Mode d'emploi | Xanté Ilumina 502 Ilumina 427 Manuel utilisateur

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Guide des utilitaires
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Guide des utilitaires Ilumina 1
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Préface
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équipements qui y sont décrits, sans préavis. Toutes les mesures nécessaires ont été prises
pour garantir l’exactitude des informations fournies dans ce guide, ainsi que l’absence de
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◊◊◊
2 Guide des utilitaires Ilumina bb
Table des matières
Chapitre 1 – Introduction .......................................................................8
Informations générales ............................................................................................8
Description des utilitaires .................................................................................8
Chapitre 2 - Utilitaire Color Swatch ................................................... 11
Informations générales ..........................................................................................11
Installation..............................................................................................................11
Utilisation...............................................................................................................11
Impression d’échantillons de couleurs ......................................................11
Création d’échantillons de couleurs personnalisés ...................................12
Informations supplémentaires ...............................................................................13
Chapitre 3 - PDF Direct Print ..............................................................14
Informations générales ..........................................................................................14
Installation..............................................................................................................14
Utilisation...............................................................................................................14
Chapitre 4 - Storage Device Manager .................................................16
Informations générales ..........................................................................................16
Résumé des fonctions ...............................................................................16
Installation..............................................................................................................16
Fonctions d’administrateur réseau ............................................................17
Remarques et avertissements ....................................................................17
Utilisation...............................................................................................................18
Lancement du programme ........................................................................18
Configuration d’un mot de passe administrateur ......................................18
Formulaires ................................................................................................19
PostScript .............................................................................................19
PCL ......................................................................................................21
Ajout de fichiers ..................................................................................22
Suppression de fichiers .......................................................................22
Impression de la liste des fichiers .............................................................23
À partir de Storage Device Manager ..................................................23
À partir du panneau de commandes (avant) ........................................23
Affichage et suppression de fichiers .........................................................24
Fonction Tâches d’impression du disque dur .....................................24
Disque dur interne ...............................................................................24
Fonction Afficher les ressources .........................................................25
Guide des utilitaires Ilumina 3
Disque dur interne ...............................................................................25
Superpositions ............................................................................................26
Qu’est-ce qu’une superposition ..........................................................26
Quand utiliser des superpositions .......................................................26
Exemples d’utilisations de superpositions ..........................................26
Conditions de stockage .......................................................................26
Création de fichiers de superpositions à l’aide de Windows PostScript ....27
Définition .............................................................................................29
Impression ............................................................................................30
Modification .........................................................................................31
Suppression ..........................................................................................32
Création de fichiers de superpositions à l’aide de Windows PCL ............33
Définition ...................................................................................................35
Impression ............................................................................................36
Modification .........................................................................................37
Suppression ..........................................................................................38
Informations supplémentaires ..............................................................................39
Chapitre 5 - Profile Assistant ...............................................................40
Informations générales ..........................................................................................40
Installation..............................................................................................................40
Informations supplémentaires ...............................................................................40
Chapitre 6 - PS Gamma Adjuster ........................................................41
Informations générales ..........................................................................................41
Installation..............................................................................................................41
Windows ..............................................................................................41
Macintosh.............................................................................................41
Informations supplémentaires ...............................................................................41
Chapitre 7 - Utilitaire Color Correct ..................................................42
Informations générales ..........................................................................................42
Installation..............................................................................................................42
Utilisation...............................................................................................................42
Modification de la couleur de palette ........................................................42
Réglage du gamma et de la teinte .............................................................47
Informations générales ........................................................................47
Luminosité ...........................................................................................48
Teinte....................................................................................................48
4 Guide des utilitaires Ilumina bb
Impression d’un document à l’aide des paramètres enregistrés ................49
Informations supplémentaires ...............................................................................50
Chapitre 8 - Utilitaire LPR ..................................................................51
Informations générales ..........................................................................................51
Installation..............................................................................................................51
Utilisation ..............................................................................................................51
Informations supplémentaires ...............................................................................51
Chapitre 9 - Admin Manager/Quick Setup ........................................52
Informations générales ..........................................................................................52
Installation..............................................................................................................52
Informations supplémentaires ...............................................................................52
Chapitre 10 - Web Driver Installer ......................................................53
Informations générales ..........................................................................................53
Installation..............................................................................................................53
Informations supplémentaires ...............................................................................53
Chapitre 11 - Job Accounting ...............................................................54
Informations générales ..........................................................................................54
Configuration requise par l’utilitaire Print Job Accounting ................................ 54
Serveur (Windows uniquement) ..........................................................55
Ordinateurs clients (Windows ou Macintosh) ....................................55
Installation..............................................................................................................55
Logiciel serveur ........................................................................................55
Capacités ....................................................................................................56
Désinstallation du logiciel serveur ............................................................56
Logiciel client ...........................................................................................57
Ordinateurs clients Windows ..............................................................57
Ordinateurs clients Macintosh ............................................................58
Paramètres Ilumina .............................................................................58
Paramètres de rapports (journaux d’impression) ................................58
Capacités ....................................................................................................59
Désinstallation du logiciel client ...............................................................59
Utilisation...............................................................................................................59
Lancement du logiciel serveur ..................................................................59
Adresse IP ...........................................................................................59
Menus déroulants ......................................................................................60
Menu Fichier .......................................................................................60
Guide des utilitaires Ilumina 5
Menu Imprimante ................................................................................60
Menu Journal ......................................................................................61
Menu Option .......................................................................................61
Menu Aide ...........................................................................................62
Notifications électroniques ........................................................................62
Configuration .......................................................................................62
Groupes d’imprimante Ilumina .................................................................62
Définition .............................................................................................62
Enregistrement ....................................................................................63
Configuration ......................................................................................64
Définition de tarifs ..............................................................................65
Modification des paramètres ...............................................................67
Identifiants de comptes .............................................................................67
Nom d’utilisateur et identifiant de compte ..........................................67
Identifiant de compte ...........................................................................67
Exemples d’utilisations d’identifiants de comptes .............................68
Ajout d’identifiants de comptes ..........................................................68
Notifications électroniques ..................................................................70
Utilisation limitée ................................................................................70
Importation depuis une imprimante Ilumina enregistrée ....................70
Modification des identifiants de comptes ............................................71
Suppression d’identifiants de comptes ................................................72
Rapports .....................................................................................................72
Journaux d’impression ........................................................................72
Intervalle d’acquisition des journaux ..................................................73
Définition des éléments à inclure dans le journal ...............................73
Excel (outil de rapport) .......................................................................75
Installation............................................................................................75
Utilisation.............................................................................................75
Macros Excel disponibles ...................................................................77
Affichage des journaux acquis ............................................................78
Lancement du logiciel client .....................................................................79
Modes du compte de tâche ..................................................................79
Mode Onglet .......................................................................................79
Mode Fenêtre contextuelle ..................................................................79
Mode Masqué ......................................................................................79
Mode [Non pris en charge] .................................................................79
6 Guide des utilitaires Ilumina bb
État de l’imprimante .................................................................................80
Adresse IP ...........................................................................................80
Vérification ..........................................................................................80
État de l’imprimante ...........................................................................80
Ouverture de session Admin ...............................................................80
Journal des tâches ...............................................................................81
Menu Imprimante ................................................................................81
Dépannage..................................................................................................81
Problèmes/Solutions ...........................................................................81
Informations supplémentaires ...............................................................................82
Chapitre 12 - Network Printer Status .................................................83
Informations générales ..........................................................................................83
Installation..............................................................................................................83
Utilisation...............................................................................................................83
Vérification de l’état de l’imprimante Ilumina ...............................................84
Chapitre 13 - PrintSuperVision ...........................................................85
Informations générales ..........................................................................................85
Fonctions ..............................................................................................85
Installation..............................................................................................................85
Utilisation...............................................................................................................86
Types d’utilisateurs ...................................................................................86
Configuration système requise ..................................................................86
Logiciel serveur ..................................................................................86
Logiciel client .....................................................................................86
Informations supplémentaires ...............................................................................86
Index ........................................................................................................87
Guide des utilitaires Ilumina 7
Chapitre 1 - Introduction
Informations générales
Vous trouverez ci-dessous la liste de tous les utilitaires disponibles, suivie d’une
brève description de chacun d’entre eux.
Les utilitaires à votre disposition varient en fonction de l’ordinateur servant de plateforme.
Logiciels de productivité :
•
Color Swatch
•
PDF Direct Print
•
Storage Device Manager
•
Profile Assistant
•
PS Gamma Adjuster
•
Color Correct
Logiciels de réseau :
•
Utilitaire LPR
•
Admin Manager/Quick Setup
•
Storage Device Manager
•
Web Driver Installer
•
Job Accounting
•
Network Printer Status
•
PrintSuperVision
Description des utilitaires
Color Swatch
Cet utilitaire permet d’imprimer des échantillons de couleurs afin de les utiliser
avec un programme logiciel pour sélectionner et reproduire des couleurs
avec précision. Une fois cet utilitaire installé, cliquez sur Programmes/Color
Swatch/Lisez-moi, pour de plus amples informations.
PDF Direct Print
Cet utilitaire permet d’imprimer un fichier PDF en cliquant tout simplement sur
son nom avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Imprimer, dans le
menu contextuel qui s’affiche.
8 Guide des utilitaires Ilumina bb
Storage Device Manager
Cet utilitaire permet de gérer le disque dur interne et la mémoire Flash de
l’imprimante Ilumina.
Xanté Profile Assistant
Cet utilitaire facilite le chargement et la gestion des profils de couleurs.
PS Gamma Adjuster
Cet utilitaire permet de personnaliser les courbes de données CMJN utilisées
par le pilote de l’imprimante Ilumina. Une fois que vous avez créé une courbe
personnalisée dans l’utilitaire, vous devez l’enregistrer (nouvelle description
d’imprimante Postscript, PPD). Vous devez ensuite reconfigurer le pilote de
votre imprimante Ilumina de façon à ce qu’il utilise cette nouvelle description.
Color Correct
Cet utilitaire permet de peaufiner les paramètres de couleurs de l’imprimante
Ilumina et de les enregistrer en vue d’une utilisation ultérieure.
Utilitaire LPR
Cet utilitaire crée un port d’imprimante et installe un utilitaire contextuel afin
de contrôler l’état de l’imprimante Ilumina. L’utilitaire LPR fonctionne sous
Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Windows XP.
Admin Manager / Quick Setup
Cet utilitaire facilite la configuration de l’imprimante Ilumina sur un réseau.
Pour des informations détaillées sur son utilisation, voir le Guide réseau et
configuration. Ce guide se trouve sur le CD qui accompagne l’imprimante.
Web Installer
Cet utilitaire est une application Web qui automatise les tâches de
l’administrateur réseau.
• Détection des imprimantes Ilumina connectées à un réseau TCP/IP
• Affichage des imprimantes Ilumina détectées sur une page Web
• Envoi d’une notification aux utilisateurs afin de leur indiquer l’URL à partir
duquel ils pourront télécharger les programmes d’installation du pilote Ilumina
correspondant aux imprimantes détectées.
Cet utilitaire permet également aux administrateurs de gérer des groupes
d’utilisateurs et d’imprimantes Ilumina (utilisateurs / imprimantes regroupés
par service ou par étage, etc.).
Guide des utilitaires Ilumina 9
Job Accounting
Ce logiciel permet de contrôler l’utilisation de l’imprimante Ilumina par tâche,
utilisateur ou identifiant de compte, afin de générer des rapports internes ou des
factures.
Network Printer Status
Cet utilitaire crée un onglet supplémentaire, appelé ÉTAT, dans la boîte de
dialogue Propriétés des pilotes d’imprimante réseau qui permettent au client de
contrôler l’état de l’imprimante sélectionnée.
PrintSuperVision
Cette solution logicielle Web pour réseaux Microsoft Windows offre
de nombreuses fonctions utiles pour la gestion des imprimantes réseau.
PrintSuperVision.NET utilise des composants logiciels de pointe, basés sur
Internet (c’est-à-dire des services Web distribués), pour accéder aux données
qui aideront les administrateurs à contrôler toutes les imprimantes de leur
réseau et distribuer ces données.
◊◊◊
10 Guide des utilitaires Ilumina bb
Chapitre 2 - Utilitaire Color Swatch
Informations générales
L’utilitaire Color Swatch permet d’effectuer les tâches suivantes :
• Impression d’échantillons de couleurs sur l’imprimante couleur Ilumina
• Création d’échantillons de couleurs personnalisés
Votre programme logiciel utilise ces échantillons pour sélectionner et reproduire
les couleurs avec précision. Les échantillons représentent des exemples de couleurs
sélectionnés dans la palette de l’imprimante Ilumina. Ils vous permettront de
rechercher les couleurs que vous souhaitez utiliser pour vos documents.
 L’utilitaire Color Swatch ne garantit pas que la couleur imprimée sera
identique à la couleur affichée sur votre écran d’ordinateur. Considérez la
couleur affichée comme une référence.
Il est possible que votre logiciel ne soit pas capable d’obtenir une
correspondance de couleur à partir des informations des échantillons.
D’autres méthodes de correspondance seront éventuellement nécessaires.
D’autres facteurs influencent la façon dont les couleurs sont perçues : la
couleur et la finition du papier, la lumière ambiante, ainsi que la couleur qui
entoure l’objet observé.
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1. Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2. Cliquez sur [Logiciels de productivité] → [Utilitaire Color Swatch] et suivez les
instructions qui s’affichent à l’écran
Guide des utilitaires Ilumina 11
Utilisation
Impression d’échantillons de couleurs
1. Installez l’utilitaire du CD1 à l’aide de l’installateur de menu (Windows).
2. Cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [Color Swatch] → [Utilitaire Color
Swatch].
3. Une page d’échantillons correspondant aux couleurs les plus courantes s’affiche.
4. Sélectionnez [Imprimer] pour imprimer des pages d’échantillons.
5. Utilisez les blocs de couleur pour choisir les couleurs spécifiques à inclure dans le
document imprimé.
Chaque bloc de couleur, ou échantillon, est identifié par des informations
requises par votre progiciel pour reproduire la couleur aussi précisément que
possible.
Les numéros situés sous chaque bloc indiquent les quantités de couleurs
primaires (rouge (R), vert (V) et bleu (B)) utilisées pour obtenir chaque ton.
Ces quantités sont indiquées sous forme de valeur numérique comprise entre 0
et 255
Création d’échantillons de couleurs personnalisés
Si vous ne trouvez pas la couleur recherchée, vous pouvez la créer ou la
personnaliser.
12 Guide des utilitaires Ilumina bb
1. Sélectionnez [Échantillon personnalisé] dans le menu Fichier.
2. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, trois curseurs permettent de
personnaliser les échantillons :
• Le curseur Teinte permet de modifier la teinte des échantillons, du
rouge au vert ou du bleu au jaune, par exemple.
• Le curseur Saturation permet de modifier l’éclat de la couleur.
• Le curseur Luminosité permet de modifier la luminosité.
3. Réglez ces curseurs jusqu’à ce que vous obteniez la couleur souhaitée.
Plusieurs variantes sont créées afin de vous aider à trouver la meilleure
correspondance possible.
4. Cliquez sur [OK].
5. Imprimez la page d’échantillons personnalisés.
6. Répétez cette procédure jusqu’à ce que la couleur souhaitée s’imprime.
7. Pour de plus amples informations, voir le fichier Lisez-moi de l’utilitaire
Color Swatch dans la liste des programmes Windows. Ce fichier couvre
les points suivants :
• Application d’une valeur de couleur dans votre application
• Définition de la couleur du moniteur
Informations supplémentaires
Pour de plus amples informations, voir le fichier Lisez-moi de l’utilitaire Color
Swatch dans la liste des programmes Windows.
◊◊◊
Guide des utilitaires Ilumina 13
Chapitre 3 - PDF Direct Print
Informations générales
PDF Direct Print permet d’envoyer directement à l’imprimante Ilumina un fichier
PDF sélectionné. Cette méthode simple et rapide rend inutile l’utilisation d’Adobe
Acrobat pour le lancement de l’impression.
