Version 3.2
Septembre 2010
Copieur/Imprimante
Xerox® 4112/4127
Guide de l'administrateur système
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Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Affectation de fonctions aux touches personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Personnalisation de l'écran Tous les services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Modification des fonctions affichées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Services et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau . . . . . . . . . . . 1-3
Systèmes d'exploitation pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Numérisation (enregistrement sur ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Notification par courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Utilitaires CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Accès au mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Sortie du mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Configuration de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Alimentation réduite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie . . 1-12
Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Câbles d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Utilisation de l'interface Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Polices internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
2
Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
i
TCP/IP (LPD/Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la machine (LPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la machine (NetWare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réseau Microsoft (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la machine (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la machine (IPP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la machine (EtherTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
2-1
2-1
2-1
2-1
2-1
2-2
2-3
2-3
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
2-4
2-4
2-4
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-6
2-6
2-6
2-6
2-7
2-7
2-7
2-7
Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . .3-1
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Procédure de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Connexion aux Services Internet CentreWare à partir d'un ordinateur . . . . 3-2
Paramètres réseau des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Réseau Microsoft (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Cryptage de communications HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Activation des ports de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
ii
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Configuration des paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . 3-25
Numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Création d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Ajout d'un nouveau modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Ajout d'une destination des fichiers pour un modèle de travail . . . . . 3-34
4
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Présentation de la fonction Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Impression courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Notification par courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Enregistrement d'un compte de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Si SMTP est sélectionné comme Protocole de réception : . . . . . . . . . . . . . 4-5
Si POP est sélectionné comme Protocole de réception : . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
5
Utilisation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Présentation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Numérisation à l'aide d'un modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Numérisation (enregistrement sur ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Configuration de la numérisation (transmission par courrier électronique) . . . . 5-2
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Enregistrement d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Vérifier le mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Configuration d'un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Mot de passe non requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
iii
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Configuration du modèle de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Configuration du port SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Configuration de la numérisation (enregistrement sur ordinateur). . . . . . . . . . . 5-10
Conditions préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Utilisation avec FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Utilisation avec SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Configuration de l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Utilisation avec FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Utilisation avec SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Configuration de la feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Activation des ports et configuration des adresses IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
6
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres . . . . . . . . . .6-1
Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Conditions préalables à l'utilisation de Backup Tool for restored document . . . 6-3
Ajout d'une machine au service de l'application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Importation d'informations à partir des boîtes aux lettres de la machine . . . . . 6-5
Copie (Sauvegarde) des boîtes aux lettres sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Enregistrement de la sauvegarde sur l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Lecture (affichage/modification) de boîtes aux lettres enregistrées sur
l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Restauration sur la machine de boîtes aux lettres sauvegardées sur
l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Informations relatives aux mots de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
7
Utilisation d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1
Présentation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilitaire Network Scanner Utility2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pilote de numérisation réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilitaire Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fenêtre des Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cadre supérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cadre droit, cadre supérieur gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cadre inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numéros de serveur proxy et de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numéro de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Démarrage des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres d'environnement réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'environnement de courrier électronique . . . . . . . . . .
iv
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
7-1
7-1
7-1
7-2
7-2
7-2
7-2
7-2
7-2
7-3
7-4
7-4
7-4
7-4
7-5
7-5
7-5
7-5
7-5
Définir la Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
8
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de
sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
ID utilisateur, Nom d'utilisateur, Limite de crédit et Accès aux
fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Limite de crédit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Réinitialisation des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Tous les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Paramètres d'accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Toutes les limites de crédit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Total impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Tous les groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Compteurs (Impressions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Bouton Imprimer relevé Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Bouton Imprimer le relevé de compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Réinitialiser le compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Compteur administrateur système (Copies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Type de comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Réinitialisation auto des infos de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Écran de connexion comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Utilisateurs contrôlés par l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
ID de connexion administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Code d'accès administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21
Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22
Accès aux options du menu Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22
Type de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Connexion non requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Connexion aux comptes locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23
Connexion aux comptes éloignés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24
Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25
Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25
Création/Affichage de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Réinitialiser les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Créer des groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Configuration des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Masquer ID utilisateur (***) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29
Journal des problèmes d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Afficher l'état de la connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
v
Écran de confirmation de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
ID utilisateur pour la connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Nbre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Règles du code d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31
Paramètres d'impression facturée/privée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
Contrôle de la réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33
Autorisation de la désactivation des paramètres actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
État travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34
Affichage des travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
Affichage des travaux terminés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36
Nombre de nettoyages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36
Nettoyage d'image programmé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37
Comptabilisation et authentification à l'aide des Services Internet
CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
Comptabilisation via les Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39
Comptabilisation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40
Activation de la comptabilisation et configuration des options
relatives aux comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40
Paramètres écran de connexion à la comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . 8-43
Comptabilisation/Paramètres de sécurité via les Services Internet
CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44
Activation de l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-44
9
À propos des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1
Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres services communs : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Copie :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration réseau et connectivité :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Impression : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Numérisation : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Courriel :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Dossier : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Boîte aux lettres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du service Feuilles de distribution :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres des documents mémorisés : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du contrôleur réseau : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification/Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres services communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Horloge/Temporisateurs machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Synchronisation de l'heure NTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fréquence de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse serveur de synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
vi
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-1
9-2
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9-9
Libération auto des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Impression auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Durée du verrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Temporisations économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Zone horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Heure d'été. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Heure d’été désactivée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Régler par mois, jour et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure. . . . . . . . . . . . . . 9-13
Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Tonalité sélection panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Tonalité d'alarme panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Tonalité standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité machine disponible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité Travail terminé 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité Travail terminé 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité d'incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité d'alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité magasin vide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Tonalité niveau de toner bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Tonalité programmation terminée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Paramètres écran/boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Écran par défaut au démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Écran de service par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Service affiché après annulation auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Affichage auto de l'écran de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Tous les services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Tous services - Écran par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
Type de travail sur l'écran État. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Écran Langue par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Écran Confirmer le destinataire du courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Personnaliser bouton de clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Nom / Couleur du papier personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24
Attributs de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
Format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Détection auto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27
Personnalisation de l'écran Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28
Attributs magasin sur menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29
Attributs de magasin pendant le chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
Priorité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31
Magasin 5 (départ manuel) - Formats papier prédéfinis . . . . . . . . . . . . 9-32
Contrôle de permutation auto des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34
Permutation automatique des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-34
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-35
Reconnaissance Photo et texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36
Suppression de fond (Copie N&B). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-36
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
vii
Suppression de fond (Numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37
Amélioration de l'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37
Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37
Bouton d'impression des relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37
Relevé des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-37
Relevé de transfert fichiers de numéris.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38
Mode d'impression des relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38
Relevé erreurs de distribution des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-38
Initialiser disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-39
Supprimer toutes les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40
Options logicielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-40
Paramètres de réglage de l'alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-41
Réglage de la position de pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55
Réglage de la position de pliage Un seul pli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-60
Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72
Format de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-72
Effet de filigrane par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Filigrane par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Taille de police. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Motif arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Contraste du fond / texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Forcer filigrane - Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Forcer filigrane - Impr. client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-73
Forcer filigrane - Impr. BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74
Forcer filigrane - Impression locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74
Filigrane personnalisé - 1 à 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74
Filigrane de protection (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-74
Contrôle du filigrane de protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75
Paramètres des codes numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75
Forcer filigrane de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75
Filigrane de protection - Valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75
Effet filigrane de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-75
Contrôle des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76
Contrôle des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76
Cible des journaux d'images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76
Création des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76
Transfert des journaux d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-76
Impression ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77
Impression ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77
Position d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77
Réglage de la position d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77
Position d'impression (Verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-78
Décalage (Bac central droit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-79
Priorité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80
Format papier d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80
Paramètres de format papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80
Millimètres/Pouces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80
viii
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Restriction entrée au clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80
Fonctionnement des touches fléchées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-81
Cryptage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-81
Clé de cryptage données confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-83
Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres : . . . . 9-85
Restriction de l'accès du technicien Service Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85
Téléchargement de logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85
Élévation plateau du chargeur de docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85
Élévation plateau du chargeur de docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85
À la mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85
À la sélection du bouton Marche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86
Durée prévue pour le travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86
Durée cumulée pour tous les travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86
Durée nécessaire pour un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86
Restreindre méthode sélection dest.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86
Restreindre modification du carnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-86
Paramètres du service Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-87
Boutons prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-87
Papier - Bouton 2 à 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89
Réduction/agrandissement - Bouton 3 à 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90
Agrafage - Bouton 4 et 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90
Perforation - Bouton 4 et 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91
Magasin couvertures début et fin - Boutons 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-92
Décalage image prédéfini 1, 2 et 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-93
Effacement de bords prédéfini 1, 2 et 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-93
Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95
Réduire/Agrandir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-96
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-97
Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-98
Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-99
Suppression de fond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-100
Copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101
Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101
Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101
Effacement de bords - Bord supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-101
Effacement de bords - Bord inférieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Effacement de bords - Bord gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Effacement de bords - Bord droit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Effacement de bords - Verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Décalage image - Verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Rotation image - Sens de la rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-102
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-103
En série - Magasin pour séparateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-104
Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-105
Jeu épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-106
Éléments de la fonction Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
ix
Annotations - Taille de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107
Annotations - Couleur de police. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107
Annotations - Position au verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107
Annotations - Commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-107
Annotations - Appliquer commentaire à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Commentaire mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Commentaire - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Appliquer la date à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Numéros de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Appliquer n° de page à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Numérotation Bates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Annotations - Appliquer num. Bates à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108
Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-109
Numéros de page - Premier numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110
Numéros de page - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111
Éléments de la fonction Numérotation Bates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112
Annotations - Numérotation Bates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112
Annotations - Appliquer num. Bates à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112
Numérotation Bates - Premier numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112
Numérotation Bates - Nombre de chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112
Numérotation Bates - Préfixe mém.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113
Numérotation Bates - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113
Décalage intercalaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113
Contrôle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114
Procédure mémoire pleine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114
Pages stockées maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115
Options de numérisation recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115
Papier auto désactivé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115
Doc. multiformats - Copie recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115
Réglage fin 100% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115
Mode de gradation pseudo-photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Type de document - Papier transparent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Orientation de sortie - Ordre inverse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Orientation de sortie - Auto (1 feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Annotations - Modifier commentaire 1 à 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Numérotation Bates - Modifier préfixe 1 à 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Nombre maximum de jeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Options d'ordre de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116
Options de formats document prédéfinis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118
Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118
Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118
Autres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118
Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-118
R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-118
Configuration réseau et connectivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-121
Paramètres de port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-122
Paramètres de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-122
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-122
x
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Paramètres du serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-123
Paramètres courriers sortants/entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-123
Paramètres serveur POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123
Paramètres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123
Filtrage des domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-123
Paramètres du serveur d'authentification éloigné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-124
Paramètres du serveur Kerberos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-125
Paramètres du serveur SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-126
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-128
Paramètres SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-128
Paramètres S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-130
Paramètres de sécurité PDF/XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-130
Paramètres IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-131
Paramètres IEEE 802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-131
Paramètres de récupération de révocation de certificat . . . . . . . . . . . 9-132
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-132
Protocole de réception de courriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-132
Ajouter nom domaine au nom d'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-132
Nom de connexion au serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133
Mot de passe du serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133
Outil de sauvegarde BAL - Adresse IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-133
Paramètres du service Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-133
Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-134
Mémoire PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-134
Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135
Tampon de réception - Spoule LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135
Tampon de réception - NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135
Tampon de réception - Spoule SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-135
Tampon de réception - Spoule IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136
Tampon de réception - EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136
Tampon de réception - Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-136
Supprimer fond de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-136
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-137
Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-137
Permutation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-137
Incompatibilité type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138
Fonds de page non enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138
Impression ID utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-138
Décalage page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139
Magasin pages de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139
Magasin pour séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139
Papier PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139
Absence de polices PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139
Substitution des polices PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139
Traitement du bon d'impression XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-139
File d'impression LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-140
Paramètres du service Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-141
Numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-141
Numérisation couleur (uniquement avec le kit de numérisation couleur
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
xi
en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142
Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142
Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-142
Format de fichier (uniquement avec le kit de numérisation
couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143
Optimiser PDF pour affichage Web rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143
Densité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143
Contraste (uniquement avec le kit de numérisation couleur en
option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143
Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143
Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-143
Suppression du fond (uniquement avec le kit de
numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Suppression d'ombres : Sélectionner la valeur par défaut :
Aucune suppression ou Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation
couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Documents multiformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Effacement de bords - Haut et bas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Effacement de bords - Gauche et droite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-144
Qualité / Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145
Objet du courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145
Reconnaissance optique de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145
Langue à identifier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-145
Reconnaissance optique de caractères - Compression texte . . . . . . . 9-145
Numérisation bureau - Valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146
Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146
Infos connexion pour accès destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146
Nom utilisateur pour numérisation FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-146
Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-147
Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148
Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148
Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148
Format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148
Formats de sortie prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-148
Formats A/B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149
Pouces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149
Autres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-149
R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-150
% prédéfini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-150
% variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-150
Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-151
Procédure mémoire pleine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-151
Pages stockées maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152
Saturation (uniquement avec le kit de numérisation couleur en
option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152
Niveau d'exposition auto (uniquement avec le kit de numérisation
xii
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152
Niveau de suppression de fond (uniquement avec le kit de
numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152
Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation couleur
en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152
Format TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152
Écran de transfert de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-152
Reconnaissance optique de caractères - Orientation page. . . . . . . . . 9-152
Paramètres du service Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-153
Taille maximum des courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-153
Nombre maximum d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-153
Options d'impression courriels entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154
Impression courriel de notification d'erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154
Réponse aux accusés de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154
Accusés de lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154
Impression confirmation remise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154
Nombre max. de pages pour Nombre max. de pages pour l'envoi
divisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-154
Modif. champ De par util. occasionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155
Modification champ De par invités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155
Modif. champ De si succès recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155
Modif. champ De si échec recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-155
Envoi d'un courriel si échec recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156
Ajouter mon adresse au champ À . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156
Ajouter mon adresse au champ CC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156
Modifier destinataires courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-156
Paramètres du service Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-156
Documents récupérés par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-157
Paramètres boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-157
Forcer la suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-158
Confirmation impression/suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-158
Paramètres du service Feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-158
Serveur de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159
Méthode de connexion serveur groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159
Liste feuilles de distribution par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-159
Paramètres des fichiers mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-159
Date d'expiration documents dans la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-161
Documents conservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-161
Documents supprimés à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-161
Date d'expiration documents mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-162
Documents conservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-162
Longueur minimum du code d'accès aux travaux mémorisés . . . . . . . . . .9-162
Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-163
Créer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-163
Bouton Supprimer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165
Nom de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165
Vérifier le code d'accès à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165
Supprimer docs après récupération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165
Supprimer documents expirés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-165
Lier la feuille de distribution à la BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-166
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
xiii
Sélection du bouton Supprimer boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-167
Création de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-167
Restrictions applicables à l'utilisation des feuilles de distribution. . . 9-168
Créer une nouvelle feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169
Mot-clé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-169
Envoyer en tant que courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-170
Transfert via FTP (1) Transfert via FTP (2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-171
Transfert via SMB (1) Transfert via SMB (2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-173
Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-174
Création d'un mot-clé pour feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-175
Ajout d'une entrée carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-176
Type d'adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177
Adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177
Nom de famille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177
Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177
Numéro professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177
Bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Adresse professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Nom du serveur/Adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Nom partagé (SMB uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Enregistrer dans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Nom d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Numéro de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-178
Sélection du bouton Supprimer entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-179
Attributs de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-179
10
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Impossible de communiquer avec l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Impossible de supprimer des documents à partir de la fenêtre
Imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Durant l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Affichage du message « Mettre la machine hors tension » . . . . . . . . . . . . . . 10-8
L'impression donne des résultats inattendus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Absence de notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Aucun problème d'impression n'est signalé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Absence de notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10
xiv
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10
Sous Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003. . . . . . . 10-10
Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-11
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Durant l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13
Fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14
Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14
Récupération de documents contenus dans une boîte aux
lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Utilisation simultanée du pilote de numérisation réseau et de
l'utilitaire Mailbox Viewer2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Impression de documents enregistrés dans une boîte aux
lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Utilisation de fichiers TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
Restrictions applicables à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
Nombre de feuilles numérisées (Boîte aux lettres) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
Fonctions de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-16
11
Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Activation d'options à l'aide de clés logicielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Configuration de XEIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Assistant compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5
Configuration de l'Assistant compteur via les Services Internet
CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
12
Addendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Paramètres services communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Paramètres du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Paramètres de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Paramètres de boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Paramètres des documents mémorisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Tableau des paramètres de format papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
xv
xvi
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Présentation de la
machine
1
Point important
les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système utilisé et la
région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un
type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
Mises à jour de la documentation client
Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site
www.xerox.com. Il est recommandé de consulter ce site régulièrement pour obtenir les
dernières informations relatives à la machine.
Interface utilisateur
L'interface utilisateur se compose du panneau de commande et de l'écran tactile. Cette
section décrit les noms et les fonctions des différents éléments du panneau de commande.
Personnalisation du panneau de commande
Il est possible de personnaliser les fonctions affectées aux touches personnalisées ainsi que les
éléments de l'écran Tous les services.
Affectation de fonctions aux touches personnalisées
L'affectation d'une fonction aux touches personnalisées (Copie, Personnalisé 2 et
Personnalisé 3) permet d'accéder à cette fonction sans passer par le menu Tous les services.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-1
Présentation de la machine
Par défaut, la fonction Copie est affectée à la première de ces touches et aucune
fonction n'est affectée aux deux autres. Il est possible de changer la fonction affectée à
chaque touche du menu Tous les services en sélectionnant Écran par défaut à partir de
Administration système>Paramètres système>Paramètres communs.
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres écran/boutons, page 9-16.
Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes fournies avec la machine pour
indiquer les fonctions affectées aux touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond
à l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur une étiquette vierge à l'aide
d'un marqueur indélébile puis l'apposer en regard de la touche correspondante.
Personnalisation de l'écran Tous les services
Il est possible de choisir les types de fonctions et l'emplacement des boutons qui apparaissent
sur l'écran Tous les services. L'illustration suivante indique les réglages par défaut :
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres écran/boutons, page 9-16.
Remarque
si une fonction n'est pas disponible, le bouton correspondant ne s'affiche pas sur cet écran.
En outre, si une fonction n'est pas disponible suite à des problèmes techniques, le bouton
correspondant est grisé.
Modification des fonctions affichées
Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être
modifié :
•
Copie
•
Courrier électronique
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Numérisation FTP/SMB
Remarque
Pour de plus amples informations sur la modification des paramètres, se reporter
aux sections Paramètres du service Impression, page 9-133 et Paramètres du service
Numérisation, page 9-141.
1-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Présentation de la machine
Services et fonctions
Dans un environnement réseau, les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
•
Impression
•
Services Internet CentreWare
•
Numérisation
•
Courrier électronique
Impression
Lorsqu'elle est connectée directement à un ordinateur, la machine peut servir d'imprimante
locale ; lors de la connexion à un réseau, elle devient une imprimante réseau.
Activer le port requis à partir du panneau de commande.
Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau
Lorsque la machine est utilisée comme imprimante réseau, les méthodes de connexion
suivantes peuvent être utilisées :
LPD :
Permet la communication directe avec la machine à l'aide du protocole TCP/IP
NetWare :
Permet la gestion de la machine via le serveur NetWare
SMB :
Permet l'impression sur la machine par le biais des réseaux Microsoft
IPP :
Permet l'impression sur la machine via Internet
Port 9100 :
Permet l'impression via un Port 9100
EtherTalk :
Permet l'impression à partir d'ordinateurs Macintosh
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-3
Présentation de la machine
Systèmes d'exploitation pris en charge
Méthode de
connexion
SE
Connexion réseau
Port
LPD
NetWare
SMB
Protocole
TCP/IP
TCP/IP
IPX/
SPX
Net
BEUI
Windows
2000
Windows
XP
Vista
Windows
Server 2003
UNIX
*2
Macintosh
*3
IPP
TCP/IP TCP/IP
Port
9100
Ether
Talk
TCP/IP
Apple
Talk
*1 : Utiliser l'utilitaire d'impression directe TCP/IP pour Windows 95/98 et Windows Me
*2 : Filtre UNIX requis lors de l'impression de données PostScript.
*3 : Prend en charge Mac OS 10.3 ou version ultérieure.
Remarque
Pour de plus amples informations sur les environnements réseau, se reporter au manuel
figurant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations telles qu'afficher
l'état de la machine et des travaux ou modifier la configuration par le biais d'un navigateur
Web dans un environnement TCP/IP.
Pour le réglage de l'imprimante, l'écran de propriétés des Services Internet CentreWare permet
à l'utilisateur de configurer le système et les paramètres de port de chaque réseau.
Remarque
ces réglages se font généralement via l'interface utilisateur de l'écran tactile de la
machine ; cependant, ils peuvent être effectués à partir d'un navigateur Internet grâce
aux Services Internet CentreWare.
1-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Présentation de la machine
Une fois la machine configurée pour fonctionner avec les Services Internet CentreWare, les
onglets de l'application affichent les fonctions suivantes :
Onglet
Fonction principale
Services
Impression de fichiers à partir d'ordinateurs clients.
Travaux
Affiche la liste des travaux, l'historique des travaux et permet de supprimer
des travaux.
État
Affiche l'état de la machine.
Affiche l'état des magasins, des bacs de réception et des consommables
(les toners, par exemple).
Propriétés
Affiche et permet de modifier les éléments suivants :
Informations sur la machine, informations structurelles se rapportant par
exemple à la mémoire et au langage d'impression, configuration des compteurs,
magasins et supports, mode Économie d'énergie, modification de la table
d'adresses et des notifications pour les boîtes aux lettres, activation des Services
Internet et des ports.
Paramètres de port
Paramètres de protocole
Paramètres d'émulation
Paramètres de la mémoire
Maintenance
Affiche l'historique des erreurs.
Assistance
Affiche des informations d'assistance.
Numérisation
Les services de numérisation suivants sont disponibles :
Numérisation (transmission par courrier électronique)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le biais d'un courrier électronique.
Numérisation vers boîte aux lettres
Les documents sont numérisés puis enregistrés dans une boîte aux lettres.
Si la machine est connectée à un réseau TCP/IP, il est possible de récupérer les documents
numérisés dans une boîte aux lettres à partir d'un ordinateur connecté au réseau.
Modèle de travail
Le modèle de travail est un fichier de configuration permettant de définir les paramètres
de numérisation. Spécifier un modèle de travail pour le document à numériser. Le document
numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis acheminé automatiquement
à destination d'un ordinateur relié au réseau (serveur).
Remarque
vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-5
Présentation de la machine
Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
Lorsque la machine est connectée à un réseau capable d'utiliser le protocole FTP ou SMB,
le document numérisé peut être enregistré sur un ordinateur relié au réseau.
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
La numérisation est effectuée conformément à une feuille de distribution.
Courrier électronique
Les types de courrier électronique suivants sont disponibles :
Numérisation (transmission par courrier électronique)
Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique puis transmis par
courrier électronique.
Impression courrier électronique
Il est possible d'acheminer des courriers électroniques contenant des pièces jointes au format
TIFF ou PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les courriers électroniques
sont imprimés automatiquement.
Notification par courrier
Si la notification de rejet des adresses IP ou des domaines de messagerie est activée sur la
machine, il est possible d'acheminer une notification électronique à un destinataire spécifique.
Notification de fin de travail
Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, il est possible d'acheminer une
notification de fin de travail par courrier électronique.
Outils
Les outils suivants sont fournis avec la machine. Les éléments modifiables varient en fonction
des outils utilisés.
Interface utilisateur
L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un écran tactile.
L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il affiche les messages liés aux
opérations, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglets
affichés à l'écran, il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions
répertoriées sur les divers écrans.
1-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Présentation de la machine
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations à l'aide d'un
navigateur Web dans un environnement TCP/IP, notamment afficher l'état de la machine
(et de ses données d'impression) lorsqu'elle est utilisée en tant qu'imprimante, modifier les
configurations ou effectuer des opérations sur les boîtes aux lettres.
Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante, l'écran de propriétés des Services
Internet CentreWare permet aux utilisateurs de configurer les paramètres du système et des
ports pour chacun des réseaux. Ces réglages sont généralement effectués par le biais de l'écran
tactile de la machine.
Utilitaires CentreWare
Les utilitaires CentreWare figurent sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Cet outil permet d'exécuter des opérations sur des périphériques et dans diverses applications
à partir d'une même fenêtre. Il n'est ainsi plus nécessaire d'avoir recours à plusieurs outils ou
plusieurs configurations de pilote d'imprimante.
L'impression d'un document peut être lancée à l'aide d'un simple glisser-déplacer des fichiers.
Par ailleurs, cet outil permet d'enregistrer des boîtes aux lettres et de configurer la numérisation
à distance.
Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir d'un ordinateur, l'état de machine
s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression.
Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression,
interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression.
Le tableau ci-dessous répertorie les outils ainsi que les éléments modifiables. Il est important de
noter que ce manuel se concentre principalement sur la configuration effectuée à partir du
panneau de commande.
Panneau de
commande
Services Internet
CentreWare
Utilitaires
CentreWare
Activation du port
S (LPD uniquement)
Configuration d'une adresse IP
Configuration de l'environnement de courrier électronique
S
U
Enregistrement d'une boîte aux
lettres
Carnet d'adresses
S
U
Vérification de l'état de
l'imprimante
U
Vérification de l'état des
données d'impression (travaux)
U
Informations d'authentification
U
U
Configuration d'informations
d'authentification personnelles
U
Élément
: Modifiable
S : Partiellement modifiable
U : Non modifiable
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-7
Présentation de la machine
Démarrage et arrêt de la machine
Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension,
5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la
machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes
prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de
la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Mode Économie d'énergie à la
page suivante.
Remarque
lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.
Démarrage
1.
Relever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position [|] pour démarrer
la machine.
Remarque
le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est
pas possible de l'utiliser durant cette phase.
Arrêt
Point important
la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de
traitement.
1.
Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux de copie ou
d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne
est éteint.
Point important
ne jamais mettre la machine hors tension dans les circonstances suivantes :
•
•
•
•
•
•
1-8
durant la réception de données
durant l'envoi de données (FTP/SMB/courrier électronique)
durant un travail d'impression
durant un travail de copie
durant un travail de numérisation
durant l'importation de données depuis un ordinateur
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Présentation de la machine
2.
Mettre l'interrupteur en position [
].
Point important
le processus de mise hors tension interne de la machine requiert quelques instants.
Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique
immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.
Remarque
après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran est éteint avant de la
remettre sous tension.
Mode Administrateur système
Accès au mode Administrateur système
1.
Appuyer sur la touche Accès.
Touche Accès
2.
Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Entrer.
Remarque
L'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
un mot de passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
3.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
4.
Appuyer sur l'onglet Outils.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-9
Présentation de la machine
5.
Sélectionner le mode, le groupe et la fonction qui conviennent.
Sortie du mode Administrateur système
1.
Appuyer sur la touche Accès.
Touche Accès
2.
Lorsque l'écran de déconnexion apparaît, appuyer sur Oui.
Configuration de l'adresse IP
Dans un environnement utilisant DHCP ou BOOTP, il est nécessaire de configurer la méthode de
définition de l'adresse IP. Si l'adresse ne peut pas être obtenue automatiquement ou si une
configuration manuelle est requise, configurer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9) si nécessaire.
2.
Sélectionner Paramètres système, puis Configuration réseau et connectivité.
3.
Sélectionner Paramètres de protocole.
4.
Sélectionner IPv4 - Résolution d'adresse IP, puis Modifier les paramètres.
5.
Sélectionner l'option requise, à savoir DHCP, BOOTP, RARP, DHCP/Autonet ou Static.
Après toute sélection autre que Static, passer à l'étape 10.
Remarque
lors de l'utilisation d'un serveur DHCP, il convient aussi de configurer le serveur WINS
(Windows Internet Name Server).
1-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Présentation de la machine
6.
Sélectionner IPv4 - Obtenir adresse IP, puis Modifier les paramètres.
7.
Entrer l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.
Remarque
entrer l'adresse en utilisant le format xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent
pas être utilisés.
Remarque
en cas d'erreur, appuyer sur la touche C (Effacer) et entrer de nouveau l'adresse.
Remarque
pour atteindre la valeur suivante (sans entrer les trois chiffres), sélectionner Suivant.
8.
Sélectionner Enregistrer.
9.
Configurer les paramètres IPv4 - Masque de sous-réseau et IPv4 - Adresse de la
passerelle, comme illustré ci-dessus.
Remarque
entrer l'adresse en utilisant le format xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx doit être une valeur numérique
comprise entre 0 et 255. Les formats 224 ou 225.xxx.xxx.xxx et 127.xxx.xxx.xxx ne doivent
pas être utilisés.
Remarque
spécifier le masque de sous-réseau en combinant les chiffres 0, 128, 192, 224, 248, 252
et 255. Il n'est pas possible d'utiliser 0 entre des valeurs non nulles.
Remarque
si aucune adresse de passerelle n'est requise, entrer “0.0.0.0”.
10. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système
s'affiche.
Mode Économie d'énergie
La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue
pendant un certain temps.
La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir le mode Alimentation réduite
et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini
correspondant, lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période fixe. Elle passe ensuite en
mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.
Alimentation réduite
(Consommation : 225W)
Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser
de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande
s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant
Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-11
Présentation de la machine
Mode veille
(Consommation : 15W)
Ce mode réduit encore davantage l'alimentation de la machine. L'écran s'éteint et le voyant
Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur
la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie
de ce mode.
Modification du délai de temporisation du mode Économie
d'énergie
Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de
temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit :
Remarque
le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en
mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes
dans chacun des modes.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
2.
Sélectionner Paramètres système, puis sélectionner Paramètres services communs.
3.
Sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.
1-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Présentation de la machine
4.
Sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les paramètres.
5.
À l'aide des touches Haut/Bas, configurer le délai de temporisation du mode Économie
d'énergie, de 1 à 240 minutes, par incréments de 1 minute.
a.
De la dernière sélection au mode Alimentation réduite :définir le délai de
temporisation avant le passage au mode Alimentation réduite après la dernière
opération.
Remarque
par défaut, le délai écoulé pour le paramètre De la dernière sélection au mode
Alimentation réduite est de 15 minutes.
b.
De la dernière sélection au mode Veille : définir le délai de temporisation avant le
passage au mode Veille après la dernière opération.
Remarque
la valeur par défaut de l'option De la dernière opération au mode Veille est de
60 minutes. Le délai indiqué pour l'option De la dernière opération au mode Veille
doit être supérieur au délai défini pour l'option De la dernière opération au mode
Alimentation réduite.
6.
Appuyer sur Enregistrer.
7.
Sélectionner Fermer.
8.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-13
Présentation de la machine
Sortie du mode Économie d'énergie
Cette section décrit la procédure de sortie du mode Économie d'énergie. La sortie du mode
Économie d'énergie a lieu dans les situations suivantes :
•
lors de l'utilisation de la touche Économie d'énergie
•
lors de la réception de données d'impression
1.
Appuyer sur la touche Économie d'énergie.
Touche
Économie
d'énergie
Câbles d'interface
La connexion à un réseau requiert l'utilisation de l'interface Ethernet.
Utilisation de l'interface Ethernet
L'interface Ethernet prend en charge les deux types suivants :
•
100Base-TX
•
10Base-T
Cette section décrit la procédure d'installation de l'interface Ethernet.
1.
Vérifier que l'interrupteur est éteint.
2.
Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet.
Remarque
préparer un câble réseau approprié pour la connexion réseau. Consulter la personne
responsable avant toute modification du câble réseau.
3.
1-14
Mettre la machine sous tension.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Présentation de la machine
Polices internes
Les polices répertoriées ci-après sont disponibles en tant que polices standard sur la machine :
Polices Stroke (pour PCL5
et HP-GL/2)
Polices
contour
Europe
Polices Stroke européennes
HP-GL/2
Roman
Sans Serif
PDF
Arial
Arial Italic
Arial Bold
Arial
Bold Italic
Courier
Courier Italic
Courier Bold
Courier Bold Italic
Symbol
Times New Roman
Times New Roman Bold
Italic
ITC Zapf Dingbats
GoldSEMM
Gold SAMM
PCL
CG Times
CG Times Italic
CG Times Bold
CG Times Bold Italic
Univers Medium
Univers Medium Italic
Univers Bold
Univers Bold Italic
Univers Medium Condensed
Univers Medium Condensed Italic
Univers Bold Condensed
Univers Bold Condensed Italic
Antique Olive Italic
Antique Olive Italic
Antique Olive Bold
CG Omega
CG Omega Italic
CG Omega Bold
CG Omega Bold Italic
CG Omega Bold Italic
Garamond Antiqua
Garamond Kursiv
Garamond Halbfett
Garamond Kursiv Halbfett
(Par défaut) : Courier
Courier Italic
Courier Bold
Courier Bold Italic
Letter Gothic
Letter Gothic Italic
Letter Gothic Bold
Times New Bold
Times New Bold Italic
Symbol
Wingdings
Line Printer
Times Roman
Times Italic
Times Bold
Times Bold Italic
Helvetica
Helvetica Oblique
Helvetica Bold
Helvetica Bold Oblique
CourierPS
CourierPS Oblique
CourierPS Bold
CourierPS Bold Oblique
SymbolPS
Palatino Roman
Palatino Italic
Palatino Bold
Palatino Bold Italic
ITC Bookman Light
ITC Bookman Light Italic
ITC Bookman Demi
ITC Bookman Demi Italic
Helvetica Narrow
Helvetica Narrow Oblique
Helvetica Narrow Gras
Helvetica Narrow Bold
Oblique
New Century Schoolbook
Roman
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
1-15
Présentation de la machine
Polices Stroke (pour PCL5
et HP-GL/2)
Polices
contour
1-16
Polices Stroke européennes
Europe
PCL
(suite)
Albertus Medium
Albertus Extra Bold
Clarendon Condensed
Coronet
Marigold
Arial
Arial Italic
Arial Bold
Arial Bold Italic
Times New
Times New Italic
New Century
Schoolbook Italic
New Century
Schoolbook Bold
New Century
Schoolbook Bold
Italic
ITC Avant Garde
Book
ITC Avant Garde
Book Oblique
ITC Avant Garde
Demi
ITC Avant Garde
Demi Oblique
ITC Zapf Chancery
Medium Italic
ITC Zapf Dingbats
KO
PCL5
Muyngio
Gothic
R- Gothic
Graphic
Kungso
Saemmul
T-Myungio
T-Gothic
TR-Gothic
T-Graphic
T-Kungso
T-Saemmul
TC
PCL5
Sou tail
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
2
Configuration
TCP/IP (LPD/Port 9100)
Conditions préalables
Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD/Port 9100) sur la machine, les éléments suivants
sont requis :
•
Un environnement réseau permettant l'utilisation de TCP/IP.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée à des ordinateurs par le biais du protocole TCP/IP
(LPD/Port 9100).
La procédure à suivre en vue de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD/Port 9100) comporte les
étapes suivantes :
•
Configuration de la machine : configuration de TCP/IP (LPD/Port 9100) sur la machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote d'imprimante.
Configuration de la machine (LPD)
Cette section décrit la procédure de configuration à suivre en vue de l'utilisation du protocole
TCP/IP (LPD/Port 9100) sur la machine. Commencer par activer le port LPD ou 9100, puis
affecter l'adresse IP.
LPR/LPD est un protocole d'impression indépendant de la plate-forme qui s'exécute sur TCP/IP.
LPD (ou Line Printer Daemon) désigne le processus qui accepte les travaux d'impression
provenant du client line printer daemon (client LPR). Analogue au logiciel de l'imprimante, il est
souvent appelé « serveur LPD ».
Le serveur d'impression attend que le client envoie un travail. Un serveur d'impression peut
gérer plusieurs imprimantes et files d'impression simultanément. Du fait qu'il possède
(en principe) une adresse IP unique, le nom de la file doit être utilisé pour désigner la file
d'impression visée.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
2-1
Configuration
Remarque
la configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare
ou des utilitaires CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet
CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
2.
Activer le port LPD ou le port 9100, comme requis. Dans cet exemple, il s'agit du port LPD.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner LPD, puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner LPD - État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
g.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Configuration réseau
et connectivité s'affiche.
3.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
4.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
5.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante
pour vérifier l'activation du port LPD.
Remarque
Configurer le port LPD, le cas échéant. Pour plus d'informations sur la configuration LPD,
se reporter à la section LPD à la page 3-10. Configurer également le port 9100, si
nécessaire. Pour plus d'informations sur la configuration du port 9100, se reporter à la
section
Port 9100 à la page 3-15.
Configuration de l'ordinateur
Cette section décrit la procédure de configuration requise sur l'ordinateur.
1.
Installer le pilote d’imprimante.
Remarque
Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation compatibles, se reporter à la
section Systèmes d'exploitation pris en charge à la page 1-4.
Remarque
Vérifier la procédure de configuration dans le manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
Pour effectuer une impression à partir d'un ordinateur Macintosh à l'aide de TCP/IP (LPD),
vérifier la procédure d'installation du pilote d'imprimante dans le manuel figurant sur le
CD-ROM fourni avec ce produit.
2-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Configuration
NetWare
Conditions préalables
Sur un réseau NetWare, les éléments suivants sont requis pour l'installation :
•
Un serveur NetWare.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine prend en charge le mode PServer pour les Services d'annuaire NetWare et pour les
Services Bindery. En mode PServer, la machine fonctionne en tant que serveur d'impression et
l'impression des travaux se fait à partir de la file d'attente. L'imprimante créée pour la machine
utilise une licence de serveur de fichiers.
Remarque
la machine ne prend pas en charge le mode RPrinter (Remote Printer).
Interfaces prises en charge
•
100Base-TX
•
10Base-T
Types de trame pris en charge
•
Norme Ethernet II
•
Norme IEEE802.3
•
Norme IEEE802.3 / IEEE802.2
•
Norme IEEE802.3 / IEEE802.2 / SNAP
Remarque
la machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau ; lors de
l'initialisation, le type de trame utilisé est celui du premier paquet de réponse reçu.
Toutefois, lors de l'exécution simultanée de plusieurs protocoles sur un même réseau,
elle utilise la norme Ethernet II.
Configuration de la machine (NetWare)
Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion de la machine à un
environnement NetWare.
Remarque
la configuration peut également être effectuée à l'aide des outils de configuration Netware
inclus dans les Services Internet CentreWare ou les utilitaires CentreWare. Se reporter à la
section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
1.
Confirmer le nom et l'adresse réseau du périphérique.
Imprimer la liste des paramètres de l'imprimante pour vérifier le nom et l'adresse réseau
du périphérique sous l'élément NetWare.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
2-3
Configuration
2.
Configurer la machine à l'aide du CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Lors de l'utilisation de ce CD-ROM, il n'est pas nécessaire d'activer le port NetWare de la
machine avant de procéder à la configuration.
Remarque
Vérifier la procédure de configuration dans le manuel figurant sur le CD-ROM des
utilitaires CentreWare.
Réseau Microsoft (SMB)
Conditions préalables
Sur un réseau Microsoft (SMB), les éléments suivants sont requis :
•
Un environnement réseau capable de gérer TCP/IP et NetBEUI.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée à des ordinateurs par le biais de réseaux Microsoft (SMB).
Selon l'environnement réseau, il sera peut-être nécessaire de configurer une adresse IP, un
masque de sous-réseau et une adresse de passerelle pour la machine. Vérifier la configuration
requise auprès de l'administrateur réseau, puis configurer les paramètres appropriés.
La procédure de connexion de la machine à un réseau Microsoft (SMB) comporte les
étapes suivantes :
•
Configuration de la machine : activation du port SMB sur la machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote d'imprimante.
Configuration de la machine (SMB)
Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion de la machine à un réseau
Microsoft (SMB). Commencer par activer le port SMB, puis définir l'adresse IP.
Remarque
la configuration peut également être effectuée à l'aide des outils de configuration IP inclus
dans les Services Internet CentreWare ou les utilitaires CentreWare. Se reporter à la
section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
2-4
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Configuration
2.
Activer le port SMB.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner SMB, puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
3.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
4.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
5.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante
pour vérifier l'activation du port SMB.
Remarque
en cas d'utilisation du protocole NetBEUI, sélectionner NetBEUI comme protocole utilisé
par SMB lors de la configuration du port à l'aide des Services Internet CentreWare.
Configurer le port SMB, le cas échéant. Pour plus d'informations sur la configuration du
port SMB, se reporter à la section Réseau Microsoft (SMB) à la page 3-6.
Configuration de l'ordinateur
Voir Chapitre 2 : Configuration de l'ordinateur, page 2-2.
IPP (Internet Printing Protocol)
Conditions préalables
Lors de l'utilisation d'IPP (Internet Printing Protocol), les éléments suivants sont requis :
•
Un environnement réseau permettant l'utilisation de TCP/IP.
•
Le CD-ROM des utilitaires CentreWare fourni avec ce produit.
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée aux ordinateurs via le protocole IPP.
La procédure de connexion de la machine en vue de l'activation d'IPP comporte les
étapes suivantes :
•
Configuration de la machine : activation du port IPP sur la machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote d'imprimante.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
2-5
Configuration
Configuration de la machine (IPP)
Cette section décrit la procédure de configuration requise pour l'activation d'IPP sur la
machine. Commencer par activer le port IPP, puis définir l'adresse IP.
Remarque
la configuration peut également être effectuée à l'aide des outils de configuration IP inclus
dans les Services Internet CentreWare ou les utilitaires CentreWare. Se reporter à la
section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
2.
Activer le port IPP.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner IPP, puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
3.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
4.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
5.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante
pour vérifier l'activation du port IPP.
Remarque
Configurer le port IPP, le cas échéant. Pour plus d'informations sur la configuration du port
IPP, se reporter à la section IPP à la page 3-14.
Configuration de l'ordinateur
Voir Chapitre 2 : Configuration de l'ordinateur, page 2-2.
EtherTalk
Conditions préalables
Sur un réseau EtherTalk, les éléments suivants sont requis :
•
2-6
Un environnement réseau capable de gérer EtherTalk.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Configuration
Procédure de configuration
Présentation
La machine peut être connectée aux ordinateurs via un réseau EtherTalk.
La procédure de connexion de la machine à un réseau EtherTalk comporte les étapes suivantes :
•
Configuration de la machine : configuration d'EtherTalk sur la machine.
•
Configuration de l'ordinateur : installation du pilote d'imprimante.
Configuration de la machine (EtherTalk)
Cette section décrit la procédure à suivre en vue de la connexion de la machine à un
réseau EtherTalk.
Activer le port EtherTalk.
Remarque
la configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet CentreWare
ou des utilitaires CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet
CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
2.
Activer le port EtherTalk.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner EtherTalk, puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
3.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
4.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
5.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante
pour vérifier l'activation du port EtherTalk.
Remarque
Configurer EtherTalk, le cas échéant. Pour plus d'informations sur la configuration
d'EtherTalk, se reporter à la section EtherTalk à la page 3-5.
Configuration de l'ordinateur
Voir Chapitre 2 : Configuration de l'ordinateur, page 2-2.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
2-7
Configuration
2-8
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des
Services Internet
CentreWare
3
Conditions préalables
Point important
RemarqueLes écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre
ou non aux écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système
utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel
représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
L'utilisation des Services Internet CentreWare requiert les éléments suivants :
•
un ordinateur capable de gérer le protocole réseau TCP/IP.
•
la configuration des paramètres suivants sur la machine :
•
•
•
adresse IP
masque de sous-réseau
adresse de la passerelle
Remarque
En cas de problème durant la configuration, se reporter à la section à la page 1.
Procédure de configuration
Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer diverses opérations à l'aide d'un
navigateur Web dans un environnement TCP/IP, notamment afficher l'état de l'imprimante et
des travaux ou modifier des configurations.
Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante, l'onglet Propriétés des Services Internet
CentreWare permet de configurer les paramètres du système et des ports pour chacun des
réseaux. Ces réglages sont généralement effectués par le biais de l'écran tactile de la machine.
La procédure à suivre en vue de l'utilisation des Services Internet CentreWare se présente
comme suit :
•
Configuration de la machine : configurer la machine en vue de l'utilisation des Services
Internet CentreWare. Commencer par activer le port des services Internet, puis définir
l'adresse IP.
•
Vérification de la configuration : s'assurer que la machine est correctement configurée
pour l'utilisation des Services Internet CentreWare.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-1
Utilisation des Services Internet CentreWare
Configuration de la machine
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation des Services
Internet CentreWare sur la machine.
Commencer par activer le port des services Internet, puis définir l'adresse IP.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
2.
Activer le port LPD ou le port 9100, comme requis. Dans cet exemple, il s'agit du port LPD.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner Services Internet (HTTP), puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
g.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Configuration réseau
et connectivité s'affiche.
3.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
4.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
5.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante
pour vérifier si le port des services Internet est activé.
Connexion aux Services Internet CentreWare à partir d'un
ordinateur
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Taper l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la barre d'adresse du
navigateur, puis appuyer sur la touche Entrée.
•
•
Exemple d'adresse IP (dans laquelle l'adresse IP de la machine est 192.168.1.1) :
http://192.168.1.1/
•
Exemple d'URL Internet (dans laquelle l'adresse Internet de la machine utilise le
format xxx.yyy.zz.vvv) :
Remarque
si le réseau utilise le système DNS (Domain Name System) et que le nom d'hôte de la
machine est enregistré auprès du serveur de noms de domaines, il est possible d'accéder au
périphérique en associant le nom d'hôte et le nom de domaine, de manière à obtenir
« l'adresse Internet ». Par exemple, si le nom d'hôte est « dcf1100 » et que le nom de
domaine est « ma societe.com », l'adresse Internet devient « dcf1100.masociete.com ».
3-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
Remarque
lors de la spécification d'un numéro de port, ajouter « : » suivi d'un numéro de port après
l'adresse Internet.
Remarque
si la fonction « Configuration connexion » est activée sur la machine, entrer l'ID utilisateur
et le mot de passe dans les champs ID utilisateur et Mot de passe. Ces informations sont
disponibles auprès de l'administrateur système.
Remarque
dans le cas de communications cryptées, entrer une adresse commençant par « https »
au lieu de « http » dans la barre d'adresse du navigateur.
Exemple d'adresse IP
https://192.168.1.1/
Exemple d'adresse Internet
https://xxx.yyyy.zz.vvv/
Si la fenêtre des Services Internet CentreWare ne s'affiche pas, se reporter à la section
à la page 1.
Paramètres réseau des Services Internet
CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent de modifier divers paramètres de la machine à
partir d'un ordinateur.
Remarque
si un élément dont la configuration doit être modifiée ne s'affiche pas, commencer par
vérifier si les ports ont été activés.
Remarque
lors de la modification d'un paramètre à partir des Services Internet CentreWare pendant
l'utilisation du panneau de commande, les paramètres modifiés à partir de l'écran du
panneau de commande ne s'affichent pas.
Dans ce cas, mettre l'imprimante hors/sous tension.
Cette section aborde les paramètres réseau suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ethernet
EtherTalk
SMB
NetWare
TCP/IP
LPD
SNMP
IPP
Port 9100
LDAP
Courrier électronique
HTTP
Remarque
cliquer sur Aide dans l'angle supérieur droit de la fenêtre des Services Internet CentreWare
pour obtenir plus d'informations sur les divers paramètres.
Les navigateurs suivants sont compatibles avec les Services Internet CentreWare :
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-3
Utilisation des Services Internet CentreWare
Windows
•
Microsoft Internet Explorer version 6.0 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure.
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure.
Mac OS 10.2 ou version ultérieure
•
Microsoft Internet Explorer version 5.2 ou ultérieure.
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure.
Ethernet
Cette section présente les paramètres de l'interface Ethernet.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + de Connexions physiques
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur Ethernet.
5.
Définir la vitesse de communication de l'interface Ethernet à partir du menu déroulant
Vitesse nominale sous l'en-tête Ethernet.
6.
Enregistrer la sélection en tant que paramètres par défaut de la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
3-4
c.
Les pages du navigateur Web affichent un message demandant si la machine doit être
redémarrée.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
EtherTalk
Cette section présente les paramètres d'EtherTalk.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur EtherTalk.
5.
Spécifier le Nom de l'imprimante.
6.
Spécifier la Zone.
7.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-5
Utilisation des Services Internet CentreWare
Réseau Microsoft (SMB)
Cette section présente les paramètres de Réseau Microsoft.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
5.
Cliquer sur Réseau Microsoft.
6.
Spécifier le Groupe de travail.
7.
Spécifier le Nom d'hôte SMB.
8.
Indiquer le Nombre maximum de connexions.
9.
Cocher la case Activé(e) en regard de Filtre TBCP.
10. Cocher la case Activé(e) en regard de Prise en charge Unicode.
11. Cocher la case Activé(e) en cas de sélection du Mode maître auto.
12. Cocher la case Activé(e) en cas de sélection de l'option Cryptage du mot de passe.
3-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
13. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur le bouton Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
NetWare
Cette section présente les paramètres de NetWare.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur NetWare.
5.
Sélectionner un mode de fonctionnement à partir du menu déroulant Mode actif.
6.
Spécifier le Nom du serveur d'impression.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-7
Utilisation des Services Internet CentreWare
7.
Indiquer le Nom du serveur de fichiers.
