4 Désélectionnez Afficher, puis cliquez sur OK.
Si, en plus d'annuler sa publication sur le Web, vous voulez supprimer entièrement le document, vous devez le supprimer de la bibliothèque.
13.7 Affichage de l'historique d'un document
Vous pouvez utiliser le journal d'activité pour afficher l'historique des opérations activités sur un document. Ce journal affiche la date et l'heure auxquelles une activité s'est produite, le nom de la personne qui l'a effectuée, le type d'activité (ouverture, emprunt, suppression, etc.) et la version du document concernée par l'activité.
Vous pouvez afficher les activités associées à la version sélectionnée d'un document ou les activités associées à toutes les versions d'un document. Les activités les plus récentes apparaissent au début de la liste.
Les activités effectuées sur les documents sont loguées lorsque vous utilisez le mode Remote mais vous ne pouvez afficher que les activités distantes du journal d'activité dans votre boîte aux lettres
Remote.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.7.1, « Affichage du journal d'activité des documents supprimés », page 349
Section 13.7.2, « Affichage de l'activité d'un document », page 349
Section 13.7.3, « Identification de l'utilisateur qui a ouvert ou emprunté un document », page 350
13.7.1 Affichage du journal d'activité des documents supprimés
Lorsque vous supprimez un document, GroupWise conserve une copie de son journal d'activité.
Vous pouvez ainsi afficher les événements qui ont eu lieu avant la suppression du document. En outre, l'administrateur système peut utiliser ces informations pour restaurer des versions spécifiques des documents supprimés.
13.7.2 Affichage de l'activité d'un document
1 Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
2 Sélectionnez Fichier > Propriétés.
Création et utilisation de documents 349