PDF Direct Print permet également de définir la source du papier, le nombre de
copies, une impression recto verso (le cas échéant), la plage de pages à imprimer,
ainsi que d’autres paramètres.
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de productivité] → [PDF Direct Print] et suivez les
instructions qui s’affichent à l’écran.
Conditions d’utilisation
•
Prend en charge la version PDF 1.3 (Acrobat 4.0) et les versions antérieures.
•
Requiert un environnement de polices sur votre système.
 Certains fichiers PDF risquent de ne pas pouvoir s’imprimer correctement.
Utilisation
 L’utilitaire PDF Direct Print prend en charge la version PDF 1.3 (Acrobat
4.0), ainsi que les versions antérieures.
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez
imprimer (dans Windows Explorer) ou sur l’icône du fichier (sur le bureau).
2.
Cliquez sur [PDF Direct Print].
14 Guide des utilitaires Ilumina bb
3.
Cliquez sur [Imprimer].
4.
L’écran de démarrage s’affiche. Il permet de modifier les paramètres des
fonctions suivantes :
• Sélectionner l’impression
• Source du papier
• Copies
• Impression recto verso
• Reliure
• Assembler
• Ajuster à la page
• Imprimer la plage de pages
• Rétablir les paramètres par défaut • Enregistrer les paramètres
5.
• Imprimer
• Annuler
• Aide
• À propos de
Si le message [ERREUR : échec de la conversion PDF vers PS] s’affiche,
cela signifie que le fichier contient une police incorporée qui n’est pas
installée sur le système.
À l’aide d’Acrobat, supprimez le texte incorporé ou désincorporez la police.
Dans Acrobat, sélectionnez [Outil] → [Retouches] → [Attribut de texte].
Décochez la case de l’option Incorporer.
◊◊◊
Guide des utilitaires Ilumina 15
Chapitre 4 - Storage Device Manager
Informations générales
Cet utilitaire permet de gérer le disque dur, ainsi que la mémoire Flash, de
l’imprimante Ilumina et de télécharger des polices, des macros ou des micrologiciels
pour Windows.
Storage Device Manager (SDM) sert d’outil de gestion pour :
•
le disque dur interne de l’imprimante Ilumina (standard) : 20 Go (partitionné
en Commun, PCL et PostScript) ;
•
la mémoire Flash de l’imprimante Ilumina (2 Mo).
L’utilisation de ce logiciel optimise les performances internes de l’imprimante. Il
intègre un outil de téléchargement de fichiers de l’ordinateur vers la mémoire de
l’imprimante Ilumina. Il peut s’agir notamment de fichiers de superpositions (logos,
adresses, etc.), de graphiques ou de formulaires (en-têtes, factures, etc.).
 Storage Device Manager requiert Microsoft Internet Explorer 4.0 ou une version
ultérieure. Le disque dur de l’imprimante Ilumina ne communique pas directement
avec le logiciel Storage Device Manager. Les messages d’erreurs apparaîtront donc
sur l’écran d’affichage de l’imprimante. En cas de difficultés, commencez par vérifier
cet écran.
Résumé des fonctions
• Création ou modification d’un projet
• Téléchargement de fichiers sur une imprimante Ilumina
• Ajout ou retrait d’imprimantes Ilumina administrées
• Redémarrage de l’imprimante Ilumina
• Gestion des files d’attente Épreuve et impression et Impression sécurisée du disque
dur
• Suppression de fichiers du disque dur interne ou de la mémoire Flash
• Affichage de l’état, de la configuration et des variables de l’imprimante Ilumina
• Impression de la liste des polices PCL ou PostScript d’une imprimante Ilumina
• Impression d’une ou de plusieurs macros de format PCL ou d’un ou de plusieurs
formulaires (superpositions) PostScript
16 Guide des utilitaires Ilumina bb
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de productivité] → [Storage Device Mgr] et suivez les
instructions qui s’affichent à l’écran.
OU
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Installation/Config] → [Storage Device
Mgr] et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Fonctions d’administrateur réseau
Sur les systèmes réseau, l’administrateur réseau observe le logiciel Storage Device
Manager et l’utilise pour gérer et contrôler le disque dur interne, ainsi que la mémoire
Flash, de l’imprimante Ilumina.
Les fonctions d’administrateur permettent de configurer un mot de passe
administrateur et de définir des numéros d’identification de quatre chiffres (compris
entre 0 et 7 ; 8 et 9 sont inutilisables) pour chaque client. Vous pouvez également
redémarrer l’imprimante Ilumina, supprimer des fichiers (la fonction Afficher les
ressources est préférable) et formater le disque dur interne
Remarques et avertissements
Numéros d’identification (PIN)
Les clients peuvent choisir leur propre numéro d’identification (PIN).
Toutefois, l’administrateur doit connaître ces numéros pour pouvoir accéder
aux informations sur les clients.
Suppression de fichiers
•
Grâce à la fonction Afficher les ressources, vous pouvez parcourir le système
jusqu’au fichier recherché, cliquer dessus, cliquer sur [Supprimer], puis
cliquer sur [OK] pour confirmer la suppression.
•
L’utilisation des fonctions d’administrateur pour supprimer un fichier requiert
l’impression d’une liste de fichiers, puis l’utilisation des informations de
cette liste pour saisir le chemin d’accès exact (sensible à la casse) du fichier.
Aucune confirmation de suppression n’est nécessaire.
Guide des utilitaires Ilumina 17
Formatage du disque dur
Vous pouvez également utiliser Storage Device Manager pour formater les
partitions du disque dur de l’imprimante Ilumina. (N’oubliez pas : cette
opération efface le contenu de la partition et peut causer des problèmes
graves.) Utilisez les fonctions Afficher les ressources et Tâches d’impression
du disque dur pour réaliser sa maintenance.
Utilisation
Lancement du programme
1.
Cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [XANTÉ] → [Storage Device
Manager]. La boîte de dialogue SDM - Détection des imprimantes s’affiche.
2.
Sélectionnez la ou les connexion(s) d’ordinateur appropriée(s), puis cliquez sur
[Démarrer]. Le programme recherche les imprimantes Ilumina connectées et
affiche des icônes dans la fenêtre située dans la partie inférieure de la boîte de
dialogue.
3.
Cliquez sur [Quitter] pour ouvrir la boîte de dialogue Storage Device Manager.
Configuration d’un mot de passe administrateur
1.
Une fois le programme Storage Device Manager ouvert, cliquez sur [Fonctions
d’administrateur] dans le menu Imprimantes.
18 Guide des utilitaires Ilumina bb
2.
Sous Entrez le mot de passe, tapez le mot de passe par défaut (p1xs7d0m),
puis cliquez sur [Modifier le mot de passe]. (N’oubliez pas que les mots de
passe sont constitués de huit caractères, alphabétiques ou numériques, et sont
sensibles à la casse.)
3.
Sous [Nouveau mot de passe], tapez le mot de passe alphanumérique de huit
caractères de votre choix.
4.
Sous [Confirmez le mot de passe], tapez une nouvelle fois ce mot de passe. Le
message « Nouveau mot de passe accepté » s’affiche.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Cliquez sur [Quitter], deux fois.
Formulaires
PostScript
 Utilisez des formulaires PostScript si vous possédez peu de connaissances sur
les commandes de macro PCL.
N’oubliez pas que les noms et les chemins d’accès de fichiers sont sensibles à
la casse.
Étape 1 : Création du formulaire
1.
Créez le document dans votre application logicielle.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer]. Assurez-vous que le pilote XANTÉ
PostScript est sélectionné.
3.
Sélectionnez [Imprimer dans un fichier].
4.
Activez l’option de sortie EPS (Encapsulated PostScript) en suivant la
procédure appropriée pour votre système :
a. Windows Me/98 : cliquez sur [Propriétés] (ou sur la commande équivalente
de votre application), puis sur l’onglet PostScript. Si l’option n’est pas déjà
activée, cliquez sur [Encapsulated PostScript (EPS)].
b. Windows NT 4.0 : cliquez sur [Propriétés] (ou sur la commande équivalente
de votre application), puis descendez jusqu’à Options PostScript et cliquezdessus. Cliquez sur [Option de sortie PostScript]. Sélectionnez [Encapsulated
PostScript (EPS)].
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Imprimez le document dans un fichier à l’aide de l’extension PRN.
Guide des utilitaires Ilumina 19
Étape 2 : Création d’un projet
1.
Lancez Storage Device Manager.
2.
Cliquez sur [Projets] → [Nouveau projet]. La boîte de dialogue Projet s’affiche.
3.
Cliquez sur [Projets] → [Enregistrer le projet]. Entrez un chemin d’accès / nom
pour le stockage du projet sur votre disque dur ou sur le réseau, puis cliquez sur
[Enregistrer].
Étape 3 : Ajout ou suppression de fichiers dans le projet
Ajout d’un fichier :
1.
Cliquez sur [Projets] → [Ajouter un fichier dans le projet]. La boîte de dialogue
Ouvrir s’affiche.
2.
Assurez-vous que « Fichiers PRN (*.prn) » est sélectionné dans la liste
déroulante [Type de fichiers].
3.
Naviguez jusqu’au dossier dans lequel les fichiers sont enregistrés.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter au projet, puis cliquez sur
[Ouvrir]. La boîte de dialogue Informations s’affiche.
4.
Cliquez sur [OK]. Les fichiers sont enregistrés au format HST.
5.
Répétez les étapes 1 à 4 jusqu’à ce que tous les fichiers souhaités soient ajoutés
au projet.
Suppression d’un fichier :
1.
Cliquez sur le nom du fichier, puis sur [Projets] → [Retirer le fichier du projet].
Étape 4 : Stockage des fichiers
Disque dur
Storage Device Manager enregistre automatiquement les formulaires sur la partition
PostScript du disque dur.
Mémoire Flash
Pour stocker les formulaires dans la mémoire Flash du disque dur :
1.
Cliquez deux fois sur le nom du fichier, dans la fenêtre Projet. La boîte de
dialogue Modification du nom et de l’identifiant du composant s’affiche.
2.
Sous [Volume], tapez « %Flash0% », puis cliquez sur [OK].
20 Guide des utilitaires Ilumina bb
Étape 5 : Enregistrement du projet et téléchargement vers
l’imprimante Ilumina
1.
Cliquez sur [Projets] → [Enregistrer le projet].
2.
Cliquez sur [Projets] → [Envoyer les fichiers du projet vers l’imprimante]. Le
message « Commande émise » s’affiche.
3.
Cliquez sur [OK].
Étape 6 : Test d’impression du formulaire
1.
Une fois Storage Device Manager ouvert et l’icône Ilumina appropriée mise
en surbrillance, cliquez sur [Imprimantes] → [Test de formulaire]. La boîte de
dialogue Test de formulaire PostScript s’affiche.
2.
Cliquez sur le nom du fichier qui correspond au formulaire que vous souhaitez
imprimer (vous pouvez l’obtenir à partir de l’imprimé Liste des fichiers).
Cliquez sur [OK]. Le message « Commande émise » s’affiche.
3.
Cliquez sur [OK] et patientez pendant l’impression du formulaire
PCL

Il est conseillé aux personnes qui possèdent peu de connaissances sur les
commandes de macro PCL d’utiliser les formulaires PostScript.
Étape 1 : Création du document dans votre application
logicielle

N’oubliez pas que les noms et les chemins d’accès de fichiers sont sensibles à
la casse.
1.
Créez le document dans votre application logicielle.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer] et assurez-vous que le pilote XANTÉ PCL
est sélectionné.
3.
Imprimez le document dans un fichier à l’aide de l’extension PRN
Étape 2 : Création d’un projet
1.
Lancez Storage Device Manager.
2.
Cliquez sur [Projets] → [Nouveau projet]. La boîte de dialogue Projet s’affiche.
3.
Cliquez sur [Projets] → [Enregistrer le projet]. Entrez un chemin d’accès / nom
pour le stockage du projet sur votre disque dur ou sur le réseau, puis cliquez sur
[Enregistrer].
Guide des utilitaires Ilumina 21
Étape 3 : Conversion des fichiers au format binaire (.bin)
1.
Cliquez sur [Projets] → [Fichier macro filtre]. La boîte de dialogue Filtrer les
modèles d’imprimante s’affiche.
2.
Apportez les modifications nécessaires aux paramètres.
Exemple :
Si vous créez un ovale noir dans MS Paint et ne désactivez aucun filtre de
commande couleur, cet ovale noir s’imprimera sous forme de rectangle noir
lorsque la superposition sera utilisée. Pour conserver la forme ovale, désactivez
(désélectionnez) les filtres [Configurer les données d’image], [ID palette] et
[Contrôle palette].
3.
Cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
4.
Assurez-vous que « Fichiers d’impression en attente (*.prn) » est sélectionné
dans la liste déroulante [Type de fichiers].
5.
Sous [Regarder dans], naviguez jusqu’au dossier dans lequel les fichiers sont
enregistrés et cliquez deux fois sur le nom du fichier recherché.
Le fichier est enregistré sous forme de fichier binaire. Le message « Fichier
filtre créé » s’affiche.
6.
Cliquez sur [OK].
7.
Répétez les étapes 1 à 6 jusqu’à ce que tous les fichiers devant être ajoutés au
projet soient convertis
Étape 4 : Ajout ou suppression de fichiers dans le projet
Ajout de fichiers
1.
Cliquez sur [Projets] → [Ajouter un fichier dans le projet]. La boîte de dialogue
Ouvrir s’affiche.
2.
Mettez le fichier .bin que vous souhaitez ajouter en surbrillance, puis cliquez
sur [Ouvrir]. Le nom du fichier s’affiche dans la boîte de dialogue Projet.
3.
Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que tous les fichiers devant être inclus dans
le projet s’affichent dans la boîte de dialogue Projet
Suppression de fichiers
1.
Cliquez sur le nom du fichier.
2.
Cliquez sur [Projets] → [Retirer le fichier du projet].
22 Guide des utilitaires Ilumina bb
Étape 5 : Vérification des paramètres du fichier et
enregistrement du projet
1.
Pour vérifier les paramètres correspondant aux fichiers binaires, cliquez deux
fois sur le nom de ces fichiers. La boîte de dialogue Modification du nom et de
l’identifiant du composant s’affiche.
Vous pouvez modifier ici le nom du fichier, l’identifiant (le numéro que vous
devez entrer dans le pilote Ilumina pour imprimer des superpositions), le
volume ou le chemin d’accès.
2.
Cliquez sur [OK].
3.
Lorsque vous avez terminé de vérifier les paramètres, cliquez sur [Projets] →
[Enregistrer le projet].
Étape 6 : Téléchargement du projet
1.
Cliquez sur [Projets] → [Envoyer les fichiers du projet vers l’imprimante]. Le
message « Commande émise » s’affiche.
2.
Cliquez sur [OK].
Étape 7 : Test d’impression du formulaire
1.
Une fois Storage Device Manager ouvert et l’icône Ilumina appropriée mise en
surbrillance, cliquez sur [Imprimantes] → [Test macro]. La boîte de dialogue
Test macro s’affiche.
2.
Entrez le numéro d’identification du fichier macro que vous souhaitez
imprimer.
Vous pouvez l’obtenir à partir de l’imprimé Liste des fichiers. Il se trouve sous
Volume 0.
Exemple : pour 2:XANTÉ.BIN, entrez 2.
3.
Cliquez sur [OK]. Le message « Commande émise » s’affiche. Cliquez sur
[OK] une nouvelle fois.
Impression de la liste des fichiers
À partir de Storage Device Manager
Pour imprimer la liste des fichiers stockés dans la mémoire de l’imprimante Ilumina :
1.
Lancez Storage Device Manager.
2.
Cliquez sur [Imprimantes] → [Imprimer la liste des fichiers]. Le message «
Commande émise » s’affiche.
3.
Cliquez sur [OK] et patientez pendant l’impression de la liste des fichiers.
Guide des utilitaires Ilumina 23
À partir du panneau de commandes (avant)
Pour imprimer la liste des fichiers à partir du panneau de commandes (avant) :
• Appuyez sur MENU jusqu’à ce que MENU INFORMATIONS s’affiche.
