SAP Crystal Reports pour Enterprise Mode d'emploi

SAP Crystal Reports pour Enterprise

Version du document : 4.1 Support Package 6 – 2015-06-11

Guide de l'utilisateur de SAP Crystal

Reports pour Enterprise

Contenu

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1.1

1.2

1.3

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Introduction à SAP Crystal Reports pour Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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A propos de Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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A propos de l'aide en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Exemples de la documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Nouveautés de la version 4.1 SP6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.1

Démarrage rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Apprentissage de l'utilisation de Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Exemple de base de données : Xtreme.mdb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.2 Démarrage rapide pour les nouveaux utilisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Avant de commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Création du rapport de type Liste de clients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sélection des enregistrements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Regroupement et tri des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Fin de la création du rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.3 Fonctionnalités avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Connexion à une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Création d'un rapport à partir d'un modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Utilisation des sections de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37

Conception d'un rapport sans utiliser les repères intelligents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Totalisation des données de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout d'un tableau croisé à un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout d'un diagramme à un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout d'un sous-rapport à un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Mise en forme conditionnelle d'un élément de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout d'une formule à un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout de paramètres dans un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Distribution de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4

4.1

Connexion à un serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

Configuration de SSL pour les services Web de la plateforme de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Installation dans le fichier de stockage des clés/des approbations du système. . . . . . . . . . . . . . . . .

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Installation dans le fichier de stockage des clés/des approbations JRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.2 Pour se connecter à la plateforme de BI pour la première fois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42

4.3 Pour se connecter à la plateforme de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.4 Configuration de SSL pour CORBA dans la plateforme de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.5 Pour se connecter à SAP HANA pour la première fois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contenu

4.6 Pour se connecter à SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.7 Pour importer des informations de connexion au serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.8 Exportation des informations de connexion au serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5.1

Présentation du reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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A propos de l'environnement de conception de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Zone de dessin du rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Panneaux latéraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Boîte de dialogue Mettre en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Panneau Problèmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

Raccourcis clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

5.2 Création d'un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Création d'un rapport à partir d'une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

Création d'un rapport à partir d'un modèle Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sélection d'une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sélection de dossiers et d'objets de résultat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sélection des tables pour votre rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Placement des données dans le rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

73

Mise en forme des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Regroupement, tri et totalisation des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout d'une page de titre à un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ajout de commentaires à un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

82

Zoom avant ou arrière sur un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6

6.1

Concepts de la création de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bases de la conception de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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84

6.2 Définition du contenu du rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Enoncé de l'objectif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

84

Structure du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Recherche des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Manipulation des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

87

Caractéristiques des zones d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6.3 Mise au point d'un prototype sur papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

90

Pour mettre au point un prototype sur papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7

7.1

Modèles de rapport Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Référentiel de rapports sur le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92

7.2 Sélection d'un modèle de rapport et mappage des objets de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92

Pour sélectionner un modèle de rapport et mapper des objets de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92

7.3 Changement de source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

Ajout d'une source de données et mappage des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

Pour supprimer une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7.4

7.5

Utilisation d'une formule d'espaces réservés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97

Pour utiliser une formule d'espaces réservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97

Remappage des objets non liés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

Pour remapper des objets non liés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

8

8.1

Sources de données et requêtes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100

Changement de source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100

Ajout d'une source de données et mappage des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101

Pour supprimer une source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

103

Utilisation d'une formule d'espaces réservés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

103

Remappage des objets non liés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104

8.2 Conception d'une requête. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Aide-mémoire : objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

105

Conception de requête d'univers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Conception de requêtes SAP Business Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Conception de requêtes SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136

8.3 Utilisation de SQL et des bases de données SQL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

136

Utilisation de SQL par Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

137

Langage SQL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

137

Définition d'une commande SQL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8.4 Utilisation des bases de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

142

Ouverture des requêtes Access via ODBC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

142

Utilisation des sources de données ODBC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144

Procédures stockées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

146

Mises en relation des tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

147

8.5 Processus de vérification de la source de données à la première actualisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

160

8.6 Indexation des objets du résultat adéquats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

161

Pour indexer des données enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

161

9

9.1

Présentation et mise en forme de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Utilisation de l'environnement de conception de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Concept des caractéristiques des sections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Création de rapports comportant plusieurs colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Utilisation des repères intelligents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

164

Masquage des sections de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

166

Masquage des objets de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

167

Contournement de saut de page au sein d'une même section ou d'un même élément. . . . . . . . . . .

167

Création d'un arrière-plan de section. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

168

Utilisation de formulaires pré-imprimés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

169

Comment éviter la troncature de texte dans un élément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

170

Masquage des lignes vides dans les objets incorporés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

170

Placement des éléments de texte à plusieurs lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Mise en retrait des lignes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Représentation du dépassement d'objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sélection de plusieurs éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

172

Concept de la rotation du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

173

Modification de l'interligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Définition de la taille et de l'orientation de la page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

174

Définition des marges de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Définition de la taille de la page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Utilisation des polices TrueType. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Utilisation des formats de date sur un système japonais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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9.2 Propriétés de mise en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Utilisation de la mise en forme absolue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

177

Mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

184

9.3 Utilisation du bouton Reproduire la mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

191

Pour copier et appliquer une mise en forme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

191

9.4 Activation des actions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

192

Activation des actions liées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

192

Utilisation des actions liées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

193

9.5 Rapports à plusieurs sections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

194

A propos des sections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

194

Utilisation des sections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

194

Utilisation de plusieurs sections dans un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

195

Lettres types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

197

9.6 Messages d'erreur sémantique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

201

{xxxx} peut comporter plusieurs valeurs dans ce groupe. Seule la première ou la dernière sera affichée.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

201

{xxxx} peut avoir de multiples valeurs dans l'en-tête du rapport. Seule la première d'entre elle sera affichée.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

202

{xxxx} peut avoir de multiples valeurs dans le pied du rapport. Seule la première sera affichée.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

202

Seule la première valeur de la page sera affichée.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

203

Seule la dernière valeur de la page sera affichée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

203

L'indicateur {xxxx} n'a pas de valeur significative à cet emplacement.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

203

L'indicateur {xxxx} peut avoir de multiples valeurs à cet endroit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

204

L'indicateur délégué {xxxx} peut avoir plusieurs valeurs dans ce groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

204

La valeur de l'indicateur délégué {xxxx} ne peut pas être calculée dans ce groupe. . . . . . . . . . . . . .

205

L'indicateur délégué {xxxx} peut avoir plusieurs valeurs dans ce tableau croisé.. . . . . . . . . . . . . . .

205

La valeur de l'indicateur délégué {xxxx} ne peut pas être calculée dans ce tableau croisé.. . . . . . . .

206

Sélection de l'option de hiérarchie externe lors du regroupement sur une hiérarchie.. . . . . . . . . . .

206

Les objets hiérarchiques doivent être placés dans un groupe hiérarchique. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

207

Le niveau {xxxx} doit être placé dans un groupe basé sur sa hiérarchie associée.. . . . . . . . . . . . . .

207

Opération recommandée pour ce total : {xxxx}. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

208

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5

Un calcul sur {xxxx} n'est pas recommandé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

208

10 Tri, regroupement et calculs des totaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

209

10.1 Tri des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

209

Options de tri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

209

Procédure de tri des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

210

Contrôles de tri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

211

10.2 Regroupement des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

213

Pour regrouper des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

213

Création des groupes personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

214

Contournement de l'apparition de sauts de page au sein d'un même groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . .

215

Maintien du premier groupe sur la première page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

215

Tri des enregistrements dans des groupes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

216

Regroupement des données en intervalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

216

Regroupement sur la base de la première lettre du nom du client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

217

Regroupement hiérarchique des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

218

10.3 Calcul des totaux des données regroupées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

221

Total des données groupées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

222

Classement des groupes par valeurs totalisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

223

Sélection des N premiers ou N derniers groupes ou pourcentages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

223

10.4 Calcul des pourcentages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

225

Pour calculer un pourcentage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

225

10.5 En-têtes de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

225

Création des en-têtes de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

226

Suppression des en-têtes de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

227

Exploration des en-têtes de groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

227

10.6 Totaux cumulés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

228

Totaux cumulés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

228

Création des totaux cumulés dans une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

229

Création de totaux cumulés pour un groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

230

Création des totaux cumulés conditionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

231

Création des totaux cumulés à l'aide d'une formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

232

11 Diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236

11.1 Concepts de création des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236

Définition de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

236

Placement de votre diagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

247

Exploration avant des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

247

11.2 Création de diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

247

Création d'un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

248

Pour créer un diagramme en boîte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

248

Pour créer un diagramme de nuage de mots clés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

249

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Pour créer un diagramme treemap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

249

Création de diagrammes sur des totaux de tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

250

11.3 Utilisation des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

251

Modification de diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

252

Mise en forme des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

253

Courbes de tendance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

254

Diagrammes à deux axes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

255

Réorganisation automatique des diagrammes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

256

12 Tableaux croisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

257

12.1 A propos des tableaux croisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

257

12.2 Ajout d'un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

258

Ajout d'un tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

258

12.3 Utilisation des tableaux croisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

259

Affichage des valeurs sous forme de pourcentages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

259

Impression des tableaux croisés s'étendant sur plusieurs pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

259

Contournement de l'apparition de sauts de page au sein d'une même colonne. . . . . . . . . . . . . . . .

260

12.4 Mise en forme des tableaux croisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

260

Modification de la largeur, de la hauteur et de l'alignement des cellules de tableau croisé. . . . . . . .

260

Pour définir la couleur d'arrière-plan de toutes les lignes/colonnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

261

Mise en forme individuelle des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

261

Mise en forme de plusieurs éléments à la fois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

261

Masquer des données de tableau croisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

261

Affichage des totaux de gauche à droite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

262

12.5 Fonctionnalités avancées des tableaux croisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

263

Affichage des hiérarchies dans les tableaux croisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

263

Membres calculés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

264

Totaux incorporés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

267

13 Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

269

13.1 Enregistrement des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

269

Enregistrement d'un rapport sur votre ordinateur local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

269

Enregistrement d'un rapport sans données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

269

Enregistrement de rapports sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . .

270

Enregistrement d'un rapport dans SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

271

13.2 Distribution de rapports via la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . . .

271

Modification de rapports gérés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

271

13.3 Envoi de rapport par courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

272

Pour envoyer un rapport par courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

272

13.4 Exportation des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

273

Pour exporter un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

273

Types de format d'exportation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7

Exportation au format Valeurs délimitées par des caractères (CSV). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

277

Exportation au format HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

278

13.5 Impression d'un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

279

Pour imprimer un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

279

Impression d'une section de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

279

13.6 Visualisation des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

280

Ouverture des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

280

Utilisation de la Vue intelligente pour visualiser un rapport dans la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

281

14 Paramètres et invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

282

14.1 Présentation des paramètres et des invites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

282

Considérations relatives aux paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

283

Types de listes de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

284

Paramètres facultatifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

284

Types d'invites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

285

14.2 Création d'un paramètre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

285

Pour créer un paramètre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

285

14.3 Utilisation des filtres interactifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

286

Création d'un filtre interactif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

286

Ajout de filtres interactifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

287

Suppression d'un filtre interactif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

287

14.4 Utilisation des listes de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

288

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

288

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs dynamique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

289

Création d'un groupe de paramètres en cascade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

290

Utilisation d'objets de valeur et de description distincts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

290

14.5 Pour modifier l'ordre des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

291

14.6 Pour supprimer un paramètre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

292

14.7 Fonctionnalités avancées des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

292

Création d'un paramètre autorisant plusieurs valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

292

Activation de Sélectionner uniquement les valeurs dans la liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

293

Création d'un paramètre autorisant une valeur discrète ou une plage de valeurs. . . . . . . . . . . . . . .

293

Pour créer un paramètre avec une invite masquée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

294

Création d'un filtre de la liste de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295

Définition du type de données sur Membre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

296

Pour incorporer un paramètre dans une formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

297

Définition du type et du format de l'entrée à l'aide du masque d'édition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

297

Gestion des valeurs nulles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

298

15 Formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

299

15.1 Présentation des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

299

Exemples d'utilisation courante des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

299

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15.2 Composants de formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

300

15.3 Spécification des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

302

15.4 Utilisation de l'Editeur de formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

302

Accès à l'Atelier de formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

303

Panneau de navigation (Atelier de formules). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

303

Panneau des objets (Atelier de formules). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

303

Fenêtre de texte de formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

304

Boutons Atelier de formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

304

15.5 Création et modification de formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

305

Création d'une formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

306

Pour modifier des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

307

Pour rechercher et remplacer du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

307

Suppression des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

307

15.6 Tutoriel de débogage des formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

308

A propos de ce tutoriel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

308

15.7 Messages d'erreur et avertissements du compilateur de formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

312

15.8 Création de formules à l'aide de la syntaxe Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

328

Présentation de la syntaxe Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

329

Principes fondamentaux de la syntaxe Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

329

Commentaires (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

Objets (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

Expressions (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

331

Affectation (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

334

Données simples (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

334

Données de type plage (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

337

tableau, types de données en syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

339

Variables (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

340

Fonctions (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

348

Opérateurs (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

353

Structures de contrôle (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

355

Restrictions (syntaxe Crystal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

367

16 Sous-rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

16.1 Définition du sous-rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

368

16.2 Sous-rapports reliés et non reliés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

369

Sous-rapports non reliés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

369

Sous-rapports reliés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

369

16.3 Insertion des sous-rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

370

Insertion d'un nouveau rapport en tant que sous-rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

370

Insertion d'un rapport existant comme sous-rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

371

16.4 Enregistrement d'un sous-rapport en tant que rapport principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

372

Enregistrement d'un sous-rapport en tant que rapport principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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16.5 Mise en forme des sous-rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

372

Mise en forme des sous-rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

372

16.6 Réimportation de sous-rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

373

16.7 Liaison d'un sous-rapport au rapport principal à l'aide de filtres de sous-rapports. . . . . . . . . . . . . . . .

374

Liaison d'un sous-rapport au rapport principal à l'aide de filtres de sous-rapport. . . . . . . . . . . . . .

374

16.8 Liaison d'un sous-rapport au rapport principal à l'aide de liens de transmission de données. . . . . . . . .

375

Liaison d'un sous-rapport à un rapport principal à l'aide de liens de transmission de données

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

375

16.9 Modification de la formule de sélection d'enregistrements à l'aide d'un lien de transmission de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

376

Modification de la formule de sélection d'enregistrements à l'aide d'un lien de transmission de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

376

16.10 Combinaisons des rapports non reliés à l'aide de sous-rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

377

Pour combiner deux rapports non reliés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

377

Pour combiner au moins trois rapports non reliés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

378

16.11 Création d'un sous-rapport à la demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

378

Pour créer un sous-rapport à la demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

378

Ajout des légendes aux sous-rapports à la demande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

379

16.12 Affichage des vues différentes des mêmes données dans un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

380

17 Reporting multilingue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

381

17.1 Niveaux de reporting multilingue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

381

17.2 Création de modèles de rapport multilingues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

382

Pour créer un modèle de rapport multilingue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

382

17.3 Planification de rapports multilingues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

383

Planification d'un rapport multilingue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

383

17.4 Visualisation des rapports multilingues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

384

Configuration des paramètres de visualisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

384

18 Création de rapports accessibles aux handicapés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

385

18.1 A propos de l'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

385

Avantages des rapports accessibles aux handicapés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

385

18.2 Amélioration de l'accessibilité des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

386

Placement des éléments dans les rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

387

Texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

388

Couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

392

Navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

393

Paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

394

18.3 Souplesse de conception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

394

Création d'un paramètre d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

395

Accessibilité et mise en forme conditionnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

395

Accessibilité et suppression de sections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

396

Accessibilité et sous-rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

397

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18.4 Amélioration de l'accessibilité des tables de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

397

Eléments texte et valeurs de table de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

398

Autres remarques sur la conception des tables de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

401

19 Coexistence de rapports entre versions de SAP Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

402

19.1 Versions de SAP Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

402

19.2 Rapports traités séparément. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

402

19.3 Mise à jour de rapports existants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

403

19.4 Désactivation de l'option Convertir le champ de type date/heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

404

19.5 Rapports d'audit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1 Introduction à SAP Crystal Reports pour

Enterprise

1.1 A propos de Crystal Reports

Crystal Reports est conçu s'adapter à votre base de données et vous aider à analyser et interpréter les informations importantes. Crystal Reports facilite la création de rapports simples et possède un ensemble complet d'outils pour la production de rapports complexes ou spécialisés.

Créez des rapports tels que vous les imaginez

Crystal Reports est conçu pour créer des rapports à partir de n'importe quelle source de données. Les formules, les tableaux croisés, les sous-rapports et la mise en forme conditionnelle vous aident à donner un sens à vos données et révéler des relations importantes qui seraient autrement dissimulées. Les diagrammes permettent de transmettre de manière visuelle les informations lorsque les mots et les chiffres ne suffisent pas.

Etendez le reporting au Web

La flexibilité de Crystal Reports ne s'arrête pas à la création de rapports : vos rapports peuvent être publiés dans différents formats tels que Microsoft Word et Excel, courrier électronique et même sur le Web. Le reporting avancé sur le Web permet aux autres membres de votre équipe de visualiser et de mettre à jour des rapports partagés au sein de leur navigateur Internet.

Incorporez des rapports dans des applications

Les développeurs d'applications et les développeurs Web peuvent gagner du temps et répondre aux besoins des utilisateurs en intégrant la puissance de génération de rapports de Crystal Reports dans leurs applications de bases de données. La prise en charge de la plupart des langages de développement permet de faciliter l'ajout de la fonction de reporting à toute application.

Que vous soyez webmaster dans le département informatique, responsable des promotions du service marketing, administrateur de base de données dans le département financier ou PDG, Crystal Reports est un outil puissant, conçu pour vous aider à analyser et à interpréter les informations importantes pour vous.

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Introduction à SAP Crystal Reports pour Enterprise

1.2 A propos de l'aide en ligne

L'aide en ligne comprend des procédures pour les tâches courantes de reporting, telles que le placement d'objets, la mise en forme de rapports et le tri d'enregistrements. Vous y trouverez également des informations sur des domaines d'intérêt plus spécifiques tels que la création de formules avancées et l'accès aux différents types de données. Utilisez cette aide en ligne comme référence pour vos besoins de reporting de base et pour vous initier aux nouveaux concepts de la création de rapports.

1.3 Exemples de la documentation

La documentation Crystal Reports explique comment se connecter à plusieurs sources de données et comment ajouter des informations dans le concepteur de rapports à partir de ces sources de données. Elle fournit aussi un exemple de code de fonctions. Bien que la terminologie fasse référence aux bases de données et champs, les instructions s'appliquent également aux sources de données telles que les univers et les requêtes contenant des objets de résultat.

Pour simplifier, des exemples de noms de tables et d'objets sont utilisés dans les instructions et dans les exemples de codes de fonctions. L'exemple de code suivant illustre l'utilisation possible des noms de tables et d'objets :

Average ({orders.ORDER AMOUNT}, {customer.CUSTOMER ID})

Plusieurs exemples utilisent les objets d'une table Client et les valeurs numériques d'une table Ventes Internet. Il peut y avoir d'autres objets dans la documentation, mais le tableau suivant montre les objets les plus communément utilisés.

Client

Objet

Client

Ville

Etat-Province

Pays

Montant des ventes Internet

Quantité de commande Internet

Ces objets sont habituellement affichés comme suit :

●

<Client>

●

<Quantité des ventes Internet>

●

<Pays>

Type de données chaîne chaîne chaîne chaîne numériques numériques

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Introduction à SAP Crystal Reports pour Enterprise

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2 Nouveautés de la version 4.1 SP6

Les utilisateurs peuvent utiliser des fichiers plats TXT et CSV comme source de données. Les fichiers plats peuvent provenir :

● du lecteur local du système

● d'un emplacement HTTP générique

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Nouveautés de la version 4.1 SP6

3 Démarrage rapide

3.1 Apprentissage de l'utilisation de Crystal Reports

Vous pouvez vous former vous-même à l'utilisation de Crystal Reports en choisissant l'une des méthodes présentées dans cette section :

● Lire la documentation relative à l'utilisation des exemples de rapport et de l'exemple de base de données.

Les exemples de rapports et l'exemple de base de données pour Crystal Reports sont téléchargeables à partir du lien suivant : Direct download link for samples Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'exemple de base de données, voir

Exemple de base de données : Xtreme.mdb [page 15]

et Téléchargement d'un exemple de base de données [page 16]

.

● Utiliser les descriptions et instructions détaillées à la section

Démarrage rapide pour les nouveaux utilisateurs

[page 16]

.

● Utiliser les synthèses et les références croisées sur un sujet à la section

Fonctionnalités avancées [page 36] .

La section Fonctionnalités avancées s'avère particulièrement utile si les concepts du reporting vous sont déjà familiers.

Chaque méthode est précieuse pour apprendre et comprendre le fonctionnement de Crystal Reports. Bien que chacune de ces méthodes suffise à vous fournir des notions de base pour utiliser le programme, vous pouvez toujours revenir à cette section pour consulter les autres méthodes si besoin est.

3.1.1 Exemple de base de données : Xtreme.mdb

L'exemple de base de données xtreme.mdb est destiné à vous apprendre à utiliser Crystal Reports. Il peut être téléchargé à partir du lien suivant : Direct download link for samples

. Pour en savoir plus, voir Téléchargement d'un exemple de base de données [page 16] .

xtreme.mdb est une base de données Microsoft Access qui contient les données relatives à une société fictive,

Xtreme Mountain Bikes, qui fabrique des vélos tout-terrain et des accessoires. Tous les pilotes requis sont inclus lorsque vous installez Crystal Reports. Vous pouvez ainsi ouvrir la base de données et vous lancer dans la conception de rapports. Presque toutes les exemples de ce guide se basent sur des données issues de xtreme.mdb.

Remarque

Ces exemples de données ont été conçus pour illustrer divers concepts de reporting dans le cadre d'une formation. Ils ne sont pas destinés à enseigner la conception d'une base de données ou la manipulation de données. Reportez-vous à la documentation de votre base de données pour en savoir plus sur la conception de bases de données et la manipulation de données.

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15

3.2 Démarrage rapide pour les nouveaux utilisateurs

Dans ce tutoriel, vous allez créer un rapport de type Liste de clients. La liste de clients est un des rapports les plus couramment utilisés et renferme généralement des informations telles que le nom du client, le lieu où il se trouve et la personne à contacter.

En premier lieu, vous allez découvrir plusieurs concepts clés : comment se connecter à une base de données, comment créer un rapport à partir d'une base de données et comment placer des champs et des éléments dans le rapport. Vous allez maintenant apprendre à effectuer les tâches suivantes :

● Déplacer et redimensionner des champs de base de données et des éléments de rapport.

● Utiliser la fonction des repères intelligents.

● Ajuster l'espace figurant entre les lignes et les colonnes.

● Prévisualiser votre rapport en mode

Page

pour affiner la présentation de votre travail.

● Créer un titre basé sur des informations de résumé.

● Mettre en forme des éléments de rapport.

● Utiliser un filtre d'enregistrements pour garantir que le rapport n'inclue que les données nécessaires.

● Regrouper et trier des données.

3.2.1 Avant de commencer

Ce tutoriel a été conçu avec Microsoft Windows 7. Si vous utilisez une autre plateforme, les images de ce tutoriel peuvent être légèrement différentes de celles que vous voyez à l'écran.

Dans le programme, la police par défaut pour toutes les sections du rapport est Arial, 9 points. Si vous avez modifié la police par défaut ou si votre imprimante ne prend pas en charge cette police, la taille de champ et l'espacement entre les champs de votre rapport n'auront pas le même aspect que dans les captures d'écran de ce tutoriel.

3.2.1.1 Téléchargement d'un exemple de base de données

Avant de commencer ce tutoriel, vous devez télécharger la base de données xtreme.mdb à partir du lien suivant :

Direct download link for samples . Le rapport de type Liste de clients que vous allez créer dans ce tutoriel utilise les données de la base de données xtreme.mdb.

3.2.1.2 Configuration d'une connexion à une base de données

Vous devez configurer une connexion à la base de données xtreme.mdb sous Windows avant de pouvoir l'utiliser pour créer un rapport.

16

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3.2.1.2.1 Pour configurer une connexion à une base de données

1. Ouvrez l'

Administrateur de source de données ODBC

, qui se trouve habituellement sous

Démarrer

Programmes Outils d'administration Sources de données (ODBC)

.

Si l'option

Sources de données (ODBC)

n'apparaît pas dans le menu

Démarrer

, vous pouvez ouvrir l'

Administrateur de la source de données ODBC

en lançant une recherche du fichier odbcad32.exe dans le répertoire Windows et en l'ouvrant.

2. Dans l'onglet

DSN système

, cliquez sur

Ajouter

.

La boîte de dialogue

Créer une nouvelle source de données

apparaît.

3. Cliquez sur

Microsoft Access Driver (*.mdb)

, puis cliquez sur

Terminer

.

La boîte de dialogue

Créer une nouvelle source de données

se ferme, et la boîte de dialogue

Configuration de

Microsoft Access pour ODBC

apparaît.

4. Dans le champ

Nom de la source de données

, saisissez

xtreme

5. Cliquez sur

Sélectionner

.

La boîte de dialogue

Sélectionner une base de données

apparaît.

6. Utilisez les listes et les panneaux pour accéder au répertoire contenant la base de données xtreme.mdb, et sélectionnez-la.

7. Cliquez sur

OK

dans chacune des boîtes de dialogue pour les fermer et finir de configurer la connexion à la base de données.

Vous pouvez à présent utiliser la base de données xtreme.mdb pour créer des rapports dans Crystal Reports.

3.2.2 Création du rapport de type Liste de clients

3.2.2.1 Création d'un rapport à partir d'une connexion de base de données

La procédure de création d'un rapport varie selon que vous utilisez un modèle ou une connexion à une source de données. Elle varie également selon le type de source de données utilisée. Pour un rapport de type Liste de clients, vous devez utiliser une connexion ODBC à une base de données relationnelle.

Lorsque vous créez un rapport à partir d'une base de données relationnelle, vous devez en premier lieu connecter le rapport à la base de données et sélectionner les tables à utiliser.

3.2.2.1.1 Pour créer un rapport à partir d'une connexion de base de données

1. Dans Crystal Reports, cliquez sur

Fichier Créer Depuis la source de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

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2. Cliquez sur

Connexion par fournisseur

pour développer la section.

3. Cliquez sur

Microsoft MS Access 2010 ODBC

, puis sur

Suivant

.

4. Dans l'onglet

Paramètres de connexion

, utilisez la liste

Nom de la source de données

et sélectionnez

xtreme

.

5. Cliquez sur

Suivant

pour passer à la zone

Sélectionnez des tables pour votre rapport

de la boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

.

Remarque

Gardez la boîte de dialogue ouverte pour l'étape suivante.

Vous êtes maintenant connecté à la base de données xtreme.mdb.

Vous devez ensuite sélectionner les tables de la base de données à utiliser dans votre rapport.

3.2.2.2 Sélection d'une table de base de données

Vous devez sélectionner des tables dans la base de données pour spécifier les données à utiliser dans votre rapport. Vous pouvez sélectionner plusieurs tables, mais du fait que la liste de clients ne nécessite que des données client, seule la sélection de la table

<Client>

est requise.

3.2.2.2.1 Pour sélectionner une table de base de données

Effectuez cette procédure dans la zone

Sélectionnez des tables pour votre rapport

de la boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

. Cette zone de la boîte de dialogue apparaît une fois que vous êtes connecté à une base de données.

1. Dans le panneau

Tables disponibles

, développez le dossier

Tables

pour afficher une liste des tables figurant dans la base de données xtreme.mdb.

2. Faites glisser la table

<Client> jusqu'au panneau

Tables sélectionnées

.

Dans le panneau

Tables sélectionnées

, les champs des tables apparaissent sous le nom de chaque table.

3. Cliquez sur

Terminer

.

Le programme génère une trame de rapport vierge et l'affiche en mode

Page

. Les champs de données de la table

<Client>

apparaissent dans la zone

Objets du résultat

de l'

Explorateur de données

. Vous pouvez à présent commencer à concevoir votre rapport.

3.2.2.3 Concept d'une trame de rapport

Une trame de rapport se compose de cinq sections :

●

En-tête du rapport

: cette section est destinée aux informations à faire apparaître une fois au début du rapport.

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Remarque

L'en-tête du rapport n'affiche pas d'en-tête de page ni de pied de page.

●

En-tête de page

: cette section est destinée aux données à afficher en haut de chaque page.

Remarque

L'en-tête de page apparaît sur chaque page, à l'exception de la section d'en-tête du rapport.

●

Corps

: cette section est destinée aux données de votre rapport. Elle apparaît une fois pour chaque enregistrement.

●

Pied de page du rapport

: cette section est destinée aux informations à faire apparaître une fois à la fin du rapport.

●

Pied de page

: cette section est destinée aux données à afficher en bas de chaque page.

A tout moment, si vous avez un doute sur la section de rapport dans laquelle vous travaillez, reportez-vous à la zone grisée située à gauche du rapport. Les noms de sections y sont toujours indiqués.

Par défaut, Crystal Reports affiche une règle au-dessus de la trame du rapport. Vous pouvez utiliser cette règle pour vous guider lorsque vous placez ou redimensionnez des éléments. Si la règle n'est pas visible, vous pouvez l'activer à l'aide de la boîte de dialogue

Préférences

. Cliquez sur

Modifier Préférences

, puis sur

Concevoir la zone de dessin

, puis cochez la case

Afficher les règles

et cliquez sur

OK

.

3.2.2.4 Utilisation des modes Page et Structure

Pour basculer entre mode

Page

et mode

Structure

, cliquez sur les boutons

Page

et

Structure

situés au-dessus de la trame du rapport.

Il est recommandé de travailler en mode

Structure

plutôt qu'en mode

Page

pour concevoir un rapport. En mode

Page

, il est possible que le programme s'exécute plus lentement du fait que tout le rapport est actualisé à chaque modification effectuée. Vous travaillerez plus rapidement en mode

Structure

. Basculez en mode

Page

uniquement lorsque vous avez besoin de visualiser l'apparence exacte de votre rapport à l'impression.

3.2.2.5 Concept de la fonction des repères intelligents

La fonction des repères intelligents permet de sélectionner, déplacer et redimensionner des colonnes entières d'éléments de rapport sans avoir à sélectionner chaque élément manuellement. Lorsque vous sélectionnez un

élément de rapport, les repères intelligents apparaissent et sélectionnent automatiquement les éléments liés dans la colonne.

Remarque

Avant de commencer ce tutoriel, cliquez sur

Modifier Options du rapport

pour ouvrir la boîte de dialogue

Options du rapport

et vérifiez que la case

Afficher les repères intelligents

est cochée.

Certaines procédures de ce tutoriel peuvent être effectuées de différentes manières, selon l'activation ou non des repères intelligents. Ce tutoriel part du principe que ces repères sont activés.

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3.2.2.6 Insertion d'un champ

Pour ajouter des données à votre rapport, vous devez insérer des champs de base de données. Lorsque vous insérez un champ dans un rapport, les valeurs de ce champ s'affichent dans une colonne sous un en-tête.

Pour insérer des champs de base de données, utilisez le panneau latéral

Explorateur de données

. Il répertorie tous les champs disponibles. Si vous ne voyez pas le panneau latéral, cliquez sur l'icône

Explorateur de données

pour l'afficher.

3.2.2.6.1 Pour insérer un champ

Avant de commencer cette procédure, cliquez sur mode

Structure

.

(onglet

Structure

) pour modifier l'affichage en

1. Dans la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez sur

<Nom du client> pour sélectionner le client.

Remarque

Si vous avez un doute sur les valeurs contenues dans un champ, vous pouvez les visualiser en cliquant avec le bouton droit sur le champ et en sélectionnant

Parcourir les données

.

2. Faites glisser le champ

<Nom du client>

jusqu'à la section

Corps

de la trame du rapport, en le plaçant aussi loin que possible de l'angle supérieur gauche de la zone.

Un cadre d'objet accompagne le curseur (flèche) lors du déplacement de l'objet dans le rapport.

Ce cadre d'objet représente le champ que vous venez de sélectionner afin de le placer.

Le champ

<Nom du client>

apparaît dans la section

Corps

, et un en-tête correspondant apparaît dans la section

En-tête de page

juste au-dessus du champ. Le rapport contient à présent les données issues du champ

<Nom du client>

.

La trame du rapport doit maintenant se présenter comme suit :

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3.2.2.7 Concept des champs

Avant de poursuivre le tutoriel, observez le champ que vous venez de placer dans la section

Corps

:

● Le cadre d'objet indique qu'une valeur de champ apparaîtra à cet endroit dans votre rapport lors de son impression.

● La taille du cadre d'objet est à peu près similaire à celle du champ.

● Le nom du champ s'affiche dans le cadre d'objet.

● La police, la taille de police et le style (gras, souligné, etc.) du nom qui figure dans le cadre d'objet indiquent la police, la taille de police et le style des valeurs du champ.

3.2.2.8 Insertion de plusieurs champs

L'étape suivante consiste à ajouter deux champs au rapport. Cette fois, vous utiliserez la combinaison

Ctrl + clic

afin de les ajouter simultanément.

3.2.2.8.1 Pour insérer plusieurs champs

1. Dans la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez sur le champ

<Ville> pour le sélectionner.

2. Appuyez sur la touche

Ctrl

de votre clavier, cliquez sur le champ

<Pays>

, puis relâchez la touche

Ctrl

.

Le champ

<Pays>

est sélectionné en plus du champ

<Ville>

.

Remarque

La combinaison

Ctrl + clic

vous permet de choisir une plage de champs non contigus. Vous pouvez utiliser la combinaison

Maj + clic

pour sélectionner plusieurs champs contigus de la liste.

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3. Faites glisser les champs jusqu'à la section

Corps

du rapport et placez-les à droite du champ

<Nom du client>

.

Les deux champs s'affichent dans la section

Corps

du rapport dans le même ordre que celui où ils sont répertoriés dans le panneau latéral

Explorateur de données

.

3.2.2.9 Sélection des champs

Pour toute action dans un champ (modifier la police, le déplacer, etc.), vous devez d'abord le sélectionner en plaçant votre curseur dans le cadre d'objet et en cliquant une fois.

Lorsqu'un champ est sélectionné, des poignées (boîtes) apparaissent sur les bords du cadre d'objet. Lorsque la fonction des repères intelligents est activée, des repères bleus encadrent chaque colonne et une poignée apparaît en haut de chaque colonne.

Pour sélectionner plusieurs champs, vous pouvez utiliser la combinaison

Ctrl + clic

ou la combinaison

Maj

+ clic

. Vous pouvez également cliquer sur une partie vide de la trame du rapport et faire glisser un cadre de sélection autour des champs à sélectionner.

Pour désélectionner un champ, éloignez le curseur du cadre d'objet et cliquez sur une partie vide de la fenêtre. Les poignées et les repères disparaissent.

3.2.2.10 Réorganisation des champs

Lorsque vous placez un champ entre deux champs existants dans la trame du rapport et que l'espace entre ces champs est insuffisant, les repères intelligents les déplacent automatiquement pour pouvoir insérer ce champ.

Lorsque les repères intelligents sont activés, moins d'étapes sont nécessaires pour insérer et réorganiser les champs.

Vous allez maintenant utiliser les repères intelligents pour effectuer les tâches suivantes :

● Déplacer le champ

<Pays>

entre les champs

<Nom du client>

et

<Ville>

.

● Insérer le champ

<Région>

entre les champs

<Pays>

et

<Ville>

.

3.2.2.10.1 Pour réorganiser les champs

1. Cliquez sur le champ

<Pays>

pour le sélectionner.

Les repères intelligents apparaissent.

2. Cliquez sur la poignée de colonne située au-dessus de la colonne

<Pays>

et faites-la glisser jusqu'à la zone située entre la colonne

<Nom du client>

et la colonne

<Ville>

.

La poignée de la colonne devient orange lorsqu'elle est sélectionnée.

La colonne

<Pays>

est à présent placée entre les colonnes

<Nom du client>

et

<Ville>

.

3. A partir de la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

, faites glisser le champs

<Région>

jusqu'à l'emplacement de la section

Corps

situé entre les champs

<Pays>

et

<Ville>

.

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Les repères intelligents apparaissent, et une poignée de colonne orange vous indique à quel endroit le champ

<Région>

sera placé lorsque vous le déposerez dans la trame.

La trame du rapport contient les champs suivants, de droite à gauche :

●

<Nom du client>

●

<Pays>

●

<Région>

●

<Ville>

3.2.2.11 Redimensionnement d'un champ

Vous pouvez vous servir des repères intelligents pour redimensionner une colonne au lieu de sélectionner un champ individuellement pour le redimensionner ainsi que son en-tête.

3.2.2.11.1 Pour redimensionner un champ

1. Cliquez sur le champ

<Nom du client>

pour le sélectionner.

Les repères intelligents apparaissent.

2. Déplacez le curseur jusqu'au repère situé entre les colonnes

<Nom du client>

et

<Pays>

.

Le curseur se transforme en curseur de redimensionnement.

3. Faites glisser le repère vers la droite de manière à redimensionner le champ

<Nom du client>

en lui donnant environ cinq centimètres de largeur.

La fonction des repères intelligents redimensionne automatiquement l'en-tête de la colonne pour uniformiser les dimensions de l'en-tête et du champ. Elle déplace également les trois autres colonnes vers la droite pour offrir suffisamment d'espace à la colonne

<Nom du client>

.

3.2.2.12 Visualisation du rapport

Nous allons maintenant observer l'aspect du rapport suite au placement et au positionnement de ces quatre champs.

1. Dans la zone située au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Page

.

La vue passe en mode

Page

, et le programme génère un aperçu de votre rapport. Votre rapport doit maintenant offrir l'aspect suivant :

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23

Vous remarquerez de larges espaces vides entre chaque ligne. C'est le début d'une liste de clients, mais il vous reste à ajuster l'espacement entre chaque ligne et à ajouter quelques éléments de rapport afin de compléter celui-ci.

2. Lorsque vous avez terminé de vérifier votre rapport, cliquez sur

Structure

pour repasser en mode

Structure

.

3.2.2.13 Ajustement de l'espace figurant entre les lignes

La hauteur de la section d'un rapport affecte l'espacement entre les lignes de celui-ci. Du fait que la section

Corps

est plus haute que les autres champs, des espaces vides apparaissent entre les lignes de données de votre rapport.

Pour supprimer un espace inutile, redimensionnez la section de sorte que sa hauteur corresponde à la hauteur des objets qu'elle contient.

3.2.2.13.1 Pour ajuster l'espacement entre les lignes

1. Déplacez le curseur sur la bordure inférieure de la section

Corps

.

Le curseur se transforme en curseur de redimensionnement.

2. Faites glisser la bordure vers le haut jusqu'à ce qu'elle touche les champs situés à l'intérieur de la section

Corps

.

Cliquez sur

Page

pour visualiser votre rapport. Celui-ci doit présenter l'aspect suivant :

24

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Les espaces entre les lignes ont être supprimés.

Cliquez sur

Structure

pour repasser en mode

Structure

.

3.2.2.14 Combinaison des champs de base de données dans un objet texte

Vous allez ensuite ajouter les champs

<Prénom du contact>

et

<Nom du contact>

à votre rapport. Au lieu d'ajouter ces deux champs en tant qu'objets séparés, vous pouvez les insérer dans un élément de texte. Cela vous permet de contrôler la mise en forme des deux champs en ne modifiant qu'un seul élément.

3.2.2.14.1 Pour combiner des champs de base de données dans un objet texte

1. Dans l'onglet

Insertion

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Texte

.

Lorsque vous survolez le rapport avec le curseur, la flèche devient une croix.

2. En regard du champ

<Ville>

, cliquez et faites glisser pour créer un cadre d'objet d'une largeur d'environ

4 cm et de même hauteur que les champs déjà existants dans le rapport.

Un élément de texte est inséré dans le rapport.

3. Supprimez le texte par défaut, puis cliquez sur une partie vide de la trame du rapport pour désélectionner l'élément de texte.

4. Faites glisser le champ

<Nom du contact>

à partir de l'

Explorateur de données

jusqu'à l'élément de texte.

Lorsque votre curseur se trouve à l'intérieur de l'élément de texte, l'élément est mis en surbrillance.

Le nom du champ apparaît dans l'élément de texte comme suit : {Nom du contact}

5. Cliquez deux fois à l'intérieur de l'élément de texte afin de le sélectionner pour le modifier, et saisissez une virgule et un espace après le texte.

6. Cliquez sur une partie vide de la trame du rapport pour désélectionner un élément de texte.

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25

7. Faites glisser le champ

<Prénom du contact>

à partir de l'

Explorateur de données

jusqu'à l'élément de texte.

Le champ est inséré dans l'élément de texte après la virgule et l'espace.

Cliquez sur

Page

pour juger de l'affichage des champs combinés. Votre rapport doit maintenant offrir l'aspect suivant :

Cliquez sur

Structure

pour repasser en mode

Structure

.

3.2.2.15 Création d'un en-tête de champ

Comme vous le voyez, le champ combiné

<Nom du contact>

est le seul champ sans en-tête. Dans cette section, vous allez créer un en-tête.

3.2.2.15.1 Pour créer un en-tête de champ

1. Dans l'onglet

Insertion

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Texte

.

Lorsque vous survolez le rapport avec le curseur, la flèche devient une croix.

2. Dans la section

En-tête de page

, juste au-dessus du champ

<Nom du contact>

, cliquez et faites glisser pour créer un cadre d'objet de la même hauteur que les autres en-têtes de champ et de même largeur que le champ

<Nom du contact>

.

Un élément de texte est inséré dans le rapport.

3. Si le texte par défaut n'est pas déjà en gras, cliquez sur l'onglet

Format

situé au-dessus de la trame du rapport, puis cliquez sur

Gras

.

4. Supprimez le texte par défaut, puis saisissez le

Nom du contact

5. Cliquez sur une partie vide de la trame du rapport pour désélectionner un élément de texte.

Le champ

<Nom du contact>

a désormais un en-tête identique à celui des autres en-têtes de champ..

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3.2.2.16 Ajout de données de résumé

L'étape suivante consiste à ajouter des propriétés au rapport. Vous pouvez préciser l'auteur, le titre, le sujet d'un rapport, ainsi que des mots clés ou des commentaires. Ces propriétés permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations relatives à un rapport.

3.2.2.16.1 Pour ajouter des propriétés au rapport

1. Cliquez sur

Fichier Propriétés du rapport

.

La boîte de dialogue

Propriétés du rapport

s'affiche.

2. Dans le champ contenant la phrase « Saisissez ici le titre du rapport », saisissez

Liste de clients

Ces données serviront par la suite.

3. (Facultatif) Vous pouvez saisir d'autres informations sur votre rapport à l'aide des autres champs. Cliquez sur un en-tête de section pour développer la section et accéder à d'autres options.

4. Cliquez sur

OK

pour enregistrer les informations de résumé et fermer la boîte de dialogue.

3.2.2.17 Ajout d'un titre

Comme vous l'avez peut-être constaté, en l'absence de titre, le rapport semble incomplet. Même si vous pouvez ajouter un titre à l'aide d'un élément de texte, vous pouvez également utiliser un objet prédéfini pour obtenir les informations sur le titre directement à partir de la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

.

3.2.2.17.1 Pour ajouter un titre

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, développez la zone

Objets prédéfinis

.

2. Faites glisser l'objet

Titre du rapport

jusqu'à l'angle supérieur gauche de la section

En-tête du rapport

.

Cliquez sur

Page

pour visualiser votre rapport. Celui-ci doit présenter l'aspect suivant :

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L'objet Titre du rapport affiche le titre saisi dans la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

.

3.2.2.18 Mise en forme d'un objet

Vous allez maintenant mettre en forme le titre du rapport. Restez en mode

Page

pour pouvoir voir l'aspect de votre travail pendant que vous mettez le titre en forme.

3.2.2.18.1 Pour mettre en forme un objet

1. Sélectionnez le titre du rapport.

2. Redimensionnez le rapport en faisant glisser le bord droit du cadre d'objet jusqu'à ce qu'il concorde avec le bord droit des données du champ

<Nom du contact>

.

Lorsque le curseur atteint le bord droit de la colonne

<Nom du contact>

, un repère apparaît. Ce repère indique que le bord droit du titre du rapport est aligné sur le bord droit de la colonne

<Nom du contact>

.

Le cadre d'objet occupe à présent tout l'espace entre le bord gauche et le bord droit du rapport. Vous pouvez ainsi aligner le titre sur le centre du rapport.

3.

Dans l'onglet

Format

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Aligner au centre

.

Le titre devient centré sur le cadre d'objet.

4. Cliquez avec le bouton droit sur le titre du rapport et sélectionnez

Mettre en forme l'élément prédéfini

dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

5. Cliquez sur

Police

pour afficher les options de police.

6. Optimisez la visibilité du titre du rapport à l'aide des options de mise en forme suivantes : a. Dans la liste

Taille

, cliquez sur

16

.

b. Cliquez sur la liste

Couleur

pour ouvrir la palette, et sous

Couleurs standard

, cliquez sur l'échantillon

Rouge foncé

.

c. Dans la liste

Style de police

, cliquez sur

Gras

.

7. Cliquez sur

Fermer

pour fermer la boîte de dialogue.

Le titre du rapport se détache désormais du reste du rapport. Votre rapport doit maintenant offrir l'aspect suivant :

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3.2.2.19 Enregistrement du rapport

1.

Dans la barre d'outils située dans l'angle supérieur gauche de l'écran, cliquez sur

Enregistrer

.

Comme c'est la première fois que vous enregistrez votre rapport, la boîte de dialogue

Enregistrer sous

apparaît et propose le répertoire d'enregistrement par défaut.

2. (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas enregistrer le rapport dans le répertoire par défaut, sélectionnez un autre répertoire à l'aide des options de cette boîte de dialogue.

3. Dans le champ

Nom du fichier

, saisissez

Custlist.rpt

4. Cliquez sur

Enregistrer

.

Votre rapport est alors enregistré dans le répertoire par défaut ou dans le répertoire de votre choix.

Félicitations. Vous venez de créer votre premier rapport. Dans les sections suivantes, nous allons l'améliorer et le compléter.

3.2.3 Sélection des enregistrements

Crystal Reports vous permet de limiter les enregistrements à inclure dans le rapport. Dans cette section, vous allez apprendre à effectuer les tâches suivantes :

● Sélectionner les enregistrements à inclure dans un rapport.

● Enregistrer une copie du rapport, ainsi que les critères de sélection.

Par exemple, il peut s'avérer utile d'avoir la liste des clients habitant aux Etats-Unis uniquement. Les exemples de données contiennent des enregistrements des Etats-Unis ainsi que d'autres pays. Vous pouvez restreindre les données qui s'affichent dans le rapport en appliquant un filtre d'enregistrements.

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3.2.3.1 Filtrage des données de rapport

Si vous faites défiler le rapport, vous pouvez constater que celui-ci contient des informations sur des clients issus de nombreux pays. Dans cette section, vous allez créer un filtre d'enregistrements de sorte que le programme ne sélectionne et n'affiche que les données relatives aux Etats-Unis (USA).

3.2.3.1.1 Pour filtrer des données de rapport

1. Dans l'onglet

Données

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Filtre d'enregistrements

.

La boîte de dialogue

Filtre d'enregistrements

s'affiche.

2. Cliquez sur

Ajouter un filtre

.

Un nouveau filtre apparaît dans la boîte de dialogue. Le filtre contient deux listes et un champ.

3. Utilisez les listes et le champ pour définir les conditions d'inclusion d'un enregistrement dans votre rapport : a. Dans la première liste (la plus à gauche), cliquez sur

Client.Pays

.

b. Dans la deuxième liste, cliquez sur

Egal à

.

c. Cliquez sur le champ pour le sélectionner et le modifier.

Le champ devient une liste dans laquelle vous pouvez effectuer une saisie. Vous pouvez saisir une valeur manuellement, ou sélectionner une valeur dans la liste.

d. Dans la liste du champ, sélectionnez « USA ».

Vous disposez maintenant d'un filtre qui sélectionne les enregistrements dont le champ« Pays » indique la valeur

<USA>

.

4. Cliquez sur

OK

pour terminer la création du filtre d'enregistrements et fermer la boîte de dialogue.

Le programme vous invite à actualiser les données du rapport.

5. Cliquez sur

Actualiser les données

.

Le programme actualise le rapport de sorte qu'il n'inclue que les enregistrements qui répondent aux critères du filtre d'enregistrements.

Enregistrez cette version du rapport sans écraser le rapport original en cliquant sur

Fichier Enregistrer sous

, en saisissant

USA.rpt

comme nom de fichier, puis en cliquant sur

Enregistrer

.

Remarque

Vous travaillerez dans le rapport USA.rpt jusqu'à la fin du tutoriel.

3.2.4 Regroupement et tri des données

Dans de nombreux rapports, il est nécessaire de séparer les données en groupes de manière à en faciliter la lecture et la compréhension. Il peut également être préférable de trier les données de manière à repérer plus facilement certains enregistrements spécifiques du rapport. Crystal Reports vous permet de regrouper et de trier les données d'un rapport de différentes manières, ce qui vous offre une grande flexibilité pour personnaliser vos rapports.

30

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3.2.4.1 Regroupement d'un rapport

Vous allez maintenant regrouper les clients de votre liste en régions, puis trier les groupes par ordre alphabétique.

3.2.4.1.1 Pour effectuer des regroupements

Avant d'entamer cette procédure, cliquez sur

Structure

pour repasser en mode

Structure

.

1. Dans l'onglet

Insertion

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Groupe

.

Un panneau d'options apparaît sous le bouton

Groupe

.

2. Dans la liste située à gauche du panneau, cliquez sur

Client.Région

.

Cette liste permet de spécifier les données sur lesquelles le groupe se basera.

3. Cliquez sur

Croissant

.

Cette option permet de spécifier l'ordre de tri des groupes. Avec le tri « Croissant », les groupes seront classés de la plus petite valeur à la plus grande (A à Z, 1 à 9).

4. Cliquez sur

Insérer

.

Deux nouvelles sections apparaissent dans la trame du rapport :

En-tête de groupe 1

et

Pied de page de groupe 1

. Elles indiquent que le rapport a fait l'objet d'un regroupement.

Vous remarquerez l'élément Nom de groupe dans la section

En-tête de groupe

. L'élément est un en-tête dynamique, notion qui sera expliquée dans la prochaine section.

5. Cliquez sur

Page

pour visualiser le rapport en mode

Page

.

Votre rapport doit maintenant ressembler à celui-ci :

6.

Dans le panneau latéral, cliquez sur l'icône

Arborescence des groupes

pour obtenir une arborescence des groupes inclus dans le rapport.

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31

L'

Arborescence des groupes

vous permet d'accéder directement à ce groupe et vous évite ainsi de devoir faire défiler le rapport pour le trouver. Par exemple, si vous souhaitez voir le groupe de clients du Texas, cliquez sur

TX

dans l'

Arborescence des groupes

. Le programme accède au groupe Texas et l'affiche.

Remarque

L'un des principaux intérêts du regroupement de données est qu'il permet de totaliser ou de résumer chaque groupe d'enregistrements plutôt que tous les enregistrements du rapport. Par exemple, lorsque vous créez un rapport sur les ventes, vous pouvez avoir besoin de calculer le montant total des ventes pour chaque région.

Pour en savoir plus sur la création d'un résumé des données du rapport ou sur la totalisation de celles-ci, voir

Tri, regroupement et calculs des totaux [page 209]

.

3.2.4.2 Concept des en-têtes dynamiques

Un en-tête dynamique est un en-tête qui change en fonction du contenu du groupe. L'élément Nom de groupe de la section

En-tête de groupe 1

est un en-tête dynamique.

Lorsque vous insérez un groupe, le programme insère automatiquement un élément Nom de groupe dans la section

En-tête de groupe

et met en forme l'élément à faire ressortir par rapport aux enregistrements du rapport.

L'élément Nom de groupe affiche le nom du groupe actuel. Par exemple, si vous regroupez les données de rapport par région et que vous visualisez le rapport en mode

Page

, l'en-tête de groupe du groupe CA (Californie) affiche

« CA ».

3.2.4.3 Tri des enregistrements

En général, dans ce type de rapport, les clients sont triés par ordre alphabétique. Dans cette section, vous allez trier les clients par ordre alphabétique au sein de chaque région.

3.2.4.3.1 Pour trier des enregistrements

Avant d'entamer cette procédure, cliquez sur

Structure

pour repasser en mode

Structure

.

1. Dans l'onglet

Données

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Tris

.

La boîte de dialogue

Groupes et tris

apparaît.

Du fait que vous avez trié le champ

<Région>

lors de la création du groupe, un élément de tri « Trier par : région » affiche la section

Groupe 1 regroupé par région

.

Pour trier les noms de client dans chaque région, vous devez trier les données de la section

Corps

.

2. Dans la boîte de dialogue

Groupes et tris

, cliquez sur la flèche située en regard de

Corps

pour développer la section.

3. Cliquez sur

Ajouter un tri

, puis dans la liste qui s'affiche, cliquez sur

Nom du client

.

Un nouvel élément de tri, basé sur le champ

<Nom du client>

apparaît dans la section

Corps

de la boîte de dialogue.

32

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4.

Reportez-vous à l'icône située à droite de l'élément de tri et vérifiez que l'ordre de tri est défini sur

Croissant

.

Si l'ordre de tri est défini sur

Décroissant

, cliquez sur l'icône pour le faire basculer sur

Croissant

.

5. Cliquez sur

OK

pour fermer la boîte de dialogue

Groupes et tris

.

Les enregistrements figurant dans chaque groupe sont à présent triés par ordre alphabétique.

3.2.5 Fin de la création du rapport

Le rapport de liste de clients est presque complet. Pour finaliser votre rapport, vous allez supprimer les informations redondantes, ajuster la présentation et ajouter un logo d'entreprise en première page.

3.2.5.1 Suppression de champs

Du fait que votre rapport contient uniquement des clients américains, le champ

<Pays>

n'a plus besoin d'être affiché. De même, du fait que les données du rapport sont maintenant regroupées par région et que chaque groupe est associé à une étiquette indiquant le nom de la région, l'affichage du champ

<Région>

n'est plus nécessaire.

Dans cette section, vous allez supprimer les champs

<Pays>

et

<Région>

.

3.2.5.1.1 Pour supprimer des champs

1. Utilisez la combinaison

Ctrl + clic

pour sélectionner les champs

<Pays>

et

<Région>

dans la trame du rapport.

2. Appuyez sur la touche

Suppr

de votre clavier.

Les champs

<Pays>

et

<Région>

sont supprimés de la trame du rapport. Les en-têtes correspondants sont

également supprimés.

Cliquez sur

Page

pour visualiser le rapport. Celui-ci doit présenter l'aspect suivant :

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Cliquez sur

Structure

pour repasser en mode

Structure

.

3.2.5.2 Equilibrage de l'espacement entre les champs

Maintenant que le champ

<Pays>

a été supprimé, de nombreux espaces vides apparaissent entre les champs

<Nom du client>

et

<Ville>

. Cette nouvelle disposition peut vous convenir, mais il est en général plus facile de lire un rapport dont les colonnes sont équilibrées.

3.2.5.2.1 Pour équilibrer l'espacement entre les champs

1. Cliquez sur le champ

<Ville>

pour le sélectionner.

Les repères intelligents apparaissent.

2. Cliquez sur la poignée de colonne située au-dessus de la colonne

<Ville>

et faites-la glisser vers la gauche jusqu'à ce qu'elle soit à environ 2,5 cm à droite de la poignée de colonne située au-dessus de la colonne

<Nom du client>

.

La colonne

<Ville>

se trouve à présent plus près de la colonne

<Nom du client>

.

3. Cliquez sur la poignée de colonne située au-dessus de la colonne

<Nom du contact>

et faites-la glisser vers la gauche jusqu'à ce qu'elle soit à environ 2,5 cm à droite de la poignée de colonne située au-dessus de la colonne

<Ville>

.

La colonne

<Nom du contact>

est à présent juste en regard de la colonne

<Ville>

.

Le bord droit du titre du rapport est associé au repère correspondant de la colonne

<Nom du contact>

, de sorte que le titre du rapport soit automatiquement redimensionné lorsque vous déplacez la colonne

<Nom du contact>

. Le titre du rapport étant défini sur

Aligner au centre

, le texte est automatiquement centré en fonction de la taille de l'objet. Si vous souhaitez centrer le titre du rapport en fonction de la largeur de la page, vous devez désactiver les repères intelligents et redimensionner le titre de manière à ce qu'il occupe toute la largeur de la page.

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Cliquez sur

Page

pour visualiser votre rapport. Celui-ci doit présenter l'aspect suivant :

Cliquez sur

Structure

pour repasser en mode

Structure

.

3.2.5.3 Insertion d'un logo

Dans cette section, nous allons placer un logo en haut de la première page du rapport.

Crystal Reports prend en charge la plupart des formats de fichiers image standard, entre autres, .bmp, .jpg et .gif. Vous pouvez utiliser pratiquement n'importe quel fichier image comme logo d'entreprise.

3.2.5.3.1 Pour insérer un logo d'entreprise

1. Dans l'onglet

Insertion

situé au-dessus de la trame du rapport, cliquez sur

Image

.

Si vous ne voyez pas le bouton

Image

, cliquez sur

Autres Image

.

La boîte de dialogue

Ouvrir

apparaît.

2. Sélectionnez un fichier image à utiliser comme logo, puis cliquez sur

Ouvrir

.

La boîte de dialogue se ferme, et un cadre d'objet apparaît lorsque vous survolez le rapport avec le curseur. Le cadre d'objet représente le logo que vous allez placer.

3. Placez le cadre d'objet dans l'angle supérieur gauche de la section

En-tête du rapport

, puis cliquez pour y placer le logo.

Placé dans l'

en-tête du rapport

, le logo apparaîtra uniquement sur la première page de votre rapport.

Bien que la section

En-tête du rapport

puisse sembler trop petite pour contenir l'image, celle-ci s'agrandit automatiquement pour s'adapter à la taille réelle.

En fonction de la taille de votre logo, celui-ci peut recouvrir une partie du titre du rapport. Le cas échéant, déplacez ou redimensionnez les éléments du rapport comme nécessaire.

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Enregistrez le rapport en cliquant sur

Enregistrer

dans la barre d'outils située dans l'angle supérieur gauche de l'écran.

Vous venez de terminer votre premier rapport.

3.3 Fonctionnalités avancées

Cette section fournit une présentation des fonctionnalités de reporting non décrites dans le Démarrage rapide pour les nouveaux utilisateurs [page 16]

. Vous pouvez utiliser les références croisées incluses dans les descriptions pour rechercher des instructions spécifiques et des informations plus détaillées sur une fonctionnalité.

3.3.1 Connexion à une source de données

Outre les connexions aux bases de données relationnelles décrites dans le

Démarrage rapide pour les nouveaux utilisateurs [page 16] , vous disposez de tout un éventail d'autres sources de données pour élaborer votre rapport.

Les types de sources de données pris en charge par Crystal Reports sont les suivants :

● Univers

● Requêtes SAP BEx

● Vues SAP HANA

● Vues d'analyse

● Connexions JDBC

● Connexions ODBC

● Connexions Microsoft

En fonction du type de source de données sélectionné, vous pouvez devoir sélectionner les données spécifiques à inclure dans votre rapport ou spécifier certains paramètres lors de la création de la connexion. Par exemple :

● Si vous sélectionnez un univers, vous devez utiliser la boîte de dialogue

Editeur de requête

pour sélectionner les données à inclure dans votre requête.

● Si vous sélectionnez une connexion fournisseur telle que le serveur Microsoft Access, vous devrez peut-être spécifier des paramètres de connexion, des paramètres de configuration ou des paramètres personnalisés.

Pour vous connecter à une source de données, cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

, puis sélectionnez une source de données. Une fois que vous avez défini les éléments appropriés et terminé de vous connecter à la source de données, Crystal Reports génère une trame de rapport vierge et affiche les données dans le panneau latéral

Explorateur de données

.

36

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3.3.2 Création d'un rapport à partir d'un modèle

Vous pouvez concevoir un rapport de A à Z ou exploiter un modèle du référentiel de rapports. Ces modèles fournissent des présentations prédéfinies pour les documents commerciaux standard tels que les factures, les chèques et les lettres de relance.

Pour créer un rapport à partir d'un modèle, cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis le modèle Web

, puis sélectionnez un modèle. Pour ajouter vos données au modèle, sélectionnez une source de données et des objets de données de mappage aux formules des espaces réservés du modèle.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des modèles de rapport, voir Modèles de rapport Web [page 92]

.

3.3.3 Utilisation des sections de rapport

Vous pouvez personnaliser la présentation de votre rapport en insérant et en réorganisant des sections, ou en plaçant celles-ci en arrière-plan. Vous pouvez également créer des sections à masquer ou afficher des données différentes lorsque les conditions spécifiées sont réunies. L'utilisation de différentes sections vous offre un contrôle accru de l'organisation de votre rapport.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des sections, voir Présentation et mise en forme de rapports [page 163] .

3.3.4 Conception d'un rapport sans utiliser les repères intelligents

Les repères intelligents vous font gagner du temps sur l'alignement des objets de votre rapport, mais la désactivation de cette fonctionnalité vous permet de concevoir vos rapports avec davantage de précision :

● Redimensionnez un champ ou un en-tête de colonne sans que le cadre d'objet ne déborde sur l'un des repères.

● Redimensionnez une colonne sans déplacer les colonnes adjacentes.

● Placez directement une colonne à côté d'une autre.

La fonction des repères intelligents réserve toujours un petit espace entre chaque colonne.

Vous pouvez désactiver la fonction des repères intelligents en cliquant sur

Modifier Options du rapport

et en décochant la case

Afficher les repères intelligents

.

Si vous souhaitez désactiver la fonction temporairement, le temps de redimensionner un élément spécifique, sélectionnez l'élément et maintenez enfoncée la touche

Alt

pendant le temps nécessaire.

3.3.5 Totalisation des données de rapport

Crystal Reports vous permet de travailler avec des données quantitatives telles que des montants de vente en calculant des sommes, des moyennes, des décomptes, etc. Vous pouvez également créer des sous-totaux en calculant les données au niveau du groupe.

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Pour ajouter un total à votre rapport, cliquez sur

Insérer Total

, puis sélectionnez les éléments suivants :

● L'opération mathématique à appliquer aux données.

● Les données à calculer.

● L'emplacement du rapport auquel placer le total.

Cliquez sur

Insérer

pour insérer le total dans votre rapport. Si vous choisissez d'insérer le total dans un emplacement personnalisé, vous devez cliquer sur l'emplacement de la trame du rapport auquel vous souhaitez le placer.

Pour en savoir plus sur le calcul du total des données quantitatives, voir Tri, regroupement et calculs des totaux

[page 209] .

3.3.6 Ajout d'un tableau croisé à un rapport

Vous pouvez utiliser des tableaux croisés pour résumer les données et présenter les informations sous forme de tableau.

Pour ajouter un tableau croisé dans votre rapport, commencez par cliquer sur

Insérer Tableau croisé

.

Sélectionnez les données à résumer, puis cliquez sur l'emplacement de la trame du rapport auquel vous souhaitez placer le tableau croisé.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux croisés, voir A propos des tableaux croisés [page 257]

.

3.3.7 Ajout d'un diagramme à un rapport

Crystal Reports inclut tout un éventail de types de diagrammes permettant de résumer et de représenter visuellement les données. Les types de diagrammes disponibles sont, entre autres, les suivants :

● à barres

● à courbes

● à secteurs

● Nuage de mots clés

● Diagramme en boîte

● Treemap

Pour ajouter un diagramme à votre rapport, commencez par cliquer sur

Insérer Diagramme

, puis par sélectionner un type de diagramme. Cliquez sur l'emplacement de la trame du rapport auquel vous souhaitez placer le diagramme, puis insérez les données dans l'élément de diagramme en faisant glisser les objets de résultat à partir du panneau

Explorateur de données

.

Pour en savoir plus sur les types de diagrammes disponibles et sur leur utilisation, voir

Diagrammes [page 236]

.

38

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3.3.8 Ajout d'un sous-rapport à un rapport

La fonctionnalité de sous-rapports vous permet d'insérer un rapport dans un autre rapport en tant qu'élément.

Les sous-rapports sont utiles lorsque vous présentez des vues différentes des mêmes données au sein d'un rapport unique, ou lorsque vous combinez des rapports sans relation en un seul et même rapport.

Pour ajouter un sous-rapport à votre rapport, commencez par cliquer sur

Insérer Sous-rapport

, puis sur l'emplacement de la trame du rapport auquel vous souhaitez placer le sous-rapport. Vous pouvez choisir d'utiliser un rapport existant comme sous-rapport, ou de créer un sous-rapport de A à Z. Si vous souhaitez lier les données du sous-rapport aux données du rapport principal, vous devez créer des filtres de sous-rapport ou des liens de transmission de données.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des sous-rapports, voir

Sous-rapports [page 368] .

3.3.9 Mise en forme conditionnelle d'un élément de rapport

Vous pouvez mettre en forme un élément de rapport de manière conditionnelle de sorte que les propriétés de la mise en forme ne s'appliquent que lorsque certaines conditions sont réunies. Par exemple, vous pouvez faire apparaître les données de vente inférieures à 50 000 $ en rouge et les valeurs supérieures à ce seuil, en bleu.

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, une méthode consiste à écrire une formule en syntaxe Crystal.

Pour ce faire, commencez par sélectionner l'élément que vous souhaitez mettre en forme et cliquez sur

Format

Format

<Élément>

. Cliquez sur l'icône (

Formule conditionnelle

) située en regard de la propriété que vous souhaitez appliquer de manière conditionnelle, puis dans la boîte de dialogue

Atelier de formules

qui s'ouvre, créez votre formule.

Vous pouvez également appliquer une mise en forme conditionnelle sans créer de formule. Pour ce faire, commencez par sélectionner l'élément et cliquez sur

Format Mise en forme conditionnelle

. Créez une condition en sélectionnant un opérateur et une valeur, puis sélectionnez les paramètres de mise en forme à appliquer lorsque la condition est remplie.

Pour en savoir plus sur l'application de la mise en forme conditionnelle, voir Mise en forme conditionnelle [page

184]

et Fonctions de mise en forme conditionnelle (syntaxe Crystal) [page 351]

.

3.3.10 Ajout d'une formule à un rapport

Vous pouvez utiliser des formules pour manipuler vos données de nombreuses manières, notamment :

● Calculer des objets dans votre rapport.

Par exemple, calcul d'une remise de 15 %.

● Extraire des portions d'objet de données.

Par exemple, extraction du mois dans un objet de date.

● Mettre en forme le texte d'un rapport.

Par exemple, mise en majuscules de toutes les valeurs d'un objet de données.

● Utiliser une fonction personnalisée.

Par exemple, conversion de valeurs monétaires d'une devise vers une autre.

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Pour créer une formule, cliquez sur

Données Formules

, puis utilisez l'

Atelier de formules

. Vous pouvez ensuite ajouter la formule à votre rapport en la faisant glisser du panneau latéral

Explorateur de données

jusqu'à la trame du rapport.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des formules, voir

Formules [page 299]

.

3.3.11 Ajout de paramètres dans un rapport

Les paramètres sont des champs qui invitent l'utilisateur du rapport à saisir des informations avant que Crystal

Reports ne génère le rapport. Vous pouvez utiliser des paramètres dans des formules et des éléments pour créer un rapport unique qui s'adapte aux besoins de l'utilisateur. Par exemple, un rapport sur les ventes peut inclure un paramètre qui invite l'utilisateur à choisir un pays. Une fois que l'utilisateur a sélectionné un pays, le rapport renvoie les résultats pour ce pays spécifique, et non plus pour tous les pays.

Pour créer un paramètre, commencez dans le panneau latéral

Explorateur de données

. Cliquez sur

Nouveau

Nouveau paramètre

, puis dans la boîte de dialogue qui s'affiche, procédez comme suit :

● Saisissez un nom pour le paramètre.

● Sélectionnez le type de données approprié (par exemple, chaîne ou numéro).

● Créez l'invite à afficher à l'utilisateur.

Si vous souhaitez que les utilisateurs répondent à l'invite en sélectionnant une valeur dans une liste au lieu de saisir une valeur manuellement, vous devez également créer une liste de valeurs. Une fois que vous avez terminé de créer le paramètre, vous pouvez l'ajouter à votre rapport en le faisant glisser du panneau latéral

Explorateur de données

jusqu'à la trame du rapport.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de paramètres et d'invites, voir

Paramètres et invites [page 282]

.

3.3.12 Distribution de rapports

Crystal Reports offre différentes manières de distribuer un rapport auprès de clients et d'autres personnes amenées à le consulter, notamment :

● Enregistrement de votre rapport sur la plateforme SAP BusinessObjects de Business Intelligence.

● Exportation de votre rapport sous un autre format de fichier, par exemple une feuille de calcul Excel (.xls), un fichier au format texte enrichi (.rtf), un fichier Adobe Acrobat (.pdf), etc.

● Impression d'une copie papier du rapport.

Pour de plus amples informations sur la distribution de votre rapport, voir

Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports [page 269]

.

40

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4 Connexion à un serveur

Pour créer un rapport à partir d'une source de données sur un serveur, vous devez d'abord vous connecter au serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence ou à SAP HANA.

Consultez votre administrateur système pour connaître l'URL de serveur appropriée à utiliser pour la connexion.

4.1 Configuration de SSL pour les services Web de la plateforme de BI

Pour que Crystal Reports pour Enterprise puisse fonctionner avec un certificat auto-signé, vous devez installer le certificat dans le magasin des approbations. Après avoir ajouté le certificat au fichier de stockage des clés du système ou JRE, vous pouvez créer une connexion dans la plateforme BusinessObjects Business Intelligence.

Remarque

Si vous ne parvenez pas à vous connecter au serveur sélectionné, adressez-vous à votre administrateur de services Web pour vérifier que la connexion au serveur de services Web est correctement configurée.

Pour en savoir plus sur la configuration SSL pour la plateforme de BI, consultez la section Configuration des

serveurs pour SSL dans le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence.

4.1.1 Installation dans le fichier de stockage des clés/des approbations du système

Avant d'installer le certificat dans le fichier de stockage des clés ou des approbations du système, effectuez les actions suivantes :

● Assurez-vous que Crystal Reports pour Enterprise n'est pas en cours d'exécution.

● Obtenez vos informations de certificat du navigateur.

● Lorsque vous installez le certificat, placez le dans le magasin

Autorités de certification racines de confiance

.

1. Lancez Crystal Reports pour Enterprise.

2. Accédez à

Traiter Préférences Paramètres du réseau

.

3. Dans la section des paramètres SSL, sélectionnez

Utiliser le fichier de stockage des clés/des approbations du système

puis cliquez sur

OK

.

Après avoir vérifié les paramètres du réseau, connectez-vous à la plateforme de BI et créez une connexion avec le certificat en tant que

Nom du serveur des services Web de la plateforme BI

.

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Connexion à un serveur

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4.1.2 Installation dans le fichier de stockage des clés/des approbations JRE

Avant d'installer le certificat dans le fichier de stockage des clés ou des approbations JRE, effectuez les actions suivantes :

● Assurez-vous que Crystal Reports pour Enterprise n'est pas en cours d'exécution.

● Obtenez vos informations de certificat du navigateur.

● Lorsque vous installez le certificat, placez le dans le magasin

Autorités de certification racines de confiance

.

1. Dans une fenêtre de commande, naviguez jusqu'à

<repinstall> \SAP BusinessObjects\Crystal

Reports for Enterprise XI 4.0\jre\bin.

2. Saisissez ce qui suit : keytool.exe -importcert -alias <nom du serveur> -file <fichier du certificat> keystore ../lib/security/cacerts

○ alias : le nom de votre serveur

○ fichier : votre fichier du certificat

Par exemple, vous pouvez saisir ce qui suit : keytool.exe -importcert -alias tomcat -file server.cer -keystore ../lib/security/ cacerts

3. Lancez Crystal Reports pour Enterprise.

4. Accédez à

Traiter Préférences Paramètres du réseau

.

5. Dans la section des paramètres SSL, sélectionnez

Utiliser le fichier de stockage des clés/des approbations

JRE

puis cliquez sur

OK

.

4.2 Pour se connecter à la plateforme de BI pour la première fois

Obtenez le nom correct de serveur de services Web auprès de l'administrateur de votre plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

Si vous ne vous êtes jamais connecté à la plateforme de BI auparavant, vous devrez ajouter la connexion serveur avant de pouvoir vous connecter.

1. Cliquez sur

Fichier Se connecter au serveur

.

La boîte de dialogue

Se connecter au serveur

apparaît.

2. Cliquez sur

Nouveau serveur

.

Conseil

Après avoir créé au moins une connexion, ce bouton s'affiche sous la forme

Gérer les serveurs

.

3. Dans la boîte de dialogue

Connexions serveur

, dans la liste de gauche, cliquez sur

Plateforme SAP

BusinessObjects BI

.

42

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Connexion à un serveur

4. Cliquez sur

Ajouter

pour ajouter une connexion serveur.

5. Dans

Nom d'affichage de la connexion

, saisissez un nom descriptif pour la connexion.

Par exemple, tapez « Serveur de test » ou « Serveur des ressources humaines ».

6. Dans

Nom du serveur des services Web de la plateforme de BI

, saisissez le nom de serveur du système de la plateforme de BI auquel vous souhaitez vous connecter.

Notez bien ce qui suit :

○ Le nom du serveur suffit, il est inutile de taper l'URL complète à ce niveau.

○ Si le serveur requiert une connexion cryptée, sélectionnez la case à cocher

Ce serveur requiert une connexion cryptée (SSL)

.

7. Dans

Numéro de port du serveur des services Web de la plateforme de BI

, saisissez le numéro de port du serveur Web associé au nom du serveur de la plateforme de BI.

8. Dans

Contexte du serveur des services Web de la plateforme de BI

, saisissez les informations relatives au contexte du serveur.

Les informations de contexte du serveur se rapportent au chemin du serveur du service Web de la plateforme de BI. La valeur par défaut est

/dswsbobje/services

.

9. Saisissez votre

Nom d'utilisateur

.

10. Sélectionnez le

type d'authentification

approprié.

Option

Enterprise

LDAP

Windows AD

(Ac­ tive Directory)

SAP

Description

Implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par la plateforme BI.

Implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par la plateforme de BI.

Implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par Windows AD.

Implique la spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe reconnus par SAP :

○ Si le système par défaut est correctement défini pour l'authentification SAP, le nom d'utilisateur sera reconnu.

○ Pour les systèmes autres que les systèmes par défaut, le domaine SAP complet et le nom d'utili­ sateur sont requis pour se connecter.

11. Cliquez sur

OK

.

12. Dans la boîte de dialogue

Se connecter au serveur

, sélectionnez votre serveur, puis cliquez sur

OK

. Lorsque vous y êtes invité, tapez votre

mot de passe

, puis cliquez sur

OK

.

Si vous avez sélectionné

Windows AD

dans la liste

Type d'authentification

, vous pouvez sélectionner la case à cocher

Activer la connexion unique

.

Remarque

Le serveur doit être configuré pour la connexion unique.

Vous êtes alors connecté au serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. Vous pouvez créer ou modifier des rapports.

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43

4.3 Pour se connecter à la plateforme de BI

Suivez ces étapes si vous avez déjà configuré des connexions serveur à la plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

1. Cliquez sur

Fichier Se connecter au serveur

.

La boîte de dialogue

Se connecter au serveur

apparaît.

2. Dans la liste

Sélectionner un serveur

, cliquez sur le nom du serveur auquel vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur

OK

.

3. Saisissez votre

Nom d'utilisateur

et votre

Mot de passe

, puis cliquez sur

OK

.

Vous êtes alors connecté au serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence. Vous pouvez créer ou modifier des rapports.

Informations associées

Pour importer des informations de connexion au serveur [page 46]

Exportation des informations de connexion au serveur [page 46]

4.4 Configuration de SSL pour CORBA dans la plateforme de

BI

Si vous avez configuré le protocole SSL dans le CCM ou sur Unix, vous devez modifier le fichier config.ini.

Pour en savoir plus sur la configuration du protocole SSL, consultez les sections suivantes du Guide

d'administration de la plateforme de Business Intelligence :

● Pour configurer le protocole SSL pour le CCM

● Configuration du protocole SSL sous UNIX

1. Localisez le fichier config.ini.

Le fichier est généralement installé à l'emplacement suivant :

<REPINSTALL> \SAP BusinessObjects

\Crystal Reports for Enterprise XI 4.0\configuration

2. Ajoutez les informations suivantes : businessobjects.orb.oci.protocol=ssl certDir=C:/SSLCert trustedCert=cacert.der

sslCert=clientcert.der

sslKey=client.key

passphrase=passphrase.txt

44

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Connexion à un serveur

4.5 Pour se connecter à SAP HANA pour la première fois

Obtenez les informations correctes du serveur SAP HANA auprès de votre administrateur SAP HANA.

Si vous ne vous êtes jamais connecté à SAP HANA auparavant, vous devrez ajouter la connexion serveur avant de pouvoir vous connecter.

1. Cliquez sur

Fichier Se connecter au serveur

.

La boîte de dialogue

Se connecter au serveur

apparaît.

2. Cliquez sur

Nouveau serveur

.

Conseil

Après avoir créé au moins une connexion, ce bouton s'affiche sous la forme

Gérer les serveurs

.

3. Dans la boîte de dialogue

Connexions serveur

, dans la liste de gauche, cliquez sur

SAP HANA

.

4. Cliquez sur

Ajouter

pour ajouter une connexion serveur.

5. Dans

Nom d'affichage de la connexion

, saisissez un nom descriptif pour la connexion.

Par exemple, tapez « Serveur de test » ou « Serveur des ressources humaines ».

6. Dans

Serveur HANA

, saisissez le nom du serveur du système SAP HANA auquel vous souhaitez vous connecter.

7. Dans

Instance de serveur HANA (00-99)

, saisissez un numéro d'instance.

8. Saisissez votre

Nom d'utilisateur

.

9. Cliquez sur

OK

.

10. Dans la boîte de dialogue

Se connecter au serveur

, saisissez votre serveur, puis cliquez sur

OK

. Lorsque vous y

êtes invité, tapez votre

mot de passe

, puis cliquez sur

OK

.

Vous êtes maintenant connecté au serveur SAP HANA. Vous pouvez créer ou modifier des rapports.

4.6 Pour se connecter à SAP HANA

Suivez cette procédure si vous avez déjà configuré les connexions au serveur sur SAP HANA.

1. Cliquez sur

Fichier Se connecter au serveur

.

La boîte de dialogue

Se connecter au serveur

apparaît.

2. Dans la liste

Sélectionner un serveur

, cliquez sur le nom du serveur auquel vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur

OK

.

3. Saisissez votre

Nom d'utilisateur

et votre

Mot de passe

, puis cliquez sur

OK

.

Vous êtes maintenant connecté à un serveur SAP HANA. Vous pouvez créer ou modifier des rapports.

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Connexion à un serveur

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45

Informations associées

Pour importer des informations de connexion au serveur [page 46]

Exportation des informations de connexion au serveur [page 46]

4.7 Pour importer des informations de connexion au serveur

Vous pouvez importer des fichiers contenant les informations de connexion au serveur Vous pourrez vous connecter à ces serveurs lors de votre prochaine connexion à la plateforme BI ou à SAP HANA.

1. Cliquez sur

Edition Connexions serveur

.

2. Dans la boîte de dialogue

Connexions serveur

, cliquez sur

Importer les connexions

.

3. Sélectionnez le fichier de configuration du serveur à importer et cliquez sur

Ouvrir

.

4. Cliquez sur

OK

.

Vous avez importé les informations de connexion au serveur.

4.8 Exportation des informations de connexion au serveur

Vous pouvez enregistrer les paramètres de configuration du serveur dans un fichier. D'autres utilisateurs peuvent partager et importer le fichier.

1. Cliquez sur

Edition Connexions serveur

.

2. Dans la boîte de dialogue

Connexions serveur

, sélectionnez le nom du serveur que vous souhaitez exporter.

3. Cliquez sur

Exporter les connexions

.

4. Sélectionnez la destination du fichier de configuration du serveur, puis cliquez sur

Enregistrer

.

5. Cliquez sur

OK

.

Vous avez exporté les informations de connexion au serveur.

46

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Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports pour Enterprise

Connexion à un serveur

5 Présentation du reporting

Cette section explique comment créer un rapport dans SAP Crystal Reports pour Enterprise. Vous découvrirez d'abord l'environnement de conception d'un rapport, puis vous apprendrez à sélectionner des résultats, à placer des éléments dans un rapport et à trier, regrouper et calculer les totaux des données de votre rapport.

5.1 A propos de l'environnement de conception de rapports

Cette section présente certaines zones importantes de Crystal Reports qui seront les plus utilisées pour la création de rapports.

5.1.1 Zone de dessin du rapport

La zone de dessin du rapport correspond à la zone dans laquelle vous concevez la structure du rapport. Vous pouvez placer différents éléments dans la zone de dessin, y compris des objets de données, des diagrammes et des éléments de texte.

Si vous avez sélectionné l'option

Afficher les règles

dans l'onglet

Concevoir la zone de dessin

de la boîte de dialogue

Préférences

, le programme affiche une règle au-dessus de la trame du rapport. La règle fournit une référence visuelle pour le placement ou le redimensionnement des éléments du rapport. Vous pouvez changer l'unité de mesure affichée dans la règle en modifiant l'option

Unités de mesure

dans l'onglet

Concevoir la zone de dessin

de la boîte de dialogue

Préférences

.

Deux vues sont disponibles pour présenter les informations et en afficher un aperçu. Une des vues affiche uniquement la structure (mode

Structure

), l'autre est une page qui inclut des données (mode

Page

).

5.1.1.1 Mode Structure

Le mode

Structure

est celui où vous effectuez la plupart du travail initial lors de la création d'un rapport. Il s'agit de l'emplacement où vous effectuez la mise en forme initiale et placez les objets dans les sections où vous souhaitez qu'ils apparaissent.

Le mode

Structure

fournit un environnement efficace pour la conception d'un rapport, car vous utilisez des représentations de données et non les données elles-mêmes. Lorsqu'un objet est placé dans le rapport, le programme l'identifie, mais il n'extrait pas les données. L'objet est représenté par un cadre. Vous pouvez ajouter et supprimer des objets et autres éléments, les déplacer, définir des formules complexes, etc. sans utiliser les ressources de l'ordinateur ou du réseau nécessaires à la collecte des données.

Le rapport créé en mode

Structure

contient uniquement la structure et les instructions pour créer le rapport final.

Pour voir quelle est l'apparence d'un rapport avec des données, affichez-le en mode

Page

.

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Présentation du reporting

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47

5.1.1.1.1 Zones du mode Structure

Lorsque vous créez un rapport, Crystal Reports crée automatiquement cinq zones de rapport essentielles en mode

Structure

:

●

En-tête du rapport

Cette zone contient généralement le titre du rapport et d'autres informations à afficher au début du rapport.

Vous pouvez également y placer des tableaux croisés et des diagrammes qui contiennent des données concernant le rapport entier.

●

En-tête de page

Cette zone contient généralement les informations à afficher en haut de chaque page, telles que les noms de chapitre, le nom du document, etc. Vous pouvez également l'utiliser pour afficher des titres d'objet au-dessus des objets d'un rapport.

Remarque

L'en-tête de page n'apparaît pas dans l'en-tête du rapport.

●

Corps

Cette zone contient le corps du rapport. Elle est imprimée une fois par enregistrement. C'est là qu'apparaîtra l'essentiel des données du rapport.

●

Pied de page du rapport

Cette zone contient les informations à n'afficher qu'une seule fois à la fin du rapport (telles que les totaux généraux), ainsi que les diagrammes et tableaux croisés portant sur la totalité du rapport.

●

Pied de page

Cette section contient généralement le numéro de page et d'autres informations qui doivent apparaître au pied de chaque page.

Remarque

Le pied de page n'apparaît pas dans l'en-tête du rapport.

Si vous ajoutez un groupe au rapport, le programme crée deux zones supplémentaires :

●

En-tête de groupe

Cette section contient généralement l'objet de nom de groupe et peut servir à afficher des diagrammes ou des tableaux croisés comprenant des données spécifiques au groupe. Cette section est imprimée au début du groupe.

●

Pied de page de groupe

Cette section contient généralement la valeur de résumé, le cas échéant, et peut servir à afficher des diagrammes ou des tableaux croisés. Cette section est imprimée à la fin du groupe.

Lorsque vous ajoutez un groupe, la zone

En-tête de groupe

s'affiche directement au-dessus de la zone

Corps

et la zone

Pied de page de groupe

apparaît immédiatement sous la zone

Corps

.

Si vous définissez des groupes supplémentaires, le programme crée d'autres zones de groupe entre la zone

Corps

et les zones

En-tête de groupe

et

Pied de page de groupe

existantes.

48

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Présentation du reporting

5.1.1.1.2 Utilisation des zones et des sections

Par défaut, chaque zone contient une seule section. Vous pouvez insérer des sections supplémentaires dans une

zone et les organiser afin de modifier la présentation de votre rapport. Pour en savoir plus, voir Rapports à plusieurs sections [page 194]

.

Pour sélectionner une zone du rapport, cliquez dans la zone grisée située à gauche de la trame du rapport, qui contient le nom de la zone. Pour sélectionner une section, cliquez dans l'onglet qui s'affiche à l'intérieur de la zone grisée située à gauche de cette section.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone grisée ou un onglet de section, un menu contextuel apparaît avec des options spécifiques à la zone ou à la section.

5.1.1.2 mode Page

Le mode

Page

affiche la structure du rapport et ses données. Ce mode permet de visualiser l'aspect qu'aura le rapport une fois imprimé ou publié.

Le mode

Page

permet de modifier la mise en forme du rapport en utilisant les données réelles. Vous pouvez voir les résultats immédiats de vos modifications sur le rapport, ce qui vous permet d'ajuster la mise en forme jusqu'à ce que le rapport ait l'exacte apparence que vous souhaitez.

5.1.2 Panneaux latéraux

Utilisez les panneaux latéraux pour ajouter des connexions, gérer des objets, insérer des dossiers, etc.

La zone de panneaux latéraux apparaît sur le côté gauche de la trame du rapport. Vous pouvez naviguer entre les panneaux latéraux en cliquant sur la rangée verticale d'icônes de la barre de côté du panneau latéral.

5.1.2.1 Explorateur de données

Utilisez le panneau latéral

Explorateur de données

pour insérer, modifier ou supprimer des objets dans le rapport. Lors de la création d'un rapport ou de l'ouverture d'un rapport existant, le panneau latéral

Explorateur de données

s'ouvre à côté de la trame du rapport. Les objets que vous ajoutez dans l'

Editeur de requête

sont stockés dans l'

Explorateur de données

, d'où ils peuvent être ajoutés au rapport.

Le panneau latéral

Explorateur de données

est divisé en cinq zones. Développez la zone en cliquant sur le nom de zone.

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49

Objets du résultat

Cette zone affiche les éléments de source de données sélectionnés pour être utilisés dans le rapport. Faites glisser les éléments dans la trame du rapport pour les ajouter au rapport.

Cliquez sur

Modifier les sources de données...

pour ajouter un élément d'univers au rapport.

Formules

Cette zone affiche les formules créées pour le rapport. Faites glisser les formules dans la trame du rapport pour les ajouter au rapport. Cliquez avec le bouton droit sur le panneau latéral, puis cliquez sur

Nouvelle formule

pour ajouter une formule.

Paramètres

Cette zone affiche les paramètres créés pour le rapport. Cliquez avec le bouton droit sur le panneau latéral, puis cliquez sur

Nouveau

pour ajouter un paramètre ou un groupe de paramètres en cascade.

Totaux cumulés

Cette zone affiche les totaux cumulés créés pour le rapport. Cliquez avec le bouton droit sur le panneau latéral, puis cliquez sur

Nouveau total cumulé

pour ajouter un total cumulé.

Objets prédéfinis

Cette zone affiche les objets prédéfinis qui peuvent être ajoutés au rapport. Faites glisser les objets dans la trame du rapport pour les ajouter au rapport.

5.1.2.2 Plan

Utilisez le panneau

Plan

pour afficher le contenu du rapport dans une arborescence. Le nœud racine est le rapport lui-même, tandis que les nœuds de premier niveau représentent les sections du rapport. Chaque section répertorie les objets et les éléments du rapport.

Vous pouvez modifier les objets et les éléments du rapport en cliquant dessus avec le bouton droit dans le panneau

Plan

, puis en cliquant sur

Mettre en forme

<Objet>

. La boîte de dialogue

Mettre en forme

affiche les actions que vous pouvez réaliser sur l'objet.

50

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5.1.2.3 Arborescence des groupes

Utilisez le panneau

Arborescence des groupes

pour afficher une arborescence des groupes et sous-groupes du rapport. Tous les éléments que vous sélectionnez dans l'

Arborescence des groupes

seront sélectionnés dans la zone de dessin du rapport.

Remarque

Ce panneau est uniquement disponible lorsque vous affichez le rapport en mode

Page

et qu'il contient au moins un groupe.

5.1.2.4 Invites

Utilisez le panneau

Invites

pour visualiser et modifier les valeurs de paramètres que vous utilisez pour votre rapport.

Remarque

Ce panneau n'est disponible que lorsque vous visualisez votre rapport en mode

Page

et que le rapport contient au moins un paramètre ou un groupe de paramètres en cascade qui n'utilise pas le paramètre

Ne pas afficher l'invite

.

5.1.2.5 Alertes déclenchées

Utilisez le panneau

Alertes déclenchées

pour afficher les alertes déclenchées par les données du rapport et pour filtrer le rapport en fonction des données qui ont déclenché les alertes sélectionnées.

Remarque

Ce panneau est uniquement disponible lorsque vous affichez le rapport en mode

Page

et qu'il contient au moins une alerte.

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51

5.1.2.6 Rechercher

Utilisez le panneau latéral

Rechercher

pour rechercher une valeur spécifique dans le rapport. Saisissez un mot ou une expression dans la zone de texte et appuyez sur

Entrée

. Les résultats de la recherche apparaissent dans le panneau latéral.

5.1.3 Boîte de dialogue Mettre en forme

La boîte de dialogue

Mettre en forme

affiche les options de mise en forme pour l'élément sélectionné. La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un élément, puis cliquez sur

Mettre en forme

<Objet>

.

Utilisez la boîte de dialogue

Mettre en forme

pour apporter des modifications de mise en forme aux différentes zones de votre rapport. Par exemple, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la section

En-tête du rapport

dans la trame du rapport et cliquez sur

Mettre en forme

<Section>

, la boîte de dialogue

Mettre en forme

affiche les modifications que vous pouvez appliquer à cette section.

5.1.4 Panneau Problèmes

Le panneau

Problèmes

affiche une liste des erreurs trouvées dans le rapport. Sont inclus une description, le contexte et la catégorie de l'erreur.

Lorsque vous cliquez sur l'icône

Afficher les problèmes

apparaît.

en bas de la trame du rapport, le panneau

Problèmes

5.1.5 Raccourcis clavier

Vous pouvez explorer la structure du rapport à l'aide du clavier plutôt que de la souris.

5.1.5.1 Raccourcis clavier communs

Ces raccourcis s'appliquent à plusieurs zones du programme :

Action Raccourci clavier

Déplacer le focus clavier vers d'autres parties de l'interface utilisateur.

Tab

52

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Présentation du reporting

Action Raccourci clavier

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

Activer l'élément d'interface utilisateur sélectionné (tel qu'un bouton ou une case à cocher).

Barre d'espacement

Ouvrir le menu contextuel.

Maj + F10

Développer un nœud.

Flèche droite

Réduire un nœud.

Copier

Flèche gauche

Ctrl + C

Coller

Couper

Ctrl + V

Ctrl + X

5.1.5.2 Navigation dans les listes et les palettes de couleurs

Utilisez les raccourcis suivants pour utiliser les listes et les palettes de couleurs :

Action Raccourci clavier

Ouvrir une liste ou une palette.

Maj + Flèche bas

Déplacer le focus clavier vers une autre option de la liste ou de la palette.

Flèches

Déplacer le focus clavier vers une autre section de la palette.

Tab

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

Sélectionner une option et fermer la liste ou la palette.

Fermer la liste ou la palette sans sélectionner d'option.

Entrée

Echap

5.1.5.3 Accès aux modes Structure et Page

Utilisez les raccourcis suivants pour accéder au mode

Structure

et au mode

Page

:

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53

Mode Rapport

Structure

Page

Raccourci clavier

Ctrl + Maj + L

Ctrl + Maj + P

5.1.5.3.1 Navigation en mode Page

Certaines options sont disponibles uniquement en mode

Page

. Utilisez les raccourcis suivants pour accéder à ces options :

Option Raccourci clavier

Revenir

Maj + Flèche gauche

Avancer

Première page

Page précédente

Maj + Flèche droite

Accueil

Ctrl + Page précédente

Page suivante

Dernière page

Atteindre la page

Actualiser le rapport

Ctrl + Page suivante

Fin

Ctrl + Maj + N

F5

5.1.5.4 Navigation dans l'écran principal

Appuyez sur

F6

ou

Maj + F6

pour déplacer le focus clavier vers les zones suivantes de l'écran principal :

● Barre d'outils

Onglet

● Barres d'outils

Fichier

et

Edition

● Panneau latéral

● Zone de dessin du rapport

Appuyez sur

F6

pour déplacer le focus clavier dans une direction et sur

Maj + F6

pour le déplacer en sens inverse.

Pour accéder à la barre d'outils située sous la trame du rapport, appuyez sur la touche

Tab

jusqu'à ce que le focus clavier atteigne les boutons de la barre d'outils.

54

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Présentation du reporting

Navigation dans la barre d'outils

Onglet

Accédez à la barre d'outils

Onglet

en appuyant sur

F6

ou

Maj + F6

et en déplaçant le focus clavier à travers les zones de l'écran principal. Utilisez ensuite les raccourcis suivants pour travailler avec la barre d'outils :

Action Raccourci clavier

Changer d'onglet.

Flèche droite et Flèche gauche

Déplacer le focus clavier d'un onglet vers un bouton.

Déplacer le focus clavier d'un bouton vers un onglet.

Tab

Maj + Tab

Déplacer le focus clavier d'un bouton à l'autre.

Flèche droite et Flèche gauche

Déplacer le focus clavier d'un bouton de la barre d'outils vers le bouton

Plus

.

