Xerox 4112/4127 Copier/Printer Mode d'emploi | Fixfr
Version 3.0
Mai 2009
701P49381
Copieur/Imprimante
Xerox® 4112™/4127™
Guide d'initiation rapide
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox, le logo de sphère de connectivité et
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 sont des marques déposées de Xerox Corporation aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
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de leurs propriétaires respectifs.
Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
Table des matières
1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Présentation du nouveau Xerox 4112/4127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Composants du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2
Utilisation des fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Imprimer le document Référence rapide pour les administrateurs . . . . . . . . . . . . 2-1
Exercice 1 : Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Mise en place du papier dans le magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Mise en place du papier dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Exercice 2 : Copie d'un document en utilisant la glace d'exposition . . . . . . . . . . . 2-5
Exercice 3 : Copie d'un document en utilisant le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Exercice 4 : Vérification de l'état du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Exercice 5 : Vérification de l'état de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Exercice 6 : Appel de l'assistance technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
3
Impression depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impression avec le pilote d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impression avec le pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Impression d'un travail au moyen des Services Internet CentreWare . . . . . 3-5
4
Référence rapide pour les utilisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Obtenir une assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Fonctions disponibles sur l'écran Tous les services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Composants de l'interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
i
Table des matières
ii
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
1
Introduction
Présentation du nouveau Xerox
4112/4127
Le Xerox 4112/4127 est un copieur ou copieur/imprimante noir et blanc. Le modèle 4112
imprime à une vitesse de 110 pages par minute. Le modèle 4127 imprime à une vitesse de
125 pages par minute.
Composants du système
3
2
1
5
4
Nº
Composant
Fonction
1
Chargeur automatique de
documents recto verso
Charge automatiquement les documents recto ou recto verso
sur la glace d'exposition.
2
Interrupteur
Permet de mettre la machine sous / hors tension.
3
Interface utilisateur
Le panneau de commande et l'écran tactile permettent de
consulter et de saisir des informations.
4
Magasins 1, 2, 3 et 4
Contiennent le papier utilisé lors des travaux de copie et
d'impression.
5
Départ manuel (magasin 5)
Utilisé pour les supports non standard, tels que les supports
épais ou spéciaux, qui ne peuvent être placés dans les
magasins 1 à 4.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
1-1
Introduction
Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'utilisateur et au Guide de l'administrateur
système fournis avec le copieur/imprimante Xerox 4112/4127.
Interface utilisateur
3
2
1
4
5
15
6
7
8
14
9
13
12
11
10
Nº
Composant
Fonction
1
Services
Affiche les fonctions du travail sur l'écran tactile.
2
Panneau de
commande
Permet de sélectionner les fonctions en utilisant les boutons et le clavier.
3
Écran tactile
Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur l'écran.
4
État des travaux
Affiche l'écran État des travaux.
5
État de la machine
Affiche l'état actuel de la machine sur l'écran tactile.
1-2
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Introduction
Nº
Composant
Fonction
6
Économie d'énergie
Ce bouton s'allume lorsque la machine est en mode Économie
d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur ce bouton.
7
Annuler tout
Permet d'annuler toute la programmation et de rétablir les paramètres
par défaut de la machine.
8
Interruption
Permet d'arrêter temporairement la copie en cours pour effectuer un
travail prioritaire.
9
Arrêt
Permet d'arrêter temporairement le travail en cours. Suivre le message
qui s'affiche pour annuler ou reprendre le travail.
10
Démarrer
Démarre le travail.
11
Pavé numérique
Permet de saisir le nombre de copies, un mot de passe et d'autres
valeurs numériques.
12
Effacer
Permet d'effacer les valeurs numériques ou le dernier chiffre saisi.
13
Langue
Permet de modifier la langue du texte.
14
Accès
Offre un accès protégé par mot de passe au menu Administration
système qui permet d'ajuster les paramètres par défaut de la machine.
15
Molette de réglage
de la luminosité
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
Démarrage et arrêt de la machine
Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Le préchauffage dure environ 5 minutes,
délai après lequel des copies peuvent être effectuées. Mettre la machine hors tension en fin de
journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période prolongée.