• Appuyez sur COMMANDE (+ ou -) jusqu’à ce que IMPRIMER LISTE
DES FICHIERS s’affiche.
• Appuyez sur SÉLECTIONNER
Affichage et suppression de fichiers
Fonction Tâches d’impression du disque dur
Disque dur interne
Mémoire Flash
La fonction Tâches d’impression du disque dur permet d’afficher et de supprimer
les fichiers (Épreuve et impression, Impression sécurisée) stockés sur le disque dur
interne de l’imprimante Ilumina.
1.
Lancez [Storage Device Manager] et cliquez sur l’icône de l’imprimante
Ilumina dont vous souhaitez afficher le contenu.
2.
Cliquez sur [Imprimantes] → [Tâches d’impression du disque dur]. La boîte de
dialogue Tâches d’impression du disque dur s’affiche.
3.
Sous [Types de tâches], sélectionnez [Impressions sécurisées] pour afficher les
tâches d’impression sécurisée et / ou [Épreuves et impressions] pour afficher
les tâches d’épreuve et d’impression.
4.
Suivez la procédure appropriée pour afficher les tâches d’un client particulier
ou toutes les tâches :
1) Sous Accès, sélectionnez [Afficher les tâches des utilisateurs].
2) Tapez les quatre chiffres du numéro d’identification utilisateur du client.
3) Appuyez sur la touche [Entrée].
Pour afficher toutes les tâches stockées :
1) Sélectionnez [Afficher toutes les tâches].
2) Tapez votre mot de passe administrateur.
3) Appuyez sur la touche [Entrée].
5.
Supprimez les fichiers.

Aucune confirmation de suppression n’est nécessaire.
24 Guide des utilitaires Ilumina bb
• Cliquez sur [Annuler tâche(s)] pour supprimer les fichiers sans les imprimer.
• Cliquez sur [Imprimer tâche(s)] pour imprimer les fichiers avant de les
supprimer automatiquement
Fonction Afficher les ressources
Disque dur interne
Mémoire Flash
Utilisez la fonction Afficher les ressources pour supprimer les fichiers du disque dur
interne et de la mémoire Flash.
1.
Lancez [Storage Device Manager] et cliquez sur l’icône de l’imprimante
Ilumina dont vous souhaitez afficher le contenu.
2.
Cliquez sur [Imprimantes] → [Afficher les ressources].
3.
Cliquez sur le(s) fichier(s) à supprimer.
Appuyez sur la touche [Maj.] pour sélectionner une séquence de fichiers
consécutifs, ou sur la touche [Ctrl] pour sélectionner des fichiers
supplémentaires.
• Les fichiers PCL Macro se trouvent sous Volume 0 (disque dur interne) ou
sous Volume 2 (mémoire Flash).
• Les formulaires PostScript se trouvent sous Volume &disk0% (disque dur
interne) ou sous %flash0% (mémoire Flash).
4.
Cliquez sur [Imprimantes] → [Supprimer le(s) fichier(s)].
5.
Cliquez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
6.
Refermez la boîte de dialogue
Guide des utilitaires Ilumina 25
Superposition
Qu’est-ce qu’une superposition
Une superposition est un ensemble de graphismes, de polices et / ou de texte
stocké en vue d’une impression ultérieure, chaque fois que cela est nécessaire. Les
superpositions sont stockées dans la mémoire Flash de l’imprimante Ilumina ou sur
son disque dur. Elles ressemblent à des filigranes, mais sont beaucoup plus élaborées.
Vous pouvez utiliser des superpositions pour remplacer des supports préimprimés,
ajouter le logo ou l’adresse de votre entreprise à un document, voire créer des
formulaires.
Quand utiliser des superpositions
Utilisez des superpositions lorsque vous souhaitez imprimer du papier à en-tête,
des formulaires ou des factures. Elles pourront vous aider à réduire vos besoins en
supports préimprimés.
Exemples d’utilisations de superpositions
Utilisez Storage Device Manager pour créer et stocker trois fichiers dans
l’imprimante Ilumina :
•
le logo de votre entreprise
•
l’adresse de votre entreprise
•
le slogan de votre entreprise
Utilisez la fonction Superposition pour positionner ces trois fichiers dans votre
document. Vous pouvez combiner ces fichiers de diverses façons, selon vos besoins.
Il est essentiel de garder les cinq points suivants à l’esprit lors de l’utilisation de
superpositions.
1.
Les superpositions peuvent contenir plusieurs fichiers de composant.
2.
Vous devez utiliser le menu Arrêt avant de mettre l’imprimante Ilumina HORS
tension.
3.
Si votre application logicielle propose une option d’assemblage, vous devez la
désactiver avant d’imprimer des superpositions.
4.
Vous ne pouvez pas utiliser de superpositions avec le pilote Windows 2000
PostScript ou le pilote Macintosh.
5.
Le message « DISQUE PLEIN » s’affiche lorsque la mémoire disponible n’est
pas suffisante pour les données.
Conditions de stockage
Utilisez Storage Device Manager pour stocker les superpositions sur le disque dur de
l’imprimante Ilumina ou dans sa mémoire Flash.
26 Guide des utilitaires Ilumina bb
Espace disponible maximum
Disque dur :
2 Mo chacune pour les macros PCL et pour les formulaires
PostScript
Mémoire Flash :
environ 0,5 Mo chacune pour les macros PCL et pour les
formulaires PostScript
Création de fichiers de superpositions à l’aide de Windows
PostScript
Informations générales
Les fichiers à utiliser comme superpositions doivent être créés, générés et stockés.
D’autres utilisateurs pourront ensuite ajouter ces fichiers dans leurs documents sous
forme de superpositions, à l’aide des paramètres des pilotes Ilumina.
1.
Créez le document que vous souhaitez utiliser pour une impression en
superposition (papier à en-tête, par exemple). Les superpositions peuvent
être créées dans n’importe quelle application logicielle capable de prendre en
charge les logos, les en-têtes, les formulaires, etc. et de les imprimer dans un
fichier.
2.
Utilisez le pilote Ilumina pour générer un fichier PRN (fichier d’impression).
3.
Utilisez Storage Device Manager pour convertir ce fichier PRN dans un format
de fichier pouvant être stocké.
4.
Téléchargez ce fichier dans l’imprimante Ilumina.
Procédure
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser comme superposition.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée

4.
Vous devez pour cela utiliser le pilote PostScript de XANTÉ.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur [Imprimer dans un fichier]. Une coche apparaît dans la case.
6.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
7.
Cliquez sur le bouton [Superpositions].
8.
Dans le menu déroulant, cliquez sur [Créer formulaire].
Guide des utilitaires Ilumina 27
9.
Cliquez sur [OK] pour refermer la boîte de dialogue.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
Cliquez sur [OK].
12.
Le système vous demande d’attribuer un nom au fichier .prn.
13.
Le système vous demande de sélectionner un emplacement pour le stockage du
fichier.
14.
L’impression du document est lancée. Aucun document papier n’est cependant
produit. Le document est stocké sur le disque dur de l’imprimante Ilumina..
Téléchargement du fichier d’impression en vue d’une utilisation comme
superposition
Once you have created a print (PRN) file on your PC’s hard disk, you must download
this file to the Ilumina. Use the Storage Device Manager to download the PRN file.
The Storage Device Manager software is included with the original software CDs that
were supplied with your Ilumina.
Une fois que vous avez créé un fichier d’impression (PRN) sur le disque dur de votre
PC, vous devez le télécharger dans l’imprimante Ilumina. Pour ce faire, utilisez
Storage Device Manager.
Le logiciel Storage Device Manager est inclus sur le CD des logiciels fourni avec
votre imprimante Ilumina.
1.
Lancez Storage Device Manager.
2.
Patientez jusqu’à ce que le programme détecte (localise) l’imprimante Ilumina.
3.
Cliquez sur [Projet], puis sur [Nouveau projet].
4.
Dans le menu Projet, sélectionnez [Ajouter un fichier dans le projet].
5.
Sélectionnez le(s) fichier(s) PRN créé(s).
PCL : génère automatiquement un fichier BIN.
PostScript : génère automatiquement un fichier PostScript hst.

Un numéro d’identification est automatiquement attribué au fichier
BIN. Pour changer ce numéro, cliquez deux fois dessus, puis entrez un
nouveau numéro dans le champ de l’identifiant.
6.
Notez le nom attribué au fichier dans Storage Device Manager. Les noms sont
sensibles à la casse.
7.
Assurez-vous que l’imprimante Ilumina utilisée est mise en surbrillance dans la
fenêtre inférieure de Storage Device Manager.
28 Guide des utilitaires Ilumina bb
8.
Sélectionnez le menu Projet. Choisissez [Envoyer les fichiers du projet vers
l’imprimante]. Le fichier est téléchargé dans l’imprimante Ilumina.
Une fois ce téléchargement terminé, le message « Commande émise » s’affiche.
9.
Refermez Storage Device Manager.
Définition
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina
appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations
suivantes :
a.
Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b.
Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c.
Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
6.
Cliquez sur [Superposition].
7.
Configurez un groupe de superpositions. Cliquez sur [Nouveau]. La boîte
de dialogue Définition de superpositions s’affiche.
8.
Sous Nom du groupe, entrez un nom pour le nouveau groupe de
superpositions.
9.
Pour sélectionner les pages sur lesquelles la superposition apparaîtra,
réalisez l’une des opérations suivantes :
a.
Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez
les pages sur lesquelles la superposition doit être imprimée.
OU
b.
10.
Sélectionnez [Personnaliser] et entrez des numéros de pages
spécifiques sous Pages personnalisées..
Sous Nom de la superposition, tapez le nom exact du fichier de superposition
que vous avez stocké à l’aide de Storage Device Manager (voir l’imprimé Liste
des fichiers), sans oublier l’extension du fichier HST.
Les noms de fichiers de superpositions sont sensibles à la casse.
11.
Cliquez sur [Ajouter].
Guide des utilitaires Ilumina 29
12.
Répétez les étapes 10 et 11 afin d’ajouter des superpositions supplémentaires
(trois maximum par groupe).
13.
Cliquez sur [OK].
14.
Cliquez sur [Nouveau].
Pour créer des groupes de superpositions supplémentaires (jusqu’à 32
maximum), répétez les étapes 7 à 14 de la procédure précédente.
15.
Cliquez sur [OK]. Refermez la boîte de dialogue Imprimantes
Impression
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
6.
Cliquez sur [Superposition].
7.
Pour définir une superposition, cliquez sur [Définir des superpositions].
8.
Dans la liste des noms de superpositions, entrez le nom de fichier
correspondant à la superposition. Le nom de la superposition doit être
IDENTIQUE à celui du fichier que vous avez noté à la section précédente.
Il s’agit du nom sous lequel le fichier est stocké sur le disque dur de
l’imprimante Ilumina.
Ce nom est sensible à la casse.
9.
Dans Valeur de l’identifiant, entrez l’identifiant du fichier. Veuillez vous référer
aux instructions de l’utilitaire Storage Device Manager.
10.
Sélectionnez les pages sur lesquelles la superposition apparaîtra. Utilisez
[Imprimer sur les pages] ou [Pages personnalisées] pour sélectionner des
numéros de pages spécifiques dans le document.
11.
Cliquez sur [Ajouter].
12.
Cliquez sur [Fermer].
13.
Répétez les étapes 8 à 12 pour chaque superposition à ajouter.
30 Guide des utilitaires Ilumina bb
14.
Sous [Superpositions définies], mettez le nom de la superposition en
surbrillance. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter la superposition dans
la liste des superpositions actives.
15.
Sélectionnez [Imprimer à l’aide des superpositions actives].
16.
Cliquez sur [OK].
17.
Cliquez sur [OK].
18.
Refermez la boîte de dialogue des paramètres par défaut.
Modification
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
6.
Cliquez sur l’onglet [Superposition].
7.
Cliquez sur [Définir des superpositions]. La boîte de dialogue Définition de
superpositions s’affiche.
8.
Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition que vous souhaitez
modifier.
9.
Apportez vos modifications, puis cliquez sur [Appliquer].
10.
Cliquez sur [Fermer].
11.
Cliquez sur [OK].
12.
Cliquez sur [OK].
13.
Refermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Suppression
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
Guide des utilitaires Ilumina 31
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
6.
Cliquez sur l’onglet [Superposition].
7.
Cliquez sur [Définir des superpositions]. La boîte de dialogue Définition de
superpositions s’affiche.
8.
Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition que vous souhaitez
supprimer.
9.
Cliquez sur [Supprimer].
10.
Cliquez sur [Fermer].
11.
Cliquez sur [OK].
12.
Cliquez sur [OK].
13.
Refermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Création de fichiers de superpositions à l’aide de Windows PCL
Informations générales
Les fichiers à utiliser comme superpositions doivent être créés, générés et stockés.
D’autres utilisateurs pourront ensuite ajouter ces fichiers dans leurs documents sous
forme de superpositions, à l’aide des paramètres des pilotes Ilumina.
1.
Créez le document que vous souhaitez utiliser pour une impression en
superposition (papier à en-tête, par exemple).
2.
Utilisez le pilote Ilumina pour générer un fichier PRN (fichier d’impression).
3.
Utilisez Storage Device Manager pour convertir ce fichier PRN dans un format
de fichier pouvant être stocké.
4.
Téléchargez ce fichier dans l’imprimante Ilumina
Utilisation
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser comme superposition.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée

Vous devez pour cela utiliser le pilote PCL de XANTÉ.
32 Guide des utilitaires Ilumina bb
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur [Imprimer dans un fichier]. Une coche apparaît dans la case.
6.
Cliquez sur l’onglet [Configuration].
7.
Sous Paramètres du pilote, assurez-vous que le paramètre de pilote approprié
est sélectionné.
8.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
9.
Cliquez sur [Superposition].
10.
Cliquez sur [Définir des superpositions].
11.
Sous Nom, entrez un nom pour votre superposition
12.
Entrez des informations supplémentaires, le cas échéant.
Essayez de limiter la superposition à une seule feuille. N’utilisez pas les
fonctions d’impression de pages multiples sur une feuille, d’impression
recto verso, etc. lorsque vous créez une superposition. Ces fonctions peuvent
être sélectionnées au moment de l’impression du document qui contient la
superposition.
13.
Cliquez sur [Ajouter].
14.
Cliquez sur [Fermer].
15.
Cliquez sur [OK].
16.
Cliquez sur [OK].
17.
Cliquez sur [OK]. Le document s’imprime avant d’être stocké sur le disque dur
de l’imprimante Ilumina.
Téléchargement du fichier d’impression en vue d’une utilisation comme
superposition
Une fois que vous avez créé un fichier d’impression (PRN) sur le disque dur de votre
PC, vous devez le télécharger dans l’imprimante Ilumina.
Pour ce faire, utilisez Storage Device Manager. Le logiciel Storage Device Manager
est inclus sur le CD des logiciels fourni avec votre imprimante Ilumina.
1.
Lancez Storage Device Manager.
2.
Patientez jusqu’à ce que le programme détecte (localise) l’imprimante Ilumina.
Guide des utilitaires Ilumina 33
3.
Cliquez sur [Projet]. Cliquez sur [Nouveau projet].
4.
Dans le menu Projet, sélectionnez [Ajouter un fichier dans le projet].
5.
Sélectionnez le(s) fichier(s) PRN créé(s).
PCL : génère automatiquement un fichier BIN.
PostScript : génère automatiquement un fichier PostScript hst
6.
Notez le nom attribué au fichier dans Storage Device Manager. Les noms sont
sensibles à la casse.
7.
Assurez-vous que l’imprimante Ilumina utilisée est mise en surbrillance dans la
fenêtre inférieure de Storage Device Manager.
8.
Sélectionnez le menu Projet. Choisissez [Envoyer les fichiers du projet vers
l’imprimante]. Le fichier est téléchargé dans l’imprimante Ilumina. Une fois ce
téléchargement terminé, le message « Commande émise » s’affiche.
