Impression de la boîte aux lettres
Les documents imprimés peuvent être enregistrés sur le disque dur en option de l’imprimante si elle est munie d’un tel disque. Les documents enregistrés peuvent être imprimés à l’aide du panneau de commandes de l’imprimante. Trois types d’impression de boîtes aux lettres sont disponibles.
Vérifier et imprimer
Permet d’imprimer un ou plusieurs (selon le réglage sur le panneau de commandes du périphérique) jeu d’essai, avant de procéder à l’impression d’un gros tirage selon divers paramètres.
L’ identification de l’utilisateur doit être entrée avant de pouvoir utiliser la fonction Vérifier et imprimer.
Les données du document sont supprimées de l’imprimante après l’impression.
Boîte aux lettres :
Enregistre les données d’impression sur l’imprimante, dans la boîte aux lettres indiquée dans
Identification de
l’utilisateur. L’Identification de l’utilisateur doit être entrée pour imprimer les documents enregistrés dans la boîte aux lettres. Les données du document sont conservées dans l’imprimante jusqu’à ce qu’elles soient supprimées.
Boîte aux lettres sécurisée :
Enregistre les données d’impression sur l’imprimante, dans la boîte aux lettres indiquée dans
Identification
de l’utilisateur. L’Identification de l’utilisateur et le Mot de passe doivent être entrés pour imprimer les documents confidentiels enregistrés dans la boîte aux lettres sécurisée. Les données du document sont conservées dans l’imprimante jusqu’à ce qu’elles soient supprimées.
Le Logiciel de sécurité-pilote PS ajoute les renseignements concernant l’identification de l’utilisateur, le mot de passe et le code de département aux données de l’imprimante qui sont imprimées à l’aide du pilote PS. Cet utilitaire permet aux utilisateurs de tirer avantage des statistiques sur les travaux d’impression, la sécurité et les autres fonctions évoluées de l’imprimante Panasonic.
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Impression de la boîte aux lettres
Utilisation du Logiciel de sécurité-pilote PS
Nota :
Pour Windows 98/Me :
Lorsque le processus de configuration est terminé, une fenêtre apparaît pour inviter à redémarrer l’ordinateur.
Cliquez sur le bouton
OK
pour redémarrer l’ordinateur. Après le redémarrage de l’ordinateur, reconfigurer le paramétrage de l’onglet Option du périphérique parce que les paramètres par défaut ont été rétablis.
Pour Macintosh :
Pour utiliser l’identification de l’utilisateur, le mot de passe et le code de département, il faut entrer les renseignements appropriés avant d’installer le pilote d’imprimante PS, du Logiciel de sécurité-pilote PS sert à modifier le paramétrage avant d’installer le pilote d’imprimante PS.
Si le pilote d’imprimante PS a déjà été installé, il faut le désinstaller, modifier le paramétrage à l’aide du Logiciel de sécurité-pilote PS, puis installer le pilote d’imprimante PS.
Pour modifier l’identification de l’utilisateur, le mot de passe ou le code de département après avoir commencé à utiliser l’imprimante, désinstaller le pilote d’imprimante PS, modifier le paramétrage à l’aide du Logiciel de sécurité- pilote PS, puis installer le pilote d’imprimante PS à nouveau.
Cliquer deux fois sur l’icône du Logiciel de sécurité-pilote PS sur le bureau.
La fenêtre du Logiciel de sécurité-pilote PS apparaît.
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Entrer l’information suivante.
Imprimantes:
Sélectionner l’imprimante.
Ident. de l’utilisateur
Entrer l’identification de l’utilisateur (nombre à 8 chiffres au maximum) qui sera utilisée pour Vérifier et impr., Boîte aux lettres, ou Boîte aux lettres sécurisée.
Mot de passe
Entrer le mot de passe (nombre à 4 chiffres) à utiliser pour la Boîte aux lettres sécurisée.
Code de département
Entrer le code de département (nombre à 8 chiffres au maximum) à utiliser par le gestionnaire de la comptabilité.
Cliquer sur le bouton
OK
.
Impression de la boîte aux lettres
Enregistrement d’un travail d’impression (à partir d’un PC)
Sélectionner Imprimer au menu Fichier de l’application et cliquer sur Propriétés.
Sélectionner Vérifier puis imprimer, Boîte aux lettres ou Boîte aux lettres sécurisée dans les paramètres Sécurité dans le Paramétrage avancé du Pilote d’imprimante PS.
(Pour Windows 9x/Me)
Dans l’onglet Options du périphérique, sélectionner Accès sécurisé dans les fonctions de l’imprimante. Ensuite, il est possible de sélectionner Vérifier puis imprimer, Boîte aux lettres ou Boîte aux lettres sécurisée.
Nota :
Consulter “Configuration du paramétrage du pilote d’imprimante” du Système d’exploitation au sujet de la Sécurité.
Cliquer sur le bouton
Imprimer
pour sauvegarder les données de document. Le premier jeu d’essai est imprimé si Vérifier et imprimer est sélectionné.
(Pour Windows XP/2000)
(Pour Windows 98/Me)
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Impression de la boîte aux lettres
Impression et suppression des
données de la boîte aux lettres
Appuyer sur la touche Imprimante si défini dans un autre mode de fonctionnement.
Le nombre total de travaux enregistrés dans chaque boîte aux lettres est affiché.
Sélectionner la boîte aux lettres désirée.
Nota :
S’il n’y a qu’un seul travail enregistré pour l’utilisateur, l’écran de sélection de la boîte aux lettres n’est pas affiché (aller à 5).
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Imprimer apparaît sur le panneau de commandes de l’imprimante.
Entrer le numéro d’identification de l’utilisateur de la boîte aux lettres (jusqu’à 8 chiffres).
L’écran affiche les travaux d’impression enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée.
Choisir le travail à imprimer et sélectionner le bouton
Imprimer
ou
Supprimer
.
Bouton
Sélect. tout
Bouton
Fermer
Sélectionne tous les travaux d’impression. (Boîte aux lettres seulement)
Ferme l’écran de la boîte aux lettres.
Vérifier et impr.
Sélectionner le bouton
OK
.
Boîte aux lettres :
Boîte aux lettres sécurisée :
Vérifier puis imprimer seulement
Le nombre de copies est affiché.
Entrer le nombre de copies et sélectionner le bouton
OK
pour lancer l’impression.
Boîte aux lettres sécurisée seulement
Mot de passe est affiché si Boîte aux lettres
sécurisée est sélectionné.
Entrer le Mot de passe, puis sélectionner le bouton
OK
.
Nota :
Une fois terminé le travail d’impression
Vérifier et
impr., il sera retiré du disque dur de l’imprimante.
Boîte aux lettres ou Boîte aux lettres
sécurisée
Sélectionner si le travail doit être supprimé après l’impression.
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