Modules complémentaires. SAP 2013

Pour modifier la façon dont les champs sont identifiés dans Crystal Reports, voir

[page 579].

24.1.3.1.1.3.2.1 Pour créer un rapport

Dans le menu Affichage , cliquez sur Explorateur de champs .

Explorateur de champs

s'affiche. Développez Champs de base de données et Exemple de requête afin d'afficher la liste des champs disponibles pour votre rapport.

Conseil

Affichage des descriptions et des noms techniques de champs

[page 575].

24.1.3.1.1.3.2.2 Pour sélectionner les champs du rapport

1. Développez Ratios .

2. Faites glisser le champ Valeur facturée stat. de l'

Explorateur de champs

et placez-le dans la section Détails du rapport.

3. Cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher les résultats.

580

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Une seule valeur est renvoyée dans le rapport. Cette valeur représente la valeur agrégée de ce ratio dans toutes les caractéristiques du cube. Pour afficher des résultats plus détaillés, vous devez regrouper les données en fonction d'une ou de plusieurs dimensions.

24.1.3.1.1.3.2.3 Pour regrouper et trier les données

Remarque

Si vous effectuez le regroupement en fonction d'une valeur d'attribut, les performances du rapport en sont affectées. Cela est dû à la lenteur de la requête MDX pour renvoyer les données. Pour conserver une rapidité de traitement, il est recommandé d'effectuer si possible le regroupement en fonction du champ de légende du membre, comme indiqué dans ce tutoriel.

1. Dans le menu Insertion , cliquez sur Groupe .

La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche.

2. Dans la première liste, cliquez sur Secteur d'activité .

Il s'agit du champ de légende du membre pour le Secteur d'activité.

3. Dans la deuxième liste, cliquez sur dans l'ordre croissant .

4. Cliquez sur OK .

5. Dans le menu Insertion , cliquez sur Groupe .

6. Dans la première liste, cliquez sur Article .

Il s'agit de la légende du membre pour l'Article.

7. Dans la deuxième liste, cliquez sur dans l'ordre croissant .

8. Cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher les résultats.

Lorsque vous visualisez ce rapport, les enregistrements sont d'abord regroupés selon les valeurs de la caractéristique Secteur d'activité. Les groupes nouvellement créés s'affichent alors dans le rapport par ordre alphabétique croissant. Les enregistrements de chaque groupe Secteur d'activité sont ensuite divisés en groupes secondaires d'après la valeur de la dimension Article. Les groupes résultants sont également triés par ordre alphabétique croissant.

Conseil

Si vous souhaitez afficher l'instruction de requête MDX transmise au serveur par le pilote MDX Query, utilisez l'option Afficher la requête SQL dans CR (Crystal Reports). Pour afficher la requête, dans le menu Base de données , cliquez sur Afficher la requête SQL .

Cette instruction MDX peut être testée directement en fonction de SAP BW à l'aide de la transaction mdxtest.

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

581

24.1.3.1.1.3.3 Comment résumer les données et enregistrer le rapport

Cette section explique comment résumer les données du rapport que vous avez créé dans la section précédente,

Création d'un rapport basé sur la requête

[page 580], et enregistrer le rapport.

24.1.3.1.1.3.3.1 Pour résumer les données

1. Dans le menu Insertion , cliquez sur Résumé .

2. La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.

3. Dans la liste Choisir le champ à résumer , sélectionnez Quantité facturée .

4. Dans la liste Calculer ce résumé , sélectionnez Somme .

5. Dans la liste Emplacement du résumé , sélectionnez Groupe n°1:[Nom du champ] .

Dans le cas présent, [Nom du champ] indique le nom du champ en fonction duquel se fait le regroupement.

6. Cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher les résultats.

Lorsque vous affichez le rapport, un résumé apparaît dans le pied de page de groupe 1. Ce résumé représente la somme de la Valeur facturée stat. pour chaque Secteur d'activité.

24.1.3.1.1.3.3.2 Pour enregistrer votre rapport

Dans le menu SAP , cliquez sur Enregistrer le rapport et enregistrez le rapport dans un rôle de BW.

Pour en savoir plus, voir

Enregistrement de rapports dans BW

[page 577].

A cette étape, vous pouvez redimensionner ou repositionner les éléments du rapport, ou modifier plus largement sa conception. A partir de l'onglet Aperçu, vous pouvez, par exemple, sélectionner et tirer les bords des colonnes et en-têtes de colonnes pour les redimensionner. Vous pouvez également afficher rapidement un seul sousensemble de données en filtrant les enregistrements avec l'Expert Sélection.

Aide en ligne de Crystal Reports

contient des informations complètes sur la procédure et les concepts, ainsi que des tutoriels et des exemples permettant de profiter pleinement des fonctionnalités de Crystal Reports. Vous pouvez accéder à l'aide en appuyant sur F1 où que vous vous trouviez dans Crystal Reports.

24.1.3.1.1.4 Compilation d'un rapport à partir d'une hiérarchie

BW

Ce tutoriel explique comment créer un rapport à partir d'une requête BW comportant une hiérarchie à l'aide du pilote MDX Query dans Crystal Reports.

Dans ce tutoriel, vous allez :

582

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

●

● créer une requête BW simple avec une hiérarchie,

Créez un nouveau rapport et regroupez les données de façon hiérarchique.

Insérez un résumé.

Ajustez le positionnement de l'objet de façon dynamique.

Remarque

Ce tutoriel reprend les sujets abordés dans

Cette section utilise la requête que vous avez créée au cours du dernier tutoriel,

[page 578] et décrit de manière plus détaillée des étapes telles que la connexion au système SAP, la sélection du cube Démo SAP –

ADV : synthèse et l'enregistrement des requêtes.

24.1.3.1.1.4.1 Création d'une requête BW simple comportant une hiérarchie

Si vous n'avez pas encore créé de requête, voir

[page 578]. Vous ajouterez une hiérarchie à la requête sur la dimension Article.

24.1.3.1.1.4.1.1 hiérarchie

Pour créer une requête BW comportant une

1. Accédez à Démarrer Programmes

2. Cliquez sur Ouvrir la requête .

Business Explorer

3. Sélectionnez la requête créée dans le dernier tutoriel.

Query Designer .

[page 578].

4. Dans la zone Lignes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Article , puis cliquez sur Propriétés .

La boîte de dialogue des

propriétés de la caractéristique

apparaît.

5. Cliquez sur l'icône Valeurs en regard du champ Nom de la hiérarchie.

La boîte de dialogue de

sélection de hiérarchie

s'affiche.

6. Dans la liste Hiérarchies disponibles , sélectionnez Classe de l'article et cliquez sur OK .

La boîte de dialogue des

propriétés de la caractéristique

apparaît de nouveau.

7. Cliquez sur OK , puis sur Enregistrer la requête comme.

pour enregistrer la requête à l'emplacement approprié.

Pour cet exemple, dans le champ Description, saisissez Hiérarchie simple pour MDX, puis dans le champ Nom technique, saisissez HIERARCHIE_SIMPLE_MDX.

8. Cliquez sur Terminer et utiliser la requête .

Vous disposez maintenant d'une requête simple avec trois niveaux de hiérarchie possibles. Vous pouvez afficher la requête dans SAP Business Explorer Analyzer ou comme jeu de données dans Crystal Reports.

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

583

24.1.3.1.1.4.2 Création d'un rapport à partir de la hiérarchie

BW

Le rapport que vous créez dans cette section commence par le même champ que celui du rapport que vous avez

créé dans

[page 578]. La différence réside dans le regroupement.

Au lieu de regrouper les données comme dans le tutoriel précédent, vous regrouperez les données hiérarchiquement. De cette façon, la hiérarchie des données est répercutée dans le rapport.

Le présent tutoriel utilise les champs suivants pour créer un affichage hiérarchique :

●

<Nom de la hiérarchie>

ID du nœud

●

Ce champ reflète les valeurs enfant.

<Nom de la hiérarchie>

ID du nœud parent

Ce champ reflète les valeurs parent. Combiné avec le numéro de nœud réel, Crystal Reports utilise ces champs pour déterminer la hiérarchie en fonction des informations reçues de la requête BW SAP.

<Nom de la hiérarchie>

Ce champ contient les légendes des membres de la hiérarchie.

24.1.3.1.1.4.2.1 la hiérarchie BW

Pour créer un rapport hiérarchique à partir de

Dans le menu Affichage , cliquez sur Explorateur de champs .

Explorateur de champs

s'affiche. Développez Champs de base de données et Hiérarchie simple pour MDX pour afficher la liste des champs disponibles pour votre rapport.

Conseil

Il se peut que vous souhaitiez définir les options d'affichage du nom et de la description des champs afin de faciliter leur sélection. Pour modifier la façon dont les champs sont identifiés dans Crystal Reports, voir

Affichage des descriptions et des noms techniques de champs

[page 575].

24.1.3.1.1.4.2.2 Pour sélectionner les champs du rapport

1. Développez Ratios .

2. Faites glisser le champ Valeur facturée stat. de l'Explorateur de champs et placez-le dans la section Détails du rapport.

24.1.3.1.1.4.2.3 Pour regrouper et trier les données

1. Dans le menu Insertion , cliquez sur Groupe .

584

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

La boîte de dialogue

Insérer un groupe

s'affiche.

2. Dans la première liste, cliquez sur l'ID du nœud Article .

3. Dans la deuxième liste, cliquez sur dans l'ordre croissant .

4. Cliquez sur l'onglet Options et sélectionnez le champ Personnaliser le champ du nom de groupe .

5. Dans la liste Choisir un champ existant , sélectionnez Article .

Article est le nom de la hiérarchie, ou la légende du membre.

6. Cliquez sur OK .

7. Dans le menu Rapport , cliquez sur Options de regroupement hiérarchique .

La boîte de dialogue

Options de groupe hiérarchique

s'affiche.