9.
Refermez Storage Device Manager.
Définition
Les superpositions ne sont pas prises en charge par les pilotes Windows PCL6.
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Configuration].
6.
Sous Paramètres du pilote, assurez-vous que le paramètre de pilote approprié
est sélectionné.
7.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
8.
Cliquez sur l’onglet [Superposition].
9.
Cliquez sur [Définir des superpositions].
10.
Sous Nom de la superposition, entrez un nom pour la superposition.
11.
Dans Valeur de l’identifiant, entrez l’identifiant du fichier enregistré à l’aide du
logiciel Storage Device Manager (voir l’imprimé Liste des fichiers).
34 Guide des utilitaires Ilumina bb
12.
Dans la liste déroulante Imprimer sur les pages, sélectionnez les pages sur
lesquelles la superposition doit apparaître ou sélectionnez [Personnaliser] et
entrez des numéros de pages spécifiques sous [Pages personnalisées].
13.
Cliquez sur [Ajouter]. La superposition que vous avez définie s’affiche dans la
liste Superpositions définies.
14.
Cliquez sur [Fermer].
15.
Cliquez sur [OK].
16.
Cliquez sur [OK] et refermez la boîte de dialogue.
Impression
Les superpositions ne sont pas prises en charge par les pilotes Windows PCL6.
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Configuration].
6.
Sous Paramètres du pilote, assurez-vous que le paramètre de pilote approprié
est sélectionné.
7.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
8.
Cliquez sur l’onglet [Superposition].
9.
Sous Superpositions définies, cliquez sur les superpositions que vous souhaitez
utiliser.
Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée pendant la
sélection.
10.
Cliquez sur [OK].
Chaque nom s’affiche dans l’encadré Superpositions actives.
Pour imprimer une superposition test
1.
Sous [Superpositions définies], cliquez sur le nom de la superposition.
2.
Cliquez sur [Impression test].
Guide des utilitaires Ilumina 35
Pour ajouter des superpositions supplémentaires dans la liste
1.
Cliquez sur [Définir des superpositions].
2.
Dans la boîte de dialogue Définition de superpositions, entrez les informations
appropriées.
3.
Cliquez sur [Fermer].
4.
Cliquez sur [Imprimer à l’aide des superpositions actives].
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Cliquez sur [OK].
7.
Cliquez sur [Imprimer].
Modification
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Configuration].
6.
Sous Paramètres du pilote, assurez-vous que le paramètre de pilote approprié
est sélectionné.
7.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
8.
Cliquez sur l’onglet [Superposition].
9.
Cliquez sur [Définir des superpositions]. La boîte de dialogue Définition de
superpositions s’affiche.
10.
Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition que vous souhaitez
modifier.
11.
Apportez vos modifications, puis cliquez sur [Appliquer].
12.
Cliquez sur [Fermer].
13.
Cliquez sur [OK].
14.
Cliquez sur [OK] et refermez la boîte de dialogue Imprimantes.
36 Guide des utilitaires Ilumina bb
Suppression
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante Ilumina appropriée.
4.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
a. Windows XP : cliquez sur [Préférences].
b. Windows 2000 : cliquez sur [Préférences d’impression].
c. Win Me/98, NT : cliquez sur [Propriétés].
5.
Cliquez sur l’onglet [Configuration].
6.
Sous Paramètres du pilote, assurez-vous que le paramètre de pilote approprié
est sélectionné.
7.
Cliquez sur l’onglet [Options de travail].
8.
Cliquez sur l’onglet [Superposition].
9.
Cliquez sur [Définir des superpositions]. La boîte de dialogue Définition de
superpositions s’affiche.
10.
Sous Superpositions définies, cliquez sur la superposition que vous souhaitez
supprimer.
11.
Cliquez sur [Supprimer].
12.
Cliquez sur [Fermer].
13.
Cliquez sur [OK].
14.
Cliquez sur [OK] et refermez la boîte de dialogue Imprimantes.
Informations supplémentaires
 Le disque dur de l’imprimante Ilumina ne communique pas directement avec
le logiciel Storage Device Manager. Les messages d’erreurs apparaîtront
donc sur l’écran d’affichage de l’imprimante
Pour accéder au système d’aide en ligne à partir de l’écran principal de Storage
Device Manager, cliquez sur [Rubriques d’aide] dans le menu déroulant Aide.
Pour y accéder à partir des autres écrans de Storage Device Manager, cliquez sur le
bouton Aide.
Storage Device Manager requiert Microsoft Internet Explorer 4.0 ou une version
supérieure.
◊◊◊
Guide des utilitaires Ilumina 37
Chapitre 5 - Profile Assistant
Informations générales
Cet utilitaire facilite le chargement et la gestion des profils de couleurs. Les profils
ICC fournis avec votre imprimante Ilumina vous permettent de faire correspondre
ce que vous voyez à l’écran avec ce que vous voyez sur le document imprimé. Ces
profils sont personnalisés pour votre imprimante XANTÉ Ilumina. Vous pouvez les
utiliser lorsque vous travaillez avec le système de gestion des couleurs Graphic Pro
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1, en sélectionnant
l’option [Installation personnalisée].
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et
de réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer] →
[Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur [Install.
exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de productivité] → [Profile Assistant] et suivez les
instructions qui s’affichent à l’écran.
Pour installer les profils ICC, téléchargez-les sur le disque dur de l’imprimante
Ilumina à l’aide de Profile Assistant. Pour utiliser des profils ICC, sélectionnez-les
dans la section Graphic Pro du pilote Ilumina.
Informations supplémentaires
Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’aide en ligne à partir de
l’utilitaire, ainsi que le Guide d’impression.
◊◊◊
38 Guide des utilitaires Ilumina bb
Chapitre 6 - PS Gamma Adjuster
Informations générales
L’utilitaire PS Gamma Adjuster est disponible sous Windows et Mac OS 10.1 (ou
version ultérieure). Il fonctionne uniquement avec le modèle de couleurs CMJN.
Cet utilitaire permet de personnaliser les courbes de données CMJN utilisées par le
pilote de l’imprimante Ilumina. Une fois que vous avez créé une courbe personnalisée
dans l’utilitaire, vous devez l’enregistrer (nouvelle description d’imprimante
Postscript, PPD). Vous devez ensuite reconfigurer le pilote de votre imprimante
Ilumina de façon à ce qu’il utilise cette nouvelle description. Le nouveau paramètre
s’affiche dans les propriétés d’impression de l’imprimante Ilumina.
Installation
Windows
La version Windows s’installe à l’aide de l’installateur de menu, sous Logiciels de
productivité.
Macintosh
L’utilitaire PS Gamma Adjuster fait partie du programme d’installation Mac. Si
vous exécutez le programme d’installation Mac typique ou classique, l’utilitaire est
automatiquement installé.
Si vous sélectionnez l’option [Installation personnalisée], vous choisissez d’installer
ou non PS Gamma Adjuster
Informations supplémentaires
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le Guide d’impression et l’aide
en ligne.
◊◊◊
Guide des utilitaires Ilumina 39
Chapitre 7 - Utilitaire Color Correct
Informations générales
Color Correct est l’utilitaire idéal lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel ou
Word. Il permet de peaufiner les paramètres de couleur de l’imprimante Ilumina et de
les enregistrer en vue d’une utilisation ultérieure. Vous pouvez utiliser Color Correct
pour changer de couleur de palette ou régler le gamma et la teinte.
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1, en sélectionnant
l’option [Installation personnalisée].
Disponible pour les PC uniquement.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de productivité] → [Utilitaire Color Correct] et suivez
les instructions qui s’affichent à l’écran.
Utilisation
Modification de la couleur de palette

Cette fonction n’est pas disponible sous Windows Me/98, ni pour les
imprimantes Ilumina partagées. De plus, lorsque vous réalisez un test
d’impression, utilisez un format de papier supérieur au format B5.
La modification de la couleur de palette se fait en quatre étapes.
1.
Impression du diagramme des échantillons de couleurs.
2.
Impression du diagramme de réglage des couleurs.
3.
Réglage et enregistrement des modifications apportées à l’aide d’un nom de
fichier que vous sélectionnez.
4.
Au moment de l’impression d’un document, sélection du nom de fichier
correspondant aux paramètres de réglage
40 Guide des utilitaires Ilumina bb
Étape 1 : Impression du diagramme des échantillons de
couleurs
1.
Cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [Toutes les applications].
Windows XP : cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [XANTÉ] →
[Utilitaire Color Correct] → [Utilitaire de réglage des couleurs].
2.
Sélectionnez [Régler la couleur de palette], puis cliquez sur [Suivant]. L’écran
de sélection de l’imprimante s’affiche.
3.
Sélectionnez l’imprimante Ilumina utilisée, puis cliquez sur [Suivant].
L’utilitaire Color Correct démarre et les pilotes installés s’affichent. Vous devez
configurer chaque pilote.
4.
L’écran de sélection du paramétrage s’affiche. Dans la liste, sélectionnez le
paramétrage souhaité et cliquez sur [Impression des échantillons].
5.
Le diagramme des échantillons de couleurs s’imprime.
Étape 2 : Impression du diagramme de réglage des couleurs
Vous devez commencer par suivre la procédure de la section précédente, « Étape 1 :
Impression du diagramme des échantillons de couleurs ».
1.
Cliquez sur [Suivant].
2.
L’écran de correspondance des couleurs de palette s’affiche.
3.
Cliquez sur [Impression test]. Le diagramme de réglage des couleurs
s’imprime.
Guide des utilitaires Ilumina 41
3.
Cliquez sur [Impression test]. Le diagramme de réglage des couleurs
s’imprime.
4.
Comparez le diagramme de réglage des couleurs et l’écran Correspondance des
couleurs de palette. Si les couleurs imprimées ne correspondent pas à celles de
l’écran, réalisez un réglage.
Vous ne pouvez pas régler les couleurs marquées d’une X.
Étape 3 : Réglage et enregistrement des paramètres
Lorsque vous effectuez des réglages, vous obtenez la meilleure correspondance
possible entre les valeurs de teinte et de luminosité de votre diagramme
d’échantillons de couleurs et l’écran Correspondance des couleurs de palette.
1.
Sur l’écran Correspondance des couleurs de palette, cliquez sur la couleur que
vous souhaitez régler.
42 Guide des utilitaires Ilumina bb
2.
L’écran Entrez la valeur de réglage s’affiche.
Recherchez les valeurs Teinte (X) et Luminosité (Y) dans les menus déroulants.
Vous trouverez les plages disponibles pour la teinte (X) et la luminosité (Y).
Ces plages (valeurs) varient selon la couleur.
3.
Utilisez le diagramme des échantillons de couleurs.
Recherchez la couleur que vous souhaitez régler. Repérez la couleur souhaitée
dans les plages (valeurs) disponibles identifiées. Recherchez les valeurs
correspondant à la teinte (X) et à la luminosité (Y).
4.
Sur l’écran Correspondance des couleurs de palette, cliquez sur la couleur que
vous souhaitez régler.
L’écran Entrez la valeur de réglage s’affiche. Recherchez les valeurs Teinte (X)
et Luminosité (Y) dans les menus déroulants et réglez les valeurs de teinte et de
luminosité afin qu’elles correspondent aux valeurs imprimées.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
L’écran de correspondance des couleurs de palette s’affiche
Guide des utilitaires Ilumina 43
7.
Cliquez sur [Impression test].
Le diagramme de réglage des couleurs s’imprime.
8.
Comparez le diagramme de réglage des couleurs et l’écran Correspondance des
couleurs de palette.
Si vous n’êtes pas satisfait, répétez les étapes 1 à 7.
9.
Si vous souhaitez régler une autre couleur, répétez les étapes 1 à 7.
10.
Une fois toutes les couleurs souhaitées réglées, cliquez sur [Suivant].
11.
Entrez le nom du paramétrage. Souvenez-vous de ce nom pour sa prochaine
utilisation.
12.
Cliquez sur [Enregistrer].
13.
Cliquez sur [OK].
Étape 4 : Impression d’un document à l’aide des paramètres
enregistrés

Le mode d’impression doit être réglé sur Office Color. Référez-vous au
Guide d’impression, Correspondance Office Color (Correspondance Easy Color) en
ligne.
Suivez la procédure appropriée pour votre système (Windows PostScript ou Windows
PCL) .
Windows Postscript:
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
44 Guide des utilitaires Ilumina bb
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
Windows XP : cliquez sur [Propriétés], puis sur [Avancées].
Windows 2000 : allez à l’étape suivante.
4.
Dans l’onglet Couleur, sous Correspondance des couleurs, Paramétrage
utilisateur, sélectionnez le nom de la correspondance de couleurs que vous avez
créée à l’aide de l’utilitaire Color Correct.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Imprimez le document
Windows PCL:
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
Windows XP : cliquez sur [Propriétés], puis sur [Avancées].
Windows 2000 : allez à l’étape suivante.
4.
Dans l’onglet Couleur, sous Mode couleur, Paramétrage utilisateur,
sélectionnez le nom de la correspondance de couleurs que vous avez créée à
l’aide de l’utilitaire Color Correct.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Imprimez le document
 Lorsque vous mettrez à jour ou réinstallerez un pilote Ilumina, l’utilitaire Color
Correct rechargera les noms de correspondances de couleurs créées. Assurezvous que les noms de correspondances de couleurs s’affichent dans Sélection du
paramétrage avant de cliquer sur [Fin].
Guide des utilitaires Ilumina 45
Réglage du gamma et de la teinte
Informations générales
 Cette fonction n’est pas disponible sous Windows Me/98, ni pour les
imprimantes Ilumina partagées. Lorsque vous réalisez un test d’impression,
utilisez un format de papier supérieur au format B5. Vous devez disposer de
droits d’administrateur pour configurer une connexion réseau sous Windows
XP/2000/NT4.0/Server 2003.
1.
Cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [Toutes les applications].
2.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
Windows XP : cliquez sur [XANTÉ] → [Utilitaire Color Correct] → [Toutes
les applications].
Windows 2000 : allez à l’étape suivante.
3.
Sélectionnez Corriger le gamma et la teinte.
4.
Cliquez sur [Suivant].
5.
L’écran de sélection de l’imprimante s’affiche. Sélectionnez l’imprimante
Ilumina que vous souhaitez régler.
6.
Cliquez sur [Suivant].
7.
L’utilitaire Color Correct démarre et les pilotes installés s’affichent. Vous devez
configurer l’utilitaire Color Correct pour chaque pilote.
8.
Dans la liste, sélectionnez le mode que vous souhaitez utiliser.
9.
Cliquez sur [Suivant].
10.
Déplacez les curseurs correspondant au gamma, à la teinte, à la luminosité et à
la saturation afin de régler la couleur. Utilisez des couleurs d’encre primaires
Utilisez ce guide pour régler les paramètres sur les teintes standard de l’imprimante
Ilumina.
Teinte
R (rouge)
J (jaune)
V (vert)
C (cyan)
B (bleu)
M (magenta)
Impression toner
50 % de jaune et 50 % de magenta
100 % de jaune
50 % de cyan et 50 % de jaune
100% de cyan
50 % de magenta et 50 % de cyan
100% de magenta
Le curseur correspondant au gamma permet de régler la luminosité totale.
46 Guide des utilitaires Ilumina bb
Le curseur correspondant à la teinte / luminosité permet de régler la couleur de sortie.
Utilisez les boutons de couleur pour passer à une couleur différente.
Luminosité
Pour obtenir une couleur plus lumineuse, déplacez le curseur Gamma vers la gauche.
Teinte
Les réglages sont effectués en fonction de la position sur la roue des couleurs.
Pour avancer : + (sens inverse des aiguilles d’une montre)
Pour reculer : - (sens des aiguilles d’une montre)
Exemple : réglage du curseur J (jaune) :
Avancez (+) et la couleur devient plus verte.
Reculez (-) et la couleur devient plus rouge.
11.
Cliquez sur [Impression test].
12.
L’échantillon de confirmation du réglage s’imprime.
13.
