Enregistrement de documents dans des applications intégrées
Si vous utilisez une application intégrée, GroupWise peut intégrer ses propres fonctionnalités de gestion de documents à la fonction Enregistrer sous de l'application. Lorsque vous sélectionnez
Enregistrer sous dans l'application, vous avez la possibilité d'enregistrer le document en tant que nouvelle version dans la bibliothèque GroupWise. Vous pouvez également sélectionner le dossier
GroupWise dans lequel vous voulez enregistrer le document.
13.12.3 Enregistrement de documents en dehors de la bibliothèque GroupWise
Pour pouvoir partager des documents avec des utilisateurs qui n'ont pas accès à GroupWise, utilisez
Enregistrer sous pour faire une copie du document en dehors de la bibliothèque. Lorsque vous utilisez la fonction Enregistrer sous, aucune des modifications apportées au document enregistré n'est répercutée dans la bibliothèque.
1 Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
2 Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3 Dans le champ Enregistrer le fichier sous, saisissez le nom à attribuer au document.
4 Cliquez sur Parcourir, spécifiez le chemin d'accès à l'emplacement où vous voulez enregistrer le document, puis cliquez sur OK.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Création et utilisation de documents 361
