1.2.3 Panneaux
Figure 1-3
Les panneaux de GroupWise
Panels
Les panneaux permettent de visualiser d'un seul coup d'oeil les informations les plus utilisées. Vous pouvez ajouter des panneaux à partir d'une liste préconfigurée ; il est également possible de créer de nouveaux panneaux pour afficher les informations de votre choix. Pour plus d'informations sur les panneaux, reportez-vous à la
Section 1.6, « Utilisation des panneaux », page 37
.
1.2.4 En-tête Dossiers et liste des éléments
Cet en-tête fournit une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner le mode souhaité pour l'exécution de GroupWise (En ligne, Caching, Remote ou Remote (Hors ligne)), choisir d'ouvrir votre boîte aux lettres archivée ou de sauvegarde et sélectionner une boîte aux lettres
mandataire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 1.4, « Utilisation des différents modes GroupWise (En ligne, Caching et Remote) », page 29
, à la Section 7.6, « Archivage des
éléments dans la boîte aux lettres », page 194 , à la
Section 7.14, « Sauvegarde de la boîte aux lettres », page 217
et à la
Section 7.9, « Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres », page 206
.
Il fournit également la liste déroulante Affichage, dans laquelle vous pouvez choisir de n'afficher que les éléments d'une catégorie spécifique. Pour plus d'informations sur les catégories, reportezvous à
« Utilisation de catégories pour organiser les éléments » page 97
.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
La nouvelle icône Filtre ( ) se trouve également dans cet en-tête, ce qui vous donne un accès facile aux filtres prédéfinis et personnalisés. Pour plus d'informations sur le filtrage, reportez-vous à la
Section 7.17, « Filtrage des éléments », page 225
.
Pour modifier l'affichage des informations dans les en-têtes, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête
et choisissez les options. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 14.6,
« Personnalisation des en-têtes », page 402 .
1.2.5 Liste de dossiers
Figure 1-4
La liste des dossiers de GroupWise
Folder list
La liste des dossiers, située à gauche de la fenêtre principale, permet d'organiser les éléments
GroupWise. Vous pouvez créer des dossiers pour y stocker vos éléments. Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets à côté de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Remote ou Caching. Pour obtenir des informations sur les différents dossiers GroupWise, reportez-vous à la
Section 7.1, « Utilisation de la liste des dossiers », page 165 .
Il existe deux listes de dossiers : la liste de dossiers complète et la liste de dossiers simple. La liste de dossiers complète affiche tous les dossiers, tandis que la liste simple affiche uniquement les sousdossiers du dossier dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, si le dossier Boîte aux lettres est ouvert, les dossiers de l'Armoire sont affichés ; si le dossier Agenda est ouvert, les dossiers de l'Agenda s'affichent.
Mise en route
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Si vous le souhaitez, vous pouvez fermer votre liste des dossiers pour afficher plus de vues, telles que l'Agenda, dans la fenêtre principale. Cliquez sur l'icône Liste des dossiers dans l'angle supérieur droit pour ouvrir ou fermer l'écran Liste des dossiers.
Vous trouverez ci-dessous le contenu de chacun des dossiers par défaut :
« Dossier Accueil » page 24
« Dossier Boîte aux lettres » page 24
« Dossier Éléments envoyés » page 24
« Dossier Agenda » page 25
« Dossier Contacts » page 25
« Dossier Liste de contrôle » page 25
« Armoire » page 27
« Dossier Documents » page 27
« Dossier Travail en cours » page 27
« Dossier Courrier indésirable » page 27
« Dossier Corbeille » page 28
« Dossiers partagés » page 28
« Dossier du compte IMAP4 » page 28
« Dossier de compte Forum NNTP » page 28
Dossier Accueil
Votre dossier Accueil (qui porte votre nom) représente votre base de données GroupWise. Tous les dossiers de votre fenêtre principale sont des sous-dossiers de votre dossier Utilisateur. Vous ouvrez le dossier Accueil pour accéder à la vue Accueil. Pour plus d'informations sur la vue Accueil, reportez-vous à la
Section 1.3, « Présentation de la vue Accueil », page 28 .
Dossier Boîte aux lettres
La Boîte aux lettres affiche tous les éléments que vous avez reçus, à l'exception des éléments planifiés (rendez-vous, tâches et notes) que vous avez acceptés ou refusés. Les tâches et éléments planifiés acceptés sont déplacés dans l'Agenda.
Dossier Éléments envoyés
Le dossier Éléments envoyés contient tous les éléments envoyés depuis la Boîte aux lettres et l'Agenda. Dans les versions antérieures à GroupWise 6.5, le dossier Éléments envoyés était un dossier de requête, assez différent de l'actuel dossier Éléments envoyés.
Le tableau qui suit résume les caractéristiques du dossier de requête Éléments envoyés des versions précédentes par rapport au dossier Éléments envoyés actuel.
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Guide de l'utilisateur du client Windows GroupWise 7
Tableau 1-1
Comparaison entre le nouveau dossier Éléments envoyés et l'ancien dossier éléments envoyés
Dossier Éléments envoyés (actuel) Dossier Éléments envoyés (ancien)
Dossier système qui ne peut pas être supprimé.
Dossier Rechercher les résultats qui peut être supprimé et recréé. (Pour plus d'informations sur les dossiers Résultats de la recherche, reportez-
vous à « Présentation des dossiers Résultats de la recherche » page 169
.)