Tab

Activer un bouton.

Barre d'espacement

Déplacer le focus clavier d'un bouton vers un panneau.

Remarque

Lorsque vous activez certains boutons, un panneau d'options apparaît.

Tab

Navigation dans les barres d'outils

Fichier

et

Edition

Pour accéder à la barre d'outils

Fichier

, appuyez sur

F6

ou

Maj + F6

et déplacez le focus clavier à travers les zones de l'écran principal.

Pour accéder à la barre d'outils

Edition

, placez le focus sur la barre d'outils

Fichier

et appuyez sur

Tab

.

Utilisez les raccourcis suivants pour travailler avec les barres d'outils

Fichier

et

Edition

:

Action Raccourci clavier

Déplacer le focus clavier d'un bouton à l'autre.

Flèche droite et Flèche gauche

Activer un bouton.

Ouvrir un sous-menu.

Fermer un sous-menu.

Barre d'espacement

Flèche haut et Flèche bas

Echap

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55

Navigation dans le panneau latéral

Utilisez les raccourcis suivants pour accéder aux différents panneaux latéraux :

Panneau latéral Raccourci clavier

Explorateur de données

Ctrl + 1

Plan

Arborescence des groupes

Invites

Ctrl + 2

Ctrl + 3

Ctrl + 4

Alertes déclenchées

Rechercher

Ctrl + 5

Ctrl + 6

Certains panneaux latéraux sont divisés en zones. Utilisez les raccourcis suivants pour accéder à une zone :

Raccourci clavier Action

Se déplacer entre les en-têtes de zone.

Flèche haut et Flèche bas

Développer une zone.

Réduire une zone.

Déplacer le focus clavier dans une zone développée.

Flèche droite

Flèche gauche

Tab

Remarque

Si la zone sélectionnée est réduite, appuyez sur la touche

Tab pour déplacer le focus clavier vers l'en-tête de zone suivant.

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

Dans une zone développée, déplacer le focus clavier d'un lien vers un objet ou d'un objet vers un bouton.

Tab

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

56

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Navigation dans la barre d'outils inférieure

Accédez à la barre d'outils située sous la trame du rapport, en appuyant sur la touche

Tab

jusqu'à ce que le focus clavier atteigne les boutons de la barre d'outils. Utilisez ensuite les raccourcis suivants pour travailler avec la barre d'outils :

Action Raccourci clavier

Déplacer le focus clavier d'un bouton à l'autre.

Tab

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

Activer le bouton sélectionné.

Barre d'espacement

Lorsque vous activez le bouton

Afficher les problèmes

, le panneau

Problèmes

s'affiche. Pour fermer ce panneau, appuyez sur la touche

Tab

pour déplacer le focus clavier vers l'icône

Fermer

située dans l'angle supérieur droit du panneau, puis appuyez sur la barre d'espacement

.

5.1.5.5 Navigation dans la trame du rapport

Accédez à la trame du rapport en appuyant sur

F6

ou

Maj + F6

et en déplaçant le focus clavier à travers les zones de l'écran principal, puis utilisez les raccourcis suivants pour accéder aux éléments du rapport dans la zone de dessin.

Sélection de zones et de sections du rapport

Utilisez les raccourcis suivants pour sélectionner une zone ou une section du rapport :

Table 1 :

Action

Sélectionner une section.

Condition

Aucun élément n'est sélectionné sur la page actuelle du rapport.

Raccourci clavier

Flèche haut et Flèche bas

Une autre section est sélectionnée.

La zone du rapport qui contient la sec­ tion est sélectionnée.

Flèche haut et Flèche bas

Un élément à l'intérieur de la section est sélectionné.

Maj + Flèche haut

Maj + Flèche bas

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57

Action

Sélectionner une zone du rapport.

Condition

Une section à l'intérieur de la zone est sélectionnée.

Raccourci clavier

Maj + Flèche haut

Sélection d'éléments

Utilisez les raccourcis suivants pour sélectionner un élément :

Table 2 :

Action Condition

Sélectionner un élément.

La section qui contient l'élément est sé­ lectionnée.

Raccourci clavier

Maj + Flèche bas

Un autre élément de la même section est sélectionné.

Flèches

Si un élément de rapport complexe (tel qu'un tableau croisé) est sélectionné, utilisez les raccourcis suivants pour sélectionner les éléments qu'il contient :

Action Raccourci clavier

Sélectionner un élément enfant dans l'élément sélectionné.

Maj + Flèche bas

Flèches Sélectionner un autre élément de même niveau.

Sélectionner l'élément parent de la sélection actuelle.

Maj + Flèche haut

Activation de liens hypertexte dans le contenu du rapport

Avec le focus clavier situé dans la trame du rapport, sélectionnez un élément du rapport avec un lien hypertexte et appuyez sur la barre d'espacement

.

5.1.5.6 Insertion d'éléments à l'aide des commandes au clavier

Vous pouvez utiliser le clavier pour insérer des éléments dans votre rapport.

58

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5.1.5.6.1 Insertion d'un élément depuis l'Explorateur de données

Vous pouvez utiliser le clavier pour insérer des éléments depuis le panneau latéral de l'

Explorateur de données

.

Lorsque vous utilisez cette méthode, le programme insère l'élément dans la section

Corps

du rapport. Si vous voulez placer l'élément dans une autre section, vous devez soit couper et coller l'élément après l'avoir inséré, soit le copier et le coller directement depuis l'

Explorateur de données

. Pour en savoir plus sur cette méthode, voir

Copier-coller d'un élément depuis l'Explorateur de données [page 59] .

1. Sélectionnez un élément dans l'

Explorateur de données

.

2. Appuyez sur

Maj + F10

pour ouvrir le menu contextuel.

3. Utilisez les touches

Flèche haut

et

Flèche bas

pour sélectionner

Insérer

et appuyez sur

Entrée

.

L'élément sélectionné est inséré dans la section

Corps

.

5.1.5.6.2 Copier-coller d'un élément depuis l'Explorateur de données

Comme alternative à l'utilisation de la commande

Insérer

, vous pouvez insérer des éléments de rapport depuis l'

Explorateur de données

en effectuant un copier-coller dans la trame du rapport. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous pouvez insérer un élément dans la section du rapport de votre choix sans devoir couper et coller l'élément depuis la section

Corps

.

1. Sélectionnez un élément dans le panneau latéral de l'

Explorateur de données

et appuyez sur

Ctrl + C

.

2. Appuyez sur la touche

F6

pour déplacer le focus clavier dans la trame du rapport.

3. Dans la trame, sélectionnez une section ou un objet de résultat où vous voulez coller l'élément.

4. Collez l'objet en appuyant sur

Ctrl + V

et en appuyant ensuite sur

Entrée

.

5.1.5.6.3 Insertion d'un élément depuis la barre d'outils

Onglet

Vous pouvez utiliser le clavier pour insérer des éléments depuis la barre d'outils

Onglet

.

1. Sélectionnez la section du rapport dans laquelle vous souhaitez insérer l'élément.

2. Appuyez sur

F6

jusqu'à ce que le focus clavier soit situé sur la barre d'outils

Onglet

et, si l'onglet

Insérer

n'est pas encore sélectionné, appuyez sur la touche

Flèche gauche

pour le sélectionner.

3. Appuyez sur la touche

Tab

pour déplacer le focus clavier dans l'onglet

Insérer

et utilisez les touches

Flèche gauche

et

Flèche droite

pour sélectionner un bouton.

4. Appuyez sur la barre d'espacement

pour activer le bouton.

Lorsque vous activez le bouton de certains éléments, un panneau d'options apparaît. Appuyez sur la touche

Tab

pour parcourir le panneau et spécifier vos paramètres ou sur

Echap.

pour fermer le panneau.

5. Appuyez sur

Entrée

pour insérer l'élément dans la section de rapport sélectionnée.

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59

5.1.5.7 Déplacement ou redimensionnement d'un élément à l'aide des raccourcis clavier

1. Sélectionner un élément.

2. Appuyez sur la touche

Point

(« . ») pour parcourir les poignées disponibles et sélectionnez la poignée appropriée.

3. Utilisez les flèches pour commencer à déplacer ou redimensionner l'élément.

4. Réalisez l'ajustement en effectuant l'une des actions suivantes :

○ Accepter l'ajustement en appuyant sur la touche

Point

(« . ») ou

Entrée

.

○ Annuler l'ajustement en appuyant sur

Echap

.

5.1.5.8 Navigation dans les diagrammes

Utilisez les raccourcis suivants pour naviguer dans un élément de diagramme sélectionné :

Table 3 :

Action Condition Raccourci clavier

Afficher l'onglet

Afficher le diagramme

.

L'onglet

Données

est affiché.

Maj + F10 et, dans le menu contex­ tuel, sélectionnez

Afficher le diagramme

.

Afficher l'onglet

Insérer un objet de données dans une zone de dépôt.

Données

.

Sélectionner une zone de dépôt.

L'onglet ché.

Afficher le diagramme

est affi­

Maj + F10 et, dans le menu contex­ tuel,, sélectionnez

Modifier les données du diagramme

.

● L'onglet

Données

est affiché.

● Aucune zone de dépôt n'est sélec­ tionnée.

● L'onglet

Données

est affiché.

● Une autre zone de dépôt est sélec­ tionnée.

Tab , puis appuyez deux fois sur la tou­ che Flèche bas .

Flèches

● L'objet de données est sélectionné dans l'

Explorateur de données

.

● La zone de dépôt est sélectionnée.

Maj + F10 et, dans le menu contex­ tuel, sélectionnez

Insérer un diagramme

<valeur>

Objet

.

Sélectionner un objet dans une zone de dépôt.

La zone de dépôt est sélectionnée.

Maj + Flèche bas

Modifier un objet dans une zone de dé­ pôt.

L'objet est sélectionné dans la zone de dépôt.

Maj + F10 et, dans le menu contex­ tuel, sélectionnez

Mettre en forme les données du diagramme

.

Déplacer le focus du clavier du dia­ gramme vers un élément qu'il contient.

Le diagramme est affiché en mode

Page

.

Maj + Flèche bas

60

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Présentation du reporting

5.1.5.9 Navigation dans les éditeurs d'instructions

Les éditeurs d'instructions sont des boîtes de dialogue qui permettent de créer des instructions conditionnelles pour le filtrage et la mise en forme conditionnelle. Utilisez les raccourcis suivants pour travailler avec un éditeur d'instructions :

Action Raccourci clavier

Déplacer le focus clavier vers une autre partie de l'éditeur ou de l'instruction.

Tab

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

Sélectionner une autre instruction.

Supprimer l'instruction ou la valeur sélectionnée.

Modifier la partie sélectionnée de l'instruction.

Faire alterner l'opérateur sélectionné entre « Ou » et « Et ».

F2

F2

Flèche haut et Flèche bas

Supprimer

5.1.5.10 Navigation dans le volet Tables sélectionnées

Le volet

Tables sélectionnées

s'affiche dans la boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

lorsque vous vous connectez à une base de données relationnelle. D'autres parties de cette boîte de dialogue vous permettent de sélectionner des tables pour votre rapport, puis d'utiliser le volet

Tables sélectionnées

pour modifier des liens.

Accédez au volet en appuyant sur la touche

Tab

ou

Maj + Tab

et en déplaçant le focus clavier à travers les zones de la boîte de dialogue. Utilisez ensuite les touches suivantes pour naviguer dans le volet

Tables sélectionnées

:

Table 4 :

Action

Sélectionner un bouton.

Condition Raccourci clavier

Le focus clavier se trouve dans une autre partie du volet.

Tab

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

Un autre bouton est sélectionné.

Activer le bouton sélectionné.

Flèche droite et Flèche gauche

Barre d'espacement

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61

Action

Sélectionnez une table.

Sélectionner un champ.

Sélectionner un lien.

Modifier les propriétés de lien.

Condition Raccourci clavier

Aucun élément n'est sélectionné dans le volet.

Flèches

Maj + Flèche haut Un champ de la table est sélectionné.

La table contenant le champ est sélec­ tionnée.

Maj + Flèche bas

Un autre champ est sélectionné.

Flèche haut et Flèche bas

Un champ à la fin du lien est sélectionné.

Maj + \

Un lien est sélectionné.

F2

5.1.5.11 Navigation dans la boîte de dialogue Groupes et tri

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue

Groupes et tri

par le biais de l'onglet

Données

situé au-dessus de la trame du rapport ou par le biais des menus contextuels des différents éléments de rapport.

Outre les raccourcis de navigation standard, tels que la touche

Tab

pour déplacer le focus clavier ou la

Flèche gauche

et la

Flèche droite

pour changer d'onglet, vous pouvez sélectionner un objet groupe ou un objet tri en déplaçant le focus clavier vers une zone de groupe ou de tri grisée et en appuyant sur la barre d'espacement

.

5.1.5.12 Navigation dans l'Editeur de requête

La boîte de dialogue

Editeur de requête

s'affiche lorsque vous vous connectez à une requête analytique SAP.

Navigation générale

Utilisez les touches suivantes pour naviguer dans la boîte de dialogue Editeur de requête :

Action Raccourci clavier

Se déplacer vers le composant suivant/précédent de l'Editeur de requête.

Tab

Remarque

Maj + Tab déplace le focus en sens inverse.

Sélectionner un objet.

Barre d'espacement

62

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Présentation du reporting

Action

Ajouter à la sélection.

Supprimer la sélection actuelle.

Réaliser l'action sélectionnée.

Raccourci clavier

Ctrl + Barre d'espacement

Suppr.

Entrée

Parcourir les barres d'outils

Action

Se déplacer vers l'élément suivant/précédent de la barre d'outils.

Réaliser l'action sélectionnée dans la barre d'outils. Si l'élément de barre d'outils est un menu, il ouvrira le menu.

Raccourci clavier

Suivant : Flèche vers la droite

Précédent : Flèche vers la gauche

Barre d'espacement

Parcourir les menus

Action

Déplacer la sélection vers l'élément suivant/précédent du menu.

Sélectionner l'élément de menu.

Quitter le menu.

Raccourci clavier

Suivant : Flèche vers le bas

Précédent : Flèche vers le haut

Entrée

Echap

Ajouter des objets au volet Objets du résultat ou Filtres de la requête.

Action

Ajouter l'objet sélectionné au volet

Objets du résultat

.

Ajouter l'objet sélectionné au volet

Filtres de la requête

.

Déplacer l'objet sélectionné en dehors du volet

Objets du résultat

ou

Filtres de la requête

.

Raccourci clavier

Barre d'espacement

Maj. + Barre d'espacement

Page précédente

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Présentation du reporting

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63

Action Raccourci clavier

Déposer l'objet sélectionné dans le volet

Objets du résultat

ou

Filtres de la requête

.

Page suivante

5.2 Création d'un rapport

Cette section fournit des informations sur le processus de création de rapport, y compris sur les options suivantes :

● Création d'un rapport depuis une source de données ou un modèle Web.

● Sélection de la source de données.

● Ajout d'éléments.

● Mise en forme des données.

● Sélection d'enregistrements.

● Regroupement, tri et totalisation des données.

5.2.1 Création d'un rapport à partir d'une source de données

Pour créer un rapport à partir d'une source de données, vous pouvez placer des éléments de texte ou des objets prédéfinis dans un rapport vide ou vous pouvez vous connecter à une source de données et sélectionner les objets du résultat pour afficher les données dans votre rapport.

Cette procédure affiche un processus de haut niveau pour la création d'un rapport. Chaque source de données possède son propre sujet décrivant comment accéder aux données.

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Sélectionnez la source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter.

3. Choisissez l'une des options suivantes pour sélectionner les données de votre rapport.

Option

Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

Plateforme SAP HANA

Connexion par fournisseur

Description

Sélectionnez un univers, une vue ou une requête.

Sélectionnez une vue.

Sélectionner une source de données.

Vous venez de créer un rapport.

Informations associées

Connexion à un serveur [page 41]

64

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Présentation du reporting

Utilisation d'une source de données d'univers [page 65]

Utilisation d'une source de données SAP HANA [page 67]

Sélection d'une source de données [page 70]

Sélection de dossiers et d'objets de résultat [page 71]

Sélection des tables pour votre rapport [page 72]

Placement des données dans le rapport [page 73]

5.2.1.1 Utilisation d'une source de données d'univers

Pour pouvoir vous connecter à un univers, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.

Les univers comprennent des données d'une ou plusieurs sources de données relationnelles ou de cubes OLAP.

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Depuis la

plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

, cliquez sur

Explorer le rapport

.

Conseil

Si la connexion à votre univers est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de la section

Connexions précédentes

.

La boîte de dialogue

Nouvelle connexion de source de données

s'affiche.

3. Dans la liste

Type de source de données

, cliquez sur

Univers

.

4. Dans le panneau

Nom

, sélectionnez un univers, puis

Suivant

.

L'

Editeur de requête

apparaît. Vous pouvez à présent sélectionner des objets de l'univers à inclure à votre requête.

5. Cliquez sur

Terminer

.

5.2.1.2 Utilisation d'une source de données de requête SAP

BEx

Pour pouvoir vous connecter à une source de données de requête SAP BEx, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.

Chaque requête SAP BEx contient un groupe d'objets de résultat préconçus d'après lesquels vous pouvez exécuter des rapports. Les requêtes étant préconçues, vous pouvez utiliser l'

Editeur de requête

pour trier et filtrer la requête avant d'exécuter le rapport.

Les requêtes SAP BEx sont basées sur les hiérarchies et peuvent en comporter plusieurs. Par exemple, une requête sur les dépenses par région va créer un rapport différent d'une requête sur les dépenses par employé.

Après insertion des objets de résultat dans votre requête SAP BEx, si elle comporte une variable hiérarchie, vous devez spécifier une hiérarchie afin d'exécuter le rapport.

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65

Remarque

SAP BEx et SAP BW (Business Warehouse) renvoient au même fournisseur OLAP. Pour en savoir plus sur la gestion des connexions aux sources de données OLAP, voir le Guide d'administration de

SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP.

Crystal Reports peut uniquement accéder aux requêtes BEx pour lesquelles la case

Autoriser un accès externe

à cette requête

est cochée.

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Depuis la

plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

, cliquez sur

Explorer le rapport

.

Conseil

Si la connexion à votre requête SAP BEx est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de l'option

Connexions précédentes

.

La boîte de dialogue

Nouvelle connexion de source de données

s'affiche.

3. Dans la liste

Type de source de données

, sélectionnez

Requête SAP Business Explorer

.

4. Dans le panneau

Nom

, sélectionnez une connexion OLAP, puis

Suivant

.

La boîte de dialogue

Sélectionner la requête

s'affiche.

5. Sélectionnez une requête BEx et cliquez sur

OK

.

La boîte de dialogue

Editeur de requête

s'affiche. Vous pouvez à présent sélectionner des objets de la source de données à inclure à votre requête.

6. Cliquez sur

Terminer

.

Si la requête SAP Business Explorer à laquelle vous vous êtes connecté est conçue pour inclure une variable côté serveur SAP, une boîte de dialogue apparaît et vous invite à saisir l'option de variable de votre requête.

Informations associées

Sélection de dossiers et d'objets de résultat [page 71]

5.2.1.3 Utilisation d'une source de données de vue d'analyse

Pour pouvoir vous connecter à une source de données de vue d'analyse, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.

Chaque vue d'analyse contient une requête préconçue comportant des objets de résultat préconçus.

Contrairement aux univers ou aux requêtes BEx, les requêtes d'une vue d'analyse ne peuvent pas être modifiées dans Crystal Reports. Vous pouvez manipuler les données d'une vue d'analyse à l'aide des différentes fonctions de filtrage et de regroupement de Crystal Reports. Pour modifier la requête elle-même, il faut ouvrir la vue d'analyse dans SAP BusinessObjects Advanced Analysis.

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

66

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Présentation du reporting

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Depuis la

plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

, cliquez sur

Explorer le rapport

.

Conseil

Si la connexion à votre vue d'analyse est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de l'option

Connexions précédentes

.

La boîte de dialogue

Nouvelle connexion de source de données

s'affiche.

3. Dans la liste

Type de source de données

, sélectionnez

Vue d'analyse

.

4. Dans le panneau

Nom

, sélectionnez une vue d'analyse prédéfinie, puis cliquez sur

Suivant

.

La trame du rapport s'affiche. Vous pouvez alors ajouter à votre rapport des objets de résultat à partir du panneau latéral

Explorateur de données

.

5.2.1.4 Utilisation d'une source de données SAP HANA

Pour pouvoir vous connecter à une source de données SAP HANA, vous devez vous connecter au serveur SAP

HANA.

Chaque requête SAP HANA contient un groupe d'objets de résultat préconçus d'après lesquels vous pouvez exécuter des rapports. Les requêtes étant préconçues, vous pouvez utiliser l'

Editeur de requête

pour trier et filtrer la requête avant d'exécuter le rapport.

Les requêtes SAP HANA sont basées sur les hiérarchies et peuvent en comporter plusieurs. Par exemple, une requête sur les dépenses par région va créer un rapport différent d'une requête sur les dépenses par employé.

Après insertion des objets de résultat dans votre requête SAP HANA, si elle comporte une variable hiérarchie, vous devez spécifier une hiérarchie afin d'exécuter le rapport.

Remarque

L'interface MDX de SAP HANA permet d'accéder aux données dans SAP HANA de façon multidimensionnelle.

Cependant, dans certains cas, il existe des restrictions. Pour plus d'informations, voir la note SAP 1723925

(http://service.sap.com/sap/support/notes/1723925)

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Depuis la

plateforme SAP HANA

, cliquez sur

Parcourir

.

Conseil

Si la connexion à votre vue HANA est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de l'option

Connexions précédentes

.

La boîte de dialogue

Sélectionner une vue SAP HANA

s'affiche.

3. Sélectionnez une vue, puis cliquez sur

OK

.

L'

Editeur de requête

apparaît. Vous pouvez à présent sélectionner des objets de l'univers à inclure à votre requête.

4. Cliquez sur

Terminer

.

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67

5.2.1.5 Utilisation d'une source de données de connexion relationnelle

Pour pouvoir vous utiliser à une source de données de connexion relationnelle, vous devez vous connecter au serveur de la plateforme de BI.

Les connexions relationnelles utilisent des bases de données relationnelles. Dans une base de données relationnelle, les données sont organisées dans un système de lignes et de colonnes, stockées dans une table de base de données. Les lignes sont appelées enregistrements et les colonnes sont appelées champs.

Il arrive fréquemment que deux tables différentes puissent être reliées à l'aide d'un champ commun. C'est le cas, par exemple, lorsqu'une table

Clients

contient un champ « ID client » pour chaque client et qu'une table

Commandes

contient un champ « ID client » pour chaque client ayant passé une commande, indiquant une relation entre les tables. Les deux tables peuvent être reliées par l'intermédiaire de leur champ commun.

Avec les connexions relationnelles, il est possible de créer des rapports directement sur une source de données sans créer au préalable un univers. Vous pouvez gérer les connexions aux sources de données s'appliquant à plusieurs rapports dans un seul objet. Le middleware doit être installé sur la plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Depuis la

plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

, cliquez sur

Explorer le rapport

.

Conseil

Si la connexion à votre connexion relationnelle est déjà établie, vous pouvez la sélectionner à partir de la section

Connexions précédentes

.

La boîte de dialogue

Nouvelle connexion de source de données

s'affiche.

3. Dans la liste

Type de source de données

, cliquez sur

Connexion relationnelle

.

4. Dans le panneau

Nom

, sélectionnez une connexion relationnelle, puis cliquez sur

Suivant

.

Le panneau

Tables sélectionnées

s'affiche. Vous pouvez à présent sélectionner des tables de la connexion relationnelle à ajouter à votre requête.

Remarque

○ Assurez-vous que toutes vos tables sont liées. La liaison est requise pour associer les enregistrements d'une table à ceux d'une autre table.

○ Lorsque vous ajoutez plusieurs tables à votre requête, Crystal Reports tente de lier les tables. Les tables non liées apparaissent avec une bordure rouge.

5. Cliquez sur

Terminer

.

5.2.1.6 Utilisation d'autres sources de données

Vous pouvez créer des connexions aux sources de données telles qu'ODBC, JDBC, Microsoft SQL Server, etc.

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

68

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La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Sélectionnez

Connexion par fournisseur

.

3. Développez une liste de fournisseurs, sélectionnez une source de données, puis cliquez sur

Suivant

.

4. Définissez le

Nom de la source de données

et vos paramètres de connexion.

Vous pouvez vérifier la connexion en cliquant sur

Tester la connexion

.

Si cela est nécessaire, renseignez les détails dans les onglets

Paramètres de configuration

et

Paramètres personnalisés

.

5. Cliquez sur

Suivant

.

6. Une fois les tables sélectionnées, cliquez sur

Terminer

.

5.2.2 Création d'un rapport à partir d'un modèle Web

1. Cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis le modèle Web

.

La boîte de dialogue

Ouvrir le modèle

s'affiche.

2. Sélectionnez un modèle, puis cliquez sur

OK

.

Le modèle est chargé dans Crystal Report et vous êtes invité à afficher un

Aperçu

de la présentation du rapport ou à définir l'emplacement de la source de données. Le fait de définir l'emplacement de la source de données signifie qu'il vous faut choisir la source de données à utiliser pour votre rapport.

3. Cliquez sur

Définir l'emplacement de la source de données

.

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

4. Dans la zone Source de données cible, cliquez sur

Ajouter une connexion

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

5. Choisissez l'une des options suivantes pour sélectionner les données de votre rapport.

Option

Connexion précédente

Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelli­ gence

Connexion par fournisseur

Description

1. Sélectionnez une connexion à la source de données existante.

2. Cliquez sur

Terminer

.

1. Sélectionnez un univers ou une requête.

2. Cliquez sur

Terminer

.

1. Remplissez les informations concernant la source de données.

2. Cliquez sur

Terminer

.

6. Mappez les objets du résultat de la

Source de données actuelle

à ceux de la

Source de données cible

.

Il vous faudra peut-être développer les dossiers ou les tables dans la zone de la source de données cible avant de pouvoir mapper les objets.

7. Cliquez sur

Terminé

.

Le rapport est actualisé avec les données de votre source de données.

Informations associées

Modèles de rapport Web [page 92]

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69

Connexion à un serveur [page 41]

Sélection d'une source de données [page 70]

Sélection de dossiers et d'objets de résultat [page 71]

Sélection des tables pour votre rapport [page 72]

Placement des données dans le rapport [page 73]

5.2.3 Sélection d'une source de données

Crystal Reports prend en charge la connexion à plusieurs sources de données, y compris les suivantes :

● Univers

● Requête SAP Business Explorer

● Vue d'analyse

● ODBC

● JDBC

● Feuille de calcul Excel

5.2.3.1 Pour sélectionner une source de données depuis le serveur de la plateforme de BI

Vous devez être connecté à un serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence pour pouvoir y sélectionner une source de données.

1. Vous pouvez sélectionner une source de données en créant un rapport ou en ajoutant une source de données ultérieurement.

○ Pour ajouter une source de données à un nouveau rapport, cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

○ Pour ajouter une source de données à un rapport existant, cliquez sur

Données Modifier les sources de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Cliquez sur

Explorer le rapport

.

Si vous n'êtes pas encore connecté à une plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, vous serez invité à le faire.

3. Sélectionnez une option dans la liste

Type de source de données

.

Les types de source de données suivants sont valides :

○

Univers

○

Requête SAP Business Explorer

○

Vue d'analyse

○

Connexion relationnelle

4. Sélectionnez la source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur

Suivant

.

Si vous vous connectez à un univers ou à une requête SAP Business Explorer, l'

Editeur de requête

apparaît. Vous pouvez à présent sélectionner des éléments à inclure dans votre requête.

70

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Si vous vous connectez à une vue d'analyse, l'

Editeur de requête

n'apparaîtra pas car les vues d'analyse contiennent des requêtes préconçues. La trame du rapport apparaît.

Si vous vous connectez à une connexion relationnelle, vous serez invité à sélectionner des tables pour votre rapport.

5.2.3.2 Pour sélectionner une source de données depuis un fournisseur

1. Vous pouvez sélectionner une source de données en créant un rapport ou en ajoutant une source de données ultérieurement.

○ Pour ajouter une source de données à un nouveau rapport, cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

○ Pour ajouter une source de données à un rapport existant, cliquez sur

Données Modifier les sources de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Sélectionnez

Connexion par fournisseur

.

Une liste de fournisseurs s'affiche.

3. Sélectionnez le fournisseur de sources de données auquel vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur

Suivant

.

La boîte de dialogue

Configurer votre connexion

s'affiche.

4. Remplissez les informations concernant la connexion puis cliquez sur

Suivant

.

Le panneau

Sélectionner des tables pour votre rapport

s'affiche. Vous pouvez à présent sélectionner les éléments

à inclure dans votre rapport.

5.2.4 Sélection de dossiers et d'objets de résultat

Après avoir sélectionné une source de données, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dossiers ou objets de résultat dans les dossiers à inclure à votre rapport.

5.2.4.1 Sélection de dossiers et d'objets de résultat

1. Vous pouvez sélectionner des dossiers lors de la création d'une connexion à une source de données ou quand une connexion est déjà configurée.

○ Lorsque vous créez une connexion dans un rapport vide, sélectionnez la source de données dans la boîte de dialogue

Choisir une connexion à la source de données

et cliquez sur

Suivant

.

○ Si une connexion est déjà configurée, cliquez sur

Modifier les sources de données

dans la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

.

La boîte de dialogue

Editeur de requête

s'affiche.

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71

2. Sélectionnez un dossier ou un objet dans le volet

Univers

, puis cliquez deux fois dessus ou faites-le glisser dans le volet

Objets du résultat pour la requête n°#1

.

3. Répétez l'opération précédente pour chacun des objets que vous souhaitez inclure dans votre requête.

Remarque

Il est recommandé d'éviter d'inclure à la fois un objet hiérarchique et des objets de niveau associé dans le même rapport. Un objet hiérarchique contient tous les nœuds de la hiérarchie sous une forme hiérarchique, tandis qu'un objet de niveau ne contient que les nœuds de la hiérarchie qui correspondent à l'index de niveau sur un plan horizontal. Si ces deux types d'objets sont inclus dans un rapport, la requête inclura à la fois les données hiérarchiques et les données horizontales.

4. Cliquez sur

Terminer

.

Les dossiers et les objets apparaissent dans la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

.

Remarque

Les hiérarchies SAP BW s'affichent sous forme horizontale, et non sous forme imbriquée, dans la zone

Objets du résultat

.

Informations associées

Aide-mémoire : objets [page 105]

5.2.5 Sélection des tables pour votre rapport

Après avoir sélectionné une source de données, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tables à inclure dans votre rapport. Les liens entre les tables peuvent être créés automatiquement. Sinon, il vous faut les ajouter vousmême.

Informations associées

Mises en relation des tables [page 147]

5.2.5.1 Pour sélectionner des tables pour votre rapport

1. Vous pouvez sélectionner des tables lors de la création d'une connexion à une source de données ou quand une connexion est déjà configurée.

○ Lorsque vous créez une connexion dans un rapport vide, sélectionnez la source de données dans la boîte de dialogue

Choisir une connexion à la source de données

et cliquez sur

Suivant

.

72

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Présentation du reporting

○ Si une connexion est déjà configurée, cliquez sur

Modifier les sources de données

dans la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Sélectionnez une table puis double-cliquez dessus ou faites-la glisser dans le volet

Tables sélectionnées

.

3. Répétez l'étape précédente pour chaque table à inclure.

Remarque

Si vous souhaitez inclure plusieurs tables, elles doivent être liées ensemble. Certaines combinaisons de tables créent des liens automatiques sur des champs qui leur sont communs. Pour les autres combinaisons, vous devez créer le lien.

a. Pour créer des liens manuellement, faites glisser un champ d'une table vers un champ d'une autre table.

Vous ne pourrez pas créer de lien si les champs possèdent des types de données différents.

4. Cliquez sur

Terminer

.

Les tables apparaissent dans la zone

Objets du résultat

du panneau latéral de l'

Explorateur de données

.

5.2.6 Placement des données dans le rapport

Le placement des données dans le rapport est une tâche très importante. Pour produire des rapports clairs et efficaces, vous devez savoir quel type de données placer dans le rapport et à quel endroit les placer.

Remarque

Un fichier de rapport (.rpt) peut contenir des données d'entreprise confidentielles. Il est recommandé de protéger l'accès au fichier à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

● Gestion du fichier avec le serveur de la plateforme de BI.

● Application d'une sécurité au fichier

● Application d'un cryptage au niveau du système d'exploitation.

5.2.6.1 Objets du résultat

Les objets du résultat sont des objets qui affichent les données de la source de données. La plupart des données affichées sur un rapport proviennent des objets du résultat. Normalement, les objets du résultat sont placés dans la zone

Corps

, mais dans certains cas, ils sont placés dans d'autres sections du rapport.

Remarque

Si vous utilisez un univers relationnel, un univers OLAP ou une requête SAP Business Explorer, des indicateurs délégués peuvent être disponibles. Si vous placez un indicateur délégué dans la zone

Corps

, il apparaîtra comme objet du résultat. Cependant, si vous placez un indicateur délégué dans l'

En-tête du rapport

, le

Pied de page du rapport

, l'

En-tête de groupe

, le

Pied de page de groupe

, un tableau croisé ou un diagramme, il sera affiché sous forme de total.

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73

5.2.6.1.1 Insertion des objets de résultat

1. Dans la zone

Objets de résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez sur les dossiers pour développer les objets.

2. Faites glisser les objets vers l'emplacement souhaité dans la trame du rapport.

Vous pouvez également insérer un objet en cliquant dessus avec le bouton droit dans l'

Explorateur de données

, puis en cliquant sur

Insérer

.

5.2.6.2 Formules

Pour afficher des données correspondant à une valeur calculée, vous devez créer une formule et l'insérer dans le rapport. Par exemple, si votre source de données ne stocke que les dates de commande et d'expédition des commandes mais que vous souhaitez afficher le délai de livraison, vous devez créer une formule qui calcule le nombre de jours entre la commande et l'expédition.

Informations associées

Formules [page 299]

5.2.6.3 Paramètres

Les paramètres vous permettent de filtrer des données de rapport pour des utilisateurs spécifiques. Par exemple, dans un rapport utilisé par le service des ventes, vous pouvez créer un paramètre invitant l'utilisateur à choisir une région. Lorsque l'utilisateur choisit une région, le rapport renvoie les résultats de cette région précise plutôt que ceux de toutes les régions.

Informations associées

Paramètres et invites [page 282]

5.2.6.4 Eléments Total cumulé

Pour afficher un total qui évalue chaque enregistrement et fournit une somme cumulée de toutes les valeurs d'un objet (ou de toutes les valeurs d'un ensemble de valeurs donné), vous devez créer un élément Total cumulé et l'insérer dans le rapport. Si les trois premières valeurs d'un objet étaient 2, 4 et 6, le total cumulé afficherait 2, puis

6 (la somme de 2 + 4), puis 12 (la somme de 2 + 4 + 6).

74

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Informations associées

Totaux cumulés [page 228]

5.2.6.5 Objets prédéfinis

Les objets prédéfinis comprennent

Numéro de page

,

Numéro d'enregistrement

,

Numéro de groupe

,

Date d'impression

et

Nombre total de pages

. Utilisez les commandes de la zone

Objets prédéfinis

du panneau latéral

Explorateur de données

pour ajouter des objets prédéfinis à votre rapport.

5.2.6.5.1 Insertion d'un objet prédéfini

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, développez

Objets prédéfinis

.

2. Faites glisser un objet prédéfini vers l'emplacement souhaité dans la trame du rapport.

Chaque objet prédéfini est inséré dans le rapport en tant qu'élément. Un cadre d'élément apparaît. Vous pouvez maintenant le déplacer dans le rapport.

Conseil

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un objet prédéfini, puis cliquer sur

Insérer

.

5.2.6.6 Eléments de texte

Les éléments de texte sont principalement utilisés pour contenir du texte, mais ils peuvent également contenir des objets de résultat pour créer des lettres type personnalisées et autres. Vous pouvez utiliser des éléments de texte pour combiner des objets de résultat, insérer des titres, étiqueter des totaux et d'autres données de votre rapport.

5.2.6.6.1 Insertion d'un élément de texte

1. Cliquez sur

Insérer Texte

, puis cliquez sur la trame du rapport pour insérer la zone de texte.

Une zone de texte vide s'affiche.

2. Saisissez votre texte dans la zone de texte.

Un élément de texte est ajouté au rapport.

Conseil

Cliquez une fois sur la bordure de l'élément de texte pour le déplacer et/ou le redimensionner.

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75

5.2.6.6.2 Insertion d'un objet de résultat dans un élément de texte

1. Insérez un élément de texte dans le rapport.

2. Saisissez le texte devant apparaître avant le premier objet de résultat, le cas échéant.

3. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez sur l'objet du résultat à insérer et faites-le glisser vers l'élément de texte.

En déplaçant le curseur sur l'élément de texte, vous verrez un point d'insertion mobile.

4. Faites glisser l'objet de manière à placer le point d'insertion à l'endroit où l'objet de résultat doit apparaître, puis insérez l'objet.

Conseil

Vous pouvez également déplacer l'objet de résultat en le sélectionnant et en le déplaçant dans l'élément de texte.

5.2.6.7 Eléments d'image

Lors de la conception d'un rapport, il s'avère parfois nécessaire d'insérer une image. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'insérer le logo d'une société dans l'

En-tête du rapport

.

5.2.6.7.1 Pour insérer une image

1. Cliquez sur

Insérer Image

.

La boîte de dialogue

Ouvrir

apparaît.

2. Sélectionnez le fichier de l'image souhaitée dans la liste de fichiers et cliquez sur

Ouvrir

.

Un cadre d'élément contenant l'image indiquée apparaît prêt à être placé.

3. Positionnez cet éléments d'image à l'endroit où vous voulez qu'il apparaisse dans votre rapport et cliquez une fois pour l'insérer.

5.2.6.8 Eléments lien hypertexte

Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à tout élément de rapport dans la trame du rapport.

Le lien hypertexte est enregistré avec votre rapport et donne aux autres utilisateurs un moyen d'afficher des informations supplémentaires.

76

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Remarque

Crystal Reports permet également de créer des liens hypertexte avec des adresses URL relatives. Vos rapports

Web restent ainsi indépendants de leur emplacement sur un serveur donné.

5.2.6.8.1 Création d'un élément lien hypertexte

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément de rapport dans la zone de dessin du rapport, puis cliquez sur

Mettre en forme

<Elément>

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

s'affiche.

2. Cliquez sur l'option

Avancé

.

Remarque

Tous les types de lien hypertexte ne sont pas disponibles à tout moment. L'élément que vous sélectionnez et son emplacement dans le rapport déterminent les types disponibles.

3. Dans la liste

Type

, sélectionnez l'une des options suivantes :

Option

Autre élément de rapport

Description

Aucun lien hypertexte

Il s'agit de l'option par défaut. Aucun lien hypertexte n'est associé à l'élément de rapport sélec­ tionné.

Un site Web sur Internet

Sélectionnez cette option pour relier l'élément de rapport à une adresse Web statique.

Une adresse

électronique

Sélectionnez cette option pour créer une adresse "mailto" à partir de l'objet sélectionné. Utilisez le bouton

Formule conditionnelle

pour créer une adresse basée sur une valeur d'objet.

Un fichier

Sélectionnez cette option pour créer un lien hypertexte vers un fichier se trouvant sur un ordi­ nateur spécifique ou un ordinateur en réseau.

Sélectionnez cette option pour créer un lien hypertexte vers un autre élément du rapport.

Une zone de texte apparaît sous le menu

Type

.

4. Saisissez l'adresse du site Web, l'adresse électronique ou le nom de fichier du lien hypertexte en fonction du type sélectionné.

5. Fermez la boîte de dialogue

Mettre en forme

.

Un lien hypertexte est inséré dans le rapport.

5.2.6.9 Alertes

Les alertes sont des messages personnalisés, créés dans Crystal Reports, qui apparaissent lorsque certaines conditions sont remplies par les données d'un rapport. Les alertes indiquent des actions à exécuter ou affichent des informations sur les données de rapport.

Les alertes sont créées à partir de formules qui évaluent les conditions que vous spécifiez. Si la condition est vraie, l'alerte est déclenchée et son message s'affiche. Il peut s'agir de chaînes de texte ou de formules qui combinent

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77

texte et objets de rapport. Lorsqu'une alerte est exécutée, elle n'est pas évaluée à nouveau tant que vous n'avez pas actualisé les données de votre rapport.

Les alertes étant spécifiques à chaque rapport, vous pouvez décider quand elles doivent être utilisées. Elles sont utiles pour attirer l'attention sur des informations importantes, par exemple des ventes au-dessus ou en dessous d'une certaine limite. Comme vous créez vous-même le message, vous pouvez l'adapter exactement à vos données.

5.2.6.9.1 ajout d'une alerte,

1. Dans la barre d'outils standard, cliquez sur

Données Alertes

.

La boîte de dialogue

Alertes

s'affiche.

2. Cliquez sur

Nouveau

.

3. Saisissez le nom de l'alerte dans la zone de texte

Nom

.

4.

Cliquez sur l'icône

Formule conditionnelle

adjacente à

Condition

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

5. Saisissez votre formule de condition d'alerte.

Si une formule d'alerte est basée sur un élément total, tout élément récurrent utilisé doit être constant par rapport à l'élément total. Par exemple, si vous regroupez les paramètres Pays et Région, vous pouvez créer l'alerte suivante :

Sum ({Client.Ventes de l'année dernière}, {Client.Région}) > 10000

Dans cet exemple, votre formule peut faire référence au pays ou à la région, mais ni à la ville ni au nom du client car il ne s'agit pas de constantes.

Remarque

Les formules d'alerte peuvent être basées sur des enregistrements récurrents ou des éléments total, mais ne peuvent pas être basées sur des éléments d'heure d'impression, tels que des totaux cumulés ou des formules d'heure d'impression. Elles ne doivent pas contenir de variables partagées.

6. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

pour quitter l'

Atelier de formules

.

7. Vous pouvez ajoutez un message à faire apparaître avec l'alerte.

Il existe deux options pour ajouter un message d'alerte.

○ Pour que le même message apparaisse à chaque fois que l'alerte est exécutée, saisissez-le dans la zone

Message

.

○ Pour que le message soit personnalisé avec des éléments de données, créez une formule de message.

1.

Cliquez sur l'icône

Formule conditionnelle

adjacente à

Message

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

2. Saisissez la formule de votre message d'alerte.

Par exemple, si vous souhaitez afficher le message «

<Pays>

: les performances sont excellentes »

(où

<Pays>

correspond au nom d'un pays particulier), vous pouvez créer la formule suivante :

({Client.Pays}) + " : les performances sont excellentes"

.

78

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Présentation du reporting

3. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

pour quitter l'

Atelier de formules

.

Remarque

Le résultat d'une formule de message d'alerte doit être une chaîne.

Vous pouvez utiliser la fonction DefaultAttribute pour faire référence à un message inséré dans la zone

Message

. Par exemple, si le message de votre zone Message est « : les performances sont excellentes », votre formule de message d'alerte peut être :

({Client.Pays}) + DefaultAttribute

Cette formule dépend du texte saisi dans la zone

Message

; ce texte devient l'attribut par défaut

(DefaultAttribute).

8. Cliquez sur

OK

.

Une alerte est ajoutée au rapport.

5.2.7 Mise en forme des données

A ce stade de la création de rapport, il peut s'avérer utile de procéder à une mise en forme de base. Peut-être souhaitez-vous modifier la taille et le style de la police d'un élément de texte qui servira de titre. Si vous disposez d'un élément numérique comme un chiffre de ventes, vous pouvez également avoir besoin d'ajouter un symbole monétaire avant ce chiffre ou de modifier le nombre de décimales qui s'affichent.

5.2.7.1 Mise en forme d'éléments à l'aide de la boîte de dialogue Mettre en forme

La boîte de dialogue

Mettre en forme

affiche les options de modification des éléments de rapport. Utilisez la boîte de dialogue

Mettre en forme

pour modifier en détail la forme de la plupart des éléments de votre rapport.

Conseil

Vous pouvez également mettre en forme des éléments via l'onglet

Format

de la barre d'onglets ou en cliquant sur

Mettre en forme

dans la barre d'outils standard.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à remettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme

<Elément>

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. La boîte de dialogue

Mettre en forme

affiche une vue rapide des options de mise en forme fréquemment utilisées pour l'élément. Cliquez sur

Avancé

pour afficher d'autres options.

3. Cliquez sur les options du panneau pour visualiser les différentes sections de la boîte de dialogue.

4. Effectuez les modifications souhaitées.

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79

Informations associées

Présentation et mise en forme de rapports [page 163]

5.2.7.2 Insertion d'en-têtes et de pieds de page

Vous pouvez utiliser des en-têtes et pieds de page en plaçant les informations dans les sections

En-tête de page

et

Pied de page

du mode

Structure

.

● Dans la section

En-tête du rapport

, insérez les informations ne devant apparaître que dans la première page du rapport.

● Dans la section

Pied de page du rapport

, insérez les informations ne devant apparaître que dans la dernière page du rapport.

● Dans la section

En-tête de page

, insérez les informations devant apparaître en haut de chaque page.

● Dans la section

Pied de page

, insérez les informations devant apparaître au bas de chaque page.

Vous pouvez utiliser dans ces sections du texte, des objets ou des formules, tout comme dans la section

Corps

.

5.2.8 Regroupement, tri et totalisation des données

Une fois votre rapport de base créé, vous pouvez organiser les données en regroupant les informations apparentées, en triant les différents enregistrements et en effectuant des totaux, des sous-totaux et des totaux généraux.

5.2.8.1 Regroupement des enregistrements

Pour organiser vos données, vous avez la possibilité de les regrouper. Par exemple, après avoir établi une liste de clients par région, vous pouvez la diviser en groupes régionaux. Cela permet au directeur des ventes d'une région d'accéder rapidement au groupe correspondant à sa région et de ne consulter que la liste des clients de cette région.

Informations associées

Regroupement des données [page 213]

5.2.8.2 Tri des enregistrements

Crystal Reports permet de spécifier l'ordre d'affichage des enregistrements dans le rapport. Par exemple, après le regroupement par région, vous pouvez trier les enregistrements alphabétiquement par région à l'aide du champ

80

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Nom du client. En fait, vous procéderez à un tri dans la plupart de vos rapports. En fonction du rapport, vous trierez les enregistrements dans une liste ou fonction du regroupement.

Remarque

Crystal Reports trie automatiquement la première colonne d'un rapport par ordre alphabétique.

Informations associées

Tri des enregistrements dans des groupes [page 216]

Calcul des totaux des données regroupées [page 221]

5.2.8.3 Totaux, sous-totaux et totaux généraux

Le même type de calcul de totaux est utilisé pour de nombreux rapports. Par exemple, dans un compte-rendu des ventes pour l'Amérique du Nord, regroupées par Etat, vous souhaitez calculer le total des ventes effectuées dans chaque Etat. Pour ce faire, créez un sous-total dans l'objet Ventes. Les totaux sont également utilisés au niveau du groupe, ce qui permet de calculer des moyennes, des comptes et d'autres valeurs (agrégées) de groupe. Par exemple, dans un rapport de ventes, vous pouvez avoir besoin de calculer une moyenne des ventes par état (total moyen de l'objet de ventes) et de calculer le nombre de produits vendus dans l'État (comptage distinct de l'objet

Nom de produit).

5.2.8.4 Utilisation de la fonction d'isolement sur des données groupées

Crystal Reports permet d'isoler des informations groupées ou totalisées. En mode

Page

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre du groupe ou l'élément total de la zone

En-tête de groupe

que vous voulez isoler, puis cliquez sur

Isoler les informations

.

Le rapport affiche alors uniquement le groupe ou le total que vous avez isolé. Pour revenir au rapport principal, cliquez sur le titre au-dessus de la trame du rapport.

Conseil

Vous pouvez également isoler les informations dans le panneau latéral

Arborescence des groupes

, cliquez avec le bouton droit sur le groupe souhaité, puis cliquez sur

Isoler les informations

.

Informations associées

Tri, regroupement et calculs des totaux [page 209]

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81

5.2.9 Ajout d'une page de titre à un rapport

Vous pouvez ajouter une page de titre à un rapport en insérant

Titre du rapport

depuis la zone

Objets prédéfinis

du panneau latéral

Explorateur de données

.

Pour pouvoir utiliser cet objet, vous devez avoir saisi un titre dans la zone de texte

Titre

du rapport. Vous pouvez ajouter un titre de rapport à l'aide de la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

.

5.2.9.1 Ajout d'une page de titre au rapport

1. Cliquez sur

Fichier Propriétés du rapport

.

2. Dans la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

, saisissez un titre de rapport dans la zone de texte

Titre

si ce n'est pas déjà fait.

3. Fermez la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

.

4. Dans la zone

Objets prédéfinis

du panneau latéral

Explorateur de données

, faites glisser l'objet

Titre du rapport

dans la section

En-tête du rapport

de la trame du rapport.

5. Cliquez sur l'élément

Titre du rapport

pour le sélectionner.

6. Mettez en forme la police de l'élément

Titre du rapport

à partir de l'onglet

Format

.

7. Définissez les valeurs du

Titre du rapport

, par exemple la taille de la police, son type et la position.

8. Dans le panneau latéral

Plan

, cliquez avec le bouton droit sur

En-tête du rapport

, puis cliquez sur

Mettre en forme l'en-tête du rapport

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

affiche les options de mise en forme pour la section

En-tête du rapport

.

9. Cochez la case

Saut de page après

.

10. Cliquez sur

Fermer

.

Le titre apparaît sur la première page et le rapport lui-même commence à la deuxième page.

5.2.10 Ajout de commentaires à un rapport

Vous voudrez peut-être inclure des commentaires non imprimables dans un rapport (un message personnel à l'attention du destinataire du rapport, une note donnant des explications plus approfondies sur les données sur lesquelles repose le rapport, un titre de rapport, un commentaire sur des données particulières du rapport, etc.).

Vous pouvez utiliser la zone de texte

Commentaires

de la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

pour ajouter des commentaires. Les commentaires ne s'impriment pas avec le rapport, mais vous pouvez en ajouter à la sortie du rapport si vous le souhaitez.

5.2.10.1 Ajout de commentaires au rapport

1. Cliquez sur

Fichier Propriétés du rapport

.

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2. Dans la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

, saisissez vos commentaires dans la zone

Commentaires

.

Remarque

La zone

Commentaires

n'autorise pas la saisie de sauts de paragraphe.

3. Fermez la boîte de dialogue

Propriétés du rapport

.

Vos commentaires sont ajoutés au rapport.

5.2.10.2 Ajout de commentaires à la sortie du rapport

1. Dans la zone

Objets prédéfinis

du panneau latéral de l'

Explorateur de données

, cliquez sur

Commentaires du rapport

et faites glisser l'objet dans la section

En-tête du rapport

de la trame du rapport.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet

Commentaires du rapport

dans la trame du rapport, puis cliquez sur

Mettre en forme l'objet

.

3. Dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

, définissez les valeurs de commentaires du rapport, par exemple la taille de la police, son type et la position.

4. Fermez la boîte de dialogue

Mettre en forme

.

Les commentaires du rapport apparaissent à présent dans la section

En-tête du rapport

du résultat du rapport.

5.2.11 Zoom avant ou arrière sur un rapport

Il est très facile d'effectuer un zoom sur un rapport. Vous pouvez choisir un facteur d'agrandissement compris entre 20 % et 400 %.

La fonction Zoom est située dans le coin inférieur droit de l'écran. Faites glisser la barre vers la gauche pour réduire et vers la droite pour agrandir. Vous pouvez également modifier manuellement le pourcentage de zoom en saisissant un pourcentage dans la zone de texte. Par exemple : 65 %.

Utilisez les facteurs d'agrandissement les plus bas pour obtenir une vue d'ensemble de la structure du rapport.

Agrandissez l'image si vous souhaitez vous concentrer sur un point de détail.

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6 Concepts de la création de rapports

Cette section décrit les concepts de base de la conception d'un rapport et vous aide à déterminer les informations

à inclure dans le rapport.

6.1 Bases de la conception de rapports

L'objectif de cette section est de proposer une démarche structurée pour la préparation d'un rapport Crystal

Reports. Cette approche comprend :

● définition du contenu du rapport ;

● mise au point d'un prototype sur papier.

Cette section est destinée à vous fournir une approche conceptuelle de la procédure de reporting.

6.2 Définition du contenu du rapport

Avant tout, nous vous conseillons de noter toutes les informations que vous souhaitez voir apparaître dans un rapport. Les sections suivantes vous aident à définir ces informations.

Remarque

Un fichier de rapport (.rpt) peut contenir des données d'entreprise confidentielles. Il est recommandé de protéger l'accès au fichier à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

● Gestion du fichier à l'aide du serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

● Application d'une sécurité au fichier

● Application d'un cryptage au niveau du système d'exploitation.

6.2.1 Enoncé de l'objectif

Quel est le but du rapport ?

Les rapports sont des outils de gestion. Ils vous aident à identifier rapidement les éléments et liens essentiels fournis par les données brutes pour prendre des décisions efficaces. Pour qu'un rapport soit efficace, il doit présenter les données correctes d'une manière logique. Un rapport présentant des données erronées, ou un rapport présentant les données correctes mais d'une manière désordonnée, ralentit la prise de décision et peut même amener à prendre de mauvaises décisions.

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Concepts de la création de rapports

Pour éviter ce genre de mésaventure, nous vous conseillons de commencer par décrire en une ou deux phrases l'objectif de votre rapport. Cet effort de réflexion vous aidera à ne pas disperser vos efforts. Votre rapport aura un point de départ bien identifié et un but clairement défini.

Voici quelques exemples d'efforts de réflexion :

● communiquer les ventes mensuelles et les ventes depuis le début de l'année, les comparer avec les ventes de l'année précédente et attirer l'attention sur les agents commerciaux dont les performances ne répondent pas aux critères exigés par l'entreprise,

● afficher le détail des ventes par produit et suggérer en conséquence une nouvelle politique de réapprovisionnement,

● calculer les scores moyens et le classement de chaque membre de la fédération nationale de bowling.

Il est essentiel de définir l'objectif d'un rapport avant de commencer le travail de création.

A qui le rapport s'adresse-t-il ?

Un rapport est souvent utilisé par plusieurs personnes. Un rapport détaillé des ventes d'une entreprise peut, par exemple, être envoyé aux agents commerciaux eux-mêmes, mais également aux directeurs régionaux, au directeur des ventes et au directeur général de la société.

Chacun pourra l'utiliser selon ses besoins :

● les agents commerciaux pour évaluer leurs performances et les comparer à celles de leurs collègues régionaux,

● les directeurs de ventes régionaux pour évaluer le travail de leurs agents commerciaux et comparer leur chiffre d'affaires à celui des autres régions,

● le directeur des ventes pour évaluer le travail de ses directeurs de ventes régionaux et comparer les ventes aux prévisions,

● le directeur général pour évaluer le travail de son directeur des ventes et prendre les décisions en ce qui concerne les moyens de production, la situation des entrepôts, etc., au niveau de toute la société.

Un rapport bien pensé doit contenir les informations qui satisferont les intérêts de tous ceux qui seront amenés à le consulter.

6.2.2 Structure du rapport

Quel titre donner au rapport ?

Définissez un titre provisoire pour le rapport. Vous pourrez le modifier par la suite mais vous disposez ainsi d'un intitulé pour votre prototype.

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Concepts de la création de rapports

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Quelles informations d'identification sont nécessaires dans l'en-tête et le pied ?

Vous souhaiterez peut-être inclure la date d'impression, des informations sur la personne qui a préparé le rapport, un bloc de texte décrivant le but du rapport, la plage de données couverte ou d'autres informations similaires. Si vous vous apprêtez à inclure de telles informations, notez-les pour pouvoir les utiliser lors de la préparation de votre prototype.

Les données peuvent provenir de sources très diverses en fonction du type d'informations que vous envisagez d'utiliser.

● Les informations sur la personne ayant préparé le rapport peuvent être tirées d'objets de résultat individuels des dossiers de résultats utilisés. Si ces informations doivent être tirées d'un dossier de résultat, dans ce cas, quel dossier ? Ou quelle combinaison de dossiers ?

● Un bloc de texte peut être créé en tant qu'élément de texte et placé n'importe où dans le rapport.

● Crystal Reports peut générer des informations telles que la date d'impression ou les numéros de page.

6.2.3 Recherche des données

Quelles données voulez-vous utiliser dans le rapport ?

Connaissez-vous le type de la source de données à partir de laquelle vous créez un rapport ? Si vous ne savez pas, demandez à l'administrateur de sources de données de votre entreprise de vous aider à définir le type de source de données et l'emplacement des données.

Etes-vous suffisamment familiarisé avec les données pour trouver les informations nécessaires ? Lorsque vous recherchez le nom d'un contact client, l'objet peut-il se trouver dans un dossier de résultats ?

Si ce n'est pas le cas, votre spécialiste du système intégré de gestion, votre administrateur de sources de données ou des collègues devront vous aider à vous familiariser avec les données.

Quelles données en particulier souhaitez-vous voir apparaître dans le corps du rapport ?

Le corps du rapport doit contenir toutes les données répondant aux objectifs du rapport que vous voulez créer.

Chacun des destinataires doit pouvoir y trouver les données dont il a besoin.

Dans cette étape, vous devez rechercher le dossier de résultats disponible. Crystal Reports permet de combiner les données de plusieurs sources de données pour créer des rapports. Vous disposez ainsi d'une plus grande souplesse dans votre travail.

● La plupart des données d'un rapport type sont directement issues des objets de résultat. Quels objets de résultat allez-vous utiliser et quel est leur emplacement ?

● D'autres données seront calculées sur la base des objets de résultat. Quels objets de résultat utiliser dans les calculs ?

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Concepts de la création de rapports

● D'autres données seront insérées dans le rapport à l'aide d'éléments de texte (en-têtes, notes, étiquettes, etc.).

Les données existent-elles ou doivent-elles être calculées ?

Il est possible d'extraire certaines informations directement des objets de résultat (données de ventes, par exemple), alors que d'autres nécessitent un calcul basé sur des valeurs d'objets de résultat (par exemple, commissions calculées en fonction de la relation ventes/quota). Faites bien la distinction, au cours de la préparation de votre rapport, entre les données qui doivent être calculées et celles qui peuvent être utilisées directement.

Quels types d'objets contiennent les données ?

Prenez le temps d'apprendre à connaître les types de données des objets de résultat qui seront utilisés dans vos calculs. Puisque les fonctions et les opérateurs de formules fonctionnent avec des types de données spécifiques, il est important que vous reconnaissiez les types de données sur lesquels vous travaillez avant d'effectuer le moindre calcul. Certaines fonctions requièrent, par exemple, des données numériques alors que d'autres n'acceptent que les objets de type chaîne.

6.2.4 Manipulation des données

Voulez-vous organiser les données en groupes ?

Comment ? Par client ? Par date ? Par ordre hiérarchique ? Ou selon un autre critère ? Crystal Reports offre plusieurs options de regroupement des données dans un rapport.

Voulez-vous trier les informations par valeur d'enregistrement ou de groupe ?

Crystal Reports vous donne le choix.

Votre rapport doit-il contenir uniquement certains enregistrements ?

Crystal Reports vous donne la possibilité de baser un rapport sur tous les enregistrements d'une certaine source de données ou sur un ensemble restreint d'enregistrements de la source de données. Crystal Reports peut être utilisé pour filtrer les enregistrements selon des plages de dates ou des comparaisons simples ou alors pour créer des formules complexes permettant d'identifier les enregistrements à inclure. Le filtrage des données peut se faire dans l'

Editeur de requête

ou sur le rapport avec des paramètres et des filtres interactifs. Prenez quelques

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87

minutes pour déterminer les enregistrements nécessaires pour le rapport, puis répertoriez les critères à utiliser pour filtrer ces enregistrements.

Voulez-vous totaliser les données ?

Souhaitez-vous calculer des totaux ou des moyennes, faire des comptages ou déterminer la valeur minimale et/ou maximale d'une colonne du rapport ?

Crystal Reports vous permet de le faire et place le total général, ou la moyenne générale, la valeur du comptage général, etc., au bas de la colonne sélectionnée.

Voulez-vous mettre en valeur certaines informations ?

Les indicateurs vous permettent de mettre en valeur certaines données de votre rapport. Par exemple, les stocks morts sont souvent indiqués pour recevoir une attention toute particulière. Vous pouvez, par exemple, repérer les produits qui ne se sont pas vendus au cours du mois précédent, des trois derniers mois ou au cours d'une période définie. Pour signaler certaines informations, identifiez-les, ainsi que les conditions déclenchant cette opération.

Comment voulez-vous marquer vos informations ?

Choisissez un symbole (un astérisque ou autre) ou un mot par lequel vous signalerez certains articles. Dans tous les cas, veillez à préparer des instructions de mise en valeur faciles à utiliser.

Crystal Reports vous donne la possibilité de souligner des éléments du rapport et de modifier le type, la taille ou la couleur de la police utilisée pour des éléments spécifiques du rapport. Il permet de placer des bordures autour des éléments et de dessiner des lignes et des cases (pour subdiviser le rapport en sections), de mettre en valeur des en-têtes, etc. Tous ces outils de mise en forme peuvent être utilisés pour faire ressortir des données importantes dans un rapport.

6.2.5 Caractéristiques des zones d'impression

Chaque zone d'un rapport a ses propres caractéristiques d'impression. Il est important de bien comprendre ces caractéristiques, car elles ont une incidence sur le moment et le nombre de fois où différents éléments du rapport seront imprimés.

Dans quel ordre les zones vont-elles s'imprimer dans le rapport ?

Les zones s'impriment dans l'ordre où elles apparaissent en mode

Structure

(de haut en bas). S'il y a plus d'une section dans une zone, elles s'impriment dans l'ordre de leur affichage. Par exemple, si vous avez trois sections

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En-tête du rapport

, elles s'imprimeront toutes les trois, dans l'ordre, avant que les sections de la zone

En-tête de page

ne commencent à s'imprimer.

Quelle est la fréquence d'impression des éléments du rapport ?

Le mode d'impression des éléments détermine le mode de conception de votre rapport. Ceci vous aidera à décider où vous devez placer les diagrammes, les tableaux croisés et les formules pour obtenir des résultats spécifiques.

En-tête du rapport

Les éléments placés dans la zone

En-tête du rapport

s'impriment une fois au début du rapport.

● Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone contiennent des données qui concernent la totalité du rapport.

Remarque

Les diagrammes et les tableaux croisés peuvent filtrer les données d'un rapport à l'aide d'un Tri de groupes. Dans ce cas, les données qu'ils affichent constituent un sous-ensemble des données de l'ensemble du rapport.

● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois, au début du rapport.

En-tête de page

Les éléments placés dans la zone

En-tête de page

s'impriment au début de chaque nouvelle page.

● Les diagrammes et les tableaux croisés ne peuvent pas êtres placés dans cette section.

● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois par page, au début de chaque nouvelle page.

En-tête de groupe

Les éléments placés dans la zone

En-tête de groupe

s'impriment au début de chaque nouveau groupe.

● Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone ne contiennent que les données du groupe.

● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois pour chaque groupe, au début du groupe.

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Concepts de la création de rapports

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89

Corps

Les éléments placés dans la zone

Corps

s'impriment pour chaque nouvel enregistrement.

● Les diagrammes et les tableaux croisés ne peuvent pas êtres placés dans cette zone.

● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois pour chaque enregistrement.

Pied de page de groupe

Les éléments placés dans la zone

Pied de page de groupe

s'impriment à la fin de chaque groupe.

● Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone ne contiennent que les données du groupe.

● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois pour chaque groupe, à la fin du groupe.

Pied de page du rapport

Les éléments placés dans la zone

Pied de page du rapport

s'impriment une fois à la fin du rapport.

● Les diagrammes et les tableaux croisés placés dans cette zone contiennent des données qui concernent la totalité du rapport.

Remarque

Les diagrammes et les tableaux croisés peuvent filtrer les données d'un rapport à l'aide d'un Tri de groupes. Dans ce cas, les données qu'ils affichent constituent un sous-ensemble des données de l'ensemble du rapport.

● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois, à la fin du rapport.

Pied de page

Les éléments placés dans la zone

Pied de page

s'impriment en bas de chaque page.

● Les diagrammes et les tableaux croisés ne peuvent pas êtres placés dans cette zone.

● Les formules placées dans cette zone sont évaluées une fois par page, à la fin de chaque nouvelle page

6.3 Mise au point d'un prototype sur papier

Si un prototype sur papier est utile quel que soit votre degré d'expertise, il est particulièrement recommandé à tous ceux qui s'initient au programme Crystal Reports. Une fois en possession du prototype sur papier, vous pourrez concentrer vos efforts sur l'apprentissage des fonctions de Crystal Reports au lieu de concevoir et d'apprendre en même temps.

90

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Concepts de la création de rapports

6.3.1 Pour mettre au point un prototype sur papier

1. Utilisez une feuille de papier de la taille prévue pour le rapport terminé.

2. Placez le titre et les autres informations de l'en-tête en utilisant des rectangles et des traits pour représenter les éléments du rapport.

3. Placez les informations de pied de page.

4. Vérifiez l'équilibre de la structure de page.

5. Préparez ensuite les informations que vous souhaitez inclure dans le corps du rapport :

○ Comptez le nombre d'objets à insérer et évaluez l'espacement nécessaire entre eux.

○ Tracez des rectangles de la taille des objets en respectant l'espacement.

○ Aérez la mise en page si nécessaire.

○ Choisissez l'ordre logique d'affichage des données dans le corps du rapport.

○ Libellez les objets de façon à indiquer cet ordre.

6. Utilisez de petites zones pour signaler les valeurs de groupe et les totaux.

7. Placez des indicateurs au hasard dans la colonne où ils devront apparaître.

8. Marquez les éléments que vous souhaitez mettre en relief afin de les faire ressortir par rapport aux autres

éléments du prototype.

9. Examinez le résultat final (structure, équilibre, etc.) et apportez les corrections nécessaires.

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Concepts de la création de rapports

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91

7 Modèles de rapport Web

L'option

Depuis le modèle Web

de Crystal Reports permet de créer rapidement des rapports avec accès à des sources de données telles que des univers et des bases de données.

Vous pouvez parcourir les modèles pour en trouver un qui vous convienne ou chercher un type de rapport spécifique dans le référentiel de rapports.

7.1 Référentiel de rapports sur le Web

Crystal Reports fournit un lien vers le référentiel de rapports sur le Web où divers modèles de rapport sont disponibles et peuvent être téléchargés.

Le référentiel contient des liens vers les modèles de rapport et les outils de recherche (qui peuvent également être utilisés pour rechercher des éléments spécifiques à un rapport).

7.2 Sélection d'un modèle de rapport et mappage des objets de données

Il est possible de sélectionner des modèles de rapport spécialisés proposés dans Crystal Reports pour créer différents types de projets.

Sélectionnez le modèle de rapport approprié parmi les options de modèle suivantes :

●

Modèles inclus

●

Utilisé récemment

Vous pouvez également effectuer une recherche par mots clés à l'aide de l'outil de recherche. Chaque type de modèle de rapport est décrit brièvement sous chaque icône de modèle de rapport.

Une fois que vous avez sélectionné le modèle à utiliser, vous êtes invité à vous connecter à une source de données afin que vous puissiez utiliser le rapport avec vos propres informations.

7.2.1 Pour sélectionner un modèle de rapport et mapper des objets de données

1. Vous pouvez accéder au référentiel de modèles de rapport depuis la page de démarrage ou depuis le menu

Fichier

.

92

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Modèles de rapport Web

Option

Menu Fichier

Description

Cliquez sur

Fichier > Nouveau > A partir de modèles Web

.

La boîte de dialogue

Ouvrir les modèles

s'affiche.

Dans la page

Démarrer

, sélectionnez l'onglet

Modèles

.

Page Démarrer

2. Sélectionnez un modèle dans l'un des groupes de modèles.

Le rapport s'ouvre et la boîte de dialogue

Référentiel de rapports sur le Web

s'affiche.

3. Sélectionnez une action pour poursuivre :

○ Sélectionnez

Aperçu

pour afficher le modèle de rapport avant de sélectionner une source de données.

○ Sélectionnez

Définir l'emplacement de la source de données

pour sélectionner une source de données.

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

4. Dans le panneau

Source de données cible

, cliquez sur l'icône

Ajouter une connexion

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

5. Sélectionnez votre connexion à la source de données parmi l'une des options suivantes :

○

Connexions précédentes

: Cette option permet d'utiliser des sources de données connectées précédemment.

○

Parcourir le référentiel

: Cette option permet de sélectionner des sources de données dans la liste

Type de source de données

.

○

Connexion par fournisseur

: Cette option se connecte à des sources de données triées par fournisseur de contenu ou fournisseur de logiciels.

6. Cliquez sur

Terminer

.

Les fichiers de la nouvelle source de données s'affichent dans la colonne

Source de données cible

.

7. Sélectionnez un objet du panneau

Source de données actuelle

et connectez-le à un objet du panneau

Source de données cible

.

Remarque

Préférez les sources avec un degré de compatibilité des données égal ou supérieur à cinquante pour cent.

Les types de données Chaîne requièrent des informations textuelles et les types de données Nombre, des informations numériques.

8. Cliquez sur l'icône

Mapper

.

Conseil

Pour n'afficher que les objets qu'il reste à mapper, dans la section

Mappage de données

, cliquez sur

Afficher les champs non mappés

.

Remarque

Tous les objets de la source de données actuelle doivent être appariés à un objet de la source de données cible ; sinon, ils doivent être convertis en une formule d'espaces réservés. Vous ne pourrez pas fermer la boîte de dialogue tant que tous les objets ne seront pas mappés.

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Modèles de rapport Web

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93

Remarque

Si vous tentez de mapper un objet cible une deuxième fois, la boîte de dialogue

Remplacer le mappage

s'affiche pour vous prévenir que l'objet cible est déjà mappé et vous êtes invité à remplacer la connexion.

Sélectionnez

Oui

pour remplacer le mappage ou

Non

pour revenir au menu et sélectionner un autre objet.

9. Cliquez sur

Terminé

lorsque vous avez terminé la création des connexions de données.

7.3 Changement de source de données

Si vous ne parvenez plus à vous connecter à votre source de données d'origine ou si vous avez besoin de vous connecter à une autre source de données, vous devez modifier votre connexion à la source de données et mapper

à nouveau vos objets de données aux objets présents dans la nouvelle source de données. Si la nouvelle source de données ne dispose pas de tous les objets de données dans le même dossier ou tableau, comme c'est le cas dans votre source de données d'origine, vous devrez mapper à nouveau les objets manuellement.

Si un objet de résultat associé à votre rapport n'a aucune correspondance dans la nouvelle source de données, il est possible d'utiliser une formule d'espaces réservés jusqu'à ce que vous déterminiez la méthode de résolution du problème.

Remarque

Lorsque vous remplacez une source de données d'univers par une autre, les filtres de requête ne sont pas appliqués. Vous devez modifier la nouvelle source de données pour recréer les filtres de requête requis.

Sources de données incompatibles

Si vous essayez de mapper des objets à deux sources de données incompatibles, vous en serez informé. Il est impossible d'associer des champs de bases de données relationnelles (rapport direct) à des objets du résultat de la couche sémantique figurant dans le même rapport ou d'associer des objets du résultat provenant de différents types de sources de données de couche sémantique.

Lorsque vous modifiez la source de données pour un rapport direct ne possédant pas de sous-rapport, utilisez les instructions suivantes :

Option de mappage des données

À un univers

À une requête SAP Business Explorer

À une vue d'analyse

À une autre source de données directe

Champs figurant dans le rapport

Tous les champs doivent être mappés au même univers.

Tous les champs doivent être mappés à la même requête

SAP Business Explorer.

Tous les champs doivent être mappés à la même vue d'analyse.

Les champs peuvent être mappés à travers plusieurs connexions directes.

94

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Modèles de rapport Web

Lorsque vous remplacez la source de données par un rapport direct ne possédant pas de sous-rapport, utilisez les instructions suivantes :

Option de mappage des données

Tout rapport mappé à un univers

Tout rapport mappé à une requête SAP Business Explorer

Tout rapport mappé à une vue d'analyse

À une autre source de données directe

Champs figurant dans le rapport

Les champs figurant dans un rapport donné doivent tous être mappés au même univers. Cependant, les sous-rapports peuvent être mappés à des univers différents de ceux du rapport principal.

Les champs figurant dans un rapport donné doivent tous être mappés à la même requête SAP Business Explorer.

Cependant, les sous-rapports peuvent être mappés à des requêtes SAP Business Explorer différentes de celles du rapport principal.

Les champs figurant dans un rapport donné doivent tous être mappés à la même vue d'analyse. Cependant, les sousrapports peuvent être mappés à des vues d'analyse différentes de celles du rapport principal.

Les champs peuvent être mappés à travers plusieurs connexions directes.

Si vous possédez un rapport basé sur un type de données de couche sémantique commun que vous souhaitez mapper à une source de données directe, vous devez mapper l'intégralité du rapport et tout sous-rapport aux connexions directes.

Informations associées

Utilisation d'une formule d'espaces réservés [page 97]

Remappage des objets non liés [page 98]

7.3.1 Ajout d'une source de données et mappage des données

1. Cliquez sur

Données > Définir l'emplacement de la source de données

.

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

2. Dans le panneau

Source de données cible

, sélectionnez l'icône

Ajouter une connexion

pour ajouter à votre modèle de rapport une connexion à une source de données.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion de données

s'affiche.

3. Sélectionnez votre connexion à la source de données parmi l'une des options suivantes :

○

Connexions précédentes

: Cette option permet d'utiliser des sources de données utilisées précédemment que vous n'avez pas besoin de mapper à nouveau.

○

Parcourir le référentiel

: Cette option permet de sélectionner des sources de données dans la liste

Nouvelle connexion à la source de données

.

○

Connexion par fournisseur

: Cette option établit la connexion à des sources de données triées par fournisseur de contenu ou fournisseur de logiciels.

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Modèles de rapport Web

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95

4. Dans la boîte de dialogue

Nouvelle connexion à la source de données

, sélectionnez le type de source de données et cliquez sur

Terminer

.

Les fichiers de la source de données s'affichent dans la colonne

Source de données cible

.

5. Cliquez sur le bouton

Mapper

.

Les champs ou objets de résultat possédant un type de données correspondant dans le panneau

Source de données cible

sont mappés.

6. Pour les éléments dont le mappage automatique est impossible, utilisez la procédure suivante : a. Développez une table ou un dossier dans les panneaux

Source de données actuelle

et

Source de données cible

.

b. Sélectionnez un objet du panneau

Source de données actuelle

et connectez-le à un objet du panneau

Source de données cible

.

Lorsque vous sélectionnez un objet du panneau

Source de données actuelle

, les correspondances potentielles du panneau

Source de données cible

sont mises en surbrillance. Un pourcentage, permettant d'indiquer la probabilité d'une correspondance élevée, est utilisé. Plus le pourcentage est élevé, plus la compatibilité est élevée.

Tous les objets des panneaux

Source de données actuelle

et

Source de données cible

incluent leur type de données. Pour les valeurs de chaîne, la longueur de la chaîne est également affichée.

Remarque

Les types de données Chaîne requièrent des informations textuelles et les types de données Nombre, des informations numériques. Si vous essayez d'associer une donnée Chaîne à un élément de données

Nombre, un champ de formule est créée.

c. Cliquez sur l'icône

Mapper

pour mapper les objets.

Conseil

Au lieu de cliquer sur

Mapper

, vous pouvez cliquer deux fois sur un élément du panneau

Source de données cible

pour terminer le mappage.

Remarque

Tous les objets de données qui apparaissent dans le panneau

Source de données actuelle

doivent être appariés à un élément du panneau

Source de données cible

; sinon, ils doivent être convertis en une formule d'espaces réservés.

Remarque

Vous ne pouvez pas mapper deux objets de données à un seul objet cible. Si vous tentez de mapper une deuxième fois un objet du champ

Source de données actuelle

, la boîte de dialogue

Remplacer le mappage

s'affiche pour vous prévenir que cet objet est déjà mappé. Sélectionnez

Oui

pour remplacer le mappage ou

Non

pour revenir au menu et sélectionner un autre objet de données cible.

7. Vous pouvez modifier le mappage d'objets en effectuant l'une des actions suivantes :

96

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Modèles de rapport Web

Option

Supprimer tous les champs d'une table di­ recte à partir du rapport.

Annuler le mappage d'un objet.

Description

Dans le panneau

Source de données actuelle

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Tout supprimer du rapport

.

Dans le panneau

Source de données actuelle

ou

Mappage de données

, sélectionnez un objet, puis cliquez sur

Supprimer du rapport

.

Dans le panneau

Mappage de données

, cliquez sur

Tout effacer

.

Annuler le mappage de tous les objets.

8. Une fois les connexions de données créées, cliquez sur

Terminé

.

Informations associées

Utilisation d'une formule d'espaces réservés [page 97]

7.3.2 Pour supprimer une source de données

1. Cliquez sur

Données Définir l'emplacement de la source de données

.

2. Dans la colonne

Source de données cible

, sélectionnez la source de données dont vous ne voulez plus.

3. Cliquez sur l'icône

Supprimer la connexion

.

La source de données est désormais supprimée.

7.4 Utilisation d'une formule d'espaces réservés

Lors de l'utilisation ou de la modification d'un modèle de rapport ou lorsque vous vous connectez à une nouvelle source de données, il se peut que des objets ou des champs de résultat ne soient pas dans votre nouvelle source de données. Pour conserver l'emplacement de ces objets non liés dans votre rapport, vous pouvez utiliser une formule d'espaces réservés. Quand vous êtes prêt, vous pouvez remapper l'objet non lié à un objet de résultat ou le supprimer du rapport.

Pour les rapports directs, il est également possible de remplacer tous les champs d'une table par des formules d'espaces réservés.

7.4.1 Pour utiliser une formule d'espaces réservés

1. Cliquez sur

Données Définir l'emplacement de la source de données

.

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

2. Pour remplacer un objet par une formule d'espaces réservés, utilisez l'une des procédures suivantes.

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Modèles de rapport Web

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97

Option

Affecter une formule d'espaces réservés ou un champ direct à un objet du résultat.

Affecter une formule d'espaces réservés à tous les champs d'une table directe.

Description

Dans le panneau

Source de données actuelle

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet de résultat ou le champ, puis cliquez sur

Remplacer par une formule d'espaces réservés

.

Dans le panneau

Source de données actuelle

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Tout remplacer par une formule d'espaces réservés

.

Il sera alors inscrit

Formule d'espaces réservés

en regard du nom de l'objet du résultat dans le champ

Mappage de données.

.

Remarque

Cette méthode peut être utilisée à la fois pour des modèles de rapport et pour des rapports avec des sources de données mappées.

Informations associées

Ajout d'une source de données et mappage des données [page 95]

7.5 Remappage des objets non liés

Les objets non liés sont placés dans des formules d'espaces réservés afin de vous donner le temps de décider de la marche à suivre.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez à nouveau mapper l'objet non lié à un objet de votre source de données.

Remarque

Lorsque vous utilisez le workflow

Définir l'emplacement de la source de données

, vous devez refaire correspondre tous vos objets, y compris ceux placés dans des formules d'espaces réservés.

Informations associées

Utilisation d'une formule d'espaces réservés [page 97]

7.5.1 Pour remapper des objets non liés

1. Cliquez sur

Données Définir l'emplacement de la source de données

.

98

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Modèles de rapport Web

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

2. Sélectionnez votre

Source de données cible

et remappez les objets déjà mappés.

3. Sélectionnez un objet de formule d'espaces réservés et mappez-le à un objet de

Source de données cible

.

4. Poursuivez ainsi jusqu'à ce que tous les objets de formule d'espaces réservés soient mappés.

5. Cliquez sur

Terminé

.

Les objets placés sous des formules d'espaces réservés sont désormais réintégrés au rapport.

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Modèles de rapport Web

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99

8 Sources de données et requêtes

8.1 Changement de source de données

Si vous ne parvenez plus à vous connecter à votre source de données d'origine ou si vous avez besoin de vous connecter à une autre source de données, vous devez modifier votre connexion à la source de données et mapper

à nouveau vos objets de données aux objets présents dans la nouvelle source de données. Si la nouvelle source de données ne dispose pas de tous les objets de données dans le même dossier ou tableau, comme c'est le cas dans votre source de données d'origine, vous devrez mapper à nouveau les objets manuellement.

Si un objet de résultat associé à votre rapport n'a aucune correspondance dans la nouvelle source de données, il est possible d'utiliser une formule d'espaces réservés jusqu'à ce que vous déterminiez la méthode de résolution du problème.

Remarque

Lorsque vous remplacez une source de données d'univers par une autre, les filtres de requête ne sont pas appliqués. Vous devez modifier la nouvelle source de données pour recréer les filtres de requête requis.

Sources de données incompatibles

Si vous essayez de mapper des objets à deux sources de données incompatibles, vous en serez informé. Il est impossible d'associer des champs de bases de données relationnelles (rapport direct) à des objets du résultat de la couche sémantique figurant dans le même rapport ou d'associer des objets du résultat provenant de différents types de sources de données de couche sémantique.

Lorsque vous modifiez la source de données pour un rapport direct ne possédant pas de sous-rapport, utilisez les instructions suivantes :

Option de mappage des données

À un univers

À une requête SAP Business Explorer

À une vue d'analyse

À une autre source de données directe

Champs figurant dans le rapport

Tous les champs doivent être mappés au même univers.

Tous les champs doivent être mappés à la même requête

SAP Business Explorer.

Tous les champs doivent être mappés à la même vue d'analyse.

Les champs peuvent être mappés à travers plusieurs connexions directes.

Lorsque vous remplacez la source de données par un rapport direct ne possédant pas de sous-rapport, utilisez les instructions suivantes :

100

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Sources de données et requêtes

Option de mappage des données

Tout rapport mappé à un univers

Tout rapport mappé à une requête SAP Business Explorer

Tout rapport mappé à une vue d'analyse

À une autre source de données directe

Champs figurant dans le rapport

Les champs figurant dans un rapport donné doivent tous être mappés au même univers. Cependant, les sous-rapports peuvent être mappés à des univers différents de ceux du rapport principal.

Les champs figurant dans un rapport donné doivent tous être mappés à la même requête SAP Business Explorer.

Cependant, les sous-rapports peuvent être mappés à des requêtes SAP Business Explorer différentes de celles du rapport principal.

Les champs figurant dans un rapport donné doivent tous être mappés à la même vue d'analyse. Cependant, les sousrapports peuvent être mappés à des vues d'analyse différentes de celles du rapport principal.

Les champs peuvent être mappés à travers plusieurs connexions directes.

Si vous possédez un rapport basé sur un type de données de couche sémantique commun que vous souhaitez mapper à une source de données directe, vous devez mapper l'intégralité du rapport et tout sous-rapport aux connexions directes.

Informations associées

Utilisation d'une formule d'espaces réservés [page 97]

Remappage des objets non liés [page 98]

8.1.1 Ajout d'une source de données et mappage des données

1. Cliquez sur

Données > Définir l'emplacement de la source de données

.

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

2. Dans le panneau

Source de données cible

, sélectionnez l'icône

Ajouter une connexion

pour ajouter à votre modèle de rapport une connexion à une source de données.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion de données

s'affiche.

3. Sélectionnez votre connexion à la source de données parmi l'une des options suivantes :

○

Connexions précédentes

: Cette option permet d'utiliser des sources de données utilisées précédemment que vous n'avez pas besoin de mapper à nouveau.

○

Parcourir le référentiel

: Cette option permet de sélectionner des sources de données dans la liste

Nouvelle connexion à la source de données

.

○

Connexion par fournisseur

: Cette option établit la connexion à des sources de données triées par fournisseur de contenu ou fournisseur de logiciels.

4. Dans la boîte de dialogue

Nouvelle connexion à la source de données

, sélectionnez le type de source de données et cliquez sur

Terminer

.

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Sources de données et requêtes

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101

Les fichiers de la source de données s'affichent dans la colonne

Source de données cible

.

5. Cliquez sur le bouton

Mapper

.

Les champs ou objets de résultat possédant un type de données correspondant dans le panneau

Source de données cible

sont mappés.

6. Pour les éléments dont le mappage automatique est impossible, utilisez la procédure suivante : a. Développez une table ou un dossier dans les panneaux

Source de données actuelle

et

Source de données cible

.

b. Sélectionnez un objet du panneau

Source de données actuelle

et connectez-le à un objet du panneau

Source de données cible

.

Lorsque vous sélectionnez un objet du panneau

Source de données actuelle

, les correspondances potentielles du panneau

Source de données cible

sont mises en surbrillance. Un pourcentage, permettant d'indiquer la probabilité d'une correspondance élevée, est utilisé. Plus le pourcentage est élevé, plus la compatibilité est élevée.

Tous les objets des panneaux

Source de données actuelle

et

Source de données cible

incluent leur type de données. Pour les valeurs de chaîne, la longueur de la chaîne est également affichée.

Remarque

Les types de données Chaîne requièrent des informations textuelles et les types de données Nombre, des informations numériques. Si vous essayez d'associer une donnée Chaîne à un élément de données

Nombre, un champ de formule est créée.

c. Cliquez sur l'icône

Mapper

pour mapper les objets.

Conseil

Au lieu de cliquer sur

Mapper

, vous pouvez cliquer deux fois sur un élément du panneau

Source de données cible

pour terminer le mappage.

Remarque

Tous les objets de données qui apparaissent dans le panneau

Source de données actuelle

doivent être appariés à un élément du panneau

Source de données cible

; sinon, ils doivent être convertis en une formule d'espaces réservés.

Remarque

Vous ne pouvez pas mapper deux objets de données à un seul objet cible. Si vous tentez de mapper une deuxième fois un objet du champ

Source de données actuelle

, la boîte de dialogue

Remplacer le mappage

s'affiche pour vous prévenir que cet objet est déjà mappé. Sélectionnez

Oui

pour remplacer le mappage ou

Non

pour revenir au menu et sélectionner un autre objet de données cible.

7. Vous pouvez modifier le mappage d'objets en effectuant l'une des actions suivantes :

Option

Supprimer tous les champs d'une table di­ recte à partir du rapport.

Description

Dans le panneau

Source de données actuelle

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Tout supprimer du rapport

.

102

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Sources de données et requêtes

Option

Annuler le mappage d'un objet.

Description

Dans le panneau

Source de données actuelle

ou

Mappage de données

, sélectionnez un objet, puis cliquez sur

Supprimer du rapport

.

Dans le panneau

Mappage de données

, cliquez sur

Tout effacer

.

Annuler le mappage de tous les objets.

8. Une fois les connexions de données créées, cliquez sur

Terminé

.

Informations associées

Utilisation d'une formule d'espaces réservés [page 97]

8.1.2 Pour supprimer une source de données

1. Cliquez sur

Données Définir l'emplacement de la source de données

.

2. Dans la colonne

Source de données cible

, sélectionnez la source de données dont vous ne voulez plus.

3. Cliquez sur l'icône

Supprimer la connexion

.

La source de données est désormais supprimée.

8.1.3 Utilisation d'une formule d'espaces réservés

Lors de l'utilisation ou de la modification d'un modèle de rapport ou lorsque vous vous connectez à une nouvelle source de données, il se peut que des objets ou des champs de résultat ne soient pas dans votre nouvelle source de données. Pour conserver l'emplacement de ces objets non liés dans votre rapport, vous pouvez utiliser une formule d'espaces réservés. Quand vous êtes prêt, vous pouvez remapper l'objet non lié à un objet de résultat ou le supprimer du rapport.

Pour les rapports directs, il est également possible de remplacer tous les champs d'une table par des formules d'espaces réservés.

8.1.3.1 Pour utiliser une formule d'espaces réservés

1. Cliquez sur

Données Définir l'emplacement de la source de données

.

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

2. Pour remplacer un objet par une formule d'espaces réservés, utilisez l'une des procédures suivantes.

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Sources de données et requêtes

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103

Option

Affecter une formule d'espaces réservés ou un champ direct à un objet du résultat.

Affecter une formule d'espaces réservés à tous les champs d'une table directe.

Description

Dans le panneau

Source de données actuelle

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet de résultat ou le champ, puis cliquez sur

Remplacer par une formule d'espaces réservés

.

Dans le panneau

Source de données actuelle

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Tout remplacer par une formule d'espaces réservés

.

Il sera alors inscrit

Formule d'espaces réservés

en regard du nom de l'objet du résultat dans le champ

Mappage de données.

.

Remarque

Cette méthode peut être utilisée à la fois pour des modèles de rapport et pour des rapports avec des sources de données mappées.

Informations associées

Ajout d'une source de données et mappage des données [page 95]

8.1.4 Remappage des objets non liés

Les objets non liés sont placés dans des formules d'espaces réservés afin de vous donner le temps de décider de la marche à suivre.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez à nouveau mapper l'objet non lié à un objet de votre source de données.

Remarque

Lorsque vous utilisez le workflow

Définir l'emplacement de la source de données

, vous devez refaire correspondre tous vos objets, y compris ceux placés dans des formules d'espaces réservés.

Informations associées

Utilisation d'une formule d'espaces réservés [page 97]

8.1.4.1 Pour remapper des objets non liés

1. Cliquez sur

Données Définir l'emplacement de la source de données

.

La boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

s'affiche.

104

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Sources de données et requêtes

2. Sélectionnez votre

Source de données cible

et remappez les objets déjà mappés.

3. Sélectionnez un objet de formule d'espaces réservés et mappez-le à un objet de

Source de données cible

.

4. Poursuivez ainsi jusqu'à ce que tous les objets de formule d'espaces réservés soient mappés.

5. Cliquez sur

Terminé

.

Les objets placés sous des formules d'espaces réservés sont désormais réintégrés au rapport.

8.2 Conception d'une requête

Les connexions aux sources de données d'univers et de SAP BEx permettent de concevoir une requête pour exécuter des rapports dans Crystal Reports.

8.2.1 Aide-mémoire : objets

Un objet est un composant nommé qui est mappé à des données ou à une dérivation de données dans la source de données. Par exemple, un objet peut représenter une colonne dans un dossier de résultats ou le résumé des valeurs d'une colonne.

Les objets utilisés dans votre requête servent à extraire les données de vos rapports.

Les objets peuvent représenter différents types d'informations.

Remarque

Les propriétés des objets sont définies dans l'outil de conception d'information, mais ne sont pas prises en compte par l'

Editeur de requête

dans Crystal Reports.

Remarque

Les objets ne peuvent pas être définis directement dans l'

Editeur de requête

. Utilisez l'outil de conception d'information pour définir des objets.

Table 5 :

Objet

Dimension d'analyse

Exemples Description

Cet objet est un regroupement logique de colonnes d'une ou plusieurs tables de dimensions qui décrivent un ensemble similaire de caractéristiques.

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105

Objet

Dimension chronologique

Exemples

Dimension

Indicateur

Hiérarchie par défaut

Hiérarchie basée sur le niveau

Hiérarchie auto-référencée et basée sur la valeur

Ensemble nommé

Filtres

106

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Description

Cet objet extrait les données qui fournis­ sent la base temporelle pour l'analyse dans un rapport. Les objets de la dimen­ sion chronologique extraient générale­ ment des données de type date.

Cet objet fournit des données d'ordre descriptif sur une dimension. Une infor­ mation est toujours associée à la dimen­ sion à laquelle elle fournit des informa­ tions complémentaires. Par exemple,

Adresse, Date de naissance et Distance de trajet sont des informations associ­

ées à la dimension Clients.

Cet objet extrait des données numéri­ ques issues de calculs effectués sur les données de la source de données. Les objets de type Indicateur se trouvent souvent dans une classe Indicateur.

Cet objet fournit un ordre de tri par dé­ faut spécifique des données de la dimen­ sion.

Cet objet fournit un ordre de tri des don­ nées de la dimension sur base d'un ni­ veau spécifique.

Cet objet fournit un ordre de tri des don­ nées de la dimension sur base d'une va­ leur.

Cet objet est un groupe de membres que vous sélectionnez et enregistrez sous forme d'ensemble de membres person­ nalisé. Normalement, les ensembles nommés n'apparaissent pas regroupés dans une hiérarchie, mais correspon­ dent aux requêtes ou parties de requê­ tes fréquemment utilisées.

Objet permettant de sélectionner un sous-ensemble d'objets en fonction des critères de requête fournis.

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Objet

Dimension

Niveau

Dossier

Exemples Description

Cet objet représente un axe d'analyse dans une requête. Il peut mapper plu­ sieurs colonnes ou calculs qui sont utili­ sés comme élément clé pour l'analyse dans une requête. Les dimensions ba­ sées sur une fondation de données ou un cube OLAP différent par les points sui­ vants :

● Une dimension basée sur un cube

OLAP contient des hiérarchies orga­ nisées par niveaux. Chaque niveau peut contenir un attribut.

● Une dimension basée sur une fon­ dation de données contient des at­ tributs. Les hiérarchies sont éta­ blies parmi des tables associées sous forme de hiérarchies à plat.

Cet objet extrait un sous-ensemble de données de l'objet hiérarchie parent où toutes les valeurs renvoyées provien­ nent du même niveau de la hiérarchie.

Cet objet est un conteneur renfermant un groupe d'objets associés. C'est l'équi­ valent de la Classe dans l'outil de con­ ception d'univers.

8.2.2 Conception de requête d'univers

Les requêtes d'univers incluent des données de sources de données relationnelles et OLAP.

Pour concevoir une requête utilisant un univers, vous devez d'abord définir la sélection de données à l'aide de l'Editeur de requête. Utilisez ensuite le

Sélecteur de membres

pour choisir les membres et hiérarchies à inclure dans la requête. Pour finir, vous pouvez affiner davantage votre requête en y ajoutant des tris, des filtres et des invites.

Les meilleures pratiques suivantes doivent être considérées lors de la conception de votre requête :

● Evitez d'inclure à la fois un objet hiérarchique et des objets de niveau associé dans le même rapport. Un objet hiérarchique contient tous les nœuds de la hiérarchie sous une forme hiérarchique, tandis qu'un objet de niveau ne contient que les nœuds de la hiérarchie qui correspondent à l'index de niveau sur un plan horizontal.

Si ces deux types d'objets sont inclus dans un rapport, la requête inclura à la fois les données hiérarchiques et les données horizontales.

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107

● Utilisez autant que possible les indicateurs délégués (dans les en-têtes de groupe, les diagrammes, les tableaux croisés, etc.) car ils empilent les données depuis l'intérieur de la source de données. Cela améliorera les performances et l'exactitude des données.

