collectif (2)> (c) Nom de périphérique (32 caractères maxi) La syntaxe est : périphérique;<Nom de périphérique> (d) Emplacement de périphérique (32 caractères maxi) La syntaxe est : emplacement;<Emplacement périphérique> 1. L'appareil ne peut pas être programmé par e-mail lorsqu'il est en communication ou en impression. Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Pour récupérer les paramètres Internet existants, envoyez un e-mail avec un texte en clair à l'adresse email du DX-600 par la commande suivante sur la ligne "Objet" : #get parameters(mot de passe)# : où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Pour des raisons de sécurité, entrez toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres utilisateur. S'il n'était pas programmé, indiquez-le par "()" (ex. : #get parameters()#). Assurez-vous que les lignes Cc..., Cs... et le corps de l'e-mail sont vides. (1) (1) Destinataire : L'adresse e-mail du DX-600. Expéditeur : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel email.) Objet : Pour récupérer les données tapez : #get parameters(mot de passe)# 55 Installation Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde Après réception du courrier demandant l'envoi des paramètres Internet, le DX-600 retourne un e-mail à l'adresse spécifiée sur la ligne "De :", les paramètres Internet figurant dans le corps du message. Exemple d'e-mail où figurent les paramètres Internet du DX-600 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) 56 Destinataire : Votre adresse e-mail utilisée pour restituer les paramètres Internet. Expéditeur : L'adresse e-mail du DX-600. Objet : Liste des paramètres du système DX-600. (2) @sender to @end : Définit jusqu'à 24 noms utilisateur et leurs adresses e-mail programmés dans le DX-600 pour le choix de l'émetteur dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @sender to @end. (3) @select-domain to @end : Définit jusqu'à 10 autres noms de domaine programmés dans le DX-600 pour les domaines sélectionnables dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @select-domain to @end. Programmation ou récupération des paramètres par e-mail (4) @relay-domain to @end : Définit jusqu'à 10 noms de domaine programmés dans le DX-600 autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission relayée dans la partie (4) à l'intérieur du bloc @relay-domain to @end. (5) @system to @end : Définit les paramètres Internet suivants programmés dans le DX-600 dans la partie (5) à l'intérieur du bloc @system to @end. (a) Domaine par défaut (b) Adresse e-mail de l'administrateur (c) Mot de passe TRANSM. relayée (d) Mot de passe distant (6) @ldap to@end : Définit les paramètres Internet suivants programmés dans votre DX-600 -- dans la partie (6) à l'intérieur du bloc @ldap to @end. (a) Nom du serveur LDAP (b) Mot de connexion LDAP (c) Mot de passe LDAP (d) Base de recherche LDAP (7) @mib to @end : Définit les paramètres Internet suivants programmés dans votre DX-600 -- dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib to @end. (a) Nom collectif (1) (b) Nom collectif (2) (c) Nom de périphérique (d) Emplacement de périphérique 57 Installation Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Modification du fichier des paramètres Internet Après avoir reçu l'e-mail du DX-600 dans lequel figurent les paramètres Internet, enregistrez le fichier email sous forme de fichier texte (.txt) sur votre PC à des fins de sauvegarde. Pour modifier ou mettre à jour les paramètres Internet, procédez comme suit : 1. Créez un nouveau courrier, complétez les lignes d'adresses "A" et "De" et les informations de la ligne Objet pour la partie (1) comme suit : Destiinataire : L'adresse e-mail du DX-600. Expéditeur : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. Objet : Pour enregistrer les données, tapez : #set parameters(mot de passe)# 2. Ouvrez le fichier texte de sauvegarde des paramètres Internet. Copiez le corps du texte et collez-le dans le corps du courrier nouvellement créé. 3. Supprimez les en-têtes susceptibles de figurer dans le corps de l'e-mail, car les données non acceptées seront rejetées. Les informations suivant le signe "#" seront ignorées par le DX-600. 4. Modifiez un paramètre et/ou ajoutez un ou plusieurs Noms d'émetteur ou Noms de domaine supplémentaires. 5. Lorsque vous avez terminé, utilisez la commande "Fichier/Sauvegarder sous.." et enregistrez le fichier mis à jour avec son extension ".txt" en tant que sauvegarde. 6. Envoyez l'e-mail au DX-600 pour mettre à jour les paramètres Internet. 58 Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Installation Modification du fichier des paramètres Internet Exemple d'e-mail dans lequel figurent les paramètres Internet de votre DX-600 (1) (8) [Supprimez cet en-tête avant d'envoyer l'e-mail.] MMM-dd-yyyy (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Destinataire Expéditeur : : Objet : L'adresse e-mail du DX-600. Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Peut être programmé au moyen de l'outil de configuration de votre logiciel de messagerie.) Pour enregistrer les données, tapez : #set parameters(mot de passe)# 59 Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Modification du fichier des paramètres Internet (2) @sender to @end : (3) @select-domain to @end : (4) @relay-domain to @end : (5) @system to @end : (6) @ldap to@end : (7) @mib to @end : (8) 60 : Définit les informations de l'expéditeur à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @sender to @end. Modifiez, supprimez ou enregistrez jusqu'à 24 noms utilisateur et leurs adresses e-mail pour la fonction Choix émetteur. (voir page 152) Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque Choix émetteur doit être définie sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro de Choix émetteur>;<Nom utilisateur>;<Adresse email> (a) 01 à 24: Indique les numéros du choix de l'émetteur (b) Nom utilisateur (25 caractères maxi) (c) Adresse e-mail (60 caractères maxi) Définit les domaines sélectionnables à configurer dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @select-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 autres noms de domaine pouvant être sélectionnés pendant l'adressage manuel des e-mail (30 caractères maxi) La syntaxe est : <Numéro>;<Domaine> Définit les noms de domaine à configurer dans la partie (4) à l'intérieur du bloc @relay-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 noms de domaine qui ont été autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission relayée (30 caractères maxi) Définit les paramètres Internet à configurer dans la partie (5) à l'intérieur du bloc @system to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants. (a)Domaine par défaut (30 caractères maxi). La syntaxe est : domaine; <Nom du domaine par défaut> (b)Adresse e-mail de l'administrateur (60 caractères maxi). La syntaxe est : administrateur; <Adresse e-mail de l'administrateur> (c)Mot de passe TRANSM. relayée (10 caractères maxi). La syntaxe est : relais; <Mot de passe TRANSM. relayée>. Les guillemets " "encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre. (d)Mot de passe distant (10 caractères maxi). La syntaxe est : distant; <Mot de passe distant>. Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre. (Notez que pour l'exemple précédent, nous avons modifié l'adresse e-mail de l'administrateur, le mot de passe de transmission relayée et le mot de passe distant) Définit les paramètres LDAP à configurer dans la partie (6) à l'intérieur du bloc @ldap to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants. (a) Nom du serveur LDAP (60 caractères maxi) La syntaxe est : serveur;<Nom du serveur LDAP> (b) Mot de connexion LDAP (40 caractères maxi) La syntaxe est : connexion;<Nom de connexion LDAP> (c) Mot de passe LDAP (10 caractères maxi) La syntaxe est : mot de passe;<Mot de passe LDAP>. Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme illustré dans l'exemple cidessus. (d) Base de recherche LDAP (40 caractères maxi) La syntaxe est : base;<Base de recherche LDAP> Définit le MIB à configurer dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants. (a)Nom collectif (1) (32 caractères maxi) La syntaxe est : com_name1;<Nom collectif (1)> (b) Nom collectif (2) (32 caractères maxi) La syntaxe est : com_name2;<Nom collectif (2)> (c) Nom de périphérique (32 caractères maxi) La syntaxe est : périphérique;<Nom de périphérique> (d) Emplacement de périphérique (32 caractères maxi) La syntaxe est : emplacement;<Emplacement périphérique> Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail au DX-600 pour la reprogrammation des paramètres Internet. Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par le DX-600,; par conséquent, vous pouvez les laisser en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez. Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Cette fonction offre un moyen pratique et facile pour sauvegarder ou restaurer les numéros "1 touche"/ abrégés directement de votre PC, en envoyant un e-mail texte à votre appareil. Votre DX-600 interprète la commande que vous avez entrée sur la ligne "Objet" de votre e-mail et exécute l'une des fonctions suivantes : récupère ou enregistre les données dans le répertoire. Les deux types de commandes pouvant être saisies sur la ligne "Objet" de votre e-mail sont les suivants : 1) Pour enregistrer des données, tapez : #set abbr(mot de passe)# 2) Pour récupérer des données, tapez : #get abbr(123456789)# NOTA : où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Vous pouvez programmer avec cette commande et pour la première fois n'importe quel emplacement inutilisé et connu du répertoire, sans avoir au préalable à récupérer les informations dans le répertoire. Si l'emplacement choisi dans le répertoire contient déjà des données, votre DX-600 va écraser ces informations. Aussi, nous vous recommandons d'utiliser plutôt la commande "Récupérer". Pour modifier des emplacements existants dans le répertoire, reportez vous aux pages 67 à 68. 1. Pour activer cette fonction, réglez le paramètre de fax N° 158 (M. A. J. VIA PC A DIST.) sur "Valide". (voir page 84) 61 Installation Mise à jour à distance du répertoire via le PC Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Effacement complet du répertoire Si vous souhaitez supprimer l'intégralité des données du répertoire dans le DX-600, tapez la commande suivante dans le corps du courrier : @command supprimer @end Cette commande peut également être insérée avant le bloc @begin to @end pour effacer d'abord L'intégralité des données du répertoire puis le reprogrammer avec de nouvelles données. Cette méthode évite également l'apparition du "Message d'avertissement d'effacement" retourné par le DX600 lorsque le destinataire concerné du répertoire est effacé. Pour effacer l'intégralité des données du répertoire automatique, tapez la commande suivante sur la ligne "Objet" de votre e-mail : #set abbr(mot de passe)# 62 : où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur du DX-600. Restituez et sauvegardez d'abord les données existantes sur votre PC en suivant les procédures de récupération et d'Edition pages 65 à 68. Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Créez un script dans le corps du message d'un e-mail avec texte en clair et envoyez-le à l'adresse e-mail du DX-600. La ligne "Objet" de l'e-mail doit être la suivante : #set abbr(mot de passe)# : ou "mot de passe" est le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600. L'exemple de script permettant de programmer les numéros "1 touche"/abrégés pour la première fois est illustré ci-dessous : Exemple de première programmation à distance des numéros "1 touche"/abrégés (1) (a) (b) (c) (d) (e) (2) Headquarters (a) (d) (c) (f) (e) (f) (h) (b) (3) (g) 63 Installation Première programmation des numéros "1 touche"/abrégés Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Première programmation des numéros "1 touche"/abrégés Explication du contenu (1) Destinataire Expéditeur : L'adresse e-mail du DX-600. : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la récupération des données du répertoire et pour la notification d'un message d'erreur (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Objet : Pour récupérer des données, tapez #get abbr(mot de pass)# Pour restituer des données, tapez #get abbr(mot de passe)# (2) block @begin to @end : Définit les informations à configurer dans le répertoire à l'intérieur du bloc @begin to @end. Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque destinataire doit être définie sur une seule ligne. (a) Numéro d'entrée : Numéros "1 touche" numéros abrégés ou Touches Programme à programmer 001 à 100: Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi) 1001 à 1028: Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28 2001 à 2004: Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées comme des numéros "1 touche") (b) Nom de destinataire : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (c) Adresse de destinataire : Adresse e-mail ou numéro de téléphone du destinataire en cours de programmation (d) Sous-adressage de routage : sous-adresse à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (e) Numéro ID de Routage : Identifiant à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (f) Le numéro de téléphone du Poste récepteur final est entré après le code hash (#) (3) @program to @end : Définit les données à configurer dans les touches Programme configurées en Touche de groupe ou Touche d'accès POP à l'intérieur du bloc @program to @end. (a) Touche Programme : P01 - P05 (b)Nom de destinataire configuré comme une Touche de groupe : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (c) GROUPE : Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche de groupe (d) Numéro d'entrée : Numéros de touches directes, numéros abrégés ou Touches Programme à programmer 001 à 100: Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi) 1001 à 1028: Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28 2001 à 2004: Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées comme des numéros "1 touche") (e) POP: Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche d'accès POP (f) Nom utilisateur POP : Nom du destinataire en cours de programmation (40 caractères alphanumériques maxi) (g) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères alphanumériques maxi) (h) Définir si les e-mails sur le serveur POP seront supprimés après leur récupération. NOTA 64 1. Si un serveur POP est programmé par les touches Programme P1 à P5, les données programmées pour cette touche ne peuvent pas être supprimées, même si la commande supprimer est spécifiée. 