Remarque
configurer ce paramètre si le mode de fonctionnement sélectionné est « Service Bindery »
uniquement.
8.
Définir la Fréquence d'interrogation.
9.
Indiquer le Nombre de recherches.
10. Définir le Mot de passe.
a.
Entrer le Mot de passe.
b.
Entrer de nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe.
11. Cocher la case Activé(e) en regard de filtre TBCP.
Remarque
la case en regard de Filtre TBCP sera cochée, indiquant que ce dernier est activé.
12. Spécifier le Nom de l'arborescence NDS.
13. Spécifier le Nom du contexte NDS.
Remarque
configurer ce paramètre si le mode de fonctionnement sélectionné est « Service Annuaire »
uniquement.
14. Sélectionner un type de trame à partir du menu déroulant Protocole de transport - Type
de trame.
Remarque
configurer ce paramètre si le mode de fonctionnement sélectionné est « Service Annuaire »
uniquement.
15. Cocher la case Activé(e) en regard de SLP - Recherche active.
16. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
3-8
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
TCP/IP
Cette section présente les paramètres du protocole TCP/IP.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur TCP/IP.
5.
Spécifier le Nom d'hôte.
6.
Sélectionner la méthode de définition de l'adresse IP à partir du menu déroulant
Résolution des adresses IP.
7.
Spécifier l'Adresse IP.
Remarque
ce paramètre n'est pas requis lors de la sélection de la méthode de définition DHCP,
BOOTP, RARP ou DHCP/Autonet dans le menu déroulant Résolution des adresses IP.
8.
Définir le Masque de sous-réseau et l'Adresse de passerelle.
Remarque
ce paramètre n'est pas requis lors de la sélection de la méthode de définition DHCP,
BOOTP, RARP ou DHCP/Autonet dans le menu déroulant Obtenir adresse IP.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-9
Utilisation des Services Internet CentreWare
9.
Définir les paramètres DNS.
a.
En cas d'utilisation de DHCP, cocher la case Obtenir l'adresse du serveur DNS
automatiquement.
b.
Définir le paramètre Adresse DNS 1 à 3.
Remarque
ce paramètre n'est pas nécessaire si DHCP est la méthode sélectionnée pour Obtenir
l'adresse du serveur DNS.
c.
Définir le Nom DNS.
d.
Cocher la case Activé(e) en cas de sélection de l'option Générer la liste de recherche
de domaines automatiquement.
e.
Spécifier le Nom de domaine 1 à 3.
f.
Définir la Temporisation de connexion.
g.
Cocher la case Activé(e) en regard de Mise à jour DNS dynamique.
10. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur le bouton Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
LPD
Cette section présente les paramètres disponibles pour la fonction LPD.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur LPD.
5.
Définir le Numéro de port.
6.
Cocher la case Activé(e) en regard de Filtre TBCP.
7.
Définir la Temporisation de connexion.
8.
Définir le Nombre maximum de sessions.
9.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur le bouton Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
SNMP
Cette section présente les paramètres de SNMP.
Remarque
activer le port SNMP lors de l'utilisation de l'application CentreWare pour contrôler la
machine à distance.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-11
Utilisation des Services Internet CentreWare
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur Configuration SNMP.
Remarque
Il existe une autre option nommée Activer le protocole SNMP v3 En cas d'utilisation de
cette option, configurer HTTPS avant de configurer SNMP v3. La configuration de cette
fonction nécessite une communication sécurisée pour les pages Web.
5.
3-12
Sélectionner Modifier les propriétés SNMP (v1/v2c ou v2).
a.
L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
6.
Lors de la modification du nom de communauté, définir les paramètres suivants :
Nom de communauté (lecture seule), Nom de communauté (lecture/écriture) et
Nom de communauté Trap.
Remarque
il n'est généralement pas nécessaire de modifier ces paramètres.
7.
Définir l'ID de connexion de l'administrateur système.
8.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur le bouton Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
b.
Le cas échéant, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système
dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-13
Utilisation des Services Internet CentreWare
IPP
Cette section présente les paramètres du port IPP.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur IPP.
5.
Spécifier le Numéro de port ajouté.
6.
Cocher la case Activé(e) en regard de Filtre TBCP.
7.
Cocher la case Activé(e) en regard de Mode Administration.
8.
Cocher la case Activé(e) en regard de DNS.
9.
Définir la Temporisation de connexion.
10. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
3-14
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Le cas échéant, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système
dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Port 9100
Cette section présente les paramètres du port 9100.
Remarque
lors de l'utilisation de HP-UX, activer le port 9100.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur Port 9100.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-15
Utilisation des Services Internet CentreWare
5.
Définir le Numéro de port.
6.
Cocher la case Activé(e) en regard de Filtre TBCP.
7.
Définir la Fin de la temporisation travaux.
8.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
LDAP
Cette section présente les paramètres du port LDAP.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur le signe + à gauche du dossier LDAP pour afficher le contenu du dossier.
3-16
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
5.
Cliquer sur Serveur LDAP.
6.
Spécifier les éléments suivants : Adresse IP / Nom d'hôte et port.
7.
Spécifier les éléments suivants : Adresse IP de sauvegarde / Nom d'hôte et port.
8.
Spécifier les Informations facultatives et l'Ordre de recherche des noms.
9.
Cliquer sur Mappages utilisateur LDAP.
10. Définir les informations de recherche.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-17
Utilisation des Services Internet CentreWare
11. Cliquer sur Authentification LDAP.
12. Définir les informations d'authentification LDAP.
13. Cliquer sur Accès aux autorisations LDAP.
14. Définir les informations d'accès de groupe LDAP.
15. Cliquer sur Filtres personnalisés.
16. Définir les informations des filtres personnalisés.
17. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur le bouton Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
18. Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
3-18
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
HTTP
Cette section présente les paramètres du port HTTP.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur HTTP.
5.
Spécifier le Numéro du port.
6.
Définir le Nombre maximum de connexions.
7.
Définir la Temporisation de connexion.
8.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur le bouton Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-19
Utilisation des Services Internet CentreWare
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Cryptage de communications HTTP
Remarque
Pour plus d'informations sur l'importation du certificat, se reporter à l'aide en ligne des
Services Internet CentreWare.
Cette section décrit comment générer un certificat à l'aide des Services Internet CentreWare et
comment établir une communication cryptée.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Sécurité pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur Gestion des certificats numériques de la machine.
a.
Le cas échéant, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système
dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
3-20
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
5.
Générer le certificat.
a.
Cliquer sur le bouton Créer un nouveau certificat auto-signé.
b.
Définir la Taille de la clé publique.
c.
Définir l'Émetteur.
d.
Cliquer sur le bouton Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
6.
Actualiser le navigateur Web.
7.
Cliquer sur Paramètres SSL/TLS.
8.
Cocher la case d'activation en regard de Communication HTTP - SSL / TLS. Afficher le
contenu du dossier.
9.
Définir le N° du port de communication HTTP - SSL / TLS.
10. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer.
b.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
c.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
En cas de communications cryptées lors de l'accès aux Services Internet CentreWare, entrer
une adresse commençant par « https » au lieu de « http » dans la barre d'adresse du
navigateur.
•
•
•
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
Cryptage d'informations supplémentaires de communications HTTP
•
À l'aide de HTTP, il est possible de crypter les données de communication transitant entre
la machine et les ordinateurs d'un réseau.
•
Les ports SOAP et IPP, de même que le port des services Internet, utilisent tous HTTP.
•
Les données de communication sont cryptées à l'aide des protocoles SSL et TLS. Une clé et
un certificat publics servent ensuite à leur décryptage.
•
La clé et le certificat publics peuvent être générés à l'aide des Services Internet CentreWare.
Le certificat est valable un an. En outre, il est possible d'importer un certificat existant sur
la machine.
Remarque
au cours de communications SSL effectuées à l'aide d'un certificat automatique généré
par la machine, ou du certificat avec lequel le code de caractère est UTF-8, le phénomène
suivant se produit :
Remarque
si Internet Explorer est exécuté sous Windows 98E ou une version antérieure du système
d'exploitation, l'éditeur et le lieu d'édition du certificat ne seront pas affichés
correctement.
Remarque
lors de l'utilisation d'Internet Explorer sous Mac OS X 10.2, aucune connexion SSL ne sera
possible car le système d'exploitation ne reconnaît pas le code de caractère (UFT-8) du
certificat. Dans cet environnement d'exploitation, il convient d'utiliser Netscape 7.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-21
Utilisation des Services Internet CentreWare
Remarque
lors du cryptage de communications HTTP, le cryptage des données de communication
peut être effectué au moment de l'impression (communications cryptées SSL). Pour de plus
amples informations sur le cryptage des données de communication, se reporter à l'aide en
ligne des Services Internet CentreWare.
WebDAV
Cette section présente les paramètres du port WebDAV.
Remarque
WebDAV est utilisé pour accéder à une boîte aux lettres de la machine à partir d'un
ordinateur connecté à un réseau à l'aide des Services Internet CentreWare.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
4.
Cliquer sur WebDAV.
3-22
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
5.
Définir le Numéro de port.
6.
Définir la Temporisation de connexion.
7.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
8.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Courrier électronique
Activation des ports de courrier électronique
Cette section décrit la procédure d'activation des ports utilisés par la fonction Courrier
électronique.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-23
Utilisation des Services Internet CentreWare
3.
4.
5.
Cliquer sur Paramètres de port à partir de la zone Propriétés de la page du
navigateur Web.
Activer les ports utilisés par la fonction Courrier électronique.
a.
Cocher la case Activé(e) en regard de Réception de courriel lors de l'utilisation de la
fonction d'impression de courrier électronique.
b.
Cocher la case Activé(e) en regard Service de notification par courrier électronique
lors de l'utilisation de la fonction de notification par courrier ou de notification de fin
de travail.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
3-24
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
Configuration des paramètres de courrier électronique
Cette section présente les paramètres de la fonction Courrier électronique.
Remarque
cliquer sur Aide dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre des Services Internet
CentreWare pour obtenir plus d'informations sur les divers paramètres disponibles.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur Description à partir de la zone Propriétés de la page du navigateur Web.
4.
Définir l'adresse électronique de la machine et de l'administrateur.
5.
a.
Définir l'Adresse électronique de l'administrateur.
b.
Définir l'Adresse électronique de la machine.
Sélectionner TCP/IP si nécessaire (voir Chapitre 3 : TCP/IP, page 3-9).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-25
Utilisation des Services Internet CentreWare
6.
Cliquez sur Présentation de la configuration, puis sur le bouton Paramètres courriel.
7.
Cliquer sur le bouton Configurer le service suivant des paramètres courriel à partir de la
zone Services de la page du navigateur Web.
8.
Sélectionner le protocole de réception à partir du menu déroulant Protocole de réception.
Remarque
configurer ce paramètre lors de l'utilisation de la fonction d'impression de courrier
électronique.
9.
Sélectionner la méthode d'impression à partir du menu déroulant Options d'impression
courriels entrants.
Remarque
configurer ce paramètre lors de l'utilisation de la fonction d'impression de courrier
électronique.
10. Choisir la Destination des courriels entrants à l'aide du menu déroulant.
11. Sélectionner la méthode d'impression à partir du menu déroulant Imprimer courriel de
confirmation de remise.
Remarque
configurer ce paramètre lors de l'utilisation de la fonction d'impression de courrier
électronique.
3-26
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
12. Cocher la case Activé(e) pour activer l'option Imprimer courrier électronique de
notification d'erreur.
13. Cocher la case Activé(e) en regard de Réponse aux accusés de lecture.
Remarque
configurer ce paramètre lors de l'utilisation de la fonction d'impression de courrier
électronique.
14. Cliquer sur le signe + à gauche de Connectivité et sur le signe + à gauche de Protocoles
pour afficher le contenu du dossier.
15. Cliquer sur Configuration POP3.
16. Configurer les paramètres du serveur POP3.
Remarque
configurer ces paramètres lors de l'utilisation de la fonction d'impression de courrier
électronique et lorsque le Protocole de réception sélectionné est POP3.
a.
Configurer les paramètres suivants : Adresse du serveur POP3, Numéro de port POP3
et Authentification de réception POP.
b.
Définir la Fréquence d'interrogation du serveur POP3.
c.
Spécifier le Nom d'utilisateur POP.
d.
Entrer le Mot de passe POP.
17. Configurer les restrictions applicables à l'envoi et la réception de courriers électroniques.
Remarque
configurer ce paramètre lors de l'utilisation de la fonction d'impression de courrier
électronique.
a.
À l'aide du menu déroulant Filtrage des domaines, sélectionner Désactivé,
Autorisation des domaines ou Blocage des domaines.
b.
Cliquer sur le bouton Modifier.
c.
Si l'option Autorisation des domaines a été sélectionnée, spécifier les noms de
domaines qui seront autorisés par la machine.
•
Si l'option Blocage des domaines a été sélectionnée, spécifier les noms de domaines
qui seront bloqués par la machine.
d.
Cliquer sur Appliquer.
e.
Cliquer sur le bouton Précédent à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran Paramètres
courriel s'affiche.
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Guide de l’administrateur système
3-27
Utilisation des Services Internet CentreWare
18. Cliquer sur Serveur SMTP.
19. Définir les éléments suivants : Adresse IP du serveur SMTP / Nom d'hôte et port.
Remarque
configurer ce paramètre lors de l'utilisation des fonctions suivantes : numérisation
(transmission par courrier électronique), notification par courrier et notification de fin
du travail.
20. Définir l'Adresse électronique du WorkCentre.
21. Spécifier les Informations facultatives si nécessaire.
22. Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur Appliquer. L'écran qui s'affiche permet d'entrer un nom d'utilisateur et un
mot de passe.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
3-28
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
Numérisation réseau
Le document numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis acheminé
automatiquement à destination d'un ordinateur relié au réseau (serveur), à l'aide d'un modèle
de travail. La fonction Numérisation réseau est accessible à l'aide de la touche Numérisation
réseau de l'écran Tous les services. La liste de tous modèles de travail qui ont été créés est
affichée sur l'écran Numérisation réseau.
Création d'un modèle de travail
Un modèle de travail est un fichier de configuration définissant les conditions, les informations
relatives au serveur de destination du transfert et un certain nombre d'autres informations à
appliquer au fichier numérisé.
Un modèle de travail peut être créé via CentreWare ou à distance au moyen d'une application
serveur de numérisation réseau, tel que le contrôleur EFI. Selon les paramètres définis dans le
modèle, les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés au format TIFF/JPEG ou
PDF, puis transférés vers le serveur spécifié.
Ajout d'un nouveau modèle
Cette section décrit la procédure permettant de créer un modèle de travail pour la numérisation
réseau.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Numérisation et vérifier que l'onglet Modèles de travail est sélectionné.
3.
Entrer les informations appropriées dans Nom du modèle, Description (Facultatif) et
Propriétaire (Facultatif), puis cliquer sur Ajouter.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-29
Utilisation des Services Internet CentreWare
4.
L'écran correspondant au modèle ajouté s'affiche. Cliquer sur le bouton Modifier dans la
zone Fichier.
5.
Définir les paramètres Méthode d'archivage et Destination des fichiers, puis cliquer
sur Appliquer.
Remarque
pour définir les paramètres de destination des fichiers, tels que Protocole et Adresse IP, se
reporter à la section Chapitre 3 : Ajout d'une destination des fichiers pour un modèle de
travail, page 3-34.
3-30
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
6.
Cliquer sur Ajouter ou sur Modifier dans la zone Champs de gestion de document
(Facultatif). Renseigner les champs en fonction du logiciel de gestion de document utilisé et
cliquer sur Appliquer.
7.
Cliquer sur Modifier dans la zone Numérisation réseau. Définir les paramètres
Numérisation réseau, Mode de numérisation et Type de document, puis cliquer
sur Appliquer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-31
Utilisation des Services Internet CentreWare
8.
Cliquer sur Modifier dans la zone Paramètres avancés. Définir les paramètres
Options image, Amélioration de l'image et Résolution, puis cliquer sur Appliquer.
9.
Cliquer sur Modifier dans la zone Mise en page. Définir les paramètres Orientation
du document, Format document, Réduction/agrandissement, Format de sortie et
Effacement de bords, puis cliquer sur Appliquer.
3-32
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
10. Cliquer sur Modifier dans la zone Options d'archivage. Définir le Nom du document et le
Format du document et cliquer sur Appliquer.
11. Cliquer sur Modifier dans la zone Options de relevé. Cliquer pour activer la Page de
confirmation et/ou le Relevé des travaux et cliquer sur Appliquer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-33
Utilisation des Services Internet CentreWare
12. Cliquer sur Modifier dans la zone Capacité de compression. Cliquer pour activer les
compressions voulues, puis cliquer sur Appliquer.
Ajout d'une destination des fichiers pour un modèle de travail
Cette section explique comment ajouter la ou les destinations de fichiers à utiliser par le modèle
de travail pour le stockage des documents numérisés.
1.
Se connecter à CentreWare (voir Chapitre 3 : Connexion aux Services Internet CentreWare à
partir d'un ordinateur, page 3-2).
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés et vérifier que Présentation de la configuration est
sélectionné. Cliquer sur le bouton Paramètres de numérisation réseau.
3-34
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation des Services Internet CentreWare
3.
Cliquer sur le bouton Configurer de Configuration espace d´archivage des fichiers.
4.
Cliquer sur le bouton Modifier de Destination fichier par défaut.
5.
L'écran Destination du fichier s'affiche.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
3-35
Utilisation des Services Internet CentreWare
6.
3-36
Définir les paramètres de destination des fichiers.
a.
Définir le Nom complet de la destination de fichiers.
b.
Définir le Protocole (FTP ou SMB).
c.
Définir le Nom d'hôte/Adresse IP et port.
d.
Définir le Partage (dossier de destination partagé sur le réseau).
e.
Définir le Chemin du document (si nécessaire).
f.
Entrer le Nom de connexion et le Mot de passe du serveur de destination.
g.
Cliquer sur Appliquer.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Courrier électronique
4
Présentation de la fonction Courrier
électronique
La machine permet l'envoi et la réception de courriers électroniques. Lors de ces opérations, les
fonctions suivantes sont disponibles :
•
Impression courrier électronique
•
Notification par courrier
•
Notification de fin de travail
•
Numérisation (transmission par courrier électronique)
Remarque
Cette fonction n'est pas disponible sur certains modèles. Dans ce cas, un progiciel
disponible en option est requis pour bénéficier de cette fonction. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Numérisation (transmission par courrier électronique)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le biais d'un courrier électronique en
noir et blanc ou en couleur (avec le kit de numérisation couleur en option).
Impression courrier électronique
Il est possible d'acheminer des courriers électroniques contenant des pièces jointes au format
TIFF ou PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les courriers électroniques
sont imprimés automatiquement.
Notification par courrier
Si la notification de rejet d'adresse IP ou de domaine de messagerie est activée sur la machine,
il est possible d'acheminer une notification de rejet à un destinataire spécifique, via un courrier
électronique.
Notification de fin de travail
Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, une notification peut être transmise
par courrier électronique à la fin de l'opération.
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Guide de l’administrateur système
4-1
Courrier électronique
Conditions préalables
L'utilisation de la fonction Courrier électronique requiert la configuration des éléments ciaprès. (Les éléments obligatoires varient selon la fonction.)
Élément
Description
Transmission
par courrier
électronique
Transmission
Courrier
électronique Notification Notification de
par courrier fin de travail
courrier
électronique
Adresse
TCP/IP
Adresse TPC/IP
de la machine.
L'envoi et la réception des courriers
électroniques se
fait par le biais de
TCP/IP.
Masque de
sous-réseau
Obligatoire sur un
réseau comportant
des sous-réseaux.
S
S
S
S
Adresse de
passerelle
Obligatoire en cas
de connexion de
plusieurs réseaux
par le biais de
passerelles.
S
S
S
S
Adresse électronique de l'administrateur
Définir l'adresse
électronique de
l'administrateur
de la machine.
Adresse
électronique
principale
Adresse de l'expéditeur des courriers
électroniques à
partir de la machine.
Adresse du
serveur DNS
Obligatoire lorsque
l'adresse d'un
serveur POP3 ou
SMTP est basée sur
le nom de domaine
plutôt que sur
l'adresse IP.
S
S
S
S
Adresse du
serveur SMTP
La machine effectue
la transmission des
courriers électroniques par le biais
d'un serveur SMTP.
Il peut également
servir à leur
réception.
Utilisateur
d'authentification SMTP
Si l'authentification
est requise sur le
serveur SMTP,
spécifier le nom
d'utilisateur
d'authentification.
S
S
S
S
4-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Courrier électronique
Élément
POP3
serveur
Description
Si un serveur POP3
est utilisé pour
recevoir des
courriers électronienregistrer l'adresse
électronique de la
machine et le nom
d'utilisateur sur le
serveur POP3.
Il convient
également de
définir l'adresse du
serveur POP3 sur la
machine.
Nom d’utilisateur Définir l'adresse de
POP
réception POP de
l'utilisateur.
Transmission
par courrier
électronique
Transmission
Courrier
électronique Notification Notification de
par courrier fin de travail
courrier
électronique
S
S
S
S
S
S
S
S
: paramètre obligatoireV : paramètre facultatif, selon l'environnement
Enregistrement d'un compte de messagerie
Il est nécessaire d'enregistrer un compte de messagerie pour la machine avant de commencer à
utiliser la fonction Courrier électronique sur celle-ci.
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Activer le port et configurer l'adresse électronique de la machine, l'environnement TCP/IP et le
serveur de messagerie à partir de la machine.
Remarque
cette configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
4-3
Courrier électronique
Procédure de configuration
Présentation
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction
Courrier électronique sur la machine.
Avant l'utilisation de la fonction Courrier électronique, les deux étapes suivantes sont
nécessaires :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP : configurer la machine pour qu'elle soit en
mesure de gérer TCP/IP.
•
Configuration de la fonction Courrier électronique : configurer les paramètres de la
fonction Courrier électronique sur la machine.
Activation des ports et configuration des adresses IP
Cette section décrit la configuration requise pour l'utilisation de TCP/IP sur la machine.
Commencer par activer le port utilisé par la fonction Courrier électronique, puis définir
l'adresse IP.
Remarque
cette configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
2.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
Activer les ports utilisés par la fonction Courrier électronique.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner Envoi courrier électronique puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
g.
Sélectionner Réception courrier électronique, puis Modifier les paramètres.
h.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
i.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
j.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Configuration réseau
et connectivité s'affiche.
3.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
4.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
5.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante
pour vérifier que les ports sont activés et que TCP/IP a été correctement configuré.
4-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Courrier électronique
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction
Courrier électronique.
Remarque
cette configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
2.
Définir l'adresse électronique, le nom d'hôte et le nom de domaine.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Adresse électronique/Nom d'hôte machine.
d.
Sélectionner Adresse électronique, puis Modifier les paramètres.
e.
Entrer l'adresse électronique à l'aide du clavier qui s'affiche.
f.
Sélectionner Enregistrer.
g.
Définir le nom d'hôte et le nom de domaine, comme ci-dessus.
h.
Sélectionner Fermer.
Si SMTP est sélectionné comme Protocole de réception :
•
•
Il n'est pas possible de configurer un alias. L'utilisateur peut spécifier le compte (indiqué à
gauche du caractère @). L'adresse (à droite du caractère @) est une combinaison du nom
d'hôte et du nom de domaine.
Par exemple : [email protected]
• Nom du compte : moncompte
• Nom d'hôte : hôte
• Nom de domaine : masociete.com
Si POP est sélectionné comme Protocole de réception :
•
Spécifier le nom d'utilisateur POP du compte (à gauche du caractère @) et le serveur de
réception de courrier électronique POP3 de l'adresse (à droite du caractère @). L'utilisateur
peut utiliser un alias tel que [email protected]
• Par exemple : [email protected]
• Nom du compte : moncompte
3.
Définir le protocole de réception du courrier électronique.
a.
Sélectionner Autres paramètres.
b.
Sélectionner Protocole de réception de courriel, puis Modifier les paramètres.
c.
Sélectionner SMTP ou POP3, selon l'environnement utilisé.
d.
Sélectionner Enregistrer, puis Fermer.
e.
Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionner Paramètres courriers
sortants/entrants (c’est-à-dire les paramètres d'envoi et de réception de courriels).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
4-5
Courrier électronique
Si SMTP est sélectionné comme protocole de réception :
a.
Sélectionner Paramètres du serveur SMTP.
b.
Sélectionner Serveur SMTP - Numéro de port.
c.
Entrer une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 25.
Si POP3 est sélectionné comme protocole de réception :
a.
Sélectionner Paramètres du serveur POP3.
b.
Sélectionner Nom/adresse IP du serveur.
c.
Entrer le nom et l'adresse IP du serveur et appuyer sur Enregistrer.
Remarque
Entrer l'adresse au format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Les caractères “xxx” doivent représenter une
valeur numérique de 0 à 255. Il est impossible d'utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx et
127.xxx.xxx.xxx.
d.
Sélectionner Serveur POP3 - Numéro de port.
e.
Entrer une valeur entre 1 et 65535. La valeur par défaut est 110 (ne pas entrer le
numéro d'un autre port) et appuyer sur Enregistrer.
f.
Sélectionner Fréquence d'interrogation.
g.
Définir la fréquence de vérification du courrier électronique sur le serveur POP3 et
appuyer sur Enregistrer.
h.
Sélectionner Nom de connexion.
i.
Entrer le nom de connexion pour le serveur POP3 et appuyer sur Enregistrer.
j.
Sélectionner Mot de passe du serveur POP3.
k.
Entrer le même mot de passe deux fois dans les zones Nouveau mot de passe et
Confirmer le mot de passe. Si aucun mot de passe n'est défini, ne pas remplir le
champ et sélectionner Enregistrer.
l.
Sélectionner Cryptage du mot de passe POP.
m. Sélectionner Activé (APOP) pour crypter le mot de passe si nécessaire, puis appuyer sur
Enregistrer et sur Fermer à deux reprises.
4.
Configurer la transmission par courrier électronique.
a.
Dans la liste Configuration réseau et connectivité, sélectionner Paramètres courriers
sortants/entrants (c’est-à-dire les paramètres d'envoi et de réception de courriels).
b.
Sélectionner Paramètres du serveur SMTP.
c.
Sélectionner Nom/adresse IP du serveur SMTP.
d.
Entrer le nom et l'adresse IP du serveur SMTP et appuyer sur Enregistrer.
Remarque
Entrer l'adresse au format “xxx.xxx.xxx.xxx”. Les caractères “xxx” doivent représenter une
valeur numérique de 0 à 255. Il est impossible d'utiliser les valeurs 224 - 255.xxx.xxx.xxx et
127.xxx.xxx.xxx.
4-6
e.
Sélectionner Serveur SMTP - Numéro de port.
f.
Entrer une valeur comprise entre 1 et 65535 et appuyer sur Enregistrer. La valeur par
défaut est 25.
g.
Sélectionner Authentification de l'envoi de courriel.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Courrier électronique
5.
h.
Sélectionner l'option requise, à savoir Désactivée, POP avant SMTP ou SMTP AUTH.
Conseil : en cas de problème lors de l'envoi du courrier électronique, vérifier si
l'authentification est à la source du problème. Pour ce faire, choisir l'option Désactivée
ci-dessus et donner au serveur SMTP l'adresse IP d'un serveur qui ne requiert aucune
authentification.
i.
Sélectionner Nom de connexion SMTP AUTH.
j.
Configurer ce paramètre si l'option SMTP AUTH a été sélectionnée sous
Authentification de l'envoi de courriel.
k.
Sélectionner Mot de passe SMTP AUTH.
l.
Configurer ce paramètre si l'option SMTP AUTH a été sélectionnée sous
Authentification de l'envoi de courriel. Entrer le même mot de passe deux fois dans
les zones Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe. Si aucun mot de passe
n'est défini, ne pas remplir le champ et sélectionner Enregistrer et Fermer.
Configurer les restrictions applicables aux domaines
Sélectionner Filtrage des domaines et définir les paramètres suivants.
•
•
•
•
Filtrage des domaines
Sélectionner une option parmi les suivantes : Désactivé, Autorisation des domaines
ou Blocage des domaines.
Domaine 1 - Domaine 50
Spécifier jusqu'à 50 domaines si l'option Autorisation des domaines ou Blocage des
domaines a été sélectionnée pour Filtrage des domaines.
6.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système
s'affiche.
7.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
8.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante pour
vérifier que chaque paramètre a été configuré.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
4-7
Courrier électronique
4-8
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation du service
de numérisation
5
Point important
RemarqueLes écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre
ou non aux écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système
utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel
représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
Présentation du service de numérisation
Les services de numérisation proposent les fonctions suivantes :
•
Numérisation (transmission par courrier électronique)
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Numérisation à l'aide d'un modèle de travail
•
Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
•
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
Remarque
un kit optionnel est nécessaire pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Remarque
le kit de numérisation couleur en option permet de numériser en couleur et en noir et blanc.
Les numérisations du service de numérisation ne peuvent pas être imprimées sauf si elles
sont récupérées sur le client et soumises de nouveau comme impression.
Numérisation (transmission par courrier électronique)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le biais d'un courrier électronique.
Numérisation vers boîte aux lettres
Il est possible de numériser des documents puis de les stocker sous forme de données dans
une boîte aux lettres. Ces documents peuvent ensuite être récupérés à partir d'un ordinateur
relié au réseau.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
5-1
Utilisation du service de numérisation
Numérisation à l'aide d'un modèle de travail
Le modèle de travail est un fichier de configuration contenant les paramètres de numérisation.
Spécifier un modèle de travail pour le document à numériser. Le document numérisé est
enregistré sur le disque dur de la machine, puis transmis automatiquement vers un ordinateur
relié au réseau (serveur).
Remarque
vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
Lorsque la machine est reliée à un réseau, les données numérisées peuvent être stockées sur les
ordinateurs du réseau à l'aide du protocole FTP ou SMB.
Les documents à enregistrer sous forme de données peuvent également être numérisés puis
stockés sur les ordinateurs reliés au réseau.
Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
Il est possible de numériser un document à l'aide d'une feuille de distribution créée dans un
éditeur externe.
Configuration de la numérisation
(transmission par courrier électronique)
Conditions préalables
Avant d'utiliser la fonction de numérisation (transmission par courrier électronique), s'assurer
que les éléments suivants sont présents :
•
Un compte de messagerie enregistré
La machine doit disposer d'un compte de messagerie spécifique.
Présentation
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation (transmission par courrier
électronique) comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port destiné à l'envoi et à la réception du courrier électronique et configurer les
adresses IP sur la machine.
•
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Définir les paramètres de la fonction Courrier électronique sur la machine.
1.
Activer les ports et configurer l'adresse IP (Chapitre 4 : Activation des ports et configuration
des adresses IP, page 4-4)
2.
Configurer l'environnement de courrier électronique (Chapitre 4 : Configuration de
l'environnement de courrier électronique, page 4-5)
5-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation du service de numérisation
Configuration de la numérisation vers
boîte aux lettres
Présentation
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation vers boîte aux lettres
comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Commencer par activer le port Salutation, puis définir l'adresse IP.
•
Enregistrement d'une boîte aux lettres
Enregistrer la boîte aux lettres dans laquelle stocker les données numérisées.
Activation des ports et configuration des adresses IP
Activer le port IPP (Salutation) pour la numérisation vers boîte aux lettres, puis définir l'adresse
IP. La configuration de la machine est décrite ci-après.
Remarque
cette configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
Se reporter à la section Chapitre 2 : Configuration de la machine (IPP), page 2-6.
Enregistrement d'une boîte aux lettres
Les documents enregistrés dans une boîte aux lettres peuvent ensuite être récupérés dans une
application par un ordinateur au moyen d'un pilote de numérisation.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Les éléments suivants peuvent être
configurés ou modifiés :
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
Mot de passe
Définir un mot de passe, le cas échéant (20 caractères maximum). Le mot de passe n'est pas
obligatoire. Pour qu'il soit valide, il faut également définir le mot de passe de l'administrateur
système.
Vérifier le mot de passe
Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque opération (telle que la lecture ou
l'écriture) doit également être protégée par un mot de passe.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
5-3
Utilisation du service de numérisation
Supprimer docs après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être supprimé une fois qu'il a été
récupéré, imprimé ou transféré à l'aide d'une feuille de distribution.
Lier la feuille de distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou sélectionner et exécuter une
feuille de distribution.
La procédure suivante permet d'enregistrer une boîte aux lettres sur la machine.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
2.
Sélectionner le menu Configuration.
3.
Sélectionner Créer boîte aux lettres.
4.
Sélectionner la boîte à enregistrer, puis sélectionner Créer/Supprimer.
5-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation du service de numérisation
Remarque
les boîtes aux lettres non enregistrées comportent la mention « (Non utilisé(e)) ».
5.
Configurer les autres paramètres, comme requis. Choisir un élément, puis sélectionner
Modifier les paramètres. Une fois la configuration terminée, sélectionner Enregistrer.
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
Remarque
il est également possible d'effectuer la saisie à l'aide des touches du panneau
de commande.
Vérifier le code d'accès à la BAL
Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque opération (telle que la
lecture ou l'écriture) doit également être protégée par un mot de passe.
•
•
•
•
•
•
Toujours
Un mot de passe est requis pour les deux opérations ci-dessus.
Enregistrer (Écrire)
Un mot de passe est requis lors de la sélection d'une boîte aux lettres.
Imprimer/Supprimer (Lire)
Un mot de passe est requis lors de l'impression ou de la suppression d'un document
dans une boîte aux lettres.
Supprimer docs après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être supprimé une fois qu'il a été
récupéré, imprimé ou transféré à l'aide d'une feuille de distribution.
•
•
•
•
Non
Le document est conservé.
Oui
Le document est supprimé.
Supprimer documents expirés
Si une Date d'expiration des documents a été définie dans les Paramètres des
documents mémorisés, sous Paramètres système, tout document parvenu à expiration
est supprimé à la date spécifiée.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
5-5
Utilisation du service de numérisation
Lier la feuille de distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou sélectionner et exécuter une
feuille de distribution.
6.
Définir un mot de passe.
Configuration d'un mot de passe
•
•
•
Sélectionner Activé(e).
Entrer le mot de passe à l'aide du pavé numérique puis sélectionner Enregistrer.
L'écran Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer s'affiche. XXX correspond au numéro
de la boîte aux lettres à enregistrer.
Remarque
les caractères du mot de passe s'affichent sous forme d’astérisques (*). En cas d'erreur,
appuyer sur la touche C (Annuler) et entrer de nouveau le mot de passe.
Mot de passe non requis
•
•
7.
5-6
Sélectionner Désactivé(e), puis Enregistrer.
L'écran Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer s'affiche. XXX correspond au numéro
de la boîte aux lettres à enregistrer.
Configurer les autres paramètres, comme requis. Choisir un élément, puis sélectionner
Modifier les paramètres. Une fois la configuration terminée, sélectionner Enregistrer.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation du service de numérisation
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
Remarque
il est également possible d'effectuer la saisie à l'aide des touches du panneau
de commande.
Vérifier le code d'accès à la BAL
Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque opération (telle que la
lecture ou l'écriture) doit également être protégée par un mot de passe.
•
•
•
•
•
•
Toujours
Un mot de passe est requis pour les deux opérations ci-dessus.
Enregistrer (Écrire)
Un mot de passe est requis lors de la sélection d'une boîte aux lettres.
Imprimer/Supprimer (Lire)
Un mot de passe est requis lors de l'impression ou de la suppression d'un document
dans une boîte aux lettres.
Supprimer docs après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être supprimé une fois qu'il a été
récupéré, imprimé ou transféré à l'aide d'une feuille de distribution.
•
•
•
•
Non
Le document est conservé.
Oui
Le document est supprimé.
Supprimer documents expirés
Si une Date d'expiration des documents a été définie dans les Paramètres des
documents mémorisés, sous Paramètres système, tout document parvenu à expiration
est supprimé à la date spécifiée.
Lier la feuille de distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou sélectionner et exécuter une
feuille de distribution.
8.
Confirmer les entrées effectuées sur l'écran Créer/Supprimer, puis sélectionner Fermer.
9.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système
s'affiche.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
5-7
Utilisation du service de numérisation
Configuration du modèle de travail
Conditions préalables
L'utilisation de la fonction de numérisation avec un modèle de travail sur la machine requiert
l'environnement suivant :
•
Utilisation avec FTP
Pour obtenir des informations sur le serveur FTP requis.
•
Utilisation avec SMB
Pour utiliser la transmission SMB, l'ordinateur doit exécuter l'un des systèmes
d'exploitation suivants, capables de gérer les dossiers partagés :
•
•
•
•
Microsoft Windows 2000
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Présentation
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation avec un modèle de travail
comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port SNMP, le port des services Internet et le port FTP ou SMB, puis définir
l'adresse IP sur la machine.
•
Configuration du port SNMP
Configurer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des Services Internet
CentreWare.
Activation des ports et configuration des adresses IP
Pour permettre l'utilisation du service FTP sur la machine, activer le port et définir l'adresse IP.
La procédure de configuration de la machine est décrite ci-après.
Remarque
cette configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
2.
Activer le port SNMP.
5-8
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner SNMP, puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
g.
Sélectionner Fermer.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation du service de numérisation
3.
Activer le port du client FTP et le port des services Internet (HTTP), comme ci-dessus.
4.
Sélectionner Fermer.
5.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
6.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
7.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante
pour vérifier que les ports sont activés et que TCP/IP a été correctement configuré.
Configuration du port SNMP
Configurer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des Services Internet CentreWare.
1.
Démarrer un navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans la barre d'adresse du
navigateur, puis appuyer sur la touche Entrée.
•
•
•
•
Exemple d'adresse IP :
http://192.168.1.1/
Exemple d'adresse Internet :
http://xxx.yyyy.zz.vvv/
Remarque
lors de la spécification d'un numéro de port, ajouter « : » suivi d'un numéro de port après
l'adresse Internet.
3.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
4.
Cliquer sur État du port à partir de la zone Propriétés.
5.
Cocher la case UDP située à droite de SNMP (fonction État du port).
6.
Modifier les paramètres de manière à refléter ceux en vigueur sur la machine.
a.
Cliquer sur le bouton Appliquer.
b.
Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dans les champs
Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquer sur OK.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
c.
Le cadre de droite du navigateur Web affiche maintenant le message de redémarrage
de la machine.
d.
Cliquer sur Redémarrer. La machine redémarre et les nouveaux paramètres sont pris
en compte.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
5-9
Utilisation du service de numérisation
Configuration de la numérisation
(enregistrement sur ordinateur)
Conditions préalables
Avant d'utiliser la fonction de numérisation (enregistrement sur ordinateur), s'assurer que les
éléments suivants sont présents :
Utilisation avec FTP
En cas de transmission FTP, l'un des serveurs FTP suivants, de même qu'un compte d'accès aux
serveurs FTP (avec nom de connexion et mot de passe) sont requis :
•
Microsoft Windows Server 2003
Service FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0.
•
Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional ou Microsoft
Windows XP.
Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0.
•
Novell NetWare
Service FTP de NetWare 5.11J ou 5.12J.
Pour plus d'informations sur la configuration du service FTP, se reporter au manuel fourni avec
le logiciel.
Utilisation avec SMB
Pour utiliser la transmission SMB, l'ordinateur doit exécuter l'un des systèmes d'exploitation
suivants, capables de gérer les dossiers partagés :
•
Microsoft Windows 2000
•
Microsoft Windows Server 2003
•
Microsoft Windows XP
•
Microsoft Windows Vista
Présentation
Cette section décrit la procédure de configuration requise en vue de l'utilisation de la fonction
de numérisation (enregistrement sur ordinateur).
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation (enregistrement sur
ordinateur) comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port FTP ou SMB et définir l'adresse IP de la machine.
•
Préparation d'un dossier FTP ou SMB
Créer un dossier pour les documents transmis sur l'ordinateur.
Remarque
lors de l'utilisation du protocole SMB, il est nécessaire de se connecter au serveur FTP requis
et de créer un répertoire de destination pour les fichiers.
5-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation du service de numérisation
Activation des ports et configuration des adresses IP
Pour utiliser le service de numérisation (enregistrement sur ordinateur), activer un port (SMB ou
client FTP) puis définir l'adresse IP. La configuration de la machine est décrite ci-après.
Remarque
cette configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
Remarque
dans la majorité des cas, activer les ports SOAP et SNMP.
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
2.
Activer le port SNMP.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner SMB, puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
g.
Sélectionner Fermer.
3.
Activer le port du client FTP et le port des services Internet (HTTP), comme ci-dessus.
4.
Sélectionner Fermer.
5.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
6.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
7.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante pour
s'assurer que le port SMB ou le port du client FTP est activé et que les adresses IP ont été
correctement configurées.
Configuration de l'ordinateur
Cette section décrit la procédure de configuration requise sur l'ordinateur.
Utilisation avec FTP
Créer un répertoire/dossier de destination pour les fichiers. Ce répertoire/dossier doit être créé
sur le serveur FTP auquel l'ordinateur est connecté.
Utilisation avec SMB
Créer un dossier sur l'ordinateur puis activer son partage.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
5-11
Utilisation du service de numérisation
Configuration de la feuille de distribution
La procédure en vue de l'utilisation de la fonction de numérisation avec une feuille de
distribution comporte les étapes suivantes :
•
Activation du port et configuration de TCP/IP
Activer le port SOAP, le port SNMP, le port des services Internet, puis définir les adresses IP
sur la machine.
•
Configuration du port SNMP
Configurer le protocole de transport du port SNMP à l'aide des Services Internet
CentreWare.
•
Configuration de l'ordinateur
Activation des ports et configuration des adresses IP
Pour activer la fonction de numérisation avec une feuille de distribution, activer le port SOAP,
le port SNMP, le port des services Internet, puis définir les adresses IP. La configuration de la
machine est décrite ci-après.
Remarque
cette configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Se reporter à la section « Utilisation des Services Internet CentreWare ».
1.
Accéder au mode Administrateur système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9.)
2.
Activer le port SOAP.
3.
a.
Sélectionner Paramètres système.
b.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité.
c.
Sélectionner Paramètres de port.
d.
Sélectionner SOAP puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner État du port, puis Modifier les paramètres.
f.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
g.
Sélectionner Fermer.
Activer le port SNMP.
a.
Sélectionner Paramètres réseau.
b.
Sélectionner Paramètres de port.
c.
Sélectionner SNMP, puis Modifier les paramètres.
d.
Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres.
e.
Sélectionner Activé(e), puis Enregistrer.
f.
Sélectionner Fermer.
4.
Activer le port des services Internet (HTTP), comme ci-dessus.
5.
Sélectionner Fermer.
6.
Le cas échéant, définir l'adresse IP (Chapitre 1 : Configuration de l'adresse IP, page 1-10).
7.
Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système
s'affiche.
8.
Quitter le mode Administrateur système (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10).
9.
Après le redémarrage de la machine, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante pour
vérifier que le port SOAP est activé et que les adresses IP ont été correctement configurées.
5-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Sauvegarde et
restauration de
boîtes aux lettres
6
Point important
Les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système utilisé et la
région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un
type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
Présentation
Backup Tool for restored document est une application qui permet de :
•
copier et enregistrer (sauvegarder) des documents et des boîtes aux lettres depuis la
machine sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un périphérique de sauvegarde secondaire
(tel qu'un lecteur Flash) connecté à l'ordinateur ;
•
créer, copier, supprimer ou modifier, à partir de l'ordinateur, des paramètres relatifs à des
documents/boîtes aux lettres résidant sur la machine ;
•
restaurer sur la machine les documents/boîtes aux lettres sauvegardés sur l'ordinateur.
Remarque
il est possible de consulter l'aide en ligne à tout moment pour obtenir des informations sur
les fonctions de l'application Backup Tool for restore document. Pour accéder à l'aide en
ligne, démarrer l'application et sélectionner Aide.
Point important
tenir compte des points suivants lors de l'utilisation de l'application Backup Tool for
restored document :
•
Il n'est pas possible d'utiliser la machine pendant l'exécution d'une sauvegarde.
•
Lors de la restauration de documents sauvegardés sur un copieur/imprimante 4112/4127,
tous les paramètres définis sur la machine, de même que les paramètres des magasins,
doivent être identiques aux paramètres en vigueur sur le périphérique lors de la sauvegarde
des documents vers l'ordinateur.
•
Si ces paramètres sont différents, ou si des fonctions en option ont été installées sur la
machine depuis la copie et la sauvegarde des documents, il se peut que les documents
restaurés ne s'impriment pas selon les paramètres d'origine.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
6-1
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
•
•
Lors de la sauvegarde des boîtes aux lettres, les paramètres suivants ne sont pas
sauvegardés et seront par conséquent perdus :
•
Mots de passe de boîte aux lettres
•
Restrictions d'accès (Opérations cibles) : Toujours (Toutes les opérations) : un mot de
passe est requis pour :
–
numérisation et sauvegarde de documents dans la boîte aux lettres ;
–
affichage (lecture) de la liste des documents de la boîte aux lettres ;
–
impression ou suppression de documents de la boîte aux lettres.
–
Enregistrer (Écrire) : un mot de passe est requis uniquement pour la numérisation
et sauvegarde de documents dans une boîte aux lettres. Aucun mot de passe
n'est requis pour la lecture (affichage) de la liste des documents de la boîte aux
lettres, ni pour l'impression ou la suppression de documents de la boîte aux lettres.
–
Imprimer/Supprimer (Lire) : un mot de passe est requis uniquement pour la
lecture (affichage) de la liste des documents de la boîte aux lettres. Aucun mot de
passe n'est requis pour la numérisation et sauvegarde de documents dans la boîte
aux lettres.
Si les boîtes aux lettres utilisent l'un quelconque de ces paramètres, il est conseillé à leur
propriétaire de prendre note de ces derniers afin de pouvoir reprogrammer les boîtes aux
lettres et les documents après leur restauration sur la machine, si nécessaire.
•
Suppression automatique des documents après récupération
•
Suppression des documents après leur date d'expiration
•
Liens à des feuilles de distribution
Installation du logiciel
Le logiciel Backup Tool for restored document se trouve sur un CD-ROM livré avec la machine.
Si ce CD n'est pas disponible ou qu'il a été égaré, contacter le Centre Services Xerox.
Le CD contient le logiciel permettant d'installer l'application, ainsi que deux autres fichiers
importants :
•
Readme.txt (Lisez-moi) : ce fichier de texte offre un aperçu des fonctions de l'application.
•
Manual.pdf : ce fichier contient les instructions d'installation du logiciel sur l'ordinateur
d'un utilisateur.
Point important
avant d'installer le logiciel, accéder à ces fichiers sur le CD et en imprimer une copie
de référence.
1.
Insérer le CD dans le lecteur de CD-ROM.
2.
Suivre les instructions du fichier Manual.pdf pour installer le logiciel sur l'ordinateur.
6-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
Conditions préalables à l'utilisation de
Backup Tool for restored document
Avant d'utiliser l'application, il convient de configurer certains paramètres sur la machine.
1.
Se procurer l'adresse IP de l'ordinateur et en prendre note.
2.
Sur la machine, se connecter en tant qu'administrateur système (se reporter à la section
Mode Administrateur système à la page 9).
3.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
4.
Sélectionner l'onglet Outils dans l'interface utilisateur.
5.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité > Paramètres de port.
6.
Vérifier que les ports suivants sont activés :
•
•
•
•
SNMP
SOAP
WebDAV
Services Internet (CentreWare) (HTTP)
7.
Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Outils principal.
8.
Sélectionner Configuration réseau et connectivité > Autres paramètres.
9.
Sélectionner Outil de sauvegarde BAL - Adresse IP, puis sélectionner la touche Modifier
les paramètres.
10. Entrer l'adresse IP de l'ordinateur et sélectionner Enregistrer.
11. Quitter le mode Outils en appuyant sur la touche Accès du panneau de commande.
12. Sur l'ordinateur, sélectionner Démarrer > Programmes > Xerox > Back-Up Tool for
restored document > Back-Up Tool for restored document
13. Entrer un mot de passe et cliquer sur OK. Le mot de passe par défaut est x-admin.
14. L'écran principal de l'application s'ouvre.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
6-3
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
Ajout d'une machine au service de
l'application
Suivre la procédure ci-après pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS de la machine
sur l'ordinateur à l'aide de l'application Back-Up Tool for restored document.
Remarque
pour savoir comment enregistrer la machine en effectuant une recherche sur le réseau,
consulter l'aide en ligne de l'application.
1.
Sélectionner Backup Mailbox Document (Sauvegarder des documents de la boîte
aux lettres) et dans le menu Edit (Édition), sélectionner Add Device... (Ajouter un
périphérique...).
2.
Sélectionner le type de périphérique dans le menu déroulant Device Type.
3.
Entrer une adresse IP v4, une adresse IP v6 ou un nom d'hôte dans les champs IP v4
Address, IP v6 Address et Host Name respectivement, puis cliquer sur OK.
6-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
4.
Cliquer sur OK.
Importation d'informations à partir des
boîtes aux lettres de la machine
Suivre la procédure ci-après pour importer des informations sur l'ordinateur à partir des boîtes
aux lettres et documents stockés sur la machine à l'aide de l'application Back-Up Tool for
restored document.
1.
Sélectionner la machine et dans le menu Edit (Édition), sélectionner Get Attributes from
Device (Obtenir les attributs du périphérique).
2.
Cliquer sur OK.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
6-5
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
3.
Cliquer sur OK.
Remarque
si l'importation des attributs échoue, vérifier que la machine est sous tension et que
l'adresse IP ou le nom d'hôte indiqué est correct dans l'application de sauvegarde sur
l'ordinateur.
