Téléphoner – Fonctions de base. Siemens optiPoint self labeling key module, optiPoint 420 standard, optiPoint 420 economy plus, optipoint 420 economy
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Téléphoner – Fonctions de base
Recevoir des appels et téléphoner
Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie précise :
• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (séquence simple).
• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (séquence double).
• Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).
• S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).
Votre personnel technique peut modifier pour vous les rythmes de sonnerie des appels externes et internes. C'est-à-dire que vous pouvez définir pour certains appelants internes certainsrythmes de sonnerie.
L’afficheur indique le numéro ou le nom de l’appelant.
Prendre un appel sur le combiné
Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.
n
Décrocher.
u
ou
v
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.
15
Téléphoner – Fonctions de base
16
Etape par étape
Prendre un appel sur haut-parleur
(mains-libres)
Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 420 economy/economy plus.
Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.
HAUT-PARLEUR
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Parler avec le mains-libres.
u
ou
v
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.
Pour mettre fin à la communication :
HAUT-PARLEUR
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
ou
COUPURE
Appuyer sur la touche.
Remarques sur le mains-libres :
• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.
• La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de réception.
• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d’environ 50 cm.
HAUT-PARLEUR
Passer en mains-libres
Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 420 economy/economy plus.
Condition :
vous menez une conversation en utilisant le combiné.
et
t
Maintenir la touche enfoncée et raccrocher
(USA : il suffit d’appuyer sur la touche puis de raccrocher).
Relâcher ensuite la touche. Poursuivre la communication.
Passer sur le combiné
Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 420 economy/economy plus.
Condition :
vous menez une conversation en utilisant le mains-libres.
n
et
s
Décrocher. Poursuivre la communication.
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
HAUT-PARLEUR
HAUT-PARLEUR
Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication
Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.
Condition :
vous menez une conversation en utilisant le combiné.
Activation :
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
Désactivation :
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
17
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Appeler
HAUT-PARLEUR
Appeler en décrochant le combiné
n
Décrocher. o
Numéro interne : entrer le numéro.
Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.
L’abonné ne répond pas ou est occupé :
t
Raccrocher.
Appeler sans décrocher le combiné
o
Numéro interne : entrer le numéro.
Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.
L’abonné répond par haut-parleur :
n
Décrocher.
ou
Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres
(impossible avec optiPoint 420 economy/ economy plus).
L’abonné ne répond pas ou est occupé :
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche
« Interne » avant de composer le numéro interne.
Avant de composer le numéro externe, vous n’avez alors pas besoin d’entrer d’indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique compétent).
18
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
COUPURE
Pour mettre fin à la communication
t
Raccrocher.
ou
Appuyer sur la touche.
BIS
Répéter la numérotation
Les 3 derniers numéros externes composés sont automatiquement enregistrés.
Ils peuvent être recomposés par simple pression sur une touche.
Le numéro souhaité s’affiche pendant deux secondes puis est composé.
Appuyer sur la touche (= dernier numéro composé).
Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numéro composé).
Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numéro composé).
Pour afficher et composer les numéros enregistrés
>
APPELER?
BIS
CONSULTER?
CONSULTER?
Appuyer sur la touche.
:
Valider dans les deux secondes.
:
Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque fois.
:
Sélectionner et valider.
Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire
Page 74 sont aussi enregistrés.
19
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Désactiver / activer le microphone
Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par exemple demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour répondre à un message diffusé par le haut-parleur de
votre téléphone (Appel interphone,
Mains-libres n'est pas disponible sur optiPoint 420 economy/economy plus.
Condition :
vous êtes en communication, le microphone est activé.
>
>
MICRO
MICRO
DESACTIVER MICRO?
ACTIVER MICRO?
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
ou
Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.
ou
:
Sélectionner et valider.
ou
:
ou
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
qif
ou
rif
Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.
20
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
DOUBLE APPEL?
Appeler un deuxième abonné
(double appel)
En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. Le premier est mis en attente.
:
Valider.
o
Appeler un deuxième abonné.
Pour revenir au premier abonné :
REPRISE COM EN GARDE?
COUPER/REPRISE COM?
SERVICE
:
Valider.
ou
:
ou
qd
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.
>
VA ET VIENT?
SERVICE
Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)
:
Sélectionner et valider.
ou
qf
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.
>
CONFERENCE?
SERVICE
>
TRANSFERER?
Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois
:
Sélectionner et valider.
ou
qg
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.
Pour mettre en communication les deux interlocuteurs
:
Sélectionner et valider.
21
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
DOUBLE APPEL?
>
TRANSFERER?
Transférer une communication
Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.
:
Valider.
o
Entrer le numéro de l’abonné souhaité.
s
Annoncer éventuellement la communication.
t
Raccrocher.
ou
:
Sélectionner et valider.
22
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Renvoyer des appels
Utiliser le renvoi d’appel variable
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).
Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte
>
RENVOYER POSTE?
:
Sélectionner et valider.
ou
qe
Entrer l’indicatif.
>
>
1=TOUS LES APPELS?
2=APPELS EXTERNES?
:
Sélectionner et valider.
ou
:
3=APPELS INTERNES?
ou
:
ou
e
ou
f
ou
g
Entrer l’indicatif.