● Pour de meilleures performances, définissez vos filtres et vos tris dans l'Editeur de requête. Le filtrage et le tri définis dans l'Editeur de requête pousseront les données vers le bas au sein de la source de données. Le filtrage et le tri définis dans le concepteur de Crystal Reports seront calculés localement.

● Lors de la migration d'un rapport de la pile C++ vers la pile Java via un emplacement de source de données défini, toutes les informations relatives aux filtres sont conservées dans la formule de sélection, qui est calculée localement.

8.2.2.1 Définition de la sélection des données pour une requête d'univers

Pour créer des requêtes dans l'

Editeur de requête

, vous utilisez les objets d'un univers. Les objets d'un univers sont une représentation graphique des informations disponibles dans une source de données.

L'

Editeur de requête

est divisé en plusieurs volets :

● Le volet

Univers

affiche une arborescence des objets contenus dans votre univers. Il n'est pas possible d'ajouter des objets ou de modifier des objets existants dans l'univers à partir de l'

Editeur de requête

.

Remarque

Vous pouvez voir tous les objets disponibles dans ce volet en cliquant sur

Tout développer

. Pour voir les relations qui unissent les objets les uns aux autres, cliquez sur

Tout réduire

. Cette option offre une représentation graphique de la structure hiérarchique des objets (à condition que l'univers dispose d'une telle structure).

● Le volet

Objets du résultat

est le volet dans lequel vous placez les objets que vous souhaitez inclure dans votre requête.

● Le volet

Filtres de la requête

est l'endroit où vous placez les objets à utiliser pour filtrer les données renvoyées par votre univers. Vous pouvez ajouter des filtres prédéfinis depuis votre univers ou créer des filtres personnalisés en ajoutant des objets et en utilisant les zones de liste pour définir votre filtre.

8.2.2.1.1 Sélection des membres d'univers

Utilisez le

Sélecteur de membres

pour sélectionner les membres des hiérarchies d'univers OLAP afin de :

● Créer des ensembles nommés de membres lors de la création d'un univers.

● Créer des requêtes basées sur les hiérarchies ou les membres de hiérarchies.

● Définir les membres qui seront exclus des requêtes.

Le

Sélecteur de membres

comprend les volets suivants :

108

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Volet

Volet

Sélecteur de membres

Volet

Résumé

Description

Il s'agit du volet supérieur du

Sélecteur de membres

, il comporte trois onglets :

● L'onglet

Membres

sert à sélectionner ou exclure des membres selon les relations spécifiques de la hiérarchie.

● L'onglet

Métadonnées

sert à sélectionner ou exclure par critère de métadonnées. Cet onglet affiche les objets par niveaux de hiérarchie, ensembles nommés et membres calculés.

● L'onglet

Invite

sert à créer des invites afin que l'utilisateur sélectionne des membres ou des métadonnées lors de l'exécution.

Il affiche les membres sélectionnés, les invites et les membres exclus de la requête en cours de création. Les informations affichées dans le volet

Résumé

apparaissent dans le volet

Objets du résultat

de l'

Editeur de requête

.

8.2.2.1.1.1 A propos des hiérarchies

Une hiérarchie est une série ordonnée d'objets associés (dimensions). Une hiérarchie du nom Géographie, par exemple, peut regrouper les dimensions Pays, Région et Ville. Les utilisateurs peuvent observer les données associées à la hiérarchie de plusieurs points de vue (toutes les villes d'une région sélectionnée, toutes les villes d'un pays sélectionné, le pays et la région d'une ville sélectionnée, etc.).

8.2.2.1.1.1.1 Sélection d'un membre par relation hiérarchique

Utilisez les fonctions des relations de membres du

Sélecteur de membres

pour sélectionner les membres selon leur relation ou position dans une hiérarchie. Les différentes relations pouvant être sélectionnées sont disponibles en sélectionnant un membre dans le volet

Sélecteur de membres

.

Remarque

Enfants

/

Descendants

et

Parents

/

Ascendants

sont des paires mutuellement exclusives. Vous ne pouvez pas sélectionner à la fois les enfants et descendants d'un membre ni sélectionner les parents et ascendants d'un membre.

1. Dans l'onglet

Membres

du

Sélecteur de membres

, cliquez dans la boîte de sélection à gauche du nom du membre.

2. Dans le

Sélecteur de membres

, cliquez sur le nom du membre sélectionné.

La liste des options disponibles apparaît.

3. Sélectionnez la fonction de relation appropriée parmi celles décrites ci-dessous :

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109

Option

Lui-même

Enfants

Descendants

Eléments de niveau identique

Ascendants

Parent

Description

Utilisez uniquement le membre sélectionné. Il s'agit du paramètre par défaut.

Sélectionne tous les membres du même niveau dans une branche de hiérarchie.

Sélectionne les membres inférieurs au membre actif dans une hiérarchie.

Sélectionne tous les membres du même niveau dans différentes branches de l'ensemble de hié­ rarchies.

Sélectionne tous les membres supérieurs au membre actif dans une hiérarchie.

Sélectionne le membre directement supérieur à un membre.

La sélection est affichée dans le volet

Résumé

, précédée par le bouton de fonction.

8.2.2.1.1.1.2 Sélection des membres par niveau

Il est possible de sélectionner tous les membres du même niveau dans différentes branches d'une hiérarchie.

Sélectionnez par exemple tous les trimestres d'une dimension chronologique ou les villes d'une dimension géographique.

1. Faites glisser une hiérarchie dans le volet

Objets du résultat

.

2. Lancez le

Sélecteur de membres

.

Le

Sélecteur de membres

affiche une arborescence des membres de la hiérarchie.

3. Dans le

Sélecteur de membres

, cliquez sur l'onglet

Métadonnées

.

Le

Sélecteur de membres

affiche les niveaux, membres calculés et ensembles nommés disponibles.

4. Sélectionnez un niveau.

5. Cliquez sur

OK

.

Lors de l'exécution de la requête, les membres du niveau sélectionné sont calculés dynamiquement lorsque le rapport est créé.

8.2.2.1.1.2 A propos des ensembles nommés

Un ensemble nommé est un groupe de membres que vous sélectionnez et enregistrez sous forme d'ensemble de membres personnalisé. Normalement, les ensembles nommés n'apparaissent pas regroupés dans une hiérarchie, mais correspondent aux requêtes ou parties de requêtes fréquemment utilisées. L'ensemble nommé est disponible dans l'

Editeur de requête

pour créer des requêtes pour l'utilisateur final.

8.2.2.1.1.2.1 Sélection d'ensembles nommés

L'objet de hiérarchie placé dans le volet

Objets du résultat

de l'

Editeur de requête

contient un ou plusieurs ensembles nommés.

1. Faites glisser une hiérarchie dans le volet

Objets du résultat

.

110

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Sources de données et requêtes

2. Lancez le

Sélecteur de membres

.

3. Dans le

Sélecteur de membres

, cliquez sur l'onglet

Niveaux

.

Le

Sélecteur de membres

affiche les niveaux, membres calculés et ensembles nommés disponibles.

4. Sélectionnez un ensemble nommé.

5. Cliquez sur

OK

.

8.2.2.1.1.3 A propos des membres calculés

Un membre calculé est un calcul complexe que vous créez dans la source de données. Le membre calculé est disponible dans l'onglet

Métadonnées

du

Sélecteur de membres

.

8.2.2.1.1.3.1 Sélection d'un membre calculé

Avant de commencer, glissez et déposez une hiérarchie ou un membre de hiérarchie d'un univers OLAP dans le volet

Objets du résultat

de l'

Editeur de requête

. La hiérarchie sélectionnée contient un ou plusieurs membres calculés.

1. Faites glisser une hiérarchie dans le volet

Objets du résultat

.

2. Lancez le

Sélecteur de membres

.

3. Dans le

Sélecteur de membres

, cliquez sur l'onglet

Métadonnées

.

Le

Sélecteur de membres

affiche les niveaux, membres calculés et ensembles nommés disponibles.

4. Sélectionnez un membre.

5. Cliquez sur

OK

.

8.2.2.1.1.4 A propos de la sélection de membres d'univers

Utilisez le

Sélecteur de membres

pour sélectionner une partie de hiérarchie ou des membres d'une hiérarchie d'univers OLAP. Vous pouvez :

● Sélectionner les membres selon leur niveau ou leur relation au sein d'une hiérarchie

● Sélectionner des ensembles nommés

● Sélectionner des membres calculés

● Spécifier les membres que vous souhaitez exclure de la requête

● Créer une invite pour que l'utilisateur final sélectionne les critères ou membres d'une requête

Lorsque vous avez défini les membres utilisés dans la requête, vous pouvez utiliser l'éditeur de requête pour ajouter des filtres et afficher un aperçu de la requête.

Remarque

Lorsqu'un membre est sélectionné avec un nœud enfant, tous les enfants du membre sont inclus dans la requête.

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8.2.2.1.1.4.1 Tri des membres

Par défaut, les membres sélectionnés ne sont pas triés, ils apparaissent dans l'ordre où ils sont stockés dans la source de données. Vous pouvez trier les listes par ordre alphabétique croissant ou décroissant. Il s'agit de l'ordre qui apparaît dans la requête.

1. Cliquez sur une liste de membres.

2. Cliquez sur le bouton

Ordre de tri

et sélectionnez l'ordre de tri dans la liste.

Le tri s'effectue localement, il est affiché dans le

Sélecteur de membres

.

Remarque

La liste triée ne correspond pas à l'ordre de la source de données, le tri est effectué localement.

8.2.2.1.1.4.2 Exclusion d'un membre ou d'un ensemble de membres d'une sélection

Vous pouvez exclure des membres d'une requête afin de limiter les résultats. Avec la fonction

Exclure

, vous pouvez définir avec précision un membre ou un ensemble de membres que vous ne voulez pas voir apparaître dans la requête. Par exemple, il est possible d'exclure une ville d'une requête qui renvoie les chiffres des ventes de tous les états d'une région.

Vous pouvez exclure les types de membre suivants :

● Les membres explicites.

● Les membres implicites découlant des fonctions de membre.

● Les membres implicites découlant des niveaux hiérarchiques.

● Le membre par défaut d'une hiérarchie.

Vous devez créer un rapport afin d'observer les résultats.

8.2.2.1.1.4.2.1 Exclusion d'un membre ou d'un ensemble de membres d'une sélection

1. Cliquez sur une hiérarchie dans le volet

Objets du résultat

pour lancer le

Sélecteur de membres

.

2. Utilisez les fonctions appropriées du

Sélecteur de membres

pour définir les membres à exclure.

Le membre défini apparaît dans le volet

Résumé

.

3. Sélectionnez le membre à exclure.

4. Cliquez sur la case à cocher

Exclure

.

Le nom du membre exclu s'affiche dans le volet

Résumé

(et dans le volet

Objets du résultat

) avec une ligne barrant le nom pour indiquer qu'il est exclu de la requête.

112

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8.2.2.1.1.4.3 Insertion d'une invite dans une sélection

L'invite apparaîtra lorsque le membre sélectionné est utilisé comme objet de résultat ou de filtre dans une requête. L'utilisateur peut être invité à sélectionner un membre pour la requête.

1. Dans l'Editeur de requête, cliquez deux fois sur un membre d'une hiérarchie

Le

Sélecteur de membres

s'affiche.

2. Cliquez sur

Invite

.

3. Modifiez l'invite.

4. Cliquez sur

OK

.

8.2.2.2 Définition du tri

Vous pouvez utiliser le bouton

Boîte de dialogue de tri

de l'

Editeur de requête

pour définir la méthode d'extraction des données de la source de données. Lorsque la requête est exécutée, le tri défini dans l'

Editeur de requête

va affecter l'ordre et la quantité des données extraites de la source de données.

Vous pouvez trier localement en utilisant les fonctionnalités de Crystal Reports qui trient toutes les données extraites par la requête. L'utilisation de l'option de tri de l'

Editeur de requête

est conseillée pour définir votre tri plus efficacement, puisqu'elle trie les données à partir de la source de données.

8.2.2.3 Définition de filtres et d'invites de requête

Vous pouvez ajouter des filtres et des invites à votre requête pour limiter les données affichées dans le rapport.

Remarque

Les filtres et la sélection de membres permettent de trier les données de différentes manières. La sélection de membres est sans effet sur la valeur d'indicateur de vos données. Par exemple, si vous sélectionnez une seule ville ou toutes les villes d'un pays, la valeur de l'indicateur de ce pays ne sera pas affectée par la sélection de membres.

En revanche, le filtrage des données agit sur la valeur de l'indicateur. Par exemple, si vous filtrez vos données pour une ville spécifique , la valeur du pays associé sera réduite à la valeur de cette ville.

8.2.2.3.1 Création de filtres de requête

Dans une requête, vous pouvez utiliser les types de filtres suivants :

●

Filtres prédéfinis

Ces filtres sont créés par votre administrateur.

●

Filtres personnalisés

Ces filtres sont définis par l'utilisateur lui-même lorsqu'il crée la requête.

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113

●

Invites

Les invites sont des filtres dynamiques qui affichent une question ou une liste de valeurs à partir desquelles les utilisateurs peuvent sélectionner différentes valeurs chaque fois qu'ils actualisent un rapport.

8.2.2.3.1.1 Pour ajouter un filtre prédéfini à une requête

1. Cliquez deux fois sur les objets que vous souhaitez utiliser dans votre rapport ou faites-les glisser dans le volet

Objets du résultat

.

2. Faites glisser un filtre prédéfini dans le volet

Filtres de la requête

.

Remarque

Les filtres prédéfinis sont créés et modifiés par votre administrateur. En tant qu'utilisateur de l'

Editeur de requête

, vous ne pouvez ni visualiser ni modifier les éléments des filtres prédéfinis.

Lorsque vous exécutez la requête, les données correspondant aux filtres de requête sélectionnés sont renvoyées dans le rapport.

8.2.2.3.1.2 Création d'un filtre personnalisé

1. Sélectionnez l'objet à filtrer et faites-le glisser dans le volet

Filtres de la requête

.

2. Sélectionnez un opérateur dans la liste.

3. Sélectionnez

Constante

,

Liste de valeurs

ou

Objet

.

4. La valeur que vous saisissez dépend de l'option que vous avez sélectionnée à l'étape 3 :

Option Description

Constante

○ Saisissez une valeur dans la zone de texte.

Liste de valeurs

1. Dans la boîte de dialogue

Invite(s)

ajoutez des membres à votre liste en cliquant deux fois dessus ou en les sélectionnant dans le volet

Membres

et en cliquant sur la flèche du centre.

2. Cliquez sur

OK

.

Invite

1. Dans la boîte de dialogue

Modifier l'invite

, sélectionnez

Nouvelle invite

pour ajouter une invite ou

Utiliser les paramètres de l'univers

pour sélectionner un paramètre de votre univers.

2. Si vous avez sélectionné une

Nouvelle invite

, entrez les options de l'invite ou, si vous avez sélec­ tionné

Utiliser les paramètres de l'univers

, sélectionnez un paramètre.

3. Cliquez sur

OK

.

Le filtre est ajouté au rapport. Vous pouvez modifier ou supprimer le filtre dans l'

Editeur de requête

.

Informations associées

Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête [page 116]

114

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8.2.2.3.2 Création d'invites

Une invite est un filtre dynamique qui affiche une question à chaque fois que l'utilisateur actualise les données d'un rapport. Vous répondez aux invites en saisissant ou en sélectionnant les valeurs que vous souhaitez visualiser avant d'actualiser les données. Crystal Reports extrait uniquement les valeurs spécifiées à partir de la source de données et renvoie ces valeurs au rapport.

Conseil

Les invites permettent à plusieurs utilisateurs de visualiser un seul et même rapport mais en spécifiant un sous-ensemble des informations de la source de données différent. Elles réduisent en outre le délai d'extraction des données dans la source de données.

8.2.2.3.2.1 Pour créer une invite

1. Sélectionnez l'objet auquel vous souhaitez appliquer l'invite puis faites-le glisser dans le volet

Filtres de la requête

.

Par exemple, si vous voulez permettre aux utilisateurs de spécifier la région géographique pour le rapport, faites glisser l'objet Région dans le volet

Filtres de la requête

.

2. Sélectionnez un opérateur dans la liste.

Remarque

Les opérateurs suivants ne peuvent pas être utilisés dans les invites : Est nul ou N'est pas nul

3. Sélectionnez

Invite

.

4. Dans la boîte de dialogue

Modifier l'invite

, sélectionnez

Nouvelle invite

.

5. Saisissez un message d'invite dans la zone

Texte d'invite

.

Vous pouvez par exemple demander : « De quelle région souhaitez-vous visualiser les données ? »

6. Sélectionnez

Sélectionner uniquement dans la liste

pour que votre invite affiche une liste de valeurs dans laquelle les utilisateurs pourront effectuer des sélections.

7. Cliquez sur

OK

pour confirmer l'invite.

L'invite s'affiche à chaque fois que le rapport est actualisé.

Informations associées

Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête [page 116]

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115

8.2.2.3.2.2 Combinaison de filtres de requête et d'invites

Vous pouvez appliquer plusieurs filtres et invites à une même requête.

8.2.2.3.2.2.1 Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête

Le tableau suivant vous aidera à sélectionner l'opérateur dont vous avez besoin pour définir un filtre de requête.

Table 6 :

Valeurs à extraire Exemple Sélectionnez Filtre créé

<Pays> Egal à Etats-Unis Valeurs égales à une valeur que vous spécifiez.

Extraire les Etats-Unis uni­ quement.

Egal à

Valeurs différentes d'une va­ leur que vous spécifiez.

Extraire les données relatives

à tous les trimestres à l'ex­ ception du dernier (T4).

Différent de

Valeurs supérieures à une va­ leur que vous spécifiez.

Extraire les clients âgés de plus de 60 ans.

Supérieur à

Valeurs supérieures ou égales

à une valeur que vous spéci­ fiez.

Extraire les revenus égaux à

1,5 M de dollars et plus.

Supérieur ou égal à

Valeurs inférieures à une va­ leur que vous spécifiez.

Extraire les notes d'examen inférieures à 40.

Valeurs inférieures ou égales

à une valeur que vous spéci­ fiez.

Extraire les clients âgés de

30 ans ou moins.

Inférieur à

Inférieur ou égal à

Valeurs comprises entre deux valeurs que vous spécifiez

(tout en incluant ces deux va­ leurs).

Extraire les données relatives

à la période débutant par la semaine 25 et se terminant par la semaine 36 (semai­ nes 25 et 36 incluses).

Entre

Valeurs non comprises dans une plage de deux valeurs que vous spécifiez.

Extraire toutes les semaines de l'année à l'exception des semaines 25 à 36 (ces 2 se­ maines étant exclues).

Pas entre

<Trimestre> Différent de T4

<Age du client> Supérieur à

60

<Chiffre d'affaires> Supérieur ou égal à 1500000

<Notes d'examen> Inférieur à

40

<Age> Inférieur ou égal à 30

<Semaines> Entre 25 et 36

<Semaines> Pas entre 25 et

36

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Sources de données et requêtes

Valeurs à extraire Exemple Sélectionnez

Valeurs identiques à plusieurs valeurs que vous spécifiez.

Extraire les données qui se rapportent uniquement aux pays suivants : USA, Japon et

Royaume-Uni.

Dans liste

Valeurs autres que les valeurs que vous spécifiez.

Ne pas extraire les données qui se rapportent aux pays suivants : USA, Japon et Roy­ aume-Uni.

Pas dans liste

Correspond au modèle Valeurs qui incluent une chaîne particulière.

Extraire les clients dont la date de naissance est 1972.

Valeurs qui n'incluent pas une chaîne particulière.

Extraire les clients dont la date de naissance n'est pas

1972.

Différent du modèle

Filtre créé

<Pays> Dans liste 'Etats-Unis;

Japon; Royaume-Uni'

<Pays> Pas dans liste 'Etats-

Unis; Japon; Royaume-Uni'

<Date de naissance> Corres­ pond au modèle, "72"

<Date de naissance> Diffé­ rent du modèle, "72"

Remarque

Vous pouvez utiliser le caractère générique % pour représenter les caractères de variable dans les opérateurs de motif.

8.2.2.3.2.2.2 Utilisation de l'opérateur Et ou Ou pour combiner des filtres de requête

Ce tableau explique les différences entre les opérateurs Et et Ou.

Table 7 :

Données à extraire Exemple

Données vraies pour les deux filtres.

Sélectionnez

Les clients qui ont commandé des four­ nitures aux trimestres T1 et T2 (les don­ nées extraites vont inclure : les clients qui ont commandé des fournitures aux trimestres T1 et T2).

Et

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Données à extraire

Données vraies pour l'un des deux fil­ tres.

Exemple Sélectionnez

Clients ayant commandé des fournitures au cours des trimestres T1 ou T2 (les données que vous allez extraire inclu­ ront les clients ayant commandé des fournitures uniquement au cours du tri­ mestre T1, ceux ayant commandé des fournitures uniquement au cours du tri­ mestre T2 et ceux ayant commandé à la fois au cours des trimestres T1 et T2).

Ou

Remarque

Certaines sources de données OLAP ne prennent pas en charge l'opérateur

Ou

.

8.2.2.3.2.2.3 Pour combiner des filtres et/ou des invites

1. Créez chaque filtre et/ou invite de requête.

Par défaut, l'

Editeur de requête

combine les filtres et les invites avec l'opérateur

Et

. Vous pouvez conserver l'opérateur

Et

ou le remplacer par l'opérateur

Ou

.

2. Au besoin, sélectionnez l'opérateur

Ou

en cliquant deux fois sur l'opérateur

Et

:

Remarque

Certaines sources de données OLAP ne prennent pas en charge l'opérateur

Ou

.

Les invites s'affichent lorsque vous cliquez sur

OK

ou quand vous actualisez les données du rapport.

8.2.2.3.3 Requêtes incompatibles

Les requêtes incompatibles contiennent des objets provenant de deux contextes différents combinés dans une requête. SAP Crystal Reports pour Enterprise ne prend pas en charge les requêtes incompatibles. Si votre requête est incompatible, concevez-la à nouveau dans l'

Editeur de requête

pour éviter les incompatibilités avant d'exécuter le rapport.

118

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Sources de données et requêtes

8.2.2.3.4 Sélection du contexte de la requête

Les sources de données relationnelles peuvent inclure des données qui sont affichées de différentes manières selon le contexte sélectionné. Les données extraites de la source de données sont basées sur le contexte sélectionné.

Crystal Reports requiert de déterminer un contexte spécifique pour votre requête afin d'exécuter le rapport si la requête contient des options multi-contextes.

Vous pouvez modifier le contexte de la requête dans la boîte de dialogue

Propriétés de la requête

.

8.2.2.3.5 Pour créer une requête simple

1. Sélectionnez un objet dans le volet

Univers

, puis cliquez deux fois dessus ou faites-le glisser dans le volet

Objets du résultat

.

Les objets placés dans le volet

Objets du résultat

deviennent les objets sur lesquels sera basé votre rapport.

2. Répétez l'opération précédente pour chacun des objets que vous souhaitez inclure dans votre requête.

3. (Facultatif) Pour filtrer votre requête, sélectionnez un objet dans le volet

Univers

ou

Objets du résultat

, puis faites-le glisser dans le volet

Filtres de la requête

.

Ajoutez des filtres aux objets du volet

Filtres de la requête

afin de limiter les données renvoyées par votre requête. Les filtres restreignent les données qu'un utilisateur peut visualiser et réduisent le délai d'exécution des requêtes.

4. Cliquez sur

Terminer

.

Le rapport est généré. Les données des objets des volets

Objets du résultat

et

Filtres de la requête

sont automatiquement mises en forme dans le rapport. La durée de mise en forme peut varier selon la taille du rapport.

8.2.2.3.6 Pour créer une requête combinée

Pour pouvoir créer une requête combinée, vous devez être connecté à un univers relationnel et l'option

autoriser les opérateurs combinés

doit être activée.

1. Après avoir créé une requête simple, cliquez sur

(Afficher/Masquer) le volet Requête(s) combinée(s)

.

Le volet Requêtes combinées apparaît sous le volet

Univers

.

2. Cliquez sur

Ajouter une requête combinée

.

Une nouvelle requête est ajoutée au volet et les deux requêtes sont combinées à l'aide d'une jointure union.

Pour changer de type de jointure, cliquez deux fois sur le bouton de jointure pour sélectionner l'une des options suivantes :

○

Union

○

Minus

○

Intersect

○

Union All

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119

3. Répétez l'étape 2 pour toute requête supplémentaire à ajouter.

Vous pouvez passer d'une définition de requête à une autre en cliquant sur les boutons du volet

Requêtes combinées

.

8.2.2.4 Fonctions de l'Editeur de requête

L'Editeur de requête comprend les éléments suivants :

Table 8 : Eléments de l'Editeur de requête

Elément de l'Editeur de requête

Panneau

Univers

Panneau

Combiner des requêtes

Panneau

Objets du résultat

Panneau

Filtres de la requête

Panneau

Aperçu des données

Description

Ce volet affiche les classes et objets disponibles, organisés en arborescence. Cliquez sur un nœud (+) pour ouvrir une bran­ che ou une hiérarchie, cliquez à nouveau sur le nœud pour fer­ mer ou réduire la hiérarchie. Sélectionnez le mode d'affichage

(légende, nom unique, ou les deux à la fois, pour chaque ob­ jet). Pour rechercher des objets dans ce panneau, cliquez sur

Filtre

et saisissez la chaîne de recherche. Pour créer une re­ quête, faites glisser des objets de ce panneau vers le panneau

Objets du résultat

ou

Filtres de la requête

.

Ce panneau s'affiche uniquement lorsque vous combinez des requêtes. En cliquant sur

(Afficher/Masquer) Panneau de requêtes combinées

, le panneau affiche la structure des re­ quêtes que vous combinez. Vous pouvez déplacer les icônes des requêtes pour réorganiser la manière dont elles sont com­ binées. Cliquez sur l'icône d'une requête pour afficher ses pro­ priétés dans les panneaux

Objets du résultat

et

Filtres de la requête

.

Sélectionnez les objets que vous souhaitez inclure à la re­ quête dans le panneau

Univers

, puis faites-les glisser dans ce panneau. Ces objets sont renvoyés sous forme d'en-têtes de colonnes dans le rapport obtenu. Lorsque vous placez des ob­ jets hiérarchiques à cet endroit, utilisez l'outil

Sélecteur de membres

pour afficher et sélectionner les membres de la hié­ rarchie à inclure à la requête. Vous pouvez également sélec­ tionner les membres à exclure de la requête.

En cliquant sur

(Afficher/Masquer) Panneau de filtre

, vous pouvez faire glisser des objets dans ce panneau pour restrein­ dre les données de résultat en limitant la requête. Vous pou­ vez par exemple limiter les résultats renvoyés à des valeurs ou

à des plages de valeurs spécifiques.

En cliquant sur

(Afficher/Masquer) Panneau d'aperçu des données

, ce panneau affiche les résultats de la requête. Vous pouvez afficher l'aperçu des résultats que visualisera l'utilisa­ teur et modifier la requête pour avoir un aperçu des effets de la modification.

L'Editeur de requête permet de créer les types de requêtes suivants :

● Requêtes hiérarchiques pour les univers OLAP.

● Requêtes non hiérarchiques pour les univers relationnels.

120

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● Requêtes non hiérarchiques pour les univers SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.X.

L'

Editeur de requête

comporte également les boutons suivants :

● Le bouton de raccourci

Combiner des requêtes

permet de combiner les requêtes d'un univers relationnel.

●

Propriétés de la requête

permet d'afficher et modifier la structure de la requête.

●

Afficher le script

permet de visualiser la structure de la requête.

8.2.2.4.1 A propos des propriétés de requête

Vous pouvez définir les propriétés suivantes d'une requête :

Propriété

Extraire les doublons

Extraire les lignes non vides

(univers OLAP uniquement)

Délai d'extraction max.

Nombre max. de lignes extraites

Exemple d'ensemble de résultats

Description

Lorsque cette option est sélectionnée, la requête renvoie toutes les lignes associées, même s'il s'agit de doublons.

Pour éviter les doublons dans les résultats, désélectionnez cette option.

Habituellement, il peut y avoir une ligne vide dans les requêtes multidimensionnelles lorsque les données de l'intersection de deux ou plusieurs dimensions n'existent pas.

Lorsque cette option est sélectionnée, l'ensemble de résultats ne contient que les lignes comportant des données.

Lorsque cette option est désélectionnée, l'ensemble de résultats comprend les lignes sans données.

Définit la durée maximale (en millisecondes) pendant laquelle une requête peut s'exécuter avant qu'elle ne soit arrêtée. Par défaut, cette valeur est la même que le paramètre d'univers

Limiter le temps d'exécution

Si cette valeur est définie sur 0, cette option est désactivée.

Lorsque le paramètre Limiter le temps d'exécution est inférieur à cette option, c'est sa valeur qui est utilisée pour limiter le temps d'exécution de la requête.

Définit le nombre maximal de lignes de données affichées lors de l'exécution de la requête. La requête extrait toutes les lignes possibles mais n'affiche que les n premières lignes, n

étant le nombre maximal de lignes défini pour ce paramètre.

L'administrateur peut écraser ce paramètre dans le profil de sécurité utilisateur.

Ce paramètre (quand il est pris en charge par la source de données), prend comme exemple n lignes de la source de données, n étant la valeur définie pour l'exemple d'ensemble de résultats. Cette méthode est plus rapide que l'utilisation du paramètre Nombre max. de lignes extraites.

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121

Propriété

Rétablir les contextes à l'actualisation

Autoriser d'autres utilisateurs à modifier toutes les requêtes

(analyse interactive uniquement)

Ordre des invites

Description

Lorsque cette option est sélectionnée, si un utilisateur actualise une requête contenant des contextes, il doit choisir le ou les contextes. L'utilisateur peut effacer les contextes sélectionnés au préalable en cliquant sur Effacer les contextes.

Si cette option n'est pas sélectionnée, la requête est actualisée à l'aide des contextes d'origine. Si les contextes ont été modifiés depuis la dernière exécution de la requête, l'utilisateur doit choisir à nouveau les contextes parce que la requête est considérée comme nouvelle.

Lorsque cette option est sélectionnée, les autres utilisateurs peuvent accéder à la vue de requête et modifier les requêtes dans le document. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, seul l'auteur du rapport peut modifier le document. Cette option s'applique à toutes les requêtes du document.

S'il existe plusieurs invites dans une requête, utilisez cette fonction pour définir l'ordre d'exécution des invites dans la requête. Cliquez sur une invite et utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier la position de l'invite.

8.2.2.4.2 Afficher le script

Utilisez le bouton

Afficher le script

pour afficher les spécifications de la requête. Les spécifications de la requête peuvent être affichées dans un format XML montrant la conception de la requête.

8.2.2.4.3 A propos de la copie des spécifications de requête

Utilisez le bouton

Copier les spécifications de requête dans un presse-papiers

pour copier vos spécifications de requête présentes dans le panneau

Objets du résultat

dans un presse-papiers. Le presse-papiers peut être affiché au format XML dans la boîte de dialogue

XML de spécification de requête

.

8.2.2.4.4 A propos du collage des spécifications de requête

Utilisez le bouton

Coller la spécification de la requête à partir du presse-papiers

pour coller les spécifications de requête que vous avez copiées du presse-papiers vers le panneau

Objets du résultat

. Les spécifications de requête peuvent être exécutées sans définir d'objet dans l'

Editeur de requête

.

122

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8.2.2.4.5 Modification d'une requête existante

Vous pouvez modifier une requête existante à partir de l'

Editeur de requête

. Les requêtes peuvent être modifiées par ajout ou suppression d'un objet ou bien en ajoutant, modifiant ou supprimant un filtre.

8.2.2.4.5.1 Pour modifier une requête existante

Pour pouvoir modifier la requête, connectez-vous d'abord au serveur de la plateforme de BI.

1. Pour modifier la requête de rapport, cliquez sur

Données Modifier la requête

.

L'

Editeur de requête

apparaît.

2. Dans l'

Editeur de requête

, modifiez votre requête si nécessaire.

3. Quand vous avez fini de modifier la requête, cliquez sur

Terminer

.

Les modifications que vous avez apportées à votre requête sont répercutées dans le rapport.

Remarque

Si vous supprimez de votre requête des objets que vous avez utilisés dans votre rapport, ils seront automatiquement supprimés de votre rapport.

8.2.2.5 Génération automatique de rapport avec la présentation par défaut

Lorsqu'elle est sélectionnée, la case à cocher

Générer le rapport

de l'

Editeur de requête

va générer automatiquement le rapport en utilisant les objets de résultat placés dans le panneau

Objets du résultat

.

Remarque

La fonctionnalité

Générer le rapport

agit différemment selon que vous êtes connecté à une source de données relationnelle ou OLAP.

8.2.2.5.1 Sources de données relationnelles

Lorsque vous êtes connecté à une source de données relationnelle, la sélection de la case à cocher

Générer le rapport

générera automatiquement un rapport contenant tous les objets de rapport placés dans le panneau

Objets du résultat

.

Les objets vont apparaître sur la trame du rapport, dans la section

Corps

, dans l'ordre où ils sont placés dans le panneau

Objets du résultat

.

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8.2.2.5.2 Sources de données OLAP

Lorsque vous êtes connecté à une source de données OLAP, la sélection de la case à cocher

Générer le rapport

générera automatiquement un rapport contenant tous les objets de rapport placés dans le panneau

Objets du résultat

uniquement si aucune hiérarchie n'est sélectionnée.

Si une hiérarchie est sélectionnée, celle-ci et les membres qu'elle contient ne seront pas ajoutés automatiquement à la section

Corps

de la trame du rapport.

8.2.3 Conception de requêtes SAP Business Explorer

Les requêtes SAP BEx contiennent des objets de résultat préconçus d'après lesquels vous pouvez exécuter des rapports.

8.2.3.1 Hiérarchies actives

Les requêtes SAP BEx sont souvent hiérarchiques et peuvent comporter plusieurs hiérarchies parmi lesquelles choisir. En tant que concepteur de rapports, vous devez sélectionner une hiérarchie sur laquelle effectuer le rapport. Celle-ci est appelée hiérarchie active.

Une hiérarchie active est une hiérarchie en cours d'utilisation. La hiérarchie représente une hiérarchie différente de la source de données, mais porte le même nom. Si la variable de hiérarchie est modifiée lors de l'actualisation du rapport, celui-ci va modifier la hiérarchie sous-jacente représentée par la hiérarchie active.

Par exemple, si vous avez deux hiérarchies d'une requête SAP Business Explorer :

<country_hierarchy_01>

et

<country_hierachy_02>

, l'

Editeur de requête

affiche une seule hiérarchie nommée

<pays>

. La hiérarchie

<pays>

représente la hiérarchie active. Lorsqu'elle est utilisée dans un rapport, le nom reste inchangé. Si cette hiérarchie est obligatoire pour que la requête SAP Business Explorer exécute le rapport, lors de l'actualisation de ce dernier, Crystal Reports vous invitera à sélectionner la variable de hiérarchie. La sélection de

<country_hierarchy_01>

ou

<country_hierarchy_02>

va modifier la hiérarchie sous-jacente représentée par la hiérarchie

<pays>

, mais le nom de la hiérarchie

<pays>

ne sera pas modifié.

Il est conseillé d'utiliser une hiérarchie active (comme

<pays>

) au lieu d'une hiérarchie spécifique (comme

<country_hierarchy_01>

ou

<country_hierarchy_02>

).

8.2.3.2 Définition de la sélection des données pour une requête SAP Business Explorer

Pour créer des requêtes dans l'

Editeur de requête

, vous utilisez les objets d'une requête SAP Business Explorer.

Les objets d'une requête SAP BEx sont une représentation graphique des informations disponibles dans une source de données.

L'

Editeur de requête

est divisé en plusieurs volets :

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● Le volet

Univers

affiche une arborescence des objets contenus dans votre univers. Il n'est pas possible d'ajouter des objets ou de modifier des objets existants dans l'univers à partir de l'

Editeur de requête

.

Remarque

Vous pouvez voir tous les objets disponibles dans ce volet en cliquant sur

Tout développer

. Pour voir les relations qui unissent les objets les uns aux autres, cliquez sur

Tout réduire

. Cette option offre une représentation graphique de la structure hiérarchique des objets (à condition que l'univers dispose d'une telle structure).

● Le volet

Objets du résultat

est le volet dans lequel vous placez les objets que vous souhaitez inclure dans votre requête.

● Le volet

Filtres de la requête

est l'endroit où vous placez les objets à utiliser pour filtrer les données renvoyées par votre univers. Vous pouvez ajouter des filtres prédéfinis depuis votre univers ou créer des filtres personnalisés en ajoutant des objets et en utilisant les zones de liste pour définir votre filtre.

8.2.3.2.1 Sélection de membres de requête SAP Business

Explorer

Utilisez le

Sélecteur de membres

pour sélectionner les membres des hiérarchies de requête SAP BEx afin de :

● Créer des ensembles nommés de membres lors de la création d'une requête SAP BEx

● Créer des requêtes reposant sur des hiérarchies, des membres hiérarchiques ou des niveaux hiérarchiques

● Définir les membres qui seront exclus des requêtes

En ce qui concerne les hiérarchies SAP BEx, à l'exception de celles auxquelles est associée une variable de nœud de hiérarchie, le

Sélecteur de membres

se compose des volets suivants :

Volet

Volet

Sélecteur de membres

Description

Volet

Résumé

L'onglet

Membres

sert à sélectionner ou exclure des membres selon les relations spécifiques de la hiérarchie.

L'onglet

Niveaux

sert à sélectionner ou à exclure des membres selon le niveau.

L'onglet

Invite

sert à définir et à configurer les invites à associer aux membres.

Il affiche les membres sélectionnés, les invites et les membres exclus de la requête en cours de création. Les informations affichées dans le volet

Résumé

apparaissent dans le volet

Objets du résultat

de l'

Editeur de requête

.

En ce qui concerne les hiérarchies SAP BEx auxquelles est associée une variable de nœud de hiérarchie, le

Sélecteur de membres

se compose des volets suivants :

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Volet

Volet

Sélecteur de membres

Volet

Résumé

Description

Onglet

Profondeur relative

: Spécifiez le nombre de niveaux sous le nœud de hiérarchie auxquels sont renvoyés les descendants du nœud. Si la profondeur relative n'est pas spécifiée, une profondeur relative par défaut prédéfinie par le concepteur de la requête analytique est appliquée.

Affiche les critères de sélection des membres de hiérarchie de la requête en cours de création. Ces informations s'affichent également dans l'icône d'objet hiérarchie du volet

Objets du résultat

situé dans le panneau

Editeur de requête

.

Remarque

La sélection de membres d'univers et de requête SAP Business Explorer a un différent comportement lors de la restriction de membres. Dans une sélection de membres d'univers, il n'existe aucune restriction de membres.

Cependant, pour une requête SAP Business Explorer, si vous sélectionnez un nœud parent et l'un de ses nœuds enfant, tous ses nœuds enfant sont sélectionnés dans la requête.

8.2.3.2.1.1 A propos des hiérarchies

Une hiérarchie est une série ordonnée d'objets associés (dimensions). Une hiérarchie du nom Géographie, par exemple, peut regrouper les dimensions Pays, Région et Ville. Les utilisateurs peuvent observer les données associées à la hiérarchie de plusieurs points de vue (toutes les villes d'une région sélectionnée, toutes les villes d'un pays sélectionné, le pays et la région d'une ville sélectionnée, etc.).

8.2.3.2.1.1.1 Pour sélectionner un membre par relation hiérarchique

Utilisez les fonctions des relations de membres du

Sélecteur de membres

pour sélectionner les membres selon leur relation ou position dans une hiérarchie. Les différentes relations pouvant être sélectionnées sont disponibles en sélectionnant un membre dans le volet

Sélecteur de membres

.

1. Dans l'onglet

Membres

du

Sélecteur de membres

, cliquez dans la boîte de sélection à gauche du nom du membre.

2. Dans le

Sélecteur de membres

, cliquez sur le nom du membre sélectionné.

La liste des options disponibles apparaît.

3. Sélectionnez la fonction de relation appropriée parmi celles décrites ci-dessous :

Option

Lui-même

Enfants

Descendants

Description

Utilisez uniquement le membre sélectionné. Il s'agit du paramètre par défaut.

Sélectionne tous les membres du même niveau dans une branche de hiérarchie.

Sélectionne les membres inférieurs au membre actif dans une hiérarchie.

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La sélection s'affiche dans le volet

Résumé

.

8.2.3.2.1.1.2 Pour sélectionner des membres par niveau pour une hiérarchie

Vous pouvez sélectionner tous les membres d'un certain niveau et de ceux qui lui sont supérieurs dans différentes branches d'une hiérarchie ; par exemple, tous les trimestres d'une dimension temporelle ou les villes d'une dimension géographique.

1. Dans le volet

Objets du résultat

, cliquez sur l'objet hiérarchie pour lancer le

Sélecteur de membres

.

2. Dans le

Sélecteur de membres

, cliquez sur l'onglet

Niveau

et cochez la case

Activer les niveaux

.

L'arborescence

Niveaux

est activée.

3. Dans l'arborescence

Niveau

, sélectionnez le niveau des membres de hiérarchie à inclure dans la requête.

Lorsque vous sélectionnez un niveau, tous les niveaux situés au-dessus sont automatiquement sélectionnés.

Les critères de sélection des membres de hiérarchie que vous spécifiez s'affichent dans le volet

Résumé

; par exemple,

Tous les membres jusqu'au niveau 3 - Niveau 3

.

4. Cliquez sur

OK

.

Vos critères de sélection des membres s'affichent également dans l'icône d'objet hiérarchie du volet

Objets du résultat

situé dans le panneau

Editeur de requête

.

8.2.3.2.1.1.3 Pour sélectionner des membres par profondeur relative pour une hiérarchie associée à une variable de nœud de hiérarchie

Dans le cas d'une hiérarchie à laquelle est associée une variable de nœud de hiérarchie, vous pouvez en sélectionner les membres par profondeur relative, à savoir le nombre de niveaux sous le nœud de hiérarchie. Par exemple, si vous spécifiez une profondeur relative de 2 pour un nœud de hiérarchie de niveau 3, le nœud de hiérarchie et ses descendants aux niveaux 4 et 5 seront sélectionnés.

1. Dans le volet

Objets du résultat

, cliquez sur l'objet hiérarchie pour lancer le

Sélecteur de membres

.

2. Dans le volet

Profondeur relative

du

Sélecteur de membres

, cliquez sur

Membres de hiérarchie basés sur la profondeur relative

et spécifiez le nombre de niveaux.

La plage de valeurs valides pour le champ

Nombre de niveaux

s'étend de 0 à 99. Si vous spécifiez une valeur au-delà de la profondeur relative maximale du nœud, la profondeur maximale est renvoyée.

Si plusieurs variables de nœud de hiérarchie sont associées à la hiérarchie, les membres sélectionnés sont la combinaison des membres sélectionnés pour chaque variable de nœud de hiérarchie.

Les critères de sélection des membres de hiérarchie que vous spécifiez s'affichent dans le volet

Résumé

; par exemple,

Tous les membres de profondeur relative 2

.

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Remarque

Si vous sélectionnez l'option par défaut de

Tous les descendants du nœud de hiérarchie

, une profondeur relative prédéfinie par le concepteur de requête analytique est appliquée et aucune information ne figure dans le volet

Résumé

.

3. Cliquez sur

OK

.

Vos critères de sélection des membres de hiérarchie s'affichent dans l'icône d'objet hiérarchie du volet

Objets du résultat

situé dans le panneau

Editeur de requête

.

8.2.3.2.1.2 Concernant la recherche de membres

Vous pouvez rechercher les membres à sélectionner dans une hiérarchie. Pour rechercher un membre, cliquez sur l'icône

Rechercher

dans le

Sélecteur de membres

, puis utilisez la boîte de dialogue

Recherche de membres

qui s'affiche.

Si la hiérarchie contient des nœuds liés ou en double, il est conseillé de sélectionner les membres à l'aide du

Sélecteur de membres

au lieu de la boîte de dialogue

Recherche de membres

. La fonctionnalité de recherche renvoie toutes les instances de membres liés ou en double. Elle n'indique pas les parents d'un membre ou sa place dans la hiérarchie.

8.2.3.2.1.3 A propos des ensembles nommés

Un ensemble nommé est un groupe de membres que vous sélectionnez et enregistrez sous forme d'ensemble de membres personnalisé. Normalement, les ensembles nommés n'apparaissent pas regroupés dans une hiérarchie, mais correspondent aux requêtes ou parties de requêtes fréquemment utilisées. L'ensemble nommé est disponible dans l'

Editeur de requête

pour créer des requêtes pour l'utilisateur final.

8.2.3.2.1.3.1 Sélection d'ensembles nommés

L'objet de hiérarchie placé dans le volet

Objets du résultat

de l'

Editeur de requête

contient un ou plusieurs ensembles nommés.

1. Faites glisser une hiérarchie dans le volet

Objets du résultat

.

2. Lancez le

Sélecteur de membres

.

3. Dans le

Sélecteur de membres

, cliquez sur l'onglet

Niveaux

.

Le

Sélecteur de membres

affiche les niveaux, membres calculés et ensembles nommés disponibles.

4. Sélectionnez un ensemble nommé.

5. Cliquez sur

OK

.

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8.2.3.3 Définition du tri

Vous pouvez utiliser le bouton

Boîte de dialogue de tri

de l'

Editeur de requête

pour définir la méthode d'extraction des données de la source de données. Lorsque la requête est exécutée, le tri défini dans l'

Editeur de requête

va affecter l'ordre et la quantité des données extraites de la source de données.

Vous pouvez trier localement en utilisant les fonctionnalités de Crystal Reports qui trient toutes les données extraites par la requête. L'utilisation de l'option de tri de l'

Editeur de requête

est conseillée pour définir votre tri plus efficacement, puisqu'elle trie les données à partir de la source de données.

8.2.3.4 Définition de filtres et d'invites de requête

Vous pouvez ajouter des filtres et des invites à votre requête pour limiter les données affichées dans le rapport.

Remarque

Les filtres et la sélection de membres permettent de trier les données de différentes manières. La sélection de membres est sans effet sur la valeur d'indicateur de vos données. Par exemple, si vous sélectionnez une seule ville ou toutes les villes d'un pays, la valeur de l'indicateur de ce pays ne sera pas affectée par la sélection de membres.

En revanche, le filtrage des données agit sur la valeur de l'indicateur. Par exemple, si vous filtrez vos données pour une ville spécifique , la valeur du pays associé sera réduite à la valeur de cette ville.

8.2.3.4.1 Création de filtres de requête

Dans une requête, vous pouvez utiliser les types de filtres suivants :

●

Filtres prédéfinis

Ces filtres sont créés par votre administrateur.

●

Filtres personnalisés

Ces filtres sont définis par l'utilisateur lui-même lorsqu'il crée la requête.

●

Invites

Les invites sont des filtres dynamiques qui affichent une question ou une liste de valeurs à partir desquelles les utilisateurs peuvent sélectionner différentes valeurs chaque fois qu'ils actualisent un rapport.

8.2.3.4.1.1 Pour ajouter un filtre prédéfini à une requête

1. Cliquez deux fois sur les objets que vous souhaitez utiliser dans votre rapport ou faites-les glisser dans le volet

Objets du résultat

.

2. Faites glisser un filtre prédéfini dans le volet

Filtres de la requête

.

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Remarque

Les filtres prédéfinis sont créés et modifiés par votre administrateur. En tant qu'utilisateur de l'

Editeur de requête

, vous ne pouvez ni visualiser ni modifier les éléments des filtres prédéfinis.

Lorsque vous exécutez la requête, les données correspondant aux filtres de requête sélectionnés sont renvoyées dans le rapport.

8.2.3.4.1.2 Création d'un filtre personnalisé

1. Sélectionnez l'objet à filtrer et faites-le glisser dans le volet

Filtres de la requête

.

2. Sélectionnez un opérateur dans la liste.

3. Sélectionnez

Constante

,

Liste de valeurs

ou

Objet

.

4. La valeur que vous saisissez dépend de l'option que vous avez sélectionnée à l'étape 3 :

Option Description

Constante

○ Saisissez une valeur dans la zone de texte.

Liste de valeurs

1. Dans la boîte de dialogue

Invite(s)

ajoutez des membres à votre liste en cliquant deux fois dessus ou en les sélectionnant dans le volet

Membres

et en cliquant sur la flèche du centre.

2. Cliquez sur

OK

.

Invite

1. Dans la boîte de dialogue

Modifier l'invite

, sélectionnez

Nouvelle invite

pour ajouter une invite ou

Utiliser les paramètres de l'univers

pour sélectionner un paramètre de votre univers.

2. Si vous avez sélectionné une

Nouvelle invite

, entrez les options de l'invite ou, si vous avez sélec­ tionné

Utiliser les paramètres de l'univers

, sélectionnez un paramètre.

3. Cliquez sur

OK

.

Le filtre est ajouté au rapport. Vous pouvez modifier ou supprimer le filtre dans l'

Editeur de requête

.

Informations associées

Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête [page 116]

8.2.3.4.2 Création d'invites

Une invite est un filtre dynamique qui affiche une question à chaque fois que l'utilisateur actualise les données d'un rapport. Vous répondez aux invites en saisissant ou en sélectionnant les valeurs que vous souhaitez visualiser avant d'actualiser les données. Crystal Reports extrait uniquement les valeurs spécifiées à partir de la source de données et renvoie ces valeurs au rapport.

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Conseil

Les invites permettent à plusieurs utilisateurs de visualiser un seul et même rapport mais en spécifiant un sous-ensemble des informations de la source de données différent. Elles réduisent en outre le délai d'extraction des données dans la source de données.

8.2.3.4.2.1 Pour créer une invite

1. Sélectionnez l'objet auquel vous souhaitez appliquer l'invite puis faites-le glisser dans le volet

Filtres de la requête

.

Par exemple, si vous voulez permettre aux utilisateurs de spécifier la région géographique pour le rapport, faites glisser l'objet Région dans le volet

Filtres de la requête

.

2. Sélectionnez un opérateur dans la liste.

Remarque

Les opérateurs suivants ne peuvent pas être utilisés dans les invites : Est nul ou N'est pas nul

3. Sélectionnez

Invite

.

4. Dans la boîte de dialogue

Modifier l'invite

, sélectionnez

Nouvelle invite

.

5. Saisissez un message d'invite dans la zone

Texte d'invite

.

Vous pouvez par exemple demander : « De quelle région souhaitez-vous visualiser les données ? »

6. Sélectionnez

Sélectionner uniquement dans la liste

pour que votre invite affiche une liste de valeurs dans laquelle les utilisateurs pourront effectuer des sélections.

7. Cliquez sur

OK

pour confirmer l'invite.

L'invite s'affiche à chaque fois que le rapport est actualisé.

Informations associées

Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête [page 116]

8.2.3.4.2.2 Combinaison de filtres de requête et d'invites

Vous pouvez appliquer plusieurs filtres et invites à une même requête.

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8.2.3.4.2.2.1 Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête

Le tableau suivant vous aidera à sélectionner l'opérateur dont vous avez besoin pour définir un filtre de requête.

Table 9 :

Valeurs à extraire Exemple Sélectionnez Filtre créé

<Pays> Egal à Etats-Unis Valeurs égales à une valeur que vous spécifiez.

Extraire les Etats-Unis uni­ quement.

Egal à

Valeurs différentes d'une va­ leur que vous spécifiez.

Extraire les données relatives

à tous les trimestres à l'ex­ ception du dernier (T4).

Différent de

Valeurs supérieures à une va­ leur que vous spécifiez.

Extraire les clients âgés de plus de 60 ans.

Supérieur à

Valeurs supérieures ou égales

à une valeur que vous spéci­ fiez.

Extraire les revenus égaux à

1,5 M de dollars et plus.

Supérieur ou égal à

Valeurs inférieures à une va­ leur que vous spécifiez.

Extraire les notes d'examen inférieures à 40.

Inférieur à

Valeurs inférieures ou égales

à une valeur que vous spéci­ fiez.

Extraire les clients âgés de

30 ans ou moins.

Inférieur ou égal à

Valeurs comprises entre deux valeurs que vous spécifiez

(tout en incluant ces deux va­ leurs).

Extraire les données relatives

à la période débutant par la semaine 25 et se terminant par la semaine 36 (semai­ nes 25 et 36 incluses).

Entre

Valeurs non comprises dans une plage de deux valeurs que vous spécifiez.

Extraire toutes les semaines de l'année à l'exception des semaines 25 à 36 (ces 2 se­ maines étant exclues).

Pas entre

Valeurs identiques à plusieurs valeurs que vous spécifiez.

Extraire les données qui se rapportent uniquement aux pays suivants : USA, Japon et

Royaume-Uni.

Dans liste

Valeurs autres que les valeurs que vous spécifiez.

Ne pas extraire les données qui se rapportent aux pays suivants : USA, Japon et Roy­ aume-Uni.

Pas dans liste

<Trimestre> Différent de T4

<Age du client> Supérieur à

60

<Chiffre d'affaires> Supérieur ou égal à 1500000

<Notes d'examen> Inférieur à

40

<Age> Inférieur ou égal à 30

<Semaines> Entre 25 et 36

<Semaines> Pas entre 25 et

36

<Pays> Dans liste 'Etats-Unis;

Japon; Royaume-Uni'

<Pays> Pas dans liste 'Etats-

Unis; Japon; Royaume-Uni'

132

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Valeurs à extraire Exemple

Valeurs qui incluent une chaîne particulière.

Extraire les clients dont la date de naissance est 1972.

Valeurs qui n'incluent pas une chaîne particulière.

Extraire les clients dont la date de naissance n'est pas

1972.

Sélectionnez

Correspond au modèle

Différent du modèle

Filtre créé

<Date de naissance> Corres­ pond au modèle, "72"

<Date de naissance> Diffé­ rent du modèle, "72"

Remarque

Vous pouvez utiliser le caractère générique % pour représenter les caractères de variable dans les opérateurs de motif.

8.2.3.4.2.2.2 Utilisation de l'opérateur Et ou Ou pour combiner des filtres de requête

Ce tableau explique les différences entre les opérateurs Et et Ou.

Table 10 :

Données à extraire Exemple

Données vraies pour les deux filtres.

Sélectionnez

Les clients qui ont commandé des four­ nitures aux trimestres T1 et T2 (les don­ nées extraites vont inclure : les clients qui ont commandé des fournitures aux trimestres T1 et T2).

Et

Données vraies pour l'un des deux fil­ tres.

Clients ayant commandé des fournitures au cours des trimestres T1 ou T2 (les données que vous allez extraire inclu­ ront les clients ayant commandé des fournitures uniquement au cours du tri­ mestre T1, ceux ayant commandé des fournitures uniquement au cours du tri­ mestre T2 et ceux ayant commandé à la fois au cours des trimestres T1 et T2).

Ou

Remarque

Certaines sources de données OLAP ne prennent pas en charge l'opérateur

Ou

.

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Sources de données et requêtes

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133

8.2.3.4.2.2.3 Pour combiner des filtres et/ou des invites

1. Créez chaque filtre et/ou invite de requête.

Par défaut, l'

Editeur de requête

combine les filtres et les invites avec l'opérateur

Et

. Vous pouvez conserver l'opérateur

Et

ou le remplacer par l'opérateur

Ou

.

2. Au besoin, sélectionnez l'opérateur

Ou

en cliquant deux fois sur l'opérateur

Et

:

Remarque

Certaines sources de données OLAP ne prennent pas en charge l'opérateur

Ou

.

Les invites s'affichent lorsque vous cliquez sur

OK

ou quand vous actualisez les données du rapport.

8.2.3.5 Fonctions de l'Editeur de requête

L'Editeur de requête comprend les éléments suivants :

Table 11 : Eléments de l'Editeur de requête

Elément de l'Editeur de requête

Panneau

Univers

Panneau

Combiner des requêtes

Description

Ce volet affiche les classes et objets disponibles, organisés en arborescence. Cliquez sur un nœud (+) pour ouvrir une bran­ che ou une hiérarchie, cliquez à nouveau sur le nœud pour fer­ mer ou réduire la hiérarchie. Sélectionnez le mode d'affichage

(légende, nom unique, ou les deux à la fois, pour chaque ob­ jet). Pour rechercher des objets dans ce panneau, cliquez sur

Filtre

et saisissez la chaîne de recherche. Pour créer une re­ quête, faites glisser des objets de ce panneau vers le panneau

Objets du résultat

ou

Filtres de la requête

.

Ce panneau s'affiche uniquement lorsque vous combinez des requêtes. En cliquant sur

(Afficher/Masquer) Panneau de requêtes combinées

, le panneau affiche la structure des re­ quêtes que vous combinez. Vous pouvez déplacer les icônes des requêtes pour réorganiser la manière dont elles sont com­ binées. Cliquez sur l'icône d'une requête pour afficher ses pro­ priétés dans les panneaux

Objets du résultat

et

Filtres de la requête

.

134

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Sources de données et requêtes

Elément de l'Editeur de requête

Panneau

Objets du résultat

Panneau

Filtres de la requête

Panneau

Aperçu des données

Description

Sélectionnez les objets que vous souhaitez inclure à la re­ quête dans le panneau

Univers

, puis faites-les glisser dans ce panneau. Ces objets sont renvoyés sous forme d'en-têtes de colonnes dans le rapport obtenu. Lorsque vous placez des ob­ jets hiérarchiques à cet endroit, utilisez l'outil

Sélecteur de membres

pour afficher et sélectionner les membres de la hié­ rarchie à inclure à la requête. Vous pouvez également sélec­ tionner les membres à exclure de la requête.

En cliquant sur

(Afficher/Masquer) Panneau de filtre

, vous pouvez faire glisser des objets dans ce panneau pour restrein­ dre les données de résultat en limitant la requête. Vous pou­ vez par exemple limiter les résultats renvoyés à des valeurs ou

à des plages de valeurs spécifiques.

En cliquant sur

(Afficher/Masquer) Panneau d'aperçu des données

, ce panneau affiche les résultats de la requête. Vous pouvez afficher l'aperçu des résultats que visualisera l'utilisa­ teur et modifier la requête pour avoir un aperçu des effets de la modification.

L'Editeur de requête permet de créer les types de requêtes suivants :

● Requêtes hiérarchiques pour les univers OLAP.

● Requêtes non hiérarchiques pour les univers relationnels.

● Requêtes non hiérarchiques pour les univers SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.X.

L'

Editeur de requête

comporte également les boutons suivants :

● Le bouton de raccourci

Combiner des requêtes

permet de combiner les requêtes d'un univers relationnel.

●

Propriétés de la requête

permet d'afficher et modifier la structure de la requête.

●

Afficher le script

permet de visualiser la structure de la requête.

8.2.3.5.1 Afficher le script

Utilisez le bouton

Afficher le script

pour afficher les spécifications de la requête. Les spécifications de la requête peuvent être affichées dans un format XML montrant la conception de la requête.

8.2.3.5.2 A propos de la copie des spécifications de requête

Utilisez le bouton

Copier les spécifications de requête dans un presse-papiers

pour copier vos spécifications de requête présentes dans le panneau

Objets du résultat

dans un presse-papiers. Le presse-papiers peut être affiché au format XML dans la boîte de dialogue

XML de spécification de requête

.

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135

8.2.3.5.3 A propos du collage des spécifications de requête

Utilisez le bouton

Coller la spécification de la requête à partir du presse-papiers

pour coller les spécifications de requête que vous avez copiées du presse-papiers vers le panneau

Objets du résultat

. Les spécifications de requête peuvent être exécutées sans définir d'objet dans l'

Editeur de requête

.

8.2.3.5.4 Modification d'une requête existante

Vous pouvez modifier une requête existante à partir de l'

Editeur de requête

. Les requêtes peuvent être modifiées par ajout ou suppression d'un objet ou bien en ajoutant, modifiant ou supprimant un filtre.

8.2.3.5.4.1 Pour modifier une requête existante

Pour pouvoir modifier la requête, connectez-vous d'abord au serveur de la plateforme de BI.

1. Pour modifier la requête de rapport, cliquez sur

Données Modifier la requête

.

L'

Editeur de requête

apparaît.

2. Dans l'

Editeur de requête

, modifiez votre requête si nécessaire.

3. Quand vous avez fini de modifier la requête, cliquez sur

Terminer

.

Les modifications que vous avez apportées à votre requête sont répercutées dans le rapport.

Remarque

Si vous supprimez de votre requête des objets que vous avez utilisés dans votre rapport, ils seront automatiquement supprimés de votre rapport.

8.2.4 Conception de requêtes SAP HANA

Les requêtes SAP HANA incluent des données issues de la vue analytique et de la vue des calculs SAP HANA.

Pour concevoir une requête utilisant SAP HANA, vous devez d'abord définir la sélection de données à l'aide de l'Editeur de requête. Utilisez ensuite le

Sélecteur de membres

pour choisir les membres et hiérarchies à inclure dans la requête. Pour finir, vous pouvez affiner davantage votre requête en ajoutant des tris, des filtres et des invites.

8.3 Utilisation de SQL et des bases de données SQL

Les SGBDR basés sur le langage SQL sont probablement les plus puissants et les plus répandus. Leur architecture suit généralement le modèle client/serveur. Le SQL Server permet de créer, de stocker et de

136

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manipuler les fichiers, les tables, les champs et les enregistrements de la base de données. L'interface client SQL permet aux utilisateurs des stations de travail de créer et d'employer des fichiers de la base de données, mais aussi d'extraire des données pertinentes et exploitables de nature à faciliter leurs tâches journalières.

8.3.1 Utilisation de SQL par Crystal Reports

Lorsque vous vous connectez à une base de données SQL, Crystal Reports se comporte comme un client SQL ordinaire et se connecte à votre serveur SQL via le réseau.

Lorsque vous concevez un rapport qui accède à des données SQL, Crystal Reports crée une requête SQL. Cette requête peut être visualisée en sélectionnant

Afficher la requête SQL

dans le menu

Données

.

Cette requête SQL est une représentation de l'instruction SQL que Crystal Reports envoie au SQL Server. En interprétant l'essentiel de votre conception de rapport en une requête SQL, Crystal Reports réussit à transférer la plus grosse partie du traitement du rapport sur le serveur. Plutôt que de lire la totalité de la base de données pour trouver les données recherchées, Crystal Reports laisse cette tâche au serveur et extrait un ensemble de données beaucoup plus petit, ce qui réduit le délai d'attente et l'immobilisation des ressources de votre station de travail.

8.3.2 Langage SQL

Dans la mesure où Crystal Reports utilise le langage SQL pour accéder aux bases de données client/serveur via

ODBC, la compréhension des clauses (commandes) SQL utilisées vous permettra de mieux appréhender le processus de génération de rapport.

8.3.2.1 SELECT (Sélectionner)

La clause SELECT spécifie les éléments que vous souhaitez extraire de la base de données. Ces éléments peuvent

être des valeurs de champ de base de données (colonne) ou le résultat de calculs exécutés lors du rassemblement des données. Par exemple :

SELECT

TABLEA.'CUSTNAME',

TABLEA.'STATE'

8.3.2.2 DISTINCT

La clause DISTINCT contraint la requête à extraire des séries de données uniques (distinctes). Une même ligne ne sera donc extraite qu'une seule fois. L'instruction SELECT de l'exemple précédent pourrait par exemple être modifiée en clause DISTINCT comme suit :

SELECT DISTINCT

TABLEA.'CUSTNAME',

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137

TABLEA.'STATE'

8.3.2.3 FROM (A partir de)

La clause FROM précise la source des champs de base de données spécifiés dans la clause SELECT. Elle répertorie les tables dans lesquelles sont stockés les champs et les enregistrements contenant les données demandées. Les clauses FROM générées par Crystal Reports insèrent un alias avant le nom des tables pour pouvoir les identifier dans votre rapport. L'instruction suivante se compose d'une clause SELECT complétée par la clause FROM :

SELECT

TABLEA.'CUSTNAME',

TABLEA.'STATE'

FROM

'TABLEA' TABLEA

8.3.2.4 WHERE (Où)

La clause WHERE peut remplir deux fonctions :

● Définition des critères de sélection d'enregistrements

● Définition des modalités de jointure de deux tables

Dans le premier cas, elle spécifie une condition de recherche déterminant les enregistrements (ou lignes de données) à extraire. Par exemple :

SELECT

MYTABLE.'SALESPERSON',

MYTABLE.'SALESTOTAL'

FROM

'MYTABLE' MYTABLE

WHERE

MYTABLE.'SALESTOTAL' < 10000.00

Quand WHERE est utilisé pour spécifier la mise en relation entre deux tables, un opérateur de jointure SQL se trouve entre le nom des deux tables.

Dans l'exemple suivant, la clause WHERE joint deux tables :

SELECT

CUSTOMER.'CUST_ID',

CUSTOMER.'CUST_NAME',

ORDERS.'AMOUNT'

FROM

'CUSTOMER' CUSTOMER,

'ORDERS' ORDERS

WHERE

CUSTOMER.'CUST_ID' = ORDERS.'CUST_ID'

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8.3.2.5 ORDER BY (Trier selon)

La clause ORDER BY indique que les enregistrements trouvés devront être triés d'après les valeurs d'un champ spécifique. En l'absence de la clause ORDER BY, les enregistrements sont présentés dans l'ordre où ils apparaissent dans la base de données d'origine. Lorsque vous spécifiez plusieurs champs à la suite de la clause

ORDER BY, le programme trie les enregistrements en fonction des valeurs contenues dans le premier champ spécifié. Suite à ce premier tri, le programme trie les enregistrements en fonction des valeurs du deuxième champ spécifié, etc. L'instruction SQL suivante utilise une clause ORDER BY :

SELECT

MYTABLE.'COMPANY',

MYTABLE.'CITY',

MYTABLE.'STATE'

FROM

'MYTABLE' MYTABLE

ORDER BY

MYTABLE.'STATE' ASC,

MYTABLE.'CITY' ASC

Remarque

ASC signifie que les valeurs du champ doivent être triées par ordre croissant plutôt que par ordre décroissant

(DESC). L'ordre croissant trie les lettres de A à Z et les nombres de 0 à 9.

8.3.2.6 GROUP BY (Regrouper par)

La clause GROUP BY extrait un ensemble de données de résumé. Au lieu d'extraire les données, GROUP BY les regroupe et présente un résumé de ces groupes par l'intermédiaire d'une fonction d'agrégation SQL. Le serveur renvoie uniquement les informations de résumé correspondant à chaque groupe à Crystal Reports.

Par exemple :

SELECT

MYTABLE.'STATE',

MYTABLE.'ZIPCODE',

SUM (MYTABLE.'SALES')

FROM

'MYTABLE' MYTABLE

GROUP BY

MYTABLE.'STATE',

MYTABLE.'ZIPCODE'

8.3.3 Définition d'une commande SQL

Si la base de données que vous utilisez prend en charge un langage de requête tel que SQL, vous pouvez écrire votre propre commande qui sera représentée dans Crystal Reports sous la forme d'un objet table. Cela permet aux utilisateurs de bases de données de garder le contrôle total sur le traitement de données qui fait l'objet d'un empilage sur le serveur de base de données. Un utilisateur expérimenté en matière de bases de données et de

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langage SQL peut écrire une commande optimisée qui peut réduire considérablement la taille de l'ensemble de données renvoyé par le serveur.

Vous pouvez écrire votre propre commande à l'aide du nœud

Ajouter une commande

dans la boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

pour créer une table virtuelle qui représentera les résultats du traitement de la commande.

Lorsque vous utilisez une table virtuelle qui a été créée en tant que commande, Crystal Reports ne modifie pas la syntaxe du code SQL soumis au serveur (en d'autres termes, il n'ajoute pas automatiquement de guillemets ou de caractères d'échappement). Ce comportement s'applique également aux paramètres utilisés dans les commandes. Vous devez par conséquent ajouter les guillemets et les caractères d'échappement nécessaires à votre pilote de base de données.

Remarque

Certains des pilotes de base de données natifs de Crystal Reports ne prennent pas en charge la fonction

Ajouter une commande

:

● DB2 Server

● Sybase Server

● Informix Online Server

Remarque

La fonction

Ajouter une commande

est vulnérable aux attaques par injection SQL.

De nombreuses pages Web utilisent l'injection SQL pour insérer des paramètres utilisateur dans les requêtes

SQL exécutées sur la base de données relationnelle. Par exemple, une page Web de connexion utilise un nom d'utilisateur et un mot de passe et exécute une injection SQL dans la base de données pour authentifier les informations. Un pirate peut insérer une valeur dans le champ du nom d'utilisateur ou du mot de passe pour modifier la requête SQL s'exécutant sur la base de données à des fins malhonnêtes.

8.3.3.1 Création d'une table de commandes

1. Connectez-vous à votre source de données.

a. Dans le panneau

Explorateur de données

, cliquez sur

Modifier les sources de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

b. Sélectionnez votre source de données et, si nécessaire, connectez-vous.

2. Dans la section

Tables disponibles

, cliquez sur

Ajouter une commande

.

La boîte de dialogue

Sélectionner une connexion

apparaît.

3. Sélectionnez votre connexion, puis cliquez sur

OK

.

La boîte de dialogue

Ajouter une table de commandes

s'affiche.

4. Saisissez une commande/requête appropriée pour la source de données que vous avez ouverte.

Par exemple :

SELECT

Customer.`Customer ID`,

Customer.`Customer Name`,

Customer.`Last Year's Sales`,

140

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Customer.`Region`,

Customer.`Country`,

Orders.`Order Amount`,

Orders.`Customer ID`,

Orders.`Order Date`

FROM

Customer Customer INNER JOIN Orders Orders ON

Customer.`Customer ID` = Orders.`Customer ID`

WHERE

(Customer.`Country` = 'USA' OR

Customer.`Country` = 'Canada') AND

Customer.`Last Year's Sales` < 10000.

ORDER BY

Customer.`Country` ASC,

Customer.`Region` ASC

Remarque

L'utilisation des guillemets ou des guillemets simples (et de toute autre syntaxe SQL) est déterminée par le pilote de base de données utilisé par votre rapport. Cependant, vous devez ajouter manuellement les guillemets et d'autres éléments de syntaxe lorsque vous créez la commande.

5. Vous pouvez créer un paramètre pour votre commande en cliquant sur

Créer

et en saisissant des informations dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

.

Pour en savoir plus sur la création des paramètres, voir

Création d'un paramètre pour une table de commandes [page 142]

.

6. Cliquez sur

OK

.

Vous revenez alors au Report Designer. Dans l'Explorateur de données, la table de commandes qui s'affiche répertorie les champs de base de données que vous avez spécifiés.

Remarque

Pour créer la table virtuelle à partir de votre table Commandes, la commande doit être exécutée une fois. Si la commande possède des paramètres, vous serez invité à saisir des valeurs pour chacun d'eux.

Remarque

Par défaut, votre commande s'intitule SQL_Command. Vous pouvez modifier cet alias en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant

Modifier la table

.

8.3.3.2 Modification d'une table de commandes

1. Dans l'Explorateur de données, cliquez sur

Modifier les sources de données

.

2. Sélectionnez la table de commandes, puis cliquez sur

Modifier la table de commandes

.

3. Dans la boîte de dialogue

Modifier la table de commandes

, effectuez les modifications requises, puis cliquez sur

OK

.

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141

8.3.3.3 Création d'un paramètre pour une table de commandes

Vous pouvez créer un champ de paramètre dans la boîte de dialogue

Modifier la table de commandes

.

1. Dans la zone

Liste des paramètres

de la boîte de dialogue, cliquez sur

Créer

.

2. Dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

, saisissez les informations requises dans les champs fournis.

3. Cliquez sur

OK

.

Votre paramètre est ajouté à la Liste des paramètres. Vous pouvez le modifier ou le supprimer en revenant dans la boîte de dialogue

Modifier la table de commandes

.

8.3.3.4 Ajout d'un paramètre à une table de commandes

1. Placez le curseur dans le texte de la requête à l'endroit où vous voulez insérer le paramètre.

2. Cliquez deux fois sur le nom du paramètre dans la

Liste des paramètres

.

Le paramètre est ajouté à l'endroit où se trouve le curseur. Votre paramètre doit ressembler à ceci :

WHERE

Customer.`Country` = '{?CountryParam}'

Remarque

Vous devez ajouter manuellement des guillemets et d'autres éléments de syntaxe lorsque vous créez votre commande.

8.4 Utilisation des bases de données

Cette section décrit plusieurs procédures habituelles relatives à l'accès aux fichiers de base de données à partir de Crystal Reports. Lorsque c'est utile, des instructions pas à pas sont fournies.

8.4.1 Ouverture des requêtes Access via ODBC

ODBC vous permet d'exercer un meilleur contrôle sur les parties de la base de données que vous voulez utiliser.

C'est pourquoi l'emploi d'une requête Access via ODBC requiert quelques étapes supplémentaires.

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Sources de données et requêtes

8.4.1.1 Pour ouvrir des requêtes Access via ODBC

1. Vous pouvez ouvrir une requête Access lors de la création d'un rapport ou plus tard.

○ Pour ouvrir une requête Access lors de la création d'un rapport, cliquez sur

Fichier Nouveau Depuis la source de données

.

○ Pour ouvrir une requête Access dans un rapport existant, cliquez sur

Données Modifier les sources de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Sélectionnez

Connexion par fournisseur

.

3. Cliquez sur

Microsoft MS Access

<année>

ODBC

, puis sur

Suivant

.

La boîte de dialogue

Configurer votre connexion

s'affiche.

4. Définissez le

Nom de la source de données

et vos paramètres de connexion.

Vous pouvez vérifier la connexion en cliquant sur

Tester la connexion

.

Si cela est nécessaire, renseignez les détails dans les onglets

Paramètres de configuration

et

Paramètres personnalisés

.

5. Recherchez votre requête dans le dossier Vues et faites-la glisser vers la liste

Tables sélectionnées

.

6. Cliquez sur

Terminer

.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les requêtes d'action ou de mise à jour Access dans Crystal Reports. Toutefois, vous pouvez utiliser les requêtes de sélection et de tableaux croisés Access.

8.4.1.2 Ouverture des requêtes de paramètre Access

Les requêtes de paramètre Access ne peuvent être ouvertes que si une base de données Access a été ouverte via

ODBC. Il convient donc de vérifier que vous disposez d'une source de données ODBC pour votre base de données

Access avant de déclencher la procédure. Voir

Configurer une source de données ODBC [page 144]

.

Remarque

Lorsque vous créez une requête de paramètre dans Access, vous devez fournir une invite pour la requête et spécifier le type de données pour le paramètre. Vous commencez avec la requête ouverte en mode Conception dans Microsoft Access, saisissez dans la cellule Critères l'invite du champ qui servira de paramètre. Choisissez ensuite la commande Paramètres depuis le menu Requête dans Access et spécifiez un type de données pour le paramètre que vous venez de créer. Vérifiez que l'invite apparaît exactement telle que celle qui se trouve dans la cellule Critères. Pour des instructions complètes, voir la documentation Access. Si vous n'installez pas correctement la requête de paramètre, Crystal Reports ne pourra pas s'en servir.

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143

8.4.1.2.1 Pour ouvrir une requête de paramètre Access

1. Sur la Page de début, cliquez sur

Depuis la source de données

.

2. Recherchez et sélectionnez la source de données ODBC qui contient la requête de paramètre Access que vous souhaitez utiliser.

Remarque

Si votre base de données requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou toute autre information de connexion, cliquez sur Suivant pour atteindre la boîte de dialogue Références de connexion.

Conseil

Le choix d'une source de données ODBC et la saisie d'informations de connexion vous connectent automatiquement au serveur.

3. Recherchez votre requête Paramètre dans le dossier Procédures stockées et faites-la glisser vers la liste

Tables sélectionnées.

4. Cliquez sur

Terminer

.

5. Créez votre rapport en utilisant les champs de la Requête de paramètre.

6.

Cliquez sur

Actualiser

pour mettre à jour les données du rapport.

La boîte de dialogue Saisissez les valeurs d'invite s'affiche à l'écran.

7. Saisissez une valeur dans le champ, puis cliquez sur

OK

.

Votre rapport s'affiche. Seuls les enregistrements répondant aux valeurs de paramètre que vous avez spécifiées dans la boîte de dialogue Saisir des valeurs de paramètre seront utilisés dans votre rapport.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les requêtes d'action ou de mise à jour Access dans Crystal Reports. Toutefois, vous pouvez utiliser les requêtes de sélection et de tableaux croisés Access.

8.4.2 Utilisation des sources de données ODBC

Si vous avez des doutes, voir la documentation de votre SGBD.

8.4.2.1 Configurer une source de données ODBC

Avant de configurer une source de données ODBC, vous devez d'abord installer un pilote ODBC correspondant au type des données que vous comptez utiliser. La plupart des applications SGBD procèdent automatiquement à l'installation et à la configuration de ces pilotes.

144

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8.4.2.1.1 Pour configurer une source de données ODBC

1. Ouvrez l'

Administrateur de source de données ODBC

, qui se trouve habituellement sous

Démarrer

Programmes Outils d'administration Sources de données (ODBC)

.

2. Pour ajouter une nouvelle source de données ODBC, cliquez sur le bouton

Ajouter

.

La boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données apparaît.

3. Sélectionnez le pilote ODBC correspondant au type de vos données dans la liste correspondante.

4. Cliquez sur

Terminer

.

Si aucun pilote n'est indiqué pour votre type de données, c'est que vous n'avez pas correctement exécuté l'installation du pilote ODBC. Dans ce cas, voir la documentation de votre SGBD.

Une boîte de dialogue Configuration d'une source de données ODBC, spécifique au pilote ODBC sélectionné, apparaît.

Remarque

Si vous n'avez pas installé correctement les pilotes ODBC correspondant au type des données sélectionnées, le système affiche un message d'erreur au lieu de la boîte de dialogue de configuration de la source de données.

5. Saisissez le nom de votre nouvelle source de données ODBC dans la zone

Nom de la source de données

.

Remarque

Cette boîte de dialogue peut différer de l'illustration présentée dans cette aide en ligne selon le type de données que vous utilisez. Cette boîte de dialogue est propre au pilote ODBC d'Access. Pour en savoir plus sur l'utilisation de la boîte de dialogue correspondant à vos données, cliquez sur Aide.

6. Cliquez sur

OK

lorsque vous avez terminé.

8.4.2.2 Vérifier la configuration d'une source de données

ODBC

1. Ouvrez l'

Administrateur de sources de données ODBC

, qui se trouve généralement sous Démarrer >

Programmes > Outils d'administration > Sources de données (ODBC) ou Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Sources de données (ODBC).

2. Sélectionnez la source de données appropriée dans la zone de liste

Sources de données utilisateur

(dans l'onglet

DSN utilisateur

).

3. Cliquez sur le bouton

Configurer

.

La boîte de dialogue Configuration d'une source de données ODBC qui apparaît dépend de la source de données sélectionnée. Cette boîte de dialogue rassemble des commandes et des informations qui permettent de configurer votre source de données.

4. Vérifiez que les options et paramètres choisis correspondent à votre système et à votre base de données.

5. Procédez aux changements requis, et cliquez ensuite sur

OK

.

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145

6. Cliquez sur

OK

pour fermer la boîte de dialogue Administrateur de source de données ODBC.

8.4.3 Procédures stockées

En supplément des attributs de base de données relationnelles (tables, champs, enregistrements, etc.) de nombreux SGBD SQL prennent en charge les procédures stockées. Une procédure stockée est un programme

SQL compilé qui comprend au moins une instruction SQL. Ces procédures servent à définir des requêtes SQL réutilisables indéfiniment. Elles peuvent même devenir interactives par l'adjonction de variables, d'expressions conditionnelles et d'arguments qu'il suffira de définir sur invite avant l'exécution.

Dans la mesure où les procédures stockées peuvent renvoyer une série de résultats, elles peuvent fournir un jeu de données spécifique lorsqu'elles sont exécutées. En fait, Crystal Reports permet d'exécuter une procédure stockée sur une base de données SQL et d'utiliser les données qui sont alors renvoyées pour créer un rapport.

Lorsque la procédure stockée est conçue pour demander à l'utilisateur des informations sur lesquelles baser sa requête, Crystal Reports vous demandera ces informations lorsque vous sélectionnerez cette procédure pour votre rapport.

8.4.3.1 Pour sélectionner une procédure stockée SQL

1. Sur la Page de début, cliquez sur

Depuis la source de données

.

La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

s'affiche.

2. Recherchez et sélectionnez la source de données SQL Server qui contient la procédure stockée que vous souhaitez utiliser.

3. Cliquez sur

Suivant

pour atteindre la boîte de dialogue

Configurer votre connexion

.

4. Saisissez les informations requises pour vous connecter, puis cliquez sur

Suivant

.

La boîte de dialogue

Sélectionnez des tables pour votre rapport

s'affiche.

5. Faites glisser une procédure stockée vers la liste

Tables sélectionnées

.

6. Si le système vous y invite, sélectionnez un paramètre dans la liste.

Le paramètre

Définir sur Null

est pris en charge si aucune valeur n'est spécifiée.

7. Cliquez sur

Terminer

et créez votre rapport en utilisant les champs contenus dans la procédure stockée.

146

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Sources de données et requêtes

8.4.4 Mises en relation des tables

Créer un lien entre deux tables permet d'établir une correspondance entre leurs enregistrements respectifs. Par exemple, il est possible de relier les tables Commandes et Clients de sorte que chaque commande puisse être associée au client qui l'a passée.

La mise en relation implique par conséquent un champ commun aux deux tables. Crystal Reports se sert des mises en relation pour mettre en correspondance les enregistrements d'une table avec ceux de l'autre table. Dans notre exemple, la mise en relation permet de vérifier que toutes les données d'une ligne du rapport se réfèrent à la même commande.

Remarque

En présence de plusieurs liens, vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel Crystal Reports les traite.

8.4.4.1 Mise en relation intelligente

Lorsque vous sélectionnez des tables pour votre rapport, tout lien existant entre les tables est automatiquement appliqué. Pour vérifier que tous les liens sont appliqués, procédez comme suit :

● Dans la zone Tables sélectionnées, cliquez sur le bouton

Effectuer une mise en relation intelligente

.

8.4.4.2 Pour modifier les propriétés d'un lien

1. Cliquez sur

Modifier les sources de données

de la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

.

2. Dans le volet

Tables sélectionnées

, sélectionnez le lien entre deux tables, puis cliquez sur

Modifier les propriétés du lien

.

La boîte de dialogue

Propriétés du lien

s'affiche.

3. Modifiez les propriétés, puis cliquez sur

OK

.

8.4.4.3 Pour effacer tous les liens

1. Cliquez sur

Modifier les sources de données

de la zone

Objets du résultat

du panneau latéral

Explorateur de données

.

2. Cliquez dans le volet

Tables sélectionnées

.

3. Cliquez sur

Effacer les liens

.

Tous les liens de tables sont supprimés.

4. Cliquez sur

Terminer

.

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147

8.4.4.4 Mise en relation de et mise en relation vers

Lorsque vous reliez deux tables, la mise en relation s'effectue d'une table vers l'autre. Les mises en relation de deux tables se font toujours d'une table vers une autre. La première table sert de table principale et utilise la seconde table comme table de recherche. Dans une mise en relation ordinaire, le Report Designer examine le premier enregistrement de la table principale et retrouve tous les enregistrements correspondants dans la table de recherche. Il passe ensuite au second enregistrement de la table principale, et ainsi de suite.

8.4.4.5 Relations unissant les enregistrements de tables reliées

Lorsque deux tables sont liées, les enregistrements qu'elles contiennent sont en général unis par une relation de type un-à-un ou un-à-plusieurs.

8.4.4.5.1 Relations de type un-à-un

Lorsque les enregistrements de deux tables reliées sont unis par des relations de type un-à-un, à chaque enregistrement de la table principale correspond un seul enregistrement dans la table de recherche (déterminé sur la base des champs reliés). Par exemple, dans Xtreme.mdb (l'exemple de base de données livré avec Crystal

Reports), la table Employés peut être reliée à la table Adresses des employés via leur champ commun ID employé.

La table Employés contient des informations sur les employés de l'entreprise : fonction, salaire, date d'embauche, etc. La table Adresses des employés contient l'adresse de chaque employé. Dans chacune de ces tables, il n'y a qu'un (et un seul) enregistrement par employé. Par conséquent, lorsque la table Employés est reliée à la table

Adresses des employés, vous n'avez à consulter qu'un seul enregistrement de la table Adresses des employés pour chaque enregistrement de la table Employés. Nous sommes donc bien en présence d'une relation de type un-à-un.

8.4.4.5.2 Relations de type un-à-plusieurs

Lorsque les enregistrements de deux tables reliées sont unis par des relations de type un-à-plusieurs, à chaque enregistrement de la table principale correspondent un ou plusieurs enregistrements dans la table de recherche, déterminés sur la base de champs de mise en relation. Par exemple, dans Xtreme.mdb (l'exemple de base de données livré avec Crystal Reports), la table Clients peut être reliée à la table Commandes via leur champ commun ID client. La table Clients contient des informations sur chaque client ayant passé une commande. La table Commandes contient des informations sur les commandes passées par les clients. Chaque client pouvant passer plusieurs commandes, il est possible que la table Commandes contienne plusieurs enregistrements correspondant à un même enregistrement de la table Clients. Nous sommes donc bien en présence d'une relation de type un-à-plusieurs.

148

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8.4.4.6 Options de mise en relation

Crystal Reports vous permet d'indiquer le type de jointure et le type de lien à utiliser lors de la mise en relation de tables. Vous pouvez également imposer l'utilisation de tables dans vos jointures. Les jointures et les liens précisent les modalités de la comparaison entre les champs reliés de deux tables lors de la lecture des enregistrements. Utilisez la boîte de dialogue Options de mise en relation pour spécifier les options de jointure, d'application et de mise en relation. L'utilisation des diverses options d'application de jointures permet de s'assurer que les tables reliées sont incluses dans la requête SQL, même si aucun des champs de la table n'est utilisé dans le rapport.

Remarque

Si vous utilisez des jointures, vous n'avez pas besoin de champ indexé.

Les différents types de jointure sont les suivants :

● Jointure interne

● Jointure externe gauche

● Jointure externe droite

● Jointure externe complète

Les différentes options de jointure applicables sont les suivantes :

● Non appliquée

● Appliquée depuis

● Appliquée vers

● Appliquée des deux façons

Les types de lien sont les suivants :

● Lien Egal à [=]

● Lien Supérieur à [>]

● Lien Supérieur ou égal à [>=]

● Lien Inférieur à [<]

● Lien Inférieur ou égal à [<=]

● Différent de [!=]

8.4.4.6.1 Jointure interne

Une jointure interne est le type de jointure standard. Les résultats obtenus avec cette jointure incluent tous les enregistrements dont les valeurs du champ relié dans les deux tables correspondent exactement. Par exemple, vous pouvez utiliser une jointure interne pour visualiser tous les clients et les commandes qu'ils ont passées. Vous n'obtiendrez pas de correspondance pour les clients qui n'ont pas passé de commande.

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63

63

64

57

58

60

62

Table 12 :

Table Clients

53

53

ID client

52

Table Clients

Nom du client

Allez Distribution

BG Mountain Inc.

BG Mountain Inc.

Hansen MTB Inc.

La Bomba de Bicicleta

Mountain Toad

SFB Inc.

Sierra Bicycle Group

Sierra Bicycle Group

Sierra Mountain

Table Commandes

Montant commande

25 141,50

19 164,30

1 683,60

15 716,40

1 956,20

24 580,50

7 911,80

19 766,20

12 763,95

8 233,50

8.4.4.6.2 Jointure externe gauche

57

58

53

53

Les résultats obtenus d'une jointure externe gauche incluent tous les enregistrements dont les valeurs du champ relié dans les deux tables correspondent exactement. Ils incluent également une ligne pour chaque enregistrement dans la table principale (gauche) dont la valeur du champ relié n'a aucune correspondance dans la table de recherche. Par exemple, vous pouvez utiliser une jointure externe gauche pour visualiser tous les clients et les commandes qu'ils ont passées, mais vous recevez également une ligne pour chaque client qui n'a passé aucune commande. Ces clients apparaissent à la fin de la liste avec des espaces vides au lieu de détails concernant leurs commandes.

Table 13 :

Table Clients Table Clients Table Commandes

ID client

52

Nom du client

Allez Distribution

Montant commande

25 141,50

BG Mountain Inc.

BG Mountain Inc.

Hansen MTB Inc.

La Bomba de Bicicleta

19 164,30

1 683,60

15 716,40

1 956,20

150

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54

55

63

64

Table Clients

62

63

ID client

60

Table Clients

Nom du client

Mountain Toad

SFB Inc.

Sierra Bicycle Group

Sierra Bicycle Group

Sierra Mountain

Bicicletas Aztecas

Deely MTB Inc.

Table Commandes

Montant commande

24 580,50

7 911,80

19 766,20

12 763,95

8 233,50

Remarque

En langage SQL, les jointures externes gauches et externes droites sont traitées différemment des autres jointures. Si vous accédez à la base de données par l'intermédiaire d'ODBC, Crystal Reports utilise la syntaxe

ODBC dans l'instruction SQL. Lorsque vous vous connectez directement à une base de données SQL (sans passer par ODBC), Crystal Reports utilise la syntaxe native de cette base de données. Pour en savoir plus, voir la documentation ODBC de Microsoft ou celle de votre base de données SQL.

8.4.4.6.3 Jointure externe droite

Les résultats obtenus avec cette jointure incluent tous les enregistrements dont les valeurs du champ relié dans les deux tables correspondent exactement. Ils incluent également une ligne pour chaque enregistrement de la table de recherche (droite) dont la valeur du champ relié n'a pas pu être trouvée dans la table principale. Lorsque vous reliez la table Clients à la table Commandes, des lignes sont ajoutées en fonction des commandes passées par un client. Vous obtenez également des lignes spécifiques pour toutes les commandes trouvées qui ne peuvent pas être reliées à un client. Cette situation est théoriquement impossible, mais la méthode permet par exemple de repérer rapidement les commandes enregistrées par un vendeur inexpérimenté ayant oublié de saisir l'ID client.

Dans les tables résultantes, en effet, un espace vide remplace le champ Client dans toutes les commandes ne précisant pas le nom du client.

Table 14 :

Table Clients Table Commandes Table Commandes

ID client ID commande Montant commande

52

53

6

11

25 141,50

19 164,30

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151

63

63

60

62

64

Table Clients

57

58

ID client

53

28

32

16

19

14

25

Table Commandes

ID commande

21

4

20

Table Commandes

Montant commande

1 683,60

15 716,40

1 956,20

24 580,50

7 911,80

19 766,20

12 763,95

8 233,50

10 320,87

Remarque

En langage SQL, les jointures externes gauches et externes droites sont traitées différemment des autres jointures. Si vous accédez à la base de données par l'intermédiaire d'ODBC, Crystal Reports utilise la syntaxe

ODBC dans l'instruction SQL. Lorsque vous vous connectez directement à une base de données SQL (sans passer par ODBC), Crystal Reports utilise la syntaxe native de cette base de données. Pour en savoir plus, voir la documentation ODBC de Microsoft ou celle de votre base de données SQL.

8.4.4.6.4 Jointure externe complète

Une jointure externe complète est une jointure externe bidirectionnelle qui vous permet de voir tous les enregistrements contenus dans vos tables reliées. Les résultats obtenus d'une jointure externe complète incluent tous les enregistrements dont les valeurs du champ relié dans les deux tables correspondent exactement. Elle inclut également une ligne pour chaque enregistrement de la table principale (gauche) pour laquelle la valeur du champ relié n'a pas de correspondance dans la table de recherche et une ligne pour chaque enregistrement de la table de recherche (droite) pour laquelle la valeur du champ relié n'a pas de correspondance dans la table principale. Lorsque vous reliez la table Clients à la table Commandes, des lignes sont ajoutées en fonction des commandes passées par un client. Une ligne est également ajoutée pour chaque commande trouvée qui n'a pu

être reliée à un client et une ligne pour chaque client pour lequel aucune commande n'a été trouvée.

152

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Sources de données et requêtes

63

63

64

65

57

58

60

62

66

Table 15 :

Table Clients

53

53

ID client

52

28

32

14

16

19

4

20

Table Commandes

11

21

ID commande

6

Table Commandes

Montant commande

25 141,50

19 164,30

1 683,60

15 716,40

1 956,20

24 580,50

7 911,80

19 766,20

12 763,95

8 233,50

25 10 320,87

8.4.4.6.5 Non appliquée

Lorsque vous sélectionnez cette option, le lien que vous avez créé n'est utilisé que s'il est explicitement requis par l'instruction Select. Vos utilisateurs peuvent créer des rapports basés sur les tables sélectionnées sans aucune restriction (c'est-à-dire sans qu'aucune autre table ne soit imposée). Il s'agit de l'option par défaut.

8.4.4.6.6 Appliquée depuis

Lorsque vous sélectionnez cette option, si la table Vers de la mise en relation est utilisée, le lien est appliqué. Par exemple, si vous créez un lien de la table A vers la table B en utilisant Appliquée depuis et que vous sélectionnez un seul champ de la table B, l'instruction Select continuera d'inclure la jointure à la table A car elle est appliquée.

Inversement, le fait de sélectionner uniquement de la table A avec la même condition de jointure n'entraîne pas l'application de la jointure à la table B.

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153

Remarque

Pour en savoir plus sur les tables de départ et d'arrivée, voir

Mise en relation de et mise en relation vers [page

148] .

8.4.4.6.7 Appliquée vers

Lorsque vous sélectionnez cette option, si la table de départ de la mise en relation est utilisée, le lien est appliqué.

Par exemple, si vous créez un lien de la table A vers la table B en utilisant Appliquée vers et que vous sélectionnez uniquement un champ de la table A, la jointure à la table B sera appliquée et l'instruction Select générée inclura les deux tables.

Remarque

Pour en savoir plus sur les tables de départ et d'arrivée, voir

Appliquée vers [page 154]

.

8.4.4.6.8 Appliquée des deux façons

Lorsque vous sélectionnez cette option, si la table de départ ou la table d'arrivée de la mise en relation est utilisée, le lien est appliqué.

8.4.4.6.9 Lien Egal à [=]

Les résultats obtenus avec cette mise en relation incluent tous les enregistrements dont les valeurs du champ relié dans les deux tables correspondent exactement. Dans l'exemple suivant, la table Clients est reliée à la table

Commandes par l'intermédiaire du champ ID client. Lorsque le logiciel trouve dans la table Commandes un ID client qui coïncide avec celui de la table Clients, il affiche le contenu des enregistrements concernés des deux tables.