4.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Mailbox List (Liste des boîtes aux lettres) et
sélectionner Retrieve Mailbox Document Information (Récupérer les informations sur les
documents des boîtes aux lettres).
5.
Cliquer sur OK.
6-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
6.
Lorsque l'importation est terminée, cliquer sur OK.
Copie (Sauvegarde) des boîtes aux
lettres sur l'ordinateur
Point important
il n'est pas possible d'utiliser la machine pendant l'exécution d'une sauvegarde.
1.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une boîte aux lettres et sélectionner Backup
Mailbox documents (Sauvegarder des documents de la boîte aux lettres).
Remarque
en sélectionnant Mailbox List, puis Backup Mailbox documents, il est possible de
sauvegarder tous les fichiers de la liste.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
6-7
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
2.
Click Backup (Sauvegarder).
3.
Lorsque la sauvegarde est terminée, cliquer sur Close (Fermer).
4.
Pour vérifier que la boîte aux lettres a bien été copiée et sauvegardée, cliquer sur le signe +
à gauche de Backup File List (Liste des fichiers de sauvegarde) ; la boîte aux lettres
sauvegardée doit figurer dans la liste.
6-8
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
Enregistrement de la sauvegarde sur
l'ordinateur
1.
Dans Backup File List, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une boîte aux lettres et
sélectionner Export Backup Files (Exporter des fichiers de sauvegarde).
Remarque
en sélectionnant Backup File List, puis Export Backup Files, il est possible d'enregistrer
tous les fichiers de la liste.
2.
Si nécessaire, sélectionner l'emplacement où la boîte aux lettres doit être enregistrée sur
l'ordinateur, puis cliquer sur Save (Enregistrer).
3.
Lorsque le traitement est terminé, cliquer sur OK.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
6-9
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
Lecture (affichage/modification) de
boîtes aux lettres enregistrées sur
l'ordinateur
1.
Dans la liste des fichiers de sauvegarde, cliquer avec le bouton droit de la souris sur
une boîte aux lettres et sélectionner Import Backup Files (Importer des fichiers de
sauvegarde).
2.
Sélectionner une boîte aux lettres et cliquer sur Open (Ouvrir).
Remarque
seuls les boîtes aux lettres/documents dotés de l'extension “.bf1” peuvent être lus
(affichés).
Lorsque deux sauvegardes existent pour la même boîte aux lettres/document, une fenêtre
de confirmation s'affiche, proposant deux options : Overwrite Existing Backup File
(Écraser le fichier de sauvegarde existant) ou Save As A New Backup File (Enregistrer sous
un nouveau nom).
3.
6-10
Lorsque le traitement est terminé, cliquer sur OK.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
Restauration sur la machine de boîtes
aux lettres sauvegardées sur l'ordinateur
Point important
lors de la sauvegarde des boîtes aux lettres, les paramètres suivants n'ont pas été
sauvegardés et sont par conséquent perdus :
•
•
Mots de passe de boîte aux lettres
Restrictions d'accès (opérations cibles) :
• Toujours (Toutes les opérations) : un mot de passe est requis pour les opérations
suivantes :
–
numérisation et sauvegarde de documents dans la boîte aux lettres ;
–
affichage (lecture) de la liste des documents de la boîte aux lettres ;
– impression ou suppression de documents de la boîte aux lettres.
Enregistrer (Écrire) : un mot de passe est requis uniquement pour la numérisation et
sauvegarde de documents dans une boîte aux lettres. Aucun mot de passe n'est requis
pour la lecture (affichage) de la liste des documents de la boîte aux lettres, ni pour
l'impression ou la suppression de documents de la boîte aux lettres.
• Imprimer/Supprimer (Lire) : un mot de passe est requis uniquement pour la lecture
(affichage) de la liste des documents de la boîte aux lettres. Aucun mot de passe n'est
requis pour la numérisation et sauvegarde de documents dans la boîte aux lettres.
Suppression automatique des documents après récupération
Suppression des documents après leur date d'expiration
Liens à des feuilles de distribution
•
•
•
•
Chaque propriétaire de boîte aux lettres doit reprogrammer la boîte aux lettres et les
documents avec les paramètres appropriés.
1.
Dans Backup File List, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une boîte aux lettres et
sélectionner Restore Backup Files (Restaurer des fichiers de sauvegarde).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
6-11
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
2.
Entrer un numéro de boîte aux lettres dans Mailbox Number et cliquer sur Restore
(Restaurer).
Remarque
si la liste complète des fichiers de sauvegarde est sélectionnée, la boîte de dialogue
suivante s'ouvre :
Setup New Mailbox in the Device (Configurer une nouvelle boîte aux lettres sur le
périphérique) : cocher cette case si aucune boîte aux lettres du même nom n'existe
actuellement sur la machine. Si cette case n'est pas cochée, le système ne créera pas
de nouvelle boîte aux lettres sur la machine.
Delete Mailbox Documents in the Device (Supprimer les documents de la boîte aux lettres
sur le périphérique) : cocher cette case pour supprimer les documents actuellement stockés
dans la boîte aux lettres sélectionnée de la machine avant de restaurer les fichiers de
sauvegarde dans cette boîte aux lettres.
6-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
3.
Cliquer sur OK.
Remarque
les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés. Si nécessaire, toujours copier et
enregistrer (sauvegarder) les documents avant de les supprimer.
4.
Lorsque le traitement est terminé, cliquer sur Close (Fermer).
Informations relatives aux mots de passe
L'application Back-Up Tool for restored document exige l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système lors de toute communication avec la machine. Initialement,
l'application est configurée avec l'ID et le mot de passe par défaut.
Remarque
l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
Si l'ID utilisateur et le mot de passe par défaut de la machine sont modifiés, il faut également
modifier l'ID et le mot de passe dans l'application Back-Up Tool for restored document.
Remarque
si l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur sont modifiés, il convient de
sélectionner Get attributes from the machine (Obtenir les attributs du périphérique) pour
obtenir les derniers attributs/informations de boîte aux lettres.
1.
Sélectionner une machine et sélectionner Device Communication Settings...
(Paramètres de communication du périphérique...) dans le menu Edit (Édition).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
6-13
Sauvegarde et restauration de boîtes aux lettres
2.
Entrer l'ID utilisateur de l'administrateur système dans le champ System
Administrator ID.
3.
Entrer le mot de passe dans le champ Password et le confirmer dans le champ
Confirm Password.
4.
Cliquer sur OK.
6-14
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation d'un
ordinateur
7
Point important
Les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système utilisé et la
région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un
type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
Présentation des fonctions
Utilitaire Network Scanner Utility2
L'utilitaire Network Scanner Utility2 permet l'importation sur un ordinateur réseau de
documents numérisés stockés dans une boîte aux lettres sur la machine.
L'utilitaire se présente sous deux formes :
•
Scanner réseau
•
Utilitaire Mailbox Viewer2
Remarque
installer l'Utilitaire Network Scanner Utility2 à l'aide du CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Pilote de numérisation réseau
Permet à l'application côté-client d'importer des documents (données numérisées) stockés sur
la machine par le biais du réseau.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
7-1
Utilisation d'un ordinateur
Utilitaire Mailbox Viewer2
Permet d'importer des documents stockés dans une boîte aux lettres sur la machine, sans avoir
recours à aucune autre application logicielle.
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare exigent un environnement TCP/IP. Cet outil permet d'afficher
l'état de la machine et des travaux en cours, ou encore de modifier divers paramètres par le
biais d'un navigateur Web. Il rend également possible l'importation de documents enregistrés
dans une boîte aux lettres.
Fenêtre des Services Internet CentreWare
L'écran des Services Internet CentreWare comporte 4 cadres. Le contenu de chaque cadre
change selon la fonction en cours d'utilisation (Services, Travaux, État, Propriétés, Maintenance,
Assistance).
Remarque
pour obtenir des informations plus détaillées sur les Services Internet CentreWare, consulter
l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide dans le cadre supérieur.
Cadre
supérieur
Cadre
supérieur
gauche
Cadre droit
Cadre
inférieur
gauche
Cadre supérieur
Le cadre supérieur contient le logo, le nom de la machine, un lien d'accès à l'aide en ligne ainsi
que divers onglets (liens) se rapportant à chacune des fonctions.
Cadre droit, cadre supérieur gauche
Le contenu change selon la fonction sélectionnée. Lorsqu'une fonction est sélectionnée,
les options et les données modifiables s'affichent dans le cadre droit et dans le cadre
supérieur gauche.
L'onglet État comporte un lien permettant d'afficher les droits d'auteur.
Cadre inférieur gauche
Ce cadre comporte un lien vers la page d'accueil de Xerox.
7-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation d'un ordinateur
Le tableau suivant répertorie les principales fonctions des Services Internet CentreWare :
Onglet
Principales fonctions
Services
Commandes d'impression
Permet de sélectionner un fichier sur un ordinateur afin de l'imprimer.
Travaux
Liste de travaux, relevé de travaux, suppression de travaux
État
Affichage de l'état du périphérique
Permet d'afficher l'état des magasins et des consommables, tels que le toner.
Redémarrage par l'administrateur système
Propriétés
Affichage et configuration des propriétés ci-dessous :
Paramètres du périphérique, paramètres de date/heure, mémoire et langage
d'impression du périphérique, quantité, paramètres des magasins, paramètres
des supports, paramètres du mode Économie d'énergie, modification des boîtes
aux lettres et des feuilles de distribution, paramètres de sécurité, gestion des ID,
paramètres de notification par courrier, paramètres de la fonction d'Auditron,
paramètres des services Internet, paramètres des ports
Paramètres de port
Paramètres de protocole
Paramètres d’émulation
Allocation de mémoire
Maintenance
Affichage du relevé des erreurs
Assistance
Affichage d'informations d'assistance
Remarque
certains paramètres prennent effet uniquement après le redémarrage de la machine
(mise hors/sous tension ou modification d'un paramètre système à partir du panneau
de commande).
Remarque
lors de la modification d'un paramètre à partir des Services Internet CentreWare pendant
l'utilisation du panneau de commande, les paramètres modifiés à partir de l'écran du
panneau de commande ne s'affichent pas. Dans ce cas, mettre l'imprimante hors/sous
tension.
Remarque
un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être entrés avant toute modification des
paramètres de l'administrateur système. L'ID utilisateur par défaut est 11111. Le mot de
passe par défaut est x-admin.
Navigateur
Les Services Internet CentreWare sont compatibles avec les navigateurs ci-après.
Microsoft Windows
•
Microsoft Internet Explorer version 6.0 Service Pack 1 (SP1) ou ultérieure
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure
MacOS X 10.2
•
Microsoft Internet Explorer version 5.2 ou ultérieure
•
Netscape version 7.0 ou ultérieure
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
7-3
Utilisation d'un ordinateur
Paramètres du navigateur
Avant d'utiliser les Services Internet CentreWare, vérifier la configuration du navigateur.
Dans l'exemple ci-après, il s'agit d'Internet Explorer 6.0 SP2.
1.
Sélectionner Options Internet dans le menu Outils.
2.
Dans l'onglet Général, cliquer sur le bouton Paramètres dans la zone Fichiers Internet
temporaires.
3.
Dans la boîte de dialogue Paramètres, définir le paramètre Vérifier s'il existe une version
plus récente des pages enregistrées sur À chaque visite de la page ou sur À chaque
démarrage de Internet Explorer.
4.
Cliquer sur OK.
Numéros de serveur proxy et de port
Cette section détaille les paramètres du serveur proxy et le numéro de port requis pour
l'utilisation de ce service.
Serveur proxy
Il est recommandé d'utiliser le service par le biais d'une connexion directe, sans avoir recours à
un serveur proxy.
Remarque
lors de l'utilisation d'un serveur proxy, la spécification de l'adresse IP de la machine dans le
navigateur augmente sensiblement le délai de réponse. Par ailleurs, certaines boîtes de
dialogue risquent de ne pas s'afficher. Dans ce cas, il est nécessaire de configurer l'adresse
IP de la machine dans le navigateur, sans utiliser de serveur proxy. Pour de plus amples
informations sur la configuration requise, se reporter à la documentation fournie avec
le navigateur.
Numéro de port
Par défaut, ce service est configuré pour utiliser le port 80. Le numéro de port peut
néanmoins être modifié en sélectionnant Propriétés > Paramètres de protocole > HTTP.
Les ports 1 à 65 535 peuvent être utilisés.
Pour utiliser un numéro de port autre que 80, il convient d'ajouter “:“ suivi du numéro de port
requis après l'adresse IP, lors de la saisie de l'URL dans le navigateur.
Par exemple, si le numéro de port est 8080, l'URL est :
http://adresse IP de la machine:8080
OU
http://adresse Internet de la machine:8080
Remarque
Pour vérifier le numéro de port, sélectionner Liste des paramètres > Maintenance. Pour
plus d'informations sur la liste des paramètres, se reporter à la section « Imprimer un
relevé et/ou une liste » du chapitre 10 du Guide de l'utilisateur.
Remarque
dans le cas de communications cryptées, l'adresse spécifiée pour les Services Internet
CentreWare doit commencer par https au lieu de http.
7-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Utilisation d'un ordinateur
Démarrage des Services Internet CentreWare
Pour utiliser ce service, exécuter la procédure suivante sur l'ordinateur.
1.
Démarrer l'ordinateur et le navigateur.
2.
Entrer l'adresse IP ou l'adresse Internet du périphérique dans la barre d'adresse du
navigateur, puis appuyer sur Entrée.
Remarque
si le réseau utilise le système DNS (Domain Name System) et que le nom d'hôte de la
machine est enregistré sur le serveur de noms de domaines, il est possible d'accéder
au périphérique en associant le nom d'hôte et le nom de domaine, de manière à
obtenir l'adresse Internet. Par exemple, si le nom d'hôte et le nom de domaine
sont respectivement “monhote“ et “masociete.com“, l'adresse Internet sera
“monhotemasociété.com“. Lors de la spécification d'un numéro de port, ajouter “:“,
suivi du numéro de port approprié, à la fin de l'adresse Internet.
Remarque
lors de l'utilisation de la fonction d'authentification sur la machine, entrer un ID utilisateur
et un mot de passe dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Ces informations
sont disponibles auprès de l'administrateur de la machine.
Remarque
dans le cas de communications cryptées, l'adresse spécifiée pour les Services Internet
CentreWare doit commencer par https au lieu de http.
Impression courrier électronique
Il est possible d'acheminer un courrier électronique contenant des pièces jointes de format TIFF
ou PDF vers la machine à partir d'un ordinateur. Après réception, les courriers électroniques sont
automatiquement imprimés. Cette fonction est appelée Impression courrier électronique.
Configuration
Pour utiliser la fonction Impression courrier électronique, la configuration suivante est requise.
L'administrateur système ou l'administrateur réseau sera en mesure de confirmer si ces
paramètres ont été configurés.
Paramètres d'environnement réseau
Enregistrer un compte utilisateur
Configuration de l'environnement de courrier électronique
Configurer le port et l'adresse électronique de la machine, l'environnement TCP/IP et le serveur
de messagerie, par exemple.
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration réseau et connectivité à la
page 121.
Définir la Configuration connexion/Gestion Auditron
Lorsque les travaux d'impression sont contrôlés via Configuration connexion/Gestion Auditron,
régler Impression en accès libre sur Activer afin de l'afficher dans l'onglet Propriétés des
Services Internet CentreWare (dans la page du navigateur).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
7-5
Utilisation d'un ordinateur
7-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et
Authentification/
Paramètres de sécurité
8
La machine dispose de deux fonctions, Comptabilisation et Authentification/Paramètres de
sécurité, qui sont utilisées à des fins de sécurité multiples. Ce chapitre explique comment
configurer ces fonctions.
Point important
Les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système utilisé et la
région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un
type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
Présentation
La fonction Authentification permet de restreindre l'accès local et éloigné aux fonctions Copie,
Numérisation et Impression ; la fonction Authentification/Paramètres de sécurité permet de
limiter l'accès local et éloigné à la zone Services, qui comprend Tous les services, État des
travaux et/ou État de la machine.
Les fonctions Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité opèrent
généralement de façon indépendante, mais dans certains cas, une modification apportée
à l'une a un effet sur l'autre. Par exemple, si la fonction Authentification est configurée sur
Connexion aux comptes locaux, l'option Comptabilisation locale est activée automatiquement
dans le menu Comptabilisation.
Seul l'administrateur système peut configurer et gérer les fonctions Comptabilisation et
Authentification/Paramètres de sécurité.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-1
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Comptabilisation
La fonction Comptabilisation est une fonction de sécurité qui permet d'empêcher tout accès
non autorisé à la machine.
Présentation
La fonction Comptabilisation permet de :
•
restreindre l'accès local ou éloigné à une partie ou à l'ensemble des fonctions Impression,
Copie et Numérisation. Cette fonction est utile, par exemple, pour autoriser certains
services ou individus à accéder, localement ou à distance, à certaines fonctions de la
machine uniquement ;
•
empêcher les utilisateurs non autorisés d'utiliser la machine. Seuls les utilisateurs disposant
d'un ID utilisateur valide peuvent accéder à la machine. Cette fonction permet d'identifier
précisément les utilisateurs autorisés à utiliser la machine ;
•
assurer le suivi du nombre de pages copiées, numérisées et imprimées par chaque compte
utilisateur. Cette fonction est utile lorsque les frais d'utilisation de la machine sont partagés
entre plusieurs services. Par exemple, les services Ressources humaines et Maintenance
pourraient être facturés séparément pour l'utilisation de la machine ;
•
appliquer des restrictions à certains comptes en limitant, par exemple, le nombre de
travaux de copie, de numérisation et d'impression autorisés pour un utilisateur donné.
Cette fonction permettrait, par exemple, d'accorder au service Maintenance un accès
illimité aux fonctions de copie et d'impression, mais de limiter l'usage de la fonction
de numérisation.
Remarque
lorsqu'elle est utilisée avec la fonction Comptabilisation, la fonction Authentification/
Paramètres de sécurité offre des options de sécurité supplémentaires.
Le type d'informations que les utilisateurs sont invités à entrer lors de l'accès aux fonctions
de la machine dépend des paramètres de comptabilisation et d'authentification définis.
Lorsque la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron est activée, chaque utilisateur
de la machine doit entrer un ID utilisateur et un mot de passe, ce qui permet une gestion
administrative de la machine.
Création/Affichage de comptes utilisateur
La création de comptes utilisateur permet, d'une part d'enregistrer des informations de compte
telles que ID utilisateur, noms d'utilisateur et codes d'accès, et d'autre part de définir des
restrictions :
•
sur le nombre de pages copiées, numérisées et imprimées autorisé pour chaque utilisateur
via le menu Comptabilisation ;
•
sur l'accès autorisé à la zone Tous les services via le menu Authentification/Sécurité.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1000 utilisateurs.
Remarque
pour pouvoir enregistrer des utilisateurs pour l'authentification, les ID utilisateur et noms
d'utilisateur correspondants doivent être enregistrés au préalable dans la fonction
Comptabilisation.
8-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Création/Affichage de comptes utilisateur
Remarque
la procédure ci-après est présentée à l'aide des écrans du menu Comptabilisation, mais elle
peut également être exécutée à partir du menu Authentification/Sécurité.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système.
2.
Appuyer sur la touche État de la machine sur le panneau de commande.
3.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Comptabilisation ou Authentification/Paramètres
de sécurité.
4.
Sélectionner Créer/Afficher comptes utilisateur.
5.
À partir de l'écran Créer/Afficher comptes utilisateur, sélectionner un compte utilisateur
selon l'une des méthodes suivantes :
•
•
Sélectionner le compte (Non utilisé) à créer et appuyer sur la touche Créer/Supprimer.
À l'aide du clavier numérique, entrer un nombre de quatre chiffres compris entre 0001
et 1000 correspondant à un compte (Non utilisé). Le nombre saisie s'affiche dans le
champ Aller à. Sélectionner ensuite la touche Créer/Supprimer.
Remarque
il est possible de modifier un compte utilisateur existant afin de mettre à jour les
informations sur l'utilisateur.
6.
Pour poursuivre le processus de création d'un compte utilisateur, passer aux étapes
suivantes, ID utilisateur, Nom d’utilisateur, Limite de crédit et Accès aux fonctions.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-3
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
ID utilisateur, Nom d'utilisateur, Limite de crédit et Accès aux fonctions
Pour accéder aux écrans ID utilisateur, Nom d'utilisateur, Limite de crédit et Accès aux
fonctions, se connecter en tant qu'administrateur système > sélectionner la touche État de la
machine > onglet Outils > Comptabilisation > Créer/Afficher comptes utilisateurs >
sélectionner un utilisateur.> Créer/Supprimer.
La procédure de création d'un compte utilisateur commencée à la page précédente se poursuit
ci-après :
ID utilisateur
7.
Sélectionner ID utilisateur. L'écran ID utilisateur s'affiche. À l'aide du clavier, entrer un ID
utilisateur de 32 caractères maximum et sélectionner Enregistrer.
Nom d’utilisateur
8.
Sélectionner Nom d'utilisateur. L'écran Nom d'utilisateur s'affiche. À l'aide du clavier,
entrer un nom d'utilisateur de 32 caractères maximum et sélectionner Enregistrer.
Remarque
lors de la création d'un nouveau compte (Non utilisé), l'écran ID utilisateur présenté
ci-après s'affiche directement. Entrer un ID utilisateur et sélectionner Entrer.
Limite de crédit
9.
8-4
Sélectionner Limite de crédit.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Limite de crédit
Il est possible de définir le nombre maximum de pages pouvant être utilisées pendant les
opérations de copie, de numérisation ou d'impression. La limite peut aller de 1 à 9 999 999
pages (7 chiffres), par incréments d'une page.
a.
Sélectionner Limite de crédit.
b.
Sélectionner le bouton du service Copie, Numérisation ou Impression pour définir les
limites de crédit correspondantes.
c.
Sélectionner Modifier la limite de crédit.
d.
Entrer le nombre maximum de pages à l'aide du pavé numérique et sélectionner
Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-5
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Accès aux fonctions
10. Sélectionner le bouton Accès aux fonctions après avoir choisi le service voulu. Cette option
permet de définir le type d'accès à accorder aux utilisateurs.
a.
Sélectionner le type d'accès aux fonctions à accorder à l'utilisateur.
b.
Appuyer sur Enregistrer.
11. Sélectionner Fermer et vérifier les informations du compte utilisateur qui vient d'être créé.
12. Sélectionner Fermer pour revenir à l'onglet Outils.
8-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Réinitialisation des comptes utilisateur
Remarque
la procédure de réinitialisation des comptes utilisateur de la fonction Authentification est
similaire à celle utilisée dans la fonction Comptabilisation. Les différences entre les deux
procédures sont expliquées à l'endroit approprié.
II existe deux types de réinitialisation des comptes utilisateur.
•
Réinitialisation de toutes les informations relatives aux comptes utilisateur : il est
possible de réinitialiser tous les comptes utilisateur, tous les accès aux fonctions, toutes les
limites de crédit, le total impressions et copies et le compteur (Impressions), puis
d'imprimer les relevés de compteur et d'auditron.
•
Réinitialisation de comptes utilisateur individuels et du total impressions et copies
associé : il est possible de réinitialiser des comptes individuels et le total impressions et
copies associé.
Réinitialisation de toutes les informations relatives aux comptes utilisateur
Remarque
la procédure de réinitialisation des comptes utilisateur de la fonction Authentification est
similaire à celle utilisée dans la fonction Comptabilisation. Les différences entre les deux
procédures sont expliquées à l'endroit approprié.
Il est possible de supprimer les informations de tous les utilisateurs enregistrés en une seule
opération, ou simplement de réinitialiser les compteurs. La fonction permet également
d'imprimer tous les relevés d'auditron.
Réinitialiser le compte utilisateur
Ce bouton permet de supprimer toutes les informations enregistrées pour l'utilisateur
sélectionné.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
Appuyer sur l'onglet Outils.
3.
Sélectionner :
•
•
À partir de Comptabilisation, sélectionner Réinitialiser les comptes utilisateur.
À partir de Authentification/Paramètres de sécurité, sélectionner Authentification >
Réinitialiser les comptes utilisateur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-7
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
4.
Sélectionner une option parmi celles proposées sur l'écran Réinitialiser les comptes
utilisateur et appuyer sur Réinitialiser. Après avoir sélectionné Réinitialiser, l'utilisateur est
invité à accepter (Réinitialiser) ou à Annuler la réinitialisation. Vérifier soigneusement les
informations affichées avant d'accepter la réinitialisation. Une fois la réinitialisation
confirmée, il est en effet impossible de restaurer les informations.
Un écran de confirmation s'affiche pour demander à l'utilisateur s'il souhaite continuer.
5.
Sélectionner Réinitialiser ou Annuler.
Tous les comptes utilisateur
Cette option permet de supprimer l'ensemble des informations enregistrées pour chaque
utilisateur. Elle supprime également l'ensemble des données, notamment le nombre
maximum de pages, le nombre total de pages, les restrictions applicables au mode couleur,
les compteurs d'impressions, etc.
Point important
toutes les feuilles de distribution et les boîtes aux lettres appartenant à l'utilisateur (ainsi
que les documents qu'elles contiennent) sont supprimées. Si l'utilisateur possède un
volume important de données (par exemple, si une boîte aux lettres contient un grand
nombre de documents), la suppression peut prendre beaucoup de temps.
Paramètres d'accès aux fonctions
Cette option permet de réinitialiser tous les accès aux fonctions.
Toutes les limites de crédit
Cette option permet de réinitialiser le nombre maximum de pages par défaut (9 999 999)
pour tous les utilisateurs.
Total impressions et copies
Cette option permet de réinitialiser toutes les données de gestion d'auditron pour tous les
utilisateurs, y compris l'administrateur système. Le nombre de pages est également remis à
zéro.
Tous les groupes d'autorisation
Cette option permet de réinitialiser tous les groupes d'autorisation.
8-8
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Compteurs (Impressions)
Cette option permet de réinitialiser tous les compteurs d'impressions et de supprimer
automatiquement les noms des propriétaires de travaux enregistrés. Le compteur de pages
imprimées est également remis à zéro.
Bouton Imprimer relevé Auditron
Ce bouton permet d'imprimer les relevés Auditron.
Cette option est disponible pour toutes les sélections à l'exception de Compteurs
(Impressions).
Bouton Imprimer le relevé de compteur
Ce bouton permet d'imprimer un relevé des compteurs d'impressions.
Cette option est disponible pour Compteurs (Impressions) uniquement.
Réinitialisation de comptes utilisateur individuels et du total impressions et copies associé
Remarque
la procédure de réinitialisation des comptes utilisateur de la fonction Authentification est
similaire à celle utilisée dans la fonction Comptabilisation. Les différences entre les deux
procédures sont expliquées à l'endroit approprié.
Il est possible de réinitialiser des comptes utilisateur individuels. Les informations suivantes sont
alors supprimées du système : ID utilisateur, nom d'utilisateur, informations sur l'utilisateur,
boîtes aux lettres créées par l'utilisateur, documents stockés dans les boîtes aux lettres, feuilles
de distribution créées par l'utilisateur et total des impressions et des copies effectuées par
cet utilisateur.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Comptabilisation ou Authentification.
3.
Sélectionner :
•
•
À partir de Comptabilisation, sélectionner Créer/Afficher comptes utilisateur.
À partir de Authentification/Paramètres de sécurité, sélectionner Authentification >
Créer/Afficher comptes utilisateur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-9
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
4.
Sélectionner le compte utilisateur à réinitialiser, puis sélectionner Créer/Supprimer.
Réinitialiser le compte utilisateur
Ce bouton permet de supprimer toutes les informations enregistrées pour l'utilisateur
sélectionné.
5.
Sélectionner Réinitialiser le compte. Après avoir sélectionné Réinitialiser, l'utilisateur est
invité à accepter (Réinitialiser) ou à Annuler la réinitialisation. Vérifier soigneusement les
informations affichées avant d'accepter la réinitialisation. Une fois la réinitialisation
confirmée, il est en effet impossible de restaurer les informations.
Point important
tout le contenu de la boîte aux lettres (tels que les feuilles de distribution, boîtes aux lettres
et documents) est supprimé. Si ce contenu est volumineux, la suppression peut prendre un
certain temps.
8-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies
Remet le nombre total de pages de l'utilisateur sélectionné à zéro.
6.
Sélectionner Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies. Après avoir sélectionné
Réinitialiser, l'utilisateur est invité à accepter (Réinitialiser) ou à Annuler la réinitialisation.
Vérifier soigneusement les informations affichées avant d'accepter la réinitialisation. Il est
important de se rappeler qu'une fois la réinitialisation confirmée, les informations en
question ne peuvent plus être restaurées.
Remarque
les options disponibles dépendent du paramètre sélectionné dans Type de
comptabilisation.
Compteur administrateur système (Copies)
Cet écran permet de vérifier/réinitialiser le nombre total de pages copiées (en mode
Administration système). Le nombre total de pages peut atteindre 9 999 999 pages.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
Sélectionner l'onglet Outils.
3.
Sélectionner Compteur administrateur système (Copies).
Point important
lors de la réinitialisation du Compteur administrateur système (Copies), la machine
n'affiche pas de second écran de réinitialisation. Le total impressions et copies est remis
à zéro dès que la touche Réinitialiser est sélectionnée.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-11
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
4.
Pour confirmer la réinitialisation, sélectionner Réinitialiser.
Type de comptabilisation
Il est possible d'activer ou de désactiver la fonction Administration de comptes et de préciser les
types de travaux à suivre dans le cadre de cette fonction.
Point important
les options Type de comptabilisation disponibles dépendent du paramètre Type de
connexion sélectionné dans Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification.
Par exemple si Connexion aux comptes locaux est sélectionné comme type de connexion
dans Authentification, l'option Comptabilisation locale est automatiquement
sélectionnée dans Comptabilisation > Type de comptabilisation et l'option
Comptabilisation désactivée n'est pas disponible.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Comptabilisation.
3.
Sélectionner Type de comptabilisation.
8-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
4.
Sélectionner un Type de comptabilisation :
•
Comptabilisation désactivée : la machine peut être utilisée sans ID de connexion
utilisateur ni mot de passe.
•
Comptabilisation locale : active la fonction Administration de comptes. L'enregistrement
des utilisateurs peut être effectué via l'écran tactile ou à l'aide des Services Internet
CentreWare.
•
Comptabilisation réseau : effectue la gestion des comptes à l'aide des informations
utilisateur gérées par un service de comptabilisation externe sur un réseau.
L'enregistrement des utilisateurs est effectué par le serveur externe.
•
Comptabilisation standard Xerox : effectue la gestion des comptes en fonction des
utilisateurs enregistrés sur la machine.
Remarque
il est à rappeler que les options disponibles dépendent des paramètres définis dans
Authentification/Paramètres de sécurité > Authentification. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Type de connexion, page 8-23.
5.
Une fois le type de comptabilisation sélectionné, des options supplémentaires s'affichent.
Les options disponibles varient en fonction du type de connexion défini dans la fonction
Authentification et du type de comptabilisation sélectionné.
•
Mode Auditron : permet de préciser si la gestion des comptes doit être activée pour les
services de copie, d'impression et de numérisation.
•
Vérifier les informations utilisateur : permet de préciser si les informations utilisateur
doivent être vérifiées. Sélectionner Non pour autoriser l'accès sans vérifier l'ID utilisateur et
l'ID compte. Les informations saisies sont journalisées sur la machine. Sélectionner [Oui]
pour que les informations utilisateur soient vérifiées, puis sélectionner une option dans Pour
les travaux d'impression.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-13
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
•
Personnaliser messages utilisateur : permet de préciser le type d'informations utilisateur
à utiliser par la fonction Administration de comptes. Sélectionner une option parmi les
suivantes : Afficher ID util. & ID compte, Afficher ID util. seulement, Afficher ID compte
seulement et Ne pas afficher d'invite.
6.
Sélectionner Enregistrer.
Remarque
même si les fonctions Mode Auditron et Accès boîte aux lettres sont réglées sur Activé(e),
la machine peut être utilisée sans mot de passe.
Remarque
Pour plus d'informations concernant la fonction d'authentification sur la machine et son
rapport avec les options décrites ici, se reporter à la section Authentification/Paramètres de
sécurité, page 8-19.
Réinitialisation auto des infos de facturation utilisateur
Cette fonction permet de réinitialiser les informations de facturation à telle ou telle date
donnée.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Comptabilisation.
3.
Sélectionner Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur.
8-14
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
4.
Sélectionner Désactivée, Réinitialisation annuelle, Réinitialisation trimestrielle ou
Réinitialisation mensuelle.
5.
Si l'option Désactivée, Réinitialisation annuelle, Réinitialisation trimestrielle ou
Réinitialisation mensuelle est sélectionnée, il est ensuite possible de sélectionner la date
de réinitialisation.
6.
Sélectionner Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-15
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Copie - Relevé d'activité
En activant cette fonction, il est possible de générer automatiquement un relevé du nombre de
copies réalisées à la fin de chaque session de copie
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Comptabilisation.
3.
Sélectionner Copie - Relevé d'activité.
4.
Sélectionner Désactivé ou Activé. Si Activé est sélectionné, il est possible d'ajouter le nom
de la société ou une désignation quelconque sur le relevé lorsque celui-ci est imprimé.
5.
Toucher la barre de texte Nom de société pour accéder au clavier et taper les informations à
insérer dans le relevé.
6.
Sélectionner Enregistrer.
8-16
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Écran de connexion comptabilisation
Cette fonction permet de modifier le nom associé à un ID utilisateur et de préciser si l'ID
utilisateur doit être affiché ou masqué sur l'écran tactile. Les options disponibles dépendent du
type de comptabilisation et du type de connexion d'authentification sélectionnés.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Comptabilisation.
3.
Sélectionner Écran de connexion comptabilisation.
4.
Pour modifier la désignation de l'ID utilisateur :
a.
Sélectionner Autre nom pour cet ID utilisateur.
b.
Sélectionner Modifier les paramètres.
c.
À l'aide du clavier, entrer un autre nom à associer à l'ID utilisateur.
d.
Sélectionner Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-17
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
5.
8-18
Pour afficher ou masquer l'ID utilisateur :
a.
Sélectionner Masquer ID utilisateur (***).
b.
Sélectionner Modifier les paramètres.
c.
Sélectionner Afficher ou Masquer.
d.
Sélectionner Enregistrer.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Authentification/Paramètres de sécurité
La fonction Authentification/Paramètres de sécurité s'associe à la fonction Comptabilisation
pour doter votre système d'un niveau de sécurité supplémentaire.
Présentation
La fonction Authentification permet de restreindre l'accès local et éloigné aux fonctions Copie,
Numérisation et Impression ; la fonction Authentification/Paramètres de sécurité permet de
limiter l'accès local et éloigné à la zone Services, qui comprend Tous les services, État des
travaux et/ou État de la machine.
•
La fonction Authentification ne peut être utilisée que si la fonction Comptabilisation est
activée dans le menu Type de comptabilisation.
•
Les paramètres définis dans la fonction Comptabilisation déterminent les fonctions
disponibles dans Authentification/Paramètres de sécurité.
•
La fonction Authentification/Paramètres de sécurité n'est accessible qu'aux
administrateurs système.
•
Les restrictions applicables varient selon que la machine est accessible localement à l'aide
du panneau de commande ou à distance via les Services Internet CentreWare.
•
Pour plus d'informations, se reporter aux sections Utilisateurs contrôlés par
l'authentification, page 8-19 et Types d'authentification, page 8-20.
Utilisateurs contrôlés par l'authentification
L'authentification contrôle la façon dont les utilisateurs accèdent aux fonction ; les utilisateurs
sont classés dans quatre catégories :
•
Administrateurs système : il s'agit d'utilisateurs autorisés à accéder au mode
Administration système et à modifier les paramètres de la machine. Un administrateur
système utilise un ID utilisateur spécial appelé ID administrateur système.
•
Utilisateurs authentifiés (disposant de droits d'administrateur système) : il s'agit
d'utilisateurs disposant de droits d'administrateur système.
Lors de l'utilisation d'un service limité, un utilisateur de ce type doit entrer son ID
utilisateur sur l'écran d'authentification.
•
Utilisateurs authentifiés (avec les privilèges Administrateur de compte) : il s'agit des
utilisateurs qui possèdent des privilèges Administrateur de compte.
Lors de l'utilisation d'un service limité, un utilisateur de ce type doit entrer son ID
utilisateur sur l'écran d'authentification.
•
Utilisateurs authentifiés : utilisateurs qui ne disposent d'aucun privilège d'administrateur
système ou de comptes.
Lors de l'utilisation d'un service limité, un utilisateur de ce type doit entrer son ID
utilisateur sur l'écran d'authentification.
•
Utilisateurs non authentifiés : il s'agit d'utilisateurs qui ne sont pas enregistrés sur
la machine.
Un utilisateur non authentifié ne peut pas utiliser les services auxquels l'accès est limité.
•
Utilisateurs généraux : il s'agit d'utilisateurs autres que des administrateurs système en
mode sans authentification.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-19
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Types d'authentification
Trois types d'authentification sont utilisés, selon l'emplacement de stockage des informations
utilisateur.
•
Authentification locale sur la machine : la gestion de l'authentification fait appel aux
informations utilisateur enregistrés pour la fonction Administration de comptes. Par
conséquent, la fonction Administration de comptes doit être activée lorsque la fonction
Authentification locale sur la machine est utilisée. Les données d'impression envoyées
directement à partir d'un ordinateur peuvent être reçues sur la machine après avoir été
authentifiées grâce à une vérification croisée entre les informations d'authentification
préconfigurées dans le pilote d'imprimante d'un client et celles enregistrées sur la machine.
•
Authentification distante : l'authentification est gérée par un serveur d'authentification
éloigné. Les informations utilisateur ne sont pas enregistrées sur la machine.
Remarque
un ID utilisateur enregistré sur le serveur d'authentification éloigné ne doit pas
dépasser 32 caractères, et le mot de passe ne doit pas dépasser 128 caractères.
Pour l'authentification SMB, le mot de passe ne doit pas dépasser 32 caractères.
•
Xerox Secure Access : système utilisant une carte magnétique, une carte IC et des système
biométriques pour effectuer l'authentification. S'ils y sont invités, les utilisateurs doivent
entrer leurs informations utilisateur sur le panneau de commande de la machine.
Réglages administrateur système
L'écran Réglages administrateur système permet de définir l'ID et le mot de passe de
l'administrateur système. Il est recommandé de modifier l'ID et le mot de passe par défaut
afin de renforcer la sécurité et d'empêcher la modification des paramètres.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
3.
Sélectionner Réglages administrateur système.
4.
Sélectionner l'un des éléments suivants :
ID de connexion administrateur système, page 8-21
Code d'accès administrateur système, page 8-21
8-20
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
ID de connexion administrateur système
L'ID de connexion administrateur système peut contenir entre 1 et 32 caractères.
Remarque
l'ID de connexion administrateur système par défaut est 11111.
1.
Sélectionner ID de connexion administrateur système.
2.
Sélectionner Activé(e).
3.
Sélectionner Clavier, puis sous Nouvel ID de connexion admin. système, entrer l'ID de
l'administrateur système et sélectionner Enregistrer.
4.
Sélectionner de nouveau Clavier, puis sous Confirmer ID de connexion admin. système,
entrer une nouvelle fois l'ID de l'administrateur système et sélectionner Enregistrer.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Code d'accès administrateur système
Définir le code d'accès du mode Administration système. Le code d'accès est utilisé pour
accéder au panneau de commande lorsque Code d'accès sur panneau de commande est réglé
sur Activé. Il est nécessaire d'entrer un code d'accès pour se connecter à un compte local. Pour
les accès éloignés ou à partir du réseau, il est toujours nécessaire d'entrer un code d'accès.
Point important
pour une sécurité optimale, il est recommandé de configurer ce paramètre.
Remarque
par défaut, le code d'accès de l'administrateur système est x-admin.
Le code d'accès administrateur système apparaît dans Authentification/Paramètres de
sécurité > Réglages administrateur système. Définir le code d'accès après avoir défini l'ID
utilisateur de l'administrateur système. Le code d'accès doit être compris entre 4 et 12
caractères.
Remarque
Pour plus d'informations sur l'activation et la désactivation des mots de passe, se reporter à
la section Comptabilisation, page 8-2.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-21
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
1.
Sélectionner Code d'accès administrateur système.
2.
Sélectionner Clavier.
3.
Sélectionner Clavier pour entrer un nouveau mot de passe de 4 à 12 chiffres sous Nouveau
code d'accès, puis sélectionner Suivant.
4.
Entrer de nouveau le mot de passe sous Confirmer le code d'accès, puis sélectionner
Enregistrer.
Remarque
si aucun code d'accès n'est requis, laisser ces champs vides et sélectionner Enregistrer.
Authentification
Les options du menu Authentification permettent de configurer la connexion, le contrôle
d'accès et les comptes utilisateur.
Accès aux options du menu Authentification
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
3.
Sélectionner Authentification.
4.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier dans le menu Fonctions.
8-22
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Type de connexion
Lorsqu'un type de connexion est sélectionné, les utilisateurs sont invités à se connecter à
leur compte pour pouvoir accéder aux services Copie, Numérisation et/ou Impression. La
disponibilité de ces services dépend de la configuration de la machine et des paramètres définis
par l'administrateur système. Le type de connexion peut être modifié à tout moment en
fonction des besoins.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
Sélectionner l'onglet Outils.
3.
Sélectionner le menu Authentification/Paramètres de sécurité.
4.
Sélectionner Type de connexion dans le menu Authentification.
5.
Sélectionner l'une des options suivantes :
Connexion non requise
L'utilisateur n'a pas besoin de se connecter pour avoir accès aux services.
Connexion aux comptes locaux
Cette option correspond à l'utilisation directe de la machine à partir du panneau de
commande. La sélection de cette option et de la touche Enregistrer active automatiquement
la comptabilisation locale, qui permet de suivre l'utilisation de la machine par chacun des
utilisateurs connectés.
Lorsque l'option Connexion aux comptes locaux est utilisée, il est également possible de limiter
l'accès périphérique à Tous les services, État des travaux et État de la machine.
La fonction Administration de comptes doit également être activée lorsque l'option Connexion
aux comptes locaux est sélectionnée. Les données d'impression envoyées à partir d'un
ordinateur sont reçues sur la machine après avoir été authentifiées grâce à une vérification
croisée entre les informations d'authentification préconfigurées dans le pilote d'imprimante
d'un client et celles enregistrées sur la machine.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-23
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Connexion aux comptes éloignés
Cette option correspond à l'utilisation de la machine sur un réseau par le biais des Services
Internet CentreWare. La fonction Connexion aux comptes éloignés fait appel à un serveur
d'authentification éloigné pour gérer l'authentification. Aucune information utilisateur n'est
enregistrée sur la machine.
En accès éloigné, les fonctions suivantes sont restreintes :
•
l'impression est limitée aux travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur ;
•
pour utiliser la fonction Administration de comptes, le pilote d'imprimante doit être utilisé
pour définir les informations de compte telles qu'ID utilisateur et code d'accès ;
•
si l'authentification d'un compte utilisateur échoue pour un travail d'impression, les
données d'impression sont soit enregistrées sur la machine, soit supprimées, selon les
paramètres d'impression facturée ;
Remarque
l'impression n'est pas limitée lorsque le type de connexion est réglé sur Accès éloigné en
mode Administrateur système.
•
Si la fonction Authentification est activée, il est nécessaire de s'authentifier pour accéder à
la page d'accueil des Services Internet CentreWare, même si la fonction Authentification
n'est utilisée pour aucun service.
Créer/Afficher comptes utilisateur et Réinitialiser les comptes utilisateur deviennent
indisponibles lorsque l'option Connexion aux comptes éloignés est activée.
La sélection de cette option et de la touche Enregistrer désactive automatiquement la
comptabilisation. Cependant, un journal des travaux sera conservé.
Remarque
un ID utilisateur enregistré sur le serveur d'authentification éloigné ne doit pas
dépasser 32 caractères, et le mot de passe ne doit pas dépasser 128 caractères.
Pour l'authentification SMB, le mot de passe ne doit pas dépasser 32 caractères.
Un message invite l'utilisateur à confirmer la sélection. Avant de confirmer, vérifier
soigneusement les modifications qui seront appliquées une fois l'option Connexion
aux comptes éloignés activée. Sélectionner Oui pour activer l'option Connexion aux
comptes éloignés.
8-24
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Xerox Secure Access
Xerox Secure Access est système qui fait appel à une carte magnétique, une carte IC et des
système biométriques pour effectuer l'authentification. S'ils y sont invités, les utilisateurs
doivent entrer leurs informations utilisateur sur le panneau de commande de la machine.
La sélection de cette option et de la touche Enregistrer désactive automatiquement la
comptabilisation. Cependant, un journal des travaux sera conservé.
Un message invite l'utilisateur à confirmer la sélection. Avant de confirmer, vérifier
soigneusement les modifications qui seront appliquées une fois l'option Connexion aux
comptes éloignés activée. Sélectionner Oui pour activer l'option Xerox Secure Access.
Contrôle d'accès
Verrouiller ou déverrouiller l'accès au périphérique, aux fonctions et aux services.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
3.
Sélectionner le menu Authentification.
4.
Sélectionner Contrôle d'accès.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-25
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
5.
8-26
Sélectionner Accès périphérique, Accès aux services ou Accès aux fonctions :
•
Accès périphérique : cette option détermine l'accès autorisé à partir des touches du
panneau de commande signalées dans l'illustration ci-après.
•
Sélectionner Verrouillé ou Déverrouillé, puis sélectionner Enregistrer.
Guide de l’administrateur système
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Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
•
Accès aux services
a.
Sélectionner le service à configurer, puis sélectionner Modifier les paramètres.
b.
Sélectionner une option, puis sélectionner Enregistrer.
Remarque
si l'authentification locale est utilisée, l'option Déverrouillé n'est pas disponible.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-27
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
•
8-28
Accès aux fonctions :
a.
Sélectionner le service à configurer, puis sélectionner Modifier les paramètres.
b.
Sélectionner une option, puis sélectionner Enregistrer.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Création/Affichage de comptes utilisateur
Remarque
la procédure de création et d'affichage des comptes utilisateur de la fonction
Authentification est similaire à celle utilisée dans la fonction Comptabilisation.
Se reporter à la section Chapitre 8 : Création/Affichage de comptes utilisateur, page 8-2.
Réinitialiser les comptes utilisateur
Remarque
la procédure de réinitialisation des comptes utilisateur de la fonction Authentification est
similaire à celle utilisée dans la fonction Comptabilisation.
Se reporter à la section Chapitre 8 : Réinitialisation des comptes utilisateur, page 8-7.
Créer des groupes d'autorisation
Remarque
la procédure de réinitialisation des comptes utilisateur de la fonction Authentification est
similaire à celle utilisée dans la fonction Comptabilisation.
Se reporter à la section Chapitre 8 : Types d'authentification, page 8-20.
Configuration des informations utilisateur
Cette fonction permet de configurer les paramètres relatifs à l'authentification des ID
utilisateur. Les paramètres disponibles dépendent du type d'authentification sélectionné
dans Authentification > Type de connexion.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
3.
Sélectionner Autorisation.
4.
Sélectionner Configuration des informations utilisateur.
5.
Les options affichées dans le menu Configuration des informations utilisateur dépendent
du type d'authentification en vigueur : Connexion aux comptes locaux, Connexion aux
comptes éloignés ou Xerox Secure Access. Les options disponibles dépendent du type de
connexion sélectionné. Sur l'écran Configuration des informations utilisateur, sélectionner
une option parmi celles affichées :
•
•
•
•
•
Masquer ID utilisateur (***)
Journal des problèmes d'accès
Afficher l'état de la connexion
Afficher l'état de la connexion
ID utilisateur pour la connexion
Masquer ID utilisateur (***)
Détermine si l'ID utilisateur doit être affiché lors de la saisie. Pour modifier ce paramètre,
sélectionner Modifier les paramètres, puis sélectionner l'une des options suivantes :
•
•
Afficher : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères s'affichent à l'écran
normalement.
Masquer : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères s'affichent sous la forme
d'astérisques (*****).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-29
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Journal des problèmes d'accès
Lorsque le nombre de tentatives d'authentification dépasse la valeur Tentatives définie ici,
les erreurs sont consignées dans un journal. Cette limite peut aller de 1 à 600 tentatives.
Pour activer ce paramètre :
a.
Sélectionner Modifier les paramètres.
b.
Sélectionner Activé(e).
c.
À l'aide du clavier du contrôleur, entrer le nombre maximum de tentatives d'accès
consécutives autorisé avant que l'erreur ne soit consignée dans le journal.
d.
Sélectionner Enregistrer.
Afficher l'état de la connexion
Cette option permet d'activer l'affichage de l'état de la connexion dans l'angle supérieur droit
de l'écran.
a.
Sélectionner Activé(e).
b.
Sélectionner Désactivé(e).
Écran de confirmation de déconnexion
Cette option permet d'activer l'affichage d'un écran de confirmation lorsque l'utilisateur se
déconnecte.
a.
Sélectionner Modifier les paramètres.
b.
Sélectionner Activé(e).
c.
Sélectionner Enregistrer.
ID utilisateur pour la connexion
Il est possible de configurer l'ID utilisateur pour la connexion de telle sorte qu'il ne soit pas
sensible à la casse. La configuration par défaut est Sensible à la casse.
8-30
a.
Sélectionner Modifier les paramètres.
b.
Sélectionner Non sensible à la casse.
c.
Sélectionner Enregistrer.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Nbre maximum de tentatives de connexion
Il est possible de définir le nombre maximum de tentatives de saisie de l'ID de connexion de
l'administrateur système autorisé avant que le système ne soit désactivé.
