Section 3.8.7, « Modification de l'objet d'un élément reçu », page 101
Section 3.8.8, « Création d'une liste de contrôle », page 102
Section 3.8.9, « Délégation d'éléments », page 107
Section 3.8.10, « Gestion du courrier non souhaité », page 108
Section 3.8.11, « Modification des types d'éléments », page 117
Section 3.8.12, « Affichage et composition d'éléments au format HTML », page 119
Section 3.8.13, « Affichage de la source des messages externes », page 120
3.8.1 Lecture des éléments reçus
Vous pouvez lire les éléments que vous recevez dans votre boîte aux lettres ou dans votre agenda.
Votre Boîte aux lettres affiche la liste de tous les éléments que vous avez reçus de la part d'autres utilisateurs. Les tâches, les notes et les rendez-vous publiés s'affichent dans votre agenda, non pas dans votre boîte aux lettres.
Vous pouvez ouvrir et lire toutes sortes de nouveaux éléments dans votre boîte aux lettres. Toutefois, il se peut que vous vouliez lire des tâches et des notes dans votre Agenda de manière à afficher les nouveaux messages tout en lisant votre planning.
Les messages téléphoniques et électroniques restent dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les rendez-vous, les notes et les tâches restent également dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les acceptiez, les refusiez ou les supprimiez. Lorsque vous acceptez l'un de ces trois types d'éléments, il est transféré dans votre agenda.
Tous les éléments de la Boîte aux lettres sont accompagnés d'icônes. Ces dernières changent selon que l'élément a été ouvert ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Icônes qui apparaissent à côté des éléments dans la boîte aux lettres, le dossier Éléments envoyés et l'agenda. » page 31
.
En outre, tous les éléments non ouverts placés dans votre Boîte aux lettres apparaissent en gras pour permettre d'identifier facilement les éléments et documents non encore lus. Cela est particulièrement pratique pour les suivis de discussion réduits car cela vous évite de développer chaque suivi pour vérifier s'il contient de nouveaux éléments publiés.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Lecture des éléments dans votre Boîte aux lettres » page 91
« Lecture des éléments HTML » page 91
« Lecture des éléments dans l'Aperçu » page 92
« Marquage d'un élément comme étant non lu » page 93
Lecture des éléments dans votre Boîte aux lettres
1 Double-cliquez sur l'élément que vous souhaitez lire.
Lecture des éléments HTML
Pour plus d’informations sur la lecture des éléments composés en HTML, reportez-vous à
« Affichage et composition d'éléments au format HTML » page 119 .
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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Lecture des éléments dans l'Aperçu
Utilisez l'Aperçu pour analyser le contenu de vos éléments. L'Aperçu vous fait gagner du temps car vous n'avez pas à ouvrir chaque élément. Pour les lire, il suffit de cliquer dessus ou d'appuyer sur la touche Bas. Si vous cliquez sur une référence à un document, ce dernier s'affiche dans l'Aperçu.
Pour afficher la pièce jointe à un élément, cliquez dessus dans la liste déroulante, dans la barre d'outils de l'Aperçu. Cependant, vous ne pouvez pas afficher les pièces jointes OLE dans l'Aperçu.
Lorsque vous lisez un élément dans l'Aperçu, l'icône change pour indiquer l'état ouvert. Par exemple, l'enveloppe fermée qui représente un message électronique laisse place à une enveloppe ouverte.
Vous pouvez indiquer que l'Aperçu s'affiche pour certains dossiers chaque fois que vous les ouvrez et jamais pour d'autres dossiers.
1 Cliquez sur
dans la barre de navigation.
2 Dimensionnez la fenêtre Aperçu en faisant glisser l'un de ses angles ou en déplaçant la ligne de division horizontale vers le haut ou vers le bas.
Si vous fermez l'Aperçu après avoir redimensionné sa fenêtre, cette dernière prendra sa nouvelle taille lorsque vous l'ouvrirez de nouveau. Pour la dimensionner, faites glisser l'un de ses angles mais ne cliquez pas sur Agrandissement.
3 Dans la boîte aux lettres, cliquez sur chaque élément que vous souhaitez lire.
Pour afficher une pièce jointe, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête de l'Aperçu, puis cliquez sur la pièce jointe. L'Aperçu ne permet pas d'ouvrir des pièces jointes de type OLE.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre Aperçu pour sélectionner d'autres options.
4 Pour modifier l'affichage des informations dans l'en-tête, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête et choisissez des options. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 14.6, « Personnalisation des en-têtes », page 402 .
5 Pour fermer l'Aperçu, cliquez sur dans la barre d'outils.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
