4.3.2.3 Comparaisons avec l'onglet Conception
L'onglet Aperçu donne accès aux mêmes fonctionnalités de mise en forme que l'onglet Conception. Les menus
(barre de menu et menus contextuels) et les barres d'outils standard restent actifs, vous offrant les mêmes fonctionnalités que celles disponibles lorsque vous manipulez un rapport à partir de l'onglet Conception.
Toutefois, si vous avez de nombreuses modifications à effectuer, vous travaillerez plus rapidement dans l'onglet
Conception. Vous devez prendre en compte les éléments suivants :
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Les onglets Conception et Aperçu sont reliés. Toute modification apportée dans l'un de ces onglets apparaît
également dans l'autre.
L'onglet Aperçu n'a qu'une règle verticale globale à gauche alors que l'onglet Conception en a une pour chaque section. Les utilisations de ces règles sont cependant les mêmes dans les deux cas.
Dans l'onglet Aperçu, en revanche, le nom de chaque section apparaît dans la zone grise à gauche des données : cela permet de savoir immédiatement de quelle section viennent les données qui s'impriment. Alors que les noms de sections n'apparaissent qu'une fois dans l'onglet Conception, ils s'impriment à chaque
édition d'une section dans l'onglet Aperçu.
Le compteur d'enregistrements, l'indicateur d'âge des données (voir
Affichage standard
[page 67]) et les
contrôles de défilement de pages (page suivante/page précédente) (voir
Onglet Aperçu
[page 66]) sont actifs dans l'onglet Aperçu.
L'onglet Aperçu met en surbrillance toutes les valeurs du champ sélectionné alors que l'onglet Conception ne met en surbrillance que son cadre.
Vous ne travaillez pas dans l'onglet Aperçu de la même manière que dans l'onglet Conception.
Chaque champ d'une base de données contient des douzaines, des centaines voire des milliers de valeurs selon le nombre d'enregistrements existants. Lorsque vous placez un champ dans l'onglet Conception, un seul cadre les représente tous. Lorsque vous sélectionnez le champ, des poignées de dimensionnement apparaissent sur le cadre et celui-ci change de couleur.
Dans l'onglet Aperçu, en revanche, vous manipulez les données réelles. Ce sont ces valeurs qui s'affichent et non un cadre les représentant. Vous devez prendre en compte les éléments suivants :
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Si vous sélectionnez un champ ou une formule dans cet onglet, vous sélectionnez toutes les valeurs du champ :
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Le logiciel entoure d'un cadre la valeur sélectionnée.
Il met en surbrillance les autres valeurs du champ.
De même, si vous sélectionnez une valeur de résumé, vous sélectionnez en fait toutes les valeurs de résumé apparentées, alors :
Le logiciel entoure d'un cadre la valeur sélectionnée.
Il met en surbrillance les valeurs de résumé apparentées.
A part les différences d'aspect, le processus de création et de modification d'un rapport est le même dans l'onglet
Conception et dans l'onglet Aperçu. L'un et l'autre faciliteront votre travail sur les rapports.
4.3.3 Onglet Aperçu HTML
Pour obtenir un rendu HTML de votre rapport Crystal tel qu'il apparaît lorsqu'il est publié sur le Web, cliquez sur Aperçu HTML dans la barre d'outils Standard.
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