>
VALIDER?
o
Entrer le numéro de destination.
:
Valider.
>
DESACTIVER RENVOI?
Pour désactiver le renvoi :
:
Sélectionner et valider.
ou
re
Entrer l’indicatif.
Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.
Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870,
SDA = 871, SDA fax = 872.
Si vous êtes la destination d’un renvoi d’appel, vous voyez sur l’écran le numéro ou le nom de l’initiateur (ligne du haut) et de l’appelant (ligne du bas).
23
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Utiliser le renvoi temporisé (CFNR)
Vous pouvez faire transférer automatiquement vers un téléphone que vous avez défini les appels auxquels vous n'avez pas répondu au bout de trois sonneries
(=par défaut, paramétrage par le personnel technique) ou les appels qui arrivent alors que vous êtes déjà au téléphone.
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
>
AUTRES SERVICES: ?
:
Sélectionner et valider.
*495=RENVOI TEMPO ACT ?
:
Sélectionner et valider.
ou
VALIDER?
qhmi
Entrer l’indicatif.
o
Entrer le numéro de destination.
• Pour les destinations internes, entrer le numéro interne
• Pour les destinations externes, entrer l'indicatif externe et le numéro externe
:
Valider.
Pour désactiver le renvoi temporisé:
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
>
AUTRES SERVICES: ?
:
Sélectionner et valider.
#495=RENVOI TEMPO DES ?
:
Sélectionner et valider.
ou
rhmi
Entrer l’indicatif.
EFFACER
:
Valider.
Si un renvoi temporisé est activé, l'écran indique après raccrochage du combiné pendant un bref instant « RENVOI TEMPO : <x> ».
24
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN
(sauf aux USA)
Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA).
Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.
>
ACTIVER RV RESEAU?
:
Sélectionner et valider.
ou
qjh
Entrer l’indicatif.
>
>
1=IMMEDIAT?
2=SUR NON REPONSE?
:
Sélectionner le type de renvoi souhaité et valider.
ou
:
3= SUR OCCUPATION?
ou
:
ou
e
ou
f
ou
g
Entrer l’indicatif. o
Entrer le numéro SDA propre.
VALIDER?
o
Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).
:
Valider.
Pour désactiver le renvoi :
>
DESACT. RV RESEAU?
:
Sélectionner et valider.
ou
rjh
Entrer l’indicatif.
:
Valider le type de renvoi affiché.
ou
e
ou
f
ou
g
Entrer le type de renvoi activé.
o
Entrer le numéro SDA propre.
25
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
SERVICE
Renvoi d’appel en cas de défaillance du téléphone
Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez définir une destination interne ou externe de renvoi qui devient active lorsque votre téléphone tombe en panne.
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
*9411=RENVOI CFSS ACT
:
Sélectionner et valider.
ou
qmhee
Entrer le code.
VALIDER?
SERVICE o
Entrer le numéro de la destination.
:
Valider.
Désactiver le renvoi/Effacer la destination :
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
#9411=RENVOI CFSS DES
:
Sélectionner et valider.
ou
rmhee
Entrer le code.
>
EFFACER?
TERMINER?
:
Valider pour désactiver et effacer la destination de renvoi.
ou
:
Sélectionner et valider pour désactiver sans effacer la destination de renvoi.
Modifier la destination de renvoi (si le renvoi est actif) :
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
MODIFIER?
qmhee
Entrer le code.
:
Valider.
VALIDER?
o
Entrer le numéro de destination.
:
Valider.
26
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Utiliser le rappel automatique
Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées.
Vous êtes rappelé
• dès que l’abonné n’est plus occupé,
• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une nouvelle communication.
Programmer un rappel
RAPPEL AUTOMATIQUE
Condition :
un poste appelé est occupé ou personne ne répond.
:
Valider.
ou
qil
Entrer l’indicatif.
HAUT-PARLEUR
Recevoir le rappel
Condition :
un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne et l’afficheur indique « RAPPEL: ... ». n
Décrocher.
ou
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
La sonnerie retentit.
Contrôler / effacer un rappel automatique programmé
>
LISTE DES RAPPELS?
:
Sélectionner et valider.
ou
ril
Entrer l’indicatif.
>
AFFICHER RAPPEL SUIV?
:
Sélectionner et valider pour afficher d’autres entrées.
27
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
EFFACER?
Pour effacer une entrée affichée :
:
Valider
>
TERMINER?
SERVICE
HAUT-PARLEUR
Pour quitter l’interrogation :
:
Sélectionner et valider.
ou
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
ou
Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.
28
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Programmer un numéro sur une touche nominative
Vous pouvez enregistrer sur les touches de votre téléphone ou de votre satellite qui n’ont pas de fonction par défaut les numéros que vous utilisez souvent.
Vous pouvez enregistrer des numéros externes et internes, mais aussi des fonctions et procédures (plusieurs
étapes)
Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux niveaux si vous avez configuré une touche pour le chan-
Pour l'affectation double des touches, selon la programmation de votre HiPath (« Fonction de touche avancée »; renseignez-vous auprès du personnel technique), différentes combinaisons sont possibles.