Pour décrire une mise en relation Egal à, SQL utilise la syntaxe suivante :

SELECT Customer.'Customer ID',

Customer.'Customer Name',

Orders.'Order Amount'

FROM 'Customer' Customer,

'Orders' Orders

WHERE Customer.Customer ID =

Orders.Customer ID

Cette instruction génère les données suivantes :

154

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Sources de données et requêtes

63

63

64

57

58

60

62

Table 16 :

Table Clients

53

53

ID client

52

Table Clients

Nom du client

Allez Distribution

BG Mountain Inc.

BG Mountain Inc.

Hansen MTB Inc.

La Bomba de Bicicleta

Mountain Toad

SFB Inc.

Sierra Bicycle Group

Sierra Bicycle Group

Sierra Mountain

Table Commandes

Montant commande

25 141,50

19 164,30

1 683,60

15 716,40

1 956,20

24 580,50

7 911,80

19 766,20

12 763,95

8 233,50

8.4.4.6.10 Lien Supérieur à [>]

Les résultats obtenus avec cette mise en relation incluent tous les enregistrements dont la valeur du champ relié de la table principale est strictement supérieure à celle du même champ dans la table de recherche. Ils permettent par exemple de comparer les salaires des vendeurs à ceux des directeurs des ventes. Les dirigeants de l'entreprise veulent s'assurer qu'aucun vendeur n'est mieux payé que son directeur.

Pour s'en tenir à cet exemple, il suffirait de relier la table Vendeur à la table Directeur, par l'intermédiaire de leur champ Salaire à l'aide d'une mise en relation Supérieur à :

SELECT SalesRep.'Last Name',

SalesRep.'Salary',

Manager.'Last Name',

Manager.'Salary'

FROM 'SalesRep' SalesRep,

'Manager' Manager

WHERE SalesRep.'Salary' >

Manager.'Salary'

Cette instruction SQL génère les données suivantes :

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155

Table 17 :

Table Vendeur

Nom

Davolio

Davolio

Davolio

Dodsworth

Dodsworth

Dodsworth

Dodsworth

Dodsworth

Patterson

Table Vendeur

Salaire

35 000,00 $

35 000,00 $

35 000,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

30 000,00 $

Table Directeur

Nom

Fuller

Brid

Buchanan

Hellstern

Fuller

Brid

Buchanan

Martin

Buchanan

Table Directeur

Salaire

32 000,00 $

30 000,00 $

29 500,00 $

45 000,00 $

32 000,00 $

30 000,00 $

29 500,00 $

35 000,00 $

29 500,00 $

Dans cette table, aucune relation n'a pu être établie entre les vendeurs et les directeurs des ventes. Ces derniers ayant tous une ancienneté supérieure à celle des vendeurs, il est utile - lors d'une réévaluation de la politique salariale de l'entreprise - de vérifier que leur rémunération est également plus élevée.

8.4.4.6.11 Lien Supérieur ou égal à [>=]

Les résultats obtenus avec cette mise en relation incluent tous les enregistrements dont la valeur du champ relié de la table principale est supérieure ou égale à celle du même champ dans la table de recherche. L'instruction donnée ici en exemple est pratiquement identique à celle de la jointure Supérieur à, excepté qu'elle utilise le lien

Supérieur ou égal à :

SELECT SalesRep.'Last Name',

SalesRep.'Salary',

Manager.'Last Name',

Manager.'Salary'

FROM 'SalesRep' SalesRep,

'Manager' Manager

WHERE SalesRep.'Salary' >=

Manager.'Salary'

Cette instruction génère les données suivantes :

156

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Sources de données et requêtes

Table 18 :

Table Vendeur

Nom

Davolio

Davolio

Davolio

Davolio

Dodsworth

Dodsworth

Dodsworth

Dodsworth

Dodsworth

Patterson

Patterson

Table Vendeur

Salaire

35 000,00 $

35 000,00 $

35 000,00 $

35 000,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

30 000,00 $

30 000,00 $

Table Directeur

Nom

Fuller

Brid

Buchanan

Martin

Hellstern

Fuller

Brid

Buchanan

Martin

Brid

Buchanan

Table Directeur

Salaire

32 000,00 $

30 000,00 $

29 500,00 $

35 000,00 $

45 000,00 $

32 000,00 $

30 000,00 $

29 500,00 $

35 000,00 $

30 000,00 $

29 500,00 $

8.4.4.6.12 Lien Inférieur à [<]

Les résultats obtenus avec cette mise en relation incluent tous les enregistrements dont la valeur du champ relié de la table principale est strictement inférieure à celle du même champ dans la table de recherche. A l'aide du lien

Inférieur à, vous pouvez vérifier qu'aucun salaire de vendeur n'est supérieur à un salaire de directeur des ventes.

Le champ Salaire est utilisé de nouveau pour effectuer la mise en relation. Cette fois-ci, cependant, la mise en relation se fait de la table Directeur vers la table Vendeur en utilisant une mise en relation Inférieur à sur les champs Salaire reliés :

SELECT Manager.'Last Name',

Manager.'Salary',

SalesRep.'Last Name',

SalesRep.'Salary'

FROM 'Manager' Manager,

'SalesRep' SalesRep

WHERE Manager.'Salary' <

SalesRep.'Salary'

Cette instruction SQL génère une table légèrement différente de celle obtenue avec la mise en relation Supérieur

à :

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157

Table 19 :

Table Directeur

Nom

Fuller

Fuller

Brid

Brid

Buchanan

Buchanan

Buchanan

Martin

Hellstern

Table Directeur

Salaire

32 000,00 $

32 000,00 $

30 000,00 $

30 000,00 $

29 500,00 $

29 500,00 $

29 500,00 $

35 000,00 $

45 000,00 $

Table Vendeur

Nom

Davolio

Dodsworth

Davolio

Dodsworth

Davolio

Dodsworth

Patterson

Dodsworth

Dodsworth

Table Vendeur

Salaire

35 000,00 $

48 300,00 $

35 000,00 $

48 300,00 $

35 000,00 $

48 300,00 $

30 000,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

8.4.4.6.13 Lien Inférieur ou égal à [<=]

Les résultats obtenus avec cette mise en relation incluent tous les enregistrements dont la valeur du champ relié de la table principale est inférieure ou égale à celle du même champ dans la table de recherche. L'instruction donnée ici en exemple est pratiquement identique à celle de la mise en relation Inférieur à, excepté qu'elle utilise la mise en relation Inférieur ou égal à :

SELECT Manager.'Last Name',

Manager.'Salary',

SalesRep.'Last Name',

SalesRep.'Salary'

FROM 'Manager' Manager,

'SalesRep' SalesRep

WHERE Manager.'Salary' <=

SalesRep.'Salary'

Cette instruction génère les données suivantes :

Table 20 :

Table Directeur Table Directeur Table Vendeur Table Vendeur

Nom

Fuller

Fuller

Brid

Salaire

32 000,00 $

32 000,00 $

30 000,00 $

Nom

Davolio

Dodsworth

Davolio

Salaire

35 000,00 $

48 300,00 $

35 000,00 $

158

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Table Directeur

Nom

Brid

Brid

Buchanan

Buchanan

Buchanan

Martin

Martin

Hellstern

Table Directeur

Salaire

30 000,00 $

30 000,00 $

29 500,00 $

29 500,00 $

29 500,00 $

35 000,00 $

35 000,00 $

45 000,00 $

Table Vendeur

Nom

Dodsworth

Patterson

Davolio

Dodsworth

Patterson

Davolio

Dodsworth

Dodsworth

Table Vendeur

Salaire

48 300,00 $

30 000,00 $

35 000,00 $

48 300,00 $

30 000,00 $

35 000,00 $

48 300,00 $

48 300,00 $

8.4.4.6.14 Différent de [!= ] lien

Les résultats obtenus avec cette mise en relation incluent tous les enregistrements dont la valeur du champ relié de la table principale est différente de celle du même champ dans la table de recherche. Cette mise en relation permet de trouver toutes les combinaisons d'éléments possibles dans une table jointe à elle-même. Par exemple, une société peut disposer d'une table énumérant tous ses produits. Lorsqu'elle décide d'organiser une promotion offrant au client de bénéficier d'une réduction de 50 % sur le second article, elle doit établir une liste de l'ensemble des combinaisons d'articles possibles :

SELECT Product1.'Product Name',

Product2.'Product Name',

FROM 'Product' Product1

'Product' Product2

WHERE Product1.'Product Name' !=

Product2.'Product Name'

Cette instruction SQL ouvre deux fois la table Produits. La première fois, elle reçoit l'alias Product1. La deuxième fois, elle reçoit l'alias Product2. Ensuite, le champ Nom du produit est utilisé pour relier la table Product1 à la table

Product2. Il s'agit de la même table, mais dans la mesure où elle a été ouverte deux fois sous des alias différents,

Crystal Reports considère qu'il s'agit de deux tables distinctes. Une mise en relation Différent de relie les deux tables par l'intermédiaire de leur champ Nom du produit. Par conséquent, chaque produit est successivement relié à tous les autres produits mais jamais avec lui-même :

Table 21 :

Product1 Product2

Nom du produit

Casque Xtreme pour adulte

Nom du produit

Antivol Xtreme Mtn

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159

Product1

Nom du produit

Casque Xtreme pour adulte

Casque Xtreme pour adulte

Antivol Xtreme Mtn

Antivol Xtreme Mtn

Antivol Xtreme Mtn

Gants InFlux en lycra

Gants InFlux en lycra

Gants InFlux en lycra

Selle Roadster Micro Mtn

Selle Roadster Micro Mtn

Selle Roadster Micro Mtn

Product2

Nom du produit

Gants InFlux en lycra

Selle Roadster Micro Mtn

Casque Xtreme pour adulte

Gants InFlux en lycra

Selle Roadster Micro Mtn

Casque Xtreme pour adulte

Antivol Xtreme Mtn

Selle Roadster Micro Mtn

Casque Xtreme pour adulte

Antivol Xtreme Mtn

Gants InFlux en lycra

Remarque

Le symbole != peut servir à représenter les liens Différent de, à condition qu'il soit pris en charge par le pilote de la source de données ODBC utilisé pour accéder aux données. Si ce n'est pas le cas, le logiciel utilise le symbole par défaut (<>).

8.5 Processus de vérification de la source de données à la première actualisation

Lorsque vous ouvrez un rapport, Crystal Reports recherche automatiquement les modifications dans les métadonnées de la source de données active lorsque vous actualisez les données de votre rapport pour la première fois. Les sources de données actives comprennent des univers et des requêtes SAP BEx.

Si des modifications sont détectées dans les métadonnées, une boîte de dialogue s'ouvre et indique que la source de données a été modifiée et que le rapport doit être mis à jour. Les modifications apportées à une source de données peuvent être les suivantes :

● Modification des propriétés ou attributs d'un objet du résultat, par exemple, le nom de l'objet du résultat.

● Modification des types de données des objets de résultat dans la source de données.

● Modification du nombre de paramètres hérités dans la source de données.

Selon les modifications apportées à la source de données, il vous faudra peut-être mapper de nouveau les objets de résultat et refaire la mise en forme votre rapport.

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Sources de données et requêtes

Remarque

Lorsque l'ensemble des objets de résultat est mis à jour, toutes les données enregistrées sont annulées.

Exemple

Un paramètre a été ajouté ou supprimé pour filtrer les données à partir d'une source de données :

Un concepteur d'univers peut choisir d'ajouter un paramètre hérité à un objet de résultat pour s'assurer que tous les rapports sont exécutés à l'heure lors des périodes durant lesquelles un maximum de rapports est exécuté.

Crystal Reports

détectera cette modification apportée au nombre de paramètres dans la source de données. Le paramètre hérité restreindra la quantité disponible de données dans chaque rapport en demandant à l'utilisateur d'indiquer un certain nombre d'informations, telles que le département, la région ou la zone de vente.

Si le concepteur d'univers supprime le paramètre hérité de la source de données, Crystal Reports détectera cette modification, mais le paramètre sera conservé dans le rapport. Il apparaîtra dans la zone

Paramètres

de l'

Explorateur de données

en tant que paramètre local que vous pouvez supprimer.

Dans ce cas, après avoir actualisé les objets de résultat dans votre rapport, enregistrez le rapport pour ne pas devoir vérifier de nouveau les métadonnées lors de la prochaine ouverture.

8.6 Indexation des objets du résultat adéquats

Ces instructions décrivent les meilleures façons d'indexer des données enregistrées et indiquent ce qu'il faut

éviter lors de l'indexation :

● Indexez les objets du résultat que les utilisateurs ajoutent fréquemment à leurs formules de sélection d'enregistrements.

● Indexez les objets du résultat auxquels la formule de sélection d'enregistrements du rapport fait référence.

● N'indexez pas tous les objets du résultat dans le rapport.

L'indexation de tous les objets du résultat peut augmenter les durées de traitement. Il est préférable de n'indexer que les objets du résultat répondant aux critères indiqués précédemment. Si tous les objets du résultat répondent à ces critères, affectez-leur une priorité et n'indexez que certains d'entre eux.

● N'indexez pas les objets du résultat qui ne contiennent que des valeurs uniques.

Par exemple, n'indexez pas un objet du résultat tel que « Ventes de l'année dernière », dont les valeurs sont susceptibles d'être différentes les unes des autres. Si vous le faites, un index différent est créé pour chaque valeur dans l'objet du résultat.

8.6.1 Pour indexer des données enregistrées

1. Ouvrez votre rapport dans Crystal Reports.

2. Dans le menu

Données

, cliquez sur

Index d'éclatement des rapports

.

3. Dans la boîte de dialogue

Index d'éclatement des rapports

, sélectionnez les objets du résultat à indexer dans les données enregistrées.

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Sources de données et requêtes

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4. Cliquez sur

OK

pour revenir à Crystal Reports.

5. Si vous souhaitez créer l'index immédiatement, actualisez et enregistrez le rapport.

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Sources de données et requêtes

9 Présentation et mise en forme de rapports

Ce chapitre traite des modifications pouvant être appliquées à la présentation et au format du rapport, ainsi qu'à l'aspect du texte, des objets ou de sections entières du rapport.

Les instructions de mise en forme vous permettent :

● de décomposer un rapport en sections ;

● d'attirer l'attention sur des données particulières ;

● de modifier l'aspect des nombres, dates, expressions booléennes, valeurs monétaires et chaînes de texte ;

● de masquer les sections que vous ne souhaitez pas afficher ;

● de donner un aspect professionnel à votre rapport.

Les rubriques suivantes décrivent les différents types de mise en forme que Crystal Reports met à votre disposition, en vous guidant pas à pas.

9.1 Utilisation de l'environnement de conception de rapports

9.1.1 Concept des caractéristiques des sections

Un rapport comporte plusieurs sections, dont

En-tête du rapport

,

En-tête de page

,

En-tête de groupe

,

Corps

,

Pied de page de groupe

,

Pied de page

et

Pied de page du rapport

.

Pour en savoir plus sur ces sections, voir Zones du mode Structure [page 48]

.

9.1.2 Création de rapports comportant plusieurs colonnes

Plutôt que d'imprimer les données de la section

Corps

du rapport de haut en bas sur la page, vous pouvez définir plusieurs colonnes dans lesquelles les données sont réparties.

9.1.2.1 Pour créer un rapport à plusieurs colonnes

1. Ouvrez le rapport que vous souhaitez mettre en forme sous plusieurs colonnes.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris clic droit dans la zone d'en-tête du

Corps

puis sélectionnez

Mettre en forme le corps

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

3. Sélectionnez

Plusieurs colonnes

.

4. Définissez la

Largeur de colonne

de votre colonne.

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Présentation et mise en forme de rapports

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163

Tenez compte de la largeur du papier lorsque vous définissez la largeur des colonnes. Par exemple, si votre section Corps contient trois éléments qui prennent un espace de 10 cm, limitez la largeur de la colonne à

11,5 cm afin que toutes les informations des éléments soient visibles.

5. Choisissez une valeur

Sens du flux

pour les données.

6. Si le rapport que vous mettez en forme comporte un regroupement, sélectionnez

Groupes de plusieurs colonnes

.

7. Définissez l'

Espace horizontal

et l'

Espace vertical

à conserver entre chaque enregistrement dans la colonne.

Lorsque vous affichez un aperçu du rapport, vous constatez que les données apparaissent dans des colonnes. Si le rapport contient des en-têtes d'élément, elles s'affichent uniquement pour la première colonne. Pour afficher des en-têtes d'élément pour la seconde colonne, insérez un élément de texte dans l'éditeur Crystal Reports.

9.1.3 Utilisation des repères intelligents

Les repères intelligents aident à mettre en forme les colonnes du rapport dans les trames du concepteur

Crystal Reports. Les colonnes et les objets qu'elles contiennent peuvent être déplacés et réorganisés en même temps que les repères intelligents calculent les objets associés selon un alignement similaire. Les grilles qui apparaissent sur le rapport dépendent de l'élément sélectionné et la fonction sélectionne automatiquement les

éléments associés dans la colonne.

La fonction des repères intelligents peut être bloquée dans la boîte de dialogue

Options du rapport

. Pour désactiver temporairement la fonctionnalité afin de redimensionner un élément spécifique, sélectionnez l'élément, puis appuyez sur la touche

Alt

et maintenez-la enfoncée pendant le redimensionnement.

Remarque

Les repères intelligents ne fonctionnent pas avec les éléments déjà mis en forme, comme les éléments de tableau croisé.

9.1.3.1 Insertion d'une colonne à l'aide des repères intelligents

Les repères intelligents permettent d'insérer de nouvelles colonnes d'objet de résultat sans avoir à déplacer manuellement les colonnes voisines. Si les repères intelligents sont désactivés, l'objet de résultat inséré va chevaucher l'objet de résultat existant.

1. Sélectionnez un objet de résultat dans le panneau latéral

Explorateur de données

et faites-le glisser vers la trame du rapport.

2. Alignez le cadre de l'objet de résultat dans la colonne voulue jusqu'à ce que les grilles des repères intelligents apparaissent pour indiquer la position de la colonne et placez l'objet de résultat.

Remarque

Si vous insérez une colonne entre deux colonnes existantes, la grille bleue des repères intelligents devient bleu foncé pour indiquer que la colonne sera positionnée entre les colonnes existantes.

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9.1.3.2 Ajustement des colonnes à l'aide de repères intelligents

Vous pouvez réorganiser, supprimer et redimensionner les colonnes à l'aide des curseurs latéraux de colonne et des poignées situées en haut de la trame du rapport. Les repères intelligents permettent de supprimer ou d'ajuster des colonnes sans avoir à déplacer manuellement les colonnes voisines.

9.1.3.2.1 Pour ajuster la largeur de colonne

1. Cliquez sur la colonne que vous voulez ajuster.

Les grilles de repères intelligents apparaissent.

2. Déplacez le pointeur du côté droit de la colonne.

Le curseur se transforme en curseur de redimensionnement.

3. Cliquez et faites glisser la largeur de colonne pour en augmenter ou diminuer la taille.

9.1.3.2.2 Pour ajuster la position de colonne

Vous pouvez déplacer horizontalement sur la trame du rapport une seule colonne ou plusieurs colonnes simultanément.

1. Cliquez sur une colonne que vous voulez déplacer.

Les grilles de repères intelligents apparaissent.

2. Cliquez sur les poignées de colonne en haut de la trame du rapport et faites glisser la colonne :

○ Pour déplacer une seule colonne, faites-la glisser vers la gauche ou vers la droite. Les repères intelligents vont ajuster les colonnes existantes pour qu'elles s'adaptent à la colonne repositionnée.

○ Pour déplacer plusieurs colonnes, utilisez une seule colonne pour pousser les colonnes existantes ou utilisez l'angle du côté gauche pour faire glisser une ligne de colonnes.

9.1.3.2.3 Inversion de colonnes à l'aide des repères intelligents

1. Cliquez sur la colonne que vous voulez inverser pour la sélectionner.

Les grilles de repères intelligents apparaissent.

2. Sélectionnez les poignées de la colonne en haut de la trame du rapport, faites glisser la colonne pour qu'elle chevauche la colonne que vous voulez inverser et cliquez pour positionner la colonne.

Les positions des colonnes sont inversées.

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165

9.1.3.3 Création de sous-colonnes à l'aide des repères intelligents

Vous pouvez créer une sous-colonne en utilisant un élément d'en-tête de liaison tel qu'une zone ou un élément de texte qui s'étend sur deux colonnes ou plus.

1. Cliquez sur une colonne que vous voulez transformer en sous-colonne.

Les grilles de repères intelligents apparaissent.

2. Cliquez sur

Insertion Cadre

ou

Insertion Texte

.

3. Placez l'élément dans l'en-tête de rapport ou de groupe de la trame du rapport et faites glisser le cadre de l'élément pour qu'il s'étende sur les colonnes que vous voulez relier.

L'élément d'en-tête de liaison devient une seule colonne contenant des sous-colonnes.

Les sous-colonnes peuvent être réorganisées en colonne unique à l'aide des poignées de la colonne d'en-tête de liaison.

9.1.4 Masquage des sections de rapport

Crystal Reports possède différentes propriétés que vous pouvez définir pour masquer ou supprimer des sections de rapport.

9.1.4.1 Afficher uniquement lors de l'exploration

La propriété

Afficher uniquement lors de l'exploration

masque une section lors de l'exécution du rapport. Par exemple, vous pouvez utiliser la propriété

Afficher uniquement lors de l'exploration

dans un rapport de résumé pour lequel vous souhaitez afficher uniquement les résumés et non les détails des résumés. Lorsque vous appliquez la propriété

Afficher uniquement lors de l'exploration

à une section, la section peut devenir visible si vous utiliser le curseur d'exploration avant pour explorer en avant son contenu. Vous pouvez appliquer cette propriété seulement d'une manière absolue ; vous ne pouvez pas l'appliquer conditionnellement à l'aide d'une formule.

9.1.4.2 Masquer

La propriété

Masquer

masque également une section lorsque vous exécutez le rapport. A la différence de la propriété

Afficher uniquement lors de l'exploration

, la propriété

Masquer

ne peut pas être appliquée avant d'explorer en avant pour afficher le contenu de la section. Cette propriété peut être appliquée d'une manière absolue, ou d'une manière conditionnelle à l'aide d'une formule. Cette propriété est très pratique pour créer des lettres types. Par exemple, dans une lettre type, vous pouvez créer deux sections Corps : une section à masquer lorsque les ventes sont supérieures ou égales à X € et une seconde section à masquer lorsque les ventes sont inférieures à X €.

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9.1.5 Masquage des objets de rapport

Crystal Reports possède différentes propriétés de mise en forme permettant de masquer les objets individuels.

9.1.5.1 Masquer si en double

L'option

Masquer si en double

empêche l'impression d'une valeur d'objet s'il s'agit du doublon d'une valeur qui la précède immédiatement dans la même section.

La valeur n'est pas imprimée mais l'espace dans lequel elle aurait été imprimée est toujours là.

Remarque

Cette propriété ne s'applique pas aux éléments de texte contenant des éléments incorporés.

9.1.5.2 Masquer le nombre lorsque la valeur est zéro

La propriété

Masquer le nombre lorsque la valeur est zéro

empêche à une valeur de s'imprimer s'il s'agit d'une valeur zéro. La valeur n'est pas imprimée mais l'espace dans lequel elle aurait été imprimée est toujours là. Pour supprimer l'espace vide, la section doit être définie sur

Masquer si vide

.

Remarque

Ceci fonctionne uniquement si la section ne contient aucun autre élément.

9.1.5.3 Masquer

La propriété

Masquer

permet de masquer un objet lorsque vous exécutez le rapport. Il est commun, par exemple, d'appliquer cette propriété à des formules qui sont nécessaires pour certains calculs dans le rapport mais que vous ne voulez pas imprimer lorsque vous exécutez le rapport. Si vous choisissez cette propriété, l'élément sélectionné n'est pas imprimé.

9.1.6 Contournement de saut de page au sein d'une même section ou d'un même élément

Si une section ou un élément ne peut pas être contenu dans l'espace restant sur la page, il est réparti sur deux pages. Pour éviter ce saut de page et imprimer la totalité de la section ou de l'élément sur la page suivante, utilisez l'option

Eviter le saut de page

.

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167

Remarque

Si la longueur d'une section ou d'un élément dépasse une page, il s'imprime sur plusieurs pages même avec l'option

Eviter le saut de page

.

9.1.6.1 Pour contourner l'apparition de sauts de page au sein d'une même section

1. Cliquez avec le bouton droit sur une section, puis cliquez sur

Mettre en forme la section

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur

Pagination

.

3. Cochez la case

Eviter le saut de page

, puis cliquez sur

Fermer

.

9.1.6.2 Pour contourner l'apparition de sauts de page au sein d'un même élément

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur

Mettre en forme

<Elément>

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur

Général

.

3. Cochez la case

Eviter le saut de page

, puis cliquez sur

Fermer

.

9.1.7 Création d'un arrière-plan de section

Il se peut que vous vouliez créer un arrière-plan de section pour ajouter une image d'un formulaire pré-imprimé ou un filigrane à un rapport.

Pour créer le placement en arrière-plan, ajoutez une image ou un filigrane à votre rapport puis réinitialisez la mise en forme de sorte que les éléments soient placés en arrière-plan des données de rapport.

9.1.7.1 Pour insérer une image dans le rapport

1. Cliquez sur

Insérer Image

.

2. Sélectionnez un fichier image, puis placez-le dans la section

En-tête de page

, à droite des objets figurant dans le corps du rapport.

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Remarque

L'image est placée à droite des objets pour ne pas être superposée au texte. Lorsque vous travaillez avec un filigrane (une image atténuée conçue pour être presque invisible), placez-le directement au-dessus du texte.

9.1.7.2 Placement en arrière-plan des sections suivantes

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la trame du rapport

En-tête de page

et cliquez sur

Mettre en forme la section

.

2. Cliquez sur

Arrière-plan dans sections suivantes

.

Lorsque vous affichez un aperçu du rapport, vous constatez que l'image s'imprime dans la première section

En-tête de groupe

et les quelques sections

Corps

suivantes, à côté (et non au-dessus) du texte dans le corps du rapport.

Remarque

En utilisant la même technique de placement d'image à droite du corps du rapport, vous pouvez placer un diagramme ou la photo d'un employé pour illustrer les détails correspondant à ce diagramme ou à cet employé.

3. Dans le mode

Structure

de Crystal Reports, redimensionnez verticalement l'image pour la rendre deux ou trois fois plus grande, puis affichez à nouveau un aperçu du rapport.

Le fichier image s'affiche maintenant en arrière-plan de plusieurs sections.

La zone à l'arrière-plan de la figure est déterminée par :

● la taille de l'image ;

● la section dans laquelle l'image a été insérée initialement ;

● la position de l'image dans la section où vous l'avez placée.

En modifiant la taille et la position d'un élément, vous pouvez créer une grande variété d'effets visuels grâce à la fonctionnalité de mise en arrière-plan.

9.1.8 Utilisation de formulaires pré-imprimés

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'arrière-plan de section pour créer un rapport Crystal Reports fusionnant l'image d'un formulaire pré-imprimé et les données du rapport sous la forme d'une unité fusionnée.

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9.1.8.1 Pour créer un rapport comportant un formulaire préimprimé

1. scanner un formulaire ;

2. l'insérer dans le rapport en tant que bitmap ;

3. Utilisez la fonctionnalité d'arrière-plan pour aligner la bitmap et les données du rapport.

9.1.9 Comment éviter la troncature de texte dans un élément

Que vous acceptiez les largeurs par défaut des éléments de texte ou que vous les redimensionniez, un problème peut se poser si le texte à l'intérieur de l'élément s'imprime directement au bord du cadre de l'élément. Alors que l'aspect du rapport peut sembler satisfaisant sur l'ordinateur où il a été conçu, lorsqu'il est imprimé à l'aide d'un autre pilote d'imprimante qui applique un indicateur de police supérieure, la longueur du texte s'agrandit, mais le cadre de l'élément reste fixe. Le texte obtenu est coupé ou tronqué.

9.1.9.1 Pour éviter que le texte ne soit tronqué à l'intérieur d'un élément

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément de texte à mettre en forme, puis sélectionnez

Mettre en forme le texte

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur le nœud

Général

.

3. Sélectionnez

Taille modulable

.

L'élément est à présent mis en forme de manière à s'imprimer sur plusieurs lignes. Si le texte s'imprime à l'extérieur de l'élément, il passe automatiquement aux lignes suivantes.

9.1.10 Masquage des lignes vides dans les objets incorporés

Sachant que vous pouvez incorporer des objets dans des éléments de texte, il est possible dans certains cas qu'un objet vide génère une ligne vide dans un élément de texte. Vous pouvez masquer les instances vides correspondant à ces objets incorporés.

Remarque

Le masquage des lignes vides d'objets incorporés permet de supprimer les lignes vides figurant dans un

élément de texte lorsque cet élément contient un objet entièrement vide, placé sur une ligne.

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9.1.10.1 Masquage des lignes vides dans les objets incorporés

1. Dans le mode

Structure

, cliquez avec le bouton droit sur l'élément de texte voulu et cliquez sur

Mettre en forme le texte

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Sélectionnez

Général

, puis

Masquer les lignes vides créées par les objets vides

.

Désormais, les objets incorporés vides ne donneront plus lieu à l'affichage de lignes vides dans le rapport imprimé. Vous pouvez confirmer vos modifications dans le mode

Page

.

9.1.11 Placement des éléments de texte à plusieurs lignes

Les éléments de texte mis en forme pour être imprimés sur plusieurs lignes suivent les mêmes règles de conception que les autres éléments, mais ils ont une autre caractéristique à prendre en compte. Si le pilote d'imprimante élargit ou rétrécit l'espacement du texte, le passage à la ligne s'effectue différemment et le nombre de lignes nécessaires pour imprimer l'élément s'adapte au nouvel espacement.

Vous pouvez rencontrer des difficultés lors du placement des éléments de texte à plusieurs lignes si d'autres

éléments de la même section sont placés directement au-dessous.

Contrairement aux éléments de texte à une seule ligne, il n'est pas recommandé de développer le cadre d'un

élément de texte à plusieurs lignes pour s'adapter à un agrandissement. La largeur de la ligne se développe uniquement selon l'agrandissement du champ.

Placez donc, si possible, les éléments de texte à plusieurs lignes en bas d'une section. S'ils requièrent plus de lignes pour pouvoir être imprimés, la section se développe vers le bas pour s'adapter à l'agrandissement, de sorte que les éléments développés n'écrasent pas les autres.

9.1.12 Mise en retrait des lignes

Crystal Reports permet de contrôler le retrait des lignes des objets de type mémo, des objets de type chaîne et des éléments de texte.

Remarque

Seules les valeurs de retrait situées dans la plage de largeur de l'objet ou de l'élément de texte sont acceptées.

Un message d'erreur s'affiche au bas de la vue si vous saisissez une valeur incorrecte.

9.1.12.1 Retrait des lignes d'un élément de données

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

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2. Sélectionnez

Paragraphe

.

3. Définissez vos options de retrait préférées.

9.1.12.2 Retrait des lignes d'un élément de texte

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément de texte à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme le texte

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Sélectionnez

Paragraphe

.

3. Définissez vos options de retrait préférées.

9.1.13 Représentation du dépassement d'objet

Crystal Reports permet d'utiliser la représentation du dépassement d'objet pour aider les utilisateurs travaillant avec des valeurs numériques ou monétaires dans les cellules du rapport. Si l'option

Permettre le découpage des objets

n'est pas sélectionnée, les valeurs d'objets numériques ou monétaires qui dépassent la taille de l'objet sont représentées par des signes numériques (######) lorsque vous affichez un aperçu du rapport, ce qui vous permet de savoir immédiatement que l'objet est trop petit.

Sinon, si une valeur numérique ou monétaire est supérieure à l'objet la contenant, cette valeur est tronquée ou

« découpée ». Par exemple, les valeurs telles que 100 000 000 pourraient apparaître dans le rapport en tant que

1 000 ou bien 000 (suivant les propriétés que vous avez définies). Ceci pourrait provoquer une confusion lorsque vous lisez le rapport.

9.1.13.1 Pour permettre la représentation du dépassement d'objet

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet monétaire ou l'objet numérique à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Développez

Format

, puis sélectionnez

Nombre

.

3. Vérifiez que l'option

Permettre le découpage des objets

n'est pas sélectionnée.

9.1.14 Sélection de plusieurs éléments

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments, notamment des éléments de texte, objet, diagramme, bitmap et tableau croisé, afin de les mettre en forme ensemble.

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Une fois la sélection des éléments terminée, vous pouvez les déplacer, les aligner, les redimensionner et les supprimer de façon groupée. Vous pouvez également modifier les propriétés communes de ces éléments et appliquer les modifications à tous.

Les éléments sont déplacés, alignés et redimensionnés en fonction d'un élément principal, qui est le dernier

élément sélectionné.

9.1.14.1 Pour sélectionner plusieurs éléments

1. Cliquez sur un élément et appliquez

Maj + clic

ou

Ctrl + clic

sur les autres éléments que vous voulez sélectionner.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément principal, puis cliquez sur

Mettre en forme les éléments

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

3. Définissez vos nouvelles options de mise en forme.

9.1.15 Concept de la rotation du texte

Dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

, vous pouvez utiliser les propriétés de rotation du texte pour faire pivoter le texte de manière à le lire verticalement.

Lorsque vous sélectionnez une rotation de 90 degrés, le texte se décale de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.

Lorsque vous sélectionnez une rotation de 270 degrés, le texte se décale de 270 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.

Remarque

Si vous conservez la valeur 0 degré pour la rotation du texte, celui-ci est orienté horizontalement, de gauche à droite.

Remarque

Un texte faisant l'objet d'une rotation qui déborde de la page ne peut pas s'afficher dans le cadre de votre rapport.

Remarque

Les visualiseurs DHTML ne pouvant pas afficher du texte faisant l'objet d'une rotation, veillez à afficher un aperçu du rapport avec le visualiseur voulu avant de le déployer.

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9.1.15.1 Rotation du texte

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément à faire pivoter, puis cliquez sur

Mettre en forme

<élément>

.

<élément>

correspond au nom de l'élément. Par exemple,

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

,

Mettre en forme le texte

, etc.

La boîte de dialogue Format s'affiche à l'écran.

2. Sélectionnez

Police

.

3. Modifiez la

Rotation

en

90 degrés

ou

270 degrés

.

9.1.16 Modification de l'interligne

Crystal Reports permet de spécifier l'espacement entre les lignes des objets mémo, des objets de type chaîne et des éléments de texte.

9.1.16.1 Pour modifier l'interlignage

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet ou l'élément à mettre en forme, puis sélectionnez

Mettre en forme

<élément>

.

<élément>

correspond au nom de l'élément. Par exemple,

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

,

Mettre en forme le texte

, etc.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Sélectionnez

Paragraphe

.

3. Saisissez un nombre pour la valeur d'

espacement

.

○ Si vous choisissez

Multiple

, le nombre saisi est multiplié par la taille de police du texte et le programme insère le résultat comme valeur d'interlignage.

○ Si vous choisissez

Exact

, le nombre saisi représente le nombre exact de points que le programme insère pour l'interlignage.

9.1.17 Définition de la taille et de l'orientation de la page

Crystal Reports permet d'afficher et d'imprimer un rapport dans plusieurs tailles de page en utilisant l'orientation

Portrait ou Paysage.

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9.1.17.1 Pour définir la taille et l'orientation de la page

1. Cliquez sur

Fichier Mise en page

.

La boîte de dialogue

Mise en page

s'affiche.

2. Utilisez le menu

Taille du papier

pour sélectionner une taille de page.

3. Utilisez les options

Orientation

pour définir l'orientation de la page.

4. Cliquez sur

OK

.

9.1.18 Définition des marges de page

Avec Crystal Reports, vous pouvez modifier les marges de page en fonction de vos besoins.

9.1.18.1 Pour définir les marges de page

1. Cliquez sur

Fichier Mise en page

.

La boîte de dialogue

Mise en page

s'affiche.

2. Définissez les

Marges

selon vos besoins.

3. Cliquez sur

OK

.

Remarque

Toutes les marges sont mesurées à partir du bord de la feuille. Ainsi, si la marge gauche mesure 2 cm, l'impression commencera à exactement 2 cm du bord.

Remarque

Sélectionnez

Ajuster les marges automatiquement

pour que Crystal Reports ajuste automatiquement les marges du rapport au prochain changement de taille de page. Si vous choisissez une nouvelle taille de page assez grande pour s'adapter à la zone d'impression actuelle, Crystal Reports augmente ou diminue les marges en agrandissant ou en réduisant les marges gauche et droite, ainsi que haut et bas selon le même facteur. Si vous choisissez une nouvelle taille de page plus petite que la zone d'impression actuelle, Crystal Reports remplit la page entière en réduisant les marges à 0. Si vous choisissez ensuite une page plus grande, cette zone d'impression (réduite) est conservée et les rapports de marge gauche/droite et haut/bas passent à 1:1.

Remarque

Les marges de page peuvent être définies à l'aide de formules conditionnelles.

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175

Informations associées

Modification conditionnelle des marges [page 187]

9.1.19 Définition de la taille de la page

Si vous créez un rapport pour le Web, vous pouvez définir une taille de page ne correspondant pas aux formats de papier à imprimer standard. Crystal Reports vous permet de définir la taille d'une page en utilisant la boîte de dialogue

Mise en page

.

9.1.19.1 Définition de taille de la page

1. Cliquez sur

Fichier Mise en page

.

La boîte de dialogue

Mise en page

s'affiche.

2. Dans le menu

Format du papier

, cliquez sur

Personnalisé

.

3. Réglez la largeur et la hauteur de la page en saisissant de nouvelles valeurs dans les zones de texte appropriées.

4. Cliquez sur

OK

.

9.1.20 Utilisation des polices TrueType

La conception de votre rapport utilisant des polices spécifiques d'impression peut causer des problèmes lors de l'utilisation d'imprimantes différentes. Les polices peuvent ne pas être prises en charge par d'autres imprimantes ou peuvent ne pas être installées sur les imprimantes.

Lors du processus d'impression, si des polices spécifiques à une imprimante ne sont pas reconnues par le pilote d'imprimante, Crystal Reports remplace ces polices, ce qui crée des résultats incohérents. Afin d'éviter cette situation, il est souhaitable d'utiliser uniquement des polices TrueType lors de la création de rapports.

9.1.21 Utilisation des formats de date sur un système japonais

Vous pouvez choisir parmi plusieurs formats de date à utiliser dans votre rapport, mais si vous envoyez un rapport vers un système japonais, des problèmes de mise en forme peuvent se produire. Tous les formats de date occidentaux ne peuvent être affichés sur un système japonais et vice versa. Par exemple, les mois de format anglais abrégés et les ères japonaises sous forme courte ne peuvent pas être affichés, respectivement, sur un système japonais et sur un système anglais.

176

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9.2 Propriétés de mise en forme

Vous pouvez définir des propriétés de mise en forme dans Crystal Reports. Dans la plupart des cas, vous pouvez définir l'un des deux types de propriétés :

● mise en forme absolue (appliquer toujours la propriété) ;

● mise en forme conditionnelle (appliquer la propriété uniquement si certains critères sont satisfaits).

Informations associées

Utilisation de la mise en forme absolue [page 177]

Mise en forme conditionnelle [page 184]

9.2.1 Utilisation de la mise en forme absolue

Ces opérations de mise en forme ne sont pas soumises à condition. La mise en forme absolue suit la séquence

« sélectionner, puis appliquer ». Par exemple, vous sélectionnez ce que vous souhaitez mettre en forme (objet ou section), puis vous appliquez la mise en forme à la sélection à l'aide des paramètres de propriétés.

9.2.1.1 Ajout de bordures, de couleurs et d'ombrages à un objet

Crystal Reports vous permet d'ajouter des bordures, des couleurs et des ombrages à des objets du rapport pour mettre en évidence les données importantes et réaliser des rapports d'aspect professionnel.

9.2.1.1.1 Pour ajouter des bordures, des couleurs et des ombrages à un objet

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet ou l'élément à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme

<élément>

.

La boîte de dialogue Format s'affiche à l'écran.

2. Cliquez sur

Apparence

.

3. Définissez les valeurs d'apparence souhaitées.

Par exemple, pour ajouter une bordure autour d'un objet, accédez à la section

Bordure

et définissez les propriétés des lignes supérieure, inférieure, droite et gauche.

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177

9.2.1.2 Traçage et modification d'une ligne

Crystal Reports vous permet d'ajouter des lignes à un rapport pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel. Les lignes peuvent être horizontales ou verticales.

Pour qu'une ligne verticale soit répartie sur plusieurs pages, la section du rapport où la ligne se termine ne doit pas se trouver sur la même page que celle où elle débute. Par exemple, si une ligne s'étend d'un en-tête de groupe au pied de page de groupe correspondant, la ligne continue en haut de chacune des pages suivantes (juste sous l'en-tête de page) jusqu'à ce que le pied de page de groupe soit atteint.

9.2.1.2.1 Pour ajouter des lignes à un rapport

1. Cliquez sur

Insérer Ligne

.

2. Tracez la ligne à l'endroit de votre choix avec le pointeur.

Remarque

Vous ne pouvez pas tracer de lignes diagonales.

9.2.1.2.2 Pour modifier les lignes d'un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme la ligne

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Modifiez les options

Général

ou

Apparence

relatives à la ligne.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Fermer

.

9.2.1.3 Ajout et modification de cadres

Crystal Reports permet d'ajouter des cadres à un rapport pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel.

9.2.1.3.1 Pour ajouter des cases à un rapport

1. Cliquez sur

Insertion Case

.

2. Utilisez le curseur pour positionner la case où vous voulez qu'elle apparaisse.

178

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9.2.1.3.2 Pour modifier les cases dans un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit sur la case à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme le cadre

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Modifiez les options

Général

ou

Apparence

relatives au cadre.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Fermer

.

9.2.1.4 Attribution d'une forme arrondie à des cadres

Lorsque vous mettez en forme des rapports dans Crystal Reports, vous pouvez insérer un certain nombre de formes dans votre document. Ces formes peuvent être des cadres, des cadres aux coins arrondis, des cercles et des ellipses. Vous pouvez saisir un indicateur pour indiquer quelle portion du cadre doit être arrondie. Cet indicateur est statique, ce qui signifie que plus longs seront les bords du cadre, plus petite sera la courbe. Par exemple, un carré de 4 pouces de côté dont l'option

Arrondi de coin

est définie sur 0,5 pouce ressemblera à ceci :

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179

Le même carré dont l'option

Arrondi de coin

est définie sur 1 pouce ressemblera à ceci :

9.2.1.4.1 Attribution d'une forme arrondie à un cadre

Vous avez déjà ajouté un cadre à votre rapport.

Pour en savoir plus, voir Ajout et modification de cadres [page 178] .

1. Cliquez avec le bouton droit sur la case à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme le cadre

.

La boîte de dialogue

Cadre

s'ouvre.

2. Cliquez sur

Apparence

.

3. Attribuez un nombre à

Arrondi de coin

.

Les coins du cadre s'arrondissent ou le cadre devient une ellipse ou un cercle, en fonction du nombre que vous avez saisi.

Remarque

Si vous sélectionnez la propriété

Ombre portée

, Crystal Reports réinitialise l'option

Arrondi de coin

à 0.

180

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9.2.1.5 Utilisation des formats de comptabilité conventionnels

En guise de soutien aux conventions utilisées dans la profession comptable, Crystal Reports vous laisse prendre les décisions quant à l'affichage des symboles monétaires, des nombres négatifs et des valeurs zéro dans vos rapports financiers. Il vous est même possible d'inverser les signes des montants de crédit et de débit.

9.2.1.5.1 Pour utiliser des conventions de comptabilité dans un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet monétaire ou l'objet numérique à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur

Format

, puis, dans la liste, cliquez sur

Format de comptabilité

.

Lorsque vous sélectionnez cette option, le programme applique les paramètres suivants à l'élément :

○ Les valeurs négatives sont indiquées par une paire de parenthèses.

○ Le tiret est choisi automatiquement pour l'option

Afficher les valeurs zéro en tant que

(les valeurs zéro sont affichées sous forme de tirets dans votre rapport).

○ Le symbole monétaire est placé à gauche.

3. (Facultatif) Dans vos rapports financiers, pour inverser les signes négatifs des montants de débit et de crédit, procédez comme suit : a. Cliquez sur

Mise en forme Nombre

.

b. Cochez la case

Inverser le signe négatif

.

4. Cliquez sur

Fermer

.

9.2.1.5.2 Pour personnaliser les règles comptables de vos rapports

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet monétaire ou l'objet numérique à mettre en forme, puis cliquez sur

Mettre en forme l'élément Objet du résultat

.

2. Cliquez sur

Mise en forme

, puis dans la liste, sélectionnez le format de nombre souhaité.

3. Cliquez sur

Mise en forme Nombre

, puis paramétrez vos conventions comptables personnalisées à l'aide des options.

4. Cliquez sur

Mise en forme Devise

, puis spécifiez l'aspect à donner au symbole de la devise avec les valeurs de votre rapport à l'aide de la liste

Format de symbole

.

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Fermer

.

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181

9.2.1.6 Répétition d'éléments du rapport sur des pages horizontales

Certains éléments du rapport, comme les tableaux croisés, peuvent se développer horizontalement sur plusieurs pages. Crystal Reports vous permet de désigner, sur chaque page horizontale supplémentaire que crée un tableau croisé, la répétition d'éléments du rapport qui ne se développent pas horizontalement (par exemple, des

éléments de texte, des éléments de date, des diagrammes, des lignes, des cases, etc.). Par exemple, si le pied de page du rapport contient une image, un élément de données et un numéro de page, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue

Mettre en forme

pour que Crystal Reports répète ces éléments sur chaque page horizontale.

9.2.1.6.1 Pour répéter des éléments sur des pages horizontales

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à répéter, puis cliquez sur

Mettre en forme

<élément>

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Dans le nœud

Général

, sélectionnez

Répéter sur les pages horizontales

.

Si un tableau croisé développe le rapport horizontalement, l'élément mis en forme est répété sur chaque page horizontale.

Remarque

Il est impossible de déplacer les copies répétées d'un objet de rapport. Pour pouvoir déplacer les copies, vous devez déplacer l'élément d'origine.

Remarque

Vous pouvez mettre en forme n'importe quelle copie d'un élément de rapport répété, mais les modifications apportées s'appliquent à l'ensemble des copies.

Pour apprendre à utiliser les numéros de page sur les pages horizontales, voir

Numérotation des pages horizontales [page 182]

.

9.2.1.6.2 Numérotation des pages horizontales

Un

Objet prédéfini

nommé Numéro de page horizontale permet de numéroter les pages horizontales.

9.2.1.6.2.1 Pour numéroter les pages horizontales

1. Dans l'

Explorateur de données

, développez

Objets prédéfinis

.

2. Sélectionnez

Numéro de page horizontale

dans la liste et insérez-le dans le rapport.

182

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9.2.1.7 Utilisation d'espaces vides entre les lignes

La hauteur d'une section par rapport aux éléments qu'elle contient à une incidence sur le volume d'espace vide qui apparaît entre les lignes du rapport.

Le mode

Page

permet d'ajouter et de supprimer des espaces blancs à l'aide du curseur de redimensionnement afin de redimensionner la zone.

9.2.1.7.1 Ajout des espaces vides par redimensionnement

Pour ajouter des espaces vides entre les lignes dans le rapport, pointez avec votre souris sur la bordure inférieure de la section. Le pointeur se transforme en curseur de redimensionnement. Tirez la ligne de bordure vers le bas pour ajouter de l'espace.

9.2.1.7.2 Suppression des espaces vides par redimensionnement

Pour supprimer les espaces inutiles au sein d'une section, pointez avec la souris sur la bordure inférieure de la section. Le pointeur se transforme en curseur de redimensionnement. Tirez la ligne de bordure vers le haut pour supprimer de l'espace.

9.2.1.7.3 Suppression des espaces vides en masquant une section

Si une section entière est vide (par exemple, si vous n'insérez aucun élément dans la section Pied de page du rapport), vous pouvez supprimer l'espace vide inutile que le pied de page occuperait en masquant la section dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

.

9.2.1.7.3.1 Suppression des espaces vides en masquant une section

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section de rapport à supprimer et cliquez sur

Mettre en forme

<section>

.

2. Dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

, sélectionnez

Masquer

.

La section vide ne s'imprimera plus.

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183

9.2.2 Mise en forme conditionnelle

Dans la mise en forme conditionnelle, les définitions ne sont appliquées que sous certaines conditions. Vous voulez par exemple qu'un des formats suivants ne soit appliqué au rapport que lorsque certaines conditions sont remplies :

● Si leur délai a été dépassé, les soldes du client sont imprimés en rouge.

● Si le client est américain, les dates apparaissent au format Mois, Jour, Année.

● Si le numéro de la ligne est impair, une couleur d'arrière-plan apparaît.

Crystal Reports facilite l'application de la mise en forme conditionnelle dans un grand nombre de situations.

Pour la mise en forme absolue, la procédure « sélectionner puis appliquer » est utilisée. Pour la mise en forme conditionnelle, la même procédure est utilisée. Mais ici, il est nécessaire en outre de préciser les conditions déterminant si la mise en forme sera ou non appliquée. Vous spécifiez ces conditions à l'aide de formules simples.

Lorsque vous définissez une formule de mise en forme conditionnelle, celle-ci remplace tous les paramètres fixes déjà spécifiés dans la boîte de dialogue

Format

. Par exemple, si vous sélectionnez la propriété Masquer, puis configurez une formule conditionnelle pour celle-ci, la propriété s'applique uniquement si la condition de la formule est remplie.

Dans Crystal Reports, les propriétés binaires comme les propriétés avec attributs peuvent être assorties de conditions. Toutefois, la formule des conditions est différente.

9.2.2.1 A propos des opérateurs conditionnels et des valeurs conditionnelles

Lorsque vous mettez en forme un objet de résultat ou un élément de manière conditionnelle, vous devez sélectionner un opérateur et une valeur pour définir la condition.

Le tableau suivant répertorie les opérateurs disponibles :

Opérateur

Egal à/Différent de

Inférieur à/Inférieur ou égal à

Supérieur à/Supérieur ou égal à

Dans liste/Pas dans liste

Commence par ou Ne commence pas par (objets non numériques uniquement)

Contient ou Ne contient pas (objets non numériques uniquement)

Compris entre/Non compris entre

Description

La condition inclut des éléments qui incluent ou excluent la valeur spécifiée.

La condition inclut des éléments dont la valeur est inférieure

à ou bien inférieure ou égale à la valeur spécifiée.

La condition inclut des éléments dont la valeur est supérieure

à ou bien supérieure ou égale à la valeur spécifiée.

La condition inclut des éléments dont la valeur est incluse ou non incluse dans une liste d'éléments spécifiée.

La condition inclut des éléments qui incluent ou excluent le mot ou la lettre spécifiés.

La condition inclut des éléments qui incluent ou excluent le mot ou la lettre spécifiés.

La condition inclut des éléments dont la valeur est comprise entre/n'est pas comprise entre les valeurs spécifiées.

Le tableau suivant répertorie les valeurs disponibles et les étapes à leur appliquer :

184

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Option

<Saisir une valeur>

<Choisir des valeurs>

<Choisir min/max>

Procédure

● Sélectionnez une valeur dans la liste ou cliquez sur

Nouveau paramètre

pour ouvrir la boîte de dialogue

Créer un paramètre

afin de créer un paramètre.

● Sélectionnez une valeur dans la liste ou cliquez sur

Nouveau paramètre

pour ouvrir la boîte de dialogue

Créer un paramètre

afin de créer un paramètre.

Dans la boîte de dialogue

Entre deux valeurs

, sélectionnez l'une des options suivantes :

● Cliquez sur la liste

Minimum

et sélectionnez un paramètre minimum dans la liste ou cliquez sur

Nouveau paramètre

pour créer un paramètre.

● Cliquez sur la liste

Maximum

et sélectionnez un paramètre maximum dans la liste ou cliquez sur

Nouveau paramètre

pour créer un paramètre.

9.2.2.2 Concept des propriétés binaires conditionnelles

Une propriété binaire conditionnelle « on » ou « off » vérifie si une condition a été remplie. La propriété est appliquée si la condition est remplie et non appliquée dans le cas contraire. Utilisez dans ce cas des formules booléennes.

Exemple de syntaxe Crystal

{Customer.Country} = "Canada"

9.2.2.3 Concept des propriétés d'attribut conditionnelles

Une propriété d'attribut conditionnelle vérifie, parmi deux conditions ou plus, laquelle est remplie. Le logiciel applique alors la mise en forme correspondante. Supposons par exemple que vous souhaitiez imprimer les résultats de vos représentants en rouge lorsqu'ils sont inférieurs aux objectifs et en noir dans le cas contraire. Le logiciel compare les résultats aux objectifs. Dans un cas, il appliquera l'attribut rouge, dans l'autre, l'attribut noir.

Utilisez une formule If-Then-Else pour ce type de mise en forme conditionnelle.

Exemple de syntaxe Crystal

If {CUSTOMER.LAST_YEARS_SALES} > 5000 Then

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185

crRed

Else

crBlack

Lorsque vous créez des formules pour les propriétés d'attribut conditionnelles, Crystal Reports présente une sélection d'attributs dans la zone des commentaires de la formule, dans la vue Formules. Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces attributs dans la formule. Par exemple, si vous définissez une couleur d'arrière-plan de façon conditionnelle, la sélection contient les attributs correspondant à chaque couleur que vous pouvez utiliser.

Si vous définissez des bordures de façon conditionnelle, la sélection contient des attributs comme crSingleLine, crDoubleLine, crDashedLine, crDottedLine et crNoLine.

Remarque

Incluez toujours le mot clé Else dans les formules conditionnelles ; sinon, les valeurs qui ne satisfont pas la condition If peuvent perdre leur format d'origine. Pour que les valeurs conservent leur format d'origine dans ce cas, utilisez la fonction DefaultAttribute. La fonction DefaultAttribute renvoie la valeur de la propriété de mise en forme définie dans la boîte de dialogue

Propriétés

.

Exemple de syntaxe Crystal

If {CUSTOMER.LAST_YEARS_SALES} > 5000 Then

crRed

Else

DefaultAttribute

Il est possible d'approfondir davantage cette propriété. Vous pouvez définir une liste de conditions et une valeur de propriété pour chaque cas ; vous n'êtes pas limité à deux conditions. Si, par exemple, un des objets numériques de votre rapport porte sur les résultats des ventes dans divers pays, vous pouvez définir un ou plusieurs attributs pour chaque pays. Votre formule précisera qu'au cas où les informations sont relatives au pays

A, l'attribut correspondant au pays A sera appliqué. Si elles sont relatives au pays B, l'attribut du pays B sera appliqué, etc.

Si vous avez plus de deux possibilités, utilisez une formule du genre :

Exemple de syntaxe Crystal

If {CUSTOMER.Country} = "Canada" Then

crRed

Else If {CUSTOMER.Country} = "England" Then

crBlack

Else If {CUSTOMER.Country} = "Australia" Then

crGreen

Else

crBlue

Utilisez une formule If-Then-Else à plusieurs conditions pour ce type de mise en forme conditionnelle.

186

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9.2.2.4 Modification conditionnelle des polices

Pour les objets de type mémo ou chaîne basés sur des conditions comme une valeur de paramètre, vous pouvez modifier de façon conditionnelle la police, son style, sa taille et sa couleur.

9.2.2.4.1 Pour modifier des polices de manière conditionnelle

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément à mettre en forme, puis cliquez sur

Mise en forme conditionnelle

.

La boîte de dialogue

Mise en forme

s'affiche.

2. Dans la boîte de dialogue

Mise en forme

, cliquez sur

Ajouter une condition

.

3. Dans le volet

Condition

, sélectionnez un objet de résultat dans la liste

objet

.

4. Sélectionnez un opérateur pour l'objet de résultat dans la liste

opérateur

.

5. Sélectionnez une valeur dans la liste

valeur

.

6. Dans le volet

Paramètres de mise en forme

, sélectionnez une ou plusieurs propriétés de police à appliquer lorsqu'une condition est vraie.

7. Ajoutez des valeurs pour chaque propriété de police.

8. Cliquez sur

OK

pour appliquer les conditions.

9.2.2.5 Modification conditionnelle des marges

Les marges de page peuvent être définies de manière conditionnelle grâce à l'utilisation de formules.

Marges basées sur le numéro de page

La formule suivante vérifie si le numéro de page est pair ou impair et définit les marges en conséquence : si le numéro de page est pair, la marge est définie sur 1 pouce ; si le numéro de page est impair, la marge est définie sur deux pouces.

If Remainder(pagenumber,2) = 0 then 1440 else 2880

Marges basées sur l'orientation de la page

La formule suivante vérifie l'orientation de la page et définit les marges en conséquence : si la page est en orientation Portrait, la marge est définie sur un pouce ; si la page est en orientation Paysage, la marge est définie sur deux pouces.

If CurrentPageOrientation = crPortrait then 1440 else 2880

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187

Remarque

La position de la marge est mesurée en twips ; un pouce compte 1 440 twips.

9.2.2.5.1 Pour modifier les marges de manière conditionnelle

1. Cliquez sur

Fichier Mise en page

.

La boîte de dialogue

Mise en page

s'affiche.

2. Cliquez sur le bouton

Formule conditionnelle

situé en regard de la marge à modifier.

3. Dans l'

Atelier de formules

, saisissez votre formule de marge conditionnelle.

4. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

pour revenir à la boîte de dialogue

Mise en page

.

5. Cliquez sur

OK

.

9.2.2.6 Création des pieds de page après la première page

Vous pouvez choisir d'imprimer un pied de page sur toutes les pages sauf la première. Pour ce faire, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à la section

Pied de page

à l'aide d'une propriété binaire.

9.2.2.6.1 Pour créer un pied de page après la première page

1. Placez l'objet à afficher en tant que pied de page dans la section

Pied de page

du rapport.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section

Pied de page

, puis cliquez sur

Mettre en forme la section

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

3. Sélectionnez

Masquer

.

4. Cliquez sur le bouton

Atelier de formules

adjacent à l'option

Masquer

.

L'

Atelier de formules

apparaît et affiche le nom de votre nouvelle formule.

5. Saisissez la formule suivante dans l'

Atelier de formules

:

Exemple de syntaxe Crystal :

PageNumber = 1

Cette formule supprime le pied de page de la première page, mais le conserve dans les autres.

6. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

7. Cliquez sur le mode

Page

pour afficher les modifications apportées au rapport.

188

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Remarque

Si votre pied de page comporte plusieurs lignes et que vous les avez insérées dans des sections

Pied de page

distinctes, vous devez introduire une formule de suppression conditionnelle pour chacune d'elles.

Remarque

Vous pouvez de même faire apparaître un en-tête de page sur toutes les pages sauf la première. Pour ce faire, placez les informations d'en-tête dans la section

En-tête de page

et supprimez-la conditionnellement en utilisant la même formule que pour la suppression de la section

Pied de page

.

Informations associées

Formules [page 299]

9.2.2.7 Modification conditionnelle de la position X

Vous pouvez modifier la position X (c'est-à-dire la position horizontale à partir de la marge de gauche) d'un objet en fonction d'une condition. Cela s'avère utile lorsque vous souhaitez faire apparaître des éléments dans des colonnes différentes lorsque leurs valeurs répondent à une certaine condition ; par exemple, les commandes qui ont été expédiées dans les temps impartis apparaissent dans la première colonne, tandis que les commandes expédiées en retard apparaissent dans la deuxième colonne.

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier de façon conditionnelle la position X des éléments ligne ou cadre.

9.2.2.8 Modification conditionnelle d'une largeur d'élément

Vous pouvez modifier la largeur d'un élément en fonction d'une condition.

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier de façon conditionnelle la largeur des éléments ligne ou cadre.

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189

9.2.2.8.1 Pour modifier de façon conditionnelle la largeur d'un élément

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément dont vous souhaitez modifier conditionnellement la largeur et cliquez sur

Mettre en forme

<élément>

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Développez le nœud

Général

.

3. Cliquez sur le bouton

Formule conditionnelle

situé en regard de l'élément de largeur.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

4. Dans l'

Atelier de formules

, saisissez le texte de votre formule de largeur conditionnelle.

5. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

6. Fermez la boîte de dialogue

Format

pour enregistrer votre paramètre de largeur.

Crystal Reports redimensionne les éléments qui répondent à votre condition de nouvelle largeur et affiche ceux dont la taille d'origine n'y répond pas.

9.2.2.9 Création d'une image conditionnelle

Vous pouvez ajouter des conditions à une seule image ou à plusieurs images du rapport à l'aide de la boîte de dialogue

Expert en images conditionnelles

. Les images conditionnelles sont insérées dans le rapport dans un seul objet d'image. Pour chaque image ajoutée à l'

Expert en images conditionnelles

, entrez une condition qui va déterminer comment l'image est appliquée au rapport.

9.2.2.9.1 Pour ajouter une image conditionnelle

Avant de créer une image conditionnelle, vous devez insérer une image dans le rapport. Pour chaque image ajoutée, vous sélectionnerez un opérateur et une valeur pour appliquer une condition à l'image. Le type d'opérateur (par exemple, égal à, différent de, compris entre, non compris entre, etc.) affecte la valeur et les types de sélection disponibles pour l'image.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément image du rapport et cliquez sur

Expert en images conditionnelles

.

La boîte de dialogue

Expert en images conditionnelles

s'affiche.

2. Cliquez sur

Ajouter des images

.

La boîte de dialogue

Ouvrir

apparaît.

3. Sélectionnez les fichiers image que vous voulez ajouter au rapport et cliquez sur

Ouvrir

.

La boîte de dialogue

Expert en images conditionnelles

s'affiche et présente une liste des fichiers image sélectionnés.

4. Dans la liste

Sélectionner un objet

, sélectionnez un objet de résultat pour chaque image.

Conseil

Vous pouvez également saisir le titre de l'

objet du résultat

dans la zone de texte. Au fur et à mesure que vous saisissez le titre de l'objet de résultat, la liste d'objets de résultat est automatiquement filtrée.

190

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5. Dans la zone

Opérateurs

, sélectionnez un des opérateurs suivants pour l'image.

Selon l'opérateur sélectionné, la zone

valeur

affiche Saisissez une valeur, Choisir des valeurs ou Choisir des valeurs min/max.

6. Dans la zone

Valeur

, définissez une valeur pour la condition.

7. Répétez ces étapes pour ajouter des conditions à chaque image. Lorsque vous avez terminé d'appliquer des conditions à chaque image, cliquez sur

OK

.

Les conditions sont appliquées aux images.

9.3 Utilisation du bouton Reproduire la mise en forme

Utilisez l'option Reproduire la mise en forme pour appliquer les propriétés de mises en forme absolue et conditionnelle communes d'un élément du rapport à un ou plusieurs éléments cibles. Vous accédez à cette option en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un élément source du rapport, puis en sélectionnant Reproduire la mise en forme dans le menu contextuel. Si vous appliquez la mise en forme à un objet cible qui n'est pas identique

à l'objet source, seules les propriétés communes sont appliquées. Par exemple, si l'objet source est de type booléen alors que l'objet cible est de type monétaire, seules les propriétés communes de police et de bordure sont modifiées. Les propriétés booléennes ne sont pas appliquées et les propriétés monétaires ne sont pas définies.

Remarque

L'option Reproduire la mise en forme ne copie pas les informations de lien hypertexte dans un élément ou un objet cible.

Remarque

Lorsque vous utilisez un objet de type « Date et heure » comme source, les propriétés de date ou d'heure d'un objet cible sont modifiées. L'inverse est également vrai (à savoir, un objet date ou heure utilisé comme source a

également une incidence sur les propriétés de date et d'heure d'un objet de type « Date et heure »).

9.3.1 Pour copier et appliquer une mise en forme

1. Sélectionnez un élément ou objet source dans votre rapport et cliquez sur

Reproduire la mise en forme

.

Remarque

Appuyez sur la touche

Echap

pour fermer cette option.

2. Cliquez sur l'objet ou l'élément cible auquel vous voulez appliquer la mise en forme.

Lorsque vous déplacez la souris sur le rapport, le curseur se transforme en curseur d'arrêt si l'objet ou l'élément ne peut pas être utilisé en tant que cible.

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191

Remarque

Si vous souhaitez appliquer la mise en forme à plusieurs éléments ou objets, cliquez deux fois sur

Reproduire la mise en forme

. Pour quitter

Reproduire la mise en forme

, cliquez à nouveau sur l'icône ou appuyez sur la touche

Echap.

9.4 Activation des actions

Les actions du RRI (interface état/état) configurées dans les systèmes SAP permettent à un utilisateur d'invoquer une action basée sur les données du rapport. Lorsque le paramètre Activer les actions est activé, les actions du

RRI sont automatiquement disponibles pour cet objet du résultat. Parmi les types d'actions, il est possible de naviguer jusqu'à une page Web, d'ouvrir un rapport ABAP ou d'accéder à un tableau de bord Xcelsius.

Remarque

Les actions du RRI sont disponibles uniquement lorsque vous êtes connecté à une requête SAP Business

Explorer.

9.4.1 Activation des actions liées

La liste des actions inclut uniquement des actions liées de l'interface état/état (RRI) que vous êtes autorisé à afficher.

Remarque

Certains types d'objets du résultat peuvent renvoyer des requêtes de données incomplètes. Si vous activez des actions liées sur des types d'objets du résultat non pris en charge, l'icône Actions liées devient une icône d'avertissement . Les types d'objets du résultat non pris en charge sont les suivants :

●

Hiérarchie par défaut

●

Attribut

●

Indicateur

Lorsque vous placez le curseur sur l'icône d'avertissement, un message s'affiche.

Les types d'objets du résultat non pris en charge ne peuvent pas ajouter d'informations dépendantes du contexte tirées de l'objet activé pour action aux critères de sélection extraits du RRI cible. Pour inclure un objet du résultat pris en charge dans le contexte de la cible du RRI, utilisez une des méthodes suivantes :

● Insérez une dimension ou une hiérarchie autre qu'une hiérarchie par défaut à la place de l'objet du résultat non pris en charge.

● Insérez une dimension ou une hiérarchie autre qu'une hiérarchie par défaut en plus de l'objet du résultat non pris en charge.

192

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Remarque

Si vous ne souhaitez pas que l'objet supplémentaire soit visible dans votre rapport, vous pouvez le masquer. L'objet est inclus dans l'action du RRI mais l'utilisateur du rapport ne le voit pas.

Informations associées

Masquer [page 167]

Aide-mémoire : objets [page 105]

9.4.1.1 Pour activer ou désactiver des actions liées

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet du résultat, puis sur

Activer les actions

.

Les actions liées sont activées ou désactivées.

9.4.2 Utilisation des actions liées

Les actions liées vous permettent de lancer une action depuis une liste connectée à un objet du résultat sur un rapport. Les actions peuvent consister à accéder à une page Web, exécuter un autre programme ou bien suivre un lien vers une autre section du rapport. Les objets pour lesquels des actions liées sont activées sont indiqués par l'icône

Action liée

qui s'affiche à droite lorsque le curseur se trouve sur l'objet .

9.4.2.1 Pour utiliser une action liée

1. Naviguez jusqu'à un objet du résultat possédant une action liée.

2. Cliquez sur l'icône

Action liée

puis sélectionnez une action.

L'action est activée.

Remarque

Si vous voyez cette icône et un message d'avertissement qui affiche «

<objet>

n'inclura pas sa valeur en invoquant une action », l'objet du résultat n'est alors pas d'un type pris en charge. Pour en savoir plus, voir

Activation des actions liées [page 192] .

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193

9.5 Rapports à plusieurs sections

Cette section présente les divers types de rapports sophistiqués que vous pouvez créer à l'aide des fonctions de reporting à plusieurs sections de Crystal Reports. Plusieurs sections aident à contrôler les éléments se chevauchant. Vous pouvez créer des rapports qui affichent des valeurs basées sur des conditions appliquées à chaque section. Par exemple, vous pouvez créer des lettres types qui affichent des informations basées sur des conditions.

9.5.1 A propos des sections

Chacune des zones de rapport suivantes contient une seule section lorsque vous créez un rapport :

●

En-tête du rapport

●

En-tête de page

●

Corps

●

Pied de page du rapport

●

Pied de page

Vous pouvez ajouter d'autres sections à la zone de votre choix. Une fois que vous avez ajouté des sections, vous pouvez les supprimer ou les déplacer par rapport aux autres sections de la zone. Cependant, chaque zone doit contenir au moins une section qui ne peut pas être supprimée. Si vous ne voulez pas afficher la section finale d'une zone, vous pouvez la masquer.

9.5.2 Utilisation des sections

Les sections peuvent être insérées, supprimées, déplacées, redimensionnées, etc.

9.5.2.1 Pour insérer une section

Il est plus facile d'ajouter des sections en travaillant en mode

Structure

plutôt qu'en mode

Page

.

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Section

.

2. Pointez la zone de la trame du rapport à laquelle vous voulez ajouter une section, puis cliquez pour l'ajouter.

Une nouvelle section est ajoutée au rapport.

9.5.2.2 Pour supprimer une section

Cliquez avec le bouton droit sur la section à supprimer, puis cliquez sur

Supprimer

.

194

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Remarque

Chaque zone doit contenir au moins une section. Vous pouvez masquer la section finale d'une zone si vous ne voulez pas l'afficher.

La section est supprimée du rapport.

9.5.2.3 Pour déplacer une section

1. Cliquez sur la section du rapport à déplacer.

2. Cliquez sur l'onglet de la section et faites-le glisser vers son nouvel emplacement.

Remarque

Vous ne pouvez déplacer une section vers le haut ou vers le bas qu'à l'intérieur d'une zone.

9.5.2.4 Pour redimensionner une section

1. Cliquez sur la section du rapport à redimensionner.

2. Déplacez le curseur sur la limite inférieure de la section.

Le curseur se transforme en curseur de redimensionnement.

3. Faites glisser la limite pour agrandir ou diminuer la section.

9.5.3 Utilisation de plusieurs sections dans un rapport

Les tâches de reporting consistant par exemple à éviter que des éléments de longueur variable ne se chevauchent ou à éliminer les lignes vides s'effectuent plus efficacement si vous créez plusieurs sections dans une zone.

9.5.3.1 Eviter le chevauchement des éléments de longueur variable

Lorsque l'option

Taille modulable

d'un élément de longueur variable, comme un sous-rapport, est activée, et qu'il est placé au-dessus d'un autre élément dans une section du rapport, il est possible qu'il se surimprime sur les

éléments positionnés directement en dessous de lui.

Vous pouvez éviter ce problème en créant plusieurs sections dans une zone et en plaçant les éléments sous l'élément à taille variable dans leurs propres sections.

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195

9.5.3.2 Elimination de lignes vides lorsque les objets sont vides

Il est très fréquent qu'un dossier client contienne deux lignes d'adresse, une pour le nom de la rue (Adresse 1) et une autre pour le numéro de l'appartement ou la boîte de réception (Adresse 2). Le champ Adresse 1 contient généralement une valeur, mais le champ Adresse 2 est souvent vide. Si vous créez une liste de clients à l'aide de ces données et empilez les objets les uns sur les autres sous forme d'étiquettes de publipostage, les enregistrements client dont l'objet Adresse 2 est vide s'impriment avec une ligne vide. Vous pouvez éliminer cette ligne vide à l'aide des sections multiples.

9.5.3.2.1 Pour éliminer les lignes vides à l'aide de sections multiples

1. Créez deux autres sections

Corps

de manière à en avoir trois au total dans la zone

Corps

.

2. Placez l'objet

<Adresse 2>

dans la section du milieu et les autres objets de résultat dans les sections situées en dessous et au-dessus de cet objet, comme vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le rapport.

3. Dans la zone

Corps

, cliquez avec le bouton droit sur la seconde section, puis cliquez sur

Mettre en forme la section

.

4. Dans la zone

Général

, sélectionnez

Masquer si vide

.

Lors de l'impression du rapport, si la section Adresse 2 est vide, le programme ne l'imprime pas sous forme de ligne vide dans le rapport.

Informations associées

Pour insérer une section [page 194]

9.5.3.3 Ajout de lignes vides de façon conditionnelle

Vous pouvez utiliser des sections multiples pour imprimer une ligne vide dans votre rapport lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, insérer une ligne vide tous les cinq enregistrements dans votre rapport.

9.5.3.3.1 Pour ajouter des lignes vides de façon conditionnelle

1. Créez deux sections

Corps

dans le rapport.

2. Placez les objets de résultat du rapport dans la section supérieure.

196

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3. Cliquez avec le bouton droit sur la deuxième section, puis cliquez sur

Mettre en forme la section

.

4. Sélectionnez

Masquer

, puis cliquez sur le bouton

Formule conditionnelle

.

5. Saisissez la formule suivante :

Remainder (RecordNumber,5) <> 0

Cette formule divise chaque numéro d'enregistrement par 5. Si la division a un reste, cela masque la section vide pour cet enregistrement. Cependant, si la division n'a pas de reste (ce qui est le cas pour chaque cinquième enregistrement imprimé), le programme imprime la deuxième section, insérant ainsi une ligne vide.

Remarque

Si vous souhaitez insérer une ligne vide sous d'autres conditions, vous pouvez modifier votre formule selon vos propres spécifications.

Informations associées

Pour insérer une section [page 194]

9.5.4 Lettres types

Les lettres types sont souvent (mais pas nécessairement) utilisées dans des rapports à sections multiples, la plupart du temps pour créer des publipostages personnalisés. Cette rubrique explique comment utiliser les sections multiples pour créer des lettres types ou plusieurs versions de la même lettre type pour des publipostages personnalisés.

Les lettres types utilisent souvent des éléments de texte pour recevoir le contenu du rapport.

9.5.4.1 Utilisation des éléments de texte

Utilisez les éléments de texte pour la création de lettres types. Les choses à connaître à propos des éléments de texte sont les suivantes :

● Un élément de texte peut contenir à la fois du texte et des objets de résultat. Les lettres types utilisent souvent les deux.

● Les éléments de texte sont redimensionnables. Dans les lettres types, l'élément de texte est souvent redimensionné pour être imprimé en tant que lettre.

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197

9.5.4.2 Création d'une lettre type à l'aide d'un élément de texte

Vous allez utiliser un élément de texte pour créer une lettre type. La lettre type sera coordonnée à un dossier de résultat pour que chaque lettre soit personnalisée avec les informations de la société provenant d'un enregistrement différent.

Si vous rencontrez des difficultés pour effectuer l'une des étapes, voir Utilisation des éléments de texte [page

197] .

9.5.4.2.1 Pour créer une lettre type

Cette lettre comportera une date, une adresse de destinataire, une formule de début de lettre, un paragraphe et une formule de politesse.

1. Créez un rapport vide comportant les objets de résultat trouvés dans un rapport liste de clients.

Par exemple,

<Nom client>

,

<Pays>

,

<Ville>

,

<Région>

,

<Code postal >

,

<Adresse 1>

, etc.

2. En mode

Structure

, insérez un élément de texte dans la section

Corps

du rapport.

3. Faites glisser la poignée de redimensionnement située sur le côté droit de l'élément cadre vers le bord droit de la trame du rapport.

La largeur de l'élément est alors proche de celle d'une page, environ 20 cm. Si nécessaire, faites défiler la fenêtre.

9.5.4.2.2 Pour insérer une date

Vous pouvez insérer dans votre rapport un objet prédéfini qui imprimera la date du jour sur la lettre.

1. Pour insérer une date dans la lettre, développez la zone

Objets prédéfinis

du panneau latéral

Explorateur de données

.

2. Faites glisser

Date d'impression

dans l'élément de texte et tapez deux espaces.

a. Pour modifier le format de la date, cliquez avec le bouton droit sur l'objet

Date d'impression

et cliquez sur

Mettre en forme le texte

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

b. Sélectionnez le format de date approprié.

Conseil

Vous devrez peut-être redimensionner la section

Corps

et l'élément de texte si vous n'avez pas sélectionné l'option

Taille modulable

pour l'élément de texte.

198

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9.5.4.2.3 Pour créer une adresse interne

Pour créer une adresse interne, faites glisser les objets de résultat du panneau latéral

Explorateur de données

dans un élément de texte.

1. Insérez un élément de texte dans la section

Corps

du rapport.

2. Faites glisser l'objet

<Adresse 1>

dans l'élément de texte, puis tapez un espace.

3. Faites glisser l'objet

<Ville>

, placez-le au point d'insertion, puis tapez une virgule suivie d'un espace.

4. Faites glisser l'objet

<Région>

, placez-le au point d'insertion, puis tapez deux espaces.

5. Faites glisser l'objet

<Code postal>

, placez-le au point d'insertion, puis tapez deux espaces.

Remarque

Lorsque vous placez un champ dans un élément de texte, celui-ci est automatiquement ajusté des deux côtés afin de ne contenir aucun espace superflu.

9.5.4.2.4 Pour créer une formule de début de lettre

1. Tapez quatre espaces.

2. Tapez

Cher

, puis un espace.

3. Depuis le panneau latéral

Explorateur de données

, faites glisser l'objet

<Titre du contact>

dans l'élément de texte et placez-le immédiatement après l'espace.

4. Tapez un espace.

5. Depuis le panneau latéral

Explorateur de données

, faites glisser l'objet

<Nom du contact>

dans l'élément de texte et placez-le immédiatement après l'espace.

6. Tapez deux points (:) au point d'insertion, puis deux espaces.

9.5.4.2.5 Pour créer le corps de la lettre

Les étapes suivantes créent le paragraphe de corps et la formule de politesse.

1. Saisissez

Votre société

, puis tapez une virgule suivie d'un espace.

2. Depuis le panneau latéral

Explorateur de données

, faites glisser l'objet

<Nom du client>

dans l'élément de texte, en le plaçant après l'espace.

3. Saisissez une virgule et un espace.

4. Tapez le corps de la lettre, suivi de deux espaces.

Par exemple :

a permis de faire de cette année une année exceptionnelle pour Xtreme

Mountain Bikes, Inc. Je vous remercie, ainsi que tout votre personnel, pour votre soutien. J'espère que l'année prochaine sera tout aussi fructueuse pour vous.

5. Saisissez

Sincères salutations

, puis une virgule et quatre espaces.

6. Pour terminer la lettre type, saisissez votre nom.

Vous pouvez visualiser la lettre type finale en mode

Page

.

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199

9.5.4.3 Impression des messages conditionnels dans des lettres types

Vous pouvez imprimer des messages conditionnels dans les lettres types. Supposons par exemple que votre société facture des frais minimum de 50 € pour les factures inférieures à 300 € et offre les frais d'expédition pour les factures supérieures à 500 €. Vous pouvez créer deux messages conditionnels, l'un qui encourage les clients ayant dépensé moins de 300 € à augmenter le montant de leurs achats pour éviter de payer les frais minima de commande, l'autre rappelant aux clients ayant dépensé plus de 500 € que leur niveau de dépense leur permet de bénéficier de l'expédition gratuite.

9.5.4.3.1 Pour créer des messages conditionnels

Créez deux lettres types. Pour en savoir plus, voir

Création d'une lettre type à l'aide d'un élément de texte [page

198]

.

1. Insérez une deuxième section

Corps

dans le rapport.

Pour en savoir plus, voir

Utilisation des sections [page 194] .

2. Dans la section A du

Corps

, placez une lettre qui encourage les clients à acheter plus pour éviter de payer les frais minimum de commande.

3. Dans la section B du

Corps

, placez une lettre qui félicite les clients pour avoir économisé les frais d'expédition.

4. Cliquez avec le bouton droit sur la section A du

Corps

, puis cliquez sur

Mettre en forme la section

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

5. Sélectionnez

Masquer

, puis cliquez sur le bouton

Formule conditionnelle

(

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

), adjacent à

6. Sélectionnez

<Montant des ventes Internet>

dans la liste

Ajouter l'objet

.

Masquer

.

7. Saisissez une condition.

Par exemple :

> 300

.

8. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

Lorsqu'un client dépensera moins que la limite minimale de commande (300 €), une lettre s'imprimera pour l'encourager à dépenser plus pour éviter de payer des frais supplémentaires.

9. Cliquez avec le bouton droit sur la section B du

Corps

, puis cliquez sur

Mettre en forme la section

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

10. Sélectionnez

Masquer

, puis cliquez sur le bouton

Formule conditionnelle

(

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

), adjacent à

11. Sélectionnez

<Montant des ventes Internet>

dans la liste

Ajouter l'objet

.

Masquer

.

12. Saisissez une condition.

Par exemple :

< 500

.

13. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

Lorsqu'un client dépensera plus de 500 €, une lettre s'imprimera pour le féliciter d'avoir économisé les frais d'expédition.

200

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Remarque

Lorsqu'un client dépensera entre 300 et 500 €, aucune lettre type ne sera imprimée pour lui.

9.6 Messages d'erreur sémantique

Une erreur sémantique est indiquée dans le concepteur Crystal Reports lorsqu'un objet est placé à un endroit susceptible d'entraîner des informations erronées. Cela peut se produire la plupart du temps dans les sources de données OLAP si Crystal Reports détecte qu'un indicateur n'est pas disponible dans la source de données pour un contexte particulier. Par exemple, un indicateur ne peut pas être calculé pour un contexte de regroupement.

Une erreur sémantique est indiquée par Crystal Reports lorsque vous essayez de placer des objets dans un tel contexte afin de vous éviter de créer des rapports contenant des informations erronées.

9.6.1 {xxxx} peut comporter plusieurs valeurs dans ce groupe. Seule la première ou la dernière sera affichée.

Contexte

Utilisation d'un niveau ou d'un attribut dans un en-tête ou pied de page de groupe.

Raison

L'objet possède plusieurs valeurs dans ce contexte. Par exemple, en faisant référence au niveau Région dans le groupe Pays, Région fait référence à toutes les régions du Pays. Dans ce cas, seule la première ou la dernière région sera affichée.

Dans un en-tête de groupe, seule la première valeur est affichée. Dans un pied de page de groupe, seule la dernière valeur est affichée.

Résolution

Déplacez l'objet hors de l'en-tête ou du pied de page.

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201

9.6.2 {xxxx} peut avoir de multiples valeurs dans l'en-tête du rapport. Seule la première d'entre elle sera affichée.

Contexte

Fait référence à une dimension, un niveau ou un attribut dans un en-tête de rapport, sauf s'il est utilisé comme un champ résumé ou une condition de regroupement dans un diagramme ou un tableau croisé.

Raison

L'objet possède plusieurs valeurs dans ce contexte. Par exemple, en faisant référence au niveau Pays dans l'entête du rapport, Pays fait référence à tous les pays du rapport. Dans ce cas, seul le premier pays sera affiché.

Résolution

Déplacez l'objet hors de l'en-tête.

Remarque

Il vaut mieux ignorer cet avertissement si l'intention est d'afficher la première valeur.

9.6.3 {xxxx} peut avoir de multiples valeurs dans le pied du rapport. Seule la première sera affichée.

Contexte

Fait référence à une dimension, un niveau ou un attribut d'un pied de page de rapport, sauf s'il est utilisé comme un champ résumé ou une condition de regroupement dans un diagramme ou un tableau croisé.

Raison

L'objet possède plusieurs valeurs dans ce contexte. Par exemple, en faisant référence au niveau Pays dans le pied de page de rapport, Pays fait référence à tous les pays du rapport. Dans ce cas, seul le dernier pays sera affiché.

202

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Résolution

Déplacez l'objet hors du pied de page.

Remarque

Il vaut mieux ignorer cet avertissement si l'intention est d'afficher la dernière valeur.

9.6.4 Seule la première valeur de la page sera affichée.

Contexte

Vous disposez d'une dimension, d'un niveau ou d'un attribut dans l'en-tête de la page.

Raison

Ce message a uniquement un but informatif. Aucune action n'est nécessaire.

9.6.5 Seule la dernière valeur de la page sera affichée

Contexte

Vous disposez d'une dimension, d'un niveau ou d'un attribut dans le pied de la page.

Raison

Ce message a uniquement un but informatif. Aucune action n'est nécessaire.

9.6.6 L'indicateur {xxxx} n'a pas de valeur significative à cet emplacement.

Contexte

Un indicateur est placé dans un en-tête ou un pied de page.

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203

Raison

Il n'existe pas de contexte d'agrégation sur lequel baser l'indicateur.

Résolution

Déplacez l'indicateur vers l'en-tête ou le pied de page du rapport, ou bien une autre section du rapport.

9.6.7 L'indicateur {xxxx} peut avoir de multiples valeurs à cet endroit

Contexte

Un indicateur non délégué est placé dans un en-tête ou un pied de page de rapport ou de groupe.

Raison

La valeur devant être affichée pour cet indicateur n'est pas clairement établie.

Résolution

Créez un total basé sur cet objet.

9.6.8 L'indicateur délégué {xxxx} peut avoir plusieurs valeurs dans ce groupe

Contexte

Insertion d'un indicateur délégué dans un groupe basé sur un attribut.

Résolution

Regrouper par dimension associée.

204

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9.6.9 La valeur de l'indicateur délégué {xxxx} ne peut pas

être calculée dans ce groupe

Contexte

Insertion d'un indicateur délégué dans un contexte de groupe si l'indicateur ne peut pas être résolu (formule, autre indicateur, regroupement personnalisé de dates).

Raison

Ce rapport contient des fonctionnalités qui ne peuvent pas être comprises par la source de données.

Résolution

Approximez l'indicateur à l'aide d'un total local.

9.6.10 L'indicateur délégué {xxxx} peut avoir plusieurs valeurs dans ce tableau croisé.

Contexte

Insertion d'un indicateur délégué dans un tableau croisé basé sur un attribut.

Résolution

Regrouper par dimension associée.

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205

9.6.11 La valeur de l'indicateur délégué {xxxx} ne peut pas

être calculée dans ce tableau croisé.

Contexte

Insertion d'un indicateur délégué dans un tableau croisé si l'indicateur ne peut pas être résolu (formule, autre indicateur, regroupement personnalisé de dates, si les objets de la même dimension sont utilisés sur des axes opposés).

Raison

Le tableau croisé contient des fonctionnalités qui ne peuvent pas être comprises par la source de données.

Résolution

Approximez l'indicateur à l'aide d'un total local.

9.6.12 Sélection de l'option de hiérarchie externe lors du regroupement sur une hiérarchie.

Contexte

Ce message est affiché lorsque vous avez des regroupements à plat sur un objet de hiérarchie.

Raison

Les regroupements à plat sur les objets hiérarchiques peuvent provoquer des données de total erronées.

Résolution

Sélectionnez l'option

Hiérarchie externe

pour basculer vers un regroupement hiérarchique ou pour modifier le regroupement afin d'utiliser l'objet niveau correspondant.

206

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9.6.13 Les objets hiérarchiques doivent être placés dans un groupe hiérarchique

Contexte

Projection d'une hiérarchie sur la trame du rapport sans groupe hiérarchique basé sur la même hiérarchie que celle qui l'entoure.

Résolution

Placez les objets de hiérarchie dans un groupe hiérarchique.

9.6.14 Le niveau {xxxx} doit être placé dans un groupe basé sur sa hiérarchie associée.

Contexte

Un niveau est placé dans un groupe qui n'est pas un regroupement sur le niveau lui-même, ses niveaux inférieurs ou sa hiérarchie supérieure.

Raison

Le niveau possède plusieurs valeurs dans ce contexte. Par exemple, lorsque l'on fait référence au niveau Région dans le groupe de niveau Pays, Région fait référence à toutes les régions d'un pays. Dans ce cas, seule la première région sera affichée.

Résolution

Déplacez le niveau dans la section Corps.

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207

9.6.15 Opération recommandée pour ce total : {xxxx}

Contexte

Le

Total

est inséré dans un en-tête de rapport, un en-tête de groupe, un diagramme ou un tableau croisé.

Raison

Il y a une mauvaise correspondance entre l'opération de total spécifiée et l'opération recommandée dans l'univers.

Résolution

Modifiez le type d'opération de total pour qu'il corresponde au type recommandé.

9.6.16 Un calcul sur {xxxx} n'est pas recommandé

Contexte

Résumé selon un indicateur lorsque l'univers recommande de ne pas faire de résumé.

Résolution

Déplacez l'objet dans la section Corps et ne faites pas de résumé.

208

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10 Tri, regroupement et calculs des totaux

Le tri, le regroupement et le calcul de totaux sont les étapes qui transforment des données désorganisées en informations utiles dans un rapport. Cette section décrit les types de tri, de groupement et de calcul de totaux que vous pouvez effectuer dans un rapport.

10.1 Tri des données

Lorsque vous insérez d'abord un objet de résultat dans votre rapport, les données contenues dans les objets apparaissent selon un ordre arbitraire. Vous pouvez cependant utiliser la fonction Tri pour trier les données selon un format logique.

10.1.1 Options de tri

Lors du tri, Crystal Reports vous demande de définir le sens du tri (croissant ou décroissant) et l'objet sur lequel vous voulez baser le tri (objet de tri).

Les objets de tri permettent de déterminer l'ordre dans lequel les données apparaissent dans le rapport. La plupart des objets peuvent être utilisés pour le tri, y compris les formules. Le type de données de l'objet détermine la méthode de tri.

Remarque

Vous ne pouvez pas effectuer de tri sur des objets mémo ou BLOB.

Table 22 :

Type d'objet

Objets de type chaîne à un seul caractère

Ordre de tri blancs ponctuation nombres majuscule minuscules

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Tri, regroupement et calculs des totaux

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209

Type d'objet

Objets de type chaîne à plusieurs caractères

Objets de type monétaire

Objets de type numérique

Objets de type date

Objets de type date/heure

Objets de type heure

Objets de comparaison de type booléen

Valeurs nulles

Ordre de tri deux lettres trois lettres quatre lettres, etc.

Par exemple :

● "123" vient avant "124"

● " " (blanc) vient avant "a"

● "aa" vient avant "aaa" ordre numérique ordre numérique ordre chronologique ordre chronologique valeurs de même date triées par heure ordre chronologique valeurs False (0) valeurs True (1) valeurs nulles valeurs non nulles

Remarque

Si le tri et le regroupement sont effectués sur le serveur de source de données, l'ordre de tri peut varier lorsque des données Unicode ou UTF-8 sont utilisées. L'ordre appliqué dépend des règles en vigueur pour votre source de données. Dans certains cas, les données Unicode sont triées en fonction de leur valeur binaire, mais elles peuvent également l'être en fonction de paramètres régionaux particuliers. Pour en savoir plus sur le mode de tri appliqué aux objets de données Unicode, consultez la documentation de votre source de données.

10.1.2 Procédure de tri des données

Dans le tri par objet unique, tous les enregistrements utilisés dans le rapport sont triés selon les valeurs d'un objet unique. Trier un rapport d'inventaire par numéro de stock ou trier une liste des clients par numéro de client sont des exemples de tris par objet unique.

Dans les tris sur plusieurs objets, Crystal Reports trie d'abord les enregistrements en fonction des valeurs du premier objet sélectionné et les classe par ordre croissant ou décroissant selon vos instructions. Si deux enregistrements ou plus ont une valeur d'objet identique dans le premier objet de tri, les enregistrements correspondants sont triés en fonction de la valeur du deuxième objet de tri.

210

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Tri, regroupement et calculs des totaux

Par exemple, si vous choisissez de trier d'abord par

<Pays>

, puis par

<Région>

, les deux en ordre croissant, le rapport s'affichera avec les pays listés par ordre alphabétique et les régions de chaque pays listées par ordre alphabétique. Les autres objets, tels que les codes postaux dans chaque région, ne seront pas triés.

Vous créez des tris sur un seul ou plusieurs objets à l'aide de la même procédure.

10.1.2.1 Pour trier vos données

1. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Tri

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

2. Développez la zone

Corps

en sélectionnant la balise

Corps

, ouvrez le menu déroulant, puis cliquez sur

Ajouter un tri

.

3. Dans la liste

Corps

, sélectionnez l'objet sur lequel effectuer le tri.

4.

Cliquez sur

Tri

pour passer d'un ordre de tri croissant à un ordre de tri décroissant.

5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres objets de tri.

Remarque

Les données sont triées selon l'ordre dans lequel les objets sont répertoriés. Vous pouvez modifier l'ordre de plusieurs objets de tri en les déplaçant vers le haut ou vers le bas dans la liste.

6. Cliquez sur

OK

.

10.1.3 Contrôles de tri

Il se peut que vous souhaitiez concevoir votre rapport de sorte que les utilisateurs puissent modifier un objet de tri ou le sens du tri sans avoir à actualiser les informations à partir de la source de données. Pour ce faire, utilisez un contrôle de tri.

Un contrôle de tri est utile pour plusieurs raisons :

● Il permet aux utilisateurs de trier les données du rapport pour des analyses supplémentaires sans devoir quitter le cadre du rapport.

● Il supprime les sollicitations de traitement adressées à la source de données.

● Il réduit le temps d'attente pour obtenir les données triées.

● Il permet aux utilisateurs de trier les objets du rapport même s'ils ne disposent pas d'une connexion ou des droits d'accès à la source de données au moment de la visualisation.

Lorsque vous envisagez d'inclure un contrôle de tri dans votre rapport, n'oubliez pas de prendre en compte les points suivants :

● Les contrôles de tri s'appliquent à l'ensemble d'un jeu d'enregistrements et ne permettent donc pas le tri d'un seul groupe.

● Les contrôles de tri ne peuvent pas être utilisés dans les sous-rapports.

● Les contrôles de tri ne peuvent pas être créés dans un tableau croisé.

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211

Il existe deux méthodes pour insérer un contrôle de tri dans le rapport : en tant qu'élément distinct ou en le liant à un élément existant.

10.1.3.1 Pour créer un contrôle de tri

Vous pouvez lier un contrôle de tri à un élément existant dans la section

En-tête de page

de la trame du rapport.

Par exemple, si vous créez un contrôle de tri sur l'objet de tri

<Client.Nom>

, vous pouvez lier le contrôle de tri à l'en-tête d'objet

<Client.Nom>

. Le contrôle de tri sera ensuite appliqué à toutes les données extraites par cet objet.

1. Dans la Vue de la page, ouvrez la section

En-tête de page

, cliquez avec le bouton droit sur l'objet auquel vous voulez lier le contrôle de tri (comme le champ client), puis cliquez sur

Lier le contrôle de tri

.

Le volet

Contrôle de tri

s'affiche. Le volet

Contrôle de tri

répertorie les objets de tri que vous avez ajoutés au rapport.

2. Dans la liste, sélectionnez l'objet de tri auquel vous voulez lier un contrôle de tri, puis cliquez sur

OK

.