Si cet échantillon correspond à ce que vous recherchez, cliquez sur [Définir]. Si
ce n’est pas le cas, répétez la procédure précédente jusqu’à ce que les résultats
soient satisfaisants, puis cliquez sur [Définir].
14.
Cliquez sur [Enregistrer].
15.
Entrez le nom du paramétrage.
16.
Cliquez sur [OK].
17.
Cliquez sur [OK].
18.
Cliquez sur [Terminé] pour quitter l’utilitaire Color Correct.
19.
Au moment de l’impression d’un document, sélectionnez le nom du
paramétrage.
Windows PostScript
Windows PCL
Guide des utilitaires Ilumina 47
Impression d’un document à l’aide des paramètres enregistrés
Suivez la procédure appropriée pour votre système (Windows PostScript ou Windows
PCL). Le mode d’impression doit être réglé sur Office Color. Référez-vous au Guide
d’impression, Correspondance Office Color (Correspondance Easy Color) en ligne.
Windows PostScript
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
Windows XP : cliquez sur [Propriétés], puis sur [Avancées].
Windows 2000 : allez à l’étape suivante.
4.
Dans l’onglet Couleur, sous Correspondance des couleurs, Paramétrage
utilisateur, sélectionnez le nom de la correspondance de couleurs que vous avez
créée à l’aide de l’utilitaire Color Correct.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Imprimez le document.
Windows PCL
1.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.
2.
Cliquez sur [Fichier] → [Imprimer].
3.
Selon votre système d’exploitation, réalisez l’une des opérations suivantes :
Windows XP : cliquez sur [Propriétés], puis sur [Avancées].
Windows 2000 : allez à l’étape suivante.
4.
Dans l’onglet Couleur, sous Mode couleur, Paramétrage utilisateur,
sélectionnez le nom de la correspondance de couleurs que vous avez créée à
l’aide de l’utilitaire Color Correct.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Imprimez le document
Informations supplémentaires
Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’aide en ligne à partir de
l’utilitaire.
◊◊◊
48 Guide des utilitaires Ilumina bb
Chapitre 8 - Utilitaire LPR
Informations générales
L’utilitaire LPR permet d’imprimer directement sur une imprimante Ilumina installée
sur un réseau, sans passer par un serveur d’impression. Il crée un port d’imprimante,
ainsi qu’une fenêtre d’état contextuelle permettant de contrôler l’état de l’imprimante
Ilumina.
L’utilitaire LPR fonctionne sous Windows Me/98, Windows NT 4.0, Windows 2000
et Windows XP
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Installation/Config] → [Utilitaire LPR] et
suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Utilisation
La fenêtre d’état de l’utilitaire LPR affiche les informations suivantes :
•
Imprimantes : noms des imprimantes et des imprimantes Ilumina ajoutées (vous
pouvez en ajouter 30 maximum).
•
État : état de l’utilitaire LPR (vide, connexion en cours, envoi en cours, pause,
vérification de l’état, non connecté).
•
Terminé : nombre de tâches complétées.
•
File d’attente : nombre de tâches en attente d’impression
Informations supplémentaires
Pour obtenir des informations sur l’utilisation de l’utilitaire LPR, cliquez sur AIDE
dans le programme.
◊◊◊
Guide des utilitaires Ilumina 49
Chapitre 9 - Admin Manager/Quick Setup
Informations générales
Cet utilitaire facilite la configuration de l’imprimante Ilumina sur un réseau.
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Installation/Config] → [Admin Mgr/
Quick Setup] et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Informations supplémentaires
Pour des informations détaillées sur l’utilisation de cet utilitaire, voir le Guide réseau
et configuration du CD1.
◊◊◊
50 Guide des utilitaires Ilumina bb
Chapitre 10 - Web Driver Installer
Informations générales
Cet utilitaire est une application Web. Il automatise les tâches de l’administrateur
réseau.
•
Détection des imprimantes Ilumina connectées à un réseau TCP/IP
•
Affichage des imprimantes Ilumina détectées sur la page Web de XANTÉ
•
Envoi d’une notification aux utilisateurs afin de leur indiquer l’URL à partir
duquel ils pourront télécharger les programmes d’installation du pilote
Ilumina correspondant aux imprimantes détectées
Cet utilitaire permet également aux administrateurs de gérer des groupes
d’utilisateurs et d’imprimantes Ilumina (utilisateurs / imprimantes regroupés par
service ou par étage, etc.).
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Installation/Config] → [Web Driver
Installer] et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Informations supplémentaires
Cliquez sur l’icône du guide pour accéder au guide en ligne.
◊◊◊
Guide des utilitaires Ilumina 51
Chapitre 11 - Job Accounting
Informations générales
Le logiciel Print Job Accounting, conçu tout spécialement pour les imprimantes
Ilumina mises en réseau, offre des fonctions de comptabilité qui permettent
de contrôler l’utilisation de l’imprimante, de calculer les coûts d’impression
et de spécifier l’accès accordé à chaque client (utilisateur). Grâce à Print Job
Accounting, vous pouvez :
• contrôler les coûts en limitant l’accès aux impressions couleur à des clients
spécifiques ;
• planifier l’allocation de l’équipement en contrôlant avec précision les quantités
imprimées par chaque client ;
• configurer un système de facturation pour des clients particuliers, en fonction de
leurs données d’utilisation.
 Les copies d’écran de ce guide sont génériques. XXX1, XXX2, etc. représentent des
numéros de modèles spécifiques qui varient en fonction des modèles utilisés sur votre
système.
Ce logiciel enregistre les données acquises sur le disque dur de l’imprimante Ilumina.
La capacité de stockage de la mémoire Flash est cependant limitée. La mémoire du
disque dur est beaucoup plus importante.
52 Guide des utilitaires Ilumina bb
Configuration requise par l’utilitaire Print Job Accounting :
•
Serveur fonctionnant sous un système d’exploitation Windows approprié
•
Ordinateurs clients fonctionnant sous des systèmes d’exploitation Windows
et / ou Macintosh
•
Connexion à l’imprimante Ilumina devant être gérée. Soit une connexion
directe (USB ou parallèle) au serveur, soit une connexion réseau TCP/IP
 Print Job Accounting ne fonctionne pas dans les environnements NetBEUI
ou NetWare.
Serveur (Windows uniquement)
Le logiciel serveur Print Job Accounting peut être exécuté sous les systèmes
d’exploitation Windows suivants, dotés du dernier Service Pack :
• Windows XP
• Windows 2000
• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)
Ordinateurs clients (Windows ou Macintosh)
Le logiciel client Print Job Accounting peut être exécuté sous les systèmes
d’exploitation suivants
Windows
•
XP
•
2000
•
Me
•
98
•
95
•
NT4.0 (Service Pack 6 ou ultérieur)
Macintosh
•
OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (AdobePS 8.6 ou version ultérieure)
•
OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (LaserWriter 8.7 requis)
Guide des utilitaires Ilumina 53
Installation
Logiciel serveur
1.
Insérez le CD de pilotes fourni avec l’imprimante Ilumina dans le lecteur de
CD-ROM de l’ordinateur serveur. Patientez jusqu’à ce que l’installateur de
menu s’ouvre.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le lecteur de CD-ROM. Cliquez
deux fois sur [Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Suivant] pour accepter les conditions de l’accord de licence.
3.
Sélectionnez la langue.
4.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Outils d’administration] → [Job
Accounting] → [Serveur] et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
5.
Si vous souhaitez créer des journaux dans Excel, installez les outils de rapport.
Cliquez sur [Outils de rapport] et suivez les instructions qui s’affichent à
l’écran
Capacités
Utilisez le logiciel serveur Print Job Accounting pour :
• enregistrer les imprimantes Ilumina et les clients ;
• définir des limites d’impression ;
• configurer une génération automatique de journaux d’impression ;
• configurer l’envoi automatique des journaux d’impression à l’administrateur,
par courrier électronique
Désinstallation du logiciel serveur
1.
Sélectionnez une imprimante Ilumina dans le volet gauche du logiciel serveur.
2.
Sélectionnez [Lancer/Arrêter journal] dans le menu Imprimante

3.
Le logiciel serveur cesse alors d’acquérir des journaux d’impression
depuis l’imprimante Ilumina selon l’intervalle défini. L’imprimante
Ilumina continue toutefois d’enregistrer les données et les conserve
jusqu’à ce qu’elles soient supprimées. Veillez à réaliser l’étape 3 («
Supprimer une imprimante ») avant de désinstaller le serveur
Sélectionnez [Supprimer une imprimante] dans le menu Imprimante.
54 Guide des utilitaires Ilumina bb
Le système vous demande si vous souhaitez supprimer le journal d’impression
correspondant aux tâches exécutées par l’imprimante Ilumina que vous
souhaitez supprimer

4.
Même si vous répondez « Non » à ce stade, le journal d’impression
correspondant à ces tâches ne pourra pas être référencé, sauf si vous
enregistrez l’imprimante à nouveau. Si vous devez utiliser ce journal
après la suppression de l’imprimante Ilumina, assurez-vous de
sélectionner [Exporter les journaux] dans le menu Journal. Enregistrez
ensuite les journaux dans un fichier avant de supprimer l’imprimante
Ilumina.
Cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [XANTÉ] → [Print Job
Accounting] → [Supprimer Print Job Accounting].
Logiciel client
Le(s) pilote(s) Ilumina doi(ven)t également être installé(s) sur les
ordinateurs clients
1.
Insérez le CD de pilotes fourni avec l’imprimante Ilumina dans le lecteur de
CD-ROM et patientez jusqu’à ce que l’installateur de menu s’ouvre.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le lecteur de CD-ROM. Cliquez
deux fois sur [Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Suivant] pour accepter les conditions de l’accord de licence.
3.
Sélectionnez la langue.
4.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Outils d’administration] → [Job
Accounting] → [Client] et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
5.
Une fois l’installation terminée, la fenêtre suivante s’affiche
Guide des utilitaires Ilumina 55
Ordinateurs clients Macintosh
En règles générales, le logiciel Job Accounting est automatiquement installé avec le
pilote Ilumina.
Pour activer le logiciel client Job Accounting :
1.
Sélectionnez [Bureau d’impression...] dans le menu Fichier.
2.
Assurez-vous que votre imprimante Ilumina est sélectionnée et cliquez sur
[Général]. Sélectionnez [Préférences de Plug-in].
3.
Ouvrez le menu [Filtres de temps d’impression] et sélectionnez [Filtres de
temps d’impression] → [Type de travail] → [JobAccounting].
4.
Cliquez sur [Enregistrer les paramètres] et cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur [Annuler].
Paramètres Ilumina
• Définissez des tarifs par feuille, format de papier, etc.
• Activez / Désactivez des impressions, toutes les impressions ou les impressions
couleur.
• Définissez des limites pour certains éléments, tels que les pages imprimées.
• Configurez un compte permettant des impressions dans les limites définies
uniquement.
• Définissez un ou plusieurs groupes afin d’y inclure l’imprimante Ilumina.
56 Guide des utilitaires Ilumina bb
Paramètres de rapports (journaux d’impression)
• Exportez des journaux d’impression sous forme de fichiers de valeurs séparées
par des virgules (.csv) pouvant être importés dans n’importe quel programme
de feuilles de calcul disponible dans le commerce.
• Envoyez automatiquement des journaux à l’administrateur, par courrier
électronique, à la même date chaque mois.
• Personnalisez les éléments à inclure dans chaque journal, en les définissant
manuellement (voir « Journaux d’impression », plus bas) ou en utilisant l’une
des nombreuses macros de feuille de calcul Microsoft Excel fournies (voir «
Outil de rapport Excel », plus bas).
• Obtenez un journal d’impression pour les tâches d’impression envoyées
directement à une imprimante Ilumina par un client, en contournant le
serveur d’impression.
• Enregistrez avec précision les pages imprimées grâce à des journaux
d’impression, même lorsqu’un client a annulé ses tâches d’impression ou en
cas de bourrage papier.
Capacités
Activez/Désactivez les impressions ou les impressions couleur.
Définissez des limites pour certains éléments, tels que les pages imprimées.
Configurez un compte permettant des impressions dans les limites définies
uniquement.
Sélectionnez les éléments à inclure dans le journal, notamment :
•
la date ;
•
le nom de l’utilisateur ;
•
le nom de l’imprimante Ilumina ;
•
le nombre de pages imprimées pour les impressions couleur et les
impressions monochromes ;
•
le format papier ;
•
le type d’impression (recto uniquement ou recto verso) ;
•
le nom du document
Désinstallation du logiciel client
Sur chaque ordinateur client, cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [XANTÉ]
→ [Client Print Job Accounting] → [Supprimer le client Print Job Accounting].
Guide des utilitaires Ilumina 57
Utilisation
Lancement du logiciel serveur
Adresse IP

• Lorsque vous ouvrez le logiciel serveur pour la première fois, notez l’identifiant du
serveur pour une utilisation ultérieure.
• Vous pouvez également le rechercher en cliquant sur [Aide] → [Identifiant du
serveur] dans la fenêtre principale de Job Accounting
Pour lancer le logiciel serveur, cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [XANTÉ]
→ [Print Job Accounting] → [Print Job Accounting].
• Avant d’exécuter le programme, sélectionnez l’imprimante Ilumina dans
l’arborescence des imprimantes, à gauche de la fenêtre.
• Sélectionnez [Menu Journal] → [Actualiser l’affichage] pour mettre à jour les
informations du journal après une utilisation.
• Faites ceci uniquement si l’imprimante Ilumina a été mise sous tension, puis hors
tension, entre des acquisitions de journaux. L’heure exacte ne sera pas définie dans
l’imprimante Ilumina avant l’acquisition suivante des journaux Ilumina.
Menus déroulants
Menu Fichier
Quitter
58 Guide des utilitaires Ilumina bb
Referme l’application
Menu Imprimante
Ajouter une imprimante
Gérer plusieurs imprimantes comme
groupe
Supprimer une imprimante / un
groupe d’imprimantes
Modifier un groupe d’imprimantes
Lancer/Arrêter journal
Acquérir un journal
Définition de l’heure
Définir des tarifs...
Propriétés...
Permet d’enregistrer une nouvelle
imprimante.
Permet de configurer plusieurs
imprimantes Ilumina enregistrées en
groupe.
Permet de supprimer une imprimante
Ilumina ou un groupe d’imprimantes
Ilumina enregistré(e).
Permet d’ajouter ou de supprimer une
imprimante Ilumina dans un groupe.
Permet de lancer ou d’arrêter le
processus d’acquisition d’informations
de journaux depuis l’imprimante
Ilumina, selon l’intervalle défini.
Permet d’acquérir le journal
d’impression enregistré dans
l’imprimante Ilumina.
Permet de définir l’heure actuelle dans
l’imprimante Ilumina.
Permet de configurer et de sélectionner
des tarifs.
Permet de définir les propriétés de
l’imprimante Ilumina.
Guide des utilitaires Ilumina 59
Menu Journal
Afficher les
journaux
Afficher Total
Exporter les
journaux de rapport
Exporter les
journaux
Exporter le total
Supprimer le
journal
Afficher les détails
Afficher / Exporter
l’élémentParamètres
Actualiser
l’affichage
Permet de passer de l’affichage Total à l’affichage
Journal.
Permet de passer à l’affichage
• Total par imprimante Ilumina
• Identifiant de compte ou
• Mois
Permet d’exporter les champs requis pour la macro de
rapport dans un fichier .csv.
Permet d’exporter le journal sous forme de fichier .csv.
Permet d’exporter les totaux sous forme de fichier .csv,
par
• imprimante Ilumina
• identifiant de compte ou
• mois
Permet de supprimer le journal sélectionné.
Permute entre l’affichage des éléments par défaut du
journal uniquement et la liste détaillée complète des
éléments du journal.
Permet de sélectionner les éléments à inclure dans
l’affichage Journal ou Total, ou à exporter. Voir «
Définition des éléments à inclure dans le journal », dans
la suite de ce chapitre pour de plus amples informations.
Permet d’actualiser l’affichage.
