Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Vous pouvez aussi enregistrer sur les touches de votre téléphone ou de votre satellite qui n’ont pas de fonction
par défaut, en plus des numéros
Æ
Page 29, des fonc-
tions ou procédures que vous utilisez souvent (plusieurs étapes).
Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux niveaux si vous avez configuré une touche pour le changement de niveau (touche MAJ) et si « Fonction de touche avancée » est actif (renseignez-vous auprès du personnel technique).
En plus des fonctions ou procédures, vous pouvez alors enregistrer sur le 2e niveau des numéros externes et
des numéros internes sans affichage LED
Æ
Page 29.
Les affichages correspondants vous guident
Æ
Page 123.
Programmer une fonction sur une touche
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
*
91=PROGRAMMER TOUCHE?
:
Sélectionner et valider.
ou
qme
Entrer l’indicatif.
Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.
>
MODIFIER TOUCHE?
:
Valider.
:
Sélectionner la fonction et valider, par exemple « Ne pas déranger ».
Toutes les fonctions programmables sont proposées.
Voir aussi aide-mémoire (annexe) colonne : ... par touche de fonction.
>
éventuellement
VALIDER SERV. PARTIEL
:
Sélectionner et valider.
Certaines fonctions (par exemple « Renvoi ») peuvent
être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires.
64
Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
>
éventuellement
ETIQUETTE TOUCHES?
:
Sélectionner et valider pour adapter l’étiquetage automatique des touches. Pour toute autre information, voir
Æ
Page 118.
>
TERMINER?
AUTRE TOUCHE?
:
Valider.
ou
:
Sélectionner et valider.
Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables / désactivables, par exemple « Ne pas déranger », vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la désactivez en appuyant à nouveau dessus.
Messages lors de l’enregistrement des fonctions, voir
Æ
Page 123.
Interpréter les messages des voyants pour les fonctions programmées :
Renvoi, Renvoi temporise, Renvoi réseau, Renvoi
MULAP, Renvoi de nuit, Ne pas déranger, Verrouillage poste, Texte d’absence, Activation / désactivation sonnerie, Réponse interphone, Gestion groupement, Masquage du numéro SDA, Activer avertissement, Avertissement sans bip, Transfert sonnerie, Enregistrement
,
Accès portier, Relais (impossible sur HiPath 2000), Pilotage, Deuxième niveau, UCD (Disponible, activer / désactiver, Posttraitement, activer / désactiver, Service de nuit, activer / désactiver), Conference MULAP :
La fonction programmée n’est pas activée.
La fonction programmée est activée.
Rappel automatique :
Vous n’avez pas entré de rappel.
Vous avez entré un rappel.
Coupure microphone :
Le microphone est activé.
Le microphone est désactivé.
Casque d'écoute (Headset) :
Le casque d'écoute est désactivé.
Le casque d'écoute est activé.
Clignote lentement. L'appel peut être pris avec la casque.
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Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
Liste des appelants :
Pas d’appel enregistré.
Demande d’appel enregistrée.
Numéro (interne), appel direct :
L’abonné ne téléphone pas.
L’abonné téléphone ou a activé Ne pas déranger.
Clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre l’appel.
Clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore pris cet appel.
Boîte aux lettres :
Vous n’avez pas de messages.
Vous avez des messages.
Touche de suivi d’appel, Touche de suivi d’appel générale, Touche de ligne, Touche MULAP, Attribuer numéro :
Pas de communication sur la ligne correspondante.
Communication active sur la ligne correspondante.
Clignote rapidement – appel sur la ligne correspondante, interception possible, appuyer sur la touche.
Clignote lentement – communication mise en garde sur la ligne correspondante.
Touche de faisceau
Au moins une ligne libre.
Toutes les lignes du faisceau sont prises.
Interrogation des coûts :
Aucune communication payante ne s’est déroulée depuis la dernière interrogation.
Des communications payantes ont été passées depuis la dernière interrogation.
Renvoi, Renvoi MULAP :
Clignote lentement – vous êtes la destination d’un renvoi ou votre ligne est la destination d’un renvoi.
Info fax / répondeur
Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur.