2. L'adresse e-mail et le numéro de téléphone ne peuvent pas être programmés par e-mail : •lorsque le numéro "1 touche" a été utilisé pour une réservation de communication, •lorsque les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire des données image de l'appareil, •pendant que l'appareil est en communication ou en impression. 3. Lorsque l'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont programmés par e-mail, un e-mail du résultat du programme est retourné. 4. Certaines applications d'e-mail insèrent un saut de ligne automatiquement au milieu d'une ligne lorsque le nombre de caractères sur une ligne dépasse un nombre donné. Désactivez le saut de ligne automatique ou définissez le nombre de caractères par ligne afin d'éviter un saut de ligne, ou les données seront ignorées. Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Pour récupérer les informations existantes du répertoire envoyez un e-mail avec texte en clair à l'adresse email du DX-600 avec la commande suivante sur la ligne "Objet" : : #get abbr(mot de passe)# où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Assurez-vous que les lignes Cc, Cs et le corps de l'e-mail sont vides. Exemple de récupération des informations des numéros "1 touche"/abrégés (1) (1) Destinataire : L'adresse e-mail du DX-600. Expéditeur : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel email.) Objet : Pour restituer des informations tapez: #get abbr(mot de passe)# 65 Installation Récupération et sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Récupération et sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés Après réception du message e-mail réclamant les données existantes du répertoire, le DX-600 retourne un e-mail à l'adresse spécifiée sur la ligne "Exp :" Intégrant les informations du répertoire dans le corps de l'email. Exemple d'e-mail du réperoire de votre DX-600 (1) [email protected] MMM-dd-yyyy 14:15 (2) Headquarters (3) (1) 66 Destinataire : Votre adresse e-mail utilisée pour récupérer les informations du répertoire. From : L'adresse e-mail du DX-600. Objet : Liste des numéros "1 touche"/abrégés. (2) @begin to @end block : Définit les numéros de touches directes, les numéros abrégés et les touches Programme enregistrés en tant que touche directe programmée dans le DP-2000 dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @begin to @end.. (3) @program to @end : Définit les numéros "1 touche", les numéros abrégés et les touches programmables enregistrés en tant que numéros "1 touche" programmés dans votre DX-600 dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @program to @end. Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Après avoir reçu l'e-mail du DX-600 (dans lequel figurent les données du répertoire), enregistrez le fichier email sur votre PC sous forme de fichier texte (.txt) à des fins de sauvegarde. Pour modifier ou mettre à jour le répertoire, procédez comme suit : 1. Créez un nouveau courrier, complétez les lignes d'adresses "A" et "De" et les informations de la ligne Objet pour la partie (1) comme suit : Destinataire : L'adresse e-mail du DX-600. Expéditeur : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la récupération des informations concernant les numéros "1 touche"/abrégés et pour la notification d'un message d'erreur. Objet : Pour enregistrer des données, tapez : #set abbr(mot de passe)# 2. Ouvrez le fichier texte de sauvegarde du répertoire. Copiez le corps du texte et collez-le dans le corps du courrier nouvellement créé. 3. Supprimez les en-têtes susceptibles de figurer dans le corps de l'e-mail, car les données non acceptées seront rejetées. Les informations suivant le signe "#" seront ignorées par le DX-600. 4. Modifiez et/ou ajoutez des destinataires supplémentaires par numéros "1 touche"abrégés. 5. Lorsque vous avez terminé, utilisez la commande "Fichier/Sauvegarder sous.." et enregistrez le fichier mis à jour avec son extension ".txt" en tant que sauvegarde. 6. Envoyez l'e-mail au DX-600 pour mettre à jour le répertoire Exemple d'e-mail du réperoire de votre DX-600 (1) (5) [Supprimez cet en-tête avant d'envoyer l'e-mail.] [email protected] MMM-dd-yyyy (a) (b) (c) (d) (e) (2) (f) Headquarters (4) (a) (b) (d) (h) (f) (g) (c) (e) (3) 67 Installation Modification du fichier de récupération ou de sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Modification du fichier de récupération ou de sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés Explication du contenu (1) Destinataire : L'adresse e-mail du DX-600. Expéditeur : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la récupération des informations concernant les numéros "1 touche"/abrégés et pour la notification d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Objet : Pour enregistrer des données, tapez : #set abbr(mot de passe)# (2) @begin to @end block : Définit les numéros "1 touche", les numéros abrégés et les touches programmables enregistrés en tant que numéros "1 touche" à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @begin to @end. Modifiez, supprimez ou enregistrez ces informations. Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque destinataire doit être définie sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro-d'entrée>;<Nom-de-Destinataire>;<Adresse-deDestinataire>;<Sous-adresse-de-Routage>;<Numéro-ID-de-Routage> (a) Numéro d'entrée : Numéros "1 touche" numéros abrégés ou Touches Programme à programmer 001 à 100: Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi) 1001 à 1028: Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28 2001 à 2004: Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées comme des numéros "1 touche") (b) Nom de destinataire : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (c) Adresse de destinataire : Adresse e-mail ou numéro de téléphone du destinataire en cours de programmation (d) Sous-adressage de routage : sous-adresse à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (e) Numéro ID de Routage : Identifiant à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (f) Le numéro de téléphone du Poste récepteur final est entré après le code hash (#) (3) @program block to @end : Définit les touches Programme enregistrées en tant que Touche de groupe ou Touche d'accès POP à l'intérieur du bloc @program to @end. Modifiez, supprimez ou enregistrez ces informations. (a)Touche Programme : P01 - P05 (b)Nom de destinataire configuré comme une Touche de groupe : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (c) GROUPE : Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche de groupe (d) Numéro d'entrée : Numéros "1 touche", numéros abrégés ou Touches Programme à programmer 001 à 100: Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi) 1001 à 1028: Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28 2001 à 2004: Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées comme des numéros "1 touche") (e) POP: Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche d'accès POP (f) Nom utilisateur POP : Nom du destinataire en cours de programmation (40 caractères alphanumériques maxi) (g) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères alphanumériques maxi) (h) Définir si les e-mails sur le serveur POP seront supprimés après leur récupération. (4) Ces deux destinataires (numéros "1 touche"/abrégés) ont été ajoutés à la liste. (5) Cet en-tête doit être supprimé avant d'envoyer l'e-mail au DX-600 pour la reprogrammation des numéros "1 touche"/ abrégés. Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par le DX-600 ; par conséquent, vous pouvez les laisser en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez. 68 Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Pour récupérer les données existantes du journal, envoyez un e-mail à l'adresse e-mail du DX-600 avec la commande suivante sur la ligne "Objet" : #get jnl(mot de passe)# : où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Le journal est retourné à l'adresse e-mail de l'émetteur. Après réception du journal, utilisez une police à espacement fixe (ex. : Courier) pour aligner le contenu du journal reçu sur le PC. Un e-mail séparé ("Accusé de réception de Fax Internet" est envoyé par le DX-600 à l'adresse e-mail de l'administrateur programmée dans les paramètres utilisateur, l'informant du transfert du journal. NOTA 1. Pour activer cette fonction, réglez le paramètre de fax N° 158 (M. A. J. VIA PC A DIST.) sur "Valide". (voir page 84) 69 Installation Récupération du journal via Internet Programmation Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Programmation du répertoire La numérotation "1 touche"/abrégée et l'adressage e-mail sont deux façons rapides de composer des numéros de téléphone ou des adresses e-mail complètes. Pour utiliser ces méthodes de numérotation ou d'adressage, vous devez d'abord enregistrer les numéros de téléphone et les adresses e-mail dans le répertoire. Pour programmer le numéro "1 touche", procédez comme suit : 1 7 2 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE 2 3 4 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE 1 <01> ADRESSE EMAIL Ex: ou Pour changer le mode de saisie et passer de "SAISIR ADRESSE E-MAIL" à "SAISIR N° TELEPHONE", <01> COMPOSER No TEL EMAIL appuyez sur 5 . Entrez l'adresse e-mail à l'aide des touches de caractères (60 caractères maxi). Ex: a b c p a n a s o n i c <01> [email protected]❚ ou <01> 9-555 1234❚ c o m ou Composer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces). Ex: 9 6 PAUSE 5 5 5 1 2 3 4 <01> DESTINATAIRE [email protected] ou <01> DESTINATAIRE 9-555 1234 70 Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Programmation du répertoire Entrer le nom du poste au moyen des touches alphabétiques (jusqu'à 15 caractères). Ex: D E P T V E N T E S <01> DEPT VENTES❚ [email protected] ou <01> DEPT VENTES❚ 9-555 1234 8 Programmation 7 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE Pour enregistrer un autre numéro, répétez les étapes 4 à 8. Pour revenir en mode attente, appuyer sur NOTA STOP . 1. Si vous saisissez le nom du destinataire quand le paramètre fax N° 172 (ENVOI DIRECT IFAX) est réglé sur "Oui", vous avez la possibilité de sélectionner l'utilisation de la fonction [ENVOI DIRECT IFAX]. 71 Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Programmation du répertoire Pour programmer un numéro abrégé ou une adresse e-mail, procédez comme suit : 1 7 2 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE 2 3 4 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ NO.ABREGE[❚ ] ENTRER NO. 2 Ex: 0 2 2 [022] ADRESSE EMAIL (001 à 100 (100 destinataires maxi)) Pour changer le mode de saisie et passer de "SAISIR ADRESSE E-MAIL" à "SAISIR N° TELEPHONE", EMAIL appuyez sur 5 ou [022] COMPOSER No TEL . Entrez l'adresse e-mail à l'aide des touches de caractères (60 caractères maxi). Ex: a b c p a n a s o n i c [022] [email protected]❚ ou [022] 9-555 2345❚ c o m ou Composer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces). Ex: 9 PAUSE 5 5 5 2 3 4 5 6 [022] DESTINATAIRE [email protected] ou [022] DESTINATAIRE 9-555 2345 7 Entrer le nom du poste au moyen des touches alphabétiques (jusqu'à 15 caractères). Ex: C O M P T A B I L I T E [022] PANAFAX❚ [email protected] ou [022] COMPTABILITE 9-555 2345 72 Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Programmation du répertoire 8 NO.ABREGE[❚ ] ENTRER NO. Pour revenir en mode attente, appuyer sur NOTA Programmation Pour enregistrer un autre numéro, répétez les étapes 4 à 8. STOP . 1. Si un numéro d'accès spécial doit être composé pour obtenir une ligne extérieure, commencez par saisir le numéro puis appuyez sur PAUSE Le trait d'union "-" affiché représente une pause. 2. Si vous souhaitez passer de la numérotation décimale (Pulse) à la numérotation vocale (Tone) au cours de la composition, appuyez sur (représenté par "/"). Ce mode de numérotation peut être modifié de Pulse à Tone après composition du symbole "/". Ex: 9 PAUSE TONE 5551234 3. Si vous saisissez le nom du destinataire quand le paramètre fax N° 172 (ENVOI DIRECT IFAX) est réglé sur "Oui", vous avez la possibilité de sélectionner l'utilisation de la fonction [ENVOI DIRECT IFAX]. 73 Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire Si vous devez modifier ou effacer l'un des numéros "1 touche" ou abrégés ou l'une des adresses e-mail, procédez comme suit. Modification d'un numéro "1 touche"/abrégé ou d'une adresse e-mail 1 2 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE 7 Sélectionnez 1 adresse e-mail. 2 pour un numéro "1 touche". ou une 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE Sélectionnez 2 pour un numéro abrégé ou une adresse e-mail. Ex: 1 3 Composer le numéro de poste. <01> DEPT VENTES [email protected] Ex: ou <01> PANASONIC 9-555 1234 4 CORREC. <01> PANASONIC ADRESSE EMAIL ou <01> DEPT VENTES COMPOSER No TEL 5 Pour changer le mode de saisie et passer de "SAISIR ADRESSE E-MAIL" à "SAISIR N° TELEPHONE", EMAIL appuyez sur 6 . Entrez une nouvelle adresse e-mail. (Voir Nota 1 et 2.) Ex: x y z p a n a s o n i <01> DEPT VENTES [email protected]❚ c ou c o m <01> DEPT VENTES 9-555 3456❚ ou Entrez un nouveau numéro de téléphone. (Voir Nota 1 et 2.) Ex: 9 74 PAUSE 5 5 5 3 4 5 6 Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire 7 <01> DESTINATAIRE 9-555 3456 CORREC. Programmation 8 <01>DEPT VENTES [email protected] ou Entrez un nouveau nom de destinataire. (Voir Nota 1). Ex: P A N A F A X <01> PANAFAX❚ [email protected] ou <01> PANAFAX❚ 9-555 3456 9 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE Pour revenir en mode attente, appuyer sur NOTA 1. En cas d'erreur, utilisez les touches STOP . ou pour déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche EFFACER , puis entrez à nouveau le nouveau chiffre. 