Manuel de référence
Page des états
Cette page est accessible depuis le menu Page - Etats ou le bouton Etats de la barre d'icônes.
Les états sont, comme les graphiques, calculés en fonction : des catégories ou des sous catégories renseignées dans la page Catégories, des tiers renseignés dans la page Tiers, des types renseignés dans la page Types.
L'état affiché par défaut est celui des "revenus et dépenses par catégorie" pour le mois en cours.
La barre de navigation des états vous permet : de paramétrer les états, d'imprimer l'état, d'imprimer le compte, d'accèder à l'aide.
Param
è
trage de l'
é
tat
Liste des états
Chaque état est réalisé pour une fonction spécifique.
Catégorie/sous-catégorie
Les états disponibles sont : les revenus et dépenses par catégorie, les revenus et dépenses par sous-catégorie.
Dans le 2ème cas, sélectionnez l'état des sous-catégories dans la "Liste des états", cliquez sur une catégorie dans la liste " Sélectionner une catégorie ". Vous obtenez alors le détail des sous-catégories de la catégorie sélectionnée.
Tiers
Les états disponibles pour les tiers sont : les revenus et dépenses par tiers, le palmarès des tiers par revenu, le palmarès des tiers par dépense.
Les 2 derniers états permettent d'avoir l'état des 10 tiers les plus importants, les suivants sont regroupés dans la ligne "autres".
Types
L'état disponible est "les revenus et dépenses par types".
Remarque
Il est possible de ne pas afficher les données qui donnent comme résultat un nul afin d'améliorer la lisibilité de certain état. Cette option est accessible depuis la fiche " Options du programme ", touche de raccourci F10, onglet général, case à cocher " Masquer les données nulles dans les graphiques, les
états et les budgets ".
Période
Sélectionnez une période dans les listes " Mois " et " Année " ou, après avoir coché la case " Autre période ", la date de début et la date de fin à prendre en compte pour le calcul de l'état.
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EBP Mon Budget Perso 2009 Aide
Vous pouvez affiner la recherche par la date de saisie de l'opération ou par la date de valeur. Pour cela, sélectionnez votre option dans la liste "Analyser par ".
L'
é
tat
L'état est composé de 2 zones : une entête et un corps.
L'entête contient :
Le nom du compte,
La date de sélection de l'état,
Le montant total des revenus et dépenses.
Le corps contient : le nom de l'état demandé, en colonne, les données avec le montant des revenus et/ou le montant des dépenses, un sous-total des revenus et des dépenses des données, une ligne "Autre" qui regroupe les données n'appartenant pas à la sélection, un total général des revenus et dépenses, le solde du compte à la date de la dernière opération effectuée dans la période sélectionnée.
Remarque
"Le total général des revenus et dépenses du corps" doit être égal "aux montants totaux des revenus et dépenses de l'entête".
Gestion de l'
é
tat
Un menu contextuel accessible par un clic sur le bouton droit de la souris sur l'état donne la possibilité de :
Visualiser l'état en multi-comptes,
Exporter l'état au format CSV ou texte,
Exporter l'état au format HTML,
Copier l'état vers le presse papier,
Imprimer l'état,
Imprimer le compte,
Accéder à l'aide.
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