8. Dans la zone Groupes disponibles, assurez-vous que ID du nœud Article est sélectionné.

L'ID du nœud Article est probablement le seul groupe répertorié.

9. Cochez la case Tri hiérarchique des données .

10. Dans le champ ID parent, sélectionnez l'ID du nœud parent Article .

11. Dans le champ Retrait du groupe, saisissez la valeur de retrait souhaitée pour chaque niveau de la hiérarchie.

Cette entrée dépend de l'apparence que vous souhaitez donner à votre rapport et de l'unité de mesure que vous utilisez dans CR.

12. Cliquez sur le bouton Actualiser pour afficher les résultats.

Les résultats pour ce rapport sont à présent affichés hiérarchiquement.

24.1.3.1.1.4.3 Comment résumer les données

Cette section explique comment résumer des données en fonction de la requête que vous avez créée dans la

section précédente,

Création d'un rapport à partir de la hiérarchie BW

[page 584].

24.1.3.1.1.4.3.1 Pour résumer les données

1. Dans le menu Insertion , cliquez sur Résumé .

2. La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.

3. Dans la liste Choisir le champ à résumer , sélectionnez Quantité facturée .

4. Dans la liste Calculer ce résumé , sélectionnez Somme .

5. Dans la liste Emplacement du résumé , sélectionnez Groupe n°1:[Nom du champ] .

Dans le cas présent, [Nom du champ] indique le nom du champ en fonction duquel se fait le regroupement.

Remarque

Vous n'avez pas besoin de sélectionner Résumer toute la hiérarchie pour que les données soient correctement résumées dans cet exemple car Crystal Reports peut reconnaître les résumés de nœud de hiérarchie provenant des données BW SAP.

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

585

Le rapport affiche désormais les données de résumé dans la hiérarchie. Toutefois, les valeurs du résumé sont

indentées. Pour corriger ce paramètre, voir

Mise en retrait d'une hiérarchie sans que cela n'influe sur les autres champs

[page 586].

24.1.3.1.1.4.3.2 Remarque importante concernant les résumés de groupes

Si vous combinez un regroupement hiérarchique avec un regroupement standard et insérez un résumé au niveau du groupe standard, le résumé risque d'être incorrect. En effet, les résumés existants sont à nouveau résumés avec les enregistrements détaillés.

Dans ce cas, utilisez des résumés calculés côté serveur au niveau du groupe standard.

24.1.3.1.1.4.4 Mise en retrait d'une hiérarchie sans que cela n'influe sur les autres champs

Cette procédure montre comment indenter une hiérarchie en conservant tous les autres champs d'un rapport dans leur position d'origine.

24.1.3.1.1.4.4.1 Pour mettre une hiérarchie en retrait sans que cela n'influe sur les autres champs

1. Dans le menu Rapport , cliquez sur Options de regroupement hiérarchique .

2. Assurez-vous que le champ Retrait du groupe est défini sur zéro.

3. Cliquez sur OK .

Le rapport affiche désormais les données sans retrait.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ En-tête de groupe, puis cliquez sur Taille et emplacement .

5. Cliquez sur le bouton Formule conditionnelle en regard du champ de valeur de la position X.

6. Dans l'Atelier de formules, entrez la formule suivante :

HierarchyLevel (GroupingLevel({

<[Hierarchy Name]>

Node ID})) * 250

Remarque

Le champ {[Nom de la hiérarchie] ID du nœud} apparaît avec son nom technique dans la formule.

Remarque

Les positions sont mesurées en twips ; un pouce représente 1 440 twips.

586

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Remarque

Le rapport affiche désormais les données résumées dans leur position d'origine et les en-têtes de groupe de façon hiérarchique.

24.1.3.1.1.5 Création d'un rapport à partir d'une requête BW comportant une variable de nœud de hiérarchie

Lorsque vous concevez vos rapports, il se peut que vous souhaitiez permettre aux utilisateurs de limiter le volume des données renvoyées par Crystal Reports. Pour ce faire, vous pouvez créer une variable de nœud de hiérarchie dans votre requête. Cette variable sera traitée comme un paramètre dans Crystal Reports.

Vous y effectuerez les tâches suivantes :

●

Créer une requête comportant une variable de nœud de hiérarchie

Créer un rapport basé sur cette requête

Lier la variable de nœud de hiérarchie au champ Nom unique de membre dans Crystal Reports.

Afficher un aperçu du rapport

Remarque

Ce tutoriel utilise la requête créée dans le tutoriel précédent. Si vous n'avez pas encore créé de requête, suivez les étapes décrites dans

Création d'une requête BW simple comportant une hiérarchie

[page 579] et

[page 583].

24.1.3.1.1.5.1 Création d'une requête comportant une variable de nœud de hiérarchie

Cette section explique comment créer une variable de nœud de hiérarchie à partir de la hiérarchie Article. Lorsque vous créez un rapport à partir de cette requête à l'aide de Crystal Reports, vous êtes invité à sélectionner un nœud de hiérarchie pour les données du rapport.

24.1.3.1.1.5.1.1 Pour créer une variable de nœud de hiérarchie

1. Accédez à Démarrer Programmes

2. Cliquez sur Ouvrir la requête .

Business Explorer

3. Sélectionnez la requête créée dans le dernier tutoriel.

Query Designer .

Remarque

Si vous n'avez pas créé de requête, suivez les étapes décrites dans

Création d'une requête BW simple comportant une hiérarchie

579] et

[page 583].

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

587

4. Dans la zone Lignes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Articles , puis cliquez sur Limiter .

La boîte de dialogue de sélection de la dimension s'affiche.

5. Vérifiez que le champ Sélection est défini sur Valeurs individuelles et que le champ Hiérarchie est défini sur la hiérarchie que vous avez créée pour cette dimension.

Dans cet exemple, il s'agit de la hiérarchie de la classe Article.

6. Cliquez sur l'onglet Variables .

7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace blanc, puis cliquez sur Nouvelle variable .

L'Assistant des variables BW SAP s'ouvre.

8. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre d'introduction.

9. Assurez-vous que le champ Type de variable indique Nœud de hiérarchie.

10. Renseignez les autres champs comme suit :

○

Dans le champ Nom de la variable , saisissez un nom tel que VNH01.

Dans le champ Description de la variable , saisissez un nom tel que Test de la variable du nœud de hiérarchie.

Assurez-vous que le champ

11. Cliquez sur Suivant .

Traitement par

De même, assurez-vous que le champ

, indique Entrée manuelle/Valeur par défaut.

Caractéristique indique Article.

La fenêtre Indications de détail apparaît.

12. Dans la liste La variable représente , cliquez sur Facultatif ou Obligatoire .

13. Cliquez sur Suivant pour accepter les valeurs par défaut.

La fenêtre

Valeurs par défaut

apparaît.

14. Cliquez sur Suivant pour accepter les valeurs par défaut.

15. Cliquez sur Terminer pour créer la variable.

La boîte de dialogue de

sélection de la dimension

apparaît de nouveau. La nouvelle variable de nœud de hiérarchie apparaît dans la liste des variables.

24.1.3.1.1.5.1.2 Pour ajouter la variable de nœud de hiérarchie à la requête

1. Cliquez sur la variable de nœud de hiérarchie nommé Test de la variable du nœud de hiérarchie.

2. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer la variable vers la zone Sélection de la boîte de dialogue.

3. Cliquez sur OK .

Le BEx Query Designer apparaît à nouveau. La nouvelle variable de nœud de hiérarchie apparaît dans la zone

Lignes sous la caractéristique Article. Vous pouvez à présent enregistrer la requête.

4. Cliquez sur Enregistrer la requête comme...

. pour enregistrer la requête avec un nouveau nom et une nouvelle description.

Pour cet exemple, saisissez Hiérarchie simple avec variable de nœud dans le champ Description, puis

HIERARCHIE_SIMPLE_VNHdans le champ Nom technique.

5. Cliquez sur Terminer et utiliser la requête .

588

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Vous disposez désormais d'une requête comportant une hiérarchie simple sur la classe Article et une variable de nœud de hiérarchie basée sur la hiérarchie de la classe Article.

24.1.3.1.1.5.2 Création d'un rapport à partir d'une requête comportant une variable de nœud de hiérarchie

Cette section explique comment créer une liste de valeurs par défaut pour le paramètre qui apparaît dans

Crystal Reports

1. Générez le même rapport que celui créé dans

Création d'un rapport à partir de la hiérarchie BW

[page 584], mais en utilisant cette fois une requête intitulée

Hiérarchie simple avec variable de nœud

comme source de données.

2. Cliquez sur le bouton Actualiser une fois la création du rapport terminé.

Remarque

Si la variable est facultative, assurez-vous que la case à cocher Définir sur Null est désactivée lorsque vous sélectionnez une valeur de paramètre. La case à cocher Définir sur Null remplace les valeurs sélectionnées dans la liste des valeurs de paramètre par défaut. Cette case à cocher n'est pas toujours désactivée lorsque vous sélectionnez une valeur de paramètre.

24.1.3.1.1.6 Création d'un rapport à partir d'une requête BW comportant une variable de hiérarchie et une variable de nœud de hiérarchie

Ce tutoriel explique comment ajouter une variable de hiérarchie à une requête créée lors du tutoriel précédent. La variable de hiérarchie permet aux utilisateurs de choisir la hiérarchie utilisée par Crystal Reports lors de l'affichage des données. La variable de nœud de hiérarchie permet aux utilisateurs de choisir ensuite le nœud de hiérarchie dont ils souhaitent afficher les données.