2. Si le numéro "1 touche"/abrégé / l'adresse e-mail a été utilisé(e) pour effectuer une transmission prioritaire, les réglages ne peuvent pas être modifiés ou effacés tant que la transmission n'est pas terminée. Pour modifier ou supprimer les réglages, annulez d'abord la transmission en sélectionnant le mode Modification de fichier (reportez-vous en page 161). 75 Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire Effacement d'un numéro de touche directe/abrégé ou d'une adresse e-mail 1 2 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE 7 Sélectionnez 1 adresse e-mail. 2 pour un numéro "1 touche". ou une 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE Sélectionnez 2 pour un numéro abrégé ou une adresse e-mail. Ex: 1 3 Composer le numéro de poste. <01> PANASONIC [email protected] Ex: ou <01> PANASONIC 9-555 1234 4 CORREC. <01> PANASONIC ADRESSE DE COURRIER ou <01> PANASONIC COMPOSER No TEL 5 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE Pour revenir en mode attente, appuyer sur NOTA 76 STOP . 1. Si le numéro "1 touche"/abrégé / l'adresse e-mail a été utilisé(e) pour effectuer une transmission prioritaire, les réglages ne peuvent pas être modifiés ou effacés tant que la transmission n'est pas terminée. Pour modifier ou supprimer les réglages, annulez d'abord la transmission en sélectionnant le mode Modification de fichier (reportez-vous en page 161). Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone Impression de la fiche répertoire Après programmation du répertoire, vous pouvez imprimer la fiche répertoire qui contient les 12 premiers caractères de chaque nom de destinataire. Découpez-la suivant la ligne pointillée et placez-la sur les numéros "1 touche", au dessus du couvercle de la fiche répertoire. Pour imprimer cette fiche, procédez comme suit. 2 6 (1-7) Programmation 1 IMPRESSION NO.= OU ∨∧ * IMPRESSION * FICHE REPERTOIRE 7 L'impression du répertoire débute. ******************* -FICHE REPERTOIRE- ****************** DATE 201 555 1234 ETATS UNIS :[email protected] AFRIQUE ASIE BRESIL 03-12-2002 ***** HEURE 15:00 ***** ........ CANADA JAPON ........ ........ ligne pointillée PANASONIC ********************************************* -SIEGE SOCIAL - ****** 201 555 1212- ******* 77 Personnalisation de l’appareil Description générale Votre DX-600 posséde une grande variété de paramètres fax réglables. Ces paramètres, répertoriés dans dans le Tableau des paramètres, sont prédéfinis pour vous et il n'est pas nécessaire de les modifier. Si vous désirez néanmoins effectuer quelques changements, consultez attentivement ce tableau. Certains paramètres, comme la résolution et le contraste peuvent être temporairement modifiés par une action de touche juste avant de lancer une transmission. En fin de transmission, ces paramètres reprennent toutefois leurs valeurs prédéfinies (valeur par défaut). D'autres paramètres ne peuvent être modifiés que par la procédure décrite ci-dessous. Réglage des paramètres de fax 1 2 3 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ 7 PARAMETRE (1-177) NO.=❚ 4 Entrez le numéro de paramètre de fax à partir du Tableau des paramètres. (Voir pages 79 à 85) Ex: 0 0 1 pour le CONTRASTE 4 5 6 PARAMETRE (1-177) NO.=001 01 CONTRASTE 1:NORMAL Entrer la nouvelle valeur, 01 CONTRASTE 2:PLUS CLAIR Ex: 2 plus CLAIR 02 RESOLUTION 2:FIN Pour définir un autre paramètre, revenez d'abord à l'étape 3 en appuyant sur CORREC. ou appuyez sur pour repasser en mode veille. NOTA 78 STOP 1. Pour faire défiler les paramètres aux étapes 2 ou 4, appuyer 2. Pour imprimer la liste des paramètres, voir page 222. ou . Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Paramètre Numéro de la valeur Valeur 001 CONTRASTE 1 Normal 2 Plus Clair 3 Plus Foncé 1 Standard 002 004 005 006 007 008 009 010 012 RESOLUTION Commentaires Réglage de la position de début pour le CONTRASTE. Réglage de la RESOLUTION. valeur par défaut de la touche 2 Fin 3 S.Fin 4 Mode Photo (Fin) 5 Mode Photo (S.Fin) 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui Paramétrage de la valeur par défaut du mode Transmission/Copie mémoire. (ce paramètre peut être temporairement modifié en utilisant les touches Fonction 8 9 (Envoi mémoire)) TYPE DE NUMEROTATION 1 DC Sélection du mode de numérotation. 2 FV ÉMISSION EN-TÊTE 1 Intérieur 2 Extérieur 3 Non 1 Logo, Identifiant, Numéro 2 Exp./Dest. 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Faible TAMPON MEMOIRE FORMAT EN-TÊTE IMP. HEURE RECEPT BIPS TOUCHES ACCUSE DE RECEPTION 3 Fort 1 Non 2 Toujours 3 Envoi Incomplet Réglage de la valeur par défaut (Oui/Non) de la touche TAMPON. Pour sélectionner la fonction du tampon de vérification lorsque des documents sont en mémoire, voir paramètre no. 28. Sélection de l'emplacement de l'en-tête. Interieur : à l'intérieur de la zone de copie Exterieur : à l'extérieur de la zone de copie Non : aucun en-tête Sélection de l'intitulé de l'en-tête Sélection de l'impression par l'appareil de la date & heure de réception, de l'ID à distance, du pourcentage de réduction et du nombre de pages sur le bas de chaque page reçue. Réglage du volume numérotation. des touches du clavier de Sélection de la valeur par défaut du mode d'impression de l'accusé de réception. Non/Toujours/Incomplet . Non :: Aucune impression Toujours :: Toujours imprimé Envoi Incomplet:: Imprimé seulement en cas d'échec de la communication Suite en page suivante... 79 Programmation No. Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Valeur Commentaires IMPRESSION JOURNAL AUTOMATIQUE 1 Non 2 Oui Sélection de l'impression automatique du journal par l'appareil toutes les 32 transactions. MODE DE RECEPTION 1 TEL Mode de réception. Paramètre 013 017 018 019 020 022 023 024 025 FAX 3 LOG. FAX/ TEL 4 I/F REP 20 sec. Sélection de la durée pendant laquelle la machine signale (sonne) un appel vocal entrant en mode de commutation automatique Fax/Téléphone. (voir page 130) 2 30 sec. 3 40 sec. 4 50 sec. 1 1 sec. --- --- 60 60 sec. Réglage de la durée de l'annonce de votre REP de 1 à 60 secondes. La machine ne commence pas à détecter le SILENCE tant que le réglage de durée n'est pas écoulé (Défaut = 20 sec.) DETECTION DE SILENCE (F/I REP) 1 Non Sélection du mode de détection de silence 2 Oui RECEPT AUXILIAIRE 1 Non 2 Oui 1 A4 2 Lettre 3 Légal DUREE ANNONCE (I/F REP) FORMAT DU PAPIER D'ENREGISTREMENT REDUCTION A L'IMPRESSION 1 Fixe 2 Auto TAUX REDUCTION 70 70% ---- ---- 100 100% MOT PASSE RELEVE 027 SAUVE FICH. DEPOSE 031 2 TEMPO APPEL 026 028 80 Numéro de la valeur No. Sélection de la réception en mémoire par l'appareil lorsque le papier d'enregistrement est épuisé, le toner est épuisé ou dans le cas d'un bourrage du papier d'enregistrement. Réglage du format papier d'enregistrement placé dans l'appareil. Validation ou non de la réduction d'un document. Fixe : Le document est réduit selon le taux réglé au paramétre n25. Auto : Réduit le document reçu en fonction de la longueur des originaux reçus. Sélection du taux de réduction d'impression fixe de 70% à 100%. Ce paramètre ne fonctionne que si la réduction d'impression fixe est sélectionnée sur le paramètre de fax N\uff70 24. (----) Programmation d'un mot de passe à 4 chiffres pour la relève d'un document confidentiel. (voir page 141) 1 Non 2 Oui Sélection de la sauvegarde ou non des documents ayant fait l'objet d'une relève. TAMPON DOC MEMORISE 1 Non 2 Oui SAUVEGARDE FICHIER INCOMPLET 1 Non 2 Oui Validation ou non de l'impression du tampon de vérification sur les documents originaux lorsque ils sont mémorisés (en fonction du réglage du tampon sur le panneau de commande). Sélection de la sauvegarde ou non d'un document suite à l'échec d'un envoi ou d'une relève. Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Paramètre Numéro de la valeur Valeur 032 REDUCTION COPIE 1 Manuel 2 034 035 Commentaires Sélection du taux de réduction automatique ou manuelle de la reproduction. Automatique Manuel: L'appareil vous invite à sélectionner le taux de réduction (100% à 70%) à chaque fois que vous faites des copies. Automatique:L'appareil détermine automatiquement le taux de réduction en fonction de la longueur du document. MODE ECO D'ENERGIE --- Non 2 Economie d'énergie HEURE D’ETE 1 Non 2 Oui Pour réduire la consommation d'énergie en mode veille, sélectionnez soit le mode Economie d'énergie ou le mode Sommeil et spécifiez le délai de temporisation (de 1 à 120 minutes) au bout duquel l'appareil pourra entrer dans le mode sélectionné. Le réglage de la minuterie de retard est disponible uniquement en mode d'économie d'énergie ou en mode de sommeil. Désactivé: L'appareil reste en mode veille et consomme plus d'énergie qu'en mode d'économie d'énergie ou en mode sommeil. Mode d'économie d'énergie: Economise l'énergie en consommant moins de puissance qu'en mode veille en désactivant l'unité de fixation après le délai spécifié. Sélection du réglage automatique ou non de l'heure d'ét. L'horloge avance d'une heure 02H00 à 03H00 le premier dimanche d'avril et recule d'une heure (02H00 à 01H00) le dernier dimanche d'octobre. 037 RECEPTION MEMOIRE (----) Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour imprimer le(s) document(s) reçu(s) en mémoire à l'aide de F8-5 (RECEPTION MEMOIRE). Lorsque F8-5 (RECEPTION MEMOIRE) est réglé sur Oui, ce paramètre n'est pas sélectionnable sur l'écran LCD. (voir page 172) 038 CODE D'ACCES (----) Entrez un code d'accès à 4 chiffres pour empêcher toute utilisation illicite de l'appareil. (voir page 170) 039 ACCES PAR CODE NIP 1 Non 2 Suffixe 3 Prefixe Sélection de la méthode d’accès (prefixe ou suffixe) pour composer un numéro comportant le code NIP. (voir page 176) SAUVEGARDE DU FICHIER CONFIDENTIEL DEPOSE 1 Non 2 Oui MOT PASSE EMIS 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 042 043 044 MOT PASSE REC Suite en page suivante... Sélection ou non du mode de sauvegarde automatique du fichier confidentiel déposé, même si ce fichier a déjà été relevé. Configuration d'un mot de passe à 4 chiffres et sélection ou non de la vérification du mot de passe XMT du poste de réception avant qu'un document ne puisse être transmis. (voir page 198) Configuration d'un mot de passe à 4 chiffres et sélection ou non de la vérification du mot de passe XMT du poste de transmission avant qu'un document ne puisse être transmis. (voir page 199) 81 Programmation No. Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur No. Paramètre Numéro de la valeur Valeur Commentaires 046 RECEPT. SELECTIVE 1 Non Validation ou non de la réception sélective. (voir page 196) 2 Oui RECEPTION A DISTANCE 1 Non 2 Oui TYPE RESEAU TEL. 1 RTC 2 IP 047 048 049 CODE SORTIE IP. 051 DIAGNOSTIC A DISTANCE Sélection du type de ligne à laquelle est raccordée votre télécopieur. (----) Définition du code d'accès au Réseau Téléphonique Commuté (RTC). 1 Non 2 Oui Sélection si oui ou non l'appareil accepte la mise à jour du microprogramme ou les télé-diagnostics à partir d'un poste distant. Consultez votre revendeur agréé Panasonic pour plus de détails. 052 MOT DE PASSE DIAGNOSTIC (----) Sélection du mot de passe destiné au mode de télédiagnostic. Consultez votre revendeur agréé Panasonic pour plus de détails. 053 MOT DE PASSE SOUS-ADRESSE (----) Entrée d'un mot de passe à 20 chiffres pour protéger une communication en mode sous-adressage. 054 TRANSFERT FAX 1 Non 2 Oui Sélection ou non du ré-adressage de fax vers la destination spécifiée. (voir page 178) 1 Non 2 Oui 056 PAGE DE GARDE 057 INDICATIF PAYS 058 LANGUE 064 MODIF. CLAVIER 065 TRI A L'IMPRESSION 082 TRANSM. RAPIDE MEM. Réglage de la valeur implicite du paramètre Page de Garde. (voir page 197) Sélection de l'indicatif du pays pendant l'installation de l'appareil. A-Anglais Sélection de la langue utilisée à l'écran et sur les rapports. 1 PAR DEFAUT 2 MODIF. Sélection du type de couvercle de fiche répertoire. Passez au réglage "MODIF." si vous utilisez le couvercle de fiche de répertoire fourni avec l'appareil. 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 099 CAPACITE MEMOIRE (Mémoire Flash) - - 140 DEMANDE TRANSM. RELAYEE PAR LAN 1 Non 2 Oui TRANSM. RELAYEE (alias POSTE RELAIS LAN sur UF-770) 1 Non 2 Oui 142 82 Sélection si oui ou non la machine accepte la commande de réception à distance. (voir page 129) Sélection ou non l'impression des documents dans l'ordre. (voir page 136) Sélection ou non de la transmission mémorisée rapide. (voir pages 108 à 110) Non : Mémorise d'abord tous les documents mémorisés avant de composer le numéro de téléphone. Oui : Commence immédiatement la numérotation après avoir d'abord mémorisé la page. Affichage de la mémoire optionnelle installée. (Mémoire de base + mémoire optionnelle) Sélection de l'exécution ou non par l'appareil d'une demande de transmission relayée via le LAN.. Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil d'une transmission relayée de G3 (Fonction de Poste relais). Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Numéro de la valeur Valeur 1 Non 2 Toujours 3 Envoi Incomplet JEU CARACTERES E-MAIL 1 Japonais 2 Anglais 145 CHOIX EMETTEUR 1 Non 2 Oui 146 TEMPORISATION POP ---- 0 à 60 min. Réglage du temps pris par l'appareil pour contrôler l'e-mail sur le serveur POP. (0 = Ne contrôle pas la réception d'e-mail sur le serveur POP.) RECEPTION POP AUTO 1 Non 2 Oui Sélection du téléchargement automatique par l'appareil d'un e-mail à partir d'un serveur POP. SUPP. AUTO E-MAIL REÇU 1 Non 2 Oui SUPP. E-MAIL ERRONE 1 Non 2 Oui ACCUSE DE RECEPTION IFAX 1 Non 2 Oui FORMAT EN-TÊTE E-MAIL 1 Total 2 Objet/Exp./ Dest. 3 Non ROUTAGE SOUSADRESSE 1 Non 2 Oui ROUTAGE IDENTIFIANT 1 Non 2 Oui FORMAT EN-TÊTE ROUT. 1 Émetteur 2 Poste relais IMP. DOC. ROUT. 1 Inc. seulement 2 Toujours 1 Inc. seulement 2 Toujours Paramètre 143 COMPTE RENDU TRANSM. RELAYEE 144 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 IMP. DOC. TRANSF. Suite en page suivante... 