7 Pour insérer tous les noms dans votre Liste des mandataires, cliquez sur Éditer, puis sur Insérer
la liste des mandataires.
8 Pour réinitialiser la liste, cliquez sur Éditer, sur Tout supprimer, sur Éditer, puis sur Insérer la
dernière liste.
9 Cliquez sur OK pour enregistrer et quitter la boîte de dialogue.
ou
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer sans quitter le programme.
6.4.3 Création d'une vue Agenda multi-utilisateur
Pour ajouter des utilisateurs à une liste multi-utilisateur et afficher leurs agendas dans une vue multiutilisateur, vous devez disposer des droits de mandataire appropriés. Reportez-vous à la
Section 7.9,
« Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres », page 206
.
1 Cliquez sur Agenda dans la barre de navigation.
2 Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils Agenda, puis cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur Nouveau, puis indiquez un nouveau nom de façon à distinguer les vues multiutilisateurs les unes des autres.
4 Cliquez sur Multi-utilisateur dans la liste déroulante Nom de vue, puis cliquez deux fois sur
OK.
La boîte de dialogue Liste multi-utilisateur s'affiche.
5 Si l'utilisateur ou la ressource que vous voulez ajouter à la vue multi-utilisateur ne figure pas dans la liste, cliquez sur .
6 Double-cliquez sur un utilisateur ou une ressource, cliquez sur OK, puis répétez cette opération pour chaque utilisateur à ajouter.
7 Cochez les cases correspondant aux utilisateurs dont vous souhaitez afficher les agendas, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez créer des vues multi-utilisateurs supplémentaires pour d'autres groupes d'utilisateurs ou de ressources.
6.5 Impression des éléments de l'agenda
Utilisez Impression de l'agenda pour imprimer des rendez-vous, des tâches et des notes dans divers formats, sur des pages de tailles diverses. Vous pouvez également imprimer l'agenda selon des présentations différentes : Rendez-vous quotidiens, Agenda texte quotidien, Agenda du jour, Jour en trois parties, Agenda quotidien étendu et Agenda quotidien Franklin. Lorsque vous imprimez l'agenda sur une imprimante couleur, il s'imprime en couleur. Cela permet de déterminer les rendezvous appartenant à chaque agenda et les rendez-vous dotés de catégories.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 6.5.1, « Impression de votre agenda, de votre liste de tâches ou de votre liste de notes », page 159
Section 6.5.2, « Impression des agendas de plusieurs utilisateurs », page 160
158 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