3. Répétez ces étapes pour tous les contrôles de tri supplémentaires que vous voulez ajouter.

Conseil

Vous pouvez également insérer un contrôle de tri en tant qu'élément distinct du rapport via l'onglet

Insertion

. Le contrôle de tri ne sera lié à aucun élément existant déjà dans le rapport, un en-tête de groupe par exemple.

Un contrôle de tri interactif est ajouté au rapport.

Les utilisateurs peuvent trier les objets que vous avez sélectionnés en cliquant sur les flèches de tri situées près de l'élément. Le rapport place temporairement l'objet sélectionné à la première place dans l'ordre de tri. Si vous utilisez un deuxième contrôle de tri, celui-ci est placé à son tour en tête de l'ordre de tri, tandis que le premier champ sélectionné reprend sa position initiale.

Remarque

La hiérarchie du regroupement n'est pas affectée par les contrôles de tri.

10.1.3.2 Pour supprimer un contrôle de tri

Un contrôle de tri ne peut être supprimé que via la boîte de dialogue

Lier le contrôle de tri

.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte comportant le contrôle de tri existant.

2. Cliquez sur

Lier le contrôle de tri

.

La boîte de dialogue

Lier le contrôle de tri

s'affiche.

3. Cliquez sur

Non interactif

.

4. Cliquez sur

OK

.

Le contrôle de tri est supprimé du rapport.

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10.2 Regroupement des données

Les données regroupées sont des données qui sont triées et divisées en groupes pertinents. Par exemple, une liste de clients peut être groupée par

<Code postal> ou

<Région>

. Dans un rapport des ventes, vous pouvez constituer un groupe pour toutes les commandes d'un client particulier ou pour toutes les commandes obtenues par l'intermédiaire d'un représentant particulier.

Regroupement et sens du tri

Lorsque les données sont regroupées, les options de tri et de regroupement suivantes sont disponibles. Le sens du tri correspond à l'ordre dans lequel les valeurs sont affichées :

● Croissant

Ordre croissant signifie du plus petit au plus grand (de 1 à 9, de A à Z, de False à True). Le programme trie les enregistrements par ordre croissant et ensuite il commence un nouveau groupe chaque fois que la valeur change.

● Décroissant

Ordre décroissant signifie du plus grand au plus petit (de 9 à 1, de Z à A, de True à False). Le programme trie les enregistrements par ordre décroissant et il commence un nouveau groupe chaque fois que la valeur change.

● Ordre spécifié

Ordre spécifié est un ordre personnalisé en fonction de vos besoins. Le programme place chaque enregistrement dans le groupe personnalisé que vous spécifiez et laisse les enregistrements de chaque groupe dans l'ordre d'origine, ou les trie par ordre croissant ou décroissant, selon vos instructions.

10.2.1 Pour regrouper des données

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Groupe

.

Le volet

Groupe

s'ouvre.

2. Sélectionnez l'objet sur lequel vous voulez regrouper.

3. Sélectionnez l'ordre de tri,

Croissant

ou

Décroissant

, puis cliquez sur

Insérer

.

Le groupe est inséré dans le rapport au premier niveau. Si vous créez davantage de groupes dans votre rapport, vous devrez spécifier l'ordre dans lequel ils apparaissent.

4. Pour modifier la taille de police du nom de groupe, utilisez l'onglet

Format

.

Informations associées

Tri des enregistrements dans des groupes [page 216]

Regroupement des données en intervalles [page 216]

En-têtes de groupe [page 225]

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10.2.2 Création des groupes personnalisés

Les données sont généralement triées et regroupées en fonction des valeurs d'un objet du rapport. Toutefois, il se peut que vous souhaitiez regrouper les données en fonction d'autres critères. Les groupes personnalisés constituent donc une solution pour de tels cas. Par exemple :

● Vous souhaitez créer des ensembles de groupes basés sur les valeurs d'un objet.

Supposons qu'il existe dans le rapport un objet

<Couleur>

comportant des noms de couleur spécifiques

(vert bouteille, bleu ciel, vert émeraude, bleu marine, etc.), mais vous souhaitez que toutes les nuances de chaque couleur apparaissent sous forme de groupe unique (Bleus, Verts, Rouges, etc.). Dans ce cas, vous pouvez créer des groupes personnalisés et leur affecter manuellement les enregistrements voulus.

● Vous voulez sélectionner des valeurs ou des plages de valeurs particulières pour chaque groupe.

Supposons que vous souhaitiez créer trois groupes dans le rapport des ventes : un premier groupe où les ventes sont inférieures à un certain seuil, un second où les ventes sont supérieures à une autre valeur, et un troisième où les ventes se situent entre les deux. Dans ce cas, vous pouvez créer des groupes personnalisés

(Ventes faibles, Ventes moyennes, Ventes fortes) qui utilisent les mêmes outils de sélection dont vous disposez déjà pour la création de requêtes de sélection d'enregistrements.

La création de groupes personnalisés permettant d'effectuer un regroupement selon un ordre spécifié constitue une solution à ce genre de tris et de regroupements. Le regroupement selon un ordre spécifié permet de créer les groupes personnalisés qui apparaîtront dans le rapport et d'y placer les enregistrements requis. La seule contrainte est qu'un même enregistrement ne peut pas figurer dans plus d'un groupe.

Informations associées

Regroupement des données en intervalles [page 216]

10.2.2.1 Pour créer un groupe personnalisé

Avant de créer un groupe personnalisé, vous devez créer un groupe dans le rapport.

1. Cliquez sur

Données Groupes

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

2.

Cliquez sur le bouton

Groupement personnalisé

adjacent au nom de groupe.

La boîte de dialogue

Groupement personnalisé

s'affiche.

3. Dans la zone

Tri personnalisé

, cliquez sur la première cellule et sélectionnez un élément de la liste.

4. Pour modifier la condition utilisée pour filtrer les données du groupe, cliquez sur la cellule

Condition

adjacente

à la cellule

Tri personnalisé

, puis définissez la condition du filtre dans la boîte de dialogue

Nouveau tri personnalisé

.

5. Après avoir créé tous les groupes personnalisés nécessaires au rapport, sélectionnez une option afin d'organiser les enregistrements ne faisant pas partie des groupes personnalisés :

○ Ignorer tout le reste

○ Regrouper tout le reste en un seul groupe sous le nom :

<Autres>

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Tri, regroupement et calculs des totaux

○ Inclure tout le reste sans modifier le groupement

6. Cliquez sur

OK

.

10.2.3 Contournement de l'apparition de sauts de page au sein d'un même groupe

Dans le cas d'un petit groupe qui ne peut pas être contenu dans l'espace restant sur la page, le groupe est réparti sur deux pages. Pour éviter ce saut de page et imprimer la totalité du groupe sur la page suivante, utilisez l'option

Eviter le saut de page dans le groupe

.

Remarque

Si la longueur d'un groupe dépasse une page, il s'imprime sur plusieurs pages même avec l'option

Eviter le saut de page dans le groupe

.

10.2.3.1 Pour contourner l'apparition de sauts de page au sein d'un même groupe

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section

En-tête de groupe

ou

Pied de page de groupe

, puis cliquez sur

Appliquer un format à la section

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur

Pagination

.

3. Cochez la case

Eviter le saut de page dans le groupe

, puis cliquez sur

Fermer

.

10.2.4 Maintien du premier groupe sur la première page

L'utilisation de l'option

Eviter le saut de page dans le groupe

peut entraîner la création d'espace indésirable au début d'un rapport. Si le premier groupe de votre rapport ne peut pas être contenu sur la première page du rapport, il s'imprime sur la deuxième page. Pour éviter ce comportement pour le premier groupe de votre rapport et faire en sorte qu'il commence sur la première page, désactivez l'option

Eviter le saut de page sur la première page

.

10.2.4.1 Pour maintenir le premier groupe sur la première page

1. Cliquez sur

Modifier Options du rapport

.

La boîte de dialogue

Options du rapport

apparaît.

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215

2. Décochez la case

Eviter le saut de page sur la première page

.

3. Cliquez sur

OK

pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

10.2.5 Tri des enregistrements dans des groupes

Une fois que vos données sont regroupées, vous pouvez simplement trier les enregistrements dans les groupes pour mieux organiser les données.

10.2.5.1 Pour trier des enregistrements dans des groupes

1. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Tri

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

2. Dans l'onglet

Tri

, cliquez sur la flèche située en regard du nom du groupe pour développer les options du groupe.

3.

Cliquez sur l'icône adjacente à l'objet

Trier par

et sélectionnez une option pour trier les enregistrements au sein du groupe.

4. Cliquez sur

OK

.

10.2.6 Regroupement des données en intervalles

Groupes d'âge, périodes de temps et catégories de ventes sont des exemples de regroupement en intervalles que vous pouvez créer à l'aide du processus ci-dessous. Dans cet exemple, vous classerez des clients selon le volume de leurs achats pendant l'année précédente.

Cet exemple utilise un regroupement par ordre spécifié pour créer un groupe personnalisé permettant de spécifier les enregistrements devant être inclus dans chaque groupe. Vous définissez les intervalles que vous voulez et le programme se charge du reste.

10.2.6.1 Pour regrouper des données en intervalles

Pour regrouper des données en intervalles, créez d'abord un rapport comportant un objet valeur numérique. Par exemple :

<Montant des ventes Internet>

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Groupe

, sélectionnez

<Montant des ventes Internet>

comme objet

à grouper et cliquez sur

Insérer

.

2. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Groupes

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

3.

Cliquez sur

Groupement personnalisé

.

216

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La boîte de dialogue

Groupement personnalisé

s'affiche.

4. Dans la zone

Tri personnalisé

, cliquez sur la première cellule et saisissez

Inférieur à 1 000 €

.

5. Cliquez sur la cellule

Condition

adjacente à la cellule

Tri personnalisé

.

La boîte de dialogue

Nouveau groupement personnalisé

s'affiche.

6. Comme le premier groupe ne contiendra que les enregistrements comportant un chiffre

<Montant des ventes Internet>

inférieur à 1 000 €, définissez la condition pour qu'elle se lise comme suit :

Internet Sales Amount Less Than 1,000 a. Dans la liste d'opérateurs, sélectionnez

Inférieur à

.

b. Saisissez

1000

.

c. Cliquez sur

OK

.

7. Définissez un second groupe personnalisé contenant les valeurs comprises entre 1 000 € et 2 500 €.

a. Cliquez sur la cellule près de la zone

Tri personnalisé

et saisissez

1 000 € et 2 500 €

.

b. Cliquez sur la cellule

Condition

adjacente à la cellule

Tri personnalisé

.

La boîte de dialogue

Nouveau groupement personnalisé

s'affiche.

8. Définissez la condition comme suit :

Internet Sales Amount Between [1,000; 2,500] a. Dans la liste d'opérateurs, sélectionnez

Entre

.

b. Cliquez sur la valeur.

La boîte de dialogue

Entre deux valeurs

apparaît.

c. Saisissez

1000

dans la zone

Minimum

.

d. Saisissez

2500

dans la zone

Maximum

.

e. Cliquez deux fois sur

OK

.

9. Configurez le dernier groupe personnalisé contenant toutes les valeurs supérieures à 2 500 €.

a. Cliquez sur la cellule suivante dans la zone

Tri personnalisé

et saisissez

Plus de 2 500 €

.

b. Cliquez sur la cellule

Condition

adjacente à la cellule

Tri personnalisé

.

La boîte de dialogue

Nouveau groupement personnalisé

s'affiche.

10. Définissez la condition comme suit :

Internet Sales Amount Greater Than 2,500

11. Cliquez sur

OK

jusqu'à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées.

10.2.7 Regroupement sur la base de la première lettre du nom du client

Il peut s'avérer utile de répartir les données dans des groupes en fonction de la première lettre du nom du client.

Pour cela, vous devez créer une formule.

Dans cet exemple, vous créez une formule permettant d'extraire la première lettre du nom de chaque client. Vous regroupez ensuite les données à l'aide de l'objet de la formule comme objet de tri et de regroupement. Lors de l'exécution, le programme trie les données sur la base de la première lettre de chaque nom de client et crée un nouveau groupe chaque fois que cette lettre change.

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Tri, regroupement et calculs des totaux

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Informations associées

Présentation des formules [page 299]

10.2.7.1 Pour regrouper des données sur la base de la première lettre du nom de client

Pour regrouper des données selon la première lettre d'un nom de client, vous devez d'abord créer un rapport contenant un objet

<Client>

.

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur

Formules

, puis cliquez sur

Nouvelle formule

.

2. Saisissez un nom pour la formule dans la zone de texte

Nom

.

Par exemple,

maformule1

.

3. Cliquez sur

OK

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

4. Cliquez sur

Ajouter un objet

, puis sélectionnez

<Client>

dans la liste.

Une formule est insérée automatiquement.

5. Saisissez

[1]

après la formule. Par exemple :

{AdventureWorks.Customer\Contacts\Customer}[1]

Le fait de saisir

[1]

indique au programme de grouper selon la première lettre du nom de client au lieu de créer un groupe distinct pour chaque nom de client.

6. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

7. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur la formule venant d'être créée, puis cliquez sur

Effectuer un regroupement sur

<formule>

.

Les données de votre rapport sont regroupées en fonction de la formule spécifiée. Dans ce cas, les données sont décomposées en groupes en fonction de la première lettre du nom de client. La formule fournit un entête dynamique pour chaque groupe.

Informations associées

Présentation des formules [page 299]

Regroupement des données [page 213]

Regroupement des données en intervalles [page 216]

En-têtes de groupe [page 225]

10.2.8 Regroupement hiérarchique des données

Vous pouvez regrouper les données d'un rapport afin de mettre en évidence leurs relations hiérarchiques.

Lorsque vous regroupez les données hiérarchiquement, Crystal Reports trie les informations en fonction des

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Tri, regroupement et calculs des totaux

relations entre deux objets (par exemple, objets parent et enfant). Par exemple, vous pouvez représenter la structure organisationnelle de votre entreprise.

Remarque

Si vous regroupez selon un objet de hiérarchie, les données seront automatiquement regroupées hiérarchiquement.

10.2.8.1 Exigences du regroupement hiérarchique des données

Une relation hiérarchique doit être inhérente aux données utilisées dans le rapport :

● Les objets parent et enfant doivent être du même type de données pour que le programme puisse identifier une relation entre eux.

● Les données de l'objet enfant doivent être un sous-ensemble des données de l'objet parent.

● Pour que le niveau supérieur d'une hiérarchie apparaisse dans un rapport, la valeur doit apparaître dans les données parent tandis que la ligne correspondante des données enfant doit être vide.

● Il ne peut pas exister de logique circulaire entre les données (en d'autres termes, A ne peut pas être lié à C si B est lié à A et C à B).

Par exemple, si vous voulez mettre en évidence les relations hiérarchiques entre des employés qui travaillent dans le même service, vous pouvez regrouper les données par noms d'employés (objet parent) et indiquer la hiérarchie

à l'aide de l'objet qui répertorie le nom du responsable de chaque employé (objet enfant). Vos tables de résultat pourraient ressembler à l'exemple suivant.

Table 23 :

Employé (parent) Responsable (enfant)

Michael Adams John Miller

Julie Armstrong

Richard Wilson

John Smith

Michael Adams

Donna Moore

Denise Smith

Richard Miller

Michael Adams

Michael Adams

Julie Armstrong

Julie Armstrong

Donna Moore

Donna Moore

Les objets

<Employé>

et

<Responsable>

contiennent des données qui se chevauchent, ce qui implique entre eux une relation hiérarchique. Il existe huit noms d'employés uniques, dont trois apparaissent également comme superviseurs (Julie Armstrong, Michael Adams et Donna Moore). Deux employés ont pour responsable Julie

Armstrong, trois employés ont pour responsable Michael Adams et deux employés ont pour responsable Donna

Moore.

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Remarque

Julie Armstrong n'a pas de responsable correspondant. Ces données impliquent que Julie Armstrong est une responsable de niveau supérieur qui n'a pas d'autre responsable dans ce dossier.

Dans le rapport, les regroupements hiérarchiques peuvent être représentés de différentes façons. Par exemple :

Table 24 :

Premier niveau de la hiérarchie Deuxième niveau Troisième niveau

Julie Armstrong

Michael Adams

John Miller

Richard Wilson

John Smith

Donna Moore

Denise Smith

Richard Miller

Si vous groupez les données de l'objet

<Employé>

dans un rapport, vous pourrez ultérieurement trier ces données pour mettre en évidence la relation hiérarchique existant entre les employés et leurs responsables.

10.2.8.2 Caractéristiques des données regroupées hiérarchiquement

Outre une représentation visuelle de la hiérarchie inhérente à vos données, un rapport groupé hiérarchiquement présente d'autres caractéristiques :

● Lorsque vous isolez un groupe de la hiérarchie, la vue isolée affiche également les enregistrements situés plus bas dans la hiérarchie.

● Le rapport contient des pieds de page de groupe hiérarchique comprenant les enregistrements situés plus bas dans la hiérarchie de chaque groupe. Vous pouvez totaliser les données des hiérarchies.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser de totaux hiérarchiques dans des formules.

220

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Tri, regroupement et calculs des totaux

10.2.8.3 Pour regrouper les données hiérarchiquement

Pour pouvoir regrouper les données hiérarchiquement, vous devez créer un groupe dans le rapport. Par exemple, pour afficher la structure hiérarchique des employés d'une société, créez un groupe basé sur l'objet

<Employé>

.

1. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Groupes

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

2.

Dans l'onglet

Tri

, cliquez sur la flèche située en regard du nom du groupe, puis cliquez sur l'icône adjacente à l'objet

Trier par

pour choisir

Croissant

comme ordre de tri du groupe.

Remarque

Si vous avez regroupé selon un objet hiérarchique, vous pouvez passer les étapes 3 et 4. Les données seront automatiquement affichées hiérarchiquement.

3. Dans l'onglet

Groupes

, dans la liste

Type de hiérarchie

, sélectionnez

Parent du groupe hiérarchique

.

4. Dans la liste

Parent du groupe hiérarchique

, sélectionnez l'objet que vous souhaitez utiliser en tant que parent de la hiérarchie.

Par exemple, dans le cas d'un rapport hiérarchique pour un

<Employé>

, vous pouvez sélectionner l'objet de données contenant le supérieur hiérarchique de l'employé.

5. Dans la zone

Retrait du groupe

, saisissez la valeur de retrait souhaité pour chaque sous-groupe.

6. Cliquez sur

OK

.

Les données du rapport sont maintenant regroupées par nom d'employé et triées en fonction de la relation hiérarchique qui les relie.

Informations associées

Calcul des totaux des données regroupées [page 221]

10.3 Calcul des totaux des données regroupées

Le principal objectif de la répartition des données en groupes est la recherche d'un total pour chaque groupe d'enregistrements au lieu de chaque enregistrement dans le rapport.

Lorsque le programme totalise les données, il les trie, puis les répartit en groupes et totalise ensuite les valeurs de chaque groupe.

Plusieurs options de totalisation sont disponibles. Selon le type de données de l'objet que vous prévoyez de totaliser, vous pouvez :

● calculer la somme des valeurs de chaque groupe ;

● Compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres.

● déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou Nième plus grand.

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● calculer jusqu'à deux types d'écarts-type et de variances.

Par exemple :

Option

Listes des clients

Commandes

Rapports sur les ventes

Description

Détermine le nombre de clients dans chaque état. Le total calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe d'état.

Détermine la commande moyenne passée par mois. Le total calcule le volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois.

Détermine le total des ventes par représentant. Le total calcule la somme ou le sous-total des montants des commandes réalisées par chaque groupe de représentants.

Vous pouvez également ajouter un sous-total dans votre rapport. Les sous-totaux sont utilisés pour calculer le total d'une partie d'une série de nombres. Vous pouvez, par exemple, créer un rapport indiquant le total des ventes de l'année dernière pour chaque pays, ainsi que le total général des ventes de l'année dernière pour tous les pays.

10.3.1 Total des données groupées

Pour pouvoir totaliser des données groupées, vous devez créer un rapport en contenant.

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Total

.

2. Sélectionnez les options du total :

Option Description

Opération de total

Opération mathématique à effectuer sur les données groupées, telle que

Nombre de

,

Moyenne de

ou

Maximum

.

Remarque

Si vous totalisez un indicateur délégué, sélectionnez

Délégué

comme opération.

Objet totalisé

L'objet des données à compter.

Positionnement

Endroit où placer le total dans un

emplacement personnalisé

,

à tous les niveaux de groupe

,

dans le pied de page du rapport

ou

pour chaque regroupement de

<objet>

.

Emplacement

Placement du total

au-dessus des données

ou

en dessous des données

.

3. Cliquez sur

Insérer

.

4. Si vous voulez modifier certains de ces paramètres, cliquez avec le bouton droit sur le total, puis cliquez sur

Mettre en forme le total

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît, vous pouvez y modifier un certain nombre d'options.

222

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Tri, regroupement et calculs des totaux

Informations associées

Calcul des pourcentages [page 225]

Regroupement hiérarchique des données [page 218]

10.3.2 Classement des groupes par valeurs totalisées

Vous pouvez organiser les groupes par valeur de total, par ordre croissant ou décroissant. Vous voulez, par exemple, imprimer les sous-totaux des commandes de vos clients par région. Vous pourriez classer les groupes de la façon suivante :

● du montant des commandes le plus bas vers le plus élevé (ordre croissant) ;

● du montant des commandes le plus élevé vers le plus bas (ordre décroissant).

10.3.2.1 Classement des groupes par valeur de total

Créez un rapport comportant des données totalisées.

1. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Tri

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

2. Dans l'onglet

Tri

, développez les options du groupe en cliquant sur la flèche placée en regard du nom du groupe.

3. Cliquez sur

Ajouter un tri

pour sélectionner l'élément sur lequel trier le rapport.

Un tri basé sur le total est automatiquement ajouté au groupe.

4.

A l'aide de la flèche placée près de l'objet

Trier par

, sélectionnez l'ordre de tri :

Croissant

ou

Décroissant

.

5. Cliquez sur

OK

.

Les enregistrements sont triés dans le groupe selon les valeurs de total spécifiées.

10.3.3 Sélection des N premiers ou N derniers groupes ou pourcentages

Il se peut que vous souhaitiez afficher uniquement les premiers ou les derniers groupes ou pourcentages dans un rapport. Par exemple, vous voulez afficher uniquement les gammes de produits qui se vendent le mieux, les premiers pays représentant 25 % des ventes, les régions qui génèrent le plus de commandes, etc.

Avec les N premiers groupes ou pourcentages, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus élevées (N premiers).

Avec les N derniers groupes ou pourcentages, le programme affiche les groupes ou pourcentages ayant les valeurs de résumé les plus basses (N derniers).

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Tri, regroupement et calculs des totaux

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223

Lors de la configuration des N premiers ou derniers, pensez à l'action à réaliser avec les enregistrements qui ne correspondent pas à vos critères de N premiers ou derniers. Vous pouvez éliminer ces enregistrements de votre rapport ou les rassembler en un seul groupe.

Remarque

Pour une sélection N premiers ou N derniers, il est conseillé de ne pas utiliser un groupe trié hiérarchiquement.

L'intégrité du tri de votre groupe hiérarchique peut être affectée par la sélection N premiers ou N derniers.

Informations associées

Calcul des totaux des données regroupées [page 221]

10.3.3.1 Sélection des N premiers ou N derniers groupes

Pour pouvoir sélectionner les N premiers ou N derniers groupes, vous devez créer un rapport comportant des données totalisées.

Cette procédure indique comment sélectionner les N premiers ou derniers groupes. Les N premiers ou N derniers pourcentages fonctionnent de la même manière que les groupes, à ceci près que vous définissez la valeur du pourcentage au lieu du nombre de groupes.

1. Dans la barre d'outils

Données

, cliquez sur

Tri

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

2. Dans l'onglet

Tri

, sélectionnez

N premiers

ou

N derniers

dans la liste

Afficher

pour le groupe.

3. Dans la zone

N est

, saisissez une valeur pour N.

4. Sélectionnez

Inclure les valeurs égales

pour prendre en compte les groupes dont les valeurs totalisées sont

égales.

Par exemple, supposons que vous disposiez des groupes suivants :

○ Commande 1 = 100

○ Commande 2 = 90

○ Commande 3 = 80

○ Commande 4 = 80

Si vous affectez au paramètre N premiers la valeur 3, mais que vous ne sélectionnez pas l'option

Inclure les valeurs égales

, le rapport affiche Commande 1, Commande 2 et Commande 3.

Toutefois, si vous sélectionnez l'option

Inclure les valeurs égales

, le rapport affiche Commande 1,

Commande 2, Commande 3 et Commande 4, même si N a pour valeur 3. De cette manière, le programme tient compte des valeurs égales des commandes 3 et 4.

Lorsque le programme exécute le rapport, seuls les groupes spécifiés seront inclus.

5. Cochez la case

Inclure les autres enregistrements sous le nom

pour afficher les autres enregistrements ou décochez la case pour masquer les autres enregistrements.

Si vous sélectionnez cette option, saisissez un nom pour les autres enregistrements à faire apparaître dessous.

224

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Tri, regroupement et calculs des totaux

6. Cliquez sur

OK

.

10.4 Calcul des pourcentages

Vous pouvez calculer le pourcentage d'un total de groupes ou d'un seul groupe au sein d'un regroupement plus large. Par exemple, vous pouvez afficher le pourcentage des ventes dans chaque ville par rapport aux ventes totales de chaque pays. Sinon, vous pouvez voir, sous forme de pourcentage, la contribution de chaque pays au total général des ventes.

10.4.1 Pour calculer un pourcentage

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Total

.

a. Sélectionnez

Nombre de

comme opération de total.

b. Sélectionnez l'objet pour lequel vous voulez calculer la somme.

c. Sélectionnez l'emplacement du total.

d. Cliquez sur

Insérer

.

Remarque

L'emplacement du résumé ne peut pas être

dans le pied de page du rapport

si vous calculez un pourcentage.

Un objet de total est ajouté au

Pied de page de groupe

et au

Pied de page du rapport

.

2. Dans le

Pied de page de groupe

, cliquez avec le bouton droit sur l'objet de total, puis cliquez sur

Mettre en forme le total

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

3. Cliquez sur

Total

, puis sélectionnez

Afficher sous la forme de pourcentage

.

4. Dans la liste, sélectionnez le groupe sur lequel vous voulez baser le pourcentage.

Vous pouvez décider d'afficher un pourcentage d'un groupe au sein d'un autre groupe ou d'afficher un pourcentage du total général.

5. Cliquez sur

Fermer

.

10.5 En-têtes de groupe

Chaque fois que vous créez un groupe, le programme crée une section

Pied de page de groupe

(où vous pouvez placer toute valeur de sous-total ou de total) et une section

En-tête de groupe

(où il place automatiquement le nom du groupe). Les en-têtes de groupe sont utiles et souvent nécessaires pour rendre les données de vos rapports claires et facilement compréhensibles. Bien que le programme crée automatiquement un en-tête de groupe, il se peut que vous souhaitiez le remplacer ou le modifier pour qu'il réponde au mieux à vos besoins.

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225

10.5.1 Création des en-têtes de groupe

Vous apprendrez à créer les types d'en-tête de groupe les plus courants :

● En-têtes standard

● En-têtes dynamiques

● En-têtes dynamiques complexes

10.5.1.1 En-têtes standard

Un en-tête standard permet de classer chaque groupe en catégories génériques, telles que

<Client>

,

<Etat>

ou

<Commandes mensuelles>

.

Les en-têtes standard sont utiles mais moins descriptifs.

<Chiffres des ventes régionales>

, par exemple, indique un groupe régional mais l'en-tête ne précise pas quelles sont les régions comprises dans le groupe.

10.5.1.1.1 Pour créer un en-tête standard

1. Supprimez le texte généré automatiquement pour l'en-tête de groupe.

Remarque

Ne supprimez pas la section

En-tête de groupe

.

2. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Texte

, puis faites glisser l'objet dans la section

En-tête de groupe

.

3. Tapez le texte que vous voulez utiliser pour l'en-tête.

4. Cliquez en dehors du cadre.

Lorsque vous exécutez le rapport, le même en-tête s'affiche au début de chaque groupe.

10.5.1.2 En-têtes dynamiques

Un en-tête dynamique est un en-tête qui change en fonction du contenu du groupe. Si les données sont groupées par région, par exemple, un en-tête dynamique permet habituellement d'identifier la région détaillée dans chaque groupe. Ainsi, le groupe Arizona posséderait un en-tête identifiant le groupe comme contenant des données sur l'Arizona, de même pour le groupe Californie, et ainsi de suite.

Remarque

Lorsque vous créez un groupe, le programme insère automatiquement un en-tête dynamique dans la section

En-tête de groupe

. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier les informations figurant dans l'

En-tête de groupe

.

226

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10.5.1.2.1 Création d'un en-tête dynamique avec du texte

Un type d'en-tête dynamique plus complexe combine une valeur d'objet et du texte. Un en-tête de groupe classique de ce genre pourrait représenter les données de vente par région, par exemple

<Ventes pour la

Californie>

ou

<Clients dont le code postal est 60606>

. Vous devriez créer un élément de texte pour

<Ventes pour>

ou

<Clients dont le code postal est>

, puis incorporer la valeur de l'objet dans l'élément de texte.

10.5.1.2.1.1 Création d'un en-tête dynamique avec du texte

1. Supprimez le texte généré automatiquement pour l'en-tête de groupe.

Remarque

Ne supprimez pas la zone d'en-tête de groupe.

2. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Texte

, puis faites glisser l'objet dans la section

En-tête de groupe

.

3. Tapez le texte que vous voulez utiliser pour l'en-tête.

4. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez sur l'objet qui correspond au groupe sur lequel vous travaillez et faites-le glisser dans l'élément de texte, immédiatement après le texte et l'espace que vous avez saisis.

5. Donnez à l'élément de texte la mise en forme de votre choix.

Lorsque vous exécutez le rapport, le programme crée un en-tête dynamique complexe pour chacun de vos groupes.

10.5.2 Suppression des en-têtes de groupe

Vous avez la possibilité de masquer les en-têtes de groupe dans votre rapport.

10.5.2.1 Pour supprimer des en-têtes de groupe

Dans le rapport, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de groupe, puis cliquez sur

Masquer

.

10.5.3 Exploration des en-têtes de groupe

Pour aider les utilisateurs à analyser les en-têtes, vous pouvez masquer la section

Corps

du rapport et rendre visibles uniquement les en-têtes de groupe. En fonction des besoins, les utilisateurs peuvent cliquer sur l'en-tête de groupe pour afficher le corps du rapport.

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227

10.5.3.1 Exploration avant des en-têtes de groupe

1. Cliquez avec le bouton droit sur la section

Corps

, puis cliquez sur

Mettre en forme le corps

.

2. Dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

, dans la section

Général

, sélectionnez

Afficher uniquement lors de l'exploration

.

3. Cliquez sur

Fermer

.

4. Cliquez deux fois sur l'en-tête de groupe pour afficher la section masquée.

Informations associées

Utilisation de la fonction d'isolement sur des données groupées [page 81]

10.6 Totaux cumulés

Les totaux cumulés constituent un moyen souple et efficace pour créer des totaux spécialisés et des totaux qui s'incrémentent continuellement.

Cette section explique comment ajouter un total cumulé de base et un total cumulé dans un groupe. Vous apprendrez également à créer des totaux cumulés conditionnels et des totaux cumulés en utilisant des formules.

10.6.1 Totaux cumulés

Les objets total cumulé sont identiques aux objets total, mais permettent de mieux contrôler le mode de calcul du total et le moment de sa réinitialisation. Les objets total cumulé sont spécifiquement conçus pour effectuer les fonctions de calcul suivantes :

● Calculer le total d'une valeur indépendante des groupes du rapport.

● Calculer le total d'une valeur avec des conditions.

10.6.1.1 Fonctionnement des totaux cumulés

Vous créez des totaux cumulés dans le panneau latéral

Explorateur de données

. Vous pouvez modifier le total cumulé dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

, ce qui permet de sélectionner les éléments suivants :

● Un objet pour le total.

● L'opération de total à utiliser.

● Une condition sur laquelle est basée l'évaluation.

● Une condition selon laquelle est réinitialisée l'évaluation.

228

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Remarque

Un objet total cumulé peut être utilisé sur des objets de résultat et des formules de premier passage, mais ne peut pas être utilisé sur des formules de second passage ou des formules faisant référence à d'autres formules de second passage.

10.6.1.1.1 Placement des objets total cumulé

La liste suivante répertorie les enregistrements inclus dans le calcul lorsqu'un total cumulé est placé dans différentes sections d'un rapport. Cette liste suppose que le total cumulé n'est pas réinitialisé.

Table 25 :

Section Enregistrements inclus

En-tête du rapport

En-tête de page

En-tête de groupe

Corps

Pied de page de groupe

Pied de page

Pied de page du rapport

Premier enregistrement du rapport.

Tous les enregistrements jusqu'au premier enregistrement de la page actuelle (cet enregistrement compris).

Tous les enregistrements jusqu'au premier enregistrement du groupe en cours (cet enregistrement compris).

Tous les enregistrements jusqu'à l'enregistrement en cours

(cet enregistrement compris).

Tous les enregistrements jusqu'au dernier enregistrement du groupe en cours (cet enregistrement compris).

Tous les enregistrements jusqu'au dernier enregistrement de la page actuelle (cet enregistrement compris).

Tous les enregistrements du rapport.

10.6.2 Création des totaux cumulés dans une liste

Les totaux cumulés peuvent être affichés enregistrement par enregistrement. Ils additionnent tous les enregistrements (dans le rapport, le groupe, etc.) jusqu'à l'enregistrement courant inclus.

Remarque

Les objets total cumulé sont précédés du signe #.

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229

10.6.2.1 Pour créer des totaux cumulés dans une liste

Pour pouvoir créer un total cumulé dans une liste, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un

<Nom du client>

et des objets valeur numérique comme

<Montant de la commande>

et

<ID commande>

.

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur

Totaux cumulés

, puis cliquez sur

Nouveau total cumulé

.

Un nouveau total cumulé est inséré dans la zone

Totaux cumulés

de l'

Explorateur de données

.

2. Cliquez deux fois sur le total cumulé.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

3. Dans la zone

Nom

, saisissez un nom pour le total cumulé.

4. Dans la liste

Type de condition d'évaluation

, sélectionnez

Au changement de l'objet

.

5. Dans la liste des objets de résultat, sélectionnez

<ID commande>

.

Le programme va exécuter un total cumulé chaque fois que cet objet est modifié.

6. Dans la liste

Type de condition de réinitialisation

, sélectionnez

Jamais

.

7. Cliquez sur le nœud

Total

.

8. Dans la liste

Basé sur

, sélectionnez

<Montant de la commande>

.

9. Dans la liste

Opération

, sélectionnez

Somme

.

10. Cliquez sur

Fermer

.

11. Placez l'objet total cumulé de l'

Explorateur de données

dans la section

Corps

du rapport, à droite de l'objet

<Montant de la commande>

.

Dans votre rapport, chaque ligne dans la colonne du total cumulé affiche la valeur d'enregistrement en cours ajoutée aux valeurs précédentes. Ce total est cumulé continuellement, pour la totalité du rapport.

10.6.3 Création de totaux cumulés pour un groupe

Vous pouvez utiliser des totaux cumulés pour compter les éléments d'un groupe. Le total cumulé démarre au premier élément du groupe et se termine avec le dernier. Le processus recommence pour le groupe suivant, jusqu'à ce que tous les groupes soient pris en compte.

Vous pouvez créer un total cumulé qui se combine à un groupe pour effectuer plusieurs fonctions :

● gérer un total cumulé des commandes client ;

● regrouper les commandes client et réinitialiser le total cumulé pour chaque groupe ;

● afficher le sous-total pour chaque groupe de clients.

10.6.3.1 Pour créer un total cumulé pour un groupe

Pour pouvoir créer un total cumulé pour un groupe, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un

<Nom du client>

et des objets valeur numérique comme

<Montant de la commande>

et

<ID commande>

.

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur l'objet

<Nom du client>

, puis cliquez sur

Effectuer un regroupement sur

<Objet>

.

230

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Tri, regroupement et calculs des totaux

2. Cliquez avec le bouton droit sur

Totaux cumulés

, puis cliquez sur

Nouveau total cumulé

.

Un nouveau total cumulé est inséré dans la zone

Totaux cumulés

de l'

Explorateur de données

.

3. Cliquez deux fois sur le total cumulé.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

4. Dans la zone

Nom

, saisissez un nom pour le total cumulé.

5. Dans la liste

Type de condition d'évaluation

, sélectionnez

Pour chaque enregistrement

.

6. Dans la liste

Type de condition de réinitialisation

, sélectionnez

Au changement de groupe

et acceptez le nom de groupe par défaut.

7. Cliquez sur le nœud

Total

.

8. Dans la liste

Basé sur

, sélectionnez

<Montant de la commande>

.

9. Dans la liste

Opération

, sélectionnez

Somme

.

10. Cliquez sur

Fermer

.

11. Placez l'objet total cumulé de l'

Explorateur de données

dans la section

Corps

du rapport, à droite de l'objet

<Montant de la commande>

.

Remarque

Pour afficher un total général de chaque groupe, placez l'objet total cumulé dans la section

Pied de page de groupe

de votre rapport.

10.6.4 Création des totaux cumulés conditionnels

Vous pouvez utiliser un total cumulé conditionnel pour des valeurs de sous-total sélectionnées dans une liste.

Vous utiliserez par exemple un total cumulé conditionnel dans le cas suivants :

● pour créer une liste qui contient des clients canadiens et américains ;

● pour trier les enregistrements client dans l'ordre alphabétique selon le nom du client ;

● pour créer un total des valeurs des enregistrements canadiens uniquement ;

● pour créer un total des valeurs des enregistrements américains uniquement.

Dans chaque cas, créez deux totaux cumulés : un pour suivre les enregistrements des E.-U. et un pour suivre les enregistrements canadiens.

10.6.4.1 Pour créer un total cumulé conditionnel

Pour pouvoir créer un total cumulé conditionnel, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un

<Nom du client>

, un objet emplacement comme

<Pays>

et un objet valeur numérique comme

<Montant des ventes sur Internet>

.

1. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Tri

.

La boîte de dialogue

Groupes et tri

apparaît.

2. Ajoutez un tri au rapport sur la base de l'objet

<Nom du client>

.

3. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur

Totaux cumulés

, puis cliquez sur

Nouveau total cumulé

.

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Tri, regroupement et calculs des totaux

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231

Un nouveau total cumulé est inséré dans la zone

Totaux cumulés

de l'

Explorateur de données

.

4. Cliquez deux fois sur le total cumulé.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

5. Dans la zone

Nom

, saisissez

Total Etats-Unis

.

6. Dans la liste

Type de condition d'évaluation

, sélectionnez

Utiliser la formule

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

7. Dans la liste

Ajouter un objet

, sélectionnez

<Pays>

, puis saisissez

= "Etats-Unis"

. Par exemple :

{AdventureWorks.Customer\Location\Country} = "USA"

Le programme va évaluer le total cumulé chaque fois qu'un enregistrement de

<Pays>

est égal à "Etats-Unis".

Le total cumulé ignorera tous les autres enregistrements tels ceux du Canada.

8. Dans la liste

Type de condition de réinitialisation

, sélectionnez

Jamais

.

9. Cliquez sur le nœud

Total

.

10. Dans la liste

Basé sur

, sélectionnez

<Montant des ventes Internet>

.

11. Dans la liste

Opération

, sélectionnez

Somme

.

12. Cliquez sur

Fermer

.

13. Faites glisser l'objet total cumulé depuis l'

Explorateur de données

et insérez-le dans la section

Corps

du rapport.

14. Créez à présent l'objet total cumulé "TotalCanada" à l'aide du processus présenté aux étapes 3 à 13, mais cette fois, définissez la formule d'évaluation suivante :

{AdventureWorks.Customer\Location\Country} = "Canada"

15. Lorsque vous avez terminé, insérez l'objet total cumulé "TotalCanada" dans la section

Corps

du rapport.

Remarque

Pour afficher uniquement le total général des ventes canadiennes et américaines, placez les deux objets total cumulé que vous avez créés dans la section

Pied de page du rapport

de votre rapport.

10.6.5 Création des totaux cumulés à l'aide d'une formule

Créez une formule de total cumulé si votre rapport contient des données supprimées ou des données se basant sur une formule WhilePrintingRecords. Si vous n'utilisez pas de formule de total cumulé, les données supprimées figureront dans le total cumulé.

Lorsque vous créez un total cumulé manuellement, il vous faut créer trois formules :

● Une formule de résumé

● Une formule d'affichage pour afficher la variable

● Une formule de réinitialisation pour définir une variable sur zéro

Avec les totaux cumulés qui utilisent une formule, vous pouvez créer un rapport qui remplit les fonctions suivantes :

● gère un total cumulé des commandes client.

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● regroupe les commandes client et réinitialise le total cumulé pour chaque groupe.

● affiche le sous-total pour chaque commande (le dernier total cumulé pour cette commande).

Informations associées

Exemples d'utilisation courante des formules [page 299]

10.6.5.1 Pour créer une formule de résumé

Pour pouvoir créer une formule de résumé, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un

<Nom du client>

et des objets valeur numérique comme

<Montant de la commande>

et

<ID commande>

.

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur

Formules

, puis cliquez sur

Nouvelle formule

.

La boîte de dialogue

Nom de la formule

apparaît.

2. Saisissez un nom pour la formule, puis cliquez sur

OK

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

3. Dans la fenêtre de texte de code, tapez une formule et sélectionnez les objets dans la liste

Ajouter un objet

.

Par exemple :

WhilePrintingRecords;

CurrencyVar Amount;

Amount := Amount + {AdventureWorks.Internet Sales\Order Amount};

Cette formule imprime le total cumulé des valeurs de l'objet

<Montant de la commande>

.

4. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

5. Faites glisser l'objet formule de l'

Explorateur de données

vers la section

Corps

du rapport, à droite de l'objet

<Montant de la commande>

.

10.6.5.2 Pour créer une formule de réinitialisation afin de définir zéro pour une variable

Pour pouvoir créer une formule de réinitialisation, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un

<Nom du client>

et des objets valeur numérique comme

<Montant de la commande>

et

<ID commande>

.

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur l'objet

<Nom du client>

, puis cliquez sur

Effectuer un regroupement sur

<Objet>

.

2. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur

Formules

, puis cliquez sur

Nouvelle formule

.

La boîte de dialogue

Nom de la formule

apparaît.

3. Saisissez un nom pour la formule, puis cliquez sur

OK

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

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233

4. Dans la fenêtre de texte du code, saisissez la formule suivante :

WhilePrintingRecords;

CurrencyVar Amount := 0;

Cette formule définit la valeur 0 pour la variable Montant.

5. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

6. Faites glisser l'objet formule depuis l'

Explorateur de données

vers la section

En-tête de groupe 1

du rapport.

Comme la section

En-tête de groupe 1

apparaît une fois pour chaque groupe, la formule s'exécutera à chaque changement de groupe. La variable Montant est réinitialisée à 0 chaque fois qu'un nouveau groupe commence.

7. En mode

Structure

, cliquez avec le bouton droit sur la formule, puis cliquez sur

Mettre en forme l'élément de formule

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

8. Sélectionnez

Masquer

.

La formule n'apparaît pas dans le résultat d'impression final.

9.

Cliquez sur

Formule conditionnelle

adjacent à

Masquer

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

10. Saisissez

{@Nom formule } = {@Nom formule }

, puis cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

Remplacez Nom formule par le nom de votre formule.

11. Cliquez sur

Fermer

.

10.6.5.3 Pour créer une formule d'affichage pour afficher les variables

Pour pouvoir créer une formule de réinitialisation, vous devez créer un rapport avec un objet client comme un

<Nom du client>

et des objets valeur numérique comme

<Montant de la commande>

et

<ID commande>

.

1. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur l'objet

<Nom du client>

, puis cliquez sur

Effectuer un regroupement sur

<Objet>

.

2. Dans le panneau latéral

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur

Formules

, puis cliquez sur

Nouvelle formule

.

La boîte de dialogue

Nom de la formule

apparaît.

3. Saisissez un nom pour la formule, puis cliquez sur

OK

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

4. Dans la fenêtre de texte du code, saisissez la formule suivante :

WhilePrintingRecords;

CurrencyVar Amount;

Cette formule affiche la valeur actuelle de la variable Montant à tout moment.

5. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

6. Faites glisser l'objet formule depuis l'

Explorateur de données

vers la section

En-tête de groupe 1

du rapport.

234

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Comme la section

Pied de page de groupe 1

apparaît une fois pour chaque groupe, la formule s'exécutera chaque fois qu'un groupe se termine. La valeur stockée dans la variable Montant sera imprimée lors de chaque changement de groupe.

Remarque

Cette formule imprime la même valeur que celle imprimée par un total cumulé pour le dernier enregistrement de chaque groupe. Comme l'impression se fait dans la section

Pied de page de groupe

, la formule agit comme un sous-total de groupe et non comme un total cumulé.

Dans votre rapport, chaque ligne dans la colonne du total cumulé affiche la valeur d'enregistrement en cours ajoutée aux valeurs précédentes. Le total cumulé est réinitialisé pour chaque nouveau groupe ; le total cumulé final de chaque groupe devient le sous-total de ce groupe.

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235

11 Diagrammes

Vous pouvez présenter des données résumées dans des diagrammes colorés et faciles à lire. Cette section décrit le processus de création des diagrammes dans les rapports en vue d'une amélioration de l'intelligibilité des données de rapport. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types et présentations de diagramme, explorer en avant pour voir les détails des totaux graphiques et modifier la mise en forme des objets de diagramme.

11.1 Concepts de création des diagrammes

Vous pouvez utiliser les diagrammes chaque fois que vous voulez représenter visuellement des données dans un rapport.

Par exemple, si vous avez un rapport de ventes regroupé par région avec un sous-total des ventes de l'année précédente pour chaque région, vous pouvez créer un diagramme qui affiche les ventes par région

Vous pouvez créer un diagramme à partir des objets de corps, de formule et de total cumulé.

11.1.1 Définition de diagramme

Certaines définitions de diagramme peuvent comporter des informations d'autres sections.

11.1.1.1 Types et sous-types de diagramme

Certains types de diagramme conviennent mieux à certaines données. Les descriptions suivantes vous donnent un aperçu des principaux types de diagramme et de leurs utilisations les plus courantes.

Colonnes 3D

Un diagramme Colonnes 3D affiche les données en une série d'objets tridimensionnels, rangés côte à côte sur un plan tridimensionnel. Le diagramme Colonnes 3D affiche d'excellente façon les valeurs de rapport extrêmes. Par exemple, les différences de ventes par client et pays sont visuellement dynamiques lorsqu'elles sont présentées dans ce diagramme.

236

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Diagrammes

Surface 3D

Les diagrammes à surface 3D présentent une vue topographique de plusieurs ensembles de données. Si, par exemple, vous avez besoin d'un diagramme qui montre le nombre de ventes par client par pays en format dynamique et visuellement attrayant, vous devriez penser à utiliser un diagramme à surface 3D.

Aire

Un diagramme à aires affiche des données en tant que zones ou surfaces, chaque zone étant mise en valeur par des couleurs ou motifs différents. Ce type de diagramme s'adapte le mieux aux présentations de données pour un nombre limité de groupes (par exemple, le pourcentage des ventes totales pour l'Arizona, la Californie, l'Orégon et l'Etat de Washington).

Barres

La plupart des diagrammes à barres (également appelés diagrammes à colonnes) permettent l'affichage ou la comparaison de plusieurs jeux de données. Les deux types de diagrammes à barres les plus utiles sont le diagramme à barres parallèles et le diagramme à barres empilées.

● Diagramme à barres parallèles

Un diagramme à barres parallèles affiche les données sous forme de barres verticales. Ce type de diagramme est bien adapté à la présentation de données concernant plusieurs groupes différents pendant une durée spécifique de temps (par exemple, les chiffres de vente de l'année passée pour le Morbihan, les côtes d'Armor et le Finistère).

● Diagramme à barres empilées

Un diagramme à barres empilées affiche les données sous forme d'une série de barres verticales. Chaque type de diagramme, portant une couleur différente, se trouve empilé dans une seule colonne (affichant par exemple trois couleurs représentant les ventes pour les années 1997, 1998 et 1999).

Diagramme en boîte

Un diagramme en boîte affiche la plage et la distribution des données résumées en mettant en évidence les valeurs suivantes :

● Premier quartile : cette valeur est supérieure à 25 % des données.

● Médiane : cette valeur est supérieure à 50 % des données.

● Troisième quartile : cette valeur est supérieure à 75 % des données.

● Valeurs aberrantes : valeurs 1,5 fois inférieures à la valeur du premier quartile ou 1,5 fois supérieures à la valeur du troisième quartile.

● Minimum : la valeur la plus faible des données résumées, à l'exception des valeurs aberrantes.

● Maximum : la valeur la plus élevée des données résumées, à l'exception des valeurs aberrantes.

Les données

Total (Y)

sont résumées selon les données

Série (Z)

et ces données résumées sont indiquées au sein des données

Catégorie (X)

. Ainsi, vous pouvez résumer les montants des ventes annuelles par région

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237

géographique, puis par pays, indiquer une boîte affichant la plage et la distribution des montants des ventes régionales au sein de ce pays.

Chaque boîte marque la plage séparant la valeur du premier quartile de la valeur du troisième quartile, rendant ce diagramme utile pour identifier la plage contenant le groupe de valeurs résumées.

Diagramme à bulles

Un diagramme à bulles (extension du diagramme à nuage de points) affiche les données sous forme d'une série de bulles dont la taille est proportionnelle à la quantité des données. Un diagramme à bulles serait extrêmement utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.

Anneau

Un diagramme en anneau ressemble à un diagramme à secteurs qui affiche les données en tant que sections d'un cercle ou d'un anneau. Si, par exemple, vous aviez généré un diagramme des ventes par région dans un rapport, vous verriez le nombre total des ventes (le chiffre) au centre de l'anneau et les régions en tant que sections colorées de l'anneau. Comme pour le diagramme à secteurs, vous pouvez choisir plusieurs diagrammes en anneaux pour plusieurs groupes de données.

Entonnoir

En règle générale, un entonnoir permet de représenter les phases d'un processus de vente. Il peut par exemple indiquer le montant du chiffre d'affaires potentiel à chaque phase. Ce type de diagramme peut également aider à identifier des zones potentiellement problématiques dans les processus de vente d'une entreprise. Un diagramme en entonnoir est similaire à un diagramme à barres empilées, en ce sens qu'il représente la totalité des valeurs résumées des groupes inclus dans le diagramme.

Gantt

Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales utilisé pour illustrer graphiquement une planification. L'axe horizontal représente une échelle de temps, tandis que l'axe vertical affiche une série de tâches ou d'événements. Les barres horizontales du diagramme représentent les séquences d'événements et les périodes qui correspondent à chacun des éléments figurant sur l'axe vertical. Vous devez utiliser uniquement des objets de date lorsque vous créez un diagramme de Gantt. Le type du groupe de diagrammes doit être défini sur

Pour chaque enregistrement

et les objets de date de début et de fin doivent être ajoutés à la zone

Total (Y)

du diagramme.

238

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Jauge

Un diagramme à jauge présente les valeurs sous la forme graphique de points sur une jauge. En règle générale, les jauges, telles que les diagrammes à secteurs, sont utilisées pour un groupe de données (par exemple, le pourcentage de ventes pour l'ensemble des stocks).

Carte géographique

Un diagramme de carte géographique affiche des données sur une carte en les plaçant sur la région géographique correspondante. Il existe deux types de diagrammes de carte géographique : le diagramme à bulles géographique et le diagramme choroplèthe géographique.

● Diagramme à bulles géographique

Un diagramme à bulles géographique affiche les données sous forme de série de bulles dont la taille est proportionnelle au volume de données. Ces bulles sont placées sur une carte géographique, sur la région correspondant aux données concernées.

● Diagramme choroplèthe géographique

Un diagramme choroplèthe géographique affiche les données placées sur une carte géographique, dans laquelle chaque région correspondant aux données est mise en valeur par une couleur différente.

Histogramme

Un histogramme est un type de diagramme à barres utilisé pour représenter les variations de mesures par rapport à la valeur moyenne. Il peut aider à identifier la cause des problèmes dans un processus grâce à la forme de la distribution ainsi que la largeur (écart) de la distribution. Dans un histogramme, la fréquence est représentée par l'aire d'une barre plutôt que par la hauteur de la barre.

Courbe

Un diagramme à courbes affiche les données sous la forme d'un ensemble de points reliés par un trait. Ce type de diagramme est particulièrement indiqué pour présenter de la meilleure façon des données sur plusieurs groupes, par exemple, les chiffres totaux de ventes s'étalant sur plusieurs années consécutives.

Axe numérique

Un diagramme à axe numérique est un diagramme à barres, à courbes ou à aires qui utilise un objet numérique ou un objet de type date/heure comme objet d'axe

Catégorie (X)

. Les diagrammes à axe numérique permettent de définir l'échelle des valeurs de l'axe des X et, ainsi, de créer un véritable axe des X numérique ou date/heure.

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Secteurs

Un diagramme à secteurs présente les données sous la forme d'un camembert dont les différentes tranches ou sections sont mises en valeur par des couleurs ou des motifs différents. Les diagrammes à secteurs sont habituellement utilisés pour un seul groupe de données (par exemple, le pourcentage de ventes pour l'ensemble de l'inventaire) ; vous pouvez cependant choisir un diagramme à plusieurs secteurs pour plusieurs groupes de données.

Radar

Un diagramme de type radar positionne les données de groupes comme Pays ou Clients au périmètre du radar. Le diagramme de type radar insère ensuite des valeurs numériques, augmentant en valeur, du centre du radar au périmètre. Les diagramme de type radar sont particulièrement utiles pour déterminer la manière dont des valeurs spécifiques sont associées à des données de groupe.

Nuage de points

Un diagramme à nuage de points est un ensemble de points organisés qui représentent des données spécifiques au sein d'une multitude d'informations. Le diagramme à nuage de points permet à l'utilisateur de déterminer des tendances en parcourant davantage de données. Par exemple, si vous saisissez des informations sur vos clients comme les ventes, les produits, les pays, les mois et les années, vous pouvez représenter ces données à l'aide d'ensembles de points organisés. Afficher toutes ces données dans un diagramme à nuage de points vous permettrait de faire des conjectures sur la raison pour laquelle certains produits sont plus achetés que d'autres ou pourquoi les achats dans certaines régions sont plus élevés que dans d'autres.

Boursier

Un diagramme boursier affiche des données de manière semblable à un diagramme à barres, les valeurs inférieures ou supérieures étant attribuées aux données pour créer un diagramme superposé des données comparées. Le digramme boursier s'utilise généralement pour la comparaison de tendances et de volumes. Il existe deux types de diagramme boursier : Ouverture-Maximum-Minimum-Clôture. Les diagrammes boursiers

Maximum-Minimum nécessitent deux valeurs tandis que les diagrammes boursiers Ouverture-Maximum-

Minimum-Clôture nécessitent quatre valeurs.

Nuage de mots clés

Un nuage de mots clés affiche les données sous la forme d'une collection de mots, dans laquelle la taille de chaque mot est proportionnelle à la taille d'une valeur dans l'objet de données

Pondération des balises

; plus le mot est grand, plus la valeur qu'il représente est grande. Si vous ajoutez un objet de données dans la zone

Famille

240

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de balises

du diagramme, la couleur de chaque mot représente une plage à laquelle la valeur appartient. Ainsi, si le

Canada et la France présentent tous les deux des valeurs de vente élevées par rapport aux autres pays figurant dans le rapport, le « Canada » et la « France » s'afficheront dans la même couleur de police dans le nuage de mots clés et les autres noms de pays s'afficheront dans d'autres couleurs.

Treemap

Un diagramme treemap affiche les données sous la forme d'une série de rectangles hiérarchiques, où la surface de chacun est proportionnelle à la taille d'une valeur dans l'objet de données

Poids du rectangle

; plus le rectangle est grand, plus la valeur qu'il représente est grande.

La hiérarchie des rectangles se base sur l'ordre des objets de données dans la zone

Catégorie (X)

du diagramme.

Ainsi, si

Catégorie (X)

contient « Pays » suivi de « Région », le rectangle représentant les régions sera imbriqué à l'intérieur des rectangles représentant les pays.

Si vous ajoutez un objet de données dans la zone

Couleur du rectangle

du diagramme, la couleur de chaque rectangle représente une plage à laquelle la valeur de données appartient. Ainsi, si le Canada et la France présentent tous les deux des valeurs de vente élevées par rapport aux autres pays figurant dans le rapport, les rectangles représentant le « Canada » et la « France » s'afficheront dans la même couleur et les rectangles représentant les autres pays s'afficheront dans d'autres couleurs.

11.1.1.2 Types de groupe de diagrammes

Chaque combinaison de type de diagramme, de sous-type de diagramme et de type de groupe de diagrammes est associée à un ensemble différent d'objets requis. Un sous-ensemble des types de groupe de diagrammes suivants s'applique à chaque type de diagramme :

● Pour chaque enregistrement

● Au changement de

● Pour tous les enregistrements

Une fois que vous avez défini le type de diagramme, le sous-type de diagramme et le type de groupe de diagrammes, vous devez ajouter des données à une ou plusieurs des valeurs ci-dessous :

● Catégorie

● Total

● Série

● Etiquette

Remarque

Les éléments ne sont pas tous disponibles pour tous les types de diagramme.

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Total (Y)

La valeur

Total

indique quelles informations sont résumées dans votre diagramme. Par exemple, si vous voulez créer un diagramme contenant des données sur les ventes de l'année précédente, l'objet Ventes de l'année dernière sera la valeur.

Catégorie (X)

La valeur

Catégorie

est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Au changement de". Elle permet d'indiquer

à quel moment tracer le point.

Par exemple, un diagramme représentant les ventes de l'année précédente de vos clients utilise l'objet

NOM_DU_CLIENT comme condition. Chaque fois que la catégorie change (ici le nom du client), un point est tracé.

Série (Z)

La valeur

Série

est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Au changement de". Elle permet d'indiquer des données pour une série.

Etiquette

La valeur

Etiquette

est utilisée avec le type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement". Elle permet d'afficher une étiquette pour la valeur

Total

.

11.1.1.2.1 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Au changement de"

Les diagrammes ne disposent pas tous du type de groupe de diagrammes "Au changement de". Pour la plupart des types de diagramme qui en disposent, vous devez avoir des valeurs Total et soit une valeur Catégorie, soit une valeur Série (ou les deux).

Table 26 :

Type de diagramme Sous-type Catégorie Total Série

Colonnes 3D

Surface 3D

Zone

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Au moins deux valeurs. Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

242

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Type de diagramme

Barres

Bulles

Diagramme en boîte

Colonne

Anneau

Entonnoir

Jauge

Carte géographique

Histogramme

Courbe

Axe numérique

Secteurs

Radar

Nuage de points

Sous-type

Tous les sous-types

Catégorie

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Tous les sous-types

Anneau

Plusieurs anneaux

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Non applicable

Une seule valeur.

Plusieurs anneaux pro­ portionnels

Une seule valeur.

Non applicable

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Tous les sous-types nu­ mériques

Une seule valeur ; ac­ cepte le type de don­ nées numérique uni­ quement.

Tous les sous-types de date

Une seule valeur ; ac­ cepte le type de don­ nées date/heure uni­ quement.

Secteurs Non applicable

Multidiagramme à sec­ teurs

Une seule valeur.

Multidiagramme à sec­ teurs proportionnels

Une seule valeur.

Tous les sous-types Une seule valeur.

Une seule valeur.

Total Série

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Trois valeurs requises :

X, Y et Taille.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Non applicable

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Facultatif ; peut accep­ ter une valeur.

Facultatif ; peut accep­ ter une valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Deux valeurs requises :

X et Y.

Une seule valeur.

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Type de diagramme

Boursier

Nuage de mots clés

Treemap

Sous-type Catégorie Total Série

Maximum-Minimum

Ouverture-Maximum-

Minimum-Clôture

Une seule valeur.

Une seule valeur.

Deux valeurs requises :

Maximum et Minimum.

Non applicable

Quatre valeurs requi­ ses : Maximum, Mini­ mum, Ouverture et Clô­ ture.

Non applicable

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Peut accepter deux va­ leurs : Pondération des balises et Famille de balises.

Non applicable

Au moins une valeur.

Peut accepter deux va­ leurs.

Au moins une valeur.

Peut accepter deux va­ leurs : Poids du rectan­ gle et Couleur du rec­ tangle.

Non applicable

11.1.1.2.2 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement"

Tous les types de diagramme disposent du type de groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement", mais ils ne nécessitent pas tous les mêmes valeurs pour cette option. La valeur d'étiquette est facultative pour tous les types et sous-types de diagramme.

Remarque

A l'exception des diagrammes de Gantt, l'ensemble des diagrammes du type du groupe de diagrammes "Pour chaque enregistrement" accepte uniquement des valeurs numériques pour la valeur Total.

Table 27 :

Type de diagramme

Colonnes 3D

Surface 3D

Zone

Barres

Sous-type

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Total

Au moins une valeur.

Au moins deux valeurs.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

244

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Type de diagramme

Bulles

Diagramme en boîte

Colonne

Anneau

Entonnoir

Jauge

Gantt

Histogramme

Courbe

Axe numérique

Secteurs

Radar

Nuage de points

Boursier

Nuage de mots clés

Sous-type

Tous les sous-types

Anneau

Plusieurs anneaux

Plusieurs anneaux proportionnels

Total

Trois valeurs requises : X, Y et Taille.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Deux valeurs requises : Début et Fin.

Accepte uniquement le type de données date/heure.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Secteurs

Multidiagramme à secteurs

Une seule valeur.

Au moins une valeur.

Multidiagramme à secteurs proportion­ nels

Au moins une valeur.

Tous les sous-types Au moins une valeur.

Deux valeurs requises : X et Y.

Maximum-Minimum Deux valeurs requises : Maximum et Mi­ nimum.

Ouverture-Maximum-Minimum-Clôture Quatre valeurs requises : Maximum, Mi­ nimum, Ouverture et Clôture.

Au moins une valeur.

Peut accepter deux valeurs : Pondéra­ tion des balises et Famille de balises.

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Type de diagramme

Treemap

Sous-type

246

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Total

Au moins une valeur.

Peut accepter deux valeurs : Poids du rectangle et Couleur du rectangle.

11.1.1.2.3 Valeurs requises pour le type de groupe de diagrammes "Pour tous les enregistrements"

Certains types ou sous-types de diagramme ne disposent pas du type de groupe de diagrammes "Pour tous les enregistrements".

Table 28 :

Type de diagramme Sous-type Total

Colonnes 3D

Zone

Barres

Bulles

Colonne

Anneau

Entonnoir

Jauge

Histogramme

Courbe

Axe numérique

Secteurs

Radar

Nuage de points

Boursier

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Anneau

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Trois valeurs requises : X, Y et Taille.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Tous les sous-types

Tous les sous-types

Secteurs

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Au moins une valeur.

Tous les sous-types Au moins une valeur.

Deux valeurs requises : X et Y.

Maximum-Minimum Deux valeurs requises : Maximum et Mi­ nimum.

Ouverture-Maximum-Minimum-Clôture Quatre valeurs requises : Maximum, Mi­ nimum, Ouverture et Clôture.

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11.1.2 Placement de votre diagramme

Le placement de votre diagramme détermine le type de données qui sont affichées et l'endroit où elles sont imprimées. Par exemple, un diagramme placé dans la section

En-tête du rapport

inclut les données pour le rapport tout entier, tandis qu'un diagramme placé dans une section

En-tête de groupe

ou

Pied de page de groupe

affiche uniquement les données spécifiques au groupe.

Remarque

Si votre rapport contient des sous-rapports, vous pouvez également y placer des diagrammes.

Informations associées

Sous-rapports [page 368]

11.1.3 Exploration avant des diagrammes

Les diagrammes sont non seulement un moyen de présentation des données, mais également un outil d'analyse.

Si l'élément d'une série du diagramme correspond à un groupe du rapport, vous pouvez explorer en avant cet

élément de série pour afficher les données dans le détail. Pour ce faire, affichez votre diagramme en mode

Page

et déplacez votre curseur sur l'élément d'une série pour que le pointeur se transforme en curseur d'exploration avant, puis cliquez deux fois.

Remarque

Pour explorer en avant les diagrammes choroplèthes géographiques, déplacez votre curseur vers une région géographique contenant des données pour que le pointeur se transforme en curseur d'exploration avant, puis cliquez deux fois.

11.2 Création de diagrammes

Les diagrammes constituant un bon moyen d'afficher les informations résumées, ils sont généralement basés sur l'objet de résumé de votre rapport. Vous pouvez créer un diagramme basé sur des valeurs dans l'En-tête ou le

Pied de page du rapport, un En-tête ou un Pied de page de groupe, ou un résumé de Tableau croisé.

Remarque

Sans une source de données OLAP, si un indicateur est défini comme indicateur délégué, il est conseillé de l'utiliser comme objet de résumé.

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247

11.2.1 Création d'un diagramme

1. A partir de l'onglet

Insérer

, cliquez sur

Diagramme

puis sélectionnez un type et un sous-type de diagramme.

Choisissez le type de diagramme le mieux adapté aux données à présenter. Voir

Types et sous-types de diagramme [page 236]

.

2. Faites glisser le cadre d'élément dans la zone de la trame du rapport où vous souhaitez insérer le diagramme.

Vous pouvez insérer des diagrammes dans l'En-tête ou le Pied de page du rapport, ou dans un En-tête ou un

Pied de page de groupe.

3. Dans le diagramme par défaut, cliquez sur l'onglet

Données

.

4. Faites glisser les objets du panneau

Explorateur de données

dans les zones de dépôt

Total

,

Catégorie

et

Série

pour les ajouter au diagramme.

Chaque zone de dépôt représente un axe du diagramme. La zone de dépôt

Total

représente l'axe Y, la zone de dépôt

Catégorie

représente l'axe X et la zone de dépôt

Série

représente l'axe Z.

Les objets requis sont différents pour chaque type et sous-type de diagramme. Pour en savoir plus sur les objets requis pour chaque type et sous-type de diagramme, voir

Types de groupe de diagrammes [page 241] .

Remarque

Si un champ est entouré de rouge, vous devez y placer une valeur. Lorsque vous déplacez le curseur sur une zone de dépôt, vous voyez une note indiquant le nombre d'objets requis dans celle-ci.

Remarque

Lorsque vous ajoutez un objet à la zone de dépôt

Catégorie

ou

Série

, le contour rouge peut disparaître des deux zones.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur

Mettre en forme le diagramme

.

6. Cliquez sur

Apparence

pour modifier la mise en forme du diagramme.

7. Pour modifier d'autres éléments du diagramme, tels que les étiquettes d'axe, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément dans le diagramme et modifiez-le en utilisant la boîte de dialogue Mettre en forme.

Remarque

Lorsque vous insérez un diagramme dans votre rapport, il peut couvrir une partie du document. Il est donc nécessaire de déplacer le diagramme et de réajuster ses dimensions selon vos propres spécifications.

11.2.2 Pour créer un diagramme en boîte

Un diagramme en boîte affiche la plage et la distribution des données résumées en mettant en évidence les valeurs des premier et troisième quartiles, la valeur médiane, les valeurs maximale et minimale ainsi que toutes les valeurs aberrantes. Chaque boîte marque la plage séparant la valeur du premier quartile de la valeur du troisième quartile, rendant ce diagramme utile pour identifier la plage contenant le groupe de valeurs résumées.

1. Dans l'onglet

Insérez

, cliquez sur

Diagramme Autre diagrammes Diagramme en boîte

.

248

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Diagrammes

2. Pour placer le rapport, cliquez sur la zone de dessin du rapport, et sur l'élément du diagramme, cliquez sur

Données

.

3. Ajoutez un objet de données dans les zones de dépôt

Catégorie (X)

et

Série (Z)

ainsi qu'un ou plusieurs objets de données dans la zone de dépôt

Total (Y)

.

Le programme indique une zone étiquetée sur l'axe des abscisses pour chaque valeur des données

Catégorie

(X)

.

Les données

Total (Y)

sont résumées à partir des données

Série (Z)

et ces valeurs résumées sont indiquées au sein des données

Catégorie (X)

. Pour chaque objet de données ajouté dans la zone de dépôt

Total (Y)

, une boîte est signalée dans toutes les zones de l'axe des abscisses. Ainsi, si vous placez deux objets de données dans la zone de dépôt

Total (Y)

, chaque zone de l'axe des abscisses contiendra deux boîtes.

4. Cliquez sur

Page

pour basculer vers le mode

Page

et afficher votre diagramme.

5. Redimensionnez le diagramme ou ajustez les données si nécessaire.

11.2.3 Pour créer un diagramme de nuage de mots clés

Un nuage de mots clés affiche les données sous forme de collection de mots, où la taille de chaque mot est proportionnelle à la valeur représentée par le mot. Vous pouvez également utiliser la couleur de chaque mot pour représenter la plage à laquelle une valeur appartient. Le nuage de mots clés sert à décrire la taille ou l'importance relative des valeurs dans un objet de données.

1. Dans l'onglet

Insérer

, cliquez sur

Diagramme Autres diagrammes Nuage de mots clés

.

2. Pour placer le rapport, cliquez sur la zone de dessin du rapport, et sur l'élément du diagramme, cliquez sur

Données

.

3. Ajoutez un objet de données à la zone de dépôt

Catégorie (X)

.

Cet objet est utilisé pour résumer les données de la zone de dépôt

Total (Y)

et détermine les mots à afficher dans le nuage de mots clés. Ainsi, si vous ajoutez un objet « Pays » à cette zone de dépôt, chaque mot du nuage sera le nom d'un pays et les données de la zone de dépôt

Total (Y)

seront résumées par pays.

4. Ajoutez un ou deux objets de données dans la zone de dépôt

Total (Y)

.

Le premier objet que vous ajoutez est utilisé comme valeur

Pondération des balises

. La taille de chaque mot du nuage de mots clés se base sur cette donnée.

Le deuxième objet est facultatif et est utilisé comme valeur

Famille de balises

. La couleur de chaque mot du nuage de mots clés se base sur cette donnée.

5. Cliquez sur

Page

pour basculer vers le mode

Page

et afficher votre diagramme.

6. Redimensionnez le diagramme ou ajustez les données si nécessaire.

11.2.4 Pour créer un diagramme treemap

Un diagramme treemap affiche les données sous la forme d'une série de rectangles hiérarchiques, la surface de chacun d'entre eux étant proportionnelle à la valeur représentée par le rectangle. Vous pouvez également utiliser la couleur de chaque rectangle pour représenter la plage à laquelle une valeur appartient. Le diagramme treemap sert à décrire un grand nombre de valeurs de données dans un seul diagramme afin de mettre en évidence des

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tendances. Ainsi, l'utilisation de rectangles de différentes couleurs permet de mieux visualiser un ensemble de valeurs particulièrement important.

1. Dans l'onglet

Insérer

, cliquez sur

Diagramme Autres diagrammes Treemap

.

2. Pour placer le rapport, cliquez sur la zone de dessin du rapport, et sur l'élément du diagramme, cliquez sur

Données

.

3. Ajoutez un ou deux objets de données dans la zone de dépôt

Catégorie (X)

.

Ces objets servent à résumer les données dans la zone de dépôt

Total (Y)

.

L'ajout d'un deuxième objet de données est facultatif. Dans le diagramme treemap, le deuxième objet est imbriqué dans le premier.

4. Ajoutez un ou deux objets de données dans le champ

Total (Y)

.

Le premier objet que vous ajoutez est utilisé comme valeur

Poids du rectangle

. La taille de chaque rectangle du diagramme treemap se base sur cette donnée.

Le deuxième objet est facultatif et il est utilisé comme valeur

Couleur du rectangle

. La couleur de chaque rectangle se base sur cette donnée.

5. Cliquez sur

Page

pour basculer vers le mode

Page

et afficher votre diagramme.

6. Redimensionnez le diagramme ou ajustez les données si nécessaire.

11.2.5 Création de diagrammes sur des totaux de tableau croisé

Crystal Reports permet d'inclure un diagramme basé sur les valeurs des totaux dans votre rapport de tableau croisé. Par exemple, avec un tableau croisé qui affiche le montant d'un certain produit vendu dans chaque région des Etats-Unis, vous avez la possibilité de fournir un diagramme qui montre quel pourcentage des ventes totales du produit chaque région apporte.

Remarque

Vous pouvez aussi créer des diagrammes sur un membre calculé dans un tableau croisé.

Remarque

Les diagrammes à bulles ne sont pas pris en charge par les diagrammes de type tableau croisé.

Informations associées

A propos des tableaux croisés [page 257]

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Diagrammes

11.2.5.1 Pour créer un diagramme sur un total de tableau croisé

1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dans la trame du rapport, puis cliquez sur

Créer un diagramme depuis les données du tableau croisé

.

Un diagramme comportant les données du tableau croisé apparaît sur la trame du rapport.

2. Pour ajouter des objets au diagramme, cliquez sur l'onglet

Données

du diagramme.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de dépôt où vous voulez insérer un objet de résultat, puis cliquez sur

Insérer un objet de données de diagramme

.

4. Répétez l'étape 3 pour insérer les objets dans les zones de dépôt voulues.

Chaque zone de dépôt représente un axe du diagramme. La zone de dépôt

Total

représente l'axe Y, la zone de dépôt

Catégorie

représente l'axe X et la zone de dépôt

Série

représente l'axe Z.

Les objets requis sont différents pour chaque type et sous-type de diagramme. Pour en savoir plus sur les

objets requis pour chaque type et sous-type de diagramme, voir Types de groupe de diagrammes [page 241] .

Remarque

Si un champ est entouré de rouge, vous devez y placer une valeur. Lorsque vous déplacez le curseur sur une zone de dépôt, vous voyez une note indiquant le nombre d'objets requis dans celle-ci.

Remarque

Lorsque vous ajoutez un objet à la zone de dépôt

Catégorie

ou

Série

, le contour rouge peut disparaître des deux zones.

5. Pour modifier d'autres éléments du diagramme, tels que le titre ou les étiquettes des axes, cliquez avec le bouton droit sur l'élément dans le diagramme et cliquez sur

Mettre en forme

<nom d'élément>

.

Votre diagramme est créé en fonction du total du tableau croisé.

Remarque

Lorsque vous insérez un diagramme dans votre rapport, il peut couvrir une partie du document. Il est donc nécessaire de déplacer le diagramme et de réajuster ses dimensions selon vos propres spécifications.

11.3 Utilisation des diagrammes

Une fois le diagramme créé, vous avez également la possibilité d'y ajouter un titre, des en-têtes ou une légende.

Vous pouvez également changer la police ou modifier le type de diagramme. Crystal Reports fournit un certain nombre d'options pour utiliser vos diagrammes existants.

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251

11.3.1 Modification de diagrammes

Vous pouvez modifier vos sélections d'origine, par exemple, le type du diagramme, les données sur lesquelles il est basé, etc. Lorsque vous changez de type de diagramme, il peut s'avérer nécessaire de sélectionner de nouvelles valeurs d'objet à utiliser pour le diagramme.

11.3.1.1 Modification d'un diagramme à l'aide de la boîte de dialogue Mettre en forme

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément du diagramme à modifier, tel que le titre, un objet texte ou le diagramme lui-même, et cliquez sur

Mettre en forme

<nom de l'objet>

.

<nom de l'objet>

est le nom de l'objet mis en forme. Par exemple,

Mettre en forme le cadre

,

Mettre en forme le titre

,

Mettre en forme le titre de l'axe X

etc.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

Remarque

L'élément actuellement sélectionné est affiché dans le menu

Elément sélectionné

. Pour modifier un autre

élément, choisissez l'élément dans le menu ou cliquez dessus dans le diagramme.

2. Effectuez les modifications souhaitées.

3. Cliquez sur

Fermer

pour appliquer les modifications de mise en forme.

11.3.1.2 Modification des options d'axe

1. Cliquez sur l'axe avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Mettre en forme l'axe

<x, y ou z>

.

2. Dans la boîte de dialogue, utilisez les sections appropriées pour modifier le quadrillage, l'emplacement de l'axe, la couleur, le style de ligne de votre axe, etc.

3. Cliquez sur

Fermer

pour appliquer les modifications de mise en forme.

11.3.1.3 Pour modifier les options des séries

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne (aire, barre, courbe, marqueur, secteur, etc.) ou un marqueur de légende dans le diagramme, puis cliquez sur

Mettre en forme

<nom de l'objet>

.

<nom de l'objet>

est le nom affecté à l'objet sélectionné.

2. Dans la boîte de dialogue, effectuez les modifications souhaitées.

3. Cliquez sur

Fermer

pour appliquer les modifications de mise en forme.

252

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11.3.2 Mise en forme des diagrammes

Vous pouvez modifier la mise en forme de différents éléments d'un diagramme, notamment les suivants :

● Police

● Taille

● Titre et style du diagramme

● Légende

● Quadrillages

Pour des informations détaillées sur les modifications de mise en forme que vous pouvez réaliser, voir les fichiers d'aide des différentes boîtes de dialogue dans l'Aide en ligne de SAP Crystal Reports pour Enterprise.

11.3.2.1 Pour modifier le titre d'un diagramme

1. Cliquez sur le titre du diagramme avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur

Format de titre

.

Si vous sélectionnez

Texte automatique

, le texte des différents axes est utilisé pour le titre du diagramme.

2. Saisissez un nouveau titre dans la zone de texte.

Vous pouvez également modifier la police et l'apparence du diagramme dans la boîte de dialogue

Format

.

11.3.2.2 Pour modifier la mise en forme de la légende d'un diagramme

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme puis sélectionnez

Mettre en forme la légende

.

2. Utilisez les propriétés pour modifier l'apparence, la police et d'autres propriétés de la légende.

11.3.2.3 Modification de la bordure d'un diagramme

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur

Mettre en forme le diagramme

.

2. Dans la liste

Elément sélectionné

,cliquez sur

Cadre

.

La section

Apparences

s'affiche.

3. Dans la zone

Bordure

, modifiez le style ou la couleur de la bordure.

11.3.2.4 Modification de l'arrière-plan d'un diagramme

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur

Mettre en forme le diagramme

.

2. Dans la liste

Elément sélectionné

,cliquez sur

Cadre

.

La section

Apparences

s'affiche.

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253

3. Dans la zone

Remplissage

, utilisez la liste

Couleur

pour modifier la couleur de l'arrière-plan du graphique.

11.3.2.5 Pour mettre en forme un diagramme de façon conditionnelle

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur

Expert de mise en relief des diagrammes

.

La boîte de dialogue

Expert de mise en relief des diagrammes

apparaît.

2. Cliquez sur

Ajouter une condition

pour ajouter une nouvelle condition.

3. A l'aide des menus, définissez les conditions de formule et choisissez une couleur d'affichage.

4. Répétez l'étape 2 et l'étape 3 pour toutes les autres conditions à ajouter à votre diagramme.

5. Cliquez sur

OK

.

Les valeurs spécifiées par vos conditions sont affichées dans les couleurs que vous avez sélectionnées.

Remarque

La mise en forme conditionnelle n'est pas disponible pour tous les types de diagramme.

Remarque

Pour que la mise en forme conditionnelle apparaisse, un diagramme à aires doit avoir des valeurs Catégorie et

Série.

Remarque

Si vous utilisez un diagramme à courbes, celui-ci doit disposer de marqueurs de données pour que vous puissiez visualiser la mise en forme conditionnelle.

11.3.3 Courbes de tendance

Les courbes de tendance affichent une représentation graphique des tendances dans une série de données. Vous pouvez ajouter des courbes de tendance dans des diagrammes à aires, à barres, à bulles, à colonnes, à courbes, boursiers, à axe numérique, dans les histogrammes et les diagrammes à nuage de points. Vous pouvez tracer des courbes de tendance linéaires, logarithmique, polynomiales ou exponentielles. Vous pouvez également tracer une courbe Moyenne mobile qui est une séquence des moyennes calculées à partir des points de données des séries.

Une courbe de moyenne mobile adoucit la fluctuation des points de données des séries. Les courbes de tendance ne sont pas disponibles dans les diagrammes de Gantt, de type jauge et radar, à secteurs, en anneau ou 3D.

254

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11.3.3.1 Création d'une courbe de tendance

1. Cliquez avec le bouton droit sur une zone, une colonne ou un marqueur de votre diagramme et cliquez sur

Mettre en forme la série

.

2. Dans la boîte de dialogue, dans le nœud

Courbe de tendance

, sélectionnez le type de courbe de tendance.

La courbe de tendance

Moyenne mobile

est calculée à partir des points de données pour la série sélectionnée.

La courbe de tendance adoucit les fluctuations des points de données et affiche le modèle ou la tendance.

3. Saisissez une valeur dans la zone de texte

Ordre

pour indiquer l'ordre de la courbe de tendance. Les options varient en fonction de la courbe de tendance.

Remarque

Si vous avez sélectionné

Polynomial

comme type de courbe de tendance, spécifiez le degré de régression linéaire de la courbe de tendance polynomiale. Il doit être supérieur à un mais inférieur ou égal au nombre de groupes du diagramme.

4. Saisissez une valeur dans la zone de texte

Période

pour spécifier le nombre de périodes de la courbe de tendance.

5. Pour tous les types de régression, à l'exception de

Moyenne mobile

, cochez la case

Afficher les valeurs de coefficients

afin d'afficher les valeurs de coefficients utilisées dans la courbe de tendance.

6. Pour tous les types de régression (à l'exception de

Moyenne mobile

), cochez la case

Afficher l'équation

afin d'afficher l'équation utilisée dans la courbe de tendance.

7. Dans la section

Apparence

, définissez la couleur, le style et l'épaisseur de votre courbe de tendance.

Une courbe de tendance est ajoutée au diagramme.

11.3.4 Diagrammes à deux axes

Vous pouvez modifier la présentation d'un diagramme pour intégrer deux axes numériques : un axe principal Y1 et un axe secondaire Y2. Les seuls diagrammes ne reconnaissant pas les diagrammes à deux axes sont les diagrammes de type Gantt, jauge, histogramme, boursier, à secteur, en anneau et 3D.

Lorsque vous choisissez une présentation à deux axes, toutes les séries de votre diagramme restent affectées à l'axe principal Y1. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue

Mettre en forme

pour affecter une série à l'axe secondaire Y2.

Remarque

Si le même diagramme est répété sur plusieurs pages d'un rapport, tous les diagrammes seront affectés par la sélection de l'option Deux axes. Toutes les instances du diagramme dans le rapport apparaissent comme des diagrammes à deux axes.

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255

11.3.4.1 Création d'un diagramme à deux axes

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur

Mettre en forme le diagramme

.

2. Dans le menu

Elément sélectionné

, sélectionnez Total axe (Y).

3. Dans la section

Axes

, sélectionnez

Deux axes

.

Remarque

Par défaut, toutes les séries sont affectées à l'axe principal Y1. Il vous suffit de changer l'affectation de l'axe de la série à affecter à l'axe secondaire Y2.

4. Fermez la boîte de dialogue

Mettre en forme

.

5. Cliquez avec le bouton droit sur la série à déplacer, puis sélectionnez

Mettre en forme la série

.

6. Dans le nœud

Général

, utilisez le menu

Affectation de l'axe

pour affecter la série à l'axe principal Y1 ou à l'axe secondaire Y2.

7. Fermez la boîte de dialogue

Mettre en forme

.

Votre diagramme est à présent un diagramme à deux axes. Utilisez la boîte de dialogue

Mettre en forme

pour effectuer tout autre changement de mise en forme sur votre diagramme.

Informations associées

Modification de diagrammes [page 252]

11.3.5 Réorganisation automatique des diagrammes

Si vous déplacez ou redimensionnez des objets dans le diagramme, cochez la case

Réorganisation auto

afin que

Crystal Reports rétablisse automatiquement les objets du diagramme à leur position d'origine.

11.3.5.1 Pour réorganiser automatiquement les éléments d'un diagramme

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme, puis cliquez sur

Mettre en forme le diagramme

.

2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la section

Diagramme

et sélectionnez

Réorganisation auto

.

Crystal Reports rétablit automatiquement les objets du diagramme à leur position d'origine lorsque vous les redimensionnez ou les déplacez dans la zone de dessin du rapport.

256

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Diagrammes

12 Tableaux croisés

12.1 A propos des tableaux croisés

Un tableau croisé est une grille qui affiche des valeurs regroupées et totalisées dans deux directions. Les données sont présentées sous une forme compacte. Il est ainsi plus facile de les comparer et de définir des tendances.

Par exemple, sans tableau croisé, un rapport standard avec un regroupement par région et produit affiche les quantités d'un produit vendu dans chaque région, mais les données sont dispersées et difficiles à analyser, comme le montre la figure ci-dessous.

Un rapport tableau croisé présente les informations dans un format compact qui permet de voir plus facilement les résultats.

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Tableaux croisés

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257

Un tableau croisé comprend des totaux de ligne, des totaux de colonne et des totaux généraux. Le total général correspond à la valeur se trouvant à l'intersection du total de lignes et du total de colonnes.

12.2 Ajout d'un tableau croisé

Vous pouvez créer un tableau croisé dans un nouveau rapport ou en ajouter un dans un rapport existant.

Plusieurs choses sont à prendre en compte lors de l'utilisation des tableaux croisés :

● Vous pouvez disposer de plusieurs lignes, colonnes et éléments totalisés.

● Vous pouvez utiliser des formules d'heure d'impression comme lignes ou colonnes.

● Vous pouvez inclure un tri de groupes (N premiers ou N derniers) sur les lignes du tableau croisé.

Remarque

Le tri de groupes ne s'applique pas aux colonnes.

● Vous pouvez insérer dans un rapport autant de tableaux croisés que vous le souhaitez.

● Vous pouvez insérer le tableau croisé dans la zone

En-tête du rapport

,

Pied de page du rapport

,

En-tête de groupe

ou

Pied de page de groupe

.

● Vous pouvez placer des tableaux croisés dans des sous-rapports. Cette fonction est utile pour faire référence aux résultats d'un autre rapport.

12.2.1 Ajout d'un tableau croisé

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Tableau croisé

.

2. Dans la liste

Colonne

, sélectionnez l'objet que vous voulez utiliser pour votre valeur de colonne.

3. Dans la liste

Ligne

, sélectionnez l'objet que vous voulez utiliser pour votre valeur de ligne.

4. Dans la liste

Total

, sélectionnez une opération, puis l'objet que vous voulez utiliser pour le total.

258

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Tableaux croisés

5. Cliquez sur

Insérer

.

Un cadre d'élément apparaît près du curseur de la souris.

6. Placez le cadre d'élément dans l'

En-tête du rapport

, puis cliquez pour le relâcher.

Conseil

Si le rapport comporte des informations regroupées, vous pouvez placer le tableau croisé dans l'

En-tête de groupe

ou le

Pied de page de groupe

.

12.3 Utilisation des tableaux croisés

Cette section décrit les différentes façons d'utiliser un tableau croisé une fois que vous l'avez ajouté à votre rapport.

12.3.1 Affichage des valeurs sous forme de pourcentages

1. Cliquez avec le bouton droit sur un élément totalisé d'un tableau croisé, puis sur

Mettre en forme le total

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur l'option

Total

.

3. Sélectionnez

Afficher sous forme de pourcentage

.

4. Dans la liste

Pourcentage de

, sélectionnez

Ligne

ou

Colonne

selon que vous voulez calculer les valeurs de pourcentage horizontalement (ligne) ou verticalement (colonne).

Les valeurs des éléments totalisés s'affichent désormais sous forme de pourcentages dans le tableau croisé.

12.3.2 Impression des tableaux croisés s'étendant sur plusieurs pages

Lorsque vous créez un tableau croisé plus large ou plus long que le format de page spécifié, le programme étend automatiquement l'impression sur un nombre de pages suffisant pour accueillir la taille du tableau croisé. Dans le but de faciliter la lecture, les titres de colonne seront répétés sur les pages suivantes. Les en-têtes de ligne peuvent également être répétés en utilisant l'option

Répéter les étiquettes de lignes

.

12.3.2.1 Pour répéter les étiquettes de lignes

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone vierge en haut à gauche du tableau croisé, puis cliquez sur

Options de grille

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

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259

2. Sélectionnez

Répéter les étiquettes de lignes

.

Remarque

Crystal Reports permet de concevoir des éléments de rapport qui ne se développent pas horizontalement (par exemple, des éléments de texte, des éléments de données, des images, des diagrammes, des lignes, des cases, etc.), et qui doivent être répétés sur chaque page horizontale supplémentaire créée par un tableau croisé.

Informations associées

Répétition d'éléments du rapport sur des pages horizontales [page 182]

12.3.3 Contournement de l'apparition de sauts de page au sein d'une même colonne

Lorsque vous créez un tableau croisé qui est plus large que la taille de page spécifiée, les colonnes qui s'impriment en bordure des pages peuvent être réparties sur deux pages. Pour éviter ce saut de page et conserver le contenu d'une colonne sur la même page, utilisez l'option

Garder les colonnes ensemble

.

12.3.3.1 Pour contourner l'apparition de sauts de page au sein d'une même colonne

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone vierge en haut à gauche du tableau croisé, puis cliquez sur

Options de grille

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cochez la case

Garder les colonnes ensemble

, puis cliquez sur

Fermer

.

12.4 Mise en forme des tableaux croisés

12.4.1 Modification de la largeur, de la hauteur et de l'alignement des cellules de tableau croisé

1. Cliquez sur une cellule du tableau croisé pour activer les poignées de dimensionnement.

2. Faites glisser l'une des poignées de dimensionnement afin d'agrandir la largeur ou la hauteur de la cellule.

3. Dans l'onglet

Format

, utilisez les options d'alignement de police pour modifier l'alignement des données dans la cellule.

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Tableaux croisés

Vous pouvez les aligner à droite, à gauche, les centrer ou les justifier.

Remarque

La modification d'une cellule est répercutée sur toutes les autres cellules du même type. Par exemple, la modification de la largeur d'une cellule d'élément total modifie la largeur de toutes les autres cellules de la même ligne.

12.4.2 Pour définir la couleur d'arrière-plan de toutes les lignes/colonnes

Vous pouvez utiliser les couleurs d'arrière-plan pour mettre en évidence certaines lignes ou colonnes d'un tableau croisé.

1. Cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou colonnes du tableau croisé et sélectionnez

Mettre en forme le tableau croisé

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur l'option

Apparence

.

3. Sélectionnez une couleur dans la liste

Remplissage

.

La ligne/colonne sera mise en forme selon vos spécifications.

12.4.3 Mise en forme individuelle des éléments

1. Sélectionnez l'élément à mettre en forme.

2. Dans l'onglet

Format

, modifiez la police, l'arrière-plan, les bordures, la numérotation et les symboles monétaires.

L'élément est mis en forme comme spécifié.

12.4.4 Mise en forme de plusieurs éléments à la fois

1. Appuyez sur

Ctrl + clic

pour mettre en surbrillance les éléments souhaités.

2. Dans l'onglet

Format

, modifiez la police, l'arrière-plan et les bordures.

Les éléments sont mis en forme comme spécifié.

12.4.5 Masquer des données de tableau croisé

Cette section présente les étapes nécessaires pour masquer des données dans votre rapport. Vous pouvez masquer :

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261

● des lignes et des colonnes vides ;

● des totaux généraux de ligne et de colonne ;

● des sous-totaux et leurs étiquettes.

12.4.5.1 Pour masquer les lignes et les colonnes vides

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone vierge en haut à gauche du tableau croisé, puis cliquez sur

Options de grille

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Sélectionnez

Masquer les lignes vides

ou

Masquer les colonnes vides

.

Lorsque vous imprimerez le rapport, les lignes et/ou les colonnes vides ne s'afficheront pas.

12.4.5.2 Pour masquer les totaux généraux de ligne et de colonne

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone vierge en haut à gauche du tableau croisé, puis cliquez sur

Options de grille

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Sélectionnez

Masquer les totaux généraux de la ligne

ou

Masquer les totaux généraux de la colonne

.

12.4.6 Affichage des totaux de gauche à droite

Si votre tableau croisé contient plusieurs totaux, vous pouvez afficher leurs valeurs de gauche à droite plutôt que de haut en bas (par défaut).

12.4.6.1 Affichage des totaux de gauche à droite

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone vierge en haut à gauche du tableau croisé, puis cliquez sur

Options de grille

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Dans la zone

Total

, sélectionnez

De gauche à droite

.

3. Sélectionnez

Afficher les étiquettes des totaux

si vous voulez afficher les étiquettes des totaux.

Les étiquettes sont affichées dans la direction choisie pour les totaux.

4. Cliquez sur

Fermer

.

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12.5 Fonctionnalités avancées des tableaux croisés

Il existe différentes méthodes pour ajouter des informations supplémentaires à vos tableaux croisés. Cette section présente plusieurs fonctionnalités avancées des tableaux croisés.

12.5.1 Affichage des hiérarchies dans les tableaux croisés

Vous pouvez afficher hiérarchiquement des lignes ou des colonnes dans un tableau croisé. L'affichage des hiérarchies dans les tableaux croisés est utile si ceux-ci comprennent des objets de hiérarchie pour les valeurs des lignes ou colonnes.

Un sous-total sera créé pour chaque niveau au sein de la hiérarchie. Ce sous-total affichera la somme des valeurs de la ligne située immédiatement en dessous de lui, il ne comprend pas la valeur du nœud hiérarchique lui-même.

Remarque

La totalisation d'une hiérarchie n'est pas disponible dans un tableau croisé.

Informations associées

Aide-mémoire : objets [page 105]

12.5.1.1 Affichage des hiérarchies dans les tableaux croisés

Pour afficher les hiérarchies, vous devez sélectionner un objet de hiérarchie pour la valeur de ligne ou de colonne lorsque vous configurez votre tableau croisé.

Remarque

Si vous sélectionnez un objet de hiérarchie qui est également un indicateur délégué pour la valeur de ligne ou de colonne, le total général de cette ligne ou colonne sera masqué par défaut.

1. Cliquez avec le bouton droit sur une ligne ou une colonne du tableau croisé, puis sur

Mettre en forme l'élément

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Développez l'option

Ligne/Colonne

, puis cliquez sur

Groupe

.

3. Dans la liste

Type de hiérarchie

, sélectionnez

Hiérarchie externe

.

4. Cliquez sur

Fermer

.

Les en-têtes de ligne ou de colonne du tableau croisé sont affichés hiérarchiquement.

