Informations de base pour l'utilisation
Informations de base pour l'utilisation
optiPoint 420
1
Fonction mains-libres duplex intégral
economy
-
Rétro-éclairage
Raccordement pour micro-casque
2 e
interface LAN
-
-
-
Interface pour satellites -
Emplacements pour adaptateurs 0
[1] Le socle de votre téléphone indique son nom et son type.
economy plus
-
-
;
;
-
0
standard
;
;
;
;
;
2
Panneau de commande optiPoint 420 economy/economy plus/ standard et optiPoint self labeling key module
Haut-parleur écoute amplifiée et sonneries
Combiné
Ecran rétro-éclairé
1
,
2 lignes de
24 caractères
Pavé de touches
–
Touches de fonction préprogrammées
2
:
Service
3
Bis
3
Boîte aux lettres
Microphone ou Interne
Haut-parleur
3
Pavé de touches
–
Touches programmables
2 optiPoint self labeling key module
1
Clavier de numérotation
Touches de recherche de fonctions
Touche de validation d’une fonction
Touches de réglage du téléphone
[1] uniquement optiPoint 420 standard
[2] avec étiquetage automatique des touches
[3] non modifiable sur optiPoint 420
Microphone mainslibres
1
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Informations de base pour l'utilisation
Etape par étape
Repères pour lire le mode d’emploi
Les étapes sont présentées graphiquement dans la colonne de gauche, selon leur ordre logique. Les pictogrammes ont la signification suivante : n
Décrocher.
t
Raccrocher.
s
Converser.
SERVICE o
Entrer le numéro ou l’indicatif.
dd
Entrer l’indicatif.
u
ou
v
Appuyer sur les touches de réglage du téléphone.
Appuyer sur la touche.
HAUT-PARLEUR
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé.
>
DOUBLE APPEL?
TIMBRE SONNERIE?
Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.
:
Une option est indiquée sur l’afficheur.
Valider avec la touche
:
.
:
Rechercher une option.
Pour cela, appuyer sur les touches
< >
, jusqu’à ce que l’option soit indiquée sur l’afficheur.
Puis valider avec la touche
:
.
Affichages
NUMEROTEZ_SVP
REPRISE_COM_EN_GARDE >
Sur la ligne 1 apparaissent selon la situation des propositions ou des messages de confirmation.
Sur la ligne 2 apparaissent les fonctions qui peuvent
être sélectionnées et que vous validez avec
:
. Si le signe ">" apparaît à droite, il existe d’autres possibilités de sélection auxquelles vous accédez avec
< >
.
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Etape par étape
>
RENVOYER POSTE
RAPPEL AUTOMATIQUE
Pour accéder à une fonction
... directement de façon interactive
Certaines fonctions peuvent être
sélectionnées directement lorsque le poste est inactif
, par exemple :
:
Sélectionner avec
:
.
< >
et valider la sélection avec
D’autres peuvent être
sélectionnées directement en cours de communication, selon la situation
.
Par exemple vous appelez un poste qui est occupé :
:
Valider avec
:
.
ou
:
Sélectionner avec
< >
et valider avec
:
.
>
ENVOYER MESSAGE
... par le menu Service
Pour cela, appuyer d’abord sur la touche « Service ».
Des options vous sont alors proposées, par exemple :
« #0=ANNULER SERVICE »
Æ
Page 87.
SERVICE
>
#0=ANNULER SERVICE?
Appuyer sur la touche
:
Sélectionner avec
< >
et valider avec
:
.
ou
rd
Entrer directement l’indicatif.
Vous trouverez les indicatifs dans l’aide-mémoire (« Vue d’ensemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabétique) »
Æ
Page 130), mais ils vous sont aussi indi-
qués sur l’afficheur, avec la fonction correspondante.
... à l’aide d’une touche de fonction
Vous pouvez appeler directement une fonction que
vous avez programmée sur une touche
Æ
Page 64,
par exemple :
Appuyer sur la touche « Ne pas déranger ». La fonction est exécutée.
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Etape par étape
Informations de base pour l'utilisation
Quelles fonctions puis-je utiliser ?
Fonction d'étiquetage automatique des touches
Grâce à la fonction d'étiquetage automatique des touches, vous n'avez pas à étiqueter manuellement les touches de fonction programmables de votre téléphone. Votre HiPath étiquette vos touches de fonction automatiquement, selon leur programmation, avec un intitulé standard.
Si vous le souhaitez, vous pouvez toutefois définir à la place de l'intitulé standard un texte propre pour étiqueter vos touches de fonction
Æ
Page 118.
Fonctions de base et de confort
Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre plate-forme de communication qui vous sont proposées dans le cadre d’un dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonction.
Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires
Æ
Page 102 et suivantes
Pour rendre encore plus efficace l’usage du téléphone dans les groupes de travail et de projet, votre personnel technique compétent peut paramétrer diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pouvez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort.
Outre les groupes d’interception, les groupements
(d’appel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équipes dotées de plusieurs lignes par téléphone.
Vous reconnaissez ce type de téléphone au fait que vous trouvez votre numéro et celui de vos collègues sur des touches de ligne. Vous avez accès à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs lignes.
Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équipe.
Elles sont configurées par le personnel technique com-
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Etape par étape
pétent. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage
(chef / secrétaire) en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes.
Vous reconnaissez un poste de filtrage à la présence de touches d’appel direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.
Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux
• Vous avez certainement des collègues ou des interlocuteurs externes que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numéros sur des touches, vous pouvez les joindre de façon plus rapide et plus conviviale
(Programmer un numéro sur une touche nominative
Æ
Page 29).
• Un numéro composé est bien souvent occupé.
Dans les journées bousculées, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc à utiliser la fonction
« Rappel automatique »
Æ
Page 27.
Sécurité dans la téléphonie IP
Différentes méthodes permettent de protéger l’environnement IP des attaques venues de l’extérieur (attaques de type déni de service, virus, ...) ainsi que contre la possibilité d’écouter les communications.
Dans le cadre de l’utilisation, aucune particularité n’est
à prendre en compte dans ce cas. Pour en savoir plus sur la sécurité de la téléphonie IP, adressez-vous au responsable compétent.
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