Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments enregistrés sur le disque le sont au format WordPerfect avec une extension .doc de façon à pouvoir les ouvrir également dans Word. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.
7.10.2 Enregistrement des informations d'état
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.
2 Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
GroupWise donne alors à l'élément un nom de fichier temporaire. Vous pouvez modifier le nom du fichier et le dossier par défaut.
3 Cliquez sur Enregistrer.
7.10.3 Enregistrement d'un élément inachevé
1 Dans un élément ouvert, cliquez sur Fichier > Enregistrer le brouillon.
2 Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer l'élément, puis cliquez sur OK.
Le brouillon du message est placé dans le dossier sélectionné à l'étape 2. Le dossier de stockage par défaut des éléments non terminés est le dossier Travail en cours .
7.11 Possession de ressources
Les ressources sont des éléments dont l'utilisation peut être planifiée pour des réunions ou à d'autres fins. Les ressources peuvent être des salles, des rétroprojecteurs, des voitures, etc. L'administrateur système définit une ressource en lui donnant un nom d'identification et en l'affectant à un utilisateur.
Vous pouvez inclure des ressources dans une recherche de plages disponibles, tout comme vous pouvez y inclure des utilisateurs. Pour cela, il faut saisir leur ID dans le champ Dest. Un utilisateur affecté à la gestion d'une ressource est propriétaire de cette ressource.
Le propriétaire d'une ressource a la charge d'accepter ou de refuser des rendez-vous pour cette ressource. Pour ce faire, il doit disposer de tous les droits de mandataire sur cette ressource. En tant que propriétaire d'une ressource, vous pouvez demander à recevoir des notifications de rendez-vous pour cette ressource. Vous pouvez également créer une règle pour accepter ou refuser automatiquement des rendez-vous pour une ressource. Pour cela, agissez en tant que mandataire de la ressource et créez une règle pour accepter tous les rendez-vous s'il n'y a pas de conflit avec
d'autres rendez-vous. Reportez-vous à la Section 7.8, « Création de règles », page 198
pour plus d'informations sur la création et l'activation de règles.
Cette section contient les éléments suivants :
Section 7.11.1, « Acceptation ou refus de requêtes de ressources », page 213
Section 7.11.2, « Réception d'une notification pour un autre utilisateur ou une autre ressource », page 213
Section 7.11.3, « Création d'une règle pour une ressource », page 213
212 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
