Si vous voulez que le dossier Contacts affiche les entrées d'un carnet d'adresses différent, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts, cliquez sur Propriétés, sélectionnez le nom du carnet d'adresses dans la liste déroulante Carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.
Les modifications que vous effectuez dans le dossier Contacts sont également effectuées dans le carnet d'adresses correspondant (Contacts fréquents ou tout autre carnet d'adresses).
Utilisation du dossier Contacts
Utilisez le dossier Contacts pour afficher, mettre à jour, supprimer et ajouter des informations relatives aux contacts dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 7.3, « Gestion des contacts via la boîte aux lettres », page 173
.
8.1.2 Carnet d'adresses système
Le carnet d'adresses système est identifié par .
Le carnet d'adresses système est le carnet d'adresses configuré et géré par l'administrateur système.
Utilisez ce carnet d'adresses pour afficher les informations sur les utilisateurs de votre système
GroupWise.
Le carnet d'adresses système étant généralement volumineux, vous pouvez rechercher des noms ou utiliser des filtres prédéfinis pour rechercher des noms, plutôt que de faire défiler tout le carnet d'adresses. Reportez-vous à
« Recherche d'adresses d'utilisateurs, de ressources, d'organisations et de groupes » page 251 et à « Utilisation de filtres pour limiter une recherche d'adresse » page 251
.
Vous pouvez afficher les informations sur les contacts du carnet d'adresses système, mais vous ne pouvez pas les modifier.
Lorsque vous utilisez le mode Remote, vous pouvez limiter les entrées téléchargées du carnet
d'adresses système pour réduire le temps de téléchargement. Reportez-vous à « Filtrage du carnet d'adresses système pour votre boîte aux lettres Remote » page 294
.
8.1.3 Carnet d'adresses Contacts fréquents
Le carnet d'adresses Contacts fréquents est identifié par .
Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Vous pouvez connaître la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'entrée pour la dernière fois et le nombre d'utilisations.
Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste
également dans le carnet d'adresses dont elle provient.
Utilisez les propriétés des contacts fréquents pour choisir les éventuelles adresses à récupérer des
éléments reçus ou envoyés, et pour décider de la durée de conservation de ces adresses dans le carnet d'adresses.
Bien que le carnet d'adresses Contacts fréquents soit créé par GroupWise, il est considéré comme un carnet d'adresses personnel car vous pouvez modifier les informations sur les contacts.
Utilisation du carnet d'adresses 247