Vous y effectuerez les tâches suivantes :

●

Ajouter une variable de hiérarchie à la requête existante

Créer un rapport basé sur cette requête

Lier la variable du nœud de hiérarchie au champ Nom unique de membre

Lier la variable de hiérarchie au champ Hiérarchies

Afficher un aperçu du rapport

Remarque

Ce tutoriel utilise la requête créée dans le tutoriel précédent. Si vous n'avez pas encore créé de requête, suivez les étapes décrites dans

Création d'une requête BW simple comportant une hiérarchie

[page 579],

[page 583] et

Création d'une requête comportant une variable de nœud de hiérarchie

[page 587].

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

589

24.1.3.1.1.6.1 Création d'une variable de hiérarchie

Cette section explique comment créer une variable de hiérarchie dans la requête existante et redéfinir la variable de nœud de hiérarchie afin qu'elle corresponde à cette nouvelle variable de hiérarchie.

Au cours du tutoriel précédent, vous avez défini la variable de nœud de hiérarchie sur la hiérarchie de la classe

Article, car il s'agissait de la hiérarchie de la requête. Dans ce tutoriel, vous allez changer la hiérarchie de la requête en remplaçant la hiérarchie de la classe Article par une variable. Afin de ne pas obtenir de comportement inattendu, la variable de nœud de hiérarchie doit être basée sur la même hiérarchie que celle de la requête. Vous allez donc changer la variable de nœud de hiérarchie afin qu'elle corresponde à la nouvelle variable de hiérarchie dans cette requête.

24.1.3.1.1.6.1.1 Pour créer une variable de hiérarchie

1. Accédez à Démarrer Programmes

2. Cliquez sur Ouvrir la requête .

Business Explorer

3. Sélectionnez la requête créée dans le dernier tutoriel.

Query Designer .

Cette requête contient déjà une hiérarchie ainsi qu'une variable de nœud de hiérarchie.

Si vous n'avez pas créé de requête, suivez les étapes décrites dans

Création d'une requête BW simple comportant une hiérarchie

579],

[page 583] et

Création d'une requête comportant une variable de nœud de hiérarchie

[page 587].

4. Dans la zone Lignes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Article , puis cliquez sur Propriétés .

La boîte de dialogue des

propriétés de la caractéristique Article

apparaît.

5. Cliquez sur l'icône des valeurs .

La boîte de dialogue de

sélection de hiérarchie

s'affiche.

6. Cochez la case Variables , puis cliquez sur l'icône de la nouvelle variable .

L'Assistant des variables BW SAP s'ouvre.

7. Assurez-vous que le champ Type de variable indique Hiérarchie.

8. Renseignez les autres champs comme suit :

○

Dans le champ

Nom de la variable

Assurez-vous que le champ

9. Cliquez sur Suivant .

, saisissez un nom tel que VH01.

Description de la variable

De même, assurez-vous que le champ

, saisissez un nom tel que Test de la variable de hiérarchie.

Traitement par , indique Entrée manuelle/Valeur par défaut.

Caractéristique indique Article.

La fenêtre

Détails

apparaît.

10. Dans la liste La variable représente , cliquez sur Facultatif ou Obligatoire .

La fenêtre

Valeurs par défaut

apparaît.

11. Cliquez sur Suivant pour accepter les valeurs par défaut.

12. Cliquez sur Terminer pour créer la variable.

590

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

La boîte de dialogue de

sélection de hiérarchie

apparaît de nouveau. La nouvelle variable de hiérarchie apparaît dans la liste Nom.

13. Sélectionnez la nouvelle variable de hiérarchie dans la liste Nom, puis cliquez sur OK .

Dans cet exemple, le nom de la variable de hiérarchie est VH01 (Variable de hiérarchie test).

A présent que l'affichage de la hiérarchie est définie sur une variable plutôt que sur la hiérarchie de la classe

Article, vous devez redéfinir la variable du nœud de la hiérarchie avec la valeur de la nouvelle variable de hiérarchie.

24.1.3.1.1.6.1.2 Pour définir la variable du nœud de hiérarchie

1. Dans la zone Lignes, cliquez sur Test de la variable du nœud de hiérarchie, puis cliquez sur Limiter .

La boîte de dialogue de

sélection de l'article

s'affiche.

2. Dans la zone Sélection, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

Test de la variable du nœud de hiérarchie

3. Cliquez sur Sélectionner une variable de hiérarchie .

4. Activez la case à cocher Variables afin d'afficher les hiérarchies de variable dans la liste Nom.

5. Dans la liste Nom, cliquez sur la variable de hiérarchie créée précédemment dans ce tutoriel.

Dans cet exemple, le nom de la hiérarchie apparaît sous la forme VH01 (Variable de hiérarchie test).

6. Cliquez sur Enregistrer la requête comme et intitulez la requête

Variable de hiérarchie simple avec variable NH

7. Cliquez sur Terminer et utiliser la requête .

Vous disposez à présent d'une requête simple qui demande à l'utilisateur de choisir la hiérarchie devant être utilisée lors de l'affichage des résultats, et qui permet également de limiter l'ensemble des résultats à un nœud de hiérarchie particulier.

24.1.3.1.1.6.2 Création d'un rapport à partir d'une requête comportant une variable de hiérarchie et une variable de nœud de hiérarchie

Cette section explique comment créer un rapport standard à partir d'une nouvelle requête et comment créer une liste de valeurs par défaut pour la variable de hiérarchie dans Crystal Reports.

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

591

24.1.3.1.1.6.2.1 Pour créer un rapport à partir d'une requête comportant une variable de hiérarchie et une variable de nœud de hiérarchie

1. Générez le même rapport que celui créé dans

Cette procédure utilise la requête que vous avez créée dans

[page 578],

mais en utilisant cette fois la requête intitulée

Variable de hiérarchie simple avec variable NH comme source de données.

2. Cliquez sur le bouton Actualiser .

Deux invites de paramètre s'affichent. L'une vous demande de saisir une valeur pour la variable de nœud de hiérarchie et l'autre vous invite à saisir une valeur pour la variable de hiérarchie.

3. Sélectionnez une valeur pour le paramètre Hiérarchie.

Remarque

Veillez à sélectionner d'abord cette valeur, car les valeurs de nœud de hiérarchie sont définies en fonction de la sélection effectuée ici.

4. Sélectionnez une valeur pour le paramètre Nœud de hiérarchie.

24.1.3.1.1.7 Crystal Reports et les listes de choix de variables

Crystal Reports ne crée pas de listes de choix par défaut pour les variables BW de votre requête.

Remarque

Cette opération n'est pas nécessaire si vous visualisez le rapport sur la plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence. Sur la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, la liste de choix est dynamique.

24.1.3.1.1.7.1 Création d'une liste de valeurs par défaut pour une variable de nœud de hiérarchie

24.1.3.1.1.7.1.1 Pour créer une liste de valeurs par défaut pour la variable de nœud de hiérarchie

Remarque

Création d'un rapport à partir d'une requête BW comportant une variable de hiérarchie et une variable de nœud de hiérarchie

[page 589].

1. Dans l'Explorateur de champs, développez Champs de paramètre et cliquez avec le bouton droit de la souris sur [VNH01]

592

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Dans Crystal Reports, le paramètre [VNH01] représente la variable de nœud de hiérarchie créée pour cette requête.

2. Cliquez sur Modifier .

La boîte de dialogue Modifier le paramètre s'affiche.

3. Assurez-vous que le champ Liste de valeurs est défini sur Statique .

4. Dans la liste Champ de valeur , sélectionnez le nom unique du membre de l'article .

Les attributs apparaissent dans la liste avec leur noms techniques.

5. Dans la liste Champ de description , sélectionnez Article , qui correspond au champ de légende du membre.

Les attributs apparaissent dans la liste avec leur noms techniques.

6. Cliquez sur Actions , puis sur Ajouter toutes les valeurs de la base de données .

Les listes Valeur et Description sont remplies avec des valeurs provenant du système BW.

7. Dans la zone Options de valeur, attribuez à Texte de l'invite la valeur du message destiné aux utilisateurs dans l'invite du paramètre.

8. Assurez-vous que les options Autoriser les valeurs personnalisées et Autoriser plusieurs valeurs sont définies sur Faux.

9. Cliquez sur OK .

Désormais, lorsque vous actualisez le rapport et que l'invite de paramètre s'affiche, vous pouvez choisir la valeur du paramètre dans une liste de valeurs.

Remarque

24.1.3.1.1.7.2 Création d'une liste de valeurs par défaut pour une variable de hiérarchie

Remarque

Cette procédure utilise la requête que vous avez créée dans

Création d'un rapport à partir d'une requête BW comportant une variable de hiérarchie et une variable de nœud de hiérarchie

[page 589].

1. Dans l'Explorateur de champs, développez Champs de paramètre et cliquez avec le bouton droit de la souris sur [VH01]

Dans Crystal Reports, le paramètre [VH01] représente la variable de hiérarchie créée pour cette requête.

2. Cliquez sur Modifier .

La boîte de dialogue Modifier le paramètre s'affiche.

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

593

3. Assurez-vous que le champ Liste de valeurs est défini sur Statique .

4. Dans la liste Valeur, sélectionnez Hiérarchies-[0ARTICLE] .

5. Dans la liste Description, sélectionnez Hiérarchies-[0ARTICLE]-Description .

6. Cliquez sur Actions , puis sur Ajouter toutes les valeurs de la base de données .

Les listes Valeur et Description sont remplies avec des valeurs provenant du système BW.

7. Dans la zone Options de valeur, attribuez à Texte de l'invite la valeur du message destiné aux utilisateurs dans l'invite du paramètre.

8. Assurez-vous que les champs Autoriser les valeurs personnalisées et Autoriser plusieurs valeurs ont pour valeur Faux.

9. Cliquez sur OK .

24.1.3.1.1.7.2.1 Pour créer une liste de valeurs par défaut pour la variable de nœud de hiérarchie

Répétez les étapes décrites dans la tâche

Pour créer une liste de valeurs par défaut pour la variable de nœud de hiérarchie

[page 592].

