Si vous sélectionnez l'option Gestion du courrier indésirable pour accepter uniquement les messages des contacts des carnets d'adresses personnels, vous pourrez recevoir des messages des contacts du carnet d'adresses Contacts fréquents.
8.1.4 Carnets d'adresses personnels
Les carnets d'adresses personnels sont identifiés par .
Vous pouvez créer, modifier, enregistrer et renommer plusieurs carnets d'adresses pour votre usage personnel, et les partager avec d'autres utilisateurs.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des renseignements relatifs aux contacts (personnes, sociétés ou ressources) qui figurent dans vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez aussi créer vos propres propriétés (champs). Lorsque vous créez un carnet d'adresses personnel, une icône représentant un livre est ajoutée dans la fenêtre principale du carnet d'adresses. Vous pouvez développer et réduire les carnets d'adresses ouverts via les signes + et -.
Si vous créez plusieurs carnets d'adresses, vous pouvez y inclure le même nom et la même adresse.
Si vous copiez l'entrée depuis un carnet d'adresses et que vous la modifiez dans l'un des carnets, la mise à jour est effectuée dans tous les carnets.
Les carnets d'adresses personnels présentent les adresses selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez inclure des adresses Internet ou aucune adresse du tout pour les personnes que vous ajoutez
à vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez également créer des groupes personnels. Si vous enregistrez une liste de personnes sous forme de groupe, il suffit de saisir le nom du groupe dans le champ Dest. pour envoyer votre message à tous les membres du groupe. Reportez-vous à la
Section 8.5, « Utilisation de groupes pour spécifier les destinataires des éléments », page 255 .
8.1.5 Carnets d'adresses LDAP
Les carnets d'adresses LDAP sont identifiés par .
Vous pouvez utiliser les fournisseurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pour accéder
aux carnets d'adresses sur Internet. Reportez-vous à la Section 8.4, « Utilisation du protocole LDAP dans le Carnet d'adresses », page 252
.
8.1.6 Carnets d'adresses partagés
Les carnets d'adresses partagés sont identifiés par . Cette icône peut être légèrement différente selon que vous êtes ou non le créateur du carnet d'adresses.
Vous pouvez partager des carnets d'adresses personnels avec les autres utilisateurs. Vous pouvez accorder aux utilisateurs des droits en lecture seule ou leur permettre de lire, ajouter, éditer et supprimer les informations contenues dans le carnet d'adresses. Lorsque vous partagez un carnet d'adresses, les utilisateurs reçoivent une notification qu'ils peuvent accepter ou refuser. Reportezvous à
« Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur » page 278
.
8.2 Infos rapides
Les informations récapitulatives sur les utilisateurs s'affichent dans un carnet d'adresses et dans le
Sélecteur d'adresses lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un nom. Ces mêmes
248 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
informations s'affichent dans les champs Dest., CC, CM ou De d'un message si vous cliquez d'abord sur le nom. Cet affichage est appelé « Infos rapides ».
Les infos rapides s'affichent de la façon suivante dans les messages électroniques :
Figure 8-4
Vue Message avec affichage des informations sur un utilisateur
Les infos rapides s'affichent de la façon suivante dans le Carnet d'adresses :
Figure 8-5
Carnet d'adresses avec affichage des informations sur un utilisateur
Utilisation du carnet d'adresses 249