Menu Option
Configurer...
Permet de configurer :
• le serveur de messagerie
• une adresse électronique pour l’expéditeur
• une adresse électronique pour l’administrateur
• l’emplacement de stockage des journaux
• la date de clôture des journaux (sélectionnez le jour
du mois qui permet de déterminer quand les journaux
correspondent aux journaux du mois précédent, et non
aux journaux du mois en cours).
60 Guide des utilitaires Ilumina bb
Menu Aide
ID serveur...
Aide...
Info de version...
Affiche l’identifiant du serveur.
Affiche la fenêtre des rubriques d’aide avec les onglets :
• Contenu
• Index
• Rechercher
Affiche les informations sur la version.
Notifications électroniques
Configuration
Pour configurer l’envoi à l’administrateur de données de journaux d’impression
sélectionnées, par notification électronique, ouvrez le logiciel Job Accounting,
puis :
1.
Cliquez sur [Option] → [Configurer].
2.
Entrez les informations générales dans l’onglet Configuration messagerie. Ces
informations incluent :
• le serveur de messagerie ;
• la date d’envoi d’un courrier électronique ;
• le texte d’en-tête et de pied de page à inclure dans le courrier électronique.
3.
Dans l’onglet Adresse électronique, entrez le nom et l’adresse électronique de
l’expéditeur et de l’administrateur (destinataire des courriers électroniques).
4.
Dans l’onglet Dossier de stockage des journaux, entrez le chemin d’accès au
dossier dans lequel les journaux exportés automatiquement seront stockés.
5.
Dans l’onglet Changer la date de clôture, entrez le jour du mois correspondant
à la clôture des journaux.
Les rapports de journaux sont automatiquement envoyés par courrier
électronique à l’administrateur le jour suivant.
6.
Cliquez sur [OK].
Guide des utilitaires Ilumina 61
Groupes d’imprimantes Ilumina
Définition
Si vous souhaitez créer des groupes d’imprimantes Ilumina :
1.
Dans la fenêtre principale de Job Accounting, cliquez sur [Imprimante] →
[Gérer plusieurs imprimantes comme groupe].
2.
Entrez un nom pour le groupe, puis cliquez sur [Suivant] :
 • À ce stade, puisqu’aucune imprimante Ilumina n’a été enregistrée,
aucune imprimante n’apparaît dans l’encadré. Les imprimantes peuvent
être ajoutées à des groupes établis au moment de leur enregistrement.
• Si vous créez un groupe après avoir enregistré une imprimante
Ilumina, la liste des imprimantes Ilumina enregistrées apparaît dans
l’encadré et vous pouvez mettre des éléments en surbrillance pour les
inclure dans le groupe
3.
Cliquez sur [Terminer].
Enregistrement
Pour utiliser Print Job Accounting, vous devez enregistrer des imprimantes qui seront
gérées dans le logiciel serveur.
Avant de commencer, vérifiez que les imprimantes Ilumina sont mises sous tension et
correctement connectées.
1.
Dans la fenêtre principale de Print Job Accounting, cliquez sur [Imprimante] →
[Ajouter une imprimante].
2.
Cochez le(s) case(s) appropriée(s).
 • Seules les imprimantes Ilumina prises en charge par ce système sont
détectées. En cas d’échec de la recherche, vérifiez que les imprimantes
Ilumina sont sous tension, en ligne et correctement connectées.
• Pour que le logiciel recherche les imprimantes Ilumina locales et / ou
mises en réseau, sélectionnez Rechercher les imprimantes, puis Port
local et / ou Réseau TCP/IP.
• Pour spécifier l’adresse d’une imprimante Ilumina (locale ou mise en
réseau) manuellement, sélectionnez Spécifier l’imprimante par adresse
et entrez les informations appropriées.
62 Guide des utilitaires Ilumina bb
3.
Cliquez sur [Suivant] et patientez pendant que le logiciel recherche les
imprimantes. Une fenêtre contenant la liste de toutes les imprimantes détectées
s’affiche.
4.
Dans la liste des imprimantes détectées, sélectionnez celle que vous souhaitez
enregistrer, puis cliquez sur [Suivant].
5.
Configurez l’imprimante Ilumina. (Voir la section intitulée « Configuration ».)
6.
Cliquez sur [Terminer].
7.
Utilisez cette fenêtre pour ajouter un identifiant de compte utilisateur pour
l’imprimante Ilumina.
8.
Une fois l’identifiant ajouté, cliquez sur [Fin], puis sur [OK].
Configuration
Lorsque vous configurez une imprimante Ilumina, vous spécifiez les informations
suivantes :
• Nom Ilumina :
Tapez un nom d’imprimante Ilumina comprenant 32
caractères maximum.
• Groupe Ilumina :
Paramètre utilisé si l’imprimante Ilumina doit être
incluse dans un groupe.
• Acquérir les journaux :
Vous disposez de deux options pour l’acquisition
des journaux. Vous pouvez définir un intervalle
pouvant aller jusqu’à 24 heures (une fois par jour)
ou un maximum de cinq heures prédéfinies par jour.
Sélectionnez [Intervalle] et cliquez sur [Changer
l’heure...] pour définir des heures.
• Tarifs :
Dans la liste déroulante, sélectionnez la définition de
tarif à utiliser.
• Fonctionnement quand journal saturé : Spécifiez le fonctionnement de l’imprimante
Ilumina lorsque la mémoire tampon dans
laquelle les journaux sont stockés est
saturée.
Guide des utilitaires Ilumina 63
• Interdire l’initialisation du disque dur : Ceci permet de spécifier si le disque dur et
la mémoire Flash de l’imprimante Ilumina
(si installée) peuvent être initialisés. Si leur
initialisation est interdite, aucun client
ne pourra supprimer le journal à l’aide
du panneau avant de l’imprimante. Utilisez
cette option pour empêcher la suppression
des journaux stockés dans l’imprimante
Ilumina.
• Exporter automatiquement les journaux :
• Restrictions d’utilisation :
Spécifie si les donnés des journaux
seront automatiquement exportées
au moment de leur acquisition et
comment.
Vous pouvez définir des limites d’utilisation pour
les clients non enregistrés (données
envoyées sans identifiant) et pour les impressions
locales (impression à partir du panneau de
commandes, telles qu’un rapport de configuration ou
la liste des fichiers). Lorsque l’option « Désactiver
l’impression » est sélectionnée, les clients ne
peuvent pas modifier les autres paramètres.
[Désactiver l’impression] annule toutes les
impressions et [Désactiver l’impression couleur]
annule les impressions couleur
 Les groupes doivent tout d’abord être définis à l’aide de [Imprimante] →
[Gérer plusieurs imprimantes comme groupe], dans la fenêtre principale de Job
Accounting
Définition de tarifs :
Pour définir des paramètres personnalisés pour l’imprimante Ilumina, cliquez sur
[Définir des tarifs]. Cliquez ensuite sur [Ajouter] dans la fenêtre Tarifs définis.
Page
Sélectionnez cette option pour définir le tarif à facturer pour chaque page imprimée
en couleur et pour chaque page imprimée en monochrome.
Feuille
Sélectionnez cette option pour définir le tarif à facturer pour chaque feuille imprimée.
Dans ce cas, le même tarif est facturé pour les impressions simples et les impressions
recto verso
64 Guide des utilitaires Ilumina bb
Quantité de toner utilisée
Sélectionnez cette option pour définir un tarif standard par page pour les impressions
en couleur ou monochromes
Calcul automatique
Utilisez cette option pour configurer un calcul de tarifs automatique pour le toner
utilisé et l’enregistrer sous le nom de votre choix.
Une fois les paramètres enregistrés, vous pouvez les utiliser pour d’autres
imprimantes Ilumina.
Pour ce faire, sélectionnez le nom du paramétrage enregistré dans la liste déroulante
Tarifs de :
la fenêtre « Ajouter une imprimante pour laquelle des journaux seront
acquis » ([Imprimante] → [Ajouter une imprimante] → sélectionnez une
imprimante → [Suivant]) ;
OU
l’onglet Option de la fenêtre « Propriétés de l’imprimante depuis laquelle
les journaux sont acquis » (cliquez [Ilumina] dans l’arborescence des
imprimantes → [Imprimantes] → [Propriétés] → [Option]).
 Quantité de tambour utilisée
Sélectionnez cette option pour définir un tarif standard par page pour les impressions
en couleur ou monochromes.
Calcul automatique
Utilisez cette option pour configurer un calcul de tarifs automatique pour le tambour
utilisé et l’enregistrer sous le nom de votre choix.
Une fois les paramètres enregistrés, vous pouvez les utiliser pour d’autres
imprimantes Ilumina. Pour ce faire, sélectionnez le nom du paramétrage enregistré
dans la liste déroulante Tarifs de :
la fenêtre « Ajouter une imprimante pour laquelle des journaux seront acquis
» ([Imprimante] → [Ajouter une imprimante] → [Ilumina] → [Suivant]) ;
OU
l’onglet Option de la fenêtre « Propriétés de l’imprimante depuis laquelle les
journaux sont acquis » (cliquez sur [Ilumina] dans l’arborescence des
imprimantes → [Imprimantes] → [Propriétés] → [Option]).
 Temps d’utilisation de l’imprimante
Sélectionnez cette option pour définir un tarif pour chaque minute d’impression.
Guide des utilitaires Ilumina 65
 Format
Sélectionnez cette option pour définir un tarif par feuille imprimée en fonction du
format du support utilisé.
Cliquez sur Changer pour définir des tarifs pour des formats de support particuliers.
 Bac
Sélectionnez cette option pour définir un tarif par feuille imprimée en fonction du bac
à papier utilisé. Cliquez sur Changer pour définir des tarifs pour des bacs particuliers.
 Support
Sélectionnez cette option pour définir un tarif par feuille imprimée en fonction
du support utilisé. Cliquez sur Changer pour définir des tarifs pour les différents
supports: transparents, étiquettes, papier à en-tête, papier cartonné, etc.
 Quantité de courroie, unité de fusion utilisée
Sélectionnez cette option pour définir un tarif par page en fonction de l’utilisation de
la courroie et / ou de l’unité de fusion.
Calcul automatique
Utilisez cette option pour configurer un calcul de tarifs automatique pour la courroie
et l’unité de fusion utilisées et l’enregistrer sous le nom de votre choix.
Une fois les paramètres enregistrés, vous pouvez les utiliser pour d’autres
imprimantes Ilumina et imprimantes numériques couleur.
Pour ce faire, sélectionnez le nom du paramétrage enregistré dans la liste déroulante
Tarifs de :
la fenêtre « Ajouter une imprimante pour laquelle des journaux seront acquis
» ([Imprimante] → [Ajouter une imprimante] → [Ilumina] → [Suivant]) ;
OU
l’onglet Option de la fenêtre « Propriétés de l’imprimante depuis laquelle les
journaux sont acquis » (cliquez sur [Ilumina] dans l’arborescence des
imprimantes → [Imprimantes] → [Propriétés] → [Option]).
Modification des paramètres
1.
Dans la fenêtre principale de Print Job Accounting, mettez l’imprimante
Ilumina que vous souhaitez modifier en surbrillance.
2.
Cliquez sur [Imprimante] → [Propriétés].
3.
Apportez vos modifications dans les différents onglets :
66 Guide des utilitaires Ilumina bb
• L’onglet Imprimante permet de changer le mon, l’adresse et le groupe de
l’imprimante Ilumina.
• L’onglet Utilisateur permet d’ajouter de nouveaux identifiants d’utilisateurs
ou de modifier les informations des identifiants d’utilisateurs existants.
• L’onglet Option permet de modifier les intervalles / heures d’acquisition des
journaux, les tarifs, le fonctionnement en cas de journal saturé, l’interdiction
d’initialisation, l’exportation automatique des journaux et les restrictions
d’utilisation.
4.
Cliquez sur [OK].
Identifiants de comptes
Nom d’utilisateur et identifiant de compte
Le nom d’utilisateur est attribué au moment de la création d’un identifiant de compte.
Voir la section « Identifiants de comptes » dans la suite de ce chapitre. Il peut être
configuré de façon à représenter un client particulier ou un groupe de clients. Le nom
d’utilisateur est associé au numéro d’identification du compte. Il apparaît chaque
fois que des journaux d’impression sont affichés. Son rôle unique est de simplifier
l’identification de la personne qui a lancé une impression. Il n’est pas nécessaire que
le nom d’utilisateur soit identique au nom d’utilisateur de session Windows.
Identifiant de compte
L’identifiant de compte est le numéro utilisé par le logiciel Print Job Accounting pour
identifier les clients.
Des valeurs d’identifiants de comptes comprises entre 1 et 1879048191 peuvent être
attribuées.
Les clients ne disposant d’aucun identifiant de compte porteront le nom « Identifiant
non enregistré (0) ».
En règles générales, un identifiant de compte est attribué individuellement à chaque
client. Cependant, il est possible d’attribuer un identifiant de compte à plusieurs
clients. Toutes les tâches d’impression seront regroupées sous un seul client dans le
rapport des totaux.
Des identifiants de comptes doivent être définis pour chaque imprimante réseau
Ilumina enregistrée individuellement.
Le même identifiant de compte peut être utilisé pour plusieurs imprimantes Ilumina
et des limites différentes peuvent être définies pour chaque imprimante.
Vous pouvez utiliser l’identifiant de compte pour limiter l’accès du client aux
imprimantes Ilumina.
Guide des utilitaires Ilumina 67
Exemples d’utilisations d’identifiants de comptes :
Attribuez un identifiant de compte uniquement aux clients autorisés à imprimer.
Tous les autres clients porteront le nom « Identifiant non enregistré (0) ».
Modifiez les paramètres (limites) pour que les clients de type « Identifiant non
enregistré » ne soient pas autorisés à imprimer.
Attribuez un identifiant de compte uniquement aux clients autorisés à imprimer en
couleur.
Tous les autres clients porteront le nom « Identifiant non enregistré (0) ».
Modifiez les paramètres (limites) pour que les clients de type « Identifiant non
enregistré » ne soient pas autorisés à imprimer en couleur, mais soient autorisés à
imprimer en noir et blanc.
Attribuez un identifiant de compte à chaque service. Spécifiez le nom du groupe à la
place du nom d’utilisateur.
Attribuez un identifiant de compte à chaque client. Cependant, n’attribuez PAS le
même identifiant de compte à plusieurs clients !
Ajout d’identifiants de comptes
Pour ajouter des identifiants de comptes pour une imprimante Ilumina enregistrée à
partir de la fenêtre principale de Print Job Accounting :
1.
Cliquez deux fois sur l’imprimante Ilumina pour laquelle vous souhaitez
configurer des identifiants de comptes.
2.
Dans l’onglet Utilisateur, cliquez sur [Enregistrer].
3.
Cliquez sur [Ajouter].
4.
Effectuez les sélections appropriées, puis cliquez sur [Suivant].
5.
Définissez le nouvel identifiant de compte :
a. Entrez les informations suivantes pour le nouvel identifiant de compte :
• numéro d’identification du compte
• nom
• adresse électronique
Si des limites d’impression sont définies pour l’utilisateur, entrez son adresse
électronique.
Un courrier électronique sera automatiquement envoyé chaque fois que
l’utilisateur dépassera la limite prédéfinie.
68 Guide des utilitaires Ilumina bb
Un second courrier électronique lui sera envoyé lorsqu’il pourra de nouveau
imprimer.
b. Cliquez sur [Ajouter]. Le nouveau nom / identifiant s’affiche dans l’encadré.
c. Cliquez sur [Suivant].
Envoie le résultat total par e-mail
Sélectionnez cette option pour envoyer à l’utilisateur un courrier
électronique résumant son utilisation mensuelle de l’imprimante Ilumina.
Envoie un e-mail lorsque la valeur limite est dépassée
Sélectionnez cette option pour avertir l’utilisateur par courrier
électronique lorsque ses valeurs limites ont été dépassées, ainsi que
lorsque ces valeurs ont été remises à zéro et que les impressions peuvent
reprendre.