Lorsque vous actualisez le rapport, deux invites s'affichent, chacune d'elles comportant une liste de valeurs par défaut.

24.1.3.1.2 Reporting à partir de magasins de données opérationnelles

Cette section présente le pilote ODS et explique comment il peut être utilisé pour créer des rapports.

24.1.3.1.2.1 Présentation du pilote ODS

Le pilote ODS (Operational Data Store, magasin de données opérationnelles) permet d'utiliser des objets ODS existants de votre BW Data Warehouse comme source de données dans Crystal Reports. Les objets ODS sont des ensembles d'objets d'informations se présentant sous la forme d'unités plus petites pour organiser les données se trouvant dans votre entrepôt de données BW Data Warehouse. Par le biais de ce pilote, l'utilisateur peut alors créer plusieurs rapports en référençant rapidement les mêmes objets ODS.

Les rapports basés sur des objets ODS se comportent de la même manière que les rapports basés sur des procédures stockées dans les bases de données courantes. Dans la mesure où les données stockées dans les objets ODS ne sont pas multidimensionnelles et ne contiennent pas de paramètres, elles sont rapidement accessibles pour la création de rapports. Ce pilote empile également la sélection d'enregistrements sur le serveur, ce qui accélère encore le traitement des rapports.

594

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

24.1.3.1.2.2 Sélection d'un objet ODS

1. Démarrez Crystal Reports.

2. Connectez-vous à SAP comme cela est décrit dans

Utilisation de la commande de connexion au serveur

[page

566].

Sélectionnez Magasin de données opérationnelles SAP dans l'Explorateur de données.

3. Cliquez sur Options .

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

595

La boîte de dialogue

Options

apparaît, et seul l'onglet Base de données s'affiche.

Conseil

Si vous utilisez l'Assistant Rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Magasins de données opérationnelles SAP, puis cliquez sur Options.

4. Dans la zone Explorateur de données, sélectionnez les options des types de données que vous souhaitez rendre disponibles pour le rapport.

Dans ce cas, assurez-vous que l'option Procédures stockées est sélectionnée.

5. Utilisez les champs Nom de la table LIKE et Propriétaire LIKE pour sélectionner uniquement un sousensemble des types de données disponibles.

Utilisez l'une des techniques suivantes lors du filtrage :

○

Saisissez les noms de tables complets ou partiels.

Ajoutez des caractères génériques pour sélectionner plusieurs objets ODS.

○

Utilisez le signe pourcentage (%) pour indiquer un nombre indéterminé de caractères.

Utilisez un trait de soulignement (_) pour indiquer un seul caractère.

596

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Remarque

Les caractères génériques % et _ correspondent respectivement à l'astérisque (*) et au point d'interrogation (?) utilisés dans Windows. Les caractères génériques % et _ correspondent respectivement à l'astérisque (*) et au signe plus (+) utilisés dans SAP.

○

Laissez les deux champs vides et cliquez sur OK pour procéder sans filtrage.

6. Dans la zone Tables et champs, sélectionnez Afficher les deux .

7. Lorsque vous avez spécifié l'ODS que vous souhaitez visualiser, cliquez sur OK .

L'Explorateur de données affiche les tables sélectionnées avec les descriptions définies par l'administrateur

SAP.

8. Cliquez sur Fermer .

9. Ouvrez un nouveau rapport vide.

L'Expert Base de données s'ouvre.

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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

597

10. Dans la zone Sources de données disponibles, cliquez deux fois sur l'ODS que vous souhaitez utiliser comme source de données pour le rapport.

L'ODS est déplacé vers la zone Tables sélectionnées.

11. Cliquez sur OK .

Vous pouvez maintenant ajouter des champs et continuer à créer votre rapport.

24.1.3.1.3 Reporting à partir des InfoSets et des requêtes SAP

Cette section décrit le pilote de requêtes InfoSet/ABAP et explique comment sélectionner un InfoSet ou une requête SAP en tant que source de données pour un rapport Crystal.

24.1.3.1.3.1 Présentation du pilote de requêtes InfoSet

Ce pilote InfoSet/de requêtes ABAP combiné vous permet d'utiliser une requête SAP ou un InfoSet

(antérieurement appelé domaine d'application) comme source de données d'un rapport Crystal. La requête SAP ou l'InfoSet sont créés sous SAP par un expert de contenu qui rend ensuite les données accessibles aux utilisateurs au sein de l'entreprise. Par le biais de ce pilote, l'utilisateur peut alors créer plusieurs rapports en référençant simplement la même requête ou le même InfoSet.

598

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Etant donné qu'un InfoSet peut être créé au niveau supérieur d'une base de données logique dans SAP, il peut hériter de tous les paramètres de sécurité et de logique d'entreprise programmés dans cette base de données.

Toutefois, le rapport conçu à l'aide de ce pilote ne peut pas contenir plus de données que le nombre maximal pour lequel la requête SAP ou l'InfoSet ont été créés.

Les rapports basés sur des requêtes SAP et des InfoSets se comportent de la même manière que les rapports basés sur des procédures stockées dans les bases de données courantes. Vous pouvez insérer des sous-rapports basés sur différentes requêtes ou différents InfoSets dans le rapport principal.

Remarque

Si vous souhaitez joindre au moins deux InfoSets ou requêtes SAP, vous devez envisager de créer un nouvel

InfoSet ou une nouvelle requête SAP à la place. La nouvelle jointure sera traitée sur le serveur SAP pour accélérer la réponse du rapport.

Remarque

Il est possible que vos requêtes SAP et vos InfoSets contiennent des paramètres que vous pouvez utiliser pour limiter des données renvoyées à partir de votre système SAP. Par exemple, vous pouvez spécifier une plage de dates de manière à obtenir des données uniquement pour une certaine période. Si des paramètres sont inclus dans la requête SAP ou l'InfoSet, Crystal Reports vous invite à indiquer les valeurs que vous souhaitez inclure dans la requête.

Conseil

Vous pouvez utiliser la transaction

SQ02

pour créer un InfoSet dans SAP et la transaction

SQ01

pour créer une requête SAP. Pour en savoir plus sur la conception de requêtes SAP et d'InfoSets, reportez-vous à la documentation SAP.

24.1.3.1.3.2 Accès à un InfoSet ou à une requête SAP

Les

groupes d'utilisateurs

sont des groupes gérés dans SAP qui vous permettent de contrôler l'accès des utilisateurs aux InfoSets et aux requêtes SAP.

Une requête SAP ne peut appartenir qu'à un seul groupe d'utilisateurs (qui doit être partagé avec l'InfoSet sur lequel la requête SAP est basée). Un InfoSet en revanche peut appartenir à plusieurs groupes d'utilisateurs. Pour qu'un utilisateur puisse créer des rapports à partir d'un InfoSet (ou d'une requête SAP basée sur un InfoSet), cet utilisateur et l'InfoSet/la requête SAP doivent appartenir à un groupe d'utilisateurs commun.

Conseil

Pour associer des InfoSets et des utilisateurs existants à d'autres groupes d'utilisateurs dans SAP, utilisez la transaction

SQ03

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

599

24.1.3.1.3.3 Sélection d'un InfoSet ou d'une requête SAP dans

Crystal Reports

1. Démarrez Crystal Reports.

2. Connectez-vous à SAP comme cela est décrit dans

Utilisation de la commande de connexion au serveur

[page

566]. Sélectionnez le pilote InfoSet SAP et saisissez vos références de connexion.

La boîte de dialogue

Explorateur de données

apparaît.

3. Cliquez sur Options .

La boîte de dialogue

Options

apparaît avec uniquement l'onglet Base de données affiché.

4. Dans la zone Explorateur de données, cochez les cases des types de données que vous souhaitez rendre disponibles pour le rapport.

5. Utilisez le champ Nom de table LIKE pour ne sélectionner qu'un sous-ensemble des types de données disponibles. Utilisez l'une des techniques suivantes lors du filtrage :

○

Saisissez les noms de tables complets ou partiels.

600

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○ caractères génériques * et ? utilisés sous Windows. Les caractères génériques % et _ correspondent respectivement aux caractères génériques * et + utilisés dans SAP.

Remarque

Le pilote InfoSet n'utilise pas le champ Propriétaire LIKE.

6. Dans la zone Tables et champs, sélectionnez Afficher les deux .

7. Lorsque vous avez spécifié les sources de données que vous souhaitez visualiser, cliquez sur OK .

L'Explorateur de données affiche les requêtes ou les InfoSets sélectionnés, avec les descriptions définies par l'administrateur SAP.

8. Cliquez sur Fermer .

9. Ouvrez un nouveau rapport vide.

L'Expert Base de données s'affiche.

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601

Conseil

Vous pouvez également ajouter des InfoSets ou des requêtes SAP à des rapports existants. Pour cela, ouvrez le rapport de votre choix puis, dans le menu Base de données , sélectionnez Expert Base de données .

10. Dans la zone Sources de données disponibles, sélectionnez la requête ou l'InfoSet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour le rapport :

○

Développez I (pour Info Set) ou Q (pour requête SAP).

Développez G (pour effectuer une recherche dans la zone globale) ou L (pour effectuer une recherche dans la zone locale).

Remarque

Les requêtes et les InfoSets de la zone locale dépendent du client.

11. Cliquez deux fois sur la requête ou sur l'InfoSet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour le rapport.

Remarque

Si la requête ou l'InfoSet contient des paramètres, la boîte de dialogue Saisir des valeurs de paramètre apparaît. Elle vous permet d'indiquer les données que vous souhaitez inclure. Cliquez sur OK.