Le nombre de tentatives d'authentification peut être compris entre 1 et 10.
Remarque
le compteur est réinitialisé lors du redémarrage de la machine.
Remarque
pour annuler le rejet d'accès, mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
3.
Sélectionner Authentification > Nbre max. tentatives connexion par administrateur
système.
4.
Sélectionner :
•
•
Illimité
Limité : entrer un nombre entre 1 et 10 à l'aide des touches S et T, puis sélectionner
Enregistrer.
Règles du code d'accès
Si Activé(e) est sélectionné, il est nécessaire d'entrer un code d'accès pour se connecter à un
compte local.
Pour les accès éloignés ou à partir du réseau, il est toujours nécessaire d'entrer un code d'accès.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
3.
Sélectionner Authentification.
4.
Sélectionner Règles du code d'accès.
5.
Sélectionner Modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-31
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
6.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
•
•
7.
Désactivé(e) : aucun mot de passe n'est requis, même lorsqu'un mot de passe a été
défini, comme décrit dans la section Code d'accès administrateur système, page 8-21
de Création/Affichage de comptes utilisateur, page 8-2.
Activé(e) : le mot de passe défini dans la section Code d'accès administrateur système,
page 8-21 de Création/Affichage de comptes utilisateur, page 8-2 entre
en vigueur. Utiliser le mot de passe lorsque celui-ci est requis sur le panneau de
commande.
Sélectionner Enregistrer.
Point important
la définition du Mot de passe sur le panneau de commande s'applique aux fonctions
utilisées sur la machine. Si les Services Internet CentreWare (ou tout accès externe) sont
utilisés, un mot de passe est TOUJOURS exigé, indépendamment des paramètres relatifs
aux mots de passe de la machine. En outre, il se peut qu'un mot de passe soit demandé en
fonction des méthodes d'authentification définies sur la machine.
Remarque
le mot de passe de l'administrateur système permet également de modifier les paramètres
à partir des Services Internet CentreWare.
Paramètres d'impression facturée/privée
Définir le mode de traitement des travaux d'impression reçus.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
À partir de l'écran Outils, sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
3.
Sélectionner Authentification.
4.
Sélectionner Paramètres d'impression facturée/privée.
5.
Choisir l'élément à configurer, puis sélectionner Modifier les paramètres.
8-32
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
6.
Sélectionner l'une des options affichées :
Contrôle de la réception
Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification, indiquer comment traiter les travaux
d'impression pour lesquels l'authentification a échoué (l'ID utilisateur, le mot de passe ou
d'autres informations d'authentification fournies par le pilote d'imprimante sont incorrects).
Les options disponibles changent selon que Selon l'Auditron du mode Impression, Enreg.
dans Impression facturée privée ou Enregistrer dans Impression facturée est sélectionné.
•
Selon l'Auditron du mode Impression : le contrôle de la réception dépend du paramètre
d'authentification défini sur la machine.
Lors de la sélection de Selon l'Auditron du mode Impression, les éléments Connexion
travail établie, Échec connexion travail et Travail sans ID utilisateur s'affichent.
•
Enreg. dans Impression facturée privée : les travaux dont l'ID utilisateur est incorrect sont
enregistrés dans Impression facturée privée.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'option Travail sans ID utilisateur est également
affichée.
•
Enregistrer dans Impression facturée : les travaux sont enregistrés dans Impression
facturée. Il est conseillé de supprimer régulièrement les travaux inutiles. Lorsque cette
fonction est activée, elle permet d'imprimer ou de supprimer les documents enregistrés
pour chaque ID utilisateur de facturation.
Indiquer comment les travaux envoyés sans ID utilisateur ou avec une authentification
incorrecte doivent être traités :
•
Connexion travail établie : disponible uniquement lorsque Selon l'Auditron du mode
Impression est sélectionné. Indique comment traiter les travaux lorsque l'authentification
de l'ID utilisateur ou du code d'accès aboutit.
–
Impression
–
Enreg. dans Impression facturée privée
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-33
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
•
•
Échec connexion travail : disponible uniquement lorsque Selon l'Auditron du mode
Impression est sélectionné. Indique comment traiter les travaux lorsque l'authentification
de l'ID utilisateur ou du code d'accès échoue.
–
Enreg. dans Impression privée :
–
Annuler le travail : les travaux reçus sont supprimés.
Travail sans ID utilisateur : disponible uniquement lorsque Selon l'Auditron du mode
Impression et Enreg. dans Impression facturée privée sont sélectionnés. Indique
comment traiter les travaux sans ID utilisateur (tels que les travaux d'impression de courrier
électronique). Sélectionner :
–
Impression
–
Enreg. dans Impression facturée
–
Annuler le travail
Autorisation de la désactivation des paramètres actifs
Cette fonction permet aux utilisateurs autorisés de désactiver temporairement certains
paramètres actifs tels que Forcer filigrane et ID unique universel, définis par l'administrateur
système pour être appliqués à tous les travaux.
Sélectionner Désactiver les paramètres actifs pour désactiver temporairement les paramètres
avant de lancer un travail.
Lorsque le travail est terminé, revenir dans cet écran et sélectionner Activer les paramètres
actifs. Sinon, les paramètres seront automatiquement réactivés à la fin de la session.
–
Activer les paramètres actifs
–
Désactiver les paramètres actifs
État travail par défaut
Sous État travail par défaut, l'administrateur système peut définir les paramètres d'affichage
par défaut pour l'affichage des travaux actifs et l'affichage des travaux terminés.
1.
Se connecter en tant qu'administrateur système et sélectionner la touche État de la
machine.
2.
Sélectionner l'onglet Outils.
3.
À partir de l'écran Authentification/Paramètres de sécurité, sélectionner État travail
par défaut.
4.
Sélectionner le paramètre à configurer.
•
•
8-34
Affichage des travaux actifs
Affichage des travaux terminés
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Affichage des travaux actifs
L'administrateur système peut définir l'affichage par défaut des travaux actifs.
1.
Sélectionner Affichage des travaux actifs.
2.
Sélectionner Oui ou Non pour masquer les informations.
Affichage des travaux terminés
L'administrateur système peut définir l'affichage par défaut des travaux terminés.
1.
Sélectionner Affichage des travaux terminés.
2.
Définir les paramètres par défaut pour l'affichage des travaux terminés.
•
Autoriser l'affichage des travaux à tout moment : tous les utilisateurs sont autorisés à
afficher les détails des travaux terminés. Sélectionner Oui ou Non dans Masquer détails
du travail.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-35
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
•
•
Affichage travaux sur connexion : seuls les utilisateurs authentifiés sont autorisés à
afficher les détails des travaux terminés.
–
Dans le menu Accès à, sélectionner :
–
Tous les travaux : il est également possible de sélectionner Oui ou Non dans
Masquer détails du travail.
–
Travaux utilisateur connecté seulement : l'utilisateur authentifié est autorisé à
afficher ses travaux uniquement.
– Dans le menu Masquer détails du travail, sélectionner Oui ou Non.
Pas d'affichage des travaux : aucun utilisateur n'est autorisé à afficher les détails des
travaux terminés.
Nettoyage du disque dur (en option)
Conseil
Cette fonction en option peut ne pas être disponible sur votre copieur/imprimante ; elle fait
partie du kit de sécurité des données disponible en option. Pour plus d'informations, contacter
le Centre Services Xerox.
La fonction Nettoyage du disque dur permet de supprimer du disque dur les fichiers d'image
temporaires (créés lors de l'exécution d'un travail d'impression, de copie, de télécopie ou de
numérisation vers le courrier électronique) lorsque ces fichiers ne sont plus nécessaires. Si cette
option est disponible sur la machine, vous pouvez l'activer ou la désactiver. Si vous l'activez,
vous pouvez préciser le nombre de cycles de nettoyage à effectuer.
Une fois les données supprimées du disque dur, l'emplacement du disque où les données
étaient enregistrées est nettoyé. Cette opération empêche toute récupération ou restauration
non autorisée des données précédemment enregistrées. Cette procédure s'applique aux
fichiers et autres informations enregistrés temporairement par le système.
Conseil
• un technicien Xerox peut bloquer la modification des paramètres de cette fonction. Pour
plus d'informations, se reporter à la section Restriction de l'accès du technicien Service
Clients, page 9-85.
• en cas de mise hors tension de la machine durant l'opération de nettoyage, certains fichiers
peuvent ne pas être supprimés du disque dur.
Remarque
• Un seul nettoyage suffit à effacer les données du disque dur, mais le nettoyage à trois
reprises garantit que ces données ne pourront jamais être récupérées ; il dure toutefois plus
longtemps que la procédure de nettoyage unique.
• lors de la procédure de nettoyage, les opérations normales peuvent durer plus longtemps
que prévu.
Les procédures suivantes permettent de définir le nombre de cycles de nettoyage et de
programmer l'exécution de la procédure de nettoyage.
Nombre de nettoyages
Cette option permet à l'administrateur système de préciser le nombre de nettoyages du disque
dur à effectuer. Effectuer la procédure suivante :
1.
Accéder au mode Administration système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
2.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
8-36
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
3.
Sélectionner l'onglet Outils.
4.
Sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
5.
Sélectionner Nettoyage du disque dur.
6.
Sélectionner Nombre de nettoyages.
7.
Sélectionner le nombre de nettoyages voulus.
8.
Sélectionner Enregistrer.
9.
Quitter le mode Administration système.
Nettoyage d'image programmé
Cette option permet à l'administrateur système de préciser la fréquence de nettoyage du
disque dur (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). La fonction Nettoyage d'image
programmé peut aussi être désactivée. Effectuer la procédure suivante :
1.
Accéder au mode Administration système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-37
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
2.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
3.
Sélectionner l'onglet Outils.
4.
Sélectionner Authentification/Paramètres de sécurité.
5.
Sélectionner Nettoyage du disque dur.
6.
Sélectionner Nettoyage d'image programmé.
7.
Sélectionner l'option de nettoyage d'image programmé souhaité.
8.
Sélectionner Enregistrer.
9.
Quitter le mode Administration système.
8-38
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Comptabilisation et authentification à
l'aide des Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier les
paramètres de la machine au moyen d'un navigateur Web au lieu d'utiliser le panneau de
commande de la machine.
L'administrateur système peut contrôler l'accès des utilisateurs à la machine comme il le ferait
via le panneau de commande : les Services Internet CentreWare proposent en effet les mêmes
fonctions de comptabilisation et d'authentification.
Comptabilisation via les Services Internet CentreWare, page 8-39
Comptabilisation/Paramètres de sécurité via les Services Internet CentreWare, page 8-44
Comptabilisation via les Services Internet CentreWare
Les options disponibles dépendent de la configuration de la machine.
•
Comptabilisation désactivée
•
Comptabilisation désactivée (Conserver journal)
•
Comptabilisation locale : l'administration des comptes est effectuée à l'aide des
informations utilisateur enregistrées sur la machine.
•
Comptabilisation réseau : l'administration des comptes est effectuée à l'aide des
informations utilisateur enregistrées par un serveur éloigné.
•
Comptabilisation standard Xerox : l'administration des comptes est effectuée à l'aide des
informations utilisateur et compte préenregistrées sur la machine.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-39
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
Comptabilisation standard Xerox
Lorsqu'elle est activée, la fonction Comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du
nombre de travaux de copie, impression, numérisation réseau et courrier électronique réalisés
par chaque utilisateur. Des limites de crédit peuvent également être définies afin de restreindre
le nombre total de travaux de copie, impression et numérisation qu'un utilisateur peut
effectuer. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données XSA.
•
Les utilisateurs ne sont autorisés à accéder à la machine que lorsque l'administrateur a créé
les comptes correspondants et défini les limites de crédit appropriées.
•
Lors de l'utilisation de la fonction XSA, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de
connexion sur la machine pour pouvoir utiliser cette dernière.
•
Lorsque la fonction XSA est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de
compte dans le pilote d'imprimante pour pouvoir imprimer des documents à partir de leur
poste de travail.
La fonction XSA est incompatible avec toute autre fonction de comptabilité. Si la fonction XSA
est activée sur le périphérique :
•
il n'est pas possible d'activer l'interface externe, la fonction d'Auditron ni la fonction
Comptabilisation réseau ;
•
chaque périphérique prend en charge des ID utilisateur et des comptes de groupe
XSA uniques ;
•
tous les ID utilisateur doivent être associés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque
les paramètres et les données de compte XSA sont enregistrés sur la machine. Il est
fortement recommandé de sauvegarder régulièrement ces informations.
Activation de la comptabilisation et configuration des options relatives aux
comptes utilisateur
Il est possible d'effectuer les opérations suivantes à partir de l'écran Configuration de la
comptabilisation des Services Internet CentreWare :
Activation de la comptabilisation, page 8-40
Configuration des options relatives aux comptes utilisateur, page 8-42
Activation de la comptabilisation
Sur le poste de travail :
1.
Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse.
2.
Sélectionner l'onglet Propriétés.
3.
Dans le volet gauche de l'écran, développer le dossier Comptabilisation et sélectionner
Configuration de la comptabilisation.
4.
Se connecter en tant qu'administrateur système. L'ID utilisateur et le mot de passe par
défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
5.
Dans le menu Type de comptabilisation, sélectionner :
•
•
•
Comptabilisation locale
Comptabilisation réseau
Comptabilisation standard Xerox
Remarque
les options disponibles dépendent de la configuration de la machine.
8-40
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
6.
Sélectionner Appliquer et suivre les instructions affichées.
•
•
•
Comptabilisation locale : pour que les paramètres locaux soient appliqués, il convient
de redémarrer la machine.
Comptabilisation réseau : permet la gestion des comptes en fonction des informations
utilisateur gérées sur un serveur distant. Les informations utilisateur sont enregistrées
au niveau du service distant (Kerberos, SMB, etc.).
Comptabilisation standard Xerox : si seul le type de comptabilisation est modifié et que
le bouton Appliquer est sélectionné, un message d'avertissement s'affiche. Prendre
connaissance de l'avertissement avant de continuer.
7.
Pour chaque service, sélectionner le type de gestion de comptes à effectuer en cochant la
case Activé. Pour activer la gestion des comptes pour le service Impression, par exemple,
cocher la case Activé correspondant à l'option Auditron (Service d'impression).
8.
Vérifier les informations utilisateur : permet de préciser si les informations utilisateur
doivent être vérifiées lors de l'authentification de l'utilisateur. Cette option est activée
uniquement lorsque Comptabilisation réseau est sélectionné comme type de
comptabilisation.
9.
Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression : permet de préciser si les
informations utilisateur doivent être vérifiées lors de l'authentification de l'utilisateur pour
les travaux d'impression. Cette option est activée uniquement lorsque Comptabilisation
réseau est sélectionné comme type de comptabilisation.
10. Personnaliser messages : permet de préciser s'il faut afficher une invite de saisie de l'ID
utilisateur et de l'ID compte lors de l'authentification, ou uniquement une invite pour l'ID
utilisateur ou pour l'ID compte. Cette option est activée uniquement lorsque
Comptabilisation réseau est sélectionné comme type de comptabilisation.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-41
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
11. Effectuer l'une des deux opérations suivantes :
•
•
sélectionner le bouton Suivant pour accéder aux paramètres de compte individuels ;
sélectionner le bouton Appliquer et suivre les instructions affichées pour activer les
modifications effectuées.
Configuration des options relatives aux comptes utilisateur
12. À l'étape 2 de l'écran Configuration de l'authentification, entrer le numéro du compte
utilisateur dont les paramètres sont à modifier.
13. Sélectionner Modifier pour modifier les paramètres.
14. L'écran Paramètres du compte utilisateur permet de configurer les options suivantes :
Identification utilisateur, Accès aux fonction, Crédit impressions et Statut utilisateur.
15. Entrer un nom d'utilisateur de 32 caractères maximum.
16. Entrer un code d'accès compris entre 4 et 12 caractères et le confirmer.
17. ID carte : entrer l'ID carte de l'utilisateur.
8-42
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
18. La section Accès aux fonctions permet de sélectionner Accès libre ou Pas d'accès à un
service spécifique. Ainsi, il est possible, par exemple, d'autoriser un utilisateur à accéder
au service Impression, mais de lui refuser l'accès aux services Copie et Numérisation.
19. La section Crédit impressions permet de définir le nombre maximum d'impressions
(entre 0 et 9999999) que l'utilisateur est autorisé à effectuer.
•
•
•
•
Crédit copie noir et blanc : permet de définir le nombre maximum d'impressions
autorisé pour la copie en noir et blanc.
Crédit numérisation couleur : permet de définir le nombre maximum d'impressions
autorisé pour la numérisation couleur.
Crédit numérisation noir et blanc : permet de définir le nombre maximum
d'impressions autorisé pour la numérisation en noir et blanc.
Crédit impression noir et blanc : permet de définir le nombre maximum d'impressions
autorisé pour l'impression en noir et blanc.
20. Sélectionner le statut utilisateur du compte utilisateur : Administrateur système,
Administrateur de comptes ou Utilisateur.
21. Cliquer sur Appliquer pour valider les paramètres..
22. Redémarrer la machine.
Paramètres écran de connexion à la comptabilisation
Cette fonction permet de définir un autre nom de connexion à présenter à l'utilisateur sur
l'écran de connexion. Elle permet également d'activer ou de désactiver l'affichage de l'ID
utilisateur lors de la connexion.
Sur le poste de travail :
1.
Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse.
2.
Sélectionner l'onglet Propriétés.
3.
Dans le volet gauche de l'écran, développer le dossier Comptabilisation et sélectionner
Paramètres écran de connexion à la comptabilisation.
4.
Si nécessaire, se connecter en tant qu'administrateur système. L'ID utilisateur et le mot de
passe par défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
5.
Dans le champ Autre nom pour cet ID utilisateur, entrer un autre nom. Par exemple, le nom
affiché par défaut peut être remplacé par Connexion utilisateur.
6.
Déterminer si l'ID utilisateur doit être masqué lors de sa saisie par l'utilisateur. Si Masquer
est sélectionné, l'ID utilisateur n'est pas affiché lors de la saisie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-43
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
7.
Sélectionner Appliquer et suivre les instructions affichées pour activer les modifications.
Comptabilisation/Paramètres de sécurité via les Services Internet
CentreWare
Cette fonction permet de sélectionner le type de connexion requis par les utilisateurs de la
machine. Sélectionner :
•
Connexion non requise
•
Connexion à des comptes locaux
•
Connexion à des comptes éloignés
•
Xerox Secure Access
Il est également possible de configurer les options relatives aux comptes utilisateur à l'aide de
cette fonction.
Activation de l'authentification
Sur le poste de travail :
1.
Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse.
2.
Sélectionner l'onglet Propriétés.
3.
Dans le volet gauche de l'écran, développer le dossier Sécurité et sélectionner
Configuration de l'authentification.
4.
Se connecter en tant qu'administrateur système. L'ID utilisateur et le mot de passe par
défaut sont respectivement 11111 et x-admin.
8-44
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
5.
Sélectionner un type de connexion.
6.
Sélectionner Activé(e) pour activer Boîte aux lettres vers PC/serveur.
7.
Sélectionner Activé(e) dans Impression en accès libre pour autoriser les utilisateurs ne
disposant pas d'un compte sur la machine à effectuer des impressions.
8.
Pour accorder l'accès aux utilisateurs hôtes :
9.
a.
Sélectionner Activé.
b.
Entrer le Code d'accès invité, puis le confirmer.
Sélectionner Appliquer et suivre les instructions affichées.
•
•
Si Connexion à des comptes locaux est sélectionné, un message invitant à redémarrer
la machine s'affiche.
Si Connexion à des comptes éloignés ou Xerox Secure Access est sélectionné, un
message d'avertissement s'affiche. Prendre connaissance de ce message avant
de poursuivre.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
8-45
Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité
8-46
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
9
Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut (initiaux) de la machine. Pour ce faire,
accéder au mode Administration système, puis effectuer les modifications requises à partir de
l'écran Paramètres système. Ce chapitre explique comment modifier les paramètres système.
Point important
Les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux
écrans apparaissant sur votre système. Ces écrans varient selon le système utilisé et la
région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un
type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.
Configuration des paramètres système
Cette section décrit la procédure de base permettant de modifier les paramètres système. La
configuration ou la modification des paramètres système doit se faire en mode Administration
système.
1.
Accéder au mode Administration système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
2.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner un groupe.
Remarque
Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés, se reporter à la section
Paramètres système, page 12-1.
3.
Sélectionner une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer.
4.
Quitter le mode Administration système : (Chapitre 1 : Sortie du mode Administrateur
système, page 1-10)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-1
À propos des réglages
Paramètres système
À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou de modifier les valeurs
initiales. Les paramètres système comprennent les paramètres suivants :
Paramètres services communs :
Ces paramètres se rapportent à la machine proprement dite.
Paramètres du service Copie :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de la fonction de copie, de
configurer le contrôle des opérations de copie, la fonction de chaque bouton, etc.
Configuration réseau et connectivité :
Ces paramètres permettent de définir les ports, les protocoles, etc.
Paramètres du service Impression :
Ces paramètres permettent de configurer la mémoire, les opérations d'impression, etc.
Paramètres du service Numérisation :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut des fonctions de numérisation,
la fonction de chaque bouton, ainsi que d'autres éléments.
Paramètres du service Courriel :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de la fonction de courrier
électronique, de configurer la recherche d'adresses, etc.
Paramètres du service Dossier :
Ces paramètres permettent de définir les paramètres du service dossier.
Paramètres du service Boîte aux lettres :
Ces paramètres permettent de configurer et de modifier les paramètres des boîtes aux lettres.
Paramètres du service Feuilles de distribution :
Ces paramètres permettent de configurer et de modifier les paramètres des feuilles de
distribution.
Paramètres des documents mémorisés :
Ces paramètres permettent de configurer les documents enregistrés dans une boîte aux lettres.
9-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Paramètres du contrôleur réseau :
Ces paramètres permettent de sélectionner et de configurer les fonctions suivantes du
contrôleur réseau :
•
•
•
•
•
Vitesse nominale Ethernet
TCP/IP - Adresse IP
TCP/IP - Masque de sous-réseau
TCP/IP - Adresse de la passerelle
Type de trame
Menu Configuration
À partir du menu Configuration, il est possible de créer des boîtes aux lettres, de créer et de
modifier les adresses du carnet d'adresses, de définir les attributs des magasins et de créer des
feuilles de distribution/mots-clés ainsi que des travaux mémorisés. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Menu Configuration, page 9-163.
Comptabilisation
Il est possible de définir des restrictions applicables à des utilisateurs individuels ou aux
utilisateurs de certaines fonctions spécifiques de la machine. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Comptabilisation, page 8-2.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-3
À propos des réglages
Authentification/Paramètres de sécurité
Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administrateur système nécessaires pour
accéder au mode Administration système. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Authentification/Paramètres de sécurité, page 8-19.
Liste des paramètres système
Un tableau récapitulant tous les paramètres système disponibles figure à la section Paramètres
système, page 12-1.
Saisie de texte
Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran
qui s'affiche. Pour savoir comment utiliser le clavier virtuel pour entrer du texte, se reporter
à Saisie de texte, page 12-7.
9-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Paramètres services communs
L'écran Paramètres services communs permet de sélectionner les paramètres par défaut qui
s'appliquent à la machine proprement dite.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres services communs.
Remarque
Pour afficher l'écran Paramètres système, se reporter à Configuration des paramètres
système, page 9-1.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-5
À propos des réglages
Horloge/Temporisateurs machine
Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le délai de temporisation avant
l'activation du mode Économie d'énergie ou des fonctions de réinitialisation.
1.
Sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.
2.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner le paramètre à définir
ou à modifier.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.
5.
Sélectionner Enregistrer.
9-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Date
Définir la date de l'horloge système de la machine. La date définie ici figure sur les listes et
les relevés.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Date, puis Modifier
les paramètres.
2.
Sélectionner le format de date.
3.
Sélectionner Année/Mois/Jour en utilisant S, T ou le pavé numérique pour entrer une
valeur numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
Heure
Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en sélectionnant le format 12 heures
ou 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Heure, puis Modifier
les paramètres.
2.
Sélectionner le format d'affichage.
3.
Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM.
4.
Sélectionner les minutes et les secondes en utilisant S, T ou le pavé numérique pour
entrer une valeur numérique.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-7
À propos des réglages
Synchronisation de l'heure NTP
Il est possible d'obtenir l'heure à partir d'un serveur de synchronisation (NTP : Network Time
Protocol), de manière à synchroniser l'heure de la machine avec celle de ce serveur.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Synchronisation
de l'heure NTP, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Activée ou Désactivée.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
Fréquence de connexion
Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec le serveur de synchronisation.
La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par intervalles d'une heure.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Fréquence de
connexion, puis Modifier les paramètres.
2.
Entrer la fréquence de connexion à l'aide du pavé numérique.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
9-8
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Adresse serveur de synchronisation
Cet écran permet d'entrer l'adresse IP pour le serveur de synchronisation.
Remarque
l'option Synchronisation de l'heure NTP doit être activée au préalable.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Adresse serveur de
synchronisation, puis Modifier les paramètres.
2.
Entrer l'adresse IP :
•
Adresse IP : définir l'adresse IP du serveur de synchronisation qui fournit l'heure de
référence, en spécifiant des valeurs comprises entre 0 et 255.
Remarque
il n'est pas possible d'utiliser les adresses 244 à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX.
Remarque
si l'adresse entre les points comporte moins de 3 chiffres, sélectionner Suivant pour
atteindre la partie suivante de l'adresse IP.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
Annulation auto
Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié, l'écran initial se réaffiche
automatiquement sur la machine.
Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute. Pour annuler le paramètre,
sélectionner C ou le bouton Annuler pour supprimer toutes les sélections effectuées sur cet
écran.
Remarque
le traitement de tous les travaux de numérisation en cours ou en attente se poursuit après
une minute d'inactivité de la machine et ce, même si Désactivée est sélectionné.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-9
À propos des réglages
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Annulation auto,
puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
3.
Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons S, T ou du
pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
Libération auto des travaux
Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de numérisation, il est possible de définir
le délai à respecter avant que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et ainsi de
permettre le lancement du travail suivant. Les erreurs potentielles incluent l'alimentation
papier, un document coincé, une copie coincée, le manque d'espace sur le disque dur de la
machine, etc. Une fois le travail en cours supprimé, les travaux réalisables se limitent à ceux qui
ne font appel qu'à des éléments de la machine non affectés par l'erreur.
Définir une valeur comprise entre 4 et 99 minutes, par incréments d'une minute. Sélectionner
Désactivée si cette fonction ne doit pas être utilisée.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Libération auto des
travaux, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
3.
Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons S, T ou du pavé
numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
9-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Impression auto
Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et l'exécution du travail d'impression
suivant. La valeur peut être comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde.
Si Désactivée est sélectionné, l'impression peut commencer dès que la machine est prête.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Impression auto,
puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
3.
Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons S, T ou du pavé
numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
Durée du verrouillage de l'imprimante
Définir le début et la fin du verrouillage de l'imprimante. Les valeurs doivent être comprises
entre 0 et 23 pour les heures et entre 0 et 59 pour les minutes. Si Désactivée est sélectionné,
l'imprimante ne peut pas être verrouillée.
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Durée du verrouillage
de l'imprimante, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
3.
Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons S, T ou du
pavé numérique.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-11
À propos des réglages
Temporisations économie d'énergie
En mode d'économie d'énergie, il existe un mode Alimentation réduite et un mode Veille.
Lorsque la durée définie s'est écoulée, la machine fonctionne ainsi :
Dernière opération sur la machine J mode Alimentation réduite J mode Veille
1.
À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Temporisations
économie d'énergie, puis Modifier les paramètres.
2.
Configurer les modes Alimentation réduite et Veille.
•
De la dernière sélection au mode Alimentation réduite : définir le laps de temps entre
la dernière opération et l'activation du mode Alimentation réduite. La valeur peut être
comprise entre 1 et 240 minutes, par incréments d'une minute.
Remarque
le délai pour l'option De la dernière sélection au mode Alimentation réduite ne doit pas
être supérieur à celui spécifié pour l'option De la dernière sélection au mode Veille.
•
De la dernière sélection au mode Veille : définir le laps de temps entre la dernière
opération et l'activation du mode Alimentation réduite. La valeur peut être comprise
entre 1 et 240 minutes, par incréments d'une minute. Désactivé.
Zone horaire
Utiliser les boutons S, T pour définir la différence par rapport à l'heure GMT.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.
9-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Heure d'été
Lorsque cette option est activée, la machine passe automatiquement à l'heure d'été et
à l'heure d'hiver le moment venu.
Heure d’été désactivée
Sélectionner cette option pour ne pas utiliser la fonction Heure d'été.
Régler par mois, jour et heure
Sélectionner cette option pour spécifier le début de la fonction Heure d'été par mois, jour
et heure.
Régler par mois, semaine, jour de la semaine et heure
Sélectionner cette option pour spécifier le début de la fonction Heure d'été par mois, semaine,
jour de la semaine et heure.
Tonalités audio
Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un travail ou en cas d'erreur.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Tonalités audio.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-13
À propos des réglages
L'écran Tonalités audio s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de tonalité audio.
5.
Sélectionner Enregistrer.
Tonalité sélection panneau de commande
Sélectionner le niveau de volume audible lorsqu'une touche affichée à l'écran est
sélectionnée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver
la tonalité, sélectionner Désactivée.
Tonalité d'alarme panneau de commande
Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or grisée) est sélectionnée,
ou lorsqu'une erreur se produit. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible.
Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.
9-14
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Tonalité standard
Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à chaque sélection), sélectionner
le volume audible lorsque la touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité
audible lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages disponibles sont Forte,
Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.
Tonalité machine disponible
Définir le volume audible lorsque la machine est prête à copier ou imprimer, ou lorsque la
machine est mise sous tension. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible.
Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.
Remarque
il est possible de définir la tonalité pour des travaux ciblés, tels que travaux de copie,
d'impression, de relevé, etc. à partir des écrans Tonalité Travail terminé 1, Tonalité Travail
terminé 2 et Tonalité Incident.
Tonalité Travail terminé 1
Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine avec succès un cycle de
copie. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivée.
Tonalité Travail terminé 2
Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine un travail autre qu'un travail de
copie. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivée.
Tonalité d'incident
Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages disponibles sont Forte, Standard
et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.
Tonalité annulation auto
Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto est activée et qu'il
reste 5 secondes avant le réaffichage automatique de l'écran initial. Les réglages disponibles
sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.
Tonalité d'alarme
Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel qu'n bourrage papier, et que le
travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver
la tonalité, sélectionner Désactivée.
Tonalité magasin vide
Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que le travail est interrompu. Les
réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner
Désactivée.
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Guide de l’administrateur système
9-15
À propos des réglages
Tonalité niveau de toner bas
Sélectionner le volume audible lorsqu'une cartouche de toner doit être remplacée. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.
Tonalité programmation terminée
Sélectionner le volume audible lors de l'enregistrement d'un travail dans la mémoire de la
machine. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible.
Remarque
il n'est pas possible de désactiver cette tonalité.
Paramètres écran/boutons
Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous tension.
1.
À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Paramètres écran/boutons.
La fenêtre Paramètres écran/boutons s'ouvre.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de la fonction Écran par défaut.
5.
Sélectionner Enregistrer.
9-16
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Écran par défaut au démarrage
Il est possible de choisir l'écran par défaut lors du démarrage de la machine (Services, État des
travaux ou État de la machine).
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Écran par défaut au
démarrage, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner l'écran par défaut souhaité.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Écran de service par défaut
Il est possible de choisir l'écran de service par défaut.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Écran de service par défaut,
puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner l'écran par défaut souhaité.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-17
À propos des réglages
Service affiché après annulation auto
Il est possible de choisir l'écran de service après annulation auto.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Écran de service après
annulation auto, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner l'écran par défaut souhaité.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Affichage auto de l'écran de connexion
Il est possible d'afficher l'écran de connexion automatiquement.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Affichage auto de l'écran
de connexion, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Activée ou Désactivée.
3.
Sélectionner Enregistrer.
9-18
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Tous les services
Cet écran permet de sélectionner les boutons qui s'affichent sur l'écran Tous les services
lorsque la touche correspondante du panneau de commande est sélectionnée, ainsi que leur
disposition sur cet écran.
Remarque
il n'est pas possible d'affecter la même fonction à plusieurs touches.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Tous les services
2.
Sélectionner Modifier les paramètres.
L'écran Tous les services s'ouvre :
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
3.
Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous les services (lors de la sélection de la
touche correspondante du panneau de commande). La procédure décrite s'applique à la
fonction Copie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-19
À propos des réglages
4.
L'écran Sélection des fonctions principales s'ouvre. Sélectionner la fonction à afficher sur
l'écran Tous les services de l'interface utilisateur.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Répéter les étapes 1 à 6 pour les autres fonctions Tous les services.
Tous services - Écran par défaut
À partir de cet écran, il est possible de choisir d'afficher une description du bouton sélectionné
pour l'écran Tous les services.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Tous services - Écran par
défaut, puis Modifier les paramètres.
2.
La fenêtre Tous services - Écran par défaut s'ouvre. Choisir l'option Sélectionner service
sans la touche OK ou Expliquer service, puis appuyer sur OK.
9-20
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
3.
Si l'option Sélectionner service sans la touche OK est choisie, l'écran Tous les services
s'affiche ainsi :
4.
Si l'option Expliquer service, puis appuyer sur OK est choisie, l'écran Tous les services
s'affiche ainsi :
5.
Sélectionner Enregistrer.
Type de travail sur l'écran État
Sélectionner les types de travail à afficher sur l'écran Travaux terminés de l'écran État lorsque
la touche État du panneau de commande est sélectionnée.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Type de travail sur l'écran
État, puis Modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-21
À propos des réglages
2.
Les travaux disponibles sont : Tous les travaux, Travaux imprimante et impression BAL,
Travaux numérisation, fax, fax Internet et Feuille distribution et travaux transfert auto.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Écran Langue par défaut
Sélectionner la langue par défaut à afficher sur l'écran d'interface de la machine.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Langue par défaut, puis
Modifier les paramètres.
2.
À partir de la fenêtre Langue par défaut, sélectionner Anglais ou Japonais.
3.
Sélectionner Enregistrer.
Écran Confirmer le destinataire du courrier
L'écran Confirmer le destinataire du courrier permet d'indiquer si une confirmation du
destinataire du courrier doit être générée et à quel moment.
1.
À partir de la fenêtre Paramètres écran/boutons, sélectionner Confirmer le destinataire
du courrier, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Confirmation non requise, Toujours confirmer le destinataire ou Confirmer
si plusieurs destinataires.
3.
Sélectionner Enregistrer.
9-22
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Personnaliser bouton de clavier
Sélectionner cette option pour créer sur l'écran clavier de l'interface un bouton personnalisé
correspondant à des informations fréquemment utilisées (nom de domaine, adresse IP, par
exemple, ou toute autre donnée apparentée).
Remarque
un seul bouton peut être personnalisé.
1.
Sur l'écran Personnaliser bouton de clavier, sélectionner Modifier les paramètres.
2.
Entrer les informations à afficher sur le bouton personnalisé (« .com » ou
« [email protected], par exemple »)
3.
Appuyer sur le bouton Aperçu pour voir le texte affiché sur le bouton personnalisé
(situé dans le coin inférieur DROIT de l'écran clavier).
4.
Appuyer sur Enregistrer.
Configuration des magasins
Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris le type de papier chargé dans
chaque magasin, l'ordre de priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les
informations relatives aux papiers personnalisés, etc.
1.
Sur l'écran Paramètres services communs, sélectionner Configuration des magasins.
L'écran Configuration des magasins s'ouvre.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-23
À propos des réglages
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
•
•
Effectuer les sélections et modifications appropriées pour cet élément.
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.
3.
Répéter l'étape 2 pour chacune des fonctions spécifiques de l'écran Configuration
des magasins.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.
Nom / Couleur du papier personnalisé
Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers personnalisés 1 à 5 (se reporter à
l'écran de l'étape 1 de la procédure suivante). Un maximum de douze caractères peut être
entré pour chaque nom de papier personnalisé. Par exemple, utiliser le nom « Couleur » pour le
papier couleur.
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section
Saisie de texte, page 9-4.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la fonction Nom / Couleur du papier
personnalisé.
L'écran Nom / Couleur du papier personnalisé s'ouvre.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
L'écran Clavier s'ouvre.
9-24
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
4.
Entrer le nom voulu pour Type personnalisé 1.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent.
6.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres types et les autres couleurs de papier
personnalisé.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins
Attributs de magasin
Sélectionner le format et le type de papier utilisé dans les magasins 1 à 4, le magasin 5
(départ manuel) et les magasins 6 et 7 (en option).
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-25
À propos des réglages
Format papier
La machine détecte automatiquement les formats de papier standard placés dans
les magasins 3 et 4 et les magasins optionnels 6 et 7. Cependant, lors de l'utilisation
d'un format non standard, il est nécessaire de spécifier la hauteur et la largeur des
supports utilisés.
Point important
selon le format de papier utilisé, le taquet du guide peut ne pas fonctionner correctement,
occasionnant des incidents papier et autres erreurs. Il est également possible que la
détection de magasin ne fonctionne pas. Dans de tels cas, utiliser le magasin 5
(départ manuel).
Remarque
les magasins 1 et 2 sont prédéfinis en usine au format 8,5 x 11 pouces (A4) ; ainsi, le format
papier de ces deux magasins ne peut pas être modifié sur cet écran.
Type de papier
La fonction Type de papier est décrite à l'étape 3.
1.
Lors de la sélection du Format papier, choisir Détection auto ou Format personnalisé
(magasins 3, 4, 6 et 7 uniquement).
Point important
il est impossible de sélectionner ou de définir le format papier des magasins 1 et 2.
2.
Lorsque le paramètre Format personnalisé est sélectionné, entrer le format du papier
à l'aide des touches S,T, W et X.
Détection auto
La machine détecte automatiquement les supports de format standard placés dans les
magasins 3 et 4 et les magasins optionnels 6 et 7.
9-26
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Format personnalisé
Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les magasins 3 et 4, définir
une valeur horizontale X comprise entre 182 et 488 mm, et une valeur verticale Y comprise
entre 148 et 330 mm, par incréments de 1 mm. Pour les magasins 6 et 7, définir une
valeur horizontale X comprise entre 210 et 241 mm, et une valeur verticale Y comprise
entre 297 et 330 mm, par incréments de 1 mm.
1.
Sur l'écran Format papier, sélectionner Enregistrer pour enregistrer le format papier et
revenir à l'écran précédent.
2.
Sélectionner Type de papier ou Enregistrer.
•
•
3.
Si Enregistrer est sélectionné, l'écran Attributs de magasin réapparaît.
Passer à l'étape 7.
Si Type de papier est sélectionné, passer à l'étape suivante.
Lors de la sélection du Type de papier, tenir compte des points suivants :
•
•
•
•
Les magasins 1 et 2 et les magasins optionnels 6 et 7 peuvent contenir 6 types de
papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5.
Les magasins 3 et 4 peuvent contenir 7 types de papier, de même que les papiers
personnalisés 1 à 5.
Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 7 types de papier, de même que les
papiers personnalisés 1 à 5.
Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6)
est installé, une option supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans les
types de papier.
a.
Sélectionner le type de papier voulu pour le magasin. (Dans notre exemple, c'est le
magasin 4 qui est utilisé.)
b.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres de Type de papier et revenir à
l'écran précédent.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-27
À propos des réglages
4.
Définir les attributs pour les autres magasins, au choix.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.
Personnalisation de l'écran Papier
Sélectionner les fonctions affichées sur l'écran Papier (fonction Copie).
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Personnalisation de l'écran Papier.
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner Enregistrer pour fermer cet écran et revenir à l'écran Configuration
des magasins.
9-28
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Attributs magasin sur menu Configuration
La sélection effectuée sur cet écran détermine si la fonction Attributs de magasin est affichée
dans le Menu Configuration. Sélectionner Désactivé ou Activé.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs magasin sur écran
Configuration.
2.
Sélectionner Désactivé ou Activé.
Désactivé :
Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration n'affiche pas la fonction Attributs
de magasin.
Activé :
Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration affiche la fonction Attributs de
magasin, comme indiqué dans l'illustration ci-dessous.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-29
À propos des réglages
Attributs de magasin pendant le chargement
Lorsqu'un magasin de la machine est ouvert et refermé, la sélection de Désactivé ou Activé
effectuée sur cet écran détermine si les modifications s'affichent ou non sur l'interface
utilisateur.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs magasin pendant le
chargement.
2.
Sélectionner Désactivé ou Activé.
Désactivé :
Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur n'affiche pas les attributs de magasin lors
du chargement de papier dans le magasin.
Activé :
Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur affiche les attributs de magasin lors du
chargement de papier dans le magasin.
Priorité des magasins
Définir l'ordre de priorité des magasins pour la permutation automatique des magasins. Cette
fonction permet à la machine de sélectionner automatiquement le papier approprié pour la
copie ou l'impression.
Vous pouvez sélectionner les magasins 1 à 4 et les magasins optionnels 6 et 7. Le magasin 5
(départ manuel) ne peut pas être sélectionné.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité des magasins.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
9-30
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
3.
Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième) puis le magasin correspondant.
Remarque
à chaque niveau de priorité doit correspondre un magasin uniquement.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Priorité des
magasins.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.
Priorité type de papier
Définir la priorité des types de papier lorsqu'ils sont sélectionnés automatiquement par la
machine. Lors de la sélection automatique, la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant les supports appropriés pour la copie ou l'impression en cours.
Il est possible d'opérer une sélection parmi un vaste choix de types de papier, y compris
supérieur, standard, recyclé, papier verso, etc.
Remarque
les sélections de type de papier pour cette fonction varient en fonction de la machine et
de la configuration requise en matière d'environnement de travail (telles que les types de
papier le plus souvent utilisés).
Remarque
le paramètre de type de papier prévaut sur l'ordre de priorité des magasins. Si différents
types de papier apparaissent dans la même séquence d'ordre de priorité, la sélection de
papier est déterminée par l'ordre de priorité des magasins.
Pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des magasins, se reporter à la section Priorité
des magasins, page 9-30.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-31
À propos des réglages
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité type de papier.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Priorité type
de papier.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.
Magasin 5 (départ manuel) - Formats papier prédéfinis
Cette fonction permet d'attribuer des formats papier spécifiques au magasin 5, ce qui facilitera
la réalisation de copies lors de l'utilisation du magasin 5 (départ manuel).
Il est possible d'attribuer jusqu'à 20 formats papier aux sélections de format numérotées
de 1 à 20 du magasin 5 (départ manuel).
Pour attribuer des formats papier aux boutons du magasin 5, effectuer les étapes suivantes.
Remarque
si un format non standard est souvent utilisé pour la copie, définir cette fonction pour
faciliter l'utilisation de ce format. Cela permet d'éviter de sélectionner de façon répétitive
les dimensions papier à chaque utilisation de ce papier. Cette fonction permet également
de définir les formats papier habituellement utilisés par ordre décroissant, comme indiqué
sur l'écran ci-dessous ; elle permet de faciliter la sélection du format papier utilisé pour les
travaux de copie. Par exemple, si le format papier 304,8 x 457,2 mm (12 x 18 pouces) est
souvent utilisé, l'élément 1 peut être associé à ce format papier.
9-32
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Magasin 5 - Formats prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
3.
Sélectionner les formats papier.
Si l'option Format personnalisé est sélectionnée, passer à l'étape 5.
4.
Sélectionner un format papier spécifique.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-33
À propos des réglages
5.
Lors de la sélection de Format personnalisé, entrer les valeurs requises à l'aide
des touches S,T, W et X.
6.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran précédent.
7.
Répéter les étapes 1 à 6 au choix pour les formats papier du magasin 5.
8.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.
Contrôle de permutation auto des magasins
Définir la méthode de permutation automatique des magasins et de copie des documents
multiformats.
1.
Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Permutation automatique des
magasins.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Permutation automatique des magasins
Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des magasins.
•
Toujours activée
Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des circonstances), la machine
sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié.
•
Activée avec la sélection papier auto
Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto uniquement, la machine sélectionne
automatiquement un magasin contenant le papier approprié.
9-34
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
•
Activée avec même type/couleur de papier
Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto uniquement, la machine sélectionne
automatiquement un magasin contenant le même type et la même couleur de papier.
3.
Sélectionner ensuite Enregistrer.
4.
Sélectionner Type de papier cible.
5.
Sélectionner Couleur cible.
6.
Sélectionner Fermer.
Qualité image
Lors de la numérisation d'un document, il est possible de configurer le traitement de la qualité
image.
1.
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Qualité image dans le
menu Fonctions.
2.
Sélectionner Qualité image.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-35
À propos des réglages
Reconnaissance Photo et texte
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir le niveau par défaut de
Reconnaissance Photo et texte. (L'option Photo et Texte est utilisée pour la fonction Type de
document (Qualité de l'image) lors de la copie.) Le paramètre sélectionné ici permet à la
machine de distinguer avec précision texte et photos lors de la numérisation d'un document.
Sélectionner Reconnaissance Photo et texte, puis la touche Modifier les paramètres.
Les options Reconnaissance Photo et texte incluent les éléments suivants :
Sélectionner Standard pour permettre une qualité d'image optimale lors des travaux de copie.
Sélectionner Texte majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les travaux de copie
correspondent à du texte fin, ce qui permet à la machine de reconnaître l'impression fine
comme du texte. Sélectionner Photo majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les
travaux de copie correspondent à des photographies (plutôt que du texte). Cela permet à la
machine de reconnaître l'impression d'images en demi-teinte (journaux ou brochures) comme
des photos.
Remarque
si une copie requiert un paramétrage autre que Standard, l'administrateur système
peut modifier le niveau par défaut pour ce travail. Cependant, une fois le travail terminé,
s'assurer que le niveau par défaut redevient Standard afin de permettre une qualité
d'image optimale.
Suppression de fond (Copie N&B)
Suppression de fond permet d'éviter les ombres indésirables qui peuvent apparaître sur les
copies de documents recto verso fins.
Sélectionner Haute qualité pour améliorer la qualité de la copie en noir et blanc.
Sélectionner Vitesse élevée pour augmenter la vitesse de transmission des données.
9-36
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Suppression de fond (Numérisation)
Suppression de fond permet d'éviter les ombres indésirables qui peuvent apparaître sur les
copies de documents recto verso fins.
Sélectionner Haute qualité pour améliorer la qualité de la copie en noir et blanc.
Sélectionner Vitesse élevée pour augmenter la vitesse de transmission des données.
Amélioration de l'image
Il est possible d'appliquer ou pas la fonction d'amélioration des images. Sélectionner Activé(e)
pour lisser les données de copie et obtenir des images plus régulières. Sélectionner Désactivé(e)
pour ne pas activer la fonction d'amélioration des images.
Relevés
Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés.
1.
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Relevés.
L'écran Relevés s'affiche.
Remarque
les relevés répertoriés sur l'écran Relevés varient selon que les fonctions ou options
associées sont activées ou désactivées.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner l'option appropriée pour la fonction Relevés spécifique.
Bouton d'impression des relevés
Si cette option est activée, le bouton d'impression des relevés apparaît dans l'onglet
Informations machine sans qu'il soit nécessaire d'entrer le code d'accès de l'administrateur
système.
Relevé des travaux
Après le traitement de 50 travaux, il est possible d'imprimer automatiquement un relevé
des travaux.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-37
À propos des réglages
Relevé de transfert fichiers de numéris.
Les options disponibles sont les suivantes : Aucun relevé, Imprimer le relevé ou Imprimer en
cas d'échec de remise.
Mode d'impression des relevés
Lors de l'impression d'un relevé ou d'une liste, sélectionner l'impression recto ou recto/verso.
Relevé erreurs de distribution des travaux
Les options disponibles sont les suivantes : Aucun relevé ou Imprimer le relevé.
Les autres relevés disponibles sont les suivants : Relevé d'activité, Relevé de transmissionTravail non remis, Relevé de transmission - Travail supprimé, Relevé de boîte aux lettres,
Relevé diffusions/interrogations multiples et Relevé des diffusions relais.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres services communs s'ouvre à nouveau.
Maintenance
Les fonctions suivantes sont disponibles :
•
•
•
•
•
•
•
Initialiser disque dur
Supprimer toutes les données
Options logicielles
Paramètres de réglage de l'alignement
Réglage du module de finition (en option)
Supprimer tous les certificats
Initialiser paramètres
Point important
la fonction Options logicielles n'est accessible qu'aux techniciens Xerox. Le client n'y a
pas accès.
1.
9-38
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Maintenance (il peut être
nécessaire de faire défiler l'écran).
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
2.
L'écran Maintenance s'affiche.
3.
Sur l'écran Maintenance, sélectionner l'option voulue.
4.
Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation d'une fonction spécifique.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.
Initialiser disque dur
Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données effacées sont notamment les
polices supplémentaires et les dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB.
Point important
le journal consignant les travaux d'impression protégée ne sera pas effacé.
1.
Sur l'écran Maintenance, sélectionner Initialiser disque dur.
2.
Sélectionner la partition à reformater, puis Marche.
3.
Sélectionner Oui.
4.
Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans le message qui s'affiche
à l'écran.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-39
À propos des réglages
Supprimer toutes les données
Point important
ne pas utiliser cette fonction à moins d'y avoir été autorisé et d'avoir consulté un
technicien Xerox.
Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la machine, y compris tous les
paramètres utilisateur et les données enregistrées automatiquement par le système.
Options logicielles
À l'aide du clavier, saisir des codes d'accès pour les options logicielles et sélectionner
Redémarrer. Il est possible d'entrer jusqu'à 5 codes d'accès.