3 Commentaires Réglage du mode d'envoi à l'émetteur du Accusé de réception dans le cas d'une transmission relayée. Non : Pas d'envoi. Toujours : Envoi systématique. Envoi Incomplet : Envoi uniquement en cas de communication incomplète. Sélection du jeu de caractères lors de la réception ou de l'envoi d'un texte d'e-mail. Sélection d'un nom et d'une adresse e-mail d'un émetteur préprogrammés avant chaque transmission. Sélection de la suppression automatique de l'e-mail après restitution par le serveur POP. Sélection de la suppression ou non de l'e-mail contenant un fichier joint incompatible par le serveur POP. Sélection de l'envoi ou non d'un accusé de réception lors de la réception de documents d'un autre Fax Internet Panasonic. Sélection des informations d'en-tête à imprimer à la réception d'un e-mail. (Normalement utilisé pour le dépannage. Il montre l'itinéraire de la transmission de l'email avant son arrivée dans le DX-600.) Sélection du routage automatique d'un fax ou d'un e-mail reçu en utilisant la sous-adresse ITU-T. Sélection du routage d'un fax reçu vers un numéro de téléphone ou une adresse e-mail programmé(e) dans le Composeur automatique en utilisant le N\uff70 du Fax émetteur (informations d'images IDENTIFIANT). Sélection du type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le champ "De" de chaque fax routé. Fax émetteur : L'identifiant du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "De" de l'email routé. Poste relais : L'adresse e-mail du poste de routage apparaît dans le champ De" de l'e-mail routé. Sélection de l'impression systématique par l'appareil d'un fax reçu à router uniquement en cas d'opération de routage incomplète. Sélection de l'impression systématique d'un fax ou d'un email reçu en mémoire à envoyer ou uniquement lorsque l'envoi est incomplet. 83 Programmation No. Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Numéro de la valeur Valeur Commentaires JOURNAL COMMUNICATION 1 Non 2 Oui Sélection de l'envoi par l'appareil d'un Journal communication à l'adresse e-mail préprogrammée. M. A. J. VIA PC A DIST. 1 Non 2 Oui ENTREE DE LIGNE OBJET 1 Non 2 Oui 160 DOMAINE PAR DEFAUT 1 Non 2 Oui 161 SERVEUR DNS 1 Non 2 Oui 1 None 2 Anglais 3 Anglais + Japonais EN-TÊTE DE ROUTAGE 1 Non 2 Oui EN-TÊTE. IFAX EM. 1 Inclus 2 Non inclus 1 Non 2 Oui Authentification SMTP (voir Nota 3) 1 Non 2 Oui POP AVANT SMTP (voir Nota 3) 1 Non 2 Oui No. Paramètre 157 158 159 162 163 164 URL VISIONNEUR TIFF (Email seulement) 169 170 171 84 CLIENT DHCP Sélection de l'acceptation par l'appareil des commandes provenant d'une application e-mail : (a) pour programmer les paramètres Internet (b) pour programmer le répertoire (c) pour permettre la récupération du journal Sélection de la possibilité ou non de programmer la ligne "Objet" pendant chaque transmission. Sélection de l'acceptation ou non par l'appareil d'insérer le Domaine par défaut lors de la numérotation manuelle. Sélection de l'utilisation du serveur DNS pour les communications sur Internet. Sélection de l'inclusion de l'adresse URL dans le corps de l'e-mail. Sélection de l'ajout des informations d'impression d'en-tête du destinataire de routage sur le bord supérieur de chaque page routée. Sélection de l'inclusion ou non de l'en-tête lors de l'envoi d'un document à un destinataire appartenant au même domaine spécifié dans le paramètre Domaine par défaut. (Ceci est utile lorsque l'appareil est utilisé pour analyser les documents en retour sur votre PC.) Nota: Lors de l'envoi vers un domaine autre que celui spécifié dans le paramètre Domaine par défaut, l'en-tête sera incluse indépendamment de la sélection. Sélection de l'acquisition automatique ou non par l'appareil des paramètres Réseau à partir du serveur DHCP (tels que adresse IP, masque sous-réseau, adresse IP de passerelle par défaut, etc.) Nota: Si vous modifiez le réglage de ce paramètre, l'appareil est réinitialisé automatiquement. Sélection de la nécessité ou non d'une authentification par nom d'utilisateur et mot de passe pour que le serveur SMTP (Serveur de Courrier Sortant) accepte l'e-mail. Une fois l'appareil réglé sur "Oui", vous pouvez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe attribués à votre DX-600 par votre Administrateur réseau. Sélection de la nécessité ou non d'une authentification par restitution prioritaire de l'e-mail entrant à partir du serveur POP avant que le serveur SMTP (Serveur de Courrier Sortant) accepte l'e-mail (consultez votre Administrateur réseau). Personnalisation de l’appareil No. Paramètre Numéro de la valeur Valeur Commentaires 172 ENVOI DIRECT IFAX 1 Non 2 Oui Sélection de la notification ou non d'un message au moment de l'enregistrement des numéros "1 touche" / abrégés si le poste en cours de programmation doit recevoir des fax Internet directement (sans passer par un serveur Courrier). 1 Non 2 Oui 173 ACCUSE DE RECEPTION (VALEUR PAR DEFAUT) Réglage de la valeur par défaut pour Demande d'accusé de réception (MDN) en fonction du mode Sélection de fonction (F8-2) lors de l'envoi d'un e-mail/ fax Internet. L'accusé de réception n'est pas imprimé à réception. Il est utilisé pour mettre à jour le relevé des communications sur le Journal des Transactions de l'e-mail original envoyé. 174 177 AUTHENTIFICATION APOP (cf. Nota 3) 1 Non 2 Oui FORMAT FICH. EM 1 TIFF 2 PDF Sélection de l'utilisation ou non d'une méthode d'authentification APOP lors de la restitution d'e-mail/de fax Internet à partir du serveur POP (Ce réglage dépend du type du serveur ; consultez votre Administrateur réseau). Sélection ou non de la conversion du document en format TIFF-F ou PDF lors de l'envoi d'un fax Internet. (Le réglage peut être temporairement modifié (F8-6) Nota: : Le fichier PDF est seulement disponible si l'envoi se fait vers un PC.. NOTA 1. Les références de réglage marquées d'un astèrisque (*) indiquent un réglage standard effectuè en usine. 2. Le réglage "Oui" peut étre sélectionné lorsque le serveur SMTP ou le serveur POP permettent d'utiliser ces fonctions. 85 Programmation Tableau des paramètres du télécopieur Fonctions de base Chargement des documents Documents pouvant être envoyés En générale, l'appareil va envoyer tout document imprimé sur du papier de format A4, Lettre ou Légal. Dimensions des documents Dimensions maximales Dimensions minimales 257 mm (voir Nota) 148 mm Épaisseur des documents Feuille simple; 0,06 mm (45 g/m2) à 0,15 mm (112 g/m2) 128 mm Feuilles multiples; 0,06 mm (45 g/m2) à 0,12 mm (75 g/m2) 2000 mm Sens Sens NOTA : La largeur de document maximum qui peut être envoyée par la machine est de 257 mm. Cependant, la largeur de Numérisation effective est de 208 mm. Documents ne pouvant être envoyés Ne jamais tenter d'envoyer des documents qui sont : Mouillés Couverts d’encre humide ou de pâte ABC Trop minces (papier pelure,avion, pages de revues etc.) Froissés, courbés ou pliés Papier glacé,etc. abcdef ghijklm nopqrs abcdef tuvwx ghijklm yzabcd abcdef ef ghijklm nopqrstuvwx yzabcd nopqrs abcdef efg ghijklm tuvwx yzabcd nopqrs abcdef efg tuvwx ghijklm yzabcd nopqrs abcdef efg ghijklm tuvwx yza nopqrs tuvwxyza bcdefg bcdefg abcd ab abcdef abcdef g ghijkl abcdef mnopq abcdef ghi rstuvw ghijkl xyzabc mnopq abcdef def rstuvw ghijkl mnopq xyzabc abcdef rstuvw def ghijkl xyzabc mnopq abcdef defg rstuvw ghijkl xyzabc mnopq defg rstuvw xyzabc defg Traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone,etc.) ou faits de tissu ou de métal Pour envoyer ce genre de documents, faire d'abord une photocopie et envoyer cette dernière. 86 Chargement des documents Mise en place des documents 1. Enlever d'abord toutes les agrafes et trombones. S'assurer que le document n'est ni déchiré, ni recouvert de matières grasses. 2. Glissez le document FACE ECRITE DESSOUS dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce que l'arête de la feuille se bloque dans l'appareil. Si votre envoi comporte plusieurs pages, assurez-vous que la feuille du dessous est la première page de l'envoi. Vous pouvez également empiler jusqu'à 30 PAGES en une seule fois dans le chargeur automatique en plaçant les documents en quinconce comme dans l'illustration ci-dessous. Si votre envoi fait plus de 30 pages, attendez que l'envoi ou la mise en mémoire aient commencé au fur et à mesure du passage des feuilles dans l'appareil et placez la ou les page(s) restante(s) au-dessus de la dernière page dans le chargeur. 3. Ajuster les guides afin de centrer le document dans le chargeur automatique. Chargement correct Fonctions de base Guides des documents Chargement incorrect Lorsqu'un document est placé sur le chargeur, l'affichage de la date et l'heure (veille) fera place au message suivant. Il sera alors possible de modifier les réglages de base de l'envoi ou de composer le numéro. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% NOTA 1. Les limites du document pour l'envoi de pages multiples sont les suivantes. Format du document Epaisseur du document Jusque 20 pages Jusque 257mm X 364mm De 0.06 mm mm à 0.12 mm Jusque 30 pages* Format A4 De 0.06 mm mm à 0.10 mm * Il faut noter que, même si le format et l'épaisseur respectent les spécifications, il est possible que l'on ne puisse pas mettre 30 pages avec certains types de papiers. 2. La transmission de documents de longueur supérieure à 356 mm nécessite l'intervention de l'utilisateur. 3. Lors de l'envoi de documents de format supérieur au format A4, le support de réception des impressions doit être allongé comme dans l'illustration ci-dessous. Support réception impressions 87 Réglages pour l'envoi Description générale Il est possible de modifier temporairement les paramètres d'envoi soit avant, soit après la mise en place des documents dans le chargeur. La programmation des fonctions de base suivantes: • Contraste • Résolution • Tampon de vérification • Accusé de réception L'envoi terminé, les réglages implicites sont automatiquement rétablis. Contraste Par défaut, le contraste est réglé sur Normal. Si le document à envoyer est foncé, réglez le contraste sur PLUS CLAIR. Si le document à envoyer est clair, réglez le contraste sur PLUS FONCE. Appuyer sur la touche CONTRASTE pour: CONTRASTE: NORMAL CONTRASTE: PLUS CLAIR CONTRASTE = Normal CONTRASTE = Plus clair CONTRASTE: PLUS FONCE CONTRASTE = Plus foncé Résolution Par défaut, la résolution est réglée sur Standard, ce qui convient aux documents ordinaires. Cependant, pour les documents comportant des traits fins ou des petits caractères, il est préférable d'utiliser la résolution FINE ou SUPER-FINE. Cependant, pour les documents comportant des traits fins ou des petits caractères, il est préférable d'utiliser la résolution FINE , SUPER-FINE ou DEMI-TON. Appuyer sur la touche RESOLUTION pour: RESOLUTION: STANDARD RESOLUTION: FIN RESOLUTION = Standard RESOLUTION = Fine NOTA 88 RESOLUTION: S.FIN RESOLUTION = Super - Fine RESOLUTION: MODE PHOTO(S.FIN) RESOLUTION: MODE PHOTO(FIN) RESOLUTION = Demi-ton (S-Fine) RESOLUTION = Demi-ton (Fine) 1. Pour modifier le réglage par défaut du contraste, modifiez le réglage du paramètre fax N° 01 (reportez-vous en page 79). 2. Pour modifier le réglage par défaut de la résolution, modifiez le réglage du paramètre fax N° 02 (reportez-vous en page 79). Réglages pour l'envoi Tampon de vérification Le tampon de vérification permet de confirmer que les documents ont bel et bien été envoyés et reçus en imprimant. sur chaque page envoyée. Appuyer sur la touche TAMPON pour: TAMPON TAMPON TAMPON = Non TAMPON = Oui TAMPON: TAMPON: NOTA NON Fonctions de base OUI 1. Lorsque vous mémorisez un document, le tampon de vérification s'imprimera sur le document s'il a été correctement mémorisé. Dans ce cas, le tampon n'indique donc pas que le document a été correctement transmis mais simplement correctement mémorisé. Si vous voulez invalider le tampon de vérification lors du stockage d'un document en mémoire, modifiez le paramètre n° 028 (reportez-vous en page 80). 2. Pour modifier l'emplacement du tampon de vérification, changer le paramètre 004 du télécopieur (reportez-vous en page 79). 89 Réglages pour l'envoi Accusé de réception L'accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner le mode d'impression de l'accusé de réception de la manière suivante : Lorsque la fonction est réglée sur AR = NON : Pas d'impression de l'accusé de réception. Lorsque la fonction est réglée sur AR = OUI : Impression automatique de l'accusé de réception après chaque envoi Lorsque la fonction est réglée sur AR = ENVOI INCOMPLET" : Impression automatique de l'accusé de réception seulement si la communication a échoué 1 8 2 SELECTION NO.= OU (1-9) ∨∧ ACCUSE RECEPTION=INC 1:NON 2:OUI 3:INC 1 3 ACCUSE RECEPTION=NON 1:NON 2:OUI 3:INC 1 "NON" (aucune impression) ou ou ACCUSE RECEPTION=OUI 1:NON 2:OUI 3:INC 2 "OUI" (impression automatique) ou ou ACCUSE RECEPTION=INC 1:NON 2:OUI 3:INC 3 "INC" (impression automatique si une communication a échoué) 4 NOTA 90 1. Pour modifier le réglage par défaut de l'impression de l'accusé de réception, changer le paramètre 12 du télécopieur (reportez-vous en page79). Envoi de documents via le LAN Description générale Un ou plusieurs documents peuvent être envoyés via le LAN à une ou plusieurs adresses e-mail. Les modes de numérotation suivants peuvent être sélectionnés : • Adressage d'e-mail manuel • Adressage d'e-mail par numéros "1 touche" • Adressage d'e-mail par numéros abrégés • Adressage d'e-mail par recherche dans répertoires (repertoire et LDAP) • Adressage d'e-mail multiposte (diffusion) Les document est toujours enregistré d'abord en mémoire avant que l'appareil ne commence à envoyer l'email. Les fonctions de Transmission directe, de Transmission en mode vocal et de Renumérotation ne sont pas compatibles avec l'envoi de documents via le LAN. 91 Fonctions de base Le mode de Transmission en mémoire est automatiquement sélectionné par votre appareil si une adresse e-mail a été enregistrée dans la (les) touche(s) directe(s), la (les) touche(s) Programme ou la(les) touche(s) des numéros abrégés choisies. Envoi de documents via le LAN Adressage d'e-mail manuel 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 ❚ ADRESSE EMAIL EMAIL Pour sélectionner le mode d'adressage d'e-mail manuel. 3a Entrez l'adresse e-mail complète à l'aide des touches de caractères (60 chiffres maxi). Ex: a b c p a n a s o n i [email protected] c c o m Si vous faites une erreur, appuyez sur EFFACER pour supprimer le caractère erroné et entrez un nouveau caractère. 3b 3c Entrez la partie Utilisateur de l'adresse e-mail puis abc appuyez sur RÉGLAGE . L'appareil complètera cette adresse par le Domaine par défaut préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet) : il ajoutera par exemple "panasonic.com" à cette adresse e-mail. Si vous voulez effectuer l'envoi vers un Domaine différent, entrez d'abord la première partie de l'adresse e-mail, [email protected] appuyez sur et utilisez les touches ou pour afficher les noms de domaines de la Liste des Domaines sélectionnables. Sélectionnez le domaine désiré et appuyez sur START [DEBUT] (reportez-vous au Nota 3 et en page 100). 