Ne pas traiter la valeur limite comme groupe
Applique les valeurs limites définies à cet utilisateur spécifique
uniquement. Cette option est disponible uniquement lorsque
l’imprimante Ilumina / l’utilisateur appartient à un groupe.
d. Effectuez vos sélections, puis cliquez sur [Suivant].
Désactiver l’impression
Toutes les impressions sont annulées. Lorsque cette option est
sélectionnée, les autres paramètres ne peuvent pas être modifiés.
Désactiver l’impression couleur
Cet identifiant de compte ne peut pas imprimer de données en couleur.
S’il lance une tâche d’impression couleur, celle-ci sera automatiquement
annulée.
e. Sélectionnez les restrictions d’impression de votre choix pour l’identifiant de
compte, puis cliquez sur [Suivant].
f. Définissez des limites par période de 24 heures applicables à l’identifiant de
compte pour l’un / plusieurs des éléments suivants, ou tous :
• nombre total de pages
• montant total
• nombre total de minutes
• nombre total d’agrafes utilisées
g. Cliquez sur [Terminer].
6.
Répétez la procédure pour chaque identifiant de compte ajouté.
7.
Cliquez sur [Fin], puis sur [OK].
Guide des utilitaires Ilumina 69
Notifications électroniques
Envoie le résultat total par e-mail
Envoie à l’utilisateur un courrier électronique résumant son utilisation mensuelle de
l’imprimante Ilumina.
Envoie un e-mail lorsque la valeur limite est dépassée
Avertit l’utilisateur par courrier électronique lorsque ses valeurs limites ont été
dépassées, ainsi que lorsque ces valeurs ont été remises à zéro et que les impressions
peuvent reprendre.
Ne pas traiter la valeur limite comme groupe
Applique les valeurs limites à cet utilisateur spécifique uniquement, lorsque
l’imprimante Ilumina / l’utilisateur appartient à un groupe.
Utilisation limitée
Désactiver l’impression
Toutes les impressions sont annulées. Lorsque cette option est sélectionnée, les autres
paramètres ne peuvent pas être modifiés.
Désactiver l’impression couleur
Cet identifiant de compte ne peut pas imprimer de données en couleur. S’il lance une
tâche d’impression couleur, celle-ci sera automatiquement annulée.
Définir des limites
Par période de 24 heures pour l’identifiant de compte et pour l’un / plusieurs des
éléments suivants, ou tous :
• nombre total de pages
• montant total
• nombre total de minutes
• nombre total d’agrafes utilisées
Importation depuis une imprimante Ilumina enregistrée
Une fois que vous avez créé un identifiant de compte pour une imprimante Ilumina
enregistrée, vous pouvez l’importer dans les données correspondant à d’autres
groupes / imprimantes Ilumina enregistrés sur le système.
L’importation de l’identifiant de compte conserve les paramètres définis pour cet
identifiant (tels que les limites d’utilisation). Une fois les données importées, vous
pouvez modifier les paramètres du compte pour la nouvelle imprimante Ilumina (voir
ci-dessous).
Dans la fenêtre principale de Print Job Accounting :
70 Guide des utilitaires Ilumina bb
1.
Cliquez deux fois sur le groupe ou sur l’imprimante Ilumina pour lequel /
laquelle vous souhaitez importer des identifiants de comptes.
2.
Dans l’onglet Utilisateur, cliquez sur [Enregistrer].
3.
Dans la liste Source d’importation, sélectionnez le groupe ou l’imprimante
Ilumina à partir duquel / de laquelle vous souhaitez importer le ou les
identifiants de comptes. Cliquez sur [Ajouter].
Tous les identifiants qui n’ont pas déjà été enregistrés pour l’imprimante
Ilumina apparaissent dans l’encadré Utilisateur.
4.
Cliquez sur les noms / identifiants de comptes que vous ne souhaitez pas
ajouter, puis cliquez sur [Supprimer] et sur [OK].
Les identifiants de comptes sont importés dans la liste des identifiants
enregistrés pour l’imprimante Ilumina.
Modification des identifiants de comptes
Dans la fenêtre principale de Print Job Accounting :
1.
Ouvrez l’arborescence des imprimantes et cliquez deux fois sur l’imprimante
Ilumina pour laquelle vous souhaitez modifier des identifiants de comptes.
2.
Dans l’onglet Utilisateur, cliquez sur [Enregistrer].
Guide des utilitaires Ilumina 71
3.
Cliquez sur le nom de l’identifiant dont vous souhaitez modifier les paramètres,
puis cliquez sur [Changer].
4.
Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur [Fin], puis sur [OK].
Suppression d’identifiants de comptes
Dans la fenêtre principale de Print Job Accounting :
1.
Ouvrez l’arborescence des imprimantes et cliquez deux fois sur le nom
du groupe / de l’imprimante Ilumina pour lequel / laquelle vous souhaitez
supprimer un identifiant de compte.
2.
Dans l’onglet Utilisateur, cliquez sur [Enregistrer]. La fenêtre suivante
s’affiche.
3.
Cliquez sur le nom de l’identifiant de compte à supprimer, puis cliquez sur
[Supprimer].
4.
Cliquez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
5.
Cliquez sur [Fin], puis sur [OK].
Rapports
Journaux d’impression
 Pour que le logiciel puisse acquérir les données concernant les tâches
d’impression, l’ordinateur serveur doit fonctionner en permanence, ou du moins
pendant la / les période(s) planifiée(s) pour chaque jour.
72 Guide des utilitaires Ilumina bb
Intervalle d’acquisition des journaux
Définir ou changer
Pour changer l’intervalle d’acquisition d’un groupe ou d’une imprimante Ilumina
enregistré(e) spécifique :
1.
Dans la fenêtre principale de Print Job Accounting, cliquez sur [Imprimante]
afin d’ouvrir l’arborescence des imprimantes, puis cliquez sur l’imprimante
Ilumina pour laquelle vous souhaitez changer l’intervalle d’acquisition.
2.
Cliquez sur [Imprimante] → [Propriétés].
3.
Dans l’onglet Options, apportez toutes les modifications souhaitées sous
Acquérir les journaux, puis cliquez sur [OK].
Définition des éléments à inclure dans le journal
Pour définir les éléments à afficher dans / exporter depuis un journal :
1.
Dans la fenêtre principale de Print Job Accounting, cliquez sur le groupe /
l’imprimante Ilumina pour lequel / laquelle vous souhaitez définir l’affichage
du journal.
2.
Cliquez sur [Journal] → [Afficher / Exporter paramètres d’éléments].
3.
Cliquez sur l’une des sélections suivantes et définissez les éléments à afficher,
ainsi que l’ordre dans lequel ils doivent apparaître.
Éléments de l’affichage Journal
Guide des utilitaires Ilumina 73
Éléments de l’affichage Total
Éléments de l’exportation Journal
Éléments de l’exportation Total
4.
Effectuez vos sélections.
a. Lorsqu’un élément est à inclure, sa case est cochée.
74 Guide des utilitaires Ilumina bb
Pour supprimer ou ajouter un élément, cliquez dans sa case afin de la cocher ou
de la décocher.
b. Pour changer la position d’un élément dans le journal, cliquez sur son nom.
Cliquez ensuite sur Monter ou Descendre.
5.
Cliquez sur [OK].
Excel (outil de rapport)
Le logiciel Job Accounting peut être utilisé avec Microsoft Excel pour générer des
rapports de journaux à l’aide d’une macro prédéfinie (parmi neuf).
Installation
1.
Insérez le CD de pilotes fourni avec l’imprimante Ilumina dans le lecteur de
CD-ROM de l’ordinateur serveur. Patientez jusqu’à ce que l’installateur de
menu s’ouvre.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le lecteur de CD-ROM. Cliquez
deux fois sur [Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Suivant] pour accepter les conditions de l’accord de licence.
3.
Sélectionnez la langue.
4.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Outils d’administration] → [Job
Accounting] → [Outil de rapport] et suivez les instructions qui s’affichent à
l’écran.
Utilisation
Génération d’un rapport de journal avec Excel
1.
Assurez-vous que le logiciel serveur Print Job Accounting est ouvert et qu’un
journal a été acquis.
2.
Dans le menu Démarrer, cliquez sur [XANTÉ] → [Commande d’impression]
→ [Ouvrir rapports de commande d’impression].
3.
Cliquez sur [Activer les macros]. L’application Excel s’ouvre.
4.
Recherchez le fichier de journal que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur
[Ouvrir]. Le fichier s’ouvre en mode Données brutes.
5.
Dans la liste déroulante Changer de feuille de calcul, sélectionnez la feuille de
calcul à afficher (par exemple, Utilisation de l’imprimante). La fenêtre affiche
la feuille de calcul sélectionnée.
Guide des utilitaires Ilumina 75
6.
Pour imprimer les données, appuyez sur les touches [Ctrl-P].
7.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [] pour quitter Excel.
76 Guide des utilitaires Ilumina bb
Macros Excel disponibles
Macro
Détails du compte
Utilisation du compte
Résumé du compte
Détails de
l’imprimante
Utilisation de
l’imprimante
Résumé de
l’imprimante
Données incluses
Informations détaillées sur chacune des tâches de
chaque identifiant de compte, notamment les éléments
suivants :
• Identifiant du compte
• Identifiant de la tâche
• Date
• Nom du document
• Format du papier
• Type de support
• Nombre total de feuilles
• Pages couleur
• Pages monochromes
• Coût total
Diagramme des données de la feuille de calcul
Résumé du compte.
Résumé des informations concernant chaque compte.
Informations détaillées sur chacune des tâches
envoyées vers chaque imprimante Ilumina, notamment
les éléments suivants :
• Nom de l’imprimante Ilumina
• Identifiant de la tâche
• Date
• Identifiant du compte
• Identifiant de l’utilisateur
• Pages recto verso
• Nombre total de feuilles
• Pages couleur
• Pages monochromes
• Coût total
Diagramme des données de la feuille de calcul
Résumé de l’imprimante Ilumina.
Les informations suivantes pour chaque imprimante
Ilumina pour laquelle des données sont disponibles :
• Nom de l’imprimante Ilumina
• Nombre total de tâches
• Nombre total de feuilles
• Nombre de pages imprimées en couleur
• Nombre de pages imprimées recto verso
• Coût total encouru (calculé par le logiciel Print Job
Accounting)
Guide des utilitaires Ilumina 77
Macro
Détails de l’utilisateur
Utilisation de
l’utilisateur
Résumé de
l’utilisateur
Données incluses
Informations détaillées sur chacune des tâches
envoyées vers l’imprimante Ilumina, par identifiant
d’utilisateur, notamment les éléments suivants :
• Identifiant de l’utilisateur
• Identifiant de la tâche
• Date
• Nom du document
• Format du papier
• Type de support
• Nombre total de feuilles
• Pages couleur
• Pages monochromes
• Coût de la tâche
Diagramme des données de la feuille de calcul
Résumé de l’utilisateur.
Inclut les informations suivantes pour chaque
identifiant d’utilisateur :
• Nombre total de tâches
• Nombre total de feuilles
• Pages couleur
• Pages monochromes
• Pages recto verso
• Coût total
Affichage des journaux acquis
Dans la fenêtre principale de Job Accounting, cliquez sur le symbole [+] qui précède
[Journal] afin de développer l’arborescence des journaux.
1.
Cliquez sur le symbole [+] qui précède les sous-menus correspondant au
journal que vous souhaitez afficher.
Sous-menu Date
Répertorie les journaux par date (année/mois), puis par imprimante Ilumina
enregistrée.
Sous-menu Imprimante
Répertorie les journaux par imprimante Ilumina enregistrée, puis par date.
2.
Pour afficher un journal, cliquez deux fois sur l’entrée correspondante ou
cliquez sur cette entrée, puis sur [Journal] → [Afficher le journal].
78 Guide des utilitaires Ilumina bb
Lancement du logiciel client
Sur l’ordinateur client, cliquez sur [Démarrer] → [Programmes] → [XANTÉ] →
[Client Print Job Accounting] → [Modifier le mode Job Accounting].
Modes Job Accounting
Mode Onglet
Lorsque ce mode est activé, l’onglet permettant de définir le nom d’utilisateur et
l’identifiant de compte de tâche s’affiche sous Propriété du pilote d’imprimante Job
Account.
Ce mode doit être sélectionné lorsqu’une seule personne utilise l’ordinateur
Mode Fenêtre contextuelle
Lorsque ce mode est activé, la boîte de dialogue permettant d’entrer le nom
d’utilisateur et l’identifiant de compte s’affiche chaque fois qu’une impression est
lancée. Le client Ilumina entre le nom d’utilisateur et l’identifiant de compte qui lui
ont été attribués pour imprimer.
Ce mode est utile lorsque plusieurs personnes partagent un ordinateur
Mode Masqué
Lorsque ce mode est activé, l’administrateur système crée un fichier d’identifiants qui
contient les informations concernant tous les clients. Chaque client clique ensuite sur
[Importer le fichier d’identifiants] sur son ordinateur, puis spécifie ce fichier.
Les clients Ilumina n’ont pas besoin de connaître leur propre identifiant de compte.
Le fichier des identifiants contient les informations concernant chacun d’entre eux sur
une seule ligne. Enregistrez le fichier en utilisant l’extension .csv.
Mode [Non pris en charge]
Lorsque ce mode est activé, toutes les tâches à imprimer portent le nom « Identifiant
non enregistré (0) ».
 Pour les tâches d’impression de type « Identifiant non enregistré » :
• vous pouvez définir si l’impression est autorisée ou non ;
• le nom des documents n’apparaît pas dans les journaux d’impression.
État de l’imprimante
Adresse IP
Pour rechercher l’adresse IP d’une imprimante Ilumina, vous pouvez :
• lancer le logiciel Print Job Accounting et sélectionner l’imprimante
Ilumina dans l’arborescence des imprimantes (cliquez sur [Imprimante] →
[Propriétés]);
Guide des utilitaires Ilumina 79
• utiliser l’affichage du panneau avant de l’imprimante Ilumina afin de naviguer
jusqu’au menu Réseau ;
• imprimer la liste des paramètres de menu
Vérification
1.
Lancez Microsoft Internet Explorer.
2.
Tapez l’adresse IP de l’imprimante Ilumina (par exemple, http://192.168.0.1).
3.
Appuyez sur la touche [Entrée].
4.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
• État de l’imprimante
• Résumé du réseau
• Ouverture de session Admin
• Journal des tâches
• Menu Imprimante
• Modification des paramètres de menu par le biais de la page Web
État de l’imprimante
(Écran d’ouverture par défaut). Affiche l’état de l’imprimante Ilumina en temps
réel. Cliquez sur le bouton [Mettre l’état à jour].
Résumé du réseau
Affiche des informations détaillées sur le réseau, notamment les éléments suivants :
• Paramètres généraux
• NetWare
• TCP/IP
• JetAdmin
• Serveur LAN/DLC
• EtherTalk
• Configuration des ports
Ouverture de session Admin
Vous devez ouvrir une session avant de pouvoir accéder au menu Imprimante :
Journal des tâches
Affiche le journal des tâches d’impression de l’imprimante Ilumina sélectionnée :
Menu Imprimante
Une fois que vous avez ouvert une session en tant qu’administrateur, utilisez cette
fenêtre pour apporter des modifications aux paramètres de menu de l’imprimante
Ilumina. Le volet de gauche contient une liste de sélections pour les groupes de
paramètres de menu :
• Résumé de l’imprimante
• Paramètres généraux
80 Guide des utilitaires Ilumina bb
• Impression et supports
• Système et PCL
• Parallèle et USB
• Mémoire
• Réglage du système
L’administrateur système peut modifier les paramètres de menu directement à
partir de la page Web. Par exemple :
1.
Cliquez sur [Imprimante], puis sur et [Menu Supports], puis apportez les
modifications de votre choix.
2.
Faites défiler l’affichage jusqu’au bas de l’écran et cliquez sur [Soumettre les
changements]:
Dépannage
Problèmes / Solutions
1.