9-40
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Paramètres de réglage de l'alignement
Il est possible de régler l'alignement de l'image lorsque celle-ci est incorrectement alignée à
l'impression. Différents réglages peuvent être modifiés, notamment la position de l'image, son
échelle et les travers éventuels. Vingt types de réglage par défaut sont disponibles. Il est en
outre possible d'affecter un magasin spécifique à un type de réglage donné.
Il est possible de régler l'alignement lorsque l'image produite est incorrectement alignée ou
présente un travers suite à une contraction ou une expansion du papier utilisé, une erreur de
découpe ou des conditions de stockages inappropriées. La fonction Réglage de l'alignement
permet de remédier à ce type de problème.
Remarque
il est recommandé de lire la section Réglage de l'alignement dans sa totalité avant
d'entreprendre le réglage de l'alignement.
Réglage de la position de l'image (réglage de l'alignement)
Les réglages suivants peuvent être appliqués à la position de l'image. Ils font l'objet d'une
description plus détaillée dans les pages qui suivent.
Travers
Échelle
Position
d'impression
(Recto et Verso)
•
Perpendicularité (travers) : permet de régler une image qui présente un travers.
•
Échelle : utiliser cette option lorsque la taille (échelle) de l'image imprimée est décalée.
•
Réglage de la position d'impression : cette option permet de régler le bord d'attaque de
l'image (sens X) et le bord latéral de l'image (sens Y). Utiliser cette option, par exemple,
lorsque l'image au recto est incorrectement alignée par rapport à l'image au verso.
Point important
lorsque plusieurs éléments doivent être réglés, effectuer le réglage de l'image dans l'ordre
suivant : perpendicularité, échelle et position d'impression.
Avant d'utiliser la fonction Réglage de l'alignement
Avant d'exécuter la procédure de réglage de l'alignement, effectuer les opérations suivantes :
1.
Placer du papier dans un magasin.
2.
Imprimer un échantillon et vérifier l'alignement de l'image.
3.
Si l'image est incorrectement alignée, régler la position en conséquence.
Enregistrer les valeurs de réglage.
Affecter les valeurs enregistrées au magasin souhaité.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-41
À propos des réglages
Procédure de réglage de l'alignement
Enregistrer les résultats du réglage de la perpendicularité, de l'échelle et de la position
d'impression comme type de réglage alignement, puis affecter le type de réglage au magasin
souhaité.
1.
Placer du papier dans un magasin.
2.
Appuyer sur la touche Accès et accéder au mode Administration système.
Touche Accès
3.
Sélectionner l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système.
4.
Sélectionner Paramètres communs aux différents services, puis Maintenance.
9-42
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
5.
Sélectionner Paramètres de réglage de l'alignement.
6.
Sélectionner Configuration type de réglage alignement et appuyer sur
Modifier les paramètres.
7.
Sélectionner le type de réglage de l'alignement à définir ou régler et appuyer sur
Modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-43
À propos des réglages
8.
Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.
9.
Affecter un nom au type et appuyer sur Enregistrer.
Remarque
il est recommandé d'utiliser un nom tel que « A4 Standard » permettant d'identifier
rapidement le type de papier.
10. Appuyer sur Impression échantillon.
11. Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé à l'étape 1, puis choisir Recto ou
Recto verso et indiquer le nombre de feuilles au moyen de l'option Nombre de feuilles.
Remarque
lors de l'utilisation de l'option Perpendicularité, sélectionner le format papier A3. Lors de
l'utilisation de l'option Nombre de feuilles, nous recommandons d'imprimer 10 feuilles
environ afin de calculer la valeur moyenne des variations.
12. Appuyer sur le bouton Démarrer.
L'échantillon est imprimé.
Si la position de l'image sur l'échantillon est correcte, une ligne est imprimée à 10 mm du
bord du papier. Si la position de l'image sur l'échantillon est incorrecte, régler l'alignement
en conséquence.
9-44
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Remarque
lors de l'utilisation de l'option Impression échantillon, deux lignes sont imprimées au recto
de l'échantillon et une ligne au verso pour indiquer le sens d'entraînement du papier.
13. Appuyer sur Enregistrer.
14. Vérifier l'échantillon imprimé et en cas d'alignement incorrect, régler la position en
conséquence.
Remarque
pour une description détaillée de chaque réglage, se reporter aux sections débutant
à la page 9-46.
15. Une fois les réglages terminés, imprimer un autre échantillon en sélectionnant
Impression échantillon et vérifier les résultats obtenus.
16. Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire et appuyer sur Enregistrer.
17. Appuyer sur Enregistrer.
18. Appuyer sur Fermer.
19. Sélectionner le magasin auquel affecter le type de réglage (le magasin dans lequel du
papier a été placé à l'étape 1) et appuyer sur Modifier les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-45
À propos des réglages
20. Sélectionner le type de réglage, puis sélectionner Enregistrer.
Réglage de la perpendicularité
Régler le travers (perpendicularité) de l'image par incréments de 0,1 mm pour le recto et le
verso. Le réglage maximum possible est de 1,2 mm.
Spécifier une valeur positive pour régler la position de l'image dans le sens opposé au sens
d'entraînement du papier, et une valeur négative pour régler la position de l'image dans le sens
d'entraînement du papier.
1.
Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage des angles.
Appliquer l'équation suivante pour obtenir la valeur de décalage de perpendicularité (A
représentant la longueur du côté faisant face à l'arrière de la machine et B la longueur du
côté faisant face à l'arrière de la machine) :
•
•
9-46
Valeur de décalage de la perpendicularité = (A - B) × 400 ÷ 277 (lorsque du papier A3
est placé horizontalement)
(A - B) × 190 ÷ 277 (lorsque du papier A4 est placé horizontalement)
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
2.
Sélectionner Perpendicularité et appuyer sur Modifier les paramètres.
3.
Entrer la valeur obtenue par le calcul de la quantité de décalage des angles à l'étape 1 et
ajoutée comme valeur de paramétrage pour le recto et le verso.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-47
À propos des réglages
Remarque
la saisie d'une valeur positive ou négative permet de régler la perpendicularité comme
illustré ci-après.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
Réglage de l'échelle
Régler la taille (échelle) de l'image dans le sens du petit côté et dans le sens du grand côté en
fonction du sens d'entraînement du papier par incréments de 0,025 % pour chaque face du
papier (recto et verso). Il est possible d'entrer une valeur de réglage allant jusqu'à 0,400 %.
Spécifier une valeur positive pour augmenter l'échelle, et une valeur négative pour la réduire.
1.
9-48
Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage qui s'est produit au niveau
de l'échelle.
•
Sens d'entraînement du papier : échelle dans le sens X
Valeur de décalage de l'échelle dans le sens X = longueur de référence de l'image
dans le sens X - longueur effective de l'image dans le sens X
•
Sens vertical par rapport au sens d'entraînement du papier : échelle dans le sens Y
Valeur de décalage de l'échelle dans le sens Y = longueur de référence de l'image
dans le sens Y - longueur effective de l'image dans le sens Y
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Remarque
les longueurs de référence pour une épreuve au format A3 ou A4 imprimée au moyen
de l'option Impression échantillon sont les suivantes :
Format
papier
Longueur de référence de l'image
dans le sens X
Longueur de référence de l'image
dans le sens Y
A3
400 mm
277 mm
A4
190 mm
277 mm
2.
Sélectionner % X ou % Y et appuyer sur Modifier les paramètres.
3.
Entrer la quantité de décalage de l'échelle dans le sens X mesurée à l'étape 1 pour le recto
et le verso de X %.
4.
Entrer la quantité de décalage de l'échelle dans le sens Y mesurée à l'étape 1 pour le recto
et le verso de Y %.
Remarque
si la valeur de décalage de l'échelle est positive, entrer une valeur négative dans le champ
de valeur de réglage. Si la valeur de décalage de l'échelle est négative, entrer une valeur
positive.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-49
À propos des réglages
Remarque
pour un guide approximatif des valeurs de réglage de l'échelle de l'image, se reporter
au Chapitre 9 : Échantillon imprimé au format A3/11 x 17, page 9-50 et au Chapitre 9 :
Échantillon imprimé au format A4/8,5 x 11, page 9-51.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Tableau 1 : Échantillon imprimé au format A3/11 x 17
A3/11 x 17 Sens Y
(Avant)
A3/11 x 17 Sens Y
(Arrière)
A3/11 x 17 Sens X
(Avant)
A3/11 x 17 Sens X
(Arrière)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
1,60
1,60
-0,400
1,04
1,50
1,50
-0,375
0,97
1,40
1,40
-0,350
0,90
1,30
1,30
-0,325
0,83
1,20
1,20
-0,300
0,76
1,10
1,10
-0,275
0,69
1,00
1,00
-0,250
0,62
0,90
0,90
-0,225
9-50
Valeur de
réglage (%)
0,55
0,55
0,80
0,80
-0,200
0,48
0,48
0,70
0,70
-0,175
0,72
0,72
0,60
0,60
-0,150
0,35
0,35
0,50
0,50
-0,125
0,28
0,28
0,40
0,40
-0,100
0,21
0,21
0,30
0,30
-0,075
0,14
0,14
0,20
0,20
-0,050
0,07
0,07
0,10
0,10
-0,025
0
0
0
0
0
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
A3/11 x 17 Sens Y
(Avant)
A3/11 x 17 Sens Y
(Arrière)
A3/11 x 17 Sens X
(Avant)
A3/11 x 17 Sens X
(Arrière)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
-0,07
-0,07
-0,10
-0,10
0,025
-0,14
-0,14
-0,20
-0,20
0,050
-0,21
-0,21
-0,30
-0,30
0,075
-0,28
-0,28
-0,40
-0,40
0,100
-0,35
-0,35
-0,50
-0,50
0,125
-0,42
-0,42
-0,60
-0,60
0,150
-0,48
-0,70
-0,70
0,175
-0,55
-0,80
-0,80
0,200
-0,62
-0,90
-0,90
0,225
-0,69
-0,100
-0,100
0,250
-0,76
-1,10
-1,10
0,275
-0,83
-1,20
-1,20
0,300
-1,30
0,325
-1,40
0,350
-1,50
0,375
-1,60
0,400
-0,90
Valeur de
réglage (%)
Remarque
les valeurs de décalage ci-dessus sont arrondies.
Tableau 2 : Échantillon imprimé au format A4/8,5 x 11
A4/8,5 x 11 Sens Y
(Avant)
A4/8,5 x 11 Sens Y
(Arrière)
A4/8,5 x 11 Sens X
(Avant)
A4/8,5 x 11 Sens X
(Arrière)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
0,76
0,76
-0,400
1,04
0,71
0,71
-0,375
0,97
0,67
0,67
-0,350
0,90
0,62
0,62
-0,325
0,83
0,57
0,57
-0,300
0,76
0,52
0,52
-0,275
0,69
0,48
0,48
-0,250
0,62
0,43
0,43
-0,225
0,38
0,38
-0,200
0,55
0,55
Valeur de
réglage (%)
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-51
À propos des réglages
A4/8,5 x 11 Sens Y
(Avant)
A4/8,5 x 11 Sens Y
(Arrière)
A4/8,5 x 11 Sens X
(Avant)
A4/8,5 x 11 Sens X
(Arrière)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
Valeur de
décalage (mm)
0,48
0,48
0,33
0,33
-0,175
0,72
0,72
0,29
0,29
-0,150
0,35
0,35
0,24
0,24
-0,125
0,28
0,28
0,19
0,19
-0,100
0,21
0,21
0,14
0,14
-0,075
0,14
0,14
0,10
0,10
-0,050
0,07
0,07
0,05
0,05
-0,025
0
0
0
0
0
-0,07
-0,07
-0,05
-0,05
0,025
-0.14
-0.14
-0,10
-0,10
0,050
-0,21
-0,21
-0,14
-0,14
0,075
-0,28
-0,28
-0,19
-0,19
0,100
-0,35
-0,35
-0,24
-0,24
0,125
-0,42
-0,42
-0,29
-0,29
0,150
-0,48
-0,33
-0,33
0,175
-0,55
-0,38
-0,38
0,200
-0,62
-0,43
-0,43
0,225
-0,69
-0,48
-0,48
0,250
-0,76
-0,52
-0,52
0,275
-0,83
-0,57
-0,57
0,300
-0,62
0,325
-0,67
0,350
-0,71
0,375
-0,76
0,400
-0,90
Remarque
les valeurs de décalage ci-dessus sont arrondies.
9-52
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Valeur de
réglage (%)
À propos des réglages
Réglage de la position d'impression
Régler la position de l'image dans le sens du bord d'attaque et du bord latéral par rapport
au sens d'entraînement du papier par incréments de 0,1 mm pour chaque face du papier
(recto et verso). Il est possible d'entrer une valeur de réglage allant jusqu'à 2,0 mm.
Pour ajuster le sens d'alimentation du papier, modifier les paramètres Position d'impression X
et Position d'impression Y.
1.
2.
Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage qui s'est produit au niveau de la
position d'impression.
•
Position d'impression X
Spécifier une valeur positive pour déplacer la position de l'image dans le sens opposé
au sens d'entraînement du papier, et une valeur négative pour la déplacer dans le sens
d'entraînement du papier.
•
Position d'impression Y
Spécifier une valeur positive pour déplacer la position de l'image vers l'arrière de la
machine et une valeur négative pour la déplacer vers l'avant de la machine.
Sélectionner Position d'impression X ou Position d'impression Y et appuyer sur Modifier
les paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-53
À propos des réglages
3.
Saisir la valeur obtenue à l'étape 1 dans le champ Recto à l'aide des touches fléchées ; se
reporter à l'écran Type 2 - Position d'impression X.
4.
Saisir la valeur obtenue à l'étape 1 dans le champ Verso à l'aide des touches fléchées ; se
reporter à l'écran Type 2 - Position d'impression Y.
Remarque
Position d'impression X : spécifier une valeur positive pour déplacer la position de l'image
dans le sens opposé au sens d'entraînement du papier, et une valeur négative pour la
déplacer dans le sens d'entraînement du papier.
Remarque
Position d'impression Y : spécifier une valeur positive pour déplacer l'image vers l'arrière
de la machine et une valeur négative pour la déplacer vers l'avant de la machine.
5.
9-54
Appuyer sur Enregistrer.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Réglage de la position de pliage
Cette section décrit la procédure de réglage de la position de pliage. Il est possible de régler
la position de pliage pour différents types de papier et d'affecter des valeurs de réglage à
chacun des 10 types de papier par défaut. Un type de réglage défini peut ensuite être affecté à
chaque magasin.
La position de pliage peut être réglée pour différents types de pliage : pliage simple, pliage
cahier, pliage en C, pliage en Z et pliage en Z - demi-feuille.
Réglage de la position de pliage
1.
Placer dans le magasin voulu le papier dont la position de pliage doit être réglée.
2.
Appuyer sur la touche Accès et accéder au mode Administration système.
Touche Accès
3.
Sélectionner l'onglet Outils, puis l'onglet Paramètres système.
4.
Sélectionner Paramètres communs aux différents services, puis Maintenance.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-55
À propos des réglages
5.
Sélectionner Réglage du module de finition.
6.
Sélectionner Réglage de la position de pliage.
7.
Sélectionner Configuration type de position de pliage et appuyer sur
Modifier les paramètres.
9-56
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
8.
Sélectionner le type de position de pliage voulu, puis sélectionner Modifier les paramètres.
9.
Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.
10. Entrer le nom du type voulu et appuyer sur Enregistrer.
Remarque
il est recommandé d'utiliser un nom tel que « Pliage simple Standard » permettant
d'identifier rapidement le type de pliage.
11. Choisir le type de pliage et appuyer sur Modifier les paramètres.
Remarque
pour une description détaillée de chaque réglage de pliage, se reporter aux procédures
débutant à la page 9-60.
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Guide de l’administrateur système
9-57
À propos des réglages
12. Sélectionner les paramètres voulus, puis sélectionner Impression échantillon..
13. Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé à l'étape 1 et appuyer sur la
touche <Marche>.
14. Mesurer la position de pliage sur l'échantillon imprimé et régler la position de pliage
en conséquence.
15. Effectuer les réglages requis.
16. Une fois les réglages réalisés, imprimer une autre épreuve en appuyant sur Impression
échantillon et vérifier les résultats obtenus.
17. Effectuer les ajustements nécessaires. Si nécessaire, reprendre les Étapes 12 - 14.
18. Appuyer sur Enregistrer.
19. Appuyer sur Fermer jusqu'à ce que l'écran Réglage de la position de pliage s'affiche.
9-58
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
20. Sélectionner le magasin auquel affecter le type de réglage (le magasin dans lequel du
papier a été placé à l'étape 1) et appuyer sur Modifier les paramètres.
21. Choisir le type de position de pliage défini et appuyer sur Enregistrer.
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Guide de l’administrateur système
9-59
À propos des réglages
Réglage de la position de pliage Un seul pli
Ajuster la position de pliage Un seul pli.
1.
Sélectionner Un seul pli et appuyer sur Modifier les paramètres.
2.
Indiquer une valeur pour le paramètre Feuilles à plier et appuyer sur
Impression échantillon.
9-60
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
3.
Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche.
Un échantillon d'impression est imprimé.
4.
Appuyer sur Fermer.
5.
Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage.
6.
Sélectionner Plus long à gauche ou Plus long à droite.
7.
Entrer la mesure obtenue à l'étape Étape 5 dans Valeur A avant le réglage à l'aide des
touches fléchées ; se reporter à l'écran ci-dessus.
8.
Appuyer sur Régler.
9.
Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le
résultat du réglage.
10. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (Étapes 6 - 8)
11. Appuyer sur Enregistrer.
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Guide de l’administrateur système
9-61
À propos des réglages
Réglage de la position d'un cahier
Ajuster la position d'un cahier.
1.
Sélectionner Cahier et appuyer sur Modifier les paramètres.
2.
Appuyer sur Impression échantillon.
9-62
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
3.
Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé, sélectionner Pile de 2 feuilles et
appuyer sur Démarrer.
Un échantillon d'impression est imprimé.
4.
Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé, sélectionner Pile de 15 feuilles
et appuyer sur Démarrer.
Un échantillon d'impression est imprimé.
5.
Appuyer sur Fermer.
6.
Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage de la position pour la pile de 2 feuilles
et pour la pile de 15 feuilles.
7.
État du pliagecahier (2 feuilles).
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Guide de l’administrateur système
9-63
À propos des réglages
8.
Sélectionner l'état du pliage et la position d'agrafage du papier imprimé, puis entrer la
valeur de décalage de la pile de 2 feuilles déterminée à l'Étape 6 dans le champ Valeurs A
et B avant le réglage.
9.
Appuyer sur Enregistrer.
10. Définir le paramètre État du pliage cahier (15 feuilles) en procédant de la même façon.
Remarque
les valeurs entre la pile de 2 feuilles et la pile de 15 feuilles sont réglées automatiquement.
9-64
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Remarque
pour spécifier le nombre de feuilles séparément, utiliser l'option Cahier nombre de feuilles
variable afin d'effectuer les sélections correctes.
11. Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le
résultat du réglage.
12. Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (Étapes 7 - 10)
13. Appuyer sur Enregistrer.
Réglage de la position de pliage en C
Ajuster la position de pliage en C.
1.
Sélectionner Pli en C - A4 ou Pli en C - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres.
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Guide de l’administrateur système
9-65
À propos des réglages
2.
Appuyer sur Impression échantillon.
3.
Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche.
Un échantillon d'impression est imprimé.
4.
Appuyer sur Fermer.
5.
Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage qui s'est produit au niveau de la
position de pliage A et B.
A
B
9-66
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
6.
Entrer la valeur obtenue à l'Étape 5 dans Valeurs A et B avant le réglage et la valeur finale
souhaitée avant le réglage dans Valeurs A et B voulues.
Point important
définir la valeur A et la valeur B de telle sorte qu'aucun bord du papier ne dépasse
la position de pliage du papier ; cela pourrait en effet entraîner un incident.
7.
Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le
résultat du réglage.
8.
Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (Étape 6)
9.
Appuyer sur Enregistrer.
Réglage de la position de pliage en Z
Ajuster la position de pliage en Z.
1.
Sélectionner Pli en Z - A4 ou Pli en Z - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres.
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Guide de l’administrateur système
9-67
À propos des réglages
2.
Appuyer sur Impression échantillon.
3.
Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la touche Marche.
Un échantillon d'impression est imprimé.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage qui s'est produit au niveau de la
position de pliage A et B.
A
B
9-68
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
6.
Entrer la mesure obtenue à l'étape précédente dans Valeurs A et B avant le réglage et la
valeur finale souhaitée après le réglage dans Valeurs A et B voulues.
Point important
définir la valeur A et la valeur B de telle sorte qu'aucun bord du papier ne dépasse la
position de pliage du papier ; cela pourrait en effet entraîner un incident.
7.
Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le
résultat du réglage.
8.
Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires (Étape 6).
9.
Appuyer sur Enregistrer.
Réglage de la position de pliage en Z - demi-feuille
Ajuster la position de pliage A.
1.
Sélectionner Pli en Z - demi-feuille - A3, Pli en Z - demi-feuille - B4, Pli en Z - demi-feuille 11 x 17 ou Pli en Z - demi-feuille - 8K et appuyer sur Modifier les paramètres.
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Guide de l’administrateur système
9-69
À propos des réglages
2.
Appuyer sur Impression échantillon.
3.
Sélectionner le magasin dans lequel le papier a été placé et appuyer sur la
touche <Marche>.
Un échantillon d'impression est imprimé.
9-70
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
4.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Vérifier l'échantillon imprimé et mesurer le décalage qui s'est produit au niveau de la
position de pliage A et B.
A
B
6.
Entrer la mesure obtenue à l'étape précédente dans Valeurs A et B avant le réglage et la
valeur finale souhaitée après le réglage dans Valeurs A et B voulues.
Point important
définir la valeur B de telle sorte qu'aucun bord du papier ne dépasse la position de pliage
du papier, ce qui pourrait entraîner un incident.
7.
Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le
résultat du réglage.
8.
Si nécessaire, effectuer des réglages supplémentaires. (Étape 6)
9.
Appuyer sur Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-71
À propos des réglages
Filigrane
Les options sélectionnées ici permettent de définir les paramètres par défaut des fonctions
Annotation et Filigrane de l'onglet Présentation spéciale de la fonction Copie. Utiliser
la procédure suivante pour configurer les paramètres par défaut de chacune des options
de Filigrane.
1.
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Filigrane.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner l'option requise pour la fonction Filigrane.
Chaque option de la fonction Filigrane est décrite page 9-72.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane s'ouvre à nouveau.
5.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options de Filigrane.
6.
Sélectionner Fermer sur l'écran Filigrane pour revenir à l'écran Paramètres services
communs.
Format de date
•
Définir le format de la date par défaut qui s'affiche sur les écrans Annotation et Filigrane
de l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie). Une fois sélectionné, le format de
date par défaut est imprimé sur la copie lorsque l'option Activé(e) est sélectionnée pour
la fonction Annotation/Date ou lorsque l'option Date de la fonction Filigrane est
sélectionnée.
•
Opérer un choix parmi les options de format de date suivantes : 20aa/mm/jj, mm/jj/20aa,
jj/mm/20aa et 20aa-mm-jj.
•
L'option sélectionnée ici devient le paramètre par défaut des fonctions Annotation
et Filigrane.
9-72
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Effet de filigrane par défaut
Sélectionner le paramètre par défaut pour Effet de texte ; cette valeur par défaut s'affiche
sur l'écran Filigrane de l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie). Ce paramètre
détermine comment le texte d'arrière-plan (filigrane) est imprimé. Les options de la fonction
Effet de texte incluent : Désactivé, Relief et Contour.
Filigrane par défaut
Le filigrane par défaut peut être sélectionné dans la liste de filigranes affichée.
Taille de police
Il existe quatre possibilités : 48 points, 64 points, 80 points ou une taille personnalisée
entre 24 et 80 points.
Motif arrière-plan
Sélectionner le motif d'arrière-plan à utiliser pour la numérotation des jeux (filigrane) à partir
de l'option Effet de texte (onglet Présentation spéciale/fonction Copie). Il existe huit motifs :
Ondulation, Cercle, Rayure, Chaîne, Faisceau, Rhombique, Tournesol et Éventail.
Densité
Sélectionner la densité d'impression du texte d'arrière-plan (filigrane). Trois niveaux sont
disponibles : Plus claire, Standard ou Plus foncée.
Contraste du fond / texte
Sélectionner le contraste du fond/texte pour la numérotation des jeux (filigrane). Les niveaux
disponibles vont de 1 à 9. Définir le contraste du fond/texte après avoir vérifié les résultats de
l'impression de la Liste échantillons d'effet de texte.
Remarque
Pour plus d'informations sur l'impression d'échantillons, se reporter à la section « Liste
échantillons d'effet de texte » du chapitre 11 du Guide de l'utilisateur.
Forcer filigrane - Copie
Sélectionner ou non l'option permettant de forcer l'impression de la numérotation des
jeux (filigrane) pour les travaux de copie. Sélectionner Activée pour que tous les travaux
d'impression incluent la numérotation des jeux (filigrane). Sélectionner Désactivée dans le
cas contraire.
Forcer filigrane - Impr. client
Sélectionner on non l'option permettant de forcer la numérotation des jeux (filigrane) pour
tous les travaux imprimés à partir d'un ordinateur client. Les options possibles sont Désactivée
ou Activée.
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Guide de l’administrateur système
9-73
À propos des réglages
Forcer filigrane - Impr. BAL
Sélectionner ou non l'option permettant de forcer l'impression de la numérotation des jeux
(filigranes) pour les travaux imprimés à partir d'une boîte aux lettres. Les options possibles sont
Désactivée ou Activée (ce qui force l'impression de filigranes pour tous les travaux imprimés
depuis une boîte aux lettres).
Forcer filigrane - Impression locale
Sélectionner on non l'option permettant de forcer l'impression de la numérotation des
jeux (filigranes) pour les travaux imprimés en impression locale. Les options possibles sont
Désactivée ou Activée (ce qui force l'impression de filigranes pour tous les travaux imprimés
en local).
Filigrane personnalisé - 1 à 3
Permet de créer un filigrane personnalisé.
Filigrane de protection (en option)
La fonction Filigrane de protection permet de protéger les documents imprimés en intégrant
à ces derniers des informations de sécurité telles que type de travail, date et heure début du
travail, infos utilisateur, nom du document et autres informations connexes. Un code numérique
est inséré dans les copies afin d'empêcher toute copie ou impression non autorisée de
documents confidentiels.
Les options sélectionnées ici permettent de définir les paramètres par défaut des fonctions
de Filigrane de protection de l'onglet Présentation spéciale de la fonction Copie. Utiliser la
procédure suivante pour configurer les paramètres par défaut de chacune des options de
Filigrane de protection. (Lorsque cette fonction est activée, un code numérique est intégré aux
copies afin d'empêcher les copies non autorisées et de permettre le suivi des copies effectuées.)
Remarque
cette procédure suppose que l'utilisateur a acheté l'option Sécurité qui permet d'activer la
fonction Filigrane de protection Si ce n'est pas le cas, l'utilisateur doit contacter son
interlocuteur Xerox pour se procurer cette option.
1.
9-74
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Filigrane de protection.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
2.
Sélectionner le paramètre requis pour la fonction Filigrane de protection.
Chaque option de la fonction Filigrane de protection est décrite page 9-75.
3.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane de protection s'ouvre à nouveau.
4.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options de Filigrane de protection.
5.
Sélectionner Fermer sur l'écran Filigrane de protection pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Contrôle du filigrane de protection
Choisir ou non la fonction de Détection de filigrane de protection. Sélectionner Désactivé(e)
ou Activé(e).
Paramètres des codes numériques
Définir un Code d'accès de décodage et un Filigrane numérique personnalisé.
Forcer filigrane de protection
Choisir ou non de forcer le filigrane de protection pour les fonctions Copie, Impression client,
Impression boîte aux lettres, Impression locale, Impression fax entrants et
Relevé. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Filigrane de protection - Valeurs par défaut
Définir le paramètre Code de protection. Sélectionner Désactivé(e) ou Copie interdite.
Effet filigrane de protection
Définir Filigrane de protection par défaut, Motif arrière-plan, Contraste arrière-plan et
Filigrane de protection personnalisé 1, 2 et 3.
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Guide de l’administrateur système
9-75
À propos des réglages
Contrôle des journaux d'images
1.
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Contrôle des journaux
d'images.
2.
Sélectionner le paramètre requis pour la fonction Contrôle des journaux d'images.
Chaque option de la fonction Contrôle des journaux d'images est décrite page 9-76.
3.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane de protection s'ouvre à nouveau.
4.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options de Contrôle des journaux
d'images.
5.
Sélectionner Fermer sur l'écran Contrôle des journaux d'images pour revenir à l'écran
Paramètres services communs.
Contrôle des journaux d'images
Choisir ou non la fonction Contrôle des journaux d'images. Sélectionner Désactivé
ou Activé.
Cible des journaux d'images
Définir la Cible des journaux d'images pour Service Copie, Service Impression, Service
Numérisation ou Service Fax.
Création des journaux d'images
Définir les paramètres suivants : Niveau d'assurance, Résolution et Pages.
Transfert des journaux d'images
Définir les paramètres suivants : Niveau d'assurance et Transfert auto.
9-76
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Impression ID unique universel
1.
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Impression ID unique
universel.
2.
Sélectionner le paramètre requis pour Impression ID unique universel.
Chaque option de la fonction Impression ID unique universel est décrite page 9-77.
3.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane de protection s'ouvre à nouveau.
4.
Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options de Impression ID unique
universel.
5.
Sélectionner Fermer sur l'écran Contrôle des journaux d'images pour revenir à l'écran
Paramètres services communs.
Impression ID unique universel
Choisir ou non la fonction Impression ID unique universel. Sélectionner Oui ou Non.
Position d'impression
Définir la position d'impression (En haut à gauche, En bas à gauche, En haut au centre, En bas
au centre, En haut à droite, En bas à droite).
Réglage de la position d'impression
Définir la longueur et la largeur (X et Y) par incréments de 0,5 mm.
Position d'impression (Verso)
Pour le verso, choisir Identique au recto ou Miroir recto.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-77
À propos des réglages
Autres paramètres
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut pour les autres options
relatives à la machine.
Point important
chacun de ces éléments est décrit à partir de la page 9-80.
Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres paramètres.
1.
À partir de l'écran Paramètres services communs, sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
3.
Sélectionner le paramètre par défaut.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Autres paramètres s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour la sélection du paramètre par défaut de tout élément
additionnel de l'écran Autres paramètres, le cas échéant.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres services communs.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres système.
9-78
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Décalage (Bac central droit)
Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de finition :
•
Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de finition n'applique aucun
décalage.
•
Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac module de finition applique un
décalage à chaque jeu de travaux de copie/impression. Cette option applique également
un décalage à chaque travail.
3 jeux d'un travail
3 jeux
d'un
travail
3 jeux d'un autre travail
•
Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous les jeux d'un travail sont reçus
en une même pile dans la zone de réception. Lorsque le travail suivant démarre, ce travail
est décalé par rapport au précédent. Cette option n'applique pas de décalage à chaque jeu
d'un même travail.
Travail 1
(avec jeux empilés)
Travail 2
(avec jeux empilés)
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Guide de l’administrateur système
9-79
À propos des réglages
Priorité d'impression
Cette option de Autres paramètres permet la configuration de la machine de sorte qu'elle
lance automatiquement un travail de copie/impression si elle est incapable d'effectuer un
travail précédent. Par exemple, c'est le cas si la machine est incapable de lancer une opération
du fait de l'absence du papier requis dans le magasin (au début d'une opération de copie ou
d'impression). Si cette fonction est activée, la machine ignore le travail en cours et passe aux
travaux suivants.
Point important
la configuration des travaux suivants ne doit pas être identique à celle du travail
interrompu. Si leur paramétrage est différent, ils peuvent devenir prioritaires et être
copiés imprimés.
Remarque
cette fonction ne s'applique pas aux documents mémorisés tels que les travaux
d'impression protégée et les échantillons d'impression.
Format papier d'impression par défaut
Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de l'impression d'un relevé / d'une
liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11 pouces.
Paramètres de format papier
Sélectionner les formats papier par défaut pour les documents de format standard et la
détection automatique du papier. Il existe 5 options : Formats A/B (8 × 13), Formats A/B,
Formats A/B (8K/16K), Formats A/B (8×13/8×14), et Formats en pouces.
Se reporter au Chapitre 12 : Saisie de texte, page 12-7.
Millimètres/Pouces
Sélectionner le paramètre par défaut pour l'affichage des dimensions à l'écran, en millimètres
ou en pouces.
Restriction entrée au clavier
Préciser si le clavier virtuel de l'interface utilisateur doit afficher un nombre restreint de
caractères. Afin d'éviter que des caractères illisibles n'apparaissent lors du passage d'un jeu de
caractères à un autre, limiter les entrées aux caractères ASCII uniquement. Si l'option Activée
(ASCII uniquement) est sélectionnée, le clavier affiché n'utilise que des caractères ASCII.
9-80
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Fonctionnement des touches fléchées
Sélectionner s'il est possible d'obtenir un défilement continu à l'aide des touches fléchées.
•
Activer le défilement rapide : le défilement ne se produit pas lorsque les touches de
défilement sont utilisées.
•
Activer le défilement rapide : le défilement se produit lorsque les touches de défilement
sont actionnées.
Cryptage des données
Conseil
Cette fonction en option peut ne pas être disponible sur votre copieur/imprimante ; elle fait
partie du kit de sécurité des données disponible en option. Pour plus d'informations, contacter
le Centre Services Xerox.
Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur, sélectionner Activé(e) en tant que
paramètre par défaut de cette fonction. Lors de l'activation du cryptage de données, toutes les
données enregistrées sur le disque dur sont automatiquement cryptées. Le cryptage empêche
tout accès non autorisé aux données enregistrées. Lorsque le cryptage est activé, une clé de
cryptage doit être définie.
Effectuer la procédure suivante :
1.
Accéder au mode Administration système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
2.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
3.
Sélectionner l'onglet Outils.
4.
Sélectionner Paramètres services communs.
5.
Sélectionner Autres paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-81
À propos des réglages
6.
Sélectionner Cryptage des données.
7.
Sélectionner Modifier les paramètres.
8.
Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).
Si Activé(e) est sélectionné, l'écran Cryptage des données s'affiche.
9.
Dans l'écran Cryptage des données, entrer la clé de cryptage souhaitée à deux reprises.
a.
Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12 caractères.
Remarque
par défaut, la clé de cryptage est 111111111111 (12 caractères).
b.
Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier).
L'écran Cryptage des données s'ouvre à nouveau.
a.
Sélectionner à nouveau Clavier.
b.
Entrer une nouvelle fois la même clé de cryptage.
10. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier).
11. Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Cryptage des données).
9-82
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
12. Quitter le mode Administration système.
Clé de cryptage données confidentielles
IMPORTANT !
ne pas oublier la clé de cryptage. En cas d'oubli, les données ne peuvent pas être
restaurées.
Conseil
• Cette fonction en option peut ne pas être disponible sur votre copieur/imprimante ; elle fait
partie du kit de sécurité des données disponible en option. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
• un technicien Xerox peut bloquer la modification des paramètres de cette fonction. Pour
plus d'informations concernant ces paramètres, se reporter à la section Restriction accès
technicien, page 9-85.
RemarqueLorsqu'une clé de cryptage est définie, les données et informations confidentielles
telles que les mots de passe de l'administrateur système et des dossiers sont cryptés (ou codés).
Ceci a pour but d'empêcher tout accès non autorisé à ces informations.
Si la fonction optionnelle Cryptage des données est disponible sur la machine, utiliser la
procédure suivante pour créer une clé de cryptage.
1.
Accéder au mode Administration système (Chapitre 1 : Accès au mode Administrateur
système, page 1-9).
2.
Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
3.
Sélectionner l'onglet Outils.
4.
Sélectionner Paramètres services communs.
5.
Sélectionner Autres paramètres.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-83
À propos des réglages
1.
Sélectionner Clé de cryptage données confidentielles.
2.
Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12 caractères.
Remarque
par défaut, la clé de cryptage est 111111111111 (12 caractères).
3.
Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier).
L'écran Clé de cryptage données confidentielles s'ouvre à nouveau.
4.
Sélectionner à nouveau Clavier.
5.
Entrer une nouvelle fois la même clé de cryptage.
6.
Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clavier).
7.
Sélectionner Enregistrer (à partir de l'écran Clé de cryptage données confidentielles).
8.
Quitter le mode Administration système.
Restauration des données
Conseil
il n'est pas possible de restaurer les données cryptées dans les cas suivants :
•
•
•
9-84
lorsque le disque dur présente une erreur physique ;
en cas d'oubli de la clé de cryptage ;
en cas de tentative d'accès à la fonction Restriction accès technicien sans l'ID
administrateur système et le mot de passe.
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres :
En cas de lancement ou de fin de cryptage des données et de changement de clé de cryptage, la
machine doit être redémarrée. L'emplacement du disque dur où sont enregistrées les données
est reformaté lorsque la machine redémarre. Les données antérieures ne sont pas garanties.
La zone d'enregistrement stocke les données suivantes :
•
données d'impression mises en file d'attente ;
•
données d'impression protégée, d'impression échantillon et données d'impression
similaires ;
•
fonds de page ;
•
paramètres associés aux dossiers et aux feuilles de distribution (noms de boîtes aux lettres,
mots de passe, etc.) ;
•
documents stockés dans un dossier.
Conseil
enregistrer tous les paramètres et documents nécessaires avant d'utiliser la fonction de
cryptage des données ou d'en modifier les paramètres.
Restriction de l'accès du technicien Service Clients
Cette fonction permet d'empêcher le technicien du Service Clients d'accéder à certaines
fonctions de sécurité et de modifier les paramètres de l'administrateur système. Sélectionner
Activé(e) ou Désactivé(e). Après la sélection de Activé(e), le code d'accès à la machine peut
être défini.
Téléchargement de logiciel
Point important
cette fonction n'est pas prise en charge ; cependant, il est encore possible d'y
accéder. Cette fonction est utilisable uniquement par les techniciens Xerox. Contacter
le Centre Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre par défaut.
Élévation plateau du chargeur de docs
Cette fonction permet d'indiquer à quel moment le plateau du chargeur de documents doit être
relevé pour être placé en position de fonctionnement. Sélectionner Lors de la mise en place des
documents ou Lorsque le bouton Marche est sélectionné.
Élévation plateau du chargeur de docs
Sélectionner le paramètre par défaut indiquant à quel moment le plateau du chargeur de
documents doit être relevé :
À la mise en place des documents
Sélectionner cette option si le plateau du chargeur de documents doit être relevé lors de la mise
en place des documents dans le chargeur de documents.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-85
À propos des réglages
À la sélection du bouton Marche
Sélectionner cette option si le plateau du chargeur de documents doit être relevé lors de
l'utilisation de la touche Marche du panneau de commande.
Durée prévue pour le travail
Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à la réalisation travail
Durée cumulée pour tous les travaux
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée cumulée pour tous les
travaux doit être activé.
Durée nécessaire pour un travail
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée nécessaire pour un travail
doit être activé.
Restreindre méthode sélection dest.
Sélectionner le paramètre par défaut affiché pour la sélection du destinataire. Sélectionner Oui
ou Non.
Restreindre modification du carnet
Cette fonction permet de préciser si l'utilisateur est autorisé à modifier les informations du
carnet d'adresses. Sélectionner Oui ou Non.
9-86
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Paramètres du service Copie
L'écran Paramètres du service Copie permet de configurer divers paramètres par défaut se
rapportant à la fonction de copie.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres du service Copie.
Remarque
Pour afficher l'écran Paramètres système, se reporter à Configuration des paramètres
système, page 9-1.
2.
Sélectionner l'élément à définir.
Boutons prédéfinis
Sélectionner les paramètres par défaut pour les boutons prédéfinis, notamment le magasin et le
taux de réduction/agrandissement les plus utilisés. Le fait d'attribuer des valeurs par défaut à
ces boutons réduit le nombre de sélections pour la procédure de copie. La description des
différents boutons prédéfinis commence à la page 9-89.
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Copie, sélectionner Boutons prédéfinis.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-87
À propos des réglages
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
Remarque
chacun des éléments de l'illustration ci-dessus est décrit dans les pages suivantes.
3.
Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier - Bouton 2 (comme indiqué ci-dessous).
4.
Sélectionner le paramètre voulu pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Boutons prédéfinis s'ouvre à nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran Boutons prédéfinis.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du service Copie.
9-88
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Papier - Bouton 2 à 5
Sélectionner le paramètre de magasin par défaut pour les boutons 2, 3, 4 et 5 relatifs au papier :
Ces cinq boutons apparaissent dans la colonne Papier de l'onglet Tirage standard
(fonction Copie).
Un magasin spécifique peut être associé aux boutons 2, 3, 4 et 5 ; se reporter à l'illustration
ci-dessous :
Deuxième
bouton
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Les magasins 1 à 7 peuvent être sélectionnés, y compris le magasin 5 (départ manuel).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-89
À propos des réglages
Réduction/agrandissement - Bouton 3 à 5
Sélectionner le paramètre de réduction/agrandissement par défaut pour les boutons 3, 4 et 5 :
Ces boutons apparaissent dans la colonne Réduction/agrandissement de l'onglet Tirage
standard (fonction Copie). Un paramètre de réduction/agrandissement spécifique peut être
associé aux boutons 3, 4 et 5 ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Agrafage - Bouton 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons d'agrafage 4 et 5 :
9-90
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible via la fonction Copie de l'onglet
Présentation spéciale. Un paramètre d'agrafage peut être associé aux boutons 4 et 5 ; se
reporter à l'illustration ci-dessous :
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Perforation - Bouton 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons de perforation 4 et 5 :
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible via la fonction Copie, onglet
Présentation spéciale. Un paramètre de perforation peut être associé aux boutons 4 et 5 ; se
reporter à l'illustration ci-dessous :
Quatrième
bouton
Cinquième
bouton
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-91
À propos des réglages
Magasin couvertures début et fin - Boutons 3 et 4
Sélectionner le paramètre par défaut pour Magasin couvertures début - Boutons 3 et 4 et pour
Magasin couvertures fin - Boutons 3 et 4 :
Ces boutons apparaissent sur l'écran Couvertures, accessible sur l'onglet Présentation spéciale
de la fonction Copie. Il est possible de sélectionner un paramètre pour les boutons 3 et 4 de
Magasin couvertures début et pour les boutons 3 et 4 de Magasin couvertures fin. À partir de
l'écran Couvertures (fonction Copie), sélectionner une option de Couverture début et/ou fin,
puis sélectionner Configuration des magasins. L'écran suivant s'affiche :
Troisième
bouton
Quatrième
bouton
9-92
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Décalage image prédéfini 1, 2 et 3
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons de décalage image prédéfini 1, 2 et 3 :
Ces boutons apparaissent sur l'écran Décalage image, accessible via la fonction Copie, onglet
Mise en page. L'écran suivant s'affiche :
Boutons de
décalage
image
prédéfini
Effacement de bords prédéfini 1, 2 et 3
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons d'effacement de bords
prédéfini 1, 2 et 3 :
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-93
À propos des réglages
Ces boutons apparaissent sur l'écran Effacement de bords, accessible via la fonction Copie,
onglet Mise en page. L'écran suivant s'affiche :
Boutons
d'effacement
de bords
prédéfini
Copie par défaut
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les paramètres par défaut pour les diverses
fonctions de copie. Les sélections effectuées ici s'affichent sur l'écran Copie.
Lorsque la machine est mise sous tension, lorsqu'elle quitte le mode Économie d'énergie,
ou lorsque le bouton Annuler tout est utilisé, ces paramètres par défaut s'affichent. Le fait
d'attribuer des valeurs par défaut aux fonctions les plus souvent utilisées réduit le nombre
de sélections lors du choix des fonctions de la procédure de copie.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner les divers paramètres de Copie par défaut.
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Copie, sélectionner Copie par défaut.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
Remarque
chacun des éléments de l'illustration ci-dessus est décrit dans les pages suivantes.
9-94
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
3.
Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier (comme indiqué ci-dessous).
4.
Sélectionner le paramètre voulu pour cet élément.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Copie par défaut s'ouvre à nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran Copie par défaut.
7.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du service Copie.
Papier
Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Papier sur l'écran Tirage standard.
Point important
si la valeur par défaut de la fonction Réduction/agrandissement (se reporter à la section
correspondante page 9-96) est % Auto, il est impossible de sélectionner l'option Auto
comme paramètre par défaut de Papier.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-95
À propos des réglages
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'onglet
Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
Réduire/Agrandir
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Réduction/agrandissement de l'écran
Tirage standard. Sélectionner un des taux de réduction/agrandissement suivants en tant
qu'option de R/A par défaut.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'onglet
Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
9-96
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Point important
si la valeur par défaut de la fonction Réduction/agrandissement est % Auto, il est
impossible de sélectionner l'option Auto comme paramètre par défaut de Papier
(se reporter à la section correspondante page 9-95).
Remarque
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A prédéfinis, se reporter à la section
R/A prédéfinis, page 9-118.
Type de document
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Type de document de l'écran
Qualité image. Sélectionner un des éléments suivants comme paramètre par défaut
de Type de document.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'option Type de
document (onglet Qualité image, fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
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Guide de l’administrateur système
9-97
À propos des réglages
Densité
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Densité de l'écran Qualité
image. Sélectionner un des éléments suivants comme paramètre par défaut de Densité.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'option Densité (onglet
Qualité image, fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
9-98
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Définition
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Définition de l'écran Qualité
image. Sélectionner l'un des éléments suivants comme paramètre par défaut de Définition.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'option Définition
(onglet Qualité image, fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-99
À propos des réglages
Suppression de fond
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Suppression de fond de l'écran
Qualité image. Sélectionner un des éléments suivants comme paramètre par défaut
de Suppression de fond.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'option Suppression de
fond (onglet Qualité image, fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
Remarque
la fonction Suppression de fond est disponible lorsque Type de document est réglé
sur Texte et photo, Texte ou Texte au crayon.
9-100
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Copie par défaut
Sélectionner les paramètres par défaut des éléments de la fonction Numérotation Bates de
Copie par défaut (se reporter à l'illustration ci-dessous).
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres par défaut de l'onglet Mise
en page (fonction Copie), comme indiqué dans l'illustration ci-dessous :
Recto verso
Sélectionner la valeur par défaut pour les copies recto verso. Les options disponibles sont 11,
12, 22 et 21.
Documents multiformats
Sélectionner le paramètre par défaut pour les Documents multiformats. Les options possibles
sont Activé(e) ou Désactivé(e).
Effacement de bords - Bord supérieur
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord supérieur du
document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-101
À propos des réglages
Effacement de bords - Bord inférieur
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord inférieur du
document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord gauche
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord gauche du
document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord droit
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord droit du
document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Verso
Sélectionner le paramètre par défaut pour Indépendant ou Miroir recto.
Décalage image
Sélectionner le paramètre par défaut pour l'impression Recto. Sélectionner une des options
suivantes : Aucun décalage ou Centrage auto.
Décalage image - Verso
Sélectionner le paramètre par défaut pour Indépendant ou Miroir recto.
Rotation image
Sélectionner le paramètre par défaut de Rotation image. Sélectionner Toujours activée,
Activée avec Auto ou Désactivée.
Rotation image - Sens de la rotation
Sélectionner les paramètres par défaut pour Rotation image - Sens de la rotation. Sélectionner
Position des agrafes ou Document portrait - Bord gche.
Orientation du document
Sélectionner Images verticales ou Images horizontales (haut vers gauche) comme paramètre
par défaut.
9-102
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Réception
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Assemblage de l'option
Réception. Sélectionner l'un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de l'option Réception ;
se reporter à l'illustration ci-dessous :
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Guide de l’administrateur système
9-103
À propos des réglages
En série - Magasin pour séparateurs
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Magasin pour séparateurs de l'option
Réception. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Magasin
pour séparateurs de l'option Réception (fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
9-104
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Orientation de sortie
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Orientation de sortie de l'écran
Présentation spéciale. Sélectionner l'un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction
Orientation de sortie de l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
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Guide de l’administrateur système
9-105
À propos des réglages
Jeu épreuve
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Épreuve de l'écran Assemblage
documents. Sélectionner l'un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Épreuve de
l'onglet Assemblage documents (fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
9-106
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Éléments de la fonction Annotations
Sélectionner les paramètres par défaut des éléments de la fonction Numérotation Bates de
Copie par défaut (se reporter à l'illustration ci-dessous).
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres par défaut de l'onglet
Présentation spéciale - Annotations, comme indiqué dans l'illustration ci-dessous :
Annotations - Taille de police
Sélectionner le paramètre par défaut pour Annotations - Taille de police.
Annotations - Couleur de police
Sélectionner le paramètre par défaut pour Annotations - Couleur de police.
Annotations - Position au verso
Sélectionner Identique au recto ou Miroir recto comme paramètre par défaut.
Annotations - Commentaire
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e) comme paramètre par défaut.
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Guide de l’administrateur système
9-107
À propos des réglages
Annotations - Appliquer commentaire à
Sélectionner Première page seulement, Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la
première comme paramètre par défaut.
Annotations - Commentaire mémorisé
Non utilisé.
Annotations - Commentaire - Position
Sélectionner la position par défaut.
Annotations - Date
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e) comme paramètre par défaut.
Annotations - Appliquer la date à
Sélectionner Première page seulement, Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la
première comme paramètre par défaut.
Annotations - Numéros de page
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e) comme paramètre par défaut.
