Champs optionnels dans la sous-section “Mon groupe”:
Champ Description
Nom du numéro de GSM
Référence utilisateur 1
Référence utilisateur 2
Nom du client
Référence compte 1
Référence compte 2
Tarif
Zone/Pays/Opérateur
Type
Services supplémentaires
Nom personnalisé attribué à ce numéro de GSM
Première référence personnalisée attribuée à ce numéro de
GSM
Deuxième référence personnalisée attribuée à ce numéro de
GSM
Nom du compte client
Première référence personnalisée attribuée à ce compte
Deuxième référence personnalisée attribuée à ce compte
Catégorie de tarif
Zone où se trouve le destinataire
Le plan tarifaire du numéro de GSM
Total des services supplémentaires
4. 4 .9. Proxi Budget Manager
Proximus Budget Manager est la solution idéale pour maîtriser parfaitement et diminuer les coûts de téléphonie mobile d’une société. Elle permet de fixer précisément le montant que l’employeur veut consacrer à la communication mobile pour chaque collaborateur possédant un numéro de GSM. Il ne paie que le montant prédéterminé qu’il décide de prendre en charge, par type d’appel ou par catégories de communications. Si les collaborateurs dépassent ce montant ou utilisent des services pour lesquels l’employeur n’intervient pas, ils reçoivent une facture séparée.
Afin de consulter ce rapport, suivez la procédure suivante:
Allez vers la section “Rapports prédéfinis”.
Cliquez sur le rapport “Proximus Budget Manager”.
Ce rapport comprend deux onglets: “Sponsor Account” et “ProxiBudget compte du Membre”.
Pour un affichage correcte des données du Proximus Budget Manager, tous les member accounts doivent être insérés dans le même Sponsor account dans Proximus Fleet M@nagement.
Proximus SA de droit public, qui exerce ses activités sous le nom commercial Proximus, située à
Bd du Roi Albert II, 27, B-1030 Bruxelles, T.V.A. BE 0202.239.951 R.P.M. Bruxelles, BE61 0001 7100 3017 BPOTBEB1 Page 106 de 163
4. 4. 9. 1. Sponsor Account
Le premier onglet “Sponsor Account” comprend les données de détail de l’organisation.
Cet onglet comprend aussi bien des champs standards que des champs optionnels.
Les champs standards dans l’onglet “Sponsor Account”
Champ Description
Numéro de compte client
Nom
OCCs PBM
Autres OCCs
Crédits commerciaux
Total hors TVA
TVA
Total
Numéro de compte du client
Nom du client
Coûts budgétés facturés au client
Autres coûts et frais sur le compte client, par exemple des réductions ProxiVolume
Les crédits dont le montant non utilisé est reporté au mois suivant.
Total de tous les coûts, sans TVA, pour le client
TVA sur le total de tous les coûts pour le client
Total de la facture, TVA comprise, pour le client
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Champs optionnels dans l’onglet “Sponsor Account”
Champ Description
Nom groupe
Nom sous-groupe
Nom personnalisé du groupe auquel le client fait partie
Nom personnalisé du sous groupe auquel le client fait partie
Nom du client comme affiché sur la facture Nom de facture
Référence compte 1
Référence compte 2
Première référence personnalisée attribuée au compte dans le module Administration
Deuxième référence personnalisée attribuée au compte dans le module Administration
Numéro de facture sur papier Numéro TVA
Réductions Total des réductions pour le compte sponsor
Lorsque vous cliquez sur un compte client, une liste de tous les profiles du compte apparait.
Lorsque vous cliquez sur un profile sous l’onglet “Détails PBM par Profil” un écran apparaît comprenant les données détails du profile. Dans le premier exemple vous voyez un profile ou l’on a choisi pour un montant fixe, sans distinction du type ou du groupe d’utilisation.
Pour les autres onglets nous référons aux onglets décrits sous la sous section ‘Compte de clients’ dans la section QUI.
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4. 4. 9. 2. ProxiBudget compte du Membre
Le deuxième onglet “ProxiBudget compte du Membre” comprend une liste de numéros GSM pour tous les Sponsor Accounts.
Un filtre est possible à partir de cet écran de sorte à ce que l’utilisateur puisse regrouper tous les membres d’un Sponsor Account sous un profil.
Cet onglet comprend des champs standards et des champs optionnels.
Champs standards dans l’onglet “ProxiBudget compte du Membre”
Champ Description
Numéro de GSM
Compte client de l’employé
Sponsor Account
Nom du profile
OCCs PBM
Total
Numéro de GSM
Numéro du compte client de l’employé
Numéro ProxiBudget du client
Comprend un set de niveaux prédéfinis. Le choix de combinaison de niveaux est déterminé par le profile.
Partie payée par l’employeur
Montant total des coûts pour le numéro
GSM
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Champs optionnels de l’onglet “ProxiBudget compte du Membre”
Champ Description
Nom numéro GSM
Nom de facture
Réf util 1
Réf util 2
Référence du profil
Autres OCCs
Crédits commerciaux
Activations
Abonnements
Appels
SMS
Data
Data Volume
Data Time
Réductions
Nom de l’utilisateur du GSM
Nom du client comme mentionné sur la facture
Première référence personnalisée attribuée à ce numéro de GSM
Deuxième référence personnalisée attribuée à ce numéro de GSM
Référence personnalisée que vous attribuer dans le module "Administration"
Autres frais et coûts sur le compte client
Les crédits dont le montant non-utilisé est reporté au mois suivant.
Total des coûts d’activations pour le numéro de
GSM concerné (par exemple activation due
ProxiDuo-service)
Total des coûts d’abonnements pour le numéro de GSM concerné (par exemple ProxiComfort,
ProxiWeekend)
Total des coûts d'appel pour le numéro GSM concerné
Total des coûts de SMS pour le numéro GSM concerné
(messages alphanumériques)
Total des coûts pour l’utilisation des services data, au niveau du numéro de GSM (pour la transmission de données qui demandent une vitesse élevée, l'utilisateur se connecte immédiatement au réseau de sa société ou à l'Internet)
Montant des réductions accordée au compte membre
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