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263

12.5.2 Membres calculés

Utilisez les membres calculés pour insérer des lignes ou des colonnes dans un tableau croisé. Ces lignes et colonnes peuvent contenir des calculs personnalisés (par exemple, la différence des ventes entre deux régions) ou être utilisées uniquement à des fins de mise en forme (par exemple, via l'insertion d'une ligne vide toutes les trois lignes pour améliorer la lisibilité).

Vous avez toute latitude pour concevoir vos propres formules de calcul et pouvez choisir de les faire apparaître une seule fois ou à plusieurs reprises dans le tableau croisé.

12.5.2.1 Ajout d'un membre calculé à votre tableau croisé

1. Appuyez sur

Ctrl + clic

pour mettre en surbrillance les deux en-têtes de ligne ou de colonne que vous voulez utiliser dans le membre calculé.

Par exemple, si vous souhaitez créer un membre calculé pour indiquer la différence entre les ventes et les retours de vente, la formule souhaitée est Ventes - Retours de vente. Dans cet exemple, vous devez cliquer avec le bouton droit sur les en-têtes Ventes et Retours de vente.

2. Cliquez avec le bouton droit sur les en-têtes en surbrillance, puis cliquez sur

Insérer un membre calculé

.

Une liste des opérations disponibles s'affiche :

○ Somme

○ Différence

○ Produit

○ Quotient

3. Sélectionnez une opération.

Dans cet exemple, vous devriez sélectionner

Différence

.

Une ligne ou une colonne affichant les résultats du calcul sélectionné est ajoutée dans le tableau croisé.

Remarque

La ligne ou la colonne est insérée directement sous le deuxième en-tête de ligne ou de colonne mis en surbrillance.

12.5.2.2 Ajout d'un membre calculé vide à votre tableau croisé

Dans le tableau croisé, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête précédant l'emplacement souhaité pour la ligne ou la colonne de membre calculé vide, puis cliquez sur

Insérer un membre calculé Insérer vide

Une ligne ou colonne de membre calculé vide est ajoutée à votre tableau croisé.

264

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12.5.2.3 Pour modifier l'ordre de traitement des membres calculés

1. Cliquez avec le bouton droit sur le coin supérieur gauche de votre tableau croisé, puis cliquez sur

Mettre en forme le tableau croisé

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur l'option

Calculs avancés

.

3. Dans la zone

Membres calculés

, utilisez les flèches pour modifier l'ordre de traitement des membres calculés.

4. Cliquez sur

Fermer

pour enregistrer vos modifications et revenir au rapport.

Le tableau croisé recalcule les valeurs des membres calculés.

Remarque

La modification de l'ordre de traitement des membres calculés n'entraîne pas l'actualisation de la source de données.

12.5.2.4 Formules de calcul

Les formules de calcul sont des formules mathématiques utilisées par Crystal Reports pour déterminer les valeurs des cellules du membre calculé. Les formules de calcul peuvent être conçues dans l'

Atelier de formules

.

12.5.2.4.1 Insertion d'une formule de calcul

1. Cliquez avec le bouton droit sur le coin supérieur gauche de votre tableau croisé, puis cliquez sur

Mettre en forme le tableau croisé

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur l'option

Calculs avancés

.

3. Dans la zone

Membres calculés

, cliquez sur le bouton

Modifier les formules de membres calculés

( puis sélectionnez un membre calculé dans la liste.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

),

4. Saisissez la formule de calcul souhaitée.

Par exemple, la formule suivante affiche la différence entre la valeur de la ligne Australie et la valeur de la ligne

Canada :

GridValueAt(GetRowPathIndexOf("Australia"), CurrentColumnIndex,

CurrentSummaryIndex) - GridValueAt(GetRowPathIndexOf("Canada"),

CurrentColumnIndex, CurrentSummaryIndex)

5. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

Le membre calculé affiche les résultats de la nouvelle formule de calcul.

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265

Remarque

Après avoir créé une formule de calcul, vous pouvez la modifier de la manière suivante : cliquez avec le bouton droit sur la formule de calcul, puis cliquez sur

Modifier la formule de calcul

.

12.5.2.5 Formules de valeur de groupe

Si vous souhaitez référencer un membre calculé dans une formule, vous devez lui affecter une valeur. Les formules de valeur de groupe sont utilisées pour affecter des valeurs aux membres calculés.

Remarque

Les formules de valeur de groupe ne sont pas prises en charge par les univers OLAP.

12.5.2.5.1 Pour modifier une formule de valeur de groupe

1. Cliquez avec le bouton droit sur en-tête du membre calculé que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur

Membre calculé Modifier la formule de valeur de groupe

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

2. Saisissez la valeur souhaitée.

Remarque

Vous pouvez également contrôler la valeur pour qu'elle soit affichée selon une formule que vous spécifiez.

Une Formule de valeur de groupe doit être du même type que l'objet de regroupement ligne/colonne dans lequel elle est insérée.

3. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

pour revenir à votre rapport.

Le membre calculé contient le résultat de la formule de valeur de groupe.

Remarque

Si vous n'avez pas modifié la formule d'en-tête d'un membre calculé, l'en-tête visible affiche le résultat de la formule de valeur de groupe. Lorsque vous modifiez la formule d'en-tête, elle remplace la formule de valeur de groupe en tant qu'en-tête visible.

12.5.2.6 Formules d'en-tête

Les formules d'en-tête déterminent l'en-tête de ligne ou de colonne visible d'un membre calculé.

266

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Tableaux croisés

12.5.2.6.1 Pour modifier une formule d'en-tête

1. Cliquez avec le bouton droit sur le membre calculé que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur

Membre calculé Modifier la formule d'en-tête

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

2. Saisissez le nom d'en-tête voulu entre les guillemets.

Remarque

Vous pouvez également contrôler l'en-tête pour qu'il soit affiché selon une formule que vous spécifiez. Une formule d'en-tête doit renvoyer une chaîne.

3. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

pour revenir à votre rapport.

L'en-tête du membre calculé affiche le résultat de la formule d'en-tête.

12.5.2.7 Formules d'insertion

Les formules d'insertion déterminent l'emplacement où apparaît un membre calculé dans un tableau croisé. Dans la plupart des cas, un membre calculé n'apparaît qu'une seule fois. Cependant, vous pouvez le définir de façon à ce qu'il apparaisse à plusieurs emplacements ou selon un schéma de répétition.

12.5.2.7.1 Pour modifier une formule d'insertion

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du membre calculé que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur

Membre calculé Modifier la formule d'insertion

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

2. Saisissez la formule voulue.

Par exemple, la formule suivante insère un membre calculé après l'objet pays du Canada :

GetColumnGroupIndexOf(CurrentRowIndex) = 1 and

GridRowColumnValue("Customer.Country") = "Canada"

3. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

pour revenir à votre rapport.

Le membre calculé apparaît aux emplacements indiqués par la formule d'insertion.

12.5.3 Totaux incorporés

Vous pouvez ajouter un calcul supplémentaire à votre tableau croisé en insérant un total incorporé.

A la différence des membres calculés, les totaux incorporés n'ajoutent pas de lignes ou de colonnes au tableau croisé. En revanche, ils entraînent l'affichage de calculs supplémentaires dans chaque cellule du tableau croisé.

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267

Par exemple, dans un rapport présentant les ventes par région, vous pouvez insérer un calcul pour chaque région afin d'afficher le pourcentage par rapport aux ventes totales du pays.

12.5.3.1 Ajout d'un total incorporé à votre tableau croisé

1. Dans votre tableau croisé, cliquez avec le bouton droit sur une cellule quelconque (sauf un en-tête), puis cliquez sur

Total incorporé Insérer un total incorporé

.

Un total incorporé vide s'affiche dans le tableau croisé.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le total, puis cliquez sur

Total incorporé Modifier la formule du total incorporé

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

3. Tapez la formule de total incorporé voulue.

4. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

Le total incorporé affiche les résultats de la nouvelle formule de total incorporé.

12.5.3.2 Modification de l'ordre de traitement des totaux incorporés

Si votre tableau croisé comporte plusieurs totaux incorporés, l'ordre dans lequel ils sont calculés peut influer sur les résultats.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le coin supérieur gauche de votre tableau croisé, puis sélectionnez

Mettre en forme le tableau croisé

.

La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Cliquez sur l'option

Calculs avancés

.

3. Dans la zone

Totaux

, utilisez les flèches pour modifier l'ordre de traitement des totaux.

4. Cliquez sur

Fermer

pour enregistrer vos modifications et revenir au rapport.

Le tableau croisé recalcule les valeurs des totaux incorporés selon le nouvel ordre de traitement.

Remarque

La modification de l'ordre de traitement des totaux incorporés n'entraîne pas l'actualisation de la source de données.

268

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Tableaux croisés

13 Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Cette section explique comment enregistrer des rapports, diffuser des rapports en les exportant ou en les imprimant et comment afficher des rapports.

13.1 Enregistrement des rapports

Crystal Reports permet d'enregistrer des rapports dans un système de fichiers sur votre ordinateur ou à un emplacement sur un serveur. Il donne également la possibilité d'enregistrer uniquement le rapport sans les données.

13.1.1 Enregistrement d'un rapport sur votre ordinateur local

1. Le processus d'enregistrement d'un rapport sur votre ordinateur local est différent si vous êtes connecté à un serveur tel que SAP HANA ou la plateforme de BI.

○ Si vous n'êtes pas connecté à un serveur, cliquez sur

Fichier Enregistrer

.

○ Si vous êtes connecté à un serveur, cliquez sur

Fichier Enregistrer comme fichier local

.

2. Dans la boîte de dialogue

Enregistrer sous

, recherchez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.

3. Saisissez le nom de votre fichier de rapport (.rpt).

4. Cliquez sur

Enregistrer

.

Le rapport est enregistré à l'emplacement sélectionné.

13.1.2 Enregistrement d'un rapport sans données

Vous pouvez enregistrer un rapport sans données si vous souhaitez réutiliser la présentation des rapports avec d'autres données.

1. Cliquez sur

Fichier

.

2. Désactivez l'option

Enregistrer les données avec le rapport

.

Les données ne seront pas enregistrées avec le rapport lorsque vous l'enregistrerez dans un système de fichiers ou le publierez sur SAP HANA sur le serveur de la plateforme de BI.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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13.1.3 Enregistrement de rapports sur la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence

Crystal Reports permet de distribuer des rapports en les enregistrant sur un serveur de la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence. Vous pouvez enregistrer deux types de rapports :

● les rapports disposant de connexions à des sources de données locales ; vous devez mapper ces rapports avant de les enregistrer sur la plateforme de BI ;

● les rapports qui peuvent être enregistrés directement sur la plateforme de BI.

13.1.3.1 Pour mapper un rapport aux connexions à la source de données locale

Vous ne pouvez pas enregistrer de rapports sur la plateforme de BI s'ils disposent de connexions à des sources de données locales. Vous devez d'abord mapper les connexions.

1. Cliquez sur

Données Définir l'emplacement de la source de données

.

2.

Dans la boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

, cliquez sur

Ajouter une connexion

.

3. Dans la boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

de la

plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence

, cliquez sur

Parcourir le référentiel

.

4. Dans la liste

Type de source de données

de la boîte de dialogue

Nouvelle connexion à la source de données

, cliquez sur

Connexion relationnelle

.

5. Sélectionnez votre connexion relationnelle, puis cliquez sur

Terminer

.

6. Sélectionnez votre source de données, puis cliquez sur

Mapper

.

Pour en savoir plus sur le mappage, voir Changement de source de données [page 94]

.

7. Pour modifier le format du rapport, cliquez sur

Terminé

.

Les connexions à la source de données de votre rapport ont été mappées. Vous pouvez à présent enregistrer le rapport sur la plateforme de BI.

13.1.3.2 Enregistrement d'un rapport sur la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence

Vous devez être connecté à la plateforme de BI.

1. Cliquez sur

Fichier Enregistrer

.

2. Dans la boîte de dialogue

Enregistrer le rapport dans

<Nom du serveur>

, recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport.

270

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Remarque

Dans ces étapes,

<Nom du serveur>

correspond au nom du serveur de votre plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

3. Saisissez un nom d'affichage dans la zone

Nom d'affichage

.

4. Cliquez sur

Enregistrer

.

Votre rapport a été enregistré sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

13.1.4 Enregistrement d'un rapport dans SAP HANA

Lorsque vous enregistrez un rapport dans SAP HANA, vous devez ignorer les données.

Vous devez être connecté à SAP HANA.

1. Cliquez sur

Fichier Enregistrer

.

2. Dans la boîte de dialogue

Enregistrer le rapport dans

<Nom du serveur>

, recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport.

Conseil

Dans ces étapes,

<Nom du serveur>

correspond au nom de votre instance SAP HANA.

3. Saisissez un nom d'affichage dans la zone

Nom d'affichage

.

4. Cliquez sur

Enregistrer

.

La boîte de dialogue

Le rapport contient des données enregistrées

apparaît.

5. Cliquez sur

Ignorer les données enregistrées

.

Le rapport est enregistré sur SAP HANA.

13.2 Distribution de rapports via la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence

La plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence fournit une méthode de distribution de vos rapports.

Lorsque vous publiez un rapport sur la plateforme SAP de BI, vous pouvez le livrer aux utilisateurs finaux via n'importe quelle application Web : intranet, extranet, Internet ou portail d'entreprise.

13.2.1 Modification de rapports gérés

Pour modifier un rapport du système de votre plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, connectezvous à un serveur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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271

13.2.1.1 Pour ouvrir un rapport géré à partir d'un dossier de la plateforme SAP BusinessObjects Business

Intelligence

1. Si vous n'êtes pas déjà connecté à la plateforme BI, cliquez sur

Fichier Connexion à la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence

, saisissez vos informations de connexion, puis cliquez sur

OK

.

2. Cliquez sur

Fichier Ouvrir à partir de

<Nom du serveur>

.

Remarque

Au cours de ces étapes,

<Nom du serveur>

représente le nom du serveur de la connexion fourni dans la boîte de dialogue Connexions serveur.

3. Dans la boîte de dialogue

Ouvrir un rapport à partir de [Nom du serveur]

, recherchez le rapport à ouvrir.

4. Lorsque vous avez sélectionné un rapport, cliquez sur

Ouvrir

.

Le rapport s'ouvre dans Crystal Reports. Une fois les modifications apportées, enregistrez le rapport sur le serveur pour enregistrer vos modifications en ligne.

13.3 Envoi de rapport par courrier électronique

Crystal Reports vous permet de diffuser vos rapports par courrier électronique.

13.3.1 Pour envoyer un rapport par courrier électronique

1. Cliquez sur

Fichier Joindre à un courrier électronique

.

Si un client de messagerie est installé sur votre ordinateur, Crystal Reports le lance et crée un courrier

électronique avec une copie temporaire de votre rapport en pièce jointe.

Remarque

Seule une copie temporaire est enregistrée. Crystal Reports n'enregistre aucune modification dans le fichier .rpt d'origine.

2. Saisissez les adresses électroniques de vos destinataires et toute autre information que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur

Envoyer

.

Un courrier électronique contenant le rapport est envoyé aux destinataires.

272

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

13.4 Exportation des rapports

Vous pouvez exporter les rapports terminés vers plusieurs formats classiques (XML, PDF, HTML, feuilles de calcul et traitement de texte, par exemple) et vers d'autres formats d'échange de données répandus. La diffusion des informations est ainsi grandement facilitée. Vous pouvez par exemple utiliser les données du rapport pour étoffer la présentation des données dans un logiciel de publication.

Le processus d'exportation nécessite la spécification d'un format et d'une destination. Le format détermine le type de fichier, tandis que la destination détermine l'emplacement du fichier.

Informations associées

Types de format d'exportation [page 274]

13.4.1 Pour exporter un rapport

1. En mode

Page

, cliquez sur

Fichier Exporter

et sélectionnez un format d'exportation dans la liste.

La boîte de dialogue

Options d'exportation

apparaît.

2. Sélectionnez les options d'exportation.

Remarque

Lorsque vous cliquez sur le bouton

Définir comme options par défaut

puis enregistrez votre rapport, les options sélectionnées sont enregistrées comme options par défaut pour être utilisées lors de l'exportation de ce rapport dans le format actuel.

Remarque

Les options

Plage de pages

ne peuvent pas être enregistrées.

3. Cliquez sur

OK

.

4. Dans la boîte de dialogue

Destination d'exportation

qui s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :

○ Cliquez sur

Vers fichier

et saisissez le titre du rapport pour enregistrer le rapport exporté dans la boîte de dialogue

Exporter le rapport

.

○ Cliquez sur

Vers l'application

pour ouvrir le rapport dans l'application sélectionnée sans l'enregistrer.

Votre rapport est exporté dans un autre format.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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273

13.4.2 Types de format d'exportation

Les formats d'exportation pris en charge par Crystal Reports peuvent être classés en deux groupes : les formats basés sur des pages et les formats basés sur des enregistrements.

Les formats basés sur des pages ont tendance à donner des résultats plus exacts. Ces formats sont axés sur la mise en forme et la structure. La mise en forme concerne les attributs tels que le style de police, la couleur et l'alignement du texte, la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan, etc. La structure concerne la position et la taille des éléments ainsi que la relation entre ces attributs et d'autres éléments. Selon le format choisi, le programme risque de ne pas pouvoir conserver parfaitement la mise en forme et la structure, tandis que les formats basés sur des pages conservent en général ces propriétés aussi fidèlement que possible.

Les formats basés sur des enregistrements sont axés sur les données plutôt que sur la mise en forme et la structure. Vous constaterez toutefois que quelques attributs de mise en forme sont exportés dans certains formats. Certains formats basés sur des enregistrements sont des formats d'échange de données uniquement.

Microsoft Excel (97-2003) Données uniquement

Microsoft Excel (97-2003) - Données uniquement est un format d'exportation d'enregistrements qui se concentre sur les données. Ce format permet d'exporter la plupart des mises en forme. Toutefois, il ne fusionne pas les cellules, chaque élément étant ajouté à une cellule uniquement. Ce format permet également d'exporter certains types de résumés en tant que fonctions Excel. Les résumés pris en charge sont SUM, AVERAGE, COUNT, MIN et

MAX.

Classeur Microsoft Excel - Données uniquement

Classeur Microsoft Excel - Données uniquement est un format basé sur les enregistrements qui se concentre

également sur les données. Ce format d'exportation est une extension du type d'exportation existant Classeur

Microsoft Excel - Données uniquement. Le résultat de l'exportation dans ce format est un fichier XSLX. Le format de fichier XSLX est un document ouvert basé sur XML fourni et pris en charge par Microsoft Excel 2007 et versions ultérieures. Avec le format Classeur Microsoft Excel Données uniquement, les limitations des précédents formats de fichier XLS sont changés, environ 65 536 lignes et 256 colonnes.

Microsoft Excel (97-2003)

Le format d'exportation Microsoft Excel (97-2003) basé sur les pages convertit page par page le contenu de votre rapport en cellules Excel. Le contenu de plusieurs pages est exporté dans la même feuille de calcul Excel. Si une feuille de calcul est pleine et qu'il reste des données à exporter, le programme d'exportation crée plusieurs feuilles de calcul pour recueillir ces données. Si un élément de rapport occupe plusieurs cellules, le programme d'exportation fusionne les cellules pour représenter un élément de rapport. Microsoft Excel est limité à

256 colonnes par feuille de calcul ; ainsi, un élément de rapport (ou une partie de cet élément) ajouté à des cellules et dépassant 256 colonnes n'est pas exporté. Ce format d'exportation conserve une grande partie de la mise en forme, mais n'exporte pas les éléments ligne et case de votre rapport.

274

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Remarque

Le format d'exportation Excel dans Crystal Reports pour Enterprise n'affiche pas le même comportement que le format d'exportation Excel dans Crystal Reports 2013. Voici les principales catégories des différences connues entre les deux versions :

● Eléments non pris en charge :

Le moteur d'exécution Java de Crystal Reports pour Enterprise ne prend pas en charge tous les éléments pouvant être incorporés dans un rapport. Par exemple, les éléments grille et carte OLAP ne sont pas pris en charge.

L'alignement horizontal de ces éléments non pris en charge n'est pas respecté dans le moteur d'exécution

Java.

● Rendu des caractères :

La technologie de rendu des caractères diffère entre Crystal Reports pour Enterprise et

Crystal Reports 2013. Cela signifie que la taille de chaque caractère individuel peut comporter de légères différences (1 pixel) qui s'ajoutent au fil du temps et créent des lignes ou colonnes supplémentaires.

● Tableaux croisés :

○ Lorsque des éléments tableau croisé se trouvent dans plusieurs sections répétées, comme la section

En-tête de groupe, le résultat de la fonctionnalité d'exportation améliorée diffère entre Crystal Reports pour Enterprise et Crystal Reports 2013. Ce comportement s'applique également aux tableaux croisés qui sont incorporés dans des sous-rapports.

○ Lorsque des éléments tableau croisé se chevauchent, le résultat de la fonctionnalité d'exportation améliorée diffère entre Crystal Reports pour Enterprise et Crystal Reports 2013.

● Sauts de page :

Les sauts de page ne s'affichent pas de la même façon dans Crystal Reports pour Enterprise et

Crystal Reports 2013 étant donné que ces produits utilisent des technologies de rendu différentes.

● Diagrammes :

Crystal Reports pour Enterprise et Crystal Reports 2013 utilisent des moteurs de diagrammes sousjacents différents. Le résultat des diagrammes peut avoir l'air légèrement différent.

Valeurs délimitées par des caractères (CSV)

Le format Valeurs délimitées par des caractères (CSV) est un format d'échange de données basé sur des enregistrements. Il exporte le contenu des éléments de rapport sous la forme d'un ensemble de valeurs séparées par des virgules.

Comme les formats basés sur des enregistrements, le format CSV crée également une ligne de valeurs pour chaque enregistrement de votre rapport. Un enregistrement contient tous les éléments de chaque section de votre rapport tels qu'ils sont affichés en mode

Structure

. En d'autres termes, les éléments de la section

En-tête du rapport

sont exportés en premier, suivis des sections

En-tête de page

,

En-tête de groupe

,

Corps

,

Pied de page de groupe

,

Pied de page du rapport

et finalement

Pied de page

.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le format CSV pour exporter des rapports comportant des tableaux croisés, ni pour exporter des rapports avec des sous-rapports dans les sections

En-tête de page

ou

Pied de page

.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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275

Remarque

Le mode standard du format

Valeurs séparées

respecte la suppression conditionnelle, mais uniquement pour le contenu du rapport. Les données sont supprimées, mais une ligne est imprimée dans le rapport avec les délimiteurs de champ. Par exemple, si votre délimiteur de champ est une virgule et que votre rapport comporte quatre colonnes, vous obtiendrez une ligne vide contenant quatre virgules.

Adobe Reader (PDF)

Le format Adobe Reader est un format d'exportation. Les documents exportés sont destinés à être imprimés et redistribués. Le format Acrobat exporte à la fois la structure et la mise en forme en respectant l'apparence du rapport dans l'onglet Page. Le format Acrobat incorpore les polices TrueType qui apparaissent dans le document.

(les polices Non TrueType ne sont pas prises en charge.) Ce format d'exportation ne prend pas en charge la technologie de liaison des polices Microsoft utilisée pour offrir une prise en charge de certains jeux de caractères

étendus tels que Chinese HKCS. Ainsi, les polices utilisées dans le rapport doivent contenir tous les glyphes requis. Les types URI suivants sont pris en charge pour les liens hypertexte : "http:", "https:" et "mailto:".

Microsoft Word (97-2003)

Le format Microsoft Word (RTF) est un format d'exportation basé sur les pages, mais l'ensemble de la structure du rapport et des options de mise en forme n'est pas conservé en sortie. Le format Microsoft Word est un format exact basé sur des pages qui produit un fichier RTF (Rich Text Format). Le fichier exporté contient des objets texte et dessin représentant les objets d'un rapport. Les objets individuels sont placés dans des cadres de texte.

Ce format est utilisé dans des applications telles que des formulaires à remplir où l'espace de saisie de texte est réservé sous forme d'objets texte vides. Ce format d'exportation conserve une grande partie de la mise en forme.

Microsoft Word (97-2003) - Modifiable

Le format Microsoft Word - Modifiable est différent du format Microsoft Word (RTF) ; il s'agit d'un format d'exportation mais qui ne conserve pas toutes les propriétés de mise en page et de mise en forme à la sortie. Ce format convertit l'intégralité du contenu d'un objet de rapport en lignes de texte. Contrairement au format

Microsoft Word, ce format n'utilise aucun cadre de texte. La mise en forme du texte est conservée mais des attributs tels que la couleur d'arrière-plan et le modèle de remplissage peuvent ne pas être conservés. Toutes les images de votre rapport sont alignées avec le contenu textuel . Ainsi, les images sont automatiquement déplacées en fonction du texte lorsque le document est modifié dans Microsoft Word. Ce format n'exporte pas les objets ligne et boîte de votre rapport. De même, les objets prédéfinis : Numéro de page et Page N sur M ne fonctionnent pas lors de l'exportation dans ce format. Le format Microsoft Word - Modifiable dispose d'une option permettant d'insérer des sauts de page à la fin de chaque page du rapport. Cette option peut ne pas correspondre aux sauts de page créés par Microsoft Word ; l'option sert principalement à séparer le contenu des pages de votre rapport.

276

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Format RTF

Le format RTF (Rich Text Format) s'apparente au format Microsoft Word (RTF).

Définition de rapport

Le format Définition de rapport exporte votre rapport vers un fichier texte contenant une description succincte de l'onglet Conception du rapport.

XML

Le format XML sert principalement à l'échange de données. Il s'agit d'un format basé sur des enregistrements qui utilise le schéma XML Crystal. L'Expert XML de Crystal Reports peut servir à personnaliser la sortie XML.

Texte brut (page)

Le format Texte brut (page) est un format basé sur les pages de SAP Crystal Reports pour Enterprise. Il est différent du format d'exportation Texte de Crystal Reports 2013, qui est basé sur les enregistrements.

Texte séparé par des tabulations (page)

Le format Texte séparé par des tabulations (page) est similaire au format Texte brut. Il s'agit également d'un format d'exportation différent du format Texte séparé par des tabulations de Crystal Reports 2013, basé sur les enregistrements. Les fichiers TTX peuvent être ouverts dans Microsoft Excel.

HTML 4.0

Les formats d'exportation HTML sont basés sur des pages. Le format HTML 4.0 conserve la mise en page et la mise en forme du rapport à l'aide du format DHTML.

13.4.3 Exportation au format Valeurs délimitées par des caractères (CSV)

Le format Valeurs délimitées (CSV) est un format d'échange de données basé sur des enregistrements. Il exporte le contenu de l'élément du rapport sous forme d'un ensemble de valeurs délimitées par des caractères

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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séparateurs que vous spécifiez. (Lorsqu'une virgule (,) sert à délimiter des éléments, le format s'intitule CSV

(Comma Separated Values) ; ce format d'exportation est familier aux utilisateurs de Microsoft Excel.)

Comme les formats basés sur des enregistrements, le format Valeurs délimitées crée également une ligne de valeurs pour chaque enregistrement de votre rapport. Un enregistrement contient tous les éléments de chaque section de votre rapport comme illustré dans la vue Conception. En d'autres termes, les éléments de la section

En-tête du rapport

sont exportés en premier, suivis des sections

En-tête de page

,

En-tête de groupe

,

Corps

,

Pied de page de groupe

,

Pied de page du rapport

et finalement

Pied de page

.

Le format CSV ne peut pas être utilisé pour exporter des rapports comportant des tableaux croisés, ni pour exporter des rapports ayant des sous-rapports dans les sections

En-tête de page

ou

Pied de page

.

Remarque

Le mode standard du format

Valeurs séparées

respecte la suppression conditionnelle, mais uniquement pour le contenu du rapport. Les données sont supprimées, mais une ligne est imprimée dans le rapport avec les délimiteurs de champ. Par exemple, si votre délimiteur de champ est une virgule et que votre rapport comporte quatre colonnes, vous obtiendrez une ligne vide contenant quatre virgules.

13.4.4 Exportation au format HTML

En exportant des rapports au format HTML, Crystal Reports vous offre une nouvelle option pour une diffusion rapide et pratique des données de société importantes. Une fois exportés, vos rapports deviennent accessibles par le biais de la plupart des navigateurs Web les plus communs, y compris Mozilla Firefox et Microsoft Internet

Explorer.

Les formats d'exportation HTML sont basés sur des pages. Le format HTML 4.0 conserve la structure et la mise en forme du rapport à l'aide du format DHTML. Toutes les images de votre rapport sont enregistrées en externe et un lien hypertexte est inséré dans la sortie HTML exportée. Ce format d'exportation génère donc plusieurs fichiers dans la sortie.

13.4.4.1 Pour exporter au format HTML

1. Cliquez sur

Fichier Exporter

, puis sélectionnez

HTML 4.0

dans la liste.

Conseil

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Exporter de la barre d'outils Standard.

La boîte de dialogue Options d'exportation apparaît.

2. Sélectionnez un répertoire de base dans la zone de texte

Répertoire de base

.

3. Cliquez sur

OK

.

La boîte de dialogue

Destination d'exportation

s'ouvre.

4. Dans la boîte de dialogue

Destination d'exportation

, effectuez l'une des opérations suivantes :

○ Cliquez sur

Vers fichier

et saisissez le titre du rapport pour enregistrer le rapport exporté dans la boîte de dialogue

Exporter le rapport

.

278

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

○ Cliquez sur

Vers l'application

pour ouvrir le rapport dans l'application sélectionnée sans l'enregistrer.

Lorsqu'il est exporté au format HTML, un rapport est enregistré sous forme de fichier HTML unique. Si vous le souhaitez, cochez la case

Séparer les pages HTML

pour que l'ensemble du rapport soit divisé en pages séparées. La page HTML initiale sera enregistrée en tant que

<nom du rapport>

.html. Il s'agit du fichier à ouvrir si vous souhaitez visualiser votre rapport à l'aide de votre navigateur Web.

Remarque

Lorsque vous effectuez une exportation vers un seul fichier (c'est-à-dire que vous avez désactivé la case à cocher

Pages HTML séparées

), tous les espaces vides des en-têtes et pieds de page ainsi que les marges supérieure et inférieure des pages sont inclus. Si vous voulez que le fichier HTML ne contienne aucun espace, supprimez les sections d'en-tête et de pied de page vides et attribuez la valeur zéro aux marges du haut et du bas des pages dans la boîte de dialogue Mise en page.

13.5 Impression d'un rapport

Crystal Reports vous permet d'imprimer une seule section de rapport ou le rapport complet. Le rapport imprimé contiendra des informations et une structure identiques à celles affichées en mode

Page

.

13.5.1 Pour imprimer un rapport

1. Cliquez sur

Fichier Imprimer

.

Remarque

Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'impression de la barre d'état des icônes située dans le coin supérieur gauche ou appuyer sur

Ctrl + P

.

La boîte de dialogue

Imprimer

apparaît.

2. Sélectionnez les paramètres appropriés, puis cliquez sur

Imprimer

.

Votre rapport s'imprime.

13.5.2 Impression d'une section de rapport

1. Cliquez sur

Fichier Imprimer

.

Remarque

Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'impression de la barre d'état des icônes située dans le coin supérieur gauche ou appuyer sur

Ctrl + P

.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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279

La boîte de dialogue

Options d'impression

apparaît.

2. Dans la boîte de dialogue

Options d'impression

, utilisez la section

Etendue de l'impression

pour spécifier la section du rapport que vous souhaitez imprimer.

3. Cliquez sur

Imprimer

.

La section sélectionnée de votre rapport s'imprime.

13.6 Visualisation des rapports

Cette section explique comment ouvrir et afficher des rapports dans Crystal Reports.

13.6.1 Ouverture des rapports

Cette section explique comment ouvrir des rapports dans Crystal Reports. Vous pouvez ouvrir un rapport à partir de votre ordinateur local ou d'un serveur tel que SAP HANA ou la plateforme de BI.

13.6.1.1 Ouverture d'un rapport depuis votre ordinateur local

1. Le processus d'ouverture d'un rapport depuis votre ordinateur local est différent si vous êtes connecté à un server tel que SAP HANA ou la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

○ Si vous n'êtes pas connecté à un serveur, cliquez sur

Fichier Ouvrir

.

○ Si vous êtes connecté à un serveur, cliquez sur

Fichier Ouvrir un fichier local

.

2. Dans la boîte de dialogue

Ouvrir

, recherchez le rapport à ouvrir.

3. Sélectionnez le fichier à ouvrir, puis cliquez sur

Ouvrir

.

Crystal Reports affiche votre rapport. Pour ouvrir d'autres rapports, répétez les étapes 1 à 3. Vous pouvez passer d'un rapport à l'autre à l'aide de la barre des tâches Windows en bas de votre écran.

Remarque

Vous pouvez également ouvrir un rapport (fichier .rpt) en le faisant glisser de l'Explorateur Windows dans

Crystal Reports ou en cliquant deux fois sur le rapport sur votre disque local.

13.6.1.2 Ouverture d'un rapport à partir d'un serveur

Vous devez être connecté à un serveur.

1. Cliquez sur

Fichier Ouvrir à partir de

<Nom du serveur>

.

280

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

Remarque

Dans ces étapes,

<Nom du serveur>

correspond au nom de votre serveur.

2. Dans la boîte de dialogue

Ouvrir un rapport à partir de

<Nom du serveur>

, recherchez le rapport que vous souhaitez ouvrir.

3. Lorsque vous avez sélectionné un rapport, cliquez sur

Ouvrir

.

Un indicateur de progression s'affiche pendant que le rapport s'ouvre.

Informations associées

Connexion à un serveur [page 41]

13.6.1.3 Documents récents

Il existe deux manières d'ouvrir un rapport que vous avez récemment ouvert dans Crystal Reports.

● Dans le menu

Fichier

, vos rapports récemment ouverts sont répertoriés en bas du menu. Cliquez sur un rapport pour l'ouvrir.

● Sur la page de démarrage, vos rapports récemment ouverts sont répertoriés sous l'en-tête

Documents récents

. Cliquez sur un rapport pour l'ouvrir.

13.6.2 Utilisation de la Vue intelligente pour visualiser un rapport dans la CMC

Le paramètre

Vue intelligente

de la CMC (Central Management Console) permet à l'administrateur de modifier le comportement d'affichage d'un rapport de la zone de lancement BI depuis l'affichage de la dernière instance d'un rapport jusqu'à l'actualisation du contenu du rapport à partir de la source de données.

1. Dans la CMC, cliquez sur

Applications

.

2. Dans la page

Applications

, cliquez deux fois sur

Configuration de Crystal Reports

.

La boîte de dialogue

Propriétés : Configuration de Crystal Reports

s'ouvre.

3. Dans

Propriétés

, sélectionnez

Zone de lancement BI

.

4. Sous

Vue intelligence

, exécutez l'une des actions suivantes :

○ Pour afficher la dernière instance réussie lorsque vous cliquez deux fois sur une publication dans la zone de lancement BI, sélectionnez

Visualiser la dernière instance

. Si aucune instance réussie n'existe, la publication est actualisée par rapport à sa source de données. Il s'agit de la vue par défaut.

○ Pour toujours actualiser une publication par rapport à sa source de données (indépendamment de l'existence d'une instance), lorsque vous cliquez deux fois sur la publication dans la zone de lancement BI, sélectionnez

Afficher l'objet

.

5. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

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Enregistrement, exportation, impression et affichage de rapports

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281

14 Paramètres et invites

Cette section décrit les paramètres et leur utilisation pour la création d'un rapport unique pouvant varier selon les besoins de ceux qui le consultent.

14.1 Présentation des paramètres et des invites

Paramètres

Les paramètres génèrent des invites qui demandent à l'utilisateur d'un rapport de saisir des informations avant que Crystal Reports ne puisse générer des rapports. Un paramètre peut être considéré comme une question à laquelle l'utilisateur doit répondre avant que le rapport ne puisse être généré. Les informations entrées par l'utilisateur (la réponse) permettent de déterminer ce qui apparaîtra dans le rapport. Un rapport utilisé par le service des ventes pourra par exemple comporter un paramètre demandant à l'utilisateur de choisir un pays. Le rapport renverra alors les résultats pour le pays spécifié, au lieu de renvoyer les résultats pour tous les pays confondus.

L'utilisation de paramètres dans les formules, les formules de sélection et dans le rapport proprement dit permet de créer un seul rapport modifiable en fonction des besoins des utilisateurs du rapport. Les paramètres peuvent

également être utilisés dans les sous-rapports.

Remarque

Les paramètres créés dans Crystal Reports ne peuvent être utilisés que dans des filtres qui portent sur les données après leur extraction de la base de données. Les paramètres n'affectent pas la requête de base de données elle-même. Les paramètres permettent aux utilisateurs d'orienter leur analyse sans exécuter une nouvelle requête de base de données. Utilisez l'Editeur de requête pour modifier la requête de base de données.

Liste de valeurs

Les listes de valeurs fournissent les valeurs suggérées pour les invites de la boîte de dialogue d'invites :

● Les listes de valeurs peuvent être statiques (valeurs contenues dans le rapport) ou dynamiques (valeurs fournies par la source de données).

● Les listes de valeurs sont utilisées pour les invites dynamiques à un seul niveau et les invites en cascade multiniveaux.

Par exemple, une liste de pays peut comporter une liste de valeurs dynamique proposant une liste de pays alors qu'un groupe de paramètres en cascade peut contenir trois paramètres avec trois listes de valeurs dynamiques différentes qui fournissent des listes de pays, régions et villes.

282

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Paramètres et invites

Groupes de paramètres

Les groupes de paramètres permettent d'afficher les paramètres qui ont une relation de dépendance, par exemple les paramètres en cascade.

Les groupes de paramètres en cascade permettent d'organiser deux ou plusieurs paramètres en groupes. Ils permettent de déterminer la valeur finale d'un paramètre via une séquence de choix. Par exemple, les utilisateurs peuvent être invités à choisir un pays avant qu'un choix de régions apparaisse. Les utilisateurs devront alors peut-

être choisir une région avant qu'un choix de villes apparaisse, etc. Les listes de valeurs de chaque paramètre du groupe peuvent contenir des valeurs servant à filtrer les listes de valeurs du paramètre suivant du groupe.

Paramètres hérités

Les paramètres peuvent être créés dans l'univers ou dans l'Editeur de requête, puis utilisés dans une requête ou par un objet. Ces paramètres peuvent être hérités dans Crystal Reports, où ils apparaissent dans l'

Explorateur de données

. Les paramètres hérités peuvent être déposés dans un rapport ou inclus dans une formule, mais ne peuvent pas être modifiés dans Crystal Reports. Les paramètres ne peuvent être modifiés qu'à l'emplacement où ils ont été créés, les paramètres hérités sont donc modifiés dans l'univers ou l'Editeur de requête.

Invites

Un paramètre définit une réponse nécessaire pour générer un rapport. Une invite relève de l'interface utilisateur qui permet aux utilisateurs de fournir la réponse.

14.1.1 Considérations relatives aux paramètres

Plusieurs éléments sont à prendre en compte lors de l'utilisation des paramètres :

● Les paramètres prennent en charge les types de données suivants :

○ Booléen : Nécessite une réponse de type True/False.

Exemple : Inclure les prévisions de budget dans le résumé ?

○ Devise : Nécessite un montant en devise.

Exemple : Afficher les clients dont les ventes dépassent XXXXX.

○ Date : Nécessite une réponse au format date.

Exemple : Saisir les dates de début et de fin du trimestre.

○ Date/heure : Nécessite la saisie de la date et de l'heure.

Exemple : Saisir date et heure d'expiration.

○ Nombre : Nécessite une valeur numérique.

Exemple : Saisir le numéro d'identification du client.

○ Chaîne : Nécessite une réponse de type texte.

Exemple : Saisir la région.

○ Heure : Nécessite une réponse utilisant un format d'heure.

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Paramètres et invites

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283

Exemple : Affichage des heures d'ouverture et de fermeture.

○ Membre : Nécessite un champ de type membre.

Remarque

Cette option est définie automatiquement lors qu'une liste de valeurs dynamique sur un champ de type membre est sélectionnée et qu'aucune autre option (telle que description, filtre ou formule) n'est sélectionnée. C'est le seul moyen de sélectionner le type de paramètre Membre.

● Vous pouvez créer une liste de valeurs à partir desquelles les utilisateurs peuvent choisir la valeur de paramètre au lieu de la saisir manuellement.

● Il n'est pas nécessaire de placer un paramètre dans un rapport pour l'utiliser dans une formule. Les paramètres peuvent être utilisés dans une formule de la même façon que tout autre objet, et être créées dans l'atelier de formules, au besoin.

● Les paramètres peuvent utiliser des listes de valeurs statiques ou dynamiques. Elles fournissent une liste de choix lors des invites. En outre, les paramètres peuvent être organisés en groupes pour former une cascade de choix filtrés nommée groupe de paramètres en cascade. Pour une description de chaque option, reportezvous aux rubriques suivantes :

○

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique [page 288]

.

○

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs dynamique [page 289] .

○

Création d'un groupe de paramètres en cascade [page 290]

.

14.1.2 Types de listes de valeurs

Il existe trois types différents d'objets Liste de valeurs :

Type

Listes de valeurs statiques

Listes de valeurs dynamiques basées sur des données de rapport.

Listes de valeurs d'univers

Description

Fournit une simple liste sur base des valeurs que vous ajoutez ou importez dans le rapport.

Fournit une liste dynamique à partir de la source de données.

Utilisation

● Utilisation de données qui ne changent pas.

Fournit une liste créée et gérée dans l'univers.

● Filtrage des données après leur extraction de la base de données.

● Filtrage interactif des données sans accès à la base de données.

● Création d'une liste de valeurs si elle n'existe pas déjà dans la source de données, comme un univers ou une requête.

● Création de listes réutilisables gérées par l'administrateur de l'univers.

14.1.3 Paramètres facultatifs

Crystal Reports prend en charge les paramètres facultatifs.

284

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Paramètres et invites

Un paramètre facultatif ne requiert pas de valeur.

Les concepteurs de rapports doivent indiquer à l'utilisateur qu'un paramètre est facultatif en précisant cette information dans le texte de l'invite.

Gestion d'un paramètre sans valeur

Lorsque le moteur de rapport évalue une formule référençant un paramètre facultatif n'ayant pas de valeur, il génère une erreur d'exécution. Toutes les formules faisant référence à un paramètre facultatif doivent utiliser la fonction HasValue() dans un premier temps afin de vérifier si ce paramètre comporte une valeur avant de l'évaluer.

14.1.4 Types d'invites

L'utilisateur a deux options d'invite lors de la création d'un paramètre :

Une

Invite à l'utilisateur

va créer une invite pour que l'utilisateur fournisse la valeur du paramètre.

Une

Invite masquée

est un paramètre dont la valeur est fournie par une valeur initiale ou une formule de valeur initiale. La valeur n'est pas fournie par l'utilisateur.

14.2 Création d'un paramètre

Procédez comme suit pour créer un paramètre :

14.2.1 Pour créer un paramètre

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone

Paramètres

, puis sélectionnez

Nouveau Nouveau paramètre

.

La boîte de dialogue

Créer un paramètre

apparaît.

2. Saisissez un nom pour le paramètre (255 caractères alphanumériques maximum).

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier le nom et le type du paramètre, ainsi que d'autres propriétés.

3. Sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste.

Vous pouvez choisir entre autres des types comme Chaîne, Nombre ou date.

4. Dans la zone

Texte de l'invite

, saisissez le texte d'invite souhaité (255 caractères alphanumériques maximum).

Vous pouvez par exemple saisir "Sélectionnez un pays".

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Paramètres et invites

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285

Le texte s'affiche dans la boîte de dialogue d'invite lorsque vous affichez l'aperçu du rapport ou lorsque vous actualisez les données dans la zone Page.

5.

Pour créer une liste de valeurs, cliquez sur le bouton points de suspension.

La boîte de dialogue

Modifier la liste de valeurs

apparaît.

6. Saisissez les valeurs devant s'afficher lors des invites.

Vous pouvez par exemple ajouter une liste de pays pour le type Chaîne ou une liste de valeurs pour le type

Nombre.

7. Une fois les valeurs saisies, cliquez sur

OK

.

Vous revenez à la boîte de dialogue

Créer un paramètre

.

8. Cliquez à nouveau sur

OK

.

9. Faites glisser le paramètre vers le rapport et déposez-le dans celui-ci.

14.3 Utilisation des filtres interactifs

Les filtres interactifs permettent de limiter les enregistrements renvoyés dans votre rapport en fonction de l'objet de résultat, de l'opérateur et du paramètre sélectionnés.

14.3.1 Création d'un filtre interactif

1. Cliquez sur

Données Filtre interactif

.

La boîte de dialogue

Filtre interactif

s'affiche.

2. Cliquez sur

Ajouter un filtre

.

3. Dans la première liste, sélectionnez l'objet de résultat à filtrer.

Conseil

Vous pouvez utiliser le champ en haut de la liste pour recherche un objet de résultat.

4. Dans la deuxième liste, sélectionnez l'opérateur.

Remarque

Les opérateurs disponibles dépendent du type d'objet de résultat sélectionné.

5. Dans la dernière liste, sélectionnez

Nouveau paramètre

.

Remarque

Vous pouvez sélectionner des paramètres existants s'ils ont déjà été créés.

La boîte de dialogue

Créer un paramètre

apparaît.

6. Saisissez un nom pour le paramètre (255 caractères alphanumériques maximum).

286

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Paramètres et invites

7. Sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste.

8. Dans la zone

Texte de l'invite

, saisissez le texte d'invite souhaité.

9.

Pour créer une liste de valeurs, cliquez sur le bouton « Modifier la liste de valeurs ».

La boîte de dialogue

Modifier la liste de valeurs

apparaît.

10. Saisissez les valeurs devant s'afficher lors des invites.

11. Une fois les valeurs saisies, cliquez sur

OK

.

Vous revenez à la boîte de dialogue

Créer un paramètre

.

12. Cliquez sur

OK

.

Vous revenez à la boîte de dialogue

Filtre interactif

.

13. Cliquez sur

OK

.

La boîte de dialogue

Le filtre d'enregistrements a été modifié

s'affiche.

14. Sélectionnez

Données enregistrées

ou

Actualiser les données

.

Le rapport affiche à présent les données filtrées uniquement.

Informations associées

Considérations relatives aux paramètres [page 283]

Aide-mémoire : opérateurs pour filtres de requête [page 116]

14.3.2 Ajout de filtres interactifs

1. Cliquez sur

Données Filtre interactif

.

La boîte de dialogue

Filtre interactif

s'affiche.

2. Cliquez sur

Ajouter un filtre

.

Le nouveau filtre est connecté aux filtres précédents par un opérateur

And

.

3. Cliquez deux fois sur le bouton de l'opérateur pour passer de l'opérateur

And

à l'opérateur

Or

.

4. Glissez-déposez les filtres dans cette zone pour les imbriquer.

14.3.3 Suppression d'un filtre interactif

Les filtres sont supprimés un à un.

1. Cliquez sur

Données Filtre interactif

.

La boîte de dialogue

Filtre interactif

s'affiche.

2. Sélectionnez le filtre à supprimer.

3. Cliquez sur

Supprimer

.

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Paramètres et invites

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287

14.4 Utilisation des listes de valeurs

Vous pouvez créer une invite affichant une liste de valeurs afin que vos utilisateurs fassent leur sélection.

14.4.1 Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique

Une liste de valeurs statique contient toujours les mêmes valeurs. Par exemple, si votre paramètre demande la saisie d'une valeur de pays, vous pouvez créer une liste de valeurs statique car la liste des pays représente un ensemble de valeurs qui varie très peu.

Utilisez les étapes suivantes pour créer un paramètre avec une liste de valeurs statique permettant aux utilisateurs d'afficher une liste de clients à partir de laquelle ils peuvent sélectionner un pays spécifique.

14.4.1.1 Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique

Cet exemple nécessite un rapport utilisant un objet Pays.

1. Ouvrez votre rapport et entrez dans le mode

Page

.

2. Dans le panneau

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Paramètres

et sélectionnez

Nouveau paramètre

.

La boîte de dialogue

Créer un paramètre

apparaît.

3. Saisissez un nom pour le paramètre dans l'objet

Nom

(255 caractères alphanumériques maximum).

Cet exemple utilise le nom Pays.

4. Sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste.

Cet exemple repose sur le type de valeur chaîne.

5.

Pour créer une liste de valeurs, cliquez sur le bouton « Modifier la liste de valeurs ».

La boîte de dialogue

Modifier la liste de valeurs

apparaît.

6. Cliquez sur

Nouveau

et saisissez manuellement les pays que vous souhaitez proposer à l'utilisateur.

Remarque

Pour utiliser des listes statiques existantes, cliquez sur

Importer à partir du fichier

ou

Importer à partir de la source de données

et sélectionnez les données.

7. Cliquez sur

OK

pour fermer la boîte de dialogue.

8. Dans l'objet

Texte de l'invite

, saisissez le texte d'invite souhaité (255 caractères alphanumériques maximum) pour ce paramètre.

Il s'agit du texte qui s'affiche dans la boîte de dialogue d'invite et dans le panneau interactif. La valeur par défaut est

<Entrer (NomDeParamètre)>

.

288

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Paramètres et invites

9. Cliquez sur

OK

.

10. Faites glisser le paramètre

Pays

dans le rapport.

La boîte de dialogue

Modifier l'ensemble de données actuel

apparaît.

11. Saisissez une valeur et cliquez sur

OK

.

14.4.2 Création d'un paramètre avec une liste de valeurs dynamique

Une liste de valeurs dynamique est extraite de la source de données. Par exemple, si vous demandez un nom de client, vous pouvez créer une liste de valeurs dynamique car les noms inscrits dans votre base de données client changent probablement souvent.

Suivez les étapes ci-après pour créer un paramètre qui invite à l'aide d'une liste de valeurs dynamique.

14.4.2.1 Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique

Cet exemple nécessite un rapport utilisant un objet Nom du client. Vous devez disposer d'une connexion à une source de données pour créer une liste de valeurs dynamique.

1. Ouvrez votre rapport.

2. Dans le panneau

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Paramètres

et sélectionnez

Nouveau paramètre

.

La boîte de dialogue

Créer un paramètre

apparaît.

3. Saisissez un nom pour le paramètre dans l'objet

Nom

(255 caractères alphanumériques maximum).

Cet exemple utilise "Nom du client".

4.

Pour créer une liste de valeurs, cliquez sur le bouton « Modifier la liste de valeurs ».

La boîte de dialogue

Modifier la liste de valeurs

apparaît.

5. Dans la zone

Type de liste

, sélectionnez

Dynamique

.

6. Dans la zone de liste déroulante

Valeur

, sélectionnez

Nom du client

dans la liste.

Vous pouvez trier la liste de valeurs par ordre

Croissant

ou

Décroissant

.

7. Cliquez sur

OK

.

8. Dans l'objet

Texte de l'invite

, saisissez le texte d'invite souhaité (255 caractères alphanumériques maximum).

Il s'agit du texte qui s'affiche dans la boîte de dialogue d'invite et dans le panneau interactif. La valeur par défaut est « Entrer (NomDeParamètre) ».

9. Cliquez sur

OK

.

10. Faites glisser le paramètre

Nom du client

dans le rapport.

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289

14.4.3 Création d'un groupe de paramètres en cascade

Vous pouvez utiliser un groupe de paramètres en cascade pour organiser vos paramètres en groupes, ce qui fournit une cascade de choix filtrés. Par exemple, si votre invite consiste à saisir une valeur de ville, mais que vous avez également besoin de savoir à quel pays et à quelle région cette ville appartient, vous pouvez créer un groupe de paramètres en cascade. Dans ce cas, vous demandez d'abord le pays et une fois la valeur sélectionnée, le programme demande la région en n'affichant que les régions qui s'appliquent au pays sélectionné. Enfin, une fois la valeur de région sélectionnée, le programme demande une ville en n'affichant que les villes correspondant à la région sélectionnée. De cette façon, vous pouvez fournir à l'utilisateur une liste de villes gérable afin de vous assurer qu'il sélectionnera la ville correcte (par exemple, Vancouver, Washington, Etats-Unis plutôt que

Vancouver, Colombie-Britannique, Canada).

Procédez comme suit pour créer un groupe de paramètres en cascade.

14.4.3.1 Création d'un groupe de paramètres en cascade

Cet exemple nécessite un rapport utilisant les objets Pays, Région et Ville.

1. Ouvrez votre rapport.

2. Dans le panneau

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur

Paramètres

et sélectionnez

Nouveau Nouveau groupe de paramètres en cascade

.

La boîte de dialogue

Créer un groupe de paramètres

apparaît.

3. Saisissez un nom pour le groupe de paramètres dans l'objet

Nom

(255 caractères alphanumériques maximum).

Cet exemple utilise le paramètre « Ville du fournisseur ».

4. Saisissez le texte d'invite de votre groupe d'invites dans le l'objet

Texte d'invite

.

Cet exemple utilise l'énoncé « Choisissez la ville dans laquelle se trouve votre fournisseur. »

5. Cliquez sur le premier objet vide de la colonne

Valeur

.

Le programme développe automatiquement la liste Valeur. Vous utilisez cette zone pour définir les objets qui constituent votre liste de valeurs en cascade. Cet exemple utilise une cascade de valeurs Pays, Région et Ville.

6. Dans la colonne

Valeur

, sélectionnez

Pays

.

7. Cliquez sur l'objet vide sous

Pays

, puis sélectionnez

Région

.

8. Cliquez sur l'objet vide sous

Région

, puis sélectionnez

Ville

.

Les nouveaux paramètres sont automatiquement générés pour chaque valeur.

9. Cliquez sur

OK

.

10. Faites glisser le paramètre

Ville

dans le rapport.

14.4.4 Utilisation d'objets de valeur et de description distincts

Il est fréquent dans les bases de données relationnelles d'utiliser des objets de code qui représentent des valeurs.

Ces codes sont souvent des chaînes numériques ou de texte, non visibles par l'utilisateur. Dans ce cas, vous

290

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Paramètres et invites

pouvez créer des objets de valeur et de description distincts dans la définition de votre liste de valeurs. Vous définissez l'objet de valeur sur le paramètre et l'objet de description s'affiche dans la boîte de dialogue d'invite. La façon dont l'objet de description s'affiche dans la boîte de dialogue dépend de l'option "Invite avec description uniquement". Lorsque cette option est définie sur True, seules les descriptions sont visibles, lorsqu'elle est définie sur False, les valeurs et les descriptions s'affichent.

14.4.4.1 Pour définir des objets de valeur et de description distincts

1. Créez un rapport avec un

<ID client>

et un objet de résultat

<Nom du client>

.

2.

Dans l'Explorateur de données, sélectionnez

Paramètres

, puis sélectionnez

Nouveau Nouveau paramètre

.

La boîte de dialogue

Créer un paramètre

apparaît.

3. Saisissez un nom pour le paramètre dans l'objet

Nom

.

Cet exemple utilise le

<Nom du client>

.

4.

Pour créer une liste de valeurs, cliquez sur le bouton « Modifier la liste de valeurs ».

La boîte de dialogue

Modifier la liste de valeurs

apparaît.

5. Dans la zone

Type de liste

, sélectionnez

Dynamique

.

6. Dans la zone de liste déroulante

Valeur

, sélectionnez

ID client

.

7. Dans la zone de liste déroulante

Description

, sélectionnez

Nom du client

.

8. Cliquez sur

OK

.

9. Définissez

Invite avec description uniquement

sur

Vrai

.

10. Cliquez sur

OK

.

Lorsque cette invite apparaît dans la boîte de dialogue d'invite, les utilisateurs ne voient pas les valeurs de l'objet

<ID client>

, sur lequel le paramètre est basé, mais une liste de noms de client.

14.5 Pour modifier l'ordre des paramètres

Vous pouvez modifier l'ordre des paramètres dans votre rapport pour que les invites s'affichent dans un ordre spécifique.

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Paramètres

, puis sélectionnez

Réorganiser

.

Remarque

La commande

Réorganiser

est disponible uniquement lorsque la zone

Paramètres

contient plusieurs objets.

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291

La boîte de dialogue

Réorganiser les paramètres

apparaît. Elle présente la liste des paramètres qui figurent dans votre rapport.

2. Pour modifier l'ordre des paramètres, effectuez l'une des opérations suivantes :

○ Cliquez et faites glisser les paramètres dans la liste.

○ Utilisez les boutons

Flèche Haut

et

Flèche Bas

pour faire remonter ou descendre un paramètre sélectionné.

3. (Facultatif) Pour ajuster les paramètres hérités dans l'ordre par défaut à partir de la source de données, sélectionnez

Organiser à partir de la source de données

.

Remarque

Cette option est disponible uniquement si votre rapport contient plus d'un paramètre hérité.

4. Cliquez sur

OK

.

Une fois le rapport actualisé, les invites sont affichées dans l'ordre que vous avez spécifié.

14.6 Pour supprimer un paramètre

Procédez comme suit pour supprimer un paramètre :

1. Dans la vue

Explorateur de données

, développez

Paramètres

, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre à supprimer.

2. Sélectionnez

Supprimer

.

Si le paramètre est utilisé avec un filtre interactif ou une formule, effectuez les modifications nécessaires pour

éliminer tout risque d'erreur.

14.7 Fonctionnalités avancées des paramètres

Il existe plusieurs utilisations possibles des paramètres dans un rapport. Cette section aborde certaines méthodes avancées pour l'utilisation des paramètres.

14.7.1 Création d'un paramètre autorisant plusieurs valeurs

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Paramètres

, puis sélectionnez

Nouveau Nouveau paramètre

.

2. Dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

, saisissez un nom pour le paramètre.

3. Sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste, puis saisissez un texte d'invite.

4. Affectez à

Autoriser plusieurs valeurs

la valeur True.

Maintenant, en cas d'invite, vous pouvez spécifier la saisie de plusieurs valeurs pour le paramètre.

292

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14.7.2 Activation de Sélectionner uniquement les valeurs dans la liste

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Paramètres

, puis sélectionnez

Nouveau Nouveau paramètre

.

2. Dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

, saisissez un nom pour le paramètre.

3. Sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste, puis saisissez un texte d'invite.

4.

Pour créer une liste de valeurs, cliquez sur le bouton « Modifier la liste de valeurs ».

Remarque

Pour en savoir plus sur la création d'une liste de valeurs, voir ces rubriques :

○

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique [page 288]

○

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique [page 289]

5. Cochez

Sélectionner uniquement les valeurs dans la liste

.

Remarque

Cette propriété est automatiquement désactivée, sauf si vous avez spécifié une liste de valeurs. Lorsque vous spécifiez une liste de valeurs, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement les valeurs de la liste en cochant la case.

14.7.3 Création d'un paramètre autorisant une valeur discrète ou une plage de valeurs

Vous pouvez créer des paramètres nécessitant la saisie par l'utilisateur d'une valeur discrète ou d'une plage de valeurs. Si vous incorporez ensuite ces paramètres dans les paramètres interactifs de votre rapport, les utilisateurs peuvent aisément rechercher des informations spécifiques. Par exemple, s'il s'agit d'un paramètre interactif utilisant une valeur discrète, un utilisateur peut saisir le nom d'un pays pour afficher les chiffres de ventes de ce pays uniquement. Si le paramètre interactif utilise une plage de valeurs, l'utilisateur peut saisir une plage de dates (par exemple, du 1er au 31 janvier 2010) pour consulter les chiffres de ventes de cette plage.

14.7.3.1 Pour spécifier des valeurs discrètes ou des plages de valeurs

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Paramètres

, puis sélectionnez

Nouveau Nouveau paramètre

.

2. Saisissez un nom pour le paramètre.

3. Dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

, sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste, puis saisissez le texte d'invite.

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293

4. Pour le type de plage de valeur, choisissez

Discrète

ou

Plage

.

○ Si vous sélectionnez

Discrète

, le paramètre acceptera des valeurs discrètes (au lieu de plages de valeurs).

○ Si vous sélectionnez

Plage

, lorsque vous êtes invité à indiquer des valeurs de paramètre, vous pouvez saisir une valeur de début et une valeur de fin. Par exemple, si vous saisissez les valeurs "5" et "10", la plage est 5-10, et un rapport qui utilise ce paramètre pour le filtrage affichera tous les enregistrements dont les valeurs se situent entre 5 et 10. Cela s'applique également aux paramètres de type chaîne. En utilisant une valeur de début égale à "A" et une valeur de fin égale à "E", le rapport qui utilise ce paramètre pour le filtrage affichera tous les enregistrements se trouvant entre A et E dans l'ordre alphabétique.

Remarque

Si les options

Autoriser plusieurs valeurs

et

Discrète

sont sélectionnées, le paramètre acceptera plusieurs valeurs discrètes. Dans ce cas, il est possible de saisir plus d'une valeur, mais ces valeurs seront évaluées individuellement et ne seront pas interprétées comme une plage. Si les options

Autoriser plusieurs valeurs

et

Plage

sont sélectionnées, le paramètre acceptera plusieurs plages.

14.7.3.2 Spécification des valeurs maximum ou minimum

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Paramètres

, puis sélectionnez

Nouveau Nouveau paramètre

.

2. Saisissez un nom pour le paramètre.

3. Dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

, sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste, puis saisissez le texte d'invite.

4. Saisissez des valeurs pour spécifier la longueur de l'objet.

Remarque

Laissez ces valeurs vides pour qu'aucune restriction ne s'applique.

○ Des options de saisie des valeurs Longueur min. et Longueur max. s'affichent pour le type de données

Chaîne. La longueur de la chaîne autorisée pour la valeur du paramètre sera limitée à ces valeurs.

○ Des options de saisie des valeurs Longueur min. et Longueur max. s'affichent pour le types de données

Nombre. La valeur de paramètre autorisée sera limitée à cette plage.

○ Des options de saisie des valeurs Début et Fin s'affichent pour les types de données date, heure ou date/ heure. La valeur de paramètre autorisée sera limitée à cette plage.

○ Aucune option n'est disponible pour le type de données Booléen ou Membre.

14.7.4 Pour créer un paramètre avec une invite masquée

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone

Paramètres

, puis sélectionnez

Nouveau Nouveau paramètre

.

La boîte de dialogue

Créer un paramètre

apparaît.

2. Dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

, saisissez un nom pour le paramètre.

294

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Paramètres et invites

3. Sélectionnez le

Type de données

approprié dans la liste.

4. Sélectionnez

Invite masquée

.

5.

Cliquez sur le bouton points de suspension adjacent l'objet

Valeurs initiales

.

La boîte de dialogue

Sélectionner les valeurs initiales

s'affiche.

6. Saisissez la valeur initiale et cliquez sur

Ajouter

.

Remarque

Sélectionnez

Autoriser plusieurs valeurs

pour saisir plusieurs valeurs initiales.

7.

Au besoin, cliquez sur

Fonction

pour créer une fonction de valeurs initiales.

8. Cliquez sur

OK

pour terminer.

Informations associées

Fonctions (syntaxe Crystal) [page 348]

14.7.5 Création d'un filtre de la liste de valeurs

Les filtres de la liste de valeurs permettent de limiter les valeurs qui s'affichent dans le paramètre Liste de valeurs.

Vous pouvez créer un filtre à l'aide d'une liste de valeurs simple ou vous pouvez filtrer à l'aide d'un autre paramètre de l'

Atelier de formules

.

Par exemple, vous pouvez filtrer les valeurs des pays qui apparaissent dans une invite par région pour que ne s'affichent que les pays d'Amérique du Nord.

14.7.5.1 Création d'un filtre de la liste de valeurs

Avant d'ajouter un filtre de la liste de valeurs, vous devez créer un paramètre comportant une liste de valeurs dynamique.

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit sur le paramètre à filtrer, puis sélectionnez

Modifier le paramètre

.

La boîte de dialogue

Modifier le paramètre

apparaît.

2.

Dans la zone

Liste de valeurs

, cliquez sur le bouton points de suspension.

La boîte de dialogue

Modifier la liste de valeurs

apparaît avec l'option

Dynamique

sélectionnée dans la zone

Type de liste

.

3. Dans la zone de liste déroulante

Valeur

, sélectionnez

Ville

dans la liste.

4.

Cliquez sur le bouton

Filtre

.

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Paramètres et invites

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295

La boîte de dialogue

Modifier le filtre de la liste de valeurs

apparaît.

5. Cliquez sur

Ajouter un filtre

.

6. Dans la première liste, sélectionnez

Pays

.

7. Dans la deuxième liste, sélectionnez

Dans liste

.

8. Dans la dernière liste, sélectionnez

Choisir des valeurs

.

La boîte de dialogue

Modifier les valeurs

apparaît.

9. Cliquez sur

Nouveau

et saisissez les pays à filtrer.

Par exemple, pour créer un filtre Amérique du Nord, sélectionnez Canada, Etats-Unis et Mexique.

10. Cliquez sur

OK

.

Pour disposer d'options avancées, vous pouvez modifier le filtre de liste de valeurs dans l'

Atelier de formules

.

Informations associées

Création d'un paramètre avec une liste de valeurs statique [page 289]

Utilisation de l'Editeur de formule [page 302]

14.7.6 Définition du type de données sur Membre

Lorsque vous créez une liste de valeurs dynamique dans un champ Membre sans sélectionner aucune autre option (description, filtre, formule, etc.), le type de données du paramètre devient automatiquement Membre.

C'est le seul moyen de sélectionner le type de paramètre Membre.

Dès que vous sélectionnez un autre champ de description ou choisissez un filtre ou une formule, le paramètre n'est plus considéré comme de type Membre, et revient sur son type de valeur de formule.

14.7.6.1 Pour définir le type de données sur Membre

Créez un paramètre. Commencez dans l'une de ces deux boîtes de dialogue :

Créer un paramètre

ou

Modifier le paramètre

.

1.

Cliquez sur le bouton « Modifier la liste de valeurs ».

La boîte de dialogue

Modifier la liste de valeurs

apparaît.

2. Dans la zone

Type de liste

, sélectionnez

Dynamique

.

3. Dans la zone de liste déroulante

Valeur

, sélectionnez un objet Membre dans la liste.

Vous pouvez trier la liste de valeurs par ordre

Croissant

ou

Décroissant

.

4. Cliquez sur

OK

.

Le type de paramètre est à présent défini sur Membre. Vous pouvez finir de créer le paramètre de membre comme vous le feriez pour tout autre type de paramètre.

296

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Paramètres et invites

14.7.7 Pour incorporer un paramètre dans une formule

1. Ouvrez l'Atelier de formules.

2. Cliquez sur

Nouveau Nouvelle formule

dans la barre d'outils pour créer une formule.

3. Saisissez un nom pour la formule, puis cliquez sur

OK

.

4. Sélectionnez un paramètre existant dans la vue

Objets

ou créez un paramètre en cliquant sur

Nouveau

Nouveau paramètre

.

Pour en savoir plus, voir Création d'un paramètre [page 285]

.

5. Créez une formule utilisant le paramètre comme si vous vouliez toute valeur constante.

Par exemple, au lieu de créer une formule contenant les noms de pays codés en dur :

{customer.COUNTRY} = "USA"

Utilisez un paramètre au lieu de "E.-U.".

{customer.COUNTRY} = {?Country}

Conseil

Les paramètres sont facilement identifiables grâce au signe (?).

6. Fermez l'

Atelier de formules

.

14.7.8 Définition du type et du format de l'entrée à l'aide du masque d'édition

Vous pouvez choisir de saisir un masque d'édition pour un paramètre ayant un type de données chaîne. Un masque d'édition peut être composé de n'importe quel ensemble de caractères de masque utilisé pour limiter les valeurs de paramètres que vous pouvez saisir (le masque d'édition limite également les valeurs d'invites par défaut que vous pouvez saisir).

Vous pouvez saisir l'un des caractères de masque suivants ou toute combinaison de ces caractères :

● "A" (permet la saisie de tout caractère alphanumérique et requiert la saisie d'un caractère comme valeur de paramètre).

● "a" (permet la saisie de tout caractère alphanumérique et ne requiert pas obligatoirement la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

● "0" (autorise un chiffre [0 à 9] et nécessite la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

● "9" (autorise un chiffre ou un espace et ne nécessite pas la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

● "#" (permet la saisie d'un chiffre, d'un espace, du signe plus/moins et ne requiert pas obligatoirement la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

● "L" (permet la saisie d'une lettre [de A à Z], et requiert obligatoirement la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

● "?" (permet la saisie d'une lettre et ne requiert pas obligatoirement la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

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297

● "&" (permet la saisie d'un caractère ou d'un espace, et requiert obligatoirement la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

● "C" (permet la saisie d'un caractère ou d'un espace et ne requiert pas obligatoirement la saisie d'un caractère dans la valeur de paramètre).

● "; - /" (séparateurs). L'insertion de séparateurs dans un masque d'édition s'apparente au codage en dur de la mise en forme du paramètre. Lorsque l'objet est placé dans le rapport, le séparateur apparaît dans le cadre de l'élément de données, comme dans l'exemple suivant : LLLL/0000. Cet exemple correspond à un masque d'édition nécessitant la saisie de quatre lettres suivies de quatre nombres.

● "<" (provoque la conversion en minuscules des caractères qui suivent ce signe).

● ">" (provoque la conversion en majuscules des caractères qui suivent ce signe).

● "\" (provoque l'affichage littéral du caractère qui suit ce signe). Par exemple, le masque d'édition "\A" affiche la valeur de paramètre "A". Si le masque d'édition est "00\A00", une valeur de paramètre correcte se compose alors de deux chiffres, de la lettre "A" et de deux chiffres supplémentaires.

● "Mot de passe". Vous permet de définir le masque d'édition "Mot de passe" ; vous pouvez créer des formules conditionnelles spécifiant que certaines sections du rapport deviennent visibles uniquement lorsque certains mots de passe utilisateur sont saisis.

Remarque

Certains caractères du masque d'édition nécessitent la saisie d'un caractère à leur place (lors de la saisie d'une valeur de paramètre), tandis que d'autres vous permettent de laisser un espace, si nécessaire. Par exemple, si le masque d'édition est 000099, vous pouvez saisir une valeur de paramètre composée de quatre, cinq ou six chiffres, car le caractère de masque d'édition "9" ne nécessite pas la saisie d'un caractère. Cependant, le caractère "0" ne nécessitant pas ce type de saisie, vous ne pouvez pas entrer une valeur de paramètre contenant moins de quatre chiffres.

14.7.9 Gestion des valeurs nulles

Si un paramètre accepte les valeurs nulles, une option distincte permettra aux utilisateurs de choisir les valeurs nulles lors de l'invite. Vous pouvez tester cette fonctionnalité dans le langage de formule Crystal Reports à l'aide de la fonction IsNull.

Pour en savoir plus, voir la section « IsNull (fld) » de l'aide en ligne.

298

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Paramètres et invites

15 Formules

Cette section fournit des informations sur la création et l'utilisation des formules dans Crystal Reports.

15.1 Présentation des formules

Généralement, lorsque vous créez un rapport, les données requises se trouvent déjà dans les objets du dossier de la base de données. Par exemple, pour préparer une liste de commandes, la procédure à suivre consisterait à placer les objets appropriés dans le rapport.

Toutefois, vous pouvez avoir besoin de données n'existant dans aucun des objets de données. Lorsque ce cas se présente, il est nécessaire de créer une formule. Pour calculer, par exemple, le nombre de jours nécessaires au traitement de chaque commande, il vous faut une formule qui détermine le nombre de jours qui s'écoulent entre la date de la commande et la date de la livraison. Crystal Reports facilite la création d'une telle formule.

15.1.1 Exemples d'utilisation courante des formules

Il existe de nombreuses possibilités d'utilisation pour les formules. Si une manipulation de données particulière est nécessaire, elle peut être effectuée au moyen des formules.

Ajout d'objets calculés à un rapport

Pour calculer le prix avec une remise de 15 %:

Exemple de syntaxe Crystal :

{Orders_Detail.Unit Price}*.85

Mise en forme du texte dans un rapport

Pour mettre en majuscules toutes les valeurs de l'objet NOM_DU_CLIENT :

Exemple de syntaxe Crystal :

UpperCase ({Customer.CUSTOMER_NAME})

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Formules

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299

Extraction d'une partie d'une chaîne de texte

Pour extraire la première lettre du nom de client :

Exemple de syntaxe Crystal :

{Customer.CUSTOMER_NAME} [1]

Extraction des parties d'une date

Pour déterminer le mois pendant lequel une commande a été passée :

Exemple de syntaxe Crystal :

Month ({Orders.Order Date})

Utilisation d'une fonction personnalisée

Pour convertir 500 $ US en dollars canadiens :

Exemple de syntaxe Crystal : cdConvertUSToCanadian (500)

15.2 Composants de formule

Les formules sont constituées de deux parties essentielles : la syntaxe et les composants. La syntaxe constitue l'ensemble des règles à suivre pour organiser les composants. Pour en savoir plus sur la syntaxe, voir

Principes fondamentaux de la syntaxe Crystal [page 329] .

Les composants sont les éléments que vous ajoutez pour créer une formule. Vous pouvez utiliser les composants suivants dans votre formule.

Objets

Exemple : {CLIENTS.NOM DU CLIENT}, {CLIENTS.VENTES DE L'ANNEE DERNIERE}

300

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Formules

Nombres

Exemple : 1, 2, 3,1416

Texte

Exemple : "Quantité", ":", "votre texte"

Opérateurs

Exemple : + (addition), / (division), -x (négation)

Les opérateurs correspondent à des actions pouvant être utilisées dans les formules.

Fonctions

Exemple : Round (x), Trim (x)

Les fonctions effectuent des calculs tels que la moyenne, la somme ou le comptage. Toutes les fonctions disponibles sont répertoriées avec leurs arguments et sont regroupées selon leur usage.

Fonctions personnalisées

Exemple : cdPremierJourDuMois, cdJoursFériés

Les fonctions personnalisées permettent de partager et de réutiliser une logique de formule. Une fois dans le rapport, les fonctions personnalisées peuvent être utilisées lors de la création de formules.

Structures de contrôle

Exemple : If" et "Select", boucles "For"

Valeurs d'objets de groupe

Exemple : Average (chp, chpCond), Sum (chp, chpCond, "condition")

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Formules

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301

Les valeurs d'objets de groupe permettent d'effectuer le résumé d'un groupe. Vous pouvez, par exemple, utiliser des valeurs d'objets de groupe pour déterminer le pourcentage du total général représenté par chaque groupe.

Autres formules

Exemple : {@BénéficeBrut}, {@QUOTA}

15.3 Spécification des formules

Crystal Reports comprend différents types de formules, y compris des formules de condition de rapport et de total cumulé.

La plupart des formules sont des formules de rapport et des formules de mise en forme conditionnelle.

Formules de rapport

Les formules de rapport sont des formules que vous créez et qui sont indépendantes dans un rapport. Par exemple, une formule calculant le nombre de jours entre la date de commande et la date d'expédition constitue une formule de rapport.

Formules de mise en forme conditionnelle

Les formules conditionnelles permettent de définir les conditions d'application de votre mise en forme. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les clients ayant des comptes non payés en définissant la police en rouge.

15.4 Utilisation de l'Editeur de formule

Vous pouvez créer divers types de formules dans l'Atelier de formules. L'atelier comprend :

● une barre d'outils

● un

panneau de navigation

qui répertorie les types de formules que vous pouvez créer ou modifier

● un

panneau des objets

qui contient les composants pour les formules

● une zone pour définir la formule elle-même

● un panneau

Problèmes

où les erreurs de la formule s'affichent

302

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Formules

15.4.1 Accès à l'Atelier de formules

Vous disposez de plusieurs façons d'accéder à l'Atelier de formules. Il s'affiche lorsque vous ajoutez des objets de formule, définissez des formules de sélection, utilisez des fonctions personnalisées, etc.

Vous pouvez ouvrir l'Atelier de formules avant de commencer à ajouter des types spécifiques de formules.

15.4.1.1 Pour accéder à l'Atelier de formules

Dans le menu

Données

, cliquez sur

Formules

.

Conseil

Autre méthode : cliquez sur l'onglet Formules de la barre d'outils Données.

L'Atelier de formules apparaît.

15.4.2 Panneau de navigation (Atelier de formules)

Le panneau de navigation contient des dossiers pour chaque type de formule que vous pouvez créer dans

Crystal Reports. Il contient également des dossiers pour les fonctions personnalisées.

Si l'atelier apparaît suite à l'utilisation d'une commande spécifique, il se lancera avec le dossier approprié et la section de formule sélectionnés.

Développez un dossier de l'arborescence pour afficher les formules existantes. Vous pouvez ajouter des formules et modifier ou supprimer des formules existantes.

15.4.3 Panneau des objets (Atelier de formules)

Le panneau des objets contient les composants principaux de composition d'une formule :

Table 29 :

Composant Description du contenu

Explorateur de données

Objets du résultat

L'Explorateur de données contient toutes les formules ou groupes déjà créés pour le rapport.

Tous les objets de résultat accessibles pour votre rapport.

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Formules

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303

Composant

Fonctions

Opérateurs

Description du contenu

Les fonctions sont des procédures déjà écrites qui renvoient des valeurs. Cette fenêtre contient également les fonctions personnalisées.

Exemples de fonctions : moyenne, somme, comptage, sinus, suppression des espaces et mise en majuscules.

Les opérateurs sont en quelque sorte les "verbes d'action" des formules. Ils décrivent une action ou une opération devant

être effectuée avec deux valeurs ou plus.

Exemples d'opérateurs : addition, soustraction, inférieur à et supérieur à.

Faites glisser un composant de ces arborescences pour l'ajouter au texte de votre formule.

15.4.4 Fenêtre de texte de formule

La fenêtre Formules est l'emplacement où vous créez et modifiez les formules. Elle affiche plusieurs formules à la fois et vous pouvez vous déplacer parmi ces formules à l'aide du panneau de navigation situé sur le côté.

En bas de la fenêtre de code, des options permettent d'

Enregistrer et fermer

, d'

Enregistrer

ou d'

Annuler

. Si vous annulez, les modifications seront supprimées.

15.4.5 Boutons Atelier de formules

Dans l'Atelier de formules, selon la tâche que vous effectuez, les boutons individuels sont disponibles ou non. Les boutons de l'atelier permettent d'effectuer les tâches suivantes :

Table 30 :

Bouton Action

Filtrer les formules

Description

Modifie les formules en cours d'affichage dans la fenêtre de texte des formules.

Trier les formules

Trie toutes les formules et fonctions par type ou par nom.

Supprimer

Supprime la formule sélectionnée ou la fonction personnalisée.

304

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Formules

Bouton

Enregistrer et fermer

Enregistrer

Annuler

Action

Créer une formule, une fonction ou un paramètre

Description

Crée une formule du type que vous avez sélectionné dans la liste. Permet égale­ ment de créer une fonction ou un para­ mètre personnalisé.

Activer/Désactiver le commentaire (Ctrl

+/)

Met en commentaire la sélection en sur­ brillance d'une formule. Les lignes de commentaire ne sont pas considérées comme partie intégrante de la formule.

Annuler

Annule la dernière action effectuée.

Rétablir

Répète la dernière action.

Parcourir les données

Rechercher et remplacer (Ctrl+F)

Aide (F1)

Enregistre et ferme

Enregistrer

Annuler

Parcourt les valeurs dans un objet de rapport.

Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Ouvre l'aide en ligne de la boîte de dialo­ gue Atelier de formules.

Ferme l'Atelier de formules après vous avoir invité à enregistrer vos modifica­ tions. Si vous enregistrez vos modifica­ tions, il vérifie que votre formule ne con­ tient aucune erreur.

Enregistre la formule ou la fonction per­ sonnalisée et met à jour le rapport.

Ferme l'Atelier de formules et supprime les modifications non enregistrées.

15.5 Création et modification de formules

Vous pouvez créer des formules, les ajouter à vos rapports, les supprimer, ou rechercher du texte dans une formule puis remplacer ce dernier.

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Formules

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305

15.5.1 Création d'une formule

Vous pouvez créer plusieurs formules à la fois afin de pouvoir traiter différents critères, puis les insérer dans le rapport.

15.5.1.1 Pour créer une formule

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone

Formules

, puis cliquez sur

Nouveau

.

L'Atelier de formules s'ouvre automatiquement, affichant la nouvelle formule sélectionnée.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la formule, sélectionnez

Renommer

et saisissez le nom que vous souhaitez pour identifier la formule.

Conseil

Vous pouvez également modifier le nom dans l'explorateur de champs.

3. Créez la formule en saisissant les composants.

Conseil

Ctrl + Espace affiche une liste d'objets de résultat, de fonctions et de paramètres.

Conseil

Les erreurs de syntaxe sont soulignées en rouge et marquées d'un "X" rouge dans la marge. Survolez l'erreur avec la souris pour afficher le message d'erreur.

Conseil

Utilisez la vue Erreurs pour identifier les erreurs de syntaxe de votre formule.

15.5.1.2 Pour insérer une formule dans un rapport

1. Dans la vue

Explorateur de données

, sélectionnez une formule, puis faites-la glisser à l'endroit où vous souhaitez qu'elle apparaisse dans le rapport.

Remarque

Les formules placées dans un rapport sont signalées par le signe @ (@HeureTraitement, par exemple).

2. Dans le menu

Fichier

, cliquez sur

Enregistrer

pour enregistrer les modifications apportées au rapport.

306

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Formules

15.5.2 Pour modifier des formules

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez deux fois sur la formule à modifier.

La formule s'affiche dans l'Atelier de formules.

2. Modifiez la formule.

15.5.3 Pour rechercher et remplacer du texte

1. Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la formule à modifier, puis sélectionnez

Modifier

.

La formule s'affiche dans l'Atelier de formules.

2. Cliquez sur

Rechercher et remplacer

pour ouvrir une boîte de dialogue Rechercher.

La zone de texte Formule de cette boîte de dialogue permet de rechercher et de remplacer du texte.

3. Cliquez sur

Remplacer

pour remplacer une occurrence ou sur

Remplacer tout

pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le contenu de la zone de texte Remplacer par.

15.5.4 Suppression des formules

Lorsqu'une formule est créée et ajoutée à un rapport, Crystal Reports Designer :

● stocke la spécification de création de la formule, en utilisant le nom que vous lui avez affecté.

● place une copie de travail de cette formule à l'emplacement spécifié dans le rapport. Une copie de travail correspond à toute occurrence de la formule dans le rapport.

Pour supprimer complètement une formule, vous devez supprimer la spécification et toutes les copies de travail de la formule.

15.5.4.1 Pour supprimer la formule de travail de votre rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la formule à supprimer du rapport.

2. Cliquez sur

Supprimer

.

Remarque

Après la suppression des copies de travail de la formule, la spécification de la formule reste toujours inchangée.

La spécification est répertoriée dans la vue

Explorateur de données

. Elle est disponible si vous voulez saisir à nouveau la formule dans le rapport.

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307

15.5.4.2 Pour supprimer la spécification de formule

Dans la vue

Explorateur de données

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la formule à supprimer, puis cliquez sur

Supprimer

.

15.6 Tutoriel de débogage des formules

Les formules (qu'il s'agisse de formules ou de formules de mise en forme conditionnelle) contenant des erreurs de compilation sont signalées par une icône d'erreur. Un message d'erreur s'affiche également dans la vue

Problèmes

. La vue

Problèmes

est automatiquement visible en bas du volet Atelier de formules.

Suivez l'exemple ci-dessous pour apprendre les étapes nécessaires au débogage d'une formule. Après avoir terminé cet exercice, utilisez le même principe pour déboguer vos formules.

15.6.1 A propos de ce tutoriel

● Ce tutoriel utilise l'exemple de base de données Xtreme.mdb.

● Ce tutoriel utilise la syntaxe Crystal.

● La formule suivante est la formule que vous testerez pour trouver d'éventuelles erreurs :

If ({CUSTOMER.CUSTOMER_NAME} [1 to 2 = "Bi" and

ToText({customer,CUSTOMER ID}) [1] = "6") Or

({CUSTOMER.CUSTOMER_NAME} [1 to 2] = 'Ro" and

ToText({CUSTOMER.CUSTOMER ID}) [1] = "5")

"PREFERRED CUSTOMER"

Else

"DOES NOT FIT CRITERIA"

Si elle est correcte, cette formule devrait sélectionner tous les clients dont le nom commence par "Bi" et dont l'ID client commence par « 6 » ainsi que les entreprises dont le nom commence par "Ro" et dont l'ID client commence par « 5 ». Lors de l'impression de l'objet, les enregistrements sélectionnés seront estampillés « CLIENT

PRIVILEGIE » alors que le reste sera estampillé « NE REPOND PAS AUX CRITERES ».

Examinez à présent chaque partie de la formule pour vérifier que chaque condition fonctionne individuellement.

15.6.1.1 Formule1

1. Pour commencer, créez un rapport en utilisant le dossier Clients de la base de données Xtreme et placez les objets suivants dans la section Corps :

{CUSTOMER.CUSTOMER_ID}

{CUSTOMER.CUSTOMER_NAME}

Pour tester chaque partie de la formule, placez une nouvelle formule à côté de ces deux objets dans le rapport.

308

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Formules

2. Créez une nouvelle formule appelée Formule1.

3. Sélectionnez

Formules

dans l'onglet

Données

de Crystal Reports Designer, puis saisissez la formule suivante :

If {CUSTOMER.CUSTOMER_NAME} [1 to 2 = "Bi" Then

"TRUE"

Else

"FALSE"

Un X apparaît dans la marge. Lorsque vous placez le curseur sur le X, le message d'erreur suivant apparaît :

The ] is missing.

4. Corrigez la formule en insérant le signe ] manquant après le 2.

Lorsque la formule est correcte, le signe X disparaît.

5. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

6. Sélectionnez l'onglet

Structure

dans Crystal Reports Designer.

7. Insérez la formule corrigé à côté des deux objets de données de la section Corps de votre rapport.

8. Cliquez sur l'onglet

Page

.

9. Vérifiez les valeurs dans le rapport et comparez les objets afin de voir si les valeurs renvoyées par @Formule1 sont correctes.

La valeur "TRUE" est affichée en regard des noms de client commençant par "Bi" et "FALSE" en regard des autres.

Vérifiez maintenant les autres portions de la formule. Créez Formule2, Formule3 et Formule4 à l'aide des formules spécifiées pour chacune d'elles.

Insérez chaque formule sur la même ligne de la section Corps afin de pouvoir effectuer une comparaison rapide.

Vérifiez qu'ils ne contiennent pas d'erreurs, le cas échéant corrigez-les et vérifiez que les valeurs renvoyées sont correctes avant de passer à la formule suivante.

Passez à la section

Formule2 [page 309]

.

15.6.1.2 Formule2

1. Créez une nouvelle formule et donnez-lui le nom Formule2.

2. Sélectionnez l'onglet

Formule

dans Crystal Reports Designer, puis saisissez la formule suivante :

If ToText({customer,CUSTOMER ID}) [1] = "6" Then

"TRUE"

Else

"FALSE"

Un X apparaît dans la marge. Lorsque vous placez le curseur sur le X, le message d'erreur suivant apparaît :

This object name is not known.

3. Corrigez la formule en remplaçant la virgule (,) dans le nom de l'objet par un point (.).

Lorsque la formule est correcte, le signe X disparaît.

4. Placez la formule à côté de l'objet @Formule1.

5. Cliquez sur l'onglet

Page

.

6. Vérifiez les valeurs dans le rapport et comparez les objets afin de voir si les valeurs renvoyées par @Formule2 sont correctes.

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Formules

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309

La valeur "TRUE" doit apparaître à côté de tous les numéros de client commençant par 6 et la valeur "FALSE"

à côté des autres numéros de client.

Passez à la section Formule3 [page 310]

.

15.6.1.3 Formule3

1. Créez une nouvelle formule et donnez-lui le nom Formule3.

2. Sélectionnez l'onglet

Formule

dans Crystal Reports Designer, puis saisissez la formule suivante :

If {CUSTOMER.CUSTOMER_NAME} [1 to 2] = 'Ro" Then

"TRUE"

Else

"FALSE"

Un X apparaît dans la marge. Lorsque vous placez le curseur sur le X, le message d'erreur suivant apparaît :

The matching ' for this string is missing.

3. Corrigez la formule en changeant le guillemet simple (') avant Ro en guillemet double (").

Lorsque la formule est correcte, le signe X disparaît.

4. Placez la formule à côté de l'objet @Formule2.

5. Cliquez sur l'onglet

Page

.

6. Vérifiez les valeurs dans le rapport et comparez les objets afin de voir si les valeurs renvoyées par @Formule3 sont correctes.

La valeur "TRUE" devrait maintenant être affichée à côté des noms de clients commençant par "Ro" et

"FALSE" à côté des autres noms de clients.

Passez à la section Formule4 [page 310]

.

15.6.1.4 Formule4

1. Créez une nouvelle formule et donnez-lui le nom Formule4.

2. Sélectionnez l'onglet

Formule

dans Crystal Reports Designer, puis saisissez la formule suivante :

If ToText({CUSTOMER.CUSTOMER ID}) [1] = "5"

"TRUE"

Else

"FALSE"

Un X apparaît dans la marge. Lorsque vous placez le curseur sur le X, le message d'erreur suivant apparaît :

The keyword 'then' is missing.

3. Corrigez la formule en entrant le mot "Then" après "5" à la fin de la première ligne.

Lorsque la formule est correcte, le signe X disparaît.

4. Placez la formule à côté de l'objet @Formule3.

5. Cliquez sur l'onglet

Page

.

6. Vérifiez les valeurs dans le rapport et comparez les objets afin de voir si les valeurs renvoyées par @Formule4 sont correctes.

310

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La valeur "TRUE" devrait à présent apparaître à côté de tous les ID client commençant par 5 et la valeur

"FALSE" à côté des autres ID client.

Maintenant que les formules ne contiennent plus d'erreurs et que les valeurs d'objet renvoyées sont correctes, créez une formule reliant les composants distincts. Commencez par relier les deux premières formules

(@Formule1 et @Formule2) et ajoutez ensuite @Formule3 et @Formule4 pour créer la formule finale

@FormuleFinale.

Passez à la section

Formule1+2 [page 311]

.

15.6.1.5 Formule1+2

1. Créez une nouvelle formule et donnez-lui le nom Formule1+2.

2. Sélectionnez l'onglet

Formule

dans Crystal Reports Designer, puis saisissez la formule suivante :

If {CUSTOMER.CUSTOMER_NAME} [1 to 2] = "Bi" and

ToText({CUSTOMER.CUSTOMER ID}) [1] = "6" Then

"TRUE"

Else

"FALSE"

3. Placez la formule à droite de l'objet @Formule4.

4. Cliquez sur l'onglet

Page

.

5. Vérifiez les valeurs dans le rapport et comparez les objets afin de voir si les valeurs renvoyées par

@Formule + 2 sont correctes.

L'indication "TRUE" (vrai) devrait apparaître à côté de chaque client dont le nom commence par Bi et dont l'ID commence par 6, et l'indication "FALSE" (faux) devrait apparaître à côté de tous les ID client qui ne répondent pas à ce critère.

Si cette formule fonctionne correctement, vous pouvez créer une dernière formule en ajoutant le code de

@Formule3 et @Formule4.

Passez à la section

FormuleFinale [page 311] .

15.6.1.6 FormuleFinale

1. Créez une nouvelle formule et donnez-lui le nom FormuleFinale.

2. Sélectionnez l'onglet

Formule

dans Crystal Reports Designer, puis saisissez la formule suivante :

If ({CUSTOMER.CUSTOMER_NAME} [1 to 2] = "Bi" and

ToText({CUSTOMER.CUSTOMER ID}) [1] = "6") or

({CUSTOMER.CUSTOMER_NAME} [1 to 2] = "Ro" and

ToText({CUSTOMER.CUSTOMER ID}) [1] = "5") Then

"PREFERRED CUSTOMER"

Else

"DOES NOT FIT CRITERIA"

3. Placez la formule à l'endroit où vous voulez qu'elle apparaisse dans la section Corps du rapport. Vous pouvez

maintenant supprimer toutes les autres formules du rapport. Pour en savoir plus, voir Suppression des formules [page 307]

.

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311

4. Enregistrez le rapport.

5. Cliquez sur l'onglet

Page

.

6. Vérifiez les valeurs dans le rapport et comparez les objets afin de voir si les valeurs renvoyées par

@FormuleFinale sont correctes.

L'indication "CLIENT PRIVILEGIE" devrait à présent être affichée à côté de tous les clients dont le nom commence par "Bi" et l'ID par 6 ou les clients dont le nom commencent par "Ro" et l'ID par 5. L'indication "NE

REPOND PAS AUX CRITERES" devrait apparaître à côte de tous les ID des clients ne répondant pas aux critères.

Vous pouvez utiliser la même procédure de test condition après condition pour toutes les formules, comme moyen de vérification systématique.

15.7 Messages d'erreur et avertissements du compilateur de formules

Il manque un signe ")".

Les parenthèses se présentent toujours par deux, une parenthèse ouvrante devant être accompagnée d'une parenthèse fermante. Une des parenthèses ouvrantes n'est pas accompagnée d'une parenthèse fermante.

Insérez la parenthèse manquante, puis procédez à une nouvelle vérification.

Il manque un signe "]".

Les crochets se présentent toujours par deux, un crochet ouvrant devant être accompagné d'un crochet fermant.

L'un des crochets ouvrants n'est pas accompagné d'un crochet fermant. Insérez le crochet manquant, et procédez à une nouvelle vérification.

Variable de plage booléenne non autorisée.

Vous avez saisi une variable de plage booléenne. Les variables de plage sont autorisées dans tous les types de données, sauf dans le type de données booléen. Modifiez le type de données pour qu'il ne soit plus booléen, ou remplacez la variable de plage booléenne par une variable d'élément booléenne.

Un numéro de jour doit être compris entre 1 et le nombre de jours dans le mois.

Vous avez saisi le numéro d'un jour qui ne correspond pas au nombre de jours du mois. Le vérificateur de formule affiche cet avertissement si, pour le mois de janvier par exemple, vous saisissez un numéro de jour de zéro (0) ou un numéro égal ou supérieur à 32. Modifiez le numéro du jour en conséquence et procédez à une nouvelle vérification.

312

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Vous devez saisir ici un objet.

Dans votre formule, vous avez saisi un élément autre qu'un objet à un emplacement prévu pour les objets.

Corrigez l'erreur, et procédez à une nouvelle vérification.

Une formule ne peut pas faire référence à elle-même, même indirectement.

Vous ne pouvez pas saisir une formule qui fait référence à elle-même. Par exemple, lorsque vous créez la formule

@Bénéfice, vous ne pouvez pas utiliser @Bénéfice comme argument d'une fonction. Supprimez la référence et procédez à une nouvelle vérification.

Une fonction est nécessaire ici.

