6.1.5 Sélection d'agendas à afficher
1 Cochez les cases correspondant aux agendas que vous souhaitez afficher dans la vue Agenda.
6.1.6 Affichage sous forme d'agenda
Cette méthode d'affichage de votre agenda est utile si vous stockez tous vos rendez-vous ou d'autres
éléments concernant un projet ou un client spécifique dans un dossier et si vous souhaitez afficher l'agenda relatif à ce projet uniquement.
1 Cliquez sur le dossier d'un projet dans la liste des dossiers.
2 Cliquez sur Afficher > Paramètres d'affichage > Sous forme d'agenda.
Tous les éléments planifiés et acceptés qui sont enregistrés dans ce dossier s'affichent.
6.1.7 Présentation des icônes qui s'affichent à côté des
éléments dans l'agenda
Les icônes affichées dans votre agenda fournissent des informations supplémentaires sur les
éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Icônes qui apparaissent à côté des éléments dans la boîte aux lettres, le dossier Éléments envoyés et l'agenda. » page 31 .
6.1.8 Présentation de l'ombrage sur les rendez-vous dans l'agenda
Un rendez-vous de l'agenda apparaît avec des ombrages différents selon qu'il s'affiche comme Libre,
Tentative, Occupé ou Absent. Si vous choisissez d'afficher un élément de l'agenda comme Libre, il apparaît en blanc. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme Tentative, il apparaît en gris avec des bandes grises et blanches sur le côté. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme
Occupé, il apparaît en gris. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme Absent, il apparaît en gris foncé.
Pour changer un rendez-vous Afficher le rendez-vous comme étant :
1 Cliquez sur Opérations > Afficher le rendez-vous comme étant, puis sélectionnez Libre,
Tentative, Occupé ou Absent.
6.2 Lecture d'un élément de l'agenda
1 Cliquez sur Agenda dans la liste des dossiers.
2 Double-cliquez sur l'élément que vous souhaitez lire.
Dans toutes les vues (sauf Année), vous pouvez positionner le pointeur de la souris sur la plupart des
éléments et visualiser les informations telles que l'objet, l'heure, le lieu et le destinataire.
6.3 Enregistrement d'un élément dans l'agenda
1 Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Utilisation de l'agenda 155
