Les versions texte des objets visuels ou sonores doivent être utilisées en complément de l'objet (et non en remplacement). Il n'est pas utile de supprimer les objets non textuels. Les objets visuels peuvent être très utiles, particulièrement pour les personnes qui présentent des déficiences d'apprentissage (souffrant, par exemple, de troubles de déficit de l'attention) ou qui sont atteintes de surdité. Les personnes malentendantes habituées à la communication visuelle, telle que la langue des signes, pourront préférer les images au texte.
Il n'existe aucune méthode de présentation qui réponde aux besoins de tous les utilisateurs. Les clips audio peuvent s'avérer très utiles pour les malvoyants, mais totalement inefficaces pour les malentendants. La solution dans ce cas est de combiner son et texte. Les présentations multimédia peuvent fournir des informations audio aux personnes malvoyantes, ainsi que des informations vidéo aux personnes atteintes de déficiences visuelles ou de daltonisme. Elles s'avèrent particulièrement efficaces pour les personnes souffrant de troubles de déficit de l'attention. Il est cependant à noter que les objets visuels ou audio peuvent distraire les personnes présentant certaines troubles mentaux.
La meilleure approche est de communiquer les mêmes informations au moyen d'objets texte et d'objets non textuels. Ajoutez du texte descriptif en complément des images, et ajoutez des images en complément du texte.
Si vous jugez que les objets texte envahissent votre rapport, vous avez tout intérêt à en créer une version texte
complète dans un rapport ou un sous-rapport distinct. Pour en savoir plus, voir
Création de solutions "texte seulement"
[page 693].
Pour en savoir plus sur les stratégies à adopter pour choisir les méthodes de présentation qui répondent à
différents types d'utilisateurs, voir
Souplesse de conception
[page 699].
28.2.3 Couleur
Les couleurs que vous choisissez pour les objets de vos rapports peuvent avoir un impact significatif sur l'accessibilité des personnes atteintes de déficiences visuelles ou de daltonisme. Assurez-vous que vos rapports sont lisibles sans les couleurs.
28.2.3.1 Contraste des couleurs
Les utilisateurs malvoyants peuvent avoir des difficultés à distinguer les couleurs. Pour tester le contraste des couleurs dans votre rapport, affichez-en ou imprimez-en un exemplaire en noir et blanc. Vous devez pouvoir distinguer les valeurs ou les champs affichés dans différentes couleurs (dans un diagramme à secteurs, par exemple).
Si vous ne parvenez pas à distinguer les différentes couleurs du rapport, essayez d'autres couleurs ou utilisez des dégradés de gris. Si cela ne résout pas le problème, vous pouvez modifier d'autres caractéristiques.
Pour le texte, changez la police, la taille ou le style dans l'Editeur de mise en forme. Vous pouvez différentier les objets texte les uns des autres en ajoutant des bordures, des traits de soulignement ou des trames à l'arrièreplan.
Dans le cas des diagrammes, combinez ombrages et motifs. Vous pouvez convertir automatiquement un diagramme en couleur en noir et blanc à l'aide de l'Expert Diagramme ou encore sélectionner des valeurs individuellement et sélectionner vos propres motifs.
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28.2.3.1.1 Pour convertir un diagramme en noir et blanc
1. Sélectionnez le diagramme, puis choisissez Expert Diagramme dans le menu Mise en forme .
2. Dans l'Expert Diagramme, cliquez sur l'onglet Options .
3. Dans la zone Couleur de diagramme, sélectionnez Noir et blanc , puis cliquez sur OK .
Les couleurs du diagramme sont alors converties en une variété de motifs et de remplissages de couleur à contraste élevé.
28.2.3.1.2 Pour modifier le remplissage d'une valeur de diagramme
1. Sélectionnez le diagramme, puis cliquez sur la zone grisée à modifier.
2. Dans le menu Diagramme , pointez sur Options du diagramme , puis sur Mettre en forme l'arrière-plan .
3. Dans la boîte de dialogue Mettre en forme l'arrière-plan, cliquez sur l'onglet Remplissage , sélectionnez une couleur, puis cliquez sur Motif .
4. Dans la boîte de dialogue Choisir un motif, cliquez sur un motif, puis sur OK .
Remarque
Vous pouvez également sélectionner une texture, un dégradé ou une image comme remplissage de la valeur du diagramme. Pour plus d'informations, voir l'
Aide des diagrammes
.
28.2.3.2 Utilisation de couleurs pour communiquer les informations
La couleur ne doit pas être l'unique moyen d'identifier les informations importantes dans un rapport.
Par exemple, un objet texte peut inviter les utilisateurs à "cliquer sur le bouton vert" pour ouvrir un sous-rapport.
Or les utilisateurs malvoyants peuvent être incapables de distinguer la couleur d'un bouton. Le bouton doit pouvoir être identifié autrement que par sa couleur. Ainsi, vous pouvez remplacer la représentation graphique du bouton par une forme qui n'est utilisée nulle part ailleurs dans le rapport et inviter les utilisateurs à "cliquer sur le bouton vert en forme de flèche". Cette solution fournit des informations sur la couleur aux personnes capables de distinguer les couleurs, et des informations supplémentaires aux personnes qui ne le peuvent pas.
L'utilisation de couleurs à titre informatif est envisageable dans les autres cas suivants :
●
Mise en surbrillance
●
Pour mettre en surbrillance une valeur donnée dans un tableau, ne modifiez que la couleur de cette valeur. Si vous mettez en évidence les factures à recouvrer avec la couleur rouge, par exemple, il se peut que les personnes malvoyantes les confondent avec les factures réglées. Dans la boîte de dialogue Expert Mise en relief, modifiez un autre paramètre de police que la couleur, tel que le style de police.
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