5 Cliquez sur Type d'entrée, puis sur OK.
6 Renseignez les champs relatifs au type d'entrée choisi.
Pour plus d'informations sur les différents champs, reportez-vous à
« Gestion des contacts » page 175 , à
« Gestion des groupes » page 177
, à
« Gestion des ressources » page 178
et à
« Gestion des organisations » page 180 .
7 Cliquez sur OK.
8 Pour copier des entrées dans le nouveau carnet d'adresses à partir de carnets d'adresses existants, cliquez sur le carnet d'adresses existant, cliquez sur une entrée, puis faites glisser l'entrée vers le nouveau carnet d'adresses.
Vous pouvez ajouter et modifier des enregistrements dans vos carnets d'adresses personnels.
L'administrateur système est cependant le seul à pouvoir ajouter et modifier des enregistrements dans le carnet d'adresses système.
8.11.2 Suppression d'un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur
2 Cliquez sur Fichier > Supprimer le carnet.
dans la barre d'outils.
3 Cliquez sur le carnet que vous souhaitez supprimer ou cliquez sur plusieurs carnets tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur OK, puis sur Oui.
Une fois qu'il a été supprimé, un carnet d'adresses personnel ne peut pas être récupéré.
8.11.3 Modification d'un carnet d'adresses personnel
Dans un carnet d'adresses personnel, vous pouvez ajouter ou supprimer des entrées, modifier des informations existantes ou copier des noms pour les coller dans un autre carnet. Vous pouvez
également modifier le nom d'un carnet ou créer vos propres champs de carnets d'adresses personnalisés.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Suppression d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel » page 275
« Modification d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel » page 275
« Ajout rapide de contacts à votre carnet d'adresses personnel » page 275
« Copie d'une entrée d'un carnet d'adresses personnel vers un autre » page 276
274 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
« Attribution d'un nouveau nom à un carnet d'adresses personnel » page 276
« Copie d'un carnet d'adresses personnel » page 276
« Définition de champs personnalisés dans un carnet d'adresses personnel » page 276
Suppression d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur un carnet d'adresses, puis cliquez sur le nom que vous souhaitez supprimer (ou cliquez sur les noms à supprimer tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée).
3 Appuyez sur la touche Suppr, puis cliquez sur Oui.
Modification d'une entrée dans un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur un carnet d'adresses, puis double-cliquez sur le nom que vous souhaitez modifier.
3 Modifiez les informations dans les différents onglets, puis cliquez sur OK.
Ajout rapide de contacts à votre carnet d'adresses personnel
Il est désormais possible d'ajouter rapidement n'importe quel destinataire d'un élément à n'importe quel carnet d'adresses personnel.
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le destinataire que vous voulez ajouter à un carnet d'adresses personnel.
2 Cliquez sur Ajouter au carnet d'adresses, puis cliquez sur le carnet d'adresses dans auquel vous voulez ajouter le contact.
Utilisation du carnet d'adresses 275
Copie d'une entrée d'un carnet d'adresses personnel vers un autre
Vous ne pouvez pas copier de noms vers un carnet d'adresses fermé. Vous devez d'abord l'ouvrir.
Vous ne pouvez pas copier de noms vers le Carnet d'adresses système.
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur un carnet d'adresses, puis cliquez sur le nom que vous souhaitez copier (ou cliquez sur les noms à copier tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée).
3 Cliquez sur Éditer > Copier vers.
4 Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez copier les noms, puis cliquez sur OK.
Attribution d'un nouveau nom à un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez renommer.
Suggestion : vous ne pouvez pas renommer le carnet d'adresses Contacts fréquents.
3 Cliquez sur Fichier > Renommer le carnet.
4 Saisissez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.
Copie d'un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur le carnet d'adresses personnel que vous souhaitez copier.
3 Cliquez sur Fichier > Enregistrer le carnet d'adresses sous.
4 Saisissez le nom de votre carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.
Définition de champs personnalisés dans un carnet d'adresses personnel
1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2 Cliquez sur le carnet d'adresses personnel dans lequel vous souhaitez définir des champs personnalisés.
3 Double-cliquez sur une entrée, puis cliquez sur l'onglet Avancé.
4 Cliquez sur Ajouter, saisissez le titre du champ dans le champ Nom du champ.
5 Dans le champ Valeur, saisissez les informations que vous souhaitez afficher dans le champ de cette entrée.
6 Cliquez sur OK.
Une fois ajouté au carnet d'adresses, un champ personnalisé ne peut pas être supprimé. Cependant, puisque ces champs personnalisés sont affichés sous forme de colonnes, vous pouvez supprimer une colonne de votre affichage. Étant donné que chaque carnet d'adresses peut afficher plusieurs colonnes, chacune d'elles doit être supprimée de manière individuelle.
276 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