Annotations - Appliquer n° de page à
Sélectionner Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la première comme paramètre par
défaut.
Annotations - Numérotation Bates
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e) comme paramètre par défaut.
Annotations - Appliquer num. Bates à
Sélectionner Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la première comme paramètre par
défaut.
9-108
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Date - Position
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position du cachet sur la copie. Sélectionner le
paramètre par défaut pour chaque option de la position du cachet.
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres par défaut de la fonction
Annotation - Cachet - Position (après sélection de Annotation, Cachet, Activé(e), puis du
bouton Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction Copie).
Se reporter à l'illustration ci-dessous :
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-109
À propos des réglages
Numéros de page - Premier numéro
Sélectionner le paramètre par défaut pour l'option Premier numéro. Sélectionner un premier
numéro de page comme paramètre par défaut.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Numéros de
page (après la sélection de Annotation, Numéros de page - Activé(e) ; Annotation apparaît
sur l'onglet Présentation spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
9-110
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Numéros de page - Position
Sélectionner le paramètre par défaut pour la position des numéros de page. Sélectionner une
position comme paramètre par défaut.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction Numéros de
page (après la sélection de Annotation, Numéros de page - Activé(e) ; Annotation apparaît
sur l'onglet Présentation spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-111
À propos des réglages
Éléments de la fonction Numérotation Bates
Sélectionner les paramètres par défaut des éléments de la fonction Numérotation Bates de
Copie par défaut (se reporter à l'illustration ci-dessous).
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres par défaut de l'onglet
Présentation spéciale - Numérotation Bates, comme indiqué dans l'illustration ci-dessous :
Annotations - Numérotation Bates
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e) comme paramètre par défaut.
Annotations - Appliquer num. Bates à
Sélectionner Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la première comme paramètre
par défaut.
Numérotation Bates - Premier numéro
Sélectionner le premier numéro par défaut.
Numérotation Bates - Nombre de chiffres
Sélectionner Attribution auto ou Attribution manuelle comme paramètre par défaut.
9-112
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Numérotation Bates - Préfixe mém.
Non utilisé.
Numérotation Bates - Position
Définir la position de numérotation Bates.
Décalage intercalaire
Définir la valeur par défaut pour le décalage des intercalaires. Sélectionner l'un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par défaut de la fonction
Décalage intercalaire (onglet Présentation spéciale, fonction Copie). Se reporter à
l'illustration ci-dessous :
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-113
À propos des réglages
Contrôle de copie
Ces options permettent de sélectionner les paramètres par défaut en rapport avec l'opération
de copie, tels que Papier Auto, Type de document, Orientation de sortie, etc. Pour
sélectionner les paramètres par défaut des diverses options du Contrôle de copie, effectuer
les opérations suivantes :
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Copie, sélectionner Contrôle de copie.
2.
Choisir l'élément de Contrôle de copie à configurer ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement.
Remarque
chacun des éléments de l'illustration ci-dessus est décrit dans les pages suivantes.
3.
Sélectionner le paramètre voulu pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Contrôle de copie s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque élément de Contrôle de copie.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du service Copie.
Procédure mémoire pleine
Lors de la numérisation/copie d'un document, si l'espace sur le disque dur de la machine est
insuffisant, un écran s'affiche. Cet écran demande à l'utilisateur comment gérer les données
partiellement enregistrées. Si, après un certain temps, l'utilisateur ne répond pas à cette
question, la machine annule le travail ou exécute le travail partiellement numérisé/
copié. Le paramètre sélectionné ici détermine la façon dont la machine gère cette procédure.
•
Supprimer le travail : les données enregistrées sont supprimées du disque dur de la
machine.
•
Exécuter le travail : les données partiellement numérisées/copiées sont considérées
comme valides, et le travail est imprimé comme tel.
Remarque
Il est possible de définir le délai à respecter entre une erreur et la gestion par la machine
du travail partiellement numérisé/copié. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Libération auto des travaux, page 9-10.
9-114
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Pages stockées maximum
Définir le paramètre par défaut relatif au nombre maximum de pages enregistrées pour une
copie de document. Les valeurs possibles sont comprises en 1 et 2000 pages.
Options de numérisation recto verso
Sélectionner les paramètres par défaut pour Options de numérisation recto verso. Sélectionner
Numérisations recto et verso simultanées ou Numérisation recto.
Papier auto désactivé
Sélectionner le magasin utilisé par défaut lorsque la fonction Auto (sur l'écran
Papier, Tirage standard) est annulée suite à la sélection de la fonction % Auto ou % X-Y
indépendants (sur l'écran Réduction/agrandissement, Tirage standard). Sélectionner l'un
des magasins 1 à 4 ou 6 et 7.
Doc. multiformats - Copie recto verso
Sélectionner le paramètre par défaut pour les documents recto verso. Sélectionner Copier sur
une nouvelle feuille ou Copier au verso.
Réglage fin 100%
La valeur de réglage fin est appliquée aux documents qui sont placés sur la glace d'exposition
pour être copiés lorsque l'option 100 % pour le tirage standard (réduction/agrandissement) ou
l'option 100 % de % prédéfini est sélectionnée. Définir une valeur dans le sens X/Y comprise
entre 98 et 102 %, par incréments de 0,1 %.
Point important
cette fonction n'est pas appliquée si tout autre pourcentage de réduction/agrandissement
est sélectionné.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner un paramètre de réglage fin par défaut.
1.
Sélectionner Réglage fin 100%, puis Modifier les paramètres.
2.
Entrer la valeur requise à l'aide des touches s, t, W et X.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Contrôle
de copie.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-115
À propos des réglages
Mode de gradation pseudo-photo
Sélectionner la méthode de traitement des tons pour les documents comportant des
photos. Pour obtenir une qualité d'image proche de celle de la photo, indiquer comment
les tons de gris sont gérés par la machine. Sélectionner Diffusion erreur ou Juxtaposition.
Type de document - Papier transparent
Sélectionner le paramètre par défaut pour les documents transparents. La sélection effectuée
ici s'affiche sur l'écran Qualité image, fonction Type de document. Sélectionner Désactivé(e)
ou Activé(e).
Orientation de sortie - Ordre inverse
Indiquer si l'option Ordre inverse est activée pour la copie ou l'impression. Si l'option Activé(e)
est sélectionnée, Face dessus, Ordre inverse s'affiche pour Orientation de sortie (onglet
Présentation spéciale).
Orientation de sortie - Auto (1 feuille)
Sélectionner le paramètre par défaut pour la copie ou l'impression. Ce paramètre
par défaut s'affiche pour la fonction Orientation de sortie (onglet Présentation
spéciale). Sélectionner Face dessus ou Face dessous. Le paramètre sélectionné définit
la réception par défaut lorsque la fonction Auto est sélectionnée pour la fonction
Orientation de sortie (onglet Présentation spéciale).
Annotations - Modifier commentaire 1 à 8
Sélectionner Autoriser ou Ne pas autoriser.
Numérotation Bates - Modifier préfixe 1 à 8
Sélectionner Autoriser ou Ne pas autoriser.
Nombre maximum de jeux
Sélectionner 1 à 9 999.
Options d'ordre de lecture
Sélectionner Masquer l'ordre de lecture ou Afficher l'ordre de lecture.
Formats document prédéfinis
Sélectionner les formats de document par défaut. Les sélections effectuées ici correspondent
à la fonction Format du document (onglet Options de numérisation / écran Copie). Attribuer
un format de document à chacun des onze boutons ; l'option Détection auto ne peut pas être
sélectionnée.
Il est également possible d'utiliser cette fonction afin de définir des formats papier non
standard, ce qui est avantageux si des documents de format non standard sont utilisés
9-116
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
fréquemment. Lorsqu'un format non standard est prédéfini, il n'est pas nécessaire d'entrer
le format du document à chaque copie.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des formats de document par défaut aux
onze boutons.
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Copie, sélectionner Formats document
prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
4.
Sélectionner le paramètre voulu pour cet élément, puis Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les onze options.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-117
À propos des réglages
6.
À partir de l'écran Formats document prédéfinis, sélectionner Fermer.
L'affichage revient à l'écran Paramètres du service Copie.
Options de formats document prédéfinis
Pour chacun des onze boutons, il est possible de sélectionner l'une des options suivantes :
Formats A/B
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'effectuer une sélection parmi dix formats A/B
différents.
Pouces
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'effectuer une sélection parmi douze formats en
pouces différents.
Autres
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'effectuer une sélection parmi treize autres
formats.
Format personnalisé
Si cette option est sélectionnée, il est possible d'entrer n'importe quel format. Définir la largeur
entre 15 et 432 mm, et la hauteur entre 15 et 297 mm, par incréments de 1 mm.
R/A prédéfinis
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les taux de réduction/agrandissement par
défaut. Les sélections effectuées ici apparaissent pour la fonction % prédéfini dans la section
9-118
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Réduction/agrandissement (bouton Suite) de l'écran Copie ; se reporter à l'illustration
ci-dessous.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des taux de R/A par défaut aux boutons de
réduction/agrandissement.
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Copie, sélectionner R/A prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement.
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Guide de l’administrateur système
9-119
À propos des réglages
3.
Sélectionner le paramètre voulu pour cette option R/A prédéfini.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran R/A prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque R/A prédéfini.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du service Copie.
9-120
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Configuration réseau et connectivité
Dans Configuration réseau et connectivité, il est possible de sélectionner les paramètres
réseau par défaut qui déterminent la connexion et les communications de la machine avec
les PC client, ainsi que les paramètres requis pour les communications entre la machine et ses
clients réseau.
Remarque
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer une configuration plus
détaillée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation des Services Internet
CentreWare, page 3-1, ainsi qu'à d'autres sections de ce guide (Services Internet
CentreWare, page 1-4 et Services Internet CentreWare, page 7-2).
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Configuration réseau et
connectivité.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
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Guide de l’administrateur système
9-121
À propos des réglages
Paramètres de port
Sélectionner l'interface utilisée pour la connexion de la machine au client. Dans Paramètres
de port, il est possible de définir les éléments suivants :
LPD
Réception courrier électronique
NetWare
Envoi courrier électronique
SMB
Service de notification par courriel
IPP
Recherche UPnP
EtherTalk
WSD
Bonjour
Services Internet (HTTP)
Port 9100
SOAP
SNMP
WebDAV
Client FTP
Paramètres de protocole
Sélectionner les paramètres requis pour les communications entre la machine et les postes de
travail client. Dans Paramètres de protocole, il est possible de définir les éléments suivants :
Vitesse nominale Ethernet
Configuration manuelle d'adresse IPv6
TCP/IP - Mode IP
Adresse IPv6 configurée manuellement
IPv4 - Résolution d'adresse IP
Préfixe IPv6 configuré manuellement
IPv4 - Adresse IP
Passerelle IPv6 configurée manuellement
IPv4 - Masque de sous-réseau
Adresse IPv6 configurée
automatiquement
IPv4 - Adresse de la passerelle
IPv6 - Filtre IP
IPv4 - Filtre IP
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine
Sélectionner l'adresse électronique et le nom d'hôte pour cette machine. Dans Adresse
électronique/Nom d'hôte de la machine, il est possible de définir les éléments suivants :
1.
Adresse électronique
2.
Nom de la machine
3.
Nom d'hôte
4.
Nom de domaine
9-122
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Paramètres du serveur proxy
Sélectionner les paramètres du serveur proxy. Sous Paramètres du serveur proxy, il est possible
de définir les éléments suivants :
Utiliser serveur Proxy
Mot de passe du serveur Proxy HTTP
Configuration du serveur Proxy
Nom du serveur Proxy HTTPS
Adresses contournant le serveur Proxy N° de port du serveur Proxy HTTPS
Nom du serveur Proxy HTTP
Authentification serveur Proxy HTTPS
N° de port du serveur Proxy HTTP
Nom de connexion serveur Proxy HTTPS
Authentification serveur Proxy HTTP
Nom de connexion serveur Proxy
HTTP
Mot de passe du serveur Proxy HTTPS
Paramètres courriers sortants/entrants
Paramètres serveur POP3
Sélectionner le serveur POP3. Dans Paramètres du serveur POP3, il est possible de définir les
éléments suivants :
1. Nom du serveur/Adresse IP
4. Nom de connexion
2. Numéro de port
5. Mot de passe
3. Fréquence d’interrogation
6. Cryptage du mot de passe POP
Paramètres du serveur SMTP
Sélectionner le serveur SMTP. Dans Paramètres du serveur SMTP, il est possible de définir les
éléments suivants :
Nom / Adresse IP du serveur SMPT
Infos de connexion pour envoi courriels
Numéro de port SMPT
Nom de connexion SMPT
Authentification de l'envoi de courriel
Mot de passe SMTP AUTH
Filtrage des domaines
Sélectionner les domaines acceptés pour cette machine. Dans Filtrage des domaines, il est
possible de définir les éléments suivants :
1. Filtrage des domaines
2-51 Domaines 1 à 50
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Guide de l’administrateur système
9-123
À propos des réglages
Paramètres du serveur d'authentification éloigné
Cette fonction permet de définir le serveur d'authentification éloignée ; un maximum de cinq
serveurs peut être défini.
Remarque
cette fonction n'apparaît pas sur certains modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour
plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
1.
Sélectionner Paramètres du serveur d'authentification éloigné.
2.
Sélectionner Système d'authentification, puis Modifier les paramètres.
9-124
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
3.
Sélectionner Système d'authentification.
4.
Pour l'authentification, il est possible de sélectionner le système Kerberos (Windows
2000), Kerberos (Solaris), LDAP, SMB ou Agent d'authentification.
Paramètres du serveur Kerberos
1.
Sélectionner Paramètres du serveur Kerberos.
2.
Sélectionner un serveur Kerberos.
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Guide de l’administrateur système
9-125
À propos des réglages
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Sous Paramètres du serveur Kerberos, il est possible de définir les éléments suivants :
•
•
•
•
•
5.
1. Nom / Adresse du serveur primaire
2. Numéro de port du serveur primaire
3. Nom / Adresse du serveur secondaire
4. Numéro de port du serveur secondaire
5. Nom de domaine
Répéter les étapes 1 à 4 pour tout serveur supplémentaire.
Paramètres du serveur SMB
1.
Sélectionner Paramètres du serveur SMB.
9-126
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
2.
Sélectionner Paramètres du serveur SMB.
3.
Sélectionner Par nom de domaine ou Par noms de domaine & serveur / adresse IP et
appuyer sur Enregistrer.
4.
Sélectionner un serveur SMB.
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Guide de l’administrateur système
9-127
À propos des réglages
5.
Sélectionner Modifier les paramètres.
6.
Sous Paramètres du serveur SMB, il est possible de définir les éléments suivants :
Nom de domaine et Nom/adresse IP du serveur.
7.
Répéter les étapes 1 à 6 pour tout serveur supplémentaire.
Paramètres de sécurité
Paramètres SSL/TLS
Si cette fonction est activée, il est possible de crypter via HTTP les données de communication
transitant entre la machine et les ordinateurs d'un réseau.
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres SSL/TLS et les modifier :
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Configuration réseau et
connectivité, puis Paramètres de sécurité.
9-128
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
2.
Sélectionner Paramètres SSL/TLS.
3.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre voulu ou entrer la valeur numérique souhaitée.
5.
Appuyer sur Enregistrer.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de sécurité.
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Guide de l’administrateur système
9-129
À propos des réglages
Paramètres S/MIME
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres S/MIME et les modifier :
1.
À partir de l'écran Paramètres de sécurité, sélectionner Paramètres S/MIME.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu ou entrer la valeur numérique souhaitée.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de sécurité.
Paramètres de sécurité PDF/XPS
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres de signature PDF/XPS et les
modifier :
1.
À partir de l'écran Paramètres de sécurité, sélectionner Paramètres PDF/XPS.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu ou entrer la valeur numérique souhaitée.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de sécurité.
9-130
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Paramètres IPSec
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres IPSec et les modifier :
1.
À partir de l'écran Paramètres de sécurité, sélectionner Paramètres IPSec.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu ou entrer la valeur numérique souhaitée.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de sécurité.
Paramètres IEEE 802.1x
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres IEEE 802.1x et les modifier :
1.
À partir de l'écran Paramètres de sécurité, sélectionner Paramètres IEEE 802.1x.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu ou entrer la valeur numérique souhaitée.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de sécurité.
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Guide de l’administrateur système
9-131
À propos des réglages
Paramètres de récupération de révocation de certificat
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres récupération révocation certificat et
les modifier :
1.
À partir de l'écran Paramètres de sécurité, sélectionner Param. récupération révocation
certificat.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu ou entrer la valeur numérique souhaitée.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de sécurité.
Autres paramètres
Autres paramètres permet de choisir entre plusieurs options au sein de la structure
Configuration réseau et connectivité.
Protocole de réception de courriel
Le paramètre Protocole de réception de courriel permet de choisir entre les options suivantes :
•
SMTP : Simple Mail Transfer Protocol (ou SMTP) est un protocole réseau permettant
d'envoyer des messages électroniques entre serveurs. La plupart de systèmes de courrier
électronique qui envoient des messages électroniques via Internet utilisent SMTP pour
envoyer les messages d'un serveur vers un autre ; ces messages peuvent ensuite être reçus
à l'aide d'un client de courrier électronique utilisant POP ou IMAP.
•
POP3 : le protocole Post Office Protocol (ou POP) permet de recevoir des courriers
électroniques depuis un serveur de courrier. POP3 est une version plus récente de ce
protocole pouvant être utilisée avec ou sans SMTP.
Ajouter nom domaine au nom d'utilisateur
La fonction Ajouter nom domaine au nom d'utilisateur permet à l'utilisateur d'ajouter son
nom d'utilisateur au nom de domaine qui lui est associé. Par exemple, si le nom de domaine
est : na.xerox.net et que le nom d'utilisateur est : jean, cela donnera : jean.na.xerox.net.
Sélectionner l'une des options suivantes :
•
Désactivé(e) : pour désactiver cette fonction.
•
Activé(e) : pour activer cette fonction et ajouter le nom de domaine au nom d'utilisateur.
9-132
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Nom de connexion au serveur FTP
La fonction Nom de connexion au serveur FTP permet d'entrer le nom du serveur FTP au
moyen du clavier écran de l'interface de la machine.
Mot de passe du serveur FTP
La fonction Mot de passe du serveur FTP permet de saisir le mot de passe du serveur FTP au
moyen du clavier écran de l'interface de la machine.
Outil de sauvegarde BAL - Adresse IP
La fonction Outil de sauvegarde BAL - Adresse IP permet d'entrer l'adresse IP du serveur
où réside l'Outil de sauvegarde BAL au moyen du clavier écran de l'interface de la machine.
Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet de sauvegarder sur un PC client distant toutes les
informations de boîte au lettres, y compris les fichiers enregistrés sur la machine.
Paramètres du service Impression
Dans Paramètres du service Impression, il est possible de sélectionner les paramètres relatifs à
la mémoire de la machine, ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des magasins,
la procédure en cas d'incompatibilité de type de papier, l'impression d'une page de garde, etc.
Remarque
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer une configuration plus
détaillée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Services Internet CentreWare,
page 7-2.
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux divers Paramètres du mode Impression et les
modifier.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres du service Impression,
puis l'élément à définir.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-133
À propos des réglages
Mémoire
Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la mémoire tampon de réception
(stockage temporaire des données envoyées par le client). Il est possible de modifier la
capacité de la mémoire tampon de réception en fonction de son utilisation. L'augmentation
de la capacité peut permettre à un client de se déconnecter plus rapidement d'une interface.
Point important
la modification de l'allocation de mémoire entraîne la réinitialisation de la mémoire et par
conséquent, la perte des données stockées dans celle-ci.
Remarque
il n'est pas possible d'allouer une quantité de mémoire supérieure à la mémoire totale
disponible. Lors de la mise sous tension, le système ajuste automatiquement le paramètre
si celui-ci dépasse la mémoire disponible.
1.
À partir de l'écran Paramètres système - Paramètres du service Copie, sélectionner
Mémoire.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner la valeur voulue pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Mémoire.
Remarque
lorsqu'un port est désactivé, les éléments correspondants ne sont pas affichés.
Remarque
selon la quantité de données transmises par le client, l'augmentation de la mémoire peut
n'avoir aucun impact sur le délai nécessaire à la déconnexion du client.
Mémoire PostScript
Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour PostScript. Définir une valeur comprise entre
8 et 96 Mo, par incréments de 0,25 Mo.
9-134
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Mémoire de mise en page auto HP-GL/2
Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour HP-GL/2. Définir une valeur comprise entre
64-5120 Ko, par incréments de 32 Ko.
Remarque
la valeur maximale pouvant être définie pour les options Mémoire PostScript et Mémoire
de mise en page auto HP-GL/2 varie en fonction de la capacité de mémoire disponible.
Tampon de réception - Spoule LPD
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de
mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression LPD pour un client, les données
envoyées par un autre client ne peuvent pas être reçues sur la même interface. Définir
une valeur pour la capacité de mémoire tampon de réception LPD comprise entre 1024
et 2048 Ko, par incréments de 32 Ko.
•
Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de
mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Dans ce cas, définir la capacité de la mémoire tampon de réception utilisée pour
la mise en file d'attente ; spécifier une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par
incréments de 0,25 Mo.
Remarque
si les données d'impression dépassent la capacité de mémoire définie, la machine n'est pas
en mesure de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou Désactivé.
•
Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction
de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise
le disque dur.
Tampon de réception - NetWare
Définir le tampon de réception NetWare. Spécifier une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko,
par incréments de 32 Ko.
Tampon de réception - Spoule SMB
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de
mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression SMB à partir d'un client, il n'est
pas possible de recevoir les données d'un autre client par le biais de la même interface.
Définir la capacité de la mémoire tampon de réception SMB à l'aide d'une valeur comprise
entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
•
Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de
mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Définir la capacité de la mémoire tampon de réception utilisée pour la mise
en file d'attente en spécifiant une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments
de 0,25 Mo.
Remarque
si les données d'impression dépassent la capacité de mémoire définie, la machine n'est pas
en mesure de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou Désactivé.
•
Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction
de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise
le disque dur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-135
À propos des réglages
Tampon de réception - Spoule IPP
•
Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de
mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression IPP à partir d'un client, il n'est
pas possible de recevoir les données d'un autre client par le biais de la même interface.
Définir la capacité de la mémoire tampon de réception IPP en spécifiant une valeur
comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
•
Disque dur : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en
file d'attente. Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur.
Tampon de réception - EtherTalk
Définir le tampon de réception EtherTalk. Spécifier une valeur comprise entre 1024 et 2048 Ko,
par incréments de 32 Ko.
Tampon de réception - Port 9100
Définir le tampon de réception Port9100. Spécifier une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko,
par incréments de 32 Ko.
Supprimer fond de page
1.
À partir de l'écran Paramètres système - Paramètres du service Impression, sélectionner
Supprimer fond de page.
2.
Sélectionner le type et le numéro du fond de page, puis Confirmer.
3.
Sélectionner Supprimer les données.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du service Impression.
9-136
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Autres paramètres
Remarque
Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se reporter à la section
Présentation des fonctions, page 7-1 et au chapitre approprié du Guide de l'utilisateur
PostScript (voir la Table des matières).
Modifier les autres paramètres relatifs au papier utilisé dans l'imprimante.
1.
Sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre à configurer.
4.
Sélectionner Enregistrer.
Zone d'impression
Spécifier si la zone d'impression doit être agrandie ou pas.
Remarque
Pour plus d'informations sur la zone d'impression, se reporter à la section
« Zone d'impression » du Chapitre 13 du Guide de l'utilisateur.
Permutation des magasins
Lors de la sélection automatique des magasins, indiquer si l'imprimante doit utiliser le papier
d'un autre magasin lorsqu'aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné. En cas
de permutation des magasins, définir le format du papier.
•
Afficher un message : ne pas permuter les magasins mais afficher un message
demandant à l'utilisateur d'ajouter du papier dans le magasin.
•
Utiliser un format supérieur : remplacer le papier sélectionné par le format supérieur
suivant puis effectuer l'impression au même format.
•
Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier sélectionné par le format le plus
proche, puis imprimer le document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite
automatiquement.
Remarque
toute spécification du client est prioritaire.
•
Sélectionner le magasin 5 (départ manuel) : imprimer le document sur le papier placé
dans le magasin 5 (départ manuel).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-137
À propos des réglages
Incompatibilité type de papier
Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne correspond pas au type
spécifié.
•
Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier est différent.
•
Afficher l'écran de confirmation : afficher un écran demandant confirmation de l'action
requise.
•
Afficher l'écran Papier : cette sélection permet d'afficher l'écran Papier lorsqu'une
incompatibilité de type de papier se produit.
Fonds de page non enregistrés
Lorsque le fond de page spécifié pour l'impression de données avec un fond de page est
introuvable sur l'ordinateur hôte, indiquer si l'impression doit avoir lieu ou pas. Si l'option
Impression est sélectionnée et que le fond de page spécifié est introuvable, seules les données
seront imprimées.
S'il existe une spécification d'impression de la part de l'ordinateur hôte, ce paramètre est
ajouté au menu de paramètres d'impression.
Impression ID utilisateur
Lors d'une impression via le pilote d'imprimante, indiquer si les informations relatives à
l'authentification utilisateur doivent être imprimées. Les informations relatives à l'ID
utilisateur doivent comporter au maximum 64 caractères.
Sélectionner une des options suivantes : Désactivé(e), En haut à gauche, En haut à droite,
En bas à gauche ou En bas à droite.
Remarque
pour utiliser la fonction d'impression de l'ID utilisateur, cet ID doit être défini au préalable
dans le pilote d'imprimante. Pour la procédure de configuration, se reporter à l'aide en
ligne du pilote d'imprimante.
Remarque
si l'ID utilisateur n'est pas disponible, la mention « Utilisateur inconnu » est imprimée.
Page de garde
Indiquer si des pages de garde sont utilisées pour séparer les différents travaux
imprimés. Sélectionner un des éléments suivants :
•
Désactivé(e) : aucune page de garde n'est imprimée.
•
Première page : une page de garde est imprimée avant le travail.
•
Dernière page : une page de garde est imprimée après le travail.
•
1ère et dernière pages : une page de garde est imprimée avant et après le travail.
Remarque
les pages de garde ne sont pas agrafées, même lorsque la fonction d'agrafage est activée.
Remarque
dans le cas d'un travail d'impression émanant d'un ordinateur Macintosh, le nom du
document ne figure pas sur la page de garde.
9-138
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Remarque
les pages de garde imprimées sont incluses dans le décompte, à des fins de
comptabilisation.
Décalage page de garde
Indiquer si la page de garde doit être décalée par rapport au reste du jeu d'impressions.
Sélectionner Décalage ou Aucun décalage.
Magasin pages de garde
Sélectionner le magasin à partir duquel les pages de garde sont imprimées. Les magasins
suivants sont disponibles : 1, 2, 3, 4 ou (en option) 6 et 7.
Magasin pour séparateurs
Sélectionner le magasin à partir duquel les séparateurs sont insérés parmi les magasins
suivants : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 et 8.
Papier PostScript
Indiquer si la fonction DMS (Deferred Media Selection) PostScript doit être activée ou pas.
Sélectionner Auto ou Sélectionner magasin.
Absence de polices PostScript
Sélectionner la procédure à suivre lorsque la police PostScript spécifiée n'est pas chargée sur
la machine.
•
Annuler l'impression : cette sélection annule le travail sans l'imprimer.
•
Remplacer police et imprimer : cette sélection poursuit l'impression du travail et utilise
une police de remplacement en lieu et place de la police absente.
Substitution des polices PostScript
Lorsqu'une police PostScript spécifiée dans un travail est manquante, indiquer s'il convient
d'utiliser ATCx comme police de remplacement.
Traitement du bon d'impression XPS
La fonction Bon d'impression XPS traite les informations de bon d'impression programmées
dans les documents XPS à l'aide de l'utilitaire Xerox ContentsBridge. Grâce à cet utilitaire,
les utilisateurs peuvent imprimer un travail d'impression même s'ils ne disposent pas de
l'application correspondante sur leur PC Windows. L'utilitaire Xerox ContentsBridge est un
utilitaire Windows permettant d'imprimer des fichier directement sans avoir à les ouvrir.
Sélectionner l'une des options suivantes :
•
Désactivé : pour ne pas autoriser le traitement des bons d'impression.
•
Mode standard : pour imprimer les bons d'impression à l'aide du mode d'impression
standard.
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Guide de l’administrateur système
9-139
À propos des réglages
•
Mode compatible : pour imprimer les bons d'impression à l'aide du mode compatible
Microsoft.
Remarque
XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
Remarque
L'utilitaire Xerox ContentsBridge peut être utilisé uniquement avec les imprimantes Xerox
prises en charge. Toutes les autres marques d'imprimante apparaîtront sur le réseau mais
ne pourront pas être utilisées.
Remarque
L'utilitaire Xerox ContentsBridge prend en charge les formats suivants uniquement :
.pdf, .tif, .tiff, .xdw, .ps et .prn.
File d'impression LPD
LPD est un protocole d'impression indépendant de la plate-forme qui s'exécute sur TCP/IP. LPD
(ou Line Printer Daemon) désigne le processus qui accepte les travaux d'impression provenant
du client line printer daemon (client LPR). Analogue au logiciel de l'imprimante, il est souvent
appelé « serveur LPD ».
Le serveur d'impression attend que le client envoie un travail. Un serveur d'impression peut
gérer plusieurs imprimantes et files d'impression simultanément. Du fait qu'il possède (en
principe) une adresse IP unique, le nom de la file doit être utilisé pour désigner la file
d'impression visée.
Sélectionner l'une des options suivantes :
•
Ordre de traitement des données
•
Ordre de soumission des travaux
9-140
Guide de l’administrateur système
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À propos des réglages
Paramètres du service Numérisation
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres se rapportant à la fonction de
numérisation.
Remarque
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer une configuration
plus détaillée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Services Internet
CentreWare, page 7-2.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres du service
Numérisation, puis l'élément à définir.
Numérisation par défaut
L'écran Numérisation par défaut permet de sélectionner les valeurs par défaut de la fonction
de numérisation. Lorsqu'un des cas de figure suivants se présente, la machine revient à sa
configuration de numérisation par défaut :
•
La machine est mise hors tension,
•
La machine vient d'être mise hors tension, puis sous tension, ou
•
Le bouton Annuler tout a été utilisé.
Les paramètres sélectionnés pour la Numérisation par défaut sont valides même lorsque la
machine est mise hors tension, puis sous tension.
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Guide de l’administrateur système
9-141
À propos des réglages
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation, sélectionner Numérisation
par défaut.
Remarque
si vous possédez le kit de numérisation couleur en option, certaines options seront
différentes de celles mentionnées ci-dessous.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement.
3.
Sélectionner le paramètre par défaut pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation par défaut s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de Numérisation par défaut.
6.
En fin d'opération, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du mode
Numérisation.
Numérisation couleur (uniquement avec le kit de numérisation couleur
en option)
Sélectionner la valeur par défaut pour Numérisation couleur dans l'écran Onglet Numérisation
standard. Avec le kit de numérisation couleur en option, sélectionner un des éléments
suivants : Détection auto, Couleur, Échelle de gris ou Noir et blanc.
Type de document
Sélectionner la valeur par défaut pour Type de document dans l'écran Onglet Numérisation
standard. Sélectionner un des éléments suivants : Texte et photo, Texte ou Photo.
Format de fichier
Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du fichier (telle qu'elle figure sur
l'écran Onglet Numérisation standard). Sélectionner un des éléments suivants : TIFF, TIFF
une page ou PDF.
9-142
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Format de fichier (uniquement avec le kit de numérisation couleur
en option)
Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du fichier (telle qu'elle figure sur
l'écran Onglet Numérisation standard). Avec le kit de numérisation couleur en option,
sélectionner un des éléments suivants : Sélection auto TIFF/JPEG, TIFF multipage, TIFF une
page ou PDF.
Optimiser PDF pour affichage Web rapide
Lors de la sélection d'une option de format de fichier PDF, la fonction Optimiser PDF pour
affichage Web rapide devient disponible.
Remarque
la fonction Optimiser PDF pour affichage Web rapide permet à l'utilisateur d'ouvrir et
d'afficher la première page d'un document PDF de plusieurs pages dans un navigateur
Web sans attendre la fin du chargement du document. Le chargement se poursuit en
arrière-plan. Le choix de cette option peut entraîner une augmentation de la taille totale
du fichier. L'affichage Web rapide restructure en effet le document Adobe PDF pour le
téléchargement page à page à partir de serveurs Web. Avec le téléchargement par page, le
serveur Web envoie uniquement la page demandée au lieu de la totalité du document PDF.
Ceci est particulièrement important avec les documents volumineux dont le
téléchargement depuis un serveur peut prendre beaucoup de temps.
Vérifier auprès de l'administrateur de site Web que le logiciel serveur Web utilisé prend en
charge le téléchargement page à page. Pour s'assurer que les documents PDF pourront être
affichés sur des versions plus anciennes de navigateurs Web, il est également conseillé
de créer des liens HTML vers les documents PDF (au lieu d'utiliser des scripts ASP ou la
méthode POST) et de veiller à ce que les noms de chemin (ou URL) vers les fichiers ne
dépassent pas 256 caractères.
Densité
Sélectionner la valeur par défaut pour Densité/Contraste (telle qu'elle est affichée pour la
fonction Densité de l'écran Qualité image). Sélectionner un des éléments suivants : Plus clair
(+3), Très clair (+2), Clair (+1), Standard, Foncé (+1), Très foncé (+2) ou Plus foncé (+3).
Contraste (uniquement avec le kit de numérisation couleur en option)
Sélectionner la valeur par défaut pour l'option Contraste (telle qu'elle figure sur l'écran
Qualité image). Avec le kit de numérisation couleur en option, sélectionner un des éléments
suivants : Maximum, Élevé, Standard, Faible ou Minimum.
Définition
Sélectionner la valeur par défaut pour l'option Définition (telle qu'elle est affichée sur l'écran
Qualité image). Sélectionner un des éléments suivants : Maximum, Élevée, Standard, Faible
ou Minimum.
Exposition auto
Sélectionner la valeur par défaut pour l'option Exposition auto (telle qu'elle est affichée sur
l'écran Qualité image). Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-143
À propos des réglages
Suppression du fond (uniquement avec le kit de numérisation couleur
en option)
Sélectionner la valeur par défaut pour l'option Suppression du fond (telle qu'elle figure
sur l'écran Qualité image). Avec le kit de numérisation couleur en option, sélectionner
Désactivé(e) ou Activé(e).
Suppression d'ombres : Sélectionner la valeur par défaut : Aucune
suppression ou Suppression
Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation couleur
en option)
Sélectionner la valeur par défaut pour Gamme chromatique. Avec le kit de numérisation
couleur en option, sélectionner Gamme chromatique standard ou Gamme chromatique
périph..
Orientation du document
Sélectionner la valeur par défaut pour Orientation du document lors du positionnement
des documents à numériser. Sélectionner Tête vers le haut (
gauche (
) ou Tête vers la
).
Résolution
Sélectionner la valeur par défaut pour Résolution de numérisation dans l'écran Options de
numérisation. Sélectionner un des éléments suivants : 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp ou 600 ppp.
Documents multiformats
Sélectionner la valeur par défaut pour l'option Documents multiformats (telle qu'elle est
affichée sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Effacement de bords
Sélectionner la valeur par défaut pour l'option Effacement de bords (telle qu'elle figure
sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner Tous les bords ou Bords parallèles.
Effacement de bords - Haut et bas
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords haut et bas du document
(telle qu'elle est affichée sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner une valeur
comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Gauche et droite
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords gauche et droit du document
(telle qu'elle est affichée sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner une valeur
comprise entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.
9-144
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Qualité / Taille fichier
Sélectionner la qualité et la taille de fichier parmi quatre options, de Qualité : Standard,
Taille fichier : Petit à Qualité : Maximum, Taille fichier : Maximum.
Objet du courrier électronique
Saisir l'objet du courrier électronique.
Reconnaissance optique de caractères
Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).
Langue à identifier
Sélectionner Auto, Anglais, Espagnol, ou Français.
Reconnaissance optique de caractères - Compression texte
Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-145
À propos des réglages
Numérisation bureau - Valeurs par défaut
Il est possible de sélectionner le protocole utilisé par défaut pour le transfert de fichiers :
FTP, SMB ou SMB (format UNC).
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Numérisation, sélectionner Numérisation
bureau - Valeurs par défaut.
2.
Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3.
Sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner les paramètres par défaut pour l'élément sélectionné.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation bureau - Valeurs par défaut s'ouvre
à nouveau.
6.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du service Numérisation.
Protocole de transfert
Sélectionner la valeur par défaut pour le protocole de transfert. Sélectionner FTP, SMB
ou SMB (Format VNC)
Infos connexion pour accès destination
Sélectionner la valeur par défaut pour les infos de connexion. Sélectionner Aucune ou
Utilisateur authentifié à distance.
Nom utilisateur pour numérisation FTP
Sélectionner la valeur par défaut pour Nom utilisateur pour numérisation FTP.
9-146
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Formats document prédéfinis
Définir le format de document répertorié sous Format document dans l'onglet Mise en
page. Il est possible d'affecter un format de document à chacun des dix-sept boutons,
à l'exception de Détection auto. Si la numérisation porte fréquemment sur des documents de
format non standard, l'attribution de ces formats aux boutons prédéfinis permettra de ne plus
avoir à spécifier le format du document pour chaque opération de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Numérisation, sélectionner Formats document
prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement.
3.
Sélectionner le paramètre voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats document prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options de Formats document prédéfinis.
6.
Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats document prédéfinis pour revenir
à l'écran Paramètres du service Numérisation.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-147
À propos des réglages
Formats A/B
Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Pouces
Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Suite
Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
Format personnalisé
Entrer le format requis. Définir une largeur comprise entre 15 et 432 mm, et une hauteur
comprise entre 15 et 297 mm, par incréments de 1 mm.
Formats de sortie prédéfinis
Définir les formats répertoriés sous Format de sortie lors de la sélection de % Auto pour une
numérisation à l'aide de la fonction de Réduction/agrandissement sur l'écran Options de
numérisation. Un format de sortie au choix peut être affecté à chacun des boutons 1 à 8. En
sélectionnant les formats les plus utilisés, il est possible de réduire le nombre de sélections
requises lors des opérations de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du service Numérisation, sélectionner Formats de sortie
prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement.
9-148
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
3.
Sélectionner le paramètre voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de sortie prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options de Formats de sortie prédéfinis.
6.
Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats de sortie prédéfinis pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
Formats A/B
Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Pouces
Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Autres
Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-149
À propos des réglages
R/A prédéfinis
Sélectionner les valeurs de R/A correspondant à l'option % prédéfini (telle qu'elle est affichée
pour la fonction Réduction/agrandissement de l'écran Options de numérisation). Attribuer
un taux à chaque bouton de R/A prédéfini, 1 à 7 ; 100 % ne peut pas être sélectionné.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation, sélectionner R/A prédéfinis.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
3.
Sélectionner % prédéfini ou % variable.
4.
Sélectionner le paramètre voulu.
5.
Sélectionner Enregistrer.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément des R/A prédéfinis.
7.
À partir de l'écran R/A prédéfinis, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
du mode Numérisation.
% prédéfini
Opérer une sélection parmi les 25 taux de R/A standard.
% variable
Sélectionner n'importe quel taux de R/A. Spécifier une valeur comprise entre 25 et 400 %, par
incréments de 1 %.
9-150
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Autres paramètres
Ces paramètres se rapportent à la fonction de numérisation.
1.
À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation, sélectionner Autres paramètres.
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Remarque
si vous possédez le kit de numérisation couleur en option, certaines options apparaîtront
en plus de celles mentionnées ci-dessous.
3.
Sélectionner le paramètre voulu pour cet élément.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options de Autres paramètres.
6.
À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
Procédure mémoire pleine
Sélectionner Supprimer le travail ou Exécuter le travail en tant que paramètre par
défaut. Ce dernier apparaît lors de la numérisation d'un document, si l'espace sur le disque
dur est insuffisant pour exécuter le travail. Dans ce cas, un écran de confirmation apparaît,
demandant comment les données partiellement enregistrées doivent être gérées (annulation
ou exécution du travail).
•
Supprimer le travail : les données enregistrées sont supprimées.
•
Exécuter le travail : les données partiellement enregistrées sont considérées comme
valides et terminées, et le travail est exécuté.
Si après un certain temps, l'utilisateur ne donne pas de réponse à l'écran de confirmation,
la machine traite automatiquement les données partiellement enregistrées en fonction du
paramètre par défaut défini ici.
Remarque
Il est possible de définir le délai entre l'affichage de l'écran de confirmation et le
traitement automatique des données. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Libération auto des travaux, page 9-10.
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Guide de l’administrateur système
9-151
À propos des réglages
Pages stockées maximum
Définir le nombre maximal de pages stockées pour un document numérisé. Sélectionner une
valeur comprise entre 1 et 999 pages.
Saturation (uniquement avec le kit de numérisation couleur en option)
Sélectionner le degré de saturation pour les données numérisées. Sélectionner Minimum,
Faible, Standard, Élevée ou Maximum.
Niveau d'exposition auto (uniquement avec le kit de numérisation couleur
en option)
Sélectionner le niveau d'exposition automatique pour les données numérisées. Sélectionner
Standard, Élevé (+1), Maximum (+2), Maximum (+3) ou Maximum (+4).
Niveau de suppression de fond (uniquement avec le kit de numérisation
couleur en option)
Sélectionner le niveau de suppression de fond pour les données numérisées. Sélectionner
Élevé +1, Élevé +2, Standard, Faible -1 ou Faible -2.
Gamme chromatique (uniquement avec le kit de numérisation couleur
en option)
Indiquer si la gamme chromatique doit être activée pour les données numérisées. Sélectionner
Désactivé(e) ou Activé(e).
Format TIFF
Sélectionner le format TIFF pour les données numérisées. Sélectionner TIFF V6 ou TTN2.
Écran de transfert de l'image
Indiquer si un message doit s'afficher à la fin de la procédure de numérisation ou pas.
•
Désactivé(e) : aucun message ne s'affiche à la fin de la procédure.
•
Afficher message uniquement : un message s'affiche à la fin de la numérisation.
•
Afficher message et écran : un écran s'affiche durant la numérisation, puis un message
à la fin de l'opération.
Reconnaissance optique de caractères - Orientation page
Sélectionner Orientation verticale auto ou Selon l'orientation du document.
9-152
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Paramètres du service Courriel
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres service Courriel/Fax
Internet, puis Contrôle Courriel.
2.
À partir de l'écran Contrôle courriel, sélectionner l'élément à configurer ou à modifier, puis
sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6.
À partir de l'écran Contrôle Courriel, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
service Courriel/Fax Internet.
Taille maximum des courriels
Il est possible de limiter la taille des courriers électroniques.
•
Désactivé(e) : la taille des courriers électroniques n'est pas limitée.
•
Activé(e) : définir la taille maximale des données des courriers électroniques. Spécifier une
valeur comprise entre 50 et 65535 Ko, par incréments de 1 Ko.
Remarque
en cas de dépassement de la taille maximale, la transmission du courrier électronique
est abandonnée.
Nombre maximum d'adresses
Définir le nombre maximum d'adresses pouvant être spécifiées lors de l'envoi d'un courrier
électronique. Il s'agit du total des champs À:/Cc:/Cci. Définir une valeur entre 1 et 100. Si le
nombre maximum d'adresses est dépassé, l'envoi du courrier électronique est abandonné.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-153
À propos des réglages
Options d'impression courriels entrants
Il est possible de configurer l'impression d'un courrier reçu à l'adresse électronique de la
machine :
•
Pièce-jointe : pour imprimer la pièce jointe uniquement.
•
En-têtes et contenus complets : les en-têtes et corps du courrier électronique sont
imprimés.
•
En-têtes et contenus de base : pour imprimer certains en-têtes (De/À/Objet/Date) ainsi
que le corps du courrier électronique.
•
Impression auto : pour imprimer les en-têtes et le corps du courrier électronique, lorsque le
corps du courrier contient du texte.
Impression courriel de notification d'erreur
Indiquer si un courrier d'erreur doit automatiquement être imprimé lorsqu'une adresse
incorrecte est utilisée ou une erreur de transmission se produit. Sélectionner Désactivé(e)
ou Activé(e).
Réponse aux accusés de lecture
Choisir ou non d'activer une réponse lorsque la machine reçoit une requête d'accusé de lecture
(MDN) depuis un poste de travail client.
•
Désactivé(e) : aucun envoi de réponse.
•
Activé(e) : envoi automatique de confirmation de lecture du courrier.
Accusés de lecture
Lors de l'envoi d'un courrier électronique à partir de la machine, indiquer si une boîte de
dialogue invite le destinataire à renvoyer confirmation de l'état de la lecture.
•
Désactivé(e) : la fonction Accusés de lecture n'est pas disponible.
•
Activé(e) : tous les utilisateurs peuvent se servir de la fonction Accusés de lecture.
Impression confirmation remise
Indiquer si la machine doit imprimer automatiquement les courriers électroniques indiquant le
résultat des transmissions (réponses DSN/réponses MDN) :
•
Désactivé(e) : le résultat des transmissions de courrier électronique est automatiquement
imprimé.
•
Activé(e) : le résultat des transmissions de courrier électronique n'est pas
automatiquement imprimé.
•
Imprimer en cas d'échec de remise : l'impression n'a lieu qu'en cas d'échec de
transmission.
Nombre max. de pages pour Nombre max. de pages pour l'envoi divisé
Spécifier si les pièces jointes doivent être réparties sur plusieurs pages lors de la transmission et,
dans ce cas, définir le nombre de pages requis.
Point important
pour répartir l'envoi sur plusieurs pages, le format du fichier de sortie doit être PDF,
DocuWorks ou TIFF multipage.
9-154
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
1.
À partir de l'écran Contrôle Courriel, sélectionner Nombre max. de pages pour
l'envoi divisé.
2.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
•
Après la sélection de Activé(e), définir le nombre de pages.
–
Désactivé(e) : les données des pièces jointes ne feront pas l'objet d'un envoi divisé.
–
Activé(e) : spécifier une valeur comprise entre 1 et 999 pages, par incréments
de 1 page.
3.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Contrôle Courriel s'ouvre à nouveau.
4.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres service Courriel/Fax Internet.
5.
Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres système.
Modif. champ De par util. occasionnels
Autoriser ou non les utilisateurs occasionnels à modifier le champ De :
•
Oui
•
Non
Modification champ De par invités
Autoriser ou non les invités à modifier le champ De :
•
Oui
•
Non
Modif. champ De si succès recherche
Activer ou non l'option Modif. champ De si succès recherche :
•
Oui
•
Non
Modif. champ De si échec recherche
Activer ou non l'option Modif. champ De si échec recherche :
•
Oui
•
Non
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-155
À propos des réglages
Envoi d'un courriel si échec recherche
Activer ou non l'option Envoi d'un courriel si échec recherche :
•
Activé(e)
•
Désactivé(e)
Ajouter mon adresse au champ À
Activer ou non l'option Ajouter mon adresse au champ À :
•
Oui
•
Non
Ajouter mon adresse au champ CC
Activer ou non l'option Ajouter mon adresse au champ CC :
•
Oui
•
Non
Modifier destinataires courrier
Autoriser ou non la modification des destinataires :
•
Oui
•
Non
Paramètres du service Boîte aux lettres
L'écran Paramètres du service Boîte aux lettres permet de configurer la gestion des
documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres du service Boîte
aux lettres.
9-156
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Paramètres du service Boîte aux lettres s'ouvre à
nouveau.
Documents récupérés par le client
Spécifier si un document doit être supprimé d'une boîte aux lettres après récupération
par le client.
Remarque
cette fonction n'apparaît pas sur certains modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour
plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Paramètres boîte aux lettres
Les documents sont enregistrés ou supprimés selon les paramètres sélectionnés pour chaque
boîte aux lettres individuelle.
Remarque
Pour plus d'informations sur la configuration des boîtes aux lettres, se reporter à la section
Supprimer docs après récupération, page 9-165.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-157
À propos des réglages
Forcer la suppression
Les paramètres définis pour une boîte aux lettres sont ignorés et il est possible de forcer la
suppression d'un document une fois que le client l'a récupéré dans la boîte aux lettres.
Confirmation impression/suppression
Choisir ou non d'imprimer ou de supprimer un document mémorisé dans la boîte aux lettres.
Paramètres du service Feuilles de distribution
Sous Paramètres du service Feuilles de distribution, entrer les paramètres pour le serveur de
groupe ou la machine locale.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres du service Feuilles de
distribution.
9-158
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
Serveur de groupe
Choisir ou non d'activer le serveur de groupe :
Méthode de connexion serveur groupe
Sélectionner Afficher l'écran de connexion ou Connexion automatique.
Liste feuilles de distribution par défaut
Sélectionner Machine locale ou Serveur de groupe.
Paramètres des fichiers mémorisés
Sur l'écran Paramètres des fichiers mémorisés, configurer le traitement des documents
enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres des fichiers mémorisés.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-159
À propos des réglages
2.
Choisir l'élément à configurer ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le paramètre voulu.
4.
Appuyer sur Enregistrer.
9-160
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Date d'expiration documents dans la BAL
Sur l'écran Paramètres des documents mémorisés, configurer le traitement des documents
enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres des documents mémorisés, sélectionner Date d'expiration
documents dans la BAL, puis Modifier les paramètres.
2.
Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
Après la sélection de Activé(e), définir le délai de stockage et l'heure de suppression
à l'aide du pavé numérique.
Documents conservés
Définir le délai de stockage des documents (de 1 à 14 jours).