Les affichages correspondants vous guident
Si vous enregistrez un numéro interne, vous pouvez par ex. décider si la touche supporte l'affichage LED
(=SAUVEGARDER AVEC LED) ou pas
(=SAUVEGARDER SANS LED).
L'affichage LED vous signale différents états.
SERVICE
>
*
91=PROGRAMMER TOUCHE?
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
:
Sélectionner et valider.
ou
qme
Entrer l’indicatif.
>
Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction apparaît sur l’afficheur.
éventuellement
+=NIVEAU SUIVANT?
:
Sélectionner et valider pour enregistrer le numéro sur le deuxième (l'autre) niveau.
MODIFIER TOUCHE?
NUMERO?
ou
u
:
Valider.
:
Valider. o
Entrer le numéro.
29
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
>
ANNULER?
Si vous avez fait une erreur de frappe :
:
Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.
Le système identifie automatiquement si vous souhaitez enregistrer un numéro interne ou externe.
S’il s’agit d’un numéro interne uniquement, vous avez le choix entre « SAUVEGARDER SANS LED » ou
« SAUVEGARDER AVEC LED ».
SAUVEGARDER AVEC LED
>
SAUVEGARDER SANS LED
:
Valider.
ou
:
Sélectionner et valider pour enregistrer la touche de destination sans affichage LED.
>
éventuellement
ETIQUETTE TOUCHES?
:
Sélectionner et valider pour adapter l’étiquetage automatique des touches. Pour toute information supplé-
>
>
TERMINER?
AUTRE TOUCHE?
EFFACER TOUCHE?
:
Valider.
ou
:
Sélectionner et valider.
ou
:
Sélectionner et valider.
Vous composez le numéro enregistré par simple
Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.
Messages lors de l’enregistrement de numéros,
Appeler à l’aide de touches nominatives
Condition :
vous avez enregistré un numéro sur une
Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré.
Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur « 2 e
niveau ».
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement
30
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
Réglages du téléphone
Modifier le volume de la sonnerie
u
ou
v
Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.
VOLUME SONNERIE?
:
Valider u
ou
v
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.
:
Enregistrer.
Modifier le timbre de la sonnerie
u
ou
v
Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.
>
TIMBRE SONNERIE?
:
Sélectionner et valider. u
ou
v
Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité.
:
Enregistrer.
Modifier le volume de la tonalité d’attention
Si vous faites partie d’un groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez également faire signaler d’autres appels destinés au groupe de façon acoustique
Page 108. Vous entendez la tonalité d’attention.
u
ou
v
Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.
>
VOL. APPEL INDICE?
:
Sélectionner et valider. u
ou
v
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.
:
Enregistrer.
31
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
>
AFFICHAGE ?
Ajuster le contraste de l’afficheur
Vous pouvez ajuster le contraste de l’afficheur (4 niveaux) afin de l’adapter aux conditions de lumière ambiante.
u
ou
v
Appuyer sur l’une des touches lorsque le poste est au repos.
:
Sélectionner et confirmer.
u
ou
v
Modifier le contraste de l’afficheur (1 ... 4). Appuyer sur la touche jusqu’à ce que vous obteniez le niveau désiré.
:
Enregistrer.
Modifier le contraste de l’étiquetage des touches
Vous disposez de quatre niveaux pour adapter le contraste de l’étiquetage des touches à vos conditions d’éclairage.
u
ou
v
Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.
>
CONTRASTE TOUCHES?
:
Sélectionner et valider.
u
ou
v
Modifier le contraste (1 à 4). Appuyer sur les touches autant de fois que nécessaire pour paramétrer le contraste souhaité.
:
Enregistrer.
Adapter la fonction mains-libres à la pièce
>
MAINS LIBRES?
Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 420 economy/economy plus.
Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre environnement : « PIECE INSONORISEE », « PIECE
NORMALE » et « PIECE AVEC ECHO ».
u
ou
v
Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des touches.
:
Sélectionner et valider.
32
Téléphoner – Fonctions de base
Etape par étape
u
ou
v
Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité.
:
Enregistrer.
Modifier le volume de réception en cours de communication
Vous êtes en communication.
u
ou
v
Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.
u v
simultanément
Enregistrer.
Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège
Vous pouvez incliner l’afficheur. Réglez-le de façon à pouvoir lire sans problème les affichages à partir de votre siège.
Eclairage de l'afficheur
Cette fonction est disponible uniquement sur optiPoint 420 standard.
Lors de l'utilisation d'optiPoint 420 standard, par exemple lorsque vous composez un numéro d'appel, l'éclairage de l'afficheur s'allume automatiquement. L'éclairage s'éteint automatiquement quelques secondes après la dernière utilisation.
Sélectionner la langue du guidage interactif
SERVICE
Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.
>
>
AUTRES SERVICES?
*
48= LANGUE D’AFFICHAGE?
:
Valider.
:
Valider.
ou
qhl
Entrer l’indicatif.
>
15=ESPAGNOL?
:
Sélectionner la langue souhaitée (par exemple
« ESPAGNOL ») et valider.
33
