3 Dans le champ Dest., saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.
ou
Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur l'utilisateur, puis cliquez sur OK.
4 Saisissez éventuellement un message complémentaire à l'attention de votre correspondant.
5 Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
6 Cliquez sur Oui si vous voulez que cet élément reste dans votre Agenda.
ou
Cliquez sur Non si vous souhaitez que cet élément soit supprimé de votre Agenda.
Délégation d'un rendez-vous, d'une tâche ou d'une note à partir de la vue Agenda
1 Dans la vue Agenda, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche, une note ou un rendez-vous, puis cliquez sur Déléguer.
2 Dans le champ Dest., saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.
ou
Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur l'utilisateur, puis cliquez sur OK.
3 Saisissez éventuellement un message complémentaire à l'attention de votre correspondant.
4 Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
5 Cliquez sur Oui si vous souhaitez que cet élément reste dans votre Agenda.
ou
Cliquez sur Non si vous souhaitez le supprimer.
3.8.10 Gestion du courrier non souhaité
Utilisez la fonction Gestion du courrier indésirable pour décider du traitement des messages
électroniques Internet non souhaités qui sont envoyés à votre adresse électronique GroupWise. Les courriers Internet incluent tous les messages électroniques dont l'adresse de l'expéditeur se présente sous la forme [email protected], [email protected], etc.
108 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Vous trouverez ci-dessous un exemple de message provenant d'Internet :
Figure 3-8
Courrier Internet
La gestion du courrier indésirable ne s'applique pas au courrier interne. Le courrier interne représente le courrier dont l'expéditeur fait partie de votre système GroupWise et dont le champ De n'affiche que le nom de l'expéditeur, et non une adresse Internet comme expliqué plus haut. Si vous souhaitez bloquer des messages internes ou les rediriger vers le dossier de courrier indésirable, vous
pouvez utiliser des règles. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 7.8, « Création de règles », page 198 .)
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres 109
Vous trouverez ci-dessous un exemple de message interne :
Figure 3-9
Courrier d'un utilisateur GroupWise
Vous disposez de trois options pour bloquer ou rejeter des courriers Internet :
Vous pouvez ajouter des adresses électroniques individuelles ou des domaines Internet entiers à une liste de blocage. Les messages qui proviennent de ces adresses ou domaines Internet sont bloqués et n'atteignent jamais votre boîte aux lettres.
Le domaine Internet correspond à la partie de l'adresse indiquée après @. Par exemple, dans l'adresse [email protected], le domaine Internet est moncourrier.com.
Vous pouvez ajouter des adresses électroniques individuelles ou des domaines Internet entiers à une liste de courrier indésirable. Les messages qui proviennent de ces adresses ou domaines
Internet sont distribués dans le dossier Courrier indésirable de votre boîte aux lettres. Vous
110 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés automatiquement après <n> jours.
Figure 3-10
Liste complète des dossiers affichant le dossier Courrier indésirable
Vous pouvez spécifier que les messages électroniques qui proviennent d'utilisateurs dont les adresses ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels (dont votre carnet d'adresses
Contacts fréquents et tout carnet d'adresses personnel que vous avez créé) soient envoyés vers le dossier Courrier indésirable. Elle est parfois appelée « liste rouge ».
Pour plus d'informations sur le dossier Courrier indésirable, reportez-vous à « Dossier Courrier indésirable » sous
« Liste de dossiers » page 23 .
Outre la liste de blocage et la liste de courrier indésirable, il existe également une liste d'approbation.
Utilisez cette liste pour ajouter des adresses électroniques ou des domaines Internet que vous ne souhaitez pas bloquer ou rediriger vers le dossier de courrier indésirable. Cette liste prime sur les deux autres listes. Par exemple, zcompany.com peut figurer dans votre liste de blocage, mais vous avez un ami dont l'adresse est [email protected]. Vous pouvez donc ajouter l'adresse de cet ami à la liste d'approbation.
Si vous spécifiez des options de gestion du courrier indésirable en mode Caching ou Remote, assurez-vous d'effectuer la synchronisation avec votre boîte aux lettres en ligne afin d'avoir les mêmes options lorsque vous vous loguez à GroupWise sur un autre ordinateur.
Cependant, les messages de contacts qui figurent dans votre carnet d'adresses Contacts fréquents et votre carnet d'adresses d'entreprise ne sont pas bloqués.
Votre administrateur système peut désactiver la gestion du courrier indésirable afin qu'elle ne soit pas disponible.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Blocage ou redirection d'un message d'un utilisateur vers le dossier Courrier indésirable » page 112
« Blocage ou redirection d'un message d'un domaine Internet vers le dossier Courrier indésirable » page 113
« Redirection de messages d'utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels vers le dossier Courrier indésirable » page 114
« Suppression d'éléments du dossier de gestion du courrier indésirable » page 115
« Désactivation du blocage ou de la redirection vers le dossier Courrier indésirable des messages électroniques d'un utilisateur ou d'un domaine Internet » page 116
« Modification des listes et paramètres de gestion du courrier indésirable » page 117
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres 111
Blocage ou redirection d'un message d'un utilisateur vers le dossier Courrier indésirable
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément qui comporte une adresse Internet, puis cliquez sur Courrier indésirable.
2 Cliquez sur Rejeter l'expéditeur.
ou
Cliquez sur Bloquer l'expéditeur.
3 Sélectionnez Rejeter les messages provenant de cette adresse ou Bloquer les messages
provenant de cette adresse.
Si vous choisissez de rejeter un message, l'adresse est ajoutée à la liste de courrier indésirable.