4 *MEMORISATION*NO.001 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail. NOTA 92 EN EMISSION MEMOIRE ID:[email protected] 1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70 réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées). 2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 3. Pour que l'appareil complète l'adresse e-mail, le Paramètre de fax N\uff70 160 (DOMAINE PAR DEFAUT) doit être réglé sur "Valide" et le DOMAINE PAR DEFAUT doit être préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet). (voir page 50) Envoi de documents via le LAN Adressage d'e-mail par numéros "1 touche" L'adressage et la numérotation "1 touche" constituent une méthode rapide pour composer des numéros de téléphone ou des adresses e-mail complets. Pour utiliser cette méthode de numérotation ou d'adressage, vous devez d'abord enregistrer les numéros de téléphone ou les adresses e-mail dans les touches directes. (voir page 70) 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Ex: <01> PANASONIC [email protected] <01> PANASONIC 5551234 Si un numéro "1 touche est déjà enregistré, l'afficheur indique : 3 *MEMORISATION*NO.001 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail. NOTA EN EMISSION MEMOIRE ID:(Destinataire) 1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70 réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées). 2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 93 Fonctions de base 2 Appuyez sur une touche directe (01 à 28). Envoi de documents via le LAN Adressage d'e-mail par numéros abrégés La numérotation et l'adressage par des numéros abrégés constituent une méthode rapide pour composer des numéros de téléphone ou des adresses e-mail complets. Pour utiliser cette méthode de numérotation ou d'adressage, vous devez d'abord enregistrer les numéros de téléphone ou les adresses e-mail dans le Répertoire avec des codes abrégés à 3 chiffres (voir page 72) 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 Appuyez sur ABREGES puis saisissez un code à 3 chiffres (001 - 100). Ex: ABREGES 1 0 0 [100](Destinataire) [email protected] [100](Destinataire) 5553456 Si un numéro de téléphone est déjà enregistré dans le destinataire ABBR, l'écran affiche : 3 *MEMORISATION*NO.001 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail. NOTA 94 EN EMISSION MEMOIRE ID:(Destinataire) 1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70 réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées). 2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. Envoi de documents via le LAN Numérotation de recherche dans les répertoires Lorsque vous effectuez un envoi via le LAN, la fonction Recherche dans les répertoires vous permet de composer plus rapidement une adresse e-mail ou un numéro de téléphone complets en recherchant si le nom du poste ou de l'adresse e-mail du destinataire ont déjà été saisis dans le composeur automatique et le serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) (reportez-vous au Nota 3). 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Fonctions de base 2a ENTRER INITIALE ❚ VOLUME DEPART RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION Pour rechercher un nom de destinataire. ou 2b 3a ❚ ADRESSE DE COURRIER EMAIL Pour rechercher une adresse e-mail. Entrez le nom du destinataire (en entier ou les premières lettres) à l'aide des touches de caractères. (voir page 14) ENTRER INITIALE PANA❚ Ex: P A N A RÉGLAGE pour rechercher PANASONIC Si vous faites une erreur, appuyez sur EFFACER pour supprimer le caractère erroné et entrez un nouveau caractère. ou 3b Entrez l'adresse e-mail (en entier ou les premières lettres) à l'aide des touches de caractères. Ex: x 4 pour rechercher [email protected] (01)Panasonic NY002 [email protected] VOLUME VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE RECHERCHE REPERTOIRE x [email protected] DEPART FONCTION FONCTION ou Appuyez sur cette touches de manière répétitive jusqu'à l'affichage du nom du destinataire et de son numéro de téléphone ou de son adresse e-mail. La recherche s'effectue en priorité dans le répertoire du serveur LDAP (restitution de 50 destinataires maxi par recherche) puis dans le répertoire (reportez-vous au Nota 4). Pour affiner cette recherche, ajoutez un ou plusieurs caractères aux premières lettres déjà saisies du nom du destinataire/ de l'adresse e-mail. ou x [email protected] Suite en page suivante... 95 Envoi de documents via le LAN Numérotation de recherche dans les répertoires 5 (01)Panasonic NY002 [email protected] (01)Panasonic NY002 Utilisez la touche pour modifier le format d'affichage du destinataire récupéré (Nom du destinataire & Adresse e-mail ; Nom du destinataire seulement ; Adresse e-mail seulement). 6 *MEMORISATION*NO.001 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE (02)New_York@pasonic DEPART FONCTION * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail. NOTA 96 EN EMISSION MEMOIRE ID:PANASONIC 1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70 réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées). 2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 3. Dans certains pays, le serveur LDAP n'est pas accessible en raison des spécifications propres au(x) pays. 4. Certains caractères spéciaux s'affichent sous forme d'un en cas de recherche à partir du serveur LDAP. Envoi de documents via le LAN Adressage d'e-mail multiposte (diffusion) Vous pouvez enregistrer le(s) document(s) en mémoire puis les envoyer vers plusieurs destinataires (202 adresses maxi) via le LAN. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Entrez les adresses e-mail par une combinaison quelconque des méthodes suivantes : • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • la numérotation à partir du répertoire : appuyez sur Fonctions de base 2 RÉGLAGE après l'entrée de chaque adresse e-mail. • la numérotation manuelle : appuyez sur RÉGLAGE après l'entrée de chaque destinataire (70 adresses maxi). Ex: <01> PANASONIC [email protected] [100](Destinataire) [email protected] Ex: ABREGES 1 0 0 2 No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur REGLAGE . 3 *MEMORISATION*NO.001 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail. NOTA EN EMISSION MEMOIRE ID:[email protected] 1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70 réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées). 2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 3. L'appareil acceptera une combinaison d'adresses e-mail et de numéros du réseau RTPC. 4. En règle générale, la transmission LAN vers des destinataires multiples s'effectue en une seule fois vers le serveur SMTP. Toutefois, lorsque la fonction "ACCUSE DE RECEPTION" est réglée sur "Oui", ou lorsque vous utilisez les modes d'ENVOI DIRECT IFAX, il est indispensable d'effectuer des transmissions séparées vers chacun des destinataires. 97 Envoi de documents via le LAN Réservation de la transmission mémorisée (multi-taches) Si votre appareil est occupé par la transmission mémorisée, la réception ou l'impression des documents reçus, vous pouvez réserver une transmission par la procédure suivante. 1 L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou l'impression de documents est en cours. EN LIGNE *MODE PC* EN EMISSION MEMOIRE ID: PANASONIC EN LIGNE *MODE IMP.* EN RECEPTION ID: PANASONIC * IMPRESSION * VALEUR * IMPRESSION * DOC RECU EN MEMOIRE 2 3 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Composer les numéros par une combinaison éventuelle des méthodes suivantes: • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après que chaque destinataire ait été entré (jusqu'à 70 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (Pour plus de détails,reportez-vous en pages 92 à 96) Ex: <01> PANASONIC [email protected] [100](Destinataire) [email protected] ABREGES 1 0 0 Ex: 2 No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur REGLAGE . 4 5 *MEMORISATION*NO.005 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% Votre appareil mémorisera le(s) document(s). NOTA 98 1. Pour annuler la réservation d'un envoi de document en mémoire, se reporter à la page 166. Envoi de documents via le LAN Renumérotation automatique Si la connexion au réseau n'est pas possible ou si le périphérique destinataire (IFax) est occupé votre DX-600 va réessayer de se reconnecter 3 fois maximum toutes les 3 minutes. Dans le même temps, le message ci-contre s'affiche : NUM. EN ATTENTE (Email address) 001 Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il s'agit d'un fichier de transmission mémorisée. Vous pouvez également réessayer de vous connecter manuellement en appuyant sur la touche 1 BIS . SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 [email protected] *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION Le document est enregistré en mémoire avec un numéro de fichier. Puis l'appareil renumérote et envoie le document à la toute dernière adresse e-mail composée. 4 NOTA RENUMEROT. / PAUSE Votre DX-600 recompose la numérotation et envoie le document à al toute dernière adresse e-mail composée. 1. Tant que l'afficheur indique "ATTENDRE AVT NUMEROT.", vous pouvez appuyer sur la touche BIS pour initialiser immédiatement la connexion au réseau. 99 Fonctions de base Renumérotation manuelle Envoi de documents via le LAN Domaines sélectionnables L'utilisation de la fonction Domaines sélectionnables accélère le processus de composition de l'adresse email en joignant des Noms de domaines souvent utilisés. • L'enregistrement préalable de 10 noms de domaines souvent utilisés au maximum dans la liste "Domaines sélectionnables" est nécessaire. (voir page 50) Ex: Pour envoyer un e-mail au Département Ventes de Panasonic "[email protected]" en utilisant le domaine "panasonic.com" préenregistré dans la liste des domaines sélectionnables, procédez comme suit. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 ❚ ADRESSE EMAIL EMAIL Pour sélectionner le mode d'adressage d'e-mail manuel. 3 Entrez la partie Utilisateur de l'adresse e-mail à l'aide des touches de caractères. ventes Ex: V E N T E S (Remarque : Le caractère @ indique à l'appareil qu'un Nom de domaine va suivre.) 4 Appuyez sur la touche ou de manière répétitive pour afficher le Nom de domaine sélectionnable sur l'écran LCD. panasonic.com Ex: panasonic.com 5 Appuyez sur REGLAGE pour ajouter le Nom de domaine affiché dans la partie Utilisateur de l'adresse e-mail. (Si vous faites une erreur dans le choix du nom de domaine, il suffit d'appuyer sur la touche ou puis sur REGLAGE topour le remplacer par le nom correct.) Suite en page suivante .. 100 [email protected]❚ Envoi de documents via le LAN Domaines sélectionnables 6 Appuyez sur destinations. REGLAGE pour spécifier d'autres 1 No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART ou 7 VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION NOTA Fonctions de base Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en mémoire avec un numéro de fichier. (Voir Nota 2) Puis la connexion au LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail. 1. Si le Nom de domaine recherché n'est pas trouvé, appuyez sur EFFACER pour sortir de la liste des domaines sélectionnables. 2. Si le Paramètre de fax N° 145 (CHOIX EMETTEUR) est réglé sur "Valide", l'écran Choix émetteur apparaît après avoir appuyé sur DEPART à l'étape 7 précédente. Sélectionnez l'émetteur à ajouter dans le champ "De :" sur l'e-mail et appuyez sur DEPART pour lancer l'enregistrement du(des) document(s). Le réglage par défaut de ce paramètre est "Non". 101 Envoi de documents via le LAN Accusé de réception de fax Internet (MDN) Vous pouvez demander que le destinataire vous envoie une Notification de Distribution du Message (MDN). Si le poste destinataire est èquipè de la fonction MDN, une rèponse de confirmation du traitement du message (indiquant que le message (e-mail) a bien été reçu) est envoyèe à l'èmetteur. Le champ Résultat figurant sur le Journal de votre appareil indique "OK" si l'accusé de réception a été retourné. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 4 5 8 SELECTION NO.= OU (1-9) ∨∧ DÉLAI LIVRAISON=OUI 1:NON 2:OUI 2 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% 2 Composer les numéros par une combinaison éventuelle des méthodes suivantes: • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • la numérotation à partir du répertoire : appuyez sur <01> PANASONIC panasonic.usa@panas RÉGLAGE après l'entrée de chaque adresse e-mail. • la numérotation manuelle : appuyez sur RÉGLAGE après l'entrée de chaque destinataire (70 adresses maxi). Ex: NOTA 102 1. Si vous effectuez un envoi vers des destinataires différents en demandant un Accusé de réception, votre appareil se connecte au LAN de chaque poste destinataire et demande un Accusé de réception pour chacun des postes destinataires. 2. Pour modifier les paramètres prédéfinis pour Accusé de réception, modifiez le réglage du paramètre fax N° 173. Envoi de documents via le LAN E-mail non acheminé Lorsque vous utilisez le mode de communication Internet, un rapport d'incident s'imprime automatiquement pour chaque transaction si l'e-mail est retourné non livré par le serveur de courrier. L'impression est constituée du contenu du message non livré par le serveur de courrier et une partie de l'image de la première page pour cette transaction particulière. Exemple de rapport d'incident (utilisateur inconnu) d d M m m y y y y y y y y d d M m m d d M m m d d M m m d d M m m y y y y y y y y Fonctions de base d d M m m y y y y y y y y D X / 8 0 0 d d M m m y y y y 103 Envoi de documents via le LAN Utilisation d'une liste de diffusion L'utilisation d'une liste de diffusion dans le serveur de courrier simplifie la procédure d'entrée d'adresses multiples. Elle vous permet d'envoyer vos documents à un nombre illimité d'adresses e-mail facilement et en une seule opération. Contactez votre administrateur réseau pour plus d'informations sur le mode d'utilisation de cette liste. 