12. Dans la boîte de dialogue

Explorateur de données

, cliquez sur OK .

Conseil

Pour en savoir plus sur les paramètres et sur les sujets ayant trait à la conception de rapports en général, voir l'

Aide en ligne de Crystal Reports

24.1.3.2 Reporting à partir de sources de données SAP

Outre les pilotes mentionnés ci-dessus, Crystal Reports comprend également le pilote Open SQL qui permet de créer des rapports à partir de sources de données SAP supplémentaires dans Crystal Reports.

24.1.3.2.1 Reporting à partir de tables, de vues, de clusters et de fonctions

Le pilote Open SQL est le pilote le plus puissant compte tenu de la souplesse qu'il offre pour l'accès aux données dans SAP. Cette souplesse se traduit toutefois par un niveau de complexité supérieur à celui du pilote InfoSet.

Lorsque vous créez des rapports qui utilisent le pilote Open SQL, vous pouvez accéder aisément aux tables transparentes, aux tables de pools, aux tables de clusters et aux vues. Les utilisateurs qui ont des rapports ABAP en production peuvent, grâce à ce pilote, créer des rapports rapidement et très simplement.

602

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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

Les fonctionnalités avancées du pilote permettent également le reporting à l'aide des fonctions ABAP et des clusters de données ABAP. Les développeurs ABAP peuvent utiliser ces fonctions pour exécuter des tâches avancées sur les clusters de données dans HR.

24.1.3.2.1.1 Présentation du pilote Open SQL

Le pilote Open SQL est le pilote le plus puissant des pilotes SAP BusinessObjects Enterprise XI Integration for SAP

Solutions compte tenu de la souplesse qu'il offre pour l'accès aux données dans SAP. En écrivant des rapports à l'aide du pilote Open SQL, vous pouvez accéder aisément aux tables transparentes, de pools, de clusters et de vues. Si vous avez actuellement des rapports ABAP en production, ce pilote vous permettra de créer des rapports rapidement et très simplement.

Les fonctionnalités avancées du pilote vous permettent de créer des rapports à partir de fonctions ABAP et de clusters de données ABAP. Les développeurs ABAP peuvent par conséquent exécuter des tâches avancées telles que le reporting sur les clusters de données dans HR. L'outil de définition de clusters est fourni dans le cadre de l'installation du serveur pour les utilisateurs qui veulent ajouter, modifier et supprimer des définitions de clusters de données. Les développeurs peuvent également utiliser ABAP pour améliorer le traitement des rapports.

Par ailleurs, le pilote Open SQL permet de sécuriser les données auxquelles les utilisateurs ont accès. Vous pouvez appliquer des restrictions à des tables particulières, ou à un niveau plus granulaire, sur certaines lignes d'une table. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'éditeur de définition de sécurité afin de personnaliser votre propre jeu d'autorisations d'accès aux données, reportez-vous à la section “Définition de la sécurité pour le kit d'accès aux données” du

Guide d'installation de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

24.1.3.2.1.1.1 Objets pris en charge par le pilote Open SQL

Le pilote Open SQL permet d'accéder à plusieurs objets sous-jacents dans SAP, tels que les tables transparentes, les tables de pools et de clusters, ainsi que les fonctions et clusters de données ABAP.

24.1.3.2.1.1.2 Tables transparentes

Ce type d'objet de base de données est similaire à la table de base de données classique. Les tables transparentes contiennent la majorité des données des applications SAP à partir desquelles vous pouvez dériver des informations décisionnelles. La plupart des applications SAP utilisent une ou plusieurs tables transparentes pour stocker et extraire des transactions de gestion. Vous pouvez relier ces tables à d'autres tables transparentes afin d'extraire des informations à partir d'autres zones des applications du système SAP.

24.1.3.2.1.1.3 Tables de pools et de clusters

Les tables de pools et de clusters sont constituées d'un regroupement logique d'autres tables de base de données. Elles servent avant tout à stocker les informations de contrôle et de configuration des applications et

Guide de l'utilisateur SAP Crystal Reports 2013

Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

603

non les données effectives des applications. Dans la mesure où ces tables ne représentent qu'une vue logique de plusieurs tables combinées, elles sont accessibles uniquement par l'intermédiaire du pilote Open SQL. L'accès à la base de données native n'offre pas la même vue de ces données.

24.1.3.2.1.1.4 Vues

Une vue apparaît en tant que table avec une liste de champs, mais elle se compose en fait de plusieurs tables liées les unes aux autres. Les vues donnent une vision plus abstraite des données et vous permettent de créer des rapports sans avoir à vous soucier de l'établissement de liens entre les différentes tables d'un rapport. Les vues sont gérées au sein de SAP ; il n'est pas nécessaire de les configurer pour pouvoir les utiliser à des fins de reporting. Pour en savoir plus sur les vues, consultez votre documentation SAP.

24.1.3.2.1.1.5 Fonctions et clusters de données ABAP

Le reporting à partir de fonctions et de clusters de données ABAP est une rubrique avancée qui requiert habituellement une certaine connaissance du langage de programmation ABAP. Pour en savoir plus, voir

Reporting à partir d'ABAP

[page 607] et

Reporting à partir de clusters de données ABAP

[page 612].

24.1.3.2.1.2 Sélection des tables, vues, fonctions et clusters

Une fois que vous avez sélectionné le pilote Open SQL et fourni des références de connexion utilisateur SAP valides, utilisez la boîte de dialogue Options pour choisir les tables, les vues, les fonctions ou les clusters que vous voulez ajouter au rapport. Vous pouvez appliquer un filtre par type de table ou par nom réel de la table. Notez que, dans cette situation, la table fait aussi référence aux vues, aux clusters de données ABAP et aux fonctions ABAP.

24.1.3.2.1.2.1 Pour sélectionner des tables, des vues, des fonctions et des clusters

1. Démarrez Crystal Reports.

2. Cliquez sur l'onglet Page de début si la Page de début n'apparaît pas déjà dans Crystal Reports.

3. Cliquez sur Rapport vide dans la zone Nouveaux rapports.

La boîte de dialogue

Expert Base de données

s'affiche.

4. Dans le dossier Créer une nouvelle connexion , développez Table, Cluster ou Fonction SAP .

La boîte de dialogue

Connexion au système SAP

apparaît.

5. Connectez-vous à un système SAP, saisissez vos références de connexion et spécifiez les paramètres de connexion étendus requis. Cliquez ensuite sur Terminer .

La boîte de dialogue

Expert Base de données

apparaît de nouveau.

604

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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion que vous avez créée et sélectionnez Options .

La boîte de dialogue

Options

apparaît, et seul l'onglet Base de données s'affiche.

7. Dans la zone Explorateur de données, cochez les cases des types de données que vous souhaitez rendre disponibles pour le rapport.

8. Utilisez le champ Nom de table LIKE pour ne sélectionner qu'un sous-ensemble des types de données disponibles. Utilisez l'une des techniques suivantes lors du filtrage :

○

Saisissez les noms de tables complets ou partiels.

Laissez le champ vide et cliquez sur OK pour continuer sans filtrage. Notez toutefois que le nombre d'objets pouvant être affiché dans l'Explorateur de données est limité. Si le nombre de requêtes ou d'InfoSets dans SAP dépasse cette limite (qui se situe à 8 000 par défaut), vous recevrez un message d'erreur vous informant que la mémoire est insuffisante ou l'Explorateur de données sera vide.

9. Dans la zone Tables et champs, sélectionnez Afficher la description .

10. Cliquez sur OK .

L'Expert Base de données affiche les clusters, les tables ou les fonctions sélectionnés, avec les descriptions définies par l'administrateur SAP. Trois branches apparaissent sous la connexion de données que vous avez créée :

○

○ les modules de fonction ABAP les clusters de données le dictionnaire de données

11. Dans la zone des sources de données disponibles, cliquez deux fois sur les tables, clusters ou fonctions que vous souhaitez ajouter au rapport.

Conseil

Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl tout en cliquant sur plusieurs tables avant de cliquer sur

12. Cliquez sur OK .

Si vous avez sélectionné plusieurs tables pour le rapport, vous devez fournir les informations de mise en relation des tables. Pour en savoir plus, voir

Mise en relation des tables et des vues

[page 605]. Si vous n'avez sélectionné qu'une seule table, vous pouvez maintenant ajouter des champs au rapport.

24.1.3.2.1.3 Mise en relation des tables et des vues

Les rapports basés sur des tables SAP (tables transparentes, tables de pools et tables de clusters, ainsi que les vues) se comportent de la même manière que les rapports fondés sur des bases de données courantes. Si vous insérez plusieurs tables ou plusieurs vues dans un rapport, vous devez définir la relation entre les tables dans l'onglet Liens dans l'Expert Base de données de Crystal Reports.

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605

Compte tenu des conventions standardisées des noms de champs utilisées par SAP, il se peut que vous trouviez que la fonction de mise en relation automatique (sous l'onglet Liens de l'Expert Base de données) crée des liens inutiles entre les tables.

24.1.3.2.1.3.1 Pour annuler les mises en relation automatiques

1. Dans le menu Base de données , cliquez sur Expert Base de données .

2. Dans l'onglet Liens , cliquez sur Effacer les liens .

3. Cliquez sur OK .

Remarque

L'onglet Liens s'affiche dans l'Expert Base de données uniquement lorsque au moins deux tables sont sélectionnées pour le rapport.

Les fonctions des champs de client et de langue suivants sont propres aux tables SAP.