Tous les éléments envoyés se trouvent dans ce dossier sauf s'ils ont été déplacés vers un dossier autre que Boîte aux lettres ou Agenda. Si un élément envoyé est déplacé vers un autre dossier, il n'apparaît plus dans le dossier
Éléments envoyés.
Ce dossier ne contient réellement aucun élément.
Il s'agit en fait d'un dossier Résultats de la recherche. Cela signifie qu'une recherche est effectuée chaque fois que vous cliquez sur ce dossier et que ce sont les résultats de cette recherche (de tous les éléments envoyés) qui s'affichent. Si vous supprimez un élément de ce dossier, l'élément d'origine demeure dans son dossier d'origine et s'affiche à la prochaine ouverture du dossier.
Vous pouvez renvoyer, replanifier et retirer des
éléments envoyés contenus dans ce dossier.
Vous pouvez renvoyer, replanifier et retirer des
éléments envoyés contenus dans ce dossier.
Dossier Agenda
Le dossier Agenda contient plusieurs options de vue Agenda. Pour masquer votre Liste de dossiers, cliquez sur Afficher > Liste de dossiers. La fenêtre principale affiche alors une meilleure vue de votre agenda. Le dossier Agenda contient tous les dossiers que vous avez créés. Vous pouvez sélectionner les agendas à afficher à partir de la Liste des dossiers. Les agendas sélectionnés s'affichent dans la vue d'agenda.
Dossier Contacts
Par défaut, le dossier Contacts affiche les contacts fréquents du carnet d'adresses. (Vous pouvez modifier les propriétés du dossier pour qu'il représente un autre carnet d'adresses du Carnet
d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Changement de carnet d'adresses pour le dossier Contacts » page 181 .) Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est
également apportée au carnet d'adresses Contacts fréquents.
À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes.
Vos mandataires n'ont pas accès à votre dossier Contacts.
Dossier Liste de contrôle
Le dossier Liste de contrôle sert à créer une liste de tâches. Vous pouvez déplacer tous les
éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Chaque élément est marqué d'une coche de façon à marquer les éléments une fois que vous les avez traités.
Pour qu'un autre dossier fonctionne de la même façon que le dossier Liste de contrôle, cliquez sur le dossier, cliquez sur la liste déroulante Affichage dans la barre d'outils, puis sélectionnez Liste de
Mise en route
25
contrôle. Une zone Liste de contrôle apparaît en haut du dossier dans laquelle vous pouvez faire glisser des éléments.
Le tableau qui suit résume les caractéristiques du dossier Liste de contrôle par rapport au dossier de requête Liste des tâches (des versions antérieures de GroupWise).
Tableau 1-2
Comparaison entre le dossier Liste de contrôle et l'ancien dossier de requête Liste des tâches
Dossier Liste de contrôle Dossier Liste des tâches
Dossier système qui ne peut pas être supprimé.
Dossier Rechercher les résultats qui peut être supprimé et recréé. (Pour plus d'informations sur les dossiers Résultats de la recherche, reportez-vous à
« Présentation des dossiers Résultats de la recherche » page 169
.)
Ce dossier contient les éléments suivants :
Les éléments que vous avez déplacés vers ce dossier.
Les éléments créés dans ce dossier.
Les éléments d'autres dossiers marqués comme devant être affichés dans la liste de contrôle.
Les éléments qui font partie d'une liste de contrôle que vous avez créée dans un autre dossier.
Ce dossier ne contient réellement aucun élément. Il s'agit en fait d'un dossier Résultats de la recherche.
Cela signifie qu'une recherche est effectuée chaque fois que vous cliquez sur ce dossier et que ce sont les résultats de cette recherche (de toutes les tâches planifiées) qui s'affichent. Si vous supprimez un
élément de ce dossier, l'élément d'origine demeure dans son dossier d'origine et s'affiche à la prochaine ouverture du dossier.
Ce dossier peut contenir tout type d'élément.
Seules les tâches s'affichent dans ce dossier. Les tâches sont des éléments planifiés associés à une date d'échéance.
Pour marquer un élément comme Effectué, cochez la case située à côté de cet élément dans la Liste des éléments.
Pour marquer un élément comme Effectué, ouvrezle, puis cliquez sur Effectué.
Pour définir une date d'échéance, ouvrez l'élément, cliquez sur l'onglet Liste de contrôle, puis indiquez une date.
Les dates d'échéance sont définies par la personne qui envoie la tâche. Si vous publiez une tâche pour vous-même, vous pouvez définir une date d'échéance correspondante.
Pour définir la priorité d'un élément, faites glisser la tâche dans la liste de contrôle.
Les éléments de la Liste de contrôle ne s'affichent pas dans la Liste des tâches de l'Agenda.
Si un élément de la liste de contrôle a pour date d'échéance la date du jour, la case à cocher correspondante est de couleur verte.
Lorsque la date d'échéance d'un élément est passée, la case à cocher correspondante est de couleur rouge.
Pour définir la priorité d'un élément, ouvrez cet
élément, puis entrez une priorité dans le champ
Priorité.
Les tâches s'affichent dans la Liste des tâches de l'Agenda et peuvent être marquées comme
Effectué(es) dans l'Agenda.
Les tâches dont la date d'échéance est passée s'affichent en rouge dans l'Agenda.
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