fonction de mandataire ne sont pas disponibles en mode Remote. Les fonctionnalités qui requièrent une connexion, par exemple, au système GroupWise ou à un compte IMAP4, ne sont pas disponibles en mode Remote (Hors ligne).
1.4.1 Mode En ligne
Lorsque vous utilisez le mode En ligne, vous êtes connecté à votre bureau de poste sur le réseau.
Votre boîte aux lettres affiche les messages et les informations stockées dans votre boîte aux lettres réseau (également appelée boîte aux lettres en ligne). Le mode En ligne fournit une connexion en continu à votre boîte aux lettres réseau. En mode En ligne, si votre agent de bureau de poste s'arrête ou si votre connexion réseau est interrompue, la connexion à votre boîte aux lettres est temporairement interrompue.
Utilisez ce mode si le trafic réseau n'est pas important ou si vous utilisez plusieurs postes de travail et que vous ne voulez pas télécharger une boîte aux lettres locale sur chacun d'eux.
1.4.2 Mode Caching
Le mode Caching enregistre sur votre disque dur une copie de votre boîte aux lettres réseau, y compris vos messages et d'autres informations. Ce mode permet d'utiliser GroupWise, que votre agent de bureau de poste ou votre réseau soit disponible ou non. Puisque vous n'êtes pas connecté au réseau en permanence, ce mode diminue le trafic réseau et offre les meilleures performances. Une connexion est établie automatiquement pour récupérer et envoyer les nouveaux messages. Toutes les mises à jour s'effectuent en arrière-plan, de sorte que votre travail n'est pas interrompu.
Utilisez ce mode si vous disposez de suffisamment d'espace disque sur votre disque dur pour stocker votre boîte aux lettres.
Plusieurs utilisateurs peuvent définir leur boîte aux lettres de caching sur un même ordinateur partagé.
Si vous exécutez GroupWise en mode Caching et en mode Remote sur le même ordinateur, la même
Boîte aux lettres locale (également appelée Boîte aux lettres de Caching ou Boîte aux lettres
Remote) peut être utilisée pour réduire au maximum l'espace disque utilisé.
Si l'espace disque est réduit, vous pouvez limiter les éléments téléchargés dans votre boîte aux lettres locale. Vous pouvez demander de télécharger l'objet uniquement ou spécifier une taille limite.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Caching, reportez-vous au
Chapitre 10,
« Utilisation du mode Caching », page 303
.
1.4.3 Mode Remote
Le mode Remote convient tout particulièrement aux utilisateurs de GroupWise en déplacement.
Tout comme avec le mode Caching, une copie de votre boîte aux lettres réseau dans son intégralité, ou uniquement de la partie que vous avez spécifiée, est stockée sur votre disque local. Vous pouvez récupérer et envoyer des messages de façon périodique avec le type de connexion que vous avez spécifié (modem, réseau ou TCP/IP). Si vous ne voulez pas une copie intégrale de votre boîte aux lettres, vous pouvez limiter les éléments qui sont récupérés aux nouveaux messages ou aux objets des messages par exemple.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Remote, reportez-vous au Chapitre 9,
« Utilisation du mode Remote », page 283 .
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
1.5 Présentation de votre Boîte aux lettres
Les éléments que vous recevez sont stockés dans votre Boîte aux lettres GroupWise. La liste déroulante Affichage permet de modifier rapidement les éléments affichés. L'utilisation de filtres permet de restreindre davantage le type d'éléments qui apparaît dans votre Boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Chapitre 7, « Gestion de la boîte aux lettres », page 165 .
Vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant dans des dossiers de votre Armoire. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la Section 7.1, « Utilisation de la liste des dossiers », page 165
.
Vous pouvez également organiser vos messages en leur assignant des catégories. Chaque catégorie s'affiche sous une couleur distincte dans votre Boîte aux lettres. Vous pouvez filtrer les éléments par catégorie. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Utilisation de catégories pour organiser les
éléments » page 97
.
1.5.1 Éléments en gras dans votre Boîte aux lettres
Afin d'identifier plus facilement les éléments et les documents non lus de votre Boîte aux lettres, ceux-ci apparaissent en gras. Une icône affichée à côté d'un élément indique également qu'il n'a pas
été ouvert.
Les suivis de discussion réduits s'affichent en caractères gras s'ils contiennent des éléments non lus.
Ainsi, vous n'avez pas à développer chaque suivi pour vérifier si de nouveaux éléments ont été publiés.
Les éléments envoyés apparaissent également en gras dans le dossier Éléments envoyés pour indiquer qu'ils ont été placés en file d'attente mais qu'ils n'ont pas encore été téléchargés, que les informations d'état de l'élément distribué n'ont pas été reçues ou qu'ils n'ont pas encore été transférés par Internet.
1.5.2 Icônes qui apparaissent à côté des éléments dans la boîte aux lettres, le dossier Éléments envoyés et l'agenda.
Les icônes affichées à côté des éléments de votre Boîte aux lettres, de votre dossier Éléments envoyés et de votre Agenda fournissent des informations sur ces éléments. Le tableau suivant donne la signification de chaque icône.
Tableau 1-3
Description des icônes
Icône Description
À côté d'un élément que vous avez envoyé en mode Remote ou Caching, l'icône indique que l'élément a été placé en file d'attente mais que cette file n'a pas été téléchargée. Une fois l'élément téléchargé, cette icône indique que les informations d'état de distribution de l'élément au bureau de poste cible ou de transfert par
Internet n'ont pas été reçues.
À côté du dossier Éléments envoyés, l'icône indique que le dossier contient au moins un élément dans la file d'attente mais que cette file n'a pas été téléchargée.
Mise en route
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