Démarrage
Pour mettre la machine sous tension :
1.
Ouvrir le panneau d'accès.
2.
Mettre l'interrupteur en position [|].
Remarque
Le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage.
Celle-ci ne peut pas être utilisée pendant le préchauffage.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
1-3
Introduction
Arrêt
1.
Patienter jusqu'à la fin de toutes les copies et impressions.
2.
Mettre l'interrupteur en position [
1-4
].
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Utilisation des
fonctions de base
2
Ce chapitre décrit certaines fonctions de base du nouveau copieur/imprimante Xerox 4112/4127.
Au cours des exercices de cette section, les procédures suivantes seront abordées :
•
Comment mettre du papier dans les magasins 1 et 3
•
Comment copier des documents en utilisant les fonctions de copie de base
•
Comment vérifier l'état des travaux
•
Comment vérifier l'état de la machine
•
Comment appeler l'assistance technique
Imprimer le document Référence rapide
pour les administrateurs
Avant de commencer les exercices :
1.
Rechercher le CD de documentation destiné au client fourni avec le copieur/imprimante
Xerox 4112/4127.
2.
Imprimer le document Référence rapide pour les administrateurs à partir du CD de
documentation destiné au client. Imprimer le document au format A4 ou Letter en mode
recto sur une imprimante quelconque.
3.
Utiliser ce document avec le copieur/imprimante Xerox 4112/4127 pour effectuer des
copies au cours des exercices 2 et 3.
Remarque
Laisser le document près du copieur/imprimante Xerox 4112/4127 pour accéder
rapidement aux fonctions d'administrateur système.
Exercice 1 : Mise en place du papier
Cet exercice décrit comment placer du papier au format 8,5 X 11 pouces ou A4 dans le
magasin 1 et placer du papier au format 11 X 17 pouces ou A3 dans le magasin 3.
Mise en place du papier dans le magasin 1
1.
Tirer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
2-1
Utilisation des fonctions de base
AVERTISSEMENT
S'il est ouvert d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au
niveau des genoux.
2.
Mettre en place le papier au format 8,5 x 11 pouces ou A4 et aligner le bord du papier
contre le bord gauche du magasin.
Remarque
Le papier ne doit pas dépasser la ligne de remplissage maximum.
3.
2-2
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
Mise en place du papier dans le magasin 3
1.
Tirer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
S'il est ouvert d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au
niveau des genoux.
2.
Mettre en place le papier au format 11 x 17 pouces ou A3 et aligner le bord du papier
contre le bord gauche du magasin.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
2-3
Utilisation des fonctions de base
Remarque
Le papier ne doit pas dépasser la ligne de remplissage maximum.
3.
Appuyer sur le taquet de chaque guide papier (2) et repositionner ces derniers en fonction
du format papier.
4.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
2-4
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
Exercice 2 : Copie d'un document en
utilisant la glace d'exposition
1.
Ouvrir le chargeur de documents.
2.
Placer la face imprimée du document sur la glace d'exposition.
3.
Fermer le chargeur de documents.
4.
Appuyer sur le bouton Services.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
2-5
Utilisation des fonctions de base
5.
Sélectionner l'onglet Copie pour afficher les fonctions standard d'un travail de copie.
Sélectionner Suite... pour afficher d'autres options.
Suite...
6.
Entrer le nombre d'exemplaires.
7.
Appuyer sur le bouton Démarrer.
2-6
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
Exercice 3 : Copie d'un document en
utilisant le chargeur
1.
Placer un document de plusieurs feuilles, face imprimée dessus, dans le chargeur de
documents.
2.
Régler les guides jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du papier.
3.
Le voyant s'allume lorsque le document est mis en place correctement.
4.
Appuyer sur le bouton Services.
5.
Sur l'écran Copie, sélectionner Magasin 1, lequel contient du papier au format
8,5 x 11 pouces ou A4.
6.
Sur le même écran, sélectionner une option Mode tirage.
