11 Mise en forme
11.1 Concepts de mise en forme
Cette section explique comment mettre en forme un rapport. Cette rubrique va vous apprendre à manipuler le format de votre rapport, c'est-à-dire à modifier la mise en page, la conception et l'aspect du texte, des objets et des sections.
Les instructions de mise en forme vous permettent :
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● de délimiter les sections de votre rapport ; d'attirer l'attention sur des données particulières ; de modifier l'aspect des nombres, dates, expressions booléennes, valeurs monétaires et chaînes de texte ; de masquer les sections que vous ne souhaitez pas afficher ; de donner un aspect professionnel à votre rapport.
Les rubriques suivantes vous indiquent les différentes possibilités de mise en forme que Crystal Reports met à votre disposition, en vous guidant pas à pas.
Remarque
Vous pouvez choisir parmi plusieurs formats de date à utiliser dans votre rapport, mais si vous envoyez un rapport vers un système japonais, des problèmes de mise en forme peuvent se produire. Tous les formats de date occidentaux ne peuvent être affichés sur un système japonais et vice versa. Par exemple, les mois de format anglais abrégés et les ères japonaises sous forme courte ne peuvent pas être affichés, respectivement, sur un système japonais et sur un système anglais.
11.2 Utilisation d'un modèle
Un modèle est un fichier de rapport existant dont la mise en forme peut être appliquée à un nouveau rapport. De même, la mise en forme des champs et des objets de rapport du modèle est appliquée au nouveau rapport.
Utilisez des modèles pour donner une apparence identique à vos rapports, sans qu'il soit nécessaire de les mettre en forme individuellement.
Pour en savoir plus sur les modèles, voir
Remarques sur les modèles
[page 211].
11.2.1 Application d'un modèle
Lors de la création d'un rapport à l'aide de l'Assistant de création de rapports standard, vous pouvez choisir d'appliquer un modèle. Vous pouvez également le faire ultérieurement à l'aide de l'Expert Modèle. Le modèle peut
être l'un des nombreux modèles prédéfinis fournis ou un rapport Crystal existant.
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Mise en forme
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11.2.1.1 Pour appliquer un modèle à l'aide de l'Assistant de création de rapports standard
1.
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils Standard.
2. Sélectionnez les données, les champs, les champs de regroupement, etc., jusqu'à ce que l'assistant affiche l'écran Modèle.
3. Dans la liste Modèles disponibles , cliquez sur le nom d'un modèle prédéfini pour l'afficher dans la zone
Aperçu.
Par défaut, les exemples de modèles fournis avec Crystal Reports sont installés dans le répertoire
\Program
Files\SAP BusinessObjects\Crystal Reports 14.0\Templates
.
4. Si vous voulez baser le nouveau rapport sur un rapport Crystal existant, cliquez sur Parcourir .
5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez un fichier de rapport Crystal (.rpt) et cliquez sur Ouvrir .
Le rapport est ajouté à la liste Modèles disponibles.
Remarque
Si vous avez enregistré le nom et l'image de l'aperçu du modèle (dans la boîte de dialogue Propriétés du document) avec le rapport devant servir de modèle, ces éléments s'affichent dans l'écran Modèle.
6. Cliquez sur Terminer .
Les données de votre rapport sont mises en forme conformément au modèle sélectionné.
Remarque
Si le rapport sélectionné ne répond pas aux critères exigés pour un modèle, aucune mise en forme n'est appliquée.
11.2.1.2 Pour appliquer un modèle à un rapport existant
1. Dans le menu Rapport , cliquez sur Expert Modèle .
L'Expert Modèle s'affiche.
Conseil
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Modèle de la barre d'outils Experts.
A l'instar de l'écran Modèle, vous pouvez sélectionner un modèle parmi plusieurs modèles prédéfinis, ou cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher un rapport existant qui vous servira de modèle.
2. Sélectionnez un modèle et cliquez sur OK .
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