24.1.3.2.1.3.2 Champ Client

Dans SAP, la plupart des tables contiennent un champ client (le nom de champ natif est MANDT). Dans la mesure où différents systèmes SAP peuvent être configurés pour héberger les données de plusieurs clients, le champ client détermine les lignes de données d'une table en fonction des différents clients. Le pilote Open SQL gère cette configuration automatiquement. Lorsque vous vous connectez à SAP, vous êtes invité à fournir le numéro du client, ce qui vous évite de devoir créer une formule de sélection pour filtrer les clients. Par ailleurs, si un rapport contient plusieurs tables, vous n'avez pas besoin d'incorporer un lien dans le champ client, cela étant également géré automatiquement par le pilote Open SQL.

24.1.3.2.1.3.3 Champ Langue

Dans SAP, certaines tables (notamment celles qui contiennent des descriptions textuelles) contiennent une entrée pour chacune des langues qui ont été installées sur le système SAP. Par conséquent, vous devez créer à l'aide de ces tables une formule de sélection sur la clé de la langue (le nom de champ natif est SPRAS) et spécifier la langue à afficher. Par exemple :

{table.spras} = "E"

Pour obtenir une aide supplémentaire sur la mise en relation des tables et sur des questions générales de conception de rapports, voir l'

Aide en ligne de Crystal Reports

606

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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports

24.1.3.2.1.4 Reporting à partir d'ABAP

Le reporting à partir de fonctions ABAP exige des connaissances préalables en matière de programmation ABAP.

Bien que d'un point de vue technique une fonction ABAP ne soit pas une table, elle est souvent utilisée dans le reporting SAP pour fournir des calculs et extraire des données basées sur des paramètres qui sont transmis à la fonction (matricule d'un employé transmis à une fonction qui renvoie l'adresse de l'employé par exemple). Pour cette raison, le pilote Open SQL permet d'appeler les fonctions ABAP qui possèdent des types de retour définis, et d'afficher leurs résultats. Les fonctions ABAP sont également utiles quand il est nécessaire d'effectuer un prétraitement complexe des données avant visualisation, ou lorsque vous souhaitez optimiser davantage les performances d'une requête.

24.1.3.2.1.4.1 Description

Sélectionnez une fonction conformément à la procédure décrite dans

Sélection des tables, vues, fonctions et clusters

[page 604]. Dans la zone Sources de données disponibles de l'Expert Base de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Modules de fonction ABAP et sélectionnez Options . Saisissez ensuite le nom de fonction complet ou partiel dans le champ LIKE du nom de la table. Lorsque vous l'ajoutez au rapport, la fonction s'affiche comme une table dans l'onglet Liens de l'Expert Base de données (en supposant qu'il existe plusieurs tables ou plusieurs fonctions déjà ajoutées au rapport). Tous les paramètres d'entrée et de sortie sont affichés en tant que champs dans la table.

Spécifiez les paramètres d'entrée soit en les reliant aux champs d'une autre table, soit en les ajoutant à une formule de sélection d'enregistrements. Si la fonction a pour résultat une ou plusieurs tables, la table virtuelle est constituée de lignes qui représentent le produit vectoriel des valeurs de toutes les tables. Si la fonction a pour résultat une ou plusieurs valeurs ou instances de structure, la table virtuelle est composée d'une ligne unique contenant toutes les valeurs/valeurs de structure.

24.1.3.2.1.4.2 Limitations

Pour qu'elles puissent être utilisées dans un rapport, les fonctions doivent satisfaire à deux conditions :

●

Les fonctions doivent avoir des types de retour définis pour chacun des paramètres de sortie.

Les fonctions ne doivent pas avoir des tables entières en tant que paramètres d'entrée.

Remarque

Si une fonction ne répond pas à la première condition, vous pouvez écrire une fonction wrapper avec des types de retour définis, puis appeler la fonction d'origine à partir de cette fonction wrapper.

Enfin, la possibilité d'appeler des programmes entiers n'est pas prise en charge ; vous pouvez seulement appeler les fonctions individuellement.

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607

24.1.3.2.1.4.3 Exemples

Les exemples suivants illustrent les différents types de fonctions ABAP pouvant être appelés par le pilote Open

SQL et montrent comment ils apparaissent dans Crystal Reports.

24.1.3.2.1.4.3.1 Fonctions ayant des valeurs en tant qu'entrées et sorties

Function F

Importing

VALUE(NAME) TYPE C

VALUE(DEPARTMENT) TYPE C

Exporting

VALUE(Years_of_service) TYPE I

VALUE(Age) TYPE I

Cette fonction apparaîtrait en tant que table appelée "F" avec le schéma suivant :

Champ

Name (nom)

Department (service)

Years_of_service (années_ancienneté)

Age (âge)

Type

Chaîne

Entier

Les deux premiers champs, Name et Department, sont des paramètres d'entrée. Vous devez soit établir un lien avec eux à partir d'une autre table (ou fonction), soit les définir avec une formule de sélection d'enregistrements

(par exemple,

{F.Name} = "Richard"

Par exemple, si la table "T" contient des services qui ont dépassé leur budget, vous pouvez relier {T.Department} à

{F.Department} et faire en sorte que la formule de sélection d'enregistrements spécifie

{F.Name} = "Richard"

Cette formule extrait les années d'ancienneté et l'âge de toutes les personnes qui portent le prénom Richard et qui travaillent dans un service ayant dépassé son budget.

24.1.3.2.1.4.3.2 Fonctions ayant des valeurs en tant qu'entrées et sorties ainsi que des paramètres d'entrée et de sortie (CHANGING)

Function F

IMPORTING

VALUE(NAME) TYPE C

VALUE(DEPARTMENT) TYPE C

EXPORTING

VALUE(Years_of_service) TYPE I

608

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VALUE(Age) TYPE I

CHANGING

DATEFIELD TYPE D

Cette fonction apparaîtrait en tant que table appelée "F" avec le schéma suivant :

Champ

Name (nom)

Department (service)

Years_of_service (années_ancienneté)

Age (âge)

DateField_In (champdate_début)

DateField_Out (champdate_fin)

Type

Chaîne

Entier

Date

Lorsque vous utilisez les champs Name, Department et DateField_In, vous devez soit les relier à une autre table, soit les spécifier dans une formule de sélection d'enregistrements.

Par exemple, si la table "T" contient des services qui ont dépassé leur budget, vous pouvez relier {T.Department} à

{F. Department} et faire en sorte qu'une formule de sélection d'enregistrements spécifie

{F.Name} =

"Richard" et DateField = Date(1999,04,14)

. Cette formule extrait les années d'ancienneté, l'âge et la date d'embauche de toutes les personnes qui portent le prénom Richard et qui travaillent dans un service ayant dépassé son budget au 14 avril 1999.

24.1.3.2.1.4.3.3 Fonctions ayant des structures en tant qu'entrées et sorties

Function F

IMPORTING

VALUE(ADDRESS) LIKE S_ADDR STRUCTURE S_ADDR

EXPORTING

VALUE(CONTACTINFO) LIKE S_CINFO STRUCTURE S_CINFO

S_CINFO is defined as:

PHONE(20) TYPE C

EMAIL(100) TYPE C

S_ADDR is defined as:

STREET(100) TYPE C

ZIPCODE(6) TYPE N

Cette fonction apparaîtrait en tant que table appelée "F" avec le schéma suivant :

Champ

Address.street (adresse.rue)

Address.zipcode (adresse.codepostal)

Type

Chaîne

Entier

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609

Champ

ContactInfo.Phone (coordonnées.téléphone)

ContactInfo.email (coordonnées.messagerie)

Type

Chaîne

Comme précédemment, vous devez relier les champs de l'adresse et du code postal à une autre table ou à partir de celle-ci, ou les définir dans une formule de sélection d'enregistrements.

24.1.3.2.1.4.3.4 Fonctions ayant une table en tant que sortie

Function F

IMPORTING

VALUE(NAME) TYPE C

EXPORTING

VALUE(GENDER) TYPE C

TABLES

POSITIONS STRUCTURE S_POSN

S_POSN is defined as:

TITLE(20) TYPE C

STARTDATE TYPE D

Dans ce cas, la fonction prend un nom en tant qu'argument et renvoie l'âge et le poste de cette personne.

Supposons que Tom soit de sexe masculin, et que la table Positions renvoyée par F pour Tom contienne ce qui suit :

Titre

Mail Clerk (employé du service courrier)

Manager, Mail (responsable du service courrier)

VP, Mail (VP du service courrier)

StartDate (datedébut)

1/1/93

3/4/95

7/12/98

Lorsque la fonction est appelée, le résultat obtenu est une table appelée "F" dont le contenu est le suivant :

Name (nom)

Tom

Gender (sexe)

Positions.Title (postes.ti tre)

Mail Clerk (employé du service courrier)

Positions.StartDate (pos tes.datedébut)

1/1/93

Manager, Mail (responsa ble du service courrier)

3/4/95

VP, Mail (VP du service courrier)

7/12/98

610

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24.1.3.2.1.4.3.5 Fonctions ayant plusieurs tables en tant que sortie

Function F

IMPORTING

VALUE(NAME) TYPE C

EXPORTING

VALUE(GENDER) TYPE C

TABLES

POSITIONS STRUCTURE S_POSN

OPTIONS STRUCTURE S_OPTN

S_POSN is defined as before and S_OPTN is defined as:

GRANTDATE TYPE D

NUMBER TYPE I

Supposons que les données de la table Positions soient comme avant ("defined as before") et que la table Options se présente comme suit :

GrantDate (dateadmi)

4/4/93

5/6/97

Number (identificateur)

1 000

15300

Lorsque la fonction est appelée, le résultat obtenu est une table appelée "F" dont le contenu est le suivant :

Name (nom) Gender (sexe)

Tom

Positions.Title

(postes.titre)

Positions. (pos tes.)

Options.

StartDate (date début)

GrantDate (da teadmi)

Options.