Tous les prochains messages provenant de cette adresse électronique seront distribués dans le dossier Courrier indésirable .
Vous pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés automatiquement après
<n> jours. Ce dossier n'est créé dans votre Liste de dossiers que si une option de courrier indésirable est activée ou si une adresse ou un domaine Internet est ajouté(e) à la liste de courrier indésirable (ce qui active l'option Liste de courrier indésirable).
Si vous choisissez de bloquer un message, l'adresse est ajoutée à la liste de blocage. Aucun des prochains messages provenant de cette adresse électronique ne sera distribué dans votre boîte aux lettres.
Votre liste de courrier indésirable et votre liste de blocage peuvent contenir chacune jusqu'à
1 000 entrées. Si vous ajoutez plus de 1 000 entrées, les moins utilisées seront écrasées.
4 Si la liste de courrier indésirable ou de blocage n'est pas activée, sélectionnez Activer la liste de
courrier indésirable ou Activer la liste de blocage.
112 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
À tout moment, vous pouvez cliquer sur Outils > Gestion du courrier indésirable, sur Liste de
courrier indésirable ou Liste de blocage, puis sur Nouveau pour ajouter une adresse électronique à la liste de courrier électronique ou à la liste de blocage.
Figure 3-11
Boîte de dialogue Gestion du courrier indésirable affichant l'onglet Liste de courrier indésirable
Blocage ou redirection d'un message d'un domaine Internet vers le dossier Courrier indésirable
Le domaine Internet correspond à la partie de l'adresse indiquée après @. Par exemple, dans l'adresse [email protected], le domaine Internet est moncourrier.com.
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Courrier indésirable.
2 Cliquez sur Rejeter l'expéditeur.
ou
Cliquez sur Bloquer l'expéditeur.
3 Sélectionnez Rejeter les messages de ce domaine Internet ou Bloquer les messages de ce
domaine Internet.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres 113
Si vous choisissez de rejeter un message, le domaine Internet est ajouté à la liste de courrier indésirable. Tous les prochains messages provenant de ce domaine Internet seront distribués dans le dossier Courrier indésirable .
Vous pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés automatiquement après
<n> jours. Ce dossier n'est créé dans votre Liste de dossiers que si une option de courrier indésirable est activée ou si une adresse ou un domaine Internet est ajouté(e) à la liste de courrier indésirable (ce qui active l'option Liste de courrier indésirable).
Si vous choisissez de bloquer un message, le domaine Internet est ajouté à la liste de blocage.
Aucun des prochains messages provenant de ce domaine Internet ne sera distribué dans votre boîte aux lettres.
Votre liste de courrier indésirable et votre liste de blocage peuvent contenir chacune jusqu'à
1 000 entrées. Si vous ajoutez plus de 1 000 entrées, les moins utilisées seront écrasées.
4 Si la liste de courrier indésirable ou de blocage n'est pas activée, sélectionnez Activer la liste de
courrier indésirable ou Activer la liste de blocage.
À tout moment, vous pouvez cliquer sur Outils > Gestion du courrier indésirable, sur Liste de
courrier indésirable ou Liste de blocage, puis sur Nouveau pour ajouter un domaine Internet à la liste de courrier indésirable ou à la liste de blocage.
Redirection de messages d'utilisateurs qui ne figurent pas dans vos carnets d'adresses personnels vers le dossier Courrier indésirable
1 Cliquez sur Outils > Gestion du courrier indésirable.
114 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
2 Sélectionnez Activer le Courrier indésirable à l'aide des carnets d'adresses personnels.
3 Cliquez sur OK.
Les prochains éléments provenant d'adresses électroniques qui ne figurent pas dans votre carnet d'adresses de contacts fréquents et les autres carnets d'adresses personnels seront distribués dans le dossier Courrier indésirable. Vous pouvez spécifier que les éléments de ce dossier soient supprimés après <n> jours.
Suppression d'éléments du dossier de gestion du courrier indésirable
1 Cliquez sur Outils > Gestion du courrier indésirable.
2 Cliquez sur Supprimer automatiquement les éléments __ jours après la distribution (déplacer
vers la Corbeille).
Spécifiez pendant combien de temps vous souhaitez conserver les éléments dans le dossier
Courrier indésirable.
3 Cliquez sur OK.
Pour supprimer manuellement des éléments du dossier Courrier indésirable, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Courrier indésirable, cliquez sur Vider le dossier Courrier
indésirable, puis sur Oui.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres 115
Désactivation du blocage ou de la redirection vers le dossier Courrier indésirable des messages électroniques d'un utilisateur ou d'un domaine Internet
1 Cliquez sur Outils > Gestion du courrier indésirable.
2 Cliquez sur l'onglet Liste d'approbation.
3 Cliquez sur Nouveau, saisissez une adresse électronique ou un domaine Internet, puis cliquez sur OK.
L'adresse ou le domaine Internet peut être en majuscules, en minuscules ou composé des deux.
Par exemple, [email protected] et [email protected] sont équivalents.
Vous ne pouvez pas utiliser de caractères joker tels que * ou ? dans un nom de domaine
Internet. Cependant, un domaine Internet (par exemple, domainei.com) affecte tous les messages provenant de domainei.com et de tout sous-domaine en préfixe de ce domaine
Internet (par exemple, offres.domainei.com ou membres.domainei.com). Le domaine abcdomainei.com ne sera pas affecté.
4 Cliquez sur OK.
Aucun des prochains éléments provenant de cette adresse électronique ou de ce domaine Internet ne sera bloqué ou distribué dans le dossier Courrier indésirable. La liste d'approbation prime sur les listes de blocage et de courrier indésirable.
116 Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
