13.11.2 Copie d'un document vers une autre bibliothèque
1 Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
2 Cliquez sur Opérations > Copier le document.
3 Dans la liste déroulante Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous allez effectuer la copie, sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous voulez copier le document.
4 Sélectionnez la méthode à utiliser pour créer les propriétés du document, puis cliquez sur OK.
Les informations contenues dans les champs système (Type de document, Auteur et Objet du document) sont copiées avec le document dans la nouvelle bibliothèque.
13.12 Enregistrement de documents
La bibliothèque GroupWise constitue un endroit sûr pour enregistrer vos documents. Si vous avez besoin de partager un document avec des utilisateurs qui n'ont pas accès à GroupWise, vous pouvez enregistrer une copie de ce document en dehors de la bibliothèque.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.12.1, « Enregistrement d'éléments en tant que documents », page 360
Section 13.12.2, « Enregistrement des modifications apportées au contenu d'un document », page 360
Section 13.12.3, « Enregistrement de documents en dehors de la bibliothèque GroupWise », page 361
13.12.1 Enregistrement d'éléments en tant que documents
Vous pouvez enregistrer n'importe quel élément de votre boîte aux lettres en tant que document dans la bibliothèque. Les éléments sont enregistrés au format WordPerfect, mais avec une extension .doc de façon à pouvoir les ouvrir également dans Word. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Enregistrement d'un élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise » page 211 .
13.12.2 Enregistrement des modifications apportées au contenu d'un document
Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au contenu d'un document, utilisez la fonction Enregistrer de l'application correspondante.
Enregistrer fonctionne différemment selon que vous utilisez une application intégrée ou non.
Enregistrement de documents dans les applications non intégrées
Si vous utilisez des applications non intégrées (toutes les applications de Windows 3.1 et de nombreuses applications de Windows 95), vous ne pouvez pas enregistrer la nouvelle version d'un document à partir de ces applications. Pour créer une nouvelle version du document, vous devez créer cette version dans GroupWise avant d'ouvrir le document dans l'application. Pour vous assurer que les modifications seront enregistrées dans la bibliothèque, ne renommez pas le document lorsque vous l'enregistrez dans l'application.
360 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
