Si le fichier que vous indiquez est un fichier journal provenant d'une session précédente, vous pouvez cliquer sur Traiter uniquement les erreurs pour que GroupWise ne traite que les documents ayant généré des erreurs au cours de cette session.
5 Cliquez sur Ajouter des nouveaux utilisateurs et droits aux documents sélectionnés pour modifier les listes de partage existantes pour chaque document du groupe.
ou
Cliquez sur Remplacer les listes partagées pour les documents sélectionnés pour créer une liste de partage qui remplacera la liste existante pour chaque document du groupe.
6 Dans le champ Nom, saisissez le nom d'utilisateur dont vous souhaitez modifier les droits de partage, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
7 Dans Liste de partage, cliquez sur le nom d'utilisateur dont vous souhaitez modifier les droits de partage.
8 Dans la zone de groupe Droits pour toutes les versions, sélectionnez les droits à attribuer à l'utilisateur pour le groupe de documents sélectionné.
9 Si vous souhaitez définir des droits de partage pour des versions spécifiques, cliquez sur
Protection de la version, indiquez les droits pour chaque version, puis cliquez sur OK.
10 Cliquez sur Suivant.
11 Cliquez sur Prévisualiser pour afficher un aperçu des documents à modifier sur la base des critères de recherche spécifiés.
Pour annuler la prévisualisation, à n'importe quel moment, cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche.
12 Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier journal.
Vous pouvez cliquer sur Générer un fichier journal sans effectuer le processus pour visualiser le résultat de l'opération sans toutefois modifier les documents.
13 Cliquez sur Terminer pour modifier le partage de documents.
13.15.8 Suppression d'un groupe de documents
Vous pouvez supprimer un groupe de documents à l'aide de l'assistant d'opérations sur une masse de documents. Pour ce faire, vous devez disposer de droits de suppression sur les documents, ou être bibliothécaire de la bibliothèque concernée. Vous devez en outre disposer de droits de suppression sur la bibliothèque contenant les documents à supprimer.
Lorsque vous supprimez un groupe de documents, toutes les versions correspondantes le sont
également. Toutefois, les journaux d'activité ne sont pas supprimés. Les références aux documents pointant vers les documents supprimés ne le sont pas non plus. Si vous cliquez sur l'une de ces références, un message vous signale que le document en question n'existe plus.
Cette section traite des points suivants :
« Suppression d'un groupe de documents sélectionné à l'aide de la fonction Trouver par exemple » page 384
« Suppression d'un groupe de documents sélectionnés » page 385
« Suppression d'un groupe de documents répertoriés dans un fichier » page 385
Création et utilisation de documents 383
Suppression d'un groupe de documents sélectionné à l'aide de la fonction Trouver par exemple
1 Cliquez sur Outils > Opérations sur une masse de documents.
2 Dans la zone de groupe Opération, cliquez sur Supprimer.
3 Dans la zone de groupe Méthode de sélection, cliquez sur Utiliser Trouver par exemple pour
sélectionner les documents, puis sur Suivant.
4 Dans la liste déroulante Bibliothèque, cliquez sur la bibliothèque dans laquelle vous voulez effectuer la recherche.
5 Indiquez dans chaque champ les informations à rechercher.
384 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