Number (identi ficateur)

4/4/93 1 000 Mail Clerk (em ployé du service courrier)

1/1/93

Manager, Mail

(responsable du service courrier)

3/4/95

VP, Mail (VP du service courrier)

7/12/98

Mail Clerk (em ployé du service courrier)

1/1/93

4/4/93

5/6/97

1 000

15300

Manager, Mail

(responsable du service courrier)

3/4/95 5/6/97 15300

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611

Name (nom)

Tom

Gender (sexe)

Positions.Title

(postes.titre)

VP, Mail (VP du service courrier)

Positions. (pos tes.)

Options.

StartDate (date début)

GrantDate (da teadmi)

7/12/98 5/6/97

Options.

Number (identi ficateur)

15300

24.1.3.2.1.5 Reporting à partir de clusters de données ABAP

Le reporting à partir de clusters de données ABAP est une rubrique avancée qui exige une certaine connaissance de la programmation ABAP.

24.1.3.2.1.5.1 Définition du cluster de données

Contrairement au reste du système SAP, le module des ressources humaines stocke l'essentiel de ses données dans des clusters de données ABAP, plutôt que dans des tables de dictionnaires de données telles que les tables transparentes, les tables de pools ou les tables de clusters. Les clusters de données sont en fait stockés dans quelques tables transparentes. Toute table transparente peut contenir de nombreux types de clusters différents.

Chaque cluster de données est stocké dans des champs codés en binaire. Un cluster peut contenir un nombre quelconque de composants ou d'éléments de données, qui peuvent aller de valeurs uniques à des tables, en passant par les structures.

Dans un programme ABAP, vous pouvez accéder à un cluster de données en exécutant la commande IMPORT.

Cette commande accepte certains paramètres tels que le nom de la base de données de cluster, un ID de cluster, etc., ainsi qu'une liste d'éléments de données à importer. La commande IMPORT copie également le contenu du cluster de données dans des variables locales du code d'appel. Une table transparente type qui contient des données de cluster a une structure similaire à celle qui suit : client zone clé compteur de lignes données utili sateur longueur des données clusters de données

La combinaison zone et nom de la table transparente identifie le type de cluster à importer, alors que la clé identifie le cluster spécifique. Pour les modules des ressources humaines, la clé de cluster représente généralement une combinaison constituée d'un numéro personnel et d'un autre élément. La clé est stockée dans un champ de texte unique, mais peut en fait représenter beaucoup plus qu'un champ de clé logique (par exemple, un numéro personnel + un numéro de séquence pour les données de paie HR).

24.1.3.2.1.5.2 Description

La difficulté d'utilisation des clusters du point de vue d'accès aux données relationnelles génériques tient au fait que la définition des clusters n'est pas stockée dans un référentiel tel que le dictionnaire ABAP (contrairement aux

612

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définitions des tables transparentes, des tables de pools et des tables de clusters, par exemple). De plus, le format de ces clusters peut varier d'un site à l'autre en raison de personnalisations. Enfin, il est fondamentalement difficile de mapper ceux-ci en tant que tables dans le sens relationnel car, bien que les données représentées soient relationnelles, elles sont stockées dans des clusters indépendants selon une structure quasi-hiérarchique.

Pour surmonter ces handicaps, il est nécessaire de mapper les différents composants des clusters de données en tant que tables. Vous pouvez y parvenir en créant un dictionnaire des clusters sur un système SAP particulier.

24.1.3.2.1.6 Mappage des clusters de données ABAP

L'outil de définition de clusters (transaction ZCDD) vous permet de créer un dictionnaire des clusters de données sur votre système SAP. Une fois que vous avez ajouté un cluster de données au dictionnaire, vous pouvez sélectionner le cluster dans Crystal Reports et créer des rapports à partir de ses données à l'aide du pilote

Open SQL. Il vous faudra généralement acquérir une expérience préalable en programmation ABAP, car vous devez trouver les définitions de clusters dans R/3 avant de les saisir à l'aide de l'outil de définition de clusters.

Les procédures suivantes montrent comment mapper la table SALDO (temps par période) à votre dictionnaire de clusters de données à l'aide de l'outil de définition de clusters. La table SALDO se trouve dans la zone de cluster

B2 (PDC Data (Month)) du cluster de données ABAP qui est stocké dans la table transparente PCL2 (HR cluster

2). Dans ce cas, PCL2 est la base de données de clusters, B2 est la zone ou le type de cluster, et SALDO est la table. Les procédures répertoriées ci-dessous s'appliquent à la version 4.6b de SAP R/3.

24.1.3.2.1.6.1 Création d'une nouvelle entrée de cluster dans le dictionnaire

Cette section explique comment définir une nouvelle entrée de cluster dans le dictionnaire.

24.1.3.2.1.6.1.1 Pour créer une nouvelle entrée de cluster dans le dictionnaire

1. A partir de SAPGUI, exécutez la transaction

ZCDD

L'outil de définition de cluster affiche l'écran de

visualisation de la table des ID de cluster

2. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle entrée.

L'écran de

modification de la table des ID de cluster

s'affiche.

3. Dans le champ Base de données cluster , saisissez le nom de la table contenant le cluster de données ABAP.

Dans cet exemple, saisissez PCL2.

Remarque

Pour déterminer la table transparente contenant un cluster de données ABAP, interrogez un expert en la matière au sujet du module que vous utilisez. Autrement, si vous essayez de localiser les données à partir

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613

d'un programme particulier (par exemple un rapport SAP tel que RPC11XE0), recherchez la table dans le code ABAP. Lorsque vous trouvez la table, examinez les données figurant dans le champ RELID pour y repérer une liste de zones de cluster.

4. Dans le champ Zone de cluster , saisissez le nom de la zone de cluster ou RELID.

Dans cet exemple, saisissez B2.

5. Cliquez sur Enregistrer et quittez l'outil de définition de clusters.

Vous devez à présent rechercher la clé de la zone de cluster. Plus précisément, il vous faut le nom de la table ou de la structure du dictionnaire où sont stockés les champs de clés, et il vous faut également les noms de ces

champs de clés. Pour localiser les champs de clés de la zone de cluster, passez à la section suivante,

Localisation des champs clés de la zone de cluster

[page 614].

24.1.3.2.1.6.2 Localisation des champs clés de la zone de cluster

Cette section explique comment localiser les champs clés de la zone de cluster à l'aide de l'entrée de cluster que vous avez créée dans la section précédente,

Création d'une nouvelle entrée de cluster dans le dictionnaire

clusters. Pour ajouter ces champs de clé à l'entrée du dictionnaire, passez à la section suivante,

613].

Il existe plusieurs manières de trouver ces informations au sein de SAP. Cet exemple utilise l'Explorateur d'objets pour obtenir les informations clés pour la zone de cluster B2.

24.1.3.2.1.6.2.1 Pour localiser les champs de clés de la zone de cluster

1. Exécutez la transaction

SE80

pour accéder à l'Explorateur d'objets.

2. Sélectionnez Programme dans la liste et saisissez le nom du programme contenant les informations clés relatives à la zone de cluster.

Dans cet exemple, saisissez RPCLSTB2, à savoir le nom du programme qui contient les informations clés pour la zone de cluster B2.

3. Appuyez sur la touche Entrée .

L'Explorateur d'objets affiche les informations concernant le programme spécifié.

4. Dans la liste Nom de l'objet , développez le dossier Champs .

5. Cliquez deux fois sur l'entrée correspondant à votre clé de zone de cluster.

Pour cet exemple, cliquez deux fois sur l'entrée B2-KEY.

Le code ABAP approprié s'affiche.

6. Dans le code ABAP, recherchez l'en-tête marquant le début de la clé de la zone de cluster, et notez la structure qui est incluse dans la ligne suivante.

Dans cet exemple, recherchez la ligne INCLUDE STRUCTURE PC2B0 (mise en surbrillance dans l'image cidessus) en-dessous de l'en-tête DATA BEGIN OF B2-KEY. Cela indique que la structure PC2B0 contient les champs de la clé.

614

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Maintenant que vous avez trouvé le nom de la structure contenant les champs de la clé, vous devez déterminer les noms de ces champs de clé.

7. Créez une nouvelle session dans R/3 et exécutez la transaction

SE11

pour accéder au dictionnaire ABAP/4.

L'écran

initial du dictionnaire ABAP

s'affiche.

8. Sélectionnez Table base de données et saisissez le nom de la structure contenant les champs de clé.

Dans cet exemple, saisissez PC2B0.

9. Cliquez sur Afficher .

L'écran d'

affichage de la structure du dictionnaire

s'affiche.

10. Relevez le nom des champs de clé affichés dans la colonne Composante .

Dans ce cas, les quatre champs de clé sont PERNR, PABRJ, PABRP, CLTYP.

Vous devez à présent ajouter les champs de clé à votre nouvelle entrée de dictionnaire dans l'outil de définition de

Ajout de champs clés à l'entrée du dictionnaire

[page 615]

24.1.3.2.1.6.3 Ajout de champs clés à l'entrée du dictionnaire

Cette section explique comment ajouter des champs clés à l'entrée du dictionnaire à partir des champs clés que vous avez notés dans la section précédente,

Localisation des champs clés de la zone de cluster

[page 614].

Les étapes requises pour ajouter les quatre champs clés à l'entrée du dictionnaire que vous avez créée pour la zone de cluster B2 sont décrites ci-dessous.

24.1.3.2.1.6.3.1 Pour ajouter les champs de clé à l'entrée du dictionnaire

1. Dans l'écran SAP Easy Access, exécutez la transaction

ZCDD

pour accéder à l'outil de définition de clusters.

2. Dans l'écran de

visualisation de la table des ID de cluster

, sélectionnez l'entrée que vous venez de créer.

Pour cet exemple, sélectionnez l'entrée PCL2 B2.

3. Cliquez sur Modifier .

L'écran d'

affichage des données du cluster

apparaît.

