Xerox 4595 Mode d'emploi

Présentation du Xerox 4595
Objet du document
Le présent document est destiné à familiariser l'utilisateur avec le copieur/imprimante Xerox
4595. Il présente la machine avant la formation qui va suivre. L'animateur s'attend à ce que
l'utilisateur ait pris connaissance du contenu de ce document.
À propos du Xerox 4595
•
Le Xerox 4595™ est un copieur/imprimante ou copieur monochrome.
•
Il imprime à 95 pages par minute.
•
Il est capable :
•
d'imprimer des travaux complexes à partir d'un ordinateur équipé des pilotes
d'imprimante fournis ;
•
de numériser des documents noir et blanc à 80 impressions par minute (ppm) ;
•
de numériser des documents couleur à 50 impressions par minute (ppm) ;
•
de numériser vers un serveur réseau, un courrier électronique ou le disque dur interne de
la machine ;
•
de perforer, d'agrafer, de plier, d'insérer, de créer des cahiers et d'assembler les
impressions (selon les modules de finition connectés).
Conseil : dans le reste de ce document, le terme copieur/imprimante est utilisé à la fois pour les
configurations copieur/imprimante et copieur seul.
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Version 1.0, avril 2007
Présentation du Xerox 4595
Avant l'arrivée de l'animateur
Avant le début de la formation, l'animateur attend de l'utilisateur qu'il connaisse :
1. La documentation
Les manuels suivants sont disponibles : Manuel de l'administrateur système (le cas
échéant), Manuel de l'utilisateur et Guide d'initiation. Il existe en outre deux guide de
référence rapide contenant des instructions condensées sur les tâches courantes à effectuer
sur le copieur/imprimante.
Conseil : il est important de prendre le temps de se familiariser avec le contenu du Guide
d'initiation. L'animateur s'attend à ce que l'utilisateur ait pris connaissance du contenu de ce
guide avant de commencer la formation.
2. Démarrage et arrêt de la machine
L'utilisateur peut être amené à démarrer ou arrêter le copieur/imprimante. Il s'agit d'une
procédure simple, mais il est important de savoir qu'il existe deux interrupteurs contrôlant
l'alimentation. Consulter la section Démarrage et arrêt de la machine du chapitre Présentation
de la machine dans le Guide d'initiation pour en savoir plus sur ces interrupteurs.
Conseil : l'alimentation du copieur/imprimante est contrôlée par l'interrupteur et le disjoncteur.
3. Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et le pavé numérique. À moins de soumettre
un travail à partir de l'ordinateur, c'est sur le panneau de commande que les options du travail
sont sélectionnées. Consulter la section Panneau de commande du chapitre Présentation de
la machine dans le Guide d'initiation pour en savoir plus sur les diverses touches et fonctions.
Conseil : lorsque le copieur/imprimante est programmé à partir du panneau de commande et
qu'il est nécessaire de revenir à l'écran de menu à partir de l'écran actuel, il suffit d'appuyer sur la
touche Tous les services.
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Présentation du Xerox 4595
4. Magasins
Le copieur/imprimante est livré en standard avec 6 magasins, soit une capacité totale de 4225
feuilles. Grâce à un module grande capacité (à 2 tiroirs), il est possible de disposer de 8
magasins d'une capacité totale de 8225 feuilles.
Conseil : le dispositif d'insertion post-traitement (magasin 8) est conçu pour insérer des
séparateurs ou des couvertures dans les documents. Il n'est pas possible d'imprimer sur les
supports placés dans le dispositif d'insertion post-traitement. Seules des feuilles blanches ou des
supports préimprimés (pour séparateurs ou couvertures) peuvent être placés dans ce magasin
en vue d'être insérés dans les documents à imprimer.
5. Fonctionnement de base
Lors de la numérisation d'un document à partir de la glace d'exposition ou du chargeur de
documents, il est possible d'imprimer les copies immédiatement et d'enregistrer la numérisation
pour un usage ultérieur, ou uniquement d'enregistrer la numérisation pour un usage ultérieur.
Cette flexibilité permet d'imprimer immédiatement les copies nécessaires ou d'enregistrer le
document et de l'imprimer plus tard.
Conseil : lors de l'utilisation du chargeur automatique de documents recto verso, le nombre
maximum de feuilles de papier standard pouvant être numérisées est 250. (Noter que le copieur/
imprimante peut enchaîner les numérisations s'il est nécessaire de numériser plus de 250
feuilles.)
6. Maintenance
Le copieur/imprimante informe l'utilisateur lorsque des consommables qu'il peut remplacer sont
en fin de vie. La liste de ces consommables, également appelés unités de remplacement pour la
clientèle (URC), figure dans le chapitre Maintenance du Manuel de l'utilisateur. D'autres
tâches de maintenance, telles que le nettoyage du chargeur de documents et de la glace
d'exposition, y sont également décrites.
Conseil : Avant de nettoyer l'extérieur du copieur/imprimante, il est impératif d'arrêter la machine
et de la débrancher.
7. Impression d'un fichier à partir de l'ordinateur
Si les pilotes d'imprimante du Xerox 4595 sont installés sur l'ordinateur, il est possible d'envoyer
un fichier à imprimer au copieur/imprimante. Consulter la section Impression du chapitre
Fonctionnement de base dans le Guide d'initiation pour en savoir plus.
Conseil : se renseigner auprès de l'administrateur système pour installer les pilotes sur
l'ordinateur.
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Où trouver des informations complémentaires ?
Consulter les documents Guide d'initiation, Manuel de l'administrateur système et Manuel de
l'utilisateur.
Conseil : le Guide d'initiation est fourni à la fois sous forme de document papier et au format
électronique sur le CD de documentation client livré avec la machine.
Conseil : le Manuel de l'utilisateur et le Manuel de l'administrateur système n'existent qu'en
format électronique sur le CD de documentation client. Il est également possible de
télécharger ces manuels électroniques, ainsi que la documentation la plus récente, à partir du
site Web suivant :
Pour une assistance en ligne, visiter le site : www.xerox.com
•
Cliquer sur le lien Assistance & Pilotes.
•
Dans la zone Entrez le nom ou le numéro du produit, taper 4595 et cliquer sur
rechercher.
•
Dans la liste affichée, repérer le produit 4595.
•
Cliquer sur le lien correspondant aux informations recherchées : Assistance, Pilotes et
téléchargements ou Documentation.
Conseil : il est aussi possible d'appeler le 1-800-275-9376, poste 871, pour toute assistance
technique.
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