Fax reçu ou message sur le répondeur.
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Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
Appels en attente :
Pas d’appelant en attente
Clignote rapidement – des appelants attendent (un certain nombre est dépassé).
Clignote lentement – des appelants attendent (un certain nombre est atteint).
Data I/O Service:
Pas de liaison avec une application.
Liaison active avec une application.
Clignote lentement - liaison avec l'application provisoirement interrompue.
Les fonctions suivantes programmées sur des touches n’ont pas de fonction de voyant :
Numéro d’appel (externe), Touche de procédure, Identification des appels malveillants, Numéro abrégé, Touche Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer message, Annuaire(1=interne, 2=LDAP), Réponse avertissement, Va-et-vient, Conférence, Appel interphone, Reprise ligne, Réservation de ligne, Libération de ligne, Appel flexible, Entrée en tiers, Parcage, Interception, Interception groupe, Code affaire, Interrogation taxation, Recherche de personne, Rencontre, Rendezvous, Ouverture porte, Surnumérotation MF, Touche flashing, Babyphone, Touche Mise en garde, Double appel interne, Double appel, Numérotation associée, Services associés, Service de données téléphonique, Connexion mobile, Appel discret
67
Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche
Vous pouvez programmer sur une touche de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.
Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction
« Numérotation associée »
Æ
Page 51 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche.
Les numéros qui nécessitent des saisies complémentaires, ou éventuellement des pauses, peuvent aussi
être enregistrés.
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
*
91=PROGRAMMER TOUCHE?
:
Sélectionner et valider.
ou
qme
Entrer l’indicatif.
MODIFIER TOUCHE?
Appuyer sur la touche. Si elle est déjà occupée, sa fonction actuelle s’affiche.
:
Valider.
:
Valider.
>
TOUCHE DE PROCEDURE?
o
Entrer la procédure, par exemple «
*67 231
089123456
».
*67= indicatif de numérotation associée
231= numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée
089123456 = numéro à composer.
éventuellement
BIS
Pour l’entrée de pauses, appuyer sur la touche (l’afficheur indique un « P »).
VALIDER?
>
ANNULER?
:
Valider.
ou Si vous avez fait une erreur de saisie :
:
Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.
68
Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
>
éventuellement
ETIQUETTE TOUCHES?
:
Sélectionner et valider pour adapter l’étiquetage automatique des touches. Pour toute autre information, voir
Æ
Page 118.
TERMINER?
>
AUTRE TOUCHE?
:
Valider.
ou
:
Sélectionner et valider.
Pour sélectionner la procédure enregistrée, appuyez sur la touche.
Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche et la désactivez en appuyant à nouveau.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF
Æ
Page 58.
Messages lors de l’enregistrement des procédu-
res, voir
Æ
Page 123.
69
Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
Fonction calendrier
Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvenir d’un rendez-vous
Æ
Page 71.
Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.
Programmer des rendez-vous
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
*
46=ACTIVER RDV?
:
Valider.
ou
qhj
Entrer l’indicatif. o
Entrer les 4 chiffres de l’heure, par exemple 0905 pour
9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).
>
éventuellement
f
ou
k
Lorsque la langue sélectionnée est « Américain »
(réglage : voir
Æ
Page 33). Vous pouvez entrer l'indicatif
2 pour « am » (matin) ou 7 pour « pm » (après-midi)
(Standard= « am »).
UNIQUE?
JOURNALIER?
:
Valider.
ou
:
Sélectionner et valider.
VALIDER?
:
Valider.
Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistré :
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
#46=DESACTIVER RDV?
:
Valider.
ou
rhj
Entrer l’indicatif.
EFFACER?
>
TERMINER
:
Valider.
ou
:
Sélectionner et valider.
70
Programmer des fonctions, des procédures et des rendez-vous
Etape par étape
RDV POUR:
Se faire rappeler une date
Condition :
vous avez enregistré une date
Æ
Page 70.
Le moment programmé est arrivé.
Le téléphone sonne. L’heure de rendez-vous s’affiche.
HAUT-PARLEUR
Appuyer 2x sur la touche.
ou
n t
Décrocher et raccrocher.
Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d’être effacé.
71