4. Cliquez sur Nouvelle clé de cluster .

L'écran de

modification de la clé de cluster

s'affiche.

5. Dans le champ Numéro de clé , saisissez le numéro de séquence du champ clé que vous souhaitez spécifier.

Dans cet exemple, saisissez 001 (la première entrée pour cette clé de zone de cluster).

6. Dans le champ Nom de clé , saisissez le nom qui doit s'afficher lorsque vous utilisez ce champ de clé dans

Crystal Reports.

Dans cet exemple, saisissez K_PERNR.

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615

Conseil

En principe, suivez une convention d'affectation de noms. Par exemple, précédez le nom du champ clé par

K_ pour le spécifier en tant que champ clé, tel qu'indiqué dans cet exemple.

7. Utilisez le champ Table de référence pour définir le type de données du champ de clé en faisant référence à un champ existant du même type dans une autre table.

Dans cet exemple, saisissez PC2B0 car il s'agit du nom de la structure qui contient le champ de référence.

8. Dans le champ Champ de référence , saisissez le nom du champ auquel vous souhaitez faire référence. Ce champ doit exister dans la table de référence.

Dans cet exemple, saisissez PERNR.

Remarque

Si le champ de clé n'est pas déjà défini dans le dictionnaire de données, et si vous ne le définissez pas en référençant un champ existant, vous pouvez spécifier manuellement le type ABAP et la longueur afin de définir le type de données du champ de clé. Dans cet exemple, le champ de clé est défini par référence, ce qui fait que vous pouvez ignorer les champs de longueur et de type ABAP.

9. Cliquez sur Enregistrer , puis sur Précédent pour revenir à l'écran d'accès aux données du cluster.

10. Répétez les étapes 4 à 9 pour chaque champ de la clé. Dans le champ Numéro de clé , veillez à incrémenter le numéro de séquence d'une unité à chaque fois que vous définissez un nouveau champ de clé pour cette zone de cluster.

Dans cet exemple, chaque champ a les valeurs suivantes :

Numéro de clé

002

003

004

Nom de clé

PABRJ

PABRP

CLTYP

Table de référence

PC2B0

Champ de référence

PABRJ

PABRP

CLTYP

Une fois toutes les définitions saisies, l'écran d'

affichage des données du cluster

se présente comme suit :

Vous devez à présent déterminer la structure de la table à laquelle vous voulez accéder. Dans cet exemple, la table en question est SALDO. Il existe plusieurs manières de déterminer la structure de la table SALDO dans SAP.

L'une d'elles est décrite dans la section suivante

Identification de la structure de la table de cluster

[page 616].

24.1.3.2.1.6.4 Identification de la structure de la table de cluster

Cette section explique comment identifier la structure de la table de cluster en fonction de l'entrée de cluster que vous avez créée dans la section précédente. L'exemple ci-dessous utilise de nouveau l'Explorateur d'objets pour rechercher les informations requises concernant la table SALDO.

616

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24.1.3.2.1.6.4.1 Pour déterminer la structure de la table de clusters

1. Dans l'écran SAP Easy Access, exécutez la transaction

SE80

pour accéder à l'Explorateur d'objets.

2. Sélectionnez Programme dans la liste et saisissez le nom du programme contenant les informations clés relatives à la zone de cluster.

Pour cet exemple, saisissez RPCLSTB2, correspondant au programme contenant les informations clés pour la zone de cluster B2 et sa table SALDO.

3. Dans la liste Nom de l'objet , développez le dossier Champs .

4. Cliquez deux fois sur l'entrée correspondant à la table à laquelle vous voulez accéder.

Pour cet exemple, cliquez deux fois sur l'entrée SALDO.

Le code ABAP approprié s'affiche.

5. Dans le code ABAP, recherchez l'en-tête qui représente le début de la table et notez la structure qui est incluse dans la ligne suivante.

Dans cet exemple, recherchez la ligne INCLUDE STRUCTURE PC2B5 (mise en surbrillance dans l'image cidessus) en dessous de l'en-tête DATA BEGIN OF SALDO OCCURS 50. Cela indique que la structure PC2B5 contient les champs de la table SALDO.

Maintenant que vous avez déterminé quelles structures définissent les champs de la table à partir de laquelle vous voulez créer des rapports, il vous faut ajouter ces informations à votre nouvelle entrée de dictionnaire. Pour cela,

suivez les étapes de la section

Ajout de la table à l'entrée du dictionnaire

[page 617].

24.1.3.2.1.6.5 Ajout de la table à l'entrée du dictionnaire

Cette section explique comment ajouter la table à l'entrée du dictionnaire conformément à la structure de table de cluster que vous avez créée dans la section précédente,

Identification de la structure de la table de cluster

[page

616].

24.1.3.2.1.6.5.1 Pour ajouter la table à l'entrée de dictionnaire

1. Dans l'écran SAP Easy Access, exécutez la transaction

ZCDD

pour accéder à l'outil de définition de clusters.

2. Dans l'écran de

visualisation de la table des ID de cluster

, sélectionnez votre nouvelle entrée.

Pour cet exemple, sélectionnez l'entrée PCL2 B2.

3. Cliquez sur Modifier .

4. Dans l'écran d'

affichage des données du cluster

, cliquez sur l'option de nouvelles données de cluster .

L'écran de

modification des données du cluster

s'affiche.

5. Dans le champ Nom de la pièce , saisissez le nom de la table tel qu'il apparaît dans la zone de cluster.

Dans cet exemple, saisissez SALDO.

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6. Dans le champ Nom d'affichage , saisissez le nom de la table tel que vous voulez qu'il apparaisse dans

Crystal Reports.

Dans cet exemple, saisissez B2SALDO.

Conseil

Dans la mesure du possible, utilisez une convention d'affectation de noms. Par exemple, combinez le nom de la table au nom de la zone de cluster, comme pour l'exemple précédent (au cas où il existerait une autre table SALDO dans une zone de cluster différente).

7. Dans le champ Classe de la pièce , saisissez l'abréviation appropriée pour l'élément de données : (T)able,

(S)tructure ou (B)asique.

Dans cet exemple, saisissez T.

8. Utilisez le champ Table de référence pour définir la structure du nouvel élément de données en faisant référence à une structure existante du même type dans une autre table.

Dans cet exemple, saisissez PC2B5.

Remarque

Dans cet exemple, il n'est pas nécessaire de renseigner les autres champs (Champ de référence, Type

ABAP et Longueur). Utilisez ces champs pour ajouter des informations spécifiques si la structure de la table n'est pas définie dans le dictionnaire de données.

9. Cliquez sur Enregistrer , puis sur Précédent pour revenir à l'écran d'

accès aux données du cluster

Toutes les définitions ayant été entrées, vous avez maintenant fini de créer votre nouvelle entrée de dictionnaire dans l'outil de définition de cluster. L'écran d'

affichage des données du cluster

apparaît.

Lorsque vous créez un rapport avec le pilote Open SQL, vous pouvez le générer à partir de votre cluster de données ABAP personnalisé en recherchant la table B2SALDO.

Bien que la définition de chaque cluster de données prenne du temps, n'oubliez pas qu'une fois la définition complète, le cluster de données est accessible à tous les utilisateurs, et ce qu'ils aient une expérience préalable d'ABAP ou non.

24.1.3.2.1.7 Définition de la sécurité pour le pilote Open SQL

Cette section explique comment utiliser l'éditeur de définition de la sécurité afin de définir la sécurité de niveau ligne et table pour des tables SAP spécifiques lorsque vous y accédez en utilisant le pilote Open SQL. L'éditeur de définition de sécurité vous permet de gérer vos niveaux de sécurité SAP lorsque vous déployez le pilote Open

SQL.

24.1.3.2.1.7.1 Présentation de l'éditeur de définition de la sécurité

En déployant le composant d'accès aux données et en distribuant les pilotes de base de données, vous permettez aux utilisateurs SAP d'accéder aux données stockées dans vos systèmes SAP R/3, mySAP ERP et BW. Par défaut,

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le pilote Open SQL offre un environnement de reporting ouvert, sans la moindre restriction d'accès aux données.

(Vous pouvez, cependant, facilement inverser ce mode de fonctionnement par défaut à l'aide de la fonction de verrouillage global de l'éditeur de définition de la sécurité, qui empêche dans un premier temps les utilisateurs d'accéder à toutes les tables SAP.

Si vous devez déployer un modèle de sécurité qui réglemente l'accès des utilisateurs aux données SAP, utilisez l'éditeur de définition de la sécurité (transaction /CRYSTAL/RLS) pour restreindre l'accès aux données aux niveaux table et ligne. L'éditeur de définition de la sécurité définit la sécurité pour les tables transparentes, les tables de pools, les tables de clusters et les tables contenant des clusters de données (par exemple, PCL2). Les restrictions que vous spécifiez s'appliquent chaque fois qu'un utilisateur tente de se connecter à SAP à l'aide du pilote Open SQL, que ce soit pour concevoir, pour actualiser ou pour planifier un rapport Crystal. Ainsi, pour concevoir, actualiser ou planifier un rapport Crystal sur R/3, mySAP ou BW, les utilisateurs doivent avoir accès à toutes les tables référencées par ce rapport.

Les restrictions d'accès aux données que vous définissez à l'aide de l'éditeur de définition de la sécurité s'appliquent client par client. Cela signifie que les restrictions que vous appliquez affectent tous les utilisateurs qui accèdent à SAP en utilisant le client utilisé pour définir les restrictions.

Dans les versions antérieures de SAP BusinessObjects Enterprise, les restrictions d'accès aux données ne dépendaient pas du client. Pour conserver les restrictions que vous avez définies à l'aide des versions antérieures

de cet outil, suivez les instructions fournies dans la section

Transfert de votre modèle de sécurité existant