13.15.7 Modification des droits de partage d'un groupe de documents
Vous pouvez donner ou retirer à un utilisateur des droits d'accès à un groupe de documents, ou modifier ces droits. Vous disposez pour cela de deux possibilités : vous pouvez modifier les droits d'un utilisateur dans la liste de partage existante associée au groupe de documents, ou bien créer une liste qui remplace celle associée à chacun des documents du groupe.
Cette section traite des points suivants :
« Modification de la liste de partage existante » page 379
« Remplacement d'une liste de partage existante par une nouvelle liste de partage » page 379
« Modification des droits de partage d'un groupe de documents sélectionné à l'aide de la fonction Trouver par exemple » page 379
« Modification des droits de partage sur des documents sélectionnés » page 382
« Modification des droits de partage sur les documents d'un fichier » page 382
Modification de la liste de partage existante
Si vous sélectionnez Ajouter des nouveaux utilisateurs et droits aux documents sélectionnés, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les droits d'accès d'un utilisateur au groupe de documents sans modifier ceux des autres utilisateurs. Vous pouvez, par exemple, octroyer à un nouvel employé des droits sur tous les documents concernant les bénéfices dans la bibliothèque. Le nouvel employé est ainsi ajouté à la liste de partage associée à chacun des documents du groupe, sans que les droits des autres employés en soient modifiés.
Si l'utilisateur à ajouter à la liste dispose déjà de droits similaires sur un ou plusieurs documents du groupe, ceux spécifiés dans l'assistant les remplacent, sans affecter ses autres droits. Supposez, par exemple, que vous octroyez à l'utilisateur Patricia des droits d'affichage sur un groupe de documents comprenant le Document A. Si Patricia dispose déjà des droits d'affichage et des droits Éditer sur ce document, GroupWise lui accorde des droits d'affichage sur tous les documents du groupe, y compris le document A, mais il ne lui retire pas ses droits Éditer sur ce document A.
Remplacement d'une liste de partage existante par une nouvelle liste de partage
Si vous sélectionnez Remplacer les listes partagées pour les documents sélectionnés, vous pouvez créer une nouvelle liste de partage pour chacun des documents sélectionnés. Cette nouvelle liste remplace la liste existante, et seuls les utilisateurs qui figurent dans la nouvelle liste disposent de droits sur les documents sélectionnés.
Modification des droits de partage d'un groupe de documents sélectionné à l'aide de la fonction Trouver par exemple
1 Cliquez sur Outils > Opérations sur une masse de documents.
Création et utilisation de documents 379
2 Dans la zone de groupe Opération, cliquez sur Modifier le partage.
3 Dans la zone de groupe Méthode de sélection, cliquez sur Utiliser Trouver par exemple pour
sélectionner les documents, puis sur Suivant.
4 Dans la liste déroulante Bibliothèque, cliquez sur la bibliothèque dans laquelle vous voulez effectuer la recherche.
5 Indiquez dans chaque champ les informations à rechercher.
380 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
6 Cliquez sur Suivant.
7 Cliquez sur Ajouter des nouveaux utilisateurs et droits aux documents sélectionnés pour modifier les listes de partage existantes pour chaque document du groupe.
ou
Cliquez sur Remplacer les listes partagées pour les documents sélectionnés pour créer une liste de partage qui remplacera la liste existante pour chaque document du groupe.
8 Dans le champ Nom, saisissez le nom d'utilisateur dont vous souhaitez modifier le partage, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
9 Dans Liste de partage, cliquez sur le nom d'utilisateur dont vous souhaitez modifier les droits de partage.
10 Dans la zone de groupe Droits pour toutes les versions, sélectionnez les droits à attribuer à l'utilisateur pour le groupe de documents sélectionné.
11 Si vous souhaitez définir des droits de partage pour des versions spécifiques, cliquez sur
Protection de la version, indiquez les droits pour chaque version, puis cliquez sur OK.
12 Cliquez sur Suivant.
13 Cliquez sur Prévisualiser pour afficher un aperçu des documents à modifier sur la base des critères de recherche spécifiés.
Pour annuler la prévisualisation, à n'importe quel moment, cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche.
14 Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier journal.
Vous pouvez cliquer sur Générer un fichier journal sans effectuer le processus pour visualiser le résultat de l'opération sans toutefois modifier les documents.
15 Cliquez sur Terminer pour modifier le partage de documents.
Création et utilisation de documents 381
Modification des droits de partage sur des documents sélectionnés
1 Dans votre boîte aux lettres ou vos dossiers, sélectionnez les références aux documents dont vous souhaitez modifier les droits de partage.
2 Cliquez sur Outils > Opérations sur une masse de documents.
3 Dans la zone de groupe Opération, cliquez sur Modifier le partage.
4 Dans la zone de groupe Méthode de sélection, cliquez sur Utiliser les documents actuellement
sélectionnés, puis sur Suivant.
5 Cliquez sur des nouveaux utilisateurs et droits aux documents sélectionnés pour modifier les listes de partage existantes pour chaque document du groupe.
ou
Cliquez sur Remplacer les listes de partage pour les documents sélectionnés pour créer une liste de partage qui remplacera la liste existante pour chaque document du groupe.
6 Dans le champ Nom, saisissez le nom d'utilisateur dont vous souhaitez modifier les droits de partage, puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
7 Dans Liste de partage, cliquez sur le nom d'utilisateur dont vous souhaitez modifier les droits de partage.
8 Dans la zone de groupe Droits pour toutes les versions, sélectionnez les droits à attribuer à l'utilisateur pour le groupe de documents sélectionné.
9 Si vous souhaitez définir des droits de partage pour des versions spécifiques, cliquez sur
Protection de la version, indiquez les droits pour chaque version, puis cliquez sur OK.
10 Cliquez sur Suivant.
11 Cliquez sur Prévisualiser pour afficher un aperçu des documents à modifier sur la base des critères de recherche spécifiés.
Pour annuler la prévisualisation, à n'importe quel moment, cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche.
12 Spécifiez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier journal.
Vous pouvez cliquer sur Générer un fichier journal sans effectuer le processus pour visualiser le résultat de l'opération sans toutefois modifier les documents.
13 Cliquez sur Terminer pour modifier le partage de documents.
Modification des droits de partage sur les documents d'un fichier
1 Cliquez sur Outils > Opérations sur une masse de documents.
2 Dans la zone de groupe Opération, cliquez sur Modifier le partage.
3 Dans la zone de groupe Méthode de sélection, cliquez sur Utiliser les documents répertoriés
dans un fichier.
4 Indiquez le nom du fichier contenant la liste des documents dont vous souhaitez modifier les droits de partage, puis cliquez sur Suivant.
Vous pouvez spécifier tout fichier texte (ASCII ou ANSI) comme fichier source d'une opération de modification de partage tant que le fichier comprend une liste d'ID de documents.
Si vous créez un fichier, assurez-vous que chaque ID de document se trouve en début de ligne et qu'il n'y a qu'un document par ligne.
382 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