L’imprimante Ilumina sélectionnée n’apparaît pas dans la liste lorsque je clique
sur [Imprimante] → [Ajouter une imprimante] → [Suivant].
Si l’imprimante est hors ligne, elle n’apparaîtra pas dans la liste. Vérifiez
qu’elle est bien en ligne.
Il arrive que l’imprimante Ilumina ne s’affiche pas pendant une impression.
Patientez un instant et vérifiez de nouveau. Si elle n’apparaît toujours pas
dans la liste, entrez l’adresse IP de cette imprimante Ilumina dans la fenêtre «
Spécifier l’imprimante pour laquelle des journaux seront acquis », puis cliquez
sur [Suivant].
2.
Le contenu du volet Journal (à droite de la fenêtre) n’est pas à jour.
Cliquez sur [Journal] → [Actualiser l’affichage].
Le message suivant s’est affiché : « Connexion à l’imprimante impossible.
Patientez un instant et essayez de nouveau. »
Vérifiez que l’imprimante Ilumina n’est pas hors ligne. Ce message s’affiche
parfois en cours d’impression. Patientez, puis effectuez une nouvelle tentative.
3.
Le message suivant s’affiche lorsque je sélectionne [Imprimante] →
[Supprimer une imprimante] : « Suppression impossible pendant l’acquisition
du journal. »
Après avoir sélectionné l’imprimante Ilumina dans l’arborescence des
imprimantes, cliquez sur [Imprimante] → [Lancer/Arrêter journal] pour
annuler le processus d’acquisition des journaux d’impression depuis
l’imprimante Ilumina. Cliquez sur [Imprimante] → [Supprimer une imprimante
/ un groupe d’imprimantes].
Guide des utilitaires Ilumina 81
4.
Le message suivant s’affiche lorsque je sélectionne [Imprimante] → [Acquérir
un journal] : « Traitement impossible pendant l’acquisition d’un journal. »
Un journal d’impression est déjà en cours d’acquisition depuis l’imprimante
Ilumina.
Informations supplémentaires
1.
Lors des impressions recto verso utilisant le pilote PostScript, le verso des
feuilles n’est pas comptabilisé comme une page s’il reste vierge.
2.
L’utilisateur installe un fichier pour la devise en fonction du paramètre régional
standard du système. Si le fichier installé n’est pas correct, veuillez vérifier le
paramètre régional. Pour définir le paramètre standard du système, sélectionnez
« Définir comme paramètre local par défaut du système » sous « Paramètre
régional ».
3.
Les impressions qui utilisent le « PARAMÈTRE D’IMPRESSION » du menu
Réseau sont gérées en tant que tâches de client non enregistré et ne seront pas
reconnues comme tâches d’impression locales.
4.
Les pilotes d’imprimante PostScript (Macintosh) ne stockent pas le nom des
documents dans le journal.
5.
Dans les applications qui créent leurs propres codes PostScript lorsque le
pilote Windows PS est utilisé, la commande Job Accounting (identifiant de
compte, nom d’utilisateur) ne sera pas émise. Ces applications incluent Adobe
PageMaker and CorelDraw (lorsque l’option « Utiliser PPD » est sélectionnée
dans la boîte de dialogue d’impression).
6.
Si vous lancez une impression de Win2000 (client) vers Win2000 (mode Job
Account de l’imprimante partagée déjà activé), vous devez décocher l’option «
Activer les fonctions d’impression avancées » de l’onglet Avancées de la boîte
de dialogue Propriétés de l’imprimante partagée.
Lorsque vous décochez cette option, vous désactivez cependant les fonctions
Livret (PCL) et Ordre des pages (PS).
◊◊◊
82 Guide des utilitaires Ilumina bb
Chapitre 12 - Network Printer Status
Informations générales
Disponible pour les connexions réseau TCP/IP uniquement.
L’utilitaire Network Ilumina Status est disponible uniquement si votre administrateur
l’a installé. Si tel est le cas, la boîte de dialogue Propriétés du pilote Ilumina
comporte un onglet État supplémentaire et un bouton Option est ajouté à l’onglet
Options du périphérique.
Cet utilitaire permet d’afficher (mais pas de modifier) les informations d’état
suivantes :

•
Bacs à papier installés et support attribué à ces bacs
•
Quantité de disque / mémoire totale et pourcentage utilisé
•
Pourcentage de toner restant.
Si vous sélectionnez [Mise à jour automatique de l’état] dans l’onglet État, le pilote
recherche automatiquement les dernières informations d’état dans l’imprimante
Ilumina chaque fois que vous ouvrez la boîte de dialogue Propriétés. Ceci retarde
considérablement l’ouverture de cette boîte de dialogue.
Pour éviter cela, utilisez le bouton Mettre l’état à jour de l’onglet État, afin de mettre
les informations à jour manuellement.
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Outils d’administration] → [Network
Printer Status] et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Utilisation
1.
Cliquez sur [Démarrer] → [Paramètres] → [Imprimantes]. Cliquez avec
le bouton droit de la souris sur l’icône XANTÉ Ilumina, puis sélectionnez
[Propriétés].
2.
Cliquez sur l’onglet ÉTAT.
Guide des utilitaires Ilumina 83
3.
Cliquez sur le bouton METTRE À JOUR pour afficher les paramètres du
périphérique.
Cliquez sur un élément pour afficher les informations suivantes :
Bacs :
Type de papier, grammage
Recto verso :
Installé
Disque / Mémoire :
Taille de la RAM et % utilisé
Taille de la mémoire Flash et % utilisé
Quantité de toner restante :
% de toner restant dans toutes les cartouches
Vérification de l’état de l’imprimante Ilumina
Cliquez sur le bouton PARAMÈTRE WEB. Cliquez sur les éléments répertoriés à
gauche pour afficher les informations suivantes :
• Résumé du réseau
• Session pour administrateurs
• Session de tâche
• Menu Ilumina
Pour afficher l’état de l’imprimante Ilumina en temps réel, cliquez sur le bouton
METTRE L’ÉTAT À JOUR.
◊◊◊
84 Guide des utilitaires Ilumina bb
Chapitre 13 - PrintSuperVision
Informations générales
PrintSuperVision est une application Web qui permet de gérer les périphériques
d’impression connectés à un réseau. Elle permet d’accéder aux données de réseau
pour contrôler les imprimantes et les imprimantes numériques couleur mises en
réseau, créer des rapports sur ces imprimantes et les gérer. Cette application intègre
toute une gamme de fonctions de gestion destinées aux imprimantes XANTÉ
Ilumina, ainsi qu’à d’autres marques d’imprimantes numértques. PrintSuperVision
permet à l’administrateur de réaliser le suivi des coûts liés à l’imprimante
Ilumina, ainsi que la suivi de la maintenance, et lui indique quand remplacer les
consommables, en fonction des données d’utilisation de l’imprimante (imprimantes
numériques couleur XANTÉ).
Fonctions
•
•
•
•
•
•
•
•
Indique l’état de toutes les imprimantes Ilumina en temps réel afin de permettre
le contrôle de leur utilisation et la création de rapports, ainsi que la gestion de
l’utilisation et du remplacement des consommables.
L’interface administrateur avec le système se fait par le biais d’un navigateur
Web standard, qui permet de vérifier l’état des imprimantes Ilumina et
les périphériques multifonctions compatibles à partir de n’importe quel
emplacement, sur le Web.
Effectue les opérations de détection et de configuration initiales des périphériques
d’impression connectés au réseau.
Affiche les groupes d’imprimantes Ilumina par liste, plan d’étage ou cartes.
Contrôle les périphériques dans le temps, y compris les informations liées à la
maintenance, et enregistre les données afin de permettre la création de rapports
statistiques.
Envoie des alertes électroniques en cas d’événement touchant à la fonctionnalité
des périphériques.
Génère des rapports à l’écran ou dans les formats XHTML, Excel et XML, ainsi
que dans les formats Text et CSV.
S’intègre au support Web en ligne de XANTÉ
Installation
Chargez ce programme à partir de l’installateur de menu du CD1.
1.
Insérez le disque contenant les pilotes, ainsi que les utilitaires de couleur et de
réseau, dans le lecteur de CD-ROM.
Guide des utilitaires Ilumina 85
Si la lecture du CD ne démarre pas automatiquement, cliquez sur [Démarrer]
→ [Exécuter] → [Parcourir] et sélectionnez le CD-ROM. Cliquez deux fois sur
[Install.exe], puis cliquez sur [OK].
2.
Cliquez sur [Logiciels de réseau] → [Outils d’administration] →
[PrintSuperVision] et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran
Utilisation
Types d’utilisateurs
Utilisateurs invités - les utilisateurs qui ne disposent pas d’un nom d’utilisateur
peuvent obtenir des informations de base sur les périphériques, telles que le type,
l’état et l’emplacement des périphériques d’impression.
Utilisateurs standard - en plus des informations disponibles aux utilisateurs
invités, les utilisateurs standard peuvent obtenir des informations sur les ressources
d’impression, configurer des alertes électroniques et obtenir des rapports statistiques
de base
Administrateurs - les administrateurs peuvent gérer les périphériques, les cartes,
les alertes, les comptes d’utilisateurs, ainsi que les données de maintenance, et créer
des rapports statistiques complets.
Configuration système requise
Logiciel serveur
Pentium 75, 64 Mo ou plus avec prise en charge des CD et fonctionnant sous :
• Windows 98 avec Microsoft Personal Web Server, téléchargeable gratuitement
depuis Microsoft comme Option Pack 4.0.
• Windows NT4 Workstation, SP6.0a, Microsoft Personal Web Server,
téléchargeable gratuitement depuis Microsoft comme Option Pack 4.0
• Windows 2000 ou NT4 Server SP6.0a, Microsoft IIS., téléchargeable
gratuitement depuis Microsoft comme Option Pack 4.0.
Logiciel client
•
•
•
Microsoft Internet Explorer 4.01 ou version ultérieure
Netscape Navigator 4.0 ou version ultérieure
Résolution d’écran minimale recommandée : 1 024 x 768 pixels
Informations supplémentaires
Pour de plus amples informations, voir la section intitulée « PrintSuperVision » du
Guide réseau et configuration, inclus sur le CD.
◊◊◊
86 Guide des utilitaires Ilumina bb
Index
A
Accès
Limitation
Paramètre
Identifiant de compte
Exemples
Adobe
Acrobat
Illustrator
InDesign
Photoshop
B
Facturation des clients
Reliure
Luminosité
Gamma
C
Ordinateurs clients
Paramètres de client
Logiciel client
Macintosh
Windows
CMJN
Personnalisation des données
Assemblage
Achevé d’imprimer
Couleur
Réglage
Luminosité
Diagramme de réglage des couleurs
Utilitaire de correction des couleurs
Activer / Désactiver l’impression
Teinte
Couleur de palette
Impression
Échantillons
Diagramme des échantillons de couleurs
Enregistrement des paramètres
Échantillons
Diagramme de réglage des couleurs
Correction des couleurs
Diagramme des échantillons de couleurs
Color Correct, utilitaire
Profils de couleurs
Chargement
Gestion
Paramètres de couleurs
Peaufinage
Échantillons de couleurs
Personnalisation
Impression
Color Swatch, utilitaire
Échantillons personnalisés
Installation
Impression d’échantillons
Color Swatch, utilitaire
Roue des couleurs
Connexion
TCP/IP
Copies
Copyright
Coûts d’impression
Courbes
Personnalisation
D
Paramètres par défaut
Restauration
Fichiers téléchargés
Pilote
Ilumina
Recto verso
E
Notification électronique
F
Numéros de fax
Guide des utilitaires Ilumina 87
Ajuster à la page
Flash, mémoire
Gestion
Storage Device Manager
Polices
Utilisées dans le manuel
G
Gamma
Réglage
Luminosité
Teinte
Toner
Groupes
Ilumina
J
Job Accounting
Disponibilité d’accès
Calcul du coût d’impression
Fonctions
Utilisation de l’imprimante Ilumina
Coûts d’impression
Contrôle de l’utilisation de l’imprimante
L
LPR, utilitaire
Windows
M
H
Disque dur
Ouverture de session
Disque dur
Gestion
Storage Device Manager
Aide
Teinte
Réglage
Roue des couleurs
I
ICC, profils
Ilumina
Accès
Facturation des clients
Vérification de l’état
Palette des couleurs
Configuration sur le réseau
Pilote
Allocation de l’équipement
Limitation de l’accès
Coûts d’impression
Paramètres
Utilisation
Utilitaires
88 Guide des utilitaires Ilumina bb
Macintosh
Ordinateurs clients
Print Job Accounting
Guide
Achevé d’imprimer
Guides
Copyright
Préface
Supports
Bacs attribués
Définition de la source
Mémoire
Flash
Disque dur
Taille de la RAM
Utilisée
Microsoft Word
N
NetBEUI
NetWare
Network Ilumina Status, utilitaire
Installation
Utilisation
O
Office Color
Superpositions
Stockage
P
Couleur de palette
Modification
Correspondance des couleurs de palette, écran
Papier
Impression recto verso
Définition des copies
Définition de la source
Source du papier
Parallèle
Connexion
PDF Direct Print, utilitaire
Adobe Acrobat
Définition de la source du support
Utilisation
Numéros de téléphone
Impression
Recto verso
Activer / Désactiver tout
Activer / Désactiver couleur
Diagramme de réglage des couleurs
Document en couleurs
Échantillons de couleurs
Coûts
Plage de pages
Diagramme des échantillons de couleurs
Paramètres de couleur
Paramètres enregistrés
Windows 2000
Windows PCL
Windows XP
Coûts d’impression
PrintSuperVision, utilitaire
Print Job Accounting, utilitaire
Identifiant de compte
Paramètres de client
Ordinateurs clients
Limites d’impression
Journaux d’impression
Enregistrement des clients
Enregistrement des imprimantes Ilumina
Serveur
Logiciel serveur
Nom d’utilisateur
Nom d’utilisateur
Limites d’impression
Journaux d’impression
Serveur d’impression
Utilitaire LPR
Profils
Chargement
Gestion
PS Gamma Adjuster, utilitaire
PS Gamma Adjust, utilitaire
Q
File d’attente
État
R
Rapports
.csv
Valeurs séparées par des virgules
Paramètres
Programmes de feuilles de calcul
Restauration des paramètres par défaut
S
Diagramme des échantillons de couleurs
Luminosité
Teinte
Impression
Logiciel serveur
Capacités
Paramètre
Enregistré
Paramètres
Clients
Ilumina
Journaux d’impression
Rapports
État
Guide des utilitaires Ilumina 89
Tâches complétées
Impression en cours
File d’attente
Storage Device Manager, utilitaire
Échantillons
Personnalisation
Couleur personnalisée
Web Installer
XANTÉ Admin Manager
XANTÉ Profile Assistant
Utilitaires
PDF Direct Print
T
Web Installer, utilitaire
Web, site
XANTÉ
Windows
Logiciel client
Utilitaire LPR
Print Job Accounting
Windows PCL
Impression
Windows PostScript
Impression
Windows 2000
Utilitaire LPR
Impression
Windows Me / 98
Utilitaire LPR
Windows NT
Utilitaire LPR
Windows PCL
Impression
Windows XP
Utilitaire LPR
Impression
TCP/IP
Connexion
Imprimantes Ilumina installées
Web Installer
Toner
Réglage du gamma
Réglage de la teinte
Quantité restante
Marques commerciales
Bacs
Installés
Support attribué
Dépannage
Informations d’état
U
USB
Connexion
Nom d’utilisateur
Utilitaires
Color Correct
Color Swatch
Descriptions
Profils ICC
Installation
Liste
LPR
Network Ilumina Status
PDF Direct Print
PrintSuperVision
Print Gamma Adjuster
Print Job Accounting
PS Gamma Adjuster
Storage Device Manager
90 Guide des utilitaires Ilumina bb
W
X
XANTÉ
Adresse
Adresse de la société
Fax
Téléphone
Site Web
XANTÉ Admin Manager, utilitaire
Installation
XANTÉ Profile Assistant, utilitaire
Page Web XANTÉ

Manuels associés