Documents supprimés à
Définir l'heure de suppression d'un document, une fois le délai de stockage parvenu à
expiration. La valeur spécifiée peut varier de 0 à 23 heures et de 00 à 59 minutes.
Remarque
Une fois le délai de stockage défini, s'assurer que la fonction Supprimer documents
expirés est Activée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Supprimer
documents expirés, page 9-165.
3.
Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres des documents mémorisés.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-161
À propos des réglages
Date d'expiration documents mémorisés
Sur l'écran Paramètres des documents mémorisés, configurer le traitement des documents
enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres des documents mémorisés, sélectionner Date d'expiration
documents mémorisés, puis Modifier les paramètres.
2.
Sélectionner Désactivé(e), Activé(e) ou Date identique à doc. dans la BAL.
Après la sélection de Activé(e), définir le délai de stockage à l'aide du pavé numérique.
Documents conservés
Définir le délai de stockage des documents (de 4 à 23 heures).
Longueur minimum du code d'accès aux travaux mémorisés
Sur l'écran Paramètres des documents mémorisés, configurer le traitement des documents
enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Paramètres des documents mémorisés, sélectionner Longueur min.
code d'accès travaux mém., puis Modifier les paramètres.
2.
Définir la longueur minimale du code d'accès pour les travaux mémorisés
(jusqu'à 12 chiffres).
9-162
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Menu Configuration
L'écran Configuration permet de créer des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution, ou
encore de créer et de mettre à jour les entrées des carnets d'adresses (numérisation vers boîte
aux lettres).
1.
À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Configuration, puis l'élément à créer
ou à modifier.
Créer boîte aux lettres
Créer des boîtes aux lettres afin de stocker les documents copiés et numérisés. Un maximum
de 500 boîtes aux lettres peut être défini. Il est possible de créer des boîtes séparées pour les
documents copiés et les documents numérisés.
Remarque
Vérifier les boîtes aux lettres en cours dans la « Liste des boîtes aux lettres ». Pour plus
d'informations, se reporter à la section intitulée « Liste des boîtes aux lettres » dans le
chapitre 10 du Guide de l'utilisateur.
Utiliser la procédure suivante pour définir les boîtes aux lettres.
1.
À partir de l'écran Configuration, sélectionner Créer boîte aux lettres.
2.
Choisir la boîte à définir puis sélectionner Créer/Supprimer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-163
À propos des réglages
Remarque
sélectionner s et t pour afficher l'écran précédent et suivant, respectivement.
Remarque
il est possible de spécifier la boîte aux lettres en entrant directement un numéro à trois
chiffres à l'aide du pavé numérique.
3.
Choisir l'élément à configurer, puis sélectionner Modifier les paramètres.
4.
Sélectionner le paramètre voulu pour cet élément.
a.
Lors de la création d'une boîte aux lettres, un écran de configuration de mot de passe
s'affiche.
En cas de non utilisation d'un mot de passe, sélectionner Désactivé(e) et Enregistrer.
a.
En cas d'utilisation d'un mot de passe, sélectionner Activé(e), et entrer un mot
de passe.
Sélectionner Enregistrer.
5.
Sélectionner Enregistrer ; l'écran Créer/Supprimer s'ouvre à nouveau.
6.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres éléments.
7.
Sélectionner Fermer dans l'écran Créer/Supprimer pour revenir à l'écran Créer boîte
aux lettres.
9-164
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Bouton Supprimer boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle contient des documents, ils sont
également supprimés.
Point important
il n'est pas possible de récupérer des documents supprimés.
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres à l'aide du pavé numérique ; un maximum
de 20 caractères peut être utilisé.
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section
Saisie de texte, page 9-4.
Vérifier le code d'accès à la BAL
Définir le mot de passe de la boîte aux lettres, en utilisant jusqu'à 10 chiffres (0 à 9).
Remarque
le mot de passe est facultatif.
Supprimer docs après récupération
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée doivent être
supprimés à l'heure définie après l'expiration du délai de stockage.
•
Enregistrer : le document est conservé.
•
Supprimer : une fois le document imprimé ou récupéré au cours d'une opération externe,
il est automatiquement supprimé.
Supprimer documents expirés
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée doivent être
supprimés après l'expiration du délai de stockage spécifié.
•
Non : aucune suppression de documents, même si le délai d'expiration spécifié a
été atteint.
•
Oui : suppression des documents après l'expiration du délai de stockage spécifié.
Point important
la date d'expiration des documents (Paramètres système/Paramètres système/
Paramètres des documents mémorisés) doit être activée et une date et une heure doivent
être spécifiées pour que l'option susmentionnée fonctionne. Si la date d'expiration des
documents n'est pas activée, le paramètre Activé(e) pour Supprimer documents expirés
est ignoré et les documents ne sont pas supprimés.
Remarque
Pour plus d'informations sur la configuration du délai de stockage d'un document, se
reporter aux sections Documents récupérés par le client, page 9-157 et Date d'expiration
documents dans la BAL, page 9-161.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-165
À propos des réglages
Lier la feuille de distribution à la BAL
Il est possible d'associer une feuille de distribution à une boîte aux lettres. En associant une
feuille de distribution à une boîte aux lettres définie préalablement, il est possible de définir le
traitement des documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Remarque
Pour savoir comment enregistrer une feuille de distribution, se reporter à la section Création
de feuilles de distribution, page 9-167.
Pour associer une feuille de distribution et une boîte aux lettres enregistrée, effectuer la
procédure suivante :
À partir de l'écran Boîte aux lettres - Créer/Supprimer boîte aux lettres, sélectionner Lier la
feuille de distribution à la BAL, puis Modifier les paramètres.
•
Si une feuille de distribution n'est pas actuellement liée/associée à cette boîte aux lettres,
l'écran suivant s'affiche :
•
Si une feuille de distribution est actuellement liée/associée à cette boîte aux lettres, l'écran
suivant s'affiche :
•
9-166
Couper le lien : la feuille de distribution est dissociée de la boîte aux lettres.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
•
Créer/Modifier le lien : l'écran qui s'affiche permet l'association à une feuille de
distribution. Créer une nouvelle feuille de distribution ou sélectionner une des feuilles
de distribution existantes.
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Création de feuilles de distribution,
page 9-167.
•
Démarrage auto : lorsque cette case est cochée et qu'un document est enregistré
dans la boîte aux lettres, la machine exécute automatiquement la procédure
enregistrée dans la feuille de distribution.
Sélection du bouton Supprimer boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle contient des documents, ils sont
tous supprimés.
Point important
les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés. Lors de la suppression d'une boîte
aux lettres contenant plus de 200 documents enregistrés, supprimer les documents à partir
de la boîte aux lettres avant de supprimer la boîte. Si de nombreux documents sont
supprimés à la fois, la suppression peut durer un certain temps (en fonction de la taille).
Création de feuilles de distribution
La fonction Feuilles de distribution permet d'exécuter un certain nombre d'opérations sur des
documents mémorisés dans une boîte aux lettres. Une feuille de distribution est utilisée
comme suit : 1) manuellement ou automatiquement, lorsqu'un document est enregistré dans
une boîte aux lettres, ou 2) en sélectionnant une feuille de distribution pour des documents
enregistrés dans une boîte aux lettres.
Pour utiliser une feuille de distribution, il est d'abord nécessaire de lier une boîte aux lettres à
une feuille de distribution spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est programmée pour
être utilisée automatiquement, les documents sont automatiquement traités par la feuille de
distribution lorsqu'ils apparaissent dans la boîte aux lettres.
Remarque
pour lier une feuille de distribution créée avec la fonction Feuilles de distribution à une
boîte aux lettres, accéder à l'écran Vérifier boîte aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section intitulée « Configuration et démarrage d'une feuille de distribution »
dans le chapitre 5 du Guide de l'utilisateur.
Il est possible d'enregistrer les fonctions suivantes :
•
Méthode de transfert (FTP, SMB, courrier électronique)
•
Méthodes de transfert et exécution de traitement multiples
•
Suppression de documents
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-167
À propos des réglages
Restrictions applicables à l'utilisation des feuilles de distribution
Une feuille de distribution peut être utilisée par une personne individuelle, par des utilisateurs
partagés ou uniquement en association avec une boîte aux lettres. La fonction
d'authentification peut être utilisée pour contrôler l'accès aux fonctions des feuilles de
distribution.
Remarque
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités des feuilles de distribution et sur les
restrictions liées à leur utilisation, se reporter à la section Créer une nouvelle feuille de
distribution, page 9-169.
1.
À partir de l'écran Configuration, sélectionner Créer feuille de distribution.
2.
Exécuter les opérations requises sur les feuilles de distribution.
•
Sélectionner mot-clé : sélectionner un mot-clé dans une liste de mots-clés existants ou
sélectionner [Créer] pour en créer un nouveau.
•
Filtrage des feuilles : il est possible de filtrer l'affichage des feuilles de
distribution. L'affichage dépend des paramètres de la fonction d'authentification
utilisateur.
–
Sélectionner les conditions de filtrage ; sélectionner un des éléments suivants :
Pas de filtrage, Administrateur système, Non administrateur.
–
Sélectionner une cible de filtrage des feuilles, telle que Boîte aux lettres, Travaux
de numérisation, Applications externes ou Travaux de copie.
–
Sélectionner Enregistrer.
•
Créer : affiche l'écran Créer une nouvelle feuille de distribution. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Créer une nouvelle feuille de distribution,
page 9-169.
•
Modifier/Supprimer : affiche l'écran Détails. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Informations, page 9-174.
9-168
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Créer une nouvelle feuille de distribution
Utiliser la procédure suivante pour créer une feuille de distribution.
1.
À partir de l'écran Créer feuille de distribution, sélectionner Créer. L'écran Créer une
nouvelle feuille de distribution s'ouvre.
2.
Choisir l'élément à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
•
•
3.
Supprimer les paramètres : supprime les paramètres de tous les éléments sélectionnés.
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de modifier les paramètres des
éléments sélectionnés.
Sélectionner Modifier les paramètres.
Nom
Définir le nom de la feuille de distribution (jusqu'à 128 caractères)
Description
Définir la description de la feuille de distribution (jusqu'à 256 caractères)
Mot-clé
•
Définir un mot-clé pour la feuille de distribution (jusqu'à 12 caractères).
•
Créer et/ou définir 15 mots-clés.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-169
À propos des réglages
Envoyer en tant que courriel
Spécifier les destinataires du courrier électronique. Il est possible d'insérer jusqu'à
100 adresses, soit en les sélectionnant dans le carnet d'adresses, soit en les entrant
directement.
•
Carnet d'adresses : les destinataires peuvent être spécifiés à partir du carnet
d'adresses. Le destinataire spécifié apparaît dans Nom/Adresse électronique du
destinataire de l'écran Envoyer en tant que courriel.
•
Recherche de destinataires
Remarque
Pour plus d'informations sur cette opération, se reporter à la section « Carnet d'adresses »
du chapitre 4 du Guide de l'utilisateur.
9-170
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
•
Sélect. destinataire - Nouveau destinataire : spécifier un nouveau destinataire. Le
destinataire spécifié s'affiche sous Nom/adresse électronique du destinataire sur l'écran
Envoyer en tant que courriel.
–
Choisir l'élément à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.
–
Objet : spécifier un objet au choix.
–
Supprimer : permet de supprimer toutes les informations se rapportant aux
destinataires sélectionnés.
–
Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de modifier les destinataires
spécifiés.
Remarque
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de ces informations,
se reporter à la section Ajout d'une entrée carnet d'adresses, page 9-176.
•
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
•
Tentatives de renvoi : permet de sélectionner le nombre de tentatives de renvoi du courrier
électronique (de 1 à 5) et l'intervalle entre les tentatives (de 30 à 300 secondes).
Transfert via FTP (1) Transfert via FTP (2)
•
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés via FTP.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-171
À propos des réglages
•
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est enregistrée dans le carnet d'adresses,
il est possible de la spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée s'affiche sur
l'écran Transfert FTP.
Remarque
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Ajout d'une entrée
carnet d'adresses, page 9-176.
•
Clavier : choisir Nom, Serveur, Enregistrer dans, Nom d'utilisateur ou Mot de passe,
puis sélectionner le bouton Entrer informations pour afficher l'écran de saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
•
•
•
•
•
Nom : 18 octets maximum
Serveur : 64 octets maximum
Enregistrer dans : 128 octets maximum
Nom d'utilisateur : 32 octets maximum
Mot de passe : 32 octets maximum
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Ajout d'une entrée carnet d'adresses,
page 9-176.
•
Effacer : permet de supprimer toutes les informations se rapportant aux adresses
sélectionnées.
•
Entrer informations : permet de confirmer ou de modifier les destinataires spécifiés.
Remarque
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de ces informations,
se reporter à la section Ajout d'une entrée carnet d'adresses, page 9-176.
•
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
•
Tentatives de renvoi : permet de sélectionner le nombre de tentatives de renvoi du courrier
électronique (de 1 à 5) et l'intervalle entre les tentatives (de 30 à 300 secondes).
9-172
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Transfert via SMB (1) Transfert via SMB (2)
•
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés via SMB.
•
Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est enregistrée dans le carnet d'adresses,
il est possible de la spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée s'affiche sur
l'écran Transfert SMB.
Remarque
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la section Ajout d'une entrée
carnet d'adresses, page 9-176.
•
Clavier : choisir Nom, Serveur, Nom partagé, Enregistrer dans, Nom d'utilisateur ou
Mot de passe, puis sélectionner le bouton pour afficher l'écran de saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
•
•
•
•
•
•
Nom : 18 octets maximum
Serveur : 64 octets maximum
Nom partagé : 18 octets maximum
Enregistrer dans : 128 octets maximum
Nom d'utilisateur : 32 octets maximum
Mot de passe : 32 octets maximum
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Ajout d'une entrée carnet d'adresses,
page 9-176.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-173
À propos des réglages
•
Effacer : permet de supprimer toutes les informations se rapportant aux adresses
sélectionnées.
•
Entrer informations : permet de confirmer ou de modifier les destinataires spécifiés.
Remarque
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de ces informations,
se reporter à la section Ajout d'une entrée carnet d'adresses, page 9-176.
•
Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
•
Tentatives de renvoi : permet de sélectionner le nombre de tentatives de renvoi du courrier
électronique (de 1 à 5) et l'intervalle entre les tentatives (de 30 à 300 secondes).
Informations
Il est possible de vérifier le contenu d'une feuille de distribution, puis de le modifier/copier/
supprimer.
1.
Sélectionner une feuille de distribution puis choisir Modifier/Supprimer.
2.
Vérifier le contenu.
3.
Sélectionner le bouton requis.
•
9-174
Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
•
Copier : copie la feuille de distribution sélectionnée. Il est possible de créer une
nouvelle feuille de distribution à partir de la copie d'une feuille de distribution
existante.
Remarque
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création d'une nouvelle feuille de
distribution. Pour plus d'informations, se reporter à la section Créer une nouvelle feuille de
distribution, page 9-169.
•
Modifier : permet de modifier les paramètres de la feuille de distribution sélectionnée.
Remarque
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création d'une nouvelle feuille de
distribution. Pour plus d'informations, se reporter à la section Créer une nouvelle feuille de
distribution, page 9-169.
•
Description complète : affiche la description de la feuille de distribution.
Création d'un mot-clé pour feuille de distribution
Cette fonction permet de créer jusqu'à 15 mots-clés pour les feuilles de distribution.
1.
Sélectionner Créer mot-clé pour feuille de distribution.
2.
Sélectionner Créer / Supprimer, créer un mot-clé et appuyer sur Enregistrer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-175
À propos des réglages
Ajout d'une entrée carnet d'adresses
Enregistrer les adresses souvent utilisées dans le carnet d'adresses. Sélectionner le type
d'adresse enregistrée, courrier électronique ou serveur (FTP/SMB). Une fois l'adresse
enregistrée, il est possible de la rechercher dans le Carnet d'adresses à partir de l'écran
Courriel. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 999 adresses, y compris les adresses électroniques
et de serveurs (FTP/SMB).
Remarque
si le kit d'extension de carnet d'adresses optionnel est installé, il est possible d'enregistrer
un maximum de 999 adresses. Le carnet d'adresses de la fonction Numérisation vers boîte
aux lettres affiche des adresses électroniques alors que Numérisation réseau affiche des
adresses de serveur.
1.
À partir de l'écran Configuration, sélectionner Ajouter entrée carnet d'adresses.
2.
Sélectionner le numéro d'accès rapide à enregistrer puis Créer/Supprimer.
Remarque
sélectionner S pour retourner à l'écran précédent et T pour passer à l'écran suivant.
Remarque
en saisissant un nombre à trois chiffres sur le pavé numérique, il est possible de spécifier le
numéro d'accès rapide. Sélectionner Type d'adresse, puis Modifier les paramètres.
3.
Choisir le type d'adresse puis sélectionner Enregistrer.
4.
Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les paramètres.
9-176
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
5.
Une fois la configuration terminée, sélectionner Enregistrer.
•
La sélection de Courriel en tant que Type d'adresse permet l'affichage des
éléments suivants:
Type d'adresse
Numéro professionnel
Adresse électronique
Bureau
Nom
Adresse
professionnelle
Prénom
•
La sélection de Serveur en tant que Type d'adresse permet l'affichage des
éléments suivants :
Type d'adresse
Enregistrer dans
Nom
Nom d’utilisateur
Protocole de transfert
Mot de passe
Nom du serveur/Adresse IP
Numéro de port
Nom partagé (SMB uniquement)
Type d'adresse
Modifier le type d'adresse à l'aide de cette option.
Adresse électronique
Entrer l'adresse électronique, sans dépasser 128 caractères. Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, se reporter à la section Saisie de texte, page 9-4.
Nom
Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 18 caractères. Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, se reporter à la section Saisie de texte, page 9-4.
Nom de famille
Entrer le nom de famille du destinataire, sans dépasser 32 caractères. Pour plus d'informations
sur la saisie de texte, se reporter à la section Saisie de texte, page 9-4.
Prénom
Entrer le prénom du destinataire, sans dépasser 32 caractères. Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, se reporter à la section Saisie de texte, page 9-4.
Numéro professionnel
Entrer le numéro de téléphone, sans dépasser 32 caractères. Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, se reporter à la section Saisie de texte, page 9-4.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-177
À propos des réglages
Bureau
Le nom d'attribut correspondant à Bureau s'affiche comme nom de l'élément. Saisir toute
information comme élément auxiliaire, dans la limite de quarante caractères cependant.
Adresse professionnelle
Le nom d'attribut correspondant à Adresse professionnelle s'affiche comme nom de
l'élément. Saisir toute information comme élément auxiliaire, dans la limite de soixante
caractères cependant.
Protocole de transfert
Définir le protocole de transmission. Sélectionner FTP ou SMB.
Nom du serveur/Adresse IP
Entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du destinataire faisant l'objet de la transmission.
Nom partagé (SMB uniquement)
Entrer le nom standard défini pour le dossier SMB. Effectuer la saisie au format UNC.
Point important
ne pas commencer les noms partagés par une barre oblique (/). Si c'est le cas, ils ne sont
pas reconnus lors du traitement des feuilles de distribution.
Enregistrer dans
Entrer le nom du répertoire de stockage des documents.
•
Transfert via FTP
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa figurant dans le répertoire racine lors de la
connexion au répertoire bbb (aaa/bbb).
•
Transfert via SMB
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa avec un volume spécifié (format UNC) dans le
répertoire bbb (aaa\bbb).
Nom d’utilisateur
Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un nom de connexion, spécifier ce dernier. Pour
le nom de connexion, un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Mot de passe
Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un mot de passe, spécifier ce dernier. Pour le mot
de passe, un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Numéro de port
Définir le numéro de port de destination. Entrer un nombre compris entre 1 et 65535.
9-178
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
À propos des réglages
Sélection du bouton Supprimer entrée
Permet la suppression de toutes les informations enregistrées pour l'entrée de carnet d'adresses
sélectionnée. Pour ce faire, sélectionner Supprimer.
Point important
il n'est pas possible de récupérer les informations supprimées.
Attributs de magasin
Remarque
Cette fonction apparaît dans le menu Configuration si elle a été activée au niveau de la
Configuration des magasins. Voir Chapitre 9 : Attributs magasin sur menu Configuration,
page 9-29.
Pour définir les Attributs de magasin, voir Attributs de magasin, page 9-25.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
9-179
À propos des réglages
9-180
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
10
Résolution des
incidents
SMB
Cette section présente les incidents susceptibles de se produire lors de l'utilisation du protocole
SMB, les actions à entreprendre pour les résoudre, de même que des restrictions et des
remarques spécifiques à SMB.
Résolution des incidents
Lors de l'utilisation du protocole SMB, les causes éventuelles des problèmes, ainsi que les
vérifications et les actions à effectuer en vue de leur résolution, sont les suivantes.
Impossible de communiquer avec l'imprimante
Cause
Vérifications
Solution
L'ordinateur et la machine
utilisent des protocoles
différents.
Lors de la recherche d'autres ordinateurs
sous Windows via Démarrer Rechercher, il est impossible de trouver
Ordinateur réseau ou le copieur/
imprimante 4112/4127
Configurer la machine et
chaque ordinateur de
manière à ce qu'ils utilisent
tous le même protocole SMB.
La machine et les ordinateurs
appartiennent à des réseaux
différents (sous-réseaux).
Lors de la recherche d'autres ordinateurs
sous Windows via Démarrer Rechercher, il est impossible de trouver
Ordinateur réseau ou le copieur/
imprimante 4112/4127.
Si la machine et les
ordinateurs se trouvent sur
des réseaux différents,
consulter l'administrateur
système.
Le nom d'hôte de la machine
est déjà utilisé.
Imprimer la liste des paramètres de
l'imprimante pour vérifier si un message
indique un nom d'hôte dupliqué dans les
informations d'état se rapportant à SMB.
À l'aide des Services Internet
CentreWare, affecter un nom
d'hôte unique à la machine
ou restaurer ses paramètres
par défaut.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
10-1
Résolution des incidents
Impossible d'imprimer
Cause
Vérifications
Solution
La machine traite une
requête émanant
d'un autre ordinateur
(uniquement lorsqu'elle est
en mode sans spoule).
Vérifier si un travail est en cours
d'exécution sur la machine.
(Un message d'erreur d'écriture
devrait s'afficher, indiquant un espace
insuffisant pour la file d'impression.)
Attendre que travail
d'impression en cours soit
terminé ou sélectionner le
mode Spoule sur la machine.
Le nombre de connexions à
la machine a dépassé le
nombre maximal de
connexions autorisé.
Vérifier si la machine exécute
simultanément diverses requêtes
(demandes d'impression, vérifications
d'état, etc.) émanant de plusieurs
ordinateurs. Un message d'erreur
d'écriture devrait indiquer qu'aucune
autre connexion n'est possible à partir
d'un ordinateur éloigné.
Patienter quelques instants,
puis relancer l'impression.
Impossible de supprimer des documents à partir de la fenêtre Imprimante.
Cause
Vérifications
Solution
Tentative de suppression de
l'ensemble des données
d'impression affichées dans la
fenêtre Imprimante. (Seul
l'administrateur système est
autorisé à effectuer cette tâche.)
Vérifier si les données
d'impression sont en cours de
suppression à partir de la fenêtre
Imprimante. (Dans le système
d'exploitation Windows : menu
de suppression des travaux
d'impression.)
Sélectionner les données
d'impression à supprimer, puis
les supprimer à partir du menu
Document de la fenêtre
Imprimante (Annuler
l'impression).
Le propriétaire des données
d'impression est différent.
Vérifier si le nom du propriétaire
des données d'impression
sélectionnées et le nom de
connexion Windows de
l'utilisateur sont identiques.
Se connecter à Windows à
l'aide du nom du propriétaire
du document et supprimer les
données d'impression.
Remarques et restrictions
Les remarques et les restrictions suivantes sont applicables à l'utilisation du protocole SMB.
Configuration de la machine
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces adresses sont gérées en tant
qu'entité unique sur l'ensemble du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Selon l'environnement réseau, un masque de sous-réseau et des adresses de passerelles
peuvent s'avérer nécessaires. Vérifier la configuration requise auprès de l'administrateur
réseau, puis configurer les paramètres appropriés.
•
Lorsque le port est activé, il peut être automatiquement désactivé si la machine ne dispose
pas de suffisamment de mémoire. Dans ce cas, désactiver un port inutilisé ou augmenter
l'allocation de mémoire.
•
Ajuster la taille du tampon de réception Spoule SMB en fonction de son utilisation. Lorsque
la taille du tampon de réception Spoule SMB est inférieure à la taille des données
transmises, la réception de ces dernières risque d'être impossible sur la machine.
10-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Résolution des incidents
Configuration de l'ordinateur
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces adresses sont gérées en tant
qu'entité unique sur l'ensemble du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP, etc.) sur un hôte d'un service
d'information réseau NIS, consulter l'administrateur du serveur NIS.
Mise hors tension
Lors de la mise hors tension de la machine, vérifier les points suivants :
•
Réglage de Spoule SMB sur Mémoire
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans la mémoire de la machine
sont supprimées, y compris les données en cours d'impression. Les données d'impression
seront introuvables lorsque la machine est remise sous tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après l'envoi d'un travail d'impression
par un ordinateur, ce travail peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans l'ordre, avant toute instruction
ultérieure reçue après la remise sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule SMB sur Disque dur
Toutes les données d'impression mises en file d'attente sur le disque dur de la machine
sont conservées, y compris les données en cours d'impression. Dans ce cas, les données
stockées sur le disque dur de la machine sont imprimées dans l'ordre, avant toute
instruction ultérieure reçue après la remise sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule SMB sur Désactivé(e)
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans le tampon de réception de la
machine sont supprimées, y compris les données en cours d'impression. Les données
d'impression seront introuvables lorsque la machine est remise sous tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après l'envoi d'un travail d'impression
par un ordinateur, ce travail peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans l'ordre, avant toute instruction
ultérieure reçue après la remise sous tension de la machine.
Durant l'impression
•
Réglage de Spoule SMB sur Disque dur ou sur Mémoire
Si la taille des données d'impression transmises dépasse la quantité de mémoire ou
d'espace disque disponible, aucune réception n'est possible.
Remarque
dans ce cas, certains ordinateurs tentent de retransmettre immédiatement les données.
L'ordinateur semble alors arrêté. Résoudre ce problème en annulant la transmission des
données d'impression à partir de l'ordinateur.
•
Réglage de Spoule SMB sur Désactivé(e)
Lors de la réception d'une demande d'impression d'un ordinateur, la machine ne peut pas
accepter les demandes provenant d'autres ordinateurs.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
10-3
Résolution des incidents
•
Modification de l'adresse IP ou du nom d'un ordinateur
Lorsque l'adresse IP ou le nom d'un ordinateur est modifié, les requêtes et les traitements
émanant de la machine ne sont pas exécutés correctement. Mettre la machine hors tension
lorsque le tampon de réception ne contient plus de données.
Remarque
il est possible d'annuler des travaux d'impression ou de forcer l'impression des
travaux restant dans le tampon de réception à partir du panneau de commande
de la machine. Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'utilisateur Chapitre 2,
« État des travaux ».
•
Machine hors tension
Si un ordinateur transmet un travail d'impression alors que la machine est hors tension,
aucune donnée ne sera reçue et un message d'erreur d'écriture s'affichera sur l'ordinateur.
Toutefois, lors de l'utilisation du protocole SMB, la machine peut continuer à recevoir les
données d'impression lorsqu'elle est hors tension.
•
Suppression de travaux
L'installation du Service Pack 4 (ou version ultérieure) de Windows NT 4.0 rend possible la
suppression des travaux d'impression. Un message d'erreur d'écriture s'affiche si le travail
est supprimé durant sa réception. Dans ce cas, il est inutile d'utiliser le bouton Réessayer
affiché sous le message d'erreur.
NetWare
Lors de l'utilisation du protocole NetWare, les causes éventuelles des problèmes, de même que
les vérifications et les actions à effectuer en vue de leur résolution, sont les suivantes.
Impossible d'imprimer
Cause
Vérifications
Certains composants réseau, tels
que les concentrateurs, risquent
de ne pas prendre en charge la
détection automatique du type
de trame.
Vérifier les composants réseau
afin de déterminer si le voyant
de liaison de données du port
auquel la machine est connectée
s'allume. S'assurer que les
serveurs de fichiers du réseau
utilisent des types de trame
standard.
Faire correspondre le type de
trame de la machine à celui du
serveur de fichiers connecté.
Un incident est survenu sur le
réseau, entre l'ordinateur et la
machine.
Utiliser NWADMIN sur
l'ordinateur pour vérifier s'il est
possible d'explorer l'objet
ordinateur.*
Remplacer le câble réseau
défectueux installé entre
l'ordinateur et la machine.
10-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Solution
Résolution des incidents
Cause
Vérifications
L'expéditeur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe) n'est
pas spécifié dans les paramètres
utilisateur de la file d'impression.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier si les
informations Utilisateur de
l'objet file d'impression répertorient l'émetteur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe).*
Solution
Retransmettre les données
d'impression à la file
d'impression dont les
informations Utilisateur
contiennent les détails de
l'émetteur (nom d'utilisateur
ou de groupe).
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour enregistrer
l'émetteur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe) dans
les informations Utilisateur de
la File d'impression.*
La transmission d'un travail vers
la file d'impression est interdite.
L'émetteur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe)
n'est pas spécifié dans les
paramètres utilisateur du serveur
d'impression.
À l'aide de PCONSOLE, vérifier si
l'option User can register to the
queue (Utilisateur autorisé à
s'enregistrer auprès de la file)
est définie sur Yes (Oui) sous
Current Queue Status (État
actuel de la file) de Print Queue
Information (Informations file
d'impression).
À l'aide de PCONSOLE,
sélectionner Yes (Oui).
Utiliser NWADMIN sur
l'ordinateur pour vérifier si
l'option de classe d'opérateur
du paramètre Identifier
(Identificateur) de la file
d'impression est cochée.*
Utiliser NWADMIN sur
l'ordinateur pour vérifier si
chaque élément de l'option
de classe d'opérateur du
paramètre Identifier
(Identificateur) de la file
d'impression est coché.*
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier si les
informations Utilisateur du
serveur d'impression répertorient l'émetteur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe).*
Retransmettre les données
d'impression à la file d'impression dont le paramètre Utilisateur des Informations du
serveur d'impression contient
les détails de l'émetteur (nom
d'utilisateur ou de groupe).
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour enregistrer
l'émetteur du travail (nom
d'utilisateur ou de groupe) dans
les informations Utilisateur du
serveur d'impression.*
L'utilisateur a envoyé les
données d'impression vers une
file d'impression qui n'est pas
affectée à la machine.
Le format des données
d'impression ne correspond pas
à l'environnement d'impression
de l'ordinateur.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier le paramètre Assignment (Affectation)
de la file d'impression et déterminer si la machine figure dans
la liste des imprimantes desservies par la file d'impression.*
Envoyer de nouveau les
données d'impression vers une
file d'impression affectée à la
machine.*
-
Si l'ordinateur exécute
Windows, s'assurer qu'il
est réglé pour ne pas
exécuter Ctrl-D.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour ajouter la file
d'impression à la machine.*
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
10-5
Résolution des incidents
Cause
Vérifications
Le nombre de files d'impression
défini pour la machine est
supérieur au nombre maximal de
files d'impression pris en charge
par la machine.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier le
paramètre Assignment
(Affectation) de la liste de files
d'impression et déterminer si la
file d'impression voulue est
affectée à la machine.*
Envoyer de nouveau les
données d'impression vers une
file d'impression affectée à la
machine.*
Le serveur de fichiers
esclave n'est pas configuré
(mode Bindery).
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si le
serveur de fichiers esclave est
enregistré sur Service NetWare
Server sur le serveur
d'impression indiqué dans les
informations du serveur
d'impression.*
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour enregistrer le
serveur de fichiers esclave et
propager les paramètres de
configuration.
Les types d'imprimante ne
correspondent pas.
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si le type
d'imprimante parallèle et le port
LPT1 sont sélectionnés et si
l'emplacement est réglé sur
mode automatique (local)
sous Print Server Information/
Printer/Printer xxx
Environment Configuration
(Informations du serveur
d'impression/Imprimante/
Configuration de l'environnement d'impression xxx).*
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour sélectionner le
type d'imprimante parallèle, le
port LPT1, le mode automatique
(local) et pour propager les
paramètres de configuration.*
La configuration du serveur de
fichiers esclave est incorrecte
(mode Bindery).
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si le type
d'imprimante est Defined
Elsewhere (Défini ailleurs)
sous Print Server Information/
Printer/Printer xxx
Environment Configuration
(Informations du serveur
d'impression/Imprimante/
Configuration de l'environnement d'impression xxx).*
Si la valeur n'est pas Defined
Elsewhere (Défini ailleurs),
sélectionner Defined Elsewhere
puis propager le paramètre de
configuration.*
Le numéro de fond de page
spécifié dans les données
d'impression est différent de
celui défini sur l'imprimante.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour sélectionner la
machine et vérifier que le
numéro du fond de page initial
défini dans les paramètres
d'environnement est identique à
celui spécifié dans les données
d'impression.*
À partir d'un ordinateur,
utiliser NWADMIN pour faire
correspondre le paramètre Start
Form (Fond de page initial)
défini dans l'environnement de
la machine à celui spécifié dans
les données d'impression.*
Les niveaux définis pour le
contrôle de cohérence IPX ne
correspondent pas.
Sur l'écran de la console du
serveur de fichiers, utiliser la
commande « Set » pour vérifier
si le niveau du contrôle de
cohérence IPX est défini sur 2.
Entrer la commande suivante
sur l'écran de la console du
serveur de fichiers, puis définir
le niveau du contrôle de
cohérence IPX sur 0 ou 1 :
set Enable IPX Checksum=x
(x = 0 ou 1)
10-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Solution
Résolution des incidents
Cause
Vérifications
Solution
Les niveaux définis pour la
signature du paquet NCP ne
correspondent pas.
Sur l'écran de la console du
serveur de fichiers, utiliser la
commande « Set » pour vérifier
si le niveau de la signature du
paquet NCP est défini sur 3.
Sur l'écran de la console du
serveur de fichiers, entrer la
commande suivante pour
définir la signature du paquet
NCP sur le niveau 0, 1 ou 2,
puis redémarrer le serveur
de fichiers :
set NCP Packet Signature
Option=x (x = 0, 1 ou 2)
Le nom de périphérique par
défaut est incorrect.
Imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante
ou la page de démarrage pour
vérifier les 6 chiffres (3 octets)
des rangs inférieurs de l'adresse
Ethernet.
Définir le nom du périphérique
à l'aide de l'adresse Ethernet
appropriée.
Le nom d'arborescence n'est pas
configuré.
Imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante
pour établir si un nom
d'arborescence a été spécifié.
Définir le nom d'arborescence
Le contexte n'est pas spécifié.
Imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante
pour établir si le contexte a été
spécifié.
Définir le contexte.
Connexion à un objet
d'imprimante différent.
À partir d'un ordinateur, utiliser
NWADMIN pour vérifier si l'objet
approprié a été affecté à l'aide
des données actuelles du serveur
d'impression.*
Sur un ordinateur, à l'aide
du CD-ROM des utilitaires
CentreWare, configurer le
nom du serveur de fichiers,
l'arborescence, le contexte et
le mode de fonctionnement.
Définir un nom de périphérique
autre que le nom par défaut.
Sur un ordinateur, à l'aide des Services
Internet CentreWare, configurer le
nom du serveur de fichiers,
l'arborescence, le contexte et le
mode de fonctionnement.
Le port NetWare de la machine
n'est pas activé.
Imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante
pour établir si le port Netware
est activé.
Activer le port NetWare.
Le serveur de fichiers a cessé de
fonctionner.
Rechercher le serveur de
fichiers à l'aide de
Ordinateur du réseau.
Démarrer le serveur de fichiers.
Un autre périphérique du réseau
porte le même nom.
Mettre la machine hors tension
puis, à partir d'un ordinateur,
utiliser NWADMIN pour vérifier
si l'état de l'objet d'imprimante
est en attente.
À partir d'un ordinateur,
spécifier un autre nom de
périphérique à l'aide du
CD-ROM des utilitaires
CentreWare.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
10-7
Résolution des incidents
Cause
Le port NetWare ne
fonctionne pas.
Vérifications
Solution
Imprimer la liste des
paramètres de l'imprimante
pour vérifier si le numéro réseau
est « 0000000 » (serveur
NetWare en panne) en cas
d'utilisation d'IPX/SPX. Lors de
l'utilisation de TCP/IP, vérifier si
l'adresse IP est « 0.0.0.0 »
(adresse statique non spécifiée,
ou serveur DHCP en panne).
Dans le cas d'IPX/SPX, démarrer
le serveur NetWare. Dans le
cas de TCP/IP, définir une
adresse IP statique ou démarrer
le serveur DHCP.
*: Pour plus d'informations sur la configuration et les diverses opérations, se reporter à la
documentation en ligne NetWare.
Affichage du message « Mettre la machine hors tension »
Cause
Un problème NetWare
est survenu.
Vérifications
Solution
Non applicable
Redémarrer la machine.
S'assurer que l'écran est
complètement éteint avant
de remettre la machine sous
tension.
L'impression donne des résultats inattendus
Cause
Le langage d'impression spécifié
dans les données d'impression
est différent de celui configuré
sur la machine.
10-8
Vérifications
Vérifier le langage
d'impression de la machine.
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Solution
Faire correspondre le langage
d'impression spécifié dans les
données d'impression et celui
sélectionné sur la machine.
Résolution des incidents
Absence de notification
Si aucune notification n'est reçue sur l'ordinateur ayant soumis le travail d'impression, les
causes possibles, les méthodes de vérification et les solutions sont les suivantes.
Aucun problème d'impression n'est signalé
Cause
Vérifications
L'utilisateur ne figure pas parmi
les destinataires de notification
du serveur d'impression.
À partir d'un ordinateur, utiliser
PCONSOLE pour vérifier si
l'utilisateur qui a soumis le
travail, ou le groupe dont il est
membre, est répertorié sous Print
Server Information > Printer >
Printer xxx Environment
Settings > Notification
(Informations du serveur
d'impression/Imprimante/
Configuration de
l'environnement d'impression
xxx/Notification).
Solution
Ajouter l'utilisateur ou le
groupe dont il est membre
sous Notification.
Absence de notification de fin de travail
Cause
Vérifications
Solution
L'option de notification n'a
pas été spécifiée lors de la
transmission des données
d'impression par l'ordinateur.
Vérifier si l'option de
notification a été spécifiée lors
de la transmission des données
d'impression.
Lors de la transmission des
données d'impression, spécifier
l'option de notification.
Utilisation de la commande
Netware CASTOFF sur
l'ordinateur.
Non applicable
Émettre la commande NetWare
CASTON sur l'ordinateur.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
10-9
Résolution des incidents
TCP/IP
Cette section présente les incidents susceptibles de se produire lors de l'utilisation du
protocole TCP/IP, les actions à entreprendre pour les résoudre, de même que des restrictions
et des remarques applicables à ce protocole.
Résolution des incidents
Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP (LPD), les causes possibles des problèmes, les
méthodes de vérification et les solutions sont les suivantes.
Sous Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003.
Impossible d'imprimer
Cause
Vérifications
Solution
L'adresse IP est incorrecte.
Demander à l'administrateur
du réseau de vérifier l'adresse
IP de la machine.
Spécifier l'adresse IP appropriée
pour la machine.
L'option Spoule LPD est définie
sur Mémoire et la taille des
données d'impression transmises par un ordinateur a
dépassé la taille maximale
spécifiée.
Vérifier la capacité de
mémoire définie pour le spoule
LPD et la comparer avec la
capacité requise pour
l'impression des données.
Si les données d'impression
figurent dans un seul fichier et
que leur taille est supérieure à la
quantité de mémoire disponible,
diviser le fichier de manière à ce
que la taille des données soit
inférieure à la capacité mémoire.
S'il s'agit de plusieurs fichiers,
réduire le nombre de fichiers à
imprimer au cours d'une même
opération.
Une erreur fatale s'est produite
durant l'impression.
Vérifier si un message d'erreur
s'affiche sur le panneau de
commande.
Redémarrer la machine.
S'assurer que l'écran est
complètement éteint avant de
remettre la machine sous tension.
La machine et l'ordinateur
utilisent des protocoles de
transport différents.
Vérifier le protocole de
transport sélectionné sur la
machine.
Faire correspondre le protocole de
transport de la machine avec celui
sélectionné sur l'ordinateur.
La machine tente de traiter un
format de données autre que
celui des données d'impression
émises à partir d'un ordinateur.
Non applicable
Ctrl-D annule la commande.
10-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Résolution des incidents
L'impression donne des résultats inattendus
Cause
Vérifications
Solution
Le langage d'impression de la
machine ne correspond pas au
langage d'impression spécifié
dans les données d'impression.
Vérifier le langage d'impression
de la machine et celui des
données d'impression.
Faire correspondre le langage
d'impression de la machine à
celui des données d'impression.
L'ordinateur n'utilise pas le
pilote d'imprimante fourni avec
la machine (utilisation d'un
pilote d'imprimante tiers).
Vérifier si le pilote d'imprimante
installé sur l'ordinateur est bien
le pilote fourni avec la machine.
Sélectionner le pilote d'imprimante fourni avec la machine sur
l'ordinateur. Si le pilote d'imprimante fourni avec la machine
n'est pas répertorié dans la liste,
l'installer puis le sélectionner. En
cas d'utilisation d'un autre pilote
d'imprimante, le fonctionnement
n'est pas garanti.
Remarques et restrictions
Lors de l'utilisation du protocole TCP/IP (LDP), il convient de tenir compte des remarques et
restrictions suivantes.
Configuration de la machine
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces adresses sont gérées en tant
qu'entité unique sur l'ensemble du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Selon l'environnement réseau, un masque de sous-réseau et des adresses de passerelles
peuvent s'avérer nécessaires. Vérifier la configuration requise auprès de l'administrateur
réseau, puis configurer les paramètres appropriés.
•
Lorsque le port est activé, il peut être automatiquement désactivé si la machine ne dispose
pas de suffisamment de mémoire. Dans ce cas, désactiver un port inutilisé ou augmenter
l'allocation de mémoire.
•
Ajuster la taille du tampon de réception Spoule LPD en fonction de son utilisation. Lorsque
la taille du tampon de réception Spoule LPD est inférieure à la taille des données
transmises, la réception de ces dernières risque d'être impossible sur la machine.
Configuration de l'ordinateur
•
Configurer avec le plus grand soin les adresses IP. Ces adresses sont gérées en tant
qu'entité unique sur l'ensemble du système. Consulter l'administrateur réseau avant
d'effectuer toute modification de la configuration.
•
Lors de la configuration des paramètres réseau (adresse IP, etc.) sur un hôte d'un service
d'information réseau NIS, consulter l'administrateur du serveur NIS.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
10-11
Résolution des incidents
Mise hors tension
Lors de la mise hors tension de la machine, vérifier les points suivants :
•
Réglage de Spoule LPD sur Mémoire.
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans la mémoire de la machine
sont supprimées, y compris les données en cours d'impression. Les données d'impression
seront introuvables lorsque la machine est remise sous tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après l'envoi d'un travail d'impression
par un ordinateur, ce travail peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans l'ordre, avant toute instruction
ultérieure reçue après la remise sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule LPD sur Disque dur.
Toutes les données d'impression mises en file d'attente sur le disque dur de la machine
sont conservées, y compris les données en cours d'impression. Dans ce cas, les données
stockées sur le disque dur de la machine sont imprimées dans l'ordre, avant toute
instruction ultérieure reçue après la remise sous tension de la machine.
•
Réglage de Spoule LPD sur Désactivé(e).
Toutes les données d'impression mises en file d'attente dans le tampon de réception de la
machine sont supprimées, y compris les données en cours d'impression. Les données
d'impression seront introuvables lorsque la machine est remise sous tension.
Si la machine est mise hors tension immédiatement après l'envoi d'un travail d'impression
par un ordinateur, ce travail peut néanmoins demeurer sur l'ordinateur. Dans ce cas, les
données stockées sur l'ordinateur seront imprimées dans l'ordre, avant toute instruction
ultérieure reçue après la remise sous tension de la machine.
Durant l'impression
•
Réglage de Spoule LPD sur Disque dur ou sur Mémoire.
Si la taille des données d'impression transmises dépasse la quantité de mémoire ou
d'espace disque disponible, aucune réception n'est possible.
Remarque
dans ce cas, certains ordinateurs tentent de retransmettre immédiatement les données.
L'ordinateur semble alors arrêté. Résoudre ce problème en annulant la transmission des
données d'impression à partir de l'ordinateur.
•
Réglage de Spoule LPD sur Désactivé(e).
Lors de la réception d'une demande d'impression d'un ordinateur, la machine ne peut pas
accepter les demandes provenant d'autres ordinateurs.
•
Modification de l'adresse IP ou du nom d'un ordinateur.
Lorsque l'adresse IP ou le nom d'un ordinateur est modifié, les requêtes et les traitements
émanant de la machine ne sont pas exécutés correctement. Mettre la machine hors tension
lorsque le tampon de réception ne contient plus de données.
Remarque
il est possible d'annuler des travaux d'impression ou de forcer l'impression des
travaux restant dans le tampon de réception à partir du panneau de commande
de la machine. Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'utilisateur Chapitre 2,
« État des travaux ».
10-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Résolution des incidents
Services Internet CentreWare
Résolution des incidents
Cette section décrit les causes possibles des problèmes susceptibles de se produire durant
l'utilisation des Services Internet CentreWare et les solutions en vue de leur résolution.
Problème
Impossible de se connecter aux
Services Internet CentreWare.
Solution
Vérifier si la machine fonctionne correctement.
Vérifier si la machine est sous tension.
Vérifier si les Services Internet CentreWare sont activés.
Pour ce faire, imprimer la liste des paramètres de l'imprimante.
Vérifier l'adresse Internet.
Reconfirmer l'adresse Internet. Si le problème persiste, tenter
d'établir la connexion en entrant une adresse IP.
Vérifier si un serveur proxy est utilisé.
L'échec des connexions peut être dû au serveur proxy utilisé.
Désactiver l'utilisation d'un serveur proxy dans le navigateur
ou configurer cette adresse spécifique de manière à ne pas utiliser
de serveur proxy.
Un message demande à
l'utilisateur de patienter.
Patienter quelques instants, comme indiqué dans le message.
Si l'état ne change pas, cliquer sur le bouton Actualiser.
Si cela ne résout pas le problème, s'assurer que la machine
fonctionne correctement.
La touche Actualiser ne
fonctionne pas.
Vérifier si un navigateur spécifique est utilisé.
Se reporter à la section Paramètres réseau des Services Internet
CentreWare, page 3-3 pour vérifier si le navigateur utilisé est pris en
charge.
La sélection du menu dans le
cadre de gauche ne modifie pas
le contenu du cadre de droite.
Le contenu de l'écran est
déformé.
Modifier la taille de la fenêtre du navigateur.
Les informations les plus récentes
ne s'affichent pas.
Cliquer sur le bouton Actualiser.
L'utilisation du bouton Appliquer
ne permet pas d'afficher les
nouveaux paramètres.
Vérifier si toutes les valeurs entrées sont correctes.
Si une des valeurs spécifiées se trouve en dehors de la plage
autorisée, elle est automatiquement mise à jour en fonction de la
plage de valeurs autorisée.
L'utilisation du bouton Appliquer
affiche un message indiquant
que le serveur a renvoyé une
réponse non valide ou inconnue
ou qu'il n'y a pas de données.
Vérifier si le mot de passe fourni est correct.
Les mots de passe entrés des champs Mot de passe et Confirmer le
mot de passe sont différents. Entrer le mot de passe approprié.
Impossible d'entrer des
caractères BBCS.
Il n'est pas possible d'entrer des caractères BBCS pour les éléments
précédés de « * ».
Impossible de supprimer les
travaux.
Attendre quelques instants puis cliquer sur Actualiser.
Déterminer si ce problème survient pendant ou après une opération
effectuée par le biais du panneau de commande de la machine.
Lorsque la fonction de réinitialisation automatique est activée, une
configuration effectuée à partir des Services Internet CentreWare
n'est pas effective tant que le délai spécifié n'est pas écoulé.
Patienter quelques instants.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
10-13
Résolution des incidents
Fonctions de numérisation
Remarques et restrictions
Lors de l'utilisation des fonctions de numérisation, il convient de tenir compte des remarques et
restrictions suivantes.
Remarque
Vérifier la procédure de configuration dans le fichier Lisezmoi figurant sur le CD-ROM des
utilitaires CentreWare.
pour consulter les remarques et les restrictions applicables au pilote de numérisation réseau
et à l'utilitaire Mailbox Viewer2.
Récupération de documents contenus dans une boîte aux lettres
•
Lorsque l'option de suppression/enregistrement de documents est définie sur Enregistrer,
plusieurs clients peuvent accéder au même document.
•
Lorsque l'option de suppression/enregistrement de documents est définie sur Supprimer,
un seul client peut accéder à un document. Le document en cours d'enregistrement ou
d'importation par un client n'est pas accessible aux autres clients.
Dans les deux cas, les documents peuvent être ajoutés à une boîte aux lettres tandis qu'un
client accède à celui-ci.
•
Lors de la récupération de documents à partir des Services Internet CentreWare, les
documents ne sont pas supprimés et ce, quelle que soit la valeur du paramètre de
suppression des documents après récupération.