•
Sélectionner 1-2 si le document original est imprimé au recto.
•
Sélectionner 2-2 si le document original est imprimé au recto et au verso.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
2-7
Utilisation des fonctions de base
7.
Sélectionner Réception.
8.
Sélectionner une option Agrafage, si nécessaire.
9.
Sélectionner une option Perforation, si nécessaire.
10. Sélectionner Enregistrer.
11. Entrer 2 pour le nombre d'exemplaires.
2-8
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
12. Appuyer sur le bouton Démarrer.
13. Vérifier que les copies obtenues sont conformes aux options sélectionnées (mode de tirage,
agrafage, perforation).
Exercice 4 : Vérification de l'état du travail
1.
Appuyer sur le bouton État des travaux du panneau de commande.
2.
Sélectionner l'onglet Travaux actifs pour afficher les travaux en cours d'impression ou en
attente.
3.
Si l'onglet Travaux actifs contient un travail, le sélectionner sur l'écran tactile.
Un menu contextuel permet de supprimer le travail, de l'exécuter en priorité ou d'afficher
les informations correspondantes.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
2-9
Utilisation des fonctions de base
4.
Sélectionner l'onglet Travaux terminés pour afficher tous les travaux terminés.
5.
Ouvrir le menu Afficher ; il sert à filtre la liste.
6.
Sélectionner Tous les travaux.
7.
Rechercher les travaux de copie qui viennent d'être terminés et sélectionner l'un d'eux pour
afficher le rapport correspondant.
8.
Sélectionner Imprimer le relevé de travail pour l'imprimer.
9.
Sélectionner Fermer.
2-10
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
Exercice 5 : Vérification de l'état de
la machine
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
2.
Lire les descriptions de l'onglet illustré ci-dessous.
•
L'onglet Informations machine affiche le numéro de série, la version du logiciel système
en cours et l'adresse IP. Les boutons permettent d'accéder à d'autres informations,
notamment la configuration de la machine, les versions du logiciel et l'état des magasins.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
2-11
Utilisation des fonctions de base
•
•
2-12
L'onglet Incidents permet d'obtenir des informations sur les incidents et les messages
d'erreur de la machine.
•
Sélectionner Incidents en cours et Instructions pour obtenir des instructions
permettant de résoudre l'incident.
•
Sélectionner Messages en cours pour afficher les actions à entreprendre pour que le
copieur/imprimante reste en bon état de marche.
•
Sélectionner Historique des incidents pour afficher la liste des codes d'incident.
L'onglet Consommables affiche des informations d'état sur les consommables utilisés par
le copieur/imprimante. La quantité de toner restant s'affiche sur une jauge. L'état des
autres consommables peut correspondre à Disponible, Remplacer prochainement ou
Remplacer maintenant.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
•
L'onglet Informations de facturation affiche le numéro de série du copieur/imprimante, le
nom des compteurs et la valeur des compteurs. Sélectionner Compteurs d'utilisation pour
afficher chaque compteur.
•
L'onglet Outils permet d'accéder aux fonctions de configuration. Les utilisateurs généraux
ont un accès limité aux fonctions de base. En revanche, les administrateurs système
peuvent accéder à un ensemble complet de fonctions.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
2-13
Utilisation des fonctions de base
Exercice 6 : Appel de l'assistance
technique
En cas de problème avec le copieur/imprimante, se reporter à l'interface utilisateur. Un code
d'état et des solutions au problème peuvent s'afficher à l'écran. Suivre toutes les étapes
suggérées jusqu'à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contacter l'assistance
technique.
Avant d'appeler l'assistance technique Xerox, il est recommandé de rassembler les informations
ci-dessous :
1.
Une description complète du problème.
S'il s'agit d'un problème de qualité de la copie, récupérer un échantillon pour décrire plus
facilement le défaut d'impression.
2.
Le ou les codes incident éventuellement affichés sur l'interface utilisateur.
3.
Le numéro de série de la machine.
Appuyer sur le bouton État de la machine et rechercher le numéro de série sur l'onglet
Informations machine.
