Utilisation de l’Utilitaire d’état de travail (Windows seulement)
L’Utilitaire d’état de travail est un logiciel utilitaire qui avise le PC sur l’état d’un travail d’impression/télécopie.
Cet utilitaire est commode sur une imprimante réseau car il permet d’observer sur un PC à distance un travail d’impression/télécopie.
Une fenêtre Avis de travail terminé s’affiche sur l’écran du PC lorsque le travail d’impression/télécopie est terminé.
Pour aider au maintien de l’enregistrement des données envoyées ou imprimées, l’Utilitaire d’état de travail permet d’énumérer sous forme de liste le résultat des transactions dans un journal.
Nota :
L’Utilitaire d’état de travail ne peut être utilisé que sur un PC avec Windows.
Pour utiliser l’Utilitaire d’état de travail, il faut d’abord enregistrer l’Adresse IP avec le Logiciel de sécurité-pilote PS.
Il faut redémarrer le PC après l’enregistrement de l’Adresse IP sous Windows 9x/Me.
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Utilisation de l’Utilitaire d’état de travail
(Windows seulement)
L’Utilitaire état de travail affiche un Avis de travail terminé instantané sur l’écran du PC lorsque le travail de l’imprimante, du télécopieur PC, du photocopieur et du télécopieur est terminé.
L’information affichée sur l’ Avis de travail terminé varie selon le type de travail effectué.
Avis de travail terminé
Lorsque le travail est terminé, un avis comme ci-dessous apparaît à l’écran du PC.
Avis de travail d’impression terminé Avis de travail de télécopie PC terminé impression (pour PC)
Ouvre la fenêtre du
Journal.
Ouvre la fenêtre
Paramétrage.
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Utilisation de l’Utilitaire d’état de travail (Windows seulement)
Journal de l’Utilitaire d’état de travail
Pour aider au maintien de l’enregistrement des données envoyées ou imprimées, l’ Utilitaire d’état de travail permet d’énumérer sous forme de liste le résultat des envois dans un journal. Les 100 derniers envois sont consignés dans le journal.
Pour ouvrir la fenêtre Journal de l’Utilitaire d’état de travail, cliquer sur le bouton
Journal
sur la fenêtre
Avis de travail terminé ou cliquer du bouton droit sur l’icône de l’Utilitaire d’état de travail sur la barre des tâches, puis sélectionner Journal dans le menu.
Actualise la fenêtre État de travail
La fenêtre Journal de l’Utilitaire d’état de travail apparaît.
Nota :
Si l’icône de l’Utilitaire d’état de travail n’apparaît pas sur la barre des tâches, sélectionner
Tous les programmes Panasonic Utilitaire d’état de travail
Utilitaire d’état de travail à partir du menu Démarrer pour activer l’icône de l’Utilitaire d’état de travail.
Ouvre la fenêtre Sélectionner imprimante (voir ci-après)
Enregistre le Journal affiché dans un fichier au format CSV.
(Seulement pour l’État de travail terminé)
Supprime les travaux d’impression sélectionnés, ou tous les travaux terminés dans le Journal.
Choisit le nom de l’imprimante à surveiller.
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NOTA
L’Utilitaire d’état de travail ne s’affiche pas si le périphérique est raccordé par un câble USB.
Utilisation de l’Utilitaire d’état de travail (Windows seulement)
Paramétrage
Il est possible de régler les conditions pour faire apparaître la fenêtre de l’ Avis de travail terminé lorsque le travail est terminé.
Pour ouvrir la fenêtre Paramétrage, cliquer sur le bouton
Paramétrage
sur la fenêtre Avis de travail terminé, ou cliquer du bouton droit sur l’icône de l’Utilitaire d’état de travail sur la barre des tâches, puis sélectionner Paramétrage dans le menu.
La fenêtre Paramétrage apparaît.
Nota :
Si l’icône de l’Utilitaire d’état de travail n’apparaît pas sur la barre des tâches, sélectionner Tous les programmes Panasonic
Utilitaire d’état de travail Utilitaire d’état de travail à partir du menu Démarrer pour activer l’icône de l’Utilitaire d’état de travail.
impression (pour PC)
1.
Conditions d’affichage
Sélectionne la condition d’affichage de la fenêtre
Avis de travail terminé.
Tout
Erreur seulement
Aucun
S’affiche toujours après chaque envoi.
S’affiche seulement en présence d’une erreur.
Pas d’affichage.
2.
Toujours afficher à l’avant-plan
Indique si la fenêtre Avis de travail terminé doit s’afficher à l’avant de toutes les autres fenêtres.
Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la fenêtre
Avis de travail terminé s’affiche en arrière des autres fenêtres. Lorsque l’ Avis de travail terminé est affichée, l’icône clignote sur la barre des tâches.
Cliquer sur l’icône pour faire apparaître l’
Avis de
travail terminé à l’avant-plan.
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Utilisation de l’Utilitaire d’état de travail
(Windows seulement)
Information affichée sur l’Avis de travail terminé et sur le Journal de l’Utilitaire de travail. (Voir page 44)
État des travaux terminés Indique l’état du travail. (Terminé, annulé, etc.)
Erreur
Indique l’information relative à l’erreur si elle existe. (Code d’information, message d’erreur, etc.)
Type
Indique le Avis de travail. L’Avis de travail terminé est utilisé en commun avec un travail du télécopieur PC, de l’imprimante PC, du photocopieur et du télécopieur
(envoyé à partir du périphérique).
Nom de fichier
Indique le nom du fichier imprimé par le PC.
Page(s) (Impression) Indique le nombre de pages du travail d’impression PC et du copieur.
Page(s) (Envoyée) Indique le nombre de pages du travail du télécopieur PC et du télécopieur (envoyé à partir du périphérique).
Heure de début
Heure de fin
Durée
Numéro télécopieur/
Adresse courriel
Nom de la destination
Indique l’heure et la date de début du travail. Le format de la date et de l’heure dépend du paramétrage de Windows sur le PC.
Indique l’heure et la date de fin du travail. Le format de la date et de l’heure dépend du paramétrage de Windows sur le PC.
Indique la durée de travail. (hh:mm:ss)
Indique le numéro de télécopieur ou l’adresse de courriel (travail de télécopieur seulement) de l’envoi de télécopie.
Indique le nom de la destination enregistré dans le répertoire téléphonique du pilote de télécopieur lorsque le répertoire est utilisé pour l’envoi d’un document.
Nom du périphérique
Emplacement du
périphérique
Adresse IP du périphérique
Indique le nom du périphérique enregistré sur le périphérique utilisé pour l’envoi de télécopies
Indique l’emplacement du périphérique enregistré sur le périphérique utilisé pour l’envoi de télécopies.
Indique l’adresse IP du périphérique utilisé pour l’envoi de télécopies.
Nom d’utilisateur
Indique l’identification du département du travail en cours.
Nom d’appareil
Indique le nom de l’ordinateur/adresse IP du travail en cours.
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