Formules de recherche
Les formules de recherche vous aident à rechercher les données dans un rapport. Tout comme pour les formules de sélection, celles-ci ne sont habituellement pas saisies directement, mais les critères de recherche sont au lieu de cela spécifiés au moyen de l'Expert Recherche. Crystal Reports génère la formule. Vous pouvez également modifier manuellement ces formules, mais vous devez utiliser la syntaxe Crystal.
Remarque
Si vous connaissez déjà la syntaxe Basic, vous n'aurez besoin que d'un minimum de connaissance de la syntaxe Crystal pour pouvoir modifier la plupart des formules de recherche et de sélection.
Formules de condition de total cumulé
Les formules de condition de total cumulé vous permettent de définir la condition selon laquelle le total cumulé sera évalué ou réinitialisé. Voir
Création des totaux cumulés conditionnels
[page 184].
Formules d'alerte
Les formules d'alerte vous permettent de définir des conditions et des messages pour les alertes de rapport. Voir
A propos des alertes de rapport
[page 408].
20.4.1 Utilisation de l'Editeur de formule
Vous pouvez créer de nombreux types de formules dans l'Atelier de formules. Celui-ci se compose d'une barre d'outils, d'une arborescence contenant tous les types de formules pouvant être créés et modifiés, ainsi que d'une zone dans laquelle l'utilisateur définit la formule proprement dite.
Remarque
Les formules de recherche et de condition de total cumulé sont créées et gérées par le biais de l'Expert
Recherche et de la boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé (ou Modifier le champ de total cumulé).
Ces fonctions ouvrent l'Atelier de formules de manière à pouvoir utiliser son interface utilisateur familière, mais il est impossible d'ajouter ou de gérer directement ces types de formules dans l'Atelier de formules principal.
20.4.1.1 Accès à l'Atelier de formules
Vous disposez de plusieurs façons d'accéder à l'Atelier de formules. Celui-ci est visible lorsque vous ajoutez des champs de formule, lorsque vous définissez des formules de sélection, lorsque vous utilisez des fonctions personnalisées, etc.
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Vous pouvez ouvrir l'Atelier de formules avant de commencer à ajouter des types spécifiques de formules.
20.4.1.1.1 Pour accéder à l'Atelier de formules
1. Dans le menu Rapport , cliquez sur Atelier de formules .
Conseil
Vous pouvez également effectuer cette opération en cliquant sur le bouton Atelier de formules de la barre d'outils Experts.
L'Atelier de formules apparaît.
2.
Cliquez sur Nouveau , puis sélectionnez dans la liste qui s'affiche le type de formule que vous souhaitez créer.
Conseil
Vous pouvez également sélectionner le dossier correspondant dans l'arborescence de l'atelier, puis cliquer sur le bouton Nouveau.
L'éditeur ou la boîte de dialogue approprié(e) s'ouvre.
20.4.1.2 Arborescence de l'atelier
L'arborescence de l'atelier contient des dossiers pour chaque type de formule que vous pouvez créer dans
Crystal Reports. Elle inclut également des dossiers pour les fonctions personnalisées et les expressions SQL. Si l'atelier apparaît à la suite de l'utilisation d'une commande spécifique (par exemple, la commande Enregistrement du sous-menu Formules de sélection), le dossier correspondant dans l'arborescence est sélectionné et la version appropriée de l'Editeur de formule s'ouvre.
Développez l'arborescence d'un dossier pour voir les formules existantes. Vous pouvez ajouter des formules et modifier ou supprimer, au besoin, des formules existantes.
Conseil
L'arborescence de l'atelier peut être ancrée. Par défaut, elle est ancrée dans la partie gauche de l'Atelier de formules, mais vous pouvez l'ancrer manuellement à droite. En mode flottant, vous pouvez faire glisser l'arborescence vers n'importe quel emplacement de l'atelier.
20.4.1.3 Boutons Atelier de formules
La barre d'outils principale de l'Atelier de formules se compose de trois barres d'outils plus petites. Chacune d'elles contient un ensemble de boutons se rapportant à des actions spécifiques : utilisation de l'Atelier de
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formules dans sa globalité, utilisation de l'arborescence de l'atelier ou utilisation d'un éditeur. Selon la tâche que vous effectuez, les boutons individuels sont disponibles ou non. Chaque barre d'outils peut être déplacée et ancrée selon vos besoins.
Les boutons de la barre d'outils générale de l'Atelier de formules ont les fonctions suivantes :
Ferme l'Atelier de formules après vous avoir invité à en registrer vos modifications. Si vous enregistrez vos modifications, il vérifie que votre formule ne contient aucune erreur.
Enregistre la formule, l'expression SQL ou la fonction personnalisée.
Crée une formule du type que vous avez sélectionné dans la liste. Permet également de créer une fonction personnalisée ou une expression SQL.
Affiche ou masque l'arborescence de l'atelier.
Active soit la boîte de dialogue Editeur de fonction per sonnalisée, soit la boîte de dialogue Propriétés des fonctions personnalisées. Les fonctions personnalisées et les formules (le cas échéant) s'affichent dans le mode sélectionné jusqu'à ce que vous cliquiez une nou velle fois sur ce bouton.
Ouvre l'Expert Formule. Utilisez cet expert pour créer une formule à partir d'une fonction personnalisée.
Remarque
Ce bouton n'est pas disponible lorsque vous créez une fonction personnalisée.
Ouvre l'aide en ligne de la boîte de dialogue Atelier de formules.
Les boutons de la barre d'outils de l'arborescence de l'atelier de l'Atelier de formules ont les fonctions suivantes :
Permet de renommer la formule sélectionnée, la fonc tion personnalisée ou l'expression SQL.
Supprime la formule sélectionnée, la fonction person nalisée ou l'expression SQL.
Développe le nœud sélectionné dans l'arborescence de l'atelier. Fonctionne également avec des sélections multiples de nœuds.
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Dans le dossier des formules de mise en forme, affiche ou masque les nœuds correspondant aux objets de rapport si aucune formule n'est associée à ces objets.
Ouvre la boîte de dialogue Ajouter les fonctions person nalisées au référentiel pour vous permettre de sélec tionner le référentiel dans lequel ajouter la fonction personnalisée.
Ajoute la fonction personnalisée du référentiel sélec tionné au rapport.
Les boutons de la barre d'outils de l'Editeur d'expression de l'Atelier de formules ont les fonctions suivantes :
Teste la syntaxe de la formule ou de la fonction person nalisée et identifie les erreurs de syntaxe le cas
échéant.
Annule la dernière action effectuée.
Répète la dernière action.
Lorsque vous sélectionnez un champ dans une fenêtre de champs de rapport et que vous cliquez sur le bouton
Parcourir les données, une boîte de dialogue contenant une liste des valeurs pour le champ sélectionné appa raît.
Visualisez les valeurs des champs sélectionnés et choi sissez les valeurs individuelles que vous souhaitez insé rer dans votre formule.
Remarque
Ce bouton n'est pas disponible pour les fonctions personnalisées.
Recherche un mot, un nombre ou une chaîne de for mule spécifiés dans l'Editeur de formule.
Insère un signet au début d'une ligne de formule sélec tionnée. Cliquez de nouveau sur le bouton pour suppri mer le signet.
Va au signet suivant.
Va au signet précédent.
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