L'Editeur de formule s'attend à rencontrer une fonction, alors qu'aucune n'a été saisie. Retournez à votre formule et saisissez la fonction requise, ou corrigez la formule en cas d'erreur.

Un numéro de mois doit être compris entre 1 et 12.

Vous avez saisi un numéro de mois qui se situe hors de la plage autorisée. Saisissez un numéro de mois compris entre 1 et 12, puis procédez à une nouvelle vérification.

Une chaîne ne doit pas contenir plus de 65 534 caractères.

Le programme vous permet de saisir des chaînes d'une longueur maximale de 65 534 caractères dans les formules. Vous avez saisi une chaîne qui dépasse cette limite. Réduisez la longueur de la chaîne et procédez à une nouvelle vérification.

Un indice doit être compris entre 1 et la longueur de la chaîne.

Vous avez saisi un numéro d'indice qui fait référence à un caractère inexistant. Si, par exemple, vous avez saisi un indice qui fait référence au sixième ou au huitième caractère d'une chaîne de cinq caractères, cet avertissement apparaît. Modifiez l'indice en choisissant une valeur existante, et procédez à une nouvelle vérification.

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313

Un indice doit être compris entre 1 et la taille du tableau.

Vous avez saisi un indice qui fait référence à un élément de tableau inexistant. Si, par exemple, vous avez saisi un indice qui fait référence au sixième ou au huitième caractère d'un tableau de cinq caractères, cet avertissement apparaît. Modifiez l'indice en choisissant une valeur existante, et procédez à une nouvelle vérification.

Une condition de sous-total est interdite ici.

Vous avez saisi une condition de sous-total pour un sous-total qui n'utilise pas l'objet de type date ou booléen comme objet de tri et de regroupement. Votre sous-total ne requiert aucune condition. Supprimez la condition et continuez.

Une condition de sous-total doit être une chaîne.

Vous avez saisi une condition de sous-total qui n'est pas de format chaîne. Vérifiez que la condition que vous avez saisie dans la formule est entre guillemets ou guillemets simples.

Il est impossible de redéclarer une variable avec un type différent.

Vous avez déclaré une variable avec le même nom mais un type de données différent de celui d'une variable déjà déclarée. Cette opération n'est pas autorisée. Modifiez le nom de la variable ou changez le type de données pour le rendre conforme au type de données initial.

Une variable est nécessaire ici.

Vous avez utilisé l'opérateur d'affectation (:=) dans une formule sans le faire précéder d'une variable. La présence de la variable avant l'opérateur (à gauche) est obligatoire. Saisissez une variable et recommencez.

Un nom de variable est attendu ici.

Vous avez déclaré un type de variable sans avoir déclaré son nom. Vous devez le faire. Saisissez le nom de la variable et continuez.

314

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Accès refusé.

DOS n'autorise pas l'accès au fichier spécifié. Vérifiez que le fichier n'est pas utilisé par un autre programme (ou un autre utilisateur sur le réseau) et que vous disposez des droits requis pour l'accès au réseau, puis recommencez.

Une erreur s'est produite lors de l'appel de la fonction personnalisée

'exempleFonction'.

Une erreur s'est produite dans le rapport alors qu'il tentait d'appeler la fonction personnalisée indiquée.

Impossible d'affecter de la mémoire.

Ce message indique généralement qu'il n'y a pas assez de mémoire disponible. Fermez tous les rapports dont vous n'avez plus besoin, quittez les programmes inutiles, puis réessayez.

Impossible de réaffecter de la mémoire.

Ce message indique généralement qu'il n'y a pas assez de mémoire disponible. Fermez tous les rapports dont vous n'avez plus besoin, quittez les programmes inutiles, puis réessayez.

Fonction personnalisée, une valeur de renvoi doit être définie en affectant une valeur au nom de la fonction.

Vous devez affecter une valeur de renvoi à la fonction.

Les dates doivent être comprises entre l'année 1 et l'année 9999.

Vous avez saisi une date qui se situe hors de la plage autorisée. Saisissez une date figurant dans la plage d'années

1 à 9999 (y compris les valeurs de fin), puis procédez à une nouvelle vérification.

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Disque plein.

Vous avez tenté d'enregistrer un rapport sur un disque qui est plein. Procédez à l'enregistrement sur un autre disque ou supprimez des fichiers inutiles sur le disque en cours, puis recommencez.

Division par zéro.

Vous avez saisi une formule qui essaie de faire une division par zéro. Le programme n'autorise pas la division par zéro. Modifiez la formule en conséquence, et procédez à une nouvelle vérification.

Pour éviter ce type de problème, vous pouvez exécuter un test semblable à celui-ci :

If {file.FORECAST} = 0 Then

0

Else

{file.SALES} / {file.FORECAST}

Erreur dans le code de la formule. Veuillez contacter Business Objects.

La formule renferme un élément imprévu. Enregistrez le texte de la formule à l'origine de cet avertissement et contactez Business Objects.

Erreur dans l'arbre d'analyse. Veuillez contacter Business Objects.

Au cours de l'analyse de votre formule, le programme a rencontré une situation que l'arbre d'analyse n'a pas pu traiter. Enregistrez le texte de la formule à l'origine de cet avertissement et contactez Business Objects.

L'objet est toujours en cours d'utilisation.

L'objet demandé est en cours d'utilisation. Essayez à nouveau dès que l'objet sera disponible.

Les objets ne peuvent pas être utilisés dans une fonction personnalisée.

Vous avez essayé d'utiliser un objet dans une fonction personnalisée. Les objets ne peuvent pas être utilisés dans les fonctions personnalisées.

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Ce nom de fichier est déjà utilisé. Refermez la fenêtre de xxx avant d'enregistrer sous ce nom.

Vous avez essayé d'enregistrer un fichier sous le nom d'un fichier déjà utilisé dans un rapport ouvert. Fermez d'abord le rapport respectif, puis recommencez.

Fichier non trouvé.

Le nom du fichier que vous avez indiqué est introuvable. Le nom du fichier ou le chemin d'accès sont incorrects.

Saisissez le nom du fichier ou le chemin d'accès corrects et essayez à nouveau. Il peut arriver que le fichier

WBTRVDEF.DLL soit manquant dans votre répertoire. Ce fichier est nécessaire pour lire les fichiers Data

Dictionary avec WBTRCALL.DLL.

Erreur d'autorisation de fichier.

Vous avez requis un fichier pour lequel vous ne disposez pas des autorisations nécessaires. Obtenez les autorisations requises avant d'activer de nouveau le fichier.

La version installée de la DLL Borland Custom Control (BWCC.DLL) est incorrecte. Vous devez avoir la version m.n ou supérieure.

Le programme trouve et utilise une version de BWCC.DLL qui est trop ancienne pour faire fonctionner le programme correctement. Cette situation peut se produire dans les cas suivants :

BWCC.DLL a été installé dans le répertoire CRW (le même répertoire que CRW.EXE ou CRW32.EXE) au moment de l'installation du programme.

Le répertoire CRW vient s'ajouter à la fin de l'instruction de chemin d'accès définie dans AUTOEXEC.BAT pendant l'installation (si vous avez accepté la mise à jour de la déclaration du chemin d'accès par le programme d'installation).

Si une version antérieure de BWCC.DLL a été installée dans le répertoire Windows, le répertoire Windows System ou un répertoire qui précède le répertoire CRW dans le chemin (résultat d'une installation précédente), le programme va chercher cette version, et non la nouvelle qui se trouve dans le répertoire CRW.

Pour remédier à ce problème

La version correcte du fichier BWCC.DLL est fournie avec Crystal Reports. Pour corriger ce problème, supprimez les versions antérieures de BWCC.DLL qui résident dans les répertoires situés dans le chemin avant CRW.

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317

Si cela ne résout pas le problème, déplacez la version la plus récente de BWCC.DLL du répertoire CRW vers le répertoire Windows System.

Erreur interne : Echec de PrintDlg : 4100.

Aucun gestionnaire d'imprimante n'a été installé dans le Panneau de configuration Windows. Lorsque

Crystal Reports ouvre un rapport, il recherche l'imprimante qui a été enregistrée avec le rapport. S'il ne la trouve pas, il recherche l'imprimante par défaut. Si aucune imprimante par défaut n'est définie, ce message d'erreur apparaît.

Mémoire disponible insuffisante.

La mémoire disponible est insuffisante pour que le programme effectue l'opération souhaitée. Libérez de la mémoire, puis réessayez.

Version incorrecte de DOS.

Vous utilisez une version de DOS antérieure à la version 3.0. Installez DOS version 3.0 ou ultérieure, puis réessayez.

Identificateur de fichier incorrect.

Vous avez spécifié un descripteur de fichier qui n'existe pas. Saisissez un descripteur correct, puis continuez.

Aucune imprimante par défaut n'a été sélectionnée. Vous pouvez utiliser le

Panneau de configuration pour sélectionner une imprimante par défaut.

Utilisez le Panneau de configuration pour en sélectionner une et relancer le programme.

Vous ne pouvez pas utiliser le programme tant que vous n'avez pas sélectionné d'imprimante par défaut. Si vous essayez malgré tout de le faire, ce message d'erreur apparaît.

Pour sélectionner une imprimante par défaut.

Cliquez sur l'icône Imprimantes dans le Panneau de configuration Windows. La boîte de dialogue apparaît avec toutes les imprimantes installées répertoriées dans la zone Imprimantes installées.

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Si vous n'avez pas encore installé l'imprimante, faites-le d'abord puis cliquez deux fois sur son nom dans la liste.

Remarque

Il faut affecter à l'imprimante le statut Active avant de la sélectionner comme imprimante par défaut.

Remarque

Pour en savoir plus sur l'installation des imprimantes et des imprimantes par défaut, consultez la documentation de Microsoft Windows.

Référence de dossier non unique : nom de dossier.

Ce problème survient généralement lorsqu'un nom de dossier contient un signe de soulignement, plus de

15 caractères ou commence par un chiffre.

Trop peu d'arguments ont été passés à cette fonction.

Cette fonction nécessite davantage d'arguments que vous n'en avez saisis. Saisissez le ou les arguments manquants, et procédez à une nouvelle vérification.

Mémoire insuffisante.

Il n'y a pas assez de mémoire disponible pour exécuter la commande. Fermez tous les rapports dont vous n'avez plus besoin, quittez les programmes inutiles, puis réessayez.

Dépassement de capacité numérique.

Un des résultats intermédiaires ou le résultat final ne peut être représenté car sa taille est trop importante.

Restructurez ou subdivisez la formule pour créer des résultats plus petits, et procédez à une nouvelle vérification.

Base de données physique non trouvée.

Le programme n'arrive pas à retrouver une DLL ou la base de données. Vérifiez que les répertoires où résident ces fichiers sont répertoriés dans l'instruction du chemin.

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319

Annulez l'impression avant la fermeture.

Votre appel au moteur de rapport tente d'interrompre une tâche en cours. Vérifiez que vous avez bien annulé l'impression avant d'arrêter la tâche d'impression.

Imprimante non disponible.

Le programme n'arrive pas à se connecter à l'imprimante sélectionnée. Sélectionnez de nouveau l'imprimante dans le Panneau de configuration Windows puis réessayez.

Le fichier de rapport existe déjà. Remplacer exemple.rpt ?

Vous essayez d'enregistrer un rapport sous le même nom qu'un rapport existant. Vous allez écraser le rapport existant qui ne sera donc plus accessible. Cliquez sur Oui pour écraser le rapport ou sur Non pour arrêter la procédure d'enregistrement et vous permettre de sélectionner un autre nom.

Le rapport a été modifié. Enregistrer les modifications dans exemple.rpt avant de fermer ?

Vous essayez de fermer une fenêtre de rapport sans l'avoir préalablement enregistrée, en dépit des modifications que vous y avez apportées depuis son ouverture. Ces modifications seront donc perdues, sauf si vous enregistrez le rapport avant de le fermer. Cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications ou sur Non pour fermer le rapport sans les enregistrer.

Une valeur doit être affectée à 'exempleFonction' dans la fonction personnalisée.

Vous devez affecter une valeur à la fonction dans la fonction personnalisée.

Désolé, cette fonction n'est pas encore installée. Réessayez plus tard.

Vous avez tenté d'utiliser une fonctionnalité qui n'est pas encore implémentée dans la version en cours. Attendez la mise à niveau qui fournira cette fonctionnalité et réessayez.

320

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La formule ne peut pas être évaluée au moment spécifié.

Vous essayez de forcer prématurément l'évaluation d'un objet, d'une formule ou d'une fonction. Les fonctions de moment d'évaluation ne peuvent forcer qu'un moment d'évaluation ultérieur, jamais antérieur. Modifiez la formule en conséquence.

La formule est trop complexe. Essayez de la simplifier.

La formule n'a pas pu être évaluée car elle dépasse la limite de 50 opérations en attente. Les opérations en attente sont des opérations qui sont mises en attente en fonction de l'ordre de priorité défini ; elles ne sont exécutées que lorsque les opérations ayant la priorité sur elles sont terminées.

Il est parfois possible de réorganiser la formule et de calculer la même valeur sans faire intervenir autant d'opérations d'attente. Prenons l'exemple suivant, volontairement simplifié : dans la formule 2+3*4, l'addition ne peut pas être effectuée avant la multiplication. L'addition est donc mise en attente jusqu'à ce que le résultat de la multiplication ait été calculé. Si la formule est écrite sous la forme 3*4+2, les opérations peuvent être effectuées de gauche à droite avec le même résultat, ce qui supprime l'opération en attente.

Corrigez la formule, et procédez à une nouvelle vérification.

Il manque un signe } dans ce nom d'objet.

Les noms d'objet doivent figurer entre accolades { }. Vous n'avez saisi qu'une seule accolade. Insérez l'accolade manquante, et procédez à une nouvelle vérification.

Il manque un signe ' dans cette chaîne.

Une chaîne doit commencer et se terminer par un guillemet simple avant la fin de la ligne. Vous avez omis l'une des deux apostrophes. Insérez la ponctuation manquante, et procédez à une nouvelle vérification.

Il manque un signe " dans cette chaîne.

Une chaîne doit commencer et se terminer par des guillemets avant la fin de la ligne. Vous avez omis l'un des deux guillemets. Insérez la ponctuation manquante, et procédez à une nouvelle vérification.

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321

Le nombre de copies de la chaîne est trop élevé ou n'est pas un entier.

Lorsque vous avez fait appel à la fonction ReplicateString, vous avez demandé trop de copies ou un nombre de copies qui n'était pas un entier. Diminuez le nombre de copies requis ou indiquez un entier, et réessayez.

Le nombre des jours est trop élevé ou n'est pas un entier.

Lors de l'ajout de jours à des dates ou la soustraction de jours de dates, vous pouvez uniquement utiliser un nombre entier de jours (un chiffre entier) ; vous ne pouvez pas ajouter ni soustraire des nombres non entiers de jours (1/2 jour, 3,6 jours, etc). Par ailleurs, lorsque vous ajoutez ou soustrayez des jours d'une date, la date obtenue doit se situer dans la plage de dates autorisée (année) comprise entre 0000 et 9999. Si vous saisissez un nombre de jours qui ne correspond pas à un entier ou si votre résultat dépasse la plage autorisée, l'Editeur de formule affiche un avertissement. Corrigez l'erreur, et procédez à une nouvelle vérification.

Le nombre de décimales est trop élevé ou n'est pas un entier.

Le second argument des fonctions Round(x, nbDécimales) ou ToText(x, nbDécimales) doit être un entier plus petit. Vous avez saisi comme second argument (nbDécimales) un nombre qui contient trop de décimales ou qui n'est pas un entier. Modifiez ce nombre pour en faire un entier plus petit, et procédez à une nouvelle vérification.

La formule de sélection d'enregistrements ne peut pas inclure 'PageNumber',

'RecordNumber', 'GroupNumber', 'Previous' ou 'Next'.

Vous ne pouvez pas inclure les fonctions suivantes de statut de l'impression dans votre formule de sélection de rapport : PageNumber, RecordNumber, GroupNumber, Previous ou Next. Supprimez le ou les objets et procédez

à une nouvelle vérification.

La formule de sélection d'enregistrements ne peut pas inclure d'objet de résumé.

Vous avez inséré un objet de résumé dans une formule de sélection d'enregistrements. Le programme ne le permet pas. Supprimez l'objet de résumé et procédez à une nouvelle vérification.

322

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Formules

Le texte restant ne semble pas faire partie de la formule.

Vous avez fourni un opérande de formule (l'élément sur lequel l'opération de formule va être exécutée) qui n'était pas prévu. Cela signifie la plupart du temps que vous avez oublié un opérateur, une partie précédente d'une fonction ou un élément syntaxique indispensable. Corrigez l'erreur, et procédez à une nouvelle vérification.

Le résultat d'une formule ne peut pas être une plage.

Vous avez créé une formule dont le résultat est une plage. Une formule doit avoir pour résultat une valeur unique.

Corrigez la formule, et procédez à une nouvelle vérification.

Le résultat d'une formule ne peut pas être un tableau.

Vous avez créé une formule dont le résultat est un tableau. Une formule doit avoir pour résultat une valeur unique.

Corrigez la formule, et procédez à une nouvelle vérification.

Le résultat de la formule de sélection doit être de type booléen.

Vous avez créé une formule de sélection renvoyant une valeur qui n'est pas de type booléen. Recréez la formule à l'aide des opérateurs de comparaison (=, etc.), et procédez à une nouvelle vérification.

L'objet de variable spéciale n'a pas pu être créé.

Ce message indique généralement qu'il n'y a pas assez de mémoire disponible. Fermez tous les rapports dont vous n'avez plus besoin, quittez les programmes inutiles, puis réessayez.

La chaîne n'est pas au format numérique.

L'argument de la fonction ToNumber doit être un nombre stocké sous forme de chaîne (par exemple, un numéro client, un numéro d'identification, etc.). Cette chaîne peut être précédée d'un signe moins et contenir des espaces

à gauche et à droite. Vous avez utilisé un argument qui n'est pas numérique et, par conséquent, ne peut pas être converti en nombre. Modifiez l'argument en choisissant un format numérique, et procédez à une nouvelle vérification.

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323

L'objet de résumé n'a pas pu être créé.

Ce message indique généralement qu'il n'y a pas assez de mémoire disponible. Fermez tous les rapports dont vous n'avez plus besoin, quittez les programmes inutiles, puis réessayez.

La variable n'a pas pu être créée.

La variable que vous avez déclarée n'a pas pu être créée. Vérifiez l'orthographe et la syntaxe de votre instruction de déclaration, puis réessayez.

Mot clé "Else" manquant.

Dans une expression If-Then-Else, vous avez omis ou mal placé le composant 'Else', ce qui empêche l'exploitation de la formule. Insérez ou déplacez le composant 'Else', et procédez à une nouvelle vérification.

Mot clé "Then" manquant.

Si dans une expression If-Then-Else, vous avez omis ou mal placé le composant 'Then', la formule ne fonctionnera pas. Insérez ou déplacez le composant 'Then', puis procédez à une nouvelle vérification.

Ce nom d'objet contient trop de caractères.

Un nom d'objet ne doit pas contenir plus de 254 caractères. Vous avez saisi un nom qui dépasse cette limite.

Modifiez le nombre de caractères et procédez à une nouvelle vérification.

Cette chaîne contient trop de caractères.

Les chaînes dans les formules peuvent contenir jusqu'à 65 534 caractères. Vous avez saisi une chaîne qui dépasse cette limite. Réduisez la longueur de la chaîne (ou divisez-la en deux ou plusieurs chaînes), puis procédez

à une nouvelle vérification.

Ce nom contient trop de lettres et de chiffres.

Un nom de variable ne doit pas contenir plus de 254 caractères. Vous avez saisi un nom qui dépasse cette limite.

Diminuez-en la longueur, et procédez à une nouvelle vérification.

324

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La fonction personnalisée comporte une erreur. Modifiez-la pour obtenir plus de détails.

Vous avez essayé d'enregistrer une fonction personnalisée comportant une erreur. Corrigez l'erreur signalée, et procédez à une nouvelle vérification.

Il doit y avoir une section de sous-total correspondant à cet objet.

Vous avez saisi un sous-total dans une formule sans qu'il y ait de sous-total correspondant dans le rapport luimême. Tout sous-total que vous saisissez dans votre formule doit reprendre un sous-total existant dans votre rapport. Insérez dans le rapport le sous-total requis, saisissez de nouveau la formule ou supprimez-la, et procédez

à une nouvelle vérification.

Ce tableau doit être indicé. Par exemple : Tableau [i]

Vous avez saisi un tableau sans le mettre entre crochets. Insérez les crochets manquants, et procédez à une nouvelle vérification.

Cet objet ne peut pas être résumé.

Vous avez saisi un objet de résumé qui n'existe pas dans votre rapport. Tout objet de résumé que vous saisissez dans une formule doit reprendre un objet de résumé existant dans votre rapport. Saisissez d'abord l'objet de résumé dans votre rapport, puis saisissez-le de nouveau dans la formule ou renoncez à le saisir dans la formule.

Cet objet ne peut pas être utilisé comme objet de condition de sous-total.

L'objet que vous saisissez comme objet de condition entraîne une incohérence entre le sous-total de la formule et tout sous-total compris dans le rapport. Tout sous-total que vous saisissez dans votre formule doit reprendre un sous-total existant dans votre rapport. Saisissez d'abord le sous-total dans votre rapport, saisissez-le de nouveau dans la formule, ou renoncez à le saisir dans la formule.

Cet objet ne peut pas être utilisé, car il doit être évalué ultérieurement.

Vous essayez de forcer prématurément l'évaluation d'un objet, d'une formule ou d'une fonction. Les fonctions de moment d'évaluation ne peuvent forcer qu'un moment d'évaluation ultérieur, jamais antérieur. Modifiez la formule en conséquence.

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325

Cet objet n'a pas de valeur précédente ou suivante.

Vous avez utilisé un objet pour lequel il n'existe pas de valeur "précédente" comme argument de la fonction

Previous ou PreviousIsNull, ou vous avez utilisé un objet pour lequel il n'existe pas de valeur "suivante" comme argument de la fonction Next ou NextIsNull. Si vous souhaitez utiliser l'une ou l'autre de ces fonctions, remplacez l'argument par un objet contenant les valeurs appropriées.

Cet objet doit figurer dans la même section que la formule actuelle.

Etant donné que l'objet a été inséré dans la formule comme opérande, il a été déplacé dans une section où cet opérande n'est plus valide.

Ce nom d'objet est inconnu.

Vous avez saisi un nom d'objet qui n'apparaît dans aucune base de données active. Corrigez l'orthographe du nom d'objet et/ou de son alias et procédez à une nouvelle vérification. Sinon, si vous souhaitez saisir un nom d'objet dans une base de données qui n'est pas active actuellement, activez d'abord la base de données, puis saisissez de nouveau le nom d'objet.

Cette formule ne peut être utilisée car elle doit être évaluée ultérieurement.

Vous essayez de forcer prématurément l'évaluation d'un objet, d'une formule ou d'une fonction. Les fonctions de moment d'évaluation ne peuvent forcer qu'un moment d'évaluation ultérieur, jamais antérieur. Modifiez la formule en conséquence.

Cette fonction ne peut être utilisée car elle doit être évaluée ultérieurement.

Vous essayez de forcer prématurément l'évaluation d'un objet, d'une formule ou d'une fonction. Les fonctions de moment d'évaluation ne peuvent forcer qu'un moment d'évaluation ultérieur, jamais antérieur. Modifiez la formule en conséquence.

Cette fonction ne peut pas être utilisée dans une fonction personnalisée.

Vous avez essayé d'utiliser une fonction ou une formule qui ne fonctionne pas dans une fonction personnalisée, car elle n'est pas "sans statut".

326

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Cette section de groupe ne peut pas être imprimée, car son objet de condition n'existe pas ou n'est pas valide.

Votre rapport comporte une section de groupe basée sur un objet de condition qui n'existe plus dans le rapport ou a été modifié, ce qui fait qu'il n'est plus valide pour cette section de groupe. Vérifiez votre critère de regroupement afin d'identifier et de corriger l'erreur à l'origine du problème.

Cette condition de sous-total est inconnue.

Vous avez saisi une condition de sous-total qui n'apparaît nulle part dans votre rapport. Tout sous-total que vous saisissez dans votre formule doit reprendre un sous-total existant dans votre rapport. Modifiez la condition, et procédez à une nouvelle vérification.

Trop d'arguments ont été passés à cette fonction.

Vous avez saisi un tableau comme argument d'une fonction qui n'est pas un tableau. Ce type de problème se produit, par exemple, lorsque vous oubliez d'utiliser des crochets (qui sont des éléments de syntaxe indispensables dans un tableau) pour encadrer un tableau.

Trop d'éléments ont été spécifiés pour ce tableau.

Le programme ne gère pas plus de 50 valeurs par tableau. Vous avez dépassé cette limite. Diminuez le nombre de valeurs dans le tableau, et procédez à une nouvelle vérification.

Trop de fichiers ouverts.

Trop de fichiers sont ouverts (bases de données, rapports) par rapport au nombre de fichiers spécifié dans

CONFIG.SYS FILES = instruction. Pour éviter cette erreur, utilisez moins de fichiers ou augmentez le nombre de fichiers spécifié dans FILES = instruction.

Avertissements relatifs aux opérandes manquants ou incorrects.

Les avertissements suivants apparaissent lorsque l'Editeur de formule s'attend à trouver un type d'opérande spécifique (c'est-à-dire un élément sur lequel repose l'exécution de la formule) et qu'il trouve à la place un autre

élément. Par exemple, la formule 5>a compare un nombre à un texte (comparaison de type pommes et oranges).

Lorsque l'Editeur de formule constate que le chiffre cinq est comparé à un autre élément, il s'attend à trouver un

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autre nombre. Si un élément autre qu'un nombre apparaît, le message suivant s'affiche : Saisissez ici un nombre.

Saisissez ici un tableau de booléens.

Saisissez ici une valeur booléenne.

Saisissez ici un montant monétaire.

Saisissez ici un tableau monétaire.

Saisissez ici une plage monétaire.

Saisissez ici un tableau de dates.

Saisissez ici une date.

Saisissez ici une plage de dates.

Saisissez ici un tableau numérique.

Saisissez ici un tableau numérique ou monétaire.

Saisissez ici un nombre, une valeur monétaire, une valeur booléenne ou de type chaîne.

Saisissez ici un nombre, une valeur monétaire, un booléen, une date ou une valeur de type chaîne.

Saisissez ici un nombre, une valeur monétaire, une date ou une valeur de type chaîne.

Saisissez ici un nombre, une valeur monétaire ou une date.

Saisissez ici un objet numérique ou un objet montant monétaire.

Saisissez ici un nombre.

Saisissez ici un nombre ou un montant monétaire.

Saisissez ici une plage numérique.

Saisissez ici un tableau de chaînes.

Saisissez ici une chaîne.

Saisissez ici une chaîne ou un tableau de valeurs.

Saisissez ici un tableau de valeurs.

Le nom de fonction personnalisée 'exempleFonction' est attendu ici.

15.8 Création de formules à l'aide de la syntaxe Crystal

Cette section donne un aperçu des différentes parties d'une formule. Vous apprendrez la syntaxe Crystal et les techniques utilisables pour la création d'une formule.

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15.8.1 Présentation de la syntaxe Crystal

On appelle syntaxe l'ensemble des règles utilisées pour établir correctement une formule. Presque toutes les formules écrites avec une syntaxe peuvent l'être avec une autre.

Remarque

Il se peut que les rapports créés dans Crystal Reports 2013 contiennent des formules écrites à l'aide de la syntaxe Basic. Crystal Reports pour Enterprise prend en charge la syntaxe Basic pour les formules existantes et il est possible d'utiliser le rapport normalement. Cependant, lorsque vous créez une nouvelle formule, vous devez l'écrire à l'aide de la syntaxe Crystal.

15.8.2 Principes fondamentaux de la syntaxe Crystal

Le résultat d'une formule, ou la valeur qui s'imprime lorsque la formule est placée dans un rapport, est appelé valeur renvoyée par la formule. Chaque formule de Crystal Reports doit renvoyer une valeur. Par exemple, voici une formule simple utilisant la syntaxe Crystal qui renvoie la valeur10 :

10

La valeur renvoyée par une formule peut appartenir à l'un des sept types de données simples pris en charge :

Nombre, Devise, Chaîne, Booléen, Date, Heure et Date/heure.

Remarque

Crystal Reports prend également en charge les données de type plage et tableau, mais ces types de données ne peuvent pas être renvoyés par une formule.

Supposons, par exemple, qu'une société ait une politique d'expédition au titre de laquelle les commandes supérieures à 1 000 € sont couvertes par une assurance tandis que celles inférieures à ce montant ne le sont pas :

//A formula that returns a String value

If {Orders.Order Amount} >= 1000 Then

"Insured shipping"

Else

"Regular shipping"

Conseil

Le texte qui suit les deux barres obliques est un commentaire destiné à la personne qui lit la formule et est ignoré par le compilateur de syntaxe Crystal.

La formule renvoie la valeur de la chaîne de texte « Expédition assurée » si la valeur de l'objet du résultat

{Commandes.Montant commande} est supérieure ou égale à 1 000 et renvoie la valeur de la chaîne de texte

« Expédition ordinaire » dans le cas contraire.

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15.8.2.1 Absence de distinction entre les majuscules et les minuscules dans la syntaxe Crystal

Par exemple, le mot clé Then équivaut à then ou THEN. Ceci s'applique à tous les noms de variables, fonctions et mot clés utilisés dans une formule établie avec la syntaxe Crystal.

Remarque

Seules les chaînes échappent à cette règle. La chaîne « Bonjour » est différente de la chaîne « bonjour ».

15.8.3 Commentaires (syntaxe Crystal)

Les commentaires de formule sont des notes incluses dans une formule pour en expliquer la conception et le fonctionnement. Les commentaires ne sont pas imprimés et n'ont aucune incidence sur la formule ; ils ne s'affichent que dans la page Formules. Vous pouvez utiliser des commentaires pour expliquer le but d'une formule ou les étapes qui ont été nécessaires pour l'établir.

Les commentaires commencent par deux barres obliques (//) suivies par le texte du commentaire. Tout ce qui suit les barres obliques sur la même ligne est considéré comme faisant partie du commentaire :

//This formula returns the string "Hello"

//This is another comment

"Hello" //Comments can be added at the end of a line

//Comments can occur after the formula text

15.8.4 Objets (syntaxe Crystal)

Dans vos formules, vous pouvez faire référence à de nombreux objets utilisés dans la création d'un rapport. Vous pouvez, par exemple, faire référence aux objets de base de données, de paramètre, de total cumulé, d'expression

SQL, de résumé et de nom de groupe dans la formule. Vous pouvez également faire référence à d'autres formules dans votre formule.

L'opération la plus simple pour insérer un objet dans un rapport consiste à le sélectionner dans la liste des objets de résultat lorsque vous y êtes invité. Ceci permet d'être sûr que la syntaxe utilisée pour l'objet est correcte.

Cliquez sur le lien approprié pour accéder à la section correspondante :

15.8.4.1 Aspect des objets dans les formules

Les noms des objets de base de données, de paramètre, de formule, de total cumulé et d'expression SQL sont inclus dans des accolades. Les noms des objets de résultat sont issus de la base de données. Par exemple :

Objet du résultat : {Nom de famille du salarié}

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Les noms des objets de paramètre, de formule, de total cumulé et d'expression SQL sont spécifiés au moment de leur création.

● Les paramètre contiennent également un point d'interrogation : {?mes paramètres}.

● Les formules contiennent le signe @ : {@une autre formule}.

● Les objets de total cumulé contiennent le signe # : {#mon total cumulé}.

● Les objets d'expression SQL contiennent le signe % : {%mon expression SQL}.

Les objets de résumé et de nom de groupe ressemblent à des appels de fonction. Toutefois, ils constituent de véritables notations abrégées pour un objet de rapport.

● Objet de résumé Somme : Somme({Commandes.Montant commande}, {Commandes.Transporteur}).

● Objet de nom de groupe : NomGroupe({Commandes.Transporteur}).

15.8.4.2 Exemples de formules qui utilisent des objets

(syntaxe Crystal)

La formule dans cet exemple utilise la base de données Xtreme.mdb. Pour connaître la durée de livraison d'un produit à partir de la date de commande, il suffit de soustraire l'objet de résultat Date d'expédition de l'objet de résultat Date de commande :

//A formula that uses database fields

{Orders.Ship Date} - {Orders.Order Date}

Pour trouver le montant total d'un produit commandé, multipliez son prix unitaire par la quantité commandée :

{Orders Detail.Unit Price} * {Orders Detail.Quantity}

Pour calculer un prix de vente égal à 80 % du prix unitaire d'origine :

{Orders Detail.Unit Price} * 0.80

15.8.5 Expressions (syntaxe Crystal)

Une expression correspond à toute combinaison de mots clés, d'opérateurs, de fonctions et de valeurs constantes dont le résultat est une valeur d'un type donné. Par exemple :

//An expression that evaluates to the Number value 25

10 + 20 - 5

//An expression that evaluates to the String value

//"This is a string."

"This is a string."

Une formule utilisant la syntaxe Crystal est composée d'une suite d'expressions. La valeur de l'expression finale est la valeur renvoyée par la formule et ce qui a été imprimé. Chaque expression doit être séparée de la précédente par un point-virgule (;).

Cliquez sur le lien approprié pour accéder à la section correspondante :

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15.8.5.1 Expressions multiples (syntaxe Crystal)

Habituellement, chaque expression occupe une ligne, mais vous pouvez la continuer sur la ligne suivante si vous avez besoin de plus de place.

La formule ci-dessous est composée de cinq expressions. Elle renvoie la valeur numérique 25 car celle-ci correspond à la dernière expression de la formule.

Exemple

//Expressions example

//The first expression. Its value is the Number

//value 30

10 + 20;

//The second expression. Its value is the String

//"Hello World". It takes up two lines.

"Hello " +

"World";

//The third expression. Its value is of Number type

{Orders Detail.Quantity} * 2 - 5;

//The fourth expression. Its value is of String type

If {Orders Detail.Quantity} > 1 Then

"multiple units"

Else

"one unit";

//The fifth and final expression. Its value is the

//Number value 25

20 + 5

Un point-virgule peut être placé après la dernière expression de la formule, mais cela est facultatif. Par exemple, la formule précédente pourrait se terminer ainsi :

20 + 5;

Certaines formules présentées dans la section Expressions (syntaxe Crystal) [page 331]

ne comportent pas de point-virgule. C'est parce qu'elles sont composées d'une seule expression et que le point-virgule est facultatif après la dernière expression. Dans la syntaxe Crystal, de nombreuses formules peuvent être écrites sous la forme d'une seule expression.

Remarquez qu'il n'y a pas de point-virgule après la chaîne "plusieurs unités". En fait, si vous placez un point-virgule

à cet endroit, le programme signalera une erreur. C'est parce qu'un point-virgule sépare les expressions, et que le groupe

Else

"one unit"; ne forme pas une expression séparée. Il ne peut pas exister sans le If. En fait, il fait partie intégrante de l'expression If car il décrit la valeur qui sera renvoyée par celle-ci dans certaines circonstances.

Remarque

L'exemple fourni manque d'intérêt pratique car les 4 premières expressions de la formule n'ont aucun effet sur la dernière.

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15.8.5.2 Incidence d'une expression donnée sur les expressions ultérieures (syntaxe Crystal)

Le fait qu'une formule établie avec la syntaxe Crystal soit une suite d'expressions dont le résultat est la valeur de l'expression finale est le concept le plus important pour la compréhension de la syntaxe Crystal. Cette syntaxe reposant sur les expressions vous permet d'écrire des formules très courtes comportant de nombreuses fonctionnalités.

Exemple

//First expression. It declares the Number variable x

//and then returns the value of an uninitialized

//Number variable, which is 0.

NumberVar x;

//Second expression. It assigns the value of 30 to x,

//and returns 30.

x := 30

La formule ci-dessus produirait une erreur si la première expression était omise. En effet, la deuxième expression fait référence à la variable numérique x, et le programme exige que la variable x soit déclarée pour pouvoir comprendre les expressions dans lesquelles elle intervient.

En général, vous utilisez des variables pour que les expressions précédentes d'une formule aient une incidence

sur l'expression finale. Pour en savoir plus, voir Variables (syntaxe Crystal) [page 340]

.

15.8.5.3 Utilisation de l'expression If (syntaxe Crystal)

L'expression If est l'une des fonctionnalités les plus utilisées de la syntaxe Crystal. Elle donne également une idée de la nature des expressions. Considérez la première expression If comme une formule séparée. Remarquez que cette formule est une expression unique qui, de ce fait, n'a pas besoin de point-virgule :

If {Orders Detail.Quantity} > 1 Then

"multiple units"

Else

"one unit"

Supposons que vous vouliez modifier cette formule pour qu'elle affiche soit « plusieurs unités », soit le chiffre 1.

//An erroneous formula

If {Orders Detail.Quantity} > 1 Then

"multiple units"

Else

1

Cette formule produira une erreur. En effet, les valeurs de cette expression sont de types différents : « plusieurs unités » est une valeur de chaîne et 1 est une valeur numérique. Crystal Reports exige que la valeur d'une expression soit toujours d'un seul type.

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Remarque

Cet exemple peut être corrigé en utilisant la fonction CStr pour convertir le nombre 1 en une valeur de chaîne.

Par exemple, le chiffre 1 est converti en chaîne « 1 » par un appel à la fonction CStr (1, 0).

//A correct formula

If {Orders Detail.Quantity} > 1 Then

"multiple units"

Else

CStr (1, 0) //Use 0 decimals

Pour en savoir plus sur l'expression If, voir Structures de contrôle (syntaxe Crystal) [page 355] .

15.8.6 Affectation (syntaxe Crystal)

L'opérateur d'affectation est composé du caractère "deux points" suivi du signe "égal" (:=).

Exemple

//Assign the Number value of 10 to the variable x x := 10;

//Assign the String value of "hello" to the

//variable named greeting greeting := "hello";

L'opérateur d'égalité (=) est utilisé pour vérifier que deux valeurs sont égales. Une erreur courante consiste à utiliser l'opérateur d'égalité alors qu'en réalité, c'est l'opérateur d'affectation qui est attendu. Ceci peut donner lieu à un mystérieux message d'erreur ou à aucun message d'erreur puisqu'il est souvent syntaxiquement correct d'utiliser l'opérateur d'égalité. Par exemple : greeting = "hello";

La formule ci-dessus vérifie si la valeur contenue dans la variable "salutation" est égale à la valeur « bonjour ». Si c'est le cas, la valeur de l'expression est True (Vrai), sinon, la valeur est False (Faux). Dans tous les cas, c'est une expression parfaitement correcte dans la syntaxe Crystal (en supposant que "salutation" soit une variable de type chaîne).

15.8.7 Données simples (syntaxe Crystal)

Les données dites simples dans Crystal Reports sont Nombre, Devise, Chaîne, Booléen, Date, Heure et Date/ heure.

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15.8.7.1 Nombre (syntaxe Crystal)

Saisissez les nombres sans signe de séparation des milliers et sans symbole monétaire (vous souhaiterez généralement que les nombres soient mis en forme en tant que résultat d'une formule mais pas dans la formule elle-même).

Exemple

10000

-20

1.23

15.8.7.2 Devise (syntaxe Crystal)

Utilisez le signe dollar ($) pour créer une valeur monétaire.

Exemple

$10000

-$20

$1.23

Vous pouvez également utiliser la fonction CCur. Le premier C de CCur signifie conversion et la fonction peut être utilisée pour convertir des valeurs numériques en valeurs monétaires :

CCur (10000)

CCur (-20)

CCur (1.23)

15.8.7.3 Chaîne (syntaxe Crystal)

Les chaînes sont utilisées pour contenir du texte. Le texte doit être placé entre des guillemets (") ou des apostrophes (') et ne peut pas être réparti sur plusieurs lignes. Si vous voulez inclure des guillemets dans une chaîne délimitée par des guillemets, utilisez deux guillemets consécutifs. De même, si vous voulez inclure une apostrophe dans une chaîne délimitée par des apostrophes, utilisez deux apostrophes consécutives.

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Exemple

"This is a string."

"123"

"The word ""hello"" is quoted."

'This is also a string.'

'123'

'Last Year''s Sales'

Si vous utilisez des guillemets pour le côté gauche de la chaîne, vous devez aussi les utiliser pour le côté droit. Il en va de même pour les apostrophes. L'exemple suivant est incorrect :

'Not a valid string."

Vous pouvez extraire des éléments individuels ou sous-chaînes d'une chaîne en précisant la position du caractère ou une plage de positions de caractère. Les valeurs négatives sont permises ; elles indiquent que la position de départ est le dernier caractère de la chaîne.

"hello" [2] //Equal to "e"

"hello" [-5] //Equal to "h"

"604-555-1234" [1 to 3] //Equal to "604"

"abcdef" [-3 to -1] //Equal to "def"

Vous pouvez également extraire des sous-chaînes d'une chaîne à l'aide des fonctions Left, Right et Mid.

15.8.7.4 Booléen (syntaxe Crystal)

Les valeurs booléennes valables sont :

True

False

Remarque

Yes (oui) peut être utilisé à la place de True (vrai) et No (non) à la place de False (faux).

15.8.7.5 Date, heure et date/heure (syntaxe Crystal)

Le type date/heure peut contenir des données de type date/heure, ou seulement des dates ou seulement des heures et est ainsi assez polyvalent. Le type date ne contient que les dates et le type heure ne contient que les heures. Les types date et heure sont plus efficaces que le type date/heure, et peuvent ainsi être utilisés dans des situations dans lesquelles les fonctionnalités et la souplesse supplémentaires du type date/heure ne sont pas nécessaires.

Vous pouvez créer directement des valeurs de type date/heure en utilisant la création de valeurs de type date/ heure. Pour cela, il faut saisir les données de type date/heure entre deux signes #. De nombreux formats différents sont pris en charge.

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Remarque

Les littéraux de date/heure ne peuvent pas occuper plusieurs lignes.

Exemples

#8/6/1976 1:20 am#

#August 6, 1976#

#6 Aug 1976 13:20:19#

#6 Aug 1976 1:30:15 pm#

#8/6/1976#

#10:20 am#

Même si #10:20# semble être du type heure et #8/6/1976# semble être du type date, ce n'est pas le cas. Ces expressions sont toutes deux du type date/heure, comme c'est le cas pour tous les littéraux de date/heure. Vous pourriez, par exemple, penser que l'expression #10:20# est une valeur de type date/heure dont la partie date est nulle. Pour la convertir en type heure, utilisez CTime (#10:20#).

Au lieu d'utiliser les littéraux de date/heure, vous pouvez utiliser la fonction CDateTime pour convertir une donnée de type chaîne en type date/heure. Par exemple :

CDateTime ("8/6/1976 1:20 am")

CDateTime ("10:20 am")

Il y a cependant une différence fondamentale entre l'utilisation des littéraux de date/heure et l'utilisation faite cidessus de la fonction CDateTime. Les littéraux de date/heure utilisent toujours les formats de date angloaméricains et non les paramètres régionaux de l'ordinateur sur lequel Crystal Reports est exécuté. Ainsi, les exemples de littéraux de date/heure ci-dessus devraient fonctionner sur tous les ordinateurs. D'un autre côté, sur un système français, vous pourriez utiliser des constructions comme :

CDateTime ("22 aout 1997") //Same as #Aug 22, 1997#

Les valeurs de date peuvent être créées à l'aide de CDate et les valeurs d'heure à l'aide de CTime :

CDate ("Aug 6, 1969")

CDate (1969, 8, 6) //Specify the year, month, day

//Converts the DateTime argument to a Date

CDate (#Aug 6, 1969#)

CTime ("10:30 am")

CTime (10, 30, 0) //Specify the hour, minute, second

CTime (#10:30 am#)

15.8.8 Données de type plage (syntaxe Crystal)

Les plages sont conçues pour prendre en compte un intervalle de valeurs. Les types de plage sont disponibles pour toutes les données simples à l'exception des données booléennes. Soit : plage de nombres, plage de devises, plage de chaînes, plage de dates, plage d'heures et plage de valeurs de type date/heure. Vous pouvez générer des plages en utilisant les mots clés To, _To, To_, _To_, UpTo, UpTo_, UpFrom et UpFrom_. En général, To est utilisé pour les plages limitées aux deux extrémités, et UpTo et UpFrom sont utilisés pour les plages ouvertes d'un côté

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et fermées de l'autre (limitées à une seule extrémité). Le caractère de soulignement est utilisé pour indiquer si la limite est incluse ou non dans la plage.

Exemples de valeurs de plage de nombres

Plage de nombres compris entre 2 et 5, en incluant ces deux nombres :

2 To 5

Plage de nombres compris entre 2 et 5, en excluant 2 et en incluant 5 :

2 _To 5

Tous les nombres inférieurs ou égaux à 5 :

UpTo 5

Tous les nombres inférieurs à 5 :

UpTo_ 5

Exemples de valeurs de plage de type date/heure

#Jan 5, 1999# To #Dec 12, 2000#

UpFrom #Jan 1, 2000#

15.8.8.1 Utilisation des plages dans les formules (syntaxe

Crystal)

Il existe vingt-sept fonctions dans Crystal Reports pour spécifier des plages de dates. Par exemple, la fonction

LastFullMonth spécifie une plage de valeurs de date qui comprend toutes les dates allant du premier au dernier jour du mois précédent. Ainsi, si la date d'aujourd'hui est le 15 septembre 1999, LastFullMonth donne le même résultat que la plage de dates CDate (#1 aoû 1999#) To CDate (#31 aoû 1999#).

Les plages sont souvent utilisées avec des expressions If ou Select. L'exemple suivant concerne le calcul de la notation des étudiants au moyen de lettres en fonction de la note chiffrée obtenue au test. Les notes supérieures ou égales à 90 obtiennent « A », les notes comprises entre 80 et 90, sans inclure 90 obtiennent « B » et ainsi de suite.

//Compute student letter grades

Select {Student.Test Scores}

Case UpFrom 90 :

"A"

Case 80 To_ 90 :

"B"

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Case 70 To_ 80 :

"C"

Case 60 To_ 70 :

"D"

Default :

"F";

L'exemple ci-dessus utilise l'expression Select qui est traitée plus en détail dans la section relative aux structures de contrôle. Vous pouvez vérifier si une valeur est comprise dans une plage à l'aide de l'opérateur In. Par exemple :

5 In 2 To 10; //True

5 In 2 To_ 5; //False

5 In 2 To 5; //True

Les fonctions Maximum et Minimum peuvent être utilisées pour trouver les limites d'une plage :

Maximum (2 To 10) //Returns 10

15.8.9 tableau, types de données en syntaxe Crystal)

Dans Crystal Reports, les tableaux sont des listes ordonnées de valeurs qui sont toutes du même type. Ces valeurs portent le nom d'éléments de tableau. Les éléments d'un tableau peuvent être de type simple ou de type plage. Les tableaux peuvent être créés à l'aide de crochets ([ ]).

Exemples

Tableau de trois valeurs numériques. Le premier élément est 10, le deuxième est 5 et le troisième est 20.

[10, 5, 20]

Tableau de sept valeurs de type chaîne :

["Sun", "Mon", "Tue", "Wed", "Thur", "Fri", "Sat"]

Tableau de deux valeurs de plage de type date/heure :

[#Jan 1, 1998# To #Jan 31, 1998#,

#Feb 1, 1999# To #Feb 28, 1999#]

Vous pouvez extraire des éléments individuels d'un tableau en utilisant des crochets contenant l'indice de l'élément souhaité. Cette opération est désignée par le terme "indexation de tableau".

[10, 5, 20] [2] //Equal to 5

Les plages numériques peuvent également être utilisées pour indicer les tableaux. Le résultat est un autre tableau. Par exemple :

[10, 5, 20] [2 To 3] //Equal to [5, 20]

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Les tableaux sont très utiles lorsqu'ils sont utilisés avec des variables. Ils seront traités plus en détail dans la

section Variables (syntaxe Crystal) [page 340]

. Les variables vous permettent de modifier les éléments individuels d'un tableau et de le redimensionner pour qu'il comprenne plus d'éléments. Vous pouvez, par exemple, cumuler des valeurs d'objets de résultats dans une variable tableau globale dans une formule de niveau détails, puis utiliser une formule dans un pied de page de groupe pour effectuer un calcul basé sur ces valeurs. Ceci vous permet de réaliser une vaste gamme d'opérations de synthèse personnalisées.

15.8.10 Variables (syntaxe Crystal)

Cette section décrit les composants clés des variables et vous montre comment créer des variables et leur affecter des valeurs.

15.8.10.1 Présentation générale des variables

Une variable représente un élément de données spécifique, ou une valeur, et joue le rôle d'espace réservé pour cette valeur. Lorsqu'une variable est rencontrée dans une formule, la valeur de cette variable est recherchée puis utilisée dans la formule. Contrairement à une valeur constante qui est fixe et invariable, différentes valeurs peuvent être affectées de manière répétée à une variable. Vous affectez une valeur à une variable, qui la conserve jusqu'à ce vous lui en affectiez une nouvelle. En raison de cette souplesse, vous devez déclarer les variables avant de les utiliser pour que Crystal Reports en ait connaissance et comprenne de quelle manière vous entendez les utiliser.

Exemple

Si vous vouliez créer un rapport sur les clients par code de zone régional, vous pourriez créer une variable qui extrait cette information de numéro de fax du client. L'exemple ci-dessous utilise une variable nommée codeZone :

Local StringVar areaCode; areaCode := {Customer.Fax} [1 To 3];

La première ligne de l'exemple est la déclaration de variable ; un nom et un type sont affectés à la variable. L'objet du résultat {Client.Fax} est un objet de type chaîne et le segment [1 To 3] extrait les trois premiers caractères de sa valeur actuelle. Cette valeur est ensuite affectée à la variable "codeZone".

15.8.10.2 Déclarations de variables (syntaxe Crystal)

Avant d'utiliser une variable dans une formule, vous devez la déclarer.

Une variable peut contenir des valeurs d'un type donné. Les types autorisés sont les sept types simples (nombre, devise, chaîne, booléen, date, heure et date/heure), les six types de plages (plage de nombres, plage de devises,

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plage de chaînes, plage de dates, plage d'heures et plage de valeurs de type date/heure) et les variables contenant des tableaux des types déjà mentionnés. En tout, une variable peut donc avoir 26 types différents.

Lorsque vous déclarez une variable, vous spécifiez également son nom. Une variable ne peut pas avoir le même nom qu'une fonction, un opérateur ou un autre mot clé valable de la syntaxe Crystal. Par exemple, votre variable ne peut pas être nommée Sin, Mod ou If, car Sin est une fonction intégrée, Mod est un opérateur intégré et If est un mot clé intégré. Lorsque vous saisissez des formules dans la page Formules, les noms des fonctions intégrées, des opérateurs et autres mots clés sont mis en surbrillance à l'aide de couleurs différentes. Il est ainsi facile de repérer l'existence de conflits avec les noms de variables.

Une fois déclarée, une variable peut être utilisée dans la formule. Par exemple, vous pouvez souhaiter lui affecter une valeur initiale :

Local NumberVar x; //Declare x to be a Number variable x := 10; //Assign the value of 10 to x

Remarque

Le mot clé pour déclarer la variable numérique se termine par Var. Ceci s'applique à tous les types de variable de la syntaxe Crystal.

Les valeurs contenues dans une variable ne peuvent être que d'un seul type. Si, par exemple, une variable contient une valeur numérique, vous ne pouvez pas l'utiliser plus tard pour contenir une chaîne.

Exemple

Local StringVar y; y := "hello";

//OK- the Length function expects a String argument

Length (y);

//Error- y can only hold String values y := #Jan 5, 1993#;

//Error- y can only hold String values y := ["a", "bb", "ccc"];

//Error- the Sin function expects a Number argument

Sin (y);

Vous pouvez déclarer une variable et lui affecter une valeur dans une seule expression. Par exemple :

Local NumberVar x := 10 + 20;

Local StringVar y := "Hello" + " " + "World";

Local DateVar z := CDate (#Sept 20, 1999#);

Local NumberVar Range gradeA := 90 To 100;

C'est une bonne méthode car elle est plus efficace et permet d'éviter de faire l'erreur courante qui consiste à initialiser les variables de façon incorrecte.

Les exemples ci-dessous concernent la déclaration et l'initialisation de variables de plage :

Local NumberVar Range gradeA;

Local DateVar Range quarter; gradeA := 90 To 100; quarter := CDate (1999, 10, 1) To CDate (1999, 12, 31);

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341

15.8.10.3 Etendue de variables (syntaxe Crystal)

Les étendues de variables servent à définir dans quelle mesure les variables d'une formule sont utilisables par les autres formules. Il existe trois niveaux d'étendue dans Crystal Reports : l'étendue locale, l'étendue globale et l'étendue partagée. Chaque variable a une étendue et celle-ci est spécifiée lors de la déclaration de la variable.

15.8.10.3.1 Variables locales (syntaxe Crystal)

Les variables à étendue locale, également appelées variables locales, sont déclarées à l'aide du mot clé Local suivi du nom du type (doté du suffixe Var) et suivi du nom de la variable comme dans les exemples ci-dessus.

Les variables locales sont limitées à une seule formule et à une seule évaluation de cette formule. Ceci signifie que vous ne pouvez pas accéder à la valeur d'une variable locale d'une formule à partir d'une autre formule.

Exemple

//Formula A

Local NumberVar x; x := 10;

//Formula B

EvaluateAfter ({@Formula A})

Local NumberVar x; x := x + 1;

L'appel de fonction EvaluateAfter ({@Formule A}) garantit que la formule B sera évaluée après la formule A. La formule A renvoie la valeur 10 et la formule B renvoie la valeur 1. La formule B ne peut pas accéder à la variable x de la formule A et ne peut donc pas utiliser la valeur 10 et lui ajouter 1. Au lieu de cela, elle utilise la valeur par défaut, qui est égale à 0, de la variable locale x non initialisée trouvée dans la formule B, et lui ajoute 1, ce qui donne 1.

Vous pouvez également créer des variables locales ayant le même nom mais des types différents dans différentes formules. Par exemple, les déclarations de type dans les formules A et B n'entrent pas en conflit avec :

//Formula C

Local StringVar x := "hello";

Les variables locales sont les plus efficaces des trois étendues. En outre, elles n'interfèrent pas les unes avec les autres dans différentes formules. C'est pourquoi il est préférable que les variables soient déclarées comme locales chaque fois que possible.

342

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15.8.10.3.2 Variables globales (syntaxe Crystal)

Les variables globales utilisent le même bloc de mémoire pour stocker une valeur sur l'ensemble du rapport principal. Cette valeur est alors utilisable par toutes les formules qui déclarent la variable, à l'exception de celles situées dans les sous-rapports. Vous déclarez une variable globale comme dans l'exemple suivant :

Global StringVar y;

Vous pouvez également omettre le mot clé Global car, par défaut, la variable créée est globale :

StringVar y; //Same as: Global StringVar y;

Cependant, même si les variables globales sont faciles à déclarer, il est préférable de ne les utiliser que lorsque les variables locales ne sont pas suffisantes.

Etant donné que les variables globales partagent leurs valeurs sur l'ensemble du rapport principal, vous ne pouvez pas déclarer une variable globale dans une formule avec un type puis déclarer une variable globale portant le même nom dans une formule différente avec un type différent.

Exemple

//Formula A

Global DateVar z; z := CDate (1999, 9, 18)

//Formula B

NumberVar z; z := 20

Dans ce cas, si vous saisissez et enregistrez la formule A en premier, Crystal Reports renvoie un message d'erreur lorsque vous vérifiez ou tentez d'enregistrer la formule B. Cela est dû au fait que la déclaration de la variable globale z en tant que nombre entre en conflit avec sa précédente déclaration dans la formule A en tant que date.

Utilisation des variables globales

Les variables globales sont souvent utilisées pour effectuer des calculs complexes lorsque le résultat d'une formule dépend du regroupement et de la structure de page du rapport imprimé. Ceci est obtenu en créant plusieurs formules, en les plaçant dans différentes sections du rapport et en faisant interagir les différentes formules par le biais de variables globales.

Exemple

//Formula C

Global NumberVar x; x := 10;

//Formula D

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//Call the function WhileReadingRecords

WhileReadingRecords;

Global NumberVar x; x := x + 1

Si la formule C est placée dans l'en-tête du rapport et que la formule D est placée dans une section Détails, la formule C sera évaluée avant la formule D. La formule C sera évaluée une fois puis la formule D sera évaluée pour chaque enregistrement apparaissant dans la section Détails. La formule C renvoie 10. Pour le premier enregistrement de détail, la formule D renvoie 11. Ceci est dû au fait que la valeur 10 de x est conservée depuis le moment où elle a été définie par la formule C. La formule D ajoute alors 1 à cette valeur, en donnant à x la valeur 11, puis renvoie 11. Pour le deuxième enregistrement de détail, la formule D renvoie 12, en ajoutant 1 à la valeur précédente de x qui était 11. Ce processus se poursuit sur les autres enregistrements de détail restants.

L'appel de la fonction WhileReadingRecords demande à Crystal Reports de réévaluer la formule D au fur et à mesure qu'elle est lue dans chaque enregistrement du rapport. Sinon, étant donné que la formule ne contient aucun objet de résultat, le programme l'évalue une fois pour toutes avant de lire les enregistrements de la base de données. La formule renverra alors toujours la valeur 11 et non pas 11, 12, 13, ... au fur et à mesure du traitement des enregistrements successifs.

Si l'expression x := x + 1 est remplacée par x := x + {Détails des commandes.Quantité}, vous créez l'effet d'un total cumulé fondé sur {Détails des commandes.Quantité}, bien qu'il commence à 10 et non à 0 à cause de la formule

C. Dans ce cas, vous pouvez omettre l'appel à la fonction WhileReadingRecords, car, étant donné que la formule contient un objet de résultat, l'appel se fera automatiquement.

15.8.10.3.3 Variables partagées (syntaxe Crystal)

Les variables partagées utilisent le même bloc de mémoire pour stocker la valeur d'une variable sur l'ensemble du rapport principal et de ses sous-rapports. Ainsi, les variables partagées sont encore plus générales que les variables globales. Pour utiliser une variable partagée, déclarez-la dans une formule du rapport principal comme dans l'exemple suivant :

Shared NumberVar x := 1000; et déclarez-la dans une formule du sous-rapport comme dans l'exemple suivant :

Shared NumberVar x;

Pour qu'elles puissent être utilisées, il faut déclarer les variables partagées et leur affecter une valeur avant qu'elles puissent être communiquées entre le rapport principal et le sous-rapport.

15.8.10.4 Déclaration des variables de tableau (syntaxe

Crystal)

Vous pouvez déclarer les variables de tableau en faisant suivre le nom du type du mot clé tableau.

344

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Exemple

//Declare x to be a Global variable of

//Number Array type

Global NumberVar Array x := [10 , 20, 30];

//cost is a Global variable of Currency Array type

//It is automatically Global since the scope specifier

//(one of Local, Global or Shared) is omitted.

CurrencyVar Array cost := [$19.95, $79.50, $110.00,

$44.79, $223.99];

//payDays is a Global variable of Date Array type

Global DateVar Array payDays := [CDate(1999, 5, 15),

CDate(1999, 5, 31)];

//y is a Shared variable of String Range Array type

Shared StringVar Range Array y := ["A" To "C",

"H" To "J"];

//days is a Local variable of String Array type

Local StringVar Array days; days := ["Sun", "Mon", "Tue", "Wed", "Thu",

"Fri", "Sat"];

15.8.10.4.1 Utilisation des variables de tableau (syntaxe

Crystal)

Vous pouvez affecter des valeurs aux éléments d'un tableau et également les utiliser pour d'autres calculs.

Exemple

StringVar Array x := ["hello", "bye", "again"]; x [2] := "once"; //Now x is ["hello", "once", "again"]

//The expression below would cause an error if not

//commented out since the array has size 3

//x [4] := "zap";

//The formula returns the String "HELLO"

UpperCase (x [1])

Les mots clés Redim et Redim Preserve peuvent être utilisés pour redimensionner un tableau si vous voulez lui ajouter des données supplémentaires. Redim efface d'abord le contenu précédent du tableau avant de le redimensionner tandis que Redim Preserve conserve ce contenu.

Local NumberVar Array x;

Redim x [2]; //Now x is [0, 0] x [2] := 20; //Now x is [0, 20]

Redim x [3]; //Now x is [0, 0, 0] x [3] := 30; //Now x is [0, 0, 30]

Redim Preserve x [4]; //Now x is [0, 0, 30, 0]

"finished"

Local StringVar Array a;

Redim a [2];

//Assign a value to the first element of the array a a[1] := "good"; a[2] := "bye";

//The & operator can be used to concatenate strings

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a[1] & a[2] //The formula returns the String "goodbye"

15.8.10.4.2 Utilisation des tableaux avec des boucles For

Les tableaux sont couramment utilisés avec des boucles For. L'exemple suivant crée puis utilise le tableau [10, 20,

30, ..., 100] à l'aide d'une boucle For. Pour en savoir plus, voir

Boucles For (syntaxe Crystal) [page 361] .

Local NumberVar Array b;

Redim b[10];

Local NumberVar i;

For i := 1 To 10 Do

(

b[i] := 10 * i

); b [2] //The formula returns the Number 20

15.8.10.5 Valeurs par défaut pour les types simples (syntaxe

Crystal)

Une variable non initialisée contient la valeur par défaut de son type. En général, ce n'est pas une bonne habitude de programmation que de s'appuyer sur les valeurs par défaut des types. Par exemple, initialisez toutes les variables locales de votre formule, initialisez toutes les variables globales d'une formule placée dans l'en-tête du rapport et initialisez toutes les variables partagées d'une formule placée dans l'en-tête du rapport principal.

Lorsqu'un tableau est redimensionné à l'aide du mot clé Redim, les entrées sont remplies avec la valeur par défaut du type. Il est utile de connaître les valeurs par défaut lorsqu'on utilise les expressions If et Select.

15.8.10.5.1 Valeurs par défaut

Nombre

0

Devise

$0

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Chaîne

"" //The empty string

Date

Date (0, 0, 0) //The null Date value

Heure

Valeur d'heure nulle. Valeur contenue dans une variable Heure non initialisée.

DateHeure

Valeur de type date/heure nulle. Valeur contenue dans une variable DateHeure non initialisée.

Remarque

Il n'est pas recommandé que vos formules reposent sur les valeurs de variables de plage ou de tableau non initialisées.

15.8.10.6 Conversions de type automatiques (syntaxe Crystal)

Généralement, dans Crystal Reports, les valeurs d'un type ne peuvent pas être utilisées là où les valeurs d'un autre type sont attendues sans fournir explicitement une fonction de conversion de type. Par exemple :

Local StringVar postalCode;

//Error- assigning a Number value to a String postalCode := 10025;

//OK - use the type conversion function CStr

//to create "10025" postalCode := CStr (10025, 0);

Cependant, quelques conversions sont effectuées automatiquement :

● nombre en devise ;

● date en date/heure ;

● type simple en valeur de plage du même type simple sous-jacent.

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Par exemple, les affectations suivantes sont correctes :

Local CurrencyVar cost;

//Same as: cost := $10 cost := 10;

Local DateTimeVar orderDate;

//Same as: orderDate := CDateTime (1999, 9, 23, 0, 0, 0) orderDate := CDate (1999, 9, 23);

Local NumberVar Range aRange;

//Same as: aRange := 20 To 20 aRange := 20;

Local NumberVar Range Array aRangeArray;

//Same as : aRangeArray := [10 To 10, 20 To 25, 2 To 2] aRangeArray := [10, 20 To 25, 2];

Remarque

Les conversions dans le sens opposé ne sont pas autorisées. Par exemple :

Local NumberVar num; num := 5 + $10; //Error

//OK- convert to Number type using the CDbl function num := CDbl (5 + $10) //Could also use ToNumber

5 est converti en 5 dollars et ajouté aux 10 dollars pour donner 15 dollars. Cependant, cette valeur monétaire ne peut pas être affectée automatiquement à la variable numérique num puisque les conversions automatiques de devise à nombre ne sont pas permises. De même, un argument numérique peut être affecté à des fonctions acceptant un argument monétaire, et l'argument numérique sera converti en argument monétaire alors qu'il n'est pas possible d'affecter un argument monétaire aux fonctions acceptant un argument numérique sans d'abord convertir la valeur monétaire en valeur numérique à l'aide de la fonction CDbl.

15.8.11 Fonctions (syntaxe Crystal)

Lorsque vous utilisez une fonction dans une formule, saisissez le nom de la fonction et fournissez les arguments requis. Par exemple, la fonction Length requiert un argument de type chaîne et calcule la longueur de la chaîne.

Local StringVar x := "hello";

Length (x) //The formula returns the Number 5

Si les arguments requis par la fonction sont fournis dans un type incorrect, une erreur se produit. Par exemple, un appel à la fonction Length (3) produirait une erreur puisque Length n'accepte pas d'argument Nombre. Les fonctions peuvent quelquefois accepter des nombres ou des types d'argument différents. Par exemple, CDate qui pourrait accepter un argument composé d'une chaîne unique pour former une valeur de type date ou composé de trois valeurs numériques correspondant respectivement à l'année, au mois et au jour pour former également une

valeur de type date. Pour en savoir plus, voir Date, heure et date/heure (syntaxe Crystal) [page 336]

.

Exemple avec la fonction Mid

Local StringVar x := "hello";

Local StringVar y;

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//Start at position 2, go to the end of the string y := Mid (x, 2); //y is now "ello"

//Start at position 2, extract 1 character y := Mid (x, 2, 1) //y is now "e"

Les classes de fonctions sont : Mathématiques, Résumé, Finances, Chaînes, Date et Heure, Plages de dates,

Tableau, Conversion de type, Raccourcis de programmation, Moment d'évaluation, Statut de l'impression,

Propriétés du document et Fonctions supplémentaires. Il existe également certaines fonctions spécifiques aux formules de mise en forme conditionnelle.

15.8.11.1 Fonctions non spécifiques au reporting (syntaxe

Crystal)

Les groupes Mathématiques, Finances, Chaîne, Date et heure, Conversion de type et Raccourcis de programmation sont principalement composés de fonctions qui ne sont pas spécifiques au reporting mais qui pourraient être rencontrées dans un environnement de programmation doté de fonctionnalités étendues.

Par exemple, la fonction Length est la fonction traditionnelle de la syntaxe Crystal pour trouver la longueur d'une chaîne. La syntaxe Crystal prend également en charge Len en tant que synonyme.

15.8.11.2 Fonctions de résumé (syntaxe Crystal)

Le groupe de fonctions de résumé fournit des fonctions permettant la création d'objets de résumé tels que :

Sum({Orders.Order Amount}, {Orders.Ship Via})

Vous créez généralement des objets de résumé en les insérant à partir de la palette et en les modifiant dans la vue

Propriétés

. Ils apparaissent ensuite dans la vue

Plan

et vous pouvez les ajouter à une formule. Toutefois, ils n'ont pas besoin d'être créés de cette façon. Vous pouvez créer un objet de résumé destiné à être utilisé exclusivement par votre formule en saisissant les arguments de l'une des fonctions figurant dans la section Fonctions de résumé de manière appropriée. Cependant, les groupes du rapport auxquels les objets de résumé font référence doivent déjà exister dans le rapport.

15.8.11.3 Plages de dates (syntaxe Crystal)

Cette catégorie de fonctions a été traitée dans la section Données de type plage (syntaxe Crystal) [page 337]

. Le commentaire suivant peut être ajouté : les plages de dates produites par ces fonctions dépendent de la date en cours. Par exemple, si nous sommes aujourd'hui le 18.09.99, LastFullMonth a la valeur de plage de dates suivante :

CDate(#Aug 1, 1999#) To CDate(#Aug 31, 1999#)

Cette fonctionnalité est souvent utile, mais que se passe-t-il si vous voulez déterminer une plage de dates reposant sur un objet de résultat tel que {Commandes.Date de commande} ? Il est possible d'utiliser à la place les fonctions de type date et heure.

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Par exemple :

Local DateVar d := CDate ({Orders.Order Date});

Local DateVar Range dr; dr := DateSerial (Year(d), Month(d) - 1, 1) To

DateSerial (Year(d), Month(d), 1 - 1);

//At this point dr is the Date Range value holding

//the last full month before {Orders.Order Date}

La fonction DateSerial facilite le travail car vous n'avez pas à vous soucier des cas particuliers. Elle ne vous permet pas de créer une date non valide. Par exemple, DateSerial (1999, 1 - 1, 1) donne le 1er décembre 1998.

Remarque

Dans l'exemple ci-dessus, {Commandes.Date de commande} est en fait un objet de type date/heure et, de ce fait, la fonction CDate est utilisée pour la convertir en date en tronquant la partie horaire.

15.8.11.4 Fonctions de tableau (syntaxe Crystal)

Les fonctions de tableau calculent des résumés des éléments d'un tableau. Par exemple, la fonction Sum appliquée à un tableau renvoie la somme des éléments du tableau. La formule suivante, par exemple, renvoie la valeur 100 :

Sum ([10, 20, 30, 40])

15.8.11.5 Fonctions de moment d'évaluation (syntaxe Crystal)

Il s'agit des fonctions spéciales de reporting : BeforeReadingRecords (avant la lecture des enregistrements),

WhileReadingRecords (lors de la lecture des enregistrements), WhilePrintingRecords (lors de l'impression des enregistrements) et EvaluateAfter (évaluer après). Vous pouvez utiliser ces fonctions pour indiquer à

Crystal Reports à quel moment vos formules doivent être évaluées.

Est-ce que la formule doit être évaluée avant l'extraction des enregistrements de la base de données, pendant leur lecture depuis la base de données mais avant qu'ils ne soient regroupés, triés et résumés, ou pendant l'impression du rapport, lorsque les enregistrements sont regroupés, triés et résumés ? En général,

Crystal Reports définit un moment d'évaluation approprié pour votre formule, en fonction des informations requises par la formule. Par exemple, si une formule utilise un objet de résultat, elle ne peut pas être évaluée avant que les enregistrements ne soient lus depuis la base de données. Cependant, vous aurez souvent besoin de définir un moment d'évaluation ultérieur au moment normal pour obtenir l'effet souhaité. Pour consulter un exemple,

voir Variables globales (syntaxe Crystal) [page 343] .

15.8.11.6 Fonctions de statut de l'impression (syntaxe Crystal)

Il s'agit là encore de fonctions spécifiques au reporting. Par exemple, la notation {Commandes.Date de commande} est utilisée pour faire référence à la valeur de l'objet de l'enregistrement en cours, alors que Previous

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({Commandes.Date de commande}) fait référence à la valeur de l'enregistrement précédent et Next

({Commandes.Date de commande}) à celle de l'enregistrement suivant. IsNull ({Commandes.Date de commande}) vérifie si la valeur de l'objet est nulle.

On trouve d'autres exemples comme PageNumber et TotalPageCount que vous pouvez utiliser pour accéder aux informations de pagination de votre rapport.

15.8.11.7 Fonctions de propriétés de document (syntaxe

Crystal)

Il s'agit de fonctions spécifiques qui font référence au document du rapport dans son ensemble. Par exemple,

PrintDate et ReportTitle.

15.8.11.8 Fonctions de mise en forme conditionnelle (syntaxe

Crystal)

Pour écrire une formule de mise en forme conditionnelle, cliquez avec le bouton droit sur la zone ou l'objet du rapport que la formule affectera dans l'

Atelier de formules

, puis cliquez sur

Mise en forme conditionnelle

.

Sélectionnez la condition et saisissez la formule conditionnelle dans la page

Formules

. Par exemple, vous pouvez mettre en forme l'objet {Clients.VENTES DE L'ANNEE DERNIERE} de manière à imprimer les ventes de plus de

100 000 € en vert, celles de moins de 15 000 € en rouge et tout le reste en noir.

Exemple

//Conditional formatting example 1

If {Customer.Last Year's Sales} > 100000 Then

crGreen

Else If {Customer.Last Year's Sales} < 15000 Then

crRed

Else

crBlack

Dans la mesure où il s'agit d'une fonction de mise en forme de la couleur de police, la liste des constantes de couleur s'affiche sous la forme d'une liste commentée dans la page Formules. L'exemple précédent en utilise trois : crGreen, crRed and crBlack. Au lieu de cela, vous pourriez avoir utilisé les valeurs numériques réelles des constantes de couleur. Par exemple, la valeur de crRed est 255 et celle de crGreen est 32 768. Toutefois, la formule est plus lisible lorsque les constantes de couleur sont utilisées. Toutes les fonctions de constante en syntaxe Crystal peuvent porter le préfixe « cr ».

La syntaxe Crystal prend toujours en charge les fonctions de constante des versions précédentes qui n'ont pas le préfixe « cr ». Vous pouvez, par exemple, utiliser « Red » au lieu de « crRed ». Toutefois, l'utilisation du préfixe

« cr » permet d'organiser les fonctions de constante et est recommandée.

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Remarque

Certains attributs de mise en forme n'utilisent pas les fonctions constantes. Par exemple, si vous voulez ne pas imprimer les valeurs de {Clients.VENTES DE L'ANNEE DERNIERE} en cas de ventes inférieures à 50 000 €, vous pouvez écrire la formule de mise en forme conditionnelle suivante pour l'attribut de suppression :

//Conditional formatting example 2

If {Customer.Last Year's Sales} < 50000 Then

True //suppress the value

Else

False //do not suppress the value

Ou plus simplement :

//Conditional formatting example 3 -

//equivalent to example 2

{Customer.Last Year's Sales} < 50000

Si le montant des ventes de l'année dernière est inférieur à 50 000 €, l'expression

{Customer.Last Year's Sales} < 50000 est vraie, et la formule renvoie la valeur True. D'un autre côté, si le montant des ventes de l'année dernière est supérieur ou égal à 50 000 €, l'expression

{Customer.Last Year's Sales} < 50000 est fausse et la formule renvoie la valeur False.

15.8.11.9 Fonctions de mise en forme conditionnelle générales

(syntaxe Crystal)

Il existe trois fonctions générales de mise en forme conditionnelle :

● CurrentObjectValue

● DefaultAttribute

● GridRowColumnValue

Ces fonctions sont affichées en haut de l'arborescence de fonctions lorsque le contexte s'y prête. Vous pouvez utiliser la fonction DefaultAttribute pour toute formule de mise en forme, la fonction CurrentObjectValue pour toute formule de mise en forme effectuant la mise en forme d'une valeur d'objet et la fonction

GridRowColumnValue pour toute formule de mise en forme dans laquelle vous mettez en forme une valeur d'objet dans un tableau croisé.

La fonction CurrentObjectValue permet plus particulièrement d'effectuer une mise en forme conditionnelle des cellules d'un tableau croisé en fonction de leur valeur tandis que la fonction GridRowColumnValue permet d'effectuer cette mise en forme conditionnelle en fonction de la valeur des en-têtes de lignes ou de colonnes. Ces deux fonctions sont primordiales dans cette situation, car il n'existe pas d'autre moyen dans le langage de formule de faire référence aux valeurs de ces objets. Ce serait le cas si vous vouliez, par exemple, supprimer les cellules d'un tableau croisé contenant une valeur inférieure à 50 000 :

//Conditional formatting example 4

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CurrentObjectValue < 50000

15.8.12 Opérateurs (syntaxe Crystal)

Ce chapitre comprend des exemples d'opérateurs en syntaxe Crystal.

15.8.12.1 Opérateurs arithmétiques

Les opérateurs arithmétiques sont l'addition (+), la soustraction (-), la multiplication (*), la division (/), la division de nombre entier (\), le pourcentage (%), modulus (Mod), la négation (-) et l'exponentielle (^). Les opérateurs arithmétiques sont utilisés pour combiner des nombres, des variables numériques, des objets et fonctions numériques pour obtenir un autre nombre.

Exemples

//Outstanding preferred stock as a percent of

//common stock

{Financials.Preferred Stock} %

{Financials.Common Stock};

//The square root of 9, Sqr(9) is 3

//The formula returns 17

7 + 2 * 3 - 2 + Sqr(6 + 3) * Length("up");

15.8.12.1.1 Ordre de priorité (syntaxe Crystal)

Lorsque vous créez des expressions arithmétiques qui mettent en jeu plusieurs opérateurs, l'ordre dans lequel le programme évalue les différents éléments de l'expression devient important. En général, le programme évalue les expressions de gauche à droite. Toutefois, il suit également les règles de priorité des mathématiques.

Exemple

La multiplication et la division sont effectuées en premier, de gauche à droite, puis viennent l'addition et la soustraction.

Par exemple, 5 + 10 * 3 = 5 + 30 = 35. Vous pouvez changer cet ordre de priorité en utilisant des parenthèses. Par exemple, (5 + 10) * 3 = 15 * 3 = 45. L'utilisation de parenthèses est recommandée lorsque vous n'êtes pas certain de l'ordre de priorité.

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15.8.12.1.2 Liste des opérateurs arithmétiques, dans l'ordre de priorité décroissant

● Exponentielle (^)

● Négation (-)

● Multiplication, division et pourcentage (*, /, %)

● Division entière (\)

● Modulo (Mod)

● Addition et soustraction (+, -)

15.8.12.2 Opérateurs de comparaison (syntaxe Crystal)

Les opérateurs de comparaison sont : égal à (=), différent de (<>), inférieur à (<), inférieur ou égal à (<=), supérieur à (>) et supérieur ou égal à (>=).

Les opérateurs de comparaison sont habituellement utilisés pour comparer des opérandes à une condition dans une structure de contrôle telle qu'une expression If. Les opérateurs de comparaison en tant que groupe ont tous une priorité inférieure aux opérateurs arithmétiques. Ainsi, des expressions comme 2 + 3 < 2 * 9 sont l'équivalent d'expressions telles que (2 + 3) < (2*9).

15.8.12.3 Opérateurs booléens (syntaxe Crystal)

Les opérateurs booléens sont, par ordre de priorité décroissant : Not, And, Or, Xor, Eqv et Imp.

Les opérateurs booléens sont habituellement utilisés avec les opérateurs de comparaison pour créer des conditions pour les structures de contrôle. Les opérateurs booléens en tant que groupe ont une priorité plus faible que les opérateurs de comparaison. Ainsi par exemple, l'expression 2<3 And 4>=-1 est équivalente à l'expression

(2<3) And (4>=-1).

15.8.12.4 Objets nuls et utilisation de IsNull (syntaxe Crystal)

En général, lorsque Crystal Reports rencontre un objet à valeur nulle dans une formule, il arrête immédiatement l'évaluation de la formule et ne génère aucune valeur. Pour utiliser des valeurs d'objets nuls dans votre formule, vous devez le faire de façon explicite en utilisant l'une des fonctions spéciales conçues à cet effet : IsNull,

PreviousIsNull ou NextIsNull.

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Exemple

L'objet {Produits.Couleur} contient des couleurs de base comme "rouge" et "noir" et des couleurs fantaisie dont le nom est en deux mots comme "satin acier" et "vert émeraude". Supposons que vous vouliez créer une formule qui

écrive "de base" pour les couleurs de base et "fantaisie" pour les autres.

If InStr({Product.Color}, " ") = 0 Then

formula = "basic"

Else

formula = "fancy"

L'appel de fonction à InStr recherche un espace dans la chaîne {Produits.Couleur}. S'il trouve un espace, il renvoie la position de celui-ci ; sinon, il renvoie 0. Les couleurs de base étant représentées par un mot unique ne comportant pas d'espace, InStr renvoie 0 pour chacune de ces couleurs.

Pour certains produits, tels que l'antivol Guardian, aucune couleur n'a été enregistrée de sorte que l'objet

{Produits.Couleur} ait une valeur nulle dans la base de données pour cet enregistrement. C'est pourquoi aucun mot n'est imprimé en regard de "antivol Guardian".

Voici comment mettre au point l'exemple ci-dessus à l'aide de IsNull :

If IsNull({Product.Color}) Or

InStr({Product.Color}, " ") = 0 Then

"basic"

Else

"fancy"

Pour ce qui est des opérateurs, lorsque Crystal Reports évalue la condition :

IsNull({Product.Color}) Or

InStr({Product.Color}, " ") = 0

L'évaluation de IsNull ({Produits.Couleur}) se fait en premier ; si le résultat est déterminé comme étant vrai

(True), il est certain qu'il en est de même pour l'ensemble de la condition, et il n'est donc pas nécessaire de vérifier si

InStr({Product.Color}, " ") = 0

En d'autres termes, Crystal Reports arrête d'évaluer une expression booléenne quand il peut déduire le résultat de la totalité de l'expression. Dans l'exemple suivant, la formule surveille les tentatives de division par zéro dans le cas où le dénominateur serait égal à 0 :

Local NumberVar num;

Local NumberVar denom;

...

If denom <> 0 And num / denom > 5 Then

...

15.8.13 Structures de contrôle (syntaxe Crystal)

Les formules dépourvues de structures de contrôle exécutent chaque expression de la formule au moment exact où la formule est évaluée. Les expressions sont exécutées de manière séquentielle, de la première à la dernière expression de la formule. Les structures de contrôle vous permettent de faire varier cette séquence rigide. Selon

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la structure de contrôle que vous choisissez, vous pouvez sauter certaines expressions ou en évaluer d'autres de manière répétée en fonction de l'existence de certaines conditions. Les structures de contrôle constituent le moyen principal pour exprimer une logique d'entreprise, et des formules de rapport habituelles en font un usage extensif.

15.8.13.1 Expressions If (syntaxe Crystal)

L'expression If est l'une des structures de contrôle les plus utiles. Elle vous permet d'évaluer une expression si une condition est vraie et d'évaluer une expression différente dans le cas contraire.

Remarque

La syntaxe Crystal correcte pour l'instruction If est if <condition> then <then> else <else>,

<condition>, <then> et <else> étant des expressions uniques. Si vous avez plusieurs expressions après

<then> ou <else>, convertissez-les en expressions uniques en les insérant entre parenthèses. Par exemple :

Global stringVar lastValue; if {Branch_View.Branch_ID} = lastValue then

(lastValue := {Branch_View.Branch_ID};

crRed;) else

(lastValue := {Branch_View.Branch_ID};

crBlack;)

Remarque

Lorsque vous procédez à une mise en forme à l'aide de formules conditionnelles, incluez systématiquement le mot clé Else. Les valeurs ne remplissant pas la condition If risquent sinon de perdre leur mise en forme initiale.

Pour éviter cela, utilisez la fonction DefaultAttribute (If...Else DefaultAttribute).

Remarque

Lorsque vous créez des formules de sélection d'enregistrements comprenant des expressions If, incluez systématiquement le mot clé Else, sans quoi il se peut qu'aucun enregistrement ne soit renvoyé ou que des enregistrements inattendus soient renvoyés. Par exemple, une sélection d'enregistrements telle que If

{paramètre} = "inférieur à 100" then {objet} < 100" est évaluée comme False (faux) et ne renvoie aucun enregistrement. Pour remédier à ce problème, complétez la formule avec Else True.

Exemple

Une société envisage de payer une prime de 4 % à ses employés, à l'exception de ceux travaillant au service des ventes qui recevront une prime de 6 %. Ceci sera effectué par la formule suivante à l'aide d'une expression If :

//If example 1

If {Employee.Dept} = "Sales" Then

{Employee.Salary} * 0.06

356

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Else

{Employee.Salary} * 0.04

Dans cet exemple, si la condition {Employés.Poste occupé} = "Ventes" est évaluée comme vraie, alors

{Employee.Salary} * 0.06

l'expression est traitée. Sinon, l'expression qui suit la clause Else, c'est-à-dire

{Employee.Salary} * 0.04

est traitée.

Supposons qu'une autre société ait l'intention d'accorder une prime de 4 % à ses employés et que cette prime ne puisse pas être inférieure à 1 000 €. L'exemple suivant illustre ce scénario. Remarquez que la clause Else n'est pas incluse ; elle est facultative et n'est pas nécessaire dans ce cas.

//If example 2

Local CurrencyVar bonus := {Employee.Salary} * 0.04;

If bonus < 1000 Then

bonus := 1000;

//The final expression is just the variable 'bonus'.

//This returns the value of the variable and is the

//result of the formula bonus

Une autre façon d'effectuer l'exemple 2 consiste à utiliser une clause Else :

//If example 3

Local CurrencyVar bonus := {Employee.Salary} * 0.04;

If bonus < 1000 Then

1000

Else

bonus

Supposons maintenant que la société précédente veuille également que la prime soit au maximum égale à

5 000 €. Vous devez alors utiliser une clause Else If. L'exemple suivant comporte seulement une clause Else If, mais vous pouvez en ajouter autant qu'il en faut. Notez qu'il faut cependant une clause Else au maximum pour chaque expression If. La clause Else est exécutée si aucune des expressions If ou Else If n'est vraie.

//If example 4

Local CurrencyVar bonus := {Employee.Salary} * 0.04;

If bonus < 1000 Then

1000

Else If bonus > 5000 Then

5000

Else

bonus

15.8.13.1.1 Exemple If (syntaxe Crystal)

Supposons qu'une société souhaite calculer une estimation du montant de l'impôt qu'un employé aura à payer, et

écrire un message en conséquence. Un revenu inférieur à 8 000 € n'est pas imposable, un revenu compris entre

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8 000 € et 20 000 € est imposé à 20 %, un revenu compris entre 20 000 € et 35 000 € est imposé à 29 % et un revenu supérieur à 35 000 € est imposé à 40 %.

//If example 5

Local CurrencyVar tax := 0;

Local CurrencyVar income := {Employee.Salary};

Local StringVar message := "";

If income < 8000 Then

(

message := "no";

tax := 0

)

Else If income >= 8000 And income < 20000 Then

(

message := "lowest";

tax := (income - 8000)*0.20

)

Else If income >= 20000 And income < 35000 Then

(

message := "middle";

tax := (20000 - 8000)*0.20 + (income - 20000)*0.29

)

Else

(

message := "highest";

tax := (20000 - 8000)*0.20 + (35000 - 20000)*0.29 +

(income - 35000)*0.40

);

//Use 2 decimal places and the comma as a

//thousands separator

Local StringVar taxStr := CStr (tax, 2, ",");

"You are in the " & message & " tax bracket. " &

"Your estimated tax is " & taxStr & "."

Remarque

Les variables servent à simplifier la logique de calcul. Deux expressions sont exécutées quand l'une des conditions est remplie ; l'une affecte une valeur à la variable impôt et l'autre affecte une valeur à la variable message. Il est souvent utile que plusieurs expressions soient exécutées en tant que résultat d'une condition.

15.8.13.1.2 Détails supplémentaires sur les expressions If

(syntaxe Crystal)

L'expression If est une expression. En d'autres termes, elle est évaluée sous la forme d'une valeur d'un type donné. S'il n'y a pas de clause Else et que la condition n'est pas vraie, la valeur est la valeur par défaut du type. Par exemple :

If Length ({Employee.First Name}) < 5 Then

"short"

L'expression If ci-dessus renvoie une valeur de type chaîne. La valeur de la chaîne est « court » si le prénom de l'employé comporte moins de 5 lettres ou la chaîne vide "" dans le cas contraire.

Observez la formule :

If Year({Orders.Order Date}) >= 1995 Then

{Orders.Order Date}

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Pour les dates de commande antérieures à 1995, l'expression If ci-dessus renvoie la valeur de type date/heure nulle. Il s'agit d'une valeur de type date/heure et non d'une valeur de date puisque {Commandes.Date de commande} est un objet de résultat de type date/heure. Crystal Reports n'imprime pas cette valeur nulle et, ainsi, si la formule ci-dessus est utilisée dans un rapport, la formule sera vierge pour les dates de commande antérieures à 1995. Il en va de même pour les valeurs nulles d'heure et de date.

Voici un exemple illustrant l'utilisation de parenthèses pour que le résultat d'une condition If débouche sur l'exécution de plusieurs expressions. Une société facture des frais de port de 5 % pour les commandes livrées sous trois jours, et de 2 % dans les autres cas. Elle souhaite imprimer des messages tels que « Frais de port pour livraison expresse : 100 € » ou « Frais de port pour livraison normale : 20 € » selon les cas.

Local StringVar message;

Local CurrencyVar ship;

If {Orders.Ship Date} - {Orders.Order Date} <= 3 Then

(

message := "Rush";

//A semicolon at the end of the next line

//is optional

ship := {Orders.Order Amount} * 0.05

) //A semicolon cannot be placed here

Else

(

message := "Regular";

ship := {Orders.Order Amount} * 0.02;

);

//The preceding semicolon is required to separate the

//If expression from the final expression below message & " shipping is " & CStr (ship)

Lorsque des expressions sont regroupées à l'aide de parenthèses, le groupe tout entier est considéré comme une seule expression, et sa valeur et son type sont ceux de l'expression finale entre parenthèses.

//The parentheses group expression as a whole has

//Currency type

(

//The first expression in the parentheses has

//String type

message := "Rush";

//The second and final expression in parentheses

//has Currency type

ship := {Orders.Order Amount} * 0.05;

)

Ainsi, par exemple, la formule suivante produit une erreur. C'est parce que la partie Then de l'expression If renvoie une valeur monétaire alors que la partie Else renvoie une valeur de type chaîne. Ce n'est pas autorisé, car l'expression If est une expression et en tant que telle doit toujours renvoyer une valeur d'un seul type.

//An erroneous formula

Local StringVar message;

Local CurrencyVar ship;

If {Orders.Ship Date} - {Orders.Order Date} <= 3 Then

(

message := "Rush";

ship := {Orders.Order Amount} * 0.05

)

Else

(

//The following 2 lines were interchanged

ship := {Orders.Order Amount} * 0.02;

message := "Regular";

);

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message & " shipping is " & CStr (ship)

Un moyen de corriger la formule erronée sans avoir à se préoccuper de l'ordre de l'expression consiste simplement à faire en sorte que l'expression If renvoie une valeur constante du même type dans chaque branche.

Par exemple, l'expression If renvoie maintenant la valeur numérique 0:

//Repaired the erroneous formula

Local StringVar message;

Local CurrencyVar ship;

If {Orders.Ship Date} - {Orders.Order Date} <= 3 Then

(

message := "Rush";

ship := {Orders.Order Amount} * 0.05;

0

)

Else

(

ship := {Orders.Order Amount} * 0.02;

message := "Regular";

0

); message & " shipping is " & CStr (ship)

15.8.13.2 Expressions Select (syntaxe Crystal)

L'expression Select est semblable à une expression If. Quelquefois, cependant, vous pourrez écrire des formules plus claires et moins répétitives à l'aide de l'expression Select. Par exemple, pour évaluer l'objet {Clients.Fax} afin de déterminer si l'indicatif téléphonique correspond à l'Etat de Washington (206, 360, 509) ou de la Colombie-

Britannique au Canada (604, 250) :

//Select example 1

Select {Customer.Fax}[1 To 3]

Case "604", "250" :

"BC"

Case "206", "509", "360" :

"WA"

Default :

"";

L'expression située à droite du mot clé Select est appelée condition Select. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit de

{Clients.Fax}[1 To 3]. L'expression Select essaie de trouver le premier cas qui correspond à la condition Select, puis exécute l'expression qui suit le signe deux-points pour ce cas. Le cas par défaut est pris en compte si aucun des cas précédents ne correspond à la condition Select. Notez qu'il y a également un signe deux-points après la valeur par défaut.

//Same effect as Select example 1

Local StringVar areaCode := {Customer.Fax}[1 To 3];

If areaCode In ["604", "250"] Then

"BC"

Else If areaCode In ["206", "509", "360"] Then

"WA"

Else

"";

360

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Exemple

Cette formule regroupe le nombre de nominations aux Oscars reçues par un film dans l'une des catégories faible, moyen, élevé ou très élevé et montre dans le processus certaines des possibilités pour les listes d'expressions qui suivent les intitulés des cas :

//Select example 2

Select {movie.NOM}

Case 1,2,3, Is < 1 :

(

//Can have expression lists by using

//parentheses

10 + 20;

"low"

)

Case 4 To 6, 7, 8, 9 :

"medium"

Case 10 :

"high"

Default :

"extreme"

La clause par défaut de l'expression Select est facultative. Si la clause par défaut est absente et qu'il n'y a aucune correspondance pour chacun des cas, l'expression Select renvoie la valeur par défaut pour son type d'expression.

Par exemple, si dans l'exemple ci-dessus la clause par défaut avait été omise et {movie.NOM} = 11, la chaîne vide

"" aurait été renvoyée. Select étant une expression, les commentaires figurant dans la section Détails supplémentaires sur les expressions If (syntaxe Crystal) [page 358]

s'y appliquent également.

15.8.13.3 Boucles For (syntaxe Crystal)

Les boucles For vous permettent d'évaluer une suite d'expressions un certain nombre de fois. Le fonctionnement n'est donc pas le même que pour les expressions If et Select que le programme rencontrera au plus une fois pendant l'évaluation de la formule. Les boucles For sont préférables lorsque vous connaissez à l'avance combien de fois l'expression doit être évaluée.

15.8.13.3.1 Syntaxe d'une boucle For au moyen d'exemples

Exemple 1

Supposons que vous vouliez inverser la chaîne {Clients.NOM DU CLIENT}. Par exemple, « Cyclistes urbains » devient « sniabru setsilcyC ».

//Reverse a string version 1

Local StringVar str := "";

Local NumberVar strLen :=

Length ({Customer.CUSTOMER_NAME});

Local NumberVar i;

For i := 1 To strLen Do

(

Local NumberVar charPos := strLen - i + 1;

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str := str + {Customer.CUSTOMER_NAME}[charPos]

); str

Examinez comment fonctionne cette formule en supposant que la valeur actuelle de l'objet {Clients.NOM DU

CLIENT} soit « Air propre ». La longueur d'« Air propre » est affectée à la variable strLen, à savoir 10. La variable i est une variable de comptage de boucle For car sa valeur change à chaque itération de la boucle For. En d'autres termes, elle est utilisée pour compter les itérations de la boucle. La boucle For va exécuter 10 itérations.

La première fois, i est égal à 1, puis i est égal à 2, puis i est égal à 3, et ainsi de suite jusqu'à ce que i soit égal à 10.

Au cours de la première itération, le dixième caractère de {Clients.NOM DU CLIENT} est ajouté à la variable chaîne vide str. Ainsi, str est égal à « e » après la première itération. Au cours de la deuxième itération, le neuvième caractère de {Clients.NOM DU CLIENT} est ajouté à str dont la valeur est désormais « er ». Ceci continue jusqu'à la dixième itération après laquelle str est égal à « erporp riA », qui est la chaîne inversée.