Affichage
Lors de la numérisation d'un document comportant plusieurs couleurs, il n'est pas possible
d'afficher l'image à l'aide des couleurs appropriées si le mode d'affichage comporte un
nombre de couleurs moins important. Utiliser un mode d'affichage comportant plus de couleurs
que l'image.
Utilisation simultanée du pilote de numérisation réseau et de l'utilitaire
Mailbox Viewer2
Il n'est pas possible d'utiliser à la fois le pilote de numérisation réseau et l'utilitaire Mailbox
Viewer2 sur un même ordinateur pour se connecter à la machine.
Jusqu'à trois ordinateurs, utilisant soit le pilote de numérisation réseau soit l'utilitaire Boîte aux
lettres 2 peuvent récupérer des documents simultanément sur une machine.
Impression de documents enregistrés dans une boîte aux lettres
Lors de l'impression d'un document enregistré en sélectionnant Boîte aux lettres sur l'écran
tactile de la machine, il n'est pas possible d'imprimer des documents numérisés.
10-14
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Résolution des incidents
Utilisation de fichiers TIFF
Les fichiers TIFF créés par l'utilitaire Mailbox Viewer2 sont compressés au format MMR, MH,
JBIG ou JPEG. Lors de l'ouverture de fichiers TIFF, utiliser une application logicielle capable de
gérer le format du fichier compressé.
Remarque
l'utilitaire Mailbox Viewer2 ne peut pas créer de fichiers TIFF compressés au format JBIG.
Restrictions applicables à la numérisation
Le format maximal d'une page numérisée est 297 x 432 mm ; pour les formats standard, A3
ou 11 x 17 pouces.
Nombre de feuilles numérisées (Boîte aux lettres)
Il est possible de numériser jusqu'à 999 pages dans une boîte aux lettres. Le nombre de pages
varie en fonction de la taille et de la résolution du document.
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10-15
Résolution des incidents
Fonctions de courrier électronique
Résolution des incidents
Cette section décrit les causes possibles des problèmes susceptibles de se produire lors de
l'utilisation de la fonction de notification par courrier électronique, d'impression de courrier
électronique et de numérisation (transmission par courrier électronique). Elle donne également
les solutions en vue de leur résolution.
Problème
Impossible de recevoir
un courrier électronique
(impression courrier
électronique)
Solution
Vérifier si l'adresse électronique de la machine a été configurée.
Vérifier si Réception courrier électronique est défini sur Activé(e)
Vérifier si les adresses IP des serveurs SMTP et POP3 (si POP3 est le
protocole sélectionné pour le courrier entrant) sont correctement
configurées.
Vérifier si le nom d'utilisateur et le mot de passe POP3 entrés sont
corrects.
Vérifier si le paramètre Filtrage des domaines a été défini.
L'utilisateur doit également s'assurer que son domaine figure parmi les
domaines autorisés à l'aide des Services Internet CentreWare.
S'assurer que les serveurs SMTP et/ou POP fonctionnent correctement
auprès de l'administrateur réseau.
Impossible de transmettre
un courrier électronique
(impression courrier
électronique et numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Vérifier si l'adresse électronique de la machine a été configurée.
Dans le cas de la fonction de notification par courrier électronique,
vérifier si le paramètre Service de notification par courrier est défini
sur Activé(e).
Vérifier si le paramètre Envoi courrier électronique est défini
sur Activé(e).
S'assurer que l'adresse IP du serveur SMTP a été correctement
configurée.
Vérifier si les éléments de notification à transmettre ont été
correctement définis (dans le cas de la notification par courrier
électronique).
Vérifier les paramètres à partir de l'écran de propriétés des Services
Internet CentreWare.
Vérifier si l'adresse de destination est correcte.
Vérifier si le serveur SMTP fonctionne correctement
auprès de l'administrateur réseau.
10-16
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Options
11
Activation d'options à l'aide de clés
logicielles
Certaines fonctions, telles que Nettoyage du disque dur, Filigrane de protection, Aperçu des
vignettes et Comptabilisation orientée travaux doivent être achetées en option, puis activées
sur la machine à l'aide d'une clé de 12 caractères.
Les clés logicielles sont en principe fournies dans le kit de documentation, sous forme
d'étiquette collée sur le manuel, mais selon le type de contrat d'achat, elles peuvent être déjà
installées sur le périphérique.
Après avoir reçu la clé logicielle, exécuter la procédure suivante pour activer l'option associée.
1.
Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande pour accéder au mode
Administration système.
2.
À l'aide du clavier, entrer 11111 ou le mot de passe actuel. Sélectionner Entrer.
3.
Appuyer sur la touche État de la machine sur le panneau de commande.
4.
Sélectionner l'onglet Outils.
5.
Sélectionner Paramètres service communs.
6.
Sélectionner Maintenance.
Remarque
il peut être nécessaire d'utiliser la flèche de défilement pour accéder à cette option.
7.
Sélectionner Options logicielles et à l'aide du clavier virtuel, entrer la clé logicielle dans la
zone prévue à cet effet.
8.
Sélectionner Enregistrer, puis Redémarrer.
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Guide de l’administrateur système
11-1
Options
Xerox Extensible Interface Platform
(XEIP)
Présentation
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) permet aux partenaires et fournisseurs de logiciels
indépendants de développer des applications personnalisées s’intégrant en toute transparence
à l’interface utilisateur du périphérique Xerox. Il suffit alors aux utilisateurs d'entrer leurs
informations de connexion sur le périphérique pour pouvoir accéder à un ensemble de fonctions
et d'options adaptées à leurs besoins spécifiques. Par exemple :
•
•
Un hôpital pourra personnaliser l’écran tactile du système pour faciliter la gestion des
formulaires des patients.
En touchant une icône sur l’écran, l’utilisateur aura accès au système de gestion des
documents de l’hôpital et pourra consulter la liste des formulaires pour patients.
Les utilisateurs pourront numériser et capturer rapidement des documents papier, en afficher
des aperçus sous forme de vignettes et les enregistrer à des emplacements d'archivage de
documents courants. Par exemple :
•
•
Un professeur pourra numériser ses notes dans un espace d'archivage de cours
accessible à ses étudiants.
Un étudiant pourra numériser ses travaux d'évaluation dans le dossier du cours
correspondant et le professeur pourra les récupérer pour les noter.
Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) s'appuie sur des solutions partenaires Xerox à
interface Web, notamment Omtool™ et Equitrac™ pour permettre aux utilisateurs d'accéder
à des espaces d'archivage de documents depuis l'écran du périphérique. Des ressources
supplémentaires peuvent être nécessaires sur le périphérique en fonction de la solution.
Pour plus d'informations, contacter votre représentant Xerox.
Installation
L'installation de XEIP est un processus en deux phases, la phase 1 étant décrite ci-après.
La phase 2 doit être exécutée à l'aide de la documentation d'installation proposée par le
fournisseur de la solution Web Xerox Partner.
Configuration de XEIP
1.
Sur le poste de travail, ouvrir le navigateur Web.
2.
Entrer l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse.
3.
Appuyer sur Entrée.
Applications EIP
Pour activer l'utilisation d'applications EIP sur la machine :
1.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
2.
Cliquer sur le dossier Services, puis sur le dossier Services personnalisés et enfin sur le lien
Services personnalisés.
3.
Dans la zone Services personnalisés, cliquez sur Activé dans la case de même nom.
4.
Cliquer sur Appliquer.
11-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Options
Certificat numérique
Pour activer un certificat numérique (le cas échéant) :
1.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
2.
Cliquer sur le dossier Sécurité, puis sur le lien Gestion des certificats numériques
de la machine.
3.
Si une invite de connexion s'affiche, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système.
•
•
ID utilisateur par défaut :11111.
Mot de passe par défaut : x-admin.
4.
Cliquer sur le bouton Créer un nouveau certificat auto-signé. La page Gestion des
certificats numériques de la machine est actualisée et la zone Certificat auto-signé
apparaît.
5.
Dans la zone Certificat auto-signé, cliquer sur Appliquer.
SSL
Pour activer SSL :
1.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
2.
Cliquer sur le dossier Sécurité, puis sur le lien Paramètres SSL/TLS.
3.
Si une invite de connexion s'affiche, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système.
•
•
ID utilisateur par défaut :11111.
Mot de passe par défaut : x-admin.
4.
Dans la zone Paramètres SSL/TLS, sur la ligne Communication HTTP - SSL/TLS, cliquer
sur Activé.
5.
Cliquer sur Appliquer.
Remarque
si les paramètres SSL sont modifiés, il peut être nécessaire de :
•
•
redémarrer le système ;
fermer le navigateur client, puis l'ouvrir à nouveau.
Ports
Pour activer les ports :
1.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
2.
Cliquer sur le dossier Connectivité, puis sur Paramètres de port.
3.
Sur la ligne SNMP, cliquer sur Activé.
4.
Sur la ligne SMB, cliquer sur Activé.
5.
Sur la ligne Client FTP, cliquer sur Activé.
6.
Sur la ligne SOAP, cliquer sur Activé.
7.
Cliquer sur Appliquer.
Remarque
si les paramètres SSL sont modifiés, il peut être nécessaire de redémarrer le système.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
11-3
Options
Activation du protocole IPv4 par défaut
Pour vérifier si le protocole IPv4 est activé par défaut :
1.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
2.
Cliquer sur le dossier Connectivité, puis sur le dossier Protocoles.
3.
Dans le dossier Protocoles, cliquer sur TCP/IP.
4.
Dans la zone Mode IP, cliquer sur IPv4 si ce protocole n'est pas déjà activé.
5.
Si IPv4 vient d'être sélectionné, cliquer sur Appliquer. Il est à présent possible d'intégrer
des applications EIP au périphérique.
Remarque
il peut être nécessaire d'associer des touches de l'interface utilisateur locale aux services
personnalisés pour que les applications correspondantes soient visibles.
L'installation de la solution Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) est à présent terminée.
Point important
à ce stade, la solution Web Xerox Partner peut être installée sur le périphérique. La
procédure d'installation varie d'une solution à l'autre.
Point important
pour plus d'informations sur la procédure d'installation d'une solution donnée, consulter la
documentation qui accompagne cette dernière.
La documentation du partenaire de solution doit contenir toutes les instructions nécessaires
à l'exécution de l'installation.
Une fois l'application du partenaire correctement installée, elle apparaîtra sur l'écran
d'interface du périphérique d'impression.
11-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Options
Assistant compteur
L'Assistant compteur permet à l'administrateur système de configurer, visualiser et accéder aux
informations des compteurs de facturation automatique en éliminant les opérations manuelles
de collecte et d'envoi des relevés compteur.
Une fois qu'elle est activée, la fonction Assistant compteur transmet les relevés des compteurs
de facturation du périphérique à la Facturation Xerox pratiquement sans intervention manuelle.
Remarque
Toutes les communications entre le périphérique 4112/4127 et la Facturation Xerox
s'effectuent via des protocoles SSL (Secure Socket Layer) et selon un cryptage 128 bits afin
de protéger les informations contre tout accès non autorisé. L'activation de la fonction
Assistant compteur sur le périphérique Xerox 4112/4127 permet simplement de soumettre
périodiquement et automatiquement les relevés des compteurs à la Facturation Xerox,
en accord avec les « Termes et Conditions » du contrat entre Xerox et le client. Xerox
N'ACCÈDE PAS aux données privées et n'interroge pas le périphérique. Seules les
informations relatives aux compteurs de facturation du système sont transmises ; ni les
données des travaux ni les informations de nature privée, quelles qu'elles soient, ne sont
transmises à Xerox.
Les utilisateurs qualifiés peuvent activer la fonction Assistant compteur selon les critères
suivants :
•
Si la machine est équipée d'un contrôleur intégré UNIQUEMENT, il suffit de s'inscrire pour
pouvoir utiliser cette application.
•
Si la machine est équipée d'un contrôleur tiers tel que EFI Fiery ou Xerox FreeFlow Print
Services, il faut IMPÉRATIVEMENT disposer des éléments suivants :
•
•
deux drops/ports correspondant à deux connexions Internet distinctes ;
deux adresse IP (l'une pour la machine et l'autre pour le contrôleur) ; l'Assistant
compteur utilise l'adresse IP de la machine pour obtenir les informations de
facturation.
Remarque
les clients existants de produits Xerox de la famille 4112/4127 peuvent effectuer le test
d'éligibilité, accessible à l'adresse ci-après, pour déterminer si leur périphérique est éligible.
Les clients ayant récemment acheté le périphérique Xerox 4112/4127 n'ont pas besoin
d'effectuer ce test.
Pour déterminer si le périphérique utilisé peut bénéficier des fonctionnalités des solutions
MeterAssistant, effectuer le test accessible à l'adresse suivante : http://www.xerox.com/
account-management/meter-reading-test/enus.html.
Remarque
il est possible que cette fonction ne soit actuellement accessible qu'aux États-Unis.
Remarque
s'assurer que la machine est dotée d'une connexion Internet.
L'utilisateur doit disposer d'un compte sur www.xerox.com. Il lui suffit d'ajouter à ce compte
tous les périphériques qu'il souhaite enregistrer pour les relevés de compteur automatiques.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'activation d'un périphérique pour les relevés
de compteur automatiques, accéder à www.xerox.com/meterreads
Remarque
pour que le navigateur Web du périphérique soit accessible (afin de permettre
l'enregistrement direct du périphérique, comme décrit dans cette procédure), les protocoles
TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
11-5
Options
Configuration de l'Assistant compteur via les Services Internet
CentreWare
Sur l'ordinateur, effectuer les opérations suivantes :
1.
Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse,
puis appuyer sur Entrée.
2.
Cliquer sur l'onglet Propriétés.
3.
Cliquer sur le signe + à gauche du dossier Sécurité.
4.
Dans la liste qui s'affiche, sélectionner le lien Gestion des certificats numériques de la
machine et entrer l'ID utilisateur et le mot de passe (l'ID utilisateur par défaut est 1111 et
le mot de passe par défaut, x-admin) pour se connecter.
5.
Sélectionner l'option permettant de créer un nouveau certificat auto-signé et cliquer sur
Appliquer.
11-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Options
Le message « Les paramètres ont été modifiés » s'affiche.
6.
Faire défiler la liste jusqu'au lien Paramètres SSL / TLS, le sélectionner et accepter le
message invitant à poursuivre.
7.
Sélectionner les cases à cocher correspondant aux éléments suivants :
a.
Activer les communications HTTP SSL / TLS
b.
Définir le N° du port de communication HTTP - SSL / TLS sur 443.
c.
Activer Vérifier le certificat serveur distant et cliquer sur Appliquer.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
11-7
Options
Un message invite l'utilisateur à redémarrer la machine.
a.
Sélectionner OUI et attendre l'affichage du message suivant : « La demande a été
traitée ».
8.
Cliquer sur le signe + à gauche du dossier Configuration générale.
9.
Cliquer sur le signe plus + à gauche de Smart eSolutions.
10. Cliquer sur Enregistrement.
11. Sous l'option Configuration, sélectionner Étape 1 - Activer le serveur proxy pour lancer le
processus d'enregistrement.
Remarque
si le réseau utilisé ne nécessite pas de serveur proxy, passer directement à l'étape 11-17.
Penser toutefois à activer les paramètres DNS (se reporter à la section Configuration du
protocole TCP/IP du présent manuel).
11-8
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Options
12. Cocher la case Utiliser le serveur proxy.
13. Dans la zone Adresses contournant le serveur proxy, entrer des adresses IP, des noms
d'hôtes complets ou comportant des caractères génériques (*.eng, par exemple) en les
séparant par des points-virgules et sans dépasser 1024 caractères. Ces adresses seront
autorisées à contourner le serveur proxy.
14. Dans Nom du serveur Proxy HTTP ou Nom du serveur Proxy HTTPS (ou les deux), entrer un
nom ne dépassant pas 255 caractères. Il est possible d'utiliser un nom de domaine complet
ou une adresse IP. Remarque : veiller à ce que DNS soit activé, comme indiqué à la rubrique
Configuration du protocole TCP/IP, dans la section Sélection NOS du présent manuel.
15. Dans Numéro de port, conserver 8080 (port proxy reconnu par IANA (Internet Assigned
Network Authority)), à moins qu'un autre numéro de port soit utilisé.
16. Cliquer sur Appliquer et si une invite s'affiche à cet effet, indiquer l'ID utilisateur et le mot
de passe de l'administrateur. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont 1111 et xadmin respectivement. Le message « Les paramètres ont été modifiés » doit s'afficher.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
11-9
Options
17. Pour afficher à nouveau la liste des liaisons automatiques d'enregistrement, le cas échéant,
cliquer sur le bouton Précédent du navigateur ou sur le lien Enregistrement.
18. Poursuivre le processus d'enregistrement en sélectionnant le lien Étape 2 - Enregistrer
auprès du serveur de communication Xerox. Ce lien permet d'enregistrer le périphérique
auprès du serveur de communication Xerox (hôte Edge), qui active le service de relevé
automatique des compteurs de facturation. Après avoir été enregistré, le périphérique
interrogera l'hôte Edge périodiquement et enverra les relevés de compteur uniquement sur
demande de l'hôte Edge.
19. Cocher la case Communication serveur. Dans le champ Heure de transmission, indiquer
l'heure souhaitée pour la transmission des relevés.
Remarque
la programmation de l'heure de transmission utilisant une horloge à cycle de 24 heures, il
est possible de programmer la transmission des relevés vers le serveur de communication
Xerox (heure d'interrogation) à toute heure du jour ou de la nuit.
11-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Options
20. Cliquer sur Appliquer et si une invite s'affiche à cet effet, indiquer l'ID utilisateur et le mot
de passe de l'administrateur. Le message « Les paramètres ont été modifiés » s'affiche.
Remarque
le cas échéant, passer aux étapes 21 à 11-26 pour configurer la notification par courrier
électronique.
21. Le cas échéant, utiliser le bouton Précédent du navigateur, puis cliquer sur Configuration
de la notification par courrier électronique pour programmer l'envoi de notifications de
lecture des compteurs de facturation (ou des données relatives aux consommables) à
l'administrateur local désigné.
22. Entrer l'adresse électronique de l'administrateur désigné dans la ou les zones prévues à
cet effet.
23. Cocher les cases correspondant aux types de notification à envoyer par courrier
électronique.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
11-11
Options
24. Cliquer sur Appliquer et si une invite s'affiche à cet effet, indiquer l'ID utilisateur et le mot
de passe de l'administrateur. L'ID utilisateur et le mot de passe par défaut sont 1111 et xadmin respectivement.
25. Il est possible de cliquer sur le lien Assistant compteur à tout moment pour afficher l'état
des communications.
Remarque
l'état de la machine indiquera « Désactivé » jusqu'à ce que le périphérique distant vérifie la
présence d'informations Assistant compteur à transmettre.
26. La configuration de l'Assistant compteur est à présent terminée.
11-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
12
Addendum
Cet addendum vient compléter le chapitre 8. Il contient des détails supplémentaires sur
différentes configurations de la machine.
Liste des paramètres système
Le tableau suivant répertorie les paramètres système qu'il est possible de configurer. Les
éléments répertoriés varient en fonction de la configuration de la machine. Se reporter à la
section Configuration des paramètres système, page 9-1.
Paramètres système
Paramètres services communs
Horloge/Temporisateurs
machine
Date•Heure
Synchronisation de l'heure NTP•Fréquence de connexion
Annulation auto•Libération auto des travaux
Impression auto•Mode Économie d'énergie
Zone horaire•Heure d'été
Tonalités audio
Tonalité sélection panneau de commande•Tonalité alarme panneau de
commande
Tonalité standard•Tonalité machine disponible
Tonalité copie terminée•Tonalité autre type de travail terminé
Tonalité d'incident•Tonalité annulation auto
Tonalité d'alarme•Tonalité magasin vide
Tonalité niveau de toner bas•Tonalité programmation terminée
Écran par défaut
Boutons personnalisés 1 à 3•Tous les services
Tous services - Fonctions additionnelles•Type de travail sur l'écran État
Configuration des
magasins
Nom du papier personnalisé•Attributs de magasin sur menu Configuration
Personnaliser l'écran Papier•Attributs magasin pendant
le chargement
Priorité des magasins•Priorité type de papier
Magasin 5 (départ manuel) -•Permutation automatique des magasins
Formats prédéfinis
Qualité image
Reconnaissance Photo et texte•Amélioration de l'image
Relevés
Relevé des travaux•Mode d'impression des relevés
Maintenance/Diagnostics
Initialiser disque dur•Supprimer toutes les données
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
12-1
Addendum
Filigranes
Format de date•Effet de texte
Taille du texte•Motif arrière-plan
Densité•Contraste du fond/texte
Forcer filigrane -•Forcer filigrane - Impr.
Copie client
Forcer filigrane
Impr. BAL
Autres paramètres
Priorité d'impression•Décalage (Bac module de finition)
Format papier d'impression par défaut•Paramètres de format papier
Millimètres/Pouces•Restriction entrée au clavier
Fonctionnement des touches fléchées•Nettoyage du disque dur
(en option)
Cryptage des données (en option)•Restriction accès
Paramètres d'accès du technicien (non prise en charge)
Téléchargement de logiciel•Élévation plateau du chargeur de docs
Durée nécessaire pour un travail ou Durée cumulée pour tous les travaux
Paramètres du mode Copie
Boutons prédéfinis
Papier - Bouton 2•Papier - Bouton 3
Papier - Bouton 4•Papier - Bouton 5
Réduction/agrandissement - Bouton 3•Réduction/agrandissement Bouton 4
Réduction/agrandissement - Bouton 5•Agrafage - Bouton 4
Agrafage - Bouton 5•Perforation - Bouton 4
Perforation - Bouton 5•Magasin couvertures début - Bouton 3
Magasin couvertures début - Bouton 4•Magasin couvertures fin - Bouton 3
Magasin couvertures fin - Bouton 4
Copie par défaut
Papier•Réduction/agrandissement
Type de document•Densité
Définition•Exposition auto
Recto verso•Documents multiformats
Effacement de bords - Bord supérieur•Effacement de bords Bord inférieur
Effacement de bords - Bord gauche•Effacement de bords - Bord droit
Effacement centre•Décalage image - Recto
Décalage image - Verso•Rotation image - Sens de la rotation
Rotation image•Orientation du document
Réception•Orientation de sortie
Épreuve•Position du cachet (recto)
Position du cachet (verso)•Taille du cachet
Position de la date (recto)•Position de la date (verso)
Taille de la date•Style des numéros de page
Position des numéros de page (Recto)•Position des numéros
de page (Verso)
Taille des numéros de page•Décalage intercalaire
12-2
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Addendum
Contrôle de copie
Procédure mémoire pleine•Pages stockées maximum
Options de numérisation recto verso•Papier auto désactivé
Réglage fin 100 %•Mode de gradation pseudo-photo
Type de document - Documents•Orientation de sortie -Ordre inverse
fins
Orientation de sortie - Auto•Densité du cachet
(1 feuille)
Position cachet - En haut à gauche•Position cachet - En haut au centre
Position cachet - En haut à droite•Position cachet - À gauche au centre
Position cachet - Au centre•Position cachet - À droite au centre
Position cachet - En bas à gauche•Position cachet - En bas au centre
Position cachet - En bas à droite•Position de la date - En haut à gauche
Position de la date - En haut au centre•Position de la date - En haut à
droite
Position de la date - En bas à gauche•Position de la date - En bas au centre
Position de la date - En bas à droite•Position n° de page - En haut à gauche
Position n° de page - En haut au centre•Position n° de page - En haut à
droite
Position n° de page - En bas à gauche•Position n° de page - En bas au
centre
Position n° de page - En bas à droite•Affichage de la quantité
Formats document
prédéfinis
Non applicable
R/A prédéfinis
Non applicable
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
12-3
Addendum
Paramètres réseau
Paramètres de port
LPD•NetWare
SMB•IPP
EtherTalk•Salutation
Port9100•SNMP
Client FTP•Réception courrier électronique
Envoi courrier électronique•Service de notification par courrier
Recherche UPnP•Services Internet (HTTP)
SOAP
Paramètres de protocole
Configuration Ethernet•TCP/IP - Obtenir adresse IP
TCP/IP - Adresse IP•TCP/IP - Masque de sous-réseau
Adresse de la passerelle TCP/IP•TCP/IP - Filtre IP
Adresse électronique/Nom
d'hôte de la machine
Adresse électronique•Nom d'hôte
Nom de domaine
Paramètres serveur POP3
Configuration du serveur POP3•Adresse IP du serveur POP3
Nom du serveur POP3•Numéro de port du serveur POP3
Fréquence d'interrogation serveur POP3•Nom de connexion au
serveur POP3
Mot de passe du serveur POP3•Cryptage du mot de passe POP
Paramètres du serveur SMTP
Configuration du serveur SMTP•Adresse IP du serveur SMTP
Nom du serveur SMTP•Numéro de port du serveur SMTP
Authentification de l'envoi de courriel•Nom de connexion SMTP
AUTH
Mot de passe SMTP AUTH
Filtrage des domaines
Filtrage des domaines•à 51. Domaines 1 à 50
Paramètres du serveur
d'authentification éloigné
Système d'authentification
Serveur d'authentification éloigné 1-5
Serveur - Configuration du serveur
Serveur - Adresse IP
Serveur - Nom du serveur
Serveur - Numéro de port
Serveur - Nom de domaine
Paramètres ICP (Infra-structure
de clés publiques)
HTTP - Paramètres SSL/TLS
Autres paramètres
Protocole de réception de courriel
Paramètres du mode Impression
Mémoire
Mémoire PostScript•Mémoire fonds de page ART IV, ESC/P, 201H
Mémoire de mise en page auto HP-GL/2•Tampon de réception - Spoule LPD
Tampon de réception - NetWare•Tampon de réception - Spoule SMB
Tampon de réception - Spoule IPP•Tampon de réception - EtherTalk
Tampon de réception - Port 9100
Autres paramètres
Zone d'impression•Permutation des magasins
Incompatibilité type de papier•Fonds de page non enregistrés
Impression ID utilisateur•Page de garde
Magasin pages de garde•Papier PostScript
Absence de polices PostScript•Substitution de polices PostScript
12-4
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Addendum
Paramètres de courrier électronique
Courrier électronique - Non applicable
Valeurs par défaut
Recherche d'adresse
(service d'annuaire)
Service d'annuaire (LDAP)•Serveur primaire
Numéro de port du serveur primaire•Serveur secondaire
Numéro de port du serveur secondaire•Nom de connexion
Mot de passe•ND chaîne racine de recherche
Étendue de recherche chaîne racine•Classe objet de l'élément recherché
Application serveur•Type d'attribut nom du destinataire
Type d'attribut nom•Type d'attribut prénom
Type d'attribut courrier électronique•Type d'attribut élément personnalisé 1 à 3
Nom d'attribut élément personnalisé •Nombre maximum de résultats 1 à 3
Délai de la recherche
Autres paramètres
Taille maximum des courriels•Nombre maximum d'adresses
Options d'impression courriels entrants•Impression auto courrier d'erreur
Réponse aux accusés de lecture•Accusés de lecture
Impression auto confirmation•Taille des pages pour l'envoi divisé
remise
Paramètres de boîte aux lettres
Boîte aux lettres
par défaut de l'écran
Vérifier boîte aux
lettres
Non applicable
Documents récupérés
par le client
Non applicable
Paramètres des documents mémorisés
Date d'expiration des
documents
Non applicable
Supprimer docs
impression facturée
Non applicable
Supprimer docs
impression protégée
Non applicable
Supprimer docs
impression
échantillon
Non applicable
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
12-5
Addendum
Menu Configuration
Boîte aux lettres
Nom de boîte aux lettres•Mot de passe
Vérifier le mot de passe•Supprimer les documents après récupération
Supprimer docs avec•Lier la feuille de distribution à la BAL
date d'expiration
Feuilles de distribution
Nom•Description
Envoi en tant que courriel•Transfert via FTP (1), Transfert via FTP (2)
Transfert via SMB (1), Transfert•Vérification du contenu via SMB (2)
Vérification du contenu
Non applicable
Carnet d'adresses
Type d'adresse•Adresse électronique
Nom du destinataire•Nom
Prénom•Élément personnalisé 1
Élément personnalisé 2•Élément personnalisé 3
Protocole de transfert•Serveur/adresse IP
Nom partagé (SMB uniquement)•Enregistrer dans
Nom de connexion•Mot de passe
Numéro de port
Réglages administrateur système
ID de connexion
administrateur système
Non applicable
Mot de passe
administrateur système
Non applicable
Nombre maximum de
tentatives de connexion
Non applicable
Configuration connexion/Gestion Auditron
Créer/Afficher comptes
utilisateur
UserID•Nom d'utilisateur
Mot de passe•Adresse électronique
Limite de crédit•Réinitialiser le nombre total d'impressions
Réinitialiser le compte utilisateur
Réinitialiser les comptes
utilisateur
Tous les comptes utilisateur•Toutes les limites de crédit
Total impressions•Compteurs (Impressions)
Administrateur système Compteur copie
Non applicable
Configuration des
informations utilisateur
Caractères ID utilisateur•Masquer ID utilisateur
Caractères ID compte•Masquer ID compte (***)
Journal des problèmes d'accès•Vérification des informations
d'authentification
Mémorisation des informations utilisateur
Paramètres d'impression
facturée
Contrôle commande de réception PJL•Contrôle commande de sortie PJL
Contrôle de la réception
Saisie du mot de passe
sur le panneau de
commande
Non applicable
12-6
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Addendum
Configuration connexion/ Accès machine locale•Accès réseau
Mode Auditron
Mode Auditron
•Accès éloigné
Utilisateur hôte
Mot de passe hôte
Mode Auditron•Accès boîtes aux lettres
Saisie de texte
Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran qui
s'affiche. Cette section décrit comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran.
Les caractères suivants peuvent être saisis : nombres, lettres et symboles.
Élément
Description
Saisie de lettres et de chiffres
Sélectionner Alphanumérique.
Lors de la sélection de Maj, les lettres s'affichent en
majuscules. Pour entrer le texte en minuscules, sélectionner de
nouveau Maj.
Saisie de symboles
Sélectionner Symbole.
Saisie d'un espace
Sélectionner Espace.
Suppression de caractères
Sélectionner Retour arrière. Les caractères sont supprimés un
par un.
Suppression de tous les caractères
Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont supprimés.
Saisie d'un seul caractère
Sélectionner un caractère (chiffre, lettre ou symbole).
Tableau des paramètres de format papier
Afin de sélectionner les formats prédéfinis pour des documents de format standard ou la
détection automatique de papier, se référer au Chapitre 9 : Paramètres de format papier,
page 9-80.
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
12-7
Addendum
Lorsqu'un document est placé sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents,
la machine détecte automatiquement les formats ci-après :
Groupe de format
papier
Formats A/B (8 ×13)
Formats A/B
Magasin 5 (départ manuel)
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Magasin 5 (départ manuel)
Glace d'exposition
Magasins 3 et 4
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
A5
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
A5
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
A4
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
A4
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
A3
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
B6
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
B6
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
B5
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
B5
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
B4
Non
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
5.5 × 8.5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
5.5 × 8.5
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
7.25 × 10.5
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
7.25 × 10.5
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8 × 10
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8 × 10
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8.46 × 12.4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
8.5 × 11
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
8.5 × 11
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
8.5 × 13
Oui
Oui
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
8.5 × 14
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
11 × 15
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
11 × 17
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
Couverture
A4
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
9 × 11
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
12 × 18
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
SRA3
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Magasins grande capacité en option
(Magasins 6 et 7)
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Oui
12-8
Orientation/
Position de chargement
Format
A6
Addendum
Groupe de format
papier
Formats A/B (8 ×13)
Formats A/B
Magasin 5 (départ manuel)
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
13 × 18
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
13 × 19
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
16 K
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
16 K
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Oui
Non
Oui
Non
Non
8K
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Carte postale
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Carte-réponse
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
4×6
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Enveloppes
standard N° 3
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Cartes
d'index
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Non
Non
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Grande capacité
(Magasins 6 et 7)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins grande capacité en option
(Magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Orientation/
Position de chargement
Format
12.6 × 19.2
12-9
Addendum
Groupe de
format
papier
Formats A/B (8K x 16K)
Formats A/B (8×13/8×14)
Formats en pouces
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Magasins grande capacité 6 et 7
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Position de chargement
Format/Orientation
A6
Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
A5
Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non
A5
Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
A4
Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Non Non Non Oui Non Oui Non Non
A4
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui
A3
Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Non Non
B6
Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
B6
Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
B5
Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Non
B5
Oui Oui Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Non
B4
Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non
5.5 × 8.5
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui Non
5.5 × 8.5
Non Non Non Non Non Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Non Non Non Non
7.25 ×
10.5
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
7.25 ×
10.5
Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Non Oui Non Oui
8 × 10
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
8 × 10
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8.46 ×
12.4
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8.5 × 11
Non Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non
8.5 × 11
Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
8.5 × 13
Non Non Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non
8.5 × 14
Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non
11 × 15
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
11 × 17
Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non
Couverture A4
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
9 × 11
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
12 × 18
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
12-10
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Addendum
Groupe de
format
papier
Formats A/B (8K x 16K)
Formats A/B (8×13/8×14)
Formats en pouces
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Magasins grande capacité 6 et 7
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins 3 et 4
Magasins 1 et 2
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Position de chargement
Format/Orientation
SRA3
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non
12.6 ×
19.2
Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non
13 × 18
Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
13 × 19
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
16 K
Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
16 K
Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non
18 K
Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Carte
postale
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Carteréponse
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
4×6
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non
Enveloppes standard N° 3
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Photo2L
(5 × 7)
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non
Cartes
d'index
(A4)
Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non
Cartes
d'index
(8.5 × 11)
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
12-11
Addendum
12-12
Guide de l’administrateur système
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Index
Numériques
100Base-TX, 2-3
10Base-T, 2-3
A
Absence de polices PostScript (paramètres
système), 9-139
Accusés de lecture (paramètres
système), 9-154
Activation du port, 1-7
Adresse, 3-9
Adresse de passerelle, 1-11, 3-9
Adresse du serveur POP3, 3-27
Adresse du serveur SMTP, 3-28
Adresse électronique, 4-5
Adresse électronique (paramètres
système), 9-177
Adresse électronique/Nom d'hôte de la
machine (paramètres système), 9-122
Adresse IP, 3-9
Ajouter n° port, 3-14
Alimentation réduite, 1-11
Amélioration de l'image (paramètres
système), 9-37
Annulation auto (paramètres système), 9-9
Attributs de magasin (paramètres
système), 9-23, 9-25
Attributs magasin pendant le chargement
(paramètres système), 9-29
Authentification de réception POP, 3-27
B
BOOTP, 1-10, 3-9
Boutons prédéfinis (paramètres
système), 9-87
C
Vérification de l'état de l'imprimante, 1-7
Carnet d'adresses, 1-7
Carnet d'adresses (paramètres
système), 9-176
Certificat, 3-21
Clé publique, 3-21
Compteur administrateur système (Copies)
(paramètres système), 8-11
Configuration d'informations
d'authentification personnelles, 1-7
Configuration d'une adresse IP, 1-7
Configuration de l'environnement de courrier
électronique, 1-7
Configuration des informations utilisateur
(paramètres système), 8-29
Configuration des paramètres système, 9-1
Configuration du port SNMP, 5-9
Contrôle de copie (paramètres
système), 9-114
Contrôle de la réception (paramètres
système), 8-33
Contrôle de permutation auto des magasins
(paramètres système), 9-34
Courrier électronique, 1-6, 3-23, 3-29, 3-34
Créer/Afficher comptes utilisateur
(paramètres système), 8-2
Cryptage, 3-20, 3-21
Cryptage des données (paramètres
système), 9-81
Cryptage du mot de passe, 3-6
D
Date (paramètres système), 9-7
Date d'expiration documents dans la BAL
(paramètres système), 9-161
Décalage (Bac module de finition)
(paramètres système), 9-79
Décalage intercalaire - Valeur (paramètres
système), 9-113
Définition (paramètres système), 9-99, 9-143
Démarrage des Services Internet
CentreWare, 7-5
Démarrage et arrêt de la machine, 1-8
Densité (paramètres système), 9-98, 9-143
DHCP, 1-10, 3-9
DHCP / Autonet, 1-10, 3-9
DNS, 3-10
Documents multiformats (paramètres
système), 9-101, 9-144
Documents récupérés par le client
(paramètres système), 9-157, 9-158
Durée nécessaire pour un travail ou Durée
cumulée pour tous les travaux (paramètres
système), 9-86
E
Écran de transfert de l'image (paramètres
système), 9-152
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Index-1
Effacement centre (paramètres système)
Effacement de bords (paramètres
système), 9-145
Effacement de bords - Bord droit (paramètres
système), 9-102
Effacement de bords - Bord gauche
(paramètres système), 9-102
Effacement de bords - Bord inférieur
(paramètres système), 9-102
Effacement de bords - Bord supérieur
(paramètres système), 9-101
Effacement de bords - Gauche et droite
(paramètres système), 9-144
Effacement de bords - Haut et bas
(paramètres système), 9-144
Effacement de bords (paramètres
système), 9-144
Effet de texte (motif d'arrière-plan pour la
numérotation des jeux), 9-73
Effet de texte (paramètres système), 9-73
Élévation plateau du chargeur de docs
(paramètres système), 9-85
Enregistrement d'une boîte aux lettres, 1-7,
5-3
Enregistrement dans le carnet d'adresses
(voir Carnet d'adresses), 9-176
Enregistrer dans (paramètres
système), 9-178
Environnement réseau, 1-3, 1-4
Épreuve (paramètres système), 9-106
Ethernet, 3-4
Ethernet II, 2-3
EtherTalk, 1-3, 2-6, 2-7, 3-5
Exposition auto (paramètres système), 9-143
F
Feuilles de distribution (paramètres
système), 9-167
Filtrage des domaines (paramètres
système), 9-123
Filtre TBCP, 3-6, 3-11, 3-14, 3-16
Fonctionnement des touches fléchées
(paramètres système), 9-81
Fonds de page non enregistrés (paramètres
système), 9-138
Forcer numérotation (jeux) - Copie
(paramètres système), 9-73
Forcer numérotation (jeux) - Impr. BAL
(paramètres système), 9-74
Forcer numérotation (jeux) - Impr. client
(paramètres système), 9-73
Format, 9-142, 9-143
Format de date (paramètres système), 9-72
Index-2
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Format du fichier (paramètres
système), 9-142
Format papier d'impression par défaut, 9-80
Format papier d'impression par défaut
(paramètres système), 9-80
Format TIFF (paramètres système), 9-152
Formats de numérisation prédéfinis
(paramètres système), 9-147
Formats de sortie prédéfinis (paramètres
système), 9-148
Fréquence d'interrogation serveur POP3, 3-27
Fréquence d’interrogation, 3-8
Fréquence de connexion, 9-8
Fréquence de connexion (paramètres
système), 9-8
FTP, 5-10
G
Gamme chromatique (paramètres
système), 9-144, 9-152
Groupe de travail, 3-6
H
Heure (paramètres système), 9-7
Heure d'été (paramètres système), 9-13
Horloge/Temporisateurs machine
(paramètres système), 9-6
HTTP, 5-9, 5-11, 5-12
HTTPS, 3-21
I
IEEE802.3, 2-3
Impression, 1-3
Impression auto (paramètres système), 9-11
Impression auto confirmation remise, 3-26
Impression auto courrier d'erreur, 3-27
Impression courrier électronique, 4-1, 7-5
Impression de l'en-tête et du contenu des
courriers, 3-26
Impression ID utilisateur (paramètres
système), 9-138
Impression Internet, 2-5
Imprimante réseau, 1-3
Incompatibilité type de papier (paramètres
système), 9-138
Informations d'authentification, 1-7
Initialiser disque dur (paramètres
système), 9-39
Interfaces prises en charge, 2-3
IPP, 2-5, 3-14
L
Libération auto des travaux (paramètres
système), 9-10
Lier la feuille de distribution à la BAL, 5-4, 5-6,
5-7
Lier la feuille de distribution à la BAL
(paramètres système), 9-166
Limite de crédit (paramètres système), 8-5
Liste des paramètres de l'imprimante, 2-2
Liste des paramètres système, 9-4, 12-1
LPD, 2-1, 3-10
M
Macintosh, 1-4
Magasin 5 (départ manuel) - Formats papier
prédéfinis (paramètres système), 9-32
Magasin pages de garde (paramètres
système), 9-139
Maintenance (paramètres système), 9-38
Masque de sous-réseau, 1-11, 3-9
Mémoire (paramètres système), 9-134
Mémoire de mise en page auto HP-GL/2
(paramètres système), 9-135
Mémoire PostScript (paramètres
système), 9-134
Menu Configuration (paramètres
système), 9-163
Millimètres/Pouces (paramètres
système), 9-80
Mode actif, 3-7
Mode Administration, 3-14
Mode d'impression des relevés (paramètres
système), 9-38
Mode de gradation pseudo-photo
(paramètres système), 9-116
Mode Économie d'énergie, 1-11
Mode Économie d'énergie (paramètres
système), 9-12
Mode maître auto, 3-6
Mode veille, 1-11
Mot de passe (paramètres système), 9-165,
9-178
Mot de passe administrateur système
(paramètres système), 8-21
Mot de passe d'authentification SMTP, 3-28
Mot de passe POP, 3-27
N
Navigateur, 7-3
Navigateur Web, 3-1
Nettoyage du disque dur, 8-36, 9-81, 9-83
Niveau d'exposition auto (paramètres
système), 9-152
Niveau de suppression de fond (paramètres
système), 9-152
Nom (paramètres système), 9-177
Nom d'hôte, 3-6, 3-9, 4-5
Nom d'utilisateur POP, 3-27
Nom de boîte aux lettres, 5-3
Nom de communauté, 3-13
Nom de domaine, 4-5
Nom de l'administrateur système, 3-13
Nom de l’arborescence, 3-8
Nom de l’imprimante, 3-5
Nom de papier personnalisé (paramètres
système), 9-24
Nom de zone, 3-5
Nom du contexte, 3-8
Nom du serveur de fichiers, 3-7, 3-8
Nom du serveur/Adresse IP (paramètres
système), 9-178
Nom partagé (SMB uniquement) (paramètres
système), 9-178
Nombre de recherches, 3-8
Nombre maximum d'adresses (paramètres
système), 9-153
Nombre maximum de sessions, 3-6, 3-19
Notification de fin de travail, 4-1
Notification par courrier, 4-1
Numérisation, 1-5
Numérisation (enregistrement sur
ordinateur), 5-2
Numérisation (transmission par courrier
électronique), 4-1, 5-1, 5-2
Numérisation à l'aide d'un modèle de
travail, 5-2, 5-8
Numérisation à l'aide d'une feuille de
distribution, 5-2
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut
(paramètres système), 9-146
Numérisation par défaut (paramètres
système), 9-141
Numérisation vers boîte aux lettres, 5-1
Numéro de port, 3-19, 7-4
Numéro de port (paramètres système), 9-178
Numéro de port POP3, 3-27
Numéros de serveur proxy et de port, 7-4
Numérotation des jeux (paramètres
système), 9-72, 9-74
O
Options d'impression courriels entrants
(paramètres système), 9-154
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Index-3
Options de numérisation recto verso
(paramètres système), 9-115
Orientation de sortie - Auto (1 feuille)
(paramètres système), 9-116
Orientation de sortie - Ordre inverse
(paramètres système), 9-116
Orientation du document (paramètres
système), 9-102, 9-144
P
Page de garde (paramètres système), 9-138
Pages stockées maximum (paramètres
système), 9-115, 9-152
Panneau de commande, 1-6
Papier (paramètres système), 9-95
Papier auto désactivé (paramètres
système), 9-115
Papier PostScript (paramètres
système), 9-139
Paramètres d'impression facturée
(paramètres système), 8-32
Paramètres de format papier, 9-80, 12-7
Paramètres de port (paramètres
système), 9-122
Paramètres de protocole (paramètres
système), 9-122
Paramètres des documents mémorisés
(paramètres système), 9-159
Paramètres du mode Copie (paramètres
système), 9-87
Paramètres du mode Impression (paramètres
système), 9-133
Paramètres du mode Numérisation
(paramètres système), 9-141
Paramètres du navigateur, 7-4
Paramètres du serveur POP3 (paramètres
système), 9-123
Paramètres du serveur SMTP (paramètres
système), 9-123
Paramètres ICP (paramètres système), 9-128
Paramètres services communs (paramètres
système), 9-5
Permutation des magasins (paramètres
système), 9-137
Personnaliser l'écran Papier (paramètres
système), 9-28
Pilote de numérisation réseau, 7-1
POP3, 4-5
Port 9100, 2-1, 2-2, 3-2, 3-15
Port du client FTP, 5-9, 5-11
Port HTTP, 3-19
Port LDAP, 3-16
Port LPD, 2-2, 3-2, 4-4
Index-4
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
Port SMB, 2-5, 2-6, 2-7, 5-8, 5-11, 5-12
Port SNMP, 5-12
Position du cachet (recto) (paramètres
système), 9-109
Prénom (paramètres système), 9-177
Priorité d'impression (paramètres
système), 9-80
Priorité des magasins (paramètres
système), 9-30
Priorité type de papier (paramètres
système), 9-31
Prise en charge Unicode, 3-6
Procédure mémoire pleine (paramètres
système), 9-114, 9-151
Protocole de réception, 3-26, 4-5
Protocole de transfert (paramètres
système), 9-178
Protocole de transport - Type de trame, 3-8
Q
, 9-35
Qualité image., 9-35
R
R/A prédéfinis (paramètres système), 9-150
RARP, 1-10, 3-9
Réception de courriel, 3-24
Reconnaissance Photo et texte (paramètres
système), 9-36
Réduction/agrandissement (paramètres
système), 9-96, 9-97, 9-98, 9-99, 9-100
Réglages administrateur système
(paramètres système), 8-20, 8-22
Réinitialiser le compte utilisateur (paramètres
système), 8-7
Relevé des travaux (paramètres
système), 9-37
Relevés (paramètres système), 9-37
Réponse aux accusés de lecture, 3-27
Réponse aux accusés de lecture (paramètres
système), 9-154
Réseaux Microsoft, 2-4
Résolution des adresses IP, 3-9
Restriction entrée au clavier (paramètres
système), 9-80
Restrictions applicables au courrier
électronique, 3-27
Restrictions applicables aux domaines de
réception, 3-27, 4-7
Rotation de l'image (paramètres
système), 9-102
S
Saisie de texte, 9-4, 12-7
Saturation (paramètres système), 9-152
Serveur proxy, 7-4
Service de notification par courrier
électronique, 3-24
Service de numérisation CentreWare, 5-8
Services et fonctions, 1-3
Services Internet CentreWare, 1-4, 1-7, 7-2
SLP - Recherche active, 3-8
SMB, 2-4, 3-6, 5-10
SMTP, 4-5
SNMP, 3-11
Sortie du mode Économie d'énergie, 1-14
Style des numéros de page (paramètres
système), 9-110, 9-111
Suppression du fond (paramètres
système), 9-144
Supprimer docs après récupération, 5-4, 5-5,
5-7, 9-165
Supprimer docs expirés, 5-5, 5-7
Supprimer documents expirés (paramètres
système), 9-165
Synchronisation de l'heure NTP (paramètres
système), 9-8, 9-9
T
Taille maximum des courriels (paramètres
système), 9-153
Tampon de réception - EtherTalk (paramètres
système), 9-136
Tampon de réception - NetWare (paramètres
système), 9-135
Tampon de réception - Port 9100
(paramètres système), 9-136
Tampon de réception - Spoule IPP
(paramètres système), 9-136
Tampon de réception - Spoule LPD
(paramètres système), 9-135
Tampon de réception - Spoule SMB
(paramètres système), 9-135
TCP/IP, 2-1
Téléchargement de logiciel (paramètres
système), 9-85
Temporisation de connexion, 3-11, 3-14,
3-16, 3-19
Tonalité annulation auto (paramètres
système), 9-15
Tonalité autre type de travail terminé
(paramètres système), 9-15
Tonalité copie terminée (paramètres
système), 9-15
Tonalité d'alarme (paramètres
système), 9-15
Tonalité d'alarme panneau de commande
(paramètres système), 9-14
Tonalité d'incident (paramètres
système), 9-15
Tonalité machine disponible (paramètres
système), 9-15
Tonalité magasin vide (paramètres
système), 9-15
Tonalité niveau de toner bas (paramètres
système), 9-16
Tonalité programmation terminée
(paramètres système), 9-16
Tonalité sélection panneau de commande
(paramètres système), 9-14
Tonalité standard (paramètres
système), 9-15
Tonalités audio (paramètres système), 9-13
Tous les services (paramètres système), 9-19
Tous services - Fonctions additionnelles, 9-20
Tous services - Fonctions additionnelles
(paramètres système), 9-20
Type d'adresse (paramètres système), 9-177
Type de document - Documents fins
(paramètres système), 9-116
Type de document (paramètres
système), 9-97, 9-142
Type de travail sur l'écran État (paramètres
système), 9-21, 9-22
Types de trame pris en charge, 2-3
U
UNIX, 1-4
Utilisateur d'authentification SMTP, 3-28
Utilisation de DNS, 3-14
Utilisation de l'interface Ethernet, 1-14
Utilitaire Mailbox Viewer2, 7-2
Utilitaire Network Scanner Utility2, 7-1
Utilitaires CentreWare, 1-7
V
Vérification de l'état de l'imprimante, 1-7
Vérifier le mot de passe, 5-3
W
Windows 2000, 1-4
Windows Server 2003, 1-4
Windows XP, 1-4
Z
Zone d'impression (paramètres
système), 9-137
Zone horaire (paramètres
système), 9-12
Copieur/Imprimante
Xerox 4112/4127
Index-5
Guide de l’administrateur système
Index-6
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l’administrateur système