104 Envoi de documents via la ligne téléphonique Description générale Il existe deux modes d'envoi : direct ou mémoire. Utiliser l'envoi de documents en mémoire pour : • Transmettre un (des) document(s) à plusieurs postes. • Récupérer le (s) document(s) immédiatement. • Vous voulez utiliser le fonctionnement double. Utiliser l'envoi direct si: • La mémoire est saturée. • Vous voulez envoyer immédiatement le document. Fonctions de base Utiliser l'envoi avec contact vocal si: • Vous voulez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant. • Vous voulez envoyer un document après dialogue avec un système d'accueil vocal. 105 Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi de documents en mémoire L'appareil met rapidement le document en mémoire, puis, le télécopieur lance la composition du numéro de téléphone. En cas d'échec lors de la communication, l'appareil envoie automatiquement les pages qui n'ont pas été transmises. 2 1 3 Réception Envoi Mise en mémoire Destination A A A Destination B A NOTA 1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran pendant la mémorisation. Ce numéro apparaît également sur l'accusé de réception, le journal des dernières communications et la liste des fichiers. Le pourcentage d'espace mémoire utilisé apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran après la mémorisation de chaque page. *MEMORISATION*NO.003 PAGE(S)=002 10% * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% 2. Si un débordement de mémoire se produit pendant la mémorisation des documents, les documents restants dans l'ADF seront éjectés. L'appareil vous demande s'il faut transmettre les documents mémorisés avec succès ou annuler la transmission. Appuyer sur la touche 1 pour annuler ou appuyez sur la touche 2 pour transmettre. MEMOIRE SATUREE CODE ERREUR=870 Voir les specifications, page (voir page 240) pour la capacité mémoire d’image. Si aucune opération n'est effectuée dans les 10 secondes, l'appareil commence la transmission des documents mémorisés. 15 PAGES MEMORISEES EFFACER? 1:OUI 2:NON 106 Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi de documents en mémoire 3. Un code d'erreur s'affiche si la communication n'a pu être établie ou si aucune réponse n'est reçue du destinataire après la dernière tentative de renumérotation automatique. Le document mémorisé lors de la transmission est alors automatiquement effacé et le code d'erreur est imprimé pour permettre l'envoi de l'accusé de réception. Pour conserver le document incomplet en mémoire même après la dernière renumérotation, modifiez au préalable le réglage du paramètre fax N° 31 (SAUVEGARDE FICHIER INCOMPLET) sur "Oui" (reportez-vous en page 80). Pour tenter à nouveau d'envoyer les documents incomplets, reportez-vous en page 168. ERREUR COMMUNICATION CODE ERREUR=XXX STOP . ARRET COMMUNICATION? 1:OUI 2:NON Appuyer sur 1 pour interrompre l'envoi. Le document mis en mémoire est automatiquement effacé. Si vous ne souhaitez pas effacer les documents, modifiez au préalable le réglage du paramètre fax N° 31 (SAUVEGARDE FICHIER INCOMPLET) sur "Oui" (reportez-vous en page 80). Puis le message suivant apparaîtra à l'écran et il sera alors possible de sauvegarder le fichier comme un fichier incomplet, faire une nouvelle tentative ou encore le supprimer manuellement. ENREG. EN FICH.INC? 1:OUI 2:NON 5. Pour imprimer l'accusé de réception après avoir arrêté un envoi, appuyez sur 1 lorsque l'affichage ci-dessous apparaît : IMPRIMER JOURNAL? 1:OUI 2:NON 6. Si la mémoire fichiers a atteint sa capacité maximale (70 fichiers) et que vous devez y ajouter un nouveau fichier, le message suivant apparaît à l'afficheur. L'appareil n'acceptera de nouveaux fichiers que si le traitement d'un fichier enregistré se termine et si un peu de mémoire se libère. FICHIERS PLEINS ATTENDRE FICH.DISPO. 107 Fonctions de base 4. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur Le message suivant apparaît : Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi de documents en mémoire Numérotation manuelle Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. (jusqu'à 36 chiffres) Vous pouvez également spécifier plus d'une destination. Ex: 5 3 5 5 1 2 3 4 *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 05% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION Le document est mis en mémoire avec un numéro de fichier. Le lancement de la numérotation commence immédiatement après l'enregistrement en mémoire de la première page (reportez-vous au Nota 3). La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue. NOTA NO.TEL. 5551234❚ *NUMEROTATION* No002 5551234 1. S'il faut un numéro spécial pour accéder à une ligne téléphonique extérieure, commencez par composer ce numéro puis appuyez sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par un "-") avant de composer le numéro entier. Ex: 9 PAUSE 5551234 2 Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyez sur (représenté par un "/"). La méthode de composition passera de décimale à fréquences vocales après avoir composé le signe "/". Ex: 9 PAUSE TONE 5551234 3. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax N° 82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Non". (voir page 82) 108 Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi de documents en mémoire Numérotation "1 touche" La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 70. 1 3 Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Appuyer sur un numéro "1 Touche". Ex: *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 05% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE <01> PANASONIC 5551234 DEPART FONCTION Le document est mis en mémoire avec un numéro de fichier. Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone immédiatement après la mémorisation de la première page. (Voir Nota 1) La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue. *NUMEROTATION* No002 PANASONIC Numérotation abrégée La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en préprogrammant le numéro de téléphone dans un répertoire intégré avec un code abrégé à 3 chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, voir page 72. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le 2 chargeur. Appuyer sur ABREGES puis composer le code à 3 chiffres. Ex: ABREGES 0 3 1 0 *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 05% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION Le document est mis en mémoire avec un numéro de fichier. Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone immédiatement après la mémorisation de la première page. (Voir Nota 1) La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue. NOTA [010]PANASONIC 5553456 *NUMEROTATION* No002 PANASONIC 1. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax N° 82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Non". (voir page 82) 109 Fonctions de base 2 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi de documents en mémoire Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire Cette fonction permet de composer un numéro de téléphone complet en recherchant le nom du destinataire enregistré dans les numéros "1 touche"ou les numéros abrégés. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 ENTRER INITIALE ❚ VOLUME DEPART RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION Entrer le nom ou une partie du nom du destinataire dont le numéro doit être composé (voir page 14). ENTRER INITIALE PANA❚ Ex: P A N A pour repérer PANAFAX 4 (01)PANASONIC 5553456 VOLUME VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION FONCTION ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nom du correspondant apparaisse à l'écran. 5 *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 05% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION Le document est mis en mémoire avec un numéro de fichier. Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone immédiatement après la mémorisation de la première page. (Voir Nota 1) La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue. NOTA 110 *NUMEROTATION* No002 PANASONIC 1. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax N° 82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Non". (voir page 82) Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi de documents en mémoire Envoi multi-postes Pour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possible de gagner du temps en mettant le document en mémoire. Ainsi, le document pourra être envoyé aux divers correspondants automatiquement sans autre intervention de la part de l'utilisateur. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Fonctions de base 2 Composer les numéros par une combinaison éventuelle des méthodes suivantes: • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après que chaque destinataire ait été entré (jusqu'à 70 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (reportez-vous en pages 108 à 110 pour plus de détails) <01> (Destinataire) 5551234 [010](Destinataire) 5553456 Ex: ABREGES 0 1 0 Ex: 2 No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur REGLAGE . 3 *MEMORISATION*NO.001 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% Le document est mis en mémoire avec un numéro de fichier. Ensuite, commencez la numérotation des numéros de téléphone dans l'ordre. NOTA *NUMEROTATION* No001 (Destinataire) 1. Vous pouvez revisualiser les postes entrés dans l'étape 3 avant la mémorisation de votre document en appuyant sur la touche ou . Appuyez sur la touche CORREC. pour effacer le poste ou le groupe entré, comme indiqué sur l'affichage, si nécessaire. 2. La "Transmission mémorisée rapide" est désactivée si l'appareil est réglé pour un envoi à des destinataires multiples. 111 Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Si la mémoire de votre appareil est pleine ou si vous voulez envoyer le document immédiatement, utilisez la transmission directe. Numérotation manuelle (Envoi direct) Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 4 5 MEMOIRE TRANS.=OUI 1:NON 2:OUI 8 9 DESTINATAIRE 00% 1 Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 5 1 2 3 4 * NUMEROTATION * 5551234 VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE ”DEPART” POUR NUM. 5551234❚ DEPART FONCTION L'appareil lance la numérotation. NOTA 1. S'il faut un numéro spécial pour accéder à une ligne téléphonique extérieure, commencez par composer ce numéro puis appuyez sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par un "-") avant de composer le numéro entier. Ex: 9 PAUSE 5551234 2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyez sur (représenté par un "/"). L’appareil passe en fréquences vocales dès l’appui sur la touche *. La méthode de composition passera de décimale à fréquences vocales après avoir comosé le signe "/". Ex: 9 PAUSE TONE 5551234 3. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur Le message suivant apparaît: STOP . ARRET COMMUNICATION? 1:OUI 2:NON 112 Appuyer sur 1 pour interrompre la transmission. Le Journal de Communication ne sera pas imprimé sans tenir compte de son réglage de mode d'impression. Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Numérotation "1 Touche" (Envoi direct) La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page (voir page 70). 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 4 8 9 DESTINATAIRE 00% 1 Appuyer sur un numéro "1 Touche". Ex: Le numéro "1 touche" et le nom du destinataire apparaissent sur l'afficheur. Le numéro complet (par ex. : 5551234) est ensuite composé. <01> (Destinataire) 5551234 * NUMEROTATION * PANAFAX 113 Fonctions de base 3 MEMOIRE TRANS.=OUI 1:NON 2:OUI Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Numérotation abrégée (Envoi direct) La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en préprogrammant le numéro de téléphone dans un auto-composteur intégré avec un code abrégé à 3 chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, (voir page 72). 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 4 MEMOIRE TRANS.=OUI 1:NON 2:OUI 8 9 DESTINATAIRE 00% 1 Appuyez sur chiffres. ABREGES et saisissez un code à 3 Ex: ABREGES 0 1 0 Le numéro enregistré dans le numéro abrégé et le nom du destinataire apparaissent sur l'afficheur. Le numéro complet (par ex : 5553456) est ensuite composé. 114 [010] PANAFAX 5553456 * NUMEROTATION * PANAFAX Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire (Envoi direct) La fonction de Numérotation avec recherche alphabétique vous permet de composer un numéro de téléphone à partir de la recherche du nom du destinataire enregistré en tant que numéros "1 touche" ou numéros abrégés. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le 2 3 4 5 MEMOIRE TRANS.=OUI 1:NON 2:OUI 8 9 DESTINATAIRE 00% 1 ENTRER INITIALE ❚ VOLUME DEPART RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION Entrer le nom ou une partie du nom du destinataire dont le numéro doit être composé (voir page 14). ENTRER INITIALE PANA❚ Ex: P A N A pour repérer PANAFAX 6 (01)PANASONIC 5553456 VOLUME VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION FONCTION ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nom du correspondant apparaisse à l'écran. 7 * NUMEROTATION * PANAFAX VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION Le numéro (par ex. : 5553456) est composé. 115 Fonctions de base chargeur. Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi avec contact vocal Si vous désirez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant, utilisez le mode d'envoi avec contact vocal. Il est alors nécessaire d'utiliser un téléphone externe. Numérotation avec un téléphone auxiliaire Pour la numérotation avec téléphone auxiliaire, suivre les instructions ci-dessous. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 Décrochez le combiné fax ou le téléphone externe et composez le numéro de téléphone à l'aide du clavier. Ex: 5 5 5 1 2 3 4 * POSTE DECROCHE * * NUMEROTATION * 5551234❚ Lorsque vous entendez la voix de votre correspondant, informez le de votre intention de lui transmettre un document. EN EMISSION Dès que vous entendez un long bip (porteuse), appuyez sur VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION et raccrochez le combiné. NOTA 1. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur Le message suivant apparaît: STOP . ARRET COMMUNICATION? 