Aux États-Unis, appeler le 1-800-275-9376, poste 871.
Au Canada, appeler le 1-800-939-3769.
Pour l'Europe, accéder au site www.xerox.com et sélectionner le lien Contact Us
(Nous contacter) pour rechercher le numéro de téléphone correspondant au pays voulu.
Remarque
Si possible, utiliser un téléphone situé près du copieur/imprimante.
2-14
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Impression depuis
un ordinateur
3
Remarque
Les écrans figurant dans ce chapitre peuvent correspondre ou non aux écrans du pilote
d'imprimante. Les écrans peuvent varier selon la configuration du pilote d'imprimante et
la région de distribution du produit. Les écrans proposés ici ne sont qu'une illustration de
ce qui peut s'afficher.
Impression réseau
Les procédures d'impression varient selon l'application logicielle utilisée. Pour plus d'informations, consulter la documentation fournie avec l'application.
Pour en savoir plus sur les fonctions d'impression, cliquer sur le bouton Aide dans l'écran du
pilote d'imprimante et consulter l'aide en ligne.
Impression avec le pilote d'imprimante PS
1.
Placer le papier dans le magasin. Voir le chapitre Papier et autres supports dans le Guide
de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
5.
Sélectionner Propriétés.
6.
Sélectionner l'onglet Papier/Réception.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
3-1
Impression depuis un ordinateur
7.
Choisir le magasin, le format papier et le type de papier voulus.
8.
Sélectionner l'onglet Options avancées et choisir les fonctions avancées requises.
9.
Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
10. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour plus d'informations, consulter la documentation du pilote d'imprimante.
Impression avec le pilote d'imprimante PCL
1.
Placer le papier dans le magasin. Voir le chapitre Papier et autres supports dans le Guide
de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
3-2
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Impression depuis un ordinateur
5.
S'assurer que les cases Rotation auto. et centrage des pages et Choisir la source de
papier selon le format de la page PDF ne sont pas cochées.
Remarque
Ces options peuvent ne pas être disponibles selon la version d'Adobe Acrobat ou Adobe
Reader actuellement utilisée.
6.
Sélectionner Propriétés puis sélectionner l'onglet Papier/Réception.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
3-3
Impression depuis un ordinateur
7.
Cliquer sur Sélection du papier.
8.
Si le magasin 3 ou 4 est utilisé, sélectionner Paramètres papier - Magasin auto et choisir le
type de papier voulu.
9.
Sélectionner OK à deux reprises pour revenir à la fenêtre Propriétés.
10. Sélectionner l'onglet Paramètres avancés et choisir les fonctions avancées requises.
11. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
12. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour plus d'informations, consulter la documentation du pilote d'imprimante.
3-4
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Impression depuis un ordinateur
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare fonctionnent dans un environnement TCP/IP et permettent
non seulement de vérifier l'état de la machine et des travaux mais aussi d'envoyer des travaux à
l'impression.
Impression d'un travail au moyen des Services Internet
CentreWare
Remarque
Seuls les fichiers prêts pour l'impression (*.ps, *.pcl, *.jpeg, *.tiff, *.pdf, etc.) peuvent être
envoyés à la machine au moyen des Services Internet CentreWare.
1.
Démarrer l'ordinateur et ouvrir un navigateur.
2.
Saisir l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans le champ d'adresse du
navigateur et appuyer sur la touche Entrée du clavier.
Remarque
Prendre contact avec l'administrateur système en cas de problème d'accès à la machine au
moyen des Services Internet CentreWare.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
3-5
Impression depuis un ordinateur
3.
Sur l'écran des services Internet CentreWare, sélectionner l'onglet Imprimer.
4.
Cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier à imprimer.
5.
Sélectionner les options d'impression voulues.
6.
Sélectionner Soumettre le travail pour imprimer le travail.
3-6
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Référence rapide
pour les utilisateurs
4
Obtenir une assistance
Pour obtenir des informations/une assistance, consulter :
•
Le Guide de l'utilisateur pour en savoir plus sur l'utilisation du Xerox 4112/4127.
