EBP Mon Budget Perso 2009 Aide
Page du budget
Cette page est accessible depuis le menu Page - Budget ou le bouton Budget de la barre d'icônes.
La page du budget permet de prévoir des dépenses ou des revenus connus puis de vérifier, en temps réel, si les objectifs sont respectés. Un budget est calculé grâce aux catégories saisies dans le compte. Il est donc conseillé de classer ses dépenses ou ses revenus avec une grande rigueur lors de la saisie des enregistrements dans le compte.
A l'aide de la barre de navigation, vous avez la possibilité de :
Voir le budget,
Modifier le budget,
Imprimer le budget,
Appeler l'aide.
Modifier le budget
Cliquez sur le bouton " Modifier le budget " dans la barre de navigation.
La page de modification affiche deux listes :
" Ajouter des revenus au budget ",
" Ajouter des dépenses au budget ".
Ces listes sont renseignées à partir de la 2ème barre verticale Gauche suite à :
La création d'une opération,
La duplication d'une opération,
La modification d'une opération,
La suppression d'une opération,
Voir les opérations.
Ces options sont également disponibles à partir du menu contextuel de chaque liste.
Une ligne de budget peut-être créée automatiquement depuis le menu contextuel des pages Compte et
Echéance.
Voir le Budget
Lorsque vous êtes sur Modifier le budget, cliquez sur le bouton " Voir le budget " dans la barre verticale de gauche.
L'état du budget est mis à jour immédiatement lorsque les opérations sont modifiées dans la page de "modifier le budget " ainsi que dans la page Compte.
Le budget affiché correspond au mois en cours, c'est l'état par défaut, il est possible de consulter un budget pour une autre période.
Si vous gérez les alertes (Paramètres du compte - Alertes), lors de l'ouverture du compte ou par le menu
Compte + Alertes, vous avez la possibilité de voir si votre budget est dépassé (dépense), non atteint (revenu) ou s'il est correct (pas d'alerte).
A partir du budget du compte ouvert, il vous est possible de visualiser le réalisé de plusieurs comptes.
Le tableau est constitué de cinq colonnes :
Catégories,
Sous-catégories,
Réel : montant calculé pour chaque poste dans le livre de compte pour la période sélectionnée,
Budgété : montant calculé pour chaque poste dans le budget pour la période sélectionnée,
Ecart : différence entre les opérations budgétisées et la consommation réelle dans le compte.
Structure verticale du tableau :
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Manuel de référence
Période du budget,
Titre des colonnes,
Les opérations classées en revenus,
Les opérations classées en dépenses,
Le total des revenus,
Le total des dépenses,
Le solde qui indique l'écart général en positif ou négatif de l'objectif atteint.
Remarque
Lorsque vous réalisez un budget de dépense et un de revenu avec les mêmes "catégories" ou "catégories + sous catégories". La visualisation de ceux-ci est réparti entre dépense et revenu, vous n'aurez pas le solde de la
"catégorie" ou "catégorie + sous-catégorie". Vous aurez une ligne pour les revenus et une ligne pour les dépenses.
Menu contextuel
Il est accessible par un clic sur le bouton droit de la souris sur le tableau du budget et il donne la possibilité de :
Visualiser le budget multi-comptes,
Exporter le budget au format CSV ou texte,
Exporter le budget au format HTML,
Copier le tableau du budget vers le presse papier,
Imprimer le budget,
Accéder à l'aide.
Remarque
Il est possible de ne pas afficher les données qui donnent comme résultat un nul afin d'améliorer la lisibilité du tableau. Cette option est accessible depuis la fiche " Options du programme ", touche de raccourci
F10, onglet général, case à cocher " Masquer les données nulles dans les graphiques, les états et les budgets ".
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