Exemple 2

Voici une version plus simple de la formule ci-dessus qui utilise une clause Step avec un pas négatif (step) égal à

-1. Dans le cas de l'exemple d'« Air propre », i est égal à 10 dans la première itération, à 9 dans la deuxième, à 8 dans la troisième, et ainsi de suite, jusqu'à ce qu'"i" soit égal à 1 dans la dernière itération.

//Reverse a string version 2

Local StringVar str := "";

Local NumberVar strLen :=

Length ({Customer.CUSTOMER_NAME});

Local NumberVar i;

For i := strLen To 1 Step -1 Do

(

str := str + {Customer.CUSTOMER_NAME}[i]

); str

Exemple 3

La version la plus simple consiste à utiliser la fonction intégrée StrReverse :

//Reverse a string version 3

StrReverse ({Customer.CUSTOMER_NAME})

Les fonctions de chaînes intégrées dans Crystal Reports peuvent gérer de nombreuses applications de traitement de chaînes qui sont habituellement gérées au moyen de boucles For ou d'autres types de boucles. Cependant, les boucles For apportent la plus grande souplesse en matière de traitement de chaînes et également de la puissance dans le traitement de tableaux, ce qui peut s'avérer essentiel si les fonctions intégrées ne couvrent pas l'application envisagée.

15.8.13.3.2 Exemple de boucle For

Voici un exemple plus détaillé des fonctionnalités de traitement de chaînes de Crystal Reports. Le mode de cryptage César est un code simple qui est traditionnellement attribué à Jules César. Dans ce code, chaque lettre

362

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d'un mot est remplacée par la lettre qui est située 5 caractères plus loin dans l'alphabet. Par exemple, « Jaws » devient « Ofbx ». Notez que « w » est remplacé par « b » ; puisqu'il n'y a pas 5 caractères après le « w » dans l'alphabet, on recommence à partir du début. Voici une formule qui applique le mode de cryptage de César à l'objet {Clients.NOM DU CLIENT} de la base de données Xtreme :

//The Caesar cipher

//The input string to encrypt

Local StringVar inString := {Customer.CUSTOMER_NAME};

Local NumberVar shift := 5;

Local StringVar outString := "";

Local NumberVar i;

For i := 1 To Length(inString) Do

(

Local StringVar inC := inString [i];

Local StringVar outC;

Local BooleanVar isChar :=

LowerCase(inC) In "a" To "z";

Local BooleanVar isUCaseChar :=

isChar And (UpperCase (inC) = inC);

inC := LCase(inC);

If isChar Then

(

Local NumberVar offset :=

(Asc(inC) + shift - Asc("a")) Mod

(Asc("z") - Asc("a") + 1);

outC := Chr(offset + Asc("a"));

If isUCaseChar Then outC := UpperCase(outC)

)

Else

outC := inC;

outString := outString + outC

); outString

Dans l'exemple ci-dessus, une expression If est imbriquée dans le bloc d'expressions de la boucle For. Cette expression If est chargée des détails précis relatifs au décalage d'un seul caractère. Par exemple, les lettres sont traitées différemment de la ponctuation et des espaces. En particulier, la ponctuation et les caractères ne sont pas codés. Une remarque générale à ce point est que les structures de contrôle peuvent être imbriquées dans d'autres structures de contrôle et que plusieurs expressions peuvent être incluses dans les blocs d'expressions entre parenthèses des autres structures de contrôle.

15.8.13.3.3 Utilisation d'Exit For (syntaxe Crystal)

Vous pouvez sortir d'une boucle For à l'aide de la clause Exit For. Dans l'exemple suivant, le nom « Fred » est recherché dans le tableau global de noms. Si le nom est trouvé, l'indice du nom est renvoyé dans le tableau. Sinon, la valeur renvoyée est -1.

Par exemple, si le tableau de noms est :

["Frank", "Helen", "Fred", "Linda"] la formule renvoie la valeur 3.

Global StringVar Array names;

//The names array has been initialized and filled

//in other formulas

Local NumberVar i;

Local NumberVar result := -1;

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363

//The UBound function returns the size of its array

//argument

For i := 1 to UBound (names) Do

(

If names [i] = "Fred" Then

(

result := i;

Exit For

)

); result

Lorsqu'elle est considérée comme une expression, la boucle For renvoie toujours la valeur booléenne True (Vrai).

Ainsi, vous ne voudrez presque jamais qu'une boucle For soit la dernière expression dans une formule, puisque dans ce cas, la formule affichera seulement la valeur True plutôt que le résultat attendu.

15.8.13.4 Boucles While (syntaxe Crystal)

La boucle While est un autre mécanisme de mise en boucle. Une boucle While peut être utilisée pour exécuter indéfiniment un bloc défini d'instructions.

15.8.13.4.1 2 types différents de boucles While

Table 31 :

Type de boucle While

While ... Do

Do ... While

Explication Exemple

La boucle While ... Do évalue la condi­ tion, et si celle-ci est vraie, l'expression qui suit Do est également évaluée.

Après ce premier passage, la condition est de nouveau évaluée et, si celle-ci est vraie, l'expression qui suit Do est de nou­ veau évaluée. Le processus se répète jusqu'à ce que la condition soit fausse.

While

condition

Do

expression

La boucle Do ... While évalue l'expression une fois, quelle qu'elle soit.

La condition est ensuite évaluée et, si celle-ci est vraie, l'expression est de nou­ veau évaluée. Ce processus se poursuit jusqu'à ce que la condition soit fausse.

Do

expression

While

condition

Remarque

Les boucles While acceptent l'instruction Exit While qui assure une sortie immédiate de la boucle. Son utilisation est analogue à celle de l'instruction Exit For dans les boucles For.

364

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Remarque

Comme pour la boucle For, la boucle While considérée comme une expression renvoie toujours la valeur booléenne True (Vrai).

15.8.13.4.2 Exemple de boucle While ... Do (syntaxe Crystal)

Dans l'exemple suivant, la première occurrence d'un chiffre est recherchée dans une chaîne d'entrée. Si un chiffre est trouvé, c'est la position du chiffre qui est renvoyée ; sinon c'est la valeur -1. Dans ce cas, la chaîne d'entrée est définie explicitement comme une constante chaîne, mais elle pourrait également être définie comme égale à un objet de résultat de type chaîne. Par exemple, pour la chaîne d'entrée, « Les 7 nains », la formule renvoie 5, qui est la position du chiffre 7.

Local StringVar inString := "The 7 Dwarves";

Local NumberVar strLen := Length (inString);

Local NumberVar result := -1;

Local NumberVar i := 1;

While i <= strLen And result = -1 Do

(

Local StringVar c := inString [i];

If NumericText (c) Then

result := i;

i := i + 1;

); result

15.8.13.5 Mécanisme de sécurité pour les boucles (syntaxe

Crystal)

Il existe un mécanisme de sécurité pour éviter le blocage du traitement d'un rapport à cause d'une boucle infinie.

Pour chaque évaluation de formule, le nombre maximum d'évaluations de condition de boucle est de 100 000.

Cette règle est illustrée par l'exemple suivant.

Par exemple :

Local NumberVar i := 1;

While i <= 200000 Do

(

If i > {movie.STARS} Then

Exit While;

i := i + 1

);

20

Si {movie.STARS} est supérieur à 100 000, la condition de boucle (i <= 200000) sera évaluée un plus grand nombre de fois que le maximum autorisé et un message d'erreur s'affichera. Sinon la boucle est correcte.

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365

Remarque

Le mécanisme de sécurité s'applique au niveau de la formule, et non pour chaque boucle individuelle. Par exemple :

Local NumberVar i := 1;

For i := 1 To 40000 Do

(

Sin (i);

); i := 1;

While i <= 70000 Do

(

i := i + 1;

)

La formule ci-dessus déclenche aussi le mécanisme de sécurité puisque le nombre de 100 000 fait référence au nombre total d'évaluations de condition de boucle de la formule et cette formule comportera 40001

+70001 évaluations de ce type.

15.8.13.6 Option Loop (syntaxe Crystal)

Vous pouvez utiliser l'instruction Option Loop pour spécifier le nombre maximal d'évaluations de condition de boucle par évaluation de formule. Cette instruction doit uniquement être utilisée lorsque le nombre maximal de boucles (100 000) est insuffisant pour la formule concernée.

Remarque

L'instruction Option Loop doit être utilisée avant toute autre instruction.

15.8.13.6.1 Syntaxe d'Option Loop

La syntaxe d'Option Loop est la suivante :

Option Loop

<maxIterations>

Où

<maxItérations>

est égal au nombre maximal d'évaluations de condition de boucle par évaluation de formule. Il doit s'agir d'un entier positif.

Par exemple :

//option loop example option loop 256;

//make name upper case

Local StringVar outString;

Local StringVar inString := {Customer.CUSTOMER_NAME};

Local NumberVar i;

For i:=1 to Length(inString) do

outString := outString + upperCase(inString[i]); outString

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Le message d'erreur suivant s'affiche si la valeur de Client.NOM DU CLIENT est supérieure à 255 : « Le nombre maximal autorisé d'évaluations d'une boucle a été dépassé. »

15.8.14 Restrictions (syntaxe Crystal)

Pour information, voici les restrictions numériques applicables aux formules :

● La longueur maximale d'une constante chaîne, d'une valeur de chaîne contenue dans une variable chaîne, d'une valeur de chaîne renvoyée par une fonction ou un élément chaîne d'un tableau de chaînes est de

65 534 caractères.

● La taille maximale d'un tableau est de 1 000 éléments.

● Le nombre maximal d'arguments pour une fonction est 1 000. Cela s'applique aux fonctions qui peuvent avoir un nombre illimité d'arguments, par exemple Choose.

● Le nombre maximal d'évaluations de condition de boucle par évaluation de formule est 100 000. Pour en

savoir plus, voir Mécanisme de sécurité pour les boucles (syntaxe Crystal) [page 365] . Notez que vous

pouvez utiliser l'instruction Option Loop (syntaxe Crystal) [page 366]

pour changer cette limite.

● La taille d'une fonction n'est pas limitée.

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367

16 Sous-rapports

Rapport imbriqué dans un rapport. Les rapports non reliés peuvent être combinés dans un seul rapport au moyen des sous-rapports. Vous pouvez coordonner des données qui ne seraient autrement pas reliées et présenter différents aperçus des mêmes données dans un seul rapport. Cette section décrit la création et l'utilisation des sous-rapports.

16.1 Définition du sous-rapport

Rapport imbriqué dans un rapport. Le processus de création d'un sous-rapport est similaire au processus de création d'un rapport standard. Un sous-rapport peut posséder la plupart des caractéristiques d'un rapport principal. Les seules différences entre un sous-rapport et un rapport principal sont les suivantes :

● Il est inséré en tant qu'élément dans un rapport principal et ne peut pas être autonome.

● Il peut être inséré dans n'importe quelle section du rapport principal, où il sera imprimé dans sa totalité.

● Il ne peut pas contenir un autre sous-rapport.

● Il ne possède pas de sections En-tête de page ni Pied de page.

Les sous-rapports sont généralement utilisés pour les raisons suivantes :

● Pour combiner deux rapports non reliés en un seul.

● Pour regrouper plusieurs affichages des mêmes données dans un seul rapport.

Remarque

Vous pouvez augmenter les performances des rapports contenant des sous-rapports en utilisant des sousrapports à la demande au lieu d'utiliser des sous-rapports prédéterminés.

Informations associées

Combinaisons des rapports non reliés à l'aide de sous-rapports [page 377]

Affichage des vues différentes des mêmes données dans un rapport [page 380]

Création d'un sous-rapport à la demande [page 378]

368

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Sous-rapports

16.2 Sous-rapports reliés et non reliés

16.2.1 Sous-rapports non reliés

Un sous-rapport non relié peut être considéré comme une entité en soi. Il n'existe aucune corrélation entre ses données et celles du rapport principal.

Avec les sous-rapports non reliés, les enregistrements des rapports ne sont pas comparés. Un sous-rapport non relié peut fort bien utiliser les mêmes données que le rapport principal, il peut également utiliser une source de données totalement différente. Quelles que soient les sources de données utilisées, les rapports sont traités de façon indépendante.

16.2.2 Sous-rapports reliés

Les sous-rapports reliés utilisent des données coordonnées avec celles du rapport principal. Le programme

établit une correspondance entre les données du sous-rapport et celles du rapport principal. Si vous créez un rapport principal avec les informations concernant vos clients et un sous-rapport avec les informations concernant les commandes et que vous les reliez, le programme crée un sous-rapport pour chaque client et y inclut la liste des commandes passées par ce client.

Les sous-rapports peuvent être reliés à l'aide de liens de transmission de données ou de filtres de sous-rapports.

16.2.2.1 Filtres de sous-rapport

Utilisez les filtres de sous-rapport pour modifier la requête du sous-rapport afin que les données qu'il contient soient coordonnées avec celles du rapport principal.

Lors de la première création d'un sous-rapport, les filtres de sous-rapport sont suggérés automatiquement. Les filtres suggérés varieront selon l'endroit où vous insérez le sous-rapport. Par exemple :

● Si vous placez le sous-rapport dans l'

En-tête de groupe

ou le

Pied de page de groupe

, des liens seront créés entre tous les objets du groupe si une correspondance possible peut être établie.

● Si vous placez le sous-rapport dans le

Corps

, des liens seront créés entre tous les objets du sous-rapport.

● Si vous placez le sous-rapport dans l'

En-tête de rapport

, le

Pied de page de rapport

, l'

En-tête de page

ou le

Pied de page

, aucune correspondance automatique ne se produira.

Même si des filtres de sous-rapport peuvent être suggérés, vous pouvez les modifier, les supprimer et en ajouter d'autres.

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369

16.2.2.2 Liens de transmission de données

Les liens de transmission de données connectent les objets de résultat, les formules ou les paramètres du rapport principal à un paramètre du sous-rapport. Le paramètre du sous-rapport est défini sur la valeur de l'élément spécifié lors de l'exécution.

A la différence des filtres de sous-rapport, les liens de transmission de données ne modifient pas la requête du sous-rapport.

Remarque

Lorsque vous configurez initialement un rapport, la page des liens de transmission de données apparaît uniquement si vous spécifiez des paramètres dans l'

Editeur de requête

ou si vous utilisez un rapport existant comportant des paramètres en tant que sous-rapport. Cependant, après la création d'un sous-rapport, vous pouvez ajouter des liens de transmission de données à partir de l'onglet

Données

.

16.3 Insertion des sous-rapports

Vous avez la possibilité d'insérer un nouveau rapport ou un rapport existant en tant que sous-rapport.

Le processus de création d'un sous-rapport est similaire au processus de création d'un rapport standard. Un sous-rapport peut posséder la plupart des caractéristiques d'un rapport.

La source de données utilisée dans un sous-rapport doit être du même type que celle utilisée dans le rapport principal. Elle doit également être située sur le même serveur de la plateforme de BI.

Un sous-rapport peut être inséré dans n'importe quelle section du rapport principal, où il sera imprimé dans sa totalité. Toutefois, un sous-rapport ne peut pas exister par lui-même ; il doit toujours être inséré en tant qu'élément dans un rapport principal.

Remarque

De même, un sous-rapport ne peut jamais être inséré dans un autre sous-rapport.

16.3.1 Insertion d'un nouveau rapport en tant que sousrapport

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Sous-rapport

.

Le programme affiche un cadre d'élément.

2. Déplacez ce cadre à l'endroit où vous voulez qu'il apparaisse dans le rapport, puis cliquez pour le placer.

La boîte de dialogue

Insérer un sous-rapport

s'affiche.

3. Sélectionnez

Créer un rapport

.

4. Saisissez un nom pour le rapport dans la zone de texte

Nom du rapport

.

370

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5. Choisissez une option dans la zone

Connexion de données

, puis cliquez sur

Suivant

:

Option

Utiliser la source de données du rapport principal

Se connecter à une nouvelle source de données

Description

1. La page

Modifier la requête

s'affiche.

1. La boîte de dialogue

Choisir une connexion à une source de données

2. Sélectionnez une source de données, puis cliquez sur

Suivant

.

3. La page

Modifier la requête

s'affiche.

s'affiche.

6. Dans l'

Editeur de requête

, sélectionnez les objets de résultat à utiliser dans le résultat, puis faites-les glisser vers le panneau

Objets de résultat pour la requête n°

.

Remarque

L'

Editeur de requête

n'apparaît pas si vous vous connectez à une vue d'analyse.

7. Cliquez sur

Suivant

.

S'il existe des paramètres dans la requête spécifiée, la page

Liens de transmission de données

s'affiche.

○ Configurez les liens appropriés, puis cliquez sur

Suivant

.

La page

Créer des filtres de sous-rapports

apparaît.

8. Créez des liens entre le rapport principal et le sous-rapport en cliquant sur

Ajouter

.

9. Cliquez sur

Suivant

.

La page

Insérer un sous-rapport

s'affiche.

10. Sélectionnez une présentation pour votre sous-rapport :

Option Description

Détails uniquement

Toutes les sections sauf le

Corps

sont masquées.

Diagramme

Toutes les sections sauf l'

En-tête du rapport

sont masquées et un diagramme par défaut est créé.

Total

Personnalisé

Toutes les sections sauf l'

En-tête du rapport

sont masquées.

Aucune section n'est masquée.

11. Cliquez sur

Terminer

.

Un sous-rapport est inséré dans le rapport principal.

16.3.2 Insertion d'un rapport existant comme sous-rapport

1. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Sous-rapport

.

Le programme affiche un cadre d'élément.

2. Déplacez ce cadre à l'endroit où vous voulez qu'il apparaisse dans le rapport, puis cliquez pour le placer.

L'assistant

Insérer un sous-rapport

apparaît.

3. Sélectionnez

Utiliser un rapport existant

, puis cliquez sur

Parcourir

.

La boîte de dialogue

Ouvrir

apparaît.

4. Sélectionnez le rapport que vous voulez utiliser, puis cliquez sur

Ouvrir

.

5. Cliquez sur

Suivant

.

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371

Si le rapport que vous avez sélectionné contient des paramètres, la page

Liens de transmission de données

s'affiche.

○ Configurez les liens appropriés, puis cliquez sur

Suivant

.

La page

Créer des filtres de sous-rapports

apparaît.

6. Créez des liens entre le rapport principal et le sous-rapport en cliquant sur

Ajouter

.

7. Cliquez sur

Terminer

.

Le rapport que vous avez sélectionné est ajouté en tant que sous-rapport.

16.4 Enregistrement d'un sous-rapport en tant que rapport principal

Vous pouvez vouloir enregistrer un sous-rapport en tant que rapport principal pour le diffuser à plusieurs utilisateurs. Par exemple, le rapport principal contenant le sous-rapport peut être pertinent pour une réunion d'actionnaires à la fin de l'exercice financier, mais les données du sous-rapport peuvent être utiles quotidiennement à vos directeurs. Dans de tels cas, il est facile d'enregistrer le sous-rapport en tant que rapport principal.

16.4.1 Enregistrement d'un sous-rapport en tant que rapport principal

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le cadre du sous-rapport, puis cliquez sur

Enregistrer le sousrapport sous

.

La boîte de dialogue

Enregistrer sous

s'affiche.

2. Saisissez un nouveau nom pour le sous-rapport.

3. Cliquez sur

Enregistrer

.

Le sous-rapport est enregistré en tant que rapport principal, vous permettant ainsi de l'ouvrir séparément si nécessaire.

16.5 Mise en forme des sous-rapports

Vous pouvez modifier les propriétés d'un sous-rapport après l'avoir inséré dans le rapport principal.

16.5.1 Mise en forme des sous-rapports

1. Cliquez avec le bouton droit sur le cadre du sous-rapport, puis cliquez sur

Mettre en forme le sous-rapport

.

372

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La boîte de dialogue

Mettre en forme

apparaît.

2. Modifiez les valeurs

Vous pouvez par exemple modifier le nom du sous-rapport, modifier la police, etc.

3. Cliquez sur

Fermer

.

Remarque

La réimportation du sous-rapport écrasera les modifications effectuées à l'aide de la boîte de dialogue

Mettre en forme le sous-rapport

. Pour éviter cela, avant de réimporter le sous-rapport, faites ce qui suit : cliquez sur

Fichier Ouvrir

pour ouvrir le rapport utilisé comme sous-rapport, effectuez-y les modifications de mise en forme, puis cliquez sur

Enregistrer

.

16.6 Réimportation de sous-rapports

Alors que vous pouvez mettre à jour les données d'un sous-rapport sans les réimporter, vous pouvez vouloir effectuer une réimportation pour garantir que le sous-rapport est la version la plus à jour. La réimportation met à jour la mise en forme, le groupement et la structure du sous-rapport.

Remarque

Il n'est possible de réimporter que des sous-rapports créés depuis un fichier de rapport.

Attention

Si vous avez effectué des modifications de mise en forme du sous-rapport à partir du rapport principal (à l'aide de la boîte de dialogue

Mettre en forme le sous-rapport

), la réimportation du sous-rapport écrasera ces modifications. Pour éviter cela, avant de réimporter le sous-rapport, faites ce qui suit : cliquez sur

Fichier

Ouvrir

pour ouvrir le rapport utilisé comme sous-rapport, effectuez-y les modifications de mise en forme, puis cliquez sur

Enregistrer

."

16.6.1 Réimportation de sous-rapports

Cliquez avec le bouton droit sur le cadre du sous-rapport, puis cliquez sur

Réimporter le sous-rapport

.

16.6.2 Pour réimporter des sous-rapports après modification de l'emplacement source

Si vous déplacez votre rapport vers un emplacement ou un ordinateur différent, un message d'erreur peut survenir lorsque vous essayez de réimporter le sous-rapport. Utilisez la fonctionnalité

Mettre en forme le sousrapport

pour définir le nouvel emplacement du sous-rapport.

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373

1. Cliquez avec le bouton droit sur le cadre du sous-rapport, puis cliquez sur

Mettre en forme le sous-rapport

.

La boîte de dialogue Format s'affiche à l'écran.

2. Cliquez sur

Sous-rapport

, puis sur

Source

.

3. Recherchez l'emplacement du sous-rapport, sélectionnez-le, puis cliquez sur

Ouvrir

.

4. Si le système vous y invite, déterminez si vous souhaitez utiliser des données sauvegardées ou actualiser les données.

5. Cliquez sur

Fermer

.

Le chemin d'accès au sous-rapport est mis à jour.

16.7 Liaison d'un sous-rapport au rapport principal à l'aide de filtres de sous-rapports

Les données des sous-rapports sont souvent utilisées pour compléter celles du rapport principal. Par exemple, vous pouvez avoir des données client dans un rapport principal et utiliser des sous-rapports pour afficher les commandes de chaque client.

Dans ce cas, vous devez associer les données du rapport principal et celles du sous-rapport pour que les commandes apparaissant dans chaque sous-rapport correspondent au bon client.

Pour ce faire, vous devez créer un lien entre un objet commun au sous-rapport et au rapport principal. A l'aide de la boîte de dialogue

Filtres de sous-rapports

, vous pouvez créer un lien entre les deux objets communs (par exemple

<Client>

et

<Commandes>

). Crystal Reports se sert du lien pour faire correspondre les enregistrements du rapport principal à ceux du sous-rapport. Le lien assure que les données

<Commandes>

du sous-rapport se trouvent sur la même ligne que les données

<Client>

correspondantes du rapport principal.

16.7.1 Liaison d'un sous-rapport au rapport principal à l'aide de filtres de sous-rapport

1. Cliquez deux fois sur le cadre du sous-rapport pour ouvrir une nouvelle vue du sous-rapport.

2. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Sous-rapport Modifier les filtres de sous-rapport

.

La boîte de dialogue

Filtres de sous-rapport

apparaît.

3. Cliquez sur

Ajouter

.

Une liste d'objets de résultat s'affiche.

4. Sélectionnez l'objet à utiliser comme objet de mise en relation dans le rapport principal.

Crystal Reports tente de faire correspondre l'objet choisi à un objet du sous-rapport.

5. Pour modifier l'objet de sous-rapport choisi par le programme, cliquez dessus dans la liste

Sous-rapport

et choisissez un autre objet.

Les deux objets sont ajoutés en tant qu'objet de mise en relation.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque lien supplémentaire, en fonction de vos besoins.

7. Cliquez sur

OK

.

374

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Sous-rapports

Le programme synchronisera désormais les données du rapport principal et celles du sous-rapport lorsque vous exécuterez le rapport.

16.8 Liaison d'un sous-rapport au rapport principal à l'aide de liens de transmission de données

L'utilisation de liens de transmission de données est un autre moyen de transmettre des données du rapport principal au sous-rapport.

Comme ils ne modifient pas la requête du sous-rapport, les liens de transmission de données peuvent relier davantage de types de données que les filtres de sous-rapport. Les liens de transmission de données créent dans le sous-rapport un paramètre relié à un objet de résultat, une formule ou un paramètre du rapport principal.

Vous pouvez par exemple utiliser les liens de transmission de données pour afficher dans le sous-rapport la valeur d'une formule du rapport principal. Par exemple, si votre rapport principal comporte une formule qui calcule la somme des commandes des ventes sur Internet, vous pouvez la relier à un paramètre du sous-rapport.

16.8.1 Liaison d'un sous-rapport à un rapport principal à l'aide de liens de transmission de données

1. Cliquez deux fois sur le cadre du sous-rapport pour accéder à une nouvelle vue du sous-rapport.

2. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Sous-rapport Modifier les liens de transmission de données de sousrapport

.

La boîte de dialogue

Liens de transmission de données de sous-rapport

apparaît.

3. Cliquez sur

Ajouter

.

Une liste d'objets de résultat s'affiche.

4. Sélectionnez dans la liste l'objet à utiliser comme objet de mise en relation dans le rapport principal.

Crystal Reports fait correspondre l'objet choisi à un paramètre qu'il crée dans le sous-rapport.

5. Pour modifier le paramètre de sous-rapport créé par le programme, cliquez dessus dans la liste

Paramètres de sous-rapport

et choisissez un autre paramètre.

L'objet et le paramètre sont ajoutés en tant qu'objet de mise en relation.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque lien supplémentaire, en fonction de vos besoins.

7. Cliquez sur

OK

.

La boîte de dialogue

Modifier l'ensemble de données actuel

apparaît.

8. Suivez l'invite du paramètre et cliquez sur

OK

.

Lorsque vous exécutez les données dans le rapport principal, le programme définit la valeur du paramètre du sous-rapport selon l'objet que vous avez spécifié.

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16.9 Modification de la formule de sélection d'enregistrements à l'aide d'un lien de transmission de données

Vous pouvez mettre à jour la formule de sélection d'enregistrements d'un lien de transmission de données à tout moment.

Par exemple, vous pouvez avoir un rapport comportant dans le rapport principal un objet ID employé qui représente une valeur de 11 caractères composée d'un code de service à deux caractères suivi du numéro de sécurité sociale à neuf chiffres de l'employé (par exemple, HR555347487). Vous pouvez relier l'objet ID employé à un objet Numéro de sécurité sociale de votre sous-rapport, puis créer une formule qui va extraire le nunméro de sécurité sociale de l'objet ID employé.

Un exemple de formule peut être :

{employee.EMPLOYEE ID} [-9 to -1]

- ou -

{employee.EMPLOYEE ID} [3 to 12]

Pour la valeur HR555347487, la formule renvoie la valeur 555347487.

16.9.1 Modification de la formule de sélection d'enregistrements à l'aide d'un lien de transmission de données

1. Créez le rapport principal contenant l'objet

<ID employé>

.

2. Créez un sous-rapport contenant l'objet

<Numéro de Sécurité Sociale>

.

Remarque

Ne créez aucun lien de filtre de sous-rapport lors de la création de ce dernier.

Pour en savoir plus, voir

Insertion d'un nouveau rapport en tant que sous-rapport [page 370]

.

3. Cliquez deux fois sur le cadre du sous-rapport pour accéder à une nouvelle vue du sous-rapport.

4. Dans l'onglet

Données

, cliquez sur

Sous-rapport Modifier les liens de transmission de données de sousrapport

.

La boîte de dialogue

Liens de transmission de données de sous-rapport

apparaît.

5. Cliquez sur

Ajouter

.

Une liste d'objets de résultat s'affiche.

6. Sélectionnez ID employé dans la liste des objets de résultat.

376

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Sous-rapports

Remarque

Le programme crée automatiquement le paramètre

<Créer un paramètre : Employee ID>

dans la colonne

Paramètres du sous-rapport

.

7. Cliquez sur

OK

.

La boîte de dialogue

Modifier l'ensemble de données actuel

apparaît.

8. Suivez l'invite du paramètre et cliquez sur

OK

.

9. Dans l'onglet

Données

, sélectionnez

Formules

.

L'

Atelier de formules

s'ouvre.

10. Sélectionnez le nœud

Filtre d'enregistrements

.

11. Tapez la formule.

Par exemple, {fichier.NSS} = {?RapportPrincipal.EMPLOYEE ID} [3 à 12].

12. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

La boîte de dialogue

Le filtre d'enregistrements a été modifié

s'affiche.

13. Cliquez sur

Actualiser les données

.

16.10 Combinaisons des rapports non reliés à l'aide de sousrapports

Parfois, si vous le souhaitez, vous pouvez associer plusieurs rapports indépendants pour former un seul rapport.

Supposons, par exemple, qu'il s'agisse d'un rapport contenant :

● les ventes par représentant ;

● les ventes par article.

Bien que ces deux rapports concernent les données de ventes, il n'y a pas de relation directe entre eux.

Il est possible d'associer plusieurs rapports non reliés en un seul à l'aide des sous-rapports. Ces rapports ne doivent pas nécessairement reposer sur le même ensemble de données. Ils peuvent utiliser des données distinctes.

Chaque rapport est autonome ; les données de l'un ne sont reliées en rien à celles de l'autre. C'est le cas le plus simple pour travailler avec des sous-rapports.

16.10.1 Pour combiner deux rapports non reliés

1. Créez en tant que rapport principal le rapport que vous imprimerez en premier.

2. Créez un sous-rapport.

3. Placez le sous-rapport dans le

Pied de page du rapport

et il sera imprimé immédiatement après le rapport principal.

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377

16.10.2 Pour combiner au moins trois rapports non reliés

1. Créez en tant que rapport principal le rapport que vous imprimerez en premier.

2. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Section

et insérez dans le

Pied de page du rapport

autant de nouvelles sections que de sous-rapports à utiliser.

Par exemple, si vous voulez utiliser trois sous-rapports, insérez deux nouvelles sections dans le

Pied de page du rapport

pour disposer d'un total de trois sections

Pied de page du rapport

.

3. Dans l'onglet

Insertion

, cliquez sur

Sous-rapport

.

4. Dans la section A du

Pied de page du rapport

, créez le sous-rapport qui doit être imprimé immédiatement après le rapport principal.

5. Dans la section B du

Pied de page du rapport

, créez le sous-rapport devant être imprimé ensuite, et ainsi de suite.

Le rapport principal s'imprimera en premier et les sous-rapports seront imprimés dans l'ordre où vous les avez placés dans le rapport.

Remarque

Les sous-rapports peuvent être placés côte à côte dans la même section

Pied de page de rapport

. Ils seront imprimés l'un à côté de l'autre à la fin du rapport.

Informations associées

Utilisation des sections [page 194]

16.11 Création d'un sous-rapport à la demande

Les sous-rapports à la demande peuvent être particulièrement utiles pour créer un rapport contenant plusieurs sous-rapports.

La différence entre les sous-rapports ordinaires et les sous-rapports à la demande réside dans le fait que les données réelles d'un sous-rapport à la demande ne sont pas lues à partir de la source de données tant que l'utilisateur ne les a pas isolées. De cette manière, seules les données des sous-rapports à la demande qui sont réellement visualisées seront extraites de la source de données. Ceci facilite la gestion des sous-rapports.

16.11.1 Pour créer un sous-rapport à la demande

1. Placez un sous-rapport ordinaire dans votre rapport principal.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le sous-rapport, puis cliquez sur

Mettre en forme le sous-rapport

.

3. Cliquez sur l'option

Sous-rapport

, puis sélectionnez

A la demande

.

378

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Sous-rapports

Pour en savoir plus, voir

Ajout des légendes aux sous-rapports à la demande [page 379] .

16.11.2 Ajout des légendes aux sous-rapports à la demande

Pour mieux organiser un rapport, vous pouvez créer des légendes pour le mode

Page

du sous-rapport et le cadre d'espace réservé d'un sous-rapport à la demande.

Remarque

Les légendes du cadre ne sont destinées qu'aux sous-rapports à la demande tandis que les légendes de l'onglet sont destinées aux sous-rapports à la demande et aux sous-rapports standard. Comme les données d'un sousrapport ordinaire sont visibles en mode

Page

, vous n'avez pas besoin de légende de cadre lorsque vous mettez en forme le sous-rapport.

16.11.2.1 Pour ajouter une légende

1. Cliquez avec le bouton droit sur le sous-rapport, puis cliquez sur

Mettre en forme le sous-rapport

.

2. Cliquez sur l'option

Sous-rapport

.

3. Dans la zone de texte

Légende à la demande

, saisissez le texte à utiliser comme légende.

Vous pouvez également écrire une légende sous la forme d'une formule de condition. Les légendes du cadre d'espace réservé et du mode

Page

peuvent contenir des noms d'objet du rapport principal à utiliser dans une formule conditionnelle.

16.11.2.2 Pour ajouter une légende avec une formule de condition

1. Cliquez avec le bouton droit sur le sous-rapport, puis cliquez sur

Mettre en forme le sous-rapport

.

2. Cliquez sur l'option

Sous-rapport

.

3.

En regard de

Légende à la demande

ou de

Légende de l'onglet Aperçu

, cliquez sur l'icône

Formule conditionnelle

.

La boîte de dialogue

Atelier de formules

apparaît.

4. Dans la fenêtre de texte de code, tapez une formule et sélectionnez les objets dans la liste

Ajouter des objets

.

Vous pouvez par exemple saisir le texte suivant :

"More Information About " + {Customer.CUSTOMER_NAME}

Selon la source de données à laquelle vous êtes connecté, cette formule génère une légende comme "Plus d'informations sur Pathfinders" ou "Plus d'informations sur Rockshocks pour Jocks".

5. Cliquez sur le mode

Page

pour afficher le résultat de la formule.

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Sous-rapports

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379

Informations associées

Création d'une formule [page 306]

16.12 Affichage des vues différentes des mêmes données dans un rapport

Vous pouvez utiliser des sous-rapports pour obtenir des vues différentes des données dans le rapport principal.

Par exemple, vous souhaitez présenter des valeurs de résumé en haut de votre rapport et les détails en bas.

Vous pouvez effectuer cette tâche de plusieurs manières. Les deux méthodes les plus simples sont les suivantes :

● Créez le rapport résumé sous forme de rapport principal et le rapport détaillé sous forme de sous-rapport.

Avec cette méthode, le sous-rapport détaillé sera placé dans la zone

Pied de page du rapport

.

● Créez le rapport résumé sous forme de sous-rapport et le rapport détaillé sous forme de rapport principal.

Avec cette méthode, le rapport résumé sera placé dans la zone

En-tête du rapport

.

Coordonnez les données des deux rapports en reliant le rapport à l'aide des objets mise en relation appropriés.

380

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Sous-rapports

17 Reporting multilingue

Le reporting multilingue permet de traduire vos rapports en plusieurs langues et les affiche dans la langue appropriée en fonction des PVL (paramètres régionaux de visualisation préférés) de l'utilisateur. Les PVL peuvent

être définis dans le concepteur SAP Crystal Reports pour Enterprise ou dans les préférences utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence (PBI).

Les utilisateurs ont rarement à définir leurs PVL, car la PBI utilise les paramètres régionaux de leur navigateur

Web par défaut. Si les PVL de l'utilisateur ne correspondent à aucune traduction disponible, la PBI utilise les paramètres régionaux de base pour déterminer la langue à afficher. Par exemple, si vous définissez l'anglais comme paramètres régionaux de secours pour un rapport comportant des traductions en allemand et en anglais, les utilisateurs ayant des paramètres régionaux français verront le rapport en anglais.

Vous pouvez définir un traitement de secours au niveau du rapport et des données du système.

Le reporting multilingue est disponible pour tous les utilisateurs de SAP Crystal Reports pour Enterprise tandis qu'une version limitée est disponible pour les utilisateurs de SAP Crystal Reports 2013 sur les systèmes SAP.

Remarque

Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2013.

Informations associées

Configuration des paramètres de visualisation [page 384]

17.1 Niveaux de reporting multilingue

Crystal Reports pour Enterprise prend en charge le reporting multilingue à trois niveaux :

● Rapports multilingues : modèle de rapport traduit (comprenant des éléments comme les en-têtes de colonne, le texte et les informations extérieures aux données du rapport) à l'aide de l'Outil de gestion de la traduction.

Remarque

L'Outil de gestion de la traduction est inclus dans l'installation du client BOE.

● Métadonnées multilingues : noms traduits des objets de requête.

Remarque

Dans BOE XI 4.0, les métadonnées multilingues sont prises en charge par Crystal Reports pour Enterprise

Designer uniquement si vous êtes connecté aux systèmes SAP.

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Reporting multilingue

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381

● Données multilingues : données traduites extraites par une requête en fonction des paramètres régionaux de visualisation préférés. Par exemple, les listes d'adresses avec les noms de pays traduits.

Remarque

Les données multilingues proviennent de sources de données multilingues.

17.2 Création de modèles de rapport multilingues

Vous pouvez traduire vos rapports pour les paramètres régionaux spécifiques dans l'Outil de gestion de la traduction de BOE. La gestion de la traduction comprend les fonctions suivantes :

● Ajouter des langues.

● Traduire le modèle de rapport.

● Exporter des données à traduire dans un éditeur externe.

● Définir et surveiller le statut des traductions.

● Définir la visibilité de chaque langue.

● Définir les paramètres régionaux de réserve.

17.2.1 Pour créer un modèle de rapport multilingue

1. Sélectionnez les rapports à traduire et cliquez sur

Ajouter

.

Les rapports ajoutés apparaissent dans la zone des documents.

2. Cliquez sur

Terminer

.

Chaque rapport s'ouvre sous forme d'un nouvel onglet dans l'outil de gestion de la traduction.

3. Dans la vue

Gestion des langues

, ajoutez les langues souhaitées au rapport.

Remarque

La langue utilisée pour la

Langue du contenu d'origine

ne peut pas être marquée avec un paramètre régional. Vous devez ajouter la langue d'origine séparément depuis la liste

Langues disponibles

.

Les langues ajoutées apparaissent dans la zone

Langues sélectionnées

de la vue

Gestion des langues

.

4. Pour chaque langue sélectionnée, cliquez sur

Afficher

pour afficher la langue dans la zone des documents.

5. Cliquez sur

Visible

pour que la traduction soit visible dans le rapport.

Conseil

Pour éviter que les utilisateurs ne voient des traductions incomplètes, ne rendez les langues visibles qu'une fois la traduction terminée.

6. Pour sélectionner une langue de réserve, cliquez sur

Traitement de secours

.

7. Sélectionnez une colonne de langue et traduisez le contenu pertinent dans la colonne de la langue correspondante.

382

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Reporting multilingue

Le rapport est organisé en éléments que vous verrez en mode

Structure

.

8. Dans l'onglet

Editeur de texte

, sélectionnez le statut de la traduction dans la liste

Statut

, puis cliquez sur

Appliquer

.

Remarque

Toute modification de la chaîne traduite réinitialise le statut sur TRANSLATED.

9. Cliquez sur

Enregistrer

.

10. (Facultatif) Cliquez sur

Exporter les chaînes traduites

.

Vous pouvez également exporter les traductions sous forme de fichier XLIFF, qui est un standard ouvert modifiable dans un éditeur externe. Les fichiers XLIFF modifiés sont ensuite importés une fois la traduction achevée.

17.3 Planification de rapports multilingues

Les utilisateurs peuvent planifier des rapports multilingues sans travailler sur les aspects multilingues des rapports. Les rapports planifiés s'exécuteront selon les PVL de l'utilisateur.

Les administrateurs utilisent la Central Management Console pour choisir des paramètres régionaux alternatifs de planification multilingue pour un rapport. Vous pouvez planifier une partie ou la totalité des langues dans lesquelles votre rapport a été traduit. Les planifications alternatives vont créer des exécutions distinctes du rapport avec les PVL appropriés, ce qui est particulièrement important pour les données multilingues.

17.3.1 Planification d'un rapport multilingue

Vous pouvez planifier vos rapports dans la Central Management Console.

1. Localisez votre dossier de rapport, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur

Planifier

.

La boîte de dialogue

Planifier

s'affiche.

2. Dans la zone

Navigation

, développez

Planification

, puis cliquez sur

Langues

.

3. Dans la vue

Langues

, sélectionnez les langues dans lesquelles planifier le rapport.

○ Pour utiliser vos PVL, cliquez

Planifier le rapport dans les paramètres régionaux de visualisation préférés

.

○ Pour utiliser différents paramètres régionaux, cliquez sur

Planifier le rapport dans de multiples paramètres régionaux

.

4. (Facultatif) Pour limiter les langues disponibles lorsque

Planifier le rapport dans de multiples paramètres régionaux

est sélectionné, sélectionnez

Afficher seulement les paramètres régionaux du document

.

5. Dans la liste

Tous les paramètres régionaux

, ajoutez les langues à la liste

Paramètres régionaux d'instance sélectionnés

.

6. (Facultatif) Dans la zone

Navigation

, vous pouvez définir des options de langue par défaut en développant

Paramètres par défaut

, puis en cliquant sur

Langues

.

7. Cliquez sur

Planifier

pour confirmer vos choix.

Un rapport sera exécuté pour chacun des paramètres régionaux choisis.

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Reporting multilingue

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383

La vue

Historique

s'affiche.

8. Lorsque l'objet

Statut

affiche Succès, sélectionnez une langue pour afficher un aperçu à partir de la liste

Visualiser dans

.

Pour afficher le message d'erreur lorsque le

Statut

est défini sur Echec, cliquez sur l'objet

Statut

pour ouvrir la boîte de dialogue

Détails de l'instance

.

17.4 Visualisation des rapports multilingues

Les utilisateurs visualisent les rapports multilingues de la même manière que les rapports traditionnels. Les utilisateurs voient la traduction du rapport sur la base de leurs PVL.

Remarque

Les administrateurs peuvent afficher l'historique des rapports multilingues pour vérifier qu'ils s'affichent correctement.

17.4.1 Configuration des paramètres de visualisation

Par défaut, les paramètres régionaux du produit et les PVL sont définis sur

Utiliser les paramètres régionaux du navigateur

. Si vous voulez choisir d'autres paramètres régionaux, vous pouvez définir vos PVL dans la Central

Management Console.

1. Cliquez sur

Préférences

.

La boîte de dialogue

Préférences

apparaît.

2. Dans la vue

Préférences de la CMC

, sélectionnez vos

Paramètres régionaux du produit

préférés dans la liste.

Remarque

Seuls les packages linguistiques installés s'affichent dans la liste

Paramètres régionaux du produit

.

3. Sélectionnez vos

Paramètres régionaux de visualisation préférés

dans la liste.

La liste

Paramètres régionaux de visualisation préférés

va afficher tous les choix de paramètres régionaux possibles.

4. Cliquez sur

Enregistrer

.

Les utilisateurs doivent se déconnecter et se reconnecter pour que les préférences de visualisation mises à jour s'appliquent. En effet, les instances d'affichage du rapport sont mises en cache dans la session de navigateur de l'utilisateur.

384

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Reporting multilingue

18 Création de rapports accessibles aux handicapés

Si les concepteurs de rapports tiennent compte des différents pays, langues, tâches professionnelles ou groupes de travail lors de la création des rapports, il est également important de s'attarder sur les besoins spécifiques de certains utilisateurs.

18.1 A propos de l'accessibilité

Lorsque vous devez créer des rapports Crystal pour un grand nombre de personnes réparties dans l'entreprise, voire le monde entier, vous devez prendre en compte les différents besoins de ces utilisateurs. Si les concepteurs de rapports tiennent compte des différents pays, langues, tâches professionnelles ou groupes de travail lors de la création des rapports, il est également important de s'attarder sur les besoins spécifiques de certains utilisateurs.

Les utilisateurs de rapports peuvent être atteints de handicaps physiques, sensoriels ou cognitifs qui constituent une gêne pour accéder au Web. Leur handicap peut se manifester au niveau de la vision, du mouvement ou de l'ouïe. Ils peuvent avoir une déficience visuelle ou une mobilité réduite. Certaines utilisateurs peuvent être dyslexiques, daltoniens, épileptiques ou avoir des difficultés à lire ou à comprendre des textes. Leur handicap peut

être multiple, avec des niveaux de gravité variables.

Les personnes handicapées font souvent appel aux technologies d'aide aux handicapés. Ces produits ou ces techniques aident les personnes à accomplir des tâches qu'elles ne pourraient pas exécuter seules. Les technologies d'aide comprennent les logiciels dits adaptatifs, tels que des lecteurs d'écran (qui donnent une transcription sonore du texte), des agrandisseurs d'écran et des logiciels de reconnaissance vocale. Les personnes handicapées peuvent également recourir à des navigateurs spéciaux qui leur permettent de naviguer uniquement par le texte ou la voix. Elles peuvent faire appel à des dispositifs d'aide tels que l'affichage dynamique en braille ou des claviers adaptés qui se commandent par le « souffle » ou le « regard ».

Pour répondre aux besoins des personnes handicapées, vos rapports doivent être conçus de manière à être compatibles avec le plus grand nombre de technologies d'aide aux handicapés possible.

Malgré la diversité des problèmes d'accessibilité potentiels, vous pouvez employer les techniques décrites dans cette section pour créer des rapports utiles à tous.

18.1.1 Avantages des rapports accessibles aux handicapés

Dans la mesure où de plus en plus de responsables d'entreprises et d'administrations adoptent de nouvelles normes relatives à la diffusion de contenu Web aux personnes handicapées, la conception accessible devient cruciale en matière de gestion et de diffusion des informations.

La prise en compte de l'accessibilité lors de la conception de vos rapports offre plusieurs avantages :

● Quel que soit l'utilisateur, les rapports rendus accessibles sont plus faciles à utiliser.

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Création de rapports accessibles aux handicapés

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385

Un certain nombre de règles d'accessibilité ont pour effet d'améliorer la facilité d'utilisation. Un rapport accessible doit offrir un mode de navigation logique et cohérent. Son contenu doit être rédigé de façon claire et compréhensible.

● Les rapports accessibles offrent une plus grande compatibilité avec diverses technologies, nouvelles et anciennes.

Une fois le contenu rendu accessible, il est en effet plus facile de l'exporter dans des formats simples, présentant une compatibilité supérieure avec les navigateurs des téléphones mobiles, les assistants personnels (PDA) et autres périphériques ne proposant que des connexions à faible bande passante.

Certaines personnes n'utilisent ni clavier ni souris. D'autres peuvent utiliser un écran de petite taille ou ne leur permettant d'afficher que du texte, ou avoir une connexion Internet à faible débit. La conception accessible permet aux personnes disposant d'une technologie limitée d'accéder plus facilement à l'information.

● Il est plus facile de réutiliser du contenu accessible dans d'autres formats.

Dans les visualiseurs, la copie et l'exportation des rapports accessibles dans d'autres formats est plus précise.

● Les rapports accessibles améliorent l'efficacité du serveur.

En offrant aux utilisateurs un mode de navigation rationnel et efficace leur permettant de retrouver plus rapidement les informations dont ils ont besoin, vous pouvez réduire le nombre de requêtes HTTP sur le serveur. De même, les solutions texte seulement permettent de réduire le nombre d'éléments graphiques et libèrent ainsi une quantité non négligeable de bande passante.

● De récentes initiatives indiquent que l'offre en matière d'accessibilité au contenu Web tend à se généraliser à l'échelle internationale.

De plus en plus de sociétés font de l'accessibilité une exigence pour leur contenu Web. L'accessibilité est en passe de devenir un élément essentiel de la diffusion de contenu Web.

● Il se peut que vous soyez légalement tenu d'offrir un contenu accessible.

Chaque année, un nombre croissant de pays adoptent des lois anti-discriminatoires destinées à assurer l'égalité des chances aux personnes handicapées. Même si vous n'êtes pas tenu par la loi de vous conformer aux directives relatives à l'accessibilité, vous pouvez être amené à traiter avec une société soumise à une réglementation de ce type.

● Il est plus facile de créer des rapports accessibles que de modifier des rapports existants pour les rendre accessibles.

Il est beaucoup moins coûteux d'intégrer les fonctions d'accessibilité aux rapports dès leur création que de modifier leur conception ultérieurement.

18.2 Amélioration de l'accessibilité des rapports

Pour améliorer l'accessibilité de vos rapports Crystal, commencez par appliquer les règles d'accessibilité qui sont faciles à mettre en œuvre. Une légère modification de vos règles de conception ou du modèle de votre société peut avoir un impact significatif sur l'accessibilité.

Une navigation simple et un contenu rédactionnel clair sont non seulement déterminants en termes d'accessibilité, mais faciles à mettre en œuvre et utiles à tous les utilisateurs de rapports.

Les sections suivantes proposent des conseils et des procédures à suivre pour concevoir des rapports accessibles. Cliquez sur le lien approprié pour accéder à la section correspondante :

●

Placement des éléments dans les rapports [page 387]

●

Texte [page 388]

386

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Création de rapports accessibles aux handicapés

●

Couleur [page 392]

●

Navigation [page 393]

●

Paramètres [page 394]

18.2.1 Placement des éléments dans les rapports

Lorsque vous placez des éléments sur un rapport, vous devez vous souvenir de quelques règles générales.

Lorsque vous placez des éléments sur des rapports, assurez-vous que leur position est rationnelle et logique, surtout lorsque vous voulez suggérer une relation entre deux éléments. Par exemple, si vous insérez une description textuelle pour un diagramme, faites en sorte de la placer suffisamment près du diagramme pour bien

établir la relation entre les deux objets.

Nombre de technologies d'aide aux handicapés déchiffrent les informations de gauche à droite et de bas en haut.

Ainsi, si vous ajoutez une description textuelle et un titre à un diagramme, vous devez choisir l'élément qui sera lu en premier par l'utilisateur. De cette façon, vous avez l'assurance que les éléments du rapport sont lus dans le bon ordre.

18.2.1.1 Placement des éléments dans l'ordre

Lorsque vous publiez un rapport dans la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, la version HTML organise les éléments de ce rapport en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été ajoutés dans Crystal Reports, et non en fonction de leur positionnement dans le rapport. L'apparence du rapport est la même mais le code HTML répertorie les éléments du rapport selon leur ordre d'insertion. Les lecteurs d'aide et autres dispositifs d'aide peuvent suivre l'ordre spécifié dans la version HTML au lieu de lire le rapport de gauche à droite et de haut en bas.

Pour rendre un rapport accessible, vous devez donc ajouter les éléments aux rapports selon l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient lus par le lecteur d'écran.

Par exemple, vous placez les objets Trimestre, Année et Facture dans la section

Corps

, puis vous ajoutez le titre du rapport, « Factures par trimestre » dans l'

en-tête du rapport

. Lorsque vous publiez le rapport sur la plateforme

SAP BusinessObjects Business Intelligence, il se présente de la même manière que dans Crystal Reports, mais le code HTML sous-jacent affiche d'abord les en-têtes d'objets de résultat, puis le titre. Au lieu de commencer par lire le titre du rapport, le lecteur d'écran lit d'abord les en-têtes : « Trimestre, Année, Facture, Factures par trimestre ».

Pour éviter cela, insérez le titre « Factures par trimestre » en premier. Avant d'ajouter la table de données, vous pouvez insérer un élément de texte d'introduction qui la décrit. Ajoutez en dernier les objets de résultat dans la section

Corps

. Le rapport aura ainsi davantage de cohérence pour un lecteur d'écran, qui lira les informations suivantes avant les données :

« Factures par trimestre. Le tableau suivant recense les factures par trimestre. Trimestre, Année, Facture. »

Pour créer des rapports accessibles, vous devez prévoir l'ordre de vos rapports avant de commencer à travailler dans Crystal Reports. Préparez-les sur papier. Réfléchissez aux éléments que vous souhaitez ajouter à votre rapport ainsi qu'à leur emplacement. Ajoutez-y les calculs, images et diagrammes. Lors de la création d'un rapport selon vos prévisions, ajoutez les éléments en allant de l'angle supérieur gauche vers l'angle inférieur droit du rapport. Une fois que les éléments sont placés, vous pouvez les modifier ultérieurement sans affecter leur ordre.

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Création de rapports accessibles aux handicapés

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387

Remarque

Si vous créez une solution texte seulement de votre rapport, ajoutez-la à votre rapport en tant que sousrapport et surtout, ajoutez le sous-rapport avant d'ajouter tout autre élément.

Une fois que tous les éléments sont ajoutés au rapport, vous pouvez tester leur ordre de placement en passant d'un élément à l'autre à l'aide de la touche de tabulation.

Informations associées

Texte [page 388]

18.2.2 Texte

Le problème le plus fréquemment rencontré par les concepteurs de rapport lors de la création de rapports accessibles aux handicapés est aussi le plus facile à résoudre : la création de versions texte seulement d'éléments non textuels. Un élément non textuel est un élément qui communique une information à travers une image ou du son. Les éléments non textuels peuvent être des images, diagrammes, boutons, représentations graphiques de texte, sons, animations et clips audio ou vidéo.

Les utilisateurs qui ont recours aux technologies d'aide étant habitués aux solutions texte seulement, ils seront généralement favorables aux méthodes de remplacement que vous leur proposerez.

A l'aide de texte, vous pouvez sensiblement améliorer l'accessibilité des rapports de différentes manières :

● En créant des équivalents textuels pour des éléments des rapports.

● En créant des solutions texte seulement pour les rapports.

● En vous assurant que le texte est écrit et mis en forme de façon claire et cohérente.

Le texte s'avère utile pour la création de rapports accessibles. La plupart des technologies d'aide aux handicapés nécessitent la saisie de texte ; c'est le cas notamment des lecteurs d'écran, des synthétiseurs vocaux et des

écrans Braille. Un contenu textuel peut être facilement redimensionné et mis en forme et présente la plus grande souplesse en termes d'importation et d'exportation.

18.2.2.1 Création d'équivalents texte

Lorsque vous créez des rapports, les occasions d'utiliser des équivalents texte pour clarifier les éléments non textuels sont nombreuses.

● Placez un élément de texte descriptif à côté d'un élément non textuel, en veillant à les ajouter au rapport en ordre consécutif (pour plus de détails, voir

Placement des éléments dans l'ordre [page 387]

).

Dans la mesure du possible, l'équivalent texte doit communiquer les mêmes informations que son élément correspondant dans le rapport. Par exemple, si un rapport présente des données dans un diagramme à secteurs, insérez une zone de texte à côté du diagramme pour en résumer le contenu.

388

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Création de rapports accessibles aux handicapés

Décrivez la fonction de l'élément non textuel. Par exemple, si une image accomplit une action lorsque vous cliquez dessus, décrivez cette action. De même, pour un bouton qui donne accès à votre site Web, insérez l'étiquette « Cliquez sur ce bouton pour accéder à notre site Web » dans une zone de texte.

● Lorsqu'un rapport comporte des liens audio, insérez une transcription pour les clips audio importants.

● Lorsqu'un rapport est lié à une présentation multimédia ou vidéo, insérez une transcription. Vous pouvez

également insérer des sous-titres pour la portion audio et une description audio pour la portion visuelle. Les sous-titres doivent être synchronisés avec le son.

18.2.2.2 Création de solutions "texte seulement"

Si un rapport comporte trop d'éléments non textuels ou si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour concevoir vos rapports de façon à ce qu'ils soient accessibles, vous pouvez proposer des solutions texte seulement. Ainsi, dans le cas de rapports présentant les données sous forme de diagrammes et de graphiques uniquement, vous pouvez insérer un lien vers une solution texte seulement affichant les mêmes données dans des tables de données et des éléments de texte.

Dans la mesure du possible, une solution texte seulement doit communiquer les mêmes informations que le rapport d'origine. Les informations communiquées par les images du rapport principal doivent également être décrites à l'aide d'éléments de texte dans la version texte seulement du rapport.

Remarque

Si vous ne pouvez pas produire de version texte complète du rapport, vous avez toujours la possibilité d'améliorer l'accessibilité en fournissant un récapitulatif descriptif des informations clés ou des conclusions illustrées par le rapport.

Il est judicieux d'insérer la version texte seulement dans un sous-rapport et de placer le lien correspondant dans l'angle supérieur gauche du rapport principal ; l'utilisateur peut ainsi basculer instantanément vers la version texte. Insérez le lien du sous-rapport dans le rapport avant tout autre élément pour être certain qu'il sera lu en premier par un lecteur d'écran. Si vous voulez que le lien du sous-rapport n'apparaisse que pour les personnes utilisant des lecteurs d'écran ou des logiciels similaires, vous lui attribuer la couleur de l'arrière-plan. Le lien apparaîtra alors sous forme de petit espace vide, mais un lecteur d'écran pourra lire le texte du lien.

18.2.2.2.1 Pour ajouter une solution texte seulement à un sous-rapport

1. Créez une version texte du rapport et enregistrez-la.

2. Ouvrez un nouveau rapport.

3. Dans le menu

Insertion

, cliquez sur

Sous-rapport

.

4. Dans la boîte de dialogue

Insérer un sous-rapport

, sélectionnez

Utiliser le rapport existant

et cliquez sur

Parcourir

pour rechercher le rapport créé à l'étape 1.

5. Cliquez sur

Suivant

.

6. Si nécessaire, définissez les liens entre le rapport principal et le sous-rapport, puis cliquez sur

Terminer

.

7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sous-rapport, puis sélectionnez

Mettre en forme le sousrapport

.

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Création de rapports accessibles aux handicapés

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8. Dans la boîte de dialogue

Mise en forme

, dans le nœud

Sous-rapport

, sélectionnez

A la demande

.

9. Pour masquer le lien du sous-rapport, cliquez sur l'onglet

Police

, puis sélectionnez la couleur correspondant à la couleur de l'arrière-plan du rapport.

Remarque

Au lieu de masquer le lien du sous-rapport, vous pouvez supprimer de façon conditionnelle la section qui contient le sous-rapport.

10. Cliquez sur

Fermer

.

18.2.2.3 Utilisation de la ponctuation

Pour améliorer le débit logique du texte parlé, il peut se révéler utile d'ajouter des signes de ponctuation supplémentaires afin de créer des pauses. En effet, en l'absence de signes de ponctuation supplémentaires, les lecteurs d'écran risquent de lire plusieurs éléments de texte comme s'ils constituaient une phrase continue, rendant le contenu difficile à comprendre. Ainsi, des informations figurant dans des sources de données peuvent

être lues sans marquer d'arrêt. Pour éviter cela, vous pouvez séparer les informations des sources de données en insérant un point entre les objets de résultat.

Certains signes de ponctuation sont lus à voix haute. Ils peuvent donc perturber l'auditeur s'ils sont trop fréquents. Ainsi, si un lecteur d'écran lit le signe « : », il peut l'exprimer littéralement, « deux points », au lieu de marquer une pause. Vous pouvez modifier le volume de signes de ponctuation lus dans les paramètres du lecteur d'écran.

Il est utile de lire un rapport à l'aide d'un lecteur d'écran pour détecter les éventuels problèmes de ponctuation.

Les éléments se succèdent-ils trop rapidement ? Les pauses sont trop nombreuses ? Certains signes de ponctuation sont lus ? La facilité d'utilisation du rapport s'en trouve-elle améliorée ou, au contraire, compromise ?

18.2.2.4 Mise en forme du texte

Après avoir créé des équivalents texte ou des solutions texte seulement pour les éléments non textuels, assurezvous que le texte est rédigé de façon claire et compréhensible. Suivez les règles de conception suivantes :

● Utilisez une police plus grande.

Même si les personnes malvoyantes ont la possibilité d'utiliser la fonction Zoom pour agrandir la taille du rapport, elles n'auront pas besoin d'agrandir le rapport outre mesure si la police est plus grande. Par exemple, l'intitulé ou la légende des diagrammes s'affiche par défaut avec une police réduite. Pour une lisibilité normale, il est judicieux d'utiliser une police supérieure à 8 points. Pour les besoins d'accessibilité, veillez à ce que le texte soit supérieur à 11 points.

● Utilisez une police sans serif.

Les polices simples, telles qu'Arial et Helvetica, se lisent plus facilement que les polices avec serif, telles que

Times ou Palatino.

● Optez pour un alignement à gauche ou justifié.

Le texte aligné à gauche ou justifié est plus facile à lire que le texte centré ou aligné à droite.

● Veillez à ce que le texte suive les directives relatives à l'utilisation de couleurs. Pour en savoir plus, voir

Couleur [page 392]

.

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Remarque

Vous pouvez permettre aux utilisateurs de choisir des paramètres de police différents par le biais d'un paramètre et d'une mise en forme conditionnelle. Pour en savoir plus, voir

Accessibilité et mise en forme conditionnelle [page 395]

.

18.2.2.5 Recherche du parfait équilibre entre éléments de texte et éléments non textuels

Les équivalents texte offrent une très grande souplesse et constituent souvent la meilleure solution en matière d'accessibilité. Or, ils ne sont pas toujours utiles ni préférés.

Les éléments non textuels ne nécessitent pas tous des équivalents texte. Vous devez inclure des solutions texte uniquement pour les éléments non textuels qui fournissent des éléments d'informations ou de navigation dont l'utilisateur ne peut se passer. Les images utilisées à titre décoratif ne nécessitent pas de description textuelle. De même, si un rapport comporte une image en filigrane faisant office d'arrière-plan pour les données, vous n'avez pas besoin de créer d'équivalent texte. L'ajout de descriptions textuelles pour les éléments décoratifs peut encombrer les rapports inutilement.

Les versions texte des éléments visuels ou sonores des rapports doivent être utilisées en complément de l'élément (et non en remplacement). Il n'est pas utile de supprimer les éléments non textuels. Les éléments visuels des rapports peuvent être très utiles, particulièrement pour les personnes qui présentent des déficiences d'apprentissage (souffrant, par exemple, de troubles de déficit de l'attention) ou qui sont atteintes de surdité. Les personnes malentendantes habituées à la communication visuelle, telle que la langue des signes, pourront préférer les images au texte.

Il n'existe aucune méthode de présentation qui réponde aux besoins de tous les utilisateurs. Les clips audio peuvent s'avérer très utiles pour les malvoyants, mais totalement inefficaces pour les malentendants. La solution dans ce cas est de combiner son et texte. Les présentations multimédia peuvent fournir des informations audio aux personnes malvoyantes, ainsi que des informations vidéo aux personnes atteintes de déficiences visuelles ou de daltonisme. Elles s'avèrent particulièrement efficaces pour les personnes souffrant de troubles de déficit de l'attention. Cependant, les éléments visuels ou audio peuvent distraire les personnes présentant certains troubles mentaux.

La meilleure approche est de communiquer les mêmes informations à la fois par des éléments textuels et non textuels. Ajoutez du texte descriptif en complément des images, et ajoutez des images en complément du texte.

Si vous jugez que les éléments de texte envahissent votre rapport, vous avez tout intérêt à en créer une version texte complète dans un rapport ou un sous-rapport distinct. Pour en savoir plus, voir

Création de solutions "texte seulement" [page 389] .

Pour en savoir plus sur les stratégies à adopter pour choisir les méthodes de présentation qui répondent à différents types d'utilisateurs, voir

Souplesse de conception [page 394] .

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18.2.3 Couleur

Les couleurs que vous choisissez pour les éléments de vos rapports peuvent avoir un impact significatif sur l'accessibilité des personnes atteintes de déficiences visuelles ou de daltonisme. Assurez-vous que vos rapports sont lisibles sans les couleurs.

18.2.3.1 Contraste des couleurs

Les utilisateurs malvoyants peuvent avoir des difficultés à distinguer les couleurs. Pour tester le contraste des couleurs dans votre rapport, affichez-en ou imprimez-en un exemplaire en noir et blanc. Vous devez pouvoir distinguer les valeurs ou les objets affichés dans différentes couleurs (dans un diagramme à secteurs, par exemple).

Si vous ne parvenez pas à distinguer les différentes couleurs du rapport, essayez d'autres couleurs ou utilisez des dégradés de gris. Si cela ne résout pas le problème, vous pouvez modifier d'autres caractéristiques.

Pour le texte, utilisez la boîte de dialogue

Mettre en forme

pour modifier la police, la taille ou le style. Vous pouvez différencier les éléments de texte les uns des autres en ajoutant des bordures, des traits de soulignement ou des ombrages d'arrière-plan.

18.2.3.1.1 Pour convertir un diagramme en noir et blanc

1. Sélectionnez le diagramme, puis choisissez

Expert Diagramme

dans le menu

Mise en forme

.

2. Dans l'Expert Diagramme, cliquez sur l'onglet

Options

.

3. Dans la zone Couleur de diagramme, sélectionnez

Noir et blanc

, puis cliquez sur

OK

.

Les couleurs du diagramme sont alors converties en une variété de motifs et de remplissages de couleur à contraste élevé.

18.2.3.1.2 Pour modifier le remplissage d'une valeur de diagramme

1. Sélectionnez le diagramme, puis cliquez sur la zone grisée à modifier.

2. Dans le menu

Diagramme

, pointez sur

Options du diagramme

, puis sur

Mettre en forme l'arrière-plan

.

3. Dans la boîte de dialogue Mettre en forme l'arrière-plan, cliquez sur l'onglet

Remplissage

, sélectionnez une couleur, puis cliquez sur

Motif

.

4. Dans la boîte de dialogue Choisir un motif, cliquez sur un motif, puis sur

OK

.

Remarque

Vous pouvez également sélectionner une texture, un dégradé ou une image comme remplissage de la valeur du diagramme. Pour plus d'informations, voir l'Aide des diagrammes.

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18.2.3.2 Utilisation de couleurs pour communiquer les informations

La couleur ne doit pas être l'unique moyen d'identifier les informations importantes dans un rapport.

Par exemple, un objet texte peut inviter les utilisateurs à « cliquer sur le bouton vert » pour ouvrir un sous-rapport.

Or les utilisateurs malvoyants peuvent être incapables de distinguer la couleur d'un bouton. Le bouton doit pouvoir être identifié autrement que par sa couleur. Ainsi, vous pouvez remplacer la représentation graphique du bouton par une forme qui n'est utilisée nulle part ailleurs dans le rapport et inviter les utilisateurs à « cliquer sur le bouton vert en forme de flèche ». Cette solution fournit des informations sur la couleur aux personnes capables de distinguer les couleurs, et des informations supplémentaires aux personnes qui ne le peuvent pas.

L'utilisation de couleurs à titre informatif est envisageable dans les autres cas suivants :

● Mise en surbrillance

Pour mettre en surbrillance une valeur donnée dans un tableau, ne modifiez que la couleur de cette valeur. Si vous mettez en évidence les factures à recouvrer avec la couleur rouge, par exemple, il se peut que les personnes malvoyantes les confondent avec les factures réglées. Dans la boîte de dialogue Expert Mise en relief, modifiez un autre paramètre de police que la couleur, tel que le style de police.

● Liens hypertexte

L'utilisation de couleurs comme seule méthode d'identification des liens hypertexte peut également être une source de problèmes pour les utilisateurs atteints de daltonisme. Lorsque vous imprimez votre rapport en noir et blanc, assurez-vous que les liens hypertexte demeurent visibles.

● Identification des parties importantes du rapport

N'organisez pas un rapport en utilisant la couleur comme arrière-plan ou pour séparer les sections ou parties.

Plutôt que d'utiliser de la couleur pour identifier les sections, mettez en place un système de navigation clair et cohérent pour le rapport tout entier.

18.2.4 Navigation

Comme pour les autres aspects de la conception accessible, l'offre de plusieurs modes de navigation alternatifs vous permettra de mieux satisfaire les besoins de reporting d'un plus grand nombre de personnes. La simplicité est essentielle pour une navigation intuitive ; conservez uniquement la clarté et la cohérence.

Vous pouvez réserver certaines parties d'un rapport aux informations de navigation du rapport (ou de liens vers divers rapports). Si vous insérez une série de liens dans l'en-tête d'une page, gardez à l'esprit que les logiciels de lecture d'écran reliront les informations de navigation chaque fois que l'utilisateur actualisera la page ou qu'il affichera une nouvelle page. Dans ce cas, il est préférable d'opter pour une navigation simple.

S'il s'agit d'un rapport volumineux, vous pouvez intégrer une liste de liens de navigation sous forme de table des matières dans l'en-tête du rapport. Un mode de navigation plus élaboré peut être utile lorsque vous disposez d'un grand volume de données. Pour permettre aux utilisateurs de passer la liste, vous pouvez insérer un lien au début du rapport, par exemple, « Ignorer la table des matières », pour accéder directement à l'en-tête de la première page.

En règle générale, la navigation au sein d'un rapport doit obéir aux règles suivantes :

● Cible de chaque lien identifiée.

● Présence d'informations au début du rapport décrivant la disposition et la navigation.

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● Cohérence de la navigation.

● Possibilité de sauter les liens de navigation répétitifs.

18.2.5 Paramètres

Si vous insérez des paramètres dans un rapport, veillez à ce qu'ils soient clairs et simples. Les paramètres sont utiles pour fournir des contenus accessibles, mais ils peuvent aussi créer des problèmes d'accessibilité. Il est important de vérifier l'accessibilité de tous les paramètres.

Veillez à respecter les points ci-dessous lorsque vous utilisez des paramètres.

● Préparez une liste de valeurs par défaut parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir celle qui lui convient.

Evitez d'imposer à l'utilisateur de saisir une valeur de paramètre. Si les utilisateurs doivent saisir leur propre valeur, il y a lieu de veiller à ce que le format de la valeur soit reconnu par le champ de paramètres. Les listes de valeurs par défaut sont plus faciles à utiliser et permettent de garantir que les utilisateurs choisissent des valeurs exprimées dans un format valide.

● Dans la mesure du possible, évitez d'inclure des paramètres complexes.

Les champs de paramètres complexes sont plus accessibles lorsqu'ils sont divisés en plusieurs champs de paramètres. Lorsque vous vérifiez l'accessibilité des paramètres, analysez en particulier les paramètres qui portent sur des plages. Il est peut-être plus judicieux d'inclure deux paramètres qui proposent des valeurs discrètes pour la valeur supérieure et la valeur inférieure de la plage, que de demander à l'utilisateur d'indiquer les deux valeurs dans le même champ de paramètre.

● S'il s'agit de champs de date, ne laissez pas les utilisateurs saisir leurs propres dates.

Le calendrier qui permet de sélectionner des dates n'est pas accessible. Proposez une liste de dates par défaut. L'utilisation de listes de dates par défaut permet également d'éviter les formats incorrects.

18.3 Souplesse de conception

La souplesse est le maître mot dans la conception de rapports accessibles. Les niveaux d'accessibilité nécessaires aux utilisateurs pouvant être divers et variés, il est judicieux d'offrir plusieurs styles et modes de présentation de manière à répondre aux besoins d'un maximum de personnes. Toutefois, dans le cas d'un rapport complexe, vous n'aurez peut-être pas la possibilité de proposer plusieurs styles de présentation sans encombrer le rapport d'objets supplémentaires.

Pour répondre à ce problème, prévoyez le niveau d'accessibilité de la mise en forme de vos rapports que vous souhaitez. Vous pouvez rendre accessible la mise en forme de chaque objet, de chaque section ou d'un sousrapport. Vous pouvez alors permettre aux utilisateurs de choisir leurs options d'accessibilité via un paramètre les invitant à afficher ou non la mise en forme dans un format accessible.

Le paramètre permet de procéder à la mise en forme conditionnelle des objets ou à la suppression conditionnelle de sections pour répondre aux différents besoins d'accès. Vous pouvez également proposer différentes options d'affichage en utilisant des sous-rapports.

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18.3.1 Création d'un paramètre d'accessibilité

1. Dans Crystal Reports, cliquez sur

Affichage Panneaux latéraux Explorateur de données

.

2. Dans l'

Explorateur de données

, cliquez sur

Nouveau Nouveau paramètre

.

3. Dans la boîte de dialogue

Créer un paramètre

, saisissez le nom du paramètre dans le champ

Nom

(

Accès

, par exemple).

4. Assurez-vous que le

Type

correspond à une

Chaîne

.

5. Cliquez dans le champ

Liste de valeurs

, puis ajoutez les valeurs

Oui

et

Non

.

6. Dans la zone

Invite

, saisissez un texte d'invite dans le champ

Texte de l'invite

(

Souhaitez-vous rendre la mise en forme de ce rapport accessible ?

, par exemple).

7. Cliquez sur

OK

pour terminer la création du paramètre et fermer la boîte de dialogue.

18.3.2 Accessibilité et mise en forme conditionnelle

L'utilisation du paramètre d'accessibilité dans les formules simples vous permet de proposer un objet de rapport sous plusieurs formes. Si un utilisateur répond « Oui » à l'invite du paramètre, les formules conditionnelles assurent que les objets sont modifiés conformément aux conventions de mise en forme accessible. Si l'utilisateur répond « Non », le rapport s'affiche alors sans mise en forme accessible mais selon le modèle standard de la société par exemple.

Pour rendre accessible la mise en forme du texte, vous pouvez suivre les directives suggérées dans cette section et par le W3C ; vous pouvez également interroger les utilisateurs de vos rapports pour déterminer quelles sont les mises en forme qui leur conviennent le mieux. Après avoir décidé des options de mise en forme à utiliser, vous pouvez créer des formules conditionnelles pour les définir. Ainsi, vous pouvez afficher tous les champs de base de donnes avec une police Arial de grande taille, du texte blanc sur fond noir et l'option Taille modulable activée.

La procédure suivante permet de créer une formule de mise en forme conditionnelle basée sur le paramètre ?

Accès. La formule augmente la taille de police si le paramètre ?Accès a la valeur « Oui ». Vous pouvez utiliser des formules similaires pour modifier les couleurs, ajouter des bordures ou activer le paramètre Taille modulable.

Pour en savoir plus sur les champs de mise en forme conditionnelle et l'Editeur de formule de mise en forme, voir l'aide en ligne de Crystal Reports.

Remarque

Si les objets texte sont trop petits pour accueillir le texte agrandi, vous pouvez utiliser une formule de mise en forme conditionnelle similaire pour activer le paramètre Taille modulable, qui figure dans l'onglet Commun de l'Editeur de mise en forme.

18.3.2.1 Pour appliquer des paramètres accessibles à la taille de police de façon conditionnelle

1. Ouvrez le rapport en mode

Structure

de Crystal Reports.

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2. Dans la section

Corps

, cliquez avec le bouton droit sur l'objet que vous souhaitez mettre en forme de façon conditionnelle, puis sélectionnez

Mettre en forme

.

3. Dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

, cliquez sur l'onglet

Police

.

4. Cliquez sur le bouton

Formule

correspondant à la liste Taille.

L'Editeur de formule de mise en forme ouvre une nouvelle formule appelée Taille de la police.

5. Dans la fenêtre de texte de formule, saisissez cette formule : if {?Access} = "Yes"

then 20 else 10

Cette formule permet d'augmenter la taille de la police du champ sélectionné et de la faire passer de 10 à 20 points lorsque l'utilisateur choisit d'afficher la mise en forme accessible.

6. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

7. Cliquez sur

Fermer

dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

.

18.3.3 Accessibilité et suppression de sections

Au lieu de mettre des objets individuels en forme de manière conditionnelle, vous pouvez créer des sections séparées pour des versions accessibles du contenu du rapport, puis utiliser le champ de paramètre d'accessibilité pour supprimer des sections de façon conditionnelle. Les sections accessibles et non accessibles peuvent être affichées ou non, en fonction de la valeur de paramètre sélectionnée par l'utilisateur.

Même si la création de sections distinctes pour les versions accessibles du contenu des rapports peut prendre plus de temps, dans certains cas, la suppression conditionnelle des sections peut être plus pratique que la mise en forme au niveau de l'objet lui-même :

● Si un rapport contient beaucoup d'objets, la suppression des sections peut réduire le nombre de formules conditionnelles nécessaires.

● Les paramètres et les fonctions ne sont pas tous compatibles avec la mise en forme conditionnelle. Toutefois, en supprimant des sections, vous pouvez apporter les modifications de mise en forme que vous souhaitez.

● Vous pouvez fournir des types d'informations entièrement différents aux personnes qui visualisent la version accessible du rapport. Par exemple, vous pouvez séparer les objets visuels et audio en deux sections différentes et les supprimer conditionnellement en fonction de la valeur de paramètre sélectionnée par l'utilisateur.

18.3.3.1 Pour supprimer une section accessible

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure gauche de la section à supprimer conditionnellement, puis cliquez sur

Mettre en forme la section

.

2. Dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

, cliquez sur le nœud

Général

, puis sur le bouton Formule qui correspond à

Masquer

.

L'Editeur de formule de mise en forme ouvre une nouvelle formule.

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3. Dans la fenêtre de texte de formule, saisissez cette formule : if {?Access} = "No" then True

Cette formule sélectionne l'option Supprimer lorsque l'utilisateur choisit de ne pas visualiser le contenu accessible du rapport.

4. Cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

5. Cliquez sur

OK

dans la boîte de dialogue

Mettre en forme

.

18.3.4 Accessibilité et sous-rapports

Il peut se révéler trop fastidieux de concevoir des rapports accessibles à l'aide de sections supprimées et d'objets mis en forme de manière conditionnelle. Deux situations peuvent être particulièrement problématiques.

● Pour qu'un rapport soit accessible, il est possible que vous deviez modifier l'organisation globale des sections du rapport ou prévoir des objets différents.

● Si le rapport contient un grand nombre d'objets ou de sections, la création de formules conditionnelles pour chacun d'entre eux risque de prendre trop de temps.

Par exemple, si un rapport contient de nombreux objets non textuels affichés dans une série complexe de groupes et de sections, vous pouvez préparer une version texte seulement qui comporte différents objets et une structure de groupe simplifiée pour respecter les critères d'accessibilité. Le moyen le plus simple de remédier à ce problème est de créer un sous-rapport qui affiche la version accessible du rapport et de le placer au début du rapport principal. Pour en savoir plus sur la création d'un sous-rapport accessible et en texte seulement, voir

Création de solutions "texte seulement" [page 389] .

Si vous souhaitez que seuls les lecteurs d'écran soient en mesure de visualiser le sous-rapport, vous pouvez le masquer en choisissant pour son lien la même couleur que celle de l'arrière-plan. Vous pouvez également utiliser le champ de paramètre ?Accès pour permettre aux utilisateurs d'indiquer s'ils souhaitent que le sous-rapport s'affiche ou non dans le rapport. Placez le sous-rapport dans sa section, puis supprimez la section de manière

conditionnelle en fonction du champ de paramètre ?Accès. Pour en savoir plus, voir Accessibilité et suppression de sections [page 396]

.

18.4 Amélioration de l'accessibilité des tables de données

Il peut être difficile d'interpréter les tables de données volumineuses pour une personne qui accède au Web via un lecteur d'écran par exemple. Les utilisateurs qui se servent d'agrandisseurs d'écran ou de la fonction Zoom peuvent éprouver des difficultés lorsqu'ils parcourent ce type de document, car ils ne peuvent afficher les en-têtes de table en permanence. Associer la valeur lue par un lecteur d'écran aux en-têtes de colonne et de ligne correspondants peut s'avérer difficile. Les utilisateurs doivent avoir la possibilité de comprendre la position d'une valeur dans une table et ses relations par rapport à d'autres valeurs.

Vous pouvez utiliser des objets texte qui donnent des informations contextuelles à propos de chaque valeur pour faciliter la consultation des tables de données. La suppression ou la mise en forme conditionnelle vous permet de créer des rapports qui affichent ces objets uniquement si l'utilisateur le souhaite. Il existe d'autres moyens de rendre les grandes tables de données plus faciles à comprendre, par exemple l'insertion de paragraphes récapitulatifs et d'en-têtes de colonne développés.

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Remarque

Dans ces directives, l'expression table de données désigne des valeurs organisées dans des colonnes et des lignes. Dans Crystal Reports, les tables de données se présentent sous la forme d'en-têtes de groupe ou de page combinés à des champs de base de données dans la section Détails. Il convient de ne pas confondre les tables de données avec les tables de base de données, qui sont des sources de données utilisées par

Crystal Reports.

18.4.1 Eléments texte et valeurs de table de données

Vous pouvez rendre une grande table plus facile à comprendre et à consulter en ajoutant des éléments de texte qui donnent des informations à propos de chaque valeur de la table.

Indiquez toutes les informations que vous jugez nécessaires pour clarifier le sens et le contexte de la valeur affichée. Le cas échéant, vous pouvez ajouter des informations décrivant les en-têtes de colonne ou les champs avoisinants. Par exemple, si un rapport comporte le nom et le salaire des employés, vous pouvez ajouter avant le champ de base de données Salaire un élément texte tel que « Salaire de {Nom} ». L'utilisateur peut comprendre le contexte et le sens de la valeur en lisant l'élément de texte qui l'accompagne.

Veillez à ce que les éléments de texte comportent des signes de ponctuation qui rendront le contenu plus facile à comprendre lors de la lecture par un lecteur d'écran. En l'absence de signes de ponctuation aux fins d'accessibilité, les tables de données peuvent être lues sous la forme d'une seule phrase très longue, ce qui peut rendre leur consultation et leur interprétation très difficiles. Vous pouvez par exemple ajouter des points après les valeurs pour que le lecteur d'écran marque un arrêt entre les colonnes et les lignes. Pour en savoir plus, voir

Utilisation de la ponctuation [page 390]

.

Comme avec tous les éléments de rapport, l'ordre dans lequel vous placez les éléments de texte dans le rapport peut affecter l'accessibilité. Les lecteurs d'écran lisent les éléments en suivant l'ordre dans lequel vous les avez ajoutés. (Pour plus en savoir plus, voir

Placement des éléments dans l'ordre [page 387]

.) L'ordre d'insertion est crucial lorsque vous ajoutez un élément de texte identifiant le contenu d'une colonne donnée dans une table de données. Si vous ajoutez les éléments de texte au terme du processus de conception, il est possible qu'ils soient lus après la colonne à laquelle ils se rapportent. Lorsque vous ajoutez des éléments de texte qui décrivent les valeurs d'un rapport, assurez-vous que vous les placez dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient lus.

Avant de créer une table de données accessible, vous devez préparer votre rapport et identifier les éléments et les objets de résultat que vous souhaitez inclure. Il est essentiel de programmer le contenu en fonction de l'accessibilité, car les éléments doivent être placés dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient lus. Dans le cadre de cette préparation, il est utile de déterminer comment vous utiliserez les éléments de texte pour identifier les valeurs de la table de données. Vous pouvez simplement ajouter des éléments de texte avant chaque objet de résultat. Vous pouvez aussi supprimer des éléments de texte conditionnellement ou utiliser des formules combinant des éléments de texte et des valeurs.

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18.4.1.1 Etiquetage de tables de données à l'aide d'éléments de texte

Ajoutez avant chaque objet un élément de texte qui décrit la position de l'objet dans la table. Par exemple, la zone de texte peut fournir des informations sur le numéro d'ID de l'employé. Lorsque le rapport est lu par un lecteur d'écran, chaque numéro est précédé par l'explication succincte qui figure dans la zone de texte.

Fournir des informations supplémentaires à propos de chaque valeur peut rendre la table de données confuse pour les personnes qui n'ont pas de troubles visuels. Pour éviter cela, vous pouvez masquer les éléments de texte supplémentaires en leur donnant la même couleur que celle de l'arrière-plan. Le texte supplémentaire est invisible, mais il peut être détecté et lu par des lecteurs d'écran.

18.4.1.2 Etiquetage conditionnel de tables de données

L'ajout d'éléments de texte est relativement simple à réaliser, mais il ne permet pas de résoudre tous les problèmes d'accessibilité. Le texte invisible est lu par les lecteurs d'écran, mais il n'aide pas les personnes dont l'acuité visuelle est limitée. Vous pouvez donner la possibilité à l'utilisateur de décider s'il veut afficher les descriptions textuelles dans la table de données par le biais de la mise en forme ou de la suppression conditionnelle d'éléments de texte.

Assurez-vous que votre rapport comporte un paramètre d'accessibilité. Pour en savoir plus sur la création du

paramètre d'accessibilité ?Accès, voir Souplesse de conception [page 394]

.

Vous pouvez utiliser le paramètre pour supprimer les éléments de texte de manière conditionnelle. Le résultat est le même que celui obtenu lorsque la couleur est modifiée pour être identique à celle de l'arrière-plan, mais le texte qui fait l'objet d'une suppression conditionnelle vous permet d'utiliser le paramètre pour spécifier d'autres options de mise en forme, telles que le style ou la taille de la police.

Pour afficher les éléments de texte lorsque l'utilisateur choisit l'option

Oui

dans le paramètre ?Accès, le rapport suivant utilise une simple formule conditionnelle qui permet d'activer l'option Supprimer de l'onglet Commun de l'Editeur de mise en forme.

{?Access}="No"

La formule doit être ajoutée pour chaque élément de texte que vous souhaitez supprimer.

Si l'utilisateur indique

Oui

dans le paramètre ?Accès, les éléments de texte ne sont pas supprimés et la table de données affiche les descriptions textuelles.

Si l'utilisateur choisit

Non

dans le paramètre ?Accès, la formule conditionnelle supprime les éléments de texte, qui sont remplacés par des espaces dans le rapport.

18.4.1.3 Etiquetage de tables de données à l'aide de formules

Pour ajouter des textes explicatifs à des tables de données, vous pouvez aussi créer des formules qui combinent du texte, des objets de résultat et une mise en forme conditionnelle. En ajoutant ensemble le texte et les objets de résultat dans une formule conditionnelle basée sur le paramètre Accès, vous pouvez fournir des textes facultatifs

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aux valeurs d'une table sans laisser d'espaces vides dans le rapport. L'utilisation de formules réduit également le nombre d'éléments dans le rapport de sorte qu'il est plus facile de garantir un ordre d'insertion approprié.

Remarque

N'utilisez pas cette méthode si le rapport comporte des objets de résumé ou calculés. Les formules constituent le meilleur moyen d'afficher les données, mais elles peuvent interférer avec les calculs, car les données sont converties en texte.

Vous pouvez créer un rapport qui utilise des formules placées dans la section Détails qui combinent les objets de résultat et le texte supplémentaire. Si l'utilisateur choisit

Yes

pour le paramètre ?Accès, chaque formule construit une chaîne qui inclut la description et la valeur.

Les formules suivantes sont des exemples des types de formule que vous pouvez créer :

@ID employé

If {?Access}="Yes" then "Employee ID "

+ ToText({Employee.Employee ID},0) + ". " else ToText({Employee.Employee ID},0)

@Nom

If {?Access}="Yes" then "Employee last name is "

+ {Employee.Last Name} + "." else {Employee.Last Name}

@Salaire

If {?Access}="Yes" then {Employee.Last Name} + "'s Salary is " +

ToText({Employee.Salary}) + "." else ToText({Employee.Salary})

Notez l'ajout de la ponctuation. Les points à la fin de chaque formule améliorent la lisibilité par le lecteur d'écran, car ils permettent de marquer une pause entre les objets.

Remarque

Le rapport utilise également le paramètre ?Accès pour activer l'option Taille modulable et augmenter la taille de la police.

Remarque

Dans @ID employé, le paramètre ?Accès a été défini sur "0" pour activer l'option Taille modulable et augmenter la taille de la police.

Si l'utilisateur choisit

No

pour le paramètre ?Accès, la formule renvoie uniquement les données. Le rapport n'affiche pas d'espace en lieu et place des éléments de texte conditionnels. Les deux versions du rapport sont faciles à lire.

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18.4.2 Autres remarques sur la conception des tables de données

Outre les descriptions de valeurs de données à l'aide d'éléments de texte, d'autres techniques de conception peuvent vous aider à créer des tables de données plus simples à comprendre et à consulter.

● Vous pouvez inclure un paragraphe d'introduction qui résume le contenu de la table. Ce résumé doit être court et ne contenir qu'une ou deux phrases si possible.

● Assurez-vous que les en-têtes fournissent suffisamment d'informations pour identifier clairement les valeurs correspondantes.

● Pour tester l'accessibilité d'une table, lisez les en-têtes et les valeurs d'une manière linéaire, de gauche à droite et de haut en bas. Par exemple, si un rapport affiche les objets de nom et de prénom de chaque client, il peut se révéler plus judicieux d'afficher le prénom, puis le nom. Dans la mesure du possible, testez les rapports en utilisant des technologies d'aide, tels que les lecteurs d'écran.

Le rapport accessible comporte un résumé de la table de données.

Pour afficher le récapitulatif de manière conditionnelle, le concepteur du rapport a divisé l'en-tête de page en deux sections. Le premier en-tête est supprimé si le paramètre ?Accès est défini sur

No

. Le second en-tête de page est supprimé si l'utilisateur choisit

Oui

. Pour en savoir plus, voir

Accessibilité et suppression de sections [page 396] .

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401

19 Coexistence de rapports entre versions de

SAP Crystal Reports

Le nouveau moteur Crystal Reports pour Enterprise coexiste avec le moteur Crystal Reports 2013 dans SAP

BusinessObjects XI 4.0. La coexistence fournit une rétrocompatibilité permettant de continuer à utiliser les rapports existants avec la nouvelle technologie ou de les migrer pour tirer parti des nouvelles fonctions. Il suffit d'installer et d'exécuter les serveurs nécessaires pour accéder aux fonctions voulues de SAP Crystal Reports, ce qui réduira les ressources nécessaires pour exécuter SAP BusinessObjects.

19.1 Versions de SAP Crystal Reports

Il existe deux versions de Crystal Reports dans SAP BusinessObjects XI 4.0.

Crystal Reports 2013

Crystal Reports 2013 est la version la plus récente de Crystal Reports standard. Crystal Reports 2013 est rétrocompatible avec tous les rapports existants et prend en charge les mêmes sources de données que

Crystal Reports 2008. Vous n'avez pas à transférer vos rapports vers Crystal Reports pour Enterprise, sauf si vous voulez accéder à ses nouvelles fonctions ou à la couche sémantique commune.

Crystal Reports pour Enterprise

Crystal Reports pour Enterprise permet le reporting sur les sources de données de la couche sémantique commune : SAP, les univers (unx) et les vues d'analyse. Crystal Reports pour Enterprise avec un nouveau moteur et un nouveau concepteur.

19.2 Rapports traités séparément

La plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence (BIP) exécute Crystal Reports 2013 et Crystal Reports for Enterprise sur des moteurs distincts :

● Les rapports enregistrés dans SAP Crystal Reports 2013 s'exécutent sur des serveurs Crystal Reports 2013.

● Les rapports enregistrés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise s'exécutent sur des serveurs SAP

Crystal Reports pour Enterprise.

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Coexistence de rapports entre versions de SAP Crystal Reports

Pour permettre un meilleur contrôle de l'utilisateur, les deux types de serveurs peuvent être configurés et exécutés séparément.

Remarque

Pour en savoir plus sur la configuration des serveurs, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

Univers

La plateforme de BI contient deux types d'univers :

● unv : créé avec l'outil de conception d'univers et utilisé par Crystal Reports 2013.

● unx : créé avec l'outil de conception d'information et utilisé par SAP Crystal Reports pour Enterprise.

Remarque

Consultez l'entrée Outil de conception d'information pour en savoir plus sur la création d'univers unx.

Liste de serveurs

Crystal Reports utilise les serveurs suivants :

Serveurs Crystal Reports partagés par les piles 2013 et de nouvelle génération

● Crystal Reports Cache Server

Serveurs Crystal Reports utilisant la pile Crystal Reports 2013

● Serveur de traitement Crystal Reports 2013

● Job Server Crystal Reports 2013

● Report Application Server 2013

Serveurs Crystal Reports utilisant la pile Crystal Reports de nouvelle génération

● Crystal Reports Processing Server

● Crystal Reports Job Server

19.3 Mise à jour de rapports existants

Le concepteur Crystal Reports pour Enterprise permet de créer des rapports Crystal Reports standard dans

Crystal Reports pour Enterprise. L'ouverture d'anciens rapports dans le concepteur Crystal Reports pour

Enterprise active un assistant qui vous aidera à connecter votre rapport à la couche sémantique commune.

L'assistant notera tout problème pouvant apparaître dans votre rapport suite à ce transfert.

Les problèmes courants concernent des fonctions manquantes, par exemple :

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403

● Cartes

● Grilles OLAP

● Fonctions personnalisées

● UFL

Avant de poursuivre, vous devez vérifier que votre rapport continue à fonctionner après connexion à la couche sémantique commune.

Syntaxe Basic

Il se peut que les rapports créés dans Crystal Reports 2013 contiennent des formules écrites à l'aide de la syntaxe

Basic. Crystal Reports pour Enterprise prend en charge la syntaxe Basic pour les formules existantes et il est possible d'utiliser le rapport normalement. Cependant, lorsque vous créez une nouvelle formule, vous devez l'écrire à l'aide de la syntaxe Crystal.

19.4 Désactivation de l'option Convertir le champ de type date/heure

Lorsque vous ouvrez un rapport plus ancien qui utilise l'option

Convertir le champ de type date/heure

, Crystal

Reports pour Enterprise affiche un message d'avertissement.

L'option

Convertir le champ de type date/heure

est uniquement utilisée dans des rapports créés dans la version 9 ou une version antérieure de Crystal Reports (versions de Crystal Reports parues avant 2002). Elle permet de convertir le type de données des champs Date/heure d'une valeur de chaîne en valeur DateTime. Le paramètre spécifié s'applique toujours lorsque vous ouvrez le rapport dans Crystal Reports pour Enterprise, mais vous ne pouvez pas afficher le paramètre ni le modifier.

Pour résoudre ce problème, désactivez l'option en procédant comme suit :

1. Ouvrez le rapport dans Crystal Reports 2013.

2. Cliquez sur

Fichier Options du rapport

.

3. Dans la boîte de dialogue

Options du rapport

qui s'ouvre, désactivez l'option

Convertir le champ de type date/ heure

.

4. Enregistrez le rapport.

Vous pouvez à présent ouvrir ce rapport normalement dans Crystal Reports pour Enterprise.

19.5 Rapports d'audit

Outre les informations administratives standard, les audits indiquent également si les rapports sont exécutés sur les serveurs Crystal Reports 2013 ou Crystal Reports pour Enterprise. Ces informations permettent aux administrateurs de déterminer quels serveurs doivent continuer à s'exécuter lors de la migration vers

Crystal Reports pour Enterprise.

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Remarque

Pour en savoir plus sur l'accès aux audits sur les rapports, voir le Guide d'administration de SAP

BusinessObjects XI 4.0.

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Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques

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Accessibilité

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