•
Pour une assistance en ligne, visiter le site suivant : www.xerox.com
•
•
Cliquer sur le lien Assistance & Pilotes.
•
Dans la zone Entrez le nom ou le numéro du produit, taper 4112/4127 et cliquer sur
Rechercher.
•
Dans la liste qui s'affiche, rechercher le modèle (4112 ou 4127).
•
Cliquer sur le lien correspondant aux informations recherchées : Assistance, Pilotes et
téléchargements ou Documentation.
L'assistance technique peut également être contactée aux numéros suivants :
•
Aux États-Unis, appeler le 1-800-275-9376, poste 871.
•
Au Canada, appeler le 1-800-939-3769.
•
Pour l'Europe, accéder au site www.xerox.com et sélectionner le lien Contact Us
(Nous contacter) pour rechercher le numéro de téléphone correspondant au
pays voulu.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
4-1
Référence rapide pour les utilisateurs
Fonctions disponibles sur l'écran
Tous les services
Icône
4-2
Fonction
Icône
Fonction
Permet d'accéder à l'écran Copie à
partir duquel les travaux de copie
peuvent être programmés.
Permet de créer des
fichiers électroniques à
partir de documents
papier et de les envoyer
à un ordinateur ou tout
autre périphérique de
stockage externe.
Permet de numériser et d'envoyer des
documents par courrier électronique.
Permet d'imprimer,
d'envoyer par courrier
électronique ou de
télécopier des
documents depuis la
boîte aux lettres.
Permet de créer des fichiers
électroniques et de les stocker dans
des boîtes aux lettres du copieur/
imprimante 4112/4127.
Permet d'enregistrer et
de mémoriser plusieurs
sélections sous la forme
d'un travail unique.
Permet de créer un fichier électronique depuis un document papier.
Permet d'utiliser
plusieurs services avec
un seul modèle.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
Référence rapide pour les utilisateurs
Composants de l'interface utilisateur
Composant
Fonction
Composant
Fonction
Panneau de
commande
Permet de sélectionner des
fonctions en utilisant les boutons
correspondants.
Écran tactile
Permet d'effectuer une sélection
en touchant l'écran tactile.
Dém
Appuyer sur ce
bouton pour lancer
la copie.
Services
Appuyer sur ce bouton pour
afficher les écrans de services,
par exemple Copie, Numérisation
vers BAL, etc.
Pavé numérique
Utiliser le pavé
numérique pour
saisir des valeurs,
notamment le
nombre de copies.
État du travail
Appuyer sur ce bouton pour
afficher les écrans d'état du
travail, pour valider ou annuler
des travaux ou pour valider ou
imprimer des documents
enregistrés.
Effacer
Appuyer sur ce bouton pour effacer
une valeur numérique ou lorsque
cette opération est
indiquée dans les
instructions affichées sur l'interface
utilisateur.
État de la machine
Appuyer sur ce bouton pour
afficher des fonctions relatives à
l'état de la machine, notamment
des informations sur la
facturation et les consommables.
Langue
Appuyer sur ce
bouton pour
sélectionner la
langue de
l'interface.
Économie d'énergie
S'allume pour indiquer que la
machine est en mode Économie
d'énergie. Appuyer sur ce bouton
pour quitter le mode Économie
d'énergie
Accès
Appuyer sur ce bouton pour ouvrir une
session en mode
administrateur système.
Supprimer tout
Appuyer sur ce bouton pour
annuler toutes les sélections et
rétablir tous les paramètres par
défaut.
Molette de réglage
de la luminosité
Utiliser cette
molette pour régler
la luminosité de
l'écran tactile.
Interruption
Appuyer sur ce bouton pour
interrompre la copie ou
l'impression en cours afin
d'effectuer un autre travail plus
urgent. Appuyer une nouvelle fois
dessus pour reprendre le travail
antérieur.
Appuyer sur ce bouton pour mettre fin
au travail de copie
ou aux communications en cours.
Copieur/imprimante Xerox 4112/4127 - Guide d'initiation rapide
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Référence rapide pour les utilisateurs
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