3 Cliquez sur dans la barre d'outils, puis recherchez et sélectionnez les fichiers à envoyer.
Pour supprimer un fichier joint, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur OK.
5 Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Le déplacement ou la suppression d'un fichier sur un disque ou une unité réseau n'affecte aucunement un fichier que vous avez joint à un élément et envoyé.
Lorsque vous supprimez un fichier joint, il n'est pas supprimé du disque ni de l'unité réseau ; il est simplement retiré de la liste des pièces jointes.
De plus, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un fichier dans Windows, puis cliquer sur
Envoyer à > Destinataire GroupWise. Un nouvel élément est créé avec la pièce jointe dans la fenêtre de pièces jointes.
3.6.2 Référence au document jointe à un élément
Si le fichier que vous voulez joindre est un document stocké dans une bibliothèque GroupWise, vous pouvez alors joindre une référence au document. Lorsqu'un destinataire ouvre la pièce jointe, le document de la bibliothèque s'ouvre également, à condition que le destinataire ait les droits permettant de l'ouvrir ou de le visualiser et que la bibliothèque soit disponible.
Si l'un des destinataires ne possède pas les droits requis sur le document, s'il utilise un logiciel de messagerie qui ne prend pas en charge la bibliothèque GroupWise ou si celle-ci n'est pas disponible, seule une copie du document est ouverte. Si le destinataire modifie la copie, les modifications apportées n'affectent pas le document stocké dans la bibliothèque. Pour plus d'informations sur les
droits sur les documents, reportez-vous à la Section 13.5, « Partage de documents », page 341 .
Glisser-déplacer d'une pièce jointe depuis un élément reçu
Lorsque vous recevez un élément, vous pouvez faire glisser chacune des pièces qui y sont jointes vers un dossier ou votre bureau. Si vous déplacez une pièce jointe de référence au document en la
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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faisant glisser, elle se transforme en raccourci de référence au document ou de copie de document, suivant les droits dont vous disposez sur ce document et la disponibilité de la bibliothèque.
Références aux documents sous forme de pièces jointes et mode Remote
Vous pouvez recevoir un élément qui comporte une référence au document sous forme de pièce jointe lorsque vous êtes en mode Remote. Lorsque vous ouvrez la pièce jointe, le document s'ouvre
à partir de votre bibliothèque Remote, même si la version du document de votre bibliothèque
Remote est antérieure à celle du document de la pièce jointe. Si le document n'existe pas dans votre bibliothèque Remote, le système vous demande de vous connecter immédiatement ou ultérieurement à votre boîte aux lettres en ligne pour récupérer le document en question.
Vous pouvez également envoyer des éléments comportant des références aux documents sous forme de pièces jointes lorsque vous êtes en mode Remote. Cependant, si le document n'existe pas dans votre bibliothèque Remote, les destinataires qui ne disposent pas de droits suffisants sur le document de la bibliothèque principale ou ceux qui n'utilisent pas de messagerie compatible avec une bibliothèque GroupWise ne peuvent pas recevoir de copie du document.
De plus, si la bibliothèque principale n'est pas disponible, les destinataires ne peuvent pas non plus recevoir de copie du document. Dans tous les cas, vous devez, en plus de la référence au document, joindre une copie réelle du document.
Pour ajouter une référence au document à un élément sous forme de pièce jointe
1 Ouvrez un nouvel élément.
2 Complétez les champs Dest., Objet et Message.
3 Cliquez avec le bouton droit sur la zone Pièces jointes, puis cliquez sur Joindre les références
aux documents.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