1:OUI 2:NON 116 Appuyez sur 1 pour arrêter l'envoi. L'Accusé de réception ne s'imprime pas, quel que soit le réglage défini pour son mode d'impression Envoi de documents via la ligne téléphonique Envoi avec contact vocal Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) Pour la numérotation "PLSD", suivre les instructions ci-dessous. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 *PRISE DE LIGNE* ❚ 3 4 Composer le numéro de téléphone à partir du clavier. Ex: 5 5 1 2 3 4 Lorsque vous entendez un bip, * NUMEROTATION * 5551234z EN EMISSION VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE NOTA 5 Fonctions de base Vous entendez la tonalité dans le haut-parleur. DEPART FONCTION 1. S'il faut un numéro spécial pour accéder à une ligne téléphonique extérieure, commencez par composer ce numéro puis appuyez sur PAUSE pour insérer une pause (reprèsentèe par un "-") avant de composer le numèro entier. Ex: 9 PAUSE 5551234 2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyez sur (représenté par un "/"). La méthode de composition sera changée de Impulsion à Tonalité après avoir composé le signe "/". Ex: 9 PAUSE TONE 5551234 117 Envoi de documents via la ligne téléphonique Réservation d'un envoi Il est possible d'effectuer les opérations suivantes pendant l'envoi d'un document en mémoire ou la réception d'un document. • Réservez la transmission suivante en mémoire pour environ 70 fichiers différents. • Réserver d'un envoi direct (envoi prioritaire). Réservation de la transmission mémorisée (multi-taches) Si votre appareil est occupé par la transmission mémorisée, la réception ou l'impression des documents reçus, vous pouvez réserver une transmission par la procédure suivante. L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou l'impression de documents est en cours. 1 2 3 EN LIGNE *MODE PC* EN EMISSION MEMOIRE ID: PANASONIC EN LIGNE *MODE IMP.* EN RECEPTION ID: PANASONIC * IMPRESSION * VALEUR * IMPRESSION * DOC RECU EN MEMOIRE SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Composer les numéros par une combinaison éventuelle des méthodes suivantes: • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après que chaque destinataire ait été entré (jusqu'à 70 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (reportez-vous en pages 108 à 110 pour plus de détails) <01> (Destinataire) 5551234 [010](Destinataire) 5553456 Ex: ABREGES 0 1 0 Ex: Pour confirmer le nombre de numéros entrés, 4 appuyer sur REGLAGE . VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION Votre appareil mémorisera le(s) document(s). NOTA 118 *MEMORISATION*NO.005 PAGE(S)=001 01% * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% 1. Pour annuler la réservation d'un envoi mémorisé reportez-vous en page 166. Envoi de documents via la ligne téléphonique Réservation d'un envoi Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire) Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser l'envoi prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le document est envoyé dès la fin de la communication en cours. Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes. Réservation d'un envoi urgent EN LIGNE *MODE PC* EN EMISSION MEMOIRE ID: PANASONIC EN LIGNE *MODE IMP.* EN RECEPTION ID: PANASONIC * IMPRESSION * VALEUR * IMPRESSION * DOC RECU EN MEMOIRE 2 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 3 4 5 MEMOIRE TRANS.=OUI 1:NON 2:OUI 8 9 DESTINATAIRE 00% 1 Composer les numéros par une combinaison quelconque des méthodes suivantes: • numèrotation "1 touche" • numèrotation abrègèe <01> PANASONIC 5551234 • Numérotation manuelle, appuyer sur DEPART • Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire, appuyer sur DEPART . (Pour de plus amples informations, reportez-vous aux pages 112 à 115.) Ex: L'envoi prioritaire ne peut se faire que vers un seul poste. Le message ENVOI DIRECT PROG. apparaît. 119 Fonctions de base 1 L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou l'impression de documents est en cours. Envoi de documents via la ligne téléphonique Réservation d'un envoi Annulation de la réservation d'un envoi direct 1 2 3 S'assurer que automatique. le est sur le chargeur ENVOI DIRECT PROG. <01> (Destinataire) EFFACER ENVOI PROG.? 1:OUI 2:NON 1 puis retirer le document du chargeur automatique. 120 document Envoi de documents via la ligne téléphonique Renumérotation Renumérotation automatique Si l'appareil détecte que la ligne est occupée, il rappelle le numéro jusqu' à 3 fois à intervalles de 3 minutes. Dans le même temps, l'afficheur indique le message ci-contre. NUM. EN ATTENTE 001 <01> (Destinataire) Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il s'agit d'un fichier de transmission mémorisée. Renumérotation manuelle BIS . Renumérotation du dernier numéro, avec document en mémoire 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 NO.TEL. 5551234 *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION *NUMEROTATION* No002 5551234 L'appareil met le document en mémoire, accompagné d'un numéro de fichier, puis lance la numérotation. 121 Fonctions de base Il est également possible de relancer la composition du dernier numéro en appuyant sur la touche Envoi de documents via la ligne téléphonique Renumérotation Renumerotation du dernier numero, avec document sur le chargeur 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 4 MEMOIRE TRANS.=OUI 1:NON 2:OUI 8 9 DESTINATAIRE 00% 1 ”DEPART” POUR NUM. 5551234 VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION * NUMEROTATION * 5551234 L'appareil recompose le dernier numéro. NOTA 1. Tant que l'afficheur indique "ATTENDRE AVT NUMEROT.", vous pouvez appuyer sur la touche BIS 122 pour relancer immédiatement la composition du numéro. Réception de documents via le LAN Description générale Le DX-600 vous offre le choix de recevoir des documents fax de manière automatique (par défaut) ou manuelle sur des lignes téléphoniques ordinaires. Le DX-600 vous offre également le même choix, celui de recevoir et d'imprimer des e-mail Internet via le LAN de manière automatique ou manuelle lorsque vous vous abonnez à un serveur de courrier POP. Toutefois, si le DX-600 est configuré pour recevoir un e-mail utilisant le protocole SMTP, cet e-mail ne pourra être reçu et imprimé qu'automatiquement. Fax Internet reçu sur un PC Fonctions de base Figure 1 : Exemple de boîte de réception Outlook Express mm/dd/yy 3:15 PM mm/dd/yy 3:17 PM mm/dd/yy 3:18 PM mm/dd/yy 3:19 PM mm/dd/yy 3:20 PM mm/dd/yy 3:21 PM mm/dd/yy 3:21 PM • La colonne "Objet" dans l'image d'écran ci-dessus représente des exemples d'e-mail reçus sur un PC à partir du DX-600 et du FAX Internet. • Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express fonctionnant sous Microsoft® Windows 95®. Si vous utilisez un autre logiciel d'application d'e-mail application, reportez-vous au manuel d'utilisation correspondant à votre application. 123 Réception de documents via le LAN Description générale Figure 2 : Fax Internet reçu sur un PC Month, dd, yyyy • Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express fonctionnant sous Microsoft® Windows 95®. • Pour exécuter le visionneur (Viewer), reportez-vous au manuel d'utilisation de votre application. Le fichier joint est au format TIFF-F (Tagged Image File Format avec Image codée MH). Il existe une grande diversité de visionneurs TIFF. Néanmoins, bien qu'une majorité d'entre eux s'ouvrent et visualisent ce type de fichier, une petite quantité d'entre eux peuvent ne pas supporter ce format. • Vous pouvez télécharger le TIFF-F Image Viewer sur votre PC à partir des adresses URL suivantes : http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/ http://www.panasonic.com/internetfax/ • Accord de licence de l'application TIFF-F Image Viewer de Panasonic Vous devez lire attentivement cet accord de licence avant d'installer le logiciel TIFF-F Image Viewer sur votre PC. Si vous n'acceptez pas tous les termes de cet accord, n'utilisez pas ce logiciel et détruisez toutes les copies de ce dernier. Vous devez assumer l'entière responsabilité dans le choix du logiciel et son fonctionnement/non fonctionnement et des résultats obtenus à partir de ce dernier. • Si vous recevez un e-mail (Fax Internet) avec un fichier joint en format PDF, le message suivant s'affiche dans le corps du message An image data in PDF format has been attached to this email. (Un document PDF est joint à cet email) 124 Réception de documents via le LAN Réception des e-mail à partir d'un serveur POP Le DX-600 offre un choix de réception et d'impression des e-mail sur Internet via le LAN de manière automatique ou manuelle lorsque vous vous abonnez à un serveur de courrier POP. Réglage des paramètres POP Réglez les paramètres relatifs au serveur POP (Paramètres de fax N° 146 à 149). N° 147 (RECEPTION POP AUTO) : Lorsqu'un courrier est à relever sur le serveur POP, le DX-600 le relève et l'imprime automatiquement. Si ce paramètre est réglé sur "1:Non", l'appareil ne le relève pas mais affiche le nombre de courriers reçus par le serveur POP. N° 148 (SUPP. AUTO E-MAIL REÇU) : Sélectionnez la suppression ou non de l'e-mail sur le serveur POP après sa relève par le DX-600. N° 149 (SUPP. E-MAIL ERRONE) : Sélectionnez la suppression ou non de l'e-mail sur le serveur POP lorsque le format du fichier joint n'est pas supporté. Pour régler les paramètres POP précédents, procédez comme suit : 1 2 3 4 5 7 CONFIGURATION (1-8) NO.= OU ∨∧ PARAMETRE (1-177) NO.=❚ 4 146 MINUTERIE POP 3 min. (0-60) 1 4 6 Entrez la durée de restitution désirée (0 à 60 minutes). Ex: 0 5 Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche 146 MINUTERIE POP 5 min. (0-60) EFFACER pour supprimer la durée erronée et entrez la valeur correcte. 147 RCP AUTO POP 2:OUI 125 Fonctions de base N° 146 (TEMPORISATION POP) : Entrez le temps mis par l'appareil pour contrôler et relever les e-mail sur le serveur POP (0 à 60 minutes). Si vous entrez "0 minute", le serveur POP n'est pas contrôlé pour le courrier. Réception de documents via le LAN Réception des e-mail à partir d'un serveur POP 6 7 8 9 10 11 1 pour "NON" 147 RCP AUTO POP 2:OUI ou 2 pour "Oui" 148 SUP. MESSAGE POP 2:OUI 1 pour "NON" 148 SUP. MESSAGE POP 2:OUI ou 2 pour "Oui" 149 DEL POP RCP MAIL 1:NON 1 pour "NON" 149 DEL POP RCP MAIL 1:NON ou 2 pour "Oui" 150 ENVOIS RECONNUS 1:NON 12 NOTA 1. Lorsqu'un fichier joint non supporté est reçu, une message d'erreur est imprimé pour vous avertir que le fichier joint n'a pas pu être imprimé. 2. Lorsque le Paramètre de fax N° 148 (SUPP. AUTO E-MAIL REÇU) et/ou le Paramètre de fax N° 149 (SUPP. E-MAIL ERRONE) sont réglés sur "Invalide", les e-mail comportant des erreurs ne sont pas effacés. Ceci vous permet de relever ce courrier sur votre PC ultérieurement. Par ailleurs, si ces paramètres de fax sont réglés sur "Non", vous devrez supprimer périodiquement les courriers provenant du serveur POP. Les serveurs POP attribuent une certaine quantité d'espace par compte. Si le courrier n'est pas supprimé régulièrement, votre boîte aux lettres risque donc de "déborder" et le nouveau courrier en entrée d'être rejeté. Vous avez le choix entre relever ces courriers depuis votre PC ou régler les paramètres de fax sur "Valide", ce qui provoque la réception, l'impression et la suppression par votre DX-600 de tous les courriers en provenance du serveur POP. Cette procédure peut toutefois provoquer la réimpression du courrier qui avait déjà été imprimé auparavant. 126 Réception de documents via le LAN Réception des e-mail à partir d'un serveur POP Réception automatique d'e-mail à partir du serveur POP Lorsque le Paramètre de fax N° 146 (TEMPORISATION POP) est réglé sur une valeur comprise entre 1 et 60 minutes et si Paramètre de fax N° 147 (RECEPTION POP AUTO) est réglé sur "2:Valide", l'appareil interroge le serveur POP au bout d'un temps spécifié afin de relever le nouveau courrier. Tout courrier sur le serveur POP est relevé et imprimé automatiquement. 1 NOUV. MAIL(S) 03-12-2002 17:15 <NOUVEAU(X) MAIL(S)> Lorsque le Paramètre de fax N° 147 (RECEPTION POP AUTO) est réglé sur "1:Non", l'appareil interroge le serveur POP afin de relever le nouveau courrier au bout d'un temps spécifié par le Paramètre de fax N° 146. Si le nouveau courrier est arrivé au serveur POP, l'appareil ne le relève pas mais affiche le nombre de courriers reçus par le serveur POP. Réception manuelle d'e-mail à partir du serveur POP Pour recevoir manuellement le courrier sur le serveur POP, procédez comme suit : 1 03-12-2002 17:15 VOLUME 00% RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION ou 03-12-2002 17:15 <NOUVEAU(X) MAIL(S)> 2 3 NOTA Si le serveur POP n'a reçu aucun nouveau courrier, le message suivant s'affiche. PAS DE NOUVEL E-MAIL Si le serveur POP reçoit à nouveau du courrier, l'appareil affiche le nombre de courriers reçus par le serveur, puis le relève et l'imprime. EN RECEPTION ID:[email protected] 1. Si vous programmez un Nom utilisateur POP et un mot de passe POP dans la touche de numérotation de programme, vous pouvez recevoir le courrier sur le serveur POP à l'aide d'un nom utilisateur différent de celui défini comme étant le paramètre utilisateur. 