13.4 Importation de documents dans une bibliothèque GroupWise
Vous pouvez importer dans une bibliothèque GroupWise des documents qui ont été créés hors
GroupWise.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
Section 13.4.1, « Indication des fichiers à importer », page 337
Section 13.4.2, « Choix d'une méthode d'importation », page 337
Section 13.4.3, « Importation de documents à l'aide de l'importation rapide », page 338
Section 13.4.4, « Importation personnalisée de documents », page 339
13.4.1 Indication des fichiers à importer
Lorsque vous spécifiez les documents à importer, vous pouvez sélectionner des fichiers, ou sélectionner un ou plusieurs dossiers et importer tous les documents qu'ils contiennent. Il est ainsi aisé d'importer un grand nombre de documents sans avoir à sélectionner chacun d'entre eux.
Importation de dossiers
Lorsque vous importez un dossier, GroupWise importe les documents qu'il contient ; toutefois,
GroupWise n'importe pas le dossier lui-même, ni sa structure. Les dossiers ne sont pas importés car les documents de la bibliothèque GroupWise ne sont pas stockés dans une structure de dossiers ; par conséquent, les dossiers ne servent à rien dans cette bibliothèque.
Lorsque vous importez des documents dans un dossier, vous pouvez indiquer si vous voulez importer tous, quelques-uns ou aucun des documents stockés dans ses sous-dossiers. De plus, vous pouvez préciser les types de fichiers à importer en indiquant leur extension dans la zone Filtre des noms de fichiers.
13.4.2 Choix d'une méthode d'importation
Par défaut, GroupWise effectue une importation rapide et copie les documents que vous lui indiquez dans votre bibliothèque par défaut. Si vous souhaitez mieux contrôler l'importation de vos documents, cliquez sur la case Importation rapide pour la désélectionner. Cela permet d'effectuer une importation personnalisée.
Lorsque vous procédez à une importation personnalisée, vous pouvez indiquer :
Si vous souhaitez copier ou déplacer les documents dans la bibliothèque.
Le nom et l'emplacement d'un fichier journal permettant de répertorier les messages d'état et les erreurs d'importation.
La bibliothèque dans laquelle vous souhaitez stocker les documents.
Si vous souhaitez créer des références aux documents dans un dossier. Si vous en créez, vous pouvez choisir dans la liste des dossiers celui dans lequel vous voulez les conserver.
Si vous souhaitez mentionner les propriétés de chaque document, séparément, ou si vous préférez que GroupWise les crée à partir des valeurs par défaut.
Si les noms de fichiers actuels seront utilisés comme une partie de l'objet du document.
Création et utilisation de documents 337
