Manuel de référence
Archiver / Insérer enregistrement
Archiver / Extraire des enregistrements
L'archivage et l'extraction des enregistrements permettent d'enlever ou d'insérer les enregistrements d'une période définie (en cas de clôture d'une année par exemple).
Archiver des enregistrements
L'archivage des enregistrements s'effectue depuis le menu Compte - Archiver des enregistrements.
Cette fonction permet d'archiver dans un fichier des enregistrements devenus inutiles. La clôture d'une année est l'utilisation principale de cette procédure.
Il est également possible, grâce à cette fonction, de supprimer un grand nombre d'enregistrements du compte sans les enregistrer dans un fichier.
Comment archiver des enregistrements ?
Un message propose de sauvegarder le compte avant de procéder à l'archivage des enregistrements, cliquez sur le bouton " Oui " pour sauvegarder le compte, " Non " pour archiver le compte sans le sauvegarder au préalable, " Annuler " afin d'abandonner l'opération.
Depuis la boîte " Archiver des enregistrements " :
Dans la zone " période à archiver ", saisissez la période de début et de fin ou cliquez sur pour sélectionner une date dans le calendrier.
Dans la liste " Action à effectuer ", cliquez sur " Sauvegarder les enregistrements supprimés dans un fichier " (clôture d'un exercice) et dans ce cas vous devez donner un nom au fichier de sauvegarde en cliquant sur le bouton " Enregistrer sous " ou bien cliquez sur " Supprimer les enregistrements sans les sauvegarder " (purge du compte), les enregistrements seront définitivement perdus.
Cochez la case " Ajuster le solde automatiquement ", de cette façon le programme ajoutera un enregistrement intermédiaire à la date choisie dans " Date d'archivage " pour conserver le solde final initial du compte.
Cliquez sur le bouton "Ok".
Remarque
Si des opérations dans l'échéancier englobent la période choisie pour l'archivage, modifiez cette opération de l'échéancier avant d'archiver des enregistrements.
Extraire / Ins
é
rer des enregistrements
L'insertion des enregistrements s'effectue depuis le menu Compte - Insérer les enregistrements d'une archive.
Cette fonction permet de réinsérer des enregistrements déjà archivés.
Une archive réalisée par le programme n'est ni plus ni moins qu'un compte et de ce fait cette fonction peut permettre d'importer des enregistrements d'un autre compte.
Comment insérer des enregistrements ?
Un message propose de sauvegarder le compte avant de procéder à cette opération. Cliquez sur le bouton "
Oui " pour sauvegarder le compte, " Non " pour insérer des enregistrements dans le compte sans le sauvegarder au préalable, " Annuler " pour sortir.
Depuis la boîte " Ouvrir un compte - ..." :
Recherchez le fichier contenant les enregistrements à insérer (par exemple : Archive - Compte exemple),
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EBP Mon Budget Perso 2009 Aide
Les fichiers "Archive" ont la même extension (*.cpf) que les fichiers "Compte", il est possible d'insérer les enregistrements d'un autre compte à la condition de détenir le mot de passe de ce fichier si celui-ci est protégé.
Cliquez sur le bouton " Ouvrir ".
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