127 Fonctions de base Lorsque le Paramètre de fax N° 146 (TEMPORISATION POP) est réglé sur "0", l'appareil n'interroge pas le serveur POP et le courrier n'est pas relevé automatiquement. Avec ce réglage, le courrier doit être relevé manuellement sur le serveur POP. Réception de documents via le LAN Modes de réception Le télécopieur offre le choix de 2 modes de réception comme indiqué ci-dessous. Conditions d'exploitation Mode de réception recommandé Réception d'appels téléphoniques Mode téléphone Vous pouvez répondre à un appel entrant via le combiné externe (en option). Si vous recevez un signal de fax, appuyez simplement sur "DEPART" pour lancer la réception manuelle (reportez-vous en page 129). Vous recevez des appels vocaux et fax. Mode d'auto-commutation fax/téléphone L'appareil répond à l'appel entrant puis reconnaû‘ s'il s'agit d'un appel vocal ou un fax. S'il s 'agit d'un fax, il en assure la réception automatiquement. S'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet une sonnerie dans le hautparleur pour vous le signaler (reportez-vous en page 130). Réception de télécopies Mode télécopieur L'appareil assure automatiquement la réception des documents. Tous les appels (y compris les appels téléphoniques) sont pris par le télécopieur. (voir page 131) Vous recevez des appels vocaux et fax. Un répondeur téléphonique (REP) est connecté. NOTA 128 Mode d'interface répondeur Le répondeur prend l'appel. L'appareil détecte si c'est un appel vocal et dans ce cas, l'enregistre sur le répondeur. Si c'est un appel fax, l'appareil passe automatiquement en mode fax et commence à recevoir le document. (voir page 132) Réglages Paramètre de fax No. 17 réglé à 1: Tel. 03-12-2002 15:00 MODE REC=TEL 00% Paramètre de fax No. 17 réglé à 3: Log. Fax/SW. 03-12-2002 15:00 MODE REC=FAX/TEL 00% Paramètre de fax No. 17 réglé à 2: Fax. 03-12-2002 15:00 00% Paramètre de fax No. 17 réglé à 4: TAM/ I/F. 03-12-2002 15:00 MODE RECEPT. FAX 00% 1. Les caractéristiques de certains modèles de répondeurs externes connectés au DX-600 peuvent être incompatibles avec votre télécopieur lors de son fonctionnement dans le mode d'interface REP. EXT. Réception de documents via la ligne téléphonique Mode téléphone Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception. Réglage du mode téléphone 1 Changer le paramètre de fax N° 17 (MODE RECEPTION) à 1:Tel. (voir page 80) Operation of Telephone Mode 2 3a Lorsque le téléphone sonne, décrocher le combiné d'un téléphone auxiliaire. Si une tonalité est entendue, il s'agit d'une télécopie. Si le correspondant parle et indique qu'il veut faxer un document, suivre la procédure ci-dessous : Au besoin, retirer tout document pouvant se trouver sur le chargeur automatique. Si vous avez répondu à l'appel en utilisant le combiné optionnel, VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE 3b Fonctions de base 1 DEPART FONCTION Si vous avez répondu à l'appel à partir d'un téléphone externe, VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION ou Dans la seconde à partir du clavier. (voir note 1) Votre machine sera activée à distance. 4 NOTA Décrocher le combiné. 1. Cette procédure est appelée "RECEPT A DISTANCE" et ne fonctionne que sur un téléphone à touches. Si votre téléphone externe n'est pas un téléphone à touches, appuyer sur DEPART sur le panneau de commande de votre télécopieur. 129 Réception de documents via la ligne téléphonique Mode de commutation automatique Fax/Téléphone Lorsque l'appareil est en mode commutation automatique, il passe automatiquement en réception de document ou en mode téléphone. Réglage du mode de commutation automatique FAX/TEL 1 Changer le paramètre de fax No. 17 RECEPTION) à 3: FAX/TEL. (voir page 80) (MODE Mode commutation automatique FAX/TEL Si c'est un appel fax, 1 2 L'appareil répond à l'appel lorsqu'un appel est reçu, puis distingue si c'est un appel vocal ou fax. L'appareil reçoit les documents. Si c'est un appel vocal, 1 2 3 4 NOTA 130 L'appareil répond à l'appel lorsqu'un appel est reçu, puis distingue si c'est un appel vocal ou fax. L'appareil commence à signaler (sonner) par le hautparleur de la machine à votre attention. (Voir note 1) Soulever le combiné du téléphone externe, et appuyer STOP . Commencer la conversation. 1. La durée pendant laquelle l'appareil sonne peut être modifiée via le paramètre fax N° 18 (NB SONN. FAX/TEL). (voir page 80) 2. Pour ajuster le volume de sonnerie, se reporter à la page 44. Réception de documents via la ligne téléphonique Mode télécopieur Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception. Réglage du mode télécopieur 1 Changer le paramètre de fax N° 17 (MODE RECEPTION) à 2: Fax. (voir page 80) Fonctionnement en mode télécopieur Fonctions de base Le télécopieur reçoit automatiquement les documents dès la réception d'un appel. 131 Réception de documents via la ligne téléphonique Mode interface REP.EXT (répondeur externe) Votre machine est équipée d'une caractéristique unique appelée Interface REP qui permet de brancher automatiquement une seule ligne téléphonique en mode FAX ou REP. Vous pouvez connecter la plupart des REP disponibles sur le marché à votre machine et utiliser votre ligne téléphonique existante très efficacement. Cependant, certains REP ne sont pas compatibles avec cette machine. Les Services de Répondeurs (Boîte vocale) fournis par votre opérateur ne sont pas compatibles avec cette caractéristique. Pour mettre en marche votre REP, veuillez vous référer au mode d'emploi du REP. Installation de votre REP 1 2 3 4 132 1. Débranchez le câble de la ligne téléphonique de votre REP de la prise murale. 2. Branchez le câble de la ligne téléphonique de votre REP dans la prise TEL à l'arrière du fax comme indiqué. Nota: La méthode de raccordement du répondeur externe peut varier selon les réglementations propres à chaque pays. Utilisez la méthode de raccordement la plus proche des réglementations de votre pays. Pour plus de détails, consultez votre revendeur local Panasonic. Réception de documents via la ligne téléphonique Mode interface REP.EXT (répondeur externe) Mise en marche du mode interface REP.EXT 1 Changez les paramètres No. 17 du fax (MODE RECEPTION) au No. 4: I/F REP.. (voir page 80) Fonctionnement du mode interface REP.EXT Si c'est un fax, 2 Fonctions de base 1 Lorsque votre répondeur/fax reçoit un appel, il commence toujours par prendre l'appel puis il diffuse le Message d'annonce enregistré dans votre répondeur à l'intention de l'émetteur de l'appel. Pendant que votre répondeur prend l'appel, votre télécopieur vérifie la ligne pour reconnaû‘re s'il s'agit d'un appel vocal ou d'une télécopie. Lorsque votre répondeur/fax reçoit un appel, il commence toujours par prendre l'appel puis il diffuse le Message d'annonce enregistré dans votre répondeur à l'intention de l'émetteur de l'appel. Pendant que votre répondeur prend l'appel, votre télécopieur vérifie la ligne pour reconnaû‘re s'il s'agit d'un appel vocal ou d'une télécopie. Si c'est un appel vocal, 1 2 Lorsque votre appareil reçoit un appel, le répondeur répond toujours le premier puis délivre l’annonce enregistrée. Après la lecture de l’annonce, votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Exemple d’annonce Bonjour, c'est Smith. Je ne peux pas vous répondre. Veuillez laisser votre message après le bip ou si vous appelez pour envoyer un fax, veuillez maintenant appuyer deux fois sur la touche étoile de votre téléphone et mettre votre machine en marche. Merci de votre appel. Mode de détection silencieuse Ce mode permet à votre machine de se mettre en mode fax lorsqu'elle reçoit des appels en provenance d'appareils qui n'envoient pas le signal de fax (bips courts) et évite ainsi à votre répondeur d'enregistrer des messages inutiles. Pour activer cette fonction, 1. Changez le paramètre No.20 du fax (DETECTION DE SILENCE) sur la position No.2 (valide). (voir page 80) 2. Programmer la longueur de l'annonce enregistrée sur votre répondeur externe via le paramètre No.19 (DUREE DE L'ANNONCE). (voir page 80) [Nous vous recommandons de choisir une durée de 5 ou 6 secondes plus longue que la durée réelle de l'annonce.] 133 Réception de documents via la ligne téléphonique Réduction à l'impression L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou A4. Il arrive parfois que des documents surdimensionnés envoyés par des correspondants ne puissent être imprimés sur une seule et même page. Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles séparées. Or, les DX-600 sont dotés d'une fonction de réduction à impression pour remédier à ce problème. L'utilisateur peut sélectionner, parmi les choix offerts, le réglage le plus approprié. 3. Réduction automatique Chaque page d'un document reçu est d'abord mémorisée. Basé sur la longueur du document, votre appareil calcule automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %) approprié pour imprimer le document entier sur une seule page. Si le document reçu est très long (plus de 39 % plus long que le papier d'enregistrement), le document sera divisé en pages séparées et imprimé sans réduction. 4. Taux fixe de réduction Le(s) document(s) reçu(s) est(sont) réduit(s) en fonction du taux de réduction prédéfini, quelle que soit la taille du document. Sélection du mode de réduction Régler les paramètres du télécopieur de la manière indiquée ci-dessous. 1. Pour sélectionner la réduction automatique. 1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "AUTO". 2. Pour sélectionner le taux fixe de réduction. 1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "FIXE". 2) Régler le paramètre 25, taux de réduction, sur une valeur entre 70% et 100% (voir NOTA 1). Ex: A4 à A4 96% A4 à Lettre 90% Lettre à Lettre 96% Légal à Lettre 75% NOTA 134 1. Si le poste distant a réglé l'impression de l'en-tête hors de la zone d'impression, un taux de réduction plus élevé sera requis. Réception de documents via la ligne téléphonique Réception de documents surdimensionnés Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm de la première page seront repris sur le haut de la page suivante. Document reçu Fonctions de base Document envoyé Chevauchement de l'impression 10 mm Le document reçu est divisé en deux pages avec un léger chevauchement de l'imprimé NOTA 1. Si le mode de réduction automatique est validé, aucune réduction n'est possible si le document est imprimé sur deux pages. Si un taux fixe de réduction est validé, le document sera imprimé en fonction du taux de réduction fixé au paramètre 25. 135 Réception de documents via la ligne téléphonique Réception en mémoire Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. (Voir NOTA 1,2) 1 En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier ou de toner, un code d'information apparaît sur l'affichage. FIN DE PAPER CODE ERREUR=010 MANQUE TONER CODE ERREUR=041 2 Mettre du papier en placer ou remplacer la cartouche de toner. * IMPRESSION * DOC RECU EN MEMOIRE L'impression des documents en mémoire débute alors automatiquement. Mode classement à l'impression Le mécanisme d'impression de votre DX-600 imprime les documents dans l'ordre inverse de leur arrivée. Le DX-600 possède une fonction Mode de classement à l'impression qui empile les documents reçus dans leur ordre normal. Lorsque le Mode de classement à l'impression est activé tous les documents reçus sont d'abord mémorisés puis imprimés dans l'ordre normal d'arrivée. Pour activer le fonctionnement du Mode de classement El'impression, il faut : 1) modifier le paramètre fax N° 65 (CLASSMT IMPR.) sur "Oui" et 2) disposer d'un espace mémoire suffisant. L'impression se fait en ordre inverse d'arrivée des documents (sans mode de classement à l'impression) lorsque l'une ou l'autre des conditions ci-dessus n'est pas satisfaite. Pour utiliser cette fonction, nous recommandons d'installer la carte mémoire Flash optionnelle. Voir page 244 (Options et fournitures). Ordre d'envoi de documents Ordre d'empilage de documents Ordre d'empilage correct (avec mode classement à l'impression) 1 1 2 NOTA 136 3 2 3 Ordre d'empilage inverse (sans mode classement à l'impression) 2 3 1 1. Si la mémoire est saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée. Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés. 2. Si vous souhaitez désactiver la fonction de réception en mémoire auxiliaire, modifiez le réglage du paramètre fax N° 22 sur "Non" (reportez-vous en page 80). Photocopies Votre appareil est équipé d'une fonction de copie qui peut réaliser des copies simples ou multiples. 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 Entrer le nombre de photocopies désiré. Ex: 1 0 COPIE NB DE COPIE=10 *MEMORISATION*NO.005 PAGE(S)=001 01% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE Fonctions de base 3 4 COPIE NB DE COPIE=1 DEPART FONCTION * COPIE * NB DE COPIE=01/10 Le document est mis en mémoire et l'opération de photocopie débute. NOTA 1. La copie sera réduite automatiquement en fonction de la longueur du document original. Si vous désirez que le taux de réduction apparaisse lors de la réalisation des copies, changez le réglage de Paramètre Fax No. 32 (COPY REDUCTION) en "Manuel". (voir page 81) Si la réduction de copie est réglée sur Manuel, appuyez sur la touche et pour régler le taux de zoom par paliers de 1 % (100 % à 70 %). 2. Si vous faites une copie avec une résolution Superfine, elle sera légèrement réduite, même si le taux de réduction est réglé à 100 % afin d'ajuster les données sur une page. 3. Vous pouvez modifier le contraste et la résolution sans modifier la résolution standard dans le Mode photocopie. 4. En cas de problème mémoire lorsque vous faites une photocopie, il est possible de désactiver temporairement la fonction Transmission mémoire en appuyant sur FONCTION REGLAGE 8 9 1 . Les copies imprimées ne seront cependant pas assemblées. 137 memo 138 Fonctions Avancées Communications différées Description générale Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24 heures à l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 70 programmes de communications différées pour le télécopieur. Envoi différé 1 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le 3 4 5 1 COMM.DIFFEREE (1-2) NO.= OU ∨∧ ENVOI DIFFERE HEURE D’APPEL ❚ : 1 Composer l'heure du début de l'envoi au moyen des touches du clavier. (Composer quatre chiffres conformément à l'heure universelle.) SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART Fonctions Avancées 2 chargeur. Ex: 2 3 3 0 (11:30 PM), puis REGLAGE Composez les numéros par une combinaison éventuelle des méthodes suivantes: • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après que chaque destinataire ait été entré (jusqu'à 70 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (voir pages 108 à 110 pour plus de détails) <01> PANASONIC 5551234 Ex: 6 *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 05% VOLUME RECHERCHE REPERTOIRE DEPART FONCTION pour mettre les documents en mémoire. NOTA * MEMORISATION * OK TOTAL PAGES=005 25% 1. En cas d'erreur à l'étape 4, appuyer sur CORREC. puis entrer le numéro correct. 2. Pour modifier ou annuler les réglages d'une communication différée, reportez-vous pages 164 et 166. 3. Lorsque vous réserver une transmission différée sans avoir mémorisé le document, le message suivant apparaît à l'écran après l'appui sur la touche DEPART à la dernière étape. ENV.DIFF DIRECT PROG <01> (Destinataire) 139 Communications différées Relève différée 1 2 3 